Eingeben von Daten in eine Microsoft Excel-Liste mit Hilfe einer Maske bzw. einem Formular

Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten für das Erstellen und Verwenden von Masken bzw. Formularen für die Dateneingabe.

•	Sie können eine integrierte Datenmaske anzeigen, um Daten einzugeben, Zeilen ausgehend von Zellinhalten zu suchen und Zeilen aus einer Liste zu löschen.

•	Wenn Sie Microsoft Access installiert haben, können Sie mit Hilfe von Microsoft Access ein benutzerdefiniertes Formular erstellen und dieses Formular anschließend für das Eingeben, Suchen oder Löschen von Daten in einer Microsoft Excel-Liste verwenden.

•	Sie können in Microsoft Excel eine Mustervorlage für eine Datenmaske erstellen und dann den Vorlagen-Assistenten verwenden, um in die Tabellenmaske eingegebene Daten in einer separaten Microsoft Excel-Liste oder in einer anderen Datenbank zusammenzufassen.

•	Wenn Sie eine komplexe oder besondere Dateneingabemaske benötigen, können Sie ein Tabellenblatt als Maske erstellen und es dann an die entsprechenden Anforderungen anpassen.

Was möchten Sie tun?

Eine integrierte Microsoft Excel-Datenmaske für die Arbeit mit einer Microsoft Excel-Liste verwenden

Ein Microsoft Access-Formular für die Arbeit mit einer Microsoft Excel-Liste erstellen

Ein vorhandenes Microsoft Access-Formular für die Dateneingabe in eine Microsoft Excel-Liste verwenden

Den Vorlagen-Assistenten zum Erstellen einer Dateneingabemaske für eine Microsoft Excel-Liste verwenden

Eine Maske in Microsoft Excel erstellen


Erstellen eines Microsoft Access-Formulars für eine Microsoft Excel-Liste

Wenn Sie ein Microsoft Access-Formular erstellen möchten, muß Microsoft Access installiert sein. Wenn in Microsoft Excel im Menü Daten der Befehl Access-Formular nicht angezeigt wird, müssen Sie das Add-In-Programm AccessLinks installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Microsoft Excel-Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Access-Formular.

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, falls Sie eine entsprechende Aufforderung erhalten, indem Sie auf Speichern  [image]  klicken. Klicken Sie dann erneut im Menü Daten auf Access-Formular.

4	Um das Formular in einer neuen Microsoft Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf neuer Datenbank erstellen.

Um das Formular in einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf vorhandener Datenbank erstellen, und geben Sie dann im Feld unter vorhandener Datenbank erstellen den Pfad der Datenbank ein. Um die Datenbank auf dem System oder im Netzwerk zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

5	Klicken Sie auf OK, und folgen Sie dann den Anweisungen im Microsoft Access-Formular-Assistenten.

6	Wenn der Microsoft Access-Formular-Assistent das Formular fertiggestellt und angezeigt hat, können Sie es zur Eingabe von Daten in die Microsoft Excel-Liste verwenden.

Anmerkung   Der Microsoft Access-Formular-Assistent führt Sie durch die Erstellung eines Dateneingabeformulars für eine Microsoft Excel-Liste. Sie können zusätzliche Daten in die Liste eingeben, indem Sie auf die Schaltfläche MS Access Formular ansehen klicken, die mit Hilfe des Befehls Access-Formular im Tabellenblatt rechts neben der Liste angezeigt wird. Weitere Informationen zu Microsoft Access-Formularen und zum Microsoft Access-Formular-Assistenten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Eingeben von Daten in eine Microsoft Excel-Liste mit Hilfe eines Microsoft Access-Formulars

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Daten mit Hilfe eines Microsoft Access-Formulars eingeben möchten, das Sie zuvor über den Befehl Access-Formular im Menü Daten erstellt haben.

1	Klicken Sie im Tabellenblatt auf die Schaltfläche MS Access-Formular ansehen, die sich rechts neben der Liste befindet.

2	Das zuvor erstellte Formular wird angezeigt, so daß Sie Daten eingeben können. Informationen zum Eingeben von Daten in das Formular finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

Anmerkungen

•	Wenn Microsoft Excel das Formular nicht finden kann, wird das Dialogfeld MS Access-Formular erstellen angezeigt. Um nach der Microsoft Access-Datei (.mdb) zu suchen, die mit dem Tabellenblatt verknüpft ist, klicken Sie auf Durchsuchen.

•	Sie können Daten auch in die Microsoft Excel-Liste eingeben und darin speichern, indem Sie das Formular in Microsoft Access öffnen. Wenn Sie das Formular direkt in Microsoft Access verwenden, müssen Sie Microsoft Excel nicht ausführen.

•	Weitere Informationen zu Microsoft Access-Formularen und zum Microsoft Access-Formular-Assistenten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Erstellen eines Microsoft Access-Berichtes, der auf Daten aus einer Microsoft Excel-Liste basiert

Wenn Sie einen Microsoft Access-Bericht erstellen möchten, muß Microsoft Access installiert sein. Wenn in Microsoft Excel im Menü Daten der Befehl Access-Bericht nicht angezeigt wird, müssen Sie das Add-In-Programm AccessLinks installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Daten auf Access-Bericht.

2	Speichern Sie die Arbeitsmappe, falls Sie eine entsprechende Aufforderung erhalten, indem Sie auf Speichern  [image]  klicken. Klicken Sie dann erneut im Menü Daten auf Access-Bericht.

3	Um den Bericht in einer neuen Microsoft Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Neue Datenbank.

Um den Bericht in einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf neuer Datenbank erstellen, und geben Sie dann im Feld unter neuer Datenbank erstellen den Pfad der Datenbank ein. Um die Datenbank auf dem System oder im Netzwerk zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

4	Klicken Sie auf OK, und folgen Sie dann den Anweisungen im Berichts-Assistenten von Microsoft Access.

Anmerkung   Der Berichts-Assistent von Microsoft Access führt Sie durch die Erstellung eines Berichts aus Daten in einer Microsoft Excel-Liste. Sie können den auf der Liste basierenden Bericht zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche MS Access-Formular ansehen klicken, die mit Hilfe des Befehls Access-Bericht im Tabellenblatt rechts neben der Liste angezeigt wird. Weitere Informationen zu Berichten und zum Berichts-Assistenten von Microsoft Access finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Aktualisieren eines Microsoft Access-Berichtes, wenn sich die zugrundeliegenden Microsoft Excel-Daten ändern

•	Klicken Sie im Tabellenblatt auf die Schaltfläche MS Access-Formular ansehen, die sich rechts neben der Liste befindet.

Der zuvor erstellte Bericht wird automatisch mit den aktuellen Daten aus der Microsoft Excel-Liste aktualisiert.

Anmerkungen

•	Wenn Microsoft Excel den Bericht nicht finden kann, wird das Dialogfeld MS Access-Bericht erstellen angezeigt. Um nach der mit dem Tabellenblatt verknüpften Microsoft Access-Datei (.mdb) zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

•	Um die Änderungen an der Microsoft Excel-Liste im Bericht anzuzeigen, können Sie den Bericht auch in Microsoft Access öffnen. Wenn Sie den Bericht direkt in Microsoft Access aktualisieren, müssen Sie Microsoft Excel nicht ausführen.

•	Weitere Informationen zu Berichten und zum Berichts-Assistenten von Microsoft Access finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Konvertieren einer Microsoft Excel-Liste in eine Microsoft Access-Datenbank

Nach dem Konvertieren einer Liste in Microsoft Access können Sie die Daten in Microsoft Access lediglich verwalten. Änderungen, die Sie nach dem Konvertieren an der Microsoft Access-Datenbank vornehmen, wirken sich nicht auf die Microsoft Excel-Liste aus.

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Liste konvertieren möchten, muß Microsoft Access installiert sein. Wenn in Microsoft Excel im Menü Daten der Befehl Zu MS Access konvertieren nicht angezeigt wird, müssen Sie das Add-In-Programm AccessLinks installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie eine Zelle in der Microsoft Excel-Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Zu MS Access konvertieren.

3	Um eine neue Microsoft Access-Datenbank für die Liste zu erstellen, klicken Sie auf neuer Datenbank erstellen.

Um die Liste einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank hinzuzufügen, klicken Sie auf vorhandener Datenbank erstellen, und geben Sie dann im Feld unter vorhandener Datenbank erstellen den Pfad der Datenbank ein. Um die Datenbank auf dem System oder im Netzwerk zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

4	Klicken Sie auf OK.

Der Microsoft Access-Importassistent für Kalkulationstabellen und der Tabellenanalyse-Assistent geben Ihnen Anweisungen für die dauerhafte Konvertierung einer Microsoft Excel-Liste in eine Microsoft Access-Datenbank.

Anmerkungen

•	Der Liste wird eine Notiz darüber hinzugefügt, daß eine Konvertierung in Microsoft Access erfolgt ist. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Liste in eine Microsoft Access-Datenbank konvertieren, ändern sich die ursprünglichen Daten nicht.

•	Weitere Informationen zum Microsoft Access-Import-Assistenten für Kalkulationstabellen und zum Tabellenanalyse-Assistenten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Die Schaltfläche MS Access-Formular anzeigen bzw. MS Access-Bericht anzeigen im Tabellenblatt führen nicht die gewünschte
Die Schaltfläche MS Access-Formular anzeigen bzw. MS Access-Bericht anzeigen im Tabellenblatt führt nicht die gewünschte Aktion aus

•	Möglicherweise wurde die Microsoft Access-Datenbank, die das Formular bzw. den Bericht enthält, verschoben. Klicken Sie in den Dialogfeldern Microsoft Access-Formular erstellen bzw. Microsoft Access-Bericht erstellen auf Durchsuchen, um nach der Microsoft Access-Datei (.mdb) zu suchen. Wenn Sie für das Formular eine neue Datenbank erstellt haben, sollte die .MDB-Datei denselben Namen wie die Arbeitsmappendatei besitzen.

•	Unter Umständen wurde das Formular bzw. der Bericht aus der Datenbank gelöscht. In Microsoft Excel kann für jede Liste nur jeweils ein Microsoft Access-Formular und ein Microsoft Access-Bericht erstellt werden. Wenn Sie nach dem Löschen des vorhandenen Formulars bzw. Berichts aus der Datenbank ein neues Formular bzw. einen neuen Bericht erstellen, wird dem Tabellenblatt eine zweite Schaltfläche MS Access-Formular ansehen bzw. MS Access-Formular ansehen hinzugefügt. Sie können die erste Schaltfläche, die nicht mehr reagiert, löschen, indem Sie STRG gedrückt halten, auf die Schaltfläche klicken und dann ENTF drücken.

•	Möglicherweise wurde die Arbeitsmappendatei, die die Liste enthält, umbenannt oder verschoben. Ist dies der Fall, führt die Schaltfläche keine Aktion mehr aus. Sie können den ursprünglichen Namen der Arbeitsmappendatei wiederherstellen, indem Sie der Datei erneut den Namen zuweisen, den sie bei der Erstellung des Formulars bzw. des Berichts hatte, und dann die Datei wieder in den Ordner verschieben, in dem sie sich bei der Erstellung des Formulars bzw. des Berichts befunden hat.

•	Unter Umständen ist das Tabellenblatt geschützt. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blattschutz aufheben.

•	Möglicherweise wurde der Name der Tabelle für die Microsoft Excel-Liste in der Microsoft Access-Datenbank geändert. Der Tabellenname muß folgende Form aufweisen:

Arbeitsmappenname_Blattname_Liste

Leerzeichen im Arbeitsmappen- oder Blattnamen werden durch Unterstriche ersetzt. Befindet sich die Microsoft Excel-Liste z. B. im Tabellenblatt Tabelle 1 einer Arbeitsmappe mit dem Namen Inventar, erhält die Tabelle den Namen Inventar_Tabelle_1_Liste. Um den Tabellennamen zu ändern, klicken Sie in der Microsoft Access-Datenbank auf den Namen, und geben Sie dann den korrekten Namen ein.


Wissenswertes über das Hinzufügen von Schaltflächen, Kontrollkästchen und anderen Steuerelementen

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular unter Verwendung eines Tabellenblatts oder Diagrammblatts erstellen, können Sie dem Blatt Schaltflächen, Kontrollkästchen und andere Arten von Steuerelementen hinzufügen. Diese Steuerelemente stellen einem Benutzer Wahlmöglichkeiten zur Verfügung oder führen Makros aus, die eine Aufgabe automatisieren.

Mit Hilfe der Formular-Symbolleiste können Sie Steuerelemente erstellen, beispielsweise eine Schaltfläche, eine Gruppe von Kontrollkästchen, ein Listenfeld oder eine Bildlaufleiste. Sie können einer Schaltfläche ein vorhandenes Makro zuweisen oder andere Steuerelemente erstellen, die Daten für ein Listenfeld liefern oder Daten in dem Tabellenblatt ändern.

Die in der Steuerelement-Toolbox verfügbaren Steuerelemente werden als ActiveX-Steuerelemente bezeichnet. ActiveX-Steuerelemente sind mit Steuerelementen vergleichbar, die in Programmiersprachen (z. B. Visual Basic) verwendet werden; wenn Sie mit Hilfe des Visual Basic Editors ein benutzerdefiniertes Formular erstellen und diesem Steuerelemente hinzufügen, handelt es sich um ActiveX-Steuerelemente. Wenn Sie einem Tabellenblatt ein ActiveX-Steuerelement hinzufügen, schreiben Sie einen Makrocode, der zusammen mit dem Steuerelement gespeichert wird; der Makrocode wird dem Steuerelement also nicht erst zur Ausführung zugewiesen, wenn Sie darauf klicken.

ActiveX-Steuerelemente besitzen Eigenschaften, die Sie ändern können, um die Steuerelemente anzupassen; beispielsweise können Sie festlegen, daß die einem Optionsschaltfläche zugeordnete Beschriftung beim Ändern der Größe des Steuerelementes in mehrere Zeilen umbrochen wird. ActiveX-Steuerelemente können eine Vielzahl verschiedener Aktionen bzw. Ereignisse auslösen, wenn das Steuerelement verwendet wird; beispielsweise kann sich die Darstellungsart des Mauszeigers ändern, wenn Sie mit dem Mauszeiger über dem Steuerelement verweilen. Sie können ActiveX-Steuerelemente außerdem zur Erstellung von Formularen und Dialogfeldern für benutzerdefinierte Visual Basic-Programme verwenden. Die Steuerelement-Toolbox enthält Steuerelemente, die nicht auf der Formular-Symbolleiste verfügbar sind, beispielsweise Umschaltflächen und Bild-Steuerelemente. Darüber hinaus stehen Benutzer-Steuerelemente zur Verfügung, die von anderen Anwendungen installiert wurden. Weitere Informationen zu den Eigenschaften von ActiveX-Steuerelementen finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.

Anmerkung   Wenn Sie einem Tabellenblatt eine Schaltfläche hinzufügen, ist die Schaltfläche nur dann verfügbar, wenn das Tabellenblatt geöffnet ist. Wenn Sie ein Makro durch Klicken auf eine Schaltfläche ausführen möchten, unabhängig davon, welche Arbeitsmappen momentan geöffnet sind, können Sie das Makro über eine Schaltfläche auf einer benutzerdefinierten Symbolleiste ausführen. Informationen zum Ausführen eines Makros durch Klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Schaltflächen, Kontrollkästchen oder anderen Steuerelementen zu einem Tabellenblatt

Sie können einem Tabellenblatt Steuerelemente mit Hilfe der Formular-Symbolleiste hinzufügen. Die Formular-Symbolleiste enthält Steuerelemente, die für die Verwendung in Microsoft Excel und mit vorhandenen Makros entwickelt wurden. Verwenden Sie ein Steuerelement aus der Formular-Symbolleiste, wenn Sie ein Steuerelement für die Ausführung eines einzelnen Makros benötigen, oder wenn Sie eine Web-Site erstellen möchten.

Die Steuerelement-Toolbox enthält ActiveX-Steuerelemente sowie Benutzer-Steuerelemente, die von anderen Anwendungen installiert wurden. ActiveX-Steuerelemente verwenden Makros, die speziell für die jeweiligen ActiveX-Steuerelemente geschrieben werden. Verwenden Sie ein ActiveX-Steuerelement, wenn Sie verschiedene Ereignisse steuern möchten, die bei Verwendung des Steuerelementes ausgelöst werden.

Wenn Sie Steuerelemente hinzufügen, können Sie die Eigenschaften der Steuerelemente ändern. Die Eigenschaften eines Steuerelementes legen fest, wie das Steuerelement auf dem Bildschirm dargestellt wird, auf welche Zelle oder welchen Zellbereich sich das Steuerelement bezieht und welchen Status das Steuerelement besitzt (z. B. ob ein Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist).

Was möchten Sie tun?

Informationen zu den verschiedenen Arten von Schaltflächen, Kontrollkästchen und anderen Steuerelementen auf der Formular-Symbolleiste und ihren Eigenschaften anzeigen

Informationen zu verschiedenen Arten von ActiveX-Steuerelementen anzeigen

Einem Blatt mit Hilfe der Formular-Symbolleiste Steuerelemente hinzufügen

ActiveX-Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox hinzufügen


Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Blatt mit Hilfe der Formular-Symbolleiste

Wenn Sie ein vorhandenes Makro durch Klicken auf ein Tabellenblatt-Steuerelement ausführen möchten, stellen Sie sicher, daß die Arbeitsmappe geöffnet ist, die das Makro enthält.

1	Öffnen Sie das Tabellenblatt, dem Sie Steuerelemente hinzufügen möchten.

2	Stellen Sie sicher, daß die Formular-Symbolleiste angezeigt wird.

3	Klicken Sie auf der Formular-Symbolleiste auf die Schaltfläche für das hinzuzufügende Steuerelement.

4	Ziehen Sie das Steuerelement im Tabellenblatt auf die gewünschte Größe.

5	Wenn Sie eine Schaltfläche hinzufügen, wählen Sie im Feld Makroname das Makro aus, das beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.

Wenn Sie ein anderes Steuerelement als eine Schaltfläche hinzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Makro zuweisen.

Wenn das Makro noch nicht existiert, können Sie ein neues Makro aufzeichnen oder schreiben. Klicken Sie im Feld Makroname auf Aufzeichnen, um ein neues Makro aufzuzeichnen. Klicken Sie auf Neu, um ein Visual Basic-Modul zu öffnen, in dem Sie das Makro schreiben können.

Anmerkung   Wenn Sie einem Tabellenblatt eine Schaltfläche hinzufügen, ist die Schaltfläche nur dann verfügbar, wenn das Tabellenblatt geöffnet ist. Wenn Sie ein Makro durch Klicken auf eine Schaltfläche ausführen möchten, unabhängig davon, welche Arbeitsmappen momentan geöffnet sind, können Sie das Makro über eine Schaltfläche auf einer benutzerdefinierten Symbolleiste ausführen. Informationen zum Ausführen eines Makros durch Klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen eines ActiveX-Steuerelementes aus der Steuerelement-Toolbox

1	Öffnen Sie das Tabellenblatt, dem Sie ein ActiveX-Steuerelement hinzufügen möchten.

2	Wenn die Steuerelement-Toolbox nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche für das Steuerelement, das Sie hinzufügen möchten.

4	Ziehen Sie das Steuerelement im Tabellenblatt auf die gewünschte Größe.

5	Um die Eigenschaften für das Steuerelement festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann mit Kontextmenü auf Eigenschaften. Weitere Informationen zu den Eigenschaften von ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Um dem Steuerelement Makro-Code hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Code anzeigen.

Um aus dem Visual Basic Editor zu Microsoft Excel zurückzukehren, klicken Sie im Menü Datei auf Schließen und zurück zu Microsoft Excel.

7	Um den Design-Modus zu beenden und das ActiveX-Steuerelement zu aktivieren, klicken Sie auf Design-Modus beenden  [image].


Arten von Schaltflächen, Kontrollkästchen und anderen Steuerelementen auf der Formular-Symbolleiste

Schaltflächen, Kontrollkästchen und andere Steuerelemente, die auf der Formular-Symbolleiste verfügbar sind, stellen Benutzern von Formularen Wahlmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise ein Personalformular erstellen, können Sie dem Formular zwei Optionsschaltflächen hinzufügen, über die angegeben werden kann, ob ein Mitarbeiter als Vollzeitkraft oder als Teilzeitkraft arbeitet. Da nur jeweils eine der beiden Optionsschaltflächen ausgewählt werden kann, kann es sich bei dem Mitarbeiter entweder um eine Vollzeitkraft oder um eine Teilzeitkraft handeln; beides ist jedoch nicht möglich.

Die meisten Steuerelemente besitzen Eigenschaften, die Sie ändern können; Sie können jedoch nur die Formatierungseigenschaften für Steuerelemente von Befehlsschaltflächen und Beschriftungen ändern.

Steuerelement	Beschreibung
Schaltfläche	Eine Schaltfläche, die ein Makro ausführt, wenn darauf geklickt wird.
Kontrollkästchen	Ein Kästchen, das eine Option einschaltet bzw. ausschaltet. In einem Blatt oder in einer Gruppe können mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig aktiviert sein. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften von Kontrollkästchen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Optionsschaltfläche	Eine Schaltfläche, die aus einer Gruppe von Optionen, die in einem Gruppenfeld enthalten sind, eine Option auswählt. Sie können in einer Gruppe nur eine Optionsschaltfläche aktivieren. Optionsschaltflächen werden verwendet, wenn nur eine von mehreren Möglichkeiten zulässig ist. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften von Optionsschaltflächen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Listenfeld	Ein Feld, das eine Liste von Elementen enthält. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften von Listenfeldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Kombinationsfeld	Ein Dropdown-Listenfeld. Das in dem Listenfeld ausgewählte Element wird im Textfeld angezeigt. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften von Kombinationsfeldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Bildlaufleiste	Ein Steuerelement, das durch eine Liste von Werten blättert, wenn Sie auf die Bildlaufpfeile klicken oder wenn Sie das Bildlauffeld ziehen. Sie können durch eine Seite mit Werten blättern, indem Sie auf eine Stelle zwischen dem Bildlauffeld und einem Bildlaufpfeil klicken. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften von Bildlaufleisten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Drehfeld	Eine Schaltfläche mit einem Aufwärtspfeil und einem Abwärtspfeil, die einer Zelle zugeordnet werden kann. Um einen Wert zu erhöhen, klicken Sie auf den Aufwärtspfeil; um einen Wert zu verringern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Informationen zum Ändern der Steuerelement-Eigenschaften von Drehfeldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Bezeichnungsfeld	Text, der einem Tabellenblatt oder Formular hinzugefügt wurde und Informationen zu einem Steuerelement oder zu dem Tabellenblatt bzw. Formular enthält.
Gruppenfeld	Ein Rahmen und eine Beschriftung, die zusammengehörende Steuerelemente zu einer Gruppe zusammenfassen, beispielsweise Optionsschaltflächen oder Kontrollkästchen.


Arten von ActiveX-Steuerelementen

Die folgende Tabelle listet die ActiveX-Steuerelemente auf, die in der Steuerelement-Toolbox zur Verfügung stehen. Weitere Informationen zu ActiveX-Steuerelementen finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.

Steuerelement	Beschreibung
Kontrollfeld	Eine Option, die Sie einschalten oder ausschalten können, indem Sie diese aktivieren oder deaktivieren. In einem Blatt können mehrere Kontrollfelder gleichzeitig aktiviert sein.
Textfeld	Ein Feld, in dem Text eingegeben werden kann.
Befehlsschaltfläche	Eine Schaltfläche, die eine Aktion initialisiert, wenn darauf geklickt wird.
Optionsschaltfläche	Eine Schaltfläche, die zum Auswählen von einer Option aus einer Gruppe von Optionen verwendet wird.
Listenfeld	Ein Feld, das eine Liste von Elementen enthält.
Kombinationsfeld	Ein Textfeld mit einem Dropdown-Listenfeld. Sie können in dem Feld entweder einen Wert eingeben oder aus dem Feld einen Wert auswählen.
Umschaltfläche	Eine Schaltfläche, die nach dem Klicken darauf niedergedrückt bleibt und nach einem erneuten Klicken darauf wieder herausspringt.
Drehen-Schaltfläche	Eine Schaltfläche, die einer Zelle oder einem Textfeld zugeordnet werden kann. Um einen Wert zu erhöhen, klicken Sie auf den Aufwärtspfeil; um einen Wert zu verringern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Bildlaufleiste	Ein Steuerelement, das durch eine Liste von Werten blättert, wenn Sie auf die Bildlaufpfeile klicken oder wenn Sie das Bildlauffeld ziehen. Sie können durch eine Seite mit Werten blättern, indem Sie auf eine Stelle zwischen dem Bildlauffeld und einem Bildlaufpfeil klicken.
Bezeichnungsfeld	Text, der einem Tabellenblatt oder Formular hinzugefügt wurde und Informationen zu einem Steuerelement oder zu dem Tabellenblatt bzw. Formular enthält.
Bild	Ein Steuerelement, das ein Bild in einem Formular einbettet.
Positionsrahmen	Ein Rahmen und eine Beschriftung, die zusammengehörende Steuerelemente zu einer Gruppe zusammenfassen, z. B. Options- oder Kontrollfelder.
Weitere Steuerelemente	Eine Liste weiterer ActiveX-Steuerelemente.


Automatisieren einer Aufgabe mit Hilfe eines ActiveX-Steuerelementes

Sie können eine Aufgabe mit Hilfe eines ActiveX-Steuerelementes automatisieren, indem Sie dem Steuerelement ein Makro zuweisen. Weitere Informationen zum Schreiben von Makros finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.

1	Wenn Sie in einem Tabellenblatt oder in einem Formular einem ActiveX-Steuerelement ein Makro zuzuweisen möchten, stellen Sie sicher, daß die Steuerelement-Toolbox angezeigt wird. Um die Steuerelement-Toolbox anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.

2	Klicken Sie auf Entwurfsmodus  [image].

3	Um dem Steuerelement ein Makro zuzuweisen oder das dem Steuerelement zugeordnete Makro zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Code anzeigen.

4	Schreiben Sie das Makro in dem Modul.

5	Wenn Sie das Makro geschrieben haben, klicken Sie im Menü Datei auf Schließen und zurück zu Microsoft Excel.

6	Wenn Sie das Steuerelement in der gewünschten Weise bearbeitet haben, klicken Sie auf Entwurfsmodus beenden  [image].


Ändern, Verschieben, Vergrößern bzw. Verkleinern einer Schaltfläche, eines Kontrollkästchens oder eines anderen Steuerelementes

Microsoft Excel 97 verfügt über zwei verschiedene Arten von Steuerelementen, die Sie in einem Tabellenblatt einfügen können: Steuerelemente, die Sie über die Formular-Symbolleiste hinzufügen, und ActiveX-Steuerelemente. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um ein Steuerelement zu ändern, das mit Hilfe der Formular-Symbolleiste hinzugefügt wurde. Informationen zum Ändern von ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Steuerelement formatieren.

2	Um die Steuerungseigenschaften zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung. Informationen zu den Steuerelement-Eigenschaften, die geändert werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um festzulegen, wie die Größe oder Position des Steuerelementes geändert wird, wenn sich die Größe oder Position der darunterliegenden Zellen ändert, klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Um das Steuerelement zu verschieben, ziehen Sie das Steuerelement an eine neue Stelle. Um das Steuerelement an den Gitternetzlinien auszurichten, halten Sie ALT gedrückt, während Sie das Steuerelement ziehen.

Um die Größe des Steuerelementes zu ändern, ziehen Sie einen der Markierungsziehpunkte. Um die Größe des Steuerelementes zu ändern, dabei jedoch die Proportionen des Steuerelementes beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie einen Eckziehpunkt ziehen.

5	Um die Markierungsziehpunktes zu entfernen, klicken Sie auf eine Zelle in dem Tabellenblatt.


Ändern, Verschieben, Vergrößern bzw. Verkleinern eines ActiveX-Steuerelementes

1	Um ein ActiveX-Steuerelement in einem Tabellenblatt oder Formular zu ändern, stellen Sie sicher, daß die Steuerelement-Toolbox angezeigt wird. Um die Steuerelement-Toolbox anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.

2	Klicken Sie auf Design-Modus  [image].

3	Um die Eigenschaften des Steuerelementes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

Um das Steuerelement zu verschieben, ziehen Sie das Steuerelement an eine neue Stelle. Um das Steuerelement an den Gitternetzlinien auszurichten, halten Sie ALT gedrückt, während Sie das Steuerelement ziehen.

Um die Größe des Steuerelementes zu ändern, ziehen Sie einen der Markierungsziehpunkte. Um die Größe des Steuerelementes zu ändern, dabei jedoch die Proportionen des Steuerelementes beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie einen Eckziehpunkt ziehen.

Um festzulegen, wie die Größe oder Position des Steuerelementes geändert wird, wenn sich die Größe oder Position der darunterliegenden Zellen ändert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, klicken Sie auf Steuerelement formatieren, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

4	Wenn Sie das Steuerelement in der gewünschten Weise bearbeitet haben, klicken Sie auf Design-Modus beenden  [image].


Problembehandlung bei Schaltflächen, Kontrollkästchen und anderen Steuerelementen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement sind einige Befehle in Microsoft Excel nicht mehr verfügbar.

Nach dem Installieren von Software, die ActiveX-Steuerelemente enthält, werden die Steuerelemente nicht unter dem Befehl Weitere Steuerelemente angezeigt.

Wenn mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement geklickt wird, um dieses zu bearbeiten, wird das Kontextmenü nicht angezeigt.

Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement wird eine Fehlermeldung angezeigt, daß Microsoft Excel eine Datei nicht finden kann.


Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement sind einige Befehle in Microsoft Excel nicht mehr
Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement sind einige Befehle in Microsoft Excel nicht mehr verfügbar

Sie haben auf ein ActiveX-Steuerelement geklickt. Bei ActiveX-Steuerelementen handelt es sich um eingebettete Grafikobjekte, die über dem Tabellenblatt liegen. Um die Befehle in Microsoft Excel wieder zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf eine Zelle in dem Tabellenblatt.


Nach dem Installieren von Software mit ActiveX-Steuerelementen werden die Steuerelemente nicht unter dem Befehl Weitere
Nach dem Installieren von Software mit ActiveX-Steuerelementen werden die Steuerelemente nicht unter dem Befehl Weitere Steuerelemente angezeigt

Wenn Sie eine neue Gruppe von ActiveX-Steuerelementen installieren, registriert das Setup-Programm für die ActiveX-Steuerelemente normalerweise jedes Steuerelement und macht es damit für die Verwendung in Microsoft Excel verfügbar. ActiveX-Steuerelemente werden entweder in Steuerelement-Dateien gespeichert, die die Dateinamenerweiterung .ocx besitzen, oder in Dynamic Link Libraries, die die Dateinamenerweiterung .dll besitzen. Wenn Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image]  klicken, und das gewünschte Steuerelement wird nicht in der Liste angezeigt, müssen Sie das Steuerelement registrieren. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image]. Klicken Sie am Ende der Liste auf Benutzer-Steuerelement registrieren. Suchen Sie im Dialogfeld Benutzer-Steuerelement registrieren den Ordner, der die Steuerelement-Dateien oder Dynamic Link Libraries für die Steuerelemente enthält. Wählen Sie das Steuerelement aus, das registriert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.


Wenn mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement geklickt wird, um dieses zu bearbeiten, wird das Kontextmenü nicht
Wenn mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement geklickt wird, um dieses zu bearbeiten, wird das Kontextmenü nicht angezeigt

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement klicken, und das Kontextmenü wird nicht angezeigt, handelt es sich bei dem Steuerelement um ein ActiveX-Steuerelement, und nicht um ein Steuerelement, das mit Hilfe der Formular-Symbolleiste hinzugefügt wurde. Um das Kontextmenü für ActiveX-Steuerelemente anzuzeigen, beispielsweise um Eigenschaften zu ändern oder Makrocode anzuzeigen, müssen Sie sich im Design-Modus befinden. Um zum Design-Modus zu wechseln, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Design-Modus  [image].


Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement wird eine Fehlermeldung angezeigt, daß Microsoft Excel
Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein anderes Steuerelement wird eine Fehlermeldung angezeigt, daß Microsoft Excel eine Datei nicht finden kann

Normalerweise öffnet Microsoft Excel nach dem Klicken auf ein Steuerelement eine Arbeitsmappe, die das Makro enthält, das dem Steuerelement zugewiesen ist. Wenn Sie auf ein Steuerelement klicken, und es wird eine Meldung angezeigt, daß Microsoft Excel eine Datei nicht finden kann, wurde die Arbeitsmappe, die das Makro enthält, entweder entfernt oder umbenannt. Ist dies der Fall, müssen Sie dem Steuerelement ein anderes Makro zuweisen oder das Steuerelement löschen.

Um dem Steuerelement ein anderes Makro zuzuweisen, stellen Sie sicher, daß die Arbeitsmappe, die das zuzuweisende Makro enthält, geöffnet ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, klicken Sie auf Makro zuweisen, und wählen Sie dann im Feld Makroname den Namen des Makros aus.


Wissenswertes über Steuerelement-Eigenschaften für Kontrollkästchen und Optionsschaltflächen

Zu den Steuerelement-Eigenschaften für ein Kontrollkästchen gehören:

•	Der Zustand des Kontrollkästchens, der den Status des Kontrollkästchens festlegt, d. h. ob es angekreuzt (Aktiviert), leer (Nicht aktiviert) oder schattiert (Abgeblendet) ist.

•	Die Ausgabeverknüpfung, die den Wert des Status des Kontrollkästchens anzeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Zelle in dem Feld Ausgabeverknüpfung den logischen Wert WAHR an. Wenn das Kontrollkästchen leer ist, zeigt die Zelle den logischen Wert FALSCH an. Wenn das Kontrollkästchen abgeblendet ist, zeigt die Zelle den Fehlerwert #NV an.

Zu den Steuerelement-Eigenschaften für eine Optionsschaltfläche gehören:

•	Der Zustand der Optionsschaltfläche, der deren Status festlegt, d. h. ob es aktiviert (Aktiviert) oder deaktiviert (Nicht aktiviert) ist.

•	Die Ausgabeverknüpfung, die anzeigt, welche Optionsschaltfläche aktiviert ist. Da eine Optionsschaltfläche verwendet wird, wenn aus einer Gruppe von Optionen eine Option ausgewählt werden soll, ordnen Sie die zusammengehörigen Optionsschaltflächen in einem Gruppenfeld an, und verknüpfen Sie dann jede Optionsschaltfläche mit Hilfe des Feldes Ausgabeverknüpfung mit derselben Zelle in dem Tabellenblatt. Wenn Sie eine Optionsschaltfläche auswählen, enthält die Zelle die Nummer der ausgewählten Optionsschaltfläche innerhalb der Gruppe. Diese Nummer kann dann in einer Formel verwendet werden, um ein Ergebnis zurückzugeben, das auf der ausgewählten Option basiert. Wenn Sie beispielsweise ein Personalformular erstellen, das eine Optionsschaltfläche mit der Beschriftung Vollzeit und eine andere mit der Beschriftung Teilzeit enthält, verknüpfen Sie beide mit der Zelle C1. Die folgende Formel zeigt "Vollzeit" an, wenn die erste Optionsschaltfläche ausgewählt wird, oder "Teilzeit", wenn die zweite Optionsschaltfläche ausgewählt wird.

=WENN(C1=1,"Vollzeit","Teilzeit")


Wissenswertes über Steuerelement-Eigenschaften für Listen- und Kombinationsfelder

Zu den Steuerelement-Eigenschaften für ein Listenfeld gehören:

•	Der Listenbereich, der auf eine Liste von Werten in einem Tabellenblatt verweist. Dieser Bereich liefert die Werte für das Listenfeld.

•	Die Ausgabeverknüpfung, eine Zelle, die einen Wert zurückgibt, der das in der Liste ausgewählte Element darstellt. Diese Zahl kann in einer Formel verwendet werden, um ein Ergebnis zurückzugeben, das auf dem in der Liste ausgewählten Element basiert. Wenn beispielsweise ein Listenfeld mit der Zelle C1 verknüpft ist, und der Listenbereich für die Liste umfaßt D10:D15, dann gibt die folgende Formel in Abhängigkeit von dem in der Liste ausgewählten Wert den Wert aus dem Bereich D10:D15 zurück:

=INDEX(D10:D15,C1)

•	Die Markierungsart, die festlegt, wie Elemente in der Liste ausgewählt werden können. Wenn Sie als Markierungsart Mehrfach oder Erweitert festlegen, wird die im Feld Ausgabeverknüpfung angegebene Zelle ignoriert.

Ein Kombinationsfeld ist ein Dropdown-Listenfeld. Zu den Steuerelement-Eigenschaften für ein Kombinationsfeld gehören:

•	Der Listenbereich, der auf eine Liste von Werten in einem Tabellenblatt verweist. Dieser Bereich liefert die Werte für das Listenfeld.

•	Die Ausgabeverknüpfung, eine Zelle, die einen Wert zurückgibt, der das in der Liste ausgewählte Element darstellt. Diese Zahl kann in einer Formel verwendet werden, um ein Ergebnis zurückzugeben, das auf dem in der Liste ausgewählten Element basiert.

•	Die Option Zeilen, die die Anzahl der Zeilen festlegt, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden.


Wissenswertes über Steuerelement-Eigenschaften für Bildlaufleisten und Drehfelder

Zu den Steuerelement-Eigenschaften für Bildlaufleisten gehören:

•	Der Aktuelle Wert des Bildlauffeldes in der Bildlaufleiste, der die relative Position des Bildlauffeldes innerhalb der Bildlaufleiste angibt.

•	Ein Minimalwert des Bildlauffeldes, der den geringsten Abstand des Bildlauffeldes von dem oberen Ende einer vertikalen Bildlaufleiste bzw. von dem linken Ende einer horizontalen Bildlaufleiste angibt.

•	Ein Maximalwert des Bildlauffeldes, der den größten Abstand des Bildlauffeldes von dem oberen Ende einer vertikalen Bildlaufleiste bzw. von dem linken Ende einer horizontalen Bildlaufleiste angibt.

•	Die Schrittweite, d. h. der Betrag, um den das Bildlauffeld verschoben wird, wenn auf einen Pfeil an einem der Enden der Bildlaufleiste geklickt wird.

•	Der Seitenwechsel, d. h. der Betrag, um den das Bildlauffeld verschoben wird, wenn auf eine Stelle zwischen dem Bildlauffeld und einem der Bildlaufpfeile geklickt wird.

•	Die Ausgabeverknüpfung, die den aktuellen Wert des Bildlauffeldes zurückgibt. Diese Zahl kann in einer Formel verwendet werden, um ein Ergebnis zurückzugeben, das auf der Position des Bildlauffeldes basiert.

Drehfelder verfügen über dieselben Steuerelement-Eigenschaften wie Bildlaufleisten, mit der Ausnahme, daß Drehfelder nicht über die Eigenschaft Seitenwechsel verfügen.


Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Die einfachste Möglichkeit, einem Diagrammblatt Daten hinzuzufügen, besteht darin, die Daten im Tabellenblatt zu kopieren und im Diagramm einzufügen.

Einem eingebetteten Diagramm, das aus angrenzenden Tabellenzellen erstellt wurde, können Sie Daten am einfachsten hinzufügen, indem Sie im Tabellenblatt mit farbkodierten Bereichen arbeiten. Sie können einem eingebetteten Diagramm auch Daten hinzufügen, indem Sie die betreffenden Daten vom Tabellenblatt auf das Diagramm ziehen. Wenn das eingebettete Diagramm aus Mehrfachmarkierungen erstellt wurde, fügen Sie die Daten durch Kopieren und anschließendem Einfügen ein.

Was möchten Sie tun?

Einem Diagramm Daten durch Kopieren und Einfügen hinzufügen

Einem eingebetteten Diagramm Daten mit Hilfe von farbkodierten Bereichen hinzufügen

Einem eingebetteten Diagramm Daten durch Ziehen hinzufügen


Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm durch Kopieren und Einfügen

1	Markieren Sie die Zellen, die die einzufügenden Daten enthalten.

Sollen auch die Spalten- oder Zeilenbeschriftungen der Daten im Diagramm angezeigt werden, markieren Sie ebenfalls die Zellen mit den entsprechenden Beschriftungen.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Klicken Sie auf das Diagramm.

4	Klicken Sie auf Einfügen  [image], damit Microsoft Excel die Daten automatisch in das Diagramm einfügt.

Um die Darstellungsart der Daten im Diagramm festzulegen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Hinzufügen von Daten zu einem eingebetteten Diagramm durch Ziehen

1	Markieren Sie die Zellen, die die einzufügenden Daten enthalten. Die Zellen müssen im Tabellenblatt direkt neben- bzw. übereinander liegen.

Sollen auch die Spalten- oder Zeilenbeschriftungen der Daten im Diagramm angezeigt werden, markieren Sie ebenfalls die Zellen mit den entsprechenden Beschriftungen.

2	Zeigen Sie auf den Rahmen der Markierung.

3	Ziehen Sie die Markierung auf das eingebettete Diagramm, das Sie aktualisieren möchten.

Wenn Microsoft Excel weitere Informationen zur Darstellung der Daten benötigt, wird das Dialogfeld Inhalte einfügen angezeigt.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Wenn Sie die Markierung nicht ziehen können, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Drag & Drop von Zellen aktivieren aktiviert ist. Um die Einstellung zu überprüfen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.


Hinzufügen von Daten zu einem eingebetteten Diagramm mit Hilfe von farbkodierten Bereichen

Das eingebettete Diagramm muß aus Mehrfachmarkierungen erstellt sein und sich in demselben Tabellenblatt wie die Daten befinden, die zur Erstellung des Diagramms verwendet wurden.

1	Geben Sie im Tabellenblatt die einzufügenden Daten und Beschriftungen in Zellen ein, die unmittelbar an die Zellen mit den bereits vorhandenen Daten angrenzen.

2	Markieren Sie die Diagrammfläche, indem Sie auf den leeren Bereich zwischen dem Rahmen des Diagramms und der Zeichnungsfläche klicken.

3	Um dem Diagramm neue Rubriken und Datenreihen hinzuzufügen, ziehen Sie im Tabellenblatt das blaue Auswahlkästchen, um die neuen Daten und Beschriftungen in das Rechteck aufzunehmen.

Um lediglich neue Datenreihen hinzuzufügen, ziehen Sie im Tabellenblatt das grüne Auswahlkästchen, um die neuen Daten und Beschriftungen in das Rechteck aufzunehmen.

Ziehen Sie zum Hinzufügen neuer Rubriken und Datenpunkte im Tabellenblatt das violette Auswahlkästchen, damit die neuen Daten und Beschriftungen in das Rechteck aufgenommen werden.

Tip   Um den Bereich der im Diagramm dargestellten Daten zu ändern, ziehen Sie den Rahmen des farbkodierten Bereichs.


Ändern des für die Erstellung eines Diagramms verwendeten Zellbereichs

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Datenquelle und dann auf die Registerkarte Datenbereich.

3	Stellen Sie sicher, das im Feld Datenbereich der gesamte Zellbezug ausgewählt ist.

4	Markieren Sie im Tabellenblatt die Zellen mit den Daten, die Sie im Diagramm einfügen möchten.

Sollen auch die Spalten- oder Zeilenbeschriftungen der Daten im Diagramm angezeigt werden, markieren Sie ebenfalls die Zellen mit den entsprechenden Beschriftungen.


Verwenden der in Microsoft Excel enthaltenen Add-In-Programme

Add-Ins sind Programme, mit denen Microsoft Excel optionale Befehle und Funktionen hinzugefügt werden können. Bevor Sie ein Add-In verwenden können, müssen Sie es zunächst auf dem Computer installieren und es dann in Microsoft Excel laden. Add-Ins (Dateien mit der Erweiterung .xla) werden standardmäßig im Ordner Library des Microsoft Office-Ordners abgelegt. Durch das Laden eines Add-Ins stehen die entsprechenden Funktionen des Programms in den jeweiligen Menüs von Microsoft Excel zur Verfügung.

Um Speicherplatz zu sparen, sollten Sie selten verwendete Add-Ins wieder aus Microsoft Excel entfernen. Durch das Entfernen eines Add-Ins stehen die jeweiligen Funktionen und Befehle in Microsoft Excel nicht mehr zur Verfügung. Das Add-In-Programm ist jedoch weiterhin auf dem Computer vorhanden, so daß Sie es problemlos erneut laden können.

Sie können eigene Visual Basic-Programme als benutzerdefinierte Add-Ins verwenden. Informationen zum Umwandeln eines Visual Basic-Programms in ein Add-In finden Sie im Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide. Informationen darüber, wie Sie den Programmer's Guide anfordern können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Informationen zu den in Microsoft Excel enthaltenen Add-In-Programmen erhalten

Ein Add-In-Programm auf dem Computer installieren

Ein installiertes Add-In-Programm in Microsoft Excel laden

Ein Add-In-Programm aus Microsoft Excel entfernen


Laden eines installierten Add-In-Programms in Microsoft Excel

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

Demo

Falls das gewünschte Add-In nicht im Feld Verfügbare Add-Ins aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Add-In zu suchen. Befindet sich das Add-In nicht auf dem Computer, können Sie dieses installieren.

Wie wird's gemacht?

2	Aktivieren Sie im Feld Verfügbare Add-Ins das Kontrollkästchen links neben dem zu ladenden Add-In.


Entfernen eines Add-In-Programms aus Microsoft Excel

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

Demo

2	Deaktivieren Sie im Feld Verfügbare Add-Ins das Kontrollkästchen links neben dem zu entfernenden Add-In.

Anmerkung   Durch das Entfernen eines Add-Ins aus Microsoft Excel wird das Add-In nicht aus dem Computersystem gelöscht. Informationen zum Löschen von Add-In-Programmen von einem Computer erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


In Microsoft Excel enthaltene Add-In-Programme

Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Add-In-Programme werden standardmäßig im Ordner Makro oder einem seiner Unterordner im Microsoft Excel-Ordner installiert. Wenn Sie ein bestimmtes Add-In auf der Festplatte oder einem Netzlaufwerk nicht finden, können Sie es installieren. Nach der Installation eines Add-Ins müssen Sie den Befehl Add-In-Manager (Menü Extras) verwenden, um das Add-In in Microsoft Excel zu laden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Nicht bei allen optionalen Programmkomponenten handelt es sich um Add-Ins. Eine Liste aller Komponenten, die Sie für die Verwendung mit Microsoft Excel installieren können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Der früher als Add-In in Microsoft Excel enthaltene Ansichten-Manager wurde in der vorliegenden Version durch den Befehl Ansicht anpassen im Menü Ansicht ersetzt.

•	In Microsoft Excel 97 können Sie Microsoft Query verwenden, ohne ein Add-In installieren zu müssen. Informationen zum Installieren von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Add-In	Beschreibung
AccessLinks Add-In	Erstellt Microsoft Access-Formulare und -Berichte für die Verwendung mit Microsoft Excel-Daten und importiert Microsoft Excel-Daten in Microsoft Access. Das Add-In AccessLinks Add-In kann nur verwendet werden, wenn Microsoft Access 97 auf dem Computer installiert ist.
Analyse-Funktionen	Fügt finanzmathematische, statistische und technische Analyse-Funktionen hinzu.
Automatisches Speichern	Speichert Arbeitsmappen während der Bearbeitung automatisch in festgelegten Zeitabständen.
Teilsummen-Assistent	Erstellt eine Formel, die Daten in einer Liste addiert, sofern die Daten den angegebenen Kriterien entsprechen.
Dateikonvertierungs- Assistent	Wandelt eine Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat um.
Lookup Wizard	Erstellt eine Formel für das Auffinden von Daten in einer Liste unter Verwendung eines anderen bekannten Wertes in der Liste.
ODBC-Add-In	Verwendet ODBC-Funktionen, um mit Hilfe von installierten ODBC-Treibern eine Verbindung zu externen Datenquellen herzustellen.
Bericht-Manager	Erstellt Berichte, die verschiedene Druckbereiche innerhalb der Arbeitsmappe, benutzerdefinierte Ansichten der Arbeitsmappe und Szenarios enthalten.
Internet-Assistent	Wandelt Bereiche von Tabellendaten und Diagrammen in Web-Seiten-Dateien im HTML (Hypertext Markup Language)-Format um.
Solver-Add-In	Berechnet Lösungen für Was-wäre-wenn-Szenarios auf der Grundlage von anpaßbaren Zellen und Zellen mit Nebenbedingungen.
MS Query Add für Compatibilität mit Excel5	Konvertiert externe Datenbereiche aus dem Microsoft Excel 97-Format in das Format für Microsoft Excel, Version 5.0/95. Ermöglicht den Einsatz von Makros, die in Visual Basic für Applikationen in früheren Versionen von Microsoft Excel erstellt wurden.
Vorlagen-Zubehör	Stellt Dienstprogramme zur Verfügung, die von den in Microsoft Excel integrierten Mustervorlagen verwendet werden.
Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung	Erstellt Mustervorlagen, die die Einträge in Tabellenblättern in einer Datenbank aufzeichnen, so daß diese zurückverfolgt und analysiert werden können.
Add-In-Verknüpfungen aktualisieren	Aktualisiert Verknüpfungen zu integrierten Funktionen von Microsoft Excel 97, bei denen es sich in früheren Versionen von Microsoft Excel um Add-Ins gehandelt hat.
Web-Formular-Assistent	Richtet auf einem Web-Server ein Formular ein, so daß Daten, die in das Formular eingegeben werden, einer Datenbank hinzugefügt werden.


Problembehandlung beim Anpassen von Microsoft Excel

Wobei benötigen Sie Hilfe?

In Microsoft Excel sind nicht alle Befehle und Funktionen verfügbar.

Der Befehl Optionen enthält nicht die Einstellung, die geändert werden soll.

Der Befehl Anpassen wurde entfernt. Wie können Symbolleisten und Menüs geändert werden?


Einige Befehle und Funktionen sind in Microsoft Excel nicht verfügbar

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Befehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche oder eine Funktion nicht verfügbar ist:

•	Der gewünschte Befehl oder die gewünschte Funktion gehört unter Umständen zu einer optionalen Komponente, die Sie während des Setups von Microsoft Excel installieren können. Informationen zum nachträglichen Installieren von Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Installieren und Verwenden von Add-Ins erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise verwenden Sie benutzerdefinierte Menüs und Symbolleisten. Informationen zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen von integrierten Menüs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Wiederherstellen der Standard-Schaltflächen auf einer integrierten Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Unter Umständen arbeiten Sie mit einer Arbeitsmappe, die mit Hilfe eines Visual Basic-Programms angepaßt wurde. Die ursprünglichen Menüs und Symbolleisten werden wiederhergestellt, wenn Sie die angepaßte Arbeitsmappe schließen oder zu einer anderen Arbeitsmappe wechseln.

•	Einige Befehle sind nicht verfügbar, wenn Sie ein Diagramm bearbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise wurde ein Befehl, den Sie in einer früheren Version von Microsoft Excel verwendet haben, umbenannt bzw. der Befehl steht in Microsoft Excel 97 nicht mehr zur Verfügung. Informationen zu Neuerungen bzw. Änderungen gegenüber früheren Versionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Befehl Optionen enthält nicht die Einstellung, die geändert werden soll

Viele Anzeigeeinstellungen, z. B. die Fensterfarbe und die zum Hervorheben von Markierungen verwendete Farbe, und länderspezifische Einstellungen, wie die Standardformate für das Datum und die Uhrzeit, sind Systemeinstellungen von Windows. Um diese Optionen zu ändern, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Systemsteuerung.


Anzeigen von Elementen in einem Seitenfeld

Um Elemente, denen keine Daten zugeordnet sind, in einem Seitenfeld anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Klicken Sie auf das Feld für das Seitenfeld.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellenfeld  [image].

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten anzeigen.

Um das Element Alle bei Seitenfeldern in Pivot-Tabellen einzuschließen, die auf externen Daten basieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Klicken Sie auf das Feld für das Seitenfeld.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellenfeld  [image].

3	Klicken Sie auf Weitere.

4	Klicken Sie unter Seitenfeldoptionen auf Externe Daten für alle Seitenfeldelemente abfragen.

Um die Kriterien so zu ändern, daß die Abfrage für eine auf externen Daten basierende Pivot-Tabelle ein Element für ein Seitenfeld zurückgibt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf Zurück.

4	Klicken Sie auf Daten abrufen.

5	Nehmen Sie in Microsoft Query Änderungen an den Kriterien vor, so daß mindestens ein Eintrag in der Spalte für das Feld angezeigt wird, das als Seitenfeld in der Pivot-Tabelle angezeigt wird. Informationen zum Festlegen von Kriterien finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe.


Deaktivieren der Funktion AutoSortieren

1	Klicken Sie auf das Feld, für das Sie das Merkmal AutoSortieren deaktivieren möchten.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellenfeld  [image].

3	Klicken Sie auf Weitere.

4	Klicken Sie unter AutoSortieren auf Manuell.


Deaktivieren der Funktion zum Durchführen benutzerdefinierter Berechnungen

1	Klicken Sie auf das Feld für das Feld, das eine benutzerdefinierte Berechnung enthält.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellenfeld  [image].

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie im Feld Daten zeigen als auf Standard.


Installieren des Vorlagen-Assistenten

Installieren des Vorlagen-Assistenten

1	Schließen Sie alle geöffneten Programme, einschließlich Microsoft Excel.

2	Führen Sie das Setup-Programm aus, das Sie bei der Installation von Microsoft Excel verwendet haben.

3	Klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.

4	Wenn Sie Microsoft Excel über das Setup-Programm für Office installiert haben, klicken Sie im Feld Optionen auf Microsoft Excel, und klicken Sie dann auf Option ändern.

Wenn Sie Microsoft Excel über das Microsoft Excel-Setup installiert haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

5	Klicken Sie im Feld Optionen auf Add-ins, und klicken Sie dann auf Option ändern.

6	Führen Sie einen Bildlauf zum Kontrollkästchen Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung durch.

7	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung, und klicken Sie dann auf OK.

8	Klicken Sie erneut auf OK, und klicken Sie dann auf Weiter.

9	Folgen Sie den Anweisungen, um das Setup-Programm zu beenden.

Laden des Add-In-Programms Vorlagen-Assistent

1	Starten Sie Microsoft Excel.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

3	Führen Sie im Feld Verfügbare Add-Ins einen Bildlauf zum Kontrollkästchen Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung durch.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung, und klicken Sie dann auf OK.


Wissenswertes über Viren und Arbeitsmappen-Makros

Ein Makrovirus ist ein bestimmter Typ eines Computervirus, das in den Makros in einer Arbeitsmappe oder einer Arbeitsmappen-Mustervorlage gespeichert ist. Wenn Sie eine von einem Virus befallene Arbeitsmappe öffnen oder eine Aktion durchführen, die ein Makrovirus auslöst, kann das Virus aktiv werden, auf den Computer übertragen und in einer verborgenen Arbeitsmappe oder an einem anderen Ort gespeichert werden, wo es nicht entdeckt wird. Ist dieser Fall eingetreten, kann jede Arbeitsmappe, die Sie speichern, automatisch mit dem Makrovirus "infiziert" werden. Wenn andere Benutzer infizierte Arbeitsmappen öffnen, kann das Makrovirus auch auf deren Computer übertragen werden.

Microsoft Excel führt keine Überprüfung von Disketten, der Festplatte oder von Netzlaufwerken durch, um Makroviren zu entdecken und zu entfernen. Wenn Sie diesen Schutz wünschen, müssen Sie Antiviren-Software kaufen und installieren. Microsoft Excel kann jedoch bei jedem Öffnen einer Arbeitsmappe, die Makros enthält, eine Warnmeldung anzeigen. Sie können dann entweder die Arbeitsmappe mit aktivierten Makros öffnen oder die Makros deaktivieren, so daß Sie diese nur anzeigen und bearbeiten können. Ein Makrovirus ist nur dann schädlich, wenn es ausgeführt wird; wenn Sie die Makros deaktivieren, können Sie die Arbeitsmappe also ohne Risiko öffnen.

•	Wenn Sie annehmen, daß die Arbeitsmappe nützliche Makros enthält (z. B. ein im Unternehmen verwendetes Bestellformular), werden Sie wahrscheinlich auf Mit Makkros öffnen klicken, um die Arbeitsmappe mit aktivierten Makros zu öffnen.

•	Wenn Sie annehmen, daß die Arbeitsmappe keine Makros enthält, oder wenn Sie sich über deren Herkunft oder die Zuverlässigkeit der Quelle nicht sicher sind, werden Sie wahrscheinlich auf Makros deaktivieren klicken, um die Arbeitsmappe mit deaktivierten Makros zu öffnen. Beispielsweise könnten Sie eine Arbeitsmappe als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht erhalten, die aus einer unbekannten Quelle oder von einer unsicheren Netzwerk- oder Internet-Site stammt. In diesen Fällen sollten Sie sich unbedingt an den Autor der Arbeitsmappe wenden, um sicherzustellen, daß diese keine Viren enthält.

Wenn Sie die Makros deaktivieren, können weder Makros ausgeführt, benutzerdefinierte Funktionen neu berechnet, Ereignisbehandlungsroutinen (Makros, die durch bestimmte Aktionen, z. B. Mausklicks, ausgelöst werden) ausgeführt noch ActiveX-Steuerelemente verwendet werden, um Ereignisse zu initiieren. Sie können die Makros jedoch weiterhin anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie im Menü Datei auf Speichern klicken, werden die Makros gespeichert. Sie können dann die Arbeitsmappe schließen und erneut mit aktivierten Makros öffnen, wenn Sie die Makros ausführen möchten.

Anmerkungen

•	Wenn Sie die Überprüfung auf Makroviren aktivieren, wird die Makroviren-Warnung auch dann angezeigt, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Steuerelemente enthält, die mit Hilfe der Steuerelement-Toolbox erstellt wurden.

•	Informationen zum Ausschalten der Überprüfung auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um weitere Informationen zu Makroviren zu erhalten, unter anderem zum Kauf von Antiviren-Software, die Arbeitsmappen überprüft und bekannte Makroviren entfernt, können Sie die Informationen zum Thema Virenschutz von Microsoft aus dem World Wide Web laden.


Wissenswertes über Viren und Microsoft Excel 4.0-Makros

Die Arbeitsmappe, die Sie zu öffnen versuchen, enthält einen Makrotyp, der nicht deaktiviert werden kann. Microsoft Excel verfügt über zwei Makrotypen: in Visual Basic für Applikationen (VBA) geschriebene Makros und in der Makrosprache von Microsoft Excel, Version 4.0, geschriebene Makros (XLM-Makros). Nur Makros, die in VBA geschrieben sind, können deaktiviert werden.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die XLM-Makros enthält, kann das Makro Auto_öffnen deaktiviert werden; andere XLM-Makros können jedoch weiterhin ausgeführt werden.

Vor dem Öffnen einer Arbeitsmappe sollten Sie sich von der Zuverlässigkeit der Quelle dieser Arbeitsmappe überzeugen.

Anmerkungen

•	Informationen zum Ausschalten der Überprüfung auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um weitere Informationen zu Makroviren zu erhalten, unter anderem zum Kauf von Antiviren-Software, die Arbeitsmappen überprüft und bekannte Makroviren entfernt, können Sie die Informationen zum Thema Virenschutz von Microsoft aus dem World Wide Web laden.


Makro-Fehler

Das ausgeführte Makro enthält einen Fehler. Die angegebene Methode kann aus einem der folgenden Gründe nicht auf das angegebene Objekt angewendet werden.

•	Ein Argument enthält einen ungültigen Wert. Dieses Problem wird häufig dadurch verursacht, daß versucht wird, auf ein nicht vorhandenes Objekt zuzugreifen, beispielsweise auf Workbooks(5), wenn nur drei Arbeitsmappen geöffnet sind.

•	Die Methode kann im angewendeten Kontext nicht verwendet werden. Beispielsweise ist bei einigen Methoden für Range-Objekte erforderlich, daß der Bereich Daten enthält. Enthält der Bereich keine Daten, kann die Methode nicht angewendet werden.

•	Es ist ein externer Fehler aufgetreten, beispielsweise ein Fehler beim Lese- oder Schreibzugriff auf eine Datei.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Methode erhalten Sie, indem Sie in der Visual Basic-Hilfe den Namen dieser Methode suchen.


Wiederherstellen von Informationen aus einer beschädigten Arbeitsmappen-Datei

Um möglichst viele Informationen aus einer beschädigten Arbeitsmappendatei wiederherzustellen, befolgen Sie die folgende Vorgehensweise. Die beschriebenen Schritte können nur dann erfolgreich ausgeführt werden, wenn die Beschädigung auf die ersten Bytes der Datei beschränkt ist; darüber hinaus können nur Daten wiederhergestellt werden. Formeln und Makros können nicht wiederhergestellt werden.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

2	Doppelklicken Sie auf den Ordner, der die beschädigte Arbeitsmappe enthält, und klicken Sie dann auf Abbrechen.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

4	Geben Sie in der neuen Arbeitsmappe die folgende Formel in die Zelle A1 ein; hierbei steht Arbeitsmappenname für den Namen der beschädigten Datei und Blattname für den Namen des Tabellenblatts, das die wiederherzustellenden Daten enthält.

=[Arbeitsmappenname]Blattname!A1

5	Klicken Sie auf das Ausfüllkästchen der Zelle A1, und ziehen Sie so viele Zeilen nach unten, wie Zeilen mit Daten im Tabellenblatt in der beschädigten Arbeitsmappe enthalten sind.

6	Klicken Sie auf das Ausfüllkästchen der letzten ausgefüllten Zelle, und ziehen Sie so viele Spalten nach rechts wie, wie Spalten mit Daten im Tabellenblatt in der beschädigten Arbeitsmappe enthalten sind.

7	Wenn alle ausgefüllten Zellen markiert sind, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

8	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

9	Klicken Sie auf Werte und dann auf OK.

Anmerkung   Wenn eine ausgefüllte Zelle den Fehlerwert #BEZUG! enthält, ist dieser Teil der Arbeitsmappe beschädigt und kann nicht wiederhergestellt werden.


Gleichungen zum Berechnen von Trendlinien

Linear

Berechnet eine Gerade nach der Methode der kleinsten Quadrate, die durch folgende Gleichung dargestellt wird:

Darin ist m die Steigung und b der Y-Schnittpunkt.

Polynomisch

Berechnet Punkte nach der Methode der kleinsten Quadrate mit Hilfe der folgenden Gleichung:

Darin sind b und  [image]  Konstanten.

Logarithmisch

Berechnet Punkte nach der Methode der kleinsten Quadrate mit Hilfe der folgenden Gleichung:

Darin sind c und b Konstanten; ln ist der natürliche Logarithmus.

Exponentiell

Berechnet Punkte nach der Methode der kleinsten Quadrate mit Hilfe der folgenden Gleichung:

Darin sind c und b Konstanten; e ist die Basis des natürlichen Logarithmus.

Potentiell

Berechnet Punkte nach der Methode der kleinsten Quadrate mit Hilfe der folgenden Gleichung:

Darin sind c und b Konstanten.

Bestimmtheitsmaß

Anmerkung   Das Bestimmtheitsmaß, das Sie mit einer Trendlinie anzeigen lassen können, stellt keinen angepaßten Wert dar. Microsoft Excel verwendet bei logarithmischen, potentiellen und exponentiellen Trendlinien ein transformiertes Regressionsmodell.

Gleitender Durchschnitt

Anmerkung   Die Anzahl der Punkte auf einer Trendlinie mit gleitendem Durchschnitt ist gleich der Gesamtzahl der Punkte in der Datenreihe abzüglich der Punkte, die Sie für die Periode angeben.


Trendlinien in Diagrammen

Trendlinien werden zur Analyse von Prognoseproblemen herangezogen. Dieser Vorgang wird auch Regressionsanalyse genannt. Mit Hilfe der Regressionsanalyse können Sie eine Trendlinie in einem Diagramm über die tatsächlichen Daten hinaus verlängern, um einen Trend zu verdeutlichen. Darüber hinaus können Sie einen gleitenden Durchschnitt erstellen, der Datenschwankungen ausgleicht und das Muster bzw. den Trend deutlicher darstellt.

Sie können Trendlinien zu Datenreihen in nicht gestapelten zweidimensionalen Flächendiagrammen sowie in Balken-, Säulen-, Linien-, Kurs-, Punkt (XY)- und Blasendiagrammen hinzufügen. Datenreihen in gestapelten Diagrammen sowie in 3D-, Netz-, Kreis- und Ringdiagrammen können Sie keine Trendlinien hinzufügen. Wenn Sie ein Diagramm oder Datenreihen ändern, z. B. indem Sie den Diagrammtyp in 3D umwandeln, gehen die zugehörigen Trendlinien verloren.

Um einen Trend in einem Tabellenblatt zu erstellen, verwenden Sie AutoAusfüllen oder eine der Statistikfunktionen wie VARIATION() oder TREND(). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen einer Trendlinie zu einer Datenreihe

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, zu der Sie eine Trendlinie oder einen gleitenden Durchschnitt hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Trendlinie hinzufügen.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Typ auf den gewünschten Typ für die Regressionstrendlinie bzw. den gleitenden Durchschnitt.

Wenn Sie Polynomisch auswählen, geben Sie im Feld Ordnung die höchste Potenz für die unabhängige Variable ein.

Wenn Sie Gleitender Durchschnitt auswählen, geben Sie im Feld Perioden die Anzahl der Perioden ein, die zur Berechnung des gleitenden Durchschnitts verwendet werden sollen.

Anmerkungen

•	Im Feld Basierend auf Reihe werden alle Datenreihen des Diagramms aufgelistet, die Trendlinien unterstützen. Um einer anderen Datenreihe eine Trendlinie hinzuzufügen, klicken Sie in diesem Feld auf den entsprechenden Namen, und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus.

•	Wenn Sie einem Punkt (XY)-Diagramm einen gleitenden Durchschnitt hinzufügen, basiert dieser auf der Anordnung der im Diagramm dargestellten X-Werte. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie gegebenenfalls vor dem Hinzufügen des gleitenden Durchschnitts die X-Werte sortieren.


Ändern der Einstellungen von Trendlinien

Die Einstellungen vonTrendlinien stehen in der Regel nur für Regressionstrendlinien zur Verfügung.

1	Klicken Sie auf die zu ändernde Trendlinie.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Trendlinie.

3	Wählen Sie in der Registerkarte Optionen die gewünschten Optionen aus.

Um den Namen der Trendlinie oder des gleitenden Durchschnitts zu ändern, geben Sie im Feld Benutzerdefiniert den Namen ein.


Löschen einer Trendlinie

1	Klicken Sie auf die zu löschende Trendlinie.

2	Drücken Sie ENTF.


Hinzufügen von Fehlerindikatoren zu einer Datenreihe

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, der Sie Fehlerindikatoren hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen.

3	Wählen Sie in der Registerkarte Fehlerindikator X oder Fehlerindikator Y die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Wenn Sie die den Datenpunkten in einer Datenreihe zugeordneten Tabellenwerte oder -formeln ändern, werden die Fehlerindikatoren entsprechend angepaßt.


Fehlerindikatoren in Diagrammen

Mit Fehlerindikatoren werden mögliche Fehlerbeträge für die einzelnen Datenpunktmarkierungen einer Datenreihe grafisch dargestellt. Sie können Datenreihen in Flächen-, Balken-, Säulen-, Linien-, Punkt (XY)- und Blasendiagrammen Fehlerindikatoren hinzufügen. In Punkt (XY)- und Blasendiagrammen können Sie entweder für die X- bzw. Y-Werte oder für die Werte beider Achsen Fehlerindikatoren anzeigen lassen.


Ändern der Einstellungen von Fehlerindikatoren

Wenn Sie einen Fehlerindikator markieren, wirken sich vorgenommene Änderungen auf alle Fehlerindikatoren in der zugehörigen Datenreihe aus.

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, mit den zu ändernden Fehlerindikatoren.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen.

3	Klicken Sie auf eine der Registerkarten Fehlerindikator Y oder Fehlerindikator X, je nachdem, welcher Fehlerindikatortyp geändert werden soll.

Um einen anderen Fehlerindikatortyp auszuwählen, klicken Sie unter Darstellung auf den gewünschten Typ.

Um die Methode der Fehlerbestimmung zu ändern, wählen Sie unter Fehlerbetrag die gewünschte Methode aus. Um einen benutzerdefinierten Fehlerbetrag zu ändern, klicken Sie auf Anpassen. Geben Sie in den Feldern neben Anpassen den Tabellenbereich an, dessen Werte als Fehlerbetrag verwendet werden sollen, oder geben Sie die gewünschten Werte mit Semikola als Trennzeichen ein, z. B. 0,4; 0,3; 0,8.


Löschen von Fehlerindikatoren

Es ist nicht möglich, einzelne Fehlerindikatoren löschen. Wenn Sie einen Fehlerindikator löschen, werden auch alle anderen Fehlerindikatoren der betreffenden Datenreihe gelöscht.

1	Klicken Sie auf einen beliebigen Fehlerindikator.

2	Drücken Sie ENTF.


Gleichungen zum Berechnen des Fehlerbetrags

Standardabweichung

Dabei gilt:

s = Nummer der Datenreihe

i = Datenpunktnummer in Datenreihe s

m = Anzahl der Datenreihen des Punktes y im Diagramm

n = Anzahl der Punkte je Datenreihe

  = Datenwert der Datenreihe s und des i-ten Punktes

  = Gesamtzahl der Datenwerte aller Datenreihen

M = Arithmetisches Mittel

Standardfehler


Vorlagen-Assistent - Schritt 1 von 5

Der Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung unterstützt Sie beim Erstellen einer Vorlage, die Sie zum Eingeben von Daten in eine Datenbank verwenden können, die Sie mit der Vorlage verknüpfen. Bei der Datenbank kann es sich um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe oder um eine Microsoft Access-, Microsoft FoxPro-, dBASE- oder Paradox-Datenbank handeln. Wenn Sie oder andere Personen in der Arbeitsgruppe eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage der Vorlage erstellen, können Sie die in die Arbeitsmappe eingegebenen Informationen als neuen Datensatz in der Datenbank speichern.

Um die Vorlage zu erstellen, öffnen Sie zunächst eine vorhandene Arbeitsmappe, die so strukturiert und formatiert ist, daß Sie die in die Datenbank einzugebenden Daten problemlos eingeben können. Wenn Sie bereits eine Formularvorlage erstellt haben und den Vorlagen-Assistenten verwenden möchten, um die Vorlage mit einer Datenbank zu verknüpfen, klicken Sie im Dialogfeld Vorlagen-Assistent auf Abbrechen. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, um eine neue leere Arbeitsmappe auf der Grundlage der Formularvorlage zu erstellen. Starten Sie dann erneut den Vorlagen-Assistenten, indem Sie im Menü Daten auf Vorlagen-Assistent klicken. Die für das Erstellen der Vorlage verwendete Arbeitsmappe wird nicht geändert.

Wählen Sie den Namen einer Arbeitsmappe, aus der Sie eine Vorlage erstellen möchten

In der Liste sind alle geöffneten Arbeitsmappen aufgeführt. Wenn die gewünschte Arbeitsmappe nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, öffnen Sie die Arbeitsmappe, und starten Sie dann erneut den Vorlagen-Assistenten.

Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein

Wenn Sie für die Vorlage und die Arbeitsmappe unterschiedliche Namen verwenden möchten, geben Sie einen neuen Namen ein. Microsoft Excel fügt dem Namen automatisch die Dateinamenerweiterung .xlt hinzu. Die Vorlage wird standardmäßig im Ordner Vorlagen gespeichert, der sich im Microsoft Office-Ordner oder dem Microsoft Excel-Ordner befindet. Um die Vorlage in einem Unterordner des Ordners Vorlagen zu speichern, geben Sie im Pfad den Namen des Unterordners an.


Vorlagen-Assistent - Schritt 2 von 5

In diesem Schritt geben Sie die Datenbank an, die mit der Vorlage verknüpft werden soll. Sie können eine neue Datenbank anlegen oder eine vorhandene Datenbank verwenden. Wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden, müssen die Informationskategorien, die in die Datenbank kopiert werden sollen, den vorhandenen Datenbankfeldern entsprechen.

Wählen Sie den Typ der Datenbank, die der Assistent erstellen soll

Klicken Sie auf den zu verwendenden Datenbanktyp. Bei der Datenbank kann es sich um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe oder um eine Microsoft Access-, Microsoft FoxPro-, dBASE- oder Paradox-Datenbank handeln. Der entsprechende ODBC-Treiber muß auf dem System installiert und registriert sein.

Ordner und Name der Datenbank

Um eine neue Datenbank anzulegen, geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen ein. Um einer vorhandenen Datenbank Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie dann die gewünschte Datenbankdatei.

Anmerkung   Wenn Sie den Vorlagen-Assistenten zum Erstellen einer neuen Datenbank verwenden, kann die Datenbank eine einzelne Tabelle oder ein einzelnes Tabellenblatt enthalten. Um Daten in mehreren Tabellen oder Blättern zu suchen, verwenden Sie zunächst das Datenbankprogramm zum Erstellen der Datenbank mit den gewünschten Tabellen oder Blättern; die Datenbank kann bis zu 25 Tabellen oder Blätter enthalten. Verwenden Sie dann in Microsoft Excel den Vorlagen-Assistenten, um die Tabellenzellen mit den Feldern in der entsprechenden Tabelle bzw. dem entsprechenden Blatt zu verknüpfen.


Vorlagen-Assistent - Schritt 3 von 5

In diesem Schritt geben Sie die einzelnen Zellen an, aus denen Sie Daten kopieren möchten, sowie die entsprechenden Datenbankfelder, in die die Daten kopiert werden sollen. Die gespeicherten Daten in jeder Arbeitsmappe, die auf der Vorlage basiert, bilden einen neuen Datensatz in der Datenbank.

Tabelle

Gibt das Blatt oder die Tabelle in der Datenbank an, in das bzw. in die die Daten kopiert werden sollen. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, können Sie einen neuen Blatt- oder Tabellennamen eingeben. Wenn Sie eine vorhandene Datenbank mit mehreren Blättern oder Tabellen verwenden, klicken Sie auf das gewünschte Element.

Nr.

Gibt das Feld, numeriert von links nach rechts, in der Datenbank an, in das Daten aus den ausgewählten Zellen kopiert werden.

Zelle

Gibt jede Zelle an, die in die Datenbank zu kopierende Daten enthält. Um einen Zellbezug einzugeben, klicken Sie zunächst auf das Feld Zelle, und klicken Sie dann auf die Zelle im Tabellenblatt. Bei dem Bezug muß es sich um einen absoluten Bezug zu einer einzelnen Zelle handeln. Sie können Zellbezüge aus mehreren Tabellenblättern eingeben, müssen jedoch den Blattnamen angeben (z. B. 'Blatt 1'!$B$3), wenn die Vorlage mehrere Tabellenblätter enthält.

Feldname

Gibt das Datenbankfeld an, das mit jeder im Tabellenblatt ausgewählten Zelle verknüpft ist. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen und die ausgewählte Zelle befindet sich unterhalb oder rechts neben einer Beschriftung, klicken Sie auf das Feld Feldname, um die Beschriftung als Feldnamen einzugeben, oder geben Sie einen anderen Namen ein. Der Feldname muß den Konventionen für Feldnamen in der verwendeten Datenbank entsprechen.

Wenn Sie eine vorhandene Datenbank ausgewählt haben, werden die Feldnamen aus der Datenbank automatisch angezeigt; die Namen können nicht geändert werden.


Vorlagen-Assistent - Schritt 4 von 5

Möglicherweise verfügen Sie über mehrere Arbeitsmappen, die ähnliche Daten wie die aktive Arbeitsmappe enthalten. Wenn die Blattnamen und die Zellbezüge der Daten in diesen Arbeitsmappen mit den im vorherigen Schritt angegebenen Zellbezügen übereinstimmen, kann Microsoft Excel die Daten aus den verschiedenen Arbeitsmappen sammeln und sie der Datenbank hinzufügen. Wenn die Zellbezüge nicht identisch sind, werden unter Umständen leere oder fehlerhafte Datensätze in die Datenbank eingegeben. Klicken Sie auf die gewünschte Option, und klicken Sie dann auf Weiter.


Vorlagen-Assistent - Schritt 4a von 5

In diesem Schritt wählen Sie die vorhandenen Arbeitsmappen aus, die Informationen enthalten, die in die Datenbank kopiert werden sollen. Verwenden Sie den Bereich Vorschau, um sicherzustellen, daß die Werte aus den Arbeitsmappen in die richtigen Datenbankfelder kopiert werden.

Auswählen

Um dem Feld Umzuwandelnde Dateien eine Arbeitsmappe hinzuzufügen, klicken Sie auf Auswählen, und suchen Sie dann die gewünschte Arbeitsmappe. Wenn auch die aktive Arbeitsmappe, die zum Erstellen der Vorlage verwendet wird, Daten für die Datenbank enthält, wählen Sie ebenfalls die aktive Arbeitsmappe aus.

Um im Dialogfeld Zu konvertierende Dateien mehrere Arbeitsmappen auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die einzelnen Arbeitsmappen. Um eine Gruppe von nebeneinander liegenden Dateien auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die erste und letzte Datei in der Gruppe.

Entfernen

Um eine Arbeitsmappe aus dem Feld Umzuwandelnde Dateien zu entfernen, klicken Sie auf die Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Vorschau

Um sicherzustellen, daß die Daten in einer Arbeitsmappe in die richtigen Datenbankfelder kopiert werden, klicken Sie im Feld Umzuwandelnde Dateien auf die entsprechende Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Vorschau. Wenn Daten in den falschen Feldern angezeigt werden, klicken Sie auf Entfernen, um die Datei aus dem Feld Umzuwandelnde Dateien zu entfernen.

Vorschau

Zeigt die Daten an, die Microsoft Excel aus der ausgewählten Arbeitsmappe in die Datenbankfelder kopieren wird. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um alle Felder anzuzeigen.

Tabelle

Gibt das Blatt oder die Tabelle in der Datenbank an, das bzw. die die mit den Zellen verknüpften Felder enthält. Wenn Sie eine vorhandene Datenbank mit mehreren Blättern oder Tabellen verwenden, klicken Sie auf das gewünschte Element.


Vorlagen-Assistent - Schritt 5 von 5

Die neue Vorlage kann jetzt eingesetzt werden. Die Vorlage wird im Ordner Vorlagen gespeichert, der sich im Microsoft Office- oder Microsoft Excel-Ordner befindet. Um eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage der Vorlage zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

Um die Vorlage zu ändern, beispielsweise um Daten aus weiteren Zellen der Arbeitsmappe in die Datenbank zu kopieren oder um die Position von Zellen zu ändern, in die Daten eingegeben werden, klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, öffnen Sie die Vorlage, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Vorlagen-Assistent.

Sie können die in einen bestimmten Datensatz der Datenbank eingegebenen Daten ändern, indem Sie die dem Datensatz zugeordnete Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Wenn Sie die bearbeitete Arbeitsmappe speichern, können Sie entweder den vorhandenen Datensatz aktualisieren oder die bearbeiteten Daten als neuen Datensatz speichern, wobei der vorhandene Datensatz nicht geändert wird. Sie können einen Datensatz auch direkt im Datenbankprogramm bearbeiten. Um einen Datensatz zu löschen, müssen Sie den Datensatz im Datenbankprogramm löschen; durch das Löschen der Arbeitsmappe, die mit einem Datensatz verknüpft ist, wird der Datensatz nicht gelöscht.

Verteilerliste hinzufügen

Um eine neue Arbeitsmappe, die auf der Grundlage der Vorlage erstellt wurde, automatisch an bestimmte Empfänger zu verschicken, klicken Sie auf Verteilerliste hinzufügen, und wählen Sie dann den zu verwendenden Informationsdienst aus. Der ausgewählte Dienst muß Microsoft Exchange unterstützen.


Suchen nach Formeln, die den Wert der aktiven Zelle verwenden

1	Blenden Sie die Detektiv-Symbolleiste ein, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen und dann auf Detektiv-Symbolleiste klicken.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Detektiv-Symbolleiste sicher, daß im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht unter Objekte die Option Alle anzeigen oder die Option Platzhalter anzeigen ausgewählt ist.

2	Klicken Sie auf die Zelle, deren Nachfolgerzellen identifiziert werden sollen.

3	Um einen Spurpfeil auf jede Zelle anzuzeigen, die von der aktiven Zelle abhängt, klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Spur zum Nachfolger  [image].

Um die nächste Ebene von Zellen zu identifizieren, die von der aktiven Zelle abhängen, klicken Sie erneut auf Spur zum Nachfolger  [image].

Anmerkungen

•	Blaue Spurpfeile verweisen auf Zellen, die von der markierten Zelle abhängen. Rote Spurpfeile verweisen auf Zellen, die Fehler erzeugen.

•	Um die Zelle zu markieren, auf die der Spurpfeil verweist, doppelklicken Sie auf den Spurpfeil.


Suchen nach Zellen, die Daten für eine Formel enthalten

1	Blenden Sie die Detektiv-Symbolleiste ein, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen und dann auf Detektiv-Symbolleiste klicken.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Detektiv-Symbolleiste sicher, daß im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht unter Objekte die Option Alle anzeigen oder die Option Platzhalter anzeigen ausgewählt ist.

2	Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, deren Vorgängerzellen Sie suchen möchten.

3	Um einen Spurpfeil auf jede Zelle anzuzeigen, die Daten für die aktive Zelle enthält, klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Spur zum Vorgänger  [image].

Um die nächste Ebene von Zellen zu identifizieren, die Daten für die aktive Zelle enthalten, klicken Sie erneut auf Spur zum Vorgänger  [image].

Anmerkungen

•	Blaue Spurpfeile verweisen auf Zellen, die Daten für die Formel in der markierten Zelle enthalten. Rote Spurpfeile verweisen auf Zellen, die Fehler erzeugen.

•	Um die Zelle zu markieren, auf die der Spurpfeil verweist, doppelklicken Sie auf den Spurpfeil.


Entfernen einer oder mehrerer Ebenen von Spurpfeilen

1	Blenden Sie die Detektiv-Symbolleiste ein, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen und dann auf Detektiv-Symbolleiste klicken.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Detektiv-Symbolleiste sicher, daß im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht unter Objekte die Option Alle anzeigen oder die Option Platzhalter anzeigen ausgewählt ist.

2	Um Spurpfeile für jede Ebene einzeln zu entfernen und dabei mit der Nachfolgerzelle zu beginnen, die am weitesten von der aktiven Zelle entfernt ist, klicken Sie auf Spur zum Nachfolger entfernen  [image]. Um eine weitere Ebene von Spurpfeilen zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Um Spurpfeile für jede Ebene einzeln zu entfernen und dabei mit der Vorgängerzelle zu beginnen, die am weitesten von der aktiven Zelle entfernt ist, klicken Sie auf Spur zum Vorgänger entfernen  [image]. Um eine weitere Ebene von Spurpfeilen zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Um alle Spurpfeile in dem Tabellenblatt zu entfernen, klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Alle Spuren entfernen  [image].


Problembehandlung beim Überprüfen eines Tabellenblatts

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Befehle zum Überprüfen von Tabellenblättern sind nicht verfügbar.

Die Schaltflächen auf der Detektiv-Symbolleiste sind nicht verfügbar.

Nach dem Ändern eines Tabellenblatts werden die Spurpfeile nicht mehr angezeigt.

Microsoft Excel gibt einen Warnton aus, wenn auf die Schaltflächen Spur zum Nachfolger bzw. Spur zum Vorgänger geklickt wird.

Microsoft Excel bricht die Ausführung des Befehls Spur zum Fehler ab, bevor die Fehlerquelle gefunden wird.

Das Infofenster wird nicht mehr angezeigt.


Die Befehle zum Überprüfen von Tabellenblättern sind nicht verfügbar

Die Befehle zum Überprüfen von Tabellenblättern stehen in einem geschützten Tabellenblatt nicht zur Verfügung. Um den Schutz des Tabellenblatts aufzuheben, zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blattschutz aufheben.


Nach dem Ändern eines Tabellenblatts werden die Spurpfeile nicht mehr angezeigt

•	Es werden keine Spurpfeile mehr angezeigt, wenn Sie die Formel ändern, auf die die Spurpfeile verweisen, wenn Sie Spalten oder Zeilen löschen bzw. einfügen oder wenn Sie Zellen löschen bzw. verschieben. Um nach einer derartigen Änderung die Spurpfeile wiederherzustellen, müssen Sie erneut die Befehle zum Überprüfen des Tabellenblatts verwenden.

•	Wenn Sie das Tabellenblatt ändern und einen Überblick über die Spurpfeile behalten möchten, drucken Sie das Tabellenblatt mit den eingeblendeten Spurpfeilen aus, bevor Sie die Änderungen vornehmen.


Die Schaltflächen auf der Detektiv-Symbolleiste sind nicht verfügbar

Die Schaltflächen auf der Detektiv-Symbolleiste sind nicht verfügbar, wenn im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht die Option Alle ausblenden ausgewählt ist. Bei Spurpfeilen handelt es sich um Grafikobjekte; sie können nicht angezeigt werden, wenn Objekte ausgeblendet sind. Um ausgeblendete Objekte anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Alle anzeigen bzw. auf Platzhalter anzeigen.


Microsoft Excel gibt einen Warnton aus, wenn auf die Schaltflächen Spur zum Nachfolger bzw. Spur zum Vorgänger geklickt wird

Wenn Microsoft Excel einen Warnton ausgibt, wenn Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Spur zum Nachfolger  [image]  bzw. auf Spur zum Vorgänger  [image]  klicken, hat Microsoft Excel entweder die Überprüfung aller Ebenen der Formel abgeschlossen, oder Sie versuchen, einen Spurpfeil auf ein Element zu erstellen, das nicht überprüft werden kann. Für folgende Tabellenelemente, auf die in einer Formel verwiesen werden kann, stehen die Detektiv-Schaltflächen nicht zur Verfügung:

•	Bezüge auf Textfelder, eingebettete Diagramme oder Grafiken auf Tabellenblättern

•	Pivot-Tabellen

•	Bezüge auf benannte Konstanten

•	Formeln in einer anderen Arbeitsmappe, die sich auf die aktive Zelle beziehen, wenn die andere Arbeitsmappe nicht geöffnet ist


Microsoft Excel bricht die Ausführung des Befehls Spur zum Fehler ab, bevor die Fehlerquelle gefunden wird

Wenn Sie bei der Suche nach Fehlern den Befehl Spur zum Fehler  [image]  verwenden, und es existieren mehrere Fehlerpfade, beendet Microsoft Excel die Suche, wenn eine Verzweigung erreicht wird. Um mit der Suche nach dem Fehler fortzufahren, klicken Sie erneut auf Spur zum Fehler  [image].


Das Infofenster wird nicht mehr angezeigt

Das Infofenster steht in Microsoft Excel 97 nicht mehr zur Verfügung. Sie können jedoch andere Hilfsmittel verwenden, um Informationen zu Zellen in einem Tabellenblatt zu erhalten:

•	Mit Hilfe der Detektiv-Symbolleiste können Sie die Zellen suchen, die Daten für Formeln enthalten, oder Zellen suchen, die von Werten in anderen Zellen abhängen. Um die Detektiv-Symbolleiste einzublenden, zeigen Sie im Menü Extras auf Detektiv, und klicken Sie dann auf Detektiv-Symbolleiste.

•	Wenn Sie einer Zelle Kommentare hinzufügen, können Sie diese anzeigen, indem Sie auf die Zelle zeigen. Sie können Kommentare drucken, entweder direkt an den jeweiligen Stellen im Tabellenblatt oder am Ende des Tabellenblatts.

•	Um die Formatierung einer Zelle anzuzeigen, klicken Sie auf die Zelle, und klicken Sie dann im Menü Format auf Zellen. In den einzelnen Registerkarten im Dialogfeld Zellen werden alle Formatierungen angezeigt, die der Zelle zugewiesen sind.

•	Wenn Sie wissen möchten, ob sich ein Name auf eine Zelle bezieht, klicken Sie auf die Zelle. Das Namenfeld am linken Ende der Bearbeitungsleiste zeigt entweder den Zellbezug an (beispielsweise A1) oder den Namen, der sich auf die Zelle bezieht.


Suchen nach Zellen in anderen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen, die Daten für eine Formel enthalten

Wenn sich der zu suchende Bezug in einer anderen Arbeitsmappe befindet, müssen Sie diese zunächst öffnen.

1	Blenden Sie die Detektiv-Symbolleiste ein, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen und dann auf Detektiv-Symbolleiste klicken.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Detektiv-Symbolleiste sicher, daß im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht unter Objekte die Option Alle anzeigen oder die Option Platzhalter anzeigen ausgewählt ist.

2	Klicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält.

3	Um einen Spurpfeil auf jede Zelle anzuzeigen, die direkt Daten für die aktive Zelle liefert, klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Spur zum Vorgänger  [image].

4	Doppelklicken Sie auf den Pfeil, der das Tabellensymbol  [image]  anzeigt und auf die aktive Zelle verweist.

5	Klicken Sie im Feld Gehe zu auf den gewünschten Bezug.


Suchen nach Zellen, die nicht mit dem Wert der aktiven Zelle in einer Zeile oder Spalte übereinstimmen

1	Markieren Sie den Bereich, in dem Zellen verglichen werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Um in der aktiven Zeile die Zellen zu markieren, die nicht mit der aktiven Zelle übereinstimmen, klicken Sie auf Zeilenunterschiede.

Um in der aktiven Spalte die Zellen zu markieren, die nicht mit der aktiven Zelle übereinstimmen, klicken Sie auf Spaltenunterschiede.


Suchen nach Zellen, die Fehler in einer Formel verursachen

1	Blenden Sie die Detektiv-Symbolleiste ein, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen und dann auf Detektiv-Symbolleiste klicken.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Detektiv-Symbolleiste sicher, daß im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht unter Objekte die Option Alle anzeigen oder die Option Platzhalter anzeigen ausgewählt ist.

2	Klicken Sie auf die Zelle, die den Fehler anzeigt.

3	Klicken Sie auf Spur zum Fehler  [image].

Anmerkung   Um die Zelle am anderen Ende eines Pfeils zu markieren, doppelklicken Sie auf den Pfeil.


Verwenden der Bereichssuche zum Suchen oder Ändern der Zellen, auf die sich eine Formel bezieht

1	Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die zu ändernde Formel enthält. Microsoft Excel hebt jede Zelle oder Zellbereich mit einer anderen Farbe hervor.

2	Um einen Zell- oder Bereichsbezug auf eine andere Zelle bzw. einen anderen Bereich zu verschieben, ziehen Sie den farbcodierten Rahmen der Zelle bzw. des Bereichs auf die neue Zelle bzw. den neuen Bereich.

Um mehr oder weniger Zellen in einen Bezug einzuschließen, verwenden Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Rahmenecke, um eine größere oder geringere Anzahl von Zellen zu markieren.

3	Wenn Sie die Aktualisierung der Bezüge abgeschlossen haben, drücken Sie die EINGABETASTE.

Handelt es sich bei der Formel um eine Matrixformel, drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE.


Suchen nach Zellen in einem Zirkelbezug

Microsoft Excel kann nicht alle geöffneten Arbeitsmappen automatisch berechnen, wenn eine der Arbeitsmappen einen Zirkelbezug enthält, d. h. eine Formel, die sich direkt oder indirekt auf die Zelle bezieht, die die Formel enthält.

Um die Zellen eines Zirkelbezugs zu suchen, verwenden Sie die Zirkelbezug-Symbolleiste. Mit Hilfe dieser Symbolleiste können Sie zu jeder Zelle im Zirkelbezug springen, so daß Sie die Formeln korrigieren und den Zirkelbezug aufheben können. Microsoft Excel zeigt die Zirkelbezug-Symbolleiste automatisch an, wenn ein Zirkelbezug auftritt.

1	Klicken Sie auf der Zirkelbezug-Symbolleiste auf die erste Zelle im Feld Zirkelbezug analysieren.

2	Überprüfen Sie die Formel in der Zelle. Wenn Sie nicht feststellen können, ob die Zelle die Ursache für den Zirkelbezug ist, klicken Sie auf die nächste Zelle im Feld Zirkelbezug analysieren.

3	Fahren Sie mit der Überprüfung und Korrektur das Zirkelbezugs fort, bis in der Statusleiste das Wort "Zirkelb." nicht mehr angezeigt wird.

Tips

•	Wenn Sie die Zirkelbezug-Symbolleiste manuell einblenden möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen, klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zirkelbezug.

•	Die Statusleiste zeigt das Wort "Zirkelb." an, gefolgt von einem Bezug auf eine der Zellen, die im Zirkelbezug enthalten ist. Wenn das Wort "Zirkelb." ohne Angabe eines Zellbezugs angezeigt wird, ist der Zirkelbezug nicht in dem aktiven Tabellenblatt aufgetreten.

•	Wenn die Zirkelbezug-Symbolleiste eingeblendet ist, werden Spurpfeile angezeigt, die auf alle Zellen verweisen, auf die in der Formel Bezug genommen wird, sowie auf alle Zellen, die von der Formel abhängen.

•	Sie können zwischen den Zellen in einem Zirkelbezug wechseln, indem Sie auf die Spurpfeile doppelklicken.

•	Weitere Informationen zu Zirkelbezügen in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Suchen nach Zellen, auf die in Formeln Bezug genommen wird, bzw. nach Zellen, die von Werten in anderen Zellen abhängen

Wenn Sie in einem Tabellenblatt Formeln erstellen, kann Microsoft Excel auf dem Bildschirm die Beziehungen zwischen den Zellen sichtbar machen, die Werte für die Formeln enthalten oder die von den Formeln abhängen. Durch Verwenden der Befehle auf der Detektiv-Symbolleiste können Sie die Zellen suchen, die Daten für die Formel in der aktiven Zelle enthalten, oder Sie können die Zellen suchen, die von dem Wert in der aktiven Zelle abhängen. Wenn die Formel einen Fehlerwert anzeigt, beispielsweise #WERT! oder #DIV/0!, können die Befehle zum Überprüfen des Tabellenblatts (Menü Extras, Befehl Detektiv) für die Suche nach der Zelle verwendet werden, die den Fehler verursacht. Weitere Informationen zur Problembehandlung von Fehlerwerten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Formeln suchen, die den Wert der aktiven Zelle verwenden

Zellen suchen, die Daten für eine Formel enthalten

Zellen in anderen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen suchen, die Daten für eine Formel enthalten

Zellen suchen, die Fehler in einer Formel verursachen

Mit Hilfe der Bereichssuche Zellen suchen oder ändern, auf die sich eine Formel bezieht


Prognostizieren von Werten und Durchführen von Regressionsanalysen

Sie können eine Datenreihe mit Werten ausfüllen, um einen einfachen arithmetischen oder exponentiellen geometrischen Trend zu verdeutlichen. Die prognostizierten Werte werden auf der Grundlage von Ausgangswerten ermittelt, die im Tabellenblatt markiert sind. Bei einer arithmetischen Datenreihe erhöht oder verringert Microsoft Excel die Werte um einen konstanten Wert, der auf dem Unterschied zwischen den markierten Ausgangswerten basiert. Bei einer geometrischen Datenreihe multipliziert Microsoft Excel die Werte mit einem konstanten Wert.

Für das Ausfüllen von komplexen und nichtlinearen Datenreihen sollten Sie eine geeignete Tabellenfunktion verwenden. Mit Hilfe der Funktion SCHÄTZER können Sie zukünftige Werte auf der Grundlage einer linearen Regression eines Bereichs bekannter Daten oder bekannter X- und Y-Matrizen erstellen. Ausgehend von den monatlichen Umsatzzahlen der letzten sechs Quartale liefert die Funktion SCHÄTZER z. B. den für die nächsten zwei Quartale zu erwartenden Umsatz. Die verwandten Funktionen TREND und VARIATION können ausgehend von vorhandenen Datenwerten zukünftige Y-Werte für eine lineare oder exponentielle Trendkurve extrapolieren. Beide Funktionen können auch nur die Y-Werte ausgehend von den bekannten X-Werten für eine Gerade oder Kurve liefern. Um eine Gerade oder Kurve zu zeichnen, die vorhandene Daten beschreibt, verwenden Sie die vorhandenen X- und Y-Werte, die von den Funktionen TREND oder VARIATION zurückgegeben werden. Die Funktionen RGP und RKP liefern verschiedene Regressionsstatistiken, einschließlich der Steigung und des Schnittpunktes der Trendkurve.

Was möchten Sie tun?

Eine Reihe mit Werten für einen arithmetischen Trend ausfüllen

Eine Reihe mit Werten für einen exponentiellen geometrischen Trend ausfüllen

Werte mit Hilfe der Funktion SCHÄTZER prognostizieren

Trendwerte für eine Gerade mit Hilfe der Funktion TREND prognostizieren

Trendwerte für eine Exponentialkurve mit Hilfe der Funktion VARIATION prognostizieren

Auf der Grundlage von vorhandenen Daten eine Gerade mit Hilfe der Funktion RGP zeichnen

Auf der Grundlage von vorhandenen Daten eine Exponentialkurve mit Hilfe der Funktion RKP zeichnen


Ausfüllen einer Reihe für einen arithmetischen Trend

1	Markieren Sie mindestens zwei Zellen, die die Ausgangswerte für den Trend enthalten.

Um die Genauigkeit der Trendreihe zu erhöhen, markieren Sie weitere Ausgangswerte.

2	Ziehen Sie das Ausfüllkästchen in die Richtung, in der Sie die Reihe mit steigenden oder abnehmenden Werten ausfüllen möchten.

Betragen die Ausgangswerte in den markierten Zellen C1:E1 z. B. 3, 5 und 8, ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach rechts, um die Reihe mit steigenden Trendwerten auszufüllen, bzw. nach links, um die Reihe mit abnehmenden Werten auszufüllen.

Tip   Um die vorhandenen markierten Werte durch Werte zu ersetzen, die auf der berechneten Trendlinie liegen, verwenden Sie für die Erstellung der Datenreihe den Befehl Reihe. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ausfüllen einer Reihe für einen Wachstumstrend

1	Markieren Sie mindestens zwei Zellen, die die Ausgangswerte für den geometrischen Trend enthalten.

Um die Genauigkeit der Trendreihe zu erhöhen, markieren Sie weitere Ausgangswerte.

2	Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Ausfüllkästchen in die Richtung, in der Sie die Reihe mit steigenden oder abnehmenden Werten ausfüllen möchten.

Betragen die Ausgangswerte in den markierten Zellen C1:E1 z. B. 3, 5 und 8, ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach rechts, um die Reihe mit steigenden Trendwerten auszufüllen, bzw. nach links, um die Reihe mit abnehmenden Werten auszufüllen.

3	Lassen Sie die Maustaste los, und klicken Sie im Kontextmenü auf Wachstumstrend.

Tip   Um die vorhandenen markierten Werte durch Werte zu ersetzen, die in der berechneten Exponentialkurve liegen, verwenden Sie für die Erstellung der Datenreihe den Befehl Reihe. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen von arithmetischen und geometrischen Trends mit Hilfe des Befehls Reihe

Wenn Sie zum Ausfüllen einer arithmetischen oder geometrischen Reihe den Befehl Reihe verwenden (zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Ausfüllen, und klicken Sie dann auf Reihe), hängt die Art der Berechnung der Ausfüllwerte davon ab, ob das Kontrollkästchen Trend aktiviert oder deaktiviert ist. Die nachfolgenden Beispiele zeigen die unterschiedlichen Auswirkungen auf die Erstellung von arithmetischen oder geometrischen Reihen bei aktivierter bzw. deaktivierter Trend-Option. Die Ausgangswerte in einer markierten Reihe sind hierbei 1, 4, 5; im Dialogfeld Reihe ist im Feld Inkrement die Schrittweite 2 eingegeben.

Anmerkung   Wenn Sie den Befehl Reihe verwenden, werden die ursprünglich markierten Werte durch die berechnete Reihe ersetzt. Um die Ursprungswerte zu speichern, kopieren Sie diese in eine andere Reihe oder Spalte. Markieren Sie anschließend die kopierten Werte, um die Reihe zu erstellen.

Arithmetische Reihe

Wenn die Option Arithmetisch ausgewählt und das Kontrollkästchen Trend deaktiviert ist, wird der Inkrementwert zum ersten Ausgangswert addiert und anschließend zu jedem weiteren Folgewert. Wenn das Kontrollkästchen Trend aktiviert ist, wird auf die Ausgangswerte der Algorithmus der kleinsten Quadrate (y = mx+b) angewendet, um die Trendreihe zu ermitteln; der Inkrementwert wird ignoriert. Diese Trendreihe enthält dieselben Werte, die von der Tabellenfunktion TREND zurückgegeben werden. Weitere Informationen zum Algorithmus und zur TREND-Funktion erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Folgende Trendreihen werden erstellt:

Arithmetisch	Reihen
Kontrollkästchen Trend deaktiviert	1, 3, 5, 7, 9, . . .
Kontrollkästchen Trend aktiviert	1,33, 3,33, 5,33, 7,33, 9,33, 11,33, . . .
Geometrische Reihe

Wenn die Option Geometrisch ausgewählt und das Kontrollkästchen Trend deaktiviert ist, wird der erste Ausgangswert mit dem Inkrementwert multipliziert. Anschließend wird das Produkt und jedes weitere Folgeprodukt mit dem Inkrementwert multipliziert. Wenn das Kontrollkästchen Trend aktiviert ist, wird auf die Ausgangswerte der Exponentialkurven-Algorithmus (y = b*m^x) angewendet, um die Trendreihe zu ermitteln; der Inkrementwert wird ignoriert. Diese Trendreihe enthält dieselben Werte, die von der Tabellenfunktion VARIATION zurückgegeben werden. Weitere Informationen zum Algorithmus und zur VARIATION-Funktion erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Folgende Trendreihen werden erstellt:

Geometrisch	Reihen
Kontrollkästchen Trend deaktiviert	1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, . . .
Kontrollkästchen Trend aktiviert	1,21, 2,71, 6,07, 13,57, 30,35, 67,86, . . .


Hinzufügen eines Kreises, eines Quadrats oder einer anderen AutoForm

1	Um einem Tabellenblatt oder einem Diagrammblatt eine AutoForm hinzuzufügen, klicken Sie auf das Arbeitsmappen-Register des Tabellenblatts bzw. des Diagrammblatts.

Um einem eingebetteten Diagramm eine AutoForm hinzuzufügen, klicken Sie auf das eingebettete Diagramm.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.

3	Um eine Form mit einer vordefinierten Größe einzufügen, klicken Sie auf das Tabellenblatt, das Diagrammblatt bzw. das eingebettete Diagramm.

Um eine Form in einer anderen Größe einzufügen, ziehen Sie den Zeiger auf die gewünschte Größe.

Um das Seitenverhältnisse der Form beizubehalten, halten Sie beim Ziehen des Zeigers die UMSCHALTASTE gedrückt.

Um die Form an Zell-Gitternetzlinien auszurichten, halten Sie beim Ziehen des Zeigers ALT gedrückt.

Tips

•	Um einen Kreis oder ein Quadrat zu zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Ellipse  [image] bzw. auf Rechteck  [image], und klicken Sie dann auf das Tabellenblatt.

•	Um einer AutoForm Farben hinzuzufügen, die Rahmen zu ändern, die Form zu drehen oder um einer Form Schatten oder 3D-Effekte hinzuzufügen, markieren Sie die Form, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Ändern des AutoForm-Typs

1	Markieren Sie die zu ändernde AutoForm.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.


Ein- oder Ausblenden der Zeichnen-Symbolleiste

•	Klicken Sie auf Zeichnen  [image].


LexiROM und Microsoft Excel

Bei Microsoft LexiROM handelt es sich um eine Multimedia-Referenzsammlung, in der Ihnen Referenzbücher sowie andere Materialien online zur Verfügung gestellt werden, in denen Sie Informationen nachschlagen und abrufen können. Wenn Sie Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini zusammen mit Microsoft Office 97 installiert haben, werden in Microsoft Excel, Word und PowerPoint bestimmte LexiROM-Befehle hinzugefügt. Indem Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen klicken, können Sie, ohne die Arbeitsmappe zu verlassen, in LexiROM Informationen nachschlagen. Wenn Sie einen ganzen Artikel, markierten Text sowie Grafiken aus LexiROM direkt in eine Datei in einem integrierten Programm kopieren, schließt LexiROM automatisch Copyright-Informationen ein.

LexiROM Mini ist im Lieferumfang von Microsoft Office 97 Professional enthalten und umfaßt folgende Online-Referenzen:

•	DUDEN - Das Fremdwörterbuch

•	Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch

Die folgenden zusätzlichen Referenzen und Materialien sind im Einzelprodukt LexiROM, Version 2.0, enthalten: DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung, DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter, Meyers Lexikon in drei Bänden, Weltatlas.

Copyright Informationen

LexiROM © 1995-1996 Microsoft Corporation und Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG. Alle Rechte vorbehalten.

DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

DUDEN - Das Fremdwörterbuch © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

Meyers Lexikon in drei Bänden © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch © 1995 Langenscheidt KG, Berlin und München

Weltatlas © 1995-1996 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.


Nachschlagen von Informationen in LexiROM von Microsoft Excel aus

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Um ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz in der Arbeitsmappe nachzuschlagen, markieren Sie die Zelle mit dem Wort oder dem Satz.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen.

3	Klicken Sie im Feld Verfügbare Nachschlagewerke auf LexiROM oder LexiROM Mini.

4	Enthält das Feld Text weder das gesuchte Wort noch den gesuchten Satz, geben Sie das Wort oder den Satz im Feld Text ein. Enthält das Feld Text mehr Text als das gesuchte Wort oder der gesuchte Satz, löschen Sie die nichtbenötigten Wörter.

5	Um die Stichwörter der LexiROM-Artikel nach dem im Feld Text eingegebenen Wort oder Satz zu durchsuchen, klicken Sie auf Stichwort.

Um die Inhalte der LexiROM-Artikel nach dem im Feld Text eingegebenen Wort oder Satz zu durchsuchen, klicken Sie auf Volltext.

Um LexiROM zu öffnen, ohne einen Suchlauf zu starten, klicken Sie auf Keine.


Anzeigen einer LexiROM-Definition für ein Wort von der Arbeitsmappe aus

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen.

2	Klicken Sie im Feld Verfügbare Nachschlagewerke auf LexiROM oder auf LexiROM Mini.

3	Klicken Sie unter Suche auf Keine und dann auf OK.

4	Klicken Sie auf Alle Bücher.

5	Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.

6	Klicken Sie auf das zu definierende Wort und dann auf Suchen.


Kopieren von Informationen aus LexiROM in eine Arbeitsmappe

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Starten Sie LexiROM 1995-96 oder LexiROM Mini.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie den LexiROM-Artikel, der die zu kopierenden Informationen enthält.

Um nur einen Teil des Artikels zu kopieren, öffnen Sie ihn, und markieren Sie dann den gewünschten Text oder die gewünschten Grafiken.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Nach Excel kopieren.

Ist Microsoft Excel nicht geöffnet, wird die Anwendung durch LexiROM geöffnet, und die kopierten Daten werden direkt in eine neue Arbeitsmappe eingefügt.

4	Ist Microsoft Excel geöffnet, klicken Sie auf die Stelle, an der die Daten eingefügt werden sollen und dann auf Kopieren.

Anmerkung   Copyright-Informationen für den aus LexiROM kopierten Artikel werden unter den kopierten Daten auf dem Tabellenblatt eingefügt. Durch die Copyright-Informationen werden keine Daten auf dem Tabellenblatt überschrieben.


Starten von LexiROM

•	Wenn Sie mit Microsoft Excel, Word oder PowerPoint arbeiten, klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen. Klicken Sie auf LexiROM oder auf LexiROM Mini und dann auf OK.

•	Wenn Sie nicht mit einem Office-Programm arbeiten, die Office Shortcut-Leiste jedoch verwenden, klicken Sie auf dieser Leiste auf Microsoft LexiROM Mini  [image]  oder auf Microsoft LexiROM 1995-96  [image].

•	Wenn Sie nicht mit einem Office-Programm arbeiten und die Office Shortcut-Leiste nicht verwenden, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, dann auf Microsoft Nachschlagewerke, und klicken Sie dann auf LexiROM 1995-96 oder auf LexiROM Mini.


Ändern der Beschriftungen, Titel sowie anderer Textelemente von Diagrammen

Die meisten Textelemente eines Diagramms, beispielsweise Beschriftungen von Rubrikenachsen, Namen von Datenreihen, Legendentext und Datenbeschriftungen sind mit den Tabellenzellen verknüpft, die bei der Diagrammerstellung verwendet wurden. Wenn Sie den Text dieser Elemente im Diagramm bearbeiten, wird die Verknüpfung mit den entsprechenden Tabellenzellen aufgehoben. Wenn Sie den Text dieser Elemente ändern möchten, gleichzeitig aber die Verknüpfung mit den Tabellenzellen aufrechterhalten möchten, bearbeiten Sie den Text im Tabellenblatt.

Was möchten Sie tun?

Beschriftungen von Rubrikenachsen ändern

Datenreihennamen bzw. Legendentext ändern

Datenbeschriftungen ändern

Diagrammtitel und Achsenbeschriftungen bearbeiten


Ändern der Rubrikenachsenbeschriftungen

•	Um Beschriftungen von Rubrikenachsen im Tabellenblatt zu ändern, klicken Sie auf die Zelle, die die zu ändernden Beschriftung enthält, geben Sie eine neue Beschriftung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

•	Um Beschriftungen von Rubrikenachsen im Diagramm zu ändern, klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. Geben Sie in der Registerkarte Reihe im Feld Beschriftung der Rubrikenachse (X) den Tabellenbereich ein, den Sie als Beschriftung für die Rubrikenachsen verwenden möchten. Ferner haben Sie die Möglichkeit, die zu verwendenden Beschriftungen, getrennt durch Semikola, einzugeben. Beispiel:

Abteilung A; Abteilung B; Abteilung C

Wenn Sie den Beschriftungstext im Feld Beschriftung der Rubrikenachse (X) eingeben, wird die Verknüpfung des Rubrikenachsentextes mit der entsprechenden Tabellenzelle aufgehoben.


Ändern von Datenreihennamen bzw. Legendentext

•	Um Legendentext oder Datenreihennamen im Tabellenblatt zu ändern, klicken Sie auf die Zelle, die den zu ändernden Datenreihennamen enthält, geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

•	Um Legendentext oder Datenreihennamen im Diagramm zu ändern, klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. Klicken Sie in der Registerkarte Reihe auf die zu ändernden Datenreihennamen. Geben Sie im Feld Name die Tabellenzelle an, die Sie als Legendentext bzw. als Datenreihennamen verwenden möchten. Sie können den zu verwendenden Namen auch eingeben.

Wenn Sie den Namen im Feld Name eingeben, wird die Verknüpfung des Legendentextes bzw. des Datenreihennamens mit der entsprechenden Tabellenzelle aufgehoben.


Ändern von Datenbeschriftungen

•	Um Datenbeschriftungen im Tabellenblatt zu ändern, klicken Sie auf die Zelle, die die zu ändernden Daten enthält, geben Sie den neuen Text bzw. Wert ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

•	Um Datenbeschriftungen im Diagramm zu ändern, klicken Sie einmal auf die zu ändernde Datenbeschriftung, um die Datenbeschriftungen der gesamten Datenreihe zu markieren, und klicken Sie dann erneut auf die zu ändernde Datenbeschriftung, um diese zu markieren. Geben Sie den neuen Text bzw. Wert ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie den Text der Datenbeschriftung im Diagramm ändern, wird die Verknüpfung der Datenbeschriftung mit der entsprechenden Tabellenzelle aufgehoben.


Bearbeiten von Diagrammtiteln und Achsenbeschriftungen

1	Klicken Sie auf den zu ändernden Titel bzw. die zu ändernde Beschriftung.

2	Geben Sie den neuen Text ein.

3	Drücken Sie die EINGABETASTE.


Verknüpfen von Diagrammtiteln oder Textfeldern mit einer Tabellenzelle

1	Klicken Sie auf den zu verknüpfenden Titel bzw. das zu verknüpfende Textfeld.

2	Geben Sie in der Bearbeitungsleiste ein Gleichheitszeichen (=) ein.

3	Klicken Sie auf die Tabellenzelle, die die Daten bzw. den Text enthält, der im Diagramm angezeigt werden soll.

Sie können auch den Bezug auf die Tabellenzelle eingeben. Geben Sie dazu den Blattnamen, gefolgt von einem Ausrufezeichen, ein. Beispiel:

Tabelle1!F2

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.


Wiederherstellen von Verknüpfungen zwischen Datenbeschriftungen und Tabellenzellen

Wenn Sie den Text einer Datenbeschriftung in einem Diagramm ändern, wird die Verknüpfung der Datenbeschriftung mit der Tabellenzelle aufgehoben.

1	Klicken Sie auf eine Datenpunktmarkierung in der Datenreihe, die mit den Datenbeschriftungen verbunden ist, deren Verknüpfungen Sie wiederherstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Datenbeschriftung.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatischer Text.

Anmerkung   Um die Verknüpfungen zwischen den Datenbeschriftungen und Tabellenzellen für alle Datenreihen im Diagramm wiederherzustellen, klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Datenbeschriftungen das Kontrollkästchen Automatischer Text.


Hinzufügen eines Textfeldes zu einem Diagramm

1	Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie ein Textfeld hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Textfeld  [image].

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfeldes angezeigt werden soll, und ziehen Sie das Feld auf die gewünschte Größe.

4	Geben Sie den gewünschten Text in das Feld ein. Der Text wird im Feld umbrochen.

Um einen Zeilenwechsel vorzunehmen, drücken Sie die EINGABETASTE.

5	Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie ESC, oder klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Textfeldes.


Löschen einer Datenreihe

Um Daten sowohl aus dem Tabellenblatt als auch aus dem Diagramm zu löschen, entfernen Sie die Daten nur im Tabellenblatt; das Diagramm wird automatisch aktualisiert. Verwenden Sie das folgende Verfahren, wenn Sie eine Datenreihe aus dem Diagramm löschen möchten, nicht jedoch die entsprechenden Daten im Tabellenblatt.

1	Klicken Sie auf die zu löschende Datenreihe.

2	Drücken Sie ENTF.


Ändern von Werten in einem Diagramm

Die Werte in einem Diagramm sind mit dem Tabellenblatt verknüpft, aus dem das Diagramm erstellt wurde. Das Diagramm wird aktualisiert, wenn Sie Daten im Tabellenblatt ändern.

1	Öffnen Sie das Tabellenblatt, das die im Diagramm angezeigten Daten enthält.

2	Geben Sie in der Zelle, die den zu ändernden Wert enthält, einen neuen Wert ein.

3	Drücken Sie die EINGABETASTE.


Ändern von Diagrammwerten durch Ziehen von Datenpunktmarkierungen und Verwenden der Zielwertsuche

Um in 2D-Diagrammen (Säulen-, Balken-, Kreis-, Ring-, Linien-, Punkt (XY)- und Blasendiagrammen) Werte zu ändern, die mit Hilfe von Tabellenformeln erzeugt wurden, ziehen Sie im Diagramm die entsprechende Datenpunktmarkierung, und verwenden Sie die Zielwertsuche. Wenn Sie den Wert einer Datenpunktmarkierung durch Ziehen ändern, ändert Microsoft Excel ebenfalls den zugrundeliegenden Wert im Tabellenblatt.

Um in 3D-Diagrammen, Oberflächendiagrammen, Netzdiagrammen und Flächendiagrammen Werte zu ändern, die mit Hilfe von Tabellenformeln erstellt wurden, verwenden Sie im Tabellenblatt die Zielwertsuche. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, die die zu ändernde Datenpunktmarkierung enthält, und klicken Sie dann auf die Datenpunktmarkierung.

2	Handelt es sich bei der Datenpunktmarkierung um die Markierung eines Linien- oder eines Punkt (XY)-Diagramms, ziehen Sie die Datenpunktmarkierung.

Handelt es sich bei der Datenpunktmarkierung um die Markierung eines Balken- oder Säulendiagramms, ziehen Sie das mittlere Auswahlkästchen am oberen Rand.

Handelt es sich bei der Datenpunktmarkierung um die Markierung eines Kreis- oder Ringdiagramms, ziehen Sie das größte Auswahlkästchen am äußeren Rand der Datenpunktmarkierung.

Wenn der Wert einer Datenpunktmarkierung mit Hilfe einer Formel erzeugt wurde, wird das Dialogfeld Zielwertsuche angezeigt. Klicken Sie auf die Zelle, deren Wert Sie ändern möchten, und dann auf OK. Der Zellbezug wird im Feld Veränderbare Zelle angezeigt. Die die Formel enthaltende Zelle wird im Feld Zielzelle angezeigt und der Wert, den die Zelle annehmen soll, im Feld Zielwert. Sie können lediglich den Wert einer einzelnen Zelle ändern.


Ändern der Darstellungsart von Daten

Sie können die Reihenfolge, Position und Tabellenblatt-Anordnung von Datenreihen in einem Diagramm ändern.

Was möchten Sie tun?

Datenreihen in Zeilen anstelle von Spalten oder umgekehrt darstellen

Datenreihen auf einer sekundären Größenachse darstellen

Die Darstellungsreihenfolge von Rubriken, Größen oder Datenreihen umkehren

Die Darstellungsreihenfolge von Datenreihen ändern

Die Darstellungsart von leeren Zellen in einem Diagramm festlegen


Darstellen von Datenreihen in Zeilen anstelle von Spalten oder umgekehrt

1	Klicken Sie auf das Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Datenquelle und dann auf die Registerkarte Datenbereich.

3	Klicken Sie auf Reihe in Zeilen oder Reihe in Spalten.

Tip   Sie können die Anordnung einer Datenreihe auch ändern, indem Sie auf der Diagramm-Symbolleiste auf Nach Zeile  [image]  oder auf Nach Spalte  [image]  klicken.


Umkehren der Darstellungsreihenfolge von Rubriken, Größen oder Datenreihen

Sie können die Darstellungsreihenfolge von Rubriken oder Größen bei den meisten Diagrammen umkehren. Dies gilt auch für Datenreihen in 3D-Diagrammen mit einer dritten Achse. Sie können jedoch nicht die Darstellungsreihenfolge von Größen in einem Netzdiagramm ändern.

1	Klicken Sie auf die Achsen der Rubriken, Größen oder Datenreihen, deren Darstellungsreihenfolge Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achse und dann auf die Registerkarte Skalierung.

3	Um die Darstellungsreihenfolge von Rubriken umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge.

Um die Darstellungsreihenfolge von Größen umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größen in umgekehrter Reihenfolge.

Um die Darstellungsreihenfolge von Datenreihen in 3D-Diagrammen umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenreihen in umgekehrter Reihenfolge.


Ändern der Darstellungsreihenfolge von Datenreihen

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe in dem zu ändernden Diagramm.

Um die Darstellungsreihenfolge von Datenreihen in einem 3D-Oberflächendiagramm zu ändern, klicken Sie auf ein Legendensymbol.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen bzw. Markiertes Legendensymbol und dann auf die Registerkarte Datenreihen.

3	Klicken Sie im Feld Datenreihen auf die zu verschiebende Datenreihe.

4	Klicken Sie auf Nach Oben bzw. auf Nach Unten, um die Datenreihen in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.


Darstellen einer Datenreihe auf einer sekundären Größenachse in einem 2D-Diagramm

Wenn der Wertebereich der verschiedenen Datenreihen in einem 2D-Diagramm stark variiert oder das Diagramm unterschiedliche Datentypen enthält (z. B. Preis und Anzahl), können Sie eine oder mehrere Datenreihen auf einer sekundären Größenachse (für den Wert Y) darstellen. Die Skalierung der Sekundärachse entspricht den Werten der verbundenen Datenreihe.

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, die Sie auf einer sekundären Größenachse darstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Achsen.

3	Klicken Sie auf Sekundärachse.


Festlegen der Darstellungsart von leeren Zellen in einem Diagramm

1	Klicken Sie auf das Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Diagramm.

3	Klicken Sie unter Leere Zellen auf die gewünschte Option.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die entsprechende Option.


Schützen eines Diagramms vor Änderungen

Sie können ein Diagramm vor Änderungen schützen, indem Sie im Menü Extras den Befehl Schutz verwenden.

Wenn es sich bei dem Diagramm um ein eingebettetes Diagramm handelt, können Sie es auf dieselbe Weise wie jedes andere Objekt in einem Tabellenblatt schützen. Wenn es sich bei dem Diagramm um ein Diagrammblatt handelt, können Sie entweder nur das Diagrammblatt oder die gesamte Arbeitsmappe schützen. Um den Schutz aufheben zu können, müssen Sie das Kennwort angeben, das bei der Einrichtung des Schutzes vergeben wurde.

Wenn Sie an einem Diagramm keine Änderungen vornehmen können, ist dieses möglicherweise geschützt. Weitere Informationen zum Schützen von Dokumenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Datenpunktmarkierungen in Kreis-aus-Kreis- oder Balken-aus-Kreis-Diagrammen

1	Klicken Sie auf ein Segment im zu ändernden Kreisdiagramm.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Sie können auch durch Ziehen festlegen, welche Segmente im Kreis-aus-Kreis- bzw. Balken-aus-Kreis-Diagramm angezeigt werden. Klicken Sie auf ein Kreis- oder Balkensegment im Hauptdiagramm, und ziehen Sie dieses dann in das Kreis-aus-Kreis- bzw. Balken-aus-Kreis-Diagramm, oder umgekehrt.


Ausschließliches Anzeigen sichtbarer Tabellendaten in einem Diagramm

Es ist möglich in einer Gliederung mit Teilergebnissen Details ein- bzw. auszublenden oder Daten nach bestimmten Suchkriterien zu filtern, indem Sie im Menü Daten einen der Befehle unter Filter verwenden. Wenn Sie in einem Tabellenblatt Daten ausblenden, anzeigen oder filtern, werden im zugehörigen Diagramm nur die sichtbaren Zeilen und Spalten angezeigt.

1	Klicken Sie auf das Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Diagramm.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur sichtbare Zellen werden gezeichnet.

Anmerkung   Um alle Tabellendaten im Diagramm anzuzeigen, selbst wenn einige Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur sichtbare Zellen werden gezeichnet.


Einfügen oder Verschieben von Seitenwechseln

Wenn Sie ein Tabellenblatt drucken möchten, das über eine Seite hinausgeht, unterteilt Microsoft Excel dieses durch Einfügen automatischer Seitenwechsel in mehrere Seiten. Diese Seitenwechsel richten sich nach dem angegebenen Papierformat, den Seitenrandeinstellungen und ausgewählten Skalierungsoptionen. Sie können die auf der Seite zu druckenden Zeilen festlegen, indem Sie horizontale Seitenwechsel einfügen; durch das Einfügen vertikaler Seitenwechsel legen Sie fest, welche Spalten auf der Seite gedruckt werden. In der Seitenumbruch-Vorschau können Sie Seitenwechsel durch Ziehen an eine andere Stelle im Tabellenblatt verschieben.

Was möchten Sie tun?

Eine neue Seite durch Einfügen eines Seitenwechsels beginnen

Einen horizontalen Seitenwechsel einfügen

Einen vertikalen Seitenwechsel einfügen

Einen Seitenwechsel verschieben


Beginnen einer neuen Seite durch Einfügen eines Seitenwechsels

1	Klicken Sie auf die Zelle, unterhalb und rechts neben der Sie eine neue Seite beginnen möchten.

Wenn Sie auf eine Zelle in Zeile 1 klicken, fügt Microsoft Excel nur einen vertikalen Seitenwechsel ein.

Wenn Sie auf eine Zelle in Spalte A klicken, fügt Microsoft Excel nur einen horizontalen Seitenwechsel ein.

Wenn Sie auf eine beliebige andere Zelle im Tabellenblatt klicken, fügt Microsoft Excel sowohl einen horizontalen als auch einen vertikalen Seitenwechsel ein.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenwechsel.


Einfügen von horizontalen Seitenwechseln

1	Klicken Sie auf die Überschrift der Zeile, oberhalb derer Sie einen Seitenwechsel einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenwechsel.


Einfügen von vertikalen Seitenwechseln

1	Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, links von der Sie einen Seitenwechsel einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenwechsel.


Verschieben von Seitenwechseln

Sie können einen Seitenwechsel nur in der Seitenumbruch-Vorschau verschieben. Durch das Verschieben wird der automatische Seitenwechsel in einen manuellen Seitenwechsel umgewandelt.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau.

2	Ziehen Sie den Seitenwechsel an die gewünschte Position.


Entfernen von Seitenwechseln

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau.

2	Um einen manuellen horizontalen oder vertikalen Seitenwechsel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle unterhalb des horizontalen Seitenwechsels bzw. auf eine Zelle rechts neben dem vertikalen Seitenwechsel, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Seitenwechsel aufheben.

Um alle manuellen Seitenwechsel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Tabellenblatt, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Seitenwechsel zurücksetzen.

Tip   In der Seitenumbruch-Vorschau können Sie einen Seitenwechsel auch entfernen, indem Sie ihn aus dem Druckbereich ziehen.


Einrichten von Seitenrändern

1	Um die Seitenränder nur für ein Tabellenblatt einzurichten, klicken Sie auf das Tabellenblatt.

Um die Seitenränder für mehrere Tabellenblätter einzurichten, wählen Sie die entsprechenden Blätter aus.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder.

Demo

3	Geben Sie in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts die gewünschten Größen für die Seitenränder ein.

Diese Einstellungen sollten größer als die vom Drucker unterstützten Mindestränder sein.

Tip   Um zu sehen, wie sich die Seitenrandeinstellungen auf das gedruckte Dokument auswirken, klicken Sie vor dem Drucken auf Seitenansicht  [image]. Um die Seitenränder in der Seitenansicht einzustellen, klicken Sie auf Ränder, und ziehen Sie dann die Ziehpunkte.


Einrichten der Kopf- und Fußzeilenränder

1	Um die Kopf- und Fußzeilenränder nur für ein Tabellenblatt einzurichten, klicken Sie auf das Tabellenblatt.

Um die Kopf- und Fußzeilenränder für mehrere Tabellenblätter einzurichten, wählen Sie die entsprechenden Blätter aus.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder.

Demo

3	Um den Abstand vom oberen Rand zur Kopfzeile zu ändern, geben Sie im Feld Kopfzeile eine neue Größe für den Seitenrand ein.

Um den Abstand vom unteren Rand zur Kopfzeile zu ändern, geben Sie im Feld Fußzeile eine neue Größe für den Seitenrand ein.

Diese Einstellungen sollten kleiner als die oberen und unteren Seitenränder des Dokumentes sein.

Tip   Um die Auswirkungen der Kopf- und Fußzeilenränder auf das gedruckte Dokument zu überprüfen, klicken Sie vor dem Drucken auf Seitenansicht  [image]. Um die Kopf- und Fußzeilenränder in der Seitenansicht einzustellen, klicken Sie auf Ränder, und ziehen Sie dann die Ziehpunkte.


Erstellen benutzerdefinierter Kopf- und Fußzeilen

Sie können pro Tabellenblatt nur eine benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile erstellen. Wenn Sie eine neue benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile erstellen, ersetzt diese eine im Tabellenblatt vorhandene benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile.

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

Demo

3	Um eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile auf der Grundlage einer integrierten Kopf- oder Fußzeile zu erstellen, klicken Sie im Feld Kopfzeile oder Fußzeile auf die entsprechende Kopf- bzw. Fußzeile.

4	Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.

5	Setzen Sie die Einfügemarke in das Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich oder Rechter Bereich, und klicken Sie dann auf die entsprechenden Schaltflächen, um die gewünschten Kopf- oder Fußzeileninformationen, wie z. B. Seitenzahlen, in diesem Bereich einzufügen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Um weiteren Kopf- oder Fußzeilentext einzufügen, geben Sie den Text im Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich oder Rechter Bereich ein.

Um in einem der Bereichsfelder eine neue Zeile zu beginnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Um in einer Kopf- oder Fußzeile einen Bereich zu löschen, markieren Sie den zu löschenden Bereich im Bereichsfeld, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE.


Ändern der Schrift des Textes in Kopf- und Fußzeilen

Die Farbe des Kopf- oder Fußzeilentextes kann nicht geändert werden.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

Demo

2	Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.

3	Markieren Sie den Text im Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich oder Rechter Bereich, und klicken Sie dann auf Schrift  [image].

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern des auf einer gedruckten Seite angezeigten Tabellenbereichs

Wenn das Dokument nicht auf die gewünschte Anzahl von Seiten paßt, können Sie den zu druckenden Bereich so skalieren, daß dieser mehr oder weniger Seiten als in normaler Größe umfaßt. Sie können auch eine bestimmte Anzahl von Seiten festlegen, auf die das Dokument gedruckt werden soll.

Was möchten Sie tun?

Ein Tabellenblatt durch Verkleinern oder Vergrößern an die Seitengröße anpassen

Ein Tabellenblatt auf einer bestimmten Anzahl von Seiten drucken

Einen Seitenwechsel einfügen oder verschieben

Einen bestimmten Bereich des Tabellenblatts drucken


Anpassen eines Tabellenblatts an die Seitengröße durch Verkleinern oder Vergrößern

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

Demo

3	Geben Sie im Feld Verkleinern/Vergrößern den Prozentsatz ein, um den das Tabellenblatt verkleinert bzw. vergrößert werden soll.


Drucken eines Tabellenblatts auf einer bestimmten Anzahl von Seiten

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

Demo

3	Klicken Sie auf Anpassen.

4	Geben Sie die Anzahl der Seiten an, auf denen das Tabellenblatt gedruckt werden soll.

Die angegebene Seitenanzahl wird beim Drucken der Daten nicht überschritten. Microsoft Excel stellt die Daten nicht vergrößert dar, um die Seiten zu füllen.

Anmerkung   Microsoft Excel ignoriert manuelle Seitenwechsel, wenn Sie Tabellenblätter an eine bestimmte Seitenanzahl anpassen.


Beschleunigen des Druckvorganges für ein Tabellenblatt

Sie können den Druckvorgang für ein Tabellenblatt beschleunigen, indem Sie vorübergehend die Druckqualität ändern. Wenn Sie sich für eine Druckerauflösung entschieden haben, können Sie die Druckqualität für den Drucker einstellen. Wenn Sie die Auflösung (Qualität) noch nicht festgelegt haben, können Sie das Dokument in Entwurfsqualität drucken; in diesem Fall wird die Druckgeschwindigkeit erhöht, da Formatierungen sowie die meisten Grafiken beim Drucken ignoriert werden.

Auf Schwarzweißdruckern druckt Microsoft Excel Farben als Graustufen. Sie können die Druckdauer für farbige Tabellenblätter verkürzen, indem Sie Farben in Schwarzweiß-Werten drucken. Wenn Sie ein Tabellenblatt nur in Schwarzweiß drucken, druckt Microsoft Excel farbig formatierte Schriftarten und Rahmen in Schwarz und nicht als Graustufen.

Was möchten Sie tun?

Die Druckqualität festlegen

In Entwurfsqualität drucken

In Schwarzweiß drucken


Festlegen der Druckqualität

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

3	Klicken Sie im Feld Druckqualität auf die zu verwendende Auflösung.


Drucken in Entwurfsqualität

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurfsqualität.


Schwarzweißausdruck

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schwarzweißdruck.


Ändern des Layouts des gedruckten Tabellenblatts

Sie können das Druckbild bzw. Layout von Tabellenblättern steuern, indem Sie die Optionen im Dialogfeld Seite einrichten ändern. Ein Tabellenblatt kann im Hoch- oder Querformat sowie auf verschiedene Papierformate gedruckt werden. Tabellendaten können zwischen dem linken und rechten sowie zwischen dem oberen und unteren Seitenrand zentriert werden. Sie können die Druckreihenfolge von Seiten und die Seitenzahl der ersten Seite ändern.

Was möchten Sie tun?

Die Seitenausrichtung ändern

Das Papierformat festlegen

Tabellendaten auf der gedruckten Seite zentrieren

Die Druckreihenfolge von Seiten festlegen

Die Seitenzahl der ersten Seite ändern


Zentrieren von Tabellendaten auf der gedruckten Seite

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder.

Demo

3	Um Tabellendaten auf der Seite horizontal zwischen dem linken und rechten Seitenrand zu zentrieren, aktivieren Sie unter Auf der Seite zentrieren das Kontrollkästchen Horizontal.

Um Tabellendaten auf der Seite vertikal zwischen dem oberen und unteren Seitenrand zu zentrieren, aktivieren Sie unter Auf der Seite zentrieren das Kontrollkästchen Vertikal.


Ändern der Seitenausrichtung

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

3	Klicken Sie unter Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat.


Festlegen des Papierformats

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

3	Klicken Sie im Feld Papierformat auf das gewünschte Format.


Ändern der Seitenzahl der ersten Seite

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

3	Geben Sie im Feld Erste Seitenzahl die Seitenzahl ein, die auf der ersten Seite des Tabellenblatts angezeigt werden soll.

Wenn die Seiten des Tabellenblatts von Microsoft Excel automatisch numeriert werden sollen, geben Sie im Feld Erste Seitenzahl das Wort Automatisch ein.


Drucken von Zellgitternetzlinien

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

Demo

3	Klicken Sie auf Gitternetzlinien.


Drucken von Kommentaren

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

Demo

3	Um die Kommentare am Ende des Tabellenblatts zu drucken, klicken Sie im Feld Kommentare auf Am Ende des Blattes.

Um die Kommentare so zu drucken, wie sie im Tabellenblatt angezeigt werden, klicken Sie im Feld Kommentare auf Wie auf dem Blatt angezeigt.

Anmerkung   Wenn Sie auf Wie auf dem Blatt angezeigt klicken, druckt Microsoft Excel lediglich die angezeigten Kommentare. Um alle Kommentare einzublenden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kommentare. Um einen einzelnen Kommentar einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kommentar anzeigen.


Festlegen der Druckreihenfolge von Seiten

Demo

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

3	Klicken Sie unter Seitenreihenfolge auf die Reihenfolge, in der die Seiten von Microsoft Excel gedruckt werden sollen.


Drucken eines bestimmten Bereichs eines Tabellenblatts

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau.

2	Markieren Sie den zu druckenden Bereich.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle innerhalb der Markierung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Druckbereich festlegen.

Tip   Sie können einem Druckbereich in der Seitenumbruch-Vorschau weitere Zellen hinzufügen. Markieren Sie die hinzuzufügenden Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle innerhalb der Markierung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zum Druckbereich hinzufügen.


Entfernen eines Druckbereichs

•	Zeigen Sie im Menü Datei auf Druckbereich, und klicken Sie dann auf Druckbereich aufheben.


Auswählen einer integrierten Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kopfzeile bzw. Fußzeile auf die gewünschte Kopf- oder Fußzeile.


Drucken von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen auf allen Seiten

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

Demo

3	Um auf allen Seiten die gleichen Spaltenbeschriftungen zu verwenden, klicken Sie auf Wiederholungszeilen, und geben Sie dann die Zeilen ein, die die Spaltenbeschriftungen enthalten.

Um auf allen Seiten die gleichen Zeilenbeschriftungen zu verwenden, klicken Sie auf Wiederholungsspalten, und geben Sie dann die Spalten ein, die die Zeilenbeschriftungen enthalten.


Drucken von Zeilen- und Spaltenköpfen auf allen Seiten

Zeilen- und Spaltenköpfe geben die Position von Informationen im Tabellenblatt an. Die Zeilennummern am linken Rand des Tabellenblatts stellen die Zeilenköpfe dar; bei den Spaltenköpfen handelt es sich um die Buchstaben oder Zahlen, die oberhalb der Spalten in einem Tabellenblatt angezeigt werden.

1	Klicken Sie auf das Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.

Demo

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltenköpfe.


Drucken der aktiven Blätter, eines markierten Bereichs oder einer ganzen Arbeitsmappe

Wurde für das Tabellenblatt ein Druckbereich festgelegt, druckt Microsoft Excel nur diesen Druckbereich. Wenn Sie einen zu druckenden Zellbereich markieren und dann auf Markierung klicken, druckt Microsoft Excel nur die Markierung und ignoriert alle für das Tabellenblatt festgelegten Druckbereiche.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Wählen Sie unter Drucken die gewünschte Option aus.

Tip   Wenn Sie mehrere Blätter gleichzeitig ausgeben möchten, wählen Sie diese vor dem Drucken aus. Weitere Informationen zum Auswählen mehrerer Tabellenblätter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Gleichzeitiges Drucken mehrerer Exemplare eines Blatts bzw. einer Arbeitsmappe oder Drucken in eine Datei

Sie können mit Hilfe des Befehls Drucken mehrere Exemplare eines Tabellenblatts oder einer Arbeitsmappe in einem Schritt drucken. Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig drucken, öffnet, druckt und schließt Microsoft Excel die Arbeitsmappen. Stellen Sie sicher, daß Sie alle zu druckenden Arbeitsmappen zuvor gespeichert haben.

Wenn der benötigte Drucker nicht zur Verfügung steht oder Sie die Arbeitsmappe auf einem Computer drucken möchten, auf dem Microsoft Excel nicht installiert ist, können Sie die Arbeitsmappe in eine Datei drucken. Die Druckdateiversion der Arbeitsmappe enthält besondere Codes, mit denen der Ausdruck des Dokumentes auf dem Drucker gesteuert wird.

Was möchten Sie tun?

Mehrere Exemplare gleichzeitig drucken

Mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig drucken

Den Druckauftrag einer Arbeitsmappe in eine Datei umleiten


Gleichzeitiges Drucken mehrerer Exemplare

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.

Anmerkung   Um die Seiten beim Drucken von mehreren Exemplaren eines Tabellenblatts oder einer Arbeitsmappe zu sortieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren. Dadurch wird zunächst ein komplettes Exemplar des ersten Dokumentes gedruckt, bevor die erste Seite des nächsten Druckauftrags beginnt. Möchten Sie zunächst alle Exemplare der ersten Seite und dann alle Exemplare der Folgeseiten drucken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Drucken mehrerer Arbeitsmappen in einem Schritt

Alle zu druckenden Arbeitsmappendateien müssen sich in demselben Ordner befinden.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

Demo

2	Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Namen der einzelnen Arbeitsmappen, die Sie drucken möchten.

3	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Drucken.


Umleiten des Druckauftrags einer Arbeitsmappe in eine Datei

Sie können den Druckauftrag einer Arbeitsmappe in eine Datei umlenken, um diese später auf einem anderen Drucker auszugeben. Stimmt der Typ dieses Druckers nicht mit dem bei der Erstellung des Dokumentes angeschlossenen Druckers überein, können sich die Seitenwechsel und der Zeichenabstand möglicherweise ändern.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Klicken Sie unter Drucker im Feld Name auf den Drucker, auf dem Sie die Datei drucken möchten.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdruck in Datei umleiten, und klicken Sie dann auf OK.

4	Geben Sie im Dialogfeld Ausdruck in Datei im Feld Dateiname einen Namen für die zu druckende Datei ein.


Seitenansicht

Klicken Sie vor dem Drucken eines Tabellenblatts auf Seitenansicht  [image], um die spätere Darstellung des Blatts im Ausdruck zu überprüfen. In der Statusleiste am unteren Bildschirmrand werden die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im ausgewählten Blatt angezeigt.

•	Um in der Seitenansicht einen bestimmten Seitenbereich anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Drucken. Klicken Sie unter Bereich auf Seiten, geben Sie in den Feldern von und bis den Druckbereich an, und klicken Sie dann auf Vorschau.

•	Die Darstellung der Seiten im Vorschaufenster hängt von den verfügbaren Schriftarten und Farben sowie von der Auflösung des Druckers ab.

•	Wenn ein Tabellenblatt ein eingebettetes Diagramm enthält, werden in der Seitenansicht sowohl das Tabellenblatt als auch das Diagramm angezeigt. Sie können die Größe und die Position des Diagramms in der Normalansicht oder in der Seitenumbruch-Vorschau ändern. Wenn Sie ein eingebettetes Diagramm vor dem Klicken auf Seitenansicht  [image]  markieren, zeigt Microsoft Excel lediglich das Diagramm an.

Weiter

Klicken Sie auf Weiter, um die nächste Seite des Blatts anzeigen zu lassen.

Vorher

Klicken Sie auf Vorher, um die vorhergehende Seite des Blatts anzeigen zu lassen.

Zoom

Klicken Sie auf Zoom, um zwischen der Ganzseitenansicht und einer vergrößerten Ansicht eines Blatts zu wechseln, klicken Sie auf Zoom. Eine mit dem Zoom-Befehl vorgenommene Größenänderung hat keine Auswirkung auf die tatsächliche Druckgröße. Sie können ebenfalls zwischen der Ganzseitenansicht und einer vergrößerten Ansicht eines Blattes wechseln, indem Sie im Blatt auf eine beliebige Stelle klicken.

Drucken

Klicken Sie auf Drucken, um Druckoptionen für den Ausruck des markierten Blatts festzulegen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Layout

Klicken Sie auf Layout, um Optionen für das Erscheinungsbild der gedruckten Blätter festzulegen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Ränder

Klicken Sie auf Ränder, um die Ziehpunkte für die Anpassung von Seitenrändern, Rändern für Kopf- und Fußzeilen und Spaltenbreiten ein- bzw. auszublenden.

Seitenumbruch-Vorschau/Normalansicht

Klicken Sie auf Seitenumbruch-Vorschau, um zur Seitenumbruch-Vorschau zu wechseln, in der Sie die Seitenwechsel für das aktive Tabellenblatt anpassen können. In dieser Ansicht können Sie auch die Größe des Druckbereichs ändern und das Tabellenblatt bearbeiten.

Klicken Sie auf Normalansicht, um das aktive Blatt in der Normalansicht anzeigen zu lassen. Der Name der Schaltfläche ändert sich in Normalansicht, wenn sich das Tabellenblatt vor dem Klicken auf Seitenansicht  [image]  in der Seitenumbruch-Vorschau befand.

Schließen

Klicken Sie auf Schließen, um das Vorschaufenster zu schließen und zur vorherigen Ansicht des aktiven Blatts zurückzukehren.


Ändern der in einer Arbeitsmappe verwendeten Farbpalette

Für jede Microsoft Excel-Arbeitsmappe steht eine Palette mit 56 Farben zur Verfügung, die Zellen, Schriftarten, Gitternetzlinien und grafischen Objekten in einem Tabellenblatt bzw. Füllmustern und Linien in einem Diagramm zugewiesen werden können. Wenn Sie einen Farbmonitor verwenden, können Sie die Farbschattierung und -intensität für jede Arbeitsmappe anpassen. Wenn Sie eine Farbe in der Farbpalette ändern, wird diese Farbe für die gesamte Arbeitsmappe geändert. Alle Elemente, die mit der geänderten Farbe formatiert wurden, ändern ihre Farbe.

Wenn Sie dieselbe benutzerdefinierte Farbpalette in mehreren Arbeitsmappen verwenden möchten, können Sie die Farbpalette aus einer Arbeitsmappe in eine andere kopieren. Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Farbpalette erstellen, die zu Ihrem Firmenlogo und -image paßt, und diese dann in alle Arbeitsmappen kopieren, die bei Firmenpräsentationen verwendet werden.

Was möchten Sie tun?

Eine Farbe in einer Farbpalette ändern

Eine Farbpalette in eine andere Arbeitsmappe kopieren


Kopieren einer Farbpalette in eine andere Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die zu kopierende Farbpalette enthält.

2	Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in die Sie die Farbpalette kopieren möchten.

3	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Farbe.

Demo

4	Klicken Sie im Feld Farben kopieren aus auf die Arbeitsmappe, die die zu kopierende Farbpalette enthält, und klicken Sie dann auf OK.


Ändern einer Farbe in einer Farbpalette

1	Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, die die zu ändernde Farbpalette enthält.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Farbe.

Demo

3	Klicken Sie auf die zu ändernde Farbe und dann auf Bearbeiten.

4	Um die markierte Farbe der Palette durch eine andere Standardfarbe zu ersetzen, klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe.

Wenn Sie die Tönung oder eine andere Einstellung der markierten Farbe ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, und ändern Sie dann die gewünschten Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Um die Standard-Farbpalette wiederherzustellen, klicken Sie in der Registerkarte Farbe auf Standard.

•	Wenn Sie ein Objekt oder eine Zelle mit einer benutzerdefinierten Farbe in eine andere Arbeitsmappe kopieren, wird die benutzerdefinierte Farbe durch die Farbe ersetzt, die sich in der Farbpalette der anderen Arbeitsmappe an derselben Position befindet. Um die benutzerdefinierte Farbe zu erhalten, kopieren Sie entweder die benutzerdefinierte Farbpalette in die andere Arbeitsmappe, oder ändern Sie die entsprechende Farbe in der Arbeitsmappe.

•	Um die in neuen Arbeitsmappen verwendete Standard-Farbpalette zu ersetzen, ändern Sie die Farbpalette in der Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen oder in der benutzerdefinierten Mustervorlage, die Sie für die Erstellung von Arbeitsmappen verwenden. Informationen zum Ändern einer Mustervorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle

1	Klicken Sie auf die Zelle, der Sie den Kommentar hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Kommentar.

3	Geben Sie im Feld den Kommentartext ein.

4	Wenn Sie die Texteingabe beendet haben, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Kommentarfeldes.

Anmerkungen

•	Wenn Sie Elemente in einem Tabellenblatt sortieren, werden die Kommentare zusammen mit den Elementen in den sortierten Zeilen oder Spalten an neue Position verschoben.

•	Kommentare in Pivot-Tabellen bleiben mit den Zellen verankert, in die der Kommentar eingegeben wurde, jedoch nicht mit dem Zellinhalt. Wenn Sie die Tabelle in eine Pivot-Tabelle umwandeln oder Änderungen hinsichtlich des Layouts vornehmen, werden die Kommentare nicht verschoben.


Ändern der Darstellung oder der Position eines Kommentars

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kommentar anzeigen.

2	Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentarfeldes, damit die Auswahlkästchen angezeigt werden.

3	Um die Schriftart oder Farbe des Kommentartextes zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Kommentar.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Um die Hintergrundfarbe des Kommentars zu ändern, klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf Füllfarbe  [image], dann auf den Pfeil neben dieser Schaltfläche und anschließend auf die gewünschte Farbe.

Um die Größe des Kommentars zu ändern, ziehen Sie die Kästchen an den Seiten und Eckpunkten des Kommentarfeldes.

Um den Kommentar zu verschieben, ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfeldes.

Anmerkung   Wenn Sie die Standard-Hintergrundfarbe für neue Kommentare ändern möchten, klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol Anzeige, und legen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe für die QuickInfo fest. Die Änderung dieser Einstellung hat jedoch keine Auswirkung auf die Hintergrundfarbe bereits vorhandener Kommentare.

Tip   Sie können die Darstellung von Kommentaren auch mit Hilfe der Zeichnen-Symbolleiste ändern. Weitere Informationen zu den Zeichen-Hilfsmitteln in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bearbeiten eines Kommentars

1	Klicken Sie auf die Zelle, die den zu bearbeitenden Kommentar enthält.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Kommentar bearbeiten.


Ein- oder Ausblenden von Kommentaren sowie deren Indikatoren

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Um Kommentare selbst dann auszublenden, wenn Sie mit dem Zeiger über den entsprechenden Zellen verweilen, und die Kommentarindikatoren in der rechten oberen Ecke der Zellen entfernen, klicken Sie unter Kommentare auf Keine.

Um Kommentare einzublenden, wenn Sie mit dem Zeiger über den entsprechenden Zellen verweilen, und die Kommentarindikatoren anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Indikatoren.

Um unabhängig von der Position des Mauszeigers sowohl die Kommentare als auch die Kommentarindikatoren einzublenden, klicken Sie auf Kommentare und Indikatoren.

Tip   Sie können einen einzelnen Kommentar ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und dann im Kontextmenü auf Kommentar ausblenden klicken. Wenn Sie alle einzeln ausgeblendeten Kommentare einblenden möchten, klicken Sie im Menü Ansicht zweimal auf Kommentare.


Anzeigen der Kommentare in einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kommentare.

2	Um alle Kommentare nacheinander anzuzeigen, klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Nächster Kommentar  [image].

Um die Kommentare in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf Vorheriger Kommentar  [image].

Anmerkung   Wenn Sie Kommentare überarbeiten, zeigt Microsoft Excel die Kommentare nacheinander, beginnend mit der markierten Zelle, an. Um einen einzelnen Kommentar anzuzeigen, verweilen Sie mit dem Zeiger über der entsprechenden Zelle.


Kommentare in einer Pivot-Tabelle bleiben nicht mit den ursprünglichen Zellen verankert

Kommentare in einer Pivot-Tabelle sind mit den Zellen verankert, in die der Kommentar eingegeben wurde, jedoch nicht mit dem Zellinhalt. Wenn Sie eine Tabelle in eine Pivot-Tabelle umwandeln oder Änderungen hinsichtlich des Layouts vornehmen, werden die Kommentare nicht verschoben.


Richtlinien zum Festlegen von Quellbereichen für eine Konsolidierung

Wenn Sie Daten konsolidieren, geben Sie die Quellbereiche der Daten entweder in 3D-Formeln oder im Feld Bezug des Dialogfeldes Konsolidieren an. Die Quellbereiche können sich in derselben Tabelle wie die Konsolidierungstabelle, in anderen Tabellen derselben Arbeitsmappe, in anderen Arbeitsmappen oder in Lotus 1-2-3-Dateien befinden.

Bei der Definition von Quellbereichen gehen Sie folgendermaßen vor.

•	Um den Überblick über die Quellbereiche zu behalten, sollten Sie jeden Bereich benennen und die Namen im Feld Bezug angeben. Weitere Informationen zum Benennen von Bereichen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn sich Quellbereiche und Zielbereich in derselben Tabelle befinden, geben Sie Zell- bzw. Bereichsbezüge oder Namen an.

•	Wenn sich Quellen und Ziel in verschiedenen Tabellen befinden, geben Sie das Tabellenblatt und Zell- bzw. Bereichsbezüge oder Namen an. Um beispielsweise auf den Bereich mit dem Namen Budget in der Tabelle Marketing (der aktiven Arbeitsmappe) zu verweisen, geben Sie Marketing!Budget ein.

•	Wenn sich Quellen und Ziel in verschiedenen Arbeitsmappen befinden, geben Sie die Mappe, das Blatt und Zell- bzw. Bereichsbezüge oder Namen an. Um beispielsweise auf den Bereich mit dem Namen Verkäufe zu verweisen, der sich in der Tabelle Region Ost der Arbeitsmappe 1996 (im selben Ordner) befindet, geben Sie folgendes ein:

'[1996.xls]Region Ost'!Verkäufe

•	Wenn sich Quellen und Ziel in unterschiedlichen Arbeitsmappen an verschiedenen Orten befinden, geben Sie den vollständigen Pfad, die Mappe, das Blatt und Zell- bzw. Bereichsbezüge oder Namen an. Um beispielsweise auf den Bereich mit dem Namen Einkünfte zu verweisen, der sich in der Tabelle Februar der Arbeitsmappe Verkaufsabteilung im Ordner Budget-Tabellen befindet, geben Sie folgendes ein:

'[C:\Budget-Tabellen\Verkaufsabteilung.xls]Februar'!Einkünfte

Anmerkung   Sie können den Blattnamen im Bezug weglassen, wenn Sie den Bereichen selbst Namen zugewiesen haben und nicht die von Microsoft Excel erstellten Namen verwenden. Beispiel: '[1996.xls]'!Verkäufe oder '[C:\Budget Tabellen\Verkaufsabteilung.xls]'!Einkünfte.

Tip   Wenn Sie einen Quellbezug nicht manuell eingeben möchten, klicken Sie in das Feld Bezug, und markieren Sie dann den Quellbereich. Um einen Quellbereich in einer anderen Arbeitsmappe zu markieren, klicken Sie auf Durchsuchen. Um das Dialogfeld Konsolidieren vorübergehend auszublenden, während Sie den Quellbereich markieren, klicken Sie auf Dialog reduzieren  [image].


Konsolidieren von Daten

Es gibt vier Verfahren zum Konsolidieren von Daten:

•	Durch 3D-Bezüge (empfohlenes Verfahren). Wenn Sie 3D-Bezüge verwenden, unterliegt die Anordnung der Daten in den Quellbereichen keinerlei Einschränkungen.

•	Nach Position, wenn die Anordnung der Daten aller Quellbereiche in Reihenfolge und Position übereinstimmt. Verwenden Sie diese Methode, um Daten aus mehreren Tabellen zusammenfassen, die mit derselben Mustervorlage erstellt wurden.

Wenn Sie Daten mit Hilfe von Tabellenformularen eingeben, die auf derselben Mustervorlage basieren, und Sie die in den einzelnen Formularen eingegebenen Daten in einem separaten Tabellenblatt auflisten möchten, empfiehlt es sich, den Vorlagen-Assistenten mit Datenarchivierung zu verwenden.

•	Nach Rubrik, wenn Sie eine Reihe von Tabellen mit identischen Beschriftungen, aber unterschiedlich angeordneten Daten zusammenfassen möchten. Bei dieser Methode werden Daten mit übereinstimmenden Beschriftungen aus den einzelnen Tabellen konsolidiert.

•	Durch Erstellen einer Pivot-Tabelle. Dieses Verfahren weist Ähnlichkeiten mit der Konsolidierung nach Rubrik auf, bietet aber mehr Flexibilität bei der Reorganisation der Rubriken.

Was möchten Sie tun?

Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren

Daten nach Position konsolidieren

Mit dem Vorlagen-Assistenten arbeiten

Daten nach Rubrik konsolidieren

Daten durch Erstellen einer Pivot-Tabelle konsolidieren


Konsolidieren von Daten mit Hilfe von 3D-Bezügen

1	Kopieren Sie die Beschriftungen, die Sie für die konsolidierten Daten verwenden wollen, in die Konsolidierungstabelle, oder geben Sie sie ein.

2	Klicken Sie auf die Zelle, die konsolidierte Daten aufnehmen soll.

3	Geben Sie eine Formel mit Bezügen auf die Quellzellen in allen Tabellen ein, die zu konsolidierende Daten enthalten. Informationen zu Quellbezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Zellen, die konsolidierte Daten aufnehmen sollen.

Tip   Wenn Sie einen Bezug in einer Formel nicht manuell erstellen möchten, geben Sie die Formel bis zur Position des Zellbezugs ein, und klicken Sie dann auf die Zelle in der Tabelle. Befindet sich die Zelle in einer anderen Tabelle, klicken Sie zuerst auf das Blattregister und anschließend auf die Zelle.


Konsolidieren von Daten nach Rubriken

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Zielbereichs für die konsolidierten Daten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Funktion auf die zusammenfassende Funktion, die Microsoft Excel beim Konsolidieren der Daten anwenden soll. Informationen zu den verfügbaren zusammenfassenden Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie im Feld Bezug den Quellbereich ein, den Sie konsolidieren möchten. Achten Sie darauf, die Datenbeschriftungen in die Markierung einzubeziehen. Informationen zu Quellbereichen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

6	Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle Quellbereiche, die Sie konsolidieren möchten.

7	Aktivieren Sie unter Beschriftung aus die Kontrollkästchen, die auf die Position der Beschriftungen im Quellbereich hinweisen: oberste Zeile, linke Spalte oder beide.

8	Soll die Konsolidierungstabelle bei Änderungen an den Quelldaten automatisch aktualisiert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten.

Verknüpfungen sind nur dann möglich, wenn sich Quell- und Zielbereiche in verschiedenen Tabellen befinden. Sobald Sie eine Verknüpfung erstellt haben, können Sie weder neue Quellbereiche hinzufügen noch Quellbereiche ändern, die in der Konsolidierung enthalten sind.

Anmerkung   Wenn Beschriftungen eines Quellbereichs nicht mit Beschriftungen in den anderen Quellbereichen übereinstimmen, werden beim Konsolidieren der Daten separate Zeilen oder Spalten erstellt.


Konsolidieren von Daten nach Position

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Zielbereichs für die konsolidierten Daten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Funktion auf die zusammenfassende Funktion, die Microsoft Excel beim Konsolidieren der Daten anwenden soll. Informationen zu den verfügbaren zusammenfassenden Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie im Feld Bezug den Quellbereich ein, den Sie konsolidieren möchten. Informationen zu Quellbereichen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

6	Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle zu konsolidierenden Quellbereiche.

7	Soll die Konsolidierungstabelle bei Änderungen an den Quelldaten automatisch aktualisiert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten.

Verknüpfungen sind nur dann möglich, wenn sich Quell- und Zielbereiche in verschiedenen Tabellen befinden. Sobald Sie eine Verknüpfung erstellt haben, können Sie weder neue Quellbereiche hinzufügen noch Quellbereiche ändern, die in der Konsolidierung enthalten sind.

Anmerkung   Bei der Konsolidierung nach Position kopiert Microsoft Excel die Rubrikenbeschriftungen der Quellbereiche nicht in den Zielbereich. Sollen Beschriftungen in der Zieltabelle angezeigt werden, müssen sie kopiert oder manuell eingegeben werden.


Ändern einer Datenkonsolidierungstabelle

Nachdem Sie Daten mit dem Befehl Konsolidieren zusammengefaßt haben, können Sie die einbezogenen Quellbereiche ändern und löschen oder neue Quellbereiche hinzufügen. Sie können die Konsolidierungstabelle auch mit den Quelldaten verknüpfen, damit Microsoft Excel bei Änderungen an den Daten der Quellbereiche den Zielbereich automatisch aktualisiert.

Was möchten Sie tun?

Einer Konsolidierung einen weiteren Quellbereich hinzufügen

Einen Bezug zu einem Quellbereich in einer Konsolidierung ändern

Einen Bezug zu einem Quellbereich aus einer Konsolidierung entfernen

Eine Konsolidierung bei Änderung der Quelldaten automatisch aktualisieren

Anmerkung   Wenn Sie Daten mit 3D-Bezügen zusammenfassen, können Sie die Konsolidierung ändern, indem Sie die Formeln abwandeln. Sie können zusätzliche Quellbereiche in die Formel aufnehmen oder Tabellen zu einem in der Formel verwendeten Bereich von Blattnamen hinzufügen bzw. daraus entfernen.


Hinzufügen eines weiteren Quellbereichs zu einer Datenkonsolidierungstabelle

Sie können nur dann Quellbereiche hinzufügen und Daten im Zielbereich neu konsolidieren, wenn Sie keine Verknüpfungen zu den Quellbereichen hergestellt haben. Wenn Sie Verknüpfungen zu den Quellbereichen erstellt haben und zusätzliche Daten zur Konsolidierung hinzufügen möchten, löschen Sie die Konsolidierungstabelle und entfernen gegebenenfalls die Gliederung (falls vorhanden). Informationen zum Entfernen einer Gliederung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Konsolidierungstabelle.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Klicken Sie auf das Feld Bezug.

4	Wenn die Tabelle, die den neuen Quellbereich enthält, geöffnet ist, markieren Sie den Quellbereich. Informationen zu Quellbereichsarten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

6	Um die Daten einschließlich des neuen Quellbereichs neu zu konsolidieren, klicken Sie auf OK.

Um die Änderungen ohne Neukonsolidierung der Daten zu übernehmen, klicken Sie auf Schließen.


Ändern eines Bezugs zu einem Quellbereich in einer Konsolidierungstabelle

Sie können nur dann Quellbereiche anpassen und Daten im Zielbereich neu konsolidieren, wenn Sie keine Verknüpfungen zu den Quellbereichen hergestellt haben. Wenn Sie Verknüpfungen zu den Quellbereichen erstellt haben und konsolidierte Daten anpassen möchten, löschen Sie die Konsolidierungstabelle, und entfernen Sie die Gliederung. Informationen zum Entfernen einer Gliederung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Konsolidierungstabelle.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Wählen Sie unter Vorhandene Bezüge den Quellbereich aus, den Sie ändern möchten.

4	Bearbeiten Sie den ausgewählten Bezug im Feld Bezug.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

6	Wenn Sie den alten Bezug nicht beibehalten möchten, wählen Sie ihn im Feld Vorhandene Bezüge aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

7	Um die Daten in den angepaßten Quellbereichen zu konsolidieren, klicken Sie auf OK.

Um die Änderungen ohne Konsolidierung der Daten zu übernehmen, klicken Sie auf Schließen.


Löschen eines Bezugs zu einem Quellbereich in einer Konsolidierungstabelle

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Konsolidierungstabelle.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Vorhandene Bezüge auf den Bezug zum Quellbereich, den Sie löschen möchten.

4	Klicken Sie auf Löschen.

5	Um die Daten ohne den gelöschten Quellbereich neu zu konsolidieren, klicken Sie auf OK.

Um die Änderungen ohne Konsolidierung der Daten zu akzeptieren, klicken Sie auf Schließen.


Automatische Aktualisierung einer Konsolidierungstabelle bei einer Änderung von Daten

Falls die Tabelle mit dem Zielbereich auch eine Gliederung enthält oder bereits für eine verknüpfte Konsolidierung verwendet wurde, entfernen Sie zuerst die Gliederung, und löschen Sie die alte Konsolidierungstabelle, bevor Sie neue Verknüpfungen erstellen. Informationen zum Entfernen einer Gliederung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Konsolidierungstabelle.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Demo

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten.


Problembehandlung bei der Datenkonsolidierung

Diese Hinweise beziehen sich auf Konsolidierungen, die mit dem Befehl Konsolidieren im Menü Daten erstellt wurden. Mit 3D-Bezügen erstellte Konsolidierungen werden davon nicht erfaßt.

Erzielt eine Konsolidierung nicht das erwartete Ergebnis, stellen Sie sicher, daß die folgenden Aussagen zutreffen:

•	Sie haben alle Bezüge auf Quellbereiche korrekt eingegeben.

•	Sie haben die geeignete zusammenfassende Funktion im Dialogfeld Konsolidieren ausgewählt.

•	Sie haben einen Zielbereich angegeben, der groß genug ist, um die konsolidierten Daten aufzunehmen. Um Probleme mit der Form des Zielbereichs zu vermeiden, klicken Sie beim Erstellen einer Konsolidierungstabelle auf die obere linke Zelle des Zielbereichs. Stellen Sie sicher, daß rechts neben dieser Zelle und darunter genügend Platz für die Tabelle zur Verfügung steht.

Wenn Sie nach Position konsolidieren, stellen Sie sicher, daß alle Quellbereiche den gleichen Bereich mit ähnlichen Daten in der gleichen Anordnung enthalten.

Bei einer Konsolidierung nach Rubriken müssen zudem die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

•	Sie haben die Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen in die Quellbereiche einbezogen.

•	Sie haben im Dialogfeld Konsolidieren unter Beschriftung aus das Kontrollkästchen oberster Zeile oder linker Spalte bzw. beide aktiviert.

•	Sie haben in allen Quellbereichen identische Rubrikenbeschriftungen eingegeben, die sich weder in der Rechtschreibung noch in der Groß-/Kleinschreibung unterscheiden. Die beiden Beschriftungen Jahresdurchschnitt und Jahres-Durchschnitt unterscheiden sich z. B. und werden nicht konsolidert.

•	Rubriken, die nicht konsolidiert werden sollen, haben eindeutige Beschriftungen, die nur in einem Quellbereich vorkommen.


Anzeigen oder Speichern von Dateien aus anderen Programmen als Microsoft Excel-Arbeitsmappen

Sie können eine Datei, die in einem anderen Programm erstellt wurde, wie z. B. Quattro Pro oder Lotus 1-2-3, in Microsoft Excel öffnen, indem Sie den Befehl Öffnen aus dem Menü Datei verwenden. Sie können diese Datei entweder in ihrem ursprünglichen Dateiformat oder als Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichern. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren möchten, können Sie den Dateikonvertierungs-Assistenten verwenden. In ähnlicher Weise können Sie den Befehl Speichern unter aus dem Menü Datei verwenden, um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe für die Verwendung in einem anderen Programm zu speichern. Wenn Dateien als Microsoft Excel-Arbeitsmappen gespeichert werden, bleibt die ursprüngliche Formatierung unter Umständen nicht vollständig erhalten. Darüber hinaus sind Merkmale und Formatierungen einer Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe möglicherweise in früheren Excel-Versionen oder in anderen Programmen nicht verfügbar.

Wenn Sie mit Personen zusammenarbeiten, die frühere Versionen von Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme verwenden, können Sie den Dateiaustausch mit diesen erleichtern, indem Sie das Standard-Dateiformat ändern, das beim Speichern von in Microsoft Excel 97 erstellten Arbeitsmappen verwendet wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn sich die gewünschten Daten in einer Textdatei befinden und diese Daten durch Tabstops, Kommata, Leerzeichen oder ähnliche Zeichen (Trennzeichen) voneinander getrennt sind, können Sie die Datei einfach in Microsoft Excel öffnen. Microsoft Excel interpretiert den Text entsprechend der Anweisungen und teilt die Daten auf die Zeilen und Spalten des Tabellenblatts auf. Sie können mit Trennzeichen versehene Textdaten auch aus einem Textverarbeitungsdokument oder einem anderen Dokument in eine Arbeitsmappe kopieren und den Text anschließend in Spalten aufteilen.

Anmerkung   Wenn Sie bei der Installation von Microsoft Excel das Dateikonvertierungsprogramm für Quattro Pro-Dateien nicht installiert haben, müssen Sie zunächst das Konvertierungsprogramm installieren, bevor Sie Dateien in diesem Format öffnen oder speichern können. Informationen zur sofortigen Installation des Konvertierungsprogramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine in einem anderen Programm erstellte Datei öffnen und diese als Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichern

Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe für die Verwendung in einem anderen Programm speichern

Eine Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat konvertieren

Informationen dazu erhalten, welche Merkmale beim Speichern einer Datei in einem anderen Dateiformat nicht übertragen werden

Eine ganze Textdatei in Microsoft Excel importieren

Kopierte Textdaten auf Spalten aufteilen


Konvertieren einer Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat

Bevor Sie die folgenden Anweisungen durchführen können, müssen sich alle zu konvertierenden Dateien in einem einzigen Ordner befinden. Außerdem muß der Dateikonvertierungs-Assistent installiert sein, ein Add-In-Programm von Microsoft Excel. Informationen zum Installieren eines Add-In-Programms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Assistent, und klicken Sie dann auf Dateiumwandlung.

2	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um festzulegen, wie die Dateien konvertiert werden sollen.


Importieren einer ganzen Textdatei in Microsoft Excel

1	Klicken Sie auf Arbeitsmappe öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder die Internet-Adresse, die die zu öffnende Datei enthält.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Textdateien.

4	Doppelklicken Sie auf die zu importierende Datei.

5	Folgen Sie den Anweisungen im Text-Assistenten, um festzulegen, wie der Text in Spalten aufgeteilt werden soll.


Aufteilen von kopierten Textdaten auf Spalten

1	Wechseln Sie zu dem Programm und zu der Datei, aus der Sie Daten kopieren möchten.

2	Markieren Sie die zu kopierenden Daten.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten des betreffenden Programms auf Kopieren.

4	Wechseln Sie zu der Microsoft Excel-Arbeitsmappe, klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs, und klicken Sie dann auf Einfügen  [image].

5	Markieren Sie den Zellbereich, der die eingefügten Daten enthält.

Der Bereich kann eine beliebige Anzahl von Zeilen umfassen, die Anzahl der Spalten ist jedoch auf eine begrenzt.

6	Klicken Sie im Menü Daten auf Text in Spalten.

7	Folgen Sie den Anweisungen im Text-Assistenten, um festzulegen, wie der Text in Spalten aufgeteilt werden soll.


Problembehandlung beim Konvertieren von Dateiformaten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt.

Eine in Microsoft Works erstellte Datei kann nicht geöffnet werden.

Der gesamte Text aus der Datei wird in die erste Spalte eingefügt.

Nach dem Speichern von Daten im dBASE-Format fehlen einige Daten.

Wie können Dateien geöffnet werden, die in Quattro Pro, Version 6.0 für Windows, erstellt wurden?

Die Werte im konvertierten Tabellenblatt stimmen nicht mit den Werten im ursprünglichen Tabellenblatt überein.

Einige Formeln wurden in Text oder Werte umgewandelt.

In der konvertierten Datei fehlen die Makros oder können nicht ausgeführt werden.

Nach dem Speichern einer Lotus 1-2-3-Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe hat die Dateigröße zugenommen.


Die Werte im konvertierten Tabellenblatt stimmen nicht mit den Werten im ursprünglichen Tabellenblatt überein

Microsoft Excel verwendet für die Berechnung bestimmter Operatoren und Funktionen eine andere Reihenfolge als andere Tabellenkalkulationsprogramme. Damit Microsoft Excel bei der Berechnung von Formeln dieselben Regeln wie Lotus 1-2-3 anwendet, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen. Aktivieren Sie unter Tabellenblattoptionen das Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung.


Eine in Microsoft Works erstellte Datei kann nicht geöffnet werden

In Microsoft Excel 97 können Dateien, die in Microsoft Works, Version 3.0 oder 4.0, erstellt wurden, nicht direkt geöffnet werden. Um eine Microsoft Works-Tabellenkalkulationsdatei in Microsoft Excel zu öffnen, müssen Sie die gewünschte Datei zunächst in Microsoft Works öffnen. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und wählen Sie dann im Feld Dateityp eines der folgenden Dateiformate aus, die in Microsoft Excel geöffnet werden können. Speichern und schließen Sie die Datei, bevor Sie versuchen, diese in Microsoft Excel zu öffnen.

•	Works für Windows 2.0/Works für DOS SS

•	Excel SS

•	Lotus 1-2-3

Um eine Microsoft Works-Datenbank in Microsoft Excel zu öffnen, speichern Sie die Datei zunächst in Microsoft Works als dBASE-Datei. Öffnen Sie anschließend die dBASE-Datei in Microsoft Excel.


Nach dem Speichern einer Lotus 1-2-3-Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe hat die Dateigröße zugenommen

Beim Speichern einer Datei in Lotus 1-2-3 wird die Formatierung in einer separaten Datei gespeichert (beispielsweise in einer *.fm3-Datei oder einer *.all-Datei). Wenn Sie eine Lotus 1-2-3-Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichern, speichert Microsoft Excel die Formatierungen in derselben Arbeitsmappendatei, wodurch die Datei größer als die wk*-Datei ist.

Wenn Sie eine ganze Reihe oder eine ganze Spalte in der Lotus 1-2-3-Tabelle formatiert haben, formatiert Microsoft Excel beim Öffnen der Lotus 1-2-3-Datei alle Zellen in dieser Reihe oder Spalte, einschließlich der nichtverwendeten Zellen. Um die Dateigröße zu verringern, löschen Sie nichtverwendete Zellen unterhalb und rechts von den Daten, bevor Sie die Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichern.


Einige Formeln wurden in Text oder Werte umgewandelt

Wenn Microsoft Excel beim Öffnen einer Datei, die in einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm erstellt wurde, auf Operatoren oder Funktionen stößt, die nicht konvertiert werden können, wird das Ergebnis der Formel als Zellinhalt verwendet, nicht jedoch die Formel selbst. Sie können die Formel im Microsoft Excel-Tabellenblatt neu eingeben, indem Sie einen äquivalenten Operator oder eine äquivalente Funktion verwenden.


In der konvertierten Datei fehlen die Makros oder können nicht ausgeführt werden

Um in Microsoft Excel ein Lotus 1-2-3-Makro auszuführen, drücken Sie STRG und den dem Makro zugewiesenen Buchstaben. Wenn das Makro in Lotus 1-2-3 beispielsweise den Namen "\a" besitzt, drücken Sie STRG+A. Um die Namen aller Makros in einem konvertierten Lotus 1-2-3-Tabellenblatt anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Name, und klicken Sie dann auf Festlegen. Wenn das Makro Befehle enthält, die nicht in Lotus 1-2-3, Version 2.01, ausgeführt werden können, ist die Ausführung des Makros in Microsoft Excel nicht möglich.


Wie können Dateien geöffnet werden, die in Quattro Pro, Version 6.0 für Windows, erstellt wurden?

Microsoft Excel 97 kann Dateien öffnen, die in Quattro Pro, Version 5.0 für Windows (WB1), erstellt wurden, nicht jedoch Dateien die in Quattro Pro, Version 6.0 für Windows (WB2), erstellt wurden. Öffnen Sie die Datei zunächst in Quattro Pro, Version 6.0, und speichern Sie die Datei im Format QPW (*.WB1). Öffnen Sie anschließend die im WB1-Format vorliegende Datei in Microsoft Excel.

Wenn Sie eine Datei sowohl in Quattro Pro, Version 6.0, als auch in Microsoft Excel bearbeiten möchten, speichern Sie die Datei in Quattro Pro als Lotus 1-2-3 WK4-Datei. Microsoft Excel kann Dateien im WK4-Dateiformat öffnen und speichern.


Verwenden von Microsoft Excel 97-Dateien mit früheren Microsoft Excel-Versionen oder anderen Programmen

Microsoft Excel speichert Arbeitsmappen standardmäßig im Microsoft Excel 97-Format. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die eine frühere Version von Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, können Sie das Standard-Dateiformat ändern, das von Microsoft Excel 97 beim Speichern von Arbeitsmappen verwendet wird. Wenn beispielsweise viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen weiterhin mit Microsoft Excel, Version 5.0, arbeiten, können Sie die von Ihnen erstellten Microsoft Excel 97-Arbeitsmappen im Arbeitsmappenformat der Version 5.0 speichern. Alle Arbeitsmappen werden im Standardformat gespeichert, es sei denn, Sie geben ein anderes Dateiformat im Dialogfeld Speichern unter (Menü Datei) an.

Wenn an Ihrem Arbeitsplatz viele Mitarbeiter weiterhin mit Microsoft Excel, Version 5.0, oder Microsoft Excel 95 arbeiten, können Sie die Microsoft Excel 97-Arbeitsmappen in einem besonderen, dualen Dateiformat speichern. Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Format Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappe speichern, wird die Arbeitsmappe in einer Datei gespeichert, die sowohl das Microsoft Excel 97- als auch das Microsoft Excel 5.0/95-Dateiformat enthält. (Die Dateiformate von Microsoft Excel, Version 5.0, und Microsoft Excel 95 sind identisch.) Benutzer von Microsoft Excel 97 können auch weiterhin mit Arbeitsmappen arbeiten, die im dualen Dateiformat gespeichert wurden, ohne daß Merkmale oder Formatierungen verloren gehen, die spezifisch für Microsoft Excel 97 sind. Wenn Benutzer von Microsoft Excel, Version 5.0, oder Microsoft Excel 95 die Arbeitsmappe öffnen, wird eine Meldung angezeigt, die das schreibgeschützte Öffnen der Datei empfiehlt. Wird die Empfehlung jedoch ignoriert und wird die Arbeitsmappe in einer früheren Version von Microsoft Excel gespeichert, werden alle Merkmale und Formatierungen nicht übertragen, die nur in Microsoft Excel 97 verfügbar sind. Um zu verhindern, daß bestimmte Informationen einer in Microsoft Excel 97 erstellten Datei beim Speichern in einem anderen Format verlorengehen, können Sie eine Arbeitsmappe vor Änderungen schützen, indem Sie dieser ein Kennwort zuweisen, das für das Vornehmen von Änderungen an der Arbeitsmappe angegeben werden muß, oder indem Sie die Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen. Informationen zum Zuweisen eines Kennwortes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Versehen einer Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können bestimmte Arbeitsmappen im dualen Dateiformat speichern, indem Sie den Befehl Speichern unter aus dem Menü Datei verwenden, oder Sie können das duale Dateiformat als Standard-Dateiformat für das Speichern aller Arbeitsmappen festlegen. Arbeitsmappen, die im dualen Dateiformat gespeichert werden, sind größer als Arbeitsmappen, die in einem einzelnen Format gespeichert werden.

Informationen zum Festlegen des Standard-Dateiformats erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Information zu Merkmalen von Microsoft Excel 97, die in früheren Versionen von Microsoft Excel und in anderen Programmen nicht verfügbar sind, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Überprüfen der Rechtschreibung oder automatisches Korrigieren von Rechtschreibfehlern

Es ist möglich, die Rechtschreibung in allen Arten von Blättern zu überprüfen. Wenn Sie Wörter verwenden, die nicht im Hauptwörterbuch enthalten sind, wie z. B. Akronyme oder Eigennamen, können Sie diese einem Benutzerwörterbuch hinzufügen. Microsoft Excel zeigt diese Wörter nur dann an, wenn sie falsch geschrieben sind.

Mit der AutoKorrektur-Funktion von Microsoft Excel können häufig auftretende Eingabefehler automatisch korrigiert werden; z. B. ändert sie "udn" in "und" oder "diesselbe" in "dieselbe". Sie können neue AutoKorrektur-Einträge zur Berichtigung häufig falsch geschriebener Wörter hinzufügen.

Microsoft Excel verwendet dieselben Wörterbücher und AutoKorrektur-Einträge wie alle anderen Microsoft Office-Anwendungen, mit denen Sie arbeiten.

Was möchten Sie tun?

Die Rechtschreibung überprüfen

Rechtschreib- und Eingabefehler automatisch korrigieren

Wörter zu einem Benutzerwörterbuch hinzufügen

Einen AutoKorrektur-Eintrag während der Rechtschreibprüfung hinzufügen


Überprüfen der Rechtschreibung oder automatisches Korrigieren von Rechtschreibfehlern
Überprüfen der Rechtschreibung

1	Markieren Sie den zu überprüfenden Zellbereich.

Um das gesamte Blatt zu überprüfen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie auf Rechtschreibung  [image].


Automatisches Korrigieren von Rechtschreibfehlern während der Eingabe

Damit häufig auftretende Eingabefehler automatisch korrigiert werden können, müssen Sie die falsch geschriebenen Wörter im voraus angeben.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist.

3	Geben Sie im Feld Ersetzen das Wort ein, das Sie häufig falsch schreiben, z. B. nummerieren.

4	Geben Sie im Feld Durch die korrekte Schreibweise für das Wort ein, z. B. numerieren.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tip   Wenn Sie einen langen Satz oder Textabschnitt als AutoKorrektur-Eintrag speichern, können Sie diesen Text durch Eingabe weniger Buchstaben einfügen. Markieren und kopieren Sie den gewünschten Text, und klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur. Geben Sie im Feld Ersetzen eine eindeutige Zeichenfolge ein, die Sie in einer Arbeitsmappe in der Regel nicht verwenden. Klicken Sie in das Feld Durch, fügen Sie den kopierten Text mit STRG+V ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Sie können z. B. tad für "Tauchzentrum Aqua Dive" verwenden.


Hinzufügen von Einträgen zu einem Benutzerwörterbuch

1	Klicken Sie auf Rechtschreibung  [image].

2	Wird ein Wort angezeigt, das Sie einem Benutzerwörterbuch hinzufügen möchten, klicken Sie im Feld Wörter hinzufügen zu auf das Benutzerwörterbuch.

3	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tips

•	Soll während der Rechtschreibprüfung ein Wort unabhängig von seiner Groß- und Kleinschreibung erkannt werden, z. B. nur Kleinbuchstaben, große Anfangsbuchstaben oder nur Großbuchstaben, geben Sie das Word im Benutzerwörterbuch in Kleinbuchstaben ein.

•	Um einem neuen Benutzerwörterbuch ein Wort hinzuzufügen, geben Sie im Feld Wörter hinzufügen in einen Namen für das Wörterbuch ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

•	Um eine Liste von Wörtern in ein Benutzerwörterbuch einzugeben, öffnen Sie das in Microsoft Excel verwendete Benutzerwörterbuch mit Microsoft Word oder mit dem Zubehörprogramm Editor. Geben Sie die Wortliste ein, und drücken Sie nach jedem Wort die EINGABETASTE. Sie müssen die Datei im Format Nur Text mit der Erweiterung .dic speichern, z. B. Benutzer.dic. Speichern Sie das Wörterbuch im selben Ordner wie das Hauptwörterbuch. Wörterbücher werden in der Regel im Ordner C:\Windows\Msapps\Proof oder im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof abgelegt.


Hinzufügen eines AutoKorrektur-Eintrags während einer Rechtschreibprüfung

1	Klicken Sie auf Rechtschreibung  [image].

2	Wird ein Word angezeigt, das Sie häufig falsch schreiben, geben Sie im Feld Ändern in die korrekte Schreibweise ein.

Wenn Sie sich über die Schreibweise nicht im klaren sind, klicken Sie auf Vorschlagen und anschließend auf die korrekte Schreibweise in der Liste Vorschläge.

3	Um das falsch geschriebene Wort in die AutoKorrektur-Liste aufzunehmen, klicken Sie auf AutoKorrektur.


Auf Rechtschreibung überprüfte Teile eines Tabellenblatts

Ist während der Rechtschreibprüfung weder ein Zellbereich noch ein Objekt markiert, wird das gesamte aktive Tabellenblatt, einschließlich der Zellwerte, Zellnotizen, eingebetteten Diagramme, Textfelder, Schaltflächen sowie Kopf- und Fußzeilen überprüft. Geschützte Tabellenblätter, Formeln oder Text als Ergebnis einer Formel werden von Microsoft Excel jedoch nicht überprüft.

Ist die Bearbeitungsleiste während der Rechtschreibprüfung aktiv, überprüft Microsoft Excel lediglich den Inhalt der Bearbeitungsleiste.


Ausschließen bestimmter Abkürzungen oder großgeschriebener Textpassagen von automatischen Änderungen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie auf Ausnahmen.

3	Um zu verhindern, daß Microsoft Excel automatisch große Anfangsbuchstaben für jedes auf eine Abkürzung folgende Wort einfügt, klicken Sie auf die Registerkarte Erster Buchstabe. Geben Sie die Abkürzung mit dem Punkt im Feld Nicht groß schreiben nach ein.

Um zu verhindern, daß Microsoft Excel automatisch Wörter korrigiert, die sich aus Groß- und Kleinbuchstaben zusammensetzen, klicken Sie auf die Registerkarte WOrtanfang GRoß, und geben Sie das Wort im Feld Nicht korrigieren ein.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.


Ändern des Namens oder des Inhaltes eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Um den Namen eines AutoKorrektur-Eintrags zu ändern, wählen Sie den Eintrag in der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf Löschen. Geben Sie im Feld Ersetzen einen neuen Namen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um den Inhalt eines AutoKorrektur-Eintrags zu ändern, wählen Sie den Eintrag in der Liste aus. Geben Sie den Eintrag im Feld Durch ein, oder bearbeiten Sie diesen, und klicken Sie dann auf Ersetzen.


Löschen eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste auf den zu löschenden Eintrag.

3	Klicken Sie auf Löschen.


Verhindern automatischer Korrekturen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Um die automatische Korrektur auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.

Um bestimmte Korrekturen zu verhindern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffende Option.


Problembehandlung beim Korrigieren von Rechtschreibfehlern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Überprüfen der Rechtschreibung wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß das entsprechende Tool nicht installiert ist.

Einem Benutzerwörterbuch hinzugefügte Wörter werden in der Rechtschreibprüfung weiterhin angezeigt.

Bei der Rechtschreibprüfung wurde nur ein Teil des Tabellenblatts überprüft.

Microsoft Excel hat nach Auswahl der Schaltfläche Immer ändern nicht alle Vorkommen eines falsch geschriebenen Wortes korrigiert.


Microsoft Excel hat ein falsch geschriebenes Wort nicht durchgehend geändert, obwohl die Schaltfläche Immer ändern ausgewählt
Microsoft Excel hat ein falsch geschriebenes Wort nicht durchgehend geändert, obwohl die Schaltfläche Immer ändern ausgewählt war

•	Wenn Sie das Dialogfeld Rechtschreibung schließen, bevor Microsoft Excel das gesamte Tabellenblatt überprüft hat, werden Fehler im ungeprüften Teil nicht korrigiert.

•	Wenn Sie einen Zellbereich markiert haben, wird nur dieser Bereich überprüft. Um das gesamte Blatt zu überprüfen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle. Wiederholen Sie dann die Rechtschreibprüfung.


Dem Benutzerwörterbuch hinzugefügte Einträge werden in der Rechtschreibprüfung von Microsoft Excel weiterhin angezeigt

•	Wenn während der Rechtschreibprüfung ein Wort angezeigt wird, das in verschiedenen Varianten der Groß-/Kleinschreibung vorkommt, z. B. nur Kleinbuchstaben, große Anfangsbuchstaben oder nur Großbuchstaben, geben Sie das Word im Benutzerwörterbuch in Kleinbuchstaben ein. Verschiedene Schreibweisen des Wortes werden dann erkannt.

•	Das Wort befindet sich unter Umständen in einem anderen Benutzerwörterbuch. Microsoft Excel kann zu einem gegebenen Zeitpunkt nur ein Benutzerwörterbuch zur Prüfung heranziehen. Wenn während der Rechtschreibprüfung ein Wort angezeigt wird, stellen Sie sicher, daß im Dialogfeld Rechtschreibung im Feld Wörter hinzufügen in das richtige Benutzerwörterbuch ausgewählt wurde.

•	Ein Benutzerwörterbuch enthält unter Umständen nichtdruckbare Zeichen oder ein falsch geschriebenes Wort. Öffnen Sie das in Microsoft Excel verwendete Benutzerwörterbuch mit dem Zubehörprogramm Editor. Korrigieren Sie die betreffenden Wörter, löschen Sie nicht druckbare Zeichen, die in der Regel als kleine Kästchen dargestellt werden, und speichern Sie die Datei. Benutzerwörterbücher werden normalerweise im Ordner C:\Windows\Msapps\Proof oder im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof abgelegt. Wenn Sie ein Benutzerwörterbuch mit Microsoft Word oder einer anderen Anwendung bearbeiten, speichern Sie das Wörterbuch im Format Nur Text mit der Erweiterung .dic.


Bei der Rechtschreibprüfung wurde nur ein Teil des Tabellenblatts überprüft

•	Wenn Sie einen Zellbereich markiert haben, wird nur dieser Bereich überprüft. Um das ganze Blatt zu überprüfen, klicken Sie auf eine beliebige einzelne Zelle, und wiederholen Sie dann die Rechtschreibprüfung.


Während der Rechtschreibprüfung wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, daß das entsprechende Tool nicht installiert ist

•	Führen Sie das Setup-Programm erneut aus, und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Rechtschreibprüfung in der Kategorie Office-Tools aktiviert ist.

Wie wird's gemacht?


Erstellen eines Diagramms

Sie können Microsoft Excel-Daten in einem Diagramm graphisch darstellen. Diagramme sind mit den Tabellendaten verknüpft, die bei ihrer Erstellung verwendet wurden, und werden aktualisiert, wenn sich die Daten im Tabellenblatt ändern.

Sie können Diagramme aus Zellen oder Bereichen erstellen, die nicht aneinander grenzen. Darüber hinaus ist es möglich, ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle erstellen.

Was möchten Sie tun?

Ein Diagramm durch Einfügen oder Einbetten erstellen

Ein Diagramm aus Mehrfachmarkierungen erstellen

Ein Standarddiagramm in einem Schritt erstellen

Ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle erstellen


Erstellen eines Diagramms durch Einfügen oder Einbetten

Sie können entweder ein eingebettetes Diagramm oder ein Diagrammblatt erstellen.

1	Markieren Sie die Zellen mit den Daten, aus denen das Diagramm erstellt werden soll.

Sollen auch die Spalten- und Zeilenbeschriftungen der Daten im Diagramm angezeigt werden, markieren Sie die Zellen mit den Beschriftungen.

2	Klicken Sie auf Diagramm-Assistent  [image].

3	Folgen Sie den Anweisungen des Diagramm-Assistenten.

Tip   Wenn das Tabellenblatt Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in mehreren Ebenen enthält, können Sie diese Ebenen auch im Diagramm anzeigen. Markieren Sie bei der Erstellung des Diagramms neben den Daten auch die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen für die einzelnen Ebenen. Um die Hierarchie der Ebenen beim Hinzufügen von Daten zu dem Diagramm zu erhalten, ändern Sie den Zellbereich, der für die Erstellung des Diagramms verwendet wurde. Weitere Informationen zum Ändern des Zellbereichs erhalten Sie, indem sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Diagramms aus Mehrfachmarkierungen

1	Markieren Sie die erste Gruppe von Zellen, welche die Daten enthält, aus denen das Diagramm erstellt werden soll.

2	Halten Sie STRG gedrückt und markieren Sie weitere Zellgruppen, die ebenfalls in das Diagramm aufgenommen werden sollen.

Mehrfachmarkierungen müssen ein Rechteck bilden.

3	Klicken Sie auf Diagramm-Assistent  [image].

4	Folgen Sie den Anweisungen des Diagramm-Assistenten.


Erstellen eines Standarddiagramms in einem Schritt

Der Standarddiagrammtyp in Microsoft Excel ist ein Säulendiagramm. Informationen zum Ändern des Diagrammtyps erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um ein Diagrammblatt zu erstellen, das den Standarddiagrammtyp verwendet, markieren Sie die darzustellenden Daten, und drücken Sie dann F11.

•	Um ein eingebettetes Diagramm zu erstellen, das den standardmäßigen Diagrammtyp verwendet, markieren Sie die darzustellenden Daten, und klicken Sie dann auf Diagrammvorgabe  [image]. Ist die Schaltfläche Diagrammvorgabe nicht verfügbar, fügen Sie diese einer Symbolleiste hinzu.

Wie wird's gemacht?


Möglichkeiten zur individuellen Anpassung eines Diagramms

Was möchten Sie tun?

Zu ändernde Diagrammelemente markieren

Diagrammbeschriftungen, Diagrammtitel oder andere Textelemente ändern

Die Anzeige von Diagrammbeschriftungen, Datentabellen, Legenden, Gitternetzlinien oder Achsen ändern

Farben, Muster, Linien und Rahmen in Diagrammen ändern

Die Darstellungsart von Daten ändern

Werte in einem Diagramm ändern

Einem Diagramm Daten hinzufügen


Auswählen einer Datenquelle für eine Pivot-Tabelle

Sie können eine Pivot-Tabelle für Daten aus unterschiedlichen Quellen erstellen.

Was möchten Sie tun?

Eine Pivot-Tabelle aus einer Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank erstellen

Eine Pivot-Tabelle aus einer externen Datenquelle erstellen

Eine Pivot-Tabelle zur Konsolidierung von mehreren Datenbereichen erstellen

Eine Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle erstellen


Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für eine neue Pivot-Tabelle in derselben Arbeitsmappe verwenden, sind beide Pivot-Tabellen mit denselben Quelldaten verknüpft. Da für beide Tabellen dieselben internen Daten verwendet werden, nimmt weder die Größe der Arbeitsmappe noch der für die Daten im Arbeitsspeicher benötigte Platz zu. Wenn Sie die Daten in der einen Pivot-Tabelle aktualisieren, aktualisiert Microsoft Excel automatisch die Daten in der anderen Pivot-Tabelle. Wenn Sie Daten in einer Pivot-Tabellen gruppieren bzw. die Gruppierung aufheben, wirkt sich dies auf beide Pivot-Tabellen aus. Kalkulierte Felder und kalkulierte Elemente, die in einer Pivot-Tabelle erstellt werden, wirken sich ebenfalls auf die andere Pivot-Tabelle aus.

Um eine Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle erstellen zu können, müssen sich beide Pivot-Tabellen in derselben Arbeitsmappe befinden. Wenn sich die Quelltabelle in einer anderen Arbeitsmappe befindet, kopieren Sie die Quelltabelle in die Arbeitsmappe, in der Sie die neue Pivot-Tabelle erstellen möchten. Pivot-Tabellen in verschiedenen Arbeitsmappen basieren nicht auf denselben internen Daten, so daß sie getrennt voneinander aktualisiert werden können.

Anmerkung   Die als Quelle verwendete Pivot-Tabelle kann keine Seitenfelder enthalten, für die festgelegt ist, daß bei Markierung der einzelnen Elemente externe Daten abgerufen werden. Informationen zu Seitenfeld-Optionseinstellungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Pivot-Tabelle zur Konsolidierung mehrerer Datenbereiche

Wenn Sie Daten aus mehreren Listen oder Tabellenblättern konsolidieren, müssen die zusammenzufassenden Zeilen oder Spalten in den Listen bzw. Tabellenblättern identische Beschriftungen haben. Verwenden Sie bei der Erstellung der Pivot-Tabelle keine Quelldatenzeilen oder -spalten mit Gesamtergebnissen.

Um die Aktualisierung der Pivot-Tabelle bei einer Änderung des Quellbereichs zu erleichtern, geben Sie jedem Quellbereich einen Namen, und verwenden Sie diese Namen bei der Erstellung der Pivot-Tabelle. Wenn ein benannter Bereich um zusätzliche Daten erweitert wird, können Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren und dadurch die neuen Daten in die Tabelle aufnehmen.

Bei einer Konsolidierung werden benutzerdefinierte Seitenfelder verwendet, um die einzelnen Bereiche der Quelldaten anzuzeigen. Diese Seitenfelder besitzen Elemente, die jeweils einen oder mehrere Quellbereiche darstellen. Wenn Sie beispielsweise die Budget-Daten der Abteilungen Marketing, Vertrieb und Fertigung konsolidieren, könnte ein Seitenfeld ein Element für die Daten jeder Abteilung besitzen und zusätzlich ein weiteres Element für die Anzeige der konsolidierten Daten enthalten.

Wenn Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 1 von 4 auf mehreren Konsolidierungsbereichen klicken, können Sie die gewünschten Seitenfelder auswählen.

•	Sie können eine Seite für jeden Quellbereich anzeigen oder eine Seite anzeigen, die alle Bereiche der Quelldaten konsolidiert. Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2a von 4 auf Einfache Seitenfelderstellung.

•	Sie können bis zu vier Seitenfelder erstellen und jedem Quelldatenbereich Feldelementnamen zuweisen, oder Sie können eine Konsolidierung ohne Seitenfelder vornehmen. Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2a von 4 auf Benutzerdefinierte Seitenfelderstellung. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie partielle und vollständige Konsolidierungen vergleichen möchten.


Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank

•	Klicken Sie in der Liste auf eine Zelle, bevor Sie den Pivot-Tabellen-Assistenten ausführen. Der Assistent fügt automatisch im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 den Bezug zur Liste ein.

•	Microsoft Excel ignoriert alle Filter, die Sie in einer Liste mit Hilfe der Befehle im Untermenü Filter des Menüs Daten angewendet haben. Die Pivot-Tabelle enthält automatisch alle Daten der Liste.

Um eine Pivot-Tabelle aus gefilterten Daten zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Spezialfilter, um einen Datenbereich zu ermitteln, der an einer anderen Tabellenposition eingefügt werden soll, und erstellen Sie die Pivot-Tabelle auf der Grundlage des gefilterten Bereichs. Informationen zu Spezialfiltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Microsoft Excel erstellt automatisch Gesamtergebnisse und Teilergebnisse in der Pivot-Tabelle. Wenn die Quelliste automatische Gesamtergebnisse und Teilergebnisse enthält, sollten Sie diese vor der Erstellung der Pivot-Tabelle entfernen.

•	Da Microsoft Excel die Daten in der ersten Zeile der Liste für die Feldnamen in der Pivot-Tabelle verwendet, muß die Quelliste oder Quelldatenbank Spaltenbeschriftungen enthalten. Richtlinien zur Formatierung von Listen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Aktualisierung der Pivot-Tabelle bei einer Änderung der Quelliste oder der Quelldatenbank zu erleichtern, geben Sie dem Quellbereich einen Namen, und verwenden Sie diesen Namen bei der Erstellung der Pivot-Tabelle. Wenn ein benannter Bereich um zusätzliche Daten erweitert wird, können Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren und dadurch die neuen Daten in die Tabelle aufnehmen.


Berechnung von Pivot-Tabellen-Daten durch Microsoft Excel

Die Werte im Datenbereich fassen die zugrundeliegenden Daten zusammen. Eine Pivot-Tabelle könnte beispielsweise über ein Spaltenfeld mit der Beschriftung "Monat" verfügen und die Feldelemente "März", "April" und "Mai" als Spalten anzeigen. Ein Zeilenfeld mit der Beschriftung "Region" könnte die Feldelemente "Nord", "Süd", "Ost" und "West" als Zeilen anzeigen und ein Datenfeld mit der Beschriftung "Gesamteinnahmen" könnte die zusammengefaßten Daten anzeigen. Der Wert am Schnittpunkt der Spalte "Mai" und der Zeile "Nord" wäre dann das Gesamtergebnis aus den Datensätzen mit den zugrundeliegenden Daten für die Feldelemente "Mai" und "Nord".

Pivot-Tabellen verwenden Zusammenfassungsfunktionen, um die Werte im Datenbereich zusammenzufassen. Microsoft Excel verwendet die Funktion Summe für die Berechnung von Datenfeldern mit numerischen Daten und die Funktion Anzahl für die Berechnung von Zellen, die Text enthalten. Sie können andere Zusammenfassungsfunktionen, beispielsweise Mittelwert, Maximum, Minimum oder Standardabweichung, verwenden, um die Daten weitergehend zu analysieren und anzupassen. Informationen zu Zusammenfassungsfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weiterhin können Sie eine benutzerdefinierte Berechung vornehmen, bei der Werte auf der Grundlage anderer Elemente oder Zellen im Datenbereich berechnet werden; beispielsweise könnten Sie Werte als Prozentwert einer bestimmten Zeile in der Pivot-Tabelle anzeigen lassen. Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Berechnungen in Pivot-Tabellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie eigene Formeln erstellen möchten, in denen Pivot-Tabellen-Elemente oder andere Tabellendaten verwendet werden, können Sie ein kalkuliertes Feld oder ein kalkuliertes Element innerhalb eines Feldes erstellen. Informationen zu kalkulierten Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zu kalkulierten Elementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zusammenfassungsfunktionen für die Datenanalyse

Funktion	Ergebnis
Summe	Die Summe der Werte. Standardfunktion für numerische Quelldaten.
Anzahl2	Die Anzahl von Elementen. Die Zusammenfassungsfunktion Anzahl arbeitet in gleicher Weise wie die Tabellenfunktion ANZAHL2. Anzahl2 ist die Standardfunktion für nichtnumerische Daten.
Mittelwert	Der Mittelwert der Werte.
Maximum	Der höchste Wert.
Minimum	Der niedrigste Wert.
Produkt	Das Produkt der Werte.
Anzahl	Die Anzahl von Zeilen, die numerische Daten enthalten. Die Zusammenfassungsfunktion Anzahl arbeitet in gleicher Weise wie die Tabellenfunktion ANZAHL.
Standard- abweichung (Stichprobe)	Eine Schätzung der Standardabweichung einer Population, wobei alle zusammenzufassenden Daten als Stichprobe dienen.
Standard- abweichung (Grund- gesamtheit)	Die Standardabweichung einer Population, wobei alle zusammenzufassenden Daten (Grundgesamtheit) die Population darstellen.
Varianz (Stichprobe)	Eine Schätzung der Varianz einer Population, wobei alle zusammenzufassenden Daten als Stichprobe dienen.
Varianz (Grund- gesamtheit)	Die Varianz einer Population, wobei alle zusammenzufassenden Daten (Grundgesamtheit) die Population darstellen.


Benutzerdefinierte Berechnungen für Datenfelder in Pivot-Tabellen

Die untenstehenden Funktionen stehen für benutzerdefinierte Berechnungen in Datenfeldern zur Verfügung. Wenn Sie eine Formel für die Berechnung von Pivot-Tabellen-Daten erstellen möchten, können Sie ein kalkuliertes Feld oder ein kalkuliertes Element erstellen. Informationen zur Erstellung von kalkulierten Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zur Erstellung von kalkulierten Elementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Funktion	Ergebnis
Differenz von	Zeigt alle Daten im Datenbereich als Differenz zu dem angegebenen Basisfeld und dem angegebenen Basiselement an. Das Basisfeld und das Basiselement liefern die Daten für die benutzerdefinierte Berechnung.
% von	Zeigt alle Daten im Datenbereich als Prozentwert bezogen auf das angegebene Basisfeld und das Basiselement an. Das Basisfeld und das Basiselement liefern die Daten für die benutzerdefinierte Berechnung.
% Differenz von	Zeigt alle Daten im Datenbereich als Differenz zu dem angegebenen Basisfeld und dem angegebenen Basiselement an, stellt die Differenz jedoch als Prozentwert der Basisdaten dar. Das Basisfeld und das Basiselement liefern die Daten für die benutzerdefinierte Berechnung.
Ergebnis in	Zeigt die Daten für aufeinanderfolgende Elemente als fortlaufendes Ergebnis an. Sie müssen das Feld markieren, dessen Elemente in einem fortlaufenden Ergebnis angezeigt werden sollen.
% der Zeile	Zeigt die Daten in jeder Zeile als Prozentwert des Gesamtergebnisses der jeweiligen Zeile an.
% der Spalte	Zeigt die Daten in jeder Spalte als Prozentwert des Gesamtergebnisses der jeweiligen Spalte an.
% des Ergebnisses	Zeigt die Daten im Datenbereich als Prozentwert des Gesamtergebnisses aller Daten in der Pivot-Tabelle an.
Index	Zeigt die Daten unter Verwendung des folgenden Algorithmus an: ((Wert_in_Zelle) x (Gesamtergebnis)) / ((Zeilengesamtergebnis) x (Spaltengesamtergebnis))


Zusammenfassen von Daten

Um Detaildaten zusammenzufassen, können Sie zu den Daten automatisch erstellte Teilergebnisse addieren, Daten mit Hilfe einer Pivot-Tabelle zusammenfassen und analysieren oder Daten mit Hilfe eines Microsoft Access-Berichtes zusammenfassen und strukturieren.

Was möchten Sie tun?

Teilergebnisse in einer Liste einfügen

Eine Pivot-Tabelle erstellen

Einen Microsoft Access-Bericht erstellen, der auf Daten aus einer Microsoft Excel-Liste basiert


Erstellen einer Pivot-Tabelle

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage externer Daten erstellen, möchten Sie die externen Daten möglicherweise vor der Erstellung der Pivot-Tabelle abrufen. Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten für die Verwendung externer Daten zur Erstellung einer Pivot-Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Pivot-Tabelle erstellen möchten.

Wenn die Pivot-Tabelle auf einer Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank basieren soll, klicken Sie auf eine Zelle in der Liste bzw. Datenbank.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Pivot-Tabellenbericht.

Demo

3	Befolgen Sie die Anweisungen im Pivot-Tabellen-Assistenten.


Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von Daten in einer Pivot-Tabelle

Sie können in einer Pivot-Tabelle Datums-, Zeit- und Zahlenangaben sowie markierte Elemente gruppieren. Beispielsweise können Sie Monate gruppieren, um die Daten zusammengefaßt nach Quartalen anzuzeigen. Um Elemente in Seitenfeldern zu gruppieren, können Sie ein Seitenfeld vorübergehend in die Zeilen- oder Spaltenausrichtung verschieben, die Elemente gruppieren und anschließend das Feld zurück in die Seitenausrichtung verschieben.

Wenn Sie Daten gruppieren bzw. die Gruppierung von Daten aufheben, sind davon alle Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe betroffen, die auf derselben Pivot-Tabelle basieren. Solange die Elemente eines Feldes gruppiert sind, können Sie dem Feld keine kalkulierten Elemente hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Markierte Elemente in einem Pivot-Tabellen-Feld gruppieren oder die Gruppierung aufheben

Numerische Elemente in einem Pivot-Tabellen-Feld gruppieren oder die Gruppierung aufheben

 	Datums- oder Zeitangaben in einem Pivot-Tabellen-Feld gruppieren oder die Gruppierung aufheben

Elemente in einem Seitenfeld einer Pivot-Tabelle gruppieren oder die Gruppierung aufheben


Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von markierten Elementen in einem Pivot-Tabellen-Feld

1	Markieren Sie die zu gruppierenden Elemente.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung  [image]. Microsoft Excel erstellt ein neues Element, in dem die markierten Elemente zusammengefaßt sind, und fügt der Pivot-Tabelle ein Gruppenfeld hinzu.

Anmerkungen

•	Um die Gruppierung einer Reihe von Elementen aufzuheben, markieren Sie die gruppierten Elemente, und klicken Sie dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung aufheben  [image]. Die Gruppierung einer einzelnen Gruppe von Zahlen, Datums- oder Zeitangaben, die gleichzeitig gruppiert wurden, kann nicht aufgehoben werden; Microsoft Excel hebt immer die Gruppierung aller Gruppen auf.

•	Wenn Sie die Gruppierung des letzten Elementes in einem Zeilenfeld oder Spaltenfeld aufheben, entfernt Microsoft Excel das Gruppenfeld aus der Pivot-Tabelle.


Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von numerischen Elementen in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie ein einzelnes numerisches Element in dem zu gruppierenden Feld.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung  [image].

3	Geben Sie, falls erforderlich, im Feld Starten das erste zu gruppierende Element ein.

4	Geben Sie, falls erforderlich, im Feld Beenden das letzte zu gruppierende Element ein.

5	Geben Sie im Feld Nach die Anzahl der Elemente für jede Gruppe ein.

Anmerkung   Um die Gruppierung von numerischen Elementen aufzuheben, markieren Sie die Gruppe, und klicken Sie dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung aufheben  [image]. Die Gruppierung einer einzelnen Gruppe in einem numerischen Feld kann nicht aufgehoben werden; Microsoft Excel hebt immer die Gruppierung aller Gruppen des Feldes auf.


Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von Datums- oder Zeitangaben in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie ein einzelnes Datums- oder Zeitelement in dem zu gruppierenden Feld.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung  [image].

3	Geben Sie, falls erforderlich, im Feld Starten das erste zu gruppierende Element ein, und geben Sie im Feld Beenden das letzte zu gruppierende Element ein.

4	Klicken Sie im Feld Nach auf eine oder mehrere Zeiteinheiten für die Elemente in der Gruppe.

Wenn Sie im Feld Nach nur auf Tage geklickt haben, geben Sie den Umfang der Gruppe im Feld Tage anzeigen ein. Geben Sie beispielsweise 7 im Feld Tage anzeigen ein, um die Elemente nach Wochen zu gruppieren.

Anmerkung   Um die Gruppierung von Datums- oder Zeitelementen aufzuheben, markieren Sie die Gruppe, und klicken Sie dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung aufheben  [image]. Die Gruppierung einer einzelnen Gruppe in einem Datums- oder Zeitfeld kann nicht aufgehoben werden; Microsoft Excel hebt immer die Gruppierung aller Gruppen des Feldes auf.


Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von Elementen in einem Pivot-Tabellen-Seitenfeld

1	Wenn die Pivot-Tabelle auf externen Daten basiert, stellen Sie sicher, daß für das Seitenfeld festgelegt ist, daß die externen Daten für alle Seitenfeldelemente gleichzeitig abgerufen werden.

  Wie wird's gemacht?

2	Ziehen Sie das markierte Seitenfeld in die Zeilen- oder Spaltenausrichtung, so daß die Seitenfeldelemente zu Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen werden.

3	Markieren Sie die zu gruppierenden Elemente.

4	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung  [image].

5	Markieren Sie das gruppierte Feld, und ziehen Sie es dann in die Seitenausrichtung zurück.

Anmerkung   Um die Gruppierung von Seitenfeldelementen aufzuheben, ziehen Sie das gruppierte Seitenfeld zurück in die Zeilen- oder Spaltenausrichtung, markieren Sie die Gruppe, und klicken Sie dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Gruppierung aufheben  [image].


Festlegen der in einer Pivot-Tabelle anzuzeigenden Detaildaten

Sie haben drei Möglichkeiten, um den Umfang der anzuzeigenden Detaildaten für eine Pivot-Tabelle festzulegen:

•	Sie können die zugrundeliegenden Detaildaten für ein Element oder eine Zelle im Datenbereich einer Pivot-Tabelle ein- oder ausblenden.

•	Sie können die in einem Pivot-Tabellen-Feld ein- oder auszublendenden Elemente auswählen.

•	Sie können die obersten bzw. untersten Elemente eines Pivot-Tabellen-Feldes anzeigen, beispielsweise die 10 meistverkauften Produkte oder die 5 Aktien mit den schlechtesten Kursnotierungen.

Sie können ebenfalls festlegen, ob die zugrundeliegenden Daten für die Zellen im Datenbereich eingeblendet werden können oder nicht.

Was möchten Sie tun?

Ein- und Ausblenden von Detaildaten in einer Pivot-Tabelle

Ein- und Ausblenden von Elementen in einem Pivot-Tabellen-Feld

Einblenden der obersten und untersten Elemente in einem Pivot-Tabellen-Feld

Den Zugriff auf Pivot-Tabellen-Detaildaten verhindern


Ein- und Ausblenden von Detaildaten in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie das Element, dessen Detailzeilen oder Detailspalten Sie ein- bzw. ausblenden möchten.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Detail einblenden  [image]  bzw. auf Detail ausblenden  [image].

Falls Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf das Feld, das die einzublendenden Detaildaten enthält.

Anmerkung   Wenn Sie für eine Zelle in der Pivot-Tabelle die Detaildaten der zugrundeliegenden Quelldaten einblenden möchten, zeigen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren, und stellen Sie dann sicher, daß Strukturierte Auswahl  [image]  nicht aktiviert ist. Doppelklicken Sie dann auf die Zelle. Microsoft Excel fügt die Details der in der Zelle zusammengefaßten Daten in der Arbeitsmappe in einem neuen Tabellenblatt ein. Wenn Sie auf ein Element doppelklicken, zu dem keine Detaildaten existieren, können Sie aus den momentan ausgeblendeten Quelldaten der Pivot-Tabelle ein Zeilenfeld oder ein Spaltenfeld hinzufügen. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf das hinzuzufügende Feld.


Ein- und Ausblenden von Elementen in einem Pivot-Tabellen-Feld

1	Markieren Sie das Feld, dessen Elemente Sie ein- oder ausblenden möchten.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie im Feld Ausblenden auf die auszublendenden Elemente, oder klicken Sie auf die markierten Elemente, die Sie einblenden möchten.

Um Elemente aus den Quelldaten, die nicht mit Daten verbunden sind, ein- bzw. auszublenden, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten anzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie ein Element ein- bzw. ausblenden, gleicht Microsoft Excel in der Pivot-Tabelle automatisch die Gesamt- und Teilergebnisse an. Das Ausblenden von Daten in der Pivot-Tabelle hat keine Auswirkung auf die Quelldaten.


Einblenden der obersten oder untersten Elemente eines Pivot-Tabellen-Feldes

1	Markieren Sie das Feld, dessen Elemente Sie einblenden möchten.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie auf Weitere.

4	Klicken Sie unter AutoAnzeigen auf Automatisch.

5	Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten oder Untersten, und geben Sie die Anzahl der einzublendenden Elemente ein.

6	Klicken Sie im Feld Verwende Feld auf das Feld mit den Daten, die Sie zur Festlegung der obersten und untersten Elemente verwenden möchten.

Anmerkungen

•	Wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, das Layout der Tabelle ändern oder ein anderes Seitenfeldelement einblenden, berechnet Microsoft Excel die obersten und untersten Elemente neu und blendet diese ein.

•	Solange die obersten bzw. untersten Elemente eingeblendet sind, sind andere Elemente des Feldes ausgeblendet. Um diese Elemente wieder einzublenden, klicken Sie unter AutoAnzeigen auf Manuell.


Sortieren von Daten in einer Pivot-Tabelle

Microsoft Excel sortiert die Feldelemente in einer Pivot-Tabelle automatisch nach ihrer Beschriftung in aufsteigender Reihenfolge. Wenn Sie die Elemente nachfolgend verschieben oder sortieren, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen, indem Sie die Elemente nach ihrer Beschriftung sortieren.

Bei der Sortierung in aufsteigender Reihenfolge verwendet Microsoft Excel die folgende Reihenfolge: Zahlen, Text, logische Werte, Fehlerwerte (z. B. #BEZUG und #WERT) und leere Zellen. Bei der Sortierung in absteigender Reihenfolge verwendet Microsoft Excel die umgekehrte Reihenfolge. Eine Ausnahme bilden leere Zellen; sie werden immer zuletzt sortiert. Um eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge festzulegen oder eine der integrierten benutzerdefinierten Sortierreihenfolgen von Microsoft Excel einzusetzen, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge. Informationen zu benutzerdefinierten Sortierreihenfolgen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Pivot-Tabellen-Elemente nach Beschriftungen sortieren

Pivot-Tabellen-Elemente im Datenbereich nach Werten sortieren

Eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge in einer Pivot-Tabelle verwenden


Sortieren von Pivot-Tabellen-Elementen nach Beschriftungen

1	Markieren Sie das zu sortierende Feld.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Sortieren.

Demo

3	Klicken Sie unter Sortieren nach auf Aufsteigend oder Absteigend.

4	Stellen Sie sicher, daß unter Sortieren das Kontrollkästchen Beschriftungen aktiviert ist.

Anmerkung   Um bei jeder Aktualisierung oder Layout-Änderung der Pivot-Tabelle automatisch nach Beschriftungen zu sortieren, klicken Sie auf das zu sortierende Feld und dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]. Klicken Sie auf Weitere und dann unter AutoSortieren auf Aufsteigend. Klicken Sie im Feld Verwende Feld auf das Feld, das Sie sortieren.


Sortieren von Pivot-Tabellen-Elementen im Datenbereich nach Werten

1	Markieren Sie das Feld, das die zu sortierenden Elemente enthält.

  Wie wird's gemacht?

Wenn Sie ein Spaltenfeld markieren, werden die Elemente von links nach rechts sortiert.

Wenn Sie ein Zeilenfeld markieren, werden die Elemente von oben nach unten sortiert.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie auf Weitere.

4	Klicken Sie unter AutoSortieren auf Aufsteigend oder Absteigend.

5	Klicken Sie im Feld Verwende Feld auf das Datenfeld mit den Werten, nach denen Sie die Elemente sortieren möchten.

Anmerkung   Wenn Sie die neue Sortierreihenfolge nach einer Aktualisierung oder Layout-Änderung der Tabelle nicht beibehalten möchten, sortieren Sie die Elemente manuell. Klicken Sie unter AutoSortieren auf Manuell und dann zweimal auf OK. Markieren Sie das zu sortierende Feld, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Sortieren. Geben Sie im Feld Sortieren nach eine Zelle aus dem Datenbereich für die Werte ein, nach denen sortiert werden soll.


Verwenden einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie das zu sortierende Feld.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Sortieren.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge auf eine Option.

Anmerkungen

•	Die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wird nicht beibehalten, wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren. Um die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge nach einer Aktualisierung der Pivot-Tabelle wiederherzustellen, sortieren Sie das Feld erneut.

•	Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Sortierreihenfolgen, die nicht in Microsoft Excel integriert sind, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie eine Pivot-Tabelle sortieren, deren Elemente normalerweise chronologisch anstatt alphanumerisch sortiert werden (z. B. Jan, Feb, Mär), sortiert Microsoft Excel diese automatisch unter Verwendung einer integrierten Sortierreihenfolge. Wenn Sie die Elemente sortieren oder in eine andere Reihenfolge verschieben, können Sie mit Hilfe dieser Methode die ursprüngliche Sortierreihenfolge der Elemente wiederherstellen.


Ändern des Layouts einer Pivot-Tabelle

Sie können das Erscheinungsbild einer Pivot-Tabelle durch Ziehen der Felder oder der Beschriftungen der Elemente direkt im Tabellenblatt ändern. Wenn Sie die Positionierung der Felder stärker beeinflussen möchten, können Sie das Layout auch mit Hilfe des Pivot-Tabellen-Assistenten ändern. Wenn die Pivot-Tabelle verschiedene Felder aus den Quelldaten enthalten soll, können Sie Felder hinzufügen oder entfernen. Enthält die Pivot-Tabelle eine umfangreiche Gruppe von Seitenfeldern, können Sie diese in Zeilen oder Spalten anordnen.

Die Änderung des Pivot-Tabellen-Layouts hat keine Auswirkung auf die Quelldaten.

Was möchten Sie tun?

Das Layout einer Pivot-Tabelle durch Ziehen eines Feldes oder einer Datenzelle ändern

Das Layout einer Pivot-Tabelle durch Verwenden des Pivot-Tabellen-Assistenten ändern

Ein Feld in einer Pivot-Tabelle hinzufügen oder entfernen

Die Seitenfelder in einer Pivot-Tabelle in Zeilen oder Spalten anordnen


Ändern des Layouts einer Pivot-Tabelle durch Ziehen eines Feldes oder einer Datenzelle

•	Um ein Feld und alle mit dem Feld verbundenen Elemente zu verschieben, ziehen Sie das Feld an eine neue Position.

•	Um ein Element so zu verschieben, daß die Elemente in einem Feld in einer anderen Reihenfolge angezeigt werden, klicken Sie auf die Elementbeschriftung, und zeigen Sie dann auf den Rahmen der Zelle. Wenn der Zeiger die Form eines Pfeils annimmt, ziehen Sie die Zelle an eine neue Position.

•	Um ein Seitenfeld zu erstellen, ziehen Sie das Feld in den Seitenfeldbereich oberhalb der linken oberen Zelle der Pivot-Tabelle.

•	Um ein Seiten-, Zeilen- oder Spaltenfeld zu entfernen, ziehen Sie das Feld aus der Pivot-Tabelle heraus.

Anmerkungen

•	In einigen Fällen ist es nicht möglich, bestimmte Felder zu ziehen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn für ein Seitenfeld festgelegt ist, daß bei Markierung der einzelnen Elemente externe Daten abgerufen werden, wird das Seitenfeld beim Ziehen an eine andere Stelle im Pivot-Bereich so geändert, daß Microsoft Excel externe Daten gleichzeitig für alle Elemente abruft.


Ändern des Layouts einer Pivot-Tabelle durch Verwenden des Pivot-Tabellen-Assistenten

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

3	Ziehen Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 die Felder in die gewünschte Zeilen-, Spalten- oder Seitenausrichtung.

Anmerkung   Wenn für ein Seitenfeld festgelegt ist, daß bei Markierung der einzelnen Elemente externe Daten abgerufen werden, wird das Seitenfeld beim Ziehen an eine andere Stelle im Pivot-Bereich so geändert, daß Microsoft Excel externe Daten gleichzeitig für alle Elemente abruft.


Hinzufügen oder Entfernen eines Feldes in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

Microsoft Excel zeigt im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 auf der rechten Seite die Felder für die Quelldaten an.

3	Um ein Feld hinzuzufügen, ziehen Sie das Feld in den Teil des Pivot-Bereichs, der dem Typ des zu erstellenden Feldes entspricht.

Anmerkungen

•	Um ein Feld zu entfernen, ziehen Sie es aus dem Pivot-Bereich heraus. Wenn Sie ein Feld entfernen, werden die mit dem Feld verbundenen Daten aus der Pivot-Tabelle gelöscht. Die Quelldaten sind hiervon jedoch nicht betroffen.

•	In einigen Fällen ist es nicht möglich, bestimmte Felder zu ziehen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anordnen der Seitenfelder in einer Pivot-Tabelle in Zeilen oder Spalten

1	Markieren Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

  Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen.

Demo

3	Wählen Sie im Feld Seitenlayout die Reihenfolge aus, in der die Seitenfelder angezeigt werden sollen.

4	Geben Sie im Feld Felder pro Zeile bzw. im Feld Felder pro Spalte die Anzahl der Seitenfelder ein, die eine Reihe bzw. Spalte enthalten soll.


Formatieren einer Pivot-Tabelle

Um Formatierungsänderungen bei der Aktualisierung oder Änderung des Layouts einer Pivot-Tabelle zu erhalten, müssen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren zeigen und dann sicherstellen, daß Strukturierte Auswahl  [image]  aktiviert ist, bevor Sie die zu formatierenden Daten markieren.

1	Markieren Sie den zu formatierenden Teil der Pivot-Tabelle.

  Wie wird's gemacht?

2	Um die gewünschten Formatierungsänderungen vorzunehmen, verwenden Sie die Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste und die Befehle aus dem Menü Format.

3	Um Optionen für die Formatierung der Pivot-Tabelle festzulegen, klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Sie können die Optionen auch während der Erstellung einer Pivot-Tabelle festlegen. Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 4 von 4 auf Optionen.

•	Wenn Sie eine Pivot-Tabelle automatisch formatieren möchten, stellen Sie sicher, daß unter Formatierungsoptionen das Kontrollkästchen Tabelle AutoFormatieren aktiviert ist. Manuelle Formatierungen, die Sie auf eine Pivot-Tabelle entweder vor oder nach der automatischen Formatierung anwenden, haben Vorrang vor Formatierungen, die über den Befehl AutoFormat angewendet werden.

•	Um alle Formatierungen aus einer Pivot-Tabelle zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelle AutoFormatieren, markieren Sie die gesamte Pivot-Tabelle, und wenden Sie die Formatvorlage Standard auf die Tabelle an. Informationen zur Anwendung von Formatvorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um Formatierungen bei jeder Aktualisierung der Pivot-Tabelle zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatierung behalten.

•	Um Formatierungen auf alle Seiten einer Pivot-Tabelle mit Seitenfeldern anzuwenden, wählen Sie (All) für jedes Seitenfeld aus, und wenden Sie dann die Formatierungen an. Wenn die Pivot-Tabelle Seitenfelder enthält, die bei jeder Markierung eines Elementes externe Daten abrufen, blenden Sie die einzelnen Seitenfelder separat ein, und wenden Sie dann die Formatierungen an.

•	Sie können weder bedingte Formate anwenden noch für Zellen in einer Pivot-Tabelle eine Datengültigkeitsprüfung durchführen.

•	Microsoft Excel behält Änderungen der Zellrahmen nicht bei, wenn Sie das Layout einer Pivot-Tabelle ändern oder die Pivot-Tabelle aktualisieren.

•	Um verbundende Zellen für alle außen liegenden Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle zu verwenden, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Beschriftungen verbinden.

•	Bevor Sie eine Pivot-Tabelle in einer Datei formatieren, die mit einer früheren Version von Microsoft Excel erstellt wurde, speichern Sie die Arbeitsmappe als Microsoft Excel 97-Datei. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls).


Ändern des Zahlenformats für den Datenbereich in einer Pivot-Tabelle

Um Formatierungsänderungen bei der Aktualisierung oder Änderung des Layouts einer Pivot-Tabelle zu erhalten, müssen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren zeigen und sicherstellen, daß Strukturierte Auswahl  [image]  aktiviert ist, bevor Sie die zu formatierenden Daten markieren.

1	Markieren Sie eine Zelle im Datenbereich der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie auf Zahlen.

4	Klicken Sie im Feld Kategorie auf die gewünschte Formatkategorie.

5	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Microsoft Excel ändert in einer Pivot-Tabelle das Zahlenformat für alle Zellen, die demselben Datenfeld angehören wie die markierte Zelle. Enthält der Datenbereich der Pivot-Tabelle mehr als ein Feld, muß jedes Feld einzeln formatiert werden.


Anfordern eines Kennwortes zum Öffnen und Zugreifen auf Daten in einer Arbeitsmappe

Wenn Sie ein Kennwort erstellen, sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn das Kennwort verlorengeht, können Sie die kennwortgeschützte Arbeitsmappe weder öffnen, noch auf die darin enthaltenen Daten zugreifen.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Geben Sie im Feld Lese-/Schreibkennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die später verwendet werden soll, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.

4	Geben Sie im Feld Kennworteingabe zum Öffnen wiederholen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

5	Klicken Sie auf Speichern.

6	Klicken Sie gegebenenfalls auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe durch die geöffnete Arbeitsmappe zu ersetzen.

Anmerkung   Wenn Sie einer Sammelmappe eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe hinzufügen, wird der Kennwortschutz aufgehoben. Sie werden beim Hinzufügen der Arbeitsmappe zur Sammelmappe zwar zur Eingabe des Kennwortes aufgefordert, der Schutz wird jedoch aufgehoben, wenn die Arbeitsmappe zu einem Abschnitt in der Sammelmappe wird.


Anfordern eines Kennwortes zum Bearbeiten und Speichern einer Arbeitsmappe

Wenn Sie ein Kennwort erstellen, sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Geben Sie im Feld Schreibschutzkennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die später verwendet werden soll, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.

4	Geben Sie im Feld Kennworteingabe zum Bearbeiten wiederholen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

5	Klicken Sie auf Speichern.

6	Klicken Sie gegebenenfalls auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe durch die geöffnete Arbeitsmappe zu ersetzen.

Anmerkungen

•	Sie können eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe auch ohne Eingabe des Kennwortes öffnen und bearbeiten, indem Sie die Arbeitsmappe zunächst schreibgeschützt öffnen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Arbeitsmappe dann unter einem anderen Namen. Für das Bearbeiten der unter einem neuen Namen gespeicherten Arbeitsmappe ist die Eingabe eines Kennwortes nicht erforderlich.

•	Wenn Sie einer Sammelmappe eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe hinzufügen, wird der Kennwortschutz aufgehoben. Sie werden beim Hinzufügen der Arbeitsmappe zur Sammelmappe zwar zur Eingabe des Kennwortes aufgefordert, der Schutz wird jedoch aufgehoben, wenn die Arbeitsmappe zu einem Abschnitt in der Sammelmappe wird.


Empfehlen des schreibgeschützten Öffnens einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen, und klicken Sie dann auf OK.

4	Klicken Sie auf Speichern.

5	Klicken Sie gegebenenfalls auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe durch die geöffnete Arbeitsmappe zu ersetzen.

Anmerkungen

•	Bei jedem Versuch, die Arbeitsmappe zu öffnen, zeigt Microsoft Excel eine Meldung an, daß die Arbeitsmappe schreibgeschützt geöffnet werden sollte, solange die Änderungen in der Arbeitsmappe nicht gespeichert werden sollen. Microsoft Excel verhindert das Bearbeiten der Arbeitsmappe und das anschließende Speichern von Änderungen nicht.

•	Sie können andere Benutzer daran hindern, Änderungen in einer Arbeitsmappendatei vorzunehmen und diese Änderungen zu speichern, indem Sie die Datei mit einem Schreibschutz versehen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie eine Arbeitsmappendatei öffnen, können Sie diese schreibgeschützt öffnen, unabhängig davon, ob die Datei schreibgeschützt ist oder ob das schreibgeschützte Öffnen der Datei empfohlen wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern oder Löschen eines Arbeitsmappenkennwortes

Wenn ein Kennwort erforderlich ist, um eine Arbeitsmappe zu öffnen und den Zugriff auf Daten zu ermöglichen, müssen Sie zum Öffnen der Arbeitsmappe das Kennwort wissen. Wenn Sie ein Kennwort ändern, sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn das geänderte Kennwort verlorengeht, können Sie die kennwortgeschützte Arbeitsmappe weder öffnen, noch auf die darin enthaltenen Daten zugreifen.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Doppelklicken Sie im Feld Lese-/Schreibkennwort bzw. im Feld Schreibschutzkennwort auf die Symbole, die anstelle des aktuellen Kennwortes angezeigt werden.

5	Um das Kennwort zu ändern, geben Sie das neue Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die später verwendet werden soll, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.

Um das Kennwort zu löschen, drücken Sie ENTF, und klicken Sie dann auf OK.

6	Wenn Sie das Kennwort geändert haben, geben Sie das neue Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

7	Klicken Sie auf Speichern.

8	Klicken Sie gegebenenfalls auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe durch die geöffnete Arbeitsmappe zu ersetzen.

Anmerkung   Microsoft Excel 97-Arbeitsmappen verfügen über einige neue Merkmale, die nicht gespeichert werden können, wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Excel verwenden. Wenn Sie versuchen, eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe mit einer früheren Version von Microsoft Excel zu öffnen, ist die Arbeitsmappe scheinbar mit einem Kennwortschutz versehen, so daß Sie die Arbeitsmappe nur schreibgeschützt öffnen können. Um Microsoft Excel 97-Arbeitsmappen zu öffnen und Änderungen zu speichern, verwenden Sie Microsoft Excel 97 oder eine spätere Version.


Überprüfen von Arbeitsmappen auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten

Um zu verhindern, daß mit Viren infizierte Makros das Computersystem verseuchen, verwenden Sie die im folgenden beschriebene Vorgehensweise, um bei jedem Öffnen einer Arbeitsmappe, die ein Makro enthält, eine Warnmeldung anzuzeigen. Da bei dieser Überprüfung nicht festgestellt wird, ob die in der Arbeitsmappe verwendeten Makros tatsächlich einen Virenbefall aufweisen, sollten Sie klären, ob die Arbeitsmappe aus einer bekannten und vertrauenswürdigen Quelle stammt, bevor Sie fortfahren. Beispielsweise könnte es zu einer Infizierung mit Makroviren kommen, wenn die Arbeitsmappe aus einer unsicheren Netzwerk- oder Internet-Site stammt.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Makrowarnungen zulassen.


Beenden der Überprüfung von Arbeitsmappen auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Makrowarnungen zulassen.


Problembehandlung beim Verwenden von Kennwörtern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Mit dem eingegebenen Kennwort kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden.

Das für das Öffnen einer Arbeitsmappe erforderliche Kennwort wurde vergessen bzw. ist nicht bekannt.


Mit dem eingegebenen Kennwort kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden

•	Bei der Eingabe von Kennwörtern muß auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden. Sie müssen das Kennwort, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben, in genau der Schreibweise eingeben, die beim Erstellen des Kennwortes verwendet wurde.

•	Stellen Sie vor dem Öffnen einer Arbeitsmappe, für die Sie ein Kennwort eingeben müssen, sicher, daß die Feststelltaste nicht versehentlich gedrückt wurde.


Das für das Öffnen einer Arbeitsmappe erforderliche Kennwort wurde vergessen bzw. ist nicht bekannt

Wenn Sie ein Kennwort eingeben, das für das Öffnen einer Arbeitsmappe oder den Zugriff auf Daten erforderlich ist, und das Kennwort anschließend vergessen, können Sie weder die Arbeitsmappe öffnen, noch in einer anderen Arbeitsmappe über Verknüpfungen auf diese Daten zugreifen, noch den Schutz der Arbeitsmappe entfernen bzw. Daten aus der Arbeitsmappe wiederherstellen.

Da der Zugriff auf kennwortgeschützte Arbeitsmappen- bzw. Tabellenelemente nicht möglich ist, wenn das Kennwort nicht bekannt ist, empfiehlt es sich, eine Liste der Kennwörter und der entsprechenden Arbeitsmappen- und Tabellennamen an einem sicheren Ort aufzubewahren.


Steuern des Zugriffs auf Arbeitsmappen und Tabellenblätter

Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, um in Arbeitsmappen und Tabellenblättern das Anzeigen und Ändern von Daten durch andere Benutzer einzuschränken.

•	Sie können andere Personen daran hindern, den Inhalt eines einzelnen Tabellenblatts teilweise oder vollständig zu ändern, ausgeblendete Zeilen oder Spalten anzuzeigen, Formeln anzuzeigen, Grafikobjekte zu ändern oder gespeicherte Szenarios zu ändern. Eine Liste aller Tabellenelemente, die geschützt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können andere Personen daran hindern, einer Arbeitsmappe Tabellenblätter hinzuzufügen, Tabellenblätter daraus zu löschen oder ausgeblendete Tabellenblätter anzuzeigen. Außerdem können Sie die Größe und Position der Fenster einer Arbeitsmappe vor Änderungen schützen, das Aufheben der Freigabe einer freigegebenen Arbeitsmappe verhindern oder das Änderungsprotokoll  deaktivieren. Eine Liste aller Arbeitsmappenelemente, die geschützt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können das Öffnen und Verwenden von Daten einer Arbeitsmappe für andere Personen einschränken, indem Sie ein Kennwort zuweisen, das beim Öffnen oder Speichern der Arbeitsmappe angegeben werden muß. Sie können anderen Personen auch das schreibgeschützte Öffnen der Arbeitsmappe empfehlen.

•	Um eine ganze Arbeitsmappe auszublenden, so daß andere Personen die Arbeitsmappe nicht anzeigen, auf den Inhalt jedoch zugreifen können, verwenden Sie im Menü Fenster den Befehl Ausblenden, und speichern Sie dann die Änderungen in der ausgeblendeten Arbeitsmappe.

Was möchten Sie tun?

Das Anzeigen und Bearbeiten eines einzelnen Tabellenblatts einschränken

Änderungen an einer ganzen Arbeitsmappe einschränken

Den Zugriff auf und Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe einschränken

Ein Kennwort für das Öffnen oder den Zugriff auf eine Arbeitsmappe anfordern

Ein Kennwort für das Bearbeiten und Speichern einer Arbeitsmappe anfordern

Das schreibgeschützte Öffnen einer Arbeitsmappe empfehlen

Anmerkung   Sie können weitere Einschränkungen für das Anzeigen oder Ändern von Daten in Arbeitsmappen definieren, indem Sie in Visual Basic Makros für Anwendungen schreiben. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Visual Basic-Editors.


Einschränken der Anzeige und der Bearbeitung eines einzelnen Tabellenblatts

Wenn Sie das Tabellenblatt schützen, werden alle Zellen und Grafikobjekte, deren Sperrung Sie in Schritt 2 und 3 nicht aufgehoben haben, geschützt und können nicht geändert werden.

1	Wechseln Sie zu dem zu schützenden Tabellenblatt.

2	Heben Sie die Sperrung aller Zellen auf, die nach dem Schützen des Tabellenblatts geändert werden sollen.

Wie wird's gemacht?

3	Heben Sie die Sperrung aller Grafikobjekte auf, die nach dem Schützen des Tabellenblatts geändert werden sollen.

Wie wird's gemacht?

4	Blenden Sie alle Formeln aus, die nicht angezeigt werden sollen.

Wie wird's gemacht?

5	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blatt.

Demo

6	Um Zellen in Tabellenblättern oder Daten und andere Elemente in Diagrammen vor Änderungen zu schützen und das Anzeigen von ausgeblendeten Zeilen, Spalten und Formeln zu verhindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalte.

Um Grafikobjekte in Tabellenblättern oder Diagrammen vor Änderungen zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekte.

Um Szenariodefinitionen in einem Tabellenblatt vor Änderungen zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Szenarios.

Um zu verhindern, daß andere Personen den Tabellenschutz aufheben, geben Sie ein Kennwort ein, klicken Sie auf OK, und geben Sie dann im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die Sie später verwenden möchten, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.

Wenn Sie ein Kennwort zuweisen, sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn das Kennwort verlorengeht, können Sie nicht mehr auf die geschützten Tabellenelemente zugreifen.


Einschränken von Änderungen an einer ganzen Arbeitsmappe

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Arbeitsmappe.

Demo

2	Um die Struktur einer Arbeitsmappe zu schützen, so daß die Tabellenblätter der Arbeitsmappe weder verschoben, gelöscht, ausgeblendet, eingeblendet noch umbenannt und keine neuen Blätter hinzugefügt werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufbau.

Um die Fenster einer Arbeitsmappe zu schützen, so daß deren Größe und Position bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe unverändert bleibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fenster.

3	Um zu verhindern, daß andere Personen den Arbeitsmappenschutz aufheben, geben Sie ein Kennwort ein, klicken Sie auf OK, und geben Sie dann im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die Sie später verwenden möchten, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.

Wenn Sie ein Kennwort zuweisen, sollten Sie es notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn das Kennwort verlorengeht, können Sie nicht mehr auf die geschützten Arbeitsmappenelemente zugreifen.

Anmerkung   Wenn Sie einer Sammelmappe eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe hinzufügen, wird der Kennwortschutz aufgehoben. Sie werden beim Hinzufügen der Sammelmappe zur Arbeitsmappe zwar zur Eingabe des Kennwortes aufgefordert, der Schutz wird jedoch aufgehoben, wenn die Arbeitsmappe zu einem Abschnitt in der Sammelmappe wird.


Aufheben der Sperrung bestimmter Zellen in einem geschützten Tabellenblatt

Wenn Sie die Sperrung von Zellen aufheben möchten, so daß diese geändert werden können, darf das Tabellenblatt nicht geschützt sein. Informationen zum Aufheben des Tabellenschutzes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie den Zellbereich, dessen Sperrung Sie aufheben möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Schutz.

Demo

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

Anmerkung   Nachdem Sie das Tabellenblatt geschützt haben, können nur die Zellen im Tabellenblatt geändert werden, deren Sperrung Sie mit diesem Verfahren aufgehoben haben.

Tip   Um zwischen nichtgesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt zu wechseln, klicken Sie auf eine nichtgesperrte Zelle, und drücken Sie dann TAB.


Aufheben der Sperrung bestimmter Grafikobjekte in einem geschützten Tabellenblatt

Wenn Sie die Sperrung von Grafikobjekten aufheben möchten, so daß diese geändert werden können, darf das Tabellenblatt nicht geschützt sein. Informationen zum Aufheben des Tabellenschutzes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Grafikobjekte sind eingebettete Diagramme, Landkarten, die mit Hilfe der Landkartenfunktion von Microsoft Excel erstellt werden, Schaltflächen, Textfelder sowie andere Objekte, die mit Hilfe der Zeichnen-Symbolleiste erstellt werden. Die Sperrung einer Schaltfläche muß nicht aufgehoben werden, wenn nach dem Schützen des Tabellenblattes nur die eigentliche Funktion der Schaltfläche durch Klicken darauf ausgeführt werden soll. Heben Sie die Sperrung einer Schaltfläche nur dann auf, wenn Sie den Text oder die Darstellung der Schaltfläche ändern möchten.

1	Markieren Sie das Grafikobjekt, dessen Sperrung Sie aufheben möchten, indem Sie STRG gedrückt halten und auf das Objekt klicken.

2	Klicken Sie im Menü Format auf den Befehl für das markierte Objekt. Je nach Typ des Grafikobjektes kann es sich um den Befehl AutoForm, Objekt, Textfeld, Grafik oder WordArt handeln.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz.

4	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

Wenn es sich bei dem markierten Objekt um ein Textfeld handelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text gesperrt.

Anmerkung   Nachdem Sie das Tabellenblatt geschützt haben, können nur die Grafikobjekte im Tabellenblatt geändert werden, deren Sperrung Sie mit diesem Verfahren aufgehoben haben.

Tips

•	Um festzustellen, bei welchen Elementen eines Tabellenblatts es sich um Grafikobjekte handelt, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu, klicken Sie auf Inhalte und dann auf Objekte.

•	Um zwischen nichtgesperrten Grafikobjekten in einem geschützten Tabellenblatt zu wechseln, klicken Sie auf ein nichtgesperrtes Objekt, und drücken Sie dann TAB, um zum nächsten Objekt zu wechseln.


Aufheben der Zugriffsbeschränkungen von geschützten Arbeitsmappen und Tabellenblättern

Sie können den Schutz von einzelnen Tabellenblättern, ganzen Arbeitsmappen oder freigegebenen Arbeitsmappen aufheben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Schutz einer Arbeitsmappe oder eines Tabellenblatts aufgehoben werden muß, damit Sie darauf zugreifen können, zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz. Wenn das aktuelle Tabellenblatt geschützt ist, wird im Menü Schutz der Befehl Blattschutz aufheben angezeigt. Wenn die Arbeitsmappe geschützt ist, wird der Befehl Arbeitsmappenschutz aufheben angezeigt. Um festzustellen, ob eine Arbeitsmappe freigegeben ist, überprüfen Sie, ob in der Titelleiste [Freigegeben] angezeigt wird.

Was möchten Sie tun?

Den Schutz für ein einzelnes Tabellenblatt aufheben

Den Schutz für eine ganze Arbeitsmappe aufheben

Den Schutz für eine freigegebene Arbeitsmappe aufheben

Ein Kennwort für eine Arbeitsmappe entfernen


Aufheben des Schutzes für ein einzelnes Tabellenblatt

1	Wechseln Sie zu dem Tabellenblatt, dessen Zugriffsbeschränkungen Sie aufheben möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blattschutz aufheben.

Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Kennwort des geschützten Tabellenblatts ein. Achten Sie dabei auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die bei dessen Erstellung verwendet wurde, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.


Aufheben des Schutzes für eine ganze Arbeitsmappe

•	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Arbeitsmappenschutz aufheben.

Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Kennwort ein, das beim Schützen der Arbeitsmappe zugewiesen wurde. Achten Sie dabei auf die Groß-/Kleinschreibung. Geben Sie das Kennwort in genau der Schreibweise ein, die bei dessen Erstellung verwendet wurde, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben.


Sicherheitsfunktionen in Microsoft Excel

Microsoft Excel bietet die folgenden Sicherheits- und Schutzfunktionen:

•	Sie können den Zugriff auf jedes einzelne Tabellenblatt einschränken. Eine Liste aller Tabellenelemente, die geschützt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können eine ganze Arbeitsmappe vor Änderungen schützen. Eine Liste aller Arbeitsmappenelemente, die geschützt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können die Arbeitsmappenfreigabe und das Änderungsprotokoll schützen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können den Zugriff auf eine Arbeitsmappe einschränken, indem Sie die Eingabe eines Kennwortes für das Öffnen oder Speichern der Arbeitsmappe anfordern, oder Sie können das schreibgeschützte Öffnen der Arbeitsmappe empfehlen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können bei jedem Öffnen einer Arbeitsmappe eine Überprüfung auf Makros durchführen, die möglicherweise Viren enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Arbeitsmappenelemente, die geschützt werden können

Wenn Sie eine Arbeitsmappe schützen, indem Sie den Befehl Arbeitsmappe (Menü Extras, Untermenü Schutz) verwenden, können Sie den Zugriff auf die Arbeitsmappe mit dem im folgenden beschriebenen Verfahren einschränken. Wenn andere Personen diese Einschränkungen aufheben möchten, müssen diese den Arbeitsmappenschutz mit Hilfe des Befehls Arbeitsmappenschutz aufheben (Menü Extras, Untermenü Schutz) aufheben. Wenn Sie ein Kennwort für die geschützten Elemente zuweisen, müssen andere Personen das Kennwort wissen, um den Schutz aufheben zu können.

Wenn Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe schützen das Kontrollkästchen Aufbau aktivieren, können andere Personen die folgenden Aktionen nicht ausführen:

•	Ausgeblendete Tabellenblätter anzeigen.

•	Tabellenblätter verschieben, löschen, ausblenden oder umbenennen.

•	Neue Tabellenblätter oder Diagrammblätter einfügen. Benutzer können mit Hilfe des Diagramm-Assistenten vorhandenen Tabellenblättern eingebettete Diagramme hinzufügen.

•	Tabellenblätter in eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren.

•	In Pivot-Tabellen die Quelldaten einer Zelle im Datenbereich anzeigen oder Seitenfeld-Seiten in separaten Tabellenblättern anzeigen.

•	In Szenarios mit Hilfe des Szenario-Managers einen Übersichtsbericht erstellen.

•	In dem Add-In-Programm Analyse-Funktionen die Analysefunktion verwenden, mit deren Hilfe Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt angezeigt werden.

•	Neue Makros aufzeichnen. Wenn Sie ein Makro ausführen, das eine Operation enthält, die in einer geschützten Arbeitsmappe nicht ausgeführt werden kann, wird eine Meldung angezeigt und die Ausführung des Makros abgebrochen.

Wenn Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe schützen das Kontrollkästchen Fenster aktivieren, können andere Personen die folgenden Aktionen nicht ausführen:

•	Die Größe und Position der Arbeitsmappenfenster ändern, wenn die Arbeitsmappe geöffnet ist.

•	Fenster verschieben, anpassen oder schließen. Das Ein- und Ausblenden von Fenstern ist jedoch möglich.

Anmerkung   Bei der Programmierung von Makros im Visual Basic-Editor können Makros geschützt werden, so daß diese von Benutzern weder angezeigt noch geändert werden können. Das Schützen von Makros im Visual Basic-Editor erfolgt im Dialogfeld VBAProject Eigenschaften über die Registerkarte Schutz (Menü Extras, Befehl VBAProject Eigenschaften). Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Visual Basic-Editors.


Tabellenelemente, die geschützt werden können

Wenn Sie ein Tabellenblatt schützen, indem Sie den Befehl Blatt (Menü Extras, Untermenü Schutz) verwenden, können Sie den Zugriff auf das Tabellenblatt mit dem im folgenden beschriebenen Verfahren einschränken. Wenn andere Personen diese Einschränkungen aufheben möchten, müssen diese den Blattschutz mit Hilfe des Befehls Blattschutz aufheben (Menü Extras, Untermenü Schutz) aufheben. Hierzu ist die Angabe des entsprechenden Kennwortes erforderlich. Wenn Sie ein Kennwort für die geschützten Elemente zuweisen, müssen andere Personen das Kennwort kennen, um den Schutz aufheben zu können.

Wenn Sie ein Makro ausführen, das eine Operation enthält, die in einem geschützten Tabellenblatt nicht ausgeführt werden kann, wird eine Meldung angezeigt und die Ausführung des Makros abgebrochen.

Wenn Sie im Dialogfeld Blatt schützen das Kontrollkästchen Inhalte aktivieren, können andere Personen die folgenden Aktionen nicht ausführen:

•	Zellen ändern, sofern Sie nicht die Sperrung der Zellen vor dem Schützen des Tabellenblatts aufgehoben haben. Wenn Sie beispielsweise ein Tabellenblatt als Formular verwenden, können Sie alle Zellen mit Beschriftungen und Anweisungen sperren, jedoch die Eingabefelder freigeben, so daß diese von anderen Personen ausgefüllt werden können. Um zwischen nichtgesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt zu wechseln, drücken Sie TAB.

•	Zeilen oder Spalten anzeigen, die vor dem Schützen des Tabellenblatts ausgeblendet wurden.

•	Zellformeln anzeigen, die vor dem Schützen des Tabellenblatts ausgeblendet wurden.

•	Bei Diagrammblättern Änderungen an Elementen im Diagrammblatt vornehmen, beispielsweise an Datenreihen, Achsen und Legenden. Das Diagrammblatt zeigt jedoch weiterhin Änderungen an, die an den Quelldaten vorgenommen werden.

Wenn Sie im Dialogfeld Blatt schützen das Kontrollkästchen Objekte aktivieren, können andere Personen die folgenden Aktionen nicht ausführen:

•	Änderungen an Grafikobjekten vornehmen, einschließlich Landkarten, die mit Hilfe der Landkartenfunktion von Microsoft Excel erstellt wurden, sowie an eingebetteten Diagrammen, Formen und Textfeldern, sofern Sie nicht die Sperrung der Objekte vor dem Schützen des Tabellenblatts aufgehoben haben. Wenn beispielsweise in einem Tabellenblatt eine Schaltfläche für das Ausführen eines Makros verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen. Sie können die Schaltfläche jedoch nicht löschen.

•	Änderungen, beispielsweise der Formatierung, an einem eingebetteten Diagramm vornehmen. Wenn Sie ein eingebettetes Diagramm schützen, wird das Diagramm jedoch auch weiterhin aktualisiert, wenn Sie die Quelldaten ändern.

•	Eine Landkarte aktualisieren, sofern die Landkarte geschützt ist.

•	Kommentare hinzufügen oder ändern.

•	Bei Diagrammblättern Änderungen an Grafikobjekten vornehmen, beispielsweise an Textfeldern, die Sie dem Diagramm hinzugefügt haben, sofern Sie nicht die Sperrung der Objekte vor dem Schützen des Diagrammblatts aufgehoben haben.

Wenn Sie im Dialogfeld Blatt schützen das Kontrollkästchen Szenarios aktivieren, können andere Personen die folgenden Aktionen nicht ausführen:

•	Ausgeblendete Szenarios anzeigen.

•	Geschützte Szenarios ändern oder löschen. Andere Personen können die Werte in den veränderbaren Zellen bearbeiten, sofern die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

Anmerkung   Im Visual Basic-Editor können Programmierer die Eigenschaft EnableSelection von Visual Basic für Applikationen verwenden, um Zellen zu schützen, so daß andere Benutzer diese Zellen nicht markieren können. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Visual Basic-Editors.


Ändern der Anzeige von Fehlern und leeren Zellen in einer Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen.

Demo

3	Um die Anzeige von Fehlern zu ändern, aktivieren Sie unter Formatierungsoptionen das Kontrollkästchen Fehlerwerte anzeigen als. Geben Sie in dem Feld den gewünschten Wert ein, der anstelle von Fehlern angezeigt werden soll.

Um anstelle von Fehlerwerten leere Zellen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwerte anzeigen als.

Um die Anzeige von leeren Zellen zu ändern, aktivieren Sie unter Formatierungsoptionen das Kontrollkästchen Leere Zellen anzeigen als. Geben Sie in dem Feld den Wert ein, der in leeren Zellen angezeigt werden soll.

Um Zellen ohne Inhalt als leere Zellen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen anzeigen als, und löschen Sie alle Zeichen im Feld.

Um in Zellen ohne Inhalt Nullen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen anzeigen als.

Anmerkung   In einer Pivot-Tabelle werden Elemente in einem Feld, die nicht mit Daten verbunden sind, standardmäßig nicht angezeigt. Um diese Elemente anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image], und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten anzeigen.


Umbenennen eines Pivot-Tabellen-Feldes oder -Elementes

1	Klicken Sie auf das Feld oder das Element, das Sie umbenennen möchten.

2	Geben Sie einen neuen Namen ein.

3	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Anmerkungen

•	Bei einem markierten Datenfeld können Sie den ursprünglichen Namen des Quellfeldes anzeigen, indem Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]  klicken.

•	Die Änderung von Feldnamen und Elementnamen in Pivot-Tabellen hat keine Auswirkung auf die Quelldaten.

•	Wenn Sie ein numerisches Element umbenennen, wird das Element als Text formatiert. Selbst wenn Sie den Elementnamen wieder in den ursprünglichen Namen umbenennen, bleibt das Element weiterhin als Text formatiert und kann nicht als numerisches Element sortiert oder gruppiert werden. Um das Zahlenformat wiederherzustellen, markieren Sie das Element, und klicken Sie dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]. Klicken Sie auf Zahlen, und klicken Sie dann im Feld Kategorie auf ein Zahlenformat.


Verwenden von Gesamtergebnissen und Teilergebnissen in einer Pivot-Tabelle

Sie können für die Daten in den Zeilen und Spalten einer Pivot-Tabelle Gesamtergebnisse anzeigen, die mit derselben Standard-Zusammenfassungsfunktion berechnet werden, die auch für die Gesamtergebnisse der Datenfelder verwendet wird.

Wenn Sie zwei oder mehr Zeilen- oder Spaltenfelder in einer Pivot-Tabelle erstellen, zeigt Microsoft Excel automatisch Teilergebnisse für das am weitesten außen liegende Zeilen- oder Spaltenfeld an. Für innen liegende Zeilen- oder Spaltenfelder zeigt Microsoft Excel nur dann Teilergebnisse an, wenn Sie diese hinzufügen. Sie können festlegen, welche Zusammenfassungsfunktion für die Berechnung von Teilergebnissen verwendet werden soll.

Was möchten Sie tun?

Gesamtergebnisse in einer Pivot-Tabelle ein- oder ausblenden

Teilergebnisse in einer Pivot-Tabelle hinzufügen oder entfernen

Die Zusammenfassungsfunktion für die Berechnung von Teilergebnissen in einer Pivot-Tabelle ändern


Ein- oder Ausblenden von Gesamtsummen in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen.

Demo

3	Um Gesamtsummen einzublenden, aktivieren Sie unter Formatierungsoptionen entweder das Kontrollkästchen Gesamtsummen für Spalten oder Gesamtsumme für Zeilen bzw. beide.

Um Gesamtsummen auszublenden, deaktivieren Sie eines oder beide Kontrollkästchen.


Hinzufügen oder Entfernen von Teilergebnissen in einer Pivot-Tabelle

1	Doppelklicken Sie auf das Feld, dessen Teilergebnisse eingeblendet bzw. entfernt werden sollen.

2	Um Teilergebnisse für außen liegende Zeilen- oder Spaltenfelder einzublenden, klicken Sie unter Teilergebnisse auf Automatisch.

Um Teilergebnisse für innen liegende Zeilen- oder Spaltenfelder einzublenden, klicken Sie unter Teilergebnisse auf Benutzerdefiniert, und klicken Sie dann im Feld rechts davon auf eine Zusammenfassungsfunktion.

Um Teilergebnisse zu entfernen, klicken Sie unter Teilergebnisse auf Keine.

3	Wenn Sie eine andere Zusammenfassungsfunktion verwenden möchten oder mehr als einen Teilergebnis-Typ einblenden möchten, klicken Sie im Feld rechts neben Benutzerdefiniert auf die zu verwendenden Zusammenfassungsfunktionen. Eine Beschreibung der verfügbaren Zusammenfassungsfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Microsoft Excel fügt für jede Zusammenfassungsfunktion, die Sie auswählen, eine Zeile für Teilergebnisse hinzu.

•	Um verborgen formatierte Seitenfeldelemente in die Teilergebnisse aufzunehmen, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen, und aktivieren Sie unter Formatierungsoptionen das Kontrollkästchen Zwischensumme für ausgeblendete Seitenelemente.


Ändern der Zusammenfassungsfunktion für die Berechnung von Teilergebnissen in einer Pivot-Tabelle

1	Doppelklicken Sie auf das Feld, dessen Zusammenfassungsfunktion Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie unter Teilergebnisse auf eine oder mehrere Zusammenfassungsfunktionen. Informationen zu Zusammenfassungsfunktionen, die Sie für die Berechnung von Teilergebnis-Typen verwenden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Um innen liegenden Zeilen- oder Spaltenfeldern Teilergebnisse hinzuzufügen, oder um zwei oder mehr Teilergebnis-Typen (wie z. B. Summe und Mittelwert) für ein markiertes Pivot-Tabellen-Feld zu verwenden, klicken Sie auf Benutzerdefiniert.


Arbeiten mit Pivot-Tabellen-Seitenfeldern

Sie können Pivot-Tabellen-Seitenfelder verwenden, um Daten für ein Element unabhängig von anderen Elementen in einem Feld anzuzeigen. Wenn Sie in einem Seitenfeld ein Element markieren, ändern sich die in der Pivot-Tabelle angezeigten Daten.

Informationen zum Erstellen von Seitenfeldern erhalten Sie, indem sie auf  [image]  klicken.

Sie können jede Seite eines Seitenfeldes in einem separaten Tabellenblatt einfügen, um, unabhängig von anderen Daten in der Pivot-Tabelle, Daten zu drucken oder Diagramme grafisch darzustellen. Sie können außerdem ein Übersichtsdiagramm erstellen oder Berechnungen für den gesamten Datenbereich durchführen, indem Sie alle Daten der Seiten in einer einzigen Pivot-Tabelle zusammenfassen.

Was möchten Sie tun?

Das in einer Pivot-Tabelle angezeigte Seitenfeldelement ändern

Seitenfeldseiten einer Pivot-Tabelle in separaten Tabellenblättern anzeigen

Datenzusammenfassungen für alle Seitenfeldelemente in einer Pivot-Tabelle einblenden


Ändern des in einer Pivot-Tabelle angezeigten Seitenfeldelementes

1	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem angezeigten Seitenfeldelement.

2	Klicken Sie in der Liste auf das anzuzeigende Element.


Anzeigen der Seitenfeldseiten einer Pivot-Tabelle in separaten Tabellenblättern

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Seiten anzeigen  [image].

3	Klicken Sie auf das Seitenfeld mit den Elementen, die in separaten Tabellenblättern angezeigt werden sollen.


Anzeigen von Datenzusammenfassungen für alle Seitenfeldelemente in einer Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem angezeigten Seitenfeldelement.

2	Klicken Sie auf (Alle).

Anmerkung   Die Option (Alle) ist nicht für Seitenfelder verfügbar, die beim Markieren der einzelnen Elemente externe Daten abrufen.


Zusammenfassen und Berechnen von Daten in einer Pivot-Tabelle

Sie können die Datenfelder einer Pivot-Tabelle anpassen, indem Sie entweder anstelle oder zusätzlich zur Standard-Zusammenfassungsfunktion von Microsoft Excel einen anderen Berechnungstyp verwenden. Für kompliziertere Berechnungen, die Sie nicht mit den Zusammenfassungsfunktionen von Microsoft Excel durchführen können, können Sie eigene Formeln erstellen.

•	Um grundlegende Rechenoperationen durchzuführen, beispielsweise Summen, Mittelwerte, Minima oder Maxima zu berechnen, verwenden Sie eine Zusammenfassungsfunktion. Eine Beschreibung der verfügbaren Zusammenfassungsfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zwei Felder zu vergleichen oder zu indizieren, oder um einen Prozentwert anzuzeigen, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Berechung. Informationen zu den verfügbaren benutzerdefinierten Berechnungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um eine eigene Formel für die Berechnung von Pivot-Tabellen-Daten zu erstellen, verwenden Sie in einem Feld ein kalkuliertes Feld oder ein kalkuliertes Element.

Was möchten Sie tun?

Die Zusammenfassungsfunktion für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld ändern

Mehrere Zusammenfassungsfunktionen für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld verwenden

Eine benutzerdefinierte Berechnung für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld verwenden

Ein kalkuliertes Pivot-Tabellen-Feld erstellen

Ein kalkuliertes Pivot-Tabellen-Element erstellen


Ändern der Zusammenfassungsfunktion für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld

1	Klicken Sie im Datenbereich der Pivot-Tabelle auf eine Zelle, deren Zusammenfassungsfunktion Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie im Feld Zusammenfassen mit auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie in dem Feld für die Zusammenfassung der Werte in den zugrundeliegenden Daten verwenden möchten.

Anmerkung   Informationen zu den verfügbaren Zusammenfassungsfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden von mehreren Zusammenfassungsfunktionen für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der PivotTabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf der rechten Seite des Dialogfeldes Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 auf ein Feld, das im Datenbereich der Pivot-Tabelle bereits eine Zusammenfassungsfunktion enthält, und ziehen Sie dann das Feld erneut auf den Datenbereich.

4	Doppelklicken Sie im Datenbereich des Layout-Diagramms auf das neue Feld.

5	Markieren Sie unter Zusammenfassen mit eine andere Zusammenfassungsfunktion für das Feld.

6	Klicken Sie auf OK und dann auf Ende.

Anmerkung   Informationen zu den verfügbaren Zusammenfassungsfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden einer benutzerdefinierten Berechnung für ein Pivot-Tabellen-Datenfeld

1	Klicken Sie im Datenbereich der Pivot-Tabelle auf eine Zelle für das Feld, für das Sie eine benutzerdefinierte Berechnung verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image].

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie unter Daten zeigen als auf die zu verwendende benutzerdefinierte Berechnung.

Wenn das Feld Basisfeld verfügbar ist, klicken Sie auf das Feld, das die bei der Berechnung zu verwendenden Daten enthält. Klicken Sie auf ein anderes Feld als in Schritt 1.

Wenn das Feld Basiselement verfügbar ist, klicken Sie auf das Element, das die bei der Berechnung zu verwendenden Daten enthält.

Anmerkung   Das Basisfeld und das Basiselement liefern die bei der benutzerdefinierten Berechnung zu verwendenden Daten. Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Berechnungen in einer Pivot-Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Aktualisieren einer Pivot-Tabelle oder Ändern der Quelldaten einer Pivot-Tabelle

Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten zur Steuerung des Zeitpunktes und der Art der Aktualisierung der zugrundeliegenden Pivot-Tabellen-Daten sowie zum Ändern der in eine Pivot-Tabelle aufzunehmenden Daten.

•	Bei Pivot-Tabellen, die aus Microsoft Excel-Quelldaten erstellt wurden, werden bei einer Aktualisierung neue Felder im Quelldatenbereich oder in einem Quellbereich, den Sie als benannten Bereich angegeben haben, in die Pivot-Tabelle aufgenommen. Wenn Sie einer als Bereichsbezug angegebenen Microsoft Excel-Quelliste neue Datenzeilen oder -spalten hinzufügen, können Sie den Quelldatenbereich für die Pivot-Tabelle so ändern, daß er die zusätzlichen Zeilen oder Spalten enthält.

•	Bei Pivot-Tabellen, die aus externen Datenquellen erstellt wurden, werden bei einer Aktualisierung neue Zeilen oder Datensätze in der externen Datei oder Datenbank ausgewählt, die den angegebenen Suchkriterien in der Abfrage entsprechen. Wenn Sie einer externen Datenquelle für eine Pivot-Tabelle neue Spalten oder Felder hinzufügen möchten, oder wenn Sie andere Daten für die Aufnahme in die Pivot-Tabelle auswählen möchten, können Sie die Abfrage entsprechend ändern.

•	Bei Pivot-Tabellen mit Seitenfeldern können Sie ein Seitenfeld so festlegen, daß bei Markieren des jeweiligen Elementes eine Abfrage der externen Daten erfolgt. Sie können dadurch mit größeren Datenmengen im Arbeitsspeicher arbeiten. Um die Anzeige der Seiten zu beschleunigen, können Sie, sofern der Speicherplatz für die Verarbeitung der Daten ausreicht, die Seitenfelder so festlegen, daß die Abfrage der externen Daten für alle Elemente gleichzeitig erfolgt.

Was möchten Sie tun?

Daten in einer Pivot-Tabelle aktualisieren, um Änderungen in den Quelldaten anzuzeigen

Die Quelldaten einer Pivot-Tabelle ändern, um zusätzliche Daten oder Felder außerhalb des ursprünglichen Quellbereichs einzuschließen

Die Abfrage für eine auf externen Daten basierende Pivot-Tabelle ändern, um andere Daten oder Felder zu ermitteln

Die Abfrage für eine Pivot-Tabelle sofort ausführen und die Rückgabe von Daten abwarten oder die Abfrage im Hintergrund während der Arbeit ausführen

Externe Daten für alle Elemente gleichzeitig abrufen oder für jedes markierte Element in einem Seitenfeld einzeln abrufen

Die Aktualisierung von Pivot-Tabellen-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappendatei verhindern


Aktualisieren von Daten in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].

Anmerkungen

•	Um die Pivot-Tabelle bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen. Aktivieren Sie unter Optionen der Datenquellen das Kontrollkästchen Beim Öffnen aktualisieren.

•	Wenn die Pivot-Tabelle auf einer Microsoft Excel-Liste basiert, und Sie im Quelldatenbereich neue Felder hinzugefügt haben, können Sie diese Felder der Pivot-Tabelle mit Hilfe des Pivot-Tabellen-Assistenten nach der Aktualisierung hinzufügen. Um neue Felder anzuzeigen und hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image], und ziehen Sie die neuen Felder in den Pivot-Bereich.

•	Um alle Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Daten aktualisieren.

Tip   Wenn Sie das Kennwort der externen Datenbank als Teil der Abfrage speichern möchten, damit Sie es nicht bei jeder Aktualisierung der Pivot-Tabelle erneut eingeben müssen, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen, und aktivieren Sie dann unter Optionen externer Daten das Kontrollkästchen Kennwort speichern.


Ändern der Quelldaten einer Pivot-Tabelle, um zusätzliche Daten oder Felder einzuschließen

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

3	Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 auf Zurück.

4	Markieren Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 den neuen Quelldatenbereich, der die zusätzlichen Reihen oder Spalten enthält.

5	Klicken Sie auf Weiter.

6	Nehmen Sie gegebenenfalls im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 entsprechende Änderungen an der Pivot-Tabelle vor, um die neuen Felder einzuschließen.

7	Klicken Sie auf Ende.

Anmerkung   Wenn sich Daten im Quellbereich ändern und Sie die neuen Daten in die aktive Pivot-Tabelle aufnehmen möchten, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image]. Sie können auch den Befehl Daten aktualisieren verwenden, um eine auf externen Daten basierende Pivot-Tabelle mit neuen Daten zu aktualisieren, die den Suchkriterien der zugrundeliegenden Abfrage entsprechen.


Ändern der Abfrage für eine auf externen Daten basierende Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image].

3	Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 auf Zurück.

4	Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 auf Daten abrufen.

5	Bearbeiten Sie in Microsoft Query die Abfrage.

Wie wird's gemacht?

6	Klicken Sie in Microsoft Query im Menü Datei auf Daten an Microsoft Excel zurückgeben.

7	Klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 auf Weiter.

8	Nehmen Sie gegebenenfalls im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 entsprechende Änderungen an der Pivot-Tabelle vor, um die neuen Felder einzuschließen.

9	Klicken Sie auf Ende.

Anmerkung   Weitere Informationen zum Verwenden einer externen Datenquelle zum Erstellen einer Pivot-Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verhindern der Aktualisierung von Pivot-Tabellen-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappendatei

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Optionen.

Demo

3	Deaktivieren Sie unter Optionen der Datenquellen das Kontrollkästchen Beim Öffnen aktualisieren.

Tip   Um eine Kopie einer Pivot-Tabelle zu erstellen, die nicht mehr aktualisiert oder gedreht werden kann, kopieren Sie die Pivot-Tabelle, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann auf Werte.


Erstellen eines Diagramms aus einer Pivot-Tabelle

1	Zeigen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren, und klicken Sie dann auf Strukturierte Auswahl  [image], so daß die Schaltfläche deaktiviert wird.

2	Entfernen Sie alle Teilergebnisse aus der Pivot-Tabelle.

Wie wird's gemacht?

3	Markieren Sie die Daten im Hauptbereich der Pivot-Tabelle, einschließlich der Spalten- und Zeilenfelder, für die Sie das Diagramm erstellen möchten. Markieren Sie jedoch weder Gesamtergebnisse noch Seitenfelder. Um die erste Zeile und die erste Spalte der Pivot-Tabelle in die Markierung einzuschließen, beginnen Sie beim Ziehen in der rechten unteren Ecke der Tabelle.

4	Klicken Sie auf Diagramm-Assistent  [image].

5	Befolgen Sie die Anweisungen im Diagramm-Assistenten.

Anmerkungen

•	Ein aus einer Pivot-Tabelle erstelltes Diagramm wird geändert, wenn Sie Elemente ausblenden, Details einblenden oder die Anordnung von Feldern in der Quell-Pivot-Tabelle ändern. Wenn die Pivot-Tabelle Seitenfelder enthält, ändert sich das Diagramm, wenn die verschiedenen Seiten angezeigt werden. Wenn Sie jedes Element in der Liste für das Seitenfeld einblenden, aktualisiert Microsoft Excel das Diagramm und zeigt die aktuellen Daten an.

•	Wenn Sie Diagramme für alle Seitenfelder in einer Pivot-Tabelle speichern und drucken möchten, klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Seiten anzeigen  [image], um jede Seite in einem separaten Tabellenblatt anzuzeigen. Sie können dann jede Seite in einem einzelnen Diagramm darstellen.

•	Wenn die zugrundeliegende Pivot-Tabelle auf externen Daten basiert und Sie mit Hilfe von Microsoft Query Felder aus den externen Daten hinzufügen oder daraus löschen, stellen Sie sicher, daß Sie auch die Pivot-Tabelle aktualisieren. Anderenfalls aktualisiert Microsoft Excel das Diagramm nicht. Informationen zum Ändern einer Abfrage für eine Pivot-Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umwandeln einer in Microsoft Excel, Version 4.0, erstellten Kreuztabelle in eine Pivot-Tabelle

Vorsicht   Die Umwandlung einer Microsoft Excel-Kreuztabelle in eine Pivot-Tabelle kann nicht rückgängig gemacht werden.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in dem Tabellenblatt, das die Kreuztabelle enthält.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Pivot-Tabellenbericht.

Demo

3	Befolgen Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 die Anweisungen für die Erstellung der Pivot-Tabelle.


Löschen einer Pivot-Tabelle

1	Zeigen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren, und stellen Sie dann sicher, daß Strukturierte Auswahl  [image]  aktiviert ist.

2	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

3	Zeigen Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Menü Pivot-Tabelle auf Markieren, und klicken Sie dann auf Ganze Tabelle.

4	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Alle.

Anmerkung   Das Löschen einer Pivot-Tabelle hat keine Auswirkung auf die Quelldaten.


Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle steht nicht mehr genügend Arbeitsspeicher zur Verfügung

Lösungsvorschläge:

•	Wenn die Pivot-Tabelle aus externen Daten erstellt wird, klicken Sie auf OK. Erstellen Sie die Pivot-Tabelle erneut, und klicken Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 4 von 4 auf Optionen. Aktivieren Sie unter Optionen externer Daten das Kontrollkästchen Speicher optimieren.

•	Wenn Sie auch nach einer Optimierung des Speicherplatzes keine Pivot-Tabelle aus externen Daten erstellen können, legen Sie für ein oder mehrere Seitenfelder in der Pivot-Tabelle fest, daß die Abfrage der externen Daten bei der Markierung des jeweiligen Elementes erfolgen soll. Ziehen Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 eines oder mehrere Felder in den Seitenbereich. Doppelklicken Sie auf ein Seitenfeld, und klicken Sie dann auf Weitere. Klicken Sie unter Seitenfeldoptionen auf Externe Datenquelle bei Auswahl eines Seitenfeldelementes abfragen (benötigt weniger Speicher).

•	Stellen Sie sicher, daß Sie der Pivot-Tabelle nicht zuviele Felder hinzufügen. Die Anzahl der Felder, die hinzugefügt werden können, hängt von der Größe des Arbeitsspeichers des Computers und vom Umfang der für die Pivot-Tabelle verwendeten Quelldaten ab. Wenn Sie in einer Pivot-Tabelle eine große Anzahl von Feldern verwenden möchten, fügen Sie diese als Zeilenfelder oder Seitenfelder im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 3 von 4 hinzu. Zeilenfelder beanspruchen weniger Speicherplatz als Spaltenfelder; den geringsten Speicherplatz belegen Seitenfelder.

•	Microsoft Excel legt für die Erstellung einer Pivot-Tabelle einen Bereich des Arbeitsspeichers fest. Wenn Sie mehrere Pivot-Tabellen aus denselben Quelldaten erstellen möchten, verwenden Sie für die zweite und alle weiteren Pivot-Tabellen, sofern möglich, die Option anderer Pivot-Tabelle im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 1 von 4. Wenn Sie diese Option für die Erstellung weiterer Pivot-Tabellen ausgewählt haben, greifen die Pivot-Tabellen auf denselben Arbeitsspeicherbereich zu. Dadurch wird verhindert, daß weitere Kopien der Daten erstellt werden und damit mehr Speicherplatz belegt wird.

•	Verringern Sie die Anzahl der Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe.

•	Wenn die Pivot-Tabelle auf einer Microsoft Excel-Liste basiert, erstellen Sie die Pivot-Tabelle nicht in der Arbeitsmappe, die die Liste enthält, sondern in einer anderen. Dadurch verhindern Sie, daß sich die Liste und die Pivot-Tabelle gleichzeitig im Arbeitsspeicher befinden.


Das Zahlenformat von formatierten Daten in der Pivot-Tabelle wird nicht angezeigt

•	Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle überträgt Microsoft Excel das Zahlenformat der Quelliste nicht auf die Datenzellen der Pivot-Tabelle. Um in einer Pivot-Tabelle ein Zahlenformat anzuwenden, klicken Sie auf eine Zelle im Datenbereich. Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]. Klicken Sie auf Zahlen und dann auf die gewünschte Kategorie und die gewünschten Optionen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld im Datenbereich.

•	Um Änderungen des Zahlenformats bei einer Aktualisierung oder einer Layout-Änderung der Pivot-Tabelle beizubehalten, stellen Sie sicher, daß auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste im Untermenü Markieren des Menüs Pivot-Tabelle die Schaltfläche Strukturierte Auswahl  [image]  aktiviert ist, bevor Sie die zu formatierenden Daten markieren.


Ein Datenfeld verwendet als Zusammenfassungsfunktion Anzahl anstelle von Summe

Wenn es sich bei dem Datenfeld um ein numerisches Feld handelt, es jedoch leere Zellen enthält, verwendet Microsoft Excel als Standard-Zusammenfassungsfunktion die Anzahl-Zusammenfassungsfunktion. Standardmäßig wird im Datenfeld einer Pivot-Tabelle die Zusammenfassungsfunktion Summe für numerische Daten verwendet und die Zusammenfassungsfunktion Anzahl für nichtnumerische Daten sowie für leere Zellen. Doppelklicken Sie im Pivot-Tabellen-Assistenten auf das Feld, das die Funktion Anzahl verwendet, oder klicken Sie in der erstellten Pivot-Tabelle auf die Zelle, die den Text "Anzahl" und den Datenfeldnamen enthält. Klicken Sie auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]. Klicken Sie im Feld Zusammenfassen mit auf Summe.


Ein Feld kann nicht an eine neue Position gezogen werden

•	Wenn für das Feld, das Sie ziehen möchten, festgelegt ist, daß bei der Markierung der einzelnen Elemente eine Abfrage der externen Daten erfolgen soll, ist das Feld möglicherweise in der Seitenfeldausrichtung verankert. Klicken Sie auf das Feld und dann auf der Pivot-Tabelle-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Feld  [image]. Klicken Sie auf Weitere, und deaktivieren Sie unter Seitenfeldoptionen das Kontrollkästchen Dieses Feld nicht pivotieren (empfohlen). Wenn Sie das Feld so ziehen, daß es sich nicht mehr in der Seitenausrichtung befindet, ruft Microsoft Excel die externen Daten für alle Elemente im Feld gleichzeitig ab, sofern Sie das Feld nicht wieder zurück in die Seitenausrichtung ziehen.

•	Werden für die Erstellung einer Pivot-Tabelle ein Visual Basic-Programm oder Visual Basic-Makros verwendet, ist unter Umständen das Ziehen von Feldern zur Änderung des Layouts ebenfalls nicht möglich. Sie erkennen, daß das Ziehen für ein einzelnes Feld deaktiviert wurde, wenn beim Versuch oberhalb des Mauszeigers das Abbruchsymbol angezeigt wird. Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an die Person, die das Programm oder die Makros geschrieben hat.


Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle wird die gewünschte Quelltabelle nicht in der Liste
Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle wird die gewünschte Quelltabelle nicht in der Liste aufgeführt

•	Möglicherweise befindet sich die gewünschte Pivot-Tabelle in einer anderen Arbeitsmappe. Die Liste im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 enthält nur die Pivot-Tabellen, die sich in der aktuellen Arbeitsmappe befinden. Kopieren Sie die Pivot-Tabelle, die Sie als Quelle verwenden möchten, in die aktuelle Arbeitsmappe.

•	Die gewünschte Pivot-Tabelle enthält möglicherweise Seitenfelder, die so festgelegt sind, daß beim Markieren der einzelnen Elemente eine Abfrage der externen Daten erfolgt. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für eine andere Pivot-Tabelle verwenden möchten, darf die Quelltabelle nur Seitenfelder enthalten, mit denen externe Daten für alle Elemente gleichzeitig abgefragt werden. Informationen zum Festlegen von Seitenfeldoptionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kombination von Ansichten und Szenarios in einem gedruckten Bericht

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.

Wird dieser Befehl im Menü Ansicht nicht angezeigt, laden Sie das Bericht-Manager Add-in in Microsoft Excel.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3	Geben Sie im Feld Berichtname einen Namen für den Bericht ein.

4	Klicken Sie im Feld Blatt auf das Blatt, das Sie für den ersten Bereich des Berichtes verwenden möchten.

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansicht. Klicken Sie im Feld Ansicht gegebenenfalls auf die Ansicht, die Sie für den ersten Berichtsbereich verwenden möchten.

6	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Szenario. Klicken Sie im Feld Szenario gegebenenfalls auf das Szenario, das Sie für den ersten Berichtsbereich verwenden möchten.

7	Um der Liste im Feld Bereiche dieses Berichts einen Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

8	Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, bis Sie alle gewünschten Bereiche für den Bericht erstellt haben.

Anmerkung   Microsoft Excel druckt die Bereiche eines Berichtes in der aufgeführten Reihenfolge.


Bearbeiten eines mit dem Bericht-Manager erstellten Berichtes

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.

2	Klicken Sie im Feld Berichte auf den zu bearbeitenden Bericht, und dann auf Bearbeiten.

3	Um einen neuen Bereich hinzuzufügen, klicken Sie unter Bereich auf das gewünschte Blatt, die gewünschte Ansicht sowie das gewünschte Szenario und anschließend auf Hinzufügen.

Um einen Bereich zu löschen, klicken Sie im Feld Bereiche dieses Berichts auf den betreffenden Bereich und anschließend auf Löschen.

Um die Reihenfolge der Bereiche zu ändern, klicken Sie auf den zu verschiebenden Bereich und anschließend auf Nach oben oder Nach unten.

Um die Seiten des Berichtes fortlaufend zu numerieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortlaufende Seitenzahl.


Drucken eines mit dem Bericht-Manager erstellten Berichtes

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.

2	Klicken Sie im Feld Berichte auf den zu druckenden Bericht.

3	Klicken Sie auf Drucken.

4	Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.


Informationen über den Befehl Bericht-Manager (Menü Ansicht)

Kombiniert eine Reihe von Blättern, Ansichten und Szenarios in einem Bericht, den Sie ausdrucken können.

Berichte

Klicken Sie im Feld Berichte auf den Bericht, den Sie drucken, bearbeiten oder löschen möchten.

Drucken

Klicken Sie auf Drucken, um den ausgewählten Bericht zu drucken.

Hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Bericht zu erstellen.

Bearbeiten

Klicken Sie auf Bearbeiten, um den ausgewählten Bericht zu bearbeiten.

Löschen

Klicken Sie auf Löschen, um den ausgewählten Bericht zu löschen.


Informationen über die Dialogfelder Bericht hinzufügen und Bericht bearbeiten

Im Dialogfeld Bericht hinzufügen erstellen Sie neue Berichte, im Dialogfeld Bericht bearbeiten bearbeiten Sie vorhandene Berichte. Sie können Berichte benennen, Berichtsbereiche erstellen, die Reihenfolge der Bereiche ändern und die Berichtsbereiche fortlaufend numerieren.

Berichtname

Geben Sie zur Benennung des Berichtes im Feld Berichtname einen Namen ein.

Bereich

Wählen Sie zum Erstellen des Bereichs unter Bereich die gewünschten Optionen aus.

Blatt

Klicken Sie im Feld Blatt auf ein Blatt, um das für den Bereich gewünschte Blatt in der aktiven Arbeitsmappe anzugeben.

Ansicht

Klicken Sie im Feld Ansicht auf die Ansicht, die Sie dem betreffenden Bereich hinzufügen möchten.

Szenario

Klicken Sie im Feld Szenario auf das Szenario, das Sie dem betreffenden Bereich hinzufügen möchten.

Hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Feld Bereiche dieses Berichts den aktuellen Bereich hinzuzufügen.

Bereiche dieses Berichts

Listet die Bereiche im aktuellen Bericht auf. Microsoft Excel druckt Bereiche in der aufgeführten Reihenfolge.

Nach oben

Verschiebt den ausgewählten Bereich, damit er vor den anderen Bereichen ausgedruckt wird.

Nach unten

Verschiebt den ausgewählten Bereich, damit er nach den anderen Bereichen ausgedruckt wird.

Fortlaufende Seitenzahl

Bei aktiviertem Kontrollkästchen werden die Seiten innerhalb eines Berichtes fortlaufend numeriert. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, beginnt Microsoft Excel die Numerierung bei jedem Berichtsbereich wieder mit 1.

Löschen

Klicken Sie auf Löschen, um den im Feld Bereiche dieses Berichts ausgewählten Bereich zu löschen.


Mit Hilfe von Ansichten und Szenarios erstellte Berichte

Sie können Tabellenblätter, Ansichten und Szenarios zu Berichten zusammenfassen und mit dem Bericht-Manager-Add-In ausdrucken. Ein hinzugefügter Bericht wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden.

Aus einem Szenario für den besten Fall, einem Szenario für den ungünstigsten Fall sowie zwei verschiedenen benutzerdefinierten Ansichten, Zusammenfassung und Details, können Sie beispielsweise einen Bericht erstellen, der das Szenario für den besten Fall in der Detailansicht zeigt und einen weiteren Bericht, der dasselbe Szenario in der Übersichtsansicht darstellt.


Festlegen der für Zellen gültigen Einträge

Wenn Sie sicherstellen möchten, daß in einem Tabellenblatt nur gültige Daten eingegeben werden, können Sie festlegen, welche Daten für die einzelnen Zellen oder Zellbereiche zulässig sind. Sie können die einzugebenden Daten auf einen bestimmten Datentyp beschränken - beispielsweise ganze Zahlen, Dezimalzahlen oder Text - und Grenzwerte für die gültigen Werte festlegen. Sie können eine Liste der gültigen Einträge festlegen oder die Anzahl der Zeichen in Einträgen begrenzen. Wenn Sie feststellen möchten, ob ein Eintrag in Abhängigkeit von einer Berechnung in einer anderen Zelle gültig ist - beispielsweise um festzustellen, ob bei einem Eintrag für ein Konto nicht die Summe aller Konten überzogen wird -, können Sie eine Formel verwenden. Nachdem Daten eingegeben und berechnet wurden, können Sie das Tabellenblatt überprüfen, um alle ungültigen Daten zu suchen und zu korrigieren.

Anmerkung   Wenn eine Arbeitsmappe freigegeben ist, können Sie Daten in Zellen mit Gültigkeitseinschränkungen eingeben und die Auswirkungen der Einschränkungen anzeigen; Sie können jedoch weder Einschränkungen ändern noch neue Einschränkungen festlegen. Um Einschränkungen festzulegen, müssen Sie zunächst die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Die Zelleingaben auf Zahlen, Datums- oder Zeitangaben innerhalb bestimmter Grenzen beschränken

Die Zelleingaben auf Daten aus einer Liste beschränken

Die Anzahl von Zeichen in Zelleinträgen begrenzen

Gültige Einträge für eine Zelle durch Verwenden einer Formel ermitteln

Ein Tabellenblatt überprüfen, um unzulässige Einträge zu ermitteln


Beschränken der Zelleingaben auf Zahlen, Datums- oder Zeitangaben innerhalb bestimmter Grenzen

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Zulassen auf den entsprechenden Datentyp.

Um nur Zahlen festzulegen, klicken Sie auf Ganze Zahl oder Dezimal.

Um nur Datums- oder Zeitangaben festzulegen, klicken Sie auf Datum oder Zeit.

4	Klicken Sie im Feld Daten auf den gewünschten Operator, und geben Sie dann in Abhängigkeit von dem ausgewählten Operator den oberen und unteren Grenzwert bzw. beide Grenzwerte für die Daten an. Sie können als Grenzwerte Werte, Zellbezüge oder Formeln eingeben.

Wenn Sie zulassen möchten, daß die Zelle, für die Sie eine Einschränkung festlegen, leer sein kann, oder wenn Sie Grenzen festlegen, die einen Zellbezug oder eine Formel verwenden, die auf ursprünglich leeren Zellen basieren, stellen Sie sicher, daß Leerzeichen ignorieren aktiviert ist.

Um die festgelegten Einschränkungen auch auf leere Zellen anzuwenden und die Zellen so zu behandeln, als ob diese Nullen enthielten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

5	Um Meldungen anzuzeigen, die zur Eingabe von Einträgen auffordern, ungültige Einträge erläutern bzw. deren Eingabe verhindern, geben Sie in den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung die entsprechenden Meldungsarten an.

Wie wird's gemacht?

Wenn keine Meldungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eingabemeldung das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Fehlermeldung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

Anmerkungen

•	Das Festlegen von zulässigen Datentypen hat keine Auswirkung auf die Zellformatierung. Um die Zellen als Zahlen, Datums- oder Zeitangaben zu formatieren, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zahlen. Wählen Sie im Feld Kategorie das gewünschte Format aus, und wählen Sie weitere Optionen aus.

•	Eine Formel für einen Grenzwert kann Daten nur in dem Tabellenblatt auswerten, für das die Einschränkungen festgelegt wurden. Um in einer Formel Daten aus anderen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen zu verwenden, geben Sie in eine Zelle im aktiven Tabellenblatt einen Bezug zu den externen Daten ein, oder legen Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für die externen Daten fest. Die Formel kann sich dann auf die Zelle oder den Namen in demselben Tabellenblatt beziehen. Wenn sich beispielsweise die Daten, die in einer Formel verwendet werden sollen, in der Zelle A6 im ersten Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe mit dem Namen Haushalt.xls befinden, könnten Sie im aktiven Tabellenblatt den Namen GültigeDaten mit =[Haushalt.xls]Blatt1!$A$6 festlegen und dann bei der Angabe von Grenzwerten für die Daten einen Bezug zu GültigeDaten eingeben. Informationen zum Festlegen von Namen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	In Formeln, die Gültigkeitseinschränkungen für Daten festlegen, können keine Matrixkonstanten verwendet werden.


Beschränken der Zelleingaben auf Daten aus einer Liste

1	Geben Sie in demselben Tabellenblatt die Liste der gültigen Einträge in eine einzelne Spalte oder eine einzelne Zeile ein. Die Liste darf keine leeren Zellen enthalten.

2	Markieren Sie die Zellen, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

4	Klicken Sie im Feld Zulassen auf Liste.

5	Geben Sie im Feld Quelle einen Bezug zu der Liste mit den gültigen Daten ein.

Wenn Sie beim Klicken auf eine Zelle mit Gültigkeitseinschränkungen Daten aus der Liste mit den Einträgen auswählen möchten, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Zellen-Dropdown aktiviert ist.

Um festzulegen, daß der Eintrag ungültig ist, wenn die Zellen mit den Einschränkungen oder die Zellen, die die Liste der gültigen Daten enthalten, leer sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

6	Um Meldungen anzuzeigen, die zur Eingabe von Einträgen auffordern, ungültige Einträge erläutern bzw. deren Eingabe verhindern, geben Sie in den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung die entsprechenden Meldungsarten an.

Wie wird's gemacht?

Wenn keine Meldungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eingabemeldung das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Fehlermeldung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

Tips

•	Wenn die Liste der gültigen Einträge kurz ist, können Sie die Einträge anstelle im Tabellenblatt im Feld Quelle eingeben, wobei Sie die einzelnen Einträge durch Windows-Listentrennzeichen (standardmäßig Kommata) voneinander trennen. Beispielsweise könnten Sie die drei Wörter Niedrig, Mittel, Hoch anstelle im Tabellenblatt im Feld Quelle eingeben.

•	Wenn sich die Liste der gültigen Einträge voraussichtlich ändern wird, legen Sie für den Listenbereich einen Namen fest, und geben Sie dann den Namen im Feld Quelle ein. Wenn der benannte Bereich aufgrund von Änderungen, die an der Liste im Tabellenblatt vorgenommen werden, vergrößert oder verkleinert wird, werden diese Änderungen automatisch auf die Liste der für die Zelle gültigen Einträge übertragen.

•	Wenn sich die Liste der gültigen Einträge in einem anderen Tabellenblatt oder einer anderen Arbeitsmappe befindet, legen Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für die externen Daten fest. Im Feld Quelle können Sie dann einen Bezug auf den Namen in demselben Tabellenblatt erstellen. Wenn sich beispielsweise die Daten, die in einer Formel verwendet werden sollen, in den Zellen A6:A12 im ersten Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe mit dem Namen Haushalt.xls befinden, könnten Sie im aktiven Tabellenblatt den Namen GültigeDaten mit =[Haushalt.xls]Blatt1!$A$6:$A$12 festlegen und dann =GültigeDaten im Feld Quelle eingeben. Informationen zum Festlegen von Namen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Begrenzen der Anzahl von Zeichen in Zelleinträgen

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Zulassen auf Textlänge.

4	Klicken Sie im Feld Daten auf den gewünschten Operator, und legen Sie in Abhängigkeit von dem ausgewählten Operator einen oberen und einen unteren Grenzwert bzw. beide Grenzwerte fest. Sie können als Grenzwerte Werte, Zellbezüge oder Formeln eingeben.

Wenn Sie zulassen möchten, daß die Zelle, für die Sie eine Einschränkung festlegen, leer sein kann, oder wenn Sie Grenzen festlegen, die einen Zellbezug oder eine Formel verwenden, die auf ursprünglich leeren Zellen basieren, stellen Sie sicher, daß Leerzeichen ignorieren aktiviert ist.

Um die festgelegten Einschränkungen auch auf leere Zellen anzuwenden und die Zellen so zu behandeln, als ob diese Nullen enthielten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

5	Um Meldungen anzuzeigen, die zur Eingabe von Einträgen auffordern, ungültige Einträge erläutern bzw. deren Eingabe verhindern, geben Sie in den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung die entsprechenden Meldungsarten an.

Wie wird's gemacht?

Wenn keine Meldungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eingabemeldung das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Fehlermeldung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

Anmerkungen

•	Um festzulegen, daß eine Zelle Text enthalten muß, ohne dabei jedoch eine Einschränkung der Zeichenanzahl anzugeben, wählen Sie im Feld Daten den Operator größer oder gleich aus, und geben Sie dann im Feld Minimum den Wert 0 (Null) ein.

•	Das Festlegen der Textlänge hat keine Auswirkungen auf die Zellformatierung. Um die Zellen als Text zu formatieren, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zahlen. Wählen Sie im Feld Kategorie das Format Text aus.

•	Wenn Sie zur Eingabe von Daten in eine Zelle mit einer eingeschränkten Textlänge eine Formel verwenden, überprüft Microsoft Excel die Länge des Ergebnisses, nicht die Länge der Formel. Wenn für die Länge beispielsweise ein Minimum von drei Zeichen festgelegt ist, und Sie geben in die Zelle =20+50 ein, bestünde das Ergebnis 70 aus nur zwei Zeichen und wäre damit nicht gültig.

•	Eine Formel für einen Grenzwert kann Daten nur in dem Tabellenblatt auswerten, für das die Einschränkungen festgelegt wurden. Um in einer Formel Daten aus anderen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen zu verwenden, geben Sie in eine Zelle im aktiven Tabellenblatt einen Bezug zu den externen Daten ein, oder legen Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für die externen Daten fest. Die Formel kann sich dann auf die Zelle oder den Namen in demselben Tabellenblatt beziehen. Wenn sich beispielsweise die Daten, die in einer Formel verwendet werden sollen, in der Zelle A6 im ersten Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe mit dem Namen Haushalt.xls befinden, könnten Sie im aktiven Tabellenblatt den Namen GültigeDaten mit =[Haushalt.xls]Blatt1!$A$6 festlegen und dann bei der Angabe von Grenzwerten für die Daten einen Bezug zu GültigeDaten eingeben. Informationen zum Festlegen von Namen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	In Formeln, die Gültigkeitseinschränkungen für Daten festlegen, können keine Matrixkonstanten verwendet werden.


Ermitteln von gültigen Werten für eine Zelle durch Verwenden einer Formel

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Zulassen auf Benutzerdefiniert.

4	Geben Sie im Feld Formel eine Formel ein, die als Ergebnis einen Wahrheitswert liefert (WAHR oder FALSCH). Einträge für die Zelle sind ungültig, wenn die Formel den Wert FALSCH berechnet. Geben Sie am Anfang der Formel ein Gleichheitszeichen (=) ein.

Angenommen, in einem Tabellenblatt, das den Gewinn durch Subtraktion der Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen berechnet, soll der Gewinn immer einen gewissen Prozentsatz über den Ausgaben liegen. Für die Zellen D6:D13, in die die einzelnen Ausgaben eingegeben werden, könnten Sie die gültigen Eingaben z. B. mit der Formel =Gewinn > SUMME(D6:D13) * 15% festlegen, wobei Gewinn eine benannte Zelle ist.

Wenn Sie zulassen möchten, daß die Zelle, für die Sie eine Einschränkung festlegen, leer sein kann, oder wenn Sie Grenzen festlegen, die einen Zellbezug oder eine Formel verwenden, die auf ursprünglich leeren Zellen basieren, stellen Sie sicher, daß Leerzeichen ignorieren aktiviert ist.

Um die festgelegten Einschränkungen auch auf leere Zellen anzuwenden und die Zellen so zu behandeln, als ob diese Nullen enthielten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

5	Um Meldungen anzuzeigen, die zur Eingabe von Einträgen auffordern, ungültige Einträge erläutern bzw. deren Eingabe verhindern, geben Sie in den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung die entsprechenden Meldungsarten an.

Wie wird's gemacht?

Wenn keine Meldungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eingabemeldung das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Fehlermeldung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

Anmerkungen

•	Vor dem Auswerten der Formel führt Microsoft Excel eine erneute Berechnung des Tabellenblattes mit den in die Zelle eingegebenen Daten durch.

•	Eine Formel, die Gültigkeitseinschränkungen für Daten festlegt, kann Daten nur in dem Tabellenblatt auswerten, für das die Einschränkungen festgelegt wurden. Um in einer Formel Daten aus anderen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen zu verwenden, geben Sie in eine Zelle im aktiven Tabellenblatt einen Bezug zu den externen Daten ein, oder legen Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für die externen Daten fest. Die Formel kann sich dann auf die Zelle oder den Namen in demselben Tabellenblatt beziehen. Wenn sich beispielsweise die Daten, die in einer Formel verwendet werden sollen, in der Zelle A6 im ersten Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe mit dem Namen Haushalt.xls befinden, könnten Sie im aktiven Tabellenblatt den Namen GültigeDaten mit =[Haushalt.xls]Blatt1!$A$6 festlegen und dann bei der Angabe von Grenzwerten für die Daten einen Bezug zu GültigeDaten eingeben. Informationen zum Festlegen von Namen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	In Formeln, die Gültigkeitseinschränkungen für Daten festlegen, können keine Matrixkonstanten verwendet werden.

•	Formeln, die Gültigkeitseinschränkungen für Daten festlegen, müssen als Ergebnis eine Zahl liefern.


Anzeigen von Meldungen, die eine Eingabeaufforderung oder eine Erläuterung von ungültigen Eingaben enthalten

Wenn Sie Daten auf ihre Gültigkeit überprüfen, können Sie sowohl vor als auch nach der Eingabe von Daten bzw. zu beiden Zeitpunkten eine Meldung anzeigen. Wenn der Office-Assistent aktiviert ist, verwendet Microsoft Excel den Office-Assistenten zur Anzeige von Meldungen. Fehlermeldungen werden nur dann angezeigt, wenn Daten in eine Zelle eingegeben werden, nicht jedoch, wenn eine Formel in einer Zelle einen ungültigen Wert berechnet oder wenn über ein Makro ungültige Daten in eine Zelle eingegeben werden. Informationen zum Ermitteln von Zellen, für die ungültige Werte berechnet wurden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können eine Eingabemeldung anzeigen, wenn eine Person bei der Eingabe von Daten eine Zelle auswählt bzw. auf eine Zelle klickt. Verwenden Sie die Meldung, um zu erläutern, welche Daten für die Zelle gültig sind. Um eine derartige Meldung anzuzeigen, müssen keine Gültigkeitseinschränkungen für die Zelle festgelegt sein. Die Meldung wird solange angezeigt, bis die Person eine andere Zelle auswählt.

•	Wenn eine Person ungültige Daten eingibt, können Sie eine von zwei unterschiedlichen Fehlermeldungen anzeigen. Sie können entweder eine Informationsmeldung anzeigen, bei der die Daten in der Zelle korrigiert oder belassen werden können, oder eine Warnmeldung, in der die Person gefragt wird, ob fortgefahren werden soll oder ob die Daten korrigiert werden sollen.

•	Wenn Sie verhindern möchten, daß ungültige Daten eingegeben werden, können Sie eine Meldung anzeigen, die den Fehler erläutert und ein Fortfahren erst erlaubt, wenn der Fehler korrigiert ist.

Anmerkung   Solange eine Arbeitsmappe freigegeben ist, können Sie weder Meldungen festlegen, noch die angezeigten Meldungen ändern. Meldungen, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe festgelegt wurden, werden auch nach dem Freigeben der Arbeitsmappe angezeigt, wenn Daten eingegeben werden.

Was möchten Sie tun?

Eine Eingabemeldung für eine Zelle anzeigen

Eine Warnung oder eine Erläuterung anzeigen, wenn in einer Zelle ungültige Daten eingegeben werden

Eine Meldung anzeigen und die Eingabe von ungültigen Daten in eine Zelle verhindern


Anzeigen einer Meldung, wenn eine Zelle ausgewählt wird

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie eine Meldung anzeigen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Eingabemeldung.

Demo

3	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.

4	Um einen fettgedruckten Titel in der Meldung anzuzeigen, geben Sie im Feld Titel den Text ein.

5	Geben Sie im Feld Eingabemeldung den Text der Meldung ein, der maximal 255 Zeichen umfassen darf. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in der Meldung eine neue Zeile zu beginnen.

Damit die Meldung angezeigt wird, müssen Sie im Feld Eingabemeldung Text eingeben.


Anzeigen einer Meldung, wenn in einer Zelle ungültige Daten eingegeben werden

Weitere Informationen zum Festlegen von Gültigkeitseinschränkungen für Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie eine Meldung anzeigen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Legen Sie die Gültigkeitseinschränkungen fest, für die die Meldung angezeigt werden soll.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung.

5	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.

6	Legen Sie im Feld Stil die Meldungsart fest.

Um eine Informationsmeldung anzuzeigen, die über die Schaltflächen OK und Abbrechen verfügt, wobei OK die voreingestellte Schaltfläche ist, klicken Sie auf Information.

Um eine Warnmeldung anzuzeigen, die den Text "Fortfahren?", gefolgt von den Schaltflächen Ja, Nein und Abbrechen enthält, wobei Nein die voreingestellte Schaltfläche ist, klicken Sie auf Warnung.

Bei beiden Meldungsarten werden nach dem Klicken auf die Schaltflächen OK und Ja die ungültigen Daten in die Zelle eingegeben. Durch Klicken auf die Schaltfläche Nein erfolgt eine Rückkehr zu der Zelle, um diese weiter zu bearbeiten. Die Schaltfläche Abbrechen stellt den vorherigen Wert in der Zelle wieder her.

7	Wenn in der Titelleiste der Meldung oder in der Sprechblase des Office-Assistenten, sofern dieser angezeigt wird, ein Titel angezeigt werden soll, geben Sie den Text im Feld Titel ein.

8	Wenn Sie einen eigenen Text als Meldung anzeigen möchten, geben Sie im Feld Fehlermeldung den Text ein, der maximal 255 Zeichen umfassen darf. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in der Meldung eine neue Zeile zu beginnen. Wenn Sie keinen Text im Feld Fehlermeldung eingeben, zeigt die Meldung den folgenden Text an: "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können.".

Anmerkung   Die Meldung wird nur dann angezeigt, wenn ein Benutzer Daten in die Zelle eingibt. Ungültige Daten, die durch die Berechnung von Formeln oder über ein Makro in eine Zelle eingegeben werden, führen nicht zur Anzeige der Fehlermeldung.


Verhindern der Eingabe von ungültigen Daten in eine Zelle

Weitere Informationen zum Festlegen von Gültigkeitseinschränkungen für Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie die Zellen, für die Sie eine Meldung anzeigen und für die Sie die Eingabe von ungültigen Einträgen verhindern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Legen Sie die Gültigkeitseinschränkungen fest, für die die Meldung angezeigt werden soll.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung.

5	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.

6	Klicken Sie im Feld Stil auf Stop. Die entsprechende Meldung verfügt über die Schaltfläche Wiederholen, die die Rückkehr zu der Zelle zum weiteren Bearbeiten auslöst, sowie über die Schaltfläche Abbrechen, die den vorherigen Wert in der Zelle wiederherstellt.

7	Wenn in der Titelleiste der Meldung oder in der Sprechblase des Office-Assistenten, sofern dieser angezeigt wird, ein Titel angezeigt werden soll, geben Sie den Text im Feld Titel ein.

8	Wenn Sie einen eigenen Text als Meldung anzeigen möchten, geben Sie im Feld Fehlermeldung den Text ein, der maximal 255 Zeichen umfassen darf. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in der Meldung eine neue Zeile zu beginnen. Wenn Sie keinen Text im Feld Fehlermeldung eingeben, zeigt die Meldung den folgenden Text an: "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können.".

Anmerkung   Die Meldung wird nur dann angezeigt, wenn ein Benutzer Daten in die Zelle eingibt. Ungültige Daten, die durch die Berechnung von Formeln oder über ein Makro in eine Zelle eingegeben werden, führen nicht zur Anzeige der Fehlermeldung.


Ändern der Definition von gültigen Daten oder der für eine Zelle angezeigten Meldungen

1	Wenn die Arbeitsmappe freigegeben ist, heben Sie die Freigabe der Arbeitsmappe auf.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf eine Zelle, für die Sie die Gültigkeitseinschränkungen oder Meldungen ändern möchten.

3	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit.

Demo

4	Wählen Sie in allen Registerkarten die gewünschten Optionen aus bzw. ändern Sie die Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Wenn sich die Änderungen auch auf andere Zellen im Tabellenblatt auswirken sollen, für die dieselben Einschränkungen und Meldungen festgelegt wurden, aktivieren Sie in der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Diese Änderungen auf alle Zellen mit den selben Einstellungen anwenden.

Wenn sich die Änderungen nur auf die markierte Zelle auswirken sollen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Anmerkungen

•	Während der Eingabe von Daten in eine Zelle, für die Einschränkungen oder Meldungen festgelegt wurden, können keine Änderungen an den Einschränkungen oder Meldungen vorgenommen werden.

•	Solange eine Arbeitsmappe freigegeben ist, können Sie über das Dialogfeld Gültigkeit keine Änderungen an den Einschränkungen oder Meldungen vornehmen. Wenn Sie Daten in eine freigegebene Arbeitsmappe eingeben, sind alle Einschränkungen weiterhin gültig, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe festgelegt wurden; alle Meldungen, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe festgelegt wurden, werden weiterhin angezeigt.

•	Wenn Sie die Sperrung von Zellen aufheben, für die Gültigkeitseinschränkungen oder Meldungen festgelegt wurden, und dann den Inhalt des Tabellenblatts schützen, können Sie Daten eingeben und die Eingabe- und Fehlermeldungen anzeigen, Sie können jedoch über das Dialogfeld Gültigkeit keine Änderungen an den Einschränkungen oder Meldungen vornehmen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Identifizieren von ungültigen Werten in Zellen

Wenn Sie ein Tabellenblatt auf ungültige Einträge überprüfen, identifiziert Microsoft Excel alle Zellen, deren Werte außerhalb der Grenzwerte liegen, die Sie mit Hilfe des Befehls Gültigkeit aus dem Menü Daten festgelegt haben; hierbei werden nicht nur alle in die Zellen eingegebenen Werte überprüft, sondern auch Werte, die aufgrund von Berechnungen in Formeln ungültig geworden sind sowie Werte, die über Makros in die Zellen eingefügt wurden.

1	Stellen Sie sicher, daß die Detektiv-Symbolleiste angezeigt wird, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen; stellen Sie dann sicher, daß der Befehl Detektiv-Symbolleiste ausgewählt ist.

2	Klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Ungültige Daten markieren  [image].

Anmerkung

•	Wenn das Tabellenblatt mehr als 255 Zellen mit ungültigen Daten enthält, kreist Microsoft Excel nur 255 Zellen ein. Um andere Zellen einzukreisen, korrigieren Sie einige der ungültigen Zellen, und klicken Sie dann erneut auf Ungültige Daten markieren  [image].

•	Wenn Sie die Option manuelle Berechnung verwenden und Einschränkungen festlegen, die Berechnungen betreffen, in denen der Eingabewert verwendet wird, wird möglicherweise bei der Identifizierung von ungültigen Einträgen eine Meldung angezeigt, die Sie zur Neuberechnung der Arbeitsmappe auffordert. Um zu verhindern, daß diese Meldung angezeigt wird, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen. Klicken Sie unter Berechnen auf Automatisch.

Tip   Um die für eine Zelle geltenden Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen anzuzeigen, klicken Sie auf die Zelle, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Gültigkeit.


Ausblenden der Kreise um ungültige Werte in Zellen

•	Um den Kreis für eine einzelne Zelle zu entfernen, geben Sie gültige Daten in die Zelle ein.

•	Um alle Kreise auszublenden, stellen Sie sicher, daß die Detektiv-Symbolleiste angezeigt wird, indem Sie im Menü Extras auf Detektiv zeigen; stellen Sie dann sicher, daß der Befehl Detektiv-Symbolleiste ausgewählt ist. Klicken Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Gültigkeitszirkel löschen  [image].


Suchen von Zellen, für die Gültigkeitseinschränkungen oder Meldungen festgelegt wurden

1	Um alle Zellen mit denselben Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen zu suchen, klicken Sie auf eine Zelle, für die die gewünschten Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen festgelegt sind.

Um alle Zellen mit beliebigen Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen zu suchen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Gültigkeitsprüfung.

5	Um alle Zellen im Tabellenblatt mit beliebigen Gültigkeitseinschränkungen oder Meldungen zu suchen, klicken Sie auf Alle.

Um nur die Zellen zu suchen, die dieselben Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen besitzen wie die in Schritt 1 ausgewählte Zelle, klicken Sie auf Gleiche.

Tip   Um die für eine Zelle geltenden Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen anzuzeigen, klicken Sie auf die Zelle, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Gültigkeit.


Kopieren von Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen in andere Zellen

1	Klicken Sie auf die Zelle mit den zu kopierenden Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen, und klicken Sie auf Kopieren  [image].

2	Markieren Sie die Zellen, die dieselben Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen erhalten sollen.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

4	Klicken Sie auf Gültigkeit.

Anmerkungen

•	Wenn eine Zelle, in die Sie Gültigkeitseinschränkungen kopieren, bereits Daten enthält, die nicht mit den Einschränkungen übereinstimmen, werden die vorhandenen Daten nicht geändert.

•	Wenn Sie den gesamten Zellinhalt kopieren, indem Sie die Optionen Alle oder Alles außer Rahmen des Befehls Inhalte einfügen oder die Schaltfläche Einfügen  [image], verwenden, kopiert Microsoft Excel auch die Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen.


Entfernen von Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen aus einer Zelle

1	Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Demo

3	Klicken Sie auf Alle löschen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie auf Alle löschen klicken, löschen Sie alle Einstellungen und Informationen in allen drei Registerkarten des Dialogfeldes Gültigkeit. Um die Auswirkungen von Alle löschen rückgängig zu machen, klicken Sie auf Abbrechen.

•	Um die Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen zusammen mit den gesamten Zellinhalten und -formatierungen zu entfernen, markieren Sie die Zellen, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Alle.


Verhindern der Änderung von Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen

1	Heben Sie die Sperrung der Zellen auf, für die Sie Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen festgelegt haben, und für die Sie die Eingabe von Daten zulassen möchten. Um die Sperrung der Zellen aufzuheben, markieren Sie die einzelnen Zellen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf Schutz, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blatt.

Demo

3	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Inhalte aktiviert ist.

Anmerkung   Nach dem Durchführen dieser Schritte ist der Befehl Gültigkeit im Menü Daten nicht mehr verfügbar.


Problembehandlung bei der Gültigkeitsprüfung von Daten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Bei der Änderung von Daten in einer Zelle wird keine Fehlermeldung angezeigt.

Die festgelegten Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen funktionieren nicht ordnungsgemäß.

Meldungen und Einschränkungen für Zelleinträge funktionieren nicht ordnungsgemäß, wenn Daten durch Kopieren oder Ausfüllen eingegeben werden.

Der Befehl Gültigkeit im Menü Daten ist nicht verfügbar.


Beim Ändern von Daten in einer Zelle wird keine Fehlermeldung angezeigt

Microsoft Excel zeigt nur dann Fehlermeldungen an, die für Zellen mit Hilfe des Befehls Gültigkeit im Menü Daten festgelegt wurden, wenn Daten direkt in die Zellen eingegeben werden. In den folgenden Situationen werden die Fehlermeldungen nicht angezeigt:

•	Wenn der Wert in einer Zelle, für die Gültigkeitseinschränkungen festgelegt wurden und die darüber hinaus eine Formel enthält, aufgrund einer Neuberechnung der Formel ungültig wird.

•	Wenn ein Makro Daten in eine Zelle einfügt, für die Gültigkeitseinschränkungen festgelegt wurden.

•	Wenn ein Benutzer Daten durch Kopieren oder Ausfüllen in eine Zelle eingibt.

Sie können Zellen identifizieren, die aus den obenstehenden Gründen ungültige Daten enthalten, indem Sie das Tabellenblatt auf ungültige Daten überprüfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die festgelegten Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen funktionieren nicht ordnungsgemäß

Wenn Einschränkungen und Meldungen, die Sie für Zellen mit Hilfe des Befehls Gültigkeit aus dem Menü Daten festgelegt haben, nicht ordnungsgemäß arbeiten, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

•	Stellen Sie sicher, daß die festgelegten Einschränkungen auf die Zellen angewendet wurden, indem Sie im Tabellenblatt die Zellen suchen, für die Einschränkungen festgelegt wurden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß Benutzer beim Eingeben von Daten in Zellen, für die Einschränkungen festgelegt wurden, die Zellen auswählen und dann die Daten direkt eingeben. Wenn Daten durch Kopieren oder Ausfüllen in Zellen mit Einschränkungen eingegeben werden, werden keine Fehlermeldungen angezeigt, und es können ungültige Daten in die Zellen eingegeben werden.

•	Wenn die manuelle Berechnung aktiviert ist, wird die Gültigkeitsprüfung von Daten in nichtberechneten Zellen möglicherweise nicht korrekt durchgeführt. Um die manuelle Berechnung auszuschalten, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnen, und klicken Sie dann unter Berechnen auf Automatisch.

•	Stellen Sie sicher, daß Formeln in Zellen, für die Gültigkeitseinschränkungen festgelegt wurden, keine Fehlerwerte ausgeben, beispielsweise #BEZUG oder #DIV/0. Microsoft Excel ignoriert die Gültigkeitseinschränkungen für die Zelle, bis Sie den Fehlerwert korrigieren.

•	Wenn Sie für eine Zelle, die eine Formel enthält, eine Gültigkeitseinschränkung für die Daten festlegen und dann eine Zelle, auf die sich die Formel bezieht, so ändern, daß die Berechnung der Formel ungültige Daten liefert, wird die Fehlermeldung für die Zelle nicht angezeigt.

Anmerkung   Wenn Zellen, für die Gültigkeitseinschränkungen festgelegt wurden, aufgrund der Berechnung von Formeln oder aufgrund des Kopierens und Ausfüllens von Daten ungültige Werte enthalten, können Sie diese Zellen identifizieren. Weitere Informationen zum Überprüfen von Tabellenblättern auf ungültige Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Befehl Gültigkeit im Menü Daten ist nicht verfügbar

Der Befehl Gültigkeit ist möglicherweise aus einem der folgenden Gründe nicht verfügbar:

•	Sie geben momentan Daten ein. Der Befehl Gültigkeit ist nicht verfügbar, wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben, für die Gültigkeitseinschränkungen oder Meldungen festgelegt wurden.

•	Möglicherweise ist der Inhalt des Tabellenblatts geschützt. Um den Schutz aufzuheben, verwenden Sie im Menü Extras im Untermenü Schutz den Befehl Blattschutz aufheben.

•	Möglicherweise ist die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können weiterhin Daten eingeben, und es werden auch weiterhin die Eingabe- und Fehlermeldungen angezeigt, der Befehl Gültigkeit ist jedoch nicht verfügbar, wenn eine Arbeitsmappe freigegeben ist. Informationen zum Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Meldungen und Einschränkungen für Zelleinträge funktionieren nicht ordnungsgemäß, wenn Daten durch Kopieren oder Ausfüllen
Meldungen und Einschränkungen für Zelleinträge funktionieren nicht ordnungsgemäß, wenn Daten durch Kopieren oder Ausfüllen eingegeben werden

Da durch das Kopieren und Ausfüllen Daten in mehr als eine Zelle gleichzeitig eingegeben werden können, und für diese Zellen unter Umständen verschiedene Gültigkeitseinschränkungen und Meldungen festgelegt wurden, werden die Gültigkeitseinschränkungen in diesem Fall nicht unterstützt. Die Meldungen werden nicht angezeigt, wenn Sie Daten durch Kopien oder Ausfüllen eingeben oder wenn Sie für die Eingabe einen Bereich von Zellen auswählen. Darüber hinaus werden keine Meldungen angezeigt, wenn beim Erstellen des Tabellenblatts Gültigkeitseinschränkungen ohne Angabe von Meldungen festgelegt wurden. Um dieses Problem zu vermeiden, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Wenn Sie für ein Tabellenblatt Gültigkeitseinschränkungen festgelegt haben, erläutern Sie allen Personen, die Daten im Tabellenblatt eingeben, daß die Daten nur jeweils in eine Zelle gleichzeitig eingegeben werden dürfen.

•	Um zu verhindern, daß andere Personen Daten durch Kopieren und Ausfüllen eingeben, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Drag & Drop von Zellen aktivieren. Heben Sie dann die Sperrung der Zellen auf, in die Daten eingegeben werden sollen, und schützen Sie das Tabellenblatt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Sie können Zellen identifizieren, die aufgrund des Kopierens und Ausfüllens von Daten ungültige Einträge enthalten, indem Sie das Tabellenblatt auf ungültige Daten überprüfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Meldungsarten bei der Gültigkeitsüberprüfung

Fehlertyp	Schaltflächen	Auswirkung
Information	OK	Gibt die ungültigen Daten in die Zelle ein (Standard).
	Abbrechen	Stellt in der Zelle den vorherigen Wert wieder her.
Stop	Wiederholen	Kehrt zur Zelle zurück, um diese zu bearbeiten (Standard).
	Abbrechen	Stellt in der Zelle den vorherigen Wert wieder her.
Warnung	Ja	Gibt die ungültigen Daten in die Zelle ein (Standard).
	Nein	Kehrt zur Zelle zurück, um diese zu bearbeiten (Standard).
	Abbrechen	Stellt in der Zelle den vorherigen Wert wieder her.
Anmerkung   Der Fehlertyp Warnung enthält oberhalb der Schaltflächen den Text "Fortfahren?". Wenn Sie im Feld Fehlermeldung keinen Text eingeben, zeigt die Meldung bei allen Fehlertypen den folgenden Text an: "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können.".


Arten von Gültigkeitseinschränkungen

Die im Dialogfeld Gültigkeit angezeigten Optionen variieren in Abhängigkeit von den Werten, die Sie in den Feldern Zulassen und Daten auswählen.

Typ	Beschreibung und Optionen
Jeden Wert	Legt keine Einschränkungen für die Eingabe von Werten fest. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie eine Eingabemeldung anzeigen möchten, ohne daß die Gültigkeit von Eingaben überprüft wird.
Benutzerdefiniert	Ermöglicht die Eingabe einer Formel, die Verwendung eines Ausdrucks oder die Erstellung eines Bezugs zu einer Berechnung in einer anderen Zelle, um gültige Werte zu ermitteln. Formel - Geben Sie eine Formel ein, beginnend mit einem Gleichheitszeichen (=). Die Formel muß das Ergebnis Wahr oder Falsch zurückgeben. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.
Datum	Legt fest, daß es sich bei den Einträgen um Datumsangaben handeln muß. Daten - Klicken Sie auf einen Operator, und füllen Sie dann die Optionen aus. Informationen zu den verfügbaren Operatoren und Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Datum - Geben Sie das Datum für den Operator ein. Anfangsdatum - Geben Sie das erste Datum für den Operator ein. Enddatum - Geben Sie das letzte Datum für den Operator ein. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.
Dezimal	Legt fest, daß es sich bei den Eingaben um Zahlen oder Brüche handeln muß. Daten - Klicken Sie auf einen Operator, und füllen Sie dann die Optionen aus. Informationen zu den verfügbaren Operatoren und Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wert - Geben Sie die Zahl für den Operator ein. Minimum - Geben Sie die kleinste Zahl für den Operator ein. Maximum - Geben Sie die größte Zahl für den Operator ein. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.
Liste	Ermöglicht die Angabe eine Liste der gültigen Werte. Quelle - Geben Sie einen Bezug zu dem Bereich in der Arbeitsmappe ein, in den Sie die gültigen Daten eingegeben haben, geben Sie einen Bezug zu einem festgelegten Namen ein oder geben Sie die gültigen Einträge, getrennt durch Kommata (z. B. niedrig, mittel, hoch) Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind. Zellen-Dropdown - Aktivieren Sie diese Option, um einen Dropdown-Pfeil anzuzeigen, über den die Auswahlliste angezeigt wird, wenn bei der Eingabe von Daten auf die Zelle geklickt wird. Deaktivieren Sie diese Option, wenn keine Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
Textlänge	Legt die Anzahl der Zeichen für Einträge fest. Daten - Klicken Sie auf einen Operator, und füllen Sie dann die Optionen aus. Informationen zu den verfügbaren Operatoren und Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Länge - Geben Sie die Zahl für den Operator ein. Minimum - Geben Sie die kleinste Zahl für den Operator ein. Maximum - Geben Sie die größte Zahl für den Operator ein. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.
Zeit	Legt fest, daß es sich bei den Einträgen um Zeitangaben handeln muß. Daten - Klicken Sie auf einen Operator, und füllen Sie dann die Optionen aus. Informationen zu den verfügbaren Operatoren und Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Zeit - Geben Sie die Zeit für den Operator ein. Anfangszeit - Geben Sie die früheste Zeit für den Operator ein. Endzeit - Geben Sie die späteste Zeit für den Operator ein. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.
Ganze Zahl	Legt fest, daß es sich bei den Einträgen um ganze Zahlen handeln muß. Daten - Klicken Sie auf einen Operator, und füllen Sie dann die Optionen aus. Informationen zu den verfügbaren Operatoren und Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wert - Geben Sie die Zahl für den Operator ein. Minimum - Geben Sie die kleinste Zahl für den Operator ein. Maximum - Geben Sie die größte Zahl für den Operator ein. Leerzeichen ignorieren - Aktivieren Sie diese Option, um leere Einträge in der Zelle zuzulassen. Deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, daß leere Einträge nicht zulässig sind.


Operatoren für die Gültigkeitsprüfung von Daten

Sie können in den Optionsfeldern Werte, Zellbezüge oder Formeln eingeben.

Operator	Optionen
zwischen	Gültige Eingaben sind größer oder gleich der Eingabe für die Option Minimum, Anfangsdatum bzw. Anfangszeit und kleiner oder gleich der Eingabe für die Option Maximum, Enddatum bzw. Endzeit.
nicht zwischen	Gültige Eingaben sind kleiner als die Eingabe für die Option Minimum, Anfangsdatum bzw. Anfangszeit oder größer als die Eingabe für die Option Maximum, Enddatum bzw. Endzeit.
gleich	Gültige Eingaben stimmen mit der Eingabe für die Option Wert, Länge, Datum bzw. Zeit überein.
ungleich	Gültige Eingaben stimmen nicht mit der Eingabe für die Option Wert, Länge, Datum bzw. Zeit überein.
größer als	Gültige Eingaben sind größer als die Eingabe für die Option Minimum, Anfangsdatum bzw. Anfangszeit.
kleiner als	Gültige Eingaben sind kleiner als die Eingabe für die Option Maximum, Enddatum bzw. Endzeit.
größer oder gleich	Gültige Eingaben sind größer oder gleich der Eingabe für die Option Minimum, Anfangsdatum bzw. Anfangszeit.
kleiner oder gleich	Gültige Eingaben sind kleiner oder gleich der Eingabe für die Option Maximum, Enddatum bzw. Endzeit.


Ändern der Anzeige von Beschriftungen, Datentabellen, Legenden, Gitternetzlinien oder Achsen in einem Diagramm

Sie können in einem Diagramm Titel, Gitternetzlinien, Achsen, Datenbeschriftungen, Legenden oder eine Datentabelle ein- bzw. ausblenden. Einige dieser Elemente sind nur für bestimmte Diagrammtypen verfügbar. Sie können einige dieser Elemente mit Hilfe der Schaltflächen auf der Diagramm-Symbolleiste ein- bzw. ausblenden.

Was möchten Sie tun?

Einem Diagramm Datenbeschriftungen hinzufügen

Diagrammtitel und Achsenbeschriftungen hinzufügen oder ändern

Einem Diagramm eine Legende hinzufügen

Datenbeschriftungen, Titel oder Legenden in einem Diagramm löschen

Gitternetzlinien in einem Diagramm ein- oder ausblenden

Achsen in einem Diagramm ein- oder ausblenden

Die Datentabelle in einem Diagramm ein- oder ausblenden


Hinzufügen von Datenbeschriftungen zu einem Diagramm

Der mit der markierten Datenreihe oder dem markierten Datenpunkt verbundene Diagrammtyp bestimmt die Beschriftungsart, die hinzugefügt werden kann.

1	Um einer Datenreihe Datenbeschriftungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Datenreihe.

Um einem einzelnen Datenpunkt eine Datenbeschriftung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Datenreihe mit der zu beschriftenden Datenpunktmarkierung, und klicken Sie dann auf die Datenpunktmarkierung des Datenpunktes, den Sie beschriften möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen oder auf Markierter Datenpunkt.

3	Wählen Sie in der Registerkarte Datenbeschriftung die gewünschten Optionen aus.

Tip   Sie können auf einfache Weise alle Datenpunkte mit einer Beschriftung versehen. Klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen, und wählen Sie anschließend in der Registerkarte Datenbeschriftungen die gewünschten Optionen aus.


Hinzufügen von Diagrammtiteln oder Achsenbeschriftungen

1	Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie einen Titel hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Titel.

3	Um einen Diagrammtitel hinzuzufügen, setzen Sie die Einfügemarke in das Feld Diagrammtitel, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

Um eine oder mehrere Achsenbeschriftungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechenden Felder für die einzelnen Beschriftungen, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

Tip   Um in einem Diagrammtitel oder einer Achsenbeschriftung einen Zeilenwechsel einzufügen, klicken Sie im Diagramm auf den Text, dann auf die Stelle, an der Sie den Zeilenwechsel einfügen möchten, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.


Hinzufügen einer Legende zu einem Diagramm

1	Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie eine Legende hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Legende.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Legende anzeigen.

4	Klicken Sie unter Anordnung auf die gewünschte Option.

Anmerkung   Wenn Sie auf eine der Optionen unter Anordnung klicken, wird die Legende verschoben und die Zeichnungsfläche automatisch der Größe der Legende angepaßt. Ändern Sie hingegen die Position oder Größe der Legende mit Hilfe der Maus, wird die Zeichnungsfläche nicht automatisch angepaßt. Wenn Sie die Optionen unter Anordnung verwenden, werden Größeneinstellungen für die Legende, die Sie mit Hilfe der Maus vorgenommen haben, außer Kraft gesetzt.


Ein- oder Ausblenden von Gitternetzlinien in einem Diagramm

Kreis- und Ringdiagramme verfügen nicht über Gitternetzlinien.

1	Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie Gitternetzlinien hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Gitternetzlinien.

3	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die einzublendenden Gitternetzlinien.

Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die auszublendenden Gitternetzlinien.


Löschen von Datenbeschriftungen, Titeln oder Legenden in einem Diagramm

1	Klicken Sie auf das zu löschende Element.

2	Drücken Sie ENTF.


Ein- und Ausblenden von Achsen in einem Diagramm

Beim Ausblenden einer Achse werden die Beschriftungen und Teilstriche auf der Achse verborgen. Kreis- und Ringdiagramme verfügen nicht über Achsen.

1	Klicken Sie auf das Diagramm, in dem Sie Achsen ein- oder ausblenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Achsen.

3	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die einzublendenden Achsen.

Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die auszublendenden Achsen.


Ein- oder Ausblenden einer Datentabelle in einem Diagramm

Datentabellen können in Linien-, Flächen-, Säulen- und Balkendiagrammen eingeblendet werden. In Balkendiagrammen ersetzt die Datentabelle nicht eine Achse des Diagramms, sondern wird am Diagramm ausgerichtet.

1	Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie eine Datentabelle hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Datentabelle.

3	Um die Diagrammdaten in einem Gitternetz am unteren Rand des Diagramms einzublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datentabelle anzeigen.

Um die Datentabelle auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Anmerkung   Um die Datentabelle in einem 3D-Diagramm an die Rubrikenachse anzubinden, klicken Sie im Menü Diagramm auf 3D-Ansicht, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Rechtwinklige Achsen.


Festlegen der Darstellungsgröße eines Diagrammblatts

1	Klicken Sie auf das Register des Diagrammblatts.

2	Um die Darstellungsgröße eines Diagrammblatts zu ändern, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zoom und dann auf die gewünschten Optionen.

Um die Größe des Diagrammblatts so einzustellen, daß es das gesamte Arbeitsmappenfenster ausfüllt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Fenstergröße angepaßt. Wenn ein Diagrammblatt mit dem Fenster die Größe ändert, können die Zoom-Optionen nicht mehr verwendet werden.


Festlegen der Diagrammgröße und Einrichten eines Diagramms zum Drucken

•	Ist das Diagramm in einem Tabellenblatt eingebettet, können Sie mit Hilfe der Maus seine Größe und Position im Tabellenblatt in der Seitenumbruch-Vorschau festlegen. Klicken Sie hierzu außerhalb der Diagrammfläche auf das Tabellenblatt und dann im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau.

•	Wenn Sie mit einem Diagrammblatt arbeiten, können Sie die Größe und Skalierung der Diagrammfläche ändern, die Position des Diagrammblatts auf der gedruckten Seite festlegen und es anschließend im Seitenansichtfenster anzeigen. Um für ein Diagrammblatt Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf das Diagrammblattregister, dann im Menü Datei auf Seite einrichten, und wählen Sie anschließend in der Registerkarte Diagramm die gewünschten Optionen aus.

Um die Größe und Position der Diagrammfläche eines Diagrammblatts mit Hilfe der Maus zu ändern, klicken Sie in der Registerkarte Diagramm auf Benutzerdefiniert und anschließend auf OK, um zum Diagrammblatt zurückzukehren.

Anmerkung   Um ein eingebettetes Diagramm ohne die verbundenen Tabellendaten zu drucken, markieren Sie das eingebettete Diagramm, indem Sie darauf klicken, und gehen Sie anschließend entsprechend der obenstehenden Anweisungen für Diagrammblätter vor. Sie können die Größe und Position der Diagrammfläche eines eingebetteten Diagramms auch ändern, ohne die Option Benutzerdefiniert in der Registerkarte Diagramm (Menü Datei, Befehl Seite einrichten) zu verwenden.


Ein- oder Ausblenden von Informationen zu Diagrammelementen

Wenn Sie den Zeiger auf einem Diagrammelement positionieren, werden der Name und der Wert des Elementes in einem Tip angezeigt.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Diagramm.

2	Um den Namen eines Diagrammelementes anzuzeigen, wenn der Zeiger darauf positioniert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Namen anzeigen.

Um den Wert eines Datenmarkierungspunktes anzuzeigen, wenn der Zeiger darauf positioniert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Werte anzeigen.

Wenn keine Tips angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie beide Kontrollkästchen.


Wissenswertes über Zeitachsen

Eine Zeitachse ist ein besonderer Rubrikenachsentyp für Daten, die im Datumsformat vorliegen. Microsoft Excel verwendet in einem Diagramm automatisch eine Zeitachse, wenn das Tabellenblatt Daten mit dem Datums-Zahlenformat enthält.

Die Zeitachse im Diagramm zeigt Datumsangaben in chronologischer Reihenfolge an, unabhängig von ihrer Anordnung im Tabellenblatt. Auf der Zeitachse wird als Zeiteinheit oder "Grundeinheit" für die Tabellendaten jeweils das kleinste Zeitintervall zwischen zwei Datumsangaben verwendet. Sie können die Grundeinheit der Zeitachse ändern, wenn Sie verschiedene Datumsebenen im Diagramm anzeigen lassen möchten. Wenn Sie in einem Diagramm z. B. täglich Aktienkursnotierungen anzeigen lassen möchten, können Sie als Grundeinheit für die Zeitachse einen Monat festlegen, um die Kursschwankungen nicht über einen Zeitraum von Tagen, sondern für mehrere Monate anzeigen zu lassen. Um die Grundeinheit zu ändern, klicken Sie auf die Achse, dann im Menü Format auf Markierte Achse und anschließend in der Registerkarte Skalierung auf die gewünschten Optionen.

Zeitachsen sind für 2D- und 3D-Liniendiagramme, 2D- und 3D-Säulendiagramme, 2D- und 3D-Balkendiagramme, 2D- und 3D-Flächendiagramme sowie für Kursdiagramme verfügbar.


Umwandeln eines eingebetteten Diagramms in ein Diagrammblatt und umgekehrt

1	Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie verschieben oder ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Plazieren.

3	Um das Diagramm in ein neues Diagrammblatt zu verschieben, klicken Sie auf Als neues Blatt, und geben Sie dann im Feld Als neues Blatt den Namen für das neue Diagrammblatt ein.

Um das Diagramm in einem Tabellenblatt als Objekt einzubetten, klicken Sie auf Als Objekt in, dann im Feld Als Objekt in auf einen Blattnamen und anschließend auf OK. Ziehen Sie das eingebettete Diagramm im Tabellenblatt an die gewünschte Position.


Anzeigen eines eingebetteten Diagramms in einem separaten Fenster

1	Klicken Sie auf das eingebettete Diagramm, das Sie in einem separaten Fenster anzeigen lassen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Diagrammfenster.


Speichern eines Zeichnungsobjekt-Formats als Voreinstellung

Diese Prozedur wendet die Attribute an, die Sie neuen Zeichnungsobjekten zugewiesen haben.

1	Markieren Sie das Objekt, das die Attribute besitzt, die Sie als Voreinstellung verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Als Vorgabe für AutoForm festlegen.


Problembehandlung bei Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Linien in einer Zeichnung sind nicht glatt.

Das Zeichnen von Freihandformen bereitet Schwierigkeiten.

Nach dem Aufheben der Gruppierung von Zeichnungsobjekten kann die Gruppierung nicht wiederhergestellt werden.

Die gezeichneten Freihandformen lassen sich nicht gleichmäßig ausrichten.

Der Befehl AutoForm, Textfeld, Grafik, WordArt oder Objekt ist im Menü Format nicht verfügbar.

Zeichnungsobjekte können nicht gedruckt werden.

Bei dem Versuch, ein Zeichnungsobjekt zu verschieben, ändert sich dessen Größe, und umgekehrt.

Text in einem Zeichnungsobjekt kann weder gedreht noch gekippt werden.

Ein Zeichnungsobjekt, das einem eingebetteten Diagramm hinzugefügt wurde, wird nicht zusammen mit diesem verschoben.

Beim Klicken auf ein Zeichnungsobjekt, das verschoben oder bearbeitet werden soll, wird ein Makro ausgeführt.

Die Farbübergänge innerhalb von Objekten sind nicht fließend.

Zeichnungsobjekte und importierte Grafiken werden nicht zusammen mit den zugrundeliegenden Zellen sortiert.


Nach dem Aufheben der Gruppierung von Zeichnungsobjekten kann die Gruppierung nicht wiederhergestellt werden

Wenn Sie mit mehreren Gruppen von Zeichnungsobjekten arbeiten, stellen Sie sicher, daß Sie ein Zeichnungsobjekt in der Gruppe markieren, deren Gruppierung Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie Microsoft Excel schließen und zu einem späteren Zeitpunkt die Gruppierung der Objekte wiederherstellen möchten, markieren Sie die Objekte, indem Sie beim Klicken auf die einzelnen Objekte die UMSCHALTTASTE gedrückt halten; klicken Sie dann auf der Zeichnen-Symbolleiste im Menü Zeichnen auf Gruppierung.


Die Linien in einer Zeichnung sind nicht glatt

•	Gekrümmte Linien - und Geraden, die nicht exakt vertikal oder horizontal verlaufen - werden auf dem Bildschirm mit kleinen Absätzen angezeigt. Beim Drucken werden die Kurven glatt dargestellt.

•	Wenn Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste im Menü AutoFormen (Untermenü Linien) die Schaltfläche Kurve  [image]  oder die Schaltfläche Freihandform  [image] verwenden, werden die Zeichnungslinien glatter dargestellt als bei Verwendung der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Versuchen Sie, die Vergrößerung im Feld Zoom zu erhöhen. Es ist einfacher, Details bei einer Vergrößerung der Zeichnung auf 200 Prozent zu zeichnen.

•	Versuchen Sie, die Mauszeigergeschwindigkeit in der Windows-Systemsteuerung auf den kleinstmöglichen Wert einzustellen. Sie können genauer arbeiten, wenn die Geschwindigkeit beim Zeichnen niedrig ist.

•	Sie können die Form von Freihandformen anpassen, so daß diese glatter dargestellt werden. Klicken Sie auf die Form, klicken Sie im Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste) auf Punkte bearbeiten, um die Scheitelpunkte anzuzeigen, und ziehen Sie dann einen beliebigen Scheitelpunkt. Stellen Sie sicher, daß die Vergrößerung im Feld Zoom auf 200 Prozent eingestellt ist.

•	Sie können Freihandformen glätten, indem Sie einzelne Scheitelpunkte entfernen. Klicken Sie auf die Form, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Punkte bearbeiten, um die Scheitelpunkte anzuzeigen. Zeigen Sie auf den zu löschenden Scheitelpunkt, und drücken Sie dann STRG, während Sie auf den Scheitelpunkt klicken.


Die gezeichneten Freihandformen lassen sich nicht gleichmäßig ausrichten

Verwenden Sie nicht den Befehl Ausrichten oder verteilen aus dem Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste), sondern versuchen Sie, die Objekte durch Verschieben auszurichten.

•	Verwenden Sie im Menü Zeichnen die Schaltflächen im Untermenü Am Raster ausrichten, um das Objekt in 1-Pixel-Schritten zu verschieben. Wenn die Befehle Am Gitter oder An Form (Menü Zeichnen, Untermenü Ausrichten) ausgewählt sind, wird ein Objekt beim Ausrichten am Raster um jeweils einen Gitterpunkt verschoben.

•	Wenn der Befehl Am Gitter (Menü Zeichnen, Untermenü Ausrichten) ausgewählt ist, schalten Sie diesen vorübergehend aus, indem Sie beim Ziehen einer Freihandform ALT drücken.


Eine Grafik läßt sich nicht drehen

Lediglich Zeichnungsobjekte können gekippt oder gedreht werden. Wenn es möglich ist, ein Objekt in ein Zeichnungsobjekt umzuwandeln, indem zunächst dessen Gruppierung aufgehoben und anschließend die Gruppierung wiederhergestellt wird, können Sie das Objekt kippen oder drehen. Ein Bitmap kann nicht in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt werden.

•	Um ein Objekt umzuwandeln, markieren Sie dieses, klicken Sie im Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste) auf Gruppierung aufheben, und klicken Sie dann auf Gruppierung.

•	Wenn die Umwandlung des Objektes nicht möglich ist, öffnen Sie dieses in einem anderen Zeichenprogramm, drehen Sie das Objekt dort, und speichern Sie es anschließend. Wenn Sie das Objekt in Microsoft Excel erneut öffnen, wird es gedreht angezeigt.


Das Zeichnen von Freihandformen bereitet Schwierigkeiten

•	Versuchen Sie, die Vergrößerung im Feld Zoom zu erhöhen. Es ist einfacher, Details bei einer Vergrößerung der Zeichnung auf 200 Prozent zu zeichnen.

•	Verwenden Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste im Menü AutoFormen (Untermenü Linien) die Schaltfläche Freihandform  [image]  anstelle der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Versuchen Sie, die Mauszeigergeschwindigkeit in der Windows-Systemsteuerung auf den kleinstmöglichen Wert einzustellen. Sie können genauer arbeiten, wenn die Geschwindigkeit beim Zeichnen niedrig ist.

•	Sie können die Form von Freihandformen anpassen, so daß diese glatter dargestellt werden. Weitere Informationen zum Ändern der Form von Freihandformen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Farbübergänge innerhalb von Objekten sind nicht fließend

•	Stellen Sie sicher, daß die Vergrößerung im Feld Zoom auf 100 Prozent eingestellt ist. Schattierungsmuster werden bei einer verkleinerten oder vergrößerten Anzeige unter Umständen verzerrt angezeigt.

•	Wenn der Monitor nur 16 Farben darstellen kann, ist der Kontrast von Schattierungen unter Umständen zu groß. Optimal werden Schattierungen auf Monitoren angezeigt, die 256 oder mehr Farben darstellen können.


Der Befehl AutoForm, Textfeld, Grafik, WordArt oder Objekt ist im Menü Format nicht verfügbar

Die Befehle AutoForm, Textfeld, Grafik, WordArt oder Objekt sind nur dann verfügbar, wenn das zu formatierende Objekt, beispielsweise ein Zeichnungsobjekt, ein Textfeld, eine importierte Grafik, ein Texteffekt oder eine Grafik, zunächst markiert wurde.


Beim Versuch, ein Zeichnungsobjekt zu verschieben, ändert sich dessen Größe und umgekehrt

•	Um eine AutoForm zu verschieben, der kein Text zugeordnet ist, ziehen Sie den Körper oder den Rahmen der Form, nicht jedoch einen Ziehpunkt zur Größenänderung oder den Korrektur-Ziehpunkt. Ist der AutoForm Text zugeordnet oder weist die AutoForm weder eine Füllfarbe noch ein Füllmuster auf (d.h. es wird nur die Kontur der Form angezeigt), ziehen Sie den Rahmen der AutoForm. Wenn Sie auf den Körper einer Form klicken, der Text zugeordnet ist, markieren Sie diesen Text.

•	Um die Größe einer markierten AutoForm zu ändern, ziehen Sie einen der Ziehpunkte zur Größenänderung oder zur Einstellung. Wenn Sie den Körper oder den Rahmen der Form ziehen, wird nicht die Größe der Form geändert, sondern entweder in der Form befindlicher Text markiert oder die Form verschoben.


Ein Zeichnungsobjekt oder eine Grafik, die einem eingebetteten Diagramm hinzugefügt wurde, wird nicht zusammen mit diesem
Ein Zeichnungsobjekt oder eine Grafik, die einem eingebetteten Diagramm hinzugefügt wurde, wird nicht zusammen mit diesem verschoben

Sie müssen das eingebettete Diagramm markieren, bevor Sie diesem eine Form oder eine Grafik hinzufügen. Anderenfalls wird die Form oder Grafik nicht dem Diagramm hinzugefügt, sondern dem Tabellenblatt. Klicken Sie zunächst auf das eingebettete Diagramm, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den gewünschten Befehl, und klicken Sie dann auf das Diagramm.


Text in einem Zeichnungsobjekt kann weder gedreht noch gekippt werden

In Microsoft Excel wird Text, der einer AutoForm zugeordnet ist, zusammen mit der Form verschoben; er wird jedoch weder gedreht noch gekippt - d. h. um einen bestimmten Winkel gedreht bzw. um 180 Grad gedreht -, wenn Sie die Form drehen bzw. kippen. Wenn Sie die Position von Text innerhalb einer Form ändern möchten, klicken Sie auf den Rahmen der Form, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, und wählen Sie dann in den Registerkarten Ausrichtung und Abstände die gewünschten Optionen aus.


Möglichkeiten zum Einfügen von Grafiken und ClipArt in eine Arbeitsmappe

Sie können in eine Arbeitsmappe Grafiken und gescannte Fotografien einfügen, die aus anderen Programmen stammen oder an anderen Orten gespeichert sind. Um eine Grafik einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Grafik und dann auf Aus Datei. Wenn Sie bei der Installation von Microsoft Office ebenfalls Clip Gallery installiert haben, können Sie den Befehl Clip Art (Menü Einfügen, Untermenü Grafik) verwenden, um ClipArt in eine Arbeitsmappe einzufügen. Informationen zum Installieren von Clip Gallery erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wenn Sie eine Grafik auswählen, wird die Grafik-Symbolleiste mit verschiedenen Schaltflächen angezeigt, die Sie verwenden können, um die Grafik zuzuschneiden, um der Grafik einen Rahmen hinzuzufügen und um die Helligkeit und den Kontrast der Grafik einzustellen. Wenn der Computer an einen Scanner angeschlossen ist und bei der Installation von Microsoft Office ebenfalls Microsoft Photo Editor installiert wurde, können Sie den Befehl Von Scanner (Menü Einfügen, Untermenü Grafik) verwenden, um eine gescannte Fotografie einzufügen. Das Bild wird in Microsoft Photo Editor angezeigt, einem Programm, mit dem Sie die Grafik bearbeiten können.

Es gibt zwei Arten von Grafiken, sogenannte Bitmaps, die normalerweise wie Fotografien aussehen und deren Gruppierung nicht aufgehoben werden kann, und Grafiken wie z. B. Metadateien, die im Normalfall wie Bilder aussehen; bei letzteren kann eine Gruppierung aufgehoben, anschließend eine Umwandlung in Zeichnungsobjekte durchgeführt werden und dann eine Bearbeitung mit Hilfe der Microsoft Excel-Zeichenhilfsmittel erfolgen. Die meisten Bilder bzw. ClipArt liegen im Metadatei-Format vor. Um die Gruppierung von ClipArt aufzuheben und das ClipArt anschließend in ein Zeichnungsobjekt umzuwandeln, markieren Sie das ClipArt, und klicken Sie im Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste) auf Gruppierung aufheben. Sie können es dann genau wie jedes beliebige andere gezeichnete Objekt ändern. Beispielsweise können Sie ein ClipArt von einer Person einfügen, die Gruppierung des ClipArts aufheben, die Farbe der Bekleidung ändern und dann das geänderte Bild einem anderen ClipArt-Bild hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe der Schaltlflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste eigene Bilder zeichnen.

Microsoft Excel erkennt eine Vielzahl verschiedener Grafikformate. Da alle Office-Programme dieselben Grafikfilter verwenden, können Sie, falls Sie bei der Installation eines anderen Office-Programms (beispielsweise Word) ebenfalls einen Grafikfilter installiert haben, diesen Filter auch in Microsoft Excel verwenden. Weitere Informationen zu Grafikformaten und Grafikfiltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen und Bearbeiten von Grafiken und ClipArt

Sie können in ein Dokument ClipArt, eine Grafik oder eine gescannte Fotografie einfügen, die Sie aus anderen Programmen und Speicherorten importieren. Wenn Sie ClipArt einfügen, können Sie das Bild in eine Gruppe von Zeichnungsobjekten umwandeln und dann die Objekte mit Hilfe der Zeichen-Schaltflächen bearbeiten; beispielsweise können Sie Füllfarben, Füllmuster oder Linienfarben ändern, die Anordnung der einzelnen Bestandteile ändern oder mehrere Bilder miteinander kombinieren. Wenn Sie eine Grafik markieren, wird die Grafik-Symbolleiste mit verschiedenen Schaltflächen angezeigt, die Sie verwenden können, um die Grafik zuzuschneiden, um der Grafik einen Rahmen hinzuzufügen und um die Helligkeit und den Kontrast der Grafik einzustellen.

Was möchten Sie tun?

Eine importierte Grafik oder ClipArt einfügen

Eine gescannte Grafik einfügen

Die Gruppierung von ClipArt aufheben und ClipArt-Objekte ändern

Eine Grafik bearbeiten

Transparente Bereiche in einer Grafik erstellen


Einfügen einer importierten Grafik oder von ClipArt

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Grafik auf einem Tabellenblatt einzufügen. Sie können eine Grafik auch bestimmten Diagrammelementen zuweisen, beispielsweise Datenpunktmarkierungen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie bei der Installation von Microsoft Office ebenfalls Clip Gallery installiert haben, können Sie den Befehl ClipArt (Menü Einfügen, Untermenü Grafik) verwenden, um ClipArt in eine Arbeitsmappe einzufügen. Informationen zum Installieren von Clip Gallery erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Um eine Grafik in einem Tabellenblatt oder einem Diagrammblatt einzufügen, klicken Sie auf das Arbeitsmappen-Register des jeweiligen Tabellenblatts oder Diagrammblatts.

Um eine Grafik in einem eingebetteten Diagramm einzufügen, klicken Sie auf das eingebettete Diagramm.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

3	Suchen Sie den Ordner, der die einzufügende Grafik enthält.

4	Doppelklicken Sie auf die Grafik.


Einfügen einer gescannten Grafik

Wenn Sie diese Vorgehensweise verwenden möchten, muß der Computer an einen Scanner angeschlossen sein; weiterhin müssen Sie bei der Installation von Microsoft Office auch Microsoft Photo Editor installiert haben. Informationen zum Installieren von Microsoft Photo Editor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Zelle, der Sie die gescannte Grafik hinzufügen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Von Scanner.

3	Scannen Sie die Grafik. Folgen Sie hierbei den Anweisungen in der Bedienungsanleitung des Scanners.

4	Wenn die Grafik in Microsoft Photo Editor angezeigt wird, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Beispielsweise können Sie die Grafik zuschneiden, der Grafik besondere Effekte hinzufügen sowie die Helligkeit, den Kontrast und die Farben der Grafik einstellen. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, rufen Sie die Photo Editor-Hilfe auf.

5	Wenn Sie mit der Bearbeitung des Bildes fertig sind, klicken Sie in Photo Editor im Menü Datei auf Schließen und zurück zu.


Bearbeiten einer Grafik

1	Markieren Sie die zu bearbeitende Grafik.

2	Wählen Sie auf der Grafik-Symbolleiste die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Symbolleistenschaltfläche anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? auf Direkthilfe und dann auf eine Symbolleistenschaltfläche.


Problembehandlung bei Grafiken und importierten Grafiken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Grafiken können nicht gedruckt werden.

Eine Grafik kann nicht gedreht werden.

Das Importieren einer Grafik ist nicht möglich.

Der Befehl AutoForm, Textfeld, Grafik, WordArt oder Objekt ist im Menü Format nicht verfügbar.

Eine Grafik, die einem eingebetteten Diagramm hinzugefügt wurde, wird nicht zusammen mit dieser verschoben.

Beim Klicken auf eine Grafik, die verschoben oder bearbeitet werden soll, wird ein Makro ausgeführt.

Die Farbe einiger Grafikelemente kann nicht geändert werden, sondern lediglich der Füllbereich, die Linie oder die Schattierung des Rahmens.

Die Gruppierung einer importierten Grafik kann nicht aufgehoben werden.


Beim Klicken auf ein Zeichnungsobjekt oder eine Grafik, die verschoben oder bearbeitet werden soll, wird ein Makro ausgeführt

Dem Zeichnungsobjekt bzw. der Grafik ist ein Makro zugewiesen, das beim Klicken auf das Objekt oder die Grafik ausgeführt wird. Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um das Objekt zu markieren, ohne daß das Makro ausgeführt wird:

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, um dieses zu markieren und ein Kontextmenü anzuzeigen.

•	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Objekte markieren  [image], und ziehen Sie dann um das Objekt herum, um dieses zu markieren.


Das Importieren einer Grafik ist nicht möglich

Möglicherweise ist der erforderliche Grafikfilter nicht im richtigen Ordner installiert oder er ist beschädigt. Entfernen Sie den verwendeten Filter aus dem Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Grphflt. Führen Sie dann Setup aus, um den Filter neu zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Farbe einiger Grafikelemente kann nicht geändert werden, sondern lediglich der Füllbereich, die Linie oder die Schattierung
Die Farbe einiger Grafikelemente kann nicht geändert werden, sondern lediglich der Füllbereich, die Linie oder die Schattierung des Rahmens

Versuchen Sie, die Gruppierung der Grafik aufzuheben, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste, um die Farben zu ändern.


Die Gruppierung einer importierten Grafik kann nicht aufgehoben werden

Bei der Grafik handelt es sich um ein Bitmap, dessen Gruppierung nicht aufgehoben werden kann und das nicht in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt werden kann.

Sie können das Bitmap in einem Bildbearbeitungsprogramm ändern. Wenn Sie das Bitmap beispielsweise kippen oder drehen möchten, öffnen Sie dieses in einem Programm wie Microsoft Photo Editor, kippen oder drehen Sie das Bitmap, und fügen Sie es dann in dem Tabellenblatt oder dem Diagrammblatt ein.


Aufheben der Gruppierung und Ändern von ClipArt

1	Markieren Sie die zu ändernde ClipArt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung aufheben.

3	Um mit dem Aufheben der Gruppierung fortzufahren, klicken Sie auf Ja, wenn das entsprechende Meldungsfeld angezeigt wird.

4	Um ein einzelnes Objekt der Grafik zu ändern, fahren Sie solange mit dem Markieren und Aufheben der Objektgruppierung fort, bis das gewünschte Objekt verfügbar ist.

5	Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste, um das Objekt zu ändern.

Beispielsweise können Sie Teile der Grafik neu anordnen, zwei oder mehr Grafiken miteinander kombinieren oder die Füllfarbe oder die Linienfarbe ändern.

6	Um die einzelnen Objekte wieder zu einer Grafik zusammenzufassen, markieren Sie alle Objekte, aus denen das Bild besteht, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Gruppierung.


Erstellen transparenter Bereiche in einer Grafik

Sie können transparente Bereiche verwenden, um eine Grafik in ein Tabellenblatt zu integrieren - beispielsweise können Sie in einem Bild von einer Person eine der Hintergrundfarben transparent machen.

1	Markieren Sie die zu ändernde Grafik.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Transparente Farbe bestimmen  [image].

3	Klicken Sie auf die Farbe, die transparent werden soll.

Anmerkungen

•	Die Schaltfläche Transparente Farbe bestimmen  [image]  ist für Bitmaps verfügbar, die keine transparenten Bereiche besitzen. Daneben steht sie auch für einige ClipArts zur Verfügung.

•	Es kann jeweils nur eine Farbe transparent gemacht werden. Beim Drucken erhalten transparente Bereiche dieselbe Farbe wie das Papier, auf dem sie gedruckt werden. Bei elektronischen Anzeigeeinrichtungen besitzen transparente Bereiche dieselbe Farbe wie der Hintergrund.

•	Der Transparenz-Effekt ist bei Fotografien möglicherweise nur schwer zu erkennen, da die gewählte Farbe eventuell nur in sehr kleinen Bereichen auftritt. Ein Bereich, der scheinbar nur eine Farbe aufweist (beispielsweise ein blauer Himmel), kann tatsächlich aus einer Vielzahl feiner Farbabstufungen bestehen.


Ein- bzw. Ausblenden von Zeichnungsobjekten und importierten Grafiken

Blenden Sie Zeichnungsobjekte und Grafiken aus, wenn Sie das Durchführen eines Bildlaufs oder das Drucken beschleunigen möchten.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Um die Zeichnungsobjekte und importierten Grafiken einzublenden, klicken Sie auf Alle anzeigen.

Um die Zeichnungsobjekte und importierten Grafiken auszublenden, klicken Sie auf Alle ausblenden.


Zeichnungsobjekte und importierte Grafiken werden nicht zusammen mit den zugrundeliegenden Zellen sortiert

•	Die Objekte dürfen nicht höher als die zu sortierende Zeile bzw. nicht breiter als die zu sortierende Spalte sein. Wenn Sie beispielsweise mehrere Zeilen von Zellen neu anordnen möchten, dürfen die Objekte maximal die Höhe einer einzelnen Zeile aufweisen. Wenn Sie Spalten von links nach rechts neu anordnen möchten, dürfen die Objekte maximal die Breite einer einzelnen Spalte aufweisen. Passen Sie gegebenenfalls die Zeilenhöhe bzw. die Spaltenbreite an, bevor Sie die Daten sortieren.

Stellen Sie beim Markieren des zu sortierenden Zellbereichs sicher, daß Sie alle Teile der Objekte in die Markierung einschließen. Wenn ein Objekt beispielsweise in eine leere Zeile oder Spalte außerhalb der ausgefüllten, zu sortierenden Zellen hineinragt, schließen Sie auch die leere Zeile oder Spalte in die Markierung ein.

•	Möglicherweise wurden die Objekteinstellungen geändert, so daß die Objekte nicht zusammen mit den Zellen verschoben werden. Um festzulegen, daß die Objekte zusammen mit den Zellen sortiert werden, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Objekte markieren  [image], und ziehen Sie dann um die zu ändernden Objekte herum. Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, Grafik, Textfeld, WordArt, Steuerelement oder Objekt, und klicken Sie dann in der Registerkarte Eigenschaften auf Nur von Zellposition abhängig.

Informationen zum Ändern der Eigenschaften eines ActiveX-Steuerelementes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bearbeiten von Zellinhalten

1	Doppelklicken Sie auf die Zelle mit den zu bearbeitenden Daten.

2	Bearbeiten Sie den Zellinhalt.

3	Um die Änderungen in die Zelle einzugeben, drücken Sie die EINGABETASTE.

Um die Änderungen rückgängig zu machen, drücken Sie ESC.


Bearbeiten von Zellinhalten
Rückgängigmachen von Fehlern

•	Um die jeweils letzte Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig  [image].

Um mehrere Aktionen gleichzeitig rückgängig zu machen, klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig  [image], und wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus. Microsoft Excel macht die ausgewählte Aktion und alle davorliegenden Aktionen rückgängig.

Tip   Wenn Sie eine rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederholen  [image].


Wiederholen der letzten Aktion

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Wiederholen.

Kann die letzte Aktion nicht wiederholt werden, ändert sich der Befehlsname in Wiederholen: Nicht möglich.


Problembehandlung beim Bearbeiten von Daten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Drücken der EINGABETASTE werden die falschen Daten in die aktive Zelle eingefügt.

Nach dem Verschieben oder Kopieren von Zellen stimmen die Zellbezüge nicht mehr.

Mit den Befehlen Suchen und Ersetzen werden keine Daten gefunden.

Eine Zelle kann durch Doppelklicken nicht bearbeitet werden.


Beim Drücken der EINGABETASTE werden die falschen Daten eingefügt

Wenn Sie gerade den Befehl Kopieren im Menü Bearbeiten oder die Schaltfläche Kopieren  [image]  verwendet haben, prüfen Sie, ob der Laufrahmen den Kopierbereich noch umgibt. Ist dies der Fall, befinden sich die kopierten Zellen noch in der Zwischenablage, und Microsoft Excel fügt sie in die aktive Zelle ein, wenn Sie die EINGABETASTE drücken. Um den Laufrahmen auszuschalten, drücken Sie ESC.


Nach dem Verschieben oder Kopieren von Zellen stimmen die Zellbezüge nicht mehr

Enthalten die kopierten Formeln relative Zellbezüge, paßt Microsoft Excel diese Bezüge (und die relativen Teile der gemischten Zellbezüge) in den kopierten Formeln an. Angenommen, Zelle B8 enthält die Formel =SUMME(B1:B7). Wenn Sie die Formel in Zelle C8 kopieren, bezieht sich die kopierte Formel auf die entsprechenden Zellen dieser Spalte: =SUMME(C1:C7). Enthalten die kopierten Formeln absolute Zellbezüge, werden die Bezüge in den kopierten Formeln nicht geändert.

Wenn Sie Zellen verschieben, werden die Formeln in den verschobenen Zellen nicht angepaßt. Formeln jedoch, die sich auf die verschobenen Zellen beziehen, werden entsprechend der neuen Position der Zellen aktualisiert.

Sollten Sie nicht das gewünschte Ergebnis erzielen, ändern Sie die Bezüge in den ursprünglichen Formeln entweder in relative oder in absolute Zellbezüge, und kopieren Sie die Zellen dann erneut. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Mit den Befehlen Suchen und Ersetzen werden keine Daten gefunden

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen oder Ersetzen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ganze Zellen suchen, und starten Sie den Suchlauf erneut. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden mit den Befehlen Suchen und Ersetzen lediglich Zellen gefunden, die die im Feld Suchen nach angegebenen Zeichen enthalten. Zellen mit zusätzlichen Zeichen werden ignoriert.

•	Microsoft Excel durchsucht nur den markierten Zellbereich. Soll das gesamte Blatt durchsucht werden, heben Sie die aktive Markierung auf, indem Sie auf eine beliebige Zelle klicken. Verwenden Sie dann den Befehl Suchen oder Ersetzen erneut.

•	Handelt es sich bei den gesuchten Zeichen um einen konstanten Wert oder einen mit Hilfe einer Formel errechneten Wert, klicken Sie im Feld Suchen in im Dialogfeld Suchen auf Werte. Sind die Zeichen Teil einer Formel oder eines Zellkommentars, klicken Sie im Feld Suchen in auf Formeln bzw. Kommentare.

•	Werden Sternchen (*), Caret-Zeichen (^), Anführungszeichen (") oder umgekehrte Schrägstriche (\) nur in der Bearbeitungsleiste jedoch nicht in den Tabellenzellen angezeigt, handelt es sich bei dem betreffenden Zeichen um einen Formatierungscode. Da diese Zeichen nicht als Daten erkannt werden, können sie mit den Befehlen Suchen und Ersetzen nicht gefunden werden. Um diese Zeichen zu verbergen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Umsteigen das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten.


Eine Zelle kann durch Doppelklicken nicht bearbeitet werden

•	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Bearbeiten, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Direkte Zellbearbeitung aktivieren.


Einfügen von Zellen, Zeilen oder Spalten

Sie können leere Zellen, Zeilen und Spalten einfügen und mit Daten ausfüllen. Wenn Sie Zellen verschieben oder kopieren, können Sie diese zwischen vorhandenen Zellen einfügen, um ein Überschreiben von Daten zu verhindern.

Leere Zellen einfügen

Zeilen einfügen

Spalten einfügen

Verschobene oder kopierte Zellen zwischen vorhandenen Zellen einfügen


Einfügen leerer Zellen

1	Markieren Sie an der Stelle einen Bereich, an der Sie neue leere Zellen einfügen möchten. Die Zahl der markierten Zellen sollte dabei exakt der Zahl der einzufügenden Zellen entsprechen.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Zellen.

3	Klicken Sie auf Zellen nach rechts verschieben oder Zellen nach unten verschieben.


Einfügen von Zeilen

1	Um eine einzelne Zeile einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile, die direkt unter der neu einzufügenden Zeile liegt. Um z. B. oberhalb der Zeile 5 eine neue Zeile einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in Zeile 5.

Um mehrere Zeilen einzufügen, markieren Sie die Zeilen, die unter den neu einzufügenden Zeilen liegen. Die Zahl der markierten Zeilen sollte dabei exakt der Zahl der einzufügenden Zeilen entsprechen.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Zeilen.


Einfügen von Spalten

1	Um eine einzelne Spalte einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die rechts neben der neu einzufügenden Spalte liegt. Um z. B. links neben Spalte B eine neue Spalte einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in Spalte B.

Um mehrere Spalten einzufügen, markieren Sie die Spalten rechts neben den neu einzufügenden Spalten. Die Zahl der markierten Spalten sollte dabei exakt der Zahl der einzufügenden Spalten entsprechen.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Spalten.


Löschen von Zellinhalten, Zellen, Zeilen oder Spalten

Wenn Sie Zellen löschen, entfernt Microsoft Excel die Zellen aus dem Tabellenblatt und verschiebt die angrenzenden Zellen, um die Lücke zu füllen. Wenn Sie Zellinhalte löschen, werden die Inhalte (Formeln und Daten), Formate oder Kommentare entfernt, während die leeren Zellen im Tabellenblatt verbleiben.

Was möchten Sie tun?

Inhalte, Formate oder Kommentare aus Zellen löschen

Zellen, Zeilen oder Spalten löschen


Löschen von Inhalten, Formaten oder Kommentaren aus Zellen

1	Markieren Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten, deren Inhalte Sie löschen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie anschließend auf Alle, Formate, Inhalt Entf, Kommentare oder Hyperlink.

Anmerkungen

•	Wenn Sie auf eine Zelle klicken und anschließend ENTF oder die RÜCKTASTE drücken, entfernt Microsoft Excel lediglich den Zellinhalt (Formeln oder Daten), nicht jedoch Kommentare oder Zellformate.

•	Wenn Sie Zellinhalte löschen, entfernt Microsoft Excel den Inhalt (Formeln oder Daten), Formate, Kommentare oder alle Informationen aus der Zelle. Wird der Zellinhalt gelöscht, ist der Zellwert 0 (Null), und eine sich auf die Zelle beziehende Formel erhält ebenfalls den Wert 0.

Tip   Um alle Kommentare aus einem Tabellenblatt zu entfernen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu, dann auf Inhalte und anschließend auf Kommentare. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie auf Kommentare.


Löschen von Zellen, Zeilen oder Spalten

1	Markieren Sie die zu löschenden Zellen, Zeilen oder Spalten.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Zellen löschen.

Die angrenzenden Zellen werden verschoben, um die Lücke zu füllen.

Anmerkung   Microsoft Excel paßt Bezüge auf verschobene Zellen an deren neue Positionen an, so daß Sie immer über aktuelle Formeln verfügen. Eine Formel, die sich auf eine gelöschte Zelle bezieht, zeigt jedoch den Fehlerwert #BEZUG! an.


Verschieben oder Kopieren von Zelldaten

Wenn Sie eine Zelle durch Ziehen oder Klicken auf  Ausschneiden  [image]  bzw. durch Kopieren  [image]  und Einfügen  [image]  kopieren, kopiert Microsoft Excel die gesamte Zelle, einschließlich Formeln mit den zugehörigen Werten, Kommentaren und Zellformaten.

Enthält der markierte Kopierbereich ausgeblendete Zellen, werden diese ebenfalls kopiert. Enthält der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten, müssen Sie den Einfügebereich gegebenenfalls einblenden, um alle kopierten Zellen einsehen zu können.

Was möchten Sie tun?

Zeichen innerhalb einer Zelle verschieben oder kopieren

Einen Teil des Zellinhaltes in eine andere Zelle verschieben oder kopieren

Ganze Zellen verschieben oder kopieren

Zellen innerhalb einer Zeile oder Spalte kopieren

Markierte Zellen an mehrere Stellen kopieren

Verschobene oder kopierte Zellen zwischen vorhandenen Zellen einfügen

Verhindern, daß beim Einfügen von Leerzellen vorhandene Daten überschrieben werden

Ausschließlich sichtbare Zellen kopieren (z. B. aus einer Gliederung)


Verschieben oder Kopieren von Zeichen innerhalb einer Zelle

1	Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Zelle.

2	Markieren Sie in der Zelle die Zeichen, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

3	Um die Zeichen zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden  [image].

Um die Zeichen zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren  [image].

4	Klicken Sie innerhalb der Zelle auf die Stelle, an der Sie die Zeichen einfügen möchten.

5	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

6	Drücken Sie die EINGABETASTE.


Verschieben oder Kopieren eines Teils des Zellinhaltes in eine andere Zelle

1	Doppelklicken Sie auf die Zelle mit den Daten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2	Markieren Sie in der Zelle die Zeichen, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

3	Um die Markierung zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden  [image].

Um die Markierung zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren  [image].

4	Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die verschobenen oder kopierten Daten aufnehmen soll.

5	Klicken Sie innerhalb der Zelle auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten.

6	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

7	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Anmerkungen

•	Um eine Formel oder einen Teil einer Formel zu kopieren, markieren Sie die Zeichen, klicken Sie auf Kopieren  [image], und drücken Sie dann ESC, um die Zelle zu verlassen. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in welche die Daten eingefügt werden sollen, positionieren Sie die Einfügemarke, und klicken Sie dann auf Einfügen  [image].

•	Wenn Sie zum Bearbeiten einer Zelle auf diese doppelklicken oder F2 drücken, können die Pfeiltasten nur innerhalb dieser Zellen eingesetzt werden. Um mit den Pfeiltasten zu einer anderen Zelle zu wechseln, drücken Sie zuerst die EINGABETASTE, um die Bearbeitung der aktiven Zelle abzuschließen.


Verschieben oder Kopieren ganzer Zellen

1	Markieren Sie die Zellen, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Zeigen Sie auf den Rahmen der Markierung.

3	Um die Zellen zu verschieben, ziehen Sie die Markierung zur linken oberen Ecke des Einfügebereichs. Microsoft Excel ersetzt alle Daten im Einfügebereich.

Um die Zellen zu kopieren, halten Sie beim Ziehen STRG gedrückt.

Um die Zellen zwischen vorhandenen Zellen einzufügen, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTTASTE (Verschieben) bzw. UMSCHALT+STRG (Kopieren) gedrückt.

Um die Markierung in einem anderen Blatt einzufügen, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie den markierten Bereich auf das entsprechende Blattregister.

Tip   Um Zellen in andere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen zu verschieben bzw. zu kopieren, markieren Sie die Zellen, und klicken Sie dann auf Ausschneiden  [image]  (Verschieben) bzw. auf Kopieren  [image]  (Kopieren). Wechseln Sie zum gewünschten Tabellenblatt oder zur anderen Arbeitsmappe, markieren Sie die linke obere Zelle des Einfügebereichs, und klicken Sie dann auf Einfügen  [image].


Kopieren markierter Zellen an mehrere Stellen

1	Markieren Sie die Zellen, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Halten Sie STRG gedrückt, und markieren Sie jeweils die linke obere Zelle der Einfügebereiche.

4	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Um denselben Kopierbereich erneut in ein anderes Tabellenblatt einzufügen, wechseln Sie dorthin, und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

Anmerkung   Um den Laufrahmen nach Abschluß des Kopiervorganges auszuschalten, drücken Sie ESC.


Einfügen verschobener oder kopierter Zellen zwischen vorhandenen Zellen

1	Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2	Um die Markierung zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden  [image].

Um die Markierung zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Markieren Sie die linke obere Zelle des Bereichs, in dem Sie die ausgeschnittenen bzw. kopierten Zellen einfügen möchten.

4	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Ausgeschnittene Zellen oder Kopierte Zellen.

5	Klicken Sie auf die Richtung, in die die angrenzenden Zellen verschoben werden sollen.

Anmerkung   Um den Laufrahmen nach Abschluß des Kopiervorganges auszuschalten, drücken Sie ESC.


Verhindern, daß beim Einfügen von Leerzellen vorhandene Daten überschrieben werden

Wenn Sie einen Bereich mit leeren Zellen kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor, um zu verhindern, daß vorhandene Daten mit Leerzellen überschrieben werden.

1	Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Markieren Sie die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzellen überspringen.


Umwandeln von Zeilen in Spalten und umgekehrt

Daten aus der obersten Zeile des Kopierbereichs werden in der linken Spalte des Einfügebereichs angezeigt, Daten aus der linken Spalte in der obersten Zeile.

1	Markieren Sie die Zellen, die Sie transponieren möchten.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Markieren Sie linke obere Zelle des Einfügebereichs.

Der Einfügebereich muß außerhalb des Kopierbereichs liegen.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transponieren.


Ausschließliches Kopieren von Werten, Formeln, Kommentaren oder Zellformaten

Es ist möglich, anstelle ganzer Zellen lediglich einen bestimmten Teil des Zellinhaltes zu kopieren, z. B. den Wert einer Formel, aber nicht die Formel selbst.

1	Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Markieren Sie die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

5	Klicken Sie unter Einfügen auf die gewünschte Option und anschließend auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Drücken Sie nach dem Klicken auf OK nicht die EINGABETASTE, da andernfalls alle Zellen innerhalb des Laufrahmens in den Einfügebereich kopiert werden. Um den Laufrahmen auszuschalten, drücken Sie ESC.

•	Wenn Sie Kommentare kopieren, ersetzen diese alle bereits vorhandenen Kommentare im Zielbereich.


Ausschließliches Kopieren sichtbarer Zellen

Enthält ein Tabellenblatt ausgeblendete Zellen, Zeilen oder Spalten, können Sie den Kopiervorgang auf die sichtbaren Zellen beschränken und z. B. lediglich die angezeigten Datenzusammenfassungen in einem gegliederten Tabellenblatt kopieren.

1	Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Nur sichtbare Zellen und anschließend auf OK.

5	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

6	Markieren Sie die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

7	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Anmerkung   Microsoft Excel fügt die kopierten Daten in angrenzende Zeilen oder Spalten ein. Enthält der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten, müssen Sie den Einfügebereich unter Umständen vollständig einblenden, um alle kopierten Zellen einsehen zu können.


Suchen und Ersetzen von Daten

Sie können nach bestimmten Textpassagen oder Zahlen suchen, die Sie überprüfen oder bearbeiten möchten, und die gefundenen Daten automatisch ersetzen. Sie können nach Zellen mit identischen Daten, z. B. Formeln, suchen sowie nach Zellen, deren Inhalt nicht dem der aktiven Zelle entspricht.

Um nach Daten in einer Liste zu suchen, können Sie Filter verwenden und lediglich die Zeilen anzeigen lassen, die die gewünschten Daten enthalten. Sie können z. B. in einer Liste mit internationalen Verkaufsdaten lediglich die Inlandsumsätze anzeigen lassen.

Was möchten Sie tun?

Nach Text oder Zahlen suchen

Text oder Zahlen suchen und ersetzen

Nach Leerzellen oder Zellen mit Formeln, Konstanten oder Kommentaren suchen

Nach Zellen suchen, die mit der aktiven Zelle derselben Zeile oder Spalte nicht übereinstimmen

Suchen bestimmter Datenzeilen durch Filtern einer Liste


Suchen nach Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den Zellbereich, den Sie durchsuchen möchten.

Um das gesamte Blatt zu durchsuchen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.

3	Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text oder Zahlen ein.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf den zu suchenden Informationstyp.

5	Klicken Sie auf Weitersuchen.

Anmerkung   Um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen, drücken Sie ESC.


Ersetzen von Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den Zellbereich, den Sie durchsuchen möchten.

Um das gesamte Blatt zu durchsuchen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen.

3	Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text oder Zahlen ein.

4	Geben Sie im Feld Ersetzen durch die ersetzenden Zeichen ein.

Um die Zeichen im Feld Suchen nach zu löschen, lassen Sie das Feld Ersetzen durch frei.

5	Klicken Sie auf Weitersuchen.

6	Um die Vorkommen der gesuchten Zeichen einzeln zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen.

Um alle Vorkommen der gesuchten Zeichen zu ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen.

Anmerkung   Um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen, drücken Sie ESC.


Suchen von Text oder Zahlen mit Hilfe von Stellvertreterzeichen

Um nach Text oder Zahlen zu suchen, bei denen einige Zeichen bzw. Ziffern übereinstimmen, verwenden Sie Stellvertreterzeichen. Ein Stellvertreterzeichen steht für ein oder mehrere beliebige Zeichen.

Suchtext	Stellvertreterzeichen	Beispiel
Ein beliebiges Zeichen an der Position des Fragezeichens	? (Fragezeichen)	Bei Eingabe von Ma?er wird nach "Maier" und "Mayer" gesucht.
Eine beliebige Anzahl von Zeichen an der Position des Sternchens	* (Sternchen)	Bei Eingabe von *osten wird nach "Nordosten" und "Südosten" gesucht.
Fragezeichen, Sternchen oder Tilde	~ (Tilde) gefolgt von ?, *, oder ~	Bei Eingabe von ab91~? wird nach "ab91?" gesucht.


Informationen zum Suchen von Dateien

Mit Hilfe des Dialogfeldes Öffnen (Menü Datei) können Sie auf der Festplatte oder einem beliebigen Netzlaufwerk nach Dateien suchen. Sie können bei der Dateisuche den Dateinamen, den Dateityp oder das Datum der letzten Änderung bzw. Text innerhalb der Datei oder auch die Dateieigenschaften verwenden. Bei den Dateieigenschaften handelt es sich um Details, die eine Identifizierung der Datei ermöglichen, wie beispielsweise ein beschreibender Titel, der Autorenname, das Thema, Stichwörter, die Sie der Datei zuweisen, oder andere wichtige Informationen.

Einige Dateieigenschaften, wie beispielsweise die Dateigröße, das Erstellungsdatum und der Dateityp, werden automatisch beim Erstellen einer Datei hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateieigenschaften eingeben, z. B. einen beschreibenden Titel oder Stichwörter.

Sie können auf Weitere klicken, um mit Hilfe von nichttextuellen Eigenschaften oder komplexen Suchkriterien nach einer Datei zu suchen. Beispielsweise können Sie nach Dateien suchen, die die Zeichenfolge "Budget" enthalten oder mit dem Stichwort "Budget96" versehen sind. Sie können die Suchkriterien speichern, die Sie für die Suche nach Dateien einsetzen.

Um die Dateisuche im Dialogfeld Öffnen zu beschleunigen, enthält Office das Dienstprogramm Indexerstellung, das Sie durch Doppelklicken auf Indexerstellung  [image]  in der Windows-Systemsteuerung aufrufen. Das Dienstprogramm Indexerstellung erstellt Indizes, um die Dateisuche unter Verwendung des Dateiinhaltes oder der Dateieigenschaften bzw. beidem zu beschleunigen. Informationen zum Verwenden des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.

Was möchten Sie tun?

Dateien suchen

Dateien unter Verwendung der Dateieigenschaften suchen

Suchkriterien speichern

Gespeicherte Suchkriterien ändern

Eigenschaften für eine Datei festlegen


Suchen von Dateien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des zu durchsuchenden Ordners.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie unter Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen die gewünschten Suchkriterien ein.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Um alle Unterordner der ausgewählten Ordner zu durchsuchen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe von komplexen Suchkriterien oder nichttextuellen Eigenschaften, wie z. B. dem Erstellungsdatum, nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zur Verwendung des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Klicken Sie auf Suche starten.

Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.

Tip   Um einen vorhandenen, gespeicherten Suchlauf zum Auffinden der gewünschten Dateien zu verwenden, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image], zeigen Sie auf Gespeicherte Suchläufe, und klicken Sie dann auf den Namen des Suchlaufs, den Sie verwenden möchten. Informationen zum Speichern von Suchkriterien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern von Suchkriterien

Bevor Sie dieses Verfahren verwenden können, müssen Sie zunächst auf Öffnen  [image]  klicken und im Dialogfeld Öffnen die Suchkriterien festlegen.

1	Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Weitere.

2	Klicken Sie auf Suche speichern.

3	Geben Sie im Feld Name dieses Suchlaufs einen Namen für die gespeicherten Suchkriterien ein.

Tip   Es ist möglich, lange, beschreibende Dateinamen mit bis zu 250 Zeichen, einschließlich Leerzeichen, zu verwenden.


Ändern von gespeicherten Suchkriterien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des gespeicherten Suchlaufs, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

5	Klicken Sie im Feld Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen auf die zu ändernden Suchkriterien, und klicken Sie dann auf Löschen.

Die Einstellungen für die gelöschten Suchkriterien werden im Feld Weitere Kriterien bestimmen angezeigt. Falls Sie den Vorgang rückgängig machen möchten, können Sie auf Zur Liste hinzufügen klicken, um die gelöschten Suchkriterien wiederherzustellen.

Um alle Suchkriterien zu löschen und die Standardwerte in einer Suche zu verwenden, klicken Sie auf Neue Suche.

6	Legen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen die neuen Suchkriterien fest.

7	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

8	Klicken Sie auf Suche speichern, geben Sie den Namen des gespeicherten Suchlaufs ein, und klicken Sie dann auf OK.

9	Klicken Sie auf Ja, um den vorhandenen gespeicherten Suchlauf zu ersetzen.

Um den geänderten Suchkriterien einen neuen Namen zuzuweisen, geben Sie den neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.


Suchen nach Dateien unter Verwendung der Dateieigenschaften

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den zu durchsuchenden Ordner.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie im Feld Text oder Eigenschaft Text ein, der in den zu durchsuchenden Dateien enthalten ist, oder Wörter einer Dateieigenschaft, wie z. B. den Titel oder Stichwörter.

Um nach einem aus mehreren Wörtern bestehenden Ausdruck zu suchen, wie z. B. "kleine Brötchen", schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein.

5	Um alle Unterordner der ausgewählten Ordner zu durchsuchen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe von komplexen Suchkriterien oder nichttextuellen Eigenschaften, wie z. B. dem Erstellungsdatum, nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zur Verwendung des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Um die Suche zu starten, klicken Sie auf Suche starten.

Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.


Suchen nach Dateien unter Verwendung spezieller oder nichttextueller Dateieigenschaften

1	Um die aktuellen Suchkriterien zu löschen und die Standardwerte zu verwenden, klicken Sie im Dialogfeld Weitere Suche auf Neue Suche.

2	Legen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen Suchkriterien fest, indem Sie in den Feldern Eigenschaft, Bedingung und Wert die gewünschten Optionen auswählen.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

Um zusätzliche Suchkriterien zu erstellen, klicken Sie auf Und bzw. Oder, und wiederholen Sie dann die Schritte 2 und 3.

Tips

•	Um hinzugefügte Suchkriterien zu ändern, klicken Sie auf die zu ändernden Kriterien und dann auf Löschen. Nehmen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen in den Feldern Eigenschaft, Bedingung bzw. Wert die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen.

•	Sie können die Suchkriterien speichern, indem Sie auf Suche speichern klicken.


Verwenden von Bedingungen und Werten im Dialogfeld Weitere Suche

Welche Bedingungen verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Eigenschaft ab. Einige Bedingungen erfordern die Eingabe eines Wertes. Wenn Sie eine Eigenschaft und eine Bedingung auswählen und das Feld Wert verfügbar ist, muß für die Bedingung ein Wert eingegeben werden.

Sie können im Feld Wert Operatoren verwenden, beispielsweise und bzw. oder, um mehrere eingegebene Werte voneinander zu trennen. Um z. B. nach Dateien zu suchen, die von den Autoren Martina oder Michael erstellt wurden, klicken Sie im Feld Eigenschaft auf Autor. Klicken Sie im Feld Bedingung auf enthält Wörter, und geben Sie dann Martina oder Michael im Feld Wert ein. Wenn Sie zwischen den zu suchenden Werten ein Leerzeichen eingeben, erzielen Sie dasselbe Ergebnis wie bei einer Suche mit dem Operator und. Wenn Sie beispielsweise Martina Michael im Feld Wert eingeben, erhalten Sie dasselbe Ergebnis wie bei der Eingabe von Martina und Michael.

Textfelder

Wenn Sie die Bedingungen enthält und ist (genau) verwenden, können Sie im Feld Wert Stellvertreterzeichen verwenden. Geben Sie ein ? (Fragezeichen) ein, um nach beliebigen einzelnen Zeichen zu suchen bzw. ein * (Sternchen), um nach beliebigen Zeichenfolgen zu suchen. Beispielsweise findet eine Suche nach Schmi?t sowohl "Schmitt" als auch "Schmidt"; *west findet "Nordwest" und "Südwest".

Numerische Werte

Möchten Sie die Bedingung eine Zahl zwischen verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Zahlen ein, zwischen denen der Wert liegen soll, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie beispielsweise 1 und 5 ein.

Datumswerte

Möchten Sie die Bedingung Zeit zwischen verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Datumswerte ein, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie beispielsweise 1. März 1996 und 30. März 1996 ein.


Suchkriterien, die im Feld Dateiname verwendet werden können

Um Dateien zu finden, können Sie im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) im Feld Dateiname die folgenden Suchkriterien eingeben.

Kriterien	Beispiel
Teile von Dateinamen	Geben Sie Gebiet ein, um nach Dateien zu suchen, deren Name die Zeichenfolge "Gebiet" enthält.
Dateinamen- erweiterungen	Geben Sie *.txt ein, um nach Textdateien zu suchen.
Stellvertreterzeichen	Um nur nach Dateinamen zu suchen, die auf "Gebiet" enden, geben Sie *Gebiet ein. Geben Sie Schmi?t ein, um in Dateinamen nach allen Vorkommen von "Schmidt" und "Schmitt" zu suchen. Verwenden Sie ein Sternchen (*), um nach beliebigen Zeichenfolgen zu suchen, oder ein Fragezeichen (?), um nach einzelnen Zeichen zu suchen.
Der vollständige Pfadname	Geben Sie c:\Firmenetat\Grundsteuer 1995 ein. Wenn Sie einen Laufwerkbuchstaben, ein Netzlaufwerk oder einen Ordner angeben, aktualisiert das Programm automatisch den Speicherort im Feld Suchen in, zeigt nur den Namen der Datei im Feld Dateiname an, und öffnet dann die Datei.
Mehrere Pfadnamen	Geben Sie c:\Firmenetat;c:\Meine Arbeitsdokumente ein. Trennen Sie die einzelnen Pfade durch ein Semikolon (;).
Internet-Speicherort	Wenn Sie sich an einem Internet-Server oder dem Intranet des Unternehmens anmelden möchten, geben Sie den URL ein (nur FTP und HTTP), z. B. http://www.microsoft.com/germany/.
Tip   Um einen kürzlich verwendeten Eintrag erneut zu verwenden, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Dateiname und dann auf den Eintrag.


Löschen eines gespeicherten Suchlaufs

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des Suchlaufs und dann auf Löschen.


Sortieren einer Liste von Dateien

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Dateien zu sortieren, die im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) aufgelistet sind.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Sortieren.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Anzeigen von Dateinamen aus unterschiedlichen Ordnern in einer Liste

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

3	Klicken Sie erneut auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf den Befehl Dateien nach Ordner gruppieren, um diesen zu deaktivieren.


Problembehandlung beim Suchen und Öffnen von Dateien

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Datei befindet sich auf einem Laufwerk bzw. in einem Ordner, wird jedoch im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt.

Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden zuvor ermittelte Dateien nicht mehr gefunden.

Nach dem Durchführen eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt.

Die Dateisuche beansprucht viel Zeit.

Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt.

Mit dem eingegebenen Kennwort kann die Datei nicht geöffnet werden.


Eine Datei befindet sich auf einem Laufwerk bzw. in einem Ordner, wird jedoch im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt

Die aktuellen Suchkriterien beinhalten unter Umständen den richtigen Speicherort der Datei, es ist jedoch möglich, daß die gesuchte Datei durch andere Kriterien ausgeschlossen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Überprüfen Sie die im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen (Menü Datei) festgelegten Kriterien.

•	Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Neue Suche, um alle aktuellen Kriterien, mit Ausnahme des Speicherortes und des Standard-Dateityps, zu löschen. Legen Sie andere Kriterien fest, und klicken Sie dann auf Suche starten.

•	Klicken Sie im Feld Dateityp (Dialogfeld Öffnen) auf Alle Dateien.

•	Um alle Unterordner zu durchsuchen, klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen, um den Befehl zu aktivieren.

•	Wenn im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen die Meldung Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen (plus Kriterien in Weitere Suche) angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere, und überprüfen Sie dann die im Dialogfeld Weitere Suche festgelegten Kriterien.

•	Möglicherweise ist die Datei ausgeblendet. Um alle Dateien anzuzeigen, einschließlich Dateitypen, wie *.dll und *.sys, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Explorer. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen und dann in der Registerkarte Ansicht auf Alle Dateien anzeigen.


Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden zuvor ermittelte Dateien nicht mehr gefunden

Überprüfen Sie, ob die Suchkriterien ein Netzlaufwerk beinhalten.

•	Wenn die Kriterien ein Netzlaufwerk beinhalten, stellen Sie sicher, daß das Laufwerk verfügbar ist.

•	Wenn die Kriterien kein Netzlaufwerk beinhalten, wurden die fehlenden Dateien möglicherweise seit dem Durchführen des letzten Suchlaufs gelöscht oder umbenannt.

•	Unter Umständen muß der Index des Dienstprogramms Indexerstellung aktualisiert werden. Wenn Sie für das Dienstprogramm Indexerstellung beispielsweise die manuelle Aktualisierung festgelegt und eine Datei verschoben haben, müssen Sie den Index aktualisieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Nach dem Durchführen eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt

Microsoft Office-Programme verwenden das Dienstprogramm Indexerstellung, um die Dateisuche nach Inhalten oder Eigenschaften zu beschleunigen. Dieses Dienstprogramm wird auch in Microsoft Outlook verwendet, um die Suche nach Dateien zu beschleunigen. Wurde ein im Dienstprogramm Indexerstellung erstellter Index nicht aktualisiert, können als erstes falsche oder gelöschte Dateien angezeigt werden. Die richtigen Dateien werden nach Beendigung des Suchlaufs angezeigt.

Ist Office installiert, erstellt das Dienstprogramm Indexerstellung automatisch einen Index für jedes lokale Laufwerk auf dem Computer, z. B. für c:\, um alle Office-Dokumente einzubeziehen. Diese Indizes werden alle zwei Stunden aktualisiert. Um zu überprüfen, ob die Indizes aktualisiert wurden, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image], und gehen Sie dann folgendermaßen vor:

•	Stellen Sie sicher, daß der Index automatisch aktualisiert wird. Klicken Sie im Menü Index auf Index aktualisieren. Wählen Sie den zu aktualisierenden Index aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen. Häufig befindet sich ein vorhandener Index im Stammverzeichnis eines Laufwerkes oder eines Netzlaufwerkes. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Index vorhanden ist bzw. wo sich der Index befindet, erstellen Sie einen Index im Stammverzeichnis des Laufwerkes oder Netzlaufwerkes, in dem Sie einen Suchlauf durchführen möchten. Befindet sich in oder unter diesem Stammverzeichnis bereits ein Index, werden Sie aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren

•	Öffnen Sie durch Klicken auf Index-Bericht anzeigen im Menü Index den Index-Bericht. Dieser Bericht zeigt laufende und abgeschlossene Indizierungsvorgänge einschließlich aller aufgetretenen Fehler an. Suchen Sie nach einem Index in dem Ordner oder auf dem Laufwerk, in dem die zu suchenden Dateien enthalten sind. Wenn Sie beispielsweise auf dem Laufwerk C nach Dateien suchen möchten, suchen Sie nach einem Index für "C:\". Überprüfen Sie das Fehlerprotokoll, um Informationen zu Fehlern zu erhalten, die während einer Indexaktualisierung aufgetreten sind. Sie können den Index aktualisieren, indem Sie den Befehl Index aktualisieren aus dem Menü Index verwenden.

•	Stellen Sie sicher, daß der Index für die zu indizierenden Dateien oft genug aktualisiert wird. Das standardmäßige Aktualisierungsintervall für einen Index beträgt zwei Stunden. Wenn Sie die in einem Index enthaltenen Dateien in kürzeren Abständen ändern, erstellen oder löschen, können Sie ein kürzeres Aktualisierungsintervall für den Index festlegen. Um das Aktualisierungsintervall zu ändern, verwenden Sie im Menü Index den Befehl Aktualisierungsintervall.

•	Stellen Sie sicher, daß der Befehl Indizierung anhalten im Menü Index nicht aktiviert ist. Ist dies der Fall, können Sie den Indizierungsvorgang durch nochmaliges Klicken auf Indizierung anhalten erneut starten. Das Dienstprogramm Indexerstellung wird beim Starten des Computers automatisch ausgeführt. Bei einem netzunabhängigen, tragbaren Computer wird die Indizierung automatisch angehalten, um die Akkus zu schonen.

•	Stellen Sie sicher, daß der Windows-Ordner Startmenü eine Verknüpfung zu Findfast enthält. Ist dies nicht der Fall, erstellen Sie eine Verknüpfung. Die Datei Findfast.exe befindet sich im Ordner Programme\Microsoft Office\Office. Informationen zum Ausführen eines Programms bei jedem Start von Windows erhalten Sie in der Windows-Dokumentation.


Die Dateisuche beansprucht viel Zeit

•	Einige Suchkriterien, die Sie im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) angeben, können die Dateisuche verlängern. Beispielsweise dauert ein Suchlauf, bei dem im Feld Text oder Eigenschaft Stellvertreterzeichen (* oder ?) verwendet werden, länger als ein Suchlauf nach einem bestimmten Wort. Das Aktivieren des Kontrollkästchens Groß-/Kleinschreibung beachten im Dialogfeld Weitere Suche kann ebenfalls zu einer Verlängerung der Suchdauer führen.

•	Stellen Sie sicher, daß das zu durchsuchende Laufwerk und die zu durchsuchenden Ordner vom Dienstprogramm Indexerstellung indiziert wurden. Bei dem Dienstprogramm Indexerstellung handelt es sich um ein Element der Windows-Systemsteuerung, mit dem Indizes erstellt und dadurch in allen Microsoft Office-Programmen die Dateisuche über das Dialogfeld Öffnen beschleunigt wird. Die besten Ergebnisse bei der Dateisuche werden erzielt, wenn sich der Index in dem zu durchsuchenden Ordner bzw. einem übergeordneten Ordner befindet. Dieser Index sollte alle Dateitypen umfassen, nach denen Sie suchen. Um Indizes zu überprüfen, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Indexerstellung  [image]. Klicken Sie im Menü Index auf Index aktualisieren, und wählen Sie dann einen Index aus, indem Sie auf den Speicherort des Ordners klicken. Ein vorhandener Index befindet sich in der Regel im Stammverzeichnis eines Laufwerkes oder eines Netzlaufwerkes. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Index vorhanden ist bzw. wo sich der Index befindet, verwenden Sie im Menü Index den Befehl Index erstellen, um einen Index im Stammverzeichnis des zu durchsuchenden Laufwerkes oder Netzlaufwerkes zu erstellen. Ist bereits ein Index im Stammverzeichnis oder einem seiner untergeordneten Ordner vorhanden, werden Sie vom Dienstprogramm Indexerstellung aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren, anstatt einen neuen zu erstellen.

•	Ist ein Index vorhanden, überprüfen Sie diesen, um festzustellen, ob der Index alle Dateitypen umfaßt, nach denen Sie in der Regel suchen. Die Dateisuche erfolgt schneller, wenn Sie die Suche auf bestimmte Dateitypen einschränken, wie beispielsweise auf MS Office und Web-Dokumente. Ein solcher Index erfaßt alle Dokumente, die in Microsoft Office-Programmen erstellt wurden, sowie Text-, RTF- und HTML-Dateien. Wenn die Dateien, nach denen Sie in der Regel suchen, nicht im Index enthalten sind, möchten Sie den Index möglicherweise löschen und neu erstellen. Klicken Sie nur dann auf Alle Dateien, wenn Sie häufig nach Dateien suchen, die nicht in der vorstehenden Aufzählung enthalten sind. Suchläufe nach allen Dateien dauern gewöhnlich länger, und Indizes, die alle Dateitypen erfassen, sind häufig sehr viel umfangreicher. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen aktiviert ist.

•	Das Dienstprogramm Indexerstellung beschleunigt die Suche nach Dateiinhalten oder Dateieigenschaften, nicht jedoch Suchläufe, bei denen lediglich nach einem Dateinamen gesucht wird.

•	Wenn Sie in Outlook nach Elementen oder Dateien suchen, stellen Sie sicher, daß im Dialogfeld Index erstellen (Menü Index) das Kontrollkästchen Eigenschaftenanzeige beschleunigen aktiviert ist, wenn Sie den Index erstellen.

Beachten Sie, daß diese Option zusätzlichen Platz auf der Festplatte belegt. Die Größe eines Indexes beträgt in der Regel 5 Prozent oder weniger der Größe der indizierten Dokumente. Wenn das Kontrollkästchen Wortsuche beschleunigen aktiviert ist, beträgt die Größe des Indexes etwa 30 Prozent der Größe der indizierten Dokumente.

•	Ein Index, der mit der Option Wortsuche beschleunigen erstellt wurde, beschleunigt darüber hinaus sowohl Suchläufe, bei denen im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) im Feld Text oder Eigenschaft ein Mehrwortausdruck in Anführungszeichen (" ") angegeben wird, als auch Suchläufe, bei denen im Dialogfeld Weitere Suche Texteigenschaften mit Bedingungen wie "enthält Ausdruck" oder "enthält nahe zusammen" einbezogen werden.


Beschleunigen der Dateisuche mit Hilfe des Dienstprogramms Indexerstellung

Microsoft Office-Programme verwenden das Dienstprogramm Indexerstellung, um im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) die Suche nach Dateiinhalten oder Dateieigenschaften zu beschleunigen. Das Dienstprogramm Indexerstellung wird in Microsoft Outlook verwendet, um die Suche nach Dateien zu beschleunigen. Im Dienstprogramm Indexerstellung unter Windows NT Server erstellte Indizes können auch von Office WebSearch verwendet werden. Wurde das Dienstprogramm Indexerstellung zusammen mit Office installiert, wird auf jedem lokalen Laufwerk des Computers für alle Office-Dokumente automatisch ein Index erstellt. (Die Erstellung von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung ist auf Wechselfestplatten oder schreibgeschützten Medien, wie z. B. einer CD-ROM, nicht möglich.) Nach der Erstellung eines Indexes wird dieser automatisch im Hintergrund aktualisiert.

Wenn Sie Indizes für Netzwerk-Ordner erstellen oder einen vorhandenen Index ändern möchten, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Es werden Informationen zu jedem Indizierungsvorgang angezeigt, unter anderem der Speicherort des Laufwerkes, des Netzlaufwerkes und des Ordners der indizierten Dokumente sowie das Datum der letzten Aktualisierung des Indexes. Sie können weitere Details zu einem Index anzeigen, beispielsweise die Anzahl der indizierten Dokumente und die Größe des Indexes, indem Sie im Dialogfeld Index aktualisieren (Menü Index) auf Informationen klicken.

Weitere Informationen zum Erstellen, Löschen und Aktualisieren von Indizes mit Hilfe des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.


Öffnen einer Arbeitsmappe auf der Festplatte oder im Netzwerk

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Arbeitsmappe enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Arbeitsmappe geöffnet wird.

Wird die gewünschte Arbeitsmappe in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie nach der Arbeitsmappe suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Arbeitsmappe.

Anmerkung   Wenn Sie das Dialogfeld öffnen, werden zunächst nur Microsoft Excel-Dateien angezeigt. Wenn Sie einen anderen Dateityp öffnen möchten, klicken Sie im Feld Dateityp auf das gewünschte Dateiformat, und doppelklicken Sie dann in der Ordnerliste auf den entsprechenden Dateinamen. Sie können auch im Feld Dateiname die Dateinamenerweiterung eingeben, und dann auf Suche starten klicken. Geben Sie beispielsweise *.wk4 ein, um nach Lotus 1-2-3 Version 4.0-Dateien zu suchen.

Tip   Um eine Arbeitsmappe zu öffnen, mit der Sie erst vor kurzem gearbeitet haben, klicken Sie im unteren Teil des Menüs Datei auf den gewünschten Dateinamen. Wenn die Liste der zuletzt geöffneten Dateien nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien.


Öffnen einer Arbeitsmappe als Kopie

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Arbeitsmappe enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Arbeitsmappe geöffnet wird.

Wird die gewünschte Arbeitsmappe nicht in der Ordnerliste angezeigt, können Sie nach der Arbeitsmappe suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie als Kopie öffnen möchten.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Als Kopie öffnen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Arbeitsmappe als Kopie öffnen, wird eine Kopie der Arbeitsmappe in dem Ordner erstellt, der die ursprüngliche Arbeitsmappe enthält.


Schreibgeschütztes Öffnen einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Arbeitsmappe enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Arbeitsmappe geöffnet wird.

Wird die gewünschte Arbeitsmappe nicht in der Ordnerliste angezeigt, können Sie nach der Arbeitsmappe suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die schreibgeschützt geöffnet werden soll.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Schreibgeschützt öffnen.

Tip   Um Änderungen an einer schreibgeschützten Datei zu speichern, verwenden Sie den Befehl Speichern unter (Menü Datei), und speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.


Speicherorte für Arbeitsmappen

Wenn Sie nach dem Start von Microsoft Excel die Dialogfelder Öffnen und Speichern unter das erste Mal öffnen, wird standardmäßig der Ordner Eigene Dateien als Arbeitsordner bzw. aktiver Ordner angezeigt. Der Ordner Eigene Dateien befindet sich im Stammverzeichnis und sollte zum Speichern von Dokumenten, Tabellenblättern, Präsentationen, Datenbanken und anderen Dateien verwendet werden, mit denen Sie im Moment arbeiten.

Informationen zum Ändern des standardmäßigen Arbeitsordners erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Den Ordner Favoriten sollten Sie zum Speichern von Verknüpfungen zu häufig verwendeten Dateien und Ordnern benutzen, einschließlich Dateien und Ordnern in Remote-Netzwerkstandorten. Eine Verknüpfung ermöglicht den schnellen Zugriff auf beliebige Dateien, da Sie den genauen Speicherort nicht angeben müssen. Wenn Sie dem Ordner Favoriten eine Verknüpfung hinzufügen, wird die Originaldatei bzw. der Originalordner nicht verschoben.

Information zum Hinzufügen von Datei- oder Ordnerverknüpfungen zum Ordner Favoriten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen einer Datei- oder Ordnerverknüpfung zum Ordner Favoriten

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, das die Datei bzw. den Ordner enthält, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei bzw. Arbeitsmappe geöffnet wird.

4	Klicken Sie auf die Datei bzw. den Ordner, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

5	Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf Markiertes Element zu Favoriten hinzufügen.

Tips

•	Um dem Ordner Favoriten den im Dialogfeld Öffnen markierten Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf 'Aktuellen Ordner' zu Favoriten hinzufügen.

•	Um eine Datei oder einen Ordner zu öffnen, die bzw. der sich im Ordner Favoriten befindet, klicken Sie auf Suche in Favoriten  [image], und doppelklicken Sie dann auf die Verknüpfung zu der gewünschten Datei bzw. zu dem gewünschten Ordner.


Herstellen einer Verbindung zu einem Netzlaufwerk

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden.

3	Klicken Sie im Feld Laufwerk auf das gewünschte Laufwerksymbol.

4	Geben Sie im Feld Pfad den Pfad des Ordners ein, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Tip   Wenn beim nächsten Start von Windows automatisch eine Verbindung zu diesem Netzlaufwerk hergestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung beim Start wiederherstellen.


Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Arbeitsmappen

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Arbeitsmappe enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Arbeitsmappe geöffnet wird.

Wird die gewünschte Arbeitsmappe in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie nach der Arbeitsmappe suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Wenn Sie nichtangrenzende Dateien auswählen möchten, klicken Sie zunächst auf den Namen einer Datei. Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Namen weiterer Dateien.

Wenn Sie angrenzende Dateien auswählen möchten, klicken Sie auf den Namen der ersten Datei. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den Namen der letzten Datei.

5	Klicken Sie auf Öffnen.

Tip   Wenn Sie versehentlich eine Datei markiert haben, die nicht geöffnet werden soll, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie erneut auf den Dateinamen.


Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Um eine neue, leere Arbeitsmappe zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Arbeitsmappe.

Um eine Arbeitsmappe zu erstellen, die auf einer Mustervorlage basiert, klicken Sie entweder auf die Registerkarte Tabellenvorlagen oder auf die Registerkarte, in der die benutzerdefinierten Mustervorlagen aufgelistet sind. Doppelklicken Sie dann auf die Mustervorlage für den zu erstellenden Arbeitsmappentyp.

Anmerkung   Wenn die gewünschte Mustervorlage im Dialogfeld Neu nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, daß die Mustervorlage installiert und im richtigen Ordner abgelegt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tip   Um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, die auf der Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen basiert, klicken Sie auf Neu  [image].


Die gesuchte Datei ist im Dialogfeld Öffnen nicht aufgelistet

•	Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, und klicken Sie dann auf Suche starten.

•	Stellen Sie sicher, daß im Feld Dateityp das richtige Dateiformat ausgewählt ist.

•	Stellen Sie sicher, daß die Einträge im Feld Text oder Eigenschaft und im Feld Zuletzt geändert auf die zu suchenden Dateien zutreffen. Um alle aktuellen Suchkriterien mit Ausnahme des Speicherortes zu löschen und den Standarddateityp wiederherzustellen, klicken Sie auf Neue Suche.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie die Suche auf dem richtigen Laufwerk und im richtigen Ordner durchführen.

•	Wenn Sie den Ordnernamen nicht kennen, können Sie alle Ordner und Unterordner auf dem angegeben Laufwerk durchsuchen. Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

•	Sie können mehrere Pfade durchsuchen, indem Sie die entsprechenden Pfadangaben im Feld Dateiname eingeben. Trennen Sie die einzelnen Pfade durch ein Semikolon. Geben Sie beispielsweise c:\Hausfinanzen;c:\Meine Arbeitsdokumente ein.

•	Wenn Sie nach einer Datei suchen, die sich im Netzwerk befindet und das Netzlaufwerk im Feld Suchen in nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden. Klicken Sie im Feld Laufwerk auf den Buchstaben des Laufwerkes, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Geben Sie im Feld Pfad den Pfad an, unter dem sich die gewünschte Datei befindet, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach Dateien auf einem Netzlaufwerk suchen, wenn das Netzwerk UNC unterstützt. Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den UNC-Pfad ein. Geben Sie beispielsweise \\Pläne\Dokumente ein.


Die Datei kann mit dem eingegebenen Kennwort nicht geöffnet werden

•	Bei der Eingabe von Kennwörtern muß auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden. Überprüfen Sie, ob versehentlich die FESTSTELLTASTE aktiviert ist.

•	Sie haben das Kennwort möglicherweise falsch geschrieben. Geben Sie das Kennwort erneut ein, um sicherzustellen, daß Sie es richtig geschrieben haben.


Verwenden der Dateieigenschaften zum Auffinden von Dateien

Dateieigenschaften sind Angaben zu einer Datei, die die Identifizierung und Suche nach der Datei erleichtern. Statistische Informationen, beispielsweise die Dateigröße, das Erstellungsdatum sowie das Datum der letzten Änderung der Datei, werden automatisch gespeichert. Sie können zusätzlich weitere Dateieigenschaften eingeben, z. B. den Autorennamen, einen beschreibenden Titel sowie Stichwörter zur Identifizierung des Dateiinhalts. Um weitere, spezielle Informationen aufzufinden, erstellen Sie benutzerdefinierte Dateieigenschaften. Sie können einer benutzerdefinierten Eigenschaft einen Wert zuweisen oder die Eigenschaft mit festgelegten Informationen in der Datei verknüpfen, beispielsweise mit einer benannten Zelle. Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Dateieigenschaft erstellen, die mit der Zelle mit dem Namen "Gesamtergebnis" in allen Budget-Dateien verknüpft ist, und anschließend nach Budget-Dateien suchen, in denen das Gesamtergebnis einen bestimmten Wert überschreitet. Um das Erstellen von Dateieigenschaften nicht zu vergessen, können Sie in Microsoft Excel festlegen, daß beim erstmaligen Speichern einer Datei das Dialogfeld Eigenschaften eingeblendet wird.

Was möchten Sie tun?

Dateieigenschaften für die aktive Arbeitsmappe festlegen

Dateieigenschaften für eine beliebige Microsoft Excel- oder Office-Datei festlegen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften für die aktive Arbeitsmappe erstellen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften mit dem Inhalt der aktiven Arbeitsmappe verknüpfen

Beim erstmaligen Speichern von Arbeitsmappen automatisch das Dialogfeld Eigenschaften einblenden


Festlegen von Dateieigenschaften für die aktive Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Datei-Info.

3	Geben Sie in den Feldern für die Dateieigenschaften die gewünschten Informationen ein.

Anmerkungen

•	Die Dateieigenschaften werden erst dann mit der Datei verbunden, wenn Sie die Datei speichern.

•	Der Befehl Eigenschaften ist nicht verfügbar, wenn die Arbeitsmappe vor Änderungen geschützt ist. Informationen zum Entfernen des Arbeitsmappenschutzes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Festlegen von Dateieigenschaften für eine beliebige Microsoft Excel- oder Office-Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, das die gewünschte Datei enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

Wenn die Datei in der Ordnerliste nicht angezeigt wird, können Sie nach der Datei suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Datei, für die Sie Dateieigenschaften festlegen möchten.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Eigenschaften.

6	Um Eigenschaften hinzuzufügen oder zu ändern, geben Sie die entsprechenden Informationen ein, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

7	Um das Dialogfeld Öffnen zu schließen, ohne jedoch die Datei zu öffnen, klicken Sie auf Abbrechen.

Anmerkung   Für nicht in Office erstellte Dateien, wie z. B. Textdateien, können keine Dateieigenschaften festgelegt werden.


Erstellen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften für die aktive Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

3	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

4	Klicken Sie im Feld Typ auf den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft.

5	Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein.

Der eingegebene Wert muß mit der im Feld Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise im Feld Typ auf Zahlen klicken, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht mit dem Eigenschaftstyp übereinstimmen, werden als Text gespeichert.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Verknüpfen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften mit dem Inhalt der aktiven Arbeitsmappe

Bevor Sie dieses Verfahren verwenden, müssen Sie die Zelle oder den Bereich benennen, den Sie mit der Eigenschaft verknüpfen möchten. Anderenfalls ist das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt nicht verfügbar. Informationen zum Benennen von Zellen oder Bereichen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

3	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

5	Klicken Sie im Feld Quelle auf den festgelegten Inhalt, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Anmerkung   Wenn eine Verknüpfung gelöst wird, beispielsweise durch Entfernen des Zellen- oder Bereichsnamens aus der Arbeitsmappe, enthält die Dateieigenschaft die zuletzt in der Zelle oder im Bereich gespeicherten Daten.


Verwenden von Microsoft Outlook zum Anzeigen von Dateien nach Dateieigenschaften

Dieses Verfahren kann nur in Microsoft Office 97 oder Microsoft Outlook 97 eingesetzt werden.

1	Öffnen Sie Outlook.

2	Ziehen oder kopieren Sie die anzuzeigenden Dateien in einen Outlook-Ordner.

3	Klicken Sie in Outlook auf den Ordner, der die gerade hinzugefügten Dateien enthält.

4	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Felder anzeigen.

5	Klicken Sie im Feld Vorhandene Felder auf die Eigenschaft der anzuzeigenden Datei, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.


Anzeigen von Dateiinhalt und -eigenschaften in der Vorschau

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, das die anzuzeigende Datei enthält.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die entsprechenden Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

Wenn die Datei in der Ordnerliste nicht angezeigt wird, können Sie nach der Datei suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die gewünschte Datei.

5	Um den Dateiinhalt vor dem Öffnen in einer Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau  [image].

Um Dateieigenschaften, wie z. B. die Größe, den Typ und das Datum der letzten Änderung, für mehrere Dateien in dem Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf Details  [image].

Um Dateieigenschaften, wie z. B. das Thema und statistische Angaben, anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften  [image].


Ändern des Autorennamens für Arbeitsmappen

Der Autorenname wird beispielsweise für Dateieigenschaften sowie für gemeinsam genutzte Arbeitsmappen verwendet.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Geben Sie im Feld Benutzername einen Namen ein.

Der eingegebene Name wird bei jedem Erstellen einer neuen Datei in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) im Feld Autor verwendet.

Tip   Wenn Sie den Autorennamen nur für die aktive Datei ändern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, und geben Sie dann in der Registerkarte Datei-Info im Feld Autor einen neuen Namen ein.


Automatisches Einblenden des Dialogfeldes Eigenschaften beim erstmaligen Speichern von Arbeitsmappen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Anfrage für Dateieigenschaften.


Festlegen von Eigenschaften zum Versehen einer Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen, können Änderungen an der Arbeitsmappe nicht in derselben Arbeitsmappendatei gespeichert werden. Sie können jedoch den Befehl Speichern unter (Menü Datei) verwenden, um eine weitere Version der Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Explorer.

2	Öffnen Sie im Fenster Explorer das Laufwerk bzw. den Ordner, der die Datei enthält.

3	Klicken Sie auf den Dateinamen.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

5	Aktivieren Sie in der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Schreibgeschützt.


Speichern einer Kopie einer Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

4	Klicken Sie auf Speichern.

Tip   Wenn Sie die Kopie in einem anderen Ordner speichern möchten, klicken Sie entweder im Feld Speichern in auf ein anderes Laufwerk, oder klicken Sie in der Ordnerliste auf einen anderen Ordnernamen oder beides. Um die Kopie in einem neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image].


Speichern einer Arbeitsmappe für die Verwendung in einem anderen Programm

Vorsicht   Wenn Sie eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, werden Formate und Merkmale, die für Microsoft Excel 97 spezifisch sind, nicht gespeichert. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie für die Verwendung in einem anderen Programm speichern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf ein Dateiformat, von dem Sie sicher wissen, daß es in dem anderen Programm geöffnet werden kann.

5	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Informationen zum Festlegen eines Standard-Dateiformats für das Speichern von Arbeitsmappen sowie zum Verwenden von Arbeitsmappen, die in früheren Versionen von Microsoft Excel erstellt wurden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Öffnen einer Datei aus einem anderen Programm und Speichern dieser Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die zu öffnende Datei enthält.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf das aktuelle Format der Datei.

Sie können auch im Feld Dateiname die Dateinamenerweiterung des aktuellen Dateiformats eingeben, und dann auf Suche starten klicken. Geben Sie beispielsweise *.wk4 ein, um nach Lotus 1-2-3 Version 4.0-Dateien zu suchen.

4	Doppelklicken Sie auf die Datei.

Obwohl die Datei im Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat vorzuliegen scheint, hat sich das tatsächliche Dateiformat nicht geändert.

5	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

6	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe.

7	Klicken Sie auf Speichern.

Tips

•	Wenn Sie Änderungen an der Datei im ursprünglichen Dateiformat speichern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern  [image],  und bestätigen Sie dann, daß Sie die vorhandene Version der Datei ersetzen möchten.

•	Falls Microsoft Excel eine Datei nicht öffnen kann, weil das entsprechende Dateikonvertierungsprogramm nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Datei in dem Programm, in dem sie erstellt wurde, und speichern Sie die Datei dann in einem kompatiblen Dateiformat, das Microsoft Excel öffnen kann. Speichern Sie beispielsweise die Datei als Textdatei.


Erstellen einer Sicherungskopie einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungsdatei erstellen.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Klicken Sie auf Speichern.


Beim Speichern von Änderungen an einer Arbeitsmappe wird eine Meldung angezeigt, daß die Arbeitsmappe schreibgeschützt ist

Änderungen an einer schreibgeschützten Arbeitsmappe können nicht gespeichert werden. Um Änderungen zu speichern, müssen Sie die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern. Wenn Sie denselben Namen verwenden möchten, müssen Sie die Arbeitsmappe in einem neuen oder in einem anderen Ordner speichern.


Beim Speichern einer Arbeitsmappe mit einer selbstdefinierten Dateinamenerweiterung wird zusätzlich .xls hinzugefügt

Um eine Arbeitsmappe mit einer anderen Dateinamenerweiterung als der Standarderweiterung *.xls zu speichern, müssen Sie den gesamten Dateinamen in Anführungszeichen einschließen, beispielsweise "Budget.abc".

Dadurch ändert sich nur die angezeigte Erweiterung, nicht jedoch das Dateiformat. Informationen zum Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Schließen einer Arbeitsmappe

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.

Um alle geöffneten Arbeitsmappen ohne Beenden des Programms zu schließen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie im Menü Datei auf Alles schließen.


Nach dem Speichern einer Datei enthält der Dateiname zwei Punkte

Obwohl in Windows 95 in Dateinamen auch einige Interpunktionszeichen verwendet werden können, beispielsweise ein Punkt oder ein Komma, sollten Sie am Ende des Dateinamens keinen Punkt eingeben. Wenn Sie einen Dateinamen eingeben, fügt Microsoft Excel dem Namen einen Punkt und die Standard-Dateinamenerweiterung hinzu. Die Dateinamenerweiterung weist auf den Dateityp und das Programm hin, in dem die Datei gespeichert wurde.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des Füllbereichs eines Zeichnungsobjektes

Sie können Objekte mit einer einheitlichen Farbe oder einem fließenden Farbübergang (schattierten Farben), einem Muster, einer Struktur oder einer Grafik ausfüllen. Bei jedem Ausfüllen eines Objektes wird die vorherige Füllfarbe bzw. das vorherige Füllmuster durch die neue Farbe bzw. das neue Muster ersetzt.

Was möchten Sie tun?

Einen fließenden (schattierten) Farbübergang, ein Muster, eine Struktur oder eine Grafik, die als Füllbereich verwendet wird, hinzufügen oder ändern

Eine Füllfarbe ändern

Einen Füllbereich entfernen


Ändern einer Füllfarbe

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image] und dann auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Füllfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, und mischen Sie eine Farbe, und klicken Sie dann auf OK.


Hinzufügen oder Ändern eines fließenden (schattierten) Farbüberganges, eines Musters, einer Struktur oder einer Grafik, die als
Hinzufügen oder Ändern eines fließenden (schattierten) Farbüberganges, eines Musters, einer Struktur oder einer Grafik, die als Füllbereich verwendet wird

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], klicken Sie auf Fülleffekte, und klicken Sie dann auf die Registerkarten Fließend, Struktur, Grafik bzw. Muster.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Entfernen eines Füllbereichs

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], und klicken Sie dann auf Kein Füllbereich.


Anzeigen einer Zeilenuntermenge in einer gefilterten Liste

Sie können in einem Tabellenblatt Filter jeweils nur auf eine Liste gleichzeitig anwenden.

1	Klicken Sie in der zu filternden Liste auf eine Zelle.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf AutoFilter.

3	Um nur die Zeilen anzuzeigen, die einen bestimmten Wert enthalten, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die die anzuzeigenden Daten enthält.

4	Klicken Sie auf den Wert.

5	Um den Filtervorgang durch die Angabe eines weiteren Wertes in einer anderen Spalte einzuschränken, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für diese Spalte.

Um die Liste nach zwei Werten derselben Spalte zu filtern oder um andere Vergleichsoperatoren als Gleich zu verwenden, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte und dann auf (Benutzerdefiniert…). Informationen zum Anzeigen von Zeilen durch Vergleichen von Werten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filter verfügbar, die in der gefilterten Liste angezeigt werden.

•	Sie können mit Hilfe des Befehls AutoFilter maximal zwei Suchbedingungen für eine Spalte festlegen. Wenn Sie drei oder mehr Suchbedingungen für eine Spalte festlegen, berechnete Werte als Suchkriterien verwenden oder Datensätze an eine andere Stelle kopieren möchten, können Sie Spezialfilter verwenden. Weitere Informationen zum Verwendung von Spezialfiltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen einer Zeilenuntermenge durch Vergleichen von Werten

Um in den Zeilen einer Liste nach bestimmten Werten unter Angabe von einem oder zwei vergleichenden Suchkriterien für dieselbe Spalte zu suchen, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die die zu vergleichenden Daten enthält, und dann auf (Benutzerdefiniert…).

•	Um Zeilen anzuzeigen, auf die ein Suchkriterium zutrifft, klicken Sie im ersten Feld unter Zeilen anzeigen auf den zu verwendenden Vergleichsoperator, und geben Sie dann im Feld unmittelbar rechts neben dem Vergleichsoperator den entsprechenden Wert ein.

•	Um Zeilen anzuzeigen, auf die zwei Suchkriterien zutreffen, geben Sie den gewünschten Vergleichsoperator sowie den Wert ein, und klicken Sie dann auf Und. Geben Sie in den Feldern für den zweiten Vergleichsoperator und den zweiten Wert den gewünschten Operator und den gewünschten Wert ein.

•	Um Zeilen anzuzeigen, auf die entweder das eine oder das andere Suchkriterium zutrifft, geben Sie den gewünschten Vergleichsoperator und den gewünschten Wert ein, und klicken Sie dann auf Oder. Geben Sie in den Feldern für den zweiten Vergleichsoperator und den zweiten Wert den gewünschten Operator und den gewünschten Wert ein.

Informationen zu vergleichenden Suchkriterien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Filtern einer Liste durch Verwenden von Spezialfiltern

Das Tabellenblatt muß mindestens drei leere Zeilen enthalten, die als Kriterienbereich oberhalb der Liste verwendet werden können. Die Liste muß Spaltenbeschriftungen enthalten.

1	Kopieren Sie aus der Liste die Spaltenbeschriftungen für die Spalten, die die zu filternden Werte enthalten.

2	Fügen Sie die Spaltenbeschriftungen in der ersten leeren Zeile des Kriterienbereichs ein.

3	Geben Sie in den Zeilen unterhalb der Kriterienbeschriftungen die Kriterien ein, die Sie anwenden möchten. Stellen Sie sicher, daß sich zwischen den Kriterienwerten und der Liste mindestens eine leere Zeile befindet.

Beispiele für Kriterien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Klicken Sie in der Liste auf eine Zelle.

5	Zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf Spezialfilter.

6	Um die Liste durch Ausblenden von Zeilen zu filtern, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

Um die Liste zu filtern, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Tabellenbereich kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, dann auf Ausgabebereich und anschließend auf die linke obere Ecke des Einfügebereichs.

7	Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich sowie die Kriterienbeschriftungen ein.

Um das Dialogfeld Spezialfilter kurzfristig während des Markierens des Kriterienbereichs zu verkleinern, klicken Sie auf Dialog reduzieren  [image].

Tip   Wenn das Tabellenblatt einen Bereich mit dem Namen Kriterien enthält, wird der Bereichsbezug automatisch im Feld Kriterienbereich übernommen.


Beispiele für Spezialfilterkriterien

Spezialfilterkriterien können mehrfache Suchbedingungen für eine einzelne Spalte, mehrfache Suchkriterien für mehrere Spalten sowie Suchbedingungen beinhalten, die von einer Formel als Ergebnis geliefert werden.

Verwenden von mindestens drei Suchbedingungen in einer einzelnen Spalte

Wenn Sie drei oder mehr Filterbedingungen für eine einzelne Spalte festlegen möchten, geben Sie die Kriterien direkt untereinander in separaten Zeilen ein. Der folgende Kriterienbereich zeigt beispielsweise nur Zeilen an, bei denen die Spalte "Verkaufspersonal" die Namen "Davolio", "Buchanan" oder "Suyama" enthält.

Verwenden von Suchbedingungen aus mindestens zwei Spalten

Wenn Sie eine Suchbedingung festlegen möchten, die auf Daten in zwei oder mehr Spalten zutrifft, geben Sie alle entsprechenden Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein. Der folgende Kriterienbereich zeigt beispielsweise alle Zeilen an, bei denen die Spalte "Typ" den Eintrag "Naturprodukte" und die Spalte "Verkaufspersonal" den Eintrag "Davolio" enthält und der Umsatz mehr als 1.000 DM beträgt.

Anmerkung   Sie können ebenfalls durch Verwendung des Befehls AutoFilter (Menü Daten) mehrere Suchbedingungen für verschiedene Spalten festlegen und dadurch nur die Zeilen ermitteln, auf die alle Suchbedingungen zutreffen.

Wenn Sie eine ODER-Suchbedingung festlegen möchten, die auf Daten entweder in der einen oder der anderen Spalte zutrifft, geben Sie die Kriterien in verschiedene Zeilen des Kriterienbereichs ein. Der folgende Kriterienbereich zeigt beispielsweise alle Zeilen an, bei denen die Spalte "Typ" den Eintrag "Naturprodukte" oder die Spalte "Verkaufspersonal" den Eintrag "Davolio" enthält oder der Umsatz mehr als 1.500 DM beträgt.

Wenn Sie zwei Suchbedingungen festlegen möchten, von denen jeweils eine auf Daten in zwei unterschiedlichen Spalten zutrifft, geben Sie die Kriterien in separaten Zeilen ein. Der folgende Kriterienbereich zeigt beispielsweise die Zeilen an, bei denen die Spalte "Verkaufspersonal" den Eintrag "Davolio" enthält und der Umsatz mehr als 4.500 DM beträgt oder die Zeilen, die in der Spalte "Verkaufspersonal" den Eintrag "Buchanan" enthalten und der Umsatz mehr als 2.250 DM beträgt.

Verwenden eines Formelergebnisses als Suchbedingung

Sie können einen berechneten Wert, der von einer Formel als Ergebnis geliefert wird, als Suchkriterium verwenden. Wenn Sie für die Festlegung eines Suchkriteriums eine Formel einsetzen, dürfen Sie als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwenden; geben Sie entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein oder verwenden Sie eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung in der Liste übereinstimmt. Der folgende Kriterienbereich zeigt beispielsweise alle Zeilen an, bei denen der Wert in der Spalte G größer ist als der Mittelwert des Zellbereichs E5: E14; eine Kriterienbeschriftung wird hierbei nicht verwendet.

Anmerkungen

•	Die Formel, die Sie zur Festlegung einer Suchbedingung verwenden, muß sich auf die Spaltenbeschriftung (z. B. "Umsatz") beziehen oder auf den Bezug für das entsprechende Feld im ersten Datensatz. Im obigen Beispiel bezieht sich G5 auf das Feld (Spalte G) des ersten Datensatzes (Zeile 5) der Liste.

•	Sie können in der Formel eine Spaltenbeschriftung anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden. Wenn Microsoft Excel einen Fehler, wie z. B. #NAME? oder #WERT!, in der Zelle anzeigt, die das Suchkriterium enthält, können Sie diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf den Filtervorgang in der Liste hat.


Entfernen von Filtern aus einer Liste

•	Um einen Filter aus einer einzelnen Listenspalte zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spalte und dann auf (Alle).

•	Um Filter aus allen Listenspalten zu entfernen, zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf Alle anzeigen.

•	Um die Filterpfeile aus einer Liste zu entfernen, zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf AutoFilter.


Arten vergleichender Suchkriterien

Sie können die folgenden Arten vergleichender Suchkriterien in einem Kriterienbereich für einen Spezialfilter oder einen benutzerdefinierten Filter verwenden.

Zeichenfolgen

Um in einer Liste nach Zeilen zu suchen, die einen genauen Wert enthalten, geben Sie den Text, die Zahl, das Datum oder den logischen Wert in die Zelle unterhalb der Kriterienbeschriftung ein. Wenn Sie beispielsweise im Kriterienbereich unter der Beschriftung "Postleitzahl" 28209 eingeben, zeigt Microsoft Excel nur Zeilen an, die die Postleitzahl "28209" enthalten.

Wenn Sie bei einem Spezialfilter Text als Suchkriterium verwenden, sucht Microsoft Excel nach allen Elementen, die mit diesem Text beginnen. Geben Sie beispielsweise den Text "Mart" als Suchkriterium ein, findet Microsoft Excel "Martin", "Martina" und "Martha". Wenn bei der Suche nur der angegebene Text gefunden werden soll, geben Sie die folgende Formel ein, in der Text die zu suchende Zeichenfolge ist.

=''=Text''

Stellvertreterzeichen

Um nach Textwerten zu suchen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Stellvertreterzeichen. Ein Stellvertreterzeichen steht für ein oder mehrere beliebige Zeichen.

Stellvertreter zeichen	Bedeutung	Beispiel
? (Frage- zeichen)	Ein beliebiges einzelnes Zeichen an derselben Stelle wie das Fragezeichen	Schmit? findet "Schmitt" und "Schmitz"
* (Sternchen)	Eine beliebige Anzahl von Zeichen an derselben Stelle wie das Sternchen	*ost findet "Nordost" und "Südost"
~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~	Ein Fragezeichen, Sternchen oder eine Tilde	gj96~? findet "gj96?"
Werte innerhalb angegebener Grenzen

Um nur Zeilen anzuzeigen, deren Werte innerhalb bestimmter Grenzen liegen, geben Sie einen Vergleichsoperator, gefolgt von einem Wert, in die Zelle unterhalb der Kriterienbeschriftung ein. Um beispielsweise nach Zeilen zu suchen, deren Werte für Stückzahlen größer oder gleich 1.000 sind, geben Sie im Kriterienbereich unter der Kriterienbeschriftung "Stückzahlen" die Formel >=1000 ein.

Anmerkung   Bei der Auswertung von Daten unterscheidet Microsoft Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.


Automatische Filteroptionen

Zweck	Option
Alle Zeilen anzeigen	(Alle)
Zeilen anzeigen, die innerhalb der angegebenen oberen und unteren Grenze liegen, entweder nach Element oder Prozentsatz; beispielsweise die Umsatzzahlen für das Intervall der ersten 10 Prozent	(Top 10…)
Zwei Suchkriterienwerte für die aktuelle Spalte anwenden oder andere Vergleichsoperatoren als UND (Standardoperator) verwenden	(Benutzerdefiniert…)
Nur Zeilen anzeigen, die eine leere Zelle in der Spalte enthalten	(Leere)
Nur Zeilen anzeigen, die einen Wert in der Spalte enthalten	(Nichtleere)
Anmerkung   Die Optionen (Leere) und (Nichtleere) sind nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.


Drehen oder Kippen eines Zeichnungsobjektes

Sie können ein Zeichnungsobjekt um 90 Grad oder um einen beliebigen anderen Winkel nach links oder nach rechts drehen. Sie können ein Objekt auch horizontal oder vertikal kippen. Sie können ein einzelnes Objekt, eine Reihe von Objekten oder eine Gruppe von Objekten drehen oder kippen. Wenn Sie jedoch eine AutoForm mit zugeordnetem Text drehen oder kippen, wird der Text nicht zusammen mit der Form gedreht oder gekippt.

Importierte Grafiken können nicht gedreht oder gekippt werden. Wenn jedoch die Aufhebung der Gruppierung eines importierten Objektes möglich ist, und Sie anschließend die Bestandteile des Objektes neu gruppieren, können Sie das Objekt unter Umständen drehen oder kippen.

Was möchten Sie tun?

Ein Zeichnungsobjekt um einen beliebigen Winkel drehen

Ein Zeichnungsobjekt um 90 Grad nach links oder nach rechts drehen

Ein Zeichnungsobjekt horizontal oder vertikal kippen


Drehen eines Zeichnungsobjektes um einen beliebigen Winkel

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Freies Drehen  [image].

3	Ziehen Sie eine Ecke des Objektes in die Richtung, in die das Objekt gedreht werden soll.

4	Klicken Sie außerhalb des Objektes, um die Drehung festzulegen.

Tips

•	Um die Drehung des Objektes in Schritten von jeweils 15 Grad durchzuführen, halten Sie die UMSCHALTASTE gedrückt, während Sie die Schaltfläche Freies Drehen verwenden.

•	Um das Objekt um den runden Ziehpunkt zu drehen, der dem verwendeten gegenüberliegt, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Schaltfläche Freies Drehen klicken.


Drehen eines Zeichnungsobjektes um 90 Grad nach links oder nach rechts

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Drehen oder kippen.

3	Um das Objekt um 90 Grad nach links zu drehen, klicken Sie auf Linksdrehung.

Um das Objekt um 90 Grad nach rechts zu drehen, klicken Sie auf Rechtsdrehung.


Horizontales oder vertikales Kippen eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu kippende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Drehen oder kippen.

3	Um das Objekt horizontal zu kippen, klicken Sie auf Horizontal kippen.

Um das Objekt vertikal zu kippen, klicken Sie auf Vertikal kippen.


Formatierungen und Merkmale, die bei Dateiumwandlungen nicht übertragen werden

Das Dateiformat Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichert alle Tabellen- und Diagrammdaten, die Formatierung, Makros und andere Merkmale, die in Microsoft Excel 97 zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, gehen die Formatierung, Daten und andere Merkmale unter Umständen verloren.

Anmerkung   Sie können das SYLK-Format (Symbolic Link) verwenden, um Arbeitsmappendateien für die Verwendung in Microsoft Multiplan zu speichern. Microsoft Excel 97 enthält keine Dateiformat-Konvertierungsprogramme für die direkte Umwandlung von Arbeitsmappendateien in das Multiplan-Format.

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappe

Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe

Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe

Microsoft Excel 4.0-Tabelle

Microsoft Excel 3.0-Tabelle

Microsoft Excel 2.x-Tabelle

Lotus 1-2-3, Version 4 (WK4)

Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3)

Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3, FM3)

Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1)

Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1, FMT)

Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1, ALL)

Lotus 1-2-3, Version 1.x (WKS)

Quattro Pro für DOS (WQ1)

dBASE-Dateiformate (DBF 2, DBF 3, DBF 4)

SYLK (Symbolic Link)

DIF (Data Interchange-Format)

CSV (Komma getrennt) (*.csv)

Text (Tabs getrennt) (*.txt)

Formatierter Text (Leerzeichen getrennt)

Mustervorlage


Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappenformat speichern, wird die Arbeitsmappe in einer einzelnen Datei gespeichert, die sowohl das Microsoft Excel 97-Format als auch das Microsoft Excel 5.0/95-Dateiformat enthält. (Microsoft Excel, Version 5.0, und Microsoft Excel 95 besitzen dasselbe Dateiformat.) Die Datei ist größer, da sie die gesamten Daten zweimal speichert.

Benutzer von Microsoft Excel 97 können in einer Arbeitsmappe arbeiten, die in dem Format Microsoft Excel 97 & 5.0/95 gespeichert ist, ohne daß Merkmale oder Formatierungen verlorengehen, die nur in dieser Version verfügbar sind. Wenn Benutzer von Microsoft Excel, Version 5.0, oder Microsoft Excel 95 die Arbeitsmappe öffnen, wird eine Meldung angezeigt, die das schreibgeschützte Verwenden der Datei empfiehlt. Wird diese Empfehlung jedoch ignoriert und die Arbeitsmappe in einer früheren Version von Microsoft Excel gespeichert, gehen alle Merkmale und Formatierungen verloren, die nur in Microsoft Excel 97 verfügbar sind. Informationen zu den Merkmalen, die verlorengehen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um den Verlust von in Microsoft Excel 97 bearbeiteten Daten zu verhindern, können Sie eine Arbeitsmappe gegen Änderungen schützen, indem Sie ein Kennwort festlegen, das zum Ändern der Arbeitsmappe eingegeben werden muß, oder indem Sie einen Schreibschutz für die Arbeitsmappe festlegen. Informationen zum Zuweisen eines Kennwortes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Festlegen eines Schreibschutzes für eine Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe

Die folgenden Merkmale von Microsoft Excel 97 werden nicht beibehalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe im Dateiformat Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls) speichern.

Arbeitsmappen-Eigenschaften und -Einstellungen

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
65.536 Zeilen pro Tabellenblatt	Zeilen nach der Zeile 16.384 werden gelöscht.
32.000 Zeichen pro Zelle	Zeichen nach dem 255. Zeichen werden gelöscht.
Für eine Arbeitsmappe festgelegte benutzerdefinierte Ansichten	Nicht gespeichert.
Angebundene Symbolleisten	Nicht gespeichert.
Formatierung

Microsoft Excel 97-Format oder -Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde	Der Text erhält den ursprünglichen Schriftgrad (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).
Gedrehter Text	Text, der um einen anderen Winkel als 90 Grad, -90 Grad oder 0 (Null) Grad gedreht wurde, wird horizontal ausgerichtet.
Einzüge innerhalb von Zellen	Einzüge werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.
Verbundene Zellen	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.
Bedingte Formatierung	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.
Hintergründe	Nicht gespeichert.
Neue Rahmenarten	Neue Rahmenarten werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart in Microsoft Excel 95 oder Version 5.0 konvertiert.
Diagrammerkmale

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Kreis-aus-Kreis-/Balken-aus-Kreis- Diagrammformat	Gespeichert als Kreisdiagramm vom Typ 1.
Blasendiagramm	Gespeichert als Punkt (XY)-Diagramm vom Typ 1.
3D-Markierungsform (Zylinder, Pyramide und Kegel)	Gespeichert als 3D-Säulendiagramm (rechteckige Form).
Datentabellen in Diagrammen	Nicht gespeichert.
Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen	Gespeichert als horizontal ausgerichteter Text (0 [Null] Grad).
Freibewegliche Farbverläufe und Muster auf Diagrammelementen	Gespeichert als ähnlichste verfügbare Farbe bzw. Muster.
Schattierung bei Oberflächendiagrammen	Schattierung wird nicht gespeichert.
Zeitachse (X-Achsenrubriken mit Datumsformat)	Besondere Skalierungsinformationen gehen verloren, und die Achse wird in eine normale Rubrikenachse konvertiert.
Schattierungen auf Datenreihen und -punkten	Nicht gespeichert.
In der Größe veränderbare Datenpunktmarkierungen in Linien- und Punkt (XY)-Diagrammen	Nicht gespeichert.
Besondere Positionierung von Datenbeschriftungen	Gespeichert an der Standardposition für Diagrammelemente.
Analyse-, Pivot-Tabellen- und Datenzugriffsmerkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Natürlichsprachliche Bezüge in Formeln	Bezüge zu Spalten- und Zeilenbeschriftungen werden in die Schreibweise des A1-Bezugssystems konvertiert. Namen benannter Zellen und Bereiche bleiben erhalten.
Neue Tabellenfunktionen, die in Microsoft Excel 95 oder Version 5.0 nicht unterstützt werden (MittelwertA; MAXA; MINA; StdabwA; StapwNA; VarianzA; VarianzenA; HYPERLINK; PIVOTDATENZUORDNEN)	Microsoft Excel berechnet die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert. Die Funktion HYPERLINK liefert den Ergebniswert =#NV.
Berechnete Felder, berechnete Elemente und Formatierungen, die auf strukturierten Datentabellen basieren	Diese Pivot-Tabellen-Merkmale bleiben erhalten, bis der Benutzer die Pivot-Tabellendaten ändert oder aktualisiert; danach sind diese Merkmale nicht mehr verfügbar.
Formatierung behalten in Pivot-Tabellen	Die Formatierung wird gespeichert, die Struktur geht jedoch verloren, wenn die Pivot-Tabellendaten geändert oder aktualisiert werden.
Pivot-Tabelleneigenschaften	Alle in Microsoft Excel 97 neuen Eigenschaften gehen verloren, einschließlich der folgenden: • Seitenfelder, die zeilenabwärts oder quer über die Spalten angezeigt werden • Alternative Zeichenfolgen für die Anzeige des Fehlerwertes #NV und die Prüfung auf gültige Einträge in Zellen • Server-basierte Seitenfelder • AutoSortieren und AutoAnzeigen für Felder • Datenzusammenfassungen für Seitenfeldelemente • Dauerhafte Gruppierung und Sortierung • Anzeige der Datenfelder als Zahlen
Web- und Datenbankabfragen von externen Datenquellen	Die Daten aus der letzten Abfrage werden gespeichert, die Abfrage selbst wird jedoch nicht gespeichert.
Parameter-Abfragen	Parameter-Abfragen können weder ausgeführt noch bearbeitet werden.
Gemeinsam nutzbare Queryabfragen(Verbindungen ohne Datenquellennamen)	Dateien, die Verbindungen ohne einen Datenquellennamen enthalten, werden in Microsoft Excel 95 (mit ODBC 2.0) unterstützt. In Microsoft Excel 5.0 (mit ODBC 1.0) werden Benutzer zur Eingabe der Verbindungsinformationen aufgefordert.
Berichtvorlagen	Nicht gespeichert.
Szenarios	Szenarios, die für einzelne Blätter definiert sind, werden gespeichert.
OLE-Objekte und Grafiken

Wenn Sie die Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe als das Standard-Dateiformat für das Speichern von Arbeitsmappen auswählen und nachfolgend ein Microsoft Excel-Arbeitsmappenobjekt in einem Programm einfügen, das OLE unterstützt, werden die Objektdaten sowohl im Microsoft Excel 97-Format als auch im Microsoft Excel 5.0/95-Format gespeichert. Wenn das Objekt nicht aktiviert wird, wird es im Container-Dokument als Symbol, als grafische Darstellung von Tabellenzellen oder als Diagramm dargestellt. Diese Darstellung enthält unter Umständen Merkmale, die nur in Microsoft Excel 97 verfügbar sind, z. B. verbundene Zellen oder ein Blasendiagramm. Wenn Benutzer von Microsoft Excel, Version 5.0, oder Microsoft Excel 95 das Objekt im Container-Dokument aktivieren, wird die grafische Darstellung durch ein Bild ersetzt, das die Daten in der Version 5.0/95 reflektiert. Wenn Benutzer das Container-Dokument dann speichern (oder wenn das Container-Dokument automatisch gespeichert wird, z. B. durch das Merkmal AutoSpeichern), werden nur die Daten der Version 5.0/95 aktualisiert. Die Microsoft Excel 97-Daten werden nicht gespeichert und können nicht wiederhergestellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Kartenobjekte	Gespeichert.
WordArt-Objekte	Gespeichert als ausgefülltes Rechteck.
AutoForm-Zeichnungsobjekte	Konvertiert in Microsoft Excel 5.0/95-Zeichnungsobjekte; dreidimensionale Formen werden als zweidimensionale Objekte erhalten.
Organigramm-Objekte	Gespeichert.
Eingescannte Fotografien	Bilder, die in einem Grafikformat eingefügt wurden, das in Microsoft Excel 95 oder Version 5.0 verfügbar ist, werden gespeichert.
Arbeitsgruppen- und Internet-Merkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Kommentare	Kommentare werden als Notizen gespeichert.
Hyperlinks	Nicht gespeichert.
Protokollieren von Änderungen	Das Änderungsprotokoll geht verloren.
Freigegebene Arbeitsmappen	Die Freigabe der Arbeitsmappe wird aufgehoben; das Änderungsprotokoll geht verloren.
Für Zellen festgelegte Regeln für die Gültigkeitsprüfung	Nicht gespeichert.
Programmierbarkeits-Merkmale

Visual Basic-Module werden in Modulblätter umgewandelt. Der gesamte Text im Modul bleibt erhalten; es werden jedoch nicht alle neuen Microsoft Excel 97-Objekte, -Methoden und -Eigenschaften im Microsoft Excel 5.0/95-Format unterstützt. In einigen Fällen müssen Sie den umgewandelten Code bearbeiten, um die Makros ausführen zu können. Microsoft Excel-Makrovorlagen (.xlm-Blätter) bleiben ohne Funktionsverlust erhalten. Weitere Informationen zur Kompatibilität finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
ActiveX-Steuerelemente	ActiveX-Steuerelemente werden in der Arbeitsmappe angezeigt, können jedoch nicht verwendet werden.
Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht unterstützt.


Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe als Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe speichern, werden alle Blätter in der Arbeitsmappe als eingebundene Tabellenblätter oder Diagrammblätter in der resultierenden 4.0-Arbeitsmappendatei (*.xlw) gespeichert. Benutzer von Microsoft Excel 4.0, die unter Windows, Version 3.1, arbeiten, können jedoch unter Umständen keine Arbeitsmappen öffnen, die mehr als 25 Blätter enthalten.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
65.536 Zeilen pro Tabellenblatt	Zeilen nach der Zeile 16.384 werden gelöscht.
32.000 Zeichen pro Zelle	Zeichen nach dem 255. Zeichen werden gelöscht.
Visual Basic für Applikationen (VBA) 97-Module, VBA-Modulblätter	Nicht gespeichert.
Dialogblätter, Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Formatierungs- und Layout-Merkmale

Microsoft Excel 97-Format oder -Merkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
Partieller Seitenumbruch	Partielle Seitenumbrüche werden als vollständige Seitenumbrüche gespeichert.
Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten	Der gesamte Text in den Zellen erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle.
Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde	Der Text erhält den ursprünglichen Schriftgrad (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).
Gedrehter Text	Text, der um einen anderen Winkel als 90 Grad, -90 Grad oder 0 (Null) Grad gedreht wurde, wird horizontal ausgerichtet.
Einzüge innerhalb von Zellen	Einzüge werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.
Verbundene Zellen	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.
Bedingte Formatierung	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.
Hintergründe	Nicht gespeichert.
Neue Rahmenarten	Neue Rahmenarten werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart in Microsoft Excel 4.0 konvertiert.
Diagrammerkmale

Eingebettete Diagramme werden in den eingebundenen Tabellenblättern in der Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappendatei gespeichert. Diagrammblätter werden als eingebundene Diagrammblätter gespeichert. Um nur das aktive Diagrammblatt zu speichern, speichern Sie das Blatt im Format Microsoft Excel 4.0-Diagramm.

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
Kreis-aus-Kreis-/Balken-aus-Kreis- Diagrammformat	Gespeichert als Kreisdiagramm vom Typ 1.
Blasendiagramm	Gespeichert als Punkt (XY)-Diagramm vom Typ 1.
3D-Markierungsform (Zylinder, Pyramide und Kegel)	Gespeichert als 3D-Säulendiagramm (rechteckige Form).
Verbunddiagramme	Alle Datenreihen werden unter Verwendung einer einzelnen Größenachse im Hauptdiagrammtyp gezeichnet.
Trendlinien und Fehlerindikatoren	Nicht gespeichert.
Datentabellen in Diagrammen	Nicht gespeichert.
Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen	Gespeichert als horizontal ausgerichteter Text (0 [Null] Grad).
Freibewegliche Farbverläufe und Muster auf Diagrammelementen	Gespeichert als ähnlichste verfügbare Farbe bzw. Muster.
Schattierung bei Oberflächendiagrammen	Schattierung wird nicht gespeichert.
Zeitachse (X-Achsenrubriken mit Datumsformat)	Besondere Skalierungsinformationen gehen verloren, und die Achse wird in eine normale Rubrikenachse konvertiert.
Schattierungen auf Datenreihen und -punkten	Nicht gespeichert.
In der Größe veränderbare Datenpunktmarkierungen in Linien- und Punkt (XY)-Diagrammen	Nicht gespeichert.
Besondere Positionierung von Datenbeschriftungen	Gespeichert an der Standardposition für Diagrammelemente.
Analyse-, Pivot-Tabellen- und Datenzugriffsmerkmale

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
Formeln mit 3D-Bezügen	Der Wert der Formel wird in der Zelle gespeichert, die Formel selbst wird jedoch nicht gespeichert (die Formel wird durch =#NV ersetzt).
Pivot-Tabellen	Daten, die in der aktuellen Pivot-Tabellenstruktur angezeigt werden, werden gespeichert.
Web-Abfragen (Menü Daten, Befehle des Untermenüs Externe Daten)	Daten aus der letzten Abfrage werden gespeichert, die Abfrage selbst wird jedoch nicht gespeichert.
Parameter-Abfragen	Parameter-Abfragen können weder ausgeführt noch bearbeitet werden.
Berichtvorlage	Berichtvorlagen werden nicht gespeichert.
Gemeinsam nutzbare Queryabfragen (Verbindungen ohne Datenquellennamen)	Nicht gespeichert.
Natürlichsprachliche Bezüge in Formeln	Bezüge zu Spalten- und Zeilenbeschriftungen werden in die Schreibweise des A1-Bezugssystems konvertiert. Namen benannter Zellen und Bereiche werden beibehalten.
Definierte Bezeichnungen	Nicht gespeichert.
Tabellenfunktionen, die nicht von Microsoft Excel, Version 4.0, unterstützt werden	Microsoft Excel berechnet die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt dann die Formel durch den Ergebniswert.
Szenarios	Namen und Daten von Ergebniszellen und veränderbaren Zellen werden gespeichert.
OLE-Objekte und Grafiken

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
OLE-Objekte	Nicht gespeichert.
Kartenobjekte	Nicht gespeichert.
WordArt-Objekte	Nicht gespeichert.
AutoForm-Zeichnungsobjekte	Konvertiert in das ähnlichste verfügbare Microsoft Excel 4.0-Zeichnungsobjekt; dreidimensionale Formen werden als zweidimensionale Objekte erhalten.
Organigramm-Objekte	Nicht gespeichert.
Eingescannte Fotografien	Bilder, die im Bild- (Metafile-) Format eingefügt wurden, werden gespeichert.
Arbeitsgruppen- und Internet-Merkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
Kommentare	Kommentare werden als Notizen gespeichert.
Hyperlinks	Nicht gespeichert.
Protokollieren von Änderungen	Das Änderungsprotokoll geht verloren.
Freigegebene Arbeitsmappen	Die Freigabe der Arbeitsmappe wird aufgehoben; das Änderungsprotokoll geht verloren.
Für Zellen festgelegte Regeln für die Gültigkeitsprüfung	Nicht gespeichert.
Programmierbarkeits-Merkmale

Weitere Informationen zur Kompatibilität finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
Microsoft Excel-Makrovorlagen (*.xlm)	Macro-Code und -Funktionalität werden gespeichert.
Visual Basic-Makros	Visual Basic-Code wird nicht gespeichert.
ActiveX-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Dialogblätter und Office Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.


Microsoft Excel 4.0-Tabelle

Wenn Sie eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe im Format Microsoft Excel 4.0-Tabelle speichern, wird nur das aktive Tabellenblatt in der resultierenden *.xls-Datei gespeichert. Wenn das Blatt eine Formel mit 3D-Bezügen zu anderen Blättern in der Arbeitsmappe enthält, können Sie das Blatt nicht im Microsoft Excel 4.0-Format speichern.

Informationen zu Microsoft Excel 97-Merkmalen, die nicht im Microsoft Excel 4.0-Format gespeichert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Excel 3.0-Tabelle

Nur das aktive Tabellenblatt wird in der resultierenden Microsoft Excel 3.0-Tabellendatei (*.xls) gespeichert. Wenn das Blatt eine Formel mit 3D-Bezügen zu anderen Blättern in der Arbeitsmappe enthält, können Sie das Blatt nicht im Microsoft Excel 3.0-Format speichern.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
65.536 Zeilen pro Tabellenblatt	Zeilen nach der Zeile 16.384 werden gelöscht.
32.000 Zeichen pro Zelle	Zeichen nach dem 255. Zeichen werden gelöscht.
Visual Basic für Applikationen (VBA) 97-Module, VBA-Modulblätter	Nicht gespeichert.
Dialogblätter, Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Formatierungs- und Layout-Merkmale

Microsoft Excel 97-Format oder -Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten	Der gesamte Text in den Zellen erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle.
Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde)	Der Text erhält den ursprünglichen Schriftgrad (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).
Gedrehter Text	Text, der um einen anderen Winkel als 90 Grad, -90 Grad oder 0 (Null) Grad gedreht wurde, wird horizontal ausgerichtet.
Einzüge innerhalb von Zellen	Einzüge werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.
Verbundene Zellen	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.
Bedingte Formatierung	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.
Hintergründe	Nicht gespeichert.
Neue Rahmenarten	Neue Rahmenarten werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart in Microsoft Excel 3.0 konvertiert.
Diagrammerkmale

Eingebettete Diagramme im aktiven Tabellenblatt werden in der Microsoft Excel 3.0-Tabellendatei (*.xls) gespeichert. Um ein Diagrammblatt zu speichern, speichern Sie das Diagramm im Format Microsoft Excel 3.0-Diagramm; nur das aktive Diagrammblatt wird gespeichert.

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 3.0-Diagramm
Kreis-aus-Kreis-/Balken-aus-Kreis- Diagrammformat	Gespeichert als Kreisdiagramm vom Typ 1.
Blasendiagramm	Gespeichert als Punkt (XY)-Diagramm vom Typ 1.
Oberflächendiagramm	Gespeichert als 3D-Säulendiagramm.
3D-Markierungsform (Zylinder, Pyramide und Kegel)	Gespeichert als 3D-Säulendiagramm.
Verbunddiagramm	Alle Datenreihen werden unter Verwendung einer einzelnen Größenachse im Hauptdiagrammtyp gezeichnet.
Trendlinien und Fehlerindikatoren	Nicht gespeichert.
Datentabellen in Diagrammen	Nicht gespeichert.
Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen	Gespeichert als horizontal ausgerichteter Text (0 [Null] Grad).
Freibewegliche Farbverläufe und Muster auf Diagrammelementen	Gespeichert als ähnlichste verfügbare Farbe bzw. Muster.
Zeitachse (X-Achsenrubriken mit Datumsformat)	Besondere Skalierungsinformationen gehen verloren, und die Achse wird in eine normale Rubrikenachse konvertiert.
Schattierungen auf Datenreihen und -punkten	Nicht gespeichert.
In der Größe veränderbare Datenpunktmarkierungen in Linien- und Punkt (XY)-Diagrammen	Nicht gespeichert.
Besondere Positionierung von Datenbeschriftungen	Gespeichert an der Standardposition für Diagrammelemente.
Analyse-, Pivot-Tabellen- und Datenzugriffsmerkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
Pivot-Tabellen	Daten, die in der aktuellen Pivot-Tabellenstruktur angezeigt werden, werden gespeichert.
Web-Abfragen (Menü Daten, Befehle des Untermenüs Externe Daten)	Daten aus der letzten Abfrage werden gespeichert, die Abfrage selbst wird jedoch nicht gespeichert.
Gemeinsam nutzbare Queryabfragen (Verbindungen ohne Datenquellennamen)	Nicht gespeichert.
Parameter-Abfragen	Parameter-Abfragen können weder ausgeführt noch bearbeitet werden.
Berichtvorlagen	Berichtvorlagen werden nicht gespeichert.
Natürlichsprachliche Bezüge in Formeln	Bezüge zu Spalten- und Zeilenbeschriftungen werden in die Schreibweise des A1-Bezugssystems konvertiert. Namen benannter Zellen und Bereiche bleiben erhalten.
Tabellenfunktionen, die nicht von Microsoft Excel, Version 3.0, unterstützt werden	Microsoft Excel berechnet die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt dann die Formel durch den Ergebniswert.
Szenarios	Nicht gespeichert.
OLE-Objekte und Grafiken

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
OLE-Objekte	Nicht gespeichert.
Kartenobjekte	Nicht gespeichert.
WordArt-Objekte	Nicht gespeichert.
AutoForm-Zeichnungsobjekte	Konvertiert in das ähnlichste verfügbare Microsoft Excel 4.0-Zeichnungsobjekt; dreidimensionale Formen werden als zweidimensionale Objekte erhalten.
Organigramm-Objekte	Nicht gespeichert.
Eingescannte Fotografien	Bilder, die im Bild- (Metafile-) Format eingefügt wurden, werden gespeichert.
Arbeitsgruppen- und Internet-Merkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
Kommentare	Kommentare werden als Notizen gespeichert.
Hyperlinks	Nicht gespeichert.
Protokollieren von Änderungen	Das Änderungsprotokoll geht verloren.
Freigegebene Arbeitsmappen	Die Freigabe der Arbeitsmappe wird aufgehoben; das Änderungsprotokoll geht verloren.
Für Zellen festgelegte Regeln für die Gültigkeitsprüfung	Nicht gespeichert.
Programmierbarkeits-Merkmale

Weitere Informationen zur Kompatibilität finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 3.0-Tabelle
Microsoft Excel-Makrovorlagen (*.xlm)	Macro-Code und -Funktionalität werden gespeichert.
Visual Basic-Makros	Visual Basic-Code wird nicht gespeichert.
ActiveX-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Dialogblätter und Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.


Microsoft Excel 2.x-Tabelle

Nur das aktive Tabellenblatt wird in der resultierenden Microsoft Excel 2.1-Tabellendatei (*.xls) gespeichert. Wenn das Blatt eine Formel mit 3D-Bezügen zu anderen Blättern in der Arbeitsmappe enthält, können Sie das Blatt nicht im Microsoft Excel 2.1-Format speichern.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 2.x-Tabelle
65.536 Zeilen pro Tabellenblatt	Zeilen nach der Zeile 16.384 werden gelöscht.
32.000 Zeichen pro Zelle	Zeichen nach dem 255. Zeichen werden gelöscht.
Visual Basic für Applikationen (VBA) 97-Module, VBA-Modulblätter	Nicht gespeichert.
Dialogblätter, Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Formatierungs- und Layout-Merkmale

Microsoft Excel 97-Format oder -Merkmal	Microsoft Excel 2.x-Tabelle
Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten	Der gesamte Text in den Zellen erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle.
Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde	Der Text erhält den ursprünglichen Schriftgrad (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).
Textausrichtung	Zentrierte, linksbündige und rechtsbündige Formatierung wird gespeichert. Alle anderen Textausrichtungen, einschließlich vertikale Ausrichtung am oberen Rand, vertikal zentrierte Ausrichtung und das Format Zeilenumbruch, werden nicht gespeichert. Gedrehter und vertikal ausgerichteter Text wird als horizontal ausgerichteter Text gespeichert.
Einzüge innerhalb von Zellen	Einzüge werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.
Verbundene Zellen	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.
Bedingte Formatierung	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.
Hintergründe	Nicht gespeichert.
Neue Rahmenarten	Neue Rahmenarten werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart in Microsoft Excel 2.x konvertiert. Diagonale Rahmen werden nicht gespeichert.
Diagrammerkmale

Eingebettete Diagramme im aktiven Tabellenblatt werden nicht gespeichert. Um ein Diagramm zu speichern, verschieben Sie das Diagramm in ein Diagrammblatt, und speichern Sie dann das Blatt im Format Microsoft Excel 2.x-Diagramm; nur das aktive Diagrammblatt wird gespeichert.

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 2.x-Diagramm
Kreis-aus-Kreis-/Balken-aus-Kreis- Diagrammformat	Gespeichert als Kreisdiagramm vom Typ 1.
Blasendiagramm	Gespeichert als Punkt (XY)-Diagramm vom Typ 1.
Oberflächendiagramme	Gespeichert als Säulendiagramme.
3D-Markierungsform (Zylinder, Pyramide und Kegel)	Gespeichert als 2D-Säule.
Verbunddiagramme	Alle Datenreihen werden unter Verwendung einer einzelnen Größenachse im Hauptdiagrammtyp gezeichnet.
Trendlinien und Fehlerindikatoren	Nicht gespeichert.
Datentabellen in Diagrammen	Nicht gespeichert.
Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen	Gespeichert als horizontal ausgerichteter Text (0 [Null] Grad).
Freibewegliche Farbverläufe und Muster auf Diagrammelementen	Gespeichert als ähnlichste verfügbare Farbe bzw. Muster.
Zeitachse (X-Achsenrubriken mit Datumsformat)	Besondere Skalierungsinformationen gehen verloren, und die Achse wird in eine normale Rubrikenachse konvertiert.
Schattierungen auf Datenreihen und -punkten	Nicht gespeichert.
In der Größe veränderbare Datenpunktmarkierungen in Linien- und Punkt (XY)-Diagrammen	Nicht gespeichert.
Besondere Positionierung von Datenbeschriftungen	Gespeichert an der Standardposition für Diagrammelemente.
Pivot-Tabellen-, Analyse- und Datenzugriffsmerkmale

Microsoft Excel 97-Diagrammformat oder -Diagrammerkmal	Microsoft Excel 2.x-Tabelle
Pivot-Tabellen	Daten, die in der aktuellen Pivot-Tabellenstruktur angezeigt werden, werden gespeichert.
Web-Abfragen (Menü Daten, Befehle des Untermenüs Externe Daten)	Daten aus der letzten Abfrage werden gespeichert, die Abfrage selbst wird jedoch nicht gespeichert.
Gemeinsam nutzbare Queryabfragen (Verbindungen ohne Datenquellennamen)	Nicht gespeichert.
Parameter-Abfragen	Nicht gespeichert.
Berichtvorlagen	Berichtvorlagen werden nicht gespeichert.
Natürlichsprachliche Bezüge in Formeln	Bezüge zu Spalten- und Zeilenbeschriftungen werden in die Schreibweise des A1-Bezugssystems konvertiert. Festgelegte Namen von Zellen und Bereichen werden beibehalten.
Tabellenfunktionen, die nicht von Microsoft Excel, Version 2.x, unterstützt werden	Microsoft Excel berechnet die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt dann die Formel durch den Ergebniswert.
Szenarios	Nicht gespeichert.
OLE-Objekte und Grafiken

OLE-Objekte, Karten- und Organigrammobjekte, Grafiken und Zeichnungsobjekte werden nicht gespeichert.

Arbeitsgruppen- und Internet-Merkmale

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 2.x-Tabelle
Kommentare	Kommentare werden als Notizen gespeichert.
Hyperlinks	Nicht gespeichert.
Protokollieren von Änderungen	Das Änderungsprotokoll geht verloren.
Freigegebene Arbeitsmappen	Die Freigabe der Arbeitsmappe wird aufgehoben; das Änderungsprotokoll geht verloren.
Für Zellen festgelegte Regeln für die Gültigkeitsprüfung	Nicht gespeichert.
Programmierbarkeits-Merkmale

Weitere Informationen zur Kompatibilität finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel 97-Merkmal	Microsoft Excel 2.x-Tabelle
Microsoft Excel-Makrovorlagen (*.xlm)	Macro-Code und -Funktionalität werden gespeichert.
Visual Basic-Makros	Visual Basic-Code wird nicht gespeichert.
ActiveX-Steuerelemente	Nicht gespeichert.
Dialogblätter und Office-Formular-Dialogfeld-Steuerelemente	Nicht gespeichert.


Lotus 1-2-3, Version 4 (WK4)

Das Format Lotus 1-2-3, Version 4.0 (WK4) speichert Tabellendaten und Formatierungen in einer einzigen Datei.

Die folgenden Microsoft Excel-Merkmale werden nicht gespeichert: Visual Basic-Code, Zellkommentare, importierte Grafiken und Zeichnungsobjekte, eingebettete Objekte, Szenarios, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung und bedingte Formatierung.

Weitere Informationen zum Konvertieren von Microsoft Excel-Arbeitsmappen in Lotus 1-2-3-Dateiformate finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Daten, Formeln und andere Tabellenmerkmale

Tabellentext, -werte, -formeln und andere Tabellenmerkmale werden folgendermaßen gespeichert:

•	Die Anzahl der gespeicherten Tabellenblätter hängt vom verfügbaren Arbeitsspeicher ab. Blattnamen mit einer Länge von bis zu 15 Zeichen werden gespeichert.

•	Maximal 8.192 Zeilen und bis zu 255 Zeichen pro Zelle werden gespeichert.

•	Die meisten Formeln werden gespeichert. Wenn eine Formel eine Funktion enthält, die nicht von Lotus 1-2-3, Version 4, unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.

•	Die neuen in Microsoft Excel 97 verfügbaren A-Funktionen werden in die entsprechenden Lotus 1-2-3-Funktionen konvertiert; beispielsweise wird MITTELWERTA in @MITTELWERT umgewandelt.

•	Microsoft Excel-Schnittmengenoperatoren (Leerzeichen) und Vereinigungsoperatoren (Semikolon) werden nicht konvertiert.

•	Festgelegte Bereichsnamen werden gespeichert.

•	In Formeln verwendete 3D-Bezüge und externe Bezüge zu anderen Arbeitsmappen und Blättern werden gespeichert.

•	Eingebettete Diagramme werden im Blatt im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert. Freibewegliche Farbverläufe, Muster und Schattierungen werden in der ähnlichsten verfügbaren Farbe gespeichert. Folgende Diagrammerkmale werden nicht gespeichert: Trendlinien und Fehlerindikatoren; Schattierungen; 3D-Markierungsformen. Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen wird als horizontal ausgerichteter Text gespeichert.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Seitenwechsel und die meisten Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) werden gespeichert.

•	Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.

•	Negative Zahlen, die in Microsoft Excel als -1234 dargestellt werden, werden in runde Klammern eingeschlossen.

•	Das Buchhaltungsformat, in dem Währungssymbole in der Zelle linksbündig ausgerichtet werden, wird in das normale Währungsformat konvertiert.

•	Besondere Formate für Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern und Postleitzahlen werden nicht gespeichert.

•	Kombinierte Datums- und Uhrzeitformate (z. B. 09.12.97  14.45) werden nur im Datumsformat gespeichert.

•	Sekundenformate mit Nachkommastellen werden im Format Standard mit zwei Nachkommastellen gespeichert.

•	Bruchformate (z. B. 13/64) werden in Dezimalbrüche konvertiert.

•	Datumsangaben, die durch den ersten Buchstaben eines Monats dargestellt werden (z. B. "J" für Januar) werden im Format Standard gespeichert, wodurch das Datum als fortlaufende Zahl angezeigt wird.

Formatierungsmerkmale

Microsoft Excel-Formate werden folgendermaßen gespeichert:

•	Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden gespeichert.

•	Die Formate Fett, Kursiv und Unterstreichung werden gespeichert; die Buchhaltungsformate mit Unterstreichung werden in das normale Unterstreichungsformat konvertiert. Die Formate Hochgestellt, Tiefgestellt und Durchgestrichen werden nicht gespeichert. In Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten, erhält der gesamte Text in den Zellen das Format des ersten Zeichens in den Zellen.

•	Schriftarten, Schriftgrade und Schriftfarben werden gespeichert.

•	Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde, wird mit dem ursprünglichen Schriftgrad gespeichert (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).

•	Gedrehter Text und vertikal ausgerichteter Text wird mit der aktuellen Ausrichtung gespeichert.

•	Zentrierte, rechtsbündige und linksbündige Formatierung wird gespeichert.

•	Vertikale Ausrichtung am oberen Rand, am unteren Rand und vertikal zentrierte Ausrichtung wird gespeichert.

•	Einzüge innerhalb von Zellen werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.

•	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.

•	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.

•	Hintergründe werden nicht gespeichert.

•	Mit Ausnahme von diagonalen Rahmen werden alle Rahmen gespeichert. Gestrichelte Rahmenlinienarten werden nicht gespeichert. Füllfarben und Füllmuster werden in die ähnlichste Farbe bzw. das ähnlichste Muster konvertiert, die bzw. das von Lotus 1-2-3 unterstützt wird.


Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3)

Das Format Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3) speichert nur Text, Werte und Formeln.

Die folgenden Merkmale werden nicht gespeichert: Visual Basic-Code, Zellkommentare, importierte Grafiken und Zeichnungsobjekte, eingebettete Objekte, Szenarios, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung.

•	Die Anzahl der gespeicherten Tabellenblätter hängt vom verfügbaren Arbeitsspeicher ab. Blattnamen werden in die standardmäßigen Lotus 1-2-3-Namen A, B, C usw. konvertiert.

•	Maximal 8.192 Zeilen und bis zu 255 Zeichen pro Zelle werden gespeichert.

•	Die meisten Formeln werden gespeichert. Wenn eine Formel eine Funktion enthält, die nicht von Lotus 1-2-3, Version 3, unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.

•	Die neuen in Microsoft Excel 97 verfügbaren A-Funktionen werden in die entsprechenden Lotus 1-2-3-Funktionen konvertiert; beispielsweise wird MITTELWERTA in @MITTELWERT umgewandelt.

•	Microsoft Excel-Schnittmengenoperatoren (Leerzeichen) und Vereinigungsoperatoren (Semikolon) werden nicht konvertiert.

•	Festgelegte Bereichsnamen werden gespeichert.

•	Bezüge zu Zeilen nach der Zeile 8192 verweisen wieder auf den Anfang des Tabellenblatts; beispielsweise wird der Bezug A8193 in der konvertierten WK3-Datei zum Bezug A1.

•	In Formeln verwendete 3D-Bezüge und externe Bezüge zu anderen Arbeitsmappen und Blättern werden gespeichert.

•	Eingebettete Diagramme werden als separate Diagrammblätter im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert. Freibewegliche Farbverläufe, Muster und Schattierungen werden in der ähnlichsten verfügbaren Farbe gespeichert. Folgende Diagrammerkmale werden nicht gespeichert: Trendlinien und Fehlerindikatoren; Schattierungen; 3D-Markierungsformen. Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen wird als horizontal ausgerichteter Text gespeichert.

Eingebettete Diagramme werden im Blatt gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe im Format WK3, FM3 (1-2-3) speichern.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Wenn eine Arbeitsmappe im WK3-Format ohne die zugehörige FM3-Datei gespeichert wird, werden Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate gespeichert. Alle anderen Zell- und Textformate werden nicht gespeichert. Schriftarten werden in 10-Punkt Courier konvertiert.

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.

•	Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.

•	Negative Zahlen, die in Microsoft Excel als -1234 dargestellt werden, werden in runde Klammern eingeschlossen.

•	Das Buchhaltungsformat, in dem Währungssymbole in der Zelle linksbündig ausgerichtet werden, wird in das normale Währungsformat konvertiert.

•	Besondere Formate für Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern und Postleitzahlen werden nicht gespeichert.

•	Kombinierte Datums- und Uhrzeitformate (z. B. 09.12.97  14.45) werden nur im Datumsformat gespeichert.

•	Sekundenformate mit Nachkommastellen werden im Format Standard gespeichert.

•	Bruchformate (z. B. 13/64) werden in Dezimalbrüche konvertiert.

•	Datumsangaben, die durch den ersten Buchstaben eines Monats dargestellt werden (z. B. "J" für Januar) werden im Format Standard gespeichert, wodurch das Datum als fortlaufende Zahl angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Konvertieren von Microsoft Excel-Arbeitsmappen in Lotus 1-2-3-Dateiformate finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3;FM3)

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Format Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3, FM3) speichern, werden die Daten in der resultierenden WK3-Datei gespeichert, die Formatierungsinformationen werden in einer separaten FM3-Datei gespeichert. Wenn Sie die WK3-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen, werden die Formatierungen aus der zugehörigen FM3-Datei automatisch angewendet.

Informationen zu den Daten, die in der WK3-Datei gespeichert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zur Zell- und Textformatierung, die in der FM3-Datei gespeichert wird, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Excel-Formate, die in Lotus 1-2-3 FMT- und FM3-Dateien gespeichert werden

Wenn Sie eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe in den Lotus 1-2-3-Dateiformaten WK1,FMT (1-2-3) (*.wk1) oder WK3,FM3 (1-2-3) (*.wk3) speichern, wird die Formatierung in einer separaten *.fmt- oder *.fm3-Datei gespeichert. Die Formatierungsdateien werden in Lotus 1-2-3 von den Add-Ins WYSIWIG oder Impress zur Formatierung von Tabellenblättern verwendet.

Microsoft Excel-Formate werden folgendermaßen gespeichert:

•	Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden gespeichert.

•	In Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten, erhält der gesamte Text in den Zellen das Format des ersten Zeichens in der Zelle.

•	Die Formate Fett, Kursiv und Unterstreichung werden gespeichert; die Buchhaltungsformate mit Unterstreichung werden in das normale Unterstreichungsformat konvertiert. Die Formate Hochgestellt, Tiefgestellt und Durchgestrichen werden nicht gespeichert.

•	TrueType-Schriftarten werden in die ähnlichste verfügbare Druckerschriftart konvertiert. Die Schriftfarbe wird in die ähnlichste verfügbare Farbe konvertiert, die von Lotus 1-2-3 unterstützt wird. Schriftgrade werden gespeichert.

•	Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde, wird mit dem ursprünglichen Schriftgrad gespeichert (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).

•	Gedrehter Text und vertikal ausgerichteter Text wird in horizontale Ausrichtung geändert.

•	Zentrierte, rechtsbündige und linksbündige Formatierung wird gespeichert.

•	Text mit vertikaler Ausrichtung am unteren Rand wird gespeichert.

•	Einzüge innerhalb von Zellen werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.

•	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.

•	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.

•	Hintergründe werden nicht gespeichert.

•	Rahmen werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart konvertiert; beispielsweise werden gepunktete Rahmen in einfache Linien konvertiert. Farbige Rahmen werden in schwarze Rahmen konvertiert. Füllfarben und Füllmuster werden in die ähnlichste verfügbare Farbe bzw. das ähnlichste verfügbare Füllmuster konvertiert, die bzw. das von Lotus 1-2-3 unterstützt wird; einige Schattierungsfarben und Muster können unter Umständen in schwarze Schattierung konvertiert werden.


Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1)

Das Format Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1) speichert den Text, die Werte und Formeln des aktiven Tabellenblatts.

Die folgenden Merkmale werden nicht gespeichert: Visual Basic-Code, Zellkommentare, importierte Grafiken und Zeichnungsobjekte, eingebettete Diagramme, eingebettete Objekte, Szenarios, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung und bedingte Formatierung.

Andere Microsoft Excel-Merkmale werden folgendermaßen gespeichert:

•	Zeilen nach der Zeile 8.192 werden nicht berücksichtigt; pro Zelle werden maximal 240 Zeichen gespeichert.

•	Die meisten Formeln werden gespeichert. Wenn eine Formel eine Funktion enthält, die nicht von Lotus 1-2-3, Version 2.x, unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert. Beispielsweise werden die neuen in Microsoft Excel 97 verfügbaren A-Funktionen in die entsprechenden Ergebniswerte umgewandelt.

•	Microsoft Excel-Schnittmengenoperatoren (Leerzeichen) und Vereinigungsoperatoren (Semikolon) werden nicht konvertiert.

•	Festgelegte Bereichsnamen werden gespeichert.

•	Bezüge zu Zeilen nach der Zeile 8192 verweisen wieder auf den Anfang des Tabellenblatts; beispielsweise wird der Bezug A8193 in der konvertierten WK1-Datei zum Bezug A1.

•	Formeln, die 3D-Bezüge oder andere Bezüge zu nichtangrenzenden Zellbereichen enthalten, können nicht in diesem Lotus 1-2-3-Format gespeichert werden. Wenn Formeln jedoch Bezüge zu angrenzenden Zellbereichen in demselben Blatt oder in einer anderen Arbeitsmappe enthalten, werden die Formeln und die Bezüge gespeichert.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Spaltenbreiten werden gespeichert. Alle anderen Zell- und Textformate werden nicht gespeichert. Schriftarten werden in 10-Punkt Courier konvertiert. Um die meisten Formatierungen zu speichern, speichern Sie die Arbeitsmappen in den Formaten Lotus WK1,ALL (1-2-3) oder WK1,FMT (1-2-3).

•	Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.

•	Negative Zahlen, die in Microsoft Excel als -1234 dargestellt werden, werden in runde Klammern eingeschlossen. Negative Zahlen, die mit roter Schriftfarbe dargestellt werden, werden in der Standard-Schriftfarbe angezeigt.

•	Das Buchhaltungsformat, in dem Währungssymbole in der Zelle linksbündig ausgerichtet werden, wird in das normale Währungsformat konvertiert.

•	Besondere Formate für Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern und Postleitzahlen werden nicht gespeichert.

•	Kombinierte Datums- und Uhrzeitformate (z. B. 09.12.97  14.45) werden nur im Datumsformat gespeichert.

•	Sekundenformate mit Nachkommastellen werden im Format Standard gespeichert.

•	Bruchformate (z. B. 13/64) werden in Dezimalbrüche konvertiert.

•	Datumsangaben, die durch den ersten Buchstaben eines Monats dargestellt werden (z. B. "J" für Januar) werden im Format Standard gespeichert, wodurch das Datum als fortlaufende Zahl angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Konvertieren von Microsoft Excel-Arbeitsmappen in Lotus 1-2-3-Dateiformate finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1;FMT)

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Format Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1, FMT) speichern, werden die Daten in der resultierenden WK1-Datei gespeichert, die Formatierungsinformationen werden in einer separaten FMT-Datei gespeichert. Wenn Sie die WK1-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen, werden die Formatierungen aus der zugehörigen FMT-Datei automatisch angewendet.

Eingebettete Diagramme, die nicht im WK1-Format gespeichert werden, werden im Tabellenblatt im WK1,FMT-Format gespeichert. Diagramme werden im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert. Freibewegliche Farbverläufe, Muster und Schattierungen werden in der ähnlichsten verfügbaren Farbe gespeichert. Die folgenden Diagrammerkmale werden nicht gespeichert: Datentabellen in Diagrammblättern; Trendlinien und Fehlerindikatoren; Schattierungen; 3D-Markierungsformen. Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen wird als horizontal ausgerichteter Text gespeichert.

Informationen zu Microsoft Excel-Tabellenmerkmalen, die in der *.wk1-Datei gespeichert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zu Zell- und Textformatierungen, die in der *.fmt-Datei gespeichert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1;ALL)

Wenn Sie eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe im Lotus 1-2-3-Dateiformat WK1,ALL (1-2-3) speichern, werden die Formatierungen in einer separaten ALL-Datei gespeichert. Die ALL-Datei wird in Lotus 1-2-3 von dem Add-In ALLWAYS zur Formatierung von Tabellenblättern verwendet. Wenn Sie die WK1-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen, , werden die Formatierungen aus der zugehörigen ALL-Datei automatisch angewendet.

Eingebettete Diagramme, die nicht im WK1-Format gespeichert werden, werden in einem separaten Diagrammblatt im WK1,ALL-Format gespeichert. Diagramme werden im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert. Freibewegliche Farbverläufe, Muster und Schattierungen werden in der ähnlichsten verfügbaren Farbe gespeichert. Die folgenden Diagrammerkmale werden nicht gespeichert: eingebettete Diagramme, Datentabellen in Diagrammblättern; Trendlinien und Fehlerindikatoren; Schattierungen; 3D-Markierungsformen. Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen wird als horizontal ausgerichteter Text gespeichert.

Informationen zu Microsoft Excel-Tabellenmerkmalen, die in der WK1-Datei gespeichert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel-Formate werden folgendermaßen gespeichert:

•	Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden gespeichert.

•	In Zellen, die Text mit unterschiedlichen Textformaten enthalten, erhält der gesamte Text in den Zellen das Format des ersten Zeichens in der Zelle.

•	Die Formate Fett, Kursiv und Unterstreichung werden gespeichert; die Buchhaltungsformate mit Unterstreichung werden in das normale Unterstreichungsformat konvertiert. Die Formate Hochgestellt, Tiefgestellt und Durchgestrichen werden nicht gespeichert.

•	Schriftarten werden entsprechend der System-Einstellungen für die Schriftartenersetzung konvertiert. Die Schriftfarbe wird in die ähnlichste verfügbare Farbe konvertiert, die von Lotus 1-2-3 unterstützt wird. Schriftgrade werden konvertiert.

•	Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Dialogfeld Zellen, Registerkarte Ausrichtung) formatiert wurde, wird mit dem ursprünglichen Schriftgrad gespeichert (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).

•	Gedrehter Text und vertikal ausgerichteter Text wird in horizontale Ausrichtung geändert.

•	Zentrierte, rechtsbündige und linksbündige Formatierung wird gespeichert. Ausrichtungen, z. B. Zeilenumbruch in der Zelle, werden nicht gespeichert.

•	Text mit vertikaler Ausrichtung am unteren Rand wird gespeichert.

•	Einzüge innerhalb von Zellen werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.

•	Verbundene Zellen werden geteilt, so daß die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle plaziert.

•	Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.

•	Hintergründe werden nicht gespeichert.

•	Rahmen werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart konvertiert; beispielsweise werden doppelte und gepunktete Rahmen in einfache Linien konvertiert. Farbige Rahmen werden in schwarze Rahmen konvertiert.

•	Zellschattierungen werden in schwarze Schattierungen konvertiert. Füllmuster werden als graue Schattierung (gepunktet) gespeichert.


Lotus 1-2-3, Version 1.x (WKS)

Das Format Lotus 1-2-3, Version 1.x (WKS) speichert nur den Text, die Werte und Formeln des aktiven Tabellenblatts.

Die folgenden Merkmale werden nicht gespeichert: Visual Basic-Code, Zellkommentare, importierte Grafiken und Zeichnungsobjekte, eingebettete Diagramme, Szenarios, eingebettete Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung und bedingte Formatierung.

Andere Merkmale werden folgendermaßen gespeichert:

•	Zeilen nach der Zeile 2.048 werden nicht berücksichtigt; pro Zelle werden maximal 240 Zeichen gespeichert.

•	Die meisten Formeln werden gespeichert. Wenn eine Formel eine Funktion enthält, die nicht von Lotus 1-2-3, Version 1.x, unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert. Beispielsweise werden die neuen in Microsoft Excel 97 verfügbaren A-Funktionen in die entsprechenden Ergebniswerte umgewandelt.

•	Microsoft Excel-Schnittmengenoperatoren (Leerzeichen) und Vereinigungsoperatoren (Semikolon) werden nicht konvertiert.

•	Festgelegte Bereichsnamen werden gespeichert.

•	Bezüge zu Zeilen nach der Zeile 2048 verweisen wieder auf den Anfang des Tabellenblatts; beispielsweise wird der Bezug A2049 in der konvertierten WKS-Datei zum Bezug A1.

•	Formeln, die 3D-Bezüge oder andere Bezüge zu nichtangrenzenden Zellbereichen enthalten, können nicht in diesem Lotus 1-2-3-Format gespeichert werden. Formeln, die Bezüge zu anderen Arbeitsmappen enthalten, werden in die entsprechenden Ergebniswerte umgewandelt.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Spaltenbreiten werden gespeichert. Alle anderen Zell- und Textformate werden nicht gespeichert. Schriftarten werden in 10-Punkt Courier konvertiert.

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.

•	Die Anzeige von Gitternetzlinien wird deaktiviert.

•	Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.

•	Negative Zahlen, die in Microsoft Excel als -1234 dargestellt werden, werden in runde Klammern eingeschlossen. Negative Zahlen, die mit roter Schriftfarbe dargestellt werden, werden in der Standard-Schriftfarbe angezeigt.

•	Das Buchhaltungsformat, in dem Währungssymbole in der Zelle linksbündig ausgerichtet werden, wird in das normale Währungsformat konvertiert.

•	Besondere Formate für Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern und Postleitzahlen werden nicht gespeichert.

•	Kombinierte Datums- und Uhrzeitformate (z. B. 09.12.97  14.45) werden nur im Datumsformat gespeichert.

•	Sekundenformate mit Nachkommastellen werden im Format Standard gespeichert.

•	Bruchformate (z. B. 13/64) werden in Dezimalbrüche konvertiert.

•	Datumsangaben, die durch den ersten Buchstaben eines Monats dargestellt werden (z. B. "J" für Januar) werden im Format Standard gespeichert, wodurch das Datum als fortlaufende Zahl angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Konvertieren von Microsoft Excel-Arbeitsmappen in Lotus 1-2-3-Dateiformate finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Quattro Pro für DOS (WQ1)

Das Dateiformat WQ1 (Quattro Pro für DOS) speichert nur den Text, die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt.

•	Microsoft Excel speichert nur die Zeilen 1 bis 8.192; pro Zelle werden maximal 240 Zeichen gespeichert.

•	Wenn eine Microsoft Excel-Funktion nicht im WQ1-Format unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.

•	Die Textformatierung wird in die Schriftart 12-Punkt Courier konvertiert; alle anderen Textformate (z. B. fett oder kursiv) gehen verloren.

•	Spaltenbreiten werden gespeichert, verbundene Zellen, gedrehter Text und andere Zellformate werden jedoch nicht gespeichert.

•	Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.

•	Rahmen werden in die ähnlichsten verfügbaren Rahmenarten in Quattro Pro konvertiert. Zellschattierung und farbige Rahmenlinienarten werden nicht unterstützt.

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.

•	Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabllenmerkmale gehen verloren.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Visual Basic für Applikationen-Code wird nicht gespeichert.


SYLK (Symbolic Link)

Das Format SYLK (Symbolic Link) (*.slk) speichert nur die Werte und Formeln im aktiven Tabellenblatt sowie einige Zellformate.

•	Alle Zeilen werden gespeichert; pro Zelle werden maximal 255 Zeichen gespeichert.

•	Wenn eine Microsoft Excel-Funktion nicht vom SYLK-Format unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.

•	Die meisten Textformate werden gespeichert; konvertierter Text erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle. Gedrehter Text, verbundene Zellen sowie Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe kann beim erneuten Öffnen des konvertierten SYLK-Blatts in Microsoft Excel unter Umständen in eine andere Farbe konvertiert werden. Rahmen werden in Rahmen mit einer einfachen Linie konvertiert. Zellschattierung wird in gepunktete graue Schattierung konvertiert.

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.

•	Zellkommentare werden gespeichert; Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen.

•	Grafiken, eingebettete Objekte, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.

•	Visual Basic-Code geht verloren.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Wenn Sie die Datei für die Verwendung in Microsoft Excel für den Macintosh, Version 1.5 oder früher, konvertieren, deaktivieren Sie in der Registerkarte Berechnen (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte, und stellen Sie dann sicher, daß alle Werte angezeigt werden, bevor Sie die Datei speichern.


DIF (Data Interchange-Format)

Das DIF-Format (Data Interchange-Format) speichert nur den Text, die Werte und Formeln im aktiven Tabellenblatt.

•	Alle Zeilen und alle Zeichen in den einzelnen Zellen werden gespeichert.

•	Wenn Tabellenblatt-Optionen so festgelegt sind, daß Formelergebnisse in den Zellen angezeigt werden, werden nur die Formelergebnisse in der konvertierten Datei gespeichert. Um die Formeln zu speichern, zeigen Sie die Formeln im Tabellenblatt vor dem Speichern der Datei an. Um die Formeln anzuzeigen, aktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) das Kontrollkästchen Formeln.

•	Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate werden gespeichert, alle anderen Formate gehen verloren.

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.

•	Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.

•	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Visual Basic-Code geht verloren.


dBASE-Dateiformate

Die dBASE-Dateiformate DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) und DBF 4 (dBASE IV) speichern nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen des aktiven Tabellenblatts angezeigt werden. Alle Zellformatierungen, Einstellungen für das Seiten-Layout, Grafiken, Objekte und andere Microsoft Excel 97-Merkmale gehen verloren. Die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigten Daten werden gespeichert, alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.

•	Alle Zeilen werden gespeichert; die im folgenden aufgeführten Spaltenanzahlen werden gespeichert.

Format	Spalten
DBF 2 (dBASE II)	32
DBF 3 (dBASE III)	128
DBF 4 (dBASE IV)	256
•	Wenn ein Zellbereich den Namen "Database" besitzt, wird nur dieser Zellbereich konvertiert. Wenn Sie nach dem Benennen des Datenbankbereichs diesem neue Datensätze hinzugefügt haben, müssen Sie den Bereich vor dem Speichern der Datei im dBASE-Format neu festlegen, so daß dieser die neuen Datensätze einschließt. Wenn kein Datenbankbereich festgelegt ist, wird die Liste der Daten im aktuellen Bereich konvertiert.

•	Textwerte in der ersten Zeile des Bereichs werden als dBASE-Feldnamen verwendet, die auf maximal 10 Zeichen beschränkt sind; nachfolgende Zeichen werden abgeschnitten. Wenn die erste Zeile nur Zahlen enthält, werden in die konvertierte Datei automatische Feldnamen (N1, N2 usw.) eingefügt.

•	Von den Datentypen der Werte, die sich in der ersten Datenzeile im konvertierten Bereich befinden, hängen die Datentypen der einzelnen Datenfelder (Datenspalten) ab. Wenn die erste Datenzeile einen leeren Wert für ein Feld enthält, wird das Feld als Textfeld konvertiert; dies ist auch dann der Fall, wenn in nachfolgenden Zeilen in diesem Feld Zahlen enthalten sind. Die Zahlen werden dann als Text konvertiert.

•	Nur Daten, die in den Tabellenzellen angezeigt werden, werden gespeichert. Verbreitern Sie die Spalten in Microsoft Excel, und stellen Sie sicher, daß alle Daten angezeigt werden, bevor Sie das Blatt im dBASE-Format speichern.

•	Wenn Zellen Dezimalbrüche enthalten, in Microsoft Excel jedoch mit dem Zahlenformat Standard formatiert sind, werden die Werte auf die nächste ganze Zahl gerundet. Um Ziffern rechts vom Dezimalkomma zu erhalten, formatieren Sie die Zellen mit dem Format Zahl, und geben Sie dann die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen an.

•	Wenn Zellen im konvertierten Bereich Formeln enthalten, werden nur die Ergebniswerte der Formeln gespeichert; dies ist auch dann der Fall, wenn in den Anzeigeoptionen für das Blatt festgelegt ist, daß in den Tabellenzellen anstelle der Werte die Formeln angezeigt werden sollen. Um sicherzustellen, daß die Formelwerte korrekt konvertiert werden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln. Stellen Sie anschließend sicher, daß alle Werte angezeigt werden, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie eine Formel als Text speichern möchten, fügen Sie vor der Formel ein Apostroph (') ein.


CSV (Trennzeichen getrennt)

Das Dateiformat CSV (Trennzeichen getrennt) speichert nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen im aktiven Tabellenblatt angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in sämtlichen Zellen werden gespeichert. Datenspalten werden durch Trennzeichen getrennt; alle Datenzeilen werden durch eine Zeilenschaltung abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Trennzeichen enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen.

Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren.

Anmerkung   Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyright-Symbol (©), und die konvertierte Textdatei soll auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdatei-Format, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Windows einsetzen und die Textdatei auf einem Macintosh Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh Computer verwenden und die Textdatei auf einem Windows- oder Windows NT-System einsetzen möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Windows).


Text (Tabs getrennt)

Das Dateiformat Text (Tabs getrennt) (*.txt) speichert nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen im aktiven Tabellenblatt angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in sämtlichen Zellen werden gespeichert. Datenspalten werden durch Tabstops getrennt; alle Datenzeilen werden durch eine Zeilenschaltung abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren.

Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text gespeichert. Um die Formeln beim erneuten Öffnen der Datei in Microsoft Excel zu erhalten, wählen Sie im Text-Assistenten die Option Getrennt aus, und wählen Sie Tabstops als Trennzeichen aus.

Anmerkung   Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyright-Symbol (©), und die konvertierte Textdatei soll auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdatei-Format, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Windows einsetzen und die Textdatei auf einem Macintosh Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh Computer verwenden und die Textdatei auf einem Windows- oder Windows NT-System einsetzen möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Windows).


Formatierter Text (Leerzeichen getrennt)

Das Format formatierter Text (Leerzeichen getrennt) (*.prn) speichert nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen im aktiven Tabellenblatt angezeigt werden.

Alle Zeilen werden gespeichert. Wenn eine Zeile mit Zellen mehr als 240 Zeichen enthält, werden die Zeichen nach dem 240. Zeichen in eine neue Zeile am Ende der konvertierten Datei umgebrochen. Wenn beispielsweise die Zeilen 1 bis 10 jeweils mehr als 240 Zeichen enthalten, wird der restliche Text aus Zeile 1 in Zeile 11 eingefügt, der restliche Text aus Zeile 2 in Zeile 12 eingefügt usw.

Datenspalten werden durch Kommata getrennt; alle Datenzeilen werden durch eine Zeilenschaltung abgeschlossen. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren.

Vor dem Speichern eines Tabellenblatts in diesem Format sollten Sie sicherstellen, daß alle zu konvertierenden Daten angezeigt werden und daß sich zwischen den Spalten ein ausreichender Abstand befindet. Ist dies nicht der Fall, können möglicherweise Daten verlorengehen oder in der konvertierten Datei nicht korrekt getrennt werden. Unter Umständen müssen Sie die Spaltenbreiten im Tabellenblatt anpassen.


Mustervorlage

Das Dateiformat Mustervorlage in Microsoft Excel 97speichert alle Tabellen- und Diagrammdaten, Formatierungen, Makros und andere, in Microsoft Excel 97 verfügbare Merkmale.

Sie können eine Arbeitsmappe nicht im Mustervorlagen-Dateiformat einer früheren Version von Microsoft Excel speichern.


Hinzufügen von positiven bzw. negativen Abweichungsbalken, Bezugs-, Verbindungs- und Spannweitenlinien zu Diagrammen

Sie können gestapelten 2D-Balken- und 2D-Säulendiagrammen Verbindungslinien hinzufügen, um Datenreihen zu verbinden. Bezugslinien stehen in 2D- und 3D-Flächen- sowie -Liniendiagrammen zur Verfügung. Spannweitenlinien und pos./neg. Abweichungsbalken können in 2D-Liniendiagrammen verwendet werden. Kursdiagramme verfügen bereits über Spannweitenlinien und pos./neg. Abweichungsbalken.

Um diese Linien und Balken allen Datenreihen desselben Diagrammtyps hinzuzufügen, markieren Sie lediglich eine Datenreihe.

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe in dem Diagramm, dem Sie Balken oder Linien hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Wählen Sie den gewünschten Linien- oder Abweichungsbalkentyp aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern von Farben, Mustern, Linien, Füllbereichen und Rahmen in Diagrammen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um in 2D- und 3D-Diagrammen die Darstellung der Datenpunktmarkierungen, der Diagrammfläche, der Zeichnungsfläche, sowie der Gitternetzlinien, Achsen und Teilstriche zu ändern, indem Sie neue Farben zuweisen, eine Struktur oder ein Muster anwenden bzw. die Linienbreite oder die Rahmenart ändern. Verwenden Sie dieses Verfahren außerdem, um die Trendlinien und Fehlerindikatoren in 2D-Diagrammen und die Wände und Bodenfläche in 3D-Diagrammen zu ändern.

1	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Diagrammelement.

2	Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Muster, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um einen Fülleffekt zu verwenden, klicken Sie auf Fülleffekte, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen in den Registerkarten Fließend, Struktur und Muster aus. Informationen zum Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Die einer Achse zugewiesenen Formatierungen werden ebenfalls auf die Teilstriche dieser Achse angewendet. Gitternetzlinien werden unabhängig von den Achsen formatiert.


Ändern der Darstellung von Teilstrichen und der Position von Teilstrichbeschriftungen auf einer Achse

1	Klicken Sie auf die Achse mit den zu ändernden Teilstrichen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achse und dann auf die Registerkarte Muster.

3	Wählen Sie unter Hauptstriche bzw. Hilfsstriche und Teilstrichbeschriftungen die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Um Haupt- oder Hilfsstriche bzw. beide Teilstricharten auszublenden, klicken Sie auf Ohne.


Ändern von Zahlenformaten in Diagrammen

Wenn Sie in einem Diagramm das Zahlenformat ändern, ist dieses Format nicht mehr mit den Tabellenzellen verknüpft. Informationen zum Wiederherstellen der Verknüpfungen von Zahlenformaten zwischen Tabellenblättern und Diagrammen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Um Teilstrichbeschriftungen auf einer Achse zu formatieren, doppelklicken Sie auf die entsprechende Achse.

Um Datenbeschriftungen oder eine Trendlinienbeschriftung zu formatieren, doppelklicken Sie auf das entsprechende Element.

2	Wählen Sie in der Registerkarte Zahlen die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Wiederherstellen von Verknüpfungen zwischen Zahlenformaten in einem Tabellenblatt und dem zugehörigen Diagramm

Wenn Sie in einem Diagramm das Format von Zahlen geändert haben, ist dieses Format nicht länger mit den Tabellenzellen verknüpft.

1	Um die Zahlenformate für Teilstrichbeschriftungen auf einer Achse wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf die entsprechende Achse.

Um die Zahlenformate für Datenbeschriftungen oder eine Trendlinienbeschriftung wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Element.

2	Aktivieren Sie in der Registerkarte Zahlen das Kontrollkästchen Mit Quelldaten verknüpft.


Verwenden unterschiedlicher Farben innerhalb derselben Datenreihe

In Diagrammen mit nur einer Datenreihe können Sie für die einzelnen Datenpunktmarkierungen innerhalb der Datenreihe verschiedene Farben verwenden. Die Farben von Segmenten in Kreisdiagrammen mit nur einer Datenreihe werden standardmäßig in verschiedenen Farben dargestellt.

1	Klicken Sie auf die Datenreihe, deren Farben Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen oder Markierter Datenpunkt und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbunterscheidung der Datenpunkte bzw. das Kontrollkästchen Farbunterscheidung der Segmente.


Glätten der Winkel von Liniendiagrammen

Dieses Verfahren zum Glätten der Winkel bei Liniendiagrammen hat keine Auswirkung auf die zugrundeliegenden Daten.

1	Klicken Sie auf die Linie der Datenreihe, die geglättet werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Muster.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linie glätten.


Ändern der Größe, Farbe oder Form von Datenpunktmarkierungen in Linien-, Punkt (XY)- oder Netzdiagrammen

1	Klicken Sie auf die Linie mit den zu ändernden Datenpunktmarkierungen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Muster.

3	Wählen Sie unter Markierung die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Herausziehen von Segmenten aus Kreis- und Ringdiagrammen

Bei Ringdiagrammen können Sie nur die Segmente des äußeren Ringes herausziehen.

•	Um alle Segmente eines Kreisdiagramms herauszuziehen, klicken Sie auf den Kreis, und ziehen Sie dann von der Mitte des Diagramms nach außen.

Um nur ein Segment eines Kreisdiagramms herauszuziehen, klicken Sie auf den Kreis, dann auf das zu verschiebende Segment, und ziehen Sie dann das Segment von der Mitte des Diagramms nach außen.

•	Um alle Segmente des äußeren Ringes eines Ringdiagramms herauszuziehen, klicken Sie auf den Außenring, und ziehen Sie dann von der Mitte des Diagramms nach außen.

Um nur ein Segment des äußeren Ringes eines Ringdiagramms herauszuziehen, klicken Sie auf den Außenring, dann auf das zu verschiebende Segment, und ziehen Sie dann das Segment von der Mitte des Diagramms nach außen.


Ändern der Innenringgröße in einem Ringdiagramm

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe in dem zu ändernden Ringdiagramm.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Geben Sie im Feld Innenringgröße einen Wert zwischen 10 und 90 ein, um den Durchmesser des Innenrings festzulegen.


Ändern der Position der Segmente in einem Kreis- oder Ringdiagramm durch Drehen

Die Reihenfolge, in der Microsoft Excel Datenreihen in Kreis- und Ringdiagrammen darstellt, hängt von der Anordnung der Daten im Tabellenblatt ab. Verwenden Sie dieses Verfahren, um Diagrammsegmente innerhalb des 360 Grad umfassenden Kreises des Kreis- oder Ringdiagramms zu drehen.

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe in dem zu ändernden Kreis- oder Ringdiagramm.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Geben Sie im Feld Winkel des ersten Segmentes einen Wert zwischen 0 (Null) und 360 ein, um den Winkel festzulegen, bei dem das erste Segment angezeigt werden soll.


Ändern der Größe der Zeichnungsfläche eines Kreis-aus-Kreis- oder Balken-aus-Kreis-Diagramms

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe in dem zu ändernden Kreisdiagramm.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierter Datenpunkt und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Geben Sie im Feld Größe der zweiten Zeichnungsfläche einen Wert zwischen 5 und 200 ein, um die Größe des zweiten Kreises oder Balkens festzulegen. Je höher der Wert, desto größer ist der zweite Kreis bzw. Balken.


Einstellen der Überlappung oder des Abstandes von Datenpunktmarkierungen in Balken- und Säulendiagrammen

Sie müssen nur eine einzige Datenreihe markieren, um die Überlappung oder den Abstand zwischen allen Datenreihen desselben Diagrammtyps zu ändern.

1	Klicken Sie auf eine Datenreihe im dem zu ändernden Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Um die Überlappung der Datenpunktmarkierungen in den einzelnen Rubriken zu ändern, geben Sie im Feld Überlappung einen Wert zwischen -100 und 100 ein. Je höher der Wert, desto größer die Überlappung innerhalb der Rubrik.

4	Um den Abstand zwischen den Rubriken der Datenpunktmarkierungen zu ändern, geben Sie im Feld Abstand einen Wert zwischen 0 (Null) und 500 ein. Je höher der Wert, desto größer der Abstand zwischen den einzelnen Rubriken.


Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement

Verwenden Sie dieses Verfahren, um bestimmten Typen von Datenpunktmarkierungen, der Diagrammfläche, der Zeichnungsfläche oder der Legende in 2D- und 3D-Diagrammen bzw. den Wänden und der Bodenfläche in 3D-Diagrammen eine Grafik hinzuzufügen, z. B. eine Bitmap.

Mit Hilfe dieses Verfahrens können Sie den Datenpunktmarkierungen in Säulen-, Balken-, Flächen-, Blasen-, 3D-Linien- , gefüllten Netzdiagrammen Grafiken hinzufügen.

1	Klicken Sie auf das Diagrammelement, dem Sie eine Grafik hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], dann auf Fülleffekte und anschließend auf die Registerkarte Grafik.

3	Um eine Grafik festzulegen, klicken Sie auf Grafik markieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Grafik enthält, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Grafik.

5	Wählen Sie in der Registerkarte Grafik die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Um eine Grafik als ein Grafikpunkt in 2D-Linien-, Punkt (XY)- und nichtgefüllten Netzdiagrammen zu verwenden, markieren Sie die Grafik auf dem Tabellenblatt, Diagrammblatt oder in einem Bildbearbeitungsprogramm, klicken Sie auf Kopieren (Menü Bearbeiten), klicken Sie auf die Datenreihen, und klicken Sie dann auf Einfügen (Menü Bearbeiten).


Löschen einer Grafik oder eines Fülleffektes aus einer Datenreihe

Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, um eine Grafik oder einen Fülleffekt aus einer Datenreihe zu löschen, entfernt Microsoft Excel gleichzeitig alle Formatierungen, die über die Registerkarte Muster (Menü Format, Befehl Markierte Datenreihen) angewendet wurden.

1	Klicken Sie auf die zu ändernde Datenreihe.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Formate.


Entfernen einer Grafik oder eines Fülleffektes von einem Diagrammelement

Verwenden Sie dieses Verfahren, um in 2D- und 3D-Diagrammen eine Grafik oder einen anderen Fülleffekt von der Diagrammfläche, der Zeichnungsfläche oder der Legende zu entfernen oder in 3D-Diagrammen von den Wänden und der Bodenfläche.

1	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Diagrammelement, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Muster.

2	Um die Grafik oder den Fülleffekt zu entfernen und die Standardformatierung des Objektes wiederherzustellen, klicken Sie unter Ausfüllen auf Automatisch.

Um alle Formatierungen zu löschen, einschließlich der Grafik oder des Fülleffektes, klicken Sie unter Ausfüllen auf Ohne.


Ändern der Skalierung der Größenachse

Die Skalierung legt den Wertebereich einer Achse, die Intervalle, in denen die Werte auftreten, und den Schnittpunkt der Achsen fest.

1	Klicken Sie auf die zu ändernde Größenachse.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achse und dann auf die Registerkarte Skalierung.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Um in einem Balken- oder Säulendiagramm die Richtung der Balken oder Säulen umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge.


Ändern des Abstandes von Teilstrichen und Teilstrichbeschriftungen auf der Rubrikenachse

Jede Rubrik auf der Rubrikenachse ist durch eine Beschriftung gekennzeichnet und von den anderen Rubriken durch Teilstriche getrennt. Sie können die Intervalle ändern, in denen Beschriftungen und Teilstriche angezeigt werden. Bei 2D-Diagrammen können Sie den Schnittpunkt der Größenachse (Y) mit der Rubrikenachse (X) festlegen.

1	Klicken Sie auf die zu ändernde Rubrikenachse.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achse und dann auf die Registerkarte Skalierung.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Damit die Ränder eines Flächendiagramms bis an die Ränder der Zeichnungsfläche reichen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Größenachse (Y) schneidet zwischen Rubriken.


Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammelementen mit Hilfe der Maus

Sie können die Maus verwenden, um die Diagrammfläche, die Zeichnungsfläche und die Legende zu verschieben und in der Größe zu ändern. Microsoft Excel paßt automatisch die Größe von Titeln an den Textinhalt an. Sie können mit Hilfe der Maus Titel verschieben, jedoch nicht deren Größe ändern.

Informationen zum Herausziehen von Segmenten aus Kreis- und Ringdiagrammen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Verschieben oder Ändern der Größe von Datenpunktmarkierungen mit Hilfe der Maus erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf das Diagrammelement.

2	Um ein Diagrammelement zu verschieben, zeigen Sie auf das Element, und ziehen Sie es dann an die gewünschte Stelle.

Um die Größe eines Diagrammelementes zu ändern, zeigen Sie auf einen Ziehpunkt zur Größenänderung. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie den Ziehpunkt zur Größenänderung, bis das Element über die gewünschte Größe verfügt.


Ändern der Schriftart und des Schriftgrades von Diagrammtext

Wenn ein Titel oder ein Textfeld in einem Diagramm mit einer Tabellenzelle verknüpft ist, können Sie die Formatierung aller Zeichen im Titel oder Textfeld gleichzeitig ändern. Es ist jedoch nicht möglich, einzelne Zeichen zu bearbeiten.

1	Klicken Sie auf den Diagrammtext, oder markieren Sie die einzelnen Zeichen, die formatiert werden sollen.

Damit die Formatierung des gesamten Textes im Diagramm geändert wird, klicken Sie auf den leeren Bereich zwischen dem Diagrammrahmen und der Zeichnungsfläche, um die Diagrammfläche zu markieren.

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf die Schaltfläche für das gewünschte Format.

Textformatierung	Verfahren
Eine andere Schriftart	Klicken Sie im Schriftartfeld  [image]  auf die gewünschte Schriftart
Ein anderer Schriftgrad	Klicken Sie im Schriftgradfeld  [image]  auf den gewünschten Schriftgrad
Fett	Klicken Sie auf Fett
Kursiv	Klicken Sie auf Kursiv
Unterstrichen	Klicken Sie auf Unterstrichen
Eine andere Farbe	Klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftfarbe  [image], und dann in der Palette auf die gewünschte Farbe
Anmerkung   Um weitere Schriftartoptionen anzuzeigen, z. B. Hoch- und Tiefstellung, klicken Sie auf den zu ändernden Text. Klicken Sie im Menü Format auf den Befehl für das zu formatierende Diagrammelement, z. B. Markierte Achsenbeschriftung oder Textfeld. (Der Name des Befehls hängt davon ab, welches Diagrammelement markiert ist.) Wählen Sie dann in der Registerkarte Schrift die gewünschten Optionen aus.


Drehen von Text in einem Diagrammtitel oder entlang einer Achse

Sie können den Text im Titel eines Diagramms oder entlang einer Achse drehen bzw. den Winkel des Textes ändern. Es ist nicht möglich, den Text einer Legende zu drehen.

1	Klicken Sie auf die zu formatierende Achse oder den zu formatierenden Titel.

2	Haben Sie eine Achse markiert, klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achse.

Haben Sie eine Achsenbeschriftung markiert, klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achsenbeschriftung.

Haben Sie einen Diagrammtitel markiert, klicken Sie im Menü Format auf Markierter Diagrammtitel.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung.

Wird die Registerkarte Ausrichtung nicht angezeigt, klicken Sie auf Abbrechen. Klicken Sie außerhalb des zu formatierenden Textes, und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 3.

4	Um den Text zu drehen, klicken Sie unter Ausrichtung auf einen Punkt mit der gewünschten Gradzahl, oder ziehen Sie den Zeiger auf die gewünschte Position.

Tip   Um markierten Text schnell um 45 Grad nach oben oder unten zu drehen, klicken Sie auf der Diagramm-Symbolleiste auf Text nach oben drehen  [image]  oder Text nach unten drehen  [image].


Ausrichten von Text in Diagrammtiteln und Textfeldern

1	Klicken Sie auf den Titel bzw. auf den Rahmen des Textfeldes, das Sie ausrichten möchten.

2	Haben Sie eine Achsenbeschriftung markiert, klicken Sie im Menü Format auf Markierte Achsenbeschriftung.

Haben Sie einen Diagrammtitel markiert, klicken Sie im Menü Format auf Markierter Diagrammtitel.

Haben Sie ein Textfeld markiert, klicken Sie im Menü Format auf Textfeld.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung.

Wird die Registerkarte Ausrichtung nicht angezeigt, klicken Sie auf Abbrechen. Klicken Sie außerhalb des zu formatierenden Textes, und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 3.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Um die horizontale Ausrichtung markierter Diagrammtitel und Textfelder schnell zu ändern, klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf Linksbündig  [image], Zentriert  [image]  bzw. Rechtsbündig  [image].


Ändern der Darstellung eines 3D-Diagramms

Je nach Diagrammtyp können unterschiedliche Aspekte der 3D-Darstellung geändert werden.

Was möchten Sie tun?

Die Höhe und Perspektive in einem 3D-Diagramm ändern

Die Drehung und Betrachtungshöhe in einem 3D-Diagramm ändern

Die Tiefe und Breite in einem 3D-Diagramm ändern


Ändern der Drehung und der Betrachtungshöhe in einem 3D-Diagramm

1	Klicken Sie auf das zu ändernde 3D-Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf 3D-Ansicht.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Sie können das Diagramm auch mit Hilfe der Maus drehen. Klicken Sie auf den Schnittpunkt von zwei beliebigen Achsen, um die Ecken des Diagramms zu markieren, und ziehen Sie dann eine Ecke, um die Betrachtungshöhe und die Drehung des Diagramms zu ändern. Um die Datenpunktmarkierungen anzuzeigen, halten Sie beim Ziehen STRG gedrückt.


Ändern der Höhe und Perspektive in einem 3D-Diagramm

Abhängig vom Diagrammtyp und den ausgewählten Diagrammoptionen können Sie die Höhe und Perspektive im Diagramm ändern.

1	Klicken Sie auf das zu ändernde 3D-Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf 3D-Ansicht.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Wenn das Kontrollkästchen Rechtwinklige Achsen deaktiviert ist, können Sie die Optionen Perspektive und Höhe ändern.

•	Wenn das Kontrollkästchen Rechtwinklige Achsen aktiviert ist, können Sie entweder die Einstellung der Option Höhe ändern oder die Option AutoSkalieren aktivieren.

•	Die Option Perspektive ist nicht in 3D-Balkendiagrammen verfügbar, bei denen das Kontrollkästchen Rechtwinklige Achsen immer aktiviert ist.


Ändern der Tiefe und Breite in einem 3D-Diagramm

Sie können die Diagrammtiefe in 3D-Diagrammen, die über Achsen verfügen, sowie den Zwischenraum in 3D-Perspektivendiagrammen und den Abstand zwischen Datenpunkten in 3D-Balken- oder 3D-Säulendiagrammen ändern.

1	Klicken Sie im zu ändernden 3D-Diagramm auf eine Datenreihe.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenreihen und dann auf die Registerkarte Optionen.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern der Farben in einem 3D-Oberflächendiagramm

Um die Farben der Ebenen in einem 3D-Oberflächendiagramm zu ändern, müssen Sie das Legendensymbol formatieren.

1	Fügen Sie dem Diagramm gegebenenfalls eine Legende hinzu.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf die Legende, um sie zu markieren, und klicken Sie dann auf das Legendensymbol, das die zu ändernde Oberflächenebene darstellt.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Markiertes Legendensymbol und dann auf die Registerkarte Muster.

4	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe, und wiederholen Sie anschließend die Schritte 2 und 3 für jede zu formatierende Ebene.

Anmerkung   Wenn Sie die Legende löschen möchten, klicken Sie darauf, und drücken Sie dann ENTF. Die zuvor festgelegten Farben bleiben auch nach dem Löschen der Legende im 3D-Oberflächendiagramm erhalten.


Markieren von Diagrammelementen

•	Um ein Diagrammelement mit Hilfe der Maus zu markieren, verwenden Sie eines der beiden nachstehenden Verfahren:

•	Klicken Sie auf das gewünschte Diagrammelement. Datenreihen, Datenbeschriftungen und die Legende verfügen über Elemente, nach dem Markieren der Gruppe ebenfalls markiert werden können. Um z. B. eine einzelne Datenpunktmarkierung in einer Datenreihe zu markieren, klicken Sie auf die Datenreihe und dann auf die Datenpunktmarkierung. Microsoft Excel zeigt den Namen eines Diagrammelementes in einem Tip an, wenn Sie das Kontrollkästchen Namen anzeigen (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Diagramm) aktiviert haben und mit dem Mauszeiger über dem Diagrammelement verweilen.

•	Klicken Sie auf das Diagramm und dann auf der Diagramm-Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammobjekte  [image]. Klicken Sie anschließend auf das gewünschte Element.

•	Um ein Diagrammelement mit Hilfe der Tastatur zu markieren, verwenden Sie die Pfeiltasten.

•	Um eine Markierung aufzuheben, drücken Sie ESC.


Automatisches Ändern der Position von Datenbeschriftungen

Sie können die Position einer einzelnen Datenbeschriftung ändern, indem Sie diese ziehen. Verwenden Sie das nachstehende Verfahren, um in 2D-Balken-, 2D-Säulen- und 2D-Liniendiagrammen, in 2D- und 3D-Kreisdiagrammen sowie in Punkt (XY)- und Blasendiagrammen alle Beschriftungen einer Datenreihe an eine Standardposition auf den zugehörigen Datenpunktmarkierungen zu verschieben.

1	Klicken Sie im Diagramm auf eine Stelle außerhalb der zu ändernden Datenbeschriftungen.

2	Klicken Sie in der Datenreihe auf eine zu ändernde Datenbeschriftung.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Datenbeschriftungen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

4	Klicken Sie im Feld Position auf die gewünschte Stelle.


Darstellen von markiertem Text oder markierten Zahlen als fett, kursiv oder unterstrichen

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen oder Textteile einer einzelnen Zelle.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf die Schaltfläche für das gewünschte Format.

Zeichenformat	Verfahren
Fett	Klicken Sie auf Fett
Kursiv	Klicken Sie auf Kursiv
Unterstrichen	Klicken Sie auf Unterstrichen


Ändern des Schriftgrads, der Schriftart, der Schriftfarbe oder anderer Textformate

Sie können die Schriftart, den Schriftgrad sowie die Schriftfarbe festlegen, indem Sie auf die betreffenden Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste klicken. Wird eine kleinere Datenmenge in der Zelle nicht mehr angezeigt, können Sie den Text auf Zellenbreite verkleinern. Wenn Sie die Spaltenbreite später ändern, paßt Microsoft Excel die Textgröße automatisch an. Mit den Optionen in der Registerkarte Schrift (Menü Format, Befehl Zellen) können Sie markierten Text durchstreichen oder hoch- bzw. tiefgestellt formatieren.

Was möchten Sie tun?

Die Schriftart oder den Schriftgrad ändern

Den Schriftgrad verkleinern, um alle Daten in einer Zelle anzuzeigen

Die Standardschriftart bzw. den Schriftgrad zur Verwendung in neuen Arbeitsmappen ändern

Die Textfarbe ändern

Markierte Textabschnitte oder Zahlen fett, kursiv oder unterstrichen formatieren


Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen oder Textteile einer einzelnen Zelle.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Schriftartfeld  [image]  auf die gewünschte Schriftart.

Klicken Sie im Schriftgradfeld  [image]  auf den gewünschten Schriftgrad.


Verkleinern des Schriftgrads, um alle Daten in einer Zelle anzuzeigen

Ist eine kleinere Datenmenge in der Zelle nicht mehr sichtbar, können Sie den Schriftgrad der Daten verkleinern, damit Sie die Spaltenbreite nicht anpassen müssen.

Um mehrere Textzeilen in einer Zelle anzuzeigen, verwenden Sie das Kontrollkästchen Zeilenumbruch in der Registerkarte Ausrichtung.

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

Demo

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Zellgröße anpassen.


Ändern der Standardschriftart bzw. des Schriftgrads zur Verwendung in neuen Arbeitsmappen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Standardschriftart auf die gewünschte Schriftart.

3	Geben Sie im Feld Schriftgrad die gewünschte Größe ein.

Anmerkung   Sie müssen Microsoft Excel neu starten, um die neue Standardschriftart sowie den Schriftgrad verwenden zu können. Diese Änderung wirkt sich nur auf neue Arbeitsmappen aus, die Sie nach einem Neustart von Microsoft Excel anlegen, und hat keinen Einfluß auf vorhandene Arbeitsmappen.


Ändern der Textfarbe

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen oder Textteile einer einzelnen Zelle.

Wie wird's gemacht?

2	Um die zuletzt ausgewählte Farbe anzuwenden, klicken Sie auf Schriftfarbe  [image].

Um eine andere Farbe anzuwenden, klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftfarbe  [image]  und dann auf eine Farbe in der Palette.


Zentrieren, Ausrichten, Einziehen und Drehen von Daten in einer Zelle

In Zellen mit dem voreingestellten Standardformat wird Text linksbündig ausgerichtet. Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben werden rechtsbündig ausgerichtet. Die Änderung der Ausrichtung bewirkt keine Änderung des Datentyps.

Um Daten, die sich über mehrere Spalten oder Zeilen erstrecken (z. B. Spalten- und Zeilenbeschriftungen), zentriert oder bündig auszurichten, können Sie einen markierten Bereich von Zellen zusammenführen und den Text innerhalb der verbundenen Zelle ausrichten.

Was möchten Sie tun?

Daten zentrieren oder linksbündig bzw. rechtsbündig ausrichten

Text am linken Rand einer Zelle einziehen

Den Text einer Zelle drehen

Daten am oberen oder unteren Rand bzw. in der Mitte der Zelle ausrichten


Zentrieren bzw. linksbündiges oder rechtsbündiges Ausrichten von Daten

In Zellen mit dem voreingestellten Standardformat wird Text linksbündig ausgerichtet. Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben werden rechtsbündig ausgerichtet. Die Änderung der Ausrichtung bewirkt keine Änderung des Datentyps.

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf die geeignete Schaltfläche.

Ausrichtung	Verfahren
Linksbündig	Klicken Sie auf Linksbündig  [image].
Zentriert	Klicken Sie auf Zentriert  [image].
Rechtsbündig	Klicken Sie auf Rechtsbündig  [image].
Tips

•	Um über mehrere Spalten laufenden Text zu zentrieren, wie z. B. Spaltenbeschriftungen, können Sie markierte Zellen innerhalb einer Zeile zusammenführen und den Text in der verbundenen Zelle zentrieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Standardausrichtung wiederherzustellen, markieren Sie zuerst die Zellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und anschließend auf die Registerkarte Ausrichtung. Klicken Sie im Feld Horizontal auf Standard.


Einziehen von Text am linken Rand einer Zelle

1	Markieren Sie die Zellen mit dem einzuziehenden Text.

2	Klicken Sie auf Einzug vergrößern  [image].

Um den Einzug zu verkleinern oder zu entfernen, klicken Sie auf Einzug verkleinern  [image].


Anzeigen mehrerer Textzeilen in einer Zelle

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

3	Aktivieren Sie unter Texteigenschaften das Kontrollkästchen Zeilenumbruch.

Tip   Um an einem bestimmten Punkt eine neue Zeile zu beginnen, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste (oder in der Zelle, wenn Sie diese bearbeiten) auf die Stelle, an der ein Zeilenumbruch eingefügt werden soll. Drücken Sie anschließend ALT+EINGABE.


Drehen von Text in einer Zelle

1	Markieren Sie die Zellen mit dem zu drehenden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und anschließend auf die Registerkarte Ausrichtung.

3	Klicken Sie im Feld Ausrichtung auf die gewünschte Gradangabe, oder verwenden Sie den Indikator, um den gewünschten Winkel einzustellen.

Um Text vertikal von oben nach unten anzuzeigen, klicken Sie unter Ausrichtung auf das Feld Text.


Ausrichten von Daten am oberen oder unteren Rand bzw. in der Mitte der Zelle

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

3	Klicken Sie im Feld Vertikal auf die gewünschte Option.


Verbinden von Zellen über mehrere Spalten oder Zeilen

Microsoft Excel setzt nur die Daten aus der oberen linken Zelle des markierten Bereichs in die verbundene Zelle ein. Um alle Daten im Bereich in die verbundene Zelle einzufügen, kopieren Sie die Daten in die obere linke Zelle des Bereichs. Weitere Informationen zum Kopieren der Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie die zu verbindenden Zellen.

2	Um Zellen in einer Zeile zusammenzuführen und die Zellinhalte zu zentrieren, klicken Sie auf Zusammenführen und zentrieren  [image].

Um eine beliebige Auswahl von Zellen innerhalb einer Zeile oder Spalte zu verbinden, klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Zellen verbinden.

Tip   Sie können die Textausrichtung in der verbundenen Zelle ändern, indem Sie auf Linksbündig  [image], Zentriert  [image] oder Rechtsbündig  [image]  klicken. Um weitere Änderungen an der Textausrichtung, z. B. an der vertikalen Ausrichtung, vorzunehmen, verwenden Sie die Optionen in der Registerkarte Ausrichtung (Menü Format, Befehl Zellen).


Hervorheben von Daten, die bestimmte Bedingungen erfüllen

Um Formelergebnisse und andere Zellwerte, die Sie überwachen möchten, hervorzuheben, können Sie die Zellen mit bedingten Formaten kennzeichnen. Angenommen, eine Zelle enthält eine Formel zur Berechnung der Varianz zwischen dem prognostizierten und dem tatsächlichen Umsatz. Übertrifft der Umsatz die Prognose, wird Microsoft Excel die Zelle grün schattieren, bleibt er aber unter den Erwartungen, wird die Zelle rot schattiert. Ändert sich der Wert der Zelle, so daß die formulierte Bedingung nicht mehr zutrifft, unterdrückt Microsoft Excel vorübergehend die Formate, die diese Bedingung kenntlich machen. Bedingte Formate bleiben mit den Zellen verbunden, bis sie gelöscht werden, obwohl keine der Bedingungen erfüllt ist und diese besonderen Zellformate nicht angezeigt werden.

Anmerkung   In einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe bleiben bedingte Formate, die vor der Freigabe zugewiesen wurden, funktionsfähig. Sie können aber weder die vorhandenen bedingten Formate ändern noch neue anwenden. Bedingte Formate können auf Daten in Pivot-Tabellen angewendet werden, aber bei der nächsten Aktualisierung der Pivot-Tabelle oder der nächsten Formatänderung wird die Formatierung gelöscht.

Was möchten Sie tun?

Bedingte Formate auf Zellen anwenden

Bedingte Formate ändern, hinzufügen oder entfernen

Zellen mit bedingten Formaten suchen


Anwenden von bedingten Formaten auf Zellen

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung.

3	Um Werte in den markierten Zellen als Formatierungskriterien zu verwenden, klicken Sie auf Zellwert ist. Wählen Sie dann das Vergleichskriterium aus, und geben Sie einen Wert in das entsprechende Feld ein. Sie können einen konstanten Wert oder eine Formel eingeben. Der Formel müssen Gleichheitszeichen (=) vorangestellt werden.

Um Daten oder Bedingungen, die von den Werten in den markierten Zellen abweichen, zu bewerten, verwenden Sie als Formatierungskriterium eine Formel. Klicken Sie im linken Feld auf Formel ist, und geben Sie die Formel dann im rechten Feld ein. Die Formel muß den Wahrheitswert WAHR oder FALSCH zurückgeben.

Weitere Informationen zur Definition einer Bedingung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Klicken Sie auf Format.

5	Wählen Sie den Schriftschnitt, die Schriftfarbe, die Unterstreichung, den Rahmen, die Schattierung oder das Muster aus, das Sie verwenden möchten.

Microsoft Excel verwendet die ausgewählten Formate nur dann, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, oder wenn die Formel den Wert WAHR zurückgibt.

6	Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und wiederholen Sie die Schritte 3-5.

Sie können bis zu drei Bedingungen angeben.

Tips

•	Sie können bedingte Formate in andere Zellen kopieren. Markieren Sie die Zellen mit den gewünschten bedingten Formaten, klicken Sie auf Format übertragen  [image], und markieren Sie dann die Zellen, auf die Sie das bedingte Format anwenden möchten. Um lediglich die bedingten Formate zu kopieren, markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten, und schließen Sie mindestens eine Zelle, die über die gewünschten bedingten Formate verfügt, in die Markierung ein. Klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung und dann auf OK.

•	Um Daten, wie z. B. Umsatzergebnisse, in einem "Ampeldiagramm" zu prüfen, markieren Sie die Daten, und geben Sie drei Bedingungen an. Verwenden Sie Rot als Schriftfarbe oder Zellschattierung für Zellwerte, die unterhalb des angegebenen Minimums liegen, Gelb für Werte innerhalb des definierten Bereichs und Grün für Werte, die das angegebene Maximum übertreffen.

•	Wenn bei mehreren definierten Bedingungen mehr als eine Bedingung wahr ist, wendet Microsoft Excel nur die Formate der ersten wahren Bedingung an.

•	Ist keine der angegebenen Bedingungen wahr, behalten die Zellen ihr ursprüngliches Format. Sie können die vorhandenen Formate als Identifizierungsmerkmal für eine vierte Bedingung verwenden.


Formeln als Formatierungskriterien

Sie können die Werte der markierten Zellen mit einer Konstanten oder dem Ergebnis einer Formel vergleichen. Um Daten in Zellen außerhalb des markierten Bereichs auszuwerten oder um mehrere Kriterienreihen zu prüfen, können Sie zum Festlegen der Formatierungskriterien eine logische Formel verwenden.

•	Wenn Sie die Option Zellwert ist auswählen und die Werte der markierten Zellen mit dem Ergebnis einer Formel vergleichen, muß die Formel mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen.

•	Wenn Sie die Option Formel ist auswählen, muß die definierte Formel den Wahrheitswert WAHR (1) oder FALSCH (0) ergeben. Sie müssen der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voranstellen. Die Formel kann sich nur auf Daten im aktiven Tabellenblatt beziehen. Um Daten in einem anderen Blatt oder in einer anderen Arbeitsmappe auszuwerten, können Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für Daten in einem anderen Blatt oder in einer anderen Arbeitsmappe definieren oder einen Bezug auf Daten in einer Zelle des aktiven Tabellenblatts eingeben. Erstellen Sie dann einen Bezug auf diese Zelle oder auf diesen Namen in der Formel. Um z. B. Daten in der Zelle A5 in Tabelle1 der Arbeitsmappe Geschäftsjahr.xls auszuwerten, geben Sie den folgenden Bezug mit dem Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle des aktiven Blatts ein: =[Geschäftsjahr.xls]TABELLE1!$A$5

Die Formel kann außerdem Kriterien auswerten, die nicht auf Tabellendaten beruhen. Die Beispielformel =WENN(Wochentag("5.12.99")=1) gibt den Wert WAHR zurück, wenn der 5.12.99 ein Sonntag ist. Solange die Formel nicht ausdrücklich auf die markierten Zellen verweist, die Sie formatieren, haben die Zellwerte keinen Einfluß darauf, ob die Bedingung wahr oder falsch ist. Bezieht sich eine Formel auf die markierten Zellen, müssen Sie die Zellbezüge in die Formel eingeben.

•	Sie können Zellbezüge in eine Formel eingeben, indem Sie die Zellen direkt im Tabellenblatt markieren. Bei diesem Verfahren werden absolute Zellbezüge eingefügt. Soll Microsoft Excel die Bezüge für jede Zelle im markierten Bereich anpassen, verwenden Sie relative Zellbezüge.

•	Datums- und Zeitangaben werden als Seriennummern behandelt. Wenn Sie den Zellwert z. B. mit dem Datum 7. Januar 1998 vergleichen, wird das Datum mit der Seriennummer 35798 wiedergegeben.

Beispiel 1

In dem folgenden Beispiel analysieren die auf den Bereich B2:E3 angewendeten bedingten Formate die Quartalsanteile am Jahresgesamtergebnis. Quartale, die 30 Prozent oder mehr zum Gesamtergebnis beitragen, werden fett und in grüner Farbe angezeigt. Quartale, die 20 Prozent und weniger beitragen, werden fett und mit roter Schriftfarbe dargestellt.

Die folgende Tabelle faßt die auf den Bereich B2:E3 angewendeten bedingten Formate zusammen. Microsoft Excel paßt den relativen Anteil (die Zeilennummer) des Zellbezugs $F2 in der Formel so an, daß jede Zelle im Bereich B2:E3 mit dem entsprechenden Gesamtwert in Spalte F verglichen wird.

	Zellwert ist	Formel	Format
Bedingung 1	Größer als oder gleich	=$F2*0,3	Fett, grüne Schrift
Bedingung 2	Kleiner als oder gleich	=$F2*0,2	Fett, rote Schrift
Beispiel 2

Die Formel in diesem Beispiel analysiert Daten außerhalb des markierten Bereichs, auf den die bedingten Formate angewendet werden. Ist der Durchschnittswert des Bereichs $A$1:$A$5 größer als 3.000, und belaufen sich die Werte im Bereich auf mindestens 1.800, gibt die Formel den Wert WAHR zurück, und die Zellen werden grün schattiert. Die formatierten Zellen können Text oder beliebige Werte enthalten, weil sie in der Formel nicht verwendet werden.

	Formel ist	Format
Bedingung 1	=UND(MITTELWERT($A$1:$A$5)>3000; MIN($A$1:$A$5)>=1800)	grüne Zellschattierung
Beispiel 3

Im folgenden Beispiel zeigt die bedingte Formatierung gerade Zahlen im markierten Bereich A4:D20 in blauer Schrift an. Die Funktion REST teilt jede Zahl durch 2. Wenn kein Rest vorhanden ist, gibt die Formel den Wert WAHR zurück.

	Formel ist	Format
Bedingung 1	=REST(A4;2)=0	Blaue Schrift
Diese Formel bewertet jede Zelle in dem Bereich. Wenn Sie jedoch in das Dialogfeld Bedingte Formatierung eine solche Formel eingeben, geben Sie lediglich den Zellbezug für die aktive Zelle im markierten Bereich ein. Microsoft Excel paßt die Bezüge auf andere Zellen relativ zu der aktiven Zelle an.

Um sicherzustellen, daß die Formelbezüge korrekt sind, wenden Sie die bedingte Formatierung zuerst auf eine Zelle in dem Bereich an. Markieren Sie dann den gesamten Bereich, klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung, und klicken Sie anschließend auf OK. Die bedingte Formatierung, die Sie auf die erste Zelle angewendet haben, wird auf den gesamten Bereich angewendet, wobei die Formel für jede Zelle angepaßt wird.


Ändern, Hinzufügen oder Entfernen bedingter Formate

1	Markieren Sie eine Zelle mit dem bedingten Format, das Sie ändern oder entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung.

Demo

3	Ändern Sie die Operatoren, Werte, Formeln oder Formate der Bedingungen.

Um Formate zu ändern, klicken Sie bei der zu ändernden Bedingung auf Format. Um erneut Formate auszuwählen, klicken Sie im Dialogfeld Zellen in der aktuellen Registerkarte auf Löschen.

Um eine neue Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Um eine oder mehrere Bedingungen zu entfernen, klicken Sie auf Löschen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die zu löschenden Bedingungen.

Tip   Um alle bedingten Formate und alle anderen Zellformate der markierten Zellen zu entfernen, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Formate.


Suchen nach Zellen mit bedingten Formaten

1	Um nach Zellen mit bestimmten bedingten Formaten zu suchen, klicken Sie auf eine Zelle mit den zu suchenden Bedingungen und Formaten.

Um im Tabellenblatt nach Zellen mit beliebigen bedingten Formaten zu suchen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Bedingte Formate.

5	Um Zellen mit identischen bedingten Formaten zu finden, klicken Sie unter Gültigkeitsprüfung auf Gleiche.

Um Zellen mit beliebigen bedingten Formaten zu finden, klicken Sie auf Alles.


Ändern der Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Sie können die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe verändern sowie die Standardspaltenbreite einer Tabelle definieren. Durch Festlegen der Standardspaltenbreite erhalten alle Spalten dieselbe Breite, mit Ausnahme der Spalten, die bereits geändert wurden.

Was möchten Sie tun?

Die Spaltenbreite ändern

Die Zeilenhöhe ändern

Die Standardspaltenbreite definieren


Ändern der Spaltenbreite

•	Ziehen Sie die Begrenzungslinie rechts neben der Spaltenüberschrift auf die gewünschte Breite.

Die angezeigte Spaltenbreite entspricht der Durchschnittsanzahl der Ziffern 0-9 in der Standardschriftart, die in eine Zelle passen.

Tips

•	Um die Spaltenbreite für mehrere Spalten zu ändern, markieren Sie die betreffenden Spalten. Ziehen Sie dann die Begrenzungslinie rechts neben einer markierten Spaltenüberschrift an die gewünschte Position. Um die Breite aller Spalten im Tabellenblatt zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren. Ziehen Sie dann die Begrenzungslinie neben einer beliebigen Spaltenüberschrift an die gewünschte Position.

•	Um die Spaltenbreite an den Inhalt anzupassen, doppelklicken Sie auf die Begrenzungslinie rechts neben der Spaltenüberschrift.


Ändern der Zeilenhöhe

•	Ziehen Sie die Begrenzungslinie unterhalb der Zeilenüberschrift, bis die gewünschte Zeilenhöhe erreicht ist.

Tips

•	Um die Zeilenhöhe für mehrere Zeilen zu ändern, markieren Sie die entsprechenden Zeilen. Ziehen Sie dann die Begrenzungslinie unterhalb einer markierten Zeilenüberschrift an die gewünschte Position. Um die Höhe aller Zeilen im Tabellenblatt zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren. Ziehen Sie dann die Begrenzungslinie unterhalb einer beliebigen Zeilenüberschrift, bis die gewünschte Höhe erreicht ist.

•	Um die Zeilenhöhe an den Inhalt anzupassen, doppelklicken Sie auf die Begrenzungslinie unterhalb der Zeilenüberschrift.


Festlegen der Standardspaltenbreite

1	Um die Standardbreite für alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe festzulegen, markieren Sie alle Tabellenblätter.

Wie wird's gemacht?

2	Zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Standardbreite.

Demo

3	Geben Sie das neue Maß ein.

Die Zahl im Feld Standardspaltenbreite entspricht der durchschnittlichen Anzahl der Ziffern 0-9 in der Standardschriftart, die in eine Zelle passen.

Tip   Um die Standardspaltenbreite für alle neuen Arbeitsmappen und Tabellenblätter festzulegen, erstellen Sie eine Mustervorlage für Arbeitsmappen und eine weitere für Tabellenblätter. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anwenden von Rahmen auf Zellen

1	Markieren Sie die Zellen, die Sie mit Rahmen versehen möchten.

2	Um die zuletzt ausgewählte Rahmenart anzuwenden, klicken Sie auf Rahmen  [image].

Um eine andere Rahmenart anzuwenden, klicken Sie auf den Pfeil neben Rahmen  [image], und wählen Sie dann in der Palette eine Rahmenart aus.

Tips

•	Um weitere Rahmen anzuwenden, klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Rahmen. Klicken Sie auf die gewünschte Linienart und dann auf eine der Schaltflächen, die die Rahmenposition angeben.

•	Um Rahmen auf markierte Zellen mit gedrehtem Text anzuwenden, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Rahmen und anschließend unter Voreinstellungen auf die Schaltflächen Kontur  [image]  und Innen  [image]. Die Rahmen werden auf die Zellenränder angewendet, die im selben Grad gedreht sind wie der Text.

•	Um die Linienart eines vorhandenen Rahmens zu ändern, markieren Sie die Zellen mit diesem Rahmen. Klicken Sie in der Registerkarte Rahmen (Menü Format, Dialogfeld Zellen) im Feld Art auf die neue Linienart und anschließend auf die zu ändernden Rahmenlinien in der Darstellung unter Rahmen.


Einfarbiges Schattieren von Zellen

1	Markieren Sie die zu schattierenden Zellen.

2	Um die zuletzt ausgewählte Farbe anzuwenden, klicken Sie auf Füllfarbe  [image].

Um eine andere Farbe anzuwenden, klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image],  und dann auf die gewünschte Farbe in der Palette.


Schattieren von Zellen mit Mustern

1	Markieren Sie die zu schattierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Muster.

3	Um das Muster mit einer Hintergrundfarbe zu versehen, klicken Sie im Feld Farbe auf eine Farbe.

4	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Muster und dann auf die gewünschte Art und Farbe des Musters.

Wenn Sie keine Musterfarbe auswählen, ist das Muster schwarz.


Entfernen von Rahmen

1	Markieren Sie die Zellen, deren Rahmen Sie entfernen möchten.

Klicken Sie auf den Pfeil neben Rahmen  [image]  und in der Palette auf  [image].


Entfernen der Schattierung

1	Markieren Sie die Zellen, deren Schattierung Sie entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image] und dann auf Kein Füllbereich.


Entfernen eines Hintergrundes von einem Blatt

1	Klicken Sie auf das Blatt mit dem zu löschenden Hintergrund.

2	Zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie dann auf Hintergrund löschen.

Demo


Kopieren von Formaten aus einer Zelle oder einem Zellbereich in einen anderen

1	Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit dem zu kopierenden Format.

2	Klicken Sie auf Format übertragen  [image].

3	Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, in den die Formatierung kopiert werden soll.

Tip   Um die Formatierung der markierten Zelle oder des markierten Bereichs an mehrere Positionen zu kopieren, doppelklicken Sie auf Format übertragen  [image]. Ist der Vorgang abgeschlossen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.


Hinzufügen eines Hintergrundes zu einem ganzen Blatt

1	Klicken Sie auf das Blatt, das Sie mit einem Hintergrund versehen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie anschließend auf Hintergrund.

Demo

3	Wählen Sie die Grafikdatei aus, die Sie als Hintergrund verwenden möchten.

Die ausgewählte Grafik wird solange reproduziert, bis sie das gesamte Blatt ausfüllt. Auf Zellen, die Daten enthalten, können Sie einfarbige Schattierungen anwenden.

Anmerkung   Ist der Befehl Hintergrund nicht verfügbar, stellen Sie sicher, daß Sie nur ein Blatt ausgewählt haben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Formatieren von Zellen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Gedrehter Text wird nicht im richtigen Winkel angezeigt.

Die Option zur Textdrehung wird nicht ausgeführt oder ist nicht verfügbar.

Rahmen werden nicht wie gewünscht angezeigt.

Über gedrehtem Text werden diagonale Rahmen angezeigt.

Warum können nicht alle Formate als bedingte Formate verwendet werden?

Formate wie Schriftfarbe und Zellschattierung werden automatisch verändert.

Die bedingten Formate werden nicht richtig angewendet.

Die im Dialogfeld Bedingte Formatierung angewendeten Einstellungen werden nicht mehr angezeigt.


Die Option zum Drehen von Text wird nicht ausgeführt oder steht nicht zur Verfügung

Microsoft Excel kann eingezogene Zellen oder Zellen, die mit den Optionen Zentriert über Spalten oder Ausfüllen im Feld Horizontal in der Registerkarte Ausrichtung (Menü Format, Befehl Zellen) formatiert sind, nicht drehen. Weisen alle markierten Zellen diese sich widersprechenden Ausrichtungsformate auf, stehen die Optionen zur Textdrehung unter Ausrichtung nicht zur Verfügung. Enthält die Markierung Zellen mit anderen, nicht im Widerspruch stehenden Ausrichtungsformaten, sind die Drehoptionen verfügbar. Zellen mit sich widersprechenden Ausrichtungsformaten werden jedoch nicht gedreht.


Gedrehter Text wird nicht im richtigen Winkel angezeigt

Beim Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat geht das Format für gedrehten Text u. U. verloren. Die meisten Dateiformate unterstützen das in Microsoft Excel 97 mögliche Spektrum von Drehungen im 180-Grad-Bereich (+90 bis – 90 Grad) nur teilweise. In früheren Versionen von Microsoft Excel wird Text nur in Winkeln von +90, 0 (Null) oder – 90 Grad gedreht. Falls der angegebene Drehwinkel in dem gewählten Dateiformat nicht aufrechterhalten werden kann, wird der Text nicht gedreht.


Rahmen werden nicht wie gewünscht angezeigt

In der aktuellen Version von Microsoft Excel werden Rahmen anders behandelt als in früheren Versionen.

Wenn Sie einer markierten Zelle Rahmenlinien zuweisen, werden diese auch auf die angrenzenden Zellen angewendet, die sich eine gerahmte Zellbegrenzungslinie teilen. Fassen Sie beispielsweise den Bereich B1:C5 in einen Rahmen ein, erhalten die Zellen D1:D5 linke Rahmenlinien.

Weisen Sie einer gemeinsamen Zellbegrenzung zwei verschiedene Rahmentypen zu, wird der zuletzt zugewiesene Rahmen angezeigt. In früheren Versionen von Microsoft Excel bestimmte die Linienart, welcher Rahmen Vorrang hatte.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, daß ein markierter Zellbereich als einzelner Zellblock formatiert wird. Weisen Sie dem Zellbereich B1:C5 eine rechte Rahmenlinie zu, wird der Rahmen nur am rechten Rand der Zellen C1:C5 angezeigt. Um Innenlinien anzuzeigen, verwenden sie die Schaltfläche  [image]  in der Rahmen-Palette.

Wenn Sie Zellen, die durch einen Seitenwechsel getrennt sind, mit identischen Rahmen drucken möchten, die Rahmen aber nur auf einer Seite angezeigt werden, weisen Sie mit dem Befehl Zellen (Menü Format) innere Rahmenlinien zu. Angenommen, Sie möchten die untere Linie der letzten Zeile der einen und die obere Linie der ersten Zeile der anderen Seite mit derselben Rahmenlinie ausdrucken, markieren Sie die beiden an den Seitenwechsel angrenzenden Zeilen und klicken dann im Menü Format auf Zellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen und dann unter Voreinstellungen auf die Schaltfläche Innen  [image]. Entfernen Sie die vertikale Rahmenlinie, indem Sie in der Darstellung unter Rahmen auf die betreffende Linie klicken.


Über gedrehtem Text werden diagonale Rahmen angezeigt

Weisen Sie Zellen mit gedrehtem Text keine Rahmenlinien über die Schaltflächen für diagonale Rahmenlinien  [image]  und  [image]  in der Registerkarte Rahmen (Menü Format, Dialogfeld Zellen) zu. Entfernen Sie die diagonalen Rahmenlinien, indem Sie die Zellen markieren und in der Registerkarte Rahmen unter Voreinstellungen auf Ohne  [image]  klicken. Klicken Sie dann unter Voreinstellungen auf die Schaltflächen Innen  [image]  und Kontur  [image]. Die Rahmenlinien werden auf die Zellränder angewendet, die im selben Winkel gedreht werden wie der Text.


Warum können nicht alle Formate als bedingte Formate verwendet werden?

Zellformate zur Änderung der Zeilenhöhe oder Spaltenbreite können nicht als bedingte Formate verwendet werden.


Bedingte Formate werden nicht richtig angewendet

•	Wird bei mehreren definierten Bedingungen mehr als eine Bedingung erfüllt, wendet Microsoft Excel nur die Formate der ersten erfüllten Bedingung an.

•	Vermeiden Sie die Definition von sich überlappenden Bedingungen. Angenommen, Sie formulieren eine Bedingung, die Zellwerte zwischen 100 und 200 (einschließlich 200) mit gelber Schattierung darstellt und eine zweite Bedingung, die Zellwerte unter 120 in roter Farbe darstellt. In diesem Fall werden die Zellwerte zwischen 100 und 119,999999999999 mit gelber Schattierung angezeigt, da Microsoft Excel nur das Format der ersten erfüllten Bedingung anzeigt.

•	Haben Sie eine Formel als Formatierungskriterium verwendet, ist es möglich, daß die Zellbezüge in der Formel nicht korrekt sind. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.


Formate wie Schriftfarbe und Zellschattierung werden automatisch geändert

Wenn Sie einer Zelle bedingte Formate zugewiesen haben, wendet Microsoft Excel diese Formate in Abhängigkeit davon an, ob der Zellwert oder andere Prüfdaten eine festgelegte Bedingung erfüllen.

•	Bezieht sich die Formatierungsbedingung auf den Wert der markierten Zellen, werden Zellen mit Textinhalten als ASCII-Zeichenfolge behandelt. Formate wie Fettdruck oder Schriftfarbe werden bei Textänderungen u. U. ebenfalls geändert.

•	Bedingte Formate haben Vorrang gegenüber Formaten, die Sie über den Befehl Zellen (Menü Format) oder über die Schaltflächen der Format-Symbolleiste direkt auf eine Zelle anwenden. Ist eine angegebene Bedingung wahr, werden die manuell zugewiesenen Formate mit den Formaten dieser Bedingung überschrieben.


Optionen zur horizontalen Ausrichtung

Standard

Wendet die Standardausrichtung an, die vom Datentyp abhängt. Texteingaben werden am linken Rand der Zelle, Zahlen, Datums- und Zeitangaben am rechten Rand der Zelle ausgerichtet. Die Wahrheitswerte WAHR und FALSCH werden zentriert. Durch eine geänderte Ausrichtung der Daten wird der Datentyp nicht geändert.

Links (Einzug)

Richtet den Inhalt am linken Rand der Zelle aus. Wenn Sie eine Zahl im Feld Einzug eingeben, zieht Microsoft Excel den Zellinhalt vom linken Rand um die angegebene Anzahl von Zeichen ein. Der Abstand zwischen den Zeichen basiert auf der Schriftart und dem Schriftgrad, die in der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) ausgewählt wurden.

Zentriert

Zentriert den Inhalt in der Zelle.

Rechts

Richtet den Inhalt am rechten Rand der Zelle aus.

Ausfüllen

Wiederholt die Zeichen in der linken oberen Zelle der Markierung im markierten Bereich. Die auszufüllenden Zellen im markierten Bereich müssen leer sein. Sie können z. B. eine rahmenähnliche Hervorhebung erzielen, indem Sie einen Bindestrich ( –) oder ein Sternchen ( * ) in eine Zelle eingeben und die Zeichenkette mit dieser Option über die gesamte Zeile ausdehnen.

Aufteilen

Verteilt den Zellinhalt innerhalb der Zelle auf mehrere Zeilen und paßt die Wortabstände so an, daß alle Zeilen genauso breit sind wie die Zelle.

Zentriert über Spalten

Zentriert den Inhalt der linken oberen Zelle einer Markierung über den markierten Zellen. Alle anderen Zellen in diesem Bereich müssen leer sein. Die Zellen werden nicht verbunden. Diese Ausrichtungsart erweckt den Anschein, als wären die Daten nicht in der linken oberen, sondern in einer anderen Zelle eingegeben worden.


Aufteilen einer verbundenen Zelle in getrennte Zellen

1	Klicken Sie auf die verbundene Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

Demo

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellen verbinden.


Erstellen eines Formulars

Sie können eigene Formulare erstellen, indem Sie ein Tabellenblatt entwerfen, das den gewünschten Text, Grafiken und Formatierungen enthält, und dann die Arbeitsmappe als Mustervorlage speichern. Benutzer, die eine leere Kopie des Formulars ausfüllen möchten, erstellen mit Hilfe des Befehls Neu aus dem Menü Datei ein neues Formular, das auf der Mustervorlage basiert.

Das Tabellenblatt kann von Benutzern entweder gedruckt und anschließend auf Papier ausgefüllt werden, oder die leeren Zellen werden zunächst auf dem Bildschirm ausgefüllt und das Formular wird anschließend gedruckt. Wenn ein Formular auf dem Bildschirm in Microsoft Excel ausgefüllt werden soll, können Sie zusätzliche Funktionen verwenden, die das Eingeben und Analysieren der Informationen automatisieren. Weitere Informationen zu den Funktionen, die Sie bei der Erstellung von Formularen verwenden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Informationen von Benutzern an einer Web-Site abzufragen, verwenden Sie den Web-Formular-Assistent zum Erstellen eines Formulars, das die Informationen automatisch einer Datenbank hinzufügt.

Anmerkung   Um Beispiele für Formulare anzuzeigen, die in Microsoft Excel erstellt werden können, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, die auf einer der Mustervorlagen Bestellung, Rechnung oder Reisekostenabrechnung basiert. Bei diesen integrierten Formularen handelt es sich um formatierte Tabellenblätter mit besonderen Steuerelementen und Formeln, die das Ausfüllen des Formulars und das Verarbeiten der eingegebenen Daten automatisieren.

Was möchten Sie tun?

Ein Online- oder ein gedrucktes Formular erstellen

Mit Hilfe eines Formulars Informationen von Web-Benutzern abfragen


Erstellen eines Online- oder eines gedruckten Formulars

Vor dem Erstellen eines Formulars sollten Sie festzulegen, ob das Formular von den Benutzern auf dem Bildschirm oder auf einem Papierausdruck ausgefüllt werden soll. Richtlinien zum Erstellen von Formularen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Neu  [image].

2	Fügen Sie dem Tabellenblatt alle Fragen, Beschriftungen, Formeln und andere Informationen hinzu, die das Formular enthalten soll.

3	Formatieren Sie die Tabellenzellen in der gewünschten Weise.

Wie wird's gemacht?

4	Um einem Formular, das in Microsoft Excel verwendet werden soll, Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen und andere Steuerelemente hinzuzufügen, können Sie die Steuerelemente der Formular-Symbolleiste verwenden.

Wenn das Formular in einem angepaßten Visual Basic für Applikationen-Programm eingesetzt werden soll, das mit anderen Office-Programmen oder einem Internet- oder Web-Speicherort interagiert, verwenden Sie die Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox.

Wie wird's gemacht?

5	Wenn das Formular von den Benutzern auf dem Bildschirm ausgefüllt werden soll, können Sie festlegen, welche Art von Informationen für die einzelnen Einträge zulässig ist.

Wie wird's gemacht?

6	Um ein Online-Formular gegen Änderungen zu schützen, können Sie festlegen, daß Benutzer Daten nur in bestimmten Zellen ändern oder eingeben können.

Wie wird's gemacht?

7	Löschen Sie nicht verwendete Tabellenblätter aus der Arbeitsmappe.

Wie wird's gemacht?

8	Wenn Sie das Formular fertiggestellt haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

9	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage (*.xlt).

10	Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem die Mustervorlage gespeichert werden soll.

11	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Mustervorlage ein, und speichern Sie diese dann im Ordner Vorlagen oder einem Unterordner dieses Ordners.

Anmerkung   Um leere Kopien des Formulars auf der Grundlage der Mustervorlage zu erstellen und auszufüllen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und wählen Sie dann die Mustervorlage des Formulars aus. Wenn Sie die in einem Formular eingegebenen zusammengehörenden Daten als Datensatz in einer Datenbank speichern möchten, können Sie Zellen des Formulars mit Feldern der Datenbank verknüpfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formatieren eines Tabellenblatts, das als Formular verwendet werden soll

Mit Hilfe der herkömmlichen Formatierungsverfahren können Sie ein ansprechendes und einfach auszufüllendes Formular erstellen. Wenn Sie das Formular beispielsweise in bestimmte Bereiche aufteilen möchten, können Sie das Tabellen-Gitternetz variieren, indem Sie die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe ändern oder Zellen verbinden. Verwenden Sie schraffierte Zellen und Rahmen, um die Zellen hervorzuheben, in die Benutzer Daten eingeben sollen. Sie können als Vorlage ein Unternehmensformular verwenden oder ein eigenes Formular entwerfen.

Tip   Microsoft Excel verfügt über zusätzliche Symbolleisten-Schaltflächen für das Arbeiten mit verbundenen Zellen sowie über weitere Merkmale, die für die Formatierung von Formularen nützlich sind. Informationen zum Hinzufügen von Schaltflächen zu einer Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Tips zum Formatieren von Formularen anzeigen

Zellen horizontal oder vertikal zu einer großen Zelle zusammenfassen

Rahmen zu Zellen hinzufügen

Zellen einfarbig schattieren

Die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe ändern

Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und andere Steuerelemente hinzufügen

Einem Formular Linien, Pfeile, Texteffekte und andere Grafikelemente hinzufügen

Einem Formular eine sich wiederholende Grafik als Hintergrund hinzufügen

Zellen Kommentare hinzufügen, um das Ausfüllen des Formulars zu erleichtern

Die Schriftart, den Schriftgrad oder die Farbe von Text ändern

Text in einer Zelle zentrieren, ausrichten, einziehen oder drehen

Text vertikal am oberen Rand, in der Mitte oder am unteren Rand einer Zelle ausrichten

Mehrere Zeilen Text in einer Zelle anzeigen


Ausfüllen eines Online-Formulars

Wenn Sie ein Formular auf dem Bildschirm ausfüllen, erstellen Sie eine neue, leere Kopie des Formulars, das auf der Mustervorlage des Formulars basiert. Wenn keine Mustervorlage für das Formular auf einer der Registerkarten im Dialogfeld Neu angezeigt wird, wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Hinweise zum Auffinden und Verwenden des Formulars zu erhalten.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte, die die Mustervorlage für das Formular enthält, und doppelklicken Sie dann auf die Mustervorlage.

3	Geben Sie die geforderten Informationen ein, und befolgen Sie weitere Anweisungen in dem Formular.

4	Klicken Sie auf Speichern  [image].

5	Öffnen Sie im Feld Suchen in den Ordner, in dem die Kopie des Formulars gespeichert werden soll.

6	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Formular ein.

Anmerkung   Wenn das Formular von anderen Personen in der Gruppe verwendet wird, und Sie möchten Ihre Kopie des Formulars in einem Speicherort auf dem Netzwerk speichern, fragen Sie den Systemadministrator, wo die Kopie des Formulars gespeichert werden soll und ob bei der Vergabe des Dateinamens bestimmte Konventionen zu beachten sind. Wenn das Formular entwickelt wurde, um die eingegebenen Daten in eine Datenbank zu kopieren, wird beim Speichern des Formulars eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob die Daten der Datenbank als neuer Datensatz hinzugefügt werden sollen. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um zu klären, ob die Daten der Datenbank hinzugefügt werden sollten.


Ändern eines Datensatzes in einer verknüpften Datenbank, der mit Hilfe des Vorlagen-Assistenten erstellt wurde

Wenn die zur Erstellung des Formulars verwendete Mustervorlage mit Hilfe des Vorlagen-Assistenten mit Datenarchivierung mit einer Datenbank verknüpft wurde, werden zusammengehörende Informationen, die Sie oder andere Personen in das Formular eingeben und speichern, in der Datenbank als eindeutiger Datensatz gespeichert. Um die Daten in einem Datensatz zu ändern, können Sie die zu dem Datensatz gehörende gespeicherte Kopie des Formulars erneut öffnen und bearbeiten. Sie können entweder den aktuellen assoziierten Datensatz aktualisieren oder einen neuen Datensatz erstellen.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Öffnen Sie im Feld Suchen in den Ordner, der die Kopie des zu ändernden Formulars enthält.

3	Ändern Sie die abgefragten Informationen in der gewünschten Weise.

4	Klicken Sie auf Speichern  [image].

5	Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.

Wenn die Datenbank nicht geändert werden soll, wählen Sie Daten nicht aktualisieren aus.


Richtlinien für gedruckte und Online-Formulare

Unabhängig davon, ob ein Formular auf Papier oder auf dem Bildschirm ausgefüllt werden soll, gliedert sich die Erstellung eines Formulars in dieselben grundlegenden Schritte. Sie fügen einem Tabellenblatt Fragen, Beschriftungen und anderen Text hinzu und formatieren dann die Zellen in der gewünschten Weise. Je nach Verwendungszweck des Formulars können Sie außerdem Online-Formularen Steuerelemente hinzufügen, um das Ausfüllen des Formulars und das Abfragen und Verarbeiten der eingegebenen Informationen zu automatisieren.

Es empfiehlt sich, das fertiggestellte Formular als Mustervorlage zu speichern. Benutzer können dann neue, leere Kopien des Formulars erstellen, indem Sie aus dem Menü Datei den Befehl Neu verwenden. Um ein Formular in einem Netzwerk für andere Personen verfügbar zu machen, speichern Sie die Mustervorlage des Formulars in einem Speicherort auf dem Netzwerk. Erstellen Sie eine Verknüpfung zu der Formularvorlage, und stellen Sie sicher, daß alle Benutzer die Verknüpfung in den lokalen Ordner Vorlagen kopieren. Sie können ein Formular auch über E-Mail versenden und empfangen.

Gedruckte Formulare

Bei Formularen, die von Benutzern auf Papier ausgefüllt werden sollen, ist die Aufteilung und Formatierung des Formulars von besonderer Bedeutung, da es übersichtlich und leicht auszufüllen sein sollte. Wenn Benutzer beispielsweise mehrere Zeilen ausfüllen sollen, können Sie hellgraue Zellrahmen verwenden, um dem Formular Linien hinzuzufügen. Sie können dem Formular mit Hilfe der Formular-Symbolleiste beschriftete Kontrollkästchen und Optionsschaltflächen hinzufügen. Legen Sie für die Steuerelemente fest, daß diese standardmäßig deaktiviert (nicht angekreuzt) sind, so daß die Kästchen und Kreise leer sind und damit zum Markieren auf Papier geeignet sind. Informationen zu Formatierungsmerkmalen, die für Formulare verwendet werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Online-Formulare

Wenn Benutzer ein Formular auf dem Bildschirm ausfüllen sollen, können Sie weitere Merkmale nutzen:

•	Da das Formular über die volle Funktionalität eines Tabellenblatts verfügt, können Sie die eingegebenen Informationen in Formeln verwenden. Beispielsweise können die in einem Bestellformular von den Benutzern eingegebenen Angaben zu Bestellnummern und -menge in Formeln verwendet werden, um Summen, die Mehrwertsteuer und Versandkosten zu berechnen.

•	Bei Online-Formularen können zusätzlich die Steuerelemente auf der Formular-Symbolleiste verwendet werden. Beispielsweise können Benutzer aus einem Dropdown-Listen-Steuerelement (Kombinationsfeld) Elemente auswählen; das Steuerelement ist mit Zellen verknüpft, die die Liste enthalten. Informationen zu Steuerelementen, die einem Tabellenblatt hinzugefügt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Bei Formularen und Dialogfeldern, die für den Einsatz in benutzerdefinierten Visual Basic für Applikationen-Programmen oder im World Wide Web gedacht sind, empfiehlt es sich, die leistungsfähigeren und vielseitigeren ActiveX-Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox zu verwenden. Informationen zu ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	In Abhängigkeit von den Benutzereingaben kann mit Hilfe von Makros die Verarbeitung der eingegebenen Daten automatisiert sowie das Formular weiter angepaßt werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Kontrollkästchen mit der Beschriftung "Verheiratet" aktiviert, könnte ein Makro, das mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist, den Eintrag "Name des Ehepartners" anzeigen.

•	Wenn Sie einschränken möchten, welche Informationen Benutzer in eine bestimmte Tabellenzelle oder ein Bearbeitungsfeld-Steuerelement eingeben können, können Sie aus dem Menü Daten den Befehl Gültigkeit verwenden, um anzugeben, welche Einträge zulässig sind. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um Anweisungen zum Ausfüllen eines Formulars einzuschließen, können Sie den Zellen Kommentare hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zu verhindern, daß andere Personen das Formular ändern, können Sie das Tabellenblatt schützen. Markieren Sie vor dem Schützen des Tabellenblatts die Zellen, die die Daten - entweder durch direkte Eingabe oder durch Verknüpfungen zu einem Steuerelement - empfangen sollen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt. Um zu verhindern, daß die Position oder Größe von Steuerelementen geändert wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Steuerelement formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz, und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Zeigen Sie dann im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie auf Blatt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können in der Arbeitsmappe Zellen oder Tabellenblätter ausblenden, die Informationen enthalten, die von anderen Benutzern weder eingesehen noch geändert werden sollen, beispielsweise Formeln oder Listen von Optionen, die mit Listen-Steuerelementen verknüpft sind. Informationen zum Ausblenden von Tabellenblättern, Zeilen und Spalten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Ausblenden des Inhaltes bestimmter Zellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Benutzer ein neues, leeres Formular ausfüllen, das auf einer Formularvorlage basiert, können sie ihre eigene Kopie in der gleichen Weise wie jede andere Arbeitsmappe speichern. Wenn die von jedem Benutzer in ein Formular eingegebenen Informationen auch in eine zugeordnete Datenbank kopiert werden sollen, können Sie das Add-In Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung verwenden, um die in das Formular eingegebenen Informationen mit einer Datenbank zu verknüpfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Tips zum Erstellen und Formatieren von Formularen

•	Wenn die Formatierung eines Formulars abgeschlossen ist, blenden Sie vor dem Speichern des Formulars die Zell-Gitternetzlinien aus. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

•	Um Text in einer Zelle in mehrere Zeilen umzubrechen, drücken Sie ALT+EINGABE am Ende jeder Zeile.

•	Blenden Sie Daten aus, die Benutzern beim Ausfüllen des Formulars nicht angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie Zellen ausblenden, die Formeln oder eine Liste von Wahlmöglichkeiten enthalten, die mit einem Listen-Steuerelement verknüpft ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie die Sperrung von Zellen aufheben, in die Benutzer Daten eingeben sollen, und dann das Blatt schützen, können Benutzer durch Drücken von TAB zwischen den nichtgesperrten Zellen wechseln.

•	Löschen Sie nichtverwendete Blätter aus der Arbeitsmappe, bevor Sie diese als Formularvorlage speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zu verhindern, daß Microsoft Excel das Copyright-Symbol (©) einfügt, wenn Sie (c) eingeben, oder um andere automatische Änderungen zu verhindern, klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.

•	Sie können einem Formular Zeichnungsobjekte hinzufügen, die Sie mit Hilfe der Zeichnen-Symbolleiste erstellen, einschließlich Textfeldern und Texteffekten, die Sie unter Verwendung der Schaltfläche WordArt erstellen können. Um zu verhindern, daß Benutzer beim Ausfüllen eines Formulars ein Zeichnungsobjekt oder ein anderes Grafikobjekt versehentlich markieren oder verschieben, schützen Sie die Objekte auf dem Blatt. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, klicken Sie auf Blatt, und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Objekte aktiviert ist. Wenn dann Benutzer Daten in neben den Objekten liegenden Zellen eingeben, können die Objekte nicht versehentlich markiert werden.

Sie können die Position und Größe von Formular-Steuerelementen in der gleichen Weise ändern wie die von Zeichnungsobjekten, die Sie mit Hilfe der Zeichnen-Symbolleiste erstellen. Verwenden Sie beispielsweise auf der Zeichnen-Symbolleiste die Befehle aus dem Untermenü Am Raster ausrichten (Menü Zeichnen), um ein Steuerelement geringfügig nach oben, unten, rechts oder links zu verschieben.


Erstellen einer Formularvorlage, die Tabellendaten in eine Datenbank kopiert

Wenn der Befehl Vorlagen-Assistent nicht im Menü Daten verfügbar ist, müssen Sie das Add-In Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung installieren, bevor Sie dieses Verfahren durchführen können. Informationen zum Installieren von Add-Ins erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in Sie die Daten eingeben möchten, die in eine Datenbank kopiert werden sollen.

Wenn Sie bereits ein Formular als Arbeitsmappen-Mustervorlage gespeichert haben, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und erstellen Sie auf der Grundlage der Mustervorlage eine neue Arbeitsmappe. Klicken Sie auf Speichern  [image], und speichern Sie die neue Arbeitsmappe unter einem neuen Namen. Starten Sie dann den Vorlagen-Assistenten; hierdurch wird die Arbeitsmappe als Mustervorlage gespeichert.

2	Geben Sie die Beschriftungen für die Daten ein, die auf dem Tabellenblatt eingegeben werden sollen.

Geben Sie jede Beschriftung in eine Zelle oberhalb oder links von der Zelle ein, die die Daten enthält. Die Beschriftungen werden in der Datenbank als Feldnamen verwendet.

3	Klicken Sie im Menü Daten auf Vorlagen-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkung   Bei der Datenbank, die Sie mit der Formularvorlage verknüpften, kann es sich um eine Microsoft Excel-Liste oder um eine Microsoft Access-, Microsoft FoxPro-, dBase- oder Paradox-Datenbank handeln, für die Sie die erforderlichen ODBC-Treiber and andere Komponenten für den Datenzugriff installiert haben. Informationen zu Komponenten für den Datenzugriff erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Informationen zum Vorlagen-Assistenten mit Datenarchivierung

Das Add-In Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung erstellt eine Mustervorlage, die markierte Zellen in einer Arbeitsmappe mit Feldern in einer Datenbank verknüpft. Wenn Sie auf der Grundlage der Mustervorlage eine neue Arbeitsmappe erstellen und Daten in die verknüpften Zellen eingeben, erstellt Microsoft Excel in der Datenbank einen neuen Datensatz und kopiert die Daten in die entsprechenden Datenfelder.

Angenommen, Sie möchten alle Arbeitsunfälle aus verschiedenen Unternehmensfilialen archivieren, die untereinander durch ein Netzwerk verbunden sind. Erstellen Sie zunächst ein Formular auf einem Tabellenblatt, das die erforderlichen Informationen für jeden Unfallbericht abfragt. Verwenden Sie dann den Vorlagen-Assistenten, um aus dem Formular eine Mustervorlage zu erstellen, und verknüpfen Sie die Mustervorlage mit einer zentralen Datenbank. Wenn Arbeitnehmer einen neuen Unfallbericht ausfüllen, der auf der Mustervorlage basiert, erstellen sie gleichzeitig einen Papierausdruck und einen entsprechenden Datensatz in der Datenbank.

Wenn vorhandene Arbeitsmappen Daten enthalten, die Sie in die neue Datenbank aufnehmen möchten, kann der Vorlagen-Assistent die Daten automatisch hinzuzufügen. Die Position der Daten in den vorhandenen Arbeitsmappen muß allerdings genau mit der Position der Zellen übereinstimmen, die Sie für die Datenfelder auswählen. Wenn Sie beispielsweise in Schritt 3 des Vorlagen-Assistenten festlegen, daß das Feld Mitarbeiter-Nr. im Blatt Persönliche_Daten in die Zelle $D$4 eingegeben wird, muß sich die Mitarbeiternummer in allen vorhandenen Arbeitsmappen in der Zelle Persönliche_Daten!$D$4 befinden. Wenn die Positionen der Daten nicht übereinstimmen, werden der Datenbank unter Umständen unvollständige Datensätze hinzugefügt.

Bei der Datenbank kann es sich um eine Microsoft Excel-Liste oder um eine Microsoft Access-, Microsoft FoxPro-, dBase- oder Paradox-Datenbank handeln, für die Sie die erforderlichen ODBC-Treiber and andere Komponenten für den Datenzugriff installiert haben. Speichern Sie die Datenbank auf dem Netzwerk in einem Ort, auf den alle Benutzer des Formulars zugreifen können. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können aus den gespeicherten Daten Berichte erstellen oder die Daten in der gleichen Weise wie in einer beliebigen anderen Datenbank verwenden. Wenn Sie die Daten eines Datensatzes ändern möchten, können Sie die diesem Datensatz zugeordnete gespeicherte Kopie des Formulars erneut öffnen und bearbeiten. Wenn Sie die Kopie des Formulars löschen, bleibt der entsprechende Datensatz in der Datenbank erhalten. Sie können den Datensatz in der gleichen Weise wie jeden anderen Datensatz in der Datenbank löschen.

Um allen Benutzern den Zugriff auf die Mustervorlage zu ermöglichen, speichern Sie die Mustervorlage in einem frei zugänglichen Ort auf dem Netzwerk. Erstellen Sie dann eine Verknüpfung zu der Mustervorlage, und fordern Sie alle Benutzer auf, die Verknüpfung in den Ordner Vorlagen auf ihrem Computer zu kopieren. Der Ordner Vorlagen befindet sich in dem Ordner, in dem Office oder Microsoft Excel installiert wurden.

Weitere Informationen zum Verwenden des Vorlagen-Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Erstellen von Formularen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Datenbank, die mit Hilfe des Vorlagen-Assistenten erstellt wurde, werden leere Datensätze hinzugefügt.

Beim Auswählen der Datenbank für den Vorlagen-Assistenten wird eine Meldung angezeigt, daß ein unerwarterter Fehler aufgetreten ist.

Das Formatieren des Tabellenblatts bereitet Schwierigkeiten.


Der Datenbank, die mit Hilfe des Vorlagen-Assistenten erstellt wurde, werden leere Datensätze hinzugefügt

Wenn Sie in Schritt 4 des Vorlagen-Assistenten bei der Erstellung der Datenbank Datensätze aus vorhandenen Arbeitsmappen einschließen, müssen die Positionen der Daten in den vorhandenen Arbeitsmappen mit den Positionen der Zellen übereinstimmen, die Sie als Datenfelder in der Mustervorlage auswählen. Wenn Sie beispielsweise in Schritt 3 des Vorlagen-Assistenten festlegen, daß das Feld Mitarbeiter-Nr. im Blatt Persönliche_Daten in die Zelle $D$4 eingegeben wird, muß sich die Mitarbeiternummer in allen vorhandenen Arbeitsmappen in der Zelle Persönliche_Daten!$D$4 befinden. Wenn die Positionen der Daten nicht übereinstimmen, werden der Datenbank unter Umständen unvollständige Datensätze hinzugefügt.


Beim Auswählen der Datenbank für den Vorlagen-Assistenten wird eine Meldung angezeigt, daß ein unerwarteter Fehler aufgetreten
Beim Auswählen der Datenbank für den Vorlagen-Assistenten wird eine Meldung angezeigt, daß ein unerwarteter Fehler aufgetreten ist

Wenn Sie in Schritt 2 des Vorlagen-Assistenten als Datenbanktyp dBASE oder Microsoft FoxPro auswählen, wählen Sie nur den Ordner aus, der die Datenbank enthält. Geben Sie im Feld Wählen Sie den Typ der Datenbank, die der Assistent erstellen soll keinen Dateinamen ein.


Hinzufügen einer Grafik zu einem Tabellen- oder Diagrammblatt

Was möchten Sie tun?

Informationen zum Einfügen von Grafiken in eine Arbeitsmappe erhalten

Einen Kreis, ein Quadrat oder eine andere AutoForm hinzufügen

Eine Grafik oder ein ClipArt-Objekt einfügen und bearbeiten

Einer AutoForm Text hinzufügen

Einen besonderen Texteffekt hinzufügen oder bearbeiten

Eine Linie hinzufügen

Eine Kurve hinzufügen

Ein Freihandobjekt hinzufügen


Wissenswertes über die Verwendung der Formelpalette zur Eingabe und Bearbeitung von Formeln

Wenn Sie eine Formel erstellen, die eine Funktion enthält, unterstützt Sie die Formelpalette bei der Eingabe von Tabellenfunktionen. Beim Eingeben einer Funktion in die Formel zeigt die Formelpalette den Namen der Funktion an, die einzelnen Argumente der Funktion, eine Beschreibung der Funktion und der einzelnen Argumente, das momentane Ergebnis der Funktion sowie das momentane Ergebnis der gesamten Formel. Um die Formelpalette anzuzeigen, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf Formeln bearbeiten  [image].

Sie können die Formelpalette zum Bearbeiten von Funktionen in Formeln verwenden. Markieren Sie eine Zelle, die eine Formel enthält, und klicken Sie dann auf Formeln bearbeiten  [image], um die Formelpalette anzuzeigen. Die erste Funktion in der Formel und alle Argumente werden in der Formelpalette angezeigt. Sie können die erste Funktion bearbeiten oder eine andere Funktion in derselben Formel bearbeiten, indem Sie in der Bearbeitungsleiste auf eine beliebige Stelle innerhalb der Funktion klicken.


Wissenswertes über die Verwendung mehrerer Beschriftungen in Formeln

Wenn die Spalten und Zeilen im Tabellenblatt über Beschriftungen verfügen, können Sie diese Beschriftungen für die Erstellung von Formeln verwenden, die sich auf Daten im Tabellenblatt beziehen. Wenn das Tabellenblatt beispielsweise gestapelte Spaltenbeschriftungen enthält, in denen eine Beschriftung in einer Zelle von einer oder mehreren Beschriftungen darunter gefolgt wird, können Sie die gestapelten Beschriftungen in Formeln verwenden, um auf Daten im Tabellenblatt zu verweisen. Wenn beispielsweise die Zelle E5 die Beschriftung Prognose und die Zelle E6 die Beschriftung 1996 enthält, gibt die Formel =SUMME(Prognose 1996) den Gesamtwert für die Spalte Prognose 1996 zurück. Wenn die Zeile 8 Umsätze enthält, und die Beschriftung Umsatz befindet sich in Zelle D8, können Sie mit der Formel =Prognose 1996 Umsatz auf den geschätzten Umsatz für das Jahr 1996 verweisen.

Wenn Sie mit Hilfe von gestapelten Beschriftungen auf Informationen verweisen, verweisen Sie auf die Informationen von oben nach unten in der Reihenfolge der Beschriftungen. Wenn sich die Beschriftung 1996 in der Zelle E5 und die Beschriftung Aktuell in der Zelle E6 befindet, können Sie auf die aktuellen Zahlen für 1996 verweisen, indem Sie in einer Formel 1996 Aktuell verwenden. Um beispielsweise den Mittelwert der aktuellen Zahlen für 1996 zu berechnen, verwenden Sie die Formel =MITTELWERT(1996 Aktuell).


Wissenswertes über das Beschriften von Bereichen mit Hilfe des Dialogfeldes Beschriftungsbereiche

Wenn Sie Zellen in beschrifteten Bereichen zur Erstellung von Formeln auswählen, kann Microsoft Excel die Beschriftungen anstelle von Zellbezügen in die Formeln einfügen. Die Verwendung von Beschriftungen kann die Lesbarkeit einer Formel erhöhen. Sie können das Dialogfeld Beschriftungsbereiche (Menü Einfügen, Untermenü Namen, Befehl Beschriftung) verwenden, um die Bereiche festzulegen, die im Tabellenblatt Spalten- und Zeilenbeschriftungen enthalten.

Wenn Sie mit Hilfe des Dialogfeldes Beschriftungsbereiche einen Bereich beschriften, und der Bereich enthält als Beschriftung eine Jahres- oder Datumsangabe, legt Microsoft Excel das Datum als Beschriftung fest und schließt die Beschriftung in einfache Anführungszeichen ein, wenn Sie die Beschriftung in eine Formel eingeben. Angenommen, ein Tabellenblatt enthält die Beschriftungen 1996 und 1997, und Sie haben diese Beschriftungen mit Hilfe des Dialogfeldes Beschriftungsbereiche festgelegt. Wenn Sie die Formel =SUMME(1997) eingeben, aktualisiert Microsoft Excel die Formel automatisch zu =SUMME('1997').

Um weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Beschriftungsbereiche anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Wenn Sie eine Liste mit Hilfe des Befehls Beschriftung beschriften und dann die Ansicht des Tabellenblatts auf 39 Prozent oder weniger verkleinern, fügt Microsoft Excel den Beschriftungen, die Sie mit dem Befehl Beschriftungsbereiche im Tabellenblatt festgelegt haben, einen blauen Rahmen hinzu. Der blaue Rahmen wird jedoch weder gedruckt noch angezeigt, wenn Sie die Ansicht des Tabellenblatts auf mehr als 39 Prozent vergrößern.


Zusammenfassende Funktionen für Listen mit Teilergebnissen

Sie können jede beliebige der folgenden Funktionen verwenden, um Daten in einer Liste zusammenzufassen. Klicken Sie im Dialogfeld Teilergebnisse (Menü Daten, Befehl Teilergebnisse) im Feld Unter Verwendung von auf die gewünschte Funktion.

Funktion	Zusammengefaßte Daten
Summe	Die Summe der Werte in einer Liste. Die Standardfunktion für numerische Daten.
Anzahl	Die Anzahl der Elemente in einer Liste. Die Standardfunktion für nichtnumerische Daten.
Mittelwert	Der Mittelwert der Werte in einer Liste.
Maximum	Der höchste Wert in einer Liste.
Minimum	Der niedrigste Wert in einer Liste
Produkt	Das Ergebnis der Multiplikation aller Werte in einer Liste.
Anzahl Zahlen	Die Anzahl der Datensätze oder Zeilen in einer Liste, die numerische Daten enthalten.
Standardabweichung (Stichprobe)	Eine Schätzung der Standardabweichung einer Population, wobei die Liste die Stichprobe darstellt.
Standardabweichung (Grundgesamtheit)	Die Standardabweichung einer Population, wobei die Liste die Grundgesamtheit darstellt.
Varianz (Stichprobe)	Eine Schätzung der Varianz einer Population, wobei die Liste die Stichprobe darstellt.
Varianz (Grundgesamtheit)	Die Varianz einer Population, wobei die Liste die Grundgesamtheit darstellt.


Bedeutung des Fehlerwertes #DIV/0!

Der Fehlerwert #DIV/0! wird angezeigt, wenn in einer Formel eine Division durch 0 (Null) erfolgt.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben als Divisor einen Zellbezug auf eine leere Zelle oder auf eine Zelle mit dem Inhalt Null verwendet. (Wird als Operand eine leere Zelle verwendet, interpretiert Microsoft Excel die leere Zelle als Null.)	Ändern Sie den Zellbezug, oder geben Sie in die als Divisor verwendete Zelle einen Wert ungleich Null ein. Sie können in die als Divisor verwendete Zelle den Wert #NV eingeben, wodurch als Formelergebnis anstelle von #DIV/0! der Fehlerwert #NV angezeigt wird (d. h. der Divisorwert ist nicht verfügbar).
Sie haben eine Formel eingegeben, in der explizit eine Division durch Null (0) erfolgt, beispielsweise =5/0.	Ändern Sie den Divisor in eine Zahl ungleich Null.
Sie haben ein Makro ausgeführt, das eine Funktion oder eine Formel verwendet, die den Fehlerwert #DIV/0! zurückgibt.	Stellen Sie sicher, daß in der Funktion bzw. in der Formel als Divisor weder Null noch eine leere Zelle verwendet wird.


Bedeutung des Fehlerwertes #NV

Der Fehlerwert #NV wird angezeigt, wenn ein Wert in einer Funktion oder in einer Formel nicht verfügbar ist. Wenn bestimmte Zellen des Tabellenblatts Daten enthalten sollen, diese Daten aber noch nicht verfügbar sind, geben Sie in diese Zellen #NV ein. Formeln, die sich auf diese Zellen beziehen, geben in diesem Fall #NV zurück und führen keine Berechnung des Wertes durch.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben in den Tabellenfunktionen WVERWEIS, VERWEIS, VERGLEICH oder SVERWEIS einen ungeeigneten Wert als Argument für das Suchkriterium eingegeben.	Stellen Sie sicher, daß für das Argument des Suchkriteriums der richtige Wertetyp verwendet wird - beispielsweise ein Wert oder ein Zellbezug, nicht jedoch ein Bereichsbezug.
Sie haben die Tabellenfunktion SVERWEIS oder WVERWEIS verwendet, um einen Wert in einer unsortierten Tabelle zu finden.	Wenn Funktionen zum Auffinden von Informationen in einer Tabelle verwendet werden sollen, müssen die Werte standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge sortiert sein. Die Tabellenfunktionen SVERWEIS bzw. WVERWEIS enthalten jedoch ein Bereich_Verweis-Argument, das die Funktion anweist, auch dann nach einem exakt übereinstimmenden Wert zu suchen, wenn die Tabelle nicht sortiert ist. Um einen exakt übereinstimmenden Wert zu suchen, geben Sie als Bereich_Verweis-Argument den Wert FALSCH an.
Sie haben in einer Matrixformel ein Argument verwendet, das nicht dieselbe Anzahl von Zeilen oder Spalten enthält wie der Bereich, den die Matrixformel umfaßt.	Falls die Matrixformel in mehrere Zellen eingegeben wurde, stellen Sie sicher, daß die Bereiche, auf die sich die Formel bezieht, dieselbe Zeilen- und Spaltenanzahl aufweisen, oder geben Sie die Matrixformel in eine geringere Anzahl von Zellen ein. Wurde die Matrixformel beispielsweise in einen 15 Zeilen umfassenden Bereich (C1:C15) eingegeben und bezieht sich die Formel auf einen 10 Zeilen umfassenden Bereich (A1:A10), wird im Bereich C11:C15 der Fehlerwert #NV angezeigt. Sie können diesen Fehler korrigieren, indem Sie die Formel in einen kleineren Bereich eingeben (z. B. C1:C10) oder die Zeilenanzahl des Bereichs, auf den sich die Formel bezieht, auf denselben Wert ändern (z. B. A1:A15).
Sie haben bei der Eingabe einer integrierten oder benutzerdefinierten Tabellenfunktion ein oder mehrere Argumente nicht angegeben.	Geben Sie alle Argumente in die Funktion ein.
Sie haben eine benutzerdefinierte Tabellenfunktion verwendet, die nicht verfügbar ist.	Stellen Sie sicher, daß die Arbeitsmappe geöffnet ist, die die Tabellenfunktion enthält, und daß die Funktion ordnungsgemäß arbeitet.
Sie haben ein Makro ausgeführt, das eine Funktion aufruft, die den Fehlerwert #NV zurückgibt.	Stellen Sie sicher, daß die in der Funktion verwendeten Argumente korrekt sind und an der richtigen Position eingegeben wurden.


Bedeutung des Fehlerwertes #NAME?

Der Fehlerwert #NAME? wird angezeigt, wenn Microsoft Excel Text in einer Formel nicht erkennt.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben einen in der Formel verwendeten Namen gelöscht oder einen Namen verwendet, der nicht existiert.	Stellen Sie sicher, daß der Name existiert. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen. Wird der Name nicht aufgelistet, fügen Sie ihn mit Hilfe des Befehls Festlegen hinzu.
Sie haben den Namen falsch eingegeben.	Korrigieren Sie die Schreibweise. Um den richtigen Namen in die Formel einzufügen, können Sie den Namen in der Bearbeitungsleiste markieren, im Menü Einfügen auf Namen zeigen, und dann auf Einfügen klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Namen einfügen auf den gewünschten Namen, und klicken Sie dann auf OK.
Sie haben den Namen einer Funktion falsch eingegeben.	Korrigieren Sie die Schreibweise. Fügen Sie den richtigen Funktionsnamen mit Hilfe der Formelpalette in die Formel ein. Wenn die Tabellenfunktion Teil eines Add-In-Programms ist, muß das Add-In geladen werden. Weitere Informationen zum Verwenden von Add-In-Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Sie haben Text ohne doppelte Anführungszeichen in eine Formel eingegeben. Microsoft Excel versucht, den eingegeben Text als Namen zu interpretieren.	Schließen Sie den Text in der Formel in doppelte Anführungszeichen ein. Die folgende Formel verknüpft den Text "Die Summe beträgt " mit dem Wert der Zelle B50: ="Die Summe beträgt "&B50
Sie haben in einem Bereichsbezug den Doppelpunkt (:) nicht eingegeben.	Stellen Sie sicher, daß bei allen Bereichsbezügen der Formel Doppelpunkte (:) verwendet werden, z. B. SUMME(A1:C10).


Bedeutung des Fehlerwertes #NULL!

Der Fehlerwert #NULL! wird angezeigt, wenn Sie eine Schnittmenge von zwei Bereichen angeben, die sich nicht überschneiden.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben einen falschen Bereichsoperator oder einen falschen Zellbezug verwendet.	Um einen Bezug auf zwei Bereiche herzustellen, die sich nicht überschneiden, verwenden Sie den Vereinigungsoperator, das Komma (,). Wenn eine Formel beispielsweise die Summe von zwei Bereichen ermittelt, stellen Sie sicher, daß die beiden Bereiche durch ein Komma getrennt sind (SUMME(A1:A10,C1:C10)). Wird das Komma nicht angegeben, versucht Microsoft Excel, die Summe für die Zellen zu ermitteln, die beiden Bereichen angehören. Die Bereiche A1:A10 und C1:C10 weisen jedoch keine gemeinsamen Zellen auf, da sie sich nicht überschneiden. Überprüfen Sie, ob die Bezüge auf die Bereiche möglicherweise Schreibfehler enthalten.
Weitere Informationen zu Bezugs- und Bereichsoperatoren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bedeutung des Fehlerwertes #ZAHL!

Der Fehlerwert #ZAHL! wird angezeigt, wenn ein Problem mit einer Zahl in einer Formel oder in einer Funktion aufgetreten ist.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben ein unzulässiges Argument in einer Funktion verwendet, die ein numerisches Argument erfordert.	Stellen Sie sicher, daß in der Funktion Argumente des richtigen Argumenttyps verwendet werden.
Sie haben eine Tabellenfunktion verwendet, die Iterationen ausführt, z. B. IKV oder ZINS, und die Funktion kann kein Ergebnis ermitteln.	Verwenden Sie für die Tabellenfunktion einen anderen Anfangswert.
Sie haben eine Formel eingegeben, deren Ergebnis zu groß oder zu klein ist, um in Microsoft Excel dargestellt werden zu können.	Ändern Sie die Formel, so daß das Ergebnis zwischen  [image]  und  [image]  liegt.


Bedeutung des Fehlerwertes #BEZUG!

Der Fehlerwert #BEZUG! wird angezeigt, wenn ein Zellbezug ungültig ist.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben Zellen gelöscht, auf die sich andere Formeln beziehen, oder Sie haben beim Verschieben einige Zellen in Zellen eingefügt, auf die sich andere Formeln beziehen.	Ändern Sie die Formeln, oder stellen Sie die Zellen im Tabellenblatt wieder her, indem Sie unmittelbar nach dem Löschen oder Einfügen der Zellen auf Rückgängig  [image]  klicken.
Sie haben ein Makro ausgeführt, das eine Funktion aufruft, die den Fehlerwert #BEZUG! zurückgibt.	Überprüfen Sie, ob sich ein Argument der Funktion auf eine ungültige Zelle oder einen ungültigen Zellbereich bezieht. Wenn beispielsweise das Makro eine Funktion aufruft, die sich auf eine Zelle oberhalb der Funktion bezieht, und die Zelle mit der Funktion sich in Zeile 1 befindet, gibt die Funktion #BEZUG! zurück, weil sich oberhalb von Zeile 1 keine Zellen befinden.
Sie haben einen Fernbezug auf eine momentan nicht ausgeführte Anwendung oder auf ein nicht verfügbares DDE-Thema (Dynamic Data Exchange - Dynamischer Datenaustausch) verwendet, z. B. "System".	Starten Sie die Anwendung. Stellen Sie sicher, daß Sie das richtige DDE-Thema verwenden.


Bedeutung des Fehlerwertes #WERT!

Der Fehlerwert #WERT! wird angezeigt, wenn ein falscher Argument- oder Operandentyp verwendet wurde oder wenn die Formel durch AutoKorrektur für Formeln nicht korrigiert werden kann.

Mögliche Ursache	Korrekturvorschlag
Sie haben Text an einer Stelle der Formel eingegeben, an der eine Zahl oder ein Wahrheitswert erforderlich ist, z. B. WAHR oder FALSCH. Microsoft Excel kann den Text nicht in den richtigen Datentyp übersetzen.	Stellen Sie sicher, daß in der Formel oder Funktion der erforderliche Operand bzw. das erforderliche Argument verwendet wird und daß die Zellen, auf die sich die Formel bezieht, gültige Werte enthalten. Enthält beispielsweise die Zelle A5 eine Zahl und die Zelle A6 den Text "Nicht verfügbar", gibt die Formel =A5+A6 den Fehlerwert #WERT! zurück. Um die beiden Werte zu addieren, verwenden Sie in der Formel die Tabellenfunktion SUMME (die Funktion SUMME ignoriert Text): =SUMME(A5:A6)
Sie haben nach dem Eingeben oder Bearbeiten einer Matrixformel die EINGABETASTE gedrückt	Markieren Sie die Zelle bzw. den Zellbereich, der die Matrixformel enthält, drücken Sie F2, um die Formel zu bearbeiten, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+EINGABE.
Sie haben einen Zellbezug, eine Formel oder eine Funktion als Matrixkonstante eingegeben.	Stellen Sie sicher, daß es sich bei der Matrixkonstanten weder um einen Zellbezug, eine Formel noch um eine Funktion handelt. Weitere Informationen zu Elementen, die als Matrixkonstanten verwendet werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Sie haben einem Operator oder einer Funktion, die einen einzelnen Wert erfordern, einen Bereich zugewiesen.	Ändern Sie den Bereich in einen einzelnen Wert. Ändern Sie den Bereich, so daß dieser entweder die Zeile oder die Spalte einschließt, die die Formel enthält.
Sie haben in einer Matrixfunktion des Tabellenblatts eine ungültige Matrix verwendet.	Stellen Sie sicher, daß die Größe der Matrix den angegebenen Matrixargumenten entspricht.
Sie haben ein Makro ausgeführt, das eine Funktion aufruft, die den Fehlerwert #BEZUG! zurückgibt.	Stellen Sie sicher, daß die Funktion kein falsches Argument verwendet.


Bedeutung des Fehlerwertes #####

•	Der in eine Zelle eingegebene Zahlenwert ist zu lang für die Darstellung innerhalb der Zelle. Sie können die Größe der Spalte ändern, indem Sie die Spaltenbegrenzung zwischen den Spaltenüberschriften ziehen.

•	Die Formel in der Zelle liefert ein Ergebnis, das zu lang für die Darstellung innerhalb der Zelle ist. Sie können die Breite der Spalte ändern, indem Sie die Spaltenbegrenzung zwischen den Spaltenüberschriften ziehen oder indem Sie das Zahlenformat der Zelle ändern. Um das Zahlenformat zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, und wählen Sie dann ein anderes Format aus.

•	Stellen Sie bei der Subtraktion von Datums- und Zeitangaben sicher, daß Sie die Formel korrekt erstellen. Für Datums- und Zeitangaben müssen in Microsoft Excel positive Werte verwendet werden. Wenn die Formel ein negatives Ergebnis zurückgibt, zeigt Microsoft Excel den Fehlerwert #### über die gesamte Breite der Zelle an. Wenn Sie den Wert anzeigen möchten, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, und wählen Sie dann ein Format aus, bei dem es sich nicht um ein Datums- oder Zeitformat handelt.


Problembehandlung bei Formeln und Fehlerwerten

Wenn bei der Berechnung eines Ergebnisses mit Hilfe einer Formel Probleme auftreten, zeigt Microsoft Excel einen Fehlerwert an. Fehlerwerte können beispielsweise auftreten, wenn in einer Formel anstelle eines Zahlenwertes Text verwendet wird, wenn eine Zelle gelöscht wird, auf die sich eine Formel bezieht oder wenn die Breite der Zelle für die Darstellung des Ergebnisses nicht ausreicht.

Fehlerwerte werden in einigen Fällen nicht von der Formel selbst verursacht. Wenn beispielsweise eine Formel den Fehlerwert #NV oder #WERT! anzeigt, enthält möglicherweise eine Zelle, auf die sich die Formel bezieht, den Fehler.

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #####?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #WERT!?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #DIV/0!?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #NAME??

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #NV?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #BEZUG!?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #ZAHL!?

Welche Bedeutung hat der Fehlerwert #NULL!?

Weitere Informationen zur Problembehandlung von Fehlern in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umwandlung von in Formeln eingegebenen Werten durch Microsoft Excel

Wenn Sie eine Formel eingeben, erwartet Microsoft Excel in Abhängigkeit von den verwendeten Operatoren die Eingabe bestimmter Werttypen. Wenn Sie einen anderen als den erwarteten Wert eingeben, kann Microsoft Excel den Wert jedoch in bestimmten Fällen umwandeln.

Formel	Ergebnis	Erklärung
="1"+"2"	3	Wenn Sie ein Pluszeichen (+) verwenden, erwartet Microsoft Excel die Eingabe von Zahlen in der Formel. Obwohl es sich bei den Werten "1" und "2" aufgrund der Anführungszeichen um Textwerte handelt, wandelt Microsoft Excel die Textwerte automatisch in Zahlen um.
=1+"4,00 DM"	5	Wenn in einer Formel eine Zahl erwartet wird, wandelt Microsoft Excel auch Text um, sofern dieser einem gültigen Zahlenformat entspricht.
="1.6.96"-"1.5.96"	31	Microsoft Excel interpretiert den Text als Datum im Format tt.MM.jj, wandelt die Datumsangaben in fortlaufende Zahlen um und berechnet dann die Differenz.
=WURZEL("8+1")	#WERT!	Microsoft Excel kann den Text nicht in eine Zahl umwandeln, da der Text "8+1" keinem Zahlenformat entspricht. Wenn Sie z. B. "9" oder "8"+"1" anstelle von "8+1" verwenden, wandelt die Formel den Text in eine Zahl um und liefert das Ergebnis 3.
="A"&WAHR	AWAHR	Wenn Text erwartet wird, wandelt Microsoft Excel Zahlen und Wahrheitswerte (WAHR und FALSCH) in Text um.


Verwenden von Operatoren in Formeln

Operatoren legen die Art der Berechnung fest, die mit den Elementen einer Formel durchgeführt werden soll. Microsoft Excel enthält vier verschiedene Operatoren für die Durchführung von Berechnungen: arithmetische Operatoren, Vergleichs-, Text- und Bezugsoperatoren.

•	Arithmetische Operatoren dienen zur Durchführung elementarer mathematischer Operationen (z. B. Addition, Subtraktion oder Multiplikation), zum Verknüpfen von Zahlen und zur Erzeugung von numerischen Ergebnissen.

Arithmetischer Operator	Bedeutung	Beispiel
+ (Pluszeichen)	Addition	3+3
– (Minuszeichen)	Subtraktion Negation	3–1 –1
* (Sternchen)	Multiplikation	3*3
/ (Schrägstrich)	Division	3/3
% (Prozentzeichen)	Prozent	20%
^ (Caret-Zeichen)	Potenzierung	3^2 (entspricht 3*3)
•	Vergleichsoperatoren vergleichen zwei Werte und liefern dann den Wahrheitswert WAHR oder FALSCH.

Vergleichs- operator	Bedeutung	Beispiel
= (Gleichheitszeichen)	Gleich	A1=B1
> (Größer-als-Zeichen)	Größer als	A1>B1
< (Kleiner-als-Zeichen)	Kleiner als	A1<B1
>= (Größer-gleich-Zeichen)	Größer oder gleich	A1>=B1
<= (Kleiner-gleich-Zeichen)	Kleiner oder gleich	A1<=B1
<> (Ungleich-Zeichen)	Ungleich	A1<>B1
•	Der Textoperator "&" verknüpft mehrere Textwerte zu einem einzigen Textwert.

Text- operator	Bedeutung	Beispiel
& (Kaufmännisches Und-Zeichen)	Verbindet bzw. verkettet zwei Werte zu einem zusammenhängenden Textwert	"Nord" & "wind" ergibt "Nordwind"
•	Bezugsoperatoren dienen zur Verknüpfung von Zellbereichen für die Durchführung von Berechnungen.

Bezugs- operator	Bedeutung	Beispiel
: (Doppelpunkt)	Bereichsoperator, der einen Bezug auf alle Zellen erstellt, die zwischen zwei Bezügen liegen, einschließlich der zwei Bezugszellen	B5:B15
, (Komma)	Vereinigungsoperator, der mehrere Bezüge zu einem Bezug zusammenfaßt	SUMME(B5:B15,D5:D15)
(einfaches Leerzeichen)	Schnittmengenoperator, der einen Bezug auf die Zellen erstellt, die beiden Bezügen gemeinsam sind	SUMME(B5:B15 A7:D7) In diesem Beispiel gehört die Zelle B7 beiden Bereichen an.


Arbeitsweise von Formeln bei der Berechnung von Werten

Eine Formel ist eine Gleichung, die für die Analyse von Daten in einem Tabellenblatt eingesetzt wird. Mit Hilfe von Formeln können Sie mathematische Operationen wie Additionen, Multiplikationen oder Vergleiche von Tabellenwerten durchführen; weiterhin können Formeln für die Verknüpfung von Werten verwendet werden. Formeln können sich auf andere Zellen in demselben Tabellenblatt, auf Zellen in anderen Tabellenblättern derselben Arbeitsmappe oder auf Zellen in Blättern anderer Arbeitsmappen beziehen. Im folgenden Beispiel wird 25 zum Wert der Zelle B4 addiert und anschließend das Ergebnis durch die Summe der Zellen D5, E5 und F5 dividiert. Beispiele zu häufig in Microsoft Excel verwendeten Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Formelsyntax

Formeln berechnen Werte in einer bestimmten Reihenfolge, die als Syntax bezeichnet wird. Die Syntax der Formel beschreibt die bei einer Berechnung durchzuführenden Rechenoperationen. Eine Formel in Microsoft Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) vor der eigentlichen Rechenanweisung. Beispielsweise subtrahiert die folgende Formel 1 von 5. Das Formelergebnis wird anschließend in der Zelle angezeigt.

=5-1

Weitere Informationen zu Operatoren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zur Formelsyntax erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Zellbezüge

Eine Formel kann sich auf eine Zelle beziehen. Wenn eine Zelle denselben Wert wie eine andere Zelle enthalten soll, geben Sie in die Zelle ein Gleichheitszeichen ein und dahinter den Bezug auf die zweite Zelle. Die Zelle, die die Formel enthält, wird als Nachfolgerzelle bezeichnet; ihr Wert hängt von dem Wert einer anderen Zelle ab. Alle Änderungen an der Zelle, auf die sich die Formel bezieht, wirken sich auf die Zelle aus, die die Formel enthält. Die folgende Formel multipliziert den Wert in Zelle B15 mit 5. Die Formel berechnet den Wert neu, sobald sich der Wert in der Zelle B15 ändert.

=B15*5

Formeln können sich auf Zellen oder auf Zellbereiche beziehen sowie auf Namen oder Beschriftungen, die Zellen oder Bereiche darstellen. Richtlinien zum Verwenden von Zell- und Bereichsbezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tabellenfunktionen

Microsoft Excel enthält eine Vielzahl von vordefinierten, d. h. integrierten Formeln, die als Funktionen bezeichnet werden. Funktionen können zur Durchführung von einfachen oder komplexen Berechnungen verwendet werden. Die in Tabellenblättern am häufigsten verwendete Funktion ist die Funktion SUMME, die für die Addition von Zellbereichen verwendet wird. Sie können zwar eine Formel erstellen, um den Summenwert für einige wenige Zellen mit Werten zu berechnen; mit der Tabellenfunktion SUMME können Sie jedoch mehrere Zellbereiche berechnen. Weitere Informationen zum Verwenden von Funktionen für die Berechnung von Werten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Formel für die Berechnung eines Wertes

Sie können in Microsoft Excel eine Vielzahl verschiedener Formeln erstellen, angefangen bei Formeln zur Durchführung von einfachen arithmetischen Operationen bis hin zu Formeln, die komplexe Formelmodelle analysieren.

Eine Formel kann Funktionen enthalten; hierbei handelt es sich um vordefinierte Formeln für die Durchführung einfacher oder komplexer Berechnungen. Wenn Sie mehrere Berechnungen gleichzeitig durchführen und anschließend ein oder mehrere Ergebnisse zurückgeben möchten, verwenden Sie eine Matrixformel.

Was möchten Sie tun?

Eine Formel eingeben

Eine Formel eingeben, die eine Funktion enthält

Wissenswertes über das Verwenden und Eingeben von Matrixformeln


Eingeben einer Formel

Informationen zur Berechnung von Werten in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.

2	Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.

Wenn Sie auf Formeln bearbeiten  [image]  oder Funktions-Assistent  [image]  klicken, fügt Microsoft Excel ein Gleichheitszeichen ein.

3	Geben Sie die Formel ein.

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tips

•	Sie können dieselbe Formel in mehrere Zellen eines Bereichs eingeben, indem Sie zunächst den Bereich markieren, die Formel eingeben und dann STRG+EINGABE drücken.

•	Sie können eine Formel auch in mehrere Zellen eines Bereichs eingeben, indem Sie eine Formel aus einer anderen Zelle kopieren. Weitere Informationen zum Kopieren von Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen von Formeln und Werten in einem Tabellenblatt

•	Um in einem Tabellenblatt zwischen der Anzeige von Formeln und der Anzeige von Werten zu wechseln, drücken Sie STRG+# (Nummernzeichen).


Wissenswertes über das Verwenden von Zell- und Bereichsbezügen

Ein Bezug bezeichnet eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Tabellenblatt und teilt Microsoft Excel mit, wo sich die in einer Formel zu verwendenden Werte oder Daten befinden. Mit Hilfe von Bezügen können Sie Daten aus unterschiedlichen Teilen eines Tabellenblatts in einer einzigen Formel verwenden oder den Wert einer Zelle in verschiedenen Formeln verwenden. Sie können ebenfalls Bezüge auf Zellen in anderen Tabellenblättern derselben Arbeitsmappe, auf andere Arbeitsmappen und auf Daten in anderen Programmen erstellen. Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen werden als externe Bezüge bezeichnet. Bezüge auf Daten in anderen Programmen werden als Fernbezüge bezeichnet.

Microsoft Excel verwendet standardmäßig die A1-Bezugsart. Bei dieser Bezugsart werden die Spalten mit Buchstaben (A bis IV, insgesamt 256 Spalten) bezeichnet, die Zeilen werden numeriert (1 bis 65536). Wenn Sie einen Bezug auf eine Zelle erstellen möchten, geben Sie den Buchstaben der Spalte vor der Zeilennummer ein. Beispielsweise bezieht sich D50 auf die Zelle am Schnittpunkt der Spalte D mit der Zeile 50. Um einen Bezug auf einen Zellbereich zu erstellen, geben Sie den Bezug auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Bereichs ein, dahinter einen Doppelpunkt (:) und anschließend den Bezug auf die Zelle in der unteren rechten Ecke des Bereichs. Beispiele für Bezüge:

Erstellen eines Bezugs auf	Eingabe
Die Zelle in Spalte A und Zeile 10	A10
Den Bereich der Zellen, der in Spalte A zwischen den Zeilen 10 und 20 liegt	A10:A20
Den Bereich der Zellen, der sich in Zeile 15 über die Spalten B bis E erstreckt	B15:E15
Alle Zellen in Zeile 5	5:5
Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10	5:10
Alle Zellen in Spalte H	H:H
Alle Zellen in den Spalten H bis J	H:J
Sie können auch eine Bezugsart verwenden, bei der sowohl die Zeilen als auch die Spalten im Tabellenblatt numeriert sind. Diese Z1S1-Bezugsart genannte Bezeichnungsart eignet sich insbesondere zur Berechnung von Zeilen- und Spaltenpositionen in Makros sowie in bestimmten Fällen zum Anzeigen von relativen Zellbezügen. Bei der Z1S1-Bezugsart kennzeichnet Microsoft Excel die Position einer Zelle mit dem Buchstaben "Z" (und eine Zeilennummer) und dem Buchstaben "S" (und eine Spaltennummer). Weitere Informationen zu Z1S1-Bezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	In Abhängigkeit von der Aufgabe, die Sie in Microsoft Excel ausführen möchten, können Sie entweder relative Zellbezüge oder absolute Zellbezüge verwenden. Relative Zellbezüge sind Bezüge auf Zellen, die relativ zur Position der Formel angegeben werden, absolute Bezüge sind Zellbezüge, die immer auf Zellen an einer bestimmten Position verweisen. Weitere Informationen zu relativen und absoluten Bezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können die Beschriftungen der Spalten und Zeilen in einem Tabellenblatt verwenden, um einen Bezug auf Zellen innerhalb dieser Spalten und Zeilen zu erstellen; weiterhin können Sie beschreibende Namen für Zellen, Zellbereiche, Formeln oder Konstanten erstellen. Weitere Informationen zum Verwenden von Beschriftungen oder Namen in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie Daten analysieren möchten, die sich innerhalb einer Arbeitsmappe in verschiedenen Tabellenblättern jeweils in derselben Zelle oder in demselben Zellbereich befinden, verwenden Sie einen 3D-Bezug. Ein 3D-Bezug besteht aus einem Bereich von Tabellennamen und der entsprechenden Zelle bzw. dem Zellbereich. Microsoft Excel bezieht alle Tabellenblätter in die Berechnung ein, die zwischen dem ersten und dem letzten Tabellennamen des Bezugs gespeichert sind. Weitere Informationen zum Erstellen eines 3D-Bezugs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Unterschiede zwischen relativen und absoluten Bezügen

Wenn Sie eine Formel erstellen, werden die Bezüge auf Zellen bzw. auf Bereiche normalerweise relativ zu der Position der Zelle dargestellt, die die Formel enthält. In dem folgenden Beispiel enthält die Zelle B6 die Formel =A5; Microsoft Excel sucht den Wert in der Zelle, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von B6 befindet. Bezüge in diesem Format werden als relative Bezüge bezeichnet.

Wenn Sie eine Formel kopieren, in der relative Bezüge verwendet werden, werden die Bezüge nach dem Einfügen der Formel aktualisiert und verweisen damit auf andere Zellen relativ zur Position der Formel gesehen. In dem folgenden Beispiel wurde die Formel aus der Zelle B6 in die Zelle B7 kopiert. Die Formel in der Zelle B7 wurde folglich in =A6 geändert und verweist damit auf die Zelle, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von der Zelle B7 befindet.

Wenn Sie verhindern möchten, daß sich die Bezüge beim Kopieren einer Formel in eine andere Zelle ändern, verwenden Sie einen absoluten Bezug. Wenn eine Formel beispielsweise die Zelle A5 mit der Zelle C1 multipliziert (=A5*C1), und die Formel dann in eine andere Zelle kopiert wird, ändern sich beide Bezüge. Sie können einen absoluten Bezug auf die Zelle C1 erstellen, indem Sie vor den Teilen des Bezugs, die nicht geändert werden sollen, ein Dollarzeichen ($) eingeben. Um beispielsweise einen absoluten Bezug auf die Zelle C1 zu erstellen, geben Sie in der Formel wie folgt Dollarzeichen ein:

 =A5*$C$1


Verwenden von Beschriftungen und Namen in Formeln

Tabellenblätter enthalten oft Beschriftungen am oberen Ende jeder Spalte und an der linken Seite jeder Zeile; diese Beschriftungen beschreiben die Daten innerhalb eines Tabellenblatts. Diese Beschriftungen können in Formeln für die Erstellung von Bezügen auf die entsprechenden Werte verwendet werden. Sie können auch beschreibende Namen verwenden, bei denen es sich nicht um Beschriftungen des Tabellenblatts handelt, um Zellen, Zellbereiche, Formeln oder Konstanten zu bezeichnen.

Wenn Sie eine Formel erstellen, die sich auf Daten in einem Tabellenblatt bezieht, können Sie die Spalten- und Zeilenbeschriftungen des Tabellenblatts verwenden, um einen Bezug auf die Daten zu erstellen. Wenn beispielsweise in einer Tabelle Umsatzzahlen in einer Spalte mit der Beschriftung Umsatz aufgeführt sind und eine Zeile für die Abteilung mit dem Namen Kundendienst versehen ist, können Sie die Umsatzzahlen für die Abteilung Kundendienst ermitteln, indem Sie die Formel =Kundendienst Umsatz eingeben. Bei dem Leerzeichen zwischen den Beschriftungen handelt es sich um den Operator für Schnittmengen, der angibt, daß die Formel den Wert der Zelle zurückgibt, die sich am Schnittpunkt der Zeile Kundendienst mit der Spalte Umsatz befindet. Weitere Informationen zum Verwenden von mehreren Beschriftungen in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn die Daten nicht über Beschriftungen verfügen oder wenn Sie die in einem Tabellenblatt gespeicherten Informationen auch in anderen Tabellenblättern derselben Arbeitsmappe verwenden möchten, können Sie einen Namen erstellen, um die Zelle bzw. den Bereich zu beschreiben. Die Verwendung von beschreibenden Namen in Formeln erleichtert das Verständnis für den jeweiligen Einsatzzweck der Formeln. Beispielsweise ist die Formel =SUMME(UmsatzErstesQuartal) aussagekräftiger als die Formel =SUMME(Umsatz!C20:C30). In diesem Beispiel stellt der Name UmsatzErstesQuartal den Bereich C20:C30 in dem Tabellenblatt mit dem Namen Umsatz dar.

Namen können in jedem Tabellenblatt der Arbeitsmappe verwendet werden. Wenn z. B. der Name VoraussichtlicherUmsatz auf den Bereich A20:A30 im ersten Tabellenblatt der Arbeitsmappe verweist, können Sie den Namen VoraussichtlicherUmsatz in allen Tabellenblättern verwenden, um einen Bezug auf den Bereich A20:A30 im ersten Tabellenblatt zu erstellen. Namen können auch für Formeln oder unveränderliche Werte (Konstanten) verwendet werden. Beispielsweise können Sie den Namen Mehrwertsteuer verwenden, um den bei Verkäufen aufgeschlagenen Mehrwertsteuersatz (z. B. 15 Prozent) darzustellen.

Anmerkung   Namen verwenden standardmäßig absolute Zellbezüge.


Verwenden der Bezugsart Z1S1

In der Z1S1-Bezugsart kennzeichnet Microsoft Excel die Position einer Zelle mit dem Buchstaben "Z" und dahinter eine Zeilennummer sowie dem Buchstaben "S" und dahinter eine Spaltennummer. Beispielsweise ist der absolute Zellbezug Z1S1 gleichbedeutend mit dem absoluten Bezug $A$1 der A1-Bezugsart. Ist die Zelle A1 aktiv, bezieht sich der relative Zellbezug Z(1)S(1) auf die Zelle, die sich eine Zeile unterhalb und eine Spalte rechts von der Zelle A1 befindet, d. h. auf die Zelle B2.

Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für die Schreibweise von Bezügen in der Z1S1-Bezugsart.

Bezug	Bedeutung
Z(-2)S	Ein relativer Bezug auf die Zelle, die sich in derselben Spalte zwei Zeilen oberhalb der aktiven Zelle befindet
Z(2)S(2)	Ein relativer Bezug auf die Zelle, die sich zwei Zeilen unterhalb und zwei Spalten rechts von der aktiven Zelle befindet
Z2S2	Ein absoluter Bezug auf die Zelle, die sich in der zweiten Zeile und in der zweiten Spalte befindet
Z(-1)	Ein relativer Bezug auf die gesamte Zeile oberhalb der aktiven Zelle
Z	Ein absoluter Bezug auf die aktuelle Zeile


Auswirkungen des Verschiebens, Kopierens, Einfügens oder Löschens von Tabellenblättern auf 3D-Bezüge

Die folgenden Beispiele erläutern, welche Auswirkungen das Verschieben, Kopieren, Einfügen und Löschen von Tabellenblättern hat, auf die in einem 3D-Bezug verwiesen wird. In allen Beispielen wird die Formel =SUMME(Tabelle2:Tabelle6!A2:A5) verwendet, mit der die Zellen A2 bis A5 in den Tabellenblättern 2 bis 6 addiert werden.

•	Wenn Sie in der Arbeitsmappe Tabellenblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 (den außenliegenden Blättern in diesem Beispiel) einfügen oder kopieren, schließt Microsoft Excel alle Werte in die Berechnung ein, die sich in den Zellen A2 bis A5 der hinzugefügten Blätter befinden.

•	Wenn Sie in der Arbeitsmappe Tabellenblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 löschen, entfernt Microsoft Excel deren Werte aus der Berechnung.

•	Wenn Sie Tabellenblätter aus dem Bereich Tabelle2 bis Tabelle6 an eine Stelle verschieben, die sich außerhalb dieses Tabellenbereichs befindet, entfernt Microsoft Excel deren Werte aus der Berechnung.

•	Wenn Sie Tabelle2 oder Tabelle6 an eine andere Stelle in derselben Arbeitsmappe verschieben, paßt Microsoft Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.

•	Wenn Sie Tabellenblätter in der Berechnung löschen, paßt Microsoft Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.


Verweisen auf dieselbe Zelle oder denselben Bereich auf mehreren Blättern mit Hilfe eines 3D-Bezugs

Die Arbeitsmappe muß mehr als ein Tabellenblatt enthalten. Weitere Richtlinien für das Verwenden von 3D-Bezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Funktion eingeben möchten.

2	Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, geben Sie den Namen der Funktion ein, und geben Sie dann eine öffnende Klammer ein.

3	Klicken Sie auf das Register des ersten Tabellenblatts, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.

4	Halten Sie die UMSCHALTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das Register des letzten Tabellenblatts, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.

5	Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, zu den Sie einen Bezug herstellen möchten.

6	Vervollständigen Sie die Formel.


Richtlinien für die Verwendung von 3D-Bezügen

•	Sie können 3D-Bezüge verwenden, um einen Bezug zu Zellen in anderen Tabellenblättern herzustellen, um Namen festzulegen und um Formeln unter Verwendung der folgenden Funktionen zu erstellen: SUMME, MITTELWERT, MITTELWERTA, ANZAHL, ANZAHL2, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUKT, STABW, STDABWA, STABWN, STABWNA, VARIANZ, VARIANZA, VARIANZEN und VARIANZENA.

•	3D-Bezüge können nicht in Matrixformeln verwendet werden.

•	3D-Bezüge können nicht zusammen mit dem Operator für Schnittmengen (ein einzelnes Leerzeichen) oder in Formeln verwendet werden, in denen die implizite Schnittmenge eingesetzt wird.


Wissenswertes über das Verwenden von Funktionen zum Berechnen von Werten

Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen unter Verwendung bestimmter Werte, der sogenannten Argumente, und in einer bestimmten Reihenfolge, auch Syntax genannt, ausführen. Beispielsweise addiert die Funktion SUMME Werte oder Zellbereiche, die Funktion RMZ berechnet die Ratenzahlungen für ein Darlehen unter Verwendung des Zinssatzes, der Laufzeit des Darlehens und der Darlehenshöhe.

Als Argumente können Zahlen, Text, Wahrheitswerte (WAHR und FALSCH), Matrizen, Fehlerwerte (beispielsweise #NV) oder Zellbezüge verwendet werden. Ein angegebenes Argument muß einen für das Argument zulässigen Wert erzeugen. Als Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen verwendet werden. Weitere Informationen zum Verwenden einer Funktion als Argument in einer anderen Funktion (das sogenannten Verschachteln von Funktionen) erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Die Syntax einer Funktion beginnt mit dem Funktionsnamen und nachfolgend einer öffnenden Klammer, den durch Kommata getrennten Argumenten der Funktion und einer schließenden Klammer. Steht eine Formel am Anfang einer Funktion, geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) vor dem Funktionsnamen ein. Die Formelpalette unterstützt Sie beim Erstellen von Formeln, die Funktionen enthalten. Weitere Informationen zum Verwenden der Formelpalette erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Weitere Informationen zum Eingeben von Formeln, die eine Funktion enthalten, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Formel, die eine Funktion enthält

1	Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.

2	Wenn am Anfang der Formel eine Funktion stehen soll, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf Formeln bearbeiten  [image].

3	Klicken Sie neben dem Feld Funktionen  [image]  auf den Pfeil.

4	Klicken Sie auf die Funktion, die Sie der Formel hinzufügen möchten. Wird die Funktion nicht in der Liste angezeigt, klicken Sie auf Weitere Funktionen, um eine Liste weiterer Formeln anzuzeigen.

5	Geben Sie die Argumente ein.

6	Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die Formel vollständig eingegeben haben.


Bearbeiten einer Formel

1	Klicken Sie auf die Zelle, die die zu bearbeitende Formel enthält.

Enthält die Zelle einen Hyperlink, klicken Sie auf eine Zelle neben der zu bearbeitenden Zelle, und verwenden Sie dann eine Pfeiltaste, um die Zelle mit der zu bearbeitenden Formel auszuwählen.

2	Nehmen Sie auf der Bearbeitungsleiste die gewünschten Änderungen an der Formel vor.

Wenn Sie eine Funktion innerhalb der Formel bearbeiten möchten, bearbeiten Sie die Argumente der Funktion.

3	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Handelt es sich bei der Formel um eine Matrixformel, drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE.


Wissenswertes über das Verwenden von verschachtelten Funktionen, d. h. Funktionen innerhalb von Funktionen

Funktionen können als Argumente für andere Funktionen verwendet werden. Wenn eine Funktion als Argument verwendet wird, d. h. in einer Funktion verschachtelt wird, muß diese den Wertetyp zurückgeben, der von dem Argument verwendet wird. Wenn eine verschachtelte Funktion nicht den richtigen Wertetyp zurückgibt, zeigt Microsoft Excel den Fehlerwert #WERT! an. Beispielsweise wird in der folgenden Formel eine verschachtelte MITTELWERT-Funktion verwendet, die mit dem Wert 50 verglichen wird. Der Vergleich muß den Wert WAHR bzw. FALSCH zurückgeben, da diese Werte dem Wertetyp für das erste Argument in einer WENN-Funktion entsprechen.

Eine Formel kann bis zu sieben Ebenen verschachtelter Funktionen enthalten. Wenn Funktion B als Argument in Funktion A verwendet wird, ist Funktion B eine Funktion zweiter Ebene. Wenn zusätzlich Funktion B als Argument die Funktion C enthält, ist Funktion C eine Funktion dritter Ebene.

Sie können die Formelpalette verwenden, um Funktionen als Argumente zu verschachteln. Sie können beispielsweise Funktion B als ein Argument von Funktion A einfügen, indem Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Dropdown-Pfeil klicken. Wenn Sie für Funktion A weitere Argumente eingeben möchten, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Namen von Funktion A.


Benennen von Zellen in einer Arbeitsmappe

In Microsoft Excel können Sie eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich benennen, um die Lesbarkeit und Aussagekraft von Formeln zu erhöhen. Wenn Sie in einem Tabellenblatt Zeilen- und Spaltenbeschriftungen verwendet haben, können Sie sich in einer Formel direkt auf diese Beschriftungen beziehen oder diese als Namen für die zugehörigen Zellen verwenden. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Namen zu erstellen, der sich auf dieselbe Zelle oder denselben Zellbereich in mehreren Tabellenblättern bezieht. Informationen zur Schreibweise von Namen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Wissenswertes über Beschriftungen und Namen in Formeln

Eine Zelle oder einen Zellbereich benennen

Zellen unter Verwendung vorhandener Zeilen- und Spaltenbeschriftungen benennen

Zellen in mehreren Tabellenblättern mit Hilfe eines 3D-Bezugs benennen


Benennen von Zellen in mehreren Tabellenblättern mit Hilfe eines 3D-Bezugs

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen.

2	Geben Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe den Namen ein.

3	Enthält das Feld Bezieht sich auf einen Bezug, markieren Sie das Gleichheitszeichen (=) sowie den Bezug, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE.

4	Geben Sie im Feld Bezieht sich auf ein Gleichheitszeichen (=) ein.

5	Klicken Sie auf das Register des ersten Tabellenblatts, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.

6	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das Register des letzten Tabellenblatts, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.

7	Markieren Sie die Zelle bzw. den Zellbereich, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.


Ändern der Zelle, Formel oder Konstante, die durch einen Namen dargestellt wird

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen.

2	Klicken Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe auf den Namen, dessen Zellbezug, Formel oder Konstante geändert werden soll.

3	Ändern Sie im Feld Bezieht sich auf den Zellbezug, die Formel bzw. die Konstante.


Ändern des Namens eines Bezugs, einer Formel oder einer Konstanten

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen.

2	Klicken Sie in der Liste Namen in der Arbeitsmappe auf den zu ändernden Namen.

3	Wählen Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe den Namen aus.

4	Geben Sie den neuen Namen für den Bezug ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

5	Um den ursprünglichen Namen zu löschen, klicken Sie auf den ursprünglichen Namen und dann auf Löschen.


Überprüfen des Bezugs eines Namens

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen.

2	Klicken Sie in der Liste Namen in der Arbeitsmappe auf den Namen, dessen Bezug Sie überprüfen möchten.

Im Feld Bezieht sich auf werden der Bezug, die Formel oder die Konstante angezeigt, auf den bzw. die sich der Name bezieht.

Tip   Sie können auch eine Liste der in einer Arbeitsmappe verfügbaren Namen erstellen. Suchen Sie im Tabellenblatt einen Bereich mit zwei leeren Spalten (die zu erstellende Liste wird zwei Spalten enthalten, eine für die Namen und eine für eine Beschreibung der Namen). Wählen Sie eine Zelle aus, die in der Liste in der oberen linken Ecke angezeigt werden soll. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Einfügen. Klicken Sie im Dialogfeld Namen einfügen auf Liste Einfügen.


Ersetzen von Zellbezügen in Formeln durch Namen

1	Markieren Sie den Bereich, der die Formeln enthält, deren Bezüge durch Namen ersetzt werden sollen.

Um bei allen Formeln im Tabellenblatt die Bezüge in Namen zu ändern, markieren Sie eine einzelne Zelle.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Anwenden.

3	Klicken Sie im Feld Namen anwenden auf einen oder mehrere Namen.


Benennen einer Zelle oder eines Zellbereichs

1	Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, den Sie benennen möchten, oder nehmen Sie eine Mehrfachmarkierung vor.

2	Klicken Sie auf das Namenfeld ganz links auf der Bearbeitungsleiste.

3	Geben Sie den Namen für die Zellen ein.

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Anmerkung   Sie können eine Zelle nicht benennen, während Sie den Zellinhalt ändern.


Benennen von Zellen unter Verwendung vorhandener Zeilen- und Spaltenbeschriftungen

1	Markieren Sie den zu benennenden Bereich, einschließlich der Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Erstellen.

3	Aktivieren Sie im Feld Namen erstellen aus eines der Kontrollkästchen Oberster Zeile, Linker Spalte, Unterster Zeile oder Rechter Spalte, um anzugeben, welche Beschriftung für den Namen verwendet werden soll.

Anmerkung   Ein mit Hilfe dieses Verfahrens erstellter Name bezieht sich nur auf Zellen, die Werte enthalten, umfaßt also nicht die Zellen mit den vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen.


Festlegen eines Namens für eine Formel oder eine Konstante

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Festlegen.

2	Geben Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe den Namen für die Formel ein.

3	Geben Sie im Feld Bezieht sich auf ein Gleichheitszeichen (=) ein und dahinter die Formel oder die Konstante.


Verschieben oder Kopieren von Formeln

Wenn Sie eine Formel verschieben, ändern sich die Zellbezüge innerhalb der Formel nicht. Wenn Sie eine Formel kopieren, werden absolute Zellbezüge nicht geändert, relative Zellbezüge hingegen ändern sich. Weitere Informationen zu absoluten und relativen Bezügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie die Zelle mit der Formel, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2	Zeigen Sie auf den Rahmen der Markierung.

3	Um die Zelle zu verschieben, ziehen Sie die Markierung zur oberen linken Ecke des Einfügebereichs. Microsoft Excel ersetzt alle eventuell im Einfügebereich vorhandenen Daten.

Um die Zelle zu kopieren, halten Sie beim Ziehen STRG gedrückt.

Tip   Sie können Formeln auch mit Hilfe des Ausfüllkästchens in angrenzende Zellen kopieren. Markieren Sie die Zelle mit der Formel, und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über den Bereich, der ausgefüllt werden soll.


Wissenswertes über die Formelsyntax

Unter der Formelsyntax versteht man die Struktur bzw. die Reihenfolge der Elemente in einer Formel. Formeln in Microsoft Excel müssen eine bestimmte Syntax aufweisen; am Anfang einer Formel steht ein Gleichheitszeichen (=) und dahinter die zu berechnenden Elemente (die Operanden) und die Operatoren. Bei einem Operanden kann es sich um einen unveränderlichen Wert (eine Konstante), um einen Zell- oder Bereichsbezug, eine Beschriftung, einen Namen oder um eine Tabellenfunktion. handeln.

Die Berechnung einer Formel in Microsoft Excel erfolgt standardmäßig von links nach rechts, beginnend mit dem Gleichheitszeichen (=). Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Berechnungsschritte durchgeführt werden, indem Sie die Syntax der Formel ändern. Beispielsweise liefert die folgende Formel das Ergebnis 11, da in Microsoft Excel Multiplikationen vor Additionen ausgeführt werden: Die Formel multipliziert die Zahlen 2 und 3 (Ergebnis 6) und addiert 5 zu dem Ergebnis.

=5+2*3

Wenn Sie jedoch Klammern in der Formelsyntax verwenden, können Sie zunächst die Zahlen 5 und 2 addieren und dann das Ergebnis mit 3 multiplizieren (Ergebnis 21).

=(5+2)*3

Weitere Informationen zur Reihenfolge, in der Microsoft Excel Operatoren in Formeln verwendet, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zu Operatoren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Richtlinien für das Benennen von Zellen, Formeln und Konstanten in Microsoft Excel

•	Das erste Zeichen eines Namens muß ein Buchstabe oder ein Unterstrich sein. Für alle weiteren Zeichen des Namens können Buchstaben, Ziffern, Punkte oder Unterstriche verwendet werden.

•	Namen dürfen nicht identisch mit einem Zellbezug sein, beispielsweise Z$100 oder Z1S1.

•	Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Unterstriche und Punkte können zur Trennung von Wörtern verwendet werden - z. B. Erstes.Quartal oder Umsatz_März.

•	Ein Name darf maximal 255 Zeichen umfassen.

•	Namen können Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung enthalten. Microsoft Excel unterscheidet bei Namen nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn Sie beispielsweise den Namen Umsatz erstellt haben und dann in derselben Arbeitsmappe den Namen UMSATZ erstellen, wird der erste Name durch den zweiten ersetzt.


Problembehandlung beim Auftreten von Fehlern in Formeln

•	Stellen Sie sicher, daß alle Klammern paarweise vorhanden sind. Wenn Sie eine Formel erstellen, zeigt Microsoft Excel Klammern bei der Eingabe farbig an.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie den korrekten Bereichsoperator verwenden, wenn Sie einen Bezug auf einen Zellbereich herstellen. Verwenden Sie ein Semikolon (;), um den Bezug auf die erste Zelle des Bereichs von dem Bezug auf die letzte Zelle des Bereichs zu trennen. Weitere Informationen zu Operatoren in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie alle erforderlichen Argumente eingegeben haben. Bei einigen Funktionen ist die Angabe von Argumenten zwingend erforderlich. Stellen Sie weiterhin sicher, daß Sie nicht mehr als die zulässigen Argumente eingegeben haben.

•	Sie können innerhalb einer Funktion maximal sieben Ebenen von Funktionen verwenden (verschachteln). Weitere Informationen zum Erstellen von verschachtelten Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn der Name einer Arbeitsmappe oder eines Tabellenblatts, auf den Sie einen Bezug erstellen, ein nichtalphabetisches Zeichen enthält, müssen Sie den Namen in Hochkommata einschließen.

•	Stellen Sie sicher, daß alle externen Bezüge einen Arbeitsmappennamen und den Arbeitsmappenpfad enthalten.

•	Geben Sie Zahlen unformatiert in eine Formel ein. Wenn der einzugebende Wert beispielsweise 1.000 DM beträgt, geben Sie in die Formel 1000 ein. Um das Ergebnis einer Formel zu formatieren, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, und wählen Sie dann ein Format aus.


Die Reihenfolge der Ausführung von Operationen in Formeln

Wenn Sie innerhalb derselben Formel mehrere Operatoren verwenden, führt Microsoft Excel die Operationen in der Reihenfolge aus, die in der nachstehenden Tabelle beschrieben ist. Wenn eine Formel gleichrangige Operatoren enthält, z. B. einen Multiplikations- und einen Divisionsoperator, ermittelt Microsoft Excel das Ergebnis der Operatoren von links nach rechts. Um die Reihenfolge der Berechnung zu ändern, schließen Sie den Teil der Formel in Klammern ein, der zuerst berechnet werden soll. Weitere Informationen zu Operatoren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Operator	Beschreibung
: (Doppelpunkt) , (Komma)   (einzelnes Leerzeichen)	Bezugsoperatoren
–	Negation (wie in –1)
%	Prozent
^	Potenzierung
* bzw. /	Multiplikation bzw. Division
+ bzw. –	Addition bzw. Subtraktion
&	Verbindet zwei Zeichenketten (Verkettung)
=  <  >  <=  >=  <>	Vergleich


Beispiele für häufig verwendete Formeln

In der folgenden Tabelle sind häufig in Microsoft Excel verwendete Formeln beschrieben.

Beschreibung	Formel
Berechnet den aktuellen Kontostand. In dem Beispiel soll die Zelle D7 Einzahlungen auf das Konto enthalten, die Zelle E7 Abbuchungen von dem Konto und die Zelle F6 den vorherigen Kontostand.	Berechnung des aktuellen Kontostandes nach der ersten Transaktion (Zelle F7): =SUMME(F6;D7;–E7) Kopieren Sie diese Formel bei der Eingabe neuer Transaktionen in die Zelle, die den neuen aktuellen Kontostand enthalten soll.
Verknüpft einen in einer Zelle gespeicherten Vornamen mit einem Nachnamen, der in einer anderen Zelle gespeichert ist. In dem Beispiel soll die Zelle D5 den Vornamen enthalten, die Zelle E5 den Nachnamen.	Anzeige des vollständigen Namens im Format "Vorname Nachname": =D5&" "&E5 Anzeige des vollständigen Namens im Format  "Nachname, Vorname": =E5&", "&D5
Erhöht einen in einer Zelle gespeicherten Wert um einen Prozentsatz, z. B. um 5 Prozent. In dem Beispiel soll die Zelle F5 den ursprünglichen Wert enthalten.	=F5*(1+5%) Wenn der Prozentsatz in einer Zelle gespeichert ist (z. B. in der Zelle F2): =F5*(1+$F$2) Der Bezug auf die Zelle F2 ist ein absoluter Zellbezug, so daß die Formel in andere Zellen kopiert werden kann, ohne daß sich der Bezug auf F2 ändert.
Erstellt eine Textzeichenfolge, die ein in einer Zelle gespeichertes Datum mit einer anderen Textzeichenfolge verknüpft. In dem Beispiel enthält die Zelle F5 das Rechnungsdatum 5.6.96, und es soll der Text "Ausstellungsdatum: 5.6.96" in Zelle G50 angezeigt werden.	="Ausstellungsdatum: "&TEXT(F5; "t.M.jj") Anmerkung   Verwenden Sie die Funktion TEXT, um Zahlen, Datums- oder Zeitangaben als Text zu formatieren.
Erstellt eine Summe über einen Bereich in Abhängigkeit von einem Wert in einem anderen Bereich. In dem Beispiel soll für jede Zelle in dem Bereich B5:B25, die den Wert "Nordwind" enthält, die Summe für die entsprechenden Zellen im Bereich F5:F25 berechnet werden.	=SUMMEWENN(B5:B25;"Nordwind";F5:F25)
Erstellt eine Summe über einen Bereich in Abhängigkeit von zwei Bedingungen. In dem Beispiel soll die Summe der Zellwerte im Bereich F5:F25 berechnet werden, die im Bereich B5:B25 den Namen "Nordwind" enthalten und im Bereich C5:C25 den Namen der Region ("Süd") enthalten.	=SUMME(WENN(B5:B25="Nordwind";      WENN(C5:C25="Süd";F5:F25))) Anmerkung   Bei diesem Beispiel handelt es sich um eine Matrixformel, deren Eingabe durch Drücken von STRG+UMSCHALT+EINGABE abgeschlossen werden muß.
Zählt die Anzahl der Vorkommen eines Wertes in einem Zellbereich. In dem Beispiel wird die Anzahl der Zellen im Bereich B5:B25 ermittelt, die den Text "Nordwind" enthalten.	=ZÄHLENWENN(B5:B25;"Nordwind")
Zählt die Anzahl der Vorkommen eines Wertes in einem Zellbereich in Abhängigkeit von einem Wert in einem anderen Bereich. In dem Beispiel wird die Anzahl der Zeilen ermittelt, die im Bereich B5:B25 den Text "Nordwind" und im Bereich C5:C25 den Text "Süd" enthalten.	=SUMME(WENN(B5:B25="Nordwind";      WENN(C5:C25="Süd";1;0))) Anmerkung   Bei diesem Beispiel handelt es sich um eine Matrixformel, deren Eingabe durch Drücken von STRG+UMSCHALT+EINGABE abgeschlossen werden muß.


Löschen einer Formel oder einer Matrixformel

Vorsicht   Wenn Sie eine Formel löschen, entfernt Microsoft Excel die Formel und ihren Wert. Informationen zum Entfernen einer Formel und Beibehalten des Ergebniswertes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält.

Handelt es sich bei der Formel um eine Matrixformel, markieren Sie die Matrix.

Wie wird's gemacht?

2	Drücken Sie ENTF.


Berechnung von Datums- und Uhrzeitangaben in Microsoft Excel

Microsoft Excel speichert Datumsangaben als sogenannte fortlaufende Zahlen und Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche, da diese als Bruchteile eines Tages angesehen werden können. Datums- und Uhrzeitangaben sind Werte und können daher addiert, subtrahiert und in anderen Berechnungen verwendet werden. Um beispielsweise den Abstand zwischen zwei Datumsangaben zu ermitteln, können Sie die Daten voneinander subtrahieren. Sie können eine Datums- oder Uhrzeitangabe als fortlaufende Zahl oder als Dezimalbruch anzeigen, indem Sie das Format der Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, in das Format Standard ändern.

Microsoft Excel 97 unterstützt zwei Datumswertesysteme: das 1900- und das 1904-Datumswertesystem. In Microsoft Excel 97 für Windows wird standardmäßig das 1900-Datumswertesystem verwendet. Um zum 1904-Datumswertesystem zu wechseln, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte.

Die folgende Tabelle enthält für beide Datumswertesysteme das erste und das letzte Datum sowie die entsprechenden seriellen Datumswerte.

Datumswertesystem	Erstes Datum	Letztes Datum
1900	1. Januar 1900 (serieller Wert 1)	31. Dezember 9999 (serieller Wert 2958525)
1904	2. Januar 1904 (serieller Wert 1)	31. Dezember 9999 (serieller Wert 2957063)
Anmerkung   Wenn Sie bei der Eingabe eines Datums in Microsoft Excel 97 für die Jahreszahl nur zwei Ziffern eingeben, interpretiert Microsoft die Jahresangabe folgendermaßen:

•	als Jahreszahl des Zeitraums 2000 bis 2029, wenn Sie für das Jahr die Werte 00 bis 29 eingeben. Beispielsweise interpretiert Microsoft Excel die Eingabe 28.05.19 als den 28. Mai 2019.

•	als Jahreszahl des Zeitraums 1930 bis 1999, wenn Sie für das Jahr die Werte 30 bis 99 eingeben. Beispielsweise interpretiert Microsoft Excel die Eingabe 28.05.91 als den 28. Mai 1991.


Konstanten in einer Matrixformel

Eine elementare Formel ermittelt in Abhängigkeit von einem oder mehreren Argumenten oder Werten nur ein einzelnes Ergebnis bzw. einen einzelnen Wert; Sie können in der Formel entweder einen Bezug auf eine Zelle eingeben, die einen Wert enthält, oder den Wert selbst. In einer Matrixformel, in der Sie normalerweise einen Bezug auf einen Zellbereich verwenden, können Sie anstelle eines einzelnen Wertes auch die Matrix der in diesem Bereich enthaltenen Werte eingeben. Die Matrix der eingegebenen Werte wird als Matrixkonstante bezeichnet. Im allgemeinen werden Matrixkonstanten verwendet, wenn die Eingabe der einzelnen Werte in separate Tabellenzellen vermieden werden soll. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Matrixkonstante zu erstellen:

•	Geben Sie die Werte direkt in die Formel ein, und schließen Sie die Werte in geschweifte Klammern ( { } ) ein

•	Trennen Sie Werte in verschiedenen Spalten durch Kommata (,)

•	Trennen Sie Werte in verschiedenen Zeilen durch Semikola (;)

Beispielsweise können Sie in einer Matrixformel {10,20,30,40} eingeben, anstatt die Werte 10, 20, 30, 40 in vier Zellen einer Zeile einzugeben. Eine solche Matrixkonstante wird als 1 x 4-Matrix bezeichnet und entspricht einem Bezug, der sich über eine Zeile und vier Spalten erstreckt. Um die Werte 10, 20, 30, 40 in einer Zeile darzustellen und die Werte 50, 60, 70, 80 in der unmittelbar darunterliegenden Zeile, verwenden Sie eine 2 x 4-Matrixkonstante: {10,20,30,40;50,60,70,80}. Weitere Informationen zu den verschiedenen Wertetypen, die in einer Matrixformel verwendet werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Elemente in einer Matrixkonstanten

•	Matrixkonstanten können Zahlen, Text, Wahrheitswerte (z. B. WAHR oder FALSCH) oder Fehlerwerte (z. B. #NV) enthalten.

•	In Matrixkonstanten verwendete Zahlen können im Zahlenformat für ganze Zahlen oder für Dezimalzahlen oder im wissenschaftlichen Zahlenformat angegeben werden.

•	Text muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden (z. B. "Dienstag").

•	Sie können innerhalb derselben Matrixkonstanten verschiedene Wertetypen verwenden, beispielsweise {1,3,4;WAHR,FALSCH,WAHR}.

•	Bei den Werten in einer Matrixkonstanten muß es sich um Konstanten handeln, Formeln dürfen nicht verwendet werden.

•	Matrixkonstanten dürfen weder Währungsangaben (z. B. DM oder Dollarzeichen), Klammern noch Prozentzeichen (%) enthalten.

•	Matrixkonstanten dürfen keine Zellbezüge enthalten.

•	Matrixkonstanten dürfen keine Spalten oder Zeilen unterschiedlicher Länge enthalten.


Wissenswertes über das Verwenden und Eingeben von Matrixformeln

Eine Matrixformel kann mehrere Berechnungen durchführen und dann entweder ein einzelnes Ergebnis oder mehrere Ergebnisse liefern. Matrixformeln bearbeiten zwei oder mehr Wertesätze, die als Matrixargumente bezeichnet werden. Alle Matrixargumente müssen über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügen. Sie erstellen eine Matrixformel auf dieselbe Weise wie eine elementare Formel, die nur einen Wert liefert. Markieren Sie die Zelle oder die Zellen, in die die Formel eingegeben werden soll, erstellen Sie die Formel, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+EINGABE, um die Formel einzugeben.

Wenn die Matrixformel nur ein einzelnes Ergebnis liefern soll, muß Microsoft Excel unter Umständen mehrere Berechnungen durchführen, um das Ergebnis zu erzeugen. Beispielsweise berechnet die folgende Formel nur für jene Zellen im Bereich D5:D15 den Mittelwert, bei denen die entsprechenden Zellen in derselben Zeile in Spalte A den Text "Albatros Fluggesellschaft" enthalten. Die Funktion WENN ermittelt im Bereich A5:A15 alle Zellen, die den Text "Albatros Fluggesellschaft" enthalten, und gibt dann den Wert der entsprechenden Zellen im Bereich D5:D15 an die Funktion MITTELWERT zurück.

{=MITTELWERT(WENN(A5:A15="Albatros Fluggesellschaft";D5:D15))}

Um mit Hilfe einer Matrixformel mehrere Ergebnisse zu berechnen, müssen Sie die Matrix in einen Zellbereich eingeben, der über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügt wie die Matrixargumente. In dem folgenden Beispiel ermittelt die Funktion TREND für eine Reihe von fünf Verkaufszahlen (in Spalte B) und eine Reihe von fünf Datumsangaben (in Spalte A) die Werte für die Verkaufszahlen, die sich aus dem linearen Trend ergeben. Damit alle Ergebnisse der Formel angezeigt werden, wird diese in fünf Zellen in Spalte C eingegeben (C10:C15).

{=TREND(B10:B15;A10:A15)}

Sie können eine Matrixformel auch dazu verwenden, um einzelne und mehrere Ergebnisse für eine Reihe von Werten zu berechnen, die nicht in das Tabellenblatt eingegeben wurden. Matrixformeln können genau wie einfache Formeln Konstanten enthalten; die Matrixkonstanten müssen jedoch in einem bestimmten Format eingegeben werden. Beispielsweise können Sie anhand der fünf Werte und der fünf Datumsangaben aus dem vorherigen Beispiel die Verkaufszahlen für zwei weitere, zukünftige Daten prognostizieren. Da Formeln oder Funktionen nicht als Matrixkonstanten verwendet werden können, werden im folgenden Beispiel für die zusätzlichen Datumsangaben fortlaufende Zahlen für das dritte Argument der Funktion TREND verwendet:

{=TREND(B10:B15;A10:A15;{35246;35261})}

Weitere Informationen zu Matrixkonstanten bzw. unveränderlichen Werten in einer Matrix erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Eingeben von Matrixformeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Eingeben einer Matrixformel

Wenn Sie eine Matrixformel eingeben, schließt Microsoft Excel die Formel automatisch in { } (geschweifte Klammern) ein.

1	Soll die Matrixformel nur ein einzelnes Ergebnis liefern, klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Matrixformel eingeben möchten.

Soll die Matrixformel mehrere Ergebnisse liefern, markieren Sie den Zellbereich, in den Sie die Matrixformel eingeben möchten.

2	Geben Sie die Matrixformel ein.

3	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE.


Bearbeiten einer Matrixformel

1	Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Matrixbereich.

2	Klicken Sie auf die Bearbeitungsleiste. Wenn die Bearbeitungsleiste aktiv ist, werden die geschweiften Klammern ( { } ) in der Matrixformel nicht angezeigt.

3	Bearbeiten Sie die Matrixformel.

4	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE.


Markieren eines Bereichs, der eine Matrixformel enthält

1	Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich der Matrix.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Aktuelle Matrix.


Ersetzen eines Teils einer Formel bzw. der gesamten Formel durch den berechneten Wert

Sie können eine Formel "einfrieren" und damit verhindern, daß beim Ändern der Zelle, auf die sich die Formel bezieht, eine Neuberechnung der Formel durchgeführt wird. Wenn Sie eine Formel durch ihren berechneten Wert ersetzen, löscht Microsoft Excel die Formel unwiderruflich. Wenn Sie nur einen Teil einer Formel "einfrieren" möchten, können Sie lediglich den Teil ersetzen, der nicht neu berechnet werden soll.

Was möchten Sie tun?

Eine Formel durch deren berechneten Wert ersetzen

Einen Teil einer Formel durch dessen berechneten Wert ersetzen


Ersetzen einer Formel durch deren berechneten Wert

Vorsicht   Wenn Sie eine Formel durch deren Wert ersetzen, entfernt Microsoft Excel die Formel unwiderruflich. Wenn Sie eine Formel versehentlich durch einen Wert ersetzen und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie sofort nach dem Eingeben oder Einfügen des Wertes auf Rückgängig  [image].

1	Markieren Sie die Zelle, die die Formel enthält.

Handelt es sich bei der Formel um eine Matrixformel, markieren Sie den Bereich, der die Matrixformel enthält.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

4	Klicken Sie unter Einfügen auf Werte.


Ersetzen eines Teils einer Formel durch dessen berechneten Wert

1	Klicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält.

2	Markieren Sie auf der Bearbeitungsleiste den Teil der Formel, der durch dessen berechneten Wert ersetzt werden soll. Stellen Sie beim Markieren des zu ersetzenden Teils der Formel sicher, daß Sie den gesamten Operanden mit einschließen. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion markieren, müssen Sie den gesamten Funktionsnamen, die öffnende Klammer, die Argumente und die schließende Klammer markieren.

3	Um den markierten Teil zu berechnen, drücken Sie F9.

4	Um den markierten Teil der Formel durch dessen berechneten Wert zu ersetzen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Um die ursprüngliche Formel wiederherzustellen, drücken Sie ESC.


Ändern des Zeitpunktes der Durchführung von Berechnungen in einem Tabellenblatt oder in einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen.

Demo

2	Wählen Sie unter Berechnen eine Option aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

3	Wenn Sie eine andere Option als Automatisch auswählen, drücken Sie F9, um alle Tabellenblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen zu berechnen.

Um nur das aktive Tabellenblatt zu berechnen, drücken Sie UMSCHALT+F9.

Anmerkung   Wenn ein Tabellenblatt eine Formel enthält, die mit einem noch nicht berechneten Tabellenblatt verknüpft ist, und Sie diese Verknüpfung aktualisieren, zeigt Microsoft Excel die Meldung mit dem Hinweis an, daß das Quelltabellenblatt noch nicht vollständig berechnet wurde. Um die Verknüpfung mit dem aktuellen, möglicherweise nicht korrekten Wert zu aktualisieren, der im Quelltabellenblatt gespeichert ist, klicken Sie auf OK. Um die Aktualisierung der Verknüpfung abzubrechen und den vorherigen Wert aus dem Quelltabellenblatt zu verwenden, klicken Sie auf Abbrechen.


Formeln, die sich auf ihre eigenen Zellen beziehen

Wenn sich eine Formel direkt oder indirekt auf ihre eigene Zelle bezieht, wird dies als Zirkelbezug bezeichnet. Um eine solche Formel zu berechnen, muß Microsoft Excel alle von dem Zirkelbezug betroffenen Zellen einmal unter Verwendung der Ergebnisse der vorherigen Iteration berechnen. Sofern Sie die Standardeinstellungen für Iterationen nicht ändern, beendet Microsoft Excel die Berechnung nach 100 Iterationsschritten oder wenn sich alle Werte in dem Zirkelbezug zwischen zwei Iterationen um einen Betrag von weniger als 0,001 ändern, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt.

Microsoft Excel kann Formeln mit Zirkelbezügen nicht mit Hilfe der üblichen Berechnungsverfahren auflösen. Wenn Sie einen Zirkelbezug erstellen, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, daß ein Zirkelbezug aufgetreten ist. Falls der Zirkelbezug unbeabsichtigt ist, klicken Sie auf OK. Die Zirkelbezug-Symbolleiste wird angezeigt, und Spuren zeigen auf jede Zelle, auf die durch den Zirkelbezug verwiesen wird. Sie können die Zirkelbezug-Symbolleiste verwenden, um zu jeder Zelle in dem Bezug zu wechseln, so daß Sie die Formel oder die Logik bearbeiten können, um den Zirkelbezug aufzulösen. (Einige wissenschaftliche und technische Formeln hingegen erfordern Zirkelbezüge).

Da einige Formeln einen Zirkelbezug benötigen, müssen Sie ggf. die Anzahl der Iterationen ändern. Um die Anzahl der Iterationen zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Iteration, und legen Sie dann die maximale Anzahl von Iterationen und den Änderungswert fest.


Wissenswertes über das Durchführen von Berechnungen in Arbeitsmappen

Unter einer Berechnung versteht man den Vorgang, bei dem Formeln berechnet und anschließend die Ergebnisse als Werte in den Zellen dargestellt werden, die die Formeln enthalten. Standardmäßig berechnet Microsoft Excel automatisch alle geöffneten Arbeitsmappen. Sie können jedoch den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Berechnungen durchgeführt werden sollen.

Microsoft Excel aktualisiert, sofern möglich, nur die Zellen, die von anderen Zellen abhängen und deren Werte sich geändert haben. Hierdurch werden unnötige Berechnungen vermieden. Außerdem führt Microsoft Excel bei jedem Öffnen und Schließen von Arbeitsmappen eine Berechnung durch.

Microsoft Excel berechnet die zugrundeliegenden bzw. gespeicherten Werte von Zellen. Die Darstellung eines Wertes auf dem Bildschirm hängt von der Formatierung und der Anzeige des gespeicherten Wertes ab. Beispielsweise enthält eine Zelle, die das Datum "22.6.96" anzeigt, auch eine fortlaufende Zahl, die in der Zelle als Wert für das Datum gespeichert ist. Sie können für die Anzeige des Datums ein anderes Format festlegen (z. B. "22. Jun 96"), die Änderung der Darstellung des Wertes im Tabellenblatt hat jedoch keine Auswirkung auf den gespeicherten Wert.

Während der Berechnung können Sie Befehle auswählen oder bestimmte Aktionen ausführen, beispielsweise Zahlen oder Formeln eingeben. In diesem Fall unterbricht Microsoft Excel den Berechnungsvorgang vorübergehend, um diese Befehle oder Aktionen auszuführen, und setzt die Berechnung danach fort. Der Berechnungsvorgang dauert unter Umständen länger, wenn die Arbeitsmappe eine große Anzahl von Formeln enthält, wenn die Tabellenblätter Datentabellen enthalten oder wenn die Tabellenblätter Funktionen enthalten, die automatisch eine Neuberechnung durchführen, wenn die Arbeitsmappe neu berechnet wird. Informationen zum Ändern der Berechnungsweise von Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Berechnungsweise für Formeln in Microsoft Excel

Microsoft Excel führt bei Formeln automatisch eine Neuberechnung durch, wenn sich die Werte der zugrundeliegenden Zellen ändern. Wenn eine Arbeitsmappe eine Vielzahl von Formeln enthält, können Sie den Berechnungszeitpunkt steuern, indem Sie als Berechnungsweise die manuelle Berechnung festlegen. Wenn eine Formel Berechnungen durchführt, verwendet Microsoft Excel normalerweise die Werte, die in den Zellen gespeichert sind, auf die sich die Formel bezieht. Wenn beispielsweise zwei Zellen den Wert 10,005 enthalten und für die Anzeige der Zellen das Währungsformat festgelegt wurde, wird in beiden Zellen der Wert 10,01 DM angezeigt. Wenn Sie die beiden Zellen addieren, erhalten Sie als Ergebnis 20,01 DM, da Microsoft Excel nicht die angezeigten, sondern die gespeicherten Werte addiert (10,005 + 10,005). Sollen bei der Berechnung jedoch die angezeigten Werte verwendet werden, können Sie die Berechnungsgenauigkeit ändern, so daß anstelle der gespeicherten Werte die angezeigten verwendet werden. Microsoft Excel kann eine Formel nicht automatisch berechnen, die sich auf die Zelle bezieht, die die Formel enthält. Wenn sich eine Formel auf eine ihrer eigenen Zellen bezieht, müssen Sie die Anzahl der Neuberechnungen der Formel, die sogenannte Iteration, festlegen.

Anmerkung   Sie können Solver verwenden, wenn Sie den optimalen Wert für eine bestimmte Zelle durch Anpassen der Werte anderer Zellen ermitteln möchten oder wenn Sie bestimmte Einschränkungen für einen oder mehrere Werte in der Berechnung festlegen möchten. Informationen zum Verwenden von Solver für das Definieren und Lösen von Problemen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zur Durchführung der Berechnung von Formeln in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Den Berechnungszeitpunkt für ein Tabellenblatt oder eine Arbeitsmappe ändern

Die Berechnungsgenauigkeit in einer Arbeitsmappe ändern

Die Anzahl der Berechnungen bzw. die Iterationsschritte für eine Formel in Microsoft Excel ändern


Ändern der Anzahl der Berechnungen bzw. der Iterationsschritte für eine Formel in Microsoft Excel

Wenn die Iteration aktiviert ist, berechnet Microsoft Excel die Arbeitsmappe so oft neu, wie im Feld Maximale Iterationszahl festgelegt ist bzw. bis sich die Ergebnisse von einer Berechnung zur nächsten um einen Betrag ändern, der geringer als der im Feld Maximale Änderung angegebene Wert ist.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Iteration.

3	Geben Sie im Feld Maximale Iterationszahl an, wie viele Iterationsschritte Microsoft Excel maximal durchführen soll. Je höher die Zahl der Iterationsschritte ist, desto länger dauert die Berechnung des Tabellenblatts.

4	Geben Sie im Feld Maximale Änderung an, um welchen Betrag sich die Ergebnisse zweier aufeinanderfolgender Berechnungen höchstens unterscheiden dürfen. Je kleiner die Zahl ist, desto genauer wird das Ergebnis und desto länger dauert die Berechnung des Tabellenblatts.

Anmerkung   Solver kann mit Hilfe von Iterationen komplexe Probleme in Tabellenblättern lösen. Informationen zum Festlegen der Iterationen für Solver erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Berechnungsgenauigkeit in einer Arbeitsmappe

Vorsicht   Wenn Sie die Berechnungsgenauigkeit in einer Arbeitsmappe ändern, indem Sie die angezeigten (formatierten) Werte verwenden, ändert Microsoft Excel alle konstanten Werte in den Tabellenblättern der Arbeitsmappe dauerhaft. Wenn Sie später eine Berechnung mit voller Genauigkeit durchführen möchten, können die zugrundeliegenden Werte nicht wiederhergestellt werden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen.

Demo

2	Aktivieren Sie unter Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Genauigkeit wie angezeigt.


Manuelles Berechnen aller geöffneten Arbeitsmappen

•	Drücken Sie F9.

Anmerkung   Wenn Sie auf die Bearbeitungsleiste klicken und anschließend F9 drücken, zeigt Microsoft Excel den Wert der Formel oder des markierten Formelteils an. Um die Formel in der Zelle wiederherzustellen, drücken Sie ESC. Um die Formel nach dem Drücken der EINGABETASTE wiederherzustellen, klicken Sie auf Rückgängig  [image].


Wissenswertes über das Verwenden von Formeln für die Berechnung von Werten in anderen Tabellenblättern und Arbeitsmappen

Sie können Daten gemeinsam nutzen, die in verschiedenen Tabellenblättern und Arbeitsmappen gespeichert sind, indem Sie diese verknüpfen, d. h. externe Bezüge auf diese erstellen. Die Verwendung von Verknüpfungen ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es zu umständlich ist, umfangreiche Tabellenmodelle in derselben Arbeitsmappe zu verwalten. Das Erstellen von Verknüpfungen ist nicht auf zwei Arbeitsmappen beschränkt; Sie können auch Hierarchien von verknüpften Arbeitsmappen erstellen. In dem folgenden Beispiel berechnet die Tabellenfunktion MITTELWERT den Mittelwert für den Bereich B1:B10 in einem Tabellenblatt mit dem Namen Marketing.

Externe Bezüge können für folgende Aufgaben verwendet werden:

•	Das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen. Sie können Arbeitsmappen mehrerer Benutzer oder Abteilungen verknüpfen und dann die relevanten Daten in einer zusammenfassenden Arbeitsmappe integrieren. Die ursprünglichen Arbeitsmappen können weiterhin getrennt von der zusammenfassenden Arbeitsmappe geändert werden.

•	Das Erstellen unterschiedlicher Ansichten von Daten. Sie können alle Daten und Formeln in einer oder mehreren Quellarbeitsmappen eingeben und dann eine Berichtsarbeitsmappe erstellen, die nur Verknüpfungen zu den relevanten Daten in den Quellarbeitsmappen enthält.

•	Das Strukturieren umfangreicher, komplexer Modelle. Wenn Sie ein komplexes Modell in eine Reihe voneinander abhängiger Arbeitsmappen aufteilen, können Sie an dem Modell arbeiten, ohne daß Sie alle zugehörigen Tabellenblätter öffnen müssen. Kleinere Arbeitsmappen benötigen weniger Speicherplatz, können einfacher geändert und schneller geöffnet, gespeichert und berechnet werden.


Erstellen einer Formel für die Berechnung von Daten in einem anderen Tabellenblatt oder in einer anderen Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer neuen Arbeitsmappe erstellen möchten, speichern Sie zunächst die neue Arbeitsmappe.

1	Markieren Sie in der Arbeitsmappe, die die Formel enthalten soll, die Zelle, in der Sie den externen Bezug eingeben möchten.

2	Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, falls Sie eine neue Formel erstellen möchten.

Wenn Sie den externen Bezug an einer anderen Stelle der Formel eingeben möchten, geben Sie den Operator oder die Funktion ein, die vor dem externen Bezug stehen soll.

3	Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem anderen Tabellenblatt in der aktiven Arbeitsmappe erstellen möchten, klicken Sie auf das Tabellenblatt mit den Zellen, zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Tabellenblatt in einer anderen Arbeitsmappe erstellen möchten, wechseln Sie zu der anderen Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Tabellenblatt mit den Zellen, zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

4	Markieren Sie die Zellen, zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

5	Vervollständigen Sie die Formel, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.


Öffnen einer Arbeitsmappe, auf die mit einer Formel Bezug genommen wird

1	Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, die die Formel mit dem externen Bezug enthält.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Quelldatei auf den Namen der zu öffnenden Arbeitsmappe.

4	Klicken Sie auf Quelle öffnen.


Aktualisieren der Bezüge auf eine Arbeitsmappe, die umbenannt oder verschoben wurde

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Formel mit dem externen Bezug enthält, der auf die umbenannte oder verschobene Arbeitsmappe verweist.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Quelldatei auf den Namen der Arbeitsmappe, deren Bezug Sie aktualisieren möchten.

4	Klicken Sie auf Quelle wechseln.

5	Klicken Sie im Dialogfeld Quelle wechseln auf die Arbeitsmappe, zu der Sie einen Bezug herstellen möchten.


Wissenswertes über Datenbankfunktionen

Wenn Sie analysieren möchten, ob Werte in einer Liste mit einer bestimmten Bedingung, d. h. mit Kriterien übereinstimmen, können Sie eine Datenbank-Tabellenfunktion verwenden. Sie können beispielsweise in einer Liste, die Verkaufszahlen enthält, alle Zeilen oder Datensätze zählen, in denen die Verkaufszahlen größer als 1.000 und kleiner als 2.500 sind.

Die Namen einiger Datenbank- und Listenverwaltungs-Tabellenfunktionen beginnen mit den Buchstaben "DB". Diese Funktionen, die auch als DB-Funktionen bezeichnet werden, besitzen drei Argumente - ein Datenbank-, ein Feld- und ein Kriterienargument.

•	Das Datenbankargument gibt den Bereich an, der die Liste enthält. Sie müssen die Zeile einschließen, die die Spaltenbeschriftungen in dem Bereich enthält.

•	Das Feldargument ist die Beschriftung der Spalte, die zusammengefaßt werden soll.

•	Das Kriterienargument ist der Bereich, der eine angegebene Bedingung enthält.

Detailliertere Beschreibungen und Beispiele für Datenbankfunktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion DBMITTELWERT

Tabellenfunktion DBANZAHL

Tabellenfunktion DBANZAHL2

Tabellenfunktion DBAUSZUG

Tabellenfunktion DBMAX

Tabellenfunktion DBMIN

Tabellenfunktion DBPRODUKT

Tabellenfunktion DBSTDABW

Tabellenfunktion DBSTDABWN

Tabellenfunktion DBSUMME

Tabellenfunktion DBVARIANZ

Tabellenfunktion DBVARIANZEN

Tabellenfunktion PIVOTDATENZUORDNEN


Wissenswertes über Datums- und Zeitfunktionen

Mit Hilfe von Datums- und Zeitfunktionen können Sie Datums- und Uhrzeitwerte in Formeln analysieren und verwenden. Wenn Sie beispielsweise in einer Formel das aktuelle Datum benötigen, verwenden Sie die Tabellenfunktion HEUTE, die das aktuelle Datum, basierend auf der Systemuhr des Computers, zurückgibt.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion DATUM

Tabellenfunktion DATWERT

Tabellenfunktion TAG

Tabellenfunktion TAGE360

Tabellenfunktion EDATUM

Tabellenfunktion MONATSENDE

Tabellenfunktion STUNDE

Tabellenfunktion MINUTE

Tabellenfunktion MONAT

Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE

Tabellenfunktion JETZT

Tabellenfunktion SEKUNDE

Tabellenfunktion ZEIT

Tabellenfunktion ZEITWERT

Tabellenfunktion HEUTE

Tabellenfunktion WOCHENTAG

Tabellenfunktion ARBEITSTAG

Tabellenfunktion JAHR

Tabellenfunktion BRTEILJAHRE


Wissenswertes über technische Funktionen

Mit Hilfe der technischen Tabellenfunktionen können Sie technische Analysen durchführen. Die meisten dieser Funktionen gehören einer der drei folgenden Kategorien an:

•	Funktionen für das Arbeiten mit komplexen Zahlen

•	Funktionen für das Umwandeln von Werten zwischen verschiedenen Zahlensystemen, beispielsweise dem Dezimal-, Hexadezimal-, Oktal- und Binärsystem

•	Funktionen für das Umwandeln von Werten zwischen verschiedenen Maßsystemen

Anmerkung   Die technischen Funktionen gehören zu den Analyse-Funktionen. Ist eine technische Tabellenfunktion nicht verfügbar, führen Sie das Setup-Programm aus, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nach der Installation der Analyse-Funktionen müssen Sie diese aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden. Weitere Informationen zum Installieren der Analyse-Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion BESSELI

Tabellenfunktion BESSELJ

Tabellenfunktion BESSELK

Tabellenfunktion BESSELY

Tabellenfunktion BININDEZ

Tabellenfunktion BININHEX

Tabellenfunktion BININOKT

Tabellenfunktion KOMPLEXE

Tabellenfunktion UMWANDELN

Tabellenfunktion DEZINBIN

Tabellenfunktion DEZINHEX

Tabellenfunktion DEZINOKT

Tabellenfunktion DELTA

Tabellenfunktion GAUSFEHLER

Tabellenfunktion GAUSSFKOMPL

Tabellenfunktion GGANZZAHL

Tabellenfunktion HEXINBIN

Tabellenfunktion HEXINDEZ

Tabellenfunktion HEXINOKT

Tabellenfunktion IMABS

Tabellenfunktion IMAGINÄRTEIL

Tabellenfunktion IMARGUMENT

Tabellenfunktion IMKONJUGIERTE

Tabellenfunktion IMCOS

Tabellenfunktion IMDIV

Tabellenfunktion IMEXP

Tabellenfunktion IMLN

Tabellenfunktion IMLOG10

Tabellenfunktion IMLOG2

Tabellenfunktion IMAPOTENZ

Tabellenfunktion IMPRODUCT

Tabellenfunktion IMREALTEIL

Tabellenfunktion IMSIN

Tabellenfunktion IMWURZEL

Tabellenfunktion IMSUB

Tabellenfunktion IMSUMME

Tabellenfunktion OKTINBIN

Tabellenfunktion OKTINDEZ

Tabellenfunktion OKTINHEX


Wissenswertes über finanzmathematische Funktionen

Mit Hilfe von finanzmathematischen Funktionen werden allgemeine geschäftliche Berechnungen durchgeführt, beispielsweise die Ermittlung von Zinszahlungen für einen Kredit, des zukünftigen Wertes oder des momentanen Nettobarwertes einer Investition und der Werte von Anleihen oder Kupons.

Folgende Argumente werden häufig in finanzmathematischen Funktionen eingesetzt:

•	Zukünftiger Wert (Zw) - der Endwert der Investition oder des Kredits nach der letzten Zahlung.

•	Anzahl der Zahlungsperioden (Zzr) - die Gesamtzahl von Zahlungen oder Zahlungszeiträumen für eine Investition.

•	Rate (Rmz) - der Betrag, der regelmäßig für eine Investition oder einen Kredit bezahlt wird.

•	Barwert (Bw) - der Wert, den eine Investition oder ein Kredit am Anfang der Investitionslaufzeit hat. Beispielsweise ist der aktuelle Wert eines Kredits der Gesamtbetrag, der geliehen wird.

•	Zins (Zins) - der Zinssatz oder der Abzinsungssatz für einen Kredit oder eine Investition.

•	Fälligkeit (f) - der Zeitpunkt, an dem Zahlungen während des Zahlungszeitraums fällig sind, beispielsweise am Anfang eines Monats oder am Ende eines Monats.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion AUFGELZINS

Tabellenfunktion AUFGELZINSF

Tabellenfunktion AMORDEGRK

Tabellenfunktion AMORLINEARK

Tabellenfunktion ZINSTERMTAGVA

Tabellenfunktion ZINSTERMTAGE

Tabellenfunktion ZINSTERMTAGNZ

Tabellenfunktion ZINSTERMNZ

Tabellenfunktion ZINSTERMZAHL

Tabellenfunktion ZINSTERMVZ

Tabellenfunktion KUMZINSZ

Tabellenfunktion KUMKAPITAL

Tabellenfunktion GDA2

Tabellenfunktion GDA

Tabellenfunktion DISAGIO

Tabellenfunktion NOTIERUNGDEZ

Tabellenfunktion NOTIERUNGBRU

Tabellenfunktion DURATION

Tabellenfunktion EFFEKTIV

Tabellenfunktion ZW

Tabellenfunktion ZW2

Tabellenfunktion ZINSSATZ

Tabellenfunktion ZINSZ

Tabellenfunktion IKV

Tabellenfunktion MDURATION

Tabellenfunktion QIKV

Tabellenfunktion NOMINAL

Tabellenfunktion ZZR

Tabellenfunktion NBW

Tabellenfunktion UNREGER.KURS

Tabellenfunktion UNREGER.REND

Tabellenfunktion UNREGLER.KURS

Tabellenfunktion UNREGLE.REND

Tabellenfunktion RMZ

Tabellenfunktion KAPZ

Tabellenfunktion KURS

Tabellenfunktion KURSDISAGIO

Tabellenfunktion KURSFÄLLIG

Tabellenfunktion BW

Tabellenfunktion ZINS

Tabellenfunktion AUSZAHLUNG

Tabellenfunktion LIA

Tabellenfunktion DIA

Tabellenfunktion TBILLÄQUIV

Tabellenfunktion TBILLKURS

Tabellenfunktion TBILLRENDITE

Tabellenfunktion AFADEGV

Tabellenfunktion XINTZINSFUSS

Tabellenfunktion XKAPITALWERT

Tabellenfunktion RENDITE

Tabellenfunktion RENDITEDIS

Tabellenfunktion RENDITEFÄLL


Wissenswertes über Informationsfunktionen

Verwenden Sie eine Informations-Tabellenfunktion, um zu ermitteln, welche Art von Daten in einer Zelle gespeichert sind. Zu den Informationsfunktionen gehören eine Gruppe von Tabellenfunktionen, die als IST-Funktionen bezeichnet werden und den Wert WAHR zurückgeben, wenn die Zelle eine Bedingung erfüllt. Wenn die Zelle beispielsweise einen geraden Wert enthält, gibt die Tabellenfunktion ISTGERADE den Wert WAHR zurück. Wenn Sie ermitteln möchten, ob in einem Zellbereich leere Zellen vorhanden sind, können Sie entweder die Tabellenfunktion ANZAHLLEEREZELLEN verwenden, um die Anzahl leerer Zellen in einem Zellbereich zu ermitteln, oder Sie können die Tabellenfunktion ISTLEER verwenden, um festzustellen, ob eine Zelle in dem Zellbereich leer ist.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion ZELLE

Tabellenfunktion ANZAHLLEEREZELLEN

Tabellenfunktion FEHLER.TYP

Tabellenfunktion INFO

Tabellenfunktion ISTLEER

Tabellenfunktion ISTFEHL

Tabellenfunktion ISTFEHLER

Tabellenfunktion ISTGERADE

Tabellenfunktion ISTLOG

Tabellenfunktion ISTNV

Tabellenfunktion ISTKTEXT

Tabellenfunktion ISTZAHL

Tabellenfunktion ISTUNGERADE

Tabellenfunktion ISTBEZUG

Tabellenfunktion ISTTEXT

Tabellenfunktion N

Tabellenfunktion NV

Tabellenfunktion TYP


Wissenswertes über logische Funktionen

Sie können die logischen Funktionen verwenden, um zu ermitteln, ob eine Bedingung wahr bzw. falsch ist, oder um mehrere Bedingungen zu überprüfen. Beispielsweise können Sie die Funktion WENN verwenden, um zu ermitteln, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist: Wenn die Bedingung wahr ist, wird ein bestimmter Wert zurückgegeben, wenn die Bedingung falsch ist, wird ein anderer Wert zurückgegeben.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion UND

Tabellenfunktion FALSCH

Tabellenfunktion WENN

Tabellenfunktion NICHT

Tabellenfunktion ODER

Tabellenfunktion WAHR


Wissenswertes über Such- und Referenzfunktionen

Wenn Sie Werte in Listen oder Tabellen suchen möchten, oder wenn Sie den Bezug einer Zelle suchen möchten, können Sie die Matrixfunktionen verwenden. Um beispielsweise einen Wert in einer Tabelle zu suchen, indem Sie die Übereinstimmung des Wertes mit einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle überprüfen, verwenden Sie die Tabellenfunktion SVERWEIS. Um die Position eines Wertes in einer Liste zu ermitteln, verwenden Sie die Tabellenfunktion VERGLEICH.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion ADRESSE

Tabellenfunktion BEREICHE

Tabellenfunktion WAHL

Tabellenfunktion SPALTE

Tabellenfunktion SPALTEN

Tabellenfunktion WVERWEIS

Tabellenfunktion HYPERLINK

Tabellenfunktion INDEX

Tabellenfunktion INDIREKT

Tabellenfunktion VERWEIS

Tabellenfunktion VERGLEICH

Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN

Tabellenfunktion ZEILE

Tabellenfunktion ZEILEN

Tabellenfunktion MTRANS

Tabellenfunktion SVERWEIS


Wissenswertes über mathematische und trigonometrische Funktionen

Mit Hilfe von mathematischen und trigonometrischen Funktionen können Sie einfache und komplexe mathematische Berechnungen durchführen; beispielsweise können Sie den Gesamtwert für einen Bereich von Zellen berechnen oder den Gesamtwert für einen Bereich von Zellen berechnen, die eine Bedingung in einem anderen Zellbereich erfüllen, oder Sie können Zahlen runden.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion ABS

Tabellenfunktion ARCCOS

Tabellenfunktion ARCCOSHYP

Tabellenfunktion ARCSIN

Tabellenfunktion ARCSINHYP

Tabellenfunktion ARCTAN

Tabellenfunktion ARCTAN2

Tabellenfunktion ARCTANHYP

Tabellenfunktion OBERGRENZE

Tabellenfunktion KOMBINATIONEN

Tabellenfunktion COS

Tabellenfunktion COSHYP

Tabellenfunktion ZÄHLENWENN

Tabellenfunktion GRAD

Tabellenfunktion GERADE

Tabellenfunktion EXP

Tabellenfunktion FAKULTÄT

Tabellenfunktion ZWEIFAKULTÄT

Tabellenfunktion UNTERGRENZE

Tabellenfunktion GGT

Tabellenfunktion GANZZAHL

Tabellenfunktion KGV

Tabellenfunktion LN

Tabellenfunktion LOG

Tabellenfunktion LOG10

Tabellenfunktion MDET

Tabellenfunktion MINV

Tabellenfunktion MMULT

Tabellenfunktion REST

Tabellenfunktion VRUNDEN

Tabellenfunktion POLYNOMIAL

Tabellenfunktion UNGERADE

Tabellenfunktion PI

Tabellenfunktion POTENZ

Tabellenfunktion PRODUKT

Tabellenfunktion QUOTIENT

Tabellenfunktion BOGENMASS

Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL

Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH

Tabellenfunktion RÖMISCH

Tabellenfunktion RUNDEN

Tabellenfunktion ABRUNDEN

Tabellenfunktion AUFRUNDEN

Tabellenfunktion POTENZREIHE

Tabellenfunktion VORZEICHEN

Tabellenfunktion SIN

Tabellenfunktion SINHYP

Tabellenfunktion WURZEL

Tabellenfunktion WURZELPI

Tabellenfunktion TEILERGEBNIS

Tabellenfunktion SUMME

Tabellenfunktion SUMMEWENN

Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT

Tabellenfunktion QUADRATESUMME

Tabellenfunktion SUMMEX2MY2

Tabellenfunktion SUMMEX2PY2

Tabellenfunktion SUMMEXMY2

Tabellenfunktion TAN

Tabellenfunktion TANHYP

Tabellenfunktion KÜRZEN


Wissenswertes über statistische Funktionen

Statistische Tabellenfunktionen führen statistische Analysen für Bereiche von Daten durch. Eine statische Tabellenfunktion kann beispielsweise statistische Informationen zu einer Geraden liefern, die durch eine Gruppe von Werten verläuft, z. B. die Steigung der Geraden und den Y-Achsenabschnitt, oder zu den einzelnen Punkten, aus denen die Gerade besteht.

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion MITTELABW

Tabellenfunktion MITTELWERT

Tabellenfunktion MITTELWERTA

Tabellenfunktion BETAVERT

Tabellenfunktion BETAINV

Tabellenfunktion BINOMVERT

Tabellenfunktion CHIVERT

Tabellenfunktion CHIINV

Tabellenfunktion CHITEST

Tabellenfunktion KONFIDENZ

Tabellenfunktion KORREL

Tabellenfunktion ANZAHL

Tabellenfunktion ANZAHL2

Tabellenfunktion KOVAR

Tabellenfunktion KRITBINOM

Tabellenfunktion SUMQUADABW

Tabellenfunktion EXPONVERT

Tabellenfunktion FVERT

Tabellenfunktion FINV

Tabellenfunktion FISHER

Tabellenfunktion FISHERINV

Tabellenfunktion SCHÄTZER

Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT

Tabellenfunktion FTEST

Tabellenfunktion GAMMAVERT

Tabellenfunktion GAMMAINV

Tabellenfunktion GAMMALN

Tabellenfunktion GEOMITTEL

Tabellenfunktion VARIATION

Tabellenfunktion HARMITTEL

Tabellenfunktion HYPGEOMVERT

Tabellenfunktion ACHSENABSCHNITT

Tabellenfunktion KURT

Tabellenfunktion KGRÖSSTE

Tabellenfunktion RGP

Tabellenfunktion RKP

Tabellenfunktion LOGINV

Tabellenfunktion LOGNORMVERT

Tabellenfunktion MAX

Tabellenfunktion MAXA

Tabellenfunktion MEDIAN

Tabellenfunktion MIN

Tabellenfunktion MINA

Tabellenfunktion MODALWERT

Tabellenfunktion NEGBINOMVERT

Tabellenfunktion NORMVERT

Tabellenfunktion NORMINV

Tabellenfunktion STANDNORMVERT

Tabellenfunktion STANDNORMINV

Tabellenfunktion PEARSON

Tabellenfunktion QUANTIL

Tabellenfunktion PROZENTRANG

Tabellenfunktion VARIATIONEN

Tabellenfunktion POISSON

Tabellenfunktion WAHRSCHBEREICH

Tabellenfunktion QUARTILE

Tabellenfunktion RANG

Tabellenfunktion BESTIMMTHEITSMASS

Tabellenfunktion SCHIEFE

Tabellenfunktion STEIGUNG

Tabellenfunktion KKLEINSTE

Tabellenfunktion STANDARDISIERUNG

Tabellenfunktion STABW

Tabellenfunktion STDABWA

Tabellenfunktion STABWN

Tabellenfunktion STAPWNA

Tabellenfunktion STFEHLERYX

Tabellenfunktion TVERT

Tabellenfunktion TINV

Tabellenfunktion TREND

Tabellenfunktion GESTUTZTMITTEL

Tabellenfunktion TTEST

Tabellenfunktion VARIANZ

Tabellenfunktion VARIANZA

Tabellenfunktion VARIANZEN

Tabellenfunktion VARIANZENA

Tabellenfunktion WEIBULL

Tabellenfunktion GTEST


Wissenswertes über Textfunktionen

Mit Hilfe von Textfunktionen können Sie Text-Zeichenfolgen in Formeln manipulieren. Beispielsweise können Sie die Groß-/Kleinschreibung einer Text-Zeichenfolge ändern oder deren Länge ermitteln. Sie können auch ein Datum mit einer Text-Zeichenfolge verknüpfen bzw. verketten. Das folgende Beispiel zeigt eine Formel, in der die Funktion HEUTE zusammen mit der Funktion TEXT verwendet wird, um eine Meldung zu erzeugen, die das aktuelle Datum im Zahlenformat "tt-MMM-jj" anzeigt.

="Haushaltsplan vom  "&TEXT(HEUTE(),"tt-MMM-jj")

Zu welcher Funktion benötigen Sie weitere Informationen?

Tabellenfunktion ZEICHEN

Tabellenfunktion SÄUBERN

Tabellenfunktion CODE

Tabellenfunktion VERKETTEN

Tabellenfunktion DM

Tabellenfunktion IDENTISCH

Tabellenfunktion FINDEN

Tabellenfunktion FEST

Tabellenfunktion LINKS

Tabellenfunktion LÄNGE

Tabellenfunktion KLEIN

Tabellenfunktion TEIL

Tabellenfunktion GROSS2

Tabellenfunktion ERSETZEN

Tabellenfunktion WIEDERHOLEN

Tabellenfunktion RECHTS

Tabellenfunktion SUCHEN

Tabellenfunktion WECHSELN

Tabellenfunktion T

Tabellenfunktion TEXT

Tabellenfunktion GLÄTTEN

Tabellenfunktion GROSS

Tabellenfunktion WERT


Wissenswertes über benutzerdefinierte Funktionen

Wenn Sie eine besonders komplexe Berechnung in vielen Formeln verwenden oder Berechnungen durchführen, für die mehrere Formeln erforderlich sind, da die vorhandenen Tabellenfunktionen für den gewünschten Zweck nicht einsetzbar sind, können Sie benutzerdefinierte Funktionen erstellen. Benutzerdefinierte Funktionen werden mit Hilfe von Visual Basic für Applikationen erstellt. Weitere Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Funktionen finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.


Möglichkeiten zum Erhalten von Unterstützung während der Arbeit


Wenn Probleme beim Arbeiten mit einem Office-Programm auftreten, können Sie dem Office-Assistenten gezielte Fragen stellen. Um z. B. Hilfe zum Formatieren eines Diagramms zu erhalten, geben Sie im Assistenten Formatieren eines Diagramms ein.

Sie können den Assistenten während der Arbeit automatisch Hilfethemen zu den gerade durchgeführten Aufgaben anzeigen lassen, ohne daß Sie eine Frage stellen.

Sie können auch einen anderen Assistenten oder Optionen auswählen, die Ihrer Arbeitsweise eher entsprechen. Der Assistent wird von den Office-Programmen gemeinsam genutzt, daher wirken sich alle von Ihnen geänderten Optionen auf den Assistenten in allen installierten Office-Programmen aus.


Der Office-Assistent zeigt Tips zum Programm an, in dem Sie aktuell arbeiten. Sie erhalten z. B. Vorschläge zur effizienteren Verwendung der einzelnen Programmfunktionen oder der Maus sowie zum Einsatz von Tastenkombinationen.

	Darüber hinaus zeigt der Assistent während der Arbeit Tips an, die von Ihrer persönlichen Arbeitsweise abhängen. Klicken Sie im Assistenten auf die Glühbirne, um einen Tip anzuzeigen, der die Ausführung einer Aufgabe möglicherweise erleichtert.


Sie können die Hilfe auch in der gewohnten Weise aufrufen. Klicken Sie in einem Office-Programm einfach im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt, um einen Bildlauf durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfedatei des Programms durchzuführen, in dem Sie gerade arbeiten. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, um mit Hilfe des Indexes nach Hilfethemen zu suchen. Sie können auch die Registerkarte Suchen verwenden, um eine Volltextsuche durchzuführen und nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.


	QuickInfos enthalten Informationen zu den verschiedenen Bildschirmelementen. Um eine QuickInfo für eine Dialogfeldoption anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen und dann auf die Option. (Verfügt das Dialogfeld nicht über die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie die Option aus, und drücken Sie dann UMSCHALT+F1.)
	Um eine QuickInfo für einen Menübefehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche oder einen Bildschirmbereich anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Direkthilfe und dann auf das Element, zu dem Sie Informationen wünschen.
	Um den Namen einer Symbolleisten-Schaltfläche anzuzeigen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über der Schaltfläche, bis der Name eingeblendet wird.


Sie können aus den Office-Programmen direkt eine Verbindung zu Web-Sites von Microsoft herstellen, indem Sie im Menü ? (Hilfe) den Befehl Microsoft im Web auswählen. Sie erhalten z. B. Zugriff auf technische Ressourcen und können gebührenfreie Elemente herunterladen, ohne das Office-Programm verlassen zu müssen, in dem Sie gerade arbeiten.


Herstellen einer Verbindung zu technischen Ressourcen von Microsoft

Bei Fragen zu einem Office-Programm sollten Sie zunächst den Office-Assistenten befragen oder im Buch Arbeiten mit ... bzw. der Infodatei nachschauen, die im Lieferumfang des Programms enthalten sind. Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht finden, können Sie Informationen durch verschiedene technische Ressourcen von Microsoft erhalten, beispielsweise die Homepage von Microsoft, die Microsoft Knowledge Base (KB), die Microsoft Software Library (MSL), die Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network-CD-ROMs sowie die Veröffentlichungen von Microsoft Press.

•	Wenn Sie über einen Zugang zum World Wide Web verfügen und einen Browser für das Internet besitzen, können Sie direkt aus Microsoft Excel auf verschiedene Informationen an der Microsoft Web-Site zugreifen.

•	Verwenden Sie die Microsoft Knowledge Base (KB), eine Sammlung aktueller Artikel, die detaillierte Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben und Antworten zu technischen und häufig gestellten Fragen enthalten. Interessante Artikel aus der Knowledge Base sowie Application Notes finden Sie auf der Microsoft TechNet-CD-ROM oder im Internet unter http://www.microsoft.com/germany/.

•	Verwenden Sie die Microsoft Software Library (MSL), eine Sammlung kostenloser Binärdateien (keine Textdateien), z. B. Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und Fachartikel für alle Microsoft-Produkte.

•	Wenn Sie über keinen Zugang zum Web verfügen, können Sie die Microsoft TechNet- oder Microsoft Developer Network-CD-ROMs bestellen, um auf die Informationen der KB und der MSL sowie auf weitere technische Informationen zuzugreifen.

•	Bestellen Sie Veröffentlichungen der Microsoft Press, Resource Kits und interaktive Schulungsunterlagen, die Sie und andere Benutzer bei der Verwendung von Microsoft Office unterstützen.

Über welche Ressourcen möchten Sie auf technische Informationen zugreifen?

Verbindung von Microsoft Excel zu Microsoft im Web

Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network-CD-ROMs

Veröffentlichungen von Microsoft Press


Herstellen einer Verbindung zu Microsoft im Web von Microsoft Excel aus

Der Befehl Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verfügt über ein Untermenü, dessen Befehle Sie verwenden können, um während der Arbeit in Microsoft Excel eine Verbindung zu hilfreichen Microsoft Web-Sites herzustellen. Klicken Sie beispielsweise auf Fragen und Antworten, um Antworten zu häufig gestellten Fragen zu Microsoft Excel zu erhalten. Klicken Sie auf Online Software Service, um aktuelle Tips und Lösungen zu wichtigen Problemen zu erhalten und an Diskussionsforen zu Microsoft Excel teilzunehmen. Klicken Sie auf Kostenloses Zubehör, um kostenlose Programmbestandteile und andere nützliche Elemente zu erhalten.

•	Zeigen Sie in Microsoft Excel im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf den gewünschten Befehl.


Microsoft Knowledge Base (KB)

Die Microsoft Knowledge Base (KB) ist die Hauptquelle für Produktinformationen für das Kundendienstpersonal und Kunden von Microsoft. Diese umfangreiche Artikelsammlung, die täglich aktualisiert wird, enthält detaillierte Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben, Antworten zu technischen und häufig gestellten Fragen und zur Behandlung auftauchender Probleme durch Microsoft. Verwenden Sie Text- und Stichwortabfragen, um auf Informationen in der Knowledge Base zuzugreifen.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Knowledge Base zugreifen. Diese Site bietet die Möglichkeit einer Volltextsuche und verfügt über automatische Hyperlinks zu Dateien in der Microsoft Software Library (MSL), so daß Sie Dateien direkt aus KB-Artikeln laden können.

Die KB steht ebenfalls auf den Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network- CD-ROMs zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Software Library (MSL)

Die Microsoft Software Library (MSL) ist eine Sammlung von kostenlosen Binärdateien (keine Textdateien) und steht im Internet für sämtliche Microsoft-Produkte zur Verfügung. Die MSL enthält z. B. Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und Fachartikel.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Software Library zugreifen.

Die MSL steht ebenfalls auf den Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network- CD-ROMs zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network-CD-ROMs

Microsoft TechNet ist die umfassende Informationsquelle für die Auswertung, Implementierung und Unterstützung von Büroanwendungen von Microsoft. Wenn Sie TechNet abonnieren, erhalten Sie monatlich eine CD-ROM mit technischen Informationen zu sämtlichen Produkten von Microsoft. TechNet bietet schnelle und detaillierte Antworten auf Fragen zu Programmen, Netzwerkverwaltung, System-Implementierung, Datenbankadministration, Treibern und Verbesserungen, zukünftigen Entwicklungen und Produktbewertungen. Mehr als 150.000 Seiten mit detaillierten technischen Informationen helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten. Sie können die Microsoft TechNet in Deutschland unter der Nummer 01 30-82 48 17, in der Schweiz unter 155 7385 (deutsch) oder 155 7382 (französisch) und in Österreich unter 00353-17038738 abonnieren.

Die Microsoft Developer Network (MSDN) Library enthält umfassende Informationen für Programmierer sowie Toolkits für Entwickler von Anwendungen für die Betriebssysteme Microsoft Windows, Windows 95 und Windows NT und für Benutzer von Microsoft-Produkten, die diese für Entwicklungszwecke einsetzen. Mitglieder mit einem Jahresabonnement der MSDN werden durch die Zusendung von Informationen, Rundschreiben und anderen Informationsquellen regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informiert.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer 0180-525 11 99.


Microsoft Press

Microsoft Press bietet Schulungsunterlagen und technische Veröffentlichungen für den professionellen Einsatz von Microsoft Office, Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows NT an.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind für unterschiedliche Anwendergruppen erhältlich, für Anfänger und erfahrene Benutzer, Kundendienstmitarbeiter oder Software-Entwickler, und umfassen übersichtliche Handbücher, Schulungsunterlagen mit individueller Einteilung der Lerneinheiten, Benutzerhandbücher, technische Ressourcen und Publikationen für Programmierer.

Besuchen Sie die Microsoft Press Web-Site oder wenden Sie sich an die örtliche Microsoft-Niederlassung, um zu erfahren, wo in Ihrer Nähe Veröffentlichungen von Microsoft Press erhältlich sind.


Senden von Produktvorschlägen

1	Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Feedback senden.

2	Klicken Sie auf den gewünschten Hyperlink.


Anzeigen von Informationen zu Programm und Computer

•	Klicken Sie in Microsoft Excel im Menü ? (Hilfe) auf Info.

Demo

Im Dialogfeld Info werden Informationen zum Programm angezeigt.

Um Informationen zum Computer anzuzeigen, klicken Sie auf Systeminfo.


Bezugsquellen für das Microsoft Office 97 Resource Kit

Das Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig) ist der präzise Leitfaden für die Installation, Konfiguration und Wartung von Microsoft Office in Ihrer Firma. Zur Zielgruppe dieses Buches gehören Systemadministratoren, Support-Spezialisten sowie professionelle Benutzer, und es bietet umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95, Windows NT Workstation oder auf dem Macintosh.

Sie erhalten das Office Resource Kit im EDV-Buchhandel oder direkt bei Microsoft Press.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind weltweit über Fachbuchhandlungen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.

Zudem können Sie das Microsoft Office 97 Resource Kit unter Microsoft im Web einsehen.


Bezugsquellen für den Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide unterstützt Programmierer, die über grundlegende Kenntnisse in Visual Basic verfügen, beim Erstellen von präzisen und effizienten Programm-Codes mit Hilfe der leistungsstarken, in Microsoft Office 97 verwendeten Programmiersprache. Das Buch enthält Informationen dazu, wie Visual Basic für Applikationen durch das Anpassen von Werkzeugen für besondere Zwecke effizienter genutzt werden kann; unter anderem wird das Erstellen von angepaßten Befehlen, Menüs, Dialogfeldern, Meldungen und Schaltflächen sowie das Anzeigen von benutzerdefinierte Hilfe für diese Elemente beschrieben.

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide ist in jeder Fachbuchhandlung oder direkt bei Microsoft Press erhältlich.

Microsoft Press-Literatur finden Sie in jedem Fachbuchhandel. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.


Aufrufen der Visual Basic-Hilfe in Microsoft Excel

Um dieses Verfahren verwenden zu können, müssen Sie während des Setups auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert klicken und das Kontrollkästchen Online-Hilfe für Visual Basic aktivieren (Kategorie Microsoft Excel, Unterkategorie Online-Hilfe und Beispiele), damit die Programmierhilfe installiert wird. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.

2	Wenn der Office-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

3	Wenn die Sprechblase des Office-Assistenten nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Assistenten.

4	Geben Sie im Assistenten die Methode, Eigenschaft, Funktion, Anweisung oder das Objekt ein, zu dem Sie Hilfe benötigen, oder geben Sie eine Abfrage ein.

5	Klicken Sie auf Suchen und dann auf das gewünschte Thema.

Tips

•	Um während der Arbeit im Visual Basic-Editor durch eine Liste aller Visual Basic-Methoden, -Eigenschaften, -Funktionen und -Objekte für ein bestimmtes Office-Programm zu blättern, klicken Sie auf Objektkatalog  [image].  Klicken Sie in der Liste der Bibliotheken auf die Bibliothek für das gewünschte Programm. Um Hilfe zu einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf das Element, und klicken Sie dann im Dialogfeld Objektkatalog auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen.

•	Um Hilfe zum Visual Basic-Editor anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt/Index.


Die Befehle im Untermenü Microsoft im Web (Menü ?) können nicht verwendet werden

•	Um die Befehle im Menü Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verwenden zu können, müssen Sie über einen Zugang zum Internet verfügen; der Zugang kann entweder über das Unternehmens-Intranet oder über ein Modem erfolgen, das an den lokalen Computer angeschlossen ist oder im Netzwerk zur Verfügung steht. Darüber hinaus müssen Sie einen Internet-Anschluß über einen Internet-Dienstanbieter besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig). Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise sind die Einstellungen, die für die Herstellung einer Verbindung des Computers zum Internet erforderlich sind, nicht korrekt. Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol Internet, um sicherzustellen, daß die Internet-Einstellungen korrekt sind.

•	Stellen Sie sicher, daß das Modem ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Ratgeber für Modems in der Microsoft Windows-Hilfe.

•	Möglicherweise ist die Microsoft World Wide Web-Site vorübergehend nicht erreichbar. Wenn das Problem nach dem Überprüfen der oben genannten Punkte weiter besteht und Sie auf andere Sites im Web zugreifen können, sollten Sie einige Stunden warten und den Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal versuchen.


Gruppieren, Aufheben der Gruppierung und Wiederherstellen der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

Wenn Sie Zeichnungsobjekte gruppieren, können Sie alle Objekte zusammenfassen und wie ein einzelnes Objekt bearbeiten. Sie können alle Objekte einer Gruppe als Einheit kippen oder drehen und diese skalieren, d. h. ihre Größe ändern. Sie können außerdem die Attribute aller Objekte einer Gruppe in einem Schritt ändern; beispielsweise können Sie die Füllfarbe aller Objekte der Gruppe ändern oder allen Objekten der Gruppe einen Schatten hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch komplexe Zeichnungen erstellen, indem Sie innerhalb von Gruppen weitere Gruppen erstellen.

Sie können die Gruppierung einer Objektgruppe jederzeit aufheben und auch die Gruppierung der Objekte auf einfache Weise wiederherstellen, indem Sie den Befehl Gruppierung wiederherstellen verwenden.

Was möchten Sie tun?

Zeichnungsobjekte gruppieren

Die Gruppierung von Zeichnungsobjekten aufheben

Die Gruppierung von Zeichnungsobjekten wiederherstellen


Stapeln von Zeichnungsobjekten

Beim Hinzufügen von Zeichnungsobjekten zu einem Tabellenblatt oder einem Diagramm werden die Objekte automatisch in getrennten Ebenen übereinander angeordnet. Die Stapelfolge wird deutlich, wenn sich Objekte überlappen - das oberste Objekt verdeckt einen Teil der darunterliegenden Objekte. Sie können beim Zeichnen verschiedene Effekte erzielen, indem Sie Objekte einander überlagern. Es ist nicht erforderlich, daß Sie das unterste Objekt zuerst zeichnen - es kann problemlos nachträglich verschoben werden.

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Ist das Objekt hinter anderen Objekten verborgen, klicken Sie auf eines der Objekte, und drücken Sie dann TAB oder UMSCHALT+TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Reihenfolge.

3	Klicken Sie auf den Befehl für die gewünschte Positionierung.

Zweck	Klicken Sie auf
Verschieben eines Objektes auf die oberste Ebene	In den Vordergrund
Verschieben eines Objektes auf die unterste Ebene	In den Hintergrund
Verschieben eines Objektes um einen Schritt nach vorne	Eine Ebene nach vorne
Verschieben eines Objektes um einen Schritt nach hinten	Eine Ebene nach hinten


Gruppieren von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die zu gruppierenden Objekte, indem Sie beim Klicken auf die einzelnen Objekte die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung.


Aufheben der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die Gruppe, deren Markierung Sie aufheben möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung aufheben.


Wiederherstellen der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

1	Wenn Sie mit mehreren Gruppen von Zeichnungsobjekten arbeiten, markieren Sie ein beliebiges Objekt, das zuvor gruppiert war.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung wiederherstellen.


Funktion Verborgen

Diese Funktion ist nur in einer anderen Sprachversion von Microsoft Excel verfügbar.


Ein- oder Ausblenden von Formeln

1	Markieren Sie den Zellbereich, dessen Formeln ausgeblendet werden sollen. Sie können auch nichtangrenzende Bereiche oder das gesamte Blatt markieren.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Schutz.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formel ausblenden.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blatt.

6	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Inhalte aktiviert ist.

Anmerkung   Um die Formel einer markierten Zelle in der Bearbeitungsleiste anzuzeigen, markieren Sie den Zellbereich, dessen Formeln eingeblendet werden sollen. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blattschutz aufheben. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und deaktivieren Sie dann in der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Formel ausblenden.


Erstellen von Verknüpfungen für Verbindungen zu Daten und Dateien

Sie können verschiedene Arten von Verbindungen bzw. Verknüpfungen zwischen einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe und Informationen erstellen, die sich in einer externen Arbeitsmappe oder Datei befinden. Sie können eine Arbeitsmappe mit Dateien auf dem Computer, im Netzwerk oder dem Internet verknüpfen. Da bei diesen Verfahren die Daten nicht kopiert, sondern eine Verknüpfung zu diesen erstellt wird, können Sie die Arbeitsmappe auf einfache Weise aktualisieren, wenn Änderungen an den externen Daten vorgenommen werden.

•	Wenn Daten aus einer anderen Datei in einer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen, können Sie Verknüpfungen zu diesen Daten erstellen, die sich in Dateien auf dem System oder im Netzwerk bzw. auf Internet-Sites befinden, auf die Sie zugreifen können. Erstellen Sie Verknüpfungen, wenn Sie externe Daten direkt in die Arbeitsmappe übernehmen möchten.

•	Die einfachste Möglichkeit zum Erstellen von Verknüpfungen ist das Kopieren und Einfügen von Daten; Sie können jedoch auch eine Formel schreiben, um eine Verknüpfung zu Microsoft Excel-Daten zu erstellen.

•	Um eine andere Arbeitsmappe oder Datei zu öffnen, indem Sie aus einer Arbeitsmappe direkt dorthin springen, können Sie einen Hyperlink erstellen. Sie können Hyperlinks als schnelle Möglichkeit zum Öffnen von Arbeitsmappen oder Dateien verwenden, da Sie den Speicherort der jeweiligen Dokumente nicht angeben müssen.

•	Wenn Sie Daten zu Analysezwecken aus einer externen Datenbankdatei oder Datenquelle in die Arbeitsmappe übernehmen möchten, können Sie eine Abfrage erstellen, um die Daten abzurufen. Verwenden Sie eine Abfrage, wenn Sie bestimmte Informationen unter Angabe von Kriterien aus einer größeren Datenbank abrufen möchten.

Was möchten Sie tun?

Eine Verknüpfung zu Informationen in einer Datei erstellen, die sich auf dem lokalen System oder in einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis befindet

Eine Verknüpfung zu Informationen in einer Datei erstellen, die sich an einer FTP- oder HTTP-Site (WWW) im Internet befindet

Eine Verknüpfung zu Informationen in einer anderen Datei durch Schreiben einer Formel erstellen

Einen Hyperlink erstellen, um zu einer anderen Datei zu springen

Eine Abfrage zum Abrufen von Daten aus einer anderen Datei oder Datenbank erstellen


Erstellen eines Hyperlinks

Sie können Hyperlinks zu anderen Dateien auf dem System, im Netzwerk, im Internet oder zu anderen Stellen innerhalb der aktuellen Arbeitsmappe erstellen, indem Sie eines folgenden Verfahren verwenden:

•	Sie können Text in eine Zelle oder einen Zellbereich eingeben bzw. kopieren und aus diesem Text einen Hyperlink erstellen. Der Text wird blau und unterstrichen angezeigt. Wenn Sie auf den Text klicken, springen Sie zu der Zieldatei bzw. zu der gewünschten Stelle.

•	Sie können eine Grafik zeichnen bzw. einfügen, beispielsweise eine Schaltfläche, und aus der Grafik einen Hyperlink erstellen. Die Grafik kann beliebig gestaltet werden. Wenn Sie auf die Grafik klicken, springen Sie zu der Zieldatei bzw. zu der gewünschten Stelle.

•	Sie können benutzerdefinierte Hyperlinks erstellen, indem Sie eine Tabellenfunktion verwenden. Beispielsweise kann über einen Hyperlink in Abhängigkeit von der Eingabe in einer anderen Zelle ein Sprung zu unterschiedlichen Zielen erfolgen.

Was möchten Sie tun?

Einen Hyperlink aus dem Text in einer Zelle erstellen

Einen Hyperlink aus einer Grafik erstellen

Einen benutzerdefinierten Hyperlink mit Hilfe einer Tabellenfunktion erstellen

Anmerkung   Um einen Hyperlink erstellen zu können, müssen Sie die Adresse der Zieldatei im Netzwerk oder dem Internet kennen. Informationen zu Netzwerk- und Internet-Adressen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Hyperlinks aus dem Text in einer Zelle

1	Geben Sie den Text für den Hyperlink ein.

2	Markieren Sie die Zelle oder die Zellen, die den Text enthalten.

3	Klicken Sie auf Hyperlink einfügen  [image].

4	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5	Geben Sie im Feld Verknüpfung zu Datei oder URL die Adresse der Zieldatei für den Hyperlink ein.

6	Wenn der Hyperlink zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Zieldatei springen soll, geben Sie die gewünschte Stelle im Feld Name einer Stelle in der Datei ein.

Handelt es sich bei der Zieldatei um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, können Sie auf Durchsuchen klicken, um einen Blattnamen, einen Zell- oder Bereichsbezug oder einen festgelegten Namen auszuwählen. Welche Informationen bei anderen Dateitypen angegeben werden müssen, hängt von dem jeweiligen Programm ab, in dem die Datei erstellt wurde. Beispielsweise würden Sie bei einer Word-Datei eine Textmarke angeben, bei einer PowerPoint-Datei eine Folie. Informationen zum Angeben von Dateistellen bei anderen Office-Dateien finden Sie in der Hilfe des für die Erstellung der Datei verwendeten Office-Programms.

7	Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis immer dieselbe Adresse verwenden soll, unabhängig davon, wo Arbeitsmappe mit dem Hyperlink gespeichert ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden.

Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis die verknüpfte Datei unter Verwendung eines Pfads suchen soll, der relativ zu dem Speicherort der Arbeitsmappe mit dem Hyperlink angegeben ist, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden aktiviert ist. Informationen zum Festlegen eines Basis-Speicherortes für relative Pfade erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Sie können einen Hyperlink auch erstellen, indem Sie Tabellendaten in der Ziel-Arbeitsmappe markieren und dann die rechte Maustaste verwenden, um die Informationen zu der Tabellenzelle zu ziehen, die den Text für den Hyperlink enthält. Klicken Sie nach dem Loslassen der rechten Maustaste im Kontextmenü auf Hyperlink hier erstellen.

•	Wenn Sie für einen Hyperlink verbundene Zellen oder einen Zellbereich verwenden, wird der Hyperlink für den gesamten markierten oder den verbundenen Bereich erstellt.


Erstellen eines Hyperlinks aus einer Grafik

1	Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste oder der Grafik-Symbolleiste, um die Grafik zu zeichnen oder einzufügen.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie die Grafik, indem Sie darauf klicken, so daß die Ziehpunkte angezeigt werden.

3	Klicken Sie auf Hyperlink einfügen  [image].

4	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5	Geben Sie im Feld Verknüpfung zu Datei oder URL die Adresse der Zieldatei für den Hyperlink ein.

6	Wenn der Hyperlink zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Zieldatei springen soll, geben Sie die gewünschte Stelle im Feld Name einer Stelle in der Datei ein.

Handelt es sich bei der Zieldatei um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, können Sie auf Durchsuchen klicken, um einen Blattnamen, einen Zell- oder Bereichsbezug oder einen festgelegten Namen auszuwählen. Welche Informationen bei anderen Dateitypen angegeben werden müssen, hängt von dem jeweiligen Programm ab, in dem die Datei erstellt wurde. Beispielsweise würden Sie bei einer Word-Datei eine Textmarke angeben, bei einer PowerPoint-Datei eine Folie. Informationen zum Angeben von Dateistellen bei anderen Office-Dateien finden Sie in der Hilfe des für die Erstellung der Datei verwendeten Office-Programms.

7	Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis immer dieselbe Adresse verwenden soll, unabhängig davon, wo Arbeitsmappe mit dem Hyperlink gespeichert ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden.

Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis die verknüpfte Datei unter Verwendung eines Pfads suchen soll, der relativ zu dem Speicherort der Arbeitsmappe mit dem Hyperlink angegeben ist, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden aktiviert ist. Informationen zum Festlegen eines Basis-Speicherortes für relative Pfade erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Sie können einen Hyperlink weder aus einem Steuerelement erstellen, das mit Hilfe der Formular-Symbolleiste erstellt wurde, noch aus einer Schaltfläche oder Grafik, der ein Makro zugewiesen ist.


Springen zu einer anderen Datei mit Hilfe eines Hyperlinks

1	Zeigen Sie auf den Hyperlink-Text bzw. die Hyperlink-Grafik. Wenn der Mauszeiger die Form einer Hand  [image]  annimmt, wird die Zieladresse für den Hyperlink unterhalb des Hand-Symbols angezeigt.

2	Klicken Sie auf den Hyperlink-Text oder die Hyperlink-Grafik.

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkungen

•	Um den Sprung vor Erreichen der Zieldatei abzubrechen und zu der Arbeitsmappe zurückzukehren, die den Hyperlink enthält, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuellen Sprung abbrechen  [image].

•	Um nach dem Anzeigen der Zieldatei zur ursprünglichen Arbeitsmappe zurückzukehren, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Zurück  [image].


Ändern des Ziels eines Hyperlinks

1	Markieren Sie die Zellen bzw. die Grafik des Hyperlinks.

Um eine Zelle zu markieren, die einen Text-Hyperlink enthält, klicken Sie auf eine Zelle neben dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben.

Um eine Grafik zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Grafik.

2	Klicken Sie auf Hyperlink einfügen  [image].

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4	Geben Sie im Feld Verknüpfung zu Datei oder URL die neue Zieladresse ein.

5	Wenn der Hyperlink zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Zieldatei springen soll, geben Sie die gewünschte Stelle im Feld Name einer Stelle in der Datei ein.

Handelt es sich bei der Zieldatei um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, können Sie auf Durchsuchen klicken, um einen Blattnamen, einen Zell- oder Bereichsbezug oder einen festgelegten Namen auszuwählen. Welche Informationen bei anderen Dateitypen angegeben werden müssen, hängt von dem jeweiligen Programm ab, in dem die Datei erstellt wurde. Beispielsweise würden Sie bei einer Word-Datei eine Textmarke angeben, bei einer PowerPoint-Datei eine Folie. Informationen zum Angeben von Dateistellen bei anderen Office-Dateien finden Sie in der Hilfe des für die Erstellung der Datei verwendeten Office-Programms.

6	Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis immer dieselbe Adresse verwenden soll, unabhängig davon, wo Arbeitsmappe mit dem Hyperlink gespeichert ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden.

Wenn ein Hyperlink zu einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis die verknüpfte Datei unter Verwendung eines Pfads suchen soll, der relativ zu dem Speicherort der Arbeitsmappe mit dem Hyperlink angegeben ist, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden aktiviert ist. Informationen zum Festlegen eines Basis-Speicherortes für relative Pfade erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Wenn Sie den Hyperlink mit Hilfe der Tabellenfunktion HYPERLINK erstellt haben, können Sie die Formel bearbeiten, um das Ziel zu ändern. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Zelle zu markieren, die die Formel enthält, und klicken sie dann auf die Bearbeitungsleiste, um die Formel zu bearbeiten.


Ändern des Textes oder der Grafik eines Hyperlinks

1	Markieren Sie die Zelle bzw. die Grafik des Hyperlinks.

Um eine Zelle zu markieren, die einen Text-Hyperlink enthält, klicken Sie auf eine Zelle neben dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben.

Um eine Grafik zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Grafik.

2	Um Text zu ändern, bearbeiten Sie den Text in der Bearbeitungsleiste.

Um eine Grafik zu ändern, verwenden Sie die Zeichnen-Symbolleiste oder die Grafik-Symbolleiste.

Wie wird's gemacht?

Um Text zu ändern, der Bestandteil einer Grafik ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Grafik, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Text bearbeiten.

Anmerkung   Um die Grafik eines Hyperlinks durch eine andere Grafik zu ersetzen, fügen Sie die neue Grafik ein, und erstellen Sie aus dieser einen Hyperlink zu demselben Ziel. Löschen Sie dann die alte Grafik und den alten Hyperlink. Informationen zum Löschen eines Hyperlinks erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Anzeige von Hyperlink-Text

Wenn Sie Änderungen an den Formatvorlagen Hyperlink und Gesichteter Hyperlink vornehmen, wirken sich die Änderungen auf alle Hyperlinks in der aktuellen Arbeitsmappe aus.

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Um die Anzeige von Hyperlinks zu ändern, auf die noch nicht geklickt und damit kein Sprung auf ein Ziel ausgelöst wurde, klicken Sie im Feld Formatvorlagenname auf Hyperlink.

Um die Anzeige von Hyperlinks zu ändern, auf die bereits geklickt und damit ein Sprung auf ein Ziel ausgelöst wurde, klicken Sie im Feld Formatvorlagenname auf Besuchter Hyperlink.

3	Klicken Sie auf Ändern.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Optionen, die nicht verwendet werden sollen.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Schließen.

Anmerkungen

•	Die Formatvorlage Hyperlink wird nur dann im Feld Formatvorlagenname angezeigt, wenn Sie zuvor einen Text-Hyperlink in der Arbeitsmappe erstellt haben. Die Formatvorlage Besuchter Hyperlink wird nur dann angezeigt, wenn Sie einen Text-Hyperlink in der Arbeitsmappe verwendet haben, um zu einer anderen Datei zu springen, und danach in die ursprüngliche Arbeitsmappe zurückgekehrt sind.

•	Informationen zum Speichern der Änderungen an den Formatvorlagen Hyperlink und Besuchter Hyperlink, um diese in neuen Arbeitsmappen zu verwenden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren oder Verschieben eines Hyperlinks

1	Markieren Sie die Zelle bzw. die Grafik des Hyperlinks.

Um eine Zelle zu markieren, die einen Text-Hyperlink enthält, klicken Sie auf eine Zelle neben dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben.

Um eine Grafik zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Grafik.

2	Um den Hyperlink zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren  [image].

Um den Hyperlink zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden  [image].

3	Klicken Sie auf die Zellen, in die Sie den Hyperlink kopieren oder verschieben möchten.

4	Klicken Sie auf Einfügen  [image].


Löschen eines Hyperlinks

1	Markieren Sie die Zelle bzw. die Grafik des Hyperlinks.

Um eine Zelle zu markieren, die einen Text-Hyperlink enthält, klicken Sie auf eine Zelle neben dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben.

Um eine Grafik zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Grafik.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Alle.

Anmerkung   Um das Hyperlink-Ziel aus einer Formel zu löschen, die unter Verwendung der Tabellenfunktion HYPERLINK erstellt wurde, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Zelle mit der Formel zu markieren, klicken Sie auf die Bearbeitungsleiste, um die Formel zu bearbeiten, und löschen Sie dann die Information.


Festlegen der Basisadresse für die Hyperlinks in einer Arbeitsmappe

Wenn Sie in einer Arbeitsmappe einen Hyperlink erstellen, können Sie die Adresse des Ziels für den Hyperlink mit Hilfe eines der folgenden Verfahren festlegen:

•	Sie können einen festen Speicherort für die Datei festlegen, der das Ziel über seine volle Adresse identifiziert, z. B. \\Server\Freigegeben\Eigene Dokumente\Umsatz.xls, indem Sie auf Hyperlink einfügen  [image]  klicken und dann das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden deaktivieren.

•	Wenn Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden aktivieren, ermittelt Microsoft Excel den Pfad zum Hyperlink-Ziel ausgehend von der Adresse, die Sie für die Eigenschaft Hyperlink-Basis festlegen. Wenn Sie diese Eigenschaft nicht festlegen, wird der Pfad ausgehend von dem Speicherort ermittelt, in dem sich die Arbeitsmappe mit dem Hyperlink momentan befindet.

Wenn Sie beispielsweise für eine Arbeitsmappe die Eigenschaft Hyperlink-Basis mit \\Server\Freigegeben festlegen und dann in der Arbeitsmappe einen Hyperlink erstellen, der einen relativen Pfad verwendet und dessen Ziel-Adresse Berichte\Umsatz_Juni.xls lautet, sucht Microsoft Excel nach der Zieldatei \\Server\Freigegeben\Berichte\Umsatz_Juni.xls.

Legen Sie die Eigenschaft Hyperlink-Basis fest und verwenden Sie einen relativen Pfad, wenn Sie beabsichtigen, die Arbeitsmappe mit dem Hyperlink oder die Zieldatei zu verschieben oder zu kopieren. Um alle Hyperlinks zu aktualisieren, so daß diese nach dem Kopieren oder Verschieben der Dateien die neuen Speicherorte verwenden, müssen Sie dann lediglich die Eigenschaft Hyperlink-Basis ändern.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Datei-Info.

3	Geben Sie im Feld Hyperlink-Basis den Pfad ein, der als Hyperlink-Basisadresse verwendet werden soll.

Anmerkung   Die Hyperlink-Basisadresse gilt für alle Hyperlinks in der Arbeitsmappe, für die Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden aktiviert haben.


Netzwerk- und Internet-Adressen für Hyperlinks

Bei der Angabe eines Ziels für einen Hyperlink können Sie die folgenden Adresstypen und -formate verwenden:

•	Bei Zieldateien auf Servern in einem Netzwerk können Sie UNC-Adressen (Universal Naming Convention) verwenden. Diese Adressen beginnen mit zwei \\ (zwei umgekehrten Schrägstrichen) und enthalten den Servernamen, den Namen des freigegebenen Laufwerkes und den vollständigen Pfad der Datei. Ein Beispiel für eine UNC-Adresse ist \\Server\Freigegeben\Pfad\Arbeitsmappe.xls.

Eine absolute UNC-Adresse enthält den Servernamen, den Namen des freigegebenen Laufwerkes und den vollständigen Pfad der Datei, wie im vorstehenden Beispiel beschrieben. Verwenden Sie absolute UNC-Adressen, um sicherzustellen, daß die Hyperlinks auch nach dem Kopieren oder Verschieben der Arbeitsmappendatei bzw. nach der Weitergabe der Arbeitsmappe an einen anderen Benutzer oder ein anderes System weiterhin ordnungsgemäß arbeiten. Wenn Sie in der Adresse einen Laufwerkbuchstaben eines verbundenen Laufwerks verwenden, beispielsweise E:\Pfad\Datei, ist der Pfad relativ zu diesem Laufwerkbuchstaben, und der Hyperlink arbeitet nur dann ordnungsgemäß, wenn der Laufwerkbuchstabe mit dem entsprechenden Server und dem freigegebenen Laufwerk verbunden ist.

•	Bei Zieldateien auf Servern in einem Intranet oder dem Internet können Sie verschiedene URL-Adressen (Uniform Resource Locator) verwenden.

URLs für World Wide Web-Server beginnen mit http://. World Wide Web-Server verwenden HTTP (Hypertext Transfer Protocol), ein im Hintergrund arbeitendes Internet-Protokoll, das zur Übertragung von Informationen dient. Das folgende Beispiel für einen World Wide Web-URL zeigt die Adresse der Homepage von Microsoft:

http://www.microsoft.com/germany/

Das folgende Beispiel zeigt einen URL für einen Hyperlink zu einer anderen Microsoft Excel-Arbeitsmappe:

http://www.jemand.com/meineseite.xls

•	URLs für FTP-Server beginnen mit ftp://. FTP-Server im Internet verwenden FTP-Adressen (File Transfer Protocol). Ein Hyperlink könnte beispielsweise folgende Adresse verwenden:

ftp://ftp.server.irgendwo/ftp.datei


Problembehandlung bei Hyperlinks

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Hyperlink-Text bzw. die Hyperlink-Grafik, die geändert werden soll, kann nicht markiert werden.

Nach dem erneuten Öffnen der Arbeitsmappe funktionieren die Hyperlinks nicht mehr ordnungsgemäß.

Das Laden von verknüpften Daten oder das Springen zu einem Hyperlink-Ziel nimmt sehr viel Zeit in Anspruch.

Eine Arbeitsmappe im Internet kann nicht geöffnet werden.

Nach dem Klicken auf einen Hyperlink wird eine Fehlermeldung angezeigt.


Der Hyperlink-Text bzw. die Hyperlink-Grafik, die geändert werden soll, kann nicht markiert werden

Um einen Text-Hyperlink zu markieren, ohne einen Sprung zu dem Hyperlink-Ziel durchzuführen, verwenden Sie eines der folgenden Verfahren:

•	Klicken Sie auf eine Zelle neben der Zelle mit dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben, die den Hyperlink enthält.

•	Klicken Sie auf die Zelle, die den Hyperlink enthält, halten Sie die Maustaste mindestens eine Sekunde lang gedrückt, und lassen Sie dann die Maustaste los.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Hyperlink enthält, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten.

Nach dem Markieren des Hyperlinks können Sie auf die Bearbeitungsleiste klicken oder F2 drücken, um den Text zu bearbeiten.

Um die Grafik eines Hyperlinks zu markieren, ohne einen Sprung zu dem Hyperlink-Ziel durchzuführen, halten Sie entweder STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Grafik, oder klicken auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Objekte markieren  [image], und klicken Sie dann auf die Grafik.


Nach dem erneuten Öffnen der Arbeitsmappe funktionieren die Hyperlinks nicht mehr ordnungsgemäß

•	Möglicherweise ist der Laufwerkbuchstabe, der beim Erstellen des Hyperlinks mit dem freigegebenen Netzwerkverzeichnis verbunden war, nicht mehr mit dem Verzeichnis verbunden. Damit das Arbeiten des Hyperlinks nicht davon abhängt, ob das gewünschte Laufwerk momentan verbunden ist, bearbeiten Sie das Ziel für den Hyperlink, und stellen Sie sicher, daß Sie bei der Angabe der Adresse keinen Laufwerkbuchstaben verwenden, sondern den Server und den den Namen des freigegebenen Laufwerkes. Beispielsweise könnten Sie die Adresse G:\Meine Datei.xls durch \\Server\Freigegeben\Meine Datei.xls ersetzen. Informationen zum Bearbeiten des Ziels für einen Hyperlink erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise stimmt die für die Arbeitsmappe festgelegte Hyperlink-Basisadresse nicht mehr, falls die Arbeitsmappe, die die Hyperlinks enthält, oder Zieldateien für die Hyperlinks verschoben wurden. Stellen Sie sicher, daß der Speicherort der Zieldateien im Netzwerk korrekt ist. Informationen zum Festlegen der Hyperlink-Basisadresse erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise haben Sie im Netzwerk keine Zugriffsberechtigung für die Zieldateien der Hyperlinks. Stellen Sie sicher, daß das Netzwerk ordnungsgemäß läuft, und daß Sie auf die benötigten Netzwerk-Ressourcen zugreifen können.


Das Laden von verknüpften Daten oder das Springen zu einem Hyperlink-Ziel nimmt sehr viel Zeit in Anspruch

Möglicherweise ist der Ziel-Server oder die Ziel-Site beschäftigt. Versuchen Sie, den Sprung bzw. das Laden der verknüpften Daten zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen. Experimentieren Sie zu unterschiedlichen Tageszeiten mit dem Verwenden von Verknüpfungen und dem Durchführen von Sprüngen, um zu ermitteln, zu welchen Zeiten mit den besten Ergebnissen gerechnet werden kann. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator, um Informationen zu dem Server zu erhalten.


Eine Arbeitsmappe im Internet kann nicht geöffnet werden

Um Dateien auf Internet-Sites zu öffnen, beispielsweise auf World Wide Web-Sites oder FTP-Sites, müssen Sie Zugang zum Internet haben. Der Zugang kann entweder über eine direkte Netzwerkverbindung oder durch einen Internet Service-Provider über eine Telefonleitung erfolgen.

Wenn Sie über diesen Zugang verfügen, ist die Site möglicherweise beschäftigt; versuchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, die Arbeitsmappe zu öffnen.


Nach dem Klicken auf einen Hyperlink wird eine Fehlermeldung angezeigt

•	Die Zieldatei für den Hyperlink wurde möglicherweise entfernt oder umbenannt.

•	Möglicherweise wurde der Pfad zum Ziel des Hyperlinks durch Verwenden der vollen Adresse, z. B. \\Server\Freigegeben\Eigene Dokumente\Umsatz.xls, als fester Datei-Speicherort angegeben, und die Zieldatei danach an eine andere Stelle verschoben. Ändern Sie das Ziel des Hyperlinks in die neue Adresse. Informationen zum Ändern des Ziels eines Hyperlinks erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie beabsichtigen, die Arbeitsmappe oder die Zieldatei des Hyperlinks später zu verschieben, können Sie für die Hyperlinks in der Arbeitsmappe eine Basisadresse festlegen. Informationen zum Festlegen einer Basisadresse für die Hyperlinks in einer Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn sich das Ziel des Hyperlinks im Internet oder dem World Wide Web befindet, müssen Zugang zum Internet haben. Der Zugang kann entweder über eine direkte Netzwerkverbindung oder durch einen Internet Service-Provider über eine Telefonleitung erfolgen. Wenn Sie über diesen Zugang verfügen, ist die Site möglicherweise beschäftigt; versuchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, die Arbeitsmappe zu öffnen.

•	Wenn sich das Ziel des Hyperlinks im Netzwerk oder dem Intranet befindet, überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen, und stellen Sie sicher, daß der Netzwerkserver in Betrieb ist. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um festzustellen, ob Sie die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für den Speicherort der Zieldatei besitzen.


Ändern einer Grafik in einem Tabellen- oder Diagrammblatt

Was möchten Sie tun?

Eine Grafik einfügen und bearbeiten

Die Linien- oder Rahmenart eines Zeichnungsobjektes ändern

Einem Zeichnungsobjekt eine gestrichelte Linie oder Rahmen hinzufügen

Einem Zeichnungsobjekt einen Schatten hinzufügen, einen Schatten ändern oder entfernen

Einem Zeichnungsobjekt einen 3D-Effekt hinzufügen, einen 3D-Effekt ändern oder entfernen

Die Anzeige von Text in einer AutoForm ändern

Einen besonderen Texteffekt hinzufügen oder ändern

Den AutoForm-Typ ändern

Einem Zeichnungsobjekt einen Füllbereich hinzufügen bzw. den Füllbereich ändern

Ein Zeichnungsobjekt drehen oder kippen

Ein Objekt in der Größe ändern oder zuschneiden

Zeichnungsobjekte ausrichten und anordnen


Ändern der Anzeige eines Kommentars durch Verwenden der Zeichnen-Schaltflächen

Was möchten Sie tun?

Die Farbe einer Linie oder eines Rahmens um ein Zeichnungsobjekt ändern

Die Linienart oder Rahmenart eines Zeichnungsobjektes ändern

Einem Zeichnungsobjekt eine gestrichelte Linie oder einen gestrichelten Rahmen hinzufügen

Einem Zeichnungsobjekt einen Schatten hinzufügen, einen Schatten ändern oder entfernen

Einem Zeichnungsobjekt einen 3D-Effekt hinzufügen, einen 3D-Effekt ändern oder entfernen


Durchführen eines Bildlaufs und Vergrößern bzw. Verkleinern der Anzeige eines Microsoft Excel-Tabellenblatts mit Hilfe der
Durchführen eines Bildlaufs und Vergrößern bzw. Verkleinern der Anzeige eines Microsoft Excel-Tabellenblatts mit Hilfe der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät

Wenn Sie die Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät verwenden, können Sie in der unten beschriebenen Weise in einem Tabellenblatt oder einem Diagramm einen Bildlauf durchführen oder bestimmte Stellen vergrößern oder verkleinern. Weitere Informationen zum Ändern der Optionen und Anzeigen der Problembehandlungstips für die Microsoft IntelliMouse finden Sie im IntelliPoint Online-Hilfe. (Klicken Sie im Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programe, dann auf Microsoft-Eingabegeräte, und anschließend auf Maus.)

Zweck	Verfahren
Durchführen eines Bildlaufs um jeweils einige Zeilen nach oben oder nach unten	Drehen Sie das Rad vorwärts oder rückwärts.
Durchlaufen eines Tabellenblattes	Halten Sie das Rad gedrückt, und ziehen Sie den Zeiger von der Ursprungsmarke  [image]  in die Richtung, in der Sie einen Bildlauf durchführen möchten. Um den Bildlauf zu beschleunigen, ziehen Sie den Zeiger von der Ursprungsmarke weg; um den Bildlauf zu verlangsamen, ziehen Sie den Zeiger zu der Ursprungsmarke hin.
Automatischer Durchlauf durch ein Tabellenblatt	Klicken Sie mit dem Rad, und bewegen Sie dann die Maus in die Richtung, in der Sie einen Bildlauf durchführen möchten. Um den Bildlauf zu beschleunigen, ziehen Sie den Zeiger von der Ursprungsmarke weg; um den Bildlauf zu verlangsamen, ziehen Sie den Zeiger zu der Ursprungsmarke hin. Um den automatischen Bildlauf zu beenden, klicken Sie mit einer beliebigen Maustaste.
Vergrößern oder Verkleinern	Halten Sie STRG gedrückt, und drehen Sie dann das Rad der IntelliMouse vorwärts oder rückwärts.
Einblenden von Detaildaten in Gliederungen	Zeigen Sie auf eine Zelle, die Daten in der Gliederung zusammenfaßt, halten Sie die UMSCHALTASTE gedrückt, und drehen Sie dann das Rad vorwärts.
Ausblenden von Detaildaten in Gliederungen	Zeigen Sie auf eine beliebige Zelle, die Detaildaten enthält, halten Sie die UMSCHALTASTE gedrückt, und drehen Sie dann das Rad rückwärts.
Tips

•	Um zu einer anderen Stelle im Tabellenblatt zu wechseln, verkleinern Sie das Dokument, klicken Sie auf die neue Position, und vergrößern Sie das Tabellenblatt anschließend wieder.

•	Wenn Sie die Microsoft IntelliMouse in erster Linie zum Vergrößern bzw. Verkleinern und seltener zum Durchführen eines Bildlaufs in einem Tabellenblatt verwenden, können Sie als Standardeinstellung für den Rad Zoomen anstelle von Bildlauf festlegen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Bildlauf mit IntelliMouse.


Lotus 1-2-3-Tastaturbelegung

In der folgenden Tabelle sind die standardmäßigen Microsoft Excel-Tastaturäquivalente für Lotus 1-2-3-Tastaturbefehle aufgelistet. Verwenden Sie diese Tasten, sofern Sie nicht in der Registerkarte Umsteigen das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten (Menü Extras, Befehl Optionen) aktiviert haben.

Befehl oder Funktion	Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
Hilfe	F1	F1 (Office-Assistent)
Bearbeiten	F2	F2
Name	F3	F3
Absolut/Relativ	F4	F4
Gehe zu	F5	F5
Nächstes Fenster	F6	STRG+F6
Abfrage	F7	Verwenden Sie den Befehl AutoFilter, um Zeilen in einer Liste zu suchen: Drücken Sie ALT, N, F, F, um eine AutoFilter-Liste zu erstellen. Wählen Sie die Zelle aus, die die Spaltenbeschriftung enthält, und halten Sie dann ALT+NACH-UNTEN gedrückt, um einen Wert aus der AutoFilter-Liste auszuwählen.
Tabelle	F8	Tabellen werden automatisch neuberechnet, sofern nicht in der Registerkarte Berechnen (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Automatisch außer bei Mehrfachoperationen aktiviert ist.
Berechnen	F9	F9
Diagramm	F10	F11 oder ALT+F1
Bewegungstasten

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel
NACH-OBEN, NACH-UNTEN	NACH-OBEN, NACH-UNTEN
NACH-LINKS, NACH-RECHTS	NACH-LINKS, NACH-RECHTS
ENDE, NACH-OBEN	STRG+NACH-OBEN oder ENDE+NACH-OBEN
ENDE, NACH-UNTEN	STRG+NACH-UNTEN oder ENDE+NACH-UNTEN
ENDE, NACH-LINKS	STRG+NACH-LINKS oder ENDE+NACH-LINKS
ENDE, NACH-RECHTS	STRG+NACH-RECHTS oder ENDE+NACH-RECHTS
POS1	STRG+POS1
TAB	STRG+BILD-AB
UMSCHALT+TAB	STRG+BILD-AUF
BILD-AUF, BILD-AB	BILD-AUF oder BILD-AB


Gliedern von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Aufheben der Gruppierung von Zeilen oder Spalten	ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Gruppieren von Zeilen oder Spalten	ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Einblenden oder Ausblenden der Gliederungssymbole	STRG+7
Ausblenden von markierten Zeilen	STRG+9
Einblenden von markierten Zeilen	STRG+UMSCHALT+)
Ausblenden von markierten Spalten	STRG+9
Einblenden von markierten Spalten	STRG+UMSCHALT+)


Drucken und Anzeigen von Dokumenten in der Seitenansicht mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Anzeigen des Befehls Drucken (Menü Datei)	STRG+P
Arbeiten in der Seitenansicht

Zweck	Tastenkombination
Bewegen auf der Seite bei eingeschalteter Vergrößerung	Pfeiltasten
Bewegen um eine Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung	BILD-AUF oder BILD-AB
Springen zur ersten Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung	STRG+NACH-OBEN oder STRG+NACH-LINKS
Springen zur letzten Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung	STRG+NACH-UNTEN oder STRG+NACH-RECHTS


Alternative Bewegungstasten

Sie können die Belegung der Bewegungstasten in Microsoft Excel so ändern, daß Sie mit diesen dieselben Bewegungen im Tabellenblatt ausführen wie in Lotus 1-2-3. Wenn Sie in der Registerkarte Umsteigen (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert haben, werden die folgenden Tastenkombinationen wirksam.

Bewegungstasten

Bewegung	Tastenkombination
Eine Seite nach links	UMSCHALT+TAB oder STRG+NACH-LINKS
Eine Seite nach rechts	TAB oder STRG+NACH-RECHTS
Zum nächsten Blatt in einer Arbeitsmappe	STRG+BILD-AB
Zum vorherigen Blatt in einer Arbeitsmappe	STRG+BILD-AUF
Eine Zelle nach rechts	NACH-RECHTS
Eine Zelle nach links	NACH-LINKS
Zur ersten Zelle im Blatt (der Zelle in der oberen linken Ecke)	POS1
Zu einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Zellbereich (entspricht dem Befehl Gehe zu im Menü Bearbeiten)	F5
Zum nächsten Fenster derselben Arbeitsmappe	F6
Zum vorherigen Ausschnitt desselben Fensters	UMSCHALT+F6
Bewegung im Datensuchmodus	Tastenkombination
Zum vorherigen Feld des aktuellen Datensatzes	NACH-LINKS
Zum nächsten Feld des aktuellen Datensatzes	NACH-RECHTS
Zum ersten Datensatz	POS1
Zum letzten Datensatz	ENDE
Präfixzeichen für Textausrichtung

Verwenden Sie die folgenden Präfixzeichen für Textausrichtung, um Daten beim Eingeben in Zellen Ausrichtungsformate zuzuweisen.

Zweck	Tastenkombination
Linksbündige Ausrichtung von Daten in der Zelle	' (Apostroph)
Rechtsbündige Ausrichtung von Daten in der Zelle	" (Anführungszeichen)
Zentrierte Ausrichtung von Daten in der Zelle	^ (CARET-Zeichen)
Ausfüllen der Zelle mit den gleichen Zeichen	\ (Umgekehrter Schrägstrich)
Anmerkung   Wenn Sie in Formeln Zellbezüge durch Markieren von Zellen eingeben, werden ausgeblendete Spalten vorübergehend eingeblendet.


Arbeiten mit Datenbanken, Listen und Pivot-Tabellen mit Hilfe von Tastenkombinationen

Arbeiten mit Tastenkombinationen in einer Datenmaske

Zweck	Tastenkombination
Auswählen eines Feldes oder einer Befehlsschaltfläche	ALT+ Taste, wobei Taste dem unterstrichenen Buchstaben im Feld- oder Befehlsnamen entspricht
Bewegen zum gleichen Feld im nächsten Datensatz	NACH-UNTEN
Bewegen zum gleichen Feld im vorherigen Datensatz	NACH-OBEN
Bewegen zum nächsten Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann	TAB
Bewegen zum vorherigen Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann	UMSCHALT+TAB
Bewegen zum ersten Feld im nächsten Datensatz	EINGABETASTE
Bewegen zum ersten Feld im vorherigen Datensatz	UMSCHALT+EINGABE
Bewegen zum gleichen Feld um 10 Datensätze weiter	BILD-AB
Bewegen zum gleichen Feld um 10 Datensätze zurück	BILD-AUF
Bewegen zum neuen Datensatz	STRG+BILD-AB
Bewegen zum ersten Datensatz	STRG+BILD-AUF
Bewegen an den Anfang bzw. das Ende eines Feldes	POS1 bzw. ENDE
Bewegen in einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts	NACH-LINKS bzw. NACH-RECHTS
Erweitern einer Markierung bis zum Anfang eines Feldes	UMSCHALT+POS1
Erweitern einer Markierung bis zum Ende eines Feldes	UMSCHALT+ENDE
Markieren des Zeichens links von der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren des Zeichens rechts von der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-RECHTS
Arbeiten mit Tastenkombinationen beim Merkmal AutoFilter

Zweck	Tastenkombination
Anzeigen der AutoFilter-Liste für die aktuelle Spalte	Markieren Sie die Zelle, die die Spaltenbeschriftung enthält, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN
Schließen der AutoFilter-Liste für die aktuelle Spalte	ALT+NACH-OBEN
Auswählen des nächsten Elementes in der AutoFilter-Liste	NACH-UNTEN
Auswählen des vorherigen Elementes in der AutoFilter-Liste	NACH-OBEN
Auswählen des ersten Elementes (Alle) in der AutoFilter-Liste	POS1
Auswählen des letzten Elementes in der AutoFilter-Liste	ENDE
Filtern der Liste unter Verwendung des in der AutoFilter-Liste ausgewählten Elementes	EINGABETASTE
Arbeiten mit Tastenkombinationen im Pivot-Tabellen-Assistenten

In Schritt 3 Pivot-Tabellen-Assistenten	Tastenkombination
Auswählen des nächsten oder vorherigen Feldes in der Liste	NACH-OBEN oder NACH-UNTEN
Auswählen des rechten oder linken Feldes in einer mehrspaltigen Feld-Liste	NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Verschieben des ausgewählten Feldes in den Seitenbereich	ALT+T
Verschieben des ausgewählten Feldes in den Zeilenbereich	ALT+L
Verschieben des ausgewählten Feldes in den Spaltenbereich	ALT+S
Verschieben des ausgewählten Feldes in den Datenbereich	ALT+D
Anzeigen des Dialogfeldes Pivot-Tabellen-Feld	ALT+K
Arbeiten mit Tastenkombinationen bei Seitenfeldern in einer Pivot-Tabelle

Zweck	Tastenkombination
Auswählen des vorherigen Elementes in der Liste	NACH-OBEN
Auswählen des nächsten Elementes in der Liste	NACH-UNTEN
Auswählen des ersten sichtbaren Elementes in der Liste	POS1
Auswählen des letzten sichtbaren Elementes in der Liste	ENDE
Anzeigen des ausgewählten Elementes	EINGABE
Tastenkombinationen für das Gruppieren und das Aufheben der Gruppierung von Pivot-Tabellen-Elementen

Zweck	Tastenkombination
Gruppieren markierter Pivot-Tabellen-Elemente	ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Aufheben der Gruppierung von markierten Pivot-Tabellen-Elementen	ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS


Eingeben von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Abschließen der Eingabe in einer Zelle	EINGABETASTE
Abbrechen der Eingabe in einer Zelle	ESC
Wiederholen der letzten Aktion	F4 oder STRG+Y
Beginnen einer neuen Zeile in derselben Zelle	ALT+EINGABE
Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke oder Löschen einer Markierung	RÜCKTASTE
Löschen des Zeichens rechts von der Einfügemarke oder Löschen einer Markierung	ENTF
Löschen von Text bis zum Ende der Zeile	STRG+ENTF
Bewegen um ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts	Pfeiltasten
Bewegen an den Anfang der Zeile	POS1
Bearbeiten eines Zellkommentars	UMSCHALT+F2
Erstellen von Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen	STRG+UMSCHALT+F3
Ausfüllen nach unten	STRG+U
Ausfüllen nach rechts	STRG+R
Ausfüllen des markierten Zellbereichs mit dem aktuellen Eintrag	STRG+EINGABE
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach unten	EINGABETASTE
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach oben	UMSCHALT+EINGABE
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach rechts	TAB
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach links	UMSCHALT+TAB
Arbeiten mit Tastenkombinationen in Zellen oder der Bearbeitungsleiste

Zweck	Tastenkombination
Beginnen einer Formel	= (Gleichheitszeichen)
Abbrechen des Eintrags in einer Zelle oder in der Bearbeitungsleiste	ESC
Bearbeiten der aktiven Zelle	F2
Bearbeiten der aktiven Zelle und anschließendes Löschen des Zellinhaltes oder Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhaltes	RÜCKTASTE
Einfügen eines Namens in eine Formel	F3
Festlegen eines Namens	STRG+F3
Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen	F9
Berechnen des aktiven Tabellenblatts	UMSCHALT+F9
Einfügen der Formel Summe	ALT+= (Gleichheitszeichen)
Eingeben des Datums	STRG+. (Punkt)
Eingeben der Uhrzeit	STRG+UMSCHALT+: (Doppelpunkt)
Einfügen eines Hyperlinks	STRG+K
Abschließen der Eingabe in eine Zelle	EINGABETASTE
Kopieren des Wertes aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste	STRG+; (Semikolon)
Wechseln zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln	STRG+#
Kopieren einer Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste	STRG+' (Apostroph)
Eingeben einer Formel als Matrixformel	STRG+UMSCHALT+EINGABE
Anzeigen der Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel	STRG+A
Einfügen der Argumentnamen und Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel	STRG+UMSCHALT+A
Anzeigen der AutoEingabe-Liste	ALT+NACH-UNTEN


Formatieren von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Ausführen des Befehls Formatvorlage (Menü Format)	ALT+' (Apostroph)
Ausführen des Befehls Zellen (Menü Format)	STRG+1
Anwenden des Zahlenformats Standard	STRG+UMSCHALT+&
Anwenden des Formats Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt)	STRG+UMSCHALT+$
Anwenden des Formats Prozent ohne Dezimalstellen	STRG+UMSCHALT+%
Anwenden des Zahlenformats Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen	STRG+UMSCHALT+"
Anwenden des Formats Datum mit Tag, Monat und Jahr	STRG+UMSCHALT+§
Anwenden des Formats Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. oder P.M.	STRG+UMSCHALT+^
Anwenden des Formats Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er-Trennzeichen und einem – bei negativen Werten	STRG+UMSCHALT+!
Zuweisen eines Gesamtrahmens	STRG+UMSCHALT+_
Entfernen aller Rahmen	STRG+UMSCHALT+>
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Fett	STRG+UMSCHALT+F
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Kursiv	STRG+UMSCHALT+K
Zuweisen oder Entfernen einer Unterstreichung	STRG+UMSCHALT+U
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Durchgestrichen	STRG+5
Ausblenden von Zeilen	STRG+9
Einblenden von Zeilen	STRG+)
Ausblenden von Spalten	STRG+8
Einblenden von Spalten	STRG+(


Bearbeiten von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Bearbeiten der aktiven Zelle	F2
Abbrechen des Eintrags in einer Zelle oder in der Bearbeitungsleiste	ESC
Bearbeiten der aktiven Zelle und anschließendes Löschen des Zellinhaltes oder Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhaltes	RÜCKTASTE
Einfügen eines Namens in eine Formel	F3
Abschließen der Eingabe in eine Zelle	EINGABETASTE
Eingeben einer Formel als Matrixformel	STRG+UMSCHALT+EINGABE
Anzeigen der Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel	STRG+A
Einfügen der Argumentnamen und Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel	STRG+UMSCHALT+A
Einfügen, Löschen und Kopieren einer Markierung mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Kopieren der Markierung	STRG+C
Einfügen der Markierung	STRG+V
Ausschneiden der Markierung	STRG+X
Löschen des Inhaltes der Markierung	ENTF
Einfügen leerer Zellen	STRG+Pluszeichen
Rückgängigmachen der letzten Aktion	STRG+Z
Bewegen innerhalb einer Markierung mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Bewegen innerhalb der Markierung von oben nach unten oder in die Richtung, die in der Registerkarte Bearbeiten (Menü Extras, Befehl Optionen) ausgewählt ist	EINGABE
Bewegen innerhalb der Markierung von unten nach oben oder entgegengesetzt der Richtung, die in der Registerkarte Bearbeiten (Menü Extras, Befehl Optionen) ausgewählt ist	UMSCHALT+EINGABE
Bewegen innerhalb der Markierung von links nach rechts oder um eine Zelle nach unten, wenn nur eine Spalte markiert ist	TAB
Bewegen innerhalb der Markierung von rechts nach links oder um eine Zelle nach oben, wenn nur eine Spalte markiert ist	UMSCHALT+TAB
Bewegen im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Markierung	STRG+PUNKT
Bewegen nach rechts zwischen nichtangrenzenden Markierungen	STRG+ALT+NACH-RECHTS
Bewegen nach links zwischen nichtangrenzenden Markierungen	STRG+ALT+NACH-LINKS


Markieren von Daten, Zellen, Diagrammelementen oder Objekten mit Hilfe von Tastenkombinationen

Markieren von Zellen, Spalten, Zeilen oder Objekten in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Markieren des aktuellen Bereichs um die aktive Zelle (der aktuelle Bereich ist ein Bereich, der von leeren Zeilen und leeren Spalten eingeschlossen ist)	STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)
Erweitern der Markierung um eine Zelle	UMSCHALT+ Pfeiltaste
Erweitern der Markierung bis zur letzten nichtleeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle	STRG+UMSCHALT+ Pfeiltaste
Erweitern der Markierung bis zum Anfang der Zeile	UMSCHALT+POS1
Erweitern der Markierung bis zum Anfang des Tabellenblatts	STRG+UMSCHALT+POS1
Erweitern der Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke)	STRG+UMSCHALT+ENDE
Markieren der gesamten Spalte	STRG+LEERTASTE
Markieren der gesamten Zeile	UMSCHALT+LEERTASTE
Markieren des gesamten Tabellenblatts	STRG+A
Markieren nur der aktiven Zelle, wenn mehrere Zellen markiert sind	UMSCHALT+RÜCKTASTE
Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach unten	UMSCHALT+BILD-AB
Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach oben	UMSCHALT+BILD-AUF
Markieren aller Objekte in einem Blatt, wenn ein Objekt markiert ist	STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Wechseln zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte	STRG+6
Einblenden oder Ausblenden der Standard-Symbolleiste	STRG+0 (Null)
Im Endemodus	Tastenkombination
Einschalten bzw. Ausschalten des Endemodus	ENDE
Erweitern der Markierung bis zur letzten nichtleeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle	ENDE, UMSCHALT+Pfeiltaste
Erweitern der Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke)	ENDE, UMSCHALT+POS1
Erweitern der Markierung bis zur letzten in der aktuellen Zeile; diese Tastenkombination ist nicht verfügbar, wenn Sie in der Registerkarte Umsteigen (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert haben	ENDE, UMSCHALT+EINGABE
Im Bildlauf-Feststellmodus	Tastenkombination
Einschalten bzw. Ausschalten des Bildlauf-Feststellmodus	ROLLEN
Durchführen eines Bildlaufs um eine Zeile nach oben bzw. nach unten	NACH-OBEN bzw.  NACH-UNTEN
Durchführen eines Bildlaufs um eine Spalte nach links bzw. nach rechts	NACH-LINKS bzw.  NACH-RECHTS
Erweitern der Markierung bis zur obersten linken Zelle im Fenster	UMSCHALT+POS1
Erweitern der Markierung bis zur untersten rechten Zelle im Fenster	UMSCHALT+ENDE
Tip   Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie z. B. BILD-AUF und BILD-AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung entfernt. Wenn die Markierung während der Durchführung eines Bildlaufs beibehalten werden soll, schalten Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus ein.

Markieren von Zellen mit besonderen Merkmalen mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Markieren des aktuellen Bereichs um die aktive Zelle (der aktuelle Bereich ist ein Bereich, der von leeren Zeilen und leeren Spalten eingeschlossen ist)	STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)
Markieren der aktuellen Matrix, d. h. der Matrix, zu der die aktive Zelle gehört	STRG+/
Markieren aller Zellen mit Kommentaren	STRG+UMSCHALT+O (der Buchstabe O)
Markieren von Zellen in allen Zeilen, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Zeile in derselben Spalte wie die aktive Zelle)	STRG+UMSCHALT+Ö
Markieren von Zellen in allen Spalten, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Spalte in derselben Zeile wie die aktive Zelle)	STRG+UMSCHALT+|
Markieren nur der Zellen, auf die sich Formeln innerhalb der Markierung beziehen	STRG+Ü
Markieren aller Zellen, auf die sich Formeln innerhalb der Markierung direkt oder indirekt beziehen	STRG+UMSCHALT+Ü
Markieren nur der Zellen mit Formeln, die sich direkt auf die aktive Zelle beziehen	STRG+Ä
Markieren aller Zellen mit Formeln, die sich direkt oder indirekt auf die aktive Zelle beziehen	STRG+UMSCHALT+Ä
Markieren nur sichtbarer Zellen in der aktuellen Markierung	ALT+Ö
Markieren von Diagrammelementen mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Markieren der vorherigen Gruppe von Elementen	NACH-UNTEN
Markieren der nächsten Gruppe von Elementen	NACH-OBEN
Markieren des nächsten Elementes innerhalb der Gruppe	NACH-RECHTS
Markieren des vorherigen Elementes innerhalb der Gruppe	NACH-LINKS


Navigieren und Durchführen eines Bildlaufs in einem Tabellenblatt oder einer Arbeitsmappe mit Hilfe von Tastenkombinationen

Zweck	Tastenkombination
Bewegen um eine Zelle in eine bestimmte Richtung	Pfeiltaste
Bewegen an den Rand des aktuellen Datenbereichs	STRG+ Pfeiltaste
Bewegen zwischen nichtgesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt	TAB
Bewegen an den Anfang der Zeile	POS1
Bewegen an den Anfang des Tabellenblatts	STRG+POS1
Bewegen zur letzten Zelle im Tabellenblatt, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke); die Zelle gegenüber der ersten Zelle (normalerweise A1)	STRG+ENDE
Bewegen um eine Bildschirmseite nach unten	BILD-AB
Bewegen um eine Bildschirmseite nach oben	BILD-AUF
Bewegen um eine Bildschirmseite nach rechts	ALT+ BILD-AB
Bewegen um eine Bildschirmseite nach links	ALT+BILD-AUF
Wechseln zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe	STRG+BILD-AB
Wechseln zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe	STRG+BILD-AUF
Wechseln zur nächsten Arbeitsmappe bzw. dem nächsten Fenster	STRG+F6 bzw. STRG+TAB
Wechseln zur vorherigen Arbeitsmappe bzw. dem vorherigen Fenster	STRG+UMSCHALT+F6 bzw. STRG+UMSCHALT+TAB
Wechseln zum nächsten Ausschnitt	F6
Wechseln zum vorherigen Ausschnitt	UMSCHALT+F6
Durchführen eines Bildlaufs, um die aktive Zelle anzuzeigen	STRG+RÜCKTASTE
Im Endemodus	Tastenkombination
Einschalten bzw. Ausschalten des Endemodus	ENDE
Bewegen um einen Block von Daten in einer Zeile oder Spalte	ENDE, Pfeiltaste
Bewegen zur letzten Zelle im Tabellenblatt, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke); die Zelle gegenüber der ersten Zelle (normalerweise A1)	ENDE, POS1
Bewegen nach rechts zur letzten nichtleeren Zelle in der aktuelle Zeile; diese Tastenkombination ist nicht verfügbar, wenn Sie in der Registerkarte Umsteigen (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert haben	ENDE, EINGABETASTE
Im Bildlauf-Feststellmodus	Tastenkombination
Einschalten bzw. Ausschalten des Bildlauf-Feststellmodus	ROLLEN
Bewegen zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters	POS1
Bewegen zur Zelle in der unteren rechten Ecke des Fensters	ENDE
Durchführen eines Bildlaufs um eine Zeile nach oben bzw. nach unten	NACH-OBEN bzw.  NACH-UNTEN
Durchführen eines Bildlaufs um eine Spalte nach links bzw. nach rechts	NACH-LINKS bzw.  NACH-RECHTS
Tip   Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie z. B. BILDAUF und BILD-AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung entfernt. Wenn die Markierung während der Durchführung eines Bildlaufs beibehalten werden soll, schalten Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus ein.


Funktionstasten in Microsoft Excel

	Funktionstaste	UMSCHALT	STRG	ALT	STRG+ UMSCHALT	ALT+ UMSCHALT
F1	Aufrufen der Online-Hilfe oder des Office-Assistenten	Direkthilfe		Einfügen eines Diagrammblatts		Einfügen einen neuen Tabellenblatts
F2	Bearbeiten der aktiven Zelle	Bearbeiten eines Zellkommentars		Ausführen des Befehls Speichern unter		Ausführen des Befehls Speichern
F3	Einfügen eines Namens in eine Formel	Einfügen einer Funktion in eine Formel	Festlegen eines Namens		Erstellen von Namen unter Verwendung von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen
F4	Wiederholen der letzten Aktion	Wiederholen des Befehls Suchen  (Weiter suchen)	Schließen des Fensters	Beenden
F5	Ausführen des Befehls Gehe zu	Anzeigen des Dialogfeldes Suchen	Wiederherstellen der Fenstergröße
F6	Wechseln zum nächsten Ausschnitt	Wechseln zum vorherigen Ausschnitt	Wechseln zum nächsten Arbeitsmappenfenster		Wechseln zum vorherigen Arbeitsmappenfenster
F7	Ausführen des Befehls Recht schreibung		Verschieben des Fensters
F8	Erweitern einer Markierung	Hinzufügen zur Markierung	Ändern der Fenstergröße	Anzeigen des Dialogfeldes Makro
F9	Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen	Berechnen des aktiven Tabellenblatts	Minimieren der Arbeitsmappe
F10	Aktivieren der Menüleiste	Anzeigen eines Kontextmenüs	Maximieren oder Wiederherstellen des Arbeitsmappenfensters
F11	Erstellen eines Diagramms	Einfügen eines neuen Tabellenblatts	Einfügen einer Microsoft Excel 4.0-Makrovorlage	Anzeigen des Visual Basic-Editors
F12	Ausführen des Befehls Speichern unter	Ausführen des Befehls Speichern	Ausführen des Befehls Öffnen		Ausführen des Befehls Drucken


Verwenden von Tastenkombinationen in Microsoft Excel

Was möchten Sie tun?

Informationen zu den Funktionstasten in Microsoft Excel erhalten

Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen eingeben

Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen formatieren

Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen bearbeiten

Daten, Zellen, Diagrammelemente oder Objekte mit Hilfe von Tastenkombinationen markieren

Mit Hilfe von Tastenkombinationen in einem Tabellenblatt oder einer Arbeitsmappe die Einfügemarke bewegen und Bildläufe durchführen

Ein Dokument mit Hilfe von Tastenkombinationen drucken und in der Seitenansicht anzeigen

Mit Hilfe von Tastenkombinationen mit Datenbanken, Listen und Pivot-Tabellen arbeiten

Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen gliedern

Mit Hilfe von Tastenkombinationen mit Menüs arbeiten

Mit Hilfe von Tastenkombinationen mit Symbolleisten arbeiten

In Fenstern und Dialogfeldern arbeiten

Informationen zu Tastenkombinationen für die Verwendung des Office-Assistenten erhalten


Ändern der Farbe einer Linie oder eines Rahmens um ein Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image].

3	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Linienfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine eigene Farbe zu mischen, und klicken Sie dann auf OK.


Entfernen der Linie oder des Rahmens um ein Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Linie oder Rahmen Sie entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image] und dann auf Keine Linie.


Wissenswertes über Freihandformen und Kurven

Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste enthält mehrere Kategorien von Schaltflächen. In der Kategorie Linien können Sie die Schaltflächen Kurve  [image], Freihand  [image] und Freihandform  [image] verwenden, um Linien und Kurven sowie Formen zu zeichnen, die aus Linien und Kurven zusammengesetzt sind. Soll ein Objekt aussehen, als wäre es mit einem Stift gezeichnet worden, verwenden Sie die Schaltfläche Freihand. Die entstandene Form sieht in etwa so wie die auf dem Bildschirm gezeichnete aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Freihandform, wenn Sie eine gleichmäßigere Form ohne gezackte Linien oder abrupte Richtungsänderungen zeichnen möchten.

Wenn Sie Kurven mit größerer Präzision zeichnen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Kurve. Sie können die grundlegende Kurvenform ändern, indem Sie die Scheitelpunkte der Kurve verschieben oder löschen bzw. der Kurve neue Scheitelpunkte hinzufügen. Die Scheitelpunkte sind die kleinen schwarzen Quadrate, durch die hindurch eine Kurve verläuft.

Sie können Freihandformen und Kurven genau wie andere AutoFormen formatieren; beispielsweise können Sie diesen Objekten eine Farbe oder ein Muster hinzufügen, die Linienart ändern sowie die Objekte kippen oder drehen. Sie können diesen Objekten jedoch weder Text hinzufügen, noch eine Freihandform oder eine Kurve in eine andere AutoForm umwandeln.


Ändern der Form einer Freihandform oder Kurve

1	Markieren Sie das zu ändernde Freihandform-Objekt bzw. die zu ändernde Kurve.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Punkte bearbeiten.

3	Um die Freihandform zu ändern, ziehen Sie einen der Scheitelpunkte, die die Kontur der Freihandform festlegen.

Um der Freihandform einen Scheitelpunkt hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Stelle, und ziehen Sie dann die Linie.

Um einen Scheitelpunkt zu löschen, drücken Sie STRG, und klicken Sie auf den zu löschenden Scheitelpunkt.

Tip   Um die Form einer Kurve stärker beeinflussen zu können, klicken Sie zunächst auf Punkte bearbeiten und anschließend mit der rechten Maustaste auf einen Scheitelpunkt. Es wird ein Kontextmenü mit Optionen für andere Scheitelpunktarten eingeblendet, die Sie zur Optimierung der Kurvenform verwenden können.


Hinzufügen oder erneutes Erstellen einer Verbindungslinie

Sie können für die Verbindung von Objekten drei verschiedene Arten von Verbindungslinien verwenden: gerade, gewinkelte und gekrümmte Verbindungslinien. Wenn Sie Objekte neu anordnen, bleiben die Verbindungslinien mit den Objekten verbunden. Wenn Sie eines der Enden einer Verbindungslinie verschieben, wird dieses Ende von dem Objekt gelöst. Sie können das Ende dann an einem anderen Verbindungspunkt desselben Objektes anbinden, oder es an ein anderes Objekt anbinden. Um die Verbindungslinie vollständig von dem Objekt zu lösen, ziehen Sie die Mitte der Verbindungslinie.

Nach dem Neuanordnen von verbundenen Objekten müssen unter Umständen einige Verbindungslinien neu erstellt werden, um sicherzustellen, daß die Verbindungslinien möglichst direkt verlaufen und um zu verhindern, daß Objekte von Verbindungslinien geschnitten werden.

Was möchten Sie tun?

Eine Verbindungslinie hinzufügen oder verschieben

Eine Verbindungslinie neu erstellen


Hinzufügen oder Verschieben einer Verbindungslinie

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Verbindungen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Verbindungslinie.

2	Zeigen Sie auf das erste Objekt, an das Sie die Verbindungslinie anbinden möchten.

Verbindungspunkte werden als blaue Quadrate angezeigt.

3	Klicken Sie auf den ersten Verbindungspunkt, zeigen Sie auf das zweite Objekt, und klicken Sie dann auf den zweiten Verbindungspunkt.

Belegte Verbindungsenden werden als rote Quadrate angezeigt. Belegte Verbindungslinien werden zusammen mit den Objekten verschoben, die sie verbinden. Freie Verbindungsenden werden als grüne Quadrate angezeigt.

Um die Verbindungslinie zu verschieben, ziehen Sie an einem ihrer Enden, und verbinden Sie das Ende mit einem anderen Verbindungspunkt oder einem anderen Objekt. Um die Linie vollständig zu lösen, ziehen Sie die Mitte der Linie. Hat die Verbindungslinie einen gelben Korrektur-Ziehpunkt, können Sie die Form der Verbindunglinie durch Ziehen des Ziehpunktes ändern, diese jedoch nicht lösen.


Erneutes Erstellen einer Verbindungslinie

1	Markieren Sie eines der verbundenen Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Verbindungen neu erstellen.

Tip   Wenn Sie auf Verbindungen neu erstellen klicken und mindestens zwei Verbindungslinien die gleichen Objekte verbinden, werden alle Linien so verschoben, daß sie die gleichen Punkte verbinden. Möchten Sie nicht für alle Linien die Verbindungen neu erstellen, markieren Sie die Linie, deren Verbindung neu erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf Verbindungen neu erstellen.


Hinzufügen einer Kurve

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie Linien, und klicken Sie dann auf Kurve  [image].

2	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, die als Ausgangspunkt der Form dienen soll; verschieben Sie dann die Maus, und klicken Sie auf jede Stelle, an der Sie eine Kurve hinzufügen möchten.

3	Um die Form zu beenden und offen zu lassen, doppelklicken Sie auf einen beliebigen Punkt der Form.

Um die Form zu schließen, klicken Sie auf eine Stelle in der Nähe ihres Ausgangspunktes.

Tip   Nach der Fertigstellung einer Kurve können Sie eine offene Form schließen oder eine geschlossene Form öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kurve, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kurve schließen oder Kurve öffnen.


Hinzufügen eines Freihandform-Objektes

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, und zeigen Sie dann auf Linien.

2	Klicken Sie auf Freihandform  [image], um ein Objekt zu zeichnen, das sich aus gekrümmten sowie aus geraden Anteilen zusammensetzt. Ziehen Sie, um Freihandformen zu zeichnen; klicken und verschieben Sie die Maus, um gerade Linien zu zeichnen.

Klicken Sie auf Freihand  [image], wenn das gezeichnete Objekt aussehen soll, als ob es mit einem Stift gezeichnet wurde.

3	Um eine Form zu beenden und offen zu lassen, doppelklicken Sie auf einen beliebigen Punkt der Form.

Um eine Form zu schließen, klicken Sie auf eine Stelle in der Nähe ihres Ausgangspunktes.

Tip   Nach der Fertigstellung einer Freihandform können Sie eine offene Form schließen oder eine geschlossene Form öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kurve schließen oder Kurve öffnen.


Hinzufügen einer Linie

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, und klicken Sie dann auf die gewünschte Linienart.

2	Ziehen Sie, um die Linie zu zeichnen.

Um die Linie beim Zeichnen in Schritten von jeweils 15 Grad um ihren Ausgangspunkt zu drehen, , halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTASTE gedrückt.

Um die Linie ausgehend vom ersten Endpunkt in beide Richtungen zu verlängern, halten Sie beim Ziehen STRG gedrückt.

Tip   Wenn Sie eine einfache gerade Linie zeichnen möchten, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linie  [image].


Hinzufügen oder Entfernen von Pfeilspitzen auf Linien

1	Markieren Sie die zu ändernde Linie.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Pfeilart  [image].

3	Um eine Pfeilspitze hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Pfeilart, oder klicken Sie auf Weitere Pfeile, und klicken Sie dann auf eine Pfeilart.

Um eine Pfeilspitze zu entfernen, klicken Sie im oberen Teil des Menüs auf die Linie ohne Pfeilspitzen.


Ändern der Linien- oder Rahmenart eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie die zu ändernde Linie oder den zu ändernde Rahmen.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linienart  [image].

3	Klicken Sie auf die gewünschte Linienart, oder klicken Sie auf Weitere Linien, und klicken Sie dann auf eine Linienart.


Einfügen einer gestrichelten Linie oder eines gestrichelten Rahmens um ein Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie die zu ändernde Linie oder den zu ändernde Rahmen.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Strichart  [image] und dann auf die gewünschte Strichart.


Gemeinsames Nutzen von Daten in mehreren Office-Programmen

Wenn Sie Informationen zwischen Microsoft Excel und einem anderen Office-Programm oder einem Programm kopieren, das OLE unterstützt, können Sie die Informationen entweder als verknüpftes Objekt oder als eingebettetes Objekt kopieren.

Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Informationen aktualisiert werden sollen, sobald die Originaldaten in der Quelldatei geändert werden. Um die Verknüpfung zu den Originaldaten zu erhalten, muß die Quelldatei weiterhin auf dem Computer oder im Netzwerk verfügbar sein. Verwenden Sie eingebettete Objekte, wenn Sie oder andere Personen die Zieldatei auf einem anderen Computer verwenden, oder wenn Sie vermeiden möchten, daß sich Änderungen an den Originaldaten auf die kopierten Informationen in der Zieldatei auswirken. Eingebettete Objekte werden Teil der Zieldatei; hierdurch nimmt die Dateigröße zu. Sie können Objekte einfügen, die Sie in anderen Programmen erstellt haben, die OLE unterstützen, oder Sie können das Programm während der Arbeit in Microsoft Excel starten und neue Objekte erstellen. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein neues eingebettetes Objekt in einem anderen Programm erstellen und dieses in eine Arbeitsmappe einfügen

Den Inhalt einer vorhandenen Datei als verknüpftes oder eingebettetes Objekt einfügen

Informationen aus einer vorhandenen Datei als verknüpftes oder eingebettetes Objekt kopieren


Wissenswertes über verknüpfte und eingebettete Objekte

Wenn Sie den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) verwenden und die Option Verknüpfen auswählen, werden die Informationen als verknüpftes Objekt eingefügt. Wenn Sie die Optionen Name-Objekt und Einfügen verwenden, werden die Informationen als eingebettetes Objekt eingefügt. Der Befehl Objekt und die meisten Befehle im Untermenü Grafik (Menü Einfügen) fügen Informationen ebenfalls als verknüpfte oder eingebettete Objekte ein. Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten liegen im Speicherort und der Aktualisierungsweise der Daten, nachdem diese in die Zieldateieingefügt wurden.

Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn Änderungen an den Originaldaten in der Zieldatei angezeigt werden sollen oder wenn die Dateigröße eine Rolle spielt. Bei einem verknüpften Objekt bleiben die ursprünglichen Informationen in der Quelldatei gespeichert. Die Zieldatei zeigt die verknüpften Informationen lediglich an und speichert nur den Speicherort der Originaldaten. Die verknüpften Informationen werden automatisch aktualisiert, wenn die Originaldaten in der Quelldatei geändert werden. Wenn Sie beispielsweise in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe einen Bereich von Zellen markieren und dann die Zellen als verknüpftes Objekt in ein Word-Dokument einfügen, werden die Informationen in Word aktualisiert, wenn Sie die Daten in der Arbeitsmappe ändern.

Im Gegensatz dazu werden eingebettete Objekte Teil der Zieldatei. Sie oder andere Benutzer, die keinen Zugriff auf die Originaldaten haben, können die Datei auf einem anderen Computer öffnen und das eingebettete Objekt anzeigen. Da ein eingebettetes Objekt nicht mit der Quelldatei verknüpft ist, wird das Objekt nicht aktualisiert, wenn sich die Originaldaten ändern. Um ein eingebettetes Objekt zu ändern, doppelklicken Sie auf das Objekt, um dieses im Quellprogramm zu öffnen und zu bearbeiten. Das Quellprogramm (oder ein anderes Programm, in dem das Objekt bearbeitet werden kann), muß auf dem Computer installiert sein. Wenn Sie Informationen als eingebettetes Objekt kopieren, belegt die Zieldatei mehr Speicherplatz, als wenn Sie die Informationen verknüpfen.

Anmerkung   Wenn Sie beim Verwenden des Befehls Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) die Option Verknüpfen und ein anderes Format als Name-Objekt auswählen, werden die Informationen über DDE (Dynamischer Datenaustausch) verknüpft. Weitere Informationen zu DDE finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines neuen eingebetteten Objektes

1	Klicken Sie im Tabellenblatt oder Diagrammblatt auf die Stelle, an der Sie das eingebettete Objekt einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den Typ des zu erstellenden Objektes.

4	Wenn die Arbeitsmappe von anderen Personen online angezeigt werden soll, können Sie das Objekt als Symbol anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen Als Symbol aktivieren. Andere Benutzer können auf das Symbol doppelklicken, um das Objekt anzuzeigen.

Anmerkung   Im Feld Objekttyp werden lediglich Programme angezeigt, die auf dem Computer installiert sind und OLE-Objekte unterstützen.


Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes aus einer vorhandenen Datei

1	Klicken Sie im Tabellenblatt auf die Stelle, an der das verknüpfte Objekt oder das eingebettete Objekt eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Von Datei erstellen.

3	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Namen aus einer Liste auszuwählen.

4	Um ein verknüpftes Objekt zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen.

Um ein eingebettetes Objekt zu erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen.

5	Wenn die Arbeitsmappe von anderen Personen online angezeigt werden soll, können Sie das Objekt als Symbol anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen Als Symbol aktivieren. Andere Benutzer können auf das Symbol doppelklicken, um das Objekt anzuzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie Grafiken und bestimmte Dateitypen einfügen möchten, können Sie nicht den Befehl Objekt aus dem Menü Einfügen verwenden. Um eine Grafik einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.


Kopieren von Informationen aus einer vorhandenen Datei als verknüpftes oder eingebettetes Objekt

1	Markieren Sie die Informationen, die Sie als verknüpftes oder eingebettetes Objekt einfügen möchten.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image]  oder auf Ausschneiden  [image].

3	Wechseln Sie zu der Datei, in die Sie die Informationen einfügen möchten, und klicken Sie auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

5	Um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Verknüpfen.

Um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Namen des Eintrags, der das Wort "Objekt" enthält. Wenn Sie die Informationen beispielsweise aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.

Anmerkung   Tabellenzellen oder Diagramme können nicht als verknüpfte oder eingebettete Objekte in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe eingefügt werden. Sie können jedoch den Befehl Grafik kopieren (Menü Bearbeiten) verwenden, um eine Verknüpfung zu Zellen zu erstellen, die sich auf einem anderen Blatt oder in einer anderen Arbeitsmappe befinden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken


Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Um ein verknüpftes Objekt in der Arbeitsmappe zu bearbeiten, verwenden Sie den Befehl Verknüpfungen aus dem Menü Bearbeiten. Wenn der Befehl Verknüpfungen nicht verfügbar ist, enthält die Arbeitsmappe keine verknüpften Informationen.

Wenn das Quellprogramm auf dem Computer installiert ist, doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um dieses zu bearbeiten. Nach dem Doppelklicken auf das eingebettete Objekt werden in einigen Programmen vorübergehend die Symbolleisten des geöffneten Programms ersetzt, so daß Sie das eingebettete Objekt direkt an Ort und Stelle in dem Programm bearbeiten können. Bei anderen Programmen wird das Quellprogramm in einem separaten Fenster gestartet, in dem das Objekt zum Bearbeiten geöffnet wird.

Wenn das Quellprogramm nicht nicht installiert ist, wandeln Sie das eingebettete Objekt in das Dateiformat eines Programms um, das zur Verfügung steht. Wenn die Arbeitsmappe beispielsweise ein eingefügtes Microsoft Works-Tabellenblatt-Objekt enthält, und Sie nicht über Works verfügen, können Sie das Objekt in das Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Format umwandeln und es in Microsoft Excel bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes Objekt im Quellprogramm bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt im Quellprogramm bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt in einem anderen als dem Quellprogramm bearbeiten


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes im Quellprogramm

1	Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um dieses zu öffnen.

2	Nehmen Sie an dem Objekt die gewünschten Änderungen vor.

3	Wenn Sie das Objekt an Ort und Stelle in dem geöffneten Programm bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objektes, um zu der Zieldatei zurückzukehren.

Wenn Sie das eingebettete Objekt im Quellprogramm in einem separaten Fenster bearbeiten, klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um zu der Zieldatei zurückzukehren.

Anmerkung   Nach dem Doppelklicken auf einige eingebettete Objekte, beispielsweise Video- und Audio-Clips, wird kein Programm geöffnet, sondern die Objekte werden abgespielt. Um derartige eingebettete Objekte zu bearbeiten, klicken Sie auf das Objekt, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes in einem anderen Programm als dem Quellprogramm

1	Markieren Sie das zu bearbeitende eingebettete Objekt.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt, (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Um das eingebettete Objekt dauerhaft in den Typ umzuwandeln, den Sie im Listenfeld Objekt Typ angeben, klicken Sie auf Umwandeln in.

Um das eingebettete Objekt als Typ zu öffnen, den Sie im Listenfeld Objekt Typ angeben, ohne jedoch den Typ des eingebetteten Objektes zu ändern, klicken Sie auf Aktivieren als.


Bearbeiten eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie in der Liste Quelldatei auf die Quelle für das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann auf Quelle öffnen.

3	Nehmen Sie an dem verknüpften Objekt die gewünschten Änderungen vor.

4	Klicken Sie im Quellprogramm im Menü Datei auf Beenden.


Wiederherstellen der Verknüpfung eines Objektes, wenn die Quelldatei verschoben oder umbenannt wurde

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie in der Liste Quelldatei auf die Verknüpfungen, die Sie wiederherstellen möchten.

Um mehrere Verknüpfungen zu derselben Quelldatei auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

3	Klicken Sie auf Quelle wechseln.

4	Suchen Sie im Dialogfeld Quelle wechseln die Quelldatei für die ausgewählten Verknüpfungen.


Ändern der Darstellungsart eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Sie können ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt in einer Arbeitsmappe so anzeigen, wie es im Quellprogramm dargestellt wird, oder es als Symbol anzeigen. Wenn Sie oder andere Personen die Arbeitsmappe online anzeigen, und Sie nicht beabsichtigen, die Arbeitsmappe zu drucken, können Sie den zur Anzeige des Objektes erforderlichen Platz verringern, indem Sie das Objekt als Symbol anzeigen. Wenn andere Benutzer die Informationen anzeigen möchten, können Sie auf das Symbol doppelklicken.

Anmerkung   Wenn Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) die Optionen Unformatierter Text, Formatierter Text (RTF), Grafik oder Bitmap auswählen, können Sie die eingefügten Informationen nicht als Symbol anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Den Inhalt eines verknüpften oder eingebetteten Objektes anzeigen, das momentan als Symbol angezeigt wird.

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt als Symbol anzeigen

Die Grafik oder die Beschriftung des Symbols ändern, das ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt darstellt


Anzeigen des Inhaltes eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

1	Klicken Sie auf das Symbol für das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie anzeigen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Anzeigen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes als Symbol

1	Klicken Sie auf das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie als Symbol anzeigen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

4	Um die standardmäßige Symbolgrafik oder -beschriftung zu ändern, klicken Sie auf Anderes Symbol.


Ändern der Grafik oder Beschriftung des Symbols, das ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt darstellt

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Symbol.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Klicken Sie auf Anderes Symbol.

4	Klicken Sie in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Titel eine Beschriftung ein.


Ändern der Aktualisierungsart eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Der Befehl Verknüpfungen ist nicht verfügbar, wenn die Datei keine verknüpften Informationen enthält.

2	Klicken Sie in der Liste Quelldatei auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

3	Um ein verknüpftes Objekt bei jedem Öffnen der Quelldatei bzw. bei jeder Änderung der Originaldaten in der geöffneten Quelldatei zu aktualisieren, klicken Sie auf Automatisch.

Um ein verknüpftes Objekt nur zu aktualisieren, wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken, klicken Sie auf Manuell.


Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Der Befehl Verknüpfungen ist nicht verfügbar, wenn die Datei keine verknüpften Informationen enthält.

2	Klicken Sie in der Liste Quelldatei auf die Quelle für das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann auf Jetzt aktualisieren.

Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.


Das Format der aus der Zwischenablage eingefügten Daten

Informationen, die Sie aus einem anderen Programm ausschneiden oder kopieren, werden nach Möglichkeit in einem Format eingefügt, das in diesem Programm bearbeitet werden kann. Beispielsweise werden Zellen aus Microsoft Excel-Tabellenblättern und Datensätze aus Microsoft Access in Word als Word-Tabellen eingefügt, wobei die Spaltenbreiten und Schriftformatierungen vollständig übernommen werden. Durch Tabstopzeichen getrennter Text aus Word wird in Microsoft Excel in Zellzeilen und -spalten eingefügt; Datensätze aus Microsoft Access werden in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt als Zeilen eingefügt, wobei jedes Feld in eine separate Spalte aufgenommen wird.

Wenn die Informationen in einem Programm nicht bearbeitet werden können, werden diese als eingebettetes Objekt eingefügt, das durch Doppelklicken auf das Objekt in dem Quellprogramm bearbeitet werden kann. Wenn die Informationen nicht als eingebettetes Objekt eingefügt werden können, beispielsweise wenn Sie Informationen aus einem Programm kopiert haben, das OLE nicht unterstützt, werden die Informationen als statische Grafik eingefügt, die nicht bearbeitet werden kann.

Um das Format der aus der Zwischenablage eingefügten Informationen zu steuern, verwenden Sie anstelle des Befehls Einfügen  [image] den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten).


Ziehen von Informationen zwischen Programmen

Sie können Informationen verschieben oder kopieren, oder Sie können ein verknüpftes Objekt, eine Verknüpfung oder einen Hyperlink zwischen Dokumenten in verschiedenen Programmen erstellen, indem Sie Drag und Drop verwenden. Beide Programme müssen OLE unterstützen.

1	Ordnen Sie die Programmfenster so an, daß sowohl die Quelldatei als auch die Zieldatei geöffnet und sichtbar sind. Sowohl die zu ziehenden Informationen als auch die Stelle, an der diese eingefügt werden sollen, müssen angezeigt werden.

2	Markieren Sie die Informationen, und verwenden Sie dann die rechte Maustaste, um die Markierung an die neue Stelle in dem anderen Programm zu ziehen.

3	Klicken Sie im Kontextmenü auf den gewünschten Befehl.

Tip   Um zu verhindern, daß beim Ziehen von Informationen ein Bildlauf durchgeführt wird, ziehen Sie die Informationen schnell in das andere Programmfenster, oder halten Sie beim Ziehen ALT gedrückt.


Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Informationen in Microsoft Excel und einem anderen Office-Programm

Wenn Sie andere Microsoft Office-Programme zusammen mit Microsoft Excel verwenden, können Sie die in Microsoft Excel erstellten Informationen in anderen Office-Programmen nutzen und umgekehrt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Informationen; welche Sie verwenden, hängt davon ab, wie die Informationen angezeigt werden sollen, ob die Informationen bei einer Änderung der Originaldatei aktualisiert werden sollen und mit wem die Informationen gemeinsam genutzt werden sollen. Um weitere Informationen zum Verwenden der in der untenstehenden Tabelle aufgeführten Merkmale oder Befehle in Microsoft Excel zu erhalten, verwenden Sie den Office-Assistenten oder den Befehl Inhalt und Index in der Microsoft Excel-Hilfe.

Zweck	Verfahren
Kopieren von Informationen in einem Programm und Einfügen der Informationen in einem anderen Programm	Verwenden Sie die Verfahren Kopieren und Einfügen
Schnelles Kopieren oder Verschieben von Informationen zwischen zwei geöffneten Dateien	Verwenden Sie Drag und Drop, um eine Markierung in eine andere Datei zu ziehen
Verwenden einer in einem anderen Programm erstellten Datei in Microsoft Excel	Verwenden Sie den Befehl Öffnen (Menü Datei), um die Datei zu öffnen
Verwenden einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe in einem anderen Programm	Verwenden Sie den Befehl Speichern unter (Menü Datei), um die Arbeitsmappe in einem Format zu speichern, das von dem anderen Programm verwendet werden kann
Wechseln zu Informationen in einer anderen Datei	Verwenden Sie den Befehl Als Hyperlink einfügen (Menü Bearbeiten), um einen Hyperlink zu den Informationen einzufügen
Kopieren von Informationen aus einer anderen Datei und Aktualisieren der kopierten Informationen, wenn die Originaldaten in der Quelldatei geändert werden	Verwenden Sie die Option Verknüpfen (Menü Bearbeiten, Befehl Inhalte einfügen), um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen
Kopieren von Informationen aus einer in einem anderen Programm erstellten Datei und Bearbeiten der Daten im Quellprogramm, ohne daß die aktuelle Arbeitsmappe verlassen werden muß	Verwenden Sie die Optionen Einfügen und Name-Objekt (Menü Bearbeiten, Befehl Inhalte einfügen), um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen
Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen Benutzern in einer Arbeitsmappe	Erstellen Sie eine freigegebene Arbeitsmappe
Ermöglichen des Zugriffs auf Informationen auf einem öffentlichen Speicherort	Legen Sie die Informationen in einem öffentlichen Ordner auf Microsoft Exchange Server ab
Versenden einer Datei an verschiedene Empfänger nacheinander, so daß diese die Datei überarbeiten und Kommentare hinzufügen können	Leiten Sie eine Datei in E-Mail weiter
Versenden einer Datei an alle Empfänger gleichzeitig	Versenden Sie eine Datei in E-Mail


Nach dem Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Fehlermeldung angezeigt, daß die Bearbeitung
Nach dem Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Fehlermeldung angezeigt, daß die Bearbeitung nicht möglich ist

Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Quelldatei oder das Quellprogramm nicht geöffnet werden kann.

•	Stellen Sie sicher, daß das Quellprogramm auf dem Computer installiert ist. Ist dies nicht der Fall, wandeln Sie das Objekt in das Dateiformat eines Programms um, das Sie installiert haben. Informationen zum Umwandeln von Objekten in ein anderes Dateiformat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß genügend Arbeitsspeicher zur Ausführung des Quellprogramms zur Verfügung steht. Schließen Sie gegebenenfalls andere Programme, um Speicherplatz freizugeben.

•	Stellen Sie sicher, daß beim Ausführen des Quellprogramms keine Dialogfelder geöffnet sind. Wechseln Sie zum Quellprogramm, und schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder.

•	Handelt es sich bei dem Objekt um ein verknüpftes Objekt, stellen Sie sicher, daß kein anderer Benutzer die Quelldatei geöffnet hat.

•	Handelt es sich bei dem Objekt um ein verknüpftes Objekt, stellen Sie sicher, daß der Name der zu bearbeitenden Quelldatei seit dem Erstellen der Verknüpfung nicht geändert wurde, und daß die Datei nicht verschoben wurde. Markieren Sie das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf den Befehl Verknüpfungen, um den Namen der Quelldatei anzuzeigen. Wenn die Quelldatei umbenannt oder verschoben wurde, verwenden Sie im Dialogfeld Verknüpfungen die Schaltfläche Quelle wechseln, um die Quelldatei zu suchen und die Verknüpfung wiederherzustellen.


Ausführen eines Lotus 1-2-3- oder Quattro Pro für MS-DOS-Makros in Microsoft Excel

Microsoft Excel kann in Quattro Pro für Windows erstellte Makros nicht ausführen.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Lotus 1-2-3-Dateien (*.wk?) oder Quattro Pro/DOS-Dateien (*.wq1).

3	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, an dem sich die Arbeitsmappe befindet.

4	Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Arbeitsmappe.

5	Halten Sie STRG gedrückt, und geben Sie den Buchstaben des Makronamens ein.

Enthält das Makro einen {?}-Befehl (Anhalten für Benutzereingabe) und wird die Angabe "MI Pause" in der Statusleiste angezeigt, drücken Sie die EINGABETASTE.

Anmerkung   Microsoft Excel führt Lotus 1-2-3- und Quattro Pro für MS-DOS-Makros aus, die mit Lotus 1-2-3, Version 2.01, kompatibel sind. Microsoft Excel unterstützt auch einige Makrofunktionen aus Lotus 1-2-3, Version 2.2. Weitere Informationen zu Einschränkungen bei der Ausführung von Lotus 1-2-3-Makros in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ausführen eines in einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm erstellten Makros in Microsoft Excel

Wenn Sie eine Lotus 1-2-3-Tabelle oder eine Quattro Pro für MS-DOS-Tabelle in Microsoft Excel öffnen, können Sie die in der Tabelle gespeicherten Makros ausführen. Makros, die mit einer späteren Version von Lotus 1-2-3 als Version 2.01 erstellt wurden, unterliegen Einschränkungen, die u. U. eine Bearbeitung des Makros erfordern. AutoExec-Makros in Lotus 1-2-3-Tabellen laufen automatisch ab, wenn die Tabelle in Microsoft Excel geöffnet wird; Sie können die Tabelle jedoch auch öffnen, ohne das Makro zu starten.

Anmerkung   Microsoft Excel kann in Quattro Pro für Windows erstellte Makros nicht ausführen.

Was möchten Sie tun?

Mehr über die Einschränkungen bei der Ausführung eines Lotus 1-2-3-Makros in Microsoft Excel erfahren

Ein Lotus 1-2-3- oder Quattro Pro für MS-DOS-Makro in Microsoft Excel ausführen

Mehr über das Öffnen einer Lotus 1-2-3-Tabelle mit einem AutoExec-Makro erfahren


Wissenswertes über das Öffnen eines Lotus 1-2-3-Tabellenblatts, das ein AutoExec-Makro enthält

•	Enthält die Tabelle ein Lotus 1-2-3-AutoExec-Makro mit der Bezeichnung "\0", führt Microsoft Excel das Makro beim Öffnen der Tabelle automatisch aus. Weitere Informationen zum Öffnen einer Lotus 1-2-3-Tabelle oder -Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um eine Lotus 1-2-3-Tabelle zu öffnen, ohne das darin gespeicherten AutoExec-Makro auszuführen, wählen Sie den Dateinamen unter Verwendung des Befehls Öffnen (Menü Datei) aus und halten die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf OK klicken.

•	Enthält die Arbeitsmappe sowohl ein Microsoft Excel Auto_Öffnen-Makro als auch ein \0-Makro, führt Microsoft Excel zuerst das Auto_Öffnen-Makro und dann das \0-Makro aus.


Einschränkungen beim Ausführen eines Lotus 1-2-3-Makros in Microsoft Excel

•	Microsoft Excel führt Lotus 1-2-3-Makros, die in späteren Versionen von Lotus 1-2-3 als Version 2.01 erstellt wurden, nicht uneingeschränkt aus. Microsoft Excel erkennt alle Lotus 1-2-3-Dateiformate, führt aber nur die Makros ohne Einschränkungen aus, die Menübefehle, @-Funktionen, Schlüsselwörter und erweiterte Makrobefehle enthalten, die von Lotus 1-2-3, Version 2.01, unterstützt werden.

•	Microsoft Excel unterstützt keine Bezüge auf Lotus 1-2-3-Add-Ins. Stellen Sie sicher, daß alle Tastenanschläge oder Befehlsnamen entfernt werden, die ein Lotus 1-2-3-Add-In und seine Menüstruktur, wie z. B. das Allways Add-In, anfügen, ausführen oder verwenden. So müssen Sie beispielsweise Anweisungen wie /a und {app1} entfernen.

•	Wenn Sie ein Lotus 1-2-3-Makro in Microsoft Excel ausführen, darf das Makro nicht zu einem Menü führen, wie z. B. die Tastenanschläge /pp. Führt das Makro zu einem Menü, wird die Ausführung abgebrochen und eine Meldung angezeigt. Das Makro kann jedoch mit einer Eingabeaufforderung für zusätzliche Informationen enden, wie etwa den Tastenanschlägen /ppr, mit denen der Druckbereich definiert wird.


Umsteigen von Lotus 1-2-3 auf Microsoft Excel 97

Microsoft Excel 97 und Lotus 1-2-3 weisen einige generelle Unterschiede auf, über die Sie Bescheid wissen sollten. Beispielsweise berechnet Microsoft Excel einige Formeln und Funktionen anders als Lotus 1-2-3. Um Ihnen das Erlernen von Microsoft Excel zu erleichtern, können Sie Lotus 1-2-3-Befehle eingeben und eine Demonstration desselben Befehls in Microsoft Excel vorführen lassen.

Detaillierte Informationen zum Wechsel von einer anderen Tabellenkalkulation zu Microsoft Excel finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bezug des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Die Unterschiede zwischen Microsoft Excel und Lotus 1-2-3 kennenlernen

Die Unterschiede zwischen Lotus 1-2-3- und Microsoft Excel-Funktionen kennenlernen

Den Umgang mit Microsoft Excel über die Lotus 1-2-3-Hilfe erlernen

Die Lotus 1-2-3-Terminologie und die entsprechenden Begriffe in Microsoft Excel kennenlernen

Tabellen zwischen Lotus 1-2-3 und Microsoft Excel austauschen

Mit Lotus 1-2-3-Tastenanschlägen in Tabellen navigieren

Formeln mit den Lotus 1-2-3-Formeleingabeverfahren eingeben und berechnen

Ein in Lotus 1-2-3 erstelltes Makro in Microsoft Excel ausführen


Lotus 1-2-3-Funktionen und Microsoft Excel-Entsprechungen

Viele Lotus 1-2-3-Funktionen haben Entsprechungen in Microsoft Excel. Microsoft Excel folgt bei der Auswertung von Text in Formeln, bestimmten Datenbankkriterien und dem Wert bestimmter logischer Operatoren jedoch anderen Berechnungsregeln.

Um weitere Informationen zu einer Tabellenfunktion von Microsoft Excel in der folgenden Tabelle zu erhalten, klicken Sie auf den Funktionsnamen. Informationen zur Eingabe einer Formel mit einer Funktion erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Lotus-Funktion	Entsprechende Funktion in Microsoft Excel	Anmerkungen
@@	INDIREKT
@ABS	ABS
@ACOS	ARCCOS
@ASIN	ARCSIN
@ATAN	ARCTAN
@ATAN2	ARCTAN2
@MITTELWERT	MittelwertA
@ZELLE	ZELLE
@ZELLZEIGER	ZELLE	Bei Angabe eines zweiten Argumentes gibt die Tabellenfunktion ZELLE Informationen zur aktuellen Markierung zurück.
@ZEICHEN	ZEICHEN
@WAHL	WAHL
@SÄUBERN	SÄUBERN
@CODE	CODE
@SPALTEN	SPALTEN
@COS	COS
@ANZAHL	ANZAHL2
@ZUKWERT	ZZR	Die Tabellenfunktion ZZR erfordert die Eingabe einer periodischen Zahlung anstelle eines Zukunftswertes.
@DATUM	DATUM
@DATUMWERT	DATWERT
@DMITTELWERT	DBMITTELWERT
@TAG	TAG
@D360	TAGE360	Die Funktion @D360 ist nur in Lotus 1-2-3, Version 3 oder späteren Versionen verfügbar.
@DANZAHL	DBANZAHL2
@DDB	GDA
@DHOLEN	DBAUSZUG
@DMAX	DBMAX
@DMIN	DBMIN
@DSTDABW	DBSTDABWN
@DSTDS	DBSTDABW	Die Funktion @DSTDS ist nur in Lotus 1-2-3, Version 3 oder späteren Versionen verfügbar.
@DSUMME	DBSUMME
@DVAR	DBVARIANZEN
@DVARP	DBVARIANZ	Die Funktion @DVARP ist nur in Lotus 1-2-3, Version 3 oder späteren Versionen verfügbar.
@FEHLER		Microsoft Excel hat keine entsprechende Funktion. In Microsoft Excel können Sie Fehlerwerte wie #N/V und #WERT! direkt in Zellen und Formeln eingeben.
@EXACT	IDENTISCH
@EXP	EXP
@FALSCH	FALSCH
@FINDEN	FINDEN
@FV	ZW
@VERWEIS	WVERWEIS
@STUNDE	STUNDE
@WENN	WENN	In Microsoft Excel können die letzten beiden Argumente jeden Wert annehmen; sie sind nicht wie in @WENN auf Zahlen oder Zeichenfolgen beschränkt.
@INDEX	INDEX	Zur Tabellenfunktion INDEX gibt es zwei Versionen, wobei eine zur Auswahl von Werten aus einer Matrix dient.
@KÜRZEN	KÜRZEN
@IRR	IKV	Die Liste der Argumente für die Tabellenfunktion IKV weist die umgekehrte Reihenfolge der Argumente der Funktion @IRR auf.
@FEHLER	ISTFEHL	Die Tabellenfunktion ISTFEHL entdeckt jeden der sechs Fehlerwerte von Microsoft Excel.
@ISNA	ISTNV
@ISTNUMMER	ISTKTEXT
@ISTBEZUG	ISTBEZUG	Die Funktion @ISTBEZUG ist nur in Lotus 1-2-3, Version 3 oder späteren Versionen verfügbar.
@ISTTEXT	ISTTEXT
@LINKS	LINKS
@LÄNGE	LÄNGE
@LN	LN
@KLEIN	KLEIN
@LOG	LOG
@MAX	MAXA
@TEIL	TEIL
@MIN	MINA
@MINUTE	MINUTE
@MOD	REST
@MONAT	MONAT
@N	N
@NV	NV
@JETZT	JETZT
@NPV	NBW
@PI	PI
@PMT	RMZ	Die Argumente werden bei der Tabellenfunktion RMZ in anderer Reihenfolge angegeben als bei der Funktion @PMT.
@GROSSA	GROSS2
@DMITTELWERT	MITTELWERT	Die Funktion @DMITTELWERT ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DANZAHL	ANZAHL	Die Funktion @DANZAHL ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DMAX	MAX	Die Funktion @DMAX ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DMIN	MIN	Die Funktion @DMIN ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar..
@DSTDABW	STABWN	Die Funktion @DSTDABW ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DSTDABWP	STABW	Die Funktion @DSTDABWP ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DVARP	VARIANZEN	Die Funktion @DVARP ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@DVAR	VARIANZ	Die Funktion @DVAR ist nur in Lotus 1-2-3, Version 4 oder späteren Versionen verfügbar.
@PV	BW	Die Argumente werden bei der Tabellenfunktion BW in anderer Reihenfolge angegeben als bei der Funktion @PV.
@ZUFALLSZAHL	ZUFALLSZAHL	Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL liefert bei jeder Neuberechnung andere Zufallszahlen. Die Funktion @ZUFALLSZAHL liefert in einer Arbeitssitzung immer dieselben Werte.
@ZINS	ZINS	Die Argumente werden bei der Tabellenfunktion ZINS in anderer Reihenfolge angegeben als bei der Funktion @ZINS.
@WIEDERHOLEN	WIEDERHOLEN
@ERSETZEN	ERSETZEN
@RECHTS	RECHTS
@RUNDEN	RUNDEN
@ZEILEN	ZEILEN
@S	T
@SEKUNDE	SEKUNDE
@SIN	SIN
@SLN	LIA
@WURZEL	WURZEL
@STDABWP	STAPWNA
@STDABW	STDABWA	Die Funktion @STDABW ist nur in Lotus 1-2-3, Version 3 oder späteren Versionen verfügbar.
@FEST	FEST
@SUMME	SUMME
@SYD	DIA
@TAN	TAN
@TERM	ZZR	Die Argumente werden bei der Tabellenfunktion ZZR in anderer Reihenfolge angegeben als bei der Funktion @TERM.
@ZEIT	ZEIT
@ZEITWERT	ZEITWERT
@HEUTE	HEUTE
@TRIM	GLÄTTEN
@WAHR	WAHR
@KLEIN	GROSS
@WERT	WERT
@VAR	VARIANZA
@VARP	VARIANZENA
@AFADEGV	AFADEGV
@VVERWEIS	SVERWEIS
@JAHR	JAHR


Microsoft Excel-Funktionen ohne Lotus 1-2-3-Entsprechungen

Die folgenden Microsoft Excel-Funktionen haben keine Entsprechungen in Lotus 1-2-3, Version 3.1 oder früher bzw. in Lotus 1-2-3 für Windows, Version 1.0. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem dieser Formate speichern, werden die betreffenden Funktionen durch den Ergebniswert der Funktion ersetzt. Weitere Informationen zu einer Funktion der folgenden Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf den Funktionsnamen von Microsoft Excel klicken.

Anmerkung   In dieser Liste sind viele Add-In- und statistische Funktionen von Microsoft Excel, die keine Entsprechung in Lotus 1-2-3 haben, nicht berücksichtigt.

Microsoft Excel-Funktion

BEREICHE

DM

DBPRODUKT

FAKULTÄT

HÄUFIGKEIT

PIVOTDATENZUORDNEN

VARIATION

GANZZAHL

HYPERLINK

ZINSZ

ISTLEER

ISTFEHLER

ISTLOG

RGP

RKP

VERWEIS

VERGLEICH

MDET

MINV

QIKV

MMULT

KAPZ

PRODUKT

SUCHEN

WECHSELN

TEXT

MTRANS

TREND

TYP

WOCHENTAG


Eingeben und Berechnen von Formeln mit Hilfe von Lotus 1-2-3-Verfahren

In Microsoft Excel können Sie genauso Formeln eingeben und mit Namen arbeiten wie in Lotus 1-2-3. Sie können Formeln und Ausdrücke entweder nach den Regeln von Microsoft Excel oder von Lotus 1-2-3 berechnen.

Was möchten Sie tun?

Eine Formel mit dem Lotus 1-2-3-Verfahren eingeben

Microsoft Excel ändern, um nach Lotus 1-2-3-Regeln zu rechnen

Berechnungsunterschiede zwischen Microsoft Excel- und Lotus 1-2-3-Formeln kennenlernen


Berechnungsunterschiede bei Microsoft Excel- und Lotus 1-2-3-Formeln

Formeln mit der Option berechnen

Microsoft Excel berechnet Formeln und Datenbankkriterien anders als Lotus 1-2-3. Um nach Lotus 1-2-3-Regeln zu berechnen, aktivieren Sie die Option Alternative Formelberechnung in der Registerkarte Umsteigen (Menü Extras, Befehl Optionen).

•	In Lotus 1-2-3 werden Zellen mit Text, die in einer Formel verwendet werden, so behandelt, als hätten sie den Wert 0 (Null). In Microsoft Excel können Sie Text und numerische Einträge nicht in einem mathematischen Ausdruck wie Addition oder Subtraktion verwenden. Tabellenfunktionen in Microsoft Excel verwenden jedoch den Wert 0 für Zellen, die Text enthalten. Wenn Zelle A10 beispielsweise Text und Zelle B10 den Wert 100 enthält, gibt die Formel =A10+B10 den Fehlerwert #WERT! zurück, falls das Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung deaktiviert ist. Die Formel =SUMME(A10;B10) gibt jedoch den Wert 100 zurück. Informationen zu mathematischen Operatoren in Lotus 1-2-3 und Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Boolesche Ausdrücke werden in Lotus 1-2-3 als 0 (Null) oder 1 ausgewertet und mit 0 oder 1 in der Zelle angezeigt. Microsoft Excel zeigt Wahrheitswerte entweder als WAHR oder FALSCH an. Beim Ausdruck 2<3 wird in Lotus 1-2-3 beispielsweise 1 zur Darstellung von WAHR in der Zelle angezeigt, während Microsoft Excel den Wahrheitswert WAHR in der Zelle anzeigt. Ist die Option Alternative Formelberechnung aktiviert, zeigt Microsoft Excel 0 für FALSCH und 1 für WAHR an.

•	Datenbankkriterienbereiche werden unterschiedlich ausgewertet, wenn Sie Daten extrahieren oder suchen bzw. Datenbankfunktionen verwenden. So werden anhand des Kriteriums "Johann" die Zeilen herausgesucht, bei denen nur der Wert Johann in der Zelle enthalten ist. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung findet das Kriterium "Johann" alle Zeilen, bei denen der Wert in der Zelle mit Johann beginnt, also auch Johannson und Johannsen.

•	Einige Funktionen, z. B. @MOD, @VVERWEIS und @VERWEIS werden unterschiedlich ausgewertet. Die Funktion @VVERWEIS in Lotus 1-2-3 sucht beispielsweise nach einer exakten Übereinstimmung in der ersten Spalte, die Tabellenfunktion SVERWEIS in Microsoft Excel nimmt an, daß die erste Spalte sortiert ist und findet den nächstpassenden Wert in der ersten Spalte, der den Verweiswert nicht überschreitet. Die Tabellenfunktionen SVERWEIS und WVERWEIS in Microsoft Excel enthalten ein viertes Argument, Bereich_Verweis, mit dem Sie angeben können, ob Microsoft Excel nach einer exakten Übereinstimmung suchen soll. Setzen Sie dieses Argument auf FALSCH, sucht Microsoft Excel nach einer genauen Übereinstimmung.

Anmerkung   Microsoft Excel 97 enthält neue Funktionen, um die Kompatibilität zu Lotus 1-2-3, Version 4.0 und späteren Versionen aufrechtzuerhalten. Die neuen "A"-Funktionen wie MittelwertA, MAXA, MINA, STDABWA, STAPWNA, VARIANZA, VARIANZENA, berechnen Ergebnisse, indem sie alle Zellen eines Bereichs verwenden, einschließlich leerer Zellen, Zellen mit Text und Zellen mit den Wahrheitswerten WAHR oder FALSCH. Weitere Informationen zu Lotus 1-2-3-Funktionen und ihren Entsprechungen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Mathematische Operatoren in Lotus 1-2-3 und Microsoft Excel

Die folgende Liste vergleicht die in Microsoft Excel und Lotus 1-2-3 verwendeten mathematischen Operatoren.

Beschreibung	Lotus 1-2-3-Operator	Microsoft Excel-Operator
Potenzierung	^	^
Positiv und negativ	+ und –	–  (positiv wird in Microsoft Excel angenommen)
Multiplikation und Division	* und /	* und /
Addition und Subtraktion	+ und –	+ und –
Vergleich	=  <  >  <=  >=  <>	=  <  >  <=  >=  <>
	#nicht#	Tabellenfunktion NICHT
	#und# und #oder#	Tabellenfunktionen UND und ODER
Zwei Zeichenketten verknüpfen (Verkettung) (nur in Version 2.0 oder später)	&	&
Anmerkungen

•	Lotus 1-2-3 führt die Berechnungen in Formeln in der Reihenfolge aus, die der Reihenfolge der Operatoren in dieser Tabelle entspricht. Informationen zur Reihenfolge, die in Microsoft Excel bei der Formelberechnung angewendet wird, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Lotus 1-2-3 wertet den Potenz-Operator (^) vor dem Negations-Operator (–) aus, während Microsoft Excel zuerst die Negation auswertet. Die Formel =–2^4 erzeugt beispielsweise in Lotus 1-2-3 den Wert –16 und in Microsoft Excel den Wert 16. Um diesen Unterschied auszugleichen, können Sie Klammern verwenden, um die Reihenfolge der Auswertung zu ändern; so ergibt =–(2^4) den Wert –16.


Eingeben einer Formel mit Hilfe des Lotus 1-2-3-Verfahrens

Ist die Option Alternative Formeleingabe aktiviert, wendet Microsoft Excel Namen für Bereiche an, wenn Sie Bereichsbezüge in Formeln eingeben. Erwartet eine Funktion keine Argumente, können Sie darüber hinaus @, gefolgt von einem Lotus 1-2-3-Funktionsnamen eingeben, und die Funktion wird durch die entsprechende Microsoft Excel-Funktion ersetzt.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Formeleingabe.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Geben Sie die Formel ein.

Anmerkungen

•	Wenn Sie das Kontrollkästchen Alternative Formeleingabe aktivieren und deaktivieren, wenden Formeln die Namen nicht automatisch an und stellen Namen für Bezüge nicht automatisch wieder her.

•	Aktivieren Sie die Option Alternative Formeleingabe, bleibt die Lotus 1-2-3-Formeleingabe in dieser Tabelle solange aktiv, bis Sie diese Option deaktivieren, selbst dann, wenn Sie die Lotus 1-2-3-Tabelle als Microsoft Excel-Tabelle speichern.


Anpassen von Microsoft Excel zum Durchführen von Berechnungen nach Lotus 1-2-3-Regeln

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen.

Demo

2	Um Formeln gemäß den Lotus 1-2-3-Regeln zu berechnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Formeleingabe.

Um Formeln gemäß den Microsoft Excel-Regeln zu berechnen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Formeleingabe.

Informationen zur unterschiedlichen Berechnung von Formeln in Microsoft Excel und Lotus 1-2-3 erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Vorsicht   Vermeiden Sie abwechselndes Aktivieren und Deaktivieren der Option Alternative Formeleingabe, um die berechneten Werte in der Tabelle nicht zu verändern.


Unterschiede zwischen Microsoft Excel und Lotus 1-2-3

Um den Wechsel von Lotus 1-2-3 zu Microsoft Excel 97 zu bewältigen, sollten Sie die Unterschiede zwischen den beiden Tabellenkalkulationsprogrammen kennen.

•	Microsoft Excel zeigt Arbeitsmappen mit Tabellen in einem Fenster an. Standardmäßig werden oben im Fenster die Menüleiste, die Bearbeitungsleiste sowie die Standard- und Format-Symbolleiste angezeigt. Am unteren Fensterrand werden in der Statusleiste verschiedene Indikatoren zur aktuellen Arbeitsumgebung angezeigt. Weitere Informationen zu einem bestimmten Bereich oder Element des Fensters erhalten Sie, indem Sie im Menü ? (Hilfe) auf Direkthilfe und dann auf den Bereich oder das Element klicken. Um Hilfe zu einer Option in einem Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

•	In Lotus 1-2-3 wählen Sie einen Befehl und geben dann den Bereich an, auf den sich dieser Befehl bezieht. In Microsoft Excel markieren Sie die Zelle, den Bereich oder das Objekt, mit dem Sie arbeiten möchten, und wählen dann den Befehl aus, um eine Aktion durchzuführen. Möchten Sie z. B. einen Zellbereich formatieren, markieren Sie die Zellen und klicken dann im Menü Format auf Zellen.

•	Auch die Formelerstellung in Microsoft Excel unterscheidet sich in einigen wichtigen Punkten:

•	In Microsoft Excel beginnt die Formel mit einem Gleichheitszeichen (=). Sie können eine Formel auch wie in Lotus 1-2-3 mit einem Pluszeichen (+) beginnen.

•	Sie können Microsoft Excel-Funktionen ein At-Zeichen (@) voranstellen; dies ist jedoch nicht erforderlich.

•	Microsoft Excel verwendet zur Bezeichnung eines Zellbereichs den Doppelpunkt (:) anstelle der in Lotus 1-2-3 verwendeten Punkte (..).

•	Die zur Navigation in Tabellen verwendeten Bewegungstasten unterscheiden sich in Microsoft Excel und Lotus 1-2-3. Wenn Sie in Lotus 1-2-3 beispielsweise die Taste POS1 verwenden, wird die Zelle in der linken oberen Ecke der Tabelle markiert, während in Microsoft Excel die erste Zelle der aktuellen Zeile markiert wird. Sie können die Navigationstasten in Microsoft Excel ändern, um die Arbeitsweise an Lotus 1-2-3 anzugleichen. Um zu erfahren, wie Sie die Alternativen Bewegungstasten verfügbar machen, klicken Sie auf  [image].

•	Möchten Sie Daten einer Spalte über mehrere Spalten der Tabelle verteilen, verwenden Sie den Befehl Text in Spalten (Menü Daten). Weitere Informationen zum Zerlegen oder Verteilen von Text über Zellen hinweg erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

In Lotus 1-2-3 verwenden Sie den Befehl Parse, um Zeichenfolgen innerhalb einer Spalte über mehrere Spalten zu verteilen. Wenn Sie eine Textdatei in Microsoft Excel öffnen, unterstützt Sie der Text-Assistent beim Aufteilen der Daten in Spalten. Weitere Informationen zum Import einer Textdatei in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Lotus 1-2-3-Terminologie und Microsoft Excel-Äquivalente

Die folgende Tabelle listet Lotus 1-2-3-Begriffe und ihre Entsprechungen in Microsoft Excel auf. Der Microsoft Excel-Begriff stimmt u. U. nicht exakt mit dem entsprechenden Begriff in Lotus 1-2-3 überein, Sie können anhand dieses Begriffs jedoch weitere Informationen in der Microsoft Excel-Hilfe abrufen.

Begriff in Lotus 1-2-3	Begriff oder Konzept in Microsoft Excel
@ Funktion	Funktion
Adresse	Bezug
Aktuelle Zelle	Aktive Zelle
Aktuelles Arbeitsblatt	Aktives Tabellen- oder Diagrammblatt
Ankerzelle	Markieren eines Zellbereichs
Ausgabebereich	Zielbereich
Ausgabereich	Druckbereich
Ausgewählter/hervorgehobenener Bereich	Markierter Bereich
Cursor	Einfügemarke
Datenbereich	Datenreihe
Datentabelle 1	Datentabelle mit einem Eingabefeld
Datentabelle 2	Datentabelle mit zwei Eingabefeldern
Datumsformat	Zahlenformat
Diagrammdatei	Diagramm, Diagrammblatt (keine getrennte Datei)
Diagrammlabel	Diagrammtext
Diagrammüberschrift	Diagrammtitel
Eingabebereich	Liste oder Bereichsbezug (für Analyse-Funktionen)
Fenster	Mehrere Fenster, Ausschnitt
Formelkriterien	Berechnete Suchkriterien
Geschützte Zelle	Gesperrte/geschützte Zelle
Gestaffeltes Balkendiagramm	Gestapeltes Säulendiagramm, Gestapeltes Balkendiagramm, Säulendiagramm (100%, gestapelt), Balkendiagramm (100%, gestapelt)
Kontrollfelder	Menüleiste, Bearbeitungsleiste, Statusleiste
Label	Text
Labelkriterium	Vergleichende Suchkriterien
Logischer Wert 0	FALSCH
Logischer Wert 1	WAHR
Menüzeiger	Menüauswahl
Modusanzeige	Statusleiste
Numerisches Format	Zahlenformat
Rahmen	Zeilen- und Spaltenköpfe
Schnellkopie	Kopieren, dann Einfügen
Spaltenlabel	Spaltenköpfe
Statusanzeige, Statuszeile	Statusleiste
Statuszeile	Statusleiste
Titel	Geteiltes Tabellenfenster mit fixierten Ausschnitten
Translate-Dienstprogramm	Befehle Öffnen und Speichern unter im Menü Datei
Wählen/Hervorheben	Markieren
Wert	Zahl
Wertekriterium	Vergleichende Suchkriterien
Zeichenfolge	Text
Zeigertasten	Pfeiltasten
Zeilennummern	Zeilenköpfe
Zeitformat	Zahlenformat
Zellzeiger	Aktive Zelle
Zieldatei	Abhängige Datei
Zielzelle	Abhängige Zelle


Konvertieren von Tabellenblättern zwischen Lotus 1-2-3 und Microsoft Excel

•	Microsoft Excel behält das Dateiformat jeder Datei, die Sie öffnen, und speichert die Datei in demselben Format. Wenn Sie eine Lotus 1-2-3-Datei in Microsoft Excel öffnen und die vorgenommenen Änderungen und Formatierungen speichern möchten, müssen Sie das Dateiformat beim Speichern ändern. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls) und dann auf Speichern.

Tip   Speichern Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateityp, indem Sie das Dateiformat im Feld Dateityp ändern, müssen Sie den Dateinamen nicht ändern, weil Microsoft Excel eine Kopie der Arbeitsmappe mit einer anderen Dateinamenerweiterung speichert. Beispielsweise erhält eine Lotus 1-2-3-Datei der Version 4.0 die Dateinamenerweiterung .wk4, während das Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel die Dateinamenerweiterung .xls verwendet.

•	Öffnen Sie eine Lotus 1-2-3-Tabelle oder -Arbeitsmappe in Microsoft Excel, wendet Microsoft Excel die Formatierung der zugehörigen .fmt-, .fm3- oder .all-Datei an. Stellen Sie sicher, daß die zugehörige .fmt-, .fm3- oder .all-Datei im selben Ordner gespeichert ist wie die .wk?-Datei. Wenn Sie eine Lotus 1-2-3-Datei im Microsoft Excel-Format speichern, speichert Microsoft Excel die Arbeitsblattdaten und die Formatierung in einer einzigen Arbeitsmappendatei.

•	Sie können mehrere Lotus 1-2-3-Dateien in das Microsoft Excel-Format konvertieren, indem Sie den Konvertierungs-Assistenten verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können auch mehrere Lotus 1-2-3-Tabellen gleichzeitig öffnen, indem Sie den Befehl Öffnen (Menü Datei) verwenden. Um nichtangrenzende Dateien zu markieren, klicken Sie auf den Namen einer Datei. Halten Sie dann STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Namen der zusätzlichen Dateien. Um angrenzende Dateien zu markieren, klicken Sie auf den Namen der ersten Datei in der Folge, halten dann die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken auf den Namen der letzten Datei in der Folge. Um die geöffneten Dateien in das Microsoft Excel-Format zu konvertieren, speichern Sie jede Datei mit dem Befehl Speichern unter (Menü Datei).

•	Wenn Sie eine Lotus 1-2-3-Tabelle in Microsoft Excel öffnen, wird das Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung für dieses Blatt automatisch aktiviert, um sicherzustellen, daß Microsoft Excel die Formeln gemäß den Lotus 1-2-3-Regeln berechnet.

•	Speichern Sie eine Lotus 1-2-3-Tabelle als Microsoft Excel-Tabelle, bleibt das Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung solange aktiviert, bis Sie es deaktivieren.

•	Nachdem Sie eine Lotus 1-2-3-Datei in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe konvertiert haben, können Sie die Beziehungen der Zellen und Formeln in der Tabelle überprüfen, indem Sie die Detektiv-Befehle verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Öffnen von Quattro Pro-Tabellenblättern in Microsoft Excel

Microsoft Excel kann einige der Daten der Quattro Pro-Dateien u. U. nicht konvertieren, wenn Sie die Datei öffnen. Microsoft Excel kann keine Dateien aus Quattro Pro für Windows, Version 6.0, öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen  [image].

2	Um Dateien aus Quattro Pro für MS-DOS zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf Quattro Pro/DOS-Dateien (*.wk1).

Um Dateien aus Quattro Pro für Windows zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) (*.wb1). Wird Quattro Pro 1.0/5.0 (Win) (*.wb1) im Feld Dateityp nicht angezeigt, müssen Sie das Konvertierungsprogramm installieren.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in dem die Arbeitsmappe gespeichert ist.

4	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis Sie den Ordner, der die gewünschte Arbeitsmappe enthält, geöffnet haben.

5	Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Arbeitsmappe.

Anmerkung   Nachdem Sie eine Quattro Pro-Datei in Microsoft Excel einmal geöffnet haben, müssen Sie sie als Microsoft Excel-Arbeitsmappe speichern, um die Konvertierung zu vollenden. Klicken Sie beim Speichern im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls) (oder ein anderes Microsoft Excel-Format).


Einschränkungen beim Öffnen und Konvertieren von Quattro Pro-Dateien in Microsoft Excel

Informationen zum Speichern einer Arbeitsmappe im Format Quattro Pro für MS-DOS erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Microsoft Excel 97 kann keine Quattro Pro-Dateien öffnen, die mit einem Kennwort geschützt sind. Stellen Sie sicher, daß alle Kennwörter entfernt sind, bevor Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen. Informationen zu Kennwörtern und Zugriffskontrolle für Arbeitsmappen und Tabellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Microsoft Excel kann Dateien aus Quattro Pro für Windows, Version 6.0, nicht direkt öffnen. Speichern Sie die Datei entweder in einem älteren Quattro Pro-Format oder in einem anderen Dateiformat, z. B. Lotus 1-2-3 (*.wk?), bevor Sie versuchen, die Datei in Microsoft Excel zu öffnen.

•	Diagramme werden in Quattro Pro für Windows anders gespeichert als Diagramme in Microsoft Excel. Diagramme aus Quattro Pro für Windows werden beim Importieren einer Quattro Pro für Windows-Datei in Microsoft Excel nicht importiert. Informationen zum Erstellen von Diagrammen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Der Microsoft Excel Szenario-Manager ist mit dem Szenario-Manager in Quattro Pro für Windows nicht unmittelbar vergleichbar. Microsoft Excel importiert nur die Daten aus dem Szenario, das beim letzten Speichern der Quattro Pro für Windows-Datei angezeigt wurde. Informationen zum Erstellen eines Szenarios in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Automatische Verknüpfungen zu externen Datenbanktabellen oder zum Arbeitsplatz-Rechner werden nicht importiert, da sie mit ODBC, Microsoft Query oder Microsoft Excel Pivot-Tabellen nicht kompatibel sind.

•	Microsoft Excel importiert keine eingebetteten OLE-Objekte in einer Quattro Pro für Windows-Datei.

•	Bei freibeweglichen Farbverläufen wird das Objekt anhand der Grundfarbe des Farbverlaufs formatiert. Informationen zum Hinzufügen von freibeweglichen Farbverläufen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über das Verknüpfen von Lotus 1-2-3- und Microsoft Excel-Tabellenblättern

Sie können die Daten einer Lotus 1-2-3-Tabelle in einer Microsoft Excel-Tabelle verwenden, ohne die Lotus 1-2-3-Tabelle in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat zu konvertieren. Wenn Sie Daten in der Lotus 1-2-3-Tabelle ändern, wird die Microsoft Excel-Tabelle automatisch aktualisiert. Sie können z. B. Umsatzzahlen aus verschiedenen Lotus 1-2-3-Tabellen mit einer einzigen Microsoft Excel-Tabelle verknüpfen und dann eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Daten zusammenzufassen, ein Diagramm erstellen, um die zusammengefaßten Werte anschaulich darzustellen oder die Formatierungs- und Druckfunktionen von Microsoft Excel verwenden, um einen Umsatzbericht zu erstellen. Informationen zum Erstellen einer Formel, die eine Verknüpfung zu Daten einer Lotus 1-2-3-Tabelle erstellt, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können Microsoft Excel-Tabellen mit Dateien verknüpfen, die in einem der folgenden Lotus 1-2-3-Formate gespeichert sind: WKS, WK1, WK3 und WK4. Wenn Sie Lotus 1-2-3 verwenden, um eine mit einer Microsoft Excel-Tabelle verknüpften Lotus 1-2-3-Tabelle zu bearbeiten, werden die verknüpften Zellen aktualisiert, sobald Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe öffnen.

Wenn Sie den Namen oder Ablageort einer Lotus 1-2-3-Tabelle, die Daten für eine Microsoft Excel-Tabelle bereitstellt, nicht wissen, können Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe öffnen und den Befehl Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) verwenden, um die Lotus 1-2-3-Tabelle zu öffnen. Sie können den Befehl Verknüpfungen auch verwenden, um die Verknüpfungen in der Microsoft Excel-Tabelle zu ändern oder umzuleiten, so daß sie sich auf eine andere Tabelle beziehen. Informationen zum Ändern einer Verknüpfung oder eines Bezugs auf eine Arbeitsmappe, die umbenannt oder verschoben wurde, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Formel zum Berechnen von Daten in einem Lotus 1-2-3-Tabellenblatt

1	Öffnen Sie die Lotus 1-2-3-Tabelle mit den Quelldaten.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie in der Lotus 1-2-3-Tabelle die zu verknüpfenden Zellen.

3	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

4	Wechseln Sie zu der Microsoft Excel-Arbeitsmappe, in der die Verknüpfungsformel erstellt werden soll.

5	Markieren Sie die erste Zelle, in der die Verknüpfung plaziert werden soll.

6	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

7	Klicken Sie auf Verknüpfen.


Umsteigen auf Microsoft Excel mit der Lotus 1-2-3-Hilfe

1	Klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Lotus 1-2-3-Hilfe.

Demo

2	Um sich vorführen zu lassen, wie ein Lotus 1-2-3-Befehl in Microsoft Excel ausgeführt wird, klicken Sie unter Hilfe-Optionen auf Demonstration.

Um Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Ausführung eines Lotus 1-2-3-Befehls in Microsoft Excel zu erhalten, klicken Sie unter Hilfe-Optionen auf Anweisungen.

3	Geben Sie die Tastenanschläge ein, die Sie zur Ausführung des Befehls in Lotus 1-2-3 verwenden.

4	Sind zusätzliche Informationen erforderlich, zeigt Microsoft Excel ein Dialogfeld an, in dem der Befehl ggf. ergänzt wird.


Navigieren in einem Tabellenblatt mit Lotus 1-2-3-Tastenkombinationen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten.

Um zum Navigieren in einer Tabelle die Microsoft Excel-Tastenkombinationen zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten.

Tip   Um schnell einen Block mit nichtleeren Zellen zu überspringen, drücken Sie ENDE und dann die Pfeiltaste für die gewünschte Richtung. Weitere Informationen zu den Alternativen Bewegungstasten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umsteigen von Quattro Pro auf Microsoft Excel 97

Zwischen Microsoft Excel 97 und Quattro Pro bestehen einige grundsätzliche Unterschiede, die Sie kennen sollten. Obwohl Sie Dateien aus Quattro Pro für MS-DOS und Quattro Pro für Windows öffnen können, gibt es einige Einschränkungen beim Öffnen der Tabellen. Enthält die Tabelle aus Quattro Pro für MS-DOS ein Makro, können Sie das Makro ausführen, ohne Änderungen vorzunehmen.

Anmerkung   Um Dateien aus Quattro Pro für Windows in Microsoft Excel zu öffnen, müssen Sie das Konvertierungsprogramm für Quattro Pro für Windows-Dateien installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Quattro Pro-Tabellen in Microsoft Excel öffnen

Mehr über die Beschränkungen beim Öffnen und Konvertieren von Quattro Pro-Dateien in Microsoft Excel erfahren

Ein in Quattro Pro für DOS erstelltes Makro in Microsoft Excel ausführen


Unterschiede zwischen Lotus 1-2-3- und Microsoft Excel-Funktionen

Die meisten Lotus 1-2-3-Funktionen haben eine Entsprechung in Microsoft Excel. Ist Alternative Formeleingabe in der Registerkarte Umsteigen (Menü Extras, Befehl Optionen) aktiviert, können Sie die meisten Lotus 1-2-3-Funktionen der Versionen vor 3.0 direkt in eine Zelle eingeben, und Microsoft Excel konvertiert die Funktionen in die entsprechende Microsoft Excel-Funktion.

Was möchten Sie tun?

Mehr über Lotus 1-2-3-Funktionen erfahren, die eine Entsprechung in Microsoft Excel haben

Mehr über Microsoft Excel-Funktionen erfahren, die keine Entsprechung in Lotus 1-2-3 haben


Einfügen einer Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in einem Lotus Notes-Dokument oder einer Lotus Notes-Maske

Um Informationen zwischen Lotus Notes und Microsoft Excel auszutauschen, können Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument bzw. eine Lotus Notes-Maske einfügen. Wenn Sie beispielsweise das eingebettete Objekt in ein einzelnes Notes-Dokument einfügen möchten, oder wenn Sie verschiedene eingebettete Objekte in mehrere Notes-Dokumente einfügen möchten, können Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in ein bearbeitungsfähiges Rich Text-Feld in ein Lotus Notes-Dokument einfügen. Wenn Sie im Notes-Dokument Notes/FX-Feldaustausch verwenden möchten, muß das Dokument bereits die Notes/FX-Felder enthalten, die für den Austausch von Informationen verwendet werden sollen. Sie können in ein Notes-Dokument keine Felder einfügen; die Felder können nur in einer Notes-Maske eingefügt werden.

Sie können eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe auch beim Entwerfen einer Notes-Maske als eingebettetes Objekt einfügen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Notes-Dokumente erstellen möchten, die dieselbe eingebettete Microsoft Excel-Arbeitsmappe enthalten sollen, fügen Sie das eingebettete Objekt beim Entwerfen der Notes-Maske ein. Auf diese Weise ist das eingebettete Objekt in jedem neuen Lotus Notes-Dokument bzw. jeder neuen Lotus Notes-Maske enthalten, das bzw. die Sie auf der Grundlage der vorhandenen Maske erstellen. Wenn Sie der Maske mit dem eingebetteten Objekt Notes/FX-Felder hinzufügen, ist jedes neue Notes-Dokument bzw. jede neue Notes-Maske, die auf dieser Maske basieren, für Notes/FX-Feldaustausch vorbereitet.

Informationen zum Zusammenspiel der Arbeitsmappen-Dateieigenschaften von Microsoft Excel und Lotus Notes-Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in einem Lotus Notes-Dokument einfügen

Eine Lotus Notes-Maske entwerfen, die eine eingebettete Arbeitsmappe enthält


Einfügen einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in einem Lotus Notes-Dokument

Das im folgenden beschriebene Verfahren gilt für Lotus Notes 4.0. Informationen zur Vorgehensweise bei Lotus Notes 3.x erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank, und klicken Sie dann im Menü Erstellen auf die Maske, auf deren Grundlage Sie das Dokument erstellen möchten.

Die Maske muß ein bearbeitungsfähiges Rich Text-Feld enthalten.

2	Klicken Sie auf eine Stelle in dem bearbeitungsfähigen Rich Text-Feld.

3	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

4	Um eine neue, leere Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen, und klicken Sie dann im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle.

Um eine vorhandene Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann im Feld Datei den Namen der Arbeitsmappe ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen aus einer Liste auszuwählen.

5	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, fügen Sie in das Lotus Notes-Dokument eine vollständige Microsoft Excel-Arbeitsmappe ein. In der Lotus Notes-Maske wird jeweils nur ein Tabellenblatt oder Diagrammblatt gleichzeitig angezeigt. Um ein anderes Blatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf ein anderes Blatt.


Einfügen einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes 3.x-Dokument

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank, und klicken Sie dann im Menü Erstellen auf die Maske, auf deren Grundlage Sie das Dokument erstellen möchten.

Die Maske muß ein bearbeitungsfähiges Rich Text-Feld enthalten.

2	Klicken Sie auf eine Stelle in dem bearbeitungsfähigen Rich Text-Feld.

3	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Objekt.

4	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle.

5	Um die Anzeige des eingebetteten Objektes zu ändern, klicken Sie auf Format anzeigen, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

6	Um eine vorhandene Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine neue, leere Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, fügen Sie in das Lotus Notes-Dokument eine vollständige Microsoft Excel-Arbeitsmappe ein. In der Lotus Notes-Maske wird jeweils nur ein Tabellenblatt oder Diagrammblatt gleichzeitig angezeigt. Um ein anderes Blatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf ein anderes Blatt.


Entwerfen einer Lotus Notes-Maske, die eine eingebettete Arbeitsmappe enthält

Das im folgenden beschriebene Verfahren gilt für Lotus Notes 4.0. Informationen zur Vorgehensweise bei Lotus Notes 3.x erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Um in Lotus Notes eine neue Maske zu erstellen, klicken Sie auf die gewünschte Datenbank, zeigen Sie im Menü Erstellen auf Gestalten, und klicken Sie dann auf Maske.

Um eine vorhandene Maske zu bearbeiten, klicken Sie auf die Datenbank, die die Maske enthält. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gestaltung. Klicken Sie unter Gestaltung auf Masken. Doppelklicken Sie auf die Maske.

2	Klicken Sie auf die Stelle, an der das eingebettete Objekt angezeigt werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

4	Um eine neue, leere Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen, und klicken Sie dann im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle.

Um eine vorhandene Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann den Namen der Arbeitsmappe ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen aus einer Liste auszuwählen.

5	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, fügen Sie in die Lotus Notes-Maske eine vollständige Microsoft Excel-Arbeitsmappe ein. In der Lotus Notes-Maske wird jeweils nur ein Tabellenblatt oder Diagrammblatt gleichzeitig angezeigt. Um ein anderes Blatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf ein anderes Blatt.


Entwerfen einer Lotus Notes 3.x-Maske, die eine eingebettete Arbeitsmappe enthält

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank, und klicken Sie dann im Menü Gestalten auf Masken.

2	Klicken Sie im Feld Masken auf eine vorhandene Maske, die bearbeitet werden soll, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Um eine neue Maske zu erstellen, klicken Sie auf Neu oder Neue Kopie.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der das eingebettete Objekt angezeigt werden soll.

4	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Objekt.

5	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle.

6	Um die Anzeige des eingebetteten Objektes zu ändern, klicken Sie auf Format anzeigen, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

7	Um eine vorhandene Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Duchsuchen, wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitsmappe aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine neue, leere Arbeitsmappe einzufügen, klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, fügen Sie in die Lotus Notes-Maske eine vollständige Microsoft Excel-Arbeitsmappe ein. In der Lotus Notes-Maske wird jeweils nur ein Tabellenblatt oder Diagrammblatt gleichzeitig angezeigt. Um ein anderes Blatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf ein anderes Blatt.


Aktualisieren von Lotus Notes-Feldern

In Lotus Notes können Sie zwei Arten von Notes/FX-Felder verwenden. Einwegfelder übertragen Informationen nur in eine Richtung, und zwar aus dem eingebetteten Objekt in das Notes-Dokument. Um beispielsweise die Daten aus der Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Erstellt mit einem Feld in einer Notes-Maske auszutauschen, müssen Sie zunächst das Feld in der Notes-Maske erstellen und für das Feld den Namen Erstellt festlegen. Nach dem Ausführen des Setups für Notes/FX-Felder werden Änderungen, die an der Microsoft Excel Arbeitsmappen-Eigenschaft Erstellt vorgenommen werden, im Notes-Dokument im Feld Erstellt angezeigt; Änderungen, die im Notes-Dokument im Feld Erstellt vorgenommen werden, wirken sich jedoch nicht auf die Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Erstellt aus.

Zweiwegefelder übertragen Informationen in zwei Richtungen, aus dem eingebetteten Objekt in das Notes-Dokument und aus dem Notes-Dokument in das eingebettete Objekt. Zweiwegedelder werden im eingebetteten Objekt aktualisiert, wenn Sie das eingebettete Objekt öffnen oder aktivieren; im Notes-Dokument werden Zweiwegefelder aktualisiert, wenn Sie das eingebettete Objekt schließen und zum Notes-Dokument zurückkehren. Um beispielsweise die Daten aus der Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Titel mit einem Feld in einer Notes-Maske auszutauschen, müssen Sie zunächst das Feld in der Notes-Maske erstellen und für das Feld den Namen Titel festlegen. Änderungen, die an der Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Titel vorgenommen werden, werden im Notes-Dokument im Feld Titel angezeigt; Änderungen, die im Feld Titel im Notes-Dokument vorgenommen werden, werden in der Microsoft Excel-Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Titel angezeigt. Bei benutzerdefinierten Arbeitsmappen-Dateieigenschaften handelt es sich ebenfalls um Zweiwegefelder, sofern diese in einer Notes-Maske für den Feldaustausch eingerichtet wurden.

Informationen zum Ermitteln des Feldtyps (Einwegfelder oder Zweiwegefelder) erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Felder mit Datenaustausch in einer bzw. zwei Richtungen in der eingebetteten Arbeitsmappe aktualisieren

Felder mit Datenaustausch in zwei Richtungen in Lotus Notes aktualisieren


Aktualisieren von Feldern mit Datenaustausch in einer bzw. zwei Richtungen in der eingebetteten Arbeitsmappe

1	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 mit der rechten Maustaste auf die Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die als eingebettetes Objekt im Notes-Dokument oder der Notes-Maske eingefügt ist, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in Lotus Notes 3.x auf die Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die als eingebettetes Objekt im Notes-Dokument oder der Notes-Maske eingefügt ist.

2	Klicken Sie in Microsoft Excel im Menü Datei auf Eigenschaften.

3	Ändern Sie die Informationen in den gewünschten Dateieigenschaft-Feldern, die Sie vorher festgelegt haben.

4	Schließen Sie die Arbeitsmappe, und kehren Sie zu Lotus Notes zurück.


Aktualisieren von Feldern mit Datenaustausch in zwei Richtungen in Lotus Notes

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument, das das zu aktualisierende Feld enthält.

2	Markieren Sie den Text in dem zu aktualisierenden Feld.

3	Geben Sie die neuen Informationen zwischen den eckigen Feldklammern ein.

4	Um die Eigenschaften in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, doppelklicken Sie im Lotus Notes-Dokument bzw. der Lotus Notes-Maske auf die eingebettete Microsoft Excel-Arbeitsmappe.


Verwenden von Daten aus einer Arbeitsmappe in Lotus Notes-Ansichten

Um die Dateieigenschaften einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe in einem Lotus Notes-Dokument, einer -Maske oder -Ansicht anzuzeigen, müssen Sie die Arbeitsmappe zunächst als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument bzw. eine Lotus Notes-Maske einfügen. Sie können dann viele der Arbeitsmappen-Dateieigenschaften als Lotus Notes-Felder oder -Spalten anzeigen. Beispielsweise können Sie eine Lotus Notes-Maske erstellen, die die Arbeitsmappen-Dateieigenschaft Kommentar anzeigt. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, in einer Lotus Notes-Ansicht eine Spalte zu erstellen, die den Titel und den Autor der Arbeitsmappe anzeigt. Um Daten aus einer Arbeitsmappe in Lotus Notes-Ansichten anzuzeigen, können Sie in Microsoft Excel einen Namen für die gewünschte Zelle oder den gewünschten Bereich festlegen, eine benutzerdefinierte Dateieigenschaft erstellen, die mit dem Microsoft Excel-Namen verknüpft ist, und dann in einer Lotus Notes-Maske ein Feld erstellen, das denselben Namen wie die benutzerdefinierte Dateieigenschaft besitzt.

1	Fügen Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument ein.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie noch kein Notes-Dokument eingerichtet haben, das ein Rich Text-Feld sowie Felder enthält, die den Arbeitsmappen-Dateieigenschaften entsprechen, entwerfen Sie eine Lotus Notes-Maske, die eine eingebettete Arbeitsmappe enthält.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 in dem Dokument oder der Maske mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Arbeitsmappe, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in Lotus Notes 3.x im Dokument oder der Maske auf die eingebettete Arbeitsmappe.

3	Klicken Sie in Microsoft Excel auf das Tabellenblatt oder das Diagrammblatt, das die Daten enthält, die Sie in Lotus Notes verwenden möchten, und markieren Sie dann die Daten.

4	Geben Sie in der Bearbeitungsleiste im Namenfeld einen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

Demo

6	Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

7	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein.

8	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

9	Geben Sie im Feld Wert den in Schritt 4 festgelegten Namen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie das entsprechende Feld in der Lotus Notes-Maske erstellen, geben Sie im Feld Name den Namen der benutzerdefinierten Dateieigenschaft aus Microsoft Excel ein - nicht jedoch den in Microsoft Excel definierten Namen.

•	Benannte Zellen oder Zellbereiche, die geschützt sind oder Formeln enthalten, werden nur in einer Richtung aktualisiert, von Microsoft Excel nach Lotus Notes. Wenn Sie das Feld in Lotus Notes ändern, werden die Änderungen nicht in Microsoft Excel angezeigt.


Importieren einer Arbeitsmappe in ein Lotus Notes-Dokument oder eine Lotus Notes-Maske

Um diesen Prozess auszuführen, muß das Kontrollkästchen Lotus 1-2-3 Konverter während des Setup aktiviert sein. Weitere Informationen zur Installation eines Progamms oder einer Komponente über Setup erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das gewünschte Dokument oder die gewünschte Maske.

2	Klicken Sie in einem Dokument auf eine Stelle in einem Rich Text-Feld, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Importieren.

Klicken Sie in einer Maske auf eine beliebige Stelle der Maske, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Importieren.

3	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 im Feld Dateityp auf Excel 4.0/5.0.

Klicken Sie in Lotus Notes 3.x im Feld Dateityp auf Microsoft Excel.

4	Doppelklicken Sie in der Dateiliste auf die zu importierende Arbeitsmappe.


Zusammenspiel der Dateieigenschaften von Microsoft Excel-Arbeitsmappen mit Lotus Notes-Feldern

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als eingebettetes Objekt in eine Lotus Notes-Maske eingefügt haben, können Sie in der Notes-Maske Felder erstellen, die Informationen zu Dateieigenschaften der Microsoft Excel-Arbeitsmappe anzeigen. Sie können so viele Dateieigenschaften-Felder aus dem Dialogfeld Eigenschaften in Microsoft Excel verwenden, wie Felder in der Lotus Notes-Maske vorhanden sind.

In der folgenden Tabelle zeigt ein Sternchen neben einer Eigenschaft an, daß die Eigenschaft in beide Richtungen aktualisiert wird: Änderungen in der Microsoft Excel-Arbeitsmappe werden im Lotus Notes-Feld angezeigt, und Änderungen im Lotus Notes-Feld werden in der Microsoft Excel-Arbeitsmappe angezeigt.

Da ein eingebettetes Objekt weder einen Dateinamen noch einen Ordner besitzt, sind die Felder Dateiname und Speicherplatz aus der Arbeitsmappe leer, wenn diese in der Lotus Notes-Maske angezeigt werden.

Microsoft Excel-Eigenschaft	Lotus Notes-Feld	Lotus-Datentyp
*Titel	Titel	Text
*Thema	Betreff	Text
*Autor	Autor	Text
*Stichwörter	Stichwörter	Text
*Kommentar	Kommentar	Text
Vorlage	Vorlage	Text
*Manager	Manager	Text
*Firma	Firma	Text
*Kategorie	Kategorie	Text
Erstellt am	ErstellDatum	Zeit
Geändert am	LetztesSpeicherDatum	Zeit
Zuletzt gespeichert von	Zuletzt gespeichert von	Text
Größe	Größe	Text
Version	Version	Zahl
Bearbeitungszeit	Bearbeitungszeit	Zahl
Gedruckt am	ZuletztGedruckt	Zeit
Tabellen	AnzahlSeiten	Zahl
Wörter	AnzahlWörter	Zahl
Absätze	AnzahlAbsätze	Zahl
Zeilen	AnzahlZeilen	Zahl
*Name der benutzerdefinierten Eigenschaft	Name der benutzerdefinierten Eigenschaft	Text


Verwenden des Lotus NotesFlow-Menüs Aktion

Bei Lotus NotesFlow handelt es sich um eine Reihe von Funktionen zur Steuerung von Arbeitsabläufen, die eine transparente Interaktion zwischen einer Lotus Notes-Datenbank und anderen Programmen ermöglichen, beispielsweise Microsoft Excel, Word oder PowerPoint. Die Funktionen von NotesFlow können auch verwendet werden, um Masken zu weiterzuleiten, Mahnungen zu versenden, Genehmigungen anzufordern und zu bearbeiten, und um nach einem vorher festgelegten Zeitplan Batch-Verarbeitungsvorgänge auszuführen. Wenn Microsoft Excel an NotesFlow teilnimmt, wird links neben dem Menü Fenster das Menü Aktion angezeigt. Das Menü Aktion zeigt alle verfügbaren Aktionen als Befehle an. Welche Befehle im Menü Aktion verfügbar sind, hängt vom Entwurf der Lotus Notes-Maske ab. Wenn Sie in Lotus Notes eine Maske entwerfen, in der das Merkmal NotesFlow verwendet werden soll, werden die gewünschten Aktionen in anderen Programmen verfügbar gemacht, die NotesFlow unterstützen.

Die Funktion Lotus NotesFlow erfordert Lotus Notes 4.0 oder höher. Weitere Informationen zum Verwenden von Lotus NotesFlow finden Sie in der Lotus Notes-Dokumentation.


Aufzeichnen eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.

Demo

2	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des Makros ein.

Der Makroname muß mit einem Buchstaben beginnen. Die übrigen Zeichen können sich aus Buchstaben, Zahlen und Unterstreichungszeichen zusammensetzen. Leerzeichen sind in Makronamen nicht erlaubt. Zur Abgrenzung mehrerer Wörter können Sie das Unterstreichungszeichen verwenden.

3	Um das Makro mittels einer Tastenkombination aufrufen zu können, geben Sie im Feld Tastenkombination einen Buchstaben ein. Sie können die Kombinationen STRG+ Buchstabe (für Kleinbuchstaben) und STRG+UMSCHALT+ Buchstabe (für Großbuchstaben) verwenden, wobei Buchstabe für einen beliebigen, auf der Tastatur vorhandenen Buchstaben steht. Ziffern und Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Die Tastenkombination setzt die standardmäßig in Microsoft Excel vorhandenen Tastenkombinationen außer Kraft, solange die Arbeitsmappe mit dem Makro geöffnet ist.

4	Klicken Sie im Feld Makro speichern in auf den gewünschten Speicherort für das Makro.

Soll ein Makro immer dann verfügbar sein, wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten, speichern Sie es in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe im Ordner XLStart.

Geben Sie im Feld Beschreibung gegebenenfalls eine Erläuterung zum Makro ein.

5	Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie während der Makroausführung Zellen markieren, markiert das Makro später bei jeder Neuausführung dieselben Zellen unabhängig davon, welche Zelle zuvor aktiv war, weil bei der Aufzeichnung absolute Zellbezüge erstellt werden. Soll ein Makro Zellen im Verhältnis zur Position der aktiven Zelle während der Makroausführung markieren, stellen Sie den Makro-Recorder so ein, daß er relative Zellbezüge aufzeichnet. Klicken Sie auf der Aufzeichnung beenden-Symbolleiste auf Relativer Bezug  [image]. Microsoft Excel setzt die Makroaufzeichnung mit relativen Bezügen fort, bis Sie das Programm beenden oder erneut auf Relativer Bezug  [image]  klicken.

6	Führen Sie die Aktionen aus, die aufgezeichnet werden sollen.

7	Klicken Sie auf der Aufzeichnung beenden-Symbolleiste auf Aufzeichnung beenden  [image].

Tip   Soll ein Makro eine bestimmte Zelle markieren, eine Aktion ausführen und danach eine andere, von der aktiven abhängige Zelle markieren, können Sie bei der Makroaufzeichnung eine Mischung aus relativen und absoluten Zellbezügen verwenden. Um ein Makro mit relativen Zellbezügen aufzuzeichnen, stellen Sie sicher, daß Relativer Bezug  [image]  aktiviert ist. Um absolute Zellbezüge aufzuzeichnen, muß Relativer Bezug  [image]  deaktiviert sein.


Makros: Automatisieren häufig ausgeführter Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe in Microsoft Excel wiederholt ausführen, können Sie den Ablauf mit einem Makro automatisieren. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Visual Basic-Modul gespeichert sind und jedes Mal ausgeführt werden, wenn Sie die Aufgabe durchführen. Sie zeichnen ein Makro genauso auf wie Musik mit einem Kassettenrecorder. Dann führen Sie das Makro aus, um die Befehle zu wiederholen oder "wiederzugeben".

Planen Sie die Schritte und Befehle, die vom Makro ausgeführt werden sollen, bevor Sie es aufzeichnen oder schreiben. Wenn Sie beim Aufzeichnen einen Fehler machen, werden die durchgeführten Korrekturen ebenfalls aufgezeichnet. Jedes aufgezeichnete Makro wird in einem neuen, mit einer Arbeitsmappe verknüpften Modul gespeichert.

Mit dem Visual Basic-Editor können Sie Makros bearbeiten, Makros aus einem Modul oder einer Arbeitsmappe in ein anderes Modul oder eine andere Arbeitsmappe kopieren oder die Module, in denen die Makros gespeichert sind, bzw. die Makros selbst umbenennen.


Bearbeiten eines Makros

Bevor Sie ein Makro bearbeiten, sollten Sie sich mit dem Visual Basic-Editor vertraut machen. Er dient zum Schreiben und Bearbeiten der Makros, die den Microsoft Excel-Arbeitsmappen zugeordnet sind.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des Makros ein.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.


Ausführen eines Makros

Nachdem Sie ein Makro aufgezeichnet haben, können Sie es in Microsoft Excel oder dem Visual Basic-Editor ausführen. In der Regel werden Sie ein Makro in Microsoft Excel ausführen. Es kann jedoch auch im Visual Basic-Editor während der Bearbeitung ausgeführt werden. Um die Ausführung zu unterbrechen, bevor die aufgezeichneten Aktionen vollständig ausgeführt sind, drücken Sie ESC.

Was möchten Sie tun?

Ein Makro in Microsoft Excel ausführen

Ein Makro in einem Visual Basic-Modul ausführen


Ausführen eines Makros in Microsoft Excel

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Makro.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

3	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des auszuführenden Makros ein.

4	Klicken Sie auf Ausführen.

Anmerkung   Um ein Makro abzubrechen, bevor alle Aktionen ausgeführt sind, drücken Sie ESC.


Ausführen eines Makros über ein Visual Basic-Modul

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Makro.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

3	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des auszuführenden Makros ein.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Klicken Sie auf Makro ausführen  [image].

Tip   Wenn Sie während der Arbeit im Visual Basic-Editor ein anderes Makro ausführen möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Makros. Geben Sie im Feld Makroname den Namen des auszuführenden Makros ein, und klicken Sie dann auf Ausführen.


Abbrechen der Ausführung eines Makros

•	Um ein Makro zu unterbrechen, bevor alle Aktionen ausgeführt wurden, drücken Sie ESC.


Ausführen eines Makros über eine Tastenkombination, ein Grafikobjekt oder eine Symbolleisten-Schaltfläche

Was möchten Sie tun?

Ein Makro über eine Tastenkombination ausführen

Ein Makro über eine Schaltfläche oder ein grafisches Steuerelement ausführen

Ein Makro über einen Bereich oder eine sensitive Zone auf einem Grafikobjekt ausführen

Ein Makro über eine Symbolleisten-Schaltfläche ausführen


Ausführen eines Makros über eine Tastenkombination

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des Makros ein, dem Sie eine Tastenkombination zuweisen möchten.

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Um das Makro über eine Tastenkombination aufrufen zu können, geben Sie im Feld Tastenkombination einen Buchstaben ein. Sie können die Kombinationen STRG+ Buchstabe und STRG+UMSCHALT+ Buchstabe verwenden, wobei Buchstabe für eine beliebige Buchstabentaste auf der Tastatur steht. Die Tastenkombination setzt die standardmäßig in Microsoft Excel vorhandenen Tastenkombinationen außer Kraft, solange die Arbeitsmappe mit dem Makro geöffnet ist.

Geben Sie eventuelle Erläuterungen zu dem Makro im Feld Beschreibung ein.

5	Klicken Sie auf OK.

6	Klicken Sie auf Abbrechen.


Ausführen eines Makros über eine Schaltfläche oder ein grafisches Steuerelement

Sie können ein Makro mit einer Schaltfläche, einem Zeichnungsobjekt oder einem grafischen Steuerelement im Tabellenblatt verknüpfen. Wenn Sie auf die Schaltfläche oder das Zeichnungsobjekt klicken oder das Steuerelement ändern, indem Sie z. B. ein Kontrollkästchen aktivieren oder auf ein Listenelement klicken, wird das Makro automatisch ausgeführt. Weitere Informationen zum Erstellen einer Schaltfläche oder eines grafischen Steuerelementes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Weitere Informationen zum Erstellen von Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können ein Makro auch von einem ActiveX-Steuerelement aus ausführen. Weitere Informationen zum Erstellen von ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche oder das grafische Steuerelement, um die Auswahlkästchen anzuzeigen.

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Auswahlkästchen der Schaltfläche oder des grafischen Steuerelementes und anschließend im Kontextmenü auf Makro zuweisen.

2	Um einer Schaltfläche oder einem grafischen Steuerelement ein vorhandenes Makro zuzuweisen, geben Sie den Namen des Makros im Feld Makroname ein, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine Schaltfläche oder ein grafisches Steuerelement mit einem neuen Makro zu verknüpfen, klicken Sie auf Aufzeichnen.


Ausführen eines Makros über einen Bereich oder eine sensitive Zone auf einem Grafikobjekt

1	Erstellen Sie ein grafisches Objekt.

Wie wird's gemacht?

2	Zeichnen Sie über das erste Objekt an der Stelle, an der Sie die sensitive Zone einfügen möchten, ein weiteres grafisches Objekt.

3	Während das zweite Grafikobjekt markiert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Auswahlkästchen der Schaltfläche oder des grafischen Steuerelementes, um das Kontextmenü einzublenden.

4	Klicken Sie im Kontextmenü auf Makro zuweisen.

5	Um der Schaltfläche oder dem grafischen Steuerelement ein vorhandenes Makro zuzuweisen, geben Sie im Feld Makroname den Makronamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Um ein neues Makro aufzuzeichnen, das dem markierten Grafikobjekt zugewiesen werden soll, klicken Sie auf Aufzeichnen. Wenn Sie die Aufnahme des Makros beendet haben, klicken Sie auf der Aufzeichnung beenden-Symbolleiste auf Aufzeichnung beenden [image].

6	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, und klicken Sie auf die Registerkarte Farben und Linien.

7	Klicken Sie im Feld Farbe unter Ausfüllen auf Kein Füllbereich und unter Linie auf Keine Linie.

8	Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7, wenn Sie weitere sensitive Zonen erstellen möchten.


Ausführen eines Makros über eine Symbolleisten-Schaltfläche

Sie können ein Makro über eine Schaltfläche auf einer vordefinierten oder benutzerdefinierten Symbolleiste ausführen. Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Demo

2	Wird die Symbolleiste mit der Schaltfläche nicht angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen der Symbolleiste.

3	Befindet sich die betreffende Schaltfläche nicht auf einer Symbolleiste, klicken Sie auf die Registerkarte Befehle und dann im Feld Kategorien auf Makros. Ziehen Sie die Schaltfläche Schaltfläche anpassen aus der Liste Befehle auf die Symbolleiste.

4	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des Makros ein.


Kopieren eines Makros

Wenn Sie ein Makro haben, das Befehle enthält, die Sie in einem anderen Makro verwenden möchten, können Sie das ganze Makro oder Teile des Makros in ein anderes Modul kopieren. Darüber hinaus können Sie ein Makromodul kopieren und somit alle darin gespeicherten Makros duplizieren.

Was möchten Sie tun?

Auszüge aus Makros kopieren, um ein neues Makro zu erstellen

Ein Makromodul in eine andere Arbeitsmappe kopieren


Auszugsweises Kopieren eines Makros, um ein neues Makro zu erstellen

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem zu kopierenden Makro.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

3	Geben Sie im Feld Makroname den Namen des zu kopierenden Makros ein.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Markieren Sie die zu kopierenden Zeilen.

Möchten Sie das Makro vollständig kopieren, müssen Sie die Zeilen Sub und End Sub in die Markierung einbeziehen.

6	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

7	Wechseln Sie zu dem Modul, in das der Makrocode eingefügt werden soll.

8	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Tip   Soll ein Makro jederzeit in Microsoft Excel verfügbar sein, speichern Sie es in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe. Bei dieser Arbeitsmappe handelt es sich um eine ständig geöffnete, aber ausgeblendete Arbeitsmappe. Bevor Sie ein Makro kopieren können, müssen Sie die Arbeitsmappe einblenden. Weitere Informationen zum Einblenden einer Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren eines Makromoduls in eine andere Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem zu kopierenden Modul sowie die Arbeitsmappe, in der Sie es einfügen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.

3	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Projekt-Explorer  [image].

4	Ziehen Sie das gewünschte Modul in die Zielarbeitsmappe.


Hinzufügen oder Ändern von Daten in einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske

Eine Datenmaske bietet eine einfache Möglichkeit, um in einer Liste inhaltlich zusammengehörige Informationen, d. h. einen Datensatz, auf einmal einzugeben oder anzuzeigen. Sie können eine Datenmaske nur dann für das Hinzufügen von Datensätzen zu einer neuen Liste verwenden, wenn alle Spalten der Liste in den Spaltenköpfen mit Beschriftungen versehen sind. Microsoft Excel verwendet diese Beschriftungen, um Felder in der Datenmaske zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Liste in einem Tabellenblatt erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   In Datenmasken können maximal 32 Felder gleichzeitig angezeigt werden.

Was möchten Sie tun?

Einen Datensatz zu einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske hinzufügen

Einen Datensatz in einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske ändern


Hinzufügen eines Datensatzes zu einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste, der Sie den Datensatz hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Maske.

Demo

3	Klicken Sie auf Neu.

4	Geben Sie die Informationen für den neuen Datensatz ein.

Um zum nächsten Feld zu gelangen, drücken Sie TAB. Um zum vorhergehenden Feld zu gelangen, drücken Sie UMSCHALT+TAB.

5	Wenn Sie die gewünschten Daten eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Datensatz hinzuzufügen.

Wenn Sie alle Datensätze hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen, um den letzten neuen Datensatz hinzuzufügen und die Datenmaske zu schließen.

Anmerkungen

•	Felder, die Formeln enthalten, zeigen die Formelergebnisse als Beschriftungen an. Die Beschriftungen können nicht in der Datenmaske geändert werden.

•	Wenn Sie einen Datensatz hinzufügen, der eine Formel enthält, wird die Formel erst dann berechnet, wenn Sie die EINGABETASTE drücken oder auf Schließen klicken, um den Datensatz hinzuzufügen.

•	Während Sie einen Datensatz hinzufügen, können Sie Änderungen durch Klicken auf Wiederherstellen solange rückgängig machen, bis Sie die EINGABETASTE drücken bzw. auf Schließen klicken, um den Datensatz hinzuzufügen.

•	Microsoft Excel fügt den Datensatz hinzu, wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln oder die Datenmaske schließen.


Ändern eines Datensatzes in einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der zu ändernden Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Maske.

Demo

3	Suchen Sie den zu ändernden Datensatz.

Wie wird's gemacht?

4	Ändern Sie die Daten im Datensatz.

Um zum nächsten Feld zu gelangen, drücken Sie TAB. Um zum vorhergehenden Feld zu gelangen, drücken Sie UMSCHALT+TAB.

5	Wenn Sie die gewünschten Daten geändert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Datensatz zu aktualisieren und den nächsten Datensatz anzuzeigen.

Wenn Sie die gewünschten Datensätze geändert haben, klicken Sie auf Schließen, um den angezeigten Datensatz zu aktualisieren und die Datenmaske zu schließen.

Anmerkungen

•	Felder, die Formeln enthalten, zeigen die Formelergebnisse als Beschriftungen an. Die Beschriftungen können nicht in der Datenmaske geändert werden.

•	Wenn Sie einen Datensatz ändern, der eine Formel enthält, wird die Formel erst dann berechnet, wenn Sie die EINGABETASTE drücken oder auf Schließen klicken, um den Datensatz hinzuzufügen.

•	Während Sie einen Datensatz ändern, können Sie Änderungen durch Klicken auf Wiederherstellen rückgängig machen, sofern es sich bei dem Datensatz um den aktiven Datensatz in der Datenmaske handelt.

•	Microsoft Excel fügt den Datensatz hinzu, wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln oder die Datenmaske schließen.


Suchen eines Datensatzes in einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske

•	Um die Datensätze nacheinander anzuzeigen, verwenden Sie in dem Dialogfeld die Pfeile in den Bildlaufleisten. Um jeweils um 10 Datensätze weiterzuspringen, klicken Sie zwischen den Pfeilen auf die Bildlaufleiste.

•	Um zum nächsten Datensatz in der Liste zu gelangen, klicken Sie auf Nächsten suchen. Um zum vorherigen Datensatz in der Liste zu gelangen, klicken Sie auf Vorherigen suchen.

•	Um Suchbedingungen bzw. vergleichende Suchkriterien festzulegen, klicken Sie auf Suchkriterien. Geben Sie die Suchkriterien in die Datenmaske ein. Um nach Datensätzen zu suchen, auf die die Kriterien zutreffen, klicken Sie auf Nächsten suchen bzw. Vorherigen suchen. Um zur Datenmaske zurückzukehren, ohne nach Datensätzen zu suchen, die den festgelegten Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Maske. Weitere Informationen zu verschiedenen Arten vergleichender Suchkriterien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Löschen eines Datensatzes in einer Liste mit Hilfe einer Datenmaske

Vorsicht   Wenn Sie einen Datensatz mit Hilfe einer Datenmaske löschen, können Sie den Löschvorgang nicht mehr rückgängig machen. Der Datensatz ist dauerhaft gelöscht.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Maske.

Demo

3	Suchen Sie nach dem zu löschenden Datensatz.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Löschen.


Erstellen einer Landkarte

Ist die Schaltfläche Landkarte  [image]  nicht sichtbar, führen Sie das Setup-Programm erneut aus, um Microsoft Map zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von Office-Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Um eine Landkarte zu erstellen, die Kartenmerkmale und zugehörige Daten zeigt, markieren Sie einen Zellbereich in der Tabelle, der geografische Daten, z. B. Länder oder Staaten enthält. Richtlinien zur Einrichtung und Auswahl der Daten beim Erstellen einer Landkarte erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um eine Landkarte zu erstellen, die nur Kartenmerkmale ohne Daten zeigt, darf kein Bereich markiert sein.

2	Klicken Sie auf Landkarte  [image].

3	Ziehen Sie in der Tabelle ein Reckteck in der gewünschten Form und Größe auf.

4	Wählen Sie auf die Aufforderung hin die gewünschte Landkarte aus.

Anmerkung   Weitere Informationen zur Arbeit mit Landkarten, zu den im Lieferumfang von Microsoft Map enthaltenen Karten und zusätzlichen lieferbaren Karten erhalten Sie, indem Sie auf eine vorhandene Landkarte doppelklicken und dann im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft Map-Hilfethemen klicken.


Hinzufügen von Daten zu einer Landkarte

1	Um einer neuen geografischen Region einen Eintrag hinzuzufügen, fügen Sie eine neue Zeile in dem Zellbereich der Tabelle ein, der in der Landkarte bereits dargestellt wird.

Wie wird's gemacht?

Um jeder geografischen Region eine neue Informationskategorie hinzuzufügen, fügen Sie unmittelbar rechts neben der Spalte mit den geografischen Daten (z. B. Länder- oder Staatennamen) eine neue Spalte in der Tabelle ein.

Wie wird's gemacht?

2	Geben Sie die Daten in die neue Zeile oder Spalte ein.

3	Haben Sie in Schritt 1 eine Spalte in der Tabelle eingefügt, doppelklicken Sie auf die Landkarte und klicken dann im Menü Einfügen auf Daten. Markieren Sie in der Tabelle alle Zellen mit geografischen Daten und alle Zellen mit den neu eingegebenen Daten.

Haben Sie eine Zeile eingefügt, aktualisiert Microsoft Map die Landkarte automatisch.

Anmerkung   Falls die neuen Daten nicht automatisch in der Landkarte angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die Landkarte, und stellen Sie sicher, daß unter Daten aktualisieren die Option Automatisch aktiviert ist (Menü Extras, Befehl Optionen in Microsoft Map).


Aufrufen weiterer Informationen zu Landkarten

Weitere Informationen zur Arbeit mit Landkarten, z. B. zum Ändern der in der Landkarte angezeigten Farben und Formatierungen, zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Beschriftungen und Ändern der Kartenlegende, finden Sie in der Microsoft Map-Hilfe.

1	Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Karte.

Informationen zum Erstellen einer Landkarte erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

2	Klicken Sie im Menü Hilfe auf Microsoft Map-Hilfethemen.


Richtlinien für das Anordnen von Daten zum Erstellen einer Landkarte

Beim Erstellen einer Landkarte besteht der erste Schritt darin, die Daten, die Sie anzeigen möchten, einzurichten und auszuwählen.

•	Ordnen Sie die Daten spaltenweise in einer Tabelle an. Eine Spalte muß geografische Daten, z. B. Länder- oder Staatennamen, enthalten.

•	Enthält die Tabelle zusätzliche Daten für jedes Kartenmerkmal, z. B. Umsatzzahlen für jedes Land, schließen Sie diese Daten in die Markierung der Zellen ein, aus denen die Landkarte erstellt werden soll.

•	Sind die Spalten mit Überschriften versehen, schließen Sie diese in die Markierung mit ein.

Tips

•	Um eine Liste mit den gebräuchlichen Schreibweisen und Abkürzungen für Kartenmerkmale anzuzeigen, sehen Sie sich die Musterarbeitsmappe Mapstats.xls im Ordner Data des Ordners an, in dem Sie Microsoft Map installiert haben.

•	Enthalten die Daten numerische Postzustelldaten, z. B. deutsche Postleitzahlen, stellen Sie sicher, daß sie als Text und nicht als Zahlen formatiert sind. Auf diese Weise verhindern Sie, daß Nullen, die Teil einer Postleitzahl sind, entfernt werden.


 Zusammenfassen und Verwalten zusammengehöriger Dateien mit Office Sammelmappe

Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, können Sie Office Sammelmappe verwenden, um zusammengehörige Dateien wie in einem Schnellhefter zusammenzufassen. Haben Sie beispielsweise ein Word-Dokument, eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe und PowerPoint-Folien, die zu demselben Bericht gehören, legen Sie sie in einer Sammelmappe ab, um sie gemeinsam zu bearbeiten. In einer Sammelmappe können Sie die folgenden Arbeitsschritte ausführen:

•	Die Rechtschreibung überprüfen

•	Einen einheitlichen Stil zuweisen

•	Fortlaufende Seitenzahlen in allen Dateien (in der Sammelmappe als Abschnitte bezeichnet) einfügen

•	Abschnitte drucken

•	Abschnitte einzeln bearbeiten

•	Einen einzelnen Abschnitt, ausgewählte Abschnitte oder die gesamte Sammelmappe in der Vorschau überprüfen oder drucken

•	Alle Abschnitte der Sammelmappe mit identischen Kopf- und Fußzeilen drucken oder für jeden Abschnitt unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen erstellen.

Um eine neue Sammelmappe zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei von Office Sammelmappe auf Sammelmappe erstellen, oder öffnen Sie einfach Microsoft-Sammelmappe. Wenn Sie im Microsoft Office Sammelmappe-Fenster arbeiten, zeigt der linke Ausschnitt die Abschnitte, aus denen sich die bearbeitete Sammelmappe zusammensetzt, und der rechte Ausschnitt zeigt den aktiven Abschnitt. Die Dateien, die Sie der Sammelmappe hinzufügen, können neue, leere oder vorhandene Dateien sein. Um einer Sammelmappe eine vorhandene Datei hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei aus dem Windows Explorer in den linken Ausschnitt des Sammelmappe-Fensters, oder klicken Sie im Menü Abschnitt von Office Sammelmappe auf Aus Datei hinzufügen.

Um Office Sammelmappe zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen auf Programme und klicken dann auf Microsoft-Sammelmappe. Um Office Sammelmappe unter Windows NT Workstation 3.51 zu starten, klicken Sie im Menü Fenster des Programm-Managers auf Microsoft Office. Doppelklicken Sie auf das Sammelmappensymbol. Ist der Befehl oder das Symbol nicht verfügbar, führen Sie das Office Setup erneut aus, um Office Sammelmappe zu installieren. Informationen zur Installation einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Starten von Microsoft Excel über eine Verknüpfung oder ein Symbol ist der Standardarbeitsordner nicht korrekt

Wenn Sie Microsoft Excel über eine Verknüpfung starten, wird der für die Verknüpfung angegebene Arbeitsordner u. U. nicht verwendet. (Der Ablageort wird definiert, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol klicken, im Kontextmenü auf Eigenschaften klicken und den Ort im Feld Arbeitsverzeichnis der Registerkarte Verknüpfung eingeben.) Ist im Feld Standardarbeitsordner der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) ein Ordner angegeben, verwendet Microsoft Excel diesen als Arbeitsordner. Arbeiten Sie mit Windows NT Workstation 3.51, wird dieser Ablageort verwendet und nicht der Ort, den Sie für das Microsoft Excel-Programmsymbol im Feld Arbeitsverzeichnis des Dialogfeldes Programmeigenschaften angegeben haben. Informationen zur Änderung des Standardarbeitsordners erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Registrieren von Microsoft Office oder Microsoft Excel

Wenn Sie Zugang zu einem Modem haben und Microsoft Office oder Microsoft Excel während der Ausführung des Setup-Programms noch nicht registriert haben, können Sie das Programm registrieren, indem Sie Setup erneut ausführen. Haben Sie keinen Zugang zu einem Modem oder arbeiten Sie unter Windows NT Workstation, füllen Sie die im Programmumfang enthaltene Registrierungskarte aus und versenden sie per Post.

Haben Sie das Programm von einem Netzwerk-Server oder einem freigegebenen Ordner installiert, erkundigen Sie sich beim Administrator, ob das Programm bereits registriert wurde.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Ist die Office Shortcut-Leiste verfügbar, klicken Sie im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  auf Office-Programme hinzufügen/löschen. Klicken Sie im Feld Wählen Sie eine Anwendung auf das zu registrierende Office-Programm, und klicken Sie auf OK.

Ist die Office Shortcut-Leiste nicht verfügbar, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen und klicken dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Software-Symbol. Klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf das zu registrierende Office-Programm und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche Online-Registrierung.

4	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Einstellen des in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigten Standardarbeitsordners

Wenn Sie das erste Mal das Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei) öffnen, nachdem Sie Microsoft Excel gestartet haben, ist der Ordner Eigene Dateien der Standardarbeitsordner, dessen Inhalt im Dialogfeld angezeigt wird. Der Ordner Eigene Dateien ist in jedem installierten Office-Programm der Standardarbeitsordner. Wenn Sie außerdem die Office Shortcut-Leiste installieren, ist dieser Ordner auch der Standardarbeitsordner, der mit der Schaltfläche Office-Dokument öffnen auf der Office Shortcut-Leiste und dem Befehl Office-Dokument öffnen im Windows-Menü Start geöffnet wird. Verwenden Sie Microsoft Windows NT Workstation 3.51, ist der Standardarbeitsordner das Verzeichnis Profile\Benutzer\Eigene Dateien.

Der Ordner Eigene Dateien steht im Hauptverzeichnis. Das Verzeichnis Profile\Benutzer\Eigene Dateien ist ein Unterverzeichnis zum Windows NT Workstation-Verzeichnis. Diese Ordner bieten sich als Ablageort an für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen, Datenbanken und andere Dateien, an denen Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie den Standardarbeitsordner für ein einzelnes Programm noch nicht geändert haben, können Sie den Standardarbeitsordner für alle Office-Programme und die Schaltfläche bzw. den Befehl Office-Dokument öffnen ändern, indem Sie den Ordner Eigene Dateien umbenennen und/oder an eine neue Position verschieben. Sie können den Standardarbeitsordner sowohl unter Windows als auch unter Windows NT Workstation 3.51 nur für Microsoft Excel ändern. Unter Windows NT Workstation 3.51 können Sie jedoch nicht den Standardarbeitsordner für alle Office-Programme ändern.

Was möchten Sie tun?

Den Standardarbeitsordner für Office ändern

Den Standardarbeitsordner nur für Microsoft Excel ändern


Ändern des Standardarbeitsordners für Office

1	Speichern und schließen Sie alle Office-Dateien, und schließen Sie dann alle Office-Programme.

2	Verschieben oder kopieren Sie alle Dateien, auf die Sie schnell zugreifen möchten, im Windows Explorer in den Ordner Eigene Dateien.

3	Um den Ordner Eigene Dateien umzubenennen, klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann im Kontextmenü auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen des Ordners ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

4	Um den Ordner Eigene Dateien zu verschieben, ziehen Sie ihn im Windows Explorer an eine neue Position.


Ändern des Standardarbeitsordners für Microsoft Excel

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Geben Sie im Feld Standardarbeitsordner den Pfad des Ordners ein, den Sie als Standardarbeitsordner anzeigen möchten.

Geben Sie beispielsweise ein: C:\Arbeit


Microsoft Office-Shortcut-Leiste

Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, können Sie die Microsoft Office Shortcut-Leiste verwenden, um mit einem einfachen Mausklick auf die am häufigsten gebrauchten Ressourcen zuzugreifen. Sie können z. B. eine neue Budget-Aufstellung beginnen, eine Folienpräsentation lokalisieren und öffnen, ein E-Mail versenden, einen Termin eintragen oder eine Aufgabe, eine Notiz, einen Kontakt bzw. einen Journaleintrag in Microsoft Outlook erstellen.

Sie können die Shortcut-Leiste an jede beliebige Position auf dem Bildschirm verschieben. Ist die Shortcut-Leiste verankert, können Sie sie vorübergehend ausblenden, indem Sie im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  auf Automatisch im Hintergrund klicken. Sobald Sie die Office Shortcut-Leiste benötigen, blenden Sie sie wieder ein, indem Sie auf die Bildschirmfläche zeigen, an der sie verankert ist.

Um schnell eine beliebige Datei eines über die Office Shortcut-Leiste verfügbaren Typs zu erstellen, z. B. eine Office-Sammelmappe oder eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, klicken Sie auf Neues Office-Dokument  [image]. Klicken Sie auf die Registerkarte mit dem zu erstellenden Dateityp, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Datei oder Vorlage. Das benötigte Programm wird automatisch gestartet.

Um Dateien über die Office Shortcut-Leiste schnell ausfindig zu machen und zu öffnen, klicken Sie auf Office-Dokument öffnen  [image], suchen in der Ordnerliste die gewünschte Datei heraus und doppelklicken dann auf die Datei.

Wenn Sie Microsoft Office zum ersten Mal benutzen, zeigt die Office Shortcut-Leiste nur die Office-Symbolleiste an. Um zusätzliche Schaltflächen auf der Office-Symbolleiste sowie zusätzliche Symbolleisten anzuzeigen, klicken Sie im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  auf Anpassen. Möchten Sie beispielsweise die Desktop-Symbolleiste auf der Shortcut-Leiste anzeigen, klicken Sie in der Registerkarte Symbolleisten auf das Kontrollkästchen Desktop. Sie können dann problemlos Dateien und Programme auf dem Windows-Desktop öffnen, obwohl der Desktop nicht sichtbar ist. Um zu einer anderen Symbolleiste der Office Shortcut-Leiste zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol, das die Symbolleiste repräsentiert. Um den Namen einer Schaltfläche oder Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste anzuzeigen, lassen Sie den Mauszeiger auf der Schaltfläche oder dem Symbol ruhen, bis der Name angezeigt wird.

Sie können auch eigene Symbolleisten und Schaltflächen hinzufügen. Um häufig benötigte Dateien oder Programme als Symbolleisten-Schaltfläche anzuzeigen, ziehen Sie sie aus dem Windows Explorer oder Arbeitsplatz auf die Office Shortcut-Leiste. In Windows NT Workstation 3.51 ziehen Sie die Datei aus dem Datei-Manager auf die Office Shortcut-Leiste.

Ist die Office Shortcut-Leiste nicht verfügbar, führen Sie das Office Setup erneut aus, um sie zu installieren. Bei der Installation wird die Office Shortcut-Leiste so konfiguriert, daß sie nach dem Windows-Start automatisch angezeigt wird. Informationen zur Installation eines Office-Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office-Shortcut-Leiste

Wenn Sie Microsoft Office verwenden und Microsoft Outlook bei der Installation von Office installiert haben, bietet die Office-Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste sechs mit einem Mausklick zu aktivierende Zugänge zu den meistgebrauchten Microsoft Outlook-Funktionen.

Zweck	Klick auf die Schaltfläche
Eine Nachricht aus Outlook versenden	Neue Nachricht
Dem Kalender in Outlook einen neuen Termin hinzufügen	Neuer Termin
Der Aufgabenliste in Outlook eine neue Aufgabe hinzufügen	Neue Aufgabe
Einen neuen Kontakt in Outlook erstellen	Neue Kontaktperson
Einen Arbeitsschritt im Journal von Outlook manuell aufzeichnen	Neuer Journaleintrag
Eine Notiz in Outlook erstellen	Neue Notiz


Microsoft Camcorder

Wenn Sie Office von einer CD-ROM installiert haben, können Sie Microsoft Camcorder installieren und verwenden, um Arbeitsschritte, Verfahren und Klänge aufzuzeichnen, die Sie auf dem Computer ausführen. Sie können die Aufzeichnung als Film speichern, den Sie in Camcorder abspielen können, oder als eigenständiges Programm, um es an andere zu versenden, die es dann abspielen können, ohne über Camcorder zu verfügen. Sie können Camcorder beispielsweise zum Erstellen eines Computer-Lernprogramms einsetzen, das Sie an andere Personen versenden, damit diese es nutzen können. Sie können Vorgaben festlegen für die Filme, die Sie aufzeichnen, wie z. B. die Tasten, mit denen Sie die Aufzeichnung stoppen, die Klangqualität der aufgezeichneten Töne und ob Camcorder bei offenen Programmen im Vordergrund ablaufen soll.

Unter Microsoft Windows NT Workstation können Sie Camcorder zwar nicht ausführen, Sie können jedoch einen Film abspielen, der mit Camcorder als eigenständiges Programm aufgezeichnet wurde.

Informationen zur Verwendung von Microsoft Camcorder finden Sie in der Microsoft Camcorder-Hilfe.

Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Camcorder noch nicht installiert haben, legen Sie die Microsoft Office CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein und starten das Microsoft Camcorder Setup. Dazu doppelklicken Sie auf den Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM, dann auf den Ordner MSCam und schließlich auf Camcordr.exe. Um Microsoft Camcorder zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen auf Programme und klicken dann auf Microsoft Camcorder.


Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten von Microsoft Office oder Microsoft Excel

Haben Sie Office oder Microsoft Excel ursprünglich von einem Netzwerk-Dateiserver oder einem freigegebenen Ordner installiert, führen Sie diese Kopie des Setup-Programms aus.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf das Software-Symbol  [image].

4	Haben Sie Microsoft Excel mit dem Office Setup-Programm installiert, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Microsoft Office und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

Haben Sie nur das Programm Microsoft Excel installiert, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Microsoft Excel und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Um den Speicherort von Komponenten in Setup anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Anmerkungen

•	Haben Sie Microsoft Office oder Microsoft Excel von CD-ROM installiert und dem CD-ROM-Laufwerk seit der ursprünglichen Installation einen neuen Laufwerkbuchstaben zugewiesen, führen Sie Setup erneut von der CD-ROM aus. Wenn Sie beliebige Office- oder Microsoft Excel-Dateien von der CD-ROM ausführen, müssen Sie das Programm deinstallieren und dann Office oder Microsoft Excel erneut von der CD-ROM installieren.

•	Um Office- oder Microsoft Excel-Komponenten unter Windows NT Workstation 3.51 hinzuzufügen oder zu entfernen, starten Sie Microsoft Excel Setup oder Office Setup genauso wie bei der Erstinstallation von Microsoft Excel, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Ein Office-Programm kann nicht ausgeführt werden

Das Office-Programm oder die Office-Komponente wurde vielleicht nicht installiert oder später entfernt, oder einige zur Ausführung notwendige Dateien fehlen. Informationen zur Installation eines Office-Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie ein gemeinsam genutztes Office-Programm, wie z. B. den Formel-Editor, gelöscht und erneut installiert haben und dann bei der Ausführung die Fehlermeldung erhalten, daß das Programm nicht gefunden werden kann, ist es u. U. nicht korrekt registriert. Um das gemeinsam genutzte Programm korrekt zu registrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1	Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Ausführen.

2	Geben Sie im Feld Öffnen den Pfad zum Setup-Programm für Microsoft Excel oder Microsoft Office ein (auf der CD-ROM, der Setup-Diskette 1 oder dem Netzlaufwerk, aus dem Sie es installiert haben) gefolgt von  /y /r

Geben Sie z. B. ein d:\Setup /y /r

3	Klicken Sie auf  OK.

Anmerkung   Unter Windows NT Workstation 3.51 klicken Sie im Menü Datei des Datei- oder Programm-Managers auf Ausführen. Geben Sie im Feld Befehlszeile den Pfad zum Setup-Programm gefolgt von /y /r ein.


Festlegen des Standarddruckers

Um diese Schritte auszuführen, müssen Sie einen Drucker eingerichtet haben. Informationen zur Druckereinrichtung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie als Standarddrucker verwenden möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Standard definieren.

Wird neben dem Befehl ein Häkchen angezeigt, ist der Drucker bereits als Standarddrucker eingetragen.

Anmerkung   Unter Windows NT Workstation 3.51 führen Sie die Windows-Systemsteuerung aus und doppelklicken dann auf das Druckersymbol. Klicken Sie auf der Druck-Manager-Symbolleiste auf einen Drucker im Feld Standard.


Einrichten eines neuen Druckers

Informationen zur Einrichtung eines neuen Druckers unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol für Neuer Drucker  [image].

3	Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten für die Druckerinstallation.

Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, muß der Drucker eingeschaltet und bereit sein.

Tip   Möchten Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker verwenden, können Sie auf dem Symbol für Netzwerkumgebung auf dem Windows-Desktop doppelklicken, um den Drucker einzurichten. Doppelklicken Sie auf den Computer, der mit dem freigegebenen Drucker verbunden ist. Klicken Sie auf das Druckersymbol und dann im Menü Datei auf Installieren.


Anzeigen des Druckstatus des Druckers und der aktuell ausgegebenen Dateien

•	Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, das neben der Uhr am rechten Rand in der Windows-Taskleiste angezeigt wird.

Wenn die Datei gedruckt ist, verschwindet das Druckersymbol.

Anmerkung   Unter Windows NT Workstation 3.51 starten Sie die Windows-Systemsteuerung und doppelklicken auf das Druckersymbol. Klicken Sie auf das Fenster des Druckers, dessen Status Sie überprüfen möchten.


Senden eines Faxes

Um diese Schritte ausführen zu können, müssen Sie ein Faxprogramm und die entsprechende Hardware installiert haben.

1	Erstellen oder öffnen Sie die zu faxende Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3	Klicken Sie im Feld Name auf den Faxtreiber.

4	Wählen Sie gegebenenfalls weitere Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.


Löschen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu löschenden Datei.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet ist.

Wenn Sie die Datei in der Ordnerliste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen.


Umbenennen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der Datei, die Sie umbenennen möchten.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet ist.

Wenn Sie die Datei in der Ordnerliste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

5	Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.


Kopieren einer Datei

Informationen zum Kopieren einer Datei unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu kopierenden Datei.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet ist.

Wenn Sie die Datei in der Ordnerliste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in den bzw. auf das die Datei kopiert werden soll.

6	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner, in den die Datei kopiert werden soll, geöffnet ist.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste (stellen Sie sicher, daß keine Datei markiert ist), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Der Befehl Einfügen ist nicht verfügbar, wenn eine Datei in der Ordnerliste markiert ist.


Verschieben einer Datei

Informationen zum Verschieben einer Datei unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu verschiebenden Datei.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet ist.

Wenn Sie die Datei in der Ordnerliste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verschiebende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ausschneiden.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in den bzw. auf das die Datei verschoben werden soll.

6	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner, in den die Datei verschoben werden soll, geöffnet ist.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste (stellen Sie sicher, daß keine Datei markiert ist), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Der Befehl Einfügen ist nicht verfügbar, wenn eine Datei in der Ordnerliste markiert ist.


Drucken eines Hilfethemas

1	Klicken Sie im Hilfethemenfenster auf Optionen.

2	Klicken Sie auf Thema drucken.


Ändern des Schriftgrads in einem Hilfethema

1	Klicken Sie im Hilfethemenfenster auf Optionen.

2	Zeigen Sie auf Schriftart, und klicken Sie dann auf Klein, Normal oder Groß.

Anmerkung   Wenn Sie den Schriftgrad ändern, wirkt sich dies nur auf die verwendete Hilfedatei aus.


Automatisches Starten von Microsoft Excel beim Einschalten des Computers

Informationen zum automatischen Start von Microsoft Excel beim Einschalten des Computers unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Task-Leiste.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Programme im Menü "Start" und dann auf Hinzufügen.

3	Klicken Sie auf Durchsuchen.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, in dem Sie Microsoft Excel installiert haben.

5	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner, der Microsoft Excel enthält, geöffnet ist.

6	Doppelklicken Sie auf die Programmdatei Excel.exe und dann auf Weiter.

7	Klicken Sie in der Ordnerliste auf Autostart und dann auf Weiter.

8	Geben Sie im Feld Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein einen Namen für die Verknüpfung ein, z. B. Microsoft Excel, und klicken Sie dann auf Fertigstellen.


Minimieren eines Arbeitsmappenfensters

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche Minimieren  [image]  in der Menü- oder Titelleiste der aktiven Arbeitsmappe.

Das Arbeitsmappenfenster wird in der unteren linken Ecke des Programmfensters als Symbol angezeigt.

Anmerkung   Wenn Sie auf die Schaltfläche Minimieren  [image]  in der Programmtitelleiste klicken, wird das Programmfenster als Schaltfläche in der Windows Task-Leiste angezeigt.


Wiederherstellen eines minimierten Arbeitsmappenfensters

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Arbeitsmappe, die Sie wiederherstellen möchten.

Tip   Um eine sichtbare, minimierte Arbeitsmappe schnell wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf die minimierte Arbeitsmappe.


Anordnen minimierter Arbeitsmappensymbole im Microsoft Excel-Fenster

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf Symbole anordnen.

Die minimierten Arbeitsmappen werden von links nach rechts am unteren Rand des Microsoft Excel-Programmfensters aufgereiht.

Anmerkung   Der Befehl Symbole anordnen ist nur verfügbar, wenn alle Arbeitsmappen im Fenster minimiert sind, oder wenn Sie auf das Symbol einer minimierten Arbeitsmappe klicken.


Minimieren aller Programmfenster auf dem Windows-Desktop

Dieses Verfahren gilt nicht für Windows NT Workstation 3.51.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Windows Task-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Fenster minimieren.


Ändern der Bildschirmauflösung

Monitor und Grafikkarte bestimmen, ob Sie die Bildschirmauflösung ändern können.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Anzeigesymbol  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

4	Ziehen Sie den Regler unter Auflösung, um die Bildschirmauflösung zu ändern.

Anmerkung   In Windows NT Workstation 3.51 doppelklicken Sie auf das Systemsteuerungssymbol in der Hauptgruppe des Programm-Managers. Doppelklicken Sie auf das Anzeigesymbol, und ziehen Sie den Regler unter Auflösung, um die Bildschirmauflösung zu ändern.


Freigeben von Arbeitsmappen auf der Festplatte für andere Personen

Informationen zur Freigabe von Arbeitsmappen auf der eigenen Festplatte unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Netzwerksymbol  [image].

3	Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Datei- und Druckerfreigabe.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Benutzer sollen auf meine Dateien zugreifen können, und klicken Sie zweimal auf OK.

5	Doppelklicken Sie auf das Arbeitsplatzsymbol auf dem Windows-Desktop, und kopieren oder verschieben Sie die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten, in einen leeren Ordner oder einen Ordner, der andere freigegebene Arbeitsmappen enthält.

6	Doppelklicken Sie in Arbeitsplatz auf das Symbol des Laufwerkes, in dem die freigegebene Arbeitsmappe gespeichert ist.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit der freigegebenen Arbeitsmappe, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Freigabe.

8	Klicken Sie in der Registerkarte Freigabe auf Freigegeben als.

Um den freigegebenen Ordner im Netzwerk zu identifizieren, können Sie den aktuellen Ordnernamen verwenden oder einen anderen Namen im Feld Freigabename eingeben. Möchten Sie eine ausführlichere Beschreibung des Ordners anbieten, geben Sie sie im Feld Kommentar ein.

9	Wenn Sie die Zugriffssteuerung auf Benutzerebene verwenden, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Namen der Benutzer auszuwählen, denen Sie Zugriff auf die freigegebene Arbeitsmappe gewähren möchten.

Wenn Sie die Zugriffssteuerung auf Freigabeebene verwenden, wählen Sie den Zugriffstyp für den Ordner mit der freigegebenen Arbeitsmappe aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tips

•	Sie können mit dem oben beschriebenen Verfahren auch Plattenlaufwerke freigeben.

•	Möchten Sie es anderen Benutzern ermöglichen, gleichzeitig in derselben Arbeitsmappe zu arbeiten, können Sie eine freigegebene Arbeitsmappe erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen aller Dateitypen und Dateinamenerweiterungen

1	Öffnen Sie im Arbeitsplatz oder Windows Explorer den Ordner, dessen Dateien Sie sehen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen.

3	Um alle Dateitypen anzuzeigen, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf Alle Dateien anzeigen.

Um alle Dateinamenerweiterungen anzuzeigen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Keine MS-DOS-Erweiterungen für registrierte Dateien.

Anmerkung   Um alle Dateitypen in Windows NT Workstation 3.51 anzuzeigen, starten Sie den Windows Datei-Manager. Klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf Nach Typ, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen Verzeichnisse, Programme, Dokumente, Andere Dateien und Versteckte/Systemdateien anzeigen.


Ändern des Programms, das beim Öffnen einer Datei gestartet wird

Viele Dateitypen in Windows sind mit einem bestimmten Programm registriert, mit dem sie geöffnet werden. Wenn Sie auf ein Textdokument doppelklicken, wird beispielsweise der Editor geöffnet. Sie können das Programm, das beim Öffnen einer Datei gestartet wird, ändern.

Informationen zum Ändern des Programms, das beim Öffnen einer Datei in Windows NT Workstation 3.51 gestartet wird, finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie im Arbeitsplatz oder Windows Explorer auf das Menü Ansicht und dann auf Optionen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Dateitypen.

3	Klicken Sie im Feld Registrierte Dateitypen auf die Datei, die Sie mit einem anderen Programm öffnen möchten.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Klicken Sie im Feld Vorgänge auf Öffnen.

6	Klicken Sie auf Bearbeiten.

7	Geben Sie im Feld Anwendung für diesen Vorgang den Pfad zu dem Programm ein, mit dem Sie Dateien des ausgewählten Typs öffnen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Pfad aus einer Ordnerliste auszuwählen.

Anmerkung   Nicht bei allen registrierten Dateitypen ist die Aktion Öffnen möglich.


Starten von Microsoft Excel ohne Ausführung automatischer Makros

Automatische Makros werden ausgeführt, wenn Sie Microsoft Excel starten.

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie Microsoft Excel starten.

Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Excel über die Office Shortcut-Leiste starten, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Microsoft Excel auf der Office Shortcut-Leiste und halten dann sofort die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Microsoft Excel gestartet wird.


Eingeben von ¢, £, ¥, ® und anderen auf der Tastatur nicht vorhandenen Zeichen

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, zeigen Sie auf Zubehör, und klicken Sie auf Zeichentabelle.

In Windows NT Workstation 3.51 öffnen Sie die Zubehörgruppe im Programm-Manager und doppelklicken dann auf das Zeichentabellesymbol.

Falls die Zeichentabelle nicht verfügbar ist, informieren Sie sich in der Windows-Hilfe, wie Windows-Komponenten installiert werden.

2	Wählen Sie im Feld Schriftart die Schriftart aus, die das gewünschte Zeichen enthält.

3	Klicken Sie in der Zeichentabelle auf das gewünschte Zeichen.

4	Klicken Sie auf Auswählen und dann auf Kopieren.

Sie können mehrere Zeichen auswählen und kopieren.

5	Wechseln Sie zur Arbeitsmappe, und setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Zeichen einfügen möchten.

6	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Sieht das Zeichen anders aus als das ausgewählte, markieren Sie es und formatieren es in der Schriftart, die Sie in der Zeichentabelle ausgewählt haben.

Tip   Die Zeichentabelle zeigt die Tastenkombination, die Sie in Microsoft Excel verwenden können, um das Zeichen einzufügen. Enthält die Tastenkombination eine Zifferntaste, drücken Sie die Taste im numerischen Tastenblock und nicht die Zahlentaste im Hauptbereich der Tastatur.


Tasten für Menüs

Aktion	Taste(nkombination)
Ein Kontextmenü anzeigen	UMSCHALT+F10
Die Menüleiste aktivieren	F10 oder ALT
Das Programmsymbolmenü (in der Programmtitelleiste) anzeigen	ALT+LEER
Den nächsten oder vorhergehenden Befehl im Menü oder Untermenü auswählen	NACH-UNTEN oder NACH-OBEN (während das Menü oder Untermenü angezeigt wird)
Das Menü links oder rechts daneben auswählen oder, bei einem sichtbaren Untermenü, zwischen Haupt- und Untermenü wechseln	NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Den ersten oder letzten Befehl im Menü oder Untermenü auswählen	POS1 oder ENDE
Das sichtbare Menü und Untermenü gleichzeitig schließen	ALT
Das sichtbare Menü schließen oder, bei einem sichtbaren Untermenü, nur das Untermenü schließen	ESC
Tip   Sie können jeden beliebigen Menübefehl in der Menüleiste oder einer sichtbaren Symbolleiste mit der Tastatur auswählen. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste auszuwählen. (Um dann eine Symbolleiste auszuwählen, drücken Sie STRG+TAB; wiederholen Sie diesen Schritt solange, bis die gewünschte Symbolleiste ausgewählt ist.) Geben Sie den unterstrichenen Buchstaben in dem Menünamen ein, der den gewünschten Befehl enthält. Geben Sie im angezeigten Menü den unterstrichenen Buchstaben im gewünschten Befehlsnamen ein.


Tasten für Symbolleisten

Aktion auf einer Symbolleiste	Taste(nkombination)
Die Menüleiste aktivieren	F10 oder ALT
Die nächste oder vorhergehende Symbolleiste auswählen	STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB
Die/das nächste oder vorhergehende Schaltfläche/Menü auf der Symbolleiste auswählen	TAB oder UMSCHALT+TAB (wenn eine Symbolleiste aktiv ist)
Das ausgewählte Menü öffnen	EINGABETASTE
Die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnete Aktion ausführen	EINGABETASTE
Text in das ausgewählte Textfeld eingeben	EINGABETASTE
Eine Option aus einem Dropdown-Listenfeld oder einem Dropdown-Menü auf einer Schaltfläche auswählen	Pfeiltasten, um zu Optionen in der Liste oder dem Menü zu wechseln; EINGABETASTE, um die gewünschte Option zu markieren (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)


Tasten für Fenster und Dialogfelder

Aktion in einem Fenster	Taste(nkombination)
Zum nächsten Programm wechseln	ALT+TAB
Zum vorherigen Programm wechseln	ALT+UMSCHALT+TAB
Das Windows-Menü Start anzeigen	STRG+ESC
Das aktive Arbeitsmappenfenster schließen	STRG+W
Das aktive Arbeitsmappenfenster wiederherstellen	STRG+F5
Zum nächsten Arbeitsmappenfenster wechseln	STRG+F6
Zum vorhergehenden Arbeitsmappenfenster wechseln	STRG+UMSCHALT+F6
Den Befehl Verschieben ausführen (Arbeitsmappensymbol-Menü, Menüleiste)	STRG+F7
Den Befehl Größe ausführen (Arbeitsmappensymbol-Menü, Menüleiste)	STRG+F8
Das Arbeitsmappenfenster zu einem Symbol minimieren	STRG+F9
Das Arbeitsmappenfenster maximieren oder wiederherstellen	STRG+F10
Einen Ordner im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter auswählen (Menü Datei)	ALT+0, um die Ordnerliste auszuwählen; Pfeiltasten, um einen Ordner auszuwählen
Eine Symbolleisten-Schaltfläche im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter auswählen (Menü Datei)	ALT+ Zahl (1 ist die Schaltfläche ganz links, 2 die nächste usw.)
Die im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter sichtbaren Dateien aktualisieren (Menü Datei)	F5
Aktion in einem Dialogfeld	Taste(nkombination)
Zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln	STRG+TAB oder STRG+BILD-AB
Zur vorhergehenden Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln	STRG+UMSCHALT+TAB oder STRG+BILD-AUF
Zur nächsten Option oder Optionsgruppe wechseln	TAB
Zur vorhergehenden Option oder Optionsgruppe wechseln	UMSCHALT+TAB
Zwischen Optionen im aktiven Dropdown-Listenfeld oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe wechseln	Pfeiltasten
Die der aktiven Schaltfläche (die Schaltfläche mit dem sichtbaren Umriß) zugewiesene Aktion ausführen, oder das aktive Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren	LEERTASTE
Zu einer Option in einem Dropdown-Listenfeld wechseln	Buchstabentaste für den ersten Buchstaben im Namen der gewünschten Option (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)
Eine Option auswählen oder ein Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren	ALT+ Buchstabe, wobei Buchstabe die Taste des unterstrichenen Buchstabens im Optionsnamen bezeichnet
Das ausgewählte Dropdown-Listenfeld öffnen	ALT+NACH-UNTEN
Das ausgewählte Dropdown-Listenfeld schließen	ESC
Die der Standardbefehlsschaltfläche im Dialogfeld zugewiesene Aktion ausführen (die fett umrahmte Schaltfläche, häufig die Schaltfläche OK)	EINGABETASTE
Den Befehl abbrechen und das Dialogfeld schließen	ESC
Aktion in einem Textfeld	Taste(nkombination)
Zum Anfang des Eintrags wechseln	POS1
Zum Ende des Eintrags wechseln	ENDE
Ein Zeichen nach links oder rechts	NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Ein Word nach links oder nach rechts	STRG+NACH-LINKS oder STRG+NACH-RECHTS
Von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags markieren	UMSCHALT+POS1
Von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags markieren	UMSCHALT+ENDE
Zeichen links markieren oder Markierung aufheben	UMSCHALT+NACH-LINKS
Zeichen rechts markieren oder Markierung aufheben	UMSCHALT+NACH-RECHTS
Wort links markieren oder Markierung aufheben	STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Wort rechts markieren oder Markierung aufheben	STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS


Ein- oder Ausblenden der Liste zuletzt geöffneter Arbeitsmappen im Menü Datei

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien.

Um die Zahl der im Menü aufgelisteten Dateien zu ändern, wählen Sie die Anzahl der Einträge aus.

Anmerkung   Im Menü Datei werden nur die Dateien angezeigt, die Sie nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens geöffnet und gespeichert haben.


Anzeigen aller Fenster auf dem Windows-Desktop

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Windows Task-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Horizontal teilen oder Vertikal teilen.

In Windows NT Workstation 3.51 drücken Sie STRG+ESC, um die Task-Leiste anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlappend oder Nebeneinander, um die Fenster in der gewünschten Anordnung anzuzeigen.


Hinzufügen einer Sprache oder Tastaturbelegung

Tastaturbelegungen variieren, damit Sonderzeichen und Symbole unterschiedlicher Sprachen verwendet werden können. Dies betrifft die Zeichen, die angezeigt werden, wenn Sie Tasten auf der Tastatur drücken. Nachdem Sie die Tastaturbelegung geändert haben, stimmen die auf dem Bildschirm angezeigten Zeichen u. U. nicht mehr mit den auf der Tastatur abgebildeten Zeichen überein.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Tastatursymbol  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Sprache.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen.

5	Klicken Sie im Feld Sprache auf die gewünschte Sprache und dann auf OK.

6	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren (Task-Leiste).

Tips

•	Wenn das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren (Task-Leiste) aktiviert ist und zwei oder mehrere Sprachen installiert sind, wird auf der Windows Task-Leiste ein Indikator angezeigt, der die Standardsprache repräsentiert. Um schnell zwischen Sprachen zu wechseln, klicken Sie auf den Indikator und dann auf die gewünschte Sprache.

•	Sie können auch bei der Eingabe mit einer Tastenkombination zwischen Sprachen wechseln. Wählen Sie eine der Optionen Sprachumschaltung in der Registerkarte Sprache, um die Tastenkombinationen festzulegen.


Installieren der Sprachenunterstützung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Software-Symbol  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Windows-Setup.

4	Klicken Sie im Feld Komponenten auf Sprachunterstützung und dann auf Details.

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Sprache oder Sprachen, die Sie verwenden möchten.


Verschieben von Dateien zwischen Windows und dem Macintosh

Der Macintosh muß mit der Systemsoftware Version 7.5 oder einer späteren Version und einem Laufwerk ausgerüstet sein, das Macintosh PC Exchange unterstützt.

1	Speichern Sie die Windows-Datei auf eine 3,5-Zoll-Diskette oder eine CD-ROM.

2	Legen Sie die Diskette in das Diskettenlaufwerk am Macintosh ein.

3	Kopieren Sie die Dateien direkt auf den Macintosh.

Anmerkung   Wenn Sie Zugriff auf ein freigegebenes Netzlaufwerk haben, das sowohl mit Personal Computern unter Windows als auch mit Macintosh Computern verbunden ist, können Sie die Dateien im Netzwerk ablegen und von jedem Computertyp aus öffnen. Sie können auch problemlos Dateien zwischen Windows und dem Macintosh teilen, wenn Sie Zugang zu einem Windows NT-Server haben, der mit den Services für Macintosh eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT.


Hinzufügen von Namen und Adressen aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu einer Outlook-Kontakteliste

1	Schließen Sie die Arbeitsmappe mit den Listen der Namen und Adressen.

2	Starten Sie Microsoft Outlook.

3	Klicken Sie im Menü Datei von Outlook auf Importieren/Exportieren.

4	Klicken Sie auf Importieren aus Schedule+ oder einer anderen Anwendung.

5	Folgen Sie den Anweisungen im Import- und Export-Assistenten.


Hinzufügen von Namen und Adressen aus einer Outlook-Kontakteliste zu einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe

1	Starten Sie Microsoft Outlook.

2	Klicken Sie im Menü Datei von Outlook auf Importieren/Exportieren.

3	Klicken Sie auf Exportieren in eine Datei.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Import- und Export-Assistenten.


Eingabehilfen für sehbehinderte und bewegungseingeschränkte Benutzer

Microsoft Outlook bietet Funktionen, die sehbehinderten und bewegungseingeschränkten Menschen die Arbeit am Computer erleichtern. Hierzu gehören folgende Funktionen:

•	Sie können den Vergrößerungsfaktor der Bildschirmanzeige für eine Arbeitsmappe ändern.

•	Microsoft Excel kann häufige Rechtschreib-, Grammatik- und Eingabefehler während der Eingabe korrigieren und sich wiederholende Einträge innerhalb einer Spalte automatisch ergänzen, wenn Sie die ersten Zeichen zur Identifizierung eingeben.

•	Sie können eine Symbolleiste mit den am häufigsten verwendeten Schaltflächen und Menüs erstellen. Sie können die Symoblleisten-Schaltflächen auch vergrößern und zusammengehörige Schaltflächen gruppieren.

•	Sie können Listen aller verfügbaren Tastenkombinationen anzeigen und drucken.

•	Wenn Sie die Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät verwenden, können Sie direkt mit der Maus einen Bildlauf durchführen und die Anzeige vergrößern bzw. verkleinern. Sie können beispielsweise durch einfaches Klicken mit der Maus einen Bildlauf zum Ende des Dokumentes durchführen, ohne die Tastatur betätigen zu müssen.

Anmerkungen   Zusätzliche Informationen erhalten Sie bei Microsoft.

•	Wenn Sie Windows 95 einsetzen, können Sie verschiedene Optionen für Eingabehilfen festlegen. Die Tastaturmaus-Funktion ermöglicht Ihnen beispielsweise das Verschieben des Mauszeigers, das Klicken bzw. Doppelklicken und das Ziehen der Maus mit Hilfe der Tasten auf der Zehnertastatur. Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf Eingabehilfen, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

•	Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie sich Anleitungen zum Einsatz von Eingabehilfen unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation und MS-DOS sowie im Microsoft Internet Explorer herunterladen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie von Ihrem Computer aus keinen Zugang zum World Wide Web haben, können Sie über einen vernetzten Computer, z. B. in einer öffentlichen Bibliothek, auf diese Informationen unter der folgenden Adresse zugreifen: http://www.microsoft.com/germany/windows/bf_win95.htm.

Was möchten Sie tun?

Die Bildschirmanzeige vergrößern oder reduzieren

Rechtschreib- und Eingabefehler beim Eingeben korrigieren

Eine Spalte schnell mit sich wiederholenden Einträgen ausfüllen

Eine Symbolleiste erstellen

Symbolleisten-Schaltflächen vergrößern

Zusammengehörige Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste gruppieren

Einer Symbolleiste eine Schaltfläche hinzufügen

Einem Menü einen Befehl hinzufügen

Die in der Arbeitsmappe verwendete Farbpalette ändern

Mit Tastenkombinationen in Microsoft Excel arbeiten

Bildlauf und Zoom in einem Microsoft Excel-Blatt mit der Microsoft IntelliMouse durchführen


Aufteilen von Text auf mehrere Spalten

1	Markieren Sie den Zellbereich mit den Textwerten.

Der Bereich kann eine beliebige Anzahl von Zeilen, aber nicht mehr als eine Spalte umfassen.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Text in Spalten.

3	Folgen Sie den Anweisungen des Text-Assistenten, um festzulegen, wie der Text in Spalten aufgeteilt werden soll.


Verwenden eines Stiftes als Zeigegerät in Microsoft Excel

Möchten Sie in Microsoft Excel einen Stift verwenden, müssen Sie Microsoft Windows mit Pen Computing-Erweiterungen einrichten. Weitere Informationen finden Sie in der Hardware-Dokumentation.

Zweck	Verfahren
Ein Kontextmenü anzeigen	Drücken Sie die Stifttaste, und tippen Sie auf das Element, dessen Kontextmenü Sie anzeigen möchten.
Markierte Objekte oder Zellen kopieren	Drücken Sie die Stifttaste, tippen Sie auf das Objekt, und ziehen Sie das zu kopierende Objekt oder den Rand der zu kopierenden Markierung.
Objekte oder Zellen verschieben	Tippen Sie auf das Objekt, und ziehen Sie es.
Daten in einen Bereich angrenzender Zellen kopieren	Drücken Sie die Stifttaste, tippen Sie auf das Ausfüllkästchen, und ziehen Sie es.
Eine Zahlen- oder Datumsreihe erweitern	Tippen Sie auf das Ausfüllkästchen, und ziehen Sie es.
Die Schrifterkennung auf Ziffern und Satzzeichen begrenzen	Klicken Sie auf Einschränkung auf Ziffern  [image]. Um Einschränkung auf Ziffern  [image] zu verwenden, müssen Sie die Schaltfläche einer Symbolleiste hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die im Dialogfeld Bedingte Formatierung vorgenommenen Einstellungen werden nicht mehr angezeigt

Die aktuelle Markierung schließt möglicherweise Zellen ein, die zwei oder mehrere Arten bedingter Formatierung aufweisen. Das Dialogfeld kann zu einem gegebenen Zeitpunkt nur eine Gruppe bedingter Formatkriterien und Zellformate anzeigen.

Markieren Sie andere Zellen und überprüfen Sie die Einstellungen erneut. Informationen zur Ermittlung aller Zellen einer Tabelle mit denselben bedingten Formaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Es wird eine Meldung angezeigt, daß der Pfad zur Datenbank ungültig ist

Befand sich die Datenbank in einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis, als Sie die Datenquelle eingerichtet und die Datenbankdatei ausgewählt haben, wurde der Pfad zur Datenbank in der Datenquelle möglicherweise mit dem Laufwerkbuchstaben aufgezeichnet, der zu diesem Zeitpunkt verwendet wurde. Heißt die Datenbank beispielsweise Inventur.mdb, und Laufwerk G war dem freigegebenen Netzwerkverzeichnis zugeordnet, in dem die Datenbank gespeichert ist, zeichnet die Datenquelle u. U. diesen Speicherort als G:\Öffentlich\Inventur.mdb auf. Wenn Sie versuchen, diese Datenquelle zu verwenden bzw. wenn Sie oder andere versuchen, mit dieser Datenquelle erstellte Abfragen zu starten, zeigt der ODBC-Treiber eine Meldung an, die darauf hinweist, daß der Pfad nicht gültig ist, wenn Laufwerk G nicht demselben freigegebenen Netzwerkverzeichnis zugeordnet ist.

Verwenden Sie den Microsoft Access- oder den Microsoft Excel-Treiber, können Sie dieses Problem beheben, indem Sie eine neue Datenquelle erstellen. Wenn Sie den Speicherort der Datenbankdatei angeben, dürfen Sie das mit dem freigegebenen Netzwerkverzeichnis verbundene Laufwerk nicht auswählen. Geben Sie statt dessen die UNC-Adresse des freigegebenen Netzwerkverzeichnisses ein, und geben Sie dann den Speicherort der Datenbankdatei an. Ist die Datenbankdatei beispielsweise auf dem Server mit der Bezeichnung Freigabe gespeichert, geben Sie \\Freigabe\Öffentlich ein und wählen dann die Datei Inventur.mdb aus.

Bei anderen ODBC-Treibern müssen Sie, bevor Sie eine Datenquelle verwenden oder eine mit dieser Datenquelle erstellte Abfrage ausführen, sicherstellen, daß dem freigegebenen Netzwerkverzeichnis, indem die Datenbank gespeichert ist, dasselbe Laufwerk zugeordnet ist wie zum Zeitpunkt der Erstellung der Datenquelle.

Informationen zum Einrichten von Datenquellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über die Verwendung einer Liste als Datenbank

In Microsoft Excel können Sie eine Liste problemlos als Datenbank verwenden. Wenn Sie Datenbankaufgaben ausführen, z. B. Daten suchen oder sortieren bzw. Teilergebnisse berechnen, behandelt Microsoft Excel die Liste automatisch wie eine Datenbank und verwendet die folgenden Listenelemente zur Verwaltung der Daten.

•	Die Spalten in der Liste entsprechen den Feldern in der Datenbank.

•	Die Spaltenbeschriftungen in der Liste entsprechen den Feldnamen in der Datenbank.

•	Jede Zeile in der Liste entspricht einem Datensatz in der Datenbank.


Richtlinien zum Erstellen einer Liste in einem Tabellenblatt

Microsoft Excel bietet eine Anzahl von Funktionen, die das Verwalten und Analysieren von Daten in einer Liste erleichtern. Um diese Funktionen nutzen zu können, gehen Sie bei der Eingabe der Daten in eine Liste folgendermaßen vor.

Listengröße und -position

•	Beschränken Sie sich auf eine Liste pro Tabellenblatt, da einige Listenverwaltungsfunktionen, z. B. das Filtern, nicht auf mehrere Listen gleichzeitig angewendet werden können.

•	Lassen Sie zwischen der Liste und anderen Daten im Tabellenblatt mindestens eine Spalte und eine Zeile leer. Auf diese Weise kann Microsoft Excel die Liste leichter erkennen und markieren, wenn Sie Daten sortieren und filtern oder automatisch errechnete Teilergebnisse einfügen.

•	Vermeiden Sie leere Zeilen und Spalten innerhalb der Liste, um Microsoft Excel das Erkennen und Markieren der Liste zu erleichtern.

•	Ordnen Sie wichtige Daten nicht links oder rechts neben der Liste an, da die Daten beim Filtern der Liste möglicherweise verdeckt werden.

Spaltenbeschriftungen

•	Setzen Sie Spaltenbeschriftungen in der ersten Zeile der Liste ein. Microsoft Excel verwendet diese bei der Berichterstellung und der Datensuche bzw. -strukturierung.

•	Verwenden Sie für Spaltenbeschriftungen eine Schriftart, eine Ausrichtung, ein Format, ein Muster, einen Rahmen oder ein Format für die Groß-/Kleinschreibung, das sich von dem der Daten in der Liste unterscheidet.

•	Wenn Sie die Beschriftungen von den Daten trennen möchten, verwenden Sie Zellrahmen, um Linien unterhalb der Beschriftungen einzufügen und keine Leerzeilen oder gestrichelte Linien.

Zeilen- und Spalteninhalte

•	Legen Sie die Liste so an, daß alle Zeilen innerhalb einer Spalte ähnliche Elemente enthalten.

•	Fügen Sie keine zusätzlichen Leerzeichen am Anfang einer Zeile ein. Leerzeichen wirken sich auf die Sortier- und Suchvorgänge aus.

•	Trennen Sie die Spaltenbeschriftungen nicht mit einer Leerzeile von der ersten Datenzeile.


Suchen von Daten in einer Liste

Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Daten in einer Liste zu analysieren. Sie können eine Liste mit dem Befehl AutoFilter filtern, um nur die Zeilen anzuzeigen, die den festgelegten Kriterien entsprechen. Wenn Sie nach einem Wert in einer Liste suchen möchten, indem Sie ihn mit einem anderen Wert vergleichen, z. B. den Preis eines Produktes in einer Liste von Produkten mit den zugehörigen Preisen, können Sie den Lookup Wizard verwenden.

Was möchten Sie tun?

Durch Filtern eine Teilmenge der Zeilen in einer Liste anzeigen

Mit Hilfe des Lookup Wizard einen Wert in einer Liste suchen


Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellenblätter

Als Arbeitsmappe wird in Microsoft Excel die Datei bezeichnet, in der die Daten bearbeitet und gespeichert werden. Da jede Arbeitsmappe viele Blätter enthalten kann, können Sie verschiedene Arten zusammengehöriger Daten in einer einzigen Datei speichern.

In Tabellenblättern werden Daten aufgelistet und analysiert. Sie können Daten gleichzeitig in mehrere Tabellenblätter eingeben und bearbeiten sowie Berechnungen durchführen, denen Daten aus mehreren Tabellen zugrunde liegen. Bei der Diagrammerstellung können Sie das Diagramm in die Tabelle mit den zugehörigen Daten einfügen oder in ein separates Diagrammblatt.

Die Namen der Blätter werden auf Registern am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu wechseln, klicken Sie auf diese Blattregister. Der Name des aktiven Blatts wird fett angezeigt.

Anmerkung   Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die in einer früheren Version von Microsoft Excel erstellt wurde, bleiben die Makro- und Dialogblätter erhalten, während die Modulblätter in Module für das Visual Basic-Projekt der Arbeitsmappe konvertiert werden. Sie können nicht nur Microsoft Excel-Makros der Version 4.0 und Dialogblätter der Versionen 5.0 bis 7.0 in Microsoft Excel 97 ausführen und bearbeiten, sondern auch neue Makro- und Dialogblätter hinzufügen, indem Sie im Kontextmenü auf Einfügen klicken. Es empfiehlt sich jedoch, neue Makros und Dialogfelder im Visual Basic-Editor zu erstellen. Um konvertierte Visual Basic-Modulblätter zu prüfen und zu ändern, oder um neue Makros und Dialogfelder zu erstellen, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.


Einfügen eines neuen Tabellenblatts

•	Um ein einzelnes Tabellenblatt hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Tabelle.

Um mehrere Tabellenblätter einzufügen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die Anzahl der Blattregister die der Anzahl der in der geöffneten Arbeitsmappe einzufügenden Tabellenblätter entspricht. Klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Tabelle.


Einfügen eines auf einer benutzerdefinierten Mustervorlage basierenden Blatts

Sie müssen bereits eine benutzerdefinierte Blatt-Mustervorlage erstellt haben. Informationen zum Erstellen einer Blatt-Mustervorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann auf Einfügen.

2	Doppelklicken Sie auf die Vorlage für die gewünschte Blattart.


Ändern der Standardanzahl an Tabellenblättern in neuen Arbeitsmappen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Geben Sie im Feld Blätter in neuer Arbeitsmappe die gewünschte Anzahl an Blättern ein.


Verschieben oder Kopieren von Blättern

Vorsicht   Gehen Sie beim Verschieben und Kopieren von Blättern umsichtig vor. Berechnungen oder Diagramme, die auf der Grundlage von Daten einer Tabelle erstellt wurden, könnten ungenau werden, wenn Sie die Tabelle verschieben. Verschieben Sie eine Tabelle zwischen Blätter, auf die in einem 3D-Formelbezug verwiesen wird, werden die Daten im Tabellenblatt u. U. in die Berechnung einbezogen.

1	Um Blätter in eine andere Arbeitsmappe zu verschieben oder zu kopieren, öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Blätter aufnehmen soll.

2	Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe mit den Blättern, die Sie verschieben bzw. kopieren möchten, und wählen Sie die Blätter aus.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Blatt verschieben/kopieren.

4	Klicken Sie im Feld Zur Mappe auf die Arbeitsmappe, die die Blätter aufnehmen soll.

Um die ausgewählten Blätter in eine neue Arbeitsmappe zu verschieben oder zu kopieren, klicken Sie auf (Neue Arbeitsmappe).

5	Klicken Sie im Feld Einfügen vor auf das Blatt, vor dem die verschobenen oder kopierten Blätter eingefügt werden sollen.

6	Um Blätter zu kopieren anstatt sie zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren.

Tip   Um Blätter innerhalb der aktiven Arbeitsmappe zu verschieben, ziehen Sie die ausgewählten Blätter in die Leiste mit den Blattregistern. Zum Kopieren halten Sie während des Ziehens STRG gedrückt. Lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die STRG-Taste los.


Löschen von Blättern aus einer Arbeitsmappe

1	Wählen Sie die zu löschenden Blätter aus.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Blatt löschen.


Umbenennen eines Blatts

1	Doppelklicken Sie auf das Blattregister.

2	Überschreiben Sie den aktuellen mit dem neuen Namen.


Anzeigen weiterer oder weniger Blattregister

1	Zeigen Sie auf das Registerteilungsfeld.

2	Wenn der Zeiger die Form des Registerteilers  [image]  annimmt, ziehen Sie das Registerteilungsfeld nach rechts oder links.

Um die Standardanzahl von Blattregistern anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Registerteilungsfeld.


Vollständiges oder teilweises Ausblenden einer Arbeitsmappe

Sie können Arbeitsmappen und Blätter ausblenden, um die Anzahl der Fenster und Blätter auf dem Bildschirm zu reduzieren und unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. Blenden Sie beispielsweise Blätter mit wichtigen Daten aus. Die ausgeblendeten Arbeitsmappen und Blätter bleiben geöffnet, und die Informationen können in anderen Dokumenten genutzt werden. Sie können auch markierte Zeilen und Spalten mit Daten ausblenden, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht benötigt werden oder von anderen Benutzern nicht eingesehen werden sollen.

Sie können verhindern, daß andere Personen verborgene Blätter, Zeilen und Spalten einblenden, indem Sie die Arbeitsmappe oder das Blatt mit einem Kennwort schützen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine Arbeitsmappe ausblenden

Ein Blatt ausblenden

Eine Zeile oder Spalte ausblenden

Fensterelemente ausblenden, um mehr Daten auf dem Bildschirm anzuzeigen


Ausblenden einer Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Fenster auf Ausblenden.

Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Excel beenden und gefragt werden, ob Sie die Änderungen in den verborgenen Arbeitsmappen speichern möchten, klicken Sie auf Ja. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe ist das Arbeitsmappenfenster wieder ausgeblendet.


Ausblenden eines Blatts

1	Markieren Sie die auszublendenden Blätter.

Wie wird's gemacht?

2	Zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie dann auf Ausblenden.


Ausblenden einer Zeile oder einer Spalte

1	Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, die ausgeblendet werden sollen.

Wie wird's gemacht?

2	Zeigen Sie im Menü Format entweder auf Zeile oder auf Spalte, und klicken Sie dann auf Ausblenden.


Anzeigen einer ausgeblendeten Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Fenster auf Einblenden.

2	Doppelklicken Sie im Feld Einblenden auf den Namen der ausgeblendeten Arbeitsmappe, die Sie anzeigen möchten.


Anzeigen eines ausgeblendeten Blatts

1	Zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie dann auf Einblenden.

2	Doppelklicken Sie im Feld Blatt einblenden auf den Namen des ausgeblendeten Blatts, das Sie anzeigen möchten.


Anzeigen ausgeblendeter Zeilen und Spalten

1	Um ausgeblendete Zeilen anzuzeigen, markieren Sie Zellen in der Zeile oberhalb und unterhalb der ausgeblendeten Zeilen.

Um ausgeblendete Spalten anzuzeigen, markieren Sie Zellen in der Spalte links und rechts neben den ausgeblendeten Spalten.

2	Zeigen Sie im Menü Format auf Zeile oder auf Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden.

Tip   Ist die erste Zeile oder Spalte einer Tabelle ausgeblendet, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu. Geben Sie A1 im Feld Bezug ein, und klicken Sie auf OK. Zeigen Sie im Menü Format auf Zeile oder Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden.


Problembehandlung beim Arbeiten mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Warum wird im Arbeitsmappentitel ":1" oder ":2" angezeigt?

Am unteren Bildschirmrand fehlen die Blattregister.

In der Bearbeitungsleiste wird ein Apostroph ('), ein Caret-Zeichen (^) oder ein Anführungszeichen (") eingeblendet, das in der Zelle nicht angezeigt wird.


In der Bearbeitungsleiste wird ein Apostroph ('), ein Caret-Zeichen (^) oder ein Anführungszeichen eingeblendet, das in der
In der Bearbeitungsleiste wird ein Apostroph ('), ein Caret-Zeichen (^) oder ein Anführungszeichen eingeblendet, das in der Zelle nicht angezeigt wird

•	Bei diesen Zeichen handelt es sich um Formatcodes, die u. U. in mit Lotus 1-2-3 erstellten Dokumenten zu sehen sind. Sie werden möglicherweise auch dann angezeigt, wenn Sie mit Tasten arbeiten, die in Lotus 1-2-3 zur Navigation verwendet werden. Die Codes haben keinerlei Einfluß auf die Zelldaten. Um sie zu entfernen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Umsteigen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten.


Am unteren Bildschirmrand fehlen die Blattregister

•	Um die Blattregister anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Ansicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsmappen-Register.

•	Unter Umständen ist ein Blatt ausgeblendet. Zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie dann auf Einblenden. Ist der Befehl Einblenden nicht verfügbar, enthält die Arbeitsmappe keine ausgeblendeten Blätter. Ist sowohl der Befehl Umbenennen als auch der Befehl Ausblenden abgeblendet, ist die Arbeitsmappe vor strukturellen Änderungen geschützt. Sie müssen zuerst den Schutzstatus der Arbeitsmappe aufheben, um festzustellen, ob verborgene Blätter vorhanden sind. Dazu benötigen Sie u. U. ein Kennwort. Weitere Informationen zum Aufheben des Arbeitsmappenschutzes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Wenn Blätter mittels eines Visual Basic-Programms geschützt sind, das die Eigenschaft xlVeryHidden zuweist, können Sie die Blätter mit dem Befehl Einblenden nicht anzeigen.


Wissenswertes über das Erstellen von Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen
ðWissenswertes über das Erstellen von Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um eine Pivot-Tabelle aus einer externen Datenquelle zu erstellen. Als externe Datenquelle können Sie beispielsweise eine Datenbank, eine Textdatei oder eine andere Quelle als eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe verwenden, außerdem auch Quellen im Internet.

Sie können die gewünschten Daten normalerweise im Pivot-Tabellen-Assistenten angeben und von dort aus abfragen. Mit Hilfe des Pivot-Tabellen-Assistenten können Sie Query-Dateien öffnen; darüber hinaus können Sie neue Abfragen erstellen, indem Sie entweder den Query-Assistenten oder Microsoft Query verwenden.

In folgenden Fällen ist das Abrufen der externen Daten aus dem Pivot-Tabellen-Assistenten heraus nicht möglich:

•	Wenn Sie zum Abrufen der Daten einen Bericht-Manager verwenden möchten, der noch keine Pivot-Tabelle enthält. In diesem Fall müssen Sie zuerst den Bericht-Manager öffnen und dann die Pivot-Tabelle für den Tabellenbereich erstellen, der die externen Daten enthält.

•	Wenn Sie zum Abrufen der Daten eine Parameter-Abfrage verwenden möchten. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Parameter-Abfrage erstellen und dann die Pivot-Tabelle für den Tabellenbereich erstellen, der die externen Daten enthält.

•	Wenn Sie zum Abrufen von Daten über das Internet eine Web-Abfrage verwenden möchten. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Web-Abfrage erstellen und dann die Pivot-Tabelle für den Tabellenbereich erstellen, der die externen Daten enthält.

Was möchten Sie tun?

Die Daten aus dem Pivot-Tabellen-Assistenten heraus abrufen

Zuerst die Daten mit Hilfe eines Bericht-Managers abrufen

Zuerst eine Parameter-Abfrage mit Hilfe von Microsoft Query erstellen

Zuerst die Daten mit Hilfe einer Web-Abfrage abrufen


Wissenswertes über das Abrufen externer Daten für eine Pivot-Tabelle mit Microsoft Query

Um externe Daten aus dem Pivot-Tabellen-Assistenten heraus abzufragen, müssen Sie zunächst Microsoft Query und die entsprechenden Open Database Connectivity (ODBC)-Treiber installieren, die für den Zugriff auf die externen Daten erforderlich sind. Informationen zum Einrichten von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können Microsoft Query im Dialogfeld Pivot-Tabellen-Assistent - Schritt 2 von 4 starten, indem Sie auf Daten abrufen klicken. Sie können in Microsoft Query eine vorhandene Query-Datei auswählen oder den Query-Assistenten verwenden, um eine Abfrage zum Abrufen bestimmter Daten aus einer externen Datenbank oder einem Datensatz zu erstellen. Um im Pivot-Tabellen-Assistenten den Query-Assistenten zum Erstellen einer neuen Abfrage zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

•	Geben Sie die zu verwendende Datenquelle an, oder definieren Sie eine neue Datenquelle. Informationen zum Einrichten von Datenquellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Geben Sie die Tabellen oder die Dateien in der Datenquelle an, die die gewünschten Daten enthalten.

•	Zeigen Sie die Daten aus den ausgewählten Tabellen der externen Datenquelle an, sortieren und filtern Sie diese, bevor Sie die Daten an den Pivot-Tabellen-Assistenten zurückgeben.

Wenn Sie eine komplexere Abfrage erstellen möchten, als mit dem Query-Assistenten möglich ist, können Sie Microsoft Query aus dem letzten Schritt des Query-Assistenten heraus ausführen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Abfrage in Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Starten des Pivot-Tabellen-Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Markieren von Daten in einer Pivot-Tabelle

Sie können Teile einer Pivot-Tabelle markieren, die Sie formatieren möchten. Um den Markierungsmodus für Pivot-Tabellen zu verwenden, stellen Sie sicher, daß auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste im Untermenü Markieren (Menü Pivot-Tabelle) die Schaltfläche Strukturierte Auswahl  [image]  niedergedrückt ist.

•	Um die gesamte Pivot-Tabelle zu markieren, zeigen Sie auf Markieren (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Ganze Tabelle.

•	Um alle Elementbeschriftungen für ein Feld zu markieren, klicken Sie einmal auf das Feld. In dem untenstehenden Beispiel würden Sie auf das Feld BestellDat klicken, um die Beschriftungen Qrtl.2 und Qrtl.3 zu markieren. Wenn Sie zusätzlich zu den Beschriftungen auch die Daten markieren möchten, stellen Sie sicher, daß die Schaltfläche Beschriftung und Daten  [image]  niedergedrückt ist.

Durch das Klicken auf ein Element werden standardmäßig sowohl die Beschriftungen als auch die zugehörigen Daten markiert. Um nur die Beschriftungen ohne die zugehörigen Daten zu markieren, klicken Sie auf Beschriftung  [image]. Um nur die Daten ohne die zugehörigen Beschriftungen zu markieren, klicken Sie auf Daten  [image].

•	Um alle Vorkommen eines Elementes zu markieren, klicken Sie einmal auf das Element. Klicken Sie beispielsweise auf Dober, um beide Zeilen für Dober zu markieren:

•	Um die Markierung so zu optimieren, daß diese nur das aktuelle Vorkommen eines Elementes enthält, klicken Sie einmal auf das Element, und klicken Sie dann weitere Male auf das Element, um die Markierung einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise ein zweites Mal auf das erste Vorkommen von Dober klicken, wird nur die Zeile für Dober innerhalb des Elementes Fleisch markiert.

Wenn eine Pivot-Tabelle mehrere Zeilenfelder enthält, klicken Sie wiederholt auf diese Felder, bis nur noch die gewünschten Elemente markiert sind. Wenn eine Pivot-Tabelle beispielsweise vier verschiedene Zeilenfelder enthält, würden Sie viermal auf ein Element in dem innersten Zeilenfeld klicken müssen, um ein einzelnes Vorkommen des Elementes zu markieren.

Um Ergebnisse zu markieren, klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, um alle Ergebniszeilen für das Feld zu markieren, und klicken Sie dann erneut auf das Ergebnis, um nur die aktuelle Ergebniszeile zu markieren.

•	Sie können mehrere Elemente markieren. Klicken Sie zunächst so oft wie nötig auf eines der gewünschten Elemente, bis dieses markiert ist. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie, oder halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie, um weitere Elemente in demselben Feld zu markieren. Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf ein Element, um dessen Markierung aufzuheben.

•	Um den normalen Markierungsmodus von Microsoft Excel anstelle des Markierungsmodus für Pivot-Tabellen zu verwenden, stellen Sie sicher, daß die Schaltfläche Strukturierte Auswahl  [image]  nicht niedergedrückt ist (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle, Untermenü Markieren). Wenn Sie Bereiche einer Pivot-Tabelle formatieren, bleibt die Formatierung nach einer Aktualisierung und Änderung des Layouts nur dann erhalten, wenn die Schaltfläche Strukturierte Auswahl  [image]  niedergedrückt ist.


Formelsyntax von berechneten Feldern und Elementen in Pivot-Tabellen

In Formeln, die Sie für berechnete Felder und berechnete Elemente erstellen, können Sie Operatoren und Ausdrücke in der gleichen Weise wie in anderen Tabellenformeln verwenden. Sie können Konstanten verwenden und auf Daten aus der Pivot-Tabelle verweisen, Sie können jedoch weder Zellbezüge noch festgelegte Namen verwenden. Sie können keine Tabellenfunktionen verwenden, die als Parameter Zellbezüge oder festgelegte Namen erfordern, und Sie können keine Matrixfunktionen verwenden.

Namen in Pivot-Tabellen

Microsoft Excel weist den Elementen einer Pivot-Tabelle Namen zu, so daß Sie in Formeln auf Daten aus der Pivot-Tabelle verweisen können. Die Namen setzen sich aus den Feldnamen und den Elementnamen zusammen. In dem folgenden Beispiel besitzen die Daten in dem Bereich D3:D11 den Namen Qrtl.3.

Beispielsweise könnte ein berechnetes Feld mit dem Namen Prognose zukünftige Aufträge berechnen, indem in dem Feld eine Formel wie z. B. ='Bestellmenge' * 1,2 verwendet wird. Ein berechnetes Element in dem Feld Produkt, das den Umsatz für ein neues Produkt auf der Grundlage der Umsätze von Meeresfrüchten schätzt, könnte eine Formel wie z. B. =Meeresfrüchte * 115% verwenden.

Formeln für berechnete Felder arbeiten mit der Summe der zugrundeliegenden Daten für alle Felder in der Formel. Beispielsweise multipliziert die Formel 'Bestellmenge' * 1,2 die Summe der Auftragsvolumina für jedes Produkt und jeden Verkaufsmitarbeiter mit 1,2; es multipliziert nicht erst alle Einzelaufträge mit 1,2 und addiert dann die multiplizierten Werte. Im Gegensatz dazu arbeiten Formeln für berechnete Elemente mit den einzelnen Datensätzen; die Formel Meeresfrüchte * 115% multipliziert zunächst jede einzelne Bestellung für Meeresfrüchte mit 115% und addiert dann die multiplizierten Werte im Datenbereich.

Informationen zu den Regeln bei der Verwendung von Pivot-Tabellen-Namen in Formeln, z. B. wann Anführungszeichen zu verwenden sind, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Verwenden von Operatoren in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Regeln für die Verwendung von Pivot-Tabellen-Namen in Formeln

•	Formeln für berechnete Felder können sich auf jedes beliebige Feld oder Element in den Quelldaten für die Pivot-Tabelle beziehen, einschließlich auf ausgeblendete Elemente und Felder, die in Schritt 3 des Pivot-Tabellen-Assistenten angezeigt werden, aber nicht in den Pivotbereich gezogen wurden.

•	Formeln für berechnete Felder können sich auf einen oder mehrere Feldnamen beziehen. Formeln für berechnete Elemente können jeweils nur Elemente aus dem Feld enthalten, in dem das berechnete Element erstellt wird.

•	In einem Namen, der mehr als ein Feld einschließt, können die Felder in beliebiger Reihenfolge auftreten. In dem folgenden Beispiel können die Zellen C3:E3 entweder als 'Dober Fleisch' oder als 'Fleisch Dober' angeordnet sein.

•	Schließen Sie Namen, die aus mehr als einem Wort bestehen oder Sonderzeichen enthalten, in einfache Anführungszeichen ein. Das innenliegende Zeilenfeld in dem Beispiel besitzt den Namen 'Verkäufer'.

•	Formeln können sich nicht auf Ergebnisse beziehen, in dem angegebenen Beispiel also nicht auf Fleisch Gesamt, Meeresfrüchte Gesamt, und Gesamtumsatz.

•	Sie können den Feldnamen in einen Bezug auf ein Element einschließen. Der Elementname muß in eckigen Klammern stehen, beispielsweise Produkt[Fleisch]. Verwenden Sie dieses Format, um Fehlerwerte des Typs #NAME? zu vermeiden, wenn zwei Elemente in zwei unterschiedlichen Feldern in einer Pivot-Tabelle denselben Namen besitzen. Wenn beispielsweise in einer Pivot-Tabelle in dem Feld Produkt ein Element mit dem Namen Fleisch verwendet wird und in dem Feld Kategorie ein anderes Element den Namen Fleisch besitzt, können Sie das Auftreten von #NAME?-Fehlern vermeiden, indem Sie einen Bezug auf die Elemente in der Form Produkt[Fleisch] bzw. Kategorie[Fleisch] erstellen.

•	Sie können einen Bezug auf ein Element erstellen, indem Sie dessen aktuell angezeigte Position in der Pivot-Tabelle angeben. Produkt[1] ist Fleisch und Produkt[2] sind Meeresfrüchte. Ausgeblendete Elemente werden in diesem Index nicht gezählt.

•	Sie können relative Positionen verwenden, um einen Bezug auf Elemente zu erstellen. Die Positionen werden relativ zu dem berechneten Element ermittelt, das die Formel enthält. Wenn Qrtl.3 das aktuelle Quartal ist, ist Quartal[-1] gleich Qrtl.2; wenn Qrtl.2 das aktuelle Quartal ist, ergibt Quartal[+1] den Wert Qrtl.3. Ein berechnetes Element könnte beispielsweise die Formel 'Verkäufer'[-1] * 3% verwenden. Wenn die angegebene Position vor dem ersten Element oder hinter dem letzten Element in dem Feld liegt, gibt die Formel den Fehlerwert #BEZUG! aus. (Um die Anzeige von Fehlerwerten auszuschalten, aktivieren Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellenoptionen das Kontrollkästchen Fehlerwerte anzeigen als und geben Sie im Feld Fehlerwerte anzeigen als keinen Wert ein.)

•	In Formeln für berechnete Elemente können Sie einen Bezug auf Elemente erstellen, indem Sie deren Position oder deren relative Position verwenden; alle Optionen, die Sie im Dialogfeld Weitere Optionen unter AutoAnzeigen und AutoSortieren ausgewählt haben, werden auf die Option Manuell zurückgesetzt, und die Optionen sind nicht mehr verfügbar.


Verhindern des Zugriffs auf Pivot-Tabellen-Details

Wenn Sie auf eine Zelle im Datenbereich einer Pivot-Tabelle doppelklicken, zeigt Microsoft Excel eine Liste der Quelldaten für diese Zelle an. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um den Zugriff auf Details der Quelldaten zu verhindern.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf Optionen (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle).

Demo

3	Deaktivieren Sie unter Optionen der Datenquellen das Kontrollkästchen Drilldown zulassen.


Erstellen eines berechneten Feldes in einer Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Feld.

Demo

3	Geben Sie im Feld Name einen Namen für das berechnete Feld ein.

4	Geben Sie im Feld Formel die Formel für das Feld ein.

Um in der Formel die Daten aus einem Feld zu verwenden, klicken Sie im Feld Felder auf das entsprechende Feld, und klicken Sie dann auf Feld einfügen.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

6	Plazieren Sie das berechnete Feld an der gewünschten Stelle in der Pivot-Tabelle.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Formeln für berechnete Felder arbeiten immer mit allen verfügbaren Pivot-Tabellen-Daten; Sie können ihren Wirkungsbereich nicht einschränken, indem Sie in der Formel einen bestimmten Ausschnitt der Daten angeben. Informationen zum Schreiben von Formeln für berechnete Felder erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines berechneten Elementes in einer Pivot-Tabelle

1	Wenn in dem Feld, dem Sie das berechnete Elemente hinzufügen möchten, Elemente gruppiert sind, heben Sie deren Gruppierung auf.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie das Feld oder ein Element in dem Feld, dem Sie das berechnete Element hinzufügen möchten.

3	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Element.

Demo

4	Geben Sie im Feld Name einen Namen für das berechnete Element ein.

5	Geben Sie im Feld Formel die Formel für das Element ein.

Um in der Formel die Daten eines Elementes zu verwenden, klicken Sie im Feld Felder auf das entsprechende Feld, klicken Sie in der Liste Elemente auf das entsprechende Element, und klicken Sie dann auf Element einfügen.

Sie können nur Elemente aus dem Feld einschließen, in dem Sie das berechnete Element erstellen.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

7	Wenn die Elemente ursprünglich gruppiert waren, und Sie haben deren Gruppierung in Schritt 1 aufgehoben, können Sie die Elemente erneut gruppieren oder neue Gruppen erstellen, die das neue berechnete Element einschließen.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Informationen zum Schreiben von Formeln für berechnete Elemente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können nicht die zusammenfassende Funktion für Felder ändern, die berechnete Elemente enthalten.

•	Wenn eine Zelle im Datenbereich den Schnittpunkt eines berechneten Elementes mit einem berechneten Feld bildet, hat die Formel für das berechnete Feld Vorrang vor der des berechneten Elementes.


Ändern der Formel für ein berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Feld.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Name auf das berechnete Feld, dessen Formel Sie ändern möchten.

4	Bearbeiten Sie die Formel im Feld Formel.

Um in der Formel die Daten aus einem Feld zu verwenden, klicken Sie im Feld Felder auf das entsprechende Feld, und klicken Sie dann auf Feld einfügen.

5	Klicken Sie auf Bearbeiten.

Anmerkung   Informationen zum Schreiben von Formeln für berechnete Felder erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Formel für ein berechnetes Element in einer Pivot-Tabelle

1	Markieren Sie das Feld, das das zu ändernde berechnete Element enthält.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Element.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Name auf das berechnete Element, dessen Formel Sie ändern möchten.

4	Bearbeiten Sie die Formel im Feld Formel.

Um in der Formel die Daten eines Pivot-Tabellen-Elementes zu verwenden, klicken Sie in der Liste Felder auf das entsprechende Feld, klicken Sie im Feld Elemente auf das entsprechende Element, und klicken Sie dann auf Element einfügen.

Sie können nur Elemente aus dem Feld einschließen, in dem Sie das berechnete Element erstellen.

5	Klicken Sie auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

Anmerkungen

•	Sie können die Formeln für berechnete Elemente auch zellenweise ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zum Schreiben von Formeln für berechnete Elemente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen unterschiedlicher Formeln für verschiedene Zellen eines berechneten Elementes

Nach dem Erstellen eines berechneten Elementes ist die Formel zunächst neben bzw. unter allen anderen Zeilen-, Seiten- und Spaltenfeldern im Datenbereich der Pivot-Tabelle identisch. Sie können die Formel zellenweise oder elementweise anpassen. Wenn beispielsweise ein berechnetes Element mit dem Namen Erdbeeren in allen Monaten die Formel Orangen * ,25 enthält, können Sie die Formel für die Monate Juni, Juli und August in Orangen *,5 ändern.

1	Klicken Sie in der Zeile oder Spalte für das berechnete Element auf eine Zelle, für die Sie die Formel ändern möchten.

Um die Formel für mehrere Zellen zu ändern, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten zusätzlichen Zellen oder Elemente.

2	Nehmen Sie in der Bearbeitungsleiste die gewünschten Änderungen an der Formel vor.

Tips

•	Wenn Sie für ein berechnetes Element mehrere Formeln erstellen, bestimmt die zuletzt berechnete Formel den Inhalt der Zellen im Datenbereich. Informationen zum Ändern der Berechnungsreihenfolge der Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können eine Liste aller Formeln in einer Pivot-Tabelle anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zum Schreiben von Formeln für berechnete Elemente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Löschen eines berechneten Feldes in einer Pivot-Tabelle

Vorsicht   Wenn Sie ein berechnetes Feld löschen, entfernen Sie die Formel für das Feld unwiderruflich aus der Pivot-Tabelle. Um die entsprechenden Informationen vor dem Löschen des Feldes zu speichern, können Sie eine Liste der Formeln der Pivot-Tabelle anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Feld.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Name auf das zu löschende Feld.

4	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Um ein berechnetes Feld aus einer Pivot-Tabelle zu entfernen, dieses jedoch für eine spätere Verwendung zu erhalten, klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle, klicken Sie auf der Pivot-Tabellen-Symbolleiste auf Pivot-Tabellen-Assistent  [image], und ziehen Sie dann das Feld aus dem Pivotbereich heraus. Das Feld ist weiterhin in der Feldliste rechts neben dem Pivotbereich enthalten.


Löschen eines berechneten Elementes in einer Pivot-Tabelle

Vorsicht   Wenn Sie ein berechnetes Element löschen, entfernen Sie die Formel für das Element unwiderruflich aus der Pivot-Tabelle. Um die entsprechenden Informationen vor dem Löschen des Elementes zu speichern, können Sie eine Liste der Formeln der Pivot-Tabelle anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf das Feld, das das berechnete Element enthält.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Kalkuliertes Element.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Name auf das zu löschende Element.

4	Klicken Sie auf Löschen.


Anzeigen einer Liste der Formeln in einer Pivot-Tabelle

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Formeln auflisten.

Anmerkung   Das Tabellenblatt, in dem die Formeln für berechnete Felder und berechnete Elemente aufgelistet werden, dient nur zu Anzeigezwecken. Sie können in diesem Tabellenblatt keine Änderungen an den Formeln vornehmen. Informationen zum Ändern der Formeln für berechnete Felder erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Ändern der Formeln berechnete Elemente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Berechnungsreihenfolge für berechnete Elemente in einer Pivot-Tabelle

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die geeignete Berechnungsreihenfolge für Elemente zu ermitteln, wenn Sie berechnete Elemente für verschiedene Felder bzw. mehrere Formeln für dasselbe berechnete Element verwenden.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Lösungsreihenfolge.

Demo

3	Klicken Sie auf eine Formel, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach Unten.

4	Fahren Sie hiermit vor, bis die Formeln in der Reihenfolge vorliegen, in der sie berechnet werden sollen.

Anmerkung   Um eine Formel für ein berechnetes Element zu löschen, klicken Sie im Dialogfeld Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente auf Löschen.


Maximieren von Speicherplatz durch getrenntes Abrufen der Daten für einzelne Seitenfeldelemente oder durch gleichzeitiges
Maximieren von Speicherplatz durch getrenntes Abrufen der Daten für einzelne Seitenfeldelemente oder durch gleichzeitiges Abrufen der Daten für alle Elemente

Dieses Verfahren kann nur für Pivot-Tabellen angewendet werden, die auf externen Daten basieren.

1	Doppelklicken Sie auf das Feld für das zu ändernde Seitenfeld.

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Um die Daten für jeweils ein Seitenfeldelement abzurufen und dadurch mit umfangreichen externen Datenbeständen arbeiten zu können, wählen Sie unter Seitenfeldoptionen die Option Externe Datenquelle bei Auswahl eines Seitenfeldelementes abfragen (benötigt weniger Speicher) aus.

Um das Feld in der Seitenposition zu verankern, so daß es nicht an eine andere Stelle der Pivot-Tabelle gezogen werden kann, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Dieses Feld nicht pivotieren aktiviert ist.

Um die externen Daten für alle Elemente in einem Schritt abzurufen, so daß die Pivot-Tabelle seltener aktualisiert und die Berechnung beschleunigt wird, wählen Sie Externe Daten für alle Seitenfeldelemente abfragen (schnellere Ausführung) aus.

Anmerkungen

•	Wenn mehrere Tabellen auf einer Pivot-Tabelle basieren, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für Seitenfelder in einer der Pivot-Tabellen abgerufen werden.

•	Wenn der ODBC-Treiber für die externe Datenbank keine Parameter-Abfragen unterstützt, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für die Seitenfelder abgerufen werden.

•	Wenn das Seitenfeld gruppiert ist, oder wenn das Feld in den Quelldaten ein Memo-Feld ist oder OLE-Objekte enthält, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für das Seitenfeld abgerufen werden.

•	Wenn Sie ein Seitenfeld, das beim Markieren der einzelnen Elemente eine Abfrage der externen Daten durchführt, an eine andere Stelle im Pivotbereich ziehen, wird sofort eine Abfrage der Daten für alle Elemente durchgeführt.

•	Wenn ein Seitenfeld so eingerichtet ist, daß es jedes Element beim Markieren abfragt, ist das Element Alle nicht für das Seitenfeld verfügbar, und der Befehl Seiten anzeigen  [image]  ist nicht verfügbar.


Ändern der Durchführungsweise einer Abfrage für eine Pivot-Tabelle

Wenn Sie im Pivot-Tabellen-Assistenten auf Ende klicken, um eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage von externen Daten zu erstellen, kann die Abfrage der externen Daten auf zwei Arten ausgeführt werden. Die Abfrage kann entweder im Hintergrund ausgeführt werden, so daß Sie während des Abrufens der externen Daten weiterhin in Microsoft Excel arbeiten können, oder Sie können während der Ausführung warten, bis die Abfrage der externen Daten erfolgt ist.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle.

2	Klicken Sie auf Optionen (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle).

Demo

3	Um die Abfrage auszuführen und auf das vollständige Ergebnis zu warten, deaktivieren Sie unter Optionen externer Daten das Kontrollkästchen Hintergrundabfrage.

Um die Abfrage im Hintergrund auszuführen, so daß Sie in Microsoft Excel weiterarbeiten können, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Hintergrundabfrage aktiviert ist.

Anmerkungen

•	Um den Status einer Abfrage zu überprüfen oder um eine Abfrage abzubrechen, die nicht im Hintergrund ausgeführt wird, drücken Sie ESC. Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu abzubrechen, doppelklicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol  [image], um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

•	Beim Aufzeichnen eines Makros, das eine Abfrage enthält, kann Microsoft Excel die Abfrage nicht im Hintergrund ausführen, sondern nur während Sie auf die Ergebnisse warten. Um das aufgezeichnete Makro so zu ändern, daß es die Abfrage im Hintergrund ausführt, bearbeiten Sie das Makro im Visual Basic Editor, und ändern Sie die Anweisung "BackgroundQuery := False" in "BackgroundQuery := True". Informationen zum Bearbeiten von Makros finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.


Verwenden von Pivot-Tabellendaten in einer Formel außerhalb der Pivot-Tabelle

•	Um mit Daten aus einer Pivot-Tabelle in einer Formel zu arbeiten, die sich an einer anderen Stelle in der Arbeitsmappe befindet, verwenden Sie in der Formel die Tabellenfunktion PIVOTDATENZUORDNEN. Informationen zum Verwenden dieser Funktion erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Informationen zum Verwenden von Funktionen in Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung bei Pivot-Tabellen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Arbeitsspeicher des Systems reicht nicht zur Erstellung der Pivot-Tabelle aus.

Ein Datenfeld verwendet als zusammenfassende Funktion anstelle der Funktion SUMME die Funktion ANZAHL.

Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer anderen Pivot-Tabelle wird die gewünschte Quell-Pivot-Tabelle nicht in der Liste angezeigt.

Während Microsoft Excel eine Pivot-Tabellen-Abfrage aktualisiert, können an dem Tabellenblatt keine Änderungen vorgenommen werden.

Die Seitenfeldoptionen sind nicht verfügbar.

Die zusammenfassende Funktion für ein berechnetes Feld kann nicht geändert werden.


Problembehandlung beim Formatieren und Ändern von Pivot-Tabellen

Die Zahlenformate der formatierten Daten in der Pivot-Tabelle werden nicht angezeigt.

Ein Feld kann nicht an eine neue Position gezogen werden.

Nach dem Aktualisieren oder Ändern des Layouts der Pivot-Tabelle ist die Formatierung verlorengegangen.

Nach dem Aktualisieren einer Pivot-Tabelle fehlen Daten in der Pivot-Tabelle.

Nach dem Umbenennen eines numerischen Elementes in einem Pivot-Tabellen-Feld wird das Element nicht ordnungsgemäß sortiert oder formatiert.

Ein berechnetes Feld oder Element führt die Berechnung nicht in der gewünschten Weise durch.


Nach dem Aktualisieren oder Ändern des Layouts einer Pivot-Tabelle ist die Formatierung verlorengegangen

Um die Formatierung einer Pivot-Tabelle beim Aktualisieren der Daten oder beim Ändern des Layouts der Pivot-Tabelle zu erhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Klicken Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle, und klicken Sie auf Optionen (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle). Stellen Sie sicher, daß unter Formatierungsoptionen das Kontrollkästchen Formatierung behalten aktiviert ist.

•	Stellen Sie sicher, daß die Schaltfläche Strukturierte Auswahl  [image]  niedergedrückt ist (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle, Untermenü Markieren), bevor Sie die zu formatierenden Daten markieren.


Nach dem Aktualisieren einer Pivot-Tabelle fehlen Daten in der Pivot-Tabelle

Wenn die erwarteten Daten nach dem Aktualisieren der Pivot-Tabelle nicht angezeigt werden, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

•	Stellen Sie sicher, daß vor dem Aktualisieren der Pivot-Tabelle die Option Alle für alle Seitenfelder ausgewählt ist. Wenn die Liste für ein Seitenfeld nicht das Element Alle enthält, ist das Seitenfeld so eingerichtet, daß die Abfrage der externen Daten beim Markieren der einzelnen Elemente ausgeführt wird; die Daten werden folglich bei jedem Markieren eines Elementes aktualisiert. Informationen zum Ändern der Abfrageeinstellungen für das Seitenfeld erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Bei einer Pivot-Tabelle, die auf einer Microsoft Excel-Liste basiert, wurden die neuen Daten möglicherweise außerhalb des ursprünglich angegebenen Quellbereichs hinzugefügt, oder die Quelldaten wurden unter Umständen an eine andere Stelle verschoben. Ändern Sie die Quellbereichsangabe, so daß diese die neuen Daten einschließt, oder geben Sie die neue Position der Quelldaten an. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn die Pivot-Tabelle auf externen Daten basiert, überprüfen Sie die Abfrage in Microsoft Query, um sicherzustellen, daß die gewünschten Daten abgerufen werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Während Microsoft Excel eine Pivot-Tabellen-Abfrage aktualisiert, können keine Änderungen am Tabellenblatt vorgenommen werden

Während eine Pivot-Tabellen-Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, können Sie weiterhin mit anderen Microsoft Excel-Arbeitsmappen und -Tabellenblättern arbeiten, und Sie können andere Pivot-Tabellen erstellen und ändern. Sie können jedoch keine Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen, die momentan aktualisiert wird, und Sie können auch keine anderen Pivot-Tabellen ändern, die auf der Pivot-Tabelle basieren, die gerade aktualisiert wird.

Sie können die gewünschten Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen, sobald das Abrufen der externen Daten abgeschlossen ist. Um den Status einer im Hintergrund ausgeführten Abfrage zu überprüfen, bzw. um diese Abfrage abzubrechen, doppelklicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol  [image], um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

Informationen zu Pivot-Tabellen-Abfragen, die nicht im Hintergrund ausgeführt werden, sondern die Ergebnisse während der Ausführung der Abfrage zurückgeben, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Seitenfeldoptionen sind nicht verfügbar

Die im Dialogfeld Weitere Optionen unter Seitenfeldoptionen aufgeführten Optionen sind möglicherweise aus einem der folgenden Gründe nicht verfügbar:

•	Die Pivot-Tabelle basiert möglicherweise nicht auf externen Daten. Diese Einstellungen sind nicht für Pivot-Tabellen verfügbar, die auf Tabellendaten basieren.

•	Bei dem ausgewählten Feld handelt es sich möglicherweise nicht um ein Seitenfeld. Diese Einstellungen sind nur für Seitenfelder verfügbar.

•	Das Feld in den Quelldaten enthält möglicherweise einen Datentyp, der nicht unterstützt wird. Die Seitenfeldeinstellungen sind nicht verfügbar für Memo-Felder oder Felder, die OLE-Objekte enthalten.

•	Der ODBC-Treiber für die externe Datenbank unterstützt möglicherweise keine Parameter-Abfragen. Diese Einstellungen sind nur verfügbar, wenn der für die Datenquelle verwendete Treiber Parameter-Abfragen unterstützt.

•	Möglicherweise basiert eine andere Pivot-Tabelle auf dieser Pivot-Tabelle. Diese Einstellungen sind nicht für Pivot-Tabellen verfügbar, die auf einer anderen Pivot-Tabelle basieren.

•	Das Feld ist möglicherweise gruppiert. Heben Sie die Gruppierung des Feldes auf, um die Seitenfeldeinstellungen verfügbar zu machen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die zusammenfassende Funktion für ein berechnetes Feld kann nicht geändert werden

Berechnete Felder fassen Daten immer unter Verwendung der zusammenfassenden Funktion SUMME zusammen. Die zusammenfassende Funktion für ein berechnetes Feld kann nicht geändert werden.


Nach dem Umbenennen eines numerischen Elementes in einem Pivot-Tabellen-Feld wird das Element nicht ordnungsgemäß sortiert oder
Nach dem Umbenennen eines numerischen Elementes in einem Pivot-Tabellen-Feld wird das Element nicht ordnungsgemäß sortiert oder formatiert

Numerische Elemente in Pivot-Tabellenfeldern erhalten standardmäßig die Formatierung der zugrundeliegenden Quelldaten. Beispielsweise würde ein Element mit dem Namen 2,0 als Zahl mit einer Dezimalstelle formatiert. Wenn Sie ein numerisches Pivot-Tabellen-Element umbenennen, wird das Element als Text formatiert, selbst wenn es eine Zahl enthält.

Um das numerische Format eines umbenannten Elementes wiederherzustellen, müssen Sie die Elementbeschriftung als Zahl formatieren und zusätzlich die Anzahl der Dezimalstellen ändern. Klicken Sie auf das Feld für das Feld, das das Element enthält, und klicken Sie dann im Menü Format auf Zellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, klicken Sie im Feld Kategorie auf Zahl, klicken Sie im Feld Dezimalstellen auf eine andere Zahl, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie dann dieses Verfahren, um die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen festzulegen.


Ein berechnetes Feld oder Element führt die Berechnung nicht in der gewünschten Weise durch

Berechnete Felder und berechnete Elemente werden auf unterschiedliche Weise berechnet. Formeln für berechnete Felder arbeiten in allen Feldern der Formel mit der Summe der zugrundeliegenden Daten. Beispielsweise multipliziert die Formel 'Order Amount' * 1,2 die Summe der Auftragsvolumina für jedes Produkt und jeden Verkaufsmitarbeiter mit 1,2; es multipliziert nicht erst alle Einzelaufträge mit 1,2 und addiert dann die multiplizierten Werte. Im Gegensatz dazu arbeiten Formeln für berechnete Elemente mit den einzelnen Datensätzen; die Formel Meeresfrüchte * 115% multipliziert zunächst jede einzelne Bestellung für Meeresfrüchte mit 115% und addiert dann die multiplizierten Werte im Datenbereich.

Wenn ein berechnetes Feld oder ein berechnetes Element eine Berechnung anscheinend nicht korrekt durchführt, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

•	Stellen Sie sicher, daß die Formeln für alle berechneten Felder und Elemente in der Pivot-Tabelle die gewünschten Ergebnisse berechnen. Um eine Liste der Formeln anzuzeigen, zeigen Sie auf Formeln (Pivot-Tabellen-Symbolleiste, Menü Pivot-Tabelle), und klicken Sie dann auf Formeln auflisten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie für die Zellen eines berechneten Elementes mehr als eine Formel erstellt haben, stellen Sie sicher, daß die Formeln in der richtigen Reihenfolge berechnet werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Darstellungsweise von Zahlen sowie Datums- und Zeitangaben in Microsoft Excel

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche für das gewünschte Format.

Um ein anderes Zahlen-, Datums- oder Uhrzeitformat auszuwählen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

Anzeige	Schaltfläche
Punkte als Tausender- Trennzeichen	1.000er-Trennzeichen
Währungs- symbole	Währungsformat
Zahlen als Prozentsätze von 100	Prozentformat
Weniger Stellen nach dem Komma	Dezimalstelle löschen
Mehr Stellen nach dem Komma	Dezimalstelle hinzufügen
Anmerkungen

•	Das zugewiesene Zahlenformat hat keinen Einfluß auf den tatsächlichen Zellwert, den Microsoft Excel bei der Durchführung von Berechnungen verwendet. Der Wert der aktiven Zelle wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

•	Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Zahlenformate, beispielsweise Produktkennziffern, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formatieren von Zahlen als Text

Sie müssen Zellen als Text formatieren, bevor Sie die Zahlen eingeben.

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorie auf Text.

4	Geben Sie die Zahlen in die formatierten Zellen ein.

Informationen zur Umwandlung vorhandener Zahlen in Text erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verbergen oder Anzeigen von Nullwerten oder anderen Zelldaten

Standardmäßig werden Nullwerte mit 0 (Null) dargestellt. Sie können die Einstellung ändern, um alle Nullwerte in einer Tabelle als Leerzellen anzuzeigen, oder markierte Zellen so formatieren, daß Nullen ausgeblendet werden. Sie können mit der entsprechenden Formatierung auch alle Zelldaten ausblenden.

Was möchten Sie tun?

Alle Nullwerte in der Tabelle anzeigen oder ausblenden

Nullwerte oder andere Daten in markierten Zellen ausblenden


Anzeigen von Formeln oder Formelergebnissen auf einem Tabellenblatt

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Um Formeln in Zellen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln.

Um die Formelergebnisse anzuzeigen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Anzeigen oder Ausblenden aller Nullwerte auf einem Tabellenblatt

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Um Nullwerte (0) in Zellen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nullwerte.

Um Nullwerte als Leerzellen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Ausblenden von Nullwerten oder anderen Daten in markierten Zellen

1	Markieren Sie die Zellen, die Nullwerte oder andere auszublendende Werte enthalten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert.

4	Um Nullwerte auszublenden, geben Sie 0;-0;;@ im Feld Formate ein.

Um alle Werte auszublenden, geben Sie ;;; (drei Semikola) im Feld Formate ein.

Die ausgeblendeten Werte werden nur in der Bearbeitungsleiste (wenn Sie die Zelle bearbeiten, auch in der Zelle) angezeigt. Sie werden nicht gedruckt.

Tip   Um die ausgeblendeten Werte wieder anzuzeigen, markieren Sie die Zellen, klicken Sie im Menü Format auf den Befehl Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Standard, um das Standardzahlenformat zuzuweisen. Um ein Datum, eine Uhrzeit oder Werte mit besonderen Zahlenformaten wieder anzuzeigen, wählen Sie in der Registerkarte Zahlen das geeignete Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat aus.


Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorie auf die gewünschte Kategorie, und wählen Sie dann das vordefinierte Format aus, das dem gewünschten Format am ehesten entspricht.

4	Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert.

5	Geben Sie im Feld Formate die Zahlenformatcodes für das gewünschte Format ein. Durch das Ändern eines vordefinierten Formats wird dieses Format nicht entfernt.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Zahlenformatcodes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Entfernen eines benutzerdefinierten Zahlenformats

1	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert.

3	Wählen Sie im Feld Formate das zu löschende Zahlenformat aus.

4	Klicken Sie auf Löschen.

Sie können nur benutzerdefinierte Formate löschen. Microsoft Excel weist allen Zellen in der Arbeitsmappe, die das gelöschte benutzerdefinierte Format enthalten, das Standardzahlenformat zu.


Benutzerdefinierte Formatcodes für Zahlen, Datums- und Zeitangaben

Steht für die gewünschte Art der Datenanzeige kein benutzerdefiniertes Format zur Verfügung, können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen, indem Sie die Kategorie Benutzerdefiniert in der Registerkarte Zahlen (Menü Format, Befehl Zellen) verwenden. Sie erstellen ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, indem Sie Formatcodes eingeben. Mit diesen können Sie festlegen, wie eine Zahl, ein Datum, eine Uhrzeit oder Text angezeigt werden soll. Sie können in einem Formatcode bis zu vier durch Semikola getrennte Abschnitte definieren. Die Abschnitte legen die Formate für positive Zahlen, negative Zahlen, Nullwerte und Text in der genannten Reihenfolge fest. Wenn Sie nur zwei Abschnitte definieren, wird der erste Abschnitt für positive Zahlen und Nullwerte, der zweite für negative Zahlen verwendet. Wird nur ein Abschnitt definiert, gilt dieses Format für alle Zahlen. Wenn Sie einen Abschnitt überspringen, geben Sie ein Semikolon für diesen Abschnitt ein.

Was möchten Sie tun?

Grundlegende Zahlenformatcodes verwenden

Datums- und Uhrzeitangaben formatieren

Währungsformat, Prozentformat und wissenschaftliche Notation verwenden

Text und Leerzeichen formatieren


Grundlegende Zahlenformatcodes

•	Um Brüche oder Zahlen mit Dezimalkommata zu formatieren, setzen Sie die folgenden Ziffernplatzhalter in einen Abschnitt ein. Weist die Zahl mehr Stellen nach dem Komma auf als Platzhalter vorhanden sind, wird sie auf die den Platzhaltern entsprechende Stellenzahl gerundet. Enthält die Zahl mehr Stellen vor dem Komma als Platzhalter vorhanden sind, werden auch die zusätzlichen Ziffern angezeigt. Enthält das Format nur Nummernzeichen (#) nach dem Dezimalkomma, beginnen Zahlen unter 1 mit einem Dezimalkomma.

•	# zeigt nur signifikante Ziffern an, nichtsignifikante Nullen werden ignoriert.

•	0 (Null) zeigt nichtsignifikante Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen aufweist als Nullen im Format vorhanden sind.

•	? fügt auf beiden Seiten des Dezimalkommas Leerzeichen für nichtsignifikante Nullen ein, um Dezimalzahlen am Dezimalkomma auszurichten. Sie können dieses Zeichen auch für Brüche mit einer unterschiedlichen Anzahl von Ziffern verwenden.

Zahlenformat	Formatcode
1234,59 als 1234,6	####,#
8,9 als 8,900	#,000
,631 als 0,6	0,#
12 als 12,0 und 1234,568 als 1234,57	#,0#
44,398, 102,65 und 2,8 mit ausgerichteten Dezimalstellen	???,???
5,25 als 5 1/4 und 5,3 als 5 3/10 mit ausgerichteten Divisionszeichen	# ???/???
•	Zur Anzeige eines Punkts als Tausender-Trennzeichen oder zur Skalierung einer Zahl mit einem Multiplikator von Tausend fügen Sie ein Komma in das Zahlenformat ein.

Zahlenformat	Formatcode
12000 als 12.000	#.###
12000 als 12	#.
12200000 als 12,2	0,0..
•	Die Farbe für einen Abschnitt des Formats wird eingestellt, indem Sie den Farbnamen in eckige Klammern eingeben. Der Farbcode muß das erste Element im Abschnitt darstellen.

[SCHWARZ]	[BLAU]
[CYAN]	[GRÜN]
[MAGENTA]	[ROT]
[WEIß]	[GELB]
•	Um Zahlenformate zu definieren, die nur dann angewendet werden, wenn die Zahl eine angegebene Bedingung erfüllt, schließen Sie die Bedingung in eckige Klammern ein. Die Bedingung setzt sich aus einem Vergleichsoperator und einem Wert zusammen. Das folgende Format zeigt z. B. fünfstellige Postleitzahlen mit führenden Nullen und neunstellige Postleitzahlen mit einem Bindestrich vor den vier zusätzlichen Ziffern an.

[<=99999]00000;00000-0000

Anmerkung   Um Zellformate, wie z. B. Farbschattierungen, in Abhängigkeit vom Zellwert auf Tabellenzellen anzuwenden, können Sie über den Befehl Bedingte Formatierung im Menü Format bedingte Formate definieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formate für Datums- und Zeitangaben

•	Zur Anzeige von Tagen, Monaten und Jahren schließen Sie die folgenden Formatcodes in einen Abschnitt ein. Setzen Sie unmittelbar hinter dem Formatcode "h" oder "hh" bzw. unmittelbar vor dem Code "ss" ein "m" ein, zeigt Microsoft Excel Minuten anstelle des Monats an.

Anzeigeformat	Formatcode
Monate als 12.1.	M
Monate als 12.01.	MM
Monate als Jan-Dez	MMM
Monate als Januar-Dezember	MMMM
Monate mit dem ersten Buchstaben des Monats	MMMMM
Tage als 31.1.	T
Tage als 31.01.	TT
Tage als So-Sa	TTT
Tage als Sonntag-Samstag	TTTT
Jahre als 00-99	JJ
Jahre als 1900-9999	JJJJ
•	Zur Anzeige von Stunden, Minuten und Sekunden setzen Sie die folgenden Formatcodes in einen Abschnitt ein.

Anzeigeformat	Formatcode
Stunden als 0-23	h
Stunden als 00-23	hh
Minuten als 0-59	m
Minuten als 00-59	mm
Sekunden als 0-59	s
Sekunden als 00-59	ss
Stunden als 4 AM	h AM/PM
Uhrzeit als 4:36 pm	h:mm am/pm
Uhrzeit als 4:36:03 p	h:mm:ss a/p
Vergangene Zeit in Stunden, z. B. 25,02	[h]:mm
Vergangene Zeit in Minuten, z. B. 63:46	[mm]:ss
Vergangene Zeit in Sekunden	[ss]
Bruchteile einer Sekunde	h:mm:ss.00
Enthält das Format AM oder PM, wird die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt, wobei "AM", "am", "A" oder "a" die Zeit von Mitternacht bis Mittags, "PM", "pm", "P" oder "p" die Zeit von Mittags bis Mitternacht bezeichnet. In allen anderen Fällen wird die Uhrzeit im 24-Stunden-Format angezeigt. "m" oder "mm" muß unmittelbar auf den Formatcode "h" oder "hh" folgen oder direkt vor dem Code "ss" stehen, damit Microsoft Excel Minuten und nicht den Monat anzeigt.


Formate für Text und Abstände

•	Um Text zusammen mit den in die Zelle eingegebenen Zahlen anzuzeigen, setzen Sie den Text zwischen Anführungszeichen (" "), oder stellen Sie ihm einen umgekehrten Schrägstrich (\) voran. Fügen Sie den Text in den entsprechenden Abschnitt der Formatcodes ein. Geben Sie z. B. das Format 0,00 DM"Überschuß";-0,00 DM"Fehlbetrag" ein, um einen negativen Betrag als "-125,74 DM Fehlbetrag" anzuzeigen. Zur Anzeige von Leerzeichen und der folgenden Sonderzeichen $ - + / ( ) : sind keine Anführungszeichen erforderlich.

Bei Eingabe der folgenden Symbole wird der umgekehrte Schrägstrich automatisch eingefügt: ! ^ & ` (einfaches linkes Anführungszeichen) ' (einfaches rechtes Anführungszeichen) ~ { } = < >

•	Ein Textformatabschnitt ist immer der letzte Abschnitt im Zahlenformat. Fügen Sie das @-Zeichen an der Stelle in den Textabschnitt ein, an der in die Zelle eingegebener Text angezeigt werden soll. Fehlt das @-Zeichen im Textabschnitt, wird der eingegebene Text nicht angezeigt. Sollen bestimmte Zeichen immer mit dem eingegebenen Text angezeigt werden, setzen Sie den zusätzlichen Text zwischen Anführungszeichen (" "), z. B. "Bruttoeinnahmen für " @.

Enthält das Format keinen Textabschnitt, wirkt sich das Format nicht auf den eingegebenen Text aus.

•	Um ein Leerzeichen in der Breite eines Zeichens im Zahlenformat zu erstellen, geben Sie ein Unterstreichungszeichen und dahinter das betreffende Zeichen ein. Wenn Sie z. B. einen Unterstrich mit einer schließenden Klammer ( _) ) eingeben, werden positive Zahlen bündig mit in Klammern stehenden negativen Zahlen ausgerichtet.

•	Soll das auf eine Zahl folgende Zeichen im Format zum Ausfüllen der Spalte wiederholt werden, schließen Sie ein Sternchen (*) in das Zahlenformat ein. Geben Sie z. B. 0*- ein, um die Zelle mit Bindestrichen aufzufüllen.


Formate für Währungen, Prozentsätze und exponentielle Notation

•	Um Zahlen als Prozentsatz von 100 anzuzeigen, schließen Sie das Prozentzeichen (%) in das Zahlenformat ein. Die Zahl ,08 wird als 8%, die Zahl 2,8 als 280% dargestellt.

•	Möchten Sie eines der folgenden Währungssymbole in einem Zahlenformat verwenden, schalten Sie NUM ein und halten ALT gedrückt, während Sie auf der numerischen Tastatur den ANSI-Code des betreffenden Währungssymbols eingeben.

Symbol	ALT und Eingabe von
¢	0162
£	0163
¥	0165
Anmerkung   Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Soll Microsoft Excel standardmäßig ein bestimmtes Währungssymbol anzeigen, ändern Sie das Währungssymbol in den Ländereinstellungen der Systemsteuerung, bevor Sie Microsoft Excel starten.

Um Zahlen im wissenschaftlichen Format (exponentielle Notation) anzuzeigen, fügen Sie die Codes "E-", "E+", "e-" oder "e+" in einen Abschnitt ein. Enthält ein Format rechts neben diesem Code eine 0 (Null) oder ein # (Nummernzeichen), stellt Microsoft Excel die Zahl im wissenschaftlichen Format dar und fügt ein "E" oder "e" ein. Die Anzahl der Nullen oder #-Zeichen bestimmt die Anzahl der Ziffern im Exponenten. E- oder e- stellt negative Exponenten mit einem Minuszeichen dar. E+ oder e+ stellt negative Exponenten mit einem Minuszeichen und positive Exponenten mit einem Pluszeichen dar.


Problembehandlung bei der Formatierung von Zahlen, Datums- und Zeitangaben

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Zahlen werden nicht als numerische Werte angezeigt oder berechnet.

In Zahlen wie Postleitzahlen werden keine führenden Nullen angezeigt.

Zahlen sollen als Text formatiert werden.

Zahlen werden plötzlich als ##### angezeigt.

Eingegebene Zahlen werden mit Dezimalkomma angezeigt.

Die Zahl in einer Tabellenzelle ist nicht identisch mit der Zahl in der Bearbeitungsleiste.

Text oder andere eingegebene Daten werden in den Zellen nicht angezeigt.


Zahlen werden nicht als numerische Werte angezeigt oder berechnet

Werden Zahlen am linken Rand der Zelle ausgerichtet und wird die Standardausrichtung (Standardformat) nicht geändert, werden Zahlen wie Text formatiert bzw. eingegeben. Um die Zahlen in numerische Daten umzuwandeln, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1	Markieren Sie eine leere Zelle mit dem standardmäßigen Zahlenformat.

Sind Sie sich nicht sicher, um welches Zellformat es sich handelt, klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Standard und anschließend auf OK.

2	Geben Sie 1 in die Zelle ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

3	Klicken Sie auf die Zelle und anschließend auf Kopieren  [image].

4	Markieren Sie den Zellbereich mit den Zahlen im Textformat.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, dann auf Multiplizieren und anschließend auf OK.


In Zahlen wie Postleitzahlen werden keine führenden Nullen angezeigt

Markieren Sie die Zellen, in die Sie Postleitzahlen eingeben möchten. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Sonderformate. Klicken Sie im Feld Formate auf Postleitzahl oder Postleitzahl (D). Das Postleitzahl-Format setzt automatisch führende Nullen ein, wenn Sie eine fünfstellige Postleitzahl eingeben, das Postleitzahl (D)-Format fügt in neunstelligen Zahlen einen Bindestrich ein.

Enthält ein Zellbereich sowohl fünf- als auch neunstellige Postleitzahlen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen, das beide Angaben korrekt darstellt. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie im Feld Formate den folgenden Code ein:

[<=99999]00000;00000-0000

Sie können benutzerdefinierte Zahlenformate auch verwenden, um bei anderen Datentypen führende Nullen darzustellen oder um Zahlen mit Buchstaben und Sonderzeichen zu kombinieren, wie es beispielsweise bei Teilenummern üblich ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formatieren von Zahlen als Text

Microsoft Excel speichert Zahlen auch dann als numerische Daten, wenn Sie den Zellen mit den Zahlen später das Textformat zuweisen. Soll Microsoft Excel Zahlen wie z. B. Teilenummern als Text behandeln, weisen Sie den leeren Zellen zuerst das Textformat zu. Geben Sie dann die Zahlen ein. Haben Sie die Zahlen bereits eingegeben, können Sie sie in Text umwandeln.

1	Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen, die das Textformat erhalten sollen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorie auf Text und dann auf OK.

4	Klicken Sie auf jede Zelle, drücken Sie F2 und anschließend die EINGABETASTE, um die Daten wieder einzufügen.


Zahlen werden plötzlich als ##### angezeigt

Die Zahl kann nicht angezeigt werden, weil die Zelle zu schmal ist. Sie können die Spaltenbreite ändern oder den Schriftgrad reduzieren, um die Daten sichtbar zu machen. Informationen zum Ändern der Spaltenbreite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Informationen zum Ändern des Schriftgrads erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Eingegebene Zahlen werden mit Dezimalkomma angezeigt

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Feste Dezimalstelle setzen.

Um Dezimalstellen bei bereits eingegebenen Zahlen zu entfernen, können Sie die Zahlen mit einer Potenz von 10 multiplizieren. Geben Sie in einer leeren Zelle eine Zahl wie 10, 100 oder 1.000 ein, je nachdem, wie viele Dezimalstellen zu entfernen sind. Geben Sie z. B. 100 ein, wenn die Zahlen zwei Dezimalstellen aufweisen und als ganze Zahlen angezeigt werden sollen. Kopieren Sie diese Zelle, und markieren Sie anschließend die Zellen mit den Dezimalzahlen. (Die markierten Zellen müssen aneinander angrenzen.) Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann auf Multiplizieren.


Die Zahl in einer Tabellenzelle ist nicht identisch mit der Zahl in der Bearbeitungsleiste

Das einer Zelle zugewiesene Zahlenformat bestimmt die Art und Weise, wie Microsoft Excel eine Zahl in einer Tabellenzelle anzeigt. Das Format hat keinerlei Einfluß auf den in Berechnungen verwendeten Zellwert, der in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird, wenn es sich um die aktive Zelle handelt.

Um spezifische Zahlenformate zu entfernen, die den angezeigten Wert beeinflussen könnten, markieren Sie die Zellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Standard. Weitere Informationen zur Anzeige von Zahlen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Text oder andere eingegebene Daten werden in den Zellen nicht angezeigt

Die Zellen weisen möglicherweise ein Format auf, das die Daten in den Zellen ausblendet. Um spezifische Zahlenformate zu entfernen, die den angezeigten Wert beeinflussen könnten, markieren Sie die Zellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Standard.


Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

•	Um den Office-Assistenten anzuzeigen, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

•	Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Assistenten.


Verschieben des Office-Assistenten und der Sprechblase

•	Ziehen Sie den Office-Assistenten an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm.

Anmerkung   Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster, oder schließen Sie das Hilfethema.


Auswählen eines anderen Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Katalog auf Zurück oder Weiter, bis der gewünschte Assistent angezeigt wird.

Anmerkungen

•	Die Assistenten Mutter Natur und Der Professor (nicht verfügbar, wenn Sie Microsoft Excel von Disketten installiert haben) setzen einen Bildschirm und eine Grafikkarte voraus, die mindestens 256 Farben unterstützen. Informationen zur Änderung der vom Bildschirm unterstützten Anzahl von Farben erhalten Sie in der Windows-Hilfe.

•	Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie zusätzliche Assistenten von der Microsoft Office-Web-Site herunterladen. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Microsoft Office-Homepage.


Problembehandlung beim Office-Assistenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Office-Assistent lenkt bei der Arbeit ab.

Der Office-Assistent kann nicht deaktiviert werden.

Der Office-Assistent wird nicht angezeigt.

Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an.

Nach Einblenden der Hilfe werden einige Symbolleisten nicht mehr angezeigt.


Der Office-Assistent lenkt von der Arbeit ab

•	Einige Office-Assistenten sind aktiver als andere. Um einen anderen Assistenten auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten und dann im Kontextmenü auf Assistent auswählen. Klicken Sie in der Registerkarte Katalog auf Zurück oder Weiter, um die verfügbaren Assistenten anzuzeigen. Der Office Logo-Assistent ist der am wenigsten aktive. Die aktivsten und mit den meisten Geräuschen versehenen Assistenten sind Hupfer und Power Knuddel (nicht verfügbar, wenn Sie Microsoft Excel von Disketten installiert haben).

•	Um die Bewegungen des Office-Assistenten auf dem Bildschirm einzuschränken, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Automatisch Verschieben, wenn im Weg.

•	Um die Geräusche des Office-Assistenten auszuschalten, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.

•	Der Office-Assistent ist in zwei Größen verfügbar. Um die Größe zu ändern, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem Rahmen eines beliebigen Office-Assistenten, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt. Ziehen Sie den Rahmen auf die gewünschte Größe.


Der Office-Assistent kann nicht deaktiviert werden

•	Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Assistent ausblenden. Zeigt der Assistent einen Tip, eine Meldung oder ein Hilfethema an, schließen Sie es, und blenden Sie dann den Assistenten aus.

•	Um den Office-Assistenten so einzustellen, daß er keine Hilfe zu Assistenten anzeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

•	Um den Office-Assistenten nur für einen Assistenten auszublenden, starten Sie den betreffenden Assistenten, und klicken Sie dann im Dialogfeld des Assistenten auf Office-Assistent  [image].

•	Sie können den Office-Assistenten aus den Office-Programmen entfernen, indem Sie Microsoft Excel-Setup ausführen. Weitere Informationen zum Entfernen des Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent wird nicht angezeigt

Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image]. Wird der Assistent auch jetzt nicht eingeblendet, wurde er beim Setup vermutlich nicht installiert. Informationen zur Installation des Office-Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an

Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

•	Die besten Ergebnisse bei der Suche nach einem Hilfethema erzielen Sie, wenn Sie einen vollständigen Satz oder eine Frage anstelle eines einzelnen Wortes oder Satzfragmentes im Assistenten eingeben. Wenn Sie z. B. herausfinden möchten, wie mehrere Kopien einer Datei gleichzeitig gedruckt werden können, geben Sie Gleichzeitiges Drucken mehrerer Kopien anstatt Drucken ein.

•	Wenn Sie keine vollständigen Sätze eingeben möchten oder einen Index von Wörtern und Sätzen von den Hilfethemen aus durchsuchen möchten, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index und dann auf die Registerkarte Index.

•	Um festzustellen, ob sich ein Wort oder ein Satz in einem der Hilfethemen befindet, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index und dann auf die Registerkarte Suchen. Wenn Sie das erste Mal auf die Registerkarte Suchen klicken, folgen Sie den Anweisungen zur Konfiguration der Suchfunktion.

•	Um in einem Inhaltsverzeichnis nach Hilfethemen zu suchen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index und dann auf die Registerkarte Inhalt.

•	Der Office-Assistent zeigt Hilfethemen zum Produkt nur dann an, wenn Sie in einem nicht zur Programmierung gehörigen Programmteil arbeiten. Hilfethemen zur Programmierung werden nur dann angezeigt, wenn Sie mit der Programmierung befaßt sind.

Möchten Sie während der Programmierung sowohl nach Produkt- als auch nach Programmierhilfethemen suchen, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Sowohl Produkt- als auch Programmierhilfe während der Programmierung durchsuchen.


Nach Einblenden der Hilfe werden einige Symbolleisten nicht mehr angezeigt

Wenn Sie die Hilfe entweder mit dem Office-Assistenten oder durch Klicken auf Inhalt und Index im Menü ? (Hilfe) aufrufen, werden unverankerte Symbolleisten vorübergehend ausgeblendet. Sobald Sie ein Hilfethema anzeigen, stellt nicht mehr Microsoft Excel das aktive Fenster auf dem Bildschirm dar, sondern die Hilfe. Unverankerte Symbolleisten werden automatisch wieder eingeblendet. Um sie sofort wieder anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster.


Aufrufen der Hilfe ohne den Office-Assistenten

•	Klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index.

Tip   Um die Hilfe ohne den Office-Assistenten anzuzeigen, wenn Sie F1 drücken, klicken Sie auf Optionen. (Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.) Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Auf F1-Taste reagieren.


Anzeigen von Tips und Tricks beim Start von Microsoft Excel

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Tips und Tricks beim Start anzeigen.


Anzeigen von Hilfe, Tips und Meldungen mit Hilfe des Office-Assistenten

Der Office-Assistent kann Fragen beantworten, Tips geben und Hilfe zu einer Vielzahl von Funktionen zu dem Office-Programm bereitstellen, in dem Sie gerade arbeiten. Der Assistent kann folgende Elemente anzeigen:

•	Tips zeigen auf, wie Sie die Funktionen oder Tastenkombinationen des Programms effektiver nutzen können. Ein Tip ist immer dann verfügbar, wenn eine gelbe Glühbirne im Assistenten angezeigt wird. Klicken Sie auf die Glühbirne, um den Tip einzublenden. Wird der Assistent nicht angezeigt, wenn ein Tip verfügbar ist, wird auf der Schaltfläche Office-Assistent eine Glühbirne eingeblendet. Klicken Sie auf Office-Assistent  [image], um den Assistenten anzuzeigen, und dann auf die Glühbirne, um den Tip einzublenden.

•	Hilfe zu Assistenten wird angezeigt, wenn Sie einen Assistenten starten. Benötigen Sie keine Hilfe, können Sie die Hilfe zu Assistenten deaktivieren.

•	Hilfethemen erraten bezieht sich auf die spezielle Aufgabe, die Sie gerade durchführen, und wird angezeigt, bevor Sie überhaupt Hilfe anfordern können. Wenn Sie bei aktivierter Option ein Diagramm ändern und auf den Assistenten klicken, zeigt der Assistent relevante Hilfethemen für die Arbeit mit Diagrammen an.

Der Assistent wird von allen Office-Programmen gemeinsam genutzt. Jede Änderung an den Optionen des Assistenten, wie z. B. die Auswahl der im Assistenten anzuzeigenden Tips, wirkt sich auf die Assistenten in allen Office-Programmen aus. Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster.

Was möchten Sie tun?

Programmtips im Office-Assistenten anzeigen

Die Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten deaktivieren

Den Office-Assistenten automatisch Hilfethemen vorschlagen lassen

Meldungen ohne den Office-Assistenten anzeigen


Anzeigen von Programmtips im Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt , klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Tips.

Wird die Schaltfläche Tips nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Tips.

3	Um einen weiteren Tip anzuzeigen, klicken Sie auf Zurück oder Weiter.

Tip   Um bestimmte Arten von anzuzeigenden Tips auszuwählen, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen unter Tips anzeigen und Weitere Tip-Optionen die Kontrollkästchen neben den gewünschten Tiparten.


Deaktivieren der Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

Anmerkung   Bei einigen Assistenten stellt der Office-Assistent keine Hilfe zur Verfügung.


Automatisches Vorschlagen von Hilfethemen durch den Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfethemen erraten.


Anzeigen von Meldungen ohne den Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Meldungen anzeigen.


Ändern der Größe des Office-Assistenten

1	Verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem Rahmen des Office-Assistenten, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt.

2	Ziehen Sie den Rahmen auf die große oder kleine Fenstergröße.

Anmerkung   Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster.

Tip   Soll der Assistent nach fünf Minuten der Untätigkeit automatisch verkleinert werden, klicken Sie auf Optionen. (Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.) Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Automatisch Verschieben, wenn im Weg.


Aktivieren oder Deaktivieren der mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräusche

Um die Geräusche des Office-Assistenten abspielen zu können, muß der Computer über eine Soundkarte verfügen.

1	Klicken Sie im Office-Assistenten auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.

Anmerkung   Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster.


Die Sprechblase des Office-Assistenten wird nicht mehr angezeigt

•	Eine Sprechblase kann von einer anderen verdeckt werden. Schließen Sie die Sprechblase im Vordergrund, um die dahinterliegende anzuzeigen.

•	Tips, Meldungen und Erinnerungen werden ausgeblendet, wenn Sie die Hilfe anzeigen. Sie werden automatisch wieder angezeigt, wenn Sie das Hilfefenster schließen oder auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster klicken.

•	Wenn Sie gerade zu einem anderen Office-Programm gewechselt haben, wird die im ersten Programm angezeigte Sprechblase ausgeblendet. Meldungen beziehen sich auf das aktive Programm und haben keine Bedeutung mehr, wenn Sie zu einem anderen Programm wechseln.

•	Einige Sprechblasen des Office-Assistenten werden automatisch geschlossen, wenn Sie auf das Microsoft Excel-Fenster klicken. Diese Meldungen dienen zu Informationszwecken und erfordern keine Reaktion von Ihnen. Wenn Sie z. B. die Rechtschreibung überprüfen, wird eine Meldung angezeigt, daß die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Sie können diese Meldung nicht erneut anzeigen, es sei denn, Sie wiederholen die Tätigkeit, wie z. B. die Rechtschreibprüfung, die diese Meldung hervorgebracht hat.

•	Zeigt der Assistent in einem Programm einen Tip an, wird beim Wechseln zu einem anderen Programm ein Tip für dieses Programm eingeblendet.


Warum kann die Arbeit in Microsoft Excel nicht fortgesetzt werden?

Bei einigen durch den Office-Assistenten oder ohne den Assistenten angezeigten Meldungen können Sie die Arbeit in Microsoft Excel erst dann fortsetzen, wenn Sie die Meldung schließen. In diesem Fall handelt es sich um wichtige Meldungen, die eine Reaktion von Ihnen erfordern. Um die Arbeit in Microsoft Excel fortzusetzen, klicken Sie auf eine der Optionsschaltflächen in der angezeigten Meldung. Zeigt Microsoft Excel dann anstelle der Meldung einen Tip oder ein Hilfethema an, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Excel-Fenster, um die Meldung erneut anzuzeigen.


Warum kann kein Tip angezeigt werden?

Der Office-Assistent kann nicht gleichzeitig eine Outlook-Erinnerung und einen Tip anzeigen. Klicken Sie auf eine Optionsschaltfläche in der Erinnerung, um sie zu schließen, und zeigen Sie dann einen Tip an.


Tastenkombinationen zur Verwendung des Office-Assistenten

Zweck	Tastenkombination
Die Sprechblase des Office-Assistenten aktivieren	ALT+F6 wiederholt drücken, bis die Sprechblase aktiviert ist
Ein Hilfethema aus den im Office-Assistenten angezeigten Themen auswählen	ALT+Themennummer (wobei 1 für das erste, 2 für das zweite Thema steht usw.)
Weitere Hilfethemen anzeigen	ALT+NACH UNTEN
Vorherigen Hilfethemen anzeigen	ALT+NACH OBEN
Eine Meldung des Office-Assistenten schließen	ESC
Hilfe vom Office-Assistenten anfordern	F1
Den nächsten Tip anzeigen	ALT+N
Den vorhergehenden Tip anzeigen	ALT+B
Tips schließen	ESC
Den Office-Assistenten in einem Assistenten ein- oder ausblenden	TAB, um die Office-Assistent-Schaltfläche auszuwählen; LEERTASTE, um den Assistenten ein- oder auszublenden


Arbeiten mit ... - Neues in Office 97

Diese Karte enthält ein Hilfethema, in dem Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Neues in Office 97 finden.

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Wichtige Informationen für Update-Benutzer und Neueinsteiger


Arbeiten mit ... - Installieren und Starten von Microsoft Office 97

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Installieren und Starten von Microsoft Office 97 finden.

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Verwenden von Add-In-Programmen in Microsoft Excel

In Microsoft Excel enthaltene Add-In-Programme

Nichtauffindbare Befehle und Funktionen in Microsoft Excel

Installieren oder Entfernen einzelner Microsoft Excel-Komponenten


Arbeiten mit ... - Auf dem kürzesten Weg zu Office

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Auf dem kürzesten Weg zu Office finden.

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Microsoft Office Shortcut-Leiste

Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office Shortcut-Leiste

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe von Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Gemeinsamer Einsatz der Office-Anwendungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Gemeinsamer Einsatz der Office-Anwendungen finden.

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Möglichkeiten zum gemeinsamen Nutzen von Daten zwischen Microsoft Excel und einem anderen Office-Programm

Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach Word oder PowerPoint

Datenaustausch zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Gemeinsames Nutzen von Daten in Office-Programmen

Abrufen von externen Daten mit Microsoft Query

Erstellen eines Hyperlinks

Löschen eines Hyperlinks

Steuern der Aktualisierung verknüpfter Daten in Microsoft Excel

Wissenswertes über die Verwendung von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten

Wissenswertes über verknüpfte und eingebettete Objekte

Erstellen eines neuen eingebetteten Objektes

Ziehen von Daten zwischen Programmen

Kopieren einer Word-Tabelle in eine Microsoft Excel-Tabelle

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe von Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Anpassen von Office

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Anpassen von Office finden.

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Arbeiten mit dem Office-Assistenten

Steuern der Vorgänge beim Start von Microsoft Excel

Anpassen von Menüs

Wissenswertes über Symbolleisten

Anpassen von Symbolleisten

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Ausblenden von Fensterelementen zur Anzeige größerer Datenmengen auf dem Bildschirm

Ein- oder Ausblenden bestimmter Fensterelemente

Festlegen eines alternativen Startordners

Erstellen einer Ansicht

Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige


Arbeiten mit ... - Erstellen und Öffnen von Dokumenten und Datenbanken

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen und Öffnen von Dokumenten und Datenbanken finden.

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Anpassen der Standardeinstellungen für eine Arbeitsmappe oder Tabelle unter Verwendung einer Mustervorlage

Die gewünschte Mustervorlage wird im Dialogfeld Neu nicht angezeigt

Arbeiten mit Dateien

Öffnen einer Arbeitsmappe

Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellen

Verwenden von Microsoft Excel 97-Dateien mit früheren Versionen von Microsoft Excel oder anderen Programmen

Richtlinien für das Speichern von Vorlagen

Geeignete Speicherorte für Arbeitsmappen

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Erstellen einer Arbeitsmappenvorlage für neue Arbeitsmappen

Ändern des Formats oder Inhaltes einer vorhandenen Vorlage

Einfügen einer neuen Tabelle

Konvertieren einer Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat

Einstellen des in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigten Standardarbeitsordners


Arbeiten mit Dateien

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Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe von Office Sammelmappe

Umbenennen einer Datei

Löschen einer Datei

Suchen nach Dateien

Im Feld Dateiname verwendbare Suchkriterien

Verwenden von Microsoft Outlook zur Suche nach Dateien oder Outlook-Elementen

Verwenden von Dateieigenschaften zur Suche nach Dateien

Hinzufügen einer Ordner- oder Dateiverknüpfung zum Ordner Favoriten


Arbeiten mit ... - Office und das Web

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Office und das Web finden.

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Veröffentlichen von Microsoft Excel-Daten im World Wide Web

Arbeiten mit Hyperlinks

Erstellen von Verknüpfungen zum Verbinden von Daten und Dateien

Wissenswertes über Microsoft Excel und das Internet

Wissenswertes über die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Abrufen von Daten aus einer Web-Quelle

Öffnen einer Arbeitsmappe im Intranet oder World Wide Web

Aktualisieren der aktuellen World Wide Web-Datei

Öffnen der Web-Startseite

Öffnen der Web-Suchseite

Hinzufügen der aktuellen Web-Datei zur Liste der Favoriten

Erstellen einer Web-Abfrage

Ausblenden aller Symbolleisten außer der Web-Symbolleiste

Öffnen zuletzt gesichteter Web-Dateien

Arbeiten mit FTP-Sites


Zusammenfassen von Daten mit Hilfe von Teilergebnissen und Gliederungen

Liegen die Daten in Listenform vor, kann Microsoft Excel in einem Tabellenblatt Teilergebnisse berechnen und einfügen. Wenn Sie die Elemente angeben, für die Sie Teilergebnisse erstellen möchten, die Werte angeben, die zusammengefaßt werden sollen, und die Funktion angeben, die zum Zusammenfassen verwendet werden soll, gliedert Microsoft Excel das Tabellenblatt, so daß Sie beliebig viele Daten ein- oder ausblenden können.

Microsoft Excel kann Daten automatisch gliedern, wenn diese mit Hilfe von Formeln zusammengefaßt wurden, die eine Funktion wie z. B. SUMME enthalten.

Sie können eine Gliederung auch manuell erstellen, wenn die Zeilen und Spalten der Datenzusammenfassungen Werte anstelle von Formeln enthalten.

Was möchten Sie tun?

Teilergebnisse in eine Liste einfügen

Ein Tabellenblatt automatisch gliedern

Ein Tabellenblatt manuell gliedern


Automatisches Gliedern eines Tabellenblatts

Das Tabellenblatt muß Zeilen oder Spalten enthalten, in denen Detaildaten zusammengefaßt werden. Die Zellbezüge in den Formeln müssen in dieselbe Richtung zeigen, und die Zeilenzusammenfassungen müssen durchgängig ober- oder unterhalb der zugehörigen Detaildaten (bzw. links oder rechts bei Spaltenzusammenfassungen) angeordnet sein.

1	Markieren Sie den zu gliedernden Zellbereich.

Um das gesamte Tabellenblatt zu gliedern, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie anschließend auf AutoGliederung.


Manuelles Gliedern eines Tabellenblatts

Die Zellbezüge in den zusammenfassenden Formeln müssen alle in derselben Richtung auf Detaildaten verweisen, d. h. alle Bezüge müssen auf Zellen ober- oder unterhalb der Zeilenzusammenfassung bzw. links oder rechts der Spaltenzusammenfassung verweisen.

1	Markieren Sie die Zeilen oder Spalten mit den Detaildaten.

Wie wird's gemacht?

Detailzeilen oder -spalten grenzen in der Regel an die Zeile oder Spalte mit den zugehörigen Datenzusammenfassungen an. Enthält Zeile 6 z. B. die Ergebnisse aus den Zeilen 3 bis 5, markieren Sie die Zeilen 3 bis 5.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Gruppierung.

Die Gliederungssymbole werden neben der Gruppe eingeblendet.

3	Fahren Sie mit dem Markieren von Detailzeilen oder -spalten fort, und klicken Sie wiederholt auf den Befehl Gruppierung, bis Sie alle gewünschten Gliederungsebenen erstellt haben.

Tip   Eine Gliederung kann bis zu acht Detailebenen enthalten, wobei die "innere" Ebene stets Details für die vorausgehende "äußere" Ebene bereitstellt. In folgendem Beispiel gehören die Zeilen für das Davolio- und Suyama-Ergebnis der Ebene 1 an. Die Detailzeilen, aus denen sich die Gruppen der Ebene 1 zusammensetzen, gehören der Ebene 2 an.

Anmerkung   Standardmäßig wird davon ausgegangen, daß Zeilenzusammenfassungen unterhalb der Detailzeilen und Spaltenzusammenfassungen rechts neben den Detailspalten angeordnet sind. Falls die Zeilenzusammenfassungen über den Detailzeilen oder die Spaltenzusammenfassungen links neben den Detailspalten liegen, deaktivieren Sie im Dialogfeld Einrichten die Kontrollkästchen in der Gruppe Gliederungsfolge. Um das Dialogfeld Einrichten einzublenden, zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Einstellungen.


Vollständiges Entfernen einer Gliederung

Wenn Sie eine Gliederung entfernen, werden die Daten im Tabellenblatt nicht geändert.

1	Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Tabellenblatt.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Gliederung entfernen.


Ein- oder Ausblenden von Detaildaten in einer Gliederung

Werden die Gliederungssymbole im Tabellenblatt nicht angezeigt, aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Gliederungssymbole.

Einzublendendes Element	Verfahren
Die Detaildaten innerhalb einer Gruppe	Klicken Sie auf das Symbol für Detail einblenden  [image].
Eine bestimmte Ebene in einer Gliederung	Klicken Sie auf das Symbol für Zeilenebene oder Spaltenebene  [image].
Alle Details in einer Gliederung	Klicken Sie auf das Symbol für die niedrigste Zeilen- und Spaltenebene. Bei drei Ebenen klicken Sie z. B. auf  [image].
Auszublendendes Element	Verfahren
Die Detaildaten innerhalb einer Gruppe	Klicken Sie auf die Zeilenebenenleiste  [image]  oder die Spaltenebenenleiste  [image]. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Ebenenleiste oder auf das Symbol für Detail ausblenden  [image].
Eine bestimmte Ebene in einer Gliederung	Klicken Sie auf das Symbol für die vorhergehende Zeile oder Spalte  [image]. Bei einer Gliederung mit vier Ebenen können Sie z. B. die vierte Ebene ausblenden, indem Sie auf  [image]  klicken.
Alle Details in einer Gliederung	Klicken Sie auf das Symbol für die erste Ebene  [image].


Ein- oder Ausblenden von Gliederungssymbolen, ohne die Gliederung zu entfernen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Um die Gliederungssymbole einzublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gliederungssymbole.

Um die Symbole auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Aufheben der Zeilen- oder Spaltengruppierung in einer Gliederung

1	Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben.

Tip   Um eine bestimmte Datengruppe innerhalb einer Gliederung zu markieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das Symbol für Detail einblenden  [image], das Symbol für Detail ausblenden  [image]  oder die Ebenenleiste des Gliederungsabschnitts klicken.


Problembehandlung beim Gliedern einer Tabelle

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Kopieren von Datenzusammenfassungen in einer Gliederung werden auch die Detaildaten kopiert.

In einer Gliederung mit mehreren Ebenen sind die Daten falsch gruppiert.

Die Gliederungssymbole werden im Tabellenblatt nicht angezeigt.

Nach dem Aufheben einer Gruppierung oder dem Entfernen einer Gliederung bleiben die Daten ausgeblendet.


Die Daten in einer Gliederung mit mehreren Ebenen sind falsch gruppiert

•	Markieren Sie beim Gruppieren von Zeilen und Spalten lediglich die Detailzeilen oder -spalten, aus denen sich die Gruppe zusammensetzt. Die dazugehörige Zeilen- oder Spaltenzusammenfassung darf nicht in die Markierung aufgenommen werden. Enthält Zeile 6 z. B. Ergebnisse der Daten in den Zeilen 3 bis 5, markieren Sie nur die Zeilen 3 bis 5, um die Gruppe zu definieren.

•	Beim Gruppieren mehrerer Gliederungsebenen empfiehlt es sich, alle Daten einzublenden. Markieren Sie alle untergeordneten Zeilen- oder Spaltenzusammenfassungen sowie die dazugehörigen Detaildaten, die die nächste Gliederungsebene bilden. Beispiel: Die Zeilen 6 und 10 enthalten die Teilergebnisse der Zeilen 3 bis 5 und 7 bis 9, Zeile 11 enthält die Gesamtergebnisse. Um die Detaildaten der Zeile 11 zu gruppieren, markieren Sie die Zeilen 3 bis 10.

•	Zeigt Microsoft Excel das Symbol für Detail einblenden  [image]  oder Detail ausblenden  [image]  nicht neben der korrekten Zeile oder Spalte in der Gliederung an, blenden Sie zunächst alle verborgenen Daten ein, und markieren Sie dann den gegliederten Bereich. Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, klicken Sie auf Einstellungen, und überprüfen Sie die Einstellungen unter Gliederungsfolge. Sind die Zeilen- oder Spaltenzusammenfassungen oberhalb oder links der zugehörigen Detailzeilen oder -spalten angeordnet, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hauptzeilen unter Detailzeilen bzw. Hauptspalten rechts von Detaildaten.


Die Gliederungssymbole werden im Tabellenblatt nicht angezeigt

Werden die Gliederungssymbole im Tabellenblatt nicht angezeigt, stellen Sie sicher, daß die erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gliederungssymbole. Werden die Symbole weiterhin nicht angezeigt oder sind nicht lesbar, wählen Sie auf der Standard-Symbolleiste im Feld Zoom den Vergrößerungsfaktor 100% aus.


Nach dem Aufheben einer Gruppierung oder dem Entfernen einer Gliederung bleiben die Daten ausgeblendet

Wenn Sie eine Gruppierung aufheben oder eine Gliederung entfernen, während die Detaildaten ausgeblendet sind, bleiben die Detailzeilen oder -spalten ausgeblendet. Um die Daten einzublenden, ziehen Sie den Mauszeiger über die angezeigten Zeilen- oder Spaltenköpfe, die an die ausgeblendeten Zeilen und Spalten angrenzen. Zeigen Sie im Menü Format auf Zeile oder Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden.


Ausrichten und Anordnen von Zeichnungsobjekten

Sie können Zeichnungsobjekte anhand verschiedener Verfahren ausrichten. Sie können sie an anderen Objekten ausrichten, indem Sie z. B. die Seiten, die Mitte oder die oberen und unteren Ränder von Objekten ausrichten, und Sie können sie an Zellen ausrichten.

Was möchten Sie tun?

Zeichnungsobjekte an anderen Zeichnungsobjekten ausrichten

Zeichnungsobjekte an Zellen ausrichten

Zeichnungsobjekte in gleichmäßigen Abständen anordnen


Anordnen von Zeichnungsobjekten in gleichmäßigen Abständen

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Um Objekte in gleichmäßigen Abständen zueinander anzuordnen, klicken Sie auf Horizontal verteilen oder auf Vertikal verteilen.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes oder einer Gruppe von Objekten

1	Markieren Sie das Objekt, die Mehrfachmarkierung oder die Gruppe, das bzw. die Sie verschieben möchten.

Bei einem eingebetteten Diagramm markieren Sie die Diagrammfläche, indem Sie auf die leere Fläche zwischen dem Diagrammrahmen und der Zeichnungsfläche klicken.

2	Ziehen Sie das Objekt an die neue Position.

Tip   Um die Bewegung auf nur horizontale oder nur vertikale Bewegung zu beschränken, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Objekt ziehen.


Verhindern, daß Objekte mit Zellen verschoben oder in der Größe geändert werden

1	Markieren Sie das Objekt, die Mehrfachmarkierung oder die Gruppe,, das bzw. die Sie verändern möchten.

Bei einem eingebetteten Diagramm markieren Sie die Diagrammfläche, indem Sie auf die leere Fläche zwischen dem Diagrammrahmen und der Zeichnungsfläche klicken.

2	Klicken Sie im Menü Format auf den Befehl für den ausgewählten Objekttyp, z. B. AutoForm oder Markierte Diagrammfläche, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Eigenschaften.

3	Wählen Sie unter Objektpositionierung die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes in kleinen Schritten

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Am Raster ausrichten, und klicken Sie dann auf die Richtung, in die das Objekt verschoben werden soll.

Tip   In einer Tabelle können Sie ein Objekt auch am Raster ausrichten, indem Sie es markieren und dann die Pfeiltasten drücken. Drücken Sie STRG und die Pfeiltasten, um es in Schritten von einem Pixel zu verschieben. Ein Objekt in einem Diagramm läßt sich mit den Pfeiltasten nicht verschieben.


Ausrichten von Zeichnungsobjekten an anderen Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Klicken Sie auf den Befehl für die gewünschte Ausrichtung.

Objektausrichtung	Befehl
Linke Ränder	Linksbündig
Horizontal auf Mitte	Horizontal zentrieren
Rechte Ränder	Rechtsbündig
Obere Ränder	Oben ausrichten
Vertikal auf Mitte	Vertikal zentrieren
Untere Ränder	Unten ausrichten


Ausrichten von Zeichnungsobjekten an Zellen

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten.

2	Um Objekte beim Zeichnen oder Bewegen automatisch am Zellengitternetz auszurichten, klicken Sie auf Am Gitter.

Um Objekte beim Zeichnen oder Bewegen automatisch an den vertikalen und horizontalen Rändern anderer Formen auszurichten, klicken Sie auf An Form.

Tip   Sie können das Objekt auch am Zellengitter ausrichten, indem Sie ALT gedrückt halten, während Sie ein Zeichnungsobjekt verschieben, zeichnen oder vergrößern bzw. verkleinern.


Problembehandlung beim Ausrichten und Anordnen von Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Nach dem Ausrichten der Zeichnungsobjekte werden diese übereinander gestapelt.

Elemente im Menü Ausrichten oder verteilen sind abgeblendet und können nicht aktiviert werden.


Nach dem Ausrichten der Zeichnungsobjekte werden diese übereinander gestapelt

Je nachdem, welche Ausrichtungsoption Sie gewählt haben, werden Objekte nach oben, unten, links oder rechts verschoben und könnten ein anderes Objekt an dieser Stelle verdecken. Sie können die Ausrichtung mit dem Befehl Rückgängig (Menü Bearbeiten) ungeschehen machen und die Zeichnungsobjekte an eine neue Position verschieben, bevor Sie sie ausrichten.


Elemente im Menü Ausrichten oder verteilen sind abgeblendet und können nicht aktiviert werden

Sie müssen mindestens zwei Zeichnungsobjekte markieren, damit die Ausrichtungsoptionen verfügbar werden, und mindestens drei Objekte, um die Verteilungsoptionen aktivieren zu können.


Problembehandlung beim Drucken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Versuch, ein Dokument zu drucken, schlägt fehl.

Microsoft Excel ignoriert die gesetzten Seitenwechsel.

Kopf- und Fußzeilen werden nicht wie gewünscht ausgedruckt.

Wie kann ein Blatt im Hoch- oder Querformat auf eine Seite angepaßt werden?

Ein Diagramm, das verkleinert oder mit anderen Diagrammen auf einer Seite gedruckt werden soll, kann nicht skaliert werden.

Warum druckt Microsoft Excel nur einen Teil der Tabelle?

Warum werden einige Spalten und Zeilen auf der falschen Seite gedruckt?

Der Druckbereich enthält verschiedene Tabellenbereiche. Warum druckt Microsoft Excel jeden Bereich auf eine eigene Seite?


Der Versuch, ein Dokument zu drucken, schlägt fehl

•	Stellen Sie sicher, daß die Druckereinrichtung in Windows oder Microsoft Excel ordnungsgemäß vorgenommen wurde, indem Sie in der Windows-Hilfe die Problembehandlung zum Thema Drucken anzeigen lassen. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Hilfe. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, und geben Sie Drucken, Problembehandlung ein. Klicken Sie auf Anzeigen, und folgen Sie dann den Anweisungen in der Windows-Hilfe.

•	Wurde die Druckereinrichtung unter Windows ordnungsgemäß vorgenommen, überprüfen Sie die Druckereinstellungen in Microsoft Excel, um sicherzustellen, daß der ausgewählte Drucker mit dem verwendeten Drucker identisch ist. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie dann unter Drucker im Feld Name auf den gewünschten Drucker.


Microsoft Excel ignoriert die gesetzten Seitenwechsel

Wenn Sie manuelle Seitenwechsel eingefügt und dann in der Gruppe Skalierung (Menü Datei, Befehl Seite einrichten, Registerkarte Papierformat) angegeben haben, daß Microsoft Excel den Ausdruck auf eine bestimmte Seitenanzahl verteilen soll, werden die manuellen Seitenwechsel ignoriert, und die Tabellengröße wird für den Ausdruck reduziert. Um die Tabelle an die angegebene Seitenanzahl unter Berücksichtigung der von Ihnen eingefügten Seitenwechsel anzupassen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Papierformat und anschließend auf Verkleinern/Vergrößern.


Kopf- und Fußzeilen werden nicht wie gewünscht ausgedruckt

•	Sie können unter verschiedenen vordefinierten Kopf- und Fußzeilen auswählen oder eigene erstellen. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile. Der Text in den Kopf- und Fußzeilen wird immer in schwarzer Farbe gedruckt. Auch wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen, können Sie den Text in Kopf- und Fußzeilen nicht farbig formatieren.

•	Kopf- und Fußzeilen können nicht mit bestimmten Zellen verknüpft werden. Enthält die Tabelle Informationen, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen, verwenden Sie Drucktitel. Wenn Sie beispielsweise das Firmenlogo und die Firmenadresse auf jeder Seite drucken möchten, geben Sie diese Informationen in die ersten Zeilen der Tabelle ein. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Tabelle, und geben Sie im Feld Wiederholungszeilen die Zeilen ein, in denen die Adresse stehen soll.

•	Grafiken können in Kopf- und Fußzeilen nicht eingesetzt werden.

•	Der rechte und linke Rand der Kopf- und Fußzeilen beträgt 2,0 cm und ist unabhängig vom rechten und linken Seitenrand.

•	Steht die Kopf- oder Fußzeile im Ausdruck zu nahe an den Daten, passen Sie den Abstand zwischen dem Papierrand und der Kopf- oder Fußzeile an. Um den Abstand vom oberen Rand zur Kopfzeile bzw. dem unteren Rand zur Fußzeile zu ändern, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Ändern Sie die Maßangaben in den Feldern Kopfzeile bzw. Fußzeile.

Sie können auch den Abstand zwischen den Daten und dem Papierrand ändern. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Geben Sie im Feld Oben oder Unten die neuen Maße für die Größe der Seitenränder ein.


Wie kann ein Blatt im Hoch- oder Querformat auf eine Seite angepaßt werden?

Sie können verhindern, daß Spalten oder Zeilen über die Seitenränder hinausgehen, indem Sie das Blatt so skalieren, daß es im Hoch- oder Querformat auf eine Seite paßt. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat. Klicken Sie unter Skalierung auf Anpassen, geben Sie im Feld Seite(n) breit und oder im Feld Seite(n) hoch die Zahl 1 ein, und löschen Sie dann gegebenenfalls die Zahl im jeweils anderen Feld.


Ein Diagramm, das verkleinert oder mit anderen Diagrammen auf einer Seite gedruckt werden soll, kann nicht skaliert werden

•	Steht das Diagramm auf einem Diagrammblatt, kann es beim Ausdruck skaliert werden. Aktivieren Sie das Diagrammblatt, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Diagramm. Klicken Sie unter Gedruckte Diagrammgröße auf die gewünschte Skalierungsoption. Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken, wird das Diagramm in der Größe gedruckt, die Sie durch Ziehen der Auswahlkästchen definieren.

•	Handelt es sich um ein eingebettetes Diagramm in einer Tabelle, ändern Sie die Diagrammgröße, indem Sie auf das Diagramm klicken und die Auswahlkästchen ziehen.

•	Mehrere Diagrammblätter können nicht auf einer einzelnen Seite gedruckt werden. Um zwei oder mehrere Diagramme auf einer Seite zu drucken, erstellen Sie in Tabellen eingebettete Diagramme, und passen Sie ihre Größe entsprechend an. Verwenden Sie im Menü Ansicht den Befehl Seitenumbruch-Vorschau, um die Anordnung der Diagramme im Druckbereich besser überblicken zu können.


Warum druckt Microsoft Excel nur einen Teil der Tabelle?

Enthält die Tabelle einen Druckbereich, druckt Microsoft Excel nur diesen Bereich aus. Um festzustellen, ob die Tabelle einen Druckbereich enthält, klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau. Der mit weißem Hintergrund angezeigte Bereich der Tabelle entspricht dem gedruckten Bereich.

•	Sie können den Druckbereich mit dem Befehl Druckbereich aufheben (Menü Datei, Untermenü Druckbereich) entfernen.

•	Sie können die Größe des Druckbereichs ändern, so daß er mehr oder weniger Zeilen oder Spalten umfaßt. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau, und ziehen Sie dann die den Druckbereich umgebenden Rahmen.

•	Um dem Druckbereich Zellen hinzugefügen, markieren Sie die Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Markierung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zum Druckbereich hinzufügen.


Warum werden einige Spalten und Zeilen auf der falschen Seite gedruckt?

Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, Seitenränder und Seitenwechsel bestimmen die Anzahl der Spalten und Zeilen, die auf einer Seite gedruckt werden.

•	Werden einige Spalten oder Zeilen auf der nächsten Seite gedruckt, versuchen Sie, die Größe der in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts angegebenen Seitenränder zu verringern. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder.

•	Sie können Seitenwechsel verschieben, bevor Sie das Dokument ausdrucken. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruch-Vorschau. Microsoft Excel zeigt manuelle Seitenwechsel mit dicken schwarzen Linien, automatische Seitenwechsel mit gestrichelten Linien an. Seitenwechsel können verschoben werden, indem sie nach links, rechts, oben oder unten gezogen werden. Wird eine Spalte auf der falschen Seite gedruckt, z. B. auf der zweiten anstatt auf der ersten Seite, ziehen Sie den Seitenwechsel links neben der Spalte eine Spalte nach rechts. Wird eine Zeile entsprechend auf der falschen Seite gedruckt, ziehen Sie den Seitenwechsel oberhalb der Zeile an eine Position unterhalb dieser Zeile. Microsoft Excel skaliert die Tabelle automatisch, um die Spalten und Zeilen auf der Seite unterzubringen.

•	Soll das Tabellenblatt, unabhängig von der Anzahl an Seiten, auf einer einzigen Seite ausgegeben werden, können Sie es skalieren. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat. Klicken Sie unter Skalierung auf Anpassen, geben Sie im Feld Seite(n) breit und oder im Feld Seite(n) hoch die Zahl 1 ein, und löschen Sie dann gegebenenfalls die Zahl im jeweils anderen Feld.


Der Druckbereich enthält verschiedene Tabellenbereiche. Warum druckt Microsoft Excel jeden Bereich auf eine eigene Seite?

Enthält ein Druckbereich nichtangrenzende Bereiche einer Tabelle, druckt Microsoft Excel jeden Bereich auf einer separaten Seite.

•	Um nichtangrenzende Spalten nebeneinander zu drucken, definieren Sie einen Druckbereich, der alle Spalten enthält, einschließlich der Spalten, die nicht gedruckt werden sollen. Markieren Sie die Spalten, die Sie ausblenden möchten. Zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

•	Um nichtangrenzende Zeilen über- und untereinander zu drucken, definieren Sie einen Druckbereich, der alle Zeilen enthält, einschließlich der Zeilen, die nicht gedruckt werden sollen. Markieren Sie die Zeilen, die Sie ausblenden möchten. Zeigen Sie im Menü Format auf Zeile, und klicken Sie dann auf Ausblenden.


Problembehandlung beim Abrufen externer Daten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Es kann keine neue Datenquelle erstellt werden.

Ein zuvor verwendeter ODBC-Treiber funktioniert nicht mehr.

Eine Meldung besagt, daß der Pfad zur Datenbank ungültig ist.

Eine Datenquelle läßt sich nicht löschen.

Warum ist eine Datenquelle nicht gemeinsam benutzbar?

Beim Aktualisieren der Daten in einem externen Datenbereich werden Sortierung und Formatierung falsch oder gar nicht angezeigt.

Eine Abfrage dauert zu lange oder der Computer reagiert nicht.

Beim Zurückgeben von Daten an Microsoft Excel wird der externe Datenbereich markiert, aber es werden keine Daten angezeigt.

Beim Versuch, externe Daten abzurufen, wird zu wenig Speicherplatz gemeldet.

Microsoft Query bricht wiederholt ab, ohne die Verbindung zur Datenbank herzustellen.

Ein zum Abrufen von Daten verwendetes Makro läuft nicht.


Beim Aktualisieren der Daten in einem externen Datenbereich werden die Sortierung und Formatierung falsch oder gar nicht

•	Die in Microsoft Query angewendete Formatierung wirkt sich nur auf die Anzeige des Abfrageergebnisses in Microsoft Query aus. Wenn Sie das Ergebnis an Microsoft Excel zurückgeben, werden in Microsoft Query vorgenommene Formatänderungen, wie z. B. ausgeblendete Felder, eine geänderte Spaltenbeschriftung für ein Feld bzw. Änderungen der Spaltenbreite, Zeilenhöhe oder Schriftart sowie Auszeichnung und Größe für Text, in Microsoft Excel nicht angezeigt.

•	Jedes Mal, wenn Sie einen externen Datenbereich aktualisieren, ersetzt Microsoft Excel die vorhandenen Daten durch neue Daten, entfernt automatisch eine eventuell in Microsoft Excel vorgenommene Sortierung und entfernt darüber hinaus Gliederungen und Teilergebnisse. Sie können Autoformate, jedoch keine Sortierung oder Gliederung für einen externen Datenbereich erhalten, indem Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image]  klicken und sicherstellen, daß das Kontrollkästchen Autoformat anwenden unter Daten aktiviert ist. Um manuell zugewiesene Formatierungen beizubehalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Autoformat anwenden.

Wenn Sie Daten aus einem externen Datenbereich sortieren oder formatieren und alle Sortier- und Formatänderungen beibehalten möchten, kopieren Sie die Daten und verwenden den Befehl Inhalte einfügen, um die Daten in eine andere Tabelle der Arbeitsmappe einzufügen. Weisen Sie den Daten anschließend die gewünschte Formatierung zu. Sortierung und Formatierung werden beibehalten; Sie können die Daten jedoch nicht mehr aktualisieren, da die mit dem externen Datenbereich verbundene, zugrundeliegende Abfrage nicht kopiert wurde.

•	Möchten Sie die Möglichkeit haben, einen externen Datenbereich zu aktualisieren, während gleichzeitig Sortierung und Formatierung beibehalten werden sollen, versuchen Sie, ein Makro zur Formatierung der Daten im externen Datenbereich aufzuzeichnen, und führen Sie das Makro nach dem Aktualisieren der Daten aus. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen. Weisen Sie dem externen Datenbereich die gewünschte Formatierung zu, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden in der Aufzeichnung beenden-Symbolleiste. Weitere Informationen zum Aufzeichnen eines Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können verhindern, daß ein Autoformat nach dem Aktualisieren der externen Daten erneut angezeigt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein zum Abrufen von Daten verwendetes Makro kann nicht ausgeführt werden

•	Wenn Sie ein Visual Basic-Makro verwenden, vergewissern Sie sich, daß Sie die Option Data Access-Objekte für Visual Basic im Setup installiert haben. Informationen zur Installation dieser Option erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie den geeigneten ODBC-Treiber für die von dem Makro verwendete Datenquelle installiert haben. Informationen zur Installation eines ODBC-Treibers erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie das Microsoft ODBC-Add-In installiert haben. Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager, und aktivieren Sie ODBC-Add-In. Falls ODBC-Add-In in der Liste nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Option Benutzerdefiniert im Setup-Programm, um es zu installieren.


Eine Abfrage nimmt zuviel Zeit in Anspruch, oder der Computer reagiert nicht

•	Stellen Sie sicher, daß Sie nur die notwendigen Tabellen und Felder in die Abfrage aufnehmen. Enthält die Abfrage nicht erforderliche Tabellen oder Felder, dauert der Vorgang länger, weil nach Datensätzen in allen Tabellen gesucht und die Daten aller Felder abgerufen werden, bevor das Abfrageergebnis angezeigt wird.

•	Stellen Sie sicher, daß die Abfrage die korrekte Verknüpfung verwendet. Der Query-Assistent erstellt automatisch eine Exklusionsverknüpfung, wenn er ein Primärschlüsselfeld in einer Tabelle und ein Feld mit demselben Namen in einer anderen Tabelle entdeckt. Haben Sie die Verknüpfung in eine Inklusionsverknüpfung umgewandelt, indem Sie die Abfrage in Microsoft Query geändert haben, stellen Sie sicher, daß die erstellte Verknüpfung korrekt ist. Bei nicht korrekt definierten Tabellenverknüpfungen braucht die Abfrage länger, um Daten zurückzugeben. Weitere Informationen zu Verknüpfungen und ihren Einfluß auf Abfragen finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe.

•	Verwenden Sie Kriterien, um nur bestimmte Datensätze statt alle Datensätze einer Datenbank abzurufen. Microsoft Query verwendet die Kriterien, um die von Ihnen gewünschten Datensätze abzurufen und im Abfrageergebnis anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise nur Lieferanten aus Frankreich anzeigen möchten, können Sie angeben, daß das Feld Land den Eintrag Frankreich enthalten muß. Weitere Informationen zu Kriterien finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe.

•	Stellen Sie sicher, daß genügend Festplattenspeicher vorhanden ist. Beim Erstellen einer Abfrage wird die Abfrage vorübergehend auf der Festplatte abgelegt. Steht kein ausreichender Platz zur Verfügung, benötigt die Abfrage mehr Zeit, um Daten zurückzugeben oder die Ausführung wird ergebnislos abgebrochen.

•	Wenn Sie Daten aus einer auf einem Netzwerk-Server gespeicherten Datenbank abrufen, dauert der Vorgang länger, falls der Server beschäftigt ist. Um dieses Problem zu umgehen, können Sie eine Stapeldatei erstellen, um die Daten zu einem anderen Zeitpunkt, z. B. nach der regulären Arbeitszeit, abzurufen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Stapeldatei finden Sie im Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide. Informationen zum Bezug des Programmierhandbuchs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Warten Sie, während die Abfrage läuft, sieht es möglicherweise so aus, als würde der Computer nicht mehr reagieren. Drücken Sie ESC, um die Abfrage zu stoppen. Versuchen Sie, die Abfrage im Hintergrund auszuführen, so daß Sie weiter am Computer arbeiten können, während die Daten abgerufen werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um den Status einer sehr lange dauernden Hintergrundabfrage zu überprüfen, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.


Beim Zurückgeben von Daten an Microsoft Excel wird der externe Datenbereich markiert, aber es werden keine Daten angezeigt

•	Möglicherweise verwenden Sie einen nichtkompatiblen ODBC-Treiber. Microsoft Excel 97 und Microsoft Query 97 verwenden ODBC-Treiber der Version 3.0. Wenn Sie einen ODBC-Treiber einer früheren Version von Microsoft Excel oder Microsoft Query verwenden, müssen Sie die neueste Version des Treibers installieren, um Daten abzurufen. Weitere Informationen zur Installation eines ODBC-Treibers erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Vielleicht verfügt der Computer nicht über genügend Arbeitsspeicher, um die Daten abzurufen. Um den verfügbaren Speicher zu überprüfen, wechseln Sie zum Windows-Desktop. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Leistungsmerkmale, um den verfügbaren Speicher in Prozent anzuzeigen. Um mehr Speicher freizumachen, versuchen Sie, nicht gebrauchte Dokumente und Anwendungen zu schließen.

•	Vielleicht ist das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren in Microsoft Excel aktiviert. Diese Option könnte andere Anwendungen, einschließlich Microsoft Query, daran hindern, eine Verbindung über den dynamischen Datenaustausch (DDE) zu Microsoft Excel aufzubauen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein. Stellen Sie sicher, daß unter Einstellungen das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren deaktiviert ist. Führen Sie die Abfrage erneut aus.


Für das Abrufen externer Daten steht nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung

Beim Erstellen einer Abfrage wird die Abfrage vorübergehend auf der Festplatte abgelegt. Als allgemeine Faustregel sollten Sie mindestens 3 bis 5 MB Festplattenspeicher zur Verfügung haben, um die temporäre Abfragedatei zu erstellen. Bei großen Abfragen brauchen Sie mehr freien Festplattenspeicher. Falls nicht genügend Festplattenspeicher verfügbar ist, dauert die Abfrage länger oder die Ausführung wird abgebrochen.

Um den verfügbaren Festplattenspeicher zu überprüfen, wechseln Sie zum Windows-Desktop. Doppelklicken Sie auf das Arbeitsplatzsymbol, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Festplatte, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Um Platz auf der Festplatte freizumachen, versuchen Sie, den Papierkorb zu leeren, unnötige Dateien zu sichern und dann von der Festplatte zu löschen oder Windows-Komponenten zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Weitere Informationen zur Entlastung des Festplattenspeichers finden Sie in der Microsoft Windows-Hilfe.

Wenn Sie nur begrenzten Platz auf der Festplatte verfügbar haben, versuchen Sie die folgenden Verfahren:

•	Stellen Sie sicher, daß Sie nur die Tabellen und Felder in die Abfrage aufnehmen, die Sie für die Abfrage benötigen. Enthält die Abfrage unnötige Tabellen oder Felder, löschen Sie sie aus der Abfrage, um die Größe der temporären Abfragedatei zu reduzieren.

•	Verwenden Sie Kriterien, um nur bestimmte Datensätze anstatt alle Datensätze einer Datenbank abzurufen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe.

•	Beschränken Sie die Anzahl der Datensätze, die die Abfrage zurückgibt. Klicken Sie in Microsoft Query im Menü Bearbeiten auf Optionen, aktivieren Sie unter Benutzereinstellungen das Kontrollkästchen Anzahl der zurückgegebenen Datensätze auf und geben Sie im Feld Datensätze begrenzen die maximale Anzahl der zurückzugebenden Datensätze ein.


Das Erstellen einer neuen Datenquelle ist nicht möglich

Stellen Sie zuerst sicher, daß Sie den richtigen ODBC-Treiber für die Datenquelle ausgewählt haben. ODBC-Treiber machen Microsoft Query flexibel, so daß Sie Verbindungen zu neuen Datenbanken herstellen können, die mit der Installation neuer Treiber verfügbar werden. Sie müssen jedoch darauf achten, den richtigen Treiber für die verwendete Datenbank zu installieren und einzurichten.

Neben den von Microsoft Query zur Verfügung gestellten Treibern können Sie auch ODBC-Treiber von Drittanbietern verwenden. Bevor Sie versuchen, einen solchen Treiber zu verwenden, sollten Sie sich vergewissern, daß der Hersteller den Treiber mit Microsoft Query 97 getestet hat. Bei einigen Datenbanken ist der im Datenbankprogramm enthaltene ODBC-Treiber u. U. die beste Wahl. Wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank, um herauszufinden, welche Treiber an Ihrem Arbeitsplatz verfügbar sind und welche sich für den Einsatz empfehlen. Informationen zu den mit Microsoft Excel gelieferten ODBC-Treibern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Bevor Sie eine Datenquelle einrichten, sollten Sie die Adresse der Datenbank im Netzwerk kennen und die notwendigen Berechtigungen besitzen, um die Verbindung zur Datenbank herstellen und sich anmelden zu können. Wenden Sie sich wegen des Anmeldenamens, Kennwortes oder anderer erforderlichen Berechtigungen an den Administrator der Datenbank, und stellen Sie sicher, daß der für Sie eingerichtete Zugang ordnungsgemäß funktioniert.

Wird der benötigte Treiber nicht angezeigt, wenn Sie im Menü Daten auf Externe Daten zeigen, auf Neue Abfrage erstellen klicken, in der Registerkarte Datenbanken auf Neue Datenquelle doppelklicken und in Schritt 2 des Dialogfeldes Neue Datenquelle erstellen die Liste anklicken, sollten Sie überprüfen, ob der ODBC-Treiber richtig installiert ist. Informationen zur Installation von ODBC-Treibern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie den Treiber installiert und in Schritt 2 des Dialogfeldes Neue Datenquelle erstellen ausgewählt haben, müssen Sie in Schritt 3 des Dialogfeldes die erforderlichen Informationen bereitstellen. Informationen zu einem Microsoft ODBC-Treiber erhalten Sie, indem Sie auf Verbinden und dann im Setup-Dialogfeld des Treibers auf Hilfe klicken. Informationen zu Treibern von Drittanbietern schlagen Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu diesem Treiber nach.

Wenn Sie eine Datenquelle mit einem ODBC-Treiber von Microsoft einrichten, klicken Sie auf den Namen des Treibers, um Informationen zu den in Schritt 3 des Dialogfeldes Neue Datenquelle erstellen vorzunehmenden Einstellungen zu erhalten.

Microsoft Access-Treiber

Microsoft dBase- und FoxPro-Treiber

Microsoft Excel-Treiber

Microsoft Paradox-Treiber

Microsoft Text-Treiber

SQL Server-Treiber


Microsoft Access-Treiber

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Klicken Sie unter Datenbank auf Auswählen, und verwenden Sie das Dialogfeld Datenbank auswählen, um die Datenbankdatei zu lokalisieren.

Soll Microsoft Query die Datenbank schreibgeschützt öffnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt.

Soll Microsoft Query als einziges Programm auf die Datenbank zugreifen können, wenn Sie diese Datenquelle verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exklusiv.

3	Klicken Sie auf OK.

Müssen für die Datenbank zusätzliche Verbindungsparameter definiert werden, klicken Sie auf Erweitert. Wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank, um in Erfahrung zu bringen, ob Sie an diesen Einstellungen etwas ändern müssen. Informationen zu den erweiterten Einstellungen erhalten Sie, indem Sie auf Abbrechen und dann im Dialogfeld ODBC Microsoft Access 97-Setup auf Hilfe klicken.

4	Soll Microsoft Query auf die Systemdatenbank zugreifen, klicken Sie unter Systemdatenbank auf Datenbank und dann auf Systemdatenbank. Lokalisieren Sie im Dialogfeld Systemdatenbank auswählen die Systemdatenbankdatei, und klicken Sie dann auf OK.

5	Klicken Sie auf OK, und geben Sie unter Informationen zur Anmeldung Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein. Brauchen Sie weder Anmeldenamen noch Kennwort, um Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, lassen Sie die Felder unter Informationen zur Anmeldung leer.

Anmerkung   Sie können das Dialogfeld ODBC Microsoft Access 97-Setup verwenden, um Microsoft Access-Datenbanken anzulegen, zu reparieren oder zu komprimieren. Wenn Sie mit diesen Aufgaben nicht vertraut sind, sollten Sie sie nur in Microsoft Access ausführen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.


Microsoft dBase- und FoxPro-Treiber

Bevor Sie diese Schritte ausführen, empfiehlt es sich, alle Datenbankdateien, die Sie verwenden möchten, in demselben Ordner abzulegen, so daß der Query-Assistent alle Dateien findet und Sie nicht den vollständigen Pfad angeben müssen, wenn Sie einer Abfrage eine Tabelle hinzufügen möchten. Sie können jedoch die Datenbankdateien in einem Ordner und die Index-Dateien in einem anderen Ordner speichern.

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Wählen Sie im Feld Version die Version von dBase oder FoxPro aus, mit der die Datenbankdateien erstellt wurden.

3	Sind die Datenbankdateien nicht im aktuellen Verzeichnis gespeichert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden und klicken dann auf Verzeichnis auswählen, um den Ordner zu lokalisieren.

4	Sind die Indexdateien für die Datenbank in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Indizes auswählen, um den Ordner zu lokalisieren.


Microsoft Excel-Treiber

Mit dem Microsoft Excel ODBC-Treiber können Sie lediglich auf Daten aus Arbeitsmappen zugreifen, die in demselben Ordner abgelegt sind. Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, kopieren Sie alle Arbeitsmappen, aus denen Sie gleichzeitig Daten abrufen möchten, in einen Ordner und benennen jeden Tabellenbereich, den Microsoft Query als Tabelle erkennen soll.

Sie müssen für jeden Ordner, auf dessen Daten Sie zugreifen möchten, eine separate Datenquelle erstellen.

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Klicken Sie im Feld Version auf die Microsoft Excel-Version, mit der die Arbeitsmappe erstellt wurde. Wurde die Arbeitsmappe mit Microsoft Excel 95 (Microsoft Excel Version 7.0) erstellt, klicken Sie auf Excel 5.0/7.0.

3	Klicken Sie auf Arbeitsmappe auswählen, und lokalisieren Sie die Arbeitsmappendatei.


Microsoft Paradox-Treiber

Sie können den Microsoft Paradox-Treiber aus dem Ordner CD-Zugabe der Microsoft Office 97- oder der Microsoft Excel 97-CD-ROM holen, oder aus dem Netzwerk, von dem Sie die Microsoft ODBC-Treiber installiert haben. Haben Sie die Microsoft ODBC-Treiber nicht von CD-ROM installiert und haben Sie Zugang zum World Wide Web, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web und klicken dann auf Kostenloses Zubehör.

Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, empfiehlt es sich, alle Datenbankdateien, die Sie verwenden möchten, in demselben Ordner abzulegen, so daß der Query-Assistent alle Dateien findet und Sie nicht den vollständigen Pfad angeben müssen, wenn Sie einer Abfrage eine Tabelle hinzufügen möchten.

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Wählen Sie im Feld Version die Paradox-Version aus, mit der die Datenbankdateien erstellt wurden.

3	Befinden sich die Datenbankdateien nicht im aktuellen Verzeichnis, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden und klicken dann auf Verzeichnis auswählen, um die Dateien zu lokalisieren.

4	Müssen für die Datenbank zusätzliche Optionen definiert werden, klicken Sie auf Optionen. Wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank, um in Erfahrung zu bringen, ob Sie an diesen Einstellungen etwas ändern müssen. Informationen zu den Einstellungen für Optionen erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld ODBC Paradox-Setup auf Hilfe klicken.


Microsoft Text-Treiber

Sie müssen für jeden Ordner, auf dessen Textdateien Sie zugreifen möchten, eine separate Datenquelle erstellen. Soll die Datenquelle gleichzeitig auf Daten aus mehreren Textdateien zugreifen können, kopieren Sie alle Textdateien in denselben Ordner, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Befinden sich die Textdateien nicht im aktuellen Verzeichnis, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden und klicken dann auf Verzeichnis auswählen, um den Ordner zu lokalisieren.

Anmerkung   Sie können auf Daten in Textdateien verschiedener Formate zugreifen, einschließlich Spalten, die durch Leerzeichen, Kommata oder Tabzeichen getrennt sind. Weitere Informationen zu den verwendbaren Textdateiformaten erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld ODBC Text-Setup auf Hilfe klicken.


SQL Server-Treiber

1	Klicken Sie in Schritt 3 im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen auf Verbinden.

2	Geben Sie im Feld Server den Namen des SQL-Servers im Netzwerk ein. Informationen zu den verfügbaren Auswahloptionen für Server erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

3	Geben Sie im Feld Netzwerk-Adresse die Adresse der SQL Server-Datenbank ein. Klicken Sie für Microsoft SQL Server-Datenbanken auf Standard.

4	Falls erforderlich, geben Sie im Feld Netzwerk-Bibilothekdie Adresse der SQL Server Netz-Bibiliothek ein , oder klicken Sie auf Standard. Weitere Informationen zum Feld Netzwerk-Bibliothek erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

5	Klicken Sie auf Optionen, und geben Sie im Feld Datenbank den Namen der SQL Server-Datenbank ein.

6	Setzen Sie die übrigen für die Datenbank erforderlichen Optionen. Wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank, um in Erfahrung zu bringen, ob Sie an diesen Einstellungen etwas ändern müssen. Informationen zu den Einstellungen für Optionen erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

7	Klicken Sie auf OK, und geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein.


Ein bereits verwendeter ODBC-Treiber funktioniert nicht mehr

Bei den im folgenden beschriebenen Situationen benötigen Sie möglicherweise einen anderen Treiber für Microsoft Query 97:

•	Microsoft Query 97 erfordert 32-Bit ODBC-Treiber, die z. B. mit Microsoft Query 97 geliefert werden. Wenn Sie beispielsweise eine Microsoft Excel 97-Anwendung in Visual Basic entwickeln, um externe Daten zu importieren, und die Anwendung an Benutzer der Microsoft Excel-Version 5.x weitergeben, ist die Anwendung mit den 16-Bit ODBC-Treibern auf Systemen mit Microsoft Excel Version 5.x nicht lauffähig.

•	Wenn Sie andere Microsoft ODBC-Treiber installieren, als die in Microsoft Excel 97 oder Microsoft Office 97 enthaltenen, stellen Sie sicher, daß Sie Version 3.0 oder spätere Versionen dieser Treiber installieren. Frühere Versionen der Microsoft ODBC-Treiber arbeiten u. U. nicht mit Microsoft Query 97 zusammen.

•	Arbeiten Sie mit einem ODBC-Treiber eines Drittanbieters, müssen Sie gegebenenfalls auch einen neuen ODBC-Treiber für Microsoft Query installieren, wenn Sie die Datenbank aktualisieren oder eine neue Version der Datenbank installieren.


Microsoft Query bricht den Vorgang ab, bevor die Verbindung zur Datenbank hergestellt ist

Standardmäßig versucht Microsoft Query, die Verbindung zur Datenbank innerhalb eines Zeitraums herzustellen, der im ODBC-Treiber für die Datenquelle voreingestellt ist. Falls Verbindungen zur Datenbank häufig mehr Zeit erfordern, können Sie einen längeren Zeitraum angeben. Klicken Sie im Menü Bearbeiten in Microsoft Query auf Optionen, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Abbrechen, wenn die Verbindung nicht innerhalb von aktiviert ist, und geben Sie die Anzahl der Sekunden ein, die Sie für das Zustandekommen der Verbindung zulassen möchten.

Soll Microsoft Query ohne Zeitbeschränkung versuchen, die Verbindung herzustellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abbrechen, wenn die Verbindung nicht innerhalb von. Kann Microsoft Query die Verbindung zur Datenbank nicht herstellen, können Sie den Versuch mit ESC abbrechen.


Kopieren von Formeln, wenn ein externer Datenbereich erweitert wird

1	Wird das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs nicht angezeigt, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Um Formeln in eine angrenzende Spalte zu kopieren, wenn sich die Größe des externen Datenbereichs beim Aktualisieren ändert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoAusfüllen für Formeln in angrenzenden Zellen.

Anmerkung   Microsoft Excel kopiert nur die Formeln, die unmittelbar an den externen Datenbereich angrenzen.


Eine Datenquelle kann nicht gelöscht werden

Datenquellen, die Sie mit früheren Versionen von Microsoft Query erstellt haben, enthalten (not shareable) im Datenquellennamen. Alle Datenquellen, einschließlich der neuen, mit Microsoft Query 97 erstellten Datenquellen, werden als Dateien mit der Dateinamenerweiterung .dsn gespeichert.

Datenquellen aus früheren Versionen von Microsoft Query sind normalerweise im Ordner ODBC Data Sources im Ordner Windows\ODBC gespeichert. Um herauszufinden, in welchen Ordnern Datenquellendateien gespeichert werden, zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten, klicken auf Neue Abfrage erstellen und dann auf Optionen.

Sie können Datenquellendateien mit den folgenden Verfahren suchen und löschen:

•	Sind alle Datenquellendateien im Ordner Windows\ODBC\Data Sources gespeichert, doppelklicken Sie auf das 32bit ODBC-Symbol in der Windows-Systemsteuerung, klicken dann auf die Registerkarte Datei DSN und verwenden anschließend die Schaltfläche Entfernen, um alle nicht benötigten .dsn-Dateien zu löschen.

•	Befinden sich Datenquellendateien in unterschiedlichen Ordnern von Windows, suchen Sie nach Dateien mit der Dateinamenerweiterung .dsn und löschen dann alle nicht benötigten Dateien.


Warum kann eine Datenquelle nicht freigegeben werden?

Microsoft Query 97-Datenquellen haben ein anderes Dateiformat als Datenquellen, die mit früheren Versionen von Microsoft Query erstellt wurden. Sie können Datenquellen und Abfragen, die Sie mit frrüheren Versionen von Microsoft Query erstellt haben, auch mit Microsoft Query 97 verwenden, aber Abfragen, die Sie mit diesen Datenquellen erstellen, können nicht gemeinsam mit anderen Anwendern benutzt werden.

Wenn Sie Microsoft Query installieren, werden alle mit früheren Versionen von Microsoft Query oder ODBC erstellten Datenquellen als Dateien gespeichert und mit dem Zusatz (not shareable) im Dateinamen gekennzeichnet, damit Sie sie leichter identifizieren können.

Möchten Sie Abfragen oder Bericht-Mustervorlagen freigeben, die Daten aus externen Datenbanken verwenden, die in non-shareable Datenquellen definiert wurden, erstellen Sie eine neue Microsoft Query 97-Datenquelle für diese Datenbanken und verwenden die neuen Datenquellen, um Abfragen und Bericht-Mustervorlagen zu erstellen. Informationen zum Erstellen von Microsoft Query 97-Datenquellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Löschen von non-shareable Datenquellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden von DDE (Dynamic Data Exchange) mit Microsoft Query

Microsoft Query unterstützt Dynamischen Datenaustausch (DDE), eine Form der Kommunikation, bei der zwei Anwendungen Daten untereinander austauschen. Sie können DDE-Methoden in Visual Basic für Applikationen verwenden, um Daten zwischen Microsoft Query und einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, zu übertragen.

Informationen zur Verwendung von DDE mit Microsoft Query finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe.

Informationen zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Größe und Zuschneiden eines Objektes

Wenn Sie ein Objekt markieren, werden Größenziehpunkte an den Ecken und entlang der Ränder des Auswahllaufrahmens angezeigt. Sie können die Größe eines Objektes verändern, indem Sie an den Ziehpunkten zur Größenänderung ziehen oder einen Prozentsatz zur präzisen Festlegung der Höhe und Breite des Objektes eingeben.

Ist das Objekt ein Bild, z. B. ein Foto, eine Bitmap oder eine ClipArt, können Sie sie zuschneiden und zudem später die ursprüngliche Größe wiederherstellen.

Was möchten Sie tun?

Die Größe eines Objektes ändern

Die Größe eines Objektes um einen bestimmten Prozentsatz ändern

Die Proportionen eines Objektes bei der Größenänderung beibehalten

Teile einer Grafik zuschneiden oder glätten

Die ursprüngliche Größe einer Grafik wiederherstellen


Ändern der Größe eines Objektes

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Größe Sie ändern möchten.

Bei einem eingebetteten Diagramm markieren Sie die Diagrammfläche, indem Sie auf die leere Fläche zwischen dem Diagrammrahmen und der Zeichenfläche klicken.

2	Ziehen Sie einen Größenziehpunkt, bis das Objekt die gewünschte Form und Größe aufweist.

Informationen zur Beibehaltung der Proportionen eines Objektes bei der Größenänderung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wiederherstellen der ursprünglichen Größe einer Grafik

1	Markieren Sie die wiederherzustellende Grafik.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Grafik und dann auf die Registerkarte Größe.

3	Klicken Sie auf Standard.

Tip   Um die Größe und Formatoptionen eines Bildes wiederherzustellen, markieren Sie die Grafik, und klicken dann auf der Grafik-Symbolleiste auf Grafik zurücksetzen  [image].


Beibehalten der Proportionen eines Objektes bei der Größenänderung

Gewünschte Größenänderung eines markierten Objektes	Verfahren
Proportional aus einer Ecke heraus	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und ziehen Sie einen Größenziehpunkt einer Ecke.
Vertikal, horizontal oder diagonal aus der Mitte heraus nach außen	Halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie einen Größenziehpunkt.
Proportional aus der Mitte heraus nach außen	Halten Sie die UMSCHALTTASTE+STRG gedrückt, und ziehen Sie einen Größenziehpunkt einer Ecke.
Bei gleichzeitigem temporären Ein- oder Ausschalten der Funktion Am Raster ausrichten	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie einen Größenziehpunkt.


Ändern der Größe eines Objektes um einen bestimmten Prozentsatz

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Größe Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf den Befehl für den markierten Objekttyp, z. B. AutoForm oder Grafik, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Größe.

3	Geben Sie unter Maßstab die gewünschten Prozentsätze in den Feldern Höhe und Breite ein.

Tip   Um das Seitenverhältnis zwischen Höhe und Breite des Objektes bei der Größenänderung beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren in der Registerkarte Größe.


Zuschneiden oder Glätten einer Grafik

1	Markieren Sie die Grafik, die Sie zuschneiden möchten.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Zuschneiden  [image].

3	Positionieren Sie das Zuschneidewerkzeug auf einem Größenziehpunkt, und ziehen Sie.


Führen des Änderungsprotokolls für eine Arbeitsmappe

Wenn Sie ein Änderungsprotokoll für eine Arbeitsmappe führen, aktiviert Microsoft Excel automatisch die Freigabe der Arbeitsmappe. Einige Befehle und Operationen von Microsoft Excel sind in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

4	Klicken Sie unter Änderungen protokollieren auf Änderungsprotokoll führen für die letzten, und geben Sie dann im Feld Tage die Anzahl der Tage ein, für die das Änderungsprotokoll erstellt werden soll.

5	Klicken Sie auf OK und, wenn Sie zum Speichern der Arbeitsmappe aufgefordert werden, erneut auf OK.

Anmerkungen

•	Das Änderungsprotokoll enthält Informationen darüber, auf welche Weise kollidierende Änderungen an der Arbeitsmappe von Benutzern gelöst wurden, einschließlich der Daten von Änderungen, die ignoriert wurden.

•	Bei jedem Schließen der Arbeitsmappe löscht Microsoft Excel den Teil des gespeicherten Änderungsprotokolls, der älter als die angegebene Anzahl von Tagen ist. Die aktuellen Änderungen werden beibehalten.

•	Microsoft Excel hebt Änderungen nicht automatisch hervor, wenn Sie das Änderungsprotokoll aktivieren. Informationen zum Hervorheben von Änderungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beenden des Führens eines Änderungsprotokolls für eine Arbeitsmappe

Wenn eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort für die Freigabe und das Änderungsprotokoll geschützt ist, führt Microsoft Excel das Änderungsprotokoll nicht weiter, wenn Sie den Schutz aufheben (Menü Extras, Untermenü Schutz, Befehl Arbeitsmappenschutz aufheben). Informationen zum Aufheben des Schutzes für eine Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie den Schutz für eine Arbeitsmappe aufheben, die mit einem Kennwortschutz für die Freigabe und das Änderungsprotokoll versehen ist, akzeptiert Microsoft Excel alle Änderungen und löscht das gespeicherte Änderungsprotokoll beim nächsten Schließen der Arbeitsmappe. Darüber hinaus ist es nicht möglich, Änderungen hervorzuheben oder das Protokolltabellenblatt anzuzeigen.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

2	Klicken Sie auf Kein Änderungsprotokoll führen und dann auf OK.

Anmerkung   Das gespeicherte Änderungsprotokoll wird beim nächsten Speichern der freigegebenen Arbeitsmappe gelöscht. Aktivieren Sie jedoch das Änderungsprotokoll erneut, werden die letzten Änderungen, die vor der Aktivierung des Änderungsprotokolls gespeichert wurden, in das neue Änderungsprotokoll einbezogen.


Anzeigen von Informationen zu Änderungen an einer Arbeitsmappe

Sie können alle Änderungen verfolgen, die seit dem letzten Schließen der Arbeitsmappe oder seit dem Aktivieren des Änderungsprotokolls vorgenommen wurden. Sie können Informationen zu bestimmten Änderungen anzeigen, einschließlich Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, seit Sie die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert haben; weiterhin können Sie Änderungen anzeigen, die seit einem bestimmten Datum, von einem bestimmten Benutzer oder an einem bestimmten Zellbereich vorgenommen wurden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, das Protokoll darzustellen: Sie können die Änderungen entweder im Tabellenblatt hervorheben, wobei Einzelheiten angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einer geänderten Zelle verweilen, oder die Änderungen in einem separaten Protokolltabellenblatt auflisten. Wenn Sie das Protokoll in einem separaten Tabellenblatt anzeigen, können Sie die Informationen auf verschiedene Weise filtern. Beispielsweise können Sie nach bestimmten Änderungsarten suchen, etwa nach Änderungen, die von verschiedenen Benutzern an einem bestimmten Datum vorgenommen wurden. In folgenden Fällen empfiehlt es sich, ein Protokolltabellenblatt zu verwenden anstatt die Änderungen hervorzuheben: wenn Sie alle Änderungen anzeigen möchten, die jemals am Tabellenblatt vorgenommen wurden, wenn Sie eine große Anzahl von Änderungen anzeigen möchten, wenn Sie Informationen zur Lösung von kollidierenden Änderungen anzeigen möchten oder wenn Sie die Änderungsinformationen drucken möchten.

Wenn Sie Änderungen anzeigen möchten, müssen Sie vor dem Vornehmen der Änderungen die Freigabe der Arbeitsmappe aktivieren, sofern die Arbeitsmappe noch nicht freigegeben ist. Dadurch wird automatisch das Änderungsprotokoll aktiviert. Informationen zum Ändern der Einstellungen des Änderungsprotokolls erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Von anderen Benutzern vorgenommene Arbeitsmappenänderungen anzeigen

Arbeitsmappenänderungen nach Datum, Benutzer oder Zellbereich anzeigen

Das Protokoll aller Änderungen an einer Arbeitsmappe anzeigen

Anmerkungen

•	Sie können die Änderungen in chronologischer Reihenfolge anzeigen und dann jede Änderung entweder annehmen oder ablehnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können Änderungen während der Bearbeitung hervorheben; im Protokolltabellenblatt jedoch nur die gespeicherten Änderungen angezeigt. Um alle Änderungen der aktuellen Sitzung im Protokolltabellenblatt aufzunehmen, speichern Sie die Arbeitsmappe, bevor Sie das Protokolltabellenblatt anzeigen.

•	Einige Befehle und Operationen von Microsoft Excel sind in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen von Arbeitsmappenänderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden

Dieses Verfahren zeigt Änderungen an, die von allen anderen Benutzern vorgenommen wurden, seit Sie die Arbeitsmappe das letzte Mal gespeichert haben.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert ist. Dieses Kontrollkästchen aktiviert die Freigabe der Arbeitsmappe und das Änderungsprotokoll.

3	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Wann aktiviert ist, und klicken Sie dann im Feld Wann auf Seit der letzten Speicherung.

4	Stellen Sie sicher, daß die Kontrollkästchen Wer und Wo deaktiviert sind.

5	Um die Änderungen im Tabellenblatt hervorzuheben und Einzelheiten einzublenden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einer geänderten Zelle verweilen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm markieren.

Um die Einzelheiten zu Änderungen in einem separaten Protokolltabellenblatt anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

6	Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Arbeitsmappe, falls Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkung   Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nur verfügbar, wenn beim Speichern der Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert war.


Anzeigen von Arbeitsmappenänderungen nach Datum, Benutzer oder Zellbereich

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert ist. Dieses Kontrollkästchen aktiviert die Freigabe der Arbeitsmappe und das Änderungsprotokoll.

3	Klicken Sie unter Welche Änderungen auf die anzuzeigenden Änderungen. Sie müssen mindestens ein Kontrollkästchen unter Welche Änderungen aktivieren.

Um Änderungen anzuzeigen, die seit einem bestimmten Datum vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie im Feld Wann auf Seit, und geben Sie dann im Feld Wann ein Datum ein. Um Änderungen einzusehen, die seit dem Aktivieren des Änderungsprotokolls vorgenommen wurden, klicken Sie im Feld Wann auf Alle.

Um Änderungen anzuzeigen, die von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann im Feld Wer auf einen Benutzer.

Um alle Änderungen anzuzeigen, die an einem bestimmten Zellbereich vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann im Feld Wo einen Bereichsbezug ein, oder markieren Sie einen Bereich im Tabellenblatt. Um alle Änderungen innerhalb der Arbeitsmappe anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

4	Um die Änderungen im Tabellenblatt hervorzuheben und Einzelheiten einzublenden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einer geänderten Zelle verweilen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm markieren.

Um Einzelheiten zu Änderungen in einem separaten Protokolltabellenblatt anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

5	Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Arbeitsmappe, falls Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkung   Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nur verfügbar, wenn beim Speichern der Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert war.


Anzeigen des Protokolls aller Änderungen an einer Arbeitsmappe

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert ist. Dieses Kontrollkästchen aktiviert die Freigabe der Arbeitsmappe und das Änderungsprotokoll.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie im Feld Wann auf Alle.

4	Um die Änderungen in einem separaten Protokolltabellenblatt anzuzeigen, in dem Sie Informationen filtern können, um nach bestimmten Änderungen zu suchen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

Um die Änderungen im Tabellenblatt hervorzuheben und Einzelheiten einzublenden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einer geänderten Zelle verweilen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm markieren.

5	Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Arbeitsmappe, falls Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkungen

•	Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nur verfügbar, wenn beim Speichern der Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert war.

•	Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, entfernt Microsoft Excel das Protokolltabellenblatt. Wenn Sie das Protokolltabellenblatt nach dem Speichern einsehen möchten, müssen Sie das vorstehend beschriebene Verfahren wiederholen, um es erneut anzuzeigen.

•	Wenn Sie die Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, können Sie nach bestimmten Änderungen suchen, indem Sie die Liste filtern. Klicken Sie im Protokolltabellenblatt auf den Pfeil rechts neben der Spaltenbeschriftung einer Spalte, die Sie nach bestimmten Informationen durchsuchen möchten, und wählen Sie den Datentyp aus, der in dieser Spalte angezeigt werden soll. Sie können die Suche optimieren, indem Sie weitere Spalten filtern.

•	Microsoft Excel aktualisiert das Protokolltabellenblatt nicht automatisch. Um das Protokolltabellenblatt zu aktualisieren, so daß es alle von Ihnen seit der letzten Anzeige vorgenommenen und gespeicherten Änderungen enthält, speichern Sie die Arbeitsmappe, und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 3, um das Protokolltabellenblatt erneut einzublenden.


Hervorheben von Änderungen während der Eingabe

Wenn Sie Änderungen in einer Arbeitsmappe mit Hilfe des Befehls Änderungen hervorheben markieren, wird automatisch die Freigabe der Arbeitsmappe aktiviert (sofern die Arbeitsmappe nicht bereits freigegeben wurde) und das Änderungsprotokoll aktiviert. Informationen zum Ändern der Einstellungen des Änderungsprotokolls erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Einige Befehle und Funktionen von Microsoft Excel sind in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert ist. Dieses Kontrollkästchen aktiviert die Arbeitsmappenfreigabe und das Änderungsprotokoll.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie dann im Feld Wann auf Noch nicht überprüft und anschließend auf OK.

4	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Tabellenblatt vor. Microsoft Excel hebt alle geänderten, eingefügten oder gelöschten Zellen farbig hervor.

Anmerkung   Von der farbigen Hervorhebung werden einige Änderungen, z. B. Formatierungsänderungen, ausgenommen. Weitere Informationen dazu, welche Änderungen hervorgehoben bzw. ignoriert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein- oder Ausblenden von hervorgehobenen Änderungen und Einzelheiten

Wenn Sie Änderungen in einer Arbeitsmappe mit Hilfe des Befehls Änderungen hervorheben markieren, wird automatisch die Freigabe der Arbeitsmappe aktiviert (sofern die Arbeitsmappe nicht bereits freigegeben wurde) und das Änderungsprotokoll aktiviert. Informationen zum Ändern der Einstellungen des Änderungsprotokolls erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Einige Befehle und Funktionen von Microsoft Excel sind in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Um hervorgehobene Änderungen auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm markieren.

Um hervorgehobene Änderungen einzublenden, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren aktiviert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm markieren, und klicken Sie dann auf OK.

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkungen

•	Um Einzelheiten zu Änderungen an einer Zelle anzuzeigen, wenn das Hervorheben von Änderungen aktiviert ist, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über einer markierten Zelle. In einem Kommentarfeld werden dann die entsprechenden Informationen aufgeführt.

•	Wenn ein Benutzer einer überarbeiteten Zelle zusätzlich einen Kommentar hinzugefügt hat, wird dieser Kommentar hinter der Änderungsinformation angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über der Zelle verweilen.

•	Wenn Sie ein Tabellenblatt mit hervorgehobenen Änderungen drucken, ist die Markierung auch im Ausdruck sichtbar.


Überprüfen und Übernehmen von Änderungen

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen.

Demo

2	Wenn Sie zum Speichern der Arbeitsmappe aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

3	Wählen Sie die zu überprüfenden Änderungen aus.

Um Änderungen zu überprüfen, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann im Feld Wer auf den Benutzernamen.

Um Änderungen aller Benutzer zu überprüfen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer.

Um Änderungen an einem bestimmten Bereich eines Tabellenblatts zu überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Bezug für den Bereich ein.

Um alle Änderungen in der Arbeitsmappe zu überprüfen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

4	Klicken Sie auf OK, und lesen Sie dann die im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen angezeigten Informationen zur ersten Änderung. Diese Informationen enthalten zudem eine Beschreibung aller abhängigen Änderungen, auf die sich das Ablehnen bzw. Annehmen dieser Änderung auswirkt. Sie müssen unter Umständen die Bildlaufpfeile verwenden, um weitere Informationen einzusehen.

5	Um die Änderung anzunehmen und die Hervorhebung zu entfernen, klicken Sie auf Annehmen.

Um die Änderung im Tabellenblatt rückgängig zu machen, klicken Sie auf Ablehnen.

Wenn Sie zur Auswahl eines Wertes für eine Zelle aufgefordert werden, klicken Sie auf den gewünschten Wert und dann auf Annehmen.

6	Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede Änderung, oder klicken Sie auf Alle annehmen bzw. Alle ablehnen, um alle verbleibenden Änderungen zu übernehmen bzw. zu verwerfen. Sie müssen eine Änderung entweder annehmen oder ablehnen, bevor Sie mit der nächsten Änderung fortfahren können.

Anmerkung   Sie können Informationen zu abgelehnten Änderungen anzeigen, einschließlich aller Daten, die gelöscht wurden. Im Protokolltabellenblatt wird bei abgelehnten Änderungen in der Spalte Aktionstyp der Eintrag "Abgelehnte Aktion rückgängig gemacht" angezeigt. Informationen zum Anzeigen des Änderungsprotokollblatts erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Protokollieren von Überarbeitungen in einer Arbeitsmappe

Wenn Sie ein Kennwort zuweisen, um eine Arbeitsmappe freizugeben und lediglich gegen Überarbeitungen zu schützen, können andere Personen nur dann Änderungen ohne Protokollierung vornehmen, wenn sie die Freigabe der Arbeitsmappe rückgängig machen; dazu ist zusätzlich die Eingabe des Kennwortes erforderlich. Sie können festlegen, wie viele Tage das Änderungsprotokoll geführt werden soll; andere Personen können ohne Eingabe des Kennwortes weder die Anzahl der Tage verringern noch das Änderungsprotokoll deaktivieren. Wenn Sie die Einstellung nicht ändern, umfaßt das Änderungsprotokoll standardmäßig 30 Tage bzw. die Anzahl der Tage, die bei der letzten Freigabe der Arbeitsmappe festgelegt wurde.

Wenn die Arbeitsmappe bereits freigegeben ist und Sie ein Kennwort zuweisen möchten, um die Freigabe und das Änderungsprotokoll zu schützen, müssen Sie zunächst die gemeinsame Nutzung der Arbeitsmappe aufheben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Stellen Sie sicher, daß das Änderungsprotokoll beim Schützen der Arbeitsmappe aktiviert wird.

Wenn die Arbeitsmappe noch nicht freigegeben ist, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem des Zusammenführen von Dokumenten aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen. Stellen Sie sicher, daß unter Änderungen protokollieren die Option Änderungsprotokoll führen für die letzten ausgewählt ist, und geben Sie dann im Feld Tage die Anzahl der Tage ein, die das Änderungsprotokoll geführt werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Status, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem des Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn die Arbeitsmappe freigegeben ist, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen. Stellen Sie sicher, daß unter Änderungen protokollieren die Option Änderungsprotokoll führen für die letzten ausgewählt ist, geben Sie im Feld Tage die Anzahl der Tage ein, die das Änderungsprotokoll geführt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Freigegebene Arbeitsmappe schützen oder auf Arbeitsmappe schützen und freigeben.

Demo

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe mit Änderungsprotokoll.

4	Sollen andere Benutzer ein Kennwort für das Aufheben des Schutzes der Freigabe und des Änderungsprotokoll eingeben, geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und geben Sie das Kennwort erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ist die Arbeitsmappe bereits freigegeben, können Sie kein Kennwort zuweisen.

5	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Anmerkung   Wenn Sie erneut Änderungen ohne Protokollierung zulassen möchten, zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Freigabeschutz aufheben. Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie den Kennwortschutz für die Freigabe entfernen, heben Sie gleichzeitig die Freigabe der Arbeitsmappe auf.


Einschränkungen des Hervorhebens von Änderungen in Microsoft Excel

Wenn Sie den Befehl Änderungen hervorheben (Menü Extras, Untermenü Änderungen verfolgen) verwenden, hebt Microsoft Excel folgende Änderungen hervor:

•	Änderungen an Zellinhalten, einschließlich verschobener und eingefügter Inhalte

•	Eingefügte und gelöschte Zeilen bzw. Spalten

Microsoft Excel hebt die folgenden Änderungen nicht hervor:

•	Änderungen an der Formatierung

•	Eingeblendete bzw. ausgeblendete Zeilen und Spalten

•	Änderungen an den Namen von Blattregistern. Informationen zu Änderungen von Tabellennamen werden im Protokolltabellenblatt angezeigt.

•	Eingefügte oder gelöschte Tabellenblätter

•	Neue Kommentare und Änderungen an Kommentaren. Wenn ein Benutzer einer hervorgehobenen Zelle einen Kommentar hinzugefügt hat, wird der Kommentar des Benutzers hinter der Änderungsinformation angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über der Zelle verweilen.

•	Zellwerte, die sich aufgrund von Änderungen an abhängigen Zellen ändern, die in Formeln verwendet werden. Um Informationen zu solchen Änderungen anzuzeigen, verwenden Sie die Detektiv-Symbolleiste.

Da die Arbeitsmappe freigegeben ist und einige Funktionen nicht verfügbar sind, können Sie nur bestimmte Änderungen vornehmen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern einer Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Arbeitsmappe das erste Mal speichern, weisen Sie dieser einen Dateinamen zu, und geben Sie an, an welcher Stelle die Datei auf der Festplatte des Computers bzw. an einem anderen Ort gespeichert werden soll. Bei jedem nachfolgenden Speichern der Arbeitsmappe aktualisiert Microsoft Excel die Arbeitsmappendatei mit den letzten Änderungen.

Um sicherzustellen, daß die Arbeit häufig gespeichert wird, kann Microsoft Excel Arbeitsmappen automatisch in vorher festgelegten Zeitintervallen speichern. Eine weitere Möglichkeit für das Sichern von wichtigen Daten besteht darin, die vorherige Version einer Arbeitsmappe als Sicherungskopie aufzubewahren.

Anmerkung   Sie können eine Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe in einer früheren Version von Microsoft Excel oder in einem anderen Programm verwenden, indem Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat speichern, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine neue, unbenannte Arbeitsmappe speichern

Eine vorhandene Arbeitsmappe speichern

Eine Kopie einer Arbeitsmappe unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort speichern

Arbeitsmappen automatisch während der Arbeit speichern

Die vorherige Version einer Arbeitsmappe als Sicherungskopie aufbewahren


Speichern einer vorhandenen Arbeitsmappe

•	Klicken Sie auf Speichern  [image].


Speichern einer neuen, unbenannten Arbeitsmappe

1	Klicken Sie auf Speichern  [image].

2	Wählen Sie im Feld Speichern in das Laufwerk und den Ordner aus, in dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten.

Um die Arbeitsmappe in einem neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image].

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein.

Sie können lange, beschreibende Dateinamen verwenden.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Speichern.

Tips

•	Wenn Sie auf eine Arbeitsmappe schnell zugreifen möchten, speichern Sie diese im Ordner Favoriten. Um den Ordner Favoriten im Feld Speichern in anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter (Menü Datei) auf Suche in Favoriten  [image]. Wenn Sie die Arbeitsmappe in einem anderen Ordner speichern möchten, jedoch weiterhin schnell auf die Arbeitsmappe zugreifen möchten, können Sie im Ordner Favoriten eine Verknüpfung zu der Datei oder dem Ordner erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Suche nach einer Arbeitsmappe zu beschleunigen, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Geben Sie in der Registerkarte Datei-Info Informationen zur Arbeitsmappe ein, wie z. B. den Titel, das Thema, den Autor, Stichwörter und Kommentare. Sie können diese Informationen später dazu verwenden, um die Datei im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) aufzufinden.


Automatisches Speichern von Arbeitsmappen während der Arbeit

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Automatisches Speichern.

Ist der Befehl Automatisches Speichern im Menü Extras nicht verfügbar, müssen Sie das Add-In Automatisches Speichern installieren.

Wie wird's gemacht?

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch speichern alle.

3	Legen Sie im Feld Minuten fest, in welchen Abständen Microsoft Excel Arbeitsmappen speichern soll.

4	Wählen Sie weitere Optionen aus.


Optionen im Dialogfeld Automatisches Speichern

Automatisch speichern alle

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitsmappen automatisch in bestimmten Zeitintervallen zu speichern. Legen Sie im Feld Minuten fest, in welchen Abständen zwischen 1 und 120 Minuten die Arbeitsmappen gespeichert werden sollen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Arbeitsmappen nicht automatisch gespeichert werden sollen.

Nur aktive Arbeitsmappe speichern

Speichert automatisch nur die aktive Arbeitsmappe.

Alle geöffneten Arbeitsmappen speichern

Speichert automatisch alle geöffneten Arbeitsmappen.

Speichern bestätigen

Wählen Sie diese Option aus, um eine Meldung anzuzeigen, die Sie zum Bestätigen bzw. Ablehnen des automatischen Speicherns auffordert.


Speichern einer Gruppe von Arbeitsmappen in einem benutzerdefinierten Arbeitsbereich

Sie können eine Gruppe von Arbeitsmappen in einem Schritt öffnen, indem Sie eine Arbeitsbereichdatei erstellen. Eine Arbeitsbereichdatei speichert Informationen zu allen geöffneten Arbeitsmappen, beispielsweise zu deren Speicherort, Fenstergröße und Bildschirmposition. Wenn Sie mit Hilfe des Befehls Öffnen (Menü Datei) eine Arbeitsbereichdatei öffnen, öffnet Microsoft Excel alle im Arbeitsbereich gespeicherten Arbeitsmappen. Die Arbeitsbereichdatei enthält nicht die Arbeitsmappen selbst, so daß Sie Änderungen an den Arbeitsmappen auch weiterhin in den einzelnen Arbeitsmappen speichern müssen.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die als Gruppe geöffnet werden sollen.

2	Legen Sie die Größe und Position der Arbeitsmappenfenster so fest, wie sie beim nächsten Verwenden der Arbeitsmappen angezeigt werden sollen.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Arbeitsbereich speichern.

Demo

4	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsbereichdatei ein.

Tip   Wenn Sie die Arbeitsmappen bei jedem Start von Microsoft Excel öffnen möchten, speichern Sie die Arbeitsbereichdatei im Ordner Xlstart, der sich im Ordner Excel befindet. Speichern Sie lediglich die Arbeitsbereichdatei im Ordner Xlstart, nicht jedoch die Arbeitsmappendateien.


Ändern des Standard-Dateiformats, das für das Speichern von Arbeitsmappen verwendet wird

Arbeitsmappen werden standardmäßig im Microsoft Excel 97-Format gespeichert. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die frühere Versionen von Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme verwenden, können Sie ein anderes Format als Standardformat für das Speichern von Arbeitsmappen verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Standard-Dateityp für Speichern unter auf das gewünschte Dateiformat.

Nach dem Festlegen des Standard-Dateiformats werden alle Arbeitsmappen im angegebenen Dateiformat gespeichert, sofern Sie nicht beim Speichern einer Arbeitsmappe im Dialogfeld Speichern unter (Menü Datei) ein anderes Format angeben.

Anmerkung   Bestimmte Merkmale und Formatierungen einer Microsoft Excel 97-Arbeitsmappe sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie die Arbeitsmappe im Dateiformat einer früheren Version von Microsoft Excel oder in dem eines anderen Programms speichern.


In Microsoft Excel enthaltene Konvertierungsprogramme für Dateiformate

Die Liste der im Dialogfeld Speichern unter aufgeführten Dateiformate variiert, je nachdem, ob ein Tabellenblatt, ein Diagrammblatt oder ein anderer Blattyp aktiv ist. Bei den meisten Dateiformaten konvertiert Microsoft Excel nur das aktive Blatt. Um auch die anderen Blätter zu konvertieren, wechseln Sie zu jedem einzelnen Blatt, und speichern Sie es einzeln.

Microsoft Excel enthält die meisten benötigten Dateiformat-Konvertierungsprogramme. Wenn das gewünschte Format nicht in den Dialogfeldern Öffnen bzw. Speichern unter (Menü Datei) angezeigt wird, können Sie das Konvertierungsprogramm installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Microsoft Excel-Formate

Bei Verwendung des Formats Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappe wird eine Arbeitsmappe in derselben .xls-Datei sowohl im Dateiformat von Microsoft Excel 97 als auch im Dateiformat von Microsoft Excel, Versionen 5.0/95 gespeichert. Benutzer von Microsoft Excel 97 können auch weiterhin an der Arbeitsmappe arbeiten und alle Merkmale bzw. Formatierungen verwenden, die für diese Version spezifisch sind. Benutzer von Microsoft Excel, Version 5.0, oder Microsoft Excel 95 können die Arbeitsmappe öffnen und verwenden, ohne daß eine Konvertierung der Datei erforderlich ist. In diesem Fall empfiehlt sich jedoch das schreibgeschützte Arbeiten in der Arbeitsmappe. Wenn Benutzer von früheren Versionen die Arbeitsmappe in Microsoft Excel speichern, werden alle Merkmale und Formatierungen nicht übertragen, die nur in Microsoft Excel 97 verfügbar sind. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Formate, bei denen die gesamte Arbeitsmappe gespeichert wird	Dateinamenerweiterung (nur Windows)
Microsoft Excel-Arbeitsmappe (Microsoft Excel 97)	.xls
Mustervorlage (Microsoft Excel 97)	.xlt
Arbeitsbereich (Microsoft Excel 97)	.xlw
Microsoft Excel 97 & 5.0/95-Arbeitsmappe	.xls
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe	.xls
Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe (speichert nur Tabellenblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen)	.xlw
Formate, bei denen nur das aktive Blatt gespeichert wird
Blattformate aus Microsoft Excel, Version 4.0 (einschließlich Microsoft Excel-Makrovorlagen oder Internationaler Makrovorlagen)	.xls, .xlc, .xlm
Formate aus Microsoft Excel, Version 3.0	.xls, .xlc, .xlm
Formate aus Microsoft Excel, Version 2.x	.xls, .xlc, .xlm
Dateiformate für Lotus 1-2-3

Wenn Sie eine .wk1- oder .wk3-Datei in Microsoft Excel öffnen, wendet Microsoft Excel die Formatierung der zugehörigen .fmt-, .fm3- oder .all-Datei an. Beim Speichern einer Lotus 1-2-3-Datei im Microsoft Excel-Format speichert Microsoft Excel die Daten sowie die Formatierung des Tabellenblatts in einer einzigen Arbeitsmappendatei.

Die Formate WK1 (1-2-3) (*.wk1) und WK3 (1-2-3) (*.wk3) speichern die Formatierung des Tabellenblatts nur teilweise. Um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Lotus 1-2-3-Format zu speichern und dabei Rahmen, Zellschattierungen, Schriftarten und andere Formatierungen zu erhalten, wählen Sie ein Lotus 1-2-3-Dateiformat aus, das die Formatierungsinformationen in einer separaten .fmt-, .fm3- oder .all-Datei speichert.

Lotus 1-2-3-Dateiformat	Versionsnummer	Anmerkungen
WK4 (*.wk4)	4.0	Speichert die gesamte Arbeitsmappe.
WK3 (*.wk3) WK3, FM3 (*.wk3)	3.x und Lotus 1-2-3/W	Speichert nur Tabellenblätter und Diagrammblätter.
WK1 (1-2-3) (*.wk1) WK1;FMT (1-2-3) (*.wk1) WK1;ALL (1-2-3) (*.wk1)	2.x	Speichert nur das aktive Blatt.
WKS (1-2-3) (*.wks)	1.0 und 1.0A	Speichert nur das aktive Blatt.
.pic (in einer .all-Datei)	3.x und Lotus 1-2-3/W	Öffnet dieses Format, speichert es jedoch nicht
Textdateiformate

Sie können Dateien in den folgenden Textformaten öffnen und speichern. Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Format	Anmerkungen
Formatierter Text (Leerzeichen getrennt) (*.prn)	Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Tabs getrennt) (*.txt) (Windows) Text (Macintosh) Text (OS/2 oder MS-DOS) CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) (Windows) CSV (Macintosh) CSV (OS/2 oder MS-DOS)	Wenn Sie eine Arbeitsmappe für die Verwendung unter einem anderen Betriebssystem als Textdatei speichern, in der Tabstops bzw. Listentrennzeichen als Trennzeichen verwendet werden, wählen Sie das geeignete Konvertierungsprogramm aus, um sicherzustellen, daß Tabstopzeichen, Zeilenwechselmarken und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
DIF (Data Interchange-Format) (*.dif)	Speichert nur das aktive Blatt.
SYLK (Symbolic Link) (*.slk)	Speichert nur das aktive Blatt.
Andere Tabellenkalkulationsprogramme und Datenbanken

Format	Programm	Anmerkungen
DBF 2, DBF 3, DBF 4 (*.dbf)	dBASE II, III und IV	Öffnet und speichert nur das aktive Tabellenblatt.
WQ1 (*.wq1)	Quattro Pro für MS-DOS	Öffnet und speichert nur das aktive Tabellenblatt.
.wb1	Quattro Pro, Version 5.0 für Windows	Nur Öffnen möglich.
.wks	Microsoft Works, Version 2.0 für Windows und Microsoft Works für MS-DOS	Öffnet nur Tabellenblätter aus Microsoft Works, Version 2.0 für Windows, bzw. Microsoft Works für MS-DOS.
Zwischenablageformate

Sie können die folgenden Zwischenablageformate in Microsoft Excel einfügen, indem Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen bzw. Inhalte einfügen verwenden.

Format	Kennung für die Art der Zwischenablage
Grafik	Grafik ("Picture", auch als Windows Enhanced-Metadatei, EMF, bezeichnet) Anmerkung   Wenn Sie eine Windows Metadatei (WMF)-Grafik aus einem anderen Programm kopieren, fügt Microsoft Excel das Element als Grafik im Enhanced-Metadatei-Format (EMF) ein.
Bitmap	Bitmap (BMP)
Microsoft Excel-Dateiformate	Binäre Dateiformate für Microsoft Excel, Versionen 3.0, 4.0, 5.0/95 und Microsoft Excel 97 (BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 und BIFF8)
Symbolic Link-Format	SYLK
Lotus 1-2-3, Version 2.x-Format	.wk1
Data Interchange-Format	.dif
Textformat (Tabs getrennt)	Text
Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat	.csv
Formatierter Text (nur aus Microsoft Excel)	Rich Text-Format (RTF)
Eingebettetes Objekt	Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus korrekt registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Grafik (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen
Verknüpftes Objekt	OwnerLink, ObjectLink, Link, Grafik (Picture) oder ein anderes Format
Office-Zeichnungsobjekt	Office-Zeichnungsobjektformat oder Grafik (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF)


Problembehandlung beim Speichern und Schließen von Arbeitsmappen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das Dateiformat, in dem eine Arbeitsmappe gespeichert werden soll, wird im Dialogfeld Speichern unter nicht angezeigt.

Beim Versuch, eine Arbeitsmappe zu speichern, wird die Meldung angezeigt, daß die Arbeitsmappe schreibgeschützt ist.

Beim Speichern einer Arbeitsmappe mit einer selbstdefinierten Dateinamenerweiterung wird zusätzlich .xls hinzugefügt.

Nach dem Speichern einer Datei enthält der Dateiname zwei Punkte.


Das Dateiformat, in dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll, wird im Dialogfeld Speichern unter nicht angezeigt

Stellen Sie sicher, daß das gewünschte Dateiformat in Microsoft Excel enthalten ist und auf dem Computer installiert ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Nach dem Speichern von Daten im dBASE-Format fehlen einige Daten

•	Wenn Sie ein Microsoft Excel-Tabellenblatt im dBASE-Format (DB2, DB3 oder DB4) speichern und das Tabellenblatt einen Bereich mit dem Namen "Datenbank" enthält, werden lediglich die Daten in der dBASE-Datei gespeichert, die sich in dem benannten Bereich befinden. Wenn Sie nach dem Benennen des Bereichs neue Datensätze hinzufügen, müssen Sie den Datenbankbereich neu definieren, damit die neuen Datensätze eingeschlossen werden, bevor Sie das Tabellenblatt im dBASE-Format speichern.

Wenn in dem Tabellenblatt kein Bereich mit dem Namen "Datenbank" vorhanden ist, werden nur die Daten konvertiert, die sich im aktuellen Bereich befinden. Wenn die erste Datenzeile Text enthält, verwendet Microsoft Excel diese Zeile als Überschriftenzeile für die Festlegung der Feldnamen. Wenn die erste Zeile nur Zahlen enthält, erstellt Microsoft Excel Feldnamen in der Form N1, N2 usw.

•	Beim Speichern von Daten im dBASE-Format weist Microsoft Excel jedem Feld (Datenspalte) einen Datentyp zu, der auf den Felddaten im ersten Datensatz des Datenbankbereichs oder des aktuellen Bereichs basiert.

Wenn ein Feld im ersten Datensatz Text enthält, wird diesem Feld der Datentyp "Zeichen" zugewiesen, und alle Zahlen, die sich in anderen Zeilen in diesem Feld befinden, werden in Zeichenfolgen umgewandelt. Die Spaltenbreite des Feldes legt die Länge der Zeichenfolge fest. Zeichenfolgen, die länger als die Spaltenbreite sind, werden in dBASE abgeschnitten. Um zu vermeiden, daß Daten verlorengehen, markieren Sie in Microsoft Excel den Bereich, der konvertiert werden soll, und wenden Sie auf diesen eine Festbreitenschrift an, beispielsweise Courier. Um die Größe der Spalten so anzupassen, daß alle Daten angezeigt werden, zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Optimale Breite bestimmen.

Numerische Datenfelder können keinen Text enthalten. Jeglicher Text in einem numerischen Datenfeld wird zu Null.

•	Wenn Dezimalzahlen mit dem Zahlenformat Standard formatiert wurden, werden die Dezimalstellen in dBASE abgeschnitten. Bevor Sie die Daten im dBASE-Format speichern, wenden Sie auf alle Daten in diesem Feld ein anderes Zahlenformat an. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Zahl oder Wissenschaft, und legen Sie dann die gewünschte Anzahl der Dezimalstellen fest.

•	Felder, die Daten im Uhrzeitformat enthalten, können nicht konvertiert werden. Bevor Sie Daten im dBASE-Format speichern, können Sie Daten im Uhrzeitformat in Textdaten umwandeln, indem Sie die Tabellenfunktion TEXT verwenden. Um beispielsweise die Uhrzeit 12:34 PM in Textdaten umzuwandeln, verwenden Sie die Funktion =TEXT("12:34";"hh:mm AM/PM").


Öffnen einer Sicherungskopie einer Arbeitsmappe

Damit Sie nach einer Unterbrechung der Stromversorgung oder dem Auftreten anderer Probleme auf die vorherige, gespeicherte Version einer Arbeitsmappe zurückgreifen können, müssen Sie zuvor im Dialogfeld Speichern-Optionen (Menü Datei, Befehl Speichern unter) das Kontrollkästchen Sicherungsdatei erstellen aktiviert und zusätzlich die Arbeitsmappe mehr als einmal gespeichert haben.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Sicherungsdateien.

3	Wählen Sie im Feld Suchen in den Ordner aus, der die Arbeitsmappe enthält.

4	Klicken Sie auf Details  [image].

5	Klicken Sie auf die Sicherungskopie.

6	Klicken Sie auf Öffnen.


Richtlinien für das Benennen von Arbeitsmappen

Um das Auffinden von Arbeitsmappen zu erleichtern, können Sie lange, beschreibende Dateinamen verwenden. Der vollständige Pfad der Datei, einschließlich des Laufwerksymbols, Server-Namens, Ordnerpfads, Dateinamens und einer aus drei Zeichen bestehenden Dateinamenerweiterung, darf maximal 218 Zeichen umfassen. Folgende Zeichen dürfen nicht in Dateinamen verwendet werden: Schrägstrich (/), umgekehrter Schrägstrich (\), Größer-als-Zeichen (>), Kleiner-als-Zeichen (<), Sternchen (*), Fragezeichen (?), Anführungszeichen ("), Pipe-Zeichen (|), Doppelpunkt (:) und Semikolon (;).

Wenn Sie mit anderen Programmen arbeiten, die keine langen Dateinamen unterstützen, sollten Sie nur Dateinamen verwenden, die maximal acht Zeichen umfassen.


Erhöhen der Rechengeschwindigkeit in einem Tabellenblatt mit einer Datentabelle

Datentabellen werden bei jeder Neuberechnung des Tabellenblatts ebenfalls neu berechnet, selbst, wenn keine Daten verändert wurden. Um die Rechengeschwindigkeit in einem Tabellenblatt mit einer Datentabelle zu erhöhen, können Sie die Optionen zum Berechnen so einstellen, daß bei der automatischen Neuberechnung von Tabellenblättern Datentabellen ausgenommen werden. Wenn Sie die Tabelle neu berechnen möchten, drücken Sie die Taste F9.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen.

Demo

2	Klicken Sie auf Automatisch außer bei Mehrfachoperationen.


Erhöhen der Rechengeschwindigkeit in einem Tabellenblatt mit einer Datentabelle
Erstellen einer Datentabelle mit einer Variablen

Sie müssen Datentabellen mit einer Variablen so gestalten, daß Eingabewerte entweder untereinander in einer Spalte (spaltenorientiert) oder nebeneinander in einer Zeile (zeilenorientiert) angeordnet werden. Die Formeln in einer Datentabelle mit einer Variablen müssen sich auf ein Eingabefeld beziehen.

1	Geben Sie die Liste der Werte, die im Eingabefeld ausgetauscht werden sollen, in einer Spalte oder Zeile ein.

2	Werden die Eingabewerte in einer Spalte aufgelistet, geben Sie die Formel in der Zeile oberhalb des ersten Wertes in der Zelle rechts neben der Wertespalte ein. Zusätzliche Formeln geben Sie rechts neben der ersten Formel ein.

Befinden sich die Eingabewerte in einer Zeile, geben Sie die Formel in der Spalte links neben dem ersten Wert in der Zelle unterhalb der Wertezeile ein. Zusätzliche Formeln geben Sie unterhalb der ersten Formel ein.

3	Markieren Sie den Zellbereich mit den zu ersetzenden Formeln und Werten.

4	Klicken Sie im Menü Daten auf Mehrfachoperation.

Demo

5	Bei einer spaltenorientierten Datentabelle geben Sie den Zellbezug für das Eingabefeld im Feld Werte aus Spalte ein.

Bei einer zeilenorientierten Datentabelle geben Sie den Zellbezug für das Eingabefeld im Feld Werte aus Zeile ein.

Tip   Es ist möglich, in einer Datentabelle mit einer Variablen zusätzliche Formeln einzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen einer Formel zu einer Datentabelle mit einer Variablen

Die Formeln einer Datentabelle mit einer Variablen müssen sich auf dasselbe Eingabefeld beziehen.

1	Befinden sich die Eingabewerte in einer Spalte, geben Sie die neue Formel in eine leere Zelle rechts neben einer vorhandenen Formel in der obersten Zeile der Tabelle ein.

Befinden sich die Eingabewerte in einer Zeile, geben Sie die neue Formel in eine leere Zeile unter einer vorhandenen Formel in der ersten Spalte der Tabelle ein.

2	Markieren Sie die Datentabelle einschließlich der Spalte oder Zeile mit der neuen Formel.

3	Klicken Sie im Menü Daten auf Mehrfachoperation.

Demo

4	Befinden sich die Eingabewerte in einer Spalte, geben Sie den Bezug für das Eingabefeld im Feld Werte aus Spalte ein.

Befinden sich die Eingabewerte in einer Zeile, geben Sie den Bezug für das Eingabefeld im Feld Werte aus Zeile ein.


Erstellen einer Datentabelle mit zwei Variablen

In Datentabellen mit zwei Variablen wird eine Formel mit zwei Wertelisten verwendet. Die Formel muß sich auf zwei verschiedene Eingabefelder beziehen.

1	Geben Sie in einer Zelle des Tabellenblatts die Formel ein, die sich auf beide Eingabefelder bezieht.

2	Geben Sie eine Liste mit Eingabewerten in derselben Spalte unterhalb der Formel ein und eine zweite Liste in derselben Zeile rechts neben der Formel.

3	Markieren Sie den Zellbereich mit der Formel sowie den Spalten- und Zeilenwerten.

4	Klicken Sie im Menü Daten auf Mehrfachoperation.

Demo

5	Geben Sie im Feld Werte aus Zeile den Bezug auf das Eingabefeld für die Eingabewerte in der Zeile ein.

6	Geben Sie im Feld Werte aus Spalte den Bezug auf das Eingabefeld für die Eingabewerte in der Spalte ein.


Löschen von Ergebniswerten aus einer Datentabelle

Ein einzelner Wert kann nicht gelöscht werden. Da die Ergebniswerte Teil einer Matrix sind, müssen Sie alle Werte löschen. Sofern Sie nicht die gesamte Datentabelle löschen möchten, stellen Sie sicher, daß nicht alle Formeln oder Eingabewerte markiert sind.

1	Markieren Sie alle Ergebniswerte in der Datentabelle.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Inhalt Entf.


Vollständiges Entfernen einer Datentabelle

1	Markieren Sie die gesamte Datentabelle einschließlich aller Formeln, Eingabewerte, Ergebniswerte, Formate und Kommentare.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Alle.


Umwandeln von Ergebniswerten einer Datentabelle in konstante Werte

Ein einzelner Wert kann nicht umgewandelt werden. Da die Ergebniswerte Teil einer Matrix sind, müssen Sie alle Werte in konstante Werte umwandeln.

1	Markieren Sie alle Ergebniswerte in der Datentabelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

4	Klicken Sie unter Einfügen auf Werte.


Suchen nach einem bestimmten Zellergebnis durch Anpassen des Wertes einer anderen Zelle

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Zielwertsuche.

Demo

2	Geben Sie im Feld Zielzelle den Zellbezug für die Formel ein, für die eine Lösung gefunden werden soll.

3	Geben Sie im Feld Zielwert das gewünschte Ergebnis ein.

4	Geben Sie im Feld Veränderbare Zelle den Zellbezug für die Zelle mit dem anzupassenden Wert ein.


Erstellen eines Szenario-Berichtes

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie auf Bericht.

3	Klicken Sie auf Übersichtsbericht oder Pivot-Tabelle.

4	Geben Sie im Feld Ergebniszellen die Zellbezüge ein, die auf Zellen verweisen, deren Werte durch die Szenarios verändert werden. Trennen Sie mehrere Bezüge durch Semikola.

Anmerkung   Ergebniszellen sind nur beim Erstellen einer Szenario-Pivot-Tabelle erforderlich, nicht aber beim Erstellen eines Übersichtsberichtes.


Erstellen eines Szenarios

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3	Geben Sie im Feld Szenarioname einen Namen für das Szenario ein.

4	Geben Sie im Feld Veränderbare Zellen die zu ändernden Zellbezüge ein.

5	Wählen Sie unter Schutz die gewünschten Optionen aus.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Geben Sie im Dialogfeld Szenariowerte die gewünschten Werte für die veränderbaren Zellen ein.

8	Klicken Sie auf OK, um das Szenario zu erstellen.

Um zusätzliche Szenarios zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 bis 7. Wenn Sie alle gewünschten Szenarios erstellt haben, klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfeld Szenario-Manager auf Schließen.


Anzeigen eines Szenarios

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie auf den Namen des Szenarios, das Sie anzeigen möchten.

3	Klicken Sie auf Anzeigen.


Bearbeiten eines Szenarios

Wenn Sie nach Änderung eines Szenarios dessen Namen beibehalten, werden die Werte im ursprünglichen Szenario durch die neuen Werte für die veränderbaren Zellen ersetzt.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie auf den Namen des zu bearbeitenden Szenarios und dann auf Bearbeiten.

3	Führen Sie die gewünschten Änderungen durch.

4	Geben Sie im Dialogfeld Szenariowerte die Werte für die veränderbaren Zellen ein.

5	Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Um zum Dialogfeld Szenario-Manager zurückzukehren, ohne das aktuelle Szenario zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen.


Löschen eines Szenarios

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie auf den Namen des zu löschenden Szenarios und dann auf Löschen.


Zusammenführen von Szenarios

Das Zusammenführen von Szenarios gestaltet sich einfacher, wenn alle Was-wäre-wenn- Modelle in den Arbeitsmappen identisch sind.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappen mit den zusammenzuführenden Szenarios.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

3	Klicken Sie auf Zusammenführen.

4	Klicken Sie im Feld Mappe auf einen Arbeitsmappennamen.

5	Klicken Sie im Feld Blatt auf die Namen der Tabellenblätter mit den Szenarios, die Sie zusammenführen möchten. Alle veränderbaren Zellen in den Quelltabellen müssen Bezüge auf die entsprechenden veränderbaren Zellen im aktiven Tabellenblatt enthalten. Microsoft Excel kopiert alle Szenarios der Quellblätter in das aktive Tabellenblatt.


Schützen von Szenarios vor Änderungen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Szenario-Manager.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Szenarios auf den Namen des Szenarios.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.

4	Um zu verhindern, daß andere Personen Änderungen an den Szenarios vornehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen verhindern.

Um ein Szenario aus der Liste im Dialogfeld Szenario-Manager zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausblenden.

5	Klicken Sie auf OK.

6	Klicken Sie im Dialogfeld Szenariowerte auf OK und anschließend auf Schließen.

7	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blatt.

8	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Szenarios aktiviert ist.

Anmerkung   Sie können einem geschützten Tabellenblatt Szenarios hinzufügen, vorhandene Szenarios jedoch weder bearbeiten noch löschen, solange ein Tabellenblatt geschützt ist, außer das Kontrollkästchen Änderungen verhindern im Dialogfeld Szenario bearbeiten wird aktiviert. Die Werte in den veränderbaren Zellen des Tabellenblatts können jedoch bearbeitet werden, sofern die Zellen nicht gesperrt sind.


Problembehandlung bei Was-wäre-wenn-Analysen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Rechengeschwindigkeit in einem Tabellenblatt mit einer Datentabelle soll erhöht werden.

Die Ergebniswerte in einer Datentabelle sollen in konstante Werte umgewandelt werden.

Eine Datentabelle soll gelöscht werden.

Ein Szenario soll vor ungewollten Änderungen geschützt werden.


Löschen einer Datentabelle

•	Um lediglich die Ergebniswerte in einer Datentabelle zu löschen, müssen diese zuerst markiert werden. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Inhalt Entf.

•	Um die gesamte Datentabelle einschließlich aller den Zellen zugewiesenen Werte, Formeln, Formate und Kommentare zu löschen, markieren Sie die Datentabelle, die Eingabewerte und die Formeln. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Alle.


Verteilen von Arbeitsmappen an andere Personen

Senden Sie eine Arbeitsmappe per E-Mail, wenn andere Personen gleichzeitig je eine Kopie erhalten sollen.

Leiten Sie eine Arbeitsmappe per E-Mail weiter, anstatt Sie zu senden, wenn andere eine Kopie online überprüfen sollen. Sie können die Arbeitsmappe nacheinander an die einzelnen Empfänger senden, so daß jeder Empfänger die vorhergehenden Überarbeitungen überprüfen kann, oder an alle Empfänger gleichzeitig. Während die Arbeitsmappe weitergeleitet wird, können Sie ihren Status verfolgen. Nachdem alle Empfänger die Arbeitsmappe überprüft haben, wird sie automatisch an Sie zurückgeleitet.

Legen Sie eine Arbeitsmappe in einem Öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange ab, wenn Sie die Arbeitsmappe anderen zur Verfügung stellen, aber nicht per E-Mail senden möchten. Sie können eine Arbeitsmappe auch in einem Microsoft Outlook-Ordner ablegen.

Um Arbeitsmappen per E-Mail zu senden oder weiterzuleiten, benötigen Sie eine der folgenden Komponenten:

•	Microsoft Exchange oder ein anderes, mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibles Mailsystem.

•	Lotus cc:Mail oder ein anderes, mit VIM (Vendor Independent Messaging) kompatibles Mailsystem.

Um Arbeitsmappen ablegen zu können, benötigen Sie Microsoft Exchange Server.

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Arbeitsmappen per E-Mail funktioniert u. U. nicht über E-Mail-Gateways hinweg.

Was möchten Sie tun?

Eine Arbeitsmappe senden

Eine Arbeitsmappe weiterleiten

Eine Arbeitsmappe in einem Microsoft Exchange-Ordner ablegen


Senden einer Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die zu sendende Arbeitsmappe.

2	Falls die Arbeitsmappe keinen Verteiler aufweist, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an und klicken dann auf E-Mail-Empfänger. Adressieren und senden Sie die Nachricht anschließend an alle Personen, die die Arbeitsmappe erhalten sollen.

Ist die Arbeitsmappe mit einem Verteiler versehen, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, klicken dann auf Nächster Empfänger und anschließend auf OK.


Weiterleiten einer Arbeitsmappe

Wenn Sie Urheber der weitergeleiteten Arbeitsmappe sind, müssen Sie einen Verteiler erstellen.

Wie wird's gemacht?

Falls Sie Empfänger der weitergeleiteten Arbeitsmappe sind, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1	Öffnen Sie die weiterzuleitende Arbeitsmappe.

2	Um die Arbeitsmappe an die nächste Person im Verteiler weiterzuleiten, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an und klicken dann auf Nächster Empfänger. Klicken Sie auf Arbeitsmappe weiterleiten an Empfänger.

Um die Arbeitsmappe an eine Person weiterzuleiten, die nicht im Verteiler steht, zeigen Sie im Menü Menü Datei auf Senden an und klicken dann auf Weitere Empfänger.

Tip   Eine weitergeleitete Arbeitsmappe stellt eine Anlage zu einer E-Mail-Nachricht dar. Um eine weitergeleitete Arbeitsmappe zu öffnen, folgen Sie den Instruktionen des verwendeten E-Mail-Programms. Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, doppelklicken Sie auf das Arbeitsmappensymbol, um die weitergeleitete Arbeitsmappe zu öffnen.


Ablegen einer Arbeitsmappe in einem Microsoft Exchange-Ordner

1	Öffnen Sie die abzulegende Arbeitsmappe.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Exchange-Ordner.

3	Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, in dem Sie die Arbeitsmappe ablegen möchten.

Anmerkung   Falls Sie eine freigegebene Arbeitsmappe in einem Exchange-Ordner ablegen, wird die Freigabe der Arbeitsmappe widerrufen und das Änderungsprotokoll wird nicht fortgeführt. Weitere Informationen darüber, wie sich der Widerruf der Freigabe einer Arbeitsmappe auswirkt, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Verteilers

1	Öffnen Sie die weiterzuleitende Arbeitsmappe.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Verteiler-Empfänger.

3	Um die Empfänger der Arbeitsmappe auszuwählen, klicken Sie auf Adresse.

4	Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus der Liste auswählen den Namen eines Empfängers ein, und klicken Sie dann auf An. Nachdem Sie den letzten Empfängernamen im Feld An eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Sie können ein Gruppen-Alias als Empfänger auswählen. Allerdings werden alle Mitglieder eines Gruppen-Alias als ein Empfänger betrachtet. Um die Arbeitsmappe nacheinander an die Mitglieder des Gruppen-Alias zu senden, leiten Sie sie an die einzelnen Mitglieder weiter und nicht an das gesamte Alias.

Sie können die Reihenfolge, in der die Empfänger die weitergeleitete Arbeitsmappe empfangen, ändern, indem Sie die Reihenfolge der Empfängernamen in der Liste verändern. Wählen Sie den Namen des Empfängers aus, den Sie in der Liste nach oben oder unten verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.

5	Wählen Sie gegebenenfalls andere Weiterleitungsoptionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Um eine Arbeitsmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Arbeitsmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Zurück zum Dokument. Um die Arbeitsmappe zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuleiten, öffnen Sie die Arbeitsmappe, klicken im Menü Datei auf Senden an und dann auf Nächster Empfänger.

Anmerkung   Wenn Sie eine Arbeitsmappe weiterleiten, wird sie als Anlage einer E-Mail-Nachricht versandt.


Bearbeiten des Verteilers einer weitergeleiteten Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem zu bearbeitenden Verteiler.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Weitere Empfänger.

3	Wenn Sie Autor der weitergeleiteten Arbeitsmappe sind, ändern Sie die gewünschten Verteileroptionen.

Wenn Sie Empfänger einer weitergeleiteten Arbeitsmappe sind, können Sie die Reihenfolge der Empfänger ändern, die die Arbeitsmappe noch nicht gesehen haben. Wählen Sie den zu verschiebenden Empfängernamen aus, und klicken Sie dann zum Verschieben auf den entsprechenden Pfeil.

4	Um die Arbeitsmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Arbeitsmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Zurück zum Dokument.


Problembehandlung beim Senden und Weiterleiten von Arbeitsmappen in E-Mails

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Arbeitsmappe soll weitergeleitet werden, aber Microsoft Exchange steht nicht zur Verfügung.

Welche Programme werden benötigt, um Arbeitsmappen per E-Mail zu senden oder weiterzuleiten?

Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt.


Eine Arbeitsmappe soll weitergeleitet werden, aber Microsoft Exchange steht nicht zur Verfügung

Sie können Arbeitsmappen online weiterleiten, indem Sie ein beliebiges 32-Bit E-Mail-Programm verwenden, das dem MAPI-Standard (Messaging Application Programming Interface) entspricht, oder indem Sie ein beliebiges 16-Bit E-Mail-Programm verwenden, das zum VIM-Standard (Vendor Independent Messaging) kompatibel ist. Sie müssen nicht Microsoft Exchange verwenden. Ist das verwendete E-Mail-Programm MAPI- oder VIM-kompatibel, werden die Befehle Verteiler-Empfänger und E-Mail-Empfänger angezeigt, wenn Sie im Menü Datei auf Senden an zeigen.

Entspricht das verwendete E-Mail-Programm nicht dem MAPI- oder VIM-Standard, können Sie die Arbeitsmappe manuell verteilen. Legen Sie die Arbeitsmappe in einem Netzwerk oder auf einer Diskette ab.


Welche Programme werden benötigt, um Arbeitsmappen per E-Mail zu senden oder weiterzuleiten?

Um Arbeitsmappen per E-Mail zu senden oder weiterzuleiten, benötigen Sie eine der folgenden Komponenten:

•	Microsoft Exchange oder ein anderes 32-Bit Mailsystem, das dem MAPI-Standard (Messaging Application Programming Interface) entspricht.

•	Lotus cc:Mail oder ein anderes 16-Bit E-Mail-Programm, das dem VIM-Standard (Vendor Independent Messaging) entspricht.

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Arbeitsmappen per E-Mail funktioniert u. U. nicht über E-Mail Gateways hinweg.


Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt

Vergewissern Sie sich, daß Sie Microsoft Exchange bzw. ein anderes 32-Bit, MAPI-kompatibles E-Mail-Programm oder Lotus cc:Mail bzw. ein anderes 16-Bit, VIM-kompatibles E-Mail-Programm installiert haben. Wenden Sie sich wegen der Installation eines geeigneten E-Mail-Programms gegebenenfalls an Ihren Adminstrator.

Wenn Sie Microsoft Exchange oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert haben, stellen Sie sicher, daß sich die Datei Mapi32.dll im Windows System-Ordner befindet.

Wenn Sie Lotus cc:Mail oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert haben, stellen Sie sicher, daß sich die Dateien Mapivi32.dll, Mapivitk.dll und Mvthksrv.exe im Windows System-Ordner befinden.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des Schattens eines Zeichnungsobjektes

Sie können Zeichnungsobjekten, einschließlich Textfeldern, Schatten hinzufügen und die Größe, Richtung und Farbe des Schattens ändern. Wenn Sie die Schattenfarbe ändern, wirkt sich die Änderung nur auf den Schatten aus, nicht auf das Objekt selbst. Sie können bestimmte Schattenarten, z. B. einen versetzten Schatten, auch auf die Ränder eines Bildes anwenden. Ein Objekt kann entweder einen Schatten oder einen 3D-Effekt erhalten, aber nicht beides. Weisen Sie einem 3D-Objekt einen Schatten zu, wird der 3D-Effekt entfernt.

Was möchten Sie tun?

Einem Zeichnungsobjekt einen Schatten hinzufügen

Den Schatten eines Zeichnungsobjektes entfernen

Die Versetzungsrichtung des Schattens eines Zeichnungsobjektes ändern

Die Schattenfarbe eines Zeichnungsobjektes ändern


Entfernen des Schattens eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Kein Schatten.


Ändern der Schattenfarbe eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Schattenfarbe  [image].

4	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Schattenfarben. Klicken Sie auf eine Farbe in der Registerkarte Standard, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um sich eine eigene Farbe zu mischen, und dann auf OK.

Tip   Um die Schattenfarbe so zu ändern, daß der Hintergrund durchscheint, klicken Sie auf Schattenfarbe  [image]  und dann auf Halbtransparent.


Ändern der Versetzungsrichtung des Schattens eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf eine der vier Schaltflächen zur Schattenausrichtung, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

Wenn Sie auf eine Schaltfläche zur Schattenausrichtung klicken, wird der Schatten um einen Punkt versetzt. Um den Schatten um sechs Punkte zu verschieben, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des 3D-Effektes eines Zeichnungsobjektes

Sie können Linien, AutoFormen und Freihandformen mit 3D-Effekten versehen. Mit den 3D-Einstellungen können Sie die Tiefe des Objektes sowie Farbe, Drehung, Winkel, Beleuchtung und Oberflächenstruktur ändern. Wenn Sie die Farbe eines 3D-Effektes ändern, wirkt sich die Änderung lediglich auf den 3D-Effekt aus, und nicht auf das Objekt selbst. Ein Objekt kann entweder einen Schatten oder einen 3D-Effekt aufweisen, aber nicht beides. Wenn Sie einen 3D-Effekt auf ein Objekt mit einem Schatten anwenden, wird der Schatten entfernt.

Tip   Sie können Text mit einem 3D-Effekt versehen, indem Sie das Schaltfläche WordArt  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden.

Was möchten Sie tun?

Einem Zeichnungsobjekt einen 3D-Effekt hinzufügen oder den 3D-Effekt ändern

Den 3D-Effekt eines Zeichnungsobjektes entfernen

Die Farbe des 3D-Effektes eines Zeichnungsobjektes ändern


Ändern der Farbe des 3D-Effektes eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image]  und dann auf 3D-Einstellungen.

3	Klicken Sie auf die 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben 3D-Farbe  [image].

4	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere 3D-Farben. Klicken Sie auf eine Farbe in der Registerkarte Standard, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um sich eine eigene Farbe zu mischen, und dann auf OK.

Um die 3D-Farbe auf die Standardeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie auf Automatisch.


Hinzufügen oder Ändern des 3D-Effektes eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image].

Um einen 3D-Effekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Option.

Um einen 3D-Effekt zu ändern, z. B. dessen Farbe, Drehung, Tiefe, Beleuchtung oder Oberflächenstruktur, klicken Sie erneut auf 3D  [image].  Klicken Sie dann auf 3D-Einstellungen und anschließend auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.

Tip   Um mehreren Objekten gleichzeitig einen 3D-Effekt hinzuzufügen, z. B. dieselbe Farbe, markieren oder gruppieren Sie die Objekte, bevor Sie den Effekt hinzufügen.


Entfernen des 3D-Effektes eines Zeichnungsobjektes

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image]  und dann auf Kein 3D.


Problembehandlung beim Hinzufügen von Rahmen, Füllbereichen, Schatten und 3D-Effekten zu Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Nach dem Hinzufügen eines 3D-Effektes zu einem Zeichnungsobjekt Objektschatten nicht mehr angezeigt.

Der Rahmen eines Zeichnungsobjektes ist nicht sichtbar.

Obwohl Füllbereich, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekt geändert wurden, werden beim Zeichnen eines Objektes die alten Einstellungen angewendet.

Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit Schatten oder 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens oder 3D-Effektes nicht geändert.


Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit Schatten oder 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens oder 3D-Effektes
Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit Schatten oder 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens oder 3D-Effektes nicht geändert

Das Ändern der Füllfarbe wirkt sich lediglich auf die Fläche des Zeichnungsobjektes aus. Um die Farbe des Schattens oder 3D-Effektes zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen Schatten oder 3D auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Nach dem Hinzufügen eines 3D-Effektes zu einem Zeichnungsobjekt wird der Objektschatten nicht mehr angezeigt

Sie können einem Zeichnungsobjekt nicht gleichzeitig Schatten und 3D-Effekte zuweisen.


Der Rahmen eines Zeichnungsobjektes wird nicht angezeigt

•	Wenn Sie einem Zeichnungsobjekt einen 3D-Effekt hinzufügen, wird der Rahmen entfernt.

•	Der Rahmen wurde entfernt oder weist dieselbe Farbe auf wie der Hintergrund, oder das Objekt wurde mit einem Hervorhebungs- oder Prägungsschatten versehen. Um einen sichtbaren Rahmen hinzuzufügen, markieren Sie das Objekt. Klicken Sie dann auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image]  und anschließend auf eine Farbe für den Rahmen.


Obwohl Füllbereich, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekt geändert wurden, werden beim Zeichnen eines Objektes die alten
Obwohl Füllbereich, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekt geändert wurden, werden beim Zeichnen eines Objektes die alten Einstellungen angewendet

Auf das neue Zeichnungsobjekt wird der Standardstil angewendet. Um die Standardeinstellungen für das neue Objekt zu ändern, markieren Sie ein Objekt, das die gewünschten Attribute aufweist. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Vorgaben für AutoForm bestimmen.


Hinzufügen eines Schattens zu einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das Objekt, dem Sie einen Schatten hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

Tip   Um die Farbe oder den Versatz eines Schattens zu ändern, klicken Sie auf Schatten  [image]  und anschließend auf Schatten-Einstellungen; klicken Sie dann auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.


Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach Word oder PowerPoint

Sie können Tabellenzellen und Diagramme aus Microsoft Excel in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen kopieren. Um das Ergebnis einer Berechnung in den Text eines Dokumentes oder einer Folie einzubeziehen, kopieren Sie eine einzelne Zelle, die eine Formel enthält. Sie können nur die aktuellen Daten in Word oder PowerPoint einfügen, oder Sie können die Kopie mit den Originaldaten in Microsoft Excel verknüpfen. Wenn Sie die Daten verknüpfen, werden die kopierten Informationen in Word oder PowerPoint aktualisiert, sobald die Originaldaten in Microsoft Excel verändert werden.

Was möchten Sie tun?

Ein Microsoft Excel-Diagramm in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation kopieren

Tabellenzellen in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation kopieren

Das Ergebnis einer Formel in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation kopieren


Verwenden von Microsoft Excel-Daten als Adreßliste in Word

Sie können dieses Verfahren verwenden, um Serienbriefe, Adreßetiketten und andere Seriendruckdokumente zu erstellen, indem Sie eine Liste von Daten mit einem Word-Dokument verbinden. Sie müssen die Liste erstellen, bevor Sie diese Schritte ausführen. Die Liste muß Spaltenbeschriften aufweisen und darf keine leeren Zeilen enthalten. Informationen zum Erstellen von Listen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe mit der Liste, die Sie mit einem Dokument in Word verbinden möchten.

2	Wechseln Sie zu Microsoft Word.

3	Öffnen Sie das Hauptdokument in Word, das den Standardtext des Serienbriefs enthält, oder ein anderes Dokument, das Sie mit der Liste verbinden möchten.

Wenn Sie ein neues Dokument anlegen oder Adreßetiketten bzw. Umschläge drucken möchten, klicken Sie auf Neu  [image],  um ein neues leeres Dokument zu öffnen.

4	Klicken Sie in Word im Menü Extras auf Seriendruck.

5	Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie den Dokumenttyp aus.

6	Klicken Sie auf Daten importieren und dann auf Datenquelle öffnen.

7	Öffnen Sie im Dialogfeld Datenquelle öffnen den Ordner mit der gewünschten Microsoft Excel-Arbeitsmappe.

8	Klicken Sie im Feld Dateityp auf MS Excel-Arbeitsblätter (*.xls).

9	Doppelklicken Sie auf die Arbeitsmappe mit den Daten.

10	Wählen Sie im Dialogfeld Microsoft Excel den benannten Bereich aus, oder geben Sie die Zellbezüge ein, die auf die gewünschten Daten verweisen, und klicken Sie dann auf OK.

11	Wenn Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Hauptdokument bearbeiten oder Hauptdokument einrichten.

12	Wenn Sie einen Serienbrief erstellen, verwenden Sie die Liste Seriendruckfeld einfügen auf der Seriendruck-Symbolleiste, um Seriendruckfelder in den Standardtext einzufügen. Anschließend klicken Sie auf Seriendruck-Manager  [image]  in der Seriendruck-Symbolleiste.

Wenn Sie Adreßetiketten oder Umschläge bedrucken möchten, wählen Sie den Drucker und die Größe der Adreßetiketten oder Umschläge aus. Fügen Sie dann die Seriendruckfelder im Dialogfeld Etiketten erstellen oder Umschlagadresse ein.

13	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Verbinden, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Tips

•	Weitere Informationen zum Erstellen von Seriendruckdokumenten in Word erhalten Sie über den Office-Assistenten oder den Hilfeindex von Word; suchen Sie nach dem Stichwort "Seriendruck."

•	Um nur die Datenzeilen anzuzeigen, die Sie verbinden möchten, bevor Sie die Liste in Word auswählen, können Sie die Liste zuerst in Microsoft Excel filtern. Wenn Sie eine gefilterte Liste als Datenquelle in Word verwenden, wählen Sie _FilterDatenbank im Dialogfeld Microsoft Excel aus. Informationen zum Filtern einer Liste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren von Tabellenzellen in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation

1	Wählen Sie in der Tabelle den zu kopierenden Bereich aus, und klicken Sie dann auf Kopieren  [image].

2	Wechseln Sie in das Word-Dokument oder die PowerPoint-Präsentation, und klicken Sie an der Stelle, an der Sie die Zellen einfügen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten in Word oder PowerPoint auf Inhalte einfügen.

4	Um die Zellen so einzufügen, daß Sie die Größe und Position wie bei einer Grafik ändern können, klicken Sie auf Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt.

Um die Zellen in Word als Tabelle einzufügen, die Sie verkleinern bzw. vergrößern und formatieren können, klicken Sie auf Formatierten Text (RTF).

Um die Zellen als durch Tabstops getrennten Text einzufügen, klicken Sie auf Unformatierten Text.

5	Um nur das aktuelle Ergebnis der Formel zu behalten, klicken Sie auf Einfügen.

Sollen die kopierten Informationen bei Änderungen der Originaldaten in Excel aktualisiert werden, klicken Sie auf Verknüpfen.

Anmerkungen

•	In PowerPoint ist die Option Verknüpfen nur verfügbar, wenn Sie das Format Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt auswählen.

•	Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt und Einfügen auswählen, werden nur die sichtbaren Daten der Zellen in die eingebettete Grafik aufgenommen. Falls Daten abgeschnitten werden, doppelklicken Sie auf das Objekt und ändern die Größe der Spalten so, daß alle Daten sichtbar sind. Wenn Sie ein Tabelle-Objekt mit der Option Verknüpfung einfügen, gibt die verknüpfte Grafik die Spaltenbreite und Formatierung der ursprünglichen Zellen genauso wieder, wie sie in der Quelltabelle zum gegenwärtigen Zeitpunkt angezeigt werden.

•	Wenn Sie die Option Verknüpfen auswählen, wird das Ergebnis als verknüpftes Objekt eingefügt. Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt und Einfügen auswählen, wird das Ergebnis als eingebettetes Objekt eingefügt. Weitere Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie die Zellen verknüpft haben und später zusätzliche Zeilen oder Spalten mit Daten einfügen möchten, benennen Sie zuerst in Microsoft Excel den Bereich. Kopieren Sie dann den Bereich, und fügen Sie die Zellen als verknüpftes Objekt in Word oder PowerPoint ein. Falls Sie dem Bereich in Microsoft Excel weitere Daten hinzufügen, können Sie den Bereich neu definieren, so daß er auch die zusätzlichen Zellen umfaßt. Die neuen Daten werden dem verknüpften Objekt in Word oder PowerPoint hinzugefügt, sobald Sie die Verknüpfung aktualisieren.


Kopieren eines Microsoft Excel-Diagramms in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation

1	Klicken Sie in Microsoft Excel auf das zu kopierende Diagramm.

2	klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wechseln Sie in das Word-Dokument bzw. in die PowerPoint-Präsentation.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten in Word oder PowerPoint auf Inhalte einfügen.

6	Klicken Sie im Feld Als auf Microsoft Excel 8.0-Diagramm-Objekt.

7	Falls das Diagramm auf Daten beruht, die sich vermutlich ändern werden, und die jeweils letzten Änderungen im Diagramm aufscheinen sollen, klicken Sie auf Verknüpfen. Das Diagramm wird als verknüpftes Objekt eingefügt.

Falls Sie nur die im aktuellen Diagramm reflektierten Informationen einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügen. Das Diagramm wird als eingebettetes Objekt eingefügt.

Anmerkung   Weitere Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren des Ergebnisses einer Formel in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation

1	Klicken Sie in der Tabelle auf die Zelle mit der Formel.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wechseln Sie in das Word-Dokument bzw. in die PowerPoint-Präsentation.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Ergebnis einfügen möchten.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten in Word oder PowerPoint auf Inhalte einfügen.

6	Um das Ergebnis als Text innerhalb eines Textabschnitts im Dokument oder in der Präsentation einzufügen, klicken Sie auf Formatierten Text (RTF) oder Unformatierten Text.

Um das Ergebnis so einzufügen, daß Sie es wie eine Grafik vergrößern bzw. verkleinern oder positionieren können, klicken Sie auf Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt.

7	Um nur den aktuell gültigen Wert der Formel einzusetzen, klicken Sie auf Einfügen.

Um das jeweils aktuelle Ergebnis der Formel nach einer Änderung der Daten in Microsoft Excel zu verwenden, klicken Sie auf Verknüpfen.

Anmerkungen

•	In PowerPoint ist die Option Verknüpfen nur verfügbar, wenn Sie das Format Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt auswählen.

•	Wenn Sie die Option Verknüpfen auswählen, wird das Ergebnis als verknüpftes Objekt eingefügt. Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt und Einfügen auswählen, wird das Ergebnis als eingebettetes Objekt eingefügt. Weitere Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren einer Word-Tabelle in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt

Möchten Sie die leistungsfähigeren Berechnungs- und Listenverwaltungsfunktionen in Microsoft Excel auf die Daten anwenden, die Sie in einer Word-Tabelle erfaßt haben, können Sie die Tabelle in Word kopieren und die Tabellenzellen in einem Tabellenblatt einfügen.

1	Markieren Sie in Microsoft Word die Zeilen und Spalten der Tabelle, die Sie kopieren möchten.

Um die gesamte Tabelle zu markieren, klicken Sie in die Tabelle und dann im Menü Tabelle auf Tabelle markieren.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wechseln Sie in die Microsoft Excel-Tabelle.

4	Klicken Sie auf die linke obere Ecke des Tabellenbereichs, in den Sie die Tabelle einfügen möchten.

Die Zellen der kopierten Tabelle ersetzen eventuell vorhandene Zellen in diesem Bereich.

5	Klicken Sie auf Einfügen  [image].


Austauschen von Daten zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access

Möchten Sie Daten einer Microsoft Access-Tabelle in Microsoft Excel analysieren, können Sie die Funktionen von Microsoft Access verwenden, um die Daten automatisch in eine neue Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Sie können auch Tabellendaten in Microsoft Access importieren. Brauchen Sie nur einige wenige Datensätze einer Microsoft Access-Tabelle, können Sie die Tabelle öffnen und ausgewählte Datensätze nach Microsoft Excel kopieren.

Wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten und das AccessLinks Add-In installiert und geladen haben, können Sie eine Liste in eine Microsoft Access-Datenbankdatei konvertieren. Weitere Informationen zu Add-Ins erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können eine Pivot-Tabelle zur Analyse von Daten aus Microsoft Access genauso erstellen wie für alle externen Datenquellen.

Was möchten Sie tun?

Microsoft Access-Daten in Microsoft Excel analysieren

Microsoft Excel-Daten in Microsoft Access importieren

Microsoft Access-Datensätze  in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt kopieren

Eine Microsoft Excel-Liste in eine Microsoft Access-Datenbank umwandeln

Eine Pivot-Tabelle aus Microsoft Access-Daten oder einer anderen externen Datenquelle erstellen


Analysieren von Microsoft Access-Daten in Microsoft Excel

1	Klicken Sie im Datenbankfenster von Microsoft Access auf das gewünschte Objekt - Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht - das Sie in Microsoft Excel verwenden möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf OfficeVerknüpfungen, und klicken Sie dann auf Analysieren mit MS Excel.

Microsoft Access speichert den Inhalt der Tabelle, Abfrage, des Formulars oder Berichtes als Microsoft Excel-Arbeitsmappendatei (.xls) und öffnet diese Datei in Microsoft Excel. Die Datei wird unter dem Namen der Tabelle, Abfrage, des Formulars oder Berichtes im aktuellen Arbeitsverzeichnis gespeichert.

Anmerkung   Handelt es sich um ein Hauptformular mit einem oder mehreren Unterformularen oder einen Hauptbericht mit einem oder mehreren Unterberichten, speichert Microsoft Access nur die Daten des Hauptformulars oder -berichtes in der Arbeitsmappe.


Importieren von Microsoft Excel-Daten in Microsoft Access

Bevor Sie diese Schritte ausführen, schließen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie in Microsoft Access verwenden möchten. Enthält die Microsoft Excel-Arbeitsmappe in der ersten Zeile Spaltenbeschriftungen, verwendet Microsoft Access die Beschriftungen als Feldnamen in der Tabelle, die für die importierten Daten neu erstellt wird.

1	Zeigen Sie im Menü Datei in Microsoft Access auf ExterneDaten, und klicken Sie dann auf Importieren.

2	Klicken Sie im Dialogfeld Importieren im Feld Dateityp auf Microsoft Excel.

3	Lokalisieren Sie in der Liste Suchen in die zu importierende Datei, und doppelklicken Sie auf der betreffenden Datei.

4	Folgen Sie den Anweisungen des Importassistenten für Kalkulationstabellen.


Kopieren von Microsoft Access-Datensätzen in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt

1	Öffnen Sie in Microsoft Access die Tabelle oder Abfrage bzw. das Formular mit den zu kopierenden Datensätzen.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenblattansicht.

3	Markieren Sie die zu kopierenden Datensätze.

Um bestimmte Spalten zu kopieren, ziehen Sie den Mauszeiger über die Spaltenköpfe.

4	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

5	Wechseln Sie zu Microsoft Excel.

6	Klicken Sie auf die obere linke Ecke des Tabellenbereichs, in die der erste Feldname eingefügt werden soll.

Die kopierten Datensätze ersetzen die eventuell vorhandenen Zellen im Bereich.

7	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Anmerkung   Möglicherweise müssen Sie die Zeilenhöhe der eingefügten Daten in der Tabelle anpassen. Markieren Sie die Zeilen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilenumbruch. Zeigen Sie dann im Menü Format auf Zeile, und klicken Sie auf Optimale Höhe.


Steuern der Aktualisierung von verknüpften Informationen in Microsoft Excel

Sie können verknüpfte Informationen automatisch oder auf Anforderung aktualisieren lassen. Ein verknüpftes Objekt wird stets automatisch aktualisiert, wenn Sie die Zieldatei öffnen, oder wenn sich die Quelldatei verändert, während die Zieldatei geöffnet ist. Sie können die Verknüpfungseinstellung ändern, wenn Sie ein verknüpftes Objekt manuell aktualisieren möchten, d.h. nur dann, wenn Sie die Aktualisierung explizit anfordern. Um die Aktualisierung zu verhindern, können Sie einzelne oder alle Verknüpfungen in einer Arbeitsmappe sperren. Wenn Sie eine Verknüpfung sperren, verwendet Microsoft Excel die letzten verfügbaren Daten aus dem Quellprogramm.

Verwenden Sie eine Formel mit Fernbezug, um Daten aus anderen Programmen zu verknüpfen, werden die Daten in Microsoft Excel automatisch aktualisiert, wenn Sie in den anderen Programmen geändert werden. Um die Aktualisierung zu verhindern und die aktuellen Daten in der Tabelle "einzufrieren", können Sie die komplette Formel oder nur den Fernbezug durch den berechneten Wert ersetzen.

Was möchten Sie tun?

Die Art der Aktualisierung eines verknüpften Objektes ändern

Ein verknüpftes Objekt manuell aktualisieren

Verknüpfungen zu Informationen aus anderen Programmen bei der Berechnung automatisch aktualisieren

Alle Verknüpfungen in Microsoft Excel sperren

Einen Fernbezug durch den berechneten Wert ersetzen


Automatisches Aktualisieren der Verknüpfungen mit anderen Programmen während der Berechnung

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie neben Aktualisieren auf Automatisch.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen.

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernbezüge aktualisieren.


Sperren aller Verknüpfungen in Microsoft Excel

1	Wechseln Sie zu der Tabelle mit den Verknüpfungen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Berechnen das Kontrollkästchen Fernbezüge aktualisieren.

Anmerkung   Deaktivieren des Kontrollkästchens setzt die Option Automatisch (für alle Verknüpfungen) im Dialogfeld Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) außer Kraft.


Wissenswertes über den Einsatz einer Formel zur Verknüpfung von Daten aus nichtinstallierten Programmen

Wenn Sie die Befehle Kopieren und Inhalte einfügen nicht verwenden können, um Daten aus einem anderen Programm zu verknüpfen, können Sie eine Formel mit Fernbezug eingeben, die auf diese Daten verweist. Die Daten werden als Ergebnis der Formel in der Tabelle angezeigt.

Die Formel besteht aus drei Teilen: dem Namen der Anwendung, dem Dateinamen oder Thema und dem Zellbereich, Wert, Feld oder den Daten, auf die sie bezogen ist. Die folgende Abbildung zeigt die Teile einer Fernbezugformel und die erforderlichen Trennzeichen.

Enthält der Name der Anwendung, des Dokumentes, Themas oder Datenelementes Leerzeichen oder Zeichen, die in Formeln eine besondere Bedeutung haben, wie der Doppelpunkt (:) oder das Minussymbol ( – ), oder ähnelt ein Name einem Zellbezug, schließen Sie den Namen in einfache Anführungszeichen ein.

Das Programm, das die zu verknüpfenden Daten enthält, mußden Dynamischen Datenaustausch (DDE) unterstützen. Um zu erfahren, ob das betreffende Programm DDE unterstützt oder den DDE-Namen bzw. das DDE-Thema herauszufinden, wenden Sie sich an den Lieferanten, bei dem Sie das Programm erworben haben. Weitere Informationen zu DDE finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bezug des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Grafik von Zellen, Diagrammen und anderen Objekten

Sie können Grafiken von Tabellendaten, Diagrammen und anderen Objekten erstellen und als Abbildungen in einem Tabellenblatt oder einem in einem anderen Programm erstellten Dokument verwenden. Sie können die Grafik wie ein beliebiges Zeichnungsobjekt  vergrößern bzw. verkleinern, verschieben und bearbeiten.

Um eine Grafik von Tabellenzellen bei Änderung der Originaldaten zu aktualisieren, können Sie die Grafik mit der Quelltabelle verknüpfen. Wenn Sie beispielsweise Zahlen an die ursprünglichen, kopierten Zellen anfügen, wird die verknüpfte Grafik automatisch aktualisiert, um die neuen Zahlen zu reflektieren.

Die Grafik eines Diagramms kann nicht verknüpft werden. Soll ein Diagramm die Änderung der Originaldaten automatisch wiedergeben, kopieren Sie es und fügen ein verknüpftes Diagrammobjekt in die Zieldatei ein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können eine Grafik im Bildformat oder als Bitmap einfügen. Das Bildformat benötigt weniger Arbeits- und Festplattenspeicher als das Bitmap-Format und ermöglicht Microsoft Excel eine schnellere Anzeige. Grafiken im Bildformat sehen bei jeder Auflösung gut aus und sind zu empfehlen, wenn Sie eine qualitativ hochwertige Anzeige oder Druckausgabe benötigen, z. B. ein Diagramm für eine Präsentation.

Was möchten Sie tun?

Eine Grafik von Zellen erstellen und mit den Quelldaten verknüpfen

Eine Grafik von Zellen, eines Diagramms oder eines Objektes erstellen

Eine verknüpfte Grafik von Tabellenzellen aktualisieren


Erstellen einer Grafik von Zellen und Verknüpfen mit den Quelldaten

Nur die sichtbaren Daten in den Zellen werden in die Grafik aufgenommen. Falls erforderlich, ändern Sie die Spaltenbreite in Microsoft Excel, damit alle in der Grafik erwünschten Daten angezeigt werden. Angezeigte Gitternetzlinien sind auch in der Grafik enthalten. Um Gitternetzlinien auszuschließen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht; deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

1	Markieren Sie die Zellen in der Tabelle, aus denen die Grafik erstellt werden soll.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Klicken Sie auf die Tabelle oder das Dokument, in dem Sie die Grafik einfügen möchten.

4	Um die Grafik in eine andere Tabelle zu kopieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken im Menü Bearbeiten auf Verknüpfte Grafik einfügen. Die Grafik wird über eine Formel verknüpft, die sich auf die kopierten Zellen bezieht.

Um eine Grafik in ein mit einem anderen Office-Programm erstelltes Dokument zu kopieren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf Grafik, dann auf Verknüpfen und schließlich auf OK.

Sie können die Grafik-Symbolleiste verwenden, um die Grafik zu ändern.

Anmerkung   Die Grafik ist mittels des Dynamischen Datenaustauschs (DDE) mit den kopierten Zellen verknüpft. Weitere Informationen zu DDE finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Bezug des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.


Erstellen einer Grafik von Zellen, Diagrammen oder Objekten

Angezeigte Gitternetzlinien sind auch in der Grafik enthalten. Um Gitternetzlinien auszuschließen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht; deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

1	Markieren Sie die Zellen im Tabellen- bzw. Diagrammblatt, oder klicken Sie auf das Diagramm bzw. Objekt, das Sie als Grafik kopieren möchten.

2	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Grafik kopieren.

3	Um beste Bildqualität zu gewährleisten, stellen Sie sicher, daß Wie angezeigt und Bild markiert sind, und klicken Sie dann auf OK.

4	Klicken Sie auf die Stelle in der Tabelle oder im Dokument, an der Sie die Grafik einfügen möchten.

5	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Sie können die Grafik-Symbolleiste verwenden, um die Grafik zu ändern.

Tip   Um in anderen Programmen kopierte Informationen als Grafik in Microsoft Excel einzufügen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken im Menü Bearbeiten auf Grafik einfügen oder auf Verknüpfte Grafik einfügen.


Aktualisieren einer verknüpften Grafik von Tabellenzellen

1	Doppelklicken Sie auf die verknüpfte Grafik.

Microsoft Excel öffnet die Quelltabelle und markiert den mit der Grafik verknüpften Zellbereich.

2	Führen Sie die gewünschten Änderungen in der Quelltabelle durch, und klicken Sie dann auf Speichern  [image].


Problembehandlung beim Verknüpfen und gemeinsamen Nutzen von Daten in unterschiedlichen Programmen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine verknüpfte Grafik von Microsoft Excel-Zellen kann in einem anderen Programm nicht aktualisiert werden.

Die automatischen Verknüpfungen in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt können nicht aktualisiert werden.

Die aus anderen Programmen kopierten oder importierten Daten können nicht gedruckt werden.

Ein Microsoft Excel-Objekt kann in einem anderen Programm nicht geöffnet werden.

Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Meldung angezeigt, daß die Bearbeitung nicht möglich ist.

In der Arbeitsmappe soll das eingebettete Objekt anstelle eines Symbols angezeigt werden.

Die Befehle Grafik kopieren, Grafik einfügen und Verknüpfte Grafik einfügen werden nicht angezeigt.


Eine verknüpfte Grafik von Microsoft Excel-Zellen kann in einem anderen Programm nicht aktualisiert werden

Sie müssen die Arbeitsmappe mit den zu verknüpfenden Zellen speichern und benennen, bevor Sie die Zellen in ein anderes Programm kopieren können.

1	Speichern Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Grafik kopiert haben.

2	Wechseln Sie zu dem Programm, in dem Sie die kopierte Grafik eingefügt haben.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten dieses Programms auf Verknüpfungen.

4	Klicken Sie auf Quelle wechseln, und geben Sie den Namen der Arbeitsmappe an, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben.


Die automatischen Verknüpfungen in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt können nicht aktualisiert werden

Um sicherzustellen, daß automatische Verknüpfungen zu Daten in anderen Programmen aktualisiert werden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen. Vergewissern Sie sich, daß das Kontrollkästchen Fernbezüge aktualisieren aktiviert ist. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wird die Option Automatisch im Dialogfeld Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) für verknüpfte Datenquellen aus anderen Programmen, wie z. B. ein Microsoft Word-Dokument oder eine Microsoft Access-Datenbank außer Kraft gesetzt.


Aus anderen Programmen kopierte bzw. importierte AutoFormen oder Objekte können nicht gedruckt werden

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu druckende Objekt.

Ist eine AutoForm mit einer Textanlage versehen oder weist sie keinen Füllbereich auf (wenn z. B. nur der Umriß der Form angezeigt wird), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Rahmen.

2	Klicken Sie im Kontextmenü auf Format Objekttyp und dann auf die Registerkarte Eigenschaften.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekt drucken.

Anmerkung   Handelt es sich bei dem zu druckenden Objekt um ein ActiveX-Steuerelement, müssen Sie die Steuerelement-Toolbox anzeigen und die Steuerelementeigenschaften im Design-Modus ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein Microsoft Excel-Objekt kann in einem anderen Programm nicht geöffnet werden

1	Klicken Sie in Microsoft Excel im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren.

Bei aktivierter Option ignoriert Microsoft Excel Anfragen aus Programmen, die über DDE und nicht über OLE eine Verknüpfung zu Microsoft Excel-Daten herstellen.


Die Befehle Grafik kopieren, Grafik einfügen und Verknüpfte Grafik einfügen werden nicht angezeigt

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das Menü Bearbeiten.


Verschieben der Einfügemarke und Durchführen eines Bildlaufs in einem Tabellenblatt

Um zwischen den Zellen in einem Tabellenblatt zu wechseln, klicken Sie auf die gewünschte Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten. Wenn Sie zu einer Zelle wechseln, wird diese zur aktiven Zelle. Mit Hilfe der Bildlaufleisten können Sie sich einen anderen Bereich des Tabellenblatts anzeigen lassen.

Zweck	Verfahren
Eine Zeile nach oben oder unten wechseln	Klicken Sie auf die Pfeile in der vertikalen Bildlaufleiste.
Eine Spalte nach links oder rechts wechseln	Klicken Sie auf die Pfeile in der horizontalen Bildlaufleiste.
Bildlauf um ein Fenster nach oben oder unten durchführen	Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf eine Stelle ober- oder unterhalb des Bildlauffeldes.
Bildlauf um ein Fenster nach links oder rechts durchführen	Klicken Sie in der horizontalen Bildlaufleiste auf eine Stelle links oder rechts vom Bildlauffeld.
Bildlauf über einen größeren Bereich durchführen	Ziehen Sie das Bildlauffeld an die ungefähr entsprechende Position. In einem umfangreichen Tabellenblatt empfiehlt es sich, die UMSCHALTTASTE beim Ziehen gedrückt zu halten.
Tip   Die Größe des Bildlauffeldes zeigt den Umfang des aktuellen Bildschirmausschnitts im Verhältnis zum gesamten Tabellenblatt an. Die Position des Bildlauffeldes gibt an, an welcher Stelle sich der angezeigte Bereich innerhalb des gesamten Tabellenblatts befindet.


Markieren von Zellen in einem Tabellenblatt

Vor dem Ausführen der meisten Befehle oder Aufgaben in Microsoft Excel ist es notwendig, die zu bearbeitenden Zellen zu markieren.

Was möchten Sie tun?

Eine oder mehrere Zellen, ganze Zeilen bzw. Spalten oder alle Zellen in einem Blatt markieren

Einen Bereich aus angrenzenden Daten, z. B. eine komplette Liste oder eine Pivot-Tabelle, markieren

Ausschließlich sichtbare Zellen markieren und dabei ausgeblendete Zeilen und Spalten überspringen

Durch Namen oder Zellbezüge gekennzeichnete Bereiche markieren

Ausschließlich leere Zellen oder Zellen mit Formeln, Konstanten oder Kommentaren markieren


Markieren von Zellen, Zellbereichen, Zeilen und Spalten

Markierung	Verfahren
Eine einzelne Zelle	Klicken Sie auf die gewünschte Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um dorthin zu wechseln.
Ein en Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle, und ziehen Sie den Mauszeiger bis zur letzten Zelle des gewünschten Bereichs.
Alle Zellen in einem Tabellenblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.
Nichtangrenzende Zellen oder Zellbereiche  markieren	Markieren Sie die erste Zelle bzw. den ersten Zellbereich, halten Sie dann STRG gedrückt, und markieren Sie die übrigen Zellen bzw. Zellbereiche.
Nichtangrenzende Zellen oder Zellbereiche markieren	Markieren Sie die erste Zelle bzw. den ersten Zellbereich, halten Sie dann STRG gedrückt, und markieren Sie die übrigen Zellen bzw. Zellbereiche.
Einen umfangreichen Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die letzte Zelle des Bereichs. Sie können einen Bildlauf durchführen, um die letzte Zelle anzeigen zu lassen.
Eine ganze Zeile	Klicken Sie auf den Zeilenkopf.
Eine ganze Spalte	Klicken Sie auf den Spaltenkopf.
Angrenzende Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die gewünschten Zeilen- bzw. Spaltenköpfe, oder markieren Sie die erste Zeile bzw. Spalte, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und markieren Sie dann die letzte Zeile bzw. Spalte.
Nichtangrenzende Zeilen oder Spalten
Erweitern oder verkleinern der aktiven Markierung	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die Sie in die neue Markierung aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.


Markieren eines Bereichs aus angrenzenden Daten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den aktuellen Bereich, z. B. eine komplette Liste oder Pivot-Tabelle, zu markieren:

1	Klicken Sie im Datenbereich auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Aktueller Bereich.

Tip   Um einen Bereich mit ausgefüllten Zellen in einer Zeile oder Spalte zu markieren, klicken Sie auf die erste oder letzte Zelle im Bereich. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und doppelklicken Sie dann auf den Rand der aktiven Zelle, der in die Richtung des zu markierenden Bereichs weist. Um z. B. den Bereich mit ausgefüllten Zellen oberhalb der aktiven Zelle zu markieren, doppelklicken Sie auf den oberen Rand der Zelle. Die Markierung wird lediglich bis zur nächsten Leerzelle in der Zeile oder Spalte erweitert.


Ausschließliches Markieren sichtbarer Zellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie beim Markieren eines Bereichs, der sich über ausgeblendete Zeilen oder Spalten erstreckt, Leerzellen überspringen möchten.

1	Markieren Sie den Bereich.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Klicken Sie auf Nur sichtbare Zellen.


Markieren von durch Namen oder Zellbezüge gekennzeichneten Bereichen

Markierung	Verfahren
Einen Zellbereich	Markieren Sie den Bereich im Namensfeld.
Mindestens zwei benannte Bereiche	Markieren Sie den ersten Bereich im Namensfeld. Halten Sie STRG gedrückt, und markieren Sie dann die übrigen Bereiche.
Bestimmte Zellen außerhalb eines benannten Bereichs	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu. Geben Sie im Feld Bezug den Zellbezug für die Zelle bzw. den Zellbereich ein.
Tip   Microsoft Excel speichert die letzten vier Bereiche, die Sie mit Hilfe das Namensfeldes oder dem Befehl Gehe zu markiert haben. Um zu einem vorher markierten Bereich zurückzukehren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe Zu, und doppelklicken Sie anschließend im Feld Gehe zu auf den gewünschten Zellbezug.


Ausschließliches Markieren von leeren Zellen oder von Zellen mit Formeln, Konstanten oder Kommentaren

1	Markieren Sie den Bereich mit dem gewünschten Zelltyp.

Um im aktiven Tabellenblatt alle Zellen dieses Typs zu markieren, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

3	Klicken Sie auf Inhalte.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Auswählen von Blättern in einer Arbeitsmappe

Wenn Sie mehrere Blätter auswählen, übertragt Microsoft Excel die im aktiven Tabellenblatt vorgenommenen Änderungen auf alle anderen ausgewählten Blätter. Es kann vorkommen, daß durch diese Änderungen Daten in den anderen Blättern überschrieben werden.

Auswahl	Verfahren
Ein einzelnes Blatt	Klicken Sie auf das Blattregister.
Mindestens zwei angrenzende Blätter	Klicken Sie auf das Register des ersten Blatts, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf das Register des letzten Blatts.
Mindestens zwei nichtangrenzende Blätter	Klicken Sie auf das Register des ersten Blatts, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Register der übrigen Blätter.
Alle Blätter einer Arbeitsmappe	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister und dann im Kontextmenü auf Alle Blätter markieren.


Wechseln zu einem anderen Blatt in einer Arbeitsmappe

•	Klicken Sie auf das Blattregister des Blatts, zu dem Sie wechseln möchten.

Wird das gewünschte Register nicht angezeigt, klicken Sie zunächst auf die Registerlaufpfeile, um es einzublenden.

Tip   Enthält die Arbeitsmappe eine große Anzahl von Blättern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerlaufpfeile und anschließend auf das gewünschte Blatt.


Aufheben einer Zellmarkierung

•	Um eine Zellmarkierung aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Tabellenblatt.


Aufheben der Auswahl mehrerer Blätter

•	Um die Auswahl mehrerer Blätter in einer Arbeitsmappe aufzuheben, klicken Sie auf ein nichtausgewähltes Blatt.

Werden keine nichtausgewählten Blätter angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts und dann im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben.


Problembehandlung beim Markieren und Bewegen in einer Arbeitsmappe

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Blattregister werden nicht am unteren Bildschirmrand angezeigt.

Pfeiltasten und Tasten wie BILD-AUF, POS1 und UMSCHALT+TAB reagieren nicht wie erwartet.

Anstatt mehrerer Blätter soll nur ein Blatt ausgewählt werden.

Markieren weiterer oder weniger Zellen, ohne die ursprüngliche Markierung aufzuheben.


Markieren weiterer oder weniger Zellen, ohne die ursprüngliche Markierung aufzuheben

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die in die neue Markierung aufgenommen werden soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.

Um weitere nichtangrenzende Zellen oder Zellbereiche zu markieren, halten Sie STRG gedrückt und klicken Sie auf bzw. ziehen Sie den Mauszeiger über die gewünschten Zellen.


Pfeiltasten und Tasten wie BILD-AUF, POS1 und UMSCHALT+TAB reagieren nicht wie erwartet

•	Möglicherweise wird beim Drücken der Tasten die entsprechende Lotus 1-2-3-Aktion ausgeführt. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten, und betätigen Sie die Tasten erneut.

•	Soll die aktive Markierung beim Durchführen eines Bildlaufs im Tabellenblatt verschoben werden, stellen Sie sicher, daß der Bildlauf-Feststellmodus deaktiviert ist. Ist dies nicht der Fall, wirkt sich die Betätigung der Bewegungstasten nicht auf die aktuelle Markierung aus.


Beim Klicken auf eine Zelle oder Drücken von Bewegungstasten vergrößert sich der markierte Bereich

•	Wenn in der Statusleiste die Abkürzung "ERW" eingeblendet wird, drücken Sie F8, um die Option für die erweiterte Markierung zu deaktivieren.


Richtlinien für die Erstellung eines Modells zur Ermittlung von Werten mit Hilfe von Solver

Mit Hilfe von Solver können Sie den optimalen Wert für eine Formel ermitteln, die Sie in eine als Zielzelle bezeichnete Tabellenzelle eingeben. Solver arbeitet mit einer Gruppe von Zellen, die sich direkt oder indirekt auf die Formel in der Zielzelle beziehen. Er paßt die Werte, die Sie in die veränderbaren Zellen eingeben, solange an, bis er das Ergebnis erreicht hat, das Sie anhand der Formel in der Zielzelle vorgegeben haben. Sie können Nebenbedingungen zur Eingrenzung der von Solver in einem Modell verwendbaren Werte definieren, wobei die Nebenbedingungen auf andere Zellen verweisen können, die Einfluß auf die Formel in der Zielzelle haben.

Das folgende Beispiel zeigt, wie der Umfang der Werbemaßnahmen pro Quartal die Anzahl der verkauften Einheiten beeinflußt und damit mittelbar die Höhe der Umsatzerlöse, die anfallenden Kosten (für Waren, Werbung und Gemeinkosten) und den Profit bestimmt. Solver ändert die Quartalsetats für Werbemaßnahmen (Zellen B5:E5) bis zu einem Gesamtetat von 40.000 DM (Zelle F5) solange, bis der Gesamtgewinn den höchstmöglichen Wert erreicht hat. Da anhand der Werte in den veränderbaren Zellen die Quartalsgewinne berechnet werden, sind sie mit der Formel in der Zielzelle F7, = SUMME(Q1 Gewinn:Q4 Gewinn) verbunden.

Nachdem Solver eine Lösung gefunden hat, ergeben sich die folgenden neuen Werte:


Wissenswertes über die Maximierung eines Wertes beim Auflösen für einen anderen Wert

Mit Hilfe von Solver kann der Höchst- oder Mindestwert einer Zelle durch Ändern der Werte in anderen Zellen ermittelt werden, z. B. der Höchstgewinn, der durch Anpassung des Werbeetats zu erzielen ist. Die verwendeten Zellen müssen durch Formeln im Tabellenblatt miteinander verbunden sein. Ist dies nicht der Fall, haben Änderungen in einer Zelle keinen Einfluß auf andere Zellen. zu den von Solver verwendeten Algorithmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Solver-Mustertabellenblätter

Microsoft Excel enthält im Ordner Beispiel\Solver eine Arbeitsmappe mit der Bezeichnung Solvermp.xls, welche die verschiedenen, mit Hilfe von Solver lösbaren Problemarten veranschaulicht.

Sie können diese Beispieltabellen zur Hilfestellung bei der Problemdefinition heranziehen. Möchten Sie eine der sechs Tabellenblätter Produkt-Mix, Transportproblem, Personalplanung, Kapitalplanung, Wertpapierportefeuille und Schaltkreis-Layout verwenden, öffnen Sie die Arbeitsmappe, wechseln Sie zur gewünschten Tabelle, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Solver. Die Zielzelle, die veränderbaren Zellen und die Nebenbedingungen sind bereits definiert.


Installieren von Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

Demo

Wird Solver im Dialogfeld Add-In-Manager nicht aufgeführt, klicken Sie auf Durchsuchen, und ermitteln Sie das Laufwerk, den Ordner und den Dateinamen des Add-Ins Solver.xla, das in der Regel im Ordner Makro\Solver gespeichert ist. Können Sie die Datei nicht finden, führen Sie das Setup-Programm aus.

2	Aktivieren Sie im Dialogfeld Verfügbare Add-Ins das Kontrollkästchen Solver Add-In.

Anmerkung   Die im Dialogfeld Verfügbare Add-Ins ausgewählten Add-Ins bleiben solange aktiv, bis sie entfernt werden.


Erkennen und Lösen eines Problems mit Hilfe von Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

Wird der Befehl Solver im Menü Extras nicht angezeigt, muß das Solver-Add-In installiert werden.

Wie wird's gemacht?

2	Geben Sie im Feld Zielzelle einen Zellbezug oder einen Namen für die Zielzelle ein. Die Zielzelle muß eine Formel enthalten.

3	Um für die Zielzelle den höchstmöglichen Wert zu definieren, klicken Sie auf Max.

Um für die Zielzelle den kleinstmöglichen Wert zu definieren, klicken Sie auf Min.

Um für die Zielzelle einen bestimmten Wert zu definieren, klicken Sie auf Wert, und geben Sie dann den entsprechenden Wert in das Feld ein.

4	Geben Sie im Feld Veränderbare Zellen die Namen oder die Zellbezüge der veränderbaren Zellen ein, und trennen Sie nichtangrenzende Bezüge durch Semikola ab. Die veränderbaren Zellen müssen sich unmittelbar oder mittelbar auf die Zielzelle beziehen. Sie können bis zu 200 veränderbare Zellen definieren.

Wenn Solver die abhängigen Zellen auf der Basis der Zielzelle automatisch ermitteln soll, klicken Sie auf Schätzen.

5	Geben Sie im Feld Nebenbedingungen die anzuwendenden Nebenbedingungen ein.

6	Klicken Sie auf Lösen.

7	Um die Ergebnisse in der Tabelle zu erhalten, klicken Sie im Dialogfeld Ergebnis auf Lösung verwenden.

Um die ursprünglichen Werte wiederherzustellen, klicken Sie auf Ausgangswerte wiederherstellen.

Tips

•	Sie können den Lösungsprozeß mit ESC unterbrechen. Microsoft Excel berechnet die Tabelle mit den zuletzt gefundenen Werten für die veränderbaren Zellen neu.

•	Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Solver-Parameter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Ergebnis erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Weitere Informationen zu von Solver verwendeten Algorithmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Berichtes mit Hilfe von Solver

1	Lösen Sie ein Problem.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Feld Berichte erstellen auf den zu erstellenden Berichtstyp. Möchten Sie mehrere Berichte auswählen, halten Sie beim Klicken STRG gedrückt.

Anmerkung   Weitere Informationen zu den Berichtstypen, die Sie mit Hilfe von Solver erstellen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einstellen der Solver-Optionen

Was möchten Sie tun?

Solver eine Nebenbedingung hinzufügen

Eine Nebenbedingung im Solver ändern oder löschen

Lösungszeit und Iterationen von Solver einstellen

Genauigkeit und Konvergenz von Solver einstellen

Die Toleranz für Ganzzahlen in Solver einstellen

Die Standardeinstellungen von Solver wiederherstellen


Hinzufügen einer Nebenbedingung zum Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3	Geben Sie im Feld Zellbezug den Bezug oder Namen des Zellbereichs ein, dessen Wert durch Nebenbedingungen eingegrenzt werden soll.

4	Klicken Sie auf die Beziehung ( <=, =, >=, ganzz. oder bin), die zwischen Bezugszelle und Nebenbedingung hergestellt werden soll. Klicken Sie auf ganzz., wird im Feld Nebenbedingung "ganzzahlig" angezeigt. Klicken Sie auf bin, wird im Feld Nebenbedingung "binär" angezeigt.

5	Geben Sie im Feld Nebenbedingung eine Zahl, einen Zellbezug, einen Namen oder eine Formel ein.

6	Um die Nebenbedingung zu übernehmen und eine weitere hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Um die Nebenbedingung zu übernehmen und zum Dialogfeld Solver-Parameter zurückzukehren, klicken Sie auf OK.

Anmerkungen

•	Die Beziehungen ganzz. und bin können nur in Nebenbedingungen für veränderbare Zellen verwendet werden.

•	Bei aktiviertem Kontrollkästchen Lineares Modell voraussetzen im Dialogfeld Optionen ist die Zahl der Nebenbedingungen unbegrenzt. Bei nichtlinearen Problemen können für die veränderbaren Zellen die folgenden Nebenbedingungen definiert werden: eine binäre Nebenbedingung, eine ganzzahlige Nebenbedingung mit oberem oder unterem Grenzwert bzw. beiden Grenzwerten, oberer, unterer Grenzwert oder beide. Sie können darüber hinaus einen oberen oder unteren Grenzwert für bis zu 100 weitere Zellen festlegen.

•	Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Nebenbedingungen hinzufügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einstellen der Lösungszeit und Iterationen von Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Geben Sie im Feld Höchstzeit die höchstens zugestandene Lösungszeit in Sekunden ein.

4	Geben Sie im Feld Iterationen die maximal zulässige Anzahl von Iterationen ein.

Anmerkungen

•	Wird während des Lösungsprozesses die erlaubte Zeit oder die maximal zulässige Anzahl der Iterationen erreicht, bevor Solver eine Lösung gefunden hat, wird das Dialogfeld Zwischenergebnis angezeigt.

•	Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zwischenergebnis erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einstellen der Genauigkeit und Konvergenz von Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Geben Sie im Feld Genauigkeit den gewünschten Präzisionsgrad ein; je kleiner die Zahl desto höher ist der Grad der Genauigkeit.

4	Geben Sie im Feld Konvergenz den erlaubten Umfang der relativen Änderung für die letzten fünf Iterationen ein, die Solver durchführt, bevor der Lösungsprozeß aufgrund der gefundenen Lösung beendet wird; je kleiner die Zahl, desto geringer ist der Umfang der relativen Änderung.

Anmerkung   Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einstellen der Toleranz für Ganzzahlen in Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Geben Sie im Feld Toleranz die für die Lösung maximal zulässige Fehlerabweichung in Prozent ein.

Anmerkung   Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Optionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern oder Entfernen einer Nebenbedingung in Solver

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie im Feld Nebenbedingungen auf die Nebenbedingung, die Sie ändern oder löschen möchten.

3	Um die Nebenbedingung zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Um die Nebenbedingung zu ändern, klicken Sie auf Ändern, und führen Sie dann die gewünschten Änderungen durch.

Anmerkung   Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Nebenbedingungen ändern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wiederherstellen der Solver-Standardeinstellungen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Um die Einstellungen auf die ursprünglichen Werte zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.


Schrittweises Anzeigen von Zwischenergebnissen

1	Definieren Sie ein Problem.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Dialogfeld Solver-Parameter auf Optionen.

3	Um die Werte aller Zwischenergebnisse anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Iterationsergebnisse anzeigen. Klicken Sie auf OK und dann auf Lösen.

Solver trägt die Werte des ersten Zwischenergebnisses in die Tabelle ein und zeigt das Dialogfeld Zwischenergebnis an.

4	Um den Lösungsprozeß abzubrechen und das Dialogfeld Ergebnis anzuzeigen, klicken Sie auf Stop.

Um den Lösungsprozeß fortzusetzen und das nächste Zwischenergebnis anzuzeigen, klicken Sie auf Weiter.


Laden eines Problemmodells mit Hilfe von Solver

Um ein Problemmodell laden können, müssen Sie zuvor ein Modell gespeichert haben.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf Modell laden.

4	Geben Sie den Bezug für den gesamten Zellbereich ein, den das Problemmodell umfaßt.

Anmerkung   Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Modell laden erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern eines Problemmodells mit Hilfe von Solver

1	Definieren Sie ein Problem.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Solver.

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie auf Modell speichern.

5	Geben Sie den Bezug für die erste Zelle eines vertikalen Bereichs von Leerzellen ein, der das Problemmodell aufnehmen soll.

Tips

•	Sie können die zuletzt gewählten Einstellungen im Dialogfeld Solver-Parameter mit der Tabelle speichern, indem Sie im Menü Datei auf Speichern klicken. Sie können auch mehrere Probleme in einer Tabelle definieren, indem Sie die Schaltfläche Modell speichern verwenden, um die Modelle einzeln zu speichern.

•	Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Modell speichern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Vom Solver verwendete Algorithmen und Methoden

Microsoft Excel Solver verwendet den nichtlinearen Optimierungscode GRG2 (Generalized Reduced Gradient), der von Leon Lasdon, University of Texas in Austin, und Allan Waren, Cleveland State University, entwickelt wurde.

Bei linearen und ganzzahligen Problemen werden die Simplexmethode, bei der die Variablen Beschränkungen unterliegen, und die Branch-and-bound-Methode verwendet, die von John Watson und Dan Fylstra bei Frontline Systems, Inc. entwickelt wurde. Weitere Informationen zu von Solver verwendeten internen Lösungsprozessen erhalten Sie unter folgender Adresse:

Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(702) 831-0300
Web-Site: http://www.frontsys.com (englischsprachig)
E-Mail: info@frontsys.com

Teile des Microsoft Excel Solver-Programmcodes unterliegen dem Urheberrecht von Frontline Systems, Inc., Copyright 1990, 1991, 1992 und 1995. Teile unterliegen dem Urheberrecht von Optimal Methods, Inc., Copyright 1989.


Wissenswertes über Solver-Vollzugsmeldungen

Hat Solver eine Lösung gefunden, wird im Dialogfeld Ergebnis eine der folgenden zwei Meldungen angezeigt:

•	Solver hat eine Lösung gefunden. Alle Nebenbedingungen und Optionen wurden eingehalten.

Alle Nebenbedingungen wurden mit der im Dialogfeld Optionen definierten Genauigkeit erfüllt. Für die Zielzelle (sofern definiert) wurde ein lokaler Höchst- oder Mindestwert gefunden.

•	Solver hat die aktuelle Lösung durch Konvergieren erreicht. Alle Nebenbedingungen wurden eingehalten.

Die relative Änderung in der Zielzelle liegt unter dem im Dialogfeld Optionen im Feld Konvergenz eingestellten Wert für die letzten fünf Zwischenergebnisse. Wenn Sie die Konvergenz auf einen kleineren Wert einstellen, kann Solver bei verlängerter Lösungszeit eine bessere Lösung ermitteln.

Wird keine optimale Lösung erzielt, zeigt Solver eine der folgenden Meldungen im Dialogfeld Ergebnis an:

•	Solver kann die aktuelle Lösung nicht verbessern. Alle Nebenbedingungen wurden eingehalten.

Obwohl nur eine annähernde Lösung gefunden wurde, können mit Hilfe des Iterationsprozesses keine besseren als die angezeigten Werte erreicht werden. Entweder kann keine höhere Genauigkeit erzielt werden oder die Genauigkeit ist zu niedrig eingestellt. Ändern Sie die Genauigkeitseinstellung im Dialogfeld Optionen versuchsweise auf einen höheren Wert, und starten Sie den Lösungsprozeß erneut.

•	Solver wurde beim Erreichen der Höchstzeit abgebrochen.

In der maximal vorgesehenen Zeit wurde keine befriedigende Lösung gefunden. Um die bisher ermittelten Werte zu speichern und bei zukünftigen Neuberechnungen Zeit zu sparen, klicken Sie auf Lösung verwenden oder auf Szenario speichern.

•	Solver wurde beim Erreichen der Iterationsgrenze abgebrochen.

Mit der maximal zulässigen Anzahl von Iterationen wurde keine befriedigende Lösung gefunden. Sie können Abhilfe schaffen, indem Sie die Anzahl der Iterationen erhöhen, sollten jedoch zur besseren Beurteilung des Problems die Endwerte überprüfen. Um die bisher ermittelten Werte zu speichern und bei zukünftigen Neuberechnungen Zeit zu sparen, klicken Sie auf Lösung verwenden oder auf Szenario speichern.

•	Werte der Zielzelle konvergieren nicht.

Der Wert der Zielzelle wächst oder fällt gegen Unendlich, obwohl alle Nebenbedingungen erfüllt sind. Möglicherweise haben Sie bei der Problemdefinition eine oder mehrere Nebenbedingungen ausgelassen. Überprüfen Sie die aktuellen Tabellenwerte, und stellen Sie fest, inwieweit die Lösung divergiert, prüfen Sie dann die Nebenbedingungen, und starten Sie den Lösungsprozeß erneut.

•	Solver konnte keine realisierbare Lösung finden.

Solver konnte kein Zwischenergebnis ermitteln, das alle Nebenbedingungen im Rahmen der angegebenen Genauigkeit erfüllt. Die Nebenbedingungen sind vermutlich unvereinbar. Überprüfen Sie die Tabelle auf mögliche Fehler in den Nebenbedingungsformeln oder auf Widersprüche bei der Wahl der Nebenbedingungen.

•	Solver wurde auf Veranlassung des Anwenders unterbrochen.

Sie haben im Dialogfeld Zwischenergebnis nach dem Unterbrechen des Lösungsprozesses oder beim schrittweisen Anzeigen der Zwischenergebnisse auf Stop geklickt.

•	Die Linearitätsbedingung wurde nicht eingehalten.

Sie haben das Kontrollkästchen Lineares Modell voraussetzen aktiviert, aber die letzte Berechnung ergibt Werte, die mit dem linearen Modell nicht übereinstimmen. Die Lösung ist für die aktuellen Tabellenformeln ungültig. Um festzustellen, ob es sich um ein nichtlineares Problem handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Skalierung anwenden, und führen Sie die Problemlösung erneut aus. Wird die Meldung ein weiteres Mal angezeigt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Lineares Modell voraussetzen, und führen Sie die Problemlösung erneut durch.

•	Solver hat in einer Zielzelle oder in einer Nebenbedingung einen Fehlerwert gefunden.

Eine oder mehrere Formeln haben bei der letzten Berechnung einen Fehlerwert ergeben. Ermitteln Sie die fehlerhafte Ziel- oder Nebenbedingungszelle, und ändern Sie die betreffende Formel, um einen brauchbaren numerischen Wert zu erhalten.

Sie haben im Dialogfeld Nebenbedingungen hinzufügen oder Nebenbedingungen ändern einen ungültigen Namen oder eine ungültige Formel eingegeben, oder Sie haben im Feld Nebenbedingung "ganzzahlig" bzw. "binär" eingegeben. Um einem Wert eine ganzzahlige Nebenbedingung zuzuweisen, klicken Sie in der Liste der Vergleichsoperatoren auf ganzz. Um eine binäre Nebenbedingung zu definieren, klicken Sie auf bin

•	Es ist nicht genügend Speicherplatz zur Lösung des Problems vorhanden.

Microsoft Excel konnte Solver den erforderlichen Arbeitsspeicher nicht zuteilen. Schließen Sie einige Dateien oder Anwendungen, und führen Sie den Vorgang erneut durch.

•	Eine andere Microsoft Excel-Instanz verwendet bereits SOLVER.DLL.

Mehrere Microsoft Excel-Sitzungen werden gleichzeitig ausgeführt, und in einer Sitzung wird SOLVER.DLL bereits verwendet. Die Datei kann jedoch nur in einer Sitzung verwendet werden.


Wissenswertes über das Dialogfeld Solver-Parameter

Zielzelle

Gibt die Zielzelle an, die einen bestimmten Wert annehmen bzw. maximiert oder minimiert werden soll. Diese Zelle muß eine Formel enthalten.

Zielwert

Gibt an, ob die Zielzelle maximiert oder minimiert bzw. auf einen bestimmten Wert gesetzt werden soll. Bei Auswahl der letzten Option geben Sie den Wert in das Feld ein.

Veränderbare Zellen

Gibt die Zellen an, die solange verändert werden können, bis die Nebenbedingungen für das Problem erfüllt sind und die Zelle im Feld Zielzelle den Zielwert erreicht hat. Die veränderbaren Zellen müssen direkt oder indirekt mit der Zielzelle verbunden sein.

Schätzen

Schätzt alle Zellen ohne Formeln, auf die sich die Formel im Feld Zielzelle bezieht, und setzt ihre Bezüge im Feld Veränderbare Zellen ein.

Nebenbedingungen

Listet die aktuellen Beschränkungen für das Problem auf.

Hinzufügen

Zeigt das Dialogfeld Nebenbedingungen hinzufügen an.

Ändern

Zeigt das Dialogfeld Nebenbedingungen ändern an.

Löschen

Entfernt die ausgewählte Nebenbedingung.

Lösen

Startet den Lösungsprozeß für das definierte Problem.

Schließen

Schließt das Dialogfeld, ohne das Problem zu lösen. Änderungen, die Sie über die Schaltflächen Optionen, Hinzufügen, Ändern und Löschen vorgenommen haben, werden beibehalten.

Optionen

Zeigt das Dialogfeld Optionen an, in dem Sie Problemmodelle laden und speichern und erweiterte Einstellungen für den Lösungsprozeß festlegen können.

Zurücksetzen

Löscht die aktuellen Problemeinstellungen und setzt alle Einstellungen auf die Standardwerte zurück.


Wissenswertes über die Dialogfelder Nebenbedingungen hinzufügen und Nebenbedingungen ändern

Zellbezug

Gibt die Zelle oder den Zellbereich an, deren bzw. dessen Werte bestimmten Bedingungen unterliegen sollen.

Nebenbedingung

Legt eine Beschränkung für den Inhalt im Feld Zellbezug fest. Wählen Sie die Beziehung ( <=, =, >=, ganzz. oder bin) zwischen der Bezugszelle und der Nebenbedingung aus, die Sie hinzufügen oder ändern möchten. Geben Sie dann die Nebenbedingung (eine Zahl, eine Zelle, einen Zellbereich oder eine Formel) in das rechte Feld ein.

Hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine weitere Nebenbedingung hinzuzufügen, ohne das Dialogfeld Solver-Parameter erneut aufzurufen.


Wissenswertes über das Dialogfeld Ergebnis

Zeigt eine Meldung über eine erfolgreiche Lösungsfindung an sowie die Ergebnisse, die der gewünschten Lösung am nächsten kommen. Weitere Informationen zu Solver-Vollzugsmeldungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Lösung verwenden

Klicken Sie auf diese Option, um die Lösung zu übernehmen und die Ergebniswerte in die veränderbaren Zellen einzutragen.

Ausgangswerte wiederherstellen

Klicken Sie auf diese Option, um die ursprünglichen Werte in den veränderbaren Zellen wiederherzustellen.

Berichte erstellen

Erstellt den angegebenen Berichtstyp. Jeder Bericht wird in einem separaten Blatt der Arbeitsmappe erstellt.

Antwort

Listet die Zielzelle und die veränderbaren Zellen mit den Ausgangs- und Endwerten, den Nebenbedingungen und Informationen zu den Nebenbedingungen auf.

Sensitivität

Liefert Informationen darüber, wie empfindlich die Lösung auf kleine Änderungen in der im Feld Zielzelle des Dialogfeldes Solver-Parameter angegebenen Formel oder in den Nebenbedingungen reagiert. Dieser Bericht wird nicht für Modelle mit ganzzahligen Nebenbedingungen erstellt. Bei nichtlinearen Modellen werden Werte für reduzierte Gradienten und Lagrange-Multiplikatoren ausgegeben. Bei linearen Modellen umfaßt der Bericht reduzierte Kosten, den Schattenpreis, den Zielkoeffizienten (mit zulässiger Zu- und Abnahme) und Nebenbedingungen für rechts angeordnete Bereiche.

Grenzwert

Listet die Zielzelle und die veränderbaren Zellen mit den jeweiligen Werten, oberen und unteren Grenzwerten und Zielwerten auf. Dieser Bericht wird nicht für Modelle mit ganzzahligen Nebenbedingungen erstellt. Der untere Grenzwert entspricht dem kleinsten Wert, den die veränderbare Zelle annehmen kann, während die Werte aller anderen veränderbaren Zellen beibehalten und die Nebenbedingungen erfüllt werden. Der obere Grenzwert ist der größte Wert.

Szenario speichern

Öffnet das Dialogfeld Szenario speichern, in dem Sie die Zellwerte zur Verwendung mit dem Microsoft Excel Szenario-Manager speichern können. Weitere Informationen zum Dialogfeld Szenario speichern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über das Dialogfeld Optionen

Sie können weitergehende Festlegungen für den Lösungsprozeß treffen, Problemdefinitionen laden oder speichern und Parameter für lineare und nichtlineare Probleme definieren. Jede Option verfügt über eine Standardeinstellung, die für die meisten Probleme verwendet werden kann.

Höchstzeit

Begrenzt die für den Lösungsprozeß zulässige Zeit. Obwohl Sie einen Höchstwert von 32.767 eingeben können, ist der Standardwert von 100 (Sekunden) für die meisten kleineren Probleme ausreichend.

Iterationen

Begrenzt die zulässige Lösungszeit, indem die Anzahl der Zwischenberechnungen eingeschränkt wird. Obwohl Sie einen Höchstwert von 32.767 eingeben können, ist der Standardwert 100 für die meisten kleineren Probleme ausreichend.

Genauigkeit

Bestimmt die Lösungsgenauigkeit, indem anhand der hier eingegebenen Zahl ermittelt wird, ob der Wert einer Nebenbedingungszelle den Zielwert erreicht bzw. den unteren oder oberen Grenzwert einhält. Die Genauigkeit wird mit einer Bruchzahl zwischen 0 (Null) und 1 angegeben. Je mehr Dezimalstellen die eingegebene Zahl aufweist, desto größer ist die Genauigkeit; 0,0001 führt beispielsweise zu größerer Genauigkeit als 0,01. Je größer die Genauigkeit, desto länger dauert der Lösungsprozeß.

Toleranz

Stellt den zulässigen Prozentsatz dar, um den die Zielzelle einer die ganzzahligen Nebenbedingungen erfüllenden Lösung vom eigentlich optimalen Wert abweichen darf. Diese Option trifft nur auf Probleme mit ganzzahligen Nebenbedingungen zu. In der Regel beschleunigt eine höhere Toleranz den Lösungsprozeß.

Konvergenz

Unterschreitet die relative Änderung in der Zielzelle die Zahl im Feld Konvergenz bei den letzten fünf Iterationen, hält Solver an. Konvergenz trifft nur auf nichtlineare Probleme zu und wird durch eine Bruchzahl zwischen 0 (Null) und 1 angegeben. Eine größere Anzahl von Dezimalstellen bei der eingegebenen Zahl deutet auf eine geringere Konvergenz hin; z. B. ist 0,0001 eine geringere relative Änderung als 0,01. Je kleiner der Konvergenzwert, desto länger braucht Solver zur Lösungsfindung.

Lineares Modell voraussetzen

Beschleunigt den Lösungsvorgang, wenn alle Beziehungen im Modell linear sind und entweder ein lineares Optimierungsproblem gelöst oder ein linearer Näherungswert für ein nichtlineares Problem gesucht wird.

Iterationsergebnisse anzeigen

Unterbricht Solver, um die Ergebnisse jeder einzelnen Iteration anzuzeigen.

Automatische Skalierung anwenden

Aktiviert die automatische Skalierung, wenn sich Ein- und Ausgaben in der Größenordnung stark unterscheiden, z. B. bei der Maximierung des prozentualen Gewinns auf der Grundlage von Investitionen in Millionenhöhe.

Nicht-Negativ voraussetzen

Solver nimmt einen unteren Grenzwert von 0 (Null) für alle veränderbaren Zellen an, für die Sie im Feld Nebenbedingungen des Dialogfeldes Nebenbedingungen hinzufügen keinen unteren Grenzwert angegeben haben.

Schätzung

Gibt den Lösungsansatz an, der bei der Ermittlung erster Schätzwerte der Grundvariablen bei jeder eindimensionalen Suche verwendet wird.

Linear

Verwendet die lineare Extrapolation, ausgehend von einem tangentialen Vektor.

Quadratisch

Verwendet die quadratische Extrapolation, die bei extrem nichtlinearen Problemen u. U. zu verbesserten Ergebnissen führt.

Differenzen

Legt die Art der Differenzierung fest, die bei der Schätzung von Differenzteilen der Ziel- und Nebenbedingungsfunktionen verwendet wird.

Vorwärts

Wird bei den meisten Problemen verwendet, bei denen sich die Werte der Nebenbedingungen relativ langsam verändern.

Zentral

Wird bei Problemen verwendet, bei denen sich die Nebenbedingungen vor allem in Grenzwertnähe schnell verändern. Obwohl diese Option mehr Berechnungen erfordert, erweist sie sich als hilfreich, wenn Solver eine Meldung ausgibt, daß die Lösung nicht verbessert werden konnte.

Suchen

Gibt den für die Iterationen verwendeten Algorithmus an, um die Suchrichtung festzulegen.

Newton

Verwendet ein Quasi-Newton-Verfahren, das im allgemeinen mehr Arbeitsspeicher aber weniger Iterationen als das Gradientverfahren mit konjugierten Richtungen erfordert.

Gradient

Benötigt weniger Arbeitsspeicher als das Newton-Verfahren, erfordert im allgemeinen jedoch eine größere Anzahl von Iterationen, um einen bestimmten Genauigkeitsgrad zu erzielen. Verwenden Sie diese Option, wenn das Problem umfangreich und der zur Verfügung stehende Speicherplatz eventuell nicht ausreicht oder wenn sich bei der schrittweisen Iteration nur ein allmählicher Fortschritt abzeichnet.

Modell laden

Zeigt das Dialogfeld Modell laden an, in dem Sie den Bezug für das zu ladende Modell angeben können.

Modell speichern

Zeigt das Dialogfeld Modell speichern an, in dem Sie angeben, wo das Modell gespeichert werden soll. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Modelle in einer Tabelle speichern möchten; das erste Modell wird automatisch gespeichert.


Wissenswertes über die Dialogfelder Modell speichern und Modell laden

Modellbereich auswählen

Zeigt im Dialogfeld Modell speichern die Standardmarkierung, die auf der aktiven Zelle basiert, als den Bereich an, in dem das Problemmodell gespeichert wird. Der vorgeschlagene Bereich sieht eine Zelle für jede Nebenbedingung und drei zusätzliche Zellen vor. Sie können auch einen Bezug für die obere linke Ecke eines vertikalen Bereichs eingeben, der das Modell aufnehmen soll.

Zeigt im Dialogfeld Modell laden den Bezug für das zu ladende Modell an. Der Bezug muß den gesamten Bereich mit dem Modell umfassen, nicht nur die erste Zelle des Bereichs.


Wissenswertes über die Dialogfelder Zwischenergebnis und Szenario speichern

Szenario speichern

Zeigt das Dialogfeld Szenario speichern an, in dem Sie Zellwerte speichern können, die mit dem Microsoft Excel Szenario-Manager verwendet werden sollen. Haben Sie kein Szenario definiert, verwendet der Szenario-Manager den Bezug im Feld Veränderbare Zellen im Dialogfeld Solver-Parameter.

Geben Sie im Dialogfeld Szenario speichern den Namen des Szenarios ein, das im Feld Szenarioname gespeichert werden soll, und klicken Sie auf OK.

Weiter

Setzt den Lösungsprozeß fort.

Stop

Zeigt das Dialogfeld Ergebnis, ohne den Lösungsprozeß abzuschließen.


Problembehandlung beim Solver

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Solver hält an, bevor eine Lösung ermittelt wurde.

Die veränderbaren Zellen, die Nebenbedingungszellen oder die Zielzellen unterscheiden sich in der Größenordnung.

Wann sollten die Ausgangswerte geändert werden?

Solver-Vollzugsmeldungen


Solver hält an, bevor eine Lösung ermittelt wurde

Ein Anhalten von Solver vor der Lösungsfindung kann folgende Gründe haben:

•	Sie haben den Lösungsprozeß unterbrochen.

•	Sie haben Iterationsergebnisse anzeigen im Dialogfeld Optionen ausgewählt, bevor Sie auf Lösen geklickt haben.

•	Sie haben auf Stop geklickt, während die Iterationen schrittweise angezeigt wurden oder als die maximal zulässige Zeit oder Anzahl von Iterationen erreicht war.

•	Sie haben im Dialogfeld Optionen das Kontrollkästchen Lineares Modell voraussetzen aktiviert, aber es handelt sich um ein nichtlineares Problem.

•	Der im Dialogfeld Solver-Parameter im Feld Zielzelle angegebene Wert wächst oder fällt gegen Unendlich.

•	Sie müssen für die Lösungsfindung von Solver mehr Zeit einrechnen. Passen Sie im Dialogfeld Optionen die Einstellungen Höchstzeit oder Iterationen an.

•	Bei Problemen mit ganzzahligen Nebenbedingungen müssen Sie im Dialogfeld Optionen die Einstellung im Feld Toleranz herabsetzen, damit Solver eine bessere ganzzahlige Lösung finden kann.

•	Bei nichtlinearen Problemen müssen Sie im Dialogfeld Optionen die Einstellung im Feld Konvergenz herabsetzen, damit Solver die Suche nach einer Lösung bei sich langsam verändernder Zielzelle fortsetzen kann.

•	Sie müssen im Dialogfeld Optionen das Kontrollkästchen Automatische Skalierung anwenden aktivieren, weil einige Eingabewerte stark voneinander abweichen oder weil sich Ein- und Ausgabewerte in der Größenordnung unterscheiden.

Wenn Solver anhält, wird im Dialogfeld Ergebnis eine Solver-Vollzugsmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Lösung verwenden oder auf Ausgangswerte wiederherstellen, führen Sie die gewünschten Änderungen durch, und führen Sie den Vorgang erneut durch. Weitere Informationen zu Solver-Vollzugsmeldungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die veränderbaren Zellen, die Nebenbedingungszellen oder die Zielzellen unterscheiden sich in der Größenordnung

Wenn die typischen Werte der veränderbaren Zellen und der Nebenbedingungszellen um mehrere Größenordnungen voneinander abweichen, aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen das Kontrollkästchen Automatische Skalierung anwenden. Stellen Sie bei nichtlinearen Problemen sicher, daß die Ausgangswerte in den veränderbaren Zellen derselben Größenordnung angehören, die Sie für die Endwerte erwarten, bevor Sie im Dialogfeld Solver-Parameter auf Lösen klicken.


Wann sollten die Ausgangswerte geändert werden?

Bei nichtlinearen Problemen kann ein Versuch mit anderen Ausgangswerten für die veränderbaren Zellen hilfreich sein, insbesondere dann, wenn Solver eine Lösung gefunden hat, die erheblich von den Erwartungen abweicht. Sie können auch die Lösungszeit reduzieren, indem Sie die veränderbaren Zellen auf Werte setzen, die dem Optimum vermutlich sehr nahe kommen.

Bei linearen Modellen (d. h. bei aktiviertem Kontrollkästchen Lineares Modell voraussetzen im Dialogfeld Optionen) haben die Anfangswerte in den veränderbaren Zellen keinen Einfluß auf die Endwerte oder die Lösungszeit.


Speichern veränderbarer Zellwerte beim Solver als Szenario

1	Klicken Sie im Dialogfeld Ergebnis auf Szenario speichern.

2	Geben Sie im Feld Szenarioname den Namen des Szenarios ein.

Tip   Um ein Szenario zu erstellen, ohne die im Solver gefundene Lösung zu speichern oder die Ergebnisse in der Tabelle anzuzeigen, speichern Sie das Szenario im Dialogfeld Ergebnis, und klicken Sie dann auf Ausgangswerte wiederherstellen.


Sortieren einer Liste

Sie können Zeilen oder Spalten in einer Liste basierend auf den Werten in der Liste sortieren. Beim Sortieren ordnet Microsoft Excel Zeilen, Spalten oder einzelne Zellen basierend auf einer von Ihnen festgelegten Sortierreihenfolge neu an. Es ist möglich, Listen in aufsteigender (1 bis 9, A bis Z) oder absteigender (9 bis 1, Z bis A) Reihenfolge sowie auf dem Inhalt einer oder mehrerer Spalten basierend zu sortieren.

In der Standardeinstellung sortiert Microsoft Excel Listen in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Monatsnamen oder Wochentage nach dem Kalender und nicht in alphabetischer Reihenfolge sortiert werden sollen, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge. Sie können auch Listen in einer spezifischen Reihenfolge neu anordnen, indem Sie benutzerdefinierte Sortierreihenfolgen erstellen. Bei einer Liste mit den Einträgen "Tief," "Mittel" oder "Hoch" in einer Spalte, können Sie beispielsweise eine Sortierreihenfolge erstellen, die die Zeilen mit dem Eintrag "Tief" an die erste Stelle, die mit dem Eintrag "Mittel" an die zweite Stelle und die mit dem Eintrag "Hoch" an die letzte Stelle setzt.

Was möchten Sie tun?

Zeilen in aufsteigender Reihenfolge nach dem Inhalt einer Spalte sortieren

Zeilen in absteigender Reihenfolge nach dem Inhalt einer Spalte sortieren

Zeilen nach dem Inhalt von zwei oder mehreren Spalten sortieren

Spalten nach dem Inhalt von Zeilen sortieren

Monatsnamen, Wochentage oder benutzerdefinierte Listen sortieren


Sortieren von Zeilen nach dem Inhalt von zwei oder mehreren Spalten

Beste Ergebnisse erzielen Sie, wenn Ihre Liste mit Spaltenüberschriften versehen ist.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der zu sortierenden Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Sortieren.

Demo

3	Klicken Sie in den Feldern Sortieren nach und Anschließend nach auf die zu sortierenden Spalten.

Wenn Sie mehr als drei Spalten sortieren wollen, beginnen Sie mit den weniger wichtigen Spalten. Wenn Ihre Liste beispielsweise Informationen über Angestellte enthält und Sie diese nach der Abteilung, dem Titel, dem Nach- und Vornamen organisieren müssen, sortieren Sie Ihre Liste einfach zweimal. Beim ersten Mal klicken Sie im Feld Sortieren nach auf Vorname und sortieren dann die Liste. Beim zweiten Mal klicken Sie im Feld Sortieren nach auf Abteilung, im Feld Anschließend nach auf Titel und im Feld Zuletzt nach auf Nachname und sortieren dann die Liste.

4	Wählen Sie weitere Sortieroptionen aus, und klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für die Spalten mit der nächsten Priorität.

Anmerkungen

•	Wenn die im Feld Sortieren nach ausgewählten Spalten doppelte Einträge enthalten, können Sie die Werte näher sortieren, indem Sie im Feld Anschließend nach eine weitere Spalte auswählen. Wenn die zweite Spalte doppelte Einträge enthält, kann im zweiten Feld Anschließend nach eine dritte Spalte als Sortierkriterium festgelegt werden.

•	Wenn Sie Zeilen einer Tabellengliederung sortieren, sortiert Microsoft Excel die Gruppierung der höchsten Ebene (Ebene 1), so daß die Detailzeilen oder -spalten zusammenbleiben, selbst wenn diese ausgeblendet sind.


Sortieren von Spalten nach dem Inhalt von Zeilen

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der zu sortierenden Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Sortieren.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie unter Richtung auf Spalten sortieren und dann auf OK.

5	Klicken Sie in den Feldern Sortieren nach und Anschließend nach auf die zu sortierenden Zeilen.


Sortieren von Monatsnamen, Wochentagen oder benutzerdefinierten Listen

1	Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich in der zu sortierenden Liste.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Sortieren.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge auf die gewünschte benutzerdefinierte Sortierreihenfolge und dann auf OK.

5	Wählen Sie weitere Sortieroptionen aus.

Anmerkungen

•	Eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge läßt sich nur auf die Spalte anwenden, die Sie im Feld Sortieren nach angegeben haben. Um eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge beim Sortieren mehrerer Spalten einzusetzen, müssen Sie die Liste basierend auf den einzelnen Spalten sortieren. Um beispielsweise nach den Spalten A und B in dieser Reihenfolge zu sortieren, sortieren Sie nach Spalte B und geben die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge im Dialogfeld Sortieroptionen an. Im nächsten Schritt sortieren Sie die Liste nach Spalte A.

•	Wenn Sie eine Liste, wie organisatorische Daten, in einer bestimmten Reihenfolgesortieren wollen, können Sie diese mit einer benutzerdefinierten Liste für die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge sortieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Standardsortierreihenfolgen

Microsoft Excel verwendet bestimmte Sortierreihenfolgen, um Daten nach dem Wert und nicht nach dem Format der Daten anzuordnen.

Beim Sortieren von Text sortiert Microsoft Excel Zeichen um Zeichen von links nach rechts. Enhält eine Zelle beispielsweise den Text "A100," wird diese Zelle hinter eine Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor eine Zelle mit dem Eintrag "A11" einsortiert.

In aufsteigender Reihenfolge verwendet Microsoft Excel die folgende Reihenfolge (In absteigender Reihenfolge wird die Sortierreihenfolge von Microsoft Excel umgekehrt verwendet. Eine Ausnahme bilden leere Zellen, die immer zuletzt sortiert werden.)

•	Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert.

•	Text und Text, der Zahlen enthält, wird nach dieser Reihenfolge sortiert:

' - (Leerzeichen) ! # $ % & ( ) * , . / : ";" ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z.

•	In logischen Werten wird FALSCH vor WAHR sortiert.

•	Alle Fehlerwerte werden gleich behandelt.

•	Leere Zellen werden immer zuletzt sortiert.


Der Sortiervorgang liefert nicht die gewünschten Ergebnisse.

Liefert ein Sortierdurchgang nicht die gewünschten Ergebnisse, überprüfen Sie folgende Punkte:

•	Sortiert Microsoft Excel eine Zelle mit einem Wert nicht an der richtigen Stelle ein, ist diese Zelle unter Umständen als Text und nicht als Zahl formatiert. Um das richtige Format zuzuweisen, klicken Sie zunächst auf die Zelle, dann im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Ist die Zelle als Text formatiert, klicken Sie im Feld Kategorie auf ein numerisches Format. Nach Änderung des Formats müssen Sie den Wert der Zelle erneut eingeben.

Wenn mehrere Zellen als Text formatiert und falsch einsortiert sind, weisen Sie den Werten ein numerisches Format zu und konvertieren Sie den Text dann mit Hilfe des Befehls Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) in Zahlen. Geben Sie in eine leere Zelle die Zahl 1 ein. Kopieren Sie die Zelle mit der Zahl 1. Markieren Sie alle Zellen, deren Format Sie geändert haben. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann unter Operation auf Multiplizieren.

•	Manchmal können Daten, die aus einer anderen Anwendung importiert worden sind, Leerzeichen vorangestellt sein. Entfernen Sie diese Leerzeichen vor einerm Sortiervorgang.

•	Sortierreihenfolgen richten sich nach dem Gebietsschema. Stellen Sie sicher, daß Sie im Dialogfeld Ländereinstellungen in der Windows-Systemsteuerung das richtige Gebietsschema ausgewählt haben. Weitere Informationen zum Ändern des Gebietsschemas finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation.

•	Geben Sie nur einzeilige Spaltenüberschriften ein. Wenn Sie mehrzeilige Überschriften benötigen, fügen Sie in der Zelle einen Zeilenumbruch ein.

•	Weitere Informationen zum Sortieren von Zeichnungsobjekten und importierten Grafiken mit zugrundeliegenden Zellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Sortieren von Zeilen in aufsteigender Reihenfolge nach dem Inhalt einer Spalte

Wenn Sie bereits eine Liste in derselben Tabelle sortiert haben, verwendet Microsoft Excel immer dieselben Sortieroptionen, wenn Sie diese nicht extra verändern.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

2	Klicken Sie auf Aufsteigend  [image].

Anmerkung   In einer Pivot-Tabelle sortiert Microsoft Excel die Elemente der markierten Felder aufsteigend in alphabetischer Reihenfolge. Zahlen werden vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert.


Sortieren von Zeilen in absteigender Reihenfolge nach dem Inhalt einer Spalte

Wenn Sie bereits eine Liste in derselben Tabelle sortiert haben, verwendet Microsoft Excel immer dieselben Sortieroptionen, wenn Sie diese nicht extra verändern.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

2	Klicken Sie auf Absteigend  [image].

Anmerkung   In einer Pivot-Tabelle sortiert Microsoft Excel die Elemente der markierten Felder absteigend in alphabetischer Reihenfolge. Zahlen werden vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert.


Microsoft Excel 97 - Angaben zu Programmeigenschaften

Wozu benötigen Sie Informationen?

Spezifikationen für den Anwendungsarbeitsbereich

Spezifikationen für Tabellen und Arbeitsmappen

Spezifikationen für Diagramme

Spezifikationen für Arbeitsgruppen


Angaben zur Arbeitsumgebung

Merkmal	Spezifikation
Maximale Anzahl von benutzerdefinierten Symbolleisten in einer Arbeitsmappe	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von benutzerdefinierten Symbolleisten	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl offener Arbeitsmappen	Durch den verfügbaren Speicher und die Systemressourcen begrenzt
Maximale Tabellengröße	65.536 Zeilen mal 256 Spalten
Spaltenbreite	0 (Null) bis 255 Zeichen
Zeilenhöhe	0 bis 409 Punkte
Maximale Länge des Zellinhaltes (Text)	32.000 Zeichen
Maximale Länge von Formeln	1.024 Zeichen
Maximale Anzahl von Blättern in einer Arbeitsmappe	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt (Standardanzahl von Blättern: 3; maximale Anzahl von Blättern in einer Standardarbeitsmappe: 255)


Angaben zu Tabellenblättern und Arbeitsmappen

Merkmal	Spezifikation
Maximale Anzahl von Szenarios	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt; in einem Übersichtsbericht werden nur die ersten 251 Szenarios angezeigt
Maximale Anzahl von veränderbaren Zellen in einem Szenario	32
Maximale Anzahl von veränderbaren Zellen in Solver	200
Maximale Anzahl von benannten Ansichten in einer Arbeitsmappe	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt, obwohl das Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten nur die ersten 256 Ansichten auflistet
Genauigkeit bei Zahlen	15 Stellen
Größte zulässige positive Zahl	9,99999999999999E307
Kleinste zulässige negative Zahl	-9,99999999999999E307
Kleinste zulässige positive Zahl	1E-307
Größte zulässige negative Zahl	-1E-307
Maximale Anzahl von Iterationen	32.767
Maximale Anzahl von Tabellenmatrizen	6.553 Elemente
Maximale Anzahl von Farben pro Arbeitsmappe	56
Maximale Anzahl von Zellformaten pro Arbeitsmappe	4.000
Maximale Anzahl von benutzerdefinierten Zahlenformaten	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von markierten Bereichen	2.048
Maximale Anzahl von Namen pro Arbeitsmappe	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Argumenten pro Funktion	30
Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen	7 Ebenen
Anzahl der verfügbaren Tabellenfunktionen	329
Maximale Anzahl von benutzerdefinierten Funktionen	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Fenstern pro Arbeitsmappe	Nur durch die Systemressourcen begrenzt
Maximale Anzahl von Ausschnitten pro Fenster	4
Maximale Anzahl von verknüpften Blättern	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Zoom-Bereich	10 bis 400 Prozent
Maximale Anzahl von Berichten	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Sortierschlüsseln	3 in einem einfachen Sortiervorgang; bei sequentiellen Sortiervorgängen unbegrenzt
Maximale Anzahl von Rückgängig-Ebenen	16 (Standard)
Maximale Anzahl von Feldern in einer Datenmaske	32
Frühestes zulässiges Datum bei Berechnungen	1. Januar 1900 (1. Januar 1904, falls das 1904-Datumssystem verwendet wird)
Spätestes zulässiges Datum bei Berechnungen	31. Dezember 9999
Maximale Anzahl von Pivot-Tabellen pro Blatt	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Elementen pro Pivot-Tabelle	8.000
Maximale Anzahl von Seiten pro Pivot-Tabelle	8.000
Maximale Anzahl von Zeilen- oder Spaltenfeldern pro Pivot-Tabelle	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Seitenfeldern pro Pivot-Tabelle	256 (u. U. durch den verfügbaren Speicher begrenzt)
Maximale Anzahl von Datenfeldern pro Pivot-Tabelle	256
Maximale Anzahl von berechneten Elementformeln pro Pivot-Tabelle	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt


Angaben zu Diagrammen

Merkmal	Spezifikation
Maximale Anzahl von Diagrammen, die mit einer Tabelle verknüpft sind	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Tabellen, auf die sich ein Diagramm bezieht	255
Maximale Anzahl von Datenreihen pro Diagramm	255
Maximale Anzahl von Datenpunkten pro Datenreihe	32.000 für 2D-Diagramme; 4.000 für 3D-Diagramme
Maximale Anzahl von Datenpunkten für alle Datenreihen in einem Diagramm	256.000
Maximale Anzahl von Schriftarten pro Diagramm	255
Maximale Anzahl von Linienarten	8
Maximale Anzahl von Linienstärken	4
Maximale Anzahl von Flächenmustern (Bildschirmanzeige)	18
Gesamtzahl der Flächenmuster- und Farbkombinationen (Farbanzeige)	56.448
Maximale Anzahl von Muster- und Farbkombinationen (Farbdrucker)	56.448 (die tatsächliche Anzahl hängt vom Drucker und der zugehörigen Software ab)


Angaben zu Arbeitsgruppen

Merkmal	Spezifikation
Maximale Anzahl von Anwendern, die gleichzeitig eine freigegebene Arbeitsmappe öffnen und gemeinsam nutzen können	256
Maximale Anzahl persönlicher Ansichten in einer freigegebenen Arbeitsmappe	Durch den verfügbaren Speicher begrenzt
Maximale Anzahl von Tagen, für die ein Änderungsprotokoll geführt wird	32.000 (Standard: 30 Tage)
Maximale Anzahl von Arbeitsmappen, die gleichzeitig zusammengeführt werden können	Durch die Anzahl der im Dialogfeld Öffnen angezeigten Dateien begrenzt
Maximale Anzahl von Zellen, die hervorgehoben werden können	32.767
Maximale Anzahl von Farben, die zur Kennzeichnung der von verschiedenen Anwendern durchgeführten Änderungen verwendet werden, wenn Änderungen hervorheben aktiviert ist	32 (jeder Benutzer wird durch eine individuelle Farbe identifiziert; Änderungen des aktuellen Anwenders werden in Marineblau hervorgehoben)


Steuern des Starts von Microsoft Excel

Sie können festlegen, welche Aktionen beim Starten von Microsoft Excel ausgeführt werden, indem Sie einen Startparameter angeben. Sie können beispielsweise eine bestimmte Arbeitsmappe öffnen, verhindern, daß Microsoft Excel den Startdialog und die leere Standard-Arbeitsmappe anzeigt, sowie den standardmäßigen Arbeitsordner festlegen.

Um automatisch eine oder mehrere Arbeitsmappen bei jedem Start von Microsoft Excel zu öffnen, können Sie die Arbeitsmappen oder die Verknüpfungen zu den Arbeitsmappen im Microsoft Excel-Startordner speichern. Um eine Arbeitsmappe zu öffnen, die in einem anderen Ordner oder auf einem gemeinsam genutzten Netzlaufwerk gespeichert ist, können Sie einen zusätzlichen Startordner festlegen.

Was möchten Sie tun?

Startparameter beim Start von Microsoft Excel verwenden

Eine Arbeitsmappe automatisch beim Start von Microsoft Excel öffnen

Einen zusätzlichen Startordner festlegen


Automatisches Öffnen einer Arbeitsmappe beim Start von Microsoft Excel

1	Verschieben Sie im Windows-Explorer das Symbol der zu öffnenden Arbeitsmappe in den Ordner Xlstart, der sich im Ordner Excel befindet.

Um die Arbeitsmappe am aktuellen Ort zu speichern, können Sie eine Verknüpfung zu der Arbeitsmappe erstellen, indem Sie im Windows-Explorer im Menü Datei den Befehl Verknüpfung erstellen verwenden. Verschieben Sie anschließend die Verknüpfung in den Ordner Xlstart.

2	Starten Sie Microsoft Excel neu.

Tip   Um eine Gruppe von zusammengehörenden Arbeitsmappen beim Start von Microsoft Excel zu öffnen, speichern Sie die Arbeitsmappen in einer Arbeitsbereichdatei, und legen Sie die Arbeitsbereichdatei dann im Ordner Xlstart ab. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden von Startparametern beim Start von Microsoft Excel

1	Wenn Sie Microsoft Excel über das Windows-Menü Start starten, verwenden Sie den Windows-Explorer, um das Verknüpfungssymbol für Microsoft Excel im Ordner Startmenü des Windows-Ordners zu finden. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Verknüpfung.

Wenn Sie Microsoft Excel über die Office Shortcut-Leiste starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Microsoft Excel-Schaltfläche, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Verknüpfung.

2	Geben Sie im Feld Ziel hinter dem Pfad für das Programm Microsoft Excel ein Leerzeichen ein, und geben Sie dann einen oder mehrere der folgenden Parameter ein.

Der folgende Eintrag (fettgedruckter Text) würde beispielsweise die Arbeitsmappe Versicherungsmathematische Listen.xls öffnen.

C:\Microsoft Office\Excel\Excel.exe "c:\Referenzdaten\Versicherungsmathematische Listen.xls"

Start von Microsoft Excel und	Eingabe
Öffnen einer bestimmten Arbeitsmappe	"Arbeitsmappenpfad\Dateiname"
schreibgeschütztes Öffnen einer bestimmten Arbeitsmappe	/r "Arbeitsmappenpfad\Dateiname"
Verhindern der Anzeige des Microsoft Excel-Startdialogs und einer neuen leeren Arbeitsmappe	/e
Festlegen des Arbeitsordners	/p "Ordnerpfad\Ordnername"
Anmerkung   Der im Startparameterpfad festgelegte Ordner wird anstelle des Ordners verwendet, der im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Allgemein im Feld Standardarbeitsordner festgelegt ist.


Festlegen eines zusätzlichen Startordners

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Geben Sie im Feld Zusätzlicher Startordner den Pfad des zusätzlichen Startordners ein.

Anmerkung   Microsoft Excel versucht, alle im zusätzlichen Startordner befindlichen Dateien zu öffnen. Stellen Sie sicher, daß Sie einen leeren Ordner bzw. einen Ordner festlegen, der nur Dateien enthält, die in Microsoft Excel geöffnet werden können.


Funktionen zur statistischen Analyse

Microsoft Excel enthält Funktionen zur Datenanalyse, sogenannte Analyse-Funktionen, mit deren Hilfe Sie viele Bearbeitungsschritte bei der Entwicklung komplexer statistischer oder technischer Analysen einsparen können. Sie geben lediglich die Daten und Parameter für die jeweilige Analyse an, die Funktion führt dann die entsprechenden statistischen oder technischen Makrofunktionen aus und zeigt die Ergebnisse in einer Ausgabetabelle an. Bei einigen Funktionen werden zusätzlich zu Ausgabetabellen auch Diagramme erstellt.

Klicken Sie im Menü Extras auf Analyse-Funktionen, um eine Liste der verfügbaren Analyse-Funktionen anzuzeigen. Befindet sich der Befehl Analyse-Funktionen nicht im Menü Extras, führen Sie zum Installieren der Analyse-Funktionen das Setup-Programm aus. Laden Sie dann im Add-In-Manager die Analyse-Funktionen. Weitere Informationen zum Laden der Analyse-Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Zur Verwendung dieser Funktionen ist es vorteilhaft, wenn Sie mit dem jeweiligen statistischen oder technischen Wissenschaftsbereich, für den Sie Analysen entwickeln möchten, vertraut sind.

Anmerkung   Microsoft Excel verfügt über viele weitere statistische, finanzmathematische und technische Tabellenfunktionen. Eine Liste der verfügbaren Tabellenfunktionen erhalten Sie, wenn Sie in der Bearbeitungsleiste auf Formel bearbeiten  [image]  und dann im Namenfeld  [image]  auf den Abwärtspfeil klicken.


Weitere Informationen über statistische Berechnungsmethoden und Algorithmen

Weitere Informationen zu Algorithmen, die zur Erstellung der Microsoft Excel-Analysefunktionen und -funktionen verwendet wurden, finden Sie in dem nachstehend aufgeführten Buch:

•	Strum, Robert D., and Donald E. Kirk. First Principles of Discrete Systems and Digital Signal Processing. Reading, Mass.: Addison-Wesley Publishing Company, 1988.

Detaillierte Informationen zu statistischen Berechnungsmethoden und Algorithmen, die zur Erstellung der statistischen Microsoft Excel-Analysefunktionen und -funktionen verwendet wurden, finden Sie in den nachfolgend aufgeführten Büchern:

•	Abramowitz, Milton, and Irene A. Stegun, eds. Handbook of Mathematical Functions, with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables. Washington, D.C.: U.S. Government Printing Office, 1972.

•	Box, George E.P., William G. Hunter, and J. Stuart Hunter. Statistics for Experimenters: An Introduction to Design, Data Analysis, and Model Building. New York: John Wiley and Sons, 1978.

•	Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th ed. Wadsworth Publishing, 1995.

•	McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences. 5th ed. New York: Harcourt Brace Jovanovich, 1990.

•	Press, William H., Saul A. Teukolsky, William T. Vetterling, and Brian P. Flannery. Numerical Recipes in C: The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York: Cambridge University Press, 1992.


Installieren und Verwenden der Analyse-Funktionen

Vor dem Verwenden einer Analyse-Funktion müssen Sie die zu analysierenden Daten im Tabellenblatt in Spalten oder Zeilen anordnen. Dies ist dann der Eingabebereich.

Wenn der Befehl Analyse-Funktionen im Menü Extras nicht enthalten ist, müssen Sie die Analyse-Funktionen in Microsoft Excel installieren.

Installieren der Analyse-Funktionen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

Demo

Wird Analyse-Funktionen im Dialogfeld Add-In-Manger nicht aufgeführt, klicken Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie das Laufwerk, den Ordnernamen und den Dateinamen für das Analyse-Funktionen Add-In, Analys32.xll, das sich in der Regel im Ordner Bibliothek/Analyse befindet, oder führen Sie das Setup-Programm aus, wenn die Analyse-Funktionen nicht installiert sind.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Analyse-Funktionen.

Verwenden der Analyse-Funktionen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Analyse-Funktionen.

2	Klicken Sie im Feld Analyse-Funktionen auf die zu verwendenden Funktionen.

3	Geben Sie den Eingabebereich und Ausgabebereich an, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Wenn Sie im Dialogfeld Add-In-Manager Add-Ins auswählen, bleiben diese solange aktiviert, bis Sie sie wieder deaktivieren.


Durchführen einer Varianzanalyse (Anova)

Was möchten Sie tun?

Anova kennenlernen: Einfaktorielle Varianzanalyse

Anova kennenlernen: Zweifaktorielle Varianzanalyse

Anova kennenlernen: Zweifaktorielle Varianzanalyse ohne Meßwiederholung


Anova: Einfaktorielle Varianzanalyse

Mit dieser Funktion wird eine einfache Varianzanalyse (Anova = ANalysis Of VAriance) durchgeführt, um die Hypothese zu überprüfen, daß die Mittelwerte zweier oder mehrerer (aus Grundgesamtheiten mit demselben Mittelwert gezogene) Stichproben identisch sind. Das Verfahren ist eine Erweiterung des Zweistichprobentestes, z. B. des t-Testes. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Einfaktorielle Varianzanalyse erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfaktorielle Varianzanalyse, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Geordnet nach

Um anzugeben, ob die Daten im Eingabebereich nach Zeilen oder nach Spalten geordnet sind, klicken Sie auf Zeilen oder Spalten.

Beschriftungen in erster Zeile/Beschriftungen in erster Spalte

Enthält die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Zeile. Befinden sich die Beschriftungen in der ersten Spalte des Eingabebereichs, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Spalte. Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann entsprechende Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Niveau ein, bei dem kritische Werte für die F-Statistik ausgewertet werden sollen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt automatisch die Größe des Ausgabebereichs fest und zeigt eine Meldung an, falls der Ausgabebereich vorhandene Daten überschreibt oder über das Tabellenblatt hinausgeht.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Anova: Zweifaktorielle Varianzanalyse mit Meßwiederholung

Diese Funktion stellt eine Erweiterung der einfaktoriellen Varianzanalyse (Anova = ANalysis Of VAriance) dar, bei der für jede Datengruppe mehr als eine Stichprobe berücksichtigt wird. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweifaktorielle Varianzanalyse mit Meßwiederholung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zweifaktorielle Varianzanalyse mit Meßwiederholung, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Zeilen je Stichprobe

Geben Sie die Anzahl der in jeder Stichprobe enthaltenen Zeilen an. Jede Stichprobe muß die gleiche Anzahl Zeilen umfassen, da jede Zeile eine Wiederholung der Daten darstellt.

Alpha

Geben Sie das Niveau ein, bei dem kritische Werte für die F-Statistik ausgewertet werden sollen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt automatisch die Größe des Ausgabebereichs fest und zeigt eine Meldung an, falls der Ausgabebereich vorhandene Daten überschreibt oder über das Tabellenblatt hinausgeht.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Anova: Zweifaktorielle Varianzanalyse ohne Meßwiederholung

Mit dieser Funktion wird eine zweifaktorielle Varianzanalyse (Anova = ANalysis Of VAriance) durchgeführt, bei der nur eine Stichprobenziehung je Gruppe erfolgt, um die Hypothese zu prüfen, daß Mittelwerte zweier oder mehrerer Stichproben, die aus Grundgesamtheiten mit denselben Mittelwerten gezogen wurden, identisch sind. Dieses Verfahren ist eine Erweiterung des Zweistichprobentestes, z. B. des t-Testes. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweifaktorielle Varianzanalyse ohne Meßwiederholung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zweifaktorielle Varianzanalyse ohne Meßwiederholung, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Beschriftungen

Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Niveau ein, bei dem kritische Werte für die F-Statistik ausgewertet werden sollen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt automatisch die Größe des Ausgabebereichs fest und zeigt eine Meldung an, falls der Ausgabebereich vorhandene Daten überschreibt oder über die Tabelle hinausgeht.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Berechnung des Korrelationskoeffizienten

Mit dieser Funktion und den zugehörigen Formeln wird der Zusammenhang zwischen zwei Datensätzen gemessen, die skaliert werden, um unabhängig von den jeweiligen Maßeinheiten zu sein. Die Korrelation der Grundgesamtheit ergibt sich aus der Kovarianz zweier Datensätze, dividiert durch das Produkt aus deren Standardabweichungen:

Mit Hilfe der Funktion zur Berechnung des Korrelationskoeffizienten können Sie untersuchen, ob sich zwei Meßreihen gleich entwickeln, d. h. ob hohe Werte des einen Datensatzes mit hohen Werten des anderen zusammenhängen (positive Korrelation), ob niedrige Werte des einen Datensatzes mit hohen Werten des anderen zusammenhängen (negative Korrelation) oder ob zwischen den Werten der beiden Datensätze kein Zusammenhang besteht. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Korrelation erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Um den Korrelationskoeffizienten für zwei Zellbereiche zu errechnen, verwenden Sie die Tabellenfunktion KORREL.


Korrelation, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Geordnet nach

Um anzugeben, ob die Daten im Eingabebereich nach Zeilen oder nach Spalten geordnet sind, klicken Sie auf Zeilen oder Spalten.

Beschriftungen in erster Zeile/Beschriftungen in erster Spalte

Enthält die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Zeile. Befinden sich die Beschriftungen in der ersten Spalte des Eingabebereichs, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Spalte. Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Da die Korrelation zweier Datenbereiche unabhängig von der Reihenfolge ist, in der diese verarbeitet werden, wird nur die Hälfte der Tabelle ausgefüllt. Die Zellen in der Ausgabetabelle, deren Zeilen- und Spaltenkoordinaten übereinstimmen, enthalten den Wert 1, da jeder Datensatz mit sich selbst korreliert.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Berechnung der Kovarianz

Diese Funktion und die zugehörige Formel liefern den Mittelwert des Produktes aus den Abweichungen der Datenpunkte von deren Mittelwerten. Die Kovarianz ist ein Maß für den Zusammenhang zweier Datenbereiche.

Verwenden Sie die Funktion zur Berechnung der Kovarianz, um zu untersuchen, ob zwei Meßreihen miteinander verbunden sind, d. h. ob hohe Werte des einen Datensatzes mit hohen Werten des anderen zusammenhängen (positive Kovarianz), ob niedrige Werte des einen Datensatzes mit hohen Werten des anderen zusammenhängen (negative Kovarianz) oder ob zwischen den Werten der beiden Datensätze kein solcher Zusammenhang besteht (Kovarianz nahe Null). Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Kovarianz erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Um die Kovarianz für einzelne Datenpunktpaare zu errechnen, verwenden Sie die Tabellenfunktion KOVAR.


Kovarianz, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Geordnet nach

Um anzugeben, ob die Daten im Eingabebereich nach Zeilen oder nach Spalten angeordnet sind, klicken Sie auf Zeilen oder Spalten.

Beschriftungen in erster Zeile/Beschriftungen in erster Spalte

Enthält die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Zeile. Befindet sich die Beschriftungen in der ersten Spalte des Eingabebereichs, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Spalte. Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Zellbezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Da die Kovarianz zweier Datenbereiche unabhängig von der Reihenfolge ist, in der sie verarbeitet werden, wird nur die Hälfte der Tabelle ausgefüllt. Die Diagonale der Tabelle enthält die Varianz jedes Bereichs.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Berechnung von Populationskenngrößen

Diese Funktion erstellt einen Bericht über eindimensionale (univariate) Statistiken für Daten im Eingabebereich, in dem Informationen über die zentrale Tendenz und Streuung der Daten geliefert werden. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Populationskenngrößen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Populationskenngrößen, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bezug muß aus mindestens zwei angrenzenden Datenbereichen bestehen, die in Spalten oder Zeilen angeordnet sind.

Geordnet nach

Um anzugeben, ob die Daten im Eingabebereich nach Zeilen oder Spalten angeordnet sind, klicken Sie auf Zeilen oder Spalten.

Beschriftungen in erster Zeile/Beschriftungen in erster Spalte

Enthält die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung in erster Zeile. Befinden sich die Beschriftungen in der ersten Spalte des Eingabebereichs, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung in erster Spalte. Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Konfidenzniveau für Mittelwert

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabetabelle eine Zeile für das Konfidenzniveau des Mittelwertes enthalten soll. Geben Sie in dem Feld das gewünschte Konfidenzniveau an. Beispielsweise wird bei der Angabe 95% das Konfidenzniveau des Mittelwertes mit einer Signifikanz von 5% berechnet.

k-größter Wert

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabetabelle eine Zeile für den k-größten Wert jedes Datenbereichs enthalten soll. Geben Sie in das Feld den Wert für k ein. Ist k gleich 1, so enthält die betreffende Zeile den größten Wert des Datensatzes.

k-kleinster Wert

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabetabelle eine Zeile für den k-kleinsten Wert jedes Datenbereichs enthalten soll. Geben Sie in das Feld den Wert für k ein. Ist k gleich 1, so enthält die betreffende Zeile den kleinsten Wert des Datensatzes.

Ausgabebereich

Geben Sie den Zellbezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Die Funktion zur Berechnung von Populationskenngrößen erzeugt für jeden Datensatz zwei Spalten mit Daten. Die linke Spalte enthält die statistischen Kenngrößen, die rechte Spalte die zugehörigen Werte. Je nachdem, welche Option unter Geordnet nach gewählt ist, erstellt Microsoft Excel eine zweispaltige Statistiktabelle für jede Spalte oder jede Zeile des Eingabebereichs.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.

Statistische Zusammenfassung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die folgenden statistischen Kenngrößen in der Ausgabetabelle jeweils ein Feld erzeugt werden soll: Mittelwert, Standardfehler (des Mittelwertes), Median, Modalwert, Standardabweichung, Varianz, Kurtosis, Schiefe, Spannbreite, Minimum, Maximum, Summe, Anzahl, k-größte Werte (#), k-kleinste Werte (#) und Konfidenzniveau.


Exponentielles Glätten

Mit dieser Funktion und der zugehörigen Formel wird ein Wert auf der Grundlage der Vorhersage für die vorhergehende Periode prognostiziert, wobei der in der vorangegangenen Vorhersage enthaltene Fehler berücksichtigt wird. Diese Funktion verwendet die Glättungskonstante a, deren Größe bestimmt, wie stark sich der Fehler der vorhergehenden Prognose auf neue Prognosen auswirken.

Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Exponentielles Glätten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Sinnvolle Glättungskonstanten liegen zwischen 0,2 und 0,3. Diese Werte geben an, daß die aktuelle Vorhersage um 20% bis 30% für den Fehler aus der vorigen Vorhersagen angeglichen werden sollte. Größere Konstanten führen zwar zu schnelleren Reaktionen, können allerdings auch zu fehlerhaften Vorhersagen führen. Niedrige Konstanten bewirken unter Umständen, daß die prognostizierten Werte weit hinter den tatsächlichen zurückliegen.


Exponentielles Glätten, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit mindestens vier Zellen bestehen, die Daten enthalten.

Glättungsparameter

Geben Sie den Glättungsparameter ein, den Sie als exponentielle Glättungskonstante verwenden möchten. Bei dem Glättungsparameter handelt es sich um einen Korrekturfaktor, der die Unbeständigkeit der aus einer Grundgesamtheit zusammengeführten Daten minimiert. Sein Standardwert beträgt 0,3.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte des Eingabebereichs Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Wenn das Kontrollkästchen Standardfehler aktiviert ist, erstellt Microsoft Excel eine zweispaltige Ausgabetabelle, deren rechte Spalte die Standardfehlerwerte enthält. Falls die Stammdaten nicht für eine Prognose oder für die Berechnung eines Standardfehlers ausreichen, gibt Microsoft Excel den Fehlerwert #N/A zurück.

Anmerkung   Der Ausgabebereich muß sich im selben Tabellenblatt befinden, wie die im Eingabebereich verwendeten Daten. Daher sind die Optionen Neues Tabellenblatt und Neue Arbeitsmappe nicht verfügbar.

Diagrammdarstellung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie in der Ausgabetabelle ein eingebettetes Diagramm mit den aktuellen und den prognostizierten Werten erstellen möchten.

Standardfehler

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabetabelle eine Spalte mit Standardfehlerwerten enthalten soll. Deaktivieren Sie es, wenn die Ausgabetabelle nur eine Spalte und keine Standardfehlerwerte enthalten soll.


Zwei-Stichproben F-Test

Mit dieser Funktion wird ein Zwei-Stichproben F-Test durchgeführt, um die Varianzen zweier Grundgesamtheiten zu vergleichen. Mit dem F-Test können Sie beispielsweise feststellen, ob die von zwei Mannschaften bei einem Schwimmwettbewerb erzielten Zeiten eine unterschiedliche Varianz aufweisen. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zwei-Stichproben F-Test erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zwei-Stichproben F-Test, Dialogfeldoptionen

Bereich Variable A

Geben Sie den Bezug für die erste Spalte oder Zeile der zu analysierenden Daten ein.

Bereich Variable B

Geben Sie den Bezug für die zweite Spalte oder Zeile der zu analysierenden Daten ein.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte des Eingabebereichs Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Konfidenzniveau für den Test ein. Dieser Wert muß im Bereich 0…1 liegen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn von der Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Durchführen einer t-Test-Analyse

Was möchten Sie tun?

Zweistichproben t-Test: Gleicher Varianzen kennenlernen

Zweistichproben t-Test: Unterschiedlicher Varianzen kennenlernen

Zweistichproben t-Test bei abhängigen Stichproben kennenlernen


Zweistichproben t-Test: Gleicher Varianzen

Diese Funktion führt einen t-Test für zwei Stichproben durch. Dieser als homoskedastischer t-Test bezeichnete Test geht von der Annahme aus, daß die Mittelwerte der beiden Datensätze gleich sind. Mit t-Testes können Sie prüfen, ob die Mittelwerte zweier Stichproben gleich sind. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweistichproben t-Test: Gleicher Varianzen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zweistichproben t-Test: Gleicher Varianzen, Dialogfeldoptionen

Bereich Variable A

Geben Sie den Zellbezug für den ersten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Bereich Variable B

Geben Sie den Zellbezug für den zweiten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Hypothetische Differenz der Mittelwerte

Geben Sie den Wert für die Differenz der Stichprobenmittelwerte ein. Bei dem Wert 0 (Null) wird angenommen, daß die Mittelwerte der Stichproben gleich sind.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte der Eingabebereiche Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabebereiche keine Beschriftungen enthalten. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Konfidenzniveau für den Test ein. Dieser Wert muß im Bereich 0…1 liegen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Zweistichproben t-Test: Unterschiedlicher Varianzen

Mit dieser Funktion und der zugehörigen Formel wird ein t-Test für zwei Stichproben durchgeführt. Dieser als heteroskedastischer t-Test bezeichnete Test geht von der Annahme aus, daß die Mittelwerte zweier Datensätze unterschiedlich sind. Mit t-Testes können Sie prüfen, ob die Mittelwerte zweier Stichproben gleich sind. Verwenden Sie diesen Test, wenn die untersuchten Gruppen eindeutig sind. Verwenden Sie einen Paarvergleichstest, wenn die gleiche Gruppe vor und nach einer Behandlung untersucht wird. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweistichproben t-Test: Unterschiedlicher Varianzen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Folgende Formel wird zur Bestimmung des Teststatistikwertes t verwendet.

Die folgende Formel ermittelt einen Näherungswert für den Freiheitsgrad. Da das Ergebnis der Berechnung gewöhnlich keine ganze Zahl ist, sollten Sie die nächsthöhere ganze Zahl verwenden, um aus der Tabelle t einen kritischen Wert zu ermitteln.


Zweistichproben t-Test: Unterschiedlicher Varianzen, Dialogfeldoptionen

Bereich Variable A

Geben Sie den Zellbezug für den ersten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Bereich Variable B

Geben Sie den Zellbezug für den zweiten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Hypothetische Differenz der Mittelwerte

Geben Sie den Wert für die Differenz der Stichprobenmittelwerte ein. Bei dem Wert 0 (Null) wird angenommen, daß die Mittelwerte der Stichproben gleich sind.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte der Eingabebereiche Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabebereiche keine Beschriftungen enthalten. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgangstabelle.

Alpha

Geben Sie das Konfidenzniveau für den Test ein. Dieser Wert muß im Bereich 0…1 liegen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Zweistichproben t-Test bei abhängigen Stichproben

Mit dieser Funktion und der zugehörigen Formel wird einen Paarvergleichstest durchgeführt, um festzustellen, ob sich die Mittelwerte der Stichproben unterscheiden. Dieser t-Test geht nicht von der Annahme aus, daß die Varianzen der beiden Grundgesamtheiten gleich sind. Ein Paarvergleichstest eignet sich immer dann, wenn Stichproben zweimal durchgeführt werden, z. B. wenn eine Stichprobengruppe sowohl vor als auch nach einem Experiment geprüft wird. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweistichproben t-Test bei abhängigen Stichproben erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Zu den Ergebnissen dieser Funktion gehört auch die gepoolte Varianz, die ein akkumuliertes Maß für die Abweichung der Daten vom Mittelwert ist. Die gepoolte Varianz wird nach der folgenden Formel errechnet.


Zweistichproben t-Test bei abhängigen Stichproben, Dialogfeldoptionen

Bereich Variable A

Geben Sie den Zellbezug für den ersten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich sollte aus einer Spalte oder Zeile bestehen und die gleiche Anzahl an Datenpunkten wie der zweite Bereich enthalten.

Bereich Variable B

Geben Sie den Zellbezug für den zweiten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich sollte aus einer Spalte oder Zeile bestehen und die gleiche Anzahl an Datenpunkten wie der erste Bereich enthalten.

Hypothetische Differenz der Mittelwerte

Geben Sie den Wert für die Differenz der Stichprobenmittelwerte ein. Bei dem Wert 0 (Null) wird angenommen, daß die Mittelwerte der Stichproben gleich sind.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte der Eingabebereiche Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabebereiche keine Beschriftungen enthalten. Microsoft Excel erzeugt dann die entprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Konfidenzniveau für den Test ein. Dieser Wert muß im Bereich 0…1 liegen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Zweistichproben-Test bei bekannten Varianzen

Mit dieser Funktion wird ein Zweistichproben-Test mit bekannten Varianzen durchgeführt. Mit diesem Test werden in der Regel Hypothesen überprüft, die den Unterschied zwischen den Mittelwerten zweier Grundgesamtheiten betreffen. So ist es z. B. möglich, die Unterschiede in der Leistung zweier Kraftfahrzeugtypen zu bestimmen. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zweistichproben-Test bei bekannten Varianzen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zweistichproben-Test bei bekannten Varianzen, Dialogfeldoptionen

Bereich Variable A

Geben Sie den Zellbezug für den ersten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Bereich Variable B

Geben Sie den Zellbezug für den zweiten zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer einzelnen Spalte oder Zeile mit Daten bestehen.

Hypothetische Differenz der Mittelwerte

Geben Sie den Wert für die Differenz der Stichprobenmittelwerte ein. Bei dem Wert 0 (Null) wird angenommen, daß die Mittelwerte der Stichproben gleich sind.

Varianz für Variable A (bekannt)

Geben Sie die bekannte Varianz der Grundgesamtheit für den Eingabebereich der Variablen A ein.

Varianz für Variable B (bekannt)

Geben Sie die bekannte Varianz der Grundgesamtheit für den Eingabebereich der Variablen B ein.

Beschriftung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte der Eingabebereiche Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabebereiche keine Beschriftungen enthalten. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Alpha

Geben Sie das Konfidenzniveau für den Test ein. Dieser Wert muß im Bereich 0…1 liegen. Das Alpha-Niveau ist ein Signifikanzniveau im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Typ I Fehler (Verwerfen einer wahren Hypothese) auftritt.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Histogramm

Mit dieser Funktion können absolute und kumulierte Häufigkeiten für einen Zellbereich von Daten und Klassen berechnet werden. Sie liefert Daten über die Häufigkeit eines Wertes in einem Datensatz. In einem Kurs mit 20 Teilnehmern können Sie z. B. die Verteilung der Punkte in den Bewertungskategorien bestimmen. In einer Histogrammtabelle werden die Bewertungsgrenzen und die Punktzahlen zwischen der untersten und der aktuellen Begrenzung dargestellt. Die häufigste Punktzahl gibt den Modalwert für die Daten an. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Histogramm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Histogramm, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Bezug für den zu analysierenden Datenbereich ein.

Klassenbereich

Geben Sie den Zellbezug für einen Bereich ein, der eine optionale Reihe von Grenzwerten zur Festlegung der Klassenbereiche enthält. Die Werte sind in aufsteigender Reihenfolge anzugeben. Microsoft Excel ermittelt die Anzahl der Datenpunkte zwischen der aktuellen Klasse und der nächsthöheren Klasse, wenn diese existiert. Ein Wert wird einer bestimmten Klasse zugeordnet, wenn er kleiner oder gleich dem Wert dieser Klasse ist, bis zur letzten Klasse. Alle Werte unter dem ersten Klassenwert und über dem letzten Klassenwert werden jeweils zusammengefaßt.

Wenn Sie keinen Klassenbereich angeben, erstellt Microsoft Excel eine Reihe von Klassen, die gleichmäßig zwischen dem niedrigsten und dem höchsten Wert der Daten verteilt sind.

Beschriftung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte des Eingabebereichs Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um ein neues Tabellenblatt in die aktuelle Arbeitsmappe einzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.

Pareto (sortiertes Histogramm)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten in der Ausgabetabelle in absteigender Reihenfolge nach ihrer Häufigkeit darzustellen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, stellt Microsoft Excel die Daten in aufsteigender Reihenfolge dar und unterdrückt die drei äußeren rechten Spalten mit den sortierten Daten.

Kumulierte Häufigkeit

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in der Ausgabetabelle eine Spalte für kumulierte relative Häufigkeiten zu erstellen und um eine Kurve mit kumulierten relativen Häufigkeiten in das Histogramm einzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die kumulierten relativen Häufigkeiten nicht anzuzeigen.

Diagrammdarstellung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um mit der Ausgabetabelle ein eingebettetes Histogramm zu erstellen.


Berechnung des gleitenden Durchschnitts

Mit dieser Funktion und der zugehörigen Formel werden Werte in den Prognosezeitraum übertragen, die auf dem Mittelwert der Variablen für eine bestimmte Anzahl vorhergehender Perioden beruhen. Die prognostizierten Werte basieren auf der folgenden Formel.

Darin gilt:

•	 N ist die Anzahl der vorhergehenden Perioden, die in den gleitenden Durchschnitt einbezogen werden

•	 Aj ist der aktuelle Wert zum Zeitpunkt j

•	 Fj ist der prognostizierte Wert zum Zeitpunkt j

Der gleitende Durchschnitt liefert Trendinformationen, die bei einem einfachen Durchschnitt aus allen Stammdaten nicht erkennbar sind. Verwenden Sie diese Funktion für Verkaufs- und Lagerhaltungsprognosen oder andere Trendvorhersagen. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Gleitender Durchschnitt erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Gleitender Durchschnitt, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Datenbereich ein. Der Bereich muß aus einer Spalte mit vier oder mehr Zellen bestehen, die Daten enthalten.

Beschriftungen in erster Zeile

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Intervall

Geben Sie die Anzahl der Werte an, die bei der Berechnung des gleitenden Durchschnitts berücksichtigt werden sollen. Das Standardintervall ist 3.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardfehler aktivieren, erstellt Microsoft Excel eine zweispaltige Ausgabetabelle, deren rechte Spalte die Standardfehlerwerte enthält. Falls die Stammdaten nicht für eine Prognose oder für die Berechnung eines Standardfehlers ausreichen, gibt Microsoft Excel den Fehlerwert #N/A zurück.

Der Ausgabebereich muß sich im selben Tabellenblatt befinden wie die im Eingabebereich verwendeten Daten. Daher sind die Optionen Neues Tabellenblatt und Neue Arbeitsmappe nicht verfügbar.

Diagrammdarstellung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie mit der Ausgabetabelle ein eingebettetes Histogramm erstellen möchten.

Standardfehler

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ausgabetabelle eine Spalte mit den Standardfehlerwerten enthalten soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine einspaltige Ausgabetabelle ohne Standardfehlerwerte wünschen.


Zufallszahlengenerierung

Diese Funktion füllt einen Bereich mit unabhängigen Zufallszahlen aus, die einer von mehreren Verteilungen entnommen wurden. Eine Anwendung für diese Funktion ist die Charakterisierung von Objekten einer Grundgesamtheit mit einer Wahrscheinlichkeitsverteilung. Sie können z. B. mit einer Normalverteilung die Grundgesamtheit der Körpergrößen von Personen oder mit einer Bernoulli-Verteilung mit zwei möglichen Ergebnissen die Grundgesamtheit der Ergebnisse beim Werfen einer Münze charakterisieren. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Zufallszahlengenerierung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Um bei jeder Neuberechnung des Tabellenblatts eine gleichmäßig verteilte Zufallszahl zu erhalten, die größer oder gleich 0 und kleiner als 1 ist, verwenden Sie die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL. Um bei jeder Neuberechnung des Tabellenblatts eine gleichmäßig verteilte Zufallszahl zu erhalten, die zwischen von Ihnen angegebenen Zahlen liegt, verwenden Sie die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH.


Zufallszahlengenerierung, Dialogfeldoptionen

Anzahl der Variablen

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Wertespalten für die Ausgabetabelle an. Falls Sie keine Anzahl angeben, werden alle Spalten der Ausgabetabelle ausgefüllt.

Anzahl der Zufallszahlen

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Datenpunkte ein. Jeder Datenpunkt wird in einer Zeile der Ausgabetabelle angezeigt. Falls die Anzahl der Datenpunkte nicht angegeben ist, werden alle Zeilen der Ausgabetabelle ausgefüllt.

Verteilung

Klicken Sie auf die gewünschte Verteilungsmethode zur Generierung von Zufallswerten.

Gleich

Charakterisiert durch eine untere und obere Begrenzung. Variablen werden mit gleicher Wahrscheinlichkeit aus allen Werten des Bereichs ermittelt. In der Regel wird die Gleichverteilung im Bereich von 0…1 verwendet.

Normal

Charakterisiert durch einen Mittelwert und eine Standardabweichung. In der Regel wird für die Normalverteilung der Mittelwert 0 und für die Standardabweichung der Wert 1 verwendet.

Bernoulli

Charakterisiert durch eine Erfolgswahrscheinlichkeit (p-Wert) für einen gegebenen Versuch. Zufallsvariablen nach der Bernoulli-Verteilung haben den Wert 0 oder 1. Sie können z. B. eine gleich verteilte Zufallsvariable im Bereich zwischen 0 und 1 ermitteln. Falls die Variable kleiner als oder gleich der Erfolgswahrscheinlichkeit ist, wird der Zufallsvariablen nach der Bernoulli-Verteilung der Wert 1 zugewiesen. Andernfalls erhält sie den Wert 0.

Binomial

Charakterisiert durch eine Erfolgswahrscheinlichkeit (p-Wert) für eine Anzahl von Versuchen. Sie können z. B. so viele Bernoulli-Zufallsvariablen erzeugen, wie Sie Versuche haben; deren Summe ist eine binomiale Zufallsvariable.

Poisson

Charakterisiert durch den Wert Lambda, der gleich 1/Mittelwert ist. Mit Hilfe der Poisson-Verteilung wird die Anzahl von Ereignissen pro Zeiteinheit ermittelt, z. B. die durchschnittliche Anzahl der an einer Autobahnraststätte ankommenden Kraftfahrzeuge.

Schematisch

Charakterisiert durch eine untere und obere Begrenzung, eine Schrittweite, eine Wiederholungsrate für Werte und eine Wiederholungsrate für die Folge.

Diskret

Charakterisiert durch einen Wert und einen zugeordneten Wahrscheinlichkeitsbereich. Der Bereich muß aus zwei Spalten bestehen. Die linke Spalte enthält Werte, die rechte Spalte Wahrscheinlichkeiten, die mit dem Wert der betreffenden Zeile zusammenhängen. Die Summe der Wahrscheinlichkeiten muß 1 sein.

Parameter

Geben Sie einen oder mehrere Werte ein, um die ausgewählte Verteilung zu charakterisieren.

Ausgangswert

Geben Sie einen optionalen Wert ein, aus dem Zufallszahlen generiert werden sollen. Diesen Wert können Sie dann später wiederverwenden, um dieselben Zufallszahlen zu erzeugen.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Berechnung von Rang und Quantil

Mit dieser Funktion wird eine Tabelle erstellt, die den Rang sowie den Quantilsrang jedes Wertes in einem Datensatz enthält. Sie ermöglicht Ihnen, die relative Stellung von Werten in einem Datensatz zu analysieren. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Rang und Quantil erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Rang und Quantil, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Zellbezug für den zu analysierenden Bereich von Tabellendaten ein.

Geordnet nach

Um anzuzeigen, ob die Daten im Eingabebereich nach Zeilen oder Spalten angeordnet sind, klicken Sie auf die Option Zeilen oder Spalten.

Beschriftungen in erster Zeile/Beschriftungen in erster Spalte

Wenn Sie auf Spalten klicken und die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Zeile. Wenn Sie auf Zeilen klicken und die erste Spalte des Eingabebereichs Beschriftungen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen in erster Spalte. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Zeilen- und Spaltenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel erzeugt für jeden Datensatz des Eingabebereichs eine Ausgabetabelle. Jede Ausgabetabelle besteht aus vier Spalten: Nummer, Wert, Rang und Quantilsrang des Datenpunktes. Microsoft Excel sortiert die Ausgabetabellen jeweils in aufsteigender Rangfolge.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie eine Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Regressionsanalyse

Mit dieser Funktion wird eine lineare Regressionsanalyse durchgeführt. Dabei wird durch eine Reihe von Beobachtungen eine Gerade nach der Methode der kleinsten Quadrate geführt. Regressionsanalysen dienen dazu, den Zusammenhang zwischen einer abhängigen Variablen und den Werten mindestens einer unabhängigen Variablen darzustellen. So beeinflussen beispielsweise mehrere Faktoren, wie Alter, Größe und Gewicht, die Leistungsfähigkeit eines Athleten oder einer Athletin. Auf der Grundlage einer Reihe von Leistungsdaten können Sie in der Leistungsmessung jedem dieser drei Faktoren Anteile zuweisen und die Ergebnisse dazu verwenden, die Leistung eines neuen Athleten oder einer neuen Athletin, die noch nicht getestet wurde, vorauszusagen. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Regression erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Regression, Dialogfeldoptionen

Y-Eingabebereich

Geben Sie den Bezug für den Bereich der abhängigen Daten ein. Dieser Bereich muß aus einer einzelnen Datenspalte bestehen.

X-Eingabebereich

Geben Sie den Bezug für den Bereich der unabhängigen Daten ein. Microsoft Excel benötigt aus diesem Bereich unabhängige Variablen von links nach rechts in aufsteigender Reihenfolge. Die maximale Anzahl der unabhängigen Variablen beträgt 16.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Konfidenzniveau

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der Übersichtstabelle ein zusätzliches Niveau hinzuzufügen. Geben Sie in dem Feld das Konfidenzniveau ein, das zusätzlich zu dem Standardkonfidenzniveau von 95 % angewendet werden soll.

Konstante ist Null

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Regressionskurve durch den Koordinatenursprung verläuft.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Lassen Sie für die Tabelle mindestens sieben Spalten frei. Die Übersichtstabelle enthält folgende Angaben: Anova-Tabelle, Koeffizienten, Standardfehler für die Schätzung des Merkmals Y, Bestimmtheitsmaße, Anzahl der Beobachtungen und Standardfehler der Koeffizienten.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diesen Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.

Residuen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls die entsprechende Ausgabetabelle Residuen enthalten soll.

Standardisierte Residuen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls die Ausgabetabelle standardisierte Residuen enthalten soll.

Residuenplots

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls für jede unabhängige Variable und die entsprechende Abweichung ein Diagramm erstellt werden soll.

Kurvenanpassung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls für die prognostizierten und die entsprechenden beobachteten Werte ein Diagramm erstellt werden soll.

Quantilsplot

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls ein Diagramm für die Quantile erstellt werden soll.


Fourieranalyse

Mit dieser Funktion ist es möglich, Probleme in linearen Systemen zu lösen und periodische Daten mit Hilfe der Schnellen Fourier-Transformation (FFT = Fast Fourier Transformation) zu analysieren. Diese Methode erlaubt auch die umgekehrten Transformationen, bei denen die Umkehrung der transformierten Daten wieder die Ausgangsdaten ergeben. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Fourieranalyse erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Fourieranalyse, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Bezug für den Bereich der reellen oder komplexen Daten ein, die transformiert werden sollen. Komplexe Daten müssen im Format x+yi oder x+yj vorliegen. Die Anzahl der Eingabewerte muß eine gerade Potenz zur Basis 2 sein. Wenn x eine negative Zahl ist, muß ein Apostroph ( ' ) vorangestellt werden. Maximal sind 4096 Werte möglich.

Beschriftungen in erster Zeile

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile des Eingabebereichs Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Microsoft Excel legt die Größe der Ausgabetabelle automatisch fest und zeigt eine Meldung an, wenn durch die Ausgabetabelle bereits vorhandene Daten überschrieben werden.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Tabellenblatt hinzuzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.

Inverse Transformation

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Daten im Eingabebereich als transformiert betrachtet. Es wird eine inverse Transformation durchgeführt, und die Ausgangsdaten der FFT werden ermittelt. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, so werden die Eingabedaten in der Ausgabetabelle transformiert.


Stichprobenziehung

Diese Funktion entnimmt eine Stichprobe aus einer Grundgesamtheit, indem sie den Eingabebereich als Grundgesamtheit betrachtet. Wenn die Grundgesamtheit zu groß ist, um sie zu verarbeiten oder grafisch darzustellen, ist es sinnvoll, anstelle der vollständigen Grundgesamtheit eine repräsentative Stichprobe zu verwenden. Falls zu erwarten ist, daß die Eingabedaten einer periodischen Folge unterliegen, können Sie eine Stichprobe entnehmen, die nur Werte aus einem bestimmten Teil eines Zyklus umfaßt. Enthält der Eingabebereich z. B. Quartalsumsätze, so werden durch eine Stichprobenziehung mit der periodischen Häufigkeit 4 die Werte aus demselben Quartal in den Ausgabebereich eingesetzt. Weitere Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Stichprobenziehung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Stichprobenziehung, Dialogfeldoptionen

Eingabebereich

Geben Sie den Bezug für den Datenbereich ein, der die Grundgesamtheit der Werte enthält, aus denen eine Stichprobe gezogen werden soll. Microsoft Excel zieht Stichproben aus der ersten Spalte, dann aus der zweiten Spalte usw.

Beschriftungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile oder Spalte Beschriftungen enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Eingabebereich keine Beschriftungen enthält. Microsoft Excel erzeugt dann die entsprechenden Datenbeschriftungen für die Ausgabetabelle.

Stichprobenverfahren

Klicken Sie auf Periodisch oder Zufällig, um das gewünschte Stichprobenintervall anzugeben.

Periode

Geben Sie das periodische Intervall an, in dem die Stichprobenziehung erfolgen soll. Der erste der angegebenen Periode entsprechende Eingabewert und alle im Periodenabstand danach folgenden Werte werden in die Ausgabespalte kopiert. Die Stichprobenziehung endet, sobald das Ende des Eingabebereichs erreicht ist.

Stichprobenanzahl

Geben Sie die Anzahl der Zufallswerte an, die in die Ausgabespalte einfügt werden sollen. Jeder Wert wird aus einer Zufallsposition des Eingabebereichs gezogen und jeder Wert kann mehrmals gewählt werden.

Ausgabebereich

Geben Sie den Bezug für die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein. Die Daten werden in eine einzelne Spalte unterhalb der Zelle geschrieben. Wenn Sie auf Periodisch klicken, ist die Anzahl der Werte in der Ausgabetabelle gleich der Anzahl der Werte im Eingabebereich, dividiert durch die Rate der Stichprobenziehung. Wenn Sie auf Zufällig klicken, ist die Anzahl der Werte in der Ausgabetabelle gleich der Anzahl der Stichproben.

Neues Tabellenblatt

Wählen Sie diese Option aus, um ein neues Tabellenblatt in die aktuelle Arbeitsmappe einzufügen und die Ergebnisse ab Zelle A1 in diesem Tabellenblatt einzufügen. Um das Tabellenblatt zu benennen, geben Sie in das Feld einen Namen ein.

Neue Arbeitsmappe

Wählen Sie diese Option aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Ergebnisse in einem neuen Tabellenblatt in dieser Arbeitsmappe einzufügen.


Daten werden nur im ersten Tabellenblatt angezeigt

Die Funktionen zur Datenanalyse können jeweils nur in einem Tabellenblatt eingesetzt werden. Wenn Sie Datenanalysen in gruppierten Tabellenblättern durchführen, werden im ersten Tabellenblatt die Ergebnisse und auf den verbleibenden Tabellenblättern leere, formatierte Tabellen angezeigt. Für eine Datenanalyse auf den verbleibenden Tabellenblättern müssen Sie die Analyse-Funktion in jedem Tabellenblatt neu berechnen.


Schnelles Formatieren von Zellen und Listen mit Formatvorlagen oder vordefinierten Tabellenformaten

Um eine Liste oder einen anderen großen Bereich mit klar unterscheidbaren Elementen, wie z. B. Spalten- und Zeilenüberschriften, Zusammenfassungen und Detaildaten, zu formatieren, können Sie ein als AutoFormat bezeichnetes vordefiniertes Tabellen-Design anwenden. Mit diesem Design werden den einzelnen Elementen in der Tabelle unterschiedliche Formate zugewiesen.

Um verschiedene Formate gleichzeitig anzuwenden und eine einheitliche Zellformatierung sicherzustellen, können Sie den Zellen eine Formatvorlage zuweisen. Microsoft Excel enthält Formatvorlagen für Zahlen, die im Währungs- oder Prozentformat bzw. mit Tausender-Trennzeichen dargestellt werden sollen. Sie können eigene Formatvorlagen erstellen, um Schriftart und Schriftgrad, Zahlenformate sowie Zellrahmen und Schattierungen zuzuweisen oder Zellen gegen Änderungen zu sperren.

Sind bereits Zellen in der Tabelle in der gewünschten Art und Weise formatiert, können Sie diese Formatierung auf andere Zellen übertragen.

Was möchten Sie tun?

Ein AutoFormat auf einen Bereich anwenden

Eine vorhandene Formatvorlage anwenden

Eine neue Formatvorlage erstellen

Formate einer Zelle oder eines Bereichs kopieren


Anwenden eines AutoFormats auf einen Bereich

1	Markieren Sie den zu formatierenden Bereich.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formate auf das gewünschte Format.

Möchten Sie nur bestimmte Elemente des AutoFormats verwenden, klicken Sie auf Optionen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Formate, die nicht angewendet werden sollen.


Anwenden einer vorhandenen Formatvorlage

1	Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formatvorlagenname auf die gewünschte Formatvorlage.

Tip   Um den markierten Zellen gängige Zahlenformate zuzuweisen, klicken Sie auf  [image],  [image]  oder  [image].


Entfernen eines AutoFormats aus einem Zellbereich

1	Markieren Sie den Bereich mit dem zu entfernenden AutoFormat.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formate auf Ohne.


Entfernen einer Formatvorlage aus markierten Zellen

1	Markieren Sie die Zellen mit der zu entfernenden Formatvorlage.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formatvorlagenname auf Standard.


Erstellen einer neuen Formatvorlage

1	Markieren Sie eine Zelle mit der Formatkombination, die in die neue Formatvorlage integriert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Geben Sie im Feld Formatvorlagenname den Namen der neuen Formatvorlage ein.

4	Um die Formatvorlage zu definieren und den markierten Zellen zuzuweisen, klicken Sie auf OK.

Um die Formatvorlage zu definieren, ohne sie jedoch anzuwenden, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.

Tip   Sind keine Zellen mit den für die Formatvorlage gewünschten Formaten vorhanden, können Sie die Formate beim Benennen der Formatvorlage definieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Festlegen von Formaten für eine Formatvorlage

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Geben Sie im Feld Formatvorlagenname einen Namen für eine neue Formatvorlage ein.

Um die Formate einer vorhandenen Formatvorlage zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Formatvorlage.

3	Klicken Sie auf Ändern.

4	Wählen Sie in den Registerkarten des Dialogfeldes die gewünschten Formate aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Formate, die nicht in der Formatvorlage enthalten sein sollen.

6	Um die Formatvorlage zu definieren und auf die markierten Zellen anzuwenden, klicken Sie auf OK.

Um die Formatvorlage zu definieren, ohne sie jedoch anzuwenden, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.


Kopieren von Formatvorlagen aus einer anderen Arbeitsmappe

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der die zu kopierenden Formatvorlagen enthalten sind.

2	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der die kopierten Formatvorlagen eingefügt werden sollen, und klicken Sie dann im Menü Format auf Formatvorlage.

3	Klicken Sie auf Zusammenführen.

4	Doppelklicken Sie im Feld Formatvorlagen zusammenführen aus auf die Arbeitsmappe, welche die zu kopierenden Formatvorlagen enthält.

Anmerkung   Enthält die aktive Arbeitsmappe Formatvorlagen, deren Namen mit denen der zu kopierenden Formatvorlagen identisch sind, müssen Sie bestätigen, daß Formatvorlagen mit gleichen Namen zusammengeführt werden sollen. Um die Formatvorlagen der aktiven Arbeitsmappe durch die kopierten Formatvorlagen zu ersetzen, klicken Sie auf Ja. Um die Formatvorlagen der aktiven Arbeitsmappe beizubehalten, klicken Sie auf Nein. Die Warnung wird unabhängig von der Anzahl identischer Formatvorlagennamen nur einmal ausgegeben.


Speichern von Formatvorlagen zur Verwendung in neuen Arbeitsmappen

1	Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

2	Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den zu speichernden Formatvorlagen.

3	Kopieren Sie die Formatvorlagen aus dieser Arbeitsmappe in die leere Arbeitsmappe.

 Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie bei aktiver leerer Arbeitsmappe im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

5	Geben Sie Mappe im Feld Dateiname ein.

6	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage (*.xlt).

7	Wählen Sie im Feld Speichern in den XLStart-Ordner innerhalb des Microsoft Excel-Ordners aus.

8	Klicken Sie auf Speichern.

Die gespeicherten Formatvorlagen stehen anschließend in allen neuen Arbeitsmappen zur Verfügung, die Sie durch Klicken auf Neu  [image]  erstellen.


Ändern der Formate für eine vorhandene Formatvorlage

1	Klicken Sie auf eine Zelle mit den Formaten, welche die bisherigen Formate der Formatvorlage ersetzen sollen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Geben Sie im Feld Formatvorlagenname den Namen der zu ändernden Formatvorlage ein.

Sie müssen den Namen eingeben. Wählen Sie ihn nicht aus der Liste aus.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tip   Enthält die Tabelle keine Zellen mit der gewünschten Formatierung, können Sie die Formate definieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Entfernen einer Formatvorlage

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Formatvorlagenname auf die zu löschende Formatvorlage.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Die Standard-Formatvorlage kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie die Formatvorlagen für Währungen, Tausender-Trennzeichen oder Prozent löschen, können Sie anschließend die Schaltflächen 1.000er-Trennzeichen  [image],  Währung  [image]  und Prozentformat  [image]  auf der Format-Symbolleiste nicht mehr verwenden.


Einfügen von Teilergebnissen in eine Liste

1	Sortieren Sie die Liste nach der Spalte, für die Sie Teilergebnisse berechnen möchten. Um beispielsweise die Stückzahlen zu berechnen, die jeder in einer Verkaufspersonalliste geführte Verkäufer verkauft hat, zudem die Umsätze und die Anzahl der verkauften Artikel, sortieren Sie die Liste nach der Spalte Verkäufer.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste.

3	Klicken Sie im Menü Daten auf Teilergebnisse.

Demo

4	Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte mit den Gruppen, deren Teilergebnisse berechnet werden sollen. Es sollte sich um dieselbe Spalte handeln, nach der in Schritt 1 die Liste sortiert wurde.

5	Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Funktion, die Sie zur Berechnung der Teilergebnisse verwenden möchten. Weitere Informationen zu zusammenfassenden Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]. klicken.

6	Aktivieren Sie im Feld Bezogen auf die Kontrollkästchen der Spalten mit den Werten, für die Teilergebnisse berechnet werden sollen.


Erstellen von verschachtelten oder gegliederten Teilergebnissen

Um Teilergebnisse für kleinere Gruppen in die vorhandenen Gruppen einzufügen ("verschachteln"), müssen Sie die Liste zuerst sortieren.

1	Sortieren Sie die Liste nach mindestens zwei Spalten, für die Teilergebnisse berechnet werden sollen. Um beispielsweise die Einheiten zu summieren, die pro Region und pro Verkäufer innerhalb einer Region verkauft wurden, sortieren Sie die Liste zuerst nach der Spalte Region und dann nach der Spalte Verkäufer. Wenn Microsoft Excel Teilergebnisse einfügt, werden die Teilergebnisse der Verkäufer innerhalb der Teilergebnisse für die Region eingesetzt.

Wie wird's gemacht?

2	Fügen Sie automatische Teilergebnisse für die Spalte ein, für die Teilergebnisse berechnet werden sollen. Diese Spalte sollte mit der identisch sein, die Sie beim Sortieren der Liste im Feld Sortieren nach angegeben haben. (Für das in Schritt 1 formulierte Beispiel wäre die erste Spalte Region.)

Wie wird's gemacht?

3	Nachdem Sie für die erste Spalte automatische Teilergebnisse angezeigt haben, wiederholen Sie den Vorgang für die zweite Spalte.

4	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste.

5	Klicken Sie im Menü Daten auf Teilergebnisse.

Demo

6	Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die nächste Spalte, für die Teilergebnisse berechnet werden sollen.

7	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen, und klicken Sie dann auf OK.

8	Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für jede Spalte, deren Teilergebnisse berechnet werden sollen.


Berechnen der Werte für Teilergebnisse und Gesamtergebnisse

Microsoft Excel berechnet Teilergebnisse anhand einer zusammenfassenden Funktion, wie z. B. Summe oder Mittelwert. Sie können bei der Berechnung von Teilergebnissen in einer Liste mehrere Berechnungsarten gleichzeitig anwenden.

Gesamtergebnisse werden von Detaildaten und nicht von den Werten in den Teilergebniszeilen abgeleitet. Wenn Sie z. B. die zusammenfassende Funktion Mittelwert verwenden, zeigt die Gesamtergebniszeile den Mittelwert aller Detaildaten in der Liste und nicht den Mittelwert der Werte in den Teilergebniszeilen an.

Teil- und Gesamtergebnisse werden automatisch neu berechnet, wenn Sie Detaildaten ändern.


Einfügen von Teilergebnissen in eine Liste

In einer umfangreichen Datenliste können Sie Teilergebnisse zur automatischen Gliederung von Informationen in einem Tabellenblatt verwenden. Sie können Teilergebnisse für kleinere Gruppen mit anderen Gruppen verschachteln und so Teilergebnisse innerhalb von Wertegruppen berechnen. Teilergebnisse können aus einer Liste entfernt werden, ohne die Originaldaten zu beeinträchtigen.

Was möchten Sie tun?

Teilergebnisse in eine Liste einfügen

Verschachtelte Teilergebnisse mit mehreren Ebenen erstellen


Entfernen von Teilergebnissen aus einer Liste

Wenn Sie Teilergebnisse aus einer Liste entfernen, löscht Microsoft Excel auch die Gliederung sowie alle Seitenwechsel, die beim Einsetzen der Teilergebnisse eingefügt wurden.

1	Klicken Sie in der Liste auf eine Zelle mit einem Teilergebnis.

2	Klicken Sie im Menü Daten auf Teilergebnisse.

Demo

3	Klicken Sie auf Entfernen.


Protokollieren der Änderungen einer Arbeitsmappe und Suchen von Dateien mit Hilfe von Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein Desktop-Programm zur Informationsverwaltung, mit dem Sie E-Mails versenden, Besprechungen, Ereignisse und Termine planen, Kontaktlisten speichern, die eigenen Aufgaben verwalten und Aufgaben an andere delegieren sowie die eigenen Tätigkeiten protokollieren können.

•	Sie können die Outlook-Aufgabenliste verwenden, um persönliche oder arbeitsbezogene Pflichten oder Dienstgänge einschließlich periodischer Aufgaben bis zu ihrer Erledigung zu überwachen. Beinhaltet die Aufgabe Arbeitsschritte, die Sie in einer Microsoft Excel-Tabelle durchführen müssen, können Sie die Aufgabe der Microsoft Excel-Aufgabenliste hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe bis zu einem bestimmten Datum überarbeiten müssen, können Sie sie in Microsoft Excel öffnen und die Überarbeitung der Arbeitsmappe zur Aufgabenliste hinzufügen. Um Aufgaben zuzuweisen, die andere Personen in einer Arbeitsmappe oder einer anderen Datei durchführen müssen, verwenden Sie Microsoft Outlook.

•	Mit dem Outlook-Journal können Sie Tätigkeiten an allen in einem Microsoft Office-Programm erstellten Dateien automatisch aufzeichnen lassen, z. B. wann eine Datei erstellt oder überarbeitet wurde.

•	Um Arbeiten an einer einzigen Office-Datei oder an Dateien aufzuzeichnen, die nicht mit Microsoft Office-Programmen erstellt wurden, können Sie die Dateiaktivitäten im Outlook-Journal manuell aufzeichnen.

•	Sie können Outlook auch zur Suche nach Dateien eines beliebigen Office-Programms, Dateien im Netzwerk und Outlook-Elementen verwenden.

Steht Outlook nicht zur Verfügung, führen Sie das Office-Setup erneut aus, um es zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Der Outlook-Aufgabenliste eine Aufgabe für eine Arbeitsmappe hinzufügen

Änderungen an Arbeitsmappen automatisch im Outlook-Journal eintragen

Änderungen an einer beliebigen Datei im Outlook-Journal manuell eintragen

Microsoft Outlook zur Suche nach Dateien oder Outlook-Elementen verwenden


Hinzufügen einer Aufgabe für eine Arbeitsmappe zur Outlook-Aufgabenliste

1	Stellen Sie sicher, daß die Überarbeiten-Symbolleiste angezeigt wird.

2	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie eine Aufgabe in der Outlook-Aufgabenliste hinzufügen möchten.

3	Klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen  [image].

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Informationen darüber, wie Sie eine Aufgabe oder eine periodische Aufgabe erstellen, finden Sie unter "Erstellen einer Aufgabe" in der Outlook-Hilfe.

Falls nicht schon geschehen, klicken Sie auf Speichern und schließen  [image].

Anmerkung   Informationen darüber, wie Sie eine Aufgabenanfrage aus einer vorhandenen Aufgabe erstellen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Eintragen von Änderungen an Arbeitsmappen im Outlook-Journal

1	Starten Sie Outlook.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Journal.

3	Aktivieren Sie im Feld Auch Dateien eintragen aus das Kontrollkästchen Microsoft Excel.

Anmerkung   Bei Arbeitsmappen, die automatisch im Outlook-Journal eingetragen werden, dauert es mitunter einige Minuten, bis sie angezeigt werden.


Manuelles Eintragen von Änderungen an einer beliebigen Datei im Outlook Journal

1	Stellen Sie sicher, daß die Datei, für die Sie Arbeitsschritte aufzeichnen möchten, nicht geöffnet ist.

2	Starten Sie Outlook.

3	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Weitere.

4	Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz  [image], und lokalisieren Sie die Datei, für die Sie Arbeitsschritte aufzeichnen möchten.

5	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Outlook, und vergewissern Sie sich, daß Journal  [image]  sichtbar ist.

6	Ziehen Sie die Datei, die Sie aufzeichnen möchten, auf Journal  [image].

Um Hilfe zu einer Option im Dialogfeld Journal anzuzeigen, klicken Sie im Menü Hilfe auf Direkthilfe und dann auf die Option.


Erstellen einer Aufgabenanfrage aus einer vorhanden Aufgabe

1	Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen  [image].

3	Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

Um den Namen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche An.

Wählen Sie den Zeitrahmen und die gewünschten Statusoptionen aus.

4	Soll die Aufgabe periodisch sein, klicken Sie auf Serie  [image]; wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Um benachrichtigt zu werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist.

Um eine aktualisierte Kopie einer nichtperiodischen Aufgabe in der Aufgabenliste aufzubewahren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe auf meiner Aufgabenliste speichern.

6	Geben Sie im Textfeld Anweisungen oder Informationen zu der Aufgabe ein.

7	Klicken Sie auf Senden  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine periodische Aufgabe zuweisen, verbleibt eine Kopie der Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste, die aber nicht aktualisiert wird. Haben Sie das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist aktiviert, erhalten Sie für jede erledigte Einzelaufgabe der Aufgabenserie einen Statusbericht.


Öffnen einer Aufgabe

1	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Aufgaben  [image]  oder Kalender  [image].

2	Suchen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste heraus, und doppelklicken Sie dann auf dem Aufgabensymbol.


Verwenden von Microsoft Outlook zur Suche nach Dateien oder Outlook-Elementen

•	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Microsoft Outlook wird verwendet.


Anpassen der Standardeinstellungen für Arbeitsmappen und Tabellenblätter durch Verwenden einer Mustervorlage

Wenn Sie neue Arbeitsmappen erstellen möchten, die bereits in einer bestimmten Weise formatiert werden sollen, können Sie die neuen Arbeitsmappen auf der Grundlage einer Mustervorlage erstellen. Eine Mustervorlage ist eine Arbeitsmappe, die bestimmte Inhalte und Formatierungen enthält, die Sie als Vorlage für ähnliche Arbeitsmappen verwenden können. Eine Mustervorlage kann standardisierten Text enthalten, beispielsweise Kopfzeilen, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen, Visual Basic-Makros sowie benutzerdefinierte Symbolleisten.

Um die Formatierung oder den Inhalt der neuen, leeren Arbeitsmappen zu ändern, die beim Start von Microsoft Excel geöffnet werden, können Sie eine Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen erstellen. Arbeitsmappen, die Sie erstellen, indem Sie auf Neu  [image]  klicken oder im Dialogfeld Neu (Menü Datei) die Mustervorlage Arbeitsmappe auswählen, basieren ebenfalls auf der Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen. Sie können zusätzlich benutzerdefinierte Mustervorlagen für Arbeitsmappen erstellen, die für bestimmte Aufgaben und Projekte eingesetzt werden sollen. Nach dem Erstellen einer Mustervorlage können Sie diese wie jede andere Arbeitsmappe öffnen und beliebig ändern.

Wenn Sie die Standard-Tabellenblätter ändern möchten, die Sie mit Hilfe des Befehls Tabelle (Menü Einfügen) eingefügt haben, können Sie eine Standard-Mustervorlage für Tabellenblätter erstellen. Wenn Sie in Arbeitsmappen eine Vielzahl verschiedener Tabellenblätter verwenden, können Sie weitere benutzerdefinierte Tabellenvorlagen erstellen.

Was möchten Sie tun?

Wissenswertes über Formatierungen und Einstellungen, die in einer Mustervorlage gespeichert werden können

Eine Mustervorlage für neue Arbeitsmappen erstellen

Eine Mustervorlage für neue Tabellenblätter erstellen

Die Formatierung oder den Inhalt einer vorhandenen Mustervorlage ändern


Einstellungen, die von Microsoft Excel in einer Mustervorlage gespeichert werden können

Die in einer Mustervorlage gespeicherten Einstellungen legen die im folgenden beschriebenen Merkmale neuer Arbeitsmappen und Tabellenblätter fest, die auf dieser Vorlage basieren:

•	Anzahl und Typ von Blättern in einer Arbeitsmappe.

•	Zell- und Blattformate, die Sie mit Hilfe der Befehle im Menü Format festlegen.

•	Zellformate.

•	Seitenformate und Druckbereich-Einstellungen aller Blätter.

•	Text, den alle neuen Arbeitsmappen oder Tabellenblätter enthalten sollen, wie z. B. Kopfzeilen oder Zeilen- und Spaltenbeschriftungen.

•	Datumsangaben, Formeln, Grafiken und andere Informationen, die neue Arbeitsmappen oder Tabellenblätter enthalten sollen.

•	Benutzerdefinierte Symbolleisten, Makros, Hyperlinks und ActiveX-Steuerelemente in Datenmasken. Um eine benutzerdefinierte Symbolleiste in neuen auf einer Mustervorlage basierenden Arbeitsmappen verfügbar zu machen, binden Sie die Symbolleiste an die Mustervorlage an.

•	Geschützte und ausgeblendete Bereiche der Arbeitsmappe. Sie können beispielsweise Blätter, Zeilen und Spalten ausblenden und Tabellenzellen vor Änderungen schützen.

•	Berechnungsoptionen für Arbeitsmappen und Anzeigeoptionen für Fenster, die Sie mit Hilfe des Befehls Optionen (Menü Extras) festlegen.


Erstellen einer Mustervorlage für neue Arbeitsmappen

1	Erstellen Sie eine Arbeitsmappe mit den Blättern, dem Standardtext (z. B. Kopfzeilen und Spalten- bzw. Zeilenbeschriftungen), Formeln, Makros, Formatvorlagen und anderen Formatierungen, die neue Arbeitsmappen enthalten sollen, die auf dieser Mustervorlage basieren.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage.

4	Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem die Mustervorlage gespeichert werden soll.

Um die Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen zu erstellen, wählen Sie entweder den Ordner Xlstart aus, der sich im Excel-Ordner befindet, oder den zusätzlichen Startordner.

Um eine benutzerdefinierte Arbeitsmappenvorlage zu erstellen, wählen Sie den Ordner Vorlagen aus, der sich im Office- oder im Excel-Ordner befindet.

5	Geben Sie im Feld Dateiname das Wort Mappe ein, um eine Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen zu erstellen.

Um eine benutzerdefinierte Mustervorlage zu erstellen, geben Sie einen beliebigen gültigen Dateinamen ein.

Tip   Um eine Grafik der ersten Seite einer Mustervorlage im Dialogfeld Neu (Menü Datei) im Feld Vorschau anzuzeigen, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Datei-Info, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Vorschaugrafik speichern.


In Microsoft Excel enthaltene Datenmasken und Mustervorlagen

Microsoft Excel enthält eine Reihe von Mustervorlagen, mit denen häufig wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden können, wie z. B. das Ausstellen von Rechnungen, Spesenabrechnungen oder Bestellungen. Wenn Sie eine dieser Masken am Bildschirm ausfüllen, können Sie einer mit der Mustervorlage der Maske verknüpften Datenbank die eingegebenen Daten als neuen Datensatz hinzufügen. Um die Datenbank verwenden zu können, muß das Add-In Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung installiert sein. Weitere Informationen zum Vorlagen-Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um die Vorlagen zu verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und doppelklicken Sie dann in der Registerkarte Tabellenvorlagen auf eine Mustervorlage. Wird die gewünschte Mustervorlage nicht im Dialogfeld Neu aufgelistet, können Sie diese jetzt installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie Zugriff auf das World Wide Web haben, sind zusätzliche Microsoft Excel-Mustervorlagen, beispielsweise für die private Finanzplanung, erhältlich. Sie können diese Mustervorlagen in Microsoft Excel, Versionen 5.0 und höher, einsetzen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie im Menü ? auf Microsoft im Web und dann auf Kostenloses Zubehör klicken.

Anmerkung   Wenn Sie mit einem Update von Microsoft Office 95 oder Microsoft Excel 95 für Windows arbeiten, sind die früher verwendeten Mustervorlagen im Dialogfeld Neu in der Registerkarte Office 95 Vorlagen verfügbar. Wenn Sie Microsoft Office 97 oder Microsoft Excel 97 in demselben Ordner wie die frühere Version installiert haben, werden vorhandene Mustervorlagen im Unterordner Office 95 Vorlagen des Ordners Vorlagen abgelegt. Wenn Sie die aktuelle Version in einem anderen Ordner installiert haben, wird eine Verknüpfung zu den vorhandenen Mustervorlagen im Ordner Vorlagen erstellt.


Ändern der Formatierung oder des Inhaltes einer vorhandenen Mustervorlage

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image], und öffnen Sie dann die zu ändernde Mustervorlage.

Mustervorlagen werden normalerweise im Ordner Vorlagen gespeichert, der sich entweder im Office-Ordner, im Excel-Ordner oder im Ordner Xlstart bzw. im zusätzlichen Startordner befindet.

2	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Inhalt, an der Formatierung, an Makros und anderen Einstellungen in der Mustervorlage vor.

3	Klicken Sie auf Speichern  [image].

Die vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf neue Arbeitsmappen oder Tabellenblätter aus, die Sie nach dem Ändern der Mustervorlage erstellen. Vorhandene Arbeitsmappen oder Tabellenblätter, die auf der vorhergehenden Version der Mustervorlage basieren, sind hiervon nicht betroffen.

Anmerkung   Sie können Informationen im Tabellenblatt Anpassen der integrierten Mustervorlagen eingeben, die sich im Ordner Tabellenvorlagen im Ordner Vorlagen befinden. Nehmen Sie an den Mustervorlagen keinesfalls andere Änderungen vor. Weitere Änderungen können unter Umständen die Funktionsweise der in der Mustervorlage enthaltenen Formeln und Makros beeinträchtigen.


Richtlinien für das Speichern von Mustervorlagen

Speichern von Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen und Tabellenblätter

Speichern Sie die Standard-Mustervorlagen für neue Arbeitsmappen und neue Tabellenblätter im Ordner Xlstart, der sich im Excel-Programmordner befindet. Wenn Sie eine Mustervorlage mit dem Namen Mappe.xlt bzw. Tabelle.xlt erstellt haben und diese im Ordner Xlstart gespeichert haben, verwendet Microsoft Excel die Mustervorlage für die Erstellung neuer Standard-Arbeitsmappen oder um neue Tabellenblätter einzufügen, wenn Sie im Menü Einfügen auf Tabelle klicken. Wenn Sie Mustervorlagen verwenden möchten, die auf einem Netzlaufwerk in einem Ordner gespeichert sind, können Sie diesen Ordner als zusätzlichen Startordner festlegen. Benutzerdefinierte Mustervorlagen, die im Ordner Xlstart bzw. im zusätzlichen Startordner gespeichert sind, werden im Dialogfeld Neu (Menü Datei) in der Registerkarte Allgemein angezeigt.

Speichern von benutzerdefinierten Mustervorlagen

Speichern Sie benutzerdefinierte Mustervorlagen für Arbeitsmappen im Ordner Vorlagen, der sich in dem Ordner befindet, in dem Microsoft Office bzw. Microsoft Excel installiert wurden. Mustervorlagendateien (.xlt-Dateien), die Sie im Ordner Vorlagen speichern, werden im Dialogfeld Neu (Menü Datei) in der Registerkarte Allgemein angezeigt. Integrierte Mustervorlagen werden in der Registerkarte Tabellenvorlagen angezeigt. Wenn Sie die benutzerdefinierten Mustervorlagen in einer separaten Registerkarte zusammenfassen möchten, speichern Sie die Mustervorlagen in einem Unterordner des Ordners Vorlagen. Jede Microsoft Excel-Arbeitsmappendatei (.xls-Datei), die Sie im Ordner Vorlagen oder einem seiner Unterordner speichern, kann ebenfalls als Mustervorlage verwendet werden.

Wenn Sie Microsoft Windows 95 oder Windows NT, Version 4.0 oder höher, verwenden, können Sie anderen Benutzern eine benutzerdefinierte Mustervorlage zugänglich machen, indem Sie die Mustervorlage auf einem Netzlaufwerk speichern. Angenommen, alle Mitglieder der Arbeitsgruppe sollen eine benutzerdefinierte Mustervorlage für ein bestimmtes Projekt verwenden, Sie wollen jedoch nicht auf jedem einzelnen Computer eine Kopie der Mustervorlage installieren. In diesem Fall legen Sie die Mustervorlage in einem Ordner auf einem Netzlaufwerk ab, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe zugreifen können. Erstellen Sie dann eine Verknüpfung zu dem Ordner oder zu der Mustervorlage, und weisen Sie alle Mitarbeiter an, die Verknüpfung auf den jeweiligen Computern im Ordner Vorlagen abzulegen.


Problembehandlung beim Verwenden von Mustervorlagen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Mustervorlage wird im Dialogfeld Neu nicht angezeigt.

In der installierten Version von Microsoft Excel fehlt eine integrierte Mustervorlage.

Wie können die ursprünglichen Einstellungen für neue Arbeitsmappen und neue Tabellenblätter wiederhergestellt werden?

Eine mit der Erweiterung .xlt gespeicherte Datei kann nicht als Mustervorlage verwendet werden.

Eine Arbeitsmappe verwendet nicht den in der zugrundeliegenden Mustervorlage gespeicherten Berechnungsmodus.


Eine Mustervorlage wird im Dialogfeld Neu nicht angezeigt

Microsoft Excel listet eine Mustervorlage im Dialogfeld Neu auf, wenn Sie die Mustervorlagendatei in einem der folgenden Ordner speichern:

•	Im Ordner Vorlagen, der sich in dem Ordner befindet, in dem Microsoft Office oder Microsoft Excel installiert wurde, oder in einem untergeordneten Ordner des Ordners Vorlagen.

•	Im Ordner Xlstart des Excel-Ordners.

•	Im dem Ordner, der im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Allgemein im Feld Zusätzlicher Startordner angegeben wurde.


In der installierten Version von Microsoft Excel fehlt eine integrierte Mustervorlage

Es sind nur dann alle integrierten Mustervorlagen verfügbar, wenn Sie bei einer benutzerdefinierten Installation von Microsoft Excel auch die Mustervorlagen installiert haben. Informationen dazu, wie Sie Mustervorlagen jetzt installieren können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Eine mit der Erweiterung .xlt gespeicherte Datei kann nicht als Mustervorlage verwendet werden

Microsoft Excel speichert eine Datei nicht im Mustervorlagenformat, wenn Sie einem Dateinamen die Dateierweiterung .xlt hinzufügen. Wenn Sie eine Datei als Mustervorlage speichern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Mustervorlage speichern möchten. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Damit die Mustervorlagen im Dialogfeld Neu (Menü Datei) zur Verfügung stehen, speichern Sie benutzerdefinierte Mustervorlagen im Ordner Vorlagen, der sich im Office-Ordner oder im Excel-Ordner befindet. Speichern Sie die Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen (Mappe.xlt) und die Standard-Mustervorlage für Tabellenblätter (Tabelle.xlt) im Ordner Xlstart oder im zusätzlichen Startordner.


Erstellen einer Mustervorlage für neue Tabellenblätter

1	Erstellen Sie eine Arbeitsmappe mit einem Tabellenblatt, das alle Formatierungen, Formatvorlagen, den Text und weitere Informationen enthält, die in allen neuen Tabellenblättern dieses Typs angezeigt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage.

4	Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem die Mustervorlage gespeichert werden soll.

Um die Standard-Mustervorlage für Tabellenblätter zu erstellen, wählen Sie entweder den Ordner Xlstart aus, der sich im Excel-Ordner befindet, oder den zusätzlichen Startordner.

Um eine benutzerdefinierte Tabellenblattvorlage zu erstellen, wählen Sie den Ordner Vorlagen aus, der sich im Office-Ordner oder im Excel-Ordner befindet.

5	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen Tabelle ein, um eine Mustervorlage für Standard-Tabellenblätter zu erstellen.

Um eine benutzerdefinierte Mustervorlage für Blätter zu erstellen, geben Sie einen beliebigen gültigen Dateinamen ein.

6	Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Schließen.


Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen für neue Arbeitsmappen und Tabellenblätter

•	Klicken Sie im Windows-Explorer auf den Ordner Xlstart, der sich im Excel-Ordner befindet, und entfernen Sie alle Mustervorlagendateien, die in der untenstehenden Tabelle aufgelistet sind.

Wenn sich die Dateien nicht im Ordner Xlstart befinden, durchsuchen Sie den Ordner, der im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Allgemein im Feld Zusätzlicher Startordner angegeben ist.

Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen von	Zu entfernende Datei
Arbeitsmappen	Mappe.xlt
Tabellenblättern	Tabelle.xlt


Eine Arbeitsmappe verwendet nicht den in der zugrundeliegenden Mustervorlage gespeicherten Berechnungsmodus

Microsoft Excel verwendet für alle geöffneten Arbeitsmappen denselben Berechnungsmodus. Wenn Sie den Berechnungsmodus in einer geöffneten Arbeitsmappe ändern, wird der Modus für alle geöffneten Arbeitsmappen geändert. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Text zu AutoFormen

Die einfachste Methode zum Einfügen von Text in einem Tabellenblatt besteht in der Regel darin, den Text direkt in der Zelle einzugeben. Wenn Sie jedoch "unverankerten" Text hinzufügen möchten, der nicht einer bestimmten Zelle zugeordnet ist, z. B. eine Beschriftung für ein importiertes Bild, verwenden Sie die Schaltfläche Textfeld  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste. Sie können auch den meisten AutoFormen, mit Ausnahme von Linien, Verbindungen und Freihandformen, Text hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Text mit der Schaltfläche Textfeld hinzufügen

Einer AutoForm Text hinzufügen

Einer Tabellenzelle eine AutoForm oder ein Textfeld hinzufügen


Hinzufügen von Text zu einer AutoForm

•	Klicken Sie auf eine AutoForm - ausgenommen sind Linien, Verbindungen und Freihandformen -, und geben Sie dann den Text ein.

Anmerkung   Der Text wird der AutoForm zugeordnet und als Teil der Form behandelt. Soll der Text nicht mit der Form verbunden werden, verwenden Sie die Schaltfläche Textfeld  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Verknüpfen einer AutoForm oder eines Textfeldes mit einer Tabellenzelle

1	Klicken Sie auf die AutoForm oder das Textfeld, die bzw. das Sie verknüpfen möchten.

2	Geben Sie in der Bearbeitungsleiste ein Gleichheitszeichen (=) ein.

3	Klicken Sie auf die Tabellenzelle, die die zu verknüpfenden Daten oder den Text enthält.

Sie können auch den Bezug auf die Tabellenzelle eingeben. Schließen Sie den Blattnamen, gefolgt von einem Ausrufezeichen, ein, z. B.:

Tabelle1!F2

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.


Ändern der Darstellung von Text in einer AutoForm oder einem Textfeld

1	Markieren Sie den zu ändernden Text in der AutoForm oder dem Textfeld.

2	Haben Sie eine AutoForm markiert, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Schrift.

Haben Sie ein Textfeld markiert, klicken Sie im Menü Format auf Textfeld und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Verschieben eines Textfeldes

•	Klicken Sie auf das Textfeld, und ziehen Sie den Rahmen.

Stellen Sie sicher, daß Sie den Rahmen und nicht einen der Größenziehpunkte ziehen. Wenn Sie einen Größenziehpunkt ziehen, verändert sich die Form des Textfeldes, während die Position in der Tabelle gleich bleibt.


Festlegen der Abstände und Ausrichten von Text, der mit einer AutoForm oder einem Textfeld verbunden ist

Wenn Text einer AutoForm, z. B. einer Legende oder einem Flußdiagrammsymbol zugeordnet ist, können Sie die Ausrichtung des Textes ändern, die Größe des Objektes an die Textmenge anpassen oder die Abstände zwischen Text und Objektrand ändern. Um einer AutoForm Text hinzuzufügen, klicken Sie auf die Form, und geben Sie dann den Text ein.

Was möchten Sie tun?

Text in einer AutoForm oder einem Textfeld ausrichten

Die AutoForm oder das Textfeld automatisch an die Textgröße anpassen

Die Abstände zwischen Text und Objektrand in einer AutoForm oder einem Textfeld ändern


Automatisches Anpassen einer AutoForm oder eines Textfeldes an die Textgröße

1	Klicken Sie auf den Rahmen der AutoForm oder des Textfeldes, deren bzw. dessen Größe Sie ändern möchten.

2	Haben Sie eine AutoForm markiert, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

Haben Sie ein Textfeld markiert, klicken Sie im Menü Format auf Textfeld und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Größe.

Anmerkung   Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Größe der AutoForm oder des Textfeldes ändern, müssen Sie die Größe erneut an den Text anpassen, indem Sie wieder das Kontrollkästchen Automatische Größe aktivieren.


Ausrichten von Text in einer AutoForm oder einem Textfeld

1	Klicken Sie auf den Rahmen der AutoForm oder des Textfeldes, deren bzw. dessen Größe Sie anpassen möchten.

2	Haben Sie eine AutoForm markiert, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

Haben Sie ein Textfeld markiert, klicken Sie im Menü Format auf Textfeld und dann auf die Registerkarte Ausrichtung.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern der Abstände zwischen Text und Objektrand in einer AutoForm oder einem Textfeld

1	Klicken Sie auf den Rahmen der AutoForm oder des Textfeldes, deren bzw. dessen Abstände Sie ändern möchten.

2	Haben Sie eine AutoForm markiert, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Abstände.

Haben Sie ein Textfeld markiert, klicken Sie im Menü Format auf Textfeld und dann auf die Registerkarte Abstände.

3	Passen Sie die Angaben unter Interne Grenzen an, um die Abstände zwischen Text und Objekt zu vergrößern oder zu verkleinern.


Hinzufügen von Text mit der Schaltfläche Textfeld

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Textfeld  [image].

2	Ziehen Sie das Textfeld auf die gewünschte Größe, und geben Sie den Text ein.

Tip   Um die Form des Textfeldes durch eine AutoForm zu ersetzen, markieren Sie zuerst das Textfeld. Klicken Sie dann auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.


Hinzufügen oder Ändern eines besonderen Texteffektes

Sie können Texte mit Spezialeffekten versehen, indem Sie die Schaltfläche WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden. Sie können schattierten, schräggestellten, gedrehten und gestreckten Text sowie Text mit vordefinierten Formen erstellen. Da Texteffekte zu den Zeichnungsobjekten gehören, können Sie auch die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden, um den Effekt zu ändern, z. B. um einen Texteffekt mit einem Bild zu füllen.

Die Schaltfläche WordArt ersetzt das WordArt-Programm, obwohl sich dieses Programm nach wie vor auf dem Computer befindet, wenn Sie ein früheres Microsoft-Programm, wie z. B. Office, Works oder Publisher 95, in denen es enthalten ist, verwenden.

Anmerkung   Sie können die Korrekturhilfen von Microsoft Office nicht zur Rechtschreibprüfung eines WordArt-Zeichnungsobjektes heranziehen.

Was möchten Sie tun?

Einen besonderen Texteffekt hinzufügen

Den Text eines besonderen Texteffektes ändern


Hinzufügen eines besonderen Texteffektes

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf WordArt  [image].

2	Doppelklicken Sie auf den gewünschten Texteffekt.

3	Geben Sie im Dialogfeld WordArt Text bearbeiten den gewünschten Text ein, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Um Texteffekte hinzuzufügen oder zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen in der WordArt- und der Zeichnen-Symbolleiste.


Ändern des Textes eines besonderen Texteffektes

1	Klicken Sie auf den zu ändernden Texteffekt.

2	Klicken Sie auf der WordArt-Symbolleiste auf Text bearbeiten.

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.


WordArt

In früheren Versionen von Office haben Sie Texteffekte mit dem WordArt-Programm erstellt, das im Lieferumfang von Office enthalten war. In Office 97 können Sie diese Effekte mit Hilfe der neuen Schaltfläche WordArt  [image] auf der Zeichnen-Symbolleiste direkt im Programm erstellen. Die Symbolleiste wurde zudem mit zusätzlichen Funktionen wie 3D-Effekten und strukturierten Füllbereichen erweitert.

Befindet sich das WordArt-Programm bereits auf Ihrem Computer, wird es bei der Installation von Office 97 nicht entfernt; Sie können aber die neue Schaltfläche WordArt verwenden, um Spezialtexteffekte zu erstellen. Mit dem WordArt-Programm erstellte Texteffekte werden nicht automatisch in Zeichnungsobjekte konvertiert.


Wissenswertes über Symbolleisten

Mit Hilfe von Symbolleisten können Sie Befehle in Microsoft Excel nach Ihren Erfordernissen anordnen, so daß Sie schnell darauf zugreifen können. Sie können z. B. Menüs und Schaltflächen hinzufügen bzw. entfernen, benutzerdefinierte Symbolleisten erstellen, Symbolleisten ein- oder ausblenden und verschieben. In früheren Versionen von Microsoft Excel enthielten Symbolleisten lediglich Schaltflächen. In der aktuellen Version verfügen Sie über Schaltflächen, Menüs oder Kombinationen dieser beiden Elemente.

Die Menüleiste ist eine spezielle Symbolleiste, die am oberen Rand des Bildschirmes angezeigt wird und Menüs, wie Datei, Bearbeiten und Ansicht, enthält. Die Standard-Menüleiste enthält Menüs und Befehle für das Arbeiten mit Tabellenblättern. Wenn Sie mit einem Diagrammblatt oder einem eingebetteten Diagramm arbeiten, wird anstelle der Standard-Menüleiste die Diagramm-Menüleiste eingeblendet. Die Menüleiste kann auf die gleiche Weise wie integrierte Symbolleisten angepaßt werden, z. B. indem Sie Schaltflächen und Menüs hinzufügen bzw. entfernen.

Neben einigen Befehlen werden Symbole angezeigt, so daß Sie schnell einen Bezug zwischen dem Befehl und dem zugehörigen Symbol herstellen können. Um schneller auf einen Befehl zugreifen zu können, erstellen Sie mit Hilfe des Dialogfeldes Anpassen (Menü Extras) eine Symbolleisten-Schaltfläche für diesen Befehl.

Beim Beenden von Microsoft Excel werden alle an der Menüleiste und den integrierten Symbolleisten vorgenommenen Änderungen sowie alle erstellten benutzerdefinierten und aktuell angezeigten Symbolleisten in einer Symbolleisten-Initialisierungsdatei im Windows-Ordner gespeichert. Diese Initialisierungsdatei wird als Benutzername8.xlb gespeichert, wobei Benutzername Ihrem Windows- oder Netzwerkanmeldenamen entspricht. Ist der Computer nicht mit einem Netzwerk verbunden oder wurde er so eingerichtet, daß Sie nicht zur Eingage eines Anmeldenamens aufgefordert werden, wird die Initialisierungsdatei als excel8.xlb gespeichert. Die in dieser Datei gespeicherte Symbolleisten-Konfiguration wird standardmäßig bei jedem Start von Microsoft Excel verwendet. Wenn Sie häufig mit einer bestimmten Gruppe von Symbolleisten arbeiten, können Sie die Konfiguration in einer separaten Symbolleisten-Initialisierungsdatei speichern, so daß Sie die Symbolleisten nicht bei jeder Sitzung erneut einblenden und anordnen müssen.

Von Ihnen erstellte oder angepaßte Symbolleisten stehen in allen Arbeitsmappen des Systems zur Verfügung. Um sicherzustellen, daß eine benutzerdefinierte Symbolleiste immer in einer bestimmten Arbeitsmappe verfügbar ist, können Sie die Symbolleiste an eine Arbeitsmappe anbinden.


Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die ein- bzw. auszublendende Symbolleiste.

Tips

•	Wird die gewünschte Symbolleiste im Kontextmenü nicht aufgeführt, klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen, dann auf die Registerkarte Symbolleisten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die Symbolleiste.

•	Um eine unverankerte Symbolleiste schnell auszublenden, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schließen-Schaltfläche  [image].


Speichern mehrerer Symbolleisten-Konfigurationen

Wenn Sie häufig eine bestimmte Gruppe von Symbolleisten verwenden und diese immer auf die gleiche Weise und in derselben Größe auf dem Bildschirm anordnen, können Sie die Konfiguration speichern, so daß Sie die Symbolleisten nicht bei jedem Start von Microsoft Excel neu einblenden und in der Größe ändern müssen.

1	Nehmen Sie an den integrierten Menü- und Symbolleisten die gewünschten Änderungen vor, und erstellen Sie die benutzerdefinierten Symbolleisten, die in der Konfiguration gespeichert werden sollen. Blenden Sie die Symbolleisten anschließend in der gewünschten Anordnung und Größe ein.

2	Beenden Sie Microsoft Excel.

3	Suchen Sie im Windows-Ordner die Datei Benutzername8.xlb, wobei Benutzername Ihrem Windows- oder Netzwerkanmeldename  entspricht.

Ist Ihr Computer nicht mit einem Netzwerk verbunden oder nicht mit einer Anmeldeaufforderung eingerichtet, ist der Name der Einstellungsdatei Excel8.xlb.

4	Benennen Sie die Datei um, behalten Sie jedoch die Erweiterung .xlb bei.

Um eine gespeicherte Konfiguration erneut zu verwenden, öffnen Sie die umbenannte Symbolleisten-Initialisierungsdatei mit Hilfe des Befehls Öffnen im Menü Datei. Microsoft Excel erstellt beim nächsten Beenden des Programms eine neue standardmäßige Symbolleisten-Initialisierungsdatei Benutername8.xlb.

Anmerkung   Wenn Sie die standardmäßige Symbolleisten-Initialisierungsdatei nicht finden können, wurde in den Systemeinstellungen möglicherweise ein anderer Ordner zur Speicherung dieser Datei angegeben. Wenden Sie sich an den Systemadministrator.


Verschieben einer Symbolleiste

1	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  bei einer verankerten Symbolleiste oder auf die Titelleiste bei einer unverankerten Symbolleiste.

2	Ziehen Sie die Symbolleiste an die gewünschte Stelle. Wenn Sie die Symbolleiste über den Rand des Anwendungsfensters hinaus ziehen, wird sie verankert.


Ändern der Größe einer Symbolleiste

•	Um die Größe einer unverankerten Symbolleiste zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand, bis er die Form eines Doppelpfeils annimmt, und ziehen Sie dann den Rand der Symbolleiste.

Anmerkung   Die Größe einer verankerten Symbolleiste kann nicht geändert werden.


Erstellen einer Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

Demo

2	Klicken Sie auf Neu.

3	Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste den gewünschten Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

4	Um der Symbolleiste eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl. Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Um der Symbolleiste ein integriertes Menü hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs. Ziehen Sie das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Um der Symbolleiste ein benutzerdefiniertes Menü hinzuzufügen, klicken Sie auf  [image].

5	Klicken Sie nach dem Hinzufügen aller gewünschten Schaltflächen und Menüs auf Schließen.


Umbenennen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Symbolleisten auf die benutzerdefinierte Symbolleiste, die Sie umbenennen möchten.

3	Klicken Sie auf Umbenennen.

4	Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste den neuen Namen ein.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht umbenannt werden.


Löschen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

Demo

2	Klicken Sie auf die zu löschende benutzerdefinierte Symbolleiste.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine integrierte Symbolleiste auswählen, wird die Schaltfläche Zurücksetzen angezeigt, mit der die Standardschaltflächen, -menüs und -untermenüs auf der Symbolleiste wiederhergestellt werden können.


Anbinden einer benutzerdefinierten Symbolleiste an eine Arbeitsmappe

Um sicherzustellen, daß eine benutzerdefinierte Symbolleiste immer in einer bestimmten Arbeitsmappe verfügbar ist, können Sie die Symbolleiste an die Arbeitsmappe anbinden. Die Arbeitsmappe muß nach dem Anbinden der Symbolleiste gespeichert werden.

1	Erstellen Sie die benutzerdefinierte Symbolleiste, die Sie anbinden möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, an die Sie die Symbolleiste anbinden möchten.

3	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

Demo

4	Klicken Sie auf Anbinden.

5	Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Symbolleiste, die Sie anbinden möchten und dann auf Kopieren.


Wiederherstellen der Standardschaltflächen und -menüs auf einer integrierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

Demo

2	Klicken Sie auf die Symbolleiste, deren Standardeinstellungen Sie wiederherstellen möchten.

3	Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann nicht zurückgesetzt werden.


Gruppieren zusammengehöriger Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste

Um zusammengehörige Schaltflächen und Menüs zu gruppieren, können Sie zwischen den verschiedenen Gruppen auf der Symbolleiste Trennlinien einfügen. Auf der Standard-Symbolleiste werden z. B. die Schaltflächen Neu, Öffnen und Speichern als eine Gruppe zusammengefaßt und mit einer Trennlinie nach der Schaltfläche Speichern von der nächsten Gruppe abgegrenzt.

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, auf der Sie zusammengehörige Schaltflächen und Menüs gruppieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während des Gruppiervorganges geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um zwischen zwei Schaltflächen auf einer horizontalen Symbolleiste eine Trennlinie einzufügen, ziehen Sie die rechte Schaltfläche nach rechts. Ziehen Sie auf einer vertikal verankerten Symbolleiste die untere Schaltfläche nach unten.

Um eine Trennlinie zwischen zwei Schaltflächen zu entfernen, ziehen Sie eine der Schaltflächen in Richtung der anderen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Schaltfläche zu weit ziehen, wird sie an eine andere Stelle auf der Symbolleiste verschoben, wobei jedoch keine Trennlinie eingefügt wird.

Tip   Um Trennlinien zwischen Symbolleisten-Schaltflächen schnell einzufügen bzw. zu entfernen, ohne das Dialogfeld Anpassen zu öffnen, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie dann die Symbolleisten-Schaltfläche.


Ändern der Breite eines Dropdown-Listenfeldes auf einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das entsprechende Dropdown-Listenfeld.

4	Zeigen Sie auf den linken oder rechten Rand des Dropdown-Listenfeldes. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie den Rand des Listenfeldes, um die Breite zu ändern.


Ändern des Bildes oder Texts einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

Sie können das Symbol aller Symbolleisten-Schaltflächen und Menübefehle ändern, mit Ausnahme von Schaltflächen, bei denen durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird. Sie können ein Symbol auf eine andere Symbolleisten-Schaltfläche bzw. einen anderen Menübefehl kopieren sowie Symbole in einem Grafikprogramm erstellen oder ändern. Darüber hinaus können Sie auf einer Symbolleisten-Schaltfläche Text einfügen und festlegen, ob auf einem Menübefehl ein Symbol angezeigt werden soll.

Was möchten Sie tun?

Ein Symbol zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen kopieren

Ein in einem Grafikprogramm erstelltes Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl einfügen

Das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls ändern

Auf einem Menübefehl ein Symbol und Text oder ausschließlich Text einfügen

Text oder ein Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einfügen


Kopieren eines Symbols zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen

Sie können ein Symbol nur dann von einer Schaltfläche zu einer anderen kopieren, wenn sich beide Schaltflächen auf Symbolleisten befinden.

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu kopierenden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl als auch die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem gewünschten Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

Um das Symbol eines Menübefehls zu kopieren, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem gewünschten Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

4	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü mit dem gewünschten Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Einfügen eines in einem Grafikprogramm erstellten Symbols auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl

Damit das Symbol einwandfrei dargestellt wird, kopieren Sie eine Grafik in der Standardgröße für integrierte Schaltflächensymbole, d. h. 16 x 16 Pixel. Das Symbol für große Schaltflächen, das Sie in der Registerkarte Optionen im Dialogfeld Anpassen auswählen können, wird an die Größe der Schaltfläche angepaßt.

1	Kopieren Sie im Grafikprogramm die Grafik, die auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl eingefügt werden soll, in die Zwischenablage.

Wählen Sie, wenn möglich, ein Format für die kopierte Grafik aus (Bitmap oder Bild).

2	Wechseln Sie zu Microsoft Excel.

3	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

4	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

5	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem zu ändernden Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem zu ändernden Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Ändern des Symbols einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächen- bzw. Menübefehlssymbol ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

Um das Symbol eines Menübefehls zu ändern, klicken Sie auf das Menü, das den Befehl mit dem zu ändernden Symbol enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

4	Wählen Sie die gewünschten Bearbeitungsoptionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl, den die Schaltfläche ausführen soll.

4	Ziehen Sie den gewünschten Befehl oder das Makro aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.


Löschen einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche aus der Symbolleiste heraus.

Anmerkung   Wenn Sie eine integrierte Symbolleisten-Schaltfläche löschen, ist diese weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen einer benutzerdefinierten Schaltfläche ist jedoch endgültig. Um eine benutzerdefinierte Symbolleisten-Schaltfläche zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie die Schaltfläche auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden.


Verschieben oder Kopieren einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit der zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Schaltfläche ein als auch die Symbolleiste, auf der die Schaltfläche eingefügt werden soll.

2	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu verschieben, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle auf derselben oder auf einer anderen Symbolleiste.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, halten Sie STRG+ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen einer integrierten Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Um einen Menübefehl wiederherzustellen, klicken Sie auf das Menü mit dem entsprechenden Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkungen

•	Der Befehl Zurücksetzen stellt das ursprüngliche Symbol sowie den Standardnamen und -befehl der integrierten Symbolleisten-Schaltfläche bzw. des Menübefehls wieder her. Wurde der Schaltfläche oder dem Menübefehl ein Makro zugewiesen, ist dieses Makro nicht mehr mit der Schaltfläche verbunden, wird jedoch nicht gelöscht.

•	Der Befehl Zurücksetzen steht nicht für eine Schaltfläche zu Verfügung, bei der durch Klicken eine Liste angezeigt wird.


Einfügen von Text oder einem Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der zu ändernden Schaltfläche ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkung   Das Text- und Symbolformat einer Schaltfläche, bei der durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird, kann nicht geändert werden.


Einfügen eines Symbols oder Textes oder ausschließliches Einfügen von Text auf einem Menübefehl

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Menübefehl.

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkungen

•	Einige Befehle verfügen nicht über ein zugeordnetes Symbol und können auf einem Menübefehl lediglich als Text dargestellt werden.

•	Ein Menübefehl kann nicht ausschließlich als Symbol dargestellt werden. Wenn Sie jedoch für einen Menübefehl das Format Nur Text (in Menüs) auswählen und ihn dann auf eine Symbolleiste kopieren oder verschieben, wird der Befehl auf der Symbolleiste als Symbol angezeigt.


Umbenennen eines Menübefehls oder einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Menübefehl oder der Symbolleisten-Schaltfläche ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um einen Menübefehl umzubenennen, klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Befehl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Befehl, geben Sie im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie Befehle mit Hilfe der Tastenkombination ALT+beliebiger Buchstabe auswählen, fügen Sie vor dem zu verwendenden Buchstaben ein kaufmännischen Und-Zeichen (&) ein. Verwenden Sie einen Buchstaben, der nicht bereits durch einen anderen Befehl im selben Menü belegt ist. Der Buchstabe wird im Menü unterstrichen.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, geben Sie im Kontextmenü im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anmerkung   Wenn auf der Symbolleisten-Schaltfläche kein Text dargestellt wird, können Sie die Namensänderung lediglich in der zugehörigen QuickInfo überprüfen. Informationen zur Anzeige von Text, einem Symbol oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben von Menüs

Sie können ein Menü zwischen Symbolleisten verschieben oder kopieren. Sie können auch ein Untermenü, das über einen Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  verfügt, an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm ziehen, um eine unverankerte Symbolleiste zu erstellen. Wenn ein Untermenü nicht über einen Ziehpunkt zum Verschieben verfügt, kann es nicht verschoben werden.

Was möchten Sie tun?

Ein Menü auf eine Symbolleiste verschieben oder kopieren

Ein Untermenü an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschieben


Verschieben oder Kopieren eines Menüs auf eine Symbolleiste

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Menü als auch die Symbolleiste ein, auf der das Menü eingefügt werden soll, ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um ein Menü zu verschieben, klicken Sie darauf, und ziehen Sie es dann an eine neue Stelle auf derselben oder auf einer anderen Symbolleiste.

Um ein Menü zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie das Menü auf der Symbolleiste an eine neue Stelle.


Verschieben eines Untermenüs an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, welches das zu verschiebende Untermenü enthält.

2	Blenden Sie das zu verschiebende Untermenü ein.

3	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  am oberen Rand des Untermenüs, und ziehen Sie das Untermenü dann an eine neue Stelle auf dem Bildschirm.

Das Untermenü wird zu einer unverankerten Symbolleiste.


Hinzufügen eines integrierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie ein integriertes Menü hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs.

4	Ziehen Sie das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.


Entfernen eines Menüs von einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, von der Sie ein Menü entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Ziehen Sie das zu löschende Menü aus der Symbolleiste heraus.

Tip   Wenn Sie ein integriertes Menü löschen, ist dieses weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen eines benutzerdefinierten Menüs ist jedoch endgültig. Um ein benutzerdefiniertes Menü zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie das Menü auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden.


Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie ein benutzerdefiniertes Menü hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Neues Menü.

4	Ziehen Sie Neues Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

5	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das neue Menü, geben Sie im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

6	Um einem benutzerdefinierten Menü einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Namen des benutzerdefinierten Menüs, um ein leeres Feld einzublenden. Klicken Sie im Feld Kategorien auf die gewünschte Kategorie für den Befehl, und ziehen Sie den Befehl dann aus dem Feld Befehle in das leere Feld im benutzerdefinierten Menü.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen eines integrierten Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das wiederherzustellende Menü, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Der Befehl Zurücksetzen stellt das Standardsymbol sowie die ursprünglichen Befehle und Untermenüs des integrierten Menüs wieder her.


Umbenennen eines Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, das umbenannt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das Menü, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein.


Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, dem Sie einen Befehl hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf die gewünschte Kategorie für den Befehl.

4	Ziehen Sie den Befehl aus dem Feld Befehle über das Menü auf der Symbolleiste. Enthält das Menü eine Liste mit Menübefehlen, zeigen Sie auf die Stelle, an der der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.


Entfernen eines Befehls aus einem Menü

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, das den zu löschenden Befehl enthält.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Menü mit dem zu löschenden Befehl.

4	Ziehen Sie den zu löschenden Befehl aus dem Menü heraus.


Verschieben oder Kopieren eines Menübefehls

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem Menü ein, das den zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Befehl enthält, als auch die Symbolleiste mit dem Menü, in dem der Befehl eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Menü mit dem Befehl, den Sie verschieben oder kopieren möchten.

4	Um den Befehl zu verschieben, ziehen Sie ihn über das gewünschte Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an der der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Um den Befehl zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie den Befehl über das gewünschte Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.


Deaktivieren der akustischen Signale für Symbolleisten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Audio-Feedback.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Audio-Feedback aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ändern der akustischen Signale für Symbolleisten

1	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf Akustische Signale  [image].

3	Klicken Sie im Feld Ereignisse auf das gewünschte Ereignis.

4	Geben Sie im Feld Name das gewünschte akustische Signal ein.


Ein- oder Ausblenden von Symbolleisten-QuickInfos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ändern der Größe von Symbolleisten-Schaltflächen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Wie können Symbolleisten und Menüs nach dem Entfernen des Befehls Anpassen geändert werden?

•	Um eine Symbolleiste anzupassen, wenn Sie den Befehl Symbolleisten aus dem Menü Ansicht oder die Menüs Ansicht oder Extras selbst entfernt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche auf einer beliebigen Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen.

•	Um den Befehl Symbolleisten im Menü Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü Ansicht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen

•	Um das Menü Extras oder Ansicht in der Menüleiste wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs. Ziehen Sie das Menü Extras oder Ansicht aus dem Feld Befehle in die Menüleiste.


Gemeinsames Nutzen einer Arbeitsmappe mit anderen Personen

In Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Programmen können Sie Dateien gemeinsam mit anderen Personen nutzen und gleichzeitig bearbeiten. In Office-Programmen können Sie problemlos die Dateien anderer Benutzer überarbeiten, und umgekehrt.

•	Sie können Kopien einer Arbeitsmappe vorbereiten und sie zur elektronischen Überarbeitung und Kommentierung verteilen.

Um eine Arbeitsmappe zu Überarbeitungszwecken zu verteilen, versenden Sie sie via E-Mail oder legen sie in einem Öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange ab. Möchten Sie die Überarbeitungskommentare der einzelnen Personen getrennt halten, senden Sie je eine Kopie der Arbeitsmappe an alle Überarbeitenden. Um eine kumulative Auflistung der Überarbeitungskommentare zu erhalten, bei der jede Person die Kommentare und Änderungen der Vorgänger sehen kann, leiten Sie die Arbeitsmappe weiter oder legen sie in einem Öffentlichen Ordner ab.

Wenn Sie die mit Markierungen versehenen Kopien der Arbeitsmappe erhalten, können Sie die Änderungen in jeder Kopie überprüfen und aufnehmen oder alle Änderungen in einer Kopie der Arbeitsmappe zusammenfassen.

•	Sollen mehrere Benutzer die Daten in ein und derselben Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten, speichern Sie sie als freigegebene Arbeitsmappe und machen sie im Netzwerk verfügbar. Sie können die freigegebene Arbeitsmappe in einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis oder einem freigegebenen Ordner des von Ihnen benutzten Computers ablegen.

Anmerkung   Sie können freigegebene Arbeitsmappen nicht in Öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange ablegen.

Was möchten Sie tun?

Kopien einer Arbeitsmappe zur Überarbeitung und Zusammenführung bereitstellen

Arbeitsmappen an andere Personen verteilen

Änderungen in einer Arbeitsmappe überprüfen und aufnehmen

Änderungen in Kopien einer Arbeitsmappe zusammenführen

Eine freigegebene Arbeitsmappe einrichten


Problembehandlung bei freigegebenen Arbeitsmappen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe wird eine Meldung angezeigt, daß keine Verbindung mehr besteht.

Die Verknüpfungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe funktionieren nicht.

Eine freigegebene Arbeitsmappe soll geschützt werden, aber der Befehl Arbeitsmappe schützen ist nicht verfügbar.

Die Freigabe soll mit einem Kennwort geschützt werden, aber im Feld Kennwort kann keine Eingabe vorgenommen werden.

Die freigegebene Arbeitsmappe kann nur schreibgeschützt geöffnet werden.

Ein anderer Benutzer hat Daten oder Änderungen überschrieben, die beibehalten werden sollten.

Der gewünschte Befehl ist nicht verfügbar.


Beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe wird eine Meldung angezeigt, daß keine Verbindung mehr besteht

Möglicherweise hat ein anderer Benutzer die Freigabe der Arbeitsmappe aufgehoben oder die Verbindung zwischen Ihnen und der Arbeitsmappe gelöst, indem er im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann in der Registerkarte Status auf Ihren Namen und auf Entfernen geklickt hat. Wurde die Freigabe der Arbeitsmappe aufgehoben, während Sie an der Arbeitsmappe arbeiteten, wird die Meldung auch dann eingeblendet, wenn die Freigabe wiederhergestellt ist. Um die Verbindung zur Arbeitsmappe erneut herzustellen, können Sie die freigegebene Arbeitsmappe wieder öffnen, aber die ungespeicherten Änderungen, die Sie in der aktuellen Sitzung eingegeben haben, sind verloren.

Möchten Sie die ungespeicherte Arbeit retten, klicken Sie als Antwort auf die Meldung, daß die Verbindung zur freigegebenen Arbeitsmappe nicht mehr besteht, auf OK und speichern die Arbeitsmappe dann im Dialogfeld Speichern unter mit einem anderen Namen. Schließen Sie die gespeicherte Arbeitsmappe, und öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe erneut, sofern sie noch zur Verfügung steht. Wurde das Änderungsprotokoll in der freigegebenen Arbeitsmappe geführt, können Sie den Befehl Arbeitsmappen zusammenführen (Menü Extras) verwenden, um die Änderungen aus der gespeicherten Datei mit der ursprünglichen freigegebenen Arbeitsmappe zu verschmelzen.


Die Verknüpfungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe funktionieren nicht

Falls ein anderer Benutzer eine neue Verknüpfung in einer freigegebenen Arbeitsmappe erstellt und speichert, während Sie dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten, wird beim Speichern oder beim Aktualisieren der freigegebenen Arbeitsmappe anstelle der verknüpften Daten die Fehlermeldung #BEZUG angezeigt. Um die Fehlermeldung #BEZUG zu entfernen und die verknüpften Daten anzuzeigen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen, dann auf die fehlerhafte Verknüpfung und zuletzt auf Jetzt aktualisieren.

Haben Sie die freigegebene Arbeitsmappe von der ursprünglichen Position in das Netzwerk kopiert oder verschoben, oder ist die Originalarbeitsmappe für die Verknüpfungen nicht im Netzwerk gespeichert, sehen Sie u. U. eine Meldung, daß die Verknüpfungen nicht aktualisiert werden können. Um diese Situation zu beheben, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Stellen Sie sicher, daß die Quellarbeitsmappe für die Verknüpfungen im Netzwerk gespeichert ist, und daß die Verknüpfungen in der Originalversion der freigegebenen Arbeitsmappe auf Ihrem lokalen System die korrekte Netzwerkposition enthalten. Sie können den Befehl Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) verwenden, um die Verknüpfungen zu überprüfen.

•	Haben Sie die freigegebene Arbeitsmappe kopiert, öffnen Sie die Originalversion der freigegebenen Arbeitsmappe auf Ihrem lokalen System und speichern sie mit dem Befehl Speichern unter (Menü Datei) im Netzwerk. Dieser Befehl aktualisiert die Verknüpfungen für die neue Position.

•	Haben Sie die freigegebene Arbeitsmappe verschoben oder ist die Originalversion nicht mehr verfügbar bzw. aktiv, öffnen Sie die verschobene freigegebene Arbeitsmappe und korrigieren mit Hilfe des Befehls Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) den Pfad in jeder Verknüpfung.


Eine freigegebene Arbeitsmappe soll geschützt werden, aber der Befehl Arbeitsmappe schützen ist nicht verfügbar

Eine freigegebene Arbeitsmappe kann nicht geschützt werden. Möchten Sie die Arbeitsmappe speichern, müssen Sie die Freigabe vorübergehend aufheben. Sie können die Arbeitsmappe dann schützen und mit dem Befehl Arbeitsmappe freigeben (Menü Extras) die Freigabe der Arbeitsmappe wieder in Kraft setzen.

Der Schutz für die Freigabe und das Änderungsprotokoll ist unabhängig vom Schutz der Arbeitsmappe. Wenn Sie die Freigabe und das Änderungsprotokoll schützen und ein Kennwort vergeben, wird die Arbeitsmappe gleichzeitig freigegeben. Wenn Sie ein Kennwort vergeben möchten, darf die Arbeitsmappe beim Ausführen des Befehls Freigabe (Untermenü Schutz, Menü Extras) nicht freigegeben sein.

Um eine bereits freigegebene Arbeitsmappe zu schützen, müssen Sie zuerst die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Freigabe soll mit einem Kennwort geschützt werden, aber im Feld Kennwort kann keine Eingabe vorgenommen werden

Ist die Arbeitsmappe bereits freigegeben, können Sie die Freigabe und das Änderungsprotokoll schützen, indem Sie im Menü Extras auf Schutz zeigen und dann auf Freigabe klicken. Sie können jedoch kein Kennwort für diesen Schutz vergeben.

Um ein Kennwort zu vergeben, heben Sie zuerst die Freigabe der Arbeitsmappe auf und schützen dann die Freigabe. Wenn Sie die Freigabe schützen und ein Kennwort angaben, wird die Freigabe der Arbeitsmappe automatisch wieder in Kraft gesetzt. Da das gespeicherte Änderungsprotokoll beim Aufheben der Freigabe gelöscht wird, beginnt die Aufzeichnung der Änderungen zum Zeitpunkt der Wiederherstellung der Freigabe. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die freigegebene Arbeitsmappe kann nur schreibgeschützt geöffnet werden

•	Bei der Arbeitsmappe handelt es sich u. U. um eine freigegebene Liste aus Microsoft Excel 95. Wenn Sie eine freigegebene Liste aus Microsoft Excel 95 in Microsoft Excel 97 öffnen, erhalten Sie eine Meldung, daß freigegebene Dateien aus Microsoft Excel 95 schreibgeschützt geöffnet werden müssen. Um die Datei in eine freigegebene Arbeitsmappe für Microsoft Excel 97 zu konvertieren, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, klicken Sie dann im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls), und geben Sie dann im Feld Dateiname einen neuen Namen ein. Anschließend können Sie die Arbeitsmappe freigeben. Weitere Informationen zum Einrichten einer freigegebenen Arbeitsmappe für Microsoft Excel 97 erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise hat jemand empfohlen, die Datei schreibgeschützt zu öffnen. In diesem Fall können Sie die Datei zum Ändern und Speichern öffnen, indem Sie die Meldung mit der Schreibschutz-Empfehlung mit einem Klick auf Nein beantworten.

•	Möglicherweise hat jemand die Datei mit Schreibschutz versehen. Um die Daten in der Datei zu ändern und zu speichern, können Sie mit dem Befehl Speichern unter im Menü Datei die freigegebene Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern, so daß sie bearbeitet werden kann.


Ein anderer Benutzer hat Daten oder Änderungen überschrieben, die beibehalten werden sollten

Reicht das Änderungsprotokoll bis zu dem Zeitpunkt zurück, an dem Ihre Änderung überschrieben wurde, finden Sie die ursprünglich eingegebenen Daten im Protokolltabellenblatt. Sie können die Daten dann aus dem Protokolltabellenblatt wieder auf die Originaltabelle übertragen. Informationen darüber, wie Sie das Protokolltabellenblatt anzeigen und nach Daten suchen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um sicherzugehen, daß eine Kopie der Änderungen vorliegt, die nicht ersetzt werden sollen, legen Sie mit dem Befehl Speichern unter im Menü Datei eine Kopie der Arbeitsmappe auf Ihrem lokalen System an, wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.


Problembehandlung beim Hervorheben von Änderungen und beim Protokolltabellenblatt

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Nur die letzten Änderungen werden angezeigt.

Die Anzeige der Änderungen entspricht nicht den Erwartungen.

Änderungen werden im Tabellenblatt nicht hervorgehoben.

Der Befehl Änderungen akzeptieren oder ablehnen ist nicht verfügbar.

Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nicht verfügbar.

Das Protokolltabellenblatt wird nicht angezeigt.

Im Protokolltabellenblatt werden nicht alle Änderungen aufgeführt.

Das Protokolltabellenblatt kann nicht formatiert oder bearbeitet werden.

Nach dem Speichern der Arbeitsmappe wird das Protokolltabellenblatt nicht  mehr angezeigt.


Nur die letzten Änderungen werden angezeigt

Wurde das Änderungsprotokoll für die Arbeitsmappe deaktiviert, sehen Sie nur die während der aktuellen Sitzung durchgeführten Änderungen, und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem ein Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe zuletzt geschlossen hat.

Um Informationen zu Änderungen in vergangenen Arbeitssitzungen aufzubewahren, können Sie das Änderungsprotokoll für eine definierte Anzahl von Tagen führen. Um das Änderungsprotokoll über einen langen Zeitraum hinweg zu führen, geben Sie eine sehr große Anzahl von Tagen, z. B. 1.000, ein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Anzeige der Änderungen entspricht nicht den Erwartungen

•	Wurde das Änderungsprotokoll für die Arbeitsmappe deaktiviert, sehen Sie nur die während der aktuellen Sitzung durchgeführten Änderungen, und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem ein Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe zuletzt geschlossen hat. Informationen zur Aktivierung des Änderungsprotokolls erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Andere Benutzer haben ihre Änderungen möglicherweise nicht gespeichert. Wenn Sie die freigegebene Arbeitsmappe speichern oder eine automatische Aktualisierung durchgeführt wird, erhalten Sie nur die gespeicherten Änderungen der anderen Benutzer, jedoch keine Änderungen der aktuellen Arbeitssitzung, die noch nicht gespeichert wurden.

•	Die gesuchten Änderungen gehören möglicherweise zu der Art von Änderungen, die Microsoft Excel nicht hervorhebt und protokolliert, z. B. Formatänderungen und Kommentare. Eine Liste der Änderungen, die nicht aufgezeichnet werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie im Untermenü Änderungen verfolgen des Menüs Extras auf Änderungen hervorheben klicken, überzeugen Sie sich, daß die Einstellungen im Dialogfeld Änderungen aufzeichen korrekt sind.

•	Geben Sie im Feld Wann den richtigen Zeitraum an. Seit der letzten Speicherung zeigt nur die Änderungen an, die Sie seit dem letzten Speichern der Arbeitsmappe durchgeführt haben. Noch nicht überprüft zeigt nur Änderungen an, die Sie und andere Benutzer mit dem Befehl Änderungen akzeptieren oder ablehnen im Untermenü Änderungen verfolgen des Menüs Extras noch nicht überprüft und gespeichert haben. Um ein Anfangsdatum anzugeben, klicken Sie auf Seit und geben das Datum dann im Feld Wann ein. Klicken Sie im Feld Wann auf Alle oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, werden alle Änderungen innerhalb des Zeitraums angezeigt, für den das Änderungsprotokoll geführt wird, oder, falls das Änderungsprotokoll anschließend deaktiviert wurde, ab dem Zeitpunkt, an dem die Arbeitsmappe zuletzt geschlossen wurde.

•	Klicken Sie im Feld Wer die richtigen Benutzer an. Jeder außer mir zeigt die Änderungen aller anderen Benutzer, hebt aber Ihre eigenen Änderungen nicht hervor. Klicken Sie auf Jeder, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, sehen Sie die Änderungen aller Benutzer, einschließlich der eigenen.

•	Geben Sie im Feld Wo den korrekten Zellbereich ein. Um alle Änderungen in der Arbeitsmappe anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

Weitere Informationen zur Anzeige der Änderungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Änderungen werden im Tabellenblatt nicht hervorgehoben

•	Im Dialogfeld Änderungen aufzeichen (Menü Extras, Untermenü Änderungen verfolgen, Befehl Änderungen hervorheben) wurden möglicherweise nicht die korrekten Einstellungen vorgenommen. Klicken Sie im Feld Wann auf Alle, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo. Informationen zur Hervorhebung von Änderungen beim Bearbeiten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Die durchgeführten Änderungen gehören möglicherweise zu der Art von Änderungen, die Microsoft Excel nicht hervorhebt und protokolliert, z. B. Formatänderungen und Kommentare. Eine Liste der Änderungen, die nicht aufgezeichnet werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Befehl Änderungen akzeptieren oder ablehnen ist nicht verfügbar

Damit der Befehl Änderungen akzeptieren oder ablehnen verfügbar wird, müssen Sie die Arbeitsmappe freigeben. Änderungen, die Sie vor der Freigabe der Arbeitsmappe vorgenommen haben, sind jedoch nicht mehr überprüfbar.

•	Möchten Sie Änderungen sowohl hervorheben als auch überprüfen, können Sie die Arbeitsmappe freigeben, wenn Sie die Hervorhebung aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zur Freigabe einer Arbeitsmappe, ohne die Hervorhebung von Änderungen einzuschalten, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nicht verfügbar

In einer nichtfreigegebenen Arbeitsmappe sind die Optionen zum Hervorheben der Änderungen erst dann verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren (Befehl Änderungen hervorheben, Untermenü Änderungen verfolgen, Menü Extras) aktivieren. Dieses Kontrollkästchen gibt die Arbeitsmappe frei und schaltet das Änderungsprotokoll ein, das aktiviert sein muß, bevor Sie die Änderungen auf einem neuen Blatt (dem Protokolltabellenblatt) auflisten können.

Sie können das Protokolltabellenblatt erst einblenden, wenn Sie die Arbeitsmappe als freigegebene Arbeitsmappe gespeichert haben, und Sie (oder ein anderer Benutzer) Änderungen ausgeführt und gespeichert haben. Um das Protokolltabellenblatt anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren und klicken dann auf OK. Speichern Sie die Arbeitsmappe auf die Aufforderung hin. Führen Sie ein paar Änderungen durch, und speichern Sie die Arbeitsmappe erneut. Wenn Sie das nächste Mal auf den Befehl Änderungen hervorheben klicken, ist das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren verfügbar.


Das Protokolltabellenblatt wird nicht angezeigt

•	Sie und andere Benutzer haben die Änderungen möglicherweise noch nicht gespeichert, seitdem Sie das Änderungsprotokoll aktiviert haben. Führen Sie ein paar Änderungen durch, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Speichern. Anschließend sollten Sie das Protokolltabellenblatt anzeigen können.

•	Möglicherweise haben Sie keine Änderungen zur Anzeige auf dem Protokolltabellenblatt ausgewählt. Vergewissern Sie sich, daß im Dialogfeld Änderungen aufzeichnen das Kontrollkästchen Wann aktiviert ist, und klicken Sie dann im Feld Wann auf Alle. Stellen Sie sicher, daß die Kontrollkästchen Wer und Wo deaktiviert sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.


Im Protokolltabellenblatt werden nicht alle Änderungen aufgeführt

•	Das Protokolltabellenblatt zeigt nur die Änderungen, die seit dem letzten Speichervorgang durchgeführt und gespeichert wurden. Falls andere Benutzer Änderungen vorgenommen und gespeichert haben, nachdem Sie das letzte Mal gespeichert hatten, werden sie auf dem Protokolltabellenblatt nicht angezeigt. Um die zuletzt gespeicherten Änderungen anderer Benutzer anzuzeigen, speichern Sie die Arbeitsmappe und blenden dann das Protokolltabellenblatt ein. Informationen zur Anzeige des Protokolltabellenblatts erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können keine Informationen über ungespeicherte Änderungen anderer Benutzer einsehen. Sie können Informationen über Ihre eigenen ungespeicherten Änderungen nur dann einsehen, wenn Sie sie im Tabellenblatt hervorheben. Um sicherzugehen, daß das Protokolltabellenblatt alle aktuellen Änderungen enthält, speichern Sie die Arbeitsmappe, bevor Sie das Protokolltabellenblatt anzeigen. Informationen zum Hervorheben von Änderungen im Tabellenblatt erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Microsoft Excel aktualisiert das Protokolltabellenblatt nicht, nachdem Sie es angezeigt haben. Um Informationen über die seit diesem Zeitpunkt durchgeführten Änderungen anzuzeigen, speichern Sie die Arbeitsmappe und zeigen das Protokolltabellenblatt dann erneut an. Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie auf OK.


Das Protokolltabellenblatt kann nicht formatiert oder bearbeitet werden

Das Protokolltabellenblatt ist gesperrt und erlaubt lediglich die Anzeige. Sie können es weder bearbeiten noch formatieren. Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten anpassen, Formatänderungen oder andere Änderungen vornehmen möchten, kopieren Sie die Informationen aus dem Protokolltabellenblatt in ein anderes Tabellenblatt.

Wenn Sie eine Kopie des Protokolltabellenblatts anlegen, damit Sie es formatieren können, empfiehlt es sich, auch eine separate Kopie der freigegebenen Arbeitsmappe anzulegen. Ist die Arbeitsmappe bei fortwährender Bearbeitung durch Sie und andere Benutzer weiteren Änderungen unterworfen, sind die kopierten Änderungsprotokolldaten u. U. für die aktualisierte Version der freigegebenen Arbeitsmappe nicht mehr zutreffend. So könnten die Zellpositionen einschließlich der Zeilennummern, die im Protokoll aufgezeichnet sind, nicht mehr aktuell sein, wenn die Arbeitsmappe fortlaufend geändert wird. Um aktuelle Protokolldaten zu erhalten, speichern Sie die freigegebene Arbeitsmappe und zeigen das Protokolltabellenblatt dann erneut an.


Nach dem Speichern der Arbeitsmappe wird das Protokolltabellenblatt nicht mehr angezeigt

Das Protokolltabellenblatt zeigt nur die Änderungen an, die Sie und andere Benutzer gespeichert haben. Wenn Sie es einblenden und die Arbeitsmappe später speichern, wird es gelöscht. Die Informationen des Protokolltabellenblatts sind jedoch im Änderungsprotokoll noch vorhanden. Wenn Sie das Protokolltabellenblatt erneut anzeigen, sind die gespeicherten Änderungen sichtbar.

Um das Protokolltabellenblatt erneut anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen und klicken dann auf Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie auf OK.


Problembehandlung beim Überprüfen des Änderungsprotokolls

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Nach dem Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe und der erneuten Freigabe enthält das Änderungsprotokoll keine Informationen mehr.

Obwohl das  Änderungsprotokoll aktiviert ist, werden keine Änderungen angezeigt.

Wenn die Freigabe geschützt wird, kann die Anzahl der Tage, für die das Änderungsprotokoll geführt werden soll, nicht eingestellt werden.

Das Änderungsprotokoll soll ohne Freigabe der Arbeitsmappe geführt werden.


Nach dem Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe und der erneuten Freigabe enthält das Änderungsprotokoll keine Informationen
Nach dem Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe und der erneuten Freigabe enthält das Änderungsprotokoll keine Informationen mehr

Wenn Sie die Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben, wird das Änderungsprotokoll deaktiviert, und die Informationen zu den Änderungen gelöscht. Wenn Sie die Arbeitsmappe erneut freigeben, werden die Änderungsdaten ab dem Zeitpunkt der erneuten Freigabe der Arbeitsmappe aufgezeichnet.

•	Wenn Sie die Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben und die Änderungsinformationen beibehalten möchten, blenden Sie alle Änderungsinformationen im Protokolltabellenblatt ein, und drucken Sie es aus; alternativ können Sie die Informationen in ein anderes Tabellenblatt kopieren. Es empfiehlt sich, zur selben Zeit eine Kopie der Arbeitsmappe anzulegen, auf die sich das Protokolltabellenblatt bezieht. Informationen zur Anzeige des Protokolltabellenblatts erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möchten Sie das komplette Änderungsprotokoll aufbewahren, dürfen Sie die Freigabe der Arbeitsmappe nicht aufheben. Um Funktionen auszuführen, die in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar sind, arbeiten Sie in einer Kopie der Arbeitsmappe und heben die Freigabe nur für die Kopie auf.


Obwohl das Änderungsprotokoll aktiviert ist, werden keine Änderungen angezeigt

Wenn Sie das Änderungsprotokoll aktivieren, zeichnet Microsoft Excel Informationen über Änderungen ab diesem Zeitpunkt für die angegebene Anzahl von Tagen auf. Um die Änderungsinformationen einzusehen, nehmen Sie einige Änderungen vor und schalten dann die Hervorhebung von Änderungen ein. Um die Änderungen auf dem Protokolltabellenblatt anzuzeigen, speichern Sie die Arbeitsmappe und zeigen dann das Protokolltabellenblatt an. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wenn die Freigabe geschützt wird, kann die Anzahl der Tage, für die das Änderungsprotokoll geführt werden soll, nicht
Wenn die Freigabe geschützt wird, kann die Anzahl der Tage, für die das Änderungsprotokoll geführt werden soll, nicht eingestellt werden

Wenn Sie den Befehl Freigabe in einer nichtfreigegebenen Arbeitsmappe anwenden, damit Sie ein Kennwort vergeben und die Arbeitsmappe automatisch freigeben können, verwendet Microsoft Excel für das Änderungsprotokoll die zuletzt in der aktuellen Arbeitssitzung gültigen Optionseinstellungen. Wurde die Arbeitsmappe noch nie freigegeben, verwendet Microsoft Excel 30 Tage, den Standardzeitraum zum Führen des Änderungsprotokolls.

Möchten Sie die Einstellungen für das Änderungsprotokoll ändern, können Sie die Optionen setzen, bevor Sie die Freigabe schützen. Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen. Führen Sie unter Änderungen protokollieren die gewünschten Änderungen durch. Klicken Sie auf die Registerkarte Status, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf OK. Verwenden Sie dann den Befehl Freigabe (Menü Extras, Untermenü Schutz), um die Arbeitsmappe freizugeben sowie die Freigabe und das Änderungsprotokoll zu schützen.

Wenn Sie die Freigabe und das Änderungsprotokoll mit einem Kennwort schützen, wird das gespeicherte Änderungsprotokoll ungeachtet der Einstellungen im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben nicht gelöscht. Wenn Sie die Freigabe und das Änderungsprotokoll nicht mit einem Kennwort schützen, kann ein Benutzer die Anzahl der Tage, für die das Änderungsprotokoll geführt werden soll, zwar erhöhen, sie aber weder verringern noch das gespeicherte Änderungsprotokoll löschen. Weitere Informationen zum Erstellen einer geschützten freigegebenen Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Das Änderungsprotokoll soll ohne Freigabe der Arbeitsmappe geführt werden

•	Um das Änderungsprotokoll für eine Arbeitsmappe zu führen, müssen Sie die Arbeitsmappe als freigegebene Arbeitsmappe speichern. Wenn die Arbeitsmappe für die Bearbeitung durch andere nicht zugänglich sein soll, speichern Sie sie an einem Ort in Ihrem System, auf den andere keinen Zugriff haben, oder weisen Sie der Arbeitsmappe ein Kennwort zu. Informationen zur Vergabe von Kennwörtern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Einige Funktionen und Vorgänge von Microsoft Excel können im Änderungsprotokoll nicht erfaßt werden, da das Änderungsprotokoll nur in freigegebenen Arbeitsmappen geführt werden kann. Andere, in einer freigegebenen Arbeitsmappe verfügbare Funktionen können nicht hervorgehoben oder im Protokolltabellenblatt aufgelistet werden. Um eine Liste der Funktionen und Arbeitsschritte, die in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht verfügbar sind, zu erhalten, klicken Sie auf  [image] . Um eine Liste der Funktionen und Arbeitsschritte zu erhalten, die in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht hervorgehoben oder im Protokolltabellenblatt nicht aufgelistet werden können, klicken Sie auf  [image].


Problembehandlung beim Zusammenführen von Arbeitsmappen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Microsoft Excel führt die gewünschten Arbeitsmappen nicht zusammen.

Nachdem die Arbeitsmappen zusammengeführt wurden, entspricht die Anzeige der Änderungen nicht den Erwartungen.


Microsoft Excel führt die gewünschten Arbeitsmappen nicht zusammen

Um die Änderungen in einer Arbeitsmappe mit den Änderungen einer anderen Arbeitsmappe zusammenzuführen, müssen beide Arbeitsmappen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

•	Beide Arbeitsmappen sind Kopien derselben Arbeitsmappe.

•	Jede Kopie hat einen anderen Dateinamen.

•	Die Arbeitsmappen dürfen entweder keine Kennwörter enthalten, oder das Kennwort muß in beiden Arbeitsmappen identisch sein.

•	Die ursprüngliche Arbeitsmappe, von der die Kopien gezogen wurden, muß eine freigegebene Arbeitsmappe sein.

•	Als die Kopien erstellt wurden, war das Änderungsprotokoll deaktiviert.

•	An dem Zeitpunkt, an dem Sie die Kopien zusammenführen, wurde das Änderungsprotokoll in beiden Kopien mindestens so viele Tage geführt, wie seit dem Anlegen der Kopien verstrichen sind. Wenn das Änderungsprotokoll in den Arbeitsmappen z. B. 30 Tage lang geführt wurde, und die Kopien vor 45 Tagen erstellt wurden, können Sie die Arbeitsmappen nicht mehr zusammenführen.

Wenn Sie beim Einschalten des Änderungsprotokolls noch nicht wissen, wann Sie die Arbeitsmappen zusammenführen möchten, können Sie das Änderungsprotokoll solange aufbewahren, indem Sie eine große Anzahl von Tagen zum Führen des Änderungsprotokolls einstellen, bis zu maximal 32.767 Tagen.

Kann Microsoft Excel die beiden Arbeitsmappen nicht zusammenführen, können Sie die Informationen aus der einen Arbeitsmappe manuell in die andere übertragen, indem Sie die Daten einer Arbeitsmappe kopieren und in die andere einfügen.


Nachdem die Arbeitsmappen zusammengeführt wurden, entspricht die Anzeige der Änderungen nicht den Erwartungen

Wenn Sie zwei Arbeitsmappen zusammenführen, ersetzen die Änderungen in der ausgewählten Arbeitsmappe alle kollidierenden Änderungen in der Arbeitsmappe, in der Sie die Zusammenführung gestartet haben. Wählen Sie mehrere Arbeitsmappen aus, um sie in einem einzigen Vorgang zusammenzuführen, werden die Arbeitsmappen in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie im Dialogfeld Wählen Sie die Dokumente, die mit dem aktiven Dokument verbunden werden sollen angezeigt werden. Die Änderungen der nachfolgend zusammengeführten Arbeitsmappe ersetzen jeweils die zuvor zusammengeführten Änderungen.

•	Um zu sehen, welche Informationen ersetzt wurden, können Sie das Protokolltabellenblatt einblenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möchten Sie einige Änderungen der zusammengeführten Kopie beibehalten und andere verwerfen, können Sie die Änderungen überprüfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung bei Diagrammen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das gewünschte Menü, ein Befehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche, eine Registerkarte oder eine Dialogfeldoption wird nicht angezeigt.

Auf der horizontalen Achse des Diagramms wird kein Text angezeigt.

Der Schriftgrad im Diagramm hat sich geändert.

Im Diagramm werden die Daten nicht in der gewünschten Weise dargestellt.

Im Punkt (XY)-Diagramm werden die eingegebenen Werte auf der horizontalen Achse (X) nicht dargestellt.

Nach der Eingabe von neuem Text oder Zahlen im Tabellenblatt wird das Diagramm nicht aktualisiert.

Ein erstelltes oder verschobenes Diagramm kann nicht gefunden werden.

Zwischen den im Diagramm dargestellten Datumsangaben befinden sich Zwischenräume.

Ein Diagramm kann nicht so skaliert werden, daß es in der gewünschten Größe gedruckt wird bzw. mehrere Diagramme können nicht auf einer Seite ausgegeben werden.


Das gewünschte Menü, ein Befehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche, eine Registerkarte oder eine Dialogfeldoption wird nicht
Das gewünschte Menü, ein Befehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche, eine Registerkarte oder eine Dialogfeldoption wird nicht angezeigt

•	Das Menü Diagramm und die Diagramm-Symbolleiste werden angezeigt, wenn Sie in einem eingebetteten Diagramm ein Element markieren oder auf ein Blattregister am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters klicken, um zu einem anderen Diagrammblatt zu wechseln. Wenn Microsoft Excel die Diagramm-Symbolleiste nicht anzeigt, nachdem Sie ein Diagrammelement markiert oder ein Diagrammblatt ausgewählt haben, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Diagramm.

•	Der Name des Befehls, der im Menü Format für ein markiertes Diagrammelement angezeigt wird, hängt vom Elementtyp ab. Wenn Sie z. B. eine Datenreihe markieren, wird im Menü Format als erster Befehl Markierte Datenreihen angezeigt. Sie können auch auf ein Diagrammelement doppelklicken, um die für das Element zur Verfügung stehenden Formatierungsoptionen einzublenden.

Weitere Informationen zum Markieren von Diagrammelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Nach der Eingabe von neuem Text oder Zahlen im Tabellenblatt wird das Diagramm nicht aktualisiert

•	Microsoft Excel hebt die Verknüpfungen zwischen dem Diagramm und den zugrundeliegenden Tabellendaten auf, wenn Sie in der Registerkarte Reihe im Dialogfeld Datenquelle (Menü Diagramm, Befehl Datenquelle) Text oder Werte für die Datenreihen und Rubriken eingeben. Um die Verknüpfungen zwischen dem Tabellenblatt und dem Diagrammblatt wiederherzustellen, legen Sie in der Registerkarte Datenbereich (Menü Diagramm, Befehl Datenquelle) den Zellbereich erneut fest, der für die Erstellung des Diagramms verwendet wurde. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um die Verknüpfungen zwischen dem Tabellenblatt und einem eingebetteten Diagramm wiederherstellen, legen Sie den Zellbereich erneut fest, oder ziehen und ändern Sie die Größe der farbcodierten Bereiche im Tabellenblatt, um die gewünschten Daten in das Diagramm aufzunehmen. Informationen zu farbcodierten Bereichen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Microsoft Excel hebt die Verknüpfungen zwischen Datenbeschriftungen und den zugrundeliegenden Tabellendaten ebenfalls auf, wenn Sie Informationen direkt in die Datenbeschriftung im Diagramm eingeben. Informationen zum Wiederherstellen von Verknüpfungen zwischen Datenbeschriftungen und dem Diagramm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie im Tabellenblatt zusätzliche Beschriftungen und Werte außerhalb des dem Diagramm zugrundeliegenden Datenbereichs eingeben, müssen Sie dem Diagramm die neuen Daten hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle unter Verwendung von externen Daten und Microsoft Query erstellt haben, müssen Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, damit das Diagramm aktualisiert wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Im Punkt (XY)-Diagramm werden die eingegebenen Werte auf der horizontalen Achse (X) nicht dargestellt

•	Wenn auf der Rubrikenachse anstatt der gewünschten Werte Zahlen, wie z. B. 1, 2, 3, 4, angezeigt werden, haben Sie bei der Erstellung des Diagramms möglicherweise ein Liniendiagramm anstelle eines Punkt (XY)-Diagramms ausgewählt. Löschen Sie das Diagramm, markieren Sie die in Diagrammform darzustellenden Tabellendaten, und klicken Sie dann auf Diagramm-Assistent  [image]. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm-Assistent - Schritt 1 von 4 - Diagrammtyp im Feld Diagrammtyp auf Punkt (XY). Wenn Sie die Datenpunktmarkierungen durch eine Linie verbinden möchten, klicken Sie auf einen Punkt (XY)-Untertyp, in dem eine Verbindungslinie angezeigt wird.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie die Daten für das Punkt (XY)-Diagramm im Tabellenblatt in der richtigen Reihenfolge eingeben. Die oberste Reihe (bzw. linke Spalte) der markierten Daten stellt die X-Datenreihe dar, und jede nachfolgende Reihe (bzw. Spalte) stellt eine Y-Datenreihe dar. Ein Beispiel für die Darstellung von Daten in einem Punkt (XY)-Diagramm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Sie können auch ein Punkt (XY)-Diagramm mit verschiedenen X-Werten für jeden Y-Wertesatz erstellen. Wählen Sie in der Registerkarte Reihe im Dialogfeld Datenquelle (Menü Diagramm) die Datenreihen aus, für die die X-Werte geändert werden sollen. Geben Sie dann im Feld X-Werte einen Zellbezug ein, oder geben Sie die gewünschten X-Werte getrennt durch Kommata ein, z. B. .02, .03, .04.


Auf der horizontalen Achse des Diagramms wird kein Text dargestellt

Möglicherweise reicht der Platz im Diagramm nicht aus, um alle Achsenbeschriftungen anzuzeigen. Wenn einige der Rubrikennamen nicht auf der horizontalen Achse des Diagramms dargestellt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Handelt es sich bei dem Diagramm um ein eingebettetes Diagramm, klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie dann einen der schwarzen Ziehpunkte zur Größenänderung, um das Diagramm zu vergrößern. Beim Ändern der Diagrammgröße werden standardmäßig auch die Schriftgrade proportional angepaßt.

•	Klicken Sie auf die Achse, dann auf den Pfeil neben Schriftgrad  [image] und anschließend auf einen kleineren Schriftgrad.

•	Doppelklicken Sie auf die Achsenbeschriftungen, und ändern Sie dann in der Registerkarte Ausrichtung den Drehwinkel. Wenn der Winkel 0, 90 oder  – 90 Grad beträgt, wird der Text umbrochen.


Der Schriftgrad im Diagramm hat sich geändert

Die Schriftgrade in einem Diagramm werden standardmäßig proportional angepaßt, wenn Sie die Größe eines eingebetteten Diagramms oder die Größe der Diagrammfläche eines Diagrammblatts ändern. Wenn die Schriftgrade in einem Diagramm nicht geändert werden sollen, markieren Sie die Diagrammfläche, indem Sie auf die leere Fläche zwischen dem Diagrammrahmen und der Zeichnungsfläche klicken. Klicken Sie im Menü Format auf Markierte Diagrammfläche, dann auf die Registerkarte Schrift, und deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Automatisch anpassen.


Ein erstelltes oder verschobenes Diagramm kann nicht gefunden werden

•	Wenn Sie ein Diagrammblatt verschoben oder erstellt haben, können Sie das Diagramm anzeigen lassen und formatieren, indem Sie im unteren Bereich des Arbeitsmappenfensters auf das Blattregister für das Diagramm klicken.

•	Wenn Sie ein eingebettetes Diagramm verschoben oder erstellt haben, können Sie im Tabellenblatt zu diesem wechseln, indem Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu klicken und dann auf Inhalte. Klicken Sie auf Objekte und anschließend auf OK.


Im Diagramm werden die Daten nicht in der gewünschten Weise dargestellt

In jedem Diagrammtyp werden Daten auf andere Weise dargestellt und dabei verschiedene Aspekte hervorgehoben. Ein Kreisdiagramm empfiehlt sich z. B. zur Veranschaulichung des Verhältnisses von Teilen zu einem Ganzen; ein Säulendiagramm hingegen ist eher für einen Vergleich von Elementen oder zur Darstellung von Änderungen über einen Zeitraum hinweg geeignet. Beispiele zu Diagrammtypen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können verschiedene Diagrammtypen in einem Diagramm miteinander kombinieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zwischen den im Diagramm dargestellten Datumsangaben befinden sich Zwischenräume

Wenn die Tabellendaten für die Rubrikenachse das Zahlenformat Datum besitzen, verwendet Microsoft Excel im Diagramm automatisch einen besonderen Achsentyp, die sogenannte Zeitachse. Auf einer Zeitachse werden alle Datumsangaben, für die keine Daten existieren, als leere Kategorien dargestellt. Sollen diese Zwischenräume nicht angezeigt werden, z. B. wenn für den 1. Jan., 15. Jan., 3. Feb., 12. Feb. und 2. Mär. keine Daten vorhanden sind, und möchten Sie diese Tage direkt nebeneinander im Diagramm darstellen, können Sie die Zeitachse in eine Standard-Rubrikenachse umwandeln. Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu markieren, und dann im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Achsen unter Rubrikenachse (X) auf Kategorie.

Weitere Informationen zu Zeitachsen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Auswählen eines anderen Diagrammtyps

Bei den meisten 2D-Diagrammen können Sie den Diagrammtyp einer Datenreihe oder des gesamten Diagramms ändern. Bei Blasendiagrammen läßt sich ein neuer Diagrammtyp nur für das gesamte Diagramm festlegen. Bei den meisten 3D-Diagrammen wirkt sich die Änderung des Diagrammtyps auf das gesamte Diagramm aus. In 3D-Balken- und Säulendiagrammen können Sie Datenreihen kegel-, zylinder- oder pyramidenförmig darstellen.

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Diagramm.

2	Um den Diagrammtyp einer Datenreihe zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Datenreihe.

Um den Diagrammtyp des gesamten Diagramms zu ändern, ist keine Markierung erforderlich.

3	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

4	Klicken Sie in der Registerkarte Standardtypen oder Benutzerdefinierte Typen auf den gewünschten Diagrammtyp.

Um eine Datenreihe in dreidimensionalen Balken- oder Säulendiagrammen als Kegel, Zylinder oder Pyramide darzustellen, klicken Sie in der Registerkarte Standardtypen im Feld Diagrammtyp auf Zylinder, Kegel oder Pyramide, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden deaktivieren, wendet Microsoft Excel den geänderten Diagrammtyp selbst dann auf das gesamte Diagramm an, wenn eine einzelne Datenreihe markiert ist.


Speichern eines benutzerdefinierten Diagrammtyps zur Anwendung auf andere Diagramme

1	Klicken Sie auf das Diagramm, das als benutzerdefinierter Diagrammtyp gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Benutzerdefinierte Typen auf Benutzerdefiniert.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen.

5	Geben Sie im Feld Formatname einen Namen ein.

Geben Sie im Feld Beschreibung gegebenenfalls eine Erläuterung ein.

6	Klicken Sie auf OK.


Entfernen eines benutzerdefinierten Diagrammtyps

Ein integrierter benutzerdefinierter Diagrammtyp kann nicht gelöscht werden.

1	Klicken Sie auf ein Diagramm, um das Menü Diagramm zu aktivieren.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Benutzerdefinierte Typen auf Benutzerdefiniert.

4	Klicken Sie im Feld Diagrammtyp auf das zu löschende Format.

5	Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK.


Gemeinsames Verwenden eines benutzerdefinierten Diagrammtyps mit anderen Benutzern

1	Öffnen Sie auf den Computern der jeweiligen Benutzer eine Kopie der gemeinsam zu verwendenden Arbeitsmappe, die den benutzerdefinierten Diagrammtyp enthält.

2	Fügen Sie den benutzerdefinierten Diagrammtyp als neuen Diagrammtyp hinzu.

Wie wird's gemacht?


Ändern des Standarddiagrammtyps

Microsoft Excel verwendet das Säulendiagramm als Standarddiagrammtyp. Wenn Sie vorwiegend einen anderen Diagrammtyp erstellen, z. B. ein Liniendiagramm, können Sie den Standarddiagrammtyp ändern. Haben Sie bereits ein Diagramm mit dem gewünschten Diagrammtyp, den gewünschten Elementen und Formaten erstellt, können Sie dieses Diagramm als Standarddiagrammtyp verwenden.

Was möchten Sie tun?

Den Standarddiagrammtyp ändern

Das markierte Diagramm als Standarddiagrammtyp verwenden


Verwenden des markierten Diagramms als Standarddiagrammtyp

1	Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie als Standarddiagrammtyp verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Benutzerdefinierte Typen auf Standard Diagrammtyp und anschließend auf Ja.

4	Wird das Dialogfeld Benutzerdefiniertes AutoFormat hinzugeben eingeblendet, geben Sie im Feld Formatname einen Namen und im Feld Beschreibung eine Erläuterung ein, und klicken Sie dann auf OK.


Ändern des Standarddiagrammtyps

1	Klicken Sie auf ein Diagramm, um das Menü Diagramm zu aktivieren.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Standardtypen oder Benutzerdefinierte Typen auf den gewünschten Diagrammtyp.

In der Registerkarte Benutzerdefinierte Typen werden neben dem aktuellen Standarddiagramm die integrierten benutzerdefinierten Diagrammtypen sowie alle von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Diagrammtypen angezeigt. Sie können ein Diagramm mit dem gewünschten Diagrammtyp, den entsprechenden Elementen und Formaten erstellen und dann als benutzerdefinierten Diagrammtyp speichern.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Standard Diagrammtyp und dann auf Ja.

5	Um das Dialogfeld zu schließen, ohne den Typ des aktuellen Diagramms zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen.

Um das Dialogfeld zu schließen und den Diagrammtyp des aktuellen Diagramms zu ändern, klicken Sie auf OK.


Benutzerdefinierte Diagrammtypen

Wenn Sie ein Diagramm erstellen oder den Typ eines Diagramms ändern möchten, können Sie zwischen Standard- und benutzerdefinierten Diagrammtypen wählen.

Mit einem benutzerdefinierten Diagrammtyp, der mit einer Muster- oder Formatvorlage vergleichbar ist, können Sie das Aussehen eines Diagramms schnell ändern. Jeder benutzerdefinierte Diagrammtyp basiert auf einem Standarddiagrammtyp und enthält zusätzliche Formatierungen und Optionen, beispielsweise Legenden, Gitternetzlinien, Datenbeschriftungen, eine Sekundärachse, Farben, Muster, Füllbereiche und Anordnungsvarianten für verschiedene Diagrammelemente.

Sie können einen der integrierten benutzerdefinierten Diagrammtypen verwenden oder eigene erstellen. Benutzerdefinierte Diagrammtypen werden in Arbeitsmappen gespeichert. Integrierte Diagrammtypen befinden sich in der Datei Xl8galry.xls. Wenn Sie neue Diagrammtypen erstellen, werden diese in der Datei Xlusrgal.xls gespeichert.


Anzeigen einer Ansicht

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht anpassen.

2	Klicken Sie im Feld Ansichten auf den Namen der gewünschten Ansicht.

3	Klicken Sie auf Anzeigen.


Erstellen einer Ansicht

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht anpassen.

2	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Ansicht ein.

4	Wählen Sie unter Ansicht enthält die gewünschten Optionen aus.

Tip   Da Microsoft Excel alle Ansichten der Arbeitsmappe im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auflistet, ist es ratsam, den Blattnamen in den Namen der Ansicht aufzunehmen.


Löschen einer Ansicht

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht anpassen.

2	Klicken Sie im Feld Ansichten auf den Namen der Ansicht.

3	Klicken Sie auf Löschen.


Drucken einer Ansicht

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht anpassen.

2	Klicken Sie im Feld Ansichten auf den Namen der Ansicht, die gedruckt werden soll.

3	Klicken Sie auf Anzeigen.

4	Klicken Sie auf Drucken  [image].

Anmerkung   Microsoft Excel speichert zuvor definierte Druckbereiche zusammen mit Ihrer Ansicht für jedes Blatt einer Arbeitsmappe. Wenn für ein Blatt kein Druckbereich definiert ist, druckt Microsoft Excel das gesamte Tabellenblatt.


Benutzerdefinierte Ansichten

Es ist möglich, das aktuelle Erscheinungsbild eines Arbeitsblattes zu speichern, so daß Sie die Einstellungen nicht bei jedem Anzeigen oder Drucken des Arbeitsblattes ändern müssen. Sie können die Einstellungen für die unterschiedlichen Ansichten (einschließlich der ausgeblendeten Zeilen oder Spalten und Filtereinstellungen) sowie der Druckeinstellungen speichern. Wenn Sie ein Blatt vor dem Hinzufügen einer Ansicht ausblenden, so wird Microsoft Excel das Blatt jedes Mal ausblenden, wenn Sie die Ansicht anzeigen.

Bevor Sie eine Ansicht erstellen, richten Sie das gewünschte Erscheinungsbild und Druckbild des Arbeitsblattes ein. Wenn Sie in eine Ansicht Druckeinstellungen aufnehmen, wird die Ansicht den aktuell vordefinierten Druckbereich entweder für jedes Blatt oder für die gesamte Tabelle enthalten, wenn für das Blatt zuvor kein Druckbereich definiert worden ist.


ABS

Siehe auch

Liefert den Absolutwert einer Zahl. Der Absolutwert einer Zahl ist die Zahl ohne ihr Vorzeichen.

Syntax

ABS(Zahl)

Zahl   ist die reelle Zahl, deren Absolutwert Sie ermitteln möchten.

Beispiele

ABS(2) ergibt 2

ABS(-2) ergibt 2

Enthält A1 den Wert -16, liefert

WURZEL(ABS(A1)) den Wert 4


ARCCOS

Siehe auch

Liefert den Arkuskosinus einer Zahl. Der Arkuskosinus ist der Winkel, dessen Kosinus Zahl ist. Der Ergebniswinkel wird im Bogenmaß (Radiant) im Wertebereich von 0 (Null) bis π (Pi) angegeben.

Syntax

ARCCOS(Zahl)

Zahl   ist der Kosinus des jeweiligen Winkels und muß zwischen -1 und 1 liegen.

Möchten Sie ein Ergebnis aus dem Bogenmaß (Radiant) in Grad umrechnen, müssen Sie es mit 180/PI() multiplizieren.

Beispiele

ARCCOS(-0,5) liefert 2,094395 (2π/3 Radiant)

ARCCOS(-0,5)*180/PI() liefert 120 (Grad)


ARCCOSHYP

Siehe auch

Liefert den umgekehrten hyperbolischen Kosinus einer Zahl. Zahl muß größer gleich 1 sein. Der umgekehrte hyperbolische Kosinus ist der Wert, dessen hyperbolischer Kosinus Zahl ist, also ist ARCCOSHYP(COSHYP(Zahl)) gleich Zahl.

Syntax

ARCCOSHYP(Zahl)

Zahl   kann jede beliebige reelle Zahl sein, die größer gleich 1 ist.

Beispiele

ARCCOSHYP(1) ergibt 0

ARCCOSHYP(10) ergibt 2,993223


UND

Siehe auch

Liefert WAHR, wenn alle Argumente WAHR sind. Sind die Aussagen eines oder mehrerer Argumente FALSCH, liefert diese Funktion den Wert FALSCH.

Syntax

UND(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2; ...)

Wahrheitswert1; Wahrheitswert2; ...   sind bis zu 30 Bedingungen, die überprüft werden sollen und jeweils WAHR oder FALSCH sein können.

•	Die Argumente müssen Wahrheitswerte wie WAHR bzw. FALSCH oder Matrizen bzw. Bezüge sein, die Wahrheitswerte enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert.

•	Enthält der angegebene Bereich keine Wahrheitswerte, liefert UND den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

UND(WAHR; WAHR) ergibt WAHR

UND(WAHR; FALSCH) ergibt FALSCH

UND(2+2=4; 2+3=5) ergibt WAHR

Enthält der Bereich B1:B3 die Werte WAHR, FALSCH und WAHR, liefert

UND(B1:B3) das Ergebnis FALSCH

Enthält B4 eine Zahl zwischen 1 und 100, liefert

UND(1<B4; B4<100) den Wert WAHR

Angenommen, Sie möchten den Inhalt der Zelle B4 nur dann angezeigt bekommen, wenn sie eine Zahl zwischen 1 und 100 enthält, und Sie möchten für alle anderen Fälle, daß eine Meldung ausgegeben wird. Enthält B4 beispielsweise 104, liefert

WENN(UND(1<B4; B4<100); B4; "Der Wert liegt außerhalb des zulässigen Bereichs.") das Ergebnis "Der Wert liegt außerhalb des zulässigen Bereichs."

Enthält B4 die Zahl 50, liefert

WENN(UND(1<B4; B4<100); B4; "Der Wert liegt außerhalb des zulässigen Bereichs.") das Ergebnis 50


ARCSIN

Siehe auch

Liefert den Arkussinus einer Zahl. Der Arkussinus ist der Winkel, dessen Sinus Zahl ist. Der als Ergebnis gelieferte Winkel wird im Bogenmaß (Radiant) mit einem Wert zwischen  -π/2 und π/2 ausgegeben.

Syntax

ARCSIN(Zahl)

Zahl   ist der Sinus des Winkels, den Sie berechnen möchten, und muß in dem Wertebereich -1 bis 1 liegen.

Hinweis

Soll ein Arkussinus in Grad ausgedrückt werden, müssen Sie das jeweilige Ergebnis mit 180/PI() multiplizieren.

Beispiele

ARCSIN(-0,5) ergibt -0,5236 (-π/6 Radiant)

ARCSIN(-0,5)*180/PI() ergibt -30 (Grad)


ARCSINHYP

Siehe auch

Liefert den umgekehrten hyperbolischen Sinus einer Zahl. Der umgekehrte hyperbolische Sinus ist der Wert, dessen hyperbolischer Sinus Zahl ist. Somit ist ARCSINHYP(SINHYP(Zahl)) = Zahl.

Syntax

ARCSINHYP(Zahl)

Zahl   kann jede beliebige reelle Zahl sein.

Beispiele

ARCSINHYP(-2,5) ergibt -1,64723

ARCSINHYP(10) ergibt 2,998223


ARCTAN

Siehe auch

Liefert den Arkustangens einer Zahl. Der Arkustangens ist der Winkel, dessen Tangens Zahl ist. Der als Ergebnis gelieferte Winkel wird im Bogenmaß mit einem Wert zwischen -π/2 und π/2 ausgegeben.

Syntax

ARCTAN(Zahl)

Zahl   ist der Tangens des Winkels, den Sie berechnen möchten.

Hinweis

Soll ein Arkustangens in Grad ausgedrückt werden, müssen Sie das jeweilige Ergebnis mit 180/PI( ) multiplizieren.

Beispiele

ARCTAN(1) ergibt 0,785398 (π/4 Radiant)

ARCTAN(1)*180/PI() ergibt 45 (Grad)


ARCTAN2

Siehe auch

Liefert den Arkustangens ausgehend von einer x- und einer y-Koordinate. Dieser Arkustangens ist der Winkel zwischen der x-Achse und der Linie, die durch den Koordinatenursprung (0; 0) und den Punkt verläuft, der die Koordinaten (x_Koordinate; y_Koordinate) hat. Der Winkel wird im Bogenmaß mit einem Wert zwischen -π und π (ausgenommen -π) ausgegeben.

Syntax

ARCTAN2(x_Koordinate;y_Koordinate)

x_Koordinate   ist die x-Koordinate des Punktes.

y_Koordinate   ist die y-Koordinate des Punktes.

Hinweis

•	Ein positives Ergebnis entspricht einem Winkel, der bezogen auf die x-Achse gegen den Uhrzeigersinn abgemessen wird; ein negatives Ergebnis entspricht einem im Uhrzeigersinn abgemessenen Winkel.

•	ARCTAN2(a;b) entspricht ARCTAN(b/a) mit dem Unterschied, daß a in ARCTAN2 den Wert 0 annehmen darf.

•	Ist sowohl die x_Koordinate als auch die y_Koordinate 0, liefert ARCTAN2 den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Soll ein Arkustangens in Grad ausgedrückt werden, müssen Sie das jeweilige Ergebnis mit 180/PI( ) multiplizieren.

Beispiele

ARCTAN2(1; 1) ergibt 0,785398 (π/4 Radiant)

ARCTAN2(-1; -1) ergibt -2,35619 (-3π/4 Radiant)

ARCTAN2(-1; -1)*180/PI() ergibt -135 (Grad)


ARCTANHYP

Siehe auch

Liefert den umgekehrten hyperbolischen Tangens einer Zahl. Für Zahl sind nur Werte zulässig, die im Bereich -1 < Zahl < 1 liegen. Der umgekehrte hyperbolische Tangens ist der Wert, dessen hyperbolischer Tangens gleich Zahl ist, somit ist ARCTANHYP(TANHYP(Zahl)) = Zahl.

Syntax

ARCTANHYP(Zahl)

Zahl   kann jede beliebige reelle Zahl sein, die im Bereich -1 < Zahl < 1 liegt.

Beispiele

ARCTANHYP(0,76159416) ergibt ungefähr 1

ARCTANHYP(-0,1) ergibt -0,10034


MITTELABW

Siehe auch

Liefert die durchschnittliche absolute Abweichung einer Reihe von Merkmalsausprägungen und ihrem Mittelwert. MITTELABW ist ein Maß für die Streuung innerhalb einer Datengruppe.

Syntax

MITTELABW(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1, Zahl2, ...   sind 1 bis 30 Argumente, deren durchschnittliche absolute Abweichung Sie berechnen möchten. Anstelle der durch Semikolons voneinander getrennten Argumente können Sie eine Matrix oder einen Bezug angeben, der auf eine Matrix verweist.

Hinweis

•	Als Argumente müssen entweder nur Zahlen bzw. Namen, Matrizen oder Bezüge sein, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Die Gleichung für die durchschnittliche Abweichung lautet:

MITTELABW wird von der Maßeinheit der eingegebenen Daten beeinflußt.

Beispiel

MITTELABW(4; 5; 6; 7; 5; 4; 3) ergibt 1,020408


MITTELWERT

Siehe auch

Liefert den Mittelwert der Argumente.

Syntax

MITTELWERT(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 30 numerische Argumente, deren Mittelwert Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Als Argumente müssen entweder nur Zahlen bzw. Namen, Matrizen oder Bezüge sein, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

Tip   Wenn Sie aus den Inhalten mehrerer Zellen einen Mittelwert bilden, beachten Sie, daß leere Zellen anders behandelt werden als Zellen, die mit 0 belegt sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie das Kontrollkästchen Nullwerte in der Registerkarte Ansicht (Menü Extras, Befehl Optionen) deaktiviert haben. Im Gegensatz zu leeren Zellen werden mit 0 belegte Zellen eingerechnet.

Beispiele

Ist dem Bereich A1:A5 der Name "Bewertungen" zugewiesen und enthält der Bereich die Zahlen 10, 7, 9, 27 und 2, liefert

MITTELWERT(A1:A5) das Ergebnis 11,

MITTELWERT(Bewertungen) das Ergebnis 11,

MITTELWERT(A1:A5; 5) das Ergebnis 10,

MITTELWERT(A1:A5) genauso wie SUMME(A1:A5)/ANZAHL(A1:A5) das Ergebnis 11.

Ist dem Bereich C1:C3 der Name "WeitereBewertungen" zugewiesen und enthält der Bereich die Zahlen 4, 18 und 7, liefert

MITTELWERT(Bewertungen; WeitereBewertungen) das Ergebnis 10,5.


BESSELI

Siehe auch

Liefert die modifizierte Besselfunktion In(x), die der für rein imaginäre Argumente ausgewerteten Besselfunktion Jn entspricht.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BESSELI(x;n)

x   ist der Wert, für den die Funktion ausgewertet werden soll.

n   ist die Ordnung der Besselfunktion. Ist n keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELI den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELI den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n < 0, liefert BESSELI den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die modifizierte Besselfunktion n-ter Ordnung der Variablen x lautet:

Beispiel

BESSELI(1,5; 1) ergibt 0,981666


BESSELJ

Siehe auch

Liefert die Besselfunktion Jn(x).

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BESSELJ(x;n)

x   ist der Wert, für den die Funktion ausgewertet werden soll.

n   ist die Ordnung der Besselfunktion. Ist n keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELJ den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELJ den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n < 0, liefert BESSELJ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die modifizierte Besselfunktion n-ter Ordnung der Variablen x lautet:

Dabei ist

die Gammafunktion.

Beispiel

BESSELJ(1,9; 2) ergibt 0,329926


BESSELK

Siehe auch

Liefert die modifizierte Besselfunktion Kn(x), die den für rein imaginäre Argumente ausgewerteten Besselfunktionen Jn und Yn entspricht.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BESSELK(x;n)

x   ist der Wert, für den die Funktion ausgewertet werden soll.

n   ist die Ordnung der Funktion. Ist n keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELK den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELK den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n < 0, liefert BESSELK den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die modifizierte Besselfunktion n-ter Ordnung der Variablen x lautet:

Dabei sind Jn und Yn die Besselfunktionen J beziehungsweise Y.

Beispiel

BESSELK(1,5; 1) ergibt 0,277388


BESSELY

Siehe auch

Liefert die Besselfunktion Yn(x), die auch als Webersche Funktion oder Neumannsche Funktion bezeichnet wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BESSELY(x;n)

x   ist der Wert, für den die Funktion ausgewertet werden soll.

n   ist die Ordnung der Funktion. Ist n keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELY den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n kein numerischer Ausdruck, liefert BESSELY den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n < 0, liefert BESSELY den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Besselfunktion n-ter Ordnung der Variablen x lautet:

mit:

Beispiel

BESSELY(2,5; 1) ergibt 0,145918


BININDEZ

Siehe auch

Wandelt eine binäre Zahl (Dualzahl) in eine dezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BININDEZ(Zahl)

Zahl   ist die binäre Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen (10 Bits) bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 10. Bit von rechts). Die anderen 9 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Hinweis

•	Ist Zahl keine zulässige binäre Zahl oder besteht Zahl aus mehr als 10 Zeichen (10 Bits), liefert BININDEZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

BININDEZ(1100100) ergibt 100

BININDEZ(1111111111) ergibt -1


BININHEX

Siehe auch

Wandelt eine binäre Zahl (Dualzahl) in eine hexadezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BININHEX(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die binäre Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen (10 Bits) bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 10. Bit von rechts). Die anderen 9 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet BININHEX nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl keine zulässige binäre Zahl oder besteht Zahl aus mehr als 10 Zeichen (10 Bits), liefert BININHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl negativ, ignoriert BININHEX das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende hexadezimale Zahl.

•	Benötigt BININHEX mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert BININHEX den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert BININHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

BININHEX(11111011; 4) ergibt 00FB

BININHEX(1110) ergibt E

BININHEX(1111111111) ergibt FFFFFFFFFF


BININOKT

Siehe auch

Wandelt eine binäre Zahl (Dualzahl) in eine oktale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BININOKT(Zahl; Stellen)

Zahl   ist die binäre Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen (10 Bits) bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 10. Bit von rechts). Die anderen 9 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet BININOKT nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument  Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl keine zulässige binäre Zahl oder besteht Zahl aus mehr als 10 Zeichen (10 Bits), liefert BININOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl negativ, ignoriert BININOKT das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende Oktalzahl.

•	Benötigt BININOKT mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert BININOKT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert BININOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

BININOKT(1001; 3) ergibt 011

BININOKT(01100100) ergibt 144

BININOKT(1111111111) ergibt 7777777777


OBERGRENZE

Siehe auch

Rundet eine Zahl betragsmäßig auf das kleinste Vielfache von Schritt auf. Wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, daß bei Ihren Preisen Pfennige verwendet werden, wobei Ihr Produkt DM 4,42 kostet, können Sie die Formel =OBERGRENZE(4,42;0,05) verwenden, um die Preise entsprechend einer 5-Pfennig-Stufung aufzurunden.

Syntax

OBERGRENZE(Zahl;Schritt)

Zahl   ist der Wert, den Sie runden möchten.

Schritt   ist der Wert, auf dessen Vielfaches Sie aufrunden möchten.

Hinweis

•	Ist eines der beiden Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert OBERGRENZE den Fehlerwert #WERT!.

•	Unabhängig davon, welches Vorzeichen Zahl hat, wird ein Wert betragsmäßig gerundet, d.h. bei positivem Vorzeichen wird der Wert aufgerundet und bei negativem Vorzeichen wird der Wert abgerundet. Ist Zahl ein genaues Vielfaches von Schritt, erfolgt keine Rundung.

•	Haben Zahl und Schritt unterschiedliche Vorzeichen, liefert OBERGRENZE den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

OBERGRENZE(2,5; 1) ergibt 3

OBERGRENZE(-2,5; -2) ergibt -4

OBERGRENZE(-2,5; 2) ergibt #ZAHL!

OBERGRENZE(1,5; 0,1) ergibt 1,5

OBERGRENZE(0,234; 0,01) ergibt 0,24


ZEICHEN

Siehe auch

Liefert das der Codezahl entsprechende Zeichen. Verwenden Sie ZEICHEN, um Zahlen in einer anderen Kodierung, die Sie aus Dateien erhalten, die auf Rechnern anderen Typs erstellt wurden, in Zeichen umzuwandeln.

Systemumgebung	Zeichensatz
Macintosh	Macintosh-Zeichensatz
Windows	ANSI
Syntax

ZEICHEN(Zahl)

Zahl   ist eine Zahl von 1 bis 255, die das von Ihnen gewünschte Zeichen angibt. Das jeweilige Zeichen ist Bestandteil des Zeichensatzes, der auf Ihrem Rechner eingesetzt wird.

Beispiele

ZEICHEN(65) ergibt "A"

ZEICHEN(33) ergibt "!"


SÄUBERN

Siehe auch

Löscht alle nicht druckbaren Zeichen aus einem Text. Verwenden Sie SÄUBERN für Texte, die aus anderen Anwendungsprogrammen importiert wurden und eventuell Zeichen enthalten, die das von Ihnen verwendete Betriebssystem nicht drucken kann. Beispielsweise können Sie SÄUBERN dazu einsetzen, maschinennahen Code zu entfernen, der sich häufig am Anfang und Ende einer Datendatei befindet und nicht gedruckt werden kann.

Syntax

SÄUBERN(Text)

Text   ist eine beliebige Tabelleninformation, aus der Sie die nicht druckbaren Zeichen entfernen möchten.

Beispiel

Da die Funktion ZEICHEN(7) ein nichtdruckbares Zeichen liefert, gibt

SÄUBERN(ZEICHEN(7)&"Text"&ZEICHEN(7)) den Wert "Text" aus.


KOMBINATIONEN

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Kombinationen ohne Wiederholung von k Elementen aus einer Menge von n Elementen. Verwenden Sie KOMBINATIONEN, wenn Sie berechnen möchten, wie viele Gruppen aus einer bestimmten Anzahl von Elementen gebildet werden können.

Syntax

KOMBINATIONEN(n;k)

n   ist die Anzahl aller Elemente.

k   gibt an, aus wie vielen Elementen jede Kombination bestehen soll.

Hinweis

•	Numerische Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Wert, liefert KOMBINATIONEN den Fehlerwert #NAME?.

•	Trifft eine der Bedingungen n < 0, k < 0 oder n < k zu, liefert KOMBINATIONEN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Eine Kombination ist eine beliebige Menge oder Teilmenge von Elementen, deren interne Reihenfolge keine Rolle spielt. Kombinationen unterscheiden sich von Permutationen, bei denen die interne Reihenfolge der ausgewählten Elementen von Bedeutung ist.

•	Die Anzahl möglicher Kombinationen wird wie folgt berechnet, wobei n allen Elementen und k der Anzahl der ausgewählten Elemente entspricht:

Mit:

Beispiel

Angenommen, Sie haben acht Kandidaten und möchten eine aus zwei Personen bestehende Arbeitsgruppe bilden, und Sie möchten wissen, wie viele unterschiedlich besetzte Arbeitsgruppen theoretisch gebildet werden können. KOMBINATIONEN(8; 2) ergibt 28 Arbeitsgruppen.


COS

Siehe auch

Liefert den Kosinus einer Zahl.

Syntax

COS(Zahl)

Zahl   ist der im Bogenmaß angegebene Winkel, dessen Kosinus Sie berechnen möchten. Liegt der Winkel im Gradmaß vor, müssen Sie ihn durch Multiplizieren mit PI()/180 in das Bogenmaß überführen.

Beispiele

COS(1,047) ergibt 0,500171

COS(60*PI()/180) ergibt 0,5, den Kosinus von 60 Grad


COSHYP

Siehe auch

Liefert den hyperbolischen Kosinus einer Zahl.

Syntax

COSHYP(Zahl)

Die Formel des hyperbolischen Kosinus lautet wie folgt:

Beispiele

COSHYP(4) ergibt 27,30823

COSHYP(EXP(1)) ergibt 7,610125, wobei EXP(1) dem Wert e, also der Basis des natürlichen Logarithmus entspricht.


ANZAHL

Siehe auch

Berechnet, wie viele Zahlen eine Liste von Argumenten enthält. Verwenden Sie ANZAHL, um zu ermitteln, aus wie vielen Einträgen ein Zahlenfeld besteht, das in einem Bereich oder in einer Matrix gespeichert ist.

Syntax

ANZAHL(Wert1;Wert2; ...)

Wert1, Wert2, ...   sind 1 bis 30 Argumente. Diese Argumente können zwar Daten unterschiedlichen Typs enthalten oder sich auf Daten unterschiedlichen Typs beziehen, für die Zählung werden aber nur Zahlenwerte berücksichtigt.

•	Bei einer Zählung werden alle Argumente berücksichtigt, die Zahlen, Null, Wahrheitswerte, Datumsangaben oder Zahlen in Textform sind. Argumente, die mit einem Fehlerwert oder mit einem Text belegt sind, der nicht in eine Zahl umgewandelt werden kann, werden ignoriert.

•	Ist ein Argument eine Matrix oder ein Bezug, werden bei einer Zählung nur die in dieser Matrix oder in diesem Bezug abgelegten Zahlen berücksichtigt. Alle zu der Matrix oder Bezug gehörenden leeren Zellen, Wahrheitswerte, Text oder Fehlerwerte werden ignoriert. Wenn Sie Wahrheitswerte, Text oder Fehlerwerte mit einbeziehen möchten, verwenden Sie die Funktion ANZAHL2.

Beispiele

Im folgenden Beispiel

liefert ANZAHL(A1:A7) den Wert 3,

liefert ANZAHL(A4:A7) den Wert 2,

liefert ANZAHL(A1:A7, 2) den Wert 4.


ANZAHL2

Siehe auch

Berechnet, wie viele Werte eine Liste von Argumenten enthält. Verwenden Sie ANZAHL2, wenn Sie wissen möchten, wie viele zu einem Bereich oder einer Matrix gehörende Zellen Daten enthalten.

Syntax

ANZAHL2(Wert1;Wert2; ...)

Wert1, Wert2, ...   sind 1 bis 30 Argumente, die die Werte angeben, die Sie in die Zählung einbeziehen möchten. Ein Wert ist in diesem Fall jede beliebige Art von Information, auch leerer Text (""), nicht jedoch leere Zellen. Ist ein Argument eine Matrix oder ein Bezug, werden alle zu der Matrix oder dem Bezug gehörenden leeren Zellen ignoriert. Wenn Sie Wahrheitswerte, Text oder Fehlerwerte von der Zählung ausnehmen möchten, verwenden Sie die Funktion ANZAHL.

Beispiele

Im folgenden Beispiel

liefert ANZAHL2(A1:A7) den Wert 6,

liefert ANZAHL2(A4:A7) den Wert 4,

liefert ANZAHL2(A1:A7, 2) den Wert 4,

liefert ANZAHL2(A1:A7, "Zwei") den Wert 7.


KOVAR

Siehe auch

Diese Funktion liefert die Kovarianz, den Mittelwert der für alle Datenpunktpaare gebildeten Produkte der Abweichungen. Die Kovarianz gibt Auskunft darüber, welcher Zusammenhang zwischen zwei Datengruppen besteht. Beispielsweise können Sie ermitteln, ob ein größeres Einkommen begleitet ist von einer besseren Ausbildung.

Syntax

KOVAR(Matrix1;Matrix2)

Matrix1   ist der erste Zellbereich, dessen Zellen mit ganzen Zahlen belegt sind.

Matrix2   ist der zweite Zellbereich, dessen Zellen mit ganzen Zahlen belegt sind.

Hinweise

•	Als Argumente dürfen nur Zahlen bzw. Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Verfügen Matrix1 und Matrix2 nicht über dieselbe Anzahl an Datenpunkten, liefert KOVAR den Fehlerwert #NV.

•	Ist eine der beiden Matrizen Matrix1 oder Matrix2 leer, liefert KOVAR den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Die Kovarianz wird wie folgt berechnet:

Beispiel

KOVAR({3; 2; 4; 5; 6}; {9; 7; 12; 15; 17}) ergibt 5,2


DATUM

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des jeweils angegebenen Datums. Weitere Informationen zu den fortlaufenden Zahlen finden Sie unter JETZT.

Syntax

DATUM(Jahr;Monat;Tag)

Jahr   ist in Microsoft Excel für Windows eine ganze Zahl im Bereich von 1900 bis 9999 oder in Microsoft Excel für den Macintosh im Bereich von 1904 bis 9999.

Monat   ist eine Zahl, die den Monat des jeweiligen Jahres angibt. Ist Monat größer als 12, addiert Monat die Zahl der Monate zu dem ersten Monat des angegebenen Jahres hinzu. So liefert beispielsweise DATUM(90;14;2) die fortlaufende Zahl, die dem 2. Februar 1991 entspricht.

Tag   ist eine Zahl, die den Tag des jeweiligen Monats angibt. Ist Tag größer als die Anzahl der Tage des angegebenen Monats, addiert Tag die Zahl der Tage zu dem ersten Tag des angegebenen Monats hinzu. So liefert beispielsweise DATUM(91;1;35) die fortlaufende Zahl, die dem 4. Februar 1991 entspricht.

Hinweise

•	Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter JETZT.

•	Die Funktion DATUM erweist sich als besonders nützlich in Formeln, in denen Jahr, Monat und Tag nicht als Konstanten, sondern ebenfalls als Formeln angegeben sind.

Beispiele

Bei Einsatz des 1900-Datumssystems (Standard in Microsoft Excel für Windows), liefert DATUM(91; 1; 1) den Wert 33239. Dies ist die fortlaufende Zahl, die dem 1. Januar 1991 entspricht.

Bei Einsatz des 1904-Datumssystems (Standard in Microsoft Excel für den Macintosh), liefert DATUM(91; 1; 1) den Wert 31777. Dies ist die fortlaufende Zahl, die dem 1. Januar 1991 entspricht.


DATWERT

Siehe auch

Wandelt ein als Text vorliegendes Datum in eine fortlaufende Zahl um. Verwenden Sie DATWERT, wenn Sie ein in Textform vorliegendes Datum in eine fortlaufende Zahl umwandeln möchten.

Syntax

DATWERT(Datumstext)

Datumstext   ist ein Text, der ein Tagesdatum in einem der Microsoft Excel-Datumsformate angibt. Wird mit dem standardmäßigen Datumssystem von Microsoft Excel für Windows gearbeitet, muß Datumstext ein Datum darstellen, das zwischen dem 1. Januar 1900 und dem 31. Dezember 9999 liegt. Wird mit dem standardmäßigen Datumssystem von Microsoft Excel für den Macintosh gearbeitet, muß Datumstext ein Datum darstellen, das zwischen dem 1. Januar 1904 und dem 31. Dezember 9999 liegt. Entspricht Datumstext einem Datum, das außerhalb dieses Bereichs liegt, liefert DATWERT den Fehlerwert #WERT!.

Ist in Datumstext kein Jahr angegeben, verwendet DATWERT die Jahresangabe, die von der in Ihrem Rechner eingebauten Uhr zur Verfügung gestellt wird. In Datumstext bezüglich einer Uhrzeit angegebene Informationen werden ignoriert.

Hinweise

•	Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter JETZT.

•	Die meisten Funktionen wandeln Datumswerte automatisch in fortlaufende Zahlen um.

Beispiele

Für die folgenden Beispiele wird das 1900-Datumssystem verwendet:

DATWERT("22.8.55") ergibt 20323

DATWERT("22. AUG. 55") ergibt 20323

Angenommen, die in Ihren Rechner eingebaute Uhr ist auf 1993 eingestellt, und Sie arbeiten mit dem 1900-Datumssystem:

DATWERT("5. JULI") ergibt 34155


TAG

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Tag des Monats um. Der Tag wird als ganze Zahl im Bereich von 1 bis 31 ausgegeben.

Syntax

TAG(Zahl)

Zahl   ist eine Datums- oder Zeitangabe in der Kodierung, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "15.4.93" oder "15. April 1993". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu dem Argument Zahl finden Sie unter JETZT.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter JETZT.

Beispiele

TAG("4. Jan") ergibt 4

TAG("15. April 1993") ergibt 15

TAG("11.8.93") ergibt 11


TAGE360

Siehe auch

Berechnet, ausgehend von einem Jahr, das 360 Tage umfaßt, die Anzahl der zwischen zwei Tagesdaten liegenden Tage. Sie können diese Funktion als Hilfe für die Berechnung von Zahlungen verwenden, wenn Ihr Buchführungssystem auf 12 Monaten mit je 30 Tagen basiert.

Syntax

TAGE360(Ausgangsdatum;Enddatum;Methode)

Ausgangsdatum   und Enddatum   sind die beiden Tagesdaten, für die Sie die dazwischenliegenden Tage berechnen möchten. Steht Ausgangsdatum nach Enddatum, liefert TAGE360 eine negative Zahl.

Methode   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob in der Berechnung die amerikanische oder die europäische Methode verwendet werden soll.

Methode	Definition
FALSCH  oder nicht angegeben	US-Methode (NASD). Ist das Ausgangsdatum der 31. eines Monats, wird dieses Datum zum 30. desselben Monats. Ist das Enddatum der 31. eines Monats und das Ausgangsdatum ein Datum vor dem 30. eines Monats, wird das Enddatum zum 1. des darauffolgenden Monats. In allen anderen Fällen wird das Enddatum zum 30. desselben Monats.
WAHR	Europäische Methode. Jedes Ausgangs- oder Enddatum, das auf den 31. eines Monats fällt, wird zum 30. desselben Monats.
Tip   Um zu ermitteln, wie viele Tage zwischen zwei zu demselben Jahr gehörenden Tagesdaten liegen, können Sie die normale Subtraktion verwenden; zum Beispiel ergibt "31.12.93"-"1.1.93" den Wert 364.

Beispiel

TAGE360("30.1.93"; "1.2.93") ergibt 1

Wenn die Zelle D10 das Datum "30.1.93" und die Zelle D11 das Datum "1.2.93" enthält, dann gilt:

DAYS360(D10, D11) ergibt 1


DEZINBIN

Siehe auch

Wandelt eine dezimale Zahl in eine binäre Zahl (Dualzahl) um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DEZINBIN(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die dezimale ganze Zahl, die Sie umwandeln möchten. Ist Zahl negativ, wird Stellen ignoriert, und DEZINBIN liefert eine aus 10 Zeichen (10 Bits) bestehende Binärzahl. Das signifikante Bit dieser Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 10. Bit von rechts). Die anderen 9 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet DEZINBIN nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl < -512, oder ist Zahl > 511, liefert DEZINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINBIN den Fehlerwert #WERT!.

•	Benötigt die Funktion DEZINBIN mehr als Stellen Zeichen, liefert sie den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINBIN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert DEZINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

DEZINBIN(9; 4) ergibt 1001

DEZINBIN(-100) ergibt 1110011100


DEZINHEX

Siehe auch

Wandelt eine dezimale Zahl in eine hexadezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DEZINHEX(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die dezimale ganze Zahl, die Sie umwandeln möchten. Ist Zahl negativ, wird Stellen ignoriert, und DEZINHEX liefert eine aus 10 Zeichen (40 Bits) bestehende hexadezimale Zahl. Das signifikante Bit dieser Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 40. Bit von rechts). Die anderen 39 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet DEZINHEX nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl < -549.755.813.888, oder ist Zahl > 549.755.813.887, liefert DEZINHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINHEX den Fehlerwert #WERT!.

•	Benötigt die Funktion DEZINHEX mehr als Stellen Zeichen, liefert sie den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINHEX den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert DEZINHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

DEZINHEX(100; 4) ergibt 0064

DEZINHEX(-54) ergibt FFFFFFFFCA


DEZINOKT

Siehe auch

Wandelt eine dezimale Zahl in eine oktale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DEZINOKT(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die dezimale ganze Zahl, die Sie umwandeln möchten. Ist Zahl negativ, wird Stellen ignoriert, und DEZINOKT liefert eine aus 10 Zeichen (30 Bits) bestehende oktale Zahl. Das signifikante Bit dieser Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 30. Bit von rechts). Die anderen 29 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet DEZINOKT nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl < -536.870.912, oder ist Zahl > 536.870.911, liefert DEZINOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINOKT den Fehlerwert #WERT!.

•	Benötigt die Funktion DEZINOKT mehr als Stellen Zeichen, liefert sie den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert DEZINOKT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert DEZINOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

DEZINOKT(58; 3) ergibt 072

DEZINOKT(-100) ergibt 7777777634


DELTA

Siehe auch

Überprüft, ob zwei Werte gleich sind. Die Funktion liefert 1, wenn Zahl1 = Zahl2 gilt; andernfalls liefert sie 0. Mit dieser Funktion können Sie eine Gruppe von Werten filtern. Beispielsweise können Sie durch Aufsummieren mehrerer DELTA-Funktionen berechnen, wie viele gleiche Zahlenpaare vorliegen. Diese Funktion wird auch als Kroneckersymbol bezeichnet.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DELTA(Zahl1;Zahl2)

Zahl1   ist die erste Zahl.

Zahl2   ist die zweite Zahl. Fehlt das Argument Zahl2, wird es als null angenommen.

Hinweis

•	Ist Zahl1 kein numerischer Ausdruck, liefert DELTA den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Zahl2 kein numerischer Ausdruck, liefert DELTA den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

DELTA(5; 4) ergibt 0

DELTA(5; 5) ergibt 1

DELTA(0,5; 0) ergibt 0


DM

Siehe auch

Wandelt eine Zahl in einen Text im Währungsformat um. Dabei werden die Dezimalstellen entsprechend der angegebenen Stelle rundet. Als Format wird #.##0,00 DM;-#.##0,00 DM verwendet.

Syntax

DM(Zahl;Dezimalstellen)

Zahl   ist eine Zahl, ein Bezug auf eine Zelle, die eine Zahl enthält, oder eine Formel, deren Ergebnis eine Zahl ist.

Dezimalstellen   ist die Anzahl der Ziffern rechts vom Dezimalkomma. Ist Dezimalstellen negativ, erfolgt das Runden von Zahl links vom Dezimalkomma. Fehlt das Argument Dezimalstellen, wird es als 2 angenommen.

Hinweis

Der Hauptunterschied zwischen dem Formatieren einer Zelle mit einer Zahl, die eine Zahl enthält, mit dem Befehl Zellen aus dem Menü Format und dem direkten Formatieren einer Zahl mit DM besteht darin, daß die Funktion DM ihr jeweiliges Ergebnis in Text umwandelt. Demgegenüber ist eine mit dem Befehl Zellen formatierte Zahl nach wie vor eine Zahl. Ungeachtet dieses Unterschieds können mit DM formatierte Zahlen in Formeln verwendet werden, da Microsoft Excel Zahlen, die als Textwerte eingegeben wurden, bei einem Rechenvorgang in normale Zahlen umwandelt.

Beispiele

DM(1234,567; 2) ergibt "1.234,57 DM"

DM(1234,567; -2) ergibt "1.200 DM"

DM(-1234,567; -2) ergibt "-1.200 DM"

DM(-0,123; 4) ergibt "-0,1230 DM"

DM(99,888) ergibt "99,89 DM"


MONATSENDE

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des letzten Tages des Monats, der eine bestimmte Anzahl von Monaten vor bzw. nach dem Ausgangsdatum liegt. Mit MONATSENDE können Sie Rückzahlungs- oder Fälligkeitstermine berechnen, die auf den letzten Tag eines Monats fallen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

MONATSENDE(Ausgangsdatum;Monate)

Ausgangsdatum   ist eine fortlaufende Zahl, die dem Anfangsdatum entspricht.

Monate   gibt an, wie viele Monate vor oder hinter dem Ausgangsdatum liegen sollen. Ein positiver Wert für Monate ergibt ein in der Zukunft, ein negativer Wert ergibt ein in der Vergangenheit liegendes Datum.

Hinweise

•	Ist Ausgangsdatum keine zulässiges Datum, liefert MONATSENDE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Monate keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ergibt die Addition Ausgangsdatum plus Monate ein ungültiges Datum, liefert MONATSENDE den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

MONATSENDE(DATWERT("01.01.93"); 1) ergibt 34028 (28.2.93)

MONATSENDE(DATWERT("01.01.93"); -1) ergibt 33969 (31.12.92)


GAUSSFEHLER

Siehe auch

Liefert die Gauss'sche Fehlerfunktion.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

GAUSSFEHLER(Untere_Grenze;Obere_Grenze)

Untere_Grenze   ist die untere Grenze für die Integration in GAUSSFEHLER.

Obere_Grenze   ist die obere Grenze für die Integration in GAUSSFEHLER. Fehlt dieses Argument, integriert GAUSSFEHLER von null bis Untere_Grenze.

Hinweis

•	Ist Untere_Grenze kein numerischer Ausdruck, liefert GAUSSFEHLER den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Untere_Grenze negativ, liefert GAUSSFEHLER den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Obere_Grenze kein numerischer Ausdruck, liefert GAUSSFEHLER den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Obere_Grenze negativ, liefert GAUSSFEHLER den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

GAUSSFEHLER(0,74500) ergibt 0,70793

GAUSSFEHLER(1) ergibt 0,84270


GAUSSFKOMPL

Siehe auch

Liefert das Komplement zur Gauss'schen Fehlerfunktion.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

GAUSSFKOMPL(Untere_Grenze)

Untere_Grenze   ist die untere Grenze für die Integration in GAUSSFEHLER.

Hinweis

•	Ist Untere_Grenze kein numerischer Ausdruck, liefert GAUSSFKOMPL den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Untere_Grenze negativ, liefert GAUSSFKOMPL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

GAUSSFKOMPL(1) ergibt 0,1573


GERADE

Siehe auch

Rundet eine Zahl auf die nächste gerade ganze Zahl. Sie können diese Funktion für die Verarbeitung von Elementen einsetzen, die paarweise auftreten.

Syntax

GERADE(Zahl)

Zahl   ist der Wert, der gerundet werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert GERADE den Fehlerwert #WERT!.

•	Unabhängig davon, welches Vorzeichen Zahl hat, wird betragsmäßig aufgerundet (Anpassung von null weg). Ist Zahl eine gerade ganze Zahl, erfolgt keine Rundung.

Beispiele

GERADE(1.5) ergibt 2

GERADE(3) ergibt 4

GERADE(2) ergibt 2

GERADE(-1) ergibt -2


IDENTISCH

Siehe auch

Prüft, ob zwei Zeichenfolgen identisch sind. In diesem Fall wird WAHR zurückgegeben, ansonsten liefert die Funktion den Wert FALSCH. IDENTISCH unterscheidet nach Groß- und Kleinbuchstaben, ignoriert aber Formatierungsunterschiede. Verwenden Sie IDENTISCH, um Text zu prüfen, der in ein Dokument eingegeben wird.

Syntax

IDENTISCH(Text1;Text2)

Text1   ist die erste Zeichenfolge.

Text2   ist die zweite Zeichenfolge.

Beispiele

IDENTISCH("Wort"; "Wort") ergibt WAHR

IDENTISCH("Wort"; "wort") ergibt FALSCH

IDENTISCH("W ort"; "Wort") ergibt FALSCH

Sie können mit dieser Funktion beispielsweise prüfen, ob ein von einem Benutzer eingegebener Wert mit einem der Werte in einem festgelegten Bereich übereinstimmt. Geben Sie hierzu die folgende Formel als eine Matrix in eine Zelle ein. Um eine Formel als Matrix in eine einzelne Zelle einzugeben, drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE (in Microsoft Excel für Windows) oder  [image] +EINGABE (in Microsoft Excel für den Macintosh). Der Name ZuPrüfWert bezieht sich auf die Zelle, die den jeweils vom Benutzer eingegebenen Wert enthält, und der Name AbgleichBereich bezieht sich auf die Liste der Textwerte, gegen die abgeglichen werden soll.

{=ODER(IDENTISCH(ZuPrüfWert; AbgleichBereich))}


EXP

Siehe auch

Potenziert die Basis e potenziert mit der als Argument angegebenen Zahl. Die Konstante e ist die Basis des natürlichen Logarithmus und hat den Wert 2,71828182845904.

Syntax

EXP(Zahl)

Zahl   ist der Exponent zur Basis e.

Hinweis

•	Um eine Potenz mit einer anderen Basis zu berechnen, müssen Sie den Potenzierungsoperator (^) verwenden.

•	EXP ist die Umkehrfunktion zu LN, die den natürlichen Logarithmus von Zahl liefert.

Beispiele

EXP(1) ergibt 2,718282 (Näherungswert für e)

EXP(2) ergibt e2 (7,389056)

EXP(LN(3)) ergibt 3


FAKULTÄT

Siehe auch

Liefert die Fakultät einer Zahl. Die Fakultät einer Zahl berechnet sich aus 1*2*3*...* Zahl.

Syntax

FAKULTÄT(Zahl)

Zahl   ist die nicht negative Zahl, deren Fakultät Sie berechnen möchten. Ist Zahl keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Beispiele

FAKULTÄT(1) ergibt 1

FAKULTÄT(1,9) ist gleich FAKULTÄT(1) und ergibt 1

FAKULTÄT(0) ergibt 1

FAKULTÄT(-1) ergibt #ZAHL!

FAKULTÄT(5) ist gleich 1*2*3*4*5 und ergibt 120


ZWEIFAKULTÄT

Siehe auch

Liefert die Fakultät zu Zahl mit Schrittlänge 2.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZWEIFAKULTÄT(Zahl)

Zahl   ist der Wert, dessen Fakultät mit Schrittlänge zwei Sie berechnen möchten. Ist Zahl keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweise

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert ZWEIFAKULTÄT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Zahl negativ, liefert ZWEIFAKULTÄT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zahl gerade, gilt:

•	Ist Zahl ungerade, gilt:

z

Beispiele

ZWEIFAKULTÄT(6) ist gleich 2*4*6 und ergibt 48

ZWEIFAKULTÄT(7) ist gleich 1*3*5*7 und ergibt 105


FALSCH

Siehe auch

Liefert den Wahrheitswert FALSCH.

Syntax

FALSCH()

Hinweis

Sie können auch das Wort FALSCH direkt in eine Tabelle oder Formel eingeben. Microsoft Excel interpretiert dieses Wort dann als den Wahrheitswert FALSCH.


FEST

Siehe auch

Formatiert eine Zahl als Text mit einer festen Anzahl an Nachkommastellen.

Syntax

FEST(Zahl;Dezimalstellen;Keine_Punkte)

Zahl   ist die Zahl, die Sie runden und in Text umwandeln möchten.

Dezimalstellen   ist die Anzahl der Ziffern rechts vom Dezimalkomma.

Keine_Punkte   ist ein Wahrheitswert. Ist Keine_Punkte WAHR, fügt FEST in einen als Ergebnis gelieferten Text keine Punkte (1.000er-Trennzeichen) ein. Ist Keine_Punkte FALSCH oder nicht angegeben, enthält der zurückgegebene Text die üblicherweise verwendeten Punkte.

•	In Microsoft Excel können Zahlen maximal 15 gültige Ziffern haben, aber der größte zulässige Wert für Dezimalstellen ist 127.

•	Ist Dezimalstellen negativ, werden die Stellen von Zahl links vom Dezimalkomma gerundet.

•	Fehlt das Argument Dezimalstellen, wird es als 2 angenommen.

Hinweis

Der Unterschied zwischen dem Formatieren einer Zahl in einer Zelle mit dem Befehl Zellen aus dem Menü Format und dem direkten Formatieren einer Zahl mit der Funktion FEST besteht darin, daß die Funktion FEST ihr jeweiliges Ergebnis in Text umwandelt. Demgegenüber ist eine mit dem Befehl Zellen formatierte Zahl nach wie vor eine Zahl.

Beispiele

FEST(1234,567; 1) ergibt "1.234,6"

FEST(1234,567; -1) ergibt "1.230"

FEST(-1234,567; -1) ergibt "-1.230"

FEST(44,332) ergibt "44,33"


UNTERGRENZE

Siehe auch

Rundet eine Zahl gegen Null ab.

Syntax

UNTERGRENZE(Zahl;Schritt)

Zahl   ist der numerische Wert, den Sie runden möchten.

Schritt   ist das Vielfache, auf das Sie runden möchten.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert UNTERGRENZE den  Fehlerwert #WERT!.

•	Haben Zahl und Schritt unterschiedliche Vorzeichen, liefert UNTERGRENZE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Unabhängig des Vorzeichens von Zahl wird betragsmäßig abgerundet. Ist Zahl ein genaues Vielfaches von Schritt, erfolgt keine Rundung.

Beispiele

UNTERGRENZE(2,5; 1) ergibt 2

UNTERGRENZE(-2,5; -2) ergibt -2

UNTERGRENZE(-2,5; 2) ergibt #ZAHL!

UNTERGRENZE(1,5; 0,1) ergibt 1,5

UNTERGRENZE(0,234; 0,01) ergibt 0,23


ZW

Siehe auch

Liefert den zukünftigen Wert (Endwert) einer Investition. Die Berechnung basiert auf regelmäßigen, konstanten Zahlungen und einem konstanten Zinssatz.

Syntax

ZW(Zins;Zzr;Rmz;Bw;F)

Eine genauere Beschreibung der Argumente der Funktion ZW sowie weitere Informationen zu den Annuitätenfunktionen (Rentenfunktionen) finden Sie unter BW.

Zins   ist der Zinssatz pro Periode (Zahlungszeitraum).

Zzr   gibt an, über wie viele Perioden die jeweilige Annuität (Rente) gezahlt wird. (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume)

Rmz   ist der Betrag (Annuität), der in jeder Periode gezahlt wird. Dieser Betrag bleibt während der Laufzeit konstant. Üblicherweise umfaßt Rmz das Kapital und die Zinsen, nicht jedoch sonstige Gebühren oder Steuern. (Rmz = Regelmäßige Zahlung)

Bw   ist der Barwert oder der heutige Gesamtwert einer Reihe zukünftiger Zahlungen. Fehlt das Argument Bw, wird es als 0 (Null) angenommen. (Bw = Barwert)

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann Zahlungen fällig sind. Fehlt das Argument F, wird es als 0 angenommen. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0	Am Ende einer Periode
1	Am Anfang einer Periode
Hinweis

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12% monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben.

•	Für alle Argumente gilt, daß Geldbeträge, die Sie auszahlen (zum Beispiel Spareinlagen), durch negative Zahlen, und Geldbeträge, die Sie einnehmen (zum Beispiel Dividenden), durch positive Zahlen dargestellt werden.

Beispiele

ZW(0,5%; 10; -200; -500; 1) ergibt 2.581,40 DM

ZW(1%; 12; -1000) ergibt 12.682,50 DM

ZW(11%/12; 35; -2000; ; 1) ergibt 82.846,25 DM

Angenommen, Sie möchten Geld für ein Projekt sparen, das in einem Jahr starten soll. Sie zahlen dafür 1000 DM auf ein Sparkonto ein, für das ein Jahreszinssatz von 6% vereinbart ist, wobei monatlich aufgezinst wird (monatlicher Zinssatz von 6%/12 oder 0,5%). Zusätzlich beabsichtigen Sie, während der nächsten 12 Monate jeweils am Monatsanfang 100 DM einzuzahlen. Wie hoch wird Ihr Kontostand am Ende der 12 Monate sein?

ZW(0,5%; 12; -100; -1000; 1) ergibt 2301,40 DM


GGT

Siehe auch

Liefert den größten gemeinsamen Teiler. Der größte gemeinsame Teiler ist die ganze Zahl, durch die sowohl Zahl1 als auch Zahl2 dividiert werden können, ohne daß ein Rest bleibt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

GGT(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 29 Werte. Bei Werten, die keine ganzen Zahlen sind, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert GGT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist eines der Argumente kleiner als null, liefert GGT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Eins ist Teiler jeder Zahl (ohne Rest).

•	Eine Primzahl hat nur sich selbst und eins als Teiler.

Beispiele

GGT(5; 2) ergibt 1

GGT(24; 36) ergibt 12

GGT(7; 1) ergibt 1

GGT(5; 0) ergibt 5


GGANZZAHL

Siehe auch

Überprüft, ob eine Zahl größer als ein gegebener Schwellenwert ist. Diese Funktion liefert den Wert 1, wenn Zahl  Schritt gilt; andernfalls liefert sie 0 (Null). Mit dieser Funktion können Sie eine Gruppe von Werten filtern. Beispielsweise können Sie durch Aufsummieren mehrerer GGANZZAHL-Funktionen berechnen, wie viele Werte größer sind als ein Schwellenwert.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

GGANZZAHL(Zahl;Schritt)

Zahl   ist der Wert, der gegen Schritt geprüft werden soll.

Schritt   ist der Schwellenwert. Wenn Sie für Schritt keinen Wert angeben, arbeitet GGANZZAHL mit null.

Hinweis

Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert GGANZZAHL den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

GGANZZAHL(5; 4) ergibt 1

GGANZZAHL(5; 5) ergibt 1

GGANZZAHL(-4; -5) ergibt 1

GGANZZAHL(-1; 0) ergibt 0


HEXINBIN

Siehe auch

Wandelt eine hexadezimale Zahl in eine binäre Zahl (Dualzahl) um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

HEXINBIN(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die hexadezimale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf maximal 10 Stellen (40 Bits) lang sein. Dabei dürfen vorangestellte Nullen weggelassen werden. Die Zahlen werden als Zweier-Komplement interpretiert. So können Zahlen, die im Bereich dezimal von -512 bis 511 bzw. hexadezimal von FFFFFFFE00H bis 1FFH liegen, umgewandelt werden.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet HEXINBIN nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl negativ, ignoriert HEXINBIN das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende Binärzahl.

•	Ist Zahl negativ, darf sie nicht kleiner als FFFFFFFE00 sein, und ist Zahl positiv, darf sie nicht größer als 1FF sein.

•	Ist Zahl keine zulässige hexadezimale Zahl, liefert HEXINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Benötigt HEXINBIN mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert HEXINBIN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert HEXINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

HEXINBIN("F"; 8) ergibt 00001111

HEXINBIN("B7") ergibt 10110111

HEXINBIN("FFFFFFFFFF") ergibt 1111111111


HEXINDEZ

Siehe auch

Wandelt eine hexadezimale Zahl in eine dezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

HEXINDEZ(Zahl)

Zahl   ist die hexadezimale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf maximal 10 Stellen (40 Bits) lang sein. Dabei dürfen vorangestellte Nullen weggelassen werden. Die Zahlen werden als Zweier-Komplement interpretiert. So können Zahlen, die im Bereich dezimal von -549.755.813.888 bis -549.755.813.887 bzw. hexadezimal von 8000000000H bis 7FFFFFFFFFH liegen umgewandelt werden.

Hinweis

Ist Zahl keine zulässige hexadezimale Zahl, liefert HEXINDEZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

HEXINDEZ("A5") ergibt 165

HEXINDEZ("FFFFFFFF5B") ergibt -165

HEXINDEZ("3DA408B9") ergibt 1034160313


HEXINOKT

Siehe auch

Wandelt eine hexadezimale Zahl in eine oktale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

HEXINOKT(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die hexadezimale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf maximal 10 Stellen (40 Bits) lang sein. Dabei dürfen vorangestellte Nullen weggelassen werden. Die Zahlen werden als Zweier-Komplement interpretiert. So können Zahlen, die im Bereich dezimal von -536870912 bis 536870911 bzw. hexadezimal von FFE0000000h bis 001FFFFFFFh liegen umgewandelt werden.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet HEXINOKT nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl negativ, ignoriert HEXINOKT das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende Oktalzahl.

•	Ist Zahl negativ, darf sie nicht kleiner als FFE0000000 sein, und ist Zahl positiv, darf sie nicht größer als 1FFFFFFF sein.

•	Ist Zahl keine zulässige hexadezimale Zahl, liefert HEXINOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Benötigt HEXINOKT mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert HEXINOKT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert HEXINOKT den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

HEXINOKT("F"; 3) ergibt 017

HEXINOKT("3B4E") ergibt 35516

HEXINOKT("FFFFFFFF00") ergibt 7777777400


STUNDE

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Stunde um. Die Stunde wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 0 (0 Uhr) bis 23 (23 Uhr) annehmen kann.

Syntax

STUNDE(Zahl)

Zahl   ist die Kodierung für Datum und Zeit, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "16:48:00" oder "4:48:00 PM". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu fortlaufenden Zahlen finden Sie unter JETZT.

Anmerkung   Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter JETZT.

Beispiele

STUNDE(0,7) ergibt 16

STUNDE(29747,7) ergibt 16

STUNDE("15:30:30") ergibt 15


GANZZAHL

Siehe auch

Rundet eine Zahl auf die nächstkleinere ganze Zahl ab.

Syntax

GANZZAHL(Zahl)

Zahl   ist die reelle Zahl, die Sie zur nächsten ganzen Zahl abrunden möchten.

Beispiele

GANZZAHL(8,9) ergibt 8

GANZZAHL(-8,9) ergibt -9

Die folgende Formel berechnet den Dezimalteil (die Nachkommastellen) einer positiven reellen Zahl, die in der Zelle A1 steht:

A1-GANZZAHL(A1)


ACHSENABSCHNITT

Siehe auch

Liefert den Schnittpunkt der Regressionsgeraden. Diese Funktion berechnet den Punkt, an dem eine Gerade die Y-Achse unter Verwendung vorhandener X_Werte und Y_Werte schneidet. Der Schnittpunkt basiert auf einer optimal angepaßten Regressionsgeraden, die durch die X_Werte und Y_Werte gezeichnet wird. Die Anfangsordinate können Sie immer dann verwenden, wenn Sie ermitteln möchten, welchen Wert die abhängige Variable für den Fall annimmt, daß die unabhängige Variable 0 (Null) ist. Beispielsweise können Sie die ACHSENABSCHNITT-Funktion einsetzen, um den elektrischen Widerstand eines Metalls bei 0°C vorherzusagen, wenn Sie die zugehörigen Meßwerte (Datenpunkte) bei Raumtemperatur oder höheren Temperaturen erfaßt haben.

Syntax

ACHSENABSCHNITT(Y_Werte;X_Werte)

Y_Werte   ist die Gruppe der abhängigen Meßwerte oder Daten.

X_Werte   ist die Gruppe der unabhängigen Meßwerte oder Daten.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Umfassen Y_Werte und X_Werte unterschiedlich viele oder keine Datenpunkte, liefert ACHSENABSCHNITT den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung für die Anfangsordinate einer Regressionsgeraden lautet:

wobei die Steigung wie folgt berechnet wird:

Beispiel

ACHSENABSCHNITT({2. 3. 9. 1. 8}; {6. 5. 11. 7. 5}) ergibt 0,0483871


ZINSZ

Siehe auch

Liefert die Zinszahlung einer Investition für die angegebene Periode, ausgehend von regelmäßigen, konstanten Zahlungen und einem konstanten Zinssatz. Eine genauere Beschreibung der Argumente der Funktion ZINSZ sowie weitere Informationen zu den Annuitätenfunktionen (Rentenfunktionen) finden Sie unter BW.

Syntax

ZINSZ(Zins;Zr;Zzr;Bw;Zw;F)

Zins   ist der Zinssatz pro Periode.

Zr   ist die Periode, für die Sie den Zinsbetrag berechnen möchten. Zr kann nur Werte im Bereich von 1 bis Zzr annehmen. (Zr = Zeitraum)

Zzr   gibt an, über wie viele Perioden die jeweilige Annuität (Rente) gezahlt wird. (Zzr = Anzahl der Zahlungzeiträume)

Bw   ist der Barwert oder der heutige Gesamtwert einer Reihe zukünftiger Zahlungen. (Bw = Barwert)

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird es als 0 angenommen (beispielsweise ist der Endwert eines Darlehens gleich 0). (Zw = Zukünftiger Wert)

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann Zahlungen fällig sind. Fehlt das Argument F, wird es als 0 angenommen. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0	Am Ende einer Periode
1	Am Anfang einer Periode
Hinweis

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12% monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben.

•	Für alle Argumente gilt, daß Geldbeträge, die Sie auszahlen (zum Beispiel Spareinlagen), durch negative Zahlen, und Geldbeträge, die Sie einnehmen (zum Beispiel Dividenden), durch positive Zahlen dargestellt werden.

Beispiele

Die folgende Formel berechnet, wie viele Zinsen im ersten Monat für einen Kredit von 8000 DM fällig sind, der bei einem jährlichen Zinssatz von 10 Prozent eine Laufzeit von 3 Jahren hat:

ZINSZ(0,1/12; 1; 36; 8000) ergibt -66,67 DM

Die folgende Formel berechnet, wie viele Zinsen im letzten Jahr für einen drei Jahre laufenden Kredit von 8000 DM bei einem Zinssatz von 10 Prozent fällig sind, wenn die Zahlungen jährlich erfolgen:

ZINSZ(0,1; 3; 3; 8000) ergibt -292,45 DM


ISTGERADE

Siehe auch

Liefert WAHR, wenn die Zahl gerade ist, oder FALSCH, wenn die Zahl ungerade ist.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ISTGERADE(Zahl)

Zahl   ist der zu prüfende Wert. Ist Zahl keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert ISTGERADE den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

ISTGERADE(-1) ergibt FALSCH

ISTGERADE(2,5) ergibt WAHR

ISTGERADE(5) ergibt FALSCH


ISTUNGERADE

Siehe auch

Liefert WAHR, wenn die Zahl ungerade ist, oder FALSCH, wenn die Zahl gerade ist.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ISTUNGERADE(Zahl)

Zahl   ist der zu prüfende Wert. Ist Zahl keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert ISTUNGERADE den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

ISTUNGERADE(-1) ergibt WAHR

ISTUNGERADE(2,5) ergibt FALSCH

ISTUNGERADE(5) ergibt WAHR


KGV

Siehe auch

Liefert das kleinste gemeinsame Vielfache der als Argumente angegebenen ganzen Zahlen. Als kleinstes gemeinsames Vielfaches wird die kleinste positive ganze Zahl bezeichnet, die ein Vielfaches aller ganzzahligen Argumente Zahl1, Zahl2 und so weiter ist. KGV können Sie verwenden, wenn Sie Brüche addieren müssen, die unterschiedliche Nenner haben.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KGV(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 29 Werte, deren kleinstes gemeinsames Vielfaches Sie berechnen möchten. Bei Werten, die keine ganzen Zahlen sind, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert KGV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist eines der Argumente kleiner als 1, liefert KGV den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

KGV(5; 2) ergibt 10

KGV(24; 36) ergibt 72


LINKS

Siehe auch

Diese Funktion liefert äußeren linken Zeichen einer Zeichenfolge.

Syntax

LINKS(Text;Anzahl_Zeichen)

Text   ist die Zeichenfolge, die die Zeichen umfaßt, die Sie herauskopieren möchten.

Anzahl_Zeichen   gibt an, wie viele Zeichen LINKS liefern soll.

•	Anzahl_Zeichen muß größer gleich null sein.

•	Gibt Anzahl_Zeichen mehr Zeichen an, als der Text lang ist, liefert LINKS den gesamten Text.

•	Fehlt das Argument Anzahl_Zeichen, wird es als 1 angenommen.

Beispiele

LINKS("Verkaufspreis"; 7) ergibt "Verkauf"

Enthält A1 die Zeichenfolge "Schweden", liefert

LINKS(A1) den Wert "S"

Einige Buchhaltungsprogramme zeigen rechts neben einem negativen Werte das Minuszeichen an (–). Wenn Sie eine Datei importieren, die in einem Programm erstellt wurde, das negative Werte auf diese Weise speichert, importiert Microsoft Excel diese Werte unter Umständen als Text. Um die Textzeichenfolgen in Werte umzuwandeln, müssen Sie alle Zeichen der Textzeichenfolge zurückgeben, mit Ausnahme des Minuszeichens, und das Ergebnis dann mit –1 multiplizieren. Verwenden Sie für das Argument Anzahl_Zeichen die Tabellenfunktion LÄNGE, um die Anzahl der Zeichen in der Zeichenfolge zu bestimmen, und subtrahieren Sie dann 1. Ist beispielsweise der Wert in Zelle A2 "156–", wandelt die folgende Formel den Text in den Wert –156 um.

LINKS(A2,LÄNGE(A2)–1)*–1


LÄNGE

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Zeichen einer Zeichenfolge.

Syntax

LÄNGE(Text)

Text   ist der Text, dessen Länge Sie ermitteln möchten. Leerzeichen zählen als Zeichen.

Beispiele

LÄNGE("Karlsruhe, BW") ergibt 13

LÄNGE("") ergibt 0


LN

Siehe auch

Liefert den natürlichen Logarithmus einer Zahl. Natürliche Logarithmen haben die Konstante e (2,71828182845904) als Basis.

Syntax

LN(Zahl)

Zahl   ist die positive reelle Zahl, deren natürlichen Logarithmus Sie berechnen möchten.

Hinweis

LN ist die Umkehrfunktion der Funktion EXP.

Beispiele

LN(86) ergibt 4,454347

LN(2,7182818) ergibt 1

LN(EXP(3)) ergibt 3

EXP(LN(4)) ergibt 4


LOG

Siehe auch

Liefert den Logarithmus einer Zahl zu der angegebenen Basis.

Syntax

LOG(Zahl;Basis)

Zahl   ist die positive reelle Zahl, deren Logarithmus Sie berechnen möchten.

Basis   ist die Basis des Logarithmus. Fehlt das Argument Basis, wird es als 10 angenommen.

Beispiele

LOG(10) ergibt 1

LOG(8; 2) ergibt 3

LOG(86; 2,7182818) ergibt 4,454347


LOG10

Siehe auch

Liefert den Logarithmus einer Zahl zur Basis 10.

Syntax

LOG10(Zahl)

Zahl   ist die positive reelle Zahl, deren Logarithmus zur Basis 10 Sie berechnen möchten.

Beispiele

LOG10(86) ergibt 1,934498451

LOG10(10) ergibt 1

LOG10(1E5) ergibt 5

LOG10(10^5) ergibt 5


RKP

Siehe auch

Liefert die Parameter eines exponentiellen Trends. In Regressionsanalysen berechnet diese Funktion eine Exponentialkurve, die möglichst gut an die von Ihnen bereitgestellten Daten angepaßt ist, und liefert eine Matrix von Werten, die diese Kurve beschreibt. Da diese Funktion eine Matrix von Werten zurückgibt, muß sie als Matrix-Formel eingegeben werden. Weitere Informationen zu Matrix-Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Die Gleichung der Kurve lautet

y = b*m^x oder y = (b*(m1^x1)*(m2^x2)*_) (wenn mehrere x-Werte vorhanden sind),

wobei der abhängige y-Wert eine Funktion der unabhängigen x-Werte ist. Jeder m-Wert ist eine Basis, zu der ein entsprechender x-Wert als Exponent gehört, und b ist eine Konstante. Beachten Sie, daß y, x und m Vektoren sein können. Eine von RKP ausgegebene Matrix hat die Form {mn.mn-1  ... .m1.b}.

Syntax

RKP(Y_Werte;X_Werte;Konstante;Stats)

Y_Werte   sind die y-Werte, die Ihnen in der jeweiligen Beziehung y = b*m^x bereits bekannt sind.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Spalte, wird jede Spalte von X_Werte als eigene Variable interpretiert.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Zeile, wird jede Zeile von X_Werte als eigene Variable interpretiert.

X_Werte   ist eine optionale Gruppe von x-Werten, die Ihnen in der Beziehung y = b*m^x eventuell bereits bekannt sind.

•	Die Matrix X_Werte kann eine oder mehrere Gruppen von Variablen umfassen. Wird nur eine Variable verwendet, können Y_Werte und X_Werte Bereiche beliebiger Form sein, solange sie dieselben Dimensionen haben. Werden mehrere Variablen verwendet, müssen Y_Werte als Zellbereiche vorliegen, wobei sich der Bereich nur über eine Zeile oder eine Spalte erstrecken darf (auch als Vektor bezeichnet).

•	Fehlt die Matrix X_Werte, wird sie als die Matrix {1.2.3....} angenommen, die den Dimensionen der Matrix Y_Werte entspricht.

Konstante   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob die Konstante b gleich 1 sein soll.

•	Ist Konstante mit WAHR belegt oder nicht angegeben, wird b normal berechnet.

•	Ist Konstante mit FALSCH belegt, wird b gleich 1 gesetzt, und die m-Werte werden gemäß y = m^x berechnet.

Stats   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob zusätzliche Regressionskenngrößen ausgegeben werden sollen.

•	Ist Stats mit WAHR belegt, liefert RKP diese zusätzlichen Regressionskenngrößen, so daß die zurückgegebene Matrix wie folgt aussieht:
{mn.mn-1. ... .m1.b;sen.sen-1. ... .se1.seb;r 2.sey;F.df.ssreg.ssresid}.

•	Ist Stats mit FALSCH belegt oder nicht angegeben, liefert RKP nur die m-Koeffizienten und die Konstante b.

Weitere Informationen zu den zusätzlichen Regressionskenngrößen finden Sie unter RGP.

Hinweis

•	Je mehr die grafische Darstellung Ihrer Daten einer Exponentialkurve gleicht, desto besser wird die berechnete Kurve an diese Daten angepaßt sein. Wie RGP liefert RKP eine Matrix, deren Elemente die Beziehung zwischen den Werten beschreiben, wobei RGP aber Ihren Daten eine gerade Linie anpaßt; RKP paßt eine Exponentialkurve an. Weitere Informationen finden Sie unter RGP.

•	Wenn Sie nur eine unabhängige x-Variable haben, können Sie die Werte für die Steigung (m) und den y-Schnittpunkt (b) mit den folgenden Formeln direkt ermitteln:

Steigung (m):
INDEX(RKP(Y_Werte;X_Werte);1)

y-Schnittpunkt (b):
INDEX(RKP(Y_Werte;X_Werte);2)

Mit Hilfe der Gleichung y = b*m^x können Sie zukünftige y-Werte abschätzen. Solche Abschätzungen können Sie aber auch mit der von Microsoft Excel bereitgestellten Funktion VARIATION vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter VARIATION.

•	Formeln, die Matrizen liefern, müssen als Matrix-Formeln eingegeben werden. Weitere Informationen zur Eingabe von Matrix-Formeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wird eine Matrix-Konstante (wie zum Beispiel X_Werte) als Argument eingegeben, müssen Sie Punkte verwenden, um Werte derselben Zeile zu trennen, und Semikola, um die Zeilen zu trennen. Die Trennzeichen können entsprechend der Ländereinstellung unterschiedlich sein.

•	Sie sollten daran denken, daß mit Hilfe einer Regressionsgleichung vorhergesagte y-Werte eventuell ungültig sind, wenn diese außerhalb des Bereichs der y-Werte liegen, mit denen Sie die Gleichung ermittelt haben.

Beispiel

Nach 10 umsatzschwachen Monaten stellt eine Firma fest, daß die Einführung eines neuen Produktes einen rasanten Anstieg ihrer Verkaufszahlen bewirkt hat. In den folgenden Monaten steigt der Absatz auf Stückzahlen von 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 und 220.000 Einheiten pro Monat. Stehen diese Werte in sechs Zellen, denen der Name "AnzVerkEinh" zugeordnet ist, liefert die Formel

RKP(AnzVerkEinh; {11;12;13;14;15;16}; WAHR; WAHR)

die folgende Ausgabe in beispielsweise D1:E5:

{1,46327563. 495,30477; 0,0026334. 0,03583428; 0,99980862. 0,01101631; 20896,8011. 4; 2,53601883. 0,00048544}

y = b*m1^x1 beziehungsweise mit den Werten, die in der Matrix stehen:

y = 495,3 * 1,4633x

Sie können die Verkaufszahlen für zukünftige Monate abschätzen, indem Sie den Exponenten x dieser Gleichung durch die Nummer des gewünschten Monats ersetzen. Sie können hierzu aber auch die Funktion VARIATION einsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter VARIATION.

Mit Hilfe der weiter oben berechneten zusätzlichen Regressionskenngrößen (2x5-Matrix oben) können Sie entscheiden, wie gut die Gleichung geeignet ist, um zukünftige Werte vorherzusagen.

Wichtig   Die Methoden, nach denen Sie mit RKP eine Gleichung testen, sind weitgehend identisch zu den Methoden für RGP. Allerdings basieren die zusätzlichen statistischen Kenngrößen, die RKP liefert, auf dem folgenden linearen Modell:

ln y = x1 ln m1 + ... + xn ln mn + ln b

Diesen Sachverhalt sollten Sie bei der Auswertung der zusätzlichen statistischen Kenngrößen beachten, besonders die Tatsache, daß die Werte sei und seb mit ln mi und ln b verglichen werden müssen, nicht mit mi und b. Weitere Informationen finden Sie sicherlich in einem ausführlichen Statistikbuch.


LOGINV

Siehe auch

Liefert Quantile der Lognormalverteilung von x, wobei ln(x) mit den Parametern Mittelwert und Standabwn normal verteilt ist. Ist p = LOGNORMVERT(x,...), gilt LOGINV(p,...) = x. Bei gegebener Wahrscheinlichkeit p können Sie das entsprechende Quantil der Lognormalverteilung bestimmen.

Mit der Lognormalverteilung können Sie logarithmisch transformierte Daten analysieren.

Syntax

LOGINV(Wahrsch;Mittelwert;Standabwn)

Wahrsch   ist die zur Lognormalverteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Mittelwert   ist der Mittelwert von ln(x).

Standabwn   ist die Standardabweichung von ln(x).

Die Umkehrfunktion der Lognormalverteilung lautet:

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert LOGINV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Wahrsch < 0 oder Wahrsch > 1, liefert LOGINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Standabwn <= 0, liefert LOGINV  den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

LOGINV(0,039084; 3,5; 1,2) ergibt 4,000014


KLEIN

Siehe auch

Wandelt einen Text in Kleinbuchstaben um.

Syntax

KLEIN(Text)

Text   ist der Text, den Sie in Kleinbuchstaben umwandeln möchten. KLEIN nimmt an Zeichen des Textes, die keine Buchstaben sind, keine Änderungen vor.

Beispiele

KLEIN("M. S. Wetter") ergibt "m. s. wetter"

KLEIN("Abt. 2B") ergibt "abt. 2b"

KLEIN ist verwandt mit GROSS2 und GROSS. Siehe auch Beispiele zu GROSS2.


MDET

Siehe auch

Liefert die Determinante einer Matrix.

Syntax

MDET(Matrix)

Matrix   ist eine aus numerischen Werten bestehende quadratische Matrix, hat also gleich viele Zeilen und Spalten.

•	Matrix kann wie folgt angegeben werden: als Zellbereich (zum Beispiel A1:C3) als Matrix-Konstante (zum Beispiel {1.2.3;4.5.6;7.8.9} oder als Name, der einem Zellbereich oder einer Matrix-Konstanten zugeordnet ist.

•	Sind zu einer Matrix gehörende Zellen leer oder enthalten diese Text, liefert MDET den Fehlerwert #WERT!.

•	MDET liefert ebenfalls den Fehlerwert #WERT!, wenn Matrix nicht quadratisch ist.

Hinweis

•	Die Determinante einer Matrix ist eine Zahl, die aus den Werten berechnet wird, die zu der jeweiligen Matrix gehören. Für eine aus drei Zeilen und drei Spalten bestehenden Matrix (A1:C3) ist die Determinante wie folgt definiert:

MDET(A1:C3) ist gleich
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

•	Determinanten werden normalerweise dazu verwendet, Gleichungssysteme zu lösen, die mehrere Unbekannte (Variablen) haben.

•	MDET rechnet mit einer Genauigkeit von etwa 16 Ziffern, wodurch kleine Rechenungenauigkeiten auftreten können, wenn eine Division nicht ohne Rest aufgeht. Zum Beispiel kann die Determinante einer singulären Matrix um den Wert 1E-16 von 0 verschieden sein.

Beispiele

MDET({1.3.8.5;1.3.6.1;1.1.1.0;7.9.10.2}) ergibt -20

MDET({3.6.1;1.1.0;3.10.2}) ergibt 1

MDET({3.6;1.1}) ergibt -3

MDET({1.3.8.5;1.3.6.1}) ergibt #WERT!, da die Matrix nicht quadratisch ist


MEDIAN

Siehe auch

Liefert den Median der angegebenen Zahlen. Der Median ist die Zahl, die in der Mitte einer Zahlenreihe liegt. Das heißt, die eine Hälfte der Zahlen hat Werte, die kleiner sind als der Median, und die andere Hälfte hat Werte, die größer sind als der Median.

Syntax

MEDIAN(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 30 Zahlen, deren Median Sie berechnen möchten.

•	Die Argumente müssen entweder Zahlen, Namen, Matrizen oder Bezüge sein, die Zahlen enthalten. Microsoft Excel prüft alle Zahlen, die zu einem als Bezug oder Matrix angegebenen Argument gehören.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

Hinweis

Besteht eine Zahlenreihe aus einer geraden Anzahl von Zahlen, berechnet MEDIAN den Mittelwert der beiden mittleren Zahlen (siehe zweites Beispiel).

Beispiele

MEDIAN(1; 2; 3; 4; 5) ergibt 3

MEDIAN(1; 2; 3; 4; 5; 6) ergibt 3,5; dies ist der Mittelwert von 3 und 4


TEIL

Siehe auch

Liefert eine bestimmte Anzahl Zeichen einer Zeichenfolge ab der von Ihnen bestimmten Stelle.

Syntax

TEIL(Text;Erstes_Zeichen;Anzahl_Zeichen)

Text   ist die Zeichenfolge, die die Zeichen umfaßt, die Sie herauskopieren möchten.

Erstes_Zeichen   ist die Position des ersten Zeichens, das Sie aus dem Text herauskopieren möchten. Für das erste Zeichen von Text gilt, daß Erstes_Zeichen den Wert 1 hat, und so weiter.

•	Ist Erstes_Zeichen größer als die Gesamtlänge von Text, liefert TEIL die Zeichenfolge "" (leere Zeichenfolge).

•	Ist Erstes_Zeichen kleiner als die Gesamtlänge von Text, aber Erstes_Zeichen plus Anzahl_Zeichen übersteigt die Gesamtlänge von Text, liefert TEIL alle bis zum Ende von Text gehörenden Zeichen.

•	Ist Erstes_Zeichen kleiner als 1, liefert TEIL den Fehlerwert #WERT!.

Anzahl_Zeichen   gibt an, wie viele der zu Text gehörenden Zeichen herauskopiert werden sollen. Ist Anzahl_Zeichen negativ, liefert TEIL den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

TEIL("Wonnemonat Mai"; 1; 10) ergibt "Wonnemonat"

TEIL("Wonnemonat Mai"; 12; 20) ergibt "Mai"

TEIL("1234"; 5; 5) ergibt "" (leere Zeichenfolge)

Weitere Beispiele finden Sie bei den Funktionen CODE und FINDEN.


MIN

Siehe auch

Liefert den kleinsten Wert innerhalb einer Argumentliste.

Syntax

MIN(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 30 Zahlen, aus denen Sie die kleinste Zahl heraussuchen möchten.

•	Als Argumente können Sie Zahlen, aber auch leere Zellen, Wahrheitswerte und in Textform vorliegende Zahlen angeben. Als Fehlerwerte oder Text angegebene Argumente, die nicht in Zahlen umgewandelt werden können, führen zu Fehlern.

•	Ist eine Matrix oder ein Bezug als Argument angegeben, werden nur die Elemente dieser Matrix oder dieses Bezugs berücksichtigt, die Zahlen sind. Alle anderen Elemente, wie leere Zellen, Wahrheitswerte oder Texte werden ignoriert. Sollen Wahrheitswerte sowie Text nicht ignoriert werden, verwenden Sie MIN.

•	Enthalten die Argumente keine Zahlen, liefert MIN den Wert 0.

Beispiele

Enthält der Bereich A1:A5 die Zahlen 10, 7, 9, 27 und 2, liefert

MIN(A1:A5) den Wert 2,

MIN(A1:A5; 0) den Wert 0.

MIN ist das Gegenstück zu MAX. Vergleichen Sie auch die bei der Funktion MAX angegebenen Beispiele.


MINUTE

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Minute um. Die Minute wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 0 bis 59 annehmen kann.

Syntax

MINUTE(Zahl)

Zahl   ist eine Datums- oder Zeitangabe in der Kodierung, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "16:48:00" oder "4:48:00 PM". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu fortlaufenden Zahlen finden Sie unter der Funktion JETZT.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter der Funktion JETZT.

Beispiele

MINUTE("16:48:00") ergibt 48

MINUTE(0,01) ergibt 14

MINUTE(4,02) ergibt 28


MINV

Siehe auch

Liefert die Inverse einer Matrix (die zu einer Matrix gehörende Kehrmatrix).

Syntax

MINV(Matrix)

Matrix   ist eine aus Zahlen bestehende quadratische Matrix.

•	Matrix kann wie folgt angegeben werden: als Zellbereich (zum Beispiel A1:C3), als Matrix-Konstante (zum Beispiel {1.2.3;4.5.6;7.8.9}) oder als Name, der einem Zellbereich oder einer Matrix-Konstanten zugeordnet ist.

•	Sind zu einer Matrix gehörende Zellen leer oder enthalten diese Text, liefert MINV Fehlerwert #WERT!.

•	MINV liefert ebenfalls den Fehlerwert #WERT!, wenn die Matrix nicht quadratisch ist.

Hinweise

•	Formeln, die Matrizen liefern, müssen als Matrix-Formeln eingegeben werden.

•	Ähnlich wie Determinanten werden inverse Matrizen meist dazu verwendet, Gleichungssysteme zu lösen, die mehrere Unbekannte (Variablen) haben. Wird eine Matrix mit ihrer inversen Matrix multipliziert, ergibt sich als Produkt die Einheitsmatrix - die quadratische Matrix, deren Elemente der Hauptdiagonalen den Wert 1 hat und deren andere Elemente den Wert 0 haben.

•	Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie die Inverse einer aus zwei Zeilen und Spalten bestehenden Matrix berechnet wird. Dabei wird davon ausgegangen, daß der Bereich A1:B2 die Buchstaben a, b, c und d enthält, die vier beliebigen Zahlen entsprechen. Die folgende Tabelle zeigt die Inverse der Matrix A1:B2:

	Spalte A	Spalte B
Zeile 1	d/(a*d-b*c)	b/(b*c-a*d)
Zeile 2	c/(b*c-a*d)	a/(a*d-b*c)
•	MINV rechnet mit einer Genauigkeit von etwa 16 Ziffern, wodurch kleine Rechenungenauigkeiten auftreten können, wenn eine Division nicht ohne Rest aufgeht.

•	Einige quadratische Matrizen können nicht invertiert werden, so daß die Funktion MINV den Fehlerwert #ZAHL! liefert. Eine nicht invertierbare Matrix zeichnet sich dadurch aus, daß sie singulär ist (ihre Determinante ist 0).

Beispiele

MINV({4.-1;2.0}) ergibt {0.0,5;-1.2}

MINV({1.2.1;3.4.-1;0.2.0}) ergibt {0,25.0,25.-0,75;0.0.0,5;0,75.-0,25.-0,25}

Tip   Mit der Funktion INDEX können Sie auf einzelne Elemente einer inversen Matrix zugreifen.


QIKV

Siehe auch

Liefert einen modifizierten internen Zinsfuß, bei dem positive und negative Cashflows mit unterschiedlichen Zinssätzen finanziert werden. QIKV berücksichtigt sowohl die Kosten der jeweiligen Investition als auch die Zinsen, die sich aus der Reinvestition des Geldes ergeben. (QIKV = Qualifizierter interner Kapitalverzinsungssatz)

Syntax

QIKV(Werte;Investition;Reinvestition)

Werte   ist eine Matrix oder ein Bezug auf Zellen, die Zahlen enthalten. Diese Zahlen entsprechen einer Reihe von Auszahlungen (negative Werte) sowie Einzahlungen (positive Werte), die in gleichlangen Perioden erfolgen.

•	Werte muß mindestens einen positiven und einen negativen Wert umfassen, damit der modifizierte interne Zinsfuß berechnet werden kann. Andernfalls liefert QIKV den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

Investition   ist der Zinssatz, den Sie für die gezahlten Gelder ansetzen.

Reinvestition   ist der Zinssatz, den Sie für reinvestierte Gelder erzielen.

Hinweis

•	QIKV verwendet die Reihenfolge der in Werte angegebenen Zahlen als Reihenfolge der Zahlungen. Sie müssen daher darauf achten, daß Sie die Ein- und Auszahlungen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge und mit den richtigen Vorzeichen eingeben (positive Werte für Geld, das Sie erhalten, und negative Werte für Geld, das Sie zahlen).

•	Ist n die Anzahl der in Werte angegebenen Zahlungen, Invsatz entspricht Investition und Reinvsatz entspricht Reinvestition, lautet die Formel für QIKV:

Beispiele

Angenommen, Sie sind seit fünf Jahren Besitzer eines kleinen Fischereibetriebes. Vor fünf Jahren haben Sie sich 120.000 DM zu einem jährlichen Zinssatz von 10 Prozent geliehen, um ein Boot zu kaufen. Die Fänge brachten 39.000 DM, 30.000 DM, 21.000 DM, 37.000 DM und 46.000 DM ein. Ihre Gewinne haben Sie während dieser Jahre zu einem jährlichen Zinssatz von 12 Prozent reinvestiert. Der Darlehensbetrag ist innerhalb einer Tabelle als -120.000 DM in die Zelle B1 und die fünf Jahresgewinne sind in die Zellen B2:B6 eingegeben.

Die nachstehende Funktion liefert den nach fünf Jahren erzielten modifizierten internen Zinsfuß dieser Investition:

QIKV(B1:B6; 10%; 12%) ergibt 12,61 Prozent

Nach drei Jahren beträgt der modifizierte interne Zinsfuß:

QIKV(B1:B4; 10%; 12%) ergibt -4,80 Prozent

Bei einem Reinvestition von 14 Prozent beträgt der modifizierte interne Zinsfuß nach fünf Jahren:

QIKV(B1:B6; 10%; 14%) ergibt 13,48 Prozent


MMULT

Siehe auch

Liefert das Produkt zweier Matrizen. Das Ergebnis ist eine Matrix, die dieselbe Anzahl an Zeilen wie Matrix1 und dieselbe Anzahl an Spalten wie Matrix2 hat.

Syntax

MMULT(Matrix1;Matrix2)

Matrix1; Matrix2   sind die Matrizen, die Sie multiplizieren möchten.

•	Die Anzahl der Spalten von Matrix1 muß mit der Anzahl der Zeilen von Matrix2 übereinstimmen, und beide Matrizen dürfen nur Zahlen enthalten.

•	Matrix1 und Matrix2 können als Zellbereiche, Matrix-Konstanten oder Bezüge angegeben sein.

•	Gibt es Zellen, die leer sind oder Text enthalten, oder ist die Spaltenzahl von Matrix1 nicht gleich der Zeilenzahl von Matrix2, liefert MMULT den Fehlerwert #WERT!.

Hinweis

•	Die sich aus der Multiplikation der Matrizen B und C ergebende Matrix A sieht wie folgt aus:

wobei i die Zeilennummer und j die Spaltennummer ist.

•	Formeln, die Matrizen liefern, müssen als Matrix-Formeln eingegeben werden.

Beispiele

MMULT({1.3;7.2}; {2.0;0.2}) ergibt {2.6;14.4}

MMULT({3.0;2.0}; {2.0;0.2}) ergibt {6.0;4.0}

MMULT({1.3.0;7.2.0;1.0.0}; {2.0;0.2}) ergibt #WERT!, da die erste Matrix drei Spalten, die zweite Matrix aber nur zwei Zeilen hat.


REST

Siehe auch

Liefert den Rest einer Division. Das Ergebnis hat dasselbe Vorzeichen wie Divisor.

Syntax

REST(Zahl;Divisor)

Zahl   ist die Zahl, für die der Rest einer Division gesucht wird.

Divisor   ist die Zahl, durch die Zahl dividiert werden soll. Ist Divisor 0, liefert REST den Fehlerwert #DIV/0!.

Hinweis

Die Funktion REST kann auch mit Hilfe der Funktion GANZZAHL formuliert werden:

REST(n; d) = n - d*GANZZAHL(n/d)

Beispiele

REST(3; 2) ergibt 1

REST(-3; 2) ergibt 1

REST(3; -2) ergibt -1

REST(-3; -2) ergibt -1


MODALWERT

Siehe auch

Liefert den häufigsten Wert einer Datengruppe. Genauso wie MEDIAN ist MODALWERT ein Maß für die Lage der Werte.

Syntax

MODALWERT(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2; ...   sind 1 bis 30 Argumente, für die Sie den Modalwert (Modus) berechnen möchten. Anstelle der durch Semikola getrennten Argumente können Sie auch eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix verwenden.

Hinweis

•	Als Argumente sollten Zahlen, Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthält die jeweilige Datengruppe keine mehrfach vorkommenden Datenpunkte, liefert MODALWERT den Fehlerwert #NV.

In einer Wertemenge ist der Modalwert der am häufigsten vorkommende Wert, der Median ist der in der Mitte liegende Wert, und der Mittelwert ist der Durchschnitt. Kein einzelnes Maß der Zentraltendenz bietet ein vollständiges Bild der jeweiligen Daten. Angenommen, bestimmte Daten fallen hauptsächlich in drei Bereiche, wobei sich die eine Hälfte der Daten um einen niedrigen Wert und die andere Hälfte um zwei große Werte gruppiert. Wahrscheinlich liefert sowohl MITTELWERT als auch MEDIAN einen Wert, der in der ziemlich leeren Mitte liegt, und der MODALWERT liefert vielleicht den häufigsten der niedrigen Werte.

Beispiel

MODALWERT({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) ergibt 4


MONAT

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Monat um. Der Monat wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 1 (Januar) bis 12 (Dezember) annehmen kann.

Syntax

MONAT(Zahl)

Zahl   ist eine Datums- oder Zeitangabe in der Kodierung, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "15.4.1993" oder "15. April 1993". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu fortlaufenden Zahlen finden Sie unter der Funktion JETZT.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter JETZT.

Beispiele

MONAT("6. Mai") ergibt 5

MONAT(366) ergibt 12

MONAT(367) ergibt 1


VRUNDEN

Siehe auch

Liefert eine auf das gewünschte Vielfache gerundete Zahl.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

VRUNDEN(Zahl;Vielfaches)

Zahl   ist der Wert, der gerundet werden soll.

Vielfaches   ist das Vielfache, auf das Sie Zahl runden möchten.

Hinweis

VRUNDEN rundet auf (weg von null), wenn der Rest der Division von Zahl durch Vielfaches größer gleich der Hälfte von Vielfaches ist.

Beispiele

VRUNDEN(10; 3) ergibt 9

VRUNDEN(-10; -3) ergibt -9

VRUNDEN(1,3; 0,2) ergibt 1,4

VRUNDEN(5; -2) ergibt #ZAHL!


POLYNOMIAL

Siehe auch

Liefert den Polynominalkoeffizienten einer Gruppe von Zahlen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

POLYNOMIAL(Zahl1;Zahl2, ...)

Zahl1;Zahl2; ...   sind 1 bis 29 Werte, deren Polynomialkoeffizienten Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert POLYNOMIAL den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist eines der Argumente kleiner als 1, liefert POLYNOMIAL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die POLYNOMIAL-Funktion lautet:

Beispiel

POLYNOMIAL(2; 3; 4) ergibt 1260


N

Siehe auch

Diese Funktion liefert die Zahl, die sich aus der Umwandlung des als Argument übergebenen Wertes ergibt.

Syntax

N(Wert)

Wert   ist der Wert, den Sie in eine Zahl umwandeln möchten. N wandelt Werte gemäß der folgenden Tabelle um.

Wert ist oder bezieht sich auf	N liefert
Eine Zahl	Diese Zahl
Ein Datum in einem der eingebauten Datumsformate von Microsoft Excel	Die fortlaufende Zahl dieses Datums
WAHR	1
Sonstiges	0
Hinweis

Normalerweise ist es nicht erforderlich, die Funktion N innerhalb einer Formel einzusetzen, da Microsoft Excel Werte bei Bedarf automatisch umwandelt. Diese Funktion steht aus Gründen der Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.

Beispiele

Enthält A1 "7", enthält A2 "Gerade", und enthält A3 "WAHR", liefert

N(A1) den Wert 7,

N(A2) den Wert 0, da A2 Text enthält,

N(A3) den Wert 1, da A3 den Wert WAHR enthält

N("7") ergibt 0, da "7" Text ist

N("17.4.91") ergibt 0, da "17.4.91" Text ist


NV

Siehe auch

Liefert den Fehlerwert #NV. Der Fehlerwert #NV besagt, daß "kein Wert verfügbar" ist. Verwenden Sie NV, um leere Zellen zu kennzeichnen. Indem Sie #NV in Zellen eingeben, die keine Informationen enthalten, können Sie verhindern, daß leere Zellen unbeabsichtigt in Ihre Berechnungen einbezogen werden. (Wenn sich eine Formel auf eine Zelle bezieht, die den Wert #NV enthält, liefert die Formel den Fehlerwert #NV.)

Syntax

NV( )

Hinweis

•	Zusammen mit dem Namen der Funktion müssen Sie immer ein leeres Klammernpaar angeben. Andernfalls kann Microsoft Excel den Ausdruck nicht als Funktion erkennen.

•	Sie können den Wert #NV auch direkt in die gewünschten Zellen eingeben. Die Funktion NV steht aus Gründen der Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.


NETTOARBEITSTAGE

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Arbeitstage in einem Zeitintervall. Nicht zu den Arbeitstagen gezählt werden Wochenenden sowie die Tage, die als Ferien (Feiertage) angegeben sind. Mit NETTOARBEITSTAGE können Sie beispielsweise die für Arbeitnehmer zu zahlenden Leistungen berechnen, die auf der zu einem bestimmten Zeitraum gehörenden Anzahl an Arbeitstagen basieren.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum,Enddatum,Freie_Tage)

Ausgangsdatum   ist ein Datum, das dem Anfangsdatum entspricht.

Enddatum   ist ein Datum, das dem Enddatum entspricht.

Freie_Tage   ist ein optionaler Bereich eines oder mehrerer Datumswerte, die aus dem Arbeitskalender ausgeschlossen werden sollen, also zum Beispiel staatliche oder regionale Feiertage und Freischichten.

Hinweis

Ist eines der Argumente kein zulässiges Datum, liefert NETTOARBEITSTAGE den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

NETTOARBEITSTAGE(DATWERT("01.10.91"); DATWERT("01.12.91");
DATWERT("28.11.91")) ergibt 43


NICHT

Siehe auch

Kehrt den Wert ihres Argumentes um. NICHT können Sie immer dann einsetzen, wenn Sie sicherstellen möchten, daß ein Wert nicht mit einem bestimmten Wert übereinstimmt.

Syntax

NICHT(Wahrheitswert)

Wahrheitswert   ist ein Wert oder Ausdruck, der einen der Werte WAHR oder FALSCH annehmen kann. Ist Wahrheitswert mit FALSCH belegt, liefert NICHT den Wert WAHR; ist Wahrheitswert mit WAHR belegt, liefert NICHT den Wert FALSCH.

Beispiele

NICHT(FALSCH) ergibt WAHR

NICHT(1+1=2) ergibt FALSCH


JETZT

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit.

Syntax

JETZT( )

Hinweis

•	Microsoft Excel 97 für Windows und Microsoft Excel 97 für den Macintosh arbeiten mit unterschiedlichen Datumssystemen. Microsoft Excel für Windows verwendet das 1900-Datumssystem, bei dem die fortlaufenden Zahlen den Tagesdaten 1. Januar 1900 bis 31. Dezember 9999 entsprechen. Microsoft Excel für den Macintosh verwendet das 1904-Datumssystem, bei dem die fortlaufenden Zahlen den Tagesdaten 1. Januar 1904 bis 31. Dezember 9999 entsprechen. Weitere Informationen zu Datums- und Zeitberechnungen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Die Ziffern rechts vom Dezimalkomma einer fortlaufenden Zahl geben eine Uhrzeit an, während die Ziffern links vom Komma ein Tagesdatum bestimmen. Beispielsweise entspricht die fortlaufende Zahl 367,6 im 1900-Datumssystem der Tagesdatum-Uhrzeit-Kombination 1. Januar 1901, 14:24 Uhr. In Microsoft Excel bestimmen Sie also ein Datum und/oder eine Uhrzeit als beliebigen Punkt (reelle Zahl) auf der Zeitachse im oben beschriebenen gültigen Bereich.

•	Sie können das Datumssystem umstellen, indem Sie im Menü Extras auf Optionen klicken und dann in der Registerkarte Berechnen das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte aktivieren beziehungsweise deaktivieren.

•	Das Datumssystem wird automatisch umgestellt, wenn Sie eine Datei öffnen, die auf einem anderen System erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise mit Microsoft Excel für Windows arbeiten und eine Datei öffnen, die mit Microsoft Excel für den Macintosh erstellt wurde, wird das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte automatisch aktiviert.

•	Die Funktion JETZT nimmt nur dann Änderungen vor, wenn die zugehörige Tabelle berechnet oder ein Makro, das die Funktion enthält, ausgeführt wird. Die Funktion wird nicht ständig aktualisiert.

Beispiele

Wenn Sie mit dem 1900-Datumssystem arbeiten und die interne Uhr des Rechners auf den 1. Januar 1987, 12:30 Uhr eingestellt ist, liefert

JETZT() den Wert 31778,52083

Zehn Minuten später liefert

JETZT() den Wert 31778,52778


ZZR

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Zahlungsperioden einer Investition, die auf periodischen, gleichbleibenden Zahlungen sowie einem konstanten Zinssatz basiert. (ZZR = Anzahl der Zahlungszeiträume)

Syntax

ZZR(Zins;Rmz;Bw;Zw;F)

Eine genauere Beschreibung der Argumente von ZZR sowie weitere Informationen zu den Annuitätenfunktionen finden Sie unter BW.

Zins   ist der Zinssatz pro Periode.

Rmz   ist der Betrag (die Annuität), der in jeder Periode gezahlt wird. Dieser Betrag kann sich während der Laufzeit nicht ändern. Üblicherweise umfaßt Rmz das Kapital und die Zinsen, nicht jedoch sonstige Gebühren oder Steuern. (Rmz = Regelmäßige Zahlung)

Bw   ist der Barwert oder der heutige Gesamtwert einer Reihe zukünftiger Zahlungen. (Bw = Barwert)

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird es als 0 angenommen (beispielsweise ist der Endwert eines Darlehens gleich 0). (Zw = Zukünftiger Wert)

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann Zahlungen fällig sind. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn Zahlungen fällig sind
0 oder nicht angegeben	Am Ende einer Periode
1	1 Am Anfang einer Periode
Beispiele

ZZR(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) ergibt 60

ZZR(1%; -100; -1000; 10000) ergibt 60

ZZR(1%; -100; 1000) ergibt 11


NBW

Siehe auch

Liefert den Nettobarwert (Kapitalwert) einer Investition auf Basis eines Abzinsungsfaktors für eine Reihe periodischer Zahlungen.

Syntax

NBW(Zins;Wert1;Wert2; ...)

Zins   ist der Abzinsungssatz für die Dauer einer Periode.

Wert1; Wert2; ...   sind 1 bis 29 Argumente, die den Auszahlungen und den Einzahlungen entsprechen.

•	Wert1; Wert2; ... müssen als Zahlungsvorgänge in gleichbleibenden Zeitabständen erfolgen und sind jeweils am Ende einer Periode vorzunehmen.

•	NBW bestimmt anhand der Reihenfolge von Wert1; Wert2;... die Reihenfolge der Zahlungen. Sie müssen daher darauf achten, daß Sie die Auszahlungen und Einzahlungen in der richtigen Reihenfolge eingeben.

•	Es werden alle Argumente berücksichtigt, bei denen es sich um Zahlen, leere Zellen, Wahrheitswerte oder Zahlen in Textform handelt. Argumente, die Fehlerwerte oder Text enthalten, der sich nicht in eine Zahl umwandeln läßt, werden ignoriert.

•	Ist als Argument eine Matrix oder ein Bezug angegeben, werden nur die Elemente der Matrix oder des Bezuges berücksichtigt, die Zahlen enthalten. In der Matrix oder dem Bezug stehende leere Zellen, Wahrheitswerte, Texte oder Fehlerwerte werden ignoriert.

Hinweis

•	Eine mit NBW zu beurteilende Investition beginnt eine Periode vor dem Datum, an dem die Zahlung Wert1 erfolgt, und endet mit der letzten in der Liste stehenden Zahlung. NBW führt die Berechnungen auf der Grundlage zukünftiger Zahlungen durch. Erfolgt die erste Zahlung am Anfang der ersten Periode, darf der erste Wert nicht in der Liste der Argumente angegeben werden, sondern muß zu dem von NBW gelieferten Ergebnis addiert werden. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgend aufgeführten Beispielen.

•	Ist n die Anzahl der in der Liste der Werte angegebenen Zahlungen, lautet die Formel für NBW wie folgt:

•	NBW ist vergleichbar mit der Funktion BW (Barwert). Der Hauptunterschied zwischen BW und NBW besteht darin, daß bei BW die Zahlungen sowohl am Ende als auch am Anfang der Periode beginnen können. Anders als bei der Funktion NBW, bei der variable Zahlungen möglich sind, müssen für BW angegebene Zahlungen über die gesamte Laufzeit der jeweiligen Investition gleich groß sein. Weitere Informationen zu Annuitäten- und finanzmathematischen Funktionen finden Sie unter BW.

•	NBW ist außerdem mit der Funktion IKV (interner Zinsfuß) verwandt. IKV berechnet den Zinssatz, für den der Nettobarwert einer Investition (NBW) den Wert 0 annimmt: NBW(IKV(...); ...)=0.

Beispiele

Angenommen, Sie planen eine Investition, bei der Sie auf heute bezogen in einem Jahr 10.000 DM zahlen und dafür in den darauffolgenden drei Jahren 3.000 DM, 4.200 DM und 6.800 DM erhalten. Bei einem jährlichen Abzinsungssatz von 10 Prozent ist der Nettobarwert dieser Investition:

NBW(10%; -10000; 3000; 4200; 6800) ergibt 1.188,44 DM

In diesem Beispiel müssen Sie die Anfangskosten von 10.000 DM als ersten Wert angeben, da die Zahlung am Ende der ersten Periode erfolgt.

Untersuchen wir nun eine Investition, die zu Beginn der ersten Periode getätigt wird. Angenommen, Sie möchten ein Schuhgeschäft kaufen, das 400.000 DM kosten soll. Für die ersten fünf Jahre nach dem Kauf des Geschäftes erwarten Sie folgende Gewinne: 8.000 DM, 9.200 DM, 10.000 DM, 12.000 DM und 14.500 DM. Die jährliche Abzinsungsrate beträgt 8 Prozent; dies könnte der Inflationsrate oder dem Zinssatz einer anderen von Ihnen erwogenen Investition entsprechen.

Stehen die für das Schuhgeschäft erforderlichen Kosten sowie die mit dem Geschäft zu erzielenden Gewinne in dem Bereich B1 bis B6, errechnet sich der Nettobarwert der Investition in das Schuhgeschäft wie folgt:

NBW(8%; B2:B6)+B1 ergibt 1.922,06 DM

In diesem Beispiel dürfen Sie die Anfangskosten von 40.000 DM nicht als ersten Wert (Wert1) angeben, da die Zahlung dieses Betrages zu Beginn der ersten Periode erfolgt.

Angenommen, im sechsten Jahr würde das Dach Ihres Schuhgeschäftes einstürzen, und Sie erwarten dadurch für das sechste Jahr einen Verlust von 9.000 DM. Der Nettobarwert der Investition in das Schuhgeschäft errechnet sich dann wie folgt:

NBW(8%; B2:B6; -9000)+B1 ergibt -3.749,47 DM


OKTINBIN

Siehe auch

Wandelt eine oktale Zahl in eine binäre Zahl (Dualzahl) um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

OKTINBIN(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die oktale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 30. Bit von rechts). Die anderen 29 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet OKTINBIN nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl negativ, ignoriert OKTINBIN das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende binäre Zahl.

•	Ist Zahl negativ, darf sie nicht kleiner oder gleich 7777777000 sein, und ist Zahl positiv, darf sie nicht größer als 777 sein.

•	Ist Zahl keine zulässige oktale Zahl, liefert OKTINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Benötigt OKTINBIN mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert OKTINBIN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert OKTINBIN den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

OKTINBIN(3; 3) ergibt 011

OKTINBIN(7777777000) ergibt 1000000000


OKTINDEZ

Siehe auch

Wandelt eine oktale Zahl in eine dezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

OKTINDEZ(Zahl)

Zahl   ist die oktale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen (30 Bits) bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 30. Bit von rechts). Die anderen 29 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Hinweis

Ist Zahl keine zulässige oktale Zahl, liefert OKTINDEZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

OKTINDEZ(54) ergibt 44

OKTINDEZ(7777777533) ergibt -165


OKTINHEX

Siehe auch

Wandelt eine oktale Zahl in eine hexadezimale Zahl um.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu installieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

OKTINHEX(Zahl;Stellen)

Zahl   ist die oktale Zahl, die Sie umwandeln möchten. Das Argument Zahl darf aus höchstens 10 Zeichen (30 Bits) bestehen. Das signifikante Bit von Zahl ist das Vorzeichenbit (entspricht dem 30. Bit von rechts). Die anderen 29 Bits sind Betragsbits. Negative Zahlen werden mit der Zweier-Komplement-Schreibweise dargestellt.

Stellen   gibt an, wie viele Zeichen angezeigt werden sollen. Fehlt das Argument Stellen, verwendet OKTINHEX nicht mehr Zeichen, als unbedingt erforderlich sind. Das Argument Stellen ist speziell dann hilfreich, wenn der jeweilige Rückgabewert mit führenden 0-en (Nullen) aufgefüllt werden soll.

Hinweis

•	Ist Zahl negativ, ignoriert OKTINHEX das Argument Stellen und liefert eine aus 10 Zeichen bestehende hexadezimale Zahl.

•	Ist Zahl keine zulässige oktale Zahl, liefert OKTINHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Benötigt OKTINHEX mehr als Stellen Zeichen, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Stellen keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Stellen kein numerischer Ausdruck, liefert OKTINHEX den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Stellen negativ, liefert OKTINHEX den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

OKTINHEX(100; 4) ergibt 0040

OKTINHEX(7777777533) ergibt FFFFFFFF5B


UNGERADE

Siehe auch

Rundet eine Zahl auf die nächste ungerade ganze Zahl.

Syntax

UNGERADE(Zahl)

Zahl   ist der Wert, den Sie runden möchten.

Hinweis

•	Ist Zahl kein numerischer Ausdruck, liefert UNGERADE den Fehlerwert #WERT!.

•	Unabhängig davon, welches Vorzeichen Zahl hat, wird ein Wert aufgerundet, wenn die Anpassung von Null weg erfolgt. Ist Zahl eine ungerade ganze Zahl, erfolgt keine Rundung.

Beispiele

UNGERADE(1,5) ergibt 3

UNGERADE(3) ergibt 3

UNGERADE(2) ergibt 3

UNGERADE(-1) ergibt -1

UNGERADE(-2) ergibt -3


PI

Siehe auch

Liefert den Wert pi, die mathematische Konstante  (3,14159265358979) mit einer Genauigkeit von 15 Stellen.

Syntax

PI( )

Beispiele

PI()/2 ergibt 1,57079...

SIN(PI()/2) ergibt 1

Ist der Radius eines Kreises in einer Zelle namens "Radius" gespeichert, berechnet die folgende Formel die Fläche des Kreises:

PI()*(Radius^2)


RMZ

Siehe auch

Liefert die konstante Zahlung einer Annuität pro Periode, wobei konstante Zahlungen und ein konstanter Zinssatz vorausgesetzt werden. (RMZ = Regelmäßige Zahlung)

Syntax

RMZ(Zins;Zzr;Bw;Zw;F)

Eine genauere Beschreibung der Argumente der Funktion RMZ finden Sie unter der Funktion BW.

Zins   ist der Zinssatz für das Darlehen.

Zzr   ist die Gesamtanzahl der Zahlungen für das Darlehen. (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume)

Bw   ist der Barwert oder der Gesamtbetrag, den eine Reihe zukünftiger Zahlungen zum gegenwärtigen Zeitpunkt wert ist. Dieser Betrag wird auch Darlehenssumme genannt. (Bw = Barwert)

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird der Wert 0 (Null) angenommen, d. h. der Endwert eines Darlehens ist gleich 0. (Zw = Zukünftiger Wert)

F   kann den Wert 0 (Null) oder 1 annehmen und gibt an, wann Zahlungen fällig sind. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0 oder nicht angegeben	Am Ende einer Periode
1	1 Am Anfang einer Periode
Hinweis

•	Ein von RMZ errechneter Betrag umfaßt nur die Tilgung und die Zinsen. Nicht eingerechnet werden Steuern, Ausgleichszahlungen oder Gebühren, die gelegentlich für Darlehen zu berücksichtigen sind.

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Zinsrate von 12% monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12 Prozent und für Zzr 4 angeben.

Tip   Indem Sie den von RMZ gelieferten Wert mit Zzr multiplizieren, können Sie den Gesamtbetrag berechnen, den Sie bis zum Ende des Darlehens zu zahlen haben.

Beispiele

Die folgende Anweisung liefert den Betrag, den Sie monatlich zahlen müssen, um bei einem jährlichen Zinssatz von 8 Prozent einen Kredit von 10.000 DM in 10 Monaten zu tilgen:

RMZ(8%/12; 10; 10000) ergibt -1.037,03 DM

Sind für denselben Kredit die Zahlungen am Anfang einer Periode fällig, ergibt sich der Betrag entsprechend

RMZ(8%/12; 10; 10000; 0; 1) zu -1.030,16 DM

Die folgende Anweisung liefert den Betrag, den jemand pro Monat an Sie zu zahlen hat, dem Sie 5.000 DM zu 12 Prozent geliehen haben, wobei die Summe in fünf Monaten getilgt sein soll:

RMZ(12%/12; 5; -5000) ergibt 1.030,20 DM

Sie können RMZ verwenden, um Zahlungen für andere Annuitäten als Darlehen festzulegen. Wenn Sie beispielsweise in 18 Jahren 50.000 DM ansparen, indem Sie jeden Monat einen gleich großen Betrag zurücklegen, können Sie mit Hilfe von RMZ bestimmen, wieviel Sie sparen müssen. Wenn Sie zusätzlich annehmen, daß Sie für Ihr Sparguthaben 6 Prozent Zinsen erhalten, können Sie mit RMZ ausrechnen, wieviel Sie jeden Monat zurücklegen müssen.

RMZ(6%/12; 18*12; 0; 50000) ergibt -129,08 DM

Wenn Sie 18 Jahre lang jeden Monat 129,08 DM auf ein Sparkonto einzahlen, das 6 Prozent Zinsen bringt, verfügen Sie nach diesen 18 Jahren über 50.000 DM.


KAPZ

Siehe auch

Liefert die Kapitalrückzahlung einer Investition für die angegebene Periode. Für diese Rückzahlungen werden gleichbleibende Beträge und ein konstanter Zinssatz vorausgesetzt. (KAPZ = Kapitalrückzahlung)

Syntax

KAPZ(Zins;Zr;Zzr;Bw;Zw;F)

Eine genauere Beschreibung der Argumente der Funktion KAPZ finden Sie unter der Funktion BW.

Zins   ist der Zinssatz pro Periode.

Zr   gibt die Periode an und muß in dem Bereich von 1 bis Zzr liegen. (Zr = Zahlungszeitraum)

Zzr   gibt an, über wie viele Perioden die jeweilige Annuität (Rente) gezahlt wird. (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume)

Bw   ist der Barwert - der Gesamtbetrag, den eine Reihe zukünftiger Zahlungen zum gegenwärtigen Zeitpunkt wert ist. (Bw = Barwert)

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird der Wert 0 (Null) angenommen, d. h. der Endwert eines Darlehens ist gleich 0. (Zw = Zukünftiger Wert)

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann die Zahlungen fällig sind. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0 oder nicht angegeben	Am Ende einer Periode
1	1 Am Anfang einer Periode
Hinweis

Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12% monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben.

Beispiele

Die folgende Anweisung berechnet den Tilgungsanteil, der im ersten Monat für einen über zwei Jahre laufenden Kredit von 2000 DM anfällt, wenn der jährliche Zinssatz 10 Prozent beträgt:

KAPZ(10%/12; 1; 24; 2000) ergibt -75,62 DM

Die folgende Anweisung berechnet den Tilgungsanteil, der im letzten Jahr für einen über 10 Jahre laufenden Kredit von 200.000 DM anfällt, wenn der jährliche Zinssatz 8 Prozent beträgt:

KAPZ(8%; 10; 10; 200000) ergibt -27.598,05 DM


PRODUKT

Siehe auch

Multipliziert die Argumente und liefert das Produkt.

Syntax

PRODUKT(Zahl1;Zahl2;...)

Zahl1; Zahl2; ...   sind 1 bis 30 Zahlen, die Sie miteinander multiplizieren möchten.

Hinweis

•	Berücksichtigt werden nur Argumente, die Zahlen, Wahrheitswerte oder Zahlen in Textform sind. Als Fehlerwerte oder Text angegebene Argumente, die nicht in Zahlen umgewandelt werden können, führen zu Fehlern.

•	Ist als Argument eine Matrix oder ein Bezug angegeben, werden nur die Elemente dieser Matrix oder dieses Bezugs berücksichtigt, die Zahlen sind. Alle anderen Elemente, wie leere Zellen, Wahrheitswerte, Texte oder Fehlerwerte, werden ignoriert.

Beispiele

Die Zellen A2:C2 enthalten 5, 15 und 30:

PRODUKT(A2:C2) ergibt 2.250

PRODUKT(A2:C2; 2) ergibt 4500


BW

Siehe auch

Liefert den Barwert einer Investition. Der Barwert ist der Gesamtbetrag, den eine Reihe zukünftiger Zahlungen zum jetzigen Zeitpunkt wert ist. Wenn Sie beispielsweise einen Kredit aufnehmen, ist die Summe dieses Kredits für den Kreditgeber gleich dem Barwert. (BW = Barwert)

Syntax

BW(Zins;Zzr;Rmz;Zw;F)

Zins   ist der Zinssatz pro Periode. Wenn Sie beispielsweise für die Anschaffung eines Autos ein Darlehen mit einem jährlichen Zinssatz von 10 Prozent aufnehmen und dieses Darlehen in monatlichen Raten zurückzahlen, beträgt der monatliche Zinssatz 10%/12 oder 0,83%. Für den Zinssatz müßten Sie also einen der Werte 10%/12 oder 0,83% oder 0,0083 in die Formel eingeben.

Zzr   gibt an, über wie viele Perioden die jeweilige Annuität (Rente) gezahlt wird. (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume). Wenn Sie beispielsweise zur Finanzierung eines Autos einen Kredit mit einer Laufzeit von 4 Jahren aufnehmen, den Sie in monatlichen Raten zurückzahlen, hat der Kredit eine Laufzeit von 4*12 (oder 48) Perioden. Für Zzr müßten Sie also 48 angeben.

Rmz   ist der Betrag (die Annuität), der in jeder Periode gezahlt wird. Dieser Betrag kann sich während der Laufzeit nicht ändern. Üblicherweise umfaßt Rmz das Kapital und die Zinsen, nicht jedoch sonstige Gebühren oder Steuern. (Rmz = Regelmäßige Zahlung). Beispielsweise müssen Sie für einen Autokredit, der bei einem Zinssatz von 12 Prozent eine Laufzeit von vier Jahren hat, monatlich 263,33 DM zurückzahlen. Für Rmz müßten Sie also -263,33 angeben.

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird es als 0 angenommen (beispielsweise ist der Endwert eines Darlehens gleich 0). (Zw = Zukünftiger Wert). Wenn Sie als Beispiel 50.000 DM ansparen möchten, um in 18 Jahren ein bestimmtes Projekt finanzieren zu können, ist der zugehörige Endwert 50.000 DM. Mit einer vorsichtigen Schätzung des Zinssatzes können Sie nun ausrechnen, wieviel Sie jeden Monat sparen müssen.

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann die Zahlungen fällig sind. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0 oder nicht angegeben	Am Ende einer Periode
1	1 Am Anfang einer Periode
Hinweis

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12 Prozent monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für  Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben

•	Die folgenden Funktionen gelten für Zahlungsreihen in Form von Annuitäten:

KUMZINSZ	KAPZ
KUMKAPITAL	BW
ZW	ZINS
ZW2	XINTZINSFUSS
ZINSZ	XKAPITALWERT
RMZ
Eine Annuität ist der sich aus Tilgungsanteil (vgl. KAPZ) und Zinsen (vgl. ZINSZ) zusammensetzende konstante Betrag (vgl. RMZ), der innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums in jeder Periode für die Rückzahlung eines Darlehens fällig ist. Zum Beispiel wird ein Autokredit oder eine Hypothek in Form einer Annuität zurückgezahlt. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Annuitätenfunktionen.

•	Für die Annuitätenfunktionen gilt, daß alle Zahlungen, die Sie tätigen (so zum Beispiel Spareinlagen), durch negative Zahlen, und alle Geldbeträge, die Sie einnehmen (zum Beispiel Dividenden), durch positive Zahlen dargestellt werden. Beispielsweise würde eine Spareinlage von 1.000 DM durch das Argument -1000 dargestellt, wenn Sie der Einzahler sind, und durch das Argument 1000, wenn Sie die Bank sind.

•	Microsoft Excel berechnet ein finanzmathematisches Argument mit Hilfe der jeweils anderen Argumente. Ist Zins ungleich 0, dann gilt:

Ist Zins gleich 0, dann gilt:

(Rmz * Zzr) + Bw + Zw = 0

Beispiel

Angenommen, Sie erwägen bei einer Versicherung eine Rente zu kaufen, bei der Ihnen in den nächsten 20 Jahren an jedem Monatsende 500 DM gezahlt werden. Sie müssen für diese Rente 60.000 DM einzahlen, und das nach und nach an Sie ausgezahlte Geld wird mit 8 Prozent verzinst. Sie möchten nun prüfen, ob dies eine gute Geldanlage ist. Mit der Funktion BW errechnen Sie den Barwert der Rente (Annuität):

BW(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) ergibt -59.777,15 DM

Das Ergebnis ist negativ, weil es einen Geldbetrag angibt, den Sie zu zahlen hätten (also eine Auszahlung ist). Aufgrund der Tatsache, daß der Barwert der Rente (59.777,15 DM) kleiner ist als die Summe, die Sie zahlen sollen (60.000 DM), stellen Sie fest, daß dies keine gute Geldanlage ist.


QUOTIENT

Siehe auch

Liefert den ganzzahligen Anteil einer Division. Diese Funktion können Sie immer dann verwenden, wenn Sie die Nachkommastellen (den Rest) einer Division löschen möchten.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie die Option Analyse-Funktionen aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

QUOTIENT(Zähler;Nenner)

Zähler   ist der Dividend.

Nenner   ist der Divisor.

Hinweis

Ist eines der Argumente ein nichtnumerischer Ausdruck, liefert QUOTIENT den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

QUOTIENT(5; 2) ergibt 2

QUOTIENT(4,5; 3,1) ergibt 1

QUOTIENT(-10; 3) ergibt -3


ZUFALLSZAHL

Siehe auch

Liefert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1. Bei jeder Neuberechnung der jeweiligen Tabelle wird eine neue Zufallszahl ausgegeben.

Syntax

ZUFALLSZAHL( )

Hinweis

•	Mit der folgenden Anweisung können Sie eine reelle Zufallszahl erzeugen, die zwischen a und b liegt:

ZUFALLSZAHL()*(b-a)+a

•	Für den Fall, daß Sie mit ZUFALLSZAHL zwar eine Zufallszahl erzeugen möchten, aber nicht wünschen, daß sich deren Wert bei jeder Neuberechnung der entsprechenden Zelle ändert, können Sie auch =ZUFALLSZAHL() in die Bearbeitungszeile eingeben und anschließend F9 drücken, um die Formel in eine Zufallszahl zu ändern.

Beispiele

Die folgende Anweisung erzeugt eine Zufallszahl, die größer gleich 0 und kleiner als 100 ist:

ZUFALLSZAHL()*100


ZINS

Siehe auch

Liefert den Zinssatz einer Annuität pro Periode. ZINS verwendet zur Berechnung eines Zinssatzes ein Iterationsverfahren. Es ist sowohl möglich, daß es keine, als auch, daß es mehrere Lösungen gibt. Wenn die Differenzen aufeinanderfolgender Ergebnisse von ZINS nach 20 Iterationsschritten nicht gegen 0,0000001 konvergieren, liefert ZINS den Fehlerwert #ZAHL!.

Syntax

ZINS(Zzr;Rmz;Bw;Zw;F;Schätzwert)

Ausführliche Beschreibungen der Argumente Zzr, Rmz, Bw, Zw und F finden Sie unter der Funktion BW.

Zzr   gibt an, über wie viele Perioden die jeweilige Annuität (Rente) gezahlt wird. (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume)

Rmz   ist der Betrag (Annuität), der in jeder Periode gezahlt wird. Dieser Betrag bleibt während der Laufzeit konstant. Üblicherweise umfaßt Rmz das Kapital und die Zinsen, nicht jedoch sonstige Gebühren oder Steuern. (Rmz = Regelmäßige Zahlung)

Bw   ist der Barwert - der Gesamtbetrag, den eine Reihe zukünftiger Zahlungen zum gegenwärtigen Zeitpunkt wert ist. (Bw = Barwert)

Zw   ist der zukünftige Wert (Endwert) oder der Kassenbestand, den Sie nach der letzten Zahlung erreicht haben möchten. Fehlt das Argument Zw, wird es als 0 angenommen (beispielsweise ist der Endwert eines Darlehens gleich 0). (Zw = Zukünftiger Wert)

F   kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, wann die Zahlungen fällig sind. (F = Fälligkeit)

Belegen Sie F mit	Wenn die Zahlungen fällig sind
0 oder nicht angegeben	Am Ende einer Periode
1	Am Anfang einer Periode
Schätzwert   entspricht Ihrer Schätzung, wie hoch der Zinssatz sein wird.

•	Wenn Sie keinen Schätzwert angeben, wird er mit 10 Prozent veranschlagt.

•	Wenn ZINS nicht konvergiert, sollten Sie einen anderen Schätzwert angeben. Normalerweise konvergiert ZINS, wenn der Schätzwert zwischen 0 und 1 liegt.

Hinweis

Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für die Funktion ZINS und das Argument Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12 Prozent monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zzr 4*12 angeben. ZINS liefert dann den monatlichen Verzinsung. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zzr 4 angeben und ZINS wird die jährliche Verzinsung berechnen.

Beispiel

Mit der folgenden Anweisung wird der Zinssatz eines über vier Jahre laufenden Darlehens von 8.000 DM berechnet, für das monatlich 200 DM bezahlt werden:

ZINS(48; -200; 8000) ergibt 0,77 Prozent

Dies ist der monatliche Zinssatz, da eine Periode gleich einem Monat ist. Der jährliche Zinssatz beträgt 0,77%*12 = 9,24 Prozent.


ERSETZEN

Siehe auch

Ersetzt eine bestimmte Anzahl Zeichen ab einer bestimmten Stelle innerhalb eines Textes.

Syntax

ERSETZEN(Alter_Text;Erstes_Zeichen;Anzahl_Zeichen;Neuer_Text)

Alter_Text   ist der Text (die Zeichenfolge), in dem (der) Sie einige Zeichen ersetzen möchten.

Erstes_Zeichen   ist die Position des zu Alter_Text gehörenden Zeichens, an der mit dem Ersetzen durch Neuer_Text begonnen werden soll.

Anzahl_Zeichen   gibt an, wie viele der zu Alter_Text gehörenden Zeichen Sie durch Neuer_Text ersetzen möchten.

Neuer_Text   ist der Text (die Zeichenfolge), durch den (die) die zu Alter_Text gehörenden Zeichen ersetzt werden.

Beispiele

Die folgende Formel ersetzt fünf Zeichen von Neuer_Text ab dessen sechsten Zeichen durch Alter_Text:

ERSETZEN("abcdefghijk"; 6; 5; "*") ergibt "abcde*k"

Ab dem sechsten bis einschließlich des zehnten sind alle Zeichen durch "*" ersetzt.

Die folgende Formel ersetzt die beiden letzten Ziffern von 1990 durch 91:

ERSETZEN("1990"; 3; 2; "91") ergibt "1991"

Enthält die Zelle A2 die Zeichenfolge "123456", liefert

ERSETZEN(A2; 1; 3; "@") die Zeichenfolge "@456"

Gibt die Funktion RECHTS die Zeichenfolge "ABCDEF" zurück, liefert

ERSETZEN(RECHTS(A3; 6); 1; 6; "*") die Zeichenfolge "*"


WIEDERHOLEN

Siehe auch

Wiederholt einen Text so oft wie angegeben. Verwenden Sie WIEDERHOLEN, um eine Zeichenfolge (eine Basiszeichenfolge) in einer bestimmten Häufigkeit in eine Zelle einzugeben.

Syntax

WIEDERHOLEN(Text;Multiplikator)

Text   ist der Text (die Basiszeichenfolge), den (die) Sie wiederholen möchten.

Multiplikator   ist eine positive Zahl, die angibt, wie oft Text wiederholt werden soll. Ist Multiplikator mit 0 (Null) belegt, liefert WIEDERHOLEN eine leere Zeichenfolge (""). Ist Multiplikator keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten. Eine von WIEDERHOLEN gelieferte Zeichenfolge kann aus höchstens 32.676 Zeichen bestehen.

Tip   Mit dieser Funktion können Sie innerhalb einer Tabelle ein einfaches Histogramm erstellen.

Beispiele

WIEDERHOLEN("*-"; 3) ergibt "*-*-*-"

Enthält die Zelle A3 die Zeichenfolge "Umsatz", liefert

WIEDERHOLEN($A$3; 2,9) die Zeichenfolge "UmsatzUmsatz"


RECHTS

Siehe auch

Liefert die äußeren rechten Zeichen einer Zeichenfolge.

Syntax

RECHTS(Text;Anzahl_Zeichen)

Text   ist die Zeichenfolge mit den Zeichen, die Sie kopieren möchten.

Anzahl_Zeichen   gibt an, wie viele Zeichen kopiert werden sollen.

•	Anzahl_Zeichen muß größer gleich 0 sein.

•	Gibt Anzahl_Zeichen mehr Zeichen an, als der Text lang ist, liefert RECHTS den gesamten Text.

•	Fehlt das Argument Anzahl_Zeichen, wird es als 1 angenommen.

Beispiele

RECHTS("Verkaufspreis"; 5) ergibt "preis"

RECHTS("Hausnummer") ergibt "r"

RECHTS ist das Gegenstück zu LINKS; weitere Beispiele finden Sie unter der Funktion LINKS.


RUNDEN

Siehe auch

Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl an Dezimalstellen.

Syntax

RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Zahl   ist die Zahl, die Sie runden möchten.

Anzahl_Stellen   gibt an, auf wie viele Dezimalstellen Sie die Zahl runden möchten.

•	Ist Anzahl_Stellen größer als 0 (Null), wird Zahl auf die angegebene Anzahl an Dezimalstellen gerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen gleich 0, wird Zahl auf die nächste ganze Zahl gerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen kleiner als 0, wird der links vom Dezimalzeichen stehende Teil von Zahl gerundet.

Beispiele

RUNDEN(2,15; 1) ergibt 2,2

RUNDEN(2,149; 1) ergibt 2,1

RUNDEN(-1,475; 2) ergibt -1,48

RUNDEN(21,5; -1) ergibt 20


SEKUNDE

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Sekunde um. Die Sekunde wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 0 (Null) bis 59 annehmen kann. SEKUNDE ermöglicht es Ihnen, aus einer als fortlaufende Zahl vorliegenden Uhrzeit die Sekunden zu ermitteln.

Syntax

SEKUNDE(Zahl)

Zahl   ist der Code für Datum und Zeit, den Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "16:48:23" oder "4:48:47 PM". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu dem Argument Zahl finden Sie unter JETZT.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter der Funktion JETZT.

Beispiele

SEKUNDE("16:48:18") ergibt 18

SEKUNDE(0,01) ergibt 24

SEKUNDE(4,02) ergibt 48


VORZEICHEN

Siehe auch

Liefert das Vorzeichen einer Zahl. Die Funktion liefert folgende Werte: 1, wenn die Zahl positiv ist; 0 (Null), wenn die Zahl 0 ist; -1, wenn die Zahl negativ ist.

Syntax

VORZEICHEN(Zahl)

Zahl   ist eine beliebige reelle Zahl.

Beispiele

VORZEICHEN(10) ergibt 1

VORZEICHEN(4-4) ergibt 0

VORZEICHEN(-0,00001) ergibt -1


SIN

Siehe auch

Liefert den Sinus einer Zahl.

Syntax

SIN(Zahl)

Zahl   ist der im Bogenmaß angegebene Winkel, dessen Sinus Sie berechnen möchten. Liegt der Winkel im Gradmaß vor, müssen Sie ihn durch Multiplizieren mit PI()/180 in das Bogenmaß überführen.

Beispiele

SIN(PI()) ergibt 1,22E-16, also annähernd 0 (Null). Der Sinus von  ist 0.

SIN(PI()/2) ergibt 1

SIN(30*PI()/180) ergibt 0,5, also den Sinus von 30 Grad


SINHYP

Siehe auch

Liefert den hyperbolischen Sinus einer Zahl.

Syntax

SINHYP(Zahl)

Zahl   ist eine beliebige reelle Zahl.

Die Formel für den hyperbolischen Sinus lautet:

Beispiele

SINHYP(1) ergibt 1,175201194

SINHYP(-1) ergibt -1,175201194

Sie können die hyperbolische Sinusfunktion als Näherung für die Verteilungsfunktion einer Wahrscheinlichkeitsverteilung einsetzen. Angenommen, die Werte eines Laborversuches schwanken zwischen 0 und 10 Sekunden, und eine empirische Analyse der gesammelten Meßreihen hat ergeben, daß die Wahrscheinlichkeit, ein Ergebnis x zu erhalten, das weniger als t Sekunden dauerte, mit der folgenden Gleichung angenähert werden kann:

P(x<t) = 2,868 * SINHYP(0,0342 * t), mit 0<t<10

Um die Wahrscheinlichkeit zu berechnen, mit der ein Ergebnis auftritt, das weniger als 1,03 Sekunden dauert, müssen Sie t durch 1,03 ersetzen:

2,868*SINHYP(0,0342*1,03) ergibt 0,101049063

Sie können erwarten, daß dieses Ergebnis bei 1000 Experimenten etwa 101mal auftritt.


LIA

Siehe auch

Liefert die lineare Abschreibung eines Wirtschaftsgutes pro Periode.

Syntax

LIA(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer)

Ansch_Wert   sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes.

Restwert   ist der Restwert am Ende der Nutzungssdauer (wird häufig auch als Schrottwert bezeichnet).

Nutzungsdauer   ist die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer bezeichnet).

Beispiel

Angenommen, Sie haben für 35.000 DM einen Lieferwagen gekauft, der eine Nutzungsdauer von 5 Jahren und einen Restwert von 9000 DM hat. Der für jedes Jahr zu berücksichtigende Abschreibungsbetrag ergibt sich wie folgt:

LIA(35000; 9000; 5) ergibt 5.200 DM


WURZEL

Siehe auch

Liefert die Quadratwurzel einer Zahl.

Syntax

WURZEL(Zahl)

Zahl   ist die Zahl, deren Quadratwurzel Sie berechnen möchten. Ist Zahl negativ, liefert WURZEL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

WURZEL(16) ergibt 4

WURZEL(-16) ergibt #ZAHL!

WURZEL(ABS(-16)) ergibt 4


WURZELPI

Siehe auch

Liefert die Wurzel aus der mit Pi (π) multiplizierten Zahl.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie die Option Analyse-Funktionen aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

WURZELPI(Zahl)

Zahl   ist die Zahl, mit der π multipliziert werden soll.

Hinweis

Ist Zahl < 0, liefert WURZELPI den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

WURZELPI(1) ergibt 1,772454

WURZELPI(2) ergibt 2,506628


WECHSELN

Siehe auch

Tauscht einen alten Text durch einen neuen Text in einer Zeichenfolge aus. WECHSELN können Sie immer dann einsetzen, wenn Sie innerhalb eines Textes eine bestimmte Zeichenfolge austauschen möchten. ERSETZEN sollten Sie immer dann einsetzen, wenn Sie innerhalb eines Textes eine an einer bestimmten Position beginnende Zeichenfolge ersetzen möchten.

Syntax

WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text;ntes_Auftreten)

Text   ist der Text oder der Bezug auf eine Zelle, die den Text enthält, in dem Sie Zeichen ersetzen möchten..

Alter_Text   ist die Zeichenfolge, die Sie ersetzen (wechseln) möchten.

Neuer_Text   ist die Zeichenfolge, durch die Sie Alter_Text ersetzen möchten.

ntes_Auftreten   gibt an, das wievielte Vorkommen von Alter_Text Sie durch Neuer_Text ersetzen möchten. Wenn Sie ntes_Auftreten angeben, wird nur dieses Vorkommen von Alter_Text ersetzt; andernfalls wird Alter_Text an jeder Stelle, an der er in Text vorkommt, durch Neuer_Text ersetzt.

Beispiele

WECHSELN("Anlageobjekt"; "objekt"; "gut") ergibt "Anlagegut"

WECHSELN("Quartal 1, 1991"; "1"; "2"; 1) ergibt "Quartal 2, 1991"

WECHSELN("Quartal 1, 1991"; "1"; "2"; 3) ergibt "Quartal 1, 1992"

Mit der folgenden Formel wird die Textkonstante namens "Trennzeichen" an jeder Stelle, an der sie innerhalb der Zelle "Umgebung2" vorkommt, durch eckige Klammern ersetzt:

WECHSELN(Umgebung2; Trennzeichen; "] [")


SUMME

Siehe auch

Summiert die Argumente.

Syntax

SUMME(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2; ...   sind 1 bis 30 Argumente, deren Gesamtwert oder Summe Sie berechnen möchten.

•	Zahlen, Wahrheitswerte und Zahlen in Textform, die Sie direkt in die Liste der Argumente eingeben, werden berücksichtigt. Die beiden ersten der nachstehend angegebenen Beispiele verdeutlichen dies.

•	Ist als Argument eine Matrix oder ein Bezug angegeben, werden nur die Elemente dieser Matrix oder dieses Bezugs berücksichtigt, die Zahlen sind. Alle anderen Elemente, wie leere Zellen, Wahrheitswerte, Texte oder Fehlerwerte, werden ignoriert. Das dritte der nachstehenden Beispiele verdeutlicht dies.

•	Als Fehlerwerte oder Text angegebene Argumente, die nicht in Zahlen umgewandelt werden können, führen zu Fehlern.

Beispiele

SUMME(3; 2) ergibt 5

SUMME("3"; 2; WAHR) ergibt 6, da das als Zeichenfolge angegebene Argument in eine Zahl und der Wahrheitswert WAHR in die Zahl 1 umgewandelt wird.

Enthält A1 die Zeichenfolge "3" und B1 den Wahrheitswert WAHR, folgt gegenüber dem vorhergehenden Beispiel ein anderes Ergebnis:

SUMME(A1; B1; 2) ergibt 2, da als Argumente angegebene Bezüge auf nichtnumerische Werte nicht in Zahlen umgewandelt werden.

Die Zellen A2:E2 enthalten die Zahlen 5, 15, 30, 40 und 50:

SUMME(A2:C2) ergibt 50

SUMME(B2:E2; 15) ergibt 150


SUMMENPRODUKT

Siehe auch

Multipliziert die sich entsprechenden Komponenten der angegebenen Matrizen miteinander und gibt die Summe dieser Produkte zurück.

Syntax

SUMMENPRODUKT(Matrix1;Matrix2;Matrix3; ...)

Matrix1; Matrix2; Matrix3; ...   sind 2 bis 30 Matrizen, deren sich entsprechende Elemente Sie zunächst miteinander multiplizieren und anschließend addieren möchten.

•	Die als Argumente angegebenen Matrizen müssen bezüglich der Zeilen- und Spaltenanzahl identisch sein. Ist dies nicht der Fall, liefert SUMMENPRODUKT den Fehlerwert #WERT!.

Matrixelemente, die keine numerischen Ausdrücke sind, behandelt SUMMENPRODUKT so, als wären sie mit 0 belegt.

Beispiel

Die folgende Anweisung bewirkt, daß die sich entsprechenden Elemente der beiden in der obigen Tabelle stehenden Matrizen miteinander multipliziert und diese Produkte anschließend addiert werden, also: 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

SUMMENPRODUKT({3.4;8.6;1.9}; {2.7;6.7;5.3}) ergibt 156

Hinweis

Die in diesem Beispiel angegebene Anweisung liefert dasselbe Ergebnis wie die Anweisung SUMME(A1:B3*D1:E3), wenn diese als Matrix deklariert wird. Der Einsatz von Matrizen ermöglicht allgemeinere Lösungen für Problemstellungen, die der Funktion SUMMENPRODUKT ähnlich sind. Beispielsweise können Sie mit der als Matrix deklarierten Anweisung SUMME(A1:B3^2) die Summe der quadrierten Elemente berechnen, die in den Zellen A1:B3 stehen.


QUADRATESUMME

Siehe auch

Summiert die quadrierten Argumente.

Syntax

QUADRATESUMME(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1; Zahl2; ...   sind 1 bis 30 Argumente, deren Quadrate Sie aufsummieren möchten. Anstelle durch Semikolon getrennte Argumente können Sie auch eine einzeilige oder einspaltige Matrix oder einen Bezug auf eine solche Matrix verwenden.

Beispiel

QUADRATESUMME(3; 4) ergibt 25


SUMMEX2MY2

Siehe auch

Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die Differenzen der Quadrate.

Syntax

SUMMEX2MY2(Matrix_x;Matrix_y)

Matrix_x   ist die erste Matrix oder der erste Wertebereich.

Matrix_y   ist die zweite Matrix oder der zweite Wertebereich.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen, Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Matrix_x und Matrix_y unterschiedlich viele Werte, liefert SUMMEX2MY2 den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung für die Summe der aus Quadratzahlen gebildeten Differenzen lautet:

Beispiel

SUMMEX2MY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) ergibt -55


SUMMEX2PY2

Siehe auch

Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die Summen der Quadrate. Die Gesamtsumme aus der Summe von Quadratzahlen ist ein Ausdruck, der häufig in statistischen Berechnungen vorkommt.

Syntax

SUMMEX2PY2(Matrix_x;Matrix_y)

Matrix_x   ist die erste Matrix oder der erste Wertebereich.

Matrix_y   ist die zweite Matrix oder der zweite Wertebereich.

Hinweis

•	Als Argumente sollten Zahlen, Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Matrix_x und Matrix_y unterschiedlich viele Werte, liefert SUMMEX2PY2 den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung für die Summe der aus Quadratzahlen gebildeten Summen lautet:

Beispiel

SUMMEX2PY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) ergibt 521


SUMMEXMY2

Siehe auch

Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die quadrierten Differenzen.

Syntax

SUMMEXMY2(Matrix_x;Matrix_y)

Matrix_x   ist die erste Matrix oder der erste Wertebereich.

Matrix_y   ist die zweite Matrix oder der zweite Wertebereich.

Hinweis

•	Als Argumente sollten Zahlen, Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Matrix_x und Matrix_y unterschiedlich viele Werte, liefert SUMMEXMY2 den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung für die Summe quadrierter Differenzen lautet:

Beispiel

SUMMEXMY2({2; 3; 9; 1; 8; 7; 5}; {6; 5; 11; 7; 5; 4; 4}) ergibt 79


T

Siehe auch

Wandelt die Argumente in Text um.

Syntax

T(Wert)

Wert   ist der Wert, den Sie prüfen möchten. Ist Wert ein Text oder bezieht sich Wert auf einen Text, liefert T den tatsächlichen Wert. Bezieht sich Wert nicht auf einen Text, liefert T eine leere Zeichenfolge ("").

Hinweis

Normalerweise ist es nicht erforderlich, die Funktion T innerhalb einer Formel einzusetzen, da Microsoft Excel Werte bei Bedarf automatisch umwandelt. Diese Funktion steht aus Gründen der Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.

Beispiele

Enthält B1 den Text "Niederschlag", liefert

T(B1) die Zeichenfolge "Niederschlag"

Enthält B2 die Zahl 19, liefert

T(B2) den Wert ""

T("Wahr") ergibt "Wahr"

T(WAHR) ergibt ""


TAN

Siehe auch

Liefert den Tangens einer Zahl.

Syntax

TAN(Zahl)

Zahl   ist der im Bogenmaß angegebene Winkel, dessen Tangens Sie berechnen möchten. Liegt der Winkel im Gradmaß vor, müssen Sie ihn durch Multiplizieren mit PI()/180 in das Bogenmaß überführen.

Beispiele

TAN(0,785) ergibt 0,99920399

TAN(45*PI()/180) ergibt 1


TANHYP

Siehe auch

Liefert den hyperbolischen Tangens einer Zahl.

Syntax

TANHYP(Zahl)

Zahl   ist eine beliebige reelle Zahl.

Die Formel des hyperbolischen Tangens lautet:

Beispiele

TANHYP(-2) ergibt -0,96403

TANHYP(0) ergibt 0 (Null)

TANHYP(0.5) ergibt 0,462117


TEXT

Siehe auch

Formatiert eine Zahl und wandelt sie in einen Text um.

Syntax

TEXT(Wert;Textformat)

Wert   ist ein numerischer Wert, eine Formel, die einen numerischen Wert liefert, oder ein Bezug auf eine Zelle, die einen numerischen Wert enthält.

Textformat   ist ein als Zeichenfolge angegebenes Zahlenformat im Feld Kategorie in der Registerkarte Zahlen im Dialogfeld Zellen. Textformat darf weder Sternchen (*) enthalten noch mit dem Numerierungsformat "Standard" belegt sein.

Hinweis

Wenn Sie eine Zelle mit einer Option in der Registerkarte Zahlen (Befehl Zellen, Menü Format) formatieren, wird nur das Format, nicht aber der Wert geändert. Wenn Sie die Funktion TEXT verwenden, wird der jeweilige Wert in einen formatierten Text umgewandelt, und das Ergebnis wird nicht länger als Zahl berechnet.

Beispiele

TEXT(2,715; "0,00 DM") ergibt "2,72 DM"

TEXT("15.4.91"; "T. MMMM JJJJ") ergibt "15. April 1991"


ZEIT

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl einer bestimmten Uhrzeit. Eine von der Funktion ZEIT gelieferte fortlaufende Zahl ist ein Dezimalbruch im Bereich von 0 bis 0,99999999 und entspricht einer Uhrzeit von 0:00:00 (24:00:00) bis 23:59:59.

Syntax

ZEIT(Stunde;Minute;Sekunde)

Stunde   ist eine Zahl von 0 (Null) bis 23, die für die Stunde steht.

Minute   ist eine Zahl von 0 bis 59, die für die Minute steht.

Sekunde   ist eine Zahl von 0 bis 59, die für die Sekunde steht.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen zu den Datumssystemen sowie zu fortlaufenden Zahlen als Zeitangaben finden Sie unter der Funktion JETZT.

Beispiele

ZEIT(12; 0; 0) liefert die fortlaufende Zahl 0,5; diese ist identisch mit 12:00:00.

ZEIT(16; 48; 10) liefert die fortlaufende Zahl 0,700115741; diese ist identisch mit 16:48:10.

TEXT(ZEIT(23; 18; 14); "h:mm:ss") ergibt "23:18:14"


ZEITWERT

Siehe auch

Wandelt eine als Text vorliegende Zeitangabe in eine fortlaufende Zahl um. Diese fortlaufende Zahl ist ein Dezimalbruch im Bereich von 0 (Null) bis 0,99999999 und entspricht einer Uhrzeit von 0:00:00 (24:00:00) bis 23:59:59. Mit ZEITWERT können Sie eine als Text (Zeichenfolge) vorliegende Uhrzeit in eine fortlaufende Zahl umwandeln.

Syntax

ZEITWERT(Zeit)

Zeit   ist eine Zeichenfolge, die eine Uhrzeit in einem der von Microsoft Excel unterstützten Zeitformate angibt. In Zeit bezüglich eines Datums angegebene Informationen werden ignoriert.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen zu den Datumssystemen sowie zu fortlaufenden Zahlen als Zeitangaben finden Sie unter der Funktion JETZT.

Beispiele

ZEITWERT("2:24") ergibt 0,1

ZEITWERT("22.Aug 55 6:35") ergibt 0,274305556


HEUTE

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des heutigen Datums. Eine fortlaufende Zahl ist eine Datums- oder Zeitangabe in der Kodierung, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Weitere Informationen zu den Datumssystemen sowie zu fortlaufenden Zahlen als Zeitangaben finden Sie unter der Funktion JETZT.

Syntax

HEUTE( )


GLÄTTEN

Siehe auch

Löscht Leerzeichen in einem Text, die nicht als jeweils einzelne zwischen Wörtern stehende Trennzeichen dienen. GLÄTTEN können Sie für Texte verwenden, die Sie aus anderen Anwendungsprogrammen übernommen haben und die eventuell unerwünschte Leerzeichen enthalten.

Syntax

GLÄTTEN(Text)

Text   ist der Text, aus dem Sie Leerzeichen entfernen möchten.

Beispiel

GLÄTTEN(" Gewinn   im   ersten   Quartal   ") ergibt "Gewinn im ersten Quartal"


WAHR

Siehe auch

Liefert den Wahrheitswert WAHR.

Syntax

WAHR( )

Hinweis

Sie können den Wert WAHR direkt in Zellen und Formeln eingeben, ohne diese Funktion zu verwenden. Die Funktion WAHR wird hauptsächlich zur Verfügung gestellt, um Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zu gewährleisten.


KÜRZEN

Siehe auch

Schneidet die Kommastellen der Zahl ab und liefert als Ergebnis eine ganze Zahl.

Syntax

KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Zahl   ist die Zahl, deren Stellen Sie abschneiden möchten.

Anzahl_Stellen   ist eine Zahl, die angibt, wie viele Nachkommastellen erhalten bleiben sollen. Die Voreinstellung für Anzahl_Stellen ist 0 (Null).

Hinweis

KÜRZEN und GANZZAHL sind insofern ähnlich, als daß beide ganze Zahlen liefern. KÜRZEN entfernt die Nachkommastellen einer Zahl. GANZZAHL rundet eine Zahl entsprechend dem Wert ihrer Nachkommastellen auf die nächstkleinere ganze Zahl ab. GANZZAHL und KÜRZEN liefern nur dann unterschiedliche Ergebnisse, wenn negative Zahlen verwendet werden: KÜRZEN(-4,3) liefert -4, GANZZAHL(-4,3) liefert dagegen -5, da -5 die kleinere Zahl ist.

Beispiele

KÜRZEN(8,9) ergibt 8

KÜRZEN(-8,9) ergibt -8

KÜRZEN(PI()) ergibt 3


WERT

Siehe auch

Wandelt ein als Text angegebenes Argument in eine Zahl um.

Syntax

WERT(Text)

Text   gibt die Zeichenfolge an, die Sie umwandeln möchten, und steht entweder in Anführungszeichen oder ist ein Bezug auf die Zelle, die den Text enthält. Text kann in jedem der Formate vorliegen, die Microsoft Excel bezüglich konstanter Zahlen, Tagesdaten und Uhrzeiten unterstützt. Liegt Text in keinem dieser Formate vor, liefert die Funktion WERT den Fehlerwert #WERT!.

Hinweis

Normalerweise ist es nicht erforderlich, die Funktion WERT innerhalb einer Formel einzusetzen, da Microsoft Excel Texte bei Bedarf automatisch in Zahlen umwandelt. Diese Funktion steht aus Gründen der Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.

Beispiele

WERT("1.000 DM") ergibt 1.000

WERT("16:48:00")-WERT("12:00:00") ist gleich "16:48:00"-"12:00:00" und ergibt 0,2, also die fortlaufende Zahl, die der Zeitspanne 4 Stunden und 48 Minuten entspricht.


VDB

Siehe auch

Liefert die degressive Doppelraten-Abschreibung eines Wirtschaftsgutes für eine bestimmte Periode oder Teilperiode. VDB steht für Variable Declining Balance (Variable degressive Abschreibung oder variable geometrisch-degressive Abschreibung).

Syntax

VDB(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer;Anfang;Ende;Faktor; …)

Ansch_Wert   sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes.

Restwert   ist der Restwert am Ende der Nutzungsdauer (häufig auch als Schrottwert bezeichnet).

Nutzungsdauer   ist die Anzahl der Zeiträume, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer des Anlageguts bezeichnet).

Anfang   ist der erste Zeitraum, der für die Berechnung eines Abschreibungsbetrags berücksichtigt werden soll. Anfang muß in derselben Zeiteinheit vorliegen wie Nutzungsdauer.

Ende   ist der letzte Zeitraum, der für die Berechnung eines Abschreibungsbetrages berücksichtigt werden soll. Ende muß in derselben Zeiteinheit vorliegen wie Nutzungsdauer.

Faktor   ist das Maß, um das die Abschreibung abnimmt. Fehlt das Argument Faktor, wird es als 2 angenommen (das Verfahren der degressiven Doppelraten-Abschreibung). Wenn Sie das Verfahren der degressiven Doppelraten-Abschreibung nicht anwenden möchten, müssen Sie einen anderen Faktor angeben. Eine Beschreibung des Verfahrens der degressiven Doppelraten-Abschreibung finden Sie unter der Funktion GDA.

Nicht_wechseln   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob auf lineare Abschreibung umgeschaltet werden soll, wenn der dabei berechnete Abschreibungsbetrag größer ist als der bei der geometrischen Abschreibung.

•	Ist Nicht_wechseln mit WAHR belegt, wechselt Microsoft Excel selbst dann nicht zu dem Verfahren der linearen Abschreibung, wenn der dabei berechnete Abschreibungsbetrag größer ist als der bei der geometrischen Abschreibung.

•	Ist Nicht_wechseln mit FALSCH belegt oder nicht angegeben, wechselt Microsoft Excel zu dem Verfahren der linearen Abschreibung, wenn der dabei berechnete Abschreibungsbetrag größer ist als der bei der geometrischen Abschreibung.

Mit Ausnahme von Nicht_wechseln müssen alle Argumente positive Zahlen sein.

Beispiele

Angenommen, daß eine Firma eine neue Maschine kauft, die 24.000 DM kostet und eine Nutzungsdauer von 10 Jahren hat. Der Restwert der Maschine beträgt 3.000 DM. Die folgenden Beispiele zeigen, welche Abschreibungsbeträge sich bei unterschiedlichen Zeiträumen ergeben. Die Ergebnisse sind auf zwei Dezimalstellen gerundet.

VDB(24000; 3000; 3650; 0; 1) ergibt 13,15 DM; dies ist der Abschreibungsbetrag für den ersten Tag. Microsoft Excel nimmt automatisch an, daß Faktor mit 2 belegt ist.

VDB(24000; 3000; 120; 0; 1) ergibt 400,00 DM; dies ist der Abschreibungsbetrag für den ersten Monat.

VDB(24000; 3000; 10; 0; 1) ergibt 4800,00 DM; dies ist der Abschreibungsbetrag für das erste Jahr.

VDB(24000; 3000; 120; 6; 18) ergibt 3963,06 DM; dies ist der Abschreibungsbetrag für den Zeitraum sechster Monat bis achtzehnter Monat.

VDB(24000; 3000; 120; 6; 18; 1,5) ergibt 3118,09 DM; dies ist der Abschreibungsbetrag für den Zeitraum sechster Monat bis achtzehnter Monat, wenn anstelle der geometrisch degressiven Abschreibung ein Faktor von 1,5 verwendet wird.

Nehmen wir nun an, daß Sie die 24000 DM teure Maschine nicht zu Beginn, sondern in der Mitte des ersten Quartals eines Haushaltsjahrs gekauft haben. Die folgende Anweisung berechnet, welchen Abschreibungsbetrag Sie nach der Anschaffung des Anlageguts für das erste Haushaltsjahr ansetzen können. Dabei wird angenommen, daß Sie aufgrund der Steuergesetze nur 150 Prozent des abnehmenden Buchwertes abschreiben dürfen:

VDB(24000; 3000; 10; 0; 0,875; 1,5) ergibt 3.150,00 DM


WOCHENTAG

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Wochentag um. Der Tag wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag) annehmen kann.

Syntax

WOCHENTAG(Zahl;Typ)

Zahl   ist eine Kodierung für Datum und Zeit, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "15. April 1993" oder "15.4.93". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu Zahl finden Sie unter JETZT.

Typ   ist eine Zahl die den Typ des Rückgabewertes bestimmt.

Typ	Zahl
1 oder nicht angegeben	Zahl 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag). Verhält sich wie frühere Microsoft Excel-Versionen.
2	Zahl 1 (Montag) bis 7 (Sonntag).
3	Zahl 0 (Montag) bis 6 (Sonntag).
Hinweis

•	Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter der Funktion JETZT.

•	Wenn Sie mit dem 1900-Datumssystem arbeiten, können Sie auch die Funktion TEXT dazu einsetzen, einen Wert in ein bestimmtes Zahlenformat umzuwandeln:

TEXT("16.4.90"; "TTTT") ergibt Montag

Beispiele

WOCHENTAG("14.2.90") ergibt 4 (Mittwoch)

Wenn Sie mit dem 1900-Datumssystem arbeiten (dies ist die Voreinstellung in Microsoft Excel für Windows), liefert

WOCHENTAG(29747,007) den Wert 4 (Mittwoch)

Wenn Sie mit dem 1904-Datumssystem arbeiten (dies ist die Voreinstellung in Microsoft Excel für den Macintosh), liefert

WOCHENTAG(29747,007) den Wert 3 (Dienstag)


ARBEITSTAG

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des Datums, vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen. Nicht zu den Arbeitstagen gezählt werden Wochenenden sowie die Tage, die als Ferien (Freie_Tage) angegeben sind. ARBEITSTAG ermöglicht es Ihnen, Wochenenden oder Ferien auszuschließen, wenn Sie Fälligkeitstermine für Rechnungen, zu erwartende Lieferzeiten oder einfach berechnen möchten, wie viele Tage gearbeitet wurde. Um die Zahl als Datum anzuzeigen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, im Feld Kategorie auf Datum und dann im Feld Formate auf ein Datumsformat.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie die Option Analyse-Funktionen aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ARBEITSTAG(Ausgangsdatum;Tage;Freie_Tage)

Ausgangsdatum   ist eine fortlaufende Zahl, die dem Anfangsdatum entspricht.

Tage   ist die vor oder hinter Ausgangsdatum liegende Anzahl an Tagen, die nicht auf ein Wochenende oder in Ferien fallen (also Arbeitstage). Aus einem positiven Wert für Tage folgt ein zukünftiges Datum, aus einem negativen Wert ein zurückliegendes Datum.

Freie_Tage   ist eine optionale Liste von ein oder mehreren Datumsangaben, die alle Arten von arbeitsfreien Tagen repräsentieren kann, die aus dem Arbeitskalender ausgeschlossen werden sollen, also zum Beispiel staatliche oder regionale Feiertage und Freischichten. Bei der Liste kann es sich entweder um einen Zellbereich oder eine Matrixkonstante der Zahlen handeln, die die Datumsangaben darstellen. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Datumsangaben in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Weitere Informationen zu Matrixkonstanten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Hinweise

•	Ist Ausgangsdatum kein zulässiges Datum, liefert ARBEITSTAG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ergibt die Addition Ausgangsdatum plus Tage ein ungültiges Datum, liefert ARBEITSTAG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Tage keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Beispiele

ARBEITSTAG(DATWERT("03.01.91"); 5) ergibt 33248 oder 10.01.91

Sind der 7. und 8. Januar 1991 Ferientage, liefert
ARBEITSTAG(DATWERT("03.01.91"); 5; {33245; 33246}) den Wert 33252; also den 14.01.91


JAHR

Siehe auch

Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Jahreszahl um. Das Jahr wird als ganze Zahl ausgegeben, die einen Wert von 1900 bis 9999 annehmen kann.

Syntax

JAHR(Zahl)

Zahl   ist die Kodierung für Datum und Zeit, die Microsoft Excel für Datums- und Zeitberechnungen verwendet. Sie müssen das Argument Zahl nicht als Zahl, sondern können es auch als Text angeben, also zum Beispiel "15. April 1993" oder "15.4.93". Ein solcher Text wird automatisch in die entsprechende fortlaufende Zahl umgewandelt. Weitere Informationen zu Zahl finden Sie unter JETZT.

Hinweis

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh verwenden unterschiedliche Standard-Datumssysteme. Weitere Informationen finden Sie unter der Funktion JETZT.

Beispiele

JAHR("5.7.90") ergibt 1990

Wenn Sie mit dem 1900-Datumssystem arbeiten (dies ist die Voreinstellung in Microsoft Excel für Windows), liefert

JAHR(0,007) den Wert 1900

JAHR(29747,007) ergibt 1981

Wenn Sie mit dem 1904-Datumssystem arbeiten (dies ist die Voreinstellung in Microsoft Excel für den Macintosh), liefert

JAHR(0,007) den Wert 1904

JAHR(29747,007) ergibt 1985


AUFGELZINS

Siehe auch

Liefert die aufgelaufenen Zinsen (Stückzinsen) eines Wertpapiers mit periodischen Zinszahlungen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

AUFGELZINS(Emission;Erster_Zinstermin;Abrechnung;Nominalzins;Nennwert;Häufigkeit;Basis)

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission.

Erster_Zinstermin   ist der erste Zinstermin des Wertpapiers.

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Nominalzins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Nennwert   ist der Nennwert des Wertpapiers. Für den Fall, daß Nennwert nicht angegeben ist, verwendet AUFGELZINS den Wert 1.000 DM.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Emission, Erster_Zinstermin, Abrechnung, Häufigkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Emission, Erster_Zinstermin oder Abrechnung kein zulässiges Datum, liefert AUFGELZINS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Nominalzins ≤ 0 oder ist Nennwert ≤ 0, liefert AUFGELZINS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert AUFGELZINS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert AUFGELZINS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Emission ≥ Abrechnung, liefert AUFGELZINS den Fehlerwert #ZAHL!..

•	AUFGELZINS rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

Ai= = Anzahl der aufgelaufenen Tage der i-ten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Periode.

NC= = Anzahl der fiktiven Zinsperioden (Kuponperioden), die in die gebrochene Periode passen. (Umfaßt diese Zahl Dezimalstellen, wird sie zur nächstgrößeren ganzen Zahl geändert).

NLi= = in Tagen angegebene normale Länge der i-ten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Periode.

Beispiel

Für einen US Treasury Bond (US-Wertpapier) gelten die folgenden Modalitäten:

Emissionsdatum: 28. Februar 1993
Erster Zinstermin: 31. August 1993
Abrechnungstermin: 1. Mai 1993
Kuponzinssatz: 10,0%
Nennwert: 1.000 DM
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: 30/360

Die Stückzinsen berechnen sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

AUFGELZINS("2/28/93";"8/31/93";"5/1/93";0.1;1000;2;0) ergibt 16,94444.


AUFGELZINSF

Siehe auch

Liefert die aufgelaufenen Zinsen (Stückzinsen) eines Wertpapiers, die bei Fälligkeit ausgezahlt werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

AUFGELZINSF(Emission;Abrechnung;Nominalzins;Nennwert;Basis)

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission.

Abrechnung   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers.

Nominalzins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Nennwert   ist der Nennwert des Wertpapiers. Für den Fall, daß Nennwert angegeben ist, verwendet AUFGELZINSF den Wert 1.000 DM.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis
0 oder nicht angegeben	USA(NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Emission, Abrechnung und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Emission oder Abrechnung kein zulässiges Datum, liefert AUFGELZINSF den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Nominalzins ≤ 0 oder ist Nennwert ≤ 0, liefert AUFGELZINSF den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert AUFGELZINSF den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Emission ≥ Abrechnung, liefert AUFGELZINSF den Fehlerwert #ZAHL!.

•	AUFGELZINSF rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

A= = Anzahl der aufgelaufenen Tage, gezählt entsprechend einer monatlichen Basis. Für Zinsen bei Tilgungsraten wird die Anzahl an Tagen ab dem Emissionstermin bis zu dem Fälligkeitstermin verwendet.

D= = Jährliche Jahresbasis

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Emissionsdatum: 1. April 1993
Fälligkeitstermin: 15. Juni 1993
Kuponzinssatz: 10,0 Prozent
Nennwert: 1.000 DM
Basis: Taggenau/365

Die Stückzinsen berechnen sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

AUFGELZINSF("4/1/93";"6/15/93";0.1;1000;3) ergibt 20,54795


KOMPLEXE

Siehe auch

Wandelt den Real- und Imaginärteil in eine Komplexe Zahl um (x + yi oder x + yj).

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KOMPLEXE(Realteil;Imaginärteil;Suffix)

Realteil   ist der Realteil der komplexen Zahl.

Imaginärteil   ist der Imaginärteil der komplexen Zahl.

Suffix   ist der Buchstabe, der für die imaginäre Einheit der komplexen Zahl verwendet werden soll. Fehlt das Argument Suffix, wird es als "i" angenommen.

Anmerkung  Alle Funktionen, die mit komplexen Zahlen rechnen, akzeptieren für Suffix einen der Buchstaben "i" oder "j"; sie akzeptieren aber weder "I" noch "J". Die Angabe eines Großbuchstabens verursacht den Fehlerwert #WERT!. Für alle Funktionen, an die zwei oder mehr komplexe Zahlen übergeben werden können, ist es erforderlich, daß der verwendete Buchstabe der imaginären Einheit übereinstimmt.

Hinweis

•	Ist Realteil kein numerischer Ausdruck, liefert KOMPLEXE den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Imaginärteil kein numerischer Ausdruck, liefert KOMPLEXE den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Suffix weder gleich "i" noch gleich "j", liefert KOMPLEXE den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

KOMPLEXE(3;4) ergibt 3 + 4i

KOMPLEXE(3;4;"j") ergibt 3 + 4j

KOMPLEXE(0;1) ergibt i

KOMPLEXE(1;0) ergibt 1


ZINSTERMTAGVA

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Tage vom Anfang des Zinstermins bis zum Abrechnungstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMTAGVA(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMTAGVA den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMTAGVA den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMTAGVA den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMTAGVA den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Die Anzahl der Tage ab dem Anfang der Zinsperiode bis zum Abrechnungstermin berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMTAGVA("1/25/93";"11/15/94";2;1) ergibt 71


ZINSTERMTAGE

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Tage der Zinsperiode, die den Abrechnungstermin einschließt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMTAGE(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist  Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMTAGE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMTAGE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMTAGE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMTAGE den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Wie viele Tage zu der Zinsperiode gehören, in die der Abrechnungstermin fällt, berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMTAGE(1/25/93","11/15/94",2,1) ergibt 181


ZINSTERMTAGNZ

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Tage vom Abrechnungstermin bis zum nächsten Zinstermin.

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMTAGNZ(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMTAGNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMTAGNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMTAGNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMTAGNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Die Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin bis zum nächsten Zinstermin (Kupon) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMTAGNZ("1/25/93";"11/15/94";2;1) ergibt 110


ZINSTERMNZ

Siehe auch

Liefert eine Zahl, die für das Datum des ersten Zinstermins nach dem Abrechnungstermin steht. Um diese Zahl als Datum anzuzeigen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie im Feld Kategorie auf Datum und dann im Feld Formate auf ein Datumsformat.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMNZ(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht..

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMNZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Der auf den Abrechnungstermin folgende nächste Zinstermin (Kupon) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMNZ("1/25/93";"11/15/94";2;1) ergibt 34104 oder 15. Mai 1993


ZINSTERMZAHL

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Zinstermine zwischen Abrechnungs- und Fälligkeitsdatum. Das Ergebnis wird auf die nächste Ganzzahl aufgerundet.

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMZAHL(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMZAHL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMZAHL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMZAHL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMZAHL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Die Anzahl der Zinszahlungen (Kupons) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMZAHL(33994;34653;2;1) ergibt 4


ZINSTERMVZ

Siehe auch

Liefert das Datum des letzten Zinstermins vor dem Abrechnungstermin. Um das Datum anzuzeigen, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie im Feld Kategorie auf Datum und dann im Feld Formate auf ein Datumsformat.

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSTERMVZ(Abrechnung;Fälligkeit;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSTERMVZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert ZINSTERMVZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSTERMVZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSTERMVZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1993
Fälligkeitstermin: 15. November 1994
Zinszahlungen (Kupon): halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Der vor dem Abrechnungstermin liegende letzte Zinstermin berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

ZINSTERMVZ("1/25/93";"11/15/94";2;1) ergibt 33923 oder 15. November 1992


KUMZINSZ

Siehe auch

Berechnet die kumulierten Zinsen, die zwischen zwei Perioden zu zahlen sind.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KUMZINSZ(Zins;Zzr;Bw;Zeitraum_Anfang;Zeitraum_Ende;F)

Zins   ist der Zinssatz pro Periode.

Zzr   ist die Gesamtzahl der Zahlungsperioden (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume).

Bw   ist der Barwert oder der Gegenwartswert (Bw = Barwert).

Zeitraum_Anfang   ist die erste in die Berechnung einfließende Periode. Die Zahlungsperioden sind beginnend mit 1 durchnumeriert.

Zeitraum_Ende   ist die letzte in die Berechnung einfließende Periode.

F   (Fälligkeit) kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, zu welchem Zeitpunkt einer Periode jeweils eine Zahlung fällig ist.

F	Zahlungszeitpunkt
0 (Null)	Zahlung jeweils am Ende einer Periode
1	Zahlung jeweils am Anfang einer Periode
Hinweise

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12 Prozent monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben

•	Zzr, Zeitraum_Anfang, Zeitraum_Ende und F werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Zins ≤ 0, Zzr ≤ 0 oder Bw ≤ 0, liefert KUMZINSZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zeitraum_Anfang < 1, Zeitraum_Ende < 1 oder Zeitraum_Anfang > Zeitraum_Ende, liefert KUMZINSZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist F nicht mit einer der Zahlen 0 oder 1 belegt, liefert KUMZINSZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Hypothekendarlehen eines Hauses gelten folgende Modalitäten:

Zinssatz: 9,00 Prozent pro Jahr (Zins = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Laufzeit: 30 Jahre (Zzr = 30 × 12 = 360)
Barwert: 125.000 DM

Die folgende Formel berechnet, welchen Betrag an Zinsen Sie im zweiten Jahr des Hypothekendarlehens (also im Verlauf der Perioden 13 bis 24) zahlen müssen:

KUMZINSZ(0,0075;360;125000;13;24;0) ergibt -11135,23

Wieviel Zinsen Sie im ersten Monat zahlen, berechnet sich wie folgt:

KUMZINSZ(0,0075;360;125000;1;1;0) ergibt -937,50


KUMKAPITAL

Siehe auch

Berechnet die aufgelaufene Tilgung eines Darlehens, die zwischen zwei Perioden zu zahlen ist.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KUMKAPITAL(Zins;Zzr;Bw;Zeitraum_Anfang;Zeitraum_Ende;F)

Zins   ist der Zinssatz pro Periode.

Zzr   ist die Gesamtzahl der Zahlungsperioden (Zzr = Anzahl der Zahlungszeiträume).

Bw   ist der Barwert oder der Gegenwartswert (Bw = Barwert).

Zeitraum_Anfang   ist die erste in die Berechnung einfließende Periode. Die Zahlungsperioden sind, beginnend mit 1, durchnumeriert.

Zeitraum_Ende   ist die letzte in die Berechnung einfließende Periode.

F   (Fälligkeit) kann den Wert 0 oder 1 annehmen und gibt an, zu welchem Zeitpunkt einer Periode jeweils eine Zahlung fällig ist.

F	Zahlungszeitpunkt
0 (Null)	Zahlung jeweils am Ende einer Periode
1	Zahlung jeweils am Anfang einer Periode
Hinweis

•	Sie sollten unbedingt darauf achten, daß Sie für Zins und Zzr zueinander passende Zeiteinheiten verwenden. Wenn Sie für einen Kredit mit vierjähriger Laufzeit und einer jährlichen Verzinsung von 12 Prozent monatliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12%/12 und für Zzr 4*12 angeben. Wenn Sie für den gleichen Kredit jährliche Zahlungen leisten, müssen Sie für Zins 12% und für Zzr 4 angeben

•	Zzr, Zeitraum_Anfang, Zeitraum_Ende und F werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Zins ≤ 0, Zzr ≤ 0 oder Bw ≤ 0, liefert KUMKAPITAL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zeitraum_Anfang < 1, Zeitraum_Ende < 1 oder Zeitraum_Anfang > Zeitraum_Ende, liefert KUMKAPITAL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist F nicht mit einer der Zahlen 0 oder 1 belegt, liefert KUMKAPITAL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Hypothekendarlehen eines Hauses gelten folgende Modalitäten:

Zinssatz: 9,00 Prozent pro Jahr (Zins = 9,00% ÷ 12 = 0,0075)
Laufzeit: 30 Jahre (Zzr = 30 × 12 = 360)
Barwert: 125.000 DM

Die Summe der Tilgungsanteile, die Sie im zweiten Jahr des Hypothekendarlehens (also im Verlauf der Perioden 13 bis 24) zahlen müssen, berechnet sich wie folgt:

KUMKAPITAL(0,0075;360;125000;13;24;0) ergibt -934,1071

Der im ersten Monat gezahlte Tilgungsanteil berechnet sich wie folgt:

KUMKAPITAL(0,0075;360;125000;1;1;0) ergibt -68,27827


GRAD

Siehe auch

Wandelt Bogenmaß (Radiant) in Grad um.

Syntax

GRAD(Winkel)

Winkel   ist ein in Bogenmaß (Radiant) gegebener Winkel, den Sie umwandeln möchten.

Beispiel

GRAD(PI()) ergibt 180


DISAGIO

Siehe auch

Liefert den in Prozent ausgedrückten Abschlag (Disagio) eines Wertpapiers.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um den Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie den Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DISAGIO(Abrechnung;Fälligkeit;Kurs;Rückzahlung;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit keine zulässige fortlaufende Datumszahl, liefert DISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Kurs ≤ 0 oder ist Rückzahlung ≤ 0, liefert DISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert DISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert DISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	DISAGIO rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

B= = Anzahl der Tage eines Jahres, abhängig von der Jahresbasis.

DSM = Anzahl der Tage zwischen dem Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs und dem Fälligkeitstermin.

Beispiel

Für ein Wertpapier gelten folgende Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 10. Juni 1993
Kurs (Kaufpreis): 97,975 DM
Rückzahlungswert: 100 DM
Basis: Taggenau/360

Der Abschlag (Disagio) des Wertpapiers berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

DISAGIO("2/15/93";"6/10/93";97.975;100;2) ergibt 0,063391 oder 6,3391 Prozent


NOTIERUNGDEZ

Siehe auch

Konvertiert eine Notierung, die als Dezimalbruch ausgedrückt wurde, in eine Dezimalzahl. Mit NOTIERUNGDEZ können Sie als Dezimalbrüche angegebene DM-Zahlen, wie zum Beispiel die Kurse festverzinslicher Wertpapiere oder amerikanische Aktiennotierungen, in Dezimalzahlen umwandeln.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

NOTIERUNGDEZ(Zahl;Teiler)

Zahl   ist eine als Dezimalbruch ausgedrückte Zahl.

Teiler   ist eine ganze Zahl, die als Nenner des Dezimalbruchs verwendet wird.

Hinweise

•	Ist Teiler keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Teiler ≤ 0, liefert NOTIERUNGDEZ den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

NOTIERUNGDEZ(1,02;16) ergibt 1,125

NOTIERUNGDEZ(1,1;8) ergibt 1,125


NOTIERUNGBRU

Siehe auch

Konvertiert eine Notierung in dezimaler Schreibweise in einen gemischten Dezimalbruch. Mit NOTIERUNGBRU können Sie als Dezimalzahlen angegebene DM-Zahlen in DM-Zahlen umwandeln, die als Dezimalbrüche formuliert sind (zum Beispiel die Kurse festverzinslicher Wertpapiere).

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden..

Wie wird's gemacht?

Syntax

NOTIERUNGBRU(Zahl;Teiler)

Zahl   ist eine Dezimalzahl.

Teiler   ist eine ganze Zahl, die als Nenner des Dezimalbruchs verwendet wird.

Hinweis

•	Ist Teiler keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Teiler ≤ 0, liefert NOTIERUNGBRU den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

NOTIERUNGBRU(1,125;16) ergibt 1,02

NOTIERUNGBRU(1,125;8) ergibt 1,1


DURATION

Siehe auch

Liefert die jährliche Duration eines Wertpapiers mit periodischen Zinszahlungen. Diese Funktion berechnet für einen angenommenen Nennwert von 100 DM die Macauley-Duration. Diese Dauer ist als gewichteter Mittelwert des Barwerts der Zahlungen definiert und dient als Maß, wie der Kurs eines Wertpapiers auf Änderungen der Rendite reagiert.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

DURATION(Abrechnung;Fälligkeit;Nominalzins;Rendite;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Nominalzins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, z. B. ein Wertpapier (Bond) erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen, ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird z. B. am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Häufigkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert DURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Nominalzins < 0 oder ist Rendite < 0, liefert DURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert DURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert DURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert DURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für ein Wertpapier (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 1. Januar 1986
Fälligkeitstermin: 1. Januar 1994
Kuponzinssatz: 8 Prozent
Rendite: 9,0 Prozent
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Die Dauer berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

DURATION("1/1/86";"1/1/94";0.08;0.09;2;1) ergibt 5,993775


EDATUM

Siehe auch

Liefert die fortlaufende Zahl des Datums, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor bzw. nach dem Ausgangsdatum liegt. Mit EDATUM können Sie Fälligkeitstermine oder Zahlungstermine berechnen, die auf denselben Tag eines Monats fallen wie der jeweilige Emissionstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

EDATUM(Ausgangsdatum;Monate)

Ausgangsdatum   ist ein Datum, die das Ausgangsdatum angibt.

Monate   ist die Anzahl an Monaten vor oder nach Ausgangsdatum. Ein positiver Wert für Monate ergibt ein zukünftiges Datum, ein negativer Wert ergibt ein zurückliegendes Datum.

Hinweise

•	Ist Ausgangsdatum kein zulässiges Datum, liefert EDATUM den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Monate keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Beispiele

EDATUM(DATWERT("15.01.91");1) ergibt 33284 oder 15.02.91

EDATUM(DATWERT("31.03.91");-1) ergibt 33297 oder 28.02.91


EFFEKTIV

Siehe auch

Liefert die jährliche Effektivverzinsung, ausgehend von einer Nominalverzinsung sowie der jeweiligen Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

EFFEKTIV(Nominalzins;Perioden)

Nominalzins   ist die Nominalverzinsung.

Perioden   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr.

Hinweis

•	Perioden wird zu einer ganzen Zahl gekürzt, indem die Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert EFFEKTIV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Nominalzins ≤ 0 oder ist Perioden < 1, liefert EFFEKTIV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	EFFEKTIV rechnet wie folgt:

Beispiel

EFFEKTIV(5,25%;4) ergibt 0,053543 oder 5,3543 Prozent


ZW2

Siehe auch

Liefert den aufgezinsten Wert des Anfangskapitals für eine Reihe periodisch unterschiedlicher Zinssätze. Mit ZW2 können Sie den Endwert (zukünftigen Wert) einer Investition (Kapitalanlage) berechnen, für die ein variabler oder wechselnder Zinssatz vereinbart ist.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZW2(Kapital;Zinsen)

Kapital   ist der Gegenwartswert.

Zinsen   ist eine Matrix, die die einzusetzenden Zinssätze enthält.

Hinweis

•	ZW2 erwartet, daß Zinsen nur aus Zahlen oder leeren Zellen besteht. Alle anderen Werte verursachen den Fehlerwert #WERT!. Leere Zellen werden so behandelt, als wären sie mit Nullen belegt, das heißt, es fallen keine Zinsen an.

Beispiel

ZW2(1;{0,09;0,11;0,1}) ergibt 1,33089


IMABS

Siehe auch

Liefert den Absolutbetrag (Modul) einer komplexen Zahl. Akzeptiert werden Zeichenfolgen der Form x + yi oder x + yj.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMABS(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Absolutwert Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMABS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Der Absolutwert einer komplexen Zahl wird wie folgt berechnet:

Dabei gilt:

z = x + yi

Beispiel

IMABS("5+12i") ergibt 13


IMAGINÄRTEIL

Siehe auch

Liefert den Imaginärteil einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj vorliegt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMAGINÄRTEIL(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Imaginärteil Sie ermitteln möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMAGINÄRTEIL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

IMAGINÄRTEIL("3+4i") ergibt 4

IMAGINÄRTEIL("0-j") ergibt -1

IMAGINÄRTEIL(4) ergibt 0


IMARGUMENT

Siehe auch

Liefert den Winkel im Bogenmaß zur Darstellung der komplexen Zahl in trigonometrischer Schreibweise. Diese Funktion liefert das Argument  [image]  (Theta). Theta wird als Argument der komplexen Zahl z bezeichnet und ist der in Bogenmaß vorliegende Winkel zur Darstellung von z in trigonometrischer Form, wobei folgende Umrechnungsformel gilt:

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMARGUMENT(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Argument  [image]  Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMARGUMENT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	IMARGUMENT rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

und

z = x + yi

Beispiel

IMARGUMENT("3+4i") ergibt 0,927295


IMKONJUGIERTE

Siehe auch

Liefert die konjugiert komplexe Zahl zu einer komplexen Zahl, wobei die komplexe Zahl als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMKONJUGIERTE(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren konjugiert komplexe Zahl Sie erzeugen möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMKONJUGIERTE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Für die konjugiert komplexe Zahl einer komplexen Zahl gilt:

Beispiel

IMKONJUGIERTE("3+4i") ergibt 3 - 4i


IMCOS

Siehe auch

Liefert den Kosinus einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj vorliegt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMCOS(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Kosinus Sie berechnen möchten.

Hinweise

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Ist Komplexe_Zahl nicht als Zeichenfolge angegeben, liefert IMCOS den Fehlerwert #WERT!.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMCOS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Für den Kosinus einer komplexen Zahl gilt:

Beispiel

IMCOS("1+i") ergibt 0,83373 - 0,988898i


IMDIV

Siehe auch

Liefert den Quotient zweier komplexer Zahlen, die beide als Zeichenfolgen der Form x + yi oder x + yj erwartet werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMDIV(Komplexe_Zahl1;Komplexe_Zahl2)

Komplexe_Zahl1   ist der komplexe Zähler oder Dividend.

Komplexe_Zahl2   ist der komplexe Nenner oder Divisor.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl1 oder Komplexe_Zahl2 nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMDIV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Für den Quotient zweier komplexer Zahlen gilt:

Beispiel

IMDIV("-238+240i";"10+24i") ergibt 5 + 12i


IMEXP

Siehe auch

Liefert die algebraische Form einer in exponentieller Form vorliegenden komplexen Zahl, wobei deren Exponent als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMEXP(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, die den Exponent der in exponentieller Form vorliegenden komplexen Zahl angibt.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMEXP den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Für eine in exponentieller Schreibweise vorliegende komplexe Zahl gilt wegen der Eulerschen Formel:

Beispiel

IMEXP("1+i") ergibt 1,468694 + 2,287355i


IMLN

Siehe auch

Liefert den natürlichen Logarithmus einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMLN(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren natürlichen Logarithmus Sie berechnen möchten.

Hinweise

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMLN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Für den natürlichen Logarithmus einer komplexen Zahl gilt:

Dabei gilt:

Beispiel

IMLN("3+4i") ergibt 1,609438 + 0,927295i


IMLOG10

Siehe auch

Liefert den Logarithmus einer komplexen Zahl zur Basis 10, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMLOG10(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren gewöhnlichen (dekadischen) Logarithmus Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMLOG10 den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Der gewöhnliche Logarithmus einer komplexen Zahl kann wie folgt aus dem natürlichen Logarithmus berechnet werden:

Beispiel

IMLOG10("3+4i") ergibt 0,69897 + 0,402719i


IMLOG2

Siehe auch

Liefert den Logarithmus einer komplexen Zahl zur Basis 2, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMLOG2(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Zweierlogarithmus Sie berechnen möchten.

Hinweise

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMLOG2 den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Der Zweierlogarithmus einer komplexen Zahl kann wie folgt aus dem natürlichen Logarithmus berechnet werden:

Beispiel

IMLOG2("3+4i") ergibt 2,321928 + 1,337804i


IMAPOTENZ

Siehe auch

Potenziert eine komplexe Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj vorliegt, mit einer ganzen Zahl.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMAPOTENZ(Komplexe_Zahl;Potenz)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, die Sie in eine Potenz erheben möchten.

Potenz   ist der Exponent, mit dem Sie die komplexe Zahl potenzieren möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMAPOTENZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Potenz kein numerischer Ausdruck, liefert IMAPOTENZ den Fehlerwert #WERT!.

•	Potenz kann eine ganze Zahl, eine rationale Zahl (Bruch) oder negativ sein.

•	Eine Potenz einer komplexen Zahl wird nach der Formel von Moivre wie folgt berechnet:

Dabei gilt:

und:

und:

Beispiel

IMAPOTENZ("2+3i"; 3) ergibt -46 + 9i


IMPRODUKT

Siehe auch

Liefert das Produkt komplexer Zahlen, die beide als Zeichenfolgen der Form x + yi oder x + yj erwartet werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMPRODUKT(Komplexe_Zahl1;Komplexe_Zahl2;...)

Komplexe_Zahl1, Komplexe_Zahl2,...   sind 2 bis 29 komplexe Zahlen, die multipliziert werden sollen.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl1 oder Komplexe_Zahl2 nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMPRODUKT den Fehlerwert #ZAHL!.

Das Produkt zweier komplexer Zahlen wird wie folgt berechnet:

Beispiele

IMPRODUKT("3+4i";"5-3i") ergibt 27 + 11i

IMPRODUKT("1+2i";30) ergibt 30 + 60i


IMREALTEIL

Siehe auch

Liefert den Realteil einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMREALTEIL(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Realteil Sie ermitteln möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMREALTEIL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

IMREALTEIL("6-9i") ergibt 6


IMSIN

Siehe auch

Diese Funktion liefert den Sinus einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMSIN(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Sinus Sie berechnen möchten.

Hinweise

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMSIN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Der Sinus einer komplexen Zahl ist wie folgt definiert:

Beispiel

IMSIN("3+4i") ergibt 3,853738 - 27,016813i


IMWURZEL

Siehe auch

Liefert die Quadratwurzel einer komplexen Zahl, die als Zeichenfolge der Form x + yi oder x + yj eingegeben wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMWURZEL(Komplexe_Zahl)

Komplexe_Zahl   ist die komplexe Zahl, deren Quadratwurzel Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMWURZEL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Quadratwurzel einer komplexen Zahl wird wie folgt berechnet:

Dabei ist:

und:

und:

Beispiel

IMWURZEL("1+i") ergibt 1,098684 + 0,45509i


IMSUB

Siehe auch

Liefert die Differenz zweier komplexer Zahlen, die beide als Zeichenfolgen der Form x + yi oder x + yj erwartet werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMSUB(Komplexe_Zahl1;Komplexe_Zahl2)

Komplexe_Zahl1   ist die komplexe Zahl, von der Komplexe_Zahl2 subtrahiert werden soll.

Komplexe_Zahl2   ist die komplexe Zahl, die von Komplexe_Zahl1 subtrahiert werden soll.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt Komplexe_Zahl1 oder Komplexe_Zahl2 nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMSUB den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Differenz zweier komplexer Zahlen wird wie folgt berechnet:

Beispiel

IMSUB("13+4i";"5+3i") ergibt 8 + i


IMSUMME

Siehe auch

Liefert die Summe komplexer Zahlen, die als Zeichenfolgen der Form x + yi oder x + yj erwartet werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

IMSUMME(Komplexe_Zahl1;Komplexe_Zahl2;...)

Komplexe_Zahl1;Komplexe_Zahl2,...   sind 1 bis 29 komplexe Zahlen, die Sie addieren möchten.

Hinweis

•	Mit der Funktion KOMPLEXE können Sie aus einem Realteil und einem Imaginärteil die zugehörige komplexe Zahl bilden.

•	Liegt eines der Argumente nicht in einer der Formen x + yi oder x + yj vor, liefert IMSUMME den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Summe zweier komplexer Zahlen wird wie folgt berechnet:

Beispiel

IMSUMME("3+4i";"5-3i") ergibt 8 + i


ZINSSATZ

Siehe auch

Liefert den Zinssatz eines voll investierten Wertpapiers.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZINSSATZ(Abrechnung;Fälligkeit;Anlage;Rückzahlung;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Anlage   ist der Betrag, der in dem Wertpapier angelegt werden soll.

Rückzahlung   ist der Betrag, der bei Fälligkeit zu erwarten ist.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert ZINSSATZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Anlage ≤ 0 oder ist Rückzahlung ≤ 0, liefert ZINSSATZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert ZINSSATZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert ZINSSATZ den Fehlerwert #ZAHL!.

•	ZINSSATZ rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

B = Anzahl der Tage eines Jahres, abhängig von der Jahresbasis.

DIM = Anzahl der Tage ab Abrechnung bis Fälligkeit.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 15. Mai 1993
Kapitalanlage: 1.000.000
Rückzahlungsbetrag: 1.014.420
Basis: Taggenau/360

Der dem Emissionsdisagio der Obligation entsprechende Zinssatz (im 1900-Datumssystem) berechnet sich wie folgt:

ZINSSATZ("15.2.93";"15.5.93";1000000;1014420;2) ergibt 0,058328 oder 5,8328%


MDURATION

Siehe auch

Liefert die modifizerte Macauley-Duration eines Wertpapiers 100 DM Nennwert.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

MDURATION(Abrechnung;Fälligkeit;Nominalzins;Rendite;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Nominalzins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Häufigkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert MDURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Rendite < 0 oder ist Nominalzins < 0, liefert MDURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert MDURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert MDURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert MDURATION den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die modifizierte Dauer ist wie folgt definiert:

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin des Kaufes: 1. Januar 1986
Fälligkeitstermin: 1. Januar 1994
Kuponzinssatz: 8,0 Prozent
Rendite: 9,0 Prozent
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Die modifizierte Duration (im 1900-Datumssystem) berechnet sich wie folgt:

MDURATION("1.1.86";"1.1.94";0,08;0,09;2;1) ergibt 5,73567


NOMINAL

Siehe auch

Liefert die jährliche Nominalverzinsung, ausgehend von dem effektivem Zinssatz sowie der Anzahl der pro Jahr zu berücksichtigenden Zinszahlungen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

NOMINAL(Effektiver_Zins;Perioden)

Effektiver_Zins   ist der effektive Zinssatz (Effektivverzinsung).

Perioden   ist die Anzahl der pro Jahr zu berücksichtigenden Perioden.

Hinweis

•	Perioden wird zu einer ganzen Zahl gekürzt, indem die Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert NOMINAL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Effektiver_Zins ≤ 0 oder ist Perioden < 1, liefert NOMINAL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	NOMINAL ist mit der Funktion EFFEKTIV verwandt, die sich wie folgt berechnet:

Beispiel

NOMINAL(5,3543%;4) ergibt 0,0525 oder 5,25 Prozent


UNREGER.KURS

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen ersten Zinstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

UNREGER.KURS(Abrechnung;Fälligkeit; Emission;Erster_Zinstermin;Zins;Rendite;Rückzahlung;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission.

Erster_Zinstermin   ist der erste Zinstermin des Wertpapiers, als fortlaufende Zahl angegeben.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Emission, Erster_Zinstermin und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit, Emission oder Erster_Zinstermin kein zulässiges Datum, liefert UNREGER.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Rendite < 0, liefert UNREGER.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert UNREGER.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Bezüglich der Datumsangaben muß die folgende Bedingung erfüllt sein; andernfalls liefert UNREGER.KURS den Fehlerwert #ZAHL!:

Fälligkeit > Erster_Zinstermin > Abrechnung > Emission

•	UNREGER.KURS rechnet wie folgt:

Wertpapier mit kurzem ersten Kupon (Zinstermin):

Dabei gilt:

A = Anzahl der Tage ab Beginn der Zinsperiode (Kuponperiode) bis zu dem Abrechnungstermin der Kaufs (aufgelaufene Tage).

DSC = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungtermin bis zum nächsten Zinstermin (Kupontermin).

DFC = Anzahl der Tage ab dem Anfang des gebrochenen ersten Kupons bis zum ersten Zinstermin (Kupontermin).

E = Anzahl der Tage einer Zinsperiode (Kuponperiode).

N = Anzahl der Kuponzinsen, die zwischen dem Abrechnungstermin und dem Fälligkeitstermin fällig sind. (Umfaßt diese Zahl Dezimalstellen, wird sie zur nächstgrößeren ganzen Zahl vergrößert.)

Wertpapier mit langem ersten Kupon (Zinstermin):

Dabei gilt:

Ai = Anzahl der Tage ab dem Anfang der i-ten oder letzten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Periode.

DCi = Anzahl der Tage ab dem Anfangsdatum (oder Emissionsdatum) bis zu der ersten fiktiven Kuponperiode (i = 1) oder die Anzahl an Tagen einer fiktiven Kuponperiode (i = 2,..., i = NC).

DSC = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin des Kaufs bis zum nächsten Zinstermin (Kupontermin).

E = Anzahl der Tage einer Zinsperiode (Kuponperiode).

N = Anzahl der Zinszahlungen (Kuponzahlungen), die zwischen dem Abrechnungstermin und dem Fälligkeitstermin zu leisten sind. (Umfaßt diese Zahl Dezimalstellen, wird sie zur nächstgrößeren ganzen Zahl vergrößert.)

NC = Anzahl der fiktiven Zinsperioden (Kuponperioden), die in die gebrochene Periode passen. (Umfaßt diese Zahl Dezimalstellen, wird sie zur nächstgrößeren ganzen Zahl vergrößert.)

NLi = in Tagen angegebene normale Länge der kompletten i-ten oder letzten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Periode.

Nq = Anzahl der ganzen fiktiven Zinsperioden (Kuponperioden) zwischen dem Abrechnungstermin und dem ersten Zinstermin (Kupontermin).

Beispiel

Für einen US Treasury bond gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 11. November 1986
Fälligkeitstermin: 1. März 1999
Emissionsdatum: 15. Oktober 1986
Erster Zinstermin: 1. März 1987
Kuponzinssatz: 7,85 Prozent
Rendite: 6,25 Prozent
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: Taggenau/taggenau

Der Kurs (Kaufpreis) pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers, dessen erste Periode gebrochen (kurz oder lang) ist, berechnet sich im 1900-Datumssystem wie folgt:

UNREGER.KURS("11.11.86";"1.3.99";"15.10.86";"1.3.87";0,0785;0,0625;100;2;1) ergibt 113,597717


UNREGER.REND

Siehe auch

Liefert die Rendite eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen ersten Zinstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

UNREGER.REND(Abrechnung;Fälligkeit;Emission;Erster_Zinstermin;Zins;Kurs;Rückzahlung;Häufigkeit; Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission.

Erster_Zinstermin   ist der erste Zinstermin des Wertpapiers.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers.

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Emission, Erster_Zinstermin und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit, Emission oder Erster_Zinstermin kein zulässiges Datum, liefert UNREGER.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Kurs ≤ 0, liefert UNREGER.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert UNREGER.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Bezüglich der Datumsangaben muß die folgende Bedingung erfüllt sein; andernfalls liefert UNREGER.REND den Fehlerwert #ZAHL!:

Fälligkeit > Erster_Zinstermin > Abrechnung > Emission

•	Microsoft Excel verwendet zur Berechnung von UNREGER.REND ein Iterationsverfahren. Diese Funktion verwendet die Newton-Methode auf Basis der Formel, die für die Funktion UNREGER.KURS verwendet wird. Die Rendite wird in bis zu 100 Iterationsschritten so lange geändert, bis der berechnete Kurs (Kaufpreis) bei der vorgegebenen Rendite dem Kurs (Kaufpreis) nahekommt. Die Formel, mit der UNREGER.REND arbeitet, finden Sie bei der Funktion UNREGER.KURS.

Beispiel

Für eine Obligation (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 25. Januar 1991
Fälligkeitstermin: 1. Januar 1996
Emissionsdatum: 18. Januar 1991
Erster Zinstermin: 15. Juli 1991
Kuponzinssatz: 5,75 Prozent
Kurs (Kaufpreis): 84,50 DM
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: 30/360

Die Rendite eines Wertpapiers, das eine gebrochene (kurze oder lange) Anfangsperiode hat, berechnet sich wie folgt:

UNREGER.REND("25.1.91";"1.1.96";"18.1.91";"15.7.91";0,0575;84,50;100;2;0) ergibt 0,09758 oder 9,76%


UNREGLE.KURS

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen letzten Zinstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

UNREGLE.KURS(Abrechnung;Fälligkeit;Letzter_Zinstermin;Zins;Rendite;Rückzahlung;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Letzter_Zinstermin   ist der letzte Zinstermin des Wertpapiers vor dem Abrechnungstermin.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Letzter_Zinstermin und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit oder Letzter_Zinstermin kein zulässiges Datum, liefert UNREGLE.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Rendite < 0, liefert UNREGLE.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert UNREGLE.KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Bezüglich der Datumsangaben muß die folgende Bedingung erfüllt sein; andernfalls liefert UNREGLE.KURS den Fehlerwert #ZAHL!:

Fälligkeit > Abrechnung > Letzter_Zinstermin

Beispiel

Für eine Obligation (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 7. Februar 1987
Fälligkeitstermin: 15. Juni 1987
Letzter Zinstermin: 15. Oktober 1986
Kuponzinssatz: 3,75 Prozent
Rendite: 4,05 Prozent
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: 30/360

Der Kurspreis (Kaufkurs) eines Wertpapiers, das eine unregelmäßige kurze oder lange letzte Periode hat, berechnet sich wie folgt:

UNREGLE.KURS("7.2.87";"15.6.87";"15.10.86";0,0375;0,0405;100;2;0) ergibt 99,87829


UNREGLE.REND

Siehe auch

Liefert die Rendite eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen letzten Zinstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm ausführen, um die Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie die Analyse-Funktionen installiert haben, müssen Sie diese mit Hilfe des Befehls Add-In-Manager im Menü Extras aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

UNREGLE.REND(Abrechnung;Fälligkeit;Letzter_Zinstermin;Zins;Kurs;Rückzahlung;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum Wertpapieremission, an dem der Käufer das Wertpapier erwirbt.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, zu dem das Wertpapier abläuft.

Letzter_Zinstermin   ist der letzte Zinstermin des Wertpapiers vor dem Abrechnungstermin.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers.

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweise

•	Der Abrechnungstermin ist das Datum, zu dem ein Käufer einen Kupon erwirbt, z. B. eine Obligation. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, zu dem der Kupon abläuft. Angenommen, eine Obligation mit einer 30jährigen Laufzeit wird am 1. Januar 1996 emittiert und von einem Käufer sechs Monate später erworben. Das Datum der Emission ist somit der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 2026, d. h. 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Datum der Emission.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Letzter_Zinstermin und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit oder Letzter_Zinstermin kein zulässiges Datum, liefert UNREGLE.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Kurs ≤ 0, liefert UNREGLE.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert UNREGLE.REND den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Bezüglich der Datumsangaben muß die folgende Bedingung erfüllt sein; andernfalls liefert UNREGLE.REND den Fehlerwert #ZAHL!:

Fälligkeit > Abrechnung > Letzter_Zinstermin

•	UNREGLE.REND rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

Ai = Anzahl der aufgelaufenen Tage der i-ten oder letzten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Periode, vorwärts gezählt ab dem letzten vor dem Fälligkeitstermin liegenden Zinsdatum.

DCi = Anzahl der Tage der i-ten oder letzten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) gezählten Tage, wie sie durch die Länge der eigentlichen Kuponperiode begrenzt ist.

NC = Anzahl der fiktiven Zinsperioden (Kuponperioden), die in die gebrochene Periode passen. (Umfaßt diese Zahl Dezimalstellen, wird sie zur nächstgrößeren ganzen Zahl vergrößert.)

NLi = In Tagen angegebene, normale Länge der kompletten i-ten oder letzten fiktiven Zinsperiode (Kuponperiode) innerhalb der gebrochenen Kuponperiode.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 20. April 1987
Fälligkeitstermin: 15. Juni 1987
Letzter Zinstermin: 15. Oktober 1986
Kuponzinssatz: 3,75 Prozent
Kurs (Kaufpreis): 99,875 DM
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit ist halbjährlich
Basis: 30/360

Die Rendite eines Wertpapiers, das einen kurzen letzten Zeitraum hat, berechnet sich wie folgt:

UNREGLE.REND("20.4.87";"15.6.87";"24.12.86";0,0375;99,875;100;2;0) ergibt 0,044873


KURS

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers, das periodisch Zinsen auszahlt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KURS(Abrechnung;Fälligkeit;Zins;Rendite;Rückzahlung;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Zins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Häufigkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Rendite < 0 oder ist Zins < 0 liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Rückzahlung ≤ 0 liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert KURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	KURS rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

DSC = Anzahl der Tage ab der Abrechnung des Wertpapierkaufs bis zum nächsten Zinstermin (Kupontermin).

E = Anzahl der Tage der Zinsperiode (Kuponperiode), in die der Abrechnungstermin fällt.

N = Anzahl der Zinstermine (Kupontermine), die zwischen dem Abrechnungstermin und dem Rückzahlungstermin liegen.

A = Anzahl der Tage ab Beginn der jeweiligen Zinsperiode (Kuponperiode) bis zu dem Abrechnungstermin.

Beispiel

Für eine Anleihe gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1991
Fälligkeitstermin: 15. November 1999
Kuponzinssatz: 5,75 Prozent, halbjährliche Zahlung
Rendite: 6,50 Prozent
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit: halbjährlich
Basis: 30/360

Der Kurs der Anleihe berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

KURS("2/15/91";"11/15/99";0,0575;0,065;100;2;0) ergibt 95,04287


KURSDISAGIO

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines unverzinslichen Wertpapiers.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KURSDISAGIO(Abrechnung;Fälligkeit;Disagio;Rückzahlung;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Disagio   ist der in Prozent ausgedrückte Abschlag (Disagio) des Wertpapiers.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert KURSDISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Disagio ≤ 0 oder ist Rückzahlung ≤ 0, liefert KURSDISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert KURSDISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert KURSDISAGIO den Fehlerwert #ZAHL!.

•	KURSDISAGIO rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

B = Anzahl der Tage eines Jahres, abhängig von der Jahresbasis.

DSM = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs bis zum Fälligkeitstermin.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 1. März 1993
Disagio in Prozent: 5,25 Prozent
Rückzahlungswert: 100 DM
Basis: Taggenau/360

Der Kurs der Anleihe (Bond) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

KURSDISAGIO("2/15/93";"3/1/93";0,0525;100;2) ergibt 99,79583


KURSFÄLLIG

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers, das Zinsen am Fälligkeitsdatum auszahlt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KURSFÄLLIG(Abrechnung;Fälligkeit;Emission;Zins;Rendite;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission, als fortlaufende Zahl angegeben.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers zum Emissionstermin.

Rendite   ist die jährliche Rendite des Wertpapiers.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Emission und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit oder Emission kein zulässiges Datum, liefert KURSFÄLLIG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Rendite < 0 liefert KURSFÄLLIG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert KURSFÄLLIG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert KURSFÄLLIG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	KURSFÄLLIG rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

B = Anzahl der Tage eines Jahres, abhängig von der Jahresbasis.

DSM = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs bis zum Fälligkeitstermin.

DIM = Anzahl der Tage ab dem Emissionstermin bis zum Fälligkeitstermin.

A = Anzahl der Tage ab dem Emissionstermin bis zum Abrechnungstermin.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 13. April 1993
Emissionstermin: 11. November 1992
Zinssatz: 6,1 Prozent, halbjährliche Zahlung
Rendite: 6,1 Prozent
Basis: 30/360

Der Kurs berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

KURSFÄLLIG("2/15/93";"4/13/93";"11/11/92";0,061;0,061;0) ergibt 99,98449888


BOGENMASS

Siehe auch

Wandelt Grad in Bogenmaß (Radiant) um.

Syntax

BOGENMASS(Winkel)

Winkel   ist ein in Grad gegebener Winkel, den Sie umwandeln möchten.

Beispiel

BOGENMASS(270) ergibt 4,712389 (3π/2 Radiant)


ZUFALLSBEREICH

Siehe auch

Liefert eine ganze Zufallszahl aus dem festgelegten Bereich. Bei jeder Neuberechnung der jeweiligen Tabelle wird eine neue Zufallszahl ausgegeben.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

ZUFALLSBEREICH(Untere_Zahl;Obere_Zahl)

Untere_Zahl   ist die kleinste ganze Zahl, die ZUFALLSBEREICH als Ergebnis liefern kann.

Obere_Zahl   ist die größte ganze Zahl, die ZUFALLSBEREICH als Ergebnis liefern kann.


AUSZAHLUNG

Siehe auch

Liefert den Auszahlungsbetrag eines voll investierten Wertpapiers am Fälligkeitstermin.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

AUSZAHLUNG(Abrechnung;Fälligkeit;Anlage;Disagio;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Anlage   ist der Betrag, der in dem Wertpapier angelegt werden soll.

Disagio   ist der in Prozent ausgedrückte Abschlag (Disagio) des Wertpapiers.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert AUSZAHLUNG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Anlage ≤ 0 oder ist Disagio ≤ 0 liefert AUSZAHLUNG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert AUSZAHLUNG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert AUSZAHLUNG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	AUSZAHLUNG rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

B = Anzahl der Tage eines Jahres, abhängig von der Jahresbasis.

DIM = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungs-/Emissionstermin bis zum Fälligkeitstermin.

Beispiel

Für eine Anleihe (Bond) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungs-/Emissionstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 15. Mai 1993
Anlagebetrag: 1.000.000 DM
Disagio in Prozent: 5,75 Prozent
Basis: Taggenau/360

Der Auszahlungsbetrag zum Fälligkeitstermin (im 1900-Datumssystem) berechnet sich wie folgt:

AUSZAHLUNG("2/15/93";"5/15/93";1000000;0,0575;2) ergibt 1.014.420,266


POTENZREIHE

Siehe auch

Liefert die Summe von Potenzen (zur Berechnung von Potenzreihen und dichotomen Wahrscheinlichkeiten):

Viele Funktionen können mit Hilfe einer Potenzreihenentwicklung angenähert werden.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

POTENZREIHE(x;n;m;Koeffizienten)

x   ist der Wert der unabhängigen Variablen der Potenzreihe.

n   ist die Anfangspotenz, in die Sie x erheben möchten.

m   ist das Inkrement, um das Sie n in jedem Glied der Reihe vergrößern möchten.

Koeffizienten   ist eine Gruppe von Koeffizienten, mit denen die aufeinanderfolgenden Potenzen der Variablen x multipliziert werden. Die Anzahl der in Koeffizienten angegebenen Werte bestimmt, wie viele Glieder (Potenzen) die jeweilige Potenzreihe umfaßt. Sind in Koeffizienten beispielsweise 3 Werte angegeben, besteht die zugehörige Potenzreihe aus drei Gliedern.

Hinweis

Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert POTENZREIHE den Fehlerwert #WERT!.

Beispiel

Angenommen, die Zelle A1 enthält die Formel =PI()/4, und die Zellen E1:E4 enthalten die folgenden Werte als Koeffizienten (jeweils mit der Funktion FAKULTÄT berechnet):


TBILLÄQUIV

Siehe auch

Rechnet die Verzinsung eines Schatzwechsels (Treasury Bill) in die für Anleihen übliche einfache jährliche Verzinsung um.

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

TBILLÄQUIV(Abrechnung;Fälligkeit;Disagio)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Abrechnungstermin des Wertpapiers ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn der Schatzwechsel in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem der Schatzwechsel abläuft.

Disagio   ist das in Prozent ausgedrückte Disagio des Schatzwechsels (Treasury Bill).

Hinweis

•	Abrechnung und Fälligkeit werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert TBILLÄQUIV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Disagio ≤ 0 liefert TBILLÄQUIV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung > Fälligkeit, oder ist der zwischen Abrechnung und Fälligkeit liegende Zeitraum größer als ein Jahr, liefert TBILLÄQUIV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	TBILLÄQUIV berechnet sich wie folgt: TBILLÄQUIV = (365 x TBILLRENDITE) / (360-(TBILLRENDITE x DSM)), wobei DSM die Anzahl der Tage zwischen Abrechnung und Fälligkeit ist. Die Tage werden auf der 360-Basis gezählt.

Beispiel

Für einen Schatzwechsel (Treasury Bill) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 31. März 1993
Fälligkeitstermin: 1. Juni 1993
Disagio: 9,14 Prozent

Die Verzinsung des Schatzwechsels (Treasury Bill) in der für Anleihen üblichen einfachen jährlichen Verzinsung berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

TBILLÄQUIV("3/31/93";"6/1/93";0,0914) ergibt 0,094151 oder 9,4151 Prozent


TBILLKURS

Siehe auch

Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Schatzwechsels (Treasury Bill).

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

TBILLKURS(Abrechnung;Fälligkeit;Disagio)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Abrechnungstermin des Wertpapiers ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn der Schatzwechsel in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem der Schatzwechsel abläuft.

Disagio   ist das in Prozent ausgedrückte Disagio des Schatzwechsels (Treasury Bill).

Hinweis

•	Abrechnung und Fälligkeit werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert TBILLKURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Disagio ≤ 0 liefert TBILLKURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung > Fälligkeit, oder ist der zwischen Abrechnung und Fälligkeit liegende Zeitraum länger als ein Jahr, liefert TBILLKURS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	TBILLKURS rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

DSM = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin bis zum Fälligkeitstermin, wobei jeder Fälligkeitstermin ausgeschlossen ist, der um mehr als ein Kalenderjahr später liegt als der Abrechnungstermin.

Beispiel

Für einen Schatzwechsel (Treasury Bill) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 31. März 1993
Fälligkeitstermin: 1. Juni 1993
Disagio: 9 Prozent

Der Kurs des Schatzwechsel (Treasury Bill) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

TBILLKURS("3/31/93";"6/1/93";0,09) ergibt 98,45


TBILLRENDITE

Siehe auch

Liefert die Rendite eines Schatzwechsels (Treasury Bill).

Anmerkung   Die beschriebene Funktion findet hauptsächlich Einsatz in der US-amerikanischen Finanzwelt und läßt sich nur bedingt übertragen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

TBILLRENDITE(Abrechnung;Fälligkeit;Kurs)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Abrechnungstermin des Wertpapiers ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn der Schatzwechsel in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Schatzwechsels (Treasury Bill). Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem der Schatzwechsel abläuft.

Kurs   ist der Kurs (Kaufpreis) des Schatzwechsels (Treasury Bill) pro 100 DM Nennwert.

Hinweis

•	Abrechnung und Fälligkeit werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert TBILLRENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Kurs ≤ 0 liefert TBILLRENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, oder liegt zwischen Abrechnung und Fälligkeit mehr als ein Jahr, liefert TBILLRENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	TBILLRENDITE rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

DSM = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin bis zum Fälligkeitstermin, wobei jeder Fälligkeitstermin ausgeschlossen ist, der um mehr als ein Kalenderjahr später liegt als der Abrechnungstermin.

Beispiel

Für einen Schatzwechsel (Treasury Bill) gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 31. März 1993
Fälligkeitstermin: 1. Juni 1993
Kurs pro 100 DM Nennwert: 98,45

Die Rendite des Schatzwechsels (Treasury Bill) berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

TBILLRENDITE("3/31/93";"6/1/93";98,45) ergibt 9,1417 Prozent


XINTZINSFUSS

Siehe auch

Liefert den internen Zinsfuß einer Reihe nicht periodisch anfallender Zahlungen. Verwenden Sie zum Berechnen des internen Zinsflusses einer Reihe periodisch anfallender Zahlungen die INTZINS-Funktion.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

XINTZINSFUSS(Werte;Zeitpkte;Schätzwert)

Werte   ist eine Zahlungsreihe. Die zu dieser Reihe gehörenden Werte geben die Zahlungen an, die laut Zahlungsplan zu bestimmten Terminen fällig sind. Die erste Zahlung ist optional und entspricht einer Auszahlung, die zu Beginn der betrachteten Investition erfolgt. Alle folgenden Zahlungen werden, ausgehend von einem 365-Tage-Jahr, diskontiert (abgezinst).

Zeitpkte   ist der Plan der Zahlungstermine, also der Termine, zu denen die in Werte angegebenen Zahlungen fällig sind. Der erste Zahlungstermin legt den Beginn des Zahlungsplanes fest. Alle anderen Termine müssen später liegen als dieser Termin, können aber in beliebiger Reihenfolge angegeben sein.

Schätzwert   ist der als Zahl angegebene Schätzwert, von dem Sie annehmen, daß er in etwa gleich dem Ergebnis von XINTZINSFUSS ist.

Hinweis

•	Alle in Zeitpkte angegebenen Zahlen werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	XINTZINSFUSS erwartet mindestens eine positive und mindestens eine negative Zahlung; andernfalls liefert XINTZINSFUSS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist eine der in Zeitpkte angegebenen Zahlen kein zulässiges Datum, liefert XINTZINSFUSS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Gibt eine der in Zeitpkte stehenden Zahlen einen Termin an, der vor dem Anfangstermin liegt, liefert XINTZINSFUSS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Umfassen Werte und Zeitpkte unterschiedlich viele Werte, liefert XINTZINSFUSS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	In den meisten Fällen kann darauf verzichtet werden, für die Berechnung von XINTZINSFUSS einen Schätzwert anzugeben. Ist das Argument Schätzwert nicht angegeben, wird es als 0,1 (10 Prozent) angenommen.

•	XINTZINSFUSS ist eng verwandt mit der Funktion XKAPITALWERT, die den Kapitalwert einer Investition berechnet. Ein von XINTZINSFUSS berechneter Zinsfuß entspricht dem Zinssatz, für den XKAPITALWERT = 0 gilt.

•	Microsoft Excel verwendet zur Berechnung von XINTZINSFUSS ein Iterationsverfahren. Mit unterschiedlichen Zinssätzen (Startpunkt ist Schätzwert) wiederholt XINTZINSFUSS die Berechnung solange, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von kleiner gleich 0,000001 Prozent vorliegt. Hat XINTZINSFUSS nach 100 Iterationsschritten noch kein geeignetes Ergebnis gefunden, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!. Der Zinssatz wird so lange geändert, bis:

Dabei gilt:

di = der i-te oder letzte Zahlungstermin.

d1 = der 0te Zahlungstermin.

Pi = der Betrag der i-ten oder letzten Zahlung.

Beispiel

Betrachten wir eine Investition, die durch folgende Zahlungsreihe gekennzeichnet ist: am 1. Januar 1992 erfolgt eine Auszahlung von 10.000 DM, am 1. März 1992 erfolgt eine Einzahlung von 2.750 DM, am 30. Oktober 1992 eine Einzahlung von 4.250 DM, am 15. Februar 1993 eine Einzahlung von 3.250 DM und am 1. April 1993 eine Einzahlung von 2.750 DM. Der interne Zinsfuß dieser Investition berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

XINTZINSFUSS({-10000,2750,4250,3250,2750},
{"1/1/92";"3/1/92";"10/30/92";"2/15/93";"4/1/93"};0,1) ergibt 0,373363 oder 37,3363 Prozent


XKAPITALWERT

Siehe auch

Liefert den Nettobarwert (Kapitalwert) einer Reihe nicht periodisch anfallender Zahlungen. Verwenden Sie zum Berechnen des Nettobarwertes einer Reihe periodisch anfallender Zahlungen die NBW-Funktion.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

XKAPITALWERT(Zins;Werte;Zeitpkte)

Zins   ist der Kalkulationszinsfuß, der für die Zahlungen zu berücksichtigen ist.

Werte   ist eine Zahlungsreihe. Die zu dieser Reihe gehörenden Werte geben die Zahlungen an, die laut Zahlungsplan zu bestimmten Terminen fällig sind. Die erste Zahlung ist optional und entspricht einer Auszahlung, die zu Beginn der betrachteten Investition erfolgt. Alle folgenden Zahlungen werden ausgehend von einem 365-Tage-Jahr diskontiert (abgezinst).

Zeitpkte   ist der Plan der Zahlungstermine, also der Termine, zu denen die in Werte angegebenen Zahlungen fällig sind. Der erste Zahlungstermin legt den Beginn des Zahlungsplans fest. Alle anderen Termine müssen später liegen als dieser Termin, können aber in beliebiger Reihenfolge angegeben sein.

Hinweis

•	Alle in Zeitpkte angegebenen Zahlen werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert XKAPITALWERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist eine der in Zeitpkte angegebenen Zahlen kein zulässiges Datum, liefert XKAPITALWERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Gibt eine der in Zeitpkte stehenden Zahlen einen Termin an, der vor dem Anfangstermin liegt, liefert XKAPITALWERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Umfassen Werte und Zeitpkte unterschiedlich viele Werte, liefert XKAPITALWERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	XKAPITALWERT rechnet wie folgt:

Dabei gilt:

di = der i-te oder letzte Zahlungstermin.

d1 = der 0-te Zahlungstermin.

Pi = der Betrag der i-ten oder letzten Zahlung.

Beispiel

Betrachten wir eine Investition, die durch folgende Zahlungsreihe gekennzeichnet ist: am 1. Januar 1992 erfolgt eine Auszahlung von 10.000 DM, am 1. März 1992 erfolgt eine Einzahlung von 2.750 DM, am 30. Oktober 1992 eine Einzahlung von 4.250 DM, am 15. Februar 1993 eine Einzahlung von 3.250 DM und am 1. April 1993 eine Einzahlung von 2.750 DM. Außerdem wird angenommen, daß die Zahlungen mit 9 Prozent diskontiert (abgezinst) werden. Der Kapitalwert berechnet sich wie folgt:

XKAPITALWERT(0,09;{-10000;2750;4250;3250;2750}; ergibt 2086,647602


BRTEILJAHRE

Siehe auch

Wandelt die Anzahl der ganzen Tage zwischen Ausgangsdatum und Enddatum in Bruchteile von Jahren um. Die BRTEILJAHRE-Tabellenfunktion versetzt Sie in die Lage, z. B. Laufzeiten von Forderungen oder Verbindlichkeiten besser miteinander zu vergleichen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

BRTEILJAHRE(Ausgangsdatum;Enddatum;Basis)

Ausgangsdatum   ist ein Datum, das das Ausgangsdatum angibt.

Enddatum   ist ein Datum, die das Enddatum angibt.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Alle Argumente werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Ausgangsdatum oder Enddatum kein zulässiges Datum, liefert BRTEILJAHRE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert BRTEILJAHRE den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiele

BRTEILJAHRE("01/01/93"; "06/30/93";0) ergibt 0,5

BRTEILJAHRE("01/01/93"; "07/01/93";3) ergibt 0,49863


RENDITE

Siehe auch

Liefert die Rendite eines Wertpapiers, das periodisch Zinsen auszahlt. Mit RENDITE können Sie die Rendite von Anleihen und Obligationen berechnen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

RENDITE(Abrechnung;Fälligkeit;Zins;Kurs;Rückzahlung;Häufigkeit;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Zins   ist der jährliche Nominalzins (Kuponzinssatz) des Wertpapiers.

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Häufigkeit   ist die Anzahl der Zinszahlungen pro Jahr. Bei jährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 1; bei halbjährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 2; bei vierteljährlichen Zahlungen ist Häufigkeit = 4.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Häufigkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Kurs ≤ 0 oder ist Rückzahlung ≤ 0 liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Häufigkeit nicht mit einer der Zahlen 1, 2 oder 4 belegt, liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert RENDITE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist der Zeitraum bis Rückzahlung nur eine Kuponperiode lang oder kürzer, rechnet RENDITE wie folgt:

Dabei gilt:

A = Anzahl der Tage ab dem Anfang der jeweiligen Kuponperiode bis zum Abrechnungstermin (aufgelaufene Tage).

DSR = Anzahl der Tage ab dem Abrechnungstermin bis zu dem Rückzahlungstermin.

E = Anzahl der Tage einer Kuponperiode.

•	Ist der Zeitraum bis zum Rückzahlungstermin länger als eine Zinsperiode (Kuponperiode), wird RENDITE in bis zu 100 Iterationsschritten berechnet. Die Lösung wird gemäß dem Newton-Verfahren auf Basis der Formel berechnet, die für die Funktion KURS verwendet wird. Die Rendite wird so lange geändert, bis der berechnete Kurs (Kaufpreis) mit der vorgegebenen Rendite dem Kurs nahekommt.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1991
Fälligkeitstermin: 15. November 1999
Kuponzinssatz: 5,75 Prozent
Kurs: 95,04287
Rückzahlungswert: 100 DM
Zahlungshäufigkeit: halbjährlich
Basis: 30/360

Die Rendite der Obligation berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

RENDITE("2/15/91";"11/15/99";0,0575;95,04287;100;2;0) ergibt 0,065 oder 6,5 Prozent


RENDITEDIS

Siehe auch

Liefert die jährliche Rendite eines unverzinslichen Wertpapiers.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

RENDITEDIS(Abrechnung;Fälligkeit;Kurs;Rückzahlung;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Rückzahlung   ist der Rückzahlungswert des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung oder Fälligkeit kein zulässiges Datum, liefert RENDITEDIS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Kurs ≤ 0 oder ist Rückzahlung ≤ 0 liefert RENDITEDIS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert RENDITEDIS den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert RENDITEDIS den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. Februar 1993
Fälligkeitstermin: 1. März 1993
Kurs: 99,795
Rückzahlungswert: 100 DM
Basis: Taggenau/360

Die Rendite der diskontierten Obligation berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

RENDITEDIS("2/15/93";"3/1/93";99,795;100;2) ergibt 5,2823 Prozent


RENDITEFÄLL

Siehe auch

Liefert die jährliche Rendite eines Wertpapiers, das Zinsen am Fälligkeitsdatum auszahlt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie den Befehl Add-In-Manager aus dem Menü Extras verwenden, um das Makro zu aktivieren.

Wie wird's gemacht?

Syntax

RENDITEFÄLL(Abrechnung;Fälligkeit;Emission;Zins;Kurs;Basis)

Abrechnung   ist der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs. Der Abrechnungstermin des Wertpapierkaufs ist das Datum nach der Wertpapieremission, wenn das Wertpapier in den Besitz des Käufers übergeht.

Fälligkeit   ist der Fälligkeitstermin des Wertpapiers. Der Fälligkeitstermin ist das Datum, an dem das Wertpapier abläuft.

Emission   ist das Datum der Wertpapieremission, als fortlaufende Zahl angegeben.

Zins   ist der Zinssatz des Wertpapiers am Emissionsdatum.

Kurs   ist der Kurs des Wertpapiers pro 100 DM Nennwert.

Basis   gibt an, auf welcher Basis die Zinstage gezählt werden.

Basis	Basis für die Zählung der Tage
0 oder nicht angegeben	USA (NASD) 30/360
1	Taggenau/taggenau (actual)
2	Taggenau/360
3	Taggenau/365
4	Europa 30/360
Hinweis

•	Der Abrechnungstermin ist der Termin, zu dem ein Käufer einen Kupon, wie z. B. Bonds erwirbt. Der Fälligkeitstermin ist der Termin, zu dem ein Kupon abläuft. Angenommen ein Wertpapier (Bond) mit einer Laufzeit von 30 Jahren wird am 1. Januar 1996 ausgegeben und sechs Monate später von einem Käufer erworben. Das Emissionsdatum wäre dann der 1. Januar 1996, der Abrechnungstermin wäre der 1. Juli 1996 und der Fälligkeitstermin der 1. Januar 1996, 30 Jahre nach dem 1. Januar 1996, dem Emissionsdatum.

•	Abrechnung, Fälligkeit, Emission und Basis werden zu ganzen Zahlen gekürzt, indem ihre Nachkommastellen abgeschnitten werden.

•	Ist Abrechnung, Fälligkeit oder Emission kein zulässiges Datum, liefert RENDITEFÄLL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Zins < 0 oder ist Kurs ≤ 0 liefert RENDITEFÄLL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Basis < 0 oder ist Basis > 4, liefert RENDITEFÄLL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Abrechnung ≥ Fälligkeit, liefert RENDITEFÄLL den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Für eine Obligation gelten die folgenden Modalitäten:

Abrechnungstermin: 15. März 1993
Fälligkeitstermin: 3. November 1993
Emissionstermin: 8. November 1992
Kuponzinssatz: 6,25 Prozent, halbjährliche Zahlung
Kurs: 100,0123
Basis: 30/360

Die Rendite der Obligation berechnet sich (im 1900-Datumssystem) wie folgt:

RENDITEFÄLL("3/15/93";"11/3/93";"11/8/92";0,0625;100,0123;0) ergibt 0,060954 oder 6,0954 Prozent


BETAVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer betaverteilten Zufallsvariablen. Die Verteilungsfunktion (integrierte Dichtefunktion) einer Betaverteilung läßt sich beispielsweise verwendet, um die Streuung bei mehreren Stichproben zu bestimmten Vorgängen zu untersuchen. Beispielsweise kann prozentual ermittelt werden, wieviel Zeit am Tag Leute vor dem Fernsehgerät verbringen.

Syntax

BETAVERT(X;Alpha;Beta;A;B)

X   ist der Wert, an dem die Funktion im Intervall zwischen A und B ausgewertet werden soll.

Alpha   ist ein Parameter der Verteilung.

Beta   ist ein Parameter der Verteilung.

A   ist die optionale untere Grenze des Intervalls für X.

B   ist die optionale obere Grenze des Intervalls für X.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt BETAVERT den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Alpha ≤ 0 oder Beta ≤ 0, gibt BETAVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist X < A, X > B, oder A = B, gibt BETAVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Wird für A und B kein Wert angegeben, verwendet BETAVERT die Standardverteilung, d.h. A = 0 und B = 1.

Beispiel

BETAVERT(2;8;10;1;3) ist gleich 0,685470581


BETAINV

Siehe auch

Liefert Quantile der Betaverteilung. Dies bedeutet, daß, wenn Wahrscheinlichkeit = BETAVERT(x;...) ist, dann ist BETAINV(Wahrscheinlichkeit;...) = x. Die Verteilungsfunktion der Betaverteilung kann für eine Projektplanung verwendet werden, um ausgehend von einer erwarteten Fertigungszeit und der Streuung die wahrscheinlichen Fertigungszeiten zu modellieren.

Syntax

BETAINV(Wahrscheinlichkeit;Alpha;Beta;A;B)

Wahrscheinlichkeit   ist die zur Betaverteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Alpha   ist ein Parameter der Verteilung.

Beta   ist ein Parameter der Verteilung.

A   ist die optionale untere Grenze des Intervalls für X.

B   ist die optionale obere Grenze des Intervalls für X.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt BETAINV den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Alpha ≤ 0 oder Beta ≤ 0, gibt BETAINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Wahrscheinlichkeit ≤ 0 oder Wahrscheinlichkeit > 1, gibt BETAINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Wird für A und B kein Wert angegeben, verwendet BETAINV die Standardverteilung, d.h. A = 0 und B = 1,

•	BETAINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit führt BETAINV solange Iterationsschritte aus, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert BETAINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, gibt die Funktion den Fehlerwert #NV zurück.

Beispiel

BETAINV(0,685470581;8;10;1;3) ist gleich 2


BINOMVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer binomialverteilten Zufallsvariablen. Verwenden Sie BINOMVERT bei Problemen mit einer festgelegten Anzahl an Tests oder Versuchen, wenn als Ergebnis jedes einzelnen Versuch Erfolg oder Mißerfolg ist, die einzelnen Versuche voneinander unabhängig sind, und die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs für alle Versuche konstant ist. Mit BINOMVERT läßt sich beispielsweise die Wahrscheinlichkeit ermitteln, mit der zwei von drei Neugeborenen männlich sind.

Syntax

BINOMVERT(AnzahlErfolge;Versuche;ErfolgsWahrscheinlichkeit;Kumuliert)

AnzahlErfolge   ist die Anzahl der Erfolge in einer Versuchsreihe.

Versuche   ist die Anzahl der voneinander unabhängigen Versuche.

Erfolgswahrscheinlichkeit   ist die Wahrscheinlichkeit eines Erfolgs für jeden Versuch.

Kumuliert   ist ein Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert WAHR, dann gibt BINOMVERT die Verteilungsfunktion zurück, also die Wahrscheinlichkeit dafür, daß es höchstens AnzahlErfolge Erfolge gibt. Ist Kumuliert FALSCH, gibt BINOVERT die Wahrscheinlichkeitsfunktion zurück, also die Wahrscheinlichkeit, daß es genau AnzahlErfolge Erfolge gibt.

Hinweise

•	AnzahlErfolge und Versuche werden auf ganze Zahlen abgerundet.

•	Ist AnzahlErfolge, Versuche oder ErfolgsWahrscheinlichkeit nichtnumerisch, gibt BINOMVERT den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist AnzahlErfolge < 0 oder AnzahlErfolge > Versuche, gibt BINOMVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist ErfolgsWahrscheinlichkeit < 0 oder ErfolgsWahrscheinlichkeit > 1, gibt BINOMVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Die Dichtefunktion der Binomialverteilung lautet:

wobei

KOMBINATIONEN(n;x) ist.

Die Verteilungsfunktion der Binomialverteilung lautet:

Beispiel

Das Ergebnis beim Werfen einer Münze ist entweder Kopf oder Zahl. Die Wahrscheinlichkeit, daß der erste Wurf das Ergebnis Kopf hat, ist 0,5. Die Wahrscheinlichkeit, daß genau 6 von 10 Würfen das Ergebnis Kopf haben, berechnet sich wie folgt:

BINOMVERT(6;10;0,5;FALSCH) ist gleich 0,205078


CHIVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer Chi-Quadrat-verteilten Zufallsgröße. Die χ2-Verteilung wird bei einem χ2-Test benötigt. Mit dem χ2-Test lassen sich beobachtete und erwartete Werte miteinander vergleichen. Wird beispielsweise in einem genetischen Experiment die Hypothese aufgestellt, das die nächste Pflanzengeneration in einer bestimmten Farbzusammensetzung ausgeprägt ist. Durch Vergleich der beobachteten mit den erwarteten Ergebnissen läßt sich die Hypothese validieren.

Syntax

CHIVERT(x;FreiheitsGrade)

X   ist der Wert der Verteilung, dessen Wahrscheinlichkeit berechnet werden soll.

FreiheitsGrade   gibt den Grad der Freiheit an.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt, CHIVERT den Fehlerwert #WERT! zurück..

•	Ist x negativ, gibt CHIVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist FreiheitsGrade keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist FreiheitsGrade < 1 oder FreiheitsGrade ≥ 10^10, gibt CHIVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	CHIVERT wird berechnet als CHIVERT = P(X>x), wobei X eine Zufallsvariable mit der Verteilung χ2 ist.

Beispiel

CHIVERT(18,307;10) ist gleich 0,050001


CHIINV

Siehe auch

Liefert Quantile der χ2 -Verteilung. Ist Wahrscheinlichkeit = CHIVERT(x;…) gegeben, dann gilt CHIINV(Wahrscheinlichkeit;…) = x. Mit Hilfe dieser Funktion lassen sich zum Zweck der Validierung von Hypothesen beobachtete und erwartete Ergebnisse miteinander vergleichen.

Syntax

CHIINV(Wahrscheinlichkeit;FreiheitsGrade)

Wahrscheinlichkeit   ist zur χ2 -Verteilung gehörende Wahrscheinlichkeit.

FreiheitsGrade   gibt den Grad der Freiheit an.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt CHIINV den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Wahrscheinlichkeit < 0 oder Wahrscheinlichkeit > 1, gibt CHIINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist FreiheitsGrade keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist FreiheitsGrade < 1 oder FreiheitsGrade ≥ 10^10, dann gibt CHIINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

CHIINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit iteriert CHIINV solange, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert CHIINV nicht innerhalb von 100 Iterationen, gibt die Funktion CHIINV den Fehlerwert #NV zurück.

Beispiel

CHIINV(0,05;10) ist gleich 18,30703


CHITEST

Siehe auch

Liefert die Teststatistik eines χ2-Unabhängigkeitstests. CHITEST gibt den Wert der chi-quadrierten (χ2 -) Verteilung für die Teststatistik (Prüfgröße) mit den entsprechenden Freiheitsgraden. Mit Hilfe von χ2-Tests können Sie feststellen, ob in Experimenten die Ergebnisse bestätigt werden, die aufgrund von Hypothesen erwartet wurden.

Syntax

CHITEST(BeobachteteWerte;ErwarteteWerte)

BeobachteteWerte   ist der Bereich beobachteter Daten, mit dem Sie die erwarteten Werte testen möchten.

ErwarteteWerte    ist der Bereich erwarteter Beobachtungen, die sich aus der Division der miteinander multiplizierten Rangsummen und der Gesamtsumme berechnen.

Hinweise

•	Enthalten BeobachteteWerte und ErwarteteWert nicht dieselbe Anzahl an Datenpunkten, gibt CHITEST den Fehlerwert #NV zurück.

•	Der χ2 -Test berechnet zunächst eine χ2 -Statistik bildet dann die Summe der Differenzen zwischen den beobachteten und den erwarteten Werten. Die Gleichung für diese Funktion ist gegeben durch CHITEST=p( X>χ2 ), mit:

wobei gilt:

Aij = tatsächliche Häufigkeit in der i-ten Zeile, j-ten Spalte

Eij = erwartete Häufigkeit in der i-ten Zeile, j-ten Spalte

Z = Zeilenanzahl

S = Spaltenanzahl

CHITEST liefert die Wahrscheinlichkeit für eine Chi-Quadrat-Verteilung mit df = (r - 1)(c - 1) Freiheitsgraden.

Beispiel

Die χ2 -Statistik für diese Daten ist 16,16957 bei zwei Freiheitsgraden.

CHITEST(B3:C5,B9:C11) ist gleich 0,000308


KONFIDENZ

Siehe auch

Ermöglicht die Berechnung des 1-Alpha Konfidenzintervalls für den Erwartungswert einer Zufallsvariablen. Ein Konfidenzintervall ist ein Bereich, der sich links und rechts des jeweiligen Stichprobenmittels erstreckt. Beispielsweise können Sie für eine Ware, die Sie per Post zugestellt bekommen, mit einer bestimmten Sicherheit (Konfidenzniveau) vorhersagen, wann die Ware frühestens beziehungsweise spätestens bei Ihnen eintrifft.

Syntax

KONFIDENZ(Alpha;StandardAbweichung;Umfang)

Alpha   ist die Irrtumswahrscheinlichkeit bei der Berechnung des Konfidenzintervalls. Das Konfidenzintervall ist gleich 100*(1 - Alpha)%, was bedeutet, daß ein Wert für Alpha von 0,05  einem Konfidenzniveau von 95% entspricht.

StandardAbweichung   ist die als bekannt angenommene Standardabweichung der Grundgesamtheit.

Umfang   ist der Umfang der Stichprobe.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt KONFIDENZ den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Alpha ≤ 0 oder Alpha ≥ 1, KONFIDENZ den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist StandardAbweichung ≤ 0, KONFIDENZ den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Umfang keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist Umfang < 1, KONFIDENZ den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Alpha gleich 0,05, dann muß die Fläche unter der Kurve der standardisierten Normalverteilung berechnet werden, die dem Wert (1 - Alpha) bzw. 95% entspricht. Dieser Wert ist ± 1,96. Für das Konfidenzintervall gilt daher:

Beispiel

Angenommen, eine Stichprobe bei 50 Berufspendlern ergibt, daß diese im Mittel 30 Minuten benötigen, um zu ihrem Arbeitsplatz zu gelangen, wobei die Standardabweichung der Grundgesamtheit 2,5 beträgt. Dann gilt mit einer Wahrscheinlichkeit von mindestens 95%, daß der Mittelwert der Grundgesamtheit im folgenden Intervall liegt:

oder:

KONFIDENZ(0,05;2,5;50) ist gleich 0,692951. Dies bedeutet eine mittlere Fahrzeit zur Arbeit 30 Minuten ± 0,692951 Minuten, also zwischen 29,3 und 30,7 Minuten.


KORREL

Siehe auch

Liefert den Korrelationskoeffizient einer zweidimensionalen Zufallsgröße, deren Werte in den Zellbereichen Matrix1 und Matrix2 stehen. Mit Hilfe des Korrelationskoeffizienten läßt sich feststellen, ob es eine Beziehung zwischen zwei Eigenschaften gibt. Sie können beispielsweise die Beziehung zwischen der Durchschnittstemperatur eines Ortes und dem Einsatz von Klimaanlagen untersuchen.

Syntax

KORREL(Matrix1;Matrix2)

Matrix1   ist ein Zellbereich mit Werten.

Matrix2   ist ein Zellbereich mit Werten.

Hinweise

•	Zulässige Argumente sind Zahlen oder Namen von Bereichen, Matrizen oder Bezüge auf Bereiche mit Zahlen.

•	Enthält eine Matrix oder ein Bezug bei den Argumenten Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert, Zellen mit dem Wert Null werden jedoch berücksichtigt.

•	Enthalten Matrix1 und Matrix2 nicht dieselbe Anzahl an Datenpunkten, KORREL den Fehlerwert #NV zurück.

•	Ist eine der Matrizen Matrix1 oder Matrix2 leer, oder ist eine der zu deren Werten gehörenden Standardabweichungen (s) gleich NULL, gibt KORREL den Fehlerwert #DIV/0! zurück.

•	Die Gleichung zur Berechnung eines Korrelationskoeffizienten lautet:

mit:

und mit:

Beispiel

KORREL({3;2;4;5;6};{9;7;12;15;17}) ist gleich 0,997054


KRITBINOM

Siehe auch

Liefert den kleinsten Wert, für den die kumulierten Wahrscheinlichkeiten der Binomialverteilung größer oder gleich einer Grenzwahrscheinlichkeit sind. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben erledigen, wie sie im Bereich Qualitätssicherung anfallen. Mit Hilfe der Funktion KRITBINOM läßt sich beispielsweise ermitteln, wie viele defekte Teile höchstens an einem Fließband Ausschuß sein dürfen, ohne daß das gesamte Fertigungslos zurückgewiesen werden muß.

Syntax

KRITBINOM(Versuche;ErfolgsWahrscheinlichkeit;Alpha)

Versuche   ist die Anzahl der Bernoulli-Experimente.

ErfolgsWahrscheinlichkeit   ist Wahrscheinlichkeit eines Erfolgs bei für jeden Versuch.

Alpha   ist die Grenzwahrscheinlichkeit.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt KRITBINOM den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Versuche keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist Versuche < 0, KRITBINOM den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist ErfolgsWahrscheinlichkeit < 0 oder ErfolgsWahrscheinlichkeit > 1, KRITBINOM den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Alpha < 0 oder Alpha > 1, KRITBINOM den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

Beispiel

KRITBINOM(6;0,5;0,75) ist gleich 4


Datenbankfunktionen

Siehe auch

Microsoft Excel stellt 12 Tabellenfunktionen zur Analyse von Daten in Listen oder Datenbanken bereit. Diese Funktionen, auf die alle mit DBfunktion zugegriffen werden kann, haben drei Argumente: Datenbank, Datenbankfeld und Suchkriterien. Diese Argumente beziehen sich auf die Tabellenbereiche, die in der jeweiligen Datenbankfunktion verwendet werden.

Syntax

DBfunktion(Datenbank;Feld;Suchkriteria)

Datenbank   ist der Zellbereich, der als Datenbank dient.

•	In Microsoft Excel ist eine Datenbank als Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte. Der Bezug auf die Datenbank kann auf zwei Arten angegeben werden: als Zellbereich oder als Name, der einem Bereich zugewiesen ist. Um weitere Informationen zu Richtlinien zum Erstellen von Listen in Tabellenblättern zu erhalten, klicken Sie auf  [image].

•	Ist der Datenbankbezug eine Zelle in einer Pivot-Tabelle, führen Datenbankfunktionen Berechnungen nur für die zu der Pivot-Tabelle gehörenden Daten durch.

•	Wenn Sie für eine Liste Teilsummen berechnen möchten, verwenden Sie den Befehl Teilergebnisse (Menü Daten) um Teilergebnisse einzufügen. Weitere Informationen zu automatischen Teilergebnissen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag" in der untenstehenden Beispielliste, oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte (Baum im untenstehenden Beispiel), 2 für die zweite (Höhe), u.s.w.

Suchkriterien   ist ein Bezug zu einem Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Die Funktion gibt Daten aus der Liste zurück, die den im Kriterienbereich festgelegten Bedingungen genügen. Der Kriterienbereich enthält eine Kopie der Spaltenbeschriftung in der Liste, für deren Spalte die Funktion zusammenfassen soll. Der Bezug auf die Suchkriterien kann als Zellbereich wie A1:F2 in der untenstehenden Beispieldatenbank oder als Name, der für einen Bereich steht, wie "Kriterium" angegeben werden. Weitere Beispiele zu Bedingungen, die Sie als Kriterien angeben können erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tips

•	Für das Argument Suchkriterien können Sie jeden Bereich verwenden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle darunter zur Festlegung der Bedingung enthält.

Enthält der beispielsweise der Bereich G1:G2 in G1 die Spaltenüberschrift Einkommen und in G2 den Betrag 10.000, können Sie diesem Bereich den Namen GesuchtesEinkommen zuweisen und diesen Namen innerhalb einer Datenbankfunktion als Argument Suchkriterien verwenden.

•	Achten Sie darauf, daß sich der Kriterienbereich nicht unterhalb der Liste befindet, auch wenn er sich an einer beliebigen Position auf dem Tabellenblatt befinden darf. Wenn Sie mit Hilfe des Befehls Maske im Menü Daten der Liste Daten hinzufügen, werden die neuen Daten in der ersten Zeile unterhalb der Liste eingefügt. Ist diese Zeile nicht leer, kann Microsoft Excel die neuen Daten nicht hinzufügen.

•	Stellen Sie sicher, daß sich der Kriterienbereich und die Liste nicht überlappen.

•	Soll ein Vorgang über eine komplette Spalte in einer Datenbank ausgeführt werden, fügen Sie im Kriterienbereich eine leere Zeile unter die Spaltenbeschriftungen ein.

Beispiele

Die folgende Abbildung zeigt eine Datenbank, die Daten einer kleinen Obstplantage enthält. Jeder Datensatz umfaßt Informationen zu je einem Baum. Dem Bereich A5:E11wurde der Name Datenbank, dem Bereich A1:F3 der Name Kriterien zugewiesen.

DBANZAHL(Datenbank;"Alter";A1:F2) ergibt 1. Diese Funktion sucht nach Datensätzen, die Apfelbäume mit einer Höhe zwischen 1,90 und 2,35m enthalten, und zählt, wie viele dieser Datensätze in dem Feld Alter eine Zahl enthalten.

DBANZAHL2(Datenbank;"Gewinn";A1:F2) ergibt 1. Diese Funktion sucht nach Datensätzen, die Apfelbäume mit einer Höhe zwischen 1,90 und 2,35m enthalten, und zählt, bei wie vielen dieser Datensätze das Feld Gewinn nicht leer ist.

DBMAX(Datenbank;"Gewinn";A1:A3) ergibt 105,00 DM; dies ist der höchste Gewinn, der mit den Apfel- oder Birnbäumen erzielt wurde.

DBMIN(Datenbank;"Gewinn";A1:B2) ergibt 105,00 DM; dies ist der geringste Gewinn, der mit den Apfelbäumen über 10 Jahren.

DBSUMME(Datenbank;"Gewinn";A1:A2) ergibt 225,00 DM; dies ist der Gesamtgewinn, der mit den Apfelbäumen erzielt wurde.

DBSUMME(Datenbank;"Gewinn";A1:F2) ergibt 75,00 DM; dies ist der Gesamtgewinn, der mit den Apfelbäumen erzielt wurde, deren Höhe zwischen 1,90 und 2,35m liegt.

DBPRODUKT(Datenbank;"Ertrag";A1:F2) ergibt 140; dies ist das Produkt der Erträge der Apfelbäume, deren Höhe zwischen 1,90 und 2,35m liegt.

DBMITTELWERT(Datenbank;"Ertrag";A1:B2) ergibt 12; dies ist der Mittelwert der Erträge der Apfelbäume mit einer Höhe über 1,90m.

DBMITTELWERT(Datenbank;3;Datenbank) ergibt 13; dies ist der Mittelwert des Alters aller Bäume in der Datenbank.

DBSTDABW(Datenbank;"Ertrag";A1:A3) ergibt 2,97; dies ist die geschätzte Standardabweichung des Ertrags der Apfel- und Birnbäume, wenn die in der Datenbank stehenden Daten nur eine Stichprobe des Gesamtbestandes der Obstplantage darstellen.

DBSTDABWN(Datenbank;"Ertrag";A1:A3) ergibt 2,65; dies ist die geschätzte Standardabweichung des Ertrags der Apfel- und Birnbäume, wenn die in der Datenbank stehenden Daten den Gesamtbestand der Obstplantage darstellen.

DBVARIANZ(Datenbank;"Ertrag";A1:A3) ergibt 8,8; dies ist die geschätzte Varianz des Ertrags der Apfel- und Birnbäume, wenn die in der Datenbank stehenden Daten nur eine Stichprobe des Gesamtbestandes der Obstplantage darstellen.

DBVARIANZEN(Datenbank;"Ertrag";A1:A3) ergibt 7,04; dies ist die Varianz des Ertrags der Apfel- und Birnbäume, wenn die in der Datenbank stehenden Daten den Gesamtbestand der Obstplantage darstellen.

DBAUSZUG(Datenbank;"Ertrag";Suchkriterien) liefert den Fehlerwert #ZAHL!, weil mehr als ein Datensatz den Suchkriterien genügt.


DBMITTELWERT

Siehe auch

Bildet den Mittelwert der Werte, die in einer Spalte einer Liste oder Datenbank stehen, welche die angegebenen Bedingungen erfüllt.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf   [image]  klicken.

Syntax

DBMITTELWERT(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag" in der untenstehenden Beispielliste, oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte (Baum im untenstehenden Beispiel), 2 für die zweite (Höhe), u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


GDA2

Siehe auch

Liefert die geometrisch-degressive Abschreibung eines Wirtschaftsgutes für eine bestimmte Periode.

Syntax

GDA2(Anschaffungswert;Restwert;Nutzungsdauer;Periode;Monate)

Anschaffungswert   sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes.

Restwert   ist der Wert am Ende der Nutzungssdauer (wird auch als Schrottwert bezeichnet).

Nutzungsdauer   ist die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (wird allgemein als Nutzungsdauer bezeichnet).

Periode   ist die Periode, deren Abschreibungsbetrag Sie berechnen möchten. Für das Argument Periode muß dieselbe Zeiteinheit verwendet werden wie für die Nutzungsdauer.

Monat    ist die Anzahl der Monate im ersten Jahr. Wird das Argument Monate nicht angegeben, wird der Wert 12 angenommen.

Hinweise

Bei der Methode der geometrisch-degressiven Abschreibung wird für die Berechnung eines Abschreibungsbetrages eine konstante Abschreibungsrate (Abschreibungsprozentsatz) verwendet. GDA2 berechnet einen in einer bestimmten Periode zu berücksichtigenden Abschreibungsbetrag gemäß der folgenden Formel:

(Anschaffungskosten - Gesamtabschreibung aller früheren Perioden) * Abschreibungsrate

mit:

Abschreibungsrate = 1 - ((Restwert / Anschaffungswert) ^ (1 / Nutzungsdauer)), gerundet auf drei Dezimalstellen

Die Abschreibungsbeträge der ersten und der letzten Periode stellen Sonderfälle dar. Für die erste Periode verwendet GDA2 die folgende Formel:

Anschaffungskosten * Abschreibungsrate * Monate / 12

Für die letzte Periode verwendet GDA2 die folgende Formel:

((Anschaffungskosten - Gesamtabschreibung aller früheren Perioden) * Abschreibungsrate * (12 - Monate)) / 12

Beispiele

Angenommen, eine Firma kauft für 1.000.000 DM eine neue Maschine, die nach einer Nutzungsdauer von sechs Jahren noch einen Restwert von 100.000 DM hat. Die folgenden Beispiele zeigen, welche Abschreibungsbeträge sich während der Nutzungsdauer der Maschine ergeben. Die Ergebnisse sind auf ganze Zahlen gerundet.

GDA2(1000000;100000;6;1;7) ist gleich 186.083 DM
GDA2(1000000;100000;6;2;7) ist gleich 259.639 DM
GDA2(1000000;100000;6;3;7) ist gleich 176.814 DM
GDA2(1000000;100000;6;4;7) ist gleich 120.411 DM
GDA2(1000000;100000;6;5;7) ist gleich 82.000 DM
GDA2(1000000;100000;6;6;7) ist gleich 55.842 DM
GDA2(1000000;100000;6;7;7) ist gleich 15.845 DM


DBANZAHL

Siehe auch

Gibt die Anzahl der Zellen in einer Spalte einer Liste oder Datenbank zurück, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Das Argument Datenbankfeld ist optional. Wird es nicht angegeben, berücksichtigt DBANZAHL alle zu der Datenbank gehörenden Datensätze, die den Suchkriterien genügen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBANZAHL(Datenbank;Datenbankfeld;Suchkriterien)

Datenbank    ist der Zellbereich, der die Datenbank festlegt. Eine Datenbank ist eine Liste aufeinander bezogener Daten, in der Spalten zusammengehöriger Daten Datensätze und Spalten von Daten Felder sind. Die erste Zeile einer Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Feld kann als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag" oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der die gewünschten Bedingungen enthält. Für das Argument Suchkriterien können Sie jeden Bereich verwenden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle darunter zur Festlegung der Bedingung enthält.


DBANZAHL2

Siehe auch

Gibt die Anzahl der nichtleeren Zellen in einer Spalte einer Liste oder Datenbank zurück, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBANZAHL2(Datenbank;Datenbankfeld;Suchkriterien)

Datenbank    ist der Zellbereich, der die Datenbank festlegt. Eine Datenbank ist eine Liste aufeinander bezogener Daten, in der Spalten zusammengehöriger Daten Datensätze und Spalten von Daten Felder sind. Die erste Zeile einer Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Feld kann als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag" oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der die gewünschten Bedingungen enthält. Für das Argument Suchkriterien können Sie jeden Bereich verwenden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle darunter zur Festlegung der Bedingung enthält.


GDA

Siehe auch

Liefert den Abschreibungsbetrag eines Wirtschaftsgutes für eine bestimmte Periode mit Hilfe der degressiven Doppelraten-Abschreibung oder einer anderen angegebenen Abschreibungsmethode.

Syntax

GDA(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer;Periode;Faktor)

Ansch_Wert   sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes.

Restwert   ist der Restwert am Ende der Nutzungssdauer (wird häufig auch als Schrottwert bezeichnet).

Nutzungsdauer   ist die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer bezeichnet).

Periode   ist die Periode, deren Abschreibungsbetrag Sie berechnen möchten. Für das Argument Periode muß dieselbe Zeiteinheit wie für Nutzungsdauer verwendet werden.

Faktor   bestimmt die Rate, um die der jeweilige Buchwert verringert wird. Fehlt das Argument Faktor, wird 2 angenommen (die degressive Doppelraten-Abschreibung).

Alle fünf Argumente müssen positive Zahlen sein.

Hinweise

Bei der Methode der degressiven Doppelraten-Abschreibung wird die Abschreibung entsprechend einer "beschleunigten" Rate berechnet. Die Abschreibung ist in der ersten Periode am höchsten und nimmt in den folgenden Perioden ab. GDA berechnet die Abschreibung einer Periode gemäß der folgenden Formel:

Anschaffungskosten - Summe der Abschreibungen früherer Perioden * Faktor / Nutzungsdauer

Für den Fall, daß Sie keine degressive Doppelraten-Abschreibung wünschen, müssen Sie Faktor ändern.

Beispiele

Angenommen, eine Firma kauft für 2400 DM eine neue Maschine, die eine Nutzungsdauer von 10 Jahren haben soll. Der Restwert wird mit 300 DM angesetzt. In den folgenden Beispielen werden für unterschiedliche Perioden die jeweiligen Abschreibungsbeträge berechnet. Die Ergebnisse sind auf zwei Dezimalstellen gerundet.

GDA(2400;300;3650;1) ist gleich 1,32 DM; dies ist die Abschreibung für den ersten Tag. Microsoft Excel nimmt automatisch an, daß der Faktor 2 ist.

GDA(2400;300;120;1;2) ist gleich 40,00 DM; dies ist die Abschreibung für den ersten Monat.

GDA(2400;300;10;1;2) ist gleich 480,00 DM; dies ist die Abschreibung für das erste Jahr.

GDA(2400;300;10;2;1,5) ist gleich 306,00 DM; dies ist die Abschreibung für das zweite Jahr, wobei nicht der Standardfaktor 2 (degressive Doppelraten-Abschreibung), sondern der Faktor 1,5 verwendet wird.

GDA(2400;300;10;10) ist gleich 22,12 DM; dies ist die Abschreibung für das 10te Jahr. Microsoft Excel nimmt automatisch an, daß der Faktor 2 ist.


SUMQUADABW

Siehe auch

Liefert die Summe der quadrierten Abweichungen von Datenpunkten von deren Stichprobenmittelwert.

Syntax

SUMQUADABW(Zahl1;Zahl2;...)

Zahl1,Zahl2,...    sind 1 bis 30 Argumente, deren quadratische Abweichungen summiert werden sollen. Anstelle der durch Semikolon voneinander getrennten Argumente können Sie auch eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

Hinweise

•	Zulässige Argumente sind Zahlen oder aber Namen von, Matrizen von oder Bezüge zu Zellen, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden hingegen berücksichtigt.

•	Die Gleichung für die Summe der quadratischen Abweichungen lautet:

Beispiel

SUMQUADABW(4;5;8;7;11;4;3) ist gleich 48


DBAUSZUG

Siehe auch

Liest einen einzelnen Wert aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, der die angegebenen Bedingungen erfüllt.

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Syntax

DBAUSZUG(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.

Hinweise

•	Genügt kein Datensatz den Suchkriterien, gibt DBAUSZUG den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Genügt mehr als ein Datensatz den Suchkriterien, gibt DBAUSZUG den Fehlerwert #ZAHL! zurück.


DBPRODUKT

Siehe auch

Multipliziert die Werte aus einer Spalte einer Liste oder Datenbank, die den angegebenen Suchkriterien genügen.

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Syntax

DBPRODUKT(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBMAX

Siehe auch

Gibt den größten Wert aus einer Spalte einer Liste oder Datenbank zurück, der den angegebenen Suchkriterien genügt.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBMAX(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBSTDABW

Siehe auch

Schätzt ausgehend von einer Stichprobe die Standardabweichung einer Grundgesamtheit unter Verwendung von Zahlen aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBSTDABW(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBSTDABWN

Siehe auch

Berechnet die Standardabweichung einer Grundgesamtheit unter Verwendung von Zahlen aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBSTDABWN(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBSUMME

Siehe auch

Summiert die Zahlen aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBSUMME(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBMIN

Siehe auch

Gibt den größten Wert aus einer Spalte einer Liste oder Datenbank zurück, der den angegebenen Suchkriterien genügt.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBMIN(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBVARIANZ

Siehe auch

Schätzt ausgehend von einer Stichprobe die Varianz einer Grundgesamtheit unter Verwendung von Zahlen aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBVARIANZ(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


DBVARIANZEN

Siehe auch

Berechnet die Varianz einer Grundgesamtheit unter Verwendung von Zahlen aus einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank, welche die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Weitere Informationen und Beispiele erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Syntax

DBVARIANZEN(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

Datenbank   ist der Zellbereich, der die Liste oder Datenbank darstellt. Eine Datenbank ist eine Liste zusammengehöriger Daten, wobei Zeilen mit zusammengehörigen Daten als Datensätze und Spalten von Daten als Felder interpretiert werden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für jede Spalte.

Feld   gibt an, welches Feld in der jeweiligen Funktion verwendet werden soll. Alle Datenspalten in der Liste müssen in der ersten Zeile mit eine eindeutig beschriftet sein. Feld kann daher als Text der Spaltenbeschriftung in doppelten Anführungszeichen gegeben werden, wie etwa "Alter" oder "Ertrag", oder als Zahl, welche für die Position der Spalte in der Liste steht, also 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte, u.s.w.

Suchkriterien   ist der Zellbereich, der Bedingungen für die Funktion festlegt. Für das Argument Suchkriterien ist ein beliebiger Bereich zulässig, der wenigstens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung enthält, mit der die Bedingung für die Spalte festgelegt werden kann.


EXPONVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer exponentialverteilten Zufallsvariablen. Mit Hilfe der Funktion EXPONVERT lassen sich Zeiträume zwischen Ereignissen zu modellieren, beispielsweise, wie lange ein Geldautomat für die Ausgabe von Geld benötigt. Zum Beispiel können Sie mit EXPONVERT berechnen, wie wahrscheinlich es ist, daß dieser Vorgang eine Minute dauert.

Syntax

EXPONVERT(x;Lambda;Kumuliert)

X   ist der Wert für die Funktion.

Lambda   ist übergebene Wert.

Kumuliert   ist ein Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert mit WAHR belegt, liefert EXPONVERT den Wert der Verteilungsfunktion (integrierte Dichtefunktion). Ist Kumuliert mit FALSCH belegt, liefert EXPONVERT den Wert der Dichtefunktion.

Hinweise

•	Sind x oder Lambda nichtnumerisch, gibt EXPONVERT den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist x < 0, gibt EXPONVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Lambda ≤ 0, gibt EXPONVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Die Gleichung für die Wahrscheinlichkeitsdichte lautet:

•	Die Gleichung für die Verteilungsfunktion lautet:

Beispiele

EXPONVERT(0,2;10;WAHR) ist gleich 0,864665

EXPONVERT(0,2;10;FALSCH) ist gleich 1,353353


FVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer F-verteilten Zufallsvariablen. Mit dieser Funktion können Sie feststellen, ob zwei Datenmengen unterschiedlichen Streuungen unterliegen. Beispielsweise können Sie die Punktezahlen untersuchen, die Männer und Frauen bei einem Einstellungstest erzielt haben und ermitteln, ob sich die für die Frauen gefundene Streuung von der der Männer unterscheidet.

Syntax

FVERT(x;Freiheitsgrade1;Freiheitsgrade2)

X   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Freiheitsgrade1    ist die Anzahl der Freiheitsgrade im Zähler.

Freiheitsgrade2    ist die Anzahl der Freiheitsgrade im Nenner.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt FVERT den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist x negativ, gibt FVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Freiheitsgrade1 oder Freiheitsgrade2 keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist Freiheitsgrade1 < 1 oder Freiheitsgrade2 ≥ 10^10, gibt FVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Freiheitsgrade2 < 1 oder Freiheitsgrade2 ≥ 10^10, gibt FVERT den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	FVERT wird durch FVERT=P( F<x ) berechnet, wobei F eine F-verteilte Zufallsvariable ist.

Beispiel

FVERT(15,20675;6;4) ist gleich 0,01


FINV

Siehe auch

Liefert Quantile der F-Verteilung. Ist p = FVERT(x,...), dann ist FINV(p,...) = x.

Die F-Verteilung kann in F-Tests verwendet werden, bei denen die Streuungen zweier Datenmengen ins Verhältnis gesetzt werden. Zum Beispiel können Sie die Verteilung der in den Vereinigten Staaten sowie in Kanada erzielten Einkommen daraufhin analysieren, ob in den beiden Ländern ähnliche Verteilungen vorliegen.

Syntax

FINV(Wahrsch;Freiheitsgrade1;Freiheitsgrade2)

Wahrsch    ist die zur F-Verteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Freiheitsgrade1    ist die Anzahl der Freiheitsgrade im Zähler.

Freiheitsgrade2    ist die Anzahl der Freiheitsgrade im Nenner.

Hinweise

•	Ist eines der Argumente nichtnumerisch, gibt FINV den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist Wahrsch < 0 oder Wahrsch > 1, gibt FINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Freiheitsgrade1 oder Freiheitsgrade2 keine ganze Zahl, wird der Dezimalanteil abgeschnitten.

•	Ist Freiheitsgrade1 < 1 oder Freiheitsgrade2 ≥ 10^10, gibt FINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

•	Ist Freiheitsgrade2 < 1 oder Freiheitsgrade2 ≥ 10^10, gibt FINV den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

FINV kann dazu verwendet werden, kritische Werte der F-Verteilung zu berechnen. Zum Beispiel umfaßt die Ausgabe einer ANOVA-Berechnung häufig Daten für die F-Verteilung (F-Statistik), F-Wahrscheinlichkeit sowie den kritischen F-Wert bei dem Signifikanzniveau 0,05. Wenn Sie den kritischen Wert von F ermitteln möchten, müssen Sie der Funktion FINV das Signifikanzniveau als Argument Wahrsch übergeben.

FINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit iteriert FINV solange, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert FINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Beispiel

FINV(0,01;6;4) ist gleich 15,20675


FISHER

Siehe auch

Liefert die Fisher-Transformation für x. Diese Transformation erzeugt eine Funktion, die näherungsweise normalverteilt ist und somit eine Schiefe von ungefähr Null besitzt. Mit dieser Funktion können Sie eine Hypothese bezüglich des Korrelationskoeffizienten prüfen.

Syntax

FISHER(x)

X   ist ein numerischer Wert, für den Sie die Transformation durchführen möchten.

Hinweise

•	Ist x nichtnumerisch, gibt FISHER den Fehlerwert #WERT! zurück.

•	Ist x ≤ -1 oder ist x ≥ 1, gibt FISHER den Fehlerwert #ZAHL! zurück.

Die Gleichung für die Fisher-Transformation ist:

Beispiel

FISHER(0,75) ist gleich 0,972955


FISHERINV

Siehe auch

Liefert die Umkehrung der Fisher-Transformation. Mit Hilfe dieser Transformation können Sie die Korrelation zwischen Datenbereichen oder -gruppen untersuchen. Ist y = FISHER(x), dann ist FISHERINV(y) = x.

Syntax

FISHERINV(y)

y    ist der Wert, dessen Transformation Sie umkehren möchten.

Hinweise

•	Ist y nichtnumerisch, gibt FISHERINV den Fehlerwert #WERT! zurück.

Die Gleichung der Inversen der Fisher-Transformation ist:

Beispiel

FISHERINV(0,972955) ist gleich 0,75


SCHÄTZER

Siehe auch

Liefert den Schätzwert für einen linearen Trend. Der Vorhersagewert ist ein Y-Wert für einen gegebenen X-Wert. Bei den bekannten Werten handelt es sich um vorhandene X- und Y-Werte, und der neue Wert wird ausgehend von einer linearen Regression vorhergesagt. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zukünftige Umsätze, erforderliche Lagerbestände oder Verbrauchertrends vorherzusagen.

Syntax

SCHÄTZER(x;Y_Werte;X_Werte)

x   ist der Datenpunkt, dessen Wert Sie schätzen möchten.

Y_Werte   ist eine Matrix oder ein abhängiger Datenbereich.

X_Werte   ist eine Matrix oder ein unabhängiger Datenbereich.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert SCHÄTZER den Fehlerwert #WERT!.

•	Sind Y_Werte und X_Werte leer, oder umfassen sie unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert SCHÄTZER den Fehlerwert #NV.

•	Ist die Varianz von X_Werte gleich 0, liefert SCHÄTZER den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Die Gleichung für SCHÄTZER lautet a+bx, mit:

und:

Beispiel

SCHÄTZER(30;{6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) ergibt 10,60725


HÄUFIGKEIT

Siehe auch

Liefert eine Häufigkeitsverteilung als einspaltige Matrix. Verwenden Sie HÄUFIGKEIT z. B. um die Prüfungsergebnisse innerhalb bestimmter Ergebnisbereiche zu zählen. Da HÄUFIGKEIT eine Matrix liefert, muß die Formel als Matrixformel eingegeben werden.

Syntax

HÄUFIGKEIT(Daten;Klassen)

Daten   entspricht einer Matrix von oder einem Bezug auf eine Wertemenge, deren Häufigkeiten Sie zählen möchten. Enthält Daten keine Werte (Zahlen), liefert HÄUFIGKEIT eine mit Nullen belegte Matrix.

Klassen   sind die als Matrix oder Bezug auf einen Zellbereich eingegebenen Intervallgrenzen, nach denen Sie die in Daten befindlichen Werte einordnen möchten. Für den Fall, daß Klassen keine Werte enthält, liefert HÄUFIGKEIT die Anzahl der zu Daten gehörenden Elemente.

Hinweis

•	Sobald Sie einen Bereich zusammenhängender Zellen markiert haben, in dem die als Ergebnis gelieferten Häufigkeiten erscheinen sollen, ist HÄUFIGKEIT als Matrixformel einzugeben.

•	Die Ergebnismatrix umfaßt ein Element mehr als das als Matrix oder Bezug auf einen Zellbereich angegebene Argument Klassen.

•	HÄUFIGKEIT ignoriert sowohl leere Zellen als auch Text.

•	Formeln, die ihre Ergebnisse als Matrix liefern, müssen als Matrixformeln eingegeben werden. Weitere Informationen zum Eingeben von Matrixformeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Beispiel

Angenommen, die Ergebnisse einer Prüfung sind in einer Tabelle zusammengestellt. Die erreichten Punktzahlen sind 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88 sowie 97 und stehen in dieser Reihenfolge in dem Bereich A1:A9. Diese spaltenweise angeordneten Prüfungsergebnisse werden als Daten übergeben. Die Intervallgrenzen, gemäß derer die Prüfungsergebnisse gruppiert werden sollen, sind ebenfalls spaltenweise angeordnet und werden als Klassen übergeben. In diesem Beispiel ist Klassen gleich dem Bereich C4:C6, der die Werte 70, 79 und 89 enthält. Wenn Sie HÄUFIGKEIT z. B. in die Zellen D4:D7 als Matrix eingeben, wird die Häufigkeit der Ergebnisse entsprechend der Einstufungsbereiche 0-70, 71-79, 80-89 und 90-100 gezählt. Für dieses Beispiel wird vorausgesetzt, daß alle Prüfungsergebnisse als ganze Zahlen vorliegen. Nachdem Sie neben Ihren Daten vier vertikale Zellen markiert haben, wird die folgende Formel als Matrixformel eingegeben.

HÄUFIGKEIT(A1:A9;C4:C6) ergibt {0;2;5;2}


FTEST

Siehe auch

Liefert die Teststatistik eines F-Tests. Ein F-Test berechnet die einseitige Wahrscheinlichkeit, daß sich die Varianzen von Matrix1 und Matrix2 nicht signifikant unterscheiden. Mit dieser Funktion können Sie feststellen, ob zwei Stichproben unterschiedliche Varianzen haben. Sind zum Beispiel die Prüfungsergebnisse öffentlicher und privater Schulen bekannt, können Sie ermitteln, ob bei diesen Schultypen ein unterschiedlich breites Notenspektrum üblich ist. Untersucht wird der Unterschied in der Streuung (oder Vielfalt) der Prüfungsergebnisse.

Syntax

FTEST(Matrix1;Matrix2)

Matrix1   ist die erste Matrix oder der erste Wertebereich.

Matrix2   ist die zweite Matrix oder der zweite Wertebereich.

Hinweis

•	Als Argumente dürfen nur Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthält eines der Argumente Matrix1 oder Matrix2 weniger als 2 Datenpunkte, oder ist die Varianz von Matrix1 oder Matrix2 gleich 0, liefert FTEST den Fehlerwert #DIV/0!.

Beispiel

FTEST({6;7;9;15;21};{20;28;31;38;40}) ergibt 0,648318


GAMMAVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer gammaverteilten Zufallsvariablen. Mit dieser Funktion können Sie Variablen untersuchen, die eine schiefe Verteilung besitzen. Die Gammaverteilung wird häufig bei Warteschlangenanalysen verwendet.

Syntax

GAMMAVERT(x;Alpha;Beta;Kumuliert)

x   ist der Wert (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit (1-Alpha) Sie berechnen wollen.

Alpha   ist ein Parameter der Verteilung.

Beta   ist ein Parameter der Verteilung. Wenn Beta = 1, liefert GAMMAVERT die Standard-Gammaverteilung.

Kumuliert   ist der Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert mit WAHR belegt, berechnet GAMMAVERT den Wert der Verteilungsfunktion, also die Wahrscheinlichkeit, daß die Anzahl zufällig auftretender Ereignisse zwischen 0 und einschließlich x liegt. Ist Kumuliert mit FALSCH belegt, liefert GAMMAVERT den Wert der Dichtefunktion.

Hinweis

•	Ist x, Alpha oder Beta kein numerischer Ausdruck, liefert GAMMAVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist x < 0, liefert GAMMAVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Alpha ≤ 0, oder ist Beta ≤ 0, liefert GAMMAVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung der Gammaverteilung lautet:

Die Funktion der standardisierten Gammaverteilung lautet:

•	Ist Alpha = 1, liefert GAMMAVERT die Exponentialverteilung mit:

•	Ist n eine positive ganze Zahl, liefert GAMMAVERT unter der Voraussetzung, daß Alpha = n/2, Beta = 2, und Kumuliert = WAHR ist, dasselbe Ergebnis wie (1 - CHIVERT(x)) mit n Freiheitsgraden.

•	Ist Alpha eine positive ganze Zahl, wird GAMMAVERT auch als Erlang-Verteilung bezeichnet.

Beispiele

GAMMAVERT(10;9;2;FALSCH) ergibt 0,032639

GAMMAVERT(10;9;2;WAHR) ergibt 0,068094


GAMMAINV

Siehe auch

Liefert Quantile der Gammaverteilung. Gilt p = GAMMAVERT(x;...), dann gilt GAMMAINV(p;...) = x

Mit dieser Funktion können Sie eine Variable untersuchen, deren Verteilung eventuell schief ist.

Syntax

GAMMAINV(Wahrsch;Alpha;Beta)

Wahrsch   ist die zur Gamma-Verteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Alpha   ist ein Parameter der Verteilung.

Beta   ist ein Parameter der Verteilung. Wenn Beta = 1, liefert GAMMAINV die Standard-Gammaverteilung.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert GAMMAINV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Wahrsch < 0, oder ist Wahrsch > 1, liefert  GAMMAINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Alpha ≤ 0, oder ist Beta ≤ 0, liefert GAMMAINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Beta ≤ 0, liefert GAMMAINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	GAMMAINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit führt GAMMAINV solange Iterationsschritte aus, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert GAMMAINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Beispiel

GAMMAINV(0,068094;9;2) ergibt 10


GAMMALN

Siehe auch

Liefert den natürlichen Logarithmus der Gammafunktion, Γ(x).

Syntax

GAMMALN(x)

x   ist der Wert, für den Sie GAMMALN berechnen möchten.

Hinweis

•	Ist x kein numerischer Ausdruck, liefert GAMMALN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist x ≤ 0, liefert GAMMALN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ein Potenzieren der Zahl e mit GAMMALN(i), wobei i eine ganze Zahl ist, führt zu demselben Ergebnis wie (i - 1)!.

•	GAMMALN wird wie folgt berechnet:

Dabei gilt:

Beispiele

GAMMALN(4) ergibt 1,791759

EXP(GAMMALN(4)) ergibt 6 oder (4 - 1)!


GEOMITTEL

Siehe auch

Liefert das geometrische Mittel einer Menge positiver Zahlen. Zum Beispiel können Sie mit GEOMITTEL eine mittlere Wachstumsrate berechnen, wenn für einen Zinseszins variable Zinssätze gegeben sind.

Syntax

GEOMITTEL(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1, Zahl2,...   sind 1 bis 30 Argumente, deren geometrisches Mittel Sie berechnen wollen. Anstelle der durch Semikolons voneinander getrennten Argumente können Sie auch eine einspaltige Matrix oder einen Bezug auf eine solche Matrix angeben.

Hinweis

•	Als Argumente dürfen nur Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Ist eine der Zahlen ≤ 0, liefert GEOMITTEL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung für ein geometrisches Mittel lautet:

Beispiel

GEOMITTEL(4;5;8;7;11;4;3) ergibt 5,476987


VARIATION

Siehe auch

Liefert Werte, die sich aus einem exponentiellen Trend ergeben. VARIATION liefert die Y-Werte für eine Reihe neuer X-Werte, die Sie mit Hilfe vorhandener X- und Y-Werte festlegen. Sie können die Tabellenfunktion VARIATION auch verwenden, um eine zu den vorhandenen X- und Y-Werten passende Exponentialkurve zu ermitteln.

Syntax

VARIATION(Y_Werte;X_Werte;Neue_x_Werte;Konstante)

Y_Werte   sind die y-Werte, die Ihnen bereits aus der Beziehung y = b*m^x bekannt sind.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Spalte, wird jede Spalte der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Zeile, wird jede Zeile der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

•	Ist eine der zu der Matrix Y_Werte gehörenden Zahlen 0 oder negativ, liefert VARIATION den Fehlerwert #ZAHL!.

X_Werte   sind optionale x-Werte, die Ihnen eventuell bereits aus der Beziehung y = b*m^x bekannt sind.

•	Die Matrix X_Werte kann eine oder mehrere Variablengruppen umfassen. Wird nur eine Variable verwendet, können Y_Werte und X_Werte Bereiche beliebiger Form sein, solange sie dieselben Dimensionen haben. Werden mehrere Variablen verwendet, muß Y_Werte ein Vektor sein (das heißt ein Bereich, der aus nur einer Zeile oder nur einer Spalte besteht).

•	Fehlt die Matrix X_Werte, wird an deren Stelle die Matrix {1;2;3;...} angenommen, die genauso viele Elemente enthält wie Y_Werte.

Neue_x_Werte   sind die neuen x-Werte, für die die Funktion VARIATION die zugehörigen y-Werte liefern soll.

•	Analog zu der Matrix X_Werte muß auch Neue_x_Werte für jede unabhängige Variable eine eigene Spalte (oder Zeile) bereitstellen. Daher müssen die Matrizen X_Werte und Neue_x_Werte gleich viele Spalten haben, wenn Y_Werte eine einspaltige Matrix ist. Ist Y_Werte eine einzeilige Matrix, müssen die Matrizen X_Werte und Neue_x_Werte gleich viele Zeilen haben.

•	Fehlt die Matrix Neue_x_Werte, wird angenommen, daß sie mit der Matrix X_Werte identisch ist.

•	Fehlt sowohl die Matrix X_Werte als auch die Matrix Neue_x_Werte, werden diese als die Matrix {1;2;3;...} angenommen, die genauso viele Elemente wie die Matrix Y_Werte enthalten.

Konstante   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob die Konstante b den Wert 1 annehmen soll.

•	Ist Konstante mit WAHR belegt oder nicht angegeben, wird b normal berechnet.

•	Ist Konstante mit FALSCH belegt, wird b gleich 1 gesetzt, und der Wert von m wird so angepaßt, daß y = m^x gilt.

Hinweis

•	Formeln, die ihre Ergebnisse als Matrizen liefern, müssen, nachdem die richtige Anzahl an Zellen markiert ist, als Matrixformeln eingegeben werden. Weitere Informationen zum Eingeben von Matrixformeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wird anstelle eines Argumentes (zum Beispiel X_Werte) eine konstante Matrix eingegeben, müssen Sie Semikola verwenden, um die zu einer Zeile gehörenden Werte voneinander zu trennen, und Punkte, um die Zeilen voneinander zu trennen.

Beispiele

In diesem Beispiel werden dieselben Daten verwendet wie in dem Beispiel zu der Funktion RKP. In dem Zeitraum 11ter bis einschließlich 16ter Monat wurden 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 und 220.000 Einheiten verkauft. Für diese Werte wird angenommen, daß sie in sechs Zellen abgelegt sind, denen der Name "VerkaufteEinheiten" zugeordnet ist.

Wird die folgende Formel als Matrixformel eingegeben, liefert sie auf der Basis der in den vorhergehenden sechs Monaten getätigten Verkäufe eine Vorhersage, wie viele Einheiten im 17ten und 18ten Monat verkauft werden:

VARIATION(VerkaufteEinheiten;{11.12.13.14.15.16};{17.18}) ergibt {320197.468536}

Hält der exponentielle Trend an, werden im 17ten beziehungsweise 18ten Monat 320.197 beziehungsweise 468.536 Einheiten verkauft.

Für die Argumente der x-Werte können Sie auch andere aufeinanderfolgende Zahlen verwenden, ohne daß sich dadurch andere vorhergesagte Verkaufszahlen ergeben. So könnten Sie beispielsweise für X_Werte die Voreinstellung ({1;2;3;4;5;6}) verwenden:

VARIATION(VerkaufteEinheiten;;{7.8},) ergibt {320197.468536}


HARMITTEL

Siehe auch

Liefert das harmonische Mittel einer Datenmenge. Ein harmonisches Mittel ist der Kehrwert eines aus Kehrwerten berechneten arithmetischen Mittels.

Syntax

HARMITTEL(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 Argumente, deren harmonisches Mittel Sie berechnen wollen. Anstelle der durch Semikolons voneinander getrennten Argumente können Sie auch eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

Hinweis

•	Als Argumente dürfen nur Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Ist eine der Zahlen ≤ 0, liefert HARMITTEL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Das harmonische Mittel einer Zahlenmenge ist immer kleiner als deren geometrisches Mittel, das wiederum immer kleiner ist als das zugehörige arithmetische Mittel.

•	Die Gleichung für ein harmonisches Mittel lautet:

Beispiel

HARMITTEL(4;5;8;7;11;4;3) ergibt 5,028376


HYPGEOMVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer hypergeometrisch-verteilten Zufallsvariablen. HYPGEOMVERT berechnet die Wahrscheinlichkeit, in einer Stichprobe mit gegebenem Umfang eine bestimmte Anzahl von Beobachtungen zu erhalten. Zur Berechnung dieser Wahrscheinlichkeit sind die folgenden Angaben erforderlich: die Anzahl der in der Stichprobe zu erzielenden Erfolge, der Umfang der Stichprobe, die Anzahl der in der Grundgesamtheit zu erzielenden Erfolge sowie der Umfang der Grundgesamtheit. HYPGEOMVERT können Sie für Problemstellungen einsetzen, bei denen eine endliche (begrenzte) Grundgesamtheit vorliegt und jede Beobachtung entweder ein Erfolg oder ein Mißerfolg sein kann und bei denen jede Teilmenge eines bestimmten Umfangs mit gleicher Wahrscheinlichkeit (Likelihood) gewählt wird.

Syntax

HYPGEOMVERT(Erfolge_S;Umfang_S;Erfolge_G;Umfang_G)

Erfolge_S   ist die Anzahl der in der Stichprobe erzielten Erfolge.

Umfang_S   ist der Umfang (Größe) der Stichprobe.

Erfolge_G   ist die Anzahl der in der Grundgesamtheit möglichen Erfolge.

Umfang_G   ist der Umfang (Größe) der Grundgesamtheit.

Hinweis

•	Alle Argumente werden durch Abschneiden der Nachkommastellen zu ganzen Zahlen gekürzt.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Erfolge_S < 0, oder ist Erfolge_S größer als der kleinere der Werte von Umfang_S beziehungsweise Erfolge_G, liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Erfolge_S kleiner als der größere Wert von 0 beziehungsweise (Umfang_S - Umfang_G + Erfolge_G), liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Umfang_S < 0, oder ist Umfang_S > Umfang_G, liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Erfolge_G < 0, oder ist Erfolge_G > Umfang_G, liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Umfang_G < 0, liefert HYPGEOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung einer hypergeometrischen Verteilung lautet:

Dabei gilt:

x = Erfolge_S

n = Umfang_S

M = Erfolge_G

N = Umfang_G

HYPGEOMVERT wird verwendet, wenn einer endlichen Grundgesamtheit Probestücke entnommen werden, ohne daß letztere ersetzt werden.

Beispiel

Ein Probierpäckchen enthält 20 Schokoladenriegel, von denen 8 Riegel die Geschmacksrichtung Karamel und 12 Riegel die Geschmacksrichtung Nuß haben. Entnimmt eine Person wahllos 4 Riegel, berechnet die folgende Funktion die Wahrscheinlichkeit, daß genau 1 Riegel eine Karamelschokolade ist:

HYPGEOMVERT(1;4;8;20) ergibt 0,363261


KURT

Siehe auch

Liefert die Kurtosis (Exzeß) einer Datengruppe. Die Kurtosis ist ein Maß für die Wölbung (d.h. wie spitz oder flach) einer Verteilung im Vergleich zu der Normalverteilung. Eine positive Kurtosis weist auf eine relativ schmale, spitze Verteilung hin. Eine negative Kurtosis weist auf eine relativ flache Verteilung hin.

Syntax

KURT(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 Argumente, deren Kurtosis (Exzeß) Sie berechnen möchten. Anstelle der durch Semikolons voneinander getrennten Argumente können Sie eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

Hinweis

•	Als Argumente dürfen nur Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Sind weniger als vier Zahlen angegeben, oder ist die Standardabweichung der Stichprobe gleich 0, liefert KURT den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Eine Kurtosis ist wie folgt definiert:

wobei:

s die Standardabweichung der Stichprobe ist.

Beispiel

KURT(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) liefert -0,1518


KGRÖSSTE

Siehe auch

Liefert den k-größten Wert einer Datengruppe. Mit dieser Funktion können Sie eine Zahl auf Basis ihrer relativen Größe ermitteln. Beispielsweise können Sie mit KGRÖSSTE den Punktestand des Erst-, Zweit- oder Drittplazierten ermitteln.

Syntax

KGRÖSSTE(Matrix;k)

Matrix   ist die Matrix oder der Datenbereich, deren k-größten Wert Sie bestimmen möchten.

k   ist der Rang des Elementes einer Matrix oder eines Zellbereiches, dessen Wert geliefert werden soll.

Hinweis

•	Ist Matrix leer, liefert KGRÖSSTE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist k ≤ 0, oder ist k größer als die Anzahl der Zahlen, liefert KGRÖSSTE den Fehlerwert #ZAHL!.

Ist n die Anzahl der in einem Bereich abgelegten Zahlen (Datenpunkte), liefert KGRÖSSTE(Matrix;1) den größten und KGRÖSSTE(Matrix;n) den kleinsten Wert.

Beispiele

KGRÖSSTE({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};3) ergibt 5

KGRÖSSTE({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};7) ergibt 4


RGP

Siehe auch

Liefert die Parameter eines linearen Trends. Da diese Funktion eine Matrix von Werten liefert, muß die Formel als Matrixformel eingegeben werden. Weitere Informationen zu Matrixformeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Die Gleichung einer solchen Geraden lautet:

y = mx + b oder y = m1x1 + m2x2 + ... + b (bei mehreren Bereichen mit x-Werten)

Dabei ist der abhängige y-Wert eine Funktion der unabhängigen x-Werte. Die m-Werte sind Koeffizienten, die zu den jeweiligen x-Werten gehören, und b ist eine Konstante. Es ist zu beachten, daß y, x und m Vektoren sein können. Eine von RGP ausgegebene Matrix hat die Form {mn;mn-1;...;m1;b}. RGP kann darüber hinaus zusätzliche Regressionskenngrößen bereitstellen.

Syntax

RGP(Y_Werte;X_Werte;Konstante;Stats)

Y_Werte   sind die y-Werte, die Ihnen bereits aus der Beziehung y = mx + b bekannt sind.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Spalte, wird jede Spalte der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Zeile, wird jede Zeile der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

X_Werte   sind optionale x-Werte, die Ihnen eventuell bereits aus der Beziehung y = mx + b bekannt sind.

•	Die Matrix X_Werte kann eine oder mehrere Variablengruppen umfassen. Wird nur eine Variable verwendet, können Y_Werte und X_Werte Bereiche beliebiger Form sein, solange sie dieselben Dimensionen haben. Werden mehrere Variablen verwendet, muß Y_Werte ein Vektor sein (das heißt ein Bereich, der aus nur einer Zeile oder nur einer Spalte besteht).

•	Fehlt die Matrix X_Werte, wird an deren Stelle die Matrix {1;2;3;...} angenommen, die genauso viele Elemente enthält wie Y_Werte.

Konstante   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob die Konstante b den Wert 0 annehmen soll.

•	Ist Konstante mit WAHR belegt oder nicht angegeben, wird b normal berechnet.

•	Ist Konstante mit FALSCH belegt, wird b gleich 0 gesetzt, und die m-Werte werden so angepaßt, daß sie zu der Beziehung y = mx passen.

Stats   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob weitere Regressionskenngrößen berechnet und ausgegeben werden sollen.

•	Ist Stats mit WAHR belegt, liefert RGP weitere Regressionskenngrößen, so daß eine wie folgt aufgebaute Matrix zurückgegeben wird: {mn;mn-1;...;m1;b.sen;sen-1;...;se1;seb.r2;sey.F;df.ssreg;ssresid}.

•	Ist Stats mit FALSCH belegt oder nicht angegeben, liefert RGP nur die m-Koeffizienten sowie die Konstante b.

Die folgenden Regressionskenngrößen (-statistiken) können zusätzlich ermittelt werden:

Kenngröße (Statistik)	Beschreibung
se1,se2,...,sen	Sind die Standardfehler der Koeffizienten m1;m2;...;mn.
Seb	seb Der Standardfehler der Konstanten b (seb = #NV, wenn Konstante mit FALSCH belegt ist).
r2	r2 Das Bestimmtheitsmaß. Vergleicht die berechneten mit den tatsächlichen y-Werten und kann Werte von 0 bis 1 annehmen. Hat es den Wert 1, besteht für die Stichprobe eine vollkommene Korrelation: ein berechneter y-Wert und der entsprechende tatsächliche y-Wert unterscheiden sich nicht. Im anderen Extremfall, wenn das Bestimmtheitsmaß 0 ist, ist die Regressionsgerade ungeeignet, einen y-Wert vorherzusagen. Informationen darüber, wie r2 berechnet wird, finden Sie weiter unten unter "Hinweis".
sey	sey Der Standardfehler des Schätzwertes y (Prognosewert).
F	Die F-Statistik (oder der berechnete F-Wert). Anhand der F-Statistik können Sie entscheiden, ob die zwischen der abhängigen und der unabhängigen Variablen beobachtete Beziehung zufällig ist oder nicht.
df	df Der Freiheitsgrad. Mit diesem Freiheitsgrad können Sie den jeweiligen kritischen F-Wert (Quantil F) aus einer entsprechenden statistischen Tabelle entnehmen. Vergleichen Sie den jeweils auf solche Weise ermittelten kritischen F-Wert mit der von RGP gelieferten F-Statistik, um das Konfidenzniveau Ihres Modells zu beurteilen.
ssreg	ssreg Die Regressions-Quadratsumme.
ssresid	ssresid Die Residual-Quadratsumme (Summe der Abweichungsquadrate).
Die folgende Abbildung zeigt, in welcher Reihenfolge die zusätzlichen Regressionskenngrößen zurückgegeben werden.

Hinweis

•	Jede Gerade läßt sich durch ihre Steigung und die jeweilige Anfangsordinate (y-Achsenabschnitt) beschreiben:

Steigung (m):
Die Steigung einer Geraden (häufig als m bezeichnet) läßt sich aus zwei Punkten der Geraden, (x1,y1) und (x2,y2), gemäß der Beziehung (y2 - y1)/(x2 - x1) berechnen.

y-Achsenabschnitt (b):
Der y-Achsenabschnitt (häufig als b bezeichnet) ist der y-Wert des Punktes, in dem die Gerade die y-Achse schneidet.

Eine Gerade wird durch die Gleichung y = mx + b beschrieben. Sobald Sie die Werte von m und b kennen, können Sie jeden Punkt der Geraden berechnen, indem Sie den jeweiligen y- oder x-Wert in die Gleichung einsetzen. Sie können auch die Funktion TREND verwenden. Weitere Informationen finden Sie bei TREND.

•	Wenn nur eine unabhängige x-Variable vorliegt, können Sie die Steigung und den y-Achsenabschnitt direkt mit Hilfe der folgenden Formeln ermitteln:

Steigung:
INDEX(RGP(Y_Werte;X_Werte);1)

Y-Achsenabschnitt:
INDEX(RGP(Y_Werte;X_Werte);2)

•	Die Genauigkeit einer von RGP berechneten Geraden hängt davon ab, wie sehr Ihre Daten streuen. Je linearer die Daten sind, desto genauer ist das von RGP ermittelte Modell. RGP verwendet die Methode der kleinsten Quadrate, um die für die jeweiligen Daten beste Anpassung zu ermitteln. Wenn nur eine unabhängige x-Variable vorliegt, werden m und b entsprechend der folgenden Formeln berechnet:

•	Die Regressionsfunktionen RGP (lineare Regression) und RKP (exponentielle Regression) können die Koeffizienten der bezüglich der von Ihnen bereitgestellten Daten optimal angepaßten Geraden beziehungsweise Exponentialkurve berechnen. Trotzdem ist es nach wie vor Ihre Aufgabe zu entscheiden, welches der beiden Ergebnisse besser zu Ihren Daten paßt. Bei einer Geraden können Sie TREND(Y_Werte;X_Werte) und bei einer Exponentialkurve können Sie VARIATION(Y_Werte, X_Werte) berechnen. Werden diese Funktionen ohne das Argument Neue_x_Werte verwendet, liefern sie eine Matrix mit y-Werten, die an den x-Werten Ihrer tatsächlichen Datenpunkte als Vorhersagewerte auf der Geraden oder Exponentialkurve liegen. Diese Vorhersagewerte können Sie mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Um eine bessere Vergleichsmöglichkeit zu haben, kann es sinnvoll sein, die Werte in Diagrammen darzustellen.

•	Bei einer Regressionsanalyse berechnet Microsoft Excel für jeden Punkt das Quadrat der Differenz, die zwischen dem für diesen Punkt berechneten y-Wert und dessen tatsächlichen y-Wert liegt. Die Summe dieser quadrierten Differenzen wird Residual-Quadratsumme genannt. Danach berechnet Microsoft Excel die Summe der quadrierten Differenzen, die zwischen den tatsächlichen y-Werten und dem Mittelwert der y-Werte liegen. Diese Summe wird als Gesamtsumme der Abweichungsquadrate bezeichnet (Regressions-Quadratsumme + Residual-Quadratsumme). Je kleiner die Residual-Quadratsumme im Vergleich zu der Gesamtsumme der Abweichungsquadrate ist, desto größer ist der Wert des Bestimmtheitsmaßes (r2), das anzeigt, wie gut die aus der Regressionsanalyse resultierende Gleichung die zwischen den Variablen bestehende Beziehung beschreibt.

•	Formeln, die Matrizen liefern, müssen als Matrixformeln eingegeben werden. Weitere Informationen zum Eingeben von Matrixformeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wird anstelle eines Argumentes (zum Beispiel Bekannte_x_Werte) eine konstante Matrix eingegeben, müssen Sie Semikola verwenden, um die zu einer Zeile gehörenden Werte voneinander zu trennen, und Punkte, um die Zeilen voneinander zu trennen. Diese Trennzeichen können abhängig von Ihren Ländereinstellungen unterschiedlich sein.

•	Beachten Sie, daß mit Hilfe einer Regressionsgleichung vorhergesagte y-Werte eventuell keinen Sinn machen, wenn diese außerhalb des Bereiches der y-Werte liegen, die Sie zur Ermittlung der Gleichung verwendet haben.

Beispiel 1   Steigung Und Y-Achsenabschnitt (Anfangsordinate)

RGP({1;9;5;7};{0;4;2;3}) ergibt {2;1}, also Steigung = 2 und y-Achsenabschnitt = 1.

Beispiel 2   Einfache Lineare Regression

Angenommen, ein kleiner Laden hat in den ersten sechs Monaten eines Steuerjahres Umsätze von 3.100 DM, 4.500 DM, 4.400 DM, 5.400 DM, 7.500 DM und 8.100 DM. Unter der Voraussetzung, daß diese Werte in dem Bereich B2:B7 stehen, können Sie das folgende einfache lineare Regressionsmodell verwenden, um den voraussichtlichen Umsatz des neunten Monats abzuschätzen:

SUMME(RGP(B2:B7)*{9;1}) ist gleich SUMME({1000;2000}*{9;1}) und ergibt 11.000 DM

Im allgemeinen ist SUMME({m;b}*{x;1}) gleich mx + b; dies ist der geschätzte y-Wert eines gegebenen x-Wertes. Sie können dafür auch die Funktion TREND verwenden.

Beispiel 3   Multiple Lineare Regression

Angenommen, eine Immobilienfirma plant, mehrere Bürogebäude zu kaufen, die in einem gut eingeführten Geschäftsviertel stehen.

Ausgehend von den in der folgenden Tabelle zusammengestellten Variablen kann die Firma mit Hilfe der multiplen linearen Regressionsanalyse abschätzen, welchen Wert ein in einer bestimmten Gegend stehendes Bürogebäude hat.

Variable	Beschreibt
y	den geschätzten Wert eines Bürogebäudes
x1	die Grundfläche in Quadratmetern
x2	die Anzahl der Büros
x3	die Anzahl der Eingänge
x4	das Alter des Bürogebäudes in Jahren
Für dieses Beispiel wird angenommen, daß zwischen den unabhängigen Variablen (x1, x2, x3 und x4) und der abhängigen Variablen (y), die jeweils den Wert eines in der fraglichen Umgebung stehenden Bürogebäudes angibt, eine lineare Beziehung besteht.

Die Immobilienfirma wählt aus 1500 möglichen Bürogebäuden nach dem Zufallsprinzip eine Stichprobe von 11 Bürogebäuden und erhält die folgenden Daten:

"Halber Eingang" bedeutet, daß nur ein Lieferanteneingang vorhanden ist. Werden die obigen Werte in Form einer Matrix an die Funktion

RGP(E2:E12;A2:D12;WAHR;WAHR)

übergeben, liefert diese die folgende Ausgabe.

Mit den in Zeile 14 stehenden Werten kann jetzt die Gleichung für die multiple lineare Regression (y = m1*x1 + m2*x2 + m3*x3 + m4*x4 + b) formuliert werden:

y = 27,64*x1 + 12.530*x2 + 2.553*x3 - 234,24*x4 + 52.318

Die Immobilienfirma kann jetzt den Schätzwert eines 25 Jahre alten Bürogebäudes ermitteln, das in demselben Geschäftsviertel steht, eine Grundfläche von 2.500 Quadratmetern hat, drei Büros umfaßt und zwei Eingänge hat. Dazu verwendet die Firma folgende Gleichung:

y = 27,64*2500 + 12530*3 + 2553*2 - 234,24*25 + 52318 = 158.261 DM

Sie können diesen Wert auch mit der Funktion TREND berechnen. Weitere Informationen finden Sie bei TREND.

BEISPIEL 4   EINSETZEN DER F- UND DER R2-STATISTIK (F-TEST UND Bestimmtheitsmaß)

In dem vorherigen Beispiel hat das Bestimmtheitsmaß (oder r2) den Wert 0,99675 (siehe Zelle A16 in der von RGP erzeugten Ausgabe). Dieser Wert zeigt einen starken Zusammenhang zwischen den unabhängigen Variablen und dem jeweiligen Verkaufspreis an. Mit Hilfe der F-Statistik können Sie prüfen, ob diese Ergebnisse mit einem derart großen Bestimmtheitsmaß (r2) zufällig sind oder nicht.

Stellen Sie dazu die Hypothese auf, daß zwischen den Variablen eigentlich kein Zusammenhang besteht, sondern daß Sie nur zufällig eine Stichprobe von 11 Bürogebäuden erhoben haben, für die die statistische Analyse einen starken Zusammenhang anzeigt. Um die Wahrscheinlichkeit zu beschreiben, mit der irrtümlich ein Zusammenhang ermittelt wird, wird die Irrtumswahrscheinlichkeit "Alpha" verwendet.

Es besteht ein Zusammenhang zwischen den Variablen, wenn der bei dem F-Test berechnete F-Wert größer ist als der kritische F-Wert. Den kritischen F-Wert können Sie entsprechenden Tabellen entnehmen, die Sie in vielen Statistikbüchern finden. Um eine solche Tabelle für dieses Beispiel auswerten zu können, nehmen Sie folgendes an: Der Test ist einseitig; als Alpha-Quantil wird 0,05 verwendet; für die Freiheitsgrade (in den meisten Tabellen mit v1 und v2 bezeichnet) werden v1 = k = 4 und v2 = n – (k + 1) = 11 – (4 + 1) = 6 verwendet, wobei k für die Anzahl der bei der Regressionsanalyse verwendeten Variablen und n für die Anzahl der Datenpunkte steht. Dafür ergibt sich ein kritischer F-Wert von 4,53.

Der berechnete F-Wert ist 459,753674 (Zelle A17), ist also deutlich größer als der kritische F-Wert von 4,53. Daher ist die gefundene Regressionsgleichung geeignet, den Schätzwert eines Bürogebäudes zu ermitteln, das zu dem fraglichen Büroviertel gehört.

Beispiel 5   Berechnen Der T-Statistik (T-Test)

Mit Hilfe einer anderen Hypothese kann festgestellt werden, ob die einzelnen Steigungskoeffizienten geeignet sind, den Schätzwert eines der im Beispiel 3 aufgeführten Bürogebäude zu berechnen. Um zum Beispiel den Koeffizienten für das Gebäudealter bezüglich der statistischen Wahrscheinlichkeit (Sicherheit) zu prüfen, dividieren Sie –234,24 (Steigungskoeffizient für das Alter) durch 13,268 (der in Zelle 15 stehende Standardfehler des Alterskoeffizienten). Daraus ergibt sich der folgende t-Wert:

t = m4 ÷ se4 = -234,24 ÷ 13,268 = -17,7

Wenn Sie die entsprechende Tabelle eines Statistikbuches zu Rate ziehen, werden Sie feststellen, daß der kritische t-Wert bei einem einseitigen Test mit 6 Freiheitsgraden und Alpha = 0,05 den Wert 1,94 hat. Da der Absolutwert von t (17,7) größer als 1,94 ist, ist Alter eine zuverlässige Variable, um den Schätzwert eines Bürogebäudes zu ermitteln. Für alle weiteren unabhängigen Variablen kann die statistische Wahrscheinlichkeit auf dieselbe Weise geprüft werden. Für die anderen unabhängigen Variablen werden die folgenden t-Werte ermittelt:

Variable	Berechneter t-Wert
Grundfläche	5,1
Anzahl der Büros	31,3
Anzahl der Eingänge	4,8
Alter	17,7
Alle Werte haben einen Absolutwert, der größer als 1,94 ist. Daher sind alle Variablen, die in der Regressionsgleichung verwendet werden, geeignet, den Schätzwert eines zum fraglichen Büroviertel gehörenden Bürogebäudes zu bestimmen.


LOGNORMVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer lognormalverteilten Zufallsvariablen, wobei ln(x) normalverteilt ist mit den Parametern Mittelwert und Standabwn. Mit dieser Funktion können Sie Daten untersuchen, die logarithmisch transformiert wurden.

Syntax

LOGNORMVERT(x;Mittelwert;Standabwn)

x   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Mittelwert   ist der Mittelwert der Lognormalverteilung.

Standabwn   ist die Standardabweichung der Lognormalverteilung.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert LOGNORMVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist x ≤ 0, oder ist Standabwn ≤ 0, liefert LOGNORMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung für die Verteilungsfunktion einer logarithmischen Normalverteilung lautet:

Beispiel

LOGNORMVERT(4;3,5;1,2) ergibt 0,039084


NEGBINOMVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer negativbinomialverteilten Zufallsvariablen. NEGBINOMVERT berechnet, wie wahrscheinlich es ist, daß es genau Zahl_Mißerfolge gibt bevor der letzte positive Ausgang (Zahl_Erfolge) gezogen wird, wenn Erfolgswahrsch die gleichbleibende Wahrscheinlichkeit eines Erfolges angibt. Die Vorgehensweise dieser Funktion unterscheidet sich von der Binomialverteilung nur dadurch, daß die Anzahl der Erfolge feststeht und die Anzahl der Versuche variabel ist. Analog zu einer Binomialverteilung wird vorausgesetzt, daß die jeweiligen Versuche voneinander unabhängig sind.

Zum Beispiel sollen Sie 5 Personen ausfindig machen, die hervorragende Reflexe haben, und Sie wissen, daß die Wahrscheinlichkeit, daß ein Kandidat diese Forderung erfüllt, 0,25 ist. NEGBINOMVERT berechnet die Wahrscheinlichkeit, mit der Sie eine bestimmte Anzahl nicht geeigneter Kandidaten befragen, bevor Sie 5 geeignete Kandidaten ausfindig gemacht haben.

Syntax

NEGBINOMVERT(Zahl_Mißerfolge;Zahl_Erfolge;Erfolgswahrsch)

Zahl_Mißerfolge   ist die Zahl der ungünstigen Ereignisse.

Zahl_Erfolge   ist die Zahl der günstigen Ereignisse.

Erfolgswahrsch   ist die Wahrscheinlichkeit für den günstigen Ausgang des Experiments.

Hinweis

•	Zahl_Mißerfolge und Zahl_Erfolge werden durch Abschneiden ihrer Nachkommastellen in ganze Zahlen überführt.

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert NEGBINOMVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Erfolgswahrsch < 0, oder ist Erfolgswahrsch > 1, liefert NEGBINOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist (Zahl_Mißerfolge + Zahl_Erfolge - 1) ≤ 0, liefert NEGBINOMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung einer negativen Binomialverteilung lautet:

Dabei gilt:

x ist gleich Zahl_Mißerfolge, r ist gleich Zahl_Erfolge, und p ist gleich Erfolgswahrsch.

Beispiel

NEGBINOMVERT(10;5;0,25) ergibt 0,055049


NORMVERT

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer normalverteilten Zufallsvariablen für den angegebenen Mittelwert und die angegebene Standardabweichung. Diese Funktion hat sehr viele Anwendungsgebiete innerhalb der Statistik, so unter anderem auch Überprüfungen von Hypothesen.

Syntax

NORMVERT(x;Mittelwert;Standabwn;Kumuliert)

x   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Mittelwert   ist das arithmetische Mittel der Verteilung.

Standabwn   ist die Standardabweichung der Verteilung.

Kumuliert   ist der Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert mit WAHR belegt, liefert NORMVERT den Wert der Verteilungsfunktion (integrierte Dichtefunktion). Ist Kumuliert mit FALSCH belegt, liefert NORMVERT den Wert der Dichtefunktion.

Hinweis

•	Ist Mittelwert oder Standabwn kein numerischer Ausdruck, liefert NORMVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Standabwn ≤ 0, liefert NORMVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Mittelwert = 0, und ist Standabwn = 1, liefert NORMVERT die standardisierte Normalverteilung (STANDNORMVERT).

•	Die Gleichung der Dichtefunktion der Normalverteilung lautet:

Beispiel

NORMVERT(42;40;1,5;WAHR) ergibt 0,908789


NORMINV

Siehe auch

Liefert Quantile der Normalverteilung.

Syntax

NORMINV(Wahrsch;Mittelwert;Standabwn)

Wahrsch   ist die zur Standardnormalverteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Mittelwert   ist das arithmetische Mittel der Verteilung.

Standabwn   ist die Standardabweichung der Verteilung.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert NORMINV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Wahrsch < 0, oder ist Wahrsch > 1, liefert NORMINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Standabwn ≤ 0, liefert NORMINV den Fehlerwert #ZAHL!.

NORMINV verwendet die standardisierte Normalverteilung, wenn Mittelwert = 0 und Standabwn = 1 ist (siehe STANDNORMINV).

NORMINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit führt NORMINV solange Iterationsschritte aus, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert NORMINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Beispiel

NORMINV(0,908789;40;1,5) ergibt 42


STANDNORMVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer standardnormalverteilten Zufallsvariablen. Die Standardnormalverteilung hat einen Mittelwert von 0 und eine Standardabweichung von 1. Sie können diese Funktion anstelle einer Tabelle verwenden, in der Werte der Verteilungsfunktion der standardisierten Normalverteilung zusammengestellt sind.

Syntax

STANDNORMVERT(z)

z   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Hinweis

•	Ist z kein numerischer Ausdruck, liefert STANDNORMVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Die Gleichung der Dichtefunktion der standardisierten Normalverteilung lautet:

Beispiel

STANDNORMVERT(1,333333) ergibt 0,908789


STANDNORMINV

Siehe auch

Liefert Quantile der Standardnormalverteilung. Die Standardnormalverteilung hat einen Mittelwert von 0 und eine Standardabweichung von 1.

Syntax

STANDNORMINV(Wahrsch)

Wahrsch   ist die zur Standardnormalverteilung gehörige Wahrscheinlichkeit.

Hinweis

•	Ist Wahrsch kein numerischer Ausdruck, liefert STANDNORMINV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Wahrsch < 0, oder ist Wahrsch > 1, liefert NORMINV den Fehlerwert #ZAHL!.

STANDNORMINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit führt STANDNORMINV solange Iterationsschritte aus, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert STANDNORMINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Beispiel

STANDNORMINV(0,908789) ergibt 1,3333


PEARSON

Siehe auch

Liefert den Pearsonschen Korrelationskoeffizienten r. Dieser Koeffizient ist ein dimensionsloser Index mit dem Wertebereich -1,0 ≤ r ≤ 1,0 und ist ein Maß dafür, inwieweit zwischen zwei Datensätzen eine lineare Abhängigkeit besteht.

Syntax

PEARSON(Matrix1;Matrix2)

Matrix1   ist eine Reihe von unabhängigen Werten.

Matrix2   ist eine Reihe von abhängigen Werten.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Matrix1 und Matrix2 keine oder unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert PEARSON den Fehlerwert #NV.

•	Der (lineare) Korrelationskoeffizient wird wie folgt berechnet:

Beispiel

PEARSON({9;7;5;3;1};{10;6;1;5;3}) ergibt 0,699379


QUANTIL

Siehe auch

Liefert das Alpha-Quantil einer Gruppe von Daten. Mit dieser Funktion können Sie einen Schwellenwert festlegen, ab dem Beobachtungen akzeptiert werden. Beispielsweise könnten Sie entscheiden, nur Kandidaten zu untersuchen, deren Prüfungsergebnisse oberhalb des 0,9-Quantils (90tes Quantil) liegen.

Syntax

QUANTIL(Matrix;Alpha)

Matrix   ist eine Matrix oder ein Datenbereich, die/der die relative Lage der Daten beschreibt.

Alpha   ist der Prozentwert im eingeschlossenen Intervall 0 bis 1.

Hinweis

•	Enthält Matrix keine oder mehr als 8191 Datenpunkte, liefert QUANTIL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Alpha kein numerischer Ausdruck, liefert QUANTIL den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Alpha < 0, oder ist Alpha > 1, liefert QUANTIL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Alpha kein Vielfaches von 1/(n - 1), interpoliert QUANTIL, um den Wert des k-Quantils (k-ten Quantils) zu bestimmen.

Beispiel

QUANTIL({1;2;3;4};0,3) ergibt 1,9


PROZENTRANG

Siehe auch

Liefert den prozentualen Rang (Alpha) eines Wertes. Diese Funktion kann dazu eingesetzt werden, die relative Position zu ermitteln, die ein Wert innerhalb einer Datenmenge einnimmt. Zum Beispiel können Sie mit PROZENTRANG feststellen, welche relative Position das Ergebnis einer Eingangsuntersuchung innerhalb der Ergebnisse aller Untersuchungen einnimmt.

Syntax

PROZENTRANG(Matrix;x;Genauigkeit)

Matrix   ist die Matrix oder der Bereich numerischer Daten, die/der die relative Lage der Daten beschreibt.

x   ist der Wert, dessen Rang Sie bestimmen möchten.

Genauigkeit   ist ein optionaler Wert, der die Anzahl der Nachkommastellen des gelieferten Quantilranges festlegt. Fehlt dieses Argument, verwendet PROZENTRANG drei Dezimalstellen (0.xxx).

Hinweis

•	Ist Matrix leer, liefert PROZENTRANG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Genauigkeit < 1, liefert PROZENTRANG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist x nicht mit einem der in Matrix stehenden Werte identisch, interpoliert PROZENTRANG, um den korrekten Quantilsrang zu bestimmen.

Beispiel

PROZENTRANG({1;2;3;4;5;6;7;8;9;10};4) ergibt 0,333


VARIATIONEN

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Möglichkeiten, um k Elemente aus einer Menge von n Elementen ohne Zurücklegen zu ziehen. Eine Variation ist eine Kombination ohne Wiederholung, deren interne Anordnung oder Reihenfolge zu berücksichtigen ist (z.B. Pferdewetten). Variationen unterscheiden sich von Kombinationen, deren interne Anordnung unberücksichtigt bleibt (z.B. Zahlen-Lotto 6 aus 49).

Syntax

VARIATIONEN(n;k)

n   ist die Anzahl aller Elemente.

k   gibt an, aus wie vielen Elementen jede Variationsmöglichkeit bestehen soll.

Hinweis

•	Beide Argumente werden durch Abschneiden ihrer Nachkommastellen zu ganzen Zahlen gekürzt.

•	Ist n oder k kein numerischer Ausdruck, liefert VARIATIONEN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist n ≤ 0, oder ist k < 0, liefert VARIATIONEN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist n < k, liefert VARIATIONEN den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung zur Berechnung der Anzahl der Variationen ohne Wiederholung von n Elementen zur k-ten Klasse lautet:

Beispiel

Angenommen, Sie möchten berechnen, mit welcher Chance Sie die Gewinnzahl einer Lotterie wählen. Jede Lotteriezahl besteht aus drei Zahlen, von denen jede einen Wert von 0 (Null) bis 99 annehmen kann. Die folgende Funktion berechnet die Anzahl der möglichen Variationen.

VARIATIONEN(100;3) ergibt 970.200


POISSON

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer poissonverteilten Zufallsvariablen. Ein häufiger Einsatzfall der Poissonverteilung besteht darin, die Anzahl der sich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes abspielenden Ereignisse zu schätzen, zum Beispiel die Anzahl der Bankkunden, die innerhalb 1 Stunde an einem Geldautomaten ankommen.

Syntax

POISSON(x; Mittelwert;Kumuliert)

x   ist die Zahl der Fälle.

Mittelwert   ist der erwartete Zahlenwert.

Kumuliert   ist der Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert mit WAHR belegt, berechnet POISSON die Verteilungsfunktion (auch Summenhäufigkeitsfunktion) der jeweiligen Poissonverteilung, also die Wahrscheinlichkeit, daß die Anzahl zufällig auftretender Ereignisse zwischen 0 und einschließlich x liegt. Ist Kumuliert mit FALSCH belegt, liefert POISSON den Wert der Wahrscheinlichkeitsfunktion, also die Wahrscheinlichkeit, daß die Anzahl der Ereignisse genau x sein wird.

Hinweis

•	Ist x keine ganze Zahl, werden die Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist x oder Mittelwert kein numerischer Ausdruck, liefert POISSON den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist x ≤ 0, liefert POISSON den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Mittelwert ≤ 0, liefert POISSON den Fehlerwert #ZAHL!.

•	POISSON berechnet die folgenden Formeln.

Für Kumuliert = FALSCH:

Für Kumuliert = WAHR:

Beispiele

POISSON(2;5;FALSCH) ergibt 0,084224

POISSON(2;5;WAHR) ergibt 0,124652


WAHRSCHBEREICH

Siehe auch

Liefert die Wahrscheinlichkeit für ein von zwei Werten eingeschlossenes Intervall. Ist das Argument Obergrenze nicht angegeben, berechnet diese Funktion die Wahrscheinlichkeit, daß zu Beob_Werte gehörende Werte gleich dem Wert von Untergrenze sind.

Syntax

WAHRSCHBEREICH(Beob_Werte;Beob_Wahrsch;Untergrenze;Obergrenze)

Beob_Werte   ist ein Bereich von Realisationen der Zufallsvariablen, denen Wahrscheinlichkeiten zugeordnet sind.

Beob_Wahrsch   sind die Wahrscheinlichkeiten zu den beobachteten Werten.

Untergrenze   ist die untere Grenze der Werte, deren Wahrscheinlichkeit berechnet werden soll.

Obergrenze   ist die optionale obere Grenze der Werte, deren Wahrscheinlichkeit berechnet werden soll.

Hinweis

•	Ist eine der zu Beob_Wahrsch gehörenden Zahlen ≤ 0 oder > 1, liefert WAHRSCHBEREICH den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist die Summe der zu Beob_Wahrsch gehörenden Zahlen ≠ 1, liefert WAHRSCHBEREICH den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Fehlt das Argument Obergrenze, liefert WAHRSCHBEREICH die Wahrscheinlichkeit für den Wert Untergrenze.

•	Enthalten Beob_Werte und Beob_Wahrsch unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert WAHRSCHBEREICH den Fehlerwert #NV.

Beispiele

WAHRSCHBEREICH({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};2) ergibt 0,1

WAHRSCHBEREICH({0;1;2;3};{0,2;0,3;0,1;0,4};1;3) ergibt 0,8


QUARTILE

Siehe auch

Liefert die Quartile der Datengruppe. Quartile werden häufig bei Verkaufs- oder Umfragedaten verwendet, um die Grundgesamtheiten in Gruppen einzuteilen. Beispielsweise können Sie mit QUARTILE für eine Stichprobe erhobener Einkommen den Wert ermitteln, ab dessen Höhe ein Einkommen zu den oberen 25 Prozent der Einkommen gehört.

Syntax

QUARTILE(Matrix;Quartil)

Matrix   ist eine Matrix oder ein Zellbereich numerischer Werte, deren Quartile Sie bestimmen möchten.

Quartil   gibt an, welcher Wert ausgegeben werden soll.

Ist Quartil gleich	liefert QUARTILE
liefert QUARTILE

0	den kleinsten Wert
1	das untere Quartil (0,25-Quantil, 25tes Quantil)
2	den Median (0,5-Quantil, 50tes Quantil)
3	das obere Quartil (0,75-Quantil, 75tes Quantil)
4	den größten Wert
Hinweis

•	Enthält Matrix keine oder mehr als 8.191 Datenpunkte, liefert QUARTILE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Quartil keine ganze Zahl, werden die Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Quartil < 0, oder ist Quartil > 4, liefert QUARTILE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	MIN, MEDIAN beziehungsweise MAX liefern denselben Wert wie QUARTILE, wenn Quartil mit 0 (Null), 2 beziehungsweise 4 belegt ist.

Beispiel

QUARTILE({1;2;4;7;8;9;10;12};1) ergibt 3,5


RANG

Siehe auch

Liefert den Rang, den eine Zahl innerhalb einer Liste von Zahlen einnimmt. Als Rang einer Zahl wird deren Größe, bezogen auf die anderen Werte der jeweiligen Liste, bezeichnet. (Wenn Sie die Liste sortieren würden, würde die Rangzahl der Zahl deren Position angeben.)

Syntax

RANG(Zahl;Bezug;Reihenfolge)

Zahl   ist die Zahl, deren Rangzahl Sie bestimmen möchten.

Bezug   ist eine Matrix mit Zahlen oder ein Bezug auf eine Liste von Zahlen. Nichtnumerische Werte im Bezug werden ignoriert .

Reihenfolge   ist eine Zahl, die angibt, wie der Rang von Zahl bestimmt werden soll.

•	Ist Reihenfolge mit 0 (Null) belegt oder nicht angegeben, bestimmt Microsoft Excel den Rang von Zahl so, als wäre Bezug eine in absteigender Reihenfolge sortierte Liste.

•	Ist Reihenfolge mit einem Wert ungleich 0 belegt, bestimmt Microsoft Excel den Rang von Zahl so, als wäre Bezug eine in aufsteigender Reihenfolge sortierte Liste.

Hinweis

RANG gibt zwei gleichen Zahlen die selbe Rangzahl. Zusätzlich wirkt sich das Vorhandensein zweier gleicher Zahlen auf die Ränge der nachfolgenden Zahlen aus. Ist die Zahl 10 zum Beispiel zweimal in einer Liste ganzer Zahlen vertreten und hat den Rang 5, dann hat die Zahl 11 den Rang 7 (keine Zahl hat den Rang 6).

Beispiele

Enthält der Bereich A1:A5 die Zahlen 7; 3,5; 3,5; 1 und 2, liefert

RANG(A2;A1:A5;1) den Wert 3 und
RANG(A1;A1:A5;1) den Wert 5


BESTIMMTHEITSMASS

Siehe auch

Liefert das Quadrat des Pearsonschen Korrelationskoeffizienten, angepaßt an die in Y_Werte und X_Werte abgelegten Datenpunkte. Weitere Informationen finden Sie bei der Funktion PEARSON. Ein r-quadrat-Wert kann als das Verhältnis der Varianz in y zurückgeführt auf die Varianz in x interpretiert werden.

Syntax

BESTIMMTHEITSMASS(Y_Werte;X_Werte)

Y_Werte   ist eine Matrix oder ein Bereich von Datenpunkten.

X_Werte   ist eine Matrix oder ein Bereich von Datenpunkten.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Y_Werte und X_Werte keine oder unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert BESTIMMTHEITSMASS den Fehlerwert #NV.

•	Der r-Wert einer Regressionskurve wird gemäß folgender Formel berechnet:

Beispiel

BESTIMMTHEITSMASS({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) ergibt 0,05795


SCHIEFE

Siehe auch

Liefert die Schiefe einer Verteilung. Die Schiefe ist ein Maß dafür, wie asymmetrisch eine eingipflige Häufigkeitsverteilung um ihren Mittelwert ist. Eine positive Schiefe zeigt eine Verteilung an, deren Gipfel sich mehr zu Werten größer dem Mittelwert hin erstreckt. Eine negative Schiefe zeigt eine Verteilung an, deren Gipfel sich mehr zu Werten kleiner dem Mittelwert hin erstreckt.

Syntax

SCHIEFE(Zahl1;Zahl2; ...)

Zahl1, Zahl2...   sind 1 bis 30 Argumente, deren Schiefe Sie berechnen möchten. Anstelle der durch Semikola voneinander getrennten Argumente können Sie eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Sind weniger als drei Datenpunkte vorhanden, oder ist die Standardabweichung der Stichprobe gleich 0, liefert SCHIEFE den Fehlerwert #DIV/0!.

•	Die Gleichung zur Berechnung einer Schiefe ist wie folgt definiert:

Beispiel

SCHIEFE(3;4;5;2;3;4;5;6;4;7) ergibt 0,359543


STEIGUNG

Siehe auch

Liefert die Steigung der Regressionsgeraden, die an die in Y_Werte und X_Werte abgelegten Datenpunkte angepaßt ist. Die Steigung entspricht dem Quotienten aus dem jeweiligen vertikalen und dem horizontalen Abstand zweier beliebiger Punkte der Geraden und ist ein Maß für die Änderung entlang der Regressionsgeraden.

Syntax

STEIGUNG(Y_Werte;X_Werte)

Y_Werte   ist eine Matrix oder ein Zellbereich von numerisch abhängigen Datenpunkten.

X_Werte   ist eine Reihe von unabhängigen Datenpunkten.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Y_Werte und X_Werte keine oder unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert STEIGUNG den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung, nach der die Steigung einer Regressionsgeraden berechnet wird, lautet wie folgt:

Beispiel

STEIGUNG({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) ergibt 0,305556


KKLEINSTE

Siehe auch

Liefert den k-kleinsten Wert einer Datengruppe. Mit dieser Funktion können Sie Werte ermitteln, die innerhalb einer Datenmenge eine bestimmte relative Größe haben.

Syntax

KKLEINSTE(Matrix;k)

Matrix   ist eine Matrix oder ein Bereich von numerischen Daten, deren k-kleinsten Wert Sie bestimmen möchten.

k   ist der Rang des Elementes einer Matrix oder eines Zellbereiches, dessen Wert geliefert werden soll.

Hinweis

•	Ist Matrix leer, liefert KKLEINSTE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist k ≤ 0, oder ist k größer als die Anzahl der Zahlen (Datenpunkte), liefert KKLEINSTE den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist n die Anzahl der in Matrix abgelegten Zahlen (Datenpunkte), liefert KKLEINSTE(Matrix;1) den kleinsten und KKLEINSTE(Matrix;n) den größten Wert.

Beispiel

KKLEINSTE({3;4;5;2;3;4;5;6;4;7};4) ergibt 4

KKLEINSTE({1;4;8;3;7;12;54;8;23};2) ergibt 3


STANDARDISIERUNG

Siehe auch

Liefert den standardisierten Wert einer Verteilung, die durch Mittelwert und Standabwn charakterisiert ist.

Syntax

STANDARDISIERUNG(x;Mittelwert;Standabwn)

x   ist der Wert, den Sie standardisieren möchten.

Mittelwert   ist das arithmetische Mittel der Verteilung.

Standabwn   ist die Standardabweichung der Verteilung.

Hinweis

•	Ist Standabwn ≤ 0, liefert STANDARDISIERUNG den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ein standardisierter Wert wird gemäß folgender Gleichung berechnet:

Beispiel

STANDARDISIERUNG(42;40;1,5) ergibt 1,333333


STABW

Siehe auch

Schätzt die Standardabweichung ausgehend von einer Stichprobe. Die Standardabweichung ist ein Maß dafür, wie weit die jeweiligen Werte um den Mittelwert (Durchschnitt) streuen.

Syntax

STABW(Zahl1;Zahl2;…)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 numerische Argumente, die eine, aus einer Grundgesamtheit gezogene, Stichprobe darstellen. Anstelle der durch Semikola voneinander getrennten Argumente können Sie eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

•	Logische Werte wie WAHR und FALSCH sowie Text werden nicht beachtet. Wenn logische Werte und Text beachtet werden sollen, verwenden Sie die Funktion STABW.

Hinweis

•	STABW geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente eine Stichprobe, gezogen aus einer Grundgesamtheit, darstellen. Entsprechen die als Argumente übergebenen Daten dagegen einer Grundgesamtheit, sollte die zugehörige Standardabweichung mit der Funktion STABWN berechnet werden.

•	Für die Berechnung einer Standardabweichung wird die Methode "Erwartungstreue Schätzung" oder "n-1" verwendet.

•	STABW verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Angenommen, 10 Schraubenschlüssel, die auf derselben Maschine geschmiedet wurden und zu demselben Fertigungslos gehören, werden zufällig zu einer Stichprobe zusammengestellt und auf ihre Bruchfestigkeit hin überprüft. Die Werte der Stichprobe (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) werden in den Zellen A2:E3 gespeichert. STABW berechnet einen Schätzwert für die Standardabweichung der Bruchfestigkeiten aller Schraubenschlüssel.

STABW(A2:E3) ergibt 27,46


STABWN

Siehe auch

Berechnet die Standardabweichung ausgehend von der Grundgesamtheit. Es wird vorausgesetzt, daß alle Werte als Argumente gegeben wird. Die Standardabweichung ist ein Maß dafür, wie weit die jeweiligen Werte um den Mittelwert (Durchschnitt) streuen.

Syntax

STABWN(Zahl1;Zahl2;…)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 numerische Argumente, die einer Grundgesamtheit entsprechen. Anstelle der durch Semikola voneinander getrennten Argumente können Sie eine Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben.

Logische Werte wie WAHR und FALSCH sowie Text werden nicht beachtet. Wenn logische Werte und Text beachtet werden sollen, verwenden Sie die Funktion STABWN.

Hinweis

•	STABWN geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente einer Grundgesamtheit entsprechen. Für den Fall, daß die zugehörigen Daten nur eine Stichprobe einer Grundgesamtheit angeben, sollte die Standardabweichung mit der Funktion STABW berechnet werden.

•	Für Stichproben mit vielen Werten liefern die Funktionen STABW und STABWN annähernd gleiche Werte.

•	Für eine Standardabweichung wird die Methode "Asymptotisch erwartungstreue Schätzung" oder "n" verwendet.

•	STABWN verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Werden wieder die in dem Beispiel zu STABW angegebenen Daten verwendet, und wird angenommen, daß zu dem Fertigungslos nur 10 Schraubenschlüssel gehören, liefert STABWN die Standardabweichung der Bruchfestigkeiten aller Schraubenschlüssel.

STABWN(A2:E3) ergibt 26,05


STFEHLERYX

Siehe auch

Liefert den Standardfehler der geschätzten y-Werte für alle x-Werte der Regression. Der Standardfehler ist ein Maß dafür, wie groß der Fehler bei der Prognose (Vorhersage) des zu einem x-Wert gehörenden y-Wertes ist.

Syntax

STFEHLERYX(Y_Werte;X_Werte)

Y_Werte   ist eine Matrix oder ein Bereich von abhängigen Datenpunkten.

X_Werte   ist eine Matrix oder ein Bereich von unabhängigen Datenpunkten.

Hinweis

•	Als Argumente sollten entweder Zahlen oder Namen, Matrizen oder Bezüge angegeben werden, die Zahlen enthalten.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert. Zellen, die den Wert 0 enthalten, werden dagegen berücksichtigt.

•	Enthalten Y_Werte und X_Werte keine oder unterschiedlich viele Datenpunkte, liefert STFEHLERYX den Fehlerwert #NV.

•	Die Gleichung zur Berechnung des Standardfehlers eines prognostizierten y-Wertes lautet:

Beispiel

STFEHLERYX({2;3;9;1;8;7;5};{6;5;11;7;5;4;4}) ergibt 3,305719


DIA

Siehe auch

Liefert die arithmetisch-degressive Abschreibung eines Wirtschaftsgutes für eine bestimmte Periode.

Anmerkung   Diese Funktion ist nur bedingt auf das deutsche Steuerrecht anwendbar.

Syntax

DIA(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer;Zr)

Ansch_Wert   sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes.

Restwert   ist der Restwert am Ende der Nutzungsdauer (wird häufig auch als Schrottwert bezeichnet).

Nutzungsdauer   ist die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer bezeichnet).

Zr   ist die Periode und muß dieselbe Zeiteinheit verwenden wie die Nutzungsdauer.

Hinweis

•	DIA rechnet wie folgt:

Beispiele

Wenn Sie für 30.000 DM einen Lieferwagen gekauft haben, der eine Nutzungsdauer von 10 Jahren und einen Restwert von 7.500 DM hat, müssen Sie für das erste Jahr den folgenden jahresbezogenen Abschreibungsbetrag ansetzen:

DIA(30000;7500;10;1) ergibt 4090,91 DM

Der jahresbezogene Abschreibungsbetrag für das zehnte Jahr ist wie folgt anzusetzen:

DIA(30000;7500;10;10) ergibt 409,09 DM


TVERT

Siehe auch

Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer (Student) t-verteilten Zufallsvariablen. Eine t-Verteilung wird verwendet, um Hypothesen bei Vorliegen kleiner Stichproben zu überprüfen. Sie können diese Funktion anstelle einer Tabelle (Vertafelung) verwenden, in der die kritischen Werte der t-Verteilung zusammengestellt sind.

Syntax

TVERT(x;Freiheitsgrade;Seiten)

x   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Freiheitsgrade   ist eine ganze Zahl, die die Anzahl der Freiheitsgrade bestimmt.

Seiten   bestimmt die Anzahl der Endflächen (Schwänze). Ist Seiten = 1, liefert TVERT den Wert für einen einseitigen Test. Ist Seiten = 2, liefert TVERT den Wert für einen zweiseitigen Test.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert TVERT den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Freiheitsgrade < 1, liefert TVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Argumente Freiheitsgrade und Seiten werden durch Abschneiden ihrer Nachkommastellen zu ganzen Zahlen gekürzt.

•	Ist Seiten mit einem Wert ungleich 1 oder 2 belegt, liefert TVERT den Fehlerwert #ZAHL!.

•	TVERT wird als TVERT=p( x<X ) berechnet, wobei X eine t-verteilte Zufallsvariable ist.

Beispiel

TVERT(1,96;60;2) ergibt 0,054645


TINV

Siehe auch

Liefert Quantile der t-Verteilung für die angegebene Anzahl an Freiheitsgraden.

Syntax

TINV(Wahrsch;Freiheitsgrade)

Wahrsch   ist die zur t-Verteilung gehörige Wahrscheinlichkeit (zweiseitig).

Freiheitsgrade   ist die Anzahl der Freiheitsgrade.

Hinweis

•	Ist eines der beiden Argumente kein numerischer Ausdruck, liefert TINV den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Wahrsch < 0, oder ist Wahrsch > 1, liefert TINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Freiheitsgrade keine ganze Zahl, werden die Nachkommastellen abgeschnitten.

•	Ist Freiheitsgrade < 1, liefert TINV den Fehlerwert #ZAHL!.

•	TINV wird als TINV= = p( t<X ) berechnet, wobei X eine t-verteilte Zufallsvariable ist.

TINV verwendet zur Berechnung der Funktion ein Iterationsverfahren. Ausgehend von der angegebenen Wahrscheinlichkeit führt TINV solange Iterationsschritte aus, bis das Ergebnis mit einer Abweichung von höchstens ±3x10^-7 vorliegt. Konvergiert TINV nicht innerhalb von 100 Iterationsschritten, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Beispiel

TINV(0,054645;60) ergibt 1,96


TREND

Siehe auch

Liefert Werte, die sich aus einem linearen Trend ergeben. Diese Funktion paßt den als Matrizen Y_Werte und X_Werte übergebenen Werten eine Gerade an (nach der Methode der kleinsten Quadrate). Als Ergebnis liefert die Funktion die auf der Geraden liegenden y-Werte, die zu den von Ihnen in Neue_x_Werte angegebenen x-Werten gehören.

Syntax

TREND(Y_Werte;X_Werte;Neue_x_Werte;Konstante)

Y_Werte   sind die y-Werte, die Ihnen bereits aus der Beziehung y = mx + b bekannt sind.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Spalte, wird jede Spalte der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

•	Besteht die Matrix Y_Werte aus nur einer Zeile, wird jede Zeile der Matrix X_Werte als eigenständige Variable interpretiert.

X_Werte   sind optionale x-Werte, die Ihnen eventuell bereits aus der Beziehung y = mx + b bekannt sind.

•	Die Matrix X_Werte kann eine oder mehrere Variablengruppen umfassen. Wird nur eine Variable verwendet, können Y_Werte und X_Werte Bereiche beliebiger Form sein, solange sie dieselben Dimensionen haben. Werden mehrere Variablen verwendet, muß Y_Werte ein Vektor sein (das heißt ein Bereich, der aus nur einer Zeile oder nur einer Spalte besteht).

•	Fehlt die Matrix X_Werte, wird an deren Stelle die Matrix {1;2;3;...} angenommen, die genauso viele Elemente enthält wie Y_Werte.

Neue_x_Werte   sind die neuen x-Werte, für die die Funktion TREND die zugehörigen y-Werte liefern soll.

•	Analog zu der Matrix X_Werte muß auch Neue_x_Werte für jede unabhängige Variable eine eigene Spalte (oder Zeile) bereitstellen. Daher müssen die Matrizen X_Werte und Neue_x_Werte identisch viele Spalten haben, wenn Y_Werte eine einspaltige Matrix ist. Ist Y_Werte eine einzeilige Matrix, müssen die Matrizen X_Werte und Neue_x_Werte identisch viele Zeilen haben.

•	Fehlt die Matrix Neue_x_Werte, wird angenommen, daß sie mit der Matrix X_Werte identisch ist.

•	Fehlt sowohl die Matrix X_Werte als auch die Matrix Neue_x_Werte, werden diese als die Matrix {1;2;3;...} angenommen, die genauso viele Elemente enthält wie die Matrix Y_Werte.

Konstante   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob die Konstante den Wert 0 annehmen soll.

•	Ist Konstante mit WAHR belegt oder nicht angegeben, wird b normal berechnet.

•	Ist Konstante mit FALSCH belegt, wird b gleich 0 (Null) gesetzt und die m-Werte werden so angepaßt, daß y = mx gilt.

Hinweis

•	Informationen darüber, wie Microsoft Excel eine Gerade an Daten anpaßt, finden Sie bei der Funktion RGP.

•	Sie können TREND zur Anpassung von Polynomen verwenden, indem Sie die (lineare) Regression bezüglich ein und derselben, in unterschiedliche Potenzen erhobenen Variablen durchführen. Nehmen Sie zum Beispiel an, die Spalte A enthält y-Werte und die Spalte B enthält x-Werte. Sie könnten x^2 in Spalte C, x^3 in Spalte D eingeben (und so weiter) und anschließend eine Regression für die Spalten B bis D gegen die Spalte A durchführen.

•	Formeln, die als Ergebnis eine Matrix liefern, müssen als Matrixformeln eingegeben werden.

•	Wird anstelle eines Argumentes (zum Beispiel X_Werte) eine konstante Matrix eingegeben, müssen Sie Semikola verwenden, um die zu einer Zeile gehörenden Werte voneinander zu trennen, und Punkte, um die Zeilen voneinander zu trennen.

Beispiel

Angenommen, ein Unternehmen möchte im Juli, sprich zu Beginn seines neuen Finanzjahres, ein Stück Land kaufen. Das Unternehmen hat Preisinformationen zusammengetragen, die für die letzten 12 Monate von März bis Februar für ein typisches Stück Land der gewünschten Gegend gelten. Die bekannten Y_Werte sind in dem Bereich B2:B13 abgelegt und lauten: 133.890 DM, 135.000 DM, 135.790 DM, 137.300 DM, 138.130 DM, 139.100 DM, 139.900 DM, 141.120 DM, 141.890 DM, 143.230 DM, 144.000 DM, 145.290 DM.

Wird die folgende Anweisung als einspaltige Matrix in den Bereich C2:C6 eingegeben, liefert sie die prognostizierten Preise für die Monate März, April, Mai, Juni und Juli:

TREND(B2:B13;;{13.14.15.16.17}) ergibt {146172.147190.148208.149226.150244}

Die Firma kann erwarten, daß sie für den Fall, daß sie bis Juli wartet, für ein normales Stück Land ca. 150.244 DM bezahlen muß. In der obigen Anweisung wird für das Argument X_Werte die Standardmatrix {1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12} verwendet, die den 12 Monaten der gesammelten Verkaufsdaten entspricht. Die Matrix {13.14.15.16.17} bezieht sich auf die darauffolgenden fünf Monate.


GESTUTZTMITTEL

Siehe auch

Liefert den Mittelwert einer Datengruppe, ohne seine Werte an den Rändern. GESTUTZTMITTEL berechnet den Mittelwert einer Teildatenmenge, die dadurch entsteht, daß entsprechend des jeweils angegebenen Prozentsatzes die kleinsten und größten Werte der ursprünglichen Datenpunkte ausgeschlossen werden. Diese Funktion können Sie immer dann einsetzen, wenn Sie bei der Auswertung keine Daten berücksichtigen möchten, die als Ausreißer anzusehen sind.

Syntax

GESTUTZTMITTEL(Matrix;Prozent)

Matrix   ist eine Matrix oder Gruppe von Werten, die ohne ihre Ausreißer gemittelt wird.

Prozent   ist der Prozentsatz der Datenpunkte, die nicht in die Bewertung eingehen sollen. Ist beispielsweise Prozent = 0,2, wird eine Datenmenge von 20 Punkten um 4 Punkte (20 x 0,2) verringert, und zwar um die 2 größten sowie die 2 kleinsten Werte der Datenmenge.

Hinweis

•	Ist Prozent < 0, oder ist Prozent > 1, liefert GESTUTZTMITTEL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	GESTUTZTMITTEL rundet die Anzahl der nicht berücksichtigten Datenpunkte auf das kleinste Vielfache von 2 ab. Ist Prozent = 0,1 (10 Prozent), so ergeben sich bei 30 Datenpunkten 3 auszuschließende Punkte. Aus Symmetriegründen läßt GESTUTZTMITTEL in diesem Fall den kleinsten und den größten Wert der Datenmenge (also nur 2 Werte) unberücksichtigt.

Beispiel

GESTUTZTMITTEL({4;5;6;7;2;3;4;5;1;2;3};0,2) ergibt 3,777778


TTEST

Siehe auch

Liefert die Teststatistik eines Student'schen t-Tests. Mit Hilfe von TTEST können Sie feststellen, ob es wahrscheinlich ist, daß zwei Stichproben aus zwei Grundgesamtheiten stammen, die denselben Mittelwert haben.

Syntax

TTEST(Matrix1;Matrix2;Seiten;Typ)

Matrix1   ist die erste Datengruppe.

Matrix2   ist die zweite Datengruppe.

Seiten   bestimmt die Anzahl der Endflächen (Schwänze). Ist Seiten = 1, verwendet TTEST eine Endfläche (einseitiger Test). Ist Seiten = 2, verwendet TTEST eine Endfläche (zweiseitiger Test).

Typ   bestimmt die Form des durchzuführenden t-Testes.

Ist Typ gleich	Wird folgender Test ausgeführt
1	Gepaart
2	Zwei Stichproben, gleiche Varianz (homoskedastisch)
3	Zwei Stichproben, ungleiche Varianz (heteroskedastisch)
Hinweis

•	Enthalten Matrix1 und Matrix2 unterschiedlich viele Datenpunkte, und ist Typ = 1 (gepaart), liefert TTEST den Fehlerwert #NV.

•	Die Argumente Seiten und Typ werden durch Abschneiden ihrer Nachkommastellen zu ganzen Zahlen gekürzt.

•	Ist Seiten oder Typ kein numerischer Ausdruck, liefert TTEST den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Seiten mit einem Wert ungleich 1 oder 2 belegt, liefert TTEST den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

TTEST({3;4;5;8;9;1;2;4;5};{6;19;3;2;14;4;5;17;1};2;1)
ergibt 0,196016


VARIANZ

Siehe auch

Schätzt die Varianz, ausgehend von einer Stichprobe.

Syntax

VARIANZ(Zahl1;Zahl2;…)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 numerische Argumente, die eine, aus einer Grundgesamtheit gezogene, Stichprobe darstellen.

Hinweis

•	Die Funktion VARIANZ geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente eine Stichprobe, gezogen aus einer Grundgesamtheit, darstellen. Entsprechen die als Argumente übergebenen Daten dagegen einer Grundgesamtheit, sollte die zugehörige Varianz mit der Funktion VARIANZEN berechnet werden.

•	Logische Werte wie WAHR und FALSCH sowie Text werden nicht beachtet. Wenn logische Werte und Text beachtet werden sollen, verwenden Sie die Funktion VARIANZEN.

•	VARIANZ verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Angenommen, 10 Schraubenschlüssel, die auf derselben Maschine geschmiedet wurden und zu demselben Fertigungslos gehören, werden zufällig zu einer Stichprobe zusammengestellt und auf ihre Bruchfestigkeit hin überprüft. Die Werte der Stichprobe (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) werden in den Zellen A2:E3 gespeichert. VARIANZ liefert einen Schätzwert für die Varianz der Bruchfestigkeiten aller Schraubenschlüssel.

VARIANZ(A2:E3) ergibt 754,3


VARIANZEN

Siehe auch

Berechnet die Varianz, ausgehend von der Grundgesamtheit.

Syntax

VARIANZEN(Zahl1;Zahl2;…)

Zahl1,Zahl2,...   sind 1 bis 30 numerische Argumente, die einer Grundgesamtheit entsprechen.

•	Logische Werte wie WAHR und FALSCH sowie Text werden nicht beachtet. Wenn logische Werte und Text beachtet werden sollen, verwenden Sie die Funktion VARIANZEN.

Hinweis

•	Die Funktion VARIANZEN geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente einer Grundgesamtheit entsprechen. Für den Fall, daß die von Ihnen bereitgestellten Daten nur eine Stichprobe einer Grundgesamtheit angeben, sollte die Varianz mit der Funktion VARIANZ berechnet werden.

•	Die Gleichung für VARIANZEN lautet:

Beispiel

Werden wieder die in dem Beispiel zu VARIANZ angegebenen Daten verwendet und wird angenommen, daß zu dem Fertigungslos nur 10 Schraubenschlüssel gehören, liefert VARIANZEN die Varianz der Bruchfestigkeiten aller Schraubenschlüssel.

VARIANZEN(A2:E3) ergibt 678,8


WEIBULL

Siehe auch

Liefert Wahrscheinlichkeiten einer weibullverteilten Zufallsvariablen. Diese Verteilung können Sie bei Zuverlässigkeitsanalysen verwenden, also beispielsweise dazu, die mittlere Lebensdauer eines Gerätes zu berechnen.

Syntax

WEIBULL(x;Alpha;Beta;Kumuliert)

x   ist der Wert der Verteilung (Quantil), dessen Wahrscheinlichkeit Sie berechnen möchten.

Alpha   ist ein Parameter der Verteilung.

Beta   ist ein Parameter der Verteilung.

Kumuliert   ist der Wahrheitswert, der den Typ der Funktion bestimmt. Ist Kumuliert mit WAHR belegt, liefert WEIBULL den Wert der Verteilungsfunktion, also die Wahrscheinlichkeit, daß die Anzahl zufällig auftretender Ereignisse zwischen 0 und einschließlich x liegt. Ist Kumuliert mit FALSCH belegt, liefert WEIBULL den Wert der Dichtefunktion.

Hinweis

•	Ist eines der Argumente x, Alpha oder Beta kein numerischer Ausdruck, liefert WEIBULL den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist x < 0, liefert WEIBULL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Ist Alpha ≤ 0, oder ist Beta ≤ 0, liefert WEIBULL den Fehlerwert #ZAHL!.

•	Die Gleichung der Verteilungsfunktion einer Weibull-Verteilung lautet wie folgt:

•	Die Gleichung der Dichtefunktion einer Weibull-Verteilung lautet wie folgt:

•	Ist Alpha = 1, liefert WEIBULL die Exponentialverteilung mit:

Beispiele

WEIBULL(105;20;100;WAHR) ergibt 0,929581

WEIBULL(105;20;100;FALSCH) ergibt 0,035589


GTEST

Siehe auch

Liefert die zweiseitige Prüfstatistik für einen Gausstest (Normalverteilung). Bei einem Gausstest wird, bezogen auf eine Datenmenge, (Matrix) für x ein standardisierter Wert erzeugt und als Ergebnis die zweiseitige Wahrscheinlichkeit der Normalverteilung geliefert. Mit dieser Funktion können Sie die Wahrscheinlichkeit schätzen, daß eine bestimmte Beobachtung aus einer bestimmten Grundgesamtheit stammt.

Syntax

GTEST(Matrix;x;Sigma)

Matrix   ist die Matrix oder der Datenbereich, gegen die/den Sie x testen möchten.

x   ist der zu testende Wert.

Sigma   ist die bekannte Standardabweichung der Grundgesamtheit. Fehlt dieses Argument, wird mit der Standardabweichung der jeweiligen Stichprobe gearbeitet.

Hinweis

•	Ist Matrix leer, liefert GTEST den Fehlerwert #NV.

•	GTEST wird wie folgt berechnet:

Beispiel

GTEST({3;6;7;8;6;5;4;2;1;9};4) ergibt 0,090574


CODE

Siehe auch

Liefert die Codezahl des ersten Zeichens in einem Text. Die ausgegebene Codezahl entspricht dem Zeichensatz, mit dem Ihr Rechner arbeitet.

Betriebssystem-Umgebung	Zeichensatz
Macintosh	Macintosh-Zeichensatz
Windows	ANSI
Syntax

CODE(Text)

Text   ist der Text, für den Sie die Codezahl des ersten Zeichens bestimmen möchten.

Beispiele

CODE("A") ergibt 65

CODE("Alphabet") ergibt 65


UMWANDELN

Siehe auch

Wandelt eine Zahl von einem Maßsystem in ein anderes um. Zum Beispiel kann UMWANDELN Entfernungen, die in einer Tabelle in Meilen angegeben sind, so umwandeln, daß sie in Kilometern vorliegen.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie das Kontrollkästchen Analyse-Funktionen aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

UMWANDELN(Zahl;Von_Maßeinheit;In_Maßeinheit)

Zahl   ist der Wert in Von_Maßeinheit, der umgewandelt werden soll.

Von_Maßeinheit   ist die Maßeinheit von Zahl.

In_Maßeinheit   ist die Maßeinheit des Ergebnis.

UMWANDELN akzeptiert für die Argumente Von_Maßeinheit und In_Maßeinheit die folgenden Zeichenfolgen.

Masse	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Gramm	"g"
Stück	"sg"
Pfund (Handelsgewicht)	"lbm"
U (atomare Masseneinheit)	"u"
Unze (Handelsgewicht)	"ozm"
Länge	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Meter	"m"
Britische Meile	"mi"
Nautische Meile	"Nmi"
Zoll	"in"
Fuß	"ft"
Yard	"yd"
Ångström	"ang"
Pica (1/72 Zoll)	"Pica"
Zeit	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Jahr	"yr"
Tag	"day"
Stunde	"hr"
Minute	"mn"
Sekunde	"sec"
Druck	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Pascal	"Pa"
Atmosphäre	"atm"
mm Quecksilbersäule	"mmHg"
Kraft	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Newton	"N"
Dyn	"dyn"
Energie	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Joule	"J"
Erg	"e"
Thermodynamische Kalorie	"c"
Kalorie	"cal"
Elektronenvolt	"eV"
Pferdestärke mal Stunde	"HPh"
Watt mal Stunde	"Wh"
BTU	"BTU"
Leistung	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Pferdestärke (PS)	"HP"
Watt	"W"
Magnetismus	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Tesla	"T"
Gauß	"ga"
Temperatur	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Grad Celsius	"C"
Grad Fahrenheit	"F"
Grad Kelvin	"K"
Maße für Flüssigkeiten	Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit
Teelöffel (Teaspoon)	"tsp"
Eßlöffel (Tablespoon)	"tbs"
Flüssige Unze	"oz"
Tasse (Cup)	"cup"
Pint	"pt"
Quart	"qt"
Gallone	"gal"
Liter	"l"
Die Abkürzungen der nachstehend aufgeführten Präfixe für Einheiten können vor jede metrische Maßeinheit gesetzt werden, die als Von_Maßeinheit oder In_Maßeinheit angegeben wird.

Vorsatz	Multiplikator	Abkürzung
Exa	1E+18	"E"
Peta	1E+15	"P"
Tera	1E+12	"T"
Giga	1E+09	"G"
Mega	1E+06	"M"
Kilo	1E+03	"k"
Hekto	1E+02	"h"
Deka	1E+01	"e"
Dezi	1E-01	"d"
Zenti	1E-02	"c"
Milli	1E-03	"m"
Mikro	1E-06	"u"
Nano	1E-09	"n"
Piko	1E-12	"p"
Femto	1E-15	"f"
Atto	1E-18	"a"
Hinweise

•	Sind die eingegebenen Datentypen falsch, liefert UMWANDELN den Fehlerwert #WERT!.

•	Existiert eine angegebene Einheit nicht, liefert UMWANDELN den Fehlerwert #NV.

•	Steht die Abkürzung eines Präfixes vor einer Einheit, für die dieses Präfix nicht zulässig ist, liefert UMWANDELN den Fehlerwert #NV.

•	Gehören die angegebenen Einheiten zu unterschiedlichen Gruppen, liefert UMWANDELN den Fehlerwert #NV.

•	Bei den Namen und Präfixen der Einheiten ist auf korrekte Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung) zu achten.

Beispiele

UMWANDELN(1,0; "lbm"; "kg") ergibt 0,453592

UMWANDELN(68; "F"; "C") ergibt 20

UMWANDELN(2,5; "ft"; "sec") ergibt #NV


IKV

Siehe auch

Liefert den internen Zinsfuß einer Investition ohne Finanzierungskosten oder Reinvestitionsgewinne. Die in Werte angegebenen Zahlen entsprechen der zu der Investition gehörenden Zahlungsreihe. Diese Zahlungen müssen nicht gleich groß sein, wie dies bei Annuitätenzahlungen der Fall ist. Der Zinsfluß muß jedoch in regelmäßigen Intervallen, monatlich oder jährlich, auftreten. Der interne Zinsfuß ist der Zinssatz, der für eine Investition erreicht wird, die aus Auszahlungen (negative Werte) und Einzahlungen (positive Werte) besteht, die in regelmäßigen Abständen erfolgen.

Syntax

IKV(Werte;Schätzwert)

Werte   ist eine Matrix von Zellen oder ein Bezug auf Zellen, in denen die Zahlen stehen, für die Sie den internen Zinsfuß berechnen möchten.

•	Werte muß mindestens einen positiven und einen negativen Wert enthalten, damit ein interner Zinsfuß berechnet werden kann.

•	IKV geht davon aus, daß die Zahlungen in der Reihenfolge erfolgen, in der sie in Werte angegeben sind. Sie sollten daher darauf achten, daß Sie die Ein- und Auszahlungen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge eingeben.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Wahrheitswerte oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert.

Schätzwert   ist eine Zahl, von der Sie annehmen, daß sie dem Ergebnis der Funktion nahekommt.

•	Microsoft Excel verwendet zur Berechnung der Funktion IKV ein Iterationsverfahren. Beginnend mit Schätzwert wird die Funktion IKV solange ausgeführt, bis das Ergebnis auf 0,00001 Prozent genau ist. Kann IKV innerhalb von 20 Durchgängen kein geeignetes Ergebnis erzielen, wird der Fehlerwert #ZAHL! ausgegeben.

•	In den meisten Fällen ist es für die Berechnung von IKV nicht erforderlich, einen Schätzwert anzugeben. Fehlt das Argument Schätzwert, wird es als 0,1 (10 Prozent) angenommen.

•	Liefert IKV den Fehlerwert #ZAHL!, oder weicht das Ergebnis stark von dem von Ihnen erwarteten Ergebnis ab, sollten Sie die Berechnung mit einem anderen Schätzwert wiederholen.

Hinweis

IKV ist eng verwandt mit der Funktion NBW, die Nettobarwerte berechnet. Ein von der Funktion IKV berechneter Zinsfuß ist der Zinsfuß, der einem Nettobarwert von 0 (Null) entspricht. Die folgende Formel veranschaulicht, wie NBW und IKV zusammenhängen:

NBW(IKV(B1:B6);B1:B6) ergibt 3,60E-08. [Angesichts der bei Berechnungen von IKV erzielbaren Genauigkeit ist der Wert 3,60E-08 praktisch gleich 0 (Null).]

Beispiele

Sie möchten z.B. ein Restaurant eröffnen. Sie schätzen die Anfangskosten auf (-)70.000 DM und gehen davon aus, daß sich die Nettogewinne in den ersten fünf Jahren auf 12.000 DM, 15.000 DM, 18.000 DM, 21.000 DM und 26.000 DM belaufen werden. Diese Zahlen stehen in dieser Reihenfolge in dem Bereich B1:B6.

Die nachstehende Anweisung liefert den nach vier Jahren erzielten internen Zinsfuß dieser Investition:

IKV(B1:B5) ergibt -2,12 Prozent

Nach fünf Jahren beträgt der interne Zinsfuß:

IKV(B1:B6) ergibt 8,66 Prozent

Um den nach zwei Jahren erreichten internen Zinsfuß zu berechnen, müssen Sie einen Schätzwert angeben:

IKV(B1:B3;-10%) ergibt -44,35 Prozent


IST-Funktionen

Siehe auch

In diesem Abschnitt sind die neun Tabellenfunktionen beschrieben, mit denen der Typ eines Wertes oder eines Bezugs geprüft werden kann.

Jede dieser gemeinsam als IST-Funktionen bezeichneten Funktionen prüft den Typ des jeweils übergebenen Wertes und gibt abhängig vom Prüfergebnis den Wert WAHR oder FALSCH zurück. Zum Beispiel liefert die Funktion ISTLEER den Wahrheitswert WAHR, wenn Wert ein Bezug auf eine leere Zelle ist, andernfalls liefert sie FALSCH.

Syntax

ISTLEER(Wert)
ISTFEHL(Wert)
ISTFEHLER(Wert)
ISTLOG(Wert)
ISTNV(Wert)
ISTKTEXT(Wert)
ISTZAHL(Wert)
ISTBEZUG(Wert)
ISTTEXT(Wert)
ISTGERADE(Zahl)
ISTUNGERADE(Zahl)

Wert   ist der Wert, den Sie prüfen möchten. Wert kann ein leerer Wert (leere Zelle), ein Fehler- oder Wahrheitswert, ein Text, eine Zahl, ein Bezug oder ein Name sein, der sich auf einen der vorher genannten Werte bezieht.

Die Funktion	Liefert WAHR wenn
ISTLEER	Wert sich auf eine leere Zelle bezieht.
ISTFEHL	Wert sich auf einen Fehlerwert bezieht, der ungleich #NV ist.
ISTFEHLER	Wert sich auf einen Fehlerwert (#NV, #WERT, #BEZUG!, #DIV/0!, #ZAHL!, #NAME? oder #NULL!) bezieht.
ISTLOG	Wert sich auf einen Wahrheitswert bezieht.
ISTNV	Wert sich auf den Fehlerwert #NV (Wert nicht verfügbar) bezieht.
ISTKTEXT	Wert sich auf ein Element, das keine Zeichenfolge (Text) ist, bezieht. (Beachten Sie bitte, daß diese Funktion den Wert WAHR liefert, wenn sich Wert auf eine leere Zelle bezieht.)
ISTZAHL	Wert sich auf eine Zahl bezieht.
ISTBEZUG	Wert einen Bezug angibt.
ISTTEXT	Wert sich auf Text bezieht.
ISTGERADE	Zahl gerade ist.
ISTUNGERADE	Zahl ungerade ist.
Hinweis

•	Für alle IST-Funktionen gilt, daß das jeweilige Argument Wert nicht umgewandelt wird. Die meisten Funktionen, die eine oder mehrere Zahlen erwarten, wandeln eine Zeichenfolge in die entsprechende Zahl (z.B. "19" in 19). Diese Umwandlung unterbleibt dagegen in der Formel ISTZAHL("19"). Statt dessen liefert die Funktion ISTZAHL in diesem Fall den Wert FALSCH.

•	Die IST-Funktionen können Sie besonders gut in Formeln einsetzen, um Berechnungsergebnisse zu prüfen. In Verbindung mit der Funktion WENN bieten Ihnen die IST-Funktionen die Möglichkeit, in Formeln auftretende Fehler zu lokalisieren (siehe die folgenden Beispiele).

Beispiele

ISTLOG(WAHR) ergibt WAHR

ISTLOG("WAHR") ergibt FALSCH

ISTZAHL(4) ergibt WAHR

Im folgenden Beispiel enthält der Bereich C1:C5 in einer Tabelle, in der die Goldpreise verschiedener Regionen zusammengestellt sind, die folgenden Zeichenfolgen (Texte), Zahlen und Fehlerwerte: "Gold", "Region1", #BEZUG!, 330,92 DM, #NV.

ISTLEER(C1) ergibt FALSCH

ISTFEHLER(C3) ergibt WAHR

ISTNV(C3) ergibt FALSCH

ISTNV(C5) ergibt WAHR

ISTFEHL(C5) ergibt FALSCH

ISTZAHL(C4) ergibt WAHR (sofern der Geldbetrag 330,92 DM als Zahl und nicht als Text eingegeben wurde)

ISTBEZUG(Region1) ergibt WAHR (wenn "Region1" als Name eines Bereichs definiert ist)

ISTTEXT(C2) ergibt WAHR (wenn "Region1" als Text formatiert ist)

Sie möchten z.B. den Bereich A1:A4 einer anderen Tabelle dazu einsetzen, einen Mittelwert zu berechnen, Sie sind aber nicht sicher, ob diese Zellen auch tatsächlich Zahlen enthalten. Für den Fall, daß der Bereich A1:A4 keine Zahl enthält, liefert die Formel MITTELWERT(A1:A4) den Fehlerwert #DIV/0!. Um diesen Fall zu berücksichtigen, können Sie die folgende Formel dazu einsetzen, mögliche Fehler ausfindig zu machen:

WENN(ISTFEHLER(MITTELWERT(A1:A4));"Keine Zahlen";MITTELWERT(A1:A4))


MAX

Siehe auch

Liefert den größten Wert innerhalb einer Argumentliste.

Syntax

MAX(Zahl1;Zahl2;...)

Zahl1; Zahl2;...   sind 1 bis 30 Zahlen, deren größte Zahl Sie bestimmen möchten.

•	Als Argumente können Sie Zahlen, leere Zellen, Wahrheitswerte oder in Textform vorliegende Zahlen angeben. Argumente, die Fehlerwerte darstellen oder Texte angeben, die nicht in Zahlen umgewandelt werden können, verursachen Fehler.

•	Ist als Argument eine Matrix oder ein Bezug angegeben, werden von deren oder dessen Elementen nur diejenigen berücksichtigt, die Zahlen sind. Zu der Matrix oder dem Bezug gehörende leere Zellen, Wahrheitswerte oder Text werden ignoriert. Müssen Wahrheitswerte und Text ignoriert werden, verwenden Sie statt dessen MAXA.

•	Enthalten die Argumente keine Zahlen, liefert MAX den Wert 0 (Null).

Beispiele

Enthält der Bereich A1:A5 die Zahlen 10, 7, 9, 27 und 2, dann folgt:

MAX(A1:A5) ergibt 27

MAX(A1:A5;30) ergibt 30


ODER

Siehe auch

Liefert WAHR, wenn ein Argument WAHR ist; liefert FALSCH, wenn alle Argumente FALSCH sind.

Syntax

ODER(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2;...)

Wahrheitswert1;Wahrheitswert2;...   sind 1 bis 30 Bedingungen, die überprüft werden sollen und jeweils entweder WAHR oder FALSCH sind.

•	Die Argumente müssen als Wahrheitswerte, WAHR oder FALSCH, oder in Matrizen oder Bezügen, die Wahrheitswerte enthalten, ausgewertet werden.

•	Enthält ein als Matrix oder Bezug angegebenes Argument Text, Zahlen oder leere Zellen, werden diese Werte ignoriert.

•	Enthält ein angegebener Bereich keine Wahrheitswerte, liefert ODER den Fehlerwert #WERT!.

•	Sie können mit einer ODER-Matrixformel prüfen, ob ein bestimmter Wert innerhalb einer Matrix steht. Um eine Matrixformel einzugeben, müssen Sie in Microsoft Excel 97 für Windows die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+EINGABE oder in Microsoft Excel 97 für den Macintosh  [image] +EINGABE drücken.

Beispiele

ODER(WAHR) ergibt WAHR

ODER(1+1=1;2+2=5) ergibt FALSCH

Enthält der Bereich A1:A3 die Werte WAHR, FALSCH und WAHR, dann folgt:

ODER(A1:A3) ergibt WAHR

Siehe auch das Beispiel zur Funktion IDENTISCH.


GROSS2

Siehe auch

Wandelt den ersten Buchstaben aller Wörter einer Zeichenfolge in Großbuchstaben um. Wandelt alle anderen Buchstaben in Kleinbuchstaben um.

Syntax

GROSS2(Text)

Text   ist ein in Anführungszeichen eingeschlossener Text, eine Formel, die einen Text liefert, oder ein Bezug auf eine Zelle, die den Text enthält, den Sie teilweise großschreiben wollen.

Beispiele

GROSS2("dies ist ein TITEL") ergibt "Dies Ist Ein Titel"

GROSS2("10mal soviel") ergibt "10Mal Soviel"

GROSS2("76BudGet") ergibt "76Budget"


TYP

Siehe auch

Liefert eine Zahl, die den Datentyp des angegebenen Wertes anzeigt. Die Funktion TYP können Sie immer dann einsetzen, wenn die weitere Vorgehensweise einer Funktion davon abhängt, welchen Typ der in einer bestimmten Zelle enthaltene Wert hat.

Syntax

TYP(Wert)

Wert   kann ein beliebiger Microsoft Excel-Wert sein, beispielsweise eine Zahl, ein Text, ein Wahrheitswert usw.

Ist der Wert	Liefert TYP
eine Zahl	1
ein Text	2
ein Wahrheitswert	4
eine Formel	8
ein Fehlerwert	16
eine Matrix	64
Hinweis

Die Funktion TYP ist besonders dann hilfreich, wenn Sie mit Funktionen arbeiten, die unterschiedlicher Datentypen akzeptieren, wie beispielsweise ARGUMENT und EINGABE. Mit TYP können Sie feststellen, welchen Typ die von der jeweiligen Funktion gelieferten Daten haben.

Beispiele

Enthält A1 die Zeichenfolge (den Text) "Schmidt", dann folgt:

TYP(A1) ist gleich TYP("Schmidt") ist gleich 2

TYP("Herr"&A1) ergibt 2

TYP(2+A1) ist gleich TYP(#WERT!) ist gleich 16

TYP({1;2;3;4}) ergibt 64


GROSS

Siehe auch

Wandelt einen Text in Großbuchstaben um.

Syntax

GROSS(Text)

Text   ist der Text, der in Großbuchstaben umgewandelt werden soll.  Text kann sowohl ein Bezug als auch eine Zeichenfolge sein.

Beispiele

GROSS("total") ergibt "TOTAL"

Enthält die Zelle E5 die Zeichenfolge "Rendite", dann folgt:

GROSS(E5) ergibt "RENDITE"


ADRESSE

Siehe auch

Liefert einen Bezug auf eine Zelle einer Tabelle als Text.

Syntax

ADRESSE(Zeile;Spalte;Abs;A1;Tabellenname)

Zeile   ist die Zeilennummer, die für den Zellbezug verwendet werden soll.

Spalte   ist die Spaltennummer, die für den Zellbezug verwendet werden soll.

Abs   gibt an, welcher Bezugstyp zurückgegeben werden soll.

Abs	Liefert einen Bezug folgenden Typs
1 oder nicht angegeben	Absolut
2	Zeile absolut; Spalte relativ
3	Zeile relativ; Spalte absolut
4	Relativ
A1   ist ein Wahrheitswert, der festlegt, ob der jeweilige Bezug in der A1- oder der Z1S1-Schreibweise ausgegeben werden soll. Ist A1 mit WAHR belegt oder nicht angegeben, liegt der von ADRESSE gelieferte Bezug in der A1-Schreibweise vor; ist A1 mit FALSCH belegt, liegt der von ADRESSE gelieferte Bezug in der Z1S1-Schreibweise vor.

Tabellenname   ist eine Zeichenfolge, die den Namen einer Tabelle angibt, die als externer Bezug verwendet werden soll. Fehlt Tabellenname, wird kein solcher Name verwendet.

Beispiele

ADRESSE(2;3) ergibt "$C$2"

ADRESSE(2;3;2) ergibt "C$2"

ADRESSE(2;3;2;FALSCH) ergibt "Z2S(3)"

ADRESSE(2;3;1;FALSCH;"[Mappe1]Tabelle1") ergibt "[Mappe1]Tabelle1! Z2S3"

ADRESSE(2;3;1;FALSCH;"EXCEL-TABELLE") ergibt "'EXCEL-TABELLE'! Z2S3"


BEREICHE

Siehe auch

Liefert die Anzahl der innerhalb eines Bezuges aufgeführten Bereiche. Ein Bereich (Teilbereich) kann sowohl aus mehreren zusammenhängenden Zellen (Zellbereich) als auch aus nur einer Zelle bestehen.

Syntax

BEREICHE(Bezug)

Bezug   ist ein Bezug auf eine Zelle oder einen Zellbereich und kann sich auf mehrere Bereiche gleichzeitig beziehen. Für den Fall, daß Sie mehrere Bezüge als ein Argument angeben möchten, müssen Sie ein zusätzliches Klammernpaar einfügen, damit Microsoft Excel nicht versucht, die Semikolons als Listentrennzeichen zu interpretieren. Vergleichen Sie das zweite der nachstehend angegebenen Beispiele.

Beispiele

BEREICHE(B2:D4) ergibt 1

BEREICHE((B2:D4;E5;F6:I9)) ergibt 3

Für den Fall, daß sich der Name "Preise" auf die Bereiche  B1:D4, B2 und E1:E10 bezieht, folgt:

BEREICHE(Preise) ergibt 3


ZELLE

Siehe auch

Liefert Informationen zu der Formatierung, der Position oder dem Inhalt einer Zelle.

Syntax

ZELLE(Infotyp;Bezug)

Infotyp   ist ein Textwert, mit dem Sie die gewünschte Art von Zellinformationen festlegen. In der folgenden Liste finden Sie die möglichen Werte für Infotyp und die zugehörigen Ausgabewerte der Funktion.

Infotyp	Liefert
"Adresse"	als Zeichenfolge den Bezug der ersten Zelle der zu Bezug gehörenden Zellen.
"Spalte"	die Spaltennummer der zu Bezug gehörenden Zelle.
"Farbe"	1, wenn die Zelle so formatiert ist, daß negative Werte andersfarbig dargestellt werden; liefert andernfalls 0.
"Inhalt"	den Inhalt der obersten linken Zelle, die zu Bezug gehört.
"Dateiname"	als Zeichenfolge den Dateinamen (einschließlich des vollständigen Pfades) der Datei, für die Bezug definiert ist. Liefert eine leere Zeichenfolge (""), wenn die Tabelle, zu der Bezug gehört, bisher noch nicht gespeichert wurde.
"Format"	eine Zeichenfolge, die dem Zahlenformat der Zelle entspricht. Der nächsten Tabelle können Sie entnehmen, welche Zeichenfolgen den unterschiedlichen Formaten zugeordnet sind. Die jeweilige Zeichenfolge endet mit "-", wenn die Zelle so formatiert wurde, daß negative Werte farbig dargestellt werden. Die jeweilige Zeichenfolge endet mit "()", wenn die Zelle so formatiert wurde, daß alle oder zumindest positive Werte in Klammern dargestellt werden.
"Klammern"	1, wenn die Zelle so formatiert wurde, daß alle oder zumindest positive Werte in Klammern dargestellt werden; liefert andernfalls 0.
"Präfix"	eine Zeichenfolge, die dem "Beschriftungspräfix" der Zelle entspricht, und aus folgenden Zeichen bestehen kann: ein Hochkomma ('), wenn die Zelle linksbündigen Text enthält; ein Anführungszeichen ("), wenn die Zelle rechtsbündigen Text enthält; ein Zirkumflex (^), wenn die Zelle zentrierten Text über Spalten enthält; ein umgekehrter Schrägstrich (\), wenn Text  über mehrere Zellen ausgefüllt wurde; und eine leere Zeichenfolge (""), wenn die Zelle etwas anderes als Text enthält
"Schutz"	0, wenn die Zelle nicht gesperrt ist, 1, wenn sie gesperrt ist.
"Zeile"	die Zeilennummer der in Bezug angegebenen Zelle.
"Typ"	eine Zeichenfolge, die den Typ der Daten in der Zelle angibt, und aus folgenden Zeichen bestehen kann: "b" (blank), wenn die Zelle leer ist; "l" (label, Beschriftung), wenn die Zelle eine Textkonstante enthält; und "v" (value, Wert), wenn die Zelle etwas anderes enthält.
"Breite"	die Spaltenbreite der Zelle als ganze Zahl, die sich durch Abrunden ergibt. Jede Einheit der Spaltenbreite ist identisch mit der Breite, die ein Zeichen innerhalb der Standard-Schriftart aufweist.
Bezug   ist die Zelle, über die Sie Informationen wünschen.

In der folgenden Liste sind die Zeichenfolgen beschrieben, die ZELLE ausgibt, wenn Infotyp mit "Format" belegt ist und Bezug eine Zelle angibt, die mit einem der integrierten Zahlenformate formatiert wurde.

Microsoft Excel-Format	Liefert ZELLE
Standard	"S"
0	"F0"
0,00	"F2"
#.##0	".0"
#.##0,00	".2"
#.##0 DM;-#.##0 DM	"W0"
#.##0 DM;[Rot]-#.##0 DM	"W0-"
#.##0,00 DM;-#.##0,00 DM	"W2"
#.##0,00 DM;[Rot]-#.##0,00 DM	"W2-"
0%	"P0"
0,00%	"P2"
0,00E+00	"E2"
# ?/? oder # ??/??	"S"
T/M/JJ oder T/M/JJ h:mm oder TT/MM/JJ	"D4"
T.MMM.JJ oder TT.MMM.JJ	"D1"
T.MMM oder TT.MMM	"D2"
MMM JJ	"D3"
h:mm AM/PM	"U2"
h:mm:ss AM/PM	"U1"
h:mm	"U4"
h:mm:ss	"U3"
Ist das Argument Infotyp einer ZELLE-Formel mit "Format" belegt, und wird der Zelle später ein anderes Format zugewiesen, müssen Sie die Tabelle neu berechnen, wenn das Ergebnis der ZELLE-Formel aktualisiert werden soll.

Hinweis

Die Funktion ZELLE steht nur aus Gründen der Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.

Beispiele

ZELLE("Zeile";A20) ergibt 20

Ist der Zelle B12 das Format "T.MMM" zugeordnet, dann folgt:

ZELLE("Format";B12) ergibt "D2"

Steht in der Zelle A3 TOTAL, dann folgt:

ZELLE("Inhalt";A3) ergibt "TOTAL"


WAHL

Siehe auch

Wählt einen Wert aus einer Liste von Werten. Mit WAHL können Sie anhand einer Indexzahl aus bis zu 29 Werten einen Wert auswählen. Sind beispielsweise die Argumente Wert1 bis Wert7 mit den Wochentagen belegt, liefert WAHL einen dieser Tage, wenn eine der Zahlen 1 bis 7 als Index angegeben wird.

Syntax

WAHL(Index;Wert1;Wert2;…)

Index   gibt an, welcher Argumentwert gewählt ist. Index darf jeden Wert von 1 bis 29 annehmen. Dieser Wert kann direkt als Zahl oder indirekt als Formel bzw. Bezug auf eine Zelle angegeben werden.

•	Ist Index gleich 1, liefert WAHL den Wert1; ist Index gleich 2, liefert WAHL den Wert2 usw.

•	Ist Index kleiner als 1 oder größer als die Anzahl der Wertn-Argumente, liefert WAHL den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Index keine ganze Zahl, werden die Nachkommastellen abgeschnitten.

Wert1; Wert2; …   sind 1 bis 29 Argumente, aus denen WAHL je nach angegebenem Index einen Wert oder eine Anweisung wählt. Als Argumente können Zahlen, Zellbezüge, definierte Namen, Formeln, Funktionen oder Zeichenfolgen angegeben werden.

Hinweis

Ist Index eine Matrix, wird jeder Wert ausgewertet, wenn WAHL ausgewertet wird.

•	Die an WAHL übergebenen Wertn-Argumente können sowohl Bereichsbezüge als auch einzelne Werte sein. Beispielsweise ergibt die Auswertung der Formel

SUMME(WAHL(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

die Formel

SUMME(B1:B10),

die wiederum einen Wert liefert, der sich aufgrund der Werte ergibt, die im Bereich B1:B10 enthalten sind.

Zunächst wird die Funktion WAHL ausgewertet. Den von WAHL als Ergebnis gelieferten Bezug (B1:B10) verwendet anschließend die Funktion SUMME als Argument.

Beispiele

WAHL(2;"Erster";"Zweiter";"Dritter";"Beendet") ergibt "Zweiter"

SUMME(A1:WAHL(3;A10;A20;A30)) ist gleich SUMME(A1:A30)

Enthält A10 die Zahl 4, dann liefert

WAHL(A10;"Nägel";"Schrauben";"Muttern";"Bolzen") das Ergebnis "Bolzen"

Ergibt A10-3 die Zahl 3, liefert

WAHL(A10-3;"Erster";"Zweiter";"Dritter";"Beendet") das Ergebnis "Dritter"

Ist der Name "AbsatzAlt" so definiert, daß er sich auf den Wert 10.000 bezieht, liefert

WAHL(2;AbsatzNeu;AbsatzAlt;AbsatzPlan) das Ergebnis 10.000


SPALTE

Siehe auch

Liefert die Spaltennummer eines Bezuges.

Syntax

SPALTE(Bezug)

Bezug   ist die Zelle oder der Zellbereich, deren bzw. dessen Spaltennummer Sie ermitteln möchten.

•	Fehlt das Argument Bezug, wird es als der Bezug der Zelle angenommen, in der die Funktion SPALTE steht.

•	Ist Bezug ein Zellbereich, und ist SPALTE als einzeilige Matrix eingegeben, liefert SPALTE die Spaltennummern von Bezug ebenfalls als einzeilige Matrix.

•	Bezug darf sich nicht auf mehrere Bereiche beziehen.

Beispiele

SPALTE(A3) ergibt 1

Wird die folgende Formel als Matrix in drei unmittelbar nebeneinanderliegende Zellen eingegeben, liefert

SPALTE(A3:C5) das Ergebnis {1;2;3}

Wurde SPALTE in C5 eingegeben, ist

SPALTE() gleich SPALTE(C5) und liefert das Ergebnis 3


SPALTEN

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Spalten eines Bezuges.

Syntax

SPALTEN(Matrix)

Matrix   ist eine Matrix, eine Matrixformel oder ein Bezug auf einen Zellbereich, dessen Spaltenanzahl Sie abfragen möchten.

Beispiele

SPALTEN(A1:C4) ergibt 3

SPALTEN({1.2.3;4.5.6}) ergibt 3


FEHLER.TYP

Siehe auch

Liefert eine Zahl entsprechend dem vorliegenden Fehlertyp. Sie können FEHLER.TYP in einer WENN-Funktion verwenden, um einen Fehlerwert zu ermitteln und eine Zeichenfolge anstelle des Fehlerwertes zu liefern.

Syntax

FEHLER.TYP(Fehlerwert)

Fehlerwert   ist der Fehlerwert, dessen Kennummer Sie finden möchten. Üblicherweise besteht das Argument Fehlerwert, an dessen Stelle auch die definierten Fehlerwerte angegeben werden können, aus einem Bezug auf eine Zelle, die eine Formel enthält, die Sie prüfen möchten.

Ist Fehlerwert gleich	Liefert FEHLER.TYP
#NULL!	1
#DIV/0!	2
#WERT!	3
#BEZUG!	4
#NAME?	5
#ZAHL!	6
#NV	7
Sonstiges	#NV
Beispiel

Die folgende Formel überprüft Zelle E50, um festzustellen, ob sie den Fehlerwert #NV enthält. Ist dies der Fall wird der Text "Wert steht nicht zur Verfügung" angezeigt. Enthält die Zelle nicht den Fehlerwert #NV wird der Wert in E50 geliefert.

WENN(FEHLER.TYP(E50)=7; "Wert steht nicht zur Verfügung"; E50)


FINDEN

Siehe auch

Sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen (Groß-/Kleinschreibung wird beachtet) und liefert als Ergebnis die Nummer der Anfangsposition des Suchtextes, beginnend beim linken Zeichen des Textes. Sie können auch die Funktion SUCHEN verwenden, um eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen zu suchen, aber im Gegensatz zur Funktion SUCHEN berücksichtigt die Funktion FINDEN die Schreibweise (Groß-/Kleinbuchstaben) der beteiligten Zeichenfolgen und läßt keine Platzhalterzeichen zu.

Syntax

FINDEN(Suchtext;Text;Erstes_Zeichen)

Suchtext   ist der Text, den Sie finden wollen.

•	Ist Suchtext eine leere Zeichenfolge (""), ermittelt FINDEN, ob die Übereinstimmung ab dem ersten Zeichen der zu durchsuchenden Zeichenfolge vorliegt (ab dem Zeichen, das die Position Erstes_Zeichen oder 1 einnimmt).

•	Suchtext darf keine Platzhalter enthalten.

Text   ist der Text, in dem Suchtext gesucht werden soll.

Erstes_Zeichen   gibt an, bei welchem Zeichen die Suche begonnen werden soll. Das erste zu Text gehörende Zeichen hat die Nummer 1. Fehlt das Argument Erstes_Zeichen, wird es als 1 angenommen.

Hinweis

•	Wird Suchtext nicht in Text gefunden, liefert FINDEN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Erstes_Zeichen kleiner gleich 0, liefert FINDEN den Fehlerwert #WERT!.

•	Ist Erstes_Zeichen größer als die Länge von Text, liefert FINDEN den Fehlerwert #WERT!.

Beispiele

FINDEN("M";"Miriam Meier") ergibt 1

FINDEN("m";"Miriam Meier") ergibt 6

FINDEN("M";"Miriam Meier";3) ergibt 8

Eine Tabelle enthält z.B. eine Liste mit Teilenamen und -nummern, und Sie möchten aus den entsprechenden Zellen nur die Namen der Teile lesen, nicht deren Nummern. Sie können mit der Funktion FINDEN nach dem Nummernzeichen (#) suchen und die Funktion TEIL dazu verwenden, die Teilenummern unberücksichtigt zu lassen. Die Zellen A2:A4 enthalten die folgenden Einträge (Teilenamen und -nummern): "Keramischer Isolator #124-TD45-87", "Kupferspule #12-671-6772", "Regelwiderstand #116010".

TEIL(A2;1;FINDEN(" #";A2;1)-1) liefert "Keramischer Isolator"

TEIL(A3;1;FINDEN(" #";A3;1)-1) liefert "Kupferspule"

TEIL(A4;1;FINDEN(" #";A4;1)-1) liefert "Regelwiderstand"


WVERWEIS

Siehe auch

Durchsucht die erste Zeile einer Matrix und durchläuft die Spalte nach unten, um den Wert einer Zelle zurückzugeben. WVERWEIS können Sie immer dann einsetzen, wenn die Vergleichswerte in der obersten Zeile einer Datentabelle stehen und Sie einen Wert lesen möchten, der sich eine bestimmte Anzahl an Zeilen unterhalb der Kopfzeile der Datentabelle befindet. SVERWEIS können Sie immer dann einsetzen, wenn Ihre Vergleichswerte in einer Spalte stehen, die sich links von den Daten befinden, nach denen Sie suchen.

Syntax

WVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Zeilenindex;Bereich_Verweis)

Suchkriterium   ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Zeile der Matrix suchen. Suchkriterium kann ein Wert, ein Bezug oder eine Zeichenfolge in Anführungszeichen sein

Matrix   ist eine Informationstabelle, in der Daten gesucht werden. Geben Sie einen Bezug auf einen Bereich oder den Namen eines Bereichs an.

•	Die Werte, die die erste Zeile von Matrix bilden, können Zeichenfolgen (Texte), Zahlen oder Wahrheitswerte sein.

•	Ist Bereich_Verweis gleich WAHR, müssen die in der ersten Zeile von Matrix stehenden Werte in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ... -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSCH, WAHR. Andernfalls besteht die Möglichkeit, daß WVERWEIS den falschen Wert liefert.

•	Es erfolgt keine Unterscheidung bezüglich Groß- und Kleinbuchstaben.

•	Sie können die jeweiligen Werte in aufsteigender Reihenfolge, von links nach rechts, sortieren, indem Sie die Werte markieren, und dann im Menü Daten auf Sortieren klicken. Klicken Sie auf Optionen, dann auf Spalten sortieren und anschließend auf OK. Klicken Sie in der Liste unter Sortieren nach auf die entsprechende Zeile und dann auf Aufsteigend.

Zeilenindex   ist die Nummer der Zeile in der Mehrfachoperationsmatrix, aus der der übereinstimmende Wert geliefert wird. Ist Zeilenindex gleich 1, wird der Wert geliefert, der in der ersten Zeile von Matrix steht; ist Zeilenindex gleich 2, wird der Wert geliefert, der in der zweiten Zeile von Matrix steht usw. Ist Zeilenindex kleiner als 1, liefert WVERWEIS den Fehlerwert #WERT!; ist Zeilenindex größer als die Anzahl der zu Matrix gehörenden Zeilen, liefert WVERWEIS den Fehlerwert #BEZUG!.

Bereich_Verweis   ist ein Wahrheitswert, der angibt, wie die zu Matrix gehörenden Werte sortiert sind. Ist Bereich_Verweis gleich WAHR oder nicht angegeben, müssen die Werte, die die erste Zeile von Matrix bilden, in aufsteigender Reihenfolge vorliegen. Ist Bereich_Verweis gleich FALSCH, spielt es keine Rolle, in welcher Reihenfolge die zu Matrix gehörenden Werte angeordnet sind.

Hinweise

•	Kann die Funktion WVERWEIS den als Suchkriterium angegebenen Wert nicht finden, liefert sie den bezüglich Suchkriterium nächstkleineren Wert.

•	Ist Suchkriterium kleiner als der kleinste der Werte, die die erste Zeile von Matrix bilden, liefert WVERWEIS den Fehlerwert #NV.

Beispiele

Sie überprüfen z.B. den Lagerbestand Ihrer Autoteile mit Hilfe einer Excel-Tabelle. Die Zellen A1:A4 enthalten "Achsen", 4, 5, 6. Die Zellen B1:B4 enthalten "Kugellager", 4, 7, 8. Die Zellen C1:C4 enthalten "Bolzen", 9, 10, 11.

Mit den Einträgen dieser Tabelle folgt:

WVERWEIS("Achsen"; A1:C4;2;Falsch) ergibt 4

WVERWEIS("Kugellager";A1:C4;3;Falsch) ergibt 7

WVERWEIS("Kugellager";A1:C4;3;Wahr) ergibt 7

WVERWEIS("Bolzen";A1:C4;4;) ergibt 11

Als Matrix kann auch eine Matrixkonstante angegeben werden:

WVERWEIS(3;{1.2.3;"a"."b"."c";"d"."e"."f"};2;WAHR) ergibt "c"


WENN

Siehe auch

Gibt eine Wahrheitsprüfung an, die durchgeführt werden soll.

Verwenden Sie die WENN-Funktion, um bedingte Tests an Werten und Formeln auszuführen.

Syntax 1

WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

Prüfung   ist ein beliebiger Wert oder Ausdruck, der WAHR oder FALSCH sein kann.

Dann_Wert   ist das Resultat der Funktion, wenn die Wahrheitsprüfung WAHR ergibt. Liefert Prüfung das Ergebnis WAHR, und Dann_Wert nicht angegeben, wird WAHR zurückgegeben. Dann_Wert kann eine andere Formel darstellen.

Sonst_Wert   ist das Resultat der Funktion, wenn die Wahrheitsprüfung FALSCH ergibt. Liefert Prüfung das Ergebnis FALSCH, und ist Sonst_Wert nicht angegeben, wird FALSCH zurückgegeben. Sonst_Wert kann eine andere Formel darstellen.

Hinweis

•	Damit es möglich ist, kompliziertere Bedingungen zu formulieren, können bis zu sieben WENN-Funktionen als Dann_Wert- und Sonst_Wert-Argumente geschachtelt werden. Vergleichen Sie dazu das letzte Beispiel weiter unten.

•	Sobald die beiden Argumente Dann_Wert und Sonst_Wert ausgewertet sind, liefert WENN den Wert, den diese Anweisungen zurückgeben.

Ist eines der an eine WENN-Funktion übergebenen Argumente eine Matrix, wird bei der Ausführung dieser WENN-Anweisung jedes Element dieser Matrix ausgewertet. Sind einige der als Dann_Wert und Sonst_Wert übergebenen Argumente ausführbare Funktionen, werden diese vollständig ausgeführt.

Beispiele

Wenn im folgenden Beispiel der Wert in Zelle A10 gleich 100 ist, hat, und der Gesamtwert für den Bereich B5:B15 wird berechnet. Hat Prüfung jedoch das Ergebnis FALSCH wird leerer Text ("") geliefert, der die Zelle mit der WENN-Funktion überschreibt.

WENN(A10=100;SUM(B5:B15);"")

Eine Tabelle zur Kostenüberwachung enthält z.B. im Bereich B2:B4 die im Januar, Februar und März angefallenen Kosten ("Tatsächliche Kosten"; 1500; 500; 500) und im Bereich C2:C4 die für denselben Zeitraum geschätzten Kosten ("Geschätzte Kosten"; 900; 900; 925).

Sie können eine Formel schreiben, die zunächst mittels der nachstehenden Formeln prüft, ob Sie in einem bestimmten Monat das Budget überschritten haben, und anschließend eine entsprechende Meldung erzeugt:

WENN(B2>C2;"Budget überschritten";"OK") ergibt "Budget überschritten"

WENN(B3>C3;"Budget überschritten";"OK") ergibt "OK"

Sie möchten z.B. Zahlen, auf die mit dem Namen "Durchschnitt" Bezug genommen wird, die entsprechenden Buchstaben eines Notensystems zuweisen. Die Zuordnungsvorschrift können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Durchschnitt	Rückgabewert
Größer als 89	A
80 bis 89	B
70 bis 79	C
60 bis 69	D
Kleiner als 60	F
Sie können die folgende geschachtelte WENN-Anweisung verwenden:

WENN(Durchschnitt>89;"A";WENN(Durchschnitt>79;"B";

WENN(Durchschnitt>69;"C";WENN(Durchschnitt>59;"D";"F"))))

In diesem Beispiel ist die zweite WENN-Anweisung das Argument Sonst_Wert der ersten WENN-Anweisung. Ähnliches gilt für die dritte WENN-Anweisung, die das Argument Sonst_Wert der zweiten WENN-Anweisung ist. Ergibt beispielsweise die erste Prüfung (Durchschnitt>89) das Ergebnis WAHR, wird "A" zurückgegeben. Ergibt die erste Prüfung das Ergebnis FALSCH, wird die zweite WENN-Anweisung ausgeführt usw.


INDEX

Siehe auch

Verwendet einen Index, um aus einem Bezug oder einer Matrix einen Wert zu wählen. Die Funktion INDEX() gibt es in zwei Versionen: Matrixversion und Bezugsversion. Die Matrixversion liefert immer einen Wert oder eine Matrix aus Werten; die Bezugsversion liefert immer einen Bezug.

•	INDEX(Matrix;Zeile;Spalte) liefert den Bezug auf eine oder mehrere Zellen, die zur als Matrix angegebenen Matrix gehören.

•	INDEX(Bezug;Zeile;Spalte;Bereich) liefert den Bezug auf eine oder mehrere Zellen, die zu dem per Bezug angegebenen Bereich gehören.

INDEX (Bezug)

INDEX (Matrix)


INDEX

Siehe auch

Liefert den Bezug der Zelle, in der sich eine bestimmte Zeile und Spalte schneiden. Verbirgt sich hinter dem Argument Bezug eine Mehrfachmarkierung, können Sie den Teilbereich angeben, der ausgewertet werden soll.

Die Funktion INDEX gibt es in zwei Versionen: Matrixversion und Bezugsversion. Die Matrixversion liefert immer einen Wert oder eine Matrix aus Werten; die Bezugsversion liefert immer einen Bezug.

Syntax 2

Bezugsversion

INDEX(Bezug;Zeile;Spalte;Bereich)

Bezug   ist der Bezug auf einen oder mehrere Zellbereiche.

•	Für den Fall, daß Sie anstelle von Bezug eine Mehrfachmarkierung eingeben, müssen Sie Bezug in Klammern setzen. Wie INDEX mit einer Mehrfachmarkierung eingesetzt wird, zeigt das fünfte Beispiel weiter unten.

•	Erstreckt sich jeder in Bezug angegebene Teilbereich über nur eine Zeile oder Spalte, ist das Argument Zeile bzw. Spalte optional. Beispielsweise können Sie INDEX(Bezug;;Spalte) verwenden, wenn Ihr Bezug nur eine Zeile enthält.

Zeile   ist die Nummer der Zeile im Bereich Bezug, aus dem der Bezug geliefert werden soll.

Spalte   ist die Nummer der Spalte im Bereich Bezug, aus dem der Bezug geliefert werden soll.

Bereich   bestimmt den Zellbereich im Bezug, dessen Schnittpunkt von Zeile und Spalte geliefert werden soll. Der erste markierte oder eingegebene Teilbereich erhält die Nummer 1, der zweite die Nummer 2 usw. Ist Bereich nicht angegeben, arbeitet INDEX mit dem Teilbereich 1.

Verbergen sich hinter Bezug zum Beispiel die Zellen (Teilbereiche) A1:B4, D1:E4 und G1:H4, dann entspricht Bereich 1 dem Teilbereich A1:B4, Bereich 2 dem Teilbereich D1:E4 und Bereich 3 dem Teilbereich G1:H4.

Nachdem mit Bezug und Bereich ein bestimmter (Teil-)Bereich markiert ist, wird mit Zeile und Spalte eine bestimmte Zelle markiert: Zeile 1 ist die erste Zeile des Bereichs, Spalte 1 ist die erste Spalte des Bereichs usw. Der von INDEX gelieferte Bezug gehört zu der Zelle, in der sich Zeile und Spalte schneiden.

Wenn Sie für Zeile bzw. Spalte 0 (Null) angeben, liefert INDEX den Bezug der gesamten Spalte bzw. Zeile.

Hinweis

•	Zeile, Spalte und Bereich müssen auf eine Zelle verweisen, die zu Bezug gehört. Ist dies nicht der Fall, liefert INDEX den Fehlerwert #BEZUG!. Fehlen die Argumente Zeile und Spalte, liefert INDEX den zu Bezug gehörenden Teilbereich, der durch Bereich angegeben ist.

•	Das Ergebnis einer INDEX-Funktion ist immer ein Bezug und wird von anderen Formeln als solcher interpretiert. Abhängig von der jeweiligen Formel kann ein von INDEX gelieferter Wert als Bezug oder als Wert verwendet werden. Zum Beispiel ist die Formel ZELLE("Breite";INDEX(A1:B2;1;2)) identisch mit ZELLE("Breite";B1). Die Funktion ZELLE verwendet den von INDEX gelieferten Wert als Bezug auf eine Zelle. Andererseits wandelt eine Formel wie 2*INDEX(A1:B2;1;;2) den von INDEX gelieferten Wert in die Zahl um, die sich in der Zelle B1 befindet.

Beispiele

In der nachstehenden Tabelle sind die folgenden Namen enthalten: "Obst" für den Bereich A2:C6, "Nüsse" für den Bereich A8:C11, und "Vorrat" für den Bereich A1:C11.

INDEX(Obst;2;3) ergibt den Bezug C3, der 38 enthält

INDEX((A1:C6;A8:C11);2;2;2) ergibt den Bezug B9, der 3,55 DM enthält

SUMME(INDEX(Vorrat;0;3;1)) ergibt SUMME(C1:C11), liefert also 216

SUMME(B2:INDEX(Obst;5;2)) ergibt SUMME(B2:B6), liefert also 2,42


INDEX

Siehe auch

Liefert den Wert eines Elementes in einer Tabelle oder einer Matrix, das innerhalb der Matrix die Position einnimmt, die durch die für die Zeile sowie die Spalte angegebenen Indizes festgelegt ist.

Die Funktion INDEX gibt es in zwei Versionen: Matrixversion und Bezugsversion. Die Matrixversion liefert immer einen Wert oder eine Matrix aus Werten; die Bezugsversion liefert immer einen Bezug. Verwenden Sie die Matrixversion immer dann, wenn das erste der an INDEX übergebenen Argumente eine Matrixkonstante ist.

Syntax 1

Matrixversion

INDEX(Matrix;Zeile;Spalte)

Matrix   ist ein Zellbereich oder eine Matrixkonstante. Weitere Informationen zu Werten in Matrixkonstanten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Zeile   markiert die Zeile in der Matrix, aus der ein Wert geliefert werden soll. Wird Zeile nicht angegeben, muß Spalte angegeben werden.

Spalte   markiert die Spalte in der Matrix, aus der ein Wert geliefert werden soll. Wird Spalte nicht angegeben, muß Zeile angegeben werden.

•	Werden die beiden Argumente Zeile und Spalte gleichzeitig angegeben, liefert INDEX den Wert der Zelle, in der sich Zeile und Spalte schneiden.

•	Besteht das Argument Matrix aus nur einer Zeile oder Spalte, ist das entsprechende Argument Zeile bzw. Spalte optional.

•	Erstreckt sich Matrix über mehrere Zeilen und Spalten, und ist nur eines der Argumente Zeile oder Spalte angegeben, liefert INDEX eine Matrix, die der gesamten zugehörigen Zeile oder Spalte von Matrix entspricht.

•	Wenn Sie für Zeile oder Spalte 0 (Null) angeben, liefert INDEX eine Matrix, die alle zu der entsprechenden Spalte oder Zeile gehörenden Werte enthält. Um als Matrix zurückgegebene Werte einsetzen zu können, müssen Sie die zugehörige INDEX-Funktion als Matrixformel in einen einzeiligen Zellbereich eingeben. Die Eingabe von Matrixformeln erfolgt mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+EINGABE (in Microsoft Excel 97 für Windows) oder  [image] +EINGABE in Microsoft Excel 97 für den Macintosh.

Hinweis

Zeile und Spalte müssen auf eine Zelle verweisen, die zu Matrix gehört. Ist dies nicht der Fall, liefert INDEX den Fehlerwert #BEZUG!.

Beispiele

INDEX({1.2;3.4};2;2) ergibt 4

Wenn Sie folgenden Ausdruck als Matrixformel eingeben, liefert

INDEX({1.2;3.4};0;2) die Matrix {2;4}

Enthalten die Zellen B5:B6 den Text Äpfel und Bananen und die Zellen C5:C6 den Text Zitronen und Pfirsiche dann gilt:

INDEX(B5:C6;2;2) ergibt Pfirsiche

INDEX(B5:C6;2;1) ergibt Bananen


INDIREKT

Siehe auch

Liefert den Bezug eines Textwertes. Bezüge werden sofort ausgewertet, so daß die zu ihnen gehörenden Werte angezeigt werden. Verwenden Sie die INDIREKT-Funktion, um den Bezug auf eine in einer Formel befindliche Zelle zu ändern ohne die Formel selbst zu ändern.

Syntax

INDIREKT(Bezug;A1)

Bezug   ist der Bezug auf eine Zelle, die einen Bezug in der A1-Schreibweise, einen Bezug in der Z1S1-Schreibweise, einen definierten Namen als Bezug oder einen Zellbezug als Zeichenfolge enthält. Gibt Bezug einen unzulässigen Zellbezug an, liefert INDIREKT den Fehlerwert #BEZUG!.

A1   ist ein Wahrheitswert, der angibt, welche Art von Bezug in der Zelle enthalten ist.

•	Ist A1 gleich WAHR oder nicht angegeben, wird Bezug als ein Bezug interpretiert, der in der A1-Schreibweise vorliegt.

•	Ist A1 gleich FALSCH, wird Bezug als ein Bezug interpretiert, der in der Z1S1-Schreibweise vorliegt.

Hinweis

•	Verweist Bezug auf eine andere Arbeitsmappe (ein externer Bezug) muß diese Arbeitsmappe geöffnet sein. Ist die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet, liefert die INDIREKT-Funktion den Fehlerwert #BEZUG!.

Beispiele

Enthält die Zelle A1 die Zeichenfolge "B2", und enthält die Zelle B2 den Wert 1,333, folgt:

INDIREKT($A$1) ergibt 1,333

Wenn Sie die Zeichenfolge in A1 in "C%" ändern, und die Zelle C5 den Wert 45 enthält, folgt:

INDIREKT($A$1) ergibt 45

Unter der Voraussetzung, daß der Arbeitsbereich so eingestellt ist, daß Bezüge in der Z1S1-Schreibweise angezeigt werden, daß die Zelle Z1S1 den Bezug Z2S2 enthält und daß die Z2S2 den Wert 1,333 enthält, liefert

GANZZAHL(INDIREKT(Z1S1;FALSCH)) den Wert 1

Enthält die Zelle B3 den Text "Georg", und enthält eine Zelle, der der Name Georg zugewiesen ist, den Wert 10, liefert

INDIREKT($B$3) den Wert 10

Wenn Sie eine Formel erstellen, die auf eine Zelle verweist, wird der Zellbezug aktualisiert, wenn sie zum Löschen mit dem Befehl Ausschneiden verschoben wird oder wenn die Zelle verschoben wird, weil Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht werden. Wenn Sie möchten, daß die Formel immer auf dieselbe Zelle verweist, ungeachtet dessen, ob die Zeile über der Zelle gelöscht oder die Zelle verschoben wird, verwenden Sie die INDIREKT-Tabellenfunktion. Um beispielsweise immer auf die Zelle A10 zu verweisen, verwenden Sie die folgende Syntax:

INDIREKT("A10")


INFO

Siehe auch

Liefert Informationen zu der aktuellen Betriebssystemumgebung.

Syntax

INFO(Typ)

Typ   ist ein Text, der bestimmt, welche Art von Informationen Sie erhalten wollen.

Typ	Geliefertes Ergebnis
"Verzeichnis"	Der Pfad des aktuellen Verzeichnisses oder Ordners
"VerfSpeich"	Verfügbarer Arbeitsspeicher in Anzahl von Bytes
"BenutztSpeich"	Größe des Arbeitsspeichers, der momentan für Daten benötigt wird
"Dateienzahl"	Die Anzahl der aktiven Tabellenblätter
"Ursprung"	Absoluter Bezug als Text in der A1-Schreibweise mit dem Präfix "$A:", letzteres dient dazu, Kompatibilität zu Lotus 1-2-3, Version 3.x, zu gewährleisten. Gibt den Bezug der sichtbaren, obersten linken Zelle im aktuellen Fensterbereich zurück
"Sysversion"	Version des aktuellen Betriebssystems als Text
"Rechenmodus"	Der aktuelle Berechnungsmodus: "Automatisch" oder "Manuell"
"Version"	Die Version von Microsoft Excel als Text
"System"	Der Name des Betriebssystems: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos"
	Macintosh = "mac"
	Windows = "pcdos"
"GesamtSpeich"	Der gesamte verfügbare Arbeitsspeicher in Bytes, einschließlich der bereits belegten Teile des Arbeitsspeichers
Beispiele

Die folgende Formel liefert das Ergebnis 2, wenn momentan 2 Tabellen geöffnet sind:

INFO("Dateienzahl")


AUFRUFEN

Siehe auch

Ruft eine Prozedur in einer DLL (Dynamic Link Library) oder Coderessource auf. Für diese Funktion gibt es zwei Syntaxversionen. Die Syntax 1 können Sie nur für eine bereits angemeldete (registrierte) Coderessource einsetzen, die auf Argumente der Funktion REGISTER zurückgreift. Die Syntax 2a oder 2b können Sie immer dann einsetzen, wenn Sie eine Coderessource gleichzeitig anmelden und aufrufen möchten.

Wichtig   Diese Funktion sollte nur von erfahrenen Microsoft Excel-Anwendern eingesetzt werden, Wenn Sie die Funktion AUFRUFEN falsch verwenden, kann dies unter Umständen so schwerwiegende Fehler zur Folge haben, daß Sie den Computer neu starten müssen.

Syntax 1

Wird zusammen mit REGISTER verwendet

AUFRUFEN(Registrier;Argument1;...)

Syntax 2a

Wird selbständig verwendet (in Microsoft Excel für Windows)

AUFRUFEN(Modul;Prozedur;Datentyp;Argument1;...)

Syntax 2b

Wird selbständig verwendet (in Microsoft Excel für den Macintosh)

AUFRUFEN(Datei;Ressource;Datentyp;Argument1;...)

Registrier   ist ein Wert, den eine der Funktionen REGISTER oder REGISTER.KENNUMMER geliefert hat.

Argument1; ...   sind die Argumente, die an die jeweilige Prozedur übergeben werden sollen.

Modul   ist eine in Anführungszeichen stehende Zeichenfolge, die den Namen der DLL-Datei (Dynamic Link Library, DLL) angibt, zu der die aufzurufende Prozedur in Microsoft Excel für Windows gehört.

Datei    ist der Name der Datei, zu der die aufzurufende Prozedur in Microsoft Excel für den Macintosh gehört.

Prozedur   ist eine Zeichenfolge, die in Microsoft Excel für Windows den Namen angibt, unter dem die aufzurufende Funktion in der angegebenen DLL-Datei abgelegt ist. Sie können auch die Ordnungszahl verwenden, die der Funktion in der Anweisung EXPORTE der Moduldefinitionsdatei (.DEF) zugeordnet ist. Eine Ordnungszahl darf nicht in Anführungszeichen stehen.

Ressource   ist in Microsoft Excel für den Macintosh der Name der gewünschten Coderessource. Sie können alternativ dazu die Kennummer der Ressource angeben, wobei diese Kennummer allerdings nicht in Anführungszeichen stehen darf.

Datentyp   ist eine in Anführungszeichen stehende Zeichenfolge, die sowohl den Datentyp des Rückgabewertes als auch die Datentypen der Argumente angibt, die an die jeweilige DLL-Prozedur bzw. Coderessource übergeben werden. Der erste Buchstabe des Arguments Datentyp gibt den Rückgabewert an. Die Bedeutungen der Buchstaben, die für das Argument Datentyp verwendet werden können, sind ausführlich unter Einsetzen der Funktion AUFRUFEN und REGISTER erläutert. Bei selbständigen DLL-Dateien oder Coderessourcen (XLL-Dateien) kann dieses Argument fehlen.

Beispiel

Syntax 1 (32-Bit Microsoft Excel)

In 32-Bit Microsoft Excel für Windows 95 und Microsoft Excel für Windows NT meldet die folgende innerhalb eines Makros stehende Formel die zu 32-Bit Microsoft Windows gehörende Funktion GetTickCount an. GetTickCount liefert eine Zahl, die angibt, wie viele Millisekunden seit dem letzten Start von Microsoft Windows vergangen sind.

REGISTER("Kernel132";"GetTickCount";"J")

Diese REGISTER-Funktion befindet sich z. B. in der Zelle A5. Sobald die Funktion GetTickCount innerhalb Ihres Makros angemeldet ist, können Sie mit Hilfe der Funktion AUFRUFEN ermitteln, wie viele Millisekunden vergangen sind:

AUFRUFEN(A5)

Syntax 1 (16-Bit Microsoft Excel)

In 16-Bit Microsoft Excel für Windows meldet die folgende innerhalb eines Makros stehende Formel die zu 16-Bit Microsoft Windows gehörende Funktion GetTickCount an. GetTickCount liefert eine Zahl, die angibt, wie viele Millisekunden seit dem letzten Start von Microsoft Windows vergangen sind.

REGISTER("User";"GetTickCount";"J")

Diese REGISTER-Funktion befindet sich z. B. in der Zelle A5. Sobald die Funktion GetTickCount innerhalb Ihres Makros angemeldet ist, können Sie mit Hilfe der Funktion AUFRUFEN ermitteln, wie viele Millisekunden vergangen sind:

AUFRUFEN(A5)

Beispiel

Syntax 2a (32-Bit Microsoft Excel)

Mit der folgenden AUFRUFEN-Formel (Syntax 2a) können Sie in einer Tabelle heraus die Funktion GetTickCount aufrufen:

AUFRUFEN("Kernel132";"GetTickCount";"J!")

Durch das innerhalb des Arguments Datentyp stehende ! wird Microsoft Excel dazu veranlaßt, die AUFRUFEN-Funktion immer dann erneut auszuwerten, wenn die Tabelle neu berechnet wird. Somit wird die vergangene Zeit jedesmal aktualisiert, wenn die Tabelle neu berechnet wird.

Syntax 2a (16-Bit Microsoft Excel)

Mit der folgenden AUFRUFEN-Formel (Syntax 2a) können Sie in einer Tabelle heraus die Funktion GetTickCount aufrufen:

AUFRUFEN("User";"GetTickCount";"J!")

Durch das innerhalb des Arguments Datentyp stehende ! wird Microsoft Excel dazu veranlaßt, die AUFRUFEN-Funktion immer dann erneut auszuwerten, wenn die Tabelle neu berechnet wird. Somit wird die vergangene Zeit jedesmal aktualisiert, wenn die Tabelle neu berechnet wird.

Tip   Mit Hilfe der optionalen Argumente der Funktion REGISTER können Sie einer Funktion einen benutzerdefinierten Namen zuweisen. Dieser Name erscheint dann im Dialogfeld Funktion einfügen, und Sie können die Funktion aufrufen, indem Sie deren benutzerdefinierten Namen innerhalb einer Formel verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter REGISTER.


VERWEIS

Siehe auch

Durchsucht die Werte eines Vektors oder einer Matrix. Für die Funktion VERWEIS gibt es zwei Syntaxversionen: die Vektor- und die Matrixversion. Ein Vektor ist eine Matrix, die aus nur einer Zeile oder Spalte besteht. Die Vektorversion von VERWEIS sucht in einem Bereich, der aus nur einer Zeile oder Spalte besteht (Vektor), nach einem bestimmten Wert und liefert einen Wert aus derselben Position in einem zweiten Vektor. Die Matrixversion von VERWEIS sucht in der ersten Zeile oder Spalte einer Matrix nach dem angegebenen Wert und gibt einen Wert aus derselben Position in der letzten Zeile oder Spalte derselben Matrix zurück.

Syntax 1 (Vektor)

Syntax 2 (Matrix)


VERWEIS

Siehe auch

Für die Funktion VERWEIS gibt es zwei Syntaxversionen: die Vektor- und die Matrixversion.

Ein Vektor ist ein Bereich, der aus nur einer Zeile oder Spalte besteht. Die Vektorversion von VERWEIS sucht in einem Vektor nach einem bestimmten Wert und liefert einen Wert aus derselben Position in einem zweiten Vektor. Diese Version der Funktion VERWEIS sollten Sie immer dann verwenden, wenn Sie einen Bereich angeben möchten, in dem sich die Werte befinden, die Sie gegen das jeweilige Suchkriterium abgleichen möchten. In der zweiten Version sucht VERWEIS automatisch in der ersten Spalte oder Zeile.

Syntax 1

Vektorversion

VERWEIS(Suchkriterium;Suchvektor;Ergebnisvektor)

Suchkriterium   ist ein Wert, nach dem VERWEIS im ersten Vektor sucht. Suchkriterium kann eine Zahl, eine Zeichenfolge (ein Text), ein Wahrheitswert oder ein Name bzw. ein Bezug sein, der sich auf einen Wert bezieht.

Suchvektor   ist ein Bereich, der nur eine Zeile oder Spalte enthält. Zulässige Elemente von Suchvektor sind Zeichenfolgen (Texte), Zahlen oder Wahrheitswerte.

Wichtig   Die zu Suchvektor gehörenden Werte müssen in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSCH, WAHR, andernfalls liefert VERWEIS eventuell einen falschen Wert. Bei Zeichenfolgen (Texten) wird nicht nach Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Ergebnisvektor   ist ein Bereich, der nur eine Zeile oder Spalte enthält. Dieser Vektor muß genauso viele Elemente umfassen wie der Suchvektor.

•	Kann die Funktion VERWEIS keinen Wert finden, der mit dem jeweiligen Suchkriterium übereinstimmt, verwendet sie den zum Suchvektor gehörenden Wert, der bezogen auf das Suchkriterium der nächstkleinere ist.

•	Ist das Suchkriterium kleiner als der kleinste der zu dem Suchvektor gehörenden Werte, liefert VERWEIS den Fehlerwert #NV.

Beispiele

Mit der obigen Tabelle liefert

VERWEIS(4,91;A2:A7;B2:B7) den Wert "Orange",

VERWEIS(5,00;A2:A7;B2:B7) den Wert "Orange",

VERWEIS(7,66;A2:A7;B2:B7) den Wert "Violett",

VERWEIS(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) den Fehlerwert #NV, da 7,66E-14 kleiner ist als der kleinste Wert im Matrix A2:A7


VERWEIS

Siehe auch

Für die Funktion VERWEIS gibt es zwei Syntaxversionen: die Vektor- und die Matrixversion.

Die Matrixversion von VERWEIS sucht innerhalb der ersten Zeile oder Spalte einer Matrix nach dem angegeben Wert und liefert einen Wert aus derselben Position in der letzten Zeile oder Spalte einer Matrix. Diese Version von VERWEIS sollten Sie nur dann verwenden, wenn die Werte, die gegen das jeweilige Suchkriterium abgeglichen werden sollen, in der ersten Zeile oder Spalte stehen. Die andere Version von VERWEIS sollten Sie immer dann verwenden, wenn Sie die Position der gewünschten Spalte oder Zeile angeben möchten.

Tip   In der Regel empfiehlt es sich, anstelle von VERWEIS eine der Funktionen WVERWEIS oder SVERWEIS einzusetzen. Die hier erläuterte Version von VERWEIS steht nur aus Gründen der Kompatibilität mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung.

Syntax 2

Matrixversion

VERWEIS(Suchkriterium;Matrix)

Suchkriterium   ist ein Wert, nach dem VERWEIS in der Matrix sucht. Suchkriterium kann eine Zahl, eine Zeichenfolge (ein Text), ein Wahrheitswert oder ein Name bzw. ein Bezug sein, der sich auf einen Wert bezieht.

•	Kann die Funktion VERWEIS keinen Wert finden, der mit dem jeweiligen Suchkriterium übereinstimmt, verwendet sie den größten Wert in der Matrix, der bezogen auf das Suchkriterium kleiner oder gleich ist.

•	Ist das Suchkriterium kleiner als der kleinste Wert der ersten Zeile oder Spalte (dies hängt von den Matrixdimensionen ab), liefert VERWEIS den Fehlerwert #NV.

Matrix   ist ein Zellbereich, der entweder Text, Zahlen oder Wahrheitswerte enthält, die Sie mit den Suchkriterien vergleichen möchten.

Die Matrixversion von VERWEIS ist den Funktionen WVERWEIS und SVERWEIS sehr ähnlich. Der Unterschied besteht darin, daß WVERWEIS die erste Zeile, SVERWEIS die erste Spalte und VERWEIS diejenige Spalte oder Zeile von Matrix mit dem Suchkriterium abgleicht, die sich entsprechend der Dimensionen der Matrix ergibt.

•	Hat Matrix mehr Spalten als Zeilen, gleicht VERWEIS die Elemente der ersten Zeile gegen das Suchkriterium ab.

•	Ist Matrix quadratisch oder hat mehr Zeilen als Spalten, durchsucht VERWEIS die erste Spalte.

•	Mit WVERWEIS und SVERWEIS können Sie durch die Angabe eines Indexes in eine bestimmte Zeile oder Spalte springen. VERWEIS wählt dagegen immer den Wert, der in der letzten Zeile bzw. Spalte steht.

Wichtig   Die Werte müssen in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSCH, WAHR, andernfalls liefert VERWEIS eventuell einen falschen Wert. Bei Zeichenfolgen (Texten) wird nicht nach Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Beispiele

VERWEIS("C";{"a"."b"."c"."d";1.2.3.4}) ergibt 3

VERWEIS("bei";{"a".1;"b".2;"c".3}) ergibt 2


VERGLEICH

Siehe auch

Sucht Werte innerhalb eines Bezuges oder einer Matrix. Verwenden Sie VERGLEICH immer dann anstatt einer der VERWEIS-Funktionen, wenn Sie die Position eines Elementes in einem Bereich und nicht das Element selbst benötigen.

Syntax

VERGLEICH(Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp)

Suchkriterium   ist der Wert, aufgrund dessen der gewünschte Wert in einer Tabelle gesucht wird.

•	Suchkriterium gibt den Wert an, gegen den Sie bestimmte Elemente der Suchmatrix abgleichen möchten. Wenn Sie beispielsweise in  einem Telefonbuch die Telefonnummer eines Bekannten suchen, verwenden Sie dessen Namen als Suchkriterium, obwohl die Telefonnummer der Wert ist, den Sie eigentlich wünschen.

•	Suchkriterium kann ein Wert (eine Zahl, eine Zeichenfolge oder ein Wahrheitswert) oder ein Bezug auf eine Zelle sein, die eine Zahl, eine Zeichenfolge oder einen Wahrheitswert enthält.

Suchmatrix   ist ein zusammenhängender Zellbereich mit möglichen Vergleichskriterien. Suchmatrix kann eine Matrix oder ein Bezug auf eine Matrix sein.

Vergleichstyp   ist die Zahl -1, 0 oder 1. Vergleichstyp gibt an, auf welche Weise Microsoft Excel die Werte in einer Suchmatrix mit den Suchkriterien vergleicht.

•	Ist Vergleichstyp gleich 1, liefert VERGLEICH den größten Wert, der kleiner gleich Suchkriterium ist. Die Elemente der Suchmatrix müssen in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSCH, WAHR.

•	Ist Vergleichstyp gleich 0, liefert VERGLEICH den ersten Wert, der gleich Suchkriterium ist. Die Elemente der Suchmatrix dürfen in beliebiger Reihenfolge angeordnet sein.

•	Ist Vergleichstyp gleich -1, liefert VERGLEICH den kleinsten Wert, der größer gleich Suchkriterium ist. Die Elemente der Suchmatrix müssen in absteigender Reihenfolge angeordnet sein: WAHR, FALSCH, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... usw.

•	Fehlt das Argument Vergleichstyp, wird es als 1 angenommen.

Hinweis

•	VERGLEICH liefert als Ergebnis die Position, die der jeweils gefundene Wert innerhalb der Suchmatrix einnimmt, und nicht den Wert selbst. Zum Beispiel liefert VERGLEICH("b";{"a"."b"."c"};0) den Wert 2; dies ist die relative Position, die "b" innerhalb der Matrix {"a"."b"."c"} einnimmt.

•	VERGLEICH unterscheidet beim Abgleichen von Zeichenfolgen (Texten) nicht nach Klein- und Großbuchstaben.

•	Findet VERGLEICH keinen übereinstimmenden Wert, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

•	Ist Vergleichstyp gleich 0, und ist als Suchkriterium eine Zeichenfolge angegeben, darf Suchkriterium die Platzhalter Sternchen (*) und Fragezeichen (?) enthalten. Ein Sternchen ersetzt beim Abgleichen eine beliebige Zeichenfolge, ein Fragezeichen ersetzt ein einzelnes Zeichen.

Beispiele

Beachten Sie, daß der Bereich C2:C8 Zeichenfolgen (Texte) enthält, die als Prozentzahlen formatiert sind.

Mit der obigen Tabelle liefert

VERGLEICH(39000;B2:B8;1) den Wert 3,

VERGLEICH(38000;B2:B8;0) den Wert 2,

VERGLEICH(39000;B2:B8;-1) den Fehlerwert #NV, weil die zu dem Bereich B2:B8 gehörenden Elemente nicht so geordnet sind, wie dies der Vergleichstyp -1 erfordert (die Reihenfolge ist nur korrekt, wenn sie absteigend ist);

Der Name Yen bezieht sich z. B. auf den Bereich A2:A8, der Name YenDollar auf den Bereich A2:C8 und der Name MeinEinkommen auf die Zelle, die die Zahl ¥6.301.126,33 enthält. Damit liefert die Formel

"Ihr Steuersatz beträgt "&VERWEIS(MeinEinkommen;YenDollar)&", womit Sie in die Steuerklasse "&VERGLEICH(MeinEinkommen;)&" fallen."

das folgende Ergebnis:

"Ihr Steuersatz beträgt 22,41%, womit Sie in die Steuerklasse 7 fallen."


BEREICH.VERSCHIEBEN

Siehe auch

Liefert einen Bezug, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist. Der zurückgegebene Bezug kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der zu liefernden Zeilen und Spalten festlegen.

Syntax

BEREICH.VERSCHIEBEN(Bezug;Zeilen;Spalten;Höhe;Breite)

Bezug   ist der Bezug, der als Ausgangspunkt des Verschiebevorgangs dienen soll. Bezug muß ein Bezug zu einer Zelle oder einem Bereich aus angrenzenden Zellen sein. Andernfalls liefert BEREICH.VERSCHIEBEN den Fehlerwert #WERT!.

Zeilen   ist die Anzahl der Zeilen, um die Sie die obere linke Eckzelle des Bereiches nach oben oder nach unten verschieben wollen. Ist das Argument Zeilen beispielsweise gleich 5, so bedeutet dies, daß die obere linke Ecke des neuen Bezugs fünf Zeilen unterhalb von Bezug liegt. Zeilen kann sowohl positiv sein (unterhalb des Ausgangsbezugs liegen) als auch einen negativen Wert annehmen (oberhalb des Ausgangsbezugs liegen).

Spalten   ist die Anzahl der Spalten, um die Sie die obere linke Eckzelle des Bereiches nach links oder nach rechts verschieben wollen. Ist das Argument Spalten beispielsweise gleich 5, so bedeutet dies, daß die obere linke Ecke des neuen Bezugs fünf Spalten rechts von Bezug liegt. Spalten kann sowohl positiv sein (rechts des Ausgangsbezugs liegen) als auch einen negativen Wert annehmen (links des Ausgangsbezugs liegen).

Wenn die Werte von Zeilen und Spalten zur Folge haben, daß der Bezug über den Rand der jeweiligen Tabelle hinaus versetzt wird, liefert BEREICH.VERSCHIEBEN den Fehlerwert #BEZUG!.

Höhe   ist die Höhe des neuen Bezuges in Zeilen. Höhe muß eine positive Zahl sein.

Breite   ist die Breite des neuen Bezuges in Spalten. Breite muß eine positive Zahl sein.

Fehlt das Argument Höhe oder Breite, geht Excel davon aus, daß der neue Bezug dieselbe Höhe oder Breite wie Bezug hat.

Hinweis

Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN verschiebt weder Zellen, noch ändert sie die Markierung (Auswahl); sie liefert lediglich einen Bezug. BEREICH.VERSCHIEBEN kann bei jeder Funktion eingesetzt werden, die als Argument einen Bezug erwartet. Die Formel SUMME(BEREICH.VERSCHIEBEN(C2;1;2;3;1)) berechnet das Gesamtergebnis eines 3 Zeilen und 1 Zeile umfassenden Bereichs, der sich 1 Zeile unterhalb und zwei Spalten rechts der Zelle C2 befindet.

Beispiele

BEREICH.VERSCHIEBEN(C3;2;3;1;1) ergibt F5. Wenn Sie diese Formel in eine Zelle einer Tabelle eingeben, zeigt Microsoft Excel den Wert an, der in der Zelle F5 steht.

BEREICH.VERSCHIEBEN(C3:E5;-1;0;3;3) ergibt C2:E4

BEREICH.VERSCHIEBEN(C3:E5;0;-3;3;3) ergibt #BEZUG!


ZEILE

Siehe auch

Liefert die Zeilennummer eines Bezuges.

Syntax

ZEILE(Bezug)

Bezug   ist die Zelle oder der Zellbereich, deren bzw. dessen Zeilennummer Sie ermitteln möchten.

•	Fehlt das Argument Bezug, wird es als der Bezug der Zelle angenommen, in der sich die ZEILE-Funktion befindet.

•	Ist Bezug ein Zellbereich, und wurde ZEILE als vertikaler Vektor eingegeben, liefert ZEILE die Zeilennummern des Bezugs als vertikalen Vektor.

•	Bezug darf sich nicht auf mehrere Bereiche beziehen.

Beispiele

ZEILE(A3) ergibt 3

Wird sie als Matrixformel in drei untereinanderliegende Zellen eingegeben, liefert die Funktion

ZEILE(A3:B5) den vertikalen Vektor {3.4.5}

Wird ZEILE in die Zelle C5 eingegeben, gilt:

ZEILE() ist gleich ZEILE(C5) und ergibt somit 5.


ZEILEN

Siehe auch

Liefert die Anzahl der Zeilen eines Bezuges oder einer Matrix.

Syntax

ZEILEN(Matrix)

Matrix   ist eine Matrix, eine Matrixformel oder ein Bezug auf einen Zellbereich, dessen Zeilenanzahl Sie abfragen möchten.

Beispiele

ZEILEN(A1:C4) ergibt 4

ZEILEN({1.2.3;4.5.6}) ergibt 2


SUCHEN

Siehe auch

Sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet), und liefert die Nummer des Zeichens, ab dem die zu suchende Zeichenfolge erstmals gefunden wurde. SUCHEN können Sie z. B. immer dann einsetzen, wenn Sie ermitteln möchten, welche Position ein Zeichen oder eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge einnimmt, um letztere mit einer der Funktionen TEIL oder ERSETZEN zu ändern.

Syntax

SUCHEN(Suchtext;Text;Erstes_Zeichen)

Suchtext   ist der Text, den Sie finden wollen. Eine als Suchtext angegebene Zeichenfolge darf die Platzhalterzeichen Fragezeichen (?) und Sternchen (*) enthalten. Ein Fragezeichen ersetzt ein Zeichen; ein Sternchen ersetzt eine beliebige Zeichenfolge. Suchen Sie nach einem Fragezeichen oder Sternchen, müssen Sie eine Tilde (~) vor das zu suchende Zeichen setzen. Wird die von Suchtext angegebene Zeichenfolge nicht gefunden, liefert die Funktion den Fehlerwert #WERT!.

Text   ist der Text, in dem Sie nach Suchtext suchen möchten

Erstes_Zeichen   ist die Nummer des Zeichens in Text (von links nach rechts), ab der Sie mit der Suche beginnen wollen.

•	Fehlt das Argument Erstes_Zeichen, wird es als 1 angenommen.

•	Ist Erstes_Zeichen mit einem Wert belegt, der kleiner als 1 oder größer als die Länge von Text ist, liefert die Funktion den Fehlerwert #WERT!.

Tip   Mit Erstes_Zeichen können Sie dafür sorgen, daß ein Suchvorgang nicht mit dem ersten Zeichen der zu durchsuchenden Zeichenfolge beginnt, sondern eine bestimmte Anzahl an Zeichen überspringt. Sie möchten z. B. die Zeichenfolge "MOD0093.JungeMännerMode" auswerten. Um festzustellen, welche Position das erste J im angegebenen Teil der Zeichenfolge einnimmt, müssen Sie Erstes_Zeichen mit 8 belegen, so daß der Abschnitt der Zeichenfolge, der die Seriennummer angibt, nicht durchsucht wird. SUCHEN beginnt mit dem achten Zeichen, stellt fest, daß das nächste Zeichen mit dem Suchtext übereinstimmt, und liefert die Zahl 9. SUCHEN liefert immer die Anzahl der Zeichen ab dem Anfang der ausgewerteten Zeichenfolge, nicht ab Erstes_Zeichen.

Hinweis

•	SUCHEN unterscheidet bei der Suche nach einer Zeichenfolge nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.

•	SUCHEN und FINDEN unterscheiden sich nur darin, daß FINDEN die Schreibweise berücksichtigt, also zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterscheidet.

Beispiele

SUCHEN("e";"Anweisungen";6) ergibt 10

Enthält die Zelle B17 das Wort "Spanne" und die Zelle A14 die Zeichenfolge "Gewinnspanne", liefert

SUCHEN($B$17;$A$14) den Wert 7

Verwenden Sie SUCHEN in Verbindung mit der Funktion ERSETZEN, um den korrekten Wert für  Erstes_Zeichen an Ersetzen zu übergeben und sicherzustellen, daß der neue Text an der richtigen Position eingefügt wird. Werden wieder die Zellbezüge des vorherigen Beispiels verwendet, liefert

ERSETZEN($A$14;SUCHEN($B$17;$A$14);6;"betrag") die Zeichenfolge "Gewinnbetrag".


MTRANS

Siehe auch

Liefert die transponierte Matrix der angegebenen Matrix. MTRANS muß als Matrixformel in einen Bereich eingegeben werden, der so viele Zeilen und Spalten hat wie Matrix Spalten und Zeilen. Mit MTRANS können Sie die Zeilen und Spalten einer Matrix in einer Tabelle vertauschen, d. h. eine Matrix mit vertikaler Gestalt wird zu einer horizontalen Matrix und umgekehrt. Einige Funktionen (z. B. RGP) liefern horizontale Matrizen.  RGP liefert eine horizontale Matrix der Steigung und der Y-Schnittstelle einer Linie. Die folgende Formel liefert eine vertikale Matrix der Steigung und der Y-Schnittstelle von RGP:

MTRANS(RGP(Ywerte;XWerte))

Syntax

MTRANS(Matrix)

Matrix   ist eine Matrix oder ein Zellbereich in einer Tabelle, die sie transponieren möchten. Die Transponierte einer Matrix wird erstellt, indem die Zeilen der Matrix zu den Spalten der neuen Matrix werden, die erste Zeile wird somit zur ersten Spalte, die zweite Zeile wird zur zweiten Spalte usw.

Beispiel

Der Bereich A1:C1 enthält z. B. die Zahlen 1, 2, 3. Wird die folgende Formel als Matrix in die Zellen A3:A5 eingegeben, liefert

MTRANS($A$1:$C$1) diese Werte in derselben Reihenfolge in A3:A5


SVERWEIS

Siehe auch

Durchsucht die erste Spalte einer Matrix und durchläuft die Zeile nach rechts, um den Wert einer Zeile zurückzugeben. SVERWEIS sollten Sie immer dann anstelle von WVERWEIS verwenden, wenn Ihre Vergleichswerte in einer Spalte stehen, die sich links von den Daten befindet, nach denen Sie suchen.

Syntax

SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

Suchkriterium   ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte der Matrix suchen. Suchkriterium kann ein Wert, ein Bezug oder eine Zeichenfolge (Text) sein.

Matrix   ist die Informationstabelle, in der Daten gesucht werden. Verwenden Sie einen Bezug auf einen Bereich oder einen Bereichsnamen, wie z. B. "Datenbank" oder "Liste".

•	Ist Bereich_Verweis gleich WAHR, müssen die in der ersten Spalte von Matrix stehenden Werte in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSCH, WAHR, andernfalls liefert SVERWEIS eventuell ein falsches Ergebnis. Ist Bereich_Verweis gleich FALSCH ist es nicht notwendig, daß die Werte sortiert vorliegen.

•	Sie können die Werte in aufsteigende Reihenfolge bringen, indem Sie den Befehl Sortieren aus dem Menü Daten wählen und dann die Option "Aufsteigend" aktivieren.

•	Die in der ersten Spalte von Matrix stehenden Werte dürfen Zeichenfolgen (Texte), Zahlen oder Wahrheitswerte sein.

•	Zeichenfolgen (Texte), die sich nur bezüglich der Schreibweise (Klein-/Großbuchstaben) unterscheiden, werden als gleich angesehen.

Spaltenindex   ist die Nummer der Spalte in der Mehrfachoperationsmatrix, aus der der übereinstimmende Wert geliefert werden muß. Ein Spaltenindex von 1 liefert den Wert, der in der ersten Spalte von Matrix steht; ein Spaltenindex von 2 liefert den Wert, der in der zweiten Spalte von Matrix steht usw. Ist Spaltenindex kleiner als 1, liefert SVERWEIS  den Fehlerwert #WERT!, ist Spaltenindex größer als die Anzahl der zu Matrix gehörenden Spalten, liefert SVERWEIS den Fehlerwert #BEZUG!.

Bereich_Verweis   ist ein Wahrheitswert, der angibt, ob mit SVERWEIS eine genaue Übereinstimmung gefunden werden soll. Ist Bereich_Verweis gleich WAHR oder nicht angegeben, wird eine größtmögliche Übereinstimmung geliefert. D. h. wenn keine genaue Übereinstimmung gefunden werden kann, wird der nächst höhere Wert, der kleiner als Suchkriterium ist, zurückgegeben. Ist Bereich_Verweis gleich FALSCH, sucht SVERWEIS nach einer genauen Übereinstimmung. Andernfalls wird der Fehlerwert #NV geliefert.

Hinweis

•	Kann die Funktion SVERWEIS den als Suchkriterium angegebenen Wert nicht finden, liefert sie den bezüglich Suchkriterium nächstkleineren Wert.

•	Ist Suchkriterium kleiner als der kleinste der Werte, die die erste Spalte von Matrix bilden, liefert SVERWEIS den Fehlerwert #NV.

•	Kann die Funktion SVERWEIS den als Suchkriterium angegebenen Wert nicht finden, und ist Bereich_Verweis gleich FALSCH, liefert SVERWEIS den Fehlerwert #NV.

Beispiele

Für die obige Tabelle liefert die Funktion SVERWEIS die folgenden Ergebnisse, wenn dem Bereich A4:C12 der Name "Bereich" zugewiesen ist:

SVERWEIS(1;Bereich;1;WAHR) ergibt 0,946

SVERWEIS(1;Bereich;2) ergibt 2,17

SVERWEIS(1;Bereich;3;WAHR) ergibt 100

SVERWEIS(0,1;Bereich;2;WAHR) ergibt #NV, da 0,1 kleiner ist als der kleinste der Werte, die die Spalte A bilden

SVERWEIS(2;Bereich;2;WAHR) ergibt 1,71


VERKETTEN

Siehe auch

Verknüpft einzelne Textelemente zu einer Zeichenkette.

Syntax

VERKETTEN (Text1;Text2; ...)

Text1; Text2; ...   sind 1 bis 30 Argumente, die Zeichenfolgen (Texte) angeben, die zu einer Zeichenfolge verbunden werden sollen. Als Argumente dürfen Zeichenfolgen (Texte), Zahlen und Bezüge auf einzelne Zellen verwendet werden.

Hinweis

Anstelle von VERKETTEN kann der Operator "&" verwendet werden, um als Zeichenfolgen vorliegende Elemente miteinander zu verbinden.

Beispiele

VERKETTEN("Gesamt";"wert") ergibt "Gesamtwert". Dies ist identisch zu der Eingabe von "Gesamt"&"wert".

Angenommen innerhalb einer Tabelle zur Untersuchung eines Flusses enthält C2 "Bachforelle", C5 "Spezies" und C8 die Summe 32.

VERKETTEN("Die Flußpopulation der ";C5;" ";C2;"ist ";C8;"/Kilometer.") ergibt "Die Flußpopulation der Spezies Bachforelle ist 32/Kilometer."


ANZAHLLEEREZELLEN

Siehe auch

Zählt die leeren Zellen in einem Zellbereich.

Syntax

ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich)

Bereich   Der Bereich, von dem Sie wissen möchten, wie viele seiner Zellen leer sind.

Hinweis

Es werden auch Zellen gezählt, in denen Formeln stehen, die leere Zeichenfolgen ("") liefern. Zellen, die Nullwerte enthalten, werden nicht gezählt.

Beispiel

Angenommen die Zelle B3 der obigen Tabelle enthält die Formel WENN(C3<30;"";C3), die eine leere Zeichenfolge ("") liefert.

ANZAHLLEEREZELLEN(B2:C5) ergibt 2


ZÄHLENWENN

Siehe auch

Zählt die nichtleeren Zellen eines Bereichs, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen.

Syntax

ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterien)

Bereich   ist der Zellbereich, von dem Sie wissen möchten, wie viele seiner Zellen einen Inhalt haben, der mit den Suchkriterien übereinstimmt.

Suchkriterien   gibt die Kriterien in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Zeichenfolge an. Diese Kriterien bestimmen, welche Zellen gezählt werden. Zum Beispiel kann ein Suchkriterium als 32, "32", ">32" oder "Äpfel" formuliert werden.

Beispiele

Angenommen der Bereich A3:A6 enthält die Begriffe "Äpfel", "Orangen", "Pfirsiche" und "Äpfel":

ZÄHLENWENN(A3:A6;"Äpfel") ergibt 2

Angenommen der Bereich B3:B6 enthält 32, 54, 75 und 86:

ZÄHLENWENN(B3:B6;">55") ergibt 2


POTENZ

Siehe auch

Liefert als Ergebnis eine potenzierte Zahl.

Syntax

POTENZ(Zahl;Potenz)

Zahl   ist die jeweilige Basis (Grundzahl). Es sind alle reellen Zahlen zulässig.

Potenz   ist der Exponent, mit dem die Basis potenziert werden soll.

Hinweis

Statt mit der Funktion POTENZ kann mit dem Operator "^" angegeben werden, in welche Potenz eine Basis erhoben werden soll (wie zum Beispiel in 5^2).

Beispiele

POTENZ(5;2) ergibt 25

POTENZ(98,6;3,2) ergibt 2401077

POTENZ(4;5/4) ergibt 5,656854


AUFRUNDEN

Siehe auch

Rundet die Zahl auf Anzahl_Stellen auf.

Syntax

AUFRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Zahl   ist die reelle Zahl, die aufgerundet werden soll.

Anzahl_Stellen   gibt an, auf wie viele Dezimalstellen die Zahl gerundet werden soll.

Hinweise

•	Die Funktion AUFRUNDEN unterscheidet sich von der Funktion RUNDEN nur dadurch, daß sie eine Zahl immer aufrundet.

•	Ist Anzahl_Stellen größer gleich 0 (Null), wird die jeweilige Zahl entsprechend der angegebenen Anzahl an Dezimalstellen aufgerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen gleich 0 oder nicht angegeben, wird die jeweilige Zahl auf die nächste ganze Zahl aufgerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen kleiner als 0, wird die jeweilige Zahl links vom Dezimaltrenner aufgerundet.

Beispiele

AUFRUNDEN(3,2;0) ergibt 4

AUFRUNDEN(76,9;0) ergibt 77

AUFRUNDEN(3,14159; 3) ergibt 3,142

AUFRUNDEN(-3,14159; 1) ergibt -3,2

AUFRUNDEN(31415,92654; -2) ergibt 31500


ABRUNDEN

Siehe auch

Rundet die Zahl auf Anzahl_Stellen ab.

Syntax

ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Zahl   ist die reelle Zahl, die abgerundet werden soll.

Anzahl_Stellen   gibt an, auf wie viele Dezimalstellen die Zahl gerundet werden soll.

Hinweis

•	Die Funktion ABRUNDEN unterscheidet sich von der Funktion RUNDEN nur dadurch, daß sie eine Zahl immer abrundet.

•	Ist Anzahl_Stellen größer gleich 0 (Null), wird die jeweilige Zahl entsprechend der angegebenen Anzahl an Dezimalstellen abgerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen gleich 0 oder nicht angegeben, wird die jeweilige Zahl auf die nächste ganze Zahl abgerundet.

•	Ist Anzahl_Stellen kleiner als 0, wird die jeweilige Zahl links vom Dezimaltrenner abgerundet.

Beispiele

ABRUNDEN(3,2; 0) ergibt 3

ABRUNDEN(76,9;0) ergibt 76

ABRUNDEN(3,14159; 3) ergibt 3,141

ABRUNDEN(-3,14159; 1) ergibt -3,1

ABRUNDEN(31415,92654; -2) ergibt 31.400


SQLREQUEST

Siehe auch

Fordert eine Verbindung an und führt eine SQL-Abfrage aus. SQLREQUEST liefert das jeweilige Ergebnis in Form einer Matrix, ohne daß ein Makro programmiert werden muß. Sollte diese Funktion nicht verfügbar sein, müssen Sie das zu Microsoft Excel gehörende ODBC-Add-In (XLODBC.XLA) installieren

Syntax

SQLREQUEST(Verbindung;Abfrage;Ausgabe;Treiber;Spaltennamen)

Verbindung   stellt die Informationen bereit, die der jeweils verwendete Treiber benötigt, um eine Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen. Diese Informationen müssen in dem von dem Treiber erwarteten Format vorliegen und umfassen zum Beispiel den Namen der Datenquelle, die Kennung des Benutzers sowie dessen Kennwörter. In der folgenden Tabelle ist für drei Treiber je eine beispielhafte Verbindungszeichenfolge angegeben.

Treiber	Verbindung
dBASE	DSN=NWind;PWD=test
SQL Server	DSN=MeinServer;UID=DGuetti;PWD=Bier;DATABASE=Kneipen
ORACLE	DSN=Meine Oracle-Datenquelle;DBQ=MEINSERVER; UID=GerdB;PWD=Sesam
•	Sie müssen den Namen einer Datenquelle, den Sie in der Verbindung hinter dem Schlüsselwort DSN (Data Source Name) angeben, definiert haben, bevor Sie eine Verbindung zu der Datenquelle herstellen können.

•	Sie können die Verbindung als Matrix oder als Zeichenfolge eingeben. Umfaßt die Verbindung mehr als 250 Zeichen, muß sie als Matrix eingegeben werden.

•	Kann SQLREQUEST mit der verwendeten Verbindung nicht auf die entsprechende Datenquelle zugreifen, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Ausgabe_Bezug   ist der Bezug auf die Zelle, in der die fertige Verbindung abgelegt werden soll. Wenn SQLREQUEST in ein Arbeitsblatt eingegeben wird, wird Ausgabe_Bezug nicht beachtet.

•	Ausgabe_Bezug müssen Sie immer dann einsetzen, wenn SQLREQUEST die fertige Verbindung zurückgeben soll. (In diesem Fall müssen Sie die Formel SQLREQUEST auf einem Makroblatt eingeben).

•	Wenn Sie das Argument Ausgabe_Bezug nicht angeben, gibt SQLREQUEST keine fertige Verbindung zurück.

Treiber    gibt an, ob das Dialogfeld Treiber angezeigt werden soll und welche Optionen verfügbar sein sollen. Geben Sie eine der Zahlen an, die in der nächsten Tabelle erläutert sind. Fehlt das Argument Treiber, verwendet SQLREQUEST die 2 als Voreinstellung.

Treiber	Beschreibung
1	Das Dialogfeld Treiber wird immer angezeigt.
2	Das Dialogfeld Treiber wird nur dann angezeigt, wenn die von der Verbindung sowie der Datenquellenangabe bereitgestellten Informationen nicht ausreichen, eine Verbindung herzustellen. Es sind alle zu dem Dialogfeld gehörenden Optionen verfügbar.
3	Das Dialogfeld Treiber wird nur dann angezeigt, wenn die von der Verbindung sowie der Datenquellenangabe bereitgestellten Informationen nicht ausreichen, eine Verbindung herzustellen. Alle zu dem Dialogfeld gehörenden Optionen, die nicht benötigt werden, sind abgeblendet und somit nicht verfügbar.
4	Das Dialogfeld wird nicht angezeigt. Kann keine Verbindung hergestellt werden, wird ein Fehler gemeldet.
Abfrage    ist die SQL-Anweisung, die Sie für die Datenquelle ausführen möchten.

•	Kann SQLREQUEST die Abfrage für die angegebene Datenquelle nicht ausführen, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

•	Sie können eine Abfrage aktualisieren, indem Sie die Abfrage mit Bezügen verknüpfen. In dem folgenden Beispiel aktualisiert SQLREQUEST die Abfrage immer dann, wenn sich die Zelle $A$3 ändert.

"SELECT * FROM kunden.dbf WHERE Guthaben > "&$A$3&"".

Microsoft Excel beschränkt die Zeichenfolge auf eine Länge von 255 Zeichen. Für den Fall, daß eine Abfrage diese Länge überschreitet, können Sie die Abfrage in einen vertikalen Zellbereich eingeben und den gesamten Bereich als Abfrage verwenden. Die in den Zellen stehenden Werte werden aneinandergehängt (verkettet), um so die fertige SQL-Anweisung zu bilden.

Spaltennamen   gibt an, ob in der ersten Zeile der Ergebnisse die jeweiligen Spaltennamen stehen sollen. Belegen Sie dieses Argument mit WAHR, wenn die Spaltennamen als erste Zeile der Ergebnisse geliefert werden sollen. Verwenden Sie FALSCH, wenn die Spaltennamen nicht geliefert werden sollen. Fehlt das Argument Spaltennamen, liefert SQLREQUEST keine Spaltennamen.

Rückgabewert

•	Sobald die Funktion SQLREQUEST alle Vorgänge abgeschlossen hat, liefert sie eine Matrix, in der alle Abfrageergebnisse stehen.

•	Kann SQLREQUEST mit der verwendeten Verbindung nicht auf die entsprechende Datenquelle zugreifen, liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Hinweis

•	SQLREQUEST kann als Matrix eingegeben werden. Wenn Sie dies tun, liefert die Funktion eine Matrix, die diesen Bereich ausfüllt.

•	Ist dieser Zellbereich größer als die Ergebnisgruppe, fügt SQLREQUEST leere Zellen zu der gelieferten Matrix hinzu, um diese auf die erforderliche Größe zu bringen.

•	Wenn eine Ergebnisgruppe größer ist als der Bereich, der als Matrix eingegeben wurde, liefert SQLREQUEST die Ergebnisgruppe nur in der Größe des markierten Bereichs.

•	Die Argumente für SQLREQUEST sind in einer anderen Reihenfolge als die Argumente für die Funktion SQLRequest in Visual Basic für Applikationen.

Beispiel

Angenommen Sie möchten für eine dBASE-Datenbank namens AUFTRAG.DBF eine Abfrage formulieren. Wenn Sie die folgende Formel in eine Zelle eingeben, werden die Ergebnisse der Abfrage in Form einer Matrix geliefert, wobei die erste Zeile aus den Spaltennamen besteht:

=SQLREQUEST("DSN=NWind;DBQ=C:\msabfrag;FIL=dBase4"; c15;2;

"SELECT KUNDEN_COD, LIEFERDATU FROM AUFTRAG.DBF WHERE FRACHTKOST>100";WAHR)


TEILERGEBNIS

Siehe auch

Liefert ein Teilergebnis in einer Liste oder Datenbank. Grundsätzlich ist es einfacher, eine mit Teilergebnissen versehene Liste mit Hilfe des Befehls Teilergebnisse (Menü Daten) zu erstellen. Nachdem eine solche, mit Teilergebnissen versehene Liste erstellt ist, können Sie diese mit der Funktion TEILERGEBNIS bearbeiten.

Syntax

TEILERGEBNIS(Funktion;Bezug1;…)

Funktion   ist eine Zahl von 1 bis 11, die einer Funktion entspricht, mit der innerhalb einer Liste ein Teilergebnis berechnet werden soll.

Funktion	Funktion
1	MITTELWERT
2	ANZAHL
3	ANZAHL2
4	MAX
5	MIN
6	PRODUKT
7	STABW
8	STABWN
9	SUMME
10	VARIANZ
11	VARIANZEN
Bezug1; Bezug2;   gibt zwischen 1 und 29 Bereiche oder Bezüge auf den Bereich an, für den das Teilergebnis berechnet werden soll.

Hinweise

•	Werden innerhalb des von Bezug1; Bezug2;… angegebenen Bereichs weitere Teilergebnisse (oder geschachtelte Teilergebnisse) berechnet, werden diese geschachtelten Teilergebnisse ignoriert, damit sie nicht mehrfach berücksichtigt werden.

•	TEILERGEBNIS ignoriert alle in einer gefilterten Liste ausgeblendeten Zeilen. Dies ist immer dann von Bedeutung, wenn Sie für ein Teilergebnis nur die sichtbaren Daten berücksichtigen möchten, die sich aus einer von Ihnen verdichteten (gefilterten) Liste ergeben.

•	Handelt es sich bei einem Bezug um einen 3D-Bezug, liefert TEILERGEBNIS den Fehlerwert #WERT!

Beispiel

TEILERGEBNIS(9;C3:C5) erzeugt ein Teilergebnis der Zellen C3:C5 unter Verwendung der Funktion SUMME


SUMMEWENN

Siehe auch

Addiert Zahlen, die mit den Suchkriterien übereinstimmen.

Syntax

SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;Summe_Bereich)

Bereich   ist der Zellbereich, den Sie auswerten möchten.

Suchkriterien   gibt die Kriterien in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Zeichenfolge an. Diese Kriterien bestimmen, welche Zellen addiert werden. Zum Beispiel kann das Argument Suchkriterien als 32, "32", ">32", "Äpfel" formuliert werden.

Summe_Bereich   gibt den Bereich an, in dem sich die tatsächlich zu addierenden Zellen befinden. Die zu Summe_Bereich gehörenden Zellen werden nur dann in die Addition einbezogen, wenn die Inhalte ihrer entsprechenden in Bereich befindlichen Zellen den Suchkriterien genügen. Fehlt das Argument Summe_Bereich, werden die zu Bereich gehörenden Zellen addiert.

Beispiel

Angenommen die Zellen A1:A4 enthalten die Preise, zu denen vier Häuser verkauft werden sollen: 100.000 DM, 200.000 DM, 300.000 DM und 400.000 DM. Die Zellen B1:B4 enthalten zu jedem dieser Immobilienpreise die entsprechende Verkaufsprovision: 7.000 DM, 14.000 DM, 21.000 DM, 28.000 DM.

SUMMEWENN(A1:A4;">160000";B1:B4) ergibt 63.000 DM


Einsetzen der Funktionen AUFRUFEN und REGISTER

In diesem Abschnitt sind die Datentypen der Argumente und Rückgabewerte beschrieben, die von den Funktionen AUFRUFEN und REGISTER eingesetzt werden. Abhängig von dem verwendeten Betriebssystem sind für die Argumente und die Rückgabewerte leichte Unterschiede zu berücksichtigen. Auf diese Unterschiede wird in der Datentypentabelle hingewiesen.

In den Handbüchern zu dem "Microsoft Excel 97 Developer's Kit" finden Sie umfassende Informationen zu DLL-Dateien (Dynamic Link Libraries) sowie Coderessourcen, zu der für Microsoft Excel definierten Schnittstelle für die Anwendungsprogrammierung (API, Application Programming Interface), zu Dateiformaten sowie zu vielen weiteren technischen Aspekten von Microsoft Excel. Darüber hinaus gehören zu dem Kit Programmbeispiele sowie Programmierwerkzeuge, mit denen Sie kundenspezifische Anwendungen entwickeln können. Um eine Lizenz des "Microsoft Excel 97 Developer's Kit" zu erwerben, können Sie sich an Ihren Software-Lieferanten oder an Microsoft Press wenden. In den Vereinigten Staaten wenden Sie sich an Microsoft Press unter (800) 677-7377.

Datentypen

Bei den Funktionen AUFRUFEN und REGISTER bestimmt das Argument Datentyp sowohl den Datentyp des Rückgabewertes als auch die Datentypen aller Argumente der jeweiligen DLL-Funktion oder Coderessource. Das erste Zeichen des Argumentes Datentyp gibt den Datentyp des Rückgabewertes an. Die weiteren Zeichen geben die Datentypen aller Argumente an. Zum Beispiel muß das Argument Datentyp für eine DLL-Funktion, die eine Gleitkommazahl liefert und als Argumente eine ganze Zahl und eine Gleitkommazahl erwartet, durch die Zeichenfolge "BIB" ersetzt werden.

Die folgende Tabelle enthält eine vollständige Liste der von Microsoft Excel akzeptierten Datentypcodes, Beschreibungen zu allen Datentypen, Erläuterungen, wie das jeweilige Argument oder der Rückgabewert übergeben wird, sowie eine typische Deklaration des Datentyps in der Programmiersprache C.

Code	Beschreibung	Übergabe per	C-Deklaration
A	Wahrheitswert (FALSCH = 0), WAHR = 1)	Wert	short int
B	IEEE 8-Byte-Gleitkommazahl	Wert(Windows) Referenz (Macintosh)	double (Windows) double * (Macintosh)
C	Zeichenfolge mit Nullzeichen als Endemarkierung (maximale Länge der Zeichenfolge = 255 Zeichen)	Referenz	char *
D	Zeichenfolge mit Bytezähler (das erste Byte gibt die Länge der Zeichenfolge an; maximale Länge der Zeichenfolge = 255 Zeichen)	Referenz	unsigned char *
E	IEEE 8-Byte-Gleitkommazahl	Referenz	double *
F	Zeichenfolge mit Nullzeichen als Endemarkierung (maximale Länge der Zeichenfolge = 255 Zeichen)	Referenz (an Ort und Stelle ändern)	char *
G	Zeichenfolge mit Bytezähler (das erste Byte gibt die Länge der Zeichenfolge an; maximale Länge der Zeichenfolge = 255 Zeichen)	Referenz (an Ort und Stelle ändern)	unsigned char *
H	Vorzeichenlose, aus 2 Bytes bestehende ganze Zahl	Wert	unsigned short int
I	Vorzeichenbehaftete, aus 2 Bytes bestehende ganze Zahl	Wert	short int
J	Vorzeichenbehaftete, aus 4 Bytes bestehende ganze Zahl	Wert	long int
K	Matrix (Array)	Referenz	FP *
L	Wahrheitswert (FALSCH = 0, WAHR = 1)	Referenz	short int *
M	Vorzeichenbehaftete, aus 2 Bytes bestehende ganze Zahl	Referenz	short int *
N	Vorzeichenbehaftete, aus 4 Bytes bestehende ganze Zahl	Referenz	long int *
O	Matrix (Array)	Referenz	Es werden drei Argumente übergeben: unsigned short int * unsigned short int * double [ ]
P	Microsoft Excel-Datenstruktur OPER	Referenz	OPER *
R	Microsoft Excel-Datenstruktur XLOPER	Referenz	XLOPER *
Hinweis

•	Für die in der Sprache C angegebenen Deklarationen wird vorausgesetzt, daß Ihr Compiler mit folgenden Voreinstellungen arbeitet: Zahlen doppelter Genauigkeit (double) bestehen aus 8 Bytes, kurze ganze Zahlen (short int) aus 2 Bytes und lange ganze Zahlen (long int) aus 4 Bytes.

•	Innerhalb der Programmierumgebung von Microsoft Windows sind alle Zeiger als lange Zeiger (far pointer) ausgeführt. Zum Beispiel müssen Sie innerhalb von Microsoft Windows den Datentyp D als unsigned char far * deklarieren.

•	Alle zu einer DLL-Datei oder einer Coderessource gehörenden Funktionen werden gemäß der Pascal-Aufrufvereinbarung aufgerufen. Die meisten C-Compiler ermöglichen Ihnen den Einsatz der Pascal-Aufrufvereinbarung, indem Sie die Deklaration der jeweiligen Funktion um das Pascal-Schlüsselwort erweitern, wie dies in dem folgenden Beispiel gezeigt ist:

pascal void main (rows,columns,a)

•	Verwendet eine Funktion als Rückgabewert einen Datentyp, der per Referenz übergeben wird, können Sie einen Nullzeiger als Rückgabewert übergeben. Microsoft Excel interpretiert den Nullzeiger als den Fehlerwert #ZAHL!.

Zusätzliche Informationen zu einigen Datentypen

Dieser Abschnitt enthält ausführliche Informationen zu den Datentypen F, G, K, O, P und R sowie zusätzliche Informationen zu dem Argument Datentyp.

Die Datentypen F Und G

Mit den Datentypen F und G kann eine Funktion Änderungen an einem Puffer vornehmen, den Microsoft Excel für eine Zeichenfolge reserviert hat. Hat der Rückgabewert den Datentyp F oder G, ignoriert Microsoft Excel den von der Funktion gelieferten Wert. Statt dessen durchsucht Microsoft Excel die Liste der Funktionsargumente nach dem ersten übereinstimmenden Datentyp (F oder G) und nimmt dann den aktuellen Inhalt des für die Zeichenfolge reservierten Puffers als Rückgabewert. Da Microsoft Excel für ein solches Argument 256 Bytes reserviert, können die von einer Funktion zurückgegebenen Zeichenfolgen länger sein als die an die Funktion übergebenen Zeichenfolgen.

Der Datentyp K

Der Datentyp K verwendet einen Zeiger, der auf eine FP-Struktur variabler Größe zeigt. Innerhalb einer DLL-Datei oder Coderessource müssen Sie diese Struktur wie folgt definieren:

typedef struct _FP

{

unsigned short int zeilen5;

unsigned short int spalten5;

double matrix[1];	/* Eigentlich matrix[zeilen][spalten] */

} FP;

Die Deklaration double array[1] reserviert Speicherplatz für eine aus lediglich einem Element bestehende Matrix (Array). Die Anzahl der Elemente einer Matrix wird normalerweise berechnet, indem die Anzahl der Zeilen mit der Anzahl der Spalten multipliziert wird.

Der Datentyp O

Der Datentyp O kann nur für Argumente, nicht für Rückgabewerte verwendet werden. Er übergibt drei Elemente: je einen Zeiger auf die Anzahl der Zeilen bzw. Spalten der jeweiligen Matrix (Array) sowie einen Zeiger auf eine zweidimensionale Matrix (Array), die Gleitkommazahlen enthält.

Anstatt einen Wert zurückzugeben, kann eine Funktion eine mit Hilfe des Datentyps O übergebene Matrix (Array) bearbeiten. Damit dies geschieht, können Sie beispielsweise für das Argument Datentyp die Zeichenkette ">O" verwenden. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Ändern an Ort und Stelle − als void deklarierte Funktionen".

Der Datentyp O wurde eingeführt, um eine direkte Kompatibilität zu Fortran-DLL-Dateien zu erreichen, die Argumente per Referenz übergeben.

Der Datentyp P

Der Datentyp P ist ein Zeiger auf eine OPER-Struktur. Die Struktur OPER enthält 8 Datenbytes, auf die eine aus 2 Bytes bestehende Kennung folgt, die den Typ der Daten angibt. Bei Verwendung des Datentyps P kann eine DLL-Funktion oder Coderessource jeden Microsoft Excel-Datentyp entgegennehmen oder zurückgeben.

Die Struktur OPER ist wie folgt definiert:

typedef struct _oper

typedef struct _oper

{

union

{

double num;

unsigned char *str;

unsigned short int bool;

unsigned short int err;

struct

{

struct _oper *lparray;

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

} array;

} val;

unsigned short int type;

} OPER;

Das Feld type enthält einen der folgenden Werte:

Inhalt von Type	Beschreibung	Zu verwendendes Val-Feld
1	Zahl (numerisch)	num
2	Zeichenfolge (String; das erste Byte gibt die Länge der Zeichenfolge an)	str
4	Wahrheitswert (Boolean)	bool
16	Fehler. Die Fehlerwerte sind:   0 #NULL!   7 #DIV/0!   15 #WERT!   23 #BEZUG!   29 #NAME?   36 #ZAHL!   42 #NV	err
64	Matrix (Array)	array
128	Argument fehlt
256	Leere Zelle
Die beiden letzten Werte können nur als Argumente, nicht als Rückgabewerte verwendet werden. Der Wert 128 (Argument fehlt) wird übergeben, wenn innerhalb des Aufrufs ein Argument fehlt. Der Wert 256 (Leere Zelle) wird übergeben, wenn das aufrufende Element einen Bezug auf eine leere Zelle übergibt.

Der Datentyp R - Microsoft Excel-Funktionen Aus Dll-Dateien Heraus Aufrufen

Der Datentyp R ist ein Zeiger auf eine XLOPER-Struktur, die eine erweiterte Version der Struktur OPER darstellt. Ab der Version 4.0 von Microsoft Excel können Sie den Datentyp R verwenden, um DLL-Dateien und Coderessouren zu schreiben, aus denen Microsoft Excel-Funktionen aufgerufen werden. Mit der Struktur XLOPER kann eine DLL-Funktion zusätzlich zu der Übergabe von Daten Tabellenbezüge übergeben und Ablaufsteuerungen implementieren. Eine umfassende Beschreibung des Datentyps R sowie der für Microsoft Excel definierten Schnittstelle für die Anwendungsprogrammierung (API, Application Programming Interface) würde den Rahmen dieses Themas sprengen. In dem Microsoft Excel Developer´s Kit finden Sie ausführliche Informationen zu dem Datentyp R, zu der Microsoft Excel-API und zu vielen anderen technischen Aspekten von Microsoft Excel.

Immer Zu Berechnende Funktionen Und Neuberechnungen

Normalerweise berechnet Microsoft Excel eine DLL-Funktion (oder eine Coderessource) nur dann, wenn sie in eine Zelle eingegeben wird, sich eine ihrer übergeordneten Funktionen ändert oder die Zelle während der Ausführung eines Makros berechnet wird. Sie können für eine Tabelle erzwingen, daß eine DLL-Funktion oder Coderessource immer berechnet wird, was gleichbedeutend damit ist, daß sie jedesmal dann neu berechnet wird, wenn die Tabelle neu berechnet wird. Um dies zu erreichen, müssen Sie ein Ausrufezeichen (!) als letztes Zeichen an das Argument Datentyp anfügen.

Zum Beispiel wird in Microsoft Excel für Windows 95 und Microsoft Excel für Windows NT die folgende Tabellenformel jedesmal neu berechnet, wenn die zugehörige Tabelle neu berechnet wird:

AUFRUFEN("Kernel132";"GetTickCount";"J!")

Ändern An Ort Und Stelle - Als Void Deklarierte Funktionen

Für die Angabe des Datentyps des jeweiligen Rückgabewertes können Sie in Datentyp auch eine Zahl n verwenden, wobei n die Werte 1 bis 9 annehmen kann. Dadurch wird Microsoft Excel angewiesen, nicht wie normal einen Wert zurückzugeben, sondern die Variable zu ändern, die die Position einnimmt, auf die das n-te Argument von Datentyp zeigt. Dies wird auch als "Ändern an Ort und Stelle" bezeichnet. Das n-te Argument muß einer der Datentypen sein, die per Referenz übergeben werden (C, D, E, F, G, K, L, M, N, O, P oder R). Darüber hinaus muß die DLL-Funktion oder Coderessource in der Sprache C mit dem Schlüsselwort void deklariert sein (oder in Pascal mit dem Schlüsselwort procedure).

Zum Beispiel kann eine DLL-Funktion, an die als Argumente eine per Nullzeichen beendete Zeichenfolge sowie zwei auf ganze Zahlen zeigende Zeiger übergeben werden, diese Zeichenfolge an Ort und Stelle ändern. Verwenden Sie dazu für das Argument Datentyp die Zeichenfolge "1FMM", und deklarieren Sie die Funktion als void.

Alle Versionen von Microsoft Excel, die älter als die Version 4.0 sind, verwenden das Größer-als-Zeichen (>), um das erste Argument an Ort und Stelle zu ändern; bei diesen Versionen gibt es daher keine Möglichkeit, außer dem ersten Argument noch andere Argumente zu ändern. Das Zeichen > ist in Microsoft Excel, Version 4.0 und höher, identisch zu n = 1.


REGISTER.KENNUMMER

Siehe auch

Liefert die Registrierkennung der angegebenen DLL (dynamic link library), bzw. der Coderessource, wenn diese bereits registriert ist. Ist die DLL-Datei oder die Coderessource noch nicht registriert, holt die Funktion REGISTER.KENNUMMER dies nach und liefert dann die Registrierkennung.

REGISTER.KENNUMMER kann, anders als REGISTER, auch in Tabellen verwendet werden, allerdings können Sie bei REGISTER.KENNUMMER weder einen Funktionsnamen noch Argumentnamen angeben.

Weitere Informationen zu DLL-Dateien und Coderessourcen sowie Datentypen finden Sie unter Einsetzen der Funktionen AUFRUFEN und REGISTER.

Anmerkung   Da Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für den Macintosh Coderessourcen unterschiedlichen Typs verwenden, besitzt die Funktion REGISTER.KENNUMMER für die beiden Systemumgebungen leicht unterschiedliche Syntaxversionen.

Syntax 1

Für Microsoft Excel für Windows

REGISTER.KENNUMMER(Modul;Prozedur;Datentyp)

Syntax 2

Für Microsoft Excel für den Macintosh

REGISTER.KENNUMMER(Datei;Ressource;Datentyp)

Modul   ist die Zeichenfolge (Text), die den Namen der DLL-Datei angibt, die in Microsoft Excel für Windows die jeweilige Funktion enthält.

Prozedur   ist die Zeichenfolge (Text), die in Microsoft Excel für Windows den Namen angibt, unter dem die jeweilige Funktion in der DLL-Datei abgelegt ist. Sie können auch die Ordnungszahl verwenden, die der Funktion innerhalb der Anweisung EXPORTE der Moduldefinitionsdatei (.DEF) zugeordnet ist. Eine Ordnungszahl oder die Kennummer einer Ressource darf nicht in Anführungszeichen stehen.

Datentyp   ist eine Zeichenfolge (Text), die sowohl den Datentyp des Rückgabewertes als auch die Datentypen der Argumente angibt, die an die jeweilige DLL-Funktion übergeben werden. Der erste Buchstabe des Argumentes Datentyp gibt den Datentyp des Rückgabewertes an. Ist die Funktion oder Coderessource bereits angemeldet (registriert), darf dieses Argument fehlen.

Datei   ist eine Zeichenfolge (Text), die den Namen der Datei angibt, die in Microsoft Excel für den Macintosh die jeweilige Coderessource enthält.

Ressource   ist die Zeichenfolge (Text), die in Microsoft Excel für den Macintosh den Namen angibt, unter dem die jeweilige Funktion in der Coderessource abgelegt ist. Sie können auch die Kennummer der Ressource verwenden. Eine Ordnungszahl oder die Kennummer einer Ressource darf nicht in Anführungszeichen stehen.

Beispiele (32-Bit Microsoft Excel)

Die folgende Formel registriert die zu 32-Bit Microsoft Windows (Windows 95 oder Windows NT) gehörende Funktion GetTickCount und liefert deren Registrierkennung:

REGISTER.KENNUMMER("Kernel132"; "GetTickCount"; "J!")

Angenommen die Funktion GetTickCount wurde bereits aus einer anderen Tabelle heraus registriert, indem die obige Formel ausgeführt wurde. Dann liefert die folgende Formel die Registrierkennung von GetTickCount:

REGISTER.KENNUMMER("Kernel132"; "GetTickCount")

Beispiele (16-Bit Microsoft Excel)

Die folgende Formel registriert die zu 16-Bit Microsoft gehörende Funktion GetTickCount und liefert deren Registrierkennung:

REGISTER.KENNUMMER("User"; "GetTickCount"; "J!")

Angenommen die Funktion GetTickCount wurde bereits aus einer anderen Tabelle heraus registriert, indem die obige Formel ausgeführt wurde. Dann liefert die folgende Formel die Registrierkennung von GetTickCount:

REGISTER.KENNUMMER("User"; "GetTickCount")


KALENDERWOCHE

Siehe auch

Liefert eine Zahl, die angibt, in welche Woche des zugehörigen Jahres das angegebene Datum fällt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

KALENDERWOCHE(Datum;Rückgabe)

Datum   ist das als fortlaufende Zahl formulierte Datum.

Rückgabe   ist eine Zahl von 1 bis 3, die festlegt, mit welchem Tag eine Woche beginnt.

Rückgabe	Wochenbeginn
1	Eine Woche beginnt am Sonntag. Die Wochentage sind von 1 bis 7 numeriert.
2	Eine Woche beginnt am Montag. Die Wochentage sind von 1 bis 7 numeriert.
Beispiele

Ist als Datum Sonntag, der 9. Januar 1994 angegeben, liefert

KALENDERWOCHE("1/9/94"; 1) den Wert 3,

KALENDERWOCHE("1/9/94"; 2) den Wert 2.


AMORLINEARK

Siehe auch

Liefert den für eine Abrechnungsperiode anzusetzenden Abschreibungsbetrag auf Basis des französischen Buchführungssystems. Wird ein Anlagegut in der Mitte einer Abrechnungsperiode gekauft, wird der anteilige Abschreibungsbetrag berücksichtigt.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

AMORLINEARK(Kosten;Datum;Erste_Periode;Restwert;Periode;Rate;Basis)

Kosten   sind die Anschaffungskosten des Anlageguts.

Datum    ist das Anschaffungsdatum des Anlageguts.

Erste_Periode   ist das Datum des Endes der ersten Periode.

Restwert   ist der Restwert, den das Anlagegut am Ende der Nutzungsdauer hat.

Periode   ist die Periode.

Rate   ist der Abschreibungssatz.

Basis   gibt die zu verwendende Jahresbasis an.

Basis	Datumsystem
0	360 Tage (NASD-Methode)
1	Tatsächlich
3	Ein Jahr hat 365 Tage
4	Ein Jahr hat 360 Tage (europäische Methode)
Beispiel

Angenommen es wurde eine Maschine am 19. August 1993 für DM 2.400 gekauft, mit einem voraussichtlichen Restwert von DM 300. Der Abschreibungssatz beträgt 15 Prozent und die erste Abschreibungsperiode endet am 31.Dezember 1993.

AMORLINEARK(2.400;34199;34334;300;1;0,15;1) ergibt für die erste Abschreibungsperiode DM 360.


AMORDEGRK

Siehe auch

Liefert den für eine Abrechnungsperiode anzusetzenden Abschreibungsbetrag auf Basis des französischen Buchführungssystems. Wird ein Anlagegut in der Mitte einer Abrechnungsperiode gekauft, wird der anteilige Abschreibungsbetrag berücksichtigt. Diese Funktion ist identisch zu AMORLINEARK, mit dem Unterschied, daß bei einer Berechnung ein von der Nutzungsdauer abhängiger Abschreibungskoeffizient eingesetzt wird.

Ist diese Funktion nicht verfügbar, müssen Sie das Setup-Programm starten, um das Add-In-Makro Analyse-Funktionen zu installieren. Nachdem Sie das Add-In-Makro installiert haben, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Menü Extras den Befehl Add-In-Manager verwenden.

Wie wird's gemacht?

Syntax

AMORDEGRK(Kosten;Datum;Erste_Periode;Restwert;Periode;Rate;Basis)

Kosten   sind die Anschaffungskosten des Anlageguts.

Datum    ist das Anschaffungsdatum des Anlageguts.

Erste_Periode   ist das Datum des Endes der ersten Periode.

Restwert   ist der Restwert, den das Anlagegut am Ende der Nutzungsdauer hat.

Periode   ist die Periode.

Rate   ist der Abschreibungssatz.

Basis   gibt die zu verwendende Jahresbasis an.

Basis	Datumsystem
0	360 Tage (NASD-Methode)
1	Tatsächlich
3	Ein Jahr hat 365 Tage
4	Ein Jahr hat 360 Tage (europäische Methode)
Hinweise

•	Diese Funktion berechnet den jeweiligen Abschreibungsbetrag entweder für alle Perioden bis einschließlich der letzten Periode oder bis zu der Periode, ab der die Summe aller Abschreibungsbeträge größer wird als die Anschaffungskosten des Anlageguts minus dem Restwert.

•	Es wird mit folgenden Abschreibungskoeffizienten gearbeitet:

Nutzungsdauer eines Anlageguts (1/rate)	Abschreibungskoeffizient
Zwischen 3 und 4 Jahre	1,5
Zwischen 5 und 6 Jahre	2
Mehr als 6 Jahre	2,5
•	Der Abschreibungssatz wächst für die vorletzte Periode auf 50% und für die letzte Periode auf 100%.

•	Liegt die Nutzungsdauer eines Anlagegutes zwischen 0 (Null) und 1, 1 und 2, 2 und 3 oder 4 und 5 Jahren, liefert die Funktion den Fehlerwert #ZAHL!.

Beispiel

Angenommen es wurde eine Maschine am 19. August 1993 für DM 2.400 gekauft, mit einem voraussichtlichen Restwert von DM 300. Der Abschreibungssatz beträgt 15 Prozent und die erste Abschreibungsperiode endet am 31.Dezember 1993.

AMORDEGRK(2.400;34199;34334;300;1;0,15;1) ergibt für die erste Abschreibungsperiode DM 775.


RÖMISCH

Siehe auch

Wandelt eine arabische Zahl in eine römische Zahl als Text um.

Syntax

RÖMISCH(Zahl;Typ)

Zahl   ist die arabische Zahl, die Sie umwandeln wollen.

Typ   ist eine Zahl, die den Typ der römischen Zahl festlegt. Die Schreibweise der römischen Zahlen reicht von klassisch bis vereinfacht, wobei die Zeichenfolge kürzer wird, sobald ein höherer Typ vorliegt. Das unten gezeigte Beispiel RÖMISCH(499;0) erläutert dies.

Typ	Entspricht
0 oder ausgelassen	klassisch
1	kürzer. Siehe Beispiel
2	kürzer. Siehe Beispiel
3	kürzer. Siehe Beispiel
4	vereinfacht
WAHR	klassisch
FALSCH	vereinfacht
Hinweise

•	Ist Zahl negativ, wird der Fehlerwert #WERT! zurückgegeben.

•	Ist Zahl größer als 3999, wird der Fehlerwert #WERT! zurückgegeben.

Beispiele

RÖMISCH(499;0) ergibt "CDXCIX"

RÖMISCH(499;1) ergibt "LDVLIV"

RÖMISCH(499;2) ergibt "XDIX"

RÖMISCH(499;3) ergibt "VDIV"

RÖMISCH(499;4) ergibt "ID"

RÖMISCH(1993;0) ergibt "MCMXCIII"


Wo Sie weitere Informationen finden

Siehe auch

In den nachstehend aufgeführten Büchern finden Sie ausführliche Informationen zu den finanzmathematischen, statistischen und technischen Berechnungsmethoden.

Abramowitz, Milton, and Irene A. Stegun. Handbook of Mathematical Functions with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables. 10th ed. Washington, D.C.: U.S. Government Printing Office, 1972.

Devore, Jay L. Probability and Statistics for Engineering and the Sciences. 4th ed. Belmont, Calif..: Wadsworth, 1991.

Fabozzi, Frank J., The Handbook of Fixed-Income Securities. 3rd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1990.

Hewlett-Packard, HP-12C Owner's Handbook and Problem-Solving Guide. N.p.: Hewlett-Packard, 1981.

Lynch, John J., Jr., and Jan H. Mayle, Standard Securities Calculation Methods, Fixed Income Securities Formulas. New York: Securities Industry Association, 1994.

McCall, Robert B. Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences, Fifth Edition. 6th ed. Belmont, Calif.: Wadsworth, 1994.

Press, W. H., B. P. Flannery, S. A. Teukolsky, and W. T. Vetterling. Numerical Recipes in C: The Art of Scientific Computing. 2nd ed. New York, New York: Cambridge University Press, 1992.

Sokal, Robert R., and F. James Rohlf, Biometry: The Principles and Practice of Statistics in Biological Research. 2nd ed. New York: W. H. Freeman, 1995.

Stigum, Marcia, and John Mann, Money Market Calculations: Yields, Break-Evens, & Arbitrage. 2nd ed. Homewood, Ill.: Irwin Professional, 1989.

Monks, Joseph G. Operations Management: Theory and Problems. 3rd ed. New York: McGraw-Hill, 1987.


MITTELWERTA

Siehe auch

Berechnet den Mittelwert (arithmetisches Mittel) der Werte in der Liste der Argumente. In der Berechnung werden neben Zahlen auch Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH berücksichtigt.

Syntax

MITTELWERTA(Wert1;Wert2;...)

Wert1, Wert2,...   sind 1 bis 30 Zellen, Zellbereiche oder Werte, für die der Mittelwert berechnet werden sollen.

Hinweise

•	Zulässige Argumente sind Zahlen, Namen, Matrizen oder Zellbezüge.

•	Sind Argumente als Matrix oder Bezug angegeben, die Text enthalten, werden diese zu 0 (Null) evaluiert. Der leere Text ("") evaluiert zu 0 (Null). Sollen bei der Berechnung des Mittelwertes Textwerte nicht berücksichtigt werden, verwenden Sie die Funktion MITTELWERT.

•	Argumente, die WAHR enthalten, evaluieren zu 1; Argument, die FALSCH enthalten, evaluieren zu 0 (Null).

Tip   Wenn Sie aus den Inhalten mehrerer Zellen einen Mittelwert bilden, sollten Sie daran denken, daß leere Zellen anders behandelt werden als Zellen, die mit 0 belegt sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie das Kontrollkästchen Nullwerte in der Registerkarte Ansicht im Dialogfeld Optionen deaktiviert haben, und eingetragene Nullwerte nicht angezeigt werden. Im Gegensatz zu leeren Zellen werden mit 0 belegte Zellen berücksichtigt.

Beispiele

Wurde dem Bereich A1:A5 der Name Bewertungen zugewiesen, und enthält er die Werte 10, 7, 9, 2, und #NV, dann gilt:

MITTELWERTA(A1:A5) ist gleich 5,6

MITTELWERTA(Bewertungen) ist gleich 5,6

MITTELWERTA(A1:A5) ist gleich SUMME(A1:A5)/ANZAHL2(A1:A5) ist gleich 5,6

Enthält A1:A4 die Werte 10, 7, 9, und 2, und A5 ist leer, dann gilt:

MITTELWERTA(A1:A5) ist gleich 7


MAXA

Siehe auch

Gibt den größten Wert einer Liste von Argumenten zurück. Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH werden ebenso wie Zahlen verglichen.

MAXA verhält sich ähnlich wie MINA. Weitere Informationen erhalten Sie in den Beispielen zu MINA.

Syntax

MAXA(Wert1;Wert2;...)

Wert1, Wert2,...   sind 1 bis 30 Werte, deren größter Wert ermittelt werden soll.

Hinweise

•	Zulässige Argumente sind Zahlen, leere Zellen, Wahrheitswerte oder Zahlen in Textdarstellung. Befinden sich unter den Argument Fehlerwerte, verursachen diese Fehler. Sollen in der Berechnung Text und Wahrheitswerte nicht berücksichtigt werden, verwenden Sie stattdessen die Funktion MAX.

•	Ist ein Argument als Matrix oder Bezug gegeben, werden in diesem Bereich nur Werte verwendet. Leere Zellen und Werte, die als Text gegeben sind, werden nicht berücksichtigt.

•	Der Wahrheitswert WAHR evaluiert als Argument zu 1; Text und der Wahrheitswert FALSCH evaluieren zu 0 (Null).

•	Enthalten die Argumente keine Werte, gibt MAXA 0 (Null) zurück.

Beispiele

Enthält A1:A5 die Zahlen 10, 7, 9, 27, und 2, dann gilt:

MAXA(A1:A5) ist gleich 27

MAXA(A1:A5,30) ist gleich 30

Enthält A1:A5 die Werte 0, 0,2, 0,5, 0,4 und WAHR, dann gilt:

MAXA(A1:A5) ist gleich 1


MINA

Siehe auch

Gibt den kleinsten Wert einer Liste von Argumenten zurück. Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH werden ebenso wie Zahlen verglichen.

Syntax

MINA(Wert1;Wert2;...)

Wert1, Wert2,...   sind 1 bis 30 Werte, deren kleinster Wert ermittelt werden soll.

•	Zulässige Argumente sind Zahlen, leere Zellen, Wahrheitswerte oder Zahlen in Textdarstellung. Befinden sich unter den Argument Fehlerwerte, verursachen diese Fehler. Sollen in der Berechnung Text und Wahrheitswerte nicht berücksichtigt werden, verwenden Sie stattdessen die Funktion MAX.

•	Ist ein Argument als Matrix oder Bezug gegeben, werden in diesem Bereich nur Werte verwendet. Leere Zellen und Werte, die als Text gegeben sind, werden nicht berücksichtigt.

•	Der Wahrheitswert WAHR evaluiert als Argument zu 1; Text und der Wahrheitswert FALSCH evaluieren zu 0 (Null).

•	Enthalten die Argumente keine Werte, gibt MAXA 0 (Null) zurück.

Beispiele

Enthält A1:A5 die Zahlen 10, 7, 9, 27, und 2, dann gilt:

MINA(A1:A5) ist gleich 2

MINA(A1:A5, 0) ist gleich 0

Enthält A1:A5 die Werte FALSCH, 0,2, 0,5, 0,4 und 0,8, dann gilt:

MINA(A1:A5) ist gleich 0

MINA verhält sich ähnlich wie MAXA. Siehe auch die Beispiele unter MAXA.


STABWA

Siehe auch

Schätzt die Standardabweichung ausgehend von einer Stichprobe. Die Standardabweichung ist ein Maß für die Streuung von Werten bezüglich deren Mittelwert (dem Durchschnitt). Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH werden bei der Berechnung berücksichtigt.

Syntax

STABWA(Wert1;Wert2;...)

Wert1, Wert2,...   sind 1 bis 30 Werte, die einer Grundgesamtheit entsprechen. Sie können auch eine einzelne Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben anstatt durch Semikolon getrennte Argumente.

Hinweise

•	STABWA geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente eine Stichprobe einer Grundgesamtheit entsprechen. Für den Fall, daß die zugehörigen Daten eine Grundgesamtheit angeben, sollten Sie die Standardabweichung mit der Funktion STABWNA berechnen.

•	Arguments, die den Wert WAHR enthalten, evaluieren zu 1; Argumente, die Text oder den Wahrheitswert FALSCH enthalten, evaluieren zu 0 (Null). Soll die Berechnung weder Text noch Wahrheitswerte berücksichtigen, verwenden Sie stattdessen die Tabellenfunktion STABW.

•	Die Standardabweichung wird mit Hilfe der "Erwartungstreuen Schätzung" oder "n-1"-Methode berechnet.

•	STABWA verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Angenommen, 10 Schraubenschlüssel, die auf derselben Maschine geschmiedet wurden und zu demselben Fertigungslos gehören, werden zufällig zu einer Stichprobe zusammengestellt und auf ihre Bruchfestigkeit hin überprüft. Die Werte der Stichprobe (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) werden in den Zellen A2:E3 gespeichert. STABWA berechnet einen Schätzwert für die Standardabweichung der Bruchfestigkeiten aller Schraubenschlüssel.

STABWA(A2:E3) ist gleich 27.46


STABWNA

Siehe auch

Berechnet die Standardabweichung ausgehend von einer Grundgesamtheit als Argument, einschließlich von Text und logischen Werten. Die Standardabweichung ist ein Maß für die Streuung von Werten bezüglich ihres Mittelwertes (dem Durchschnitt).

Syntax

STABWNA(Wert1;Wert2;...)

Wert1, Wert2,...   sind 1 bis 30 Werte, die der Grundgesamtheit entsprechen. Sie können auch eine einzelne Matrix oder einen Bezug auf eine Matrix angeben anstatt durch Semikolon getrennte Argumente.

Hinweise

•	STABWNA geht davon aus, daß die ihr übergebenen Argumente einer Grundgesamtheit entsprechen. Für den Fall, daß die zugehörigen Daten nur eine Stichprobe einer Grundgesamtheit angeben, sollten Sie die Standardabweichung mit der Funktion STABWA berechnen.

•	Arguments, die den Wert WAHR enthalten, evaluieren zu 1; Argumente, die Text oder den Wahrheitswert FALSCH enthalten, evaluieren zu 0 (Null). Soll die Berechnung weder Text noch Wahrheitswerte berücksichtigen, verwenden Sie stattdessen die Tabellenfunktion STABN.

•	Für genügend große Stichproben geben STABWA und STABWNA annähernd denselben Wert zurück.

•	Die Standardabweichung wird mit Hilfe der "Asymptotisch erwartungstreuen Schätzung" oder "n"-Methode berechnet.

•	STABWNA verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Unter Verwendung der Daten des STABWA-Beispiels und der Annahme, daß in dem Fertigungslauf nur 10 Schraubenschlüssel hergestellt werden, gibt STABWN die Standardabweichung der Bruchfestigkeit für alle Schraubenschlüssel.

STABWN(A2:E3) ist gleich 26,05


VARIANZA

Siehe auch

Schätzt die Varianz auf der Basis einer Stichprobe. Neben Zahlen werden auch Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH bei der Berechnung berücksichtigt.

Syntax

VARIANZA(Wert1;Wert2;...)

Wert1,Wert2,...   sind 1 bis 30 Parameterwerte, die einer Stichprobe einer Grundgesamtheit entsprechen.

Hinweise

•	VARIANZA geht davon aus, daß die Argumente einer Stichprobe der Grundgesamtheit entsprechen. Stehen die Daten für die ganze Grundgesamtheit, verwenden Sie die Funktion VARIANZENA.

•	WAHR als Argument evaluiert zu 1; Text oder FALSCH als Argument evaluiert zu 0 (Null). Soll bei der Berechnung weder Text noch Wahrheitswerte berücksichtigt werden, verwenden Sie stattdessen die Tabellenfunktion VARIANZ.

•	VARIANZA verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Angenommen, 10 Schraubenschlüssel, die auf derselben Maschine geschmiedet wurden und zu demselben Fertigungslos gehören, werden zufällig zu einer Stichprobe zusammengestellt und auf ihre Bruchfestigkeit hin überprüft. Die Werte der Stichprobe (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) werden in den Zellen A2:E3 gespeichert. VARIANZA gibt schätzt die Varianz der Bruchfestigkeit aller Schraubenschlüssel.

VARIANZA(A2:E3) ist gleich 754.3


VARIANZENA

Siehe auch

Berechnet die Varianz auf der Basis der Grundgesamtheit. Neben Zahlen werden auch Text und Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH bei der Berechnung berücksichtigt.

Syntax

VARIANZENA(Wert1;Wert2;...)

Wert1,Wert2,...   sind 1 bis 30 Parameterwerte, die einer Stichprobe einer Grundgesamtheit entsprechen.

Hinweise

•	VARIANZENA geht davon aus, daß die Argumente der Grundgesamtheit entsprechen. Sind die Daten eine Stichprobe aus Grundgesamtheit, verwenden Sie die Funktion, berechnen Sie die Varianz mit Hilfe der Funktion VARIANZA.

•	WAHR als Argument evaluiert zu 1; Text oder FALSCH als Argument evaluiert zu 0 (Null). Soll bei der Berechnung weder Text noch Wahrheitswerte berücksichtigt werden, verwenden Sie stattdessen die Tabellenfunktion VARIANZEN.

•	VARIANZENA verwendet die folgende Formel:

Beispiel

Unter Berücksichtigung der Daten aus dem Beispiel zu VARIANZA und unter der Annahme, daß in einem Fertigungslauf nur 10 Schraubenschlüssel hergestellt werden, gibt VARIANZENA ein Maß für die Varianz der Bruchfestigkeit aller Schraubenschlüssel an.

VARIANZENA(A2:E3) ist gleich 678,8


HYPERLINK

Siehe auch

Erstellt eine Verknüpfung oder einen Sprung über die ein auf einem Netzwerk-Server, im Intranet oder im Internet gespeicherte Datei geöffnet wird. Beim Klicken auf die Zelle mit der Funktion HYPERLINK öffnet Microsoft Excel 97 die in Hyperlink_Adresse gespeicherte Datei.

Syntax

HYPERLINK(Hyperlink_Adresse;Freundlicher_Name)

Hyperlink_Adresse   ist der Pfad- und Dateiname der Datei, die als Text geöffnet werden soll. Hyperlink_Adresse kann ein Bezug zu einer Stelle in einem Dokument, beispielsweise eine bestimmte Zelle oder ein benannter Bereich in einer Microsoft Excel-Tabelle oder -Arbeitsmappe sein oder zu einer Textmarke in einem Microsoft Word-Dokument sein. Der Pfad kann entweder eine auf einer Festplatte gespeicherte verweisen, oder ein UNC (Universal Naming Convention)-Pfad auf einem Server (in Microsoft Excel 97 für Windows) oder ein URL (Uniform Resource Locator)-Pfad im Internet oder einem Intranet sein.

Freundlicher_Name   ist der Sprungtext oder eine Zahl, die in der Zelle angezeigt wird. Freundlicher_Name wird blau und unterstrichen angezeigt. Wird Freundlicher_Name nicht angegeben, wird in der Zelle die Hyperlink_Adresse als Sprungtext angezeigt.

Hinweise

•	Hyperlink_Adresse ist entweder eine in Anführungszeichen eingeschlossene Zeichenfolge oder eine Zelle, welche die Verknüpfung als Textzeichenfolge enthält.

•	Freundlicher_Name kann ein Wert, eine Textzeichenfolge, ein Name oder eine Zelle sein, die den Sprungtext oder den Wert enthält.

•	Gibt Freundlicher_Name einen Fehlerwert (beispielsweise #WERT!), wird in der Zelle der Fehler anstelle des Sprungtextes angezeigt.

•	Wenn der durch Hyperlink_Adresse festgelegte Sprung nicht existiert oder nicht erreichbar ist, entsteht beim Klicken auf die Zelle ein Fehler.

•	Um eine Zelle, die HYPERLINK enthält zu markieren, klicken Sie auf eine Zelle daneben, und verwenden Sie eine Pfeiltaste, um sich zu der Zelle zu bewegen. Zelle.

Beispiele

Im folgenden Beispiel wird ein Tabellenblatt mit dem Namen Budget Bericht.xls geöffnet, das im Internet am Speicherort mit dem Namen www.betrieb.com/bericht befindet und zeigt den Text "Für Bericht hier klicken" an:

HYPERLINK("http://www.betrieb.com/bericht/jahresbericht.xls"; "Für Bericht hier klicken")

Im folgenden Beispiel wird ein Hyperlink zur Zelle F10 auf dem Tabellenblatt mit dem Namen jährlich in der Arbeitsmappe Budget Bericht.xls erstellt, das sich im Internet am Speicherort www.betrieb.com/bericht befindet. In der Zelle im Tabellenblatt, die den Hyperlink enthält, wird der Inhalt der Zelle D1 als Sprungtext angezeigt:

HYPERLINK("[http://www.betrieb.com/bericht/jahresbericht.xls]jährlich!F10"; D1)

Im folgenden Beispiel wird ein Hyperlink zum Bereich mit dem Namen AbteilÜbersicht im Tabellenblatt mit dem Namen Erstes Quartal in der Arbeitsmappe Budget Bericht.xls erstellt, die sich im Internet an dem Speicherort mit dem Namen www.betrieb.com/bericht befindet. Die Zelle im Tabellenblatt, die den Hyperlink enthält, zeigt den Text "Klicken Sie hier, um eine Übersicht über das Erste Quartal der Abteilung zu erhalten" an:

HYPERLINK("[http://www.betrieb.com/bericht/jahresbericht.xls]Erstes Quartal!AbteilÜbersicht"; "Klicken Sie hier, um eine Übersicht über das Erste Quartal der Abteilung zu erhalten")

Um einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle in einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen, müssen Sie eine Textmarke verwenden, um die Stelle im Dokument festzulegen, zu der gesprungen werden soll. Im folgenden Beispiel wird ein Hyperlink zu einer Textmarke mit dem Namen QrtlErtrag in dem Dokument mit dem Namen Jahresbericht.doc bei www.betrieb.com erstellt:

HYPERLINK("[http://www.betrieb.com/bericht/jahresbericht.doc]QrtlErtrag"; "Vierteljährlicher Ertragsbericht")

In Microsoft Excel 97 für Windows zeigt beim folgenden Beispiel der Inhalt der Zelle D5 als Sprungtext in der Zelle an und öffnet die Datei mit dem Namen qrtl1.xls, die sich auf einem Server mit dem Namen FINANZ auf der Freigabe Angaben befindet. In diesem Beispiel wird ein UNC-Pfad verwendet:

HYPERLINK("\\FINANZ\Angaben\qrtl1.xls"; D5)

Im folgenden Beispiel wird die Datei qrtl1.xls in Microsoft Excel 97 für Windows geöffnet, die sich in einem Verzeichnis mit dem Namen Finanz auf dem Laufwerk D befindet und der Wert von Zelle H10 angezeigt:

HYPERLINK("D:\FINANZ\qrtl1.xls"; H10)


PIVOTDATENZUORDNEN

Siehe auch

Gibt Daten aus einer Pivot-Tabelle zurück. Sie können PIVOTDATENZUORDNEN verwenden, um Datenzusammenfassungen aus einer Pivot-Tabelle abzurufen, vorausgesetzt, die Datenzusammenfassung in der Pivot-Tabelle ist sichtbar.

Syntax

PIVOTDATENZUORDNEN(Pivottabelle;Name)

Pivottabelle   ist ein Bezug zu einer Zelle in der Pivot-Tabelle, welche die abzurufenden Daten enthält. Pivottabelle kann eine Zelle oder ein Zellbereich in der Pivot-Tabelle, der Name des Bereiches, der die Pivot-Tabelle enthält oder die Beschriftung einer Zelle über der Pivot-Tabelle sein.

Name   ist eine in doppelten Anführungszeichen eingeschlossene Textzeichenfolge, welche die Zelle In der Pivot-Tabelle, deren Wert abgerufen werden soll, beschreibt. Enthält beispielsweise die Pivot-Tabelle ein Spaltenfeld mit der Beschriftung Verkäufer und Sie den Wert der Gesamtsumme für einen Verkäufer namens Schmidt abrufen, wäre der Name "Schmidt". Enthält das Spaltenfeld in der Pivot-Tabelle Güter und Sie möchten den Wert der Gesamtsumme der Getränkeverkäufe für einen Verkäufer namens Schmidt, dann wäre der Name "Schmidt Getränke".

Hinweise

•	Berechnete Felder oder Elemente und benutzerdefinierte Berechnungen werden von der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN berücksichtigt.

•	Ist Pivottabelle ein Bereich, der zwei oder mehr Pivot-Tabellen enthält, dann werden die Daten aus der in diesem Bereich zuletzt erstellten Pivot-Tabelle abgerufen.

•	Beschreibt Name eine einzelne Zelle, so wird deren Wert zurückgegeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Zeichenfolge, eine Zahl, einen Fehler usw. handelt.

•	Ist Pivottabelle kein Bereich, in dem sich eine Pivot-Tabelle befindet, so gibt PIVOTDATENZUORDNEN #WERT! zurück.

•	Entspricht Name nicht der Syntax zur Beschreibung eines sichtbaren Feldes, ist Name nicht angegeben oder umfaßt Name ein Seitenfeld, das nicht angezeigt wird, gibt PIVOTDATENZUORDNEN #REF! zurück.

Beispiele

Wenn sich die folgende Pivot-Tabelle in einem Tabellenblatt befindet und sich der Name PT1 auf A2:E12 bezieht, ist der Bereich, der die Pivot-Tabelle enthält:

PIVOTDATENZUORDNEN(PT1;"Summe der Verkäufe") gibt den Gesamtumsatz im Feld Verkäufe zurück, nämlich 49.325 DM.

PIVOTDATENZUORDNEN(PT1;"März") gibt die Gesamtumsatz für März zurück, nämlich 30.337 DM.

Das folgende Beispiel bezieht sich auf dieselbe Pivot-Tabelle, verwendet jedoch eine Zelle in dieser Pivot-Tabelle als Argument Pivottabelle:

PIVOTDATENZUORDNEN(A4;"März Buchner Getreide") gibt 10.201 DM zurück.

PIVOTDATENZUORDNEN(A4;"März Süden") gibt #BEZUG! zurück, da die Daten für die Region Süden nicht sichtbar sind.

PIVOTDATENZUORDNEN(A4;"Dober Getränke") gibt #BEZUG! zurück; es gibt keine Summe der Getränkeverkäufe für Doll.


Verwenden eines Microsoft Excel-Formulars zum Zusammenstellen von Informationen von Web-Benutzern

Wenn Benutzer Ihre Web-Site besichtigen, können Sie ein Microsoft Excel-Formular anzeigen, in dem diese Informationen, z. B. Bestellungen oder Anfragen, an eine Datenbank auf Ihrem Web-Server übermitteln können.

Um das Verfahren mit Hilfe eines Assistenten kennenzulernen, der Sie beim Einrichten des Informationssystem unterstützt, klicken Sie auf  [image].

Bevor Sie ein Informationssystem einrichten können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

•	Legen Sie fest, welche Daten Sie von den Benutzern erhalten möchten, und erstellen Sie dann ein Formular in einer Microsoft Excel-Tabelle, in das Benutzer die Daten eingeben können. Das Formular kann Zellen vorsehen, in die Web-Benutzer die Daten eintragen können. Da der Assistent nicht mit Steuerelementen arbeitet, die im Visual Basic Editor erstellt wurden, müssen Sie die Formular-Symbolleiste verwenden, um Steuerelemente im Formular zu erstellen. Informationen zum Aufbau von Formularen in Microsoft Excel erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Finden Sie heraus, welche Schnittstelle der Server verwendet, um Daten von Web-Benutzern zu empfangen. Der Server kann entweder den im Lieferumfang von Microsoft Internet Information Server für Windows NT enthaltenen Internet Database Connector oder ein CGI (Common Gateway Interface) verwenden. Sie können den Microsoft Internet Information Server von der Microsoft Web-Site http://www.microsoft.com/germany/backoffice/infoserv/default.htm herunterladen. Der Administrator des Servers kann Ihnen Informationen über die Server-Schnittstelle und die zur Einrichtung des Systems eventuell erforderlichen Zugangsberechtigungen geben.

•	Wird der Befehl WebForm im Untermenü Assistent des Menüs Extras in Microsoft Excel nicht angezeigt, installieren Sie das Add-In Web-Formular-Assistent. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen und die erforderlichen Schritte zum Implementieren, Testen und Anpassen des Informationssystems an Ihre Anforderungen finden Sie in Kapitel 23, "Administering an Office Web" des Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Einsehen des Office Resource Kit auf der Microsoft Web-Site erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Starten des Web Formular-Assistenten

Wird der Befehl Web Form im Untermenü Assistent des Menüs Extras in Microsoft Excel nicht angezeigt, installieren Sie das Add-In Web-Formular-Assistent. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Microsoft Excel-Tabelle mit dem Formular.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Assistent, und klicken Sie dann auf WebForm.

3	Folgen Sie den Anweisungen des Web-Formular-Assistenten.


Wissenswertes über das Festlegen der zum Zusammenstellen von Daten verwendeten Steuerelemente im Web-Formular

Bevor Sie den Web-Formular-Assistenten verwenden können, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Bei diesem Schritt legen Sie fest, welche Steuerelemente und Zellen im Microsoft Excel-Formular die Web-Benutzer mit Daten füllen sollen. Das Feld listet zunächst alle Steuerelemente im Formular auf, die Sie mit der Formular-Symbolleiste erstellt haben, beispielsweise Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Optionsschaltflächen. Die linke Spalte listet den Namen des Datenbankfeldes auf, in dem die von den Benutzern mit Hilfe des Steuerelementes eingegebenen Daten in der Datenbank gespeichert werden, die der Assistent erstellt. Die rechte Spalte listet den Namen des Steuerelementes auf. Sie können Steuerelemente löschen, die Sie zum Sammeln der Daten nicht verwenden möchten, und Sie können Tabellenzellen hinzufügen, wenn Sie für diesen Zweck Zellen verwenden möchten.

•	Wenn Sie ein bestimmtes Steuerelement nicht verwenden möchten, klicken Sie auf das Steuerelement im Listenfeld und dann auf Entfernen.

•	Um Daten in Tabellenzellen zu sammeln, klicken Sie auf Zelle hinzufügen und geben dann einen Bezug auf eine einzelne Zelle ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Zellen zu definieren.

•	Um den Namen des Datenbankfeldes zu ändern, in dem die in ein Steuerelement oder eine Zelle eingegebenen Daten gespeichert werden, klicken Sie auf das Steuerelement oder die Zelle im Listenfeld, geben im Feld Feldname des markierten Steuerelements einen neuen Namen ein und klicken dann auf Namen ändern.


Wissenswertes über das Festlegen der Schnittstelle des Web-Servers

Bei diesem Schritt geben Sie die Schnittstelle an, die der Web-Server zur Kommunikation mit Ihrem Informationssystem verwendet.

•	Wenn Sie über Microsoft Internet Information Server für Windows NT verfügen, erstellt der Assistent eine Microsoft Access-Datenbank, in der die Daten von Web-Benutzern gespeichert werden.

•	Wird der Web-Server nicht mit Microsoft Internet Information Server ausgeführt, wählen Sie ein CGI (Common Gateway Interface) aus.


Wissenswertes über das Speichern eines Web-Formulars in Microsoft Excel oder FrontPage

Bei diesem Schritt legen Sie fest, wie das fertige Formular gespeichert werden soll.

1	Verwenden Sie FrontPage bei der Wartung der Web-Seiten, stellen Sie sicher, daß FrontPage läuft und ein Server geöffnet ist, und klicken Sie dann auf Ergebnis FrontPage hinzufügen.

Steht Ihnen FrontPage nicht zur Verfügung, klicken Sie auf Ergebnis als Microsoft Excel-Datei speichern.

2	Geben Sie im Feld Dateipfad den Pfad zu dem Ort ein, an dem Sie das Formular und andere vom Assistenten erstellte Dateien speichern möchten.


Wissenswertes über das Festlegen der an Web-Formular-Benutzer zu sendenden Vollzugsmeldungen

Wenn Web-Benutzer das Microsoft Excel-Formular ausfüllen und die Informationen an Ihren Web-Server übergeben, kann der Server mit einer Meldung reagieren, die den Empfang der Daten bestätigt.

1	Geben Sie im Feld Titel die Information ein, die in der Titelleiste des Meldungsfensters angezeigt werden soll.

2	Geben Sie im Feld Kopfzeile die Information ein, die in der ersten Zeile des Meldungsfensters angezeigt werden soll.

3	Geben Sie im Feld Text den Meldungstext ein.

4	Wenn Sie ein CGI (Common Gateway Interface) verwenden, geben Sie im Feld URL-Pfad die URL-Adresse ein, an der die von Web-Benutzern eingegebenen Daten gesammelt werden sollen.

Wenn Sie mit Microsoft Internet Information Server arbeiten, geben Sie im Feld URL-Pfad die URL-Adresse ein, an der die von Web-Benutzern eingegebenen Daten gesammelt werden sollen.


Wissenswertes über das Einrichten des Datenabrufsystems

Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, fügt der Assistent dem Formular die Schaltfläche Übermitteln hinzu, speichert das Formular und erstellt die benötigten Dateien für die Server-Datenbank, in denen die Daten gespeichert werden. Um die Einrichtung des Systems zu vervollständigen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

•	Kopieren Sie das Formular und andere Dateien von dem im Assistenten angegebenen Ort auf Ihren Web-Server. Wenden Sie sich an den Server-Administrator, wenn Sie Hilfe benötigen, um zu entscheiden, wohin die Dateien auf dem Server kopiert werden sollten.

Wenn Sie mit dem Microsoft Internet Information Server arbeiten, erstellt der Assistent eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die das Formular enthält, eine .mdb-Datenbankdatei, die mit dem Formular übereinstimmt, eine .IDC-Datei, die Informationen über die ODBC-Datenquelle (Open Database Connectivity) und eine SQL-Anweisung bereitstellt, um Web-Benutzer mit der Datenbank zu verbinden, und eine .HTX-Datei, die Ihre Vollzugsmeldung für die Internet Database Connector-Software auf dem Server kodiert. Informationen zum Einrichten dieser Dateien finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Internet Information Server.

Für CGIs (Common Gateway Interface) erstellt der Assistent eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die das Formular enthält, eine Script-Datei in der PERL-Sprache, die Formulareingaben in eine durch Tabstops getrennte Textdatei einliest, und eine .CSV-Textdatei. Stellen Sie sicher, daß PERL auf Ihrem Web-Server installiert ist.

•	Wenn Sie mit Microsoft Internet Information Server arbeiten, muß der Administrator des Web-Servers mit Hilfe des Microsoft Internet Server Setup-Programms oder des ODBC-Symbols in der Server-Systemsteuerung eine ODBC-Datenquelle für die .mdb-Datenbank einrichten. Anschließend müssen Sie die .idc-Datei in einem Textprogramm bearbeiten. Geben Sie in den ersten drei Zeilen der Datei den Namen der ODBC-Datenquelle, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

•	Richten Sie die Datenbank so ein, daß die Daten in zweckdienlicher Weise angeordnet und angezeigt werden.

Verwenden Sie den Microsoft Internet Information Server, erstellt der Assistent eine .MDB-Datei, die Sie in Microsoft Access einsetzen können. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

Bei Verwendung eines CGI (Common Gateway Interface) erhalten Sie eine durch Kommata getrennte Textdatei. Sie müssen in der vom Assistenten erstellten PERL Script-Datei den Speicherort der .CSV-Textdatei auf Ihrem Web-Server angeben. Wenden Sie sich an den Server-Administrator, um Informationen zu PERL und anderen Server-Tools zu erhalten, die Sie bei der Arbeit mit diesem Datenbanktyp einsetzen können.

Anmerkungen

•	Um das fertige Informationssystem zu verwenden, müssen Web-Benutzer Microsoft Excel 97 geöffnet haben und das Formular verwenden. Benutzer, die Microsoft Excel 97 besitzen, können Arbeitsmappen direkt aus Web-Browsern wie dem Microsoft Internet Explorer heraus öffnen. Schlagen Sie in der Dokumentation oder Hilfe des von Ihnen verwendeten Web-Browsers nach, um Informationen zu den zum Erkennen und Öffnen von Microsoft Excel-Arbeitsmappen erforderliche Konfiguration des Browsers zu erhalten.

•	Weitere Informationen zu den erforderlichen Schritte zum Implementieren, Testen und Anpassen des Informationssystems an Ihre Anforderungen finden Sie in Kapitel 23, "Administering an Office Web" des Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Einsehen des Office Resource Kit an der Microsoft Web-Site erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Veröffentlichen von Microsoft Excel-Daten im World Wide Web

Sie können Tabellendaten im Intranet des Unternehmens oder im World Wide Web veröffentlichen. Sie können eine komplette, auf HTML basierende Web-Seite aus den Tabellendaten und -diagrammen erstellen und Daten aus Tabellen und Diagrammblättern von bestehenden Web-Seiten einfügen. Wenn Sie von Benutzern, die Ihre Web-Site aufsuchen, Antworten erhalten möchten, können Sie in Microsoft Excel ein Formular zum Abrufen der Informationen erstellen.

Was möchten Sie tun?

Eine Web-Seite aus Tabellendaten oder einem Diagramm erstellen

Tabellendaten oder ein Diagramm zu einer Web-Seite hinzufügen

Informationen von Web-Benutzern mit Hilfe eines Microsoft Excel-Formulars sammeln

Anmerkungen

•	Einige Merkmale von Microsoft Excel-Formatierungen können nicht in HTML konvertiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie zusätzliche Tools zum Publizieren benötigen, die mit den Web-Assistenten von Microsoft Excel zusammenarbeiten, können Sie Microsoft FrontPage zu Hilfe nehmen, um Web-Sites zu erstellen und zu verwalten. Weitere Informationen erhalten Sie an der Microsoft Web-Site http://www.microsoft.com/germany/FrontPage.

•	Wenn Sie von Hyperlinks auf Tabellen im Netzwerk oder World Wide Web profitieren möchten, ohne Tabellendaten in das HTML-Format zu konvertieren, können Sie Benutzern, die nicht über Microsoft Excel verfügen, Microsoft Excel Viewer zur Verfügung stellen. Mit Viewer können Benutzer Microsoft Excel-Arbeitsmappen öffnen und einsehen, aber nicht speichern. Benutzer, die über Microsoft Excel oder Viewer verfügen, können Arbeitsmappen direkt aus einem Office-kompatiblen Web-Browser heraus öffnen, z. B. aus dem Microsoft Internet Explorer. Sie können das Viewer-Programm von der Microsoft Web-Site http://www.microsoft.com/germany/ herunterladen.


Erstellen einer Web-Seite aus Tabellendaten oder einem Diagramm

Falls der Befehl Als HTML speichern im Menü Datei in Microsoft Excel nicht angezeigt wird, müssen Sie das Add-in-Programm Internet-Assistent installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in den Daten, die Sie in eine Web-Seite konvertieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Als HTML speichern.

3	Folgen Sie den Anweisungen des Internet-Assistenten.


Hinzufügen von Tabellendaten oder eines Diagramms zu einer Web-Seite

Falls der Befehl Als HTML speichern im Menü Datei in Microsoft Excel nicht angezeigt wird, müssen Sie das Add-in-Programm Internet-Assistent installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Bearbeiten Sie den Quellcode der bestehenden HTML Web-Site im Web-Browser oder mit einem Texteditor.

Sie können beispielsweise im Microsoft Internet Explorer auf den Befehl Öffnen im Menü Datei klicken, um die .htm-Datei zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Quelltext anzeigen.

2	Fügen Sie an der Stelle, an der die zusätzlichen Tabellendaten angezeigt werden sollen, eine neue leere Zeile ein, und geben Sie in der neuen Zeile den folgenden Text ein:

<!--##Table##-->

Wenn Sie z. B. eine Web-Seite bearbeiten, die zuvor mit dem Microsoft Excel Internet-Assistenten erstellt wurde, können Sie die neue Zeile nach der Zeile in der .htm-Datei einfügen, die die Angabe </Table> enthält.

3	Speichern Sie die bearbeitete HTML Web-Seite. Im Microsoft Internet Explorer können Sie z. B. auf Speichern unter im Menü Datei klicken und dann den Namen der .htm-Datei eingeben.

4	Klicken Sie in Microsoft Excel auf eine Zelle in den Daten, die Sie der Web-Seite hinzufügen möchten.

5	Klicken Sie im Menü Datei auf Als HTML speichern .

6	Folgen Sie den Anweisungen des Internet-Assistenten.


Öffnen einer Arbeitsmappe

In Microsoft Excel können Sie Arbeitsmappen öffnen, die auf der Festplatte des Computers oder auf Netzwerklaufwerken gespeichert sind, zu denen Sie Verbindung haben. Sie können Arbeitsmappen im Netzwerk auch öffnen, ohne zuerst eine Verbindung zu dem Netzwerk-Server herzustellen, wenn das Netzwerk UNC-Adressen unterstützt. Wenn Sie sichergehen möchten, daß eine Arbeitsmappe unverändert bleibt, und Sie berechtigt sind, dort, wo die Arbeitsmappe abgelegt ist, Dateien zu speichern, können Sie anstelle der Originaldatei eine Kopie der Arbeitsmappe erstellen und bearbeiten. Sie können die Arbeitsmappe - unabhängig vom Ablageort - aber auch schreibgeschützt öffnen.

Sie können darüber hinaus Arbeitsmappen im Intranet öffnen, falls das Unternehmen, dem Sie angehören, über ein derartiges internes Web verfügt. Sie können Arbeitsmappen an HTTP-Sites im World Wide Web und FTP-Sites im Internet öffnen. Um Zugriff auf Internet- und World Wide Web-Sites zu haben, benötigen Sie einen Internet-Zugang über eine direkte Netzwerkverbindung oder eine Wählverbindung zu einem Internet Service Provider.

Was möchten Sie tun?

Eine Arbeitsmappe auf der Festplatte oder im Netzwerk öffnen

Eine Arbeitsmappe im Netzwerk unter Verwendung einer UNC-Adresse öffnen

Eine Arbeitsmappe als Kopie öffnen

Eine Arbeitsmappe schreibgeschützt öffnen

Eine Arbeitsmappe im Intranet oder im World Wide Web öffnen

Eine Arbeitsmappe an einer FTP-Site öffnen


Öffnen einer Arbeitsmappe im Netzwerk unter Verwendung einer UNC-Adresse

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die UNC-Adresse für das freigegebene Netzwerkverzeichnis ein, das die Arbeitsmappe enthält, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um beispielsweise eine Arbeitsmappe auf einem Server namens Computer1 in einem freigegebenen Verzeichnis namens Dateien zu öffnen, geben Sie ein: \\Computer1\Dateien.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Arbeitsmappe geöffnet ist.

4	Doppelklicken Sie auf die Arbeitsmappe.


Öffnen einer Arbeitsmappe an einer FTP-Site

Um Arbeitsmappen an FTP-Sites im Internet zu öffnen, müssen Sie einen Internet-Zugang über eine direkte Netzwerkverbindung oder eine Wählverbindung zu einem Internet Service Provider haben.

Bevor Sie eine Arbeitsmappe an einer FTP-Site öffnen können, müssen Sie die FTP-Site der Liste der Internet-Sites hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site und dann auf den Ablageort, an dem die zu gewünschte Arbeitsmappe gespeichert ist.

4	Doppelklicken Sie auf die Arbeitsmappe.


Öffnen einer Arbeitsmappe im Intranet oder World Wide Web

Sie können Arbeitsmappe im Intranet öffnen, falls das Unternehmen, für das Sie tätig sind, über ein derartiges internes Web verfügt. Um Arbeitsmappen an HTTP-Sites im World Wide Web zu öffnen, müssen Sie einen Zugang zum Internet über eine direkte Netzwerkverbindung oder eine Wählverbindung zu einem Internet Service Provider haben.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die Adresse für die zu öffnende Arbeitsmappe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie z. B.
http://www.jemand.com/meineseite.xls
ein, um eine Arbeitsmappe im World Wide Web zu öffnen oder
http://umsatz/februar/zahlen.xls,
um auf die Umsatzzahlen im Intranet. zuzugreifen.

Wenn Sie eine Adresse ohne Dateinamen im Feld Dateiname eingeben, wird das standardmäßige HTML-Dokument der angegebenen Site automatisch in Microsoft Excel geöffnet.

Anmerkungen

•	Sie können HTML-Dokumente in Microsoft Excel öffnen. Die bessere Anzeige läßt sich mit einem Web Browser wie dem Microsoft Internet Explorer erzielen.

•	Sie können eine Arbeitsmappe nicht an einer HTTP-Site speichern. Informationen zur Konvertierung der Daten aus einer Arbeitsmappe in das für Publikationen an HTTP Web-Sites notwendige HTML-Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tip   Um eine Arbeitsmappe schnell zu öffnen, geben Sie die Adresse im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.


Speichern einer Arbeitsmappe an einer FTP-Site

Bevor Sie eine Arbeitsmappe an einer FTP-Site speichern können, müssen Sie die FTP-Site der Liste der Internet-Sites hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um eine Arbeitsmappe auf einer FTP-Site zu speichern, müssen Sie die Berechtigung haben, Dateien an der Site zu speichern. Um Informationen zu Zugriffsberechtigungen oder möglicherweise auftretenden Problemen zu erhalten, wenden Sie sich an den Administrator der Site.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Speichern in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site und dann auf den entsprechenden Ablageort innerhalb der Site.

4	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein.

5	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Wenn Sie eine Arbeitsmappe an einer FTP-Site speichern, können Sie keine Sicherungsdateien von Arbeitsmappen erstellen, indem Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Optionen klicken und dann das Kontrollkästchen Sicherungsdatei erstellen aktivieren.


Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites

Um der Liste der Sites für die Dialogfelder Speichern unter und Öffnen eine FTP-Site hinzufügen zu können, müssen Sie Zugang zu dieser Site haben. Der Zugang zu einer FTP-Site kann entweder über eine direkte Netzwerkverbindung zum Internet oder über eine Wählverbindung zu einem Internet Service Provider erfolgen. Informationen zur Einrichtung eines Internet-Zugangs finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit, das auf der Microsoft Web-Site zur Verfügung steht. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf FTP-Ort hinzufügen/ändern.

3	Geben Sie im Feld Name der FTP-Site den Namen der FTP-Site ein, z. B. ftp://ftp.microsoft.de/

4	Möchten Sie sich anonym anmelden und ist dieser Zugang erlaubt, klicken Sie auf Anonym.

Wenn Sie ein Benutzerkonto an dieser Site haben und dieses zur Anmeldung verwenden möchten, klicken Sie auf Benutzer und geben dann den Benutzernamen im Feld Benutzer ein.

5	Möchten Sie nicht bei jedem Öffnen oder Speichern einer Datei an der Site nach Ihrem Kennwort gefragt werden, geben Sie es im Feld Kennwort ein.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Löschen einer FTP-Site aus der Liste der Internet-Sites

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende FTP-Site, und klicken Sie dann auf Entfernen.


Ändern des für den Zugang zur FTP-Site verwendeten Anmeldenamens oder Kennwortes

Um den Anmeldenamen oder das Kennwort ändern zu können, muß die FTP-Site in der Liste der Internet-Speicherorte enthalten sein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde FTP-Site, und klicken Sie dann auf Ändern.

4	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Erstellen einer Verknüpfung mit Tabellendaten im Intranet oder Internet

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe im Intranet oder Internet in der die Daten, die Sie verknüpfen möchten, gespeichert sind.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie die Daten in der Arbeitsmappe, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

3	Öffnen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten.

4	Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Bereichs, in den die verknüpften Zellen eingefügt werden sollen.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

Demo

6	Klicken Sie auf Verknüpfen.

Anmerkung   Um eine Verknüpfung zu erstellen, ohne die Arbeitsmappe im Internet zu öffnen, klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Verknüpfung einfügen möchten; geben Sie dann ein Gleichheitszeichen (=) und die URL-Adresse ein, gefolgt von der Position in der Arbeitsmappe. Geben Sie z. B. ein
=[ http://www.jemand.com/meineseite.xls]Tabelle1!A1 oder
=[ftp://ftp.server.irgendwo/datei.xls]Blatt1!MeinBenannterBereich


Aktualisieren einer Verknüpfung mit Daten im Intranet oder Internet

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Verknüpfungen öffnen, fordert Microsoft Excel Sie auf, alle Verknüpfungen zu Internet- oder Web-Daten zu aktualisieren. Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie die neueste Version der mit einer geöffneten Arbeitsmappe verknüpften Daten herunterladen möchten.

1	Klicken Sie in der Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält, im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Demo

2	Klicken Sie auf die zu aktualisierende Verknüpfung.

3	Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.

Anmerkung   Um die Aktualisierung während des Herunterladens anzuhalten, klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungen auf die zu aktualisierende Verknüpfung und dann auf Aktualisierung beenden.


Öffnen der Startseite für das World Wide Web

Wenn Sie einen Web-Browser starten, wird als erste Seite im Browser die Startseite  angezeigt. Sie kann Anweisungen zur Benutzung des World Wide Web und von Hyperlinks enthalten, die zu anderen Dateien verzweigen.

Um eine Startseite anzuzeigen, die aus einer Office-Datei besteht, muß Ihnen das Office-Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, oder ein Viewer-Programm zur Verfügung stehen, mit dem Sie die mit dem Office-Programm erstellten Dateien öffnen können. Um eine Startseite anzuzeigen, die aus einer mit HTML erstellten Web-Seite besteht, müssen Sie über einen Office-kompatiblen Web Browser wie dem Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Word mit HTML-Tools verfügen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Startseite  [image].

Anmerkung   Informationen zum Einrichten einer anderen Startseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Startseite für das World Wide Web

Wenn Sie eine neue Startseite aus Microsoft Excel heraus angeben, wird sie auch zur Startseite für die anderen Office-Programme und für den Office-kompatiblen Web Browser.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als Startseite zu definieren. Um eine Office-Datei eines anderen Typs als Startseite zu definieren, schlagen Sie in der Hilfe des Office-Programms nach, das Sie zum Erstellen der Datei verwendet haben. Um eine Web-Seite im HTML-Format als Startseite anzugeben, öffnen Sie die HTML-Datei mit dem Microsoft Internet Explorer oder in Microsoft Word mit HTML-Tools; schlagen Sie dann in der Hilfe des Microsoft Internet Explorer oder in der Word-Hilfe nach.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Startseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf Startseite bestimmen (Web-Symbolleiste, Menü Wechseln zu).

3	Klicken Sie auf Ja.


Öffnen der Suchseite für das World Wide Web

Eine Suchseite stellt eine Möglichkeit dar, Dateien im Intranet oder an anderen Internet-Sites aufzufinden und dorthin zu wechseln. Auf vielen Suchseiten können Sie nach Thema oder Stichwort suchen; andere stellen eine Liste von Hyperlinks zu ausgewählten Dateien oder Internet-Sites dar.

Um eine Suchseite anzuzeigen, die aus einer Office-Datei besteht, muß Ihnen das Office-Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, oder ein Viewer-Programm zur Verfügung stehen, mit dem Sie die mit dem Office-Programm erstellten Dateien öffnen können. Um eine Suchseite anzuzeigen, die aus einer Web-Seite im HTML-Format besteht, müssen Sie über einen Office-kompatiblen Web Browser wie dem Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Word mit HTML-Tools verfügen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Im Web suchen  [image].

Anmerkung   Informationen zum Einrichten einer anderen Suchseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Suchseite für das World Wide Web

Wenn Sie eine neue Suchseite aus Microsoft Excel heraus angeben, wird diese auch zur Suchseite für die anderen Office-Programme und für den Office-kompatiblen Web Browser.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe als Suchseite zu definieren. Um eine Office-Datei eines anderen Typs als Suchseite zu definieren, schlagen Sie in der Hilfe des Office-Programms nach, das Sie zum Erstellen der Datei verwendet haben. Um eine Web-Seite im HTML-Format als Suchseite anzugeben, öffnen Sie die HTML-Datei entwder mit dem Microsoft Internet Explorer oder in Microsoft Word mit HTML-Tools; schlagen Sie dann in der Hilfe des Microsoft Internet Explorer oder in der Word-Hilfe nach.

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Suchseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf Suchseite bestimmen (Web-Symbolleiste, Menü Wechseln zu).

3	Klicken Sie auf Ja.


Öffnen der zuletzt gesichteten Web-Dateien

1	Um zuvor gesichtete Web-Dateien in der umgekehrten Reihenfolge zu öffnen, in der Sie sie ursprünglich angezeigt haben, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Zurück  [image].

2	Nachdem Sie zu den zuvor gesichteten Dateien zurückgekehrt sind, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Weiter  [image], um die Dateien in der ursprünglich angezeigten Reihenfolge zu öffnen.


Aktualisieren der aktuellen Datei im World Wide Web

Wenn Sie mit Microsoft Excel Arbeitsmappen und andere Dateien öffnen, die Hyperlinks enthalten und im World Wide Web stehen, kann die Datei vom Autor geändert werden, während Sie sie geöffnet haben. Wenn Sie eine Datei aktualisieren, lädt Microsoft Excel die Daten aus der gespeicherten Datei herunter oder aktualisiert sie.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuelle Seite aktualisieren  [image].


Hinzufügen der aktuellen Web-Datei zur Liste der Favoriten

Wenn Sie mit Microsoft Excel eine Arbeitsmappe oder eine andere Datei im Internet, im World Wide Web, im Intranet, im Netzwerk oder auf dem lokalen System öffnen, können Sie diese Datei dem Ordner Favoriten hinzufügen und so schneller öffnen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten und dann auf Zu Favoriten hinzufügen.

Anmerkung   Um die Datei schnell zu öffnen, während eine andere Arbeitsmappe geöffnet ist, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten und dann auf Favoriten öffnen.


Ausblenden aller Symbolleisten außer der Web-Symbolleiste

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].

Anmerkung   Um die ausgeblendeten Symbolleisten wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].


Wissenswertes über die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Microsoft Office und die Office-Programme werden mit einer Suchseite ausgeliefert, die Sie zur Suche nach Dateien im Intranet verwenden können. Die Indexerstellung für die Web-Suchseite bedient sich der Dateieigenschaften, um Ihnen bei der Suche nach einer Datei behilflich zu sein, auch wenn Sie nicht wissen, wo sie sich befindet. Die Indexerstellung für die Web-Suchseite stellt ein Verfahren dar, alle zu einem Thema im World Wide Web verfügbaren Informationen zu finden. Sie können auch Informationen außerhalb Ihrer Arbeitsgruppe lokalisieren, z. B. den Quartalsbericht des Unternehmens, für das Sie tätig sind, oder alle Dateien, die sich auf Unternehmenspolitik beziehen.

Informationen zur Einrichtung und Verwendung der Indexerstellung für die Web-Suchseite finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit, das an der Microsoft Web-Site verfügbar ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Von Microsoft Excel unterstützte Grafikdateitypen

Sie können viele weitverbreitete Grafikdateiformate entweder direkt oder unter Verwendung separater Grafikfilter in eine Arbeitsmappe einfügen. Für die folgenden Grafikdateiformate benötigen Sie keinen eigenen Grafikfilter: Windows Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows-Bitmap (.bmp, .rle, .dib) und Windows Metafile (.wmf). Für alle sonstigen, weiter unten aufgeführten, Grafikdateiformate muß jedoch der entsprechende Grafikfilter installiert sein. Haben Sie den benötigten Filter bei der Installation von Microsoft Excel nicht installiert, können Sie das Setup ausführen und den Grafikfilter hinzufügen. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Filter für die folgenden Grafikdateiformate sind nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist: AutoCAD Format 2D (.dxf), Computer Graphics Metafile (.cgm), Windows Enhanced Metafile (.emf), Kodak Photo CD (.pcd), Targa (.tga), Windows-Bitmap (.bmp, .rle, .dib), Windows Metafile (.wmf) und WordPerfect-Grafiken (.wpg).

Welche Grafikdatei möchten Sie einfügen?

Eine Datei des Typs AutoCAD Format 2D (.dxf)

Eine Datei des Typs Computer Graphics Metafile (.cgm)

Eine Datei des Typs Corel Draw (.cdr)

Eine Datei des Typs Encapsulated PostScript (.eps)

Eine Datei des Typs Windows Enhanced Metafile (.emf)

Eine Datei des Typs Graphics Interchange Format (.gif)

Eine Datei des Typs JPEG-Dateiformat (.jpg)

Eine Datei des Typs Kodak Photo CD (.pcd)

Eine Datei des Typs Macintosh PICT (.pct)

Eine Datei des Typs Micrografx Designer/Draw (.drw)

Eine Datei des Typs PC Paintbrush (.pcx)

Eine Datei des Typs Portable Network Graphics (.png)

Eine Datei des Typs Tagged Image Format (.tif)

Eine Datei des Typs Targa (.tga)

Eine Datei des Typs Windows-Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

Eine Datei des Typs Windows Metafile (.wmf)

Eine Datei des Typs WordPerfect-Grafiken (.wpg)


AutoCAD Format 2D-Grafikfilter

Der AutoCAD Format 2D-Grafikfilter (Dxfimp32.flt) unterstützt alle AutoCAD-Versionen bis Version 12, einschließlich AutoCAD für Windows.

Der Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	3D-Richtungen werden nicht unterstützt.

•	Steuerzeichen und in Textformen, die Sonderzeichen erfordern, eingebettete Sonderzeichen werden nicht unterstützt.

•	.dxf-Dateien, die separate Formdefinitionsdateien benötigen, werden nicht unterstützt.

•	Bei .dxf-Dateien mit mehreren Darstellungsfeldern wird die Datei mit dem aktuellen Darstellungsfeld importiert.

Anmerkung   Der AutoCAD Format 2D-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


Computer Graphics Metafile-Grafikfilter

Der Computer Graphics Metafile-Grafikfilter (Cgmimp32.flt) unterstützt Version 1 von CGM:1992. Der Filter beherrscht alle drei Kodierverfahren, interpretiert und unterstützt alle Elemente. Er behandelt alle gültigen .cgm-Grafikdateien korrekt.

Die großen Branchenprofile von ATA (Air Transport Association) und CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) werden durch den Computer Graphics Metafile-Filter in vollem Umfang unterstützt. Die Übereinstimmung des Filters mit dem ATA- und CALS-Standard wurde vom NIST (National Institute of Standards and Technology) geprüft und zertifiziert.

Wenn Sie den Filter während des Setups installieren, werden die folgenden Dateien installiert: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg und Cgmimp32.hlp.

Der Computer Graphics Metafile-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen: CGM 1992 Versionen 2, 3 und 4 werden nicht unterstützt.

Anmerkung   Der Computer Graphics Metafile-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


CorelDRAW-Grafikfilter

Der Corel Draw-Grafikfilter (Cdrimp32.flt) unterstützt Dateien der Formate .cdr, .cmt, .cmx und .pat aus Corel Draw 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0 und unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Corel Draw-Voreinstellungen, wie Seitengröße und Ausrichtung, Maßeinheiten, Gitter und Hilfslinien werden nicht unterstützt.

•	Linsen und PowerClips werden nicht unterstützt.

•	Seiten, Ebenen und gruppierte Zeichenelemente werden nicht unterstützt.

•	OLE-Objekte werden nicht unterstützt.

•	Gedrehte Bitmaps werden nicht unterstützt.

•	Objekt- und PostScript-Strukturfüllbereiche werden durch einfarbige graue Füllbereiche ersetzt.

•	Horizontale Farbverläufe werden in einfarbige Streifen aufgeteilt.

•	Vektorfüllungen werden nicht unterstützt.

•	Absatztext, der sich über mehrere Bereiche erstreckt, wird nicht unterstützt.


Encapsulated PostScript-Grafikfilter

Der Encapsulated PostScript (EPS)-Grafikfilter (Epsimp32.flt) unterstützt die Adobe Systems Encapsulated PostScript-Spezifikation der Version 3.0 und früherer Versionen. Der Filter unterstützt .eps-Grafiken im TIF-Format (Tagged Image Format) und die eingebettete Vorschau im Windows Metafile-Format (.wmf).

Enthält eine EPS-Datei eine eingebettete TIF- oder Windows Metafile-Vorschau, wird die Grafik auf dem Bildschirm angezeigt. Die Qualität der Vorschau hängt von der beim Erstellen der EPS-Grafik gewählten Auflösung der in die EPS-Datei eingebetteten TIF- oder Windows Metafile-Grafik ab. In der Regel sind die Optionen niedrige, mittlere und hohe Auflösung beim Erstellen einer EPS-Datei verfügbar. Je höher die Auflösung der Vorschau, desto größer wird die EPS-Datei. Da Vorschaugrafiken vorwiegend zur Positionierung einer Grafik auf der Seite verwendet werden, ist die Auflösung häufig niedrig. Eine hochauflösende Vorschau ist nicht erforderlich, da sie beim Druck der EPS-Datei auf einem PostScript-Drucker nicht berücksichtigt wird.

Enthält die importierte EPS-Grafik keine TIF- oder Windows Metafile-Vorschau, wird anstelle der Vorschau eine Meldung in der Arbeitsmappe angezeigt. Die Grafik wird jedoch auf einem PostScript-Drucker korrekt ausgegeben. Wenn Sie eine EPS-Grafik auf einem nicht PostScript-fähigen Drucker ausgeben, wird die Vorschau genauso ausgedruckt, wie sie auf dem Bildschirm erscheint.

EPS-Grafiken sind für den Ausdruck auf einem PostScript-Drucker bestimmt.


Kodak Photo CD-Grafikfilter

Der Photo CD-Grafikfilter unterstützt Kodak Photo CD Version 3.0. Das Photo CD-Grafikdateiformat speichert mehrere Versionen einer Grafik mit unterschiedlichen Auflösungen und Farbtiefen. Der Filter muß beim Importieren einer Kodak Photo CD-Datei eine Bildversion auswählen. Wenn Sie eine Kodak Photo CD-Datei importieren, wird das Dialogfeld Optionen angezeigt, in dem Sie Auflösung, Ausrichtung und Farbtiefe der Grafik wählen können, bevor sie importiert wird. In der Standardeinstellung importiert der Filter eine Grafik mit 768 x 512 Pixel und 24 Bit Farbtiefe.

Installieren Sie den Filter während des Setups, werden die folgenden Dateien installiert: Pcdimp32.flt und Pcdlib32.dll.

Anmerkung   Der Photo CD-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


Micrografx Designer/Draw-Grafikfilter

Der Micrografx Designer/Draw-Grafikfilter (Drwimp32.flt) unterstützt Micrografx Designer 3.x-, Charisma 2.1- und Draw-Dateien. Der Filter importiert die gesamte erste Seite der Datei, wie Sie im Micrografx Designer angezeigt wird, da diese Dateien keine Informationen über die Bildgröße enthalten. Nachdem Sie die Grafik importiert haben, können Sie das Begrenzungsrechteck zuschneiden, um es an die Bildgröße anzupassen.

Der Micrografx Designer/Draw-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Textmatrizen werden nicht unterstützt.

•	Einige Micrografx Designer 3.x-Schriftarten werden nicht unterstützt.

•	Clip-Pfade und nebeneinander angeordnete Pfade werden nicht unterstützt.

•	Horizontale Farbverläufe werden nicht unterstützt.


PC Paintbrush-Grafikfilter

Der PC Paintbrush-Grafikfilter (Pcximp32.flt) unterstützt alle Versionen des .pcx-Dateiformats bis ZSoft Version 3.0 mit der 256-Farben-Option. Dies ist das von Microsoft Windows Paintbrush üblicherweise verwendete Austauschformat.


TIFF-Grafikfilter (Tagged Image File Format)

Der Tagged Image Format-Grafikfilter (Tiffim32.flt) unterstützt alle Grafiktypen und Komprimierungsarten, die der TIF-Spezifikation, Revision 5.0 und 6.0, Teil1: Baseline TIFF, entsprechen. Dazu gehören Schwarzweiß-, Graustufen-, Palettenfarben- und RGB-Vollfarbengrafiken. Der Filter setzt einen mit einer RGB-Vollfarbengrafik gespeicherten einfachen 8-Bit-Alphakanal korrekt um. Der TIFF-Filter unterstützt auch die TIFF-Erweiterung für CMYK-Grafiken.

Der TIF-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Bei TIF-Dateien mit mehreren Grafiken (untergeordnete Dateien) wird nur die erste Grafik importiert.

•	Der Filter unterstützt keine (als untergeordnete Dateien gespeicherten) mehrfachen Alphakanäle oder Alphakanäle, die nicht 8 Bit pro Pixel aufweisen.


Targa-Grafikfilter

Der Targa-Grafikfilter (Tgaimp32.flt) unterstützt Truevision Targa-Grafiken mit bis zu 32 Bit pro Pixel.

Anmerkung   Der Targa-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


WordPerfect Graphics-Importfilter

Der Importfilter für WordPerfect-Grafiken (Wpgimp32.flt) unterstützt WordPerfect-Grafiken der Versionen 1.0, 1.0e und 2.0, die den WordPerfect-Versionen 6.x und früheren Versionen entsprechen. Bei in DrawPerfect erstellten .wpg-Grafiken stimmt die Bildrahmengröße mit der Bildschirmgröße überein.

Der Importfilter für WordPerfect-Grafiken unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Die PostScript-Informationen von in WordPerfect-Grafikdateien eingebetteten EPS-Grafiken gehen verloren.

•	WordPerfect-Grafikdateien mit großen, eingebetteten Bitmaps werden auf Computern mit Grafiktreibern der Serie Mach von ATI u. U. nicht korrekt angezeigt. Wenn Sie sich mit diesem Problem konfrontiert sehen, führen Sie das Windows-Setup aus, und stellen Sie versuchsweise den mit Windows gelieferten 8514/a-Treiber ein.

Anmerkung   Der Importfilter für WordPerfect-Grafiken ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


Macintosh PICT-Grafikfilter

Der Macintosh PICT-Grafikfilter (Pictim32.flt) wird beim Import von Macintosh PICT-Grafiken verwendet. Versehen Sie Macintosh PICT-Dateien mit der Erweiterung .pct, wenn Sie sie auf einen Windows-Computer kopieren, damit Microsoft Excel für Windows die Dateien als PICT-Grafiken identifizieren kann. Benennen Sie beispielsweise die Grafikdatei Bär auf dem Macintosh in Bär.pct um, bevor Sie die Datei in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe für Windows einfügen.


GIF-Filter (Graphics Interchange Format)

Der Graphics Interchange Format-Filter (Gifimp32.flt) unterstützt die Dateiformat-Versionen GIF87a (einschließlich Interlaced-Modus) und GIF89a (einschließlich Interlaced-Modus und Transparenz). Der GIF-Filter arbeitet mit dem Portable Network Graphics-Filter (Png32.flt), um GIF-Dateien in Microsoft Excel zu importieren. Der Filter wird auch verwendet, um ein einzelnes Diagramm mit VBA in eine .gif-Datei zu exportieren.

Der GIF-Filter importiert nur die erste Grafik einer GIF-Datei mit mehreren Grafiken.


Windows Bitmap-Grafikfilter

Der Windows-Bitmap-Grafikfilter (Bmpimp32.flt) unterstützt Windows- und OS/2-Bitmaps, Run Length Encoded (RLE)-Bitmaps und Geräteunabhängige Bitmaps (DIB). Sie müssen den Windows-Bitmap-Filter installieren, um eine Bitmap-Datei als Microsoft Clip Gallery-Objekt oder als Photo Editor-Objekt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Um eine Bitmap-Datei direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen, benötigen Sie keinen Windows-Bitmap-Filter.

Anmerkung   Der Windows-Bitmap-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


Windows Metafile-Grafikfilter

Der Windows Metafile-Grafikfilter (Wmfimp32.flt) unterstützt das Windows Metafile-Format. Der Windows Metafile-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine Windows Metafile-Grafik als Microsoft Clip Gallery-Objekt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einfügen möchten. Um eine Windows Metafile-Grafik direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen, benötigen Sie keinen Filter.

Anmerkung   Der Grafikfilter für Windows Metafile ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


Enhanced Metafile-Grafikfilter

Der Windows Enhanced Metafile-Grafikfilter (Emfimp32.flt) konvertiert Windows Enhanced Metafiles (.emf) in Windows Metafiles (.wmf). Der Windows Enhanced Metafile-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .emf-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einfügen möchten. Um eine .emf-Datei direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen, benötigen Sie keinen Filter.

Anmerkung   Der Windows Enhanced Metafile-Grafikfilter ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office installiert ist.


PNG-Filter (Portable Network Graphics)

Der Portable Network-Grafikfilter (Png32.flt) unterstützt Dateien, die der Portable Network Graphics Tenth Specification (Version 1.0) entsprechen. Der Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .png-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einfügen möchten. Um eine .png-Datei direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen, benötigen Sie keinen Filter. Sie müssen den Portable Network-Grafikfilter installieren, um GIF-Dateien in Microsoft Excel einzufügen.


Grafikfilter für das JPEG-Dateiformat

Der JPEG-Grafikfilter (Jpegim32.flt) unterstützt Version 6.0 des JPEG-Dateiformats (JFIF). Der JPEG-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .jpg-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einfügen möchten. Der JPEG-Filter wird auch verwendet, um ein einzelnes Diagramm mit VBA in eine JPEG-Datei zu exportieren. Um eine .jpg-Datei direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen, benötigen Sie keinen Filter.

Der JPEG-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Er unterstützt keine Dateien des Typs JPEG Tagged Interchange Format (JTIF).

•	Er unterstützt keine JPEG-Dateien des Typs CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Black).


Suchen eines Wertes in einer Liste mit dem Lookup Wizard

Sie können eine Formel erstellen, die mit Hilfe der Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in einer Liste nach einem Wert sucht. Wenn Sie beispielsweise eine Inventarliste mit Teilenummern, Beschreibungen und Preisen haben, können Sie eine Formel erstellen, die die Beschreibung oder den Preis eines Teils ermittelt, indem sie eine bestimmte Teilenummer nachschlägt. Der Nachschlageassistent unterstützt Sie beim Erstellen der erforderlichen Formel.

Der Nachschlageassistent ist ein Add-In-Programm; falls der Befehl Verweis im Untermenü Assistent des Menüs Extras nicht verfügbar ist, müssen Sie das Add-In-Programm installieren und laden. Weitere Informationen zu Add-In-Programmen sowie deren Installation und Start erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Assistent und dann auf Verweis.

3	Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.


Zusammenfassen von Werten in einer Liste, die bestimmte Bedingungen erfüllen, mit Hilfe des Teilsummen-Assistent

Wenn Sie Werte in einer Liste zusammenfassen möchten, die bestimmte Bedingungen erfüllen, können Sie den Teilsummen-Assistent verwenden. Enthält Ihre Liste beispielsweise die Umsatzzahlen verschiedener Verkäufer, unterstützt Sie der Summierungs-Assistent beim Erstellen einer Formel, die den Gesamtumsatz eines Verkäufers errechnet.

Der Teilsummen-Assistent ist ein Add-In-Programm; falls der Befehl Summe wenn im Untermenü Assistent des Menüs Extras nicht vorhanden ist, müssen Sie das Add-In-Programm installieren und laden. Weitere Informationen zu Add-In-Programmen und zum Installieren und Laden dieser Programme erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Assistent und dann auf Summe wenn.

3	Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.


Zusammenfassen von Werten in einer Liste

In Microsoft Excel können Sie Werte in einer Liste mit verschiedenen Verfahren zusammenfassen und analysieren:

•	Wenn Sie das Gesamtergebnis für eine Datenspalte oder -zeile berechnen möchten, können Sie mit Hilfe der Summenfunktion schnell eine Formel erstellen, die die Werte in der Spalte oder Zeile summiert.

•	Sie können Teilergebnisse für die Werte in einer Liste automatisch berechnen lassen. Haben Sie beispielsweise eine Liste mit den Umsatzzahlen von Verkäufern in verschiedenen Regionen, können Sie die Teilergebnisse für jeden Verkäufer oder jede Region berechnen. Weitere Informationen zum Erstellen von Listen in Tabellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möchten Sie das Gesamtergebnis für Zeilen in einer Liste berechnen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, können Sie mit dem Befehl AutoFilter die Zeilen anzeigen, die der Bedingung entsprechen und dann mit der Summenfunktion den Gesamtwert für die sichtbaren Zeilen berechnen.

•	Um nur die Werte zusammenzufassen, die komplexen Kriterien entsprechen, wie z. B. "zeige die Anzahl der Zeilen oder Datensätze, bei denen der Umsatz mehr als 1.000, aber weniger als 2.500 beträgt", verwenden Sie eine Datenbankfunktion. Möchten Sie eine Datenbankfunktion verwenden, müssen Sie einen Kriterienbereich erstellen, um die Bedingung zu definieren, die erfüllt werden muß.

•	Sie können eine Formel zur Berechnung von Gesamtergebnissen für Werte in einer Liste, die bestimmte Bedingungen erfüllen, mit Hilfe des Summierungs-Assistentenonditional erstellen.

•	Sie können Werte in einer Liste in einem Bericht zusammenfassen, der die definierten Berechnungsverfahren und Formate verwendet, indem Sie eine Pivot-Tabelle erstellen.

Was möchten Sie tun?

Informationen zur Summenfunktion und schnellen Berechnung von Werten in einem Tabellenblatt erhalten

Informationen darüber erhalten, wie Microsoft Excel Teilergebnisse zum Zusammenfassen von Daten erstellt

Werte in einer Liste mit Hilfe von AutoFiltern suchen

Informationen zu Datenbankfunktionen erhalten

Werte in einer Liste, die bestimmte Bedingungen erfüllen, mit Hilfe des Teilsummen-Assistenten zusammenfassen

Informationen zum Einsatz von Pivot-Tabellen zur interaktiven Analyse von Daten erhalten


Gleichzeitiges Anzeigen mehrerer Blätter oder Arbeitsmappen

1	Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die Sie anzeigen möchten.

Um mehrere Blätter in der aktiven Arbeitsmappe anzuzeigen, klicken Sie im Menü Fenster auf Neues Fenster. Wechseln Sie zum neuen Fenster, und klicken Sie auf das gewünschte Blatt. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes anzuzeigende Blatt.

2	Klicken Sie im Menü Fenster auf Anordnen.

3	Klicken Sie unter Anordnen auf die gewünschte Option.

Um nur Blätter der aktiven Arbeitsmappe anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe.

Tip   Um ein Arbeitsmappenfenster in Vollbildgröße anzuzeigen, klicken Sie auf Maximieren  [image]  in der rechten oberen Ecke des Arbeitsmappenfensters.


Schließen der Arbeitsmappenfenster

Zweck	Verfahren
Aktives Arbeitsmappenfenster schließen	Klicken Sie auf Schließen  [image]  in der oberen rechten Ecke des Fensters. Ist für die Arbeitsmappe nur ein Fenster geöffnet, wird die Arbeitsmappe geschlossen.
Alle offenen Fenster einer Arbeitsmappe schließen	Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
Alle offenen Arbeitsmappen schließen	Halten Sie UMSCHALT gedrückt, und klicken Sie im Menü Datei auf Alles schließen.


Gleichzeitiges Anzeigen verschiedener Ausschnitte eines Tabellenblatts

Sie können ein Tabellenblatt horizontal und vertikal in Ausschnitte teilen, um voneinander unabhängige Bildläufe durchführen und verschiedene Teile eines Tabellenblatts gleichzeitig einsehen zu können.

Um Zeilen- und Spaltenüberschriften oder andere Daten anzuzeigen, während Sie in der Tabelle blättern, können Sie den oberen und linken Ausschnitt fixieren. Bei den Daten in den fixierten Ausschnitten kann kein Bildlauf durchgeführt werden, und sie bleiben sichtbar, während Sie sich die übrigen Daten der Tabelle ansehen.

Was möchten Sie tun?

Zwei Ausschnitte eines Blatts gleichzeitig anzeigen

Zeilen- und Spaltenüberschriften beim Bildlauf fixieren

Anmerkung   Geteilte oder fixierte Ausschnitte werden beim Drucken nicht berücksichtigt. Um Zeilen- oder Spaltenüberschriften auf allen Seiten eines Tabellenblatts zu drucken, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle. Setzen Sie unter Drucktitel die Einfügemarke in das Feld, das sich auf die zu wiederholende Zeile oder Spalte bezieht, und markieren Sie dann die Zeilen oder Spalten des Tabellenblatts, die Sie als Drucktitel verwenden möchten.


Gleichzeitiges Anzeigen von zwei Ausschnitten eines Blatts

1	Zeigen Sie auf das Teilungsfeld oben in der vertikalen bzw. rechts außen in der horizontalen Bildlaufleiste.

2	Wenn der Zeiger die Form des Fensterteilers  [image]  annimmt, ziehen Sie das Teilungsfeld nach unten oder nach links an die gewünschte Position.

Informationen zur gleichzeitigen Anzeige mehrerer Blätter oder Arbeitsmappen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen während eines Bilddurchlaufs

1	Um den oberen horizontalen Ausschnitt zu fixieren, markieren Sie die Zeile unterhalb der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll.

Um den linken vertikalen Ausschnitt zu fixieren, markieren Sie die Spalte rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll.

Um sowohl den oberen als auch den linken Ausschnitt zu fixieren, klicken Sie auf die Zelle unterhalb der Stelle sowie rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll.

2	Klicken Sie im Menü Fenster auf Fixieren.


Wiederherstellen eines Ausschnitts aus einem geteilten Fenster

•	Um ein in zwei Ausschnitte unterteiltes Fenster wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fensterteilers, der die beiden Ausschnitte trennt.

Um fixierte Ausschnitte zu entfernen, klicken Sie im Menü Fenster auf Fixierung aufheben.


Vergrößern oder Verkleinern der Bildschirmanzeige

•	Klicken Sie im Zoom-Feld  [image]  auf die gewünschte Größe, oder geben Sie eine Zahl zwischen 10 und 400 ein.

Soll der markierte Bereich das Fenster ausfüllen, klicken Sie auf Markierung.

Anmerkung   Größenänderungen wirken sich nicht auf das Drucken aus. Blätter werden immer mit 100 % gedruckt, es sei denn, Sie ändern die Skalierung in der Registerkarte Papierformat im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei).


Ausblenden von Fensterelementen, um größere Datenmengen auf dem Bildschirm anzuzeigen

•	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ganzer Bildschirm.

Anmerkung   Um die Symbolleisten und andere ausgeblendete Fensterelemente wiederherzustellen, klicken Sie erneut auf Ganzer Bildschirm  [image].


Anzeigen oder Ausblenden bestimmter Fensterelemente

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die ausgeblendet werden sollen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern der Farbe der Zellgitternetzlinien

Demo

1	Markieren Sie die Blätter, deren Gitternetzfarbe geändert werden soll.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

3	Klicken Sie unter Fensteroptionen im Feld Farbe auf die gewünschte Farbe.

Um die Standardfarbe für Gitternetzlinien zu verwenden, klicken Sie auf Automatisch.


Warum wird im Titel der Arbeitsmappe ":1" oder ":2" angezeigt?

Sie haben mehrere Fenster für die aktive Arbeitsmappe geöffnet. Wechseln Sie zu dem Fenster, das geschlossen werden soll, und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Arbeitsmappenfensters auf Schließen  [image].

Anmerkung   Die Schaltfläche Schließen zur Steuerung des Arbeitsmappenfensters finden Sie entweder rechts außen in der Menüleiste von Microsoft Excel (bei maximiertem Fenster) oder in der Titelleiste des Arbeitsmappenfensters.


Tabellenfunktionen nach Kategorie

Datenbank- und Listenverwaltung

Datum und Zeit

DDE und Externe

Technische

Finanzmathematische

Information

Logische

Matrix

Mathematische und Trigonometrische

Statistische

Text


Datenbank- und Listenverwaltungsfunktionen

DBMITTELWERT	Gibt den Mittelwert der ausgewählten Datenbankeinträge zurück

DBANZAHL	Zählt die Zellen einer Datenbank, die Zahlen enthalten

DBANZAHL2	Zählt die nichtleeren Zellen einer Datenbank

DBAUSZUG	Extrahiert einen einzelnen Datensatz aus der Datenbank, der den angegebenen Kriterien entspricht

DBMAX	Gibt den größten Wert aus den ausgewählten Datenbankeinträgen zurück

DBMIN	Gibt den kleinsten Wert aus den ausgewählten Datenbankeinträgen zurück

DBPRODUKT	Multipliziert die Werte eines Feldes der Datensätze in einer Datenbank, die mit den Kriterien übereinstimmen

DBSTDABW	Schätzt die Standardabweichung, ausgehend von einer Stichprobe aus ausgewählten Datenbankeinträgen

DBSTDABWN	Berechnet die Standardabweichung, ausgehend von der Grundgesamtheit der ausgewählten Datenbankeinträge

DBSUMME	Summiert die Zahlen in der Feldspalte der Datensätze in der Datenbank, die den Kriterien entsprechen

DBVARIANZ	Schätzt die Varianz, ausgehend von einer Stichprobe aus den ausgewählten Datenbankeinträgen

DBVARIANZEN	Berechnet die Varianz, ausgehend von der Grundgesamtheit der ausgewählten Datenbankeinträge

PIVOTDATENZUORDNEN	Gibt die in einer Pivot-Tabelle gespeicherten Daten zurück


Datums- und Zeitfunktionen

DATUM	Gibt die fortlaufende Zahl eines bestimmten Datums zurück

DATWERT	Wandelt ein Datum im Textformat in eine fortlaufende Zahl um

TAG	Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Tag des Monats um

TAGE360	Berechnet auf der Grundlage eines 360 Tage umfassenden Jahres die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumswerten

EDATUM	Gibt die fortlaufende Zahl des Datums zurück, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor bzw. nach dem Ausgangsdatum liegt

MONATSENDE	Gibt die fortlaufende Zahl des letzten Tages des Monats zurück, der eine bestimmte Anzahl von Monaten vor bzw. nach dem Ausgangsdatum liegt

STUNDE	Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Stunde um

MINUTE	Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Minute um

MONAT	Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Monat um

NETTOARBEITSTAGE	Gibt die Anzahl der ganzen Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten zurück

JETZT	Gibt die fortlaufende Zahl des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit zurück

SEKUNDE	Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Sekunde um

ZEIT	Gibt die fortlaufende Zahl einer bestimmten Uhrzeit zurück

ZEITWERT	Wandelt eine Uhrzeit im Textformat in eine fortlaufende Zahl um

HEUTE	Gibt die fortlaufende Zahl des heutigen Datums zurück

WOCHENTAG	Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Wochentag um

ARBEITSTAG	Gibt die fortlaufende Zahl des Datums vor oder nach einer angegebenen Anzahl von Wochentagen zurück

JAHR	Wandelt eine fortlaufende Zahl in ein Jahr um

BRTEILJAHRE	Wandelt die Anzahl der ganzen Tage zwischen Ausgangs- und Enddatum in Bruchteile von Jahren um


DDE- und externe Funktionen

AUFRUFEN	Ruft eine Prozedur in einer DLL (Dynamic Link Library) oder Coderessource auf

REGISTER.KENNUMMER	Gibt die Registerkennummer der angegebenen DLL oder Coderessource zurück, die zuvor registriert wurde

SQL.REQUEST	Stellt die Verbindung zu einer externen Datenquelle her, führt eine Abfrage aus einer Tabelle aus, und gibt das Ergebnis als Matrix aus, ohne daß Sie ein Makro programmieren müßten.

Weitere Informationen zu den Funktionen AUFRUFEN und REGISTER


Technische Funktionen

BESSELI	Gibt die modifizierte Besselfunktion In(x) zurück

BESSELJ	Gibt die Besselfunktion Jn(x) zurück

BESSELK	Gibt die modifizierte Besselfunktion Kn(x) zurück

BESSELY	Gibt die Besselfunktion Yn(x) zurück

BININDEZ	Wandelt eine Binär- in eine Dezimalzahl um

BININHEX	Wandelt eine Binär- in eine Hexadezimalzahl um

BININOKT	Wandelt eine Binär- in eine Oktalzahl um

KOMPLEXE	Wandelt den Real- und Imaginärteil in eine komplexe Zahl um

UMWANDELN	Wandelt eine Zahl aus einem Maßsystem in ein anderes um

DEZINBIN	Wandelt eine Dezimal- in eine Binärzahl um

DEZINHEX	Wandelt eine Dezimal- in eine Hexadezimalzahl um

DEZINOKT	Wandelt eine Dezimal- in eine Oktalzahl um

DELTA	Überprüft zwei Werte auf Übereinstimmung

GAUSSFEHLER	Liefert die Gauss'sche Fehlerfunktion

GAUSSFKOMPL	Liefert das Komplement zur Gauss'schen Fehlerfunktion

GGANZZAHL	Überprüft, ob eine Zahl größer als ein Schwellenwert ist

HEXINBIN	Wandelt eine Hexadezimal- in eine Binärzahl um

HEXINDEC	Wandelt eine Hexadezimal- in eine Dezimalzahl um

HEXINOCT	Wandelt eine Hexadezimal- in eine Oktalzahl um

IMABS	Liefert den Absolutbetrag (Modul) einer komplexen Zahl

IMAGINÄRTEIL	Liefert den Imaginärteil einer komplexen Zahl

IMARGUMENT	Liefert den Winkel im Bogenmaß zur Darstellung der komplexen Zahl in trigonometrischer Schreibweise

IMKONJUGIERTE	Liefert die konjugiert komplexe Zahl zu einer komplexen Zahl

IMCOS	Liefert den Kosinus einer komplexen Zahl

IMDIV	Liefert den Quotienten zweier komplexer Zahlen

IMEXP	Liefert die algebraische Form einer in exponentieller Schreibweise vorliegenden komplexen Zahl

IMLN	Liefert den natürlichen Logarithmus einer komplexen Zahl

IMLOG10	Liefert den Logarithmus einer komplexen Zahl zur Basis 10

IMLOG2	Liefert den Logarithmus einer komplexen Zahl zur Basis 2

IMAPOTENZ	Potenziert eine komplexe Zahl mit einer ganzen Zahl

IMPRODUKT	Liefert das Produkt zweier komplexer Zahlen

IMREALTEIL	Liefert den Realteil einer komplexen Zahl

IMSIN	Liefert den Sinus einer komplexen Zahl

IMWURZEL	Liefert die Quadratwurzel einer komplexen Zahl

IMSUB	Liefert die Differenz zweier komplexer Zahlen

IMSUMME	Liefert die Summe komplexer Zahlen

OKTINBIN	Wandelt eine Oktal- in eine Binärzahl um

OCT2DEC	Wandelt eine Oktal- in eine Dezimalzahl um

OCT2HEX	Wandelt eine Oktal- in eine Hexadezimalzahl um


Finanzmathematische Funktionen

AUFGELZINS	Liefert die aufgelaufenen Zinsen (Stückzinsen) eines Wertpapiers mit periodischen Zinszahlungen

AUFGELZINSF	Liefert die aufgelaufenen Zinsen (Stückzinsen) eines Wertpapiers, die bei Fälligkeit ausgezahlt werden

AMORDEGRK	Liefert den für eine Abrechnungsperiode anzusetzenden Abschreibungsbetrag auf der Basis des französischen Buchführungssystems

AMORLINEARK	Liefert den für eine Abrechnungsperiode anzusetzenden Abschreibungsbetrag auf der Basis des französischen Buchführungssystems

ZINSTERMTAGVA	Liefert die Anzahl der Tage vom Anfang des Zinstermins bis zum Abrechnungstermin

ZINSTERMTAGE	Liefert die Anzahl der Tage der Zinsperiode, die den Abrechnungstermin einschließt

ZINSTERMTAGNZ	Liefert die Anzahl der Tage vom Abrechnungstermin bis zum nächsten Zinstermin

ZINSTERMNZ	Liefert das Datum des ersten Zinstermins nach dem Abrechnungstermin

ZINSTERMZAHL	Liefert die Anzahl der Zinstermine zwischen Abrechnungs- und Fälligkeitsdatum

ZINSTERMVZ	Liefert das Datum des letzten Zinstermins vor dem Abrechnungstermin

KUMZINS	Berechnet die kumulierten Zinsen, die zwischen zwei Perioden zu zahlen sind

KUMKAPITAL	Berechnet die aufgelaufene Tilgung eines Darlehens, die zwischen zwei Perioden zu zahlen ist

GDA2	Liefert die geometrisch-degressive Abschreibung eines Wirtschaftsguts für eine bestimmte Periode

GDA	Liefert die degressive Doppelraten-Abschreibung eines Wirtschaftsguts für eine bestimmte Periode

DISAGIO	Liefert den in Prozent ausgedrückten Abschlag (Disagio) eines Wertpapiers

NOTIERUNGDEZ	Konvertiert eine Notierung, die als Dezimalbruch ausgedrückt wurde, in eine Dezimalzahl

NOTIERUNGBRU	Konvertiert eine Notierung in dezimaler Schreibweise in einen gemischten Dezimalbruch

DURATION	Liefert die jährliche Duration eines Wertpapiers mit periodischen Zinszahlungen

EFFEKTIV	Liefert die jährliche Effektivverzinsung

ZW	Liefert den Zukunftswert (Endwert) einer Investition

ZW2	Liefert den aufgezinsten Wert des Anfangskapitals für eine Reihe periodisch unterschiedlicher Zinssätze

ZINSSATZ	Liefert den Zinssatz eines voll investierten Wertpapiers

ZINSZ	Liefert die Zinszahlung einer Investition für die angegebene Periode

IKV	Liefert den internen Zinsfuß einer Investition ohne Finanzierungskosten oder Reinvestitionsgewinne

MDURATION	Liefert die modifizierte Macauley-Duration eines Wertpapiers mit 100 DM Nennwert

QIKV	Liefert einen modifizierten internen Zinsfuß, bei dem positive und negative Cashflows mit unterschiedlichen Zinssätzen finanziert werden

NOMINAL	Liefert die jährliche Nominalverzinsung

ZZR	Liefert die Anzahl der Zahlungsperioden einer Investition

NBW	Liefert den Nettobarwert (Kapitalwert) einer Investition auf Basis eines Abzinsungsfaktors für eine Reihe periodischer Zahlungen

UNREGER.KURS	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen ersten Zinstermin

UNREGER.REND	Liefert die Rendite eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen ersten Zinstermin

UNREGLE.KURS	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen letzten Zinstermin

UNREGLE.REND	Liefert die Rendite eines Wertpapiers mit einem unregelmäßigen letzten Zinstermin

RMZ	Liefert die konstante Zahlung einer Annuität pro Periode

KAPZ	Liefert die Kapitalrückzahlung einer Investition für die angegebene Periode

KURS	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers, das periodisch Zinsen auszahlt

KURSDISAGIO	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines unverzinslichen Wertpapiers

KURSFÄLLIG	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Wertpapiers, das Zinsen am Fälligkeitsdatum auszahlt

BW	Liefert den Barwert einer Investition

ZINS	Liefert den Zinssatz einer Annuität pro Periode

AUSZAHLUNG	Liefert den Auszahlungsbetrag eines voll investierten Wertpapiers am Fälligkeitstermin

LIA	Liefert die lineare Abschreibung eines Wirtschaftsguts pro Periode

DIA	Liefert die arithmetisch-degressive Abschreibung eines Wirtschaftsguts für eine bestimmte Periode

TBILLÄQUIV	Rechnet die Verzinsung eines Schatzwechsels (Treasury Bill) in die für Anleihen übliche, einfache jährliche Verzinsung um

TBILLKURS	Liefert den Kurs pro 100 DM Nennwert eines Schatzwechsels (Treasury Bill)

TBILLRENDITE	Liefert die Rendite eines Schatzwechsels (Treasury Bill)

VDB	Liefert die degressive Doppelraten-Abschreibung eines Wirtschaftsguts für eine bestimmte Periode oder Teilperiode

XINTZINSFUSS	Liefert den internen Zinsfuß einer Reihe nicht periodisch anfallender Zahlungen

XKAPITALWERT	Liefert den Nettobarwert (Kapitalwert) einer Reihe nicht periodisch anfallender Zahlungen

RENDITE	Liefert die Rendite eines Wertpapiers, das periodisch Zinsen auszahlt

RENDITEDIS	Liefert die jährliche Rendite eines unverzinslichen Wertpapiers, z. B. eines Schatzwechsels

RENDITEFÄLL	Liefert die jährliche Rendite eines Wertpapiers, das Zinsen am Fälligkeitsdatum auszahlt


Informationsfunktionen

ZELLE	Liefert Informationen zu der Formatierung, der Position oder dem Inhalt einer Zelle

ANZAHLLEEREZELLEN	Zählt die leeren Zellen in einem Zellbereich

FEHLER.TYP	Liefert eine Zahl entsprechend dem vorliegenden Fehlertyp

INFO	Liefert Informationen zu der aktuellen Betriebssystemumgebung

ISTLEER	Liefert WAHR, wenn der Wert eine leere Zelle ist

ISTFEHL	Liefert WAHR, wenn der Wert ein Fehlerwert ungleich #NV ist

ISTFEHLER	Liefert WAHR, wenn der Wert ein beliebiger Fehlerwert ist

ISTGERADE	Liefert WAHR, wenn die Zahl gerade ist

ISTLOG	Liefert WAHR, wenn der Wert ein Wahrheitswert ist

ISNV	Liefert WAHR, wenn der Wert der Fehlerwert #NV ist

IStKTEXT	Liefert WAHR, wenn der Wert kein Text ist

ISTZAHL	Liefert WAHR, wenn der Wert eine Zahl ist

ISTUNGERADE	Liefert WAHR, wenn die Zahl ungerade ist

ISTBEZUG	Liefert WAHR, wenn der Wert ein Bezug ist

ISTTEXT	Liefert WAHR, wenn der Wert Text ist

N	Liefert den in eine Zahl umgewandelten Wert

NV	Liefert den Fehlerwert #NV

TYP	Liefert eine Zahl, die den Datentyp eines Wertes anzeigt


Logische Funktionen

UND	Liefert WAHR, wenn alle Argumente WAHR sind

FALSCH	Liefert den Wahrheitswert FALSCH

WENN	Gibt eine Wahrheitsprüfung an, die durchgeführt werden soll

NICHT	Kehrt den Wert ihres Argumentes um

ODER	Liefert WAHR, wenn ein Argument WAHR ist

WAHR	Liefert den Wahrheitswert WAHR


Matrixfunktionen

ADRESSE	Liefert einen Bezug auf eine einzelne Zelle in einer Tabelle als Text

BEREICHE	Liefert die Anzahl der innerhalb eines Bezuges aufgeführten Bereiche

WAHL	Wählt einen Wert aus einer Liste von Werten

SPALTE	Liefert die Spaltennummer des Bezugs

SPALTEN	Liefert die Anzahl der Spalten eines Bezugs

WVERWEIS	Durchsucht die erste Zeile einer Matrix und liefert den Wert der angegebenen Zelle

HYPERLINK	Erstellt eine Verknüpfung, die ein auf einem Netzwerk-Server, im Intranet oder Internet gespeichertes Dokument öffnet

INDEX	Verwendet einen Index, um aus einem Bezug oder einer Matrix einen Wert zu wählen

INDIREKT	Liefert den Bezug eines Textwertes

VERWEIS	Durchsucht die Werte eines Vektors oder einer Matrix

VERGLEICH	Sucht Werte innerhalb eines Bezugs oder einer Matrix

BEREICH.VERSCHIEBEN	Liefert einen Bezug, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist

ZEILE	Liefert die Zeilennummer eines Bezugs

ZEILEN	Liefert die Anzahl der Zeilen eines Bezugs

MTRANS	Liefert die transponierte Matrix der angegebenen Matrix

SVERWEIS	Durchsucht die erste Spalte einer Matrix und durchläuft die Zeile nach rechts, um den Wert einer Zelle zurückzugeben


Mathematische und trigonometrische Funktionen

ABS	Liefert den Absolutwert einer Zahl

ARCCOS	Liefert den Arkuskosinus einer Zahl

ARCCOSHYP	Liefert den umgekehrten hyperbolischen Kosinus einer Zahl

ARCSIN	Liefert den Arkussinus einer Zahl

ARCSINHYP	Liefert den umgekehrten hyperbolischen Sinus einer Zahl

ARCTAN	Liefert den Arkustangens einer Zahl

ARCTAN2	Liefert den Arkustangens ausgehend von einer x- und einer y-Koordinate

ARCTANHYP	Liefert den umgekehrten hyperbolischen Tangens einer Zahl

OBERGRENZE	Rundet eine Zahl auf die nächste Ganzzahl oder das nächste signifikante Vielfache

KOMBINATIONEN	Liefert die Anzahl der Kombinationen für eine gegebene Anzahl von Objekten

COS	Liefert den Kosinus einer Zahl

COSHYP	Liefert den hyperbolischen Kosinus einer Zahl

ZÄHLENWENN	Zählt die nichtleeren Zellen eines Bereichs, die den Suchkriterien entsprechen

GRAD	Wandelt Bogenmaß in Grad um

GERADE	Rundet eine Zahl auf die nächste gerade Ganzzahl

EXP	Potenziert die Basis e mit der als Argument angegebenen Zahl

FAKULTÄT	Liefert die Fakultät einer Zahl

ZWEIFAKULTÄT	Liefert die Fakultät zu Zahl mit Schrittlänge 2

UNTERGRENZE	Rundet eine Zahl gegen Null ab

GGT	Liefert den größten gemeinsamen Teiler

GANZZAHL	Rundet eine Zahl auf die nächstkleinere Ganzzahl ab

KGV	Liefert das kleinste gemeinsame Vielfache

LN	Liefert den natürlichen Logarithmus einer Zahl

LOG	Liefert den Logarithmus einer Zahl zu der angegebenen Basis

LOG10	Liefert den Logarithmus einer Zahl zur Basis 10

MDET	Liefert die Determinante einer Matrix

MINV	Liefert die Inverse einer Matrix (die zu einer Matrix gehörende Kehrmatrix)

MMULT	Liefert das Produkt zweier Matrizen

REST	Liefert den Rest einer Division

VRUNDEN	Liefert eine auf das gewünschte Vielfache gerundete Zahl

POLYNOMIAL	Liefert den Polynomialkoeffizienten einer Gruppe von Zahlen

UNGERADE	Rundet eine Zahl auf die nächstgrößere ungerade Ganzzahl

PI	Liefert den Wert pi

POTENZ	Liefert als Ergebnis eine potenzierte Zahl

PRODUKT	Multipliziert die Argumente

QUOTIENT	Liefert den ganzzahligen Anteil einer Division

BOGENMASS	Wandelt Grad in Bogenmaß um

ZUFALLSZAHL	Liefert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1

ZUFALLSBEREICH	Liefert eine Zufallszahl aus dem festgelegten Bereich

RÖMISCH	Wandelt eine arabische Zahl in eine römische Zahl als Text um

RUNDEN	Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl an Dezimalstellen

ABRUNDEN	Rundet eine Zahl auf Anzahl_Stellen ab

AUFRUNDEN	Rundet eine Zahl auf Anzahl_Stellen auf

POTENZREIHE	Liefert die Summe von Potenzen (zur Berechnung von Potenzreihen und dichotomen Wahrscheinlichkeiten)

VORZEICHEN	Liefert das Vorzeichen einer Zahl

SIN	Liefert den Sinus eines gegebenen Winkels

SINHYP	Liefert den hyperbolischen Sinus einer Zahl

WURZEL	Liefert die Quadratwurzel einer Zahl

WURZELPI	Liefert die Wurzel aus der mit pi multiplizierten Zahl

TEILERGEBNIS	Liefert ein Teilergebnis in einer Liste oder Datenbank

SUMME	Summiert die Argumente

SUMMEWENN	Summiert die Zellen, die mit den Suchkriterien übereinstimmen

SUMMENPRODUKT	Multipliziert die sich entsprechenden Komponenten der angegebenen Matrizen und gibt die Summe dieser Produkte zurück

QUADRATESUMME	Summiert die quadrierten Argumente

SUMMEX2MY2	Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die Differenzen der Quadrate

SUMMEX2PY2	Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die Summen der Quadrate

SUMMEXMY2	Summiert für zusammengehörige Komponenten zweier Matrizen die quadrierten Differenzen

TAN	Liefert den Tangens einer Zahl

TANHYP	Liefert den hyperbolischen Tangens einer Zahl

KÜRZEN	Kürzt eine Zahl auf eine Ganzzahl


Statistikfunktionen

MITTELABW	Liefert die durchschnittliche absolute Abweichung einer Reihe von Merkmalsausprägungen und ihrem Mittelwert

MITTELWERT	Liefert den Mittelwert der Argumente

MittelwertA	Liefert den Mittelwert der Argumente, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

BETAVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer betaverteilten Zufallsvariablen

BETAINV	Liefert Quantile der Betaverteilung

BINOMVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer binomialverteilten Zufallsvariablen

CHIVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer Chi-Quadrat-verteilten Zufallsgröße

CHIINV	Liefert Quantile der Chi-Quadrat-Verteilung

CHITEST	Liefert die Teststatistik eines Chi-Quadrat-Unabhängigkeitstests

KONFIDENZ	Ermöglicht die Berechnung des 1-Alpha Konfidenzintervalls für den Erwartungswert einer Zufallsvariablen

KORREL	Liefert den Korrelationskoeffizienten zweier Reihen von Merkmalsausprägungen

ANZAHL	Berechnet die Anzahl der Zahlen in einer Liste von Argumenten

ANZAHL2	Berechnet die Anzahl von Werten in einer Liste von Argumenten

KOVAR	Liefert die Kovarianz, den Mittelwert der für alle Datenpunktpaare gebildeten Produkte der Abweichungen

KRITBINOM	Liefert den kleinsten Wert, für den die kumulierten Wahrscheinlichkeiten der Binomialverteilung größer oder gleich einer Grenzwahrscheinlichkeit sind

SUMQUADABW	Liefert die Summe der quadrierten Abweichungen

EXPONVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer exponentialverteilten Zufallsvariablen

FVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer F-verteilten Zufallsvariablen

FINV	Liefert Quantile der F-Verteilung

FISHER	Liefert die Fisher-Transformation

FISHERINV	Liefert die Umkehrung der Fisher-Transformation

SCHÄTZER	Liefert den Schätzwert für einen linearen Trend

HÄUFIGKEIT	Liefert eine Häufigkeitsverteilung als einspaltige Matrix

FTEST	Liefert die Teststatistik eines F-Testes

GAMMAVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer gammaverteilten Zufallsvariablen

GAMMAINV	Liefert Quantile der Gammaverteilung

GAMMALN	Liefert den natürlichen Logarithmus der Gammafunktion , Γ(x)

GEOMITTEL	Liefert das geometrische Mittel

VARIATION	Liefert Werte, die sich aus einem exponentiellen Trend ergeben

HARMITTEL	Liefert das harmonische Mittel

HYPGEOMVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer hypergeometrisch-verteilten Zufallsvariablen

ACHSENABSCHNITT	Liefert den Schnittpunkt der Regressionsgeraden

KURT	Liefert die Kurtosis (Exzeß) einer Datengruppe

KGRÖSSTE	Liefert den k-größten Wert einer Datengruppe

RGP	Liefert die Parameter eines linearen Trends

RKP	Liefert die Parameter eines exponentiellen Trends

LOGINV	Liefert Quantile der Lognormalverteilung

LOGNORMVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer lognormalverteilten Zufallsvariablen

MAX	Liefert den größten Wert innerhalb einer Argumentliste

MAXA	Liefert den größten Wert innerhalb einer Argumentliste, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

MEDIAN	Liefert den Median der angegebenen Zahlen

MIN	Liefert den kleinsten Wert innerhalb einer Argumentliste

MINA	Liefert den kleinsten Wert innerhalb einer Argumentliste, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

MODALWERT	Liefert den häufigsten Wert einer Datengruppe

NEGBINOMVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer negativbinomialverteilten Zufallsvariablen

NORMVERT	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer normalverteilten Zufallsvariablen

NORMINV	Liefert Quantile der Normalverteilung

STANDNORMVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion einer standardnormalverteilten Zufallsvariablen

STANDNORMINV	Liefert Quantile der Standardnormalverteilung

PEARSON	Liefert den Pearsonschen Korrelationskoeffizienten

QUANTIL	Liefert das Alpha-Quantil einer Gruppe von Daten

QUANTILSRANG	Liefert den prozentualen Rang (Alpha) eines Wertes in einer Datengruppe

VARIATIONEN	Liefert die Anzahl der Möglichkeiten, um k Elemente aus einer Menge von n Elementen ohne Zurücklegen zu ziehen

POISSON	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer Poisson-verteilten Zufallsvariablen

WAHRSCHBEREICH	Liefert die Wahrscheinlichkeit für ein von zwei Werten eingeschlossenes Intervall

QUARTILE	Liefert die Quartile der Datengruppe

RANG	Liefert den Rang einer Zahl innerhalb einer Liste von Zahlen

BESTIMMTHEITSMASS	Liefert das Quadrat des Pearsonschen Korrelationskoeffizienten

SCHIEFE	Liefert die Schiefe einer Verteilung

STEIGUNG	Liefert die Steigung der Regressionsgeraden

KKLEINSTE	Liefert den k-kleinsten Wert einer Datengruppe

STANDARDISIERUNG	Liefert den standardisierten Wert

STABW	Schätzt die Standardabweichung ausgehend von einer Stichprobe

StdabwA	Schätzt die Standardabweichung ausgehend von einer Stichprobe, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

STABWN	Berechnet die Standardabweichung ausgehend von der Grundgesamtheit

StapwNA	Berechnet die Standardabweichung ausgehend von der Grundgesamtheit, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

STFEHLERYX	Liefert den Standardfehler der geschätzten y-Werte für alle x-Werte der Regression

TVERT	Liefert Werte der Verteilungsfunktion (1-Alpha) einer (Student)t-verteilten Zufallsvariablen

TINV	Liefert Quantile der t-Verteilung

TREND	Liefert Werte, die sich aus einem linearen Trend ergeben

GESTUTZTMITTEL	Liefert den Mittelwert einer Datengruppe, ohne die Werte an den Rändern

TTEST	Liefert die Teststatistik eines Student'schen t-Testes

VARIANZ	Schätzt die Varianz ausgehend von einer Stichprobe

VarianzA	Schätzt die Varianz ausgehend von einer Stichprobe, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

VARIANZEN	Berechnet die Varianz ausgehend von der Grundgesamtheit

VarianzenA	Berechnet die Varianz ausgehend von der Grundgesamtheit, einschließlich Zahlen, Text- und Wahrheitswerten

WEIBULL	Liefert Wahrscheinlichkeiten einer Weibullverteilten Zufallsvariablen

GTEST	Liefert die zweiseitige Prüfstatistik für einen Gausstest (Normalverteilung)


Textfunktionen

ZEICHEN	Liefert das der Codezahl entsprechende Zeichen

SÄUBERN	Entfernt alle nichtdruckbaren Zeichen aus einem Text

CODE	Liefert die Codezahl des ersten Zeichens in einem Text

VERKETTEN	Verknüpft einzelne Textelemente zu einer Zeichenkette

DM	Wandelt eine Zahl in einen Text im Währungsformat um

IDENTISCH	Überprüft zwei Zeichenfolgen auf Übereinstimmung

FINDEN	Sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen (Groß-/Kleinschreibung wird beachtet)

FEST	Formatiert eine Zahl als Text mit einer festen Anzahl von Nachkommastellen

LINKS	Liefert die äußeren linken Zeichen einer Zeichenfolge

LÄNGE	Liefert die Anzahl der Zeichen einer Zeichenfolge

KLEIN	Wandelt einen Text in Kleinbuchstaben um

TEIL	Liefert eine bestimmte Anzahl Zeichen einer Zeichenfolge ab der von Ihnen bestimmten Stelle

GROSS2	Wandelt den Anfangsbuchstaben aller Wörter einer Zeichenfolge in einen Großbuchstaben um

ERSETZEN	Ersetzt Zeichen innerhalb einer Zeichenfolge

WIEDERHOLEN	Wiederholt einen Text so oft wie angegeben

RECHTS	Liefert die äußeren rechten Zeichen einer Zeichenfolge

SUCHEN	Sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet)

WECHSELN	Tauscht alten Text in einer Zeichenfolge durch neuen Text aus

T	Wandelt die Argumente in Text um

TEXT	Formatiert eine Zahl und wandelt sie in Text um

GLÄTTEN	Entfernt Leerzeichen aus einem Text

GROSS	Wandelt einen Text in Großbuchstaben um

WERT	Wandelt ein als Text angegebenes Argument in eine Zahl um


Eingeben von Daten in Tabellenzellen

Was möchten Sie tun?

Zahlen, Text, Datums- oder Zeitangaben eingeben

Formeln eingeben

Identische Daten in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben

Identische Daten in mehreren Tabellenblättern eingeben und bearbeiten

Sich wiederholende Einträge schnell in eine Spalte eingeben


Eingeben von Zahlen mit Dezimalstellen oder anschließenden Nullen

Wenn Sie viele Zahlen mit einer festen Anzahl von Dezimalstellen oder große Ganzzahlen mit einer festen Anzahl von nachgestellten Nullen (0) eingeben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feste Dezimalstelle setzen.

3	Geben Sie im Feld Stellenanzahl die Anzahl der Ziffern ein, die rechts vom Dezimalkomma angezeigt werden sollen.

Sollen bei der Eingabe von großen Ganzzahlen die Nullen (0) automatisch eingefügt werden, geben Sie eine negative Zahl ein. Soll Microsoft Excel z. B. bei der Vorgabe 283 automatisch 283000 einfügen, geben Sie -3 im Feld Stellenanzahl ein.

Bei Zahlen, die Sie nachfolgend eingeben, fügt Microsoft Excel an der angegebenen Position ein Dezimalkomma oder die angegebene Anzahl von Nullen ein. Daten, die Sie vor dem Aktivieren des Kontrollkästchens Feste Dezimalstelle setzen eingegeben haben, sind davon nicht betroffen.

Wenn Sie die Eingabe von Zahlen mit Dezimalstellen oder Nullen abgeschlossen haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Feste Dezimalstelle setzen.

Tip   Um die Funktion des Kontrollkästchens Feste Dezimalstelle setzen vorübergehend zu unterdrücken, geben Sie mit der Zahl ein Dezimalkomma ein.


Eingeben von Zahlen, Text, Datums- oder Zeitangaben

1	Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Daten eingeben möchten.

2	Geben Sie die Daten ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder TAB.

Geben Sie ein Datum mit Punkt, Schräg- oder Bindestrich ein, z. B. 9/5/96 oder Jun-96.

Um die Uhrzeit im 12-Stundenformat einzugeben, setzen Sie ein Leerzeichen, und fügen Sie anschließend a oder p hinzu, z. B. 9:00 p. Andernfalls zeigt Microsoft Excel die Uhrzeit im 24-Stundenformat an.

Weitere Informationen zum Eingeben von Zahlen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Eingeben von Text erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Eingeben eines Datums oder einer Uhrzeit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tips

•	Um die Zeilen in einer Liste mit Daten auszufüllen, geben Sie die Daten in einer Zelle in der ersten Spalte ein, und drücken Sie dann TAB, um zur nächsten Zelle zu springen. Am Ende der Zeile drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Anfang der nächsten Zeile zu springen. Wird die Zelle am Beginn der nächsten Zeile nicht aktiv, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten. Unter Einstellungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben, und klicken Sie dann im Feld Richtung auf Unten.

•	Um das aktuelle Datum einzugeben, drücken Sie STRG+. (Punkt).

•	Um die aktuelle Uhrzeit einzugeben, drücken Sie STRG+UMSCHALT+: (Doppelpunkt).


Gleichzeitiges Eingeben identischer Daten in mehrere Zellen

1	Markieren Sie die Zellen, in denen Sie Daten eingeben möchten.

Es kann sich dabei um angrenzende oder nichtangrenzende Zellen handeln.

2	Geben Sie die Daten ein, und drücken Sie STRG+EINGABE.


Eingeben oder Bearbeiten identischer Daten in mehreren Tabellenblättern

Wenn Sie mehrere Tabellenblätter auswählen, wirken sich die Änderungen, die Sie innerhalb einer Markierung im aktuellen Tabellenblatt vornehmen, auch auf die entsprechenden Zellen in allen übrigen ausgewählten Tabellenblättern aus. Dabei werden unter Umständen Daten in den anderen Tabellenblättern ersetzt.

1	Wählen Sie die Tabellenblätter aus, in die Sie Daten eingeben möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in den Sie Daten eingeben möchten.

3	Geben Sie die Daten ein, oder bearbeiten Sie die Daten in der ersten markierten Zelle.

4	Drücken Sie die EINGABETASTE oder TAB.

Microsoft Excel gibt die Daten automatisch in alle ausgewählten Tabellenblättern ein.

Tip Wenn Sie in einem Tabellenblatt bereits Daten eingegeben haben, können Sie diese direkt in die entsprechenden Zellen in anderen Tabellenblättern kopieren. Wählen Sie das Blatt, das die Daten enthält, sowie die Blätter aus, in die Sie die Daten kopieren möchten. Markieren Sie dann die Zellen mit den zu kopierenden Daten. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Ausfüllen, und klicken Sie anschließend auf Über Arbeitsblätter.


Schnelle Eingabe sich wiederholender Einträge in eine Spalte

Entsprechen die ersten Zeichen, die Sie in eine Zelle eingeben, einem in dieser Spalte bereits vorhandenen Eintrag, gibt Microsoft Excel die übrigen Zeichen für Sie ein. Microsoft Excel vervollständigt nur die Einträge, die Text oder Text in Kombination mit Zahlen enthalten. Einträge, die nur aus Zahlen, Datums- oder Zeitwerten bestehen, werden nicht vervollständigt.

•	Um den Eingabevorschlag zu bestätigen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Der vervollständigte Eintrag entspricht hinsichtlich Groß- und Kleinschreibung genau der Vorgabe der bereits vorhandenen Einträge.

•	Um die automatisch eingegebenen Zeichen zu ersetzen, setzen Sie die Eingabe fort.

•	Um die automatisch eingegebenen Zeichen zu löschen, drücken Sie die RÜCKTASTE.

Sie können auch einen Eintrag aus der Liste mit den bereits in der Spalte vorhandenen Einträgen auswählen. Um die Liste anzuzeigen, drücken Sie ALT+NACH UNTEN, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann im Kontextmenü auf Auswahlliste.


Automatisches Ausfüllen angrenzender Zellen

Durch Ziehen des Ausfüllkästchens einer Zelle können Sie den Inhalt dieser Zelle auf die anderen Zellen in derselben Zeile oder Spalte übertragen. Enthält die Zelle eine Zahl, ein Datum oder einen Zeitraum, den Microsoft Excel in einer Reihe fortführen kann, werden diese Werte erweitert anstatt kopiert. Enthält die Zelle beispielsweise den Eintrag "Januar", können Sie die übrigen Zellen in einer Zeile oder Spalte schnell mit den Einträgen "Februar", "März" usw. ausfüllen. Für oft verwendete Texteinträge können Sie eine benutzerdefinierte AutoAusfüllen-Liste anlegen, z. B. mit den Vertriebsgebieten Ihrer Firma.

Was möchten Sie tun?

Daten innerhalb einer Zeile oder Spalte kopieren

Eine Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen Elementen ausfüllen

Die Arten von Reihen, die Microsoft Excel automatisch ausfüllen kann, kennenlernen

Eine benutzerdefinierte AutoAusfüllen-Liste erstellen

Eine benutzerdefinierte AutoAusfüllen-Liste ändern oder löschen


Kopieren von Daten innerhalb einer Zeile oder Spalte

1	Markieren Sie die Zellen, welche die zu kopierenden Daten enthalten.

2	Ziehen Sie das Ausfüllkästchen über die Zellen, die ausgefüllt werden sollen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Bereits vorhandene Werte oder Formeln in den auszufüllenden Zellen werden überschrieben.

Anmerkungen

•	Um die aktive Zelle schnell mit dem Inhalt der darüberliegenden Zelle auszufüllen, drücken Sie STRG+D. Um den Inhalt der Zelle links von ihr zu kopieren, drücken Sie STRG+R.

•	Wenn Sie das Ausfüllkästchen oberhalb oder links von einer Markierung ziehen und die Maustaste im markierten Bereich loslassen, ohne über die erste Spalte oder oberste Zeile der Markierung zu ziehen, werden die Daten innerhalb der Markierung gelöscht.

•	Wenn Werte wie Zahlen oder Datumseingaben über den markierten Bereich erweitert anstatt kopiert werden, markieren Sie die ursprünglichen Werte erneut und drücken STRG, während Sie das Ausfüllkästchen ziehen.


Ausfüllen einer Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen Elementen

1	Markieren Sie die erste Zelle im auszufüllenden Bereich, und geben Sie den Startwert für die Reihe ein.

Um die Reihe um einen bestimmten Wert zu erweitern, markieren Sie die nächste Zelle im Bereich, und geben Sie das nächste Element der Reihe ein. Die Differenz zwischen den beiden Startelementen bestimmt den Wert, um den die Reihe erweitert wird.

2	Markieren Sie die Zelle bzw. die Zellen mit den Startwerten.

3	Ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den auszufüllenden Bereich.

Zum Ausfüllen in aufsteigender Reihenfolge ziehen Sie nach unten oder nach rechts.

Zum Ausfüllen in absteigender Reihenfolge ziehen Sie nach oben oder nach links.

Tip   Um den Reihentyp festzulegen, drücken Sie die rechte Maustaste, während Sie das Ausfüllkästchen über den Bereich ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den gewünschten Befehl. Lautet der Startwert z. B. JAN 96, klicken Sie auf Monate ausfüllen, um die Reihe FEB 96, MRZ 96 usw. zu erstellen, oder klicken Sie auf Jahre ausfüllen, um die Reihe JAN 96, JAN 97 usw. zu erstellen.


Arten von Reihen, die von Microsoft Excel ausgefüllt werden können

Zellen können automatisch mit mehreren Typen von Datenreihen ausgefüllt werden, indem Sie die gewünschten Zellen markieren und dann das Ausfüllkästchen ziehen oder den Befehl Reihe verwenden (zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Ausfüllen, und klicken Sie dann auf Reihe). Um den Typ der Datenreihen aus dem Kontextmenü auszuwählen, markieren Sie die Startwerte für die Datenreihe, und drücken Sie die rechte Maustaste, während Sie das Ausfüllkästchen ziehen.

Zeit

Eine Zeitreihe kann die von Ihnen festgelegte Fortsetzung von Tagen, Wochen oder Monaten oder sich wiederholende Folgen von Wochentagen, Monatsnamen oder Quartalen enthalten. Die Anfangswerte der Zeiteinheiten in den nachstehenden Tabellen führen z. B. zu den folgenden Reihen.

Anfangswert	Erweiterte Reihen
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Mo	Di, Mi, Do
Montag	Dienstag, Mittwoch, Donnerstag
Jan	Feb, Mrz, Apr
Jan, Apr	Jul, Okt, Jan
Jan 96, Apr 96	Jul 96, Okt 96, Jan 97
15. Jan, 15. Apr	15. Jul, 15. Okt
1994, 1995	1996, 1997, 1998
AutoAusfüllen

Mit der Funktion AutoAusfüllen werden mehrere Typen von Datenreihen erweitert, wie aus der nachstehenden Tabelle hervorgeht. Im vierten Beispiel wird dargestellt, wie Microsoft Excel einen Teil einer Markierung (Produkt 1) erweitern und den anderen Teil (Nicht erledigt) kopieren kann. Das letzte Beispiel gibt einen fortgesetzten Trend wieder.

Anmerkung   Durch Kommata abgetrennte Elemente liegen in angrenzenden Zellen vor.

Anfangswert	Erweiterte Reihen
Mo	Di, Mi, Do...
1. Jan, 1. Mrz	1. Mai, 1. Jul, 1. Sep...
Qrt3 (bzw. Q3 oder Quartal3)	Qrt4, Qrt1, Qrt2...
Produkt 1: Nicht erledigt	Produkt 2: Nicht erledigt, Produkt 3: Nicht erledigt...
Text1, TextA	Text2, TextA, Text3, TextA...
1. Periode	2. Periode, 3. Periode...
Produkt 1	Produkt 2, Produkt 3...
1, 2	3, 4, 5, 6...
1, 3, 4	5,66, 7,16, 8,66...
Arithmetische und geometrische Reihen

Beim Erstellen einer arithmetischen Reihe durch Ziehen des Ausfüllkästchens vergrößert oder verkleinert Microsoft Excel die vorliegenden Werte um einen konstanten Wert auf der Grundlage der markierten Startwerte. Wenn Sie eine geometrische Reihe mit dem Befehl Wachstumstrend aus dem Kontextmenü erstellen, multipliziert Microsoft Excel die vorliegenden Werte mit einem konstanten Faktor. Informationen zu arithmetischen und geometrischen Datenreihen, die Sie mit den Befehl Reihe erstellen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anfangswert	Erweiterte arithmetische Reihen
1, 2	3, 4, 5
1, 3	5, 7, 9
100, 95	90, 85
Anfangswert	Erweiterte geometrische Reihen
1,2	4, 8, 16
1,3	9, 27, 81
2,3	4,5, 6,75, 10,125


Erstellen von benutzerdefinierten AutoAusfüllen-Listen oder Sortierreihenfolgen

Sie können benutzerdefinierte AutoAusfüllen-Listen oder Sortierreihenfolgen aus bereits vorhandenen, in einem Tabellenblatt aufgelisteten Elementen erstellen oder die Liste neu eingeben.

1	Haben Sie bereits eine Liste von Elementen eingegeben, die als Reihe verwendet werden soll, markieren Sie die Liste im Tabellenblatt.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte AutoAusfüllen.

Demo

3	Klicken Sie zum Verwenden der markierten Liste auf Importieren.

Zum Eingeben einer neuen Liste wählen Sie Neue Liste im Feld Benutzerliste aus, und geben Sie dann, beginnend mit dem ersten Eintrag, die Einträge in das Feld Listeneinträge ein. Drücken Sie nach jedem Eintrag die EINGABETASTE. Ist die Liste vollständig, klicken Sie auf Einfügen.

Anmerkung   Eine benutzerdefinierte Liste kann nur aus Text oder aus Text und Zahlen bestehen. Um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, die ausschließlich Zahlen wie z. B. Artikelnummern enthält, markieren Sie zuerst genügend leere Zellen für die Liste. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Weisen Sie den leeren Zellen das Format Text zu, und geben Sie dann die Liste mit den Zahlen in die formatierten Zellen ein.


Ändern oder Löschen einer benutzerdefinierten AutoAusfüllen-Liste oder Sortierreihenfolge

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte AutoAusfüllen.

Demo

2	Wählen Sie im Feld Benutzerliste die gewünschte Liste aus.

3	Sie bearbeiten die Liste, indem Sie die gewünschten Änderungen im Feld Listeneinträge eingeben und dann auf Einfügen klicken.

Zum Löschen der Liste klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Die vordefinierten Listen für Monate oder Tage lassen sich weder bearbeiten noch löschen.


Abbrechen oder Rückgängigmachen eines Eintrags

•	Um eine Eingabe vor Drücken der EINGABETASTE abzubrechen, drücken Sie auf ESC.

Um eine bereits abgeschlossene Eingabe rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig  [image].


Ändern der Optionen zum Eingeben und Bearbeiten von Daten

Was möchten Sie tun?

Die Funktion zur direkten Zellbearbeitung aktivieren bzw. deaktivieren

Die Editierfunktion Drag & Drop und die Funktion AutoAusfüllen aktivieren bzw. deaktivieren

Die Meldung über das Überschreiben von Zellen aktivieren bzw. deaktivieren

Die Funktion zur automatischen Vervollständigung von Einträgen in Spalten aktivieren bzw. deaktivieren

Festlegen, welche Zelle nach Drücken der EINGABETASTE zur aktiven Zelle wird


Aktivieren bzw. deaktivieren der Editierfunktion Drag & Drop und der Funktion AutoAusfüllen

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Damit die Editierfunktion Drag & Drop und die Funktion AutoAusfüllen zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drag & Drop von Zellen aktivieren.

Um die Funktion AutoAusfüllen auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Die Meldung über das Überschreiben von Zellen aktivieren bzw. deaktivieren

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Soll eine Meldung angezeigt werden, wenn das Ziehen einer Markierung oder des Ausfüllkästchens zu einem Datenverlust führt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vor dem Überschreiben von Zellen warnen.

Um diese Warnmeldung zu unterdrücken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Festlegen, welche Zelle nach Drücken der EINGABETASTE zur aktiven Zelle wird

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Um zu einer angrenzenden Zelle zu springen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben, und wählen Sie dann im Feld Richtung eine Richtung aus.

Soll die aktuelle Zelle aktiv bleiben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion zur direkten Zellbearbeitung

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Um die direkte Zellbearbeitung und Dateneingabe zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Direkte Zellbearbeitung aktivieren.

Soll die Datenbearbeitung und -eingabe nur in der Bearbeitungsleiste möglich sein, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion zur automatischen Vervollständigung von Einträgen in Spalten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

Demo

2	Um die automatische Vervollständigung von Einträgen zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoEingabe für Zellwerte aktivieren.

Um die automatische Vervollständigung zu unterdrücken, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Tips zur Eingabe von Text

•	Bei Microsoft Excel gilt jede beliebige Kombination von Zahlen, Leerzeichen und nichtnumerischen Zeichen als Text, wie beispielsweise:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

•	Der gesamte Text wird in einer Zelle linksbündig ausgerichtet. Zum Ändern der Ausrichtung klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und wählen Sie dann in der Registerkarte Ausrichtung die gewünschten Optionen aus.

•	Um den gesamten in der Zelle enthaltenen Text in mehreren Zeilen anzeigen zu lassen, aktivieren Sie in der Registerkarte Ausrichtung das Kontrollkästchen Zeilenumbruch.

•	Um einen manuellen Zeilenwechsel in eine Zeile einzufügen, drücken Sie ALT+EINGABE.


Tips zur Eingabe von Zahlen

•	Zahlen, die Sie in eine Zelle eingeben, sind konstante Werte.

•	Bei Microsoft Excel kann eine Zahl nur die folgenden Zeichen enthalten:

0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e

Vorangestellte Pluszeichen (+) werden ignoriert, ein einzelnes Komma gilt als Dezimalkomma. Alle anderen Kombinationen aus Zahlen und nicht numerischen Zeichen gelten als Text.

Welche Zeichen als Zahlen erkannt werden, hängt davon ab, welche Optionen Sie in den Ländereinstellungen der Systemsteuerung ausgewählt haben.

•	Damit ein Bruch nicht als Datum eingegeben wird, stellen Sie bei Brüchen eine 0 (Null) voran: geben Sie beispielsweise 0 1/2 ein.

•	Stellen Sie negativen Zahlen ein Minuszeichen (-) voran, oder setzen Sie die Zahlen in Klammern ().

•	Alle Zahlen in einer Zelle werden rechtsbündig angezeigt. Um die Ausrichtung zu ändern, markieren Sie die Zellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und wählen Sie dann in der Registerkarte Ausrichtung die gewünschten Optionen aus.

•	Das für eine Zelle geltende Zahlenformat bestimmt, wie Microsoft Excel eine Zahl in einem Tabellenblatt anzeigt. Bei der Eingabe einer Zahl in eine Zelle mit dem Zahlenformat Standard kann Microsoft Excel ein anderes Zahlenformat anwenden. Wenn Sie z. B. 14,73 DM eingeben, wendet Microsoft Excel ein Währungsformat an. Um das Zahlenformat zu ändern, markieren Sie die Zellen, welche die Zahlen enthalten. Im Menü Format klicken Sie auf Zellen, und wählen Sie dann in der Registerkarte Zahlen eine Kategorie und ein Format aus.

•	In Zellen, denen das Zahlenformat Standard zugewiesen wurde, zeigt Microsoft Excel Zahlen als ganze Zahlen (789), Dezimalbrüche (7,89) oder in wissenschaftlicher Schreibweise (7,89E+08) an, wenn die Zahl länger ist als die Zellenbreite. Im Format Standard werden bis zu 11 Ziffern angezeigt, Dezimalkomma sowie Zeichen wie "E" und "+" eingeschlossen. Um mit längeren Zahlen zu arbeiten, können Sie ein vordefiniertes wissenschaftliches Zahlenformat (exponentielle Notation) oder ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden.

•	Unabhängig von der Anzahl der angezeigten Ziffern speichert Microsoft Excel Zahlen mit einer Genauigkeit von bis zu 15 Stellen hinter dem Komma. Besteht eine Zahl aus mehr als 15 signifikanten Ziffern, wandelt Microsoft Excel die übrigen Stellen in Null (0) um.

•	Microsoft Excel speichert Zahlen als numerische Daten, auch wenn Sie den Zellen, die Zahlen enthalten, über den Befehl Zellen das Format Text zugewiesen haben. Damit Microsoft Excel Zahlen wie z. B. Artikelnummern als Text interpretiert, weisen Sie den leeren Zellen zuerst das Format Text zu, und geben Sie dann die Zahlen ein. Haben Sie die Zahlen bereits eingegeben, weisen Sie den Zellen das Format Text zu. Klicken Sie auf jede Zelle, drücken Sie F2 und dann die EINGABETASTE, um die Daten erneut einzugeben.


Tips zur Eingabe von Datums- und Zeitangaben

•	Bei Microsoft Excel gelten Datums- und Zeitangaben als Zahlen. Die Anzeige von Uhrzeit oder Datum im Tabellenblatt richtet sich nach dem Zahlenformat der Zelle. Bei der Eingabe eines Datums oder einer Uhrzeit, die Microsoft Excel erkennt, wechselt das Zellformat vom Zahlenformat Standard zu einem vordefinierten Datums- oder Uhrzeitformat. Standardmäßig werden Datum und Uhrzeit in einer Zelle rechtsbündig ausgerichtet. Kann Microsoft Excel das Datums- oder Uhrzeitformat nicht erkennen, wird das Datum bzw. die Uhrzeit als Text eingegeben, der in der Zelle linksbündig angeordnet ist.

•	Die Optionen, die Sie bei den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung auswählen, bestimmen das Standardformat für das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit sowie die Zeichen, die als Trennzeichen für Datum und Uhrzeit erkannt werden, z. B. den Doppelpunkt (:) und den Schrägstrich (/) bei Systemen, die sich an US-amerikanischen Konventionen orientieren.

•	Um Datums- und Zeitangaben in dieselbe Zelle einzugeben, trennen Sie Datum und Zeit durch ein Leerzeichen.

•	Um die Uhrzeit im 12-Stundenformat einzugeben, setzen Sie ein Leerzeichen und anschließend am oder pm (bzw. a oder p) hinter die Zeitangabe. Andernfalls zeigt Microsoft Excel die Uhrzeit im 24-Stundenformat an. Wenn Sie z. B. 3:00 anstelle von 3:00 pm eingeben, wird die Zeit als 3:00 Uhr morgens gespeichert.

•	Unabhängig von dem für die Anzeige von Datum oder Uhrzeit verwendeten Format speichert Microsoft Excel alle Datumswerte als serielle Zahlen und alle Zeitwerte als Dezimalbrüche. Um ein Datum als serielle Zahl oder eine Uhrzeit als Dezimalbruch anzuzeigen, markieren Sie die Zellen, die Datum oder Uhrzeit enthalten. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Zahlen und schließlich im Feld Kategorie auf Standard.

•	Zeit- und Datumswerte können addiert, subtrahiert und in anderen Berechnungen verwendet werden. Um einen Datums- oder Zeitwert in einer Formel zu verwenden, geben Sie den Wert als Text in Anführungszeichen ein. Die folgenden Formel zeigt z. B. eine Differenz von 68 an:

="12.5.94"-"5.3.94"

•	Bei Microsoft Excel für Windows (und Lotus 1-2-3) werden Tage vom Anfang dieses Jahrhunderts an gezählt; die serielle Datumszahl 1 entspricht dem Datum 1. Januar 1900. Microsoft Excel für den Macintosh verwendet das 1904-Datumswertesystem; die serielle Datumszahl 1 entspricht dem Datum 2. Januar 1904. Um das Datumssystem für Berechnungen zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnen. Unter Arbeitsmappe aktivieren Sie das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte. Verwenden Sie das 1904-Datumswertesystem für eine Arbeitsmappe, wenn Sie diese zusammen mit Arbeitsmappen nutzen, in denen das 1904-Datumswertesystem eingesetzt wird.

Wenn Sie in Microsoft Excel für Windows eine Datei öffnen, die in Microsoft Excel, Version 2.0 oder höher, für den Macintosh erstellt wurde, erkennt Microsoft Excel das Dateiformat und ändert die Datumswerte automatisch in das 1900-Datumswertesystem. Ebenso wird eine Datei, die mit Microsoft Excel für Windows erstellt wurde, beim Macintosh in das 1904-Datumswertesystem umgewandelt.


Problembehandlung bei der Dateneingabe

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die angezeigten Zahlen sowie Datums- und Zeitangaben entsprechen nicht der Eingabe.

Der in eine Zelle eingegebene Text wird nicht angezeigt.

Microsoft Excel vervollständigt nicht immer die Spalteneinträge.

Das Ausfüllkästchen wird nicht angezeigt.

Beim Kopieren von Zellen mit dem Ausfüllkästchen werden die falschen Daten eingegeben.

Beim Ziehen des Ausfüllkästchens werden Informationen gelöscht.

Beim Zuweisen des Formats Text auf Zahlenwerte werden diese nicht als Text formatiert.


Die angezeigten Zahlen sowie Datums- und Zeitangaben entsprechen nicht der Eingabe

•	Microsoft Excel zeigt Zahlen, Datum und Uhrzeit in einem Tabellenblatt gemäß dem für die Zellen ausgewählten Datums- und Uhrzeitformat an. Um das Zahlenformat zu ändern, markieren Sie die Zellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und in der Registerkarte Zahlen auf die gewünschte Kategorie und das gewünschte Format. Soll das Standardformat für Datumseinträge verwendet werden, klicken Sie auf die Zelle, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+#. Soll das Standardformat für Uhrzeitangaben verwendet werden, drücken Sie STRG+UMSCHALT+@.


Durch Anwenden des Formats Text auf Zahlenwerte werden diese nicht in Text umgewandelt

•	Wenn Sie bei numerischen Daten das Zahlenformat Text verwenden, zeigt Microsoft Excel die Zahlen als Text an, sie werden z. B. linksbündig ausgerichtet. Die Zahlen werden jedoch weiterhin als numerische Daten gespeichert. Um Zahlen als Text einzugeben, weisen Sie den leeren Zellen zunächst das Format Text zu, und geben Sie dann die Zahlen in die formatierten Zellen ein. Wurden die Zahlen bereits eingegeben, und wurde den Zellen das Format Text zugewiesen, klicken Sie auf jede Zelle, drücken Sie F2 und anschließend die EINGABETASTE, um die Zahlen erneut als Text einzugeben.


Der in eine Zelle eingegebene Text wird nicht angezeigt

•	Damit innerhalb der markierten Zellen mehrere Textzeilen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Format auf Zellen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Ausrichtung das Kontrollkästchen Zeilenumbruch. Besteht der Text aus einem einzigen langen Wort, erfolgt kein Zeilenumbruch. Sie können die Spalte verbreitern oder einen kleineren Schriftgrad wählen, um den gesamten Text anzeigen zu lassen.


Microsoft Excel vervollständigt nicht immer die Spalteneinträge

•	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und stellen Sie sicher, daß in der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen AutoEingabe für Zellwerte aktivieren aktiviert ist.

•	Setzen Sie die Einfügemarke hinter das letzte Zeichen in der Zelle. Microsoft Excel vervollständigt einen Eintrag nur, wenn sich die Einfügemarke am Ende des aktuellen Zellinhaltes befindet.

•	Die eingegebenen Zeichen entsprechen unter Umständen nicht den bereits vorhandenen Einträgen in der Spalte, oder aber sie entsprechen zwei oder mehreren Einträgen. Wenn Sie z. B. AXY eingeben und als mögliche Einträge "AXY1" und "AXY2" in Frage kommen, vervollständigt Microsoft Excel den Eintrag nicht.

Um den gewünschten Eintrag auszuwählen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN, und wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann im Kontextmenü auf Auswahlliste.

•	Microsoft Excel stellt die Liste der möglichen Einträge auf der Grundlage der Spalte zusammen, in der sich die aktive Zelle befindet. Wiederholen sich die Einträge innerhalb einer Zeile, nicht aber innerhalb einer Spalte, werden die Einträge nicht vervollständigt.

•	Es werden nur Texteinträge vervollständigt. Einträge, die nur Zahlen, Datums- oder Zeitangaben enthalten, werden nicht vervollständigt.

•	Überprüfen Sie die Position der aktiven Zelle. Sie kann sich außerhalb des aktuellen Datenbereichs befinden. Umfaßt der Datenbereich beispielsweise die Zellen A1:E10, vervollständigt Microsoft Excel einen in Zelle A11 eingegebenen Eintrag, selbst wenn die darüberliegende Zelle A10 leer ist. Microsoft Excel vervollständigt hingegen einen Eintrag in Zelle A12 nicht, da diese Zelle außerhalb des Datenbereichs liegt.

•	Bei umfangreichen Listen müssen Sie die Bearbeitung eventuell kurz unterbrechen, damit Microsoft Excel einen Eintrag vervollständigen kann.


Das Ausfüllkästchen wird nicht angezeigt

•	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und stellen Sie sicher, daß in der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Drag & Drop von Zellen aktivieren aktiviert ist. Ist die gesamte Zeile oder Spalte markiert, wird das Ausfüllkästchen am Anfang der Zeile bzw. Spalte angezeigt.


Beim Kopieren von Zellen mit Hilfe des Ausfüllkästchens werden die falschen Daten eingegeben

•	Wenn Sie Datentypen kopieren, die Microsoft Excel zu einer Reihe erweitern kann, wie z. B. Zahlen, Datumsangaben oder Elemente in einer benutzerdefinierten AutoAusfüllen-Liste, werden die Werte über den markierten Bereich hinweg erweitert anstatt kopiert. In diesem Fall markieren Sie die ursprünglichen Werte erneut, und drücken Sie beim Ziehen des Ausfüllkästchens auf STRG.


Beim Ziehen des Ausfüllkästchens werden Daten gelöscht

•	Wenn Sie das Ausfüllkästchen oberhalb oder links von einer Markierung ziehen und die Maustaste im markierten Bereich loslassen, ohne über die erste Spalte oder die oberste Zeile der Markierung zu ziehen, werden die Daten innerhalb der Markierung gelöscht. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den markierten Bereich hinaus, bevor Sie die Maustaste loslassen.


Arbeiten in einer freigegebenen Arbeitsmappe

Das Anzeigen und Ändern einer freigegebenen Arbeitsmappe unterscheidet sich vom Arbeiten in einer nicht freigegebenen Arbeitsmappe in der folgenden Weise:

•	Wenn Sie Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe vornehmen möchten, die in Microsoft Excel 97 erstellt wurde, müssen Sie Microsoft Excel 97 verwenden. Frühere Versionen von Microsoft Excel können hierfür nicht eingesetzt werden. Sie können auf Windows- und Macintosh-Computern an derselben freigegebenen Arbeitsmappe arbeiten, wenn auf beiden Computern Microsoft Excel 97 installiert ist.

•	Wenn Sie Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe vornehmen, verwendet Microsoft Excel Ihren Namen, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu identifizieren. Um den Benutzernamen anzugeben, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Namen ein.

•	Einige Microsoft Excel-Befehle und -Operationen stehen in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn mehrere Benutzer in einer freigegebenen Arbeitsmappe derselben Zelle einen Kommentar hinzufügen, wird der Text aller gespeicherten Zellkommentare angezeigt, wenn die einzelnen Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe speichern.

•	Bei jedem Speichern der freigegebenen Arbeitsmappe werden standardmäßig alle Änderungen angezeigt, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie möchten, können Sie diese Aktualisierung automatisch in festgelegten Zeitabständen anzeigen. Jeder Benutzer kann ein individuelles Aktualisierungsintervall festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn die gespeicherten Änderungen mit Änderungen kollidieren, die von einem anderen Benutzer gespeichert wurden, zeigt Microsoft Excel standardmäßig das Dialogfeld Konfliktlösung an, in dem Sie festlegen können, ob Sie Ihre Änderungen speichern oder die Änderungen anderer Benutzer beibehalten möchten. Sie können auch festlegen, daß die von Ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch anstelle der kollidierenden Änderungen gespeichert werden, so daß das Dialogfeld nicht angezeigt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Standardmäßig kann jeder Benutzer persönliche Filter- und Druckereinstellungen für eine freigegebene Arbeitsmappe speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können eine vollständige Liste aller an einer Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen anzeigen. Diese Liste enthält die Namen der Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben, gelöschte oder ersetzte Daten sowie Informationen zu kollidierenden Änderungen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Freigeben einer Arbeitsmappe

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf OK.

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und speichern Sie dann die freigegebene Arbeitsmappe auf einem Netzlaufwerk in einem Ordner, auf den andere Benutzer zugreifen können.

Anmerkungen

•	Wenn Sie die freigegebene Arbeitsmappe in einen Ordner auf einem Netzlaufwerk kopieren, stellen Sie sicher, daß sämtliche Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen oder Dokumenten intakt sind. Verwenden Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Verknüpfungen, um Korrekturen an den Definitionen der Verknüpfungen vorzunehmen.

•	Bei diesem Verfahren wird gleichzeitig das Änderungsprotokoll aktiviert, das Informationen zu Änderungen an der freigegebenen Arbeitsmappe sowie zu kollidierenden Änderungen anzeigt, die beibehalten oder ignoriert werden. Wenn Sie das Änderungsprotokoll aktivieren, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Kopien der freigegebenen Arbeitsmappe zu erstellen, die nach dem Vornehmen von Änderungen zusammengeführt werden können.

•	Wenn Sie Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe vornehmen möchten, die in Microsoft Excel 97 erstellt wurde, müssen Sie Microsoft Excel 97 verwenden. Frühere Versionen von Microsoft Excel können hierfür nicht eingesetzt werden.

•	Alle Benutzer, die auf das Netzlaufwerk zugreifen können, auf dem eine freigegebene Arbeitsmappe gespeichert ist, haben dieselben Zugriffsberechtigungen für die freigegebene Arbeitsmappe. Wenn Sie den Zugriff auf eine freigegebene Arbeitsmappe einschränken möchten, können Sie die freigegebene Arbeitsmappe sowie das Änderungsprotokoll schützen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einschränken der Anzeige- und Änderungsmöglichkeiten anderer Benutzer in einer freigegebenen Arbeitsmappe

1	Wenn die zu schützende Arbeitsmappe bereits freigegeben ist und Sie ein Kennwort zum Schützen der Freigabe zuweisen oder bestimmte Tabellen- oder Arbeitsmappenmerkmale schützen möchten, heben Sie die Freigabe der Arbeitsmappe auf.

Wie wird's gemacht?

2	Wenn Sie möchten, daß andere Benutzer ein Kennwort für das Öffnen der freigegebenen Arbeitsmappe eingeben müssen, legen Sie dieses Kennwort fest.

Wie wird's gemacht?

3	Wenn Sie möchten, daß andere Benutzer ein Kennwort für das Vornehmen von Änderungen und Speichern der freigegebenen Arbeitsmappe eingeben müssen, legen Sie dieses Kennwort fest.

Wie wird's gemacht?

4	Wenn Sie verhindern möchten, daß andere Benutzer bestimmte Zeilen oder Spalten in einem Tabellenblatt einsehen können, markieren Sie die Zeilen oder Spalten. Zeigen Sie im Menü Format auf Zeile bzw. Spalte, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

Wenn Sie möchten, daß andere Personen nur bestimmte Bereiche der freigegebenen Arbeitsmappe ändern können, heben Sie die Sperrung dieser Bereiche auf, und schützen Sie dann die Tabellenblätter. (Diese Vorgehensweise verhindert außerdem, daß andere Benutzer ausgeblendete Zeilen oder Spalten einsehen können.)

Wie wird's gemacht?

5	Wenn Sie verhindern möchten, daß andere Personen bestimmte Tabellenblätter in einer freigegebenen Arbeitsmappe anzeigen, klicken Sie auf ein Tabellenblatt, zeigen Sie im Menü Format auf Blatt, und klicken Sie dann auf Ausblenden. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle auszublendenden Tabellenblätter.

Nach dem Ausblenden der Tabellenblätter müssen Sie die Arbeitsmappe schützen, um zu verhindern, daß andere Personen die ausgeblendeten Tabellenblätter erneut anzeigen. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Arbeitsmappe. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufbau, und klicken Sie dann auf OK.

6	Wenn Sie die Anzahl der Tage ändern möchten, für die Microsoft Excel das Änderungsprotokoll der freigegebenen Arbeitsmappe führt (die Standardeinstellung beträgt 30 Tage), klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status. Aktvieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen. Stellen Sie sicher, daß unter Änderungen protokollieren die Option Änderungsprotokoll führen für die letzten ausgewählt ist, und geben Sie dann im Feld Tage die Anzahl der Tage ein, die das Änderungsprotokoll geführt werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Status, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie dann auf OK.

7	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Freigegebene Arbeitsmappe schützen oder Arbeitsmappe schützen und freigeben.

8	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe mit Änderungsprotokoll.

9	Wenn Sie möchten, daß andere Personen ein Kennwort eingeben müssen, um das Änderungsprotokoll zu deaktivieren oder um die Freigabe der Arbeitsmappe aufzuheben, geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort (optional) ein, und geben Sie das Kennwort erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

10	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Hierdurch wird die Arbeitsmappe freigegeben und das Änderungsprotokoll gleichzeitig aktiviert.

Anmerkungen

•	Wenn Sie das Freigeben einer Arbeitsmappe schützen, können andere Personen weder die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben noch das Änderungsprotokoll deaktivieren.

•	In einer bereits freigegebenen Arbeitsmappe können Sie den Schutz für das Freigeben und das Änderungsprotokoll aktivieren, nicht jedoch ein Kennwort für diesen Schutz zuweisen. Um ein Kennwort zuzuweisen, müssen Sie zunächst die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben.


Aufheben der Zugriffsbeschränkungen für eine geschützte, freigegebene Arbeitsmappe

Wenn Sie den Schutz einer freigegebenen Arbeitsmappe aufheben, deren Freigabe durch ein Kennwort geschützt ist, heben Sie ebenfalls die Freigabe der Arbeitsmappe auf. Wenn Sie die Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben, trennt Microsoft Excel alle anderen Benutzer von der Arbeitsmappe, deaktiviert das Änderungsprotokoll und löscht das gespeicherte Änderungsprotokoll, so daß Sie das Protokoll weder anzeigen noch die vorliegende Kopie der Arbeitsmappe mit anderen Kopien zusammenführen können. Um zu gewährleisten, daß andere Benutzer ihre aktuelle Arbeit nicht verlieren, stellen Sie sicher, daß alle anderen Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe gespeichert und geschlossen haben. Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben, dann auf die Registerkarte Status, und stellen Sie anschließend sicher, daß im Feld Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu nur Ihr Name angezeigt wird.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Freigabeschutz aufheben.

2	Geben Sie das Kennwort für die Arbeitsmappe ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

3	Wenn eine Meldung über die Auswirkungen angezeigt wird, mit denen das Aufheben des Schutzes der freigegebenen Arbeitsmappe für andere Benutzer verbunden ist, klicken Sie auf Ja.

4	Wenn durch das Aufheben des Schutzes gleichzeitig die Freigabe der Arbeitsmappe aufgehoben wurde, geben Sie die Arbeitsmappe erneut für die gemeinsame Nutzung frei.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Wenn für das Freigeben die Eingabe eines Kennwortes nicht erforderlich ist, ist die Arbeitsmappe nach dem Aufheben des Schutzes für die Freigabe weiterhin freigegeben.


Festlegen der Aktualisierungsintervalle für eine freigegebene Arbeitsmappe

Jeder Benutzer einer freigegebenen Arbeitsmappe kann individuell festlegen, in welchen Abständen von anderen Benutzern vorgenommene Änderungen angezeigt werden sollen.

1	Öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

3	Um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen jedesmal anzuzeigen, wenn Sie die freigegebene Arbeitsmappe speichern, klicken Sie unter Änderungen aktualisieren auf Beim Speichern der Datei.

Wenn Sie die Änderungen anderer Benutzer in regelmäßigen Abständen anzeigen möchten, klicken Sie unter Änderungen aktualisieren auf Automatisch alle, geben Sie im Feld Minuten den Abstand zwischen zwei Aktualisierungen an, und klicken Sie dann auf Änderungen anderer Benutzer sichtbar machen. Um die freigegebene Arbeitsmappe nach jeder erfolgten Aktualisierung zu speichern, so daß die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anderen Benutzern angezeigt werden, klicken Sie auf Meine Änderungen speichern und Änderungen anderer Benutzer sichtbar machen.

4	Speichern Sie die freigegebene Arbeitsmappe.


Festlegen von persönlichen Anzeige- und Druckereinstellungen für eine freigegebene Arbeitsmappe

Jeder Benutzer einer freigegebenen Arbeitsmappe kann individuelle Anzeige- und Druckoptionen festlegen.

1	Öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

3	Um die persönlichen Druckereinstellungen zu speichern, stellen Sie sicher, daß unter In Persönliche Ansichten einschließen das Kontrollkästchen Druckereinstellungen aktiviert ist. Zu den Druckereinstellungen gehören Seitenwechsel, Druckbereiche, Einstellungen, die Sie in der Seitenumbruch-Vorschau festlegen (Menü Ansicht, Befehl Seitenumbruch-Vorschau) sowie Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) festlegen.

Um alle Einstellungen zu speichern, die Sie mit Hilfe der Befehle im Untermenü Filter (Menü Daten) festlegen einschließlich Filtervorgängen über den Befehl AutoFilter, stellen Sie sicher, daß unter In Persönliche Ansichten einschließen das Kontrollkästchen Sortier- und Filtereinstellungen aktiviert ist.

4	Speichern Sie die freigegebene Arbeitsmappe.

Anmerkung   Microsoft Excel speichert automatisch sowohl den Speicherort des aktuell angezeigten Tabellenblatts als auch die persönlichen Einstellungen für die Optionen des Dialogfeldes Zoom (Menü Ansicht), des Zoom-Feldes auf der Standard-Symbolleiste und für die Optionen in der Registerkarte Ansicht, die sich im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) befindet.


Verwalten von kollidierenden Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe

Wenn Benutzer an einer freigegebenen Arbeitsmappe kollidierende Änderungen vornehmen, beispielsweise die Eingabe von unterschiedlichen Werten in dieselbe Zelle, und anschließend die Arbeitsmappe speichern, bietet Microsoft Excel verschiedene Möglichkeiten für die Handhabung der kollidierenden Änderungen:

•	Wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe speichern, können Sie die kollidierenden Änderungen überprüfen und festlegen, welche Änderungen beibehalten werden sollen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Änderungen anstelle kollidierender Änderungen automatisch zu speichern. Jeder Benutzer einer freigegebenen Arbeitsmappe kann diese Option individuell festlegen.

•	Wenn Sie die kollidierenden Änderungen überprüfen möchten, können Sie Informationen zu allen Änderungen anzeigen und entscheiden, welche Änderungen beibehalten oder ignoriert werden sollen.

•	Wenn Sie das Änderungsprotokoll für eine freigegebene Arbeitsmappe aktiviert haben, können Sie Informationen aus früheren Bearbeitungssitzungen zu Änderungen anzeigen, die beibehalten oder ignoriert wurden; diese Informationen enthalten auch die jeweiligen Autorennamen und die Daten, die eingegeben und später ersetzt wurden. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, diese Änderungen zu überprüfen, wenn Sie diese annehmen oder ablehnen möchten.

Was möchten Sie tun?

Kollidierende Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe überprüfen

Kollidierende Änderungen beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe beibehalten oder ignorieren

Das Änderungsprotokoll einschließlich Informationen zu kollidierenden Änderungen für eine freigegebene Arbeitsmappe führen

Informationen zu kollidierenden Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe anzeigen

Änderungen überprüfen und diese entweder annehmen oder ablehnen


Überprüfen von kollidierenden Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe

Jeder Benutzer einer freigegebenen Arbeitsmappe kann individuelle Optionen für das Überprüfen festlegen.

1	Öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

3	Um alle kollidierenden Änderungen einzeln zu überprüfen und festzulegen, welche Änderungen beim Speichern der Arbeitsmappe beibehalten werden sollen, klicken Sie unter Kollidierende Änderungen verschiedener Benutzer auf Manuell entscheiden.

Um alle kollidierenden Änderungen bei jedem Speichern der Arbeitsmappe durch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu ersetzen, klicken Sie auf Gespeicherte Änderungen behalten.

4	Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Anmerkung   Wenn das Dialogfeld Konfliktlösung beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht angezeigt werden soll, klicken Sie auf Gespeicherte Änderungen behalten.


Beibehalten oder Ignorieren von kollidierenden Änderungen beim Speichern einer Arbeitsmappe

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe speichern und das Dialogfeld Konfliktlösung angezeigt wird.

1	Lesen Sie die Informationen zu der von Ihnen vorgenommenen Änderung und den kollidierenden Änderungen von anderen Benutzern.

2	Um Ihre Änderung beizubehalten, klicken Sie auf Meine verwenden.

Um die Änderung der anderen Person beizubehalten, klicken Sie auf Diese verwenden.

3	Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für alle Änderungen.

Wenn Sie alle verbleibenden von Ihnen vorgenommenen Änderungen beibehalten möchten, klicken Sie auf Nur meine verwenden.

Wenn Sie alle Änderungen anderer Personen beibehalten möchten, klicken Sie auf Nur andere verwenden.

Tip   Sie können eine Kopie der Arbeitsmappe mit allen von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichern, indem Sie auf Abbrechen klicken, dann im Menü Datei auf Speichern unter klicken und anschließend einen neuen Namen für die Datei eingeben.

Anmerkung   Wenn Sie verhindern möchten, daß Microsoft Excel beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe das Dialogfeld Konfliktlösung anzeigt, können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, daß Ihre Änderungen automatisch gespeichert werden und keine Überprüfung der kollidierenden Änderungen erfolgt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen von Informationen zu kollidierenden Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe

Wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe erstellen, wird das Änderungsprotokoll aktiviert, so daß Sie Informationen zu früheren kollidierenden Änderungen anzeigen können. Wenn Sie das Änderungsprotokoll deaktivieren, speichert Microsoft Excel keine Informationen zu kollidierenden Änderungen. Informationen zum Aktivieren des Änderungsprotokoll erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann im Feld Wann auf Alle.

3	Stellen Sie sicher, daß die Kontrollkästchen Wer und Wo deaktiviert sind.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.

5	Wenn das Protokolltabellenblatt angezeigt wird, führen Sie gegebenenfalls einen Bildlauf nach rechts durch, um die Spalten Aktionstyp und Abgelehnte Aktion anzuzeigen.

Bei kollidierenden Änderungen, die beibehalten wurden, wird in der Spalte Aktionstyp "Gespeichert" angezeigt.

In der Spalte Abgelehnte Aktion werden die Zeilennummern des Protokolltabellenblatts angezeigt, in denen ignorierte Änderungen beschrieben sind.

Anmerkung   Das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren ist nur nach dem Speichern der freigegebenen Arbeitsmappe verfügbar.


Aufheben der Arbeitsmappenfreigabe für einen Benutzer

Wenn ein Benutzer eine freigegebene Arbeitsmappe schließt, hebt Microsoft Excel die Verbindung des Benutzers zu der freigegebenen Arbeitsmappe auf. Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Verbindung zu einem Benutzer aufzuheben, der scheinbar mit einer freigegebenen Arbeitsmappe verbunden ist, jedoch nicht mehr in der Arbeitsmappe arbeitet bzw. dessen Netzwerkverbindung unterbrochen ist.

Vorsicht   Wenn Sie einen Benutzer entfernen, der gerade an einer freigegebenen Arbeitsmappe arbeitet, geht die gesamte nichtgespeicherte Arbeit dieses Benutzers verloren.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu auf den Namen des Benutzers, dessen Verbindung Sie aufheben möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Tip   Wenn ein Benutzer seine Arbeit an einer freigegebenen Arbeitsmappe beendet hat, können Sie die Größe der Arbeitsmappendatei verringern, indem Sie die persönlichen Anzeigeeinstellungen dieses Benutzers löschen. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht anpassen. Klicken Sie im Feld Ansichten auf die entsprechende Benutzeransicht, und klicken Sie dann auf Löschen.


Aufheben der Freigabe für eine Arbeitsmappe

Wenn Sie verhindern möchten, daß andere Personen Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe vornehmen, können Sie als einziger Benutzer die Arbeitsmappe öffnen und daran arbeiten. Wenn Sie die Freigabe für eine Arbeitsmappe aufheben, trennen Sie die Verbindung aller anderen Benutzer, deaktivieren Sie das Änderungsprotokoll, und löschen Sie das gespeicherte Änderungsprotokoll, so daß Sie das Protokoll nicht mehr anzeigen oder die vorliegende Kopie der freigegebenen Arbeitsmappe mit anderen Kopien zusammenführen können.

Vorsicht   Um zu gewährleisten, daß andere Personen keine in Bearbeitung befindlichen Daten verlieren, stellen Sie sicher, daß alle anderen Benutzer vor dem Aufheben der Freigabe informiert werden, so daß diese die freigegebene Arbeitsmappe speichern und schließen können.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß nur Ihr Name im Feld Diese Benutzer greifen gemeinsam auf die Datei zu aufgelistet ist. Alle anderen aufgelisteten Benutzer verlieren ihre nichtgespeicherten Daten.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten, und klicken Sie auf OK.

4	Wenn eine Meldung zu den Auswirkungen auf andere Benutzer angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.


Vorbereiten von Arbeitsmappenkopien für die Überprüfung und Zusammenführung

Wenn Sie mehrere Kopien einer freigegebenen Arbeitsmappe zusammenführen möchten, in denen andere Personen Änderungen vorgenommen haben, ist es zwingend erforderlich, daß in jeder Kopie der freigegebenen Arbeitsmappe das Änderungsprotokoll von dem Tag der Erstellung der Kopien bis zu dem Tag ihrer Zusammenführung geführt wurde. Wenn die Anzahl der festgelegten Tage überschritten wurde, ist das Zusammenführen der Kopien nicht mehr möglich. Wenn Sie nicht abschätzen können, wieviel Zeit der Überarbeitungsvorgang voraussichtlich in Anspruch nehmen wird, stellen Sie sicher, daß das Änderungsprotokoll eine ausreichend lange Zeit geführt wird, oder geben Sie eine hohe Anzahl von Tagen ein, beispielsweise 1.000.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

4	Klicken Sie unter Änderungen protokollieren auf die Option Änderungsprotokoll führen für die letzten, und geben Sie im Feld Tage die Mindestanzahl der Tage ein, die alle Bearbeiter der freigegebenen Arbeitsmappe voraussichtlich für das Vornehmen von Änderungen und Hinzufügen von Kommentaren benötigen werden.

5	Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Datei.

6	Um Kopien der Arbeitsmappe für die Weiterleitung an die Bearbeiter zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Geben Sie jeder Kopie einen anderen Namen.

Anmerkung   Um sicherzustellen, daß ein Bearbeiter das Änderungsprotokoll nicht deaktiviert, können Sie bereits vor der Erstellung und Weiterleitung der Kopien festlegen, daß das Änderungsprotokoll geführt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zusammenführen der Änderungen aus mehreren Kopien derselben Arbeitsmappe

Wenn Sie beabsichtigen, Kopien einer freigegebenen Arbeitsmappe zusammenzuführen, müssen Sie das Änderungsprotokoll für die freigegebene Arbeitsmappe aktivieren, bevor Sie die Kopien für die Bearbeiter erstellen und bevor andere Personen Änderungen an den Kopien vornehmen. Außerdem muß die Zusammenführung der Kopien vor Ablauf der Zeit abgeschlossen sein, die für das Führen des Änderungsprotokolls festgelegt wurde. Informationen zum Vorbereiten der Kopien einer freigegebenen Arbeitsmappe für das Überprüfen und Zusammenführen sowie zum Festlegen der Dauer des Änderungsprotokolls erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Kopie der freigegebenen Arbeitsmappe, in die Änderungen aus einer anderen Arbeitsmappendatei auf dem Laufwerk eingefügt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappen zusammenführen.

3	Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4	Klicken Sie im Dialogfeld Wählen Sie die Dokumente, die mit dem aktiven Dokument verbunden werden sollen auf eine Kopie der freigegebenen Arbeitsmappe, die zusammenzuführende Änderungen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

5	Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis alle Kopien der freigegebenen Arbeitsmappe zusammengeführt sind.

Anmerkung   Wenn einer Zelle ein Kommentar hinzugefügt wurde, enthält der Kommentar den Namen der Person, die den Kommentar eingefügt hat. Wenn Sie freigegebene Arbeitsmappen zusammenführen und eine Zelle Kommentare von mehreren Personen enthält, werden die Kommentare hintereinander im Kommentarfeld der Zelle angezeigt.

Tip   Wenn Sie mehrere Kopien einer Arbeitsmappe in einem Schritt zusammenführen möchten, können Sie im Dialogfeld Wählen Sie die Dokumente, die mit dem aktiven Dokument verbunden werden sollen mehrere Arbeitsmappen auswählen, indem Sie STRG oder die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann auf die gewünschten Dateinamen klicken.


Einschränkungen von freigegebenen Arbeitsmappen

Einige Merkmale von Microsoft Excel sind nicht verfügbar, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden. Sie sollten diese Merkmale deshalb verwenden, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben. Alternativ können Sie auch die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Folgende Aktionen können in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht durchgeführt werden:

•	Das Löschen von Tabellenblättern.

•	Das Zusammenführen von Zellen. Sie können Zellen anzeigen, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe zusammengeführt wurden.

•	Das Festlegen oder Anwenden von bedingten Formaten. Es werden jedoch die Auswirkungen von bedingten Formaten angezeigt, die vor der Freigabe der Arbeitsmappe angewendet wurden.

•	Das Festlegen oder Ändern von Einschränkungen und Meldungen der Gültigkeitsprüfung. Es werden jedoch die Auswirkungen von Einschränkungen sowie Meldungen angezeigt, die vor der Freigabe der Arbeitsmappe festgelegt wurden.

•	Das Einfügen oder Löschen von Zellblöcken. Sie können jedoch ganze Reihen oder Spalten einfügen oder löschen.

•	Das Einfügen oder Ändern von Diagrammen, Grafiken, Objekten oder Hyperlinks.

•	Das Verwenden der Zeichenhilfsmittel.

•	Das Zuweisen eines Kennwortes für das Schützen einzelner Tabellenblätter oder der gesamten Arbeitsmappe. Ein Schutz, der vor dem Freigeben der Arbeitsmappe angewendet wurde, bleibt auch nach dem Freigeben der Arbeitsmappe in Kraft.

•	Das Ändern oder Entfernen von Kennwörtern. Kennwörter, die Sie vor dem Freigeben der Arbeitsmappe zugewiesen haben, bleiben auch nach dem Freigeben der Arbeitsmappe in Kraft.

•	Das Speichern, Anzeigen oder Ändern von Szenarios.

•	Das Gruppieren oder Gliedern von Daten.

•	Das Einfügen automatischer Teilergebnisse.

•	Das Erstellen von Datentabellen.

•	Das Erstellen von Pivot-Tabellen oder Ändern des Layouts vorhandener Pivot-Tabellen.

•	Das Ändern von Dialogfeldern oder Menüs.

•	Das Schreiben, Ändern, Anzeigen, Aufzeichnen oder Zuweisen von Makros. Sie können jedoch Vorgänge in einer freigegebenen Arbeitsmappe in einem Makro aufzeichnen, das Sie in einer anderen, nicht freigegebenen Arbeitsmappe speichern. In einer freigegebenen Arbeitsmappe können Sie Makros ausführen, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe erstellt wurden; allerdings wird die Ausführung des Makros abgebrochen, wenn das Makro eine nicht verfügbare Operation enthält und diese bei der Ausführung erreicht wird.


Wissenswertes über das Überprüfen der Strukturen von Formeln


Mit der Detektiv-Symbolleiste können Sie das Verhältnis zwischen Zellen und Formeln im Tabellenblatt untersuchen und Fehler finden. Wenn Sie die Detektiv-Schaltflächen einsetzen, weisen Spurpfeile sowohl auf Zellen hin, deren Daten Bestandteil einer Formel sind, als auch auf Zellen mit Formeln, die sich auf Zellen beziehen. Bereiche von Zellen, deren Daten Bestandteil einer Formel sind, werden mit einem Rahmen markiert.

Wenn Sie die Schaltflächen auf der Detektiv-Symbolleiste verwenden, weisen Spurpfeile auf Zellen hin, zu denen in Formeln ein Bezug hergestellt wird. Enthalten diese Zellen Formeln, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche um die nächste Ebene mit Zellen einzublenden, deren Daten Bestandteil einer Formel sind.


Wenn Sie eine Formel bearbeiten, blendet Microsoft Excel automatisch die Zellen ein, auf die sich die Formel bezieht. Die Funktion Bereichssuche zeigt alle Bezüge zu Zellen oder Bereichen in einer anderen Farbe an und fügt um die zugehörige Zelle bzw. den zugehörigen Bereich einen Rahmen in derselben Farbe ein, so daß dieser sofort ersichtlich ist.

Wenn Sie die im Bereichsbezug enthaltenen Zellen ändern möchten, ziehen Sie das Auswahlkästchen in der rechten unteren Ecke des farbcodierten Bereichs. Um einen anderen Bereich zu verwenden, ziehen Sie den Rahmen des farbcodierten Bereichs in den neuen Bereich.


	Um nach Zellen zu suchen, deren Daten Bestandteil einer Formel sind, markieren Sie die Zelle mit der Formel, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Spur zum Vorgänger. Blaue Spurpfeile weisen auf Zellen hin, die Daten an die Formel übergeben. Im Hauptbeispiel enthält die Zelle B3 die Formel =SUMME(B12:C12). Der blaue Pfeil und der blaue Rahmen um die Zellen B12:C12 bedeutet, daß die Zellen B12:C12 Daten für die Formel in Zelle B3 enthalten.
	Um herauszufinden, welche Formeln sich auf eine Zelle beziehen, markieren Sie die Zelle, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Spur zum Nachfolger. Blaue Pfeile weisen auf alle Zellen hin, die von der aktiven Zelle abhängen.


	Wird in einer Formel ein Fehlerwert wie #DIV/0! angezeigt, können Sie die Schalfläche Spur zum Fehler verwenden, um nach allen Zellen zu suchen, auf die sich die Formel bezieht. Rote Pfeile weisen auf Formeln hin, die Fehlerwerte erzeugen; blaue Pfeile weisen auf Zellen mit Werten hin, die den Fehler verursachen. Im Hauptbeispiel wird in den Zellen B7 und C16 ein Fehler angezeigt. Der rote Pfeil, der von Zelle C16 auf Zelle B7 weist, bedeutet, daß der Fehler in C16 die konkrete Ursache für den Fehler in Zelle B7 ist. Der blaue Pfeil, der von den Zellen C13 und C15 zu Zelle C16 weist, bedeutet, daß die Formel in Zelle C16 von den Werten in den Zellen C13 und C15 abhängt.


Möglichkeiten zur Suche nach Werten in einer Liste mit Hilfe von Filtern


Mit Hilfe der Filterfunktion können Sie schnell nach einer Untermenge von Daten in einer Liste suchen. Klicken Sie zum Filtern einer Liste auf eine beliebige Zelle in der Liste, zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf AutoFilter.

Microsoft Excel zeigt rechts neben den Spaltenbeschriftungen in der Liste Pfeile an. Um den Wert, der in der Liste angezeigt werden soll, festzulegen, klicken Sie auf den Pfeil und anschließend auf den Wert.


In einer gefilterten Liste werden nur die Zeilen mit den von Ihnen festgelegten Werten angezeigt. Die Liste in diesem Beispiel wurde so gefiltert, daß nur die Zeilen für den Verkäufer Dober angezeigt werden.

In Microsoft Excel werden gefilterte Elemente optisch hervorgehoben. Die gefilterten Zeilennummern sowie die AutoFilter-Pfeile in Spalten mit markierten Werten werden blau dargestellt.


Es ist möglich, Werte in mehreren Spalten gleichzeitig zu filtern. Diese Liste z. B. wurde so gefiltert, daß lediglich die Verkaufszahlen des Verkäufers Dober in der Region Nord angezeigt werden.


Standardformatierungen für Tabellenblätter


Mit Hilfe der Format-Symbolleiste können Sie die Schriftart, den Schriftgrad, den Schriftschnitt sowie die Schriftartfarbe von Daten in markierten Zellen ändern. Darüber hinaus können einzelne Zeichen in einer Zelle markiert und formatiert werden.

   Schriftart-Feld

   Schriftgrad-Feld

   Schriftschnitt-Schaltflächen

   Schaltfläche Schriftfarbe


Mit Hilfe der Zahlenformatierungs-Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste können häufig verwendete Zahlenformate angewendet werden.

Um andere Zahlenformate anzuwenden, klicken Sie Menü Format auf Zellen, und wählen Sie in der Registerkarte Zahlen die gewünschten Formate aus.


Mit Hilfe der Ausrichtungs-Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste können Daten in markierten Zellen ausgerichtet werden.

Um Daten auf andere Weise auszurichten, z. B. Spaltenbeschriftungen in einem Winkel, verwenden Sie die Registerkarte Ausrichtung (Menü Format, Befehl Zellen).


Um markierte Zellen mit einem Rahmen zu versehen, klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rahmen, und wählen Sie dann eine Rahmenart aus.

   Rahmen

Um markierte Zellen farbig zu hinterlegen, verwenden Sie die Schaltfläche Füllfarbe.

   Füllfarbe


Durch Ziehen der Begrenzungen zwischen den Spalten- oder Zeilenköpfen kann die Größe von Spalten bzw. Zeilen geändert werden.

Um die Größe einer Spalte oder Zeile an den breitesten bzw. höchsten Eintrag anzupassen, doppelklicken Sie auf die rechte Begrenzung des Spaltenkopfes oder auf die untere Begrenzung des Zeilenkopfes.

Sollen ohne Änderung der Spaltengröße alle Daten in einer Zelle angezeigt werden, verwenden Sie die Registerkarte Ausrichtung (Menü Format, Befehl Zellen), um Zeilenumbrüche in der Zelle einzufügen. Text kann auch durch Verkleinern an die Zelle angepaßt werden.


Beispiele zu Diagrammtypen (Flächendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Flächendiagramm wird das Ausmaß von Änderungen innerhalb einer bestimmten Zeit dargestellt. Durch Anzeigen der Summe der aufgezeichneten Werte wird auch das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen verdeutlicht. In diesem Beispiel wird durch das Flächendiagramm der gesteigerte Absatz in Washington hervorgehoben und der Anteil dargestellt, den jeder einzelne Staat am Gesamtumsatz hat.


Beispiele zu Diagrammtypen (Säulendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)- diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Säulendiagramm werden Datenänderungen innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts angezeigt bzw. Vergleiche zwischen Elementen dargestellt. Zur Herausstellung der Veränderungen innerhalb einer bestimmten Zeit werden Kategorien horizontal und Werte vertikal angeordnet. In einem gestapelten Säulendiagramm wird das Verhältnis einzelner Elemente zu einem Ganzen dargestellt. In einem perspektivischen 3D-Säulendiagramm werden Datenpunkte über zwei Achsen miteinander verglichen. Mit Hilfe dieses 3D-Diagramms können Verkäufe in Europa über vier Quartale mit denen zweier anderer Niederlassungen verglichen werden.


Beispiele zu Diagrammtypen (Balkendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Balkendiagramm werden Vergleiche zwischen einzelnen Elementen dargestellt. Um mehr Gewicht auf den Vergleich von Werten als auf eine Zeitspanne zu legen, werden Kategorien vertikal und Werte horizontal angeordnet. Gestapelte Balkendiagramme stellen das Verhältnis einzelner Elemente zu einem Ganzen dar.


Beispiele zu Diagrammtypen (Liniendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Mit Hilfe eines Liniendiagramms werden Datentrends in regelmäßigen Intervallen dargestellt.


Beispiele zu Diagrammtypen (Kreisdiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Kreisdiagramm wird die proportionale Größe von Elementen einer Datenreihe im Verhältnis zur Gesamtzahl der Elemente dargestellt. Da immer nur eine Datenreihe dargestellt wird, empfiehlt sich der Einsatz dieses Diagrammtyps, wenn ein bestimmtes Element besonders hervorgehoben werden soll. Um kleine Segmente deutlicher darzustellen, können sie in einem Kreisdiagramm zu einem Element zusammengefaßt werden. Die einzelnen Bestandteile dieses Elementes werden dann in einem kleineren Kreis- oder Balkendiagramm neben dem Hauptdiagramm detailliert dargestellt.


Beispiele zu Diagrammtypen (Ringdiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netz- diagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Ringdiagramm wird, wie in einem Kreisdiagramm, das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen dargestellt, wobei jedoch mehr als eine Datenreihe angezeigt werden kann. Jeder Ring eines Ringdiagramms entspricht einer Datenreihe.


Beispiele zu Diagrammtypen (Kursdiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Das Hoch-Tief-Schlußdiagramm wird in der Regel zur Darstellung von Aktienkursen verwendet. Dieses Diagramm kann auch zur Darstellung wissenschaftlicher Daten verwendet werden, z. B. Temperaturänderungen. Zur Erstellung von Kursdiagrammen müssen die Daten in der richtigen Reihenfolge angeordnet sein. Ein Kursdiagramm, in dem die Menge dargestellt wird, verfügt über zwei Größenachsen: eine für die Spalten mit den entsprechenden Mengenangaben und eine mit den Aktienkursen. Die Menge kann in Hoch-Tief-Schlußdiagrammen oder Öffnungs-Hoch-Tief-Schlußdiagrammen dargestellt werden.


Beispiele zu Diagrammtypen (Punkt (XY)-Diagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Mit Hilfe eines Punkt (XY)-Diagramms kann entweder das Verhältnis zwischen numerischen Werten in mehreren Datenreihen angezeigt werden, oder es können zwei Zahlengruppen als eine Reihe von XY-Koordinaten aufgezeichnet werden. In diesem Diagrammtyp, der in der Regel zur Darstellung wissenschaftlicher Daten eingesetzt wird, werden unregelmäßige Datenintervalle, sogenannte Cluster, angezeigt. Fügen Sie beim Anordnen der Daten zuerst die X-Werte in eine Zeile bzw. Spalte ein, und geben Sie dann die zugehörigen Y-Werte in die angrenzenden Zeilen bzw. Spalten ein.


Beispiele zu Diagrammtypen (Blasendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Ein Blasen-Diagramm ist mit einem Punkt (XY)-Diagramm vergleichbar. Die Größe der Datenpunktmarkierungen weist gibt den Wert einer dritten Variablen an. Fügen Sie beim Anordnen der Daten zuerst die X-Werte in eine Zeile bzw. Spalte ein, und geben Sie dann die zugehörigen Y-Werte sowie die Größe der Blasen in die angrenzenden Zeilen bzw. Spalten ein. Aus dem Diagramm in diesem Beispiel geht hervor, daß das Unternehmen A zwar die meisten Produkte und Marktanteile besitzt, jedoch nicht den höchsten Absatz verzeichnet.


Beispiele zu Diagrammtypen (Netzdiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		In einem Netzdiagramm verfügt jede Kategorie über eine eigene Größenachse, die vom Mittelpunkt ausgeht. Alle Werte derselben Datenreihe sind über Linien miteinander verbunden. Ein Netzdiagramm vergleicht die zusammengefaßten Werte mehrerer Datenreihen. In diesem Diagramm stellt die Datenreihe, die den größten Bereich abdeckt, Produkt B, die Marke mit dem höchsten Vitamingehalt dar.


Beispiele zu Diagrammtypen (Oberflächendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Der Einsatz eines 3D-Oberflächendiagramms empfiehlt sich, wenn die optimale Kombination zweier Datensätze gefunden werden soll. Ähnlich wie bei topographischen Landkarten kennzeichnen die verschiedenen Farben und Muster Bereiche, die denselben Wert aufweisen. In diesem Diagramm werden die verschiedenen Kombinationen von Temperatur und Zeit gezeigt, die dieselbe Zugfestigkeit ergeben.


Beispiele zu Diagrammtypen (Kegel-, Zylinder- und Pyramidendiagramm)
Beispiele zu Diagrammtypen

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Säulen- diagramm Balken- diagramm Linien- diagramm Kreis- diagramm Punkt (XY)-Diagramm Flächen- diagramm Ringdiagramm Netzdiagramm 3D-Ober- flächendiagramm Blasen- Diagramm Kurs- diagramm Kegel-, Zylinder- und Pyramiden- diagramm		Mit Kegel-, Zylinder- und Pyramiden-Datenpunktmarkierungen können 3D-Säulen- und Balkendiagrammen mit eindrucksvollen Effekten versehen werden.


Verbunddiagramme zur Darstellung gemischter Daten


In einem Verbunddiagramm werden zur Hervorhebung der unterschiedlichen Daten mindestens zwei Diagrammtypen verwendet. Im vorliegenden Diagramm wird eine Datenreihe in Säulenform und eine andere als Linie dargestellt. Um diesen Überlagerungseffekt zu erstellen, ändern Sie den Diagrammtyp für eine oder mehrere Datenreihen im Diagramm.

Um den Diagrammtyp einer Datenreihe zu ändern, klicken Sie auf die Datenreihe und dann im Menü Diagramm auf Diagrammtyp. Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Diagrammtyp.


Ist der Wertebereich mehrerer Datenreihen sehr unterschiedlich oder liegen gemischte Datentypen (z. B. Preis oder Menge) vor, können Sie eine oder mehrere Datenreihen auf einer sekundären Größenachse (Y) aufzeichnen. Die Skalierung der Sekundärachse spiegelt die Werte für die zugehörigen Datenreihen wider.

Um Datenreihen entlang einer Sekundärachse aufzuzeichnen, klicken Sie auf die Reihen und dann im Menü Format auf Markierte Datenreihen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Achse und dann auf Sekundärachse.


Darstellung von Tabellendaten in einem Microsoft Excel-Diagramm


Microsoft Excel stellt Werte aus Tabellenzellen in einem Diagramm als Säulen, Linien, Spalten, Kreissegmente oder andere Formen dar. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, sind die Werte aus dem Tabellenblatt automatisch im Diagramm enthalten. In einem Säulendiagramm z. B. erstellt der Diagramm-Assistent Säulen in der richtigen Höhe für jeden Wert im Tabellenblatt.

Diagramme sind mit den Tabellendaten, aus denen sie erstellt wurden, verknüpft und werden bei einer Änderung der Daten aktualisiert.

	Um ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie die Zellen mit den Daten und dem Text, die im Diagramm angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Diagramm-Assistent. Der Diagramm-Assistent gibt Ihnen schrittweise Anweisungen zum Erstellen eines Diagramms.


Sie können in einem Diagramm entweder die Zeilen- oder die Spaltendaten eines Tabellenblatts hervorheben. Wenn Sie ein Diagramm mit Hilfe des Diagramm-Assistenten erstellen, können Sie sich beide Möglichkeiten in der Vorschau anzeigen lassen.

Im Diagramm im Hauptbeispiel werden Daten aus den Spalten des Tabellenblatts als Datenreihen verwendet. In der Legende wird der für jede Datenreihe verwendete Name sowie die Farbe angezeigt.


Wissenswertes über das Formatieren von Diagrammen


Sie können der Diagramm- bzw. Zeichnungsfläche, Datenpunktmarkierungen und anderen Diagrammelementen Farben, Rahmenlinien und Fülleffekte zuweisen.

	Um einen Fülleffekt zuzuweisen, wie z. B. eine Struktur oder eine Grafik, klicken Sie auf ein Diagrammelement, dann auf den Pfeil neben Füllfarbe und anschließend auf Fülleffekte. Wählen Sie in den Registerkarten Fließend, Struktur, Muster und Grafik die gewünschten Optionen aus.


Der Text in einem Diagramm kann auf die gleiche Weise wie gewöhnlicher Text formatiert werden. Klicken Sie auf den Text bzw. das Element, und ändern Sie dann die Schriftart, den Schriftgrad und die Schriftfarbe, indem Sie auf der Format-Symbolleiste auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

  Formatierungs-Schaltflächen

	Um Text um 45 Grad nach links oder rechts zu drehen, klicken Sie auf der Diagramm-Symbolleiste auf Text nach oben drehen oder Text nach unten drehen.


Sie können den auf der Größenachse dargestellten Wertebereich festlegen und das Intervall zwischen den auf der Achse gezeichneten Werten ändern. Das Diagramm in diesem Beispiel beginnt nicht mit 0 (Null), sondern zeigt den Wertebereich 25 DM bis 275 DM an. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob auf einer Achse Teilstriche aufgetragen werden.

Zahlen in einem Diagramm können auf die gleiche Weise wie Zahlen in einem Tabellenblatt formatiert werden. Um die am häufigsten verwendeten Zahlenformate zuzuweisen, klicken Sie auf die Achse oder die Datenbeschriftung mit der zu formatierenden Zahl, und wenden Sie dann das Währungs-, Prozent- oder 1.000er-Trennzeichen-Format an, indem Sie auf der Format-Symbolleiste auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.


Für die verschiedenen Diagrammtypen stehen unterschiedliche Linien-, Balken-, Datenpunktmarkierungs- sowie weitere Optionen zur Verfügung. In Säulen- und Balkendiagrammen können Sie z. B. einen Stapeleffekt erzielen, indem Sie die Überlagerungseigenschaft für Datenreihen ändern.

Im Liniendiagramm des Hauptbeispiels wurden die diamantförmigen Datenpunktmarkierungen mit einem Schatten unterlegt und eine geglättete Linie verwendet.

	In diesem gestapelten Balkendiagramm werden die Datenreihen durch Linien verbunden.
Um einer Datenreihe eine besondere Formatierung zuzuweisen, klicken Sie auf die Datenreihe, dann im Menü Format auf Markierte Datenreihen, und wählen Sie anschließend in den Registerkarten Muster und Optionen die gewünschten Optionen aus.


Wissenswertes über das Hinzufügen von Kommentaren und Hervorheben von Änderungen in einer Arbeitsmappe


Sie können das Auffinden der von Ihnen oder anderen Benutzern in einer freigegebenen Arbeitsmappe vorgenommenen Korrekturen erleichtern, indem Sie die Änderungen hervorheben.

Microsoft Excel weist den Änderungen der einzelnen Benutzer verschiedene Farben zu. In diesem Beispiel wird die von einem Benutzer neu eingefügte Zeile grün und die zwei von einem anderen Benutzer geänderten Zellen gelb hervorgehoben. Sie können die markierten Änderungen nacheinander überprüfen und gegebenenfalls akzeptieren oder ablehnen.

Um Änderungen hervorzuheben und Informationen zu den Änderungen einzusehen, müssen Sie die Arbeitsmappe vor der Bearbeitung freigeben.


Sie können Zellen Notizen hinzufügen, indem Sie Kommentare (in früheren Versionen Zellnotizen genannt) verwenden.

Sie können die Kommentare einzeln einsehen, indem Sie mit dem Mauszeiger über einer Zelle verweilen, oder alle Kommentare gleichzeitig anzeigen. Kommentare können entsprechend ihrer Anordnung im Tabellenblatt oder in einer Liste am Ende des Tabellenblatts gedruckt werden.

Microsoft Excel gibt in jedem Kommentar den Benutzernamen an. Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Kommentar.


Um detaillierte Informationen zu einer Änderung einzublenden, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über einer farbig hervorgehobenen Zelle.

Sie können diese Details auch in einem separaten Protokolltabellenblatt anzeigen lassen, das Sie drucken und filtern können, um lediglich bestimmte Änderungen anzuzeigen.


Datenkonsolidierung mit 3D-Bezügen


Verwenden Sie 3D-Bezüge, wenn die Quelltabellenblätter unterschiedliche Layouts und Datenbeschriftungen aufweisen oder wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout oder benutzerdefinierte Formeln zur Zusammenfassung verwenden. 3D-Bezüge werden automatisch aktualisiert, sobald sich die Quelldaten ändern.


Verwenden Sie mehrere Tabellennamen in 3D-Formeln, wenn alle Quelltabellenblätter das gleiche Layout haben. Kopieren Sie die Tabelle in den Bereich, auf den sich die Formel bezieht, um der Konsolidierung ein weiteres Tabellenblatt hinzuzufügen.


Wissenswertes über das Festlegen gültiger Einträge für eine Zelle


Sie können eine Liste mit den für eine Tabellenzelle gültigen Eingaben erstellen. Danach können Sie die Zelle mit Hilfe des Befehls Gültigkeit im Menü Daten einschränken, so daß lediglich die in der Liste enthaltenen Einträge vorgenommen werden können. Eine Person, die Daten eingibt, kann dann auf den Pfeil klicken, um eine Auswahl in der Liste zu treffen.


Sie können eine Aufforderung erstellen, die Auskunft zu den für eine Zelle gültigen Eingaben gibt. Wenn eine Person die Einfügemarke in die Zelle setzt, wird die Eingabeaufforderung neben der Zelle eingeblendet. Wenn die Aufforderung verschoben wird, werden alle nachfolgenden Eingabeaufforderungen für andere Zellen an dieser neuen Stelle angezeigt. Eine Aufforderung bleibt solange geöffnet, bis die Person zu einer anderen Zelle wechselt oder ESC drückt.

Wenn der Office-Assistent aktiviert ist, wird die Aufforderung von dort ausgegeben.


Um die für eine Zelle gültigen Daten einzuschränken, können Sie Ober- und Untergrenzen für die Werte festlegen oder die Auswirkung einer Eingabe auf andere Zellen prüfen. Im vorliegenden Beispiel darf die Summe der geplanten Werte in Spalte D den angesetzten Gesamtetat in Zelle D15 nicht überschreiten.

Sie können Meldungen mit verschiedenen Schweregraden erstellen, die bei der Eingabe unkorrekter Daten angezeigt werden. Durch eine Meldung können Sie beispielsweise verhindern, daß Benutzer weitere Daten eingeben können, oder Sie können die Fortsetzung ermöglichen, bis die Eingabe innerhalb der von Ihnen festgesetzten Grenzen liegt. Sie können auch Informationstext oder Warnmeldungen anzeigen lassen, die anderen Personen die Eingabe von Daten ermöglicht, die ober- oder unterhalb der zulässigen Werte liegen. Sie können sogar Einschränkungen vornehmen, ohne Meldungen einzublenden.


	Nach Beendigung der Dateneingabe können Sie nach Einträgen suchen, die außerhalb der von Ihnen festgesetzten Grenzen liegen. Wenn Sie auf der Detektiv-Symbolleiste auf Ungültige Daten markieren klicken, werden Zellen mit unkorrekten Einträgen markiert. Wenn Sie die Einträge korrigieren, wird die Markierung entfernt.


Schnelles Durchführen von Berechnungen in einem Tabellenblatt


Mit Hilfe des Leistungsmerkmals AutoBerechnen in Microsoft Excel können Sie das Gesamtergebnis eines Zellbereichs anzeigen lassen. Beim Markieren der Zellen blendet Microsoft Excel die Summe des Bereichs in der Statusleiste ein. Im Hauptbeispiel wird das Gesamtergebnis der markierten Zellen (735,00 DM) in der Statusleiste am unteren Rand des Tabellenblatts eingeblendet.

Mit AutoBerechnen können Sie auch andere Berechnungen durchführen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken, können Sie z. B. den Mittel-, den Minimal- bzw. den Maximalwert des markierten Bereichs ermitteln.


	Mit Hilfe der Funktion Summe können Sie für einen Zellbereich automatisch eine Summe einfügen. Wenn Sie auf Summe klicken, schlägt Microsoft Excel eine Formel vor, in diesem Beispiel =SUMME(E5:E10). Um diese Formel zu verwenden, drücken Sie die EINGABETASTE.


	Enthält das Tabellenblatt mehrere mit der Funktion SUMME berechnete Teilergebnisse, können Sie für diese Werte ein Gesamtergebnis erstellen, indem Sie die Schaltfläche Summe verwenden. Um ein Gesamtergebnis zu erstellen, klicken Sie auf eine Zelle unterhalb oder rechts neben dem Bereich mit den Teilergebnissen, und klicken Sie dann auf Summe. In diesem Beispiel schlägt Microsoft Excel die Addition der Werte in Zelle E11 (Gesamtergebnis des Monats Mai) und Zelle E16 (Gesamtergebnis des Monats Juni) vor.


Eine Formel ist eine Gleichung, die Berechnungen in einer Zelle durchführt. Sie können eine Gleichung für Rechenoperationen wie Addition oder Multiplikation erstellen. In diesem Beispiel berechnet eine Formel die Gesamtgebühren durch Multiplikation der stündlichen Gebühren (Zelle E2) mit der Stundenanzahl (Zelle D5).

Weitere Informationen zum Erstellen von Formeln und Verwenden von Zellbezügen in Formeln erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten eine Frage über das Berechnen von Werten mit Hilfe von Formeln eingeben.


Tabellenformulare


In Formularen, die zur Benutzereingabe auf dem Bildschirm entworfen wurden, können Sie Formeln zur Berechnung von Gesamtergebnissen und anderen Werten einfügen.


	Um eine einzelne große Zelle zu erstellen, die sich über mehrere Zeilen oder Spalten erstreckt, markieren Sie die zu kombinierenden Zellen, und klicken Sie dann auf der Format-Symbolleiste auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren. Um den Abstand zwischen den Elementen im Formular anzupassen, ändern Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe sowie die horizontale und vertikale Textausrichtung. Um das Formular übersichtlich und benutzerfreundlich zu gestalten, nutzen Sie weitere Formatierungsfunktionen. Im vorliegenden Formular erfolgt die Benutzereingabe beispielsweise in den weißen Zellen, die durch einen Rahmen hervorgehoben werden. Andere Zellen im Formular sind farbig hinterlegt, und der Blatthintergrund besteht aus einem sich wiederholenden Firmenlogo, ähnlich einem Wasserzeichen.


Steuerelemente wie Dropdown-Listen erleichtern das Ausfüllen eines Online-Formulars. Geben Sie die in der Liste einzuschließenden Optionen in einen Zellbereich an einer anderen Stelle in der Arbeitsmappe ein, und verknüpfen Sie die Zellen dann mit dem Steuerelement. Sie können das Blatt mit Eingabelisten und anderen Daten ausblenden.

Sie können Steuerelemente in Form von Optionsfeldern und Kontrollkästchen in Formularen einfügen, die Benutzer auf dem Bildschirm oder im Ausdruck ankreuzen können.


Sie können einem Steuerelement ein Makro zuweisen, mit dem das Ausfüllen des Formulars auf dem Bildschirm und die Auswertung der Daten automatisiert wird.

Wenn Benutzer beispielsweise das Kontrollkästchen mit der Beschriftung Weiterleiten an Betriebsleiter aktivieren, kann ein Makro das Formular einer Nachricht als Anlage hinzufügen oder das Formular in einem freigegebenen Ordner auf dem Computer des Betriebsleiters speichern.

Wenn Sie das Formular ausschließlich in Microsoft Excel verwenden, können Sie Steuerelemente über die Formular-Symbolleiste hinzufügen.

Wenn Sie das Formular an einer Web-Site oder in einem benutzerdefinierten Visual Basic-Programm einsetzen, verwenden Sie die leistungsstärkeren ActiveX-Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox.


Wenn ein Formular auf dem Bildschirm ausgefüllt werden soll, können Sie die Dateneingabe auf bestimmte Zellen beschränken. Markieren Sie zuerst die Zellen, in die Benutzer Daten eingeben sollen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Schutz, und deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Gesperrt. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blatt schützen. Die zuvor nicht markierten Zellen im Tabellenblatt sind nun gesperrt und können nicht bearbeitet werden.

Sie können auch die Art von Informationen festlegen, die Benutzer in bestimmte Formularzellen eingeben können. Klicken Sie auf eine Zelle, die einen Eintrag enthalten wird, und dann im Menü Daten auf Gültigkeit.


Grafiken in Tabellenblättern und Diagrammen


Wenn Sie eine Grafik in einem anderen Programm erstellt haben, können Sie diese kopieren und dann in einem Diagramm oder Tabellenblatt einfügen. Um die gesamte Grafikdatei zu importieren, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei. Es mehrere Grafikfiltern zur Verfügung, die Sie zum Einsatz in Microsoft Excel installieren können.

Wenn Sie mit Microsoft Office arbeiten und die Microsoft Clip Gallery installieren, können Sie sowohl Klänge und Videos als auch ClipArt einfügen. Wenn Sie über Microsoft Photo Editor verfügen, können Sie Fotografien scannen und importieren.


Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste enthält mehrere Kategorien vordefinierter Zeichnungen. Klicken Sie einfach auf eine Form, und ziehen Sie dann ein Rechteck in der für die Form gewünschten Größe auf. Sie können die Formen drehen, kippen, einfärben und mit anderen Formen sowie grundlegenden Zeichnungsobjekten, z. B. Linien und Rechtecken, gruppieren.

Viele Formen verfügen über einen Korrektur-Ziehpunkt, mit dem Sie ein herausragendes Merkmal, z. B. die Größe oder Form eines Punktes auf einem Pfeil, ändern können.


	Um grafische Texteffekte hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Sie können eine Gruppe von Tabellenzellen oder ein Diagramm kopieren und als Grafik in einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Programm einfügen.

Markieren Sie die Zellen oder das Diagramm, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf Grafik kopieren (Menü Bearbeiten). Klicken Sie auf eine Stelle im Tabellenblatt oder in dem anderen Dokument, in dem Sie die Grafik einfügen möchten, und verwenden Sie dann den Einfügen-Befehl in diesem Programm.


Wissenswertes über Microsoft Excel und das Internet


Sie können mit Microsoft Excel Arbeitsmappen im firmeninternen Netz oder Intranet öffnen. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie Arbeitsmappen an Internet-Sites, die sich auf FTP (File Transfer Protocol)- und HTTP (Hypertext Transfer Protocol)-Servern befinden, öffnen. Sie können mit Microsoft Excel auch Web-Dateien öffnen, die im World Wide Web-Format HTML (Hypertext Markup Language) gespeichert sind.


	Hyperlinks sind Verknüpfungen, über die Sie schnell zu anderen Arbeitsmappen und Dateien gelangen. Sie können zu Dateien auf Ihrem Computer, in einem Netzwerk, im Internet oder im World Wide Web springen. Hyperlinks können aus Zelltext oder Objekten, z. B. Formen und Grafiken, erstellt werden. Um zu einer anderen Arbeitsmappe oder Datei zu springen, zeigen Sie auf einen Hyperlink, und klicken Sie, sobald der Zeiger die Form einer Hand annimmt. Hyperlink-Text wird blau und einfach unterstrichen dargestellt. Wenn Sie einen Hyperlink zum Wechseln zu einer anderen Datei aktiviert haben, wird dieser nach der Rückkehr zur Arbeitsmappe violett angezeigt.


Mit Hilfe der Web-Symbolleiste können Sie in beliebiger Reihenfolge zwischen Dateien wechseln. Sie können zu bereits besuchten Arbeitsmappen und Dateien springen sowie häufig benötigte Dateien einer Favoritenliste hinzufügen.


Sie können Ihre Microsoft Excel-Daten für andere Personen im selben Intranet oder im World Wide Web zur Verfügung stellen, so daß diese in einem Web-Browser angezeigt werden können.

Verwenden Sie das Add-In-Programm Internet-Assistent, um Tabellendaten oder Diagramme in Web-Seiten im HTML-Format umzuwandeln, die im World Wide Web veröffentlicht werden können.

Wenn Sie von anderen Web-Benutzern veröffentlichte Daten sammeln möchten, können Sie zu diesem Zweck in Microsoft Excel ein Formular erstellen und dann den Web-Formular-Assistenten verwenden, um auf Ihrem Web-Server ein Datenbanksystem einzurichten.


Steuern der Formatierung und des Layouts eines externen Datenbereichs

Sie können Feldnamen ausschließen, wenn Sie einen externen Datenbereich aktualisieren. Sie können verhindern, daß Autoformate beim Aktualisieren von Daten angewendet werden, und Sie können dem externen Datenbereich Zeilennummern hinzufügen. Sie können auch Optionen setzen, um festzulegen, wie der externe Datenbereich aktualisiert wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Feldnamen im externen Datenbereich ausschließen

Verhindern, daß beim Aktualisieren eines externen Datenbereichs die automatische Formatierung erneut angewendet wird

Einem externen Datenbereich Zeilennummern hinzufügen

Formeln kopieren, wenn ein externer Datenbereich erweitert wird


Ausschließen von Feldnamen im externen Datenbereich

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Stellen Sie sicher, daß unter Daten das Kontrollkästchen Feldnamen einschließen deaktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

Möchten Sie eigene Spaltenbeschriftungen anstelle der Feldnamen verwenden, geben Sie die Beschriftungen in der Zeile oberhalb des externen Datenbereichs - nicht oberhalb der Feldnamen - ein. Wenn Sie dann den externen Datenbereich aktualisieren, läßt Microsoft Excel die eingegebenen Beschriftungen unangetastet.

3	Um vorhandene Feldnamen zu entfernen und den externen Datenbereich zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].


Verhindern, daß beim Aktualisieren eines externen Datenbereichs die automatische Formatierung erneut angewendet wird

1	Entfernen Sie das AutoFormat aus dem externen Datenbereich.

Wie wird's gemacht?

2	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

3	Stellen Sie sicher, daß Daten das Kontrollkästchen AutoFormat anwenden deaktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

4	Um den externen Datenbereich zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].


Hinzufügen von Zeilennummern zu einem externen Datenbereich

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Stellen Sie sicher, daß unter Daten das Kontrollkästchen Zeilennummern einschließen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

3	Um Zeilennummern anzuzeigen und den externen Datenbereich zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].


Steuern der Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Sie können mit verschiedenen Verfahren Einfluß darauf nehmen, wie die Daten in einem externen Datenbereich aktualisiert werden. Weitere Informationen zur  Aktualisierung eines externen Datenbereichs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können Daten in einem externen Datenbereich einfrieren, damit sie nicht aktualisiert werden, indem Sie die zugrundeliegende Abfrage entfernen.

•	Ist für die externe Datenquelle ein Kennwort erforderlich, um Zugriff auf die Daten zu erhalten, können Sie festlegen, daß das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs eingegeben werden muß.

•	Sie können die zugrundeliegende Abfrage im Hintergrund ausführen, so daß Sie in Microsoft Excel weiterarbeiten können, während die externen Daten abgerufen werden, oder Sie können die Abfrage ausführen, während Sie darauf warten, daß die externen Daten abgerufen werden. Wenn Sie sich entschließen zu warten, wird die Abfrage u. U. schneller ausgeführt, weil ein größerer Teil der Computerressourcen dafür verwendet wird.

•	Sie können festlegen, wie neue Daten aus dem externen Datenbereich hinzugefügt werden, wenn die Größe des externen Datenbereichs verändert wird. Sie können neue Zellen einfügen und ungenutzte Zellen löschen, eine ganze Zeile einfügen und ungenutzte Zellen löschen oder vorhandene Zellen durch neue Daten ersetzen.

•	Wird der externe Datenbereich vergrößert, können Sie Formeln in angrenzende Spalten kopieren, so daß sie neben den passenden Daten stehen.

•	Wenn Sie eine Web-Abfrage ausführen, können Sie angeben, ob Sie lediglich die Daten in einer HTML-Tabelle oder alle Informationen auf einer Web-Seite abrufen möchten.

•	Sie können die externen Daten automatisch bei jedem Öffnen der Vorlage abrufen, indem Sie eine Berichtvorlage erstellen.

Anmerkung   Sie können auch Optionen setzen, um die Formatierung und das Layout eines externen Datenbereichs bei der Aktualisierung zu beeinflussen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.

Was möchten Sie tun?

Daten in einem externen Datenbereich einfrieren

Ein Kennwort für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs festlegen

Eine Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm ausführen

Festlegen, wie neue Daten hinzugefügt werden, wenn sich die Größe des externen Datenbereichs ändert

Angrenzende Formeln kopieren, wenn sich ein externer Datenbereich vergrößert

Nur Daten einer HTML-Tabelle oder alle Informationen auf einer Web-Seite zurückgeben

Eine Berichtvorlage erstellen


Einfrieren der Daten in einem externen Datenbereich

Bei diesem Verfahren beläßt Microsoft Excel die Daten in einem externen Datenbereich, entfernt aber die zugrundeliegende Abfrage, womit eine weitere Aktualisierung der Daten verhindert wird.

Bei diesem Verfahren werden Abfragedateien nicht gelöscht. Haben Sie die zugrundeliegende Abfrage beim Erstellen mit dem Query-Assistenten oder in Microsoft Query gespeichert, bleibt die Abfragedatei (*.dqy) auf dem Computer, und Sie können sie erneut verwenden, um externe Daten abzurufen.

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Deaktivieren Sie unter Abfragedefinition das Kontrollkästchen Abfragedefinition speichern.

Anmerkung   Sobald Sie die Arbeitsmappe speichern, wird die zugrundeliegende Abfrage endgültig aus der Arbeitsmappe entfernt. Wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, kann der externe Datenbereich nicht aktulisiert werden. Schließen Sie die Arbeitsmappe, ohne sie zu speichern, wird der externe Datenbereich erneut angezeigt und kann aktualisiert werden, wenn Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image]  klicken.


Festlegen eines Kennwortes für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Falls beim Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie vorschreiben, daß das Kennwort eingegeben werden muß, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann.

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Deaktivieren Sie unter Abfragedefinition das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Anmerkung   Microsoft Excel fordert das Kennwort für jede Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs an.


Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Entscheiden Sie sich dafür, zu warten bis die Abfrage vollständig ausgeführt ist, können Sie während dieser Zeit nicht mit Microsoft Excel arbeiten.

1	Wird das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Um die Abfrage im Hintergrund auszuführen, so daß sie in Microsoft Excel weiterarbeiten können, muß das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen aktiviert sein.

Um die Abfrage auszuführen und zu warten, bis sie vollständig ausgeführt ist, deaktivieren Sie unter Aktualisierung das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen.

Anmerkungen

•	Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn Aktualisierung im Hintergrund zulassen deaktiviert ist, drücken Sie ESC.

•	Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf das Symbol  [image]  in der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen und klicken dann auf Aktualisierung abbrechen.

•	Wenn Sie gerade ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage beinhaltet, führt  Microsoft Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro zu ändern, damit es im Hintergrund läuft, bearbeiten sie es im Visual Basic Editor und ändern die Anweisung "BackgroundQuery := False" in  "BackgroundQuery := True". Informationen zur Bearbeitung vom Makros finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.


Festlegen, wie neue Daten hinzugefügt werden, wenn sich die Größe des externen Datenbereichs ändert

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Um festzulegen, ob neue oder ganze Zeilen eingefügt werden oder vorhandene Daten überschreiben, wenn Sie aktualisieren und sich die Größe eines externen Datenbereichs geändert hat, klicken Sie unter Wenn sich die Anzahl der Datensätze (Spalten) nach der Aktualisierung ändert auf die gewünschten Optionen.


Suchen eines externen Datenbereichs im Tabellenblatt

•	Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name und dann auf den Namen des gewünschten externen Datenbereichs.

Anmerkungen

•	Sofern Sie den Namen des externen Datenbereichs nicht ändern, benennt Microsoft Excel externe Datenbereiche automatisch in der Reihenfolge, in der sie erstellt werden. Der erste externe Datenbereich in der Tabelle wird als "ExterneDaten1", der zweite als "ExterneDaten2" bezeichnet usw.

•	Weitere Informationen zur Namensänderung eines externen Datenbereichs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umbenennen eines externen Datenbereichs

1	Falls das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich und dann auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image].

2	Geben Sie im Feld Name den Namen für den externen Datenbereich ein.

Anmerkungen

•	Microsoft Excel benennt externe Datenbereiche automatisch in der Reihenfolge, in der sie erstellt werden. Der erste externe Datenbereich in der Tabelle wird als "ExterneDaten1", der zweite als "ExterneDaten2" bezeichnet usw.

•	Informationen darüber, wie Sie einen externen Datenbereich in der Tabelle ausfindig machen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren eines externen Datenbereichs und der zugrundeliegenden Abfrage in eine andere Arbeitsmappe

1	Markieren Sie den zu kopierenden externen Datenbereich, indem Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name und dann auf den Namen des gewünschten externen Bereichs klicken.

Sofern Sie den Namen des externen Datenbereichs nicht ändern, benennt Microsoft Excel externe Datenbereiche automatisch in der Reihenfolge, in der sie erstellt werden. Der erste externe Datenbereich in der Tabelle wird als "ExterneDaten1", der zweite als "ExterneDaten2" bezeichnet usw.

Um Spaltenbeschriftungen oder Formeln zu kopieren, die nicht Teil des externen Datenbereichs sind, markieren Sie die Zellen mit den Spaltenbeschriftungen oder Formeln, die Sie kopieren möchten. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name und dann auf den Namen des zu kopierenden externen Datenbereichs.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in der Sie den externen Datenbereich einfügen möchten.

4	Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs.

5	Klicken Sie auf Einfügen  [image].

Anmerkungen

•	Kopieren Sie nur einen Teil eines externen Datenbereichs, wird die zugrundeliegende Abfrage nicht kopiert, und die kopierten Daten können nicht aktualisiert werden.

•	Um den Laufrahmen zu entfernen, nachdem Sie kopiert haben, drücken Sie ESC.


Erstellen einer Mustervorlage zum gemeinsamen Nutzen externer Daten

Sie können Daten aus einer externen Datenquelle abrufen, indem Sie eine Berichtvorlage erstellen. Eine Berichtvorlage kann einen externen Datenbereich oder eine Pivot-Tabelle umfassen. Wenn der geeignete ODBC-Treiber installiert ist, aktualisiert Microsoft Excel den externen Datenbereich bei jedem Öffnen der Berichtvorlage. Weiterhin aktualisiert Microsoft Excel beim Aktualisieren der Daten alle Formeln und Diagramme. Wenn Sie die Berichtvorlage speichern, wird der externe Datenbereich entfernt.

Um eine Berichtvorlage zu erstellen, müssen Sie Zugriff auf eine externe Datenquelle haben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine Mustervorlage erstellen, die beim Öffnen automatisch externe Daten abruft

Eine Berichtvorlage zum Abrufen von externen Daten verwenden

Eine Berichtvorlage ändern


Erstellen einer Mustervorlage, die beim Öffnen automatisch externe Daten abruft

1	Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle oder einen externen Datenbereich.

Wie wird's gemacht?

2	Formatieren Sie die Arbeitsmappe in der gewünschten Weise.

3	Klicken Sie auf Speichern  [image].

4	Geben Sie im Feld Dateiname den gewünschten Namen ein.

5	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Mustervorlage.

6	Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem die Mustervorlage gespeichert werden soll.

7	Klicken Sie auf Speichern.

8	Um den externen Datenbereich aus der Arbeitsmappe zu entfernen und diesen automatisch beim nächsten Öffnen der Berichtvorlage zu aktualisieren, klicken Sie auf Ja.


Verwenden einer Berichtvorlage für das Abrufen externer Daten

Um eine Verbindung zu der externen Datenquelle herstellen zu können, muß der geeignete ODBC-Treiber installiert sein. Wenn Microsoft Query auf dem Computer installiert ist, ist der richtige ODBC-Treiber möglicherweise bereits installiert. Weitere Informationen zum Installieren von ODBC-Treibern für den Zugriff auf eine externe Datenquelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie in Microsoft Excel im Menü Datei auf Neu.

2	Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Berichtvorlage aus.

Eine Berichtvorlage besitzt die Dateinamenerweiterung .xlt.

Geben Sie gegebenenfalls den Pfad für die Verbindung zu der Datenquelle sowie ein Kennwort ein.


Ändern einer Berichtvorlage

1	Klicken Sie in Microsoft Excel auf Öffnen  [image].

2	Wählen Sie die zu öffnende Berichtvorlage aus.

Eine Berichtvorlage besitzt die Dateinamenerweiterung .xlt.

3	Klicken Sie auf Öffnen.

4	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

5	Stellen Sie sicher, daß die Aktualisierung der externen Daten abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Speichern  [image].

6	Um den externen Datenbereich aus der Arbeitsmappe zu entfernen und diesen automatisch beim nächsten Öffnen der Mustervorlage zu aktualisieren, klicken Sie auf Ja.


Erstellen einer Abfrage, die zur Eingabe von Kriterien auffordert

Sie können eine besondere Abfrageart erstellen, bei deren Ausführung über eine Eingabeaufforderung Kriterien angefordert werden. Bei einer Parameter-Abfrage werden die eingegebenen Kriterien verwendet, um Daten aus den Tabellen der Abfrage zu ermitteln. Sie können eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung erstellen, die Microsoft Excel bei jeder Ausführung der Abfrage oder Aktualisierung des externen Datenbereichs anzeigt. Wenn Sie beispielsweise häufig eine Abfrage ausführen, um die Gesamtzahl der Aufträge pro Verkäufer zu ermitteln, gehen Sie folgendermaßen vor: Erstellen Sie eine Abfrage, die bei jeder Ausführung die Eingabe des Verkäufernamens anfordert und anschließend alle Datensätze abruft, die Aufträge enthalten, die von diesem Verkäufer bearbeitet wurden.

Wenn Sie einen externen Datenbereich mehrmals durch Verwenden eines gleichbleibenden Parameterwertes aktualisieren möchten, kann Microsoft Excel dieselben Kriterien für die Abfrage verwenden, bis Sie diese ändern. Microsoft Excel kann ebenfalls Kriterien verwenden, die in einer Zelle in der Microsoft Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind.

Was möchten Sie tun?

Eine Parameter-Abfrage erstellen, die bei jeder Ausführung zur Eingabe von Kriterien auffordert

Die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung für eine Parameter-Abfrage in Microsoft Excel ändern

Einen gleichbleibenden Parameterwert in einer Abfrage verwenden

Daten aus einer Tabellenzelle als Parameterwert verwenden


Erstellen einer Parameter-Abfrage, die bei jeder Ausführung zur Eingabe von Kriterien auffordert

1	Erstellen Sie eine Abfrage, die die Tabellen und die Felder für die gewünschten Datensätze enthält. Geben Sie die Ergebnisse nicht an Microsoft Excel zurück.

Wie wird's gemacht?

2	Stellen Sie sicher, daß AutoAbfrage  [image] nicht als gedrückt angezeigt wird.

3	Stellen Sie sicher, daß Kriterien ein-/ausblenden  [image]  als gedrückt angezeigt wird.

4	Klicken Sie auf die erste Zelle in der Zeile Kriterienfeld und dann auf den Pfeil in der Zelle, um ein Feld aus der Liste auszuwählen, das Sie als Parameter für die Abfrage verwenden möchten.

5	Klicken Sie auf die erste Zelle in der Zeile Wert. Geben Sie [ (eine linke eckige Klammer) ein, dahinter den Text der Eingabeaufforderung, den Microsoft Query beim Ausführen der Abfrage anzeigen soll, und geben Sie dann ] (eine rechte eckige Klammer) ein. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Der Text der Eingabeaufforderung darf nicht mit dem Feldnamen identisch sein, er kann jedoch den Feldnamen enthalten. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Kriterien, die Sie für die Optimierung einer Abfrage verwenden können, erhalten Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

6	Drücken Sie die EINGABETASTE.

7	Um die Abfrage in Microsoft Query auszuführen, klicken Sie auf Ausführen  [image].

Um die Ergebnisse an Microsoft Excel zurückzugeben, klicken Sie auf Daten zurückgeben  [image].


Ändern der benutzerdefinierten Eingabeaufforderung für eine Parameter-Abfrage in Microsoft Excel

Dieses Verfahren ändert die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung nur für die aktuelle Sitzung der Arbeitsmappe.

1	Klicken Sie in Microsoft Excel auf eine beliebige Zelle innerhalb des externen Datenbereichs, der mit einer Parameterabfrage erstellt wurde.

2	Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Abfrageparameter  [image].

3	Klicken Sie im Feld Name des Parameters auf den zu ändernden Parameter.

4	Geben Sie im Feld Anfrage nach dem Wert mit der folgenden Frage den Text ein, den Sie als Eingabeaufforderung verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung kann maximal 100 Zeichen umfassen.

5	Um die neue benutzerdefinierte Eingabeaufforderung zu verwenden und die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].

Anmerkung   Wenn Sie die Änderungen für die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung dauerhaft speichern möchten, speichern Sie die Arbeitsmappe, oder ändern Sie die Eingabeaufforderung für die Abfrage in Microsoft Query. Weitere Informationen zum Ändern einer Abfrage in Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden eines gleichbleibenden Parameterwertes in einer Abfrage

1	Klicken Sie in Microsoft Excel auf eine beliebige Zelle innerhalb des externen Datenbereichs, der mit einer Parameterabfrage erstellt wurde.

2	Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Abfrageparameter  [image].

3	Klicken Sie im Feld Name des Parameters auf den zu ändernden Parameter.

4	Klicken Sie auf Verwende den folgenden Wert.

5	Geben Sie den Wert ein, den Sie als Parameter verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

6	Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].


Verwenden von Daten aus einer Tabellenzelle als Parameterwert

1	Geben Sie in Microsoft Excel im Tabellenblatt die Werte ein, die Sie als Kriterien in der Abfrage verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des externen Datenbereichs, der mit einer Parameterabfrage erstellt wurde.

3	Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Abfrageparameter  [image].

4	Klicken Sie im Feld Name des Parameters auf den zu ändernden Parameter.

5	Klicken Sie auf Verwende den Wert der folgenden Zelle.

6	Klicken Sie im Tabellenblatt auf die Zelle, die den zu verwendenden Wert enthält.

7	Klicken Sie auf OK.

8	Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].


Verfahren zum Abrufen von Daten aus einer externen Datenbank

Sie können Daten aus einer externen Datenquelle in Microsoft Excel importieren. Wenn Sie externe Daten importieren, können Sie:

•	Daten abrufen, die in einer externen Datenbank wie Microsoft Access gespeichert sind. Sie können auch Daten abrufen, die in einer Microsoft Excel-Liste gespeichert sind.

Um Daten aus einer externen Datenquelle oder einer Microsoft Excel-Liste abzurufen, müssen Sie den geeigneten ODBC-Treiber installieren. Weitere Informationen zu den beim Abrufen von Daten notwendigen Voraussetzungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Daten aus einer Datenbank zusammenführen, die in mehreren Tabellen organisiert sind.

•	Kriterien angeben, denen die Daten entsprechen müssen, um in den externen Datenbereich aufgenommen zu werden. Damit können Sie Daten ausschließen, die für eine bestimmte Aufgabe irrelevant sind, so z. B. wenn Sie an Umsatzzahlen für einen ganz bestimmten Monat interessiert sind.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, externe Daten in Microsoft Excel zu importieren:

•	Sie können den Query-Assistenten verwenden, um eine einfache Abfrage zu definieren, Sie können aber auch die ausgefeilteren Kriterienfunktionen in Microsoft Query verwenden, um eine komplexe Abfrage zu erstellen.

Microsoft Query, zu dem auch der Query-Assistent gehört, ist ein optionaler Bestandteil von Microsoft Excel. Entscheiden Sie sich beim Setup für die Standardinstallation, wird Microsoft Query nicht installiert. Weitere Informationen zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können Daten aus einer Quelle im World Wide Web abrufen und dann in Microsoft Excel einsetzen.

•	Sie können den Pivot-Tabellen-Assistenten verwenden, um externe Daten abzurufen, die Sie in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen möchten.

•	Sie können einen Visual Basic-Makro verwenden, um Zugriff auf eine externe Datenquelle zu erhalten.

Was möchten Sie tun?

Mehr über Microsoft Query erfahren

Microsoft Query verwenden, um externe Daten abzurufen

Daten aus einer Web-Quelle abrufen

Mit dem Pivot-Tabellen-Assistenten Daten abrufen und eine Pivot-Tabelle erstellen

Mehr über die Erstellung eines Visual Basic-Makros zum Abrufen von Daten erfahren


Abrufen von Daten aus einer Web-Quelle

Sie können Daten von einer Intranet-Site oder von HTTP-, FTP- oder Gopher-Sites im World Wide Web abrufen. Um Daten von einer Site im World Wide Web abzurufen, müssen Sie einen Zugang über das Intranet des Unternehmens oder ein Modem am Computer oder Netzwerk haben und über einen Internet-Anschluß bei einem Internet Service Provider verfügen.

1	Zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten, und klicken Sie auf Web-Abfrage ausführen.

2	Markieren Sie die Web-Abfrage, die Sie ausführen möchten.

Eine Web-Abfrage ist mit der Dateinamenerweiterung .iqy gekennzeichnet.

3	Klicken Sie auf Daten importieren.

Das Dialogfeld Externe Daten an Excel zurückgeben wird angezeigt.

4	Klicken Sie auf Eigenschaften, um festzulegen, ob Sie nur die Daten aus den Tabellen der HTML-Datenquelle oder alle Informationen auf der Web-Seite zurückgeben möchten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

5	Um den externen Datenbereich in die markierte Tabelle einzufügen, klicken Sie auf In dem ausgewählten Blatt. Klicken Sie auf die Zelle in der Tabelle, in der Sie die linke obere Zelle des externen Datenbereichs plazieren möchten, und dann auf OK.

Um den externen Datenbereich in eine neue Arbeitsmappe einzufügen, klicken Sie auf Als neues Blatt und dann auf OK. Microsoft Excel fügt der Arbeitsmappe eine neue Tabelle hinzu und setzt den Anfang des externen Datenbereichs automatisch in die linke obere Ecke der neuen Tabelle.

6	Geben Sie auf eine eventuelle Aufforderung hin Parameter für die Abfrage ein. Wenn Sie die gültigen Parameter nicht kennen, müssen Sie sich gegebenenfalls bei der Person erkundigen, die die Abfrage erstellt hat.

Microsoft Excel führt die Abfrage aus. Daß die Abfrage ausgeführt wird, ist aus dem rotierenden Symbol  [image]  ersichtlich, das Microsoft Excel in der Statusleiste angezeigt.

Anmerkungen

•	Microsoft Excel enthält Beispiele für Web-Abfragen. Sie finden diese Beispiele im Ordner Abfragen in dem Ordner, in dem Sie Microsoft Office installiert haben.

•	Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.


Abrufen der Daten einer HTML-Tabelle oder aller Informationen einer Web-Seite

1	Wird das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereiches nicht angezeigt, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, der mit einer Web-Abfrage erstellt wurde, und dann auf Datenbereich-Eigenschaften  [image]  auf der Externe Daten-Symbolleiste.

2	Um alle Informationen auf einer Web-Seite zurückzugeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur HTML-Tabellen importieren.

Um nur die Daten aus Tabellen einer HTML-Datenquelle zurückzugeben, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Nur HTML-Tabellen importieren unter Aktualisierung aktiviert ist.

Anmerkung   Wenn Sie alle auf einer Web-Seite enthaltenen Informationen zurückgeben möchten und die Web-Seite nichttabellarischen Text enthält, fügt Microsoft Excel einen kompletten Absatz in eine einzelne Zelle in der Tabelle ein.


Erstellen einer Web-Abfrage

Wenn Sie sich mit der Formularerstellung in HTML (Hypertext Markup Language) auskennen, können Sie eine Web-Abfrage erstellen, um externe Daten aus einer World Wide Web-Quelle oder einer Intranet-Quelle abzurufen. Microsoft Excel enthält Beispiele für Web-Abfragen, die Sie verändern können, indem Sie den HTML-Code in WordPad oder einem anderen Editor bearbeiten. Sie finden diese Beispiele im Ordner Queries in dem Ordner, in dem Sie Microsoft Office installiert haben.

Das Microsoft Office 97 Resource Kit enthält Informationen zur Erstellung einer Web-Abfrage. Informationen zum Bezug des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Voraussetzungen für das Erstellen eines Visual Basic-Makros zum Abrufen von externen Daten

Um über einen Visual Basic-Makro Zugriff auf eine externe Datenquelle zu erhalten, müssen Sie die Option Data Access-Objekte für Visual Basic im Setup installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Möchten Sie einen Makro verwenden, den Sie in Microsoft Excel 5.0 oder einer früheren Version von Microsoft Excel erstellt haben, klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager und stellen sicher, daß das Kontrollkästchen ODBC Add-In aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Visual Basic-Makros finden Sie in der Visual Basic-Hilfe.

Anmerkung   Während Sie einen Makro aufzeichnen, der eine Abfrage enthält, kann Microsoft Excel keine Abfrage im Hintergrund ausführen, selbst wenn Sie die Option zur Ausführung im Hintergrund gewählt haben. Um den aufgezeichneten Makro so zu ändern, daß er im Hintergrund abläuft, bearbeiten Sie ihn im Visual Basic Editor und ändern die Anweisung "BackgroundQuery := False" in "BackgroundQuery := True".


Installieren der Daten Access-Objekte (DAO) für Visual Basic

1	Schließen Sie alle offenen Programme.

2	Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf Software.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Klicken Sie auf Microsoft Office oder Microsoft Excel und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Wird das Dialogfeld Setup angezeigt, klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

6	Klicken Sie auf Datenzugriff und dann auf Option ändern.

7	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Data Access-Objekte für Visual Basic, und klicken Sie auf OK.

8	Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen, um das Setup-Programm zu beenden.


Voraussetzungen zum Abrufen externer Daten

Um externe Daten in Microsoft Excel zu importieren, müssen Sie:

•	Zugang zu einer externen Datenquelle haben. Befinden sich die gewünschten Daten nicht auf dem lokalen Computer, müssen Sie sich u. U. an den Administrator der externen Datenbank wenden, um das Kennwort, die Benutzerberechtigung oder andere Informationen zu dem Verbindungsaufbau zur Datenbank in Erfahrung zu bringen.

•	Microsoft Query installieren. Microsoft Query ist ein optionaler Bestandteil von Microsoft Excel, in dem auch der Query-Assistent enthalten ist. Um eine Abfrage in Microsoft Query zu erstellen, müssen Sie es separat installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Einen ODBC-Treiber für die Datenquelle installieren. Ein ODBC-Treiber ist zum Abrufen von Daten, einschließlich Daten in Microsoft Excel, zwingend erforderlich. Um eine Abfragedatei auszuführen, brauchen Sie Microsoft Query nicht installieren, müssen aber den geeigneten ODBC-Treiber für die Datenquelle installiert haben.

Wenn Sie bei der Installation von Microsoft Query die Optionen nicht geändert haben, hat das Setup-Programm automatisch drei ODBC-Treiber installiert, mit denen Sie Daten aus dBASE, Microsoft Access und Microsoft Excel abrufen können. Möglicherweise haben Sie dabei auch weitere ODBC-Treiber installiert. Um eine Liste der verfügbaren, zu installierenden ODBC-Treiber anzuzeigen, klicken Sie auf

Haben Sie noch keinen ODBC-Treiber für die gewünschte Datenquelle installiert, müssen Sie ihn nachträglich installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Informationen zu den Voraussetzungen beim Abrufen von externen Daten mit einem Visual Basic-Makro erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um externe Daten aus einer Web-Quelle abzurufen, müssen Sie Microsoft Query nicht installieren. Sie benötigen jedoch einen Zugang zum World Wide Web entweder über das Intranet des Unternehmens oder ein Modem am Computer oder Netzwerk, und einen Internet-Anschluß bei einem Internet Service Provider. Darüber hinaus brauchen Sie eine Web-Abfrage (.iqy-Datei) zur Ausführung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Datenbanken, auf die Sie zugreifen können

Microsoft Office enthält Treiber, die Sie zum Abrufen von Daten aus den folgenden Datenquellen verwenden können:

•	Microsoft Access

•	dBASE und Microsoft FoxPro

•	Microsoft Excel

•	Paradox

•	SQL Server

•	Eine Textdatenbank

Anmerkungen

•	Sie können Daten aus einer Microsoft Exchange- oder Lotus 1-2-3-Datenquelle unter Verwendung von DAO in Visual Basic abrufen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können auch andere ODBC-Treiber verwenden. Informationen zu anderen Treibern, die über Microsoft zu beziehen sind, finden Sie in der Datei XLREADME.TXT. Um Informationen zur Installation eines in der Liste oder der Datei XLREADME.TXT nicht aufgeführten ODBC-Treibers zu erhalten, schlagen Sie in der Dokumentation zu dieser Datenbank nach, oder wenden Sie sich an den Hersteller der Datenbank.


Installieren von Microsoft Query

Microsoft Query, zu dem auch der Query-Assistent gehört, ist ein optionaler Bestandteil von Microsoft Excel. Wenn Sie beim Setup die Standardinstallation wählen, wird Microsoft Query nicht installiert.

1	Schließen Sie alle offenen Programme.

2	Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf Software.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Klicken Sie auf Microsoft Office oder Microsoft Excel und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Wenn das Dialogfeld Setup angezeigt wird, klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

6	Klicken Sie auf Datenzugriff und dann auf Option ändern.

7	Klicken Sie auf Datenbank-Treiber und dann auf Option ändern.

8	Wählen Sie die zu installierenden ODBC-Treiber aus, und klicken Sie auf OK.

9	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Query, und klicken Sie auf OK.

10	Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie den Anweisungen, um Setup zu beenden.

Anmerkungen

•	Setup installiert die Hilfe zu Microsoft Query automatisch, wenn Sie Microsoft Query installieren.

•	Haben Sie Microsoft Excel ursprünglich von einem Netzwerk-Datei-Server oder einem freigegebenen Ordner installiert, führen Sie diese Kopie des Setup-Programms aus.

•	Um eine Liste der Datenquellen zu erhalten, auf die Sie zugreifen und von denen Sie Daten abrufen können, klicken Sie auf  [image].

•	Weitere Informationen zu den Voraussetzungen beim Abrufen externer Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Installieren eines ODBC-Treibers zum Zugriff auf externe Datenquellen

1	Schließen Sie alle offenen Programme.

2	Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf Software.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Klicken Sie auf Microsoft Office oder Microsoft Excel und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Wenn das Dialogfeld Setup angezeigt wird, klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

6	Klicken Sie auf Datenzugriff und dann auf Option ändern.

7	Klicken Sie auf Datenbank-Treiber und dann auf Option ändern.

8	Wählen Sie die zu installierenden ODBC-Treiber aus.

Um alle ODBC-Treiber zu installieren, klicken Sie auf Alle auswählen.

9	Klicken Sie auf OK.

10	Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie den Anweisungen, um Setup zu beenden.


Abrufen von externen Daten mit Microsoft Query

Haben Sie beim Setup die Standardinstallation gewählt, wird Microsoft Query nicht installiert. Informationen zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit Microsoft Query eine Abfrage zu konstruieren und Daten aus einer externen Datenquelle abzurufen.

•	Mit dem Query-Assistenten können Sie eine einfache Abfrage erstellen und dann den externen Datenbereich an Microsoft Excel übergeben. Informationen zu den Abfragetypen, die Sie mit dem Query-Assistenten erstellen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können eine komplexere Abfrage erstellen, indem Sie die erweiterten Funktionen von Microsoft Query verwenden.

•	Sie können mit Microsoft Query eine Abfrage erstellen, die während der Ausführung zur Eingabe von Kriterien auffordert; diese Art der Abfrage wird als Parameterabfrage bezeichnet.

Anmerkung   Es gibt andere Verfahren, mit denen Sie externe Daten in Microsoft Excel importieren können, ohne Microsoft Query zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Externe Daten mit dem Query-Assistenten importieren

Eine komplexe Abfrage mit den erweiterten Funktionen von Microsoft Query erstellen

Eine Abfrage erstellen, die zur Eingabe von Kriterien auffordert


Richtlinien zum Erstellen einer Abfrage

Mit Microsoft Query stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Abrufen externer Daten zur Verfügung. Um diese Vorteile zu nutzen und sicherzustellen, daß Sie die erwünschten Resultate erzielen, beachten Sie die folgenden Richtlinien:

•	Verwenden Sie den Query-Assistenten, um eine einfache Abfrage zu erstellen. Mit Hilfe des Query-Assistenten können Sie die Tabellen und Felder auswählen, die Sie einbeziehen möchten. Wenn der Query-Assistent ein Primärschlüssel-Feld in einer der Tabellen und ein Feld desselben Namens in einer anderen Tabelle findet, wird zudem automatisch eine Exklusionsverknüpfung erstellt. Der Query-Assistent ermöglicht es Ihnen auch, den externen Datenbereich zu sortieren und einfache Filter anzuwenden, bevor Sie die Daten an Microsoft Excel übergeben. Eine mit dem Query-Assistenten erstellte Abfrage können Sie mit dem Query-Assistenten auch ändern. Nachdem Sie die Abfrage erstellt haben, können Sie sie in Microsoft Excel oder Microsoft Query ausführen.

•	Erstellen Sie eine komplexere Abfrage in Microsoft Query. Bei diesem Verfahren haben Sie weitgehende Kontrollmechanismen, da Sie das Abfrageergebnis durch die Erstellung einer Exklusions- oder Inklusionsverknüpfung oder durch die Verwendung von Kriterien und Ausdrücken eingrenzen können. Ausdrücke sind Berechnungen, die Sie mit Hilfe von Operatoren, Funktionen, Feldnamen und Konstanten erstellen. Komplexere Filter können Sie durch die Verwendung von Kriterien erstellen. Sie können das Abfrageergebnis in Microsoft Query anzeigen. Haben Sie sich vergewissert, daß das Abfrageergebnis die gewünschten Daten enthält, können Sie sie an Microsoft Excel übergeben. Nachdem Sie die Abfrage erstellt haben, können Sie sie in Microsoft Excel oder Microsoft Query ausführen.

•	Eine Parameterabfrage ist eine Abfrage, die bei der Ausführung zur Eingabe von Kriterien auffordert. Eine Parameterabfrage können Sie nur in Microsoft Query, nicht mit dem Query-Assistenten erstellen. Die Kriterien, die Sie eingeben, werden beim Abrufen der Daten aus den Tabellen in die Abfrage zugrunde gelegt. Nachdem Sie die Abfrage erstellt haben, können Sie sie in Microsoft Excel oder Microsoft Query ausführen.


Abrufen von externen Daten mit dem Query-Assistenten

1	Klicken Sie auf die Zelle, die den Anfang des externen Datenbereichs bilden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten, und klicken Sie dann auf Neue Abfrage erstellen.

3	Markieren Sie in der Registerkarte Datenbanken die Datenbank, aus der Sie die Daten abrufen möchten.

Müssen Sie eine neue Datenquelle einrichten, doppelklicken Sie auf Neue Datenquelle und geben dann die Datenquelle an.

Wie wird's gemacht?

4	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Query-Assistenten für Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

5	Folgen Sie den Anweisungen des Query-Assistenten.

6	Um die Daten direkt an Microsoft Excel zu übergeben, klicken Sie auf Daten an Microsoft Excel zurückgeben und auf Weiter und geben dann die Position an, an der die externen Daten eingefügt werden sollen.

Wie wird's gemacht?

Um die Abfrage anzupassen, klicken Sie auf Daten in Microsoft Query bearbeiten oder ansehen und auf Weiter und nehmen dann die gewünschten Änderungen vor. Weitere Informationen zur Eingrenzung der Ergebnisse einer Abfrage finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

Haben Sie sich dafür entschieden, die Abfrage in Microsoft Query weiterzubearbeiten, wird das Abfrageergebnis in Microsoft Query angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie das Abfrageergebnis zu einem späteren Zeitpunkt an Microsoft Excel zurückgeben.

Anmerkungen

•	Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.

•	Informationen zu den Abfragetypen, die Sie mit dem Query-Assistenten erstellen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Positionieren des externen Datenbereichs

1	Klicken Sie im Dialogfeld Externe Daten an Excel zurückgeben auf Eigenschaften, um Formatierungs- und Layoutoptionen für den in Microsoft Excel importierten externen Datenbereich festzulegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

2	Um den externen Datenbereich an die markierte Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf In dem ausgewählten Blatt. Klicken Sie auf die Zelle in der Tabelle, in der die obere linke Ecke des externen Datenbereichs plaziert werden soll, und dann auf OK.

Um den externen Datenbereich an eine neue Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf Als neues Blatt und dann auf OK. Microsoft Excel fügt der Arbeitsmappe eine neue Tabelle hinzu und setzt den externen Datenbereich automatisch in die linke obere Zelle der neuen Tabelle.

Um den externen Datenbereich in einer Pivot-Tabelle zu verwenden, klicken Sie auf In eine neue Pivot-Tabelle und dann auf OK.

Der Query-Assistent führt die Abfrage aus.

Anmerkung   Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.


Bestimmen der Quelle, aus der Daten abgerufen werden sollen

Bei diesem Verfahren geben Sie eine externe Datenquelle an, indem Sie Microsoft Query verwenden. Microsoft Query ist ein optionaler Bestandteil von Microsoft Excel. Haben Sie beim Setup die Standardinstallation gewählt, wird Microsoft Query nicht installiert. Informationen zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Wird das Dialogfeld Datenquelle auswählen nicht angezeigt, zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten und klicken dann auf Neue Abfrage erstellen.

2	Doppelklicken Sie in der Registerkarte Datenbanken auf Neue Datenquelle.

3	Geben Sie im Feld Nummer 1 einen Namen ein, um die Datenquelle zu identifizieren.

4	Klicken Sie auf Feld Nummer 2, und wählen Sie einen Treiber für den Typ der Datenbank aus, die Sie als Datenquelle verwenden möchten.

Wird die gewünschte Datenbank nicht angezeigt, müssen Sie u. U. den ODBC-Treiber für die Datenquelle installieren.

Wie wird's gemacht?

5	Klicken Sie auf Verbinden.

Je nachdem, welche Datenbank Sie als Datenquelle gewählt haben, müssen Sie in das Dialogfeld verschiedene Informationen eingeben, um die Verbindung zur Datenquelle herzustellen. Sie werden u. U. nach Anmeldenamen, Kennwort, Version und Ablageort der verwendeten Datenbank oder anderen Informationen gefragt, die sich speziell auf den Typ der ausgewählten Datenbank beziehen. Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Anmeldenamen und Kennwort bei der Verwendung der Datenquelle nicht eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen UserID und Kennwort in der Datenquellendefinition speichern. Ist das Kontrollkästchen nicht verfügbar, erkundigen Sie sich beim Datenbankadministrator, ob diese Option deaktiviert wurde.

Soll eine bestimmte Tabelle in der Datenbank automatisch im Query-Assistenten angezeigt werden, klicken Sie in das Feld 4 und wählen die gewünschte Tabelle aus.

6	Klicken Sie auf OK.

Die Datenquelle wird nun eingerichtet. Anschließend können Sie mit Microsoft Query Daten abrufen.


Erstellen einer komplexen Abfrage in Microsoft Query

1	Klicken Sie auf die Zelle, die den Anfang des externen Datenbereichs bilden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten, und klicken Sie auf Neue Abfrage erstellen.

3	Wählen Sie in der Registerkarte Datenbanken die Datenbank aus, aus der Sie Daten abrufen möchten, oder erstellen Sie eine neue Datenquelle.

Wie wird's gemacht?

4	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Query-Assistenten für Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

5	Fügen Sie die gewünschten Tabellen hinzu. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

6	Fügen Sie die Felder hinzu, die im Abfrageergebnis enthalten sein sollen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

Möchten Sie das Ergebnis auf bestimmte Datensätze eingrenzen, geben Sie die Ausdrücke und Kriterien zum Filtern der Datensätze ein. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

Möchten Sie eine Parameterabfrage erstellen, die die Kriterien bei der Ausführung abfragt, geben Sie die Kriterien an.

Wie wird's gemacht?

Sie können Exklusionsverknüpfungen oder Inklusionsverknüpfungen zwischen den Tabellen definieren, um das Abfrageergebnis zu ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

7	Um das Abfrageergebnis an Microsoft Excel zurückzugeben, klicken Sie auf Daten zurückgeben  [image].

Das Dialogfeld Externe Daten an Excel zurückgeben wird angezeigt.

8	Klicken Sie auf Eigenschaften, um Formatierungs- und Layoutoptionen für den in Microsoft Excel importierten externen Datenbereich festzulegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

9	Um den externen Datenbereich an die ausgewählte Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf In dem ausgewählten Blatt. Klicken Sie auf die Zelle in der Tabelle, in der die obere linke Ecke des externen Datenbereichs plaziert werden soll, und dann auf OK.

Um den externen Datenbereich an eine neue Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf Als neues Blatt und dann auf OK. Microsoft Excel fügt der Arbeitsmappe eine neue Tabelle hinzu und setzt den externen Datenbereich automatisch in die linke obere Zelle der neuen Tabelle.

Um den externen Datenbereich in einer Pivot-Tabelle zu verwenden, klicken Sie auf In eine neue Pivot-Tabelle und dann auf OK.

Anmerkung   Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.


Ausführen einer Abfrage

1	Klicken Sie auf die Zelle, die den Anfang des externen Datenbereichs bilden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Daten, und klicken Sie dann auf Datenbankabfrage ausführen.

3	Wählen Sie die gewünschte Abfrage aus.

Eine Datenbankabfrage ist mit der Dateinamenerweiterung .dqy gekennzeichnet.

4	Klicken Sie auf Daten importieren.

Geben Sie auf eine eventuelle Aufforderung hin Parameter für die Abfrage ein. Wenn Sie die gültigen Parameter nicht kennen, müssen Sie sich gegebenenfalls bei der Person erkundigen, die die Abfrage erstellt hat.

Das Dialogfeld Externe Daten an Excel zurückgeben wird angezeigt.

5	Klicken Sie auf Eigenschaften, um Formatierungs- und Layoutoptionen für den in Microsoft Excel importierten externen Datenbereich festzulegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Um den externen Datenbereich an die ausgewählte Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf In dem ausgewählten Blatt. Klicken Sie auf die Zelle in der Tabelle, in der die obere linke Ecke des externen Datenbereichs plaziert werden soll, und dann auf OK.

Um den externen Datenbereich an eine neue Tabelle zurückzugeben, klicken Sie auf Als neues Blatt und dann auf OK. Microsoft Excel fügt der Arbeitsmappe eine neue Tabelle hinzu und setzt den externen Datenbereich automatisch in die linke obere Zelle der neuen Tabelle.

Um den externen Datenbereich in einer Pivot-Tabelle zu verwenden, klicken Sie auf In eine neue Pivot-Tabelle und dann auf OK.

Microsoft Excel führt die Abfrage aus. Daß die Abfrage ausgeführt wird, ist aus dem rotierenden Symbol  [image]  ersichtlich, das Microsoft Excel in der Statusleiste anzeigt.

Anmerkung   Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.


Ändern der Abfrage für einen externen Datenbereich

Microsoft Query ist ein optionaler Bestandteil von Microsoft Excel und zum Ändern einer Abfrage erforderlich. Ist Microsoft Query auf dem Computer nicht vorhanden, müssen Sie es installieren, um dieses Verfahren auszuführen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf eine Zelle in dem zu ändernden externen Datenbereich.

2	Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Abfrage bearbeiten  [image].

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Wenn die Abfrage im Query-Assistenten bearbeitet werden kann, wird das Dialogfeld Query-Assistent - Spalten auswählen angezeigt.

Wie wird's gemacht?

Wird das Microsoft Query-Fenster angezeigt, kann die Abfrage nicht im Query-Assistenten bearbeitet werden, und Sie können die Abfrage nur in Microsoft Query ändern. Der Query-Assistent wird dann nicht angezeigt, wenn Sie zuletzt Microsoft Query anstelle des Query-Assistenten verwendet haben, um eine Abfrage in einer beliebigen Arbeitsmappe zu erstellen, wenn es sich um eine Parameterabfrage handelt, wenn die Abfrage Kriterien zur Auswahl von Datensätzen oder eine andere Verknüpfung als eine Exklusionsverknüpfung enthält.

Möchten Sie andere Funktionen von Microsoft Query zum Ändern der Abfrage verwenden, klicken Sie solange auf Weiter, bis Sie das Dialogfeld Query-Assistent - Ende sehen. Klicken Sie dann auf Daten in Microsoft Query bearbeiten oder ansehen.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Haben Sie die Abfrage ursprünglich mit dem Query-Assistenten erstellt und möchten die zugrundeliegende Abfrage in Microsoft Query bearbeiten, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Query-Assistenten für Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden deaktiviert ist.

•	Weitere Informationen zur Arbeit mit Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.


Aktualisieren der externen Daten

1	Klicken Sie auf eine Zelle in dem externen Datenbereich, den Sie aktualisieren möchten.

2	Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image].

Anmerkungen

•	Sie können den Status einer Abfrage, die im Hintergrund abläuft und sehr lange braucht, um Daten zurückzugeben, überprüfen. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste während der Ausführung der Abfrage auf Status aktualisieren  [image]. Um die Abfrage abzubrechen, klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.

•	Sie können einen externen Datenbereich automatisch beim Öffnen der Arbeitsmappe aktualisieren und optional die Arbeitsmappe speichern, ohne die externen Daten zu speichern, damit die Dateigröße der Arbeitsmappe gering bleibt. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Datenbereich-Eigenschaften  [image], aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei. Um die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition ohne die externen Daten zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Externe Daten aus der Tabelle vor dem Speichern entfernen.

•	Es gibt mehrere Verfahren, die Art und Weise der Aktualisierung eines externen Datenbereichs zu steuern, einschließlich der Möglichkeit, einen externen Datenbereich einzufrieren, so daß er nicht aktualisiert werden kann. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob die zugrundeliegende Abfrage im Hintergrund oder während Sie warten ausgeführt wird und bestimmen, wie neue Daten hinzugefügt werden, wenn sich die Größe des externen Datenbereichs verändert. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können auch die Formatierung und das Layout eines externen Datenbereichs beeinflussen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Enthält die Tabelle mehr als einen zu aktualisierenden externen Datenbereich, klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Alle aktualisieren  [image], um alle externen Datenbereiche der Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sind mehrere Arbeitsmappen geöffnet, müssen Sie in jeder Arbeitsmappe auf Alle aktualisieren klicken, um die externen Daten zu aktualisieren.

•	Um die Reihenfolge, in der die externen Datenbereiche aktualisiert werden, zu steuern, klicken Sie auf eine Zelle in dem externen Datenbereich, der zuerst aktualisiert werden soll, und dann auf Daten aktualisieren. Wiederholen Sie dieses Verfahren mit dem nächsten externen Datenbereich solange, bis alle in der gewünschten Reihenfolge aktualisiert sind.


Entfernen eines externen Datenbereichs aus einer Tabelle

1	Klicken Sie auf die Tabelle mit dem zu löschenden externen Datenbereich.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namensfeld in der Bearbeitungsleiste und dann auf den zu löschenden externen Datenbereich.

Microsoft Excel benennt externe Datenbereiche automatisch in der Reihenfolge, in der Sie sie erstellen. Der erste externe Datenbereich in der Tabelle erhält die Bezeichnung ExterneDaten1, der zweite die Bezeichnung ExterneDaten2 usw. Sie können den Namen eines externen Datenbereichs ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie die Taste ENTF auf der Tastatur drücken (anstatt auf Löschen im Menü Bearbeiten zu klicken), entfernt Microsoft Excel nur den Inhalt der Zellen; die Abfrage wird jedoch nicht gelöscht. Klicken Sie auf der Externe Daten-Symbolleiste auf Daten aktualisieren  [image], werden die externen Daten in der Tabelle wieder angezeigt.

Sie können eine Berichtvorlage erstellen, die den externen Datenbereich entfernt, die zugrundeliegende Abfrage jedoch in einer Tabelle behält, wenn sie geschlossen wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können einen externen Datenbereich auch löschen, indem Sie die Tabelle löschen, die die externen Daten enthält.


Arbeiten mit ... - Antworten auf Fragen zur Kompatibilität von Dateien

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Antworten auf Fragen zur Dateikompatibilität finden.

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Wissenswertes über das Aktualisieren und Konvertieren von Dateien in Microsoft Excel 97

Konvertieren einer Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat

Konvertieren von Arbeitsmappen, Formatierungen und Makros zwischen Lotus 1-2-3 und Microsoft Excel

Ändern des Standarddateityps zum Speichern von Arbeitsmappen

In Microsoft Excel enthaltene Konvertierungsprogramme

Formate und Funktionen, die bei der Dateikonvertierung nicht übertragen werden

Beschränkungen beim Öffnen von Quattro Pro-Dateien in Microsoft Excel

Importieren einer Textdatei in Microsoft Excel

Dateitransfer zwischen Windows und Macintosh

Öffnen einer Datei aus einem anderen Programm und Speichern der Datei als Microsoft Excel-Arbeitsmappe

Verwenden von Microsoft Excel 97-Dateien mit früheren Versionen von Microsoft Excel oder anderen Programmen

Anzeigen oder Speichern von Dateien aus anderen Programmen als Microsoft Excel-Arbeitsmappen


Arbeiten mit ... - Neues in Microsoft Excel 97

Diese Karte enthält ein Hilfethema, in dem Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Neues in Microsoft Excel 97 finden.

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Wichtige Informationen für Aufsteiger und neue Benutzer


Arbeiten mit ... - Installieren und Starten von Microsoft Excel

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Installieren und Starten von Microsoft Excel finden.

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Verwenden von Add-In-Programmen in Microsoft Excel

In Microsoft Excel enthaltene Add-In-Programme

Vermißte Befehle und Funktionen in Microsoft Excel

Installieren oder Entfernen individueller Komponenten von Microsoft Excel


Arbeiten mit ... - Unterstützung während der Arbeit

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Arbeiten mit dem Office-Assistenten

Aufrufen der Hilfe ohne den Office-Assistenten

Aufrufen der Visual Basic-Hilfe in Microsoft Excel

Herstellen der Verbindung zu Microsoft im Web aus Microsoft Excel

Ein- oder Ausblenden der Symbolleisten-Infofelder

Anzeigen des Tips des Tages beim Starten von Microsoft Excel


Arbeiten mit dem Office-Assistenten

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Anzeigen von Hilfethemen, Tips und Meldungen des Office-Assistenten

Auswahl eines anderen Office-Assistenten

Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

Ein- oder Ausschalten der Geräusche des Office-Assistenten

Tasten für den Office-Assistenten

Problembehandlung beim Office-Assistenten


Arbeiten mit ... - Erstellen und Öffnen von Arbeitsmappen

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Anpassen der Standardeinstellungen für eine Arbeitsmappe oder Tabelle anhand einer Mustervorlage

Die gewünschte Mustervorlage wird im Dialogfeld Neu nicht angezeigt.

Arbeiten mit Dateien

Öffnen einer Arbeitsmappe

Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellen

Verwenden von Microsoft Excel 97-Dateien mit früheren Versionen von Microsoft Excel oder anderen Programmen

Richtlinien für das Speichern von Mustervorlagen

Der beste Speicherort für Arbeitsmappen

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Erstellen einer Arbeitsmappen-Mustervorlage für neue Arbeitsmappen

Ändern des Formats oder Inhaltes einer vorhandenen Mustervorlage

Einfügen einer neuen Tabelle

Konvertieren einer Gruppe von Dateien in das Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat

Einstellen des in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigten Standardarbeitsordners


Arbeiten mit ... - Bringen Sie es mit den Grafiken auf den Punkt

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Bringen Sie es mit den Grafiken auf den Punkt finden.

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Hinzufügen einer Grafik zu einem Tabellen- oder Diagrammblatt

Hinzufügen von Text zu einer Grafik oder einer AutoForm

Ausrichten und Anordnen von Zeichnungsobjekten

Einfügen und Bearbeiten einer Grafik oder ClipArt

Grafiken in Tabellen und Diagrammen

Wissenswertes über Freihandformen und Kurven

Verfahren zum Einfügen von Grafiken und ClipArts in eine Arbeitsmappe

Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines 3D-Effektes bei einem Zeichnungsobjekt

Hinzufügen von Hintergrundmustern zu einem Blatt

Anzeigen oder Ausblenden von Zeichnungsobjekten und importierten Grafiken


Arbeiten mit ... - Ihre erste Microsoft Excel-Arbeitsmappe

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Ihre erste Microsoft Excel-Arbeitsmappe finden.

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Arbeiten mit Formaten und Mustervorlagen

Vorbereitungen für das Drucken

Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellen

Wissenswertes über Symbolleisten

Arbeiten mit Formeln und Funktionen

Funktionen

Wissenswertes über Berechnungen in Arbeitsmappen

Beispiele für Spezialfilterkriterien

Eingeben und Bearbeiten von Daten

Rechtschreibprüfung und automatische Korrektur von Rechtschreibfehlern

Ändern des Layouts der gedruckten Arbeitsmappe

Zusammenfassen von Werten in einer Liste

Suche nach Daten in einer Liste

Einfügen oder Verschieben eines Seitenwechsels

Ein- oder Ausblenden der Symbolleisten-Infofelder

Ausblenden von Fensterelementen zur Anzeige größerer Datenmengen

Speichern einer Arbeitsmappe


Arbeiten mit Formeln und Funktionen

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Wissenswertes über die Schreibweise von Formeln

Wissenswertes über Beschriftungen und Namen in Formeln

Wissenswertes über Zell- und Bereichsbezüge

Wissenswertes über die Verwendung von Funktionen beim Berechnen von Werten

Berechnung von Werten in Formeln

Verwendung der Formelpalette beim Eingeben und Bearbeiten von Daten

Formelpalette

Ändern von Zellbezügen in Formeln in Namen


Eingeben und Bearbeiten von Daten

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Ändern der Optionen für die Dateneingabe und -bearbeitung

Automatisches Ausfüllen auf der Grundlage der Daten in den angrenzenden Zellen

Verschieben oder Kopieren von Zelldaten

Einfügen von Zellen, Zeilen und Spalten

Bearbeiten und Verschieben von Daten mit Tastenkombinationen

Eingeben von Zahlen, Text, Datum oder Uhrzeit

Tips zum Eingeben von Zahlen

Tips zum Eingeben von Datums- und Zeitangaben


Arbeiten mit Formatierungen und Vorlagen

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Zahlenformate

Schnelles Formatieren von Zellen und Listen mit Formatvorlagen oder integrierten Tabellenformaten

Erstellen einer Arbeitsmappen-Mustervorlage für neue Arbeitsmappen

Anpassen der Standardeinstellungen für eine Arbeitsmappe oder Tabelle anhand einer Mustervorlage


Arbeiten mit ... - Geben Sie Microsoft Excel-Tabellen den letzten Schliff

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Geben Sie Microsoft Excel-Tabellen den letzten Schliff finden.

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Hervorheben von Daten, die den definierten Bedingungen entsprechen

Zentrieren, Ausrichten, Einziehen oder Drehen von Daten in einer Zelle

Hinzufügen einer Grafik zu einem Tabellen- oder Diagrammblatt

Schnelles Formatieren von Zellen und Listen mit Formatvorlagen oder integrierten Tabellenformaten

Formate für Text und Abstände

Formate für Währungsbeträge, Prozentsätze und wissenschaftliche Notation

Formate für Datums- und Zeitangaben

Anwenden einer vorhandenen Formatvorlage

Anwenden von Rahmen auf Zellen

Anwenden eines AutoFormats auf einen Bereich

Kopieren von Formaten aus einer Zelle oder einem Bereich

Verbinden von Zellen über mehrere Spalten oder Zeilen

Aufteilen einer verbundenen Zelle in mehrere Zellen

Ändern des Anzeigeformats für Zahlen, Datums- und Zeitangaben


Arbeiten mit ... - Verwenden von Microsoft Excel mit anderen Anwendungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Verwenden von Microsoft Excel mit anderen Anwendungen finden.

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Verfahren zur gemeinsamen Nutzung von Daten in Microsoft Excel und einem anderen Office-Programm

Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach Word oder PowerPoint

Datenaustausch zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Gemeinsame Nutzung von Daten in Office-Programmen

Importieren von externen Daten mit Microsoft Query

Erstellen eines Hyperlinks

Löschen eines Hyperlinks

Steuern der Aktualisierung verknüpfter Daten in Microsoft Excel

Wissenswertes über die Verwendung von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten

Wissenswertes über verknüpfte und eingebettete Objekte

Erstellen eines neuen eingebetteten Objektes

Datentransfer zwischen Programmen mit Drag&Drop

Kopieren einer Word-Tabelle in eine Microsoft Excel-Tabelle

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe der Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Anpassen von Microsoft Excel

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Anpassen von Microsoft Excel an Ihre Arbeitsumgebung finden.

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Arbeiten mit dem Office-Assistenten

Steuern der Vorgänge beim Start von Microsoft Excel

Anpassen von Menüs

Wissenswertes über Symbolleisten

Anpassen von Symbolleisten

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Ausblenden von Fensterelementen zur Anzeige größerer Datenmengen

Ein- oder Ausblenden bestimmter Fensterelemente

Festlegen eines alternativen Startordners

Erstellen einer Ansicht

Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige


Anpassen von Menüs

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Ändern der Grafik oder des Textes einer Symbolleistenschaltfläche bzw. eines Menübefehls

Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü

Kopieren einer Symbolleisten-Schaltflächengrafik oder eines Menübefehls

Löschen eines Befehls aus einem Menü

Löschen eines Menüs aus einer Symbolleiste

Anzeigen von Symbol und Text bzw. nur Text in einem Menübefehl

Verschieben oder Kopieren eines Menübefehls

Verschieben oder Kopieren eines Menüs in eine Symbolleiste

Umbenennen eines Menüs

Umbenennen eines Menübefehls oder einer Symbolleistenschaltfläche

Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen eines integrierten Menüs

Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen einer integrierten Symbolleistenschaltfläche oder eines integrierten Menübefehls


Anpassen von Symbolleisten

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Ändern der Grafik oder des Textes einer Symbolleistenschaltfläche oder eines Menübefehls

Erstellen einer Symbolleiste

Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines integrierten Menüs zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Ändern der Breite eines Dropdown-Listenfeldes auf einer Symbolleiste

Kopieren einer Grafik einer Symbolleistenschaltfläche oder eines Menübefehls

Löschen eines Menüs aus einer Symbolleiste

Anzeigen von Text oder einer Grafik auf einer Symbolleiste

Gruppieren zusammengehöriger Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste

Umbenennen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

Umbenennen eines Menübefehls oder einer Symbolleistenschaltfläche

Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen einer integrierten Symbolleistenschaltfläche oder eines integrierten Menübefehls

Ein- oder Ausblenden der Symbolleisten-Infofelder

Ausführen eines Makros über eine Symbolleiste

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Symbolleiste zu einer Arbeitsmappe

Löschen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

Wiederherstellen der ursprünglichen Schaltflächen und Menüs einer integrierten Symbolleiste

Speichern mehrerer Symbolleisten-Konfigurationen.


Arbeiten mit ... - Erstellen einer Kontaktpersonenliste in Microsoft Excel

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen einer Kontaktpersonenliste in Microsoft Excel finden.

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Sortieren einer Liste

Automatisches Ausfüllen auf der Grundlage der Daten in angrenzenden Zellen

Suche nach Daten in einer Liste

Eingeben von Daten in eine Microsoft Excel-Liste anhand eines Formulars

Richtlinien für das Erstellen einer Liste in einer Tabelle

Wissenswertes über die Verwendung einer Liste als Datenbank

Datenreihen, die Microsoft Excel automatisch ausfüllen kann

Arbeiten mit Gültigkeitsprüfungen

Schnelles Ausfüllen von sich wiederholenden Einträgen in einer Spalte

Ein- oder Ausschalten des automatischen Ausfüllens von Einträgen in Spalten

Erstellen eines Microsoft Access-Formulars für eine Microsoft Excel-Liste


Arbeiten mit Gültigkeitsprüfungen

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Wissenswertes über die Definition gültiger Einträge für eine Zelle

Definieren der gültigen Einträge für eine Zelle

Anzeige von Meldungen, die zur Dateneingabe auffordern oder inkorrekte Einträge erklären

Identifizieren inkorrekter Einträge in Zellen

Ändern der Definition gültiger Daten oder der für eine Zelle angezeigten Meldungen

Suche nach Zellen mit Datenbeschränkungen oder Meldungen

Arten von Datenbeschränkungen

Arten von Gültigkeitsprüfungsmeldungen

Operatoren für die Gültigkeitsprüfung

Kopieren von Datenbeschränkungen und Meldungen in andere Zellen


Arbeiten mit ... - Erstellen eines Serienbriefs

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Serienbriefs finden.

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Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach Word oder PowerPoint

Richtlinien für das Erstellen einer Liste in einer Tabelle

Verwenden von Microsoft Excel-Daten als Versandliste in Word


Arbeiten mit ... - Erstellen eines Online-Formulars für Rechnungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Online-Formulars für Rechnungen finden.

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Eingeben von Daten in eine Microsoft Excel-Liste anhand eines Formulars

Sicherheitsmerkmale in Microsoft Excel

Was ist der Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung?

Erstellen einer Formular-Mustervorlage, die Tabellendaten in eine Datenbank kopiert

In Microsoft Excel enthaltene Formulare und Mustervorlagen

Verwendung der mit den Mustervorlagen gelieferten Datenbanken des Vorlagen-Assistenten

Richtlinien für Formularvordrucke und Online-Formulare

Anpassen einer integrierten Mustervorlage

Ausfüllen eines Rechnungsformulars

Ändern eines Datensatzes in einer mit dem Vorlagen-Assistenten erstellten, verknüpften Datenbank

Definieren der in einer geschützten Arbeitsmappe änderbaren Zellen

Ändern des Formats oder Inhaltes einer vorhandenen Mustervorlage


Arbeiten mit ... - Ausarbeiten eines Kostenvoranschlags

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Benennen von Zellen in einer Arbeitsmappe

Suche nach Daten in einer Liste

Zusammenfassen von Werten in einer Liste

Wissenswertes über die Verwendung von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten

Arbeiten mit Formeln und Funktionen

Funktionen

Beispiele für Spezialfilterkriterien

Arten von Vergleichskriterien

Beschränken von Zelleinträgen auf Daten einer Liste

Filtern einer Liste mit Spezialfiltern

Tabellenfunktion SVERWEIS

Tabellenfunktion WVERWEIS

Suche nach einem Wert in einer Liste mit Hilfe des Nachschlageassistenten


Funktionen

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Wissenswertes über Matrixfunktionen

Wissenswertes über mathematische und trigonometrische Funktionen

Wissenswertes über Informationsfunktionen

Wissenswertes über statistische Funktionen

Wissenswertes über technische Funktionen


Arbeiten mit ... - Erstellen eines Geschäftberichts

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Gemeinsame Nutzung von Daten in Office-Programmen

Verfahren zur gemeinsamen Nutzung von Daten in Microsoft Excel und einem anderen Office-Programm

Datentransfer zwischen Programmen mit Drag&Drop

Wissenswertes über verknüpfte und eingebettete Objekte

Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach Wort oder PowerPoint


Arbeiten mit ... - Erstellen von Diagrammen aus Tabellenblattdaten

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Erstellen eines Diagramms

Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Beispiele für Diagrammtypen

Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellen

Erstellen eines Diagramms aus einer Pivot-Tabelle

Hinzufügen von Daten zu einem eingebetteten Diagramm anhand farbkodierter Bereiche

Zeichnen einer Datenreihe entlang einer Sekundärachse in einem 2D-Diagramm

Speichern eines benutzerdefinierten Diagrammtyps zur Verwendung für andere Diagramme

Zeichnen von Datenreihen aus Tabellenzeilen anstelle von Spalten und umgekehrt


Arbeiten mit ... - Hinzufügen eines stets aktuellen Diagramms

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Verfahren zum Anpassen eines Diagramms

Ändern des Standarddiagrammtyps

Hinzufügen einer Grafik zu einem Tabellen- oder Diagrammblatt

Verbunddiagramme zur Anzeige gemischter Daten

Benutzerdefinierte Diagrammtypen

Trendlinien in Diagrammen

Verhindern von Änderungen in einem Diagramm

Wissenswertes über Zeitachsen

Variieren der Farben in einer Datenreihe

Bearbeiten von Diagrammen


Bearbeiten von Diagrammen

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Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement

Hinzufügen eines Titels zu einem Diagramm oder einer Achse

Hinzufügen von Datenbeschriftungen zu einem Diagramm

Ändern der Zahlenformate in einem Diagramm

Ändern von Schriftart und -größe des Textes in einem Diagramm

Ändern der gezeichneten Punkte in einem Kreis-aus-Kreis- oder einem Balken-aus-Kreis-Diagramm

Automatisches Ändern der Position von Datenbeschriftungen

Ändern der Drehung und Betrachtungshöhe in einem 3D-Diagramm

Ändern der Skalierung der Größenachse

Ändern der Größe, Farbe oder Form von Linien-, XY- (Punkte) oder Netzdiagramm-Markierungen

Ändern der Abstände zwischen Teilstrichen und Beschriftungen auf der Rubrikenachse

Ändern der Teilstrichanzeige und Beschriftungsposition auf einer Achse

Ändern der Werte in einem Diagramm durch Ziehen der Datenpunktmarkierungen und Verwendung der Zielwertsuche

Löschen von Datenbeschriftungen, Titeln oder Legenden in einem Diagramm

Ein- oder Ausblenden von Informationen zu Diagrammelementen

Verschieben und Verkleinern bzw. Vergrößern von Diagrammelementen mit Hilfe der Maus

Sich überlappende Datenpunktmarkierungen oder Datenpunktmarkierungen mit Zwischenräumen in Balken- und Säulendiagrammen

Herausstellen von Segmenten in Kreis- und Ringdiagrammen

Drehen des Textes in einem Diagrammtitel oder auf einer Achse

Drehen der Segmentposition in einem Ring- oder Kreisdiagramm


Arbeiten mit ... - Darstellen von Daten in einer Landkarte

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Wissenswertes über die Anzeige von Daten in einer Landkarte

Bildlauf und Zoom in einem Microsoft Excel-Blatt mit der Microsoft IntelliMouse

Gemeinsame Nutzung von Daten in Office-Programmen

Erstellen einer Landkarte

Hinzufügen von Daten zu einer Landkarte

Zusätzliche Hilfen für Landkarten


Arbeiten mit ... - Beziehen von Verkaufsdaten aus einer Datenbank

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Beziehen von Verkaufsdaten aus einer Datenbank finden.

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Verfahren zur Abfrage von Daten einer externen Datenbank

Voraussetzungen für das Abrufen externer Daten

Installieren und Verwenden von Microsoft Query

Erstellen von Verknüpfungen zur Verbindung von Daten und Dateien

Steuern der Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Steuern von Formatierung und Layout eines externen Datenbereichs

Erstellen einer Mustervorlage zur gemeinsamen Nutzung externer Daten

Datenaustausch zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access

Importieren einer kompletten Textdatei in Microsoft Excel


Installieren und Verwenden von Microsoft Query

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Importieren externer Daten mit Microsoft Query

Importieren externer Daten mit dem Query-Assistenten

Erstellen einer Abfrage, die zur Kriterieneingabe auffordert

Wissenswertes über die Verwendung von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten

Installieren von Microsoft Query

Installieren eines ODBC-Treibers zum Zugriff auf externe Datenquellen

Ändern der Abfrage für einen externen Datenbereich

Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im Exklusivmodus

Definition einer Quelle, aus der Daten abgefragt werden


Arbeiten mit ... - Ausarbeiten eines detaillierten Verkaufsberichts

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Ausarbeiten eines detaillierten Verkaufsberichts finden.

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Sortieren einer Liste

Zusammenfassen von Daten

Einfügen von Teilergebnissen in eine Liste

Ausblenden einer Arbeitsmappe oder von Teilen einer Arbeitsmappe

Funktionen

Auffinden von Zellen, auf die sich Formeln beziehen oder Zellen, die auf Werten anderer Zellen beruhen

Richtlinien für das Erstellen einer Liste in einer Tabelle

Wie Microsoft Excel Teil- und Gesamtergebnisse berechnet

Ein- oder Ausblenden von Detaildaten in einer Gliederung

Beispiele für gängige Formeln

Aufheben der Zeilen- oder Spaltengruppierung in einer Gliederung

Entfernen einer Gliederung

Tabellenfunktion ZÄHLENWENN


Zusammenfassen von Daten

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Zusammenfassen von Daten anhand von Teilergebnissen und Gliederungen

Zusammenfassen von Werten in einer Liste

Verfahren zum Zusammenfassen von Daten

Teilergebnisse: Wie Microsoft Excel Daten zusammenfaßt

Zusammenfassungsfunktionen für Listen mit Teilergebnissen


Arbeiten mit ... - Zusammenfassen von Verkaufsdaten

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Pivot-Tabellen

Datenkonsolidierung

Verfahren zum Zusammenfassen von Daten

Richtlinien für das Erstellen einer Liste in einer Tabelle


Pivot-Tabellen

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Wissenswertes über das Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer externen Datenquelle

Wissenswertes über das Erstellen eienr Pivot-Tabelle zur Konsolidierung mehrerer Datenbereiche

Wissenswertes über das Abrufen externer Daten für eine Pivot-Tabelle mit Microsoft Query

Ändern des Layouts einer Pivot-Tabelle

Steuern der angezeigten Detailtiefe in einer Pivot-Tabelle

Gruppieren von Daten und Aufheben der Gruppierung in einer Pivot-Tabelle

Aktualisieren einer Pivot-Tabelle oder Ändern der Quelldaten

Sortieren von Daten in einer Pivot-Tabelle

Zusammenfassen und Berechnen von Daten in einer Pivot-Tabelle

Verwenden von Gesamt- und Teilergebnissen in einer Pivot-Tabelle

Arbeiten mit Pivot-Tabellen-Seitenfeldern

Wissenswertes über das Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einer Microsoft Excel-Liste oder Datenbank

Wie Microsoft Excel Pivot-Tabellendaten berechnet

Auswählen von Daten in einer Pivot-Tabelle

Erstellen eines Diagramms aus einer Pivot-Tabelle


Arbeiten mit ... - Ausarbeiten einer Verkaufsprognose

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Prognostizieren von Zukunftswerten und Durchführen von Regressionsanalysen

Verfahren zur Prognostizierung von Werten mit Was-wäre-wenn-Analysen

Wissenswertes über Matrixformeln und deren Eingabe

Trendlinien in Diagrammen

Wissenswertes über die Verwendung der Formelpalette zur Formeleingabe und -bearbeitung

Wissenswertes über die Verwendung von Funktionen zur Berechnung von Werten

Mit dem Befehl Reihe erstellte lineare und geometrische Trends

Datenreihen, die Microsoft Excel automatisch ausfüllen kann

Funktionen

Eingeben einer Formel

Tabellenfunktion TREND

Tabellenfunktion SCHÄTZER


Arbeiten mit ... - Verteilen von Dokumenten auf elektronischem Wege

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Weitergabe von Arbeitsmappen an andere Personen

Verfolgen der Arbeit in einer Arbeitsmappe und Suche nach Dateien mit Microsoft Outlook

Gemeinsame Nutzung einer Arbeitsmappe mit anderen Personen

Erforderliche Programme zum Senden oder Weiterleiten von Arbeitsmappen via E-Mail


Arbeiten mit ... - Gemeinsames Benutzen einer Arbeitsmappe mit Kollegen

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Weitergabe von Arbeitsmappen an andere Personen

Gemeinsame Nutzung einer Arbeitsmappe mit anderen Personen

Steuern des Zugriffs auf Arbeitsmappen und Tabellen

Umgang mit kollidierenden Änderungen in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe

Anzeige von Informationen zu Änderungen in einer Arbeitsmappe

Wissenswertes über die Arbeit an einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe

Wissenswertes über gemeinsame genutzte Arbeitsmappen

Hinzufügen von Kommentaren und Hervorheben von Änderungen in einer Arbeitsmappe

Erforderliche Programme zum Versenden oder Weiterleiten von Arbeitsmappen via E-Mail

Einschränken der Anzeige- und Änderungsmöglichkeiten anderer Personen in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe

Beschränkungen bei der Hervorhebung von Änderungen in Microsoft Excel

Beschränkungen bei gemeinsam genutzten Arbeitsmappen

Vorbereiten von Arbeitsmappenkopien zur Überprüfung und Zusammenführung

Zusammenführen von Änderungen aus mehreren Kopien einer Arbeitsmappe

Erstellen und Bearbeiten von Kommentaren


Erstellen und Verwenden von Kommentaren

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Ändern eines Kommentars mit den Zeichenwerkzeugen

Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle

Ändern der Anzeige oder Position eines Kommentars

Bearbeiten eines Kommentars

Ein- oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren

Drucken von Kommentaren

Überprüfen der Kommentare in einer Arbeitsmappe


Arbeiten mit ... - Veröffentlichen von Microsoft Excel-Tabellen und -Diagrammen im Web

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Veröffentlichen von Microsoft Excel-Daten in einem Web

Bei Dateikonvertierung nicht übertragene Formate und Merkmale

Erstellen eines Hyperlinks

Wissenswertes über Microsoft Excel und das Internet


Arbeiten mit ... - Konsolidieren des Budgets

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Konsolidieren von Daten

Steuern des Zugriffs auf Arbeitsmappen und Tabellen

Ausblenden einer Arbeitsmappe oder von Teilen einer Arbeitsmappe

Weitergeben von Arbeitsmappen an andere Personen

Datenkonsolidierung mit 3D-Bezügen

Wissenswertes über gemeinsam genutzte Arbeitsmappen

Datenkonsolidierung mit 3D-Bezügen

Verschieben oder Kopieren von Blättern

Verschieben oder Kopieren von Formeln

Arbeiten mit Gültigkeitsprüfungen


Arbeiten mit ... - Entwickeln von Budgetalternativen

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Verfahren zur Prognostizierung von Werten mit Was-wäre-wenn-Analysen

Zusammenfassen von Werten in einer Liste

Formeln als Formatierungskriterien

Anwenden bedingter Formate auf Zellen

Ändern, Hinzufügen oder Entfernen bedingter Formate

Erzielen eines bestimmten Ergebnisses für eine Zelle durch Anpassen des Wertes in einer anderen Zelle

Wissenswertes über Beschriftungen und Namen in Formeln

Erstellen eines Namens für eine Formel oder einen konstanten Wert

Arbeiten mit Szenarios


Arbeiten mit Szenarios

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Kombinieren von Ansichten und Szenarios in einem gedruckten Bericht

Erstellen eines Szenarios

Erstellen eines Übersichtsberichts

Löschen eines Szenarios

Anzeigen eines Szenarios

Bearbeiten eines Szenarios

Zusammenführen von Szenarios

Verhindern von Änderungen an einem Szenario


Arbeiten mit ... - Analysieren statistischer Daten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Analysieren statistischer Daten finden.

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Funktionen

Durchführen einer Varianzanalyse (anova)

Verfahren zum Abfragen von Daten aus einer externen Datenbank

Verfahren zur Analyse von Statistiken

Installieren und Verwenden der Analysefunktionen

Ergänzende Informationen zu statistischen Methoden und Algorithmen


Arbeiten mit ... - Anzeigen wissenschaftlicher Daten in einem Diagramm

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Beispiele von Diagrammtypen

Fehlerindikatoren in Diagrammen

Trendlinien in Diagrammen

Hinzufügen einer Trendlinie zu einer Datenreihe

Hinzufügen von Fehlerindikatoren zu einer Datenreihe

Ändern der Einstellungen für Fehlerindikatoren

Löschen von Fehlerindikatoren

Erstellen eines Diagramms

Ein- oder Ausblenden von Informationen zu Diagrammelementen


Arbeiten mit ... - Automatisieren wiederkehrender Aufgaben

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Makros: Automatisieren häufig ausgeführter Aufgaben

Aufzeichnen eines Makros

Bearbeiten eines Makros

Ausführen von Makros

Aufrufen der Hilfe für Visual Basic in Microsoft Excel


Ausführen von Makros

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Ausführen eines Makros

Ausführen eines Makros über eine Schaltfläche oder ein grafisches Steuerelement

Ausführen eines Makros über eine Tastenkombination

Ausführen eines Makros über eine Tastenkombination, ein Grafikobjekt oder eine Symbolleistenschaltfläche

Ausführen eines Makros über eine Symbolleistenschaltfläche

Ausführen eines Makros über einen "Hotspot" in einem Grafikobjekt

Stoppen eines Makros  während der Ausführung


Arbeiten mit ... - Microsoft Excel und das Web

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Veröffentlichen von Microsoft Excel-Daten in einem Web

Arbeiten mit Hyperlinks

Erstellen von Verknüpfungen zur Verbindung von Daten und Dateien

Wissenswertes über Microsoft Excel und das Internet

Wissenswertes über die Indexerstellung-Suchseite

Importieren von Daten aus einer Web-Quelle

Öffnen einer Arbeitsmappe im Intranet oder World Wide Web

Aktualisieren der aktuellen Web-Datei aus dem World Wide Web

Öffnen der Startseite für Ihr Web

Öffnen der Suchseite für Ihr Web

Hinzufügen der aktuellen Web-Datei zur Liste der Favoriten

Erstellen einer Web-Abfrage

Ausblenden aller Symbolleisten außer der Web-Symbolleiste

Öffnen zuletzt aufgerufener Web-Dateien

Arbeiten mit FTP-Sites


Arbeiten mit Hyperlinks

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Erstellen eines Hyperlinks

Netzwerk- und Internetadressen für Hyperlinks

Einrichten der Basisadresse für die Hyperlinks in einer Arbeitsmappe

Wechseln zu einer anderen Datei mit Hilfe eines Hyperlinks

Löschen eines Hyperlinks

Kopieren oder Verschieben eines Hyperlinks

Ändern des Textes oder der Grafik eines Hyperlinks

Ändern der Zielangabe eines Hyperlinks

Ändern des Erscheinungsbildes des Hyperlink-Textes


Arbeiten mit FTP-Sites

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Öffnen einer Arbeitsmappe auf einer FTP-Site

Speichern einer Arbeitsmappe auf einer FTP-Site

Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites

Löschen einer FTP-Site aus der Liste der Internet-Sites

Ändern des für den Zugriff auf eine FTP-Site verwendeten Anmeldenamens oder Kennwortes


Anzeigen von Daten in einer Landkarte


Sie können eine Landkarte erstellen, um Umsatz- oder Marktforschungsergebnisse nach geografischen Regionen zu analysieren. Ordnen Sie die Daten zuerst spaltenweise in einer Tabelle an. Eine Spalte muß geografische Daten, z. B. Länder- oder Staatennamen, enthalten.

	Um die Landkarte in der Tabelle zu erstellen, markieren Sie den Zellbereich und klicken dann auf die Schaltfläche Landkarte.
Verwenden Sie die in der Landkarten-Funktion von Microsoft Excel integrierten demografischen Daten, z. B. Bevölkerung oder Haushaltseinkommen, zusammen mit den eigenen Daten, um Trends zu verdeutlichen und Analysen in einer Landkarte durchzuführen. Suchen Sie die Datei Mapstats.xls im -Ordner Data des Ordners, in dem Sie Microsoft Map installiert haben.


Sie können automatisch Beschriftungen hinzufügen, um Kartenmerkmale wie Länder anzuzeigen. Sie können auch Gruppen von benutzerdefinierten Beschriftungen erstellen, um wichtige Orte auf einer Landkarte zu markieren. Speichern Sie die benutzerdefinierten Beschriftungen als Pinnfolie für künftige Zwecke. Mit der Landkarte-Symbolleiste können Sie mühelos Beschriftungen, Text und benutzerdefinierte Pinnfolien hinzufügen.


Sie können Analysen durchführen oder den gewünschten Blickwinkel für eine Präsentation erzielen, indem Sie verschiedene Datenspalten aus der Tabelle in der Landkarte anzeigen. Sie können auch ein Format für die Daten angeben, z. B. Verteilung und Symbole.

Um die in der Landkarte angezeigten Daten zu ändern, ziehen Sie eine Spaltenkopf-Schaltfläche in das Feld im Dialogfeld Karten-Manager. Ziehen Sie dann eine Format-Schaltfläche neben den Spaltennamen. Um die Optionen für das Kartenformat zu ändern, doppelklicken Sie auf den im Dialogfeld angezeigten Format- und Spaltenkopf.


Zahlenformatierung


Sie können benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, indem Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Zahlen und anschließend im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert klicken. Darüber hinaus ist es möglich, integrierte Formate zu ändern oder ein neues Format im Feld Formate einzugeben. Wenn Sie auf OK klicken, wird das neue Zahlenformat auf den markierten Bereich angewendet.

Das benutzerdefinierte Format 00-000-0 fügt z. B. automatisch Bindestriche ein, sobald eine sechsstellige Zahl eingegeben wird.


Um die Darstellungsart von Zahlen, Datums- und Zeitangaben zu ändern, weisen Sie den markierten Zellen ein anderes Zahlenformat zu. Eine Änderung des Zahlenformats hat keine Auswirkung auf die in Berechnungen verwendeten aktuellen Datenwerte.

Einige Zahlenformate können mit Hilfe der Formatierungs-Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste angewendet werden. Klicken Sie z. B. auf die Schaltfläche Währung, um die Zahl 35561 als 35.561,00 DM anzeigen zu lassen.


Um eine Liste mit allen integrierten Zahlenformaten einzublenden, klicken Sie im Menü Format auf Zellen. In der Registerkarte Zahlen stehen Ihnen auf der Format-Symbolleiste nicht vorhandene Zahlenformate zur Verfügung, wie z. B. Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Bruch, Wissenschaft und Text. Die Kategorie Sonderformate enthält auch Formate für Postleitzahlen. Diese Formate können zudem angepaßt werden.


Pivot-Tabellen: Interaktives Analysieren von Daten


Eine Pivot-Tabelle ist eine interaktive Tabelle, in der Sie große Datenmengen schnell zusammenfassen bzw. als Kreuztabelle darstellen können. Sie können die Zeilen und Spalten einer Pivot-Tabellen drehen, um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten anzeigen zu lassen, die Daten durch Anzeigen verschiedener Seiten filtern oder die Daten wichtiger Bereiche einblenden.


Sie können eine Pivot-Tabelle aus einer Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank, einer externen Datenquelle, mehreren Microsoft Excel-Tabellenblättern oder einer anderen Pivot-Tabelle erstellen.


Eine Pivot-Tabelle enthält Felder, die jeweils mehrere Informationszeilen aus den Quelldaten zusammenfassen.

Durch Ziehen der Feldschaltfläche an eine andere Stelle der Pivot-Tabelle, können Sie die Daten auf verschiedene Weise anzeigen lassen. Es ist z. B. möglich, die Namen von Verkäufern in Zeilen untereinander oder in Spalten nebeneinander einzublenden.


Verwenden Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle den Pivot-Tabellen-Assistenten. Dieser unterstützt Sie beim Zusammenstellen und Anordnen der zu analysierenden Daten. Um den Assistenten aufzurufen, klicken Sie im Menü Daten auf Pivot-Tabellenbericht.


In einer Pivot-Tabelle werden Daten mit Hilfe der von Ihnen festgelegten Funktion, wie z. B. Summe, Anzahl oder Mittelwert, zusammengefaßt. Sie können Teil- und Gesamtergebnisse automatisch mit einbeziehen oder eigene Formeln durch Hinzufügen berechneter Felder oder Elemente verwenden. In diesem Beispiel wurden die Daten aus der Umsatz-Spalte der Quelliste in der Pivot-Tabelle addiert.


Bestandteile einer Pivot-Tabelle


Bei Elementen handelt es sich um eine Unterkategorie eines Pivot-Tabellen-Feldes. Im vorliegenden Beispiel sind Fleisch und Meeresfrüchte Elemente des Feldes Produkt. Elemente stellen eindeutige Einträge im selben Feld oder derselben Spalte in den Quelldaten dar.

Elemente werden als Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen bzw. in Dropdown-Listen von Seitenfeldern angezeigt.


Bei Zeilenfeldern handelt es sich um Felder aus einer Quell-Liste oder -Tabelle, die in einer Pivot-Tabelle im Zeilenformat ausgerichtet werden. Im vorliegenden Beispiel sind Produkt und Verkäufer Zeilenfelder. Innere Zeilenfelder wie Verkäufer liegen am nächsten am Datenbereich; äußere Zeilenfelder wie Produkt befinden sich links neben den inneren Zeilenfeldern.


Bei Datenfeldern handelt es sich um Felder aus einer Quell-Liste oder -Tabelle, die Daten enthalten. Im vorliegenden Beispiel ist Bestellsumme ein Datenfeld, in dem die Einträge des Feldes oder der Spalte Bestellsumme in den Quelldaten zusammengefaßt werden.

In einem Datenfeld werden in der Regel numerische Daten zusammengefaßt, z. B. Statistiken oder Umsätze, bei den zugrundeliegenden Daten kann es sich jedoch auch um Text handeln. Standardmäßig wird Text in einer Pivot-Tabelle mit der zusammenfassenden Funktion Anzahl und numerische Daten mit Summe zusammengefaßt.


Bei Seitenfeldern handelt es sich um Felder aus einer Quell-Liste oder -Tabelle, die in einer Pivot-Tabelle im Seitenformat ausgerichtet werden. Im vorliegenden Beispiel ist Region ein Seitenfeld, mit dem die zusammengefaßten Daten nach Region gefiltert werden können. Wenn Sie in einem Seitenfeld auf ein anderes Element klicken, wird die Pivot-Tabelle entsprechend geändert, um die zum Element gehörigen zusammengefaßten Daten anzuzeigen.


Eindeutige Einträge oder Werte aus Feldern bzw. Spalten in der Quell-Liste oder -Tabelle werden in Elemente in der Liste des Seitenfeldes umgewandelt. Im vorliegenden Beispiel wird das Element Ost für das Seitenfeld Region angezeigt und in der Pivot-Tabelle lediglich die zusammengefaßten Daten der Region Ost dargestellt.


Bei Spaltenfeldern handelt es sich um Felder in der Quell-Liste oder -Tabelle, die in der Pivot-Tabelle im Spaltenformat ausgerichtet werden. Im vorliegenden Beispiel ist Quartale ein Spaltenfeld mit den Elementen Qrtl2 und Qrtl3. Bei inneren Spaltenfeldern liegen die Elemente am nächsten am Datenbereich; äußere Spaltenfelder befinden sich oberhalb der inneren Spaltenfelder (im Beispiel wird nur ein Spaltenfeld angezeigt).


Beim Datenbereich handelt es sich um den Teil einer Pivot-Tabelle, der die Datenzusammenfassungen enthält. In den Zellen des Datenbereichs werden die zusammengefaßten Daten für die Elemente in den Zeilen- und Spaltenfeldern angezeigt. Werte in den Zellen des Datenbereichs stehen für eine Datenzusammenfassung aus den Quell-Datensätzen oder -Zeilen. Im vorliegenden Beispiel handelt es sich bei dem Wert in Zelle C6 um eine Zusammenfassung der Bestellsummen derjenigen Datensätze in den Quelldaten, welche die Elemente Fleisch, Franke und Qrtl2 enthalten.


Beachtenswertes vor dem Drucken


Um Text, wie z. B. Seitenzahlen, Tabellentitel oder Datumsangaben, automatisch zu wiederholen, können Sie dem zu druckenden Tabellenblatt Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen. Kopfzeilen werden am Anfang jeder Seite, Fußzeilen am Ende jeder Seite gedruckt.

Sie können die in Microsoft Excel integrierten Kopf- bzw. Fußzeilen verwenden oder benutzerdefinierte erstellen. Um für ein Tabellenblatt Kopf- bzw. Fußzeilen zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.


Enthält ein Tabellenblatt Spalten- oder Zeilenbeschriftungen, können diese auf jeder Seite des gedruckten Tabellenblatts angezeigt werden. Um diese Drucktitel einzustellen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.


	Um jede Seite so darzustellen, wie sie im Ausdruck erscheint, klicken Sie auf Seitenansicht. In der Seitenansicht werden Kopf- bzw. Fußzeilen und Drucktitel (sich auf jeder gedruckten Seite wiederholende Titel) angezeigt. Darüber hinaus ist es möglich, die Breite der Seitenränder und Spalten mit Hilfe der Ziehpunkte zu ändern. In der Seitenansicht können Sie die Darstellung der zu druckenden Tabellenblätter ändern. Mit der Schaltfläche Layout können Gitternetzlinien ein- oder ausgeblendet, Zeilen- und Spaltenköpfe sowie ein Entwurf des Tabellenblatts gedruckt und die Druckreihenfolge geändert werden.
	Mit Gitternetz- linien	Ohne Gitternetzlinien


In der Seitenumbruch-Vorschau werden Seitenwechsel sowie der Druckbereich des Tabellenblatts angezeigt. In der Seitenumbruch-Vorschau werden Zellen, die gedruckt werden, weiß und Bereiche des Tabellenblatts, die nicht gedruckt werden, grau dargestellt.

Sie können darüber hinaus die Druckreihenfolge der Tabellenseiten anzeigen lassen und durch Verschieben von Seitenwechseln festlegen, an welcher Stelle bestimmte Daten gedruckt werden. Sollen verschiedene Bereiche des Tabellenblatts gedruckt werden, verwenden Sie die Seitenumbruch-Vorschau, um den Druckbereich festzulegen und verschiedene Abschnitte zu entfernen bzw. hinzuzufügen.


Sie können ein zu druckendes Tabellenblatt im Hoch- bzw. Querformat ausrichten.

Um die Ausrichtung einer Seite zu ändern, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.


Wissenswertes über den Einsatz von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten


Eine Abfrage ist eine von Ihnen formulierte Frage zu Daten, die sich in einer externen Datenquelle befinden. Sind die Daten z. B. in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert, können Sie die Verkaufszahlen eines bestimmten Produktes nach Region ermitteln.

Um eine Antwort auf Ihre Frage zu erhalten, rufen Sie die Daten aus der Datenbank ab, die aus mehreren Tabellen bestehen kann. Jede Tabelle umfaßt unterschiedliche Daten. Eine Tabelle kann z. B. Felder mit der Anzahl und Kategorie der verkauften Produkte enthalten, eine andere ein Feld für die Region. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, rufen Sie die Daten aus den einzelnen Tabellen mit Microsoft Query ab.


Der Query-Assistent erleichtert die Auswahl und Zusammenstellung von Daten, die sich in unterschiedlichen Tabellen und Feldern der Datenbank befinden, und gewährleistet die ordnungsgemäße Rückgabe der Daten an Microsoft Excel. Nach der Auswahl der gewünschten Daten können Sie mit Hilfe des Query-Assistenten zudem die Datensätze im Abfrageergebnis sortieren. Im Kriterienausschnitt von Microsoft Query können Sie das zu erwartende Abfrageergebnis näher bestimmen.

Um den Query-Assistenten zu starten, klicken Sie im Menü Daten auf Externe Daten und dann auf Neue Abfrage erstellen.

Anmerkung   Bei dem Programm Microsoft Query, das den Query-Assistenten beinhaltet, handelt es sich um eine Microsoft Excel-Zusatzfunktion, die nicht installiert wird, wenn Sie während des Setups die Option Standardinstallation auswählen. Informationen zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie in der Hilfe nach "Installieren von Microsoft Query" suchen.


Nach der Rückgabe des Abfrageergebnisses an Microsoft Excel, können Sie die Daten auf die gleiche Weise wie gewöhnliche Microsoft Excel-Daten analysieren oder ihnen ein Autoformat zuweisen. Sie können vertraute Hilfsmittel, wie z. B. den Diagramm-Assistenten oder den Pivot-Tabellen-Assistenten, zur Darstellung und Zusammenfassung der Daten einsetzen. Darüber hinaus ist es möglich, eine Vorlage zu erstellen, die bei jedem Öffnen die Daten automatisch aktualisiert.


Wissenswertes über freigegebene Arbeitsmappen


Wenn Sie eine Arbeitsmappe freigeben, kann diese gleichzeitig von mehreren Benutzern überprüft und bearbeitet werden, wobei jeder Benutzer die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen verfolgen kann. Sie können allen Benutzern die gleichen Zugriffsrechte einräumen oder den Zugriff einschränken, indem Sie die freigegebene Arbeitsmappe schützen.

In der Abbildung wurde jedem Benutzer ein anderer Tabellenbereich zur Bearbeitung zugewiesen. Zwei Personen geben Zahlen ein und ändern diese, eine dritte Person gibt Formeln zur Berechnung der Verkaufszahlen in Prozent ein.

Um eine Arbeitsmappe freizugeben, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben, dann auf die Registerkarte Status, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Dokumenten. Speichern Sie die Datei anschließend auf einer freigegebenen Netzwerkressource, z. B. auf einem Server oder in einem freigegebenen Ordner.


Während der gemeinsamen Bearbeitung einer freigegebenen Arbeitsmappe, aktualisiert Microsoft Excel die Daten. Um die Namen der an der freigegebenen Arbeitsmappe arbeitenden Benutzer anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Status.

In einer freigegebenen Arbeitsmappe können Benutzer Daten eingeben, Zeilen und Spalten einfügen, Formeln hinzufügen und ändern sowie die Formatierung bearbeiten. Jeder Benutzer kann das Tabellenblatt nach seinen Erfordernissen filtern, um die relevanten Zeilen einzublenden. Microsoft Excel stellt für jeden Benutzer eine persönliche Ansicht zur Verfügung, in der auch die ausgewählten Filtereinstellungen berücksichtigt werden.


	Um die freigegebene Arbeitsmappe mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren, klicken Sie auf Speichern. Die von anderen Benutzern gespeicherten Änderungen werden dann ebenfalls angezeigt. Microsoft Excel kann die Arbeitsmappe auch automatisch in von Ihnen festgelegten Zeitintervallen mit den Änderungen aktualisieren. Beim Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe können Sie festlegen, ob Ihre Änderungen die Änderungen anderer Benutzer im Falle eines Konfliktes ersetzen sollen, oder Sie können die Änderungen einzeln überprüfen und annehmen bzw. ablehnen. Mit Hilfe des Änderungsprotokolls können Sie Informationen zum Annehmen von Änderungen festhalten und ein Protokolltabellenblatt mit detaillierten Angaben über alle Änderungen einschließlich der kollidierenden Änderungen anzeigen lassen. Das Änderungsprotokoll ermöglicht Ihnen zudem, Kopien der freigegebenen Arbeitsmappe zusammenzuführen. Um Optionen für die automatische Aktualisierung, das Änderungsprotokollblatts und die Konfliktlösung festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben und dann auf die Registerkarte Einstellungen.


Teilergebnisse: Zusammenfassen von Daten in Microsoft Excel


Microsoft Excel kann automatisch Teil- und Gesamtergebnisse in einer Liste berechnen. Sie legen die Elemente, für die Teilergebnisse erstellt werden sollen, die Werte, die zusammengefaßt werden sollen, sowie die zur Berechnung der Werte zu verwendende Funktion, z. B. Summe, fest.

Vor dem Einfügen von Teilergebnissen in eine Liste muß diese sortiert werden. Klicken Sie auf eine Zelle in der sortierten Liste und dann im Menü Daten auf Teilergebnisse.


Wenn Sie einer Liste automatische Teilergebnisse hinzufügen, wird die Liste gegliedert, so daß die Struktur deutlich erkennbar ist. Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen möchten, können mit Hilfe der Gliederungssymbole die Teilergebnisse ein- und die Details ausblenden.


Um automatische Teilergebnisse verwenden zu können, müssen die Daten im Tabellenblatt in einer Liste mit beschrifteten Spalten angeordnet werden.

Sortieren Sie vor dem Einfügen von Teilergebnissen die Liste nach der Spalte, für die Sie Teilergebnisse erstellen möchten. Um mehrere Ebenen von Teilergebnissen in der Liste einzublenden, stellen Sie sicher, daß nach allen Spalten, für die Sie Teilergebnisse anzeigen lassen möchten, sortiert wurde.


Sie können ein Diagramm auf der Grundlage der in einer Gliederung, z. B. einer Liste, angezeigten Daten mit Teilergebnissen erstellen.

Wenn Sie Detaildaten ein- oder ausblenden, wird das Diagramm entsprechend aktualisiert.


Möglichkeiten der Prognose von Werten mit einer Was-wäre-wenn-Analyse

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Datentabellen Szenarios Zielwertsuche und Solver		Bei einer Datentabelle handelt es sich um einen Zellbereich, in dem angezeigt wird, wie sich das Ändern bestimmter Werte in Formeln auf deren Ergebnisse auswirken. Mit Datentabellen können auf einfache Weise mehrere Versionen in einer einzigen Operation berechnet sowie die Ergebnisse der verschiedenen Variationen gleichzeitig im Tabellenblatt angezeigt und verglichen werden. Um z. B. die Auswirkungen verschiedener Zinssätze auf monatliche Zahlungen anzeigen zu lassen, verwenden Sie eine Datentabelle mit einer Variablen. Im folgenden Beispiel enthält die Zelle D2 die Formel zur Berechnung der Raten, =RMZ(B3/12,B4,-B5), mit Bezug auf die Eingabezelle B3. Mit einer Datentabelle mit zwei Variablen können Sie ermitteln, wie sich verschiedene Zinssätze und Laufzeiten auf die monatlichen Zahlungen auswirken. Im folgenden Beispiel enthält die Zelle C2 die Formel zur Berechnung der Raten, =RMZ(B3/12,B4,-B5), mit zwei Eingabezellen, B3 und B4.


Möglichkeiten der Prognose von Werten mit einer Was-wäre-wenn-Analyse

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Datentabellen Szenarios Zielwertsuche und Solver		Unter einem Szenario versteht man eine Menge von Werten, mit deren Hilfe Sie das Ergebnis eines Tabellenmodells prognostizieren können. Sie können verschiedene Gruppierungen von Werten in einem Tabellenblatt erstellen sowie speichern und dann zu einem der neuen Szenarios wechseln, um die verschiedenen Ergebnisse anzuzeigen. Möchten Sie z. B. ein Budget erstellen, ohne die genaue Höhe Ihrer Einkünfte zu kennen, können Sie verschiedene Werte für die Einkünfte festlegen und dann zwischen den Szenarios wechseln, um eine Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen. Im Szenario für den ungünstigsten Fall ist der Wert in der Zelle B1 50.000 DM und in Zelle B2 13.200 DM. Im Szenario für den besten Fall erhöht sich der Wert in der Zelle B1 auf 150.000 DM und in B2 auf 26.000 DM.


Möglichkeiten der Prognose von Werten mit einer Was-wäre-wenn-Analyse

Welches Beispiel soll angezeigt werden?

Datentabellen Szenarios Zielwertsuche und Solver		Zielwertsuche Ist Ihnen das gewünschte Ergebnis einer Formel, nicht aber der für die Formel benötigte Wert bekannt, verwenden Sie die Funktion Zielwertsuche. Bei der Zielwertsuche variiert Microsoft Excel den Wert in einer bestimmten Zelle, bis eine sich auf diese Zelle beziehende Formel das gewünschte Ergebnis liefert. Verwenden Sie die Zielwertsuche, um den Zinssatz in Zelle B3 solange zu erhöhen, bis der Zahlungswert in B4 genau 900 DM beträgt. Solver Der Wert einer bestimmten Zelle kann auch dann bestimmt werden, wenn die Werte in mehr als einer Zelle geändert werden müssen und diese Werte mehreren Nebenbedingungen unterliegen. Beim Einsatz von Solver müssen die zu verwendenden Zellen durch Formeln im Tabellenblatt verknüpft sein. Verwenden Sie Solver, um den in Zelle F7 angezeigten Gewinn zu maximieren, indem Sie die Werbekosten für das Quartal (Zellen B5:E5) ändern, die gesamten Werbekosten (Zelle F5) jedoch auf 40.000 DM zu begrenzen.