Definieren des Inhalts von Kopf- und Fußzeilen

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Definieren des Inhalts von Kopf- und Fußzeilen

Der erste Schritt beim Definieren des Inhalts von Kopf- oder Fußzeilen ist die Wahl der Absätze, denen der Inhalt entnommen werden soll. In einem Verzeichnis aller Angestellten könnte die Kopfzeile auf jeder Seite z. B. den Namen des ersten Angestellten dieser Seite angeben. In diesem Fall müßte PageMaker die Absätze, die die Angestellten beschreiben, ignorieren und nur nach dem ersten Auftreten des Formats suchen, das für die Angestelltennamen verwendet wird.

Dann legen Sie fest, wieviel von dem Text des festgelegten Absatzes in der Kopfzeile verwendet wird oder wie der Text verändert oder angeordnet werden soll. Beispielsweise könnte nur der Nachname des ersten Angestellten auf der Seite in den Kopfzeilen des Verzeichnisses aufgeführt werden.

So legen Sie den Inhalt fest

1 Markieren Sie den Textblockplatzhalter für die Kopf- oder Fußzeile, die Sie definieren.

2 Wählen Sie ein definiertes Format aus dem Menü "Suchformat". Wenn das Format keine Rolle spielt, wählen Sie "Beliebig".

3 Legen Sie im Inhaltsabschnitt des Dialogfelds den Inhalt für den markierten Platzhalter fest. Es gibt folgende Optionen:

Wählen Sie eine bereits definierte Kopf- oder Fußzeile aus der Inhaltsliste, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Wählen Sie eine bereits definierte Kopf- oder Fußzeile, und fügen Sie davor oder dahinter Text hinzu. Im Inhaltsbereich können Sie Text oder Sonderzeichen (z. B. Tabulatoren oder Leerstellen) außerhalb der Klammern eingeben, die die vordefinierten Kopf- und Fußzeilen umschließen. Der so eingegebene Text ist "statisch", d. h. er wird jedem Kopf- oder Fußzeilentextblock hinzugefügt. So kann den Kopf- oder Fußzeilen z. B. der Text "Kapitel 3" vorangestellt werden.

Text außerhalb der Klammern (oben) wird jedesmal
der Kopf- und Fußzeile hinzugefügt (unten).

Verbinden Sie eine oder mehrere Kopf- und Fußzeilen. Nachdem Sie die erste vordefinierte Kopf- oder Fußzeile unter "Inhalt" hinzugefügt haben, setzen Sie eine Einfügemarke im Textfeld "Inhalt" an der Stelle, an der die nächste Kopf- oder Fußzeile erscheinen soll, markieren den vordefinierten Inhalt in der Liste und klicken dann auf "Hinzufügen". Wenn die Kopfzeile z. B. den ersten und letzten Angestellten auf der Seite enthalten soll, können Sie die Option "1. Wort, 1. Abs." und dann "1. Wort, Letzter Abs." wählen. Wenn Sie das Wort "bis" dazwischen eingeben ("<1. Wort, 1. Abs.> bis <1. Wort, Letzter Abs.>"), würde die Kopfzeile z. B. "Ackermann bis Bertele" lauten.

Wenn Sie auf "Definieren" klicken, können Sie neue Kopf- und Fußzeilen erstellen (die dann in der Liste der vordefinierten Kopf- und Fußzeilen erscheinen) oder vorhandene bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die Kopf- und Fußzeilen den Bedürfnissen der jeweiligen Satzdatei anpassen. Wenn die Kopfzeilen z. B. das erste Wort eines Firmennamens in einem Verzeichnis enthalten sollen, aber für ausländische Firmen Artikel wie "Le" oder "La" unerwünscht sind, können Sie Ihre Kopfzeile so definieren, daß die fremdsprachigen Artikel weggelassen werden.

4 Wiederholen Sie die Schritte 1-3 für jede weitere Kopf- oder Fußzeile.

5 Klicken Sie auf "Vorschau", um die Kopf- oder Fußzeile zu prüfen, oder auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen und die definierten Kopf- und Fußzeilen zu generieren.

Mit der Option "Vorschau" können Sie mögliche Probleme rechtzeitig erkennen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorschau der Kopf- und Fußzeilen.

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