Zusammenfassen und Verwalten zusammengehöriger Dateien


Office Sammelmappe faßt, ähnlich wie ein Schnellhefter, zusammengehörige Dokumente zusammen. Wenn Sie z. B. einen Bericht erstellen möchten, der sich aus einem Word-Dokument, einem Microsoft Excel-Tabellenblatt und PowerPoint-Folien zusammensetzt, legen Sie die Dokumente in einer Sammelmappe ab, um sie gemeinsam bearbeiten zu können. Sie können in allen Dokumenten der Sammelmappe in einem Arbeitsschritt einheitliche Formatvorlagen zuweisen, Seiten fortlaufend numerieren und sie drucken. Es ist jedoch auch möglich, alle Dokumente einzeln zu bearbeiten.

In Sammelmappen werden im linken Ausschnitt alle in der Sammelmappe enthaltenen Dokumente angezeigt, im rechten Ausschnitt das jeweils bearbeitete Dokument. Um den linken Ausschnitt ein- bzw. auszublenden, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image].

Um Office Sammelmappe zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Microsoft-Sammelmappe.


Um eine neue Sammelmappe anzulegen, klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe erstellen, oder öffnen Sie einfach Office Sammelmappe. Sie können eine Sammelmappe auch basierend auf einer Vorlage erstellen. Bei den einzelnen Dokumenten, sogenannten Abschnitten, die Sie einer Sammelmappe hinzufügen, kann es sich um leere oder bereits vorhandene Dokumente handeln.


Sie können die Dokumente in einer Sammelmappe mit Hilfe der Drag & Drop-Funktion verwalten. Um z. B. das erste Dokument in einer Sammelmappe an letzter Stelle zu plazieren, ziehen Sie das Symbol des Dokumentes an den unteren Rand des linken Auschnitts. Um einer Sammelmappe ein Dokument hinzuzufügen, ziehen Sie dieses aus einem Windows-Ordner, und legen Sie es im linken Sammelmappen-Ausschnitt ab. Um ein Dokument in eine andere Sammelmappe zu verschieben, ziehen Sie es in den linken Ausschnitt dieser Sammelmappe.


Sie können ein einzelnes Dokument, mehrere markierte Dokumente oder die gesamte Sammelmappe drucken und zuvor seitenweise anzeigen lassen. Sie können alle Dokumente einer Sammelmappe mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile drucken oder für jedes Dokument eine andere Kopf- bzw. Fußzeile erstellen.


Um an einem bestimmten Dokument zu arbeiten, klicken Sie im linken Ausschnitt auf das Dokumentsymbol. Das Dokument kann dann in der zugehörigen Anwendung, z. B. Word, im rechten Ausschnitt bearbeitet werden.

Die Befehle im Menü Datei stehen für alle Dokumente oder Abschnitte in der Sammelmappe zur Verfügung. Um z. B. alle Dokumente in einer Sammelmappe zu drucken, klicken Sie auf Sammelmappe drucken. Die Befehle im Menü Abschnitt können lediglich auf das aktive Dokument angewendet werden. Um ein Dokument in einem separaten Fenster zu bearbeiten, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Programmansicht.


Erstellen einer Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe erstellen.

2	Um eine leere Sammelmappe zu erstellen, doppelklicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf das Symbol Leere Sammelmappe.

Um eine Sammelmappe auf einer Sammelmappen-Vorlage zu erstellen, doppelklicken Sie in der Registerkarte Sammelmappen auf das entsprechende Symbol.

3	Um einer Sammelmappe ein bereits vorhandenes Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf  [image].

Um einer Sammelmappe ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf  [image].

Tip   Bei jedem Start von Office Sammelmappe wird automatisch eine neue, leere Sammelmappe erstellt.


Öffnen einer bereits vorhandenen Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe öffnen.

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem sich die Sammelmappe befindet.

3	Öffnen Sie in der Liste mit den Dateien und Ordnern durch Doppelklicken den Ordner mit der gewünschten Sammelmappe.

4	Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Sammelmappe.

Informationen zum Ändern des Ordners, in dem Sammelmappen-Dateien gespeichert bzw. geöffnet werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tips

•	Um eine Sammelmappe im World Wide Web zu öffnen, geben Sie im Feld Dateiname die Web-Adresse für die zu öffnende Sammelmappe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Geben Sie z. B. http://www.jemand.homepage/meinepage.obd ein.

•	Um an einer FTP-Site eine Sammelmappe zu öffnen, klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP). Doppelklicken Sie zunächst in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site und dann auf den Speicherort an der Site, an dem sich die gewünschte Sammelmappe befindet. Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Sammelmappe.

•	Um eine Sammelmappe in einem Netzwerk unter Verwendung einer UNC-Adresse zu öffnen, geben Sie im Feld Dateiname die UNC-Adresse für die gewünschte Sammelmappe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. \\Computer1\Dateien\Sammelmappe.obd ein, um eine Sammelmappe auf dem Server-Computer1 auf der Freigabe Dateien zu öffnen.


Hinzufügen eines neuen Dokumentes zu einer Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Hinzufügen.

2	Um der Sammelmappe ein leeres Dokument hinzuzufügen, doppelklicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf das Symbol für den gewünschten Dokumenttyp.

Um ein neues, auf einer Vorlage basierendes Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte für den gewünschten Dokumenttyp, und doppelklicken Sie dann auf die Vorlage, mit der das Dokument erstellt werden soll.


Hinzufügen eines bereits vorhandenen Dokumentes zu einer Sammelmappe

•	Ziehen Sie das Dokument vom Windows-Explorer, Arbeitsplatz oder Desktop in den linken Ausschnitt des Sammelmappen-Fensters.

Anmerkung   Ist das Sammelmappen-Fenster nicht in zwei Ausschnitte unterteilt, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image].


Löschen eines Abschnitts

1	Markieren Sie den zu löschenden Abschnitt.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Löschen.

Tip   Um einen Abschnitt schnell zu löschen, doppelklicken Sie im linken Ausschnitt auf den Abschnitt, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen.


Umbenennen eines Abschnitts

1	Markieren Sie den Abschnitt, den Sie umbenennen möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Umbenennen.

3	Geben Sie einen neuen Namen für den Abschnitt ein.

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tip   Um einen Abschnitt schnell umzubenennen, klicken Sie im linken Ausschnitt auf den Abschnittsnamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.


Anfertigen einer Kopie eines Abschnitts

1	Markieren Sie den zu kopierenden Abschnitt.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Duplizieren.

3	Doppelklicken Sie im Feld Einfügen nach auf den Abschnitt, hinter dem der kopierte Abschnitt hinzugefügt werden soll.


Ein- oder Ausblenden eines Abschnitts

•	Um einen Abschnitt auszublenden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb des Abschnitts und dann im Menü Abschnitt auf Ausblenden.

Um einen ausgeblendeten Abschnitt anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Abschnitt einblenden.


Markieren eines Abschnitts

Um einen anderen als den vorherigen oder nächsten Abschnitt markieren zu können, muß der linke Ausschnitt eingeblendet sein. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image].

Zweck	Verfahren
Markieren eines Abschnitts	Klicken Sie auf das Abschnittssymbol.
Markieren angrenzender Abschnitte	Klicken Sie auf das Symbol des ersten Abschnitts, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf das Symbol des letzten Abschnitts.
Markieren nichtzusammen- hängender Abschnitte	Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die entsprechenden Abschnittssymbole.
Markieren aller Abschnitte in der Sammelmappe	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Alles markieren.
Tips

•	Um den nächsten oder den vorherigen Abschnitt zu markieren, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Nächster Abschnitt oder Vorheriger Abschnitt.

•	Um die Markierung von allen Abschnitten aufzuheben, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Auswahl aufheben.


Speichern eines Abschnitts als separates Dokument

1	Markieren Sie den Abschnitt, den Sie als separates Dokument speichern möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Als Datei speichern.

3	Geben Sie den neuen Namen und Speicherort der Datei ein.

Anmerkung   Ein als separates Dokument gespeicherter Abschnitt wird nicht aus der Sammelmappe entfernt.


Speichern aller Abschnitte als separate Dokumente

1	Doppelklicken Sie im Arbeitsplatz, im Windows-Explorer oder auf dem Desktop auf die Sammelmappen-Datei, deren Abschnitte als separate Dokumente gespeichert werden sollen.

2	Klicken Sie im Kontextmenü auf Lösen.

Die Abschnitte in der Sammelmappe werden als separate Dokumente im gleichen Ordner wie die Sammelmappe gespeichert, die Sammelmappe wird nicht geändert.

Anmerkung   Obwohl der Befehl Lösen in Microsoft Windows NT Workstation, Version 3.51, nicht zur Verfügung steht, können Sie dennoch jeden einzelnen Abschnitt in einer Sammelmappe als separates Dokument speichern. Informationen zum Speichern eines Abschnitts als separates Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken einer Sammelmappe

Sie können alle Abschnitte, einen einzelnen Abschnitt oder mehrere markierte Abschnitte in einer Sammelmappe drucken.

Was möchten Sie tun?

Alle Abschnitte drucken

Einen Abschnitt drucken

Markierte Abschnitte drucken


Drucken aller Abschnitte

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe drucken.

2	Klicken Sie auf Alle sichtbaren Abschnitte.

Tip   Um bei jedem Druckvorgang aus Office Sammelmappe alle angezeigten Abschnitte zu drucken, klicken Sie auf Alle sichtbaren Abschnitte in der Registerkarte Druckoptionen im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei).


Drucken markierter Abschnitte

1	Markieren Sie die zu druckenden Abschnitte.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe drucken.

3	Klicken Sie auf Markierte Abschnitte im linken Fenster.

Tip   Um bei jedem Druckvorgang aus Office Sammelmappe lediglich markierte Abschnitte zu drucken, klicken Sie auf Markierte Abschnitte im linken Fenster in der Registerkarte Druckoptionen im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei).


Drucken eines Abschnitts

1	Markieren Sie den zu druckenden Abschnitt.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Drucken.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Drucken von Kopf- bzw. Fußzeilen in einer Sammelmappe

Sie können alle oder mehrere Abschnitte in einer Sammelmappe mit der gleichen, sowie einen Abschnitt mit einer anderen Kopf- bzw. Fußzeile drucken. Sie können eine Sammelmappe auch ohne Kopf- und Fußzeilen drucken.

Wählen Sie in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) die gewünschten Optionen zum Erstellen derselben Kopf- und Fußzeilen für alle oder mehrere Abschnitte in einer Sammelmappe aus. Möchten Sie alle unterstützten Abschnitte mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile drucken, werden lediglich die sichtbaren Abschnitte, die Sammelmappen-Kopf- und Fußzeilen unterstützen, mit den erstellten Kopf- bzw. Fußzeilen gedruckt.

Wenn Sie mit Hilfe der Optionen in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile eine Sammelmappen-Kopf- bzw. Fußzeile für markierte Abschnitte erstellen, werden nichtmarkierte Abschnitte mit ihren individuellen Kopf- bzw. Fußzeile gedruckt.

Sie können ausgeblendete Abschnitte oder Abschnitte, die keine Kopf- und Fußzeilen unterstützen, nicht mit einer Kopf- bzw. Fußzeile drucken. Darüber hinaus ist es nicht möglich, ein Dokument, das in einer früheren Version eines Microsoft Office-Programms (z. B. Microsoft Word 7.0) erstellt wurde, mit einer Sammelmappen-Kopf- bzw. Fußzeile zu drucken. Sie können jedoch mit Hilfe der Kopf- und Fußzeilenbefehle für diesen Abschnitt einen einzelnen Abschnitt mit einer Kopf- bzw. Fußzeile drucken.

Was möchten Sie tun?

Alle Abschnitte mit der gleichen Kopf- bzw. Fußzeile drucken

Mehrere Abschnitte mit der gleichen Kopf- bzw. Fußzeile drucken

Einen Abschnitt mit einer anderen Kopf- bzw. Fußzeile drucken

Eine Sammelmappe ohne Kopf- und Fußzeilen drucken


Drucken aller Abschnitte mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopf-/Fußzeile.

2	Klicken Sie unter Kopf-/Fußzeilen für Sammelmappe übernehmen auf Alle unterstützten Abschnitte.


Drucken mehrerer Abschnitte mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopf-/Fußzeile.

2	Klicken Sie unter Kopf-/Fußzeilen für Sammelmappe übernehmen auf Nur folgende Abschnitte.

3	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Abschnitte.


Drucken eines Abschnitts mit einer anderen Kopf- bzw. Fußzeile

1	Markieren Sie den Abschnitt, der mit einer anderen Kopf- bzw. Fußzeile gedruckt werden soll.

Wie wird's gemacht?

2	Verwenden Sie die für diesen Sammelmappen-Abschnitt zur Verfügung stehenden Kopf- und Fußzeilenbefehle. Handelt es sich z. B. um einen Microsoft Excel-Abschnitt, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.

Anmerkung   Wenn Sie einer Sammelmappe ein bereits vorhandenes Dokument hinzufügen, bleiben die Kopf- und Fußzeilen im Dokument erhalten.


Drucken einer Sammelmappe ohne Kopf- und Fußzeilen

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopf-/Fußzeile.

2	Klicken auf Alle unterstützten Abschnitte.

3	Klicken Sie im Feld Kopfzeile auf [Keine].

4	Klicken Sie im Feld Fußzeile auf [Keine].


Überprüfen der Rechtschreibung in einer Sammelmappe

1	Markieren Sie einen Abschnitt.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung.

3	Wiederholen Sie die Schritt 1 und 2 für die anderen Abschnitte in der Sammelmappe.


Ein- oder Ausblenden des linken Ausschnitts des Sammelmappen-Fensters

•	Klicken Sie auf Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image].

Anmerkung   Wird die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts nicht angezeigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkes Fenster und Schaltfläche anzeigen im Dialogfeld Sammelmappe Optionen (Menü Datei).


Freigeben einer Sammelmappe für andere Benutzer

Sie können eine Sammelmappe freigeben, indem Sie sie im Netzwerk speichern, so daß andere Benutzer Zugriff auf sie haben. Arbeiten mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Sammelmappe, können Sie die Änderungen mit Hilfe des Aktenkoffers zusammenführen. Der Aktenkoffer steht in Microsoft Windows NT Workstation, Version 3.51, nicht zur Verfügung.

1	Speichern Sie die Sammelmappen-Datei im Netzwerk, so daß andere Benutzer darauf zugreifen können.

2	Weisen Sie die Benutzer, die Zugriff auf die Sammelmappe haben, an, diese in den lokalen Aktenkoffer zu kopieren. Auf diese Weise erhalten alle die Möglichkeit, die Kopie der Sammelmappe in ihrem lokalen Aktenkoffer zu öffnen und zu bearbeiten.

Weitere Informationen zu Aktenkoffer erhalten Sie in der Windows-Hilfe.

3	Alle Benutzer, die an der Sammelmappe arbeiten, können ihre Kopien aktualisieren, indem Sie im Menü Aktenkoffer auf Aktualisieren klicken. Mit diesem Befehl können die bearbeiteten Versionen in die freigegebene Sammelmappe kopiert bzw. Änderungen an der freigegebenen Sammelmappe auf die lokalen Kopien im Aktenkoffer übertragen werden.

Anmerkung   Die Kopf- bzw. Fußzeilen im Aktenkoffer, die über die Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) erstellt wurden, werden beim Aktualisieren einer freigegebenen Sammelmappen-Kopie mit Hilfe des Aktenkoffers nicht geändert.


Ändern des Seitenformats in einem Abschnitt

1	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Seite einrichten.

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Speichern einer Sammelmappe

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe speichern. Möchten Sie die Sammelmappe umbenennen, klicken Sie auf Sammelmappe speichern unter.

Tip   Um eine Sammelmappe an einer FTP-Site zu speichern, klicken Sie im Feld Speichern in auf Internet-Speicherort (FTP). Doppelklicken Sie zunächst in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site und dann auf den Speicherort in der Site, in dem Sie die Sammelmappe speichern möchten. Um eine Sammelmappe an einer FTP-Site zu speichern, muß ein Intranet vorhanden sein, oder es muß Zugang zu einer Internet-Site bestehen, die das Speichern von Dateien unterstützt; ferner benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte.


Erstellen einer Sammelmappen-Vorlage

1	Wenn Sie bereits eine Sammelmappe erstellt haben, die Sie für andere Projekte verwenden möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe öffnen, und öffnen Sie die entsprechende Sammelmappe.

Um eine neue, leere Sammelmappe zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe erstellen.

2	Wenn Sie bereits ein Dokument erstellt haben, das Sie für andere Projekte verwenden möchten, fügen Sie dieses Dokument der Sammelmappen-Vorlage hinzu.

Wie wird's gemacht?

Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, fügen Sie ein neues Dokument der Sammelmappen-Vorlage hinzu.

Wie wird's gemacht?

3	Fahren Sie mit dem Hinzufügen neuer oder bereits vorhandener Dokumente fort, bis die Sammelmappe die gewünschten Abschnitte umfaßt.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe speichern unter.

5	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Sammelmappen-Vorlagen.

6	Doppelklicken Sie in der Liste mit den Ordnern und Dateien, auf den Ordner für den gewünschten Sammelmappen-Typ.

7	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen für die Vorlage ein.

Anmerkung   Stellen Sie sicher, daß Sie Sammelmappen-Vorlagen im Vorlagenordner speichern, damit sie zum Erstellen einer neuen Sammelmappe im Dialogfeld Sammelmappe erstellen aufgeführt werden.


Ändern einer Sammelmappen-Vorlage

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe öffnen.

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem sich der Microsoft Office-Ordner befindet.

3	Doppelklicken Sie in der Liste mit den Dateien und Ordnern auf den Microsoft Office-Ordner, dann auf den Vorlagenordner und anschließend auf den Ordner mit der gewünschten Sammelmappen-Vorlage.

Befindet sich die gewünschte Sammelmappen-Vorlage in einem anderen als dem Vorlagenordner, öffnen Sie den anderen Ordner.

4	Doppelklicken Sie auf die zu ändernde Sammelmappen-Vorlage.

5	Fügen Sie Abschnitte ein, löschen Sie Abschnitte, oder ordnen Sie sie neu an.

6	Um das Format oder den Inhalt eines bestimmten Abschnitts zu ändern, klicken Sie im linken Ausschnitt auf diesen Abschnitt, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

7	Klicken Sie in der Sammelmappe auf Speichern  [image].

Anmerkung   Programme ist der Standardordner, der den Micosoft Office-Ordner enthält, wenn Office noch nicht installiert worden ist. War Office schon vorher installiert, ist der Standardordner der Ordner, der den Office-Ordner in der vorherigen Office-Version enthalten hat.


Problembehandlung bei Sammelmappen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein Dokument kann nicht hinzugefügt werden.

Eine Sammelmappe kann nicht gesendet oder gemeinsam genutzt werden.

Ein Abschnitt kann vor dem Drucken nicht eingesehen werden.

Eine Sammelmappe kann nicht gedruckt werden.

Die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts wird nicht angezeigt.

Die Sammelmappe wird mit der falschen Kopf- bzw. Fußzeile gedruckt.

Die Sammelmappe wird mit den falschen Seitenzahlen gedruckt.

Die Kopf- bzw. Fußzeilen werden nicht angezeigt oder für Word-Bereiche nicht ordnungsgemäß ausgedruckt.

Eine Sammelmappe kann im Internet nicht geöffnet werden.

Die Schaltfläche Aktuelle Seite aktualisieren auf der Web-Symbolleiste ist nicht verfügbar.

Die Dateistatistik für die Sammelmappe ist nicht korrekt.


Ein Dokument kann nicht hinzugefügt werden

Der gewünschte Dokumenttyp wird von Office Sammelmappe nicht unterstützt oder ist unter Microsoft Windows nicht ordnungsgemäß registriert. Wird der Dokumenttyp von Office Sammelmappe unterstützt (z. B. ein Microsoft Excel-Tabellenblatt oder Diagramm, ein Microsoft Word-Dokument oder eine Microsoft PowerPoint-Präsentation), müssen Sie das Programm unter Umständen neu installieren, um das Dokument korrekt zu registrieren.


Eine Sammelmappe kann nicht gesendet oder gemeinsam genutzt werden

•	Überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen, um sicherzustellen, daß auf alle relevanten Netzwerk-Server zugegriffen werden kann.

•	Stellen Sie sicher, daß die Software, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Dateien verwenden (z. B. Microsoft Exchange Server, E-Mail und das LAN), installiert ist und ordnungsgemäß ausgeführt wird.

•	Überprüfen Sie die Namen der Benutzer oder Computer für alle Mail- und sonstigen Verteiler.

•	Die Sammelmappen-Datei ist möglicherweise zu umfangreich, um über E-Mail gesendet zu werden. Geben Sie die Sammelmappe statt dessen zur gemeinsamen Nutzung frei, indem Sie die Datei im Netzwerk speichern, sie in einem allen Benutzern zugänglichen Ordner ablegen oder die Sammelmappen-Abschnitte als separate Dokumente speichern, die einzeln über E-Mail verteilt werden können.


Ein Abschnitt kann vor dem Drucken nicht eingesehen werden

•	Der Abschnitt ist möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Abschnitt einblenden, und wählen Sie dann den gewünschten Abschnitt in der Liste mit den verborgenen Abschnitten aus.

•	Der Abschnitt wurde nicht markiert, und Sie haben in der Registerkarte Druckoptionen im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) auf Markierte Abschnitte im linken Fenster geklickt. Markieren Sie den entsprechenden Abschnitt, bevor Sie die Sammelmappe vor dem Drucken einsehen, oder klicken Sie auf Alle sichtbaren Abschnitte.

•	Der Abschnitt ist möglicherweise in dem Programm geöffnet, in dem er erstellt wurde. Schließen Sie den Abschnitt in der Anwendung, bevor Sie ihn in der Sammelmappe vor dem Drucken einsehen.

•	Bei dem Abschnitt handelt es sich unter Umständen um einen Abschnittstyp, der in der Sammelmappe nicht seitenweise angezeigt werden kann. Um diesen Abschnitt vor dem Drucken einzusehen, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann im Menü Abschnitt auf Programmansicht. Verwenden Sie die Vorschau des Programms, in dem der Abschnitt erstellt wurde.


Eine Sammelmappe kann nicht gedruckt werden

Der Drucker kann eine Sammelmappe möglicherweise nicht als einen Druckauftrag drucken. Um die Abschnitte einer Sammelmappe als einzelne Druckaufträge und dennoch die gesamte Sammelmappe in einem Vorgang zu drucken, klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Optionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sammelmappe als einen Druckauftrag drucken. Dieses Kontrollkästchen sollten Sie jedoch nur deaktivieren, wenn das Drucken einer Sammelmappe Probleme bereitet.


Die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts wird nicht angezeigt

Um die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image] einzublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkes Fenster und Schaltfläche anzeigen im Dialogfeld Sammelmappe Optionen (Menü Datei).


Die Sammelmappe wird mit der falschen Kopf- bzw. Fußzeile gedruckt

•	Sie können ein Dokument, das in einer früheren Version eines Office-Programms erstellt wurde, z. B. Microsoft Word, Version 7.0, nicht mit einer Sammelmappen-Kopf- bzw. Fußzeile drucken. Um ein solches Dokument mit einer Kopf- oder Fußzeile zu drucken, verwenden Sie die entsprechenden Befehle für diesen Abschnitt. Um die Sammelmappen-Kopf- bzw. Fußzeile auf ein in einer früheren Version eines Office-Programms erstelltes Dokument zu übertragen, speichern Sie dieses Dokument im Dateiformat der aktuellen Version des Office-Programms, und fügen Sie es anschließend in der Sammelmappe ein.

•	Um alle angezeigten Abschnitte, die in einer aktuellen Version eines Office-Programms erstellt wurden, mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Alle unterstüztzten Abschnitte in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei).

•	Wenn Sie ein bereits vorhandenes Dokument in einer Sammelmappe einfügen, bleiben die ursprünglichen Kopf- bzw. Fußzeilen im Dokument erhalten. Um diesen Abschnitt mit derselben Kopf- bzw. Fußzeile wie einige andere Abschnitte zu drucken, klicken Sie auf Nur folgende Abschnitte in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei), und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die gewünschten Abschnitte.

•	Um die Kopf- bzw. Fußzeile in einem Abschnitt zu ändern, markieren Sie den Abschnitt, und verwenden Sie dann die Kopf- und Fußzeilenbefehle für diesen Sammelmappen-Abschnitt. Klicken Sie z. B. bei einem Microsoft Excel-Abschnitt im Menü Abschnitt auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.

•	Um die Sammelmappe ohne Kopf- und Fußzeilen zu drucken, klicken Sie in den Feldern Kopfzeile und Fußzeile in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) auf [Keine].


Die Sammelmappe wird mit den falschen Seitenzahlen gedruckt

Wenn Sie in dem Programm, in dem der Abschnitt erstellt wurde, die Seitennumerierung zurücksetzen, wird der Abschnitt in der Sammelmappe mit diesen anstatt mit den in der Registerkarte Druckoptionen im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) vorgenommenen Einstellungen für die Seitennumerierung gedruckt. Haben Sie beispielsweise für ein in der Sammelmappe enthaltenes Word-Dokument festgelegt, daß die Numerierung auf der ersten Seite mit 1 beginnt, wird diese Einstellung nicht durch die Sammelmappen-Einstellung für die Seitennumerierung überschrieben. Um in einer Sammelmappe nach einem Abschnitt mit zurückgesetzten Seitenzahlen zu suchen, drucken Sie alle Abschnitte nacheinander in der richtigen Reihenfolge. Markieren Sie jeden Abschnitt einzeln, und klicken Sie dann im Menü Abschnitt auf Drucken. Auf diese Weise können Sie die Seitennumerierung der einzelnen Abschnitte überprüfen.


Problembehandlung bei Abschnitten in einer Sammelmappe

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein Abschnitt kann nicht gefunden werden.

Ein Abschnitt kann nicht geöffnet werden.

Ein Standardbefehl aus dem Menü Datei wird nicht angezeigt.

Ein in einem Abschnitt enthaltenes Makro kann nicht bearbeitet werden.

In den Word-Abschnitten fehlen die Makros und AutoText-Einträge.

In der Statusleiste werden keine Informationen zum aktuellen Abschnitt angezeigt.

Im Microsoft-Excel-Abschnitt können die an der Bildschirmansicht vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert werden.


Ein Abschnitt kann nicht gefunden werden

•	Werden die Symbole für die einzelnen Abschnitte in einer Sammelmappe nicht im linken Ausschnitt des Sammelmappen-Fensters angezeigt, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts  [image]. Wird die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts nicht angezeigt, markieren Sie das Kontrollkästchen Linkes Fenster und Schaltfläche anzeigen im Dialogfeld Sammelmappe Optionen (Menü Datei).

•	Der gewünschte Abschnitt ist möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Abschnitt einblenden, und wählen Sie dann in der Liste den einzublendenden Abschnitt aus.

•	In der Sammelmappe sind mehr Abschnitte enthalten als im linken Ausschnitt angezeigt werden können. Verwenden Sie die Bildlaufschaltflächen für den linken Ausschnitt, um nach einem bestimmten Ausschnitt zu suchen. Wenn Sie den Abschnitt nach wie vor nicht finden können, doppelklicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufschaltflächen, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Weitere Abschnitte, um eine Liste mit zusätzlichen Abschnitten einzublenden.


Ein Abschnitt kann nicht geöffnet werden

•	Stellen Sie sicher, daß das Programm, in dem der Abschnitt erstellt wurde, installiert ist und ordnungsgemäß ausgeführt wird.

•	Der auf dem Computer verfügbare Arbeitsspeicher reicht unter Umständen nicht aus. Schließen Sie einige Awendungen, und versuchen Sie erneut, den Abschnitt zu öffnen.


Ein Standardbefehl aus dem Menü Datei wird nicht angezeigt

Die Menüs von Office Sammelmappe werden durch die Menüs des Programms, in dem ein Abschnitt erstellt wurde, ergänzt. Um die Menüs zu vereinheitlichen, werden in Office Sammelmappe einige der Befehle der Quellanwendung in das Menü Abschnitt verschoben. Es kann in seltenen Fällen vorkommen, daß ein Befehl aus der Quellanwendung in Office Sammelmappe nicht zur Verfügung steht. Verwenden Sie in einem solchen Fall den Befehl Programmansicht im Menü Abschnitt, um den Abschnitt als separates Dokument zu drucken.

Anmerkung   In einem Microsoft Excel-Abschnitt stehen die Befehle Arbeitsmappe freigeben und Änderungen verfolgen (Menü Extras) auch dann nicht zur Verfügung, wenn Sie diesen außerhalb der Sammelmappe als separate Datei einsehen.


Ein in einem Abschnitt enthaltenes Makro kann nicht bearbeitet werden

Office Sammelmappe unterstützt nicht die Bearbeitung von Makros in den einzelnen Abschnitten. Um ein Makro zu bearbeiten, markieren Sie den Abschnitt mit dem Makro, und klicken Sie dann im Menü Abschnitt auf Programmansicht. Office Sammelmappe öffnet den Abschnitt als separates Dokument, so daß Sie das Makro bearbeiten können.


Im Word-Abschnitt fehlen die Makros und AutoText-Einträge

Die in einem Word-Dokument einsetzbaren Makros, AutoText-Einträge und benutzerdefinierten Befehlseinstellungen, wie Symbolleisten und Tastenkombinationen, werden in der dem Dokument beigefügten Dokumentvorlage oder der Vorlage Normal gespeichert. Wenn Sie die Sammelmappe nicht auf dem Computer speichern, auf dem die Dokumente erstellt wurden, findet Word die Vorlagen nicht.

Um diese Elemente für Dokumente in einer Sammelmappe verfügbar zu machen, erstellen Sie Kopien der Dokumentvorlagen in dem Ordner, der die Sammelmappe erhält.


In der Statusleiste werden keine Informationen zum aktuellen Abschnitt angezeigt

In der Statusleiste einer Sammelmappe werden Informationen zu den in der Sammelmappe enthaltenen Abschnitte angezeigt. Die Statusleisten der Programme, in denen die Abschnitte erstellt wurden, werden der Übersichtlichkeit halber ausgeblendet. Deshalb ist es nicht möglich, Abschnittsinformationen, wie die Anzahl der Seiten, einzusehen oder die AutoBerechnen-Funktion in Microsoft Excel zu verwenden. Um die zum Erstellen eines Abschnitts verwendeten Statusleisten einzublenden, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Programmansicht.


Im Microsoft Excel-Abschnitt können die an der Bildschirmansicht vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert werden

Einige der an der Bildschirmansicht vorgenommenen Änderungen (Registerkarte Ansicht, Befehl Optionen, Menü Extras) für einen Microsoft Excel-Abschnitt gehen beim Schließen und erneuten Öffnen der Sammelmappe verloren.


Seitenweises Anzeigen einer Sammelmappe vor dem Drucken

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seitenansicht.


Seitenweises Anzeigen eines Abschnitts vor dem Drucken

•	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Sammelmappe Seitenansicht.

Anmerkung   Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, wird die Seitenansicht für den aktuellen Abschnitt nicht unterstützt. Um den Abschnitt vor dem Drucken seitenweise anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Programmansicht, und sehen Sie den Abschnitt in dem Programm ein, in dem er erstellt wurde.


Ändern der Seitennumerierung für zu druckende Seiten

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Druckoptionen.

2	Wählen Sie unter Seitennumerierung die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Es werden nur die Abschnitte mit Seitenzahlen gedruckt, die über eine Kopf- bzw. Fußzeile mit einem Feld für die Seitenzahl verfügen. Informationen zum Anpassen von Kopf- und Fußzeilen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein- oder Ausblenden der Statusleiste

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Stausleiste anzeigen.

Anmerkung   In der Statusleiste von Office Sammelmappe werden lediglich Informationen zu den Sammelmappen-Abschnitten angezeigt. Die Statusleisten des Programms, in dem der Abschnitt erstellt wurde, werden ausgeblendet.


Ändern des Ordners, in dem Sammelmappen-Dateien gespeichert bzw. geöffnet werden

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Optionen.

2	Klicken Sie auf Ändern.

3	Klicken Sie in der Liste mit den Ordnern auf den Ordner, in dem die Sammelmappen-Dateien geöffnet bzw. gespeichert werden sollen.


Formatieren der Kopf- und Fußzeilen in einer Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopf-/Fußzeile.

2	Klicken Sie für die Kopf- bzw. Fußzeile auf Anpassen.

3	Wählen Sie im Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich, oder Rrechet Bereich Text aus, und klicken Sie dann auf Zeichen  [image].

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Tip   Um die Kopf- und Fußzeilen in einem einzelnen Abschnitt der Sammelmappe zu formatieren, verwenden Sie den entsprechenden für diesen Abschnitt verfügbaren Befehl. Verwenden Sie z. B. für einen Microsoft Excel-Abschnitt die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Abschnitt). Handelt es sich um einen Word-Abschnitt, klicken Sie im Menü Ansicht auf den Befehl Kopf- und Fußzeile.


Erstellen von Kopf- und Fußzeilen für eine Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Kopf-/Fußzeile.

2	Klicken Sie im Feld Kopfzeile oder Fußzeile auf die Kopf- bzw. Fußzeile, die Sie der Sammelmappe hinzufügen möchten.

3	Um die Kopf- bzw. Fußzeile anzupassen, klicken Sie auf Anpassen.

4	Klicken Sie auf das Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich oder Rechter Bereich.

5	Klicken Sie auf die darüberliegenden Schaltflächen, um die gewünschten Felder einzufügen.

Informationen zu den Schaltflächen und Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Um einer Kopf- bzw. Fußzeile Text hinzuzufügen, nehmen Sie im Feld Linker Bereich, Mittlerer Bereich oder Rechter Bereich die entsprechende Eingabe vor.

Um in den Abschnittsfeldern eine neue Zeile zu beginnen, drücken Sie STRG+EINGABE.

Anmerkung   Für jede Sammelmappe kann nur eine benutzerdefinierte Kopf- bzw. Fußzeile erstellt werden. Beim Erstellen einer zweiten benutzerdefinierten Kopf- bzw. Fußzeile wird die erste ersetzt..


Felder für Kopf- bzw. Fußzeilen

Schaltfläche	Eingefügtes Feld
Seitenzahl einfügen	&[Seite]
Abschnittsnummer einfügen	&[Abschnittsnummer]
Abschnittsnamen einfügen	&[Abschnittsname]
Anzahl der Abschnitte eingeben	&[Gesamtzahl der Abschnitte]
Sammelmappen-Namen einfügen	&[Sammelmappen-Name]
Datum einfügen	&[Datum]
Uhrzeit einfügen	&[Uhrzeit]
Tip   Sie können das Feld für die Abschnittsnummer mit dem für die Seitenzahl kombinieren, um sie gemeinsam zu drucken, z. B. Abschnitt 2 Seite 8. Sie können auch das Feld für die Abschnittsnummer mit dem für die Gesamtanzahl der Abschnitte kombinieren, um sie gemeinsam zu drucken, z. B. Abschnitt 3 von 12.


Bearbeiten eines Abschnitts außerhalb der Sammelmappe

1	Markieren Sie die Abschnitte, die Sie außerhalb der Sammelmappe bearbeiten möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Programmansicht.

3	Um nach der Bearbeitung eines Abschnitts in einem anderen Programm zur Sammelmappe zurückzukehren, Sie in Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint im Menü Datei auf Aktualisieren und dann auf Schließen und zurückkehren zu Sammelmappen-Name.


Verschieben eines Abschnitts

Sie können Abschnitte innerhalb einer Sammelmappe neu anordnen und sie in eine andere Sammelmappe oder einen beliebigen Speicherort auf dem Computer verschieben. Sie können z. B. Abschnitt 1 unterhalb von Abschnitt 2 anordnen oder einen Abschnitt in den Windows-Explorer, den Arbeitsplatz oder auf den Desktop verschieben, um ihn in eine Datei umzuwandeln, deren Format von dem Programm, in dem der Abschnitt erstellt wurde, unterstützt wird.

Was möchten Sie tun?

Verschieben eines Abschnitts innerhalb einer Sammelmappe

Verschieben eines Abschnitts in eine andere Sammelmappe

Verschieben eines Abschnitts an eine andere Stelle außerhalb der Sammelmappe


Verschieben eines Abschnitts innerhalb einer Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Abschnitt auf Anordnen.

2	Klicken Sie im Feld Abschnitte anordnen auf den zu verschiebenden Abschnitt, und klicken Sie dann so lange auf Nach-Oben oder Nach-Unten, bis sich der Abschnitt an der gewünschten Stelle befindet.


Verschieben eines Abschnitts in eine andere Sammelmappe

1	Ordnen Sie die Sammelmappen-Fenster so an, daß Sie sowohl den linken Ausschnitt der Sammelmappe mit dem zu verschiebenden Abschnitt als auch den linken Ausschnitt der Sammelmappe, in den der Abschnitt verschoben werden soll, einsehen können.

2	Markieren Sie die zu verschiebenden Abschnitte.

Wie wird's gemacht?

3	Ziehen Sie die Abschnitte an die neue Position im linken Ausschnitt der Ziel-Sammelmappe.


Verschieben eines Abschnitts an eine andere Stelle außerhalb der Sammelmappe

1	Ordnen Sie die Sammelmappen-Fenster so an, daß der Speicherort, an den Sie den Abschnitt verschieben möchten, z. B. Windows-Explorer, Arbeitsplatz oder der Desktop, angezeigt wird.

2	Markieren Sie die zu verschiebenden Abschnitte.

Wie wird's gemacht?

3	Ziehen Sie die Abschnitte zu ihrem neuen Speicherort.


Wählen Sie den Drucker aus. Detaillierte Informationen zum Drucker werden in den Feldern Status, Typ, Wo und Kommentar angezeigt.


Wählen Sie im Feld Name einen Drucker aus. Die unter dem Feld Name angezeigten Informationen beziehen sich auf den ausgewählten Drucker.


Beschreibt den Status des ausgewählten Druckers, z. B. belegt oder bereit.


Identifiziert den ausgewählten Drucker.


Gibt den Pfad zum Drucker an, wenn Sie mit einem Netzwerkdrucker verbunden sind.


Identifiziert den ausgewählten Drucker und zeigt Kommentare an.


Leitet das Dokument in eine Datei um, anstatt es auf dem Drucker auszugeben.


Druckt die markierten Abschnitte.


Legen Sie fest, ob Sie alle Abschnitte im linken Ausschnitt oder lediglich die markierten Abschnitte drucken möchten.


Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.


Gibt die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.


Ordnet numerierte Seiten, wenn Sie mehrere Exemplare eines Dokumentes drucken. Die einzelnen Exemplare werden nacheinander ausgegeben.


Wendet alle vorgenommenen Änderungen an und speichert diese und schließt dann dieses Dialogfeld.


Zeigt, wie die Sammelmappe nach Annahme der ausgewählten Optionen aussieht.


Schließt das Dialogfeld und macht alle vorgenommenen Änderungen rückgängig.


Numeriert die Seiten aller Abschnitte im Ausdruck fortlaufend. Verwendet diese Option als Standardeinstellung im Dialogfeld Drucken.


Klicken Sie auf die gewünschte Kopf- oder Fußzeile, die dann im Feld darunter eingeblendet wird.


Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Kopf- bzw. Fußzeile zu ändern oder eine neue zu erstellen.


Fügt die Kopf- bzw. Fußzeile in allen Abschnitten der Sammelmappe ein, die Kopf- und Fußzeilen unterstützen. Durch diese Aktion werden alle bereits vorhandenen Kopf- bzw. Fußzeilen in den Abschnitten ersetzt.


Fügt die Kopf- bzw. Fußzeile lediglich in den markierten Abschnitten ein.


Zeigt die ausgewählte Fußzeile an.


Druckt alle Abschnitte der Sammelmappe in einem Druckauftrag. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sammelmappe als einen Druckauftrag drucken, wenn das gleichzeitige Drucken aller Abschnitte Probleme bereitet.


Gibt den Ordner an, in dem Sammelmappen gespeichert bzw. von dem aus sie geöffnet werden. Um den Standardordner zu ändern, klicken Sie auf Ändern.


Gibt den Ordner an, in dem Sammelmappen standardmäßig gespeichert werden bzw. von dem aus sie geöffnet werden.


Blendet die Statusleiste am unteren Rand der Sammelmappe ein.


Zeigt den linken Ausschnitt zum Markieren von Abschnitten und die Schaltfläche Ein-/Ausblenden des linken Ausschnitts an, mit Hilfe derer Sie den linken Ausschnitt ein- bzw. ausblenden können.


Fügt eine Kopie des geöffneten Abschnittes unterhalb des markierten Abschnitts ein.


Um die Anordnung der Abschnitte in einer Sammelmappe zu ändern, klicken Sie auf den Namen des Abschnitts und dann auf Nach-Oben oder Nach-Unten.


Listet alle ausgeblendeten Abschnitte der Sammelmappe auf. Doppelklicken Sie auf den Abschnitt, der eingeblendet werden soll.


Felder oder Text, die Sie hier eingeben, werden links in der Kopf- bzw. Fußzeile angezeigt.


Felder oder Text, die Sie hier eingeben, werden in der Mitte der Kopf- bzw. Fußzeile angezeigt.


Felder oder Text, die Sie hier eingeben, werden rechts in der Kopf- bzw. Fußzeile angezeigt.


Druckt alle eingeblendeten Abschnitte. Um verborgenen Abschnitte zu drucken, müssen Sie diese zuvor einblenden.


Legt Optionen für die Seitennumerierung fest.


Gibt die Zahl der ersten zu druckenden Seite an.


Zeigt die ausgewählte Kopfzeile an.


Zeigt verfügbare Abschnitte an, denen Sie die Kopf- bzw. Fußzeile zuweisen können.


Zeigt Eigenschaften für den ausgewählten Drucker an.


Numeriert die Seiten so, daß jeder Abschnitt der Sammelmappe mit Seite 1 beginnend gedruckt wird.


Wendet die ausgewählten Optionen auf alle Sammelmappen an, die Sie erstellen.


Wendet die ausgewählten Optionen auf die aktive Sammelmappe an.


Um weitere Abschnitte zu sehen, klicken Sie auf die Bildlaufschaltfläche.


Schließt die Seitenansicht des Abschnitts.


Klicken Sie auf einen Abschnitt, um ihn zu öffnen. Um die Anordnung der einzelnen Abschnitte zu ändern, ziehen Sie sie nach oben oder unten.


Um einer Sammelmappe einen Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Hinzufügen.


Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um das gewünschte Feld einzufügen. Um die Schriftart zu ändern, markieren Sie den Text bzw. das Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zeichen.


Festlegen der Dateieigenschaften für die aktive Sammelmappe oder den aktiven Abschnitt

1	Um die Dateieigenschaften für die aktive Sammelmappe festzulegen, klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Eigenschaften.

Um die Dateieigenschaften für den aktiven Abschnitt festzulegen, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Abschnitt-Eigenschaften.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Datei-Info.

3	Geben Sie in den Dateieigenschaftenfeldern die gewünschten Informationen ein.

Anmerkungen

•	Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Dateieigenschaften für die aktive Sammelmappe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Die Dateieigenschaften werden der Sammelmappe erst bei ihrer Speicherung zugeordnet.


Erstellen benutzerdefinierter Dateieigenschaften für die aktive Sammelmappe

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Sammelmappe Eigenschaften.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

3	Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

4	Klicken Sie im Feld Typ auf den gewünschten Eigenschaftentyp.

5	Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein.

Der eingegebene Wert muß mit der im Feld Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. im Feld Typ auf Zahlen klicken, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Bezugsquellen für Microsoft Office 97 Resource Kit

Das Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig) ist der präzise Leitfaden für die Installation, Konfiguration und Wartung von Microsoft Office in Ihrer Firma. Zur Zielgruppe dieses Buches gehören Systemadministratoren, Support-Spezialisten sowie professionelle Benutzer, und es bietet umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95, Windows NT Workstation oder auf dem Macintosh.

Sie erhalten das Office Resource Kit im EDV-Buchhandel oder direkt bei Microsoft Press.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind weltweit über Fachbuchhandlungen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.

Um eine Verbindung zu der Site herzustellen, von der aus Sie das Office Resource Kit im World Wide Web herunterladen können, klicken Sie auf  [image].


Die Kopf- und Fußzeilen der Sammelmappe werden in den Word-Abschnitten nicht ordnungsgemäß angezeigt oder gedruckt

Wenn Sie in einer Sammelmappe eine Kopf- bzw. Fußzeile einfügen, die mehrere Zeilen umfaßt und Text in verschiedenen Bereichen (links, Mitte oder rechts) enthält, wird diese Kopf- bzw. Fußzeile in den Word-Abschnitten der Sammelmappe nicht ordnungsgemäß angezeigt oder gedruckt. Um die Kopf- bzw. Fußzeile in den Word-Abschnitten zu korrigieren, klicken Sie im Dialogfeld Sammelmappe Seite einrichten (Menü Datei) in der Registerkarte Kopf-/Fußzeile auf Nur folgende Abschnitte. Deaktivieren Sie im darunterliegenden Feld die Kontrollkästchen für die Word-Abschnitte, und klicken Sie dann auf OK. Erstellen Sie anschließend mit Hilfe des Befehls Kopf- und Fußzeile im Menü Ansicht für die einzelnen Word-Abschnitte in der Sammelmappe die korrekten Kopf- bzw. Fußzeilen.


Die Dateistatistik für die Sammelmappe ist nicht korrekt

Die Informationen in der Registerkarte Statistik im Dialogfeld Eigenschaften von Sammelmappe (Menü Datei) werden nicht automatisch aktualisiert. Um die Sammelmappe-Statistik zu aktualisieren, markieren Sie einen Abschnitt der Sammelmappe, klicken Sie im Menü Abschnitt auf Abschnitt-Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Statistik. Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Sammelmappen-Abschnitte, und speichern Sie anschließen die Sammelmappe.


Abschnitt

Eines der Dokumente, die in einer Sammelmappe zusammengefaßt sind. Bei einem Abschnitt kann es sich um ein Word-Dokument, eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe bzw. ein -Diagramm, eine PowerPoint-Präsentation oder ein anderes Dokument aus einem Office Sammelmappe unterstützenden Programm handeln.


Schriftart (Dialogfelder zum Anpassen von Kopf- und Fußzeilen)

Ändert die Schriftart, den Schriftgrad sowie das Textformat von markiertem Text in den Feldern Linker Bereich, Mittlerer Bereich, oder Rechter Bereich.


Verteilen von Sammelmappen an andere Benutzer

Senden Sie eine Sammelmappe über E-Mail, wenn andere Benutzer gleichzeitig eine Kopie der Datei erhalten sollen.

Es empfiehlt sich, die Sammelmappe weiterzuleiten und nicht zu senden, wenn andere Personen eine Kopie der Sammelmappe nacheinander auf dem Bildschirm überarbeiten sollen. Sie können die Sammelmappe nacheinander an die Empfänger senden, so daß für jeden Empfänger die zuvor von anderen vorgenommenen Korrekturen ersichtlich sind, oder an alle Empfänger gleichzeitig. Während die Sammelmappe weitergeleitet wird, können Sie ihren Status verfolgen. Wenn alle Empfänger die Sammelmappe überarbeitet haben, wird sie automatisch an Sie zurückgesendet.

Legen Sie die Sammelmappe in einem öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange ab, wenn andere Benutzer auf die Sammelmappe zugreifen sollen, Sie die Sammelmappe jedoch nicht über E-Mail senden möchten. Sie können die Sammelmappe auch in einem Microsoft Outlook-Ordner veröffentlichen.

Um Sammelmappen über E-Mail zu senden oder weiterzuleiten, benötigen Sie eines der folgenden E-Mail-Programme:

•	Microsoft Exchange (oder ein anderes mit MAPI [Messaging Application Programming Interface] kompatibles Mail-System).

•	Lotus cc:Mail (oder ein anderes mit VIM [Vendor Independent Messaging] kompatibles Mail-System).

Um Sammelmappen zu veröffentlichen, benötigen Sie Microsoft Exchange Server.

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Sammelmappen mit E-Mail über elektronische E-Mail-Gateways verursacht unter Umständen Probleme.

Was möchten Sie tun?

Eine Sammelmappe senden

Eine Sammelmappe weiterleiten

Eine Sammelmappe in einem Microsoft Exchange-Ordner veröffentlichen


Senden einer Sammelmappe per E-Mail

1	Öffnen Sie die zu sendende Sammelmappe.

2	Ist der Sammelmappe kein Verteiler beigefügt, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger. Adressieren und senden Sie die Nachricht an Empfänger, die die Sammelmappe erhalten sollen.

Ist der Sammelmappe kein Verteiler beigefügt, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Nächster Empfänger. Klicken Sie auf OK.


Weiterleiten einer Sammelmappe

Wenn Sie mit der Weiterleitung der Sammelmappe beginnen, müssen Sie einen Verteiler erstellen.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie der Empfänger einer weitergeleiteten Sammelmappe sind, gehen Sie folgendermaßen vor.

1	Öffnen Sie die weiterzuleitende Sammelmappe.

2	Um die Sammelmappe an die nächste Person auf dem Verteiler weiterzuleiten, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Nächster Empfänger. Klicken Sie auf Dokument weiterleiten an Empfängername.

Um die Sammelmappe an eine Person weiterzuleiten, die nicht auf dem Verteiler aufgeführt wird, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Weitere Empfänger.

Tip   Eine weitergeleitete Sammelmappe ist eine Anlage in einer E-Mail-Nachricht. Um eine weitergeleitete Sammelmappe zu öffnen, gehen Sie nach den Anweisungen für das eingesetzte E-Mail-Programm vor. Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, doppelklicken Sie zum Öffnen der weitergeleiteten Sammelmappe auf das Sammelmappen-Symbol.


Ablegen einer Sammelmappe in einem Microsoft Exchange-Ordner

1	Öffnen Sie die Sammelmappe, die Sie veröffentlichen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Exchange-Ordner.

3	Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, in dem Sie die Sammelmappe veröffentlichen möchten.


Erstellen eines Verteilers

1	Öffnen Sie die Sammelmappe, die Sie weiterleiten möchten.

2	Ist der Sammelmappe kein Verteiler beigefügt, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Verteiler-Empfänger.

3	Um die Empfänger auszuwählen, an die die Sammelmappe weitergeleitet werden soll, klicken Sie auf Adresse.

4	Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus Liste auswählen einen Empfängernamen ein, und klicken Sie dann auf An. Klicken Sie nach der Eingabe des letzten Empfängernamens im Feld An auf OK.

Sie können als Empfänger ein Gruppenalias auswählen. Alle Mitglieder des Gruppenalias gelten jedoch als ein Empfänger. Um die Sammelmappe nacheinander an die Mitglieder des Gruppenalias weiterzuleiten, senden Sie sie an die einzelnen Mitglieder der Gruppe und nicht an das Alias. Sie können die Reihenfolge, in der die Empfänger die weitergeleitete Sammelmappe erhalten, ändern, indem Sie die Empfängernamen in der Liste umstellen. Wählen Sie den Namen des Empfängers, den Sie in der Liste nach oben oder nach unten verschieben möchten, aus, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.

5	Wählen Sie weitere Verteileroptionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Um die Sammelmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Sammelmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Verteiler hinzufügen. Um die Sammelmappe zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuleiten, öffnen Sie die Sammelmappe, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Nächster Empfänger.

Anmerkung   Wenn Sie eine Sammelmappe weiterleiten, wird sie als Anlage einer E-Mail-Nachricht gesendet.


Bearbeiten des Verteilers einer weitergeleiteten Sammelmappe

1	Öffnen Sie die Sammelmappe mit dem zu bearbeitenden Verteiler.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Weitere Empfänger.

3	Wenn Sie mit der Weiterleitung einer Sammelmappe begonnen haben, ändern Sie die gewünschten Verteileroptionen.

Wenn Sie der Empfänger einer weitergeleiteten Sammelmappe sind, können Sie die Reihenfolge der Empfänger, die die Sammelmappe noch nicht eingesehen haben, ändern. Wählen Sie den Namen des Empfängers aus, den Sie in der Liste umstellen möchten, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil zum Verschieben.

4	Um die Sammelmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Sammelmappe weiterzuleiten, klicken Sie auf Verteiler hinzufügen.


Problembehandlung beim Senden und Weiterleiten von Sammelmappen per E-Mail

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Wie kann eine Sammelmappe ohne Microsoft Exchange weitergeleitet werden?

Welche Programme werden zum Senden und Weiterleiten von Sammelmappen über E-Mail benötigt?

Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt.


Wie kann eine Sammelmappe ohne Microsoft Exchange weitergeleitet werden?

Sie können Sammelmappen online weiterleiten, indem Sie ein 32-Bit-E-Mail-Programm einsetzen, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist oder ein 16-Bit-E-Mail-Programm verwenden, das mit VIM (Vendor Independent Messaging) kompatibel ist. Der Einsatz von Microsoft Exchange ist nicht erforderlich. Wenn das E-Mail-Programm mit MAPI oder VIM kompatibel ist, werden die Befehle Verteiler-Empfänger und E-Mail-Empfänger angezeigt, wenn Sie im Menü Datei auf Senden an klicken.

Wenn das E-Mail-Programm nicht mit MAPI oder VIM kompatibel ist, besteht die Möglichkeit, Sammelmappen manuell zu verteilen, indem Sie sie im Netzwerk oder auf Diskette speichern.


Welche Programme werden zum Senden und Weiterleiten von Sammelmappen per E-Mail benötigt?

Um Sammelmappen über E-Mail zu senden oder weiterzuleiten, benötigen Sie eines der folgenden E-Mail-Programme:

•	Microsoft Exchange (oder ein anderes mit MAPI [Messaging Application Programming Interface] kompatibles Mail-System).

•	Lotus cc:Mail (oder ein anderes mit VIM [Vendor Independent Messaging] kompatibles Mail-System).

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Sammelmappen mit E-Mail über elektronische E-Mail-Gateways verursacht unter Umständen Probleme.


Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt

Stellen Sie sicher, daß Microsoft Exchange oder ein beliebiges 32-Bit-E-Mail-Programm installiert wurde, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist, bzw. Lotus cc:Mail oder ein beliebiges 16-Bit-E-Mail-Programm, das mit VIM (Vendor Independent Messaging) kompatibel ist. Wenden Sie sich zur Installation des korrekten E-Mail-Programms an den Systemadministrator.

Wenn Sie Microsoft Exchange oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert haben, überprüfen Sie, ob sich die Mapi32.dll im Windows-Systemordner befindet.

Wenn Sie Lotus cc:Mail oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert haben, überprüfen Sie, ob sich die Mapivi32.dll, Mapivitk.dll und Mvthksvr.exe im Windows-Systemordner befinden.


Öffnen der Web-Startseite in Office Sammelmappe

Wenn Sie einen World Wide Web-Browser starten, wird die Startseite als erste Seite im Browser angezeigt. Sie können als Startseite jede beliebige Web-Site oder eine Sammelmappe auf der lokalen Festplatte festlegen. Sie können die Startseite von der Web-Symbolleiste aus öffnen. Eine Startseite kann Hyperlinks zu anderen Dokumenten auf dem Computer, im Netzwerk oder im World Wide Web enthalten.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Web-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Startseite  [image].

Anmerkung   Informationen zum Ändern der Startseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Web-Startseite in Office Sammelmappe

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste angezeigt werden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

1	Öffnen Sie die Sammelmappe, die Sie als Startseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Wechseln zu (Web-Symbolleiste) auf Startseite bestimmen.

3	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie die Startseite mit Hilfe der Web-Symbolleiste in einem der Office-Programme ändern, wird die in den Office-Programmen verwendete neue Startseite auch im World Wide Web-Browser eingesetzt, wenn dieser mit Office kompatibel ist.


Öffnen der Web-Suchseite in Office Sammelmappe

Mit Hilfe einer Suchseite können Sie auf einfache Weise andere Internet-Sites oder Sammelmappen in einem Intranet auffinden oder zu ihnen wechseln. Auf vielen Suchseiten können Sie nach Themen oder Stichwörtern suchen, andere enthalten lediglich eine übersichtliche Liste mit Hyperlinks zu ausgewählten Internet-Sites oder Sammelmappen in einem Intranet. Sie können die Suchseite von der Web-Symbolleiste aus öffnen.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Web-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Auf dem Web suchen  [image].

Anmerkung   Informationen zum Ändern der Suchseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Web-Suchseite in Office Sammelmappe

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste angezeigt werden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

1	Öffnen Sie die Sammelmappe, die Sie als Suchseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Wechseln zu (Web-Symbolleiste) auf Suchseite bestimmen.

3	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie die Suchseite mit Hilfe der Web-Symbolleiste in einem der Office-Programme ändern, wird die in den Office-Programmen verwendete neue Suchseite auch im World Wide Web-Browser eingesetzt, wenn dieser mit Office kompatibel ist.


Abbrechen eines zeitintensiven Sprunges in Office Sammelmappe

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Web-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuellen Sprung abbrechen  [image].

Anmerkung   Die Schaltfläche Aktuellen Sprung abbrechen steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie eine Datei geöffnet haben oder zu einer Datei springen, die sich im Internet, auf dem World Wide Web oder dem Intranet Ihrer Firma befindet, und nicht auf der Festplatte oder im Netzwerk.


Hinzufügen der aktiven Sammelmappe zum Ordner Favoriten in Office Sammelmappe

Wenn Sie eine Sammelmappe im Internet, auf dem World Wide Web, im Intranet oder auf der lokalen Festplatte öffnen, fügen Sie die Sammelmappe dem Ordner Favoriten hinzu, so daß Sie ihn erneut öffnen können, ohne sich an den beim ersten Öffnen der Sammelmappe eingegebenen Pfad erinnern zu müssen.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Web-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

•	Klicken Sie im Menü Favoriten (Web-Symbolleiste) auf Zu Favoriten hinzufügen.


Ausblenden aller Symbolleisten mit Ausnahme der Web-Symbolleiste in Office Sammelmappe

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Web-Symbolleiste einblenden. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Web-Symbolleiste anzeigen.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].

Tip   Um die ausgeblendeten Symbolleisten erneut einzublenden, klicken Sie nochmals auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image]  auf der Web-Symbolleiste.


Eine Sammelmappe kann im Internet nicht geöffnet werden

Sie müssen Zugriff auf das Internet haben (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto, einen Internet-Dienstanbieter oder über das Netzwerk einer Firma), um Dateien auf einer FTP-Site oder auf dem World Wide Web öffnen zu können. Informationen zum Einrichten eines Internet-Zugriffs erhalten Sie im Microsoft Office 97-Ressource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Ressource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie über einen Internet-Zugriff verfügen, ist die Site möglicherweise ausgelastet. Versuchen Sie, die Sammelmappe zu einem späteren Zeitpunkt zu öffnen.


Die Suchseite zur Web-Indexerstellung in Office Sammelmappe

Im Lieferumfang von Microsoft Office ist eine Suchseite enthalten, mit Hilfe derer Sie Dateien im Intranet auffinden können. Mit der Suchseite zur Web-Indexerstellung können Sie schnell und problemlos vorhandene Dateien auffinden, auch wenn Sie deren Speicherort nicht kennen. Darüber hinaus erhalten Sie auf einfache Weise alle zu einem Thema verfügbaren Informationen. Sie können außerdem schnell auf Informationen außerhalb Ihrer Arbeitsgruppe zugreifen, z. B. auf den vierteljährlichen Bericht Ihrer Firma oder auf alle Dateien, die Informationen zur Firmenpolitik enthalten.

Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die Suchseite zur Web-Indexerstellung zu erhalten.


Sammelmappen im Internet

Wenn Sie auf das Internet zugreifen können (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das Netzwerk Ihrer Firma), können Sie Dokumente auf dem World Wide Web oder anderen Internet-Informationsquellen vom Dialogfeld Öffnen der Office-Programme aus öffnen. Sie können zudem der Liste verfügbarer Internet-Sites FTP-Sites hinzufügen. Wenn Ihre Firma über ein Intranet verfügt, können Sie auch dort Dokumente öffnen. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente vom Dialogfeld Speichern unter der Office-Programme aus zu speichern, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen und die FTP-Site das Speichern von Dateien unterstützt.

Verwenden Sie Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Microsoft Access, um Office-Dokumente zu durchsuchen, die Hyperlinks enthalten. Dabei ist es unerheblich, ob sich ein Dokument auf Ihrem Computer, auf einem Netzlaufwerk oder im Internet befindet. Sie müssen sich nicht im Internet befinden, um Hyperlinks in Office-Dokumenten zu verwenden.

Die Web-Symbolleiste steht in allen Office-Programmen zur Verfügung und erleichtert Ihnen das Durchsuchen von Dokumenten, die Hyperlinks enthalten. Verwenden Sie die Web-Symbolleiste, um eine Startseite oder Suchseite im Web-Browser. zu öffnen. Mit der Web-Symbolleiste können Sie zudem für Sie interessante Dokumente aus dem World Wide Web dem Ordner Favoriten hinzufügen, um schnell auf Sie zugreifen zu können. Die Web-Symbolleiste enthält eine Liste mit den letzten 10 Dokumenten, zu denen Sie mit Hilfe der Web-Symbolleiste oder über ein Hyperlink gesprungen sind, so daß Sie problemlos zu ihnen zurückkehren können.


Die Schaltfläche Aktuelle Seite aktualisieren auf der Web-Symbolleiste ist nicht verfügar
Die Schaltfläche Aktuelle Seite aktualisieren auf der Web-Symbolleiste ist nicht verfügbar

Wenn Sie in einer Sammelmappe arbeiten, ist die Schaltfläche Aktuelle Seite aktualisieren auf der Web-Symbolleiste nicht verfügbar. Wenn Sie in einer Sammelmappe arbeiten, die sich in einem Netzwerk oder im Internet befindet, und die Sammelmappe war längere Zeit geöffnet, können Sie sie schließen und dann erneut öffnen, um sicherzustellen, daß Sie über die aktuellsten Informationen verfügen.


Neues in Office Sammelmappe 97

Office Sammelmappe ermöglicht es, alle zu einem Projekt gehörigen Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen an einem Ort zusammenzufassen. Der erste Schritt in Office Sammelmappe 97 besteht im Hinzufügen eines neuen oder vorhandenen Dokumentes zur Sammelmappe. Verwenden Sie beim Arbeiten in der Sammelmappe die neuen Leistungsmerkmale von Office 97. So können Sie beispielsweise den Office-Assistenten verwenden, um eine Frage zu Office Sammelmappe einzugeben. Darüber hinaus ist es möglich, Sammelmappen im Microsoft Outlook-Journal aufzuzeichnen. (Informationen zum Aufzeichnen von Sammelmappen im Outlook-Journal erhalten Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe.) Folgende neue Leistungsmerkmale in Office Sammelmappe können ebenfalls verwendet werden.

•	Drucken der Dateien einer Sammelmappe mit derselben Kopf- und Fußzeile.

•	Anzeigen der gesamten Sammelmappe in der Seitenansicht.

•	Öffnen und Speichern von Sammelmappen auf dem Internet oder dem Intranet Ihrer Firma, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

•	Verwenden Sie das Menü Wechseln zu oder die Web-Symbolleiste in Office Sammelmappe, um die von Ihnen festgelegte World Wide Web-Startseite oder -Suchseite zu öffnen und um mit Sammelmappen auf dem Internet zu arbeiten. Verwenden Sie Hyperlinks und die Web-Symbolleiste in Sammelmappen-Abschnitten, um zwischen Sammelmappen und anderen Office-Dateien auf dem Internet, dem Intranet Ihrer Firma, dem Netzwerk oder der Festplatte zu wechseln.

•	Festlegen des Standard-Arbeitsverzeichnisses zum Öffnen und Speichern von Sammelmappen.

•	Ein- oder Ausblenden der Statusleiste in Office Sammelmappe.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Erste Schritte in Office Sammelmappe 97

Drucken von Kopf- bzw. Fußzeilen in einer Sammelmappe

Seitenweises Anzeigen einer Sammelmappe vor dem Drucken

Öffnen einer bereits vorhandenen Sammelmappe

Öffnen der Web-Suchseite in Office Sammelmappe

Öffnen der Web-Startseite in Office Sammelmappe

Sammelmappen im Internet

Ändern des Ordners, in dem Sammelmappen-Dateien gespeichert bzw. geöffnet werden

Ein- oder Ausblenden der Statusleiste