Die Microsoft Office Shortcut-Leiste

Mit Hilfe der Microsoft Office Shortcut-Leiste erhalten Sie Einzelklick-Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen. Auf schnelle Weise können Sie einen Budget-Vorschlag erstellen, eine Bildschirmpräsentation suchen und öffnen, eine E-Mail senden, einen Termin planen oder einer Aufgabenliste Aufgaben hinzufügen. In Microsoft Outlook kann diese Leiste dazu verwendet werden, eine Notiz, einen Kontakt oder einen Journaleintrag zu erstellen.

Sie können die Shortcut-Leiste an jede beliebige Stelle auf dem Bildschirm ziehen. Darüber hinaus ist es möglich, durch Klicken auf Automatisch im Hintergrund im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  die Shortcut-Leiste ein- bzw. auszublenden.

Um über die Microsoft Office Shortcut-Leiste schnellen Zugriff auf jede beliebige Dokumentart, wie z. B. eine Office Sammelmappe oder ein Microsoft Excel-Tabellenblatt, zu erhalten, klicken Sie auf Neues Office-Dokument  [image]. Klicken Sie auf die Registerkarte für den zu erstellenden Dokumenttyp, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Dokument oder die gewünschte Vorlage. Das entsprechende Programm startet automatisch.

Mit Hilfe der Microsoft Office Shortcut-Leiste können Dokumente gesucht oder geöffnet werden, ohne zuerst das entsprechende Programm zu starten. Klicken Sie auf Office-Dokument öffnen  [image], suchen Sie das Dokument, und doppelklicken Sie dann auf dieses Dokument.

Beim erstmaligen Verwenden der Microsoft Office Shortcut-Leiste wird nur die Office-Symbolleiste angezeigt. Zusätzliche Shortcut-Schaltflächen und Symbolleisten stehen zur Verfügung, sind jedoch ausgeblendet. Um ausgeblendete Schaltflächen und Symbolleisten einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen. Blenden Sie beispielsweise auf der Office Shortcut-Leiste die Desktop-Symbolleiste ein, um schnell auf Dokumente und Programme auf dem Windows-Desktop zugreifen zu können, wenn dieser nicht angezeigt wird. Um auf der Office Shortcut-Leiste eine andere Symbolleiste einzublenden, klicken Sie auf das entsprechende Symbol für die Symbolleiste. Um den Namen einer Schaltfläche oder Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste einzublenden, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über der Schaltfläche oder der Symbolleiste, bis der Name angezeigt wird.

Weiterhin ist es möglich, eigene Symbolleisten sowie Schaltflächen hinzuzufügen. Um häufig verwendete Dokumente und Programme als Symbolleisten-Schaltflächen hinzuzufügen, ziehen Sie diese in die Office Shortcut-Leiste.


Verschieben der Office Shortcut-Leiste

1	Wird die Office Shortcut-Leiste als Symbol angezeigt, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der Windows Task-Leiste.

Doppelklicken Sie in Microsoft Windows NT Workstation Version 3.51 auf das Symbol für die Office Shortcut-Leiste.

2	Ziehen Sie die Titelleiste oder den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste an die gewünschte Stelle auf der Office Shortcut-Leiste. Diese ist entweder an einem Rand des Bildschirmes verankert oder sie befindet sich unverankert auf dem Desktop.

Anmerkung   Wenn Sie die Office Shortcut-Leiste an einem Rand des Bildschirmes verankern, wird der Desktop so angepaßt, daß die Office Shortcut-Leiste nichts verdeckt.


Öffnen einer anderen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste

•	Wird die gewünschte Symbolleiste nicht angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Namen der Symbolleiste, die eingeblendet werden soll.

Wird die gewünschte Symbolleiste abgeblendet angezeigt, klicken Sie auf das Symbol mit dem Namen der Symbolleiste, um diese einzublenden.


Ändern der Darstellung der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Wählen Sie in der Registerkarte Ansicht die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Durch Klicken auf die Schaltfläche Farbe ändern wird nur die Symbolleiste geändert, die im Feld Symbolleiste angezeigt wird.


Ändern des Standard-Speicherplatzes für Office-Vorlagen

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3	Um den Speicherplatz zu ändern, an dem Office-Programme nach Vorlagen suchen, klicken Sie auf Speicherplatz der Benutzervorlagen und dann auf Ändern.

Um einen Speicherplatz hinzuzufügen, an dem Office-Programme nach Vorlagen suchen, klicken Sie auf Speicherplatz der Arbeitsgruppenvorlagen und dann auf Ändern.

4	Geben Sie im Feld Ordnername den neuen Speicherplatz ein.


Wiederherstellen der Standard-Symbolleisten auf der Office Shortcut-Leiste

Mit diesem Verfahren werden sämtliche aus der Office Shortcut-Leiste entfernte Standard-Symbolleisten und Standard-Schaltflächen wiederhergestellt. Nach Wiederherstellen der Standard-Symbolleisten werden diese sowie die zugehörigen Schaltflächen nicht notwendigerweise angezeigt. Benutzerdefinierte Symbolleisten oder Schaltflächen werden durch dieses Verfahren nicht entfernt. Weitere Informationen zum Hinzufügen bzw. Entfernen von Symbolleisten auf der Office Shortcut-Leiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Office Shortcut-Leiste  [image]  und dann auf Office-Programme hinzufügen/löschen.

2	Klicken Sie im Feld Wählen Sie eine Anwendung auf Microsoft Office und dann auf OK.

3	Klicken Sie auf Neuinstallation.

4	Schließen Sie die Office Shortcut-Leiste, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wie wird's gemacht?

5	Um nach Abschluß von Setup die Office Shortcut-Leiste wieder zu öffnen, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, dann auf Autostart, und klicken Sie anschließend auf Microsoft Office Shortcut-Leiste.


Ausblenden der Office Shortcut-Leiste

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche Office Shortcut-Leiste  [image]  und dann auf Automatisch im Hintergrund.

Anmerkungen

•	Um die verborgene Office Shortcut-Leiste zu verwenden, zeigen Sie auf die Bildschirmecke, an der sie verankert ist. Die Leiste wird dann vorübergehend eingeblendet.

•	Der Befehl Automatisch im Hintergrund im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  sowie das Kontrollkästchen Automatisch ausblenden bei Nichtbenutzung im Dialogfeld Anpassen (Menü Office Shortcut-Leiste  [image]) können nicht verwendet werden, wenn die Office Shortcut-Leiste als Symbol angezeigt wird oder unverankert ist oder wenn das Kontrollkästchen Automatisch an Titelleiste anpassen aktiviert und die Office Shortcut-Leiste am oberen Rand des Bildschirmes verankert ist.


Verschieben einer Symbolleisten-Schaltfläche auf der Office Shortcut-Leiste

•	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche auf eine andere Symbolleiste oder an eine andere Stelle auf derselben Symbolleiste.


Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben sowie von E-Mail mit Hilfe der Office Shortcut-Leiste

In Microsoft Outlook stehen Ihnen auf der Office Shortcut-Leiste sechs Einzelklick-Schaltflächen mit den in dieser Anwendung am häufigsten verwendeten Funktionen zur Verfügung.

Zweck	Verfahren
Erstellen einer Notiz	Klicken Sie auf Neue Notiz  [image].
Senden einer Nachricht	Klicken Sie auf Neue Nachricht  [image].
Hinzufügen eines neuen Termins zum Kalender	Klicken Sie auf Neuer Termin  [image].
Hinzufügen einer neuen Aufgabe zur Aufgabenliste	Klicken Sie auf Neue Aufgabe  [image].
Erstellen eines Kontaktes	Klicken Sie auf Neuer Kontakt  [image].
Manuelles Eintragen einer Aktivität ins Journal	Klicken Sie auf Neuer Journaleintrag  [image].


Umbenennen einer Symbolleisten-Schaltfläche auf der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die umzubenennende Schaltfläche und dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

2	Geben Sie im Feld Neuer Name den Namen für die Schaltfläche ein.

Anmerkung   Wenn Sie eine Schaltfläche auf der Office Shortcut-Leiste umbenennen, wird die zugehörige Datei, der zugehörige Ordner oder Shortcut ebenfalls umbenannt.


Umbenennen einer Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten.

3	Wählen Sie die umzubenennende Symbolleiste aus, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

4	Geben Sie im Feld Neuer Name den Namen für die Symbolleiste ein.

Anmerkung   Wenn Sie eine Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste umbenennen, wird der entsprechende Ordner ebenfalls umbenannt.


Hinzufügen einer Symbolleisten-Schaltfläche zur Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Schaltflächen.

3	Geben Sie im Feld Symbolleiste den Namen der Symbolleiste ein, der eine Schaltfläche hinzugefügt werden soll.

4	Wählen Sie im Feld Diese Dateien als Schaltflächen darstellen die Schaltfläche oder den Zwischenraum aus, vor dem die neue Symbolleisten-Schaltfläche eingefügt werden soll.

Ist das Kontrollkästchen neben einer Schaltfläche deaktiviert, wird diese Schaltfläche auf der aktuellen Symbolleiste nicht angezeigt.

5	Um eine Schaltfläche für eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei hinzufügen.

Um eine Schaltfläche für einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Ordner hinzufügen.

Tip   Um eine Symbolleisten-Schaltfläche schnell hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei oder den Ordner aus dem Arbeitsplatz oder dem Windows Explorer auf die Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste.


Entfernen einer Symbolleisten-Schaltfläche aus der Office Shortcut-Leiste

Wenn Sie eine aus einem vorhandenen Ordner erstellte Symbolleisten-Schaltfläche entfernen, wird die zugehörige Datei bzw. der zugehörige Ordner ebenfalls entfernt. Möchten Sie die Schaltfläche sowie die zugehörige Datei, den zugehörigen Ordner oder Shortcut möglicherweise noch einmal verwenden, empfiehlt es sich, die Schaltfläche lediglich auszublenden.

Wie wird's gemacht?

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Schaltflächen.

3	Wählen Sie im Feld Symbolleiste den Namen der Symbolleiste mit der zu entfernenden Schaltfläche aus.

4	Klicken Sie im Feld Diese Dateien als Schaltflächen darstellen auf die zu entfernende Schaltfläche und dann auf Löschen.


Ein- oder Ausblenden einer Symbolleisten-Schaltfläche auf der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Schaltflächen.

3	Wählen Sie im Feld Symbolleiste den Namen der Symbolleiste mit der Schaltfläche aus, die ein- bzw. ausgeblendet werden soll.

4	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche anzuzeigen, aktivieren Sie im Feld Diese Dateien als Schaltflächen darstellen das Kontrollkästchen neben der gewünschten Schaltfläche.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche auszublenden, deaktivieren Sie im Feld Diese Dateien als Schaltflächen darstellen das Kontrollkästchen neben der gewünschten Schaltfläche.

Tip   Um eine Symbolleisten-Schaltfläche schnell auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche auf der Office Shortcut-Leiste und anschließend im Kontextmenü auf Schaltfläche ausblenden.


Hinzufügen einer Symbolleiste zu bzw. Entfernen einer Symbolleiste aus der Office Shortcut-Leiste

Wenn Sie eine Symbolleiste aus der Office Shortcut-Leiste entfernen, wird diese im Feld Symbolleiste im Dialogfeld Anpassen (Menü Office Shortcut-Leiste  [image]) gelöscht. Die Ordner, Dateien und Shortcuts im Symbolleisten-Ordner werden jedoch nicht von der Festplatte gelöscht. Wenn Sie die Symbolleiste möglicherweise noch einmal verwenden möchten, empfiehlt es sich, die Symbolleiste lediglich auszublenden.

Wenn Sie eine Symbolleiste ausblenden, wird sie auf der Office Shortcut-Leiste nicht mehr angezeigt. Im Feld Symbolleiste wird sie jedoch nach wie vor angezeigt, so daß sie bei Bedarf wieder eingeblendet werden kann.

Was möchten Sie tun?

Der Office Shortcut-Leiste eine Symbolleiste hinzufügen

Eine Symbolleiste aus der Office Shortcut-Leiste entfernen

Eine Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste ein- bzw. ausblenden


Hinzufügen einer Symbolleiste zur Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten.

3	Klicken Sie auf Symbolleiste hinzufügen.

4	Um eine Symbolleiste für einen vorhandenen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Symbolleiste für diesen Ordner erstellen, und geben Sie dann den Pfad des Ordners ein. Um den Ordner zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.

Um eine neue, leere Symbolleiste zu erstellen, klicken Sie auf Erstelle eine neue, leere Symbolleiste mit dem Namen, und geben Sie dann einen Namen für die neue Symbolleiste ein.

5	Fügen Sie der neuen Symbolleiste die gewünschten Schaltflächen hinzu.

Wie wird's gemacht?

6	Blenden Sie die Schaltflächen auf der neuen Symbolleiste ein oder aus.

Wie wird's gemacht?


Entfernen einer Symbolleiste aus der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste und dann im Kontextmenü auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Symbolleisten.

3	Klicken Sie im Feld Diese Ordner als Symbolleisten anzeigen auf den Namen der zu löschenden Symbolleiste.

4	Klicken Sie auf Entfernen.


Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste.

2	Klicken Sie im Kontextmenü auf den Namen der Symbolleiste, die ein- bzw. ausgeblendet werden soll.

Befindet sich neben dem Namen der Symbolleiste ein Häkchen, ist die Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste eingeblendet. Befindet sich neben dem Namen kein Häkchen, ist die Symbolleiste ausgeblendet.


Öffnen einer Datei mit Hilfe der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie auf der Office-Symbolleiste auf Office-Dokument öffnen  [image].

2	Suchen Sie das zu öffnende Dokument, und doppelklicken Sie anschließend auf den Namen des Dokumentes.

Tip   Um schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Ordner zu erhalten, klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]. Um ein Dokument oder einen Ordner aus dem Ordner Favoriten zu öffnen, klicken Sie auf Suche in Favoriten  [image].


Öffnen einer neuen Datei mit Hilfe der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie auf der Office-Symbolleiste auf Neues Office-Dokument  [image].

2	Klicken Sie auf die Registerkarte für den zu erstellenden Dokumententyp.

3	Doppelklicken Sie auf die Vorlage oder den Assistenten, auf dem das Dokument basieren soll.


Schließen der Office Shortcut-Leiste

1	Klicken Sie auf der Office Shortcut-Leiste auf  [image].

2	Klicken Sie auf Beenden.

Tip   Um die Office Shortcut-Leiste schnell zu schließen, doppelklicken Sie auf der Office Shortcut-Leiste auf  [image].


Eine Symbolleisten-Schaltfläche sowie die zugehörige Datei wurden entfernt

Wenn Sie eine aus einem vorhandenen Ordner erstellte Schaltfläche aus einer Symbolleiste entfernen, wird die zugehörige Datei bzw. der zugehörige Ordner in den Papierkorb verschoben. Um eine in den Papierkorb verschobene Datei wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für den Papierkorb, wählen Sie die wiederherzustellende Datei aus, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Wiederherstellen.