Citation: 'Help Release Beta'


Microsoft® Organisationsdiagramm - Hilfe-Index

Um ein Thema auszuwählen, klicken Sie mit der Maus darauf. Weitere Informationen zur Verwendung der Hilfe erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken. Um zu diesem Thema zurückzukehren, klicken Sie oben links im Hilfefenster auf Inhalt.

Erstellen und Aktualisieren von Diagrammen

Menübefehle und Symbole

Maus und Tastatur

Anpassen von Microsoft Organisationsdiagramm

Importieren und Exportieren

Verknüpfen und Einbetten von Objekten

Mehr Leistung


Erstellen und Aktualisieren von Diagrammen

Die folgenden Themen enthalten Informationen zum Arbeiten mit Diagrammen und deren Inhalt. Informationen zum Arbeiten mit Microsoft Organisationsdiagramm unabhängig von einem bestimmten Diagramm finden Sie unter Anpassen von Microsoft Organisationsdiagramm.

Grundlegende Diagrammfunktionen

Arbeiten mit Feldern und Linien

Arbeiten mit Text

Arbeiten mit Grafiken


Grundlegende Diagrammfunktionen

Die folgenden Themen enthalten Informationen zum Arbeiten mit einem Diagramm als Ganzem. Um mehr über die Arbeit mit einzelnen Elementen innerhalb eines Diagramms zu erfahren, klicken Sie auf Zurück, und wählen Sie ein anderes Thema.

Erstellen eines neuen Diagramms

Öffnen und Schließen von Diagrammen

Speichern eines Diagramms

Weitere Diagrammfunktionen


Erstellen eines neuen Diagramms

Mit dem Befehl Neu (Menü Datei) wird ein neues Diagramm erstellt. Wenn Sie ein neues Diagramm öffnen, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm eines von zwei Diagrammlayouts an: entweder ein einzelnes Feld oder ein Diagramm mit vier Feldern. Sie können die Beschriftungen der Abschnitte in jedem Feld mit Informationen über die betreffenden Personen überschreiben und weitere Felder nach Bedarf hinzufügen. Die Felder haben zwar bestimmte Abschnittsbeschriftungen, doch können Sie in jeden Abschnitt beliebige Informationen eingeben. Die vorhandenen Beschriftungen haben lediglich die Funktion von Platzhaltern.

So erstellen Sie ein neues Diagramm

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu (ALT, D, N).

2	Microsoft Organisationsdiagramm zeigt ein Diagrammlayout an.

  Diagrammlayout mit einem Feld

     Diagrammlayout mit vier Feldern

Mit Hilfe des Dialogfelds Optionen können Sie steuern, welches der beiden Layouts angezeigt werden soll. Über dieses Dialogfeld können Sie auch ein eigenes Diagrammlayout mit einem Feld erstellen. Das Dialogfeld Optionen rufen Sie auf, indem Sie im Menü Bearbeiten auf Optionen klicken.

Siehe auch

Ändern der Optionen


Öffnen und Schließen von Diagrammen

Nach dem Klicken auf Öffnen (Menü Datei) wird das Dialogfeld Diagramm öffnen angezeigt. Mit Hilfe dieses Dialogfelds können Sie ein Diagramm laden und im Diagrammfenster anzeigen.

Anmerkung   Wenn Ihr Computer über genügend Speicher verfügt, können Sie bis zu 4 Diagramme gleichzeitig öffnen.

Mit Hilfe des Dialogfelds Diagramm öffnen können Sie

•	Verzeichnisse oder Laufwerke wechseln, indem Sie im Feld Suchen in ein Verzeichnis oder Laufwerk auswählen

•	eine Microsoft Organisationsdiagramm-Datei öffnen, indem Sie im Feld Dateiname auf den Dateinamen und dann auf Öffnen klicken oder indem Sie auf den Dateinamen doppelklicken

•	eine in einer anderen Anwendung erstellte Datei öffnen, indem Sie im Feld Dateityp einen Dateityp auswählen und dann die in der anderen Anwendung erstellte Datei suchen und öffnen

Mit dem Befehl Schließen (Menü Datei) wird das aktuelle (aktive) Diagramm geschlossen, ohne Microsoft Organisationsdiagramm zu beenden. Sie können auch STRG+F4 drücken. Wenn das Diagramm, das Sie schließen möchten, noch nicht gespeichert wurde, weist Sie Microsoft Organisationsdiagramm darauf hin und gibt Ihnen Gelegenheit dazu, es zu speichern.


Übersicht über die Möglichkeiten zum Sparen von Speicherplatz

Die folgende Tabelle faßt zusammen, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihr Diagramm zu verkleinern.

Denken Sie daran, daß praktisch alle solche Änderungen die Breite oder Höhe Ihres Diagramms beeinflussen. Abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen, wird das Diagramm durch Änderungen, die es kürzer machen, auch breiter. Durch Änderungen, die das Diagramm schmaler machen, wird es dagegen auch verlängert. Es geht letztlich darum, die Änderungen so ausgewogen zu gestalten, daß ein möglichst kompaktes Diagramm entsteht.

So machen Sie Ihr Diagramm schmaler

•	Verwenden Sie ein vertikales Gruppenformat.

So machen Sie Ihr Diagramm kürzer

•	Verwenden Sie ein horizontales Gruppenformat.

So machen Sie Ihr Diagramm schmaler und kürzer

•	Verwenden Sie kleinere Schriftgrade.


Speichern eines Diagramms

Mit dem Befehl Speichern (Menü Datei) wird das aktuelle (aktive) Diagramm auf dem Laufwerk gespeichert.

Wenn Sie ein Diagramm zum ersten Mal speichern, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm das Dialogfeld Diagramm speichern an. Darin können Sie dem Diagramm einen Namen geben. Anschließend wird das Diagramm immer unter diesem Namen gespeichert, es sei denn, daß Sie es mit dem Befehl Speichern unter aus dem Menü Datei umbenennen.

Der Befehl Speichern unter (Menü Datei) zeigt das Dialogfeld Diagramm speichern an. In diesem Dialogfeld können Sie

•	das aktuelle Diagramm unter einem anderen Namen speichern, indem Sie den gewünschten Namen eingeben und auf Speichern klicken

•	das aktuelle Diagramm mit einem anderen Dateiformat speichern, indem Sie im Feld Speichern einen Dateityp auswählen und dann auf Speichern klicken

•	das aktuelle Diagramm in einem anderen Verzeichnis oder auf einem anderen Laufwerk speichern, indem Sie im Feld Speichern in auf den Verzeichnis- oder Laufwerknamen doppelklicken und anschließend auf Speichern klicken

Speichern Sie Ihr Diagramm häufig! Während Sie das Diagramm bearbeiten, wird es nicht auf der Festplatte gespeichert, sondern befindet sich lediglich im Speicher Ihres Computers. Sollte während der Arbeit an einem Diagramm die Spannungsversorgung ausfallen, gehen alle Änderungen verloren, die Sie seit seinem letzten Speichern ausgeführt haben.

Siehe auch

Importieren und Exportieren


Weitere Diagrammfunktionen

Anzeigen von Informationen über ein Diagramm

Übersicht über die Möglichkeiten zum Sparen von Speicherplatz

Verschieben des gesamten Diagramms


Anzeigen von Informationen über ein Diagramm

Mit dem Befehl Diagramm-Info (Menü ?) können Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Diagramm anzeigen:

•	die Anzahl der Felder in Ihrem Diagramm

•	die Anzahl der markierten Felder

•	die Ebene der markierten Felder

Anmerkung   Wenn Sie Felder auf mehreren Ebenen markiert haben, zeigt der Befehl Diagramm-Info die Ebene des zuerst markierten Feldes.

•	das Gruppenformat der markierten Felder

Die Gruppenformate sind von links nach rechts und von oben nach unten numeriert. Beispielsweise ist das Format in Reihe 2, Spalte 2, das Gruppenformat 5. Das Format für das Assistent-Feld ist Format 7, und das Format für das Co-Manager-Feld ist Format 8.

Wenn Sie im Falle eines Fehlers beim Microsoft Software Service anrufen, werden Sie möglicherweise nach diesen Diagramm-Informationen gefragt.

Siehe auch

Markieren von Feldern und Linien


Verschieben des gesamten Diagramms

So verschieben Sie das gesamte Diagramm auf der Seite nach oben oder unten

•	Ziehen Sie das oberste Feld in die gewünschte Richtung.


Arbeiten mit Feldern und Linien

Markieren von Feldern und Linien

Erstellen und Löschen von Feldern

Formatieren von Feldern und Linien

Kopieren des Feldlayouts

Verschieben von Feldern

Neuanordnen von Feldern

Weitere Funktionen für das Bearbeiten von Feldern und Linien


Markieren von Feldern und Linien

Wenn Sie im Menü Bearbeiten auf Markieren klicken (ALT, B, M), wird ein Untermenü angezeigt, in dem Sie verschiedene Objekte in Ihrem Diagramm auswählen können.

Wenn Sie im Menü Bearbeiten auf Ebenen markieren klicken (ALT, B, E), wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie alle Felder in einem Ebenenbereich auswählen können.

Das oberste Feld in Ihrem Diagramm befindet sich auf Ebene 1. Die direkt untergeordneten Felder befinden sich auf Ebene 2. Die diesen Feldern untergeordneten Felder befinden sich auf Ebene 3 usw.

So markieren Sie ein einzelnes Objekt (Feld oder Linie)

•	Klicken Sie mit dem Zeiger auf das Objekt.

So markieren Sie mehrere Objekte

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie mit dem Zeiger auf die gewünschten Objekte, oder ziehen Sie eine Kontur um die Objekte.

So markieren Sie alle Objekte des gleichen Typs

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Markieren (ALT, B, M) und dann auf die gewünschte Option.

So markieren Sie eine Gruppe

•	Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Gruppe, oder markieren Sie ein Feld in der Gruppe, und drücken Sie STRG+G.

So markieren Sie das oberste Feld

•	Drücken Sie STRG+ALT+B.

So markieren Sie einen Zweig

•	Markieren Sie das oberste Feld im Zweig, und drücken Sie STRG+B.

So markieren Sie alle Felder in einer oder mehreren Ebenen

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ebenen markieren (ALT, B, E), und geben Sie die gewünschten Ebenen ein.

So markieren Sie das nächste Feld links

•	Drücken Sie STRG+NACH-LINKS.

So markieren Sie das nächste Feld rechts

•	Drücken Sie STRG+NACH-RECHTS.

So markieren Sie das nächste Feld oben

•	Drücken Sie STRG+NACH-OBEN.

So markieren Sie das nächste Feld unten

•	Drücken Sie STRG+NACH-UNTEN.

So markieren Sie alle Felder

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles, oder drücken Sie STRG+A.

So entfernen Sie ein Feld, eine Linie oder ein anderes unerwünschtes Objekt aus der Markierung

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das Element.


Erstellen und Löschen von Feldern

Ein neues Feld erstellen Sie, indem Sie mit einem Feldhilfsmittel auf ein vorhandenes Feld klicken. Die Feldhilfsmittel werden oben im Diagrammfenster angezeigt:

So erstellen Sie ein Feld eines beliebigen Typs

1	Klicken Sie auf das Hilfsmittel für den Feldtyp, den Sie erstellen möchten.

2	Klicken Sie in Ihrem Diagramm auf das Feld, dem Sie das neue Feld zuordnen möchten.

So erstellen Sie mehrere Felder des gleichen Typs

1	Klicken Sie mehrmals auf das gewünschte Feldhilfsmittel.

2	Klicken Sie dann in Ihrem Diagramm auf das Feld, dem Sie die neuen Felder zuordnen möchten.

Sie können aber auch die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, während Sie auf ein Feldhilfsmittel klicken. Damit wird dieses aktiviert, so daß Sie mehrere Felder erstellen können, ohne jedesmal erneut auf das Feldhilfsmittel klicken zu müssen. Wenn Sie alle gewünschten Felder erstellt haben, klicken Sie oben links im Fenster auf das Hilfsmittel Element markieren, um das Feldhilfsmittel zu deaktivieren.

So fügen Sie ein Feld zwischen Mitarbeiter-Feldern und ihrem Manager-Feld ein

1	Markieren Sie die Felder, für die Sie ein neues Manager-Feld erstellen möchten.

2	Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf das Feldhilfsmittel Manager klicken.

So wandeln Sie ein Feld von einem Typ in einen anderen um

•	Ziehen Sie das Feld so, daß es einem anderen als Kollege-Feld oder Mitarbeiter-Feld zugeordnet wird.

So löschen Sie ein Feld

•	Markieren Sie das Feld, und drücken Sie die RÜCKTASTE oder ENTF.

Siehe auch

Arbeiten mit der Tastatur

Verschieben von Feldern


Formatieren von Feldern und Linien

Ändern von Feldrahmen

Erstellen von Feldschatten

Ändern von Feldfarben

Ändern der Linienstärke

Ändern von Linienarten

Ändern von Linienfarben


Ändern von Feldrahmen

So ändern Sie die Feldrahmenart

1	Markieren Sie die Felder, deren Rahmenart Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Rahmenart (ALT, L, A) und dann auf die gewünschte Rahmenart.

Klicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms, damit Sie die Wirkung Ihrer Änderung besser erkennen können.

So ändern Sie die Farbe des Feldrahmens

1	Markieren Sie die Felder, deren Rahmenfarbe Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Rahmenfarbe (ALT, L, B) und dann im Dialogfeld Farbe auf die gewünschte Rahmenfarbe.

Klicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms, damit Sie die Wirkung Ihrer Änderung besser erkennen können.

So ändern Sie die Linienart des Feldrahmens

1	Markieren Sie die Felder, bei denen Sie die Linienart des Rahmens ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Rahmenlinienart (ALT, L, L) und dann auf die gewünschte Linienart.

Klicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms, damit Sie die Wirkung Ihrer Änderung besser erkennen können.


Erstellen von Feldschatten

So erstellen oder entfernen Sie Feldschatten

1	Markieren Sie die Felder, die Sie mit einem Feldschatten versehen oder bei denen Sie Feldschatten ändern oder entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Schatten (ALT, L, S). und dann auf den gewünschten Schatten. Um einen Feldschatten zu entfernen, klicken Sie auf Kein.

Klicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms, damit Sie die Wirkung Ihrer Änderung besser erkennen können.


Ändern von Feldfarben

So ändern Sie die Farbe eines Feldes

1	Markieren Sie die Felder, deren Farbe Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Farbe (ALT, L, F) und dann auf die gewünschte Farbe.

So ändern Sie die Farbe eines Feldrahmens

1	Markieren Sie die Felder, deren Rahmenfarbe Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Feld auf Rahmenfarbe (ALT, L, B) und dann im Dialogfeld Farbe auf die gewünschte Farbe.

Anmerkung   Um die Farbe des Diagrammhintergrunds zu ändern, klicken Sie im Menü Diagramm auf Hintergrundfarbe (ALT, G, H) und dann im Dialogfeld Farbe auf die gewünschte Farbe.


Ändern der Linienstärke

So ändern Sie die Stärke von Linien in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie die Linien, deren Stärke Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Linie auf Stärke (ALT, I, S) und dann auf die gewünschte Stärke.

Anmerkung   Keine blendet den Rahmen oder die Verbindungslinie vollständig aus. Feinstrich erzeugt die feinste Linie, die Ihr Drucker zeichnen kann.


Ändern von Linienarten

So ändern Sie die Linienart in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie die Linien, deren Art Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Linie auf Art (ALT, I, A) und dann auf die gewünschte Art.


Ändern von Linienfarben

So ändern Sie die Farbe von Linien in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie die Linien, deren Farbe Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Linie auf Farbe (ALT, I, F) und dann im Dialogfeld Farbe auf die gewünschte Farbe.


Verschieben von Feldern

Verschieben von Feldern durch Ausschneiden und Einfügen

Verschieben von Feldern zwischen Diagrammen


Verschieben von Feldern durch Ausschneiden und Einfügen

Ausschneiden und Einfügen ist ein geeignetes Verfahren, um Felder aus verstreuten Positionen unter einem einzigen Manager-Feld zusammenzufassen.

So verschieben Sie Felder durch Ausschneiden und Einfügen

1	Wenn der Zeiger nicht eingeblendet ist, klicken Sie oben links im Diagrammfenster auf das Hilfsmittel Element markieren.

2	Markieren Sie die Felder, die Sie verschieben möchten.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ausschneiden (ALT, B, U).

4	Markieren Sie das neue Manager-Feld.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Felder einfügen (ALT, B, I).

Die Felder werden als Mitarbeiter-Felder des markierten Manager-Felds eingefügt.


Verschieben von Feldern zwischen Diagrammen

Um Felder von einem Diagramm in ein anderes zu verschieben oder zu kopieren, können Sie sie ausschneiden, kopieren und einfügen. Mit Ausschneiden und Einfügen können Sie auch große Diagramme in mehrere kleine Diagramme aufteilen oder kleine Diagramme zu einem einzigen großen Diagramm zusammenfassen.

So verschieben Sie Felder zwischen Diagrammen

1	Markieren Sie die Felder, die Sie in ein anderes Diagramm kopieren oder verschieben möchten.

Um einen ganzen Zweig zu markieren, klicken Sie auf das oberste Feld in dem betreffenden Zweig. Klicken Sie anschließend im Menü Bearbeiten auf Markieren und dann auf Zweig. Sie können auch STRG+B drücken.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ausschneiden (ALT, B, U) oder Kopieren (ALT, B, K).

3	Öffnen Sie das Diagramm, in das Sie die Felder kopieren oder verschieben möchten.

4	Markieren Sie das neue Manager-Feld.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen (ALT, B, I).

Die Felder werden dem markierten Manager-Feld als Mitarbeiter-Felder zugeordnet.


Neuanordnen von Feldern

Die Symbole im Menü Format ermöglichen es Ihnen, die Anordnung von Feldern in Ihrem Diagramm zu ändern.

Mit der obersten Gruppe von Formaten im Menü Format können Sie die Anordnung der Felder in einer Gruppe oder Untergruppe ändern. Eine Gruppe besteht aus allen Feldern, die ein gemeinsames Manager-Feld haben. Eine Untergruppe ist eine Gruppierung von Feldern innerhalb einer größeren Gruppe. In der Abbildung unten gehören a, b und c zu derselben Untergruppe; d, e und f gehören zu einer anderen Untergruppe. Die Felder a, b, c, d, e und f gehören zu derselben Gruppe, weil sie dasselbe Manager-Feld haben.

Mit dem mittleren Format des Menüs Format können Sie Assistent-Felder erstellen. Im Diagramm oben ist Feld g ein Assistent-Feld.

Mit dem unteren Format des Menüs Format erstellen Sie Co-Manager-Felder. Co-Manager-Felder sind Manager-Felder, die gemeinsam einer Gruppe von Mitarbeiter-Feldern übergeordnet sind.

So ordnen Sie die Felder in einer Gruppe neu an

1	Markieren Sie die Gruppe, indem Sie auf eines ihrer Felder klicken und STRG+G drücken oder indem Sie auf ein beliebiges Feld in der Gruppe doppelklicken.

2	Klicken Sie im Menü Format (ALT, T) auf das gewünschte Gruppenformat.

So können Sie eine Untergruppe erstellen und anordnen

•	Markieren Sie die Felder, die in die Untergruppe aufgenommen werden sollen, und wählen Sie ein Gruppenformat.

So ordnen Sie eine Untergruppe neu an

•	Markieren Sie die Untergruppe, und wählen Sie ein Gruppenformat.

So fassen Sie Untergruppen erneut zu einer einzigen Gruppe zusammen

•	Markieren Sie alle Felder in den Untergruppen, und wählen Sie ein Gruppenformat.

So stellen Sie eine Co-Manager-Beziehung her

•	Markieren Sie die Co-Manager-Felder, und wählen Sie dann das Format für Co-Manager-Feld.

So verschieben Sie Felder in Ihrem Diagramm durch Ziehen

1	Wenn der Zeiger nicht eingeblendet ist, klicken Sie oben links im Fenster auf das Hilfsmittel Element markieren.

2	Entscheiden Sie, welches Feld das neue Kollege- oder Manager-Feld des Feldes werden soll, das Sie verschieben möchten.

3	Ziehen Sie das zu verschiebende Feld über sein neues Kollege- oder Manager-Feld.

Sie müssen das Feld einem anderen Feld in Ihrem Diagramm zuordnen. Sie können es nicht einfach neben einem anderen Feld ablegen, weil Microsoft Organisationsdiagramm nicht weiß, ob es ein Kollege- oder Mitarbeiter-Feld des Feldes sein soll, neben dem Sie es ablegen. Bei Bedarf führt Microsoft Organisationsdiagramm während des Ziehens automatisch einen Bildlauf im Fenster durch.

4	Verschieben Sie den Zeiger, bis er auf die Position zeigt, an die das Feld verschoben werden soll.

5	Lassen Sie die Maustaste los.

Microsoft Organisationsdiagramm verschiebt das Feld oder die Felder und formatiert Ihr Diagramm automatisch neu. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist oder Sie mit dem Ergebnis unzufrieden sind, klicken Sie sofort im Menü Bearbeiten auf Rückgängig.


Weitere Funktionen für das Bearbeiten von Feldern und Linien

Erstellen benutzerdefinierter Felder und Linien


Erstellen benutzerdefinierter Felder und Linien

Microsoft Organisationsdiagramm verfügt über vier spezielle Zeichenmittel zum Erstellen benutzerdefinierter Felder und Linien. Benutzerdefinierte Felder und Linien können an einer beliebigen Stelle im Diagrammhintergrund angezeigt werden, gehören jedoch nicht zur Organisationsstruktur. Dies bedeutet, daß Sie die benutzerdefinierten Felder und Linien bei Änderungen an Ihrem Diagramm möglicherweise neu zeichnen oder verschieben müssen.

Zu Beginn Ihrer Arbeit werden diese Zeichenmittel nicht zusammen mit den anderen Hilfsmitteln angezeigt. Um sie anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zeichenmittel einblenden. Die Zeichenmittel werden oben rechts im Fenster eingeblendet. Wenn Sie die Hilfsmittel nicht mehr benötigen und daher ausblenden möchten, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zeichenmittel ausblenden.

Empfehlung Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Linien erst als letzten Schritt vor dem Drucken Ihres Diagramms. Damit vermeiden Sie es, die benutzerdefinierten Felder und Linien neu zeichnen oder verschieben zu müssen.

Siehe auch

Verwenden des Zeichenmittels Gerade Linie

Verwenden des Zeichenmittels Diagonale Linie

Verwenden des Zeichenmittels Verbindungslinie

Verwenden des Zeichenmittels Rechteck


Verwenden des Zeichenmittels "Gerade Linie"

Mit dem Zeichenmittel Gerade Linie ziehen Sie vertikale oder horizontale Linien, die Microsoft Organisationsdiagramm nicht automatisch zieht.

So verwenden Sie das Zeichenmittel "Gerade Linie"

1	Klicken Sie auf das Zeichenmittel Gerade Linie.

2	Setzen Sie den Zeiger genau an die Stelle, an der die Linie beginnen soll.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Linie bis zu der Stelle ziehen, an der sie enden soll. Lassen Sie die Maustaste los.

Ziehen Sie mit der Maus nach oben oder unten, um eine vertikale Linie zu erstellen, bzw. nach links oder rechts, um eine horizontale Linie zu erstellen.

Sie können Stärke, Art oder Farbe einer mit dem Zeichenmittel Gerade Linie erstellten Linie ändern, indem Sie sie markieren und dann im Menü Linie auf Stärke, Art oder Farbe klicken.


Verwenden des Zeichenmittels "Diagonale Linie"

Mit dem Zeichenmittel Diagonale Linie ziehen Sie diagonale Linien in Ihrem Diagramm. Mit diagonalen Linien können Sie beispielsweise Legenden erstellen, die die Aufmerksamkeit des Betrachters auf ein Objekt im Diagramm lenken, oder ein Vieleck, wie einen Diamanten, zeichnen.

So verwenden Sie das Zeichenmittel "Diagonale Linie"

1	Klicken Sie auf das Zeichenmittel Diagonale Linie.

2	Setzen Sie den Zeiger genau an die Stelle, an der die Linie beginnen soll.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Linie bis zu der Stelle ziehen, an der sie enden soll. Lassen Sie die Maustaste los.

Sie können Stärke, Art oder Farbe einer mit dem Zeichenmittel Diagonale Linie erstellten Linie ändern, indem Sie sie markieren und dann im Menü Linie auf Stärke, Art oder Farbe klicken.


Verwenden des Zeichenmittels "Verbindungslinie"

Mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie ziehen Sie eine Verbindungslinie zwischen zwei Feldern in Ihrem Diagramm, um eine Punktierte-Linien-Beziehung darzustellen. Sie können nur Felder verbinden, die von Microsoft Organisationsdiagramm automatisch gezeichnet werden. Bei Feldern, die von Hand mit dem Zeichenmittel Rechteck gezeichnet wurden, besteht diese Möglichkeit nicht.

So verwenden Sie das Zeichenmittel "Verbindungslinie"

1	Klicken Sie auf das Zeichenmittel Verbindungslinie.

2	Setzen Sie den Zeiger über den Rand des Feldes, von dem die Linie ausgehen soll.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Zeiger über den Rand des Feldes ziehen, mit dem Sie das erste Feld verbinden möchten. Lassen Sie die Maustaste los.

Mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie können Sie Linien mit maximal vier Liniensegmenten ziehen. Ein Liniensegment ist ein gerader Abschnitt einer Verbindungslinie; in einem Liniensegment gibt es keine rechten Winkel. Dies reicht aus, um zwei beliebige Seiten von zwei beliebigen Feldern in Ihrem Diagramm zu verbinden.

Anpassen von Verbindungslinien

Möglicherweise müssen Sie Verbindungslinien anpassen, damit sie keine Felder im Diagramm überlagern. Zu solchen Überlagerungen kann es kommen, wenn Sie die Linie zuerst ziehen oder nachdem Microsoft Organisationsdiagramm das Diagramm neu gezeichnet hat.

Sie können nur Verbindungslinien mit drei oder mehr Segmenten anpassen. Wenn eine anzupassende Linie nur aus einem oder zwei Segmenten besteht, versuchen Sie, die Linie zu löschen und so neu zu zeichnen, daß sie an einer anderen Seite des einen Feldes beginnt und an einer anderen Seite des anderen Feldes endet.

So passen Sie Verbindungslinien an

1	Setzen Sie den Zeiger über das mittlere Liniensegment.

2	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie das Liniensegment nach links/rechts oder nach oben/unten ziehen.

3	Lassen Sie die Maustaste los.

Sie können Stärke, Art oder Farbe einer mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie erstellten Linie ändern, indem Sie sie markieren und dann im Menü Linie auf Stärke, Art oder Farbe klicken.


Verwenden des Zeichenmittels "Rechteck"

Mit dem Zeichenmittel Rechteck zeichnen Sie Felder, die Microsoft Organisationsdiagramm nicht automatisch zeichnet. Mit Ausnahme des Rahmens sind die mit Microsoft Organisationsdiagramm erstellten Felder durchsichtig, wenn Sie sie nicht mit einer Farbe ausfüllen.

So verwenden Sie das Zeichenmittel "Rechteck"

1	Klicken Sie auf das Zeichenmittel Rechteck.

2	Setzen Sie den Zeiger genau an die Stelle, an der sich die obere linke Ecke des Rechtecks befinden soll.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Zeiger zur gegenüberliegenden Ecke des Rechtecks ziehen. Lassen Sie die Maustaste los.

Sie können den Rahmen, den Schatten oder die Farbe eines Rechtecks ändern, indem Sie es markieren und dann im Menü Feld auf Rahmenart, Rahmenlinienart, Schatten, Farbe oder Rahmenfarbe klicken. Sie können auch die Linienstärke, -art oder -farbe eines Rechtecks ändern, indem Sie es markieren, im Menü Linie auf Stärke, Art oder Farbe und dann auf die gewünschte Option klicken.

Anmerkung   Ein mit dem Zeichenmittel Rechteck erstelltes Rechteck markieren Sie, indem Sie auf seinen Rahmen klicken.


Kopieren des Feldlayouts

Der Befehl Layout kopieren (Menü Bearbeiten) erstellt eine Kopie des Feldrahmens, des Feldschattens und der Feldfarbe sowie eine Kopie der Schriftarten des aktuellen Feldes und überträgt sie in die Zwischenablage. Anschließend können Sie dieses Layout in andere Felder Ihres Diagramms einfügen, um ihnen das gleiche Layout zuzuweisen.

So kopieren Sie das Layout

1	Markieren Sie das Feld, dessen Layout Sie kopieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Layout kopieren (ALT, B, Y).

3	Markieren Sie die Felder, die das gleiche Layout erhalten sollen.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Layout einfügen (ALT, B, I).


Arbeiten mit Text

Eingeben und Bearbeiten von Text

Formatieren von Text


Eingeben und Bearbeiten von Text

Eingeben von Text in Feldern

Bearbeiten von Text in Feldern

Erstellen von Text im Diagrammhintergrund

Erstellen von Diagrammtiteln


Eingeben von Text in Feldern

So geben Sie Text in einem Feld ein

1	Klicken Sie auf das Feld, in dem Sie Daten eingeben möchten.

2	Klicken Sie erneut auf das Feld.

Sie können auch die EINGABETASTE drücken oder einfach zu schreiben beginnen, um Informationen im ersten Abschnitt des Feldes einzugeben.

3	Klicken Sie auf den nächsten Abschnitt, in dem Sie Daten eingeben möchten, oder wechseln Sie mit TAB dorthin. Setzen Sie dann Ihre Eingabe fort.

Sie können auch die EINGABETASTE drücken, um zum nächsten Abschnitt zu gelangen.

Informationen zu einfachen Textbearbeitungsfunktionen finden Sie in Ihrem Windows Benutzerhandbuch.


Bearbeiten von Text in Feldern

So bearbeiten Sie Text in einem Feld

1	Klicken Sie auf das Feld, in dem Sie Daten bearbeiten möchten.

Wenn Sie den Mauszeiger in den Text eines markierten Feldes setzen, wird ein Textzeiger eingeblendet.

2	Klicken Sie mit diesem Zeiger auf den Text, den Sie bearbeiten möchten.

3	Bearbeiten Sie den Text.

Siehe auch

Shortcuts zum Bearbeiten


Erstellen von Text im Diagrammhintergrund

Eingeben von Hintergrundtext

Ändern der Größe von Hintergrundtext

Zeichnen von Rechtecken um Hintergrundtext


Eingeben von Hintergrundtext

So geben Sie Text im Diagrammhintergrund ein

1	Klicken Sie oben links im Diagrammfenster auf das Hilfsmittel Text.

2	Klicken Sie auf die Stelle des Diagrammhintergrunds, an der Sie den Text eingeben möchten.

3	Geben Sie den Text ein.


Ändern der Größe von Hintergrundtext

Der von Ihnen eingegebene Text wird in einer einzigen Zeile angezeigt. Sie können den Text über mehrere Zeilen neu anordnen, indem Sie die Größe des von ihm eingenommenen Bereichs ändern.

So ändern Sie die Größe des Hintergrundtexts

1	Klicken Sie oben links im Diagrammfenster auf das Hilfsmittel Element markieren.

2	Klicken Sie auf den Text, dessen Größe Sie ändern möchten.

An den vier Ecken des Textbereichs werden Ziehpunkte (kleine schwarze Quadrate) eingeblendet.

3	Ziehen Sie die Ziehpunkte, um die Größe des Textbereichs zu ändern.

Microsoft Organisationsdiagramm ordnet den Text so an, daß er in den Textbereich paßt.


Zeichnen von Rechtecken um Hintergrundtext

So zeichnen Sie Rechtecke um Text im Diagrammhintergrund

1	Klicken Sie oben links im Diagrammfenster auf das Hilfsmittel Element markieren.

2	Klicken Sie auf den Text, um den Sie ein Rechteck zeichnen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Feld auf Rahmenart (ALT, L, A) und dann auf den gewünschten Feldrahmen.

Mit den Befehlen des Menüs Feld können Sie Feldern auch eine Farbe, einen Schatten und eine Linienart zuweisen.

Siehe auch

Formatieren von Feldern und Linien


Erstellen von Diagrammtiteln

Wenn Sie ein neues Diagramm öffnen, steht in der Mitte über dem obersten Feld das Wort "Diagrammtitel". In diesem Bereich geben Sie den Titel für Ihr Diagramm ein.

So erstellen Sie einen Diagrammtitel

1	Führen Sie einen Bildlauf durch, bis am oberen Seitenrand das Wort "Diagrammtitel" zu sehen ist.

2	Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf "Diagrammtitel", und geben Sie einen eigenen Titel ein. In diesem Fall müssen Sie das Wort "Diagrammtitel" manuell löschen.

Sie können auch klicken und ziehen, um "Diagrammtitel" zu markieren, und dann mit der Eingabe des eigenen Titels beginnen. Wenn Sie "Diagrammtitel" markieren, müssen Sie dieses Wort nicht extra löschen.

3	Diagrammtitel können linksbündig, rechtsbündig oder zentriert eingegeben werden. Um die Ausrichtung des Titels zu ändern, klicken Sie im Menü Text auf Linksbündig (ALT, X, L), Rechtsbündig (ALT, X, R) bzw. Zentriert (ALT, X, Z), solange sich der Cursor noch auf Ihrem Diagrammtitel befindet.

4	Sie können Ihrem Diagrammtitel jede Schriftart, jeden Schriftschnitt oder Schriftgrad zuweisen. Klicken Sie hierzu im Menü Text auf Schriftart (ALT, X, A), solange sich der Cursor noch auf Ihrem Diagrammtitel befindet.

Anmerkung   Zwar können Sie an jeder beliebigen Stelle im Hintergrund Ihres Diagramms Text eingeben, doch der Titelbereich ist ein besonderer Bereich:

Der Titelbereich wird analog mit Ihrem Diagramm vergrößert und verkleinert, so daß die Position des Titels im Verhältnis zu Ihrem Diagramm immer gleich bleibt.

Der Titelbereich und das Diagramm können einen bestimmten Mindestabstand nicht unterschreiten, so daß eine Überlagerung unmöglich ist.

Wenn Sie das Wort "Diagrammtitel" unverändert stehen lassen, wird in Ihrem Diagramm kein Titel angezeigt. Der Titel wird nur angezeigt, wenn Sie "Diagrammtitel" durch eine eigene Eingabe ersetzen.


Formatieren von Text

Ändern der Texteigenschaften (Schriftart, Schriftgrad usw.)

Ausrichten von Text


Ändern der Texteigenschaften (Schriftart, Schriftgrad usw.)

Ändern der Schriftart

Ändern des Schriftgrads

Ändern der Schriftfarbe

Ändern des Schriftschnitts (Fett, Kursiv usw.)


Ändern der Schriftart

So ändern Sie die Schriftart von Text in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie den Text, und klicken Sie im Menü Text auf Schriftart (ALT, X, A). Das Dialogfeld Schriftart wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Schriftart die gewünschte Schriftart aus.

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie zunächst den gesamten zu ändernden Text im Diagramm markieren und erst dann eine Schriftart auswählen:

So markieren Sie den gesamten Text in einem Feld

•	Klicken Sie auf das Feld.

So markieren Sie den gesamten Text in mehreren Feldern

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die Felder, oder ziehen Sie eine Kontur um die Felder herum.


Ändern des Schriftgrads

So ändern Sie den Schriftgrad von Text in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie den Text, und klicken Sie im Menü Text auf Schriftart (ALT, X, A). Das Dialogfeld Schriftart wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Grad den gewünschten Schriftgrad aus.

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie zunächst den gesamten zu ändernden Text im Diagramm markieren und erst dann einen Schriftgrad auswählen.

So markieren Sie den gesamten Text in einem Feld

•	Klicken Sie auf das Feld.

So markieren Sie den gesamten Text in mehreren Feldern

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die Felder, oder ziehen Sie eine Kontur um die Felder herum.


Ändern des Schriftschnitts (Fett, Kursiv usw.)

So ändern Sie den Schriftschnitt von Text in Ihrem Diagramm

1	Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten, und klicken Sie im Menü Text auf Schriftart (ALT, X, A). Das Dialogfeld Schriftart wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Schriftschnitt den gewünschten Schriftschnitt aus.

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie zunächst den gesamten zu ändernden Text im Diagramm markieren und erst dann einen Schriftschnitt auswählen.

So markieren Sie den gesamten Text in einem Feld

•	Klicken Sie auf das Feld.

So markieren Sie den gesamten Text in mehreren Feldern

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die Felder, oder ziehen Sie eine Kontur um die Felder herum.


Ändern der Schriftfarbe

So ändern Sie die Farbe von Text

•	Markieren Sie den Text, und klicken Sie im Menü Text auf Farbe (ALT, X, F).

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie zunächst den gesamten zu ändernden Text im Diagramm markieren und erst dann auf Farbe klicken.

So markieren Sie den gesamten Text in einem Feld

•	Klicken Sie auf das Feld.

So markieren Sie den gesamten Text in mehreren Feldern

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die Felder, oder ziehen Sie eine Kontur um die Felder herum.


Ausrichten von Text

So ändern Sie die Ausrichtung von Text

•	Markieren Sie den Text, und klicken Sie im Menü Text auf Linksbündig (ALT, X, L), Rechtsbündig (ALT, X, R) oder Zentriert (ALT, X, Z).

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie zunächst den gesamten Text, dessen Ausrichtung Sie ändern möchten, im Diagramm markieren und erst dann auf Linksbündig, Rechtsbündig oder Zentriert klicken.

So markieren Sie den gesamten Text in einem Feld

•	Klicken Sie auf das Feld.

So markieren Sie den gesamten Text in mehreren Feldern

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die Felder, oder ziehen Sie eine Kontur um die Felder herum.


Arbeiten mit Grafiken

Sie können im Diagrammhintergrund Grafiken plazieren, beispielsweise ein Firmenlogo. Hierzu müssen Sie die Grafik jedoch erst in einer anderen Anwendung erstellen und sie dann in die Zwischenablage kopieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themenabschnitten:

Plazieren von Grafiken im Diagrammhintergrund

Ändern der Größe von Grafiken


Plazieren von Grafiken im Diagrammhintergrund

So plazieren Sie eine Grafik im Hintergrund Ihres Diagramms

1	Kopieren Sie Ihre Grafik in einer anderen Anwendung in die Zwischenablage.

2	Klicken Sie in Microsoft Organisationsdiagramm auf den Hintergrund Ihres Diagramms.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Bitmap einfügen (ALT, B, I).

Microsoft Organisationsdiagramm fügt die Grafik in Ihr Diagramm ein. Anschließend können Sie sie an die gewünschte Position ziehen. Sie können auch die Größe der Grafik ändern, indem Sie darauf klicken und dann eines der schwarzen Quadrate ziehen, die an den Ecken der Grafik eingeblendet werden. Microsoft Organisationsdiagramm ändert die Größe der Grafik proportional. Hierdurch wird die durch die Größenänderung bewirkte Verzerrung begrenzt. Um der Grafik beliebige Maße zuzuweisen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die schwarzen Quadrate ziehen.


Ändern der Größe von Grafiken

So ändern Sie die Größe einer Grafik, nachdem Sie sie im Hintergrund Ihres Diagramms plaziert haben

1	Doppelklicken Sie auf die Grafik.

Das Dialogfeld Picture Sizing (in inches) wird angezeigt.

2	Wählen Sie die gewünschten Größenänderungsoptionen aus.

Um die Grafik in voller Größe anzuzeigen, wählen Sie Full Size aus. Wenn die Grafik in einen vorgegebenen Bereich passen soll, wählen Sie Scale to fit area aus. Geben Sie dann die Maße des Bereichs ein, in den die Grafik passen soll. Microsoft Organisationsdiagramm ändert die Größe der Grafik proportional, bis sie in den angegebenen Bereich paßt. Wenn die Größe der Grafik nicht proportional geändert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow distortion. Um die Grafik wieder auf die voreingestellte Größe zurückzusetzen, klicken Sie auf Reset.

Anmerkung   Die meisten Grafiken werden qualitativ schlechter, wenn Sie ihre Größe ändern. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Grafiken von vornherein so erstellen, daß die Größe später nicht geändert werden muß. Erstellen Sie die Grafiken daher gleich in der Größe, in der Sie sie auch anzeigen und drucken möchten.

3	Klicken Sie auf OK.

Shortcut   Sie können die Größe von Grafiken im Diagrammhintergrund ändern, ohne auf das Dialogfeld Picture Sizing (in inches) zurückzugreifen. Klicken Sie auf die Grafik, und ziehen Sie eines der kleinen schwarzen Quadrate an deren Ecken. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ändert Microsoft Organisationsdiagramm die Größe der Grafik proportional. Wenn Sie im Dialogfeld Größenänderung der Grafik das Kontrollkästchen Allow distortion aktiviert haben, können Sie durch Ziehen eines der Ziehpunkte der Grafik eine beliebige Größe festlegen.


Menübefehle und Symbole

Menü Datei

Menü Bearbeiten

Menü Ansicht

Menü Format

Menü Text

Menü Feld

Menü Linie

Menü Diagramm

Menü Fenster

Menü ?

Die Symbolleiste


Menü Datei

Neu erstellt ein neues Diagramm (ALT, D, N).

Öffnen öffnet ein vorhandenes Diagramm oder ermöglicht den Import von Daten aus einer anderen Anwendung (ALT, D, F).

Schließen schließt das aktive Diagramm, ohne die Anwendung zu beenden. Wenn Microsoft Organisationsdiagramm aus PowerPoint aufgerufen wurde, wird das aktive Diagramm geschlossen, und Sie kehren zu PowerPoint zurück (ALT, D, C).

Speichern speichert die Änderungen am aktiven Diagramm (ALT, D, S).

Speichern unter speichert ein Diagramm unter einem neuen Namen oder ermöglicht den Export von Daten in eine andere Anwendung (ALT, D, U).

Zurücksetzen macht alle seit dem letzten Speichern des aktuellen Diagramms durchgeführten Änderungen rückgängig (ALT, D, Z).

Beenden schließt alle Diagramme und beendet die Microsoft Organisationsdiagramm-Sitzung (ALT, D, B).

Dateiliste enthält die Namen der vier Dateien, die Sie in Microsoft Organisationsdiagramm zuletzt geöffnet hatten. Um eine dieser Dateien zu öffnen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Dateinamen.

Siehe auch

Erstellen eines neuen Diagramms

Öffnen und Schließen von Diagrammen

Importieren und Exportieren

Speichern eines Diagramms


Menü Bearbeiten

Rückgängig kehrt Ihre letzte Aktion um. Dabei wird Rückgängig durch Wörter ergänzt, die mitteilen, was genau rückgängig gemacht wird, wie Rückgängig: Ausschneiden. Um eine Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig, bevor Sie irgendeine andere Aktion ausführen (ALT, B, R).

Ausschneiden löscht die Markierung und überträgt sie in die Zwischenablage (ALT, B, U).

Kopieren erstellt eine Kopie der Markierung und überträgt sie in die Zwischenablage (ALT, B, K).

Layout kopieren kopiert Rahmen, Schatten, Farbe sowie die Schriftart des aktuellen Feldes und überträgt die Kopie in die Zwischenablage. Anschließend können Sie dieses Layout in andere Felder einfügen, denen Sie das gleiche Layout zuweisen möchten (ALT, B, Y).

Einfügen fügt eine Kopie des Inhalts der Zwischenablage in das Diagramm ein. Text wird immer an der Einfügemarke eingefügt. Wenn Sie ein Bitmap einfügen, kann sich der Befehl in Bitmap einfügen ändern. Um Felder einzufügen, markieren Sie das Feld im Diagramm, dem Sie die Felder zuordnen möchten. Die Felder in der Zwischenablage werden dem markierten Feld als Mitarbeiter-Felder zugeordnet (ALT, B, I).

Löschen löscht die markierten Objekte aus Ihrem Diagramm (ALT, B, L). Gelöschte Objekte werden nicht in die Zwischenablage übertragen. Wenn Sie ein Objekt doch nicht löschen möchten, klicken Sie sofort im Menü Bearbeiten auf Rückgängig.

Markieren zeigt ein Untermenü an, aus dem Sie verschiedene Objekte in Ihrem Diagramm, wie alle Felder, alle Assistent-Felder oder alle ausgeblendeten Verbindungslinien auswählen können (ALT, B, M).

Ebenen markieren ermöglicht es Ihnen, alle Felder auf bestimmten Ebenen in Ihrem Diagramm zu markieren (ALT, B, E).

Optionen ermöglicht es Ihnen, das Aussehen neuer Diagramme festzulegen. Sie können beispielsweise Microsoft Organisationsdiagramm jedesmal, wenn Sie ein neues Diagramm öffnen, ein Diagrammlayout anzeigen lassen. Außerdem können Sie festlegen, in welcher Vergrößerung neue Diagramme angezeigt werden sollen (ALT, B, O).

Siehe auch

Kopieren des Feldlayouts

Markieren von Feldern und Linien

Markieren von Feldern und Linien mit der Maus

Ändern der Optionen


Menü Ansicht

An Fenster anpassen zeigt das gesamte Diagramm im Fenster an (ALT, A, F).

50% zeigt das Diagramm in einer um 50% der Originalgröße verkleinerten Ansicht an. Hierdurch sehen Sie soviel, wie bei guter Lesbarkeit des Textes möglich ist (ALT, A, 5).

Originalgröße zeigt das Diagramm in einer um etwa 50% der gedruckten Größe vergrößerten Ansicht an (ALT, A, O).

200% zeigt das Diagramm in einer Vergrößerung von 200% der Originalgröße an. Dies ist die detaillierteste Ansicht (ALT, A, 2).

Zeichenmittel einblenden/ausblenden ermöglicht das Ein- oder Ausblenden der benutzerdefinierten Zeichenmittel. Mit diesen Hilfsmitteln erstellen Sie zusätzliche Linien und Felder in Ihrem Diagramm (ALT, A, Z).

Siehe auch

Erstellen benutzerdefinierter Felder und Linien


Menü Format

Mit der obersten Gruppe von Formaten können Sie die Anordnung der Felder in einer Gruppe ändern. Mit dem mittleren Format können Sie Assistent-Felder erstellen. Mit dem letzten Format können Sie Co-Manager-Felder darstellen. Co-Manager-Felder sind Manager-Felder, die gemeinsam einer Gruppe von Mitarbeiter-Feldern übergeordnet sind.

Siehe auch

Neuanordnen von Feldern


Menü Text

Schriftart ermöglicht es Ihnen, die Schriftart, den Schriftschnitt und Grad für den markierten Text auszuwählen. Das Dialogfeld Schriftart enthält nur die für Ihren Drucker verfügbaren Schriftarten (ALT, X, A).

Farbe ermöglicht es Ihnen, eine Farbe für den markierten Text auszuwählen (ALT, X, F).

Linksbündig ermöglicht es Ihnen, den markierten Text am linken Rand des von ihm eingenommenen Bereichs auszurichten (ALT, X, L).

Rechtsbündig ermöglicht es Ihnen, den markierten Text am rechten Rand des von ihm eingenommenen Bereichs auszurichten (ALT, X, R).

Zentriert ermöglicht es Ihnen, den markierten Text innerhalb des von ihm eingenommenen Bereichs zu zentrieren (ALT, X, Z).

Siehe auch

Ändern der Schriftart

Ändern des Schriftgrads

Ändern des Schriftschnitts

Ändern der Schriftfarbe

Ausrichten von Text


Menü Feld

Farbe ermöglicht es Ihnen, die Farbe der markierten Felder zu ändern (ALT, L, F).

Schatten ermöglicht es Ihnen, einen Schatten für die markierten Felder zu erstellen oder zu ändern (ALT, L, S).

Rahmenart ermöglicht es Ihnen, einen Rahmen für die markierten Felder auszuwählen (ALT, L, A).

Rahmenfarbe ermöglicht es Ihnen, eine Rahmenfarbe für die markierten Felder auszuwählen (ALT, L, B).

Rahmenlinienart ermöglicht es Ihnen, eine Rahmenart für die markierten Felder auszuwählen (ALT, L, L).

Siehe auch

Ändern von Feldrahmen

Erstellen von Feldschatten

Ändern von Feldfarben

Ändern der Linienstärke

Ändern von Linienarten

Ändern von Linienfarben


Menü Linie

Stärke ermöglicht es Ihnen, die Stärke der markierten Linien zu ändern (ALT, I, S).

Art ermöglicht es Ihnen, die markierten Linien durchgehend, punktiert oder gestrichelt zu formatieren (ALT, I, A).

Farbe ermöglicht es Ihnen, die Farbe der markierten Linien zu ändern (ALT, I, F).


Menü Diagramm

Hintergrundfarbe ermöglicht es Ihnen, eine Farbe für den Diagrammhintergrund auszuwählen (ALT, G, H).


Menü Fenster

Überlappend bewirkt, daß sich die Diagrammfenster so überlagern, daß alle Titelleisten sichtbar sind. Hierdurch können Sie jedes einzelne Diagrammfenster mühelos auswählen (ALT, F, Ü).

Nebeneinander ordnet die Diagrammfenster in verkleinerter Form so an, daß sie in das Microsoft Organisationsdiagramm-Fenster passen. Hierdurch können Sie einen kleinen Ausschnitt jedes geöffneten Diagramms sehen (ALT, F, N).

Liste geöffneter Diagramme zeigt die Namen aller geöffneten Diagramme. Vor dem aktuellen Diagramm (dem Diagramm, dessen Fenster sich im Vordergrund befindet) steht ein Häkchen. Sie können direkt zu jedem geöffneten Diagramm wechseln, indem Sie seinen Namen aus der Liste wählen.


Menü ?

Index zeigt den Hilfe-Index an, aus dem Sie die von Ihnen benötigten Informationen heraussuchen können (ALT, ?, D).

Tastatur zeigt eine Liste von Tasten und ihren Funktionen an (ALT, ?, T).

Befehle zeigt Informationen über die Menübefehle und Fenstersymbole an (ALT, ?, B).

Hilfe verwenden zeigt Informationen über die Verwendung der Hilfe an (ALT, ?, H).

Diagramm-Info zeigt Informationen über Ihr Diagramm an, wie die Anzahl der Felder sowie die Ebene und das Format des markierten Feldes (ALT, ?, G).

Info zeigt Informationen über Microsoft Organisationsdiagramm an (ALT, ?, O).

Siehe auch

Arbeiten mit der Tastatur


Die Symbolleiste

Die Symbolleiste befindet sich oben im Diagrammfenster. Sie enthält Hilfsmittel, mit denen Sie Ihr Diagramm erstellen und ändern können.

•	Die Mehrzweckhilfsmittel verwenden Sie zum Markieren, Bearbeiten und Ansehen von Objekten in Ihrem Diagramm.

•	Die Feldhilfsmittel verwenden Sie zum Erstellen von Feldern in Ihrem Diagramm.

•	Die benutzerdefinierten Zeichenmittel verwenden Sie zum Erstellen benutzerdefinierter Zeichnungen.

Um ein Hilfsmittel einmal zu verwenden, klicken Sie darauf. Es verwandelt sich nach der Verwendung wieder in einen Markierungspfeil.

Um ein Hilfsmittel mehrmals zu verwenden, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das Hilfsmittelsymbol klicken. Auf diese Weise können Sie das Hilfsmittel mehrmals verwenden, ohne jedesmal auf das entsprechende Symbol klicken zu müssen. Wenn Sie das ausgewählte Hilfsmittel nicht mehr benötigen, klicken Sie ganz links auf der Symbolleiste auf das Hilfsmittel Element markieren.


Die Mehrzweckhilfsmittel

Mit den Mehrzweckhilfsmitteln können Sie Objekte in Ihrem Diagramm markieren, bearbeiten und ansehen.

Mit dem Hilfsmittel Element markieren markieren und ziehen Sie Objekte, klicken auf Menübefehle sowie auf Steuerelemente von Fenstern und Dialogfeldern.

Mit dem Hilfsmittel Text geben Sie Text in Feldern, im Titelbereich, und im Diagrammhintergrund ein. Wenn Sie den Zeiger über Text in einem markierten Feld bewegen, verwandelt er sich automatisch in einen Textzeiger.

   Mit dem Hilfsmittel Verkleinern/Vergrößern können Sie das Diagramm so verkleinern, daß es in das Fenster paßt, oder einen beliebigen Ausschnitt des Diagramms vergrößern. Wenn das Diagramm verkleinert dargestellt ist, wird eine Lupe eingeblendet. Ist Ihr Diagramm bereits in Originalgröße zu sehen, wird ein Diagrammsymbol eingeblendet. Klicken Sie einfach auf das Hilfsmittel und dann auf den Bereich des Diagramms, den Sie verkleinern oder vergrößern möchten.

Siehe auch

Markieren von Feldern und Linien

Bearbeiten von Text in Feldern

Erstellen von Diagrammtiteln

Eingeben von Hintergrundtext


Die Feldhilfsmittel

Mit den Feldhilfsmitteln erstellen Sie Felder in Ihrem Diagramm.

Mit dem Feldhilfsmittel Mitarbeiter erstellen Sie ein Mitarbeiter-Feld für ein vorhandenes Feld.

Mit dem Feldhilfsmittel Kollege links erstellen Sie ein Kollege-Feld oberhalb oder links von einem vorhandenen Feld. An welcher dieser beiden Positionen das Feld angeordnet wird, hängt vom gewählten Gruppenformat ab.

Mit dem Feldhilfsmittel Kollege rechts erstellen Sie ein Kollege-Feld unterhalb oder rechts von einem vorhandenen Feld. An welcher dieser beiden Positionen das Feld angeordnet wird, hängt vom gewählten Gruppenformat ab.

Mit dem Feldhilfsmittel Manager erstellen Sie ein Manager-Feld für ein vorhandenes Feld.

Mit dem Feldhilfsmittel Assistent erstellen Sie ein Assistent-Feld für ein vorhandenes Feld.

Siehe auch

Erstellen und Löschen von Feldern


Die benutzerdefinierten Zeichenmittel

Mit den benutzerdefinierten Zeichenmitteln erstellen Sie zusätzliche Linien und Felder in Ihrem Diagramm. Wenn die Zeichenmittel rechts auf der Symbolleiste nicht zu sehen sind, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zeichenmittel einblenden.

Mit dem Zeichenmittel Gerade Linie ziehen Sie horizontale und vertikale Linien, die Microsoft Organisationsdiagramm nicht automatisch zieht.

Mit dem Zeichenmittel Diagonale Linie ziehen Sie diagonale Linien.

Mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie ziehen Sie zusätzliche Verbindungslinien, die Punktierte-Linien-Beziehungen verdeutlichen.

Mit dem Zeichenmittel Rechteck erstellen Sie Felder, die Microsoft Organisationsdiagramm nicht automatisch zeichnet.

Siehe auch

Verwenden des Zeichenmittels Verbindungslinie

Verwenden des Zeichenmittels Rechteck

Verwenden des Zeichenmittels Gerade Linie

Verwenden des Zeichenmittels Diagonale Linie


Maus und Tastatur

Arbeiten mit der Tastatur

Arbeiten mit einer Maus


Arbeiten mit der Tastatur

Sie können einen Menübefehl direkt über die Tastatur (ohne die Maus und unter Umgehung der Menüs) wählen, indem sie STRG gedrückt halten und den Buchstaben für den Befehl eingeben. Die Buchstaben-Äquivalente für diese sogenannten "Shortcuts" finden Sie in den entsprechenden Menüs. Wählen Sie eines der folgenden Themen, wenn Sie weitere Informationen über die Verwendung der Tastatur erhalten möchten:

Shortcuts für Menüs

Shortcuts für Dialogfelder

Shortcuts zum Markieren

Shortcuts zum Erstellen von Feldern

Shortcuts zum Bearbeiten

Shortcuts zum Bewegen


Shortcuts für Menüs

Shortcut	Aktion
ALT	Aktiviert die Menüleiste.
ALT+LEERTASTE	Öffnet das Systemmenü.
Wenn die Menüleiste aktiviert ist

Shortcut	Aktion
ESC	Bricht das Menü ab.
LEERTASTE	Öffnet das Systemmenü.
Unterstrichener Buchstabe	Zeigt das entsprechende Menü an. Wenn beispielsweise das Menü Datei angezeigt werden soll, geben Sie D ein.
Wenn ein Menü angezeigt wird

Shortcut	Aktion
Unterstrichener Buchstabe	Wählt den Befehl, der mit dem unterstrichenen Buchstaben beginnt. Im Menü Datei geben Sie beispielsweise U ein, wenn Sie den Befehl Speichern unter wählen möchten.
EINGABETASTE	Wählt den hervorgehobenen Befehl.
ESC	Bricht das Menü ab.
NACH-OBEN	Hebt den vorhergehenden Befehl im Menü hervor.
NACH-UNTEN	Hebt den nächsten Befehl im Menü hervor.
NACH-LINKS	Öffnet das Menü links.
NACH-RECHTS	Öffnet das Menü rechts.
F1	Zeigt Hilfe zu dem hervorgehobenen Befehl an.


Shortcuts für Dialogfelder

Shortcut	Aktion
TAB	Wechselt zum nächsten Element (Listenfeld, Textfeld, Schaltfläche, Kontrollkästchen usw.).
UMSCHALT+TAB	Wechselt zum vorhergehenden Element.
PFEILTASTEN	Markiert das nächste Element in einer Liste oder Gruppe ähnlicher Elemente.
LEERTASTE	Aktiviert oder deaktiviert ein Kontrollkästchen.
	Drückt die gewählte Schaltfläche.
Buchstabe	Wechselt in einer Liste oder Gruppe ähnlicher Elemente zum nächsten Element mit diesem Anfangsbuchstaben.
ALT+unterstrichener Buchstabe	Wechselt zu dem Element, das mit dem unterstrichenen Buchstaben beginnt.
EINGABETASTE	Wählt eine Schaltfläche mit einem dicken Rahmen.
ESC	Bricht das Dialogfeld ab.
F1	Zeigt Hilfe zu dem Befehl an, mit dem das Dialogfeld aufgerufen wurde.


Shortcuts zum Markieren

Shortcut	Aktion
STRG+A	Markiert alle Felder im Diagramm.
STRG+B	Markiert den Zweig unter dem/den markierten Manager-Feld(ern).
STRG+G	Markiert die Gruppe, zu der das markierte Feld gehört.
STRG+ALT+B	Markiert das oberste Feld.
UMSCHALT+NACH-LINKS	Erweitert die Markierung nach links.
UMSCHALT+NACH-RECHTS	Erweitert die Markierung nach rechts.
UMSCHALT+NACH-UNTEN	Erweitert die Markierung nach unten.
UMSCHALT+NACH-OBEN	Erweitert die Markierung nach oben.


Shortcuts zum Erstellen von Feldern

Shortcut	Aktion
F2	Erstellt ein Mitarbeiter-Feld für das markierte Feld.
F3	Erstellt ein Kollege-Feld vor dem markierten Feld (je nach gewähltem Gruppenformat) links oder oberhalb vom aktuellen Feld).
F4	Erstellt ein Kollege-Feld nach dem markierten Feld (je nach Gruppenformat rechts oder unterhalb vom aktuellen Feld).
F5	Erstellt ein Manager-Feld für das markierte Feld.
F6	Erstellt ein Assistent-Feld für das markierte Feld.
Siehe auch

Erstellen und Löschen von Feldern


Shortcuts zum Bearbeiten

So bearbeiten Sie das erste Datenelement in einem Feld

•	Markieren Sie das Feld, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können auch ein Feld markieren und sofort mit Ihrer Eingabe beginnen. Diese ersetzt das erste Textelement im Feld, falls vorhanden.

Shortcut	Aktion
ENTF	Löscht das Zeichen rechts von der Einfügemarke, wenn kein Text markiert ist.
	Löscht andernfalls den markierten Text.
RÜCKTASTE	Löscht das Zeichen links von der Einfügemarke, wenn kein Text markiert ist.
	Löscht andernfalls den markierten Text.
NACH-LINKS	Geht ein Zeichen nach links.
NACH-RECHTS	Geht ein Zeichen nach rechts.
UMSCHALT+NACH-LINKS	Erweitert die Markierung um ein Zeichen nach links.
UMSCHALT+NACH-RECHTS	Erweitert die Markierung um ein Zeichen nach rechts.
POS1	Geht an den Zeilenanfang.
ENDE	Geht an das Zeilenende.
UMSCHALT+POS1	Erweitert die Markierung bis zum Zeilenanfang.
UMSCHALT+ENDE	Erweitert die Markierung bis zum Zeilenende.


Shortcuts zum Bewegen

PFEILTASTEN

Shortcut	Aktion
NACH-LINKS	Geht ein Zeichen nach links, wenn Text bearbeitet wird.
	Markiert das nächste Feld links, wenn ein Feld markiert ist.
STRG+NACH-LINKS	Geht zum nächsten Feld links.
NACH-RECHTS	Geht ein Zeichen nach rechts, wenn Text bearbeitet wird.
	Markiert das nächste Feld rechts, wenn ein Feld markiert ist.
STRG+NACH-RECHTS	Geht zum nächsten Feld rechts.
NACH-OBEN	Geht in die vorhergehende Zeile, wenn Text bearbeitet wird.
	Geht zum nächsthöheren Feld im Diagramm, wenn ein Feld markiert ist.
STRG+NACH-OBEN	Geht zum nächsthöheren Feld im Diagramm.
NACH-UNTEN	Geht in die nächste Zeile, wenn Text bearbeitet wird.
	Geht zum nächstniedrigeren Feld im Diagramm, wenn ein Feld markiert ist.
STRG+NACH-UNTEN	Geht zum nächstniedrigeren Feld im Diagramm.
POS1 und ENDE

Shortcut	Aktion
POS1	Geht an den Zeilenanfang, wenn Text bearbeitet wird.
	Geht an den Diagrammanfang, wenn kein Text bearbeitet wird.
STRG+POS1	Geht an den Diagrammanfang.
ENDE	Geht an das Zeilenende, wenn Text bearbeitet wird.
	Geht an das Diagrammende, wenn kein Text bearbeitet wird.
STRG+ENDE	Geht an das Diagrammende.

BILD-AUF und BILD-AB

Shortcut	Aktion
BILD-AB	Führt einen Bildlauf um eine Bildschirmseite nach unten durch.
STRG+BILD-AB	Führt einen Bildlauf um eine Bildschirmseite nach rechts durch.
BILD-AUF	Führt einen Bildlauf um eine Bildschirmseite nach oben durch.
STRG+BILD-AUF	Führt einen Bildlauf um eine Bildschirmseite nach links durch.

TAB und EINGABETASTE

Shortcut	Aktion
TAB	Geht zum nächsten Textelement im Feld.
UMSCHALT+TAB	Geht zum vorhergehenden Textelement im Feld.
EINGABETASTE	Ermöglicht das Bearbeiten des Textes im Feld, wenn ein Feld markiert ist.
	Geht zum nächsten Element im Feld, wenn Text bearbeitet wird.
FUNKTIONSTASTEN

Shortcut	Aktion
F9	Zeigt Ihr Diagramm vollständig im Fenster an.
F10	Zeigt Ihr Diagramm um 50% der Originalgröße verkleinert an.
F11	Zeigt Ihr Diagramm in Originalgröße an.
F12	Zeigt Ihr Diagramm in einer Vergrößerung von 200% der Originalgröße an.


Arbeiten mit einer Maus

Markieren von Feldern und Linien mit der Maus

Markieren und Bearbeiten von Text

Auswählen von Hilfsmitteln

Verschieben von Feldern mit der Maus


Markieren von Feldern und Linien mit der Maus

Klicken Sie auf ein Feld oder eine Linie, um es bzw. sie zu markieren.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf ein Feld oder eine Linie, um es bzw. sie den bereits markierten Feldern und Linien hinzuzufügen. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie erneut, um die Markierung aufzuheben, ohne den Rest der Markierung zu beeinflussen.

Klicken Sie auf den Diagrammhintergrund, und ziehen Sie ein Markierungsrechteck, um Felder und Linien innerhalb des Rechtecks zu markieren.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, klicken Sie auf den Diagrammhintergrund, und ziehen Sie ein Markierungsrechteck, um der Markierung die Objekte im Rechteck hinzuzufügen.

Doppelklicken Sie auf ein Feld, um die gesamte Gruppe, zu der das Feld gehört, zu markieren.


Markieren und Bearbeiten von Text

Klicken Sie auf ein Feld, um es zu markieren und einen Textzeiger einzublenden. Klicken Sie dann mit dem Textzeiger auf den Text, den Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie auf das Hilfsmittel Text, damit der Textzeiger eingeblendet wird. Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle des Textes, um ihn zu bearbeiten.

Klicken Sie mit dem Textzeiger auf Text, und ziehen Sie, um eine Zeichenfolge zu markieren.

Doppelklicken Sie mit dem Textzeiger auf ein Wort, um es ganz zu markieren.


Auswählen von Hilfsmitteln

Klicken Sie auf ein Hilfsmittel der Symbolleiste, um es einmal zu verwenden.

Klicken Sie mehrmals auf ein Feldhilfsmittel, um mehrere Felder zu erstellen. Klicken Sie beispielsweise sechsmal auf das Feldhilfsmittel Mitarbeiter, um sechs Mitarbeiter-Felder zu erstellen.

Klicken Sie auf ein Feld, um es zu markieren. Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf ein Feldhilfsmittel, um ein Feld direkt neben dem markierten Feld zu erstellen.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf ein Hilfsmittel der Symbolleiste, um es mehrmals zu verwenden. Wenn Sie das Hilfsmittel nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das Hilfsmittel Element markieren.

Siehe auch

Erstellen und Löschen von Feldern


Verschieben von Feldern mit der Maus

Klicken Sie auf ein Feld, und ziehen Sie es über sein neues Kollege- oder Manager-Feld, um dieses Feld und die dazugehörigen Mitarbeiter-Felder zu verschieben.

Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie, während Sie ein Feld über sein neues Kollege- oder Manager-Feld ziehen, um das betreffende Feld zu verschieben, ohne gleichzeitig die dazugehörigen Mitarbeiter-Felder zu verschieben.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, klicken Sie auf ein Feld, und ziehen Sie nach oben oder unten, um die dazugehörige Gruppe in die betreffende Richtung zu verschieben.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, klicken Sie auf ein Feld in einer horizontalen Gruppe von Feldern, und ziehen Sie nach links oder rechts, um den Abstand zwischen diesem Feld und dem Feld links davon zu ändern.

Siehe auch

Verschieben von Feldern


Übernehmen von Grafiken aus Ihrem Diagramm

Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie, während Sie im Diagrammhintergrund ziehen, um einen rechteckigen Ausschnitt aus dem Diagramm zu übernehmen und diesen in die Zwischenablage zu übertragen.

Siehe auch

Kopieren Ihres Diagramms in andere Anwendungen


Anpassen von Microsoft Organisationsdiagramm

Ändern der Optionen

Zeitsparende Verfahren


Ändern der Optionen

Mit Optionen können Sie die Standardeinstellungen für neue Diagramme ändern.

So ändern Sie die Optionen

1	Erstellen Sie ein Diagramm mit den Einstellungen, die alle neuen Diagramme aufweisen sollen.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Optionen (ALT, B, O).

Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

3	Treffen Sie aus den verfügbaren Optionen Ihre Auswahl.

Sie können die folgenden Optionen festlegen:

Wenn Sie die Option 4-Felder-Layout auswählen, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm bei jedem Öffnen eines neues Diagramms ein Diagrammlayout an. Dieses Layout ist keine Kopie des Diagramms, das Sie in Schritt 1 erstellt haben, sondern hat die Standardeinstellungen von Microsoft Organisationsdiagramm. Wenn Sie diese Layoutoption auswählen, sind die beiden anderen Layoutoptionen nicht verfügbar.

Wenn Sie die Option 1-Feld-Layout auswählen, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm bei jedem Öffnen eines neues Diagramms ein einzelnes Feld an. Die beiden anderen Layoutoptionen sind nicht verfügbar.

Wenn Sie die Option Oberstes Feld auswählen, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm bei jedem Öffnen eines neues Diagramms ein einzelnes Feld an. Es hat das gleiche Format wie das oberste Feld in dem Diagramm, das Sie in Schritt 1 erstellt haben. Wenn Sie diese Layoutoption auswählen, sind die beiden anderen Layoutoptionen nicht verfügbar.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Vergrößerung aktivieren, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm neue Diagramme in der gleichen Vergrößerung wie das in Schritt 1 erstellte Diagramm an.

4	Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.


Zeitsparende Verfahren

Verwenden von Shortcuts

Verwenden des Hilfsmittels Verkleinern/Vergrößern

Minimieren des Formatierungsaufwands


Verwenden von Shortcuts

Microsoft Organisationsdiagramm stellt für viele Aktionen, die normalerweise mit der Maus ausgeführt werden, Shortcuts zur Verfügung. Viele Benutzer ziehen es vor, die Tastatur statt der Maus zu verwenden.

Siehe auch

Arbeiten mit der Tastatur


Verwenden des Hilfsmittels "Verkleinern/Vergrößern"

Am schnellsten bewegen Sie sich in einem großen Diagramm, wenn Sie mit dem Hilfsmittel Verkleinern/Vergrößern arbeiten.


Minimieren des Formatierungsaufwands

Microsoft Organisationsdiagramm berechnet, formatiert und zeichnet das Diagramm automatisch jedesmal, wenn Sie die Anzahl, Größe oder Anordnung von Feldern ändern. Bei den meisten Diagrammen sind solche Änderungen mit Tausenden von Berechnungen und Operationen verbunden. Bei langsameren Rechnern, wie etwa dem 386er PC, kann dieser Vorgang einige Sekunden dauern. Um hierbei Zeit zu sparen, verwenden Sie die nachstehend beschriebenen Verfahren.

•	Erstellen Sie mehrere Felder auf einmal

Microsoft Organisationsdiagramm formatiert das Diagramm jedesmal neu, wenn Sie ein Feld erstellen. Es dauert nicht länger, das Diagramm für mehrere neue Felder umzuformatieren, als für ein Feld.

•	Erstellen Sie Felder in Originalgröße oder 200% der Originalgröße

Erstellen Sie Felder, während das Diagramm in Originalgröße oder 200% der Originalgröße angezeigt wird. Microsoft Organisationsdiagramm zeichnet nur den sichtbaren Ausschnitt des Diagramms neu, und bei diesen Vergrößerungen ist der Ausschnitt am kleinsten. Je weniger vom Diagramm zu sehen ist, desto schneller erfolgt der Bildaufbau.

Siehe auch

Erstellen und Löschen von Feldern


Importieren und Exportieren

Öffnen von Dateien aus Org Plus for DOS und Org Plus for Windows

Öffnen von Dateien aus Org Plus for Macintosh

Speichern im OrgPlus-Format

Kopieren Ihres Diagramms in andere Anwendungen


Öffnen von Dateien aus Org Plus for DOS und Org Plus for Windows

Microsoft Organisationsdiagramm öffnet Diagrammdateien, die in Org Plus, Version 3.1, in Org Plus Advanced, Version 4.0, 5.0, 6.0 und 6.01, oder in Org Plus for Windows, Version 1.0 und 2.0, erstellt wurden. Org Plus for DOS-Zeichnungsdateien (DWG) dagegen lassen sich in Microsoft Organisationsdiagramm nicht öffnen.

So öffnen Sie ein mit Org Plus, Version 3.1, oder Org Plus Advanced, Version 4.0, 5.0 oder 6.0, erstelltes Diagramm

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen (ALT, D, F).

Das Dialogfeld Diagramm öffnen wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0 (*.*) aus.

3	Suchen und öffnen Sie die gewünschte Org Plus-Datei.

Microsoft Organisationsdiagramm erstellt ein neues Diagramm mit den Daten Ihrer Org Plus-Datei. Die Anmerkung weiter unten informiert Sie darüber, wie Ihr Org Plus-Diagramm beim Öffnen in Microsoft Organisationsdiagramm möglicherweise geändert wird.

So öffnen Sie ein in Org Plus for Windows, Version 1.0, erstelltes Diagramm

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen (ALT, D, F).

Das Dialogfeld Diagramm öffnen wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Organisationsdiagramm (OPX) (*.OP*) aus.

3	Suchen und öffnen Sie die gewünschte Org Plus-Datei.

Microsoft Organisationsdiagramm erstellt ein neues Diagramm mit den Daten Ihrer Org Plus-Datei. Die Anmerkung weiter unten informiert Sie darüber, wie Ihr Org Plus-Diagramm beim Öffnen in Microsoft Organisationsdiagramm möglicherweise geändert wird.

So öffnen Sie ein in Org Plus Advanced, Version 6.01, oder Org Plus for Windows, Version 2.0, erstelltes Diagramm

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen(ALT, D, F).

Das Dialogfeld Diagramm öffnen wird angezeigt.

2	Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Organisationsdiagramm (OPX) (*.OP*) aus.

3	Suchen und öffnen Sie die Org Plus-Datei.

Microsoft Organisationsdiagramm erstellt ein neues Diagramm mit den Daten Ihrer Org Plus-Datei. Die Anmerkung weiter unten informiert Sie darüber, wie Ihr Org Plus-Diagramm beim Öffnen in Microsoft Organisationsdiagramm möglicherweise geändert wird.

Anmerkung   Wenn Sie ein Org Plus-Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm öffnen, teilt Ihnen eventuell eine Fehlermeldung mit, daß Ihr Diagramm entsprechend der nachstehenden Beschreibung geändert wird. Um zu vermeiden, daß in Ihrem ursprünglichen Org Plus-Diagramm enthaltene Daten verlorengehen, speichern Sie das Diagramm unter einem neuen Namen, nachdem Sie es in Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet haben.

Änderungen an Org Plus-Diagrammen, die in Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet werden

1	Grafiken in Feldern werden entfernt. Hintergrundgrafiken bleiben jedoch erhalten.

2	Alle ausgeblendeten Informationen, wie Felder, Zweige und Grafiken, werden aus dem Diagramm entfernt.

3	Bei Feldabschnitten mit Zeilenumbruch wird der Umbruch aufgehoben.

4	Microsoft Organisationsdiagramm übernimmt maximal vier Abschnitte in ein Feld. Überzählige Feldabschnitte werden entfernt.

5	Einige Gruppenformate werden möglicherweise an die in Microsoft Organisationsdiagramm verfügbaren Formate angepaßt.

6	Eingie Feldgrößen werden möglicherweise an die automatischen Größenregeln von Microsoft Organisationsdiagramm angepaßt.

7	Die Abstände zwischen einigen Feldern werden möglicherweise an die automatischen Abstandsregeln von Microsoft Organisationsdiagramm angepaßt.

8	Text nach einer Zeilenschaltung wird aus dem betreffenden Feldabschnitt entfernt.

9	Pfeilspitzen werden von Linien entfernt.

10	Linienschatten werden aus dem Diagramm entfernt.

11	Date Stamps- und Amount-Felder werden als Textfelder importiert.

12	Die Größe von Diagrammen wird beim Drucken nicht automatisch proportional geändert.

13	Die Verankerung verankerter Objekte wird aufgehoben, und diese werden als normale Hintergrundobjekte behandelt.

Wenn Sie daher vermeiden möchten, daß diese Daten in Ihrem ursprünglichen Org Plus-Diagramm unwiderruflich verlorengehen, geben Sie dem Diagramm einen neuen Namen, nachdem Sie es in Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet haben.


Öffnen von Dateien aus Org Plus for Macintosh

Um ein in Org Plus for Macintosh® erstelltes Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm öffnen zu können, müssen Sie zuerst das Macintosh-Diagramm in Org Plus for Macintosh im Dateiformat "Org Plus for IBM" speichern und dann die Datei auf Ihren IBM- oder IBM-kompatiblen Computer übertragen. In einigen Netzwerken ist es möglich, bestimmte Dateitypen zu übertragen. Wenn Ihr Macintosh mit einem Apple® SuperDrive® ausgestattet ist, können Sie mit dem Dienstprogramm Apple File Exchange™ Macintosh-Dokumente auf 8,89-cm-Disketten (3,5 Zoll) mit IBM-Format übertragen. Informationen zu diesem Übertragungsvorgang finden Sie in Ihrem Macintosh Benutzerhandbuch und Ihrem Org Plus for Macintosh Benutzerhandbuch.

Sobald die Datei von Ihrem Apple auf Ihren IBM- oder IBM-kompatiblen Computer übertragen wurde, können Sie sie öffnen, indem Sie im Dialogfeld Diagramm öffnen (Menü Datei) den Dateityp Org Plus 3.1, 4.0, 5.0, 6.0 (*.*) auswählen.


Speichern im OrgPlus-Format

Microsoft Organisationsdiagramm ist in der Lage, Diagramme in einem Dateiformat zu speichern, das von den folgenden Versionen von Org Plus, Org Plus Advanced und Org Plus for Windows direkt gelesen werden kann:

•	Org Plus, Version 3.1

•	Org Plus Advanced, Version 6.01 und höher

•	Org Plus for Windows, Version 2.0, 2.01 und 3.0

•	Microsoft Organisationsdiagramm für Windows, Version 1.0 und höher

So speichern Sie Ihre Microsoft Organisationsdiagramm-Datei in einem für Org Plus oder Microsoft Organisationsdiagramm für Windows, Version 1.0 und höher, lesbaren Format

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter (ALT, D, U).

2	Wählen Sie im Feld Speichern die Option Organisationsdiagramm (OPX) (*.OPX) aus.

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Datei ein.

4	Klicken Sie auf OK.

Danach können Sie Ihr Diagramm mit Org Plus oder Microsoft Organisationsdiagramm für Windows, Version 1.0 und höher, öffnen.


Kopieren Ihres Diagramms in andere Anwendungen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Daten zwischen Microsoft Organisationsdiagramm und anderen Anwendungen für Windows kopieren und einfügen können.

Sie können einen rechteckigen Ausschnitt Ihres Diagramms in die Zwischenablage kopieren und ihn dann in eine Anwendung einfügen, die die Datenformate "Bitmap" und "Grafik" (Metadatei) aus der Zwischenablage übernehmen kann. Hierbei handelt es sich um Standard-Datenformate für Grafiken.

So können Sie einen Ausschnitt aus Ihrem Diagramm kopieren und einfügen

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf die gewünschte Vergrößerung.

Anmerkung   Der Inhalt des Diagrammfensters entspricht genau dem, was Sie in die Zwischenablage kopieren können. Um ein Abbild des gesamten Diagramms zu kopieren, klicken Sie im Menü Ansicht auf An Fenster anpassen.

2	Halten Sie STRG gedrückt, während Sie ein Rechteck um den Ausschnitt Ihres Diagramms ziehen, den Sie in eine andere Anwendung kopieren möchten.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, überträgt Microsoft Organisationsdiagramm zwei Darstellungen des von Ihnen festgelegten rechteckigen Ausschnitts in die Zwischenablage. Eine Darstellung hat Bitmap-Format, die andere Metadatei-Format.

3	Wechseln Sie zu der Anwendung für Windows, in die das Diagrammabbild eingefügt werden soll.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der das Diagrammabbild eingefügt werden soll.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen (ALT, B, I).

Die andere Anwendung fügt automatisch das passende Format (Bitmap oder Metadatei) des Diagrammabbilds ein.

Sie können Text und Grafiken aus den meisten Anwendungen für Windows in die Zwischenablage kopieren und dann an der Stelle in Ihr Diagramm einfügen, an der sich die Einfügemarke (der blinkende senkrechte Strich) befindet.

Siehe auch

Arbeiten mit Grafiken


Verknüpfen und Einbetten von Objekten (OLE)

Microsoft Organisationsdiagramm fungiert als OLE-Server. Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, ein Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm zu erstellen, zu bearbeiten und dann in eine Container-Anwendung zu übertragen. Mehrere Programme für Windows können als Container-Anwendungen fungieren. Hierzu gehören verschiedene Textverarbeitungs- und Präsentationsgrafikprogramme. Um festzustellen, ob Ihre Software OLE-Container-Anwendungen enthält, schlagen Sie in den Benutzerhandbüchern der jeweiligen Programme nach.

Durch das Verknüpfen und Einbetten von Objekten (OLE) können Sie ein Diagramm, das Sie in Microsoft Organisationsdiagramm erstellt und dann in eine Container-Anwendung übertragen haben, aus dieser Container-Anwendung öffnen und bearbeiten.

Die folgenden Themenabschnitte erläutern, wie ein Diagramm oder ein Diagrammausschnitt in eine Container-Anwendung übertragen wird.

Verknüpfen von Objekten im Vergleich zum Einbetten von Objekten

Einbetten eines Diagramms

Bearbeiten eines eingebetteten Diagramms

Verknüpfen eines Diagramms

Verwenden des Befehls Inhalte einfügen

Bearbeiten eines verknüpften Diagramms

Beibehalten von Verknüpfungen

Häufig auftretende Probleme


Verknüpfen von Objekten im Vergleich zum Einbetten von Objekten

Ein Objekt ist ein Diagramm oder ein Diagrammausschnitt, das bzw. den Sie in eine andere Anwendung für Windows einfügen möchten.

Mit Hilfe von OLE können Sie ein Objekt mit einem Dokument in einer Container-Anwendung verknüpfen oder darin einbetten. Wenn Sie ein Objekt einbetten, übertragen Sie eine Kopie des ursprünglichen Objekts in das Container-Dokument. Diese Kopie ist völlig unabhängig vom ursprünglichen Diagramm, so daß Sie das eingebettete Objekt unabhängig vom Original bearbeiten können.

Wenn Sie ein Objekt mit einem Container-Dokument verknüpfen, wird das Objekt im Container-Dokument zwar angezeigt, befindet sich jedoch nach wie vor im Originaldokument. Bei einer Änderung am Objekt im Originaldokument wird das Container-Dokument automatisch aktualisiert.

Weitere Informationen zu OLE finden Sie im Index Ihres Microsoft Windows Benutzerhandbuchs.


Einbetten eines Diagramms

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Diagramm im Dokument einer Container-Anwendung einzubetten: entweder Sie beginnen in dem Container-Dokument, in das das Diagramm eingebettet werden soll, oder Sie beginnen direkt in Microsoft Organisationsdiagramm. In diesem Fall können Sie sowohl neue Diagramme als auch bereits vorhandene Diagramme einbetten.

So betten Sie ein Diagramm ein, während die Container-Anwendung aktiv ist

1	Öffnen Sie die Container-Anwendung und das Dokument, in das Sie das Diagramm einbetten möchten.

2	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll, oder treffen Sie die in der jeweiligen Anwendung erforderlichen Vorbereitungen.

Anmerkung   Für genauere Anweisungen schlagen Sie im Index des Benutzerhandbuchs zur Container-Anwendung unter "Einbetten von Objekten" nach.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten der Container-Anwendung auf Objekt einfügen.

Wenn Sie den Befehl Objekt einfügen nicht finden können, sehen Sie nach, ob sich ein entsprechender Objekt-Befehl in einem Einfügen-Menü befindet. Wenn Sie keinen der beiden Befehle finden können, unterstützt die betreffende Anwendung vermutlich nicht dieses Verfahren zum Einbetten von Objekten.

In der Anwendung wird ein Dialogfeld angezeigt. Es enthält eine Liste aller Anwendungen auf Ihrem Computer, die OLE unterstützen.

4	Wählen Sie MSO 2.0 aus.

5	Klicken Sie auf OK.

Hierdurch wird Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet.

6	Erstellen Sie ein Diagramm.

7	Klicken Sie im Menü Datei auf Aktualisieren: Präsentation (ALT, D, A).

Damit wird das Diagramm in das Container-Dokument eingefügt.

8	Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen (ALT, D, C).

Sie befinden sich nun wieder in der Container-Anwendung mit dem gerade erstellten Diagramm.

So betten Sie ein Diagramm ein, wenn Sie in Microsoft Organisationsdiagramm beginnen

1	Öffnen Sie Microsoft Organisationsdiagramm.

2	Erstellen Sie ein Diagramm, oder öffnen Sie eine vorhandene Datei, die das einzubettende Diagramm enthält.

3	Wenn Sie das Diagramm speichern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern (ALT, D, S).

4	Markieren Sie den Diagrammausschnitt, den Sie einbetten möchten.

Anmerkung   Um das gesamte Diagramm zu markieren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Markieren und dann auf Alles (STRG+A). Diagrammtitel und Hintergrundobjekte werden in die Markierung mit einbezogen.

Wenn Sie einen Zweig des Diagramms einbetten möchten, markieren Sie diesen Zweig. Diagrammtitel und Hintergrundobjekte (mit Ausnahme von Verbindungslinien, die mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie erstellt wurden) werden grundsätzlich nicht zusammen mit Zweigen eingebettet.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren (ALT, B, K).

6	Öffnen Sie die Anwendung und das Dokument, in das das Diagramm eingebettet werden soll.

7	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll, oder treffen Sie die in der Container-Anwendung erforderlichen Vorbereitungen.

Für genauere Anweisungen schlagen Sie im Index des Benutzerhandbuchs zur Container-Anwendung unter "Einbetten von Objekten" nach.

8	Klicken Sie im Menü Bearbeiten der Container-Anwendung auf Einfügen.

Das Diagramm wird im Container-Dokument eingefügt.

Anmerkung   Änderungen am ursprünglichen Diagramm werden in dem in das Container-Dokument eingebetteten Diagramm nicht angezeigt und umgekehrt.


Bearbeiten eines eingebetteten Diagramms

So bearbeiten Sie ein eingebettetes Diagramm im Container-Dokument

1	Öffnen Sie die Anwendung und das Dokument mit dem eingebetteten Diagramm.

2	Doppelklicken Sie auf das eingebettete Diagramm.

Microsoft Organisationsdiagramm wird mit einer aktiven Kopie des eingebetteten Diagramms geöffnet.

3	Bearbeiten Sie das Diagramm nach Bedarf.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Aktualisieren: Präsentation (ALT, D, A).

Das Diagramm im Container-Dokument wird entsprechend Ihren Änderungen aktualisiert.

5	Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden (ALT, D, B).

Microsoft Organisationsdiagramm wird geschlossen.


Verknüpfen eines Diagramms

Wenn Sie eine Verknüpfung mit einem Microsoft Organisationsdiagramm-Dokument herstellen, wird ein Abbild des Diagramms im Container-Dokument angezeigt. Es besteht eine Verknüpfung zwischen dem Originaldokument in Microsoft Organisationsdiagramm und dem Container-Dokument.

Sie können ein ganzes Diagramm oder einen Zweig eines Diagramms verknüpfen. Dies ist allerdings nur bei einem gespeicherten Diagramm möglich. Wenn Sie Microsoft Organisationsdiagramm öffnen und ein Diagramm erstellen, müssen Sie es speichern, bevor Sie es mit einer Container-Anwendung verknüpfen.

Wenn Sie Änderungen am Originaldokument in Microsoft Organisationsdiagramm vornehmen, werden die Änderungen in allen Container-Dokumenten widergespiegelt, die eine Verknüpfung mit dem Microsoft Organisationsdiagramm-Dokument enthalten.

So verknüpfen Sie ein Diagramm mit einem Container-Dokument

1	Öffnen Sie Microsoft Organisationsdiagramm.

2	Erstellen Sie ein Diagramm, oder öffnen Sie eine vorhandene Datei, die das zum Verknüpfen vorgesehene Diagramm enthält.

3	Speichern Sie das Diagramm.

4	Markieren Sie den zu verknüpfenden Diagrammausschnitt.

Um das gesamte Diagramm zu markieren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Markieren und dann auf Alles (STRG+A). Diagrammtitel und Hintergrundobjekte werden in die Markierung mit einbezogen.

Wenn Sie einen Zweig des Diagramms verknüpfen möchten, markieren Sie diesen Zweig. Diagrammtitel und Hintergrundobjekte (mit Ausnahme von Verbindungslinien, die mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie erstellt wurden) werden grundsätzlich nicht zusammen mit Zweigen verknüpft.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren(ALT, B, K).

6	Öffnen Sie die Anwendung und das Dokument, mit dem das Diagramm verknüpft werden soll.

7	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll, oder treffen Sie die in der Container-Anwendung erforderlichen Vorbereitungen.

Für genauere Anweisungen schlagen Sie im Index des Benutzerhandbuchs zur Container-Anwendung unter "Verknüpfen von Objekten" nach.

8	Klicken Sie im Menü Bearbeiten der Container-Anwendung auf Verknüpfung einfügen.

Wenn Verknüpfung einfügen nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Inhalte einfügen.

Sie verfügen nun über das Originaldiagramm in Microsoft Organisationsdiagramm und eine Verknüpfung mit diesem Diagramm im Container-Dokument.

Siehe auch

Verwenden des Befehls Inhalte einfügen


Verwenden des Befehls "Inhalte einfügen"

Einige Container-Anwendungen enthalten statt des Befehls Verknüpfung einfügen den Befehl Inhalte einfügen. In manchen Container-Anwendungen sind beide Befehle vorhanden. Mit Inhalte einfügen können Sie den Einfügevorgang besser steuern als mit Verknüpfung einfügen.

Wenn Sie auf Inhalte einfügen klicken, wird in der Container-Anwendung ein Dialogfeld angezeigt, das die verschiedenen Objekte in der Zwischenablage auflistet. Sie haben die Möglichkeit, beliebige Objekte auszuwählen. Wenn Sie ein Objekt in der Liste auswählen und die Option Einfügen verfügbar wird, kann das Objekt eingebettet werden. Wenn Sie ein Objekt in der Liste auswählen und die Option Verknüpfen verfügbar wird, kann das Objekt verknüpft werden. Wählen Sie den Objekttyp aus, den Sie einbetten oder verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf die entsprechende Option.

Siehe auch

Einbetten eines Diagramms

Verknüpfen eines Diagramms


Bearbeiten eines verknüpften Diagramms

Ein verknüpftes Diagramm bearbeiten Sie genauso wie ein eingebettetes Diagramm. Der einzige Unterschied besteht darin, daß Änderungen an einem verknüpften Diagramm nicht nur im Originaldokument in Microsoft Organisationsdiagramm angezeigt werden, sondern auch in allen Container-Dokumenten, die dieses Diagramm enthalten.

So bearbeiten Sie ein verknüpftes Diagramm in einer Container-Anwendung

1	Öffnen Sie die Container-Anwendung und das Container-Dokument mit dem verknüpften Diagramm.

2	Doppelklicken Sie auf das verknüpfte Diagramm.

Microsoft Organisationsdiagramm öffnet das verknüpfte Originaldiagramm.

3	Bearbeiten Sie das Diagramm nach Bedarf.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern (ALT, D, S).

5	Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden (ALT, D, B).

Das geöffnete Diagramm wird geschlossen, und Sie beenden Microsoft Organisationsdiagramm.

Das verknüpfte Diagramm im Container-Dokument wird entsprechend Ihren Änderungen aktualisiert, wenn in der Container-Anwendung unter Aktualisieren die Option Automatisch ausgewählt ist. Wurde dagegen die Option Manuell ausgewählt, müssen Sie die Verknüpfung mit dem Befehl Verknüpfungen aktualisieren. (Dieser Befehl ist bei den meisten Container-Anwendungen im Menü Datei oder im Menü Bearbeiten zu finden.)

Siehe auch

Beibehalten von Verknüpfungen


Beibehalten von Verknüpfungen

Wenn Sie ein Diagramm mit einem Container-Dokument verknüpfen, besteht die Möglichkeit, daß die Verknüpfung später gelöst wird. Sie können davon ausgehen, daß die Verknüpfung gelöst wurde, wenn Sie im Container-Dokument auf das Diagramm doppelklicken und eine Meldung erhalten, daß das verknüpfte Diagramm nicht zu finden ist. Dies kann vorkommen, wenn das verknüpfte Diagramm umbenannt, gelöscht oder verschoben wurde.

Bei vielen Anwendungen, z.B. Microsoft Word, befindet sich der Befehl Verknüpfungen im Menü Datei oder im Menü Bearbeiten. Wenn Sie auf Verknüpfungen klicken, wird in der Container-Anwendung ein Dialogfeld angezeigt. Es liefert Ihnen Informationen über die mit Ihrem Dokument verknüpften Objekte und gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen am Status der Objekte vorzunehmen.

Das Feld Verknüpfungen im Dialogfeld Verknüpfungen enthält drei bis vier Spalten mit Angaben (z.B. Quelle oder Datentyp) zu jedem mit Ihrem Dokument verwendeten Objekt.


Häufig auftretende Probleme

Nachstehend finden Sie Lösungen für Probleme, die auftreten können, wenn Sie Microsoft Organisationsdiagramm zusammen mit anderen Anwendungen einsetzen.

Problem...

Ein verknüpftes Diagramm wurde geändert. In der Container-Anwendung wird jedoch keine Aktualisierung vorgenommen.

Mögliche Ursache...

Für das Aktualisieren ist die Option Manuell ausgewählt. Ändern Sie die Aktualisierungsoption mit dem Befehl Verknüpfungen in Automatisch.

Sie haben Ihr Diagramm eingebettet oder lediglich den Befehl Einfügen verwendet. Mit dem Befehl Verknüpfungen können Sie prüfen, ob das Diagramm tatsächlich verknüpft wurde.

Problem...

Die Option Verknüpfen ist nicht verfügbar.

Mögliche Ursache...

Sie haben Ihr Diagramm nicht gespeichert.

Sie haben Ihr Diagramm nicht in die Zwischenablage kopiert. Markieren Sie das Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

Problem...

Sie doppelklicken in der Container-Anwendung auf ein Diagramm-Objekt, und es geschieht nichts.

Mögliche Ursache...

Ihre Anwendung unterstützt Container-OLE nicht.

Problem...

Diagramm-Schriftarten sehen in der Container-Anwendung anders aus als in Microsoft Organisationsdiagramm.

Mögliche Ursache...

Sie haben im Container-Dokument einen sehr kleinen Bereich für das Diagramm vorgesehen. Bei starker Vergrößerung können Schriftarten ihr Aussehen ändern. Prüfen Sie, ob sich das Problem lösen läßt, wenn Sie die Größe des Objekts ändern.

Problem...

Das Container-Dokument oder Microsoft Organisationsdiagramm wird instabil. Sie können beispielsweise Menüs nicht öffnen oder keine Daten speichern.

Mögliche Ursache....

Sie verfügen über zuwenig Systemressourcen. Diese müssen über 40% betragen. Um Ihre aktuelle Zuordnung von Systemressourcen zu ermitteln, klicken Sie im Menü ? der Container-Anwendung auf Info und dann im Dialogfeld Info auf Systeminfo. Sehen Sie nach, wieviel GDI-Speicher verfügbar ist. Wenn dieser Wert unter 40% liegt, schließen Sie andere Anwendungen, um Ihre Systemressourcen zu erhöhen. Weitere Informationen zum Optimieren der Speicherausnutzung finden Sie in Ihrem Windows Handbuch.

Problem...

Wenn Sie im Container-Dokument auf das Diagramm-Objekt doppelklicken, wird statt Microsoft Organisationsdiagramm eine andere Anwendung geöffnet.

Mögliche Ursache...

Sie haben beim Einbetten oder Verknüpfen Ihres Diagramms nicht den richtigen Datentyp ausgewählt (beispielsweise MSO 2.0-Objekt). Prüfen Sie in Ihrem Container-Dokument, welcher Datentyp auszuwählen ist.


Befehl Schriftart

Der Befehl Schriftart im Menü Text zeigt das Standard-Dialogfeld Schriftart an. In diesem Dialogfeld wählen Sie Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad aus.

Wenn Sie Microsoft Organisationsdiagramm in PowerPoint zum ersten Mal starten, wird der Text nicht in der momentan in PowerPoint ausgewählten Schriftart, sondern in Arial 14 Punkt angezeigt. Mit dem Befehl Schriftart können Sie den Text an die in PowerPoint festgelegte Schriftart anpassen. Nach Aktualisierung der Einstellung für die Schriftart bleiben Ihre Änderungen erhalten und werden nicht wieder auf Arial 14 eingestellt.

Siehe auch

Ändern der Schriftart

Ändern des Schriftgrads

Ändern des Schriftschnitts


Fehlermeldungen über zuwenig Speicher

Wenn wenig freier Speicher zur Verfügung steht, arbeitet Microsoft Organisationsdiagramm möglicherweise nicht korrekt. Die folgenden Schritte sollten den verfügbaren Speicher vergrößern.

•	Vergewissern Sie sich, daß Sie über mehr als 40% freie Systemressourcen mit mindestens 2 MB freiem Speicher verfügen. Klicken Sie hierzu im Menü ? einer Container-Anwendung auf Info und dann im Dialogfeld Info auf Systeminfo.

•	Achten Sie außerdem darauf, daß genügend Speicherplatz auf dem Datenträger zur Verfügung steht.

Wenn Sie versuchen, eine Datei auf einem Datenträger zu speichern, und Microsoft Organisationsdiagramm sie nicht speichern kann, ist der Datenträger vermutlich voll. Löschen Sie dann entweder Dateien vom Datenträger, oder speichern Sie die Datei auf einem anderen Datenträger oder einem anderen Laufwerk.


Fehler falscher Windows-Modus

Um das Microsoft Organisationsdiagramm benutzen zu können, muß Windows im ewrweiterten oder im Standardmodus gestartet sein. In den Windows-Benutzerhandbüchern finden Sie weitere Informationen.


Fehlermeldungen im Zusammenhang mit beschädigten Dateien

Wenn Microsoft Organisationsdiagramm das Format einer Datei nicht lesen kann, ist die Datei möglicherweise beschädigt.


Fehlermeldungen im Zusammenhang mit Gruppenmaxima

Eine Gruppe ist eine Auswahl von Mitarbeiter-Feldern, die alle demselben Manager-Feld zugeordnet sind. Wenn beispielsweise ein Unternehmen einen stellvertretenden Geschäftsführer hat, der Vorgesetzter von drei Abteilungsleitern ist, so gehören die drei Abteilungsleiter zu derselben Gruppe. Wenn ein Abteilungsleiter fünf Mitarbeiter hat, bilden die entsprechenden fünf Mitarbeiter-Felder eine eigene Gruppe. Microsoft Organisationsdiagramm-Dateien können maximal 255 Gruppen pro Diagramm enthalten.

Wenn Ihnen eine Fehlermeldung mitteilt, daß Ihr Diagramm mehr als 255 Gruppen enthält, und Sie sich sicher sind, daß es in Ihrer Firma nicht mehr als 255 Gruppen gibt, haben Sie möglicherweise versehentlich zusätzliche Gruppen erstellt.

Um eine Gruppe von Mitarbeiter-Feldern korrekt zu erstellen, klicken Sie für jedes hinzuzufügende Mitarbeiter-Feld auf das Feld des Abteilungsleiters. Klicken Sie nicht auf ein Mitarbeiter-Feld, um derselben Gruppe ein weiteres Mitarbeiter-Feld hinzuzufügen.


Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dem Dateiformat

In Microsoft Organisationsdiagramm können nur die folgenden Dateitypen geöffnet werden: Microsoft Organisationsdiagramm, Org Plus, Version 3.1, Org Plus Advanced, Version 4.0, 5.0, 6.0 und 6.01, sowie Org Plus for Windows, Version 1.0 und 2.0.

Microsoft Organisationsdiagramm kann keine Org Plus for DOS-Zeichnungsdateien (DWG), ASCII-Dateien und Grafikdateien, wie TIFF, .WMF und .BMP, öffnen.

Siehe auch

Öffnen von Dateien aus Org Plus for DOS und Org Plus for Windows


Fehlermeldungen im Zusammenhang mit konsolidierten Mengen

Wenn Sie ein Diagramm aus Org Plus Advanced öffnen, das konsolidierte Mengen enthält, können die Zahlen in Ihrer Microsoft Organisationsdiagramm-Datei zwar angezeigt werden, doch können Sie damit keine Consolidated Amounts-Rechenoperationen ausführen. In Microsoft Organisationsdiagramm werden die Zahlen, genauso wie Namen oder Titel in Feldern, als Text behandelt.


Speichern des Inhalts der Zwischenablage

Beim Beenden von Microsoft Organisationsdiagramm werden Sie eventuell gefragt, ob Sie den Inhalt der Zwischenablage speichern möchten. Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:

•	Klicken Sie auf Ja, um die Daten in der Zwischenablage zu speichern. Dann können Sie die Daten nach dem Beenden von Microsoft Organisationsdiagramm in andere Anwendungen einfügen. Diese Daten bleiben so lange in der Zwischenablage, bis Sie etwas in einer anderen Anwendung für Windows kopieren oder ausschneiden oder aber Windows beenden.

•	Klicken Sie auf Nein, um die Daten unwiderruflich aus der Zwischenablage zu löschen. Sie können diese Daten dann nicht mehr in anderen Programmen einfügen.


Org Plus-Diagramme in Microsoft Organisationsdiagramm

Wenn Sie ein Org Plus-Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm öffnen, bleiben nicht alle Daten in der Microsoft Organisationsdiagramm-Datei erhalten. Die folgende Liste führt die möglichen Änderungen auf.

Änderungen an Org Plus-Diagrammen, die in Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet werden

1	Grafiken in Feldern werden entfernt. Hintergrundgrafiken bleiben jedoch erhalten.

2	Alle ausgeblendeten Informationen, wie Felder, Zweige und Grafiken, werden aus dem Diagramm entfernt.

3	Bei Feldabschnitten mit Zeilenumbruch wird der Umbruch aufgehoben.

4	Microsoft Organisationsdiagramm übernimmt maximal vier Abschnitte in ein Feld. Überzählige Feldabschnitte werden entfernt.

5	Einige Gruppenformate werden möglicherweise an die in Microsoft Organisationsdiagramm verfügbaren Formate angepaßt.

6	Einige Feldgrößen werden möglicherweise an die automatischen Größenregeln von Microsoft Organisationsdiagramm angepaßt.

7	Die Abstände zwischen einigen Feldern werden möglicherweise an die automatischen Abstandsregeln von Microsoft Organisationsdiagramm angepaßt.

8	Text nach einer Zeilenschaltung wird aus dem betreffenden Feldabschnitt entfernt.

9	Pfeilspitzen werden von Linien entfernt.

10	Linienschatten werden aus dem Diagramm entfernt.

11	Date Stamps- und Amount-Felder werden als Textfelder importiert.

12	Die Größe von Diagrammen wird beim Drucken nicht automatisch proportional geändert.

13	Die Verankerung verankerter Objekte wird aufgehoben, und diese werden als normale Hintergrundobjekte behandelt.

Wenn Sie daher vermeiden möchten, daß diese Daten in Ihrem ursprünglichen Org Plus-Diagramm unwiderruflich verlorengehen, speichern Sie das Diagramm unter einem neuen Namen, nachdem Sie es in Microsoft Organisationsdiagramm geöffnet haben.


Ersetzen eines vorhandenen Dokuments

Wenn Sie in einer Meldung gefragt werden, ob Sie das vorhandene Dokument ersetzen möchten, haben sie bereits eine Datei unter diesem Namen gespeichert. Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:

•	Klicken Sie auf OK, um die alte Datei durch die neue Datei zu ersetzen.

•	Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen. Sie können die Datei unter einem neuen Namen speichern, indem Sie im Menü Datei auf Speichern unter klicken.


Zurücksetzen

Sie haben Änderungen an einem Dokument vorgenommen und dann versucht, es noch einmal zu öffnen. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:

•	Klicken Sie auf OK, um die Datei in dem Zustand vor Durchführung der Änderungen zu öffnen. Hierbei gehen alle Änderungen verloren.

•	Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.


Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der Schriftart

Wenn Microsoft Organisationsdiagramm BBSMALL.FON und BBNARROW.FON nicht finden kann, wurden diese Schriftarten möglicherweise nicht korrekt installiert. Durch eine Neuinstallation von Microsoft Organisationsdiagramm von den Originaldisketten sollte sich das Problem beheben lassen.


Fehlermeldungen beim Öffnen von Dateien

Wenn Microsoft Organisationsdiagramm eine Datei nicht finden kann, prüfen Sie folgendes:

•	Ist die Datei vorhanden?

•	Haben Sie in Microsoft Organisationsdiagramm den richtigen Pfad für die Datei angegeben?


Fehlermeldung beim Öffnen eines zu großen Diagramms

Microsoft Organisationsdiagramm kann Diagramme bis zu einer Größe von maximal 550x425 mm öffnen. Wenn Sie eine Fehlermeldung darauf hinweist, daß das Diagramm, das Sie öffnen möchten, zu groß ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie das Diagramm erstellt haben.

2	Öffnen Sie Ihr Diagramm in dieser Anwendung.

3	Ändern Sie das Diagramm so, daß seine Maße 550x425 mm oder kleiner sind.

Wenn Ihr Diagramm 550x425 mm oder kleiner ist, speichern Sie es, und beenden Sie die Anwendung. Danach können Sie erneut versuchen, das Diagramm in Microsoft Organisationsdiagramm zu öffnen.

Mehr Leistung

Microsoft Organisationsdiagramm wurde aus Org Plus for Windows entwickelt und so ausgelegt, daß es für die Anforderungen der meisten Benutzer ausreicht. Für Benutzer mit höheren Ansprüchen ist möglicherweise Org Plus for Windows interessant.

Org Plus for Windows bietet viele weitere Funktionen für das Erstellen komplexer Organisationsdiagramme, die in Microsoft Organisationsdiagramm nicht zur Verfügung stehen, wie:

•	Funktionen, die dabei helfen, große Diagramme auf weniger Platz unterzubringen

•	höhere Diagrammkapazität (mehr Felder, mehr Diagrammfläche)

•	bis zu 30 Abschnitte je Feld und die Möglichkeit zu beeinflussen, an welcher Position die einzelnen Feldabschnitte gedruckt werden

•	zusätzliche Formate für Felder und Gruppen von Feldern

•	Eigenschaften für einzelne Feldabschnitte, wie Schriftart, Schriftgrad und Schriftfarbe, können global definiert werden (beispielsweise könnten die Namen aller Vorstandsmitglieder fett dargestellt werden)

•	ausgeblendete Felder und manuelles Aufheben der Feldgröße

•	Erstellen von Organisationsdiagrammen aus ASCII-Text, beispielsweise aus einer Datenbank

•	Importieren und Exportieren zusätzlicher Grafikdateiformate

•	Plazieren von Grafiken in Feldern

Org Plus for Windows ist mit Dateien aus Microsoft Organisationsdiagramm voll kompatibel und kann bei allen Microsoft-Anwendungen genauso wie Microsoft Organisationsdiagramm eingesetzt werden.

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

(510) 795-4490


Mehr Leistung

Microsoft Organisationsdiagramm wurde aus Org Plus for Windows entwickelt und so ausgelegt, daß es für die Anforderungen der meisten Benutzer ausreicht. Für Benutzer mit höheren Ansprüchen ist möglicherweise Org Plus for Windows interessant.

Org Plus for Windows bietet viele weitere Funktionen für das Erstellen komplexer Organisationsdiagramme, die in Microsoft Organisationsdiagramm nicht zur Verfügung stehen, wie:

•	Funktionen, die dabei helfen, große Diagramme auf weniger Platz unterzubringen

•	höhere Diagrammkapazität (mehr Felder, mehr Diagrammfläche)

•	bis zu 30 Abschnitte je Feld und die Möglichkeit zu beeinflussen, an welcher Position die einzelnen Feldabschnitte gedruckt werden

•	zusätzliche Formate für Felder und Gruppen von Feldern

•	Eigenschaften für einzelne Feldabschnitte wie Schriftart, Schriftgrad und Schriftfarbe können global definiert werden (beispielsweise könnten die Namen aller Vorstandsmitglieder fett dargestellt werden)

•	ausgeblendete Felder und manuelles Aufheben der Feldgröße

•	Erstellen von Organisationsdiagrammen aus ASCII-Text, beispielsweise aus einer Datenbank

•	Importieren und Exportieren zusätzlicher Grafikdateiformate

•	Plazieren von Grafiken in Feldern

Org Plus for Windows ist mit Dateien aus Microsoft Organisationsdiagramm voll kompatibel und kann bei allen Microsoft-Anwendungen genauso wie Microsoft Organisationsdiagramm eingesetzt werden.

Banner Blue Software

P.O. Box 7865

Fremont, CA 94537

(510) 795-4490


Überschreiben von OPW-Dateien

Wenn Sie eine OPW-Datei in Microsoft Organisationsdiagramm speichern, sollten Sie der Datei einen anderen Namen geben. Wenn Sie die Datei unter demselben Namen speichern, geht möglicherweise ein Teil der Formatierung und der Daten der ursprünglichen OPW-Datei verloren.


Fehlermeldung im Zusammenhang mit einem zu großen Diagramm

Diagramme können eine Größe von 550x425 mm nicht überschreiten. Wenn Sie versuchen, eine Operation durchzuführen, durch die Ihr Diagramm diese Maße überschreitet, zeigt Microsoft Organisationsdiagramm eine Fehlermeldung an und verhindert die Ausführung der Operation. Sie können versuchen, Ihr Diagramm zu verkleinern, indem Sie kleinere Schriftgrade oder ein kompakteres Diagrammformat wählen und weniger Daten in die Felder einbeziehen. Versuchen Sie dann erneut, die Operation auszuführen.

Mehr Leistung

Vom Hersteller von Microsoft Organisationsdiagramm ist auch Org Plus for Windows erhältlich, ein Programm mit vielen weiteren Funktionen zum Erstellen von Organisationsdiagrammen.

Org Plus for Windows eignet sich vor allem für Benutzer, die häufig mit umfangreichen oder komplexen Diagrammen arbeiten.

Org Plus for Windows ist mit Dateien aus Microsoft Organisationsdiagramm voll kompatibel und kann bei allen Microsoft-Anwendungen genauso wie Microsoft Organisationsdiagramm eingesetzt werden. Informationen zur Durchführung eines Updates auf Org Plus for Windows erhalten Sie von:

Banner Blue Software

39500 Stevenson Place, Suite 204

Fremont, CA 94539

Phone: (510) 795-4490

Fax: (510) 794-9152


Anmerkung

Zusätzlicher Text, der zur Beschriftung, Verdeutlichung oder Erklärung der Elemente in das Diagramm eingegeben wird.


Assistent-Feld

Assistenten bieten ihrem jeweiligen Manager administrative Hilfe, Beratung oder sogar Unterstützung (Assistent-Felder werden manchmal als "Personal"-Felder bezeichnet). Einige Assistenten geben ausschließlich administrative Unterstützung. Dagegen können andere Assistenten den Platz des Managers einnehmen, wenn dieser abwesend ist. Es gibt verschiedene Formate für Assistent-Felder zur Darstellung der jeweiligen Beziehung zwischen Assistent und Manager.


Assistent-Feld-Format

Eine grafische Art der Darstellung der Beziehung zwischen Assistent- und Manager-Feld. Das Format für das Assistent-Feld kann im Menü Format gewählt werden.


Bitmap

Ein Standardformat für Grafiken. Microsoft Organisationsdiagramm kann jeden sichtbaren Ausschnitt Ihres Diagramms in diesem Format in die Zwischenablage kopieren. Bitmap-Dateien erhalten häufig die Erweiterung ".BMP".


Zweig

Ein Feld mit allen Feldern, die diesem bis zum Ende des Diagramms untergeordnet sind.


Diagramm

Grafische Darstellung einer Organisation; der von Microsoft Organisationsdiagramm erstellte Dateityp.


Diagrammhintergrund

Freier Raum des Diagramms, der nicht für die Darstellung der Organisationsstruktur verwendet wird. Im Diagrammhintergrund können Sie Text eingeben und benutzerdefinierte Felder und Linien zeichnen.


Zwischenablage

Ein vorübergehender Speicherort im Arbeitsspeicher Ihres Computers, der für die Übertragung von Daten von einem Ort zu einem anderen verwendet wird. Wenn Sie Daten ausschneiden oder in die Zwischenablage kopieren, werden die alten Daten in der Zwischenablage überschrieben.


Co-Manager-Felder

Ein Feld oder mehrere Felder für Co-Manager, die gemeinsam die Verantwortung für eine Gruppe von Mitarbeitern tragen. Sie können die Co-Manager-Beziehung mit dem Co-Manager-Feld-Format im Menü Format darstellen.


Verbindungslinie

Eine Linie, die zwei verschiedene Felder im Diagramm miteinander verbindet.


Kollege-Felder

Felder mit demselben Manager-Feld. Kollege-Felder bilden eine Gruppe.


Punktierte-Linien-Beziehung

Eine besondere Organisationsbeziehung zwischen einem einzelnen Feld in einer Gruppe und seinem Manager-Feld oder dem Manager-Feld einer anderen Gruppe. Eine punktierte Linie zeigt normalerweise an, daß der Manager gewisse Weisungsbefugnis gegenüber dem Mitarbeiter hat, doch wird die genaue Art dieser Befugnis im Diagramm nicht angegeben. Sie können Punktierte-Linien-Beziehungen mit dem Zeichenmittel Verbindungslinie zeichnen.


Gruppe

Alle Felder, die demselben Manager-Feld untergeordnet sind, unter Ausschließung der Assistent-Felder. Die Gruppe ist der grundlegende Baustein für alle mit Microsoft Organisationsdiagramm erstellten Diagramme. Sie besteht aus Kollege-Feldern.


Gruppenformat

Besondere Anordnung von Feldern in einer Gruppe. Separate Gruppen und Untergruppen können unterschiedliche Gruppenformate haben. Gruppenformate sind im Menü Format zu finden.


Ebene

Das oberste Feld in Ihrem Diagramm befindet sich auf Ebene 1. Die direkt untergeordneten Felder befinden sich auf Ebene 2. Die Felder, die diesen untergeordnet sind, befinden sich auf Ebene 3 usw. Microsoft Organisationsdiagramm unterstützt bis zu 50 Ebenen in einem Diagramm.


Manager-Feld

Ein Feld, dem andere Felder (seine Mitarbeiter-Felder) untergeordnet sind.


Untergruppe

Eine Gruppierung von Feldern innerhalb einer größeren Gruppe. In der nachfolgenden Abbildung gehören a, b und c zu derselben Untergruppe, während d, e und f zu einer separaten Untergruppe gehören. Alle sind Teil derselben Gruppe, da sie dasselbe Manager-Feld haben.


Mitarbeiter-Feld

Ein Feld, das einem Manager-Feld untergeordnet ist.


Titelbereich

Der Bereich oben in der Mitte Ihres Diagramms, in dem Sie einen Titel eingeben können. Sie können Diagrammtitel mit Hilfe von Befehlen aus den Menüs Bearbeiten und Text formatieren.

Titelbereiche werden zusammen mit Ihrem Diagramm vergrößert und verkleinert, so daß das Verhältnis zwischen Titel und Diagramm immer gleich bleibt.


Oberstes Feld

Das Feld am Anfang eines Diagramms. Sie können das gesamte Diagramm verschieben, indem Sie das oberste Feld ziehen.