Hilfe

Sie erhalten ...

... allgemeine Hinweise zum Thema eMail.

... Hinweise zur Bedienung des Programms.

... allgemeine Hinweise zur Verwendung von Maus und Tastatur.

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Allgemeines

Per eMail können Sie weltweit Nachrichten an jeden Internet-Nutzer verschicken, der über eine eigene eMail-Adresse verfügt. Dabei ist es gleichgültig, ob dieser Nutzer über T-Online oder einen anderen Zugangsanbieter im Internet präsent ist.

Ihr guter Name im Internet

Als T-Online Kunde besitzen Sie automatisch Ihre eigene eMail-Adresse. Diese setzt sich aus der T-Online Nr., Ihrer Mitbenutzer Nr. (z.B. 0123456789-0001) und der Domain (www.t-online.de) zusammen.

Beispiel: 0123456789-0001@t-online.de

Im Service-Bereich von T-Online (www.t-online.de) haben Sie die Möglichkeit, diese Adresse durch die Wahl eines eigenen eMail-Alias (z.B. Klaus.Mustermann) ganz nach Ihren eigenen Wünschen zu individualisieren.

Beispiel: Klaus.Mustermann@t-online.de

Dies ist zum Beispiel auch erforderlich, wenn Sie mit T-Online secureMail – Zertifikaten  – zur Verschlüsselung und zum digitalen Signieren Ihrer eMails arbeiten möchten.

Ihr persönliches Postfach

T-Online stellt Ihnen ein eigenes eMail-Postfach zur Verfügung, dessen Größe auch für den Austausch von eMails mit umfangreichen Dateianhängen geeignet ist. Den aktuellen Wert des maximalen eMail-Speicherplatzes erfahren Sie auf der T-Online Homepage (www.t-online.de) im Bereich Service. Ist der maximale Speicherplatz überschritten, können keine weiteren eMails in diesem Postfach gespeichert werden. In diesem Fall bekommt der Absender den Hinweis, dass die eMail nicht zugestellt werden konnte ("Quota exceeded"). Wir empfehlen Ihnen daher, gelesene eMails möglichst bald vom T-Online eMail-Server zu löschen.

Eingegangene eMails werden von T-Online für einen Zeitraum von mehreren Wochen zum Abholen bereit gelegt. Wenn Sie die eMails in diesem Zeitraum nicht vom eMail-Server abholen, werden sie automatisch gelöscht und sind damit unwiederbringlich verloren. Den aktuellen Wert dieses Zeitlimits erfahren Sie ebenfalls auf der T-Online Homepage (www.t-online.de) im Bereich Service.

Ihr eMail-Programm

Damit Sie die Vorteile von eMail voll nutzen können, bietet Ihnen T-Online dieses eMail-Programm, das neben Texten auch beliebige andere Dateien wie Bilder, Video- oder Sounddateien verschicken und empfangen kann. Eine Vielzahl von individuell einstellbaren Parametern gibt Ihnen die Möglichkeit, das eMail-Programm genau Ihren Wünschen und Erfordernissen anzupassen.

Sicherheit

Dank der direkten Anbindung an T-Online secureMail haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sicher und vertrauenswürdig per eMail zu kommunizieren. Mit einem persönlichen Zertifikat können Sie Ihre eMails bei Bedarf verschlüsseln und digital  signieren.

Mehr zum Thema eMail finden Sie auch im eMail-Einsteigerkurs unter www.t-online.de.


Bedienung des Programms

Sie erhalten hier eine Übersicht über die Funktionen von T-Online eMail. Mehr zum Thema eMail finden Sie auch im eMail-Einsteigerkurs unter www.t-online.de.

Themen:

•	Anmeldung Login

•	Das Hauptfenster

•	eMails schreiben

•	eMails versenden

•	eMails abholen

•	eMails lesen

•	eMails verwalten

•	eMails suchen

•	Das Adressbuch

•	Die Einstellungen

•	Zertifikate

•	Das Programm beenden


Anmeldung Login

Nach den Anklicken des eMail-Buttons im Startcenter werden Sie aufgefordert, sich beim eMail-Programm anzumelden. Hierfür gibt es zwei Varianten:

•	Sie sind noch nicht als eMail-Teilnehmer eingerichtet

•	Sie sind bereits als eMail-Teilnehmer eingerichtet

Im Anschluss an die Anmeldung gelangen Sie ins Hauptfenster .


Das Hauptfenster

Nach dem Anmelden führt Sie das eMail-Programm ins Hauptfenster. Von hier aus können Sie alle Funktionen des eMail-Programms ansteuern. Im Zentrum des Hauptfensters finden Sie die eMail-Übersicht, gruppiert nach Eingang, Ausgang, Ablage und Papierkorb. Oben und unten finden Sie jeweils eine Button-Leiste.

Die obere Button-Leiste

•	Schreiben: Klicken Sie hier, wenn Sie eine eMail schreiben möchten.

•	Abholen: Klicken Sie hier, wenn Sie nachsehen möchten, ob neue eMails in Ihrem Postfach eingetroffen sind. Hierzu wird eine Online-Verbindung zu Ihrem Postfach auf dem T-Online eMail-Server aufgebaut.

•	Versenden: Klicken Sie hier, wenn Sie die im Ausgangskorb befindlichen eMails versenden möchten.

•	Suchen: Klicken Sie hier, wenn Sie nach einer bestimmten eMail suchen möchten.

•	Adressbuch: Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zu wechseln. Sie können das Adressbuch bearbeiten, neue eMail-Adressen eintragen, oder nach bestimmten eMail-Adressen suchen.

•	Einstellungen: Klicken Sie hier, um Ihre persönlichen Einstellungen vorzunehmen, oder die momentanen Einstellungen und Daten zu sichern.

•	Ende: Klicken Sie hier, um das eMail-Programm zu beenden.

Die eMail-Übersicht

Abhängig vom ausgewählten eMail-Ordner wird Ihnen eine Liste von eMails angezeigt.

•	Eingang:
Durch Anklicken des Registers „Eingang" wird der Eingangskorb geöffnet und eine Liste der bereits vom Server abgeholten eMails angezeigt. Die eMails werden in der Reihenfolge, in der sie vom Server abgeholt wurden, angezeigt.

•	Ausgang:
Durch Anklicken des Registers „Ausgang" wird der Ausgangskorb geöffnet und eine Liste aller zum Versenden anstehenden eMails angezeigt. Die zuletzt zum Versenden bereitgestellte eMail steht in der Liste ganz oben.

•	Ablage:
Durch Anklicken des Registers „Ablage" wird die Ablage geöffnet. Durch nochmaliges Klicken des Registers erscheint eine Auswahlliste verschiedener Ablageordner. Wählen Sie einen Ablageordner, um die in diesem Ordner enthaltenen eMails aufzulisten und zu bearbeiten. Folgende Ordner sind vorkonfiguriert:

o	Versendet: Hier werden Ihre bereits abgeschickten eMails zur Sicherheit gespeichert.

o	Entwürfe: Hier finden Sie die eMails, die Sie zu schreiben begonnen, aber noch nicht zum Versenden in den Ausgangskorb gelegt haben.

Über den Button „Einstellungen/Ordner bearbeiten" können Ordner angelegt, gelöscht und umbenannt werden.

•	Papierkorb:
Durch Anklicken des Registers „Papierkorb" werden Ihnen alle eMails aufgelistet, die im Eingangskorb, Ausgangskorb bzw. einem der Ablageordner gelöscht wurden. Diese eMails sind noch nicht endgültig gelöscht. Um sie endgültig zu löschen, leeren Sie bitte den Papierkorb.

Hinweis:

Durch einfaches Verschieben einer eMail ist es möglich, eine eMail in einen bestimmten Ordner abzulegen. Drücken Sie dazu die linke Maustaste, nachdem Sie mit dem Mauszeiger über der zu verschiebenden eMail angelangt sind und halten Sie die Taste gedrückt. Bewegen Sie die Maus nun über das Register „Ablage" und führen Sie die eMail dann zu einem Ablageordner ihrer Wahl. Lassen Sie nun die Maustaste wieder los.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Löschen: Klicken Sie hier, um eine markierte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um eine markierte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten.

•	Antworten: Klicken Sie hier, um eine erhaltene eMail zu beantworten. Sie wechseln damit in den Dialog „eMail schreiben" . Hinweis: Im Register „Ablage" finden Sie an dieser Stelle den Button „Bearbeiten", mit dem Sie ebenfalls in den Dialog „eMail schreiben" wechseln.

•	Lesen: Klicken Sie hier, um die von Ihnen markierte eMail zu lesen.

•	T-Online Service: Klicken Sie hier, um in den Service-Bereich von T-Online (www.t-online.de/service) zu wechseln. Hierzu wird Ihr Browser aktiviert und eine Online-Verbindung aufgebaut bzw. die bestehende Online-Verbindung genutzt.

•	Allgemeine Informationen: Klicken Sie hier, um neueste Angebote und Informationen zu erhalten.

Besonderheiten: Das geteilte Hauptfenster


eMails schreiben

Schreiben, Antworten oder Weiterleiten von eMails. Hierzu wechseln Sie ins Fenster „eMail schreiben" ...

... vom Hauptfenster aus über die Buttons

•	Schreiben

•	Weiterleiten

•	Antworten

... vom Fenster „eMail lesen" über die Buttons

•	Weiterleiten

•	Antworten

... vom Adressbuch über den Button

•	eMail schreiben


Das eMail-Schreiben-Fenster
Das Fenster „eMail schreiben"

Im Fenster „eMail schreiben" haben Sie die Möglichkeit, eine neue eMail zu verfassen. Das Fenster selbst gliedert sich in folgende Bereiche:

Der Briefkopf: Die Empfängereingabe mit Anbindung an das Adressbuch . Hier tragen Sie den oder die eMail-Empfänger ein. Klicken Sie auf An, Kopie, bzw. BCC, um die Art und Weise des Empfangs zu definieren.

Der Betreff: Der Titel der eMail. Er sollte kurz und prägnant sein, da dadurch die spätere Suche nach einer bestimmten eMail (in der Ablage oder im Ausgangskorb) erleichtert wird. Außerdem ist der Empfänger dann bereits mit einem kurzen Blick in sein Postfach darüber informiert, um welches Thema es sich handelt.

Der Editor mit den Einstellungen zur Schriftart. Hier schreiben Sie Ihre eMail. Wählen Sie dabei die Schriftart, die Schriftgröße, den Stil und die Farbe.

Die weiteren Optionen:

•	Priorität: Hier können Sie die Priorität ihrer eMail einstellen. Die gewählte Priorität wird dem Empfänger über den eMail-Status angezeigt. Sie dient lediglich dazu, ihm die Wichtigkeit der eMail zu verdeutlichen. Auf die Schnelligkeit der Beförderung über das Internet hat diese Einstellung keine Auswirkung.

•	Verschlüsseln: Wählen Sie „Verschlüsseln" aus, um mit den Adressaten vertraulich zu kommunizieren. Verschlüsseln ist nur möglich, wenn sowohl Sie als auch die Adressaten über ein Zertifikat verfügen.

•	Empfangsbestätigung: Wählen Sie „Empfangsbestätigung" aus, um den Adressaten aufzufordern, Ihnen eine Empfangsbestätigung zu senden.

•	An Anhänge erinnern: Wählen Sie „an Anhänge erinnern" aus, um vor dem Versenden sicherzustellen, dass dieser eMail auch die gewünschten Anhänge beigefügt wurden.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen

•	eMail als Entwurf speichern: Klicken Sie hier, um die gerade von Ihnen bearbeitete eMail als Entwurf zu speichern. Sie können die eMail dann später fertig stellen und versenden. Entwürfe werden in der Ablage Entwurf gespeichert.

•	In den Ausgangskorb legen: Klicken Sie hier, wenn Sie Ihre geschriebene eMail in den Ausgangskorb legen möchten, d.h. sie wird zum Versenden vorgemerkt und bei der nächsten Online-Verbindung zum eMail-Server abgeschickt.

•	Sofort versenden: Die aktuell geschriebene eMail und alle eMails, die sich im Ausgangskorb befinden, werden sofort versendet. Falls keine Online-Verbindung besteht, wird diese aufgebaut.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um das Schreiben abzubrechen und zum Hauptfenster zurückzukehren.

Die rechte Seite mit der Anhangsverwaltung und den Zusatzfunktionen

In diesem Teilfenster werden die Anhänge der in Bearbeitung befindlichen eMail aufgelistet. Zur Bearbeitung stehen folgende Funktionen bereit:

•	Anhang löschen: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang aus der in Bearbeitung befindlichen eMail zu löschen.

•	Anhang öffnen: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu öffnen.

•	Anhang beifügen: Klicken Sie hier, um Ihrer eMail einen neuen Anhang beizufügen.


eMails adressieren

Eine eMail-Adresse setzt sich zusammen aus der Bezeichnung des Adressaten (z.B. T-Online Nummer oder eMail-Alias) und der Internet-Adresse (z.B. dem Domain-Namen) des Rechners oder des lokalen Netzes. Diese beiden Teile werden durch ein @ (gesprochen [æt]) verbunden.

T-Online eMail-Adressen können in verschiedener Form eingegeben werden. Die Standardform ist die Kombination aus Teilnehmer- und Mitbenutzernummer: 0712345678-0001@t-online.de Oder, falls vom Empfänger ein eMail-Alias definiert wurde: Klaus.Mustermann@t-online.de. Bei eMails, die nur an T-Online-Empfänger gerichtet sind, kann der Zusatz @t-online.de entfallen. Entsprechendes gilt für führende Nullen in der Mitbenutzernummer: 0712345678-1@t-online.de.

Eine eMail kann an mehrere Adressaten gleichzeitig versendet werden. Hierzu stehen Ihnen mehrere Empfängerfelder zur Verfügung. Durch Auswahl der Optionen An, Kopie, BCC können Sie bestimmen, wie der Empfänger die eMail erhalten soll, direkt, als Kopie oder als Blind-Kopie.

•	An:	Empfänger erhält die eMail direkt

•	Kopie (CC): 	Empfänger erhält die eMail als Kopie

•	BCC (Blind Carbon Copy/Blindkopie): Empfänger enthält eine Blindkopie und erscheint nicht in der Liste der Kopieempfänger. Der Empfänger und der Kopieempfänger sehen somit nicht, wer die eMail als Blindkopie erhalten hat.

Hinweise zur Eingabe:

Sollten Ihnen drei Felder nicht ausreichen, können Sie nachdem Sie einen Eintrag abgeschlossen haben durch Drücken der Return-Taste ein weiteres leeres Eingabefeld erzeugen. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die aktuelle Versandart der eMail (z.B. BCC) erhalten Sie eine Auswahlliste, in der Sie durch erneutes Klicken mit der linken Maustaste eine andere Versandart auswählen können.

Allgemeine Hinweise:

•	eMail-Adressen dürfen keine Leerzeichen oder Umlaute enthalten.

•	Beachten Sie bitte die Hinweise zur Spezifikation RFC 822 „Adressierung bei eMail".

•	Pro eMail sind maximal 30 Adressen bzw. 4090 Zeichen erlaubt.

•	Falls Sie eine ungültige Adresse eingegeben haben, wird Ihnen nach dem Versenden automatisch eine eMail zugesandt, die Sie darauf hinweist, dass Ihre eMail unzustellbar ist.


Adressierung bei eMails

Technische Spezifikationen im Internet werden in sogenannten "RFC" (Requests for Comments) festgelegt, die fortlaufend nummeriert werden. Einer dieser Standards befasst sich u. a. mit der Adressierung von eMails (RFC 822).

Hierin wird auch festgelegt, wie eine eMail-Adresse aussehen muss, damit die eMail von den Systemen transportiert und zugestellt werden kann. In der Regel wird eine durchgehende Schreibweise ohne Leerzeichen verwendet, etwa in der Form

h.mustermann@t-online.de

Jedoch gibt es auch hier fehlertolerante Festlegungen, um fehlerhafte Eingaben ggf. doch noch verarbeiten zu können. So kann die o.g. Adresse auch verarbeitet werden, wenn Leerzeichen enthalten sind:

h. mustermann @ t-online. de

wird ebenfalls an die gleiche Mailbox zugestellt.

Dies ist kein Fehler des Mail-Systems, sondern eine standardgemäße Verarbeitung der Adresseingabe durch den eMail-Server!

Innerhalb T-Online kann bei der Adressierung auch der Zusatz "@t-online.de" weggelassen werden, ebenfalls gemäß RFC 822. Dies wiederum kann zusammen mit obiger Möglichkeit zu folgenschweren Fehladressierungen führen, wenn ein Absender anstelle der eMail-Adresse in den entsprechenden Feldern auch aus Versehen oder Unkenntnis den Namenseintrag aus dem Adressbuch mit einträgt.

Hierzu folgendes Beispiel:

Ein Kunde von T-Online trägt in das Empfängerfeld ein:

h. mustermann, mustermann@abc.de

Diese eMail, nur an den mustermann@abc.de gewollt adressiert, wird auch an den Kunden h.mustermann bei T-Online übermittelt!

Dasselbe gilt für das „Kopieempfänger"- und „BCC"-Feld. Überprüfen Sie deshalb vor dem Absenden der eMail die Einträge der jeweiligen Felder!


Eingabe der Teilnehmerdaten

Der erste Schritt, um sich als eMail-Teilnehmer zu registrieren, besteht darin, sich ein eMail-Konto (Profile) anzulegen. Vervollständigen Sie dazu bitte die fehlenden Daten in der Maske und bestätigen Sie diese durch Klicken auf den OK-Button. Danach werden die eingegebenen Daten übernommen, und Sie sind unter dem angegebenen Namen am eMail-Programm angemeldet.

•	Benutzername:
Das ist der Name, unter dem Sie im eMail-Programm geführt werden. Bei jeder Anmeldung am eMail-Programm werden Sie nach diesem Namen gefragt.

•	T-Online Nr.:
Das ist Ihre 12stellige Teilnehmernummer.

•	Mitbenutzer Nr.:
Das ist Ihre 4stellige Mitbenutzernummer

•	Vor- und Nachname:
Dieser Name ist frei wählbar und wird im Absenderfeld (From:) bei eMails in Klammern eingesetzt, z.B.: klaus.mustermann@t-online.de (Klaus Mustermann).

•	Benutzerpasswort:
Im Feld „Benutzerpasswort" tragen Sie Ihr eMail-Passwort ein. Dies schützt die angegebenen Daten, Einstellungen und eMails vor Missbrauch durch andere. Nur wer dieses Passwort kennt, kann über das eMail-Programm auf Ihre Daten zugreifen. Zur Sicherheit bestätigen Sie das Passwort durch nochmalige Eingabe im Feld „Benutzerpasswort wiederholen".

Verwechseln Sie dieses Passwort bitte nicht mit Ihrem T-Online Kennwort, das Sie zur Einwahl ins Internet brauchen! Ihr Passwort schützt lediglich das eMail-Programm vor unbefugtem Zugriff. Sie können es frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

o	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

o	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Teile Ihrer Daten (verschlüsselte eMails, Zertifikate) unwiederbringlich verloren sind.

•	„Benutzerpasswort wiederholen"
Aus Sicherheitsgründen ist es erforderlich, dass Sie Ihr Passwort bestätigen

Es ist Ihnen jederzeit möglich, diese Daten zu ändern. Gehen Sie hierzu ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdaten" steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Zugangsdaten zu ändern.

Über den Button „Abbrechen" verlassen Sie den Anmeldevorgang.

Hinweise (zur Erstanmeldung):

•	Sofern die T-Online Nr. und die Mitbenutzer Nr. bereits in der T-Online Software eingegeben wurden, werden diese Daten automatisch ins T-Online eMail-Programm übernommen. Die entsprechenden Felder sind dann vorbelegt und müssen nicht erneut ausgefüllt werden.

•	Falls sich die hier eingetragene Teilnehmernummer von den in der T-Online-Software eingestellten Zugangsdaten unterscheidet, werden Sie (vor einem Verbindungsaufbau zum eMail-Server) zur Eingabe Ihrer zugehörigen Anschlusskennung und Ihres persönlichen Kennworts aufgefordert.

•	Falls sich nur Ihre Mitbenutzernummer von den in der T-Online-Software eingestellten Zugangsdaten unterscheidet, werden Sie (vor einem Verbindungsaufbau zum eMail-Server) zur Eingabe Ihres persönlichen Passworts aufgefordert.

•	Bitte beachten Sie, dass sich eine Änderung der Benutzerdaten auch auf die folgende T-Online-Einwahl auswirkt, da nach dem Beenden der eMail-Sitzung die eingegebene Kennung aktiv bleibt.


Anmelden
Anmelden oder Authentisieren

Diese Maske erscheint immer, wenn Sie Ihre Identität gegenüber dem eMail-Programm nachweisen müssen.

Dafür gibt es zwei mögliche Gründe:

•	Sie haben das eMail-Programm neu gestartet und müssen sich anmelden

•	Sie wollen Ihre persönlichen Zugangsdaten ändern.

Geben Sie bitte Ihren eMail Benutzernamen und Ihr eMail Benutzerpasswort, sofern Sie ein Passwort vergeben haben, in die dafür angezeigten Eingabefelder ein. Starten Sie den Anmeldevorgang durch Klicken auf den Button  „Anmelden".

Über den Button  „Abbrechen"  können Sie den Anmeldevorgang beenden.

Hinweise:

Mit diesem Authentisierungsvorgang gelangen Sie ins eMail-Programm, aber noch nicht auf den T-Online eMail-Server:

•	Falls sich die eingegebene Teilnehmernummer von den in der T-Online-Software eingestellten Zugangsdaten unterscheidet, werden Sie beim Verbindungsaufbau zum eMail-Server zur Eingabe Ihrer zugehörigen Anschlusskennung und Ihres persönlichen Kennworts aufgefordert.

•	Falls sich nur die Mitbenutzernummer von den in der T-Online-Software eingestellten Zugangsdaten unterscheidet, werden Sie beim Verbindungsaufbau zum eMail-Server zur Eingabe Ihres persönlichen Passworts aufgefordert .

•	Bitte beachten Sie, dass sich eine Änderung der Benutzerdaten auch auf die folgende T-Online-Einwahl ins Internet auswirkt, da nach dem Beenden der eMail-Sitzung die eingegebene Kennung aktiv bleibt.


Ihr Benutzerpasswort

Ihr Benutzerpasswort haben Sie beim ersten Aufruf des eMail-Programms frei gewählt. Es schützt das eMail-Programm  vor unberechtigten Zugriffen und steht in keinerlei Zusammenhang mit dem T-Online Kennwort, das für die Einwahl ins Internet benötigt wird.

Das Benutzerpasswort schützt Sie davor,  dass ein unberechtigter Dritter Zugriff auf Ihre eMails erhält. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Teile Ihrer Daten (verschlüsselte eMails, Zertifikate) unwiederbringlich verloren sind.

•	Das Passwort können Sie jederzeit ändern. Gehen Sie hierzu ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdaten" kann über den Button „Benutzerpasswort ändern" ein neues Passwort gesetzt werden.


Hinweise zur Verwendung von Maus und Tastatur

Die Bedienung des Programms erfolgt mit der Maus oder über die Tastatur. Wie das geschieht und was dabei zu beachten ist, können Sie unter den folgenden Stichworten abrufen.

Sie möchten Informationen über ...

... die Anwahl von Buttons

... die Eingabe von Daten

... das Verschieben von Fensterinhalten

... die Verwendung der rechten Maustaste

... die Hilfe in Dialogfenstern


Anwahl von Buttons

Um einen Button anzuwählen, bewegen Sie die Maus über den Button. Daraufhin ändert der Button seine Farbe und zeigt damit an, dass er angeklickt werden kann. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste.

Hinweis:

Grau dargestellte Buttons können nicht angewählt werden, d.h. in der aktuellen Situation ist die entsprechende Funktion nicht verfügbar. Auf diese Weise wird verhindert, dass Sie zu Funktionen wechseln, deren Nutzung zu diesem Zeitpunkt nicht sinnvoll ist.


Eingabe von Daten

Um Daten einzugeben, bewegen Sie die Maus über das gewünschte Eingabefeld und drücken anschließend die linke Maustaste. Im Eingabefeld blinkt nun ein Cursor. Geben Sie jetzt die Daten für das Eingabefeld über die Tastatur ein. Drücken Sie anschließend die Tabulator- oder die Eingabetaste, um zum nächsten Feld zu wechseln. Das vorhergehende Feld erreichen Sie durch gleichzeitiges Drücken der Umschalt- und Tabulatortaste.


Verschieben von Fensterinhalten

I Ist ein Fenster kleiner als der darin darzustellende Text, erscheint am rechten Rand des Fensters ein Rollbalken. Mit Hilfe dieses Balkens kann der Fensterinhalt nach oben oder unten geschoben werden. Mit dem entsprechenden Balken an der Unterseite eines Fensters kann der Inhalt nach links oder rechts verschoben werden.

Bewegen Sie die Maus über den gewünschten Richtungspfeil und drücken Sie anschließend die linke Maustaste. Verwenden Sie die Pfeil-Auf-Taste zum Verschieben des Fensterinhalts nach oben bzw. die Pfeil-Ab-Taste zum Verschieben nach unten.


Verwendung der rechten Maustaste

Wenn Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb eines Fenster die rechte Maustaste drücken, erscheint ein zusätzliches umgebungsabhängiges Menü. Hier können Sie häufig benötigte Aktionen, die sich auf das aktuelle Dialogfenster beziehen, komfortabel aufrufen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf den Funktionsnamen im Menü.

Hinweis:

Hilfe zu den verschiedenen Menüs und Funktionen erhalten Sie jeweils über den Hilfe-Button im entsprechenden Dialogfenster.


Hilfe in Dialogfenstern

Hilfe zu einem bestimmten Thema erhalten Sie durch Drücken des Hilfe-Buttons im jeweiligen Dialogfenster.


Das geteilte Hauptfenster

Durch Klicken mit der rechten Maustaste innerhalb der eMail-Übersicht und Auswahl des Menüeintrags „Fensterteilung de/aktivieren" kann die geteilte Ansicht aktiviert bzw. deaktiviert werden. In der geteilten Ansicht können Sie eMails bereits im Hauptfenster lesen.

Das geteilte Hauptfenster gliedert sich in folgende Bereiche:

Die geteilte Ansicht:

•	Vorschaufenster:
In diesem Fenster können Sie die jeweils angewählte eMail (genau wie im Fenster „eMail lesen" ) betrachten.

•	Die rechte Seite mit der Anhangsverwaltung und den Zusatzfunktionen:
In diesem Teilfenster werden die Anhänge der in Bearbeitung befindlichen eMail aufgelistet. Zur Bearbeitung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

o	Anhang speichern: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu speichern.

o	Anhang öffnen: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu öffnen.

Die erweiterte untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Löschen: Klicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten.

•	Antworten: Klicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail zu beantworten. Sie wechseln damit ins Fenster „eMail schreiben".

•	Lesen: Klicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail im Fenster „eMail lesen" zu betrachten.

Die weitere Funktionalität entspricht dem nicht geteilten Hauptfenster.


eMails abholen

Bevor Sie Ihre eMails lesen können, müssen Sie diese aus Ihrem Postfach bei T-Online abholen und auf Ihrem Computer speichern. Hierzu wechseln Sie über den Button „Abholen" vom Hauptfenster aus ins Fenster „eMail abholen" .

Zum Abholen der eMails wird eine Online-Verbindung zum T-Online eMail-Server aufgebaut, auf dem sich Ihr Postfach befindet.

Die eMail-Server erfüllen im Internet die Funktion, eMails zu versenden und zu empfangen. Sie stellen ein elektronisches Postfach dar.

Wie bei Ihren Postfach daheim werden die eMails aus dem Briefkasten bzw. dem Ausgangskorb zuerst zur Postsammelstelle, dem T-Online eMail-Server, übertragen. Von dort  aus wird die Post an die Postverteilerstelle des Adressaten, einen weiteren eMail-Server, übertragen. Die Postverteilerstelle leitet die Post dann an die jeweiligen Postfächer der Adressaten weiter.

Ihr Postfach bei T-Online hat die Besonderheit, dass Sie bestimmen können, ob Sie Ihre eMail auf dem Server belassen wollen oder Sie sie löschen möchten. Außerdem bietet es Ihnen die Möglichkeit, mit T-Online WebMail Ihre eMails von jedem Ort der Welt aus einzusehen.


Das eMail-Abholen-Fenster
Das Fenster „eMail abholen"

Im Fenster „eMail abholen" haben Sie die Möglichkeit, die in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangenen eMails auf Ihren Computer zu laden und dort lokal zu speichern.

Wenn eMails für Sie in Ihrem Postfach bereitliegen, werden diese in der Vorschauliste angezeigt. Liegen keine neuen eMails für Sie auf dem Server bereit, wird das anhand einer kurzen Meldung mitgeteilt.

Hinweis:

Falls Sie im Menü „Einstellungen/Optionen" im Register „Allgemein" die Option "Liste der verfügbaren eMails anzeigen" deaktiviert haben, werden alle eMails ohne vorherigen Dialog automatisch vom Server auf Ihren PC geladen.

Das Fenster „eMail abholen" gliedert sich in zwei Bereiche:

Die Vorschauliste

Hier wird Ihnen angezeigt, ob und wie viele neue eMails in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen sind. Die Vorschauliste selbst gliedert sich wiederum in zwei Bereiche. Einen aktiven und einen passiven Bereich. Im aktiven Bereich „Aktion" (linke Spalte) können Sie einstellen, was mit der eMail geschehen soll. Folgende Aktionen sind möglich, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine eMail klicken:

•	eMail holen und danach aus dem Postfach löschen: Die so markierte eMail wird von Ihrem Postfach auf dem eMail-Server auf Ihren PC übertragen und im Postfach gelöscht.

•	eMail aus dem Postfach löschen und nicht holen: Die so markierte eMail wird nicht auf Ihren Computer übertragen, sondern schon im Postfach auf dem eMail-Server gelöscht. Dies kann interessant sein, wenn Sie sicher sind, dass diese eMail nicht für Sie bestimmt ist, oder Sie vermuten, dass sie Viren enthält.

•	eMail nicht holen und im Postfach lassen: Die so markierte eMail verbleibt in Ihrem Postfach und kann zu einem späteren Zeitpunkt abgeholt werden. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn es sich um eine eMail mit einem umfangreichen Dateianhang handelt, der zur Übertragung auf Ihren PC längere Zeit benötigen würde.

•	eMail holen und eine Kopie im Postfach lassen: Die so markierte eMail wird auf Ihren PC übertragen. Im Postfach auf dem eMail-Server verbleibt jedoch eine Kopie. Damit können Sie die eMail zu einem späteren Zeitpunkt erneut abholen. Dies kann wichtig sein, wenn Sie Ihre eMails von verschiedenen Computern aus lesen möchten.

Im passiven Bereich erhalten Sie Informationen über das Eingangsdatum, den Absender, den Betreff und die Größe der eMail, die in Ihrem Postfach für Sie bereit liegt.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe

•	Zurück

•	Aktion ausführen

Hinweis:

Die Größe Ihres Postfachs bei T-Online ist auch für den Austausch von eMails mit umfangreichen Dateianhängen geeignet. Den aktuellen Wert des maximalen eMail-Speicherplatzes erfahren Sie auf der T-Online Homepage (www.t-online.de) im Bereich Service. Ist der maximale Speicherplatz überschritten, können keine weitere eMails in diesem Postfach gespeichert werden. In diesem Fall bekommt der Absender den Hinweis, dass die eMail nicht zugestellt werden konnte ("Quota exceeded"). Wir empfehlen Ihnen daher, gelesene eMails möglichst bald vom T-Online eMail-Server zu löschen.

Eingegangene eMails werden von T-Online für einen Zeitraum von mehreren Wochen zum Abholen bereit gelegt. Wenn Sie die eMails in diesem Zeitraum nicht vom eMail-Server abholen, werden sie automatisch gelöscht und sind damit unwiederbringlich verloren. Den aktuellen Wert dieses Zeitlimits erfahren Sie ebenfalls auf der T-Online Homepage (www.t-online.de) im Bereich Service.


eMails versenden

Alle eMails, die versendet werden sollen, werden zunächst im Ausgangskorb gesammelt.

Über die Buttons „Versenden" bzw. „Sofort versenden" im Hauptfenster bzw. Dialog „eMail schreiben" werden die im Ausgangskorb gesammelten eMails an den Server bei T-Online übertragen. Dazu ist es erforderlich, dass das eMail Programm eine Online-Verbindung herstellt.


eMails lesen

Um eMails zu lesen, wechseln Sie ins Hauptfenster, wählen über die Register einen eMail-Ordner aus und markieren die eMail, die Sie lesen möchten. Klicken Sie anschließend auf den Button „Lesen". Es erscheint das Fenster „eMail lesen".

Alternativ:
Wenn Sie im Hauptfenster die geteilte Ansicht aktiviert haben, können Sie die eMail auch direkt im Hauptfenster lesen. Sollten Sie bestimmte Informationen in den eMails suchen, ohne genau zu wissen, in welcher eMail diese Daten enthalten sind, können Sie den Dialog „eMail suchen" verwenden. Klicken Sie hierzu im Hauptfenster auf den Button  „Suchen".


eMail suchen
eMails suchen

Um eMails zu suchen, wechseln Sie ins Hauptfenster und klicken Sie auf den Button „Suchen". Es erscheint der Dialog „eMail suchen".


eMails verwalten

Um Ihre eMails zu verwalten, wechseln Sie ins Hauptfenster. Hier stehen Ihnen neben den Standardablagen Eingang, Ausgang und Papierkorb weitere Ablagen zur Verfügung. Sie können neue Ablagen definieren, eMails zwischen Ablagen verschieben, kopieren und aus Ablagen löschen.

Standardmäßig wird unter dem Register „Ablage" der Ordner „Versandte eMails" angezeigt. Wenn Sie in einen anderen Ordner angezeigt bekommen möchten, klicken Sie den Pfeil an der rechten oberen Ecke des Register „Ablage" und wählen aus dem Menü der rechten Maustaste den anzuzeigenden Ordner aus.

Wenn Sie eine eMail in einen anderen Ablage-Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die eMail und bewegen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste auf das Register „Ablage". Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den verfügbaren Ablage-Ordnern. Schieben Sie die eMail auf den gewünschten Ordner und lassen Sie die Maustaste los. Die eMail wird in den entsprechenden Ordner verschoben.


Adressenverwaltung

Ihr eMail-Programm stellt Ihnen eine komfortable Adressenverwaltung zur Verfügung. Es beinhaltet ein Adressbuch, in dem Sie Adressen speichern, suchen, bearbeiten und zu Verteilerlisten zusammenfassen können. Das Adressbuch ist über das Hauptfenster, den Dialog „eMail schreiben" und den Dialog „eMail lesen" zugänglich.

Über die eMail-Adresse hinaus enthält das Adressbuch Eingabefelder für alle wichtigen Adressdaten wie z.B. Telefonnummer oder Postanschrift. Damit können Sie alle wichtigen Daten zu einem Kontakt in einem einzigen Programm speichern und die Pflege Ihrer Adressbestände noch effizienter gestalten.


Benutzereinstellungen Profile

Ihr T-Online eMail-Programm ist in der Lage, mehrere Profile (Benutzer) zu verwalten. Dadurch es ist möglich, dass (z.B. in Ihrer Familie oder im Büro) mehrere Personen das eMail-Programm auf ein und demselben Computer nutzen, ohne dass die eine Person die eMails der anderen Person lesen kann.

Die verschiedenen Benutzer werden über ihren jeweiligen Benutzernamen im Anmelde-Fenster identifiziert und über die Passworteingabe authentisiert. Das Anlegen eines Benutzers erfolgt ebenfalls über das Anmelde-Fenster oder sofort nach der Installation des eMail-Programms. Der Benutzer kann darüber hinaus vom Hauptfenster über den Butten „Einstellungen" seine benutzerspezifischen Daten direkt bearbeiten oder sichern. Hierzu wählen Sie:

•	„Zertifikate", um in den Dialog der Zertifikatsverwaltung zu gelangen. Hier können Zertifikate und Schlüssel für die sichere eMail-Kommunikation beantragt und verwaltet werden.

•	„Ordner bearbeiten", um neue Ablageordner zu erzeugen, Ablageordner zu löschen und Ablageordner umzubenennen.

•	„Sicherung", um eine Sicherheitskopie der benutzerspezifischen Einstellungen und eMails vorzunehmen.

•	„Rücksicherung", um eine ältere Sicherheitskopie Ihrer Daten wieder einzuspielen.

•	„Optionen", um in den Einstellungen-Dialog zu gelangen und die eMail-spezifischen Einstellungen zu bearbeiten.


Das Programm beenden

Um das Programm zu beenden, klicken Sie im Hauptfenster auf den Button mit der Aufschrift „Ende" oder im Anmeldedialog auf „Abbrechen".


Registerkarten

Um Ihnen die Bedienung zu erleichtern und die vielfältigen Funktionen übersichtlich zu gliedern, greift das T-Online eMail-Programm bei der Bildschirmdarstellung auf die Analogie der Registerkarten zurück.

Dabei werden (ähnlich wie in einem Karteikasten) einzelne Informationen und Funktionen auf verschiedenen Registerkarten zusammengefasst.

Die einzelnen Registerkarten sind in der linken oberen Ecke mit einem Register versehen, auf dem ein kurzes Stichwort steht. Klickt man mit der Maus auf eines dieser Register, wird die entsprechende Registerkarte angezeigt.


Die Liste der eMails

Die Liste der in der Ablage vorhandenen eMails mit Angaben zum

•	Status: Eine Kombination aus „mit Attachment", „weitergeleitet", „beantwortet" und der „Priorität".

•	Datum: Der Zeitpunkt, zu dem die eMail in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen ist.

•	Absender: Der Absender der eMail.

•	Betreff: Der Betreff der eMail.

•	Größe: Die Größe der eMail.

Klicken Sie auf das entsprechende Feld, um die Liste der eMails nach diesem Kriterium zu sortieren.


eMail löschen
eMails löschen

Eine eMail wird in mehreren Schritten gelöscht.

Im ersten Schritt löschen Sie die eMail aus der Liste der angezeigten eMails. Dies bedeutet, die eMail wird aus einer allgemeinen Ablage in den Papierkorb verschoben. Damit ist die eMail immer noch vorhanden, jedoch zum Löschen markiert.

Erst wenn der Papierkorb geleert wird, ist die eMail endgültig gelöscht.

Der Papierkorb kann direkt geleert werden. Durch Anklicken des Registers „Papierkorb" im Hauptfenster erhalten Sie Zugriff auf den Papierkorb. Hier werden Ihnen alle eMails aufgelistet, die im Eingangskorb, Ausgangskorb bzw. einem der Ablageordner gelöscht wurden. Um diese eMails endgültig zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button „Leeren".

Bitte beachten Sie, dass Sie damit lediglich die eMails auf Ihrem PC löschen. Falls die eMails beim Abholen (Fenster „eMail abholen" ) nicht vom T-Online eMail-Server gelöscht wurden, sind sie dort immer noch vorhanden.


Das eMail-Lesen-Fenster
Das Fenster „eMail lesen"

Im Fenster „eMail lesen" können Sie die für Sie eingetroffenen eMails lesen. Die angezeigte eMail besteht aus einem Kopf, mit Absender, Adressat, Betreff und Datum sowie dem Zeitpunkt, wann die eMail in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen ist. Dieser Kopf ist durch eine Balken vom eigentlichen eMail-Text getrennt.

Das Fenster „eMail lesen" gliedert sich in folgende Bereiche:

Die obere Button-Leiste

•	Status: Klicken Sie hier, um Information über den eMail-Status zu erhalten. Angezeigt wird hier, an wen und wann sie weitergeleitet oder beantwortet wurde

•	In Adressbuch aufnehmen: Klicken Sie hier, um den Absender der eMail ins Adressbuch aufzunehmen.

Das eMail-Teilfenster

In diesem Teilfenster wird die ausgewählte eMail angezeigt. Sollte die eMail den Anzeigebereich überschreiten, erscheinen Rollbalken am Rand des Fensters, mit denen Sie Textbereiche außerhalb des Fensters anzeigen können.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Drucken: Klicken Sie hier, um die angezeigte eMail auszudrucken.

•	Speichern: Klicken Sie hier, um die angezeigte eMail in einer separaten Datei auf Ihrer Festplatte oder anderen Speichermedien abzuspeichern. Wenn Sie die Datei im Format *.msg abspeichern, kann sie nur vom T-Online eMail-Programm geöffnet werden. Wenn Sie sie im Format .txt abspeichern, kann sie mit jedem Texteditor geöffnet werden.

•	Löschen: Klicken Sie hier, um die angezeigte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um die angezeigte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten. Sie wechseln damit ins Fenster „eMail schreiben" .

•	Antworten: Klicken Sie hier, um die angezeigte eMail zu beantworten. Sie wechseln damit ins Fenster „eMail schreiben" .

•	Schließen: Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.

Die rechte Seite mit der Anhangsverwaltung und den Zusatzfunktionen

In diesem Teilfenster auf der rechten Seite werden die Anhänge der in Bearbeitung befindlichen eMail aufgelistet. Zur Bearbeitung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

•	Anhang öffnen: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu öffnen.

•	Anhang speichern: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu speichern.


Das eMail-Suchen-Fenster
Das Fenster „eMail suchen"

Da war doch was - hat mir Robert nicht eine eMail geschickt, aber wo ist nur diese verflixte eMail? Damit Sie solche Fragen ganz einfach klären können, stellt Ihnen das T-Online eMail-Programm eine komfortable Suchfunktionalität zur Verfügung. Hier können Sie gezielt nach eMails und deren Inhalt suchen. Der Dialog gliedert sich in die Bereiche Suchmaske und Antwortbereich:

Die Suchmaske: Hier definieren Sie die Suchparameter und stellen die eigentliche Suchanfrage.

•	Suchen nach: Tragen Sie hier Ihren Suchtext ein.

•	Absender: Wählen Sie Absender, falls sich Ihr Suchtext auf den Absender einer eMail bezieht.

•	Betreff: Wählen Sie Betreff, falls sich Ihr Suchtext auf den Betreff einer eMail bezieht.

•	Empfänger: Wählen Sie Empfänger, falls sich Ihr Suchtext auf den Empfänger einer eMail bezieht.

•	Im Ordner: Selektieren Sie hier den Ordner, auf den sich Ihre Suche erstrecken soll.

•	geschrieben frühestens am: Stellen Sie hier, das Datum ein, das die Suche zeitlich nach unten beschränkt.

•	spätestens am: Stellen Sie hier, das Datum ein, das die Suche zeitlich nach oben beschränkt

•	Suchen: Klicken Sie hier, um die Suche zu beginnen.

Der Antwortbereich:

Als Antwort bekommen Sie entweder eine Liste mit eMails, die zu Ihrer Suchanfrage passen oder den Vermerk, dass keine eMail gefunden wurde, die zu Ihrer Anfrage passt. In diesem Fall stellen Sie eine neue Anfrage. Die Auswahlliste selbst hat den gleichen Aufbau wie die Liste der eMails eines Ordners, die Sie aus dem Hauptfenster kennen.

•	Datum: Der Zeitpunkt, wann die eMail in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen ist.

•	Absender: Der Absender der eMail

•	Betreff: Der Betreff der eMail

•	In Ordner: Der Ordner, in dem diese eMail abgelegt wurde.

•	Größe: Die Größe der eMail.

Durch Klicken auf das entsprechende Feld ist es möglich, die Liste der eMails zu sortieren.

Wie im Hauptfenster können Sie angezeigte eMails weiter bearbeiten. Zur Verfügung steht Ihnen hierzu die untere Button-Leiste mit den Funktionen:

•	Löschen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um die ausgewählte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten.

•	Lesen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail zu lesen.

Um den Suchen-Dialog zu verlassen und ins Hauptfenster zurückzugelangen, klicken Sie auf „Schließen". Klicken Sie auf „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

Besonderheiten: Das geteilte Suchen-Fenster


Das geteilte Fenster "eMail suchen"
Das geteilte Fenster „eMail suchen"

Wenn sie die geteilte Ansicht aktivieren bzw. deaktivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der eMail-Vorschau und wählen Sie aus dem Menü die Option „Fensterteilung (de)aktivieren". In der geteilten Ansicht können Sie gefundene eMails direkt im Fenster „eMail suchen" lesen.

Die geteilte Ansicht:

•	Das Vorschaufenster:
In diesem Fenster können Sie die jeweils angewählte eMail (genau wie im Fenster „eMail lesen" ) betrachten.

•	Die rechte Seite mit der Anhangsverwaltung und den Zusatzfunktionen:
In diesem Teilfenster werden die Anhänge der in Bearbeitung befindlichen eMail aufgelistet. Zur Bearbeitung stehen folgende Funktionen bereit:

o	Anhang öffnen: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu öffnen.

o	Anhang speichern: Klicken Sie hier, um den markierten Anhang zu speichern.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Löschen: Klicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um die im Vorschaufenster angezeigte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten.

•	Lesen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail zu lesen. Sie wechseln damit ins Fenster „eMail lesen".


Das Adressbuch

Das Adressbuch ist das Herz der Adressenverwaltung. In Ihrem Adressbuch verwalten und pflegen Sie Ihre Kontakte und eMail-Adressen. Zusätzlich zur eMail-Adresse können Sie hier auch alle anderen wichtigen Daten wie Postanschrift, Telefon- und Mobilfunknummer abspeichern, so dass alle wichtigen Einträge zu einer Person auf einen Blick abrufbar sind.

Darüber hinaus können Sie im Adressbuch auch komplette Verteilerlisten zusammenstellen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig eMails an fest definierte Empfängergruppen schicken, z.B. an ausgewählte Kunden und Kollegen oder an einen bestimmten Freundeskreis.

Mit den Registerkarten „Adressen" und „Verteilerliste" können Sie zwischen diesen beiden Ansichten hin- und herwechseln.

•	Adressen:
Wählen Sie die Registerkarte „Adressen", um einzelne Adressen zu bearbeiten. Im linken Fenster werden Namen, Vornamen und eMail-Adressen aller Einträge als Vorschauliste dargestellt. Markieren Sie hier eine Adresse, indem Sie sie einmal anklicken. Oder nutzen Sie das Eingabefeld „Suchen", um durch Eingabe von Namen oder Namensbestandteilen nach einzelnen Einträgen zu forschen. Haben Sie einen Eintrag ausgewählt, können Sie den detaillierten Inhalt mit allen Adressdaten im rechten Fenster „Markierter Eintrag" betrachten.

•	Verteilerlisten:
Wählen Sie die Registerkarte „Verteilerliste", um ganze Adresslisten zu bearbeiten. Einem Verteiler können eine oder mehrere Adressen zugewiesen werden. Sie haben so die Möglichkeit, über einen Verteiler mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Um die jeweiligen Adressaten einer Verteilerliste anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen der Verteilerliste im linken Vorschaufenster.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Löschen: Klicken Sie hier, um den jeweiligen Eintrag zu löschen.

•	eMail schreiben: eMail schreiben: Klicken Sie hier, um an die in der Vorschauliste markierte Adresse bzw. Verteilerliste eine eMail zu schreiben. Sie wechseln damit ins Fenster „eMail schreiben".

•	Neuer Eintrag: Klicken Sie hier, um neue Adressen bzw. Verteilerlisten zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen. Achten Sie darauf, dass die Registerkarte („Adressen" oder „Verteilerlisten") aktiviert ist, für die Sie einen neuen Eintrag erstellen möchten.

•	Eintrag ändern: Kicken Sie hier, um die ausgewählte Adresse oder Verteilerliste zu bearbeiten.

•	Schließen: Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.

Hinweis:

Wenn Sie Adressen importieren oder exportieren möchten, klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen".


Adressen einfügen

Über diesen Dialog ist es Ihnen möglich, Adressaten direkt aus dem Adressbuch in die gerade zu schreibende eMail zu übernehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Zum Adressfeld hinzufügen: Sie wählen genau eine Adresse oder eine Verteilerliste aus. Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Haben Sie einen Eintrag selektiert, klicken Sie  auf den Button „Übernehmen". Dann wird diese Adresse oder Verteilerliste ins nächste freie Adressfeld übernommen.

•	Mehrere Adressen gleichzeitig zum Adressfeld hinzufügen: Sie klicken hierzu auf den Button „Mehr Funktionen". Danach sehen Sie auf der rechten Seite drei Fenster. Diese Fenster entsprechen nun genau den drei verschiedenen Empfängerrollen Empfänger, Kopieempfänger oder Empfänger einer Blindkopie. Sie können nun gezielt einzelne Adressen den jeweiligen Rollen zuordnen und auch wieder entfernen:

o	Hinzufügen: Selektieren Sie eine Adresse bzw. Verteilerliste in der linken Auswahlliste und klicken Sie auf den Button „Hinzufügen" neben der entsprechenden Kategorie. Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen.

o	Entfernen: Selektieren Sie eine Adresse bzw. Verteilerliste in der Auswahlliste der jeweiligen Empfängerkategorie und klicken Sie auf den Button „Entfernen" neben der entsprechenden Kategorie.

Die Buttons

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen

•	Neuer Eintrag: Klicken Sie hier, um neue Adressen bzw. Verteilerlisten zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen.
Selektieren Sie hierzu die entsprechende Registerkarte.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Fenster „eMail schreiben" zurückzukehren ohne die neuen Adressatenänderungen zu übernehmen.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um zum Fenster „eMail schreiben" zurückzukehren und die neuen Adressatenänderungen zu übernehmen.

•	Mehr Funktionen / Weniger Funktionen: Klicken Sie hier, um zwischen den obigen Varianten umzuschalten.

•	Hinzufügen: Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste in die jeweilige Adressatenkategorie zu übernehmen.

•	Entfernen: Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste aus der jeweiligen Adressatenkategorie zu entfernen.


Adressen hinzufügen oder editieren

In diesem Fenster können Sie neue Adressen hinzufügen oder bestehende Adressen bearbeiten. Wählen Sie hierzu im Adressbuch den Registerreiter „Adresse"  aus.

•	Neue Adressen hinzufügen:
Tragen Sie die Daten des Kontakts in die vorgegebenen Felder ein. Selbstverständlich können Sie einzelne Felder frei lassen, wenn Ihnen die entsprechenden Angaben (z.B. Mobilfunknummer) nicht bekannt sind. Falls Sie keine eMail-Adresse angeben, ist es nicht möglich, an diese Adresse eine eMail zu senden.

•	Adressen editieren:
Vervollständigen, ergänzen oder überschreiben Sie die verschiedenen Felder. Selbstverständlich können Sie auch einzelne Felder frei lassen, wenn Ihnen die entsprechenden Daten nicht bekannt sind. Falls Sie keine eMail-Adresse angeben, ist es nicht möglich, an diese Adresse eine eMail zu senden.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um Ihre neuen Eingaben ins Adressbuch zu übernehmen.


Ihre persönlichen Einstellungen

In diesem Fenster können Sie Ihre persönlichen Einstellungen vornehmen. Hierzu stehen Ihnen folgende

Kategorien zur Verfügung:

•	Benutzerdaten: Durch Anklicken des Registers „Benutzerdaten" gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre Benutzerdaten.

•	Allgemeines: Durch Anklicken des Registers „Allgemeines" gelangen Sie zu den allgemeinen Einstellungen.

•	Grußformel: Durch Anklicken des Registers „Grußformel" gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre eMail-Grußformel.

•	Schriften: Durch Anklicken des Registers „Schriften" gelangen Sie zu den Einstellungen für Schriften.

•	Erweitert: Durch Anklicken des Registers „Erweitert" gelangen Sie zu den erweiterten Einstellungen.

•	Zertifikate: Durch Anklicken des Registers „Zertifikate" gelangen Sie zu den Einstellungen, die sich auf Zertifikate beziehen.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um Ihre neuen Einstellungen zu übernehmen.


Die allgemeinen Einstellungen

Um die allgemeinen Einstellungen vorzunehmen, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...". Durch Anklicken des Registers „Allgemeines" gelangen Sie zu den „allgemeinen Einstellungen".

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Tipps/Warnmeldungen

•	Tooltipp anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die Tooltipp-Unterstützung wünschen.

•	Tipp des Tages …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie an Tipps und Informationen zur effizienten Nutzung Ihres eMail-Programms interessiert sind.

•	Alle deaktivierten …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn sie die Sicherheitsabfragen möchten.

•	Virenwarnung …: Setzen Sie hier ein Häkchen,  wenn Sie beim Öffnen von Dateianhängen über mögliche Virengefahren gewarnt werden möchten.

Sonstiges

•	eMail Vorschau anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die geteilte Ansicht im Hauptfenster bevorzugen.

•	Beim Abholen,…: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn beim Abholen von eMails automatisch die eMails im Ausgangskorb versendet werden sollen.

•	Gelöschte …: Tragen Sie hier ein, nach wie vielen Tagen die eMails endgültig aus dem Papierkorb auf Ihrem PC gelöscht werden sollen.


Die erweiterten Einstellungen

Um die erweiterten Einstellungen vorzunehmen, wechseln Sie  vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...".  Durch Anklicken des Registers „Erweitert" gelangen Sie zu den „erweiterten Einstellungen".

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

eMails schreiben

•	Empfangene eMail …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie in Ihrer Antwort-eMail den Originaltext als Zitat übernehmen möchten.

•	Zitate …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn der Originaltext eingerückt und durch ein „>" gekennzeichnet werden soll.

•	Zeilen beim …: Tragen Sie hier ein, nach wie vielen Zeichen ein automatischer Zeilenumbruch beim Schreiben einer eMail stattfinden soll.
Damit die Nachricht vom Empfänger gut gelesen werden kann, sollte die Zeilenlänge 80 Zeichen nicht überschreiten.

•	Versandte …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn versandte eMails in die „Ablage Versandte eMails" kopiert werden sollen.

•	Auswahlfeld … Empfangsbestätigung …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie das Feld „Empfangsbestätigung" im Dialog „eMail schreiben" wünschen.

•	Auswahlfeld … Priorität …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn das Auswahlfeld „Priorität" im Dialog „eMail schreiben"  angezeigt werden soll.

eMails lesen

•	Alle zusätzlichen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie alle Kopfzeilen anzeigen möchten.

•	Zeilen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie den Zeilenumbruch am Fensterrand einstellen möchten.

•	Empfangsbestätigung …: Stellen Sie hier ein, wie Sie auf die Aufforderung zu Empfangsbestätigung für eine eingegangene eMail reagieren:

o	immer automatisch versenden

o	immer ignorieren

o	nachfragen

Sonstiges

•	Vor dem Abholen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie eine Liste Ihrer eMails auf dem eMail-Server anschauen möchten, bevor Sie diese auf Ihren PC herunterladen.

•	Alle …: Tragen Sie hier ein, in welchen Abständen Sie auf „neu eingetroffene eMails" aufmerksam gemacht werden möchten.

•	Programm als Standard …: Stellen Sie hier ein, ob das „Programm als Standard eMail Programm" festgelegt werden soll:

o	automatisch

o	nachfragen

o	nie

•	MAPI …: 	Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die MAPI-Schnittstelle verwenden möchten. Dies erlaubt es Ihnen, das eMail-Programm von T-Online auch in Verbindung mit anderen Programmen wie etwa Microsoft Word© zu nutzen.

•	Backup …: Tragen Sie hier ein, wie lange eine Sicherungskopie (Backup) Ihrer Daten aufbewahrt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, um Sicherheitskopien ausschließlich manuell anzulegen.

•	LAN oder DFÜ …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie nicht die T-Online Software, sondern das Windows DFÜ-Netzwerk zum Verbindungsaufbau verwenden wollen.

•	Mime Format …: Definieren Sie hier die für die eMail zu verwendende Kodierung:

o	MIME-Standard 8Bit transparent (Text)

Diese Einstellung legt die Codierung von Umlauten im geschriebenen Text fest. MIME-Standard 8Bit transparent ist die Standard-Einstellung. Mit dieser Einstellung können Sie fast alle Teilnehmer im Internet und alle Teilnehmer in T-Online problemlos erreichen. Der Empfänger muss dazu nicht unbedingt über ein eMail-Programm nach MIME-Standard verfügen. Auch viele ältere eMail-Programme können die so verschickten Umlaute korrekt darstellen.

o	MIME-Standard 7Bit quoted-printable (Text)

Diese Einstellung legt die Codierung von Umlauten im geschriebenen Text fest. Wählen Sie diese Einstellung, falls Ihre eMails an bestimmte Empfänger im Internet mit der Fehlermeldung 8 Bit MIME not supported (o.ä.) nicht zugestellt werden konnten oder die mit der vorhergehenden Einstellung verschickten Umlaute fehlerhaft ankommen (ein 'd' statt einem 'ä' etc.). Der Empfänger muss bei dieser Einstellung über ein eMail-Programm nach MIME-Standard verfügen.


Die Schriften

Wenn Sie eine Vorliebe für eine bestimmte Schriftgröße haben, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...".Durch Anklicken des Registers „Schriften" gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre Schriften.

•	Zeichensatz … Vorschau Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das eMail-Vorschau Fenster ein: klein, mittel, groß

•	Zeichensatz … Lesen Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das Lesen von eMails ein: klein, mittel, groß

•	Zeichensatz … Schreiben Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das Schreiben von eMails ein: klein, mittel, groß

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Schriftgröße lediglich für die Anzeige in Ihrem eMail Programm gilt und keinen Einfluss auf die Schriftgröße in der zu verschickenden eMail hat.


Die Grußformel

Wenn Sie eine Standardgrußformel (z. B. „Mit freundlichen Grüßen, Ihr Klaus Mustermann") unter Ihre eMails setzen möchten, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...".  Durch Anklicken des Registers „Grußformel" gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre eMail-Grußformel.

•	Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie eine Grußformel unter Ihrer eMail wünschen.

•	Tragen Sie hier die gewünschte Grußformel ein.


Die Sicherheitseinstellungen für Zertifikate

Um die Sicherheitseinstellungen für Zertifikate vorzunehmen, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...". Durch Anklicken des Registers „Zertifikate" gelangen Sie zu den „Sicherheitseinstellungen für Zertifikate".

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

•	Beim Schreiben ... verschlüsseln: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihre eMails immer, wenn dies möglich ist, verschlüsselt werden sollen.

•	Beim Schreiben ... signieren: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihre eMails immer, wenn dies möglich ist, digital signiert werden sollen.

•	Zertifikatsverwaltung ...: Klicken Sie hier, um zur Zertifikatsverwaltung zu gelangen.


Ordner bearbeiten

Durch das systematische Anlegen von Ordnern behalten Sie auch bei umfangreichem eMail-Aufkommen immer den Überblick. So können Sie z.B. bestimmte Ordner für einzelne Anlässe und Projekte oder für spezielle Absender anlegen.

Das Fenster „Ordner bearbeiten" gliedert sich in folgende Bereiche:

Die Ordnerübersicht

In diesem Fenster sehen Sie alle vorhandenen Ordner, die Zahl der jeweils enthaltenen eMails sowie die Größe der jeweiligen Ordner in KiloByte.

Die untere Button-Leiste

•	Neuer Ordner: Klicken Sie hier, um einen neuen Ordner anzulegen.

•	Ordner löschen: Klicken Sie hier, um einen Ordner zu löschen. Hinweis: Die Ordner „Entwürfe" und „Versendet" können nicht gelöscht oder umbenannt werden.

•	Ordner komprimieren: Klicken Sie hier, um die gelöschten Inhalte eines Ordners auch physikalisch zu löschen.  Dieser Vorgang schafft Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.

•	Ordner umbenennen: Klicken Sie hier, um einen Ordner umzubenennen.

Klicken Sie den „Hilfe"-Button, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

Um das Fenster zu schließen und ins Hauptfenster zurückzukehren, klicken Sie den „Schließen"-Button.


Ordnernamen vergeben oder umbenennen

Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten Ordnernamen ein.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Fenster „Ordner bearbeiten" zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um den Namen zu übernehmen.


Integritätscheck

Das eMail Programm von T-Online verfügt über einen Mechanismus, der Prüft, ob  Veränderungen an den Programmdateien vorgenommen wurden.  Ist dies der Fall, dann sehen Sie dieses Fenster.

Wir empfehlen Ihnen eine neue Installation oder ein Update durchzuführen, da ein Virenbefall nicht auszuschließen ist.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Ignorieren: Klicken Sie hier, wenn Sie dennoch das eMail-Programm starten wollen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, falls Sie das eMail-Programm nicht starten wollen.

•	Wiederholen: Klicken Sie hier, um den Integritätscheck erneut durchzuführen.


 Passwort

Geben Sie hier das Passwort mit dem die Daten zuvor gesichert wurden ein. Nur bei Eingabe des richtigen Passworts, kann die Aktion erfolgreich ausgeführt werden.


 ERROR

Es ist der schwerwiegende Ausnahmefehler 4B0645 aufgetreten. COM wurde nicht richtig installiert. Sichern Sie alle Ihre Daten und installieren Sie die Software neu, oder wenden Sie sich an Ihren Vertreiber.


Zertifikate beantragen

Hier können Sie ein Zertifikat beantragen. Sie erreichen diesen Dialog über die Zertifikatsverwaltung. Dazu wechseln Sie vom Hauptfenster aus über den Button „Einstellungen" in den Dialog der Zertifikatsverwaltung, indem Sie den Menüpunkt „Zertifikate" auswählen.

T-Online secureMail-Zertifikate werden online vom Trust Center der Deutschen Telekom exklusiv für Kunden von T-Online ausgestellt.

Die Identität eines Zertifikatsinhabers wird bei T-Online secureMail von Trust Center im Vorfeld der Zertifikatsausstellung online über die Kundendatenbank von T-Online sowie anhand des persönlichen T-Online Kennwortes überprüft. Die eigentliche Feststellung der Identität erfolgt aber bereits früher, nämlich über Einschreiben bei der Anmeldung zum Dienst T-Online. Deshalb können auch nur T-Online Kunden ein entsprechend vertrauenswürdiges, sofort verfügbares T-Online secureMail-Zertifikat erhalten.

Das Beantragen eines Zertifikates erfolgt in vier Schritten:

1.	Im ersten Schritt erscheint zunächst eine kurze Beschreibung von T-Online secureMail. Weitere Informationen zu T-Online secureMail – insbesondere auch über die aktuellen Preise – finden Sie im Internet unter http://securemail.t-online.de. Klicken Sie auf den Button „Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.

2.	Im zweiten Schritt werden Ihnen die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen" angezeigt. Lesen Sie diese aufmerksam durch. Nur wenn Sie diesen Bedingungen zustimmen, gelangen Sie zum nächsten Schritt. Klicken Sie hierzu auf den Button „Akzeptieren".

3.	Im dritten Schritt werden Ihnen die Daten, die in Ihr Zertifikat aufgenommen werden, angezeigt. Sie können wählen, ob Ihr Name im Zertifikat stehen soll oder nicht. Eine weitere Individualisierung ist nicht möglich. Sollten diese Daten nicht mehr korrekt sein, dann setzen Sie sich bitte mit T-Online in Verbindung, um Ihre persönlichen Daten auf den neusten Stand zu bringen.

Bestätigen Sie diese Daten bitte durch Eingabe Ihres persönlichen T-Online Kennworts (das Kennwort, das Sie verwenden, um sich bei T-Online anzumelden).

4.	Im vierten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihr Zertifikat (zusammen mit Ihrem privaten Schlüssel) zu sichern. Dies sollten Sie unbedingt tun. Verwenden Sie zur Sicherung unbedingt ein Passwort. Dieses schützt den in der Sicherungskopie enthaltenen privaten Schlüssel. Nur wer dieses Passwort kennt, ist in der Lage, diese Sicherungskopie wieder einzulesen. (Jeder, der Zugriff auf Ihren privaten Schlüssel hat, ist in der Lage, Ihre vertraulichen eMails zu lesen und eMails in Ihrem Namen zu unterschreiben)

Klicken Sie auf den Button „Zurück", um zum vorherigen Schritt zu gelangen.

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um die Beantragung eines Zertifikats zu beenden.

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


Zertifikate

Wenn Sie eine eMail über das Internet versenden, so wird diese meist über viele Stellen im Internet weitergeleitet, bevor sie den Empfänger erreicht. Wie bei einer Postkarte könnte eine eMail auf dem Weg durch das Internet von unbefugten Dritten gelesen oder sogar unbemerkt verändert werden.

Insbesondere bei vertraulichen Informationen bietet es sich deshalb an, eMails zu verschlüsseln und digital zu signieren.  Damit sind Ihre eMails für unbefugte Dritte nicht mehr zu lesen oder gar unbemerkt zu verändern – so als würden sie in einem verschlossenen und versiegelten Umschlag stecken.

Darüber hinaus kann der Empfänger einer eMail mittels der hierfür eingesetzten eMail-Zertifikate schnell und einfach prüfen, ob die eMail tatsächlich vom vorgegebenen Absender kommt.

Ein Zertifikat ist eine Art „elektronischer Ausweis", der von einer vertrauenswürdigen Stelle, dem sogenannten Trust Center, ausgestellt wird. Mit diesem Ausweis wird einer bestimmten Person, einer Firma oder auch einfach einer eMail-Adresse ein bestimmtes kryptographisches Schlüsselpaar zugeordnet. Diese Zuordnung wird durch das Trust Center bestätigt.

Mit Hilfe dieser Schlüsselpaare, die aus einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel bestehen, können eMails verschlüsselt und digital signiert werden. Die öffentlichen Schlüssel stehen hierbei – wie der Name bereits ausdrückt – öffentlich zur Verfügung, über die privaten Schlüssel hingegen verfügen nur die jeweiligen Besitzer.

Um eine eMail zu verschlüsseln, wird immer der öffentliche Schlüssel des Empfängers herangezogen. Nur der Empfänger kann dann mit seinem privaten Schlüssel diese eMail wieder entschlüsseln. So wird sichergestellt, dass außer dem Absender und dem Empfänger kein unberechtigter Dritter die eMail einsehen kann.

Um an den öffentlichen Schlüssel eines Kommunikationspartners zu gelangen, existieren prinzipiell zwei Möglichkeiten. Zum einen ist es möglich, dass Sie das benötigte Zertifikat (in dem der öffentliche Schlüssel enthalten ist) aus einem entsprechenden Verzeichnis beim Trust Center laden (siehe Zertifikate suchen). Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Ihnen Ihr Kommunikationspartner im Vorfeld eine signierte eMail schickt. Bei einer signierten eMail wird das Zertifikat automatisch mitgeschickt.

Wenn Sie eine eMail digital signieren, wird eine Prüfsumme über die eMail gebildet und diese Prüfsumme mit Ihrem privaten Schlüssel verschlüsselt. Dies ist dann die sogenannte digitale Signatur.

Jeder, der im Besitz Ihres öffentlichen Schlüssels ist, kann nun Ihre digitale Signatur überprüfen und damit feststellen, ob die eMail tatsächlich von Ihnen kommt, da nur Sie den zu Ihrem öffentlichen Schlüssel passenden privaten Schlüssel besitzen. Außerdem kann ein Empfänger feststellen, ob die eMail auf dem Weg durch das Internet verändert wurde. Falls dies geschehen ist, ändert sich automatisch auch die vom eMail-Programm des Empfängers errechnete Prüfsumme und diese stimmt dann nicht mehr mit der von Ihnen errechneten Prüfsumme überein.

Das Ver- und Entschlüsseln von eMails sowie das digitale Signieren bzw. das Prüfen von digitalen Signaturen wird von den entsprechenden eMail-Programmen, sofern Sie die Optionen gewählt haben und über die entsprechenden Zertifikate verfügen, automatisch übernommen. Für eine vertrauliche eMail-Kommunikation ist es erforderlich, dass sowohl Sender als auch Empfänger über ein entsprechendes eMail-Zertifikat verfügen.

Ausführliche Informationen rund um das Thema Zertifikate finden Sie auch im Internet unter http://securemail.t-online.de.

T-Online secureMail

Als Kunde von T-Online haben Sie die Möglichkeit, T-Online secureMail zu nutzen und direkt aus dem T-Online eMail-Programm heraus ein entsprechendes eMail-Zertifikat zu beantragen.

T-Online secureMail-Zertifikate basieren auf internationalen Standards (X.509) und werden vom Trust Center der Deutschen Telekom exklusiv für Kunden von T-Online erzeugt. Sie werden mit einer Gültigkeitsdauer von einem Jahr ausgestellt.

Die Ausstellung von T-Online secureMail-Zertifikaten ist kostenpflichtig. Die aktuelle Preisliste für T-Online secureMail finden Sie unter http://securemail.t-online.de.

Im Rahmen des T-Online eMail-Programms können Sie:

•	Eigene Zertifikate beantragen

•	Zertifikate Ihrer Kommunikationspartner suchen

•	Zertifikate anzeigen und bearbeiten

Hierzu wechseln Sie vom Hauptfenster über den Button „Einstellungen" in den Dialog der Zertifikatsverwaltung, indem Sie den Menüpunkt „Zertifikate" auswählen.


Die Zertifikatsverwaltung

Hier können Sie ein Zertifikat beantragen, suchen und bearbeiten. Sie erreichen diesen Dialog  vom Hauptfenster über den Button „Einstellungen", indem Sie den Menüpunkt Zertifikate auswählen.

•	Zertifikate beantragen: Wählen Sie hierzu die Registerkarte „Eigene" und klicken Sie auf den Button „Beantragen", Sie gelangen nun in den Dialog „Zertifikat beantragen".

•	Zertifikate suchen: Um eine verschlüsselte eMail zu verschicken, müssen Sie das Zertifikat des Adressaten kennen. Fehlt Ihnen das Zertifikat des eMail-Adressaten, verwenden Sie bitte den Dialog „Zertifikat suchen".

Drücken Sie den Button  „Weitere Funktionen", um Zertifikate zu importieren, zu bearbeiten oder zu laden.


Sicherheit allgemein
Sicherheit bei eMails

Im Rahmen des eMail-Verkehrs taucht immer wieder die Frage nach der Sicherheit der ausgetauschten Informationen auf. Hierzu möchten wir Ihnen vor allem die Lektüre der unserer Web-Seiten unter www.t-online.de/service (Stichwort „Sicherheitstipps") empfehlen.

Wie schützt Sie T-Online:

1.

Problem: Wenn eine falsche eMail-Adresse eingegeben wurde oder das Internet eine falsche IP-Adresse für die „Hausanschrift" der eMail-Adresse zurückliefert, wird die eMail falsch zugestellt.

Lösung: T-Online korrigiert falsche eMail-Absender selbstständig.

2.

Problem: Die Adresse des Absenders ist nahezu beliebig wählbar.

Das T-Online eMail-Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, bequem und einfach digitale Signaturen einzusetzen, um Ihre Vertrauenswürdigkeit und die Vertrauenswürdigkeit eines eMail-Partners zu bestätigen.

3.

Problem: Alle Informationen werden ungeschützt übertragen.

Lösung: Das T-Online eMail-Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, eMails zu verschlüsseln und verschlüsselte eMails zu empfangen.

4.

Problem: Die Lagerung der elektronischen Post erfolgt vielfach ungeschützt.

Lösung: T-Online schützt Ihre eMails, indem auf verschlüsselte eMails nur nach erfolgter Authentisierung zugegriffen werden kann.

5.

Problem: Beim Abholen wird das Passwort meistens auch ungeschützt übertragen.

Lösung: T-Online bietet Ihnen die Möglichkeit mit „POP over SSL" auf Ihr Postfach zuzugreifen.

6.

Problem: Die Gefahr einer Virusinfektion ist hoch, da beliebige Daten übertragen werden können.

Lösung: Das T-Online eMail-Programm warnt Sie aktiv vor Viren, falls Sie mitgesendete Dateianhänge öffnen wollen.

7.

Problem: Jemand anders arbeitet mit Ihrem Mailprogramm und schreibt z. B. unter Ihrem Namen eMails.

Lösung: Das T-Online eMail-Programm verfügt über ein Benutzerpasswort, mit dem Sie sich als Benutzer authentisieren. Erst nach erfolgreicher Authentisierung haben Sie Zugriff auf Ihre Daten.

8.

Problem: Ihre bereits geschriebenen oder empfangenen E-Mails können verloren gehen.

Lösung: Das T-Online eMail-Programm bietet Ihnen im Hauptfenster unter „Einstellungen/Sichern" die Möglichkeit, ein Backup zu erstellen.


eMail-Sicherheit

Der Großteil aller Vireninfektionen finden heute mittels eMail statt. Und dies nicht ohne Grund, bietet diese Art von "Krankheitsübertragung" dem Hacker doch einiges an Versandkomfort. Im Folgenden möchten wir Ihnen neben Gründen für den Virenversand per eMail mögliche Gefahrenquellen sowie Vorsorgemaßnahmen vorstellen, um Sie so vor  unliebsamen Überraschungen zu bewahren.

Gründe für den Virenversand per eMail

•	Der Angreifer kann selbst aktiv werden und muss nicht darauf warten, dass ein Opfer eine bestimmte Webseite ansurft oder eine befallene Datei herunterlädt.

•	Durch die eMail-Adresse kann der Angriff gezielt erfolgen.

•	Die beliebten eMail-Anhänge ("Attachments") bzw. der Umgang vieler Surfer damit erleichtern den Transport von Viren, Würmern und Trojanern.

Der Schwachpunkt beim herkömmlichen eMail-Versand liegt darin, dass alle Informationen einer eMail ungeschützt über das Internet verschickt werden. Dies ist vergleichbar mit dem Versand einer nicht unterschriebenen Postkarte auf dem herkömmlichen Postweg.

Gefahrenquellen beim eMail-Versand erkennen und begegnen

•	Ungeschützte Passwort-Übertragung

Das POP-Protokoll zur Abholung von eMails überträgt Benutzernamen, Passwort u.a. Daten ungeschützt an den Mailserver. Damit können Personen, die sich zwischen den Mailserver und Ihren PC schalten, potenziell Daten und Passwörter ausspähen, um dann in Ihrem Namen Ihre elektronische Post abzuholen.

Hinweis: Bei T-Online besteht diese Gefahr nicht: Sie authentifizieren sich bereits durch die Einwahl zu T-Online, so dass Sie Ihre eMails ohne weitere Passwort-Eingabe abholen können. Denn es kann nur derjenige an Ihr eMail-Postfach gelangen, der sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten sowie Ihrem Passwort bei T-Online einwählt.

Die Verbindung zu WebMail erfolgt zudem über eine gesicherte Verbindung (erkennbar an https:// in der URL bzw. einem geschlossenen Schlosssymbol in der Statusleiste Ihres Browsers).

•	Vireninfektion

Mit allen eMails können Dateien als Anhang versandt werden (Bilder, Texte, ausführbare Dateien). Leider ist nicht auf den ersten Blick ersichtlich, ob evtl. ein Computervirus enthalten ist. Vorsicht ist auch bei HTML-Mails geboten, da hier JavaScript-Elemente als Virenüberträger zum Einsatz kommen können. Aber auch dieser Gefahr sind Sie nicht schutzlos ausgeliefert.

So verringern Sie das Risiko einer Vireninfektion:

•	Setzen Sie einen aktuellen Virenscanner ein.

•	Öffnen Sie niemals Dokumente, deren Herkunft Sie nicht kennen. Löschen Sie diese unbesehen und sofort!

•	Prüfen Sie, ob der Betreff der Nachricht vom angeblichen Absender stammen kann. (Vorsicht bei fremdsprachigem Text, aber deutschem Absender oder fehlendem persönlichen Bezug).

•	Erkundigen Sie sich beim angeblichen Absender einer eMail mit Anhang vor dem Öffnen, ob die Post tatsächlich von ihm stammt. Auch dann sollten Sie die fragliche Datei zunächst speichern und mit einem Anti-Viren-Programm prüfen, bevor Sie sie öffnen. Denn auch der Absender kann unwissentlich einen Virus in seiner Datei transportieren.

Wenn Ihr Virenprogramm einen Befall meldet, löschen Sie die Datei bitte sofort. Benachrichtigen Sie anschließend den Absender und vergessen Sie nicht, auch die eMail zu löschen, die den befallenen Anhang enthält.

•	Lassen Sie sich im Windows Explorer die vollständigen Dateinamen samt kompletter Dateiendung anzeigen.

•	eMail-Anhänge mit der Dateiendung .vbs oder .bat sollten Sie niemals ausführen.

•	Folgende Dateitypen mit den angegebenen Endungen sollten Sie nicht ohne vorherige, negativ verlaufene Virenprüfung öffnen:

o	Ausführbare Dateien mit der Endung .exe oder .com

o	Office-Dateien mit der Endung .doc, .xls oder .ppt

o	Bildschirmschoner mit der Endung .scr

Was Sie sonst noch vermeiden können

•	Fremdzugriff auf Ihr eMail-Programm

Wer Zugriff auf Ihr eMail-Programm hat, kann die dort abgelegten Adressbucheinträge einsehen, manipulieren und auch in Ihrem Namen eMails verschicken. Speichern Sie deshalb das Passwort für den Zugriff auf Ihren Mailserver nicht in Ihrem eMail-Programm ab.

Als T-Online-Kunde sollten Sie das Passwort für Ihren T-Online-Zugang, der auch den Zugriff auf den eMail-Client erlaubt, nicht abspeichern.

•	Verlust von eMails

Auf dem PC abgelegte eMails können bei Rechnerabstürzen oder -Neukonfigurationen verloren gehen. Dem beugen Sie vor, indem Sie von wichtigen eMails regelmäßige Sicherungskopien ("Backups") machen.


Zertifikate suchen

Hier können Sie nach Zertifikaten suchen. Geben Sie hierzu die eMail-Adresse des Zertifikatinhabers ein und klicken Sie auf den Button „Suchen". Im Auswahlfenster werden Ihnen dann die gefundenen Zertifikate angezeigt. Über den Button „Herunterladen", können Sie die markierten Zertifikate laden.

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um diesen Dialog zu verlassen.

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

Über „Suchen" können Sie das Verzeichnis im Trust Center der Deutschen Telekom nach Zertifikaten anderer T-Online secureMail-Nutzer durchsuchen. Dies ist dann erforderlich, wenn Sie einem Kommunikationspartner eine verschlüsselte eMail schicken möchten, Ihnen aber dessen öffentlicher Schlüssel nicht vorliegt. Der öffentliche Schlüssel ist in dessen Zertifikat enthalten.

Um eine eMail zu verschlüsseln, wird immer der öffentliche Schlüssel des Empfängers herangezogen. Nur der Empfänger kann dann mit seinem privaten Schlüssel diese eMail wieder entschlüsseln. So wird sichergestellt, dass außer dem Absender und dem Empfänger kein unberechtigter Dritter die eMail mitlesen kann.

Neben dem Suchen im Verzeichnis des Trust Centers gibt es noch eine weitere Möglichkeit, wie Sie das Zertifikat eines Kommunikationspartners erhalten können. Sobald Ihr Kommunikationspartner Ihnen nämlich eine signierte eMail zusendet, wird Ihnen sein Zertifikat automatisch mit übermittelt. Es steht Ihnen dann sofort in Ihrem eMail-Programm zur Verfügung.


Sicherheitshinweis

Es war nicht möglich, die eMail an alle Adressaten verschlüsselt zu versenden. Sie sehen nun eine Auswahl von Adressaten an die Sie sicher (verschlüsselt) und nicht sicher (unverschlüsselt) senden können. Prüfen Sie bitte, ob diese Aufteilung ein Sicherheitsrisiko darstellt oder nicht. Gegebenenfalls sollten Sie diese eMail nicht versenden, sondern erst die fehlenden Zertifikate ermitteln, oder die Liste der Adressaten bearbeiten. Zum Finden von Zertifikaten steht Ihnen im Dialog „Zertifikate" eine Suchfunktion zur Verfügung.

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um zum Dialog „eMail schreiben" zurückzukehren.

Klicken Sie auf den Button „Unverschlüsselt an Alle", wenn Sicherheit keine Rolle spielt.

Klicken Sie auf den Button „Separat verschicken", wenn die Aufteilung Ihren Sicherheitsanforderungen genügt.


Zertifikate anzeigen und bearbeiten

In diesem Fenster erhalten Sie eine Reihe von Informationen über das Zertifikat und seinen Besitzer. Im linken Teilfenster finden Sie die Informationen, die über den Inhaber des Zertifikats gespeichert sind, während Sie im rechten Teilfenster die Informationen über den Zertifikatsaussteller erhalten. Darunter befindet sich ein Fenster, in dem der Gültigkeitszeitraum des Zertifikats, seine Seriennummer, die Prüfsumme und die Schlüssellänge vermerkt sind.

Im Feld „Anmerkungen" haben Sie die Möglichkeit, jedem Zertifikat eine individuelle Bezeichnung zu geben. Unter dieser Bezeichnung wird es in Ihrer Zertifikatsdatenbank geführt, und Sie haben die Möglichkeit, es schnell zu  finden.

Unter dem Button  „Weitere Funktionen" können Sie das Zertifikat exportieren, löschen, seine Gültigkeit online prüfen, den Vertrauensgrad einstellen und Sperrlisten (CRL) laden. Letzteres ist nur bei CA-Zertifikaten möglich.

T-Online secureMail-Zertifikate werden vom Trust Center der Deutschen Telekom exklusiv für Kunden von T-Online ausgestellt. Damit die ausgestellten Zertifikate nicht unbemerkt gefälscht werden können, werden Sie vom Trust Center, d.h. von der Zertifizierungsstelle (CA, Certification Authority), auch digital signiert. Hierfür benötigt das Trust Center ebenfalls ein Zertifikat, das sogenannte CA-Zertifikat.

Zusätzlich hält das Trust Center auch eine Liste aller gesperrten T-Online secureMail-Zertifikate vor. Diese Sperrliste (CRL, Certificate Revocation List) wird vom Trust Center in regelmäßigen Abständen aktualisiert und ebenfalls digital signiert. Mit Hilfe der Sperrliste können eMail-Programme die Gültigkeit von T-Online secureMail-Zertifikaten überprüfen.

Eigene Zertifikate können über den Button  „Weitere Funktionen" auch gesperrt werden. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt „Sperren".

Klicken Sie auf den Button  „Übernehmen", um Ihre Einstellungen zu aktivieren.

Klicken Sie auf den Button  „Abbrechen", um diesen Dialog zu verlassen.

Klicken Sie auf den Button  „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Aboutbox

Informationen zum Software-Paket


Verteilerlisten hinzufügen oder editieren

In diesem Fenster können Sie neue Verteilerlisten hinzufügen oder besehende Verteilerlisten bearbeiten. Wählen Sie hierzu im Adressbuch den Registerreiter „Verteilerlisten"  aus.

•	Neue Verteilerlisten hinzufügen:
Im ersten Schritt wählen Sie einen Namen für die neue Verteilerliste und tragen dafür einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Kegelverein" oder „Stammkunden") ins Namensfeld ein.

Weisen Sie nun der neuen Verteilerliste alle Adressen zu, die im Rahmen dieses Verteilers per eMail angeschrieben sollen. Hierzu wählen Sie in der Adressliste links die jeweilige Adresse aus. Um einzelne Adressen zu finden, können Sie auch das Eingabefeld „Suchen" nutzen. Über den Button „Hinzufügen" können Sie diese Adresse dann in die Verteilerliste aufnehmen. Um eine Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen, markieren Sie die entsprechende Adresse in der Liste der Mitglieder und klicken auf den Button „Entfernen".

•	Verteilerlisten editieren:
Um der Verteilerliste eine neue Adresse hinzuzufügen, wählen Sie in der Adressenliste links die jeweilige Adresse aus. Um die gewünschte Adresse zu finden, können Sie auch das Eingabefeld „Suchen" nutzen. Sobald die richtige Adresse markiert ist, klicken Sie auf den Button „Hinzufügen". Um eine Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen, markieren Sie die entsprechende Adresse in der Liste und klicken auf den Button „Entfernen". Wenn nötig, können Sie auch den Namen der Verteilerliste ändern. Tragen Sie hierzu einfach einen neuen Namen ins Namensfeld ein.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Hinzufügen: Klicken Sie hier, um eine eMail-Adresse in die Verteilerliste aufzunehmen.

•	Entfernen: Klicken Sie hier, um eine eMail-Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um Ihre neuen Eingaben ins Adressbuch zu übernehmen.


 Status

Hier erhalten Sie Information über den Status .


 Mailtype

Hier erhalten Sie Information über den Typ der eMail.


Speichern unter

Sie können jede eMail auf der Festplatte oder anderen Speichermedien speichern, um sie z.B. später in einer Textverarbeitung weiter zu bearbeiten.

Dazu wird Ihnen ein Dialog zur Auswahl des Speicherformates (Dateityp), des Dateinamens usw. angeboten. Sie erreichen diesen Dialog überall dort, wo sie in der Lage sind eine eMail zu lesen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre eMails in den Formaten .txt oder .msg abzuspeichern.

eMails, die im .msg-Format abgespeichert werden, enthalten sowohl den Inhalt der eMail als auch Anhänge und sämtliche verfügbaren Informationen über die eMail, wie z.B. eine vorhandene digitale Signatur.

eMails, die im .txt-Format abgespeichert werden, enthalten lediglich den eMail-Text und die wichtigsten Informationen (Kopfzeilen) über die eMail wie z.B. Absender und Betreff.


Drucken

Sie können die aktuell ausgewählte eMail auf Ihrem Drucker ausdrucken, um sie in Ruhe durchzulesen oder einen schriftlichen Beleg zu haben.

Hierzu wird Ihnen ein Dialog zur Auswahl der Druckereinstellungen und des Druckformats angeboten. Sie erreichen diesen Dialog überall dort, wo sie in der Lage sind, eine eMail zu lesen.


 Cancel

Leider ist hierzu keine Hilfe verfügbar.


 Errortrace

Leider ist hierzu keine Hilfe verfügbar.


eMail Status

Hier erhalten Sie Information über den Status einer eMail, d. h., an wen und wann sie weitergeleitet oder beantwortet wurde.


 Schließen

Klicken Sie hier, um das Statusfenster zu schließen.


eMail Status

Hier erhalten Sie Information über den Status einer eMail, d. h., an wen und wann sie weitergeleitet oder beantwortet wurde.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


Vertrauensstatus

Sie haben die Möglichkeit, den Vertrauenslevel eines Zertifikats autonom einzustellen.

Folgende Zustände stehen zur Verfügung:

•	explizit vertrauen: Sie kennen den Zertifikatsinhaber und wissen, dass dies dessen Zertifikat ist.

•	Vertrauensstatus des Ausstellers übernehmen: Sie kennen die ausstellende Zertifizierungsstelle und wissen, dass diese eine adäquate Überprüfung durchführt bevor Sie ein Zertifikat ausstellt.

•	explizit nicht vertrauen: Sie wollen diesem Zertifikat nicht vertrauen, da Sie weder den Besitzer kennen noch glauben, dass die Zertifizierungsstelle eine adäquate Überprüfung des Inhabers durchgeführt hat.

So erreichen Sie diesen Dialog:

Wechseln Sie vom Hauptfenster aus über den Button „Einstellungen" in den Dialog der Zertifikatsverwaltung, indem Sie den Menüpunkt Zertifikate auswählen. Selektieren Sie hier das gewünschte Zertifikat und klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen". Wählen Sie hier „bearbeiten", um in den Dialog „Zertifikate bearbeiten" zu wechseln. Im Dialog „Zertifikate bearbeiten" klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen" und wählen „Vertrauen einstellen".


Rückfrage: Programm beenden
Rückfragen

Zur Sicherheit sind eine Reihe von Aktionen wie

Programm beenden oder Adressen löschen

mit Rückfrage-Dialogen versehen. Dies gibt Ihnen die Gelegenheit, diese Aktion noch vor ihrer Ausführung zu widerrufen.

Drücken Sie auf den Button „OK", wenn Sie die Aktion ausführen möchten. Klicken Sie auf den Button  „Abbrechen", wenn Sie die Aktion nicht ausführen möchten. Wenn Sie ein Häkchen setzen bei „In Zukunft diese Frage nicht mehr stellen", erscheint dieser Dialog nicht mehr. Um diesen Dialog wieder zu aktivieren, gehen Sie ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Allgemeines" kann über die Option „Alle deaktivierten Sicherheitsabfragen wieder anzeigen" dieser Dialog wieder aktiviert werden.


Die benutzerspezifischen Einstellungen

Um die benutzerspezifischen Einstellungen vorzunehmen, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...". Durch Anklicken des Registers „Benutzerdaten" gelangen Sie zu den „benutzerspezifischen  Einstellungen".

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Benutzer Identifikation

•	Benutzername: Tragen Sie hier Ihren neuen Benutzernamen ein.

•	Vor- und  Nachname:  Tragen Sie hier den Namen ein, der im Absenderfeld (From:) bei eMails in Klammern eingesetzt wird, z.B.: klaus.mustermann@t-online.de (Klaus Mustermann).

•	T-Online Nr.: Tragen Sie hier Ihre 12stellige Teilnehmernummer ein.

•	Mitbenutzer Nr.: Tragen Sie hier Ihre 4stellige Mitbenutzernummer ein.

•	Benutzerpasswort ändern: Klicken Sie hier, wenn Sie Ihr Benutzerpasswort ändern möchten. Beim nächsten Programmstart werden Sie bei der Anmeldung nach diesem Passwort gefragt.

•	Benutzer löschen: Klicken Sie hier, wenn Sie den Benutzer (alle Daten) löschen möchten. Das Programm wird beendet und beim nächsten Programmstart ist der Benutzer nicht mehr verfügbar. Alle Daten (eMails,  Zertifikate, ...) wurden gelöscht. (Wir empfehlen zuerst eine Sicherung der Daten vorzunehmen).

eMail Alias

eMail Alias: Tragen Sie hier Ihren eMail-Alias ein. Als T-Online Kunde besitzen Sie automatisch Ihre eigene eMail-Adresse. Diese setzt sich aus der T-Online Nr., Ihrer Mitbenutzer Nr. (z.B. 0123456789-0001) und der Domäne (z.B. t-online.de) zusammen.

Beispiel: 0123456789-0001@t-online.de

Im Service-Bereich von T-Online (www.t-online.de ) wird Ihnen die Möglichkeit geboten, durch die Wahl eines eigenen eMail-Alias (z.B. robert), diese Adresse Ihren Wünschen entsprechend zu individualisieren.

Beispiel: robert@t-online.de

•	eMail Alias anzeigen oder ändern: Klicken Sie hier, um sich mit dem Service-Bereich von T-Online zu verbinden, um den eMail-Alias zu erfragen oder zu ändern.

•	Antwortadresse (Reply-To): Tragen Sie hier die eMail-Adresse ein, an die im Allgemeinen Ihre eMails geschickt werden sollen. Diese Adresse wird jeder ausgehenden eMail mitgegeben, so dass andere eMail-Programme diese Adresse beim Beantworten einer eMail Ihrem eMail-Partner automatisch vorschlagen.


Sicherheitsinformation

Hier erhalten Sie Informationen darüber, ob die eMail, die Sie gerade lesen, verschlüsselt und oder signiert ist.

•	Signiert: Die vorliegenden eMail wurde digital signiert, Sie können mit hoher Wahrscheinlichkeit davon ausgehen, dass der Inhalt der eMail nicht verfälscht wurde und der Absender authentisch ist.

•	Unterschrift ungültig: Die vorliegenden eMail wurde zwar digital signiert, doch ist die Signatur nicht korrekt. Hierfür kann es folgende Gründe geben:

o	Das Zertifikat ist abgelaufen: Nähere Informationen zum Gültigkeitszeitraum des Zertifikats finden Sie in der Zertifikatsverwaltung.

o	Dem Zertifikat wird nicht vertraut: Überprüfen Sie die Einstellungen in der Zertifikatsverwaltung.

o	Das Zertifikat ist beschädigt: Die Korrektheit des Zertifikats konnte nicht überprüft werden. Bitte setzen Sie sich mit dem Absender in Verbindung, um den Sachverhalt zu klären.

•	eMail verfälscht: Der Inhalt wurde während der Übertragung verändert. Bitte setzen Sie sich mit dem Absender in Verbindung, um den Sachverhalt zu klären.

•	eMail verschlüsselt: Die eMail ist verschlüsselt, damit ist es unter normalen Umständen ausgeschlossen, dass ein Dritter den Inhalt der eMail ermitteln kann oder konnte.

Bem.: Mehr zum Thema Sicherheit und Zertifikate finden Sie unter dem Eintrag „Sicherheit bei eMails".


 Resolveaddress

Zum gesuchten Namen sind mehrere Adressen im Adressbuch vorhanden. Wählen Sie bitte in der angezeigten Liste den gewünschten Namen aus und klicken Sie auf den Butten „Übernehmen", um Ihre Auswahl zu bestätigen.


Übernehmen

Klicken Sie hier, um die markierte Adresse zu übernehmen.


Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


Abbrechen

Über den Button „Abbrechen", brechen Sie den Auswahlvorgang ab.


Benutzername

Um sich am T-Online eMail-Programm anzumelden, wählen Sie bitte einen Benutzernamen aus. Klicken Sie hierzu auf die Pfeiltaste im Feld „Benutzername". Es erscheint ein Popup-Menü mit allen wählbaren Benutzernamen. Geben Sie dann Ihr profilabhängiges Benutzerpasswort im Feld „Benutzerpasswort" ein. Aktivieren Sie den Authentisierungsvorgang durch Klicken auf den Button  „Anmelden".


Benutzerpasswort

Geben Sie hier Ihr Benutzerpasswort  ein. Aktivieren Sie den Authentisierungsvorgang durch Klicken auf den Button  „Anmelden".

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet.

•	Das Passwort können Sie jederzeit ändern. Gehen Sie hierzu ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdaten" kann über den Button „Benutzerpasswort ändern" ein neues Passwort gesetzt werden.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Neuer Benutzer

Hier können Sie einen neuen Benutzer (Profil) anlegen.


 Abbrechen

Über den Button „Abbrechen", brechen Sie den Anmeldevorgang ab und schließen das eMail-Programm.


 Anmelden

Klicken Sie hier, um den Anmeldevorgang zu aktivieren. Es wird geprüft, ob Benutzername und Passwort zusammen gehören.


 Suchen nach

Tragen Sie hier Ihren Suchtext ein.


 Absender

Wählen Sie Absender, falls sich Ihr Suchtext auf den Absender einer eMail bezieht.


 Betreff

Wählen Sie Betreff, falls sich Ihr Suchtext auf den Betreff einer eMail bezieht.


 Empfänger

Wählen Sie Empfänger, falls sich Ihr Suchtext auf den Empfänger einer eMail bezieht.


 Text

Wählen Sie Text, falls sich Ihr Suchtext auf den Text einer eMail bezieht.


 Im Ordner

Selektieren Sie hier den Ordner, über den sich Ihre Suche erstreckt.


 Frühest

Stellen Sie hier, das Datum ein, welches die Suche zeitlich nach unten beschränkt.


 Spätest

Stellen Sie hier, das Datum ein, welches die Suche zeitlich nach oben beschränkt


 Suchen

Klicken Sie hier, um die Suche zu beginnen.


Auswahlliste

Als Antwort bekommen Sie entweder eine Liste mit eMails, die zu Ihrer Suchanfrage passen oder den Vermerk, dass keine eMail gefunden wurde, die zu Ihrer Anfrage passt. In diesem Fall stellen Sie eine neue Anfrage. Die Auswahlliste selbst hat den gleichen Aufbau wie die Liste der eMails einer Anlage, die sie aus dem Hauptfenster kennen.

•	Datum: Der Zeitpunkt, zu dem die eMail in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen ist.

•	Absender: Der Absender der eMail.

•	Betreff: Der Betreff der eMail.

•	Ordner: Zum Ordner in dem diese eMail abgelegt wurde.

•	Größe: Die Größe der eMail.

Klicken Sie auf das entsprechende Feld, um die Liste der eMails zu sortieren.

Wie im Hauptfenster können Sie angezeigte eMails weiter bearbeiten. Zur Verfügung steht Ihnen hierzu die untere Button-Leiste mit den Funktionen:

•	Löschen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail in den Papierkorb zu verschieben.

•	Weiterleiten: Kicken Sie hier, um die ausgewählte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten.

•	Lesen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail zu lesen.

Um den Suchen-Dialog zu verlassen und ins Hauptfenster zurückzukehren, klicken Sie auf „Schließen". Klicken Sie auf „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Das Vorschaufenster

In diesem Fenster können Sie die jeweils angewählte eMail genauso wie im Fenster „eMail lesen" lesen.


 Anhangsverwaltung

In diesem Teilfenster werden die Anhänge der in Bearbeitung befindlichen eMail aufgelistet. Zur Bearbeitung stehen folgende Funktionen bereit:


 Anhang öffnen

Klicken Sie hier, um den selektierten Anhang zu öffnen.


 Anhang speichern

Klicken Sie hier, um den selektierten Anhang zu speichern.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Löschen

Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail zu löschen.


 Weiterleiten

Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail an einen oder mehrere Adressaten weiterzuleiten. Sie wechseln nun ins Fenster „eMail schreiben".


 Lesen

Klicken Sie hier, um die ausgewählte eMail zu lesen.


 Schließen

Klicken Sie hier, um den Suchen-Dialog zu verlassen und ins Hauptfenster zurückzukehren.


 Benutzername

Geben Sie hier den Benutzernamen an, unter dem Ihr Profil im eMail-Programm geführt wird. Bei jeder Anmeldung am eMail-Programm werden Sie nach diesem Namen gefragt.


 T-Online Nr.

Geben Sie hier Ihre 12stellige Teilnehmernummer ein.


 Mitbenutzer Nr.

Geben Sie hier Ihre 4stellige Mitbenutzernummer ein.


 Vor- und Nachname

Geben Sie hier Ihren Namen ein. Dieser Name wird allen eMails als Klartextname beigefügt.


Benutzerpasswort

Im Feld „Benutzerpasswort" tragen Sie Ihr Benutzerpasswort ein. Dies schützt die angegebenen Daten, Einstellungen und eMails vor Missbrauch durch andere. Nur wer dieses Passwort kennt, kann über das eMail-Programm auf Ihre Daten zugreifen. Zur Sicherheit bestätigen Sie das Passwort durch nochmalige Eingabe im Feld „Benutzerpasswort wiederholen".

Dieses Passwort können Sie frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Teile Ihrer Daten (verschlüsselte eMails, Zertifikate) unwiederbringlich verloren sind.


Benutzerpasswort wiederholen

  Aus Sicherheitsgründen ist es erforderlich, dass Sie Ihr Passwort bestätigen


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Über den Button „Abbrechen", brechen Sie den Anmeldevorgang ab.


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um die Anmeldedaten als Profil zu speichern und das eMail-Programm mit diesem Profil zu starten.


Die Vorschauliste

Hier wird Ihnen angezeigt, ob und wieviel neue eMails in Ihrem Postfach bei T-Online eingegangen sind. Die Vorschauliste selbst gliedert sich wiederum in zwei Bereiche; einen aktiven und einen passiven Bereich. Im aktiven Bereich können Sie einstellen, was mit der eMail geschehen soll. Folgende Aktionen sind möglich:

•	eMail holen: Die so markierte eMail wird von Ihrem Postfach zu Ihnen übertragen und im Postfach gelöscht.

•	eMail löschen: Die so markierte eMail wird im Postfach gelöscht und kann zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr abgeholt werden.

•	Kopie holen: Die so markierte eMail wird von Ihrem Postfach zu Ihnen übertragen, es verbleibt jedoch eine Kopie im Postfach, die zu einem späteren Zeitpunkt erneut abgeholt werden kann

•	eMail nicht holen: Die so markierte eMail wird weder im Postfach gelöscht noch wird sie zu Ihnen übertragen. Die eMail bleibt unberührt und kann zu einem späteren Zeitpunkt abgeholt werden.

Bem.: Sie können eMails löschen, auch ohne dass Sie die eMail zuvor laden. Dies kann interessant sein, wenn Sie sicher sind, dass diese eMail nicht für Sie bestimmt war, oder Sie vermuten, dass sie Viren enthält.

Im passiven Bereich erhalten Sie Informationen über das Eingangsdatum, den Absender, den Betreff und die Größe der eMail, die in Ihrem Postfach für Sie bereit liegt.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Zurück

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren ohne eine Aktion auszuführen.


 Aktion ausführen

Klicken Sie hier, um die ausgewählten Aktionen auszuführen.


 Weitere Funktionen

Wollen Sie Adressen importieren oder exportieren, dann klicken Sie auf diesen Button.


 Suchen

Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Die Selektion springt sofort an die richtige Stelle.


Suchen

Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Die Selektion springt sofort an die richtige Stelle.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

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 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Markierter Eintrag

Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt in diesem Fenster betrachten.


 Die Adressen

Wählen Sie die Registerkarte „Adressen", um einzelne Adressen zu bearbeiten. Hierzu selektieren Sie eine Adresse aus der Vorschauliste, gemäß des dort angezeigten Namens, Vornamens und der eMail-Adresse oder nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt im Fenster „Markierter Eintrag" betrachten.


 Die Adressen

Wählen Sie die Registerkarte „Adressen", um einzelne Adressen zu bearbeiten. Hierzu selektieren Sie eine Adresse aus der Vorschauliste, gemäß des dort angezeigten Namens, Vornamens und der eMail-Adresse oder nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt im Fenster „Markierter Eintrag" betrachten.


 Die Adressen

Wählen Sie die Registerkarte „Adressen", um einzelne Adressen zu bearbeiten. Hierzu selektieren Sie eine Adresse aus der Vorschauliste, gemäß des dort angezeigten Namens, Vornamens und der eMail-Adresse oder nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Haben Sie einen Eintrag selektiert, so können Sie den detaillierten Inhalt im Fenster „Markierter Eintrag" betrachten.


 Die Verteilerlisten

Wählen Sie die Registerkarte „Verteilerliste", um ganze Adresslisten zu bearbeiten. Einem Verteiler können eine oder mehrere Adressen zugewiesen werden. Sie haben so die Möglichkeit, über einen Verteiler mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Die jeweiligen Teilnehmer einer Verteilerliste werden nach deren Selektion im Fenster mit der Beschriftung „Mitglieder" angezeigt.


 Die Verteilerlisten

Wählen Sie die Registerkarte „Verteilerliste", um ganze Adresslisten zu bearbeiten. Einem Verteiler können eine oder mehrere Adressen zugewiesen werden. Sie haben so die Möglichkeit, über einen Verteiler mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Die jeweiligen Teilnehmer einer Verteilerliste werden nach deren Selektion im Fenster mit der Beschriftung „Mitglieder" angezeigt.


 Die Verteilerlisten

Wählen Sie die Registerkarte „Verteilerliste", um ganze Adresslisten zu bearbeiten. Einem Verteiler können eine oder mehrere Adressen zugewiesen werden. Sie haben so die Möglichkeit, über einen Verteiler mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Die jeweiligen Teilnehmer einer Verteilerliste werden nach deren Selektion im Fenster mit der Beschriftung „Mitglieder" angezeigt.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Löschen

Klicken Sie hier, um den jeweiligen Eintrag zu löschen.


 Schreiben

Klicken Sie hier, um an die selektierte Adresse bzw. die Verteilerliste eine eMail zu schreiben. Sie wechseln nun ins Fenster „eMail schreiben".


 Neuer Eintrag

Klicken Sie hier, um neue Adressen bzw. Verteilerlisten zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen.
Selektieren Sie hierzu die entsprechende Registerkarte.


 Eintrag ändern

Kicken Sie hier, um die ausgewählte Adresse oder Verteilerliste zu bearbeiten.


 Schließen

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.


 Neuer Eintrag

Klicken Sie hier, um neue Adressen bzw. Verteilerlisten zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen.
Selektieren Sie hierzu die entsprechende Registerkarte.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen


 Abbrechen

Klicken Sie hier, um zum Fenster „eMail schreiben" zurückzukehren ohne die neuen Adressatenänderungen zu übernehmen.


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um zum Fenster „eMail schreiben" zurückzukehren und die neuen Adressatenänderungen zu übernehmen.


 Mehr Funktionen / Weniger Funktionen

 Klicken Sie hier, um zwischen den Möglichkeiten „einfache Übernahme" und „erweiterte Übernahme" umzuschalten.

Die „einfache Übernahme" ermöglicht es Ihnen Adressen lediglich ins aktuelle Adressfeld zu übernehmen. Während die „erweiterte Übernahme" ein gezieltes Bearbeiten der Einträge ermöglicht.


 Hinzufügen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste ins An-Feld zu übernehmen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste rechts selektiert sein.


 Hinzufügen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste ins Kopie-Feld zu übernehmen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste rechts selektiert sein.


 Hinzufügen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste ins BCC-Feld zu übernehmen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste rechts selektiert sein.


 Entfernen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste aus dem An-Feld  zu entfernen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste links selektiert sein.


 Entfernen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste aus dem Kopie-Feld zu entfernen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste links selektiert sein.


 Entfernen

Klicken Sie hier, um eine Adresse oder Verteilerliste aus dem BCC-Feld zu entfernen. Die entsprechenden Einträge müssen in der Auswahlliste links selektiert sein.


 Adressen

Wählen Sie hier eine Adresse aus, die Sie zum Adressfeld hinzufügen möchten.


 Adressen

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 Adressen

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 Verteilerlisten

Wählen Sie hier eine Adressliste aus, die Sie zum Adressfeld hinzufügen möchten.


 Verteilerlisten

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 Verteilerlisten

Wählen Sie hier eine Adressliste aus, die Sie zum Adressfeld hinzufügen möchten.


 Suchen

Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Einträgen zu forschen. Die Selektion springt sofort an die richtige Stelle.


 Empfänger

Die Liste der An-Empfänger. An diese Adressen ist Ihre eMail primär adressiert.


 Empfänger

Die Liste der Kopie-Empfänger. An diese Adressen ist Ihre eMail sekundär adressiert.


 Empfänger

Die Liste der BCC-Empfänger. Diese Adressen erhalten ein Kopie der eMail. Sie erscheinen jedoch nicht in der Empfängerliste. Diese Adressen bleiben verborgen.


 Benutzerdaten

Durch Drücken der Registerkarte „Benutzerdaten ", gelangen Sie zu den benutzerspezifischen Einstellungen.


 Benutzerdaten

Durch Drücken der Registerkarte „Benutzerdaten ", gelangen Sie zu den benutzerspezifischen Einstellungen.


 Allgemeines

Durch Drücken der Registerkarte  „Allgemeines ", gelangen Sie zu den allgemeinen Einstellungen.


 Allgemeines

Durch Drücken der Registerkarte  „Allgemeines ", gelangen Sie zu den allgemeinen Einstellungen.


 Grußformel

Durch Drücken der Registerkarte  „Grußformel " gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre eMail-Grußformel.


 Grußformel

Durch Drücken der Registerkarte  „Grußformel " gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre eMail-Grußformel.


 Schriften

Durch Drücken der Registerkarte  „Schriften " gelangen Sie zu den Einstellungen für Schriften.


 Schriften

Durch Drücken der Registerkarte  „Schriften " gelangen Sie zu den Einstellungen für Schriften.


 Erweitert

Durch Drücken der Registerkarte  „Erweitert " gelangen Sie zu den erweiterten Einstellungen.


 Erweitert

Durch Drücken der Registerkarte  „Erweitert " gelangen Sie zu den erweiterten Einstellungen.


 Zertifikate

Durch Drücken der Registerkarte  „Zertifikate " gelangen Sie zu den Einstellungen, die sich auf Zertifikate beziehen.


 Zertifikate

Durch Drücken der Registerkarte  „Zertifikate " gelangen Sie zu den Einstellungen, die sich auf Zertifikate beziehen.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden.


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um Ihre neuen Einstellungen zu übernehmen. Damit werden die Änderung der Einstellungen aktiv.


 Die benutzerspezifischen Einstellungen

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Benutzer Identifikation

•	Benutzername: Tragen Sie hier Ihren neuen Benutzernamen ein.

•	Vor- und  Nachname:  Tragen Sie hier den Namen ein, der im Absenderfeld (From:) bei eMails in Klammern eingesetzt wird, z.B.: klaus.mustermann@t-online.de (Klaus Mustermann).

•	T-Online Nr.: Tragen Sie hier Ihre 12stellige Teilnehmernummer ein.

•	Mitbenutzer Nr.: Tragen Sie hier Ihre 4stellige Mitbenutzernummer ein.

•	Benutzerpasswort ändern: Klicken Sie hier, wenn Sie Ihr Benutzerpasswort ändern möchten. Beim nächsten Programmstart werden Sie bei der Anmeldung nach diesem Passwort gefragt.

•	Benutzer löschen: Klicken Sie hier, wenn Sie den Benutzer (alle Daten) löschen möchten. Das Programm wird beendet und beim nächsten Programmstart ist der Benutzer nicht mehr verfügbar. Alle Daten (eMails, Zertifikate,...) wurden gelöscht. (Wir empfehlen zuerst eine Sicherung der Daten vorzunehmen).

eMail Alias

eMail Alias: Tragen Sie hier Ihren eMail-Alias ein. Als T-Online Kunde besitzen Sie automatisch Ihre eigene eMail-Adresse. Diese setzt sich aus der T-Online Nr., Ihrer Mitbenutzer Nr. (z.B. 0123456789-0001) und der Domäne (z.B. t-online.de) zusammen.

Beispiel: 0123456789-0001@t-online.de

Im Service-Bereich von T-Online (www.t-online.de) wird Ihnen die Möglichkeit geboten, durch die Wahl eines eigenen eMail-Alias (z.B. robert), diese Adresse Ihren Wünschen entsprechend zu individualisieren.

Beispiel: robert@t-online.de

•	eMail Alias anzeigen oder ändern: Klicken Sie hier, um sich mit dem Service-Bereich von T-Online zu verbinden, um den eMail-Alias zu erfragen oder zu ändern.

•	Antwortadresse (Reply-To): Tragen Sie hier die eMail-Adresse ein, an die im Allgemeinen Ihre eMails geschickt werden sollen. Diese Adresse wird jeder ausgehenden eMail mitgegeben, so dass andere eMail-Programme diese Adresse beim Beantworten einer eMail Ihrem eMail-Partner automatisch vorschlagen.


 Die allgemeinen Einstellungen

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Tipps/Warnmeldungen

•	Tooltipp anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die Tooltipp-Unterstützung wünschen.

•	Tipp des Tages …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie an Tipps und Informationen zur effizienten Nutzung Ihres eMail-Programms interessiert sind.

•	Alle deaktivierten …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn sie die Sicherheitsabfragen möchten.

•	Virenwarnung …: Setzen Sie hier ein Häkchen,  wenn Sie beim Öffnen von Dateianhängen über mögliche Virengefahren gewarnt werden möchten.

Sonstiges

•	eMail Vorschau anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die geteilte Ansicht im Hauptfenster  bevorzugen.

•	Beim Abholen,…: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn beim Abholen von eMails automatisch die eMails im Ausgangskorb versendet werden sollen.

•	Gelöschte …: Tragen Sie hier ein, nach wie vielen Tagen die eMails endgültig aus dem Papierkorb auf Ihrem PC gelöscht werden sollen.


 Grußformel

Setzen Sie ein Häkchen bei „keine Grußformel", wenn Sie auf diese Möglichkeit verzichten möchten.


 Grußformel

Tragen Sie hier Ihre Grußformel ein. Falls Sie das Häkchen setzen erscheint dieser Text unter jeder Ihrer eMails.


 Schriftgrößen

Wenn Sie eine Vorliebe für eine bestimmte Schriftgröße haben, dann können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

•	Zeichensatz … Vorschau Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das Hauptfenster ein: klein, mittel, groß.

•	Zeichensatz … Lesen Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das Lesen von eMails ein: klein, mittel, groß.

•	Zeichensatz … Schreiben Fenster: Stellen Sie hier Ihre bevorzugte Schriftgröße für das Schreiben von eMails ein: klein, mittel, groß.


 Die erweiterten Einstellungen

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

eMails schreiben

•	Empfangene eMail …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie in Ihrer Antwort-eMail den Originaltext als Zitat übernehmen möchten.

•	Zitate …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn der Originaltext eingerückt und durch ein „>" gekennzeichnet werden soll.

•	Zeilen beim …: Tragen Sie hier ein, nach wie vielen Zeichen ein automatischer Zeilenumbruch beim Schreiben einer eMail stattfinden soll.
Damit die Nachricht vom Empfänger gut gelesen werden kann, sollte die Zeilenlänge 80 Zeichen nicht überschreiten.

•	Versandte …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn versandte eMails in die „Ablage Versandte eMails" kopiert werden sollen.

•	Auswahlfeld … Empfangsbestätigung …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie das Feld „Empfangsbestätigung" im Dialog „eMail schreiben" wünschen.

•	Auswahlfeld … Priorität …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn das Auswahlfeld „Priorität" im Dialog „eMail schreiben"  angezeigt werden soll.

eMails lesen

•	Alle zusätzlichen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie alle Kopfzeilen anzeigen möchten.

•	Zeilen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie den Zeilenumbruch am Fensterrand einstellen möchten.

•	Empfangsbestätigung …: Stellen Sie hier ein, wie Sie auf die Aufforderung zu Empfangsbestätigung für eine eingegangene eMail reagieren:

o	immer automatisch versenden

o	immer ignorieren

o	nachfragen

Sonstiges

•	Vor dem Abholen …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie eine Liste Ihrer eMails auf dem eMail-Server anschauen möchten, bevor Sie diese auf Ihren PC herunterladen.

•	Alle …: Tragen Sie hier ein, in welchen Abständen Sie auf „neu eingetroffene eMails" aufmerksam gemacht werden möchten.

•	Programm als Standard …: Stellen Sie hier ein, ob das „Programm als Standard eMail Programm" festgelegt werden soll:

o	automatisch

o	nachfragen

o	nie

•	MAPI …: 	Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die MAPI-Schnittstelle verwenden möchten. Dies erlaubt es Ihnen, das eMail-Programm von T-Online auch in Verbindung mit anderen Programmen wie etwa Microsoft Word© zu nutzen.

•	Backup …: Tragen Sie hier ein, wie lange eine Sicherungskopie (Backup) Ihrer Daten aufbewahrt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, um Sicherheitskopien ausschließlich manuell anzulegen.

•	LAN oder DFÜ …: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie nicht die T-Online Software, sondern das Windows DFÜ-Netzwerk zum Verbindungsaufbau verwenden wollen.

•	Mime Format …: Definieren Sie hier die für die eMail zu verwendende Kodierung:

o	MIME-Standard 8Bit transparent (Text)

Diese Einstellung legt die Codierung von Umlauten im geschriebenen Text fest. MIME-Standard 8Bit transparent ist die Standard-Einstellung. Mit dieser Einstellung können Sie fast alle Teilnehmer im Internet und alle Teilnehmer in T-Online problemlos erreichen. Der Empfänger muss dazu nicht unbedingt über ein eMail-Programm nach MIME-Standard verfügen. Auch viele ältere eMail-Programme können die so verschickten Umlaute korrekt darstellen.

o	MIME-Standard 7Bit quoted-printable (Text)

Diese Einstellung legt die Codierung von Umlauten im geschriebenen Text fest. Wählen Sie diese Einstellung, falls Ihre eMails an bestimmte Empfänger im Internet mit der Fehlermeldung 8 Bit MIME not supported (o.ä.) nicht zugestellt werden konnten oder die mit der vorhergehenden Einstellung verschickten Umlaute fehlerhaft ankommen (ein 'd' statt einem 'ä' etc.). Der Empfänger muss bei dieser Einstellung über ein eMail-Programm nach MIME-Standard verfügen.


 Die Sicherheitseinstellungen für Zertifikate

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

•	Beim Schreiben ... verschlüsseln: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihre eMails immer, wenn dies möglich ist, verschlüsselt werden sollen. Dies ist nur möglich, falls Sie und Ihre Kommunikationspartner über Zertifikate verfügen.

•	Beim Schreiben ... signieren: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihre eMails immer, wenn dies möglich ist, signiert werden sollen. Dies ist nur möglich, wenn Sie über ein eigenes Zertifikat verfügen.

•	Zertifikatsverwaltung ...: Klicken Sie hier, um zur Zertifikatsverwaltung zu gelangen. Falls Sie noch kein Zertifikat besitzen, können Sie hier ein Zertifikat beantragen.


 Ordner bearbeiten

Die Liste der eMail-Ordner. Hier können Sie Ihre Ablageordner selektieren um sie zu bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, neue Ordner anzulegen, Ordner zu löschen, Ihre abgelegten Daten zu komprimieren - dies schafft Speicherplatz - und natürlich die Möglichkeit Ordner umzubenennen.

Hinweis: Die Ordner „Entwürfe" und „Versendet" können nicht gelöscht oder umbenannt werden.


 Neuer Ordner

Klicken Sie hier, um einen neuen Ordner anzulegen.


 Ordner löschen

Klicken Sie hier, um den selektierten Ordner zu löschen.

Hinweis: Die Ordner „Entwürfe" und „Versendet" können nicht gelöscht oder umbenannt werden.


 Ordner komprimieren

Klicken Sie hier, um Ihre Ordner zu komprimieren. Dies schafft Speicherplatz und dauert etwas.


 Ordner umbenennen

Klicken Sie hier, um den selektierten Ordner umzubenennen.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Schließen

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.


 Neuer Name

Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten Ordnernamen ein.


 Alter Name

Der bisherige Ordnername. Dieser wird durch den neuen Namen überschrieben.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, um zum Fenster „Ordner bearbeiten" zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um den Namen zu übernehmen.


 Aboutbox

Hier finden Sie Informationen zum Software-Paket.


Aboutbox

Hier finden Sie Informationen zum Software-Paket.


 Zurück

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Zertifikatsverwaltung

Klicken Sie hier, um zur Zertifikatsverwaltung zu gelangen, um eventuell Änderungen an Ihren Einstellungen für Zertifikate vorzunehmen.


 Schließen

Klicken Sie hier, um mit dem eMail-Lesen fortzufahren.


 Eigene

Durch Drücken der Registerkarte  „Eigene" sehen Sie die Liste Ihrer eigenen Zertifikate. Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten".


 Eigene

Durch Drücken der Registerkarte  „Eigene" sehen Sie die Liste Ihrer eigenen Zertifikate. Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten".


 Andere

Durch Drücken der Registerkarte  „Andere" sehen Sie die Liste der Zertifikate Ihrer Kommunikationspartner. Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten". Hier steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, gezielt ein Zertifikat zu prüfen.

Hinweis: Verfügen Ihre Kommunikationspartner und Sie selbst über ein gültiges Zertifikat, dann sind Sie in der Lage vertraulich zu kommunizieren.


 Andere

Durch Drücken der Registerkarte  „Andere" sehen Sie die Liste der Zertifikate Ihrer Kommunikationspartner. Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten". Hier steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, gezielt ein Zertifikat zu prüfen.

Hinweis: Verfügen Ihre Kommunikationspartner und Sie selbst über ein gültiges Zertifikat, dann sind Sie in der Lage vertraulich zu kommunizieren.


 Aussteller

Durch Drücken der Registerkarte  „Aussteller" sehen Sie die Liste der Ausstellerzertifikate. Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten". Hier steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, gezielt den Vertrauensstatus des Ausstellerzertifikats einzustellen.

Hinweis: Nur wenn Sie einem Ausstellerzertifikat vertrauen, ist es möglich, den Vertrauensstatus der eMail-Zertifikate, die von diesem abgeleitet sind, automatisch auf „Grün" zu setzen.


 Aussteller

Durch Drücken der Registerkarte  „Aussteller" sehen Sie die Liste der Ausstellerzertifikate Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln nun in den Dialog „Zertifikate bearbeiten". Hier steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, gezielt den Vertrauensstatus des Ausstellerzertifikats einzustellen.

Hinweis: Nur wenn Sie einem Ausstellerzertifikat vertrauen, ist es möglich, den Vertrauensstatus der eMail-Zertifikate, die von diesem abgeleitet sind, automatisch auf „Grün" zu setzen.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Zertifikate beantragen

Hier können Sie ein Zertifikat  beantragen, Sie gelangen nun in den Dialog „Zertifikat beantragen".


 Schließen

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster bzw. zum Einstellungen-Dialog zurückzukehren.


 Weitere Funktionen

Drücken Sie den Button  „Weitere Funktionen", um Zertifikate zu importieren, zu bearbeiten oder zu laden. Letzteres geht nur für eigene Zertifikate, die nach dem Beantragen nicht abgeholt werden konnten.


 Suchen

Fehlt Ihnen das Zertifikat eines eMail-Adressaten, dann verwenden Sie den Dialog „Zertifikat suchen".

Hinweis: Es kann nur nach Zertifikaten gesucht werden, die von T-Online ausgegeben wurden.


 Die Zertifikate

Diese Liste zeigt Ihnen alle Zertifikate der jeweiligen Kategorie.

•	Unter „Eigene", sehen Sie hier Ihrer eigenen Zertifikate.

•	 Unter "Andere", sehen Sie die Zertifikate Ihrer Kommunikationspartner.

•	Unter „Aussteller", sehen Sie hier die Ausstellerzertifikate.

Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln dann in den Dialog „Zertifikate bearbeiten".


Die Aussteller-Zertifikate

Diese Liste zeigt Ihnen alle Aussteller-Zertifikate.

Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln dann in den Dialog „Zertifikate bearbeiten".


Die anderen Zertifikate

Diese Liste zeigt Ihnen alle Zertifikate Ihrer Kommunikationspartner.

Ein Häkchen bedeutet gültig, ein „X" bedeutet ungültig. Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", wählen Sie hier „bearbeiten", um nähere Informationen zu erhalten. Sie wechseln dann in den Dialog „Zertifikate bearbeiten".


 Inhaber

Hier finden Sie die Informationen, die über den Inhaber des Zertifikats im Zertifikat selbst gespeichert sind. Eventuell den Namen und Anschrift oder auch die Firma oder Organisation, für die die Person tätig ist.

Bem.: Bei eMail-Zertifikaten finden Sie hier immer die eMail-Adresse, zu der das Zertifikat gehört.


 Aussteller

Hier finden Sie die Informationen, die über den Aussteller des Zertifikats im Zertifikat selbst gespeichert sind. Dies sollte den Namen und die Anschrift beinhalten.

Bem.: Falls Sie dieses Zertifikat bei den Ausstellerzertifikaten finden, können Sie dort dessen Vertrauensgrad einstellen.


Status

In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zum Gültigkeitszeitraum des Zertifikats und dem aktuellen Status. Man Unterscheidet

gültig

Alles ist o.k.

noch nicht gültig

Ihre Rechneruhr weicht von der Uhr des Ausstellers ab, der Gültigkeitszeitraum beginnt erst.

abgelaufen

Der Gültigkeitszeitraum ist überschritten, eventuell existiert bereits ein neueres Zertifikat.

gesperrt

Das Zertifikat wurde zurückgezogen. Es sollte nicht mehr verwendet werden.

vorläufig gesperrt

Das Zertifikat wurde temporär zurückgezogen. Es sollte bis auf weiteres nicht mehr verwendet werden.

dem Zertifikat wird nicht vertraut

Diesem Zertifikat haben Sie explizit den Vertrauensstatus entzogen.

dem Ausstellerzertifikat wird nicht vertraut

Falls Sie dem Ausstellerzertifikat nicht explizit den Vertrauensstatus entzogen haben, prüfen Sie bitte inwieweit Sie nicht dem Ausstellerzertifikat vertrauen möchten. Wechseln Sie hierzu ins Register „Aussteller", selektierten Sie das Zertifikat, wählen Sie „bearbeiten" und stellen Sie über „Weitere Funktionen" den Vertrauensgrad des Ausstellerzertifikats ein.
Wollen Sie unabhängig davon diesem eMail-Zertifikat vertrauen, dann können Sie unter dem Button  „Weitere Funktionen" den Vertrauensgrad manuell einzustellen.

das Zertifikat des Ausstellers ist unbekannt

Das Ausstellerzertifikat ist Ihnen unbekannt. Wollen Sie unabhängig davon diesem eMail-Zertifikat vertrauen, dann können Sie unter dem Button  „Weitere Funktionen" den Vertrauensgrad manuell einzustellen.

ungültig

Das Zertifikat ist nicht korrekt oder wurde manipuliert.


Seriennummer

Die Seriennummer des Zertifikats. Jedes Zertifikat verfügt über eine Seriennummer. Diese wird vom Aussteller vergeben und sollte das Zertifikat zusammen mit der Ausstellerinformation eindeutig identifizieren.


Prüfsumme

Der Hash des Zertifikats. Dieser Wert gibt Ihnen insbesondere bei Ausstellerzertifikaten die Möglichkeit unabhängig eine Zertifikatsprüfung durchzuführen, in dem Sie sich mit dem Aussteller in Verbindung setzen und direkt nach dieser Nummer fragen.


Schlüssel

Die Schlüssellänge des Zertifikats. RSA-Schlüssel ab 1024 Bit werden als sicher betrachtet. RSA-Schlüssel mit 512 Bit oder weniger sollten mit Vorsicht betrachtet werden. Im allgemeinen sind Inhaber dieser Schlüssel nicht in der Lage „starke Verschlüsselung" einzusetzen. (mehr zu diesem Thema finden Sie im Bereich „Sicherheit ")


 Anmerkungen

Im Feld „Anmerkungen" haben Sie die Möglichkeit, jedem Zertifikat eine individuelle Bezeichnung zu geben. Unter dieser Bezeichnung wird es in der Zertifikatsdatenbank geführt, und Sie haben die Möglichkeit, es schnell zu  finden.


 Default

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn dieses Zertifikat das Standard-Zertifikat für diese eMail-Adresse sein soll.


 Übernehmen

Klicken Sie auf den Button „Übernehmen", um Ihre Einstellungen zu aktivieren.


 Abbrechen

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um diesen Dialog zu verlassen.


 Hilfe

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Weitere Funktionen

Klicken Sie auf den Button „Weitere Funktionen", um das Zertifikat zu exportieren, zu löschen, seine Gültigkeit online zu prüfen, den Vertrauensgrad einzustellen und CRLs zu laden. Letzteres ist nur bei Ausstellerzertifikaten möglich.

Hinweis: Eigene Zertifikate von T-Online können über diesen Button auch gesperrt werden. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt „Sperren".


 Verlängern

Klicken Sie auf den Button „Verlängern", um Ihr abgelaufenes Zertifikat bei T-Online zu verlängern.


 Suchen

Hier können Sie nach Zertifikaten suchen. Geben Sie hierzu die eMail-Adresse des Zertifikatinhabers ein und klicken Sie auf den Button „Suchen".

Hinweis: Verwenden Sie eine Stern „ * " als Wildcard.


 Abbrechen

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um diesen Dialog zu verlassen.


 Schließen

Klicken Sie auf diesen Button, um zur Zertifikatsverwaltung  zurückzukehren ohne eine Sicherung durchzuführen.

Wir empfehlen Ihnen eine Sicherung Ihres Zertifikats (zusammen mit dem privaten Schlüssel) unbedingt durchzuführen.

Klicken Sie hierzu auf den Button „Sichern ..." ganz rechts.

Nur in Verbindung mit Ihrem privaten Schlüssel sind Sie in der Lage verschlüsselte eMails zu lesen.


 Zurück

Klicken Sie auf diesen Button, um zum vorherigen Dialog zurückzukehren.


 Hilfe

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Auswahlfenster

Im Auswahlfenster werden Ihnen die gefundenen Zertifikate angezeigt. Über den Button „Herunterladen", können Sie ein selektiertes Zertifikate laden.


 Herunterladen

Klicken Sie auf den Button „Herunterladen", um ein selektiertes Zertifikat zu laden.


 Suchen

Klicken Sie auf den Button „Suchen", um die Suche zu starten.


 Zurück

Klicken Sie auf diesen Button, um zum vorherigen Schritt zu gelangen.

Im letzten Schritt gelangen Sie über diesen Button zurück zur Zertifikatsverwaltung.


 Abbrechen

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um die Beantragung eines Zertifikats zu beenden.


 Hilfe

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Weiter

Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie mit der Beantragung eines Zertifikats fortfahren möchten.


 Erzeugen

Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie sicher sind, dass die angezeigten Daten in Ihr Zertifikat aufgenommen werden sollen.

Sollten diese Daten nicht mehr korrekt sein, dann setzen Sie sich bitte mit T-Online in Verbindung, um Ihre persönlichen Daten auf den neusten Stand zu bringen. Brechen Sie in diesem Fall die Beantragung des Zertifikats ab.

Zur Bestätigen Ihrer Daten geben Sie bitte Ihr persönliches Kennwort abgefragt. (Das Kennwort, welches Sie verwenden um sich bei T-Online einzuwählen.)


  Sichern und Schließen

Die Beantragung des Zertifikats war erfolgreich.

Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie vor dem Zurückkehren eine Sicherung Ihres Zertifikats durchführen wollen.

Wir empfehlen Ihnen eine Sicherung Ihres Zertifikats (zusammen mit dem privaten Schlüssel) unbedingt durchzuführen.

Nur in Verbindung mit Ihrem privaten Schlüssel sind Sie in der Lage Ihre verschlüsselten eMails zu lesen.

Bem.:

Verwenden Sie zur Sicherung unbedingt ein Passwort. Dieses schützt den in der Sicherungskopie enthaltenen privaten Schlüssel. Nur wer dieses Passwort kennt, ist in der Lage, diese Sicherungskopie wieder einzulesen. Jeder, der Zugriff auf Ihren privaten Schlüssel hat, ist in der Lage Ihre vertraulichen eMails zu lesen, und eMails in Ihrem Namen zu unterschreiben.


 Akzeptieren

Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie den „Allgemeinen Geschäftsbedingungen" zustimmen und mit der Beantragung eines Zertifikats fortfahren wollen.


 Ihr Name

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihr Name, so wie er T-Online bekannt ist ins Zertifikat aufgenommen werden soll. Alternativ können Sie auf Ihren Namen im Zertifikat verzichten.


 Passwort

Bestätigen Sie bitte Ihre Daten durch Eingabe Ihres persönlichen Passworts. (Das Passwort, welches Sie bei der Einwahl bei T-Online verwenden)


 eMail-Adresse

Ihre eMail-Adresse oder Ihr eMail-Alias. Diese Adresse sollte in den Einstellungen eingetragen sein.


 Ihr Vorname

Ihr Vorname, so wie er bei T-Online geführt wird.

Bem.: Bei Mitbenutzern wird dieser Name vom Hauptbenutzer vorgegeben.


 Ihr Nachname

Ihr Nachname, so wie er bei T-Online geführt wird.

Bem.: Bei Mitbenutzern wird dieser Name vom Hauptbenutzer vorgegeben.


 Ihre T-Online Nr.

Ihre T-Online Nr. Diese Nummer sollte mit den Zugangsdaten in der T-Onlien-Software und dem eMail-Programm übereinstimmen


 Ihre Mitbenutzer Nr.

Ihre Mitbenutzer Nr. Diese Nummer sollte mit den Zugangsdaten in der T-Onlien-Software und dem eMail-Programm übereinstimmen


 Sichere Adressen

Es war nicht möglich, die eMail an alle Adressaten verschlüsselt zu versenden.

In diesem Fenster sehen Sie die Adressaten an die Sie sicher (verschlüsselt) senden können. Prüfen Sie bitte, ob diese Aufteilung ein Sicherheitsrisiko darstellt oder nicht. Gegebenenfalls sollten Sie diese eMail nicht versenden, sondern erst die fehlenden Zertifikate ermitteln, oder die Liste der Adressaten bearbeiten. Zum Finden von Zertifikaten steht Ihnen im Zertifikats-Dialog eine Suchfunktion zur Verfügung.


 Unsichere Adressen

Es war nicht möglich, die eMail an alle Adressaten verschlüsselt zu versenden.

In diesem Fenster sehen Sie die Adressaten an die Sie nicht sicher (unverschlüsselt) senden können. Prüfen Sie bitte, ob diese Aufteilung ein Sicherheitsrisiko darstellt oder nicht. Gegebenenfalls sollten Sie diese eMail nicht versenden, sondern erst die fehlenden Zertifikate ermitteln, oder die Liste der Adressaten bearbeiten. Zum Finden von Zertifikaten steht Ihnen im Zertifikats-Dialog eine Suchfunktion zur Verfügung.


 Abbrechen

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um zum Dialog „eMail schreiben" zurückzukehren.


 Unverschlüsselt an Alle

Klicken Sie auf den Button „Unverschlüsselt an Alle", wenn Sicherheit keine Rolle spielt.


 Separat verschicken

Klicken Sie auf den Button „Separat verschicken", wenn die Aufteilung Ihren Sicherheitsanforderungen genügt.


 Hilfe

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 explizit vertrauen

Sie kennen den Zertifikatsinhaber und wissen, dass dies dessen Zertifikat ist.


 Vertrauensstatus des Ausstellers

Sie kennen die ausstellende Zertifizierungsstelle und wissen, dass diese eine adäquate Überprüfung durchführt bevor Sie ein Zertifikat ausstellt.


 explizit nicht vertrauen

Sie wollen diesem Zertifikat nicht vertrauen, da Sie weder den Besitzer kennen noch glauben, dass die Zertifizierungsstelle eine adäquate Überprüfung des Inhabers durchgeführt hat.


 Hilfe

Klicken Sie auf den Button „Hilfe", um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie auf den Button „Abbrechen", um zum Dialog „Zertifikate bearbeiten" zurückzukehren ohne, dass Ihre neuen Einstellungen aktiv werden.


 Übernehmen

Klicken Sie auf den Button „Übernehmen", um zum Dialog „Zertifikate bearbeiten" zurückzukehren und die neuen Einstellungen zu übernehmen.


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Adressfelder

Tragen Sie hier die entsprechenden Adressdaten ein. Folgende Daten sind verpflichtend:

•	eMail-Adresse,

•	Nachname oder Vorname


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden.


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um Eingaben zu übernehmen und zum Adressbuch zurückzukehren.


 Name

  Um den Namen der Verteilerliste zu ändern, editieren Sie das Namensfeld.


 Suchen

Nutzen Sie das Suchenfeld, um gezielt nach einzelnen Adressen für die Verteilerliste zu forschen. Die Selektion springt sofort an die richtige Stelle.


 Adressen

Selektieren Sie in der Adressliste die jeweiligen Adressen, die Sie in die Verteilerliste aufnehmen möchten. Über den Button „Hinzufügen" können Sie diese Adresse dann in die Verteilerliste aufnehmen.


 Hilfe

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 Hinzufügen

Klicken Sie hier, um eine selektierte eMail-Adresse in die Verteilerliste aufzunehmen.


 Entfernen

Klicken Sie hier, um eine selektierten eMail-Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren ohne die Eingaben zu übernehmen.


 Übernehmen

Klicken Sie hier, um die Eingaben zu übernehmen und zum Adressbuch zurückzukehren.


 Mitglieder

Der Inhalt der Verteilerliste.

Um eine Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen selektieren Sie die entsprechende Adresse unter den Mitgliedern und klicken auf den Button „Entfernen".


 Passwort

Geben Sie hier ein Passwort ein. Damit haben Sie sichergestellt, dass keiner ohne Kenntnis des Passworts auf diese Daten zugreifen kann.

Dieses Passwort können Sie frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Ihrer Daten unwiederbringlich verloren sind.


 Passwort wiederholen

Aus Sicherheitsgründen ist es erforderlich, dass Sie Ihr Passwort bestätigen.


 Hilfe

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Klicken Sie hier, falls Sie doch auf eine Sicherung verzichten möchten.


 OK

Klicken Sie hier, um die Sicherung durchzuführen.

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Passworteingabe

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Dieses Passwort können Sie frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Ihrer Daten unwiederbringlich verloren sind.

Nach der Passworteingabe müssen Sie das Passwort durch ein Wiederholung bestätigen.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, falls Sie doch auf eine Sicherung verzichten möchten.

•	OK: Klicken Sie hier, um Eingaben ins Adressbuch zu übernehmen.


Benutzerpasswort ändern

Hier können Sie Ihr Benutzerpasswort ändern (das Passwort, welches Sie beim Anmelden eingeben). Das Benutzerpasswort schützt Sie davor, dass ein unberechtigter Dritter Zugriff auf Ihre eMails erhält. Dieses Passwort können Sie frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Bevor Sie Ihr Benutzerpasswort ändern können, wird durch die Abfrage des alten Benutzerpassworts geprüft, ob Sie auch berechtigt sind eine Änderung durchzuführen.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Teile Ihrer Daten (verschlüsselte eMails, Zertifikate) unwiederbringlich verloren sind.

•	Das Passwort können Sie jederzeit ändern. Gehen Sie hierzu ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdatent" kann über den Button „Benutzerpasswort ändern" ein neues Passwort gesetzt werden.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, falls Sie doch keine Änderung vornehmen möchten.

•	OK: Klicken Sie hier, um Ihr Passwort zu ändern.

Sie erreichen diesen Dialog über das Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdaten" kann über den Button „Benutzerpasswort ändern" ein neues Passwort gesetzt werden.


 Benutzerpasswort

Geben Sie hier Ihr neues Benutzerpasswort ein. Damit haben Sie sichergestellt, dass keiner ohne Kenntnis des Passworts Ihre eMail-Daten zugreifen kann.

Dieses Passwort können Sie frei wählen. Aus Sicherheitsgründen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein und neben Buchstaben auch Sonderzeichen enthalten.

Hinweis:

•	Bei der Eingabe des Passworts wird Groß- Kleinschreibung beachtet. Funktionstasten sind nicht erlaubt.

•	Merken Sie sich dieses Passwort bitte sehr gut. Sollten Sie das Passwort vergessen, kann dies dazu führen, dass Ihrer Daten unwiederbringlich verloren sind.


 Benutzerpasswort wiederholen

Aus Sicherheitsgründen ist es erforderlich, dass Sie Ihr Passwort durch eine Wiederholung bestätigen.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, falls Sie doch keine Änderung vornehmen möchten.


 OK

Klicken Sie hier, um die Änderung des Benutzerpassworts zu aktivieren.


 Altes Benutzerpasswort

Bevor Sie Ihr Benutzerpasswort ändern können, wird durch die Abfrage des alten Benutzerpassworts geprüft, ob Sie auch berechtigt sind eine Änderung durchzuführen.


Integritätscheck

Das eMail Programm von T-Online verfügt über einen Mechanismus, der Prüft, ob  Veränderungen an den Programmdateien vorgenommen wurden.  Ist dies der Fall, dann sehen Sie dieses Fenster.

Wir empfehlen Ihnen eine neue Installation oder ein Update durchzuführen, da ein Virenbefall nicht auszuschließen ist.

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•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Ignorieren: Klicken Sie hier, wenn Sie dennoch das eMail-Programm starten wollen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, falls Sie das eMail-Programm nicht starten wollen.

•	Wiederholen: Klicken Sie hier, um den Integritätscheck erneut durchzuführen.


 Ignorieren

Klicken Sie hier, wenn Sie dennoch das eMail-Programm starten wollen.

Achtung: Ein Virenbefall kann nicht ausgeschlossen werden.


Details

Klicken Sie hier, wenn Sie die genauen Details erfahren möchten.


Problembeschreibung

In diesem Bereich werden Ihnen aufgetretenen Fehler und Ihre möglichen Ursachen angezeigt. Falls weiterführende Informationen vorhanden sind, können Sie auf den Detail-Butten klicken, um diese Informationen einzusehen.


 Hilfe

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


 Abbrechen

Klicken Sie hier, wenn Sie abbrechen wollen, etwa um Ihre Installation zu reparieren.


 Wiederholen

Klicken Sie hier, um den Integritätscheck  zu wiederholen.


 Hilfe

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 Nächster Tipp

Klicken Sie hier, um den nächsten Tipp zu lesen.


 OK

Klicken Sie hier, um zum Hauptfenster zurückzukehren.


 Tipp nicht mehr anzeigen

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie in Zukunft keine Tipps mehr bekommen möchten.


Adressen und Verteilerlisten hinzufügen

In diesem Fenster können Sie neue Adressen oder Verteilerlisten hinzufügen.

Je nachdem, ob Sie im Adressbuch den Registerreiter „Adresse" oder „Verteilerliste" ausgewählt haben, können Sie neue Adressen oder Listen anlegen.

•	Neue Adressen:
Tragen Sie die Daten des Kontakts in die vorgegebenen Felder ein. Selbstverständlich können Sie einzelne Felder frei lassen, wenn Ihnen die entsprechenden Angaben (z.B. Mobilfunknummer) nicht bekannt sind. Falls Sie keine eMail-Adresse angeben, ist es nicht möglich, an diese Adresse eine eMail zu senden.

•	Neue Verteilerlisten:
Im ersten Schritt wählen Sie einen Namen für die neue Verteilerliste und tragen dafür einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Kegelverein" oder „Stammkunden") ins Namensfeld ein.

Weisen Sie nun der neuen Verteilerliste alle Adressen zu, die im Rahmen dieses Verteilers per eMail angeschrieben sollen. Hierzu wählen Sie in der Adressliste links die jeweilige Adresse aus. Um einzelne Adressen zu finden, können Sie auch das Eingabefeld „Suchen" nutzen. Über den Button „Hinzufügen" können Sie diese Adresse dann in die Verteilerliste aufnehmen. Um eine Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen, markieren Sie die entsprechende Adresse in der Liste der Mitglieder und klicken auf den Button „Entfernen".

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•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Hinzufügen: Klicken Sie hier, um eine eMail-Adresse in die Verteilerliste aufzunehmen.

•	Entfernen: Klicken Sie hier, um eine eMail-Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um Ihre neuen Eingaben ins Adressbuch zu übernehmen.


Adressen und Verteilerlisten editieren

Je nachdem, ob Sie im Adressbuch eine einzelne Adresse oder eine Verteilerliste ausgewählt haben, können Sie diese nun editieren.

•	Adressen:
Vervollständigen, ergänzen oder überschreiben Sie die verschiedenen Felder. Selbstverständlich können Sie auch einzelne Felder frei lassen, wenn Ihnen die entsprechenden Daten nicht bekannt sind. Falls Sie keine eMail-Adresse angeben, ist es nicht möglich, an diese Adresse eine eMail zu senden.

•	Verteilerlisten:
Um der Verteilerliste eine neue Adresse hinzuzufügen, wählen Sie in der Adressenliste links die jeweilige Adresse aus. Um die gewünschte Adresse zu finden, können Sie auch das Eingabefeld „Suchen" nutzen. Sobald die richtige Adresse markiert ist, klicken Sie auf den Button „Hinzufügen". Um eine Adresse aus der Verteilerliste zu entfernen, markieren Sie die entsprechende Adresse in der Liste und klicken auf den Button „Entfernen". Wenn nötig, können Sie auch den Namen der Verteilerliste ändern. Tragen Sie hierzu einfach einen neuen Namen ins Namensfeld ein.

Die untere Button-Leiste

•	Hilfe: Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.

•	Abbrechen: Klicken Sie hier, um zum Adressbuch zurückzukehren, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden.

•	Übernehmen: Klicken Sie hier, um Ihre neuen Eingaben ins Adressbuch zu übernehmen.


Erste Schritte


Zugangsdaten ergänzen

Es ist u.U. möglich, dass die im eMail-Client eingestellten Teilnehmerdaten nicht mit den Teilnehmerdaten in der T-Online Software übereinstimmen. Ist dies der Fall, dann kann keine Verbindung zu Ihrem Postfach aufgebaut werden. Um dennoch eine Verbindung aufzubauen, müssen Sie die im eMail-Client gespeicherten Daten:

•	T-Online Nr.:
Das ist Ihre 12stellige Teilnehmernummer.

•	Mitbenutzer Nr.:
Das ist Ihre 4stellige Mitbenutzernummer

ergänzt um:

•	Anschlusskennung

•	Zugangspasswort

Die Anschlusskennung entfällt dabei, falls lediglich die Mitbenutzernummer nicht übereinstimmt.

Möchten Sie dauerhaft Ihre Teilnehmerdaten denen in der T-Online Software angleichen. Dann gehen Sie hierzu ins Hauptfenster. Unter „Einstellungen/Optionen" im Register „Benutzerdaten" steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Zugangsdaten zu ändern.


Abbrechen

Klicken Sie hier, um den Vorgang abzubrechen. Es wird nicht versucht eine Verbindung aufzubauen.


Anschlusskennung

Geben Sie hier bitte die zur T-Online Nr. gehörende 12stellige Anschlusskennung ein.


Help

Klicken Sie hier, um zur eMail-Hilfe zu gelangen.


Übernehmen

Klicken Sie hier, um die Verbindung mit den angegebenen Daten aufzubauen.


Passwort

Geben Sie hier bitte das Zugangspasswort für Ihre Mitbenutzernummer ein.


Tipp des Tages

Hier erhalten Sie Tipps und Informationen zur effizienten Nutzung Ihres eMail-Programms.  Klicken Sie auf den Hilfe-Butten, um zum entsprechenden Hilfethema zu gelangen und weiteführende Informationen zu bekommen.

Sie könne die Anzeige der Tipps aktivieren und deaktivieren. Setzen Sie hierzu das Häkchen direkt in der Tipp-Anzeige, oder wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...". Durch Anklicken des Registers „Allgemeines" gelangen Sie zu den „allgemeinen Einstellungen".


Diese Dialogbox in Zukunft nicht mehr anzeigen

Durch einen Klick könne Sie den Dialog deaktivieren. Es wird dann immer die Aktion ausgeführt, die Sie nun auswählen. Um ausgeschaltete Dialoge wieder zu aktivieren, wechseln Sie vom Hauptfenster zu den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie dazu den Button „Einstellungen" und wählen Sie dann „Optionen...". Durch Anklicken des Registers „Allgemeines" gelangen Sie zu den „allgemeinen Einstellungen". Hier wählen Sie: „alle deaktivierten Sicherheitsabfragen wieder anzeigen".