; File: cs3tips.txt ; ; $Header: $ ; ; Copyright (c) 1997 Corex Technologies Corp., Cambridge, MA ; All rights reserved. ; This file contains "tip of the day" messages for CardScan. A tip ; of the day is a short message that very briefly describes an obscure ; or hidden feature. The goal is to introduce users to useful features ; that might otherwise go unnoticed. ; ; In addition to the brief message, a tip of the day can lead the user ; to a more detailed instructions in the on-line help or other ; documentation. ; The tips are this file are listed sequentially and are preceded by ; a simple header. The header serves two purposes; it marks the beginning ; of a tip, and it provides optional information about the tip, such ; as, a help topic number or a title string. ; ; In the tip header, you can enter the number of a help topic that ; supplies additional information about the tip's subject. When this ; number is provided, CardScan displays a button labeled "More Info" ; that the user can click to bring up the help topic. ; ; In addition to the help topic number, you can enter a short title ; to display at the top of the tip window. If this title is provided, ; CardScan appends it to the normal tip window title. Keep the title ; string to eight words to less to ensure it will fit in the tip window. ; The syntax for the tip header is: ; ; $[help-topic-number],[title]$ ; ; Remember, both the help topic number and the title are optional. The ; simplest tip header omits both the help topic number and the title. For ; example, ; ; $$ ; ; If the title is present and the help topic number is not, you must ; include the comma as a place-holder. For example, ; ; $,Using XYZ Feature$ ; ; Otherwise, you can omit the comma leaving just the help topic number. ; For example, ; ; $1000$ ; Here are some guidelines for writing tips: ; ; Limit the tip message to a maximum of 50 words because longer tips ; might not fit inside the tip window. ; ; CardScan displays the tips sequentially. So new users won't be ; presented with information designed for more advanced users, put ; the tips for new users first, followed by tips for intermediate ; and then advanced users. ; ; To separate a tip message into paragraphs, insert a blank line ; between the two paragraphs. ; ; To put private comment in the tip message for future tip authors, ; put the comment immediately after the tip header and put a semi-colon ; as the first character on the comment line. ;------------------------------------------------------------------------- $, Bienvenido$ ¡Bienvenido a CardScan! Incluso un usuario experto de CardScan puede encontrar una buena sugerencia Si desactiva la sugerencia del día, puede consultarla en el menú Ayuda. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Globo de ayuda$ El globo de ayuda de CardScan acompaña a todas las funciones en la ventana y los cuadros de diálogo de CardScan. Sólo tiene que señalar una función con el cursor del ratón y aparece una breve descripción. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Ayuda en línea$ La Ayuda en línea de CardScan contiene información detallada sobre todas las funciones de CardScan. Está disponible en el menú Ayuda, a través del icono de Ayuda de la barra de herramientas, del botón Ayuda de los cuadros de diálogo y los asistentes, y pulsando F1. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Guía del usuario$ En el menú Ayuda hay una copia en línea de la guía del usuario "Primeros pasos". Está en formato PDF, que requiere tener instalado Adobe Acrobat Viewer. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Digitalizar tarjetas internacionales$ Puede digitalizar y procesar tarjetas de visita no sólo de los Estados Unidos, sino también de Argentina, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Chile, Alemania, Francia, México, Suecia y el Reino Unido. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Digitalización de tarjetas$ CardScan no necesita que se procesen inmediatamente las tarjetas digitalizadas. Guarda las imágenes y se lo recuerda cada vez que inicia el programa. Para procesar en cualquier momento las imágenes guardadas elija el comando Proceso en el menú Tarjeta. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Digitalización de tarjetas$ Es bueno calibrar el escáner periódicamente. Puede hacerlo a con la ayuda del Asistente para la configuración del escáner (en el menú Herramientas) o mediante Preferencias (en el menú Editar). ;------------------------------------------------------------------------------- $,Barras de herramientas$ La barra Archivo, situada directamente por encima de la Lista de contactos, muestra los nombres de todos los archivos que están abiertos. Los nombres de archivo aparecen en el orden en que se han abierto. Para ver un archivo, haga clic en el nombre en la barra Archivo. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Barras de herramientas$ La barra QuickAccess, situada directamente debajo del menú CardScan, contiene botones que sirven a modo de accesos directos a varias funciones de uso frecuente. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Barras de herramientas$ Puede encontrar rápidamente contactos que empiecen por la misma letra haciendo clic en ella en la barra Letras, una barra vertical situada a la izquierda de la Lista de contactos. Para ver los resultados de la búsqueda para cada archivo abierto, haga clic en el nombre del archivo en la barra Archivo. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Barras de herramientas$ La barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana de CardScan, proporciona una serie de comentarios breves sobre lo que aparece en la ventana. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Barras de herramientas$ Puede ocultar las barras Archivo, Letra, QuickAccess y Estado y volver a mostrarlas, según necesite. En el menú Ver, elija el comando Barra de herramientas y haga clic en la barra de herramientas para ocultarla o mostrarla. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Lista de contactos$ En la parte inferior de la Lista de contactos, CardScan le indica el número total de contactos que hay en el archivo. Cuando CardScan sólo enumera algunos contactos del archivo, también le indica cuántos contactos se muestran actualmente. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Lista de contactos$ Puede ocultar la Lista de contactos haciendo clic en el icono Ocultar, situado a la derecha del título Lista de contactos. Para volver as mostrar la Lista de contactos, elija el comando Lista de contactos en el menú Ver. ;--------------------------------------------------------------------------- $, Actualizaciones vía Web$ Puede descargar automáticamente la información más reciente de CardScan y actualizaciones de productos desde nuestro sitio Web. En el menú Herramientas, elija Actualizaciones de CardScan. ;------------------------------------------------------------------------- $,Clasificar las tarjetas$ Puede clasificar la vista Lista por cualquiera de los campos. Sólo tiene que hacer clic en el encabezado de la columna (p.ej., Nombre, Compañía, Número de teléfono) para convertirlo en el criterio de clasificación. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Comprobación$ CardScan marca las tarjetas no verificadas en la lista con signos de interrogación. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Comprobación$ En los contactos no comprobados, CardScan le llama la atención sobre los campos que sean sospechosos de contener inexactitudes. Los campos sospechosos se resaltan tanto en la vista Editar como en la imagen de la propia tarjeta. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Comprobación$ Cuando se coloca el cursor en un campo de la vista Editar, CardScan resalta la parte correspondiente de la imagen de la tarjeta. ;------------------------------------------------------------------------- $,Clasificar por comprobados$ Puede buscar rápidamente los contactos no comprobados del archivo de CardScan. En el menú Clasificar, seleccione el comando Por comprobados. Todos los contactos no comprobados se mostrarán en la parte superior de la lista. ;-------------------------------------------------------------------------- $,Clasificación$ Puede indicar fácilmente cómo están clasificados los contactos de la lista. CardScan indica qué campo constituye el criterio de clasificación subrayando el título de la columna. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ajustar el tamaño de las columnas de la lista$ Puede ajustar el tamaño de la columna en la vista Lista. Mueva el cursor del ratón sobre el borde de la columna. Cuando cambie por una flecha con doble cabeza, arrastre el borde de la columna. ;------------------------------------------------------------------------- $,Personalizar las columnas de la lista$ Puede personalizar la vista Lista para mostrar la información que necesite. En el menú Ver, seleccione el comando Personalizar lista. Use el cuadro de diálogo que se muestra para añadir, eliminar y cambiar el orden de los campos para que aparezcan como desee en la vista Lista. ;------------------------------------------------------------------------- $,Introducir seis números de teléfono adicionales$ Puede introducir hasta ocho números de teléfono para un contacto. Haga clic en el triángulo situado al lado del campo Teléfono para mostrar dos líneas adicionales en las que se pueden introducir más números de teléfono. Repita este paso para introducir hasta seis números de teléfono adicionales. ;----------------------------------------------------------------------------------------- $,Números de teléfono con etiquetas personalizadas$ Puede asignar etiquetas (hasta 31 caracteres) a números de teléfono. Haga clic en el espacio en blanco a la izquierda del número de teléfono, y escriba una nueva etiqueta o elija una de la lista desplegable. ;------------------------------------------------------------------------- $,Introducir seis direcciones de correo electrónico adicionales$ Puede introducir hasta ocho direcciones de correo electrónico o Web para un contacto. Haga clic en el triángulo situado al lado del campo Correo electrónico para mostrar dos líneas adicionales en las que se pueden introducir más direcciones de correo electrónico o Web. Repita este paso para introducir hasta seis direcciones adicionales. ;----------------------------------------------------------------------------------------- $,Direcciones de correo electrónico con etiqueta personalizada$ Puede asignar etiquetas (hasta 31 caracteres) a las direcciones de correo electrónico. Haga clic en el espacio en blanco a la izquierda de la dirección de correo electrónico y escriba una nueva etiqueta o elija una de la lista desplegable. ;------------------------------------------------------------------------- $,Números de teléfono y direcciones de correo electrónico con etiqueta personalizada$ Con cada archivo, CardScan proporciona una lista desplegable de etiquetas de teléfono y correo electrónico. Puede elegir etiquetas de la lista de CardScan o editar las que hay en dicha lista para añadir, renombrar o eliminar todas excepto unas pocas que están reservadas. En el menú Editar, elija el comando Etiquetas. ;------------------------------------------------------------------------- $,Introducir una segunda dirección$ Si hay dos direcciones en la tarjeta, CardScan coloca cada una en un campo distinto. También puede escribir una segunda dirección en el campo designado. Haga clic en el triángulo situado al lado del campo Dirección para abrir el campo 2ª dirección. ;------------------------------------------------------------------------- $,Abrir varios archivos$ Puede abrir varios archivos simultáneamente. En el menú Archivo, seleccione el comando Abrir y elija un archivo. Los nombres de todos los archivos abiertos aparecerán en la barra Archivo, situada en la parte superior de la ventana de CardScan, directamente por encima de la Lista de contactos. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Navegación entre tarjetas$ En la vista Editar, puede moverse hasta el siguiente contacto o hacia abajo haciendo clic en la flecha correspondiente por encima del campo Nombre. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Navegación entre tarjetas$ Puede moverse entre contactos en el archivo pulsando las teclas RePág y AvPág. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Navegación entre páginas en listas largas$ Puede moverse entre páginas de listas largas en el archivo pulsando las teclas RePág y AvPág. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Función de copia de seguridad$ Puede proteger los contactos creando archivos de copias de seguridad y guardándolos en otro medio extraíble. En el menú Archivo, elija el comando Mantenimiento y el comando Copia de seguridad, y siga las instrucciones de Asistente para copia de seguridad. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Función de copia de seguridad$ La función Copia de seguridad le permite crear un archivo de copia de seguridad compacto que excluye las imágenes. En el menú Archivo, elija el comando Mantenimiento y el comando Copia de seguridad, y siga las instrucciones de Asistente para copia de seguridad. ;---------------------------------------------------------------------- $,Copia de seguridad en CardScan.Net$ Puede proteger los contactos guardando los archivos en la cuenta privada y segura de CardScan.Net. Además, esto le permite acceder a la información de contacto desde cualquier lugar y en cualquier momento. En el menú Archivo, elija el comando Mantenimiento y el comando Copia de seguridad. El Asistente para copia de seguridad le ofrecerá más información acerca de esta opción. ;---------------------------------------------------------------------- $,Copia de seguridad en CardScan.Net$ La sincronización en CardScan.Net mantendrá idénticos los contactos de la cuenta de CardScan.Net y de CardScan del PC de sobremesa. Use el menú CardScan.Net para elegir cómo se sincronizan los contactos. ;------------------------------------------------------------------------- $,Uso de QuickSearch$ Puede usar la tecla Esc como acceso directo para mover el cursor al cuadro QuickSearch. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Activar QuickSearch en la vista Lista$ QuickSearch se activa automáticamente a empezar a escribir texto en cualquier lugar de la vista Lista. ;------------------------------------------------------------------------- $,Múltiples archivos de QuickSearch$ Puede realizar una búsqueda rápida con QuickSearch con varios archivos abiertos. Cuando CardScan encuentra todos los contactos en un archivo, los muestra en la Lista de contactos y en la vista Lista. Para ver los contactos encontrados en otros archivos abiertos, haga clic en los nombres de archivo en la barra Archivo. ;------------------------------------------------------------------------- $,Intercambio con PIM y gestores de contactos$ Puede copiar contactos a y desde el gestor de contactos o administradores personales de información (PIM) favoritos. Para usar el mejor método para su finalidad, siga las instrucciones del Asistente para el intercambio de datos. En el menú Archivo, elija Intercambio de datos y, a continuación, Asistente en el menú adicional. ;------------------------------------------------------------------------- $,Intercambio con PIM y gestores de contactos$ Puede mantener los mismos datos en el archivo de CardScan y en el gestor de contactos mediante la sincronización CardScan. Puede sincronizar los archivos manual o automáticamente usando AutoSync. ;------------------------------------------------------------------------- $,Intercambio con PIM y gestores de contactos$ Si siempre transfiere los contactos al mismo gestor de contactos, puede sustituir el botón genérico Transferir por el del gestor de contactos. Para usar esta opción, inicie la transferencia y use el cuadro de diálogo Transferir para seleccionar el gestor de contactos y la opción del botón. ;------------------------------------------------------------------------- $,AutoSync$ Puede usar AutoSync para sincronizar automáticamente CardScan con un conjunto de gestores de contactos populares. Puede configurar la sincronización automática para que se produzca cuando cambien los datos y según un calendario que le sea adecuado. ;------------------------------------------------------------------------- $,Comprobar detalles de la tarjeta$ Los puntos suspensivos (...) en las etiquetas Nombre y Dirección de la vista Editar indican que hay cuadros de diálogo ocultos. Haga clic en Nombre o Dirección y use el cuadro de diálogo Comprobar detalles de la tarjeta para comprobar la información de contacto. ;------------------------------------------------------------------------- $,Incluir la cara posterior de las tarjeta$ Si una tarjeta tiene información en ambas caras, puede añadir una imagen de la cara posterior de la tarjeta al registro del contacto. Seleccione el contacto en la vista Lista o ábralo en la vista Editar o Resumen; a continuación, elija el comando Digitalizar cara posterior de tarjeta en el menú Tarjeta. ;------------------------------------------------------------------------- $,Opciones de digitalización por lotes$ Puede asignar automáticamente categorías y notas a un lote de tarjetas durante la digitalización. Elija Opciones de lote en el cuadro de diálogo Opciones de digitalización que aparece al digitalizar una tarjeta. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ver un historial del archivos abiertos$ Puede ver un historial de los archivos que ha abierto en la parte inferior del menú Archivo. CardScan muestra la unidad, directorio y nombre completos de los cuatro últimos archivos que haya abierto. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Extensión$ Puede crear mensajes de correo electrónico, marcar números de teléfono, visitar sitios Web y mostrar dirección es de calles en MapQuest directamente desde la vista Resumen del contacto. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Categorías$ Al asignar categorías a los contactos, puede crear grupos virtuales de contactos para usar con proyectos específicos. Puede elegir categorías de la lista de CardScan o crear las suyas propias. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Categorías$ Si hay algún contacto en el archivo asignado a las categorías, dichas categorías aparecerán por encima de los nombres del contacto en la Lista de contactos. Haga clic en una categoría de la Lista de contactos y CardScan mostrará todos los contactos del archivo asignado a esa categoría. ;------------------------------------------------------------------------- $,Categorizar una tarjeta$ Puede asignar cualquier número de categorías a un contacto en un archivo de CardScan. En las vistas Editar o Resumen, haga clic en la ficha Categorías y en las categorías que desee asignar al contacto. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Categorizar varias tarjetas$ Puede asignar cualquier número de categorías a varios contactos en un archivo de CardScan. En la vista Lista, seleccione los contactos que desee asignar a las mismas categorías. En el menú Categorías, elija el comando Asignar. En el cuadro de diálogo Asignar categorías, haga clic en las categorías que desee asignar. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Buscar categoría$ Puede buscar todos los contactos asignados a una o varias categorías. En el menú Categorías, elija el comando Buscar. En el cuadro de diálogo Buscar tarjetas con categoría, haga clic en las categorías que desee buscar y haga clic en Aceptar. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Configuración de copia$ La función Configuración de copia le permite elegir los campos del contacto que desee arrastrar y soltar o transferir a otra aplicación. En el menú Editar, elija el comando Configuración de copia y seleccione los campos que desee copiar. Guarde la nueva configuración para un futuro uso. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Encontrar duplicados$ Con el Asistente para duplicados, puede encontrar rápidamente y eliminar de forma segura la información duplicada del archivo. En el menú Tarjeta, elija Encontrar duplicados. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Imagen grande$ Con un monitor de gran tamaño, puede ver la imagen de la tarjeta en la Imagen grande: una ventana aparte de tamaño ajustable. A continuación, puede trabajar en las notas y categorías sin perder visión sobre la imagen grande. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Impresión$ El Asistente de impresión de CardScan le ayuda a elegir los mejores formatos y diseños para imprimir cualquier proyecto especial que tenga. Elija Imprimir en el menú Archivo de cualquier vista de CardScan o en el menú sensible al contexto de la vista Lista. Siga las instrucciones del asistente para definir y tener una vista previa del resultado final. ;-------------------------------------------------------------------------- $,Comprobar detalles$ Puede comprobar los detalles de los nombres y direcciones para impedir la colocación incorrecta de la información no usual (sufijos, prefijos, etc.). Haga clic en la etiqueta de los campos Nombre o Dirección y use el cuadro de diálogo Comprobar detalles de la tarjeta. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sincronizar con PDA$ Puede copiar contactos a y desde el dispositivo portátil Palm o el Pocket PC. Para usar el mejor método para su finalidad, siga las instrucciones del Asistente para el intercambio de datos. En el menú Archivo, elija Intercambio de datos y, a continuación, Asistente en el menú adicional. ;------------------------------------------------------------------------- $,Crear una plantilla de exportación$ Puede crear su propia plantilla de exportación de CardScan para usarla con cualquier aplicación que pueda importar archivos de texto. En el menú Archivo, elija Intercambio de datos -> Exportar y siga las instrucciones para crear una nueva plantilla. ;------------------------------------------------------------------------- $,Crear una plantilla de importación$ Puede crear sus propias plantillas de importación para importar contactos desde otras aplicaciones que puedan exportar archivos de texto. En el menú Archivo, elija Intercambio de datos -> Importar. Abra el archivo de texto que desee importar y use el cuadro de diálogo Importar para crear una nueva plantilla. ;------------------------------------------------------------------------- $,Servicio AccuCard$ Si usa el Servicio AccuCard, puede recibir actualizaciones de información proporcionadas por los propios contactos. Los contactos con actualizaciones disponibles se marcarán con marcas rojas en el archivo del PC de sobremesa. ;------------------------------------------------------------------------- $,Servicio AccuCard$ Si elige actualizar los contactos automáticamente a través del servicio AccuCard, CardScan registra los detalles en los campos Notas de los contactos actualizados. ;------------------------------------------------------------------------- $,Compartir archivos$ Puede compartir los archivos de CardScan con su equipo en una red y proteger la información de contacto con contraseñas. ;--------------------------------------------------------------------------- $,QuickSearch$ Para buscar contactos en archivos grandes de forma más rápida, haga clic en el botón QuickSearch y usar el cuadro de diálogo QuickSearch para combinar varios criterios de búsqueda. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Menús sensibles al contexto$ Puede usar los menús sensibles al contexto que aparecen al hacer clic con el botón secundario del ratón para obtener una vista previa e imprimir tarjetas en la vista Lista. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Extensión$ Puede crear rápidamente un mensaje de correo electrónico para cualquier número de contactos del archivo, si tienen direcciones de correo electrónico válidas. Seleccione los contactos en la vista Lista y haga clic en el botón de correo electrónico de la barra QuickAccess. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Extensión$ Puede firmar los mensajes de correo electrónico de Outlook con la tarjeta de firma de CardScan. Para crear la tarjeta de firma, elija el comando Tarjeta de firma en el menú Herramientas. ;--------------------------------------------------------------------------- $,Extensión$ Puede activar o desactivar la tarjeta de firma en Outlook, en la ficha Formato de correo del cuadro de diálogo Opciones. ;------------------------------------------------------------------------- $,vCard$ Puede arrastrar y soltar tarjetas completas desde CardScan en aplicaciones compatibles con vCard y viceversa. También puede arrastrar y soltar contactos completos desde los sitios Web directamente en la vista Lista de CardScan. ;------------------------------------------------------------------------- $,Digitalización de cheques$ Puede construir una base de datos personalizada digitalizando cheques recibidos de los clientes directamente en CardScan.