Datenzusammenführung

Zum Erstellen von Serienbriefen, Briefumschlägen oder Adreßetiketten können Sie eine Datenquelldatei mit einer Zielsatzdatei zusammenführen.

Die Datenquelldatei enthält die Daten, die in jeder Version einer zusammengeführten Satzdatei variieren (z. B. Namen und Adressen der Empfänger von Serienbriefen). Eine Datenquelldatei kann eine Textdatei oder eine Datei mit Kommata als Trennzeichen sein, die in einer Tabellenkalkulations- oder Datenbankanwendung erstellt wurde.

Die Zielsatzdatei ist ein PageMaker-Dokument, das die Datenfeldplatzhalter, Text und andere Elemente beibehält, die in jeder Version der zusammengeführten Satzdatei gleich bleiben.

Die zusammengeführte Satzdatei ist das resultierende PageMaker-Dokument. Es enthält häufig verwendete Daten aus der Zielsatzdatei, die so oft wiederholt werden, wie es zum Anzeigen jedes Datensatzes aus der Datenquelle nötig ist.

In der Datenquelldatei sind Datenfelder die Spalten mit spezifischen Daten (z.  B. "Vorname" oder "Adresse"). Datensätze sind die Zeilen, die einen vollständigen Satz an Informationen für die Zielsatzdatei enthalten.

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