Stellt Informationen bereit über die Systemkonfiguration, Drucker, .DLL-Systemdateien, Schriftarten, Testprogramme, Grafikfilter, Textkonverter, die Anzeigekonfiguration, laufende Programme, aktive Module und OLE-Einstellungen für Ihren Computer.


Stellt Informationen über Optionen des Technischen Supports bereit.


Stellt Copyright-Informationen über dieses Programm zur Verfügung.


Zeigt Notizen oder Anweisungen zur Verwendung des Formulars an.


Zeigt den Namen oder sonstige Informationen über die Person an, mit der Sie sich bei Fragen bezüglich des Formulars in Verbindung setzen können.


Zeigt die Versionsnummer des Formulars an.


Zeigt die Formularnummer an.


Zeigt eine Ordnerliste an, aus der Sie einen Kontakt auswählen können. Klicken Sie dazu auf die Datei, in der sich der Kontakt befindet, klicken Sie auf den Kontakt und anschließend auf OK. Um untergeordnete Ordner zu sehen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner.


Zeigt eine Liste mit Kontakten und zugehörigen Informationen an. Um einen Kontakt auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Objekt.


Schließt das Dialogfeld und speichert vorgenommene Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.


Verschiebt die markierten Kontakte auf das Kontaktformular.


Zeigt eine Liste mit Kontakten und zugehörigen Informationen an. Um einen Kontakt auszuwählen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Objekt.


Gibt den Namen für das Feld an.


Gibt den gewünschten Feldtyp an. Der Feldtyp legt den Eingabe- oder Informationstyp fest, der in dem Feld angezeigt wird; in Textfeldern wird beispielsweise Text und in Prozentfeldern werden Zahlen als Prozentwerte angezeigt.


Gibt an, wie Informationen in Feldern angezeigt werden. Prozentwerte können beispielsweise auf die nächste ganze Zahl gerundet oder mit Dezimalstellen dargestellt werden.


Klicken Sie auf Bearbeiten, um Felder oder Funktionen für eine Formel auszuwählen.


Wählt das Feld oder die Funktionen, die für das neue Feld verwendet werden.


Listet die eingerichteten Erweiterungen auf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sich neben der gewünschten Erweiterung befindet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Erweiterung zu deaktivieren. Weitere Informationen über Erweiterungen, die für Ihr E-Mail-System verwendet werden, erhalten Sie von Ihrem Administrator.


Schließt das Dialogfeld und speichert die Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Richtet eine Erweiterungs-Konfigurationsdatei ein. Weitere Informationen über die Erweiterungen, die mit Ihrem E-Mail-System verwendet werden können, erhalten Sie von Ihrem Administrator.


Entfernt die ausgewählte Erweiterung von der Festplatte. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, bevor Sie eine Erweiterung entfernen.


Zeigt Details des Zertifikats an, einschließlich des Ausstellers, der Vertrauenseinstellungen und des Verfallsdatums.


Verwendet standardmäßig das ausgewählte Zertifikat beim Senden gesicherter E-Mail-Nachrichten an diesen Kontakt. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn ein Kontakt mehrere Zertifikate aufweist.


Zeigt die Zertifikate für den ausgewählten Kontakt an.


Importiert Zertifikate.


Beschreibt, wie Outlook Zertifikate (Digitale IDs) zum Senden von verschlüsselten E-Mail-Nachrichten verwendet und wie Sie Zertifikate erhalten können, indem Sie signierte Mail-Nachrichten empfangen oder eine Zertifikatdatei importieren.


Entfernt ein Zertifikat aus der Zertifikatliste.


Geben Sie in den Feldern, die sich darunter befinden, die Adresse ein.


Ein Eingabefeld für die Hausnummer und die Straße.


Ein Eingabefeld für den Ort.


Ein Eingabefeld für das Bundesland.


Ein Eingabefeld für die Postleitzahl.


Ein Eingabefeld für das Land.


Zeigt das Dialogfeld Adresse überprüfen an, wenn Sie in das Feld Adresse eine Adresse eingeben, deren Bestandteile nicht ordnungsgemäß aufgegliedert werden können.


Zeigt Felder zum Bearbeiten der Bestandteile eines Namens an, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß zum Sortieren angegeben sind.


Ein Eingabefeld für den Kontaktnamen. Klicken Sie auf Name, um zu überprüfen, wie die Bestandteile des Namens automatisch aufgegliedert wurden.


Ein Eingabefeld für die Position des Kontakts.


Ein Eingabefeld für den Namen der Organisation, für die der Kontakt tätig ist.


Erstellt Variationen für den Namen und das Geschäft eines Kontakts, mit deren Hilfe Sie Ihre Kontakte organisieren können. Es besteht die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Namen, wie zum Beispiel einen Spitznamen, einzugeben.


Zeigt Felder zum Bearbeiten der Bestandteile einer Adresse an, um sicherzustellen, dass sie zum Sortieren und für die Serienbrieferstellung ordnungsgemäß angegeben sind.


Ein Eingabefeld für die Straße, den Ort, die Region, die Postleitzahl und den Staat für den Kontakt. Klicken Sie auf Adresse, um zu überprüfen, wie die Bestandteile der Adresse automatisch aufgegliedert wurden.


Gibt die im Feld Adresse aufgeführte Adresse als Adresse an, die beim Verwenden durch andere Programme angezeigt wird, zum Beispiel beim Drucken von Adressetiketten in Word.


Gibt eine Beschreibung für die Telefonnummer an. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um eine Beschreibung für die gewünschte Nummer auszuwählen, wie zum Beispiel "Geschäftlich" oder "Fax". Für jede Beschreibung können Sie eine Telefonnummer eingeben.


Ein Eingabefeld für die Telefonnummer zu der aufgeführten Beschreibung.


Sie können für einen Kontakt maximal drei E-Mail-Adressen zuordnen, indem Sie für jede E-Mail-Adresse eine andere Beschriftung verwenden.


Ein Eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Kontakts.


Ein Eingabefeld für den WWW-URL, zum Beispiel: http://www.microsoft.com. Um zu der Webadresse zu wechseln, klicken Sie auf den Hyperlink, oder klicken Sie im Menü Aktionen auf Webseite besuchen.


Ein Eingabefeld für Notizen zu dem Kontakt.


Sie können für einen Kontakt maximal drei E-Mail-Adressen zuordnen, indem Sie für jede E-Mail-Adresse eine andere Beschriftung verwenden. Geben Sie z. B. eine Adresse für Geschäftlich ein, und ändern Sie dann den Typ in Privat, und geben Sie eine andere Adresse ein.


Zeigt Informationen über den Kontakt an. Wenn Sie einen Kontakt zur Nachverfolgung kennzeichnen, wird der Kennzeichnungstext hier angezeigt.


Nachrichten als unformatierten Text
Formatiert Nachrichten an diesen Kontakt als unformatierten Text. Verwenden Sie diese Option, wenn der Kontakt Nachrichten im Rich-Text-Format nicht lesen kann.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, die mit diesem primären Kontakt verknüpft werden können. Auf diese Art können miteinander verbundene Kontakte gruppiert werden.


Führt die Kontakte auf, die Sie mit diesem primären Kontakt verbinden möchten. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um den zugehörigen Datensatz zu öffnen. Wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte, wählen Sie die Kontakte aus der Liste Elemente, und klicken sie auf OK.


Führt die Arten von Aktivitäten auf, die mit diesem Kontakt verbunden sind. Um eine vollständige Liste sehen zu können, klicken Sie auf Alle Elemente.


Beendet die Suche nach den Elementen, die in der Liste Anzeigen angegeben sind.


Zeigt Betreff, Ordner und weitere Einzelheiten über die Aktivitäten an, die mit diesem Kontakt verbunden sind.


Warten Sie, bis die gewünschten Dateien gefunden sind.


Trägt die angegebenen Aktionen, die mit diesem Kontakt verknüpft sind, automatisch ein. Es ist beispielsweise möglich, alle Telefonanrufe für den Kontakt einzutragen. Diese Funktion ist nur für Kontakte im primären Ordner KONTAKTE verwendbar.


Zeigt den gewünschten Journaleintragstyp an. Klicken Sie auf Alle Journaleinträge, um alle Einträge anzuzeigen.


Fügt einen neuen Journaleintrag für den Kontakt hinzu.


Löscht den markierten Journaleintrag.


Zeigt Journaleinträge mit den ersten drei Notizenzeilen an.


Zeigt den Typ, das Startdatum, den Betreff und die Notizen von Journaleinträgen des im Feld Eintragstyp angegebenen Typs an.


Ein Eingabefeld für den Abteilungsnamen.


Ein Eingabefeld für den Namen oder die Nummer des Büros.


Ein Eingabefeld für den Namen des Assistenten.


Ein Eingabefeld für den Namen des Partners.


Ein Eingabefeld für den Geburtstag.


Ein Eingabefeld für den Jahrestag.


Ein Eingabefeld für die Namen der Kinder.


Ein Eingabefeld für die ID oder die Nummer der Organisation.


Ein Eingabefeld für die Hobbies.


Ein Eingabefeld für den Beruf oder die berufliche Organisation.


Ein Eingabefeld für den Namen oder die Nummer des Kontos.


Ein Eingabefeld für die Sprache.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, die die Empfehlung ausgesprochen hat.


Ein Eingabefeld für den Namen des Vorgesetzten.


Ein Eingabefeld für den Spitznamen.


Ein Eingabefeld für den URL-, FTP- oder Serverpfad zu Ihrer Internet-Frei/Gebucht-Datei.


Beschreibt Ihre Frei/Gebucht-Informationen. Geben Sie den Pfad Ihrer Frei/Gebucht-Informationen in das Feld Adresse ein, um die Frei/Gebucht-Informationen über das Internet zu veröffentlichen.


Ein Eingabefeld für den Namen des NetMeeting-ILS-Servers für diesen Kontakt.


Ein Eingabefeld für den E-Mail-Alias des Kontakts, wobei es sich gewöhnlich um die E-Mail-Adresse des Kontakts handelt.


Startet eine Online-Besprechung mit diesem Kontakt.


Gibt den Namen des NetMeeting-ILS-Servers und den E-Mail-Alias des Kontakts an.


Verschiebt Informationen automatisch von Ordnern in eine Archivdatei, wenn Sie Outlook starten.


Gibt die Anzahl der Tage vor der nächsten automatischen Archivierung an.


Zeigt eine Nachricht mit der Option an, die automatische Archivierung für diesen Tag vor der Archivierung abzubrechen.


Verschiebt E-Mail-Nachrichten, die ein Verfallsdatum überschritten haben, in den Ordner Gelöschte Objekte.


Zeigt den Speicherort und den Dateinamen der Archivierungsdatei an, in der die Elemente gespeichert werden. Geben Sie einen Namen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Dateinamen zu ändern.


Zeigt eine Ordnerliste an. Archivierungsdateien besitzen die Erweiterung .PST.


Ein Eingabefeld für den E-Mail-Alias der NetMeeting-Leitung.


Zeigt den Betreff der Online-Besprechung an. Klicken Sie auf die Registerkarte Termin, und bearbeiten Sie den Text im Feld Betreff, um die Beschreibung für die Besprechung zu ändern.


Klicken Sie auf die Registerkarte Termin, und bearbeiten Sie die Zahl im Feld Erinnerung, um die Erinnerungszeit zu ändern.


Ermöglicht die Angabe von Einstellungen für NetMeeting.


Ermöglicht Ihnen, eine Erinnerung festzulegen und NetMeeting automatisch zu starten. NetMeetings für Teilnehmer starten 10 Minuten nach der Erinnerungszeit der Besprechungsplanung.


Startet NetMeeting unmittelbar.


Ermöglicht Ihnen die Teilnahme an einer Online-Besprechung.


Planen Sie Online-Besprechungen mit Outlook, und ändern Sie den Besprechungsort und andere Einstellungen.


Zeigt ein Zeitraster mit den Frei/Gebucht-Zeiten in den Teilnehmerzeitplänen an.


Zeigt den Status und die Reaktionen der zu einer Besprechung eingeladenen Personen an.


Zeigt die Teilnehmerliste für die Besprechung an.


Zeigt die Verfügbarkeit der Teilnehmer an.


Downloadet aktualisierte Zeitplaninformationen für Teilnehmer vom Server.


Wählt den frühestmöglichen Besprechungszeitraum auf Grundlage der Verfügbarkeit von Teilnehmern und Ressourcen.


Gibt an, dass keine Informationen über diesen Teilnehmer vorliegen.


Gibt an, dass der Teilnehmer voraussichtlich verfügbar ist.


Gibt an, dass der Teilnehmer abwesend ist.


Gibt an, dass der Teilnehmer gebucht ist.


Gibt an, dass der Teilnehmer voraussichtlich verfügbar ist.


Gibt an, dass der Teilnehmer voraussichtlich verfügbar ist.


Zeigt den Betreff der Besprechung an.


Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Besprechung an.


Zeigt die E-Mail-Namen an, die Sie verwenden können, um Personen zu der Besprechung einzuladen.


Ein Eingabefeld für die Namen der Personen, die Sie zu der Besprechung einladen möchten.


Ein Eingabefeld für eine Beschreibung des Termins.


Ein Eingabefeld für die Zimmernummer oder den Ort des Termins.


Ein Eingabefeld, um das Datum einzugeben oder auf den Pfeil zu klicken und das Datum im Kalender auszuwählen.


Gibt die Uhrzeit für den Beginn des Termins an.


Gibt das Datum und die Uhrzeit für den Beginn des Termins an.


Gibt die Uhrzeit für das Ende des Termins an.


Gibt das Datum und die Uhrzeit für das Ende des Termins an.


Macht den Termin zu einem ganztägigen Ereignis, das mindestens einen Tag dauert. Ganztägige Ereignisse werden am Anfang des Datums angezeigt, an dem sie im Kalender stattfinden. Ganztägige Ereignisse werden als freier Zeitblock angezeigt, wenn andere Personen Ihren Zeitplan aufrufen; klicken Sie im Feld Zeitspanne zeigen als auf den gewünschten Zeitstatus, um den Frei/Gebucht-Zeitstatus eines Ereignisses zu ändern.


Zeigt eine Erinnerung für das Element an.


Gibt an, wie lange vor dem Termin oder der Aufgabe die Erinnerung angezeigt werden soll.


Wählt den gewünschten Erinnerungstyp aus.


Zeigt den Zeitstatus für das Element als frei, gebucht, mit Vorbehalt oder als abwesend an, wenn andere Personen Ihren Zeitplan aufrufen.


Blendet das Element für andere Personen mit Zugriffsrechten auf diesen Ordner aus.


Zeigt den Namen der Person an, die die Besprechung organisiert hat.


Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, wann die Besprechungsanfrage gesendet wurde.


Ein Eingabefeld, in dem Sie Details zu dem Termin eingeben oder eine Datei einfügen.


Zeigt den Tag, das Datum und die Uhrzeit der Besprechungsserie an.


Zeigt Informationen über den Termin oder die Besprechung an.


Gibt das Datum und die Uhrzeit für den Beginn und das Ende des Termins an.


Ermöglicht die Angabe, wie lange vor einem Termin oder einer Aufgabe die Erinnerung angezeigt werden soll, sowie die Festlegung des Erinnerungstyps.


Gibt an, ob die Onlinebesprechung Microsoft NetMeeting oder NetShow-Dienste verwenden soll. NetMeeting ermöglicht die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, wie etwa mit Microsoft Word oder Excel. NetShow-Dienste eignet sich vor allem für einseitige Besprechungen oder Präsentationen, die die Teilnehmer online mitverfolgen können.


Wählen Sie den verwendeten Verzeichnisserver aus der Liste.


Geben Sie die Adresse ein, an der NetShow planmäßig eingesetzt werden soll.


Wählen Sie den verwendeten Verzeichnisserver aus der Liste. Mit diesem Server wird die Verbindung zur Onlinebesprechung hergestellt.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Erinnerungsmeldung ausgegeben und NetMeeting bzw. NetShow automatisch gestartet werden soll.


Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die dieses Mal für die Organisation von NetMeeting zuständig war. Es kann sich dabei entweder um eine firmeninterne Intranet- oder eine Internet-E-Mail-Adresse handeln, je nachdem, wie das NetMeeting-Konto auf dem Server erstellt wurde.


Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die dieses Mal für die Organisation von NetMeeting zuständig war. Es kann sich dabei entweder um eine firmeninterne Intranet- oder eine Internet-E-Mail-Adresse handeln, je nachdem, wie das NetMeeting-Konto auf dem Server erstellt wurde.


Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das zu Besprechungsbeginn aufgerufen wird, oder wählen Sie seinen Pfad aus. Das angegebene Dokument muss in einem Programm erstellt werden, das Onlinezusammenarbeit unterstützt. Sie können beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument bearbeiten, während Teilnehmer an der Besprechung sich an einer Diskussion darüber beteiligen.


Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das zu Besprechungsbeginn aufgerufen wird, oder wählen Sie seinen Pfad aus. Das angegebene Dokument muss in einem Programm erstellt werden, das Onlinezusammenarbeit unterstützt. Sie können beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument bearbeiten, während Teilnehmer an der Besprechung sich an einer Diskussion darüber beteiligen.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, aus der ein Dokument ausgewählt werden kann, um es zu Besprechungsbeginn aufzurufen.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, die über eine Verknüpfung mit diesem Termin verbunden werden können.


Gibt die Kontakte an, die über Verknüpfungen mit diesem Termin verbunden sind. Um mehrere Kontakte mit dem Termin zu verknüpfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte, wählen die Kontakte aus der Liste aus und klicken auf OK. Um einen Kontakt zu öffnen, dessen Name schon in dieses Feld aufgenommen wurde, doppelklicken Sie auf den Namen.


Gibt den Ordner an, der das Element enthält, das Sie einfügen möchten.


Ermöglicht die Auswahl einer Option, um das markierte Element als Text, Anlage oder Verknüpfung einzufügen. Beim Einfügen von Elementen als Text oder Anlagen werden die Daten von dem eingefügten Element kopiert. Beim Einfügen von Elementen als Verknüpfungen werden die Daten nicht kopiert; sondern vielmehr ein Zeiger auf das Originalelement erstellt. Wenn Sie Verknüpfungen an andere Personen senden, benötigen sie die entsprechenden Berechtigungen für Ihren Computer, um das Element zu öffnen.


Ermöglicht die Auswahl des Elements, das Sie einfügen möchten. Um angrenzende Elemente auszuwählen, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie dann auf das letzte Element, das Sie markieren möchten. Um nicht aneinander angrenzende Elemente auszuwählen, drücken Sie STRG, und klicken Sie dann auf die Elemente, die Sie markieren möchten.


Sendet eine Antwort ohne Kommentare.


Öffnet eine Nachricht, um Ihrer Antwort Kommentare hinzuzufügen.


Geben Sie den Namen und den Pfad der Grafikdatei ein, die Sie als Nachrichtenhintergrund verwenden möchten. Um nach der Datei zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.


Findet Wörter mit diakritischen Zeichen, die die Suchkriterien für diakritische Zeichen erfüllen.


Findet Wörter mit Kashidas, die die Suchkriterien für Kashidas erfüllen.


Findet Wörter mit Alef Hamzas, die die Suchkriterien für Alef Hamzas erfüllen.


Bestimmt die Richtung Ihrer Ansichten sowie der Teilnehmerverfügbarkeitsansicht.


Legt fest, dass Ansichten von links nach rechts angezeigt werden, wie es für die deutsche oder andere europäische Sprachen üblich ist. Im Kalender werden die Wochentage beispielsweise von der linken Seite des Kalenders fortlaufend zur rechten Seite angezeigt.


Legt fest, dass Ansichten von rechts nach links angezeigt werden, wie es für Sprachen mit Textfluss von rechts nach links üblich ist. Im Kalender werden die Wochentage beispielsweise von der rechten Seite des Kalenders fortlaufend zur linken Seite angezeigt.


Bestimmt die Anfangsrichtung für den Textfluss und die Ausrichtung von Text in Textfeldern und auf Bearbeitungschaltflächen in Outlook-Elementen.


Legt als Anfangstextfluss und für die Ausrichtung in Textfeldern und auf Bearbeitungsschaltflächen einen Verlauf von der linken zur rechten Seite des Steuerelements fest.


Legt den Anfangstextfluss und die Ausrichtung in Textfeldern und auf Bearbeitungsschaltflächen anhand des ersten gefundenen aussagekräftigen Zeichens fest. Wenn z. B. ein Zeichen aus einer Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links gefunden wird, beginnen Textfluss und Ausrichtung auf der rechten Seite des Steuerelements und werden nach links fortgesetzt.


Legt als Anfangstextfluss und für die Ausrichtung in Textfeldern und auf Bearbeitungsschaltflächen einen Verlauf von der rechten zur linken Seite des Steuerelements fest.


Hiermit können Sie die Sprache der Monatsnamen bestimmen und wählen, ob Sie eine zweite Anzeige mit gregorianischem Kalender wünschen, wenn Hijri Ihr primärer bzw. Systemkalender ist.


Bestimmt die Sprache, in der Monatsnamen angezeigt werden sollen.


Wählen Sie eine Sprache, in der die Monatsnamen angezeigt werden sollen.


Wenn Hijri Ihr primärer bzw. Systemkalender ist (Systemsteuerung, Symbol Ländereinstellungen, Registerkarte Datum), können Sie in Kalenderansichten zusätzlich das Datum des gregorianischen Kalenders anzeigen lassen.


Bestimmt die Sprache der Monatsnamen im gregorianischen Kalender, wenn dieser neben dem Hijri-Kalender angezeigt wird.


Wählen Sie die Sprache, in der Monatsnamen im gregorianischen Kalender angezeigt werden sollen, wenn dieser neben dem Hijri-Kalender angezeigt wird.


Bestimmt die Position der markierten Absätze.


Richtet den Inhalt im Texteingabebereich linksbündig aus.


Zentriert den Inhalt im Texteingabebereich.


Richtet den Inhalt im Texteingabebereich rechtsbündig aus.


Legt die Leserichtung von bidirektionalem Text fest und weist eine entsprechende Ausrichtung zu. Wenn z. B. Links nach rechts ausgewählt ist, wird automatisch eine linksbündige Ausrichtung gewählt. Sie können eine andere Ausrichtung wählen, nachdem Sie eine Richtung gewählt haben.


Legt für bidirektionalen Text eine Leserichtung von links nach rechts fest und weist unabhängig von der Tastatursprache eine linksbündige Ausrichtung zu. Sie können eine andere Ausrichtung wählen, nachdem Sie eine Richtung gewählt haben.


Legt für bidirektionalen Text eine Leserichtung von rechts nach links fest und weist unabhängig von der Tastatursprache eine rechtsbündige Ausrichtung zu. Sie können eine andere Ausrichtung wählen, nachdem Sie eine Richtung gewählt haben.


Formatiert markierte Absätze mit Leserichtung von links nach rechts oder rechts nach links mit führenden Aufzählungszeichen.


Gibt an, dass die Offlineregeln aktiviert sind. Mit Offlineregeln wird festgelegt, wie der Inhalt des Postfaches in Outlook im Offlinebetrieb sychronisiert wird. Wenn Sie beispielsweise den Inhalt des Posteingangs einschließlich großer Nachrichten synchronisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel für große Nachrichten deaktivieren.


Deaktiviert die Regel für große Nachrichten. Diese verschiebt große E-Mail-Nachrichten automatisch in den dafür vorgesehenen Ordner. Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Regel deaktivieren möchten.


Verschiebt große Nachrichten in den Posteingang. Löschen Sie bei diesem Kontrollkästchen die Markierung, wenn Sie die Regel für große Nachrichten aktivieren und große Nachrichten wieder in den Posteingang verschieben möchten.


Zeigt die für das ausgewählte Steuerelement verfügbaren Felder an.


Zeigt das Feld für das ausgewählte Steuerelement an.


Erstellt ein benutzerdefiniertes Feld.


Definiert den Informationstyp für das Feld; Textfelder zeigen beispielsweise Text und Prozentfelder Zahlen als Prozentwerte an.


Gibt das Feld und die Attribute des ausgewählten Steuerelements an.


Gibt die Darstellungsweise von Informationen für das Steuerelement an. Beispielsweise kann ein Steuerelement für das Datum und die Zeit mehrere Formate zur Darstellung des Datums und der Zeit für das Steuerelement besitzen.


Gibt den Wert für die ausgewählte Eigenschaft an. Mögliche Werte für die Eigenschaft Sichtbar sind "Falsch" und "Wahr".


Gibt die Eigenschaft an, die auf das ausgewählte Steuerelement für das ausgewählte Feld oder die ausgewählte Funktion angewandt werden soll.


Gibt einen Wert für das Feld an, der jedes Mal verwendet wird, wenn ein Element mit dem Formular erstellt wird oder wenn ein Formular angezeigt wird.


Stellt einen Wert für das ausgewählte Steuerelement ein.


Gibt den Wert für das ausgewählte Steuerelement an. Klicken Sie auf Bearbeiten, um ein Feld oder eine Funktion auszuwählen.


Gibt das Feld oder die Funktion an, das/die als Startwert für das Steuerelement verwendet wird.


Benutzt automatisch den angegebenen Wert, wenn ein Formular erstellt wird. Verwenden Sie beispielsweise als Startwert des Feldes An Ihren Namen, wird jedes Mal, wenn ein Element mit diesem Formular erstellt wird, Ihr Name im Feld An angezeigt.


Benutzt automatisch den angegebenen Wert, wenn das Formular angezeigt wird. Verwenden Sie beispielsweise als Startwert des Feldes An Ihren Namen, erscheint jedes Mal, wenn das Formular angezeigt wird, Ihr Name im Feld An.


Klicken Sie auf Feld oder Funktion, um die gewünschte Option zu wählen. Ersetzen Sie den Text in Klammern in den Funktionen durch den Namen des Feldes, das die Funktion übernehmen soll. Drücken Sie F1, und geben Sie den Namen der Funktion im Office-Assistenten ein, um weitere Informationen über Funktionen zu erhalten.


Zeigt die verfügbaren Felder an.


Zeigt die verfügbaren Funktionen an.


Gibt die Wochentage an, an denen Arbeitsstunden angezeigt werden sollen.


Gibt die Tage an, an denen Arbeitsstunden angezeigt werden sollen.


Ordnet den Kalender so an, dass der angegebene Tag der erste Wochentag ist.


Gibt an, ob die erste Woche des Jahres am 1. Januar beginnen soll, ob in der ersten Woche vier Arbeitstage oder aber alle Arbeitstage enthalten sein sollen.


Ermöglicht die Angabe der Startzeit und des geplanten Endes für die im Kalender angezeigten Arbeitsstunden.


Stellt den Beginn der Arbeitsstunden im Kalender für die Tagesansicht ein.


Stellt das Ende der Arbeitsstunden im Kalender für die Tagesansicht ein.


Ermöglicht die Angabe von Standardwerten für die Dauer neuer Termine und die Vorlaufzeit für die Anzeige von Erinnerungen für Termine.


Gibt an, wie lange vor Terminen Erinnerungen angezeigt werden.


Nummeriert die Wochen des Jahres von 1 bis 52 und zeigt die Wochennummern links der Wochen im kleinen Kalender an (der so genannte Datumsnavigator).


Ersetzt den Outlook-Kalender durch den Schedule+-Kalender für Gruppenplanungen. Setzen Sie sich mit Ihrem Administrator in Verbindung, bevor Sie diese Option wählen.


Gibt die Haupt- und sekundären Zeitzonen an, die für Zeitfelder in Outlook und allen anderen Windows-Programmen verwendet werden.


Gibt Optionen für die die automatische Bearbeitung von Besprechungsanfragen an, die an Sie gesendet werden.


Feiertage verschiedener Länder, die Sie in Ihren Kalender eintragen können.


Gibt Einstellungen für Frei/Gebucht-Informationen an.


Gibt an, dass alle Besprechungsanfragen im Format iCalendar sein sollen.


Auswahl der gewünschten Farbe für den Kalenderhintergrund.


Auswahl der gewünschten Farbe für den Kalenderhintergrund.


Stellt den Anfang der Arbeitszeit auf dem Kalender für die Tagesansicht ein.


Stellt das Ende der Arbeitszeit auf dem Kalender für die Tagesansicht ein.


Legt Kalenderoptionen fest einschließlich Zeitzonen, Hintergrundfarbe und Ressourcenplanung.


Wählen Sie diese Option, wenn Sie auf Ihrem Computer mit einer lokalen Kopie Ihres Kalenders arbeiten möchten und nicht mit dem Kalender auf dem Server.


Gibt den Bereich von Kalendertagen an, die als Webseite gespeichert werden sollen. Es können nur ganze Tage und nicht Tagesabschnitte angegeben werden. Das Standardanfangsdatum ist der erste Tag des laufenden Monats. Das Standardenddatum ist der letzte Tag des folgenden Monats. In Outlook wird für jeden Monat eine eigene Seite erstellt.


Auswahl des ersten Kalendertages, der als Webseite gespeichert werden soll.


Auswahl des ersten Kalendertages, der als Webseite gespeichert werden soll.


Auswahl des letzten Kalendertages, der als Webseite gespeichert werden soll.


Auswahl des letzten Kalendertages, der als Webseite gespeichert werden soll.


Legt die Optionen fest, um Kalenderdetails zu speichern und Hintergrundgrafiken beim Speichern des Kalenders als Webseite zu verwenden.


Dieses Kontrollkästchen wird aktiviert, wenn die im Feld Notizen auf den Kalenderelementen enthaltenen Details gespeichert werden sollen, also z. B. Angaben zu Terminen oder Besprechungszeiten.


Legt fest, dass für den Kalenderhintergrund ein Bild verwendet werden soll. Um eine Grafik zu verwenden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Pfad und Dateinamen der gewünschten Grafik ein oder klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.


Geben Sie Pfad und Dateinamen der gewünschten Grafik ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.


Öffnet das Dialogfeld Hintergrundbild. Wählen Sie die für den Kalenderhintergrund gewünschte Grafik.


Legt die Optionen fest, um den Kalender sowie den Webstandort bzw. den URL zu benennen, an dem der Kalender gespeichert werden soll.


Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der beim Speichern der Kalenderwebseite angezeigt werden soll. Wenn Sie keinen Titel angeben, nimmt das Feld standardmäßig Ihren Benutzernamen an.


Geben Sie den Namen des Kalenders ein, der beim Speichern der Kalenderwebseite angezeigt werden soll. Wenn Sie keinen Titel angeben, nimmt das Feld standardmäßig Ihren Benutzernamen an.


Geben Sie den Webstandort bzw. den URL ein, an dem der Kalender gespeichert werden soll.


Geben Sie den Webstandort bzw. den URL ein, an dem der Kalender gespeichert werden soll.


Öffnet das Dialogfeld Name der Kalenderdatei, in dem Sie den Namen des Kalenders sowie den Webstandort bzw. den URL eingeben können, an dem der Kalender gespeichert werden soll.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Kalender nach dem Speichern der Seite im Standardbrowser öffnen möchten.


Erstellt vom Kalender automatisch eine HTML-Website und schließt das Dialogfeld.


Schließt das Dialogfeld, ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.


Gibt die Schriftarten für Text in Terminen sowie Zeitplanoptionen zum Anzeigen von Tagen im Kalender an.


Teilt Stunden in Untereinheiten auf, die Minuten darstellen. Zum Beispiel teilt "15 Minuten" eine Stunde in vier 15-Minuten-Einheiten auf.


Gibt die Schriftart für das Datum sowie die Einträge an und ändert weitere Anzeigeoptionen zur Darstellung von Wochen im Kalender.


Liefert die Zeitansage analog anstatt digital.


Gibt die Schriftart für das Datum und den Wochentag an und ändert weitere Anzeigeoptionen für die Darstellung nach Monaten im Kalender.


Zeigt Samstag und Sonntag zusammen in einer einzigen Spalte an.


Gibt die Schriftart für die Stunden auf der Zeitleiste in der Tagesansicht des Kalenders an.


Zeigt die Schriftart für Stunden auf der Zeitleiste an, wenn Tage im Kalender angezeigt werden. Klicken Sie auf Schriftart, um eine andere Schriftart festzulegen.


Zeigt das geplante Ende für Termine an.


Hebt Tage, an denen Besprechungen stattfinden, durch Fettdruck im Datumsnavigator hervor.


Gibt die Schriftart für die Kartenüberschriften an.


Ändert die Schriftart, den Schriftschnitt, die Größe und das Skript.


Zeigt den Namen und ein Beispiel der ausgewählten Schriftart an. Klicken Sie auf Schriftart, um eine andere Schriftart festzulegen.


Zeigt alle Felder in der Karte an, unabhängig davon, ob sie Text enthalten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Felder anzeigen, wenn Sie nur Felder anzeigen möchten, die Text enthalten.


Gibt die Breite für die Karte an.


Gibt die Mindestanzahl der Textzeilen an, die im Feld Adresse angezeigt werden können. Wenn Sie beispielsweise "3" festlegen, können Sie die meisten Adressen direkt in die Karten eingeben, ohne einen Bildlauf im Adressfeld durchführen zu müssen.


Gibt die Schriftart für den Kartentext an und legt fest, ob leere Felder angezeigt werden und ob der Text direkt bearbeitet werden kann.


Aktiviert die Option, um Änderungen direkt im Kartentext vorzunehmen. Falls das Kontrollkästchen Bearbeiten in der Zelle ermöglichen deaktiviert ist, doppelklicken Sie auf die Karte, um Änderungen vorzunehmen.


Gibt die Kartenbreite und die Mindestanzahl der Zeilen im Adressfeld an.


Zeigt die Kategorien an, denen ausgewählte Elemente angehören. Um eine neue Kategorie für ausgewählte Elemente zu erstellen, geben Sie einen Kategorienamen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Trennen Sie Kategorienamen durch ein Komma. Klicken Sie auf Hauptkategorienliste, um eine Kategorie hinzuzufügen, die für alle Elemente verfügbar ist.


Fügt neue Kategorien, die im Feld Element(e) sind diesen Kategorien zugeordnet eingegeben werden, der Kategorienliste hinzu, der das ausgewählte Element angehört. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie eine Kategorie eingegeben haben.


Ermöglicht die Auswahl unter den verfügbaren Kategorien. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Kategorie, der Sie die ausgewählten Elemente zuordnen möchten. Elemente können mehreren Kategorien zugewiesen werden. Klicken Sie auf Hauptkategorienliste, um der Liste eine neue Kategorie hinzuzufügen. Ein Häkchen bedeutet, dass alle ausgewählten Element der Kategorie zugewiesen sind; eine graue Schattierung weist darauf hin, dass nur einige ausgewählte Elemente der Kategorie zugewiesen sind.


Ermöglicht es Ihnen, eine neue Kategorie hinzuzufügen, die für alle Elemente verfügbar ist.


Ermöglicht es Ihnen, auf den gewünschten Kontakt zu klicken.


Listet die Felder auf, die als Spalten in der aktiven Ansicht verwendet werden. Klicken Sie auf das Feld, das die Spalte darstellt, die Sie ändern möchten.


Ermöglicht das Festlegen der Darstellungsweise von Informationen in der Spalte. Die Wichtigkeit einer Nachricht kann beispielsweise durch ein Symbol oder durch Text dargestellt werden.


Gibt eine bestimmte Spaltenbreite an oder passt die Spaltenbreite automatisch so an, dass der gesamte Text in der Spalte angezeigt wird.


Um eine Spaltenbreite festzulegen, geben Sie die Zeichenanzahl für die gewünschte Spaltenbreite in das Feld Zeichen ein.


Passt die Spalte an, so dass der gesamte Spaltentext angezeigt wird. Wenn Sie diese Option für eine Spalte mit sehr viel Text aktivieren, wird die Breite aller anderen Spalten reduziert.


Gibt die Ausrichtung des Textes in der Spalte an.


Klicken Sie auf eine Option in diesem Feld, um die Hilfe aufzurufen.


Ermöglicht die Angabe eines Namens für die Spaltenbeschriftung. Das Beschriftungsfeld ist nicht verfügbar für Spalten, die nicht geändert werden können.


Zeigt Werte für alle Felder an, die Sie miteinander kombinieren. Wenn Sie beispielsweise die Felder für die Geschäftstelefonnummer und die Privattelefonnummer kombinieren, werden die Werte in beiden Feldern angezeigt.


Zeigt den Wert des ersten Feldes an, in dem Informationen vorhanden sind; andere Felder werden nicht angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Felder für die Geschäftstelefonnummer und die Privattelefonnummer kombinieren, wird nur das Feld mit der Geschäftstelefonnummer angezeigt, wenn in beiden Feldern Werte vorhanden sind.


Klicken Sie auf Feld, um die Felder auszuwählen, die Sie kombinieren möchten.


Ermöglicht die Auswahl von Feldern zum Kombinieren.


Gibt an, ob in kombinierten Feldern Werte für alle kombinierten Felder oder nur für das erste Feld mit einem Wert angezeigt werden.


Zeigt eine Liste von Kontakten an, die Sie mit dieser Notiz verbinden können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Notizen und die zugehörigen Kontakte zu gruppieren.


Legt die Kontakte fest, die Sie mit dieser Notiz verbinden möchten. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um die zugehörige Kontaktaufzeichnung zu öffnen. Um mehrere Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte, wählen die Kontakte aus der Liste Elemente aus und klicken auf OK.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle Änderungen.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Legt die Reihenfolge fest, in welcher der volle Name des Kontakts in Outlook abgelegt wird. Sie können z. B. eine Ablage nach Vorname, weiteren Vornamen und Nachname wählen oder die Reihenfolge umkehren.


Legt das Kriterium fest, nach dem Outlook Ihre Kontakte ablegt. Die Ablage kann z. B. nach Nachname, Vorname oder Firmenname erfolgen.


Legt die Reihenfolge fest, in der Outlook Ihre Kontakte ablegt.


Legt Benennungs- und Ablageoptionen fest, die Outlook zum Ablegen Ihrer Kontakte verwendet.


Legt die Reihenfolge fest, in der Outlook den vollständigen Namen des Kontakts ablegt. Sie können z. B. eine Ablage nach Vorname, weiteren Vornamen und Nachname wählen oder die Reihenfolge umkehren.


Legt die Reihenfolge fest, in der Outlook den vollständigen Namen des Kontakts ablegt. Sie können z. B. eine Ablage nach Vorname, weiteren Vornamen und Nachname wählen oder die Reihenfolge umkehren.


Optionen zur Angabe, wie Outlook Ihre Kontakte ablegt.


Legt das Kriterium fest, nach dem Outlook Ihre Kontakte ablegt. Die Ablage kann z. B. nach Nachname, Vorname oder Firmenname erfolgen.


Ermöglicht die Angabe des Druckformats, das Sie ändern oder kopieren möchten.


Schließt das Dialogfeld und speichert die Änderungen.


Ändert die Optionen, Papier- und Seiteneinstellungen, Schriftarten und sonstige Attribute des Druckformats.


Erstellt eine Kopie des ausgewählten Druckformats, die Sie ändern und umbenennen können, um ein neues Druckformat zu erstellen.


Löscht alle Änderungen am ausgewählten Druckformat und stellt die ursprünglichen Einstellungen für das Druckformat wieder her. Diese Schaltfläche wird in Löschen umbenannt, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Druckformat auswählen.


Ermöglicht die Auswahl von Optionen, um eine DFÜ-Verbindung zum Abrufen von Nachrichten auf Ihrem E-Mail-Server zu verwenden.


Gibt den Namen des Steuerelements an. Dieser Name identifiziert das Steuerelement für die Verwendung durch andere Steuerelemente oder Methoden. Bearbeiten Sie den Namen im Feld Titel, um den angezeigten Namen zu ändern.


Ändert den Titel des Steuerelements im Formular. Diese Option ist erst verfügbar, wenn Sie auf den Titel des Steuerelements im Formular klicken.


Ermöglicht die Änderung der Position eines Steuerelements. Geben Sie in die Felder darunter eine Zahl ein, um die Position zu ändern.


Legt die Position des Steuerelements bezüglich der oberen Kante des Formulars fest.


Legt die Position des Steuerelements bezüglich der linken Kante des Formulars fest.


Gibt die Höhe des Steuerelements an.


Gibt die Breite des Steuerelements an.


Gibt die Schriftart und die Farbe für den Text des Steuerelements an.


Ändert die Schriftart des markierten Steuerelements. Um die Schriftart für eine Steuerelementkomponente zu ändern, wie zum Beispiel den Titel, klicken Sie im Formular auf das Steuerelement, und klicken Sie dann direkt auf das Steuerelement, um es zu markieren.


Stellt die Vordergrundfarbe des Steuerelements auf die angegebene Farbe ein. Um die Vordergrundfarbe für eine Steuerelementkomponente zu ändern, wie zum Beispiel den Titel, klicken Sie im Formular auf das Steuerelement, und klicken Sie dann direkt auf das Steuerelement, um es zu markieren.


Stellt die Hintergrundfarbe des Steuerelements auf die angegebene Farbe ein. Um die Hintergrundfarbe für eine Steuerelementkomponente zu ändern, wie zum Beispiel den Titel, klicken Sie im Formular auf das Steuerelement, und klicken Sie dann direkt auf das Steuerelement, um es zu markieren.


Ermöglicht die Angabe der Attribute für das Steuerelement.


Zeigt das Steuerelement auf der Seite an. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Steuerelement auszublenden.


Aktiviert das Steuerelement für Benutzer dieses Formulars. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, können Benutzer nicht auf das Steuerelement klicken oder Informationen eingeben.


Benutzer können mit dem Steuerelement nur Informationen auswählen oder kopieren; Änderungen an dem Steuerelement werden jedoch nicht gespeichert.


Ändert die Größe des Steuerelements bezüglich der Größe des Formulars. Reduziert der Benutzer beispielsweise die Größe des Formulars, wird auch das Steuerelement kleiner.


Verleiht Steuerelementen eine 3D-Darstellungsweise.


Ermöglicht die Eingabe mehrerer Textzeilen in ein Textfeld. Eine neue Zeile wird erstellt, wenn Sie die EINGABETASTE drücken.


Geben Sie den Namen der Verteilerliste ein. Dieser Name wird jedes Mal verwendet, wenn Sie Nachrichten an Mitglieder der Liste versenden. Verteilerlisten bieten eine einfache Möglichkeit, Nachrichten oder E-Mail an Personengruppen zu senden, ohne sie jeder Person einzeln senden zu müssen.


Geben Sie den Namen der Verteilerliste ein. Dieser Name wird jedes Mal verwendet, wenn Sie Nachrichten an Mitglieder der Liste versenden.


Öffnet das Dialogfeld Mitglieder auswählen, in dem Sie Mitglieder für die Verteilerliste auswählen können.


Öffnet das Dialogfeld Neues Mitglied hinzufügen, in dem Sie einer vorhandenen Verteilerliste ein neues Mitglied hinzufügen können.


Ermöglicht das Entfernen von Mitgliedern aus der Verteilerliste.


Aktualisiert automatisch die Verteilerliste mit allen vorgenommenen Änderungen.


Zeigt eine Liste der Mitglieder der Verteilerliste mit vollständigen Namen und E-Mail-Adressen an. Wenn Sie weitere Informationen zu einem Mitglied wünschen, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Namen.


Zeigt eine Liste von Wörtern an, mit denen Sie eine Verteilerliste suchen oder gruppieren können.


Legt die Wörter fest, mit denen diese Verteilerliste beschrieben werden soll. Kategorienamen werden dabei mit Kommas getrennt. Verwenden Sie für verwandte Themen dieselben Kategorien, damit Sie sie später leicht finden können.


Verbirgt das Element, so dass es andere Personen mit Zugriff auf diese Verteilerliste nicht sehen können.


Dieses Symbol stellt Verteilerlisten im Kontakteordner dar.


Geben Sie den Namen des neuen Mitglieds ein.


Geben Sie den Namen des neuen Mitglieds ein.


Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Diese Adresse wird immer dann verwendet, wenn Sie diesem Mitglied der Verteilerliste eine Besprechungsanfrage oder eine E-Mail senden.


Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Diese Adresse wird immer dann verwendet, wenn Sie diesem Mitglied der Verteilerliste eine Besprechungsanfrage oder eine E-Mail senden.


Gibt die Art des E-Mail-Systems an, die von diesem neuen Mitglied verwendet wird.


Auswahl der Art des E-Mail-Systems, die von diesem neuen Mitglied verwendet wird.


Fügt dieses neue Mitglied automatisch dem Kontakteordner hinzu.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle vorgenommenen Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.


Geben Sie Notizen oder sonstige Daten ein, die Sie mit der Verteilerliste verbinden möchten.


Ermöglicht die Angabe der Berechtigungen für den ausgewählten Stellvertreter.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner KALENDER an.


Gibt an, dass Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen, die Sie erhalten, auch an den Stellvertreter gesendet werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie dem Stellvertreter das Bearbeitungsrecht für den Ordner KALENDER erteilen.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner AUFGABEN an.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner POSTEINGANG an.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner KONTAKTE an.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner NOTIZEN an.


Gibt die Berechtigungen eines Stellvertreters für den Ordner JOURNAL an.


Sendet an den Stellvertreter eine Nachricht mit den Informationen zu den von Ihnen erteilten Berechtigungen und dem Zugriff auf die Ordner, für die der Stellvertreter die entsprechenden Berechtigungen besitzt.


Zeigt die Namen der Personen an, denen Sie Stellvertreterberechtigungen erteilt haben. Um Berechtigungen für einen Stellvertreter zu überarbeiten oder zu ändern, markieren Sie den Namen, und klicken Sie auf Berechtigungen.


Fügt dem Feld Stellvertretungen Namen aus einer Liste mit E-Mail-Namen hinzu.


Entfernt den markierten Namen im Feld Stellvertretungen und alle Berechtigungen für diesen Stellvertreter.


Gibt die Ordner an, für die Sie dem Stellvertreter die Zugriffsrechte erteilen möchten, und die Berechtigungen für den Stellvertreter, dessen Name im Feld Stellvertretungen ausgewählt ist. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie Offline-Ordner oder eine Persönliche Ordner-Datei verwenden.


Liefert Informationen über den Stellvertreter, dessen Name im Feld Stellvertretungen ausgewählt ist.


Gibt an, dass Besprechungsanfragen und Antworten, die Sie erhalten, an den festgelegten Stellvertreter gesendet werden und nicht im Posteingang angezeigt werden. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie einem Stellvertreter das Bearbeitungsrecht für Ihren Kalender erteilen und dann im Dialogfeld Rechte der Stellvertretung das Kontrollkästchen Stellvertretung erhält Kopien der an mich gesendeten Nachrichten aktivieren.


Gibt an, dass ein oder mehrere Mitglieder Ihrer Verteilerliste beim Aktualisieren der Liste nicht gefunden werden konnten. Grund dafür könnte sein, dass Sie diese Mitglieder aus Ihrem Ordner Kontakte gelöscht haben. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die fehlenden Mitgliederdaten wiederherzustellen.


Entfernt das fehlende Mitglied aus Ihrer Verteilerliste und aktualisiert die gültigen Mitgliederdaten.


Versucht, die verlorenen Mitgliederdaten wiederherzustellen, und entfernt das Mitglied aus der Liste, wenn die Daten nicht wiederhergestellt werden können.


Bricht die Aktualisierung der Verteilerliste ab und aktualisiert keine Mitgliederdaten.


Gibt den Titel der Datei an.


Gibt den Dateityp an.


Gibt die Größe der Datei an.


Gibt den Ordner an, in der sich die Datei befindet.


Gibt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der Datei an.


Gibt die Vertraulichkeit der Datei an.


Ermöglicht die Angabe zusätzlicher Eigenschaften für die Datei.


Gibt die Wichtigkeit der Datei an.


Gibt Optionen zur Synchronisierung des Offlineadressbuches an.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn nur die Elemente in das Adressbuch aufgenommen werden sollen, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben. Löschen Sie die Markierung, wenn der gesamte Inhalt des Adressbuches gedownloadet werden soll.


Gibt Optionen zum Downloaden der Daten in das Adressbuch an.


Wählen Sie diese Option, wenn das Adressbuch mit den gesamten Details der Adressdaten gedownloadet werden soll.


Wählen Sie diese Option, wenn das Adressbuch ohne die Details der Adressdaten gedownloadet werden soll. Dadurch wird die Downloadzeit verkürzt, aber Sie erhalten möglicherweise nicht die gewünschten Informationen.


Wählen Sie das Adressbuch, das gedownloadet werden soll.


Wählen Sie das Adressbuch, das gedownloadet werden soll.


Wählen Sie das Adressbuch, das gedownloadet werden soll.


Schließt das Dialogfeld und speichert vorgenommene Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.


Gibt an, dass der Name oder die E-Mail-Adresse des Kontakts, den Sie erstellen wollten, bereits vorhanden ist. Sie können entweder ein Duplikat hinzufügen oder beide Kontakte zusammenführen.


Gibt an, dass Sie entweder den neuen Kontakt hinzufügen oder den vorhandenen mit Daten aus dem neuen aktualisieren können.


Fügt den zweiten Kontakt (das Duplikat) hinzu.


Aktualisiert den vorhandenen Kontakt mit Daten aus dem neuen. Alle alten Kontaktinformationen wie Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden von den neuen Kontaktinformationen überschrieben.


Zeigt die Daten des Kontaktduplikats an, die aktualisiert werden, wenn die Option Vorhandenen Kontakt mit neuen Daten aus diesem aktualisieren gewählt wird.


Zeigt die Kontaktinformationen an, damit Sie sie mit dem neuen Kontakt vergleichen und entscheiden können, welchen von beiden Sie behalten wollen.


Speichert die vorgenommenen Änderungen und schließt das Dialogfeld.


Schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Ermöglicht es Ihnen, Änderungen an der ausgewählten vCard vorzunehmen.


Erstellt eine neue vCard aus dem Adressbuch.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie die Person auswählen können, die die Nachricht sendet. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Nachrichten im Auftrag einer anderen Person senden möchten.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie die Empfänger der Nachricht auswählen können.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie Empfänger auswählen können, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie die Empfänger auswählen können, die eine Blindkopie der Nachricht erhalten sollen. Der Name dieser Empfänger ist für andere Empfänger der Nachricht unsichtbar.


Geben Sie das Thema der Nachricht ein.


Geben Sie das Thema der Nachricht ein.


Zeigt eine Liste mit E-Mail-Namen an, aus der Sie den Namen des Absenders dieser Nachricht auswählen können. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Nachrichten im Auftrag einer anderen Person senden möchten.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie die Empfänger der Nachricht auswählen können.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie Empfänger auswählen können, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen.


Zeigt eine Liste von E-Mail-Namen an, aus der Sie die Empfänger auswählen können, die eine Blindkopie der Nachricht erhalten sollen. Der Name dieser Empfänger ist für andere Empfänger der Nachricht unsichtbar.


Sendet eine Kopie der von Ihnen erstellten Nachricht, ohne die Nachricht zu schließen.


Jeden Text automatisch synchronisieren (Menü "Extras", "Optionen", "E-Mail-Dienste")
Gibt an, wie oft Outlook die Offline-Ordner automatisch mit denselben Ordnern auf dem Server synchronisieren soll.


Ermöglicht die Angabe eines neuen Namens für die Beschriftung der Anlage.


Gibt die Größe der Anlage an.


Ermöglicht die Auswahl des gesuchten Elementtyps. Klicken Sie auf Beliebiges Outlook-Element, um nach allen Elementen zu suchen. Klicken Sie auf Dateien, um nach Dateien auf der Festplatte oder sonstigen Laufwerken zu suchen. Klicken Sie auf Dateien (Outlook/Exchange), um nach Dateien zu suchen, die in Microsoft Outlook kopiert wurden.


Gibt die durchsuchten Ordner an. Klicken Sie auf Durchsuchen, um andere Ordner für die Suche festzulegen.


Zeigt eine Liste der Ordner an.


Startet die Suche.


Unterbricht die Suche. Es werden nur Elemente angezeigt, die gefunden wurden, bevor der Suchvorgang unterbrochen wurde.


Löscht alle aktuellen Suchkriterien.


Warten Sie, bis die Suche nach der Datei abgeschlossen ist.


Ein Eingabefeld für den Suchtext.


Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung des Textes im Feld Suchen berücksichtigt.


Sucht nach vollständigen Wörtern, die nicht Bestandteil eines größeren Wortes sind. Wenn Sie beispielsweise nach "Haus" suchen, wird das Wort "Haushalt" nicht gefunden.


Sucht nach der nächsten Instanz des Wortes im Feld Suchen.


Ermöglicht die Aktivierung des Kontrollkästchens für das Land, dessen Feiertage im Kalender aufgenommen werden sollen.


Startet den Import/Export-Assistenten, um Daten nach Outlook zu verschieben.


Ermöglicht die permanente Ausblendung dieses Dialogfelds, wenn Outlook gestartet wird.


Liefert Informationen zum Verwenden von Outlook.


Klicken Sie auf eine Option.


Startet eine kurze Einführung mit Informationen über die Funktionen von Outlook.


Zeigt den Namen der gewählten Ordnergruppe an. Sie können untergeordnete Ordner hinzufügen oder aus der Ordnergruppe löschen.


Zeigt den Namen der gewählten Ordnergruppe an. Sie können untergeordnete Ordner hinzufügen oder aus der Ordnergruppe löschen.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, die der für die Suche gewählten Ordnergruppe hinzugefügt werden können. Um einen Ordner einer Gruppe hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner.


Gibt an, dass jegliche Suche auf alle Ordner unter dem gewählten Ordner angewandt wird.


Entfernt alle gewählten Ordner. Gewählte Ordner sind durch ein nebenstehendes Kontrollkästchen gekennzeichnet.


Zeigt die Zahl der durchsuchten Ordner an.


Gibt an, wie lange Elemente im ausgewählten Ordner verbleiben sollen, bevor sie archiviert oder gelöscht werden.


Löscht Elemente endgültig, die älter als der angegebene Zeitraum sind.


Verschiebt Elemente in die angegebene Datei. Um eine andere Datei zu verwenden, geben Sie einen Dateinamen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen.


Zeigt eine Liste der archivierten Dateien an.


Verschiebt Elemente, die nach dem angegebenen Zeitpunkt archiviert werden sollen, automatisch in eine Datei.


Verschiebt Elemente, die vom Server gelöscht wurden, in eine Archivdatei.


Verschiebt verfallene Elemente in eine Archivdatei.


Gibt den Namen des Ordners an.


Zeigt den Namen für das Outlook-Adressbuch an, der im Feld Namen anzeigen aus des Dialogfelds Adressbuch angezeigt wird.


Zeigt den Ordner KONTAKTE im Feld Namen anzeigen aus an (im Dialogfeld Adressbuch), so dass Sie E-Mail-Namen in diesem Ordner KONTAKTE auswählen können.


Um den Namen des Öffentlichen Ordners einzugeben, der auf untergeordnete Ordner hin durchsucht werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie einen Öffentlichen Ordner aus dem Dialogfeld Ordner auswählen.


Um den Namen des Öffentlichen Ordners einzugeben, der auf untergeordnete Ordner hin durchsucht werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie einen Öffentlichen Ordner aus dem Dialogfeld Ordner auswählen.


Öffnet das Dialogfeld Ordner auswählen, in dem Sie den zu durchsuchenden Öffentlichen Ordner wählen können.


Gibt Optionen für das Durchsuchen der Öffentlichen Ordner auf ihren Inhalt hin an. Sie können wählen zwischen der Suche nach Text in der Ordnerbeschreibung, dem Ordnerpfad oder dem Ordnernamen. Außerdem können Sie auf das Erstellungsdatum des Ordners hin suchen.


Gibt Optionen für das Durchsuchen der Öffentlichen Ordner auf ihren Inhalt hin an. Sie können wählen zwischen der Suche nach Text in der Ordnerbeschreibung, dem Ordnerpfad oder dem Ordnernamen. Außerdem können Sie auf das Erstellungsdatum des Ordners hin suchen.


Geben Sie die Wörter oder Ausdrücke an, nach denen Sie suchen möchten. Wenn Sie zwei oder mehr Wörter oder Ausdrücke suchen möchten, trennen Sie sie mit Kommas oder Semikolons.


Geben Sie die Wörter oder Ausdrücke an, nach denen Sie suchen möchten. Wenn Sie zwei oder mehr Wörter oder Ausdrücke suchen möchten, trennen Sie sie mit Kommas oder Semikolons.


Wählen Sie die Textstelle, nach der Sie suchen möchten. Sie können bespielsweise zwischen der Suche nach Text in der Ordnerbeschreibung, dem Ordnerpfad oder dem Ordnernamen wählen.


Wählen Sie die Textstelle, nach der Sie suchen möchten. Sie können bespielsweise zwischen der Suche nach Text in der Ordnerbeschreibung, dem Ordnerpfad oder dem Ordnernamen wählen.


Lokalisiert alle ab einem bestimmten Datum erstellten Elemente.


Auswahl des Datums, das der Suche zu Grunde liegen soll.


Startet die Suche.


Bricht die Suche ab. Nur die bis zum Abbruch der Suche gefundenen Objekte werden angezeigt.


Löscht alle Kriterien aus der Suche.


Bitte warten. Der Ordner wird gesucht.


Zeigt das Suchergebnis an. Doppelklicken Sie auf ein Objekt, wenn Sie es öffnen möchten.


Gibt den Ordnernamen an. Um den Namen des Ordners zu ändern, überschreiben Sie den Namen einfach mit dem neuen Namen. Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um den Namen eines Öffentlichen Ordners zu ändern.


In diesem Feld können Sie Kommentare zur Beschreibung des Ordners eingeben.


Gibt die Elementtypen an, die der Ordner enthält.


Gibt den Namen des Ordners an, der sich eine Ebene über dem aktuellen Ordner befindet.


Stellt die in Outlook für diesen Ordner erstellten Ansichten in Microsoft Exchange zur Verfügung. Verwenden Sie diese Option für Öffentliche Ordner, in denen Elemente sowohl von Outlook- als auch Exchange-Benutzern geöffnet werden.


Gibt den Element- oder Formulartyp an, der zum Veröffentlichen im ausgewählten Ordner verwendet wird.


Zeigt die Größe des Ordners und gegebenenfalls der untergeordneten Ordner an.


Gibt Gruppen von Ordnern an, in denen nach Aktivitäten gesucht werden kann, die mit Kontakten verbunden sind.


Gibt den Namen jeder Ordnergruppe an, die durchsucht werden kann, sowie die Namen der Ordner in jeder Gruppe.


Öffnet das Dialogfeld Titel und Ordner anzeigen, in dem Sie von der gewählten Ordnergruppe eine Kopie erstellen können.


Öffnet das Dialogfeld Titel und Ordner anzeigen, in dem Sie den Namen einer Ordnergruppe ändern und Ordner zur Gruppe hinzufügen bzw. aus dieser entfernen können.


Setzt die gewählte Ordnergruppe auf den ursprünglichen Inhalt zurück, wenn es sich um eine der Standardgruppen handelt, die nach einem Outlook-Elementtyp benannt sind. Löscht die gewählte Ordnergruppe, wenn sie vom Benutzer hinzugefügt worden ist.


Erstellt eine neue Ordnergruppe.


Gibt den Typ der Standardaktivitätenansicht an, der mit allen Kontakten verbunden ist.


Zeigt die untergeordneten Ordner und ihre Größe an.


Gibt den Namen des markierten Ordners an.


Zeigt die Größe des markierten Ordners an.


Zeigt die Größe des markierten Ordners sowie aller untergeordneten Ordner an.


Ermöglicht Ihnen, einer Ansicht oder einem Formular ein Feld hinzuzufügen. Um einer Ansicht ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld, und ziehen Sie es auf den Spaltentitel in der Ansicht. Um einem Formular ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld, und ziehen Sie es auf das Formular. Sollte das gewünschte Feld nicht angezeigt werden, klicken Sie in dem Feld oben auf eine andere Gruppe Felder.


Listet Gruppen von Feldern auf. Klicken Sie auf eine andere Gruppe Felder, um in der Liste andere Felder anzuzeigen.


Erstellt ein neues benutzerdefiniertes Feld.


Löscht ein benutzerdefiniertes Feld. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen.


Druckt die Abschnitte A bis Z, wobei die Abschnitte unmittelbar aufeinander folgen.


Trennt die Abschnitte A bis Z durch eine neue Seite für jeden Buchstaben.


Druckt die Kontakte in Spalten auf der Seite. Geben Sie die gewünschte Spaltenzahl ein.


Fügt die angegebene Zahl an Blankoformularen am Ende der letzten gedruckten Seite ein, um neue Kontakte manuell auf den leeren Karten hinzufügen zu können.


Fügt ein vertikales Buchstabenregister von A bis Z am Seitenrand ein. Schattierte Buchstaben weisen darauf hin, dass die Buchstaben auf der Seite angezeigt werden.


Trennt die Kontakte in mit Buchstaben versehene Abschnitte auf einer Seite, um das Auffinden von Namen unter einem Buchstaben zu erleichtern.


Gibt an, ob die Abschnitte auf der Seite aufeinander folgen oder ob sie auf getrennten Seiten gedruckt werden.


Druckt Buchstabenregister am Seitenrand und Buchstabenüberschriften, um die Namen für die einzelnen Buchstabenabschnitte zu trennen.


Gibt an, ob der Kalender einen Tag, eine Woche oder einen Monat auf einer Seite druckt.


Druckt alle Anlagen des Elements.


Druckt den Zeitplan, die Notizen und die Aufgabenliste auf einer Seite; oder der Zeitplan wird auf einer Seite und die Notizen und die Aufgabenliste auf einer separaten Seite gedruckt.


Berücksichtigt den Aufgabenblock im gedruckten Zeitplan. Die für den Aufgabenblock festgelegte Ansicht bestimmt das Druckergebnis.


Berücksichtigt leere Notizen im gedruckten Zeitplan.


Berücksichtigt Notizen mit Zeilen im gedruckten Zeitplan.


Gibt an, ab welchem Zeitpunkt der Zeitplan gedruckt werden soll.


Gibt an, bis zu welchem Zeitpunkt der Zeitplan gedruckt werden soll.


Gibt an, ob eine Aufgabenliste, leere Notizen oder Notizen mit Zeilen im gedruckten Zeitplan berücksichtigt werden sollen.


Samstag und Sonntag werden beim Drucken des Kalenders nicht berücksichtigt.


Alle Tage des Monats werden auf einer einzigen Seite gedruckt.


Gibt die Informationen an, die in der linken Spalte auf der Seite gedruckt werden sollen.


Gibt die Informationen an, die in der mittleren Spalte auf der Seite gedruckt werden sollen.


Gibt die Informationen an, die in der rechten Spalte auf der Seite gedruckt werden sollen.


Ordnet die Tage auf der Seite in zwei Spalten an, wobei sich Montag ganz oben in der linken Spalte und Sonntag am Ende der rechten Spalte befindet.


Ordnet die Tage auf der Seite in einem Raster an, wobei sich die Datumsangaben oben und die Zeitangaben an der Seite befinden.


Gibt an, ob Sie die Tage auf der Seite von oben nach unten oder von links nach rechts anordnen möchten.


Schließt das Dialogfeld und speichert die Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Löscht alle Einstellungen in dem Dialogfeld.


Ein Eingabefeld für eine Anfrage oder eine Erinnerung für das Element. Oben im Element wird eine Kennzeichnung angezeigt.


Gibt das Datum und die Uhrzeit für die Kennzeichnung an, um anzuzeigen, wann die Anfrage oder Nachverfolgung fällig ist; Sie können auch erst auf den Pfeil klicken und dann auf das Datum im Kalender. Klicken Sie auf Kein, falls kein Fälligkeitsdatum vorhanden ist.


Markiert die Erinnerung oder die Anfrage als erledigt.


Legt die Textgröße und die Schriftart für eingehende Nachrichten fest, in denen internationale Zeichensätze verwendet werden.


Zeigt die verfügbaren Formulartypen und die Optionen für die Formulare an. Aktionen öffnen automatisch Formulare; beispielsweise, wenn Sie auf Antworten, Weiterleiten oder einen sonstigen Befehl in Ihrem Formular klicken. Eine Aktion kann z. B. die Schaltfläche Weiterleiten erstellen und wenn der Benutzer darauf klickt, wird ein Weiterleitungsformular geöffnet, das zum Weiterleiten einer Nachricht ausgefüllt werden muss. Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Aktionen zu erstellen. Um die Optionen für ein Formular zu ändern, klicken Sie auf eine Aktion und dann auf Eigenschaften.


Erstellt ein Antwortformular.


Ändert die Eigenschaften für das markierte Antwortformular.


Entfernt das markierte Antwortformular oder die markierte Aktion.


Ein Eingabefeld für den Titel des Formulars, der in der Titelleiste angezeigt werden soll.


Ein Eingabefeld für einen Kategorienamen für das Formular. Verwenden Sie Kategorien, um ähnliche Formulare zu gruppieren. Geben Sie beispielsweise Ausgaben im Feld Kategorie ein, um alle Formulare im Zusammenhang mit Ausgaben zusammenzufassen. Die Kategorie wird angezeigt, wenn Sie das Formular im Dialogfeld Neues Formular auswählen.


Ein Eingabefeld für einen Unterkategorienamen für das Formular. Verwenden Sie Unterkategorien, um Kategorien in Gruppen zu unterteilen. Die Kategorie Personal kann beispielsweise Richtlinien, Vergünstigungen und Ereignisse enthalten.


Verwendet die Bearbeitungsfunktionen von Microsoft Word für den Nachrichtentext. Diese Bearbeitungsfunktionen von Word sind nur für Empfänger verfügbar, die Word als E-Mail-Editor einsetzen.


Ermöglicht Ihnen, die Word-Vorlage auszuwählen, die Sie für den Formulartext verwenden möchten.


Ein Eingabefeld für den Namen der Vorlage, die Sie für den Formulartext verwenden möchten. Klicken Sie auf Vorlage, um eine Vorlage in einer Liste auszuwählen.


Gibt den Namen der Person an, die Benutzer kontaktieren sollen, um Informationen über das Formular zu erhalten. Der Kontaktname wird im Dialogfeld Info über Formulare im Menü ? und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular angezeigt.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, die Benutzer kontaktieren sollen, um Informationen über das Formular zu erhalten. Klicken Sie auf Kontakt, um einen Kontakt in einer Liste auszuwählen. Der Kontaktname wird im Dialogfeld Info über Formulare im Menü ? und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular angezeigt.


Ein Eingabefeld für eine Beschreibung des Formulars. Die Beschreibung wird im Dialogfeld Info über Formulare im Menü ? und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular angezeigt.


Ein Eingabefeld für eine Nummer oder Text zur Beschreibung der Formularversion. Die Version wird im Dialogfeld Info über Formulare im Menü ? und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular angezeigt.


Ein Eingabefeld für eine Nummer für das Formular. Die Formularnummer wird im Dialogfeld Info über Formulare im Menü ? und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular angezeigt.


Gibt das Symbol an, das für das Formular verwendet werden soll, wenn große Symbole angezeigt werden.


Gibt das Symbol an, das für das Formular verwendet werden soll, wenn kleine Symbole angezeigt werden.


Ermöglicht nur Benutzern mit einem Kennwort, das Formular zu bearbeiten. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens müssen Sie dem Formular ein Kennwort zuweisen.


Weist dem Formular ein Kennwort zu, um das Formular vor Änderungen durch Benutzer zu schützen.


Speichert alle erforderlichen Informationen, wenn das Formular von anderen Benutzern verwendet wird. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Formular nicht in einer Formularbibliothek veröffentlichen, auf die andere Benutzer zugreifen können, wie zum Beispiel eine Formularbibliothek auf einem Server oder in einem Öffentlichen Ordner. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Formular-Layout von dem Element zu entfernen und das Formular-Layout in der Formularbibliothek zu verwenden, wodurch die Größe des Elements reduziert wird.


Gibt an, dass das Formular nur für Antworten auf Nachrichten verwendet wird, wie zum Beispiel wenn der Benutzer auf Antworten, Allen antworten, Weiterleiten oder Ordner antworten klickt. Das Formular ist nicht in der Formularbibliothek aufgelistet. Im Dialogfeld Formularaktionen: Eigenschaften geben Sie den Antworttyp an, für den das Formular verwendet wird.


Ein Eingabefeld für das Formularkennwort.


Ein Eingabefeld für dieselbe Zeichenfolge, die Sie im Feld Kennwort eingegeben haben. Stimmt diese Zeichenfolge nicht überein, wird das Kennwort nicht gespeichert.


Gibt den Namen für die Aktion an. Dieser Name wird dem Menü Aktion und der Symbolleiste des Formulars hinzugefügt, wenn Sie auf Aktion anzeigen auf klicken.


Aktiviert das Formular oder die Aktion. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Aktion zu deaktivieren.


Aktiviert ein Formular des angegebenen Typs.


Ein Eingabefeld für den Namen des Formulars, das Sie erstellen möchten. Klicken Sie in der Liste auf Formulare, um ein Formular in der Bibliothek für persönliche und globale Formulare auszuwählen.


Sucht in der Formularbibliothek nach dem angegebenen Formular und der Formularklasse.


Wird von Microsoft Exchange verwendet, um das Formular zu identifizieren, zu suchen und zu öffnen.


Ermöglicht die Angabe des Formats für die ursprüngliche Nachricht und die Adressüberschriften im Antwortformular.


Gibt das Format für die ursprüngliche Nachricht an, das für Empfänger im Antwortformular verwendet wird.


Erstellt im Antwortformular eine Adressüberschrift des angegebenen Typs. Klicken Sie beispielsweise auf Antworten, werden die Antwortfelder und Eigenschaften, wie die Felder Von, An, Cc und Betreff in der Adressüberschrift angezeigt.


Fügt den Namen im Feld Aktionsname dem Menü Aktion und der Symbolleiste des Formulars hinzu.


Fügt den Namen im Feld Aktionsname dem Menü Aktion des Formulars hinzu.


Ein Eingabefeld für den Text, der im Feld Betreff des Antwortformulars angezeigt werden soll. Geben Sie beispielsweise RE ein, wird im Feld Betreff des Antwortformulars "RE:" angezeigt.


Gibt an, ob der Befehl, der Ihrem Formular hinzugefügt wird, das Formular öffnet, es sendet oder den Benutzer zu einer Eingabe auffordert. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Aktion anzeigen auf, um den Befehl hinzuzufügen.


Öffnet das im Feld Formularname aufgeführte Feld, wenn die Aktion ausgelöst wird.


Sendet das im Feld Formularname aufgeführte Feld, wenn die Aktion ausgelöst wird.


Zeigt die Eingabeaufforderung "Antwort sofort senden" oder "Antwort vor dem Senden bearbeiten" an.


Entwurfsmodus

Wenn Sie Formulare entwerfen, befinden Sie sich in der Entwurfsumgebung für Formulare in Outlook. Dies wird auch als Entwurfszeit bezeichnet. In der Titelleiste eines Formulars im Entwurfsmodus wird rechts neben dem Namen der Zusatz (Entwurf) angezeigt.

Zum Entwerfen von Outlook-Formularen muss kein separates Programm installiert werden.

Wenn Sie ein Formular entwerfen möchten, zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare und klicken dann auf Ein Formular entwerfen. Im Dialogfeld Formular entwerfen können Sie die Formularbibliothek aus der Liste Suchen in auswählen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Formular, das Sie als Grundlage für das benutzerdefinierte Formular verwenden möchten. Doppelklicken Sie zum Öffnen auf den Namen des gewünschten Formulars, oder markieren Sie das Formular, und klicken Sie auf Öffnen.

Sie können auch ein neues Formular des gewünschten Typs öffnen, beispielsweise eine E-Mail-Nachricht oder einen Kontakt. Zeigen Sie anschließend im Menü Extras des neuen Formulars auf Formulare und klicken dann auf Dieses Formular entwerfen.

Um zwischen dem Entwurfsmodus und dem Laufzeitmodus zu wechseln, klicken Sie im Menü Formular des Formulars, das Sie entwerfen, auf Dieses Formular ausführen. Um wieder zum Entwurfsmodus zu wechseln, schließen Sie das neue Formular. Sie kehren dann zum Entwurfsmodus des Formulars zurück.


Dominantes Steuerelement

Das dominante Steuerelement ist der Bezugspunkt beim Ausrichten und Ändern der Größe von anderen Steuerelementen. Beim Ausrichten von Steuerelementen werden markierte Steuerelemente am dominanten Steuerelement ausgerichtet. Beim Ändern der Größe wird markierten Steuerelementen die Größe des dominanten Steuerelementes zugewiesen.

Die Ziehpunkte für die Größenänderung des dominanten Steuerelementes sind weiß; die Ziehpunkte für die Größenänderung der anderen markierten Steuerelemente sind schwarz.


Client-Skript

Client-Skripts bestehen aus Anweisungen, die auf der HTML-Seite enthalten sind. Microsoft Internet Explorer führt das Skript beim Laden des Dokuments oder als Reaktion auf ein Ereignis (beispielsweise ein Klick auf eine Schaltfläche) aus.


Element

Ein Element in Outlook stellt die grundlegende Einheit zum Speichern von Informationen dar (ähnlich wie Dateien in anderen Programmen). Zu den Elementen zählen E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge und Notizen.


Öffentlicher Ordner

Ein nicht auf einzelne Benutzer beschränkter Ordner, mit dem Sie und andere Personen beispielsweise Informationen zu Projekten und Ihrer Arbeit, Kontakte, Aufgaben und Kleinanzeigen austauschen und Diskussionen abhalten können. Durch Zugriffsberechtigungen wird festgelegt, welche Benutzer einen Öffentlichen Ordner in welchem Ausmaß einsehen und nutzen dürfen. Öffentliche Ordner werden auf einem Rechner gespeichert, auf dem Microsoft Exchange Server läuft.


Server-Skripts

Server-Skripts bestehen aus Anweisungen, die in einer .asp-Datei (Active Server Page) enthalten sind. Microsoft Internet Information Server (IIS) führt das Skript aus, wenn die Seite durch den Browser angefordert wird, ehe jedoch der eigentliche Inhalt an den Browser gesendet wird. Mit Server-Skripts werden in der Regel Aufgaben wie die Verwaltung von Verknüpfungen zwischen Seiten, die Verarbeitung von HTML-Formularen und die Zusammenarbeit mit Datenbanken durchgeführt.


Z-Reihenfolge

Die Schichtung der Steuerelemente auf einem Formular auf der Z-Achse (der Tiefe). Die Z-Reihenfolge legt fest, welche Steuerelemente sich vor anderen befinden.


Rasterfeld

Der Zwischenraum zwischen zwei nebeneinander liegenden Punkten im Raster.


Datenquelle

Der Speicherort der Daten, an die ein Steuerelement, beispielsweise ein Feld im Ordner Kontakte, gebunden ist. Die Datenquelle wird in der Value-Eigenschaft eines Steuerelements angegeben. Im Steuerelement selbst werden keine Daten gespeichert. Das Steuerelement zeigt lediglich die in der Datenquelle gespeicherten Daten an.


Temporärer Formularspeicher

Der Ordner C:\Windows\Forms, der als Zwischenspeicher für Formulare dient.


Ungebunden

Ein Steuerelement, das an kein Feld gebunden ist.


Gebunden

Ein Steuerelement, dessen Inhalt mit einer bestimmten Datenquelle, beispielsweise einem Feld im Ordner Kontakte, verknüpft ist. Dadurch wird eine Verbindung zwischen dem Steuerelement und der Datenquelle hergestellt (in diesem Fall einem Feld in einem Formular). Steuerelemente, die durch Ziehen eines Standardfeldes aus der Feldauswahl erstellt werden, sind automatisch gebunden.


Modal

Ein Fenster bzw. Dialogfeld, in dem der Benutzer eine Aktion vornehmen muss, ehe der Fokus zu einem anderen Formular bzw. Dialogfeld wechseln kann.


Nichtmodal

Ein Fenster bzw. Dialogfeld, in dem der Benutzer keine Aktion vornehmen muss, ehe der Fokus zu einem anderen Formular bzw. Dialogfeld wechseln kann.


Null

Ein Wert, der anzeigt, dass eine Variable keine gültigen Daten enthält. Eine Variable weist den Wert Null auf, wenn ihr ausdrücklich Null zugewiesen wird. Jede Operation mit Ausdrücken, die Null enthalten, ergibt den Wert Null.


Steuerelementgruppe

Mehrere Steuerelemente, die konzeptuell oder logisch zusammenhängen. Steuerelemente, die konzeptuell zusammenhängen, werden in der Regel dicht beieinander angeordnet, beeinflussen sich aber nicht notwendigerweise gegenseitig. Steuerelemente, die logisch zusammenhängen, beeinflussen sich gegenseitig. Wenn Sie beispielsweise ein Optionsfeld in einer Gruppe von Optionsfeldern aktivieren, werden die anderen Optionsfelder automatisch auf False gesetzt.


Container

Ein Objekt, das andere Objekte enthalten kann.


Auflistung

Ein Objekt, das mehrere verwandte Objekte enthält. Die Position eines Objekts in einer Auflistung kann sich ändern, wenn andere Änderungen in der Auflistung auftreten; die Position eines bestimmten Objekts in einer Auflistung muss also nicht notwendigerweise immer gleich bleiben.


Transparent

Wenn der Hintergrund eines Objekts nicht sichtbar ist, ist er transparent. In diesem Fall sehen Sie statt des Hintergrundes des Objekts die Objekte, die sich hinter dem fraglichen Objekt befinden, beispielsweise ein Bild, das als Hintergrund für ein gesamtes Formular verwendet wird. Mit der BackStyle-Eigenschaft können Sie den Hintergrund eines Objekts auf transparent setzen.


Hintergrundfarbe

Die Farbe des Client-Bereichs eines leeren Fensters bzw. Bildschirms, in bzw. auf dem gezeichnet oder Farben angezeigt werden.


Vordergrundfarbe

Die Farbe, die gegenwärtig als Farbe zum Zeichnen oder Anzeigen von Text auf dem Bildschirm ausgewählt ist. Auf Schwarzweißbildschirmen entspricht die Vordergrundfarbe der Farbe einer Bitmap oder sonstigen Grafik.


Systemfarben

Farben, die vom Betriebssystem für einen bestimmten Bildschirm und eine bestimmte Grafikkarte festgelegt werden. Jede Farbe ist einem bestimmten Element der Benutzeroberfläche zugeordnet, beispielsweise den Fenstertiteln oder den Menüs.


Array

Mehrere fortlaufend indizierte Elemente mit demselben Datentyp. Jedem Element eines Arrays ist eine eindeutige Indexnummer zugeordnet. Änderungen an einem Element eines Arrays beeinflussen die anderen Elemente in dem Array nicht.


Aktivierreihenfolge

Die Reihenfolge, in der der Fokus beim Drücken der TAB-Taste oder UMSCHALT+TAB von einem Feld oder Objekt zum nächsten wechselt.


Bildschirmtipp für Steuerelement

Eine kurze Erläuterung zu einem Steuerelement, einer Seite oder einer Registerkarte. Der Bildschirmtipp für ein Steuerelement wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Steuerelement zeigen.


Client-Bereich

Der Bereich eines Fensters, in dem eine Anwendung Ausgaben (beispielsweise Text und Grafiken) anzeigt.


Zugriffstaste

Ein einzelnes Zeichen, das zum Aktivieren eines Objekts dient. Durch Drücken der ALT-Taste gefolgt von der Zugriffstaste wird der Fokus auf das Objekt gesetzt und ein oder mehrere, dem Objekt zugeordnete Ereignisse werden eingeleitet. Es hängt vom Objekt ab, welches Ereignis bzw. welche Ereignisse eingeleitet werden. Wenn einem Ereignis Programmcode zugeordnet ist, wird dieser Code beim Einleiten des Ereignisses verarbeitet. Zugriffstasten werden auch als Tastenkombinationen oder Tastatur-Shortcuts bezeichnet.


Fokus

Die Fähigkeit, zu einem gegebenen Zeitpunkt Mausklicks oder Tastatureingaben anzunehmen. In Microsoft Windows kann nur ein Fenster, Formular oder Steuerelement auf einmal diese Fähigkeit aufweisen. Das Objekt, das den Fokus besitzt, wird in der Regel durch einen hervorgehobenen Titel oder eine hervorgehobene Titelleiste angezeigt. Der Fokus kann durch den Benutzer oder die Anwendung gesetzt werden.


Punkt

Ein typographischer Punkt entspricht 1/72 Zoll. Schriftgrade werden in der Regel in Punkt ausgedrückt.


RGB

Ein Farbwertsystem, bei dem die Farben als Mischung aus Rot (R), Grün (G) und Blau (B) beschrieben werden. Eine Farbe wird als Menge aus drei Ganzzahlen (R,G,B) definiert, wobei der zulässige Wertebereich für jede Ganzzahl 0 bis 255 beträgt. Der Wert 0 zeigt jeweils das gänzliche Fehlen einer Farbkomponente. Der Wert 255 bedeutet die größtmögliche Intensität einer Farbkomponente.


OLE-Container-Steuerelemente

Ein Visual Basic-Steuerelement, mit dem Objekte aus anderen Anwendungen in einer Visual Basic-Anwendung verknüpft und eingebettet werden.


Datenformat

Die Struktur bzw. die Darstellung von Daten, beispielsweise als Feld oder als Nachrichtentext.


Ziel

Ein Objekt, auf dem der Benutzer ein gezogenes Objekt ablegt.


Laufzeitmodus

Im Laufzeitmodus wird ein Formular wie bei der normalen Verwendung dargestellt und gegebenenfalls vorhandener Code ausgeführt. Dies wird auch als Laufzeit bezeichnet. Im Laufzeitmodus arbeiten Entwickler mit den Makros, genau wie dies die Benutzer später tun.

Um zwischen dem Entwurfsmodus und dem Laufzeitmodus zu wechseln, klicken Sie im Menü Formular des Formulars, das Sie entwerfen, auf Dieses Formular ausführen. Um wieder zum Entwurfsmodus zu wechseln, schließen Sie das neue Formular. Sie kehren dann zum Entwurfsmodus des Formulars zurück.


Laufzeit

Zur Laufzeit wird ein Formular wie bei der normalen Verwendung dargestellt und gegebenenfalls vorhandener Code ausgeführt. Dies wird auch als Laufzeitmodus bezeichnet. Im Laufzeitmodus arbeiten Entwickler mit den Makros, genau wie dies die Benutzer später tun.

Um zwischen dem Entwurfsmodus und dem Laufzeitmodus zu wechseln, klicken Sie im Menü Formular des Formulars, das Sie entwerfen, auf Dieses Formular ausführen. Um wieder zum Entwurfsmodus zu wechseln, schließen Sie das neue Formular. Sie kehren dann zum Entwurfsmodus des Formulars zurück.


Cursor

Ein Softwareelement, das der Anwendung Datenzeilen zurückgibt. Ein Cursor auf einem Abfrageergebnis zeigt die aktuelle Position im Abfrageergebnis an.


Löschen

Deaktivieren einer Einstellung oder Entfernen eines Wertes.


Entwurfszeit

Wenn Sie Formulare entwerfen, befinden Sie sich in der Entwurfsumgebung für Formulare in Outlook. Dies wird auch als Entwurfsmodus bezeichnet. In der Titelleiste eines Formulars im Entwurfsmodus wird rechts neben dem Namen der Zusatz (Entwurf) angezeigt.

Zum Entwerfen von Outlook-Formularen muss kein separates Programm installiert werden.

Wenn Sie ein Formular entwerfen möchten, zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare und klicken dann auf Ein Formular entwerfen. Im Dialogfeld Formular entwerfen können Sie die Formularbibliothek aus der Liste Suchen in auswählen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Formular, das Sie als Grundlage für das benutzerdefinierte Formular verwenden möchten. Doppelklicken Sie zum Öffnen auf den Namen des gewünschten Formulars, oder markieren Sie das Formular, und klicken Sie auf Öffnen.

Sie können auch ein neues Formular des gewünschten Typs öffnen, beispielsweise eine E-Mail-Nachricht oder einen Kontakt. Zeigen Sie anschließend im Menü Extras des neuen Formulars auf Formulare und klicken dann auf Dieses Formular entwerfen.

Um zwischen dem Entwurfsmodus und dem Laufzeitmodus zu wechseln, klicken Sie im Menü Formular des Formulars, das Sie entwerfen, auf Dieses Formular ausführen. Um wieder zum Entwurfsmodus zu wechseln, schließen Sie das neue Formular. Sie kehren dann zum Entwurfsmodus des Formulars zurück.


Durchlaufen

Das Wechseln zwischen verschiedenen Objekten in einer Gruppe in einer vorher festgelegten Reihenfolge.


Kontext-ID

Eine eindeutige Nummer oder Zeichenfolge, die einem bestimmten Objekt in einer Anwendung entspricht. Kontext-IDs werden zum Herstellen einer Verknüpfung zwischen einer Anwendung und den entsprechenden Hilfethemen verwendet.


Eingabemethoden-Editor (IME)

Eine Anwendung, die Tastatureingaben in Zeichen einer Sprache mit einem Doppelbyte-Zeichensatz (wie Japanisch oder Chinesisch) umsetzt. Bei der Eingabe zeigt der IME mögliche Entsprechungen an. Der Benutzer wählt dann den geeigneten Eintrag aus.


Klasse

Die formale Definition eines Objekts. Eine Klasse dient als Vorlage, aus der zur Laufzeit eine Instanz eines Objekts erstellt wird. Die Klasse legt die Eigenschaften des Objekts sowie die Methoden fest, mit der das Verhalten des Objekts gesteuert werden.


Platzhalter

Ein Zeichen, mit dem andere Zeichen aus Sicherheitsgründen maskiert bzw. verborgen werden. So werden beispielsweise bei der Eingabe von Kennwörtern auf dem Bildschirm statt der eingegebenen Zeichen Sternchen angezeigt.


Eigenschaftenseite

Eine Gruppe von Eigenschaften, die als Registerkarte eines Eigenschaftenblatts angezeigt werden.


Titel

Eine aussagekräftige Beschreibung, die auf oder in unmittelbarer Nähe eines Steuerelements angezeigt wird.


Klassenbezeichner (CLSID)

Ein eindeutiger Bezeichner (UUID), der ein Objekt darstellt. Objekte registrieren Ihre CLSIDs in der Registrierungsdatenbank des Systems, so dass die Objekte durch andere Anwendungen geladen und programmiert werden können.


Sitzung

Eine Zeitspanne, während der ein Client das Nachrichtenübermittlungssystem verwendet. Eine Sitzung beginnt, wenn sich der Client anmeldet. Während der Sitzung fordert der Client Schnittstellen an, ruft Methoden auf und interagiert möglicherweise mit dem Benutzer. Eine Sitzung endet, wenn der Client sich abmeldet.


Absenden

Beim Absenden wird eine Nachricht vom Informationsdienst in dessen Warteschlange für ausgehende Nachrichten eingereiht. Von dort aus übermittelt der Spooler die Nachricht an einen oder mehrere Transportdienste für die Auslieferung. Nachrichten werden immer in einem Ordner erstellt und abgesendet. Dies ist in der Regel der Postausgang.


Assistant-Objekt

Das Assistant-Objekt ist das gemeinsam genutzte Objekt des Office-Assistenten. Dieses Objekt ist vollständig programmierbar. Es gibt keine Auflistung für das Assistant-Objekt, und es kann zu einem bestimmten Zeitpunkt immer nur ein Assistant-Objekt aktiv sein. Weitere Informationen zum Assistant-Objekt erhalten Sie, indem Sie im VBA-Objektkatalog das Assistant-Objekt in der Office-Bibliothek markieren, auf die rechte Maustaste drücken und auf das Symbol Hilfe klicken.


Argument

Der in einer Funktion verwendete Wert eines Feldes oder eines Ausdrucks.


Numerischer Ausdruck

Ein beliebiger Ausdruck, der als Zahl ausgewertet werden kann. Als Elemente des Ausdrucks können beliebige Kombinationen aus Feldern und Operatoren verwendet werden, die eine Zahl ergeben.


Double

Ein Datentyp mit 64 Bit für Gleitkommazahlen mit doppelter Genauigkeit im Bereich von -1,79769313486232E308 bis -4,94065645841247E-324 bei negativen Zahlen und von 4,94065645841247E-324 bis 1,79769313486232E308 bei positiven Zahlen. Das Zeichen für die Typendeklaration bei diesem Datentyp ist das Nummernzeichen (#).


Pi

Eine mathematische Konstante mit dem ungefähren Wert 3,1415926535897932.


Variant-Ausdruck

Ein beliebiger Ausdruck, der als Zahl, Zeichenfolge oder Datum sowie die speziellen Werte Leer und Null ausgewertet werden kann.


Ausdruck

Eine Kombination aus Schlüsselwörtern, Operatoren und Feldern, die eine Zeichenfolge oder Zahl ergeben. In einem Ausdruck können Berechnungen durchgeführt, Zeichen manipuliert oder Daten getestet werden.


Benannte Argumente

Ein Argument mit einem in einem Feld vordefiniertem Namen. Statt drei Argumente in der durch die Syntax festgelegten Reihenfolge zu übergeben, können Sie benannte Argumente verwenden und so Werte in einer beliebigen Reihenfolge übergeben. Angenommen, eine Funktion wird mit den folgenden drei Argumenten definiert:

AktionDurchführen benanntesArgument1, benanntesArgument2, benanntesArgument3

Wenn Sie den benannten Argumenten Werte zuweisen, können Sie die folgende Anweisung verwenden:

AktionDurchführen benanntesArgument3 := 4, benanntesArgument2 := 5, benanntesArgument1 := 20

Beachten Sie, dass die Argumente hierbei nicht in der normalen Reihenfolge stehen müssen.


Zeichenfolgenausdruck

Ein beliebiger Ausdruck, der als Kette von aufeinander folgenden Zeichen ausgewertet werden kann. Zulässige Elemente von Zeichenfolgenausdrücken sind Funktionen, die Zeichenfolgen zurückgeben, Zeichenfolgenliterale, Zeichenfolgen vom Datentyp Variant und Funktionen, die Zeichenfolgen vom Datentyp Variant zurückgeben.


Long

Eine Ganzzahl mit 4 Byte (mit einem Wert zwischen einschließlich -2.147.483.648 und 2.147.483.647).


Datumsliteral

Eine beliebige Zeichenfolge in einem gültigen Format, die in Nummernzeichen (#) gesetzt ist. Als gültige Formate zählen das Datumsformat laut Ihrer Ländereinstellungen sowie das universelle Datumsformat.

So ist beispielsweise #12/31/92# das Datumsliteral für den 31. Dezember 1992, wenn in den Ländereinstellungen US-Englisch eingestellt ist. Datumsliterale werden verwendet, um Portabilität zwischen verschiedenen Sprachen zu gewährleisten.


Datumstrennzeichen

Die Zeichen, die beim Formatieren von Datumsangaben zum Trennen von Tag, Monat und Jahr verwendet werden. Die Trennzeichen werden durch Systemeinstellungen oder durch die Funktion Format festgelegt.


Datumsausdruck

Ein beliebiger Ausdruck, der als Datum ausgewertet werden kann. Zulässige Elemente von Datumsausdrücken sind Datumsliterale, Zahlen in der Form von Datumsangaben, Zeichenfolgen in der Form von Datumsangaben und Datumsangaben, die von Funktionen zurückgegeben werden. Datumsangaben sind auf eine beliebige Kombination aus Zahlen und Zeichenfolgen beschränkt, die Datumsangaben zwischen dem 1. Januar 100 und dem 31. Dezember 9999 darstellen.

Datumsangaben werden als Dezimalzahl gespeichert. Die Zahl vor dem Dezimaltrennzeichen stellt das Datum, die Zahl nach dem Dezimaltrennzeichen die Uhrzeit dar. Negative Zahlen stellen Datumsangaben vor dem 30. Dezember 1899 dar.


Ausgangswert

Ein Startwert, der zum Erzeugen von Pseudozufallszahlen verwendet wird.


Laufzeitfehler

Ein Fehler, der als #FEHLER in einem Feld angezeigt wird. Wenn in einer Funktion versucht wird, eine unzulässige Operation durchzuführen, wird ein Laufzeitfehler erzeugt.


Zeichencode

Eine Zahl, die ein bestimmtes Zeichen in einem Zeichensatz (beispielsweise dem ANSI-Zeichensatz) darstellt.


ASCII-Zeichensatz

American Standard Code for Information Interchange. 7-Bit-Zeichensatz, der häufig zum Darstellen der Buchstaben und Zeichen auf einer U.S.-Standardtastatur verwendet wird. Der ASCII-Zeichensatz entspricht den ersten 128 Zeichen (0-127) des ANSI-Zeichensatzes.


ANSI-Zeichensatz

American National Standards Institute. 8-Bit-Zeichensatz. Wird von Microsoft Windows verwendet. Unter Verwendung dieses Zeichensatzes können mit Hilfe der Tastatur bis zu 256 Zeichen (0-255) dargestellt werden. Die ersten 128 Zeichen (0-127) entsprechen den Buchstaben und Zeichen auf einer U.S.-Standardtastatur. Die übrigen 128 Zeichen (128-255) stellen Sonderzeichen dar, beispielsweise Buchstaben in verschiedenen Alphabeten, Akzente, Währungssymbole und Brüche.


Unicode

Zeichennorm der International Standards Organization (ISO). Bei Unicode wird eine 16-Bit-Codierung (2 Byte) eingesetzt, mit der 65.536 unterschiedliche Zeichen ermöglicht werden. Unicode enthält Darstellungen für Interpunktionszeichen, mathematische Symbole und grafische Sonderzeichen sowie weiteren Raum für mögliche Erweiterungen.


Variant (Datentyp)

Ein spezieller Datentyp, der numerische Daten, Zeichenfolgen, Datumsangaben sowie die speziellen Werte Leer und Null enthalten kann.


Ländereinstellungen

Verschiedene Informationen, die auf eine bestimmte Sprache sowie ein bestimmtes Land zutreffen. Die Ländereinstellungen für den Code bestimmen die Sprache von Elementen, wie beispielsweise Schlüsselwörtern, und legen die bestimmten länderspezifischen Einstellungen fest, beispielsweise die Dezimal- und Listentrennzeichen, das Datumsformat und die Sortierreihenfolge für Buchstaben.

Die Ländereinstellungen des Systems beeinflussen das Verhalten von einigen Funktionen, die je nach Land/Sprache anders funktionieren, beispielsweise die Darstellung von Zahlen oder die Umwandlung von Zeichenfolgen in Datumsangaben. Die Ländereinstellungen des Systems werden über die Systemsteuerung des Betriebssystems geändert. Die Ländereinstellungen für den Code und die Ländereinstellungen des Systems stimmen in der Regel überein, können jedoch in einigen Situationen voneinander abweichen.


Leer

Zeigt an, dass einer Variablen vom Datentyp Variant kein Anfangswert zugewiesen wurde. Eine leere Variable wird je nach Kontext als die Zahl 0 oder eine Zeichenfolge mit der Länge 0 ("") interpretiert.


Zeichenfolgenvergleich

Ein Vergleich von zwei Zeichenfolgen. Mit der Anweisung Option Compare legen Sie fest, ob binäre Vergleiche oder Textvergleiche durchgeführt werden sollen. Für die englische Sprache wird die Groß-/Kleinschreibung bei binären Vergleichen beachtet, bei Textvergleichen hingegen nicht.


Single

Ein Datentyp mit 32 Bit für Gleitkommazahlen mit einfacher Genauigkeit im Bereich von -3,402823E38 bis -1,401298E-45 bei negativen Werten und von 1,401298E-45 bis 3,402823E38 bei positiven Werten.


Vergleichsoperatoren

Ein Zeichen oder Symbol, mit dem ein Verhältnis zwischen zwei oder mehr Werten oder Ausdrücken angezeigt wird:

Symbol	Beschreibung
<	Kleiner als
<=	Kleiner oder gleich
>	Größer als
>=	Größer oder gleich
<>	Ungleich
=	Gleich
Außerdem stehen die Vergleichsoperatoren Is und Like zur Verfügung.


Datentyp

Die Eigenschaft eines Feldes, die festlegt, welche Art von Daten das Feld aufnehmen kann. Als Datentypen sind Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String und Variant (Standardwert) verfügbar.


Bitweiser Vergleich

Ein Vergleich der Bits an jeweils gleicher Stelle in zwei numerischen Ausdrücken.


Formel zur Gültigkeitsprüfung

Mit einer Formel zur Gültigkeitsprüfung werden die Daten in einem Feld bei der Eingabe geprüft. Durch die Formel werden Grenzwerte oder Bedingungen für die Eingabe gesetzt. So können Sie beispielsweise eine Formel zur Gültigkeitsprüfung verwenden, um in einem Feld für den Geburtstag sicherzustellen, dass nur gültige Datumsangaben vorgenommen werden, also beispielsweise 20. 7. 1997 und nicht 99. 7. 1997. Sie können festlegen, dass bei ungültigen Daten eine Fehlermeldung angezeigt wird.


Binden

Sie müssen lediglich die Steuerelemente an Felder binden, in denen Sie Daten speichern möchten. Wenn ein Steuerelement an ein Feld gebunden ist, werden die Informationen in diesem Steuerelement im Feld gespeichert.


Gibt allgemeine Einstellungen an, die für alle Elemente gelten.


Löscht automatisch alle Elemente im Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE, wenn Sie Outlook beenden.


Speichert Nachrichten, die Sie nicht in den Ordner ENTWÜRFE kopiert haben. Standardmäßig speichert Outlook nicht fertig gestellte Nachrichten alle drei Minuten.


Zeigt eine Meldung an, die darüber informiert, dass eine neue E-Mail-Nachricht eingetroffen ist.


Gibt Optionen für das Vorschaufenster an, eine Komponente von Outlook, in der Sie Nachrichten lesen können, ohne sie zu öffnen.


Gibt Optionen für Erinnerungen, delegierte Aufgaben und sonstige allgemeine Einstellungen an.


Gibt Optionen für die automatische Speicherung alter Elemente in einer Archivdatei an.


Erstellt oder ändert Ihre E-Mail-Konten oder Ihre Internet-Serverkonten (LDAP).


Gibt die Farbe für unbestimmte DBCS-Zeichen an.


Ein Eingabefeld für einen Ordnernamen. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner anzuzeigen.


Gibt an, wo nach einem Ordner gesucht werden soll. Klicken Sie auf Dateisystem, um nach einem Ordner auf der Festplatte zu suchen. Klicken Sie auf Outlook, um nach einem Ordner mit Nachrichten, Kontakten, Aufgaben oder sonstigen in Outlook erstellten Elementen zu suchen.


Gibt an, ob das Datum als einzelner Tag oder innerhalb einer Woche oder eines Monats angezeigt werden soll.


Ermöglicht es Ihnen, die Schriftart für Spaltenüberschriften anzugeben und festzulegen, ob durch Anpassen der Spaltenbreite alle Spalten auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.


Passt die Spaltenbreite an, so dass alle Spalten auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreite automatisch anpassen, wenn Sie einen Bildlauf durchführen möchten, um Spalten anzuzeigen, die nicht auf den Bildschirm passen.


Gibt die Schriftart und sonstige Optionen für Zeilen in einer Tabellenansicht an.


Ermöglicht die direkte Eingabe in Zellen einer Tabellenansicht, um Änderungen vorzunehmen. Doppelklicken Sie bei deaktiviertem Kontrollkästchen Bearbeiten in der Zelle ermöglichen auf die Zelle, um Änderungen durchzuführen.


Zeigt eine Zeile am Anfang der Tabelle an, um ein neues Element einzugeben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten in der Zelle ermöglichen aktivieren.


Gibt die Schriftart an und bestimmt, ob in einer Tabellenansicht Text oder nur Überschriften für Elemente angezeigt werden.


Zeigt die ersten drei Zeilen des Inhalts aller Elemente an, so dass Sie diese schnell durchsuchen können.


Zeigt die ersten drei Zeilen des Inhalts aller ungeöffneten Elemente an, so dass Sie diese schnell durchsuchen können.


Zeigt nur die Überschriften für Elemente an.


Zeigt das Format und die Farbe für Rasterlinien in Tabellen an.


Gibt die Farbe für Rasterlinien an. Diese Option ist erst verfügbar, wenn Sie ein Rasterlinienformat ausgewählt haben.


Zeigt eine Vorschau der Rasterlinien an.


Gibt ein Rasterlinienformat zum Trennen von Spalten und Zeilen in Tabellen an.


Fügt Gruppenüberschriften eine Schattierung hinzu, wenn Sie Elemente in der Tabellenansicht gruppieren. Die Schattierung erleichtert die Suche in langen Listen mit gruppierten Elementen.


Zeigt das Vorschaufenster an, einen Bereich unterhalb der Elementliste, in der eine Vorschau des Inhalts von Elementen angezeigt wird, ohne dass diese geöffnet werden.


Zeigt den Inhalt einer Nachrichtenkopfzeile in der Trennlinie zwischen dem Vorschaufenster und der Elementliste an oder blendet diesen aus. Zur Nachrichtenkopfzeile gehören die Felder Von, Betreff, An und Cc.


Gruppiert Elemente nach dem Inhalt des in der Liste ausgewählten Feldes.


Klicken Sie auf das Feld, nach dem Sie gruppieren möchten. Klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine Gruppe Felder, um die Liste der verfügbaren Felder zu ändern.


Gruppiert Elemente beginnend mit dem ersten Buchstaben des Alphabets, der niedrigsten Zahl oder dem frühesten Datum.


Gruppiert Elemente beginnend mit dem letzten Buchstaben des Alphabets, der höchsten Zahl oder dem spätesten Datum.


Zeigt in der Ansicht den Namen des Feldes an, nach dem gruppiert wird. Dies erleichtert das Verständnis von Gruppierungen, wenn Sie nach mehreren Feldern gruppieren.


Gruppiert Daten nach einem zusätzlichen Feld. Gruppieren Sie beispielsweise Kontakte nach der Region und dann nach der Postleitzahl.


Setzt alle Gruppierungen zurück.


Listet die Felder auf, unter denen Sie auswählen können. Um die in den Feldern Elemente gruppieren nach und Anschließend nach angezeigte Gruppe Felder zu ändern, klicken Sie auf eine Option.


Gibt die Darstellungsweise für gruppierte Elemente an.


Gibt Optionen für die automatische Bearbeitung von Besprechungsanfragen an, die an Sie gesendet werden.


Kopiert an Sie gesendete Besprechungsanfragen automatisch in Ihren Kalender und sendet dem Absender eine Nachricht, dass Sie die Besprechungsanfrage akzeptieren. Sollten Sie für die Koordination von Ressourcen, wie zum Beispiel von Konferenzräumen, verantwortlich sein, dann bearbeiten Sie mit dieser Option automatisch Anfragen für die Ressource.


Lehnt automatisch an Sie gesendete Besprechungsanfragen ab, wenn sie sich mit bestehenden Terminen in Ihrem Kalender überschneiden. Sollten Sie für die Koordination von Ressourcen, wie zum Beispiel von Konferenzräumen, verantwortlich sein, dann verhindern Sie mit dieser Option die Überbuchung einer Ressource.


Lehnt an Sie gesendete Anfragen zu Besprechungsserien automatisch ab. Sollten Sie für die Koordination von Ressourcen, wie zum Beispiel von Konferenzräumen, verantwortlich sein, dann verhindern Sie mit dieser Option, dass eine Ressource wiederholt gebucht wird.


Macht Sie darauf aufmerksam, dass Sie den Benutzern erst die Berechtigung zur Ansicht und Bearbeitung Ihres Kalenders erteilen müssen, bevor die Optionen zur Ressourcenplanung offline funktionieren. Um Berechtigungen zu erteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen und klicken im Dialogfeld Kalender: Eigenschaften auf die Registerkarte Berechtigungen.


Gibt die Berechtigungsoptionen für den Kalender an. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und anschließend auf die Registerkarte Berechtigungen.


Gibt die Größe und die Anordnung der Symbole an, die zur Darstellung der Elemente verwendet werden.


Zeigt alle Elemente als große Symbole an. Dies ist hilfreich< um den Inhalt eines Ordners optisch anzuordnen.


Zeigt alle Elemente als kleine Symbole an. Dies ist hilfreich, um mehr Informationen auf dem Bildschirm darzustellen.


Zeigt alle Elemente als kleine Symbole an und ordnet die Symbole als Liste an.


Gibt das Layout der Symbole an, die zur Darstellung der Elemente verwendet werden.


Gibt an, dass die Symbole nicht verschoben werden können.


Richtet die Symbole automatisch in Zeilen aus.


Richtet die Symbole an einem sichtbaren Raster aus. Wenn Sie ein Symbol verschieben, wird es an der nächsten Rasterlinie ausgerichtet.


Zeigt, wie die Symbole in der Ansicht dargestellt werden.


Richtet die Symbole zeilenförmig nach den im Dialogfeld Sortieren festgelegten Sortierkriterien aus.


Verwendet die englische Version der Nachrichtenkopffelder für Antworten oder weitergeleitete Nachrichten. Beispielsweise wären die Beschriftungen für die Felder Von, Gesendet, An und Betreff in Englisch. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie keine englische Outlook-Version verwenden.


Verwendet für Nachrichtenkennzeichnungen die englische Fassung. So würden beispielsweise Kennzeichnungen wie High Importance oder Flag for Follow-up auf Englisch angezeigt.


Stellt die gewünschte Standardsprache für die Erstellung neuer ausgehender Nachrichten ein. Damit die Sprachen auf der Liste angezeigt werden können, müssen sie auf dem Computer installiert sein.


Stellt die gewünschte Standardsprache für die Erstellung neuer ausgehender Nachrichten ein. Damit die Sprachen auf der Liste angezeigt werden können, müssen sie auf dem Computer installiert sein.


Stellt die gewünschte Standardsprache für eingehende unmarkierte Nachrichten ein, wenn diese keine Angaben über die Standardsprache enthalten. Damit die Sprachen auf der Liste angezeigt werden können, müssen sie auf dem Computer installiert sein.


Stellt die gewünschte Standardsprache für eingehende unmarkierte Nachrichten ein, wenn diese keine Angaben über die Standardsprache enthalten. Damit die Sprachen auf der Liste angezeigt werden können, müssen sie auf dem Computer installiert sein.


Gibt die verfügbaren Sprachoptionen für alle ein- und ausgehenden Nachrichten an.


Fügt dem Journal automatisch die Elemente hinzu, die Sie für die ausgewählten Kontakte angeben.


Fügt dem Journal automatisch die Elemente hinzu, die Sie im Feld Die Elemente automatisch eintragen für die angegebenen Kontakte ausgewählt haben.


Erstellt automatisch einen Journaleintrag mit dem Datum und der Uhrzeit, wann Sie eine Datei in den ausgewählten Programmen öffnen, schließen und speichern.


Gibt an, ob beim Doppelklicken im Journal das Element, auf das der Journaleintrag verweist, oder der Journaleintrag geöffnet wird.


Öffnet beim Doppelklicken auf ein Symbol im Journal nicht das Element, auf das verwiesen wird, sondern den Journaleintrag. Wenn Sie beispielsweise auf ein Symbol für eine Microsoft Word-Datei doppelklicken, wird nicht die eigentliche Word-Datei, sondern der Journaleintrag für die Datei geöffnet.


Öffnet beim Doppelklicken auf ein Symbol im Journal nicht den Journaleintrag, sondern das Element, auf das der Journaleintrag verweist. Wenn Sie beispielsweise auf ein Symbol für eine Microsoft Word-Datei doppelklicken, wird nicht der Journaleintrag für die Datei, sondern die Word-Datei geöffnet.


Bestimmt die Optionen zum Verschieben von Elementen in eine Archivdatei oder zum Löschen von Elementen, die das angegebene Datum überschritten haben.


Gibt an, dass die Größe neuer Nachrichten bei der Synchronisierung des Ordners Posteingang begrenzt werden kann.


Gibt an, dass die Größe neuer Nachrichten bei der Synchronisierung des Ordners Posteingang begrenzt werden kann.


Erstellt eine Regel, die eine Maximalgröße für Nachrichten festsetzt, die während der Offlinesynchronisierung gedownloadet werden. Alle Nachrichten, die die angegebene Maximalgröße überschreiten, werden in einen dazu bestimmten Ordner auf dem Server verschoben. Dies ist die Standardeinstellung, die in Kraft bleibt, bis mit dem Regel-Assistenten eine Regel zur Begrenzung der Nachrichtengröße erstellt wird.


Zeigt die Maximalgröße für downloadbare Nachrichten an. Geben Sie einen Wert zwischen 50 und 999999 Kilobyte (KB) ein.


Zeigt Ausnahmen zur Regel für die Maximalgröße von Nachrichten an.


Gibt an, dass Outlook eine Nachricht, die die Maximalgöße übersteigt, doch downloaded, wenn sie eine der angegebenen Bedingungen erfüllt.


Gibt an, dass die Regel zur Maximalgröße von Nachrichten nicht auf Nachrichten angewandt wird, die von bestimmten Personen stammen.


Geben Sie den Namen der Absender ein, auf deren Nachrichten die Regel zur Maximalgröße von Nachrichten nicht angewandt werden soll.


Gibt an, dass die Regel zur Maximalgröße von Nachrichten nicht auf Nachrichten angewandt wird, die vom Absender mit Hohe Priorität gekennzeichnet wurden.


Gibt an, dass die Regel zur Maximalgröße von Nachrichten nicht auf Nachrichten angewandt wird, die mit der gewählten Kennzeichnungsart versehen wurde.


Zählt die Kennzeichnungsarten auf, die als Ausnahme von der Outlook-Regel zur Maximalgröße von Nachrichten gewählt werden können.


Gibt an, dass mit dem Regel-Assistenten in Outlook Ausnahmen von der Regel zur Maximalgröße von Nachrichten erstellt oder geändert werden können. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Regel-Assistent.


Gibt der Regel zur Nachrichtenbegrenzung ihre ursprünglichen Einstellungen zurück. Klicken Sie hier, um die Einstellungen im Dialogfeld zu löschen.


Schließt das Dialogfeld und speichert die vorgenommenen Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Führt Ordner auf, in denen nach Aktivitäten gesucht werden kann, die mit einem Kontakt verbunden sind.


Führt Ordner auf, in denen nach Aktivitäten gesucht werden kann, die mit einem Kontakt verbunden sind.


Führt die Elemente auf, die mit einem Kontakt verknüpft werden können.


Führt die Elemente auf, die mit einem Kontakt verknüpft werden können. Um ein Element mit einem Kontakt zu verknüpfen, doppelklicken Sie darauf.


Schließt das Dialogfeld und speichert die vorgenommenen Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Speichert die Elementverknüpfungen und übernimmt sie für die Kontakte, ohne das Dialogfeld zu schließen.


Gibt Werte für die Dropdown-Liste an. Um eine Dropdown-Liste mit benutzerdefinierten Optionen zu erstellen, richten Sie mit der Steuerelement-Toolbox ein benutzerdefiniertes Listenfeld ein.


Gibt den Listentyp an, der für das Steuerelement verwendet wird.


Dient zur Eingabe einer kurzen Beschreibung des Journaleintrags.


Gibt den Eintragstyp an, der den Inhalt des Journaleintrags am besten beschreibt. Um den Eintrag rasch anzuzeigen, geben Sie den ersten Buchstaben ein.


Dient zur Eingabe der Namen der Kontakte, die mit diesem Journaleintrag verknüpft sind. Um Namen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Verknüpft mit.


Dient zur Eingabe des Namens der Firma, die mit diesem Jounraleintrag verknüpft ist.


Gibt die Uhrzeit des Beginns des Journaleintrags an.


Gibt die Zeitspanne an, über die sich der Journaleintrag erstreckt. Wenn Sie die Schaltflächen Zeitmessung beginnen und Zeitmessung anhalten verwenden, wird hier die verstrichene Zeit angezeigt.


Startet einen Zeitmesser, der die Dauer des Journaleintrags aufzeichnet. Die verstrichene Zeit wird im Feld Dauer angezeigt.


Hält den Zeitmesser an. Diese Schaltfläche ist erst dann verfügbar, wenn Sie auf Zeitmessung beginnen klicken. Die verstrichene Zeit wird im Feld Dauer angezeigt. Um den Zeitmesser zurückzusetzen, klicken Sie im Feld Dauer auf 0 Minuten.


Dient zur Eingabe einer Beschreibung oder sonstiger Einzelheiten zu dem Journaleintrag oder zum Einfügen einer Datei.


Startet die Aufzeichnung der Dauer des Journaleintrags, wenn Sie auf Zeitmessung beginnen klicken.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, in der Sie den Kontakt auswählen können, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Ihr Kontakteordner ist in der Liste hervorgehoben.


Legt fest, welche Kontakte zum Erstellen Ihres Serienbriefes verwendet werden. Hierdurch können Sie Ihren Serienbrief exakt an die richtigen Personen richten.


Legt fest, welche Kontaktfelder zum Erstellen Ihres Serienbriefes verwendet werden.


Legt das zusammengeführte Dokument fest.


Geben Sie den Namen des vorhandenen Dokuments an, mit dem Sie die Daten zusammenführen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann im Dialogfeld Öffnen das Dokument auswählen.


Öffnet das Dialogfeld Öffnen, so dass Sie die Datei auswählen können, die Sie als permanente Datei für Kontaktdaten verwenden möchten.


Legt die Art des gewünschten Serienbriefes fest, wie Brief, E-Mail-Nachricht oder Fax.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Wählen Sie diese Option, um eine Kontaktdatendatei zu erstellen, in der Sie die Kontaktinformationen dieses Serienbriefes für künftige Serienbriefe speichern.


Legt fest, welche Kontakte zum Erstellen Ihres Serienbriefes verwendet werden. Hierdurch können Sie Ihren Serienbrief exakt an die richtigen Personen richten.


Legt fest, dass alle Kontakte in Ihrer aktuellen Kontaktansicht zum Erstellen des Serienbriefes verwendet werden. Sie können z. B. eine Ansicht erstellen, die alle Kontakte einer bestimmten Firma enthält, und dann allen Kontakten eine E-Mail-Nachricht senden.


Legt fest, dass nur die von Ihnen ausgewählten Kontakte zum Erstellen des Serienbriefes verwendet werden. Sie können z. B. aus einer Ansicht, die alle Kontakte einer bestimmten Firma enthält, die Mitglieder der Unternehmensleitung herausfiltern und diesen eine E-Mail-Nachricht senden.


Legt fest, dass Sie Kontakte filtern oder Kontaktfelder ändern können, indem Sie im Menü Ansicht im Untermenü Aktuelle Ansicht auf Aktuelle Ansicht anpassen klicken.


Legt fest, welche Kontaktfelder zum Erstellen Ihres Serienbriefes verwendet werden.


Legt fest, welche Kontaktfelder zum Erstellen Ihres Serienbriefes verwendet werden.


Exportiert alle verfügbaren Informationen in Kontaktfeldern in Ihren Serienbrief, einschließlich benutzerdefinierter Felder und Notizen.


Exportiert nur die Kontaktfelder in der aktuellen Ansicht.


Wählen Sie, ob Sie die Daten für Ihren Serienbrief in ein neues oder ein bereits vorhandenes Dokument exportieren möchten.


Legt fest, dass Sie ein neues Dokument für Ihren Serienbrief erstellen möchten.


Legt fest, dass Sie die Daten mit einem bereits vorhandenen Dokument zusammenführen möchten. Klicken Sie hierzu auf Durchsuchen, und wählen Sie das Dokument im Dialogfeld Öffnen aus.


Geben Sie den Namen des vorhandenen Dokuments ein, mit dem Sie die Daten zusammenführen möchten. Klicken Sie hierzu auf Durchsuchen, und wählen Sie das Dokument im Dialogfeld Öffnen aus.


Öffnet das Dialogfeld Öffnen, in dem Sie die vorhandene Datei auswählen können, mit der Sie die Daten zusammenführen möchten.


Wählen Sie diese Option, um eine Kontaktdatendatei zu erstellen, in der Sie die Kontaktinformationen dieses Serienbriefes für künftige Serienbriefe speichern.


Wählen Sie diese Option, um eine Kontaktdatendatei zu erstellen, in der Sie die Kontaktinformationen des Serienbriefes für künftige Serienbriefe speichern.


Wählen Sie diese Option, um eine Kontaktdatendatei zu erstellen, in der Sie die Kontaktinformationen des Serienbriefes für künftige Serienbriefe speichern.


Geben Sie den Namen des Dokuments ein, in dem Sie die Kontaktinformationen des Serienbriefes für künftige Serienbriefe speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dokument im Dialogfeld Öffnen auszuwählen.


Öffnet das Dialogfeld Öffnen, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie als permanente Kontaktdatendatei verwenden möchten.


Zeigt die Arten von Dokumenten an, als die Sie in Ihren Serienbrief exportieren können, sowie die von Ihnen gewünschte Serienbriefart, wie Brief, E-Mail-Nachricht oder Fax.


Wählen Sie die zu druckenden Elemente, wie Briefe, Etiketten oder Umschläge.


Wählen Sie die zu druckenden Elemente, wie Briefe, Etiketten oder Umschläge.


Legt die Art des gewünschten Serienbriefes fest, wie Brief, E-Mail-Nachricht oder Fax.


Legt die Art des gewünschten Serienbriefes fest, wie Brief, E-Mail-Nachricht oder Fax.


Geben Sie den Text ein, der im Feld Betreff Ihrer Serienbrief-E-Mail angezeigt werden soll.


Zeigt den Namen des Absenders an.


Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu der die Nachricht gesendet wurde.


Zeigt die Namen der Personen an, an die die Nachricht gesendet wurde.


Zeigt die Namen der Personen an, an die eine Kopie der Nachricht gesendet wurde.


Zeigt das Thema der Nachricht an.


Zeigt den Inhalt der Nachricht an.


Zeigt den Inhalt der Nachricht an.


Zeigt die für die Nachricht gewählte Sicherheitsstufe an.


Klicken Sie hier, um die Sicherheitseinstellungen für eine einzelne Nachricht anzuzeigen. Oder klicken Sie in der Nachricht im Menü Datei auf Eigenschaften.


Klicken Sie hier, um die Sicherheitseinstellungen für eine einzelne Nachricht anzuzeigen. Oder klicken Sie in der Nachricht im Menü Datei auf Eigenschaften.


Zeigt Listen mit E-Mail-Namen an, aus denen Sie die Empfänger der Nachricht wählen können.


Feld, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, an die Sie die Nachricht senden möchten.


Feld, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, an die Sie eine Kopie der Nachricht senden möchten.


Feld, in dem Sie das Thema der Nachricht eingeben können.


Feld, in dem Sie die Nachricht eingeben können.


Feld, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, die die Nachricht zwar erhalten, jedoch gleichzeitig für die anderen Empfänger der Nachricht nicht sichtbar sein sollen.


Feld, in dem Sie den Namen der Person eingeben können, für die Sie die Nachricht stellvertretend senden möchten. Um eine Nachricht für eine andere Person senden zu können, müssen Sie über entsprechende Rechte verfügen.


Zeigt Listen mit E-Mail-Namen an, aus denen Sie die Person wählen können, für die Sie die Nachricht stellvertretend senden möchten. Um eine Nachricht für eine andere Person senden zu können, müssen Sie über entsprechende Rechte verfügen.


Zeigt Informationen über das Element an. Wenn das Element Teil einer Unterhaltung ist, können Sie auf den Text klicken, um alle anderen Elemente der Unterhaltung aufzufinden.


Zeigt in der Nachricht enthaltene Anlagen an. Doppelklicken Sie auf die Anlage, um sie zu öffnen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Speichern unter, um die Anlage als Datei zu speichern.


Gibt die Art des E-Mail-Dienstes an, die Outlook verwenden soll. Setzen Sie sich mit Ihrem Administrator in Verbindung, bevor sie diese Einstellungen ändern.


Gibt an, dass Sie die E-Mail-Funktionen in Outlook über einen Internetdienstanbieter wahrnehmen wollen. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie sich bei einem Internetdienstanbieter anmelden. Weitere Informationen erhalten sie bei Ihrem Administrator.


Gibt an, dass Outlook dafür konfiguriert wird, Microsoft Exchange oder den E-Mail-Dienst eines Fremdanbieters zu verwenden. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Outlook von großen Benutzergruppen oder Arbeitsgruppen innerhalb Ihrer Organisation verwendet wird.


Gibt an, dass die E-Mail-Funktionen in Outlook nicht verwendet werden sollen.


Feld, in dem Sie einen Namen für die neue Kategorie eingeben können. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.


Enthält die Kategorien, die für die einzelnen Elemente zur Verfügung stehen.


Fügt der Hauptkategorienliste eine neue Kategorie hinzu. Diese Schaltfläche steht erst zur Verfügung, nachdem Sie im Feld Neue Kategorie einen Namen eingegeben haben.


Entfernt die markierte Kategorie. Diese Schaltfläche steht erst zur Verfügung, nachdem Sie in der Liste eine Kategorie markiert haben.


Setzt die Hauptkategorienliste in den ursprünglichen Zustand zurück.


Zeigt den Vertraulichkeitsgrad der Nachricht an, der vom Absender der Nachricht festgelegt wird.


Gibt das Datum und die Uhrzeit an, wann die Nachricht nicht mehr verfügbar ist.


Zeigt alle Transaktionen für eine Nachricht vom Internet an. In der Kopfzeile finden Sie die E-Mail-Adresse des Absenders, die Nachrichten-Hosts, über die die Nachricht weitergeleitet wurde, sowie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht bei den Hosts eingetroffen ist, was für die Problembehandlung von Verzögerungen bei Nachrichten hilfreich ist.


Sendet eine Nachricht an den Absender, die das Datum und die Uhrzeit, wann die Nachricht im Postoffice der Empfänger angekommen ist, überprüft.


Sendet eine Nachricht an den Absender, die das Datum und die Uhrzeit, wann die Nachricht von den Empfängern geöffnet wurde, überprüft.


Zeigt die Sicherheitseinstellungen für die Nachricht an.


Zeigt die Optionen zur Verlaufkontrolle für die Nachricht an.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen die Nachricht verknüpft werden kann.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, klicken Sie auf seinen Namen.


Zeigt ein Kennzeichen an, das darauf hinweist, wie der Empfänger die Nachricht behandeln sollte. Klicken Sie auf einen Vertraulichkeitsgrad für die Nachricht.


Zeigt ein Symbol in der Nachrichtenliste des Empfängers an, das darauf hinweist, dass die Nachricht von hoher, normaler oder niedriger Wichtigkeit ist.


Zeigt Wörter an, die Sie zum Suchen oder Gruppieren verwandter Elemente verwenden können.


Gibt die Wörter an, die Sie mit diesem Element verknüpfen möchten. Trennen Sie mehrere Kategorien durch Kommas. Verwenden Sie dieselben Kategorien für verwandte Elemente, um die spätere Suche oder Sortierung zu erleichtern.


Zeigt in der Nachrichtenkopie der Empfänger Abstimmungsschaltflächen an, mit denen die Empfänger die Nachricht beantworten können, indem sie beispielsweise auf Genehmigt oder Abgelehnt klicken.


Gibt die Abstimmungsschaltflächen an, die in der Nachrichtenkopie der Empfänger angezeigt werden sollen. Um benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen zu erstellen, geben Sie die gewünschten Schaltflächennamen getrennt durch Semikolons ein; Beispiel: Ja; Nein; Wahrscheinlich.


Sendet Antworten auf diese Nachricht an eine andere Person, wie zum Beispiel einen Assistenten.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, die die Antworten auf die Nachricht erhalten soll.


Sendet eine Nachricht an Sie, um das Datum und die Uhrzeit zu überprüfen, wann die Nachricht im Postoffice des Empfängers eingetroffen ist.


Sendet eine Nachricht an Sie, um das Datum und die Uhrzeit zu überprüfen, wann die Nachricht vom Empfänger geöffnet wurde.


Die Nachricht verbleibt bis zu dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit im Postausgang.


Gibt das Datum und die Uhrzeit an, wann die Nachricht übermittelt werden soll. Sie können auch auf den Pfeil und dann auf das Datum im Kalender klicken.


Die Nachricht ist nach dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit nicht mehr verfügbar.


Gibt das Datum und die Uhrzeit an, nach dem/der die Nachricht nicht mehr verfügbar ist. Sie können auch auf den Pfeil und dann auf das Datum im Kalender klicken.


Speichert eine Kopie der gesendeten Nachricht im angegebenen Ordner.


Zeigt den Namen des Ordners an, in dem die gesendete Nachricht gespeichert wird.


Zeigt eine Liste der Ordner zum Speichern der Nachricht an.


Sendet eine Nachricht an Sie, die Sie informiert, dass die von Ihnen gesendete Nachricht übermittelt oder geöffnet wurde.


Gibt Sicherheitseinstellungen für die Nachricht an.


Verschlüsselt die Nachricht und die zugehörigen Anlagen, damit sie nur von den angegebenen Empfängern gelesen werden können.


Fügt der Nachricht eine digitale Signatur hinzu, um sicherzustellen, dass die Nachricht nicht von einer anderen Person geändert wurde.


Gibt die Wichtigkeit und die Vertraulichkeit der Nachricht an.


Gibt an, ob die Nachricht Abstimmungsschaltflächen besitzt oder überwacht wird.


Gibt allgemeine Optionen für Nachrichten an, wie z. B. an wen Antworten gesendet werden sollen oder wann eine Nachricht nicht mehr verfügbar sein soll.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen die Nachricht verknüpft werden kann.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, doppelklicken Sie auf seinen Namen.


Gibt den Empfänger, den Nachrichtenstatus, den Zeitpunkt, wann die Nachricht übermittelt oder gelesen wurde, Abstimmungsantworten und Rückrufberichte an. Sie haben die Möglichkeit, den Status in der Tabelle auszuwählen und zu kopieren, um ihn für andere Elemente zu verwenden.


Zeigt Informationen zum Lauf der Nachricht an, beispielsweise Sende- und Eingangszeit, den Namen des Empfängers und dessen Antwort.


Gruppierung

Verbindet zwei oder mehr markierte Objekte zu einem einzigen Objekt, so dass sie als Gruppe verschoben oder geändert werden können.


Gruppierung aufheben

Löst die Objektgruppierung auf, so dass einzelne Objekte verschoben oder geändert werden können.


Reihenfolge In den Vordergrund (Menü Zeichnen)

Stellt das markierte Objekt vor andere, überlappende Objekte.


Reihenfolge In den Hintergrund (Menü Zeichnen)

Stellt das markierte Objekt hinter andere, überlappende Objekte.


Reihenfolge Eine Ebene nach vorne (Menü Zeichnen)

Verschiebt markierte Objekte bzw. die Gruppen in einem Objektstapel um eine Ebene nach vorne.


Reihenfolge Eine Ebene nach hinten (Menü Zeichnen)

Verschiebt markierte Objekte oder Gruppen in einem Objektstapel um eine Ebene nach hinten.


Makro Makros (Menü Extras)

Öffnet das Dialogfeld Makros, in dem Sie ein Makro ausführen lassen, bearbeiten oder löschen können. Mit Aufzeichnen können Sie eine Reihe von Aktionen als Makro aufzeichnen, oder klicken Sie auf Visual Basic-Editor, um ein Makro zu schreiben.


Sortieren Aufsteigend

Sortiert die markierten Elemente in alphabetischer Reihenfolge, beginnend bei der niedrigsten Zahl oder dem frühesten Datum anhand der Spalte, in der sich die Einfügemarke befindet. Wenn Sie bereits andere Sortieroptionen ausgewählt haben, sind diese weiterhin gültig.


Sortieren Absteigend

Sortiert die markierten Elemente in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge, beginnend bei der höchsten Zahl oder dem spätesten Datum anhand der Spalte, in der sich die Einfügemarke befindet. Wenn Sie bereits andere Sortieroptionen ausgewählt haben, sind diese weiterhin gültig.


Datensatz löschen

Löscht den Datensatz, in dem sich die Einfügemarke befindet.


Eigenschaften

Bei ActiveX-Steuerelementen werden die Eigenschaften dieser Steuerelemente in der Datei geändert. Bei Formularfeldern werden die Optionen für die markierten Formularfelder geändert.


Seite einrichten (Menü Datei)

Legt die Optionen für Seitenränder, Papierzufuhr, Papiergröße, Ausrichtung der Seiten sowie andere Layoutoptionen für die aktive Datei fest.


Zellen löschen

Löscht die markierte(n) Zelle(n), in der sich die Einfügemarke befindet. Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte markieren, ändert sich der Befehl in Zeilen löschen bzw. Spalten löschen.


Dokument schützen, Dokumentschutz aufheben (Menü Extras)

Verhindert Änderungen für ein gesamtes Onlineformular bzw. -dokument oder einen Teil davon, wenn nicht anders angegeben. Sie können auch ein Kennwort zuweisen, damit andere Benutzer das Dokument mit Anmerkungen versehen, Überarbeitungen markieren oder bestimmte Bereiche des Onlineformulars ausfüllen können. Wenn ein Dokument geschützt ist, ändert sich der Befehl in Dokumentschutz aufheben.


Hervorheben

Markiert Text, um ihn durch die Hervorhebung vom umgebenden Text abzuheben. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Hervorheben, und markieren Sie dann den Text oder das Objekt, das hervorgehoben werden soll. Klicken Sie abschließend erneut auf Hervorheben. Klicken Sie zum Ändern der Hervorhebungsfarbe auf den Pfeil neben der Schaltfläche Hervorheben und dann auf die gewünschte Farbe.


Horizontal verteilen

Ordnet die markierten Objekte waagerecht zueinander an. Bei der horizontalen Verteilung werden die markierten Objekte so verschoben, dass zwischen den Begrenzungen aller Objekte der gleiche horizontale Abstand besteht.

Klicken Sie im Menü Zeichnen auf Ausrichten oder verteilen und dann auf Relativ zur Seite/Folie, um die markierten Objekte relativ zur Seite oder Folie (nur in Word und PowerPoint) anzuordnen.


Vergrößern

Vergrößert die Anzeige des Tabellen- oder Diagrammblatts oder des Diagramms auf die nächsthöhere Vergrößerungsstufe. Die Änderung der Vergrößerung von Blättern wirkt sich nicht auf den Druck aus.


Verkleinern

Verkleinert die Anzeige des Tabellen- oder Diagrammblatts oder des Diagramms auf die nächstniedrigere Vergrößerungsstufe. Die Änderung der Vergrößerung wirkt sich nicht auf den Druck aus.


Vertikal verteilen

Ordnet die markierten Objekte senkrecht zueinander an. Bei der vertikalen Verteilung werden die markierten Objekte so verschoben, dass ein gleicher vertikaler Abstand zwischen den Begrenzungen aller Objekte entsteht.

Klicken Sie im Menü Zeichnen auf Ausrichten oder verteilen und dann auf Relativ zur Seite/Folie, um die markierten Objekte relativ zur Seite oder Folie (nur in Word und PowerPoint) anzuordnen.


Größe anpassen (Menü Layout)

Ändert die Größe der Steuerelemente relativ zur Seitengröße. Wenn der Benutzer des Formulars die Größe der Seite ändert, werden die Steuerelemente entsprechend dem neuen Format angeordnet. Wenn Steuerelemente nicht mehr sichtbar sind, werden Bildlaufleisten angezeigt.


Erinnerung

Fügt dem markierten Termin eine Erinnerung hinzu oder entfernt diese.


Liste

Zeigt Dateien und Elemente in einer Liste an.


Ausrichten oder verteilen - Linksbündig (Menü Zeichnen)

Richtet die linken Begrenzungen der markierten Objekte vertikal aus.


Ausrichten oder verteilen - Horizontal zentrieren (Menü Zeichnen)

Zentriert markierte Objekte vertikal.


Ausrichten oder verteilen - Vertikal zentrieren (Menü Zeichnen)

Richtet die Mitte von markierten Objekten horizontal aus.


In persönliche Kontakte kopieren

Kopiert den Kontakt aus einem Öffentlichen Ordner in Ihren Kontakteordner.


Verknüpfungen (Menü Bearbeiten)

Zeigt Informationen für jede Verknüpfung in der aktuellen Datei an oder ändert diese Informationen. Zu diesen Informationen zählen Name und Speicherort der Quelldatei, das Element, der Typ sowie Angaben darüber, ob die Verknüpfung automatisch oder manuell aktualisiert wird. Dieser Befehl ist nicht verfügbar, wenn die aktuelle Datei keine Verknüpfungen mit anderen Dateien enthält.


Datei (Menü Einfügen)

Fügt die gesamte markierte Datei oder einen Teil davon an der Einfügemarke in die aktive Datei ein.


AutoKorrektur (Menü Extras)

Legt die Optionen fest, die beim automatischen Korrigieren von Text während der Eingabe zur Anwendung kommen, oder dient zum Speichern und Wiederverwenden von Text und anderen Elementen, die häufig verwendet werden.


Brief-Assistent (Menü Extras)

Startet den Brief-Assistenten, der Ihnen beim schnellen Erstellen von Briefen hilft.


Anpassen

Passt Symbolleistenschaltflächen, Menübefehle und Tastenkombinationen an.


Schließen

Beendet die Vorschau oder schließt die Symbolleiste und kehrt zur vorherigen Ansicht zurück.


Sortieren

Ordnet die Informationen in markierten Spalten oder listet diese alphabetisch, numerisch oder nach Datum auf.


Öffnen

Öffnet die Webseite in Ihrem Standardwebbrowser.


Startseite

Sie können die Startseite festlegen, indem Sie auf der Symbolleiste Web im Menü Wechseln zu den Befehl Startseite bestimmen verwenden.


Aktuellen Sprung anhalten

Hält den gerade stattfindenden Sprung an.


Aktuelle Seite aktualisieren

Aktualisiert die gewählte Seite durch Neuladen.


Zu Favoriten hinzufügen

Erstellt eine Verknüpfung mit der gewählten Datei, dem gewählten Ordner oder Hyperlink und fügt die Verknüpfung dem Ordner Favoriten hinzu. Die Originaldatei bzw. der Originalordner wird nicht verschoben.


Nur Websymbolleiste anzeigen

Blendet alle Symbolleisten bis auf die Symbolleiste Web aus. Klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um die verborgenen Symbolleisten wieder anzeigen zu lassen.


Immer im Vordergrund

Das gewählte Fenster wird immer vor den anderen Fenstern angezeigt.


Vertikaler Abstand - Entfernen (Menü Layout)

Entfernt die Leerräume zwischen einem oder mehreren gewählten Steuerelementen, so dass diese unmittelbar nebeneinander liegen.


Vertikaler Abstand - Vergrößern (Menü Layout)

Vergrößert den Abstand zwischen zwei oder mehr gewählten Steuerelementen um eine Gitternetzlinie.


Vertikaler Abstand - Vermindern (Menü Layout)

Verringert den Abstand zwischen zwei oder mehr gewählten Steuerelementen um eine Gitternetzlinie.


Größe angleichen - Breite (Menü Layout)

Ändert die Breite von zwei oder mehr gewählten Steuerelementen, so dass diese mit der Breite des ersten gewählten Steuerelements übereinstimmen.


Größe angleichen - Höhe (Menü Layout)

Ändert die Höhe von zwei oder mehr gewählten Steuerelementen, so dass diese mit der Höhe des ersten gewählten Steuerelements übereinstimmen.


Größe angleichen - Höhe und Breite (Menü Layout)

Ändert die Größe von zwei oder mehr gewählten Steuerelementen, so dass diese mit der Höhe und Breite des ersten gewählten Steuerelements übereinstimmen.


Horizontaler Abstand - Entfernen (Menü Layout)

Entfernt Leerräume zwischen einem oder mehreren gewählten Steuerelementen, so dass diese unmittelbar nebeneinander liegen.


Horizontaler Abstand - Vergrößern (Menü Layout)

Vergrößert den Abstand zwischen zwei oder mehr gewählten Steuerelementen um eine Gitternetzlinie.


Horizontaler Abstand - Vermindern (Menü Layout)

Verringert den Abstand zwischen zwei oder mehr gewählten Steuerelementen um eine Gitternetzlinie.


Auf Formular zentrieren - Vertikal (Menü Layout)

Zentriert die gewählten Steuerelemente zwischen dem oberen und dem unteren Rand des Formulars.


Auf Formular zentrieren - Horizontal (Menü Layout)

Zentriert die gewählten Steuerelemente zwischen dem linken und dem rechten Rand des Formulars.


Anordnen - Rechts (Menü Layout)

Ordnet die Steuerelemente rechts auf dem Formular an.


Anordnen - Unten (Menü Layout)

Ordnet die Steuerelemente unten auf dem Formular an.


Visual Basic-Editor

Öffnet den Visual Basic-Editor, in dem Sie Visual Basic-Makros erstellen können.


Neu - E-Mail-Nachricht (Menü Datei)

Erstellt eine E-Mail-Nachricht.


Dokumentstruktur (Menü Ansicht)

Blendet die Dokumentstruktur ein oder aus. Die Dokumentstruktur ist ein vertikaler Ausschnitt am linken Rand des Dokumentfensters, in dem die Dokumentstruktur angezeigt wird. Anhand der Dokumentstruktur können Sie ein langes Dokument oder ein Onlinedokument schnell durchsuchen und Ihre Position verfolgen.


Addresse

Geben Sie die Webadresse ein, zu der Sie gelangen möchten, oder klicken Sie in der Liste auf eine zuvor verwendete Webadresse.


Links nach rechts

Wechselt die Absatzrichtung von links nach rechts.


Rechts nach links

Wechselt die Absatzrichtung von rechts nach links.


Im Web suchen

Öffnet eine Suchseite, so dass Sie nach Wörtern oder Ausdrücken suchen können.


Schriftfarbe

Klicken Sie auf die gewünschte Farbe für den markierten Text.


Verkleinert anzeigen

Zeigt eine verkleinerte Ansicht an, so dass auf dem Bildschirm mehr zu sehen ist.


Sicherheit

Legt Warnstufen für Makros und Elemente fest.


COM-Add-Ins

Fügt COM-Add-Ins (Component Object Model-Add-Ins) ein. So können die Features von Outlook durch Hinzufügen benutzerdefinierter Funktionen erweitert werden.


Erkennen und Reparieren

Findet und behebt Fehler in dieser Anwendung automatisch.


Verknüpfung - Datei

Verknüpft Dateien mit dem angegebenen Kontakt.


Verknüpfung - Elemente

Verknüpft Elemente mit dem angegebenen Kontakt.


Microsoft Outlook Rich Text

Öffnet eine neue Nachricht im Rich-Text-Format von Microsoft Outlook.


Nur-Text

Öffnet eine neue Nachricht im Nur-Text-Format von Microsoft Office.


Alle Personen und Ressourcen

Wählt den nächsten freien Zeitblock unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Personen und Ressourcen.


Erforderliche Personen

Wählt den nächsten freien Zeitblock unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von erforderlichen Personen.


Alle Personen und eine Ressource

Wählt den nächsten freien Zeitblock unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Personen und einer Ressource.


Erforderliche Personen und eine Ressource

Wählt den nächsten freien Zeitblock unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit erforderlicher Personen und einer Ressource.


Verknüpfung zur Webseite auf der Outlook-Leiste

Fügt eine Verknüpfung mit der Webseite auf der Outlook-Leiste hinzu.


Teilnehmer hinzufügen oder entfernen

Fügt Termin- oder Besprechungsanfragen Teilnehmer hinzu oder entfernt diese.


Ordner-Homepage anzeigen (Menü Ansicht)

Zeigt die einem Ordner zugeordnete Homepage an.


Neuer Termin mit Kontakt

Erstellt einen neuen Termin, der mit dem angegebenen Kontakt verknüpft ist.


Neue Verteilerliste

Erstellt eine Verteilerliste.


Neue Verteilerliste

Erstellt eine Verteilerliste.


Öffentlichen Ordner suchen

Sucht auf dem Exchange-Server Öffentliche Ordner und verwendet dazu die von Ihnen festgelegten Optionen.


Serienbrief

Erstellt einen Serienbrief für die angegebenen Kontakte.


Zeitspanne zeigen als - Frei

Zeigt für das Element den Zeitstatus Frei an, wenn andere Personen den Zeitplan einsehen.


Zeitspanne zeigen als - Mit Vorbehalt

Zeigt den Zeitstatus Mit Vorbehalt an, wenn andere Personen den Zeitplan einsehen.


Zeitspanne zeigen als - Gebucht

Zeigt den Zeitstatus Gebucht an, wenn andere Personen den Zeitplan einsehen.


Zeitspanne zeigen als - Abwesend

Zeigt den Zeitstatus Abwesend an, wenn andere Personen den Zeitplan einsehen.


Kontakte

Weist dem markierten Element Kontakte zu.


Verknüpfung für diesen Ordner senden (Menü Datei)

Sendet eine Verknüpfung in einer E-Mail-Nachricht an einen Öffentlichen Ordner.


Regeln jetzt anwenden

Wendet automatisch alle von Ihnen festgelegten Regeln auf den Inhalt eines beliebigen Ordners an.


Kontakt suchen

Sucht den von Ihnen angegebenen Kontakt.


Kontakt suchen

Sucht den von Ihnen angegebenen Kontakt.


DFÜ-Verbindung - Bestehende LAN-Verbindung verwenden

Verwendet die bereits bestehende Verbindung für Ihre nächste Verbindung mit Exchange Server.


Webseite per E-Mail senden

Sendet die gewählte Webseite als E-Mail-Nachricht im HTML-Format.


Als iCalendar weiterleiten

Speichert die Termin- oder Besprechungsanfrage und fügt diese als Anlage an eine neue E-Mail-Nachricht an.


Als vCard weiterleiten

Leitet einen Kontakt als vCard weiter.


Internetanruf aus Adressbuch

Verwendet eine Adresse aus dem Adressbuch, um ein Microsoft NetMeeting zu starten.


Entwürfe

Zeigt den Ordner Entwürfe an.


Als Webseite speichern

Speichert den Kalender als Webseite.


Horizontale Linie

Fügt eine horizontale Linie in das Dokument ein.


Neue Ereignisserie

Erstellt ein neues Ereignis, das sich in dem von Ihnen festgelegten Intervall wiederholt.


Neue Verteilerliste

Erstellt eine Verteilerliste.


Einladung stornieren

Storniert eine Einladung und löscht sie aus dem Kalender.


Office im Web

Stellt eine Verbindung mit der Website von Microsoft Office her, auf der Sie aktuelle Informationen und Hilfe zu Office-Programmen erhalten.


NetShow/NetMeeting starten

Startet die geplante NetShow oder das geplante NetMeeting.


NetShow/NetMeeting anzeigen

Startet die geplante NetShow oder das geplante NetMeeting.


Formatvorlage

Zeigt eine Liste mit Formatvorlagen für Textformatierungen an.


Neue Nachricht

Erstellt neue E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Journaleinträge oder Termine.


Horizontal/vertikal anordnen

Ordnet die Notizen in Zeilen an.


Listet Teilnehmer auf, die an der Besprechung teilnehmen müssen.


Listet die Teilnehmer auf, die eventuell an der Besprechung teilnehmen.


Zeigt den Betreff der Besprechung an.


Zeigt Informationen oder Hinweise von der Person an, die die Besprechungsanfrage sendet.


Ein Eingabefeld für den Vornamen.


Ein Eingabefeld für die Anrede, wie zum Beispiel "Frau" oder "Herr".


Ein Eingabefeld für weitere Vornamen.


Ein Eingabefeld für den Nachnamen.


Ein Eingabefeld für den Namenszusatz, wie zum Beispiel "Jr." oder "Dr.".


Zeigt das Dialogfeld Name überprüfen an, wenn ein mehrdeutiger Name im Feld Name eingegeben wird, um sicherzustellen, dass der Name ordnungsgemäß in seine Bestandteile aufgeteilt wird.


Ein Eingabefeld für die Details des Namens in den Felder darunter.


Ein Eingabefeld für den Namen des neuen Ordners.


Gibt den Elementtyp an, den Sie in dem Ordner speichern möchten.


Ein Eingabefeld für eine Beschreibung des Ordnerinhalts. Die Beschreibung wird im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt.


Fügt der Outlook-Leiste eine Verknüpfung für den neuen Ordner hinzu.


Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.


Gibt den Namen des übergeordneten Ordners an.


Klicken Sie auf Ja, um die Nachrichten zu lesen. Klicken Sie auf Nein, um Ihre Aufgabe fortzusetzen.


Legt Datum und Zeit der Terminserie fest.


Ermöglicht eine Neukonfiguration der Optionen für Ihren E-Mail-Dienst.


Geben Sie den Namen der Person ein, für die die Größenbegrenzung nicht gelten soll.


Zeigt eine Liste von Ordnern an, die Sie für die Offlinearbeit verfügbar machen können. Die Standardordner von Outlook sind immer ausgewählt, Sie können aber auch Ihre persönlichen Ordner auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Ordner aktivieren.


Gibt Ihre Kennwortdaten an.


Legt die Farbe fest, die Sie für neue Notizen verwenden möchten.


Legt die Kontakte fest, die Sie dieser Aufgabe zuweisen möchten. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um die zugehörigen Kontaktaufzeichnungen zu öffnen. Wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten, klicken Sie auf Kontakte, wählen die Kontakte aus der Liste aus und klicken dann auf OK.


Ermöglicht Ihnen die Angabe, welchen Verzeichnisserver Sie für NetMeeting und die E-Mail-Planung verwenden möchten.


Ein leeres Feld, in das Sie Informationen über die Aufgabe eingeben oder eine Datei einfügen können.


Legt die Kontakte fest, die Sie dieser Aufgabe zuweisen möchten. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um die zugehörigen Kontaktaufzeichnungen zu öffnen. Wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten, klicken Sie auf Kontakte, wählen die Kontakte aus der Liste aus und klicken dann auf OK.


Gibt den Namen des NetMeeting-ILS-Servers für diesen Kontakt an.


Gibt den E-Mail-Alias des Kontakts an, normalerweise dessen E-Mail-Adresse.


Gibt den URL, FTP-Namen oder Serverpfadnamen zu Ihrer Frei/Gebucht-Datei im Internet an.


Ein Eingabefeld für einen Namen für die Ansicht.


Gibt den gewünschten Ansichtstyp an.


Bestimmt die Ordner, in denen die Ansicht verfügbar ist, und ob andere Personen die Ansicht anzeigen können.


Gibt an, dass diese Ansicht nur in dem Ordner verfügbar ist, in dem sie erstellt wurde, und für Personen mit den Zugriffsrechten für diesen Ordner.


Gibt an, dass diese Ansicht nur in dem Ordner verfügbar ist, in dem sie erstellt wurde, und nur für die Person, die die Ansicht erstellt hat.


Gibt an, dass diese Ansicht in allen Ordner, die denselben Elementtyp enthalten, verfügbar ist.


Zeigt den Text der Notiz an. Um eine Notiz in einem anderen Ordner zu speichern, die Farbe zu ändern oder einer Notiz eine Kategorie zuzuordnen, klicken Sie auf die Notiz in der linken oberen Ecke und dann auf den gewünschten Befehl.


Gibt die gewünschte Farbe für neue Notizen an.


Gibt die gewünschte Größe für neue Notizen an. Ziehen Sie die rechte untere Ecke der Notiz, um die Größe der Notiz anzupassen.


Zeigt Verlaufoptionen für diese Nachricht an.


Fordert vom Empfänger eine Bestätigung an, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit er die Nachricht geöffnet hat.


Zeigt eine Liste von Kontakten an, mit denen Sie die Nachricht verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die Sie mit der Nachricht verknüpft haben. Sie können Namen von Kontakten eingeben oder auf Kontakte klicken und dann im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Doppelklicken Sie auf den Namen eines Kontakts, um die persönlichen Daten dieses Kontakts einzusehen.


Gibt das E-Mail-Konto an, das Sie zum Senden der Nachricht verwenden möchten.


Zeigt Verlaufoptionen für diese Nachricht an.


Fordert vom Empfänger eine Bestätigung an, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit er die Nachricht geöffnet hat.


Zeigt eine Liste von Kontakten an, mit denen Sie die Nachricht verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die Sie mit der Nachricht verknüpft haben. Sie können Namen von Kontakten eingeben oder auf Kontakte klicken und dann im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Doppelklicken Sie auf den Namen eines Kontakts, um die persönlichen Daten dieses Kontakts einzusehen.


Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.


Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.


Geben Sie den E-Mail-Typ des Empfängers ein. Outlook fügt dann automatisch das Standardprotokoll ein, das sich danach richtet, ob Sie eine Adresse für Internet-E-Mail oder für Exchange Server–E-Mail eingegeben haben.


Geben Sie den E-Mail-Typ des Empfängers ein. Outlook fügt dann automatisch das Standardprotokoll ein, das sich danach richtet, ob Sie eine Adresse für Internet-E-Mail oder für Exchange Server-E-Mail eingegeben haben.


Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie als Standardformat für Ihre E-Mail-Nachrichten das Rich Text-Format von Microsoft Outlook einstellen möchten.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Geben Sie den Anzeigenamen ein, der bei Eingang der Nachricht im Feld An angezeigt werden soll.


Geben Sie den Anzeigenamen ein, der bei Eingang der Nachricht im Feld An angezeigt werden soll.


Zeigt Listen mit E-Mail-Namen an, unter denen Sie auswählen können.


Ein Eingabefeld für den Namen des Microsoft Exchange-Benutzers, dessen Ordner Sie öffnen möchten. Um beispielsweise die Serverkopie eines Ihrer Ordner zu öffnen, geben Sie Ihren E-Mail-Namen ein.


Zeigt Ordnerlisten an, unter denen Sie auswählen können.


Öffnet die Serverkopie des im Feld Ordner ausgewählten Ordners.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, die bei der Offlinearbeit verfügbar gemacht werden können. Die Outlook-Standardordner gehören immer dazu, aber Sie können beliebige Persönliche Ordner in die Auswahl aufnehmen, indem Sie die Kästchen neben den Ordnern markieren.


Deaktiviert die Kontrollkästchen neben den gewählten Persönlichen Ordnern. Outlook-Standardordner bleiben markiert.


Öffnet das Dialogfeld Filtern für den gewählten Ordner und ermöglicht das Ändern seines Offlinefilters. Der Offlinefilter durchsucht den Ordner nach Stichwörtern und anderen Elementen.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, die bei der Offlinearbeit verfügbar gemacht werden können. Die Outlook-Standardordner gehören immer dazu, aber Sie können beliebige Persönliche Ordner in die Auswahl aufnehmen, indem Sie die Kästchen neben den Ordnern markieren.


Gibt an, dass die Formulare Ihrer Organisation synchronisiert werden sollen.


Gibt an, dass Ihr Offlineadressbuch automatisch gedownloadet werden soll, wenn in Outlook synchronisiert wird.


Gibt die Downloadeinstellungen für Ihr Offlineadressbuch an.


Optionen zum Downloaden und Synchronisieren von Offlineordnern, Adressbüchern und Formularen Ihrer Organisation.


Stellt Regeln für die Maximalgröße von Nachrichten und Ausnahmen zu diesen Regeln ein.


Eingabe des Namens der neuen Ordnergruppe


Schließt das Dialogfeld und speichert die vorgenommenen Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Eingabe des Namens der neuen Ordnergruppe


Gibt an, dass Ordnergruppen erstellt werden können, die Ordner zur Offlinesynchronisierung enthalten. Durch das Erstellen von Ordnergruppen kann die Synchronisierung ganzer Ordnerverzeichnisse vermieden werden. Klicken Sie zur Erstellung einer Ordnergruppe auf Neu, und geben Sie dann den Namen der Ordnergruppe ein.


Zeigt vorhandene Ordnergruppen an.


Öffnet das Dialogfeld Schnellsynchronisationsgruppe, in dem eine neue Ordnergruppe erstellt werden kann. Der Name der neuen Ordnergruppe wird im Ordnergruppenfenster angezeigt.


Öffnet das Dialogfeld Schnellsynchronisationsgruppe, in dem eine neue Ordnergruppe erstellt werden kann. Der Name der neuen Ordnergruppe wird im Ordnergruppenfenster angezeigt.


Löscht die gewählte Ordnergruppe.


Gibt die Einstellungen für de gewählte Ordnergruppe an.


Zeigt die Namen der Ordner an, die zur gewählten Ordnergruppe gehören. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner wählen, und markieren Sie bei jedem Ordner, der in die Ordnergruppe aufgenommen werden soll, das Kontrollkästchen links davon.


Zeigt die Namen der Ordner an, die zur gewählten Ordnergruppe gehören. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner wählen, und markieren Sie bei jedem Ordner, der in die Ordnergruppe aufgenommen werden soll, das Kontrollkästchen links davon.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, aus der die Elemente der Ordnergruppe gewählt werden können.


Gibt an, dass Ihr Offlineadressbuch automatisch gedownloadet wird, wenn in Outlook die Synchronisierung durchgeführt wird.


Gibt an, dass die Formulare der Organisation synchronisiert werden sollen.


Übernimmt automatisch die angegebenen Einstellungen.


Zeigt die Namen und Werte der Felder an. Um den Wert eines Feldes zu ändern, klicken Sie auf den entsprechenden Wert. Einige Felder in der Tabelle können nicht geändert werden und müssen auf der Registerkarte Allgemeines geändert werden. Klicken Sie auf Neu, um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen.


Gibt die Felder an, die in der Tabelle darunter angezeigt werden sollen.


Erstellt ein neues Feld.


Zeigt die Eigenschaften des ausgewählten Feldes an.


Löscht das darüber ausgewählte benutzerdefinierte Feld. Diese Schaltfläche ist nur für benutzerdefinierte Felder verfügbar.


Benutzerdefiniert

Führt ein Add-In-Programm oder ein benutzerdefiniertes Makro aus.


Rechtschreibung (Menü "Extras")

Überprüft die Rechtschreibung des aktiven Dokuments, Elements oder der aktiven Datei oder Arbeitsmappe.


Speichern (Menü "Datei")

Speichert die aktive Datei mit dem aktuellen Dateinamen, Dateiformat und Speicherort.


Drucken (Menü "Datei")

Druckt die aktive Datei oder die ausgewählten Elemente. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, um Druckoptionen auszuwählen.


Neu (Menü "Datei")

Erstellt eine neue, leere Datei.


Kopieren (Menü "Bearbeiten")

Kopiert die Auswahl in die Zwischenablage.


Ausschneiden (Menü "Bearbeiten")

Entfernt die Auswahl im aktiven Dokument und speichert sie in der Zwischenablage.


Einfügen (Menü "Bearbeiten")

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Einfügemarke ein und ersetzt die Auswahl. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie ein Objekt, Text oder den Inhalt einer Zelle ausgeschnitten oder kopiert haben.


Öffnen (Menü "Datei")

Öffnet oder sucht eine Datei.


Adressbuch (Menü "Extras")

Zeigt eine Liste der E-Mail-Adressen an.


Antworten (Menü "Aktionen")

Sendet eine Nachricht oder eine Datei an den Absender zurück.


Allen antworten (Menü "Aktionen")

Sendet die Nachricht oder Datei an den Absender und alle Adressaten in den Feldern An und Cc.


Weiterleiten (Menü "Aktionen")

Sendet die Nachricht oder Datei an den angegebenen Empfänger.


Vorheriges (Menü "Ansicht")

Zeigt das vorherige Element an.


Nächstes (Menü "Ansicht")

Zeigt das nächste Element an.


Namen überprüfen (Menü "Extras")

Vergleicht die Namen in den Feldern An, Cc und Bcc mit den Namen im Adressbuch.


Aktivierreihenfolge (Menü "Layout")

Weist den Steuerelementen des Formulars die Aktivierreihenfolge zu.


Löschen (Menü "Datei")

Löscht das markierte Objekt. In Outlook wird das markierte Element in der Ansicht gelöscht und in den Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE verschoben.


Steuerelement-Toolbox (Menü "Formular")

Zeigt die Toolbox an, mit der den Formularen Steuerelemente hinzugefügt werden.


Alle Elemente schließen (Menü "Datei")

Schließt alle geöffneten Elemente.


Speichern unter (Menü "Datei")

Speichert das aktive Element unter einem anderen Namen, Speicherort oder Dateiformat.


Eigenschaften (Menü "Datei")

Zeigt Details für das markierte Element an.


Beenden (Menü "Datei")

Beendet Outlook.


Symbolleisten (Menü "Ansicht")

Zeigt die Symbolleisten an bzw. blendet sie aus. Um eine Symbolleiste anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbolleistennamen. Um eine Symbolleiste auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.


Zurücksetzen

Setzt die ausgewählte Schaltfläche oder den ausgewählten Menübefehl wieder auf den ursprünglichen Namen und die ursprüngliche Darstellungsweise zurück.


Name

Zeigt den Namen der ausgewählten Symbolleistenschaltfläche oder des ausgewählten Menübefehls an. Geben Sie einen neuen Namen ein, um die Schaltfläche oder den Befehl umzubenennen.


Löschen

Löscht die ausgewählte Symbolleistenschaltfläche oder den ausgewählten Menübefehl.


Inhalt und Index (Menü "?")

Öffnet den Online-Hilfeindex und -Inhalt für dieses Programm.


Office-Assistent (Menü "?")

Der Office-Assistent enthält Hilfethemen und Tipps, die Sie bei den entsprechenden Aufgaben unterstützen.


Tipps anzeigen

Zeigt Tipps für eine effizientere Durchführung von Aufgaben an und verweist auf verwandte oder neue Funktionen.


Optionen

Zeigt das Dialogfeld Office-Assistent an, in dem Sie die Funktionsweise des Office-Assistenten ändern können.


Assistent auswählen

Zeigt das Dialogfeld Office-Assistent an, in dem Sie den Office-Assistenten auswählen können.


Animieren

Ermöglicht eine Vorschau von Bewegungen und sonstigen Animationen des Office-Assistenten.


Assistant ausblenden

Blendet den Office-Assistenten aus.


Wichtigkeit: Hoch

Legt die Wichtigkeit der Nachricht als hoch fest.


Wichtigkeit: Niedrig

Legt die Wichtigkeit der Nachricht als niedrig fest.


Ordnerliste (Menü "Ansicht")

Zeigt die Liste aller Outlook-Ordner an oder blendet sie aus.


Datei (Menü "Einfügen")

Fügt in dem Element eine Datei ein.


Besprechung planen (Menü "Aktionen")

Lädt Teilnehmer zu einer Besprechung ein und zeigt die Zeitpläne der eingeladenen Teilnehmer an.


Teilnehmer einladen (Menü "Aktionen")

Fügt das Feld An hinzu, damit Sie das Element an die angegebenen Personen senden können.


Zusagen

Nimmt die Besprechungs- oder Aufgabenanfrage an und platziert sie in Ihrem Kalender oder Ihrer Aufgabenliste.


Ablehnen

Lehnt die Besprechungs- oder Aufgabenanfrage ab.


Mit Vorbehalt

Nimmt die Besprechung mit Vorbehalt an und platziert Sie in Ihrem Kalender.


Tag (Menü "Ansicht")

Zeigt jeweils einen Tag an.


Woche (Menü "Ansicht")

Zeigt jeweils eine Woche an.


Monat (Menü "Ansicht")

Zeigt jeweils einen Monat an.


Zu Heute wechseln (Menü "Ansicht")

Wechselt zum aktuellen Datum.


Neuer Kontakt (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Kontakt.


Remotemail - Remotetools (Menü "Extras")

Zeigt die Symbolleiste Remote an.


Remotemail - Verbinden (Menü "Extras")

Stellt eine Verbindung zu einem Remote Mail-Dienst her.


Remotemail - Trennen (Menü "Extras")

Trennt die Verbindung zu einem Remote Mail-Dienst.


Remotemail - Zur Übertragung markieren (Menü "Extras")

Verschiebt die ausgewählte Nachricht vom Server auf Ihre Festplatte.


Remotemail - Alle Markierungen aufheben (Menü "Extras")

Hebt die Markierung aller Nachrichten auf, so dass diese nicht auf Ihren Computer verschoben oder kopiert werden.


Neuer Termin (Menü "Datei")

Erstellt einen Termin.


Benutzerdefinierte Symbole

Klicken Sie auf das Symbol, das Sie dem ausgewählten Element zuweisen möchten.


Office-Assistent (Menü "?")

Enthält Hilfethemen und Tipps, die Sie bei der Durchführung Ihrer Aufgaben unterstützen.


Code anzeigen (Menü "Formular")

Startet Visual Basic Editor, das Sie verwenden können, um Visual Basic-Befehle zu erstellen.


Löschen

Entfernt eine stornierte Besprechung aus dem Kalender.


Ordner öffnen

Öffnet den ausgewählten Ordner und zeigt dessen Inhalt an.


Ordner - Neuer Ordner (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Ordner.


Ordner öffnen

Öffnet den ausgewählten Ordner.


Ordner umbenennen

Ermöglicht die Änderung des Ordnernamens.


Speichern und Neu (Menü "Datei")

Speichert den aktuellen Kontakt und öffnet einen neuen Kontakt.


Nach diesem Feld gruppieren

Gruppiert die Elemente nach dem ausgewählten Feld.


Ordner kopieren

Kopiert den ausgewählten Ordner an eine neue Position.


Ordner löschen

Entfernt den ausgewählten Ordner.


Ordner verschieben

Verschiebt den ausgewählten Ordner an eine neue Position.


Disconnect Network Drive (Menü "Extras")

Trennt die Verbindung zu einem Netzwerkcomputer oder -ordner.


Ordner "Gelöschte Objekte" leeren (Menü "Extras")

Löscht die Objekte im Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE endgültig.


Record in Journal (Menü "Extras")

Erstellt für das ausgewählte Objekt einen neuen Journal-Eintrag.


Netzwerklaufwerk verbinden (Menü "Extras")

Stellt eine Verbindung her und weist einem Netzwerkcomputer oder -ordner einen Laufwerkbuchstaben zu.


Als gelesen markieren (Menü "Bearbeiten")

Entfernt die Fettformatierung von der Nachrichtenkopfzeile, um anzuzeigen, dass die Nachricht gelesen wurde.


Als ungelesen markieren (Menü "Bearbeiten")

Fügt der Nachrichtenkopfzeile die Fettformatierung hinzu, um anzuzeigen, dass die Nachricht nicht gelesen wurde.


In Ordner kopieren (Menü "Datei" bzw. "Bearbeiten")

Kopiert die ausgewählten Element in den angegebenen Ordner.


Zur Nachverfolgung kennzeichnen (Menü "Aktionen")

Fügt der Nachricht speziellen Text hinzu, um anzuzeigen, dass eine Nachverfolgung erforderlich ist.


In Ordner verschieben (Menü "Datei" bzw. "Bearbeiten")

Zeigt eine Liste der Ordner an, in die Sie das Element verschieben können.


Blau

Stellt Blau als Farbe für die Notiz ein.


Grün

Stellt Grün als Farbe für die Notiz ein.


Rosa

Stellt Rosa als Farbe für die Notiz ein.


Weiß

Stellt Weiß als Farbe für die Notiz ein.


Gelb

Stellt Gelb als Farbe für die Notiz ein.


Alle Aufgaben

Zeigt alle Aufgaben an.


Aufgaben für nächste sieben Tage

Zeigt die anstehenden Aufgaben für die nächsten sieben Tage an.


Aktive Aufgaben für die ausgewählten Tage

Zeigt die aktiven Aufgaben für die angegebenen Tage an.


Heutige Aufgaben

Zeigt die aktiven Aufgaben für das aktuelle Datum an.


Erledigte Aufgaben für die ausgewählten Tage

Zeigt die Aufgaben an, die für die angegebenen Tagen erledigt sind.


Überfällige Aufgaben

Zeigt die überfälligen Aufgaben an.


AutoVorschau (Menü "Ansicht")

Zeigt die ersten Zeilen von Elementen in einer Tabelle an oder blendet sie aus.


Aktuelle Größe (Seitenansicht-Symbolleiste)

Zeigt die aktuelle Größe der Seite an.


Feldauswahl (Menü "Formular")

Ermöglicht Ihnen, Felder für Formulare oder Ansichten hinzuzufügen, zu entfernen und zu erstellen.


Datum wechseln (Menü Wechseln zu)

Wechselt zu dem angegebenen Datum.


Feld "Gruppieren"

Zeigt das Feld Gruppieren an bzw. blendet es aus, um Elemente schnell zu gruppieren.


Nachrichtenkopfzeile (Menü "Ansicht")

Zeigt die Nachrichtenkopfzeilen-Felder, wie zum Beispiel Cc und Betreff, an bzw. blendet sie aus.


Zur Übertragung einer Kopie markieren (Menü "Extras")

Gibt an, dass die Nachricht auf Ihren Computer kopiert werden soll, wenn die nächste Verbindung zum Server hergestellt wird.


Neue Besprechungsanfrage (Menü "Datei")

Erstellt eine neue Besprechungsanfrage.


Neuer Ordner (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Ordner.


Neue Gruppe hinzufügen

Fügt der Outlook-Leiste eine neue Ordnergruppe hinzu.


Neue E-Mail-Nachricht (Menü "Datei")

Erstellt eine neue E-Mail-Nachricht.


Neue Notiz (Menü "Datei")

Erstellt eine neue Notiz.


Statusbericht senden (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Nachricht mit dem Status der Aufgabe im Nachrichtentext.


Neue Aufgabenanfrage (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Aufgabenanfrage.


Übergeordneter Ordner

Öffnet den Ordner, der sich eine Ebene über dem aktuellen Ordner befindet.


Feld "Bcc" (Menü "Ansicht")

Fügt das Feld Bcc ein, damit Sie eine Nachricht an Empfänger senden und deren Namen für andere Empfänger der Nachricht ausblenden können.


Aktuelle Ansicht anpassen (Menü "Ansicht")

Zeigt die Einstellungen für die aktuelle Ansicht an.


Ansichten definieren (Menü "Ansicht")

Zeigt die Eigenschaften der verfügbaren Ansichten an und ermöglicht, Ansichten zu ändern und neue Ansichten zu erstellen.


Ordner eines anderen Benutzers öffnen (Menü "Datei")

Öffnet den angegebenen Ordner.


Erste Ansicht des Ordners (Menü "Ansicht")

Öffnet das erste Element im ausgewählten Ordner.


Feld "Von" (Menü "Ansicht")

Fügt das Feld Von ein, damit Sie eine Nachricht im Auftrag einer anderen Person senden können.


Wechseln zu Ordner (Menü "Ansicht")

Zeigt eine Liste der Ordner an.


Auch Aufgaben ohne Fälligkeitsatum anzeigen

Berücksichtigt Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum, wenn Sie eine andere Aufgabenblockansicht auswählen.


Nächstes Element mit hoher Priorität (Menü "Ansicht")

Zeigt das nächste Element in der Liste mit einer hohen Wichtigkeit an.


Vorheriges Element mit hoher Priorität (Menü "Ansicht")

Zeigt das vorherige Element in der Liste mit einer hohen Wichtigkeit an.


Aktualisieren (Menü "Ansicht")

Aktualisiert die Ordneransicht.


Registerkarte umbenennen (Menü "Formular")

Ändert den Namen der Registerkarte.


Verknüpfung umbenennen

Ändert den Namen der Verknüpfung.


Bitte um Antwort (Menü "Aktionen")

Gibt an, ob Sie Antworten auf Besprechungsfragen erhalten möchten.


Dienste (Menü "Extras")

Listet die Informationsdienste und Optionen auf, um diese zu ändern.


Freigabe (Menü "Datei")

Gibt die Freigabeoptionen für das Laufwerk oder den Ordner an.


Markierung entfernen (Menü "Extras")

Hebt die Markierung der ausgewählten Nachricht auf, so dass diese nicht auf Ihren Computer verschoben oder kopiert wird.


Archivieren (Menü "Datei")

Verschiebt Informationen, die älter als das angegebenen Datum sind, in eine Archivdatei.


Optimale Breite

Passt die Spaltenbreite an den Text des längsten Elements an.


Kategorien (Menü "Bearbeiten")

Weist den ausgewählten Elementen Schlüsselwörter zu.


Zeitzonenwechsel

Ändert die verwendete Zeitzone für alle Zeitfelder.


Beenden & abmelden (Menü "Datei")

Beendet Outlook und meldet alle Messaging-Dienste ab.


Aktuelle Ansicht (Menü "Ansicht")

Klicken Sie auf eine andere Ansicht, um die Ansicht zu wechseln.


Seite einrichten - Druckformate definieren (Menü "Datei")

Ermöglicht, Druckformate zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.


Spalten formatieren

Ändert das Format, die Beschriftung, die Breite und die Ausrichtung der Spalten in der Ansicht.


Nächstes, Unerledigte Aufgabe(Menü "Ansicht")

Öffnet die nächste nichterledigte Aufgabe.


Gruppe umbenennen

Ermöglicht, den Namen der Gruppe zu ändern.


Vorheriges, Unerledigte Aufgabe (Menü "Ansicht")

Öffnet die vorherige nichterledigte Aufgabe.


Nächstes, Element vom gleichen Absender (Menü "Ansicht")

Öffnet das nächste Element von derselben Person, die das aktuelle Element gesendet hat.


Vorheriges, Element vom gleichen Absender (Menü "Ansicht")

Öffnet das vorherige Element von derselben Person, die das aktuelle Element gesendet hat.


Zur Übertragung einer Kopie markieren (Menü "Extras")

Markiert die Nachricht, damit diese auf Ihren Computer kopiert wird, wenn die nächste Verbindung zum Server hergestellt wird.


Alles als gelesen markieren (Menü "Bearbeiten")

Entfernt die Fettformatierung von allen Nachrichten, um anzuzeigen, dass die Nachrichten gelesen wurden.


Nächstes, Element zum gleichen Thema (Menü "Ansicht")

Wechselt zum nächsten Element.


Recover Meeting (Menü "Termin")

Verschiebt eine gelöschte Besprechung wieder in den Kalender.


Vorheriges, Element zum gleichen Thema (Menü "Ansicht")

Kehrt zum vorherigen Element zurück.


Neuer Kontakt in dieser Firma (Menü "Aktionen")

Öffnet einen neuen Kontakt mit demselben Unternehmen wie der aktuelle Kontakt.


Neues Ereignis (Menü "Aktionen")

Erstellt ein ganztägiges Ereignis.


Formular wählen

Listet die eingerichteten Formulare auf.


Aufgabenreihenfolge speichern (Menü "Aktionen")

Speichert die aktuelle Reihenfolge in der Aufgabenliste.


Formular veröffentlichen (Menü "Extras")

Speichert das Formular in der angegebenen Formularbibliothek.


Suche speichern (Menü "Datei")

Speichert die aktuellen Suchkriterien für die spätere Verwendung.


Speichern und Neuer Kontakt (Menü "Datei")

Speichert den Kontakt und öffnet einen neuen Kontakt, für den bereits die Unternehmensinformationen eingetragen sind.


Steuerelement-Toolbox (Menü "Formular")

Zeigt die Toolbox an, um den Formularen Steuerelemente hinzuzufügen.


Separates Lese-Layout (Menü "Formular")

Erstellt ein separates Formular, das die Benutzer lesen.


Aufgabe dieser Serie überspringen (Menü "Aktionen")

Wechselt zum nächsten Fälligkeitsdatum einer Aufgabenserie.


Remotemail - Markierung aufheben (Menü "Extras")

Hebt die Markierung für die ausgewählte Nachricht auf, so dass diese nicht auf Ihre Festplatte verschoben oder kopiert wird.


Zur Outlook-Leiste hinzufügen

Fügt der Outlook-Leiste eine Verknüpfung zu einem Ordner hinzu.


Weiterleiten

Fügt die markierten Elemente in eine neue Nachricht ein.


Diese Seite anzeigen (Menü "Formular")

Gibt an, ob die Seite dem Benutzer des Formulars angezeigt werden soll. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seiten auszublenden, die der Benutzer nicht anzeigen soll.


Nachricht in Ordner ablegen (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Nachricht im aktuellen Ordner.


Antworten (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Nachricht, die an den Absender der Besprechungsanfrage adressiert ist.


Speichern und schließen

Speichert und schließt das aktuelle Element.


Aufgabe zuordnen (Menü "Aktionen")

Fügt das Feld An hinzu, um die Aufgabe einer anderen Person zu übertragen.


Serie (Menü "Aktionen")

Wiederholt einen Termin oder eine Aufgabe im angegebenen Intervall.


Neue Nachricht an Kontakt (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Nachricht, die an die Kontakte adressiert ist.


Neue Aufgabe für Kontakt (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Aufgabenanfrage, die an die Kontakte adressiert ist.


Neue Besprechung mit Kontakt (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Besprechungsanfrage, die an die Kontakte adressiert ist.


Neue Nachricht an Teilnehmer (Menü "Aktionen")

Öffnet eine neue Nachricht, die an alle Teilnehmer der Besprechung adressiert ist.


Neue Nachricht an Teilnehmer

Sendet die Besprechungsaktualisierung an die Personen im Feld An und schließt die Besprechung.


Allen Antworten (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Nachricht, die an alle Empfänger der Besprechungsanfrage adressiert ist.


Nachricht in Ordner beantworten (Menü "Aktionen")

Legt eine Antwort im ausgewählten Ordner für die ausgewählte Nachricht ab.


Kalender (Menü "Ansicht")

Zeigt die Termin- oder Besprechungsanfrage im Kalender an.


Neuer Journaleintrag (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Journaleintrag.


Letztes Element im Ordner (Menü "Ansicht")

Öffnet das letzte Element im ausgewählten Ordner.


Neuer Termin (Menü "Aktionen")

Erstellt einen neuen Termin.


Neuer Kontakt (Menü "Aktionen")

Erstellt einen neuen Kontakt.


Neuer Journaleintrag (Menü "Aktionen")

Erstellt einen neuen Journaleintrag.


Vorheriges, Gekennzeichnete Nachricht (Menü "Ansicht")

Öffnet die vorherige gekennzeichnete Nachricht.


Nächstes, Gekennzeichnete Nachricht (Menü "Ansicht")

Öffnet die nächste gekennzeichnete Nachricht.


Neue Notiz (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Notiz.


Neue Aufgabe (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Aufgabe.


Nächstes, Ungelesenes Element (Menü "Ansicht")

Öffnet das nächste nichtgelesene Element.


Vorheriges, Ungelesenes Element (Menü "Ansicht")

Öffnet das vorherige nichtgelesene Element.


Ablehnen

Storniert das Übernehmen der Aufgabe und kehrt zur Aufgabenanfrage zurück.


Aufgabe nicht ablehnen

Storniert das Ablehnen der Aufgabe und kehrt zur Aufgabenanfrage zurück.


Zuordnung aufheben (Menü "Aktionen")

Ändert eine Aufgabenanfrage in eine Aufgabe.


Neue Aufgabenanfrage (Menü "Datei")

Erstellt eine neue Aufgabenanfrage.


Nachricht in Ordner ablegen (Menü "Aktionen")

Erstellt eine Nachricht im aktuellen Ordner.


Serie bearbeiten

Ändert das Serienmuster einer Terminserie.


Schließen (Menü "Datei")

Schließt das Element.


Seitenzahlen (Kopf- und Fußzeilensymbolleiste)

Fügt Seitenzahlen ein, die beim Hinzufügen oder Löschen von Seiten automatisch aktualisiert werden.


Einfügen von Seitenzahlen

Druckt die Gesamtseitenzahl im aktiven Dokument, indem das Feld Seiten an der Einfügemarke eingefügt wird. Um Seitenzahlen im Format "Seite 3 von 12" anzuzeigen, klicken Sie auf die Stelle  [image], wo die aktuelle Seitenzahl eingefügt werden soll; klicken Sie dann auf die Stelle  [image], wo die Gesamtseitenzahl eingefügt werden soll.


Uhrzeit (Kopf- und Fußzeilensymbolleiste)

Fügt ein Uhrzeitfeld ein, das automatisch aktualisiert wird, so dass beim Öffnen oder Drucken der Datei die aktuelle Uhrzeit angezeigt wird.


Eine Seite

Skaliert die Bearbeitungsansicht, so dass Sie die gesamte Seite in der Seitenlayoutansicht anzeigen können.


mehrere Seiten

Zeigt die Seiten an, die gedruckt werden.


Seite nach oben

Bewegt die Einfügemarke und die Dokumentanzeige auf den vorherigen Textbildschirm.


Seite nach unten

Bewegt die Einfügemarke und die Dokumentanzeige auf den nächsten Textbildschirm.


Datum (Kopf- und Fußzeilensymbolleiste)

Fügt ein Datumsfeld ein, das automatisch aktualisiert wird, so dass beim Öffnen oder Drucken der Datei das aktuelle Datum angezeigt wird.


Zurück

Öffnet den vorherigen Ordner.


Weiter

Öffnet den nächsten Ordner.


Löschen (Menü "Bearbeiten")

Löscht das markierte Objekt oder den markierten Text, ohne es bzw. ihn in die Zwischenablage zu kopieren. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein Objekt oder Text markiert ist.


Rückgängig (Menü "Bearbeiten")

Macht den letzten Befehl rückgängig oder löscht den zuletzt eingegebenen Eintrag.


Alles markieren (Menü "Bearbeiten")

Markiert den gesamten Text und alle Grafiken im aktiven Fenster oder markiert den gesamten Text des ausgewählten Objekts.


Outlook-Leiste (Menü "Ansicht")

Blendet die Outlook-Leiste ein oder aus.


Statusleiste

Blendet die Statusleiste ein oder aus.


Posteingang (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner POSTEINGANG an.


Kalender (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner KALENDER an.


Kontakte (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner KONTAKTE an.


Optionen (Menü "Extras")

Ändert Einstellungen, wie zum Beispiel Bildschirmdarstellung, E-Mail-Dienste, E-Mail-Format, Sicherheit, Rechtschreibung und sonstige Optionen.


Suche alle Nachrichten zum gleichen Thema (Menü "Aktionen")

Sucht alle Nachrichten im Ordner, die dasselbe Unterhaltungsthema wie die ausgewählte Nachricht enthalten.


Elemente suchen (Menü "Extras")

Sucht Elemente mit den angegebenen Kriterien.


Speichern unter

Speichert das Formular.


Rastergröße einstellen (Menü "Formular")

Gibt den Abstand zwischen den Rasterlinien an.


Nachricht in Ordner ablegen (Menü "Datei")

Erstellt eine neue Nachricht im aktuellen Ordner.


Neues Office-Dokument (Menü "Datei")

Erstellt ein neues Office-Dokument.


Import/Export (Menü "Datei")

Startet den Importieren/Exportieren-Assistent, um Dateien aus anderen Anwendungen oder aus Archiven zu importieren.


Seitenansicht (Menü "Datei")

Zeigt eine Vorschau der Datei für den Druckvorgang an.


Suche alle Nachrichten vom gleichen Absender (Menü "Aktionen")

Sucht alle Nachrichten in dem Ordner, die von derselben Person stammen wie die ausgewählte Nachricht.


Neue Terminserie (Menü "Aktionen")

Erstellt einen neuen Termin, der im angegebenen Intervall wiederholt wird.


Neue Besprechungsserie (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Besprechung, die im angegebenen Intervall wiederholt wird.


Info (Menü "?")

Zeigt die Versionsnummer des Microsoft-Programms an. Außerdem sind folgende Informationen enthalten: Copyright, rechtliche Hinweise und Lizenzierungshinweise, Benutzer- und Unternehmensnamen, die Software-Seriennummer und Informationen über den Computer und das Betriebssystem.


Info über dieses Formular (Menü "?")

Gibt Informationen über das benutzerdefinierte Formular an.


Mitte (Menü "Layout")

Richtet die ausgewählten Steuerelemente vertikal an der Mitte des ersten Steuerelements aus, das Sie markieren.


Microsoft im Web (Menü "?")

Stellt eine Verbindung zu der Website microsoft.com her, auf der Sie die neuesten Add-Ons downloaden können und Informationen und Technischen Support erhalten.


Erweiterte Eigenschaften (Menü "Formular")

Gibt zusätzliche Eigenschaften für das ausgewählte Steuerelement an.


Horizontaler Abstand, Gleichsetzen (Menü "Layout")

Passt den Zwischenraum von markierten Steuerelementen auf einer Linie so an, dass die Steuerelemente denselben Abstand aufweisen.


Vertikaler Abstand, Gleichsetzen (Menü "Layout")

Passt den Zwischenraum von markierten Steuerelementen so an, dass die Steuerelemente denselben Abstand aufweisen.


Diese Nachricht erneut senden (Menü "Extras")

Sendet die Nachricht erneut.


Anlage speichern (Menü "Datei")

Speichert Anlagen in einem neuen Speicherort.


Neuer Brief an Kontakt (Menü "Aktionen")

Öffnet einen Brief, der an den Kontakt adressiert ist, in Microsoft Word.


Ordner, Ordner löschen (Menü "Datei")

Löscht den markierten Ordner.


Ablehnen

Lehnt die Aufgabe ab und fügt sie nicht der Aufgabenliste hinzu.


Neue E-Mail-Nachricht (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue E-Mail-Nachricht.


Diese Nachricht zurückrufen (Menü "Extras")

Löscht oder ersetzt die Nachricht im Posteingang des Empfängers.


Ordner umbenennen (Menü "Datei")

Benennt den markierten Ordner um.


Verfassen-Layout (Menü "Formular")

Zeigt die Seite zum Verfassen von Nachrichten an, so dass Sie eine benutzerdefinierte Notiz erstellen können.


Lesen-Layout bearbeiten (Menü "Formular")

Zeigt die Seite an, die Benutzer erhalten, damit Sie eine benutzerdefinierte Lesenotiz erstellen können. Diese Schaltfläche ist verfügbar, wenn Sie im Menü Formular auf Separates Lese-Layout klicken.


Kalender des Teilnehmers öffnen

Öffnet den Kalender des ausgewählten Teilnehmers.


In Ordner verschieben

Kopiert das ausgewählte Element in Ihre persönliche Kalender-Datei.


Auf Persönliche Aufgabenliste kopieren

Kopiert das ausgewählte Element in Ihre persönliche Aufgabenliste.


Neue Besprechungsanfrage (Menü "Aktionen")

Erstellt eine neue Besprechungsanfrage.


AutoLayout (Menü "Layout")

Positioniert neue Steuerelemente, die Sie auf ein Formular ziehen, automatisch unterhalb, oberhalb oder rechts von bestehenden Steuerelementen. Deaktivieren Sie diese Option, um die Steuerelemente manuell auf der Seite zu positionieren.


Als erledigt markieren (Menü "Aktionen")

Markiert die aktive Aufgabe als erledigt.


Diese Spalte entfernen

Löscht die markierte Spalte aus der Ansicht.


Raster anzeigen (Menü "Layout")

Blendet das Raster ein oder aus.


Größe anpassen

Passt das Steuerelement an die nächste Rasterlinie an.


Am Raster ausrichten

Richtet Steuerelemente an der nächsten Rasterlinie aus.


Schaltfläche "Ausrichten" (Menü "Layout")

Richtet ausgewählte Steuerelemente vertikal an der unteren Kante des ersten Steuerelements aus, das Sie markieren.


Senden (Menü "Datei")

Sendet die Nachricht oder das Element.


Linksbündig (Menü "Layout")

Richtet ausgewählte Steuerelemente so aus, dass die linken Kanten an der Position des ersten Steuerelements ausgerichtet sind, das Sie markieren.


Rechtsbündig (Menü "Layout")

Richtet ausgewählte Steuerelemente so aus, dass die rechten Kanten an der Position des ersten Steuerelements ausgerichtet sind, das Sie markieren.


Oben (Menü "Layout")

Richtet ausgewählte Steuerelemente vertikal an der Oberkante des ersten Steuerelements aus, das Sie markieren.


Zentriert (Menü "Layout")

Richtet ausgewählte Steuerelemente zentriert zur Position des ersten Steuerelements aus, das Sie markieren.


60 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 60-Minuten-Inkremente.


10 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 10-Minuten-Inkremente.


Ordner verschieben (Menü "Datei")

Verschiebt den ausgewählten Ordner an eine neue Position.


30 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 30-Minuten-Inkremente.


6 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 6-Minuten-Inkremente.


Outlook-Leiste ausblenden

Blendet die Outlook-Leiste aus. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Outlook-Leiste, um die Outlook-Leiste wieder anzuzeigen.


Aktivierreihenfolge

Weist den Steuerelementen des Formulars die Aktivierreihenfolge zu.


Suche öffnen (Menü "Datei")

Öffnet eine bereits gespeicherte Suche.


Ordner Kopieren (Menü "Datei")

Kopiert den ausgewählten Ordner an eine neue Position.


5 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 5-Minuten-Inkremente.


Anruf - Neuer Anruf (Menü "Aktionen")

Öffnet die erweiterte Wahlwiederholung, um Telefonnummern für Kontakte zu wählen.


Webseite besuchen (Menü "Aktionen")

Öffnet die Web-Seite, die in der Liste Web-Seite für den Kontakt aufgeführt ist.


15 Minuten

Ändert das Zeitintervall für Stunden auf 15-Minuten-Inkremente.


Element (Menü "Einfügen")

Fügt ein Outlook-Element als Text, Anlage oder Verknüpfung ein.


Einladung stornieren (Menü "Aktionen")

Konvertiert eine Besprechungsanfrage in einen persönlichen Termin, indem die Namen im Feld An gelöscht werden.


Dieses Formular entwerfen (Menü "Extras")

Erstellt auf der Grundlage des aktuellen Formulars ein benutzerdefiniertes Formular.


Senden (Menü "Datei")

Sendet die Nachricht.


Stil

Klicken Sie auf das Format, das die markierten Absätze übernehmen soll.


Schriftart

Ändert die Schriftart des markierten Textes und der markierten Zahlen. Wählen Sie im Feld Schriftart eine Schrift aus.


Schriftgrad

Ändert den Schriftgrad des markierten Textes und der markierten Zahlen. Geben Sie in das Feld Schriftgrad eine Größe ein. Die Optionen im Feld Schriftgrad hängen von der ausgewählten Schriftart und dem aktiven Drucker ab.


Farbe

Formatiert den markierten Text mit der ausgewählten Farbe.


Fett (Format-Symbolleiste)

Formatiert markierten Text und markierte Zahlen fett. Wenn die Auswahl bereits fett formatiert ist, wird die Fettformatierung durch erneutes Klicken entfernt.


Kursiv (Format-Symbolleiste)

Formatiert markierten Text und markierte Zahlen kursiv. Wenn die Auswahl bereits kursiv formatiert ist, wird die Kursivformatierung durch erneutes Klicken entfernt.


Unterstrichen (Format-Symbolleiste)

Unterstreicht markierten Text und markierte Zahlen. Wenn die Auswahl bereits unterstrichen ist, wird die Unterstreichung durch erneutes Klicken entfernt.


Linksbündig (Format-Symbolleiste)

Richtet markierte(n) Text, Zahlen oder Inline-Objekte linksbündig mit einer ungeraden rechten Kante aus.


Rechtsbündig (Format-Symbolleiste)

Richtet markierte(n) Text, Zahlen oder Inline-Objekte rechtsbündig mit einer ungeraden linken Kante aus.


Zentriert (Format-Symbolleiste)

Zentriert markierte(n) Text, Zahlen oder Inline-Objekte.


Nummerierung

Fügt markierten Absätzen Zahlen hinzu oder löscht diese.


Aufzählungszeichen

Fügt markierten Absätzen Aufzählungszeichen hinzu oder löscht diese.


Einzug verkleinern

Rückt den markierten Absatz auf den vorherigen Tabstop ein oder rückt markierte Elemente um eine Zeichenbreite der Standardschriftart nach links ein.


Einzug vergrößern

Rückt den markierten Absatz auf den nächsten Tabstop ein oder rückt markierte Elemente um eine Zeichenbreite der Standardschriftart nach rechts ein.


Wiederholen

Macht den Befehl Rückgängig rückgängig.


Inhalte einfügen (Menü "Bearbeiten")

Der Inhalt der Zwischenablage wird im angegebenen Format in die aktuelle Datei eingefügt, eingebettet oder mit dieser verknüpft.


Suchen (Menü "Bearbeiten")

Sucht in dem Element nach dem angegebenen Text.


Zeichen (Menü "Format")

Ändert die Schriftart und den Zeichenabstand des markierten Textes.


Absatz (Menü "Format")

Ändert den Einzug, die Textausrichtung, den Zeilenabstand, den Seitenumbruch von Absätzen sowie sonstige Absatzformate des markierten Absatzes.


AutoWählen

Wählt automatisch eine Telefonnummer, wenn Sie ein Modem mit Ihrem Computer verwenden.


Senden

Sendet die Nachricht oder die Datei an die Empfänger in den Zeilen An und Cc.


Annehmen

Nimmt die Aufgabe an und fügt sie der Aufgabenliste hinzu.


Schriftgrad

Wählt eine größere oder kleinere Schriftart für den markierten Text.


Nachricht beantworten

Kopiert eine Antwort auf die Nachricht in den aktuellen Ordner.


Gruppen ein-/ausblenden - Einblenden dieser Gruppe (Menü "Ansicht")

Zeigt alle Elemente der ausgewählten Gruppe an.


Gruppen ein-/ausblenden - Ausblenden dieser Gruppe (Menü "Ansicht")

Blendet alle Elemente der ausgewählten Gruppe aus, so dass nur die Gruppenüberschriften sichtbar sind.


Gruppen ein-/ausblenden - Alles einblenden (Menü "Ansicht")

Zeigt alle Elemente aller Gruppen an.


Gruppen ein-/ausblenden - Alles ausblenden (Menü "Ansicht")

Blendet alle Elemente aller Gruppen aus.


Eigenschaften (Menü "Datei")

Zeigt die Eigenschaften für den ausgewählten Ordner an.


Felder anzeigen

Fügt der Ansicht Felder hinzu oder löscht Felder.


Sortieren (Menü "Ansicht")

Sortiert die Elemente nach den angegebenen Kriterien.


Filtern

Filtert die Elemente nach den angegebenen Kriterien.


Postausgang (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner POSTAUSGANG an.


Gesendete Objekte (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner GESENDETE OBJEKTE an.


Gelöschte Objekte (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner GELÖSCHTE OBJEKTE an.


Arbeitsplatz (Menü "Ansicht")

Zeigt das Dateisystem und die Dateien auf der Festplatte an.


Eigene Dateien (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner EIGENE DATEIEN an.


Aufgaben (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner AUFGABEN an.


Notizen (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner NOTIZEN an.


Journal (Menü "Ansicht")

Zeigt den Ordner JOURNAL an.


Große Symbole

Stellt Dateien und Objekte mit großen Symbolen dar.


Kleine Symbole

Stellt Dateien und Objekte mit kleinen Symbolen dar.


Gruppe löschen

Entfernt die Gruppe. Alle Verknüpfungen der Gruppe werden ebenfalls entfernt.


In neuem Fenster öffnen

Öffnet den Ordner OUTLOOK in einem eigenen Fenster.


Post (Menü "Datei")

Sendet das Element oder die Datei an den Ordner.


Weitersuchen (Menü "Bearbeiten")

Sucht nach der nächsten Instanz des gesuchten Textes.


Neue Aufgabe (Menü "Datei")

Erstellt eine Outlook-Aufgabe.


Neuer Journaleintrag (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Journaleintrag.


Microsoft im WWW

Stellt eine Verbindung zur Microsoft-Website und anderen Sites her, die aktuelle Informationen liefern.


Objekt (Menü "Einfügen")

Fügt ein Objekt an der Einfügemarke ein, wie zum Beispiel eine Zeichnung, WordArt-Texteffekte oder eine Gleichung.


Regel-Assistent (Menü "Extras")

Automatisiert die Bearbeitung von Nachrichten durch Erstellen von Regeln.


Favoriten öffnen

Zeigt den Ordner Favoriten im Feld Suchen in an. Der Ordner Favoriten enthält Verknüpfungen zu Dateien, Ordnern und häufig verwendeten Hyperlinks.


Ein Eingabefeld für den Namen, der auf der Seite angezeigt werden soll.


Zentriert den markierten Text.


Richtet den markierten Text am rechten Rand aus.


Fügt in markierten Absätzen Aufzählungszeichen hinzu bzw. löscht Aufzählungszeichen.


Richtet den markierten Text am linken Rand aus.


Optionen für die Ausrichtung von Text.


Zeigt eine Vorschau der ausgewählten Optionen für den Druck.


Legt Druckoptionen fest oder druckt das Element.


Gibt Layout-Optionen für das ausgewählte Druckformat an.


Zeigt die Schriftart für Titel oder Überschriften an.


Zeigt die Schriftart für Titel oder Überschriften an. Klicken Sie auf Schriftart, um die Schrift zu bearbeiten.


Ändert die Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße oder das Skript für Titel oder Überschriften.


Zeigt die Schriftart für Text oder Zeilen an.


Zeigt die Schriftart für Text oder Zeilen an. Klicken Sie auf Schriftart, um die Schrift zu bearbeiten.


Ändert die Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße oder das Skript für Titel oder Zeilen.


Liefert eine Vorschau der ausgewählten Druckformatoptionen für den Druck.


Liefert eine Vorschau der ausgewählten Druckformatoptionen für den Druck.


Zeigt die Schriftoptionen für das ausgewählte Druckformat an.


Fügt Überschriften, Datumsangaben und sonstigen Elementen eine leichte Grauschattierung hinzu. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdruck mit grauer Schattierung, wenn Ihr Drucker diese Funktion nicht unterstützt oder das Dokument gefaxt werden soll.


Zeigt Text an, der links, in der Mitte oder rechts am oberen Rand der Datei gedruckt wird.


Zeigt den Schriftnamen als Beispiel für die in der Kopf- oder Fußzeile verwendete Schrift an. Klicken Sie auf Schriftart, um die Schrift zu bearbeiten.


Zeigt Optionen zum Ändern der Schriftart, des Schriftschnitts, der Schriftgröße oder der Farbe der Kopf- oder Fußzeile an.


Gibt den Text oder die Felder an, der/die auf der linken Seite der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden soll(en).


Gibt den Text oder die Felder an, der/die in der Mitte der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden soll(en).


Gibt den Text oder die Felder an, der/die auf der rechten Seite der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden soll(en).


Gibt den Text an, der links, in der Mitte oder rechts am unteren Rand der Datei gedruckt werden soll.


Verkehrt die Position des rechten und linken Bereichs der Kopf- oder Fußzeile, wodurch Informationen auf einer geraden Seite links und auf einer ungeraden Seite rechts gedruckt werden. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mehrere Seiten drucken und der linke Bereich der Kopf- oder Fußzeile am äußeren Rand aller Seiten gedruckt werden soll.


Fügt die Seitenzahl, die Gesamtseitenzahl, das Datum, die Uhrzeit oder den Benutzernamen in der Kopf- oder Fußzeile ein.


Gibt den gewünschten Papiertyp und die gewünschte Papierzufuhr an.


Gibt den gewünschten Papiertyp zum Drucken an. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert oder Formate definieren, und geben Sie die Abmessungen ein, um ein spezielles Papierformat zu verwenden.


Zeigt die Abmessungen des ausgewählten Papiers im Feld Typ an. Klicken Sie im Feld Typ auf Benutzerdefiniert, und geben Sie die gewünschten Abmessungen ein.


Zeigt die Abmessungen der im Feld Größe ausgewählten Seite an.


Definiert die Papierzufuhr für den Drucker, wie zum Beispiel den oberen Schacht, den Umschlagschacht oder den manuellen Papiereinzug.


Gibt den Leerraum zwischen der Papierkante und dem Beginn der gedruckten Informationen an.


Ein Eingabefeld für die Größe des Leerraums am oberen Rand der Seite.


Ein Eingabefeld für die Größe des Leerraums am linken Rand der Seite.


Ein Eingabefeld für die Größe des Leerraums am unteren Rand der Seite.


Ein Eingabefeld für die Größe des Leerraums am rechten Rand der Seite.


Gibt die für das im Feld Typ ausgewählte Papier verfügbaren Seitenlayouts und die Seitengrößen an.


Gibt die gewünschte Papiergröße und das gewünschte Layout für einen bestimmten Papiertyp an. Der Papiertyp und die Papiergröße werden im Feld Ausrichtung angezeigt.


Druckt die Seite vertikal.


Druckt die Seite horizontal.


Zeigt eine Vorschau des vertikalen oder horizontalen Layouts der Seite auf dem Papier an.


Zeigt das ausgewählte Druckformat an.


Zeigt die Telefonnummer an, die Sie im Feld Telefon eingegeben haben.


Klicken Sie auf das Land, das dieser Telefonnummer zugeordnet ist.


Klicken Sie auf das Land, das dieser Telefonnummer zugeordnet ist.


Geben Sie die Ortsvorwahl der Telefonnummer ein.


Geben Sie die Ortsvorwahl der Telefonnummer ein.


Geben Sie die Nummer des Ortsanschlusses ein.


Geben Sie die Nummer des Ortsanschlusses ein.


Zeigt das Dialogfeld Telefonnummer überprüfen an, wenn im Feld Telefon eine Telefonnummer eingegeben wurde, die nicht genau in ihre Bestandteile aufgegliedert wurde.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Zeigt die Telefonnummer an, die Sie im Feld Telefon eingegeben haben.


Zeigt die Telefonnummer an, die Sie im Feld Telefon eingegeben haben.


Fügt dem Menü Zielwahl Namen und Telefonnummern hinzu.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person oder des Unternehmens, den Sie dem Menü Zielwahl hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen, nachdem Sie den Namen eingegeben haben.


Ein Eingabefeld für die Telefonnummer der Person oder des Unternehmens, die Sie dem Menü Zielwahl hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen, nachdem Sie die Telefonnummer eingegeben haben.


Fügt den Namen und die Telefonnummer dem Menü Zielwahl hinzu.


Listet Namen und Telefonnummern auf.


Löscht den markierten Namen und die markierte Telefonnummer aus dem Menü Zielwahl.


Zeigt Optionen zum Ändern des Anschlusses, der Geschwindigkeit, der Verbindungseinstellungen, der Anrufeinstellungen und sonstiger Leitungsparameter an.


Fügt den Ortsrufnummern automatisch die Landesvorwahl hinzu. Klicken Sie auf Wahloptionen, um Wahloptionen festzulegen.


Gibt an, welche Leitung verwendet werden soll, wenn mehrere Telefon- oder Modemleitungen vorhanden sind.


Zeigt Optionen zum Hinzufügen der Landesvorwahl in Telefonnummern oder zum Festlegen der Wahloptionen an.


Erstellt einen neuen Ordner.


Zeigt eine Liste der Ordner an, in der Sie auf den gewünschten Ordner klicken können.


Startet den Suchvorgang.


Löscht das Häkchen von allen ausgewählten Ordnern.


Gibt die Zahl der Ordner für die Suche an.


Gibt die Namen der Ordner für die Suche an.


Berücksichtigt alle untergeordneten Ordner der Ordner, die Sie für die Suche auswählen.


Ein Eingabefeld für die Namen der Personen und Ressourcen, die Sie zu der Besprechung einladen möchten. Das Umschlagsymbol links des Namens zeigt an, dass eine Besprechungsanfrage gesendet wird. Das Zeitraster rechts zeigt den Frei/Gebucht-Status der angegebenen Personen oder Ressourcen an.


Zeigt Listen mit E-Mail-Namen und sonstigen Ressourcen an, wie z. B. Besprechungsräumen, unter denen Sie beim Planen Ihrer Besprechung wählen können.


Wählt den ersten verfügbaren freien Zeitblock vor dem aktuell angezeigten freien Zeitblock für alle Teilnehmer und Ressourcen aus.


Wählt den nächsten verfügbaren freien Zeitblock für alle Teilnehmer und Ressourcen aus.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt für den Beginn der Besprechung an.


Gibt den Beginn für die Besprechung an.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt für das Ende der Besprechung an.


Gibt das Ende der Besprechung an.


Überprüft die Namen der Teilnehmer anhand der Adressbuchliste. Namen, die sich nicht im Adressbuch befinden, werden rot unterstrichen dargestellt.


Gibt an, dass für den Teilnehmer zu diesem Zeitpunkt eine Besprechung mit Vorbehalt vorliegt.


Gibt an, dass der Teilnehmer beschäftigt ist.


Gibt an, dass der Teilnehmer abwesend ist.


Erstellt eine Besprechungsanfrage mit den Namen der Teilnehmer und dem Zeitpunkt.


Zeigt Optionen zum Ändern der Darstellungsweise der Stunden im Raster an, um nur Arbeitsstunden oder jeweils mehrere Tage darzustellen.


Zeigt Optionen für die Auswahl der nächsten freien Besprechungszeit auf Grundlage der Verfügbarkeit von Teilnehmern und Ressourcen an. Wählen Sie eine Option, und Outlook sucht auf Grundlage Ihrer Wahl die nächstmögliche Zeit heraus.


Gibt an, dass keine Informationen über die Verfügbarkeit dieses Teilnehmers vorhanden sind.


Gibt an, dass keine Informationen über die Verfügbarkeit dieses Teilnehmers vorhanden sind.


Zeigt den ursprünglichen Betreff der Nachricht an. Verwenden Sie das Feld Unterhaltung, um alle Antworten auf eine Nachricht zu gruppieren.


Gibt den Namen des Ordners an, an den die Nachricht gesendet wird.


Gibt das Thema der Nachricht an. Im Feld Betreff eingegebener Text wird hier angezeigt. Wenn andere Personen auf Ihre Nachricht antworten, wird das Unterhaltungsthema nicht geändert, selbst wenn ein Benutzer den Betreff ändert. Verwenden Sie das Feld Unterhaltung, um alle Antworten auf eine Nachricht zu gruppieren.


Gibt an, ob Nachrichten als gelesen markiert werden, wenn sie im Vorschaufenster für einen bestimmten Zeitraum gelesen werden.


Gibt an, nach welchem Zeitraum eine Nachricht als gelesen markiert wird, wenn sie im Vorschaufenster angezeigt wird.


Gibt an, ob Nachrichten als gelesen markiert werden, wenn Sie zur nächsten Nachricht in der Nachrichtenliste wechseln.


Gibt die Schriftart an, die in der Trennlinie zwischen der Nachrichtenliste und dem Vorschaufenster verwendet wird. Zur Vorschau-Kopfzeile zählen die Felder Von, An, Betreff und Cc.


Gibt an, wann Nachrichten im Vorschaufenster als gelesen markiert werden.


Gibt an, ob die die LEERTASTE zur Navigation in einer Nachrichtenliste verwendet werden soll, um die Nachrichten im Vorschaufenster anzuzeigen.


Vorschaufenster

Zeigt die ausgewählte Nachricht an. Sie können das Vorschaufenster so konfigurieren, dass Nachrichten als gelesen markiert werden, wenn sie für eine bestimmte Zeitdauer angezeigt werden oder wenn eine andere Nachricht ausgewählt wird. Die LEERTASTE können Sie ebenfalls zur Navigation in Nachrichten verwenden.


Gibt den gewünschten Drucker an. Im Feld Name können Sie einen Drucker auswählen. Die Informationen, die unter dem Feld Name angezeigt werden, beziehen sich auf den festgelegten Drucker.


Ändert die Optionen für den festgelegten Drucker.


Beschreibt den Status des festgelegten Druckers; z. B. ob er beschäftigt oder bereit ist.


Identifiziert den markierten Drucker.


Identifiziert den Standort Ihres Druckers, wenn ein Netzwerkdrucker angeschlossen ist.


Zeigt Informationen zum festgelegten Drucker an.


Druckt in eine Datei statt an einen Drucker.


Gibt das gewünschte Druckformat an. Druckformate sind eine Kombination aus Formatierung und Seitenlayout. Verwenden Sie vorhandene Druckformate, oder erstellen Sie Ihre eigenen Druckformate.


Zeigt das Format, das Papier und Optionen für die Kopf- und Fußzeile für das ausgewählte Druckformat an.


Druckt alle Seiten, ungerade Seiten oder gerade Seiten.


Ein Eingabefeld für die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten.


Organisiert die nummerierten Seiten beim Drucken mehrerer Kopien einer Datei, so dass jeweils eine vollständige Kopie gedruckt wird.


Zeigt an, wie die Datei mit dem ausgewählten Druckformat aussieht.


Zeigt die für die Ansicht verfügbaren Druckformate an und liefert Optionen zum Modifizieren oder Kopieren der Druckformate.


Zeigt, wie die Seiten beim Drucken mehreren Kopien gedruckt werden.


Gibt den festgelegten Drucker und dessen Status an.


Gibt die Optionen für die Anzahl der Seiten und Kopien an und ob die Kopien sortiert werden sollen.


Gibt das gewünschte Druckformat an. Das Druckformat bestimmt den Papiertyp und die Papiergröße, das Seitenlayout und sonstige Papier- und Seitenoptionen.


Ein Eingabefeld für den ersten Tag, den Sie drucken möchten. Das im Feld Druckformat ausgewählte Druckformat bestimmt, wie viele Tage gedruckt werden. Das Druckformat Wochenformat druckt zum Beispiel die gesamte Woche einschließlich des ausgewählten Datums.


Ein Eingabefeld für den letzten Tag, den Sie drucken möchten.


Bestimmt die Datumsangaben, die Sie drucken möchten.


Legt fest, ob die Details Ihrer privaten Termine beim Ausdrucken Ihres Kalenders angezeigt werden. Als Privat gekennzeichneter Text wird beim Drucken des Kalenders durch "Privater Termin" ersetzt.


Druckt alle Karten.


Druckt nur die ausgewählten Karten.


Gibt an, ob alle Karten oder nur die ausgewählten Karten gedruckt werden.


Druckt alle Elemente der Ansicht, wie z. B. Kontakte oder E-Mail-Nachrichten, auf einer eigenen Seite.


Druckt die als Anlagen beigefügten Dateien und die Elemente.


Zeigt die für das ausgewählte Druckformat verfügbaren Optionen an.


Druckt alle Zeilen in einer Tabelle.


Druckt nur die markierten Zeilen in der Tabelle. Um nicht aneinander angrenzende Zeilen in einer Tabelle zu markieren, drücken Sie STRG, und klicken Sie auf die gewünschten Zeilen. Um aneinander angrenzende Zeilen zu markieren, klicken Sie auf die erste Zeile, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie dann auf die letzte Zeile.


Gibt an, ob alle Zeilen in der Tabelle oder nur die markierten Zeilen gedruckt werden.


Gibt den Namen des Ordnereigentümers an.


Gibt den Namen des Ordners an.


Gibt Details zum Ordner an. Der Administrator kann diese Beschreibung bearbeiten.


Gibt an, ob Aktualisierungen überprüft werden und gegebenenfalls wie oft diese Überprüfung stattfindet.


Gibt an, wie oft Änderungen am Netzordner aktualisiert werden. Klicken Sie auf eine neue Einstellung, um das Intervall zu ändern.


Vergleicht die Elemente im Administratorordner mit den Versionen in den Ordnern aller Abonnenten. Klicken Sie auf Nie, wenn Sie sicher sind, dass das verwendete Messagingsystem zuverlässig ist. Klicken Sie auf Mindestens alle und dann auf die Anzahl der Tage, wenn überprüft werden soll, ob die Ordner ordnungsgemäß aktualisiert werden.


Gibt die maximale Größe für die Nachrichtenaktualisierung an. Sollten Netzordnerelemente nicht übermittelt werden, bitten Sie Ihren Systemadministrator, die Einstellung für die Nachrichtengröße des Internet-Gateways auf mindestens 1 MB zu erhöhen.


Zeichnet alle Änderungen an im Ordner befindlichen Elementen im Journal auf.


Sendet alle Aktualisierungen des Ordners unmittelbar, unabhängig von der Einstellung im Feld Aktualisierungen senden alle.


Bricht die Aktualisierungen aller Abonnenten ab. An alle Abonnenten wird automatisch eine Nachricht gesendet, dass dieser Ordner nicht mehr freigegeben ist.


Ein Eingabefeld für den Namen, den Sie für das Formular verwenden möchten. Dieser Name wird automatisch eingetragen, wenn das Feld Angezeigter Name leer ist.


Ermöglicht Microsoft Exchange, das Formular zu identifizieren, zu suchen und zu öffnen.


Gibt die Formularbibliothek an, der Sie das Formular hinzufügen möchten. Das Formular ist für andere Benutzer verfügbar, wenn Sie es einer Bibliothek für Globale Formulare oder einer Formularbibliothek in einem Öffentlichen Ordner hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.


Gibt den Pfad auf dem Server oder der Festplatte an, in dem das Formular gespeichert ist.


Fügt das Formular der ausgewählten Bibliothek hinzu.


Listet die Felder, Bedingungen und Werte auf, die gesucht werden sollen. Um Kriterien hinzuzufügen, geben Sie sie unter Weitere Kriterien festlegen ein, und klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen.


Zeigt die Felder an, die Sie durchsuchen können.


Zeigt das ausgewählte Feld an. Klicken Sie auf Feld, um ein anderes Feld auszuwählen.


Gibt eine Bedingung an, die das ausgewählte Feld erfüllen muss. Um beispielsweise die Bedingung "ist (genau)" zu erfüllen, muss der Wert für das Feld genau übereinstimmen.


Ein Eingabefeld für einen Wert für das Feld, der die Anforderung im Feld Bedingung erfüllt.


Fügt den Suchkriterien im Feld Elemente suchen, die folgenden Kriterien entsprechen die angegebenen Kriterien hinzu.


Löscht das markierte Kriterium in der Liste.


Gibt die Felder, Bedingungen und Werte an, die für einen Suchvorgang hinzugefügt werden sollen.


Zeigt erweiterte Suchoptionen an. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Ihr Server erweiterte Suchoptionen unterstützt.


Sucht alle Elemente, die von der Person, deren Namen Sie eingeben, an Sie gesendet wurden. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um nach allen Elementen zu suchen, die von mehreren Personen an Sie gesendet wurden.


Sucht alle Elemente, die Sie an die Person, deren Namen Sie eingeben, gesendet haben. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um nach allen Elementen zu suchen, die Sie an mehrere Personen gesendet haben.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Elementen. Um zum Beispiel alle Dateien zu suchen, die Sie gestern geändert haben, klicken Sie im ersten Feld auf Geändert und im zweiten Feld auf gestern.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, die die Besprechung, die Sie suchen möchten, geleitet hat. Wenn Sie mehrere Namen eingeben möchten, trennen Sie diese durch Kommas.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, die an der Besprechung, die Sie suchen möchten, teilgenommen hat. Wenn Sie mehrere Namen eingeben möchten, trennen Sie diese durch Kommas.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Besprechungen. Um beispielsweise nach allen Besprechungen der letzten Woche zu suchen, klicken Sie im ersten Feld auf Erstellt und im zweiten Feld auf in den letzten sieben Tagen.


Ein Eingabefeld für den E-Mail-Namen des gesuchten Kontakts. Wenn Sie mehrere Namen eingeben möchten, trennen Sie diese durch Kommas.


Sucht anhand der Erstellungszeit oder des letzten Änderungsdatums nach Kontakten. Um beispielsweise nach allen Kontakten zu suchen, die Sie gestern erstellt haben, klicken Sie im ersten Feld auf Erstellt und im zweiten Feld auf gestern.


Ein Eingabefeld für den Namen der gesuchten Datei.


Gibt den gesuchten Dateityp an.


Ein Eingabefeld für die gesuchte Zeichenfolge. Schließen Sie den Satz in Anführungszeichen ein, wenn Sie nach mehreren Wörtern suchen.


Gibt das Feld, den Text oder die Dateieigenschaften an, die bei der Suche nach den Zeichenfolgen im Feld Suchen nach berücksichtigt werden sollen.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Dateien. Um beispielsweise nach allen Dateien zu suchen, die gestern geändert wurden, klicken Sie im ersten Feld auf Geändert und im zweiten Feld auf gestern.


Ein Eingabefeld für den Namen des Kontakts, nach dessen Journaleintrag Sie suchen. Wenn Sie mehrere Namen eingeben möchten, trennen Sie diese durch Kommas.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Journaleinträgen. Um beispielsweise nach allen Journaleinträgen zu suchen, die Sie gestern erstellt haben, klicken Sie im ersten Feld auf Erstellt und im zweiten Feld auf gestern.


Sucht anhand des angegebenen Typs nach Journaleinträgen.


Ein Eingabefeld für die gesuchte Zeichenfolge. Wenn Sie nach mehreren Wörtern oder Sätzen suchen möchten, schließen Sie diese in Anführungszeichen ein. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der bisherigen gesuchten Wörter anzuzeigen.


Gibt das Feld oder die Felder an, das/die Sie durchsuchen möchten. Je mehr Felder Sie angeben, desto länger dauert der Suchvorgang. Aktivieren Sie Häufig verwendeten Textfeldern, um eine möglichst umfassende Suche durchzuführen.


Zeigt E-Mail-Namen an, unter denen Sie auswählen können.


Sucht nach allen Nachrichten, die von der Person, deren Namen Sie eingeben, gesendet wurden. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um nach allen Nachrichten zu suchen, die von mehreren Personen an Sie gesendet wurden.


Sucht nach allen Nachrichten, die Sie an die Person, deren Namen Sie eingeben, gesendet haben. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um nach allen Nachrichten zu suchen, die Sie an mehrere Personen gesendet haben.


Zeigt Optionen zum Suchen nach Nachrichten an, die an Sie gesendet wurden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In denen ich, um Optionen in diesem Feld auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen als einziger Empfänger auf der An-Zeile stehe, um nach Nachrichten zu suchen, die nur an Sie gesendet wurden. Klicken Sie auf mit weiteren Empfängern auf der An-Zeile stehe, um nach Nachrichten zu suchen, die an Sie und andere Personen gesendet wurden. Klicken Sie auf mit weiteren Empfängern auf der Cc-Zeile stehe, um nach Nachrichten zu suchen, die an Sie und andere Personen kopiert wurden.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Elementen. Um zum Beispiel alle Nachrichten zu suchen, die gestern gesendet wurden, klicken Sie im ersten Feld auf Gesendet und im zweiten Feld auf gestern.


Zeigt eine Liste der Kategorien an, nach denen Sie suchen können. Trennen Sie die Kategorien durch Kommas, wenn Sie nach mehreren Kategorien suchen möchten.


Gibt die Kategorie der Elemente an, nach denen Sie suchen möchten. Geschäftlich sucht beispielsweise alle Elemente, die der Kategorie Geschäftlich zugeordnet sind. Trennen Sie die Kategorien durch Kommas, wenn Sie nach mehreren Kategorien suchen möchten.


Sucht Elemente mit genau der Groß-/Kleinschreibung für die Zeichen, die Sie im Feld Suchen nach eingegeben haben.


Sucht Elemente, die geöffnet wurden.


Sucht Elemente, die gelesen bzw. nicht gelesen wurden.


Sucht Elemente, denen Anlagen beigefügt sind.


Sucht Elemente, denen Anlagen bzw. keine Anlagen beigefügt sind.


Sucht Elemente anhand der angegebenen Dringlichkeitsstufe.


Sucht Elemente, die als sehr wichtig, nicht wichtig oder normal wichtig markiert sind.


Gibt die Größe des Elements an, nach dem Sie suchen möchten. Klicken Sie auf einen Größenvergleichswert, und geben Sie Größeninformationen in die Felder rechts ein. Um beispielsweise Elemente zu suchen, die kleiner als 1.000 KB sind, klicken Sie auf kleiner als, und geben Sie 1000 in das Feld rechts ein.


Gibt den unteren Grenzwert der Dateigröße an, die Sie vergleichen möchten. Dieses Feld ist erst verfügbar, wenn Sie auf einen Größenvergleichswert klicken.


Gibt den oberen Grenzwert der Dateigröße an, die Sie vergleichen möchten. Um eine Datei zu suchen, die sich zwischen zwei Dateigrößen befindet, geben Sie den höheren Wert ein. Dieses Feld ist erst verfügbar, wenn Sie zwischen als Größenvergleichswert auswählen.


Sucht Elemente anhand ihrer Größe.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Notizen. Um zum Beispiel alle Notizen zu suchen, die gestern erstellt wurden, klicken Sie im ersten Feld auf Erstellt und im zweiten Feld auf gestern.


Gibt an, ob im Inhalt oder im Betreff der Notiz gesucht werden soll.


Sucht anhand der ausgewählten Zeitkriterien nach Aufgaben. Um zum Beispiel alle Aufgaben zu suchen, die diese Woche fällig sind, klicken Sie im ersten Feld auf Fällig und im zweiten Feld auf diese Woche.


Sucht anhand des angegebenen Erledigungsstatus nach Aufgaben. Um beispielsweise nach allen Aufgaben zu suchen, die Sie erledigt haben, klicken Sie auf Erledigt.


Sucht nach allen Aufgabenanfragen, die von der Person, deren Namen Sie eingeben, an Sie gesendet wurden. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um alle Aufgabenanfragen zu suchen, die von mehreren Personen an Sie gesendet wurden.


Sucht nach allen Aufgabenanfragen, die Sie an die Person, deren Namen Sie eingeben, gesendet haben. Trennen Sie die Namen durch Kommas, um alle Aufgabenanfragen zu suchen, die Sie an mehrere Personen gesendet haben.


Sucht nach allen Dateien, die eine Variation des Worts enthalten, das Sie im Feld Suchen nach eingegeben haben. "schreib" findet beispielsweise Dateien, die den Text "schreib", "schreibe", "schrieb" oder "schreibst" enthalten. Durch die Aktivierung dieser Option wird möglicherweise die Geschwindigkeit des Suchvorgangs reduziert.


Wiederholt einen Termin im angegebenen Intervall von Tagen.


Wiederholt einen Termin täglich, Montag bis Freitag.


Ein Eingabefeld für den Zeitraum, nach dem der Termin wiederholt werden soll.


Ein Eingabefeld für den Zeitraum, nach dem der Termin wiederholt werden soll.


Wiederholt einen Termin an einem bestimmten Tag des Monats und in einem bestimmten monatlichen Intervall.


Wiederholt einen Termin in einer bestimmten Woche, an einem bestimmten Wochentag und in einem bestimmten monatlichen Intervall, zum Beispiel alle drei Monate am dritten Dienstag.


Ein Eingabefeld für den Tag des Monats, an dem der Termin wiederholt werden soll.


Ein Eingabefeld für den Zeitraum, nach dem der Termin wiederholt werden soll.


Zeigt die Woche des Monats an, in der der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Monat in dieser Liste.


Zeigt den Wochentag an, an dem der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Tag in dieser Liste.


Ein Eingabefeld für den Zeitraum, nach dem der Termin wiederholt werden soll.


Stellt das Schema für die Abfolge der Monate nach dem Hijri-Kalender ein.


Stellt das Schema für die Abfolge der Monate nach dem gregorianischen Kalender ein.


Ein Eingabefeld für den Zeitraum, nach dem der Termin wiederholt werden soll.


Wiederholt den Termin am angegebenen Tag und im ausgewählten wöchentlichen Intervall.


Wiederholt einen Termin an einem bestimmten Tag eines angegebenen Monats.


Wiederholt einen Termin in einer bestimmten Woche und an einem bestimmten Wochentag des angegebenen Monats, zum Beispiel am ersten Montag im Mai.


Zeigt den Monat an, in dem der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Monat.


Zeigt den Tag an, an dem der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Tag.


Zeigt die Woche des Monats an, in der der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine andere Woche.


Zeigt den Wochentag an, an dem der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Wochentag.


Zeigt den Monat an, an dem der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Monat.


Stellt das Schema für die Abfolge der Jahre nach dem Hijri-Kalender ein.


Stellt das Schema für die Abfolge der Jahre nach dem gregorianischen Kalender ein.


Gibt die Zeitdauer des Termins an. Durch die Änderung der Dauer ändert sich das geplante Ende des Termins im Verhältnis zur Startzeit.


Wiederholt den Termin täglich.


Wiederholt den Termin wöchentlich.


Wiederholt den Termin monatlich.


Wiederholt den Termin jährlich.


Wiederholt den Termin endlos.


Beendet eine Terminwiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Instanzen.


Gibt das Datum an, zu dem ein Termin zum letzten Mal wiederholt werden soll.


Gibt an, wie oft ein Termin insgesamt wiederholt werden soll.


Beendet die Wiederholung eines Termins. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, nachdem eine Terminserie gespeichert wurde.


Gibt die Startzeit, das geplante Ende und die Länge des Termins an.


Gibt das Start- und das Endedatum für die Terminserie an.


Gibt das Intervall für die Wiederholung eines Termins an.


Wiederholt die Aufgabe täglich.


Wiederholt die Aufgabe wöchentlich.


Wiederholt die Aufgabe monatlich.


Wiederholt die Aufgabe jährlich.


Wiederholt die Aufgabe endlos.


Beendet die Aufgabe nach einer bestimmten Anzahl von Instanzen.


Wiederholt eine Aufgabe bis zum angegebenen Datum.


Gibt an, wie oft die Aufgabe wiederholt wird.


Gibt das Datum an, an dem die Aufgabe zum letzten Mal wiederholt werden soll. Um einen anderen Tag festzulegen, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Tag im Kalender.


Ändert eine Aufgabenserie in eine einmalige Aufgabe. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, nachdem eine Aufgabenserie erstellt wurde.


Gibt die Startzeit und die Länge der Aufgabe an.


Gibt das Intervall für die Wiederholung einer Aufgabe an.


Zeigt den Betreff des Elements an.


Gibt den ausgewählten Elementtyp an.


Gibt die Größe des ausgewählten Elements an und ob Anlagen vorhanden sind.


Zeigt den Namen des Ordners an, in dem das Element gespeichert ist.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt an, zu dem das Element gesendet wurde.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt an, zu dem das Element auf dem Server empfangen wurde.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt an, zu dem das Element zuletzt geändert wurde.


Zeigt die Optionen an, die vom Absender des Elements festgelegt wurden.


Zeigt die vom Absender des Elements festgelegte Wichtigkeit an. Klicken Sie auf eine Option, um die Wichtigkeit zu ändern.


Zeigt die vom Absender des Elements festgelegte Vertraulichkeit an.


Gibt an, ob der Absender des Elements eine Lesebestätigung angefordert hat, die darüber informiert, dass Sie das Element geöffnet haben.


Gibt an, ob der Absender des Elements eine Bestätigung angefordert hat, die darüber informiert, dass das Element an Ihren Server übermittelt wurde.


Gibt an, dass das Element nicht automatisch archiviert wird, wenn die automatische Archivierung für diesen Ordner durchgeführt wird.


Zeigt Informationen an, ob der Absender eine Bestätigung angefordert hat, die darüber informiert, dass das Element gelesen wurde.


Zeigt Informationen an, ob der Absender eine Bestätigung angefordert hat, die darüber informiert, dass das Element empfangen wurde.


Zeigt den Status der Nachricht an.


Ermöglicht Ihnen, die gesendete Nachricht zu löschen und durch eine neue zu ersetzen.


Löscht die gesendete Nachricht im Posteingang aller Empfänger, die die Nachricht nicht geöffnet haben.


Löscht die gesendete Nachricht im Posteingang aller Empfänger, die die Nachricht nicht geöffnet haben, und öffnet anschließend eine neue Nachricht, die Sie statt der ursprünglichen Nachricht senden können.


Sendet eine Meldung, ob die gesendete Nachricht für alle Empfänger gelöscht wurde oder gelöscht und ersetzt wurde.


Geben Sie das Kennwort ein.


Newsgroup

Eine Newsgroup besteht aus einer Reihe von Nachrichten, die von Benutzern an einen Newsserver gesendet werden. Newsserver sind Computer, die von Firmen, Gruppen und Einzelpersonen verwaltet werden, und die Tausende von Newsgroups bedienen können. Die meisten Newsgroups werden nicht überwacht und Nachrichten können von allen Personen gesendet und gelesen werden, die Zugriff auf diese Gruppe besitzen.


NNTP

NNTP (Network News Transfer Protocol) ist ein Protokoll für die Verteilung, die Abfrage, den Abruf und das Senden neuer Artikel mittels einer zuverlässigen Datenstromübertragung für News. Mit NNTP werden Newsartikel in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Abonnenten die Auswahl nur derjenigen Artikel erlaubt, die sie tatsächlich abrufen möchten.


Newsserver

Ein von einer Firma, einer Gruppe oder einer Einzelperson verwalteter Computer, auf dem Nachrichten für Onlinediskussionsgruppen, wie zum Beispiel Newsgroups oder Foren, gespeichert werden können.


NetMeeting

Konferenz-Software von Microsoft, die Sie für die Kommunikation mit Audio und Video, die Zusammenarbeit mit Windows-Programmen, den Austausch von Grafiken auf einem elektronischen Brett, den Datentransfer oder die Verwendung eines Text-Chat-Programms einsetzen können. Häufig wird NetMeeting für die Dokumentbearbeitung in Echtzeit, den technischen Support in Helpdesk-Umgebungen, für Schulungen und Fernunterricht und die Durchführung von Remote-Besprechungen verwendet.


E-Mail-Konto

Einstellungen zum Senden, Speichern und Empfangen von Nachrichten. Die meisten Einstellungen sollten mit den Anforderungen Ihres Internetdienstanbieters übereinstimmen.


Vorschaufenster

Ein Bereich rechts unten im Outlook-Fenster, in dem der Inhalt des ausgewählten Elements angezeigt wird, ohne dieses zu öffnen.


Zertifikat / Digitale ID

Eine digitale ID, die von einer Zertifikatsstelle oder einem Serveradministrator ausgegeben wird, die die Identität einer Person oder die Sicherheit einer Website verbürgt.


Entwürfe (Gruppe "Eigene Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners ENTWÜRFE. Nicht fertig gestellte Nachrichten werden in diesem Ordner gespeichert.


Outlook Web Access

Microsoft Outlook Web Access für Microsoft Exchange Server ermöglicht mit Hilfe eines Webbrowsers den sicheren Zugriff auf Ihren Posteingang, Ihren persönlichen Kalender, die Gruppenplanung und Öffentliche Ordner. Wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres Computers befinden, oder wenn Sie sich einen Computer mit anderen Personen teilen, erhalten Sie mit Outlook Web Access von jedem Browser einen sicheren Zugriff auf die Informationen von Microsoft Exchange Server. Outlook Web Access downloadet die Nachrichten nicht auf Ihren Client-Computer, weshalb keine Gefahr besteht, dass Nachrichten versehentlich auf die Festplatte einer anderen Person kopiert werden.


ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Ein Code, der Zeichen der englischen Sprache als Zahlen darstellt. Jedem Zeichen ist eine Zahl zwischen 0 und 127 zugewiesen. Das ASCII-Zeichen für ein großes "K" ist beispielsweise "75". Die meisten Computer verwenden ASCII, um Text darzustellen und Daten zwischen Computern zu übertragen.


DNS (Domain Name Server)

Ein Internetdienst, der einen Domänennamen, der eine Gruppe von Computern repräsentiert (zum Beispiel microsoft.com), in eine numerische Adresse konvertiert (zum Beispiel 198.105.232.4). Das Internet arbeitet mit numerischen Adressen. Normalerweise werden jedoch Domänennamen verwendet, weil man sich diese Namen besser einprägen kann.


E-Mail-Server

Ein Computer, der E-Mail-Nachrichten speichert.


Internetdienstanbieter

Ein Unternehmen, das gegen eine Gebühr den Internetzugang gewährt. Vom Internetdienstanbieter erhalten Sie die Software für den Internetzugang, die Telefonnummer für den Dienst sowie einen Benutzernamen und ein Kennwort zur Identifikation. Verwenden Sie ein Modem, um sich am Internet anzumelden, Nachrichten zu senden und zu empfangen und um im Web zu browsen.


POP3 (Post Office Protocol Version 3)

Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.


SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten im Internet gesendet werden.


Gateway

Ein Gerät, das unterschiedliche E-Mail-Systeme verbindet und Nachrichten zwischen diesen überträgt.


Gesicherte Kennwort-Authentifizierung (SPA)

Eine Funktion, die dem Server die Bestätigung der Identität der sich anmeldenden Person ermöglicht.


Neue Gruppe

Eine Reihe von Namen mit einem gemeinsamen Attribut. Sie können beispielsweise eine Gruppe einrichten, mit der Sie über Filme diskutieren, und eine andere, mit der Sie sich über das Angeln unterhalten.


World Wide Web

Das World Wide Web ist ein System zum Erforschen des Internets mit Hilfe von Hyperlinks. Bei Verwendung eines Webbrowsers erscheint das Web als eine Ansammlung von Text, Bildern, Klängen und digitalen Filmen.


Internet

Ein weltweites Netzwerk, bestehend aus Tausenden kleinerer Computernetzwerke und Millionen von PCs für den Einsatz im Geschäftsleben, in der Bildung, bei Regierungsstellen und bei Einzelbenutzern. Das Internet kann man sich wie eine elektronische Stadt mit virtuellen Bibliotheken, Geschäften, Büros, Kunstgalerien usw. vorstellen.


Hyperlink

Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer HTML-Seite im World Wide Web oder einer HTML-Seite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Gopher-, Telnet-, Newsgroup- oder FTP-Sites wechseln.


Benutzerdefiniertes Feld

Ein Feld, das Sie erstellen. Bei einem benutzerdefinierten Feld kann es sich um ein leeres, ein Kombinations- oder ein Formelfeld handeln.


ActiveX-Steuerelement

Ein Steuerelement, wie zum Beispiel ein Kontrollkästchen, ein Listenfeld oder eine Befehlsschaltfläche, das Sie mit der Steuerelement-Toolbox erstellen und dem Benutzer Optionen anbietet oder Makros zur Automatisierung von Aufgaben ausführt. Wenn Sie ActiveX-Steuerelemente in benutzerdefinierte Programme einfügen, wie beispielsweise Formulare und Dialogfelder, können Sie ein Makro erstellen, das mit dem Steuerelement selbst gespeichert wird und nicht nur beim Klicken auf das Steuerelement zugeordnet wird. Sie haben die Möglichkeit, das Steuerelement zu aktivieren, indem Sie in Microsoft Visual Basic Makros erstellen, die das Verhalten des Steuerelements anpassen. Weitere Informationen über das Einstellen der Eigenschaften für die einzelnen Steuerelemente und das Erstellen von Makros in Microsoft Visual Basic finden Sie in der Hilfe zu Visual Basic.


Adresse

Der Pfad zu einem Objekt, einem Dokument, einer Seite oder einem sonstigen Ziel. Bei einer Adresse kann es sich um einen URL (Adresse einer Internet- oder Intranetsite) oder einen UNC-Netzwerkpfad (Adresse einer Datei in einem LAN) handeln. Eine Adresse kann auch genauere Adressinformationen enthalten (zum Beispiel Datenbankobjekte, Word-Lesezeichen oder Excel-Zellbereiche, auf die die Hauptadresse verweist). Wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, verwendet der Browser oder das Office-Programm die Adresse, um zum angegebenen Ziel zu wechseln.


Lesezeichen

Eine Position oder eine Textauswahl, die Sie als Referenz verwenden. Word markiert die Position mit dem von Ihnen angegebenen Namen. Lesezeichen sind Platzhalter, mit denen zum Beispiel Querverweise erstellt und durchnummeriert werden.


Browser

Software, die die Markup-Sprache von HTML-Dateien im World Wide Web interpretiert, als Web-Seiten formatiert und für den Benutzer anzeigt. Einige Browser können auch spezielle Programme öffnen, um Klänge oder Videodateien in Webdokumenten wiederzugeben, vorausgesetzt Sie besitzen die erforderliche Hardware.


Ziel

Ein allgemeiner Ausdruck für den Namen des Elements, zu dem Sie über einen Hyperlink wechseln.


Zieldatei

Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Datei mit den Informationen zum Erstellen des Objekts ist die Quelldatei. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei bearbeiten, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.


Eingebettetes Objekt

Informationen , die in eine Datei (die Zieldatei) eingefügt sind. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Wenn Sie auf ein eingebettetes Objekt doppelklicken, wird das Programm, mit dem es erstellt wurde (das Quellprogramm), gestartet. Änderungen an dem eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei aktualisiert.


FTP (File Transfer Protocol)

Ein Protokoll, mit dem Benutzer Dateien im Internet zwischen Standorten verschicken können.

Die URLs von Dateien auf FTP-Servern beginnen mit ftp://


Besuchter Hyperlink

Ein gesichteter Hyperlink ist ein Hyperlink zu einer Zieladresse, die Sie besucht haben. Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Ziel aufgerufen haben, ändert sich die Farbe des Hyperlinks.


Gopher

Eine Schnittstelle, die das Öffnen von Ressourcen im Internet ermöglicht. Gopher-Server weisen Menüs mit verschiedenen Optionen auf. Gopher-Menüs besitzen dieselbe Funktion wie Hyperlinks in Webdokumenten.

Die URLs von Dateien auf Gopher-Servern beginnen mit gopher://


Verlaufsliste

Eine Liste der letzten 10 Dateien, die Sie in der aktuellen Sitzung über Hyperlinks aufgerufen haben.


Homepage

Die Hauptseite der Website. Eine Homepage wird vom Besitzer der Website erstellt und besitzt gewöhnlich Hyperlinks zu anderen Seiten innerhalb und außerhalb der Site. Es gibt viele unterschiedliche Homepages im Web und eine Website kann mehrere Homepages aufweisen. Die Homepage von Microsoft (http://www.microsoft.com/) beispielsweise enthält auch eine Homepage für Produkte, die wiederum weitere Homepages aufweist, wie die Homepage für Windows 95 oder für Office.


Hyperlink-Basisadresse

Wenn ein relativer Hyperlink auf einem von Ihnen angegebenen Pfad basiert (das heißt, der erste Teil des Pfads, der für die Datei mit dem Hyperlink und die Zieldatei verwendet wird), so handelt es sich bei diesem Pfad um die Hyperlink-Basisadresse. Die Hyperlink-Basisadresse wird an den Beginn des Pfads aller relativen Hyperlinks gestellt. Verwenden Sie eine Hyperlink-Basisadresse, wenn Sie die Datei mit dem Hyperlink verschieben möchten, oder wenn Sie die Datei mit dem Hyperlink und die Zieldatei unter Beibehaltung des Hyperlinks gemeinsam verschieben möchten.


HTML (Hypertext Markup Language)

Hypertext Markup Language oder kurz HTML ist ein System zum Markieren oder Kennzeichnen eines Dokuments, um es im Word Wide Web zu veröffentlichen. In HTML vorbereitete Dokumente enthalten Referenzgrafiken und Formatierungskennzeichen. Diese Dokumente werden mit einem Webbrowser (wie zum Beispiel Microsoft Internet Explorer) angezeigt.


HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Das Internetprotokoll im Hintergrund, das Informationen über das World Wide Web überträgt. Dieses Protokoll gestattet es Benutzern, mit einem Clientprogramm einen URL einzugeben (oder auf einen Hyperlink zu klicken) und Text, Grafiken, Klänge und sonstige digitale Informationen von einem Webserver abzurufen.

Die URLs von Dateien auf Webservern beginnen mit http://


Intranet

Ein Netzwerk innerhalb einer Organisation. In Intranets werden Internet-Technologien verwendet (zum Beispiel das HTTP- oder FTP-Protokoll). Mit einem Intranet können Sie sich zwischen Objekten, Dokumenten, Seiten und sonstigen Zieladressen mit Hilfe von Hyperlinks bewegen.


Verknüpftes Objekt

Informationen, die in einer Datei erstellt werden (der Quelldatei) und in einer anderen Datei eingefügt werden (der Zieldatei), während die Verbindung zwischen den beiden Dateien aufrechterhalten wird. Das verknüpfte Objekt in der Zieldatei wird automatisch aktualisiert, wenn die Quelldatei aktualisiert wird. Ein verknüpftes Objekt ist nicht Bestandteil der Zieldatei.


Microsoft Download Service

Der MSDL (Microsoft Download Service) ist ein Bulletinboardsystem. Es enthält MSL (Microsoft Software Library), technische Artikel, Gerätetreiber, Hilfedateien und sonstige Unterstützungsdateien, die Sie von Microsoft downloaden können.


Microsoft Knowledge Base

Die Microsoft Knowledge Base (KB) ist die wichtigste Quelle für Produktinformationen für Microsoft-Techniker und -Kunden. Diese umfassende Artikelsammlung, die täglich aktualisiert wird, enthält ausführliche Anweisungen, Antworten auf Fragen des technischen Supports und bekannte Probleme. Verwenden Sie Text- und Schlüsselwortabfragen, um auf die Informationen zuzugreifen.


The Microsoft Network

Der Onlinedienst The Microsoft Network (MSN) ist ein Internetdienst, der einen einfachen und preisgünstigen Zugriff auf die weltweite Gemeinschaft der Computerbenutzer ermöglicht. Der MSN-Zugang ist eine Funktion von Windows ab Version 95; MSN ist direkt in das Betriebssystem integriert. Mit MSN können Sie Nachrichten mit anderen Personen rund um die Welt austauschen; die neuesten Schlagzeilen, Sportnachrichten, Wettermeldungen und Nachrichten für den Finanzbereich abrufen; Antworten auf technische Fragen suchen; Tausende von Programmen downloaden; eine Verbindung mit dem Internet herstellen usw.


Microsoft Software Library

MSL (Microsoft Software Library) ist eine Sammlung kostenloser binärer (Nichttext-) Dateien für alle Microsoft-Produkte. Der Zugriff auf MSL erfolgt über das Internet. MSL enthält Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und technische Artikel.


OLE

Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Verwendung von Informationen zwischen Programmen einsetzen können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.


Pfad

Der Pfad, den das Betriebssystem bei der Suche nach einem Ordner oder einer Datei verwendet, zum Beispiel c:\Finanzen\April.doc.


Profil

Eine Reihe von Einstellungen, die die Konfiguration von Outlook für einen bestimmten Benutzer festlegen. Ein Profil kann eine beliebige Zahl an Informationsdiensten aufweisen; diese Dienste unterstützen eine Vielzahl an Funktionen, wie zum Beispiel den Zugriff auf den Posteingang, Adressbücher, Ordnergruppen und sonstige Funktionen. Normalerweise ist nur ein Profil erforderlich.


Öffentlicher Ordner

Ein Ordner in einem öffentlichen Forum, den Sie und andere Benutzer verwenden können, um eine Vielzahl an Informationen freizugeben, wie beispielsweise Projekt- und Arbeitsdateien, Diskussionen über allgemeine Themen, Kontakte, Aufgaben und Anzeigen. Die Zugriffsrechte bestimmen, wer einen Öffentlichen Ordner mit welchen Berechtigungen anzeigen und verwenden darf. Öffentliche Ordner werden auf Microsoft Exchange Server-Computern gespeichert.


Relativer Hyperlink

Wenn ein Hyperlink einen Pfad zu einem relativen Hyperlink verwendet, können Sie die Datei mit dem Hyperlink und das Ziel des Hyperlinks verschieben, ohne dass der Hyperlink unterbrochen wird. Sie müssen die Datei mit dem Hyperlink und das Ziel gemeinsam verschieben (das heißt, die gesamte Pfadstruktur), um den Hyperlink aufrechtzuerhalten.


Hauptverzeichnis

Das Verzeichnis auf einem Laufwerk, von dem alle anderen untergeordneten Ordner verzweigen; zum Beispiel c:\.


Quelldatei

Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet werden. Das Objekt existiert in der Zieldatei. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, wird auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisiert.


Quellprogramm

Das Programm, das zum Erstellen verknüpfter oder eingebetteter Objekte verwendet wird. Das Quellprogramm muss auf Ihrem Computer installiert sein, um die Objekte zu bearbeiten.


URL (Uniform Resource Locator)

Die Adresse eines Objekts, eines Dokuments, einer Seite oder eines sonstigen Ziels (zum Beispiel eine Newsgroup oder eine Web-Seite) im Internet oder in einem Intranet. Der URL definiert das zu verwendende Protokoll (zum Beispiel FTP oder HTTP) und die Zieladresse. Der URL kann auch eine Internet-E-Mail-Adresse angeben. Es folgen Beispiele für URLs:

http://www.beispiel.microsoft.com

ftp://ftp.Server.irgendwo/ftp.Datei

news:alt.hypertext

gopher://gopher.jemands.Homepage/Standard.html

Datei:///\\Server\Verzeichnis

Datei:///c:\


UNC (Universal Naming Convention)

Das Standardformat für Pfade mit einem LAN-Dateiserver, wobei die folgende Syntax verwendet wird:

\\Server\Share\Pfad\Dateiname


Startseite

Wenn Sie einen Webbrowser starten, ist die erste im Browser angezeigte Seite die so genannte Startseite. Sie können als Startseite eine beliebige Website-Adresse oder ein Dokument auf der Festplatte des Computers festlegen. Sie haben die Möglichkeit, die Startseite über die Web-Symbolleiste in einem Office-Programm zu öffnen. Eine Startseite kann Hyperlinks zu anderen Dokumenten auf Ihrem Computer, im Netzwerk oder im Web aufweisen.


Suchseite

Eine Suchseite bietet die Möglichkeit, Internetsites oder Dokumente in einem Intranet zu suchen und aufzurufen. Viele Suchseiten enthalten verschiedene Möglichkeiten zur Suche, wie zum Beispiel nach Thema, Schlüsselwort oder Übereinstimmungen mit Benutzerabfragen. Andere Suchseiten wiederum bieten eine gut strukturierte Liste von Hyperlinks zu ausgewählten Internetsites oder zu Dokumenten im Intranet. Sie haben die Möglichkeit, die Suchseite über die Web-Symbolleiste in einem Office-Programm zu öffnen.


Application Note

Ein von Microsoft erstellter und verteilter, technischer Artikel, der zusätzliche Informationen über ein Microsoft-Produkt oder die Behebung eines bekannten Problems zur Verfügung stellt. Zu einer Application Note kann ein Datenträger gehören, der neue Software, Dokumentation, Beispieldateien, Gerätetreiber, Dienstprogramme, Vorlagen oder Makros enthält.


Symbolleiste

Um eine Symbolleiste einzublenden, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken dann auf die gewünschte Symbolleiste. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der betreffenden Symbolleiste auf Weitere Schaltflächen [image]. Wenn Sie Hilfe zu einer Option benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F1 und klicken dann auf die Option.


Unverankerte Symbolleiste

Eine Symbolleiste, die nicht am Rand des Programmfensters verankert ist. Sie können die Form einer unverankerten Symbolleiste ändern.


Microsoft Knowledge Base

Die Microsoft Knowledge Base ist die Hauptquelle für Produktinformationen für die Kundendiensttechniker und Kunden von Microsoft. Diese umfangreiche Artikelsammlung, die täglich aktualisiert wird, enthält detaillierte Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben und Antworten auf technische Fragen und Probleme. Verwenden Sie Text- und Stichwortanfragen, um auf die Informationen in der Knowledge Base zuzugreifen.


Arbeitswoche (Menü Ansicht)

Blendet die Arbeitswoche entsprechend der in den Kalenderoptionen vorgenommenen Einstellungen ein, für gewöhnlich von Montag bis Freitag.


Ordner-Homepage

Eine Webseite, die einem Outlook-Ordner zugeordnet ist. Eine Ordner-Homepage kann eine Webseite im Internet oder eine Seite im Intranet Ihres Unternehmens sein. Wenn die Option Ordner-Homepage anzeigen (im Menü Ansicht ) aktiviert ist und der betreffende Ordner während einer Sitzung in Outlook ausgewählt wird, wird die Webseite im Fenster von Outlook angezeigt.


Ordnerliste

Zeigt die in Ihrem Postfach verfügbaren Ordner an. Um die Ordnerliste anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste. Zum Anzeigen der Unterordner klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner.


Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

Ein Protokoll, das Zugang zu Internetverzeichnissen bietet.


Unterscheidungsname

Ein Name, mit dem ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern in allen Internetverzeichnissen eindeutig gekennzeichnet wird.


anonyme Bindung oder Bindung mit Namen

Verfahren zum Herstellen einer Bindung mit einem Verzeichnis, die festlegen, welche Zugriffsrechte Sie besitzen und von welchen Teilen des Verzeichnisses Informationen bezogen werden können. Wenn Sie als anonymer Benutzer eine Bindung mit einem Verzeichnis herstellen, können Sie lediglich auf einen eingeschränkten Bereich des Verzeichnisses zugreifen. Wenn Sie als Benutzer mit Benutzernamen eine Bindung mit einem Verzeichnis herstellen, können Sie abhängig von den im Verzeichnis gewährten Rechten Attribute festlegen. In der Regel stellen die meisten Benutzer anonyme Bindungen mit Verzeichnissen her.


Attribut

Träger von genau einer Information, z. B. dem Vornamen eines Benutzers. Jeder Eintrag in einem Internetverzeichnis besteht aus einer Liste von Attributen. Der Siteadministrator Ihres Internetverzeichnisses legt die für Sie relevanten Attribute fest.


Internetverzeichnis

Ein Speicherort für Informationen wie beispielsweise Namen, Organisationen, Abteilungen, Länder und Standorte. Internetverzeichnisse werden im Allgemeinen zum Suchen von E-Mail-Adressen verwendet, die nicht im lokalen Adressbuch oder einem unternehmensweit verfügbaren Verzeichnis gespeichert sind.


Organisationseinheit

Ein Eintrag, in dem Informationen über einen bestimmten Bereich eines Unternehmens gespeichert werden. Der Eintrag kann eine Abteilung oder eine Gruppe von Benutzern darstellen, beispielsweise ou= Buchhaltung.


Outlook Heute (Outlook-Leiste)

Die Seite Outlook Heute enthält eine Zusammenfassung Ihrer Termine, eine Liste Ihrer Aufgaben sowie eine Benachrichtigung über die Anzahl der neu für Sie eingetroffenen E-Mail-Nachrichten. Zum Anzeigen der Seite Outlook Heute klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Outlook Heute. Wenn Sie einen schnellen Überblick über Ihren Tag wünschen, können Sie die Seite Outlook Heute so einstellen, dass sie beim Starten von Outlook geöffnet wird.


Neuer Eintrag (Dialogfeld Adressbuch)

Erstellt einen neuen Eintrag für einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern (in Form einer neuen Verteilerliste), die nicht im Adressbuch aufgeführt sind, und fügt ihn in das Persönliche Adressbuch ein.


Streaming (ablaufender Inhalt)

Abspielen von Sound oder Video in Echtzeit beim Downloaden der Daten über das Internet, im Gegensatz zum vorherigen Speichern der Daten auf dem lokalen Computer.


Symbolleiste Format

Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie häufig verwendete Textformate zuweisen können.
Zum Einblenden der Symbolleiste Format zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken dann auf Format. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der betreffenden Symbolleiste auf Weitere Schaltflächen  bmc morebtns.bmp  .


Internet Message Access Protocol (IMAP)

Ein Protokoll, mit dem ein E-Mail-Client auf die auf einem Server gespeicherten E-Mail-Nachrichten zugreifen kann, ohne dass die Nachrichten auf einen lokalen Computer übertragen werden.


Banner

Ereignis- oder Feiertagsname, der über den entsprechenden Datumsangaben im Kalender angezeigt wird. Ein Banner kann mehrere Tage umfassen. Elemente in Bannern sind als freie Zeit markiert und werden weiß dargestellt, wenn Sie Ihren Kalender betrachten.


Serie

Elemente, die wiederholt auftreten. Hierbei kann es sich beispielsweise um Termine oder Aufgaben handeln, die regelmäßig auftreten, wie eine wöchentliche Statusbesprechung oder ein monatlicher Friseurbesuch.


privat

Andere Personen können Elemente, die als privat markiert sind, nicht einsehen, selbst wenn sie die Zugriffsberechtigung auf Ihre Ordner besitzen.


mit Vorbehalt

Zeitblöcke, die als mit Vorbehalt markiert sind, werden mit einem hellblauen Hintergrund und als verfügbar dargestellt, wenn andere Personen Ihren Kalender anzeigen.


gebucht

Zeitblöcke, die als gebucht markiert sind, werden mit einem blauen Hintergrund und als nicht verfügbar dargestellt, wenn andere Personen Ihren Kalender anzeigen.


frei

Zeitblöcke, die als frei markiert sind, werden durchsichtig und als verfügbar dargestellt, wenn andere Personen Ihren Kalender anzeigen. Ein Termin mit der Länge Null ist im ausgewählten Zeitblock in der Tagesansicht sichtbar und wird für andere Personen als freier Zeitblock angezeigt.


abwesend

Zeitblöcke, die als abwesend markiert sind, werden mit einem violetten Hintergrund und als nicht verfügbar dargestellt, wenn andere Personen Ihren Kalender anzeigen.


Frei/Gebucht-Zeit

Im Kalender werden in der Tagesansicht Zeitblöcke, die verplant sind, farbig oder mit einem Muster dargestellt, um anzuzeigen, wie der Zeitblock verwendet wird. Die Farbe oder das Muster identifiziert die Zeit als frei, gebucht, mit Vorbehalt oder als abwesend.

Frei/Gebucht-Zeit	Darstellung
Frei	Durchsichtig (keine Farbe)
Gebucht	Blau
Abwesend	Violett
Mit Vorbehalt	Hellblau
Unbekannt	Diagonale Linien


Ressourcen

Ein Konferenzzimmer, ein Fernsehgerät, ein Computer oder sonstige Geräte, die für eine Besprechung erforderlich sind. Sie können die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen, den Zeitplan von Ressourcen mit Ihrem eigenen Zeitplan vergleichen und im Kalender einer Ressource Zeitblöcke blockieren. Sie laden Ressourcen wie Personen zu den Besprechungen ein.


optional

Wenn ein Teilnehmer als optional markiert ist, zeigt die Infoleiste der Besprechungsanfrage für diese Person an, dass die Besprechung FYI (For Your Interest) ist. Die betreffende Person kann die FYI-Besprechung löschen oder im Kalender anzeigen, jedoch nicht annehmen oder ablehnen.


Spaltenüberschrift

Spaltenüberschriften sind die horizontalen Leisten oben in den Tabellenspalten.

In einer Spaltenüberschriftzeile sind mehrere Spaltenüberschriften vorhanden.


Ansicht

Ansichten ermöglichen mit Hilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten (zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht). Sie haben außerdem die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen.


Nachrichtenliste

Auf der rechten Seite des Posteingangs wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt.


Kategorie

Ein Schlüsselwort oder ein Satz, der die Verwaltung von Elementen erleichtert, um sie schnell und problemlos zu finden, zu sortieren, zu filtern oder zu gruppieren.


Gruppe

Eine Reihe von Elementen mit einem gemeinsamen Attribut, zum Beispiel der Priorität oder dem Status. Dient auch dazu, Elemente mit einem gemeinsamen Attribut in einer Tabelle oder Zeitskala unter einer Überschrift zu kombinieren.


Element

Ein Element ist die grundlegende Einheit, in der in Outlook Informationen gespeichert werden (ähnlich einer Datei bei anderen Programmen). Zu Elementen zählen E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge und Notizen.


Aufgabe

Eine persönliche oder geschäftliche Aufgabe, die Sie bis zur Erledigung verfolgen möchten.


Feld

Ein Speicherort, in dem Daten oder ein Feld angezeigt wird, in das Sie Details zu einem Element eingeben können. Felder sind nach dem darin enthaltenen Informationstyp beschriftet, wie zum Beispiel Betreff, Startdatum, Von oder Ort.


aufeinanderfolgende Termine

Zwei Termine, die direkt nebeneinander liegende Terminblöcke im Kalender belegen, sind aufeinander folgend. Zum Beispiel ein Zahnarzttermin zwischen 13:00 und 14:00 und eine Besprechung zwischen 14:00 und 15:00.


Termine mit Konflikten

Zwei Termine, die denselben Terminblock im Kalender belegen, stehen im Konflikt miteinander. Zum Beispiel ein Zahnarzttermin zwischen 13:00 und 14:00 und eine Besprechung zwischen 13:00 und 14:00.


überschneidende Termine

Zwei Termine, die teilweise denselben Terminblock im Kalender belegen, überschneiden sich. Zum Beispiel ein Zahnarzttermin zwischen 13:00 und 14:00 und eine Besprechung zwischen 13:30 und 14:30.


Aufgabenblock

Die Liste der Aufgaben im Kalender.


Aufgabenliste

Eine Liste der Aufgaben, die in Aufgaben und im Aufgabenblock im Kalender angezeigt wird.


Tabelle

Ein Ansichtstyp, bei dem eine Liste von Elementen (Zeilen) und deren Attribute (Spalten) angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Elementdetails darzustellen. Eine Tabelle ist die Standardansicht für den Posteingang und für Aufgaben.


Zeitskala

Ein Ansichtstyp, bei dem die Objekte von links nach rechts auf einer Zeitskala angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Objekte in Bezug auf die Zeit darzustellen. Die Zeitskala ist die Standardansicht für das Journal.


Datumsnavigator

Der Datumsnavigator ist der kleine Kalender, in dem der aktuelle Monat im Kalender dargestellt wird. Dies ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, um Termine zu verschieben und andere Datumsangaben anzuzeigen.


Wochennummer

Den Wochen des Jahres werden Zahlen zwischen 1 und 52 zugewiesen, die so genannten Wochennummern. Wenn Sie die Wochennummern aktivieren, werden diese links vom Datumsnavigator im Kalender angezeigt.


Tagesnummer

Die Zahlen im kleinen Kalender (der so genannte Datumsnavigator) unter den Wochentagspalten. Tage mit Elementen werden fett dargestellt.


Ziehpunkt

Die linke Kante eines Termins, auf die Sie klicken, um den Termin zu verschieben. Klicken Sie bei der Ansicht eines einzigen Tages im Kalender auf den linken Ziehpunkt, und ziehen Sie ihn, um den Termin zu verschieben; klicken Sie auf den oberen oder unteren Ziehpunkt, um den Termin in der Größe anzupassen.


Erinnerungen

Eine Meldung, die in bestimmten Abständen vor Terminen, Besprechungen oder Aufgaben angezeigt wird und ankündigt, wann die Aktivität geplant ist. Erinnerungen werden angezeigt, wenn Outlook ausgeführt wird, selbst wenn Outlook nicht das aktive Fenster ist.


Journaleintrag

Ein Element im Journal, das eine aufgezeichnete Aktivität darstellt. Ein Journaleintrag ist eine Verknüpfung mit der repräsentierten Aktivität. Journaleinträge unterscheiden sich von anderen Elementen durch die Uhr, die in der unteren linken Ecke des Symbols angezeigt wird. Zum Beispiel  [image]  oder  [image].


Druckformat

Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.


Kontakt

Eine Person oder Organisation, mit der Sie in Verbindung stehen, einschließlich wichtiger Informationen, wie zum Beispiel Name, Adresse und Telefonnummer. Ein Kontakt ist ein Element.


Kontaktliste

In Kontakte die Liste der Personen und Organisationen, mit denen Sie in Verbindung stehen.


Postanschrift

Wenn Sie einen Kontakt erstellen, können Sie bis zu drei Adressen für den Kontakt eingeben. Sie wählen eine Adresse als Postanschrift, die damit zur Hauptadresse wird und in den meisten Ansichten angezeigt wird und auch zur Serienbrieferstellung in Microsoft Word eingesetzt wird.


Besprechungsauswahlleisten

Die vertikalen Leisten, die Sie ziehen, um eine Besprechungszeit auszuwählen.


Ansichtstyp

Die grundlegende Struktur einer Ansicht. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie einen von fünf Ansichtstypen auswählen (Tabellenansicht, Zeitskala-Ansicht, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Kartenansicht oder Symbolansicht), um festzulegen, wie die Informationen in der neuen Ansicht angeordnet und formatiert werden.


archivieren

Das Verschieben ausgewählter Elemente zur Speicherung und späteren Verwendung in einen anderen Pfad.


AutoArchivierung

Die automatische Verschiebung von Elementen in einen anderen Ordner in bestimmten Zeitabständen (oder der Löschvorgang von Elementen), je nachdem wie lange die Elemente sich im Ordner befinden. Die AutoArchivierung kann für jeden Ordner aktiviert werden und ist besonders hilfreich im Journal, da Journaleinträge automatisch erstellt werden und sehr schnell anwachsen können.


Persönlicher Ordner

Persönliche Ordner sind Ordner, die in einer Persönlichen Ordner-Datei gespeichert werden, die sich auf der Festplatte des Computers und nicht auf dem Server befindet (mit der Erweiterung .PST).


Persönliche Ordner-Datei

Eine Persönliche Ordner-Datei befindet sich auf der Festplatte des Computers (Erweiterung .PST) und nicht auf dem Server. Persönliche Ordner-Dateien enthalten Ordner, Nachrichten, Formulare und Dateien. Persönliche Ordner-Dateien werden wie alle anderen Dateien eingesetzt und können gespeichert, kopiert und in einen anderen Pfad auf der Festplatte, einer Diskette oder einem Server verschoben werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Persönliche Ordner-Datei als Übermittlungspfad für eingehende Nachrichten festzulegen.


Outlook-Leiste

Die Spalte auf der linken Seite des Programmfensters, zu der Gruppen wie zum Beispiel Weitere oder Weitere Verknüpfungen zählen, und die in den einzelnen Gruppen verfügbaren Verknüpfungen. Klicken Sie auf eine Gruppe, um die Verknüpfungen der Gruppe anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Verknüpfung, um schnell auf Ordner zuzugreifen.


Verknüpfung

Symbole auf der Outlook-Leiste auf der linken Seite des Programmfensters, die einen schnellen Zugriff auf Ordner ermöglichen. Sie können Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen und in den Gruppen bestehende Verknüpfungen löschen.


Bedingung

Ein Bestandteil der Kriterien, die ein Feld zum Suchen oder Filtern erfüllen muss. Einige Bedingungen sind vollständig, wenn sie mit einem Feld verwendet werden; zum Beispiel das Feld Gesendet mit der Bedingung gestern. Andere Bedingungen müssen mit einem Feld und einem Wert verwendet werden; zum Beispiel das Feld Autor mit der Bedingung entspricht mit dem Wert Petra. Das Feld und die Bedingung Autor entspricht alleine sind unvollständig.


Wert

Der Text, das Datum, die Zahl oder die logische Eingabe, die eine Bedingung vervollständigen, die ein Feld zum Suchen oder Filtern erfüllen muss; beispielsweise ist für das Feld Autor mit der Bedingung entspricht ein Wert erforderlich, wie zum Beispiel Hans.


Hauptverzeichnis

Das Verzeichnis auf einem Laufwerk, von dem aus alle anderen Ordner verzweigen; zum Beispiel C:\.


Profil

Eine Reihe von Einstellungen, die die Konfiguration von Outlook für einen bestimmten Benutzer definiert. Profile können eine beliebige Anzahl an Informationsdiensten aufweisen, die eine Vielzahl an Funktionen ermöglichen, wie zum Beispiel den Zugriff auf den Posteingang, die Adressbücher und die Ordnergruppen. Normalerweise benötigen Sie nur ein Profil.


Informationsdienst

Einstellungen, die es ermöglichen, Nachrichten zu senden, zu speichern und zu empfangen und die Speicherung und Verwendung der Adressen zu definieren. Sie können auch einen Faxdienst verwenden, um Nachrichten in Outlook zu senden und zu empfangen. In einem einzigen Benutzerprofil sind mehrere Informationsdienste möglich.


Posteingang (Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners POSTEINGANG. Speichern Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in diesem Ordner.


Kalender (Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners KALENDER. Speichern Sie Ihre geplanten Besprechungen und Termine in diesem Ordner.


Aufgaben (Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners AUFGABEN. Speichern Sie Ihre Aufgaben in diesem Ordner.


Kontakte (Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners KONTAKTE. Speichern Sie Ihre Kontakt- und Telefonliste in diesem Ordner.


Notizen (Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners NOTIZEN. Speichern Sie Ihre Notizen in diesem Ordner.


Arbeitsplatz (Gruppe "Weitere" bzw. "Weitere Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners ARBEITSPLATZ.


Journal (Gruppe "Eigene Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners JOURNAL. Speichern Sie Ihre Journaleinträge in diesem Ordner.


Gesendete Objekte (Gruppe "Eigene Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners GESENDETE OBJEKTE. Eine Kopie aller gesendeten Nachrichten wird in diesem Ordner gespeichert. Diese Option können Sie ändern.


Kennzeichnung

Ein Symbol, das anzeigt, dass eine Nachverfolgung durch Sie oder eine andere Person erforderlich ist.


Eigene Dateien (Gruppe "Weitere" bzw. "Weitere Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners EIGENE DATEIEN. Speichern Sie Ihre Microsoft Office-Dateien in diesem Ordner.


Favoriten (Gruppe "Weitere" bzw. "Weitere Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners FAVORITEN.


Statusleiste

Die Leiste am unteren Rand des Bildschirms, in der der Status des aktuellen Ordners angezeigt wird. Auf der linken Seite der Statusleiste ist ersichtlich, ob ein Filter auf den Ordner angewandt wird.


Nachrichtenkopfzeile

Ein Teil der Nachricht, der vor der eigentlichen Nachricht gedownloadet wird, wenn Sie die Remote Mail-Funktion verwenden. Überprüfen Sie die Nachrichtenkopfzeilen, um festzustellen, welche Nachrichten Sie kopieren, löschen oder downloaden möchten. Auf diese Weise wird auch vermieden, dass Festplattenspeicher auf dem Computer unnötig belegt wird. Zur Nachrichtenkopfzeile zählen die folgenden Felder: Betreff, Von, Erhalten, Wichtigkeit, Anlage und Größe.


Stellvertretung

Die Stellvertretung besitzt die Berechtigung, die Ordner von anderen Personen zu öffnen, Elemente zu erstellen und auf Anfragen für die andere Person zu antworten. Die Person, die dem Stellvertreter die Berechtigung erteilt, bestimmt die Ordner, auf die der Stellvertreter zugreifen kann. Des Weiteren legt sie fest, in welchem Umfang der Stellvertreter Änderungen vornehmen darf.


Regeln

Eine Reihe von Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen, die Nachrichten verarbeiten und organisieren. Jede Regel besteht aus drei Bestandteilen: Bedingungen, die die Nachrichten definieren, für die die Regel gilt, Aktionen, die bestimmen, was mit den betreffenden Nachrichten passieren soll, und Ausnahmen, die festlegen, welche Nachrichten von der Regel nicht betroffen sind. Beispielsweise können alle Nachrichten, die Sie von Ihrem Vorgesetzten erhalten (Bedingung) automatisch in einen eigenen Ordner verschoben werden (Aktion), außer denen, die mit der Wichtigkeit Hoch gekennzeichnet sind (Ausnahme).


wählbares Format

Ein Telefonnummernformat zum Anwählen interner Nebenstellen, der Vermittlung, einer Notrufnummer oder der Auskunft. 2414 wäre ein Beispiel für ein wählbares Format für eine interne Nebenstelle.

Anrufe in diesem Format werden genau wie angegeben gewählt, unabhängig vom Ort. Telekarten werden nicht akzeptiert.


internationales Format

Eine Telefonnummer, um einen beliebigen Anruf von einem beliebigen Ort mit einer Telekarte zu wählen. Verwenden Sie folgendes Format:

+Länderkennzahl (Ortskennzahl) Rufnummer

+49 (228) 9750-122 wäre beispielsweise ein internationales Format für eine Telefonnummer. Geben Sie das Pluszeichen, Klammern, Leerzeichen und den Gedankenstrich genau wie angegeben ein. Verwenden Sie keine weitere Interpunktion, andere Zeichen oder Buchstaben.


Gelöschte Objekte (Outlook-Leiste)

 Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners GELÖSCHTE OBJEKTE.


Aufgabenanfrage

Eine in einer E-Mail-Nachricht gesendete Anfrage, die den Empfänger der Nachricht auffordert, eine Aufgabe des Absenders zu erledigen. Nimmt der Empfänger der Nachricht die Aufgabe an, wird die Aufgabe der Taskliste des Empfängers hinzugefügt und der Empfänger wird zum neuen Eigentümer der Aufgabe.


delegierte Aufgabe

Eine Aufgabe, die als Aufgabenanfrage in einer E-Mail-Nachricht an jemanden gesendet wurde. Die Person, die eine Aufgabe delegiert, ist damit nicht mehr für eine Aufgabe zuständig (außer die Aufgabe wird abgelehnt). Personen, die eine Aufgabe delegieren, können eine aktualisierte Kopie in ihrer Taskliste verwalten und Statusberichte für die Aufgabe erhalten.


Aktualisierungsliste

Eine Liste mit dem Namen der Person, die ursprünglich die Aufgabenanfrage gesendet hat, und den Namen der Personen, die die Aufgabenanfrage ebenfalls erhalten haben, die Aufgabe delegiert haben oder eine aktualisierte Kopie der Aufgabe in ihrer Taskliste wünschen.


persönliche Verteilerliste

Eine persönliche Verteilerliste enthält E-Mail-Adressen, die Sie erstellen und dem Outlook-Adressbuch oder dem Ordner KONTAKTE als eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Wenn Sie eine Nachricht an eine persönliche Verteilerliste adressieren, wird an jede E-Mail-Adresse in der Liste eine Nachricht gesendet. Der Administrator erstellt und verwaltet Verteilerlisten in der globalen Adressliste. Sie erstellen und verwalten Ihre eigenen persönlichen Verteilerlisten. Persönliche Verteilerlisten werden standardmäßig in Ihrem Ordner KONTAKTE gespeichert.


Offline-Ordnerdatei

Die Datei auf der Festplatte des Computers, die Offline-Ordner enthält. Die Offline-Ordnerdatei besitzt die Dateierweiterung .OST. Eine Offline-Ordnerdatei kann bei der Konfiguration von Outlook automatisch erstellt werden, oder Sie erstellen diese, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal offline zur Verfügung stellen.


Öffentlicher Ordner

Ein Ordner in einem öffentlichen Forum, mit dem Sie und andere Personen eine Vielzahl an Informationen freigeben können, wie zum Beispiel Projekt- und Arbeitsinformationen, Diskussionen über allgemeine Themen, Kontakte, Aufgaben und Kleinanzeigen. Die Zugriffsberechtigungen bestimmen, wer einen Öffentlichen Ordner anzeigen und bearbeiten darf. Öffentliche Ordner werden auf Microsoft Exchange Server-Computern gespeichert.


Postfach

Der Pfad auf dem Microsoft Exchange Server-Computer, an das Ihre E-Mail-Nachrichten übermittelt werden. Der Administrator richtet für jeden Benutzer ein Postfach ein. Weisen Sie eine Persönliche Ordner-Datei für die Übermittlung von Nachrichten aus, werden Nachrichten von Ihrem Postfach an diesen Pfad weitergeleitet.


bevorzugte Webseite

Eine Verknüpfung zu einer Webseite, die im Ordner FAVORITEN gespeichert ist.


Sicherheitsdatei

Eine Datei, die einen digitalen Code enthält, mit dem Sie Nachrichten verschlüsseln oder eine digitale Signatur hinzufügen können. Diese Datei kann auf einer 3,5-Zoll-Diskette oder auf der Festplatte des Computers gespeichert werden.


Digitale Signatur lesen (im Dialogfeld "Nachricht")

Bei Nachrichten mit einer digitalen Signatur können die Empfänger den Absender der Nachricht überprüfen und etwaige Manipulationen der Nachricht nach dem Unterschreiben erkennen.


Schlüsselverwaltungsserver

Der Microsoft Exchange Server, von dem aus private Schlüssel verteilt und überwacht werden.


Feld Aktuelle Ansicht

Auf der Standardsymbolleiste eine Liste der für den aktuellen Ordner verfügbaren Ansichten.


Globale Adressliste

Das Adressbuch mit allen Benutzern, Gruppen und E-Mail-Verteilerlistenadressen Ihrer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen Öffentlicher Ordner enthalten.


Outlook-Adressbuch

Ein Adressbuch, das automatisch von Kontakten im Ordner KONTAKTE erstellt wird. Bei den Kontakten kann es sich um Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation handeln. Beim Aktualisieren der Kontakte wird auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert.


Persönliches Adressbuch

Ein benutzerdefiniertes Adressbuch, das sich optimal zum Speichern persönlicher Verteilerlisten einsetzen lässt, an die Sie oft Nachrichten senden, wie zum Beispiel eine Liste der Mitglieder in einem Fußballteam. Persönliche Adressbuch-Dateien besitzen die Erweiterung .PAB und können auf Diskette kopiert werden.


Adressbuch

Die Adressbücher, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.


Erweiterung

Eine Funktion, wie zum Beispiel Digitale Sicherheit oder Zugriffsrechte für Stellvertretung, oder eine Anwendung von einem Drittanbieter, die zusätzliche Funktionen in Outlook ermöglicht.


Felder An, Cc und Bcc

Sie können eine Nachricht an Empfänger senden, indem Sie die E-Mail-Namen in den Feldern An, Cc und Bcc durch Semikolons (;) trennen.

Feld	Bedeutung
An	Die Nachricht wird direkt an den Empfänger gesendet.
Cc	(Carbon Copy). Eine Kopie der Nachricht wird an den Empfänger gesendet und der Name des Empfängers ist für die anderen Empfänger der Nachricht sichtbar.
Bcc	(Blind Carbon Copy). Eine Kopie der Nachricht wird an den Empfänger gesendet und der Name des Empfängers ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht sichtbar.


Internet E-Mail-Adresse

Eine Internet E-Mail-Adresse besteht aus einem Benutzer- und einem Domänennamen, wobei die beiden Bestandteile durch das at-Zeichen (@) getrennt werden. Im folgenden Beispiel ist hans256 der Benutzername und msn.com der Domänenname.

hans256@msn.com

Die Erweiterung des Domänennamens verweist auf den Domänentyp; in diesem Fall eine kommerzielle Einrichtung.


Neuer Eintrag (im Dialogfeld "Adressbuch")

Erstellt einen neuen Eintrag für eine Person oder eine Personengruppe (in Form einer neuen persönlichen Verteilerliste), die nicht im Adressbuch aufgeführt ist. Der neue Eintrag wird dann dem persönlichen Adressbuch hinzugefügt.


Personen suchen (im Dialogfeld "Adressbuch")

Öffnet das Dialogfeld Personen suchen, in dem Sie Suchkriterien angeben, wie zum Beispiel einen Benutzer, eine Verteilerliste oder die E-Mail-Adresse eines Öffentlichen Ordners.


Hauptkategorienliste

Die Kategorien, die Sie zum Gruppieren oder Aufsuchen von Elementen verwenden können. Diese Liste enthält allgemeine Kategorien, wie zum Beispiel Geschäftlich, Persönlich und Telefonanrufe. In dieser Liste können Sie neue Kategorien hinzufügen oder bestehende Kategorien löschen.


Benutzername (im Dialogfeld "Seite einrichten")

Fügt den Benutzernamen in einer Kopf- oder Fußzeile ein.


Schriftart (in den Element-Dialogfeldern)

Zeigt die für den markierten Text verfügbaren Schriftarten an. Um eine andere Schriftart auszuwählen, markieren Sie den gewünschten Text, und wählen Sie im Feld Schriftart die entsprechende Schrift aus.


Schriftgröße (in den Element-Dialogfeldern)

Zeigt die für den markierten Text verfügbaren Schriftgrößen an. Um eine andere Schriftgröße auszuwählen, markieren Sie den gewünschten Text, und wählen Sie im Feld Schriftgröße die entsprechende Schriftgröße aus.


Schaltfläche Speichern und Schließen

Speichert die vorgenommenen Änderungen und schließt das Element.


Signatur

Text, den Sie erstellen und der automatisch in Textfeldern der gesendeten E-Mail-Nachrichten angezeigt werden kann. Sie können auch die AutoSignatur in allen Elementen außer Notizen manuell einfügen.


Nachrichtenübermittlungsdienst

Ein Informationsdienst, mit dem Outlook (und sonstige Messagingprogramme) zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten konfiguriert werden. Verwenden Sie beispielsweise einen Internet-Informationsdienst, mit dem Sie Nachrichten über das Internet in Outlook adressieren, senden und empfangen.


Ordnerbanner

Die horizontale Leiste unterhalb der Symbolleisten, auf der der Name des aktuellen Ordners links und das Symbol für den aktuellen Ordner rechts dargestellt wird. Klicken Sie auf dem Ordnerbanner auf den Namen des aktuellen Ordners, um schnell eine temporäre Ordnerliste anzuzeigen.


Formular

Ein Formular ist eine Möglichkeit, um Informationen auf einfache Weise zu verteilen und zu sammeln. Mit Formularen können Sie beispielsweise Vorrat bestellen oder Informationen in einem Öffentlichen Ordner veröffentlichen. Zum Senden einer E-Mail-Nachricht oder zum Erstellen eines Termins haben Sie ein Formular verwendet. Alle Outlook-Elemente basieren auf einem Formular.


veröffentlichen

Informationen, die Sie nicht an eine Person, sondern an einen Ordner senden. Normalerweise veröffentlichen Sie Informationen in einem Öffentlichen Ordner, um an Onlinediskussionen teilzunehmen.


Nachrichtenklasse

Die Nachrichtenklasse wird von Microsoft Exchange verwendet, um Formulare zu identifizieren, zu suchen und zu öffnen.


Postausgang (Gruppe "Eigene Verknüpfungen", Outlook-Leiste)

Die Verknüpfung zum Inhalt des Ordners POSTAUSGANG.


Menü "Aktionen"

Das Menü links des Menüs ?. Die Befehle in diesem Menü hängen vom aktiven Outlook-Ordner ab.


Seite

Ein anderer Begriff für Registerkarte. Der Begriff Seite wird vom Outlook-Formulardesign statt Registerkarte verwendet. Beispielsweise besitzt ein Formular, das auf einer E-Mail-Nachricht basiert, die Seite Nachricht.


Adresse

Der Vor- und Nachname des Kontakts oder der Vor- und Nachname plus alle weiteren Vornamen, die Anrede und der Namenszusatz (zum Beispiel Jr. oder Dr.). Die Bestandteile des vollständigen Namens werden folgendermaßen eingegeben: Anrede Vorname Weiterer Vorname Nachname Namenszusatz oder Nachname Namenszusatz, Anrede Vorname Weiterer Vorname.


Protokoll

Der Bestandteil einer Internetadresse vor dem Doppelpunkt (zum Beispiel http, ftp und news), der das Schema für die Adresse angibt. Es folgen Beispiele von Protokollen bei Internetadressen:

http://www.beispiel.microsoft.com

ftp://ftp.server.irgendwo/ftp.file

news:alt.hypertext


fettes Datum

Tage mit Elementen im kleinen Kalender (dem sogenannten Datumsnavigator) werden fett dargestellt.


Serie

Wiederholt einen Termin oder eine Aufgabe in einem von Ihnen festgelegten Intervall.


Nachricht verschlüsseln (Dialogfeld Nachricht)

Verschlüsselt eine Nachricht und alle zugehörigen Anlagen, so dass nur die von Ihnen festgelegten Empfänger diese lesen können.


Nachricht digital signieren (Dialogfeld Nachricht)

Fügt einer Nachricht eine digitale Signatur hinzu, damit der Empfänger erkennen kann, wer der Absender der Nachricht ist und ob diese nach dem Absenden verändert wurde.


Enthält ein Eingabefeld für den Namen des Ordners.


Ein Eingabefeld für einen neuen Namen für die Ansicht.


Gibt das Datum und den Zeitpunkt der Besprechung an.


Gibt den Ort der Besprechung an.


Zeigt Ihre Antwort auf die Besprechungsanfrage an.


Zeigt das Datum und den Zeitpunkt an, wann die Besprechungsanfrage dem Empfänger zugestellt wurde.


Zeigt die Namen der Personen an, die die Besprechungsanfrage akzeptiert haben.


Zeigt die Namen der Personen an, die die Besprechungsanfrage mit Vorbehalt akzeptiert haben.


Zeigt die Namen der Personen an, die die Besprechungsanfrage abgelehnt haben.


Zeigt Informationen oder Notizen der Person an, die auf die Besprechungsanfrage geantwortet hat.


Zeigt die Namen der Empfänger der Besprechungsanfrage an.


Ermöglicht die Festlegung, ob eine Audiodatei abgespielt werden soll, wenn die Erinnerung angezeigt wird.


Spielt die angegebene Audiodatei ab, wenn eine Erinnerung angezeigt wird.


Zeigt den Namen der ausgewählten Audiodatei an. Geben Sie den Namen der Audiodatei ein, die abgespielt werden soll, wenn eine Erinnerung angezeigt wird. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Audiodatei in der Liste der verfügbaren Audiodateien auszuwählen.


Zeigt eine Liste der verfügbaren Audiodateien an.


Zeigt eine Erinnerung mit Hinweisen zu Terminen, Besprechungen, Ereignissen oder Aufgaben an.


Öffnet die Aufgabe, Besprechung oder Nachrichten-Kennzeichnung, auf die sich die Erinnerung bezieht.


Schließt die Erinnerung.


Zeigt die Erinnerung nach Ablauf des im Feld darunter ausgewählten Zeitraums erneut an.


Gibt an, nach welchem Zeitraum eine Erinnerung erneut angezeigt werden soll.


Ermöglicht die automatische Teilnahme an der Online-Besprechung.


Ermöglicht die Angabe, ob eine Erinnerung und eine Audiodatei abgespielt werden sollen.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen Intervall von Tagen.


Wiederholt eine Aufgabe täglich, Montag bis Freitag.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen Intervall, nachdem die ursprüngliche Aufgabe als erledigt markiert ist.


Gibt den Zeitraum an, nach dem die Aufgabe wiederholt werden soll.


Gibt nach der Markierung der Aufgabe als erledigt den Zeitraum an, nach dem die Aufgabe erneut erstellt werden soll.


Wiederholt eine Aufgabe an dem angegebenen Tag des Monats und in dem angegebenen monatlichen Intervall.


Wiederholt eine Aufgabe in einer bestimmten Woche, an einem bestimmten Wochentag und in einem bestimmten monatlichen Intervall; zum Beispiel alle drei Monate am dritten Dienstag.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen Intervall, nachdem die ursprüngliche Aufgabe als erledigt markiert ist.


Gibt den Tag des Monats an, an dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Tag.


Gibt die Anzahl der Monate an, nach der die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine andere Zahl.


Gibt die Woche des Monats an, in der die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine andere Woche.


Gibt den Wochentag an, an dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Wochentag.


Gibt an, nach wie vielen Monaten die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine andere Zahl.


Gibt nach Erledigung der Aufgabe den Zeitraum an, nach dem die Aufgabe erneut erstellt werden soll.


Stellt das Schema für die Abfolge der Monate nach dem Hijri-Kalender ein.


Stellt das Schema für die Abfolge der Monate nach dem gregorianischen Kalender ein.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen wöchentlichen Intervall.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen Intervall, nachdem die ursprüngliche Aufgabe als erledigt markiert ist.


Gibt den Zeitraum an, nach dem die Aufgabe wiederholt werden soll.


Wiederholt die Aufgabe an dem angegebenen Tag und dem ausgewählten wöchentlichen Intervall.


Gibt nach der Erledigung der Aufgabe den Zeitraum an, nach dem die Aufgabe erneut erstellt werden soll.


Wiederholt eine Aufgabe am angegebenen Tag des angegebenen Monats.


Wiederholt eine Aufgabe in einer bestimmten Woche und an einem bestimmten Wochentag des angegebenen Monats, zum Beispiel am ersten Montag im Mai.


Wiederholt eine Aufgabe in dem angegebenen Intervall, nachdem die ursprüngliche Aufgabe als erledigt markiert ist.


Gibt den Monat an, in dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Monat.


Gibt den Tag an, an dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Tag.


Gibt die Woche des Monats an, in der die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine andere Woche.


Gibt den Wochentag an, an dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Wochentag.


Gibt den Monat an, in dem die Aufgabe wiederholt werden soll. Klicken Sie gegebenenfalls auf einen anderen Monat.


Gibt nach Erledigung der Aufgabe die Anzahl der Jahre an, nach denen die Aufgabe erneut erstellt werden soll.


Stellt das Schema für die Abfolge der Jahre nach dem Hijri-Kalender ein.


Stellt das Schema für die Abfolge der Jahre nach dem gregorianischen Kalender ein.


Stellt Urheberrechtsinformationen für dieses Programm zur Verfügung.


Stellt Urheberrechtsinformationen für die in Outlook verwendeten Sicherheits- und Verschlüsselungsformate zur Verfügung.


Stellt Urheberrechtsinformationen für dieses Programm zur Verfügung.


Stellt Urheberrechtsinformationen für die in Outlook verwendeten Sicherheits- und Verschlüsselungsformate zur Verfügung.


Importiert alle Nachrichten aus allen aufgeführten Konten.


Importiert die Nachrichten nur aus den ausgewählten Konten.


Zeigt die Aktion an, die die Regel ausführen soll. Aktionen mit einem Häkchen sind aktiv. Wenn Sie die Nachricht löschen, werden alle anderen aktiven Aktionen beendet, und erst dann wird die Nachricht gelöscht.


Zeigt eine Beschreibung der aktuellen Regel an. Bestandteile der Regel, die die Eingabe eines Wertes erfordern, sind blau unterstrichen. Bestandteile der Regel, in denen bereits ein Wert eingegeben ist, sind schwarz unterstrichen.


Ermöglicht die Angabe von Optionen zum Speichern von Nachrichten.


Gibt den Ordner an, in dem Sie Entwürfe von Nachrichten speichern möchten. Entwürfe können nur in den Ordnern ENTWÜRFE, POSTEINGANG, GESENDETE ELEMENTE und POSTAUSGANG gespeichert werden.


Speichert Nachrichten automatisch beim Bearbeiten.


Gibt an, nach wie vielen Minuten eine nicht gesendete Nachricht gespeichert werden soll.


Speichert eine Kopie der Antworten im Ordner GESENDETE ELEMENTE. Beantworten Sie eine Nachricht von einem anderen Ordner als dem Posteingang, wird die Antwort in dem geöffneten Ordner gespeichert.


Speichert eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten, die Sie senden.


Gibt an, wie Sie über das Eintreffen neuer Nachrichten informiert werden möchten.


Spielt eine Audiodatei, wenn eine neue Nachricht eintrifft. Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol Akustische Signale, um die gewünschte Audiodatei auszuwählen.


Bewirkt, dass der Mauszeiger kurzzeitig als E-Mail-Symbol angezeigt wird, wenn eine neue Nachricht eintrifft.


Ermöglicht die Angabe von Optionen für die automatische Aufzeichnung von Benachrichtigungen oder Antworten auf Besprechungsanfragen.


Zeichnet den Status von zurückgeschickten Benachrichtigungen auf, wenn Nachrichten übermittelt, gelesen oder zurückgerufen werden. Um den Status eines Elements anzuzeigen, öffnen Sie das Originalelement, und klicken Sie auf die Registerkarte Status.


Platziert automatisch Besprechungsanfragen in Ihrem Kalender und Antworten auf Besprechungsanfragen in der ursprünglichen Besprechungsanfrage. Außerdem werden Aufgabenanfragen und Antworten auf Aufgabenanfragen in Ihrer Aufgabenliste platziert.


Ermöglicht die Angabe von Optionen, wie zum Beispiel Schriftart, Wichtigkeit und Adresstrennzeichen für alle neuen Nachrichten.


Legt die Wichtigkeit für alle neuen Nachrichten fest.


Legt die Vertraulichkeit für alle neuen Nachrichten fest.


Ermöglicht Verwendung von Semikolons oder Kommas, um Namen in den Nachrichtenfeldern An, Cc und Bcc zu trennen.


Überprüft automatisch die in den Nachrichtenfeldern An, Cc und Bcc eingegebenen Namen. Wird eine genaue Übereinstimmung gefunden, wird der Name unterstrichen. Werden mehrere Übereinstimmungen gefunden, wird der Name mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen, um die anderen gefundenen Namen anzuzeigen.

Wenn mehrere Namen gefunden werden, die mit dem gesuchten Typ übereinstimmen, und wenn Sie die Adresse bereits zuvor verwendet haben, wird der Name, den Sie unter den gefunden Namen auswählen, mit einer gestrichelten grünen Linie unterstrichen, um anzuzeigen, dass weitere Namen vorhanden sind.


Entfernt eine Besprechungsanfrage aus dem Posteingang, wenn Sie antworten. Nehmen Sie die Besprechungsanfrage an, wird die Besprechung in Ihrem Kalender eingetragen.


Gibt den Ordner an, der beim Starten von Outlook angezeigt werden soll.


Zeigt eine Nachricht an, wenn gelöschte Elemente nicht mehr wiederhergestellt werden können; zum Beispiel wenn Sie Elemente im Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE endgültig löschen.


Wählt automatisch ein vollständiges Wort und den Leerraum danach aus, wenn Sie Text markieren.


Spielt eine Audiodatei ab, wenn Sie Aktionen durchführen; zum Beispiel, wenn Sie Nachrichten löschen oder Dateien öffnen.


Ermöglicht die Festlegung der Darstellungsweise des Datumsnavigators, der Notizen und der Arbeitsstunden und Arbeitswochen für Aufgaben.


Gibt die Schriftart für den kleinen Kalender an (der so genannte Datumsnavigator).


Zeigt am Ende der Notiz das Datum und den Zeitpunkt an, wann die Notiz erstellt oder zuletzt geändert wurde.


Gibt die Anzahl der Stunden an, die zur Berechnung der Tage in den Feldern Gesamtaufwand und Ist-Aufwand der Aufgaben verwendet werden. Geben Sie beispielsweise 8 Stunden pro Tag an und geben im Feld Gesamtaufwand 12 Stunden ein, werden 1,5 Tage angezeigt.


Gibt die Anzahl der Stunden an, die zur Berechnung der Wochen in den Feldern Gesamtaufwand und Ist-Aufwand der Aufgaben verwendet werden. Geben Sie beispielsweise 20 Stunden pro Woche an und geben im Feld Gesamtaufwand 30 Stunden ein, werden 1,5 Wochen angezeigt.


Gibt an, ob eine Benachrichtigung angezeigt oder eine Audiodatei abgespielt werden soll, wenn eine Erinnerung fällig ist.


Gibt allgemeine Einstellungen für Aufgaben an, die Sie anderen Personen übertragen haben oder die Ihnen übertragen wurden.


Listet zusätzliche von Ihrem Administrator eingerichtete Funktionen auf, die Sie verwenden können; zum Beispiel Erweiterungen, digitale Sicherheit und Zugriffsrechte für Stellvertretung.


Ermöglicht die Bearbeitung und Aktualisierung von Formularen in Formularbibliotheken, für die Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen.


Erweitert die Funktionalität von Outlook um zusätzliche COM-Add-Ins.


Listet die Regeln auf, anhand derer bestimmt wird, ob ein Element in der Liste formatiert ist. Eine Regel ist aktiv, wenn in dem Feld neben der Regel ein Häkchen vorhanden ist.


Erstellt eine neue Regel, die zum Formatieren von Elementen auf der Grundlage der angegebenen Bedingung verwendet wird.


Löscht die ausgewählte Regel. Standardregeln können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden; oder Sie ändern die Formatierung für Elemente, die die Bedingung erfüllen.


Gibt den Namen der Regel an, die Bedingung, wann die Regel aktiv ist, und die Darstellungsweise von Nachrichten, die von dieser Regel betroffen sind.


Ein Eingabefeld für den Namen der Regel. Ein Name kann nicht mehrmals verwendet werden.


Gibt die Schriftart und die Farbe der Nachrichten an, die die festgelegte Bedingung erfüllen. Die Elemente werden in diesem Format in einer Tabellenansicht dargestellt.


Gibt die Bedingung an, nach der Sie suchen möchten. Alle Elemente in dem Ordner, die diese Bedingung erfüllen, werden mit den im Dialogfeld Zeichen ausgewählten Einstellungen formatiert.


Gibt die Kennzeichnung an, die Sie überprüfen möchten.


Gibt an, ob es sich um eine Online-Besprechung handelt. Aktivieren Sie diese Option, um eine Online-Besprechung einzuberufen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Besprechung in einem tatsächlichen Raum einberufen möchten.


Gibt den Typ der Online-Besprechung an.


Ermöglicht Ihnen, zusätzliche Informationen über NetMeeting oder die neueste Version downzuloaden. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wechseln Sie zur nächsten NetMeeting-Website.


Ein Eingabefeld für den Namen Ihres NetMeeting-Servers; zum Beispiel ils.microsoft.com.


Ermöglicht Ihnen, NetMeeting automatisch zu starten, wenn die Erinnerung angezeigt wird.


Ein Eingabefeld für die gewünschte Sicherheitsstufe für E-Mail-Anlagen.


Gibt an, dass Sie vor dem Öffnen von E-Mail-Anlagen informiert werden möchten. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie E-Mail-Nachrichten vom Internet empfangen.


Gibt an, dass Sie vor dem Öffnen von E-Mail-Anlagen nicht informiert werden möchten.


Ein Eingabefeld für den Namen der Kategorie, nach der Sie suchen möchten oder die Sie einer Nachricht zuweisen möchten. Sie müssen den Namen der Kategorie exakt eingeben und Kategorien durch Semikolons trennen.


Zeigt die Bedingungen an, die in der Regel überprüft werden sollen. Bedingungen mit Häkchen sind aktiv. Wenn mehrere Bedingungen aktiviert sind, muss jede erfüllt sein, damit die Regel übernommen wird.


Ermöglicht die Auswahl der Aktion, die Sie in die Regel aufnehmen möchten. Ist diese Liste leer, sind keine benutzerdefinierten Aktionen verfügbar. Benutzerdefinierte Aktionen sind zusätzliche Funktionen von Drittanbieterprogrammen. Im Lieferumfang von Outlook sind keine benutzerdefinierten Aktionen enthalten.


Zeigt den Wert der oben ausgewählten Aktion an. Klicken Sie auf Ändern, um den Aktionswert zu bearbeiten.


Listet Werte für die ausgewählte Aktion auf.


Listet im Regel-Assistenten erstellte Regeln auf, die nicht angewandt werden konnten, sowie den Grund für den Fehler. Wurde beispielsweise eine Regel erstellt, um eine Nachricht in einen bestimmten Ordner zu verschieben, und der Ordner wurde gelöscht, konnte die Nachricht nicht verschoben werden. Weitere Informationen darüber, wie Regeln geändert werden, erhalten Sie in der Hilfe.


Schließt das Dialogfeld.


Gibt an, um wie viele Minuten die Übermittlung der Nachricht verzögert werden soll.


Erstellt auf der Grundlage der Zeit im Feld Erinnerung automatisch eine Erinnerung für Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum.


Speichert in der Aufgabenliste eine Kopie aller delegierten Aufgaben und aktualisiert die Aufgaben automatisch, wenn sich der Status der Aufgaben ändert.


Sendet einen Statusbericht, wenn eine delegierte Aufgabe als erledigt markiert ist.


Ermöglicht die Auswahl von Optionen zur Verwendung einer DFÜ-Netzwerkverbindung, um Nachrichten von Ihrem E-Mail-Server abzurufen.


Gibt an, dass Sie eine Bestätigungsmeldung erhalten möchten, bevor Sie die DFÜ-Verbindung wechseln.


Schließt die DFÜ-Netzwerkverbindung, nachdem die Verbindung zum Server hergestellt wurde, die neuen Nachrichten gedownloadet wurden und die Nachrichten im Postausgang gesendet wurden. Mit dieser Option wird die Online-Verbindungszeit auf ein Minimum reduziert.


Wählt die Online-Verbindungsnummer, wenn Sie überprüfen, ob neue Nachrichten vorhanden sind.


Legt eine maximale Größe für Nachrichten fest, die gedownloadet werden. Das Downloaden umfangreicher Nachrichten kann sehr lange dauern und die Verbindungszeit erhöhen. Diese Einstellung wird ignoriert, wenn Sie ein LAN verwenden.


Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen.


Importiert die ausgewählte Sicherheitsdatei. Sie benötigen das Kennwort und den Schlüsselnamen, um die Sicherheitsdatei zu importieren.


Geben Sie den Namen und den Pfad der Sicherheitsdatei ein, die Sie importieren möchten. Um die Datei zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.


Geben Sie das Kennwort für die Sicherheitsdatei ein, die Sie importieren möchten. Sie müssen es genau eingeben, einschließlich der richtigen Groß-/Kleinschreibung.


Geben Sie den Schlüsselnamen für die Sicherheitsdatei ein, die Sie importieren möchten. Der Standardschlüsselname stimmt in der Regel mit dem Postfachnamen überein.


Klicken Sie direkt auf die Option anstatt auf den Text, um Hilfe zu erhalten.


Speichert die digitale ID in einer Sicherheitsdatei, die Sie anschließend auf einem anderen Computer importieren können.


Zeigt den Namen der ausgewählten digitalen ID an.


Listet die installierten digitalen IDs auf, so dass Sie diejenige auswählen können, die Sie exportieren möchten.


Geben Sie den Namen und den Pfad der Datei ein, die die Sicherheitsinformationen enthalten soll. Um den Ordner und den Namen der Datei auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen.


Geben Sie ein Kennwort für die Sicherheitsdatei ein.


Entfernt die digitale ID, die Sie exportieren, von diesem Computer. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die digitale ID verschieben und kein Exemplar davon auf diesem Computer lassen möchten.


Klicken Sie auf ein Steuerelement, um Hilfe zu erhalten.


Geben Sie das Kennwort für Ihre digitale ID nochmals ein, um es im System zu bestätigen.


Geben Sie das Kennwort für Ihre digitale ID nochmals ein, um es im System zu bestätigen.


Legt fest, dass das Kennwort für Ihre digitale ID mit dem Protokoll der niedrigen Sicherheitsstufe von Microsoft Internet Explorer 4.0 kompatibel ist.


Startet den Internetbrowser und zeigt eine Liste der Zertifikatstellen an, von denen eine digitale ID erhältlich ist.


Wechselt zu einem lokalen Server in Ihrem LAN, von dem Sie eine digitale ID erhalten, wenn Sie den Exchange-Schlüsselverwaltungsserver verwenden.


Ermöglicht die Angabe, ob eine Liste der Benutzerprofile angezeigt oder ein Standardprofil verwendet wird, wenn Sie Outlook starten.


Zeigt jedes Mal, wenn Sie Outlook starten, eine Liste der Benutzerprofile an. Wählen Sie diese Option, wenn Sie normalerweise mehrere Profile verwenden oder Ihren Computer mit einer anderen Person teilen.


Startet Outlook mit dem angegebenen Benutzerprofil. Wählen Sie diese Option, wenn Sie normalerweise nur ein Profil verwenden oder Ihren Computer nicht mit einer anderen Person teilen.


Zeigt die verfügbaren Benutzerprofile an.


Ermöglicht die Angabe von Informationsdiensten zum Überprüfen auf neue Nachrichten sowie die Festlegung, ob Ordner beim Beenden von Outlook synchronisiert werden sollen.


Überprüft die ausgewählten Nachrichtenübermittlungsdienste auf neue Nachrichten.


Ermöglicht die Auswahl des E-Mail-Servers, der auf ungelesene Nachrichten überprüft werden soll.


Ermöglicht das automatische Kopieren der Änderungen an den Ordnern auf dem Server in die Offlineordner, wenn Sie Outlook bei aktiver Verbindung zum Server beenden.


Aktiviert die Offlinesynchronisierung. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Offlineordner nicht synchronisiert zu werden brauchen.


Synchronisiert automatisch alle Ordner in den angegebenen Intervallen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie auf eine Zahl, um das Zeitintervall anzugeben.


Ermöglicht die Angabe von Optionen für die automatische Synchronisation.


Im Onlinebetrieb werden automatisch alle Ordner in den angegebenen Intervallen synchronisiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie auf eine Zahl, um das Zeitintervall anzugeben.


Im Offlinebetrieb wird automatisch eine Verbindung hergestellt und alle Ordner werden in den angegebenen Intervallen synchronisiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie auf eine Zahl, um das Zeitintervall anzugeben.


Synchronisiert automatisch die angegebenen Ordner, wenn Sie offline arbeiten. Um festzulegen, welche Ordner synchronisiert werden sollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und klicken Sie auf einen Ordner in der Liste.


Konfiguriert die Einstellungen für Ihren E-Mail-Dienst neu.


Legt die Ordner fest, die bei der Offlinearbeit verfügbar sein sollen, und erstellt Regeln für die maximale Größe von Nachrichten. Klicken Sie zum Einstellen von Optionen für Offlineordner auf Offlineordner-Einstellungen und dann auf Einstellungen.


Gibt den Namen der Sicherheitseinstellung an. Sie können mehrere Sicherheitseinstellungen verwenden, indem Sie jeder Einstellung einen eindeutigen Namen geben. Um eine neue Sicherheitseinstellung zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen.


Erstellt eine neue Sicherheitseinstellung, wobei alle Optionen deaktiviert sind, so dass Sie die neuen Optionen festlegen können.


Entfernt die im Feld Name Sicherheitseinstellung aufgeführte Sicherheitseinstellung.


Führt den Typ des verwendeten Sicherheitsformats auf, entweder SMIME oder Exchange-Sicherheit. Verwenden Sie SMIME, um sichere Nachrichten an Empfänger mit Internetadressen zu senden.


Zeigt das für digitale Signaturen verwendete Zertifikat an.


Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Zertifikat auszuwählen.


Gibt die verwendete mathematische Formel an, um die Nachricht digital zu signieren oder zu verschlüsseln.


Zeigt das zum Verschlüsseln von Nachrichten verwendete Zertifikat an.


Schließt eine Kopie des Zertifikats in der Nachricht ein, wenn Sie eine Nachricht digital signieren. Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger Ihre digitale ID erhalten möchte, damit er Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden kann.


Legt die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen für das Sicherheitsformat fest, das im Feld Sicherheitsformat angezeigt wird.


Gibt an, dass das aktuelle Nachrichtenformat und die aktuellen Einstellungen für alle sicheren Nachrichten verwendet werden, wenn Sie sowohl Exchange-Sicherheitseinstellungen als auch SMIME verwenden.


Gibt das Zertifikat und den Algorithmus an, die für die digitale Signatur verwendet werden.


Gibt das Zertifikat und den Algorithmus an, die zum Verschlüsseln von Nachrichten verwendet werden.


Gibt zusätzliche Sicherheitseinstellungen an.


Gibt das Sicherheitsformat, die zum Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten verwendeten Zertifikate und das Zertifikat an, das bevorzugt verwendet werden soll.


Ein Eingabefeld für den Text, den Sie automatisch Nachrichten hinzufügen möchten. Sie können markierten Text in dieses Feld eingeben oder ziehen.


Ermöglicht die Änderung der Schriftart für den markierten Text. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie unformatierten Text als E-Mail-Editor auswählen.


Ermöglicht die Änderung des Formats für den markierten Text. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn Sie unformatierten Text als E-Mail-Editor auswählen.


Löscht den Inhalt des Signaturfeldes.


Startet das Programm, das mit dem Nachrichtentyp verknüpft ist, für den die Signatur erstellt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Signatur für unformatierten Text erstellen, wird der Editor gestartet.


Gibt eine vCard an, die nach einer Signatur hinzugefügt werden soll.


Zeigt die ausgewählte vCard an.


Gibt an, ob eine vorhandene Hintergrunddatei, eine Farbe für den Hintergrund oder kein Hintergrund verwendet werden soll.


Gibt das Bild an, das Sie als Hintergrund verwenden möchten.


Gibt die Farbe an, die Sie als Hintergrund verwenden möchten.


Gibt an, dass Sie keine Hintergrundfarbe oder -datei verwenden möchten.


Zeigt Bilddateien an, die Sie als Hintergrund für Ihr Briefpapier verwenden können.


Gibt die Standardschriftgröße, -farbe und sonstige Einstellungen für ausgehende Nachrichten an, die das Briefpapier verwenden.


Zeigt die ausgewählte Schriftart an.


Ermöglicht die Angabe der Schriftart für neue Nachrichten, die das ausgewählte Briefpapier verwenden. Verwenden Sie keine Schriftfarbe, die mit der Hintergrundfarbe identisch ist, da in diesem Fall die Nachrichten nicht lesbar sind.


Zeigt eine Vorschau des ausgewählten Hintergrunds an.


Zeigt die Ausnahmen an, die für die Regel überprüft werden müssen. Ausnahmen mit Häkchen sind aktiv. Sollten mehrere Ausnahmen aktiviert sein, muss nur eine Ausnahme erfüllt sein, damit die Regel ignoriert wird.


Ein Eingabefeld für den Namen der Regel.


Aktiviert bzw. deaktiviert eine Regel. Diese Option kann jederzeit im Dialogfeld Regel-Assistent festgelegt werden.


Legt fest, dass diese Regel automatisch auf alle Nachrichten angewendet wird, die sich momentan in Ihrem Ordner Posteingang befinden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass die Regel auf die Nachrichten in Ihrem Ordner Posteingang angewendet wird.


Legt fest, dass diese Regel automatisch auf alle Nachrichten angewendet wird, die sich momentan in Ihrem Ordner Posteingang befinden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass die Regel auf die Nachrichten in Ihrem Ordner Posteingang angewendet wird.


Gibt die Schriftart für alle neuen Nachrichten an.


Gibt die Schriftarten für neue, beantwortete und weitergeleitete Nachrichten an.


Gibt die Schriftarten für beantwortete und weitergeleitete Nachrichten an. Verwenden Sie unterschiedliche Farben, Schriftgrößen oder unterschiedlichen Schriftschnitt, um Nachrichten hervorzuheben.


Gibt die Schriftart für Nachrichten mit unformatiertem Text an. Diese Schriftart wird im Vorschaufenster beim Anzeigen von Nachrichten mit unformatiertem Text verwendet.


Gibt Optionen für die Verwendung der Einstellungen für die obigen Schriftarten oder für die Schriftarten eines Briefpapiers an.


Gibt an, dass Sie die in dem ausgewählten Briefpapier definierte Schrift statt der oben aufgeführten Schrifteinstellungen verwenden möchten.


Gibt an, dass Sie die oben definierten Schriftarten für Nachrichten verwenden möchten, die Sie beantworten oder weiterleiten. Verwenden Sie die für das Briefpapier definierten Schrifteinstellungen für neue Nachrichten.


Gibt an, dass Sie die oben definierten Schrifteinstellungen für alle Nachrichten verwenden möchten, unabhängig davon, ob diese auch ein Briefpapier verwenden.


Zeigt die Felder, Bedingungen und Werte für das definierte Dokument oder Formular an. Klicken Sie im Feld Weitere Kriterien festlegen auf Optionen, um der Liste weitere Elemente hinzuzufügen.


Löscht die im Feld Diesen Kriterien entsprechen markierten Felder, Bedingungen und Werte.


Gibt die Felder, Bedingungen und Werte an, die Sie der Regel hinzufügen möchten.


Zeigt verfügbare Dokument- oder Formularfelder an. Um Felder aus einem Formular hinzuzufügen, klicken Sie auf Formulare und dann auf das gewünschte Formular. Das Formular wird der Liste hinzugefügt, die beim Klicken auf Feld angezeigt wird.


Ein Eingabefeld für das Feld, das Sie in Ihrem Formular verwenden möchten; oder klicken Sie auf Feld, um eine Liste der verfügbaren Felder anzuzeigen.


Gibt die Bedingung an, die Sie für das in Feld angezeigte Feld verwenden möchten.


Ein Eingabefeld für einen Wert für das Feld und die Bedingung, das/die Sie angegeben haben. Der Werttyp muss mit dem Feldtyp übereinstimmen. Beispielsweise muss in einem numerischen Feld, wie Byte, eine ganze Zahl eingegeben werden.


Fügt die unten markierten Felder, Bedingungen und Werte dem Feld Diesen Kriterien entsprechen hinzu. Sollte der Werttyp nicht mit dem Feld übereinstimmen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.


Ermöglicht die Festlegung von Optionen für die Aktualisierung der Zeitplanverfügbarkeit auf dem Server.


Gibt an, wie viele Monate die Frei/Gebucht-Informationen des Kalenders auf dem Server verfügbar sind.


Gibt an, wie viele Monate die Frei/Gebucht-Informationen des Kalenders auf dem Server verfügbar sein sollen.


Gibt an, wie oft Outlook die Frei/Gebucht-Informationen auf dem Server automatisch aktualisiert.


Gibt das Zeitintervall für die Aktualisierung der Frei/Gebucht-Informationen auf dem Server an.


Gibt an, dass die Frei/Gebucht-Informationen auf dem Server gespeichert und anderen Personen verfügbar gemacht werden sollen.


Gibt den Server an, auf dem die Frei/Gebucht-Informationen gespeichert sind.


Gibt einen Standard-Frei/Gebucht-Server für die Suche an. Outlook unterstützt %NAME%- und %SERVER%-Ersetzungen.


Ein Eingabefeld für den Namen des Servers, auf dem die Frei/Gebucht-Informationen gespeichert sind.


Ein Eingabefeld für den URL des Standardservers, auf dem nach Frei/Gebucht-Informationen gesucht werden soll.


Ermöglicht die Angabe von Optionen für die Aktualisierung der Frei/Gebucht-Informationen auf dem Server.


Ermöglicht die Auswahl der Formularbibliothek oder des Pfads, in dem das gewünschte Formular gespeichert ist.


Zeigt eine Liste der Ordner in Outlook oder im Dateisystem an.


Zeigt die Namen der Dateien mit großen Symbolen an.


Zeigt zusätzliche Informationen über die Dokumente an, wie zum Beispiel die Dateigröße und das Datum der letzten Speicherung.


Zeigt die Namen der Dateien nach den zugewiesenen Kategorien geordnet an.


Zeigt den Pfad des Formulars im Dateisystem oder in Outlook an.


Zeigt den aktuellen Ordner oder die aktuelle Formularbibliothek nach Kategorien geordnet an. Klicken Sie auf das PLUSZEICHEN (+) neben dem Namen einer Kategorie, um die Formulare in einer Kategorie anzuzeigen.


Zeigt den Namen des Formulars an.


Zeigt den Dateinamen des Formulars an.


Zeigt den Zweck, den Kontaktnamen, die Version, die Nachrichtenklasse und die Formularnummer für das ausgewählte Formular an.


Zeigt den Zweck, den Kontaktnamen, die Version, die Nachrichtenklasse und die Formularnummer für das ausgewählte Formular an.


Ermöglicht die Angabe der MIME-Optionen zum Verschlüsseln von Nachrichten.


Ermöglicht die Auswahl der verfügbaren Bit- und Binärformate zum Verschlüsseln von Nachrichten.


Gibt an, ob erweiterte Zeichensätze, High-ASCII oder Doppelbyte-Zeichensätze (DBCS) in der Kopfzeile ohne Verschlüsselung zulässig sind. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen werden diese Zeichen nicht verschlüsselt.


Gibt an, ob der Text von ausgehenden Nachrichten automatisch umbrochen werden soll, damit keine Zeile mehr als die angegebene Zahl an Zeichen aufweist. Einige ältere Internet-E-Mail-Programme zeigen Nachrichten mit Zeilen, die länger als 80 Zeichen sind, nicht ordnungsgemäß an. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, weist die Nachricht bei Empfängern, deren E-Mail- oder Nachrichtenprogramm nur 80 Zeilen pro Zeile anzeigen kann, eventuell zusätzliche Zeilenumbrüche auf.

Es wird empfohlen, maximal 76 Zeichen einzustellen. Die meisten E-Mail-Programme rücken zitierten Text in Antworten oder weitergeleiteten Nachrichten ein. Durch den Maximalwert von 76 Zeichen kann die Nachricht mehrere Male zitiert werden, ohne dass zusätzliche Zeilenumbrüche auftreten.


Gibt die Dringlichkeit an, die Sie für eine Nachricht überprüfen oder einer Nachricht zuordnen möchten.


Gibt den Regeltyp an, den Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Nachrichten bei Ankunft überprüfen, wenn Sie eine Regel erstellen möchten, die beim Empfang von Nachrichten ausgeführt wird. Klicken Sie auf Nachricht nach dem Senden prüfen, wenn Sie eine Regel erstellen möchten, die vor dem Senden von Nachrichten ausgeführt wird.


Sendet die Nachricht mit der zugewiesenen Sicherheitsstufe.


Die Nachricht wird nicht gesendet.


Die Sicherheitsstufe dieser Nachricht ist wesentlich geringer als üblich, so dass alle Empfänger sie lesen können.


Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie diese Nachricht nicht jedes Mal erhalten möchten, wenn E-Mail-Nachrichten mit einer Sicherheit gesendet werden, die geringer ist als üblich.


Ein Eingabefeld für den Text der Benachrichtigung.


Ermöglicht die Angabe allgemeiner Optionen für Nachrichten, nachdem Sie diese geöffnet haben.


Gibt an, welcher Vorgang nach dem Verschieben oder Löschen einer geöffneten Nachricht eintreten soll. Beispielsweise wird beim Klicken auf Nächstes Element öffnen das nächste Element im Posteingang geöffnet, wenn Sie eine Nachricht löschen.


Schließt die Originalnachricht, wenn Sie in einer geöffneten Nachricht auf Antworten oder Weiterleiten klicken.


Speichert eine Kopie der Nachrichten, die Sie senden, im Ordner GESENDETE ELEMENTE. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn keine Kopien der gesendeten Nachrichten gespeichert werden sollen. Wenn Sie Kopien Ihrer Nachrichten speichern, sollten Sie den Ordner GESENDETE ELEMENTE archivieren, um die Anzahl der Nachrichten zu reduzieren.


Gibt die Optionen für die Verlaufkontrolle an, z. B. für die Überprüfung von Empfangsdatum und -uhrzeit und für die Beantwortung von Anfragen für Lesebestätigungen.


Ermöglicht die Angabe des Textformats und der Anmerkungen für beantwortete oder weitergeleitete Nachrichten.


Gibt das Format für Antworten an. Die Grafik rechts zeigt die Darstellungsweise der ursprünglichen Nachricht für die Empfänger.


Gibt das Format für weitergeleitete Nachrichten an. Die Grafik rechts zeigt die Darstellungsweise der ursprünglichen Nachricht für die Empfänger der weitergeleiteten Nachrichten.


Gibt an, ob der Zeilenbeginn des Originaltextes der Antwort mit dem angegebenen Zeichen eingerückt werden soll. Dadurch wird der eingegebene Text vom Text in der Originalnachricht abgehoben. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, ist der Originaltext und der eingegebene Text nicht zu unterscheiden.


Fügt automatisch den Text, den Sie in dem Feld links festlegen, neben Text hinzu, den Sie im Nachrichtentext eingeben. Verwenden Sie diese Option, um Ihre Kommentare im Textbereich von Nachrichten zu markieren, die Sie beantworten oder weiterleiten. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden, da Word Revisionszeichen zum Markieren von Anmerkungen einsetzt.


Ein Eingabefeld für den Text, wie zum Beispiel Ihren Namen, den Sie zur Identifikation Ihrer Kommentare im Nachrichtentext verwenden möchten.


Gibt an, ob Outlook Nachrichten, die Sie senden, sofort an Ihren E-Mail-Server senden soll. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, werden die gesendeten Nachrichten in den Postausgang gestellt und erst gesendet, wenn Sie im Menü Extras auf Senden und Empfangen klicken, oder aber in dem im Feld Nachrichteneingang alle … Minute(n) prüfen angegebenen Intervall.


Überprüft Ihren Internet-E-Mail-Server automatisch auf neue Nachrichten und sendet Nachrichten im Postausgang im angegebenen Intervall, wenn eine LAN-Verbindung vorliegt.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, müssen Sie im Menü Extras auf Senden und Empfangen klicken, um auf neue Nachrichten zu überprüfen und diese zu übermitteln.


Optionen, die bestimmen, wann Outlook Nachrichten sendet und empfängt.


Gibt erweiterte Optionen an, wie zum Beispiel, wo nicht fertig gestellte Nachrichten gespeichert werden sollen, und ob beim Eintreffen neuer Nachrichten eine Audiodatei abgespielt werden soll.


Gibt an, ob beim Beantworten einer Nachricht die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger dem Ordner KONTAKTE hinzugefügt werden. Die Namen und Adressen in diesem Ordner sind im Adressbuch verfügbar.


Zeigt den Namen des Ordners KONTAKTE an, in dem die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger gespeichert werden.


Zeigt eine Liste der Ordner zum Speichern der Namen und E-Mail-Adressen an. Diese Informationen können nur im Ordner KONTAKTE gespeichert werden.


Die aufgeführten Empfänger haben keine Sicherheit aktiviert, um verschlüsselte E-Mail-Nachrichten zu empfangen. Überprüfen Sie, ob Sie über eine gültige digitale ID für die Empfänger verfügen.


Sendet die Nachricht an alle Empfänger, mit Ausnahme der aufgeführten Empfänger.


Beendet das Senden der Nachricht.


Sendet die Nachricht an alle Empfänger, ohne sie zu verschlüsseln.


Beendet das Senden der aktuellen Nachricht.


Sendet die Nachricht ohne Verschlüsselung.


Zeigt eine Liste der erhaltenen Nachrichten an, die die Bedingungen für die Regel erfüllen. Bei der Definition der Regel wird der Text, den Sie im Dialogfeld Hinweisen mit eingegeben haben, oben im Dialogfeld angezeigt.


Öffnet die ausgewählte Nachricht.


Ein Eingabefeld für den Namen einer neuen Signatur oder eines neuen Briefpapiers. Ein Name darf nur einmal verwendet werden.


Ermöglicht die Definition, wie die neue Signatur oder das neue Briefpapier erstellt werden sollen.


Erstellt eine völlig neue Signatur oder ein neues Briefpapier.


Erstellt eine neue Signatur oder ein neues Briefpapier auf der Grundlage einer bestehenden Signatur oder eines bestehenden Briefpapiers.


Erstellt eine neue Signatur oder ein neues Briefpapier auf der Grundlage einer vorhandenen Datei in demselben Format wie der ausgewählte E-Mail-Editor. Verwenden Sie beispielsweise unformatierten Text als E-Mail-Editor, können Sie eine beliebige Textdatei als Grundlage für die Signatur oder das Briefpapier verwenden.


Gibt den Pfad und den Dateinamen der gewünschten Datei an. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Auswahl in der Liste zu treffen.


Zeigt eine Liste der Dateien an, unter denen Sie nach einer Datei als Grundlage für die Signatur oder das Briefpapier suchen können.


Wechselt zum nächsten Schritt, um eine Signatur oder ein Briefpapier zu erstellen.


Gibt an, ob ein Ordner immer verfügbar ist oder nur dann, wenn eine Verbindung zum Server besteht.


Gibt an, dass ein Ordner nur verfügbar ist, wenn eine Verbindung zum Server besteht.


Gibt an, dass ein Ordner verfügbar ist, unabhängig davon, ob Sie mit dem Server verbunden sind oder im Offline-Betrieb arbeiten.


Um diesen Ordner zu synchronisieren, klicken Sie auf Extras, zeigen Sie auf Synchronisieren, und klicken Sie auf Diesen Ordner.


Legt Filteroptionen fest, die während der Synchronisierung der Offline-Ordner angewandt werden sollen.


Klicken Sie auf Filtern, um einen Filter zu erstellen, der während der Synchronisierung der Offline-Ordner angewandt werden soll.


Erstellt einen Filter, der während der Synchronisierung der Offline-Ordner angewandt werden soll.


Gibt an, dass ein Filter derzeit auf diesen Offline-Ordner angewandt wird.


Zeigt aktuelle Informationen über den Ordner und das Datum der letzten Synchronisierung an.


Zeigt das Datum der letzten Synchronisierung des Ordners an.


Zeigt die Anzahl der Elemente in dem Ordner auf dem Server an.


Zeigt die Anzahl der Elemente in dem Offline-Ordner an.


Zeigt Informationen über die Offline-Verfügbarkeit bestimmter Outlook-Ordner an.


Bestimmt die Optionen für die automatische oder manuelle Aktualisierung der von Ihnen erstellten oder geänderten Regeln mit den Regeln auf dem Server.


Gibt an, dass die von Ihnen erstellten oder geänderten Regeln auf dem Server nur aktualisiert werden sollen, wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken.


Gibt an, dass von Ihnen erstellte oder geänderte Regeln automatisch auf dem Server aktualisiert werden.


Aktualisiert von Ihnen erstellte oder geänderte Regeln mit den Regeln auf dem Server. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie darüber Manuell ausgewählt haben.


Optionen für den Export und Import von Regeln.


Bestimmt, ob Sie aufgefordert werden möchten, die Regeln des Posteingangs-Assistenten erneut zu konvertieren.


Löscht die ausgewählte Regel. Sie können auch das Kontrollkästchen neben der Regel deaktivieren, um die Regel zu deaktivieren, ohne sie zu löschen.


Erstellt eine Kopie der ausgewählten Regel. Modifizieren Sie die Regel, um auf schnelle Weise eine neue Regel zu erstellen.


Ermöglicht Ihnen, die Werte für die ausgewählte Regel zu ändern oder eine Ausnahme für die ausgewählte Regel zu erstellen.


Verschiebt die ausgewählte Regel um eine Position nach oben und bearbeitet sie vor den Regeln darunter. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie auf eine andere als die oberste Regel in der Liste klicken.


Verschiebt die ausgewählte Regel um eine Position nach unten und bearbeitet sie nach den Regeln darüber. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie auf eine andere als die unterste Regel in der Liste klicken.


Erstellt eine Regel.


Ändert den Namen der ausgewählten Regel.


Beschreibt die oben ausgewählte Regel. Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um einen Wert der Regel anzugeben oder zu ändern.


Optionen für den Zeitpunkt der Aktualisierung der Regeln auf dem Server und für den Import und Export der Regeln.


Schließt das Dialogfeld und speichert die Änderungen.


Schließt das Dialogfeld, ohne die Änderungen zu speichern.


Zeigt die verfügbaren Regeln an. Um eine Regel zu aktivieren oder zu deaktivieren, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Regel. Um eine Regel zu ändern oder zu verschieben, klicken Sie auf die Regel und dann auf die entsprechende Schaltfläche.


Führt automatisch die gewählte Regel aus und öffnet das Dialogfeld Regeln jetzt anwenden. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf Neu und folgen den Schritten im Regel-Assistenten.


Optionen für Nachrichtenformate zum Beantworten und Weiterleiten, Aktionen nach dem Verschieben oder Löschen eines geöffneten Elements und Optionen für den Zeitpunkt zum Senden und Empfangen von Nachrichten.


Gibt an, wie lange vor Terminen Sie daran erinnert werden sollen.


Ein Eingabefeld für die Anzahl der Minuten, die Sie vor Terminen daran erinnert werden sollen.


Gibt den Schriftschnitt, die Schriftfarbe und die Schriftgröße für Notizen an.


Ermöglicht die Angabe allgemeiner Einstellungen für das Journal, wie zum Beispiel welche Elemente und Kontakte automatisch eingetragen werden sollen und was passiert, wenn Sie auf einen Journaleintrag doppelklicken.


Ermöglicht die Angabe der Farbe für überfällige und erledigte Aufgaben.


Ermöglicht die Angabe allgemeiner Einstellungen für den Kalender, wie zum Beispiel die Tage der Arbeitswoche, Zeitzonen und Feiertage.


Ein Eingabefeld für den Zeitpunkt, wann Sie an Aufgaben erinnert werden möchten, die an diesem Tag fällig sind.


Gibt die Farbe für überfällige und erledigte Aufgaben und die Erinnerungszeit für Aufgaben an.


Diese Grafik hat keine Funktion. Klicken Sie auf das Fragezeichen  [image] und dann auf eine Option, um die Hilfe zu dieser Option aufzurufen.


Angabe von Namens- und Ablageoptionen für neue Kontakte.


Gibt an, dass Outlook die Nachrichten mit MIME verschlüsseln soll. Dies ist ein von den meisten Internet-E-Mail-Programmen häufig verwendetes Format.


Gibt an, dass Outlook die Nachrichten mit Uuencode verschlüsseln soll. Dieses Format wird normalerweise verwendet, um binäre Dateien als Anlagen von Nachrichten an Newsgroups zu senden.


Verschlüsselt diese Nachricht und ihre Anlagen, so dass nur der Empfänger sie lesen kann.


Fügt dieser Nachricht eine digitale Signatur hinzu, damit die Empfänger überprüfen können, ob die Nachricht von Ihnen stammt und nicht geändert wurde.


Ermöglicht Empfängern, deren E-Mail-Programme keine SMIME-Codierung unterstützen, die Nachricht ohne Bestätigung der digitalen Signatur zu lesen.


Gibt die Sicherheitseinstellung an, die für diese Nachricht verwendet werden soll. Klicken Sie auf Einstellungen ändern, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern oder neue Sicherheitseinstellungen zu erstellen.


Gibt das Zertifikat und andere Sicherheitseinstellungen an.


Gibt die verwendete Sicherheitseinstellung an.


Gibt an, ob die Verwendung eines Verschlüsselungsalgorithmus, den alle Empfänger entschlüsseln können, sichergestellt werden soll. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie diese Nachricht an Empfänger senden, die sich nicht im gleichen Netzwerk befinden, oder wenn einige Empfänger sich im lokalen Netzwerk befinden und andere Empfänger über Internetadressen verfügen.


Erstellen Sie eine Suchliste mit Wörtern oder Ausdrücken, die im Feld Betreff oder im Text der E-Mail gesucht werden sollen. Geben Sie die Wörter bzw. Ausdrücke ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die Wörter bzw. Ausdrücke werden dann im unten stehenden Suchlistenfenster angezeigt.


Erstellen Sie eine Suchliste mit Wörtern oder Ausdrücken, die im Feld Betreff oder im Text der E-Mail gesucht werden sollen. Geben Sie die Wörter bzw. Ausdrücke ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die Wörter bzw. Ausdrücke werden dann im unten stehenden Suchlistenfenster angezeigt.


Erstellen Sie eine Suchliste mit Wörtern oder Ausdrücken, die im Feld Betreff oder im Text der E-Mail gesucht werden sollen. Geben Sie die Wörter bzw. Ausdrücke ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die Wörter bzw. Ausdrücke werden dann im unten stehenden Suchlistenfenster angezeigt.


Fügt das Wort bzw. den Ausdruck der Suchliste hinzu.


Zeigt eine Liste mit Wörtern bzw. Ausdrücken an, die im Feld Betreff oder im Text der E-Mail gesucht werden sollen. Um der Liste ein neues Wort bzw. einen neuen Ausdruck hinzuzufügen, geben Sie das Wort oder den Ausdruck in das Feld Neu hinzufügen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.


Zeigt eine Liste mit Wörtern bzw. Ausdrücken an, die im Feld Betreff oder im Text der E-Mail gesucht werden sollen. Um der Liste ein neues Wort bzw. einen neuen Ausdruck hinzuzufügen, geben Sie das Wort oder den Ausdruck in das Feld Neu hinzufügen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.


Löscht ein Wort oder einen Ausdruck von der Suchliste. Klicken Sie auf das zu löschende Wort bzw. den zu löschenden Ausdruck, und klicken Sie dann auf Entfernen.


Text konvertieren
Um die vorhandenen Regeln des Posteingangs-Assistenten in Regeln des Regel-Assistenten zu konvertieren, klicken Sie auf Ja. Um die vorhandenen Regeln des Posteingangs-Assistenten so zu belassen, wie sie vorliegen, klicken Sie auf Nein.


Ja (Schaltfläche)
Konvertiert die vorhandenen Regeln des Posteingangs-Assistenten in Regeln des Regel-Assistenten.


Belässt die vorhandenen Regeln des Posteingangs-Assistenten so, wie sie vorliegen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Posteingangs-Assistenten möglicherweise in Zukunft verwenden möchten.


Gibt an, ob Sie erneut aufgefordert werden möchten, um Regeln zu konvertieren. Wenn Sie Regeln möglicherweise in Zukunft konvertieren möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Gibt an, ob Sie den Posteingangs-Assistenten verwenden möchten, um Regeln zu verwalten.


Gibt die Details der digitalen Signatur an. Ein rotes X weist auf ein Problem mit der Sicherheit der Nachricht hin.


Gibt den Sicherheitstyp für die Nachricht an.


Zeigt Details über das Zertifikat an, wie z. B. den Herausgeber, das Ausgabedatum und den Vertrauensgrad.


Ein grünes Häkchen kennzeichnet, dass die digitale Signatur oder Verschlüsselung akzeptiert wurde. Ein rotes X weist auf ein Problem mit der digitalen Signatur oder Verschlüsselung hin.


Ein rotes X kennzeichnet, dass die Signatur ungültig ist. Abhängig von dem jeweiligen Problem kann die Sicherheit der Nachricht gefährdet sein.


Ein rotes X kennzeichnet, dass der Inhalt dieser Nachricht nach dem Signieren geändert wurde. Diese Nachricht ist nicht sicher.


Ein rotes X kennzeichnet, dass das Zertifikat vom Herausgeber widerrufen wurde. Diese Nachricht ist nicht sicher.


Klicken Sie auf Signierungszertifikat anzeigen. Überprüfen Sie in der Registerkarte Details das Datum im Feld Gültig von. Wenn das angezeigt Datum darauf hinweist, dass das Zertifikat nicht mehr gültig ist, informieren Sie den Besitzer des Zertifikats.


Ein rotes X kennzeichnet, dass dieses Zertifikat nicht vertrauenswürdig ist. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen und dann auf die Registerkarte Vertrauen. Wählen Sie Explizit diesem Zertifikat vertrauen, wenn Sie wissen, dass es sich bei dem Absender um eine vertrauenswürdige Quelle handelt.


Ein rotes X kennzeichnet, dass die E-Mail-Adresse auf dem Zertifikat und die Absenderadresse nicht übereinstimmen. Diese Nachricht ist nicht sicher.


Ein rotes X weist auf ein Problem mit dieser Nachricht hin. Diese Nachricht ist nicht sicher.


Gibt die Details der Verschlüsselung an. Ein rotes X weist auf ein Problem mit der Sicherheit der Nachricht hin.


Ein Eingabefeld für einen neuen Namen für die Regel.


Erneuert das Zertifikat.


Zeigt den Schlüsselnamen für die digitale ID an, die in Kürze ungültig wird.


Geben Sie den Namen des Ordners ein, nach dem Sie suchen möchten. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf Abfrage.


Zeigt die Ordner an, die die angegebenen Suchkriterien erfüllen.


Zeigt nur die Dateien an, die Sie abonniert haben.


Startet den Suchvorgang für die angegebenen Ordner.


Beendet den Suchvorgang.


Abonniert die ausgewählten Ordner.


Hebt das Abonnement der ausgewählten Ordner auf.


Führt sofort die von Ihnen markierte Regel aus.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle vorgenommenen Änderungen.


Listet Regeln auf, die zum Ausführen zur Auswahl stehen. Aktivieren Sie zum Auswählen einer Regel das nebenstehende Kontrollkästchen.


Listet Regeln auf, die zum Ausführen zur Auswahl stehen. Aktivieren Sie zum Auswählen einer Regel das nebenstehende Kontrollkästchen.


Zeigt eine Zusammenfassung der markierten Regel an.


Zeigt eine Zusammenfassung der markierten Regel an.


Wählen Sie den Ordner, für den Sie die markierte Regel ausführen möchten. Der Standardwert ist der Ordner, der vor dem Starten des Regel-Assistenten markiert wurde. Wenn der gewählte Ordner kein E-Mail-Ordner ist, wird standardmäßig der Ordner Posteingang verwendet.


Wählen Sie den Ordner, für den Sie die markierte Regel ausführen möchten. Der Standardwert ist der Ordner, der vor dem Starten des Regel-Assistenten markiert wurde. Wenn der gewählte Ordner kein E-Mail-Ordner ist, wird standardmäßig der Ordner Posteingang verwendet.


Listet Ordner auf, für die Sie die Regel ausführen können. Klicken Sie zum Auswählen eines Ordners auf die Schaltfläche Durchsuchen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Ordner.


Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Regel für alle Unterordner des im Feld Anwenden im Ordner angezeigten Ordners ausführen möchten.


Legt fest, auf welche Nachrichten die Regel angewendet wird. Der Standardwert ist Alle Nachrichten. Dies bedeutet, dass die Regel auf alle Nachrichten im Ordner angewendet wird (wenn das Kontrollkästchen Untergeordnete Ordner einbeziehen aktiviert ist, auch auf die Unterordner).


Legt fest, auf welche Nachrichten die Regel angewendet wird. Der Standardwert ist Alle Nachrichten. Dies bedeutet, dass die Regel auf alle Nachrichten im Ordner angewendet wird (wenn das Kontrollkästchen Untergeordnete Ordner einbeziehen aktiviert ist, auch auf die Unterordner).


Gibt die gewünschten Sicherheitsoptionen an. Die hier festgelegten Optionen werden für alle ausgehenden Nachrichten übernommen.


Verschlüsselt alle ausgehenden Nachrichten und ihre Anlagen, so dass nur der Empfänger sie lesen kann.


Fügt allen ausgehenden Nachrichten eine digitale Signatur hinzu, so dass die Empfänger überprüfen können, ob die Nachrichten von Ihnen stammen und nicht geändert wurden.


Gibt an, dass Empfänger, deren E-Mail-Clients SMIME-Signaturen nicht unterstützen, die Nachricht ohne Überprüfung der digitalen Signatur lesen dürfen.


Definiert das Verschlüsselungsformat, die Zertifikate und sonstige Details der Sicherheitseinstellungen. Klicken Sie auf Einstellungen ändern, um die Einstellungen zu überprüfen oder zu ändern.


Gibt die Sicherheitseinstellungen an.


Gibt die Einstellungen für die Sicherheitszone an, die übernommen werden sollen, wenn Sie HTML-Nachrichten oder Anlagen empfangen.


Gibt die Zone an, die Sie für HTML-Nachrichten verwenden möchten. Zonen können vor potentiellen Gefahren warnen oder Skripte und sonstige Prozesse deaktivieren, wenn Sie HTML-Nachrichten öffnen. Klicken Sie auf Zoneneinstellungen, um die Einstellungen für die Zonen zu ändern.


Ermöglicht die Angabe der Sicherheitsstufe für die Zonen.


Ermöglicht die Angabe der Sicherheitsstufe für Nachrichtenanlagen.


Importiert, exportiert oder erwirbt digitale IDs zur Aktivierung der Sicherheitseinstellungen.


Startet Ihren Webbrowser und stellt eine Verknüpfung zu einer Website her, die digitale IDs bereitstellt, oder verwendet die Exchange Server-Sicherheit.


Gibt den Vertraulichkeitsgrad an, den Sie für Nachrichten überprüfen oder Nachrichten zuordnen möchten.


Öffnet die Nachricht.


Zeigt den Betreff der Nachricht an.


Zeigt den Absender der Nachricht, den Typ der digitalen ID und den Herausgeber der digitalen ID an.


Gibt an, ob dieses Dialogfeld angezeigt werden soll, wenn signierte Nachrichten über ungültige Zertifikate verfügen.


Diese Nachricht kann nicht bestätigt werden. Sie ist nicht sicher.


Ermöglicht die Eingabe des Größenbereichs, den Sie überprüfen möchten. Geben Sie beispielsweise im Feld Mindestens den Wert 2 ein und im Feld Höchstens den Wert 6 ein, gilt die Regel für alle Nachrichten mit einer Größe zwischen 2 und 6 KB.


Listet das Briefpapier oder die Signaturen auf, die Sie mit dem ausgewählten E-Mail-Editor verwenden können.


Erstellt ein neues Briefpapier oder eine neue Signatur zur Verwendung im ausgewählten E-Mail-Editor.


Ändert die Darstellungsweise des ausgewählten Briefpapiers oder der ausgewählten Signatur.


Löscht das ausgewählte Briefpapier oder die ausgewählte Signatur.


Verwendet das ausgewählte Briefpapier oder die ausgewählte Signatur für alle neuen Nachrichten.


Zeigt das ausgewählte Briefpapier oder die ausgewählte Signatur an.


Kann das ausgewählte Briefpapier oder die ausgewählte Signatur nicht anzeigen.


Schließt das Dialogfeld.


Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihren Browser zu starten und weitere Briefpapiere anzuzeigen.


Ermöglicht die Angabe von Optionen zum Ändern des Erscheinungsbildes ausgehender Nachrichten, z. B. durch einen anderen E-Mail-Editor, ein anderes Briefpapier, eine andere Schriftart oder eine andere Signatur.


Gibt den E-Mail-Editor an, den Sie für neue Nachrichten verwenden möchten. Der ausgewählte Editor beeinflusst die im Dialogfeld verfügbaren Optionen.

Beantworten Sie eine Nachricht, verwendet Outlook den E-Mail-Editor der empfangenen Nachricht. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe.


Gibt an, ob Englisch in Nachrichtenkopfzeilen verwendet wird, und gibt die Art der Codierung für ausgehende Nachrichten und nicht gekennzeichnete erhaltene Nachrichten an.


Gibt das Briefpapier, die Vorlagen und die Schriftarten an. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten E-Mail-Editor ab.


Gibt das Briefpapier oder die Vorlage für Nachrichten an.


Erstellt oder ändert Briefpapiere oder Vorlagen, mit denen Sie die Darstellungsweise von Nachrichten beeinflussen können.


Gibt an, welche Signatur für ausgehende Nachrichten verwendet werden soll. Sie können die Signatur ändern, nachdem Sie mit dem Verfassen einer Nachricht begonnen haben.


Gibt an, ob Ihre Signatur eingefügt werden soll, wenn eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wird.


Erstellt Signaturen für ausgehende Nachrichten. Sie können mehrere Signaturen erstellen und für jeden E-Mail-Editor unterschiedliche Signaturen verwenden, die Sie im Feld Senden im Nachrichtenformat auswählen.


Gibt die Schriftarten für das Briefpapier und für neue, beantwortete und weitergeleitete Nachrichten an.


Gibt an, ob Bilder in der Nachricht (einschließlich Hintergrundbildern) in die Nachricht integriert werden. Bei deaktivierter Option wird nur eine Referenz (oder ein Verweis) auf das Bild eingefügt. Verwenden Sie diese Option, wenn die Nachrichtenempfänger keinen Zugriff auf das Bild haben, beispielsweise wenn die Nachrichten auf Ihrem Computer gespeichert sind oder offline gelesen werden. Durch das Einfügen von Bildern nimmt die Größe der Nachrichten zu, und das Downloaden nimmt mehr Zeit in Anspruch.


Gibt an, ob Microsoft Word als Standardeditor für E-Mail-Nachrichten gewählt wurde. Deaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Outlook als Editor für E-Mail-Nachrichten behalten möchten.


Gibt die verschiedenen Signaturoptionen an, die für Microsoft Word eingestellt werden können.


Gibt die Kennzeichnung an, die Sie der Nachricht zuweisen möchten.


Ein Eingabefeld für die Anzahl der Tage, die Sie für die Kennzeichnung verwenden möchten.


Ein Eingabefeld für den Text, den Sie überprüfen möchten. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, muss der gesamte Satz in der Nachricht vorhanden sein, damit die Regel übernommen wird.


Der Datumsbereich, den Sie überprüfen möchten. Das in diesem Feld angezeigte Datum wird nicht in dem Bereich berücksichtigt. Um zum Beispiel das Datum 5. Oktober zu überprüfen, geben Sie "04 Oktober" im Feld Nach und "06 Oktober" im Feld Vor ein.


Ermöglicht Ihnen, Nachrichten, die auf diesem Zertifikat basieren, zu öffnen, ohne dass zuvor eine Bestätigungsnachricht angezeigt wird.


Zeigt eine Bestätigungsnachricht an, wenn Nachrichten eintreffen, die auf diesem Zertifikat basieren.


Zeigt den Betreff der Nachricht an.


Zeigt Details über das Zertifikat an.


Übernimmt das Zertifikat von der herausgebenden Firma und fügt dieses Zertifikat der Liste der vertrauenswürdigen Zertifikate hinzu.


Zeigt eine Bestätigungsnachricht an, wenn Sie eine signierte Nachricht öffnen, die auf Zertifikaten dieser Firma basiert.


Zeigt den Namen der Sicherheitsdatei an.


Geben Sie den Text für das Token ein. Sie müssen die exakte Kombination von Buchstaben und Ziffern eingeben und die Groß-/Kleinschreibung beachten.


Geben Sie hier einen Namen ein, oder verwenden Sie den bereits angezeigten Namen.


Geben Sie den URL der Webseite oder den Pfadnamen des Dokuments für die Ordner-Homepage ein.


Legt fest, wie Webseiten in Outlook heruntergeladen werden sollen.


Legt fest, dass Webseiten schneller geöffnet werden, aber die Schaltflächen Vorwärts und Zurück nicht vorhanden sind. Außerdem funktionieren einige Erweiterungen des Webinhalts möglicherweise nicht richtig, z. B. Skripte.


Legt fest, dass Webseiten langsamer geöffnet werden, aber die Schaltflächen Vorwärts und Zurück vorhanden sind.


Legt fest, dass Outlook die angegebene Ordner-Homepage zur Ansicht im Offlinemodus herunterladen soll. Bei jeder Synchronisation des Ordners überprüft Outlook außerdem, ob die Webseite aktualisiert wurde.


Zeigt Informationen über die angegebene Webseite an, wie deren URL, Anzahl der Zugriffe und das Datum der letzten Synchronisation. Klicken Sie auf die Schaltfläche Offlinewebseiteneinstellungen und dann auf die Registerkarten Zeitplan und Downloaden, um die Webseiteneinstellungen zu ändern.


Löscht die für diesen Ordner vorgenommenen Einstellungen für die Webansicht und stellt die Standardeinstellungen wieder her.


Geben Sie den URL der Webseite oder den Pfadnamen des Dokuments für die Ordner-Homepage ein.


Öffnet das Dialogfeld Webdateien suchen, mit dem Sie die Homepage oder den URL suchen können.


Legt fest, dass die Webseite, die Sie im Feld Adresse auswählen, als Standardeinstellung im Outlook-Fenster angezeigt wird, wenn Sie auf den Ordner klicken. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie anstelle der Ordner-Homepage den Inhalt des Ordners sehen möchten.


Beendet die Aufgabe und schließt den Assistenten. Wenn kein Wert eingegeben wurde, funktioniert die Aufgabe möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Beispielsweise kann es geschehen, dass eine Regel im Regel-Assistenten nicht aktiviert oder ihr kein Name zugewiesen wird.


Zeigt den nächsten Schritt im Assistenten an. Wenn kein Wert eingegeben wurde, wird der nächste Schritt möglicherweise deaktiviert. Klicken Sie beispielsweise in der Regelbeschreibung auf den unterstrichenen Text, um einen Wert einzugeben.


Zeigt den vorherigen Schritt im Assistenten an.


Sie können diese Datei öffnen oder speichern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datei zu öffnen, besteht die Möglichkeit, dass sie Viren oder sonstige Programme enthält, die Ihren Computer beschädigen können. Deshalb sollten Sie die Datei auf der Festplatte speichern und mit einem Antivirenprogramm überprüfen.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Warnmeldung nicht mehr angezeigt werden soll.


Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Anlagen, um mehrere Anlagen zum Speichern zu markieren.


Übernimmt die ausgewählte Ansicht für die markierten Ordner und ändert dadurch die Darstellungsweise der Informationen im Ordner.


Zeigt die Namen der für diesen Ordner verfügbaren Standardansichten, die Ordner, für die die Ansicht verwendet werden kann, sowie den Ansichtstyp für die einzelnen Ansichten an.


Erstellt eine neue benutzerdefinierte Ansicht.


Erstellt eine Kopie der ausgewählten Ansicht. Sie können die Kopie modifizieren, um schnell eine neue Ansicht zu erstellen.


Ermöglicht Ihnen, das Feld, die Gruppierung, die Sortierung, die Filterung, die Schriftart und sonstige Optionen für die ausgewählte Ansicht zu ändern.


Ermöglicht Ihnen, den Namen der ausgewählten Ansicht zu ändern. Diese Schaltfläche ist nur für benutzerdefinierte Ansichten verfügbar.


Sollte es sich bei der ausgewählten Ansicht nicht um eine benutzerdefinierte Ansicht handeln, trägt diese Schaltfläche die Bezeichnung Zurücksetzen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Änderungen an der ausgewählten Ansicht rückgängig zu machen. Sollte es sich bei der ausgewählten Ansicht um eine benutzerdefinierte Ansicht handeln, trägt diese Schaltfläche die Bezeichnung Löschen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die benutzerdefinierte Ansicht zu löschen.


Zeigt die Einstellungen für die ausgewählte Ansicht an, einschließlich der Felder in der Ansicht, der Sortierung oder Gruppierung der Felder und der Verwendung eines Filters.


Löscht die Ansichten, die im Lieferumfang von Outlook enthalten sind, in der Liste Aktuelle Ansicht des Menüs Ansicht und zeigt nur die benutzerdefinierten Ansichten an, die Sie für diesen Ordner erstellen. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nur die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten verwenden möchten.


Schließt dieses Dialogfeld. Änderungen werden automatisch gespeichert.


Outlook-Leiste

Enthält Verknüpfungen zu häufig verwendeten Ordnern. Klicken Sie auf die entsprechenden Gruppen, um unterschiedliche Verknüpfungen anzuzeigen.


Ordnerliste

Zeigt die im Postfach verfügbaren Ordner an. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Ordner. Klicken Sie auf das PLUSZEICHEN (+), um untergeordnete Ordner anzuzeigen.


Statusleiste

Zeigt Informationen zur aktiven Ansicht an, wie zum Beispiel die Anzahl der Elemente in der Ansicht.


Ordnerleiste

Zeigt den Namen des geöffneten Ordners an. Klicken Sie auf den Ordnernamen, um eine Liste aller Ordner anzuzeigen.


Registerkarte

Ermöglicht Ihnen, unterschiedliche Optionen anzuzeigen und zu bearbeiten.


Wendet die ausgewählten Optionen auf Ordner, Dateien oder Steuerelemente an.


Macht alle Änderungen rückgängig.


"Gruppieren" (Feld)

Gruppiert die Elemente in der Ansicht nach den angegebenen Spaltenüberschriften. Um nach einer Spalte zu gruppieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und ziehen Sie sie dann auf das Feld Gruppieren.


Datumsnavigator

Ermöglicht Ihnen, einen bestimmten Tag durch Klicken auf das gewünschte Datum aufzurufen. Klicken Sie auf den Namen des Monats oder auf den Pfeil neben den Namen, um einen anderen Monat aufzurufen.


Aufgabenblock

Zeigt Ihre Aufgaben und deren Status an. Um die Darstellungsweise von Aufgaben im Aufgabenblock zu ändern, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aufgabenblock, und klicken Sie auf die gewünschte Option. Um einer Aufgabe Details hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf das Aufgabensymbol  [image].


Zeitleiste

Zeigt die Stunden bei Anzeige der Tage im Kalender an. Die Stunden können in unterschiedlichen Schritten dargestellt werden. Verwenden Sie für die Stunden beispielsweise 15-Minuten-Schritte statt 30-Minuten-Schritten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeitleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den gewünschten Schritt.


Buchstabenregister

Ermöglicht die Auswahl des Buchstabens, mit dem der gesuchte Name beginnt.


Spalte anpassen (Kartenansicht)

Ermöglicht die Anpassung der Spaltengröße durch Ziehen der Linie.


Tabellenansicht

Zeigt Elemente in einer Tabelle an.


Kalenderansicht

Zeigt Elemente im Kalender an.


Tagesansicht

Zeigt den Kalender tagweise an.


Wochenansicht

Zeigt den Kalender wochenweise an.


Monatsansicht

Zeigt den Kalender monatsweise an.


Zeitskalenansicht

Zeigt Elemente auf einer Zeitskala an.


Kartenansicht

Zeigt Elemente in Karten an.


Symbolansicht

Zeigt Elemente als Symbole an.


Schaltfläche "Hilfe" (Registerkarten)

Zeigt die Hilfe für die Elemente in diesem Dialogfeld an.


Suche (Ergebnistabelle)

Zeigt das Suchergebnis an. Doppelklicken Sie auf ein Element in der Tabelle, um es zu öffnen.


Elementtext bearbeiten

Ein Eingabefeld für den Elementtext.


Seitenansicht

Zeigt eine Vorschau des gedruckten Elements an.


Nachrichten in Tabellenansicht

Zeigt Nachrichten in einer Tabelle an. Doppelklicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift oben in der Spalte, um Nachrichten schnell nach einer Spalte zu sortieren.


Elemente in Tabellenansicht

Zeigt Elemente in einer Tabelle an. Klicken Sie auf die graue Spaltenüberschrift oben in der Spalte, um Elemente schnell nach einer Spalte zu sortieren.


Aufgaben in Tabellenansicht

Zeigt Aufgaben in einer Tabelle an. Überfällige Aufgaben werden rot dargestellt. Doppelklicken Sie auf das Aufgabensymbol, um Details zu einer Aufgabe anzuzeigen oder zu bearbeiten. Klicken Sie auf die graue Spaltenüberschrift oben in der Spalte, um Aufgaben schnell nach einer Spalte zu sortieren.


Kalenderansicht

Zeigt Elemente nach Tagen, Wochen oder Monaten an.


Termine in Tages-/Wochen-/Monatsansicht

Zeigt Termine im Kalender an. Um einen neuen Termin zu erstellen, klicken Sie auf die gewünschte Zeit oder den gewünschten Tag, und geben Sie die Informationen ein. Doppelklicken Sie auf einen Termin, um weitere Details anzugeben.


Kontakte in Kartenansicht

Zeigt Kontakte als Karten an. Nur Felder mit Informationen sind sichtbar. Doppelklicken Sie oben auf die Karte, um Informationen für einen Kontakt zu bearbeiten.


Notizen in Symbolansicht

Zeigt Notizen als Symbole an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz, um sie zu bearbeiten und beispielsweise die Farbe oder die Kategorie zu ändern.


Dateien in Symbolansicht

Zeigt die Dateien und Ordner auf Ihrem Computer oder auf dem ausgewählten Netzlaufwerk an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um die Eigenschaften der Datei zu bearbeiten oder sie zu kopieren, zu löschen oder an eine andere Person zu senden.


Zeigt die in Ihrem Postfach vorhandenen Ordner an. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Ordner. Um untergeordnete Ordner anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+). Um die Ordnerliste zu schließen, klicken Sie auf das X.


Informationen zum Urheberrecht und zur Sicherheit bei diesem Programm


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Verschiebt Ihre digitale ID zwischen Computern.


Zeigt den Betreff des Elements an.


Zeigt das Formular für das Element an.


Zeigt die Größe des Elements an.


Gibt den Ordner an, in dem das Element gespeichert ist.


Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Elements an.


Definiert die Wichtigkeit, die Vertraulichkeit, die Empfangsbestätigung und ob eine Kopie im Ordner Gesendete Elemente gespeichert werden soll.


Kopiert das Element beim Senden in den Ordner Gesendete Elemente.


Zeigt Optionen für das Anlagenformat, die Verzögerung von Nachrichten und die Einstellung des Verfallsdatums für Nachrichten an.


Sendet die Nachricht im Microsoft Exchange-RTF-Format. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Nachricht in dem auf der Registerkarte E-Mail-Format festgelegten E-Mail-Editor gesendet.


Gibt die gewünschte Breite für das Raster an.


Gibt die gewünschte Höhe für das Raster an.


Für diese Setup-Option ist keine Hilfe verfügbar.


Auf den einzelnen Setup-Bildschirmen von Outlook 2000 erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie für die Installation von Outlook 2000 benötigten. Überprüfen Sie die Standardeinstellungen sorgfältig. Setup analysiert die Nachrichtenübertragungskonfiguration Ihres Computers und wählt die für Ihren Computer geeigneten Einstellungen. In den meisten Fällen erzielen Sie mit den Standardeinstellungen die besten Ergebnisse. Wenn Sie weitere Informationen zu einem Bildschirm benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche ? (Hilfe).


Sie müssen eine Option wählen, um mit dem Setup-Programm fortzufahren zu können. Die Schaltfläche Weiter ist erst wieder verfügbar, wenn Sie eines der Optionsfelder aktiviert haben.


Die gewählte Option bestimmt, welche E-Mail-Konfigurationsdateien beim Setup gedownloadet werden. Wenn Sie die Option Kein E-Mail-Dienst aktivieren, können Sie den E-Mail-Dienst später einrichten.

Einsatz der Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe

Aktivieren Sie Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe, wenn Sie in einem LAN mit Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail 3.x, Lotus cc:Mail Server oder Classic MSN (die mit Microsoft Windows 95 gelieferte Version 1.x) arbeiten. Bei Verwendung des Internet-E-Mail-Dienstanbieters können Sie auch Internetdienstanbieter nutzen, die die Protokolle POP3/SMTP bzw. IMAP4/SMTP unterstützen. Sie können dann außerdem LDAP-Internetverzeichnisse nutzen.

Einsatz der Option Nur via Internet

Aktivieren Sie Option Nur via Internet, wenn Sie ein Modem zum Herstellen einer Einwählverbindung zu einem Internetdienstanbieter verwenden und die Verbindung zum Server nicht über ein LAN herstellen. Bei dieser Konfiguration wird der E-Mail-Betrieb für POP3/SMTP bzw. IMAP4 optimiert. Mit der Option Nur via Internet erzielen Sie bei Einwählverbindungen eine erhebliche Leistungssteigerung.


Outlook hat andere E-Mail-Programme auf Ihrem Computer erkannt. Wenn Sie das am häufigsten genutzte E-Mail-Programm auswählen, importiert Outlook automatisch die Nachrichten, das Adressbuch und die Konfigurationseinstellungen dieses Programms.


Sie haben die Unterstützung für Exchange Server ausgewählt. Bei dieser Option werden die E-Mail-Nachrichtenübertragunsgdienste für einen optimalen Betrieb mit Microsoft Exchange Server konfiguriert.


Setup hat Microsoft Schedule+ auf Ihrem Computer erkannt. Wenn Sie Schedule+ weiterhin als Kalender verwenden möchten, klicken Sie auf Ja. Wenn Sie Outlook als Kalender verwenden möchten, klicken Sie auf Nein.

Outlook funktioniert am bestem mit dem Kalender von Outlook.


Geben Sie Ihren Namen und Ihre Firma ein. Dadurch wird diese Kopie von Outlook 2000 auf Ihren Namen registriert. Die Schaltfläche Weiter ist erst wieder verfügbar, wenn Sie eine Eingabe im Feld Name vorgenommen haben.


Outlook-Mail verwenden
Klicken Sie auf Ja, wenn es sich bei dem von Ihnen am häufigsten genutzten E-Mail-Programm um eine frühere Version von Outlook handelt. Setup übernimmt dann alle Einstellungen und Konteninformationen, einschließlich aller Nachrichten, sowie das Adressbuch aus diesem Programm.

Klicken Sie auf Nein, wenn Sie Outlook installiert haben, aber nicht als primären E-Mail-Client verwenden. Mit dem Befehl Importieren im Menü Datei können Sie Nachrichten und Adressbucheinträge zu einem späteren Zeitpunkt importieren.


Zeigt eine Liste der verfügbaren Felder zur Anpassung von Ansichten an. Klicken Sie auf ein Feld und dann auf Hinzufügen, um es der Ansicht hinzuzufügen. Klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine andere Gruppe Felder, wenn das gewünschte Feld nicht aufgeführt ist.


Fügt das in Verfügbare Felder ausgewählte Feld der Ansicht hinzu.


Entfernt das ausgewählte Feld im Feld Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen.


Zeigt die Felder in der dargestellten Reihenfolge in der Ansicht an. Um die Position eines Feldes in der Ansicht zu ändern, klicken Sie auf das Feld und dann auf Aufwärts oder Abwärts.


Verschiebt das ausgewählte Feld um eine Position nach oben oder nach links. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie in Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen ein Feld ausgewählt haben.


Verschiebt das ausgewählte Feld um eine Position nach unten oder nach rechts. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie in Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen ein Feld ausgewählt haben.


Ändert ein benutzerdefiniertes Feld. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie in Verfügbare Felder auf ein benutzerdefiniertes Feld geklickt haben.


Löscht ein benutzerdefiniertes Feld. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie in Verfügbare Felder auf ein benutzerdefiniertes Feld geklickt haben.


Zeigt eine Liste der Felder für die Startzeit und das geplante Ende an. Um die Startzeit oder das geplante Ende für Elemente in einer Zeitskala zu ändern, klicken Sie auf ein Feld und dann auf Start oder Ende.


Zeigt die Felder an, die für die Festlegung der Startzeit und das geplante Ende für alle in einer Zeitskala dargestellten Elemente verwendet werden. Um das verwendete Feld zu bearbeiten, klicken Sie in Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder auf ein Feld und dann auf Start oder Ende.


Verwendet den Wert im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder als Startzeit für Elemente.


Zeigt das aktuell für die Startzeit von Elementen verwendete Feld an.


Verwendet den Wert im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder als geplantes Ende für Elemente.


Zeigt das aktuell für das geplante Ende von Elementen verwendete Feld an.


Gibt das Feld und die Reihenfolge an, nach der Sie Elemente sortieren möchten.


Gibt das Feld an, nach dem Sie sortieren möchten. Klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine andere Gruppe Felder, um die Liste der verfügbaren Felder zu ändern.


Sortiert Elemente ausgehend vom Beginn des Alphabets, der niedrigsten Zahl oder dem frühesten Datum.


Sortiert Elemente ausgehend vom Ende des Alphabets, der höchsten Zahl oder dem spätesten Datum.


Sortiert Elemente nach einem zusätzlichen Feld. Wenn Sie beispielsweise nach dem Nachnamen "Schmitt" sortieren und dann nach den Vornamen, werden alle Personen mit dem Nachnamen "Schmitt" angezeigt. Innerhalb dieser Liste werden außerdem die Vornamen alphabetisch sortiert.


Deaktiviert alle Sortierkriterien und löscht alle Änderungen.


Listet Gruppen von Feldern aus, unter denen Sie auswählen können. Klicken Sie auf eine unterschiedliche Gruppe Felder, um in den Feldern Sortieren nach und Anschließend nach andere Felder einzustellen.


Zeigt einen möglichen Fehler an, wie zum Beispiel falsch buchstabierte Wörter, doppelte Wörter oder falsche Groß-/Kleinschreibung.


Zeigt einen Vorschlag zum Ersetzen des Wortes an, das im Feld Nicht im Wörterbuch aufgeführt ist. Klicken Sie auf Ändern, um den Vorschlag zu übernehmen. Um das Wort im Feld Nicht im Wörterbuch zu löschen, löschen Sie den Text im Feld Ändern in und klicken dann auf Löschen.


Listet Vorschläge auf, wenn Sie auf Korrekturvorschläge klicken oder das Kontrollkästchen Automatische Korrekturvorschläge für falsch buchstabierte Wörter aktiviert haben, indem Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung klicken.


Ändert das Wort im Feld Nicht im Wörterbuch nicht.


Ändert keine Instanz des Wortes im Feld Nicht im Wörterbuch.


Ersetzt das Wort im Feld Nicht im Wörterbuch durch das Wort im Feld Ändern in. Sollte im Feld Ändern in kein Eintrag vorhanden sein, nimmt die Schaltfläche die Bezeichnung Löschen an. Klicken Sie auf Löschen, um das markierte Wort zu löschen.


Ersetzt alle Instanzen des Wortes im Feld Nicht im Wörterbuch durch das Wort im Feld Ändern in. Sollte im Feld Ändern in kein Eintrag vorhanden sein, nimmt die Schaltfläche die Bezeichnung Alles Löschen an. Klicken Sie auf Alles Löschen, um alle Instanzen des Wortes im Feld Nicht im Wörterbuch zu löschen.


Fügt das Wort im Feld Nicht im Wörterbuch dem Wörterbuch hinzu.


Führt Alternativvorschläge für ein falsch buchstabiertes Wort auf. Klicken Sie auf das gewünschte Wort.


Ermöglicht die Angabe von Regeln für die Rechtschreibprüfung.


Macht die letzte Aktion der Rechtschreibprüfung rückgängig.


Zeigt Korrekturvorschläge für falsch buchstabierte Wörter an, die bei der Rechtschreibprüfung gefunden werden.


Prüft die Rechtschreibung automatisch, wenn Sie auf den Befehl Senden klicken.


Die Rechtschreibung von Wörtern, die nur aus Großbuchstaben bestehen, wird nicht geprüft.


Die Rechtschreibung von Wörtern, die aus Zahlen bestehen, wird nicht geprüft.


Optionen für automatische Korrekturvorschläge für falsch buchstabierte Wörter und die automatische Rechtschreibprüfung von Nachrichten und sonstigen Objekten, die Sie senden.


Gibt an, dass für den Originaltext einer Nachricht keine Rechtschreibprüfung durchgeführt wird, wenn Sie die Nachricht beantworten oder weiterleiten.


Ermöglicht Ihnen, Wörter im benutzerdefinierten Wörterbuch hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Outlook verwendet für die Korrekturprüfung neben dem Hauptwörterbuch das benutzerdefinierte Wörterbuch. Klicken Sie während der Rechtschreibprüfung auf Hinzufügen, wird dem benutzerdefinierten Wörterbuch ein Eintrag hinzugefügt.


Ermöglicht die Angabe der Sprache für die Rechtschreibprüfung.


Beschreibt die Berechtigungen, die Sie für diesen Ordner besitzen.


Beendet Aktualisierungen für den Ordner. Der Ordner und alle vorhandenen Elemente verbleiben in der Ordnerliste, bis sie gelöscht werden.


Zeigt den Namen der Datei an, in der archivierte Elemente gespeichert werden. Um eine andere Datei einzustellen, geben Sie einen Namen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen.


Zeigt eine Liste der archivierten Dateien an.


Verschiebt Elemente, die das für Archivierungsdateien angegebene Datum überschritten haben. Geben Sie ein Datum ein; oder klicken Sie auf den Pfeil nach unten und dann auf das Datum im Kalender.


Archiviert Elemente, für die Sie Keine AutoArchivierung aktiviert haben. Aktivieren Sie diese Option, um die Einstellung im Feld Keine AutoArchivierung zu überschreiben.


Kopiert Elemente gemäß den Einstellungen für die einzelnen Ordner in die Archivdatei. Um die Archivierungsoptionen für einen Ordner festzulegen, zeigen Sie im Menü Datei auf Ordner; klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte AutoArchivierung.


Kopiert Elemente im ausgewählten Ordner, die älter als das angegebene Datum sind, in den Archivierungsordner.


Ein Eingabefeld für den Namen des Kontakts, der Person oder des Unternehmens, den/die/das Sie anrufen; oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste der angerufenen Personen anzuzeigen. Ist der angegebene Name in der Kontaktliste vorhanden, wird im Feld Rufnummer wählen automatisch die Telefonnummer angezeigt.


Ein Eingabefeld für die Rufnummer, die Sie wählen möchten. Ist der Kontakt in der Kontaktliste vorhanden, können Sie auf den Pfeil klicken, um weitere Nummern für den Kontakt anzuzeigen. Klicken Sie auf Wahlparameter, um eine externe Rufnummer oder eine Kartennummer hinzuzufügen oder sonstige Wahlparameter anzugeben.


Wählt die Nummer im Feld Rufnummer wählen.


Trennt das aktuelle Gespräch.


Zeigt den aktuellen Wähl- und Anrufstatus an.


Zeichnet die Startzeit und das geplante Ende des Anrufs im Journal auf. Ein Journaleintrag für den Anruf wird geöffnet, in dem Sie Notizen eintragen können.


Zeigt die Details für den ausgewählten Kontakt an.


Ermöglicht die Einstellung der Wahlparameter, der Ortskennzahl, der externen Zugriffsnummer, der Landeskennzahl und sonstiger Wahloptionen.


Gibt die Namen und Telefonnummern für die Zielwahl an.


Gibt den Namen, die Rufnummer und sonstige Wahlparameter an.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen Sie diese Aufgabe verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, doppelklicken Sie auf seinen Namen.


Gibt den Namen der Person an, die die Aufgabe gesendet hat.


Gibt Informationen zu der Aufgabe an.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen Sie diese Aufgabe verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, doppelklicken Sie auf seinen Namen.


Ein Eingabefeld für eine kurze Beschreibung der Aufgabe.


Zeigt an, ob eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnt und endet.


Gibt an, dass die Aufgabe kein Start- oder Endedatum besitzt.


Ermöglicht die Angabe eines Fälligkeits- und Startdatums.


Gibt das Datum an, an dem die Aufgabe fällig ist. Geben Sie ein Datum ein, oder klicken Sie auf den Pfeil und dann auf das Datum im Kalender.


Erstellt eine Kopie der Aufgabe, um sie erneut zu übertragen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Aufgabe an einen anderen als den ursprünglichen Empfänger senden müssen. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn die Aufgabe an eine andere Person gesendet wird.


Legt die Wichtigkeit der Aufgabe als hoch, normal oder niedrig fest. Definieren Sie die Wichtigkeit, um die Aufgaben nach der Dringlichkeit zu sortieren.


Gibt den Status für die Aufgabe an. Der Status wird angezeigt, wenn Sie einen Statusbericht senden.


Gibt an, welcher Prozentsatz der Aufgabe erledigt ist.


Ermöglicht die Anhebung oder Reduzierung des erledigten Prozentwertes.


Gibt den Namen der Person an, die die Aufgabe erstellt hat. Wird die Aufgabe an eine andere Person gesendet, wird diese zum Eigentümer der Aufgabe.


Ein Eingabefeld für Notizen zu der Aufgabe oder zum Einfügen einer Datei.


Gibt an, wann die Erinnerung angezeigt werden soll.


Zeigt eine Beschreibung der Aufgabe an.


Gibt das Start- und das Fälligkeitsdatum der Aufgabe an.


Gibt die Priorität an, die der Eigentümer der Aufgabe zugeordnet hat.


Gibt Schlüsselwörter an, die der Eigentümer der Aufgabe zugeordnet hat.


Bestimmt, ob es sich um eine private Aufgabe handelt.


Gibt den Status an, den der Eigentümer der Aufgabe zugeordnet hat.


Gibt an, welcher Prozentsatz der Aufgabe erledigt ist.


Gibt an, wer für die Aufgabe zuständig ist.


Liefert Details zu der Aufgabe.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen Sie diese Aufgabe verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, doppelklicken Sie auf seinen Namen.


Ermöglicht die Angabe allgemeiner Einstellungen für Aufgaben.


Sendet einen Statusbericht, wenn eine übertragene Aufgabe als erledigt markiert wird.


Gibt die Farben an, die anzeigen, ob Aufgaben überfällig oder erledigt sind.


Gibt die Farbe für überfällige Aufgaben an.


Gibt die Farbe für erledigte Aufgaben an.


Zeigt E-Mail-Namen an, unter denen Sie die Person auswählen können, an die Sie die Aufgabe senden möchten.


Ein Eingabefeld für den Namen der Person, der Sie die Aufgabe senden möchten.


Erstellt eine Kopie der Aufgabe in der Aufgabenliste, die aktualisiert wird, wenn der Besitzer die Aufgabe ändert.


Gibt an, dass Ihnen eine Nachricht zur Bestätigung gesendet wird, wenn der Empfänger die Aufgabe erledigt hat.


Ein Eingabefeld für Notizen zur Aufgabe oder zum Einfügen einer Datei.


Zeigt eine Liste mit Kontakten an, mit denen Sie diese Aufgabe verknüpfen können.


Zeigt die Namen der Kontakte an, die mit der Nachricht verknüpft wurden. Sie können entweder Kontaktnamen von Hand eingeben oder auf Kontakte klicken und im Dialogfeld Kontakte wählen Kontakte auswählen. Wenn Sie die persönlichen Daten eines Kontakts anzeigen lassen möchten, doppelklicken Sie auf seinen Namen.


Ein Eingabefeld für die Zeit, die für die Aufgabe aufgewendet wurde.


Ein Eingabefeld für die Zeit, die voraussichtlich für die Aufgabe erforderlich ist.


Ein Eingabefeld für das Datum; oder klicken Sie auf den Pfeil und dann auf den Tag, an dem Sie die Aufgabe im Kalender erledigt haben. Durch die Eingabe eines Wertes ändert sich der Status der Aufgabe in "Erledigt".


Ein Eingabefeld für Abrechnungsinformationen, wie zum Beispiel die für die Aufgabe aufgewendete Zeit oder das Abrechnungskonto.


Ein Eingabefeld für die Namen der Kontakte im Zusammenhang mit dieser Aufgabe.


Führt die Personen auf, deren Aufgabenlisten aktualisiert werden, wenn die Aufgabe geändert wird. Wird die Aufgabe einer anderen Person übertragen, werden in dieser Liste alle Personen aufgeführt, die eine aktualisierte Kopie der Aufgabe möchten.


Ein Eingabefeld für die zurückgelegten Reisekilometer.


Ein Eingabefeld für den Namen der Organisationen im Zusammenhang mit der Aufgabe.


Gelegenheit zur Eingabe einer Kilometerangabe, beispielsweise der Kilometerzahl, die bis zu diesem Kunden zurückgelegt wurde.


Gibt an, wie viele Stunden für diese Aufgabe aufgewendet wurden.


Gibt an, wie viele Stunden insgesamt für die Aufgabe erforderlich sind.


Gibt das Datum an, an dem die Aufgabe erledigt wird.


Liefert Abrechnungsinformationen, wie zum Beispiel die für die Aufgabe aufgewendeten Stunden oder das Abrechnungskonto.


Gibt die Namen der Kontakte im Zusammenhang mit der Aufgabe an.


Gibt die Namen der Personen an, denen Aktualisierungen gesendet werden, wenn die Aufgabe geändert wird.


Gibt die Reisekilometer im Zusammenhang mit der Aufgabe an.


Gibt die Organisationen im Zusammenhang mit der Aufgabe an.


Gibt die Schriftart und das Format der Beschriftungen für das Datum und die Uhrzeit an.


Ermöglicht die Änderung der Schriftarten oder des Formats für die große Beschriftung, die das Datum oder den Monat anzeigt.


Zeigt den Namen und ein Beispiel der ausgewählten Schriftart an.


Ermöglicht die Änderung der Schriftarten für die kleinere Beschriftung, die die Uhrzeit oder die Wochentage anzeigt.


Ermöglicht die Änderung der Schriftarten oder des Formats für die Beschriftungen auf den Elementen.


Definiert die Länge der Beschriftung und ob in der Monatsansicht für alle Elemente eine Beschriftung angezeigt werden soll.


Gibt die Zeichenanzahl für die maximale Beschriftungslänge an. Wenn sich Beschriftungen überschneiden, wird das nächste Elemente in einer neuen Zeile angezeigt. Kürzere Beschriftungen ermöglichen mehr Elemente pro Zeile.


Zeigt Elementbeschriftungen an, wenn Sie Monate auf der Zeitskala anzeigen.


Zeigt die Wochennummer in der Überschrift an.


Legt die Zeitzonenoptionen fest, die für alle Zeitfelder verwendet werden, wie z. B. wenn Nachrichten empfangen werden.


Ein Eingabefeld für einen Namen zur Bezeichnung der aktuellen Zeitzone. Dieser Name wird über der Zeitleiste bei der Anzeige von Tagen im Kalender dargestellt.


Gibt die gewünschte Zeitzone an. Die ausgewählte Zeitzone wird für alle Zeitfelder verwendet, wie z. B. wenn Nachrichten empfangen werden.


Stellt die Uhr des Computers automatisch auf die Sommerzeit um.


Zeigt den aktuellen Tag und die aktuelle Uhrzeit für die ausgewählte Zeitzone an.


Stellt neben der aktuellen Zeitzone eine zweite Zeitzone dar, wenn Sie Tage im Kalender anzeigen. Dies erleichtert den Vergleich der beiden Zeitzonen.


Ermöglicht die Auswahl einer zweiten Zeitzone, die neben der aktuellen Zeitzone dargestellt werden soll, wenn Sie Tage im Kalender anzeigen.


Ersetzt die aktuelle Zeitzone durch die zweite Zeitzone. Dadurch werden alle Zeitfelder, wie z. B. wenn Nachrichten empfangen werden, auf die neue Zeitzone umgestellt.


Ein Eingabefeld für einen Namen zur Identifizierung der zweiten Zeitzone. Dieser Name wird über der Zeitleiste dargestellt, wenn Sie Tage im Kalender anzeigen.


Ermöglicht Ihnen, eine Beschriftung einzugeben und auf die zweite Zeitzone, die angezeigt werden soll, zu klicken.


Sendet eine Meldung, um zu überprüfen, ob die gesendete Nachricht übermittelt oder geöffnet wurde.


Sendet eine Meldung, um das Datum und die Uhrzeit zu überprüfen, wann ein Empfänger eine Nachricht erhalten hat.


Sendet eine Meldung, um das Datum und die Uhrzeit zu überprüfen, wann ein Empfänger eine Nachricht geöffnet hat.


Verschiebt alle Antworten auf Ihre Besprechungsanfragen, die keine Kommentare oder Benachrichtigungen enthalten, wenn Nachrichten übermittelt, gelesen oder zurückgerufen werden, automatisch in den Ordner GELÖSCHTE ELEMENTE. Besprechungsantworten werden im Kalender platziert und der Status von Benachrichtigungen wird auf der Registerkarte Status des ursprünglichen Objekts im Ordner GESENDETE ELEMENTE angezeigt.


Bearbeitet automatisch alle Antworten auf Nachrichten und alle Anfragen.


Bearbeitet automatisch Bestätigungen an den Absender der Nachricht, wenn eine Lesebestätigung angefordert wird. Die Bestätigung gibt Datum und Uhrzeit an, zu der Sie die Nachricht erhalten haben.


Verschiebt automatisch alle Bestätigungen in den angegebenen Ordner und teilt es Ihnen mit, wenn Nachrichten übermittelt, gelesen und zurückgerufen werden.


Zeigt eine Liste mit Ordnern an, in denen Bestätigungen gespeichert werden können.


Gibt die Optionen für die Beantwortung von Lesebestätigungsanforderungen des E-Mail-Absenders an.


Gibt automatisch eine Bestätigung an den Absender der Nachricht zurück, wenn eine Lesebestätigung gefordert wird. Die Bestätigung enthält das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Nachricht erhalten haben.


Ignoriert automatisch alle Anforderungen nach einer Lesebestätigung und gibt keine Antwort.


Gibt an, dass diese Optionen nur auf Nachrichten anwendbar sind, die über Internet-E-Mail gesendet werden.


Gibt an, dass Outlook bei Ihnen rückfragen soll, ob auf eine Leseanfrage eine Antwort gegeben werden soll oder nicht.


Ausgewählte Elemente (Menü "Datei")

Öffnet die ausgewählten Elemente.


Öffnen (Menü "Datei")

Gibt die Elemente oder Ordner an, die geöffnet werden sollen.


Kontakt anrufen (Menü "Aktionen")

Gibt Wahloptionen an.


Zur Nachverfolgung kennzeichnen (Menü "Aktionen")

Fügt dem Element Text hinzu, um anzuzeigen, dass eine Nachverfolgung erforderlich ist.


Senden und Empfangen (Menü "Extras")

Stellt eine Verbindung zum Server her, um Nachrichten zu senden und zu empfangen.


Zu Heute wechseln (Menü "Wechseln zu")

Zeigt das aktuelle Datum im Kalender an.


Neues ganztägiges Ereignis (Menü "Aktionen")

Zeigt ein neues Besprechungselement mit aktiviertem Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis an.


Erweiterte Suche (Menü "Extras")

Ermöglicht die Angabe zusätzlicher Optionen für die Suche nach Elementen.


Signatur Weitere (Menü "Einfügen")

Gibt an, welche Signatur der Nachricht hinzugefügt werden soll.


Vorschaufenster (Menü "Ansicht")

Zeigt Elemente in einem eigenen Fenster an, um die Elementliste und die geöffneten Elemente gleichzeitig anzuzeigen.


Kopfzeilen-Informationen

Zeigt die Kopfzeilen-Informationen des markierten Elements an.


Optionen

Die Optionen für das Vorschaufenster.


Konten (Menü "Extras")

Listet die Internetdienstanbieter, die Konten sowie die Optionen auf, mit denen diese geändert werden.


Horizontale Linie (Menü "Einfügen")

Fügt einer HTML-Nachricht eine horizontale Linie hinzu.


Arbeitswoche (Menü "Ansicht")

Zeigt den Kalender ohne Wochenenden an.


Formulare - Skript-Debugger (Menü "Extras")

Zeigt den Skript-Debugger an.


Formulare - Dieses Formular ausführen (Menü "Extras")

Führt den Code im aktuellen Programm oder Formular aus.


Ende (im Menü "Ausführen")

Beendet den Code im aktuellen Programm oder Formular.


Neu starten (im Menü "Ausführen")

Startet das Programm oder Formular erneut.


Hintergrundbild (Menü "Format")

Definiert ein Bild als Hintergrund einer HTML-Nachricht.


Unformatierter Text (Menü "Format")

Formatiert die aktuelle Nachricht als unformatierte Textnachricht.


Rich-Text (Menü "Format")

Formatiert die aktuelle Nachricht als HTML-Rich-Text, was die Fettformatierung und sonstige Textformatierungen ermöglicht.


Schriftgröße

Vergrößert oder verkleinert den markierten Text.


Ordnerliste downloaden (Menü "Extras")

Kopiert die Ordnerliste vom Server in Outlook.


Kopfzeilen downloaden (Menü "Extras")

Kopiert die Nachrichtenkopfzeilen vom Server in Outlook.


Ausgewählte Elemente downloaden (Menü "Extras")

Kopiert die markierten Elemente vom Server in Outlook.


Alle Elemente downloaden (Menü "Extras")

Kopiert alle Elemente vom Server in Outlook.


Öffnen - Andere Outlook-Datei (.pst) (Menü "Datei")

Öffnet einen anderen Persönlichen Ordner. Verwenden Sie diesen Befehl, um Ihre Archive oder sonstigen Persönlichen Ordner zu öffnen.


Neu - Verknüpfung auf Outlook-Leiste (Menü "Datei")

Gibt eine Verknüpfung an, die der Outlook-Leiste hinzugefügt werden soll.


Größe

Ermöglicht die Anpassung der Größe des Fensters oder der Anwendung mit den Pfeiltasten.


Verschieben

Ermöglicht das Verschieben des Fensters oder der Anwendung mit den Pfeiltasten.


Minimieren

Reduziert das aktive Fenster oder Programm auf Symbolgröße.


Maximieren

Erweitert das aktive Fenster oder Programm auf die ursprüngliche Größe.


Schließen

Schließt das aktive Fenster oder Programm.


Wiederherstellen

Stellt für das aktive Fenster die ursprüngliche Größe und Position her.


Schriftarten - Am Größten

Vergrößert die Schrift einer HTML-Nachricht auf die größte verfügbare Schriftgröße.


Schriftarten - Größer

Vergrößert die Schrift einer HTML-Nachricht auf die nächstgrößere Schriftgröße.


Schriftarten - Mittel

Ändert die Schriftart einer HTML-Nachricht auf die mittlere Größe für diesen Typ.


Schriftarten - Kleiner

Reduziert die Schrift einer HTML-Nachricht auf die nächstkleinere Schriftgröße.


Schriftarten - Am kleinsten

Reduziert die Schrift einer HTML-Nachricht auf die kleinste verfügbare Schriftgröße.


In VCARD-Datei exportieren

Speichert den Kontakt als .VCF-Datei.


Als vCard weiterleiten (Menü "Aktionen")

Öffnet eine Nachricht, wobei der Kontakt als vCard angehängt ist.


Neu - Outlook-Datei (.pst) (Menü "Datei")

Erstellt einen neuen Persönlichen Ordner (.PST").


Gelöschte Nachrichten eliminieren (Menü "Bearbeiten")

Löscht Nachrichten endgültig.


Löschen rückgängig (Menü "Bearbeiten")

Stellt gelöschte IMAP-Nachrichten wieder her.


Hyperlink (Menü "Einfügen")

Fügt den angegebenen Hyperlink ein oder bearbeitet ihn.


Hyperlink entfernen (Menü "Einfügen")

Löscht den markierten Hyperlink.


Neue Online-Besprechungsanfrage (Menü "Datei")

Erstellt eine neue Online-Besprechungsanfrage.


Suchen (Menü "Extras")

Durchsucht die Elemente nach dem angegebenen Wort.


Organisieren

Organisiert den Inhalt von Ordnern.


IMAP-Ordner (Menü "Extras")

Gibt die IMAP-Ordner an, die angezeigt werden sollen.


NetMeeting starten

Startet die geplante Online-Besprechung.


Anruf über NetMeeting (Menü "Aktionen")

Öffnet NetMeeting und startet einen neuen Anruf.


Optionen (Menü "Ansicht")

Ermöglicht die Angabe von Optionen für Nachrichten.


Outlook Heute (Menü "Ansicht")

Zeigt die Seite Outlook Heute an.


Karte zur Adresse anzeigen (Menü "Aktionen")

Startet Internet Explorer und zeigt die Web-Seite zur Suche von Adressen an.


Quelltext anzeigen

Zeigt den HTML-Code der HTML-Nachricht an.


Nachricht bearbeiten

Ermöglicht die Bearbeitung der HTML-Nachricht.


Bild speichern unter

Speichert das Hintergrundbild einer HTML-Nachricht.


Hintergrund speichern unter

Speichert den Hintergrund einer HTML-Nachricht.


Signatur Weitere (Menü "Einfügen")

Zeigt zusätzliche Signaturen an, unter denen Sie eine Auswahl treffen können, und ermöglicht das Erstellen neuer Signaturen.


Weitere Briefpapiere

Zeigt eine Liste zusätzlicher Briefpapiere an.


Bild (Menü "Einfügen")

Wählt ein Bild aus, um es an der Cursorposition einzufügen.


Offline arbeiten (Menü "Datei")

Trennt Outlook, falls eine Verbindung zum Server besteht.


Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen

Fügt die ausgewählte E-Mail-Nachricht der Liste der Sender hinzu, die anhand Ihrer Einstellungen für die E-Mail-Werbung gefiltert werden.


Formulare - Formular veröffentlichen unter (Menü "Extras")

Speichert das Formular in der angegebenen Formularbibliothek.


Formulare - Formular entwerfen (Menü "Extras")

Gibt den Formulartyp an, den Sie entwerfen möchten.


Senden und Empfangen Frei/Gebucht-Informationen (Menü "Extras")

Aktualisiert die Frei/Gebucht-Informationen auf dem Server.


Posteingangs-Assistent (Menü "Extras")

Gibt Regeln für die Bearbeitung eingehender Nachrichten an.


Abwesenheits-Assistent (Menü "Extras")

Definiert für den Fall, dass Sie sich nicht in der Nähe Ihres Computers befinden, eine Standardmeldung und Regeln.


Schedule+ starten

Startet Schedule+.


Synchronisieren - Alle Ordner (Menü "Extras")

Aktualisiert die Elemente in allen Ordnern.


Synchronisieren - Diesen Ordner (Menü "Extras")

Aktualisiert die Elemente im ausgewählten Ordner.


Synchronisieren - Adressbuch downloaden (Menü "Extras")

Aktualisiert das Adressbuch auf Ihrem Computer mit den Informationen des Servers.


Ordner - Zu Favoriten der Öffentlichen Ordner hinzufügen (Menü "Datei")

Fügt das markierte Element dem Ordner FAVORITEN In Ihren Öffentlichen Ordnern hinzu.


Ordner - Von Favoriten der Öffenlichen Ordner entfernen (Menü "Datei")

Entfernt das markierte Element aus dem Ordner FAVORITEN in Ihren Öffentlichen Ordnern.


Freigeben - Kalender (Menü "Datei")

Gibt die Personen an, die auf Ihre Kalenderinformationen zugreifen können.


Freigeben - Aufgaben (Menü "Datei")

Gibt die Personen an, die auf Ihre Aufgabeninformationen zugreifen können.


Freigeben - Kontakte (Menü "Datei")

Gibt die Personen an, die auf Ihre Kontaktinformationen zugreifen können.


Freigeben - Diesen Ordner (Menü "Datei")

Gibt die Personen an, die auf Informationen in dem ausgewählten Ordner zugreifen können.


Synchronisieren - Alle Ordner (Menü "Extras")

Aktualisiert den Inhalt aller Ordner mit der Version auf dem Server.


Synchronisieren - Diesen Ordnern (Menü "Extras")

Aktualisiert den Inhalt dieses Ordners mit den Informationen auf dem Server.


Synchronisieren - Adressbuch downloaden (Menü "Extras")

Aktualisiert das Adressbuch auf Ihrem Computer mit der Version auf dem Server.


Neue E-Mail-Nachricht mit Microsoft Word (Menü "Aktionen")

Öffnet eine neue Nachricht mit Microsoft Word als E-Mail-Editor.


Neue E-Mail-Nachricht ohne Briefpapier (Menü "Aktionen")

Öffnet eine neue Nachricht ohne Briefpapier.


NetMeeting-Teilnahme

Startet NetMeeting, damit Sie an der geplanten Online-Besprechung teilnehmen können.


Ordner - Ordnerdesign kopieren (Menü "Datei")

Kopiert den Ordner und dessen Attribute, wie zum Beispiel den Elementtyp.


Verbindung zum IMAP-Server herstellen (Menü "Datei")

Stellt im Offlinebetrieb eine Verbindung zum IMAP-Server des ausgewählten Kontos her.


Formatfeld

Übernimmt das aufgeführte Format für den markierten Text.


Bedingte Formatierung (Menü "Ansicht")

Übernimmt Formatierungen für eingehende Nachrichten, um sie im Posteingang hervorzuheben.


Senden (Menü "Extras")

Sendet das aktuelle Element.


Zur Liste der Versender nicht jugendfreier Inhalte hinzufügen

Der Absender der ausgewählten Nachricht wird der Liste der Versender nicht jugendfreier Inhalte hinzugefügt.


Windows CE-Posteingangstransfer

Verschiebt Nachrichten vom Windows CE-Gerät nach Outlook.


Gelöschte Elemente wiederherstellen (Menü "Extras")

Ermöglicht die Wiederherstellung gelöschter Nachrichten. Wenden Sie sich an den Administrator, falls diese Option nicht verfügbar ist.


Webformular (Menü "Aktionen")

Wenn Outlook eine Nachricht nicht erkennt, wird sie in einem HTML-Format geöffnet.


Briefpapier speichern (Menü "Datei")

Speichert die aktuelle Nachricht als Briefpapier.


Bilder vom Internet senden (Menü "Format")

Formatiert die Nachricht so, dass angehängte JPEG- oder GIF-Bilder mit der Nachricht gesendet werden.


News (Menü "Wechseln zu")

Startet das News-Leseprogramm.


Webbrowser (Menü "Wechseln zu")

Startet den Webbrowser.


Internetanruf (Menü "Wechseln zu")

Startet Microsoft NetMeeting.


Dateiname: UACMDS.RC

Titel: Als &vCard hierhin kopieren

Nummer: 155049987 ( 0x093DE003 )


Wird für das Steuerelement kein Wert eingegeben, so wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie das Formular schließen, speichern oder senden. In dieser Fehlermeldung werden Sie aufgefordert, einen Wert für das Steuerelement einzugeben.


Vergleicht die Benutzereingabe für das Steuerelement mit den angegebenen Prüfkriterien. Für den Fall, dass die Eingabe nicht mit den Kriterien übereinstimmt, haben Sie die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Meldung zu definieren. Sie können beispielsweise überprüfen, ob eine für ein Steuerelement eingegebene Zahl innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs liegt, wie zwischen 1 und 10, und gegebenenfalls eine benutzerdefinierte Meldung einblenden, die den Benutzern Anweisungen zur Eingabe einer korrekten Zahl gibt.


Ein Eingabefeld für die Kriterien, mit denen Sie die Benutzereingabe vergleichen möchten. Geben Sie beispielsweise Isdate ([Benutzerfeld]) ein, um nach einem bestimmten Datum zu suchen.


Ändert die Formel oder das Feld, das für die Gültigkeitsprüfung verwendet wird.


Ein Eingabefeld für den Text, der angezeigt werden soll, falls die Benutzereingabe für das Steuerelement nicht den Kriterien im Feld Formel zur Gültigkeitsprüfung entspricht.


Ändert den Text, die Formel oder das Feld, das angezeigt wird, wenn die Benutzereingabe nicht den Kriterien im Feld Formel zur Gültigkeitsprüfung entspricht.


Berücksichtigt dieses Feld, wenn das Formular gedruckt oder gespeichert wird.


Zeigt die Namen der Kontakte an. Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, den Sie anzeigen möchten.


Beschreibt die aktuellen Einstellungen für die Ansicht. Klicken Sie auf die Schaltfläche links, um die Einstellungen zu ändern.


Ändert die Felder, die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden.


Ändert die Gruppierungen in der aktuellen Ansicht. Sie können beispielsweise Nachrichten nach dem Absender gruppieren, um schnell alle Nachrichten einer bestimmten Person zu suchen.


Ändert die Sortierreihenfolge der aktuellen Ansicht.


Gibt an, welche Elemente in der aktuellen Ansicht angezeigt werden sollen. Verwenden Sie beispielsweise einen Filter, um nur die Nachrichten anzuzeigen, die gestern gesendet wurden.


Definiert die Schriftarten und sonstige Einstellungen für die aktuelle Ansichten.


Definiert die Schriftart und die Farben für Elemente, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.


Begrüßt Sie bei Microsoft Outlook.


Begrüßt Sie zum ersten Mal bei Microsoft Outlook.


Gibt an, dass die gewählte Sprache auf dem Computer nicht installiert ist.


Gibt an, dass die gewählte Sprache auf dem Computer nicht installiert ist.


Fügt allen ausgehenden Nachrichten ein Sicherheitskennzeichen hinzu.


Zeigt Angaben zur digitalen Signatur an.


Zeigt den Namen des Ausstellers des Zertifikats an, das zum Signieren oder Verschlüsseln der Nachricht verwendet wurde.


Zeigt den Namen des Ausstellers des Zertifikats an, das zum Signieren oder Verschlüsseln der Nachricht verwendet wurde.


Zeigt den Sicherheitstyp der Nachricht an.


Zeigt den Sicherheitstyp der Nachricht an.


Zeigt eventuell bestehende Probleme mit der Signatur an.


Zeigt eventuell bestehende Probleme mit der Signatur an.


Zeigt weitere Informationen zu dem Zertifikat an, das zum Signieren oder Verschlüsseln der Nachricht verwendet wurde.


Zeigt Aussteller und Status des Zertifikats an, das zum Signieren oder Verschlüsseln der Nachricht verwendet wurde.


Zeigt eventuell bestehende Probleme mit dem Zertifikat an.


Zeigt eventuell bestehende Probleme mit dem Zertifikat an.


Dient zum Festlegen der Vertrauenseinstellungen. So können Sie beispielsweise die Vertrauensstufe auf  Dieses Zertifikat explizit als vertrauenswürdig einstufen, um weitere Warnmeldungen des Absenderzertifikats zu vermeiden.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei Problemen mit digital signierten Nachrichten keine Warnmeldungen ausgegeben werden sollen. Im Problemfall lässt sich eine Nachricht möglicherweise nicht öffnen.


Gibt den Grund für die Ungültigkeit der Signatur an.


Zeigt den Absender der Nachricht an.


Zeigt den Betreff der Nachricht mit der ungültigen Signatur an.


Anweisungen für mögliche Lösungen.


Gibt weitere Informationen zu dem Problem mit dem Zertifikat.


Zeigt die Nachricht an.


Zeigt die Namen der Personen an, an die eine Kopie der Nachricht gesendet wurde.


Zeigt die Namen der Personen an, an die eine Kopie der Nachricht gesendet wurde.


Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu denen die Nachricht gesendet wurde.


Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu denen die Nachricht gesendet wurde.


Zeigt den Namen des Absenders an.


Zeigt den Namen des Absenders an.


Zeigt das Sicherheitskennzeichen der für diese Nachricht verwendeten Sicherheitsrichtlinie an.


Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Sicherheitseigenschaften der Nachricht einzublenden.


Zeigt den Namen und die Elemente der für diese Nachricht verwendeten Sicherheitsrichtlinie an.


Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Sicherheitseigenschaften der Nachricht einzublenden.


Zeigt den Namen der Person an, die die Nachricht signiert hat.


Zeigt den Namen der Person an, die die Nachricht signiert hat.


Zeigt das Thema der Nachricht an.


Zeigt das Thema der Nachricht an.


Zeigt die Namen der Personen an, an die die Nachricht gesendet wurde.


Zeigt die Namen der Personen an, an die die Nachricht gesendet wurde.


Gibt die Klassifikation an, die im Sicherheitskennzeichen der Nachricht erscheint. Die Sicherheitsklassifikation wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Gibt die Klassifikation an, die im Sicherheitskennzeichen der Nachricht erscheint. Die Sicherheitsklassifikation wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Dient zum Festlegen weiterer Optionen für das Sicherheitskennzeichen.


Gibt die Sicherheitsrichtlinie an. Die Sicherheitsrichtlinien und ihre Verwendung werden vom Administrator festgelegt. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten digitale Signatur hinzufügen, oder installieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie.


Gibt die Sicherheitsrichtlinie an. Die Sicherheitsrichtlinien und ihre Verwendung werden vom Administrator festgelegt. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten digitale Signatur hinzufügen, oder installieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie.


Teil des Sicherheitskennzeichens. Die Berechtigung zu Eingaben in diesem Feld wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Teil des Sicherheitskennzeichens. Die Berechtigung zu Eingaben in diesem Feld wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Sendet eine Bestätigung an den Absender zurück, sobald die Signatur vom Sicherheitssystem auf der Empfängerseite geprüft wurde. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten digitale Signatur hinzufügen, oder installieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie.


Dient zum Festlegen der Eigenschaften und Attribute der in der Nachricht zu verwendenden Signatur.


Dient zum Festlegen der Eigenschaften und Attribute der in der Nachricht zu verwendenden Signatur.


Legt die Gruppe der Signatureigenschaften und -attribute fest, die im Feld unten angezeigt werden.


Zeigt weitere Informationen zu dem markierten Element an.


Gibt die Klassifikation an, die im Sicherheitskennzeichen der Nachricht erscheint. Die Sicherheitsklassifikation wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Dient zum Festlegen weiterer Optionen für das Sicherheitskennzeichen.


Gibt die Sicherheitsrichtlinie an. Die Sicherheitsrichtlinien und ihre Verwendung werden vom Administrator festgelegt. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten digitale Signatur hinzufügen, oder installieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie.


Teil des Sicherheitskennzeichens. Die Berechtigung zu Eingaben in diesem Feld wird durch das aktive Sicherheitsrichtlinienmodul festgelegt.


Zeigt ausführliche Informationen zum Nachrichtenstatus, einschließlich aufgetretener Probleme, an.


Zeigt weitere Informationen zum Zertifikat an.


Diesem Symbol ist keine Aktion zugeordnet.


Betreff der Nachricht.


Zeigt die Digitalsignatur- oder Verschlüsselungsschicht und die ID der signierenden Person an.


Dient zum Festlegen der Vertrauenseinstellungen. So können Sie beispielsweise die Vertrauensstufe auf  Dieses Zertifikat explizit als vertrauenswürdig einstufen, um weitere Warnmeldungen des Absenderzertifikats zu vermeiden.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei Problemen mit digital signierten Nachrichten keine Warnmeldungen ausgegeben werden sollen. Im Problemfall lässt sich eine Nachricht möglicherweise nicht öffnen.


Zeigt den Betreff der Nachricht an.


Startet den Webbrowser und ruft eine Website auf, auf der Sie eine digitale ID erhalten bzw. sich für die Exchange Server-Sicherheit registrieren lassen können.


Zertifikate dienen zum Überprüfen der Identität anhand einer digitalen Signatur und zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten. Die Zertifikate werden auf dem Computer gespeichert und können auch in die globale Adressliste aufgenommen werden. Beim Senden verschlüsselter E-Mail-Nachrichten wird zum Verschlüsseln eine Kopie des Empfängerzertifikats benötigt. Die Verschlüsselungsstärke wird durch das verwendete Sicherheitssystem bestimmt und kann 40, 56, 128 Bit oder mehr betragen. Je größer die Bitzahl, desto höher die Sicherheitsstufe.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Meldung nicht mehr angezeigt werden soll.


Texthinweis zu Zertifikaten.


Texthinweis zu Zertifikaten.


Texthinweis zu Zertifikaten.


Texthinweis zu Zertifikaten.


Texthinweis zu Zertifikaten.


Kopiert das in den Standardsicherheitseinstellungen verwendete Zertifikat in die globale Adressliste. Dies erleichtert es anderen Personen, Ihnen verschlüsselte Nachrichten zu senden, da ihnen über das globale Adressbuch automatisch eine Kopie Ihres Zertifikats zur Verfügung steht.


Fordert vom Empfänger der Nachricht eine Bestätigung an, dass die Signatur geprüft wurde. Wenn die Bestätigung im eigenen im Posteingang ausbleibt, wurde die digitale Signatur beim Empfänger als nicht vertrauenswürdig eingestuft.


Betreff der Nachricht.


Zeigt die im Nachrichtenhash (einem Teil der digitalen Signatur) verwendete Hashfunktion an. Durch die Hashfunktion wird die Sicherheitsstufe des Nachrichtenhash festgelegt.


Zeigt die im Nachrichtenhash (einem Teil der digitalen Signatur) verwendete Hashfunktion an. Durch die Hashfunktion wird die Sicherheitsstufe des Nachrichtenhash festgelegt.


Zeigt den Algorithmus des öffentlichen Schlüssels an, der für die Signatur verwendet wurde. Der Algorithmustyp und seine Länge in Bit bestimmen die Verschlüsselungsstärke der Signatur.


Zeigt den Algorithmus des öffentlichen Schlüssels an, der für die Signatur verwendet wurde. Der Algorithmustyp und seine Länge in Bit bestimmen die Verschlüsselungsstärke der Signatur.


Zeigt den Namen der Person an, die die Nachricht digital signiert hat.


Zeigt den Namen der Person an, die die Nachricht digital signiert hat.


Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu denen die Nachricht digital signiert wurde.


Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu denen die Nachricht digital signiert wurde.


Sendet die Nachricht. Wenn die Nachricht wegen des vorliegenden Problems nicht verschlüsselt werden kann, ist diese Schaltfläche nicht verfügbar.


Sendet die Nachricht unverschlüsselt. Die Sicherheit der Nachricht ist dann nicht gewährleistet.


Listet die Empfänger auf, bei denen Probleme mit der Verschlüsselung bestehen.


Zeigt eine Beschreibung des für diese Nachricht bestehenden Verschlüsselungsproblems an.


Die vorhandenen Zertifikate für die aufgelisteten Empfänger sind nicht gültig. Die Zertifikate sind möglicherweise abgelaufen, weisen den falschen Typ auf oder werden von der aktiven Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt. Wenn die Schaltfläche Weiter nicht verfügbar ist, benötigen Sie neue Zertifikate von den Empfängern.


Dient zum Festlegen der Sicherheitseinstellungen und Zertifikate.


Legt fest, dass die Empfänger, deren E-Mail-Clients keine S/MIME-Signaturen unterstützen, die Nachricht ohne Überprüfung der digitalen Signatur lesen können.


Verschlüsselt die Nachricht und die vorhandenen Anhänge, so dass sie nur vom eigentlichen Empfänger gelesen werden können.


Dient zum Festlegen des Zertifikats und anderer Sicherheitseinstellungen.


Fügt der Nachricht eine digitale Signatur hinzu, anhand derer die Empfänger die Identität des Absenders und die Unversehrtheit des Inhalts prüfen können.


Die vorhandenen Zertifikate sind für diese E-Mail-Adresse ungültig. Die Zertifikate sind möglicherweise abgelaufen oder werden durch die verwendete Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt.


Die vorhandenen Zertifikate sind für diese E-Mail-Adresse ungültig. Die Zertifikate sind möglicherweise abgelaufen oder werden durch die verwendete Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt.


Die Zertifikate sind möglicherweise abgelaufen oder werden durch die verwendete Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt.


Die Zertifikate sind möglicherweise abgelaufen oder werden durch die verwendete Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt.


Ändert die Zertifikat- oder andere Sicherheitseinstellungen.


Das verwendete Zertifikat wird von der Sicherheitsrichtlinie nicht unterstützt. Es ist erforderlich, die Sicherheitsrichtlinieneinstellungen zu ändern.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Senden verschlüsselter E-Mail-Nachrichten an diesen Empfänger die Warnmeldung nicht mehr angezeigt werden soll.


Sendet die Nachricht. Wenn diese Schaltfläche nicht verfügbar ist, können Sie an diesen Empfänger keine verschlüsselten Nachrichten senden und benötigen von ihm ein neues Zertifikat.


Sendet die Nachricht unverschlüsselt.


Zeigt die Empfänger an, deren Zertifikate möglicherweise nicht gültig sind.


Das Zertifikat, mit dem diese Nachricht verschlüsselt wurde, weist eine ältere Version auf oder ist aus einem anderen Grund nicht mit S/MIME, Version 3, kompatibel. Sie benötigen neue, aktualisierte Zertifikate von den Empfängern.


Sendet die Nachricht. Die in der Verteilerliste aufgeführten Empfänger, deren Zertifikate ungültig sind, können diese Nachricht möglicherweise nicht lesen.


Texthinweis zu dem Problem.


Sendet die Nachricht an alle Empfänger unverschlüsselt. Die Sicherheit der Nachricht ist dann nicht gewährleistet.


Sendet die Nachricht und unterdrückt alle weiteren Fehlermeldungen, die sonst bei Problemen mit den Empfängerzertifikaten ausgegeben würden. Einige Empfänger können diese Nachricht möglicherweise nicht lesen.


Die Verteilerliste enthält einige Empfänger, deren Zertifikate ungültig sind. Wenn Sie nicht sicher sind, um welche Personen es sich handelt, senden Sie die Nachricht und anschließend eine unverschlüsselte zweite Nachricht, in der Sie die Empfänger, die die verschlüsselte Nachricht nicht öffnen konnten, darum bitten, ihre Zertifikate zu aktualisieren.


Ändert die Sicherheitseinstellungen, einschließlich der Sicherheitsrichtlinie.


Zeigt eine Beschreibung des Sicherheitskennzeichenproblems an.


Zeigt die Nachrichtenempfänger an, die von dem oben beschriebenen Problem betroffen sind.


Die aufgeführten Empfänger können die Nachricht aufgrund des im oberen Teil dieser Meldung genannten Problems nicht empfangen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator nach näheren Informationen zu den verwendeten Sicherheitsrichtlinien.


Ändert die Sicherheitseinstellungen, einschließlich der Sicherheitskennzeichenoption für die Nachricht.


Die digital signierte Nachricht muss ein Sicherheitskennzeichen enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitsoptionen ändern, um der Nachricht ein Sicherheitskennzeichen hinzuzufügen.


Wählen Sie die Einstellung für die entsprechende Sicherheitsrichtlinie aus.


Damit für diese Nachricht eine Signaturbestätigung gesendet werden kann, muss eine Sicherheitseinstellung ausgewählt werden, für die ein Sicherheitskennzeichen definiert ist.


Sendet die Bestätigung mit der definierten Sicherheitseinstellung.


Sendet keine Signaturbestätigung an den Absender zurück. Durch Signaturbestätigungen lässt sich die Gültigkeit der Absendersignatur überprüfen. Wenn die angeforderte Bestätigung nicht zurückgesendet wird, sieht sich der Absender möglicherweise veranlasst, sich nach der Gültigkeit seiner Signatur zu erkundigen.


Verschiebt das Senden der Bestätigung auf einen späteren Zeitpunkt. Diese Meldung wird dann erneut angezeigt.