Import einer ODBC-Datenbank (nur Windows)

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Damit Sie systemeigene Datenbankdateien importieren können, müssen die beiden folgenden Komponenten in Ihrem System installiert sein:

Die Treiber und Datenquellen von ODBC (Open DataBase Connectivity). Haben Sie diese nicht bereits mit Ihrer Tabellenkalkulations- oder Datenbank-Software installiert, können Sie sie von der Adobe PageMaker 7.0 CD-ROM installieren. Installationsanweisungen finden Sie in der Infodatei Installationsanleitung auf der Anwendungs-CD.

Der PageMaker ODBC-Filter oder das entsprechende Plug-In. Mit dem Filter können Sie "reduzierte" Datendateien importieren (ohne relationale Verknüpfungen oder komplexe Strukturen) und die Verknüpfungen zu ihnen automatisch aktualisieren. Mit dem Plug-In können Sie komplexere Datendateien importieren und SQL-Abfragen detaillierter bearbeiten - die importierten Dateien werden jedoch nicht wie die verknüpften Dateien automatisch aktualisiert. Wenn die Datenbankdatei seit dem Import verändert wurde, müssen Sie das ODBC-Plug-In ausführen, um die Satzdatei zu aktualisieren.

So importieren Sie eine reduzierte Datendatei mit dem ODBC-Filter

1 Wählen Sie "Datei" > "Positionieren".

2 Wählen Sie den Namen der zu importierenden Datei.

3 Wählen Sie die Importoptionen, um anzugeben, wie die Textdatei positioniert werden soll, und klicken Sie auf "Öffnen".

Im Dialogfeld "Inhalt wählen" wird eine Liste aller Spalten (oder Felder) in der markierten Datei angezeigt.

4 Markieren Sie im Dialogfeld "Inhalt wählen" alle zu importierenden Spalten, und klicken Sie jeweils auf "Hinzufügen", um sie in das Listenfeld "Gewählte Spalten" einzufügen (oder auf "Alle hinz.", um alle Spalten zu importieren). Sie können auch die SQL-Abfrage bearbeiten, die beim Importieren der Daten verwendet wird. Wenn Sie den Inhalt angegeben haben, klicken Sie auf "OK".

5 In dem angezeigten Dialogfeld können Sie die zu importierenden Daten formatieren.

So importieren Sie eine neue Datendatei mit dem ODBC-Plug-In

1 Wählen Sie "Option"> "Plug-Ins" > "ODBC".

Hinweis: Wenn Sie das ODBC-Plug-In bereits ausgeführt haben, erscheint eine Liste der bereits positionierten ODBC-Dateien. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

2 Wählen Sie die gewünschte Layout-Option, und klicken Sie auf "Weiter".

3 Wählen Sie die Datenquelle der zu importierenden Datei, und klicken Sie auf "Weiter".

4 Wählen Sie die zu importierende Tabelle, und klicken Sie dann auf "Weiter". Sie können optional eine benutzerdefinierte Abfrage anwenden, um die Informationen, die aus der markierten Tabelle importiert werden sollen, genauer zu definieren.

Im Dialogfeld "Inhalt wählen" wird eine Liste aller Spalten (oder Felder) in der markierten Tabelle angezeigt.

5 Markieren Sie im Dialogfeld "Inhalt wählen" alle zu importierenden Spalten, und klicken Sie jeweils auf "Hinzufügen", um sie in das Listenfeld "Gewählte Spalten" einzufügen. Sie können auch die SQL-Abfrage bearbeiten, die beim Importieren der Daten verwendet wird. Wenn Sie den Inhalt angegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".

6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Importvorgang abzuschließen. Die genauen Schritte hängen von der gewählten Datenquelle ab.

So aktualisieren Sie eine mit dem ODBC-Plug-In importierte Datendatei

1 Wählen Sie "Option"> "Plug-Ins" > "ODBC".

2 Wählen Sie die vorher importierte Datei, die aktualisiert werden soll, und gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Daten mit denselben Einstellungen wie beim letzten Import erneut zu importieren.

Klicken Sie auf "Ändern", um die beim letzten Import der Daten verwendeten Importeinstellungen zu ändern. Sie können z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen.

3 Klicken Sie auf "Fertig", um das Dialogfeld zu schließen.

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