; File: cs3tips.txt ; ; $Header: $ ; ; Copyright (c) 1997 Corex Technologies Corp., Cambridge, MA ; All rights reserved. ; This file contains "tip of the day" messages for CardScan. A tip ; of the day is a short message that very briefly describes an obscure ; or hidden feature. The goal is to introduce users to useful features ; that might otherwise go unnoticed. ; ; In addition to the brief message, a tip of the day can lead the user ; to a more detailed instructions in the on-line help or other ; documentation. ; The tips are this file are listed sequentially and are preceded by ; a simple header. The header serves two purposes; it marks the beginning ; of a tip, and it provides optional information about the tip, such ; as, a help topic number or a title string. ; ; In the tip header, you can enter the number of a help topic that ; supplies additional information about the tip's subject. When this ; number is provided, CardScan displays a button labeled "More Info" ; that the user can click to bring up the help topic. ; ; In addition to the help topic number, you can enter a short title ; to display at the top of the tip window. If this title is provided, ; CardScan appends it to the normal tip window title. Keep the title ; string to eight words to less to ensure it will fit in the tip window. ; The syntax for the tip header is: ; ; $[help-topic-number],[title]$ ; ; Remember, both the help topic number and the title are optional. The ; simplest tip header omits both the help topic number and the title. For ; example, ; ; $$ ; ; If the title is present and the help topic number is not, you must ; include the comma as a place-holder. For example, ; ; $,Using XYZ Feature$ ; ; Otherwise, you can omit the comma leaving just the help topic number. ; For example, ; ; $1000$ ; Here are some guidelines for writing tips: ; ; Limit the tip message to a maximum of 50 words because longer tips ; might not fit inside the tip window. ; ; CardScan displays the tips sequentially. So new users won't be ; presented with information designed for more advanced users, put ; the tips for new users first, followed by tips for intermediate ; and then advanced users. ; ; To separate a tip message into paragraphs, insert a blank line ; between the two paragraphs. ; ; To put private comment in the tip message for future tip authors, ; put the comment immediately after the tip header and put a semi-colon ; as the first character on the comment line. ;------------------------------------------------------------------------- $, Wilkommen$ Herzlich willkommen bei CardScan! Auch erfahrene CardScan-Anwender erhalten hier vielleicht den einen oder anderen hilfreichen Tipp. Wenn Sie die Funktion Tipp des Tages ausschalten, können Sie die Tipps später noch über die Online-Hilfe abrufen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sprechblasenhilfe$ Für sämtliche Funktionen in den Fenstern der CardScan-Benutzeroberfläche ist eine Sprechblasenhilfe definiert. Lassen Sie einfach den Mauszeiger auf der betreffenden Funktion stehen. Anschließend wird eine Kurzbeschreibung der Funktion angezeigt. ;------------------------------------------------------------------------- $,Online-Hilfe$ Die CardScan-Online-Hilfe enthält detaillierte Beschreibungen sämtlicher Funktionen in CardScan. Die Online-Hilfe öffnen Sie über das Menü Hilfe, über die Symbolschaltfläche Hilfe in der Werkzeugleiste, über die Schaltflächen Hilfe in den Dialogfenstern und in den Assistenten oder mit Funktionstaste F1. ;------------------------------------------------------------------------- $,Benutzerhandbuch$ Eine Online-Version des Benutzerhandbuchs "Erste Schritte" finden Sie über das Menü Hilfe. Das Handbuch ist im PDF-Format gespeichert. Dieses Format können Sie im Adobe Acrobat Viewer anzeigen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Internationale Visitenkarten scannen$ Sie können Visitenkarten nicht nur aus den USA, sondern auch ausAustralien, Belgien, Kanada, Deutschland, Frankreich, Schweden und Großbritannien scannen und verarbeiten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Karten scannen$ In CardScan brauchen Sie gescannte Karten nicht sofort zu verarbeiten. CardScan speichert alle Bilddateien und erinnert Sie ggf. nach jedem erneuen Programmstart an die noch nicht verarbeiteten Daten. Wenn Sie die gespeicherten Bilddaten verarbeiten möchten, wählen Sie im Menü Karte die Option Verarbeiten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Karten scannen$ Kalibrieren Sie Ihren Scanner möglichst regelmäßig. Dazu verwenden Sie den Scanner-Konfigurationsassistenten (über das Menü Extras) oder den Befehl Voreinstellungen (im Menü Bearbeiten). ;------------------------------------------------------------------------- $,Schaltflächenleisten&$ In der Dateileiste -- unmittelbar über der Kontaktliste -- werden die Namen sämtlicher jeweils geöffneten Dateien angezeigt. Die Dateinamen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der die Dateien geöffnet wurden. Möchten Sie eine Datei anzeigen, klicken Sie in der Dateiliste auf den Namen der Datei. ;------------------------------------------------------------------------- $,Schaltflächenleisten&$ Die QuickAccess-Leiste -- unmittelbar unter den CardScan-Menüs -- enthält Schaltflächen zur Eingabe verschiedener besonders häufig benötigter Befehle. ;------------------------------------------------------------------------- $,Schaltflächenleisten&$ Die Kontakte mit einem bestimmten Anfangsbuchstaben finden Sie ganz einfach, indem Sie in der Buchstabenleiste auf den betreffenden Kontakt klicken. Die Buchstabenleiste wird senkrecht links neben der Kontaktliste angezeigt. Möchten Sie die Suchergebnisse der geöffneten Dateien anzeigen, klicken Sie in der Dateileiste auf den jeweiligen Dateinamen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Schaltflächenleisten&$ Die Statuszeile -- unten im CardScan-Fenster -- enthält knappe Informationen zum jeweils angezeigten Inhalt. ;------------------------------------------------------------------------- $,Schaltflächenleisten&$ Die Dateileiste, die Buchstabenleiste, die QuickAccess-Leiste und die Statuszeile können Sie beliebig verbergen und wieder anzeigen. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Schaltflächenleiste und klicken Sie auf den Namen der zu verbergenden bzw. der anzuzeigenden Schaltflächenleiste. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kontaktliste$ Am Ende der Kontaktliste zeigt CardScan die Anzahl sämtlicher in der Datei enthaltenen Kontakte an. Wenn nur einige Kontakte aus einer Datei dargestellt werden, zeigt CardScan die Anzahl dieser Kontakte an. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kontaktliste$ Sie können die Kontaktliste verbergen, indem Sie rechts von der Titelleiste der Kontaktliste auf das Symbol Verbergen klicken. Soll die Kontaktliste wieder angezeigt werden, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Kontaktliste. ;------------------------------------------------------------------------- $, Web Updates$ Sie können die neuesten Informationen zu CardScan und Produkt-Updatesfür CardScan automatisch aus unserer Website laden. Wählen Sie dazu einfach aus dem Menü Tools die Option CardScan-Updates. ;------------------------------------------------------------------------- $,Karten sortieren$ Sie können die Liste nach jedem beliebigen Feld sortieren. Dazu klicken Sie einfach auf die betreffende Spaltenüberschrift (z.B. Name, Firma, Telefon), um diese zum Sortierkriterium zu machen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Verifizierung$ CardScan versieht nicht überprüfte Karten in der Liste mit einem Fragezeichen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Verifizierung$ Wenn Kontakte noch nicht überprüft wurden, macht CardScan Sie ggf. auf Felder mit möglichen Unstimmigkeiten aufmerksam. Die betreffenden Felder werden sowohl in der Bearbeitungsansicht als auch in der Abbildung hervorgehoben dargestellt. ;------------------------------------------------------------------------- $,Verifizierung$ Wenn Sie in der Bearbeitungsansicht auf ein Feld klicken, hebt CardScan den betreffenden Bereich in der Abbildung der jeweiligen Karte hervor. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sortieren nach geprüften Karten$ Sie können nicht geprüften Karten in Ihrer CardScan-Datei rasch finden. Wählen Sie im Menü Sortieren den Befehl Nach Überprüfung. Die noch nicht geprüften Kontakte werden am Anfang der Liste dargestellt. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sortieren$ Sie können leicht erkennen, wie die Karten in der Liste sortiert sind. CardScan kennzeichnet das verwendete Sortierkriterium durch Unterstreichen der betreffenden Spaltenüberschrift. ;------------------------------------------------------------------------- $,Anpassendes Listenspalten$ Die Spaltenbreiten der Listenansicht können geändert werden. Dazu bringen Sie den Mauszeiger auf den Rand der zu ändernden Spalte. Wenn der Mauszeiger sich in einen Pfeil mit zwei Spitzen verwandelt,können Sie den jeweiligen Spaltenrand durch Ziehen verschieben. ;------------------------------------------------------------------------- $,Listenspalten anpassen$ Sie können individuell definieren, welche Informationen in derListenansicht dargestellt werden sollen. Dazu wählen Sie im Menü Ansicht die Option Liste anpassen. Anschließend können Sie Felder einfügen bzw. löschen, bis Sie die Reihenfolge hergestellt haben, in der die Felder anschließend in der Listenansicht dargestellt werden sollen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sechs zusätzlichen Telefonnummern eingeben$ Sie können bis zu acht Telefonnummern pro Karte definieren. Klicken Sie auf das Dreieck neben dem Feld Telefon, um zweizusätzliche Zeilen zu öffnen, in die Sie ggf. weitere Telefonnummerneingeben können. Diesen Schritt können Sie für bis zu sechs weitere Telefonnummern wiederholen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Telefonbeschriftung anpassen$ Sie können den Telefonnummern Beschriftungen mit bis zu 31 Zeichenzuordnen. Klicken Sie auf das Leerzeichen links von der Telefonnummer und geben Sie eine neue Beschriftung ein oder wählen Sie eine Beschriftung aus dem Pulldown-Menü. ;------------------------------------------------------------------------- $,Bis zu sechs weitere E-Mail-Adressen eingeben$ Sie können bis zu acht E-Mail- oder Web-Adressen pro Karte definieren. Klicken Sie auf das Dreieck neben dem Feld E-Mail, um zwei zusätzliche Zeilen zu öffnen, in die Sie ggf. weitere E-mail- oder Web-Adressen eingeben können. Diesen Schritt können Sie für bis zu sechs weitere Adressen wiederholen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Benutzerdefinierte Beschriftungen für E-Mail-Adressen$ Sie können den Beschriftungen mit bis zu 31 ZeichenE-Mail-Adressen.zuordnen. Klicken Sie auf das Leerzeichen links von der E-Mail-Adresser und geben Sie eine neue Beschriftung ein oder wählen Sie eine Beschriftung aus dem Pulldown-Menü. ;------------------------------------------------------------------------- $,Benutzerdefinierte Beschriftungen für Telefonnummern und E-Mail-Adressen$ Für jede Datei zeigt CardScan Dropdown-Listen mit Beschriftungen für Telefonnummern und E-Mails an. Mit Ausnahme einiger weniger reservierter Beschriftungen können Sie Beschriftungen aus den CardScan-Listen auswählen und Sie können die Einträge in diesen Listen bearbeiten, wenn Sie Beschriftungen hinzufügen, umbenennen oder löschen möchten. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Beschriftungen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Eine zweite Adresse eingeben$ Wenn eine Karte zwei Adressen enthält, fügt CardScan die Adressen jeweils in ein eigenes Feld ein. Sie können eine zweite Adresse auch direkt in das entsprechende Feld eingeben. Dazu klicken Sie auf den Dreieckpfeil neben dem Feld Adresse, um das Feld zur Eingabe der zweiten Adresse zu öffnen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Mehrere Dateien öffnen$ Sie können mehrere Dateien gleichzeitig öffnen. Aktivieren Sie im Menü Datei die Option Öffnen und wählen Sie eineDatei aus. In der Dateileiste oben im CardScan-Fenster unmittelbar über der Kontaktliste werden die Namen aller gerade geöffneten Dateien angezeigt. ;------------------------------------------------------------------------- $,Zwischen Karten hin und her sich bewegen$ In der Bearbeitungsansicht gelangen Sie zum nächsten Kontakt (vorwärts und rückwärts), indem Sie über dem Feld Name auf die betreffende Pfeilschaltfläche klicken. ;------------------------------------------------------------------------- $,Zwischen Karten hin und her sich bewegen$ Mit den Tasten Bild auf und Bild ab können Sie sich zwischen den Karten einer Datei bewegen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Zwischen den Seiten in langen Listen sich bewegen$ Mit den Tasten Bild auf und Bild ab, können Sie sich in langen Listenzwischen den einzelnen Seiten bewegen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Backup-Funktion$ Aus Sicherheitsgründen können Sie Sicherheitskopien von Ihren Kontakten auf einem zweiten, herausnehmbaren Datenträger speichern. Wählen Sie im Menü Datei zunächst den Befehl Wartung und dann den Befehl Backup. Anschließend folgen Sie den Anweisungen im Backup-Assistenten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Backup-Funktion$ Mit der Backup-Funktion können Sie kompakte Sicherungsdateien erzeugen. Die vorhandenen Abbildungen werden allerdings nicht in die Sicherungsdateien übernommen. Wählen Sie im Menü Datei zunächst den Befehl Wartung und dann den Befehl Backup. Anschließend folgen Sie den Anweisungen im Backup-Assistenten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Backup im CardScan.net$ Aus Sicherheitsgründen können Sie Ihre Kontaktdateien in Ihr privates, geschütztes Konto im CardScan.Net speichern. Über das CardScan.Net können Sie überall und jederzeit auf Ihre Kontaktinformationen zugreifen. Wählen Sie im Menü Datei zunächst den Befehl Wartung und dann den Befehl Backup. Anschließend folgen Sie den Anweisungen des Backup-Assistenten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Backup im CardScan.net$ Die Synchronisierung im CardScan.Net sorgt dafür, dass in Ihrem Konto im CardScan.Net und in Ihrer Desktop-Version von CardScan immer die gleichen Daten verfügbar sind. Definieren Sie über das Menü CardScan.Net, wie die Kontakte synchronisiert werden sollen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Die QuickSearch-Funktion verwenden$ Mit der Esc-Taste können Sie den Mauszeiger sofort in das Feld QuickSearch bringen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Die QuickSearch-Funktion in der Listenansicht aktivieren$ Die Funktion QuickSearch wird automatisch aktiviert, wenn Sie in der Listenansicht an einer beliebigen Position mit der Texteingabe beginnen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Mehrere Dateien mit der QuickSearch-Funktion durchsuchen$ Die QuickSearch-Funktion können Sie auch dann verwenden, wenn Sie mehrere Dateien geöffnet haben. CardScan zeigt in der Kontaktliste und in der Listenansicht immer die in einer bestimmten Datei gefundenen Kontakte an. Sollen Kontakte angezeigt werden, die in weiteren geöffneten Dateien gefunden wurden, klicken Sie in der Dateileiste auf die betreffenden Dateinamen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Austausch mit PIMs und mit Kontaktmanagern$ Sie können Kontakte aus Ihrem bevorzugten Kontaktmanager und aus Ihrem PIM (Personal Information Manager) übernehmen. Welches Verfahren für Ihre jeweilige Konfiguration am besten geeignet ist, erfahren Sie im Datenaustausch-Assistenten. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Datenaustausch und dann im anschließend angezeigten Menü den Befehl Assistent. ;------------------------------------------------------------------------- $,Austausch mit PIMs und mit Kontaktmanagern$ Mit der CardScan-Synchronisierung können Sie dafür sorgen, dass in Ihrer CardScan-Datei und auf Ihrem Kontaktmanager immer die gleichen Daten verfügbar sind. Sie können die Synchronisierung wahlweise manuell vornehmen oder - mit AutoSync - automatisch ausführen lassen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Austausch mit PIMs und mit Kontaktmanagern$ Wenn Sie Kontakte immer in denselben Kontaktmanager übertragen, können Sie die allgemeine Schaltfläche Transfer durch eine Schaltfläche mit spezifischer Belegung für Ihren persönlichen Kontaktmanager ersetzen. Dazu starten Sie den Transfer und wählen dann im Dialogfenster Transfer Ihren Kontaktmanager und die gewünschte Funktion für Ihre Schaltfläche aus. ;------------------------------------------------------------------------- $,AutoSync$ Mit AutoSync können Sie CardScan automatisch mit zahlreichen verbreiteten Kontaktmanagern synchronisieren. Sie können definieren, dass die automatische Synchronisierung erfolgen soll, sobald das Datenmaterial geändert wurde; Sie können aber auch ein bestimmtes Synchronisierungsintervall vorgeben. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kartendetails überprüfen$ Die Auslassungspunkte (...) in den Beschriftungen für Name und Adresse in der Bearbeitungsansicht machen Sie darauf aufmerksam, dass über den entsprechenden Feldern weitere Dialogfenster geöffnet werdenkönnen. Um die versteckten Dialogfenster zu öffnen, klicken Sie auf den Namen bzw. die Adresse und überprüfen die Karteninformationen über das Dialogfenster Karten-Detailinformationen überprüfen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Rückseite der Karte einbeziehen$ Wenn eine Karte beidseitig bedruckt ist, können Sie eine Abbildungder Rückseite der Karte in den Kontakteintrag der Karte aufnehmen. Wählen Sie den betreffenden Kontakt in der Listenansicht, oder öffnen Sie den Kontakt in der Bearbeitungsansicht oder in der Zusammenfassung. Wählen Sie dann im Menü Karte die Option Rückseiteder Karte scannen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Option zum Scannen von Kartengruppen$ Sie können einer Gruppe von Karten beim Scannen automatisch Kategorien und Anmerkungen zuweisen lassen. Dazu wählen Sie im Dialogfenster, das beim Scannen der Karteangezeigt wird, über das Dialogfenster Scan-Optionen die OptionBatch-Optionen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Protokoll bei geöffneten Dateien sehen$ Unten im Menü Datei können Sie feststellen, welche Dateien zuletzt geöffnet wurden. CardScan zeigt Laufwerk, Verzeichnis und Namen jeweils der vierzuletzt geöffneten Dateien an. ;------------------------------------------------------------------------- $,Hinausreichende Anwendungen$ Sie können E-Mails erzeugen, Telefonnummern eingeben, Websites öffnen und Adressen in MapQuest direkt aus der Zusammenfassung eines Kontakts anzeigen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kategorien$ Indem Sie Ihren Kontakten Kategorien zuweisen, können Sie virtuelle Kontaktgruppen z.B. für bestimmte Projekte bilden. Sie können geeignete Kategorien aus der in CardScan vorgegebenen Liste auswählen; Sie können aber auch eigene Kategorien definieren. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kategorien$ Wenn Kontakte in Ihrer Dateien Kategorien zugewiesen wurden, werden diese Kategorien in der Kontaktliste über den Namen der Kontakte angezeigt. Wenn Sie in der Kontaktliste auf eine Kategorie klicken, zeigt CardScan alle Kontakte aus der betreffenden Datei an, die dieser Kategorie zugewiesen wurden. ;------------------------------------------------------------------------- $,Eine Karte kategorisieren$ Sie können jedem Kontakt in einer CardScan-Datei beliebig viele Kategorien zuweisen. Dazu klicken Sie in der Bearbeitungsansicht oder in der Zusammenfassung auf die Schaltfläche Kategorien, um dann die jeweils zuzuweisenden Kategorien auszuwählen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Mehrere Karten kategorisieren$ Sie können mehreren Kontakten in einer CardScan-Datei beliebig viele Kategorien zuweisen. Dazu wählen Sie in der Listenansicht die Kontakte aus, denen die jeweiligen Kategorien gemeinsam zugewiesen werden sollen. Im Menü Kategorien wählen Sie über das Dialogfenster Kategorien zuweisen die Funktion Zuweisen. Anschließend klicken Sie auf die zuzuweisenden Kategorien. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kategorien finden$ Sie können sämtliche Kontakte finden, denen mindestens eine Kategorie zugewiesen wurde. Im Menü Kategorien wählen Sie die Funktion Suchen. Anschließend klicken Sie im Dialogfenster Karten nach Kategorien suchen auf die zusuchenden Kategorien und bestätigen Ihre Eingabe mit OK. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kopierkonfiguration$ Wählen Sie im Menü Datei die Option Konfiguration kopieren und wählen Sie die in die Zwischenablage zu kopierenden Felder aus. Speichern Sie die neue Konfiguration zur späteren Wiederverwendung. ;------------------------------------------------------------------------- $,Duplizierte Karten finden$ Sie können duplizierte Karten eines identischen Kontaktes rasch finden, vergleichen und löschen. Wählen Sie im Menü Karte die Option Duplizierungen suchen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Großbild$ Auf größeren Bildschirmen können Sie die Abbildungen der Karten als Großbilder in einem eigenen skalierbaren Fenster anzeigen lassen.In dieser vergrößerten Darstellung können Sie Anmerkungen und Kategorienbearbeiten, ohne das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Drucken$ Mit dem CardScan-Druckerassistenten können Sie die optimalen Formate und Layouts zum Ausdrucken spezieller Projekte auswählen. Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht bzw. aus der Listenansicht über das kontextsentive Menü die Option Drucken. Folgen Sie der Anleitung durch den Assistenten für die Einrichtung der Druckausgabeund die Überprüfung der Druckausgabe in einer Druckvorschau. ;------------------------------------------------------------------------- $,Details überprüfen$ Sie können Namen und Adressen genau überprüfen, um versehentliche falsche Zuordnungen ungewöhnlicher Informationen (Anreden,nachgestellte Titel usw.) zu verhindern. Klicken Sie auf die Beschriftung des betreffenden Namen- oder Adressfeldes und benutzen Sie das Dialogfenster Karten-Detailinformationen prüfen. ;------------------------------------------------------------------------- $,Daten mit PDAs synchronisieren$ Sie können Kontakte aus Ihrem Palm Handheld oder Pocket PC übernehmen und Kontakte in Ihren Palm Handheld oder Pocket PC kopieren. Welches Verfahren für Ihre jeweilige Konfiguration am besten geeignet ist, erfahren Sie im Datenaustausch-Assistenten. Wählen Sie über das Menü Datei die Einstellungen, dann den Assisten. ;------------------------------------------------------------------------- $,Exportvorlagen erzeugen$ Sie können Ihre eigene CardScan-Exportvorlage zur Verwendung mit jeder beliebigen Anwendung entwickeln, die Textdateien importieren kann. Wählen Sie über das Menü Datei die Einstellungen Datenaustausch ->Exportieren und erzeugen Sie die neue Vorlage entsprechend den Anweisungen im Bildschirm. ;------------------------------------------------------------------------- $,Importvorlagen erzeugen$ Sie können Ihre eigenen Importvorlagen erzeugen, um Kontakte aus anderen Anwendungen zu importieren, die Textdateien exportieren können Wählen Sie über das Menü Datei den Befehl Datenaustausch ->Importieren. Öffnen Sie die zu importierende Textdatei und erzeugen Sie über das Dialogfenster Importieren eine neue Vorlage. ;------------------------------------------------------------------------- $,AccuCard-Dienst$ Wenn Sie den AccuCard-Dienst verwenden, werden Sie über Änderungen von Kontaktdaten informiert, die die Kontakte ihrerseits eingegeben haben. Kontakte, für die Aktualisierungen verfügbar sind, erkennen Sie in Ihrer Desktop-Datei an dem roten Fähnchen. ;------------------------------------------------------------------------- $,AccuCard-Dienst$ Wenn Sie Ihre Kontakte über den AccuCard-Dienst automatisch aktualisieren lassen, protokolliert CardScan die vorgenommenen Aktualisierungen in den aktualisierten Kontakten im Feld Hinweis. ;------------------------------------------------------------------------- $,Freigegebene Dateien$ Sie können CardScan-Dateien über ein Netz gemeinsam in einem Teamverwenden - und trotzdem Ihre Kontaktinformationen mit Kennwörternschützen. ;------------------------------------------------------------------------- $,QuickSearch$ Möchten Sie Kontakte in großen Dateien rasch finden, klicken Sie auf die Schaltfläche QuickSearch. Anschließend können Sie im Fenster QuickSearch mehrere Suchkriterien kombinieren. ;------------------------------------------------------------------------- $,Kontextsensitive Menüs$ Durch Klicken mit der rechten Maustaste öffnen Sie kontextsensitive Hilfemenüs, über die Sie die Karten in der Listenansicht in einer Vorschau betrachten und ausdrucken können. ;------------------------------------------------------------------------- $,Hinausreichende Anwendungen$ Wenn für die gewünschten Empfänger gültige E-Mail-Adressen definiert wurden, können Sie eine E-Mail rasch an beliebig viele Kontakte in Ihrer Datei senden. Dazu wählen Sie die gewünschten Kontakte in der Listenansicht aus und klicken dann in der QuickAccess-Leiste auf die Schaltfläche E-Mail. ;------------------------------------------------------------------------- $,Hinausreichende Anwendungen$ Ihre Outlook-E-Mails können Sie mit Ihrer CardScan-Signaturkarte unterschreiben. Wenn Sie Ihre Signaturkarte erzeugen möchten, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Signaturkarte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Hinausreichende Anwendungen$ In Outlook können Sie Ihre Signaturkarte über das Dialogfenster Optionen auf der Registerkarte Signatur beliebig ein- und ausschalten. ;------------------------------------------------------------------------- $,vCard$ Sie können Karten vollständig durch Drag&Drop aus CardScan in andere vCard-kompatible Anwendungen übernehmen (und umgekehrt). Kontakte können sogar vollständig aus Websites direkt in die CardScan-Listenansicht übernommen werden. ;------------------------------------------------------------------------- $,Schecks direkt in CardScan scannen$ Sie können eine benutzerdefinierte Datenbank aufbauen, indem Sie die Schecks direkt in CardScan scannen, die Sie von Ihren Kunden erhalten haben.