; File: cs3tips.txt ; ; $Header: $ ; ; Copyright (c) 1997 Corex Technologies Corp., Cambridge, MA ; All rights reserved. ; This file contains "tip of the day" messages for CardScan. A tip ; of the day is a short message that very briefly describes an obscure ; or hidden feature. The goal is to introduce users to useful features ; that might otherwise go unnoticed. ; ; In addition to the brief message, a tip of the day can lead the user ; to a more detailed instructions in the on-line help or other ; documentation. ; The tips are this file are listed sequentially and are preceded by ; a simple header. The header serves two purposes; it marks the beginning ; of a tip, and it provides optional information about the tip, such ; as, a help topic number or a title string. ; ; In the tip header, you can enter the number of a help topic that ; supplies additional information about the tip's subject. When this ; number is provided, CardScan displays a button labeled "More Info" ; that the user can click to bring up the help topic. ; ; In addition to the help topic number, you can enter a short title ; to display at the top of the tip window. If this title is provided, ; CardScan appends it to the normal tip window title. Keep the title ; string to eight words to less to ensure it will fit in the tip window. ; The syntax for the tip header is: ; ; $[help-topic-number],[title]$ ; ; Remember, both the help topic number and the title are optional. The ; simplest tip header omits both the help topic number and the title. For ; example, ; ; $$ ; ; If the title is present and the help topic number is not, you must ; include the comma as a place-holder. For example, ; ; $,Using XYZ Feature$ ; ; Otherwise, you can omit the comma leaving just the help topic number. ; For example, ; ; $1000$ ; Here are some guidelines for writing tips: ; ; Limit the tip message to a maximum of 50 words because longer tips ; might not fit inside the tip window. ; ; CardScan displays the tips sequentially. So new users won't be ; presented with information designed for more advanced users, put ; the tips for new users first, followed by tips for intermediate ; and then advanced users. ; ; To separate a tip message into paragraphs, insert a blank line ; between the two paragraphs. ; ; To put private comment in the tip message for future tip authors, ; put the comment immediately after the tip header and put a semi-colon ; as the first character on the comment line. ;------------------------------------------------------------------------- $, Bienvenue$ Bienvenue dans CardScan ! Même un utilisateur chevronné de CardScan peut trouver un bon conseil Si vous désactivez le Conseil du jour, vous pouvez toujours y accéder à partir du menu Aide. ;------------------------------------------------------------------------- $,Bulles daide$ Les bulles d'aide de CardScan accompagnent chaque fonction de la fenêtre et des boîtes de dialogue du logiciel. Il suffit de placer votre curseur sur la fonction souhaitée pour qu'une brève description s'ouvre. ;------------------------------------------------------------------------- $,Aide en ligne$ L'aide en ligne de CardScan contient des informations détaillées sur chacune des fonctions du logiciel. Elle est accessible par le menu Aide, via l'icône d'aide de la barre d'outils, via les boutons d'aide des boîtes de dialogue et des assistants et par l'intermédiaire de la touche F1. ;------------------------------------------------------------------------- $,Guide de l'utilisateur$ Une copie électronique du guide d'utilisation "Premiers pas" est accessible dans le menu Aide. Ce guide est au format PDF et nécessite donc Adobe Acrobat Viewer. ;------------------------------------------------------------------------- $,Numérisation de cartes internationales$ Vous pouvez numériser et traiter des cartes de visite provenant, nonseulement des Etats-Unis, mais aussi d'Argentine, d'Australie, de Belgique, du Brésil, du Canada, du Chili, d'Allemagne, de France, du Mexique, de Suède et du Royaume-Uni. ;------------------------------------------------------------------------- $,Numérisation de cartes$ Il n'est pas nécessaire de traiter immédiatement les cartes numérisées. CardScan enregistre toutes les images et vous rappelle leur existence à chaque démarrage du programme. Pour traiter les images enregistrées à tout moment, choisissez la commande Traiter dans le menu Carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Numérisation de cartes$ Il s'avère utile d'étalonner régulièrement votre scanner. Pour ce faire, utilisez l'Assistant de configuration scanner (dans le menu Outils) ou les Préférences (dans le menu Edition). ;------------------------------------------------------------------------- $,Barres d'outils$ La barre de fichiers, située immédiatement au dessus de la liste de contacts, affiche les noms de tous les fichiers ouverts. Les noms des fichiers apparaissent dans leur ordre d'ouverture. Pour afficher un fichier, cliquez sur son nom dans la barre de fichiers. ;------------------------------------------------------------------------- $,Barres d'outils&$ La barre QuickAccess, situé immédiatement sous les menus de CardScan, contient des boutons servant de raccourcis vers des fonctions fréquemment utilisées. ;------------------------------------------------------------------------- $,Barres d'outils&$ Vous pouvez rechercher rapidement les contacts commençant par la même lettre en cliquant sur cette dernière dans la barre de lettres, une barre verticale située à gauche de la liste de contacts. Pour afficher les résultats de recherche pour chaque fichier ouvert, cliquez sur le nom du fichier dans la barre de fichiers. ;------------------------------------------------------------------------- $,Barres d'outils&$ La barre d'état, située dans le bas de la fenêtre CardScan, fournit de brefs commentaires sur ce qui est affiché dans la fenêtre. ;------------------------------------------------------------------------- $,Barres d'outils&$ Vous pouvez masquer la barre de fichiers, la barre de lettres, la barre QuickAccess et la barre d'état, puis les réafficher, selon vos besoins. Dans le menu Affichage, choisissez la commande Barre d'outils, puis cliquez sur le nom de la barre souhaitée pour la masquer ou l'afficher. ;------------------------------------------------------------------------- $,Liste de contacts$ Dans le bas de la liste de contacts, CardScan vous indique le nombre total de contacts présents dans le fichier. Quand CardScan dresse la liste de certains contacts du fichier seulement, il indique également le nombre de contacts affichés. ;------------------------------------------------------------------------- $,Liste de contacts$ Vous pouvez masquer la liste de contacts en cliquant sur l'icône Masquer, à droite du titre de la liste de contacts. Pour réafficher la liste de contacts, choisissez la commande Liste de contact s dans le menu Affichage. ;------------------------------------------------------------------------- $, Mises à jour sur le Web$ Vous pouvez télécharger automatiquement les toutes dernières informations et mises à jour de CardScan sur notre site Web. Dans le menu Outils, choisissez Mises à jour de CardScan. ;------------------------------------------------------------------------- $,Tri des cartes$ Vous pouvez trier la liste sur n'importe quel champ. Il suffit de cliquer sur l'en-tête de colonne souhaité (par ex. Nom, Société Numéro de téléphone) pour en faire le critère de tri. ;------------------------------------------------------------------------- $,Vérification$ CardScan signale les cartes non vérifiées de la liste par des points d'interrogation. ;------------------------------------------------------------------------- $,Vérification$ Dans les contacts non vérifiés, CardScan attire votre attention sur tout champ suspecté d'imprécision. Les champs suspectés sont mis en surbrillance en vue Modification et dans l'image de la carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Vérification$ Quand vous placez le curseur dans un champ de la vue Modification, la partie correspondante de l'image de la carte est mise en surbrillance. ;------------------------------------------------------------------------- $,Tri par contacts vérifiés$ Vous pouvez retrouver rapidement les contacts non vérifiés de votre fichier CardScan. Sélectionnez Par vérifiées dans le menu Tri. Toutes les cartes non vérifiées s'affichent dans le haut de la liste. ;------------------------------------------------------------------------- $,Tri$ Il est facile de déterminer la manière dont les cartes de la liste sont triées. Pour signaler le critère de tri, CardScan souligne l'en-tête de colonne. ;------------------------------------------------------------------------- $,Redimensionnement des colonnes de liste$ Les colonnes de la vue Liste peuvent être redimensionnées. Placez le pointeur de la souris au bord de la colonne. Lorsque le curseur se transforme en flèche double, faites glisser le bord de la colonne. ;------------------------------------------------------------------------- $,Personnalisation des colonnes de liste$ Vous pouvez personnaliser la vue Liste afin d'afficher les informations dont vous avez besoin. Dans le menu Affichage, sélectionnez Personnaliser la liste. Ensuite, ajoutez ou supprimez les champs dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir apparaître dans la vue Liste. ;------------------------------------------------------------------------- $,Entrez six numéros de téléphones supplémentaires$ Vous pouvez entrer jusqu'à huit numéros de téléphone pour une carte. Cliquez sur le triangle en regard du champ Téléphone pour afficher deux lignes supplémentaires, dans lesquelles vous pouvez entrer d'autres numéros de téléphone. Répétez cette procédure pour entrer jusqu'à six autres numéros de téléphone. ;------------------------------------------------------------------------- $,Libellés personnalisés de numéros de téléphone$ Vous pouvez attribuer des libellés (de jusqu'à 31 caractères) aux numéros de téléphone. Cliquez sur l'espace vide à droite du numéro de téléphone et entrez un nouveau libellé, ou encore faites votre choix dans la zone de liste déroulante. ;------------------------------------------------------------------------- $,Saisie de six adresses de messagerie supplémentaires$ Vous pouvez entrer jusqu'à huit adresses de messagerie ou Web pour un contact. Cliquez sur le triangle en regard du champ E-mail pour afficher deux lignes supplémentaires, dans lesquelles vous pouvez entrer d'autres adresses Web ou de messagerie. Répétez cette étape pour entrer jusqu'à six adresses supplémentaires. ;------------------------------------------------------------------------- $,Adresses de messagerie avec libellé personnalisé$ Vous pouvez attribuer des libellés (jusqu'à 31 caractères) aux adresses de messagerie. Cliquez sur l'espace vide à gauche de l'adresse et entrez un nouveau libellé ou choisissez-en un dans la liste déroulante. ;------------------------------------------------------------------------- $,Numéros de téléphone et adresses de messagerie avec libellé personnalisé$ Avec chaque fichier, CardScan fournit des listes déroulantes de libellés de téléphone et de messagerie. Vous pouvez choisir des libellés dans les listes de CardScan ou modifier ces listes pour ajouter, renommer ou supprimer n'importe quel libellé, à l'exception de quelques uns, qui sont réservés. Dans le menu Edition, choisissez la commande Libellés. ;------------------------------------------------------------------------- $,Entrée d'une 2ème adresse$ S'il existe deux adresses sur la carte, CardScan les place dans des champs séparés. Vous pouvez également entrer une deuxième adresse dans le champ conçu à cet effet. Cliquez le triangle en regard du champ Adresse pour ouvrir le deuxième champ Adresse. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ouverture de fichiers multiples$ Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers simultanément. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir, puis choisissez un fichier. Les noms de tous les fichiers ouverts apparaissent dans la barre de fichiers, dans la partie supérieure de la fenêtre de CardScan, immédiatement au dessus de la liste de contacts. ;------------------------------------------------------------------------- $,Navigation d'une carte à l'autre$ En vue Modification, vous pouvez passer au contact suivant vers le haut ou le bas en cliquant sur la flèche correspondante au dessus du champ Nom. ;------------------------------------------------------------------------- $,Navigation d'une carte à l'autre$ Vous pouvez passer d'une carte à l'autre dans le fichier à l'aide des touches Page Préc. et Page Suiv. ;------------------------------------------------------------------------- $,Navigation entre les pages des listes longues$ Vous pouvez vous déplacer entre les pages de listes longues en appuyant sur les touches Pages Préc. et Page Suiv. ;------------------------------------------------------------------------- $,Fonction de sauvegarde$ Vous pouvez protéger vos contacts en créant des fichiers de sauvegarde et en les enregistrant sur un support amovible. Dans le menu Fichier, choisissez la commande Maintenance, puis la commande Sauvegarder, puis suivez les instructions de l'Assistant Sauvegarde. ;------------------------------------------------------------------------- $,Fonction de sauvegarde$ La fonction de sauvegarde vous permet de créer une copie sans images de votre base de données. Dans le menu Fichier, choisissez la commande Maintenance, puis la commande Sauvegarder, puis suivez les instructions de l'Assistant Sauvegarde. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sauvegarde CardScan.net$ Vous pouvez protéger vos contacts en les enregistrant dans votre compte privé et sécurisé sur CardScan.Net. Ceci vous permet également d'accéder à vos informations de contact où que vous soyez et quand vous voulez. Dans le menu Fichier, choisissez la commande Maintenance, puis Sauvegarder. L'Assistant sauvegarde vous fournit davantage d'informations sur cette option. ;------------------------------------------------------------------------- $,Sauvegarde CardScan.net$ La synchronisation CardScan.Net gère les contacts identiques de votre compte CardScan.Net et de votre version CardScan de bureau. Utilisez le menu CardScan.Net pour choisir la manière dont les contacts doivent être synchronisés. ;------------------------------------------------------------------------- $,Utilisation de QuickSearch$ Vous pouvez utiliser la touche Echap comme raccourci pour placer le curseur dans la boîte de QuickSearch. ;------------------------------------------------------------------------- $,Activation de QuickSearch dans la vue Liste$ QuickSearch s'active automatiquement lorsque vous commencez à entrer du texte dans la vue Liste. ;------------------------------------------------------------------------- $,QuickSearch sur plusieurs fichiers$ Vous pouvez effectuer une recherche rapide QuickSearch quand plusieurs fichiers sont ouverts. Quand CardScan retrouve tous les contacts d'un fichier, il les affiche dans la liste des contacts et la vue Liste. Pour afficher les contacts trouvés dans d'autres fichiers, cliquez sur les noms de fichier dans la barre de fichiers. ;------------------------------------------------------------------------- $,Échange avec des PIM et des gestionnaires de contacts$ Vous pouvez copier des contacts vers et depuis votre gestionnaire de contacts ou gestionnaire personnel d'informations (PIM). Pour utiliser la méthode qui vous convient le mieux, suivez l'Assistant Échange de données. Dans le menu Fichier, choisissez Échange de données, puis choisissez Assistant dans le menu complémentaire. ;------------------------------------------------------------------------- $,Échange avec des PIM et des gestionnaires de contacts$ Vous pouvez disposer des mêmes données dans votre fichier CardScan et votre gestionnaire de contacts au moyen de la synchronisation CardScan. Vous pouvez synchroniser les fichiers manuellement ou automatiquement, à l'aide de la fonction AutoSync. ;------------------------------------------------------------------------- $,Échange avec des PIM et des gestionnaires de contacts$ Si vous transférez toujours des contacts vers le même gestionnaire de contacts, vous pouvez remplacer le bouton Transfert générique par le bouton correspondant à votre gestionnaire de contacts. Pour utiliser cette option, lancez le transfert, puis, dans la boîte de dialogue Transfert, sélectionnez votre gestionnaire de contacts et l'option relative au bouton. ;------------------------------------------------------------------------- $,AutoSync$ Vous pouvez utiliser AutoSync pour synchroniser automatiquement CardScan avec de nombreux gestionnaires de contacts. Vous pouvez programmer une synchronisation automatique à mesure que les données changent ou selon un calendrier qui vous est propre. ;------------------------------------------------------------------------- $,Consultation des détails de carte$ Les points de suspension (...) des libellés Nom et Adresse de la vue Modification indiquent des boîtes de dialogue cachées. Cliquez sur Nom ou Adresse et utilisez la boîte de dialogue Vérifier les détails de la carte pour consulter les informations de la carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Inclusion du verso des cartes$ Si les deux faces d'une carte comportent des informations, vous pouvez ajouter une image du verso de la carte à l'enregistrement du contact. Sélectionnez le contact dans la vue Liste ou ouvrez-le dans la vue Modification ou Résumé ; choisissez ensuite la commande Numériser le verso de la carte dans le menu Carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Options de numérisation par lots$ Vous pouvez attribuer automatiquement des Catégories et des Notes à un lot de cartes au cours de la numérisation. Choisissez Options de traitement par lots dans la boîte de dialogue Options de numérisation qui s'affiche lorsque vous numérisez une carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Historique des fichiers ouverts$ Vous pouvez afficher l'historique des fichiers que vous avez ouverts dans le bas du menu Fichier. CardScan affiche l'unité, le répertoire et le nom des quatre derniers fichiers ouverts. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ouverture sur l'extérieur$ Vous pouvez créer des messages électroniques, composer des numéros de téléphone, visiter des sites Web et afficher directement les adresses sur MapQuest à partir de la vue Résumée du contact. ;------------------------------------------------------------------------- $,Catégories$ En attribuant des catégories à vos contacts, vous pouvez créer des groupes virtuels de contacts à utiliser pour des projets en particulier. Vous pouvez choisir des catégories dans la liste de CardScan ou créer les vôtres. ;------------------------------------------------------------------------- $,Catégories$ Si des catégories ont été attribuées à des contacts de votre fichier, ces catégories sont répertoriées au dessus des noms de ces contacts dans la liste Contacts. Cliquez sur une catégorie de la liste Contacts, pour afficher tous les contacts du fichiers affectés à cette catégorie. ;------------------------------------------------------------------------- $,Catégorisation d'une carte$ Vous pouvez attribuer un certain nombre de catégories à un contact au sein d'un fichier CardScan. Dans la vue Modification ou Résumé, cliquez sur l'onglet Catégories, puis sur les catégories que vous voulez attribuer au contact. ;------------------------------------------------------------------------- $,Catégorisation de plusieurs cartes$ Vous pouvez attribuer autant de catégories que vous voulez à des contacts multiples au sein d'un fichier CardScan. Dans la vue Liste, sélectionnez les contacts auxquels vous voulez attribuer la même catégorie. Dans le menu Catégories, choisissez la commande Affecter. Dans la boîte de dialogue Affecter des catégories, cliquez sur les catégories souhaitées. ;------------------------------------------------------------------------- $,Recherche par catégorie$ Vous pouvez rechercher tous les contacts attribués à une ou plusieurs catégories. Dans le menu Catégories, choisissez la commande Rechercher. Dans la boîte de dialogue Rechercher les cartes avec une catégorie, cliquez sur les catégories à rechercher ; cliquez ensuite sur OK. ;------------------------------------------------------------------------- $,Configuration de la copie$ La fonction de copie des paramètres vous permet de choisir les champs du contact que vous voulez déplacer par glisser-déposer ou transférer vers une autre application. Choisissez Configuration de la copie dans le menu Fichier, puis Sélectionnez les champs à copier. Enregistrez ensuite la nouvelle configuration en vue d'une utilisation ultérieure. ;------------------------------------------------------------------------- $,Recherche de duplicatas$ À l'aide de l'Assistant duplicatas, vous pouvez rapidement retrouver et supprimer en toute sécurité les informations dupliquées de votre fichier. Dans le menu Carte, choisissez Rechercher les duplicatas. ;------------------------------------------------------------------------- $,Grand écran$ Si vous disposez d'un moniteur de grande taille, vous pouvez afficher l'image de la carte dans le Grand écran, une fenêtre dimensionnable distincte. Vous pouvez ensuite travailler sur les Notes et les Catégories sans perdre le grand écran de vue. ;---------------------------------------------------------------------------- $,Impression$ L'Assistant impression de CardScan vous aide à choisir les meilleurs Formats et mises en page en vue d'imprimer tout projet spécial. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de n'importe quelle vue ou dans le menu contextuel de la vue Liste. Suivez les instructions de l'assistant pour définir et prévisualiser les résultats. ;------------------------------------------------------------------------- $,Vérification des détails$ Vous pouvez contrôler les détails des Noms et Adresses pour éviter tout placement incorrect d'informations inhabituelles (suffixes, préfixes, etc.). Cliquez sur le libellé du champ Nom ou Adresse, puis utilisez la boîte de dialogue Vérifier les détails de la carte. ;------------------------------------------------------------------------- $,Synchronisation avec des assistants numériques personnels (PDA)$ Vous pouvez copier des contacts vers et depuis votre organiseur Palm ou votre ordinateur de poche Pocket PC. Pour utiliser la méthode qui vous convient le mieux, suivez l'Assistant Échange de données. Dans le menu Fichier, choisissez Échange de données, puis choisissez Assistant dans le menu complémentaire. ;------------------------------------------------------------------------- $,Création d'un modèle d'exportation$ Vous pouvez créer votre propre modèle d'exportation en vue del'utiliser avec toutes les applications qui importent des fichiers detexte. Dans le menu Fichier, choisissez Échange de données -> Exporter, puissuivez les instructions pour créer un modèle. ;------------------------------------------------------------------------- $,Création d'un modèle d'importation$ Vous pouvez créer vos propres modèles d'importation en vue d'importer des contacts depuis d'autres applications prenant en charge les fichiers de texte. Dans le menu Fichier, choisissez Échange de données -> Importer. Ouvrez le fichier de texte à importer, puis utilisez la boîte dedialogue pour créer un modèle. ;------------------------------------------------------------------------- $,Service AccuCard$ Si vous utilisez le service AccuCard, vous pouvez recevoir des mises à jour fournies par vos contacts eux-mêmes. Les contacts disposant de mises à jour sont indiqués par des drapeaux rouges dans votre fichier local. ;------------------------------------------------------------------------- $,Service AccuCard$ Si vous optez pour la mise à jour automatique de vos contacts par le service AccuCard, CardScan enregistre les détails de l'opération dans les champs Notes des contacts mis à jour. ;------------------------------------------------------------------------- $,Partage de fichiers$ Vous pouvez partager les fichiers CardScan avec votre équipe sur un réseau, tout en protégeant vos informations de contact à l'aide de mots de passe. ;------------------------------------------------------------------------- $,QuickSearch$ Pour rechercher plus rapidement les contacts dans des fichiers volumineux, cliquez sur le bouton QuickSearch, puis combinez plusieurs critères de recherche dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. ;------------------------------------------------------------------------- $,Menus contextuels$ Vous pouvez utiliser des menus contextuels accessibles par un clic avec le bouton droit de la souris pour prévisualiser et imprimer les cartes de la vue Liste. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ouverture sur l'extérieur$ Vous pouvez créer rapidement un message électronique à l'intention de n'importe quel nombre de contacts de votre fichier, à conditions qu'ils disposent d'une adresse de messagerie. Sélectionnez les contacts dans la vue Liste, puis cliquez sur le bouton e-mail de la barre QuickAccess. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ouverture sur l'extérieur$ Vous pouvez signer vos messages électroniques Outlook au moyen de votre carte de signature CardScan. Pour créer votre carte de signature, choisissez la commande Carte de signature dans le menu Outils. ;------------------------------------------------------------------------- $,Ouverture sur l'extérieur$ Vous pouvez activer ou désactiver votre carte de signature dans Outlook, dans l'onglet Format du courrier de la boîte de dialogue Options. ;------------------------------------------------------------------------- $,vCard$ Vous pouvez déplacer des cartes par glisser-déposer entre CardScan et d'autres applications compatibles vCard, et inversement. Vous pouvez même faire glisser et déposer directement des contacts dans la vue Liste de CardScan à partir de site Web. ;------------------------------------------------------------------------- $,Numérisation de chèques$ Vous pouvez créer une base de données des clients en numérisant directement les chèques de votre clientèle dans CardScan.