Einrichten der PDF-Sicherheitsoptionen

Erstellen von Adobe PDF- und HTML-Dateien > Ändern der PDF-Optionen > Einrichten der PDF-Sicherheitsoptionen

Sie können den Zugriff auf Adobe PDF-Dateien beschränken, indem Sie Kennwörter zuweisen und bestimmte Funktionen, wie Drucken und Bearbeiten, einschränken. Einer PDF-Datei kann ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Kennwort zum Ändern der Sicherheitseinstellungen zugewiesen werden. Wenn der Datei beide Kennwörter zugewiesen wurden, ist das Öffnen mit einem beliebigen dieser beiden Kennwörter möglich. Beim Öffnen einer Datei mit einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments werden die Sicherheitseinschränkungen vorübergehend deaktiviert. Acrobat verwendet zum Sichern von PDF-Dateien die RC4-Sicherheitsmethode der RSA Corporation.

So richten Sie die PDF-Sicherheitsoptionen ein

1 Klicken Sie im Dialogfeld "PDF-Optionen" auf das Register "Sicherheit".

2 Zum Erstellen eines Kennworts zum Öffnen eines Dokuments wählen Sie "Erforderlich zum Öffnen des Dokuments" und geben ein Kennwort ein, das der Benutzer vor dem Öffnen einer Datei einzugeben hat.

3 Zum Erstellen eines Kennwortes zum Ändern der Sicherheitseinstellungen wählen Sie "Erforderlich zum Ändern von Berechtigungen und Kennwörtern" und geben das Kennwort ein, das der Benutzer vor dem Festlegen oder Ändern von Sicherheitsoptionen einzugeben hat.

Hinweis: Die Verschlüsselungsebene wird durch die im Dialogfeld "Auftragsoptionen" festgelegte Kompatibilitätsebene festgelegt. Die Verschlüsselungsebene 40-Bit RC4 (Acrobat 3.x-, 4.x-kompatibel) verfügt über eine geringere Sicherheitsebene, ist jedoch mit Acrobat 3 und 4 kompatibel. Die Verschlüsselungsebene 64-Bit RC4 (nur Acrobat 5) verfügt über eine höhere Sicherheitsebene, ist jedoch nur mit Acrobat 5 kompatibel.

4 Wählen Sie Optionen zum Definieren der Ebene der zulässigen Benutzeraktionen.

40-Bit-RCA-Verschlüsselung:

"Drucken nicht erlaubt" verhindert das Drucken der Datei.

"Dokument darf nicht geändert werden" verhindert das Ausfüllen von Formularfeldern sowie die Durchführung anderer Änderungen.

"Kopien oder Auszüge nicht erlaubt, Zugriff unterbinden" verhindert das Auswählen und Kopieren von Text und Grafiken. (Die Zugriffsfunktion erfordert das Kopieren von Inhalten des Dokuments.)

"Hinzufügen oder Ändern von Kommentaren und Formularfeldern nicht erlaubt" verhindert das Hinzufügen oder Ändern der genannten Bereiche.

64-Bit-RCA-Verschlüsselung:

"Zugriff auf Inhalt für Sehbehinderte ermöglichen" ermöglicht das Kopieren von Inhalten, was für die Zugriffsfunktion erforderlich ist.

"Kopien und Auszüge erlaubt" ermöglicht das Auswählen und Kopieren von Inhalten des PDF-Dokuments. Diese Option ermöglicht auch den direkten Zugriff auf Inhalte einer PDF-Datei, wenn das erforderlich ist.

5 Klicken Sie im Dialogfeld "PDF-Optionen" auf "Exportieren".

Erstellen von Adobe PDF- und HTML-Dateien > Ändern der PDF-Optionen > Einrichten der PDF-Sicherheitsoptionen