Gemeinsame Ablage verknüpfter Dateien mit der Satzdatei

Obwohl Ihnen die Funktion zum Verknüpfen von Dateien Flexibilität beim Bearbeiten von Text und Grafiken, die in PageMaker importiert wurden, einräumt, macht sie es gleichzeitig unerläßlich, daß die Verknüpfungen vor dem Drucken der Satzdatei vollständig in Ordnung sind. Dies gilt besonders, wenn Sie Ihre Satzdatei an eine Druckerei weitergeben: Sie müssen der Druckerei auch Kopien verknüpfter Dateien aushändigen, damit Ihre Satzdatei richtig ausgedruckt werden kann.

Hinweis: Es ist eventuell besser, wenn Sie das Plug-In "Speichern für Belichtungsunternehmen" verwenden, das die Dateien für den externen Druck speichert und dabei den Status der Verknüpfungen, Schriftarten und anderer Attribute der Satzdatei überprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Plug-Ins "Speichern für Belichtungsunternehmen".

PageMaker speichert Kopien von Textdateien und eingefügte Nicht-OLE-Objekte zwar stets in der Satzdatei, jedoch müssen Auflagen und umfangreiche importierte Grafiken ggf. außerhalb der Satzdatei abgelegt werden. Ihre Satzdatei wird nicht korrekt ausgedruckt, wenn außerhalb der Satzdatei abgelegte Objekte beim Drucken in einer Druckerei fehlen; Sie müssen daher alle Dateien, die Sie zum Drucken oder für die Arbeit benötigen, mit der Satzdatei auf ein anderes Speichermedium kopieren.

So kopieren Sie verknüpfte Dateien zusammen mit der Satzdatei

1 Wählen Sie "Datei" > "Speichern unter".

2 Markieren Sie "Dateien für Datenträger" im Dialogfeld "Satzdatei speichern", wählen Sie für die Dateien einen Speicherort, benennen Sie die Satzdatei, und klicken Sie auf "OK".

PageMaker speichert die Datei und kopiert alle für den Druck benötigten verknüpften Dateien (die nicht bereits in der Satzdatei gespeichert sind) an den gleichen Ort wie die Satzdatei. Bei komplexen Satzdateien mit vielen verknüpften Dateien sollten Sie vor dem Speichern einen Ordner einrichten.

Um sämtliche, und nicht nur die für den Druck benötigten verknüpften Dateien zu kopieren, wählen Sie im Dialogfeld "Satzdatei speichern unter" die Option "Alle verknüpften Dateien".

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