Konvertieren einer Datenbank einer früheren Version in Microsoft Access 97

1	Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datenbank, die Sie konvertieren möchten, und bewahren Sie diese so lange auf, bis Sie die in Microsoft Access 97 konvertierte Version wie gewünscht einsetzen können.

Wie wird's gemacht?

2	Schließen Sie die Datenbank, die Sie konvertieren möchten.

Handelt es sich um eine Datenbank in einer Mehrbenutzerumgebung auf einem Server oder in einem freigegebenen Ordner, stellen Sie sicher, daß kein anderer Benutzer diese Datenbank geöffnet hat.

3	Zeigen Sie in Microsoft Access 97 im Menü Extras auf Datenbank-Dienstprogramme, und klicken Sie dann auf Datenbank konvertieren.

4	Wählen Sie im Dialogfeld Datenbank konvertieren von die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf Konvertieren.

5	Führen Sie im Dialogfeld Datenbank konvertieren in einen der folgenden Schritte aus:

•	Geben Sie einen neuen Namen (ohne .MDB-Erweiterung) für die Microsoft Access 97-Datenbankdatei ein.

•	Wählen Sie einen anderen Standort für die Microsoft Access 97-Datenbankdatei. (In diesem Fall können Sie den alten Namen beibehalten oder ändern.)

6	Klicken Sie auf Speichern.

Microsoft Access konvertiert die Datenbank in Microsoft Access 97-Format.

Um Informationen zum Konvertieren einer geschützten Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Um Informationen zum Konvertieren einer replizierten Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine frühere Version einer Microsoft Access-Datenbank konvertieren, die verknüpfte Tabellen enthält, müssen Sie sicherstellen, daß sich die externen Tabellen in dem Ordner befinden, in dem sie sich ursprünglich befunden haben. Wenn Microsoft Access die mit der zu konvertierenden Datenbank verknüpften Tabellen nicht findet, können Sie die konvertierte Datenbank nicht verwenden. Nach dem Konvertieren einer Datenbank können Sie die Tabellen verschieben und unter Verwendung des Tabellenverknüpfungs-Managers neu verknüpfen. Beim Konvertieren einer Datenbank mit verknüpften Tabellen werden die verknüpften Tabellen nicht konvertiert.


Ungültige Gültigkeitsregeln in der Tabelle "Konvertierungsfehler"

Wenn Microsoft Access beim Konvertieren Ihrer Datenbank in Microsoft Access 97 ungültige Gültigkeitsregeln findet, wird in der konvertierten Datenbank eine Tabelle namens Konvertierungsfehler erstellt. Diese Tabelle enthält Informationen zum Korrigieren der Gültigkeitsregeln. Die nachstehende Tabelle beschreibt die Felder in der Tabelle Konvertierungsfehler.

Feldname	Beschreibung
Fehler	Kurzbeschreibung des Fehlers
Feld	Feld, in dem der Fehler auftrat
Eigenschaft	Tabelleneigenschaft, in der der Fehler auftrat
Tabelle	Tabelle, in der der Fehler auftrat
Nicht konvertierbarer Wert	Eigenschaftenwert, der das Problem verursacht hat
Microsoft Access kann Feld- und Datensatzgültigkeitsregeln nicht in Microsoft Access 97 konvertieren, wenn diese eines der folgenden Elemente enthalten:

•	benutzerdefinierte Funktionen

•	Domänenaggregatfunktionen

•	Aggregatfunktionen

•	Verweise auf Formulare, Abfragen oder Tabellen

•	in Feldgültigkeitsregeln: Verweise auf andere Felder. Datensatzgültigkeitsregeln können jedoch Verweise auf Felder in der aktuellen Tabelle enthalten.

Darüber hinaus verhindert Microsoft Access 97 das Konvertieren einiger in Microsoft Access, Version 1.x, erstellter Gültigkeitsregeln, da die Gültigkeitsprüfungen für Daten in verknüpften Tabellen in Microsoft Access 97 verbessert worden sind. In Version 1.x gelten die Einstellungen für die Eigenschaften Gültigkeitsregel (ValidationRule), Gültigkeitsmeldung (ValidationText) und Standardwert (DefaultValue) für Felder und Datensätze in einer Tabelle nicht, wenn diese mit einer anderen Datenbank verknüpft ist. Statt dessen fügen Sie die Gültigkeitsregeln und Standardwerte zu der Datenbank hinzu, mit der die Tabelle verknüpft ist. In Versionen nach Microsoft Access 1.x gelten Gültigkeitsregeln und Standardwerte für Felder und Datensätze in der Originaltabelle für jede beliebige Datenbank, mit der die Tabelle verknüpft ist. Wenn Sie für eine verknüpfte Tabelle in einer 1.x- Datenbank Gültigkeitsregeln oder Standardwerte definiert haben, werden diese beim Konvertieren der Datenbank in Microsoft Access 97 nicht mitkonvertiert.

Nachdem die Tabelle mit den Gültigkeitsregeln, die nicht konvertiert wurden, angezeigt worden ist, fügen Sie Gültigkeitsregeln hinzu, die die folgenden Einschränkungen erfüllen:

•	Wenn Sie eine Regel, die die Werte in zwei Feldern vergleicht, hinzufügen möchten, dürfen Sie die Regel nur für einen Datensatz, nicht für ein Feld, definieren. Sie können z.B. eine Gültigkeitsregel für einen Datensatz definieren, um sicherzustellen, daß der Wert in einem Feld immer größer als der Wert eines anderen Feldes im selben Datensatz ist.

•	Wenn Sie eine Gültigkeitsregel, die auf ein Steuerelement oder eine benutzerdefinierte Funktion verweist, hinzufügen möchten, definieren Sie die Regel für ein Steuerelement in einem Formular, nicht für ein Feld in einer Tabelle.


Konvertieren einer 1.x- oder einer 2.0-Datenbank in Microsoft Access 97

In der Regel werden Sie Microsoft Access-Datenbanken der Versionen 1.x oder 2.0 in Microsoft Access 97 konvertieren. Zwar können Sie eine 1.x- oder 2.0-Datenbank in Microsoft Access 97 aufbereiten, ohne diese zu konvertieren, Sie können jedoch erst nach dem Konvertieren in dieser Datenbank den Entwurf von Objekten ändern oder die Vorteile der meisten neuen Features von Microsoft Access 97 nutzen. Nach dem Konvertieren einer Datenbank in Microsoft Access 97 können Sie diese nicht mehr in einer der Versionen 1.x oder 2.0 öffnen und zurückkonvertieren. Um weitere Informationen zum Aufbereiten einer Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Wenn Ihre Datenbank eine Mehrbenutzerdatenbank ist und nicht alle Benutzer gleichzeitig auf Microsoft Access 97 umstellen können, können Sie Teile Ihrer Datenbank umstellen, um neue Features zu unterstützen, während die Originaldatenbank unverändert erhalten bleibt. Um Informationen zum gemeinsamen Nutzen einer Datenbank in unterschiedlichen Versionen von Microsoft Access anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Um Informationen zu Änderungen an Methoden, Aktionen, Eigenschaften, Syntax und anderen Sprachelementen sowie zu Code-Kompatibilitäts- und Konvertierungsfragen anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Konvertieren einer Datenbank der Version Microsoft Access 1.x oder 2.0 in Microsoft Access 97

Erstellen und Ändern von Objekten. Wenn Sie Microsoft Access 97 für eine Microsoft Access, Version 1.x- oder 2.0-Datenbank verwenden, können Sie Objekte in der Datenbank zum Anzeigen und Ändern von Daten verwenden. Sie können jedoch nicht Änderungen an Datenbankobjekten speichern. Wenn Sie den Entwurf eines Objekts ändern oder ein neues Objekt in der Datenbank erstellen möchten, müssen Sie die Datenbank entweder in der Version öffnen, in der sie erstellt wurde, oder in Microsoft Access 97-Format konvertieren.

Ändern von Datenbankberechtigungen. Wenn Sie in einer Datenbank einer früheren Version Berechtigungen ändern oder hinzufügen möchten, müssen Sie die Datenbank in der früheren Version öffnen oder in Microsoft Access 97-Format konvertieren. Wenn Sie die Vorteile der erweiterten Schutzmöglichkeiten von Microsoft Access 97 nutzen und gleichzeitig den vollen Schutz Ihrer Originaldatenbank erhalten möchten, müssen Sie Ihre Benutzer- und Gruppenkonten sowie Kennwörter in einer Microsoft Access 97-Arbeitsgruppen-Informationsdatei neu erstellen. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].

Datenbanknamen, die reservierte Wörter sind. Wenn eine Datenbank, die Sie konvertieren, einen Datenbank- oder Projektnamen hat, der in Microsoft Access 97 ein reserviertes Wort ist, wird an den Namen der konvertierten Datenbank oder des konvertierten Objekts ein Unterstrich ( _ ) angefügt. Eine Microsoft Access-Datenbank der Version 2.0 namens Formulare erhält z.B. nach dem Konvertieren in Microsoft Access 97 den Namen Formulare_.

Neue Symbol- und Menüleisten. Microsoft Access 97 unterstützt eine neue Art von Symbol- und Menüleisten. Wenn Sie eine Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97 konvertieren, werden alle benutzerdefinierten und eingebauten Symbolleisten automatisch in Symbolleisten im Microsoft Access 97-Format konvertiert. Benutzerdefinierte Menüleisten, die mit dem Microsoft Access 95-Menü-Editor oder auf der Basis von Makros erstellt worden sind, werden beim Öffnen einer konvertierten Datenbank als Menüleisten im Microsoft Access 97-Format interpretiert, jedoch nicht automatisch konvertiert. Sie können daher nicht unter Verwendung des Dialogfelds Anpassen bearbeitet werden. Sie können zum Erstellen von Menüleisten im neuen Format, die auf Makros mit HinzufügenMenü-Aktionen basieren, die Unterbefehle Menü aus Makro erstellen und Verknüpfung aus Makro erstellen des Befehls Makro (Menü Extras) verwenden. Anschließend können Sie diese Menüleisten unter Verwendung des Dialogfelds Anpassen bearbeiten.

AusführenMenübefehl wird durch AusführenBefehl ersetzt. Die Aktion AusführenMenübefehl wurde in Microsoft Access 97 durch die Aktion AusführenBefehl ersetzt. Aus Gründen der Rückwärtskompatibilität wird die Aktion AusführenMenübefehl nach wie vor unterstützt. Wenn Sie eine Datenbank konvertieren, wird die Aktion AusführenMenübefehl automatisch in die Aktion AusführenBefehl konvertiert.

Um weitere Informationen zur Kompatibilität von Visual Basic für Applikationen in Microsoft Access 95 und in Microsoft Access 97 anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Befehlszeilenoption /runtime wird nicht mehr unterstützt. Wenn Sie die Option /runtime verwenden möchten, müssen Sie Microsoft Office 97, Developer Edition (ODE) verwenden. Um Informationen zur ODE anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Konvertieren von Microsoft Access, Version 1.x, in Microsoft Access 97 (nicht Version 2.0)

Steuerelementnamen, die die rechte eckige Klammer (]) enthalten. Wenn Ihre Microsoft Access-Formulare der Version 1.x Steuerelemente mit der rechten eckigen Klammer im Namen enthalten, funktionieren diese Formulare nach dem Konvertieren in Microsoft Access 97 genau wie Formulare in der Version 1.x. Sie können jedoch kein neues Steuerelement mit einer rechten eckigen Klammer im Namen erstellen, und wenn Sie versuchen, einen Steuerelementnamen, der die rechte eckige Klammer bereits enthält, zu ändern, müssen Sie die Klammer entfernen.

Gravis-Zeichen (`) in Objektnamen. Wenn ein Objektname in einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x ein Gravis-Zeichen (`) enthält, können Sie diese Datenbank nicht in Microsoft Access 97 öffnen oder in Microsoft Access 97-Format konvertieren. Benennen Sie das Objekt zuerst in Microsoft Access, Version 1.x, um. Nach dem Umbenennen des Objekts müssen Sie darüber hinaus alle Verweise auf dieses Objekt in Abfragen, Formularen, Berichten, Makros und Modulen ändern. Erst dann funktionieren diese korrekt. Um nach Verweisen auf den alten Namen in Ihrer konvertierten Datenbank zu suchen, zeigen Sie im Menü Extras auf Analyse und klicken dann auf Dokumentierer.

Aktualisieren von Abfragefeldern. Wenn Sie Microsoft Access 97 verwenden, können Sie die Daten in einigen Feldern in Mehrfachtabellen-Abfragen aktualisieren, die Sie in Microsoft Access, Version 1.x, nicht aktualisieren konnten. Sie können z.B. in einer Abfrage, die Felder aus der Tabelle Kunden und aus der Tabelle Bestellungen enthält (wobei ein Kunde mehrere Bestellungen haben kann) Felder aus der Tabelle Kunden in der Version 1.x nicht aktualisieren. In Microsoft Access 97 können Sie dagegen Felder aus der Tabelle Kunden fast immer aktualisieren. Dies reduziert Einschränkungen für Abfragen und Formulare, die auf diesen Abfragen basieren. Wenn Sie verhindern möchten, daß diese Felder in einem Formular aktualisiert werden, legen Sie für die Eigenschaft Gesperrt (Locked) für Steuerelemente im Formular, die an die Felder gebunden sind, die Einstellung Ja fest.

Kombinations- und Listenfelder. Microsoft Access 97 zeigt die Daten in den Zeilen von Kombinations- und Listenfeldern, für deren Eigenschaft Datensatzherkunft (RowSource) eine Tabelle oder Abfrage festgelegt wurde, in dem Format an, das für die Daten in der Eigenschaft Format des zugrundeliegenden Feldes definiert worden ist. Dies ist in Microsoft Access, Version 1.x, nicht der Fall.

Gültigkeitsregeln für Tabellen. Erweiterte Gültigkeitsregeln für Felder und Datensätze machen Ihre Daten in Microsoft Access 97 sicherer. Es gibt jedoch neue Einschränkungen hinsichtlich der Elemente, die in einer Regel enthalten sein dürfen. Regeln in Microsoft Access-Datenbanken der Version 1.x, die diesen Einschränkungen nicht gerecht werden, können nicht konvertiert werden.

In Microsoft Access 97 werden Gültigkeitsregeln für Tabellen oder Felder in Tabellen immer durchgesetzt. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie Daten über ein Formular oder Datenblatt, durch Anfüge- oder Aktualisierungsabfragen, unter Verwendung von Visual Basic für Applikationen oder durch Importieren hinzufügen oder bearbeiten. Gültigkeitsregeln für Steuerelemente in Formularen werden nur durchgesetzt, wenn Sie Daten unter Verwendung des Formulars eingeben. In Microsoft Access, Version 1.x, schützen Gültigkeitsregeln Ihre Daten nur, wenn Sie zum Eingeben oder Ändern der Daten ein Datenblatt oder Formular verwenden.

In der Regel hat diese neue Art der Gültigkeitsprüfung keinen Einfluß auf die Art und Weise, wie Ihre Datenbank arbeitet. Wenn Sie in einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x für ein Feld in einer Tabelle und ein Steuerelement in einem Formular, das an dieses Feld gebunden ist, dieselbe Gültigkeitsregel verwenden, können Sie die für das Steuerelement definierte Gültigkeitsregel nach dem Konvertieren der Datenbank löschen. Ihr Formular funktioniert jedoch, unabhängig davon, ob Sie die Regel löschen oder nicht, immer gleich.

Wenn die Gültigkeitsregeln für Ihre Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x Elemente enthalten, die in Microsoft Access 97 nicht zugelassen sind, werden die Regeln nicht in Microsoft Access 97-Format konvertiert. Wenn Microsoft Access beim Konvertieren Ihrer Datenbank ungültige Gültigkeitsregeln findet, wird eine Tabelle namens Konvertierungsfehler erstellt. Diese enthält Informationen zum Korrigieren der Regeln. Um weitere Informationen zur Tabelle Konvertierungsfehler und zu Gültigkeitsregeln anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Eigenschaft Sichtbar (Visible). Wenn Sie in Microsoft Access, Version 1.x, für die Eigenschaft Sichtbar (Visible) eines Steuerelements die Einstellung Nein festgelegt haben, wird das Steuerelement in der Formularansicht nicht angezeigt, und seine Spalte wird in der Datenblattansicht ausgeblendet. In Microsoft Access 97 wird dagegen bei dieser Einstellung der Eigenschaft Sichtbar (Visible) die Spalte in der Datenblattansicht nicht ausgeblendet. Zum Ausblenden einer Spalte in Microsoft Access 97 klicken Sie im Menü Format auf Spalten ausblenden. Sie können auch die Eigenschaft ColumnHidden in einem Makro oder in Visual Basic-Code einstellen.

Felder vom Datentyp "Text" und "Memo" mit Nullwerten. In einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x speichert Microsoft Access, wenn Sie in ein Feld vom Datentyp Text oder Memo keinen Wert eingeben, im Feld einen Null-Wert. In Microsoft Access, Version 2.0 oder höher, können Sie entweder einen Null-Wert oder eine leere Zeichenfolge verwenden. Wenn Sie eine Datenbank konvertieren, bleiben die Null-Werte in Ihrer 1.x-Datenbank in der konvertierten Datenbank Null-Werte, und die Datenbank funktioniert genau so wie in der Version 1.x. Wenn Sie die Vorteile der erweiterten Flexibilität nutzen möchten, können Sie die Eigenschafteneinstellungen der neuen Eigenschaften EingabeErforderlich (Required) und LeereZeichenfolge (AllowZeroLength) für Felder vom Datentyp Text und Memo ändern. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].


Öffnen einer in einer früheren Version erstellten Datenbank, ohne diese zu konvertieren

Wann empfiehlt es sich, eine Datenbank aufzubereiten?

Bereiten Sie z.B. eine Datenbank in einer Mehrbenutzerumgebung auf, in der nicht alle Benutzer gleichzeitig auf Microsoft Access 97 umstellen können. In dieser Situation muß eine Datenbank gleichzeitig in verschiedenen Versionen von Microsoft Access verwendet werden, und Benutzer, die bereits auf Microsoft Access 97 umgestellt haben, können eine Datenbank in einem Format einer früheren Version aufbereiten. Wenn ein Microsoft Access 97-Benutzer die Datenbank aufbereitet, bleibt das Originalformat erhalten, so daß Benutzer früherer Versionen von Microsoft Access diese weiterhin verwenden können. Wenn z.B. eine gemeinsam genutzte Datenbank in Microsoft Access, Version 2.0, erstellt worden ist, kann sie in Microsoft Access, Version 2.0, verwendet und in Microsoft Access 97 aufbereitet werden.

Vorwärtskompatibilität

Sie können eine Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 sowohl mit Microsoft Access 95 als auch mit Microsoft Access 97 oder  eine Microsoft Access 95-Datenbank mit Microsoft Access 97 aufbereiten. Wenn Sie zum Aufbereiten einer Datenbank einer früheren Version Microsoft Access 97 verwenden, können Sie Objekte in der Datenbank anzeigen und Datensätze hinzufügen, löschen oder ändern. Sie können jedoch nicht den Entwurf von Objekten ändern. Zum Ändern des Entwurfs vorhandener Objekte oder zum Hinzufügen neuer Objekte müssen Sie die Datenbank in der Version von Microsoft Access öffnen, in der sie erstellt worden ist. Sie können nicht eine Microsoft Access 97-Datenbank in einer früheren Version von Microsoft Access öffnen.

Anstatt eine Datenbank aufzubereiten, können Sie auch Front-End/Back-End-Anwendungen in Microsoft Access, Version 1.x oder 2.0, Microsoft Access 95 und Microsoft Access 97 gemeinsam nutzen, vorausgesetzt, daß die Back-End-Datenbank in der ältesten der verwendeten Microsoft Access-Versionen verwaltet wird. Um weitere Informationen zur Verwendung einer Microsoft Access-Datenbank in mehreren Versionen von Microsoft Access anzuzeigen,  klicken Sie auf  [image].

Identische Tabellenstruktur

Die zugrundeliegende Struktur von Tabellen ist in Microsoft Access 97 und Microsoft Access 95 identisch. Aus diesem Grund können Sie Front-End/Back-End-Anwendungen in Microsoft Access 95 und Microsoft Access 97 gemeinsam nutzen, ohne die Front-End- oder die Back-End-Datenbank konvertieren oder aufbereiten zu müssen. Die Back-End-Datenbank, die nur Tabellen enthält, kann z.B. eine Microsoft Access 97-Datenbank sein, und die Front-End-Datenbank kann sich auf Computern befinden, die entweder Microsoft Access 95 oder Microsoft Access 97 verwenden.

Neues Symbol- und Menüleistenformat

Microsoft Access 97 unterstützt eine neue Art von Symbol- und Menüleisten. Wenn Sie eine Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97 aufbereiten, werden benutzerdefinierte Symbolleisten in Symbolleisten im neuen Format konvertiert, die Konvertierung wird jedoch nicht gespeichert. Benutzerdefinierte Menüleisten werden als Menüleisten im neuen Format interpretiert, die Menüleistenmakros werden jedoch nicht konvertiert, aber weiterhin unterstützt.

Anmerkungen

•	Wenn Ihre Datenbank geschützt ist, können Sie sicherstellen, daß alle Schutzmaßnahmen beibehalten werden. Dazu verwenden Sie den Arbeitsgruppen-Administrator, um die Arbeitsgruppen-Informationsdatei der Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 zu verknüpfen. Solange Sie die Datenbank in der ursprünglichen Arbeitsgruppe einsetzen, bleiben alle Schutzmaßnahmen erhalten.

•	Ihre Datenbank kann beim Aufbereiten größer werden. Wenn die Datenbank ein Projekt enthält, konvertiert Microsoft Access 97 das Projekt und speichert es in einer ausgeblendeten Systemtabelle namens MSysModules2, damit die Datenbank unter der aktuellen Version von Visual Basic für Applikationen laufen kann. Abhängig von der Größe des Projekts kann das Hinzufügen der Tabelle MSysModules2 die Größe der Datenbank unter Umständen verdoppeln. Wenn eine Datenbank sowohl für Microsoft Access 95 als auch für Microsoft Access 97 aufbereitet wird, kann die Projektgröße noch weiter zunehmen. In sehr seltenen Fällen, wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x  in Microsoft Access, Version 2.0, anschließend in Microsoft Access 95 und schließlich erneut in Microsoft Access 97 aufbereitet haben, wird das Projekt in drei unterschiedlichen ausgeblendeten Systemdateien gespeichert.

Um Informationen zum Aufbereiten einer Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Um Informationen zur Kompatibilität von Visual Basic in früheren Versionen von Microsoft Access und Visual Basic in Microsoft Access 97 anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].


Konvertieren einer Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97

Wann empfiehlt es sich zu konvertieren?

In der Regel werden Sie Microsoft Access 95-Datenbanken in Microsoft Access 97 konvertieren. Zwar können Sie eine Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97 aufbereiten, ohne diese konvertieren zu müssen, Sie können jedoch erst nach dem Konvertieren den Entwurf von Objekten in dieser Datenbank ändern und die meisten neuen Features von Microsoft Access 97 nutzen. Nach dem Konvertieren einer Datenbank in Microsoft Access 97 können Sie diese nicht mehr in Microsoft Access 95 öffnen und zurückkonvertieren. Um weitere Informationen zum Aufbereiten einer Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Wenn Ihre Datenbank eine Mehrbenutzerdatenbank ist und nicht alle Benutzer gleichzeitig auf Microsoft Access 97 umstellen können, können Sie Teile Ihrer Datenbank umstellen, um neue Features zu unterstützen, während die Originaldatenbank unverändert erhalten bleibt. Um Informationen zum gemeinsamen Nutzen einer Datenbank in unterschiedlichen Versionen von Microsoft Access anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Identische Tabellenstruktur

Das Format von Microsoft Access-Tabellen ist in Microsoft Access 97 und Microsoft Access 95 identisch. Sie können daher folgendes ausführen:

•	Verknüpfen einer Microsoft Access 97-Tabelle mit einer Microsoft Access 95-Datenbank,

•	Importieren einer Microsoft Access 97-Tabelle in eine Microsoft Access 95-Datenbank,

•	Exportieren einer Microsoft Access 97-Tabelle in eine Microsoft Access 95-Datenbank,

•	Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einer Microsoft Access 97-Tabelle in eine Microsoft Access 95-Tabelle.

Die Tatsache, daß Tabellen in beiden Versionen dasselbe Format haben, ist vor allem nützlich, wenn eine Front-End/Back-End-Anwendung von Benutzern gemeinsam genutzt wird, die eine der beiden Versionen verwenden. Sowohl Benutzer von Microsoft Access 97 als auch Benutzer von Microsoft Access 95 können Back-End-Tabellen aus einer der beiden Versionen öffnen.

Neue Symbol- und Menüleisten

Microsoft Access 97 unterstützt eine neue Art von Symbol- und Menüleisten. Wenn Sie eine Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97 konvertieren, werden alle benutzerdefinierten und eingebauten Symbolleisten automatisch in das neue Symbolleistenformat konvertiert. Benutzerdefinierte Menüleisten, die mit dem Access 95-Menü-Editor oder auf der Basis von Makros erstellt worden sind, werden als Menüleisten im neuen Format interpretiert, jedoch nicht automatisch konvertiert. Aus diesem Grund können sie nicht unter Verwendung des Dialogfelds Anpassen bearbeitet werden. Sie können zum Erstellen von Menüleisten im neuen Format, die auf Makros mit HinzufügenMenü-Aktionen basieren, die Unterbefehle Menü aus Makro erstellen und Verknüpfung aus Makro erstellen des Befehls Makro (Menü Extras) verwenden. Anschließend können Sie diese Menüleisten unter Verwendung des Dialogfelds Anpassen bearbeiten.

AusführenMenübefehl wird durch AusführenBefehl ersetzt

Die Aktion AusführenMenübefehl wurde in Microsoft Access 97 durch die Aktion AusführenBefehl ersetzt. Aus Gründen der Rückwärtskompatibilität wird die Aktion AusführenMenübefehl nach wie vor unterstützt. Wenn Sie eine Datenbank konvertieren, wird die Aktion AusführenMenübefehl automatisch in die Aktion AusführenBefehl konvertiert.

Um weitere Informationen zur Kompatibilität von Visual Basic für Applikationen in Microsoft Access 95 und in Microsoft Access 97 anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Befehlszeilenoption /runtime wird nicht mehr unterstützt

Wenn Sie die Option /runtime verwenden möchten, müssen Sie Microsoft Office 97, Developer Edition (ODE) verwenden. Um Informationen zur ODE anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].


Konvertieren einer Datenbank

Was möchten Sie tun?

Ich möchte eine vorhandene Datenbank in mehreren Versionen von Microsoft Access verwenden.

Verwenden einer Datenbank in mehreren Versionen von Microsoft Access

Ich möchte eine vorhandene Datenbank in Microsoft Access 97 verwenden, ohne diese zu konvertieren.

Informationen zum Öffnen einer in einer früheren Version erstellten Datenbank, ohne diese zu konvertieren

Öffnen einer in einer früheren Version erstellten Datenbank in Microsoft Access 97, ohne diese zu konvertieren

Ich möchte eine vorhandene Datenbank in Microsoft Access 97 konvertieren.

Informationen zum Konvertieren einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1. x  oder 2.0 in Microsoft Access 97

Informationen zum Konvertieren einer Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97

Informationen zum Konvertieren einer geschützten Datenbank

Konvertieren einer Datenbank einer früheren Version in Microsoft Access 97

Konvertieren einer replizierten Datenbank

Ich möchte Informationen zu programmiertechnischen Fragen beim Konvertieren anzeigen.

Informationen zu Kompatibilitätsfragen beim Konvertieren von Tabellen, Formularen und Berichten aus früheren Versionen von Microsoft Access

Informationen zu Kompatibilitätsfragen beim Konvertieren von Makros und Visual Basic-Code aus früheren Versionen von Microsoft Access

Ich möchte Probleme behandeln, die beim Konvertieren auftreten.

Problembehandlung beim Konvertieren einer Datenbank einer früheren Version in Microsoft Access 97

Identifizieren ungültiger Gültigkeitsregeln unter Verwendung der Tabelle "Konvertierungsfehler"


Aufbereiten einer in einer früheren Version erstellten Datenbank in Microsoft Access 97

1	Klicken Sie in der Symbolleiste auf Datenbank öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf die Datenbankdatei der früheren Version, die Sie aufbereiten möchten, und dann auf Öffnen.

3	Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank konvertieren/öffnen auf Datenbank öffnen.

In Microsoft Access 97 wird die Datenbank der früheren Version aufbereitet, ohne permanente Änderungen an dieser Datenbank vorzunehmen. Eine aufbereitete Datenbank kann weiterhin in der Version von Microsoft Access geöffnet werden, in der sie erstellt worden ist.


Problembehandlung beim Konvertieren einer Datenbank einer früheren Version in Microsoft Access 97

Die meisten in einer früheren Version von Microsoft Access erstellten Datenbanken können problemlos in Microsoft Access 97 konvertiert werden. In einigen wenigen Fällen können jedoch neue Features zu Konflikten mit vorhandenen Objekten oder vorhandenem Code führen.

Konvertieren einer Datenbank, die in einer beliebigen früheren Version erstellt worden ist

Ein Bezeichner verursacht einen Fehler.

Konvertieren einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0

Mein aus Microsoft Access, Version 2.0, konvertierter Bericht hat andere Ränder.

Mein Code kann nicht kompiliert werden.

Eine Prozedur verursacht einen Fehler.

Ich erhalte beim Konvertieren einer großen Datenbank die Meldung, daß zu wenig Speicherplatz vorhanden ist.

Meine 16-Bit-API-Aufrufe werden nicht konvertiert.

Meine AktiveX-Steuerelemente werden nicht konvertiert.

Ich erhalte eine Fehlermeldung, daß für eine Tabelle die Grenze von 32 Indizes überschritten ist.

Ich habe Konvertierungsprobleme unter Microsoft Windows NT Workstation.

Zeitwerte in meinen Abfragekriterien geben andere Ergebnisse zurück.

Ich erhalte beim Öffnen eines Formulars oder Berichts in einer konvertierten Datenbank einen ODBC-Fehler.


Verwenden einer Datenbank in mehreren Versionen von Microsoft Access

In manchen Fällen können nicht alle Benutzer einer gemeinsam genutzten Datenbank gleichzeitig auf Microsoft Access 97 umstellen. Sie können die Datenbank mit anderen Benutzern in unterschiedlichen Versionen von Microsoft Access gleichzeitig nutzen, ohne die Originaldatenbank ändern zu müssen. Dazu können Sie Teile Ihrer Datenbank auf Microsoft Access 97 umstellen, um die Vorteile vieler neuer Features nutzen zu können, während gleichzeitig Benutzer früherer Versionen von Microsoft Access die unveränderte Originalversion der Datenbank verwenden können. Die Benutzer aller Versionen nutzen die gleichen Daten gemeinsam.

Sie können diese Strategie sowohl für Datenbanken in einer Datei als auch für eine Front-End/Back-End-Anwendung einsetzen.

Datenbanken in einer Datei

1	Konvertieren Sie die Datenbank in Microsoft Access 97. Geben Sie dabei einen neuen Namen an.

Wie wird's gemacht?

2	Verwenden Sie den Assistenten zur Datenbankaufteilung, um die konvertierte Datenbank in eine Front-End/Back-End-Anwendung aufzuteilen.

Wie wird's gemacht?

3	Löschen Sie die Back-End-Datenbank, die der Assistent zur Datenbankaufteilung erstellt hat. Sie möchten, daß Ihre Daten in der Originaldatenbank erhalten bleiben, daher verwenden Sie die Originaldatenbank als Back-End-Datenbank. Die Back-End-Datenbank sollte sich in der ältesten der verwendeten Versionen von Microsoft Access befinden.

4	Starten Sie den Tabellenverknüpfungs-Manager (Menü Extras, Befehl Add-Ins), um die neue Microsoft Access 97-Front-End-Datenbank mit den Tabellen in der Datenbank der früheren Version zu verknüpfen. Anschließend können Sie die Microsoft Access 97-Front-End-Datenbank für Benutzer von Microsoft Access 97 so erweitern, daß diese die Vorteile der neuen Features nutzen können. Benutzer früherer Versionen können weiterhin die Datenbank verwenden, die in der früheren Version erstellt worden ist. Wenn die Back-End-Tabellen z.B. im Microsoft Access-Format der Version 2.0 sind, können Sie bis zu drei Versionen von Microsoft Access verwenden: Microsoft Access, Version 2.0 (unter Verwendung der Originaldatenbank), Microsoft Access 95 (unter Verwendung einer aufbereiteten Version der Originaldatenbank oder einer konvertierten Front-End-Datenbank) und Microsoft Access 97 (unter Verwendung einer konvertierten Front-End-Datenbank).

Front-End/Back-End-Anwendungen

Wenn Ihre Datenbank bereits eine Front-End/Back-End-Anwendung ist, gehen Sie im Grund genau so vor, wie bei einer einzelnen Datei.

1	Lassen Sie die Back-End-Datenbank unverändert.

2	Konvertieren Sie die Front-End-Datenbank in Microsoft Access 97.

Wie wird's gemacht?

3	Starten Sie den Tabellenverknüpfungs-Manager (Menü Extras, Befehl Add-Ins) zum Verknüpfen der neuen Microsoft Access 97-Front-End-Datenbank mit den Tabellen in der Back-End-Datenbank im Format einer früheren Version. Anschließend können Sie die Microsoft Access 97-Front-End-Datenbank für Benutzer, die auf Microsoft Access 97 umgestellt haben, so erweitern, daß diese neue Features unterstützt.


Ein Bezeichner verursacht einen Fehler.

Microsoft Access 97 unterstützt eine Reihe neuer Visual Basic-Schlüsselwörter, die der Benutzer jetzt nicht mehr als Bezeichner verwenden kann. Dabei handelt es sich um die Schlüsselwörter AddressOf, Decimal, DefDec, Enum, Event, Friend, Implements, RaiseEvent, WithEvents. Wenn Sie eine Microsoft Access 95-Datenbank in Microsoft Access 97 konvertieren, verursachen vorhandene Bezeichner, die mit einem der neuen Visual Basic-Schlüsselwörter identisch sind, einen Kompilierfehler. Um dieses Problem zu beheben, ändern Sie die vorhandenen Bezeichner in Bezeichner, die mit keinem Schlüsselwort identisch sind.


Eine Prozedur verursacht einen Fehler.

In den Microsoft Access-Versionen 1.x und 2.0 konnten Sie einen Namen für eine Prozedur angeben, der mit dem Namen für ein Modul identisch ist. In Microsoft Access 97 dagegen dürfen eine Prozedur und ein Modul nicht den gleichen Namen haben. Um dieses Problem zu beheben, benennen Sie die Prozedur oder das Modul um. Sie können dieses Problem vermeiden, wenn Sie für die Prozedur in Ihrem Visual Basic für Applikationen-Code einen vollständigen Pfadnamen verwenden.


Ich erhalte eine Fehlermeldung, daß für eine Tabelle die Grenze von 32 Indizes überschritten ist.

Wenn Ihre Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 eine Tabelle mit 32 oder mehr Indizes und Beziehungen enthält, erhalten Sie beim Konvertieren in Microsoft Access 97 möglicherweise eine Fehlermeldung. Um diesen Fehler zu beheben, öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access, Version 1.x oder 2.0, und ändern den Tabellenentwurf so, daß sich die Anzahl der Beziehungen für die Primärschlüsseltabelle verringert, oder Sie entfernen einige Indizes aus der Fremdschlüsseltabelle. Versuchen Sie dann erneut zu konvertieren.


Ich erhalte beim Konvertieren einer großen Datenbank die Meldung, daß zu wenig Speicherplatz vorhanden ist.

Visual Basic für Applikationen unterstützt maximal 1.024 Module je Datenbank, einschließlich der Formulare und Berichte, deren Eigenschaft EnthältModul (HasModule) mit der Einstellung Ja festgelegt ist. Um dieses Problem zu beheben, reduzieren Sie die Anzahl der Objekte in Ihrer Datenbank. Möglicherweise müssen Sie Ihre Anwendung in mehrere Datenbanken aufteilen. Wenn Sie Module mit sehr viel Code haben, können Sie zum Speichern des Codes auch Bibliotheksdatenbanken verwenden.


Ich habe Konvertierungsprobleme unter Microsoft Windows NT Workstation.

Sie können eine Datenbank einer früheren Version nur dann unter Microsoft Windows NT Workstation in Microsoft Access 97 konvertieren, wenn Sie Microsoft Access in einem Ordner installieren, dessen Name maximal 8 Zeichen lang ist. Deinstallieren Sie Microsoft Access (oder Microsoft Office), installieren Sie Microsoft Access (oder Microsoft Office) dann erneut in einem Ordner, dessen Namen nicht mehr als 8 Zeichen lang ist, und versuchen Sie dann erneut zu konvertieren.


Meine 16-Bit-API-Aufrufe werden nicht konvertiert.

Wenn ein Microsoft Access-Modul der Version 1.x oder 2.0 16-Bit-API-Aufrufe enthält, erhalten Sie beim Konvertieren der Datenbank in Microsoft  Access 97 unter Umständen eine Fehlermeldung. Ändern Sie die API-Declare-Anweisungen in der konvertierten Datenbank in die entsprechenden 32-Bit-Anweisungen.


Mein Code kann nicht kompiliert werden.

Wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 in Microsoft Access 97 konvertieren, konvertiert das Konvertierungs-Dienstprogramm Access Basic-Code in Visual Basic für Applikationen-Code. Wenn dabei Codeteile nicht erfolgreich konvertiert werden können, erhalten Sie unter Umständen nach dem Konvertieren in Microsoft Access 97 eine Fehlermeldung.

Öffnen Sie in der konvertierten Datenbank ein Modul in der Entwurfsansicht, und klicken Sie im Menü Testen auf Alle Module kompilieren. Microsoft Access unterbricht dann beim Kompilieren die Ausführung bei jeder Codezeile, die einen Fehler enthält. Zum Auflösen des Kompilierfehlers können Sie die Syntax dann entsprechend ändern.

In sehr seltenen Fällen ist das Konvertierungs-Dienstprogramm nicht in der  Lage, bestimmte Codestellen zu konvertieren. Es kann z.B. vorkommen, daß eine DoCmd-Anweisung nicht in eine DoCmd-Methode geändert wird. Sie erhalten unter Umständen auch Fehlermeldungen zu Kompilierfehlern, wenn Ihre Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 Syntaxfehler enthält. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, alle Module der Datenbank, die in einer früheren Version erstellt worden ist, vor dem Konvertieren in Microsoft Access 97 zu kompilieren.


Mein aus Microsoft Access, Version 2.0, konvertierter Bericht hat andere Ränder.

Wenn Sie versuchen, einen aus Microsoft Access, Version 2.0, konvertierten Bericht, für den einige Ränder auf 0 gesetzt waren, in Microsoft Access 97 zu drucken oder in der Seitenansicht anzuzeigen, kann es zu Problemen kommen, da beim Konvertieren eines Berichts der Version 2.0 Ränder nicht auf 0, sondern auf den für den Standarddrucker festgelegten Mindestrand gesetzt werden. Auf diese Weise soll verhindert werden, daß Daten aus dem Bericht beim Drucken im nicht druckbaren Bereich des Druckers gedruckt werden.

Zum Beheben dieses Problems reduzieren Sie die Spaltenbreite, Spaltenabstände oder die Anzahl der Spalten im Bericht so, daß die Spaltenbreite zuzüglich der Breite der Standardränder geringer als die Gesamtbreite des Papiers ist.


Meine ActiveX-Steuerelemente (OLE-Zusatzsteuerelemente) werden nicht konvertiert.

Wenn Sie eine Datenbank in Microsoft Access 97 konvertieren, die ein ActiveX-Steuerelement enthält, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung. Die Microsoft Access-Versionen 1.x und 2.0 unterstützen 16-Bit-ActiveX-Steuerelemente, während Microsoft Access 97 32-Bit-ActiveX-Steuerelemente unterstützt. Microsoft Access kann ein 16-Bit-Steuerelement nur dann automatisch in die entsprechende 32-Bit-Version konvertieren, wenn eine 32-Bit-Version existiert und auf Ihrem Computer registriert ist.


Zeitwerte in meinen Abfragekriterien geben andere Ergebnisse zurück.

Wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 in Microsoft Access 97 konvertieren, geben Abfragen mit Kriterien, die auf bestimmten Zeitwerten in Feldern vom Datentyp Datum/Uhrzeit basieren, unter Umständen andere Ergebnisse zurück, als in der früheren Version. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn Sie Tabellen aus einer Microsoft Access-Datenbank der Version 1.x oder 2.0 mit einer Microsoft Access 97-Datenbank verknüpfen. Dies trifft jedoch nur für den Zeitteil eines Feldes vom Datentyp Datum/Uhrzeit zu.


Was ist neu für Entwickler: Überblick

Neue Features in Microsoft Access 97

Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer und verbesserter Features, die das Erstellen mächtiger Datenbankanwendungen erleichtern.

Neue Objekte, Eigenschaften, Methoden und andere Sprachelemente

Zugreifen auf das Internet oder ein Intranet aus Ihrer Anwendung heraus

Erstellen benutzerdefinierter Objekte mit Klassenmodulen

Anpassen von Menüs und Symbolleisten in einer Anwendung

Entfernen von Quellcode aus einer Anwendung

Replizieren eines bestimmten Teils einer Datenbank

Arbeiten mit der Version 3.5 der Microsoft Jet-Datenbank-Engine

Verwenden neuer Features im Modulfenster

Verwenden des Objektkatalogs zum Nachschlagen von Objekten und ihren Elementen

Verwenden von DAO zum Zugreifen auf ODBC-Datenbanken, ohne die Microsoft Jet-Datenbank-Engine zu laden

Erstellen eines Dialogfelds mit Registerkarten oder eines mehrseitigen Formulars unter Verwendung des Register-Steuerelements

Festlegen von Verweisen in Programmen

Verwenden des erweiterten Testfensters

Verbessern der Kompilierungsleistung

Neue Features in Microsoft Access 95

Wenn Sie von Microsoft Access 2.0 oder einer früheren Version auf Microsoft Access 97 umstellen, sind Sie möglicherweise auch an den folgenden neuen Features interessiert:

Selektives Ausführen von Codeblocks

Replizieren einer Datenbank

Verwenden benannter und optionaler Argumente

Automatisierungsvorgänge in Microsoft Access

Verwenden von Parameterfeldern

Festlegen eines Verweises auf eine andere Microsoft Access-Datenbank


Was ist neu beim Arbeiten mit anderen Anwendungen?

Microsoft Access 97 bietet eine Vielzahl neuer Features für das Zusammenarbeiten mit anderen Produkten.

Neu in 97
Office-Assistent

Der Office-Assistent bietet Hilfe für die Arbeit mit Ihrem Microsoft Office-Programm. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent. Der Assistent bietet automatisch, bereits bevor Sie danach fragen, Hilfethemen zu der Aufgabe an, die Sie gerade ausführen. Sie können darüber hinaus auch eine spezielle Frage stellen. Diese geben Sie einfach im Assistenten ein. Wählen Sie einen Assistenten, der Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Arbeitsweise entspricht. Der Assistent wird von allen Office-Programmen gemeinsam genutzt, so daß Änderungen an Optionen des Office-Assistenten in allen Office-Programmen Gültigkeit haben.

Neu in 97
Verwalten von Datenbankaktivitäten im Outlook Journal

Im Outlook Journal können Sie verfolgen, wann eine Datenbankdatei geöffnet oder geschlossen oder wann ein Objekt gedruckt wurde. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Outlook.

Neu in 97
Abrufen von Outlook Contacts aus einer Microsoft Access-Datenbank

Sie können Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank in den Ordner CONTACTS in Outlook importieren oder Outlook-Daten zurück in Microsoft Access exportieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Outlook.

Neu in 95
Beibehalten von Textformatierungen

Wenn Sie Daten aus Microsoft Access-Formularen und -Datenblättern kopieren oder ausschneiden und dann in Microsoft Excel-Tabellen einfügen, werden die Einstellungen für Schriftart, Ausrichtung und Zahlenformate für Spaltenüberschriften und Daten beibehalten.

Neu in 95
Ausgeben von Unterberichten in andere Dateiformate

Wenn Sie einen Bericht mit einem Unterbericht in eines der Dateiformate .TXT, .RTF oder .XLS ausgeben, wird der Unterbericht zusammen mit dem Hauptbericht ausgegeben.

Neu in 95
Formatieren und Drucken von Microsoft Excel-Daten in Microsoft Access-Berichten

Wenn Sie die Gruppierungs- und Formatierungsfunktionalität von Microsoft Access-Berichten für Daten benötigen, die sich in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie in Microsoft Excel im Menü Daten auf Access-Bericht klicken, um den Berichts-Assistenten von Microsoft Access zu starten. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Excel.

Neu in 95
Konvertieren von Microsoft Excel-Daten in Microsoft Access

Wenn eine Microsoft Excel-Tabelle kein geeignetes Tool mehr für Ihre Daten darstellt, können Sie aus der Kalkulationstabelle eine Microsoft Access-Datenbank erstellen. Dazu klicken Sie in Microsoft Excel im Menü Daten auf Konvertieren zu Access. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Excel.

Neu in 95
Erstellen eines Pivot-Tabellen-Steuerelements in einem Microsoft Access-Formular

Mit dem Pivot-Tabellen-Assistenten können Sie ein Steuerelement in einem Formular erstellen, das Ihnen erlaubt, große Datenmengen zusammenzufassen. Dabei können Sie eine von Ihnen gewählte Formatierungs- und Berechnungsmethode verwenden. Eine Pivot-Tabelle ähnelt einer Kreuztabellenabfrage, Sie können jedoch dynamisch zwischen den Zeilen- und Spaltenüberschriften wechseln, um eine andere Ansicht der Daten anzuzeigen. (Um den Vorteil dieses Assistenten nutzen zu können, muß Microsoft Excel installiert sein.)

Neu in 95
Verknüpfen einer Kalkulationstabelle

Sie können Dateien aus einer Microsoft Excel- oder einer Lotus 1-2-3-Tabelle verknüpfen, wenn die Daten in einem geeigneten tabellarischen Format angeordnet sind.

Neu in 95
Verwenden von Microsoft Access als ActiveX-Komponente

Wenn Sie Microsoft Access als ActiveX-Komponente verwenden, können Sie Microsoft Access-Objekte aus anderen Anwendungen, wie z.B. Microsoft Excel, bearbeiten.

Neu in 95
Drag & Drop-Funktionalität für Datenbankobjekte

Microsoft Access unterstützt jetzt die folgenden Drag & Drop-Funktionen für Datenbankobjekte:

•	Sie können Datenbankobjekte aus einer geöffneten Microsoft Access-Datenbank in eine andere ziehen und dort ablegen. (Dabei müssen zwei Instanzen von Microsoft Access geöffnet sein.)

•	Sie können Microsoft Access-Tabellen und -Abfragen in andere Anwendungen, wie z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel, ziehen und dort ablegen.

•	Sie können eine Tabelle durch Ziehen eines Zellbereichs aus einer Microsoft Excel-Tabelle und Ablegen im Datenbankfenster erstellen.

•	Sie können OLE-Objekte ziehen und in einem Feld vom Datentyp OLE-Objekt in einem Formular in der Formularansicht oder in einem Formular oder Bericht in der Entwurfsansicht ablegen.


Was ist neu an Symbolleisten, Menüleisten und Kontextmenüs?

Microsoft Access 97 basiert auf einer neuen Art von Symbol- und Menüleisten sowie Kontextmenüs, die einfacher verwendet und angepaßt werden können.

Neu in 97
Verwenden eines Dialogfelds zum Erstellen von Menü- und Symbolleisten sowie Kontextmenüs im Microsoft Access 97-Format

Sie können jetzt Menüleisten, Kontextmenüs und Symbolleisten von einer Stelle aus erstellen: dem Dialogfeld Anpassen. In diesem Dialogfeld können Sie darüber hinaus eingebaute Symbol- und Menüleisten sowie Kontextmenüs ändern.

Das Anpassen dieser neuen Generation von Menü- und Symbolleisten sowie Kontextmenüs ist flexibler geworden, da deren Funktionen jetzt austauschbar sind. Sie können z.B. eine Symbolleiste erstellen, die nur Schaltflächen, nur Menüs oder eine Kombination aus beiden enthält. Sie können aber auch Symbolleistenschaltflächen mit Menübefehlstexten kombinieren. Viele der Befehle in den eingebauten Menüleisten zeigen z.B. neben dem Text Schaltflächensymbole an, so daß Sie den Bildern auf Symbolleistenschaltflächen die entsprechenden Befehle zuweisen können.

Neu in 97
Erstellen von Menüleisten, Kontextmenüs oder Symbolleisten im Microsoft Access 97-Format auf der Basis vorhandener Makros

Sie können zum Erstellen von Menüleisten, Kontextmenüs oder Symbolleisten im Microsoft Access 97-Format vorhandene Makros, einschließlich Makros aus älteren Versionen von Microsoft Access, verwenden. Nach dem Erstellen können Sie diese dann ebenfalls im Dialogfeld Anpassen ändern.

Neu in 97
Einstellen von Eigenschaften, die das Aussehen und das Verhalten einzelner Symbol- und Menüleisten oder Kontextmenüs festlegen

Wenn das Dialogfeld Anpassen geöffnet ist, können Sie die folgenden Eigenschaften einstellen:

•	Symbol- und Menüleisteneigenschaften, die den Namen und den Typ der Leiste angeben, oder Eigenschaften, die festlegen, ob eine Leiste verankert, ein- oder ausgeblendet, angepaßt, vergrößert/verkleinert oder verschoben werden kann.

•	Schaltflächen- und Befehlseigenschaften, die die Beschriftung, QuickInfo-Text, Zugriffstastentext, Aktionen oder Visual Basic-Funktionen, den Stil, Direkthilfe-Tips und die Position von Trennlinien angeben.

Neu in 97 und 95
Programmsymbolleisten und Menüleisten

Mit den neuen Objekten, Eigenschaften und anderen Sprachelementen können Sie Symbolleisten und Menüleisten besser steuern als vorher. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine Datenbank konvertieren, wird die Aktion AusführenMenübefehl in Makros (einschließlich Menümakros) automatisch in die Aktion AusführenBefehl konvertiert. Die Aktion AusführenMenübefehl wird jedoch aus Gründen der Rückwärtskompatibilität nach wie vor unterstützt.

Neu in 95
Einstellen von Eigenschaften, die das Aussehen und das Verhalten von Symbol- und Menüleisten oder Kontextmenüs beim Öffnen der Datenbank festlegen

Im Dialogfeld Start können Sie eine globale Menüleiste und ein globales Kontextmenü angeben, die eingebauten Kontextmenüs aktivieren oder deaktivieren, den Zugriff auf eingebaute Menüleisten zulassen oder verwehren und festlegen, ob nur einige oder alle der Befehle in eingebauten Menüs zur Verfügung stehen sollen.

Erstellen oder Anpassen von Symbol- und Menüleisten oder Kontextmenüs unter Verwendung des Dialogfelds Anpassen

Neu in 97

•	Hinzufügen eines eingebauten Menüs zu einer Menü- oder Symbolleiste durch Verschieben oder Kopieren aus einer vorhandenen Leiste oder durch Ziehen aus dem Dialogfeld Anpassen.

•	Anzeigen von Zugriffstastentext in QuickInfos.

•	Ändern von Menüanimationen, so daß Menüs beim Klicken nach unten ausklappen oder ausfahren.

•	Wiederherstellen eingebauter Einstellungen von Menüleisten, einzelnen Menüs, Kontextmenüs, eines Befehls oder einer Schaltfläche, so daß diese wieder den ursprünglichen Inhalt und das ursprüngliche Aussehen aufweisen.

•	Auswählen aus einer Vielzahl neuer Befehle oder Schaltflächen.

Neu in 95

•	Erstellen von benutzerdefinierten Kontextmenüs für Formulare, für Steuerelemente in Formularen und für Berichte.

•	Bearbeiten eines Schaltflächensymbols durch Hinzufügen oder Ändern von Farben oder Verschieben des gesamten Symbols an eine beliebige Position auf der Schaltfläche.

•	Erstellen neuer oder Kopieren vorhandener Schaltflächensymbole und Menübefehlbilder. Sie können neue Symbole in einem separaten Grafikprogramm erstellen und dann auf einer Symbolleistenschaltfläche oder auf einem Menübefehl einfügen.

Arbeiten mit Symbolleisten

Neu in 95

•	Verwenden der Format-Symbolleiste in der Formular- und der Berichts-Entwurfsansicht, einschließlich aller in der Palette verfügbaren Formatoptionen.

•	Anzeigen von Dropdown-Listen und verschiebbaren Paletten durch Klicken auf Symbolleistenschaltflächen. Wenn Sie auf eine Dropdown-Schaltfläche klicken, zeigt diese Auswahlmöglichkeiten an, wie z.B. eine Liste der Abfragetypen, zu denen Sie wechseln können. Im Falle der Format-Symbolleiste zeigen einige dieser Schaltflächen eine Palette an, die Sie zum Entwerfen eines Formulars oder Berichts verwenden können. Sie können die Paletten von der Symbolleiste wegziehen und an einer beliebigen Stelle im Fenster ablegen, während Sie ein Formular oder einen Bericht entwerfen.


Was ist neu beim Bearbeiten von Daten?

Microsoft Access 97 unterstützt die folgenden neuen Features, die das Arbeiten mit Daten noch einfacher machen.

Neu in 97
Aktualisieren von Daten in einem Nachschlagelistenfeld oder -kombinationsfeld

Zur Verbesserung der Leistung werden die Daten im Listen- oder Kombinationsfeld eines Nachschlagefelds aus einer anderen Tabelle nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn die andere Tabelle aktualisiert wird. Sie können die Daten im Nachschlagefeld durch Drücken der F9-TASTE aktualisieren.

Neu in 97
Neue Interpretation von Datumsangaben mit abgekürztem Jahresformat

In Datenblättern und Steuerelementen zum Bearbeiten interpretiert Microsoft Access Datumsangaben, die mit abgekürztem Jahresformat eingegeben werden, jetzt auf die folgende Weise:

Datumsbereich für das abgekürzte Jahresformat	Interpretation
01.01.00 bis 31.12.29	01.01.2000 bis 31.12.2029
01.01.30 bis 31.12.99	01.01.1930 bis 31.12.1999
Neu in 95
Verwenden der Datenbankreplikation zum Synchronisieren mehrerer Kopien Ihrer Datenbank

Mit Hilfe der Replikation können mehrere Benutzer an unterschiedlichen Standorten an eigenen Kopien einer Datenbank arbeiten und dann alle gemeinsam genutzten Daten in allen Replikaten synchronisieren. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].

Neu in 97
Erstellen eines Teilreplikats

Sie können ein Teilreplikat erstellen, daß nur einen Teil der Datensätze aus einem Replikat enthält. Dazu verwenden Sie einen Filter zum Einschränken der Daten, die synchronisiert werden sollen. Sie können z.B. in der Zentrale ein Design Master-Replikat einer vollständigen Datenbank mit den Umsätzen und in den Regionalbüros Teilreplikate mit den regionalen Daten verwalten. Damit wird größere Sicherheit gewährleistet, die replizierten Datenbanken sind kleiner, der Netzwerkverkehr reduziert sich, und die Datenübertragungskosten werden geringer. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].

Neu in 97
Unterstützung für IntelliMouse beim Blättern in einem Datenblatt oder Formular

Wenn Sie eine IntelliMouse besitzen, können Sie diese zum Blättern in einem Datenblatt oder Formular verwenden.

Neu in 95
Drag & Drop oder Ausgeben von Daten in andere Anwendungen

Sie können Daten in einem Formular oder Datenblatt markieren und durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) in Microsoft Word oder Microsoft Excel übernehmen. Darüber hinaus können Sie Daten in einem Formular oder Datenblatt markieren und im Textformat oder im .RTF-Format (das von fast allen Windows-basierten Textverarbeitungsprogrammen und Desktop Publishing-Programmen geöffnet werden kann) oder als Microsoft Excel-Tabelle speichern.

Neu in 95
Überprüfen der Rechtschreibung und automatisches Korrigieren von Tippfehlern

Sie können in allen Feldern vom Datentyp Text oder Memo oder in markierten Einträgen in Datenblättern und Formularen die Rechtschreibung überprüfen. Sie können darüber hinaus festlegen, daß Microsoft Access häufig auftretende Tippfehler bereits beim Eingeben korrigiert und z.B. die Namen aller Wochentage automatisch mit einem Großbuchstaben beginnt.

Neu in 95
Sortieren von Unterformularen

Sie können jetzt die Datensätze in einem Unterformular sortieren.

Neu in 95
Speichern von Sortierungen zusammen mit einer Tabelle, einer Abfrage oder einem Formular

Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular speichern, speichert Microsoft Access gleichzeitig eine möglicherweise festgelegte Sortierung und wendet diese automatisch bei jedem neuen Öffnen des Objekts an. Wenn Sie einem neuen Formular oder Bericht eine Tabelle oder Abfrage zugrunde legen, die mit einer Sortierung gespeichert wurde, übernimmt das Formular oder der Bericht die Sortierung. Microsoft Access wendet diese dann automatisch bei jedem Öffnen des Formulars oder Berichts an.

Neu in 95
Formatieren von Datenblättern

Sie können das Aussehen eines Datenblatts auf folgende Weise ändern:

•	Anzeigen von Feldern, die entweder erhöht oder vertieft dargestellt werden, Ändern der Farbe der Rasterlinien, Anzeigen entweder der horizontalen oder der vertikalen Rasterlinien oder aller Rasterlinien

•	Anzeigen der Daten in einer anderen Schriftfarbe und Schriftart

•	Animiertes Hochgleiten der Folgezeilen nach dem Löschen von Datensätzen. Dies ist die Standardeinstellung. Sie können die Animation bei Bedarf auch deaktivieren.


Was ist neu am Datenbankentwurf?

Microsoft Access 97 unterstützt die folgenden neuen Features, die das Entwerfen und Verwenden einer Datenbank vereinfachen und Ihre Datenbank leistungsstärker machen.

Neu in 97 Ausführen von Datenbank- Dienstprogrammen in einer geöffneten Datenbank	Sie können die Unterbefehle Datenbank komprimieren und Datenbank reparieren (Menü Extras, Befehl Datenbank-Dienstprogramme) in der aktuellen Datenbank ausführen.
Neu in 95 Assistent zur Datenbankaufteilung	Der Assistent zur Datenbankaufteilung (Menü Extras, Befehl Add-Ins) erstellt eine Front-End/Back-End-Anwendung. Dazu teilt er eine Datenbank in ein Back-End, das die Daten (Tabellen) enthält, und in ein Front-End, das alle anderen Objekte und Verknüpfungen zu den Tabellen im Back-End enthält, auf. Ihre Originaldatenbank bleibt dabei unverändert erhalten.
Neu in 95 Datenbank-Assistent	Der Datenbank-Assistent (Menü Datei, Befehl Neue Datenbank anlegen) erstellt eine Vielzahl unterschiedlicher, vollständiger Datenbanken, deren Aufgabenspektrum von der Haushaltsinventur bis zum Event-Management reicht. Anschließend können Sie Ihre eigenen Daten hinzufügen.
Neu in 95 Assistent zur Leistungsanalyse	Sie können die Leistung einiger oder aller Objekte in Ihrer Datenbank optimieren. Der Assistent zur Leistungsanalyse (Menü Extras, Befehl Analyse) kann automatisch für Sie Änderungen vornehmen und macht Vorschläge für weitere Verbesserungen, die Sie selbst durchführen können.
Neu in 95 Datenbankeigenschaften	Mit Hilfe des Befehls Datenbankeigenschaften (Menü Datei) können Sie Datenbankeigenschaften, wie z.B. Titel, Thema, Autor und Erstellungsdatum, zum Suchen und Identifizieren der Datenbank anzeigen, ändern und definieren.
Neu in 95 Dialogfeld Start	Sie können eine Anwendung leicht im Dialogfeld Start (Menü Extras) anpassen. Hier können Sie z.B. ein Startformular angeben oder festlegen, ob benutzerdefinierte oder eingebaute Menüleisten, das Datenbankfenster oder die Statusleiste ein- oder ausgeblendet werden sollen. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob der Benutzer in der Lage sein soll, diese Optionen selbst zu ändern oder nicht.


Was ist neu am Datenbankfenster?

Das Datenbankfenster in Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer Optionen zum Anzeigen und Manipulieren von Datenbankobjekten.

Neu in 97 Klassenmodule sind auf der Registerkarte Module aufgeführt	Sie können die Liste aller Klassenmodule, die keinem Formular oder Bericht zugeordnet sind, anzeigen. Klassenmodule werden durch ein neues Symbol von Standardmodulen unterschieden.
Neu in 95 Registerkarten im Datenbankfenster	Sie können leicht zwischen unterschiedlichen Datenbankobjekttypen, z.B. Formularen und Berichten,  wechseln. Dazu klicken Sie am oberen Rand des Fensters auf die gewünschte Registerkarte.
Neu in 95 Ausblenden von Objekten	Sie können Objekte, die andere Benutzer nicht sehen sollen, ausblenden. Dazu aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Objekts das Kontrollkästchen Ausgeblendet (Menü Ansicht). Sie könnten z.B. alle Unterformular-Objekte ausblenden.
Neu in 95 Symbolleisten-Schaltflächen Große Symbole, Kleine Symbole, Liste und Details	Sie können Datenbankobjekte in Form von großen oder kleinen Symbolen, nach Namen oder nach Namen mit Details auflisten. Sie können die Objekte auch zum Anzeigen in einer anderen Reihenfolge sortieren.
Neu in 95 Erstellen neuer Tabellen durch Ziehen von Kalkulationstabellen	Sie können Microsoft Excel-Kalkulationstabellenzellen in das Datenbankfenster ziehen, um neue Tabellen zu erstellen.
Neu in 95 Ziehen von Daten aus einer Anwendung in eine andere	Sie können Tabellen und Abfragen aus dem Datenbankfenster in andere Anwendungen, z.B. in Microsoft Excel oder Word, ziehen.
Neu in 95 Ziehen von Objekten zum Erstellen von Verknüpfungen auf dem Desktop	Sie können eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ein Makro auf den Desktop ziehen, um eine Verknüpfung zum Öffnen dieses Objekts zu erstellen.
Neu in 95 Direktes Umbenennen eines Objekts	Sie können zum Umbenennen eines Objekts auf dessen Namen klicken. Anschließend klicken Sie erneut darauf, um den Namen zu bearbeiten.


Was ist neu beim Filtern?

Microsoft Access 97 unterstützt neue Methoden zum Filtern von Datensätzen und macht damit das Filtern noch einfacher.

Filtermethode	Aufgabe
Neu in 97 Filter nach	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld in einem Formular oder einem Datenblatt, und klicken Sie dann auf das Kontextmenü. Geben Sie anschließend im Feld Filter nach genau den Wert, nach dem Sie in dem ausgewählten Feld suchen, oder einen Ausdruck, dessen Ergebnis Sie als Kriterium verwenden möchten, ein.
Neu in 95 Auswahlbasierter Filter	Markieren Sie direkt im Formular oder Datenblatt einen Wert ganz oder teilweise, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Auswahlbasierter Filter  [image], um alle Datensätze abzurufen, die den ausgewählten Wert enthalten.
Neu in 95 Auswahlaus- schließender Filter	Markieren Sie direkt im Formular oder Datenblatt einen Wert ganz oder teilweise, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Wert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Auswahlausschließender Filter, um alle Datensätze abzurufen, die den ausgewählten Wert nicht enthalten.
New in 95 Formularbasierter Filter	Geben Sie den oder die gesuchten Wert(e) in einer Ansicht Ihres Formulars oder Datenblatts an, die leere Felder (ohne Daten) enthält. Zum Angeben des Wertes geben Sie diesen ein oder wählen ihn aus einer Liste im Feld aus.
Anmerkung   Sie können nach wie vor auch komplexe Filter im Fenster Spezialfilter/-sortierung erstellen. Dazu verwenden Sie den Entwurfsbereich (früher QBE-Entwurfsbereich genannt).

Microsoft Access unterstützt darüber hinaus die folgenden neuen Filtermöglichkeiten:

Neu in 95
Filtern von Datensätzen in einer Tabelle oder Abfrage

Unter Verwendung von Filtermethoden können Sie jetzt auch die in der Datenblattansicht einer Tabelle oder Abfrage angezeigten Datensätze filtern.

Neu in 95
Speichern eines Filters zusammen mit einer Tabelle, einer Abfrage oder einem Formular

Der Filter wird gespeichert, wenn Sie die Tabelle, die Abfrage oder das Formular speichern. Er wird jedoch nicht automatisch bei jedem erneuten Öffnen des Objekts wieder angewendet. Sie können ihn bei Bedarf manuell anwenden.

Neu in 95
Basieren eines neuen Formulars oder Berichts auf gefilterte Daten

Sie können ein Formular oder einen Bericht direkt auf der Basis gefilterter Datensätze erstellen, solange diese in einer geöffneten Tabelle oder Abfrage angezeigt sind. Sie können außerdem dem Formular oder dem Bericht eine geschlossene Tabelle oder Abfrage zugrunde legen, wenn diese zusammen mit einem Filter gespeichert wurde. In beiden Fällen übernimmt das Formular bzw. der Bericht den Filter.

Neu in 95
Anwenden, Entfernen oder Ändern eines übernommenen Filters und einer übernommenen Sortierreihenfolge

Die folgenden neuen Eigenschaften erlauben das Ändern eines Filters oder einer Sortierreihenfolge, die ein Bericht übernommen hat: Filter, FilterAktiv (FilterOn), SortiertNach (OrderBy) und SortierungAktiv (OrderByOn). Filter und SortiertNach gelten auch für Formulare, Tabellen und Abfragen; diese Eigenschaften werden jedoch nicht direkt, sondern unter Verwendung der Filter- und Sortierfunktionen geändert.

Neu in 95
Anwenden eines Filters in einem Unterformular

Der Filter schränkt die Datensätze im Unterformular ein, ohne die Datensätze im Hauptformular einzuschränken.

Neu in 95
Verwalten von Filtern in Programmen oder mit Makros

Zum Anzeigen weiterer Informationen zu den folgenden Sprachelementen klicken Sie auf  [image]:

•	Filter (Ereignis)

•	AnwendenFilter (ApplyFilter) (Aktion, Methode oder Ereignis)

•	BeiFilter (OnFilter), BeiAngewendetemFilter (OnApplyFilter) (Ereigniseigenschaften)

•	BuildCriteria (Methode)

•	DoCmd (Objekt)


Welche Komponenten werden installiert?

Anmerkung   Die Treiber für Lotus 1-2-3, Paradox und Microsoft Exchange/Outlook sind nicht im Setup-Programm enthalten. Sie stehen über die Office 97 CD-Zugaben zur Verfügung. Um weitere Informationen zu den CD-Zugaben anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Die folgenden Tabellen bieten eine Übersicht über die Komponenten, die bei einer Standardinstallation installiert werden, und wo innerhalb des Microsoft Office 97 Professional-Setups die einzelnen Komponenten aufgeführt werden. Verwenden Sie diese Informationen, wenn Sie Komponenten hinzufügen, entfernen oder erneut installieren möchten. In der ersten Tabelle werden nur die für Microsoft Access 97 relevanten Komponenten aufgelistet. Eine Einrückung in der ersten Spalte der Tabellen kennzeichnet eine Unterkomponente innerhalb einer Komponente.

Komponenten und Position im Dialogfeld "Benutzerdefiniert" des Setup-Programms	Standardinstallation
Microsoft Access
Microsoft Access-Programmdateien	Ja
Hilfethemen
Hilfe für Microsoft Access	Ja
Sprachverzeichnis	Nein
Assistenten Zum Anzeigen einer Liste der Assistenten klicken Sie auf  [image].	Ja
Weitere Assistenten Zum Anzeigen einer Liste der weiteren Assistenten klicken Sie auf  [image].	Nein
Beispieldatenbanken
Nordwind-Datenbank	Nicht in Office 97, Sie können sie jedoch in einem separaten Dialogfeld auswählen Ja in Microsoft Access 97
Bestellungen-Datenbank	Nein
Beispiellösungen-Datenbank	Nein
Microsoft Aktenkoffer-Replikation	Nein
Kalender-Steuerelement
Kalender-Steuerelement	Nein
Hilfe zum Kalender-Steuerelement	Nein
Datenzugriff
Datenbanktreiber
Microsoft Access-Treiber	Ja
dBASE- und Microsoft FoxPro-Treiber	Ja
Microsoft Excel-Treiber	Ja
Microsoft SQL Server-Treiber	Nein
Text- und HTML-Treiber	Ja
Office Tools
Microsoft Office Shortcut-Leiste	Nein
Office-Assistent	Ja
Rechtschreibprüfung	Ja
Organisationsdiagramm	Ja
Microsoft Graph	Ja
Microsoft Graph-Hilfe	Ja
Formel Editor	Nein
Microsoft Photo Editor	Nein
Microsoft-Systeminfo	Ja
Populäre ClipArt	Ja
Clip Gallery	Ja
Indexerstellung	Ja
Microsoft True Type-Schriftarten	Ja
Unterstützung für Lotus VIM Mail-	Nein
Wortformen-Lexikon	Ja
Konverter und Grafikfilter
Grafikfilter
TIFF-Import-Filter	Ja
EPS-Import-Filter	Ja
BMP-Import-Filter	Ja
EMF-Import-Filter	Ja
TGA-Import-Filter	Nein
DXF-Import-Filter	Nein
DRW-Import-Filter	Nein
CDR-Import-Filter	Nein
CGM-Import-Filter	Nein
PCX-Import-Filter	Nein
WPG-Import-Filter	Ja
WPG-Export-Filter	Ja
PICT-Import-Filter	Ja
WMF-Import-Filter	Ja
GIF-Import/Export-Filter	Ja
PCD-Import-Filter	Nein
JPEG-Import/Export-Filter	Ja
PNG-Import/Export-Filter	Ja
Andere Programme in Office 97

Programm und Position im Dialogfeld "Benutzerdefiniert" des Setup-Programms	Standardinstallation
Microsoft-Sammelmappe	Ja
Microsoft Excel	Ja
Microsoft Word	Ja
Microsoft PowerPoint	Ja
Microsoft Outlook	Ja
Microsoft LexiROM Mini	Ja


Welche Assistenten werden installiert?

Anmerkung   Um den Web Publishing-Assistenten zu installieren, klicken Sie auf den Ordner CDZUGABE auf Ihrer Microsoft Office- oder Microsoft Access-CD, klicken Sie auf den Unterordner WEBPOST und doppelklicken Sie dann auf Webpost.exe.

Assistenten, die installiert werden, wenn Sie im Setup-Programm die Komponente "Assistenten" auswählen

AutoFormular-Assistent	Verknüpfungs-Assistent für Kalkulationstabellen
AutoBericht-Assistent	Textverknüpfungs-Assistent
Kombinationsfeld-Assistent	Listenfeld-Assistent
Befehlsschaltflächen-Assistent	Nachschlage-Assistent
Kreuztabellenabfrage-Assistent	Microsoft Word-Seriendruck-Assistent
Datenbank-Assistent	Bild-Editor
Textexport-Assistent	Pivot-Tabellen-Assistent
Formular-Assistent	Assistent zur Veröffentlichung im Web
HTML-Import-Assistent	Bericht-Assistent
Import-Assistent für Kalkulationstabellen	Auswahlabfrage-Assistent
Textimport-Assistent	Übersichts-Manager
Etiketten-Assistent	Tabellen-Assistent
HTML-Verknüpfungs-Assistent
Assistenten, die installiert werden, wenn Sie im Setup-Programm die Komponente "Weitere Assistenten" auswählen

Add-In-Manager	Tabellenverknüpfungs-Manager
Diagramm-Assistent	Assistent zur Konvertierung eines Makros in ein Modul
Assistent zur Behebung von Replikationskonflikten	Editor für ODBC-Verbindungszeichenfolgen
Assistent zur Datenbankaufteilung	Optionsgruppen-Assistent
Dokumentierer	Assistent zur Leistungsanalyse
Abfrage-Assistent zur Duplikatsuche	Unterformular/-berichts-Assistent
Abfrage-Assistent zur Inkonsistenzsuche	Tabellenanalyse-Assistent
Eingabeformat-Assistent	Benutzer-Datensicherheits-Assistent
Anmerkung   Die folgenden Assistenten werden immer installiert: Farb-Editor, Ausdrucks-Editor, Feld-Editor, Abfrage-Editor, Feldverknüpfungs-Assistent für Unterformulare/-berichte.


Was ist neu an Makros?

Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die den Einsatz von Makros vereinfachen und die es Ihnen ermöglichen, vorhandene Menüleistenmakros in Menüs im Microsoft Access 97-Format zu konvertieren.

Neu in 97
Neue Befehle im Untermenü des Befehls "Makro" (Menü "Extras")

Features	Zweck
Makros in Visual Basic konvertieren	Konvertieren von Makros zu Visual Basic für Applikationen-Ereignisprozeduren oder -Modulen, die äquivalente Aktionen unter Verwendung von Visual Basic-Code ausführen.
Menü aus Makro erstellen	Erstellen einer Menüleiste im Microsoft Access 97-Format auf der Basis von Makros, die in einer früheren Version von Microsoft Access erstellt worden sind.
Symbolleiste aus Makro erstellen	Erstellen einer Symbolleiste auf der Basis von Makros, die in einer früheren Version von Microsoft Access erstellt worden sind.
Verknüpfung aus Makro erstellen	Erstellen eines Kontextmenüs im Microsoft Access 97-Format auf der Basis von Makros, die in einer früheren Version von Microsoft Access erstellt worden sind.
Neue Aktionen

Features	Zweck
Neu in 97 Aktion AusführenBefehl	Ausführen eines Microsoft Access-Menübefehls in einem Makro. Zusammen mit den neuen Menü- und Symbolleistenfunktionen ersetzt diese Aktion die Aktion AusführenMenübefehl.
Neu in 95 Aktion Speichern	Automatisieren des Vorgangs zum Speichern eines Datenbankobjekts durch Ausführen der Aktion Speichern in einem Makro oder in einer Visual Basic-Prozedur.


Was ist neu in Microsoft Access 97?

Zu welchem Bereich möchten Sie Informationen anzeigen?

 	Verbessern der Leistung

 	Arbeiten im Internet oder in einem Intranet

 	Arbeiten mit anderen Anwendungen

Arbeiten mit den Beispielanwendungen

 	Arbeiten im Datenbankfenster

 	Verwenden und Anpassen von Symbolleisten, Menüleisten und Kontextmenüs

 	Arbeiten mit Daten

 	Arbeiten mit Filtern

 	Drucken und Anzeigen von Daten in der Seitenansicht

 	Entwerfen einer Datenbank

 	Erstellen und Anpassen von Tabellen

 	Erstellen und Anpassen von Abfragen

 	Erstellen und Anpassen von Formularen und Berichten

 	Arbeiten mit Makros

 	Arbeiten im Modulfenster, im Testfenster und im Objektkatalog

 	Programmieren mit Visual Basic

 	Schützen und Verwalten einer Datenbank


Erste Schritte mit Microsoft Access 97

Abhängig von Ihrem Erfahrungshintergrund gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, erste Schritte mit Microsoft Access 97 zu unternehmen.

Welche Aussage beschreibt am ehesten Ihren Erfahrungshintergrund?

Ich stelle von einer früheren Version von Microsoft Access auf Microsoft Access 97 um.

Ich bin vertraut mit anderen Datenbank- oder Tabellenkalkulationsprogrammen.

Ich arbeite zum ersten Mal mit einer Datenbank.


Erste Schritte mit Microsoft Access 97, wenn Sie bereits andere Datenbank- oder Tabellenkalkulationsprogramme verwendet haben

Wozu möchten Sie Informationen anzeigen?

 	Beziehungen in einer Datenbank

 	Arbeiten mit anderen Anwendungen

Womit möchten Sie beginnen?

 	Importieren oder Verknüpfen von Daten aus anderen Programmen und mit anderen Dateiformaten

 	Aufteilen einer Tabelle in verknüpfte Tabellen unter Verwendung des Tabellenanalyse-Assistenten

 	Erstellen einer Datenbank


Erste Schritte mit Microsoft Access 97, wenn Sie zum ersten Mal mit einer Datenbank arbeiten

Wozu möchten Sie Informationen anzeigen?

 	Datenbanken: Definition und Funktionsweise

 	Tabellen: Definition und Funktionsweise

 	Abfragen: Definition und Funktionsweise

 	Formulare: Definition und Funktionsweise

 	Berichte: Definition und Funktionsweise

 	Makros: Definition und Funktionsweise

 	Module: Definition und Funktionsweise

 	Beziehungen in einer Datenbank

Womit möchten Sie beginnen?

 	Erstellen einer Datenbank


Erste Schritte mit Microsoft Access, wenn Sie frühere Versionen von Microsoft Access verwendet haben

Wozu möchten Sie Informationen anzeigen?

Was ist neu in Microsoft Access 97?

Womit möchten Sie beginnen?

Verwenden einer Microsoft Access-Datenbank in mehreren Versionen von Microsoft Access

Konvertieren einer Datenbank


Was ist neu am Modulfenster, am Testfenster und am Objektkatalog?

Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die den Einsatz von Visual Basic für Applikationen-Modulen, das Analysieren und Testen von Code und das Erstellen leistungsstarker Datenbankanwendungen erleichtern.

Zu welchen neuen Features möchten Sie Informationen anzeigen?

Was ist neu am Modulfenster?

Was ist neu am Testfenster?

Was ist neu am Objektkatalog?


Was ist neu am Modulfenster?

Menü "Bearbeiten"

Neu in 97 Befehl Alles Markieren	Sie können in der aktuellen Prozedur den gesamten Text oder in  Volle Modulansicht den gesamten Text im Modul markieren.
Neu in 97 Befehl Weitersuchen	Sie können nach dem nächsten Auftreten der zuletzt für den Befehl Suchen angegebenen Suchzeichenfolge suchen.
Neu in 97 Befehl Word vervollständigen	Sie können festlegen, daß Microsoft Access beim Eingeben von Visual Basic-Code eine Liste von Funktionen, Methoden und Eigenschaften anzeigen soll, aus denen Sie auswählen können, um das aktuelle Wort zu vervollständigen.

Menü "Ansicht"

Neu in 97 Befehl Definition kann für Schlüsselwörter verwendet werden	Wenn Sie im Modulfenster ein Schlüsselwort auswählen, können Sie dessen Definition im Objektkatalog anzeigen. Sie können auch weiterhin Prozeduren auswählen und deren Definition im Modulfenster anzeigen.
Neu in 95 Befehl Letzte Position	Sie können den Cursor an die vorherige Position in der vorhergehenden Prozedur zurücksetzen. Sie können z.B. nach dem Verwenden des Befehls Definition (Menü Ansicht) den Befehl Letzte Position verwenden, wenn Sie den Cursor an die vorherige Position in der aufrufenden Prozedur zurücksetzen möchten.
Menü "Testen"

Neu in 97 Menü Testen	Alle Befehle zum Testen sind in einem neuen Menü zusammengefaßt. Dies erleichtert das Testen.
Neu in 97 Befehl Alle Module kompilieren und speichern	Sie können alle Module in der aktuellen Datenbank kompilieren und im kompilierten Zustand speichern.
Neu in 97 Ausführen des Befehls Einzelschritt im Modulfenster	Sie können im Modulfenster schrittweise durch die aktuelle Prozedur gehen, ohne die Codeausführung unterbrechen zu müssen.
Neu in 97 Befehl Rücksprung	Während die Codeausführung unterbrochen ist, können Sie den Rest der aktuellen Prozedur ausführen und dann zur nächsten Codezeile in der vorhergehenden Prozedur im Aufrufbaum zurückgehen.

Menü "Ausführen"

Neu in 97 Befehl Weiter	Sie können die aktuelle Prozedur direkt aus dem Modulfenster ausführen, ohne den Prozedurnamen im Testfenster eingeben zu müssen.

Menü "Extras"

Neu in 95 Befehl Verweise	Sie können Visual Basic-Prozeduren in mehreren Datenbanken zur Verfügung stellen. Sie können allgemeine Prozeduren in einer separaten Datenbank speichern und diese dann der aktuellen Datenbank zur Verfügung stellen.

Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Modul" (Menü "Extras")

Neu in 97 Automatische Daten-Tips	Während die Codeausführung unterbrochen ist, können Sie den Wert einer Variablen oder eines Ausdrucks überprüfen. Dazu bewegen Sie die Maus über eine Variable oder einen Ausdruck, um den aktuellen Wert anzuzeigen.
Neu in 97 Elemente automatisch auflisten	Sie können festlegen, daß Microsoft Access beim Schreiben von Visual Basic für Applikationen-Code beim Vervollständigen von Anweisungen hilft. Wenn Sie den Namen eines Objekts eingeben, zeigt Microsoft Access eine Liste relevanter Objekte, Eigenschaften, Methoden und Konstanten an, die nach dem Namen folgen könnten. Sie können eines der Elemente aus der Liste in die aktuelle Codezeile übernehmen. Sie können auch die neuen Befehle Eigenschaften/Methoden auflisten und Konstanten anzeigen verwenden, wenn Sie bei Bedarf eine Liste relevanter Eigenschaften und Methoden oder Konstanten anzeigen möchten.
Neu in 97 Automatische Direkthilfe	Sie können Syntaxinformationen im Modulfenster anzeigen. Wenn Sie eine Methode oder den Namen einer vorhandenen Prozedur eingeben, wird ein Tip mit Syntaxinformationen angezeigt. Wenn Sie Syntax- oder Parameterinformationen nur bei Bedarf anzeigen möchten, können Sie auch die neuen Befehle QuickInfo und Parameterinfo verwenden.
Neu in 97 Textbearbeitung durch Drag und Drop	Sie können markierten Text an eine neue Position im Modulfenster ziehen.
Neu in 97 Testfenster über allen anderen Fenstern	Sie können festlegen, daß das Testfenster in der aktuellen Microsoft Access-Arbeitssitzung immer über allen geöffneten Fenstern angezeigt wird.
Neu in 97 Leiste zur Randanzeige	Diese Leiste zeigt verschiedene Symbole an, die den Status einer Codezeile im Modulfenster kennzeichnen. Sie können z.B. unterscheiden, ob eine Codezeile ein Haltepunkt oder ein Lesezeichen ist.
Neu in 95 Code-Farben	Sie können Textkategorien, wie z.B. Haltepunkten, Kommentaren, Bezeichnern und Schlüsselwörtern, unterschiedliche Farben zuweisen und die Lesbarkeit des Codes dadurch verbessern.

Dialogfeld "Optionen", Registerkarte "Weitere" (Menü "Extras")

Neu in 97 Projektname	Sie können dem aktuellen Projekt einen Namen zuweisen, mit dem Sie auf Ihre Microsoft Access-Anwendung verweisen können.
Neu in 97 Im Klassenmodul anhalten	Sie können die Codeausführung bei nicht behandelten Fehlern, die in einem Klassenmodul auftreten, anhalten.
Neu in 97 Bei unbehandelten Fehlern anhalten	Sie können die Codeausführung bei nicht behandelten Fehlern, die in einem Standardmodul auftreten, anhalten. Diese Option hat die gleiche Funktion wie das Deaktivieren des Kontrollkästchens Bei allen Fehlern anhalten in Microsoft Access 95.
Neu in 95 Befehlszeilen-Argumente	Diese Option hat die gleiche Funktion wie eine Befehlszeilenoption /cmd.
Neu in 95 Bedingte Kompilierungsargumente	Sie können festlegen, welche Teile eines Moduls Microsoft Access beim Kompilieren von Visual Basic-Code berücksichtigen oder ignorieren soll.

Verbesserung der Lesbarkeit von Code

Neu in 97 Schaltflächen Prozeduransicht und Vollständige Modulansicht	Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Vollständige Modulansicht bzw. die Schaltfläche Prozeduransicht(beide befinden sich in der unteren linken Ecke des Modulfensters) zwischen den Ansichten wechseln. Zum Festlegen der Standardansicht aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Volle Modulansicht auf der Registerkarte Modul im Dialogfeld Optionen (Menü Extras).
Neu in 95 Zeilenfortsetzungszeichen	Sie können eine Codezeile lesbarer machen, indem Sie diese mit dem Unterstrich ( _ ) in der nächsten Zeile fortsetzen.


Was ist neu am Testfenster?

Neu in 97 Bereich Lokal im Textfenster	Sie können den Namen, den aktuellen Wert und den Typ aller Variablen und Objekte in der aktuellen Prozedur anzeigen, während die Codeausführung unterbrochen ist.
Neu in 95 Direktbereich im Testfenster	Sie können die Ergebnisse einer Visual Basic für Applikationen-Codezeile überprüfen. Sie können eine beliebige Sub-Prozedur oder Funktion ausführen, den Wert eines Steuerelements, eines Feldes oder einer Eigenschaft überprüfen, das Ergebnis eines Ausdrucks oder einer Funktion anzeigen oder einer Variablen, einem Feld oder einer Eigenschaft einen neuen Wert zuweisen.
Neu in 95 Bereich Überwachung im Testfenster	Sie können den aktuellen Wert spezieller Variablen und Steuerelemente anzeigen.


Was ist neu am Objektkatalog?

Der Objektkatalog ist ein neues Feature in Microsoft Access 95. Unter Verwendung des Objektkatalogs können Sie Informationen zu Objekten, Eigenschaften, Methoden und Konstanten in Ihrem aktuellen Projekt und in den Objektbibliotheken, auf die verwiesen wird, anzeigen. Zum Anzeigen des Objektkatalogs klicken Sie in der Modul-Symbolleiste auf Objektkatalog  [image].

Feature	Zweck
Neu in 97 Schaltfläche In Zwischenablage kopieren	Sie können Code in das Modulfenster einfügen. Dazu wählen Sie eine Methode oder eine Eigenschaft aus dem Objektkatalog aus und klicken auf die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren. Anschließend wechseln Sie zum Modulfenster und klicken dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.
Neu in 97 Element <global> im Feld Klassen	Sie können im Feld Elemente von alle Mitglieder anzeigen, auf die global zugegriffen werden kann.
Neu in 97 Schaltflächen Zurück und Vor	Sie können zurück und vorwärts durch die Elemente navigieren, die Sie zuvor im Objektkatalog angezeigt haben.
Neu in 97 Schaltfläche Hilfe	Sie können Hilfe zu einem Objekt, einer Methode, einer Eigenschaft oder einem Ereignis anzeigen, das/die Sie zuvor ausgewählt haben.
Neu in 97 Feld Suchtext und Schaltfläche Suchen	Sie können nach einer ausgewählten Klassenbibliothek für eine beliebige Klasse oder ein beliebiges Mitglied suchen.
Neu in 97 Schaltfläche Definition anzeigen	Sie können die Definition für eine benutzerdefinierte Funktion oder Sub-Prozedur aus dem Objektkatalog anzeigen.


Wie wurde die Leistung verbessert?

Microsoft Access 97 bietet einige bedeutende Leistungsverbesserungen.

Neu in 97 Verzögertes Laden	Microsoft Access lädt Software-Komponenten, die nicht für alle Datenbanken benötigt werden, wie z.B. Visual Basic für Applikationen und Datenzugriffsobjekte, erst dann, wenn sie benötigt werden. Damit wird die zum Laden einer Datenbank erforderliche Zeit verkürzt und die Gesamtleistung verbessert.
Neu in 97 Verbesserte Effizienz von Formularen und Berichten	Sie können viele Formulare und Berichte schneller öffnen, da Formulare und Berichte ohne Ereignisprozeduren jetzt kein Formular- bzw. Berichtsmodul mehr enthalten.
Neu in 97 Eigenschaft BeiFehlerAbbrechen	Sie können umfangreiche Aktualisierungsabfragen für ODBC-Datenquellen optimieren. Dazu senden Sie die Abfrage an den Server, wo alle entsprechenden Datensätze gleichzeitig, d.h. nicht mehr einzeln, verarbeitet werden.
Neu in 97 Verbessertes Laden von Aufrufbäumen	Microsoft Access lädt Module, einschließlich der Formularmodule, erst, wenn der Visual Basic-Code in einem Modul ausgeführt wird. Dies führt zu einer Verbesserung der Gesamtleistung.
Neu in 97 Verbesserte Verwaltung der Datenbank im kompilierten Zustand	Sie können Ihre Datenbank in kompiliertem Zustand verwalten, auch wenn Sie Änderungen vornehmen. Es wird nur der geänderte Code und Code, der vom geänderten Code abhängig ist, dekompiliert.
Neu in 97 ActiveX-Steuerelement- Geschwindigkeit	Microsoft Access bietet eine verbesserte Leistung der eingebetteten ActiveX-Steuerelemente.
Neu in 95 Schnellere Kombinationsfelder	Microsoft Access bietet eine verbesserte Leistung der Kombinationsfelder in Formularen.
Neu in 95 Bild-Steuerelement	Wenn Sie anstelle eines Objektfelds ein Bild-Steuerelement verwenden, werden ungebundene Bilder in Formularen und Berichten wesentlich schneller angezeigt.
Neu in 95 Assistent zur Leistungsanalyse	Dieser Assistent analysiert Ihre Datenbankobjekte und macht Vorschläge zu ihrer Leistungsoptimierung.
Neu in 95 Schnelleres Anzeigen von Berichten in der Seitenansicht	Sie können Berichte schneller in der Seitenansicht anzeigen, da Ereignisse nur beim ersten Blättern durch einen Bericht ausgelöst werden.


Was ist neu bei den Abfragen?

Microsoft Access unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die das Abfragen leichter und effizienter machen.

Features	Zweck
Neu in 97 Eigenschaft Datensatzgruppentyp (RecordSetType)	Diese Eigenschaft existierte vorher nur für Formulare. Sie steht jetzt auch im Eigenschaftenfenster für Abfragen zur Verfügung, so daß Sie festlegen können, welchen Datensatzgruppentyp (einschließlich Snapshots, die u. U. schneller ausgeführt werden) die Abfrage zurückgeben soll.
Neu in 97 Eigenschaft BeiFehlerAbbrechen (FailOnError)	Diese Eigenschaft legt fest, ob Mengenaktualisierungsabfragen aus ODBC-Datenquellen bei Auftreten eines Fehlers abgebrochen werden sollen oder nicht, und optimiert die Abfrageleistung auf dem Server.
Neu in 97 Eigenschaft MaxDatensätze (MaxRecords)	Diese Eigenschaft legt die Anzahl der Datensätze fest, die von einer Abfrage aus einer ODBC-Datenbank maximal zurückgegeben werden soll.
Neu in 95 Auswahlabfrage- Assistent	Sie können eine Auswahlabfrage erstellen, die Daten aus einer oder mehreren Tabellen abruft und bei Bedarf Summen berechnet, Werte zählt oder andere Berechnungen durchführt.
Neu in 95 Filtern im Datenblatt	Sie können einen Filter auf Daten in der Datenblattansicht der Abfrage anwenden, um aus den Ergebnissen einer Abfrage eine Teilmenge von Datensätzen herauszufiltern. Die Filterkriterien werden nicht zu den Abfragekriterien hinzugefügt. Der Filter wird nach dem Ausführen der Abfrage angewendet.
Neu in 95 Sortieren im Datenblatt	Sie können Datensätze in der Datenblattansicht unter Verwendung der Schaltfläche Aufsteigend  [image]  oder Absteigend  [image]  auf der Symbolleiste auf- bzw. absteigend sortieren. Microsoft Access speichert die Sortierreihenfolge, wenn Sie die Abfrage speichern.
Neu in 95 Schaltfläche Abfragetyp	Sie können den gewünschten Abfragetyp festlegen. Dazu klicken Sie in der Abfrage-Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Abfragetyp  [image].
Neu in 95 Feld Spitzenwerte	Sie können Datensätze mit einer festgelegten Anzahl von höchsten oder niedrigsten Werten in einem Feld oder die Datensätze mit dem höchsten oder niedrigsten festgelegten Prozentwert von Werten im Feld anzeigen. Dazu klicken Sie in der Abfrage-Entwurfsansicht in der Symbolleiste auf das Feld Spitzenwerte  [image].
Neu in 95 Optionale AutoVerknüpfung	Sie können die automatische Anzeige von Verknüpfungslinien in der Abfrage-Entwurfsansicht aktivieren oder deaktivieren.
Anmerkungen

•	Wie schon in Microsoft Access für Windows 95 steht der Abfrage-Assistent zur Datenarchivierung nicht mehr zur Verfügung. Statt dessen können Sie eine Tabellenerstellungsabfrage erstellen, die bestehende Datensätze in eine neue Tabelle kopiert. Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf  [image].

•	Zum Anzeigen von Informationen zu den in der Tabelle aufgeführten Eigenschaften klicken Sie auf  [image].


Was ist neu beim Formular- und Berichtsentwurf?

Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die das Erstellen eindrucksvoller Formulare und Berichte beschleunigen und vereinfachen.

Erstellen und Formatieren von Steuerelementen

Features	Zweck
Neu in 97 Register-Steuerelement	Sie können ein Dialogfeld oder ein Formular erstellen, das Informationen in unterschiedliche Registerkarten unterteilt.
Neu in 95 Seitenzahl- und Datum/Zeit-Steuerelemente	Sie können Steuerelemente zum Anzeigen von Seitenzahlen oder Datumsangaben hinzufügen. Dazu verwenden Sie die Befehle Seitenzahlen bzw. Datum und Uhrzeit aus dem Menü Einfügen.
Neu in 95 Bild-Steuerelement	Unter Verwendung des Tools Bild  [image]  aus der Toolbox können Sie ungebundene Bilder zu Ihren Formularen und Berichten hinzufügen. Bild-Steuerelemente zeigen Bilder wesentlich schneller als Objektfelder an.
Neu in 95 Listenfeld- und Kombinationsfeld-Assistenten	Sie können ein Listen- oder Kombinationsfeld zum Nachschlagen von Werten in einer Tabelle oder Abfrage, zum Auflisten von Werten, die Sie angeben, oder zum Suchen nach einem Datensatz in einem Formular, das auf dem aus der Liste ausgewählten Wert basiert, erstellen.
Neu in 95 ActiveX-Steuerelemente	Sie können ActiveX-Steuerelemente zu Ihren Formularen und Berichten hinzufügen. Dazu verwenden Sie den Befehl ActiveX-Steuerelement aus dem Menü Einfügen.
Neu in 95 Dynamisches Ändern des Steuerelementtyps	Sie können ein Textfeld in ein Kombinationsfeld oder ein Kontrollkästchen in ein Optionsfeld ändern. Dazu verwenden Sie den Befehl Ändern zu aus dem Menü Format.
Neu in 95 Format übertragen	Sie können Formateigenschaften von einem Steuerelement auf ein anderes übertragen. Dazu verwenden Sie die Schaltfläche Format übertragen  [image]  auf der Symbolleiste.
Neu in 95 Spezialeffekte	Sie können eindrucksvolle Formulare und Berichte mit den neuen Einstellungen für die Eigenschaft Spezialeffekt (SpecialEffect), einschließlich der Spezialeffekte Höhergestellt, Graviert und Gemeißelt, erstellen.
Neu in 95 QuickInfo	Sie können in einem Formular einen benutzerdefinierten Tip erstellen, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger auf ein Steuerelement setzen, oder Sie können einen Tip erstellen, der angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Direkthilfe  [image]  und dann auf ein Formular, einen Bericht oder ein Steuerelement klicken.
Neu in 95 Pivot-Tabellen-Assistent	Sie können in einem Formular ein Steuerelement erstellen, mit dem Sie große Datenmengen mit einer gewählten Formatierungs- und Berechnungsmethode zusammenfassen können. Eine Pivot-Tabelle gleicht einer Kreuztabellenabfrage, Sie können jedoch die Zeilen- und Spaltenüberschriften dynamisch austauschen, um eine andere Ansicht der Daten zu erhalten. (Sie können die Vorteile dieses Assistenten nur nutzen, wenn Sie Microsoft Excel, Version 7.0/95 oder höher, installiert haben.)
Neu in 95 Drag & Drop-Funktionalität für Objekte	Sie können OLE-Objekte in die Formularansicht ziehen, um ein gebundenes Objekt hinzuzufügen, oder in die Formular-Entwurfsansicht oder in die Berichts-Entwurfsansicht, um ein ungebundenes Objekt hinzuzufügen. (Die Objektanwendung, aus der Sie das Objekt ziehen, muß Drag & Drop-Funktionalität unterstützen.)
Erstellen und Formatieren von Formularen und Berichten

Features	Zweck
Neu in 95 Formular- und Berichts-Assistenten	Sie können Formulare und Berichte auf der Basis von Feldern aus einer oder mehreren Tabellen, die Sie im Assistenten auswählen, erstellen. Darüber hinaus können Sie ein Formular mit einem oder zwei Unterformularen erstellen oder ein Formular mit einem anderen Formular verknüpfen.
Neu in 95 Unterformular-/Unterberichts- Assistent	Sie können ein Unterformular zu einem vorhandenen Formular oder einen Unterbericht zu einem vorhandenen Bericht hinzufügen. Zum Starten des Assistenten klicken Sie in der Toolbox auf das Tool Unterformular/-bericht  [image]  oder ziehen ein Formular, einen Bericht, eine Tabelle oder eine Abfrage aus dem Datenbankfenster in ein Formular oder einen Bericht, das/der in der Entwurfsansicht angezeigt ist.
Neu in 97 Diagramm-Assistent	Sie können 20 verschiedene Diagrammarten, einschließlich Zylindersäulendiagramm, Zylinderbalkendiagramm (3D) und Blasendiagramm (3D), erstellen.
Neu in 95 AutoFormat	Sie können das Aussehen Ihres Formulars oder Berichts durch Anwenden eines AutoFormats, das vordefinierte Schriftarten und Linien enthält, ändern. Sie können die vordefinierten Formate anpassen oder eigene erstellen.
Neu in 95 Hintergrundbilder	Sie können ein Logo oder ein anderes Bild zum Hintergrund Ihres Formulars oder Berichts hinzufügen. Sie können Steuerelemente transparent darstellen, so daß das Hintergrundbild durchscheint.
Neu in 95 Format-Symbolleiste	Sie können eine Reihe von Formatierungsaufgaben, wie z.B. das Hinzufügen von Hintergrundfarbe zu einem Bereich oder das Zuweisen eines Spezialeffekts zu einem Steuerelement, ausführen.
Neu in 95 Gruppierungseigenschaften für Berichte	Verbessern Sie das Layout eines Berichts unter Verwendung der folgenden Eigenschaften:  • Mit der Berichtseigenschaft GruppeZusammenhalten (GrpKeepTogether) können Sie Datensätze in Gruppen seiten- oder spaltenweise zusammenhalten. • Mit der Gruppenkopfeigenschaft BereichWiederholen (RepeatSection) können Sie einen Gruppenkopf oben auf der nächsten Seite oder in der nächsten Spalte wiederholen.
Neue, geänderte oder gelöschte Eigenschaften und andere Sprachelemente

Zum Anzeigen von Informationen zu neuen, geänderten oder gelöschten Formular- oder Berichtseigenschaften und anderen Sprachelementen klicken Sie auf  [image].


Was ist neu beim Drucken und beim Anzeigen in der Seitenansicht?

Microsoft Access 97 unterstützt die folgenden Erweiterungen zum Drucken und Anzeigen von Datenbankobjekten in der Seitenansicht.

Änderungen an den Features zum Anzeigen in der Seitenansicht

Verwenden Sie diese Features zum Anzeigen Ihrer Objekte auf eine der beschriebenen Arten:

Neu in 97	• Die Schaltfläche Ansicht in der Symbolleiste erlaubt Ihnen, einfach von einer zu einer anderen Ansicht des Datenbankobjekts zu wechseln.
Neu in 95	• Die Schaltfläche Eine Seite  [image]  zeigt eine Seite an.
Neu in 95	• Die Schaltfläche Zwei Seiten  [image]  zeigt zwei Seiten an.
Neu in 97	• Die Schaltfläche Mehrere Seiten  [image]  erlaubt das Auswählen der Anzahl der Seiten, die angezeigt werden sollen.
Neu in 95	• Das Feld Zoom gibt die Vergrößerung, in der Sie das Objekt anzeigen können, in Prozenten an.
Neu in 97	• Wenn Sie eine Microsoft IntelliMouse haben, können Sie sich mit Hilfe des Rädchens auf der aktuellen Seite bewegen.
Änderungen an Befehlen und Dialogfeldern

Die folgenden Befehle und Dialogfelder wurden neu entworfen oder umbenannt, um ihren Einsatz zu erleichtern und sie an die in anderen Office-Anwendungen verwendeten Dialogfelder anzupassen:

Neu in 95	• Das Dialogfeld Drucken ist mit dem in anderen Microsoft Office-Anwendungen verwendeten Dialogfeld zum Drucken identisch.
Neu in 95	• Der Befehl Druckereinrichtung aus dem Menü Datei heißt jetzt Seite einrichten.
Neu in 95	• Die Schaltfläche Drucken  [image]  in der Symbolleiste druckt das ausgewählte Objekt, ohne das Dialogfeld Drucken anzuzeigen.
Neu in 95	• Der Befehl Beispielansicht heißt jetzt Layout-Vorschau. Sie können ihn aus dem Menü Ansicht und durch Klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche Ansicht in der Symbolleiste aufrufen.
Neu in 95	• Der Befehl Definition drucken heißt jetzt Dokumentierer. Sie können ihn durch Zeigen auf den Befehl Analyse im Menü Extras aufrufen.


Was ist neu bei den Beispielanwendungen?

Die Beispielanwendungen, die Sie zusammen mit Microsoft Access installieren können, enthalten Beispiele zum Erstellen und Anpassen leistungsstarker Microsoft Access-Datenbanken.

Nordwind

Die Beispielanwendung Nordwind wurde für Benutzer entwickelt, die noch nicht mit Microsoft Access-Datenbanken gearbeitet haben. Nordwind enthält Daten, die Sie ändern können, sowie Formulare, Berichte und andere Objekte, die Sie als Modell für Ihre eigenen Datenbanken verwenden können.

Features	Zweck
Neu in 97 Demo-Hilfe	Mit dieser Hilfe können Sie herausfinden, was in der Datenbank Nordwind hinter den Kulissen vieler Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte geschieht.
Neu in 97 Hyperlinks	Sie können Objekte in der Datenbank und Dokumente im Intranet und im Internet öffnen: • Aus dem Formular Artikel können Sie den Bericht Alphabetische Artikelliste in der Seitenansicht anzeigen. Außerdem können Sie den Bericht als HTML-Dokument ausgeben und in einem World Wide Web-Browser anzeigen. • Aus dem Formular Bestellungen können Sie ein Microsoft Word-Dokument öffnen, das Artikel mit einem speziellen Rabatt auflistet. • Aus der Tabelle oder dem Formular Lieferanten können Sie Home Pages von Lieferanten im World Wide Web öffnen.
Neu in 97 Unterschiedliche Möglichkeiten, ähnliche Aufgaben auszuführen	Vergleichen Sie die beiden unterschiedlichen Möglichkeiten hinsichtlich ihrer Funktionalität: • Aufteilen von Informationen auf mehrere Registerkarten oder Seiten: Das Formular Personal verwendet zum Aufteilen von Firmeninformationen und persönlichen Informationen auf verschiedene Registerkarten das Register-Steuerelement. Das Formular Personal (Seitenwechsel) verwendet ein Seitenumbruch-Steuerelement. • Verwenden von Visual Basic für Applikationen und von Makros zum Beantworten eines Ereignisses. Der dem Formular Lieferanten zugrundeliegende Code ist im Makro Lieferanten dupliziert.
Neu in 97 Visual Basic für Applikationen	Der Visual Basic-Code für alle Objekte wurde um die in Microsoft Access 97 neuen Methoden, Eigenschaften und andere Sprachelemente erweitert.  Der Code, der vielen Objekten zugrundeliegt (z.B. der Code für das Hauptübersichtsformular), wurde verbessert.
Neu in 95 Aussehen	Viele der Datenblätter, Formulare und Berichte weisen die neuen Formatierungsmerkmale auf, wie z.B. AutoFormate, Hintergrundbilder und Spezialeffekte für Datenblätter und Steuerelemente.
Bestellungen

Die Beispielanwendung Bestellungen wurde für Benutzer mit Datenbankerfahrung und für Benutzer, die mehr über die erweiterte Funktionalität von Microsoft Access kennenlernen und leistungsstarke, reale Anwendungen erstellen möchten, entwickelt. Eine genaue Beschreibung der Features dieser Anwendung finden Sie in den ersten vier Kapiteln des Handbuchs Erstellen von Anwendungsprogrammen mit Microsoft Access 97.

Features	Zweck
Neu in 97 Visual Basic für Applikationen	Der Visual Basic-Code wurde für alle Objekte um die in Microsoft Access 97 neuen Methoden, Eigenschaften und andere Sprachelemente erweitert.
Neu in 97 Symbolleisten	Die Symbolleistenmakros wurden durch Symbolleisten im neuen Format ersetzt, die leichter eingesetzt und angepaßt werden können.
Beispiellösungen

Die Beispielanwendung Beispiellösungen wurde für erfahrene Benutzer und Anwendungsentwickler konzipiert. Die Beispiele demonstrieren die effizientesten Wege zum Lösen allgemeiner Anwendungsaufgaben. Die zugehörige Hilfe erläutert den Code für jede Lösung.

Features	Zweck
Neu in 97 Hyperlinks und das WebBrowser- Steuerelement	Sie können Objekte in der Datenbank und Dokumente im Intranet oder im Internet öffnen:  • Im Formular Adressentabelle können Sie Hyperlinks lesen, die in der Tabelle Verknüpfungen gespeichert sind. • Im Formular Web lesen können Sie Sites im World Wide Web lesen und Hyperlinks zu diesen Sites in der Tabelle Verknüpfungen speichern. • Im Formular LösungenHyperFormular können Sie Objekte in der Datenbank Beispiellösungen unter Verwendung von Hyperlinks öffnen, die dynamisch erstellt werden.
Neu in 97 Office-Assistent	Sie können den Office-Assistenten unter Verwendung des Formulars Assistent programmieren: • Verwenden Sie die Eigenschaften und Methoden des Objekts Assistant zum Manipulieren des Assistenten. • Verwenden Sie das Objekt Balloon zum Anzeigen von Informationen für Benutzer und Abrufen von Eingaben von Benutzern.
Neu in 97 Befehlsleisten	Sie können Befehlsleisten unter Verwendung des Formulars CommandBars manipulieren: • Sie können Befehlsleisten anzeigen, kopieren und löschen. • Sie können aus Programmen heraus Informationen zu Befehlsleisten und Befehlsleisten-Steuerelementen in der Datenbank erhalten, die Informationen in einer Tabelle speichern und sie im Formular BefehlsleistenFormular anzeigen. • Sie können ActiveX-Steuerelemente zu vorhandenen Befehlsleisten hinzufügen. • Sie können ActiveX-Steuerelemente zum Abrufen von Informationen aus Tabellen verwenden. • Sie können ActiveX-Steuerelemente zum Ausführen eingebauter und benutzerdefinierter Visual Basic-Prozeduren verwenden.
Neu in 97 Benutzerdefiniertes Hilfesystem	Sie können Designtips für Objekte zur Laufzeit oder in der Entwurfsansicht unter Verwendung eines Windows-API-Aufrufs anzeigen.


Was ist neu beim Schützen und Verwalten einer Datenbank?

Features	Zweck
Neu in 97 .MDE-Datei	Sie können editierbaren Visual Basic-Code entfernen und den Entwurf von Formularen, Berichten und Modulen schützen. Dazu speichern Sie Ihre Datenbank als .MDE-Datei.
Neu in 95 Eigenschaft Ausgeblendet	Sie können Datenbankobjekte, die andere Benutzer nicht sehen oder öffnen sollen, im Datenbankfenster ausblenden.
Neu in 95 Ein Kennwort zum Schützen Ihrer Datenbank	Sie können anstelle von oder zusätzlich zum Implementieren von Sicherheitsmaßnahmen auf Benutzerebene ein Datenbankkennwort zuweisen, um festzulegen, wer eine Datenbank öffnen darf.
Neu in 95 Benutzer-Datensicherheits- Assistent	Mit diesem Assistenten ist das Schützen Ihrer Datenbank noch leichter.
Neu in 95 Befehlszeilenoption /wrkgrp Arbeitsgruppen-Informationsdatei	Sie können beim Starten von Microsoft Access zu einer anderen Arbeitsgruppen-Informationsdatei wechseln.


Was ist neu am Tabellenentwurf?

Microsoft Access 97 unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die das Entwerfen von Tabellen noch einfacher und effektiver machen.

Neu in 97
Neuer Datentyp: Hyperlink

Verwenden Sie den Datentyp Hyperlink zum Speichern eines Hyperlinks. Dies kann ein Pfad zu einer Datei auf Ihrem Festplattenlaufwerk, ein UNC-Pfad oder ein URL sein. Wenn Sie auf ein Feld vom Datentyp Hyperlink doppelklicken, springt Microsoft Access zu einem Objekt, einem Dokument, einer World Wide Web-Seite oder zu einem anderen Ziel.

Neu in 95
Erstellen von Nachschlagelisten mit Hilfe des neuen Nachschlage-Assistenten

Verwenden Sie den Nachschlage-Assistenten in der Datenblattansicht oder der Entwurfsansicht zum Erstellen eines Nachschlagefelds, das entweder eine Liste von Werten, die in einer anderen Tabelle nachgeschlagen werden, oder eine Liste von Werten, die Sie definieren, anzeigt. Das Nachschlagefeld behält seine Eigenschaften, wenn Sie es in einer Abfrage oder einem Formular verwenden.

Neu in 95
Erstellen von Tabellen in der Datenblattansicht

Erstellen Sie eine Tabelle, indem Sie Daten in ein leeres Datenblatt eingeben, ganz so als ob Sie Daten zu einer Kalkulationstabelle hinzufügen. Wenn Sie das neue Datenblatt speichern, wertet Microsoft Access die eingegebenen Daten aus und erstellt automatisch die entsprechenden Feldtypen und Formate für Sie. Darüber hinaus können Sie jederzeit in jeder Tabelle in der Datenblattansicht Spalten (Felder) hinzufügen, einfügen und umbenennen.

Neu in 95
Verbessern des Tabellenentwurfs mit dem Tabellenanalyse-Assistenten

Verwenden Sie den Tabellenanalyse-Assistenten zum Teilen einer großen Tabelle in kleinere Tabellen, in denen Sie Daten effizienter speichern können. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Daten aus einer großen Ein-Tabellen-Datenbank, z.B. einer Kalkulationstabelle, importieren und die Vorteile der Microsoft Access-Features für relationale Datenbanken nutzen möchten.

Neu in 95
Ändern des Entwurfs einer Tabelle beim Herstellen von Beziehungen

Sie können den Entwurf einer Tabelle im Fenster Beziehungen ändern, um z.B. einen Primärschlüssel zu definieren oder zusätzliche Felder hinzuzufügen.

Neu in 95
Verknüpfen von Textdateien und Kalkulationstabellen

Sie können Daten aus Textdateien mit Trennzeichen und Textdateien mit festgelegtem Format sowie Daten aus Kalkulationstabellen verknüpfen (einbinden).


Was ist neu beim Arbeiten im Internet?

Microsoft Access unterstützt eine Vielzahl neuer Features, die den Einsatz des Internet und das Entwickeln einer World Wide Web-Anwendung erleichtern. Für den Zugriff auf das Internet und für einige dieser neuen Features benötigen Sie einen Web-Browser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer, ein Modem und eine Verbindung zu einem Intranet oder eine andere Netzwerkverbindung.

Neu in 97

Importieren, Exportieren und Verknüpfen

Features	Zweck
Importieren oder Verknüpfen von HTML-Dateien	Sie können (schreibgeschützte) Tabellen oder Listen aus einer HTML-Datei importieren oder verknüpfen. Dazu verwenden Sie den Befehl Externe Daten aus dem Menü Datei. Der HTML-Import-Assistent und der HTML-Verknüpfungs-Assistent konvertieren auch HTML-Verknüpfungen in ein Feld vom Datentyp Hyperlink.
Exportieren von Objekten in HTML-Format	Sie können Berichte in statisches HTML-Format und Datenblätter und Formulare in statisches oder dynamisches HTML-Format konvertieren. Dazu verwenden Sie den Befehl Speichern unter/Exportieren aus dem Menü Datei. Unter Verwendung einer HTML-Vorlagendatei können Sie das Aussehen, die Konsistenz und die Navigation für Ihre Web-Seiten erweitern.
Assistent zur Veröffentlichung im Web	Mit dem Assistenten zur Veröffentlichung im Web können Sie eine Web-Anwendung erstellen. Dazu verwenden Sie den Befehl Im HTML-Format speichern aus dem Menü Datei. Unter Verwendung einer oder mehrerer HTML-Vorlagedateien können Sie Datenblätter, Formulare oder Berichte in statischem oder dynamischem HTML-Format ausgeben. Sie können eine Home Page erstellen, alle Dateien in einem bestimmten Ordner als Web-Publikation speichern, die Dateien unter Verwendung des Web Publishing-Assistenten auf einen Web-Server kopieren und ein Web-Publikationsprofil für die spätere Verwendung speichern.
Zugreifen auf FTP- und HTTP-Server	Sie können (schreibgeschützte) Daten auf FTP- oder HTTP-Servern importieren oder verknüpfen, ein Datenbankobjekt auf einen FTP-Server exportieren und im Feld Suchen in des Dialogfelds Öffnen eine Liste von FTP-Server-Sites hinzufügen oder ändern.
Hyperlinks

Features	Zweck
Datentyp Hyperlink	Sie können einen Hyperlink in einer Tabelle speichern. Verwenden Sie die Schaltfläche Hyperlink einfügen  [image], um die Hyperlink-Adresse zu einem Datenblatt oder Formular hinzuzufügen. Ein Hyperlink kann ein Pfad zu einer Datei auf Ihrem Festplattenlaufwerk, ein UNC-Pfad oder ein URL sein. Wenn Sie auf ein Hyperlink-Feld klicken, springt Microsoft Access zu einem Objekt, einem Dokument, einer Web-Seite oder zu einem anderen Ziel.
Hyperlink-Ziele	Von einem Hyperlink in einem Datenblatt, einem Formular, einem Bericht oder in einem anderen Office-Dokument, wie z.B. einem Microsoft Word-Dokument oder einer Microsoft Excel-Tabelle, können Sie zu einer Microsoft Access-Datenbank oder einem Objekt springen. Von einem Hyperlink in einem Datenblatt, einem Formular oder einem Bericht können Sie zu einem Office-Dokument springen.
Hyperlinks in Formularen und Berichten	Sie können in einem Formular oder Bericht, das/der zu einem Hyperlink-Ziel springt, ein Bezeichnungsfeld, ein Bild-Steuerelement oder eine Befehlsschaltfläche erstellen.
ActiveX-Steuerelemente

Features	Zweck
Microsoft WebBrowser- Steuerelement	Mit Hilfe des Formulars in Ihrer Anwendung können Sie im World Wide Web lesen, Web-Seiten anzeigen, auf andere Dokumente auf Ihrem Computer, dem Netzwerk oder dem Internet zugreifen und Daten vom Internet herunterladen.
Zusätzliche ActiveX-Steuerelemente	Sie können leistungsstarke und dynamische Web-Anwendungen entwickeln. Die zusätzlichen ActiveX-Steuerelemente stehen in der Microsoft Office 97, Developer Edition zur Verfügung.
Office-Tools

Features	Zweck
Web-Symbolleiste	Die Funktionalität der Web-Symbolleiste ähnelt der Funktionalität der Symbolleiste von Microsoft Internet Explorer und vereinfacht das Durchsuchen von Microsoft Access-Datenbanken, Objekten oder Office-Dokumenten.
Suchen im Web	Sie können nach Microsoft Access-Datenbanken und anderen Microsoft Office-Dokumenten suchen, die mit Hilfe von Datenbank- und Dateieigenschaften indiziert sind.
Sonstige Features

Features	Zweck
Replikation	Sie können ein Datenbankreplikat mit einem Replikat oder einem Design Master auf einem Internet-Server synchronisieren.
Beispiele in Beispielanwendungen	Sie können Beispiele für Internet-Features in den Beispielanwendungen Nordwind und Beispiellösungen anzeigen.