 Erste Schritte in OmniPage Pro

OmniPage Pro ist ein effektives Hilfsmittel, um Ihre Produktivität beim Arbeiten am Computer zu steigern.

Die OmniPage Pro-Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR) konvertiert gescannte Papierdokumente und Bilddateien auf einfache und exakte Weise in bearbeitbaren Text, den Sie in Ihren bevorzugten Anwendungsprogrammen weiterverwenden können. Mit OmniPage Pro ist keine manuelle Neueingabe von Text mehr nötig.

Klicken Sie auf ein Thema, um weitere Informationen zu erhalten:

 Was ist OCR?

 OCR mit OmniPage Pro - Erste Schritte

 AutoOCR-Werkzeugleiste

 Lernhilfe 1: Automatische Verarbeitung

 Lernhilfe 2: Schrittweise Verarbeitung


 Was ist OCR?

Optische Zeichenerkennung (OCR) ist der Prozeß, der ein Bild in vom Computer bearbeitbaren Text umwandelt. Während der optischen Zeichenerkennung analysiert OmniPage Pro ein Bild und definiert Textzeichen. Nach der OCR können Sie den erkannten Text in verschiedenste Textverarbeitungs-, DTP- und Tabellenkalkulationsprogramme exportieren.

OmniPage Pro kann während der OCR die folgenden Elemente beibehalten:

Grafiken

Fotografien, Zeichnungen und Logos sind Beispiele für Grafiken.

Textformatierung

Schriftart, Schriftgröße und Schriftstile wie fett oder kursiv sind Beispiele für Textformatierung.

Seitenformatierung

Spaltenformatierung, Zeilenabstand, Tabellenformate und Plazierung von Grafiken sind Beispiele für Seitenformatierung.

 Wieviel der ursprünglichen Formatierung soll beibehalten werden?

 OCR mit OmniPage Pro - Erste Schritte

 OmniPage Pro erkennt nur maschinell gedruckte Zeichen, wie z. B. mit einem Laserdrucker ausgedruckten oder mit der Schreibmaschine geschriebenen Text. Es kann aber handschriftlichen Text, wie z. B. Unterschriften, im Grafikformat beibehalten.


 OCR mit OmniPage Pro - Erste Schritte

1	Laden Sie ein Dokumentenbild in OmniPage Pro.

Sie können ein Papierdokument scannen oder eine Bilddatei laden. Das resultierende Bild wird in der Bildansicht von OmniPage Pro angezeigt

 Klicken Sie hier, um Möglichkeiten zum Laden von Bildern aufzurufen.

2	Erstellen Sie Bereiche, um die Teile des Dokuments zu kennzeichnen, die als Text erkannt oder als Grafik beibehalten werden sollen.

Sie können Bereiche in einem Bild manuell, automatisch oder mit Hilfe einer Vorlage erstellen. Alle Gebiete, die nicht von einem Bereich eingeschlossen sind, werden bei der optischen Zeichenerkennung ignoriert.

 Klicken Sie hier, um Möglichkeiten zum Erstellen von Bereichen aufzurufen.

3	Führen Sie die OCR durch, um Textinformationen in bearbeitbare Textzeichen zu konvertieren.

Während des Erkennungsvorgangs interpretiert OmniPage Pro die Textzeichen in einem Bild. Nach der Zeichenerkennung können Sie den Text auf Fehler prüfen und diese ggf. korrigieren.

 Klicken Sie hier, um Möglichkeiten zum Starten der Zeichenerkennung aufzurufen.

4	Exportieren Sie das Dokument an die gewünschte Stelle.

Sie können Ihr Dokument in einem angegebenen Dateityp speichern, als Anlage zu E-Mails versenden oder in die Zwischenablage kopieren.

 Klicken Sie hier, um Möglichkeiten zum Exportieren Ihres Dokuments aufzurufen.


 Mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen

OmniPage Pro macht sich die Fähigkeit Ihres Computers, mehrere Prozesse gleichzeitig ausführen zu können, zunutze. Sie können Dokumente jetzt gleichzeitig scannen, in Bereiche einteilen, erkennen und bearbeiten. Sie müssen nicht warten, bis ein Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie zur nächsten Aufgabe übergehen können.

Wenn Sie beispielsweise ein mehrseitiges Dokument scannen, können Sie bereits mit der Bereichseinteilung beginnen, sobald die erste Seite gescannt worden ist, und Sie können erkannten Text bearbeiten, sobald er in der Textansicht erscheint. Diese Aufgaben können erledigt werden, während weitere Seiten gescannt und erkannt werden.


Kompatibilität mit Microsoft Office

OmniPage Pro ist mit Microsoft Office kompatibel. Dies bedeutet, daß seine Werkzeugleisten, Menübefehle und Zugriffstasten den von Microsoft Office verwendeten ähnlich sind. Wenn Sie bereits mit Office oder einem mit Office kompatiblen Produkt arbeiten, werden Sie feststellen, daß in OmniPage Pro viele Aufgaben auf ähnliche Weise ausgeführt werden. Diese Übereinstimmungen erleichtern Ihnen das Arbeiten mit mehreren mit Office kompatiblen Produkten.

Von OmniPage Pro unterstützte, mit Office kompatible Funktionen

Standard- und Sonderwerkzeugleisten

OmniPage Pro verfügt über eine Standard-Werkzeugleiste, die den Werkzeugleisten in Microsoft Office ähnlich ist. Sie können damit Befehle aufrufen, ohne daß Sie ein Menü öffnen und daraus einen Befehl auswählen müssen. Beispielsweise können Sie eine Datei öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken.

OmniPage Pro bietet auch eine AutoOCR-Werkzeugleiste, die Schaltflächen zum Durchführen der grundlegenden OCR-Schritte enthält, sowie eine Bereichswerkzeugleiste, mit deren Funktionen Bereiche in Seitenbildern festgelegt werden können.

Die OmniPage Pro-Werkzeugleisten können ausgeblendet, wie Fenster frei auf dem Bildschirm bewegt oder am oberen, unteren, linken oder rechten Bildschirmrand “fest verankert” werden. Die letzte Position der Werkzeugleisten wird für die nächste Sitzung in OmniPage Pro gespeichert.

Menüs

Die Menüs in OmniPage Pro sind den Menüs in Microsoft Office ähnlich. Beispielsweise enthält das Menü Datei eine Liste, die die Namen der vier zuletzt geöffneten Dateien anzeigt. Daneben enthält das Menü Extras den Befehl Optionen, der ein Dialogfeld mit verschiedenen Registern öffnet, ähnlich den Dialogfeldern in Microsoft Office. Sie können individuelle Register anklicken, um verschiedene Einstellungen auszuwählen.

Kompatibilität mit OLE 2.0

OmniPage Pro ist ein mit OLE 2.0 kompatibler Server. Es unterstützt die Funktion “Ziehen und Ablegen” von Fenster zu Fenster zwischen OmniPage Pro und anderen mit OLE 2.0 kompatiblen Containerprogrammen, wie Microsoft Word für Windows. Es unterstützt ebenfalls die Direktaktivierung, so daß Sie beibehaltene Grafiken in unterstützten Bildbearbeitungsprogrammen bearbeiten können.

OCR-Assistent

OmniPage Pro stellt einen Assistenten bereit, der Sie durch den gesamten OCR-Prozeß führt. Dadurch wird es neuen Anwendern erleichtert, die richtigen Einstellungen für ihre Dokumente auszuwählen und gewünschte Aufträge problemlos zu erledigen. Der OCR-Assistent wird über die Dropdown-Liste der Schaltfläche AUTO aufgerufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Assistenten zu aktivieren.

Kontextsensitive Hilfe

OmniPage Pro bietet eine kontextsensitive Hilfe für schnellen Datenabruf. Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf einen Menübefehl, eine Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder ein Fenster, um ein entsprechendes Hilfethema zu öffnen. Sie können auch auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen in der Titelleiste eines Dialogfeldes klicken und danach verschiedene Komponenten des Dialogfeldes anklicken, um kurze Kontextdefinitionen aufzurufen.

QuickInfo

Wenn Sie wissen möchten, welche Funktion eine Schaltfläche in der Werkzeugleiste hat, setzen Sie einfach den Mauszeiger auf die Schaltfläche. Dadurch rufen Sie die QuickInfo auf, die Ihnen eine kurze Beschreibung der Schaltflächenfunktion gibt.

OmniPage Pro mit Microsoft Office verwenden

Erkennung in Microsoft Word prüfen

Sie können jetzt direkt in Microsoft Word 95 (Version 7) oder Word 97 nach OCR-Fehlern suchen und den erkannten Text mit Originalbildern vergleichen. Darüber hinaus ist das Anwenderwörterbuch von Microsoft Word jetzt auch in OmniPage Pro einsetzbar. Dies bedeutet, daß für die beiden Anwendungen keine getrennten Wörterbücher mehr erforderlich sind.

 Erkennung in Microsoft Word prüfen

OmniPage Pro mit Microsoft Exchange oder Outlook verwenden

Sie können erkannte Dokumente als Anlage zu E-Mail-Nachrichten in Exchange oder Outlook versenden.

 Dokumente als E-Mail-Anlage senden

Erkannten Text kopieren

Sie können erkannten Text aus OmniPage Pro kopieren und direkt in Microsoft Office-Anwendungen einfügen.

 Erkannte Dokumente in die Zwischenablage kopieren

OCR Aware verwenden

Sie können OmniPage Pro so einrichten, daß Sie die Zeichenerkennung von Microsoft Office-Anwendungen aus starten können.

 OCR Aware verwenden

Mit OLE 2.0 Dokumente in Microsoft-Anwendungen ziehen

Sie können ein Bild aus OmniPage Pro in mit OLE 2.0 kompatible Containerprogramme, wie z. B. Microsoft Word, ziehen. Das Bild wird in Text umgewandelt und in ein Dokument eingefügt.

 Verarbeitung mit Ziehen und Ablegen starten


 Zeichenerkennung außerhalb OmniPage Pro starten

Sie können die OCR von OmniPage Pro auf verschiedene Weisen außerhalb von OmniPage Pro starten:

OCR Aware

Sie können die Zeichenerkennung aus einer anderen Anwendung heraus starten, indem Sie die OmniPage Pro-Funktion OCR Aware verwenden. Eine OCR Aware-Anwendung kann ein Bild scannen oder laden, Text erkennen und an der Cursorposition Text einfügen.

 OCR Aware verwenden

Ziehen und Ablegen mit OLE 2.0

Sie können die OCR starten, indem Sie ein Bild aus der OmniPage Pro-Bildansicht in eine von OLE 2.0 unterstützte Anwendung ziehen.

 Verarbeitung mit Ziehen und Ablegen starten

Kontextmenüs

Sie können die OCR starten, indem Sie den Befehl Konvertieren in im entsprechenden Kontextmenü verwenden, das mit einer unterstützten Bilddatei verbunden ist. Die Bilddatei wird direkt in bearbeitbaren Text umgewandelt.

 OCR über Kontextmenüs starten


OCR Aware verwenden

Verwenden Sie die Funktion OCR Aware in OmniPage Pro, um den OCR-Vorgang in anderen Anwendungen ausführen zu können. So gibt Ihnen OCR Aware beispielsweise die Möglichkeit, Text zu scannen, zu erkennen und in ein Textverarbeitungsdokument einzufügen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

OCR Aware kann mit 32-Bit-Anwendungen verwendet werden, die bei OmniPage Pro angemeldet sind. OCR Aware kann nur mit Anwendungen verwendet werden, die auf Ihrem Computer installiert sind.

 Anwendungen bei OCR Aware anmelden

 Um sicherzugehen, daß OCR Aware aktiviert ist, öffnen Sie das Dialogfeld Optionen, und prüfen Sie, ob im Dialogfeld Optionen unter OCR Aware die Option OCR Aware aktivieren ausgewählt ist.

So verwenden Sie OCR Aware in einer Anwendung:

1	Richten Sie Ihr Dokument im Scanner aus, wenn Sie scannen möchten.

2	Öffnen Sie die Anwendung, in die erkannter Text eingefügt werden soll.

Die Anwendung muß zum Arbeiten mit OCR Aware angemeldet sein. Sie müssen OmniPage Pro selbst nicht aufrufen.

3	Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der der erkannte Text eingefügt werden soll.

Ist kein Dokument geöffnet, wird der erkannte Text in die Zwischenablage eingefügt.

4	Wählen Sie im Menü Datei der Anwendung die Option Texteinstellungen übernehmen, um die aktuellen Einstellungen zu prüfen. Anderenfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.

Wählen Sie in den Einstellungen für OCR Aware:

Die Dropdown-Liste Bildquelle, und entscheiden Sie, ob Sie ein Bild laden oder scannen wollen.

Autom. Bereiche, wenn OmniPage Pro das Bild für Sie automatisch in Bereiche einteilen soll. Anderenfalls wird das Bild mit Werkzeugen zum manuellen Erstellen von Bereichen angezeigt.

Erkennung prüfen, wenn nach der OCR automatisch nach Fehlern gesucht werden soll.

5	Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Auswahl der Einstellungen beendet haben.

6	Wählen Sie im Menü Datei der Anwendung Text erfassen aus, wenn Sie mit dem OCR-Vorgang beginnen möchten.

Die Zeichenerkennung wird gemäß den ausgewählten Einstellungen durchgeführt. Erkannter Text erscheint in Ihrer Anwendung an der Position des Cursors. Wenn kein Dokument offen ist, wird der Text in die Zwischenablage eingefügt.

 Textformatierung wie fett und kursiv wird beibehalten, wenn die Anwendung RTF-Informationen unterstützt. Anderenfalls wird lediglich unformatierter Text eingefügt. Grafiken werden beibehalten, wenn die Anwendung diese unterstützt.


Abbrechen (OCR Aware)

Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Zeichenerkennung abbrechen und zu Ihrer Anwendung zurückkehren wollen.


OCR durchführen (OCR Aware)

Klicken Sie auf OCR durchführen, wenn Sie Bilder in Text konvertieren wollen.

Wenn noch keine Bereiche eingezeichnet wurden, erstellt OmniPage Pro die Bereiche automatisch.

Erkannter Text erscheint in Ihrer Anwendung an der Position des Cursors. Wenn kein Dokument offen ist, wird der Text in die Zwischenablage eingefügt.


OCR über Kontextmenüs starten

OmniPage Pro fügt den Befehl Konvertieren in den Kontextmenüs hinzu, die mit unterstützten Bilddateien verbunden sind. Dadurch können Sie Bilddateien direkt in bearbeitbaren Text konvertieren.

Wenn Sie beispielsweise im Windows-Explorer auf eine TIFF-Bilddatei mit der rechten Maustaste klicken, erscheint ein Kontextmenü. Mit den Befehlen in dem Menü können Sie OCR-Einstellungen auswählen und an der Bilddatei die optische Zeichenerkennung vornehmen.

So wählen Sie OCR-Einstellungen über das Kontextmenü einer Bilddatei:

1	Gehen Sie im Windows-Explorer, im Arbeitsplatz oder auf der Windows-Benutzeroberfläche zu der Bilddatei.

Sie müssen OmniPage Pro nicht aufrufen.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü aufzurufen.

3	Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.

Das Dialogfeld Eigenschaften wird eingeblendet. Dort wird das Register OCR-Einstellungen nur angezeigt, wenn die Bilddatei eine korrekte Dateierweiterung hat. Falls nötig, benennen Sie die Datei mit einer korrekten Erweiterung um.

4	Klicken Sie auf das Register OCR-Einstellungen.

Wählen Sie in der Liste Angemeldete Dokumentart Optionen aus, um die Dokumentarten anzugeben, in die Sie ein Bild konvertieren können. Die ausgewählten Dokumentarten erscheinen im Untermenü Konvertieren in.

Wählen Sie Anwendung starten, um das erkannte Dokument nach der OCR automatisch in seiner entsprechenden Anwendung zu öffnen.

Wählen Sie Erkennung prüfen, um nach der OCR nach Fehlern zu suchen.

Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen für die OCR aufzurufen.

5	Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Auswahl der Einstellungen fertig sind.

So starten Sie die OCR über das Kontextmenü einer Bilddatei:

1	Gehen Sie im Windows-Explorer, im Arbeitsplatz oder auf der Windows-Benutzeroberfläche zu der Bilddatei.

Sie müssen OmniPage Pro nicht aufrufen.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü aufzurufen.

Der Befehl Konvertieren in erscheint im Kontextmenü nur dann, wenn die Bilddatei eine korrekte Dateierweiterung hat. Falls nötig, benennen Sie die Datei mit einer korrekten Erweiterung um.

3	Wählen Sie Konvertieren in im Kontextmenü, und wählen Sie im Untermenü die gewünschte Ausgabeoption.

Sie können das erkannte Bild in eine bestimmte Dokumentart konvertieren oder es in die Zwischenablage einfügen. Wenn ein Bild in eine Dokumentart konvertiert wurde, wird die neue Datei im gleichen Ordner und unter dem gleichen Namen (aber mit einer anderen Erweiterung) wie die Originaldatei gespeichert.


Anwendung starten

Wählen Sie diese Option, wenn das erkannte Dokument nach der OCR automatisch in seiner entsprechenden Anwendung geöffnet werden soll.

Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei in ein Microsoft Word-Dokument konvertieren, würde dieses Dokument anschließend automatisch in Microsoft Word geöffnet.

Um Dokumentarten ihren Anwendungen zuzuordnen, sehen Sie bitte in der Online-Hilfe zu Microsoft Windows nach.


Erkennung prüfen

Wählen Sie diese Option (OCR Proofreader), um nach Fehlern zu suchen, bevor erkannter Text gespeichert oder in die Zwischenablage eingefügt wird.


Angemeldete Dokumentart

Wählen Sie die Dokumentarten aus, die im Untermenü Konvertieren in zur Verfügung stehen sollen.

Die Dokumentart, die Sie im Untermenü Konvertieren in auswählen, bestimmt den Dateityp, in dem das erkannte Dokument gespeichert wird. Wenn keine Dokumentart angegeben ist, wird der Text in die Zwischenablage eingefügt.


Optionen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Einstellungen für die OCR auszuwählen.

Wenn Sie die OCR über ein Kontextmenü starten, stehen einige OmniPage Pro-Einstellungen nicht zur Verfügung. Diese Optionen werden im Dialogfeld Optionen deaktiviert dargestellt oder aus dem Dialogfeld entfernt.


Verarbeitung mit Ziehen und Ablegen starten

Sie können die OCR starten, indem Sie ein Bild aus der OmniPage Pro-Bildansicht in eine beliebige textbasierte Anwendung ziehen, die Ziehen und Ablegen bei OLE 2.0 unterstützt. Alternativ können Sie eine Bilddatei auch direkt in OmniPage Pro ziehen.

So ziehen Sie ein Bild aus OmniPage Pro in eine textbasierte Anwendung:

1	Starten Sie die Zielanwendung, und öffnen Sie ein Dokument.

2	Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie erkannten Text einfügen möchten.

3	Starten Sie OmniPage Pro, und passen Sie die Größe der Benutzeroberfläche so an, daß Sie sowohl OmniPage Pro als auch die Zielanwendung sehen können.

4	Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen in OmniPage Pro aus.

 OmniPage Pro-Einstellungen auswählen

5	Laden oder scannen Sie ein Bild in OmniPage Pro.

6	Erstellen Sie Bereiche um die Abschnitte, die erkannt werden sollen.

7	Halten Sie die Strg- und Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie dann in der OmniPage Pro-Bildansicht.

8	Halten Sie die Strg-Taste, die Umschalttaste und die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger in die Zielanwendung.

Die Zeichenerkennung wird gemäß den ausgewählten Einstellungen durchgeführt. Erkannter Text erscheint in der Zielanwendung an der Cursorposition.

So ziehen Sie eine Bilddatei direkt in OmniPage Pro :

1	Gehen Sie im Windows-Explorer, im Arbeitsplatz oder auf der Windows-Benutzeroberfläche zu der Bilddatei.

2	Starten Sie OmniPage Pro, und passen Sie die Größe der Benutzeroberfläche so an, daß Sie sowohl OmniPage Pro als auch die Bilddatei sehen können.

3	Ziehen Sie die Bilddatei in die OmniPage Pro-Bildansicht.

Wenn bereits ein Dokument geöffnet ist, wird die Bilddatei als neue Seite eingefügt. Das eingefügte Bild ist lediglich eine Kopie der Bilddatei. Die Originalbilddatei bleibt an ihrer ursprünglichen Position.


Bildlaufmodus in der Bildansicht ändern

Sie können den Bildlaufmodus in der Bildansicht auf Automatisch oder Ziehen einstellen:

Automatisch ist der normale Bildlaufmodus, bei dem wie gewohnt mit der Bildlaufleiste gearbeitet wird.

Ziehen erweitert den Bildlaufmodus um zusätzliche Funktionen. Der Mauszeiger in der Bildansicht nimmt die Form einer Hand an, mit der Sie die Seite “greifen” und den Bildlauf in jede beliebige Richtung vornehmen können.

 Der Bildlaufmodus Ziehen kann nur verwendet werden, wenn alle Schaltflächen in der Bereichswerkzeugleiste deaktiviert sind.

So ändern Sie den Bildlaufmodus:

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Bildansicht auf eine beliebige Stelle außerhalb eines Bereichs.

2	Wählen Sie Bildlaufmodus [image] im Kontextmenü, und wählen Sie dann die Option Automatisch oder Ziehen im Untermenü.


Web-Browser von dieser Online-Hilfe aus starten

In einigen der Themen dieser Online-Hilfe stehen Ihnen Verknüpfungen zum World Wide Web zur Verfügung. Wenn Sie auf eine solche Verknüpfung klicken, bringt Sie Ihr Web-Browser zur entsprechenden Webseite, wenn Sie zu dem Zeitpunkt gerade mit dem Web verbunden sind.

Wenn Sie mit mehreren Web-Browsern arbeiten, können Sie anhand des folgenden Verfahrens festlegen, welcher Browser gestartet werden soll:

1	Doppelklicken Sie auf das Programm SETBROWS.EXE im Installationsordner von OmniPage Pro.

2	Führen Sie einen der beiden nachstehenden Schritte aus:

Geben Sie den Pfad und Namen des Browsers ein, mit dem Sie arbeiten möchten.

Klicken Sie auf Durchsuchen, markieren Sie den von Ihnen gewünschten Browser.

3	Klicken Sie auf OK.


 Dokument erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, oder wählen Sie im Menü Datei die Option Neu, um ein neues Dokument zu erstellen.

Je nach aktiviertem Bildbefehl beginnt OmniPage Pro zu scannen oder lädt ein Seitenbild. Wenn noch ein Dokument geöffnet ist, werden Sie aufgefordert, dieses zu schließen.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen anzuzeigen.


 Dokument öffnen

In OmniPage Pro kann nur jeweils ein Dokument gleichzeitig geöffnet sein. Wenn Sie ein anderes Dokument öffnen möchten, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Dokument zu schließen.

So öffnen Sie ein Dokument in OmniPage Pro:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen, oder klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Öffnen.

Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

2	Wählen Sie den Dateityp und den Pfad der Datei, die Sie öffnen möchten.

Sie können eine Bilddatei oder ein OmniPage-Dokument öffnen.

3	Doppelklicken Sie auf einen Dateinamen, um die Datei zu öffnen.

Eine Bilddatei wird in der Bildansicht geöffnet. Ein OmniPage-Dokument wird mit dem Originalbild in der Bildansicht und evtl. erkanntem Text in der Textansicht geöffnet.

 Klicken Sie hier, um Informationen zum Hinzufügen von Seiten in ein geöffnetes Dokument anzuzeigen.


Dokument schließen

Wählen Sie im Menü Datei die Option Schließen.

Wenn Sie das Dokument nicht gespeichert oder nach der letzten Speicherung geändert haben, werden Sie aufgefordert, es zu speichern.

 Wenn Sie das Dokument später wieder in OmniPage Pro öffnen möchten, speichern Sie es als OmniPage-Dokument.


 Aktualisierte Dateien speichern

Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Speichern, oder wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern, um während der Arbeit Änderungen im aktuellen Dokument zu speichern.

 Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet, wenn Sie zum ersten Mal die Option Speichern wählen und das Dokument noch nicht als OmniPage-Dokument oder als Textdatei gespeichert wurde. Nähere Informationen erhalten Sie unter dem Thema Erkannten Text speichern.

Wenn das Dokument als OmniPage-Dokument gespeichert wurde und Sie die Option Speichern wählen, werden alle von Ihnen im offenen Dokument vorgenommenen Änderungen gespeichert. Wenn ein Dokument als Textdatei gespeichert wurde, werden nur die Änderungen am Text in dieser Datei gespeichert.

Nehmen wir an, Sie haben ein erkanntes Dokument als Textdatei unter dem Namen Muster.txt gespeichert. Wenn Sie den Text in OmniPage Pro weiterbearbeiten, werden alle Änderungen am Text in der Datei Muster.txt gespeichert, sobald Sie die Option Speichern wählen. Wenn Sie das Dokument dann (mit Hilfe des Befehls Speichern unter im Menü Datei) als andere Datei mit dem Namen Memo.txt speichern, werden von da an alle Änderungen in Memo.txt gespeichert, wenn Sie die Option Speichern wählen.


Erkannten Text speichern

Sie können erkannten Text und beibehaltene Grafiken in verschiedenen Dateitypen speichern.

So speichern Sie erkannten Text:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter.

Alternativ dazu können Sie auch auf die Exportschaltfläche klicken, wenn in der Dropdown-Liste die Option Speichern unter ausgewählt ist.

2	Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner und den Dateityp für das Dokument aus.

Dateitypen, die die True Page-Formatierung unterstützen, sind mit [TP] markiert.

 Wenn Sie das Dokument später wieder in OmniPage Pro öffnen möchten, speichern Sie es als OmniPage-Dokument. Nähere Informationen erhalten Sie unter dem Thema OmniPage-Dokumente speichern.

3	Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie die Speicheroptionen:

Wenn alle Seiten des Dokuments als eine Datei gespeichert werden sollen, wählen Sie Eine Datei für alle Seiten anlegen.

Wenn jede Seite des Dokuments als separate Datei gespeichert werden soll, wählen Sie Eine Datei pro Seite anlegen. An die Dateinamen werden automatisch eindeutige Nummern angehängt.

Wenn Sie große Scanaufträge in einzelne Dateien trennen möchten, legen Sie an den entsprechenden Stellen leere Seiten in den Papierstapel, und wählen Sie Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen. Alle nach einer leeren Seite folgenden Seiten werden als separate Datei gespeichert.

Wenn Grafiken, wie z. B. Fotos oder Zeichnungen, in dem Dokument beibehalten werden sollen, wählen Sie Grafiken beibehalten.

4	Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird wie angegeben gespeichert. Grafiken und Formatierungen werden nur dann mit dem Dokument gespeichert, wenn sie vom Dateityp unterstützt werden.

 Originalbilder speichern

 Aktualisierte Dateien speichern


Grafiken beibehalten

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Grafiken, wie z. B. Fotos oder Zeichnungen, im gespeicherten Dokument beibehalten möchten.

Grafiken werden nur dann beibehalten, wenn Sie vom gewählten Dateityp unterstützt werden.


Zu PageKeeper hinzufügen

Wählen Sie diese Option, wenn auf dem Computer PageKeeper Version 3.0 (oder höher) installiert ist und Sie das gespeicherte Dokument dem Ordnersystem von PageKeeper hinzufügen möchten.

Das Dokument wird dem Standardordner von PageKeeper hinzugefügt.


Dateioptionen

Wählen Sie eine Option zum Speichern von Seiten in diesem Dokument.


Harter Wagenrücklauf nach jeder Zeile

Wählen Sie diese Option, wenn Sie im Dokument nach jeder Zeile einen manuellen Zeilenumbruch einfügen möchten.


Originalbilder speichern

Sie können Originalbilder in verschiedenen unterstützten Bilddateitypen speichern.

 OmniPage Pro speichert Farb- und Graustufenbilddateien mit einer geringeren Auflösung als die der Originale. Wenn Sie vorhaben, ein Farb- oder Graustufenbild zu öffnen und einer OCR zu unterziehen, sollten Sie das Bild daher als OmniPage-Dokument und nicht als Bilddatei speichern. OmniPage-Dokumente behalten die Bildauflösung bei, die für ein optimales OCR-Ergebnis notwendig ist. Nähere Informationen erhalten Sie unter dem Thema OmniPage-Dokumente speichern.

So speichern Sie Originalbilder:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Bild speichern.

2	Wählen Sie im Dialogfeld Bild speichern einen Ordner und den Dateityp für das Dokument aus.

3	Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie die gewünschten Speicher- und Bildoptionen für das Dokument.

4	Klicken Sie auf OK.

Das Bild wird wie angegeben gespeichert (Bereiche und erkannter Text werden nicht mit der Datei abgespeichert).

 OmniPage Pro speichert jede Seite eines mehrseitigen Bildes separat ab. Wenn Sie im Dialogfeld Bild speichern die Option Alle Seiten speichern wählen, wird an die Dateinamen der Zusatz Seite# angehängt, um zwischen den separat gespeicherten Seiten zu unterscheiden. Wenn Sie die Option Grafikbereiche einzeln speichern wählen, wird an die Dateinamen der Zusatz Bereich# angehängt, um zwischen den separat gespeicherten Grafikbereichen zu unterscheiden.

 Erkannten Text speichern


Nur aktuelle Seite speichern

Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur die aktuelle Seite als Bilddatei speichern wollen.


Alle Seiten speichern

Wählen Sie diese Option, wenn Sie jede Seite in einer separaten Bilddatei speichern möchten. An die Dateinamen werden automatisch eindeutige Nummern angehängt.


Grafikbereiche einzeln speichern

Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur die Grafikbereiche der Seite speichern wollen. Jeder Bereich wird als separate Datei gespeichert.

(Bevor Sie einen Grafikbereich speichern können, müssen Sie zunächst die OCR durchführen.)


Gesamte Seite speichern

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die gesamte Seite als Bilddatei speichern möchten.


OmniPage-Dokumente speichern

Wenn Sie ein Dokument erneut in OmniPage Pro öffnen wollen, speichern Sie es als OmniPage-Dokument.

 Wenn Sie vorhaben, ein Farb- oder Graustufenbild zu öffnen und einer OCR zu unterziehen, sollten Sie das Bild als OmniPage-Dokument und nicht als Bilddatei speichern. OmniPage-Dokumente behalten die Bildauflösung bei, die für optimale OCR-Genauigkeit notwendig ist.

So speichern Sie ein Dokument als OmniPage-Dokument:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.

Wenn das Dokument erkannten Text enthält, können Sie alternativ dazu in der Dropdown-Liste die Option Speichern unter aktivieren und auf die Exportschaltfläche klicken.

2	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Speicherformat die Option OmniPage-Dokument.

3	Wählen Sie einen Ordner, und geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein.

4	Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird wie angegeben gespeichert.

 Originalbilder speichern

 Erkannten Text speichern


Änderungen entfernen

Wählen Sie im Menü Datei die Option Änderungen entfernen, um alle noch nicht gespeicherten Bearbeitungen zu löschen und zur zuletzt gespeicherten Version eines OmniPage-Dokuments zurückzukehren. Dieser Befehl wird grau angezeigt (ist nicht verfügbar), wenn das Dokument nicht als OmniPage-Dokument gespeichert wurde.

 Um nur die letzte Bearbeitung rückgängig zu machen, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Rückgängig.


Dokumenteigenschaften

Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften, wenn Sie eine Statistik über die Genauigkeit und Dateiinformationen über das aktuelle Dokument angezeigt bekommen möchten.

Klicken Sie auf das Register Allgemeine Informationen, um Name, Position, Größe und Seitenanzahl eines Dokuments anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Register Genauigkeitsstatistiken, um eine Statistik über die OCR-Genauigkeit der aktuellen Seite anzuzeigen.


Allgemeine Informationen

Diese Informationen beziehen sich auf das aktuelle Dokument.


Genauigkeitsstatistiken

Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften, und klicken Sie auf das Register Genauigkeitsstatistiken, um die folgenden Informationen über die aktuelle Seite angezeigt zu bekommen:

Aktuelle Seitennummer

Zeichenanzahl

Auslassungszeichen

Auslassungszeichen stehen an der Stelle nicht erkennbarer Zeichen. Sie sind rot. Standardmäßig wird hier eine Tilde (~) eingesetzt.

Wortanzahl

Fragliche Wörter

Gibt die Anzahl der Wörter an, die Rechtschreib- oder Erkennungsfehler enthalten könnten. Fragliche Wörter werden im erkannten Dokument grün angezeigt.

OCR-Dauer

Dieser Wert beinhaltet weder die Dauer des Scanvorgangs noch die Zeit, die zur Einteilung der Bereiche bzw. zum Speichern der Daten erforderlich war.

Wörter pro Minute

Gibt die Anzahl der pro Minute erkannten Wörter an.


Genauigkeitsstatistiken

Die Genauigkeitsstatistik bezieht sich auf die aktuelle Seite des Dokuments. Wenn an der aktuellen Seite noch keine OCR durchgeführt wurde, werden die Werte der Genauigkeitsstatistik auf 0 gesetzt.


 Dokument drucken

Sie können die ursprünglichen Seitenbilder oder den erkannten Text des aktuellen Dokuments ausdrucken.

So drucken Sie ein Dokument aus:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken und anschließend im Untermenü eine der folgenden Optionen:

Wählen Sie Bild, um die ursprünglichen Seitenbilder zu drucken.

Wählen Sie Text, um den erkannten Text zu drucken.

2	Wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Drucken.

3	Klicken Sie auf OK, um mit dem Ausdrucken zu beginnen.

 Um direkt aus der aktiven Text- bzw. Bildansicht zu drucken, klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Druckerschaltfläche.


Dokumente als Anlage zu einer E-Mail versenden

Sie können ein erkanntes Dokument als Anlage zu einer E-Mail versenden, wenn die verwendete E-Mail-Software MAPI-kompatibel ist, wie z. B. Microsoft Outlook.

So versenden Sie ein Dokument:

1	Wählen Sie im Menü Datei die Option Senden.

Alternativ dazu können Sie auch auf die Exportschaltfläche klicken, wenn in der Dropdown-Liste die Option Senden ausgewählt ist.

Das Dialogfeld Senden wird angezeigt.

2	Geben Sie den gewünschten Dateityp und die Optionen für das Dokument an.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Software an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Es wird eine neue Nachricht angezeigt.

5	Adressieren Sie die Nachricht, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Das Dokument wird an die E-Mail angehängt.


Anlage senden als

Wählen Sie den Dateityp für das zu versendende Dokument.


Eine Anlage für alle Seiten erstellen

Wählen Sie diese Option, um alle Seiten zusammen als eine Dokumentdatei anzuhängen.


Eine Anlage pro Seite erstellen

Wählen Sie diese Option, um jede Seite als separate Dokumentdatei anzuhängen.


Neue Anlage bei jeder Leerseite erstellen

Wählen Sie diese Option, um die auf eine Leerseite folgenden Seiten jeweils als weitere, separate Dokumentdatei anzuhängen.


Vorherige Datei öffnen

Die letzten vier OmniPage-Dokumente, die in OmniPage Pro geöffnet wurden, werden unten im Menü Datei aufgeführt. Wählen Sie eine Datei, um das zugehörige Dokument wieder zu öffnen.

 In OmniPage Pro können nicht mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet sein. Wenn Sie ein anderes Dokument öffnen möchten, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Dokument zu schließen.


OmniPage Pro schließen

Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden, um OmniPage Pro zu schließen. Sie werden aufgefordert, das Dokument zu speichern, wenn Sie es noch nicht gespeichert oder nach der letzten Speicherung geändert haben.

 Wenn Sie ein Dokument später wieder in OmniPage Pro öffnen möchten, speichern Sie es als OmniPage-Dokument.


 Änderungen rückgängig machen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Rückgängig, um die letzte in der Textansicht vorgenommene Änderung rückgängig zu machen. In der Bildansicht dient Rückgängig dazu, die Bearbeitung eines Bereichs zurückzunehmen.

 Das Löschen ganzer Seiten kann nicht rückgängig gemacht werden.


 Text oder Grafiken ausschneiden

Sie können erkannten Text oder beibehaltene Grafiken ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren.

So schneiden Sie Text oder Grafiken aus:

1	Wählen Sie in der Textansicht den Text bzw. die Grafik aus, die Sie ausschneiden und verschieben möchten.

 Text und Grafiken müssen getrennt voneinander ausgewählt und ausgeschnitten werden. Sie können jeweils nur eine Grafik gleichzeitig auswählen und ausschneiden.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ausschneiden, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ausschneiden.

Der ausgewählte Text bzw. die ausgewählte Grafik wird aus der Textansicht gelöscht und in die Zwischenablage kopiert.


 Text oder Grafiken kopieren

Sie können erkannten Text oder beibehaltene Grafiken von der Textansicht in die Zwischenablage kopieren.

So kopieren Sie Text oder Grafiken:

1	Wählen Sie in der Textansicht den Text bzw. die Grafik aus, die Sie kopieren möchten.

 Text und Grafiken müssen getrennt voneinander ausgewählt und kopiert werden. Sie können jeweils nur eine Grafik gleichzeitig auswählen und kopieren.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Kopieren, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren.

Der ausgewählte Text bzw. die Grafik wird in die Zwischenablage kopiert.

 Erkannte Dokumente in die Zwischenablage kopieren


 Text oder Bilder einfügen

Sie können Text aus der Zwischenablage in die Textansicht einfügen. Sie können auch ein Bild aus der Zwischenablage als neue Seite in die Bildansicht kopieren.

So fügen Sie Text in die Textansicht ein:

1	Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Textansicht, an der Sie den Text einfügen möchten.

Es muß sich bereits erkannter Text in der Textansicht befinden.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Einfügen, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen.

Der Text wird an der Position des Cursors eingefügt.

So fügen Sie ein Bild in die Bildansicht ein:

1	Klicken Sie auf die Bildansicht, um diese zu aktivieren.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Einfügen, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen.

Das Bild wird in der Bildansicht als neue Seite eingefügt.


Text oder Bereiche löschen

So löschen Sie Text oder beibehaltene Grafiken:

1	Wählen Sie in der Textansicht den Text bzw. die Grafik aus, die Sie löschen möchten.

Wenn Sie den gesamten Seiteninhalt auswählen wollen, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alles auswählen.

2	Drücken Sie die Entf-Taste, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen.

Die ausgewählten Objekte werden gelöscht.

So löschen Sie Bereiche:

1	Wählen Sie den Bereich, den Sie löschen möchten, indem Sie in der Bildansicht darauf klicken.

Wenn Sie weitere Bereiche auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die betreffenden Bereiche.

Wenn Sie alle Bereiche der aktuellen Seite auswählen möchten, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alles auswählen.

2	Drücken Sie die Entf-Taste, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen.

Die ausgewählten Bereiche werden gelöscht, der Inhalt der Seite bleibt aber erhalten. Alle nicht von einem Bereich umschlossenen Teile eines Seitenbildes werden während der OCR ignoriert.


Gesamten Seiteninhalt auswählen

Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alles auswählen, wenn Sie alle Objekte der aktuellen Seite in der aktiven Ansicht auswählen wollen.

Alle Miniaturansichten werden ausgewählt, wenn die Miniaturansicht aktiviert ist.

Alle Bereiche werden ausgewählt, wenn die Bildansicht aktiviert ist.

Der gesamte Text und alle beibehaltenen Grafiken werden ausgewählt, wenn die Textansicht aktiviert ist.


Seitenwechsel

Die Miniaturansicht, die Bildansicht und die Textansicht zeigen jeweils die aktuelle Seite des Dokuments an.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um auf eine andere Seite zu wechseln:

Klicken Sie auf die Miniaturansicht der Seite, die sie angezeigt bekommen möchten. Die Miniaturansicht der aktuellen Seite wird mit einem helleren Rahmen hervorgehoben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Seite bzw. Vorherige Seite in der unteren rechten Ecke der Benutzeroberfläche von OmniPage Pro.

Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Nächste Seite, Vorherige Seite oder Gehe zu Seite.

 Mit der Bildlaufleiste können Sie sich nur auf der aktuellen Seite bewegen. Das Rollen über mehrere Seiten ist nicht möglich.


Erste Seite

Wählen Sie diese Option, um zur ersten Seite des Dokuments zu springen.


Letzte Seite

Wählen Sie diese Option, um zur letzten Seite des Dokuments zu springen.


Seite

Wählen Sie diese Option, um zu einer bestimmten Seite im Dokument zu springen. Geben Sie die Seitennummer im Eingabefeld ein.


Seite löschen

So löschen sie die momentan angezeigte Seite:

Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Aktuelle Seite löschen.

Wählen Sie die Miniaturansicht dieser Seite, und drücken Sie die Entf-Taste.

Das Originalbild und der erkannte Text dieser Seite werden aus dem Dokument entfernt.


Werkzeugleisten anpassen

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Werkzeugleisten, um die Optionen für die AutoOCR-, Standard- bzw. Bereichswerkzeugleiste auszuwählen.

Werkzeugleisten ein- oder ausblenden

Aktivieren Sie die Werkzeugleisten, die eingeblendet werden sollen, im Listenfeld Werkzeugleisten. Deaktivieren Sie alle Werkzeugleisten, die ausgeblendet werden sollen.

Klicken Sie auf eines der folgenden Themen, um weitere Informationen über Werkzeugleisten anzuzeigen:

AutoOCR-Werkzeugleiste

Standard-Werkzeugleiste

Bereichswerkzeugleiste

 Jede Werkzeugleiste kann auf eine beliebige Position auf der Benutzeroberfläche gezogen werden. Sie können eine Werkzeugleiste “andocken”, indem Sie sie an den Rand der Benutzeroberfläche von OmniPage Pro ziehen.

Schaltflächen auf den Werkzeugleisten farbig/schwarzweiß anzeigen

Wenn alle Schaltflächen auf den Werkzeugleisten farbig angezeigt werden sollen, wählen Sie Farbige Schaltflächen. Wenn alle Schaltflächen auf den Werkzeugleisten schwarzweiß angezeigt werden sollen, wählen Sie Farbige Schaltflächen ab.

Große Schaltflächen anzeigen

Um die Schaltflächen auf den Werkzeugleisten zu vergrößern, wählen Sie Große Schaltflächen. (Die großen Schaltflächen der AutoOCR-Werkzeugleiste sind beschriftet.) Wählen Sie Große Schaltflächen ab, um die Schaltflächen auf den Werkzeugleisten klein anzuzeigen.

QuickInfo ein- bzw. ausblenden

Wählen Sie QuickInfo einblenden, um eine Kurzinformation eingeblendet zu bekommen, wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche in der Werkzeugleiste bewegen. Wählen Sie QuickInfo einblenden ab, wenn Sie diese Kurzinformationen nicht angezeigt bekommen möchten.

Wählen Sie Mit Tastenkombinationen, um die Tastenkombinationen für die jeweilige Funktion mit der QuickInfo-Beschreibung angezeigt zu bekommen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn QuickInfo einblenden aktiv ist. Nicht alle Schaltflächen haben zugewiesene Tastenkombinationen.

Werkzeugleisten auf Standardwerte zurücksetzen

Um die Werkzeugleisten auf ihre Standardpositionen und -werte zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.


Listenfeld Werkzeugleisten

Aktivieren Sie die Werkzeugleisten, die auf der Benutzeroberfläche von OmniPage Pro eingeblendet werden sollen. Deaktivieren Sie alle Werkzeugleisten, die ausgeblendet werden sollen.


Farbige Schaltflächen

Wählen Sie diese Option, um die Schaltflächen auf den Werkzeugleisten farbig angezeigt zu bekommen. Wählen Sie diese Option ab, um die Schaltflächen auf den Werkzeugleisten schwarzweiß angezeigt zu bekommen.


Große Schaltflächen

Wählen Sie diese Option, um die größeren Versionen der Schaltflächen auf den Werkzeugleisten angezeigt zu bekommen. Wählen Sie diese Option ab, um die kleineren Versionen der Schaltflächen auf den Werkzeugleisten angezeigt zu bekommen.

(Die großen Schaltflächen der AutoOCR-Werkzeugleiste sind beschriftet.)


QuickInfo einblenden

Wählen Sie diese Option, um Kurzbeschreibungen eingeblendet zu bekommen, wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche auf der Werkzeugleiste legen. Wählen Sie diese Option ab, wenn Sie diese Kurzinformationen nicht angezeigt bekommen möchten.


Mit Tastenkombinationen

Wählen Sie diese Option, um die Tastenkombinationen für die jeweilige Funktion mit der QuickInfo-Beschreibung angezeigt zu bekommen. Wählen Sie diese Option ab, wenn Sie die Tastenkombinationen nicht angezeigt bekommen möchten.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn QuickInfo einblenden aktiv ist.


 Seitenansichten

OmniPage Pro kann drei verschiedene Ansichten anzeigen:

In der Miniaturansicht werden Miniaturdarstellungen der Seiten angezeigt. Sie wird immer angezeigt. Ihre Größe können Sie verändern, indem Sie den rechten Rand ziehen.

Die Bildansicht enthält die Originalbilder.

In der Textansicht wird der erkannte Text angezeigt.

So wählen Sie die Seitenansicht für das aktuelle Dokument aus:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht

 in der Standard-Werkzeugleiste, und wählen Sie die gewünschte Ansicht. Wahlweise können Sie die Bildansicht, die Textansicht bzw. beide aktivieren.

Wählen Sie im Menü Ansicht die gewünschte Ansicht aus.


Farbansicht eines Bildes ändern

In der Bildansicht kann ein Farb- oder Graustufenbild einer Seite in Schwarzweiß angezeigt werden.

 Wenn Sie die Schwarzweißansicht einer Seite wählen, können Sie sehen, was OmniPage Pro beim OCR-Prozeß in Wirklichkeit erkennt. Diese Ansicht eignet sich auch für die Bereichseinteilung, da Bilder in Schwarzweiß oftmals schärfer wirken.

So zeigen Sie ein Farb- oder Graustufenbild in Schwarzweiß an:

1	Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Schwarzweißbild zeigen.

Wenn Sie ein Graustufen- oder Farbbild in Schwarzweiß anzeigen, werden die Eigenschaften des Bildes nicht verändert.

2	Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Farbbild zeigen (bzw. Graustufenbild zeigen), wenn Sie wieder die Originalansicht anzeigen wollen.

Sie können auch zur Originalansicht wechseln, indem Sie einen Seitenwechsel vornehmen und dann zur Seite zurückkehren.


Zurücksetzen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Werkzeugleisten wieder auf ihre Standardwerte und -positionen zurückzusetzen.


 Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist der Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der Miniaturdarstellungen der Original-Seitenbilder des geöffneten Dokuments anzeigt. Die Miniaturansicht wird immer angezeigt. Ihre Größe können Sie verändern, indem Sie den rechten Rand ziehen.

In der Miniaturansicht werden die Seitennummern angezeigt. Die aktuelle Seite wird durch einen helleren Rahmen hervorgehoben.

Dieses Bild erscheint unter der Miniaturansicht einer Seite, deren Bereiche bereits erstellt wurden, die aber noch nicht erkannt wurde.

Dieses Bild erscheint unter der Miniaturansicht einer Seite, die bereits erkannt wurde.

Verwenden Sie die Miniaturansicht zum

Springen auf eine andere Seite, indem Sie auf die Miniaturdarstellung der betreffenden Seite klicken.

Neuanordnen der Seiten, indem Sie die Miniaturdarstellungen auswählen und sie auf die neue Position ziehen. Wenn Sie mehr als eine Miniaturdarstellung auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die betreffenden Miniaturdarstellungen. Ausgewählte Miniaturdarstellungen haben abgedunkelte Seitennummern.

Löschen von Seiten, indem Sie die jeweilige Miniaturdarstellung auswählen und dann die Entf-Taste drücken.


 Bildansicht

Die Bildansicht ist der Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der die Original-Seitenbilder anzeigt. In der Bildansicht können Sie Bereiche erstellen und verändern, bevor Sie die OCR durchführen.

So rufen Sie die Bildansicht auf:

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Bildansicht.

Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht, und wählen Sie Bildansicht.


 Textansicht

Die Textansicht ist der Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der den erkannten Text und beibehaltene Grafiken anzeigt. In der Textansicht können Sie den Text mit dem Originalbild vergleichen, Fehler überprüfen und korrigieren sowie den Text verändern, bevor Sie ein Dokument exportieren.

So rufen Sie die Textansicht auf:

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Textansicht.

Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht, und wählen Sie Textansicht.


Seite vergrößern/verkleinern

Sie können die Größe einer in der Bildansicht oder Textansicht angezeigten Seite verändern.

So verändern Sie die Größe einer Seitenansicht:

1	Klicken Sie auf die Ansicht, die sie vergrößern/verkleinern möchten. Diese wird aktiviert.

2	Wählen Sie eine Größenoption in der Dropdown-Liste für den Zoomfaktor in der Standard-Werkzeugleiste.

Alternativ dazu können Sie im Menü Ansicht auf die Option Zoomfaktor klicken und anschließend eine Größenoption in der Dropdown-Liste auswählen.

Die Größe der Seite wird wie gewünscht verändert.

 Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Ansicht klicken, deren Größe Sie verändern möchten, und dann im Kontextmenü eine Größenoption wählen.


 Seitenbild drehen

Sie können ein Seitenbild, das nicht richtig ausgerichtet ist, vor der Bereichseinteilung und der OCR ausrichten. Es wird empfohlen, diese Funktion zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit zu nutzen.

 Wenn ein Bild gedreht werden muß, muß dies erfolgen, bevor die Bereiche eingezeichnet werden, denn alle Bereiche werden beim Drehen eines Bildes gelöscht.

So drehen Sie ein Seitenbild:

1	Klicken Sie auf das Seitenbild, um die Bildansicht zu aktivieren.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Bild drehen, um das Bild jeweils um 90° (im Uhrzeigersinn) zu drehen.

Alternativ dazu können Sie im Menü Ansicht die Option Drehen [image] wählen und dann 90°, 180° oder 270° auswählen.

Das Seitenbild wird wie gewünscht gedreht.


 Seitenbild begradigen

Sie können ein Seitenbild, das etwas schief in der Bildansicht angezeigt wird, vor dem Einzeichnen von Bereichen und der OCR begradigen lassen. Es wird empfohlen, diese Funktion zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit zu nutzen.

 Wenn eine Seite begradigt werden muß, muß dies erfolgen, bevor die Bereiche eingezeichnet werden, denn alle Bereiche werden beim Begradigen eines Bildes gelöscht.

So begradigen Sie ein Seitenbild:

1	Klicken Sie auf das Seitenbild, um die Bildansicht zu aktivieren.

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Bild begradigen.

Alternativ dazu können Sie im Menü Ansicht die Option Bild begradigen wählen.

OmniPage Pro begradigt das Seitenbild um maximal 10°. Wenn OmniPage Pro erkennt, daß es für die Weiterverarbeitung nicht nötig ist, wird das Bild nicht begradigt.


 Seitenbild reparieren

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer die ScanFix®-Software von TMSSequoia® installiert ist.

Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Bild reparieren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bild reparieren. ScanFix begradigt und bereinigt das aktuelle Seitenbild.

Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie in der ScanFix-Dokumentation.


Farbmarkierungen ein-/ausblenden

Je nach OCR-Ergebnis wird der erkannte Text mit verschiedenen Farben markiert:

Grün sind Wörter, in denen Rechtschreibfehler oder OCR-Fehler vermutet werden.

Rot sind alle Zeichen, die nicht erkannt werden konnten. Diese werden durch ein Auslassungszeichen wiedergegeben. Standardmäßig ist dies die Tilde (~).

Um die Farbmarkierungen einzublenden, wählen Sie Im Menü Ansicht die Option Markierungen einblenden. Um sie wieder auszublenden, klicken Sie nochmals auf diese Option. Der gesamte Text wird wieder schwarz.

 Farben werden beim Speichern eines Dokuments in einem anderen Dateityp nicht mitexportiert. Der gesamte Text wird in der Standard-Anzeigefarbe exportiert. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie die Erkennung in Microsoft Word prüfen.


Automatische Verarbeitung

Um ein neues Dokument von Anfang bis Ende oder ein geöffnetes Dokument zu Ende zu bearbeiten, verwenden Sie die Schaltfläche AUTO.

So verarbeiten Sie ein Dokument automatisch:

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Schaltfläche AUTO den Befehl AutoOCR.

2	Wählen Sie die gewünschten Bild-, Bereichs-, OCR- und Exportbefehle.

 Verarbeitungsbefehle auswählen

3	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, und vergewissern Sie sich, daß Sie die richtigen Einstellungen für das Dokument vorgenommen haben.

 Einstellungsrichtlinien

4	Wenn Sie scannen möchten, legen Sie das Dokument in den Scanner ein.

5	Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTO, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option AutoOCR.

Die Seiten eines neuen Dokumentes werden der Reihe nach gemäß den eingestellten Optionen verarbeitet. Wenn auf Seitenbildern in einem geöffneten Dokument schon Bereiche eingezeichnet sind, überspringt OmniPage Pro die Bereichseinteilung für diese Seiten und fährt mit den eingestellten OCR- und Exportvorgängen fort.


OCR-Assistent

Der OCR-Assistent führt Sie durch den gesamten OCR-Prozeß, indem er Fragen über das Dokument stellt und die entsprechenden Einstellungen für Sie vornimmt.

So verarbeiten Sie das Dokument mit dem OCR-Assistenten:

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Schaltfläche AUTO den Befehl OCR-Assistent.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTO, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR-Assistent.

Der erste Bildschirm des Assistenten wird angezeigt.

3	Beantworten Sie die Frage im ersten Bildschirm, und klicken Sie auf Weiter.

4	Beantworten Sie entsprechend auch die Fragen in den nächsten Bildschirmen.

 Die Einstellungen im Dialogfeld Optionen werden durch Ihre Eingaben im OCR-Assistenten automatisch geändert. Sie können diese Einstellungen aber auch außerhalb des OCR-Assistenten ändern, indem Sie Optionen im Menü Extras wählen.


Bilddateien laden

Sie können bestehende Bilddateien, wie z. B. PCX oder TIFF, in OmniPage Pro laden. Wenn bereits ein Dokument geöffnet ist, werden geladene Bilddateien als neue Seiten eingefügt.

 Die folgende Vorgehensweise gilt nur für das Laden von Bilddateien. Um ein OmniPage-Dokument (*.met) zu öffnen, verwenden Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen.

So laden Sie Bilddateien in OmniPage Pro:

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche den Befehl Bild laden.

2	Klicken Sie auf die Bildschaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Bild laden.

Das Dialogfeld Bild laden wird angezeigt.

3	Wählen Sie Pfad und Dateityp der zu ladenden Datei.

Diese Dateien werden in einem Listenfeld angezeigt.

4	Wählen Sie die Dateien aus, die Sie laden möchten.

Um mehrere Dateien im selben Ordner auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Dateien.

5	Klicken Sie auf Erweitert, wenn Sie Dateien in anderen Ordnern auswählen möchten.

Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der Liste Ausgewählte Dateien hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um alle Dateien im aktuellen Ordner hinzuzufügen.

6	Klicken Sie auf Öffnen, wenn Sie alle zu ladenden Dateien ausgewählt haben.

Die Bilddateien werden in der gewählten Reihenfolge geladen und in ein gemeinsames Arbeitsdokument übernommen.

 Sie können elektronische Faxdateien in bearbeitbaren Text konvertieren, indem Sie die Faxdateien in TIFF-Format speichern, um sie dann mit Hilfe des Befehls Bild laden in OmniPage Pro zu laden.


Wählen Sie den Pfad des zu ladenden Faxes.


Wählen Sie eines oder mehrere zu ladende Exchange-Faxe.


Seiten scannen

Sie können Papierdokumente scannen, um sie in elektronische Bilder umzuwandeln. Wenn in OmniPage Pro bereits ein Dokument geöffnet ist, werden gescannte Seiten als neue Seiten in dieses Dokument eingefügt.

 Um in OmniPage Pro scannen zu können, muß Scan Manager installiert und der richtige Standardscanner ausgewählt sein. Nähere Informationen erhalten Sie unter dem Thema Scanner für OmniPage Pro einrichten.

So scannen Sie Seiten in OmniPage Pro:

1	Legen Sie die Seite in den Scanner.

Falls Sie einen ADF haben, können Sie einen ganzen Seitenstapel auf einmal scannen.

2	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche den Befehl Bild scannen.

3	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, und klicken Sie auf das Register Scanner, um zu überprüfen, ob die richtigen Einstellungen gewählt sind.

Wählen Sie Vollständig einscannen, wenn Sie alle Seiten im ADF auf einmal scannen möchten. Anderenfalls müssen Sie auf die Bildschaltfläche klicken, um die jeweils nächste Seite zu scannen.

4	Klicken Sie auf die Bildschaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Bild scannen.

Die Seiten werden der Reihe nach gescannt und in ein gemeinsames Arbeitsdokument übernommen.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Automatische Bereichseinteilung

OmniPage Pro kann eine Seite analysieren und automatisch Bereiche einzeichnen. Dabei wird entsprechend der für die Bereichsschaltfläche vorgenommenen Einstellung der Textfluß auf der Seite bestimmt und die Bereiche entsprechend angeordnet.

So lassen Sie automatisch Bereiche erstellen:

1	Wählen Sie die Einstellung in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche, die dem Format des Dokuments am nächsten kommt.

Sie können die Optionen Einspaltige Seiten, Mehrspaltige Seiten, Kalkulationstabelle oder Gemischte Seiten wählen oder eine eigene Bereichsvorlage verwenden.

2	Klicken Sie auf die Bereichsschaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Automatische Bereichseinteilung.

OmniPage Pro zeichnet auf der aktuellen Seite in der Bildansicht automatisch Bereiche ein. Jeder Bereich ist mit einer Zahl versehen, die die Reihenfolge der Erkennung angibt, und mit einem Buchstaben, der den Bereichstyp kennzeichnet.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Rechteckige Bereiche zeichnen

Sie können Bereiche mit den Werkzeugen der Bereichswerkzeugleiste manuell einzeichnen. Rechteckige Bereiche werden am häufigsten benötigt. Sie können aber auch unregelmäßig geformte Bereiche einzeichnen.

 Wenn Sie z. B. eine ganze Seite einscannen, aber nur einzelne Absätze erkennen möchten, können Sie die Bereiche manuell einzeichnen. Alle Teile der Seite, die sich nicht in einem Bereich befinden, werden während der OCR ignoriert.

So zeichnen Sie rechteckige Bereiche ein:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereichseigenschaften, und wählen Sie den Bereichstyp und Bereichsinhalt für den einzuzeichnenden Bereich aus.

2	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Rechteckige Bereiche zeichnen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug dargestellt.

3	Um den gewünschten Bereich einzuzeichnen, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Zeichenwerkzeug, so daß ein rechteckiger Rahmen entsteht.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, zusammengehörende Textteile, wie z. B. Absätze oder einzelne Spalten, in einem Bereich zusammenzufassen.

4	Wenn der Bereich gezeichnet ist, lassen Sie die Maustaste los.

Im Bereich wird eine Nummer angezeigt, die die Bearbeitungsreihenfolge der Bereiche angibt.

5	Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle gewünschten Seitenteile von Bereichen umgeben sind.

Alle Teile der Seite, die sich nicht in einem Bereich befinden, werden während der OCR ignoriert.

 Sich überlappende Bereiche sind nicht möglich. Wenn Sie versuchen, einen Bereich über einen bereits vorhandenen Bereich zu zeichnen, wird die Begrenzung des neuen Bereichs um die Begrenzung des existierenden Bereichs herumgeführt.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Tabellenbereiche zeichnen

Sie können Tabellenbereiche mit den Werkzeugen der Bereichswerkzeugleiste einzeichnen.

So zeichnen Sie einen Tabellenbereich ein:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Bereichseigenschaften.

2	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereichstyp die Option Tabellenbereich, und schließen Sie dann das Dialogfeld Bereichseigenschaften.

3	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Rechteckige Bereiche zeichnen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug dargestellt.

4	Zeichnen Sie den Tabellenbereich des Seitenbildes ein, indem Sie die Maustaste gedrückt halten und das Zeichenwerkzeug ziehen, so daß einen rechteckiger Rahmen um den Bereich entsteht.

5	Wenn der Bereich gezeichnet ist, lassen Sie die Maustaste los.

Im Tabellenbereich werden Zeilen- und Spaltentrennungen angezeigt. Diese Trennungen zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird. Sie können die Formatierung nach Bedarf mit anderen Werkzeugen der Bereichswerkzeugleiste anpassen.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Unregelmäßige Bereiche zeichnen

Sie können Bereiche mit den Werkzeugen der Bereichswerkzeugleiste manuell einzeichnen. Rechteckige Bereiche werden am häufigsten benötigt. Sie können aber auch unregelmäßig geformte Bereiche einzeichnen.

So zeichnen Sie unregelmäßige Bereiche ein:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereichseigenschaften, und wählen Sie den Bereichstyp und Bereichsinhalt für den zu zeichnenden Bereich aus.

2	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Unregelmäßige Bereiche zeichnen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug dargestellt.

3	Positionieren Sie das Zeichenwerkzeug an die Stelle, an der Sie mit der ersten Seite des Bereichs beginnen möchten.

4	Betätigen Sie die Maustaste einmal.

5	Zeichnen Sie die erste Seite des Bereichs, indem Sie das Zeichenwerkzeug ziehen.

6	Wenn die Seite die gewünschte Länge hat, betätigen Sie die Maustaste.

7	Zeichnen Sie nun die nächste Seite des Bereichs, die zur vorigen senkrecht steht.

8	Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, bis die Seiten des Bereichs fertig gezeichnet sind.

Es ist nicht möglich, Linien zu zeichnen, die einen Bereich mit Ausschnitten bilden. Beispiele dafür sind Bereiche, die ein U oder ein umgekehrtes U bilden.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


Bereiche verschieben

Sie können Bereiche auf einem Seitenbild vor Beginn der OCR noch verschieben.

So verschieben Sie Bereiche:

1	Deaktivieren Sie alle Schaltflächen in der Bereichswerkzeugleiste.

Wenn eine der ersten beiden Schaltflächen aktiviert ist, muß sie nicht deaktiviert werden.

2	Bewegen Sie den Mauszeiger in den Bereich. Der Mauszeiger wird zu einem Pfeilkreuz.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Bereich an die gewünschte Position.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


Größe der Bereiche ändern

Sie können die Größe von Bereichen auf einem Seitenbild vor Beginn der OCR verändern

So verändern Sie die Größe von Bereichen:

1	Deaktivieren Sie alle Schaltflächen in der Bereichswerkzeugleiste.

Wenn eine der ersten beiden Schaltflächen aktiviert ist, muß sie nicht deaktiviert werden.

2	Klicken Sie in den Bereich, den Sie vergrößern oder verkleinern möchten.

Der ausgewählte Bereich ist schattiert dargestellt, und es werden Randpunkte eingeblendet.

3	Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der Randpunkte, so daß der Zeiger als beidseitiger Pfeil dargestellt wird.

4	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Randpunkt und damit die Bereichsgrenze in die gewünschte Richtung.

5	Lassen Sie die Maustaste los, wenn die gewünschte Größe erreicht ist.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Umfang eines Bereichs erweitern

Sie können den Umfang eines Bereichs erweitern oder zwei Bereiche miteinander verbinden, indem Sie in der Bereichswerkzeugleiste das Werkzeug Zum Bereich hinzufügen verwenden.

So erweitern Sie den Umfang eines Bereichs:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Bereich hinzufügen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug mit einem Pluszeichen dargestellt.

2	Positionieren Sie das Zeichenwerkzeug an die Stelle, an der Sie mit der Erweiterung des Bereichs beginnen möchten.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Zeichenwerkzeug in die Richtung, in der Sie den Bereich erweitern möchten.

4	Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Bereich den gewünschten Umfang hat.

Die Darstellung der Bereichsgrenzen wird nun dem neuen Bereichsumfang angepaßt.

So verbinden Sie zwei oder mehrere Bereiche miteinander:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Bereich hinzufügen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug mit einem Pluszeichen dargestellt.

2	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Zeichenwerkzeug über den Teil der Seite, auf dem die Bereiche verbunden werden sollen.

3	Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Vorgang beendet ist.

Die Darstellung der Bereichsgrenzen wird nun dem neuen Bereichsumfang angepaßt.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Bereiche reduzieren

Sie können den Umfang eines Bereichs reduzieren oder einen Bereich in zwei oder mehr Bereiche aufteilen, indem Sie in der Bereichswerkzeugleiste das Werkzeug Bereich verkleinern verwenden.

So reduzieren Sie einen Bereich um einen Teil:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich verkleinern.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug mit einem Minuszeichen dargestellt.

2	Positionieren Sie das Zeichenwerkzeug an die Stelle, an der Sie mit der Reduktion des Bereichs beginnen möchten.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Zeichenwerkzeug in die Richtung, in der Sie den Bereich reduzieren möchten.

4	Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Bereich den gewünschten Umfang hat.

Die Darstellung der Bereichsgrenzen wird nun dem neuen Bereichsumfang angepaßt.

So teilen Sie einen Bereich auf:

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich verkleinern.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Zeichenwerkzeug mit einem Minuszeichen dargestellt.

2	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Zeichenwerkzeug über den Teil der Seite, auf dem ein Bereich geteilt werden soll.

3	Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Vorgang beendet ist.

Die Darstellung der Bereichsgrenzen wird nun dem neuen Bereichsumfang angepaßt.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Bereiche neu anordnen

Sie können Bereiche auf einem Seitenbild vor Beginn der OCR noch neu anordnen.

 Die Reihenfolge der Bereichsnummern bestimmt die Reihenfolge, in der Text auf der erkannten Seite angeordnet wird, es sei denn, die Optionen True Page oder Fließspalten beibehalten werden für den Export einer Seite verwendet. Bei diesen Optionen werden Text und Grafiken in derselben Reihenfolge wie auf der Originalseite angeordnet.

So ordnen Sie Bereiche neu an:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf das Werkzeug Bereiche ordnen.

Die Nummern aller Bereiche werden gelöscht.

2	Klicken Sie in den Bereich, der zuerst erkannt werden soll.

Dem Bereich wird die Nummer 1 zugeordnet.

3	Klicken Sie in den Bereich, der als nächstes erkannt werden soll.

Dem Bereich wird die Nummer 2 zugeordnet.

4	Wiederholen Sie Schritt 3, bis alle Bereiche die gewünschten Nummern haben.

Wenn Sie nicht alle Bereiche numerieren, erfolgt dies automatisch beim Start der Zeichenerkennung.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Bereichseigenschaften

Jedem Bereich auf einer Seite ist eine Einstellung für den Bereichstyp und den Bereichsinhalt zugeordnet. Mit dem Bereichstyp kann festgelegt werden, wie OmniPage Pro die verschiedenen Bereiche während der OCR behandelt. Der Bereichsinhalt gibt an, nach welcher Art von Zeichen OmniPage Pro während der OCR suchen soll. Sie können die Bereichseigenschaften ändern, bevor die OCR gestartet wird.

 Bei der automatischen oder manuellen Bereichseinteilung ordnet OmniPage Pro jedem Bereich Eigenschaften zu. Diese müssen nicht geändert werden, es sei denn, Sie möchten die Art und Weise ändern, in der die Bereiche bei der OCR behandelt werden.

Bereichstyp

Jedem Bereich auf einer Seite ist ein Bereichstyp zugeordnet. Es stehen die folgenden Bereichstypen zur Verfügung:

Einspaltige Bereiche bestehen aus einer einzigen Spalte, wie z. B. Memos oder Briefe.

Mehrspaltige Bereiche enthalten mehrere Spalten, wie z. B. Zeitungs- oder Zeitschriftenseiten.

Tabellenbereiche enthalten Text in Tabellenspalten, wie z. B Kalkulationstabellen.

Gemischte Bereiche weisen ein gemischtes Layout auf, wie z. B. Text mit Tabellen.

Grafikbereiche verwenden Sie für Fotos, Zeichnungen, Logos und Textteile, die als Grafik beibehalten werden sollen. Für Grafikbereiche wird keine Texterkennung durchgeführt.

Bereichsinhalt

Jedem Textbereich auf einer Seite ist auch ein Bereichsinhalt zugeordnet. Es stehen die folgenden Bereichsinhalte zur Verfügung:

Alphanumerische Bereiche enthalten Buchstaben und Zahlen.

Numerische Bereiche enthalten ausschließlich Ziffern und mathematische Zeichen.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Bereichseigenschaften ändern

Jedem Bereich auf einem Seitenbild sind Bereichseigenschaften zugeordnet, und zwar ein Bereichstyp und ein Bereichsinhalt.

 Bei der automatischen Bereichseinteilung ordnet OmniPage Pro jedem Bereich Eigenschaften zu. Diese müssen nicht geändert werden, es sei denn, Sie möchten die Art und Weise ändern, in der Bereiche bei der OCR behandelt werden.

So ändern Sie die Eigenschaften eines Bereichs:

1	Klicken Sie auf den Bereich, den Sie verändern möchten.

Wenn Sie mehrere Bereiche auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste. Ausgewählte Bereiche werden schattiert dargestellt.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereichseigenschaften. Das Dialogfeld Bereichseigenschaften wird geöffnet.

Im Dialogfeld Bereichseigenschaften werden die Eigenschaften des ausgewählten Bereichs angezeigt. Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, werden nur Eigenschaften angezeigt, die bei allen gewählten Bereichen gleich sind. Alle anderen Felder sind leer.

3	Wählen Sie für die ausgewählten Bereiche einen Bereichstyp.

4	Wählen Sie für die ausgewählten Bereiche einen Bereichsinhalt.

Bereichsinhalte können nur für Textbereiche gewählt werden.

5	Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen [image].

Wenn Sie mehr als einen Bereich ausgewählt haben, werden allen Bereichen die gewählten Eigenschaften zugeordnet.

Sie können Typ und Inhalt eines Bereichs auch einzeln ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich klicken und im eingeblendeten Kontextmenü eine Einstellung auswählen.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


 Zeilen- und Spaltentrennungen in Tabellenbereichen verschieben

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So verschieben Sie eine Zeilen- oder Spaltentrennung in einem Tabellenbereich:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Zeilen- oder Spaltentrennungen verschieben.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Verschiebewerkzeug dargestellt.

2	Plazieren Sie das Werkzeug auf die Zeilen- oder Spaltentrennung, die Sie verschieben möchten.

3	Halten Sie die Maustaste gedrückt, und verschieben Sie die Trennung an eine beliebige andere Stelle.

 Um eine Spaltentrennung für eine einzelne Zelle zu verschieben, halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt.

4	Verschieben Sie beliebige andere Zeilen- oder Spaltentrennungen.

5	Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zeilen- oder Spaltentrennungen verschieben, um das Werkzeug zu deaktivieren.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Zeilentrennungen in Tabellenbereichen einfügen

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So fügen Sie Zeilentrennungen in einen Tabellenbereich ein:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Zeilentrennungen einfügen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Hinzufügewerkzeug mit einer horizontalen Linie dargestellt.

2	Klicken Sie auf die Stelle im Tabellenbereich, an der Sie eine Zeilentrennung einfügen möchten.

Eine Zeilentrennung wird angezeigt.

3	Fügen Sie eine beliebige Anzahl weiterer Zeilentrennungen ein.

4	Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zeilentrennungen einfügen, um das Werkzeug zu deaktivieren.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Spaltentrennungen in Tabellenbereichen einfügen

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So fügen Sie Spaltentrennungen in einen Tabellenbereich ein:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Spaltentrennungen einfügen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Hinzufügewerkzeug mit einer vertikalen Linie dargestellt.

2	Klicken Sie auf die Stelle im Tabellenbereich, an der Sie eine Spaltentrennung einfügen möchten.

Eine Spaltentrennung wird angezeigt.

3	Fügen Sie eine beliebige Anzahl weiterer Spaltentrennungen ein.

4	Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Spaltentrennungen einfügen, um das Werkzeug zu deaktivieren.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Zeilen- oder Spaltentrennungen aus Tabellenbereichen entfernen

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So entfernen Sie Zeilen- oder Spaltentrennungen aus einem Tabellenbereich:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Zeilen- oder Spaltentrennungen entfernen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Löschwerkzeug dargestellt.

2	Klicken Sie im Tabellenbereich auf die Zeilen- oder Spaltentrennung, die Sie entfernen möchten.

Die Zeilen- oder Spaltentrennung wird entfernt.

3	Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zeilen- oder Spaltentrennnungen entfernen, um das Werkzeug zu deaktivieren.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Alle Zeilen- und Spaltentrennungen aus Tabellenbereichen entfernen

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So entfernen Sie alle Zeilen- und Spaltentrennungen aus einem Tabellenbereich:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Alle Zeilen- und Spaltentrennungen entfernen/ersetzen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Löschwerkzeug dargestellt.

2	Klicken Sie auf eine Stelle im Tabellenbereich.

Alle Zeilen- und Spaltentrennungen werden entfernt.

 Wenn ein Tabellenbereich, der keine Zeilen- oder Spaltentrennungen enthält, einer OCR unterzogen wird, wird der gesamte Inhalt dieses Bereichs in eine Tabellenzelle umformatiert.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Tabellenbereichen anzuzeigen.


 Alle Zeilen- und Spaltentrennungen in Tabellenbereichen ersetzen

Die Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich zeigen an, wie der Bereich während der OCR in Zeilen und Spalten formatiert wird.

So ersetzen Sie alle Zeilen- und Spaltentrennungen in einem Tabellenbereich:

1	Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Alle Zeilen- und Spaltentrennungen entfernen/ersetzen.

Der Mauszeiger in der Bildansicht wird als Löschwerkzeug dargestellt.

2	Klicken Sie auf eine Stelle im Tabellenbereich.

Alle Zeilen- und Spaltentrennungen werden entfernt.

3	Klicken Sie erneut auf eine Stelle im Tabellenbereich.

OmniPage Pro erstellt neue Zeilen- und Spaltentrennungen.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Tabellenbereichen anzuzeigen.


Bereichstyp

Wählen Sie den Bereichstyp für die aktuell ausgewählten oder einzuzeichnenden Bereiche.

Wählen Sie für einen Textbereich eine Einstellung, die die Formatierung beschreibt (Einspaltig, Mehrspaltig, Tabellen oder Gemischt).

Wählen Sie für einen Grafikbereich, wie z. B. ein Foto, den Typ Grafik. Für Grafikbereiche wird keine OCR durchgeführt.


Bereichsinhalt

Wählen Sie den Zeichentyp für die aktuell ausgewählten oder einzuzeichnenden Bereiche. Als Bereichsinhalte stehen Alphanumerisch oder Numerisch zur Verfügung.

Für Grafikbereiche wird diese Einstellung nicht benötigt.


Bereichsvorlagen erstellen

Sie können Bereiche auf einem Seitenbild auch mit Hilfe eigener Bereichsvorlagen einzeichnen. Eine Bereichsvorlage definiert Bereichsattribute wie Größe, Form, Position, Reihenfolge, Bereichstyp und Bereichsinhalt.

Bereichsvorlagen sind von großem Nutzen, wenn Sie häufig Dokumente mit ähnlichem Layout und Inhalt verarbeiten.

So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:

1	Laden Sie ein Seitenbild, und zeichnen Sie die gewünschten Bereiche ein.

2	Wählen Sie im Menü Extras die Option Bereichsvorlage speichern.

Das Dialogfeld Neue Vorlage wird angezeigt.

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Datei ein.

4	Klicken Sie auf OK.

Die Datei wird mit der Erweiterung .zon im Datenordner gespeichert, der sich im Installationsordner befindet. Die Bereichsvorlage kann in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche ausgewählt werden.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


Bereiche mit einer Vorlage erstellen

Sie können Bereiche unter Verwendung einer vorher erstellten Bereichsvorlage einzeichnen.

So erstellen Sie Bereiche mit einer Vorlage:

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche die Option Vorlage: [der Name Ihrer Vorlage].

Bereichsvorlagen werden in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche nur angezeigt, wenn Sie eine oder mehrere Bereichsvorlagen erstellt haben. Nähere Informationen erhalten Sie im Hilfethema Bereichsvorlagen erstellen.

2	Klicken Sie auf die Bereichsschaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Vorlage.

OmniPage Pro zeichnet die Bereiche auf der Seite anhand der Bereichsvorlage ein.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bereichseinteilung anzuzeigen.


OCR durchführen

Die OCR wandelt ein Bild in computerlesbaren Text um. Dies wird auch als Texterkennung bezeichnet.

 OmniPage Pro erkennt nur gedruckte Zeichen wie auf Laserdrucken oder Schreibmaschinenseiten. Handschriftlicher Text, wie z. B. eine Unterschrift, kann jedoch als Grafik beibehalten werden.

So führen Sie die OCR durch:

1	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, und klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Seitenformat.

2	Wählen Sie eine Ausgabeformatoption für das Dokument.

OmniPage Pro legt anhand dieser Einstellung bei der OCR das Ausgabeformat des Dokuments fest.

3	Zeichnen Sie auf dem Seitenbild die gewünschten Bereiche ein.

4	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der OCR-Schaltfläche den Befehl OCR und prüfen.

Alternativ dazu können Sie auch die Option OCR durchführen auswählen, wenn nicht direkt nach der OCR mit der Überprüfung auf Fehler begonnen werden soll.

5	Klicken Sie auf die OCR-Schaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR und prüfen (bzw. OCR durchführen).

An der Seite wird anhand der aktuellen Bereichseinteilung und der gewählten Einstellungen die OCR durchgeführt. Wenn auf der Seite noch keine Bereiche eingezeichnet sind, werden diese gemäß der aktuellen Einstellung in der Bereichsschaltfläche eingezeichnet.

Der erkannte Text erscheint in der Textansicht.


Zeichen trainieren

Sie können eine Trainingsdatei für normalerweise schwierig zu erkennende Zeichen erstellen, wie z. B. für die Zeichen © oder ®.

So erstellen Sie eine Trainingsdatei:

1	Öffnen Sie die Bilddatei, oder scannen Sie das Bild, das die Zeichen enthält, die Sie trainieren möchten.

2	Legen Sie um den zu trainierenden Text Bereiche an.

3	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der OCR-Schaltfläche den Befehl OCR trainieren.

4	Klicken Sie auf die OCR-Schaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR trainieren.

OmniPage Pro analysiert das Dokument und öffnet dann das Dialogfeld Zeichentraining.

5	Doppelklicken Sie auf ein zu trainierendes Zeichen, oder wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Angeben.

Die meisten Zeichen müssen nicht trainiert werden. Suchen Sie nach ungewöhnlichen Zeichen, wie z. B. dem Symbol ©.

Im Dialogfeld Zeichen angeben wird angezeigt, wie das ausgewählte Zeichen auf dem Original-Seitenbild aussah.

6	Geben Sie im Feld Zeichen das Zeichen an, das in Zukunft als Erkennungsergebnis gelten soll.

7	Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Zeichen trainieren wird wieder geöffnet.

8	Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, bis alle gewünschten Zeichen angegeben sind.

9	Klicken Sie auf Speichern. Die angegebenen Zeichen werden in eine Trainingsdatei geschrieben.

Alternativ dazu können Sie auch auf Anhängen klicken, um die angegebenen Zeichen einer anderen Trainingsdatei hinzuzufügen.

Nachdem der Vorgang beendet ist, werden Sie gefragt, ob diese Datei zur aktuellen Trainingsdatei gemacht werden soll. Wenn Sie die aktuelle Seite unter Benutzung der eben erstellten Trainingsdatei erkennen lassen möchten, klicken Sie auf Ja. Wenn Sie zum Bild zurückkehren möchten, ohne die Erkennung zu starten, klicken Sie auf Nein.

Trainingsdateien werden im Datenordner gespeichert, der sich im Installationsordner befindet. Sie können sie im Dialogfeld Optionen unter Genauigkeit auswählen.

Eine Anleitung zum Erstellen einer Trainingsdatei erhalten Sie im Hilfethema Trainingsdatei bearbeiten.


Zeigt ein Originalbild des Zeichens an, das OmniPage Pro zu identifizieren versuchte. Das von OmniPage Pro erkannte Zeichen steht direkt unter dem Bild.

Das Auslassungszeichen – standardmäßig die Tilde (~) – wird eingesetzt, wenn das Zeichen nicht erkannt werden konnte.


Angeben

Klicken Sie auf Angeben, um das ausgewählte Zeichen für die Trainingsdatei zu definieren.

Es müssen nicht alle Zeichen angegeben werden. Suchen Sie nach selteneren Zeichen, wie z. B. den Symbolen © oder ®.


Löschen

Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie ein Zeichen, das Sie angegeben haben, doch nicht in die Trainingsdatei übernehmen möchten.


Anhängen

Klicken Sie auf Anhängen, wenn alle angegebenen Zeichen einer bestehenden Trainingsdatei hinzugefügt werden sollen.


Wählen Sie die Trainingsdatei, der die angegebenen Zeichen hinzugefügt werden sollen.


Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um alle angegebenen Zeichen in einer Trainingsdatei zu speichern.


Listenfeld Erweiterter ANSI-Zeichensatz

Doppelklicken Sie auf das Zeichen im Listenfeld Erweiterter ANSI-Zeichensatz, dem Sie das angegebene Zeichen zuordnen möchten.


Listenfeld Zeichen

Geben oder fügen Sie ein Zeichen, das Sie für das angegebene Zeichen einsetzen möchten, in das Listenfeld Zeichen ein. Sie können auch auf Zeichen doppelklicken, um sie aus dem Listenfeld Erweiterter ANSI-Zeichensatz einzufügen.


OCR zurückstellen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Exportschaltfläche den Befehl OCR zurückstellen, wenn Sie die OCR während der automatischen Verarbeitung zurückstellen möchten.

OmniPage Pro verarbeitet das Dokument bis zu dem Punkt, an dem die OCR durchgeführt würde, und fragt Sie dann, ob Sie das Dokument für eine spätere Fertigstellung zurückstellen möchten.

Klicken Sie auf ein Thema, um weitere Informationen anzuzeigen.

 OCR planen

 Automatische Verarbeitung

 OCR durchführen


Erkannte Dokumente in die Zwischenablage kopieren

Sie können jede Seite eines erkannten Dokuments in die Zwischenablage kopieren und den Text direkt in eine andere Anwendung einfügen.

So kopieren Sie ein erkanntes Dokument in die Zwischenablage:

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Exportschaltfläche den Befehl In Zwischenablage kopieren.

2	Klicken Sie auf die Exportschaltfläche, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option In Zwischenablage kopieren.

Das Dokument wird in die Zwischenablage kopiert.

 Textformatierung wie z. B. fett und kursiv wird beibehalten, wenn Sie den Text in eine Anwendung einfügen, die das RTF-Format unterstützt. Anderenfalls wird nur der reine Text eingefügt. Grafiken werden beibehalten, wenn die Anwendung Bitmap-Bilder unterstützt.


Export zurückstellen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Exportschaltfläche den Befehl Export zurückstellen, wenn das Dokument nicht direkt nach der automatischen Verarbeitung exportiert werden soll.

OmniPage Pro verarbeitet das Dokument bis zu dem Punkt, an dem es exportiert werden sollte, und unterbricht dann den Prozeß.

Klicken Sie auf ein Thema, um weitere Informationen anzuzeigen.

 Automatische Verarbeitung

 Erkannten Text speichern


OCR planen

Sie können die OCR für eines oder mehrere OmniPage-Dokumente, unterstützte Bilddateien oder Seiten im ADF des Scanners zu einem bestimmten Zeitpunkt einplanen. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt nicht am Computer sein, OmniPage Pro muß jedoch geöffnet sein.

 Geplante Dokumente werden aus der Bearbeitungswarteschlange gelöscht, wenn Sie OmniPage Pro schließen. Deshalb sollte OmniPage Pro geöffnet bleiben, bis alle gewünschten Dokumente verarbeitet sind.

So planen Sie die OCR für einzelne Dokumente:

1	Wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR planen.

Das Dialogfeld OCR planen wird geöffnet.

2	Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Aufträge hinzufügen aufzurufen.

3	Wählen Sie die Dateien, die Sie in den OCR-Plan aufnehmen möchten.

Sie können OmniPage-Dokumente und unterstützte Bilddateien auswählen.

4	Nachdem Sie die gewünschten Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen.

Im Dialogfeld OCR planen werden nun die neu hinzugefügten Dateien angezeigt.

OmniPage Pro verwendet für geplante Dateien die Standard-Ausgabeoptionen. Wenn Sie Ausgabeoptionen verändern möchten, wählen Sie eine geplante Datei, und klicken Sie auf Ändern.

5	Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem OmniPage Pro die angegebenen Dokumente verarbeiten soll:

Wählen Sie Jetzt Fertigstellen, wenn OmniPage Pro alle geplanten Aufträge fertigstellen soll, sobald Sie das Dialogfeld schließen.

Wählen Sie Fertigstellen um, um geplante Aufträge zu einem bestimmten Zeitpunkt fertigzustellen. Sie können die Zeit mit den Pfeilen einstellen.

6	Klicken Sie im Dialogfeld OCR planen auf OK, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Alle geplanten Dateien werden der Reihenfolge nach zum geplanten Zeitpunkt fertiggestellt. (Dazu muß OmniPage Pro geöffnet bleiben.) Bearbeitete Dateien werden im angegebenen Dateiformat und Ordner gespeichert.

So planen Sie die Verarbeitung von Dokumenten im ADF des Scanners:

1	Wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR planen.

Das Dialogfeld OCR planen wird geöffnet.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen für OCR-Planung aufzurufen.

3	Wählen Sie Seiten im ADF scannen, und klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld OCR planen wird wieder geöffnet, und die Dokumente im ADF werden der Bearbeitungswarteschlange hinzugefügt.

OmniPage Pro verwendet für geplante Dateien die Standard-Ausgabeoptionen. Wenn Sie Ausgabeoptionen verändern möchten, wählen Sie eine geplante Datei, und klicken Sie auf Ändern.

4	Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem OmniPage Pro die angegebenen Dokumente verarbeiten soll.

5	Legen Sie die zu verarbeitenden Seiten in den ADF ein.

6	Klicken Sie im Dialogfeld OCR planen auf OK, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Alle geplanten Dateien werden der Reihenfolge nach zum geplanten Zeitpunkt fertiggestellt. (Dazu muß OmniPage Pro geöffnet bleiben.) Bearbeitete Dateien werden im angegebenen Format und Ordner gespeichert.

So planen Sie Dokumente aus einem Eingangsordner:

1	Wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR planen.

Das Dialogfeld OCR planen wird geöffnet

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen für OCR-Planung aufzurufen

3	Wählen Sie Autom. neue Aufträge hinzufügen aus Verzeichnis, und wählen Sie den gewünschten Eingangsordner.

Wenn Sie diese Funktion verwenden und dabei nicht die Option Originaldatei nach Zeichenerkennung löschen wählen, werden die Originaldateien nach der Verarbeitung vom Eingangsordner in den Ausgangsordner kopiert.

4	Klicken Sie im Dialogfeld OCR planen auf OK, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Das Dialogfeld OCR planen wird wieder geöffnet und die Dokumente im Eingangsordner werden der Bearbeitungswarteschlange hinzugefügt.

OmniPage Pro verwendet für geplante Dateien die Standard-Ausgabeoptionen. Wenn Sie Ausgabeoptionen verändern möchten, wählen Sie eine geplante Datei, und klicken Sie auf Ändern.

5	Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem OmniPage Pro die angegebenen Dokumente verarbeiten soll.

6	Klicken Sie im Dialogfeld OCR planen auf OK, um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Die Verarbeitung beginnt zur angegebenen Zeit. Direkt vor der Verarbeitung überprüft OmniPage Pro nochmals den Eingangsordner und fügt neu hinzugekommene Dokumente der Warteschlange hinzu.

 Nach Verarbeitung aller Dokumente wird die Option Autom. neue Aufträge hinzufügen aus Verzeichnis deaktiviert.


Optionen für OCR-Planung

Klicken Sie im Dialogfeld OCR planen auf Optionen, um die Optionen für die OCR-Planung zu wählen.

 Wenn Sie die Standard-Ausgabeeinstellungen ändern, werden sie nicht für bereits geplante Dateien wirksam. Die Einstellungen für bereits geplante Dateien können Sie ändern, indem Sie die Datei auswählen und im Dialogfeld OCR planen auf Ändern klicken.

Die folgenden Standardwerte können verändert werden:

Ordner

Dies ist der Ordner, in dem die fertiggestellten Aufträge nach der OCR gespeichert werden.

Format

Dies ist das Format, in dem die fertiggestellten Aufträge nach der OCR gespeichert werden.

Optionen

Hier legen Sie die Art und Weise fest, in der ein Dokument gespeichert wird (eine/mehrere Dateien).

Originaldatei nach Zeichenerkennung löschen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Originaldokumente (OmniPage-Dokumente oder Bilddateien) nach der OCR dauerhaft löschen möchten. Anderenfalls verbleiben die Originaldateien im Originalordner.

 Ein Dokument kann in OmniPage Pro nicht wieder geöffnet werden, wenn das Original-OmniPage-Dokument oder die Bilddatei gelöscht wurde.

Seiten im ADF scannen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Dokument im ADF scannen und verarbeiten möchten. Vergewissern Sie sich, daß die Seiten in den ADF eingelegt sind, bevor die Verarbeitung beginnt.

Autom. neue Aufträge hinzufügen aus Verzeichnis

Wählen Sie diese Option, wenn Sie OmniPage-Dokumente und Bilddateien aus einem bestimmten Ordner automatisch hinzufügen wollen. Wenn Sie die Option Originaldatei nach Zeichenerkennung löschen nicht aktivieren, werden die Originaldateien nach der Verarbeitung vom Eingangsordner in den Ausgabeordner bewegt.

Protokolldatei der OCR-Ereignisse erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Informationen über die verarbeiteten Aufträge aufzeichnen möchten.


Dies ist die Liste der Aufträge, die zur geplanten Zeit fertiggestellt werden. Die Aufträge können aus Bilddateien, OmniPage-Dokumenten oder Papierdokumenten im ADF des Scanners bestehen.


Optionen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Standardplanungsoptionen für kommende Dokumente auszuwählen.


Hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Liste der geplanten Aufträge Dateien hinzuzufügen.


Entfernen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ausgewählte Dateien aus der Liste der geplanten Aufträge zu entfernen.


Ändern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Ausgabeoptionen für die ausgewählte Datei zu verändern.


Jetzt fertigstellen

Wählen Sie diese Option, um geplante Aufträge fertigzustellen, sobald Sie auf OK klicken.


Fertigstellen um

Wählen Sie diese Option, um einen Zeitpunkt für den Beginn der Verarbeitung anzugeben. Sie können die Zeit mit den Pfeilen einstellen.


Verschieben

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Verarbeitung um die angegebene Zeit verschieben möchten.


Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Verarbeitung abbrechen möchten. Die geplanten Aufträge werden aus der Warteschlange gelöscht.


Start

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Verarbeitung jetzt sofort beginnen soll. Ein aktuell in OmniPage Pro geöffnetes Dokument wird dabei vorübergehend geschlossen.


Standard-Ausgabeordner

Wählen Sie den Ordner, in dem die fertiggestellten Aufträge nach der OCR gespeichert werden sollen. Sie müssen einen bereits existierenden Ordner auswählen.


Originaldatei nach Zeichenerkennung löschen

Wählen Sie diese Option, wenn die Originaldatei (OmniPage-Dokument oder Bilddatei) nach Beendigung der OCR dauerhaft gelöscht werden soll.


Seiten im ADF scannen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Papierdokumente im ADF (automatischen Einzelblatteinzug) des Scanners scannen und verarbeiten möchten.

Vergessen Sie nicht, die Seiten vor der festgelegten Zeit in den ADF einzulegen.


Autom. neue Aufträge hinzufügen aus Verzeichnis

Wählen Sie diese Option, wenn OmniPage-Dokumente und Bilddateien in einem bestimmten Ordner automatisch in den OCR-Plan aufgenommen werden sollen.

Geben Sie diesen Eingangsordner in das Eingabefeld ein. Sie müssen einen bereits existierenden Ordner wählen.

(Originaldateien werden nach der Verarbeitung in den Ausgabeordner bewegt, wenn Sie nicht die Option Originaldatei nach Zeichenerkennung löschen aktiviert haben.)


Protokolldatei der OCR-Ereignisse erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Informationen über die verarbeiteten Aufträge in einer Textdatei aufzeichnen wollen.

Geben Sie den Ordner und den Namen der Protokolldatei in das Eingabefeld ein. Sie müssen einen bereits existierenden Ordner wählen.


Geplanter Auftrag

Dies ist der Auftrag, den Sie gerade bearbeiten.


Ordner/Name

Wählen Sie einen Pfad und Namen für den Ordner, in dem diese Datei nach der OCR gespeichert werden soll.


Ordner

Dies ist der Pfad des ausgewählten Ordners. Sie können oben einen Ordner auswählen oder einen Ordnernamen eingeben.


 Erkennung prüfen

Nach der OCR wird der erkannte Text in der Textansicht angezeigt, wo Sie ihn auf mögliche Fehler überprüfen können. OmniPage Pro kann die OCR-Ergebnisse automatisch für Sie überprüfen. Dieser Prozeß wird nach der OCR automatisch gestartet, wenn Sie OCR und prüfen als OCR-Verarbeitungsbefehl gewählt haben.

 OmniPage Pro markiert mögliche Fehler grün und fügt für nicht erkannte Zeichen ein rotes Auslassungszeichen ein (standardmäßig ist dies die Tilde ~). Um diese Farbmarkierungen zu deaktivieren, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Markierungen einblenden ab.

So überprüfen Sie OCR-Ergebnisse und korrigieren Fehler:

1	Wählen Sie im Menü Extras die Option Erkennung prüfen, oder klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Erkennung prüfen.

Wenn OmniPage einen möglichen Fehler entdeckt, wird der in Frage stehende Text zusammen mit dem Originalbild im Dialogfeld OCR Proofreader angezeigt.

2	Wählen Sie für den möglichen Fehler eine der folgenden Optionen:

Mit Ignorieren wird das Wort so belassen, wie es ist.

Mit Alle ignorieren wird das Wort überall im aktuellen Dokument ignoriert.

Mit Ändern wird das Wort durch das Wort im Feld Ändern in ersetzt.

Mit Alle ändern wird das Wort überall, wo es auftritt, durch das Wort im Feld Ändern in ersetzt.

Mit Hinzufügen wird das Wort in das aktuelle Anwenderwörterbuch aufgenommen.

Nach der Wahl der gewünschten Option sucht OmniPage Pro automatisch nach dem nächsten möglichen Fehler. Wenn kein Fehler mehr gefunden wird, wird die Erkennungsprüfung automatisch beendet.

3	Sie können den Vorgang jederzeit beenden, indem Sie auf Schließen klicken.

Von Wörtern, die bereits überprüft wurden, werden die Farbmarkierungen entfernt.


Dies ist das Wort, in dem OmniPage Pro einen möglichen Fehler gefunden hat. Es könnte sich um einen Rechtschreibfehler oder einen OCR-Fehler handeln.


Dies ist das Wort, das das gefundene Wort ersetzt.


In dieser Liste werden Ersatzwörter für das gefundene Wort vorgeschlagen. Sie können ein Wort aus dieser Liste auswählen, um es in das Eingabefeld Ändern in einzufügen.


Ignorieren

Klicken Sie auf Ignorieren, um das gefundene Wort so zu belassen, wie es ist, und die Erkennungsprüfung fortzusetzen.


Alle ignorieren

Klicken Sie auf Alle ignorieren, um das gefundene Wort immer so zu belassen, wie es ist. OmniPage Pro wird im aktuellen Dokument bei diesem Wort nicht mehr anhalten.


Ändern

Klicken Sie auf Ändern, um das gefundene Wort durch das Wort im Eingabefeld Ändern in zu ersetzen.


Alle ändern

Klicken Sie auf Alle ändern, um das gefundene Wort überall, wo es auftritt, durch das Wort im Eingabefeld Ändern in zu ersetzen.


Hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das gefundene Wort in das aktuelle Anwenderwörterbuch aufzunehmen.


Anwenderwörterbuch

Wählen Sie das Anwenderwörterbuch aus, das bei der Erkennungsprüfung verwendet werden soll. Wenn Sie Wörter hinzufügen, werden sie in dem ausgewählten Wörterbuch gespeichert.

Das Standard-Anwenderwörterbuch für OmniPage Pro heißt USER. Wenn Sie Microsoft Word besitzen, können Sie dessen Anwenderwörterbuch CUSTOM auswählen.


Text überprüfen

Nach der OCR können Sie erkannten Text mit dem Original-Seitenbild vergleichen, um zu überprüfen, ob der Text korrekt erkannt wurde.

So vergleichen Sie Text mit dem Originalbild:

1	Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Wort in der Textansicht, oder wählen Sie ein Wort aus, und wählen Sie im Menü Extras die Option Text prüfen.

Das Fenster Text prüfen wird geöffnet. Es zeigt ein Bild des Originalworts und seiner näheren Umgebung an.

2	Klicken Sie in das Fenster, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.

Beim ersten und zweiten Klicken wird das Bild vergrößert, beim dritten und vierten Klicken verkleinert.

3	Doppelklicken Sie auf weitere Wörter, die Sie überprüfen möchten.

Der Inhalt des Fensters ändert sich entsprechend.

4	Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen, um das Fenster zu schließen.


Erkennung in Microsoft Word prüfen

Sie können erkannten Text direkt in Microsoft Word 95 (Version 7) oder Word 97 auf OCR-Fehler überprüfen, wenn eines dieser Programme auf dem Computer installiert ist.

So aktivieren Sie die Erkennungsprüfung in Microsoft Word:

1	Wählen Sie im Register Microsoft Word des Dialogfelds Optionen von OmniPage Pro die entsprechenden Einstellungen.

2	Achten Sie darauf, daß Dokumente mit der Dateierweiterung *.doc automatisch mit der von Ihnen gewünschten Version von Word geöffnet werden. Nähere Informationen über das Verknüpfen von Dateierweiterungen mit bestimmten Anwendungen finden Sie in der Windows-Dokumentation.

So überprüfen Sie in Microsoft Word OCR-Ergebnisse und korrigieren Fehler:

1	Führen Sie an dem Dokument die OCR durch, und wählen Sie zum Speichern den entsprechenden Dateityp:

Word für Windows 95 (Version 7) oder

Word für Windows 97.

2	Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.

In der Menüleiste von Microsoft Word wird das Menü OmniPage und eine entsprechende Werkzeugleiste angezeigt.

3	Wählen Sie im Menü OmniPage die Option für die Erkennungsprüfung.

Wenn ein möglicher Fehler entdeckt wird, wird das Fenster Text prüfen mit dem Originalbild des Texts eingeblendet. Das Dialogfeld OCR Proofreader wird ebenfalls angezeigt.

4	Wählen Sie für das Wort eine der folgenden Optionen:

Mit Ignorieren wird das Wort so belassen, wie es ist.

Mit Alle ignorieren wird das Wort überall im aktuellen Dokument ignoriert.

Mit Ändern wird das Wort durch das Wort im Feld Ändern in ersetzt.

Mit Alle ändern wird das Wort überall, wo es auftritt, durch das Wort im Feld Ändern in ersetzt.

Mit Hinzufügen wird das Wort in das aktuelle Anwenderwörterbuch aufgenommen.

Nach der Wahl der gewünschten Option sucht OmniPage Pro automatisch nach dem nächsten möglichen Fehler. Wenn keine Fehler mehr entdeckt werden, wird die Überprüfung automatisch beendet.

5	Sie können die Erkennungsprüfung auch beenden, indem Sie auf Schließen klicken.

Von Wörtern, die bereits überprüft wurden, werden die Farbmarkierungen entfernt.

So vergleichen Sie in Microsoft Word Text mit dem Originalbild:

1	Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 aus der vorhergehenden Anleitung, wenn das Dokument nicht bereits in Microsoft Word geöffnet ist.

2	Wählen Sie ein Wort, das angeblich einen Fehler enthält.

Fragliche Wörter sind in der Farbe markiert, die im Register Microsoft Word des Dialogfelds Optionen von OmniPage Pro ausgewählt ist.

 Sie können nur Wörter überprüfen, die als mögliche Fehler markiert sind. Sobald jedoch das Fenster Text prüfen geöffnet ist, können Sie darin mit den Bildlaufleisten und Zoomfunktionen jeden beliebigen Teil des Originalbildes ansehen.

3	Wählen Sie im Menü OmniPage die Option Text prüfen.

Das Fenster Text prüfen wird eingeblendet. Es zeigt ein Bild des Originalworts und seiner näheren Umgebung an.

4	Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für weitere mögliche Fehler.

Der Inhalt des Fensters ändert sich entsprechend.

5	Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Menü OmniPage die Option Bildansicht schließen, um das Fenster zu schließen.

OmniPage Pro-Daten aus Word entfernen

Nach der Erkennungsprüfung sollten Sie die OmniPage Pro-Daten aus dem Dokument entfernen, um dessen Dateigröße zu verringern. Dazu werden Sie automatisch aufgefordert, nachdem alle fraglichen Wörter überprüft wurden. Im Menü OmniPage können Sie die Unterstützung für die Texterkennung (OCR Proofreader) auch entfernen.


Trainingsdatei bearbeiten

Sie können eine Trainingsdatei bearbeiten, um die in ihr enthaltenen Zeichen zu ändern.

Informationen zum Erstellen einer Trainingsdatei erhalten Sie im Hilfethema OCR trainieren.

So bearbeiten Sie eine Trainingsdatei:

1	Wählen Sie im Menü Extras die Option Trainingsdatei bearbeiten.

2	Wählen Sie im Dialogfeld Dateiauswahl die zu bearbeitende Trainingsdatei, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Im Dialogfeld Zeichentraining werden alle trainierten Zeichen, die in der Trainingsdatei enthalten sind, mit ihren Originalbildern angezeigt.

3	Bearbeiten Sie die Zeichen.

Doppelklicken Sie auf ein Zeichen, das Sie bearbeiten wollen.

Klicken Sie auf ein Zeichen, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

4	Nach Bearbeiten der Trainingsdatei haben Sie folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in der Trainingsdatei zu speichern.

Klicken Sie auf Anhängen, um die bearbeitete Trainingsdatei einer anderen Trainingsdatei hinzuzufügen. Sie werden aufgefordert, eine bestehende Trainingsdatei auszuwählen.

Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang ohne Änderung der Trainingsdatei zu beenden.


Anwenderwörterbuch erstellen/bearbeiten

Ein Anwenderwörterbuch kommt zum Einsatz, wenn Sie nach der OCR eine Überprüfung auf Fehler vornehmen. Sie können im Register Sprache des Dialogfelds Optionen ein Anwenderwörterbuch auswählen.

 Das Anwenderwörterbuch CUSTOM von Microsoft Word kann in OmniPage Pro genutzt werden. Mit der folgenden Vorgehensweise können Sie das Wörterbuch auch bearbeiten.

So passen Sie ein Anwenderwörterbuch an:

1	Wählen Sie im Menü Extras die Option Anwenderwörterbuch bearbeiten.

In einem Dialogfeld werden alle Anwenderwörterbuch-Dateien angezeigt.

2	Sie haben folgende Möglichkeiten:

Wenn Sie ein bestehendes Anwenderwörterbuch bearbeiten möchten, wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Wenn Sie ein neues Anwenderwörterbuch erstellen möchten, klicken Sie auf Neu. Geben Sie den Namen in das Dialogfeld ein, und klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Anwenderwörterbuch wird angezeigt.

3	Sie können nun Wörter eingeben oder Wörter löschen:

Um ein Wort in das Wörterbuch einzugeben, geben Sie es in das Eingabefeld Benutzerdefiniertes Wort ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um ein Wort aus dem Wörterbuch zu löschen, wählen Sie es im Listenfeld aus, und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie alle Wörter aus dem Wörterbuch löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen.

Um Wörter aus einer Textdatei in das Wörterbuch aufzunehmen, klicken Sie auf Importieren.

4	Wenn Sie die Bearbeitung beenden möchten, klicken Sie auf Schließen.

OmniPage Pro-Anwenderwörterbücher werden im Datenordner, der sich im Installationsordner befindet, gespeichert.


Dies sind die Wörter im aktuellen Anwenderwörterbuch. Das Listenfeld ist leer, wenn ein neues Wörterbuch erstellt wird.


Wort

Geben Sie ein Wort ein, das Sie in dieses Anwenderwörterbuch aufnehmen möchten.


Hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Wort, das Sie im Feld Wort eingegeben haben, dem aktuellen Anwenderwörterbuch hinzuzufügen. Das hinzugefügte Wort wird im Listenfeld angezeigt.


Löschen

Klicken Sie auf Löschen, um ein im Listenfeld ausgewähltes Wort aus dem aktuellen Anwenderwörterbuch zu entfernen.


Alle löschen

Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Wörter aus dem aktuellen Anwenderwörterbuch zu entfernen.


Importieren

Klicken Sie auf Importieren, um Wörter aus einer Textdatei in das aktuelle Anwenderwörterbuch aufzunehmen.


Exportieren

Klicken Sie auf Exportieren, um alle Wörter aus dem aktuellen Anwenderwörterbuch als Textdatei zu exportieren.


Speichern unter

Klicken Sie auf Speichern unter, um das aktuelle Anwenderwörterbuch als anderes Anwenderwörterbuch mit einem anderen Namen und/oder Pfad zu speichern.


 Grafiken bearbeiten

In OmniPage Pro können Grafiken, wie Logos oder Fotos, bei der OCR beibehalten werden. OmniPage Pro kann auch eine Verknüpfung zu folgenden unterstützten Bildbearbeitungsanwendungen herstellen, so daß Sie beibehaltene Grafiken unmittelbar bearbeiten können:

Adobe PhotoDeluxe

Adobe Photoshop (LE und Standard)

CorelDRAW

Corel PHOTO-PAINT

MGI PhotoSuite

Micrografx Picture Publisher

Micrografx Windows Draw

Microsoft Paint

Microsoft Picture It!

 Damit Sie mit diesen Bildbearbeitungsprogrammen Grafiken bearbeiten können, muß die jeweilige Anwendung auf Ihrem System installiert sein.

So bearbeiten Sie beibehaltene Grafiken:

1	Sorgen Sie dafür, daß Bitmap-Bilder automatisch mit der gewünschten Anwendung geöffnet werden.

Die Verknüpfung kann im Windows-Explorer hergestellt werden. Klicken Sie im Explorer im Menü Ansicht auf Optionen, und wählen Sie das Register Dateitypen. Wählen Sie aus der Liste den Eintrag für Bmp-Bilder aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um für diesen Dateityp Einstellungen festzulegen. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

2	Grafiken auf Ihrem Seitenbild müssen vor der OCR als grafische Bereiche definiert sein.

3	Führen Sie die Zeichenerkennung an dem Dokument durch.

4	Doppelklicken Sie in der Textansicht von OmniPage Pro auf eine Grafik.

Sie können auch erst die Grafik und anschließend im Menü Extras die Option Bildbearbeitung auswählen oder auf die Bildbearbeitungsschaltfläche in der Standard-Werkzeugleiste klicken.

Wenn die verwendete Bildbearbeitungsanwendung die Direktaktivierung mit OLE unterstützt (wie Micrografx Picture Publisher), werden die Werkzeuge dieser Anwendung in die OmniPage Pro-Benutzeroberfläche geladen. Anderenfalls wird die Anwendung gestartet. Die ausgewählte Grafik wird angezeigt und kann bearbeitet werden.

5	Bearbeiten Sie die Grafik.

Einzelheiten zur Verwendung der Werkzeuge aus der Bildbearbeitungsanwendung entnehmen Sie bitte der jeweiligen Dokumentation zu diesem Programm.

6	So beenden Sie die Bildbearbeitung:

Wenn die Bildbearbeitungsanwendung Direktaktivierung unterstützt, klicken Sie außerhalb der Grafik in der Textansicht.

Wenn die Anwendung separat gestartet wurde, speichern Sie die Grafik, und beenden Sie die Bildbearbeitungsanwendung.

Die Änderungen an der Grafik werden wirksam und werden in der Textansicht angezeigt.


 OmniPage Pro-Einstellungen auswählen

Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, oder wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. In diesem Dialogfeld finden Sie die wesentlichen Einstellungen für OmniPage Pro.

Klicken Sie auf die einzelnen Register im Dialogfeld Optionen, um auf verschiedene Einstellungen zuzugreifen:

Genauigkeit

Seitenformat

Tabellen

Sprache

Verarbeiten

Scanner

OCR Aware

Microsoft Word

 Verarbeitungseinstellungen können Sie auch in den Dropdown-Listen der AutoOCR-Werkzeugleiste auswählen.


Künftige Seiten

Wählen Sie diese Option, wenn OmniPage Pro nicht automatisch alle Seiten des aktuellen Dokuments neu verarbeiten soll.

Um die geänderten Einstellungen auf eine bestimmte Seite anzuwenden, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste.


Alle Seiten

Wählen Sie diese Option aus, wenn OmniPage Pro automatisch alle Seiten im aktuellen Dokument mit den neuen Einstellungen neu verarbeiten soll.


Eine Markierung zeigt an, daß die aktuellen Seiten neu geladen oder gescannt werden müssen, damit die geänderten Einstellungen wirksam werden.

OmniPage Pro schließt das aktuelle Dokument, ohne es zu speichern. Sie können die Seiten anschließend neu scannen oder laden.


Eine Markierung zeigt an, daß die aktuellen Seiten neu in Bereiche eingeteilt werden müssen, damit die geänderten Einstellungen wirksam werden.

OmniPage Pro teilt alle Seiten automatisch neu in Bereiche ein (außer den Seiten, auf denen noch keine Bereich erstellt wurden).


Eine Markierung zeigt an, daß die aktuellen Seiten neu erkannt werden müssen, damit die geänderten Einstellungen wirksam werden.

OmniPage Pro erkennt alle Seiten automatisch neu (außer den Seiten, die vorher noch nicht erkannt worden waren).


Verarbeitungsbefehle auswählen

Die jeweils ausgewählten Verarbeitungsbefehle bestimmen, welche Operationen durchgeführt werden können. Sie können Bild-, Bereichs-, OCR- und Exportbefehle auswählen.

Sie können die Verarbeitungsbefehle auf zwei Arten einstellen:

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten [image] neben einer Schaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um in der Dropdown-Liste einen Verarbeitungsbefehl auszuwählen.

Wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Verarbeitungseinstellungen, und wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Verarbeitungsbefehle aus.


Einstellungsdatei speichern

Sie können OmniPage Pro-Einstellungen in eine Datei speichern. Eine solche Datei ist nützlich, wenn man Einstellungen für bestimmte Dokumente öfter benötigt.

 Die in OmniPage Pro gewählten Einstellungen haben großen Einfluß auf die OCR-Ergebnisse. Unterstützung beim Vornehmen von Einstellungen für verschiedene Dokumente erhalten Sie im Hilfethema Einstellungsrichtlinien.

So speichern Sie Einstellungen in einer Datei ab:

1	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen.

2	Nehmen Sie im Dialogfeld Optionen die gewünschten Einstellungen vor.

3	Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Einstellungen speichern wird angezeigt.

4	Wählen Sie einen Ordner für die Einstellungsdatei.

5	Geben Sie einen Namen für die Einstellungsdatei ein, und klicken Sie auf OK.

Alle aktuellen Einstellungen im Dialogfeld Optionen werden in einer Einstellungsdatei mit der Dateierweiterung .ini gespeichert.

6	Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Eine Anleitung zum Laden einer Einstellungsdatei erhalten Sie im Hilfethema Einstellungsdatei laden.


Einstellungsdatei laden

Sie können eine gespeicherte Einstellungsdatei laden und haben so schnell Zugriff auf Einstellungen für bestimmte Dokumente.

So laden Sie eine Einstellungsdatei:

1	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen.

2	Klicken Sie auf Einstellungen laden, um das Dialogfeld Einstellungen laden zu öffnen.

3	Wählen Sie den Pfad und Ordner der zu ladenden Einstellungsdatei.

4	Wählen Sie den Namen der zu ladenden Einstellungsdatei, und klicken Sie auf OK.

Die Einstellungen werden entsprechend angepaßt.

5	Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Eine Anleitung zum Speichern einer Einstellungsdatei erhalten Sie im Abschnitt Einstellungsdatei speichern.


 OmniPage Pro bei Caere registrieren

Registrieren Sie Ihre Kopie von OmniPage Pro bei Caere, um Mitteilungen über Sonderangebote und die günstigsten Preise für OmniPage-Upgrades zu erhalten.

 Einige Versionen von OmniPage Pro können ohne Registrierung nur für 25 Sitzungen benutzt werden.

Wenn Sie Ihre OmniPage-Kopie direkt von Caere bezogen haben oder schon ein registrierter Benutzer sind, brauchen Sie die Registrierung nicht erneut vornehmen. Wenn eine Registrierung nicht erforderlich ist, wird das Menü Registrieren in Ihrer Version von OmniPage Pro nicht mehr eingeblendet.

So registrieren Sie OmniPage Pro:

1	Klicken Sie auf das Menü Registrieren, um das Dialogfeld Registrieren zu öffnen.

2	Klicken Sie auf Jetzt registrieren.

3	Beantworten Sie die auf dem Bildschirm eingeblendeten Fragen, und klicken Sie dann auf Weiter.

4	Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.

Je nach Heimatland und Computersystem entscheidet OmniPage Pro über die beste Methode zur Registrierung. Die Registrierungsdaten werden möglicherweise direkt per Modem-, FTP-, oder HTTP-Verbindung weitergeleitet. Es kann aber auch sein, daß Sie aufgefordert werden, per Telefon zu registrieren oder die Registrierungsdaten auszudrucken und einzusenden.

 Wenn die Registrierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Registrierungsnummer. Schreiben Sie diese Nummer auf, und bewahren Sie sie an einem leicht auffindbaren Ort auf, für den Fall, daß Sie OmniPage neu installieren müssen. Wenn Sie OmniPage Pro mit Hilfe der Registrierungsnummer auf demselben Computer installieren, brauchen Sie nicht den ganzen Registrierungsvorgang zu wiederholen.

So registrieren Sie OmniPage Pro nach einer Neuinstallation erneut:

1	Klicken Sie auf das Menü Registrieren, um das Dialogfeld Registrieren zu öffnen.

2	Klicken Sie auf Erneut registrieren.

3	Geben Sie Ihre Registrierungsnummer ein, und klicken Sie auf OK.


Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Telefonnummer, und suchen Sie die Telefonnummer für Ihr Land heraus. Rufen Sie die Nummer an, und lassen Sie sich eine Registrierungsnummer geben.


Geben Sie Ihre Registrierungsnummer (rufen Sie Caere an, um eine Registrierungsnummer zu erhalten) in das Feld Registrierungsnummer ein, und klicken Sie auf OK.

Die Registrierung ist beendet; das Menü Registrieren wird nicht mehr angezeigt.


Später registrieren

Klicken Sie auf Später registrieren, wenn Sie nicht zum jetzigen Zeitpunkt registrieren möchten.

Wenn dies die 25. Sitzung mit OmniPage Pro ist, wird bei einigen Versionen das Programm beendet, wenn Sie das Produkt jetzt nicht registrieren.


Drucken

Klicken Sie auf Drucken, wenn Sie die Registrierungsinformationen ausdrucken möchten.


Web-Registrierung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie ein Hilfethema öffnen möchten, das Ihnen erklärt, wie man OmniPage Pro auf der Webseite von Caere registriert, und das eine Verknüpfung mit dieser Webseite enthält.


OmniPage Pro erwerben

Sie verwenden eine Probeversion von OmniPage Pro, die alle Funktionen der im Handel erhältlichen Software bietet. Diese Probeversion können Sie 15mal verwenden.

Wenn Ihnen OmniPage Pro zusagt, können Sie diese Version zu einem besonders günstigen Preis erwerben. Klicken Sie dazu einfach auf das entsprechende Menü, und gehen Sie nach den Bildschirmanleitungen vor.


Später erwerben

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie OmniPage Pro jetzt noch nicht erwerben möchten.

Wenn Sie OmniPage Pro zum 15. Mal starten, ist die Gratisversion verfallen. OmniPage Pro wird beendet, wenn Sie sich entschließen, OmniPage Pro jetzt nicht zu erwerben.


Geben Sie Ihre Schlüsselnummer ein. Rufen Sie dazu die oben aufgeführte Telefonnummer an.


 Hilfe aufrufen

OmniPage Pro entspricht den Online-Hilfekonventionen von Windows 95. Weitere Informationen zu Online-Hilfesystemen von Windows entnehmen Sie bitte der Windows-Dokumentation.

 Sie können die Hilfefenster beliebig bewegen und ihre Größe verändern, so daß keine wichtigen Teile der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche verdeckt werden.

Kontextsensitive Hilfe

Sie erhalten auf folgende Arten spezifische Informationen zu einem bestimmten OmniPage-Befehl, einer Schaltfläche oder einer Dialogfeld-Option:

Klicken Sie auf die Hilfe-Schaltfläche [image] in der Standard-Werkzeugleiste, und klicken Sie anschließend auf eine Schaltfläche, einen Befehl oder einen Bereich auf der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen in der oberen rechten Ecke eines Dialogfeldes und anschließend auf ein Objekt im Dialogfeld.

In manchen Dialogfeldern gibt es die Schaltfläche Hilfe, mit der Sie schnell auf Informationen über dieses Dialogfeld zugreifen können.

Befehle im Menü Hilfe

Inhalts- und Indexlisten der OmniPage Pro-Hilfethemen erhalten Sie, wenn Sie im Menü Hilfe die Option OmniPage Pro-Hilfethemen wählen.

Einführende Themen sowie Übungsmöglichkeiten zu OmniPage Pro erhalten Sie, wenn Sie im Menü Hilfe die Option Erste Schritte wählen.

Microsoft Windows-Hilfethemen, in denen die Verwendung und Anpassung von Hilfefunktionen beschrieben wird, erhalten Sie, wenn Sie im Menü Hilfe die Option Verwenden der Hilfe wählen.

Informationen über Möglichkeiten der Produktunterstützung für OmniPage Pro erhalten Sie, wenn Sie im Menü Hilfe die Option Produktunterstützung wählen.


 Produktunterstützung

Am schnellsten und einfachsten ist bei Problemen der Blick in die Online-Hilfe.

 Klicken Sie hier, um Tips zur Fehlerbehebung zu erhalten.

Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, stehen Ihnen die folgenden Quellen zur Verfügung:

Die Webseite von ScanSoft

Auf der Webseite von ScanSoft finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, Aktualisierungen, Softwarekorrekturen, Tips zur Fehlerbehebung und Produktinformationen über Caere-Anwendungen.

http://www.scansoft.com

(Klicken Sie auf diese Adresse, um Ihren Web-Browser zu starten und zu der Webseite zu gehen.)

Die Readme-Datei von OmniPage Pro

In der Readme-Datei von OmniPage Pro finden Sie aktuelle Informationen über die Software.

Öffnen Sie die Datei, indem Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start klicken, Programme [image] Caere-Anwendungen [image] Caere-Dokumente wählen und anschließend auf das Symbol für die Readme-Datei (Liesmich) klicken.

Technische Unterstützung

Bitte setzen Sie sich mit dem Hersteller der Hardware oder Software in Verbindung, mit der Sie diese Anwendung erhalten haben.


Info

Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Info, um folgendes anzuzeigen:

Versionsnummer

Copyright-, Lizenz- und rechtliche Hinweise

Benutzer- und Firmenname

Software-Seriennummer

Informationen über Ihren Computer und das Betriebssystem


Systeminformationen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Informationen über die Systemkonfiguration anzuzeigen.


Produktunterstützung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um herauszufinden, wo Sie technische Unterstützung erhalten können.


Hilfe zu OmniPage Limited Edition

Wenn Sie von OmniPage Limited Edition hochgerüstet haben, werden Sie merken, daß in OmniPage Pro auf einige Funktionen anders zugegriffen wird. Im folgenden erfahren Sie, wie die Funktionen, die Sie von OmniPage Limited Edition kennen, in OmniPage Pro verwendet werden.

Funktion in OmniPage Limited Edition:	Funktion in OmniPage Pro:
Werkzeugleiste	AutoOCR-Werkzeugleiste
Standardsymbolleiste	Standard-Werkzeugleiste
Vorschaufenster	Bildansicht
Schaltfläche Bild laden (Werkzeugleiste)	Bildschaltfläche (AutoOCR-Werkzeugleiste)
OCR-Schaltfläche (Werkzeugleiste)	OCR-Schaltfläche (AutoOCR-Werkzeugleiste)
Autom. OCR  (Menü Einstellen)	Schaltfläche AUTO (AutoOCR-Werkzeugleiste)
Autom. Speichern  (Menü Einstellen)	Exportschaltfläche (AutoOCR-Werkzeugleiste)
Neu-Schaltfläche (Standardsymbolleiste)	Schaltfläche Neu (Standard-Werkzeugleiste)
Speichern-unter-Schaltfläche (Standardsymbolleiste)	Schaltfläche Speichern (Standard-Werkzeugleiste) oder Exportschaltfläche (AutoOCR-Werkzeugleiste)
Druckerschaltfläche (Standardsymbolleiste)	Druckerschaltfläche (Standard-Werkzeugleiste)
Einfügeschaltfläche (Standardsymbolleiste)	Einfügeschaltfläche (Standard-Werkzeugleiste)
Kopierschaltfläche (Standardsymbolleiste)	Kopierschaltfläche (Standard-Werkzeugleiste) oder In Zwischenablage kopieren in der Exportschaltfläche (AutoOCR-Werkzeugleiste)
Zoom (Standardsymbolleiste)	Zoom (Standard-Werkzeugleiste)
Hilfe-Schaltfläche (Standardsymbolleiste)	Schaltfläche Hilfe (Standard-Werkzeugleiste)
Drehen-Schaltfläche (Werkzeugleiste)	Schaltfläche Bild drehen (Standard-Werkzeugleiste)
Spracheinstellungen  (Menü Werkzeuge)	Register Sprache  (Dialogfeld Optionen)
OCR-Integration  (Menü Werkzeuge)	Register OCR Aware  (Dialogfeld Optionen)
Texteinstellungen  (Menü Werkzeuge)	Register Sprache und Genauigkeit  (Dialogfeld Optionen)
Scannereinstellungen  (Menü Einstellen)	Register Scanner  (Dialogfeld Optionen)


Tip des Tages anzeigen

Im Tip des Tages werden Hinweise über die Arbeit mit OmniPage Pro gegeben.

Standardmäßig wird der Tip des Tages jedesmal angezeigt, wenn OmniPage Pro gestartet wird. Wenn Sie den Tip des Tages nicht jedesmal beim Programmstart anzeigen möchten, deaktivieren Sie im Dialogfeld Tip des Tages die Option Tips beim Programmstart anzeigen.

Sie können auch im Menü Hilfe die Option Tip des Tages wählen, um den Tip des Tages anzuzeigen.


Nächster Tip

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen weiteren Tip anzuzeigen.


Tips beim Programmstart anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, um den Tip des Tages jedesmal anzuzeigen, wenn OmniPage Pro gestartet wird.

Deaktivieren Sie sie, wenn Sie den Tip des Tages nicht jedesmal beim Programmstart anzeigen möchten.


OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen und Änderungen zu speichern.


Schließen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.


Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.


Neu

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Datei zu erstellen.


Löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Datei zu löschen.


Fertig

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.


Hilfe

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Online-Hilfethema zu öffnen, in dem dieser Teil von OmniPage Pro erklärt wird.


Wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.


Bearbeiten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die zu bearbeitende Datei zu öffnen.


Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei oder Einstellungen wie angegeben zu speichern.


Wählen Sie das Dateiformat, in dem das Dokument gespeichert werden soll.


Um zu einem anderen Laufwerk oder Verzeichnis zu wechseln, wählen Sie es in der Dropdown-Liste aus. Der Inhalt des ausgewählten Laufwerks oder Ordners wird unten angezeigt.


In diesem Feld werden Dateien und Ordner aufgeführt, die sich im aktuell ausgewählten Laufwerk oder Ordner befinden.


Geben Sie einen Namen für die Datei oder den Ordner ein.


Laden

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten Dateien zu laden.


Öffnen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Datei oder den Ordner zu öffnen.


Dateiname

Geben Sie den Namen des Dokuments, das Sie öffnen oder finden möchten, in das Feld Dateiname ein.


Dateityp

Wählen Sie den Dateityp der zu öffnenden Datei in der Dropdown-Liste Dateityp aus.


Suchen in

Um ein Dokument auf einem anderen Laufwerk zu öffnen, klicken Sie im Feld Suchen in auf den gewünschten Pfad. Der Inhalt des ausgewählten Laufwerks oder Ordners wird unten angezeigt.


Erweitert

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien aus anderen Ordnern auszuwählen.


Allgemein

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die erweiterten Optionen auszublenden.

(Wenn Sie das Dialogfeld schließen, werden die erweiterten Optionen geschlossen.)


Diese Dateien werden als ein Arbeitsdokument in OmniPage Pro geladen.

Im Falle der OCR-Planung werden die Dateien der Warteschlange hinzugefügt.


Hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine ausgewählte Datei in die Liste aufzunehmen.


Alle hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Dateien (des angegebenen Dateityps) aus dem aktuellen Ordner in die Liste aufzunehmen.


Entfernen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.


Alle entfernen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.


Dies ist nur ein Beispiel.


Dies ist ein Bild der Textzeichen auf dem Originalseitenbild.


Genauigkeitsoptionen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Genauigkeit, um Einstellungen auszuwählen, die die OCR-Genauigkeit beeinflussen. Die Genauigkeitsoptionen können zu einer längeren Verarbeitungszeit führen, sind aber zu empfehlen, da hiermit die besten OCR-Ergebnisse erzielt werden.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Language Analyst verwenden

Wählen Sie Language Analyst verwenden aus, damit Language Analyst während der OCR unbekannte Wörter auswertet und durch höchstwahrscheinlich korrekte Wörter ersetzt.

Sie können auch die folgenden Optionen auswählen:

Akronyme ignorieren

Abkürzungen ignorieren

Eigennamen ignorieren

Trainingsdatei verwenden

Wählen Sie Trainingsdatei verwenden aus, und wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Zeichentrainingsdatei, um das Erkennen von Sonderzeichen während der OCR zu erleichtern. Alle Trainingsdateien, die Sie anlegen, erscheinen in dieser Liste.

Seitenbild automatisch begradigen

Wählen Sie die Option Seitenbild automatisch begradigen, damit OmniPage Pro überprüft, ob ein Seitenbild gerade ist, und es gegebenenfalls zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit um bis zu 10º begradigt.

Seitenausrichtung automatisch korrigieren

Wählen Sie die Option Seitenausrichtung automatisch korrigieren, damit OmniPage Pro während der OCR die Ausrichtung eines Seitenbildes überprüft und gegebenenfalls automatisch korrigiert.

Invertierten Text automatisch erkennen

Wählen Sie die Option Invertierten Text automatisch erkennen, damit OmniPage Pro während der OCR überprüft, ob das Dokument hellen Text auf dunklem Hintergrund enthält.

Zeichentyp

Wählen Sie einen Zeichentyp aus, um die Eigenschaften des gedruckten Textes in Ihrem Dokument zu identifizieren:

Normal

Punktmatrix oder einfacher Zeichenabstand


Seitenausrichtung automatisch korrigieren

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro während der OCR die Ausrichtung eines Seitenbildes überprüft und gegebenenfalls automatisch korrigiert.


Invertierten Text automatisch erkennen

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro während der OCR überprüft, ob das Dokument hellen Text auf dunklem Hintergrund enthält.


Seitenbild automatisch begradigen

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro ein Seitenbild gegebenenfalls automatisch um bis zu 10º begradigt.

Diese Einstellung wird zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit empfohlen.


Seitenbild mit ScanFix automatisch korrigieren

Wählen Sie diese Option aus, um das aktuelle Seitenbild vor der OCR mit der ScanFix®-Bildbearbeitung zu begradigen und deutlicher zu gestalten. Weitere Informationen zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der ScanFix-Dokumentation von TMSSequoia®.


Language Analyst verwenden

Wählen Sie diese Option aus, damit Language Analyst während der OCR unbekannte Wörter auswertet und durch höchstwahrscheinlich korrekte Wörter ersetzt.

Language Analyst verwendet linguistische Informationen, um die OCR-Genauigkeit zu erhöhen. Es wird dringend empfohlen, Language Analyst für die meisten Dokumente aktiviert zu lassen.


Akronyme ignorieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn ganz in Großbuchstaben geschriebene Wörter mit vier oder weniger Zeichen ignoriert werden sollen (z. B. NATO, DIN, MB).


Abkürzungen ignorieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn Zeichenkombinationen, bei denen drei oder weniger Kleinbuchstaben und ein Punkt auf einen Großbuchstaben folgen, ignoriert werden sollen (z. B. Prof., Dr., Tsd.).


Eigennamen ignorieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn Wörter ignoriert werden sollen, die mit Großbuchstaben beginnen und nicht am Satzanfang stehen (in Sätzen wie Er sah Max und Peter ignoriert OmniPage Pro die Namen Max und Peter.). Achtung: Wegen der Eigenheiten der deutschen Sprache sollte diese Option für deutsche Dokumente unbedingt deaktiviert bleiben.


Trainingsdatei verwenden

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie für die bessere Erkennung von Sonderzeichen während der OCR eine Zeichentrainingsdatei verwenden möchten.

Geben Sie in der unten eingeblendeten Dropdown-Liste die Trainingsdatei an, die Sie verwenden möchten. In dieser Liste werden alle von Ihnen erstellten Trainingsdateien angezeigt.


Normal

Wählen Sie diese Option aus, wenn eine Seite herkömmlich gedruckte Textzeichen enthält.


Punktmatrix oder einfacher Zeichenabstand

Wählen Sie diese Option aus, wenn eine Seite mit einem 9-Nadel-Matrixdrucker im Entwurfsmodus gedruckt wurde oder mit einfachem Zeichenabstand wie bei einer Schreibmaschine.

(Wählen Sie den Zeichentyp Normal aus, wenn die Seite in Korrespondenzqualität oder mit einem 24-Nadel-Matrixdrucker erstellt wurde.)


Graustufen mit 3D OCR

Wählen Sie diese Option aus, um eine Seite als Graustufenbild einzuscannen. Mit dieser Einstellung erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse für das Scannen und die Erkennungsgenauigkeit, wenn Sie qualitativ schlechte Seiten, Seiten mit sehr kleinen Buchstaben oder Seiten mit Text auf farbigem oder schattiertem Hintergrund verarbeiten.

Diese Option ist nur beim Einsatz eines unterstützten Graustufenscanners verfügbar.


Schwarzweiß

Wählen Sie diese Option aus, um eine Seite als Schwarzweißbild einzuscannen. Dies ist die schnellste Verarbeitungseinstellung, wenn Sie qualitativ hochwertige Dokumente mit klarem Text auf weißem Hintergrund scannen.


Helligkeit

Sie können die Helligkeitseinstellung (heller oder dunkler) für den Scanvorgang regulieren, indem Sie das Quadrat im Regler verschieben oder auf die Pfeile an den Enden der Schiebeleiste klicken.

Dies entspricht der Helligkeitseinstellung bei einem Kopierer.

Verschiedene Helligkeitseinstellungen für Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbscannen werden beim Hin- und Herwechseln zwischen den Scanmodi beibehalten.


Die Nummer in diesem Eingabefeld gibt die für das Scannen ausgewählte Helligkeitsstufe an.

Geben Sie eine Nummer ein, wenn Sie mit den Helligkeitseinstellungen für den Scanner vertraut sind. Verwenden Sie andernfalls zur Einstellung der Helligkeitsstufe den auf der rechten Seite befindlichen Regler.


Farbe

Wählen Sie diese Option aus, um eine Seite als Farbbild zu scannen.

Durch Farbscannen können Farbgrafiken beibehalten werden, allerdings verlangsamt sich der Scanvorgang.


Graustufen mit Textverbesserung von Epson

Wählen Sie diese Option, um farbige Hintergründe von gescannten Dokumenten zu entfernen.

Diese Option steht nur in Verbindung mit einigen Scannern von Epson zur Verfügung. Weitere Informationen zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Ihrem Epson-Scanner.


Graustufen mit automatischer Bereichssegmentierung von Epson

Wählen Sie diese Option, um automatisch Text- und Grafikbereiche auf gescannten Dokumenten zu unterscheiden.

Diese Option steht nur in Verbindung mit einigen Scannern von Epson zur Verfügung. Weitere Informationen zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Ihrem Epson-Scanner.


Seitenformatoptionen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Seitenformat, um Einstellungen auszuwählen, anhand derer festgelegt wird, wie die Formatierung einer Seite bei der Zeichenerkennung behandelt wird.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Ursprüngliches Seitenlayout

Wählen Sie eine Einstellung aus, die das Aussehen der Originalseite beschreibt. Diese Einstellung wird verwendet, wenn OmniPage auf der Seite automatisch Bereiche erstellt.

Wählen Sie Einzelne Spalte aus, wenn das Dokument aus einer einzigen Spalte besteht, wie z. B. ein Memo oder ein Brief.

Wählen Sie Mehrere Spalten aus, wenn das Dokument aus nebeneinanderliegenden Spalten besteht, wie z. B. ein Zeitungsartikel oder eine Zeitschriftenseite.

Wählen Sie Kalkulationstabelle aus, wenn das Dokument aus Spalten und Zeilen besteht, wie z. B. eine Kalkulationstabelle.

Wählen Sie Gemischte Seiten aus, wenn das Dokument ein gemischtes Seitenlayout aufweist, wie z. B. eine Kombination aus Einzel- und Mehrfachspalten oder Tabellen.

 Wenn Sie eine Reihe von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten verarbeiten, wählen Sie Gemischte Seiten aus.

Ausgabeformat

Wählen Sie eine Einstellung aus, die angibt, welche Originalformatierungen Sie in Ihrem Dokument beibehalten möchten. OmniPage verwendet diese Einstellung während der OCR.

Wählen Sie Formatierung entfernen aus, um reinen, unformatierten Text zu erhalten. Der gesamte erkannte Text wird in derselben Schriftart und Schriftgröße dargestellt. Grafiken werden am unteren Seitenrand plaziert.

Wählen Sie Schriftart und Absatzformatierung beibehalten aus, um Schriftarteigenschaften und Absatzformatierungen beizubehalten. Mit dieser Einstellung wird weder die Grafikanordnung noch die Spaltenformatierung beibehalten. Grafiken werden am unteren Seitenrand plaziert.

Wählen Sie Fließspalten beibehalten aus, um Schriftarteigenschaften, einige Absatzformatierungen, die Grafikanordnung und das Layout von nebeneinanderliegenden Spalten beizubehalten.

Wählen Sie True Page aus, um das Erscheinungsbild der Seite soweit wie möglich beizubehalten. Diese Option verwendet Rahmen, um das Bild einer Seite zu erhalten.

 Die Formatierung eines Dokuments hängt auch vom Dateityp ab, den Sie beim Speichern des Dokuments auswählen. Beispielsweise behalten im ASCII-Format gespeicherte Dateien nur die Leerzeichen und Zeilenumbrüche bei; die restliche Zeichenformatierung geht verloren.

Schriftartzuordnung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftartzuordnung, um Schriftartoptionen für erkannten Text auszuwählen.


True Page

Wählen Sie im Dialogfeld Optionen unter Seitenformat die Option True Page aus, um während der OCR möglichst viel von der Formatierung eines Dokuments beizubehalten.

True Page verwendet Rahmen, um die Formatierung beizubehalten. Die Rahmen werden unverändert exportiert, wenn Sie ein Dokument in einem entsprechenden Dateityp speichern und es in einer Anwendung öffnen, die Rahmenformatierung unterstützt. Zwischen den Rahmen findet kein Textfluß statt.

Die Rahmenformatierung macht Dokumente übersichtlicher. Dokumente mit Rahmenformatierung sind jedoch schwieriger zu bearbeiten.

Wenn Sie ein Dokument speichern, werden Dateitypen, die eine True Page-Formatierung unterstützen, in der Dropdown-Liste Dateityp mit einem [TP] hinter dem Namen gekennzeichnet.


Schriftartzuordnung

Sie können während der OCR die Eigenschaften der Schriftart im Dokument beibehalten, indem Sie unter der Option Seitenformat eine andere Ausgabeoption als Formatierung entfernen auswählen.

OmniPage Pro kann erkannte Schriftstile automatisch bestimmten Schriftarten zuordnen. Während der OCR analysiert OmniPage Pro den Text und ordnet ihn in folgende Schriftfamilien ein:

Proportionale Serifenschrift

Der Abstand zwischen den Zeichen variiert je nach den betreffenden Zeichen; die Buchstaben werden mit kurzen Strichen abgeschlossen. Ein Beispiel für diesen Schriftstil ist Times New Roman.

Proportionale serifenlose Schrift

Der Abstand zwischen den Zeichen variiert je nach den betreffenden Zeichen; die Buchstaben werden nicht mit Strichen abgeschlossen. Ein Beispiel für diesen Schriftstil ist Arial.

Nichtproportionale Serifenschrift

Der Abstand zwischen den Zeichen ist bei allen Zeichen gleich, und die Buchstaben werden mit kurzen Strichen abgeschlossen. Ein Beispiel für diesen Schriftstil ist Courier New.

Nichtproportionale serifenlose Schrift

Der Abstand zwischen den Zeichen ist bei allen Zeichen gleich, und die Buchstaben werden nicht mit Strichen abgeschlossen. Ein Beispiel für diesen Schriftstil ist Letter Gothic.

So ändern Sie die Schriftartzuordnung für Schriftstile:

1	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

2	Klicken Sie auf das Register Seitenformat.

3	Klicken Sie auf Schriftartzuordnung, um das Dialogfeld Schriftartzuordnung zu öffnen.

4	Wählen Sie die Schriftarten aus, die Sie den verschiedenen Schriftstilen zuordnen möchten.

Die Schriftarten in der Dropdown-Liste sind von den TrueType-Schriftarten abhängig, die im System installiert sind.

5	Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Schriftarten zugeordnet haben.


Mehrere Spalten

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Dokument aus nebeneinanderliegenden Spalten besteht, wie z. B. ein Zeitungsartikel oder eine Zeitschriftenseite.


Einzelne Spalte

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Dokument aus einer einzigen Spalte besteht, wie z. B. ein Memo oder ein Brief.


Kalkulationstabelle

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Dokument aus Spalten und Zeilen besteht, wie z. B. eine Kalkulationstabelle.


Gemischte Seiten

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Dokument aus einer Kombination aus Einzel- und Mehrfachspalten oder Tabellen besteht.

Diese Einstellung auch zu empfehlen, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten verarbeiten.


True Page

Wählen Sie diese Option aus, um für das erkannte Dokument möglichst viel von der ursprünglichen Formatierung des Dokuments beizubehalten.


Schriftart und Absatzformatierung beibehalten

Wählen Sie diese Option aus, um im erkannten Dokument Schriftarteigenschaften (Schriftstil, Schriftgröße, Fett- und Kursivdruck) und die Absatzformatierung beizubehalten.

Mit dieser Einstellung wird weder die Grafikanordnung noch die Spaltenformatierung beibehalten. Grafiken werden am unteren Seitenrand plaziert


Fließspalten beibehalten

Wählen Sie diese Option aus, um die Eigenschaften der Schriftart (Schriftstil, Schriftgröße, Fett- und Kursivdruck), Absatzformatierung, Grafikanordnung und nebeneinanderliegende Spalten beizubehalten.


Formatierung entfernen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie während des Erkennungsvorgangs die Formatierung des Originaldokuments entfernen möchten. Der gesamte erkannte Text wird dann in derselben Schriftart als eine Spalte mit allen Grafiken am Ende einer Seite dargestellt.


Schriftartzuordnung

Klicken Sie auf Schriftartzuordnung, um den verschiedenen Schriftstilen im Dokument Schriftarten zuzuordnen.


Wählen Sie die Schriftart aus, die OmniPage Pro diesem Schriftstil zuordnen soll.


Spracheinstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Sprache, um Spracheinstellungen für Ihr Dokument auszuwählen.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Hauptsprache im Dokument

Wählen Sie die Hauptsprache in dem Dokument aus, das Sie verarbeiten. OmniPage Pro sucht im Dokument zuerst nach dieser Sprache.

Zusätzliche Sprachen im Dokument

Wählen Sie zusätzliche Sprachen in dem Dokument aus, das Sie verarbeiten. Um die Erkennung zu beschleunigen, wählen Sie nur die im Dokument enthaltenen Sprachen aus.

 Wie viele Sprachen sind in Ihrem Dokument enthalten?

Anwenderwörterbuch

Wählen Sie das Anwenderwörterbuch aus, das Sie mit Language Analyst und zum Prüfen der Texterkennung (OCR Proofreader) verwenden möchten. Dies ist Ihr persönliches Wörterbuch, in das Sie Wörter aufnehmen können. Klicken Sie auf Bearbeiten, um ein Anwenderwörterbuch zu bearbeiten oder zu erstellen.

Sprache der Benutzeroberfläche

Wählen Sie die Sprache aus, die für alle Bereiche der Benutzeroberfläche verwendet werden soll (einschließlich Dialogfelder, Fenster und Menübefehle). Die deutsche Version von OmniPage Pro wird mit Deutsch als Sprache für die Benutzeroberfläche geliefert.

 Die für die Benutzeroberfläche ausgewählte Sprache beeinflußt nicht die für die Verarbeitung der Dokumente verwendeten Sprachen. Diese Optionen müssen Sie gesondert auswählen.

Auslassungszeichen

Nicht erkennbare Zeichen werden im erkannten Dokument durch ein rotes Auslassungszeichen (standardmäßig ~) dargestellt. Wenn OmniPage z. B. nicht in der Lage wäre, das “L” in “BILD” zu erkennen und die Tilde (~) als Auslassungszeichen gewählt wurde, würde im erkannten Dokument die Zeichenfolge “BI~D” angezeigt.

Tragen Sie in das Eingabefeld Auslassungszeichen ein beliebiges Zeichen ein, das als Auslassungszeichen dienen soll.


Hauptsprache

Wählen Sie die Hauptsprache auf der Seite aus, die Sie erkennen lassen möchten.

OmniPage Pro sucht auf der Seite zuerst nach dieser Sprache.


Zusätzliche Sprachen

Wählen Sie zusätzliche Sprachen auf der Seite aus, die Sie erkennen lassen möchten.

(Um die Erkennung zu beschleunigen, wählen Sie nur die auf der Seite enthaltenen Sprachen aus.)


Anwenderwörterbuch

Wählen Sie ein Anwenderwörterbuch aus, das sie mit Language Analyst und zur Prüfung der Texterkennung (OCR Proofreader) verwenden möchten. USER ist das Standardanwenderwörterbuch von OmniPage Pro. CUSTOM ist das Anwenderwörterbuch von Microsoft Word.


Bearbeiten

Klicken Sie auf Bearbeiten, um eine neue Datei zu bearbeiten oder zu erstellen.


Sprache der Benutzeroberfläche

Wählen Sie eine Sprache aus, die für alle Bereiche der OmniPage Pro-Oberfläche verwendet wird (einschließlich Dialogfelder, Fenster und Menübefehle).

Die deutsche Version von OmniPage wird mit Deutsch als Sprache für die Oberfläche geliefert.


Auslassungszeichen

Geben Sie ein Zeichen ein, das OmniPage Pro als Auslassungszeichen für nicht erkennbare Zeichen verwenden soll. Ausgelassene Zeichen (standardmäßig ~) erscheinen im erkannten Dokument in Rot.


Verarbeitungseinstellungen

Im Menü Verarbeiten können Sie Verarbeitungseinstellungen für alle Schritte der OCR festlegen. Sie können auch in den Dropdown-Listen der Schaltflächen der AutoOCR-Werkzeugleiste Verarbeitungsbefehle auswählen.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Automatische Einstellungen

Wenn Sie der OCR-Assistent durch den gesamten OCR-Prozeß führen soll, sobald Sie auf die Schaftfläche AUTO klicken, wählen Sie OCR-Assistenten verwenden aus. Wenn Sie, sobald Sie auf die Schaftfläche AUTO klicken, ein Dokument gemäß der aktuellen Verarbeitungsbefehle verarbeiten möchten, müssen Sie die Option OCR-Assistenten verwenden abwählen.

Wählen Sie Weitere Seiten anfordern aus, wenn Sie während der automatischen Verarbeitung vor dem Exportieren eines Dokuments aufgefordert werden möchten, weitere Seiten hinzuzufügen (zu scannen oder zu laden).

Bildbefehle

Legen Sie in der Dropdown-Liste Quelle Bildbefehle fest:

Wählen Sie Bild laden aus, wenn Sie Bilddateien laden möchten.

Wählen Sie Bild scannen aus, wenn Sie Papierdokumente scannen möchten.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einfügen eine Option aus, um anzugeben, ob neu geladene oder gescannte Bilder einem geöffneten Dokument hinzugefügt werden sollen.

Bereichsbefehle

Wählen Sie Autom. Bereiche aus, wenn OmniPage Pro für Sie automatisch Bereiche einzeichnen und anordnen soll. OmniPage Pro verwendet dabei die ausgewählte Seitenlayoutoption.

Wählen Sie Vorlage verwenden aus, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste eine Bereichsvorlage aus, auf der die von Ihnen erstellten Bereiche basieren sollen.

OCR-Befehle

Wählen Sie OCR durchführen aus, wenn Sie Bilder in Text konvertieren möchten.

Wählen Sie OCR und prüfen aus, wenn Sie Bilder in Text konvertieren und anschließend automatisch die Erkennung prüfen möchten.

Wählen Sie OCR trainieren aus, wenn Sie eine Zeichentrainingsdatei erstellen möchten, die OmniPage Pro darauf trainiert, Sonderzeichen zu erkennen.

Wählen Sie OCR zurückstellen aus, wenn Sie die Texterkennung während der automatischen Verarbeitung zurückstellen möchten.

Exportbefehle

Wählen Sie Speichern unter aus, wenn Sie nach der Zeichenerkennung eine Kopie des Dokuments auf Diskette speichern möchten.

Wählen Sie Senden aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments an eine Microsoft Exchange-Nachricht anhängen möchten.

Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments in die Zwischenablage übertragen möchten.

Wählen Sie Export zurückstellen aus, wenn Sie den Export während der automatischen Verarbeitung zurückstellen möchten.


OCR-Assistenten verwenden

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der OCR-Assistent durch den gesamten OCR-Prozeß führen soll.


Weitere Seiten anfordern

Wählen Sie diese Option aus, wenn OmniPage Pro Sie auffordern soll, weitere Seiten hinzuzufügen (zu laden oder zu scannen), bevor ein Dokument während der automatischen Verarbeitung exportiert wird.


Bildquelle

Wählen Sie die Quelle des Bildes aus, das Sie verarbeiten möchten. Sie können ein Papierdokument scannen oder eine Bilddatei laden.


Einfügen

Wählen Sie in einem geöffneten Dokument die Stelle aus, an der Sie Seiten einfügen möchten.


Autom. Bereiche

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro auf Seitenbildern automatisch Bereiche einzeichnet und anordnet. Dabei richtet sich OmniPage Pro nach der ausgewählten Seitenlayoutoption.


Vorlage verwenden

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro Bereiche anhand einer von Ihnen erstellten Vorlage erstellt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Bereichsvorlage aus. (In der Liste werden die von Ihnen erstellten Bereichsvorlagen angezeigt.)


OCR durchführen

Wählen Sie diese Option aus, um Bilder in Text zu konvertieren.


OCR und prüfen

Wählen Sie diese Option aus, um Bilder in Text zu konvertieren und den Text anschließend automatisch auf Fehler zu überprüfen.


OCR trainieren

Wählen Sie diese Option aus, um OmniPage Pro darauf zu trainieren, Sonderzeichen zu erkennen.


OCR zurückstellen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Texterkennung während der automatischen Verarbeitung zurückstellen möchten.


Speichern unter

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nach der Zeichenerkennung eine Kopie des Dokuments in einem angegebenen Dateityp speichern möchten.


Senden

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments als Anlage zu einer Nachricht versenden möchten.

Diese Option wird von MAPI-kompatiblen Nachrichtenprogrammen wie beispielsweise Microsoft Outlook unterstützt.


In Zwischenablage kopieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments in die Zwischenablage übertragen möchten. (Dabei gehen Grafiken allerdings verloren!)


Export zurückstellen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie das Dokument nicht direkt nach der automatischen Verarbeitung exportieren möchten.


Scannereinstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Scanner, um Einstellungen für das Scannen von Papierdokumenten in OmniPage Pro auszuwählen.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Seitenformat

Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Größe das Format der zu scannenden Seiten aus.

Bestimmen Sie im Dropdown-Listenfeld Ausrichtung die Ausrichtung der zu ladenden oder zu scannenden Seiten.

ADF-Einstellungen

Wenn Sie einen automatischen Einzelblatteinzug verwenden, wählen Sie ADF-Einstellungen aus.

Wählen Sie die Option Vollständig einscannen, wenn Sie alle im Einzelblatteinzug vorhandenen Seiten auf einmal scannen möchten. Wählen Sie diese Option ab, wenn Sie eine Seite scannen und danach erst die Bildqualität auswerten möchten, bevor Sie weitere Seiten scannen. Um die jeweils nächste Seite zu scannen, müssen Sie auf die Bildschaltfläche klicken.

Wählen Sie die Option Doppelseitig bedruckt, wenn Sie Seiten scannen möchten, die auf beiden Seiten bedruckt sind. OmniPage Pro verarbeitet den Seitenstapel im ADF und fordert Sie anschließend auf, den gesamten Stapel umzudrehen, damit die Rückseiten verarbeitet werden können.

Scanmodus

Sie können unter Scanmodus aus folgenden Optionen wählen:

Wählen Sie Schwarzweiß aus, um Ihr Dokument als Schwarzweißbild einzuscannen.

Wählen Sie Graustufen mit 3D OCR, um Ihr Dokument als Graustufenbild einzuscannen. Diese Einstellung wird empfohlen, um die bestmögliche Erkennungsgenauigkeit zu erzielen, wenn Sie Seiten mit schlechter Qualität, sehr kleinen Buchstaben oder Text auf farbigem oder schattiertem Hintergrund einscannen. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn der Scanner Graustufen unterstützt.

Wählen Sie Farbe aus, um Ihr Dokument als Farbbild zu scannen. Mit dieser Einstellung können Farbgrafiken beibehalten werden, allerdings verlangsamt sich der Scanvorgang.

Helligkeit

Sie können die Helligkeitsstufe mit dem Regler manuell heller oder dunkler stellen. Verschiedene Helligkeitseinstellungen für Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbscannen werden beim Hin- und Herwechseln zwischen den Scanmodi beibehalten.


Scannerhelligkeit anpassen

Das Anpassen der Scannerhelligkeit verläuft ähnlich wie das Einstellen der Helligkeit bei einem Kopierer.

So passen Sie die Scannerhelligkeit an:

1	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, und klicken Sie auf das Register Scanner.

2	Verschieben Sie das Reglerquadrat in Richtung Heller oder Dunkler.

Sie können auch auf den Rechts- oder Linkspfeil an den Seiten der Reglerleiste klicken oder, falls Sie den entsprechenden Wert kennen, eine Zahl in das Eingabefeld eingeben.

Verwenden Sie eine Einstellung in der Mitte, wenn Sie qualitativ hochwertige Dokumente mit klarem Text auf weißem Hintergrund scannen.

Wählen Sie eine dunklere Einstellung für Seiten mit dünnen, unterbrochenen Buchstaben.

Verwenden Sie bei Seiten mit dicken, verlaufenden Buchstaben eine hellere Einstellung.

 Verschiedene Helligkeitseinstellungen für Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbscannen werden beim Hin- und Herwechseln zwischen den Scanmodi beibehalten.


Seitenformat

Wählen Sie das Format der zu scannenden Seiten aus.


Ausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung der zu scannenden Seiten aus.


Doppelseitig bedruckt

Wählen Sie diese Option aus, wenn die zu scannenden Seiten im automatischen Einzelblatteinzug (ADF) auf Vorder- und Rückseite bedruckt sind. Sie werden nach dem Scannen der Vorderseite dazu aufgefordert, den Stapel umzudrehen.


Vollständig einscannen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle im automatischen Einzelblatteinzug vorhandenen Seiten auf einmal scannen möchten. Andernfalls müssen Sie auf die Bildschaltfläche klicken, um die jeweils nächste Seite zu scannen.


OCR Aware-Einstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register OCR Aware, um Einstellungen für die Funktion OCR Aware auszuwählen.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen. Alternativ dazu können Sie auch im Menü Datei der Anwendung die Option Texteinstellungen übernehmen auswählen, um direkt vor dem Starten von OCR Aware Einstellungen auszuwählen.

OCR Aware aktivieren

(Diese Option steht nur in der regulären OmniPage Pro-Anwendung zur Verfügung.)

Wählen Sie OCR Aware aktivieren aus, um die Funktion OCR Aware zu aktivieren. Wenn OCR Aware aktiviert ist, erscheinen die Befehle Text erfassen und Texteinstellungen übernehmen im Menü Datei der jeweiligen angemeldeten Anwendungen.

Bereiche automatisch zeichnen

Wählen Sie Bereiche automatisch zeichnen aus, wenn OmniPage Pro für Sie automatisch Bereiche einzeichnen und anordnen soll. Falls diese Option deaktiviert ist, erscheint während der OCR Aware-Verarbeitung ein Fenster, so daß Sie Bereiche einzeichnen können.

Erkennung prüfen

Wählen Sie diese Option aus, um den erkannten Text automatisch mit OCR Proofreader auf Fehler zu überprüfen, bevor Sie ihn in die Zielanwendung oder die Zwischenablage einfügen.

Bildquelle

(Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie im Menü Datei der Anwendung die Option Texteinstellungen übernehmen auswählen.)

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bildquelle aus, ob Sie ein Bild laden oder scannen möchten.

Anwendungen anmelden

(Diese Option steht nur in der regulären OmniPage Pro-Anwendung zur Verfügung.)

Eine Anwendung muß angemeldet sein, damit sie mit OCR Aware arbeiten kann. Wählen Sie im Listenfeld Nicht angemeldet eine Anwendung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen>>, um sie bei OCR Aware anzumelden. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einer Anwendung zu suchen, die nicht im Listenfeld aufgeführt ist. Sie können nur Anwendungen bei OCR Aware anmelden und verwenden, die auf Ihrem Computer installiert sind.

Klicken Sie auf Office 97 anmelden, um Office 97-Anwendungen zu registrieren.


OCR Aware aktivieren

Wählen Sie diese Option aus, um angemeldete Anwendungen mit OCR Aware zu verbinden und um dem Menü Datei dieser Anwendungen jeweils den Befehl Text erfassen hinzuzufügen.


Bereiche automatisch erstellen

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro auf einer Seite automatisch Bereiche einzeichnet und anordnet.

Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Bereichsfenster angezeigt wird und Sie vor der OCR Bereiche einzeichnen können.


Erkennung prüfen

Wählen Sie diese Option aus, um den Text nach der OCR automatisch auf Fehler zu überprüfen (OCR Proofreader).


Nicht angemeldet

Die Anwendungen in dieser Liste sind noch nicht zum Arbeiten mit OCR Aware angemeldet. Wählen Sie eine Anwendung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen>>, um sie bei OCR Aware anzumelden.

Wenn Ihre Anwendung nicht auf der Liste steht, klicken Sie auf Durchsuchen, um sie zu finden und automatisch dem Listenfeld Angemeldet hinzuzufügen.


Office 97 anmelden

Klicken Sie auf diese Option, um Office 97-Anwendungen anzumelden (Microsoft Word, Excel und PowerPoint).


Angemeldet

Die Anwendungen in dieser Liste sind bereits zum Arbeiten mit OCR Aware angemeldet. Der Befehl Text erfassen erscheint im Menü Datei dieser Anwendungen.

Um eine Anwendung wieder abzumelden, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf <<Entfernen.


Optionen für PaperPort

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register PaperPort, um auszuwählen, wie OmniPage Pro Bilder aus PaperPort von Visioneer verarbeiten soll.

 Das Register PaperPort wird nur angezeigt, wenn Sie das Dialogfeld Optionen von der PaperPort-Benutzeroberfläche aus öffnen. Wählen Sie dazu im Menü Bearbeiten von PaperPort die Option Verknüpfungseinstellungen. Wählen Sie das Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm (wie z. B. Word), und klicken Sie dann auf OCR-Einstellungen.

Bereiche automatisch zeichnen

Wählen Sie diese Option aus, damit OmniPage Pro automatisch Bereiche einzeichnet und anordnet. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint während der Verarbeitung mit OCR Aware ein Fenster, so daß Sie Bereiche einzeichnen können.

Erkennung prüfen

Wählen Sie die Erkennungsprüfung, um den erkannten Text automatisch auf Fehler zu überprüfen (OCR Proofreader), bevor Sie ihn in die Zielanwendung oder die Zwischenablage einfügen.


Anwendungen bei OCR Aware anmelden

Sie können OCR Aware mit 32-Bit-Anwendungen verwenden, die bei OmniPage Pro angemeldet wurden. Sie können nur Anwendungen bei OCR Aware anmelden und mit OCR Aware verwenden, die auf dem Computer installiert sind.

So melden Sie eine Anwendung bei OCR Aware an:

1	Starten Sie die Anwendung, die Sie anmelden möchten, und öffnen Sie darin ein Dokument.

Durch diesen Schritt erscheint der Name der Anwendung im Listenfeld Nicht angemeldet (siehe Punkt 5).

2	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

3	Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register OCR Aware.

4	Überprüfen Sie, ob die Option OCR Aware aktivieren ausgewählt ist.

5	Wählen Sie im Listenfeld Nicht angemeldet den Namen der Anwendung aus, die Sie anmelden möchten.

Wenn die gewünschte Anwendung nicht in der Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Anwendung zu finden. Wählen Sie die ausführbare Datei (*.exe) der Anwendung aus, und klicken Sie auf OK, um sie automatisch dem Listenfeld Angemeldet hinzuzufügen.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen>>, um die ausgewählte Anwendung dem Listenfeld Angemeldet hinzuzufügen.

OmniPage Pro fügt die Befehle Text erfassen und Texteinstellungen übernehmen dem Menü Datei der jeweiligen angemeldeten Anwendungen hinzu.

 Klicken Sie im Register OCR Aware auf Office 97 anmelden, um Ihre Office 97-Anwendungen anzumelden.


Optionen für Microsoft Word

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Microsoft Word, um Optionen für die Überprüfung von OCR-Ergebnissen in Word auszuwählen. Sie müssen Word 97 oder Word 95 (Version 7) installiert haben, um diese Funktion verwenden zu können.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

OCR in Microsoft Word prüfen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie OCR-Ergebnisse in Microsoft Word überprüfen möchten.

Diese Option wird nur in Word 97 und Word 95 (Version 7) unterstützt. Vergewissern Sie sich, daß Dateien mit der Erweiterung *.doc mit der Version von Word geöffnet werden, die Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zur Verknüpfung von Dateitypen entnehmen Sie bitte den Hilfethemen von Windows.

Fragliche Wörter markieren

Wählen Sie die Farbe aus, in der fragliche Fehler erscheinen sollen, wenn das Dokument in Word geöffnet ist.

 Erkennung in Microsoft Word prüfen


OCR in Microsoft Word prüfen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den erkannten Text in Microsoft Word auf Fehler überprüfen möchten.


Fragliche Wörter markieren

Wählen Sie die Farbe aus, in der fragliche Wörter angezeigt werden sollen, wenn das Dokument in Microsoft Word geöffnet ist.


Standardwerte

Klicken Sie auf diese Option, um alle OmniPage Pro-Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.


Laden

Klicken Sie auf diese Option, um alle OmniPage Pro-Einstellungen auf die Werte zurückzusetzen, die in einer gespeicherten Einstellungsdatei vorgegeben sind.


Speichern

Klicken Sie auf diese Option, um alle aktuellen OmniPage Pro-Einstellungen in einer Datei zu speichern. Eine Einstellungsdatei kann jederzeit geladen werden, wenn Sie die Einstellungen auf die in der Datei vorgegebenen Werte zurücksetzen möchten.


Durchsuchen

Klicken Sie auf diese Option, um die auf Ihrem System vorhandenen Verzeichnisse und Dateien zu durchsuchen.


Tabelleneinstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register Tabellen, um Einstellungen für die Verarbeitung von Tabellenbereichen in Dokumenten auszuwählen.

 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Optionen aufzurufen.

Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten

Wählen Sie diese Option aus, wenn OmniPage Pro bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen im Originaldokument achten soll. (Es werden nur Tabellen identifiziert, die Rahmen und Gitternetzlinien haben.) Als Tabellen definierte Bereiche werden als Tabellenbereiche gekennzeichnet.

Wird eine Tabelle nicht erkannt, können Sie manuell einen Tabellenbereich um die Tabelle einzeichnen. Klicken Sie auf Tabellenbereiche zeichnen, um mehr Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Tabellen in folgendem Format speichern

Geben Sie hier an, welches Format für die Tabellen verwendet werden soll, wenn Sie ein Dokument nach der OCR speichern. Sie können Tabellen als Tabellenobjekte oder als von Tabstops getrennte Spalten speichern.

Beispiel für ein Tabellenobjekt:

 Die Option Tabellenobjekte wird nur unterstützt, wenn Sie das Dokument im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern. Andernfalls werden die Tabellen immer als von Tabstops getrennte Spalten gespeichert.

Beispiel für Spaltentrennung mittels Tabstops:

Standardlinien für neue Tabellen

Die Linienarten, die Sie für den Rahmen und das innere Raster auswählen, werden beim Erstellen neuer Tabellenbereiche standardmäßig verwendet. Linienarten werden beibehalten, wenn Sie eine Tabelle nach der OCR als Tabellenobjekt speichern.


Wählen Sie diese Option aus, wenn OmniPage Pro bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen im Originaldokument achten soll. (Es werden nur Tabellen entdeckt, die Rahmen und Gitternetzlinien haben.)

Als Tabellen definierte Bereiche werden als Tabellenbereiche gekennzeichnet.


Wählen Sie diese Option aus, wenn erkannte Tabellenbereiche als Tabellenobjekte mit einer auf Zeilen und Spalten basierenden Zellenstruktur gespeichert werden sollen. Diese Option wird nur unterstützt, wenn Sie das Dokument im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern.

Beispiel für ein Tabellenobjekt:


Wählen Sie diese Option aus, wenn erkannte Tabellenbereiche als von Tabstops getrennte Textspalten gespeichert werden sollen.

Beispiel für Spaltentrennung mittels Tabstops:


Wählen Sie die gewünschte Linienart für die Tabellenrahmen aus. Diese Einstellung wird beim Erstellen neuer Tabellenbereiche standardmäßig verwendet.

Linienarten werden aktiviert, wenn Sie Tabellenbereiche als Tabellenobjekte im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern.


Wählen Sie die gewünschte Linienart für das innere Raster der Tabellen aus. Diese Einstellung wird beim Erstellen neuer Tabellenbereiche standardmäßig verwendet.

Linienarten werden aktiviert, wenn Sie Tabellenbereiche als Tabellenobjekte im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern.


Standard-Werkzeugleiste

Verwenden Sie die Schaltflächen der Standard-Werkzeugleiste, um verschiedene Aufgaben durchzuführen.

Klicken Sie im nachstehenden Bild auf eine beliebige Schaltfläche, um Näheres über ihre Funktion zu erfahren.


Bereichswerkzeugleiste

Verwenden Sie die Schaltflächen in der Bereichswerkzeugleiste, um mit Bereichen in einem Bild zu arbeiten. Klicken Sie im nachstehenden Bild auf eine beliebige Schaltfläche, um Näheres über ihre Funktion zu erfahren.


AutoOCR-Werkzeugleiste

Über die Schaltflächen der AutoOCR-Werkzeugleiste können Sie ein Dokument alle Schritte des OCR-Prozesses durchlaufen lassen. Jede Schaltfläche in der Werkzeugleiste verfügt über bestimmte Verarbeitungsbefehle, die für die Aufgaben, die Sie durchführen möchten, entsprechend eingestellt werden können.

Klicken Sie im nachstehenden Bild auf eine beliebige Schaltfläche, um Näheres über ihre Funktion zu erfahren.

Schaltfläche AUTO

Bildschaltfläche

Bereichsschaltfläche

OCR-Schaltfläche

Exportschaltfläche

Klicken Sie auf den Pfeil [image] neben jeder Schaltfläche in der Werkzeugleiste, und wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Verarbeitungsbefehl aus. Je nach eingestelltem Verarbeitungsbefehl sehen die Schaltflächen in der AutoOCR-Werkzeugleiste anders aus.

Klicken Sie auf die Schaltflächen in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um die aktuellen Befehle zu aktivieren. Sie können diese Befehle auch im Menü Verarbeiten auswählen.


Schaltfläche AUTO

Verwenden Sie die Schaltfläche AUTO in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um ein Dokument vom Anfang bis zum Ende automatisch verarbeiten zu lassen.

Die Dropdown-Liste der Schaltfläche AUTO enthält die Befehle AutoOCR und OCR-Assistent. Je nach eingestelltem Verarbeitungsbefehl sieht die Schaltfläche AUTO anders aus.

AutoOCR

Wählen Sie AutoOCR aus, um ein neues oder geöffnetes Dokument vom Anfang bis zum Ende gemäß den aktuellen Verarbeitungsbefehlen automatisch verarbeiten zu lassen.

OCR-Assistent

Wählen Sie OCR-Assistent aus, wenn Sie der OCR-Assistent durch den gesamten OCR-Prozeß führen soll. Er befragt Sie zu Eigenschaften Ihres Dokuments und wählt die passenden Einstellungen für Sie aus.


Bildschaltfläche

Verwenden Sie die Bildschaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um Dokumentenbilder in die OmniPage Pro-Bildansicht zu laden.

Die Dropdown-Liste der Bildschaltfläche enthält die Befehle Bild scannen und Bild laden. Je nach den eingestellten Verarbeitungsbefehlen sieht die Bildschaltfläche anders aus.

Bild scannen

Wählen Sie den Befehl Bild scannen, um Seiten einzuscannen. Dieser Befehl erscheint nur in der Dropdown-Liste, wenn Sie Scan Manager von Caere installiert und dort Ihren Scanner ausgewählt haben.

Bild laden

Wählen Sie Bild laden aus, um eine vorhandene Bilddatei, wie z. B. TIFF oder PCX, zu laden.


Bereichsschaltfläche

Verwenden Sie die Bereichsschaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um automatisch Bereiche in Seitenbildern einzuzeichnen.

Die Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche enthält verschiedene Layoutoptionen für den Befehl Autom. Bereiche sowie die Namen aller Bereichsvorlagen, die Sie erstellt haben.

Autom. Bereiche

Wählen Sie Mehrspaltige Seiten aus, damit OmniPage Pro auf Seitenbildern automatisch Bereiche mit diesem Layout einzeichnet und anordnet.

Wählen Sie Einspaltige Seiten aus, damit OmniPage Pro auf Seitenbildern automatisch Bereiche mit diesem Layout einzeichnet und anordnet.

Wählen Sie Kalkulationstabellen aus, damit OmniPage Pro auf Seitenbildern automatisch Bereiche mit diesem Layout einzeichnet und anordnet.

Wählen Sie Gemischte Seiten aus, damit OmniPage Pro auf Seitenbildern automatisch Bereiche mit diesem Layout einzeichnet und anordnet.

Bereichsvorlagen

Wählen Sie eine Bereichsvorlage aus, um anhand dieser Vorlage auf einem Seitenbild Bereiche einzuzeichnen. Bereichsvorlagen sind durch das Word Vorlage vor dem Namen gekennzeichnet.

 Bereichsvorlagen werden nur dann in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche angezeigt, wenn Sie mindestens eine Bereichsvorlage erstellt haben. Weitere Informationen erhalten Sie unter dem Thema Bereichsvorlagen erstellen.


OCR-Schaltfläche

Verwenden Sie die OCR-Schaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um Seitenbilder entsprechend der ausgewählten OCR-Operation zu verarbeiten.

Die Dropdown-Liste der OCR-Schaltfläche enthält die Befehle OCR durchführen, OCR und prüfen, OCR trainieren und OCR zurückstellen.

OCR durchführen

Wählen Sie OCR durchführen aus, um Text auf Seitenbildern zu erkennen. Während der optischen Zeichenerkennung analysiert OmniPage Pro ein Bild und definiert Textzeichen, um bearbeitbaren Text zu erstellen.

OCR und prüfen

Wählen Sie OCR und prüfen aus, um Text auf Seitenbildern zu erkennen und nach der OCR die Ergebnisse automatisch zu prüfen. Das Dialogfeld OCR Proofreader zeigt mögliche Fehler an, die Sie umgehend korrigieren können.

OCR trainieren

Wählen Sie OCR trainieren aus, um OmniPage Pro für die Erkennung von Sonderzeichen zu trainieren. Diese Sonderzeichen werden in einer Zeichentrainingsdatei gespeichert. OmniPage Pro kann nun während der OCR die Zeichen in Seitenbildern mit dieser Trainingsdatei vergleichen.

OCR zurückstellen

Wählen Sie OCR zurückstellen aus, wenn Sie die Texterkennung während der automatischen Verarbeitung zurückstellen möchten. OmniPage Pro verarbeitet das Dokument nur bis zu dem Punkt, an dem die OCR beginnen würde.


Exportschaltfläche

Verwenden Sie die Exportschaltfläche in der AutoOCR-Werkzeugleiste, um erkannten Text und beibehaltene Grafiken zur Verwendung in anderen Anwendungen zu exportieren.

Die Dropdown-Liste der Exportschaltfläche enthält die Befehle Speichern unter, Senden, In Zwischenablage kopieren und Export zurückstellen.

Speichern unter

Wählen Sie Speichern unter aus, wenn Sie nach der Zeichenerkennung eine Kopie des Dokuments in einem angegebenen Dateityp speichern möchten.

Senden

Wählen Sie Senden aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments als Anlage zu einer Nachricht versenden möchten. Diese Option wird von MAPI-kompatiblen E-Mail-Programmen wie beispielsweise Microsoft Outlook unterstützt.

In Zwischenablage kopieren

Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, wenn Sie eine Kopie des Dokuments in die Zwischenablage übertragen möchten.

Export zurückstellen

Wählen Sie Export zurückstellen aus, wenn Sie das Dokument nicht direkt nach der automatischen Verarbeitung exportieren möchten. OmniPage Pro verarbeitet das Dokument nur bis zu dem Punkt, an dem es exportiert würde, und hält dann an.


Bildlaufleisten

Bildlaufleisten sind die schattierten Leisten an der rechten Seite und dem unteren Ende der Miniaturansicht, Textansicht oder Bildansicht.

Ziehen Sie das Quadrat in der Leiste, oder klicken Sie auf die Pfeile, um die Ansicht der aktuellen Seite nach oben oder unten zu bewegen.


Statusleiste

Die Statusleiste zeigt Informationen über Befehle und Schaltflächen der Werkzeugleiste an, auf die Sie den Mauszeiger setzen.

Die Statusleiste zeigt außerdem an:

Die aktuelle Seitenzahl (in der rechten Ecke). Sie können zu vorhergehenden oder nachfolgenden Seiten wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen mit dem Rechts- oder Linkspfeil [image] klicken.

LANG, wenn Language Analyst aktiviert ist.

Den aktuell ausgewählten Zeichentyp.

Die aktuelle Trainingsdatei (falls eine ausgewählt wurde).


Titelleiste

Ziehen Sie die Titelleiste, um die OmniPage Pro-Benutzeroberfläche zu verschieben. Doppelklicken Sie auf die Titelleiste, um die Benutzeroberfläche auf maximale Größe zu ändern bzw. um sie auf ihre vorherige Größe und Position zurückzusetzen.

In der Titelleiste wird der Name der Datei angezeigt, in der das aktuelle Dokument zuletzt gespeichert wurde.


Um eine Anwendung oder ein Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen [image] in der oberen rechten Ecke des Fensters, oder wählen Sie im Steuerungsmenü der Anwendung (linke obere Ecke) Schließen.


Um das Fenster zu minimieren, klicken Sie auf die Standardschaltfläche Minimieren [image] in der oberen rechten Ecke des Fensters, oder wählen Sie Minimieren im Steuerungsmenü der Anwendung (linke obere Ecke). Um die normale Größe und Position des Fensters wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf das Symbol.


Um die normale Größe und Position eines Fensters wiederherzustellen, klicken Sie auf die Standardschaltfläche Wiederherstellen [image] in der oberen rechten Ecke des Fensters, oder wählen Sie im Steuerungsmenü der Anwendung (linke obere Ecke) Wiederherstellen.


 Einstellungsrichtlinien

Je nach Eingabeattributen und Ausgabezielen sind für Dokumente unterschiedliche Einstellungen erforderlich. Probieren Sie die verschiedenen Einstellungen aus, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Beantworten Sie die folgenden Fragen, um Empfehlungen für die Einstellungen Ihrer Dokumente zu erhalten:

Wie ist die Qualität des Originaldokuments?

Welche Art von Dokument verarbeiten Sie?

Wieviel der ursprünglichen Formatierung soll beibehalten werden?

Möchten Sie Grafiken in Ihrem Dokument beibehalten?

Wie viele Sprachen sind in Ihrem Dokument enthalten?

Verarbeiten Sie ein mehrseitiges Dokument?

 Wählen Sie im Dialogfeld Optionen OmniPage Pro-Einstellungen aus. Um das Dialogfeld Optionen aufzurufen, klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen.


 Wie ist die Qualität des Originaldokuments?

Schlecht oder  nicht sicher Minderwertige Kopien, farbiger oder schattierter Hintergrund, verlaufende oder unterbrochene Textzeichen	Empfehlungen  zum Scannen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option  Graustufen mit 3D OCR, wenn Sie einen Graustufenscanner verwenden und die Seite Graustufengrafiken, farbigen Hintergrund oder farbigen Text enthält. Verwenden Sie zur optimalen Genauigkeit die Option Schwarzweiß im Register Scanner, wenn Ihre Seiten schwarzweiß sind. Stellen Sie bei dicken, ineinanderlaufenden Textzeichen und/oder dunklem Hintergrund die Helligkeitsstufe im Register Scanner heller ein. Stellen Sie die Einstellung bei dünnen, unterbrochenen Textzeichen dunkler ein. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Originaldokumente statt Kopien zu scannen. Weitere Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Genauigkeit die Option Language Analyst Language Analyst verwenden. Zeichnen Sie Bereiche manuell ein, um so Flecken oder Kritzeleien auf der Seite von der Erkennung auszuschließen. Bereiche manuell zeichnen  Wählen Sie im Menü Extras die Option OCR prüfen aus, um den Text nach der OCR auf mögliche Fehler hin zu überprüfen. Wenn Sie Faxe erkennen lassen möchten, bitten Sie die Absender, den Modus Fein (oder entsprechend) zu verwenden.
Gut Klare, eindeutig geformte Textzeichen auf sauberem, weißen Hintergrund	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option Schwarzweiß, um die schnellste Verarbeitungsgeschwindigkeit zum Scannen zu erreichen. Wählen Sie im Register Scanner eine mittlere Helligkeitsstufe. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Genauigkeit die Option Language Analyst verwenden. Wählen Sie im Menü Extras die Option OCR prüfen aus, um den Text nach der OCR auf mögliche Fehler hin zu überprüfen.
 Klicken Sie hier, um weitere Einstellungshinweise aufzurufen.


 Welche Art von Dokument verarbeiten Sie?

Zeitschriften- und Zeitungsseiten	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Mehrere Spalten aus. (Diese Einstellung wird zur automatischen Bereichseinteilung verwendet.) Zeichnen Sie die Bereiche manuell ein, oder passen Sie automatisch gezeichnete Bereiche an, wenn die Bereiche bei der automatischen Bereichseinteilung nicht erfolgreich um alle zu verarbeitenden Seitenteile erstellt werden. Achten Sie darauf, zusammengehörende Textteile, wie z. B. Absätze, in einem Bereich zusammenzufassen. Ignorieren Sie unnötige Teile einer Seite, wie z. B. Trennlinien zwischen Spalten.
Memos und Briefe	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Einzelne Spalte aus. (Diese Einstellung wird zur automatischen Bereichseinteilung verwendet.) Zeichnen Sie die Bereiche manuell ein, oder passen Sie automatisch gezeichnete Bereiche an, wenn die Bereiche bei der automatischen Bereichseinteilung nicht erfolgreich um alle zu verarbeitenden Seitenteile erstellt werden.
Kalkulationstabellen	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Kalkulationstabelle aus. (Diese Einstellung wird für die automatische Bereichseinteilung verwendet, wobei für die gesamte Seite ein Tabellenbereich eingezeichnet wird.) Kennzeichnen Sie die Bereichsinhalte als numerisch, wenn die Seite ausschließlich Zahlen enthält.  Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Tabellen die Speicheroption für die Tabelle aus.  (Wenn Sie die Seite in Word- oder WordPerfect-Format speichern, können Sie sie als Tabellenobjekt speichern. Andernfalls erfolgt die Spaltentrennung mittels Tabstops.)
Seiten mit Text und Tabellen	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Mehrere Spalten aus, wenn Text in zwei oder mehr Spalten abgebildet ist. Wählen Sie Einzelne Spalte aus, wenn das Dokument eine einzige Textspalte enthält, die sich über die gesamte Breite der Seite erstreckt. (Diese Einstellung wird zur automatischen Bereichseinteilung verwendet.) Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Tabellen die Option Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten aus. Achten Sie darauf, daß die auf der Seite befindlichen Tabellen in Tabellenbereichen liegen, bevor Sie die OCR durchführen. Sie können gegebenenfalls die Tabellenbereiche manuell zeichnen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Tabellen die Speicheroption für die Tabellen aus.  (Wenn Sie die Tabellen in Word- oder WordPerfect-Format speichern, können Sie sie als Tabellenobjekt speichern. Andernfalls erfolgt die Spaltentrennung mittels Tabstops.)
Seiten mit durchnumerierten Zeilen	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Mehrere Spalten aus, wenn Text in zwei oder mehr Spalten abgebildet ist. Wählen Sie Einzelne Spalte aus, wenn das Dokument eine einzige Textspalte enthält, die sich über die gesamte Breite der Seite erstreckt. (Diese Einstellung wird zur automatischen Bereichseinteilung verwendet.) Zeichnen Sie die Bereiche manuell ein, oder passen Sie automatisch gezeichnete Bereiche an, um unnötige Teile der Seite zu ignorieren. Nehmen Sie z. B. keine Zeilennummern in einen Bereich auf, wenn Sie vorhaben, die Zeilen im Textverarbeitungsprogramm neu durchzunumerieren. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Harter Wagenrücklauf nach jeder Zeile, wenn Sie die Zeilennumerierung beibehalten möchten.
Gemischte Formate oder nicht sicher	Empfehlungen Wählen Sie das entsprechende Seitenformat und die Ausrichtung im Dialogfeld Optionen im Register Scanner, wenn Sie Dokumente scannen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Gemischte Seiten. (Diese Einstellung wird zur automatischen Bereichseinteilung verwendet.) Zeichnen Sie die Bereiche manuell ein, oder passen Sie automatisch erstellte Bereiche an, wenn die Bereiche bei der automatischen Bereichseinteilung nicht erfolgreich um alle zu verarbeitenden Seitenteile erstellt werden. Achten Sie darauf, zusammengehörende Textteile, wie z. B. Absätze, in einem Bereich zusammenzufassen. Ignorieren Sie unnötige Teile einer Seite, wie z. B. unerwünschte Grafiken.
 Klicken Sie hier, um weitere Einstellungshinweise aufzurufen.


 Wieviel der ursprünglichen Formatierung soll beibehalten werden?

Minimale Formatierung  Nur eine Schriftart und eine Schriftgröße sollen beibehalten werden.	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Formatierung entfernen aus. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat auf die Option Schriftartzuordnung, und wählen Sie eine für den gesamten Text zu verwendende Schriftart und Schriftgröße aus.
Ein Teil der Formatierung Schriftarteigenschaften und Absatzformatierung sollen beibehalten werden.	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Schriftart und Absatzformatierung beibehalten aus. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat auf die Option Schriftartzuordnung, und wählen Sie die Schriftarten aus, die verschiedenen Schrifttypen zugeordnet werden sollen. Speichern Sie als Dateityp, der die Formatierung unterstützt, wie z. B. Rich Text Format (RTF). Textformatierungen, wie z. B. Fett- und Kursivdruck, werden beibehalten, wenn die Anwendung RTF-Informationen unterstützt. Andernfalls wird nur reiner Text beibehalten. Grafiken werden beibehalten, wenn die Anwendung Bitmap-Bilder unterstützt.
Soviel Formatierung wie möglich Schriftarteigenschaften, Absatz-, Spalten- und Tabellenformatierung, Seitenränder sowie Anordnung von Grafiken sollen beibehalten werden.	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option True Page aus, wenn Sie die Formatierung des Dokuments beibehalten möchten. Die Formatierung ist genauer, jedoch schwieriger zu bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat die Option Fließspalten beibehalten aus, wenn in der Zielanwendung ein Textfluß zwischen den Absätzen und Spalten erfolgen soll. Die Formatierung ist nicht so genau wie True Page, läßt sich jedoch leichter bearbeiten. (Die Option Fließspalten beibehalten verwendet notfalls Rahmen, um die Spaltenformatierung und Grafikanordnung beizubehalten. Rahmen werden zwar in der Textansicht angezeigt, es werden jedoch nur erforderliche Rahmen, wie z. B. Grafikrahmen, exportiert.) Klicken Sie im Dialogfeld Optionen im Register Seitenformat auf die Option Schriftartzuordnung, und wählen Sie die Schriftarten aus, die verschiedenen Schrifttypen zugeordnet werden sollen. Achten Sie darauf, daß sich alle Teile der Seite in Bereichen befinden. Alle nicht von Bereichen umgebenen Teile werden bei der OCR ignoriert und sind im erkannten Dokument nicht vorhanden. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Tabellen die Option Bei der automatischen Bereichserstellung auf Tabellen achten aus.  Achten Sie darauf, daß die Tabellen auf der Seite in Tabellenbereichen liegen, bevor Sie die OCR durchführen. Sie können gegebenenfalls die Tabellenbereiche manuell zeichnen. Speichern Sie das Dokument in einem Dateityp (z. B. Rich Text Format), der die Formatierung unterstützt. Die Formatierungen werden beibehalten, wenn die Anwendung RTF-Informationen unterstützt. Andernfalls wird nur reiner Text beibehalten. Grafiken werden beibehalten, wenn die Anwendung Bitmap-Bilder unterstützt.
 Klicken Sie hier, um weitere Einstellungshinweise aufzurufen.


 Möchten Sie Grafiken in Ihrem Dokument beibehalten?

Ja Grafiken, wie z. B. Logos und Fotos, bei der OCR beibehalten	Empfehlungen zum Scannen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option Farbe aus, wenn Sie mit einem Farbscanner scannen und Farbgrafiken beibehalten möchten. (Farbscannen dauert länger.) Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option Graustufen mit 3D OCR aus, wenn Sie mit einem Graustufenscanner scannen und Graustufengrafiken beibehalten möchten. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option Schwarzweiß aus, wenn Sie Strichgrafiken scannen. Weitere Empfehlungen Achten Sie darauf, daß die Grafiken als grafische Bereichstypen gekennzeichnet sind, bevor Sie die OCR durchführen. Zeichnen Sie die Bereiche um die Grafikabschnitte gegebenenfalls manuell ein. Achten Sie darauf, daß Grafik- und Textabschnitte in verschiedenen Bereichen liegen. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Grafiken beibehalten aus, wenn Sie das Dokument nach der OCR speichern. Speichern Sie in einem Format, das Bitmap-Bilder unterstützt. Wenn Sie Grafiken nach der OCR gesondert vom Text speichern möchten, wählen Sie im Menü Datei die Option Bild speichern und Grafikbereiche einzeln speichern.
Nein Grafiken, wie z. B. Logos und Fotos, bei der OCR ignorieren	Empfehlungen Zeichnen Sie keine Bereiche um die Grafiken ein.  Sie können einen bereits vorhandenen Grafikbereich vor der OCR löschen, indem Sie den Bereich auswählen und die Taste Entf drücken. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Grafiken beibehalten ab, wenn das Dokument mit Grafikbereichen verarbeitet wurde, die Bereiche aber nicht gespeichert werden sollen.
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 Wie viele Sprachen sind in Ihrem Dokument enthalten?

Eine Sprache	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Sprache die Hauptsprache für das Dokument aus. Wenn das Dokument eine Sprache enthält, die nicht im Register Sprache aufgeführt ist, können Sie die Sprache hinzufügen, indem Sie OmniPage Pro zunächst deinstallieren und dann neu installieren. Während der Installation werden Sie aufgefordert, die zu installierenden Sprachen auszuwählen. Wählen Sie die im Dokument enthaltene Sprache aus sowie andere Sprachen, die Sie normalerweise verwenden.
Mehrere Sprachen	Empfehlungen Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Sprache die Hauptsprache für das Dokument aus. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Sprache alle sonstigen Sprachen aus, die im Dokument vorkommen. Sie beschleunigen die Verarbeitung und erzielen genauere Ergebnisse, wenn Sie nur die Sprachen auswählen, die tatsächlich im Dokument vorkommen. Wenn das Dokument eine Sprache enthält, die nicht im Register Sprache aufgeführt ist, können Sie die Sprache hinzufügen, indem Sie OmniPage Pro zunächst deinstallieren und dann neu installieren. Während der Installation werden Sie aufgefordert, die zu installierenden Sprachen auszuwählen. Wählen Sie die im Dokument enthaltene Sprache aus sowie andere Sprachen, die Sie normalerweise verwenden.
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 Verarbeiten Sie ein mehrseitiges Dokument?

Ja	Empfehlungen für einen automatischen Einzelblatteinzug (ADF) Wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Scanner die Option Vollständig einscannen, wenn Sie einen Stapel mit mehreren Seiten auf einmal scannen möchten. Andernfalls müssen Sie auf die Bildschaltfläche klicken, um die jeweils nächste Seite zu scannen. Wählen Sie die Option Doppelseitig bedruckt aus, wenn Sie Seiten scannen möchten, die auf beiden Seiten bedruckt sind. Sie werden später aufgefordert, den Stapel umzudrehen. Legen Sie leere Seiten ein, um verschiedene Scanaufträge innerhalb eines Papierstapels voneinander zu trennen. Sie können die Aufträge nach der OCR getrennt in Dateien speichern. Weitere Empfehlungen Stellen Sie die gewünschten Verarbeitungsbefehle ein, und klicken Sie auf AUTO, um automatisch jede Seite des Dokuments in der richtigen Reihenfolge zu verarbeiten. Erstellen und verwenden Sie eine Bereichsvorlage, wenn alle Seiten ähnliche Bereichsanforderungen aufweisen. Speichern Sie die aktuellen Seiten als OmniPage-Dokument, und wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR planen aus, um die Verarbeitung für einen bestimmten Zeitpunkt festzulegen. Sie können dafür einen Zeitpunkt wählen, an dem Sie nicht an Ihrem Computer sind. OCR planen Wählen Sie nach der OCR im Menü Datei die Option Speichern unter aus. Mit der Option Erkannten Text speichern können Sie auswählen, ob das erkannte Dokument als einzelne Datei, als eine Datei pro Seite oder als neue Datei nach jeder Leerseite gespeichert werden soll.
Nein	Empfehlungen Stellen Sie die gewünschten Verarbeitungsbefehle ein, und klicken Sie auf AUTO, um die Seite automatisch zu verarbeiten. Klicken Sie auf die Bildschaltfläche, um dem Dokument durch Scannen oder Laden von Bildern weitere Seiten hinzuzufügen.
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Arbeiten mit Tabellen

OmniPage Pro hat die Einstellung von Tabellenformatierungen und deren Beibehaltung während der OCR wesentlich verbessert.

Tabelleneinstellungen auswählen

Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen, und wählen Sie unter Tabellen die Option Tabelleneinstellungen.

Bereiche für eine seitengroße Tabelle festlegen

Sie können seitengroße Bereiche automatisch festlegen, indem Sie aus der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche die Einstellung Kalkulationstabellen auswählen. OmniPage Pro zeichnet dann einen großen Tabellenbereich um die Seite.

Tabellenbereiche für eine Seite mit Tabellen und Text festlegen

Prüfen Sie, ob in den Tabelleneinstellungen die Option Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten eingestellt ist. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche die Einstellung, die der Seite am besten entspricht. OmniPage Pro sucht dann auf der Seite nach Tabellen und zeichnet automatisch Tabellenbereiche um die Tabellen.

 OmniPage Pro erkennt in Text eingebettete Tabellen nur, wenn die Tabellen durch Rasterlinien klar erkennbare Grenzen aufweisen. Wird eine Tabellen nicht erkannt, können Sie manuell einen Tabellenbereich um die Tabelle einzeichnen. Klicken Sie auf Tabellenbereiche zeichnen, um weitere Informationen hierzu anzuzeigen.

Linienarten für Tabellen festlegen

Für die Linien der inneren Raster und äußeren Rahmen einer Tabelle können Sie entweder Einfach, Doppelt oder auch Ohne wählen. Um die Linienarten von OmniPage Pro festlegen zu lassen, wählen Sie die Option Automatisch. Die Linienarten müssen vor der OCR festgelegt werden.

OmniPage Pro verwendet bei der Tabellenbereichserstellung die in den Tabelleneinstellungen festgelegten Standardlinienarten. Am einfachsten können Sie die einem Tabellenbereich zugewiesenen Linienarten überprüfen und ändern, indem Sie im Tabellenbereich auf die rechte Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü die gewünschte Linie auswählen.

 Linienarten werden beibehalten, wenn Sie einen erkannten Tabellenbereich als Tabellenobjekt speichern. Tabellenobjekte werden jedoch nur unterstützt, wenn Sie das Dokument im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern.

Bearbeiten von Tabellen

Sie können eine Tabelle vor der OCR in der Bildansicht von OmniPage Pro bearbeiten.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Bearbeiten von Tabellenbereichen anzuzeigen.

Es ist nicht möglich, Tabellenaufbau und -text nach der OCR in der Textansicht von OmniPage Pro zu bearbeiten. Bearbeiten Sie statt dessen die Tabellen in der Zielanwendung.

Speichern von Tabellen

Sie können erkannte Tabellen als Tabellenobjekte oder als durch Tabulatoren getrennte Spalten speichern. OmniPage Pro verwendet bei der Speicherung des Dokuments die bei den Tabelleneinstellungen ausgewählten Formatoptionen.

 Tabellenobjekte werden nur unterstützt, wenn Sie das Dokument im Microsoft Word- oder WordPerfect-Format speichern. Anderenfalls werden die Tabellen als durch Tabulatoren getrennte Spalten gespeichert.

 Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Tabellen anzuzeigen.


Allgemeine Fehlerbehebung

Versuchen Sie, bei der Anwendung von OmniPage Pro auftretende Probleme wie folgt zu beheben:

Vergewissern Sie sich, daß das System allen im Handbuch aufgelisteten Mindestanforderungen entspricht.

Starten Sie den Computer neu, und überprüfen Sie, ob andere Anwendungen fehlerfrei funktionieren.

Probieren Sie Ihren Scanner zuerst mit der mitgelieferten Software aus, um zu prüfen, ob er richtig funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage Pro verwenden.

Überprüfen Sie, ob Ihr Scanner korrekt angeschlossen und eingeschaltet ist und alle Kabel ordnungsgemäß verbunden sind.

Schalten Sie den Computer und den Scanner aus und dann den Scanner wieder ein. Starten Sie dann den Computer neu.

Vergewissern Sie sich, daß Sie über die richtigen Treiber für den Scanner, den Drucker und die Videokarte verfügen. In den Hinweisen zur Scannereinrichtung finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema.

Führen Sie in Windows 95 und Windows 98 ScanDisk bzw. in Windows NT den Befehl Datenträger prüfen aus, um Ihre Festplatte auf Fehler zu untersuchen. In der Online-Hilfe von Windows finden Sie hierzu weitere Informationen.

Defragmentieren Sie die Festplatte. In der Online-Hilfe von Windows finden Sie hierzu weitere Informationen.

Deinstallieren Sie OmniPage Pro und den Scan Manager von Caere, und installieren Sie die Programme neu.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.

 Zusätzliche Informationen zur Optimierung Ihres Systems und der Anwendungsleistung entnehmen Sie bitte der Windows-Dokumentation.


Software deinstallieren

Manchmal können Sie ein Problem dadurch beheben, daß Sie OmniPage Pro und Scan Manager von Caere deinstallieren und dann neu installieren. Drucken Sie dieses Hilfethema aus, und folgen Sie den Anweisungen zur Deinstallation.

Mit dem Deinstallationsprogramm von OmniPage Pro werden keine Dateien entfernt, die im OmniPage Pro-Installationsordner oder in dessen Unterordnern gespeichert wurden. Auch folgende Dateien werden nicht entfernt:

Bereichsvorlagen (*.zon)

Trainingsdateien (*.trn)

Anwenderwörterbücher (*.ud)

Temporäre Dateien (*.tmp)

So deinstallieren Sie OmniPage Pro:

1	Schließen Sie OmniPage Pro.

2	Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start, und wählen Sie Einstellungen [image] Systemsteuerung [image] Software.

3	Wählen Sie OmniPage Pro 9.0, und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.

4	Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, daß Sie OmniPage Pro entfernen möchten.

5	Starten Sie den Computer nach der Deinstallation neu.

So deinstallieren Sie Scan Manager von Caere:

1	Schließen Sie OmniPage Pro.

2	Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start, und wählen Sie Einstellungen [image] Systemsteuerung [image] Software.

3	Wählen Sie Scan Manager 5.2 von Caere, und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.

4	Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, daß Sie Scan Manager von Caere entfernen möchten.

5	Starten Sie den Computer nach der Deinstallation neu.

Wenn Sie Symbole oder Programmdateien umbenannt, geändert oder an andere Positionen verschoben haben, kann es sein, daß manche nicht automatisch gelöscht wurden.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


OmniPage Pro testen

Mit einem Neustart von Windows 95 oder Windows 98 im abgesicherten Modus bzw. von Windows NT im VGA-Modus kann OmniPage Pro mit einer minimalen Treiberkonfiguration getestet werden. Dies empfiehlt sich, wenn OmniPage Pro wiederholt abstürzt oder überhaupt nicht mehr läuft. Drucken Sie dieses Hilfethema aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Testen im abgesicherten bzw. VGA-Modus.

 Da OmniPage Pro den Scanner im abgesicherten bzw. VGA-Modus nicht ansteuern kann, ist diese Konfiguration nicht zur Überprüfung von Scannerproblemen geeignet.

So testen Sie OmniPage Pro im abgesicherten Modus (Windows 95 und Windows 98):

1	Starten Sie den Computer neu im abgesicherten Modus, indem Sie beim Erscheinen der Meldung “Windows wird gestartet” F8 drücken.

2	Starten Sie OmniPage Pro, und versuchen Sie, die OCR an einem Bild durchzuführen.

Verwenden Sie eine bestehende Bilddatei wie die Datei BEISPIEL.TIF.

Wenn OmniPage Pro im abgesicherten Modus nicht einwandfrei startet oder läuft, kann dies an einer fehlerhaften Installation liegen. Deinstallieren Sie OmniPage Pro, und installieren Sie es im abgesicherten Modus neu.

Wenn OmniPage Pro im abgesicherten Modus einwandfrei funktioniert, ist es möglich, daß ein Gerätetreiber die Funktion von OmniPage Pro beeinträchtigt. Beheben Sie das Problem, indem Sie Windows im Einzelbestätigungsmodus neu starten. In der Online-Hilfe von Windows finden Sie hierzu weitere Informationen.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.

So testen Sie OmniPage Pro im VGA-Modus (Windows NT):

1	Starten Sie den Computer neu.

2	Wählen Sie Windows NT Workstation Version 4.00 [VGA-Modus], und drücken Sie die Eingabetaste.

3	Drücken Sie Strg+Alt+Entf, und wählen Sie Task-Manager.

4	Wählen Sie im Dialogfeld Task-Manager alle Hintergrundanwendungen aus, und klicken Sie auf Prozeß beenden. In der Windows-Dokumentation finden Sie hierzu weitere Informationen.

5	Starten Sie OmniPage Pro, und versuchen Sie, die OCR bei einem Bild durchzuführen. Verwenden Sie eine bestehende Bilddatei wie z. B. BEISPIEL.TIF.


Zuwenig Arbeitsspeicher

Zuwenig Arbeitsspeicher kann das Funktionieren von OmniPage Pro beeinträchtigen. Anzeichen für zuwenig Arbeitsspeicher sind entsprechende Fehlermeldungen oder eine Verlangsamung und ein häufiger Festplattenzugriff von OmniPage Pro.

Versuchen Sie, das Problem mit den folgenden Maßnahmen zu beheben:

Starten Sie den Computer neu.

Schließen Sie andere Anwendungen, um Speicher freizusetzen.

Schließen Sie nicht benötigte Fenster in OmniPage Pro.

Defragmentieren Sie die Festplatte gelegentlich, um zusammenhängende Speicherblöcke freizusetzen. Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

Vergrößern Sie den verfügbaren Festplattenspeicher.

Installieren Sie zusätzlichen Arbeitsspeicher (RAM). Die OCR-Leistung wird durch mehr Arbeitsspeicher optimiert. Die Mindestsystemvoraussetzungen gehen aus dem Handbuch hervor.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Zuwenig Festplattenspeicher

Zuwenig Festplattenspeicher kann Probleme verursachen.

Versuchen Sie, das Problem mit den folgenden Maßnahmen zu beheben:

Leeren Sie den Windows-Papierkorb.

Löschen Sie temporäre (*.tmp) Dateien im Ordner Temp. Dieser Ordner befindet sich normalerweise im Ordner Windows.

Überprüfen Sie mit ScanDisk in Windows 95 bzw. Windows 98 oder mit Datenträger prüfen in Windows NT, ob Fehler aufgetreten sind, die Festplattenspeicher verbrauchen. In der Online-Hilfe von Windows finden Sie hierzu weitere Informationen.

Erstellen Sie Sicherungskopien von nicht benötigten Dateien auf Diskette, und löschen Sie sie von der Festplatte.

Löschen Sie Windows-Anwendungen, die Sie nicht verwenden.

Defragmentieren Sie die Festplatte. In der Online-Hilfe von Windows finden Sie hierzu weitere Informationen.

Löschen Sie nicht benötigte Daten aus dem Cache-Speicher Ihres Web-Browsers, und legen Sie für dessen Größe einen Höchstwert fest.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


 Scanner für OmniPage Pro einrichten

Wenn Sie Ihren Scanner mit OmniPage Pro verwenden wollen, müssen Sie zunächst Scan Manager von Caere installieren und Ihren Scanner darin auswählen. Standardmäßig wird Scan Manager bei der Installation von OmniPage Pro installiert.

So überprüfen Sie, ob Scan Manager auf dem System installiert ist:

1	Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start, und wählen Sie Einstellungen [image] Systemsteuerung.

2	Stellen Sie fest, ob das Symbol für Scan Manager von Caere angezeigt ist.

Das Symbol wird nicht angezeigt, wenn der Scan Manager nicht installiert ist.

 Vergewissern Sie sich, daß der Scanner korrekt angeschlossen und mit dem System und der vom Hersteller gelieferten Software kompatibel ist, bevor Sie Scan Manager installieren und in OmniPage Pro scannen.

So installieren Sie Scan Manager von Caere:

1	Vergewissern Sie sich, daß der Scanner eingeschaltet ist, wenn Sie den Computer starten.

2	Schließen Sie alle Caere-Anwendungen.

3	Legen Sie die CD mit der Caere-Anwendung in das CD-ROM-Laufwerk ein.

4	Brechen Sie das reguläre Setup-Programm ab, sollte es automatisch starten.

5	Doppelklicken Sie auf das Programm Setup.exe, das sich im Ordner Scanmgr befindet.

6	Befolgen Sie die eingeblendeten Anleitungen zur Auswahl des Scanners.

Nach Einrichtung des Scanners können Sie in OmniPage Pro die Scannereinstellungen auswählen.

So richten Sie zusätzliche Scanner mit Caere-Anwendungen ein:

1	Vergewissern Sie sich, daß der Scanner eingeschaltet ist, wenn Sie den Computer starten.

2	Schließen Sie alle Caere-Anwendungen.

3	Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start, und wählen Sie Einstellungen [image] Systemsteuerung.

4	Doppelklicken Sie auf das Symbol für Scan Manager von Caere, um Scan Manager zu öffnen.

5	Doppelklicken Sie auf das Symbol Scanner hinzufügen, um den Assistenten für das Hinzufügen von Scannern zu öffnen.

6	Befolgen Sie die im Assistenten eingeblendeten Anleitungen zur Einrichtung des Scanners.

 So wählen Sie einen anderen Standardscanner aus

Sie werden bei der Einrichtung eines neuen Scanners in Scan Manager gefragt, ob Sie diesen als Standardscanner für Caere-Anwendungen einsetzen wollen. Sie können den Standardscanner auch zu einem späteren Zeitpunkt neu auswählen, indem Sie in Scan Manager mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den Scanner klicken und Als Standard verwenden auswählen.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Scanner arbeitet nicht mit OmniPage Pro

Ergreifen Sie die folgenden Maßnahmen, wenn der Scanner nicht mit OmniPage Pro arbeitet oder Sie beim Start von OmniPage Pro eine Fehlermeldung über den Scanner erhalten.

Vergewissern Sie sich, daß OmniPage Pro den Scanner unter Ihrer Version von Windows 95, Windows 98 oder Windows NT unterstützt.

Eine Liste der getesteten Scanner steht in den Hinweisen zur Scannereinrichtung. Wenn Ihr Scanner nicht aufgeführt ist, versuchen Sie bitte, über den Hersteller herauszufinden, ob der Scanner unterstützt wird.

Überprüfen Sie, ob Scan Manager von Caere installiert ist und Sie den richtigen Scanner ausgewählt haben. Klicken Sie auf Scanner für OmniPage Pro einrichten, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Vergewissern Sie sich, daß der Scanner angeschlossen und mit Ihrem System kompatibel ist. Prüfen Sie außerdem, ob der Scanner mit der vom Hersteller gelieferten Software funktioniert, bevor Sie versuchen, ihn unter OmniPage Pro laufen zu lassen.

Vergewissern Sie sich, daß der Scanner eingeschaltet und richtig angeschlossen ist.

Scannertreiber müssen beim Start geladen werden. Schalten Sie Ihren Scanner aus und wieder ein, und starten Sie den Computer neu.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Version des Scannertreibers installiert haben. In den Hinweisen zur Scannereinrichtung finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema.

Achten Sie darauf, daß der Scanner nicht von einer anderen Anwendung belegt wird.

Deinstallieren Sie Scan Manager von Caere, und installieren Sie das Programm neu.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


OmniPage Pro als OCR-Programm mit PaperPort von Visioneer verwenden

So wählen Sie OmniPage Pro als OCR-Programm für PaperPort-Verknüpfungen aus:

1	Starten Sie PaperPort, und wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Verknüpfungseinstellungen.

Das Dialogfeld Einstellungen für PaperPort von Visioneer wird angezeigt.

2	Klicken Sie in der Liste Kategorie auf das Verknüpfungssymbol für ein Textverarbeitungsprogramm (oder einen Texteditor).

3	In der Dropdown-Liste OCR-Paket muß OmniPage Pro ausgewählt sein.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokumentformat den Dateityp aus, in dem der erkannte Text gespeichert werden soll.

Klicken Sie auf OCR-Einstellungen, um Optionen für PaperPort und andere Verarbeitungsoptionen für OmniPage Pro auszuwählen.

4	Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

So öffnen Sie PaperPort-Bilder in OmniPage Pro:

1	Wählen Sie auf dem PaperPort-Desktop die Seitenbilder aus, die Sie importieren möchten.

Nähere Informationen zum Scannen und Auswählen von Seiten finden Sie in der Dokumentation von PaperPort von Visioneer.

2	Ziehen Sie die ausgewählten Seiten auf das am unteren Rand des Desktops von PaperPort befindliche OmniPage Pro-Symbol.

OmniPage Pro wird gestartet, falls es nicht bereits gestartet wurde, und die Bilder werden in der Bildansicht angezeigt.

3	Legen Sie Bereiche fest, und unterziehen Sie die Bilder einer OCR, um sie in bearbeitbaren Text zu konvertieren.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Befehl Bild scannen ist nicht vorhanden

Der Befehl Bild scannen erscheint in den folgenden Fällen nicht in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche:

Ihr Scanner wird von einem anderen Anwendungsprogramm belegt. Schließen Sie alle Windows-Anwendungen, und starten Sie OmniPage Pro neu.

Scan Manager von Caere ist nicht installiert, oder es ist ein falscher Standardscanner ausgewählt. Klicken Sie auf Scanner für OmniPage Pro einrichten, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Der Scanner ist nicht an den Computer angeschlossen oder funktioniert nicht einwandfrei.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Scannermeldung beim Starten

Wenn Sie OmniPage Pro zum ersten Mal nach der Installation oder nach Änderung der Scannereinstellungen in Scan Manager von Caere starten, erhalten Sie evtl. eine Meldung wie:

“Die Konfiguration dieses Scanners verwendet den Systemtreiber.”

Klicken Sie auf OK, wenn keine weiteren Informationen angefordert werden. Sie könnten auch aufgefordert werden, die folgende Information einzugeben:

SCSI-ID oder Scannerkonfiguration

Die korrekte Information entnehmen Sie bitte Ihrer Scanner-Dokumentation.

Seitengröße

Geben Sie die größte Seitengröße ein, die Ihr Scanner unterstützt.


Systemabsturz während des Scanvorgangs

Wenn das System während des Scanvorgangs abstürzt, versuchen Sie, das Problem wie folgt zu beheben:

Schalten Sie den Computer aus. Schalten Sie den Scanner aus und wieder ein, um das Gerät auf seine Standardeinstellungen zurückzusetzen. Starten Sie den Computer dann neu.

Überprüfen Sie die Scannerkonfiguration. Weitere Hinweise hierzu finden Sie in den Hinweisen zur Scannereinrichtung.

Fragen Sie beim Hersteller des Scanners nach, ob Sie über die richtige Treiberversion verfügen.

Beheben Sie Probleme aufgrund zu geringen Arbeitsspeichers.

Beheben Sie Probleme aufgrund zu geringen Festplattenspeichers.

Sehen Sie unter dem Register TWAIN-Scannereinstellungen von Scan Manager nach, ob Sie mit einem TWAIN-Scanner arbeiten.

Schauen Sie auf der Webseite von ScanSoft (http://www.scansoft.com) nach, ob es neue Versionen von Scan Manager gibt.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Von Caere gelieferte Scannertreiber

OmniPage Pro wird mit speziellen Scannertreibern geliefert. Hierbei handelt es sich um Software, mit deren Hilfe OmniPage Pro mit unterstützten Scannern kommunizieren kann. Diese Scannertreiberdateien werden im Computer installiert, wenn Sie Scan Manager von Caere installieren.

Wenn Sie den Scanner mit OmniPage Pro verwenden möchten, müssen Sie ihn in Scan Manager als aktuellen Scanner auswählen.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Vom Hersteller gelieferte Scannertreiber

Viele Scanner werden mit einem oder mehreren Scannertreibern geliefert. Hierbei handelt es sich um Software, mit deren Hilfe der Computer mit dem Scanner kommunizieren kann. Manche Scanner benötigen keinen Treiber, andere hingegen auch mehrere. Bitte schlagen Sie in der Dokumentation des Scanners nach, wie Sie evtl. benötigte Treiber installieren.

Vergewissern Sie sich, daß der Scanner und die Scannertreiber ordnungsgemäß installiert sind, bevor Sie den Scanner mit OmniPage Pro verwenden. Wie jede andere Software werden auch Scannertreiber regelmäßig aktualisiert. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Version des Scannertreibers installiert haben.

 Für die Scanner HP IIp, IIc, IIcx, 3p und 3c sollten die mitgelieferten Treiber verwendet oder in Scan Manager von Caere TWAIN-Treiber ausgewählt werden.

 Klicken Sie hier, um weitere Scannerthemen anzuzeigen.


Systemabsturz während des OCR-Vorgangs

Wenn das System während der Texterkennung (OCR) abstürzt oder für die Verarbeitung sehr viel Zeit benötigt, versuchen Sie, das Problem wie folgt zu beheben:

Beheben Sie Probleme aufgrund zu geringen Arbeitsspeichers.

Beheben Sie Probleme aufgrund zu geringen Festplattenspeichers.

Verwenden Sie ein hochwertiges Bild. Die Erkennung von Bildern schlechter Qualität kann zum Absturz des Programms führen.

Starten Sie Windows 95 oder Windows 98 im abgesicherten Modus bzw. Windows NT im VGA-Modus neu, und testen Sie OmniPage Pro, indem Sie an der Datei BEISPIEL.TIF die OCR durchführen.

Wenn Sie gleichzeitig mehrere Aufgaben erledigen, z. B. Erkennung und Drucken, dauert die optische Zeichenerkennung möglicherweise etwas länger.

Teilen Sie komplexe Seiten mit viel Text und Grafiken oder komplizierter Formatierung in kleiner Aufträge auf, indem Sie nur jeweils für einen Bereich die Texterkennung durchführen. Zeichnen Sie die Bereiche manuell, oder ändern Sie automatisch erstellte Bereiche.

Minimieren Sie alle Anwendungen, oder klicken Sie auf Alt+Tab, um Windows-Fehlermeldungen aufzurufen.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Text wird nicht einwandfrei erkannt

Ergreifen Sie die folgenden Maßnahmen, wenn das Originaldokument während der OCR nicht einwandfrei in Text umgewandelt wird:

Sehen Sie sich das Bild der Originalseite an, und vergewissern Sie sich, daß sich der gesamte Text in Textbereichen befindet. Text, der sich nicht in einem Bereich befindet, wird bei der OCR ignoriert.

Vergewissern Sie sich, daß alle Textbereiche korrekt gekennzeichnet sind, indem Sie die Bereichseigenschaften überprüfen. Ändern Sie ggf. die Bereichseigenschaften, und führen Sie die OCR erneut durch.

Wählen Sie im Dialogfeld Optionen unter Genauigkeit den Befehl Language Analyst verwenden. Language Analyst wertet Wörter aus und korrigiert während der OCR häufig vorkommende Fehler.

Vergewissern Sie sich, daß in den Spracheinstellungen die richtigen Haupt- und Sekundärsprachen für das Dokument gewählt sind. Wählen Sie nur Sprachen aus, die im Dokument vorkommen.

Erhöhen Sie die Scanhelligkeit bei dicken, ineinanderlaufenden Textzeichen oder dunklem Hintergrund. Wählen Sie eine dunklere Einstellung für Seiten mit dünnen, durchbrochenen Zeichen.

Wenn Sie True Page als Ausgabeformat wählen, wird erkannter Text in der Textansicht in Rahmen gesetzt. Ein Teil des Textes kann verborgen sein, wenn ein Rahmen zu klein ist. Setzen Sie den Cursor in den Textrahmen, und rollen Sie mit den Pfeiltasten nach oben, unten, rechts oder links, um den gesamten Text betrachten zu können.

Trainieren Sie OmniPage Pro darauf, bei der OCR oftmals zu Problemen führende Sonderzeichen wie ® oder © zu erkennen.

 OCR trainieren

Untersuchen Sie das Glas, die Spiegel und Linsen Ihres Scanners auf Staub, Schmutz und Kratzer. Reinigen Sie die betroffenen Teile, falls erforderlich.

 OmniPage Pro erkennt nur maschinengedruckte Textzeichen, wie z. B. mit Schreibmaschine geschriebenen oder von einem Laserdrucker ausgedruckten Text. Das Programm ist aber in der Lage, handgeschriebenen Text, wie z. B. eine Unterschrift, als Grafik beizubehalten.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Geschwindigkeit steigern

Mit den folgenden Methoden können Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit von OmniPage Pro erhöhen:

Rechnerleistung erhöhen

Die Rechnerleistung ist der bedeutendste Faktor für die Geschwindigkeit. Ein Pentium-Computer ist schneller als ein 486er Rechner, dieser wiederum ist schneller als ein 386er Prozessor und so weiter. Sie sollten über mindestens 16 MB RAM verfügen, aber, wie bei den meisten CPU-intensiven Programmen, verbessert eine größere Speicherkapazität die Verarbeitungsgeschwindigkeit in OmniPage Pro.

Schnellere Einstellungen aktivieren oder langsamere Einstellungen deaktivieren

Wählen Sie dazu Optionen im Menü Extras, und klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register für die Einstellungen, die Sie verändern möchten:

Wählen Sie im Register Scanner die Option Schwarzweiß, wenn Sie schwarzen Text auf weißem Grund oder weißen Text auf schwarzem Grund scannen.

Deaktivieren Sie im Register Genauigkeit die Option Seitenausrichtung automatisch korrigieren. Vergewissern Sie sich, daß im Register Scanner die richtige Ausrichtung für die Seite ausgewählt ist.

Deaktivieren Sie im Register Genauigkeit die Option Seitenbild automatisch begradigen. Achten Sie darauf, daß Sie die Seite gerade in den Scanner legen.

Deaktivieren Sie im Register Genauigkeit die Option Invertierten Text automatisch erkennen, falls die Seite keinen hellen Text auf dunklem Grund enthält.

Deaktivieren Sie im Register Tabellen die Option Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten, falls die Seite keine Tabellen enthält.

OCR nur für benötigten Text durchführen

Zeichnen Sie Bereiche exakt um die Teile einer Seite, die Sie als Text verarbeiten lassen wollen. So spart OmniPage Pro die Zeit, nicht benötigte Textelemente zu bearbeiten.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Genauigkeit verbessern

Mit den folgenden Methoden können Sie die OCR-Genauigkeit von OmniPage Pro erhöhen:

Genauigkeitsoptionen wählen

Wählen Sie Optionen im Menü Extras, und klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Register für die Einstellungen, die Sie verändern möchten:

Wählen Sie im Register Genauigkeit die Option Language Analyst verwenden.

Wählen Sie im Register Scanner die Option Schwarzweiß, wenn Sie Seiten mit schwarzem Text auf weißem Grund bzw. mit weißem Text auf schwarzem Grund scannen. Wählen Sie im Register Scanner die Option Graustufen mit 3D OCR, wenn Sie Seiten mit Text auf farbigem oder schattiertem Grund scannen. Diese Option ist nur beim Einsatz eines unterstützten Graustufenscanners verfügbar.

Wenn Sie keinen Graustufenscanner haben, versuchen Sie, das Scanergebnis mit der Einstellung Schwarzweiß zu optimieren. Bei dicken, ineinanderlaufenden Zeichen und/oder dunklem Seitenhintergrund verändern Sie die Einstellung in Richtung Heller. Bei dünnen, durchbrochenen Zeichen verändern Sie die Einstellung in Richtung Dunkler.

Wählen Sie im Register Genauigkeit die Option Seitenausrichtung automatisch korrigieren.

Wählen Sie im Register Genauigkeit die Option Seitenbild automatisch begradigen.

Wählen Sie im Register Genauigkeit die Option Invertierten Text automatisch erkennen.

Wählen Sie im Register Genauigkeit die Option Trainingsdatei verwenden, um eine Zeichentrainingsdatei zu verwenden, die die Erkennung von Sonderzeichen während der OCR unterstützt.

 OCR trainieren

Bereiche richtig kennzeichnen

Vergewissern Sie sich, daß die Bereiche korrekt gekennzeichnet sind, bevor Sie die OCR durchführen.

 Bereichseigenschaften ändern

Hochwertige Bilder verwenden

Verwenden Sie nach Möglichkeit nur Originaldokumente zum Scannen. Mit einem hochwertigen Druckbild erzielen Sie die höchste OCR-Genauigkeit. Bei Seiten schlechter Qualität verschlechtert sich die OCR-Genauigkeit.

Bitten Sie die Absender, den Modus Fein (oder Beste) einzustellen, wenn sie Ihnen einen Fax senden.

Seitenbilder sollten frei von Anmerkungen, Strichen oder Kritzeleien sein. Alle Zeichen, die keine Druckbuchstaben sind, verlangsamen die Erkennung, und alle Zeichen, an denen eine Markierung vorgenommen wurde, sind nicht erkennbar. Übernehmen Sie solche Zeichen möglichst nicht in die Bereiche.

Der Text auf den Seitenbildern sollte relativ klar und sauber sein. Die Zeichen sollten klar voneinander getrennt sein, also nicht aneinander hängen oder sich überlappen.

Der Text auf den Seitenbildern sollte nicht unterstrichen sein. Unterstrichener Text ist schwer zu erkennen, da die Unterstreichungen die Form der Unterlängen der Buchstaben verändert (z. B.: q, g, y, p, j).

Wenn Sie vorhaben, ein Farb- oder Graustufenbild zu öffnen und einer OCR zu unterziehen, sollten Sie das Bild als OmniPage-Dokument und nicht als Bilddatei speichern. Dies ist von Vorteil, da Farb- und Graustufenbilddateien mit einer geringeren Auflösung als die Originale gespeichert werden, OmniPage-Dokumente aber die Bildauflösung beibehalten, die für ein optimales OCR-Ergebnis notwendig ist.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Faxerkennung verbessern

Sie können die OCR-Genauigkeit bei Faxvorlagen wie folgt verbessern:

Bitten Sie die Absender, den Modus Fein (oder Beste) einzustellen, wenn sie Ihnen einen Fax senden. Dies erzeugt eine Auflösung von 200 x 200 DPI.

Dateien sollten per Fax-Modem direkt an den Computer übertragen werden, sofern beide Parteien eines besitzen. Sie können die Faxe auch als Bilddateien speichern und sie dann in OmniPage Pro laden.

Bitten Sie die Absender, Ihnen nach Möglichkeit saubere Originaldokumente zu faxen. Serifenlose Schriftarten eignen sich am besten für die Texterkennung.

 Klicken Sie hier, um weitere Hinweise zur Fehlerbehebung zu erhalten.


Unterstützte Dateitypen

OmniPage Pro kann folgende Dateitypen öffnen:

Bitmap (*.bmp)	PCX (*.pcx)
DCX (*.dcx)	*TIFF-Packbits (*.tif)
JPEG (*.jpg)	*TIFF unkomprimiert (*.tif)
OmniPage-Dokument (*.met)	*TIFF Gruppe 3 oder 4 komprimiert (*.tif)
*TIFF-Dateien können ein- oder mehrseitig, Farb-, Strich- oder Graustufenbilder sowie komprimiert oder unkomprimiert sein. Die Auflösung darf bis zu 600 DPI betragen, der empfohlene Wert liegt jedoch bei 300 DPI. OmniPage Pro speichert Strichbilder mit 300 DPI und Graustufen- und Farbbilder mit 150 DPI.

OmniPage Pro kann erkannten Text in den folgenden Dateitypen speichern:

dBase III, III+, IV, 5.5	PageMaker 6.5.2 (MS Word)
Excel 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0, 97	Quattro Pro für Windows 4.0, 8 (Excel 4.0)
FrameMaker 5.5.3	Rich Text Format
Freelance Graphics	Nur Text
Harvard Graphics	Nur Text mit Zeilenwechsel
*HTML	Ventura Publisher (MS Word)
Lotus 1-2-3 97	Word für Windows 2.0, 6.0, 7.0, 97
Microsoft PowerPoint 97	WordPad
Microsoft Publisher 98	WordPerfect für Windows 5.1, 5.2, 6.0, 6.1, 95, 98
OmniPage- Dokument	Word Pro 96, 97
*Für HTML werden alle Grafiken als separate Bilddateien im JPEG-Format gespeichert.

OmniPage Pro kann Originalbilder in den folgenden Dateitypen speichern:

Bitmap (*.bmp)	TIFF unkomprimiert (*.tif)
OmniPage-Dokument (*.met)	TIFF-Packbits (*.tif)
PCX (*.pcx)	TIFF Group 4 komprimiert (*.tif)
 Bilddateien speichern:

OmniPage Pro speichert jede Seite eines mehrseitigen Bildes einzeln.

Wenn Sie im Dialogfeld Bild speichern die Option Alle Seiten speichern wählen, wird die Seitennummer an die Dateinamen angehängt, damit die einzeln gespeicherten Seiten auseinandergehalten werden können.

Wenn Sie die Option Grafikbereiche einzeln speichern wählen, wird die Bereichsnummer an die Dateinamen angehängt, damit die einzeln gespeicherten Grafikbereiche auseinandergehalten werden können.


Lernhilfe 1: Automatische Verarbeitung

In dieser Lernhilfe werden Sie die Schaltfläche AUTO verwenden, um die OCR an der Muster-Bilddatei durchzuführen, die mit OmniPage Pro geliefert wurde. Achten Sie darauf, alle geöffneten Dokumente zu schließen, bevor Sie mit der Lernhilfe beginnen.

Hinweise zur Lernhilfe

Schritt 1: Einstellungen für das Dokument vornehmen

1	Wählen Sie für die Schaltflächen in der AutoOCR-Werkzeugleiste Befehle aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der AUTO-Schaltfläche die Option AutoOCR. Das Bild auf der Schaltfläche sieht folgendermaßen aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche die Option Bild laden. Das Bild auf der Schaltfläche sieht folgendermaßen aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche die Option Mehrspaltige Seiten. Das Bild auf der Schaltfläche sieht folgendermaßen aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der OCR-Schaltfläche die Option OCR und prüfen. Das Bild auf der Schaltfläche sieht folgendermaßen aus:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Exportschaltfläche die Option Speichern unter. Das Bild auf der Schaltfläche sieht folgendermaßen aus:

2	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Optionsschaltfläche, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.

3	Klicken Sie auf das Register Genauigkeit, und vergewissern Sie sich, daß die Option Language Analyst verwenden aktiviert ist.

4	Klicken Sie auf das Register Seitenformat, und wählen Sie die Option True Page als Einstellung für das Ausgabeformat.

5	Klicken Sie auf das Register Tabellen, und wählen Sie die Option Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten.

6	Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Schritt 2: Automatische Verarbeitung starten

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTO.

Sie werden aufgefordert, die zu ladende Bilddatei auszuwählen.

2	Wählen Sie die Musterdatei BEISPIEL.TIF im Datenordner aus, der sich im Installationsordner befindet.

3	Klicken Sie auf Öffnen, um das Bild in die Bildansicht von OmniPage Pro zu laden.

Bereichseinteilung und Zeichenerkennung werden automatisch vorgenommen. Das Dialogfeld OCR Proofreader wird eingeblendet, wenn die OCR beendet ist.

4	Verwenden Sie das Dialogfeld OCR Proofreader, um die Erkennung zu prüfen und mögliche OCR-Fehler zu korrigieren.

Der OCR Proofreader schließt sich nach Prüfen aller möglichen Fehler von selbst. Sie können die Funktion jedoch auch beenden, indem Sie auf Schließen klicken.

Klicken Sie auf Laden beenden, wenn Sie aufgefordert werden, weitere Seiten hinzuzufügen. Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.

5	Wählen Sie einen Ordner, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen für das Dokument ein.

6	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp einen von der Zielanwendung unterstützten Dateityp aus.

7	Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird wie angegeben gespeichert. Sie können es in der Zielanwendung öffnen und weiter bearbeiten. Eine Kopie des Dokuments bleibt in OmniPage Pro geöffnet.

Lernhilfe 2: Schrittweise Verarbeitung


Lernhilfe 2: Schrittweise Verarbeitung

In dieser Lernhilfe werden Sie in einem schrittweisen Prozeß die OCR an der Muster-Bilddatei durchführen, die mit OmniPage Pro mitgeliefert wurde. Achten Sie darauf, alle offenen Dokumente zu schließen, bevor Sie mit der Lernhilfe beginnen.

Hinweise zur Lernhilfe

Schritt 1: Einstellungen für das Dokument vornehmen

1	Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf die Optionsschaltfläche, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.

2	Klicken Sie auf das Register Genauigkeit, und vergewissern Sie sich, daß die Option Language Analyst verwenden aktiviert ist.

3	Klicken Sie auf das Register Seitenformat, und wählen Sie die Option True Page als Einstellung für das Ausgabeformat.

4	Klicken Sie auf das Register Tabellen, und wählen Sie die Option Bei der automatischen Bereichseinteilung auf Tabellen achten.

5	Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Schritt 2: Die Bilddatei laden

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bildschaltfläche die Option Bild laden, und klicken Sie dann auf die Bildschaltfläche.

Sie werden aufgefordert, die zu ladende Bilddatei auszuwählen.

2	Wählen Sie die Musterdatei BEISPIEL.TIF im Datenordner aus, der sich im Installationsordner befindet.

3	Klicken Sie auf Öffnen, um das Bild in die Bildansicht von OmniPage Pro zu laden.

Schritt 3: Auf dem Bild Bereiche festlegen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Bereichsschaltfläche die Option Mehrspaltige Seiten, und klicken Sie dann auf die Bereichsschaltfläche.

OmniPage Pro legt auf der Seite automatisch Bereiche fest.

Schritt 4: An dem Bild die OCR durchführen

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der OCR-Schaltfläche die Option OCR und prüfen, und klicken Sie dann auf die OCR-Schaltfläche.

Das Dialogfeld OCR Proofreader wird eingeblendet, wenn die OCR beendet ist.

2	Verwenden Sie das Dialogfeld OCR Proofreader, um die Erkennung zu prüfen und mögliche OCR-Fehler zu korrigieren.

Der OCR Proofreader schließt sich nach Prüfen aller möglichen Fehler von selbst. Sie können die Funktion jedoch auch beenden, indem Sie auf Schließen klicken.

Schritt 5: Das erkannte Dokument speichern

1	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Exportschaltfläche die Option Speichern unter, und klicken Sie dann auf die Exportschaltfläche.

Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.

2	Wählen Sie einen Ordner, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen für das Dokument ein.

3	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp einen von der Zielanwendung unterstützten Dateityp aus.

4	Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird wie angegeben gespeichert. Sie können es in der Zielanwendung öffnen und weiter bearbeiten. Eine Kopie des Dokuments bleibt in OmniPage Pro geöffnet.

Lernhilfe 1: Automatische Verarbeitung


Hinweise zur Lernhilfe

 Sie können die Größe dieses Hilfefensters beliebig verändern, um auf die OmniPage Pro-Benutzeroberfläche schauen zu können.

 Wenn Sie die Lernhilfe lieber ausdrucken möchten statt sie auf dem Bildschirm zu lesen, klicken Sie auf Drucken am oberen Rand dieses Fensters.


 Glossar

A  [image]  C

3D OCR®	Bereiche
ADF	Bereichsinhalt
Aktives Fenster	Bereichstyp
Auflösung	Bereichsvorlage
Automatische Bereichseinteilung	Bild
Automatischer Einzelblatteinzug (ADF)	Bildansicht
Automatische Verarbeitung	Bitmap-Bild
Benutzeroberfläche
D  [image]  H

Datei	Erkennung
Dateierweiterung	Fax
Dateityp	Format
DPI
I  [image]  Q

Kontextmenü	OCR trainieren
Language Analyst	OLE
Manuelle Bereichseinteilung	OmniPage-Dokument
Mauszeiger	Optische Zeichenerkennung (OCR)
Miniaturansicht	Ordner
Nichtproportionale Schrift	Pixel
OCR	Proportionalschrift
R  [image]  Z

Rahmen	TIFF
Schriftart	Trainingsdatei
Schriftartzuordnung	True Page®
Tabellenbereich	TrueType™-Schriftarten
Textansicht	Zielanwendung


3D OCR
3D OCR®

Eine von Caere entwickelte Technologie, die Graustufeninformationen zur korrekten Erkennung gescannter Zeichen verwendet.


Aktives Fenster

Das auf dem Bildschirm im Vordergrund eingeblendete Fenster, in dem die nächste Aktion erfolgt. Die Titelleiste eines aktiven Fensters ist hervorgehoben.


AnyFax
AnyFax™

Eine von Caere entwickelte OCR-Technologie, die die Erkennung von Faxseiten und Faxdateien, die sowohl im Standard- als auch im Feinmodus gesendet wurden, ermöglicht. AnyFax ersetzt fehlende Daten, die in einem Faxbild gelegentlich als weiße horizontale Streifen erscheinen.


AnyFont
AnyFont™

Eine von Caere entwickelte OCR-Technologie, die die meisten Schreibmaschinenschriften, Proportionalschriften und gesetzten Schriften automatisch erkennen kann.


AnyPage
AnyPage™

Eine von Caere entwickelte und lizenzierte Technologie, die die Leistung von Graustufenscannern in Verbindung mit OmniPage Pro verbessert. AnyPage verbessert die Erkennungsgenauigkeit gescannter Seiten anhand der Qualität von Graustufenbildern. Das ist besonders nützlich für das Erkennen von Text, der auf schattiertem Hintergrund gedruckt ist.


ASCII

Akronym für American Standard Code for Information Interchange. ASCII-Code wird zur Darstellung von Text im Computer und zur Übertragung von Text zwischen Computern oder zwischen einem Computer und einem Peripheriegerät eingesetzt.


Automatische Bereichseinteilung

Der Prozeß, in dem OmniPage Pro auf einer Seite automatisch Bereiche festlegt und anordnet.


Automatischer Einzelblatteinzug (ADF)

Ein Gerät, mit dem mehrere Seiten gleichzeitig gescannt werden können, ohne daß die Seiten einzeln in den Scanner eingelegt werden müssen. Einige ADFs sind in Scanner eingebaut, während andere an die Scanner angeschlossen werden müssen.


Automatische Verarbeitung

Verarbeitung eines geöffneten oder neuen Dokuments von Anfang bis Ende gemäß den ausgewählten Verarbeitungsbefehlen mit Hilfe der Schaltfläche AUTO.


Sicherungskopie

Zusätzliche Kopie eines Datenträgers oder einer Datei. Sicherungskopien werden für den Fall angelegt, daß die Originaldaten verlorengehen oder beschädigt werden.


Bitmap-Bild

Ein Satz gespeicherter Bits (Punkte), die ein gescanntes Bild darstellen. Die Anzeige auf dem Bildschirm ist ein sichtbares Bitmap-Bild.


Kontextsensitivität

Die Fähigkeit zu erkennen, in welchem Zusammenhang ein Ereignis auftritt. Eine kontextsensitive Hilfefunktion zeigt z. B. Themen an, die sich speziell auf die aktuelle Aufgabe beziehen, statt nur eine Gesamtliste der Hilfethemen anzuzeigen.


Cursor

Ein blinkendes Bildschirmsymbol, das die Stelle anzeigt, an der die nächste Aktion des Benutzers ausgeführt wird oder an der das nächste eingegebene Zeichen eingefügt wird. Wird auch als Einfügemarke bezeichnet.


Standardwert

Eine voreingestellte Antwort auf eine Frage oder Eingabeaufforderung. Der Computer setzt den Standardwert automatisch ein, wenn der Benutzer keine andere Antwort oder Einstellung angibt.


Gerätetreiber

Ein Programm, das die Datenübertragung vom Computer zu einem Peripheriegerät, wie z. B. einem Scanner, steuert.


Dithering

Unter einem Dithering-Muster versteht man die Darstellung der Graubereiche eines Bildes mit Hilfe von schwarzen und weißen Pixeln. Verschiedene Scanner bieten eine unterschiedliche Auswahl an Dithering-Mustern an.


DPI (Dots per Inch)

Die Anzahl der Punkte pro Zoll, die ein Drucker ausdrucken bzw. ein Scanner erzeugen kann.


Fehlermeldung

Eine Meldung am Bildschirm, die Sie auf einen Fehler oder ein Problem bei der Ausführung eines Programms oder der Bedienung des Systems hinweist.


Fax

Kurzwort für Faksimile. Faxgeräte können eine Seite scannen, das Bild in digitale Daten umwandeln und die Daten über die Telefonleitung an ein anderes Faxgerät oder einen Computer senden. Das Bild wird dann vom empfangenden Faxgerät auf Papier wiedergegeben, oder die Daten werden als Faxdatei auf der Festplatte abgespeichert.


Datei

Jeder Satz von Daten, der unter einer bestimmten Bezeichnung auf einem Datenträger gespeichert ist. Beispiele für Dateien sind Anwendungsprogramme und Betriebssysteme auf Diskette/Festplatte. Wenn ein Text oder ein Bild erstellt und das Resultat unter einem eindeutigen Namen auf Festplatte oder Diskette gespeichert wird, entsteht eine Datei.


Tabellenbereich

Ein Bereich eines Seitenbilds, der dadurch gekennzeichnet ist, daß die Daten wie hier aufgeführt in einer Zeilen- und Spaltenstruktur angeordnet sind:

Daten	Daten	Daten	Daten
Daten	Daten	Daten	Daten
Daten	Daten	Daten	Daten
Daten	Daten	Daten	Daten

Tabellenbereiche können beim Speichern eines Dokuments in Microsoft Word oder WordPerfect als Tabellenobjekte formatiert werden. Andernfalls werden die Tabellenbereiche als von Tabstops getrennte Spalten formatiert.


Dateierweiterung

Der am Ende des Dateinamens rechts vom Punkt stehende Teil. Beim Dateinamen BEISPIEL.TIF ist die Erweiterung also TIF. Erweiterungen werden bei Dateinamen nicht unbedingt benötigt. Sie helfen aber dabei, die verschiedenen Dateitypen zu unterscheiden.


Dateityp

Das Format, das beim Speichern eines Dokuments (auf Festplatte) verwendet wird. Viele Anwendungen haben spezielle Dateitypen. Damit eine Anwendung ein Dokument öffnen kann, muß sie den Dateityp des Dokuments unterstützten.


Ordner

Unter Windows werden Ordner dazu verwendet, Dateien aufzubewahren und zu ordnen. Wie Ordner eingerichtet werden, entnehmen Sie bitte Ihrer Windows-Dokumentation.


Schriftart

In der Typographie versteht man unter Schriftart einen kompletten Schriftsatz aus Buchstaben einheitlicher Größe und gleichen Typs. Im Computerbereich versteht man unter Schriftart dagegen eine Gruppe von Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen und anderen typographischen Symbolen gleichartigen Aussehens, deren Größe jederzeit geändert werden kann.


Format

Die Methode, mit der Daten organisiert und dargestellt werden, d. h. die Form und das Aussehen der gedruckten Seite, wie z. B. Seitenformat, Zeichenbreite und -abstände, Zeilenabstände usw.


Rahmen

Ein Formatierungsfeld, das Text oder Grafiken enthält und zum Anordnen der Seite verwendet wird. Zum Beispiel kann jede Spalte in einem Dokument in einem gesonderten Rahmen enthalten sein.

Bei Rahmenformatierung kann das Erscheinungsbild des Dokuments wesentlich genauer beibehalten werden, ist aber schwieriger zu bearbeiten.


Hervorheben

Ein angezeigtes Element markieren. Im allgemeinen werden beim Hervorheben auf dem Bildschirm die Farben des Bildes umgekehrt, oder es hebt sich auf andere Weise vom Rest der Seite ab. Ein hervorgehobenes Objekt oder Seitensegment kann mit den Befehlen Kopieren, Ausschneiden oder Einfügen bearbeitet werden.


Bild

Ein elektronisches Abbild von Text und/oder Grafik, wie z. B. ein gescanntes Dokument oder eine Faxdatei. Bilder bestehen nicht aus bearbeitbaren Textzeichen, sondern aus zahlreichen winzigen Punkten (Pixeln), die zusammen ein Abbild des Textes bilden.


Bildansicht

Derjenige Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der das Seitenbild des Originals anzeigt. Vor der Texterkennung werden in der Bildansicht Bereiche erstellt.


Einfügemarke

Ein blinkendes Bildschirmsymbol, das die Stelle anzeigt, an der die nächste Aktion des Benutzers ausgeführt wird oder an der das nächste eingegebene Zeichen erscheint. Wird auch als Cursor bezeichnet.


Language Analyst

Eine Caere-Technologie, bei der Kenntnisse über sprachliche Zusammenhänge und Verwendungsregeln eingesetzt werden, um Text auszuwerten und bei der Erkennung mögliche Fehler zu korrigieren.

Die Genauigkeit des OCR-Prozesses wird durch Language Analyst erheblich gesteigert.


Manuelle Bereichseinteilung

Der Prozeß, bei dem Bereiche auf einem Seitenbild manuell eingezeichnet und angeordnet werden. Sie können Bereiche so zeichnen, daß OmniPage das gesamte Seitenbild erkennt, oder nur bestimmte Bereiche für die Erkennung kennzeichnen.


Schriftartzuordnung

Einer Schriftart einen bestimmten Zeichensatz zuordnen. OmniPage Pro kann den Zeichensätzen, die während der Erkennung gefunden werden, ausgewählte TrueType-Zeichensätze zuordnen.


Nichtproportionale Schrift

Jeder Zeichensatz, in dem alle Zeichen die gleiche Breite haben. In der Schriftart Courier New, einer nichtproportionalen Schrift, hat der Buchstabe M z. B. die gleiche Breite wie der Buchstabe l. Entsprechend hat die Zeichenfolge MMMMM die gleiche Breite wie lllll.


Mauszeiger

Ein kleines Element auf dem Bildschirm, das den Bewegungen der Maus folgt. Der Zeiger kann je nach Status des Programms die Form eines Pfeils, einer Einfügemarke oder andere grafische Formen annehmen.


OLE
OLE (Object Linking and Embedding = Objekteverknüpfung und -einbettung)

Eine Technologie, die es verschiedenen Anwendungen ermöglicht, auf dieselben Daten zuzugreifen.


OmniPage-Dokument

Der proprietäre (produktspezifische) Dateityp von OmniPage (*.met). OmniPage-Dokumente können Seitenbilder, Bereiche und erkannten Text enthalten.


Optische Zeichenerkennung (OCR)

Die Umwandlung eines Bildes, wie z. B. eines gescannten Dokumentes oder einer Faxdatei, in computerlesbaren Text, so daß der Text nicht von Hand eingegeben werden muß.


Pfad

Der vollständige Name, mit dem das Betriebssystem eine Datei identifiziert. Der Pfad gibt die Reihenfolge vom Datenträgerverzeichnis bis zum Dateinamen an, in der das Betriebssystem nach einer Datei sucht. Beispiel: c:\worddocs\memos\report.doc


Peripherie

An den oder außerhalb der Grenzen des Computers, entweder physikalisch (als Peripheriegerät) oder logisch (als Peripheriekarte).


Pixel

Kurzform für „Picture element“ (Bildelement). Einer von vielen Punkten auf dem Grafikbildschirm, aus denen sich ein Bild zusammensetzt.


Punkt

Eine typographische Maßeinheit, die 1/72 Zoll entspricht, gemessen in senkrechter Richtung. Schriftgrößen werden in Punkt ausgedrückt.


Proportionalschrift

Ein Zeichensatz, in dem die Zeichen unterschiedlich breit sind. Im Zeichensatz Arial, einer Proportionalschrift, ist z. B. der Buchstabe M breiter als der Buchstabe l. Entsprechend ist die Zeichenfolge MMMMM breiter als lllll.


Erkennung

Der eigentliche OCR-Vorgang. Eine Seite wird erkannt, wenn OmniPage Pro die OCR durchführt.


Auflösung

Die Schärfe, mit der ein Scanner, ein Drucker oder ein anderes Gerät Daten darstellt oder erzeugt. Die Auflösung wird in DPI (dots per inch - Punkte pro Zoll) ausgedrückt. Ein höherer DPI-Wert erzeugt ein schärferes Bild.


Kontextmenü

Ein Menü, das sich öffnet, wenn Sie mit der rechten Maustaste eine Datei, einen Ordner oder einen Bereich auf der Benutzeroberfläche anklicken. Es zeigt die am häufigsten verwandten Befehle für dieses Objekt an.


Zielanwendung

Anwendung, in der Sie nach der optischen Zeichenerkennung ein Dokument öffnen oder in der Sie mit diesem Dokument arbeiten möchten. Microsoft Word ist ein Beispiel für eine solche Zielanwendung.


Textdatei

Eine Datei, die Informationen im Textformat enthält und deren Inhalt als Zeichen im ASCII-Code (oder einem vergleichbaren Dateityp) interpretiert werden kann.


Textansicht

Der Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der den erkannten Text und beibehaltene Grafiken anzeigt.


Miniaturansicht

Der Teil der OmniPage Pro-Benutzeroberfläche, der Miniaturdarstellungen aller Seiten im aktuellen Dokument anzeigt.


TIFF

Eine Abkürzung für Tagged Image File Format. Dies ist ein Standard-Grafikdateiformat für Graustufenbilder und hochauflösende Bitmap-Bilder.


OCR trainieren

Identifizierung schwer erkennbarer Zeichen oder Symbole und ihre Speicherung in einer Zeichentrainingsdatei, die von OmniPage Pro bei der Zeichenerkennung verwendet werden kann.


Trainingsdatei

Ein Satz vorab erkannter Textzeichen, die OmniPage Pro bei der Zeichenerkennung mit den im Seitenbild gefundenen Zeichen vergleicht. Hierdurch werden schwierig zu erkennende Zeichen, wie z. B. das ©, sicherer erkannt.


True Page
True Page®

Eine von Caere entwickelte Technologie zum Beibehalten des Seitenlayouts und der Formatierung bei der OCR.


TrueType-Schriftarten
TrueType™-Schriftarten

Ein weitverbreiteter Typ skalierbarer Schriftarten. Sie können in jeder beliebigen Größe gedruckt oder am Bildschirm angezeigt werden. Windows bietet mehrere Familien von TrueType-Schriftarten. Durch den Erwerb zusätzlicher TrueType-Schriftarten von einem Schriftarten-Hersteller können Sie die Schriftartenauswahl in Windows-Anwendungen noch erweitern.


Benutzeroberfläche

Der Punkt, an dem die Kommunikation zwischen Mensch und Computer stattfindet. Bei der Arbeit in einer Softwareanwendung ist das, was Sie am Bildschirm sehen (wie z. B. Dialogfelder, Menübefehle oder Schaltflächen in der Werkzeugleiste), die Benutzeroberfläche.


Fenster

Der Bildschirmbereich, in dem eine Datei in der Windows-Umgebung dargestellt wird. Es können mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet sein, wobei jedoch immer nur eines aktiv ist.


WYSIWYG

Kurzform (sprich: wisiwig) für den Ausdruck What You See Is What You Get. Begriff aus der Text- und Bildverarbeitung, der die Übereinstimmung zwischen der Bildschirmdarstellung und der Druckdarstellung bezeichnet.


Bereichsinhalt

Einstellung, mit der festgelegt wird, nach welcher Art von Zeichen OmniPage Pro bei der Erkennung in einem Textbereich sucht. Es können die Bereichsinhalte Alphanumerisch oder Numerisch festgelegt werden.

Der Bereichsinhalt kann im Dialogfeld Bereichseigenschaften oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Bereich festgelegt werden.


Bereichsvorlage

Eine Sammlung von Bereichsattributen, wie z. B. Form, Anordnung, Reihenfolge, Bereichsinhalt und Bereichstyp, die in einer Bereichsvorlagendatei gespeichert werden. Sie können Bereichsvorlagendateien für Dokumente mit gleichen Anforderungen an die Bereichseinteilung erstellen.


Bereichstyp

Einstellung, mit der festgelegt wird, wie OmniPage Pro den Inhalt eines Bereichs bei der Erkennung behandelt. Es können die Bereichstypen Einzelne Spalte, Mehrere Spalten, Tabelle, Gemischt oder Grafisch festgelegt werden.

Bereichstypen können im Dialogfeld Bereichseigenschaften oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Bereich festgelegt werden.


Bereiche

Seitenbildteile, die von Rahmen begrenzt und bei der OCR berücksichtigt werden. Seitenteile außerhalb dieser Bereiche werden bei der Erkennung ignoriert. Der Vorgang der Erstellung von Bereichen wird Bereichseinteilung genannt.