MICROSOFT OFFICE 97-INFODATEI

Dieses Dokument enthält aktualisierte Informationen, die für alle Microsoft
Office 97-Produkte relevant sind. Die neuesten Informationen zu einem
bestimmten Office 97-Produkt erhalten Sie in der entsprechenden Infodatei:
WdInfo8.txt (Microsoft Word 97), XlInfo8.txt (Microsoft Excel 97),
PpInfo8.txt (Microsoft PowerPoint 97), OlInfo.txt (Microsoft Outlook 97) und
AcInfo80.wri (Microsoft Access 97, Komponente von Microsoft Office 97
Professional).

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INHALT

INSTALLIEREN VON MICROSOFT OFFICE 97
WICHTIG: Deaktivieren Sie den Virenschutz vor der Ausführung des
Setup-Programms
Mindest-Systemanforderungen für Microsoft Office 97
Anforderungen unter Windows NT Workstation 4.0
Die Verwendung von Interpunktionszeichen in Verzeichnisnamen kann zu
Problemen führen
Entfernen des Ordners "~mssetup.t" nach Ausführung des Setup-Programms
Entfernen der Setup-Verknüpfung mit Microsoft Internet Explorer 3.01 nach
der Installation
Microsoft Plus!-Motive
Microsoft Works 4.0a-Motive
Beibehalten einer vorhandenen Version von Microsoft Access bei der
Installation von Microsoft Office 97
ARBEITEN MIT MICROSOFT OFFICE 97-PROGRAMMEN
Grafiken in Hilfethemen werden nicht ordnungsgemäß gedruckt
VIM (Vendor Independent Messaging) wird unter Windows NT Workstation
nicht unterstützt
Erstellen einer Symbolleiste "Quickshelf Deutsch" in der Microsoft
Office Shortcut-Leiste
MICROSOFT OFFICE 97-CD-ZUGABE
Das Setup-Programm der Microsoft Office 97-CD-Zugabe kann unter Umständen
ohne Administratorrechte nicht erfolgreich ausgeführt werden
Microsoft Office 97-Klänge können unter Windows NT Workstation 3.51 nicht
eingesetzt werden
DRUCKEN
Problemlösungen für das Drucken von Zeichnungsobjekten
MICROSOFT VISUAL BASIC FÜR APPLIKATIONEN
Neues Beispiel zur Callback-Eigenschaft
Beispiel zur Checkboxes-Eigenschaft

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INSTALLINIEREN VON MICROSOFT OFFICE 97

WICHTIG: Deaktivieren Sie den Virenschutz vor der Ausführung des
Setup-Programms
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Bei einigen Virenschutz-Programmen, z. B. VSafe.com und Norton Anti-
Virus Autoprotect, kann es zu Konflikten mit dem Setup-Programm von
Microsoft Office 97 kommen. Wenn Sie auf dem Computer ein Virenschutz-
Programm einsetzen, deaktivieren Sie dieses vor der Ausführung des Setups.
(Sie können den Virenschutz nach Beendigung des Setups wieder aktivieren.)
Anmerkung: Wenn das Virenschutz-Programm automatisch beim Starten von
Windows aktiviert wird, können Sie es deaktivieren, indem Sie beim Neustart
von Windows die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.

Mindest-Systemanforderungen für Microsoft Office 97
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Voraussetzungen für den Einsatz von Microsoft Office 97:

* PC oder Multimedia-Computer mit 486- oder höherem Prozessor.
* Betriebssystem Microsoft Windows 95 oder Microsoft Windows NT
Workstation, Version 3.51, Service Pack 5 oder höher (unter früheren
Windows-Versionen nicht ausführbar).
* Unter Windows 95: 8 MB Arbeitsspeicher zur einzelnen Ausführung
eines Programms (12 MB zur Ausführung von Microsoft Access);
zusätzlicher Arbeitsspeicher empfohlen zur gleichzeitigen Ausführung
von zwei oder mehr Programmen.
* Unter Windows NT Workstation: 12 MB Arbeitsspeicher zur einzelnen
Ausführung eines Programms (16 MB zur Ausführung von Microsoft
Access); mehr Arbeitsspeicher empfohlen zur gleichzeitigen Ausführung
von zwei oder mehr Programmen.
* (OFFICE PROFESSIONAL): Je nach Hardware-Konfiguration 73-191 MB
Festplattenspeicher; 121 MB für Standardinstallation. Verwenden Sie den
Office Update-Assistenten während des Setups, um den freien Festplattenspeicher
zu maximieren.
* (OFFICE STANDARD) Je nach Hardware-Konfiguration 60-167 MB
Festplattenspeicher; 102 MB für Standardinstallation. Verwenden Sie den
Office Update-Assistenten während des Setups, um den freien Festplattenspeicher
zu maximieren.
* CD-ROM-Laufwerk (Paket enthält 8,89-Zentimeter-Disketten) (entspricht 3,5");
CD-ROM enthält Microsoft Internet Explorer, zusätzliche ClipArt,
Schriftarten, .AVI-Dateien und Klänge, die auf 8,89-Zentimeter-Disketten
nicht zur Verfügung stehen.
* VGA oder Grafikkarte mit höherer Auflösung (SVGA für 256 Farben
empfohlen).
* Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse oder kompatibles Zeigegerät.

Optional:

* Modem mit 9.600 oder mehr Baud (14.400 Baud empfohlen).
* Multimedia-Computer für den Zugriff auf Audio- und andere
Multimedia-Effekte.
* Microsoft Mail, Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3 oder
ein anderer MAPI-konformer Nachrichtenübermittlungsdienst zum
Einsatz von E-Mail.
* Microsoft Internet Information Server für Windows NT Workstation
bzw. Microsoft Personal Web Server für Windows 95 zur Ausführung
der Web-Veröffentlichungs-Funktion in Microsoft Access.
* Microsoft Exchange Server für erweiterte Arbeitsgruppenfunktionalität
in Microsoft Outlook.
* Für einige Internet-Funktionen muß ein Internet-Anschluß bestehen
und unter Umständen eine gesonderte Gebühr an einen Dienstanbieter
entrichtet werden.

Anforderungen unter Windows NT Workstation 4.0
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Zum Einsatz von Microsoft Office 97 unter Windows NT Workstation 4.0
muß Service Pack 2 (SP2) oder eine höhere Version installiert sein.

Die Verwendung von Interpunktionszeichen in Verzeichnisnamen kann zu
Problemen führen
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Wenn der Name des Verzeichnisses, in dem Sie Microsoft Office 97,
Microsoft Excel 97, Microsoft Outlook 97, Microsoft PowerPoint 97
oder Microsoft Word 97 installieren, ein Komma (,), ein einfaches
Anführungszeichen (') oder ein Ausrufezeichen (!) enthält, kann die
Ausführung des Programms Probleme bereiten. Um dies zu verhindern,
verwenden Sie das Standardverzeichnis oder benutzen Sie lediglich
Buchstaben und Zahlen in Verzeichnisnamen.

Entfernen des Ordners "~mssetup.t" nach Ausführung des Setup-Programms
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Es kann vorkommen, daß der Ordner "~mssetup.t", der vorübergehend vom
Setup-Programm verwendet wird, nach der Installation von Office 97 auf
der Festplatte verbleibt. Sie können diesen Ordner unter Verwendung des
Arbeitsplatzes oder des Windows-Explorers problemlos entfernen.

Entfernen der Setup-Verknüpfung mit Microsoft Internet Explorer 3.01 nach
der Installation
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Nach der Installation von Office 97 steht auf dem Windows-Desktop eine
Setup-Verknüpfung mit Microsoft Internet Explorer 3.01 zur Verfügung.
Nach Verwenden dieser Verknüpfung zur Installation von Internet Explorer
verbleibt diese auf dem Windows-Desktop. Sie können die Verknüpfung nach
der Installation von Internet Explorer 3.01 problemlos entfernen.

Microsoft Plus!-Motive
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Der mit Microsoft Plus! für Windows 95 installierte Motivwechsler ist nicht
mit dem neuen JPEG-Grafikfilter kompatibel, der mit Office 97 installiert wird.
Wenn Sie zuvor Desktop-Motive aus dem Plus!-Paket für Windows 95 und dann
den JPEG-Grafikfilter mit Office 97 oder Word 97 installiert haben, können Sie
das vorhandene Motivprogramm aktualisieren, indem Sie die Datei "Themes" aus
dem Ordner Cdzugabe\Patch auf der Office 97-CD bzw. in dem Netzwerk verwenden,
von dem aus Sie Office installiert haben. Wurde Office 97 nicht von CD installiert,
und Sie verfügen über einen Zugang zum World Wide Web, klicken Sie in einem
beliebigen Office-Programm auf "Microsoft im Web" (Menü "?") und dann auf
"Kostenloses Zubehör".

Gehen Sie zur Aktualisierung des vorhandenen Motivprogramms folgendermaßen vor.

1. Suchen Sie auf der Festplatte nach dem Ordner mit der Programmdatei "Themes.exe".
Wenn Sie Plus! im Standardspeicherort installiert haben, befindet sich die Datei im
Ordner \Programme\Plus!.

- Klicken Sie unter Windows 95 auf die Windows-Schaltfläche "Start", zeigen Sie auf
"Suchen", und klicken Sie dann auf "Dateien/Ordner". Suchen Sie auf der Festplatte
nach der Datei "Themes.exe".
- Klicken Sie unter Windows NT Workstation im Datei-Manager im Menü "Datei" auf
"Suchen", um nach der Datei "Themes.exe" zu suchen.
2. Löschen Sie die Datei "Themes.exe" von der Festplatte.
3. Kopieren Sie die Datei "Themes.exe" vom Ordner "Patch" auf der Office 97-CD (oder
von dem Ordner, den Sie vom World Wide Web heruntergeladen haben) in den Ordner
auf der Festplatte, in dem sich die Datei "Themes.exe" vorher befunden hat.

Microsoft Works 4.0a-Motive
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Nach der Installation von Office 97 lautet die Standard-Dateinamenerweiterung
zum Speichern von Dateien in Microsoft Works 4.0a ".htm". Wenn Sie Works 4.0a
auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie die Microsoft Works 4.0a-
Motivdatei ausführen und die Standard-Dateinamenerweiterung korrigieren. Die
Microsoft Works 4.0a-Motivdatei "Wks4fix.exe" befindet sich im Ordner Cdzugabe\
Patch auf der Office 97-CD bzw. in dem Netzwerk, von dem Sie Office installiert
haben. Wurde Office 97 nicht von CD installiert, und Sie verfügen über einen Zugang
zum World Wide Web, klicken Sie in einem beliebigen Office-Programm auf
"Microsoft im Web" (Menü "?") und dann auf "Kostenloses Zubehör".

Beibehalten einer vorhandenen Version von Microsoft Access bei der
Installation von Microsoft Office 97
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Wenn Sie zusätzlich zu Microsoft Access 97 die vorhandene Version
von Microsoft Access auf dem Computer beibehalten möchten, verwenden
Sie vor der Installation von Microsoft Office 97 den Microsoft Office-
Update-Assistenten, der sich im Ordner \Cdzugabe\UpDatAss auf der Microsoft
Office 97-CD befindet.

Um den Microsoft Office-Update-Assistenten zu starten, führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:

* Suchen Sie im Windows Explorer oder im Datei-Manager auf der nach \Cdzugabe\
Offclean\OffCln97.exe, und doppelklicken Sie dann auf "OffCln97.exe".
* Klicken Sie unter Microsoft Windows 95 oder Windows NT Workstation 4.0 im Menü
"Start" auf "Ausführen", und geben Sie dann D:\CDzugabe\UpDatAss\OffCln97.exe ein.
* Klicken Sie unter Microsoft Windows NT Workstation 3.51 im Menü "Datei" auf
"Ausführen", und geben Sie dann D:\Cdzugabe\UpDatAss\OffCln97.exe ein.

Wählen Sie im Update-Assistenten die Option "Selbst festlegen, welche Anwendungen
entfernt werden sollen" aus. Weitere Informationen zur Datei "OffCln97.exe" finden
Sie in der Microsoft CD-Zugabenhilfe (Cdzugab8.hlp) im Ordner \Cdzugabe auf der
Office 97-CD.

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ARBEITEN MIT MICROSOFT OFFICE 97-PROGRAMMEN

Grafiken in Hilfethemen werden nicht ordnungsgemäß gedruckt
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Beim Drucken eines Hilfethemas mit einer Grafik wird diese möglicherweise
nicht korrekt ausgegeben. Dieses Problem tritt besonders beim Drucken eines
Themas in Graustufen mit Hilfe eines Druckertreibers auf, der keine Optionen
zur Rastersteuerung bietet.

VIM (Vendor Independent Messaging) wird unter Windows NT Workstation
nicht unterstützt
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Wenn Sie ein 16-Bit-E-Mail-Programm verwenden, das mit VIM (Vendor
Independent Messaging) kompatibel ist, z. B. Lotus cc:Mail, können Sie
unter Windows NT Workstation keine Dokumente, Arbeitsmappen,
Präsentationen oder Sammelmappen senden bzw. weiterleiten.

Erstellen einer Symbolleiste "Quickshelf Deutsch" in der Microsoft
Office Shortcut-Leiste
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* Starten Sie die Microsoft Office Shortcut-Leiste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Shortcut-Leiste, und klicken Sie dann auf "Anpassen".
* Im Dialogfeld "Anpassen" klicken Sie auf die Registerkarte "Symbolleisten" und dann auf "Symbolleiste hinzufügen".
* Im Dialogfeld "Symbolleiste hinzufügen" klicken Sie auf die Option "Symbolleiste für diesen Ordner hinzufügen" und dann auf "Durchsuchen".
* Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie Microsoft Office installiert haben, dann auf den Ordner "Office", danach auf den Ordner "Shortcut-Leiste" und schließlich auf den Ordner "Quickshelf Deutsch".
* Klicken Sie auf "Hinzufügen", und bestätigen Sie die folgenden Dialoge mit OK.
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MICROSOFT OFFICE 97-CD-ZUGABE

Das Setup-Programm der Microsoft Office 97-CD-Zugabe kann unter Umständen
ohne Administratorrechte nicht erfolgreich ausgeführt werden
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Wenn Sie Windows NT Workstation 3.51 (oder höher) verwenden, müssen Sie
über Administratorrechte verfügen, um bestimmte Komponenten der
Office 97-CD-Zugabe installieren zu können.

Microsoft Office 97-Klänge können unter Windows NT Workstation 3.51 nicht
eingesetzt werden
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Die in der Microsoft Office 97-CD-Zugabe verfügbaren Office 97-Klänge
können unter Windows NT Workstation 3.51 nicht ausgeführt werden, selbst
wenn in den Office-Programmen im Dialogfeld "Optionen" (Menü "Extras")
in der Registerkarte "Allgemein" das Kontrollkästchen "Audio-Feedback"
aktiviert ist. Beachten Sie jedoch, daß die mit dem Office-Assistenten zur
Verfügung stehenden Klänge unter Windows NT Workstation 3.51
ausgeführt werden können, wenn Sie im Dialogfeld "Office-Assistent" in
der Registerkarte "Optionen" das Kontrollkästchen "Geräusche aktivieren"
aktiviert haben.

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DRUCKEN

Problemlösungen für das Drucken von Zeichnungsobjekten
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In diesem Abschnitt werden Lösungen für Probleme mit Druckertreibern
und andere beim Drucken auftretende Fehler beschrieben.

HP LaserJet, Serien 4 und 5, Windows 95, Universaldruckertreiber
von Microsoft: Es können Probleme hinsichtlich der Druckqualität
auftreten, die in der Regel durch Ändern der Druckereinstellungen
behoben werden können. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche
"Start", zeigen Sie auf "Einstellungen", und klicken Sie dann auf
"Drucker". Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Drucker aus. Klicken
Sie im Menü "Datei" auf "Eigenschaften", dann auf die Registerkarte
"Grafik", und wählen Sie anschließend die Option für Rastergrafiken aus.

PostScript-Druck, Windows NT Workstation, Versionen 3.51 und 4.0:
Fülleffekte werden unter Umständen im Ausdruck nicht korrekt dargestellt.
Das Problem kann in der Regel durch eine Aktualisierung mit der neuesten
Version des Microsoft PostScript-Treibers für Windows NT Workstation 3.51
oder 4.0 behoben werden. Laden Sie die aktuellste Treiberversion unter
folgender Adresse herunter: ftp://ftp.microsoft.com/bussys/winnt/winnt-public/
fixes/usa/NT351/hotfixes-postSP5/pscript-fix.

PostScript-Druck, Windows 95, Ausdruck in Datei umleiten: Bei einigen
PostScript-Druckern wird die Datei unter Umständen an den Drucker
gesendet und nicht in die Datei umgeleitet. Das Problem kann in der Regel
durch eine Aktualisierung mit dem neuesten PostScript-Treiber, der auf
Adobe PostScript 4.1 basiert, behoben werden.

HP LaserJet 5Si, Windows 95: Formen und WordArt mit bestimmten
Fülleffekten werden im Ausdruck möglicherweise nicht korrekt dargestellt.
Das Problem kann in der Regel durch Ändern der Druckereinstellungen
behoben werden. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start",
zeigen Sie auf "Einstellungen", und klicken Sie dann auf "Drucker".
Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Drucker aus. Klicken Sie im
Menü "Datei" auf "Eigenschaften", dann auf die Registerkarte "Grafik",
und wählen Sie anschließend die Option für Rastergrafiken aus.

HP DeskJet 1600C, Windows 95: Verwenden Sie die Treiberversion
4.2 oder höher.
Laden Sie den aktuellsten Treiber unter http://www.hp.com/germany/ herunter.

HP Color LaserJet, Windows 95: Objekte, die Muster enthalten, werden
möglicherweise im Ausdruck nicht korrekt dargestellt. Dieses Problem
kann in der Regel durch eine Aktualisierung des Treibers mit der Version
1.300 oder höher behoben werden. Laden Sie den aktuellsten Treiber
unter http://www.hp.com/germany/ herunter.

HP Color LaserJet PostScript, Windows 95: Objekte, die Muster enthalten,
werden unter Umständen in Schwarzweiß anstatt in Farbe ausgegeben. Das
Problem kann in der Regel durch die Aktualisierung mit einem Treiber, der
auf Adobe PostScript 4.1 basiert, behoben werden. Sie können den aktuellsten
Treiber unter http://www.hp.com/germany/ herunterladen.

Lexmark Optra R und Optra L Series PostScript, Windows NT Workstation,
Versionen 3.51 und 4.0: Objekte mit Farbverläufen werden möglicherweise nicht
korrekt ausgegeben. Wenden Sie sich an den Lexmark Software-Service, um
Unterstützung bei der Fehlerbeseitigung zu erhalten.

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MICROSOFT VISUAL BASIC FÜR APPLIKATIONEN

Neues Beispiel zur Callback-Eigenschaft
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Das folgende Beispiel ersetzt das Beispiel in der
Hilfedatei für Microsoft Office 97 Visual Basic (VbaOff8.hlp).

In diesem Beispiel wird eine sprechblasenförmige Legende vom
Office-Assistenten mit einer Liste von drei Druckern angezeigt.
Klickt der Benutzer auf einen der Drucker, wird die Prozedur
"DruckerAuswahl" ausgeführt und die Sprechblase geschlossen.

Sub shar()
Set sprechblase = Assistant.NewBalloon
With sprechblase
.Heading = "Auswahl eines Druckers."
.Labels(1).Text = "Netzwerkdrucker"
.Labels(2).Text = "Lokaler Drucker"
.Labels(3).Text = "Lokaler Farbdrucker"
.BalloonType = msoBalloonTypeButtons
.Mode = msoModeModeless
.Callback = "DruckerAuswahl"
.Button = msoButtonSetNone
.Show
End With
End Sub

Einer Callback-Prozedur sind drei Argumente zugewiesen: das Balloon-
Objekt, dessen Callback-Eigenschaft den Namen der Callback-
Prozedur erhalten hat, der Index der Schaltflächen für die
Beschriftung oder die sprechblasenförmige Legende, auf die
der Benutzer klickt, und - falls von einem Assistenten
gesteuert - eine ganze Zahl, die den Assistenten einwandfrei identifiziert.

Sub DruckerAuswahl(sprechblase As Balloon, ischaltf As Long, _
iPriv As Long)
Assistant.Animation = msoAnimationPrinting
Select Case ibtn
Case 1
' Insert printer-specific code
Case 2
' Insert printer-specific code
Case 3
' Insert printer-specific code
End Select
sprechblase.Close
End Sub

Beispiel zur Checkboxes-Eigenschaft
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Der Benutzer kann mehrere Kontrollkästchen aktivieren, bevor er
auf die Schaltfläche OK klickt. Falls Sie dies wünschen, können
Sie den Code entsprechend abändern.
In diesem Beispiel wird jedes Kontrollkästchen einzeln definiert.

With Assistant.NewBalloon
.Heading = "Regionale Umsatzdaten"
.Text = "Wählen Sie die Region(en), die ausgegeben werden soll(en)."
For i = 1 To 3
.CheckBoxes(i).Text = "Region " & i
Next
.Button = msoButtonSetOkCancel
If .Show = msoBalloonButtonOK Then
For i = 1 To 3
If .CheckBoxes(i).Checked = True Then
sstring = sstring & " Region " & i
End If
Next
MsgBox "Der Bericht gibt folgende(n) Bereich(e) aus: " & sstring
Else
MsgBox "Der Bericht gibt keine Bereiche aus."
End If
End With