Verwenden von ActiveX-Steuerelementen in einer Präsentation

Die Steuerelemente, die in der Steuerelement-Toolbox zur Verfügung stehen, werden als ActiveX-Steuerelemente bezeichnet. Diese Steuerelemente sind mit den Steuerelementen in Programmiersprachen wie Visual Basic für Applikationen vergleichbar. Außerdem sind es dieselben Steuerelemente, die Sie mit dem Visual Basic-Editor erstellten benutzerdefinierten Formularen hinzufügen können. Wenn Sie einer Präsentation ein ActiveX-Steuerelement hinzufügen, können Sie es aktivieren, indem Sie Makros schreiben, die die Funktionsweise des Steuerelementes Ihren Anforderungen entsprechend festlegen. So können Sie z. B. ActiveX-Steuerelemente verwenden, um eine Online-Umfrage der Präsentation - zur späteren Analyse - zu erstellen, in der die Befragten Text in Textfeldern eingeben oder Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren können.

Zusätzlich zu den Steuerelementen in der Steuerelement-Toolbox stehen auch von anderen Anwendungen installierte, benutzerdefinierte Steuerelemente zur Verfügung. Weitere Informationen zu ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie in der Hilfe zum Visual Basic-Editor.

Was möchten Sie tun?

Ein ActiveX-Steuerelement hinzufügen

Eine Liste mit ActiveX-Steuerelementen anzeigen

Ein neues ActiveX-Steuerelement registrieren


Hinzufügen eines ActiveX-Steuerelementes

1	Öffnen Sie die Präsentation, der Sie ein ActiveX-Steuerelement hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf die Schaltfläche für das Steuerelement, das hinzugefügt werden soll.

Wird die Steuerelement-Toolbox nicht angezeigt, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.

3	Ziehen Sie das Steuerelement auf der Folie auf die gewünschte Größe.

4	Um die Eigenschaften für das Steuerelement festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Eigenschaften.

Um dem Steuerelement Makro-Code hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Code anzeigen.

Weitere Informationen zum Festlegen von Eigenschaften oder Hinzufügen von Makro-Code zu einem ActiveX-Steuerelement erhalten Sie in der Hilfe zu Visual Basic Editor.

5	Um wieder zu PowerPoint zu wechseln, klicken Sie im Menü Datei des Visual Basic-Editors auf Schließen und zurück zu PowerPoint.


ActiveX-Steuerelementtypen

In der folgenden Tabelle werden die ActiveX-Steuerelemente aufgelistet, die in der Steuerelement-Toolbox vorliegen. Weitere Informationen zu ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie in der Hilfe zum Visual Basic-Editor.

Steuerelementtyp	Erläuterung
Kontrollfeld	Eine Option, die aktiviert bzw. deaktiviert werden kann. Sie können mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren.
Textfeld	Ein Feld, in dem Sie Text eingeben können.
Befehlsschaltfläche	Eine Schaltfläche, über die ein Arbeitsschritt eingeleitet wird, sobald man auf diese klickt.
Optionsfeld	Eine Schaltfläche, die zum Aktivieren einer Gruppe von Optionen verwendet wird.
Listenfeld	Ein Feld, das eine Liste mit Elementen enthält.
Kombinationsfeld	Ein Textfeld mit einem Dropdown-Listenfeld. Sie können entweder einen Eintrag im Feld vornehmen oder eine Auswahl aus der im Feld angezeigten Liste treffen.
Umschaltfläche	Eine Schaltfläche, die nach einmaligem Klicken aktiv bleibt und bei nochmaligem Klicken deaktiviert wird.
Drehen-Schaltfläche	Eine Schaltfläche, die an ein Textfeld angehängt werden kann. Um einen Wert zu erhöhen oder zu verringern, klicken Sie auf den entsprechenden Pfeil.
Bildlaufleiste	Ein Steuerelement, über das sich ein Bildlauf in einer Liste mit Werten durchführen läßt, sobald Sie auf die Bildlaufpfeile klicken oder das Bildlauffeld ziehen.
Positionsrahmen	Eine Umrahmung mit Beschriftung, mit der miteinander in Verbindung stehende Steuerelemente, z. B. Optionsfelder oder Kontrollkästchen, gruppiert werden.
Weitere Steuerelemente	Eine Liste zusätzlicher ActiveX-Steuerelemente.


Registrieren eines neuen ActiveX-Steuerelementes

Im Lieferumfang des Setup-Programms sind alle neuen ActiveX-Steuerelemente enthalten, die zur Verwendung in PowerPoint installiert und automatisch registriert werden. Um ein neues Steuerelement zu verwenden, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image] und anschließend auf das gewünschte Steuerelement.

Wenn Sie ein ActiveX-Steuerelement (eine Datei mit der Erweiterung .ocx oder .dll) von einer Installationsdiskette oder aus einem Netzwerk kopiert haben, ohne dabei das Setup-Programm zu verwenden, wurde das Steuerelement unter Umständen nicht registriert oder wird in der Liste Weitere Steuerelemente nicht angezeigt. Bevor Sie das Steuerelement verwenden, müssen Sie es folgendermaßen registrieren.

1	Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image].

2	Klicken Sie am unteren Ende der Liste auf Benutzer-Steuerelement registrieren.

3	Suchen und markieren Sie das zu registrierende Steuerelement, und klicken Sie dann auf Öffnen.


Add-Ins

Add-Ins sind Zusatzprogramme, die die Funktionsvielfalt von PowerPoint durch Hinzufügen benutzerdefinierter Befehle und spezieller Funktionen erweitern.

Sie können Add-Ins auch von unabhängigen Softwarehäusern beziehen oder Ihre eigenen Add-Ins schreiben. Um ein Add-In zu verwenden, müssen Sie es zuerst auf dem Computer installieren und dann in PowerPoint laden. Add-Ins für PowerPoint weisen die Dateinamenerweiterung .ppa auf.

Um Speicherplatz zu sparen und die Verarbeitungsgeschwindigkeit von PowerPoint zu steigern, empfiehlt es sich, selten verwendete Add-Ins aus dem Speicher zu entfernen. Wenn Sie ein Add-In aus dem Speicher löschen, werden die zugehörigen Funktionen und Befehle aus PowerPoint entfernt, das Programm selbst jedoch verbleibt auf dem Computer, um ein erneutes Laden zu vereinfachen.

Mit Hilfe des PowerPoint Visual Basic-Editors können Sie auch eigene benutzerdefinierte Add-Ins erstellen. Informationen zum Erstellen eines Add-Ins aus einem Visual-Basic-Programm erhalten Sie im Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer's Guide. Informationen zum Bezug dieses Handbuchs erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein Add-In laden

Ein Add-In aus dem Speicher entfernen


Laden eines Add-Ins

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

Befindet sich das gewünschte Add-In nicht in der Liste Verfügbare Add-Ins, klicken Sie auf Neues hinzufügen, suchen Sie nach dem Add-In, und klicken Sie dann auf OK.

2	Klicken Sie in der Liste Verfügbare Add-Ins auf das zu ladende Add-In, und klicken Sie dann auf Laden.

Das Add-In wird registriert, und neben seinem Namen wird ein Häkchen angezeigt.


Deaktivieren eines Add-Ins

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Add-In-Manager.

2	Um ein Add-In aus dem Speicher zu entfernen, seinen Namen jedoch in der Liste beizubehalten, markieren Sie das Add-In, und klicken dann auf Aus Speicher entfernen.

Um ein Add-In sowohl aus der Liste als auch aus der Registrierungsdatei zu löschen, markieren Sie seinen Namen und klicken dann auf Entfernen.

Anmerkung   Wenn Sie ein Add-In aus dem Speicher entfernen oder löschen, wird es nicht vom Computer gelöscht.


Erstellen mehrerer Folien aus Elementen einer einzelnen Folie

1	Markieren Sie in der Foliensortierungs- oder Gliederungsansicht die Folie, deren Elemente verwendet werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Zusatzfolie hinzufügen.

Jeder Absatz der markierten Folie wird als Titel auf einer neuen Folie angezeigt.


Erstellen einer neuen Folie aus Titeln einer anderen Folie

1	Markieren Sie in der Foliensortierungs- oder Gliederungsansicht die Folien, deren Titel Sie verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Foliensortierung-Symbolleiste oder der Gliederung-Symbolleiste auf Inhaltsfolie  [image].

Vor der ersten markierten Folie wird eine neue Folie angezeigt, welche die mit Aufzählungszeichen versehenen Titel aus den markierten Folien enthält.

Tip   Mit diesem Verfahren können auf einfache Weise Agenda-Folien erstellt werden.


Erstellen von Agenda-Folien

Sie können Folien erstellen, auf denen Agenda-Elemente oder die wichtigsten Abschnitte der Präsentation aufgelistet werden, oder Folien, die Sie als Homepage im Internet verwenden können. Mit einer Agenda-Folie können Sie zu einem entsprechenden Abschnitt in der Präsentation springen und dann automatisch zurück zur Agenda-Folie wechseln, um zum nächsten Element zu wechseln, wenn das Ende des Abschnitts erreicht ist.

1	Öffnen Sie die fertiggestellte Präsentation, der Sie eine Agenda-Folie hinzufügen möchten.

2	Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Präsentation für jeden Titel, der auf der Folie angezeigt werden soll. Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Präsentationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

3	Markieren Sie in der Foliensortierungs- oder Gliederungsansicht die erste Folie in jeder benutzerdefinierten Präsentation.

Um mehrere Folien zu markieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Folien.

4	Klicken Sie auf der Foliensortierung-Symbolleiste oder der Gliederung-Symbolleiste auf Inhaltsfolie  [image].

Vor der ersten markierten Folie wird eine neue Folie angezeigt, in der die mit Aufzählungszeichen versehenen Titel aus den markierten Folien enthalten sind.

5	Markieren Sie die neue Folie, und wechseln Sie dann zur Folienansicht.

6	Um einen Hyperlink von einem mit einem Aufzählungszeichen versehenen Element zu einer benutzerdefinierten Präsentation zu erstellen, markieren Sie das entsprechende Element, und klicken Sie dann im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

7	Klicken Sie auf Hyperlink zu, anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und markieren Sie dann die Präsentation, zu der Sie wechseln möchten.

Um nach der letzten Folie der zielgruppenorientierten Präsentation zur Agenda-Folie zurückzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.

8	Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jedes mit einem Aufzählungszeichen versehene Element auf der Agenda-Folie.


Organisationsdiagramm, Graph, Photo Editor und Formel-Editor

Im Lieferumfang von PowerPoint sind Programme enthalten, mit deren Hilfe Sie der Präsentation Diagramme, gescannte Photographien und Formeln hinzufügen können. Mit den Programmen Organisationsdiagramm, Graph, Photo Editor und Formel-Editor werden eingebettete Objekte erstellt, die in eine Präsentation eingefügt oder eingebettet werden. Diese Programme verwenden OLE, um Daten gemeinsam zu nutzen. Wenn Sie ein Diagramm, ein gescanntes Bild oder eine Formel in der Präsentation erstellen oder ändern, werden die PowerPoint-Menüs und -Symbolleisten durch die entsprechenden Menüs und Symbolleisten des Programms ersetzt. Nach dem Einfügen in die Präsentation kann das Diagramm, das Bild oder die Formel durch Doppelklicken bearbeitet werden.

Wurde bei der Installation von PowerPoint die Setup-Option Standard ausgewählt, wurden die Programme Organisationsdiagramm, Photo Editor und Graph ebenfalls installiert. Soll zusätzlich noch der das Programm Formel-Editor installiert werden, muß das Setup erneut durchgeführt werden. Information zum Installieren von Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Um die Installation der Programme zu überprüfen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt. Alle installierten Programme werden in der Liste Objekttyp angezeigt.


Einfügen einer Formel

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der eine Formel hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.

Demo

3	Klicken Sie in der Liste Objekttyp auf Microsoft Equation 3.0.

4	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs des Formel-Editors, um die Formel zu erstellen.

Um Hilfe zum Erstellen von Formeln anzuzeigen, klicken Sie im Menü Hilfe auf Formel-Editor-Hilfethemen.

5	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Formel, um zu PowerPoint zurückzukehren.


Bearbeiten einer Formel

1	Doppelklicken Sie auf die Formel.

2	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs des Formel-Editors, um die Formel zu aktualisieren.

Um Hilfe zum Bearbeiten von Formeln anzuzeigen, klicken Sie im Menü Hilfe auf Formel-Editor-Hilfethemen.

3	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Formel, um zu PowerPoint zurückzukehren.


Einfügen einer Word-Tabelle

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der eine Tabelle hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie auf Microsoft Word-Tabelle einfügen  [image], und ziehen Sie dann den Mauszeiger, um die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten zu markieren.

3	Geben Sie in den Tabellenzellen die Daten ein.

4	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs von Word, um die Tabelle zu formatieren. Verwenden Sie z. B. im Menü Tabelle den Befehl Tabelle AutoFormat, um einer Tabelle Rahmen hinzuzufügen.

5	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle, um zu PowerPoint zurückzukehren.

Tip   Der Lieferumfang von PowerPoint umfaßt ein Folienlayout, das einen Platzhalter für Tabellen enthält. Um dieses Layout zu verwenden, klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Folienlayout, dann auf das Layout für Tabelle und anschließend auf Übernehmen.


Bearbeiten einer Word-Tabelle

1	Doppelklicken Sie auf die Tabelle.

2	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs von Word, um die Tabelle zu ändern.

3	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle, um zu PowerPoint zurückzukehren, und aktualisieren Sie die Tabelle in der Präsentation.


Einfügen eines Organisationsdiagramms

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der ein Organisationsdiagramm hinzugefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Organigramm.

3	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs von Microsoft Organisationsdiagramm, um ein Diagramm zu erstellen.

Um Hilfe zum Erstellen von Formeln anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) des Programms Organisationsdiagramm auf Index.

4	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie im Programm Organisationsdiagramm im Menü Datei auf Beenden und zurückkehren zu: Präsentation.

Tip   Der Lieferumfang von PowerPoint umfaßt ein Folienlayout, das einen Platzhalter für ein Organisationsdiagramm enthält. Um dieses Layout zu verwenden, klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Folienlayout, dann auf das Layout für Organisationsdiagramm und anschließend auf Übernehmen.


Bearbeiten von Organisationsdiagrammen

1	Doppelklicken Sie auf das Organisationsdiagramm.

2	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs von MS Organisationsdiagramm, um das Diagramm zu ändern.

3	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie im Programm Organisationsdiagramm im Menü Datei auf Beenden und zurückkehren zu: Präsentation.


Einfügen eines Microsoft Excel-Diagramms in eine Präsentation

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der ein Diagramm hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.

Demo

3	Um ein neues Diagramm zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen und dann auf Microsoft Excel-Diagramm.

Um ein bereits vorhandenes Diagramm einzufügen, klicken Sie auf Aus Datei erstellen, und geben Sie dann den gewünschten Dateinamen ein.

4	Verwenden Sie die Hilfsmittel und Menüs von Microsoft Excel, um das Diagramm zu ändern.

5	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms, um zu PowerPoint zurückzukehren.


Problembehandlung beim Verwenden der Programme Organisationsdiagramm, Formel-Editor und Graph

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Erstellen oder Ändern eines in MS Organisationsdiagramm erstellten Objektes, einer Formel oder eines Diagramms wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß die Programme nicht gestartet werden können.

Beim Ändern eines in MS Organisationsdiagramm erstellten Objektes, einer Formel oder eines Diagramms wird in PowerPoint eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß das entsprechende Programm nicht gefunden werden kann.

Beim Doppelklicken auf ein in MS Organisationsdiagramm erstelltes Objekt werden die Menüs und Symbolleisten nicht geändert.


Beim Doppelklicken auf ein Organisationsdiagramm werden die Menüs und Symbolleisten nicht geändert

Da das Programm Organisationsdiagramm in einem eigenen Fenster angezeigt wird, hat es keine Auswirkungen auf die Menüs und Symbolleisten in PowerPoint. Verwenden Sie die Menüs und Symbolleisten im Fenster des Programms Organisationsdiagramm. Ist der Vorgang beendet, klicken Sie im Programm Organisationsdiagramm im Menü Datei auf Beenden und zurückkehren zu: Präsentation.


Beim Erstellen oder Ändern eines Organisationsdiagramms, einer Formel oder eines Diagramms wird das Programm nicht gestartet

•	Der Computer verfügt nicht über genügend Arbeitsspeicher, um ein weiteres Programm auszuführen. Wenn Sie andere Programme gleichzeitig ausführen, speichern Sie die Dokumente, und beenden Sie diese Programme. Haben Sie in PowerPoint mehrere Präsentationen geöffnet, schließen Sie alle Präsentationen außer derjenigen, die aktuell bearbeitet wird.

•	Möglicherweise müssen Sie das gewünschte OLE-Programm installieren bzw. neu installieren.

Informationen zum Installieren von Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Ändern eines Organisationsdiagramms, einer Formel oder eines Diagramms wird eine Meldung angezeigt, daß das Programm nicht
Beim Ändern eines Organisationsdiagramms, einer Formel oder eines Diagramms wird eine Meldung angezeigt, daß das Programm nicht gefunden werden kann

Das Programm, mit dem Sie in der Regel verknüpfte oder eingebettete Objekte erstellt haben, wurde möglicherweise gelöscht oder befindet sich auf einem Netzwerk, zu dem keine Verbindung mehr besteht. Installieren Sie das Programm neu, oder stellen Sie die Verbindung zum Netzwerk erneut her. Informationen zum Installieren von Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen oder Ändern einer AutoForm

Im Lieferumfang von PowerPoint ist eine Reihe vorgefertigter Formen enthalten, die für Präsentationen verwendet werden können. Sie können die Formen drehen, kippen, einfärben und in der Größe ändern. Darüber hinaus ist es möglich, durch Kombination von Formen komplexere Formen zu erstellen. Viele Formen verfügen über einen Korrektur-Ziehpunkt, mit dem Sie charakteristische Eigenschaften einer Form, z. B. die Größe einer Pfeilspitze, bearbeiten können. Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste enthält mehrere Kategorien mit Formen, wie z. B. Linien, Verbindungen, Standardformen, Flußdiagramm-Elemente, Sterne und Banner sowie Legenden.

Sie können AutoFormen Text hinzufügen, indem Sie auf die Form klicken und eine Eingabe vornehmen. Hinzugefügter Text wird zum Bestandteil der Form, d. h. wenn Sie die Form drehen oder kippen, wird der Text ebenfalls gedreht bzw. gekippt.

Was möchten Sie tun?

Einen Kreis, ein Rechteck oder eine andere AutoForm hinzufügen

Eine AutoForm ändern


Hinzufügen eines Kreises, eines Rechtecks oder einer anderen AutoForm

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.

2	Um eine Form mit einer vordefinierten Größe einzufügen, klicken Sie auf die Folie.

Um eine andere Größe zu verwenden, ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe. Um das Größenverhältnis der Form beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Form ziehen.

Tips

•	Um einen Kreis oder ein Rechteck zu zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Ellipse  [image]  oder auf Rechteck  [image]  und dann auf das Dokument.

•	Um einer AutoForm Farben, Schatten oder 3D-Effekte hinzuzufügen, die Rahmenlinien einer AutoForm zu ändern oder eine AutoForm zu drehen, markieren Sie das Objekt, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Ändern einer AutoForm

1	Markieren Sie die zu ändernde AutoForm.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, dann auf eine Kategorie, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Form.


Ändern des Folienhintergrundes

Sie können das Erscheinungsbild des Folienhintergrundes ändern, indem Sie dessen Farbe, Schattierung, Struktur oder Muster ändern. Es ist auch möglich, eine Grafik als Folienhintergrund auszuwählen, wobei jedoch nur ein Hintergrundtyp für eine Folie oder einen Master verwendet werden kann. Wenn Sie z. B. eine Schattierung, eine Struktur oder eine Grafik als Hintergrund ausgewählt haben, können Sie lediglich einen dieser Hintergründe für eine Folie verwenden. Ein geänderter Folienhintergrund kann auf die aktuelle Folie, auf alle Folien sowie auf die Folien-Master angewendet werden.

Was möchten Sie tun?

Die Hintergrundfarbe einer Folie ändern

Einen schattierten Folienhintergrund hinzufügen oder ändern

Einen gemusterten Folienhintergrund hinzufügen oder ändern

Einen strukturierten Folienhintergrund hinzufügen oder ändern

Eine Folienhintergrundgrafik hinzufügen oder ändern


Ändern der Hintergrundfarbe einer Folie

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie unter Hintergrundfüllbereich auf den Pfeil.

3	Um in der Farbskala eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf eine der acht Farben unter Automatisch.

Um eine Farbe auszuwählen, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere Farben. Wählen Sie entweder in der Registerkarte Standard die gewünschte Farbe aus, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine neue Farbe festzulegen. Klicken Sie anschließend auf OK.

Um die Standardeinstellung für die Hintergrundfarbe wiederherzustellen, klicken Sie auf Automatisch.

4	Um die Änderung auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Änderung auf alle Folien sowie auf den Folien-Master anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.


Hinzufügen oder Ändern eines schattierten Folienhintergrundes

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie unter Hintergrundfüllbereich auf den Pfeil, dann auf Fülleffekte und anschließend auf die Registerkarte Fließend.

3	Klicken Sie auf die gewünschten Optionen und dann auf OK.

4	Um die Änderung auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Änderung auf alle Folien sowie auf den Folien-Master anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.


Hinzufügen oder Ändern eines gemusterten Folienhintergrundes

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie unter Hintergrundfüllbereich auf den Pfeil, dann auf Fülleffekte und schließlich auf die Registerkarte Muster.

3	Klicken Sie auf die gewünschten Optionen und dann auf OK.

4	Um die Änderung auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Änderung auf alle Folien sowie auf den Folien-Master anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.


Hinzufügen oder Ändern eines strukturierten Folienhintergrundes

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie unter Hintergrundfüllbereich auf den Pfeil, dann auf Fülleffekte und schließlich auf die Registerkarte Struktur.

3	Klicken Sie auf die gewünschte Struktur oder auf Weitere Strukturen, um weitere Strukturen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf OK.

4	Um die Änderung auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Änderung auf alle Folien sowie auf den Folien-Master anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.


Hinzufügen oder Ändern einer Folienhintergrundgrafik

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie unter Hintergrundfüllbereich auf den Pfeil, dann auf Fülleffekte und schließlich auf die Registerkarte Grafik.

3	Klicken Sie auf Grafik markieren, suchen Sie nach dem Ordner mit der gewünschten Grafik, und doppelklicken Sie dann auf den Dateinamen.

4	Um die Änderung auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Änderung auf alle Folien sowie den Folien-Master anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.


LexiROM und PowerPoint

Microsoft LexiROM stellt ein multimediales Nachschlagewerk mit Online-Büchern und Materialien dar, in denen Sie Informationen nachschlagen und abrufen können. Um die gewünschten Angaben zu finden, können Sie in einem Inhaltsverzeichnis nach Titeln suchen oder eines bzw. sämtliche Referenzwerke in einem Arbeitsschritt durchsuchen.

Wenn Microsoft LexiROM 1995-96 (oder eine neuere Version) oder Microsoft LexiROM Mini zusammen mit Microsoft Office 97 installiert wird, werden PowerPoint, Word und Microsoft Excel spezielle LexiROM-Befehle hinzugefügt. Sie können im Menü Extras auf Referenz nachschlagen klicken, um Informationen in LexiROM nachzuschlagen, ohne dabei die Präsentation verlassen zu müssen. Darüber hinaus ist es möglich, mit der rechten Maustaste zuerst auf ein Wort in der Präsentation und dann im Kontextmenü auf Definieren zu klicken, um schnell eine Definition zu finden. Sie können vollständige Artikel oder markierten Text und Bilder aus LexiROM direkt in eine neue oder eine bereits vorhandene Datei kopieren. LexiROM fügt automatisch Copyright-Angaben in die Datei ein.

Bei jedem Start blendet LexiROM automatisch Alle Bücher ein, in dem Artikel aus allen in LexiROM vorhandenen Nachschlagewerken enthalten sind. Sie können einzelne Nachschlagewerke öffnen und auf der Suche nach den benötigten Informationen zwischen diesen wechseln.

LexiROM Mini ist im Lieferumfang von Microsoft Office 97 Professional enthalten und umfaßt folgende Online-Referenzen:

•	DUDEN - Das Fremdwörterbuch

•	Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch

Die folgenden zusätzlichen Referenzen und Materialien sind im Einzelprodukt LexiROM, Version 2.0, enthalten: DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung, DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter, Meyers Lexikon in drei Bänden, Weltatlas.

Copyright Informationen

LexiROM © 1995-1996 Microsoft Corporation und Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG. Alle Rechte vorbehalten.

DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

DUDEN - Das Fremdwörterbuch © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

Meyers Lexikon in drei Bänden © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch © 1995 Langenscheidt KG, Berlin und München

Weltatlas © 1995-1996 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.


Nachschlagen von Informationen in LexiROM von PowerPoint aus

Um dieses Verfahren ausführen zu können, muß Microsoft LexiROM 1995-96 (oder eine neuere Version) oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Markieren Sie in der Präsentation das Wort oder den Begriff, den Sie nachschlagen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen.

3	Klicken Sie im Feld Verfügbare Nachschlagewerke auf LexiROM oder auf LexiROM Mini.

4	Wenn das Feld Text das nachzuschlagende Wort bzw. den nachzuschlagenden Begriff nicht enthält, geben Sie diesen im Feld Text ein. Dabei ist die Eingabe von bis zu 255 Zeichen zulässig.

5	Um die Stichwörter jedes LexiROM-Artikels nach dem gewünschten Wort oder Begriff zu durchsuchen, klicken Sie auf Stichwort.

Um den Inhalt jedes Artikels nach dem gewünschten Wort oder Begriff zu durchsuchen, klicken Sie auf Volltext.

Um LexiROM zu öffnen, ohne einen Suchlauf zu starten, klicken Sie auf Keine.


Anzeigen einer LexiROM-Definition zu einem Wort in der Präsentation

Um folgendes Verfahren ausführen zu können, muß Microsoft LexiROM 1995-96 (oder eine neuere Version) oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

•	Klicken Sie in der Präsentation mit der rechten Maustaste auf das zu definierende Wort, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Referenz nachschlagen.

Tip   Klicken Sie auf die Pfeile, um zur nächsten bzw. zur vorherigen Definition zu gelangen.


Kopieren von Informationen aus LexiROM in die Präsentation

Um folgendes Verfahren ausführen zu können, muß Microsoft LexiROM 1995-96 (oder eine neuere Version) oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Starten Sie LexiROM 1995-96 oder LexiROM Mini.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie den LexiROM-Artikel, der die zu kopierenden Informationen enthält.

Um nur einen Teil des Artikels zu kopieren, öffnen Sie den Artikel, und markieren Sie dann den gewünschten Text bzw. die gewünschte Grafik.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Nach Powerpoint kopieren.

Ist PowerPoint nicht geöffnet, wird die Anwendung von LexiROM geöffnet, und die kopierten Informationen werden in eine neue Präsentation einfügt.

4	Ist PowerPoint nicht geöffnet, klicken Sie auf ein Option in der Liste Kopieren nach, und klicken Sie dann auf Kopieren.

Anmerkungen

•	Wenn Sie sowohl Text als auch Grafiken zum Kopieren in die Präsentation markieren, wird nur der Text kopiert. Um eine Grafik in die Präsentation zu kopieren, markieren Sie ausschließlich die Grafik.

•	Die Copyright-Angaben zu dem kopierten Artikel werden auf der Folie unterhalb der eingefügten Informationen angezeigt und eine Aufzählungsebene weiter unten eingerückt. Falls die eingefügten Daten in der fünften Aufzählungsebene stehen, werden auch die Copyright-Angaben auf dieser Ebene eingefügt.


Starten von Microsoft LexiROM

•	Wenn Sie in PowerPoint, Word oder Microsoft Excel arbeiten, klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen, dann auf LexiROM oder LexiROM Mini und anschließend auf OK.

•	Wenn Sie sich nicht in einem Office-Programm befinden, aber die Office Shortcut-Leiste verwenden, klicken Sie auf Microsoft LexiROM Mini  [image]  oder Microsoft LexiROM  [image]  auf der Office Shortcut-Leiste.

•	Wenn Sie weder mit einem Office-Programm arbeiten noch die Office Shortcut-Leiste verwenden, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, dann auf Microsoft Nachschlagewerke, und klicken Sie dann auf LexiROM oder LexiROM Mini.


Wissenswertes über das Animieren von Text und Objekten

Sie können Text, Grafiken, Filme und andere Objekte auf Folien animieren, um wichtige Stellen hervorzuheben, den Informationsfluß zu steuern und die Präsentation ansprechend zu gestalten. Jedes Element der Gliederung kann unabhängig von den anderen angezeigt werden, oder die Objekte können nacheinander angezeigt werden. Sie können festlegen, wie jedes Objekt auf der Folie angezeigt wird, beispielsweise, ob es von links gerollt wird, und ob die Farbe anderer Aufzählungselemente oder Objekte abgeschwächt oder geändert werden soll, wenn ein neues Element hinzugefügt wird. Die Möglichkeit, die Elemente eines Diagramms zu animieren, stellt ein neues Leistungsmerkmal von PowerPoint 97 dar.

Darüber hinaus ist es möglich, die Reihenfolge und den zeitlichen Ablauf der Animationen zu ändern und diese so einzustellen, daß sie automatisch ohne Betätigen der Maus angezeigt werden. Um die Animation von Text und Objekten einzurichten und im voraus anzuzeigen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation.


Erstellen animierter Folien

Sie können den Befehl Benutzerdefinierte Animation aus dem Menü Bildschirmpräsentation verwenden, um alle für eine Folie gewünschten Animationseffekte einzustellen. So können Sie z. B. Text buchstaben-, wort- oder absatzweise anzeigen. Grafiken und andere Objekte, wie z. B. Diagramme und Filme, können nacheinander angezeigt werden und sogar die Elemente eines Diagramms können animiert werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Anzeigereihenfolge von Objekten auf einer Folie zu ändern und die Einblendezeit für jedes Objekt festzulegen.

Was möchten Sie tun?

Text und Objekte animieren

Die Elemente eines Diagramms animieren

Die Reihenfolge ändern, in der animierte Objekte auf einer Folie angezeigt werden

Einem animierten Objekt nach dem Einblenden einen Effekt hinzufügen


Animieren von Text und Objekten

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie mit dem Text oder den Objekten ein, die Sie animieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation zuerst auf Benutzerdefinierte Animation und dann auf die Registerkarte Zeitlicher Ablauf.

Demo

3	Markieren Sie unter Folienobjekte ohne Animation den zu animierenden Text bzw. das zu animierende Objekt, und klicken Sie dann auf Animieren.

4	Um die Animation durch Klicken auf den Text bzw. auf das Objekt zu starten, klicken Sie auf Bei Mausklick.

Um die Animation automatisch zu starten, klicken Sie auf Automatisch, und geben Sie dann die Anzahl der Sekunden ein, die zwischen der vorherigen und der aktuellen Animation vergehen sollen.

5	Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung.

Wenn Sie ein mit Microsoft Graph erstelltes Diagramm animieren, klicken Sie auf die Registerkarte Diagrammeffekte. Informationen zum Animieren der Elemente eines Diagramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Wählen Sie unter Eingangsanimation und Klang die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

7	Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jedes Objekt, das Sie animieren möchten. Sie können auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um den Ablauf der Animation zu überprüfen.

Tips

•	Eine einfache Animation kann schnell erstellt werden, indem Sie das zu animierende Objekt in der Folienansicht markieren, dann im Menü Bildschirmpräsentation auf Voreingestellte Animation zeigen und anschließend auf die gewünschte Option klicken.

•	Um eine Vorschau der Animationen in der Folienansicht aufzurufen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Animationsvorschau. Die Animation wird auf der eingeblendeten Minifolie wiedergegeben. Um die Animation erneut wiederzugeben, klicken Sie auf die Minifolie.


Ändern der Reihenfolge, in der die animierten Objekte auf einer Folie angezeigt werden

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie ein, in der die Reihenfolge geändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation.

3	Markieren Sie unter Animationsreihenfolge das zu ändernde Objekt, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um das Objekt in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

Wiederholen Sie das Verfahren für jedes Objekt, dessen Position Sie ändern möchten.


Hinzufügen eines Effektes zu einem animierten Objekt nach dessen Einblenden

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie ein, der ein Effekt hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation und dann auf die Registerkarte Effekte.

3	Markieren Sie unter Animationsreihenfolge das Objekt, dem ein Effekt hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann unter Nach Animation auf eine Option.

Wiederholen Sie das Verfahren für jedes Objekt, dem ein Effekt hinzugefügt werden soll.

Anmerkung   Wenn Sie in der Liste Nach Animation keine Option auswählen, verbleibt das Objekt gemäß der Standardvorgabe auf dem Bildschirm.


Animieren der Elemente eines Diagramms

Sie können die Elemente eines mit Microsoft Graph erstellten Diagramms animieren. Informationen zum Einfügen eines Diagramms in eine Präsentation erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie das zu animierende Diagramm.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation und dann auf die Registerkarte Diagrammeffekte.

3	Wählen Sie unter Diagrammelemente einführen den Animationseffekt für das Diagramm aus.

Die in der Liste verfügbaren Optionen sind abhängig vom ausgewählten Diagrammtyp.

4	Wählen Sie unter Eingangsanimation und Klang die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

5	Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitlicher Ablauf.

Um die Animation durch Klicken auf das Diagramm zu starten, klicken Sie auf Bei Mausklick.

Um die Animation automatisch zu starten, klicken Sie auf Automatisch, und geben Sie dann die Anzahl von Sekunden ein, die zwischen der vorherigen und der aktuellen Animation vergehen sollen. Die festgelegte Einblendezeit ist auch die Zeit, die zwischen jedem animierten Element des Diagramms vergeht.

Anmerkung   Sie können die Animationseffekte in der Registerkarte Diagrammeffekte, wie z. B. Von oben rollen oder Langsam von rechts, nur verwenden, um ein ganzes Diagramm und nicht nur die Elemente eines Diagramms zu animieren. Um alle Animationseffekte zu verwenden, klicken Sie auf die Option Alle gleichzeitig.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Aufzählungszeichens

Nach Erstellen eines Textes mit Aufzählungszeichen können Sie das Erscheinungsbild, z. B. Form, Größe oder Farbe, der Aufzählungszeichen ändern. Darüber hinaus ist es möglich, den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Um ein Aufzählungszeichen zu ändern, müssen Sie den dem Aufzählungszeichen zugeordneten Text markieren. Das Aufzählungszeichen selbst kann nicht markiert werden.

Um die Standardeinstellungen für Aufzählungszeichen anzupassen, nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Folien-Master vor.

Was möchten Sie tun?

Ein Aufzählungszeichen hinzufügen oder entfernen

Die Farbe eines Aufzählungszeichens ändern

Die Größe eines Aufzählungszeichens ändern

Das Aufzählungszeichen ändern

Den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text ändern


Hinzufügen oder Entfernen eines Aufzählungszeichens

Demo

1	Markieren Sie den Text oder den Platzhalter, dem Sie ein Aufzählungszeichen hinzufügen möchten bzw. von dem Sie ein Aufzählungszeichen entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf Aufzählungszeichen  [image].


Ändern der Größe eines Aufzählungszeichens

Demo

1	Markieren Sie den Text, für den Sie die Größe des Aufzählungszeichens ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Aufzählungszeichen, und geben Sie dann im Feld Schriftgrad einen Prozentsatz ein.


Ändern des Aufzählungszeichens

Demo

1	Markieren Sie den Text, dessen Aufzählungszeichen Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Aufzählungszeichen.

Um die Schriftart zu ändern, klicken Sie im Feld Schriftart auf einen Schriftartnamen.

3	Klicken Sie auf das gewünschte Zeichen.


Ändern der Farbe eines Aufzählungszeichens

Demo

1	Markieren Sie den Text, für dessen Aufzählungszeichen Sie die Farbe ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Aufzählungszeichen.

3	Klicken Sie auf den Pfeil unter von Farbe.

4	Um die Standardfarbe wiederherzustellen, klicken Sie auf Automatisch.

Um eine Farbe der Farbskala zu verwenden, klicken Sie auf eine der acht Farben unterhalb von Automatisch.

Um eine Farbe zu verwenden, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere Farben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine individuelle Farbe zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK.


Ändern des Abstandes zwischen Aufzählungszeichen und Text

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß das Lineal angezeigt sein. Klicken Sie gegebenenfalls im Menü Ansicht auf Lineal, um es einzublenden.

1	Markieren Sie in der Folienansicht den Text mit den Aufzählungszeichen, der geändert werden soll.

Enthält der Text mehrere Ebenen mit Elementen, die mit Aufzählungszeichen versehen sind, werden auf dem Lineal für jede Ebene Einzugsmarken angezeigt.

2	Ziehen Sie die linke Einzugsmarke an die gewünschte Position auf dem Lineal.

Alle mit einem Aufzählungszeichen versehenen Elemente dieser Ebene werden entsprechend verschoben.

3	Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Ebene, auf der sich mit Aufzählungszeichen versehene Elemente befinden, die geändert werden sollen.


Problembehandlung beim Verwenden von Aufzählungszeichen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein Aufzählungszeichen kann nicht markiert werden.

Aufzählungszeichen werden als Zifferblätter dargestellt.


Aufzählungszeichen werden als Zifferblätter dargestellt

Wenn Sie keine andere Schriftart ausgewählt haben, verwendet PowerPoint standardmäßig das Aufzählungszeichen aus der Schriftart Symbol. Ist diese Schriftart beschädigt oder nicht verfügbar, ersetzt PowerPoint sie durch die Schriftart WingDings, deren zugehöriges ANSI-Zeichen ein Zifferblatt ist. Versuchen Sie, die Schriftart Symbol neu zu installieren, oder wählen Sie aus der Schriftart WingDings ein anderes Zeichen aus.


Ein Aufzählungszeichen kann nicht markiert werden

Das Aufzählungszeichen selbst kann nicht markiert werden. Um ein Aufzählungszeichen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf den zugehörigen Text.


Ersetzen einer ClipArt-Grafik auf einer Folie

1	Klicken Sie in der Folienansicht auf die zu ersetzende Grafik.

2	Doppelklicken Sie auf eine neue Grafik.

Anmerkung   Wenn Sie die Grafik in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt haben, müssen Sie das Objekt löschen und dann auf ClipArt einfügen  [image]  klicken, um eine neue Grafik auszuwählen. Wenn Sie eine Grafik umgewandelt haben, wird die Clip Gallery beim Doppelklicken auf die Grafik nicht angezeigt.


Einfügen von ClipArt oder Grafiken aus der Clip Gallery

1	Zeigen Sie die Folie an, der Sie ClipArt oder eine Grafik hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf ClipArt einfügen  [image]  und dann auf die Registerkarte ClipArt oder Grafiken.

3	Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, und doppelklicken Sie anschließend auf die Grafik.


Aufheben der Gruppierung und Ändern von ClipArt

1	Markieren Sie in der Folienansicht die zu ändernde ClipArt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung aufheben.

Handelt es sich bei der Grafik um eine Bitmap, kann die Gruppierung nicht aufgehoben werden.

3	Um mit dem Aufheben der Gruppierung fortzufahren, klicken Sie auf Ja, wenn das Meldungsfeld eingeblendet wird.

4	Um innerhalb der Grafik ein einzelnes Objekt zu ändern, fahren Sie mit dem Markieren und Aufheben der Gruppierung von Objekten fort, bis das zu bearbeitende Objekt verfügbar ist.

5	Ändern Sie das Objekt mit Hilfe der Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste.

Sie können z. B. Teile der Grafik neu anordnen, zwei oder mehr Grafiken zusammenfassen oder den Füllbereich und die Linienfarben ändern.

6	Um einzelne Objekte wieder zu einer Grafik zusammenzufassen, markieren Sie alle Gruppen, aus denen sich die Grafik zusammensetzt, und klicken Sie dann auf Gruppierung.


Hinzufügen eines Clips zur Clip Gallery

1	Klicken Sie auf ClipArt einfügen  [image]  und dann auf die Registerkarte für den Clip-Typ, den Sie hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf Clips importieren.

3	Wählen Sie den Ordner mit dem Clip aus, den Sie hinzufügen möchten.

4	Wählen Sie den Clip aus, und klicken Sie auf Öffnen.

5	Wählen Sie die Kategorie aus, oder erstellen Sie eine neue Kategorie, in der der Clip gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.


Hinzufügen der von PowerPoint vorgeschlagenen ClipArt, Klänge oder Videos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoClipArt.

Demo

2	Um die Wörter anzuzeigen, für die PowerPoint Vorschläge gefunden hat, klicken Sie auf das Feld auf der linken Seite und dann auf das gewünschte Wort.

3	Um alle für das Wort vorgeschlagenen Clips anzuzeigen, klicken Sie auf ClipArt anzeigen.

4	Um einen Clip einzufügen, doppelklicken Sie darauf.

5	Um weitere Clips einzufügen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.


Nicht in der Farbskala enthaltene Farben

Außer den in der Farbskala enthaltenen Farben stehen weitere Farben zur Verfügung. Wenn Sie eine dieser Farben verwenden, wird diese allen Farbpaletten, wie z. B. denen für Text, Schatten, Aufzählungszeichen, Hintergrund und Linien, automatisch hinzugefügt.

Die von Ihnen hinzugefügten Farben werden unter den acht Farben der Farbskala angezeigt. Sie können bis zu acht Farben hinzufügen und anzeigen. Werden mehr als acht Farben hinzugefügt, wird die erste Farbe gelöscht und die letzte als erste Farbe in der Palette angezeigt.

Farben, die Sie den Farbenmenüs hinzugefügt haben, bleiben auch dann erhalten, wenn Sie die Farbskala verändern. Texte oder Objekte, auf die diese Farben angewendet wurden, bleiben ebenfalls unverändert. Wenn Sie z. B. ein Stoppschild zeichnen und für dieses einen Rotton verwenden, der in der Farbskala nicht enthalten ist, bleibt die Farbe des Schildes auch nach Änderung der Farbskala erhalten. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie häufig nicht in der Farbskala enthaltene Farben verwenden.


Zuweisen der Farbskala einer Folie zu einer anderen Folie

1	Markieren Sie in der Foliensortieransicht eine Folie mit der Farbskala, die Sie für eine andere Folie oder andere Folien verwenden möchten.

2	Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Format übertragen  [image], um eine einzelne Folie neu einzufärben, oder doppelklicken Sie, um mehrere Folien neu einzufärben.

3	Markieren Sie die Folie oder die Folien, auf die Sie die Farbskala anwenden möchten.

4	Wenn Sie mehrere Folien neu einfärben, drücken Sie nach Abschluß des Vorgangs ESC, um Format übertragen zu deaktivieren. Wenn Sie nur eine Folie neu einfärben, wird Format übertragen automatisch deaktiviert.

Tip   Darüber hinaus kann die Farbskala einer Präsentation einer anderen Präsentation zugewiesen werden. Öffnen Sie beide Präsentationen, und klicken Sie im Menü Fenster auf Alle anordnen. Führen Sie dann oben beschriebenes Verfahren durch.


Ändern einer Farbe in einer Farbskala

1	Klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala und dann auf die Registerkarte Anpassen.

2	Klicken Sie unter Skalafarben auf die Farbe des zu ändernden Elementes und dann auf Farbe ändern.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Standard, um aus der Farbpalette auszuwählen, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine neue Farbe zu erstellen.

4	Klicken Sie in der Registerkarte Standard in der Farbpalette auf die gewünschte Farbe und dann auf OK.

Ziehen Sie in der Registerkarte Anpassen in der Farbpalette das Fadenkreuz, um eine Farbe auszuwählen, ziehen Sie das Bildlauffeld nach oben oder unten, um die Helligkeit anzupassen, und klicken Sie dann auf OK.

5	Um die Farbskala zusammen mit der Präsentation zu speichern, klicken Sie auf Als Standardskala hinzufügen.

6	Klicken Sie auf Übernehmen, um die neue Farbe auf die aktuelle Folie anzuwenden.

Klicken Sie auf Allen zuweisen, um die neue Farbe auf alle Folien der Präsentation anzuwenden.


Erstellen einer Farbskala

1	Klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala und dann auf die Registerkarte Standard.

2	Wählen Sie die Farbskala aus, die dem zu erstellenden Typ am ähnlichsten ist, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Anpassen.

3	Klicken Sie unter Skalafarben auf die zu ändernde Farbe und dann auf Farbe ändern.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Standard, um aus der Farbpalette auszuwählen, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine neue Farbe zu erstellen.

5	Klicken Sie in der Registerkarte Standard in der Farbpalette auf die gewünschte Farbe und dann auf OK.

Ziehen Sie in der Registerkarte Anpassen in der Farbpalette das Fadenkreuz, um eine Farbe auszuwählen, ziehen Sie das Bildlauffeld nach oben oder unten, um die Helligkeit anzupassen, und klicken Sie dann auf OK.

6	Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede zu ändernde Farbe.

7	Um die Farbskala zusammen mit der Präsentation zu speichern, klicken Sie auf Als Standardskala hinzufügen.

8	Klicken Sie auf Übernehmen, um die neue Farbe auf die aktuelle Folie anzuwenden.

Klicken Sie auf Allen zuweisen, um sie auf alle Folien der Präsentation anzuwenden.


Löschen einer Standardfarbskala

Demo

1	Klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala.

2	Wählen Sie in der Registerkarte Standard die zu löschende Farbskala aus, und klicken Sie dann auf Skala löschen.


Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation

Beim Überprüfen einer Präsentation können Sie Kommentare direkt auf den Folien einfügen. Kommentare werden in gelben Kommentarfeldern angezeigt. Sie können sowohl den Text als auch die Felder wie ein gewöhnliches Objekt verschieben, vergrößern bzw. verkleinern und neu formatieren. Darüber hinaus ist es möglich, die Präsentation an andere Personen weiterzuleiten, damit diese ebenfalls Kommentare hinzufügen können.

Möchten Sie eine Bildschirmpräsentation ohne Kommentare vorführen oder wirken die Folien zu überladen, können Sie die Kommentare ausblenden. Kommentare sind in der Gliederungs- bzw. Master-Ansicht nicht sichtbar, werden aber in der Bildschirmpräsentation angezeigt, wenn Sie sie nicht ausblenden.

Was möchten Sie tun?

Kommentare in eine Präsentation einfügen

Kommentare in einer Präsentation ein- oder ausblenden


Einfügen von Kommentaren in eine Präsentation

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie ein, der Sie Kommentare hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Kommentare.

Alle eventuell von anderen Personen hinzugefügte Kommentare werden angezeigt.

3	Geben Sie den Kommentartext ein, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle neben dem gelben Kommentarfeld.

4	Verschieben Sie die Kommentare an die gewünschte Stelle.

Tip   Sie können den Kommentar und das Feld wie gewöhnlichen Text bzw. wie Objekte neu formatieren. Um dem Kommentarfeld z. B. die Form einer Legende zuzuweisen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern und dann auf Legende, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Form.


Ein- oder Ausblenden von Kommentaren in einer Präsentation

•	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kommentare.


Wissenswertes über das Durchführen einer Präsentationskonferenz

Wenn Sie eine Präsentation vorführen möchten, der Raum jedoch für alle Teilnehmer zu klein ist, können Sie den Präsentationskonferenz-Assistenten (Menü Extras) verwenden, um die Präsentation in einem Netzwerk oder im Internet einzusetzen. Alle Teilnehmer, d. h., der Vortragende, der die Bildschirmpräsentation zusammenstellt und vorführt, sowie die Zuschauer, die sich zur Präsentation angemeldet haben, verwenden den Präsentationskonferenz-Assistenten, um an der Konferenz teilzunehmen.

Der Assistent unterstützt Teilnehmer, die direkt an das Internet angeschlossen sind oder ein Modem verwenden, um sich bei ihrem Internet-Dienstanbieter einzuwählen. Um eine Konferenz mit Personen einzurichten, die die Verbindung über einen Proxy-Server oder eine Firewall herstellen, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Beachten Sie, daß das Publikum während einer Präsentationskonferenz die folgenden Elemente weder sehen noch hören kann:

•	Multimedia-Objekte wie Audio- oder Video-Clips. (Auf Übergänge und Animationen angewandte Audio-Effekte sind nur auf den Computern hörbar, die mit der entsprechenden Hardware ausgerüstet sind.)

•	Eingebettete Objekte, wie z. B. ein Microsoft Graph-Diagramm.

•	Die Bearbeitung von verknüpften oder eingebetteten Objekten.

Als Vortragender haben Sie Zugriff auf die Hilfsmittel zur Präsentationssteuerung, die nur Ihnen während der Präsentation angezeigt werden und die nur Sie verwenden können. So können Sie z. B. mit dem Foliennavigator die Präsentation steuern, mit dem Folienzeitmonitor den zeitlichen Ablauf der Präsentation überwachen und mit den Vortrags- und den Besprechungsnotizen Ihre Notizen durchlesen und neue Notizen, Besprechungsprotokolle sowie Aufgaben aufzeichnen. Alle Teilnehmer können den Stift verwenden, um auf den Folien zu schreiben und zu zeichnen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Präsentation auf einem Computer anzuzeigen, während Sie sie von einem anderen Computer aus steuern. So haben Sie möglicherweise ein Laptop, möchten die Präsentation aber auf einem Computer mit einem großen Bildschirm vorführen. Sie können den Laptop an den Computer anschließen und die Präsentation dann auf dem großen Bildschirm vorführen. Der für die Steuerung verantwortliche Computer hat Zugriff auf die gleichen Werkzeuge, die während einer Präsentationskonferenz zur Verfügung stehen.


Einrichten und Ausführen einer Präsentationskonferenz

Am besten bereitet man eine Präsentationskonferenz vor, indem man zuerst eine Konferenzschaltung einrichtet, um Informationen auszutauschen, wie z. B. die Namen der Computer, an denen das Publikum die Präsentation verfolgen wird, oder bei Einsatz des Internets die Adresse der Präsentation. Dann können sich sowohl der Vortragende als auch die Teilnehmer vom Präsentationskonferenz-Assistenten (Menü Extras) durch das Verfahren zur Einrichtung einer Präsentationskonferenz führen lassen.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentationskonferenz einrichten

An einer Präsentationskonferenz teilnehmen

Notizen, Aktionselemente oder Besprechungsprotokolle während einer Präsentationskonferenz aufzeichnen oder auf diese verweisen

Den Folienzeitmonitor während der Präsentationskonferenz anzeigen

Anmerkung   Sie können zwei Computer auch über ein Nullmodemkabel miteinander verbinden und dann die Bildschirmpräsentation auf einem Computer anzeigen, während Sie sie von einem anderen Computer aus steuern. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einrichten einer Präsentationskonferenz

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie vorführen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Präsentationskonferenz.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Präsentationskonferenz-Assistenten.

4	Wenn Sie startbereit sind, klicken Sie auf Fertigstellen.

Stellen Sie sicher, daß alle anderen Teilnehmer vor Ihnen auf Fertigstellen klicken, ansonsten können Sie die Konferenz nicht starten.

5	Wenn die Präsentation beginnt, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann die Hilfsmittel zur Präsentationssteuerung verwenden, um die Präsentation zu steuern, den zeitlichen Ablauf zu überwachen, Notizen zu überprüfen sowie Notizen und Aktionselemente aufzuzeichnen.


Teilnehmen an einer Präsentationskonferenz

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Präsentationskonferenz.

2	Folgen Sie den Anweisungen im Präsentationskonferenz-Assistenten.

3	Wenn der Vortragende zum Start der Konferenz bereit ist, klicken Sie auf Fertigstellen.

Sie müssen vor dem Vortragenden auf Fertigstellen klicken, da Sie ansonsten keine Verbindung herstellen können.

Wenn die Konferenz beginnt, wird die Präsentation auf dem Bildschirm angezeigt.

Tip   Bei der Teilnahme an einer Konferenz über einen in ein Netzwerk eingebundenen Computer können Sie die Folien mit Notizen versehen. Klicken Sie einfach, und schreiben Sie dann mit dem Stift. Die übrigen Teilnehmer können Ihre Notizen nicht sehen.


Aufzeichnen von oder Verweisen auf Notizen, Besprechungsnotizen oder Aufgaben während einer Präsentationskonferenz

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Vortragsnotizen oder auf Besprechungsnotizen.

Vortrags- und Besprechungsnotizen werden nur auf dem Bildschirm des Vortragenden angezeigt; die Teilnehmer sehen nur die Bildschirmpräsentation.

2	Fügen Sie die gewünschten Informationen hinzu.


Anzeigen des Folienzeitmonitors während einer Präsentationskonferenz

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Folienzeitmonitor.

Der Folienzeitmonitor zeigt die bereits abgelaufene Zeit der Bildschirmrepräsentation an. Wenn Sie die Einblendezeiten bereits festgelegt haben, vergleicht der Folienzeitmonitor den Fortgang der Präsentation mit den Einblendezeiten.

Anmerkung   Der Folienzeitmonitor wird nur auf dem Bildschirm des Vortragenden angezeigt. Die Teilnehmer sehen nur die Bildschirmpräsentation.


Anzeigen einer Bildschirmpräsentation auf einem Computer, während sie von einem anderen Computer aus gesteuert wird

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation von einem Computer aus steuern möchten, während sie auf einem anderen Computer angezeigt wird, wenn Sie sie z. B. von einem Laptop auf einen Computer mit einem großen Bildschirm übertragen möchten, können Sie die beiden mit einem Nullmodemkabel miteinander verbinden. Auf beiden Computern muß PowerPoint 97 installiert sein und jeweils eine COM-Schnittstelle zur Verfügung stehen.

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie vorführen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmrepräsentation auf Ansicht auf zwei Bildschirmen, und folgen Sie dann den Anweisungen.

Anmerkung   Während der Präsentation können Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann die gleichen Hilfsmittel zur Präsentationssteuerung verwenden, die Sie bei der Vorführung einer Bildschirmpräsentation einsetzen. So können Sie z. B. Ihre Notizen auf dem für die Steuerung eingesetzten Computer anzeigen, ohne daß diese auf dem anderen Computer eingeblendet werden.


Duplizieren von Objekten

Sie können ein Objekt schnell duplizieren, während Sie an einer Folie arbeiten. Sie können Objekte auch vervielfältigen und diese Duplikate zum Erstellen einer Matrix oder eines Wischeffektes verwenden. Außerdem ist es möglich, ein Objekt auf eine andere oder mehrere andere Folien zu kopieren.

Was möchten Sie tun?

Ein Duplikat eines Objektes erstellen

Mehrere Duplikate mit gleichen Abständen erstellen

Ein Objekt auf jeder Folie einer Präsentation automatisch anzeigen

Ein Objekt spiegeln


Erstellen mehrerer Formen mit derselben Größe

Für das folgende Verfahren muß das markierte Objekt eine AutoForm sein.

1	Markieren Sie die AutoForm, deren Größe Sie kopieren wollen.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Duplizieren. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.


Spiegeln eines Objektes

1	Markieren Sie das zu spiegelnde Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Duplizieren.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste zunächst auf Zeichnen, zeigen Sie dann auf Drehen oder Kippen, und klicken Sie anschließend auf Horizontal kippen oder auf Vertikal kippen.

4	Ziehen Sie das duplizierte Objekt, um es so zu positionieren, daß es das Originalobjekt spiegelt.

Tip   Um ein Grafikelement zu spiegeln, müssen Sie zunächst das Grafikelement in ein PowerPoint-Objekt konvertieren. Fügen Sie das Grafikelement ein, und markieren Sie es. Klicken Sie dann auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen. Klicken Sie zunächst auf Gruppierung aufheben, dann auf Gruppierung, und gehen Sie dann vor, wie oben beschrieben.


Erstellen mehrerer Duplikate mit gleichem Abstand

1	Markieren Sie das zu duplizierende Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Duplizieren.

3	Ziehen Sie das Duplikat an die gewünschte Position.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten noch einmal auf Duplizieren.

5	Wiederholen Sie Schritt 4 für jedes Duplikat, das Sie im gleichen Abstand zu den anderen positionieren möchten.

Tip   Sie erstellen einen perspektivischen Effekt, indem Sie die Größe aufeinanderfolgender, überlappender Objekte ändern. Markieren Sie das Objekt, dessen Größe verändert werden soll. Klicken Sie im Menü Format auf Farben und Linien und dann auf die Registerkarte Größe. Wählen Sie unter Skalierung in den Feldern Höhe und Breite die gewünschte Größe aus.


Kopieren der Attribute eines Objektes oder Textes

Sie können alle Attribute eines Objektes (z. B. Füllbereichsfarbe und Rahmen einer AutoForm) kopieren und diese einem anderen Objekt zuweisen. Oder Sie können die Attribute eines Textblocks (Schriftart, Textfarbe, Schriftgrad usw.) kopieren und einem anderen Textblock zuweisen.

Was möchten Sie tun?

Alle Attribute aus einem Objekt in ein anderes Objekt kopieren

Ausschließlich das Erscheinungsbild und das Format eines Textes kopieren


Ausschließliches Kopieren des Erscheinungsbildes und des Formats eines Textes

1	Markieren Sie den Text mit dem zu kopierenden Format.

2	Klicken Sie auf Format übertragen  [image], und markieren Sie dann den Text, den Sie neu formatieren möchten.

Hinweis   Sie können die Schriftart und den Schriftgrad eines Textes, der mit dem Hilfsmittel WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste erstellt worden ist, nicht kopieren.


Kopieren aller Attribute aus einem Objekt in ein anderes Objekt

1	Markieren Sie das Objekt mit den zu kopierenden Attributen.

Wenn Sie eine AutoForm mit zugeordnetem Text markieren, kopiert PowerPoint das Format des Textes sowie die Attribute der AutoForm.

2	Klicken Sie auf Format übertragen  [image], und markieren Sie dann das Objekt, in das Sie die Attribute kopieren möchten.

Tip   Sie können alle gewünschten Attribute eines Objektes in mehrere Objekte kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Format übertragen doppelklicken und dann mehrere Objekte nacheinander markieren. Nach Abschluß des Vorgangs klicken Sie noch einmal auf Format übertragen.


Erstellen eines Objektduplikats

Demo

1	Klicken Sie auf das zu duplizierende Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Duplizieren.

Tip   Um weitere Duplikate zu erstellen, klicken Sie erneut auf Duplizieren.


Richtlinien zum Entwerfen einer Bildschirmpräsentation

Bei einer Bildschirmpräsentation sollte immer der Inhalt im Mittelpunkt stehen. Hilfsmittel, wie z. B. Animationseffekte und Übergänge, sollten zur Hervorhebung der einzelnen Präsentationspunkte eingesetzt werden und die Zuschauer nicht ablenken.

Wenn die Zuschauer von links nach rechts lesen, empfiehlt es sich, die animierten Folien so aufzubauen, daß die einzelnen Punkte schrittweise von links eingeblendet werden. Um einen bestimmten Präsentationspunkt besonders hervorzuheben, können Sie diesen dann von rechts einblenden. Durch diese Abwechslung wird die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf den wichtigsten Punkt gelenkt und diesem mehr Nachdruck verliehen.

Auch durch Klangeffekte können Akzente gesetzt werden. Durch gelegentliche Musikeinlagen während Folienübergängen oder Animationen wird die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf die Bildschirmpräsentation gelenkt. Der übertriebene Einsatz von Klangeffekten kann die Zuschauer jedoch auch von den wesentlichen Präsentationsinhalten ablenken.

Ein weiterer Aspekt, der die Zuschauerreaktion beeinflußt, ist die Geschwindigkeit, mit der Sie die Präsentation vorführen: eine zu schnelle Vorgehensweise überfordert die Zuschauer, während ein zu langsamer Ablauf Desinteresse hervorruft. Mit Hilfe der PowerPoint-Leistungsmerkmale können Sie die optimale Geschwindigkeit vor dem Vorführen der Präsentation testen.

Während des Testes können Sie zudem die optische Wirkung der Folien überprüfen. Mit Text oder Bildern überladene Folien können die Zuschauer ablenken. In einem solchen Fall empfiehlt es sich, den Inhalt einer Folie auf mehrere Folien zu verteilen und den Schriftgrad zu vergrößern.


Ausrichten von Folien im Hoch- und Querformat in derselben Bildschirmpräsentation

Soll eine im Querformat erstellte Präsentation eine Reihe von Folien im Hochformat enthalten, müssen Sie die im Hochformat auszurichtenden Folien zunächst in eine neue Präsentation einfügen, zu dieser eine Verknüpfung herstellen und sie dann während der Bildschirmpräsentation öffnen.

Möchten Sie eine Verknüpfung zu einer einzelnen Folie mit einer abweichenden Ausrichtung herstellen, öffnen Sie die Präsentation mit der entsprechenden Folie, und verschieben Sie lediglich diese Folie in eine neue Präsentation. Informationen zum Erstellen eines Hyperlinks zu einer anderen Präsentation erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verhindern, daß der Programmname PowerPoint am Ende einer Bildschirmpräsentation eingeblendet wird

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit schwarzer Folie beenden.


Angeben einer Folie, die während einer Bildschirmpräsentation ausgeblendet werden soll

•	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Bildschirmpräsentation auf Folie ausblenden.

•	Markieren Sie in der Foliensortieransicht die auszublendende Folie, und klicken Sie dann auf Folie ausblenden  [image].

Über der Foliennummer wird ein "Null"-Zeichen  [image]  angezeigt.


Festlegen der Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation

Es gibt zwei Verfahren, mit denen Sie die Länge der Einblendezeiten von Folien während einer Bildschirmpräsentation festlegen können. Entweder Sie geben für jede Folie manuell die Zeitdauer für jede Seite ein und überprüfen die Einstellungen, indem Sie die Bildschirmpräsentation ablaufen lassen, oder Sie verwenden den Probelauf. Mit Hilfe dieses Leistungsmerkmals können Sie während des Ablaufs der Bildschirmpräsentation die Einblendezeiten automatisch aufzeichnen. Darüber hinaus ist es möglich, bereits festgelegte Einblendezeiten anzupassen und dann mit den neuen Zeiten zu testen.

Was möchten Sie tun?

Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation manuell einstellen

Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation automatisch während dem Testen einstellen

Während einer Bildschirmpräsentation getestete Einblendezeiten anzeigen


Manuelles Einstellen der Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation

1	Markieren Sie in der Folien- bzw. Foliensortieransicht eine oder mehrere Folien, für die Sie die Einblendezeiten einstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Folienübergang.

Demo

3	Klicken Sie unter Nächste Folie auf Automatisch nach, und geben Sie dann die Anzahl der Sekunden ein, die die Folie auf dem Bildschirm eingeblendet werden soll.

4	Um die Einblendezeiten lediglich auf die markierten Folien anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um die Einblendezeiten auf alle Folien anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.

5	Wiederholen Sie den Vorgang für jede Folie, für die Sie die Einblendezeit festlegen möchten.

Um sich die Einblendezeiten anzusehen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image].

Tips

•	Soll die nächste Folie entweder beim nächsten Mausklick oder automatisch nach einer bestimmten Anzahl Sekunden angezeigt werden, je nachdem was zuerst auftritt, aktivieren Sie sowohl das Kontrollkästchen Bei Mausklick als auch das Kontrollkästchen Automatisch nach.

•	Soll die nächste Folie nur dann angezeigt werden, wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation im Kontextmenü auf Weiter klicken, deaktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen Bei Mausklick und Automatisch nach.


Hinzufügen von Folienübergängen zu einer Bildschirmpräsentation

1	Markieren Sie in der Folien- bzw. Foliensortieransicht eine oder mehrere Folien, denen Sie einen Übergang hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Folienübergang.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Effekt auf den gewünschten Übergangstyp, und wählen Sie dann gegebenenfalls weitere Optionen aus.

4	Um den Übergang lediglich auf die markierte Folie anzuwenden, klicken Sie auf Zuweisen.

Um den Übergang auf alle Folien anzuwenden, klicken Sie auf Allen zuweisen.

Um sich die Übergänge anzusehen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image].


Automatisches Einstellen der Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation beim Testen

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Neue Einblendezeiten testen, um die Bildschirmpräsentation im Probelauf zu starten.

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Fortfahren  [image], um zur nächsten Folie zu wechseln.

3	Klicken Sie nach Abschluß des Probelaufs auf Ja, um die Einblendezeiten anzunehmen, oder auf Nein, um neue Zeiten auszuprobieren.

Tip   Wenn Sie die Einblendezeit für eine Folie bereits kennen, können Sie diese direkt im Dialogfeld Probelauf eingeben.


Wissenswertes über das Einstellen und Testen von Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation

Die Einblendezeiten für Folien können vor oder automatisch während des Probelaufs eingestellt werden. Möchten Sie Einblendezeiten vor dem Probelauf festlegen, empfiehlt es sich, dies in der Foliensortieransicht zu tun, in der alle in einer Präsentation enthaltenen Folien verkleinert dargestellt werden. Sie können die Einblendezeit für eine oder mehrere Folien einstellen, indem Sie auf der Foliensortierung-Symbolleiste auf Folienübergang  [image]  klicken und anschließend die Anzahl der Sekunden eingeben, die die Folien auf dem Bildschirm eingeblendet werden sollen.

Es ist auch möglich, für jede Folie eine andere Einblendezeit festzulegen. Sie können z. B. einstellen, daß die Titelfolie 10 Sekunden, die zweite Folie 2 Minuten, die dritte 45 Sekunden usw. eingeblendet wird.

Um die Einblendezeiten zu testen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Neue Einblendezeiten testen. Mit Hilfe der Schaltflächen im Dialogfeld Probelauf können Sie zwischen zwei Folien eine Unterbrechung einlegen, eine Folie neu starten und zur nächsten Folie wechseln. PowerPoint speichert die Anzahl an Sekunden, die die einzelnen Folien auf dem Bildschirm angezeigt werden, und legt die Einblendezeit entsprechend fest. Wenn Sie dieselbe Folie mehrmals einblenden, wird lediglich die letzte Einblendezeit von PowerPoint aufgezeichnet. Nach Abschluß des Probelaufs können Sie die Einblendezeiten annehmen oder neue Zeiten ausprobieren.


Ansehen getesteter Einblendezeiten während einer Bildschirmpräsentation

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

Demo

2	Klicken Sie unter Nächste Folie auf Manuell und dann auf OK.

3	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation vorführen.

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Folienzeitmonitor.

Der Folienzeitmonitor zeigt den Unterschied zwischen der aktuellen und der während des Probelaufs festgelegten Einblendezeit an. Weitere Informationen zum Folienzeitmonitor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über den Folienzeitmonitor

Wenn Sie die Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation bereits festgelegt haben, während der Präsentation jedoch manuell zwischen den Folien wechseln möchten, um eine bessere Kontrolle über den Ablauf zu haben, können Sie mit Hilfe des Folienzeitmonitors die aktuellen mit den während des Probelaufs festgelegten Einblendezeiten vergleichen. Dieses Leistungsmerkmal ist hilfreich, wenn Ihnen z. B. für eine Präsentation nur eine bestimmte Zeit zur Verfügung steht, Sie jedoch auch Raum für Fragen und Antworten lassen möchten.

Die Werte im oberen Bereich des Folienzeitmonitors zeigen die abgelaufene Zeit für die aktuelle Folie an, die Werte im unteren Bereich die abgelaufene Zeit für die Bildschirmpräsentation. Die Leiste in der Mitte des Monitors gibt die Abweichung von der während des Probelaufs angesetzten Zeit an. Liegen Sie in der Testzeit, werden grüne Felder angezeigt, beim Unterschreiten gelbe und beim Überschreiten rote Felder. Die Leiste am unteren Monitorrand zeigt an, ob die Präsentation, basierend auf den Einblendezeiten des Probelaufs, zu schnell oder zu langsam fortschreitet.

Um den Zeitmonitor zu starten, klicken Sie während einer Bildschirmpräsentation mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Folienzeitmonitor.


Gleichzeitiges Arbeiten an mehreren Folien

Demo

•	Klicken Sie auf Foliensortieransicht  [image], um alle in einer Präsentation enthaltenen Folien mit dem gesamten Inhalt (Text und Grafiken) in verkleinerter Form anzeigen zu lassen.


Speichern eines Objektformats als Standard

1	Markieren Sie das Objekt mit den Attributen, die Sie als Standard verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und anschließend auf Standardeinstellungen für Objekte festlegen.

Tip   Enthält das Objekt Text, können Sie das Textformat als Standard speichern. Markieren Sie hierzu den Text, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte.


Hinzufügen eines Logos

Sie können einer Präsentation ein Logo hinzufügen, indem Sie gescannte oder digitale Darstellungen verwenden oder mit Hilfe von ClipArt-Elementen oder den Zeichen-Hilfsmitteln ein Logo erstellen. Wenn Sie das Logo dem Folien-Master hinzufügen, wird es auf jeder Folie der Präsentation angezeigt.

Wenn Sie ein Logo mit Hilfe einer ClipArt-Grafik erstellen, können Sie PowerPoint-Befehle verwenden, um Füllbereich und Linienfarbe einer Grafik zu ändern, die Grafik aufzulösen oder sie mit anderen ClipArt-Grafiken, Zeichnungen oder Text zu kombinieren. Wurde die ClipArt Gallery nicht zusammen mit PowerPoint installiert, führen Sie PowerPoint-Setup erneut aus.

Unter Verwendung der Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie ein Logo zeichnen oder eine gezeichnete Darstellung als Rahmen für das Logo hinzufügen. Verwenden Sie zum Erstellen zusammengesetzter Formen die Hilfsmittel aus dem Menü AutoFormen. Sie können einem Logo oder einem Firmennamen mit den Hilfsmitteln in WordArt  [image]  Spezialeffekte hinzufügen, indem Sie Text dehnen, drehen, biegen oder mit 3D-Effekten versehen.


Problembehandlung beim Zeichnen von Objekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Linien in der Zeichnung sind verzerrt.

Das Freihandzeichnen ist schwierig zu steuern.

Gezeichnete Freihandobjekte werden nicht gleichmäßig ausgerichtet.

Eine Grafik kann nicht gedreht werden.

Die Größe eines Objektes kann nicht geändert werden.

Die Farben in Objekten oder auf dem Folienhintergrund sind nicht gleichmäßig.

Ein Objekt oder Text auf einer Folie kann weder markiert noch geändert werden.


Die Linien in der Zeichnung sind verzerrt

•	Gekrümmte und gerade Linien, die nicht genau vertikal oder horizontal sind, weisen auf dem Bildschirm einen gewissen Grad an Verzerrung auf. Beim Drucken werden alle Kurven jedoch glatt.

•	Sie können die Schaltfläche Kurve  [image]  verwenden, um exakte Kurven zu zeichnen. Unter Verwendung der Schaltfläche Freihandform  [image]  erhält die Zeichnung ein gleichmäßigeres Aussehen, als unter Verwendung der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Versuchen Sie, im Feld Zoom den Vergrößerungsgrad zu erhöhen. Detaillierte Zeichnungen lassen sich bei einer Vergrößerung von 200% einfacher bearbeiten.

•	Versuchen Sie, in der Windows-Systemsteuerung die langsamste Mauszeigergeschwindigkeit einzustellen. Bei einer langsamen Geschwindigkeit können Sie das Zeichnen besser steuern.

•	Sie können die Form von Freihandobjekten anpassen, um sie gleichmäßiger aussehen zu lassen. Markieren Sie das Freihandobjekt, klicken Sie im Menü Zeichnen auf Punkte bearbeiten, um dessen Eckpunkte einzublenden, und ziehen Sie dann einen beliebigen Eckpunkt. Erhöhen Sie hierzu im Feld Zoom den Vergrößerungsgrad auf 200%.

•	Sie können Freihandobjekte glätten, indem Sie einzelne Eckpunkte entfernen. Markieren Sie das Freihandobjekt, und klicken Sie im Menü Zeichnen auf Punkte bearbeiten, um dessen Eckpunkte einzublenden. Setzen Sie den Mauszeiger über den zu löschenden Eckpunkt, und drücken Sie STRG, während Sie auf den Eckpunkt klicken.


Gezeichnete Freihandobjekte werden nicht gleichmäßig ausgerichtet

•	Versuchen Sie, die Objekte statt mit dem Befehl Ausrichten oder verteilen im Menü Zeichnen durch Verschieben auszurichten.

•	Halten Sie STRG gedrückt, und verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Freihandobjekt pixelweise auszurichten.

•	Falls Am Raster ausrichten im Menü Zeichnen aktiviert ist, deaktivieren Sie diesen Befehl vorübergehend, indem Sie während des Ziehens eines Freihandobjektes ALT drücken.


Eine Grafik kann nicht gedreht werden

Nur PowerPoint-Objekte können gekippt oder gedreht werden. Wenn es möglich ist, ein Objekt in ein PowerPoint-Objekt umzuwandeln, indem Sie dessen Gruppierung auflösen und dann wiederherstellen, kann es gekippt oder gedreht werden. Eine Bitmap kann nicht in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt werden.

•	Um ein Objekt umzuwandeln, markieren Sie es, klicken Sie im Menü Zeichnen auf Gruppierung aufheben und anschließend auf Gruppierung.

•	Wenn Sie das Objekt nicht umwandeln können, öffnen Sie es in einem anderen Zeichenprogramm, drehen Sie es dort, und speichern Sie es. Wenn Sie das Objekt dann wieder in PowerPoint öffnen, wird es gedreht angezeigt.


Das Freihandzeichnen ist schwierig zu steuern

•	Versuchen Sie, im Feld Zoom den Vergrößerungsgrad zu erhöhen. Detaillierte Zeichnungen lassen sich bei einer Vergrößerung von 200% einfacher bearbeiten.

•	Verwenden Sie die Schaltfläche Freihandform  [image]  anstatt der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Stellen Sie in der Windows-Systemsteuerung die langsamste Mauszeigergeschwindigkeit ein. Bei einer geringen Geschwindigkeit können Sie das Zeichnen besser steuern.

•	Sie können die Form von Freihandobjekten anpassen, um sie gleichmäßiger aussehen zu lassen. Weitere Informationen zum Ändern der Form von Freihandobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Farben in Objekten oder auf dem Folienhintergrund sind nicht gleichmäßig

•	Stellen Sie sicher, daß im Feld Zoom der Vergrößerungsgrad auf 100% eingestellt ist. Schattierungsmuster können in verkleinerter oder vergrößerter Ansicht verzerrt angezeigt werden.

•	Wenn der Bildschirm nur 16 Farben anzeigen kann, wird die Schattierung unter Umständen nicht gleichmäßig angezeigt. Am besten werden Schattierungen auf Bildschirmen wiedergegeben, die mindestens 256 Farben anzeigen.

•	Bestimmte Farben werden in der Folien- und Foliensortieransicht nicht optimal dargestellt. Um zu sehen, wie die Farben bei einer Bildschirmpräsentation angezeigt werden, wechseln Sie zur Bildschirmpräsentation.


Die Größe eines Objektes kann nicht geändert werden

Entweder ist die Option Größe der AutoForm dem Text anpassen oder die Option Ansichtsverhältnis verankern ausgewählt.

•	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichnungsobjekt, dann auf die Registerkarte Textfeld, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen.

•	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichnungsobjekt, dann auf die Registerkarte Größe, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansichtsverhältnis verankern.


Einfügen von Grafiken in eine Präsentation

Der Lieferumfang von PowerPoint umfaßt die Clip Gallery mit einer Reihe von Grafiken. Die Clip Gallery enthält eine Vielzahl an ClipArt-Elementen, mit deren Hilfe Sie eine Präsentation mit professionell gestalteten Grafiken ausstatten können. In der Clip Gallery finden Sie alles, angefangen bei Landkarten und Menschen bis hin zu Gebäuden und Landschaften.

Sie können eine Grafik auswählen, indem Sie auf ClipArt einfügen  [image] und anschließend auf die Registerkarten ClipArt oder Grafiken klicken. Die Clip Gallery beinhaltet eine praktische Suchfunktion, mit der Sie die passende Grafik für Ihre Präsentation finden können. Darüber hinaus verfügt die Clip Gallery über ein eigenes Hilfesystem mit Anleitungen zum Hinzufügen eigener Grafiken, zum Aktualisieren sowie zum Anpassen an individuelle Bedürfnisse. Klicken Sie in der Registerkarte ClipArt oder Grafiken auf Suchen oder Hilfe, um die Suchfunktion zu verwenden oder um Hilfe zu erhalten.

Unter Verwendung des Befehls AutoClipArt im Menü Extras wird in der Präsentation nach Begriffen gesucht. Dann werden Ihnen Grafiken aus der Clip Gallery vorgeschlagen, mit denen Sie Ihre Ideen illustrieren können.

Sie können Grafiken oder gescannte Photographien, sogenannte importierte Darstellungen oder Grafiken, aus anderen Programmen oder Ordnern einfügen. Um eine Grafik aus einem anderen Programm einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik und dann auf Aus Datei. Wenn Sie eine Grafik ausgewählt haben, werden die Grafik-Symbolleiste und die zugehörigen Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie die Grafik zuschneiden und neu einfärben können, einen Rahmen hinzufügen sowie Helligkeit und Kontrast einstellen können. Um eine gescannte Photographie einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Vom Scanner. Das Bild wird in Microsoft Photo Editor angezeigt, einem Programm, das zur Bearbeitung des Bildes verwendet werden kann.

Es gibt zwei Arten von Grafiken: Bitmaps, deren Gruppierung nicht aufgehoben werden kann, und Grafiken, wie beispielsweise Metadateien, deren Gruppierung aufgehoben werden kann. Diese können in PowerPoint-Objekte umgewandelt und mit PowerPoint-Zeichen-Hilfsmitteln bearbeitet werden. In der Regel wird ClipArt im Metadatei-Format gespeichert. Um die Gruppierung von ClipArt-Elementen aufzuheben und diese in ein PowerPoint-Objekt umzuwandeln, markieren Sie die ClipArt-Elemente, und klicken Sie im Menü Zeichnen auf Gruppierung aufheben. Sie können die ClipArt-Elemente dann wie jedes andere gezeichnete Objekt bearbeiten. Sie möchten beispielsweise ein Bild einer Person einfügen, dessen Gruppierung aufheben, die Farbe der Kleidung ändern und dann das geänderte Bild einem anderen ClipArt-Bild hinzufügen.

Unter Verwendung der PowerPoint-Zeichen-Hilfsmittel können Sie Ihre eigenen Grafiken erstellen. Weitere Informationen zum Zeichnen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

PowerPoint erkennt eine Vielzahl an Grafik-Formaten. Falls Sie in einem anderen Office-Programm, wie z. B Word, bereits einen Grafikfilter installiert haben, können Sie diesen Filter auch in PowerPoint verwenden, da alle Office-Programme über dieselben Grafikfilter verfügen. Weitere Informationen zu Grafik-Formaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen und Bearbeiten einer Grafik

Sie können ClipArt-Elemente oder eine Grafik aus der Clip Gallery verwenden, oder Sie können eine aus einem anderen Programm oder Ordner importierte Grafik oder ein gescanntes Photo einfügen. Wenn Sie ClipArt-Elemente einfügen, können Sie diese in PowerPoint-Objekte umwandeln und unter Verwendung der Zeichen-Hilfsmittel bearbeiten. So ist es beispielsweise möglich, den Füllbereich und die Linienfarbe zu ändern, die Objekte neu anzuordnen oder zu kombinieren. Wenn Sie eine Grafik ausgewählt haben, wird die Symbolleiste Grafik und die zugehörigen Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie die Grafik zuschneiden und neu einfärben können, einen Rahmen hinzufügen sowie Helligkeit und Kontrast einstellen können.

Was möchten Sie tun?

ClipArt-Elemente oder eine Grafik aus der Clip Gallery einfügen

Eine importierte Grafik einfügen

Ein gescanntes Bild einfügen

Erstellen transparenter Bereiche in einem Bild

ClipArt-Elemente bearbeiten und deren Gruppierung aufheben

Eine Grafik bearbeiten

Ein ClipArt-Element auf einer Folie ersetzen


Einfügen einer importierten Grafik

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie ein, der Sie eine Grafik hinzufügen möchten.

Soll die Grafik auf jeder Folie der Präsentation enthalten sein, fügen Sie diese dem Folien-Master hinzu.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik und dann auf Aus Datei.

Demo

3	Suchen Sie den Ordner, der die einzufügende Grafik enthält.

4	Doppelklicken Sie auf die Grafik.

Tip   Es ist auch möglich, Notizblättern Grafiken hinzuzufügen.


Bearbeiten einer Grafik

1	Markieren Sie die zu bearbeitende Grafik.

2	Wählen Sie auf der Symbolleiste Grafik die gewünschten Optionen aus.


Problembehandlung beim Arbeiten mit Grafiken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Lediglich die Farbe bestimmter Teile einer Grafik (Füllbereich, Linie oder Schatten des Rahmens) kann geändert werden.

Die Gruppierung einer importierten Grafik kann nicht aufgehoben werden.


Lediglich die Farbe bestimmter Teile einer Grafik (Füllbereich, Linie oder Schatten des Rahmens) kann geändert werden

•	Markieren Sie in der Folienansicht die Grafik, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste Zeichnen auf Grafik neu einfärben  [image].

•	Versuchen Sie die Gruppierung der Grafik aufzuheben, und verwenden Sie dann zum Ändern der Farben die Zeichen-Hilfsmittel.


Die Gruppierung einer importierten Grafik kann nicht aufgehoben werden

Bei der Grafik handelt es sich um eine Bitmap, dessen Gruppierung nicht aufgehoben werden kann und das nicht in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt werden kann.

Es ist jedoch möglich, die Grafik in einem Grafikprogramm zu ändern. Um beispielsweise eine Bitmap zu kippen oder zu drehen, öffnen Sie diese in Microsoft Photo Editor, kippen und drehen Sie sie dort, und fügen Sie sie dann in die Präsentation ein.


Suchen von Dateien

Mit Hilfe des Dialogfeldes Öffnen (Menü Datei) ist es möglich, auf der Festplatte oder auf einem Netzwerk nach Dateien zu suchen. Sie können eine Datei nach deren Namen, Typ, dem letzten Änderungsdatum, nach in der Datei enthaltenem Text oder nach Dateieigenschaften suchen. Unter Dateieigenschaften versteht man Einzelheiten zu den Dateien, mit deren Hilfe die Dateien leichter identifiziert werden können, wie z. B. ein beschreibender Titel, Name des  Autors, Thema, in der Datei enthaltene Stichwörter sowie andere wichtige Informationen. Indem Sie auf Weitere klicken, können Sie nach diesen spezifischen Eigenschaften oder nach nichttextuellen Eigenschaften wie dem Erstellungsdatum einer Datei suchen.

Bestimmte Dateieigenschaften, wie z. B. die Dateigröße, das Erstellungsdatum oder der Dateityp, werden beim Erstellen einer Datei automatisch hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateieigenschaften eingeben, z. B. einen beschreibenden Titel oder Stichwörter, mit deren Hilfe Sie die zu suchende Datei schnell finden können.

Die Suchkriterien, die Sie bei der Dateisuche verwenden, können gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden.

Um die Suche nach Dateien im Dialogfeld Öffnen zu beschleunigen, ist im Lieferumfang von Office das Dienstprogramm Indexerstellung enthalten, das gestartet wird, wenn Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]  doppelklicken. Mit diesem Dienstprogramm werden zum Beschleunigen der Dateisuche Indizes nach Inhalt, Eigenschaften oder beidem erstellt. Informationen zum Verwenden des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.

Was möchten Sie tun?

Nach Dateien suchen

Unter Verwendung von Eigenschaften nach Dateien suchen

Suchkriterien speichern

Gespeicherte Suchkriterien ändern


Suchen nach Dateien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des zu durchsuchenden Ordners.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie unter Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen zusätzliche Suchkriterien ein.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Um alle Unterordner eines ausgewählten Ordners zu durchsuchen und den Ordner mit den gefundenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zum Verwenden des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Um die Suche zu beginnen, klicken Sie auf Suche starten. Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.

Tip   Um zum Auffinden von Dateien einen bereits bestehenden gespeicherten Suchlauf zu verwenden, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image], zeigen Sie auf Gespeicherte Suchläufe, und klicken Sie dann auf den zu verwendenden Suchlauf.


Speichern von Suchkriterien

Um dieses Verfahren durchführen zu können, müssen Sie zunächst auf Öffnen  [image]  klicken und anschließend im Dialogfeld Öffnen Suchkriterien festlegen.

1	Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Weitere.

2	Klicken Sie auf Suche speichern.

3	Geben Sie im Feld Name dieses Suchlaufs einen Namen für die gespeicherten Suchkriterien ein.

Tip   Es ist möglich, lange beschreibende Dateinamen bis zu 250 Zeichen, einschließlich Leerzeichen, zu verwenden.


Ändern gespeicherter Suchkriterien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des gespeicherten Suchlaufs, der geändert werden soll, und dann auf Öffnen.

5	Klicken Sie im Feld Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen auf das zu ändernde Kriterium und dann auf Löschen.

Einstellungen der gelöschten Suchkriterien werden im Feld Weitere Kriterien bestimmen angezeigt. Um gelöschte Suchkriterien gegebenenfalls wiederherzustellen, klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

Um alle Suchkriterien zu löschen und Standard-Suchkriterien zu verwenden, klicken Sie auf Neue Suche.

6	Legen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen neue Suchkriterien fest.

7	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

8	Klicken Sie auf Suche speichern, geben Sie den Namen des gespeicherten Suchlaufs ein, und klicken Sie dann auf OK.

9	Klicken Sie auf Ja, um den vorhandenen gespeicherten Suchlauf zu ersetzen.

Um den geänderten Suchkriterien einen neuen Namen zuzuweisen, geben Sie diesen ein, und klicken Sie dann auf OK.


Suchen nach Dateien unter Verwendung von Eigenschaften

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des zu durchsuchenden Ordners.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie im Feld Text oder Eigenschaft die zu suchenden Eigenschaften ein.

Um z. B. nach der Wortverbindung "Birne Helene" zu suchen, geben Sie den Text in Anführungszeichen ein.

5	Um alle Unterordner eines ausgewählten Ordners zu durchsuchen und den Ordner mit den gefundenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zum Verwenden des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Um die Suche zu beginnen, klicken Sie auf Suche starten. Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.


Suchen nach Dateien mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Um vorhandene Suchkriterien zu löschen und standardmäßige Suchwerte zu verwenden, klicken Sie im Dialogfeld Weitere Suche auf Neue Suche.

4	Um Suchkriterien festzulegen, geben Sie die gewünschten Optionen in den Feldern Eigenschaft, Bedingung und Wert ein.

Wie wird's gemacht?

5	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

6	Um zusätzliche Suchkriterien zu erstellen, klicken Sie auf Und oder Oder, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.

7	Um die Suche zu beginnen, klicken Sie auf Suche starten. Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.

Tip   Die Suchkriterien können durch Klicken auf Suche speichern gespeichert werden.


Verwenden von Bedingungen und Werten im Dialogfeld Weitere Suche

Die verfügbaren Bedingungen sind abhängig von den ausgewählten Eigenschaften. Bestimmte Bedingungen erfordern einen Wert. Wird eine Eigenschaft und eine Bedingung ausgewählt, ist das Feld Wert nur dann verfügbar, wenn die Bedingung einen Wert benötigt.

Sie können im Feld Wert Operatoren wie und und oder verwenden, um mehrere Werte voneinander zu trennen. Um beispielsweise Dateien mit den Autoren Maria oder Johann zu finden, klicken Sie im Feld Eigenschaft auf Autor. Klicken Sie im Feld Bedingung auf enthält Wörter, und geben Sie dann Maria oder Johann im Feld Wert ein. Wenn Sie zwischen die Werte ein Leerzeichen eingeben, erhalten Sie dasselbe Ergebnis wie beim Verwenden des Operators und. So liefert z. B. Maria Johann dasselbe Ergebnis wie Maria und Johann.

Bei Textfeldern

Sie können im Feld Wert Platzhalter verwenden, wenn die Bedingung enthält Wörter oder ist (genau) ausgewählt ist. Geben Sie ? ein, um ein einzelnes Zeichen zu finden, oder ein Sternchen (*), um eine Zeichenfolge zu finden. F?ß findet z. B. "Faß" und "Fuß", s*n "spielen" und "singen".

Bei numerischen Werten

Um die Bedingung eine Zahl zwischen zu verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Zahlen ein, zwischen denen der Wert liegen soll, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie z. B. 1 und 5 ein.

Bei Datumswerten

Um die Bedingung Zeit zwischen zu verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Datumswerte ein, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie z. B. 1 März 1996 und 30 März 1996 ein.


Suchkriterien, die im Feld Dateiname verwendet werden können

Im Feld Dateiname im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, nach einer Datei zu suchen.

Eingabe	Beispiel
Teil des Dateinamens	Geben Sie region ein, um alle Dateinamen, die "region" enthalten, anzuzeigen.
Dateinamenerweiterung	Geben Sie *.txt ein, um Textdateien zu suchen.
Platzhalterzeichen	Geben Sie *region ein, um nach allen Dateinamen zu suchen, die auf "region" enden, oder geben Sie F?ß ein, um nach allen Vorkommen von "Faß" und "Fuß" zu suchen. Verwenden Sie ein Sternchen (*), um nach einer beliebigen Zeichenfolge zu suchen, und ein Fragezeichen (?), um nach einem einzelnen Zeichen zu suchen.
Vollständiger Pfadname	Geben Sie c:\Firmenetat\Grundsteuer für 1995 ein. Enthält der Pfadname einen Laufwerkbuchstaben, ein Netzlaufwerk oder einen Ordner, wird vom Programm automatisch im Feld Suchen in der Speicherort aktualisiert, der Name der Datei im Feld Dateiname angezeigt und die Datei anschließend geöffnet
Mehrere Pfadnamen	Geben Sie c:\Firmenetat;c:\Meine Arbeitsdokumente ein, und trennen Sie die Pfadnamen durch ein Semikolon voneinander.
Internet-Speicherort	Geben Sie den URL (nur FTP und HTTP) ein, um sich an einem Server im Internet oder im firmeneigenen Intranet anzumelden, z. B. http://www.microsoft.com/germany/.
Tip   Um einen kürzlich verwendeten Eintrag erneut zu benutzen, klicken Sie im Feld Dateiname auf den entsprechenden Namen.


Löschen eines gespeicherten Suchlaufs

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des Suchlaufs und dann auf Löschen.


Sortieren einer Dateiliste

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Sortieren.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Anzeigen von Dateinamen verschiedener Ordner in einer Liste

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

3	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Dateien nach Ordner gruppieren.


Problembehandlung beim Suchen und Öffnen von Dateien

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch nicht angezeigt.

Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht mehr angezeigt.

Nach Durchführung eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt.

Die Dateisuche beansprucht viel Zeit.

Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt.

Ein Dokument wird mit dem eingegebenen Kennwort nicht geöffnet.

Eine Präsentation im Internet kann nicht geöffnet werden.


Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch
Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch nicht angezeigt

Die aktuellen Suchkriterien beinhalten unter Umständen den richtigen Speicherort der Datei, es ist jedoch möglich, daß die gesuchte Datei durch andere Kriterien ausgeschlossen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Überprüfen Sie die im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen festgelegten Kriterien.

•	Klicken Sie auf Neue Suche, um alle aktuellen Kriterien, mit Ausnahme des Speicherortes und des standardmäßigen Dateityps, zu löschen. Legen Sie andere Kriterien fest.

•	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien.

•	Um alle Unterordner zu durchsuchen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

•	Wird im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen die Meldung Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen (plus Kriterien in weiterer Suche) angezeigt, klicken Sie auf Weitere, und überprüfen Sie die Kriterien im Dialogfeld Weitere Suche.

•	Die Datei ist möglicherweise ausgeblendet. Um alle Dateien anzuzeigen, einschließlich der Dateitypen mit den Erweiterungen .dll und .sys, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Explorer. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen und dann in der Registerkarte Ansicht auf Alle Dateien anzeigen.


Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht
Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht mehr angezeigt

Überprüfen Sie, ob die Suchkriterien ein Netzlaufwerk beinhalten.

•	Beinhalten die Kriterien ein Netzlaufwerk, stellen Sie sicher, daß das Laufwerk verfügbar ist.

•	Beinhalten die Kriterien kein Netzlaufwerk, ist es möglich, daß die fehlenden Dateien nach Durchführung des letzten Suchlaufs gelöscht oder umbenannt wurden.


Nach Durchführung eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt

Microsoft Office-Programme, PowerPoint eingeschlossen, verwenden das Dienstprogramm Indexerstellung, um die Dateisuche nach Inhalten oder Eigenschaften zu beschleunigen. Wurde ein im Dienstprogramm Indexerstellung erstellter Index nicht aktualisiert, können als erstes falsche oder gelöschte Dateien angezeigt werden. Die richtigen Dateien werden am Ende des Suchlaufs angezeigt.

Ist Office installiert, erstellt das Dienstprogramm Indexerstellung automatisch einen Index für jedes lokale Laufwerk auf dem Computer, z. B. für C:\, um alle Office-Dokumente einzubeziehen. Diese Indizes werden alle 2 Stunden aktualisiert. Um festzustellen, ob die Indizes aktualisiert wurden, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Im Dialogfeld Indexerstellung gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Stellen Sie sicher, daß der Index automatisch aktualisiert wird. Klicken Sie hierzu im Menü Index auf Index aktualisieren. Wählen Sie den zu aktualisierenden Index aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen. Häufig befindet sich ein Index im Stammverzeichnis eines Laufwerkes oder Netzlaufwerkes. Wenn Sie weder wissen, ob ein Index vorhanden ist, noch, wo dieser sich gegebenenfalls befindet, erstellen Sie einen Index im Stammverzeichnis des zu durchsuchenden Laufwerkes bzw. Netzlaufwerkes. Befindet sich in oder unter diesem Stammverzeichnis bereits ein Index, werden Sie aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren.

•	Öffnen Sie den Index-Bericht des Dienstprogramms Indexerstellung. Klicken Sie hierzu im Menü Index auf Index-Bericht anzeigen. In diesem Bericht werden alle laufenden und abgeschlossenen Indizierungsvorgänge, einschließlich aller aufgetretenen Fehler, angezeigt. Suchen Sie nach einem Index in dem Ordner oder auf dem Laufwerk, das die gesuchten Dateien enthält. Wenn Sie beispielsweise nach Dateien auf dem Laufwerk C suchen, suchen Sie nach einem Index für "C:\". Überprüfen Sie das Fehlerprotokoll, um Informationen zu Fehlern zu erhalten, die während einer Indexaktualisierung aufgetreten sind. Sie können einen Index aktualisieren, indem Sie im Menü Index den Befehl Index aktualisieren verwenden.

•	Stellen Sie sicher, daß der Index häufig aktualisiert wird. Der standardmäßige Aktualisierungszeitraum beträgt 2 Stunden. Wenn Sie im Index enthaltene Dateien häufiger ändern, erstellen oder löschen, können Sie einen kürzeren Aktualisierungszeitraum festlegen. Um den Aktualisierungszeitraum zu ändern, verwenden Sie im Menü Index den Befehl Aktualisierungsintervall.

•	Stellen Sie sicher, daß der Befehl Indizierung anhalten im Menü Index nicht verfügbar ist. Steht der Befehl zur Verfügung, können Sie den Indizierungsvorgang durch nochmaliges Klicken auf Indizierung anhalten erneut starten. Das Dienstprogramm Indexerstellung wird beim Starten des Computers automatisch ausgeführt. Bei einem netzunabhängigen, tragbaren Computer wird die Indizierung automatisch angehalten, um die Akkus zu schonen.

•	Stellen Sie sicher, daß der Windows-Ordner Startmenü eine Verknüpfung zu Microsoft Office Indexerstellung enthält. Ist dies nicht der Fall, erstellen Sie eine Verknüpfung. Die Datei Indexerstellung, Findfast.exe, befindet sich im Ordner Programme\Microsoft Office\Office. Informationen zum Ausführen eines Programms bei jedem Start von Windows erhalten Sie in der Windows-Dokumentation.


Die Dateisuche beansprucht viel Zeit

•	Suchläufe nach allen Dateien benötigen üblicherweise mehr Zeit als Suchläufe nach bestimmten Dateitypen, wie beispielsweise Präsentationen. Standardmäßig werden vom Dienstprogramm Indexerstellung nur Indizes für Office- und Web-Dokumente erstellt.

•	Stellen Sie sicher, daß es einen im Dienstprogramm Indexerstellung erstellten Index gibt, der den Suchlauf abdeckt. In Microsoft Office-Programmen, PowerPoint eingeschlossen, wird das Dienstprogramm Indexerstellung verwendet, um Suchläufe nach Dateien im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) zu beschleunigen. Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollte in oder über dem zu durchsuchenden Ordner ein im Dienstprogramm Indexerstellung erstellter Index verfügbar sein, der alle gesuchten Dateitypen umfaßt. Um einen Index zu überprüfen, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Klicken Sie im Menü Index auf Index aktualisieren, und wählen Sie dann einen Index über den Speicherplatz des entsprechenden Ordners aus. Häufig befindet sich ein Index im Stammverzeichnis eines Laufwerkes bzw. eines Netzlaufwerkes. Wenn Sie weder wissen, ob ein Index vorhanden ist, noch, wo dieser sich befindet, erstellen Sie einen Index im Stammverzeichnis des zu durchsuchenden Laufwerkes bzw. Netzlaufwerkes. Befindet sich in oder unter diesem Stammverzeichnis bereits ein Index, werden Sie aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren. Ist kein Index vorhanden, können Sie diesen erstellen, indem Sie im Menü Index den Befehl Index erstellen verwenden.

•	Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung werden lediglich Suchläufe nach Dateiinhalten sowie Dateieigenschaften beschleunigt. Suchläufe, in denen Dateien nach ihrem Namen gesucht werden, werden durch dieses Dienstprogramm nicht beschleunigt.

•	Ist ein Index vorhanden, stellen Sie sicher, daß dieser alle Dateitypen, nach denen Sie üblicherweise suchen, umfaßt. Ist dies nicht der Fall, können Sie den Index löschen und einen neuen erstellen. In der Regel ist es sinnvoll, einen Index für MS Office und Web-Dokumente zu erstellen. Dadurch werden alle in Microsoft Office-Programmen erstellten Dokumente, Text-, RTF- sowie HTML-Dateien erfaßt. Klicken Sie nur dann auf Alle Dateien, wenn Sie häufig nach Dateien suchen, die in der Liste nicht enthalten sind. Indizes, die für das Feld Alle Dateien gelten, sind in der Regel wesentlich umfangreicher. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen aktiviert ist.

•	Wenn Sie in Outlook nach Elementen oder Dateien suchen, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Eigenschaftenanzeige beschleunigen im Dialogfeld Index erstellen aktiviert ist.

•	Ein Suchlauf, in dem Platzhalterzeichen (* oder ?) verwendet werden, nimmt mehr Zeit in Anspruch.

•	Ein Suchlauf, bei dem das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten im Dialogfeld Weitere Suche aktiviert ist, nimmt mehr Zeit in Anspruch.

•	Ein Suchlauf, für den im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) im Feld Text oder Eigenschaft ein Satz in Anführungszeichen eingegeben wurde, benötigt mehr Zeit, ebenso wie ein Suchlauf, für den im Dialogfeld Weitere Suche Texteigenschaften mit Bedingungen wie "enthält Ausdruck" oder "enthält nahe zusammen" eingegeben wurden. Wenn Sie häufig einen dieser Suchläufe verwenden, können Sie mit Hilfe des Kontrollkästchens Wortsuche beschleunigen einen Index erstellen. Beachten Sie, daß diese Option zusätzlichen Speicherplatz benötigt. Die Größe eines Indexes liegt in der Regel bei 5 Prozent (oder weniger) der Größe der im Index enthaltenen Dokumente. Ist das Kontrollkästchen Wortsuche beschleunigen aktiviert, liegt die Größe des Indexes bei etwa 30 Prozent der Größe der im Index enthaltenen Dokumente.


Beschleunigen der Dateisuche

In Microsoft Office-Programmen, PowerPoint eingeschlossen, wird das Dienstprogramm Indexerstellung verwendet, um Suchläufe nach Dateiinhalten und Dateieigenschaften im Dialogfeld Öffnen zu beschleunigen. Im Dienstprogramm Indexerstellung unter Windows NT Server erstellte Indizes können auch von Office WebSearch verwendet werden. Wurde das Dienstprogramm Indexerstellung mit Office installiert, wird auf jedem lokalen Laufwerk des Computers für alle Office-Dokumente automatisch ein Index erstellt. (Die Erstellung von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung ist auf Wechselfestplatten oder schreibgeschützten Medien, wie z. B. einer CD-ROM, nicht möglich.) Erstellte Indizes werden automatisch aktualisiert, so daß Sie die Vorteile eines schnelleren Suchlaufs nutzen können.

Sie können Indizes für Netzwerkordner erstellen oder einen vorhandenen Index ändern, indem Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]  doppelklicken. Information zu jedem Indizierungsvorgang werden angezeigt, darunter das Laufwerk, das Netzlaufwerk, der Speicherort der Ordner mit den indizierten Dokumenten sowie das Datum der letzten Aktualisierung des Indexes. Indem Sie im Dialogfeld Index aktualisieren (Menü Index) auf Information klicken, können Sie weitere Einzelheiten über im Dienstprogramm Indexerstellung erstellte Indizes, wie z. B. die Anzahl der indizierten Dokumente und die Größe des Indexes, anzeigen.


Wissenswertes über das Dienstprogramm Indexerstellung

Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung werden Indizes erstellt, um die Suche nach Dokumenten mit Hilfe des Dialogfeldes Öffnen in jedem Microsoft Office-Programm, PowerPoint eingeschlossen, zu beschleunigen. Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung unter Microsoft Windows NT Server erstellte Indizes können auch von Office WebSearch verwendet werden. Wurde das Dienstprogramm Indexerstellung mit Office installiert, wird auf jedem lokalen Laufwerk des Computers für alle Office-Dokumente automatisch ein Index erstellt. (Die Erstellung von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung ist auf Wechselfestplatten oder schreibgeschützten Medien, wie z. B. einer CD-ROM, nicht möglich.) Erstellte Indizes werden automatisch aktualisiert, so daß Sie die Vorteile eines schnelleren Suchlaufs nutzen können.

Sie können Indizes für Netzwerkordner erstellen oder einen vorhandenen Index ändern, indem Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]  doppelklicken. Information zu jedem Indizierungsvorgang werden angezeigt, darunter das Laufwerk, das Netzlaufwerk, der Speicherort der Ordner mit den indizierten Dokumenten sowie das Datum der letzten Aktualisierung des Indexes. Indem Sie im Dialogfeld Index aktualisieren (Menü Index) auf Information klicken, können Sie weitere Einzelheiten über im Dienstprogramm Indexerstellung erstellte Indizes, wie z. B. die Anzahl der indizierten Dokumente und die Größe des Indexes, anzeigen.

Weitere Informationen zum Erstellen, Löschen und Aktualisieren von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.


Öffnen einer Präsentation als Kopie

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit der zu öffnenden Präsentation.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner mit der Präsentation.

Wird die Präsentation in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Präsentation, die als Kopie geöffnet werden soll.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Als Kopie öffnen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Präsentation als Kopie öffnen, wird diese Kopie im selben Ordner erstellt, in dem sich auch die ursprüngliche Präsentation befindet.


Öffnen einer Präsentation mit Schreibschutz

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit der zu öffnenden Präsentation.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner mit der Präsentation.

Wird die Präsentation in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Präsentation, die als schreibgeschützt geöffnet werden soll.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Schreibgeschützt öffnen.

Tip   Um die in einer schreibgeschützten Datei vorgenommenen Änderungen zu speichern, verwenden Sie den Befehl Speichern unter (Menü Datei), um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern.


Empfohlene Speicherorte für Dateien

Beim ersten Öffnen der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter nach dem Start von PowerPoint wird der Ordner Dateien standardmäßig als aktueller bzw. aktiver Ordner angezeigt. Der Ordner Dateien befindet sich im Stammverzeichnis und eignet sich zur Speicherung von Präsentationen und anderen Dateien, wie z. B. Dokumenten, Tabellen oder Datenbanken, an denen Sie gerade arbeiten.

Informationen zum Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Der Ordner Favoriten eignet sich besonders zum Speichern von Verknüpfungen mit häufig verwendeten Dateien und Ordnern, einschließlich solcher, die sich auf Remote-Netzwerken befinden. Die Originaldatei bzw. der -ordner wird nicht verschoben, sondern eine Verknüpfung mit ihm hergestellt. Durch das Speichern von Verknüpfungen im Ordner Favoriten erhalten Sie schnellen Zugriff auf jede beliebige Datei, ohne den Speicherort zu kennen.

Informationen zum Hinzufügen von Datei- oder Ordnerverknüpfungen zum Ordner Favoriten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen einer Ordner- oder Dateiverknüpfung zum Ordner Favoriten

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk mit der Datei oder dem Ordner, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste die gewünschte Datei bzw. den Ordner.

4	Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

5	Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf Markiertes Element zu Favoriten hinzufügen.

Tips

•	Um den im Feld Suchen in angezeigten Ordner dem Ordner Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf 'Aktueller Ordner' zu Favoriten hinzufügen.

•	Um eine im Ordner Favoriten enthaltene Datei oder einen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf Suche in Favoriten  [image], und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Verknüpfung.


Herstellen einer Verbindung zu einem Netzlaufwerk

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden.

3	Klicken Sie im Feld Laufwerk auf den gewünschten Laufwerkbuchstaben.

4	Geben Sie im Feld Pfad den Pfad des Ordners ein, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Tip   Um beim nächsten Start von Windows automatisch mit diesem Netzlaufwerk verbunden zu werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung beim Start wiederherstellen.


Auswählen mehrerer Dateien

•	Um nichtangrenzende Dateien im Dialogfeld Öffnen auszuwählen, klicken Sie auf den Namen einer Datei. Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf den Namen jeder weiteren auszuwählenden Datei.

•	Um angrenzende Dateien im Dialogfeld Öffnen auszuwählen, klicken Sie auf den Namen der ersten Datei. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Namen der letzten auszuwählenden Datei.

Tip   Wurde eine Datei fälschlicherweise ausgewählt, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie erneut auf den Namen der Datei.


Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt

•	Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, und klicken Sie dann auf Suche starten.

•	Stellen Sie sicher, daß im Feld Dateityp der richtige Dateityp ausgewählt ist.

•	Stellen Sie sicher, daß die Einträge in den Feldern Text oder Eigenschaft und Zuletzt geändert auf die gesuchten Dateien zutreffen. Um alle aktuellen Suchkriterien, mit Ausnahme des Speicherortes der Datei, zu löschen und den Standarddateityp wiederherzustellen, klicken Sie auf Neue Suche.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie auf dem richtigen Laufwerk und im richtigen Ordner suchen.

•	Wenn Sie den Namen des Ordners nicht kennen, können Sie alle Ordner sowie Unterordner auf dem angegebenen Laufwerk durchsuchen, indem Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen klicken.

•	Sie können mehrere Pfade durchsuchen, indem Sie die Pfadnamen im Feld Dateiname eingeben. Trennen Sie die Pfade durch Semikola voneinander. Geben Sie z. B. C:\Firmenetat;C:\Persönliche Dokumente ein.

•	Wenn Sie in einem Netzwerk nach einer Datei suchen möchten, das Netzlaufwerk im Feld Suchen in jedoch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden. Klicken Sie im Feld Laufwerk auf den Laufwerkbuchstaben, den Sie für die Netzwerkverbindung verwenden möchten. Geben Sie im Feld Pfad den Netzwerkpfad der Datei ein, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach Dateien auf einem Netzlaufwerk suchen, wenn das Netzwerk UNC unterstützt. Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den UNC-Pfad ein, z. B. \\Pläne\Dokumente.


Mit dem eingegebenen Kennwort kann eine Datei nicht geöffnet werden

•	Die Groß- und Kleinschreibung des Kennwortes ist relevant. Überprüfen Sie, ob die FESTSTELLTASTE unbeabsichtigt verwendet wurde.

•	Möglicherweise wurde das Kennwort nicht korrekt eingegeben. Geben Sie es erneut ein.


Verwenden von Eigenschaften für die Suche nach Dateien

Dateieigenschaften sind detaillierte Angaben zu einer Datei, mit Hilfe derer die Datei problemlos gefunden werden kann, wie z. B. ein beschreibender Titel, der Autorenname, das Thema oder Stichwörter, die in der Datei enthaltene Themen oder andere wichtige Informationen identifizieren. Sie können Eigenschaften für die aktive Datei sowie für jede beliebige Office-Datei erstellen. Darüber hinaus ist es möglich, benutzerdefinierte Eigenschaften zu erstellen und mit bestimmten, in der aktiven Datei enthaltenen Elementen zu verknüpfen. Um sicherzustellen, daß Sie für Dateien Eigenschaften festlegen, können Sie eine Option aktivieren, die beim ersten Speichern einer Datei automatisch das Dialogfeld Eigenschaften einblendet.

Die Dateisuche kann mit Hilfe vorgegebener oder benutzerdefinierter Eigenschaften erfolgen. Sie können auch Eigenschaften verwenden, die automatisch aktualisiert werden.

•	Bei vorgegebenen Dateieigenschaften handelt es sich um Eigenschaften wie Autor, Titel und Thema, die bereits vorhanden sind oder für die Sie Werte eingeben. Sie können z. B. in allen Umsatz-Präsentationsdateien das Stichwort "Kunden" einfügen und dann nach allen Dateien mit diesem Stichwort suchen.

•	Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, die jeden beliebigen von Ihnen zugewiesenen Wert enthalten oder die mit einem bestimmten Element in der Datei verknüpft sind, wie z. B. mit einem markierten Element in PowerPoint, einer Textmarke in Word oder einer benannten Zelle in Microsoft Excel.

•	Eigenschaften, die automatisch aktualisiert werden, umfassen statistische Werte wie die Dateigröße, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung einer Datei. Mit Hilfe dieser Eigenschaften kann z. B. nach Dateien gesucht werden, die nach dem 3. März 1996 erstellt bzw. am Vortag zuletzt geändert wurden.

Was möchten Sie tun?

Dateieigenschaften für die aktive Präsentation festlegen

Dateieigenschaften für Office-Dateien festlegen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften für die aktive Präsentation erstellen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften erstellen, die mit Elementen in der aktiven Präsentation verknüpft sind

Das Dialogfeld Eigenschaften beim ersten Speichern einer Präsentation automatisch einblenden


Festlegen von Dateieigenschaften für die aktive Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Datei-Info.

Demo

2	Geben Sie in den Feldern die gewünschten Informationen ein.

Anmerkung   Die Dateieigenschaften werden der Datei erst beim Speichervorgang zugewiesen.


Festlegen von Dateieigenschaften für Office-Dateien

Die nachfolgende Vorgehensweise kann nicht bei Microsoft Access-Datenbanken angewendet werden.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem sich die gewünschte Datei befindet.

3	Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner mit der gewünschten Datei, und öffnen Sie diesen.

Wird die Datei nicht angezeigt, können Sie nach ihr suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Datei, für die Sie Eigenschaften festlegen möchten.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Eigenschaften.

6	Um Eigenschaften zu ändern oder hinzuzufügen, wählen Sie in den Registerkarten Datei-Info und Anpassen die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf eine Option.

Anmerkung   Für nicht in Office erstellte Dateien, wie z. B. Textdateien, können keine Eigenschaften festgelegt werden.


Erstellen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften für die aktive Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein.

3	Klicken Sie im Feld Typ auf die gewünschte Option.

4	Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein.

Der eingegebene Wert muß der im Feld Typ getroffenen Auswahl entsprechen. Wenn Sie z. B. im Feld Typ auf Zahl klicken, muß im Feld Zahl eine Zahl eingegeben werden. Werte, die dem Eigenschaftstyp nicht entsprechen, werden als Text gespeichert.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Erstellen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften, die mit Elementen in der aktiven Präsentation verknüpft sind

Um dieses Verfahren durchführen zu können, müssen Sie zunächst in der Datei das Element markieren, das mit einer benutzerdefinierten Eigenschaft verknüpft werden soll. Wird kein Element markiert, ist das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt abgeblendet.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

4	Klicken Sie im Feld Quelle auf das zu verknüpfende Element und dann auf Hinzufügen.

Wird eine Verknüpfung aufgehoben, z. B. durch Entfernen des verknüpften Elementes aus der Datei, enthält die Dateieigenschaft die zuletzt gespeicherten Daten.

Tip   Mit Hilfe von verknüpften benutzerdefinierten Eigenschaften können Sie schnell zu einer anderen Stelle in einer Präsentation wechseln. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu Eigenschaft, wählen Sie den Namen der benutzerdefinierten Verknüpfung aus, und klicken Sie dann auf Gehe zu.


Verwenden von Outlook zur Anzeige von Dateien nach Eigenschaften

Ist auf dem Computer Office 97 oder Outlook 97 installiert, können Sie Outlook zur Anzeige von Dateieigenschaften im Tabellenformat verwenden. Sie können z. B. Dateien im Ordner Dateien nach Dateiname, Autor, Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung sowie Stichwörtern anzeigen.

1	Öffnen Sie Outlook.

2	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf die Gruppe Weitere.

3	Klicken Sie auf Arbeitsplatz  [image].

4	Doppelklicken Sie auf das Laufwerk und dann auf den Ordner mit den Dateien, die angezeigt werden sollen.

5	Klicken Sie im Feld Aktuelle Ansicht  [image]  auf Details.

6	Um in der Tabelle eine Dateieigenschaft einzufügen bzw. zu entfernen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Felder anzeigen.

Tip   Um den gewünschten Ordner schnell zu finden, verwenden Sie die Ordnerliste. Wird die Ordnerliste nicht angezeigt, klicken Sie auf Ordnerliste  [image].


Anzeigen von Dateiinhalt und -eigenschaften in der Vorschau

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk mit der anzuzeigenden Datei.

3	Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner mit der gewünschten Datei, und öffnen Sie diesen.

Wird die Datei nicht angezeigt, können Sie nach ihr suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die gewünschte Datei.

5	Um den Inhalt der geschlossenen Datei einzusehen, klicken Sie auf Vorschau  [image].

Um Dateieigenschaften wie Dateigröße, Erstellungs- sowie letztes Änderungsdatum anzuzeigen, klicken Sie auf Details  [image].

Um Dateieigenschaften wie Thema und statistische Werte anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften  [image].


Ändern des Autorennamens für Dokumente

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen ein.

Der eingegebene Name wird im Feld Autor in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) jedesmal angezeigt, wenn eine neue Präsentation erstellt wird.

Tip   Um lediglich den Autorennamen für die aktive Präsentation zu ändern, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, und geben Sie dann im Feld Autor einen neuen Namen ein.


Automatisches Einblenden des Dialogfeldes Eigenschaften beim ersten Speichern einer Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufforderung für Dateieigenschaften.


Hinzufügen oder Ändern eines Füllbereichs

Sie können Objekte einfarbig, mit einer fließenden (schattierten) Farbe, mit einem Muster oder mit einer Struktur füllen. Wenn Sie ein Objekt füllen, wird der alte Füllbereich durch einen neuen ersetzt. Ein geänderter Füllbereich eines Objektes kann mühelos auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

Was möchten Sie tun?

Einen abgestuften (schattierten), gemusterten, strukturierten oder mit einer Grafik versehenen Füllbereich hinzufügen oder ändern

Den Füllbereich an den Hintergrund anpassen

Eine Füllbereichsfarbe ändern

Einen Füllbereich entfernen


Ändern der Standardeinstellungen für Linienart und Füllbereich

1	Markieren Sie das Objekt mit der gewünschten Linienart und dem gewünschten Füllbereich.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Farben und Linien.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte.


Ändern einer Füllbereichsfarbe

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image].

3	Um die Füllbereichsfarbe auf die Standardeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie auf Automatisch.

4	Um die Füllbereichsfarbe in eine der Farben der Farbskala zu ändern, klicken Sie auf eine der acht Farben unter Automatisch.

Um die Füllbereichsfarbe in eine Farbe zu ändern, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere Füllbereichsfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe oder auf die Registerkarte Anpassen, um eine individuelle Farbe zusammenzustellen. Klicken Sie anschließend auf OK.


Hinzufügen oder Ändern eines schattierten, gemusterten, strukturierten oder mit einer Grafik versehenen Füllbereichs

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], dann auf Fülleffekte und anschließend auf die Registerkarte Fließend, Struktur, Muster oder Grafik.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Entfernen eines Füllbereichs

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image]  und dann auf Kein Füllbereich.


Anpassen des Füllbereichs an den Hintergrund

1	Markieren Sie in der Folien- oder Notizblattansicht das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Farben und Linien.

3	Klicken Sie unter Ausfüllen auf das Feld Farbe und dann auf Hintergrund.


Drehen oder Kippen eines Objektes

Sie können ein Objekt um 90° nach rechts oder links oder um einen beliebigen Winkel drehen. Darüber hinaus ist es möglich, ein Objekt horizontal oder vertikal zu kippen. Sie können ein einzelnes Objekt, eine Reihe von Objekten oder eine Gruppe von Objekten drehen oder kippen. Wenn Sie eine AutoForm mit beigefügtem Text drehen oder kippen, dreht bzw. kippt der Text mit der Form.

Einige importierbare Grafiken, Diagramme und Organisationsdiagramme können weder gedreht noch gekippt werden, da sie nicht in PowerPoint erstellt wurden. Wenn Sie die Gruppierung eines importierten Objektes aufheben und die einzelnen Teile dann erneut gruppieren, ist ein Kippen oder Drehen unter Umständen möglich. Es ist jedoch nicht möglich, Bitmaps zu kippen oder zu drehen.

Was möchten Sie tun?

Ein Objekt um einen beliebigen Winkel drehen

Ein Objekt um 90° nach links drehen

Ein Objekt um 90° nach rechts drehen

Ein Objekt horizontal kippen

Ein Objekt vertikal kippen


Drehen eines Objektes um einen beliebigen Winkel

Demo

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Freies Drehen  [image].

3	Ziehen Sie eine Ecke des Objektes in die Richtung, in der es gedreht werden soll.

4	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Objektes, um die Drehung festzulegen.

Tips

•	Um festzulegen, daß ein Objekt in 15°-Schritten gedreht wird, drücken Sie UMSCHALT, während Sie die Schaltfläche Freies Drehen verwenden.

•	Um das Objekt um den Ziehpunkt zu drehen, der dem von Ihnen verwendeten Ziehpunkt gegenüberliegt, drücken Sie STRG, während Sie die Schaltfläche Freies Drehen verwenden.


Drehen eines Objektes um 90° nach links

Demo

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf Linksdrehung.


Drehen eines Objektes um 90° nach rechts

Demo

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf Rechtsdrehung.


Horizontales Kippen eines Objektes

Demo

1	Markieren Sie das zu kippende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf Horizontal kippen.


Vertikales Kippen eines Objektes

Demo

1	Markieren Sie das zu kippende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf Vertikal kippen.


Hinzufügen oder Ändern der Foliennummer, der Datumsangabe, der Uhrzeit oder des Fußzeilentextes

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Um Folien Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Folie.

Um Notizblättern und Handzetteln Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Notizblätter und Handzettel.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

4	Um der aktuellen Folie Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf Zuweisen.

Um allen Präsentationsfolien Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf Allen zuweisen.

Tip   Um einer einzelnen Folie Datum, Uhrzeit oder Foliennummer hinzuzufügen, verwenden Sie im Menü Einfügen den Befehl Datum und Uhrzeit oder Foliennummer.


Ändern der Position oder des Erscheinungsbildes einer Kopf- oder Fußzeile

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf den zu ändernden Master.

2	Markieren Sie die Kopf- oder Fußzeile, ziehen Sie diese an eine neue Position, oder ändern Sie ihre Textattribute.

Im Handzettel-Master vorgenommene Änderungen werden auch angezeigt, wenn die Präsentation in der Gliederungsansicht gedruckt wird.

Anmerkung   Stellen Sie sicher, daß Sie in den Platzhaltern für Datum, Uhrzeit oder Foliennummer keine Zeichen gelöscht oder hinzugefügt haben, da sonst die Platzhalter nicht mehr verwendet werden können und den Vorlagenformaten mit Hilfe des Befehls Folienlayout auf der Allgemeines-Symbolleiste neu zugewiesen werden müssen.


Arbeiten mit Kopf- oder Fußzeilentext

Kopf- und Fußzeilen können für allgemeine Folieninformationen wie Datum und Uhrzeit der Präsentation, Foliennummer, Seitenzahl oder den Anlaß der Präsentation verwendet werden. Nachdem Sie der Kopf- oder Fußzeile Informationen hinzugefügt haben, können Sie das Erscheinungsbild oder die Position von Kopf- und Fußzeile auf Folien, Notizblättern, Handzetteln und in Gliederungen ändern, indem Sie sie in dem entsprechenden Master anpassen.

Wenn Informationen wie Datum, Uhrzeit oder Foliennummer nicht im Kopf- oder Fußzeilenbereich eingegeben werden sollen, können Sie diese an jeder beliebigen Stelle auf der Folie hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Foliennummer, Datum, Uhrzeit oder Fußzeilentext hinzufügen oder ändern

Die Position oder das Erscheinungsbild der Kopf- oder Fußzeile ändern

Die Nummer der Anfangsfolie ändern


Ändern der Nummer der Anfangsfolie

Soll die Foliennumerierung nicht mit 1 beginnen, beispielsweise, wenn es sich bei der Präsentation um den zweiten Teil einer größeren Präsentation handelt, wenden Sie folgendes Verfahren an.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.

2	Geben Sie unter Numerierung beginnt bei die Zahl ein, mit der die Numerierung beginnen soll.


Erhalten von Hilfe während der Bearbeitung


Wenn Sie zu einem Office-Programm Informationen benötigen, können Sie dem Office-Assistenten eine Frage stellen. Um z. B. Hilfe zum Formatieren eines Diagramms zu erhalten, geben Sie im Assistenten Wie formatiere ich ein Diagramm? ein.

Während der Arbeit können sie den Assistenten automatisch Hilfethemen zu aktuell durchgeführten Aufgaben anzeigen lassen, ohne daß Sie eine Frage formulieren müssen.

Darüber hinaus können Sie den Assistententyp festlegen und Optionen auswählen, die Ihrer persönlichen Arbeitsweise entsprechen. Da der Assistent von allen Office-Programmen gemeinsam genutzt wird, wirken sich die von Ihnen in einem Programm vorgenommen Änderungen auf den Assistenten in allen anderen Office-Anwendungen aus.


Der Office-Assistent zeigt Tips zum aktuellen Programm an, z. B. wie Sie die Programmfunktionen oder die Maus optimal einsetzten oder für welche Befehle sich Tastenkombinationen anbieten.

  Während der Arbeit gibt Ihnen der Assistent zudem Tips, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind. Klicken Sie im Assistenten auf die Glühbirne, um einen individuellen Tip anzuzeigen.


Die Hilfe kann über das gewohnte Verfahren aufgerufen werden. Klicken Sie einfach in einem beliebigen Office-Programm im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt, um einen Bildlauf durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfedatei durchzuführen. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, um mittels eines Indexes Hilfethemen aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen, um die Volltextsuche zu verwenden und nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.


  QuickInfos enthalten Informationen zu verschiedenen Bildschirmelementen. Um die QuickInfo für eine Dialogfeldoption anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen und dann auf die Option. (Wird im Dialogfeld keine Schaltfläche mit einem Fragezeichen angezeigt, wählen Sie die Option aus, und drücken Sie dann UMSCHALT+F1.)

  Um QuickInfos für Menübefehle, Symbolleisten-Schaltflächen oder verschiedene Bildschirmbereiche anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Direkthilfe und dann auf das Element, zu dem Sie Informationen benötigen.

  Um den Namen einer Symbolleisten-Schaltfläche anzuzeigen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger solange über der Schaltfläche, bis der Name eingeblendet wird.


Sie können von den Office-Programmen aus direkt eine Verbindung zu Microsoft Web-Sites herstellen, indem Sie im Menü ? (Hilfe) den Befehl Microsoft im Web auswählen. Sie erhalten z. B. Zugang zu technischen Ressourcen und können kostenloses Zubehör herunterladen, ohne das Office-Programm, in dem sie gerade arbeiten, verlassen zu müssen.


Herstellen einer Verbindung zu technischen Ressourcen von Microsoft

Sollten Sie eine Frage zu einem Office-Programm haben, verwenden Sie zuerst den Office Assistenten, und sehen Sie dann in der Dokumentation Arbeiten mit ... bzw. in der Infodatei nach, die im Lieferumfang des Programms enthalten sind. Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht finden, stehen Ihnen weitere Informationen in den verschiedenen technischen Ressourcen von Microsoft zur Verfügung:

•	Die Homepage von Microsoft im World Wide Web

•	Microsoft Knowledge Base (KB). Interessante Artikel aus der Knowledge Base sowie Application Notes finden Sie auf der Microsoft TechNet-CD-ROM oder im Internet unter http://www.microsoft.com/germany/.

•	Microsoft Software Library (MSL)

•	Die Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network-CD-ROMs

•	Die Veröffentlichungen von Microsoft Press

Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben und über einen Internet-Browser verfügen, können Sie von PowerPoint eine direkte Verbindung zu verschiedenen Stellen an der Microsoft Web-Site herstellen.

Über welche Ressourcen möchten Sie auf technische Informationen zugreifen?

Microsoft im Web

Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft TechNet und Microsoft Developer Network CD-ROMs

Veröffentlichungen von Microsoft Press


Microsoft im Web

Der Befehl Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verfügt über ein Untermenü, dessen Befehle Sie verwenden können, um während der Arbeit in PowerPoint eine Verbindung zu hilfreichen Microsoft Web-Sites herzustellen. Klicken Sie z. B. auf Fragen und Antworten, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu PowerPoint zu erhalten. Klicken Sie auf Online Software Service, um aktuelle Tips und Lösungen zu wichtigen Problemen zu erhalten und an Diskussionsforen zu PowerPoint teilzunehmen. Klicken Sie auf Kostenloses Zubehör, um kostenlose Programmbestandteile und andere nützliche Elemente zu erhalten.


Microsoft Knowledge Base

Die Microsoft Knowledge Base (KB) ist die Hauptquelle für Produktinformationen für das Kundendienstpersonal und Kunden von Microsoft. Diese umfangreiche Artikelsammlung, die täglich aktualisiert wird, enthält detaillierte Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben, Antworten zu technischen und häufig gestellten Fragen und zur Behandlung auftauchender Probleme durch Microsoft. Verwenden Sie Text- und Stichwortabfragen, um auf Informationen in der Knowledge Base zuzugreifen.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Knowledge Base zugreifen. Diese Site bietet die Möglichkeit einer Volltextsuche und verfügt über automatische Hyperlinks zu Dateien in der Microsoft Software Library (MSL), so daß Sie Dateien direkt aus Knowledge Base-Artikeln laden können.

Die Knowledge Base ist auch auf den Microsoft Technet- und den Microsoft Developer CD-ROMs verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Software Library

Die Microsoft Software Library (MSL) ist eine Sammlung von kostenlosen Binärdateien (nichttextuelle Dateien) und steht im Internet für sämtliche Microsoft-Produkte zur Verfügung. Die Microsoft Software Library umfaßt z. B. Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und Fachartikel.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Software Library zugreifen.

Die MSL steht ebenfalls auf den Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network- CD-ROMs zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft TechNet und Microsoft Developer Network-CD-ROMs

Microsoft TechNet ist die umfassende Informationsquelle für die Auswertung, Implementierung und Unterstützung von Büroanwendungen von Microsoft. Wenn Sie TechNet abonnieren, erhalten Sie monatlich eine CD-ROM mit technischen Informationen zu sämtlichen Produkten von Microsoft. TechNet bietet schnelle und detaillierte Antworten auf Fragen zu Programmen, Netzwerkverwaltung, System-Implementierung, Datenbankadministration, Treibern und Verbesserungen, zukünftigen Entwicklungen und Produktbewertungen. Mehr als 150.000 Seiten mit detaillierten technischen Informationen helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten. Sie können die Microsoft TechNet in Deutschland unter der Nummer 01 30-82 48 17, in der Schweiz unter 155 7385 (deutsch) oder 155 7382 (französisch) und in Österreich unter 00353-17038738 abonnieren.

Die Microsoft Developer Network (MSDN) Library enthält umfassende Informationen für Programmierer sowie Toolkits für Entwickler von Anwendungen für die Betriebssysteme Microsoft Windows, Windows 95 und Windows NT und für Benutzer von Microsoft-Produkten, die diese für Entwicklungszwecke einsetzen. Mitglieder mit einem Jahresabonnement der MSDN werden durch die Zusendung von Informationen, Rundschreiben und anderen Informationsquellen regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informiert.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer 0180-525 11 99.


Microsoft Press

Microsoft Press bietet Schulungsunterlagen und technische Veröffentlichungen für den professionellen Einsatz von Microsoft Office, Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows NT an.

Veröffentlichungen von Microsoft Press sind für unterschiedliche Anwendergruppen erhältlich, für Anfänger und erfahrene Benutzer, Kundendienstmitarbeiter oder Software-Entwickler, und umfassen übersichtliche Handbücher, Schulungsunterlagen mit individueller Einteilung der Lerneinheiten, Benutzerhandbücher, technische Ressourcen und Publikationen für Programmierer.

Besuchen Sie die Microsoft Press Web-Site oder wenden Sie sich an die örtliche Microsoft-Niederlassung, um zu erfahren, wo in Ihrer Nähe Veröffentlichungen von Microsoft Press erhältlich sind.


Senden von Produktvorschlägen

1	Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Feedback senden.

2	Klicken Sie auf das gewünschte Thema.


Weitere Informationen zu Programm und Computer

1	Klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Info.

Im Dialogfeld Info werden Informationen zum Programm angezeigt.

2	Um Informationen zum Computer anzuzeigen, klicken Sie auf Systeminfo.


Bezugsquellen für das Microsoft Office 97 Resource Kit

Das Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig) ist der präzise Leitfaden für die Installation, Konfiguration und Wartung von Microsoft Office in Ihrer Firma. Zur Zielgruppe dieses Buches gehören Systemadministratoren, Support-Spezialisten sowie professionelle Benutzer, und es bietet umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95, Windows NT Workstation oder auf dem Macintosh.

Sie erhalten das Office Resource Kit im EDV-Buchhandel oder direkt bei Microsoft Press.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind weltweit über Fachbuchhandlungen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.

Zudem können Sie das Microsoft Office 97 Resource Kit unter Microsoft im Web einsehen.


Bezugsquellen für den Microsoft Office 97/ Visual Basic Programmer's Guide

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide (englischsprachig) unterstützt Programmierer, die über grundlegende Kenntnisse in Visual Basic verfügen, beim Erstellen von präzisen und effizienten Programm-Codes mit Hilfe der leistungsstarken, in Microsoft Office 97 verwendeten Programmiersprache. Das Buch enthält Informationen dazu, wie Visual Basic für Applikationen durch das Anpassen von Werkzeugen für besondere Zwecke effizienter genutzt werden kann; unter anderem wird das Erstellen von angepaßten Befehlen, Menüs, Dialogfeldern, Meldungen und Schaltflächen sowie das Anzeigen von benutzerdefinierte Hilfe für diese Elemente beschrieben.

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide ist in jeder Fachbuchhandlung oder direkt bei Microsoft Press erhältlich.

Microsoft Press-Literatur finden Sie in jedem Fachbuchhandel. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.


Hilfe zu Visual Basic

Um dieses Verfahren durchzuführen, müssen Sie während des Setups das Kontrollkästchen Hilfe für Visual Basic aktivieren, damit die Programmierhilfe installiert wird. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.

2	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf den Assistenten, wenn die Sprechblase des Office-Assistenten nicht angezeigt wird.

4	Geben Sie im Assistenten die Methode, Eigenschaft, Funktion, Anweisung oder das Objekt an, zu dem Sie Hilfe benötigen, oder geben Sie eine Abfrage ein.

5	Klicken Sie auf Suchen und dann auf das gewünschte Thema.

Tips

•	Um eine Liste aller Methoden, Eigenschaften, Funktionen und Objekte im Visual Basic-Editor für ein bestimmtes Office-Programm zu durchsuchen, klicken Sie auf Objektkatalog  [image].  Klicken Sie in der Bibliothekenliste auf die Bibliothek des gewünschten Programms. Um Hilfe zu einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf das Element und dann auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen im Dialogfeld Objektkatalog.

•	Um die Hilfe für den Visual Basic-Editor anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt/Index.


Problembehandlung bei Befehlen unter Microsoft im Web

•	Um die Befehle im Menü Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verwenden zu können, müssen Sie über einen Zugang zum Internet verfügen; der Zugang kann entweder über das Unternehmens-Intranet oder über ein Modem erfolgen, das an den lokalen Computer angeschlossen ist oder im Netzwerk zur Verfügung steht. Darüber hinaus müssen Sie einen Internet-Anschluß über einen Internet-Dienstanbieter besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig). Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise sind die Computereinstellungen zum Herstellen einer Verbindung mit dem Internet nicht korrekt. Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol Internet, um sicherzustellen, daß die Internet-Einstellungen korrekt sind.

•	Stellen Sie sicher, daß das Modem ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Ratgeber für Modems in der Microsoft Windows-Hilfe.

•	Möglicherweise wird die Microsoft World Wide Web-Site nicht angezeigt. Falls die obengenannten Vorschläge das Problem nicht lösen, Sie aber Zugriff auf andere Sites des World Wide Web haben, warten Sie einen Moment, und versuchen Sie es dann erneut.


Hinzufügen eines Diagramms zu einer Präsentation

Wenn Sie durch Doppelklicken auf einen Diagrammplatzhalter oder durch Klicken auf Diagramm einfügen  [image]  ein Diagramm erstellen, zeigt Microsoft Graph ein Diagramm sowie die zugehörigen Daten in einer Tabelle mit der Bezeichnung "Datenblatt" an. Das Datenblatt liefert Musterdaten, die anzeigen, an welcher Stelle Sie die eigenen Zeilen- und Spaltenbezeichnungen sowie die Daten eingeben müssen. Nach dem Erstellen eines Diagramms können Sie im Datenblatt eigene Daten eingeben, Daten aus einer Textdatei oder einer mit Lotus 1-2-3 erstellten Datei importieren, eine mit Microsoft Excel erstellte Tabelle bzw. ein Diagramm importieren oder Daten aus einem anderen Programm kopieren.

Darüber hinaus können Sie ein Diagramm aus Microsoft Excel in die Präsentation einfügen.

Anmerkung   Im Lieferumfang von PowerPoint ist auch ein Programm enthalten, mit dem Organisationsdiagramme erstellt werden können. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein Diagramm erstellen

Ein Microsoft Excel-Diagramm in eine Präsentation einfügen


Erstellen eines Diagramms

1	Klicken Sie in Microsoft PowerPoint auf Diagramm einfügen  [image].

2	Um die Musterdaten zu ersetzen, klicken Sie auf eine Zelle auf dem Datenblatt, und geben Sie dann die gewünschten Daten ein.

Informationen zum Importieren von Daten aus einer Textdatei oder einer mit Lotus 1-2-3 erstellten Datei erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Importieren einer Microsoft Excel-Tabelle bzw. eines Diagramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Kopieren von Daten aus einem anderen Programm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

3	Um zu PowerPoint zurückzukehren, wo Sie das Diagramm verschieben und vergrößern bzw. verkleinern können, klicken Sie außerhalb des Diagramms auf die PowerPoint-Folie.

Tip   PowerPoint verfügt über Folienlayouts mit Platzhaltern für Diagramme. Um eine neue Folie unter Verwendung eines dieser Layouts zu erstellen, klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie, und wählen Sie dann eines der Layouts mit einem Diagrammplatzhalter aus.


Importieren einer Textdatei oder einer Lotus 1-2-3-Datei zum Erstellen eines Diagramms

Die importierten Daten dürfen bis zu 4000 Zeilen lang und 4000 Spalten breit sein, im Diagramm können aber nur bis zu 255 Datenreihen angezeigt werden. Informationen zu importierbaren Dateiformaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie die Zelle, in der die importierten Daten eingefügt werden sollen. Hierbei handelt es sich in der Regel um die linke obere Zelle auf dem Datenblatt.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Datei importieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder die Internet-Adresse mit der entsprechenden Datei.

Um eine in einem anderen Programm erstellte Datei zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Im Feld Dateiname können Sie auch die Dateinamenerweiterung eingeben, wie z. B. *.txt, für Textdateien. Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

5	Doppelklicken Sie auf die zu importierende Datei.

Wenn Sie eine Textdatei importieren, wird der Text-Assistent eingeblendet. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um die Anordnung der Daten auf dem Datenblatt festzulegen.


Importieren eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder eines Diagramms

Die importierten Daten dürfen bis zu 4000 Zeilen lang und 4000 Spalten breit sein, im Diagramm können aber nur bis zu 255 Datenreihen angezeigt werden. Informationen zu den importierbaren Dateiformaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Vorsicht   Wenn Sie das Kontrollkästchen Bestehende Zellen überschreiben aktivieren, ersetzen die importierten Daten die auf dem Datenblatt bereits vorhandenen Daten.

1	Wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

2	Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle importieren und die importierten Daten nicht in der linken oberen Zelle, sondern in einer anderen Zelle auf dem Datenblatt eingefügt werden sollen, markieren Sie die gewünschte Zelle.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Datei importieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder die Internet-Adresse mit der entsprechenden Datei.

Um eine in einem anderen Programm erstellte Datei zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Im Feld Dateiname können Sie auch die Dateinamenerweiterung eingeben, wie z. B. *.xls, für Microsoft Excel-Dateien. Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

5	Doppelklicken Sie auf die zu importierende Datei.

6	Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe ausgewählt haben, die mit der Version 5.0 oder einer älteren Version erstellt wurde, markieren Sie die zu importierende Tabelle. Sie können nur eine Tabelle importieren.

Um alle Daten in der Tabelle zu importieren, klicken Sie unter Importieren auf Gesamtes Blatt.

Um einen Teil der Daten zu importieren, klicken Sie auf Bereich, und geben Sie dann den gewünschten Datenbereich ein. Um z. B. die Zellen A1 bis einschließlich B5 zu importieren, geben Sie A1:B5 im Feld Bereich ein. Wurde dem Bereich ein Name zugewiesen, können Sie anstelle der Bereichsbezüge den Namen eingeben.

Haben Sie in Schritt 2 eine Zelle markiert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestehende Zellen überschreiben.


Importierbare Dateiformate unter Microsoft Graph

Über den Befehl Datei importieren aus dem Menü Bearbeiten können Sie Daten aus Textdateien und anderen Programmen importieren; siehe hierzu folgende Tabelle.

Dateinamen- erweiterung	Dateityp
.txt, .csv	Text (mit Tabulatoren, Kommata oder Leerzeichen als Trennzeichen)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Microsoft Excel-Tabelle oder -Arbeitsmappe
.xlw	Microsoft Excel 4.0-Arbeitsmappe
.xlc	Microsoft Excel 4.0-Diagramm oder mit einer früheren Version erstelltes Diagramm
.slk	SYLK-Dateien (SYmbolic LinK)


Interpretation der Zahlenformate von Lotus 1-2-3 durch Microsoft Graph

Wenn Sie Daten aus einem mit Lotus 1-2-3 erstellten Dokument importieren, wandelt Microsoft Graph die Zahlenformate von Lotus 1-2-3 um, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Microsoft Graph versucht eine Konvertierung in ein Format mit derselben Anzahl an Dezimalstellen wie unter Lotus 1-2-3 angegeben. Gegebenenfalls erzeugt Microsoft Graph ein benutzerdefiniertes Format, das zusätzliche Dezimalstellen zuläßt. Informationen zu den Zahlenformaten in Microsoft Graph erhalten Sie in der Microsoft Graph-Hilfe.

Lotus 1-2-3-Format	Microsoft Graph-Format
Fest, 0 Dezimalstellen	Zahl, 0 Dezimalstellen (0)
Fest, 2 Dezimalstellen	Zahl, 2 Dezimalstellen (0,.00)
Wissenschaftlich, 0 Dezimalstellen	Wissenschaft, 0 Dezimalstellen (0E+00)
Wissenschaftlich, 2 Dezimalstellen	Wissenschaftlich, 2 Dezimalstellen (0,00E+00)
Währung, 0 Dezimalstellen	Währung, 0 Dezimalstellen, DM-Symbol (#,##0 DM;(#,##0 DM))
Währung, 2 Dezimalstellen	Währung, 2 Dezimalstellen, DM-Symbol (#.##0,00 DM;(#.##0,00 DM))
Prozent, 0 Dezimalstellen	Prozent, 0 Dezimalstellen (0%)
Prozent, 2 Dezimalstellen	Prozent, 2 Dezimalstellen (0,00%)
Zahl, 0 Dezimalstellen	Zahl, 0 Dezimalstellen, Punkt (.) als 1000er-Trennzeichen (#.##0;(#.##0))
Zahl, 2 Dezimalstellen	Zahl, 2 Dezimalstellen, Punkt (.) als 1000er-Trennzeichen (#.##0,00;(#.##0,00))
Standard	Standard
+/-	Standard
Datum1 (tt-mmm-jj)	Datum, Format 4-Apr-96 (t-mmm-jj)
Datum2 (tt-mmm)	Datum, Format 4-Apr (t-mmm)
Datum3 (mmm-jj)	Datum, Format Apr-96 (mmm-jj)
Text	Text


Herstellen einer Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm zum Erstellen eines Diagramms

Microsoft Graph aktualisiert das Diagramm, wenn die Daten im Quellprogramm geändert werden.

Vorsicht   Wenn Sie eine Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm herstellen, werden alle bereits vorhandenen Daten aus dem Microsoft Graph-Datenblatt gelöscht.

1	Markieren Sie im Quellprogramm die Daten, die mit dem Microsoft Graph-Datenblatt verknüpft werden sollen. Wenn Sie z. B. an einer Microsoft Excel-Tabelle arbeiten, markieren Sie einen Zellbereich.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten des jeweiligen Programms auf Kopieren.

3	Wechseln Sie zu Microsoft Graph, oder doppelklicken Sie auf das Microsoft Graph-Diagramm.

4	Wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfung einfügen.


Kopieren von Daten aus einem anderen Programm in Microsoft Graph

1	Wechseln Sie zu dem Programm und dem Dokument, aus dem Sie Daten kopieren möchten.

2	Markieren Sie die zu kopierenden Daten.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten des jeweiligen Programms auf Kopieren.

4	Wechseln Sie zu Microsoft Graph, oder doppelklicken Sie auf das Microsoft Graph-Diagramm.

5	Wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

6	Markieren Sie die Zelle, in der die kopierten Daten eingefügt werden sollen.

7	Klicken Sie in Microsoft Graph im Menü Bearbeiten auf Einfügen.


Wechseln zwischen Datenblatt und Diagramm

•	Um zwischen dem Datenblatt und dem Diagramm zu wechseln, ohne dabei das Datenblatt auszublenden, klicken Sie auf das Datenblatt bzw. auf das Diagramm.

Wird das Datenblatt nicht angezeigt, klicken Sie auf Datenblatt anzeigen  [image], um es einzublenden.


Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Um mit in Microsoft Graph oder Microsoft Excel erstellten Diagrammen zu arbeiten, muß Microsoft Graph oder Microsoft Excel installiert sein. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um einem Microsoft Graph-Diagramm Daten hinzuzufügen, können Sie entweder direkt in der zum Diagramm gehörigen Datentabelle, dem sogenannten "Datenblatt," eine Eingabe vornehmen oder die Daten aus einem anderen Programm kopieren und in das Datenblatt einfügen. Wenn Sie z. B. ein Microsoft Graph-Diagramm aus einer Word-Tabelle erstellt und der Tabelle dann Zeilen oder Spalten mit Daten hinzugefügt haben, können Sie diese Zeilen bzw. Spalten kopieren und in das Datenblatt einfügen.

Um einem Microsoft Excel-Diagramm Daten hinzuzufügen, geben Sie die Daten in die Tabelle ein, kopieren Sie sie, und fügen Sie sie dann im Diagramm ein.

Was möchten Sie tun?

Daten in einem Datenblatt in Microsoft Graph eingeben

Daten aus einem anderen Programm in Microsoft Graph kopieren

Einem Microsoft Excel-Diagramm Daten hinzufügen


Eingeben von Daten in eine Microsoft Graph-Tabelle

Microsoft Graph reserviert die erste Zeile und die erste Spalte des Datenblatts für Text, über den die Daten in dieser Zeile und Spalte näher bezeichnet werden. Bei einem Punkt (XY)-Diagramm oder einem Blasendiagramm enthält die erste Zeile bzw. Spalte Werte.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

Daraufhin werden die Menüs und Schaltflächen von Microsoft Graph angezeigt.

2	Wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf eine Zelle, und geben Sie dann den gewünschten Text bzw. die gewünschten Zahlen ein.

Informationen zur Arbeit mit einem Microsoft Graph-Datenblatt erhalten Sie, indem Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft Graph-Hilfe klicken.

4	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Wenn Sie bereits vorhandenen Text bzw. vorhandene Werte ändern, wird das Diagramm entsprechend der neuen Daten angepaßt.


Hinzufügen von Daten zu einem Microsoft Excel-Diagramm

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

Daraufhin werden die Menüs und Schaltflächen von Microsoft Excel angezeigt.

2	Klicken Sie auf das Register der Tabelle, auf dem die Daten für das Diagramm enthalten sind, wie z. B. Tabelle1.

3	Geben Sie die neuen Daten in die Zellen des Tabellenblatts ein.

Informationen zum Arbeiten mit Microsoft Excel-Tabellenblättern erhalten Sie, indem Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft Excel-Hilfe klicken.

4	Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie dem Diagramm hinzufügen möchten.

Wenn die Spalten- oder Zeilenbeschriftung für die neuen Daten im Diagramm angezeigt werden soll, schließen Sie die Zelle mit der jeweiligen Beschriftung in die Markierung ein.

5	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

6	Klicken Sie auf das Register für das Diagramm, wie z. B. Diagramm1.

7	Damit Microsoft Excel die Daten automatisch in das Diagramm einfügt, klicken Sie auf Einfügen  [image].

Um die grafische Darstellungsart der Daten im Diagramm festzulegen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

8	Um sicherzustellen, daß das Diagramm beim Wechsel zu PowerPoint in der PowerPoint-Präsentation angezeigt wird, klicken Sie auf das Register des Tabellenblatts, auf dem das Diagramm enthalten ist, wie z. B. Diagramm1.

9	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Um festzustellen, welches Tabellenblatt die Daten für das Diagramm enthält, klicken Sie zuerst auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. In der Registerkarte Datenbereich gibt das Feld Datenbereich Aufschluß über die für das Diagramm geltenden Tabellen- und Bereichsbezüge. Ist der Bereich für die Anzeige in der Registerkarte Datenbereich zu umfangreich, klicken Sie auf die Registerkarte Reihe und dann auf eine Datenreihenbezeichnung in der Liste. Die Felder Name und Werte enthalten die Tabellen- und Bereichsbezüge für die einzelnen Datenreihen.


Ändern von Farben, Mustern, Linien, Füllbereichen und Rahmen in Diagrammen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Farben zu ändern, eine Struktur oder ein Muster zuzuweisen oder die Linienbreite bzw. die Art der Umrandung für Datenpunktmarkierungen, die Diagrammfläche, die Zeichnungsfläche, Gitternetzlinien, Achsen und Teilstriche in 2D- und 3D-Diagrammen, Fehlerindikatoren in 2D-Diagrammen sowie Wände und Bodenflächen in 3D-Diagrammen zu ändern.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm.

2	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Diagrammelement.

3	Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Muster, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um einen Fülleffekt festzulegen, klicken Sie auf Fülleffekte, und wählen Sie dann in den Registerkarten Fließend, Struktur und Muster die gewünschten Optionen aus. Informationen zum Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

4	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Die auf eine Achse angewandte Formatierung gilt auch für die Teilstriche auf dieser Achse. Die Formatierung der Gitternetzlinien hängt nicht mit der Formatierung der Achsen zusammen.


Löschen von Daten aus einem Diagramm

Um Daten aus einem Microsoft Excel-Tabellenblatt oder einem Microsoft Graph-Datenblatt und dem zugehörigen Diagramm zu entfernen, löschen Sie die Daten aus dem Tabellen- bzw. Datenblatt. Das Diagramm wird automatisch aktualisiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datenreihe aus einem Diagramm zu löschen, ohne dabei die entsprechenden Daten aus dem Tabellen- bzw. Datenblatt zu entfernen.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das zu ändernde Diagramm.

2	Klicken Sie auf die zu löschende Datenreihe.

3	Drücken Sie ENTF.

4	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Informationen zum Löschen von Daten aus einem Tabellen- bzw. Datenblatt erhalten Sie, indem Sie nach einem Doppelklick auf das Diagramm im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft Excel-Hilfe bzw. Microsoft Graph-Hilfe klicken.


Auswählen eines anderen Diagrammtyps

Bei den meisten 2D-Diagrammen können Sie den Diagrammtyp entweder für eine Datenreihe oder für das gesamte Diagramm ändern. Bei Blasendiagrammen können Sie nur den für das gesamte Diagramm geltenden Typ ändern. Bei den meisten 3D-Diagrammen wirkt sich eine Änderung des Diagrammtyps auf das gesamte Diagramm aus. Bei 3D-Balken- und Säulendiagrammen können Sie für eine Datenreihe den Diagrammtyp Kegel, Zylinder oder Pyramide festlegen.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das zu ändernde Diagramm.

2	Um den Diagrammtyp einer Datenreihe zu ändern, klicken Sie im Diagramm auf diese Datenreihe.

Um den Diagrammtyp des gesamten Diagramms zu ändern, nehmen Sie im Diagramm keine Markierung vor.

3	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

4	Klicken Sie in den Registerkarten Standardtypen oder Benutzerdefinierte Typen auf den gewünschten Diagrammtyp.

Um für eine in einem 3D-Balken- oder Säulendiagramm dargestellte Datenreihe den Diagrammtyp Kegel, Zylinder oder Pyramide festzulegen, klicken Sie im Feld Diagrammtyp in der Registerkarte Standardtypen auf Zylinder, Kegel oder Pyramide, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden.

5	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden deaktivieren, ändert sich der Diagrammtyp für das gesamte Diagramm, selbst wenn nur eine Datenreihe markiert ist.


Hinzufügen eines Titels zu einem Diagramm oder einer Achse

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm, dem Sie einen Titel hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Titel.

3	Um einen Diagrammtitel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Diagrammtitel, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

Um einen oder mehrere Achsentitel hinzuzufügen, klicken Sie für jeden Titel auf das entsprechende Feld, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

4	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Tip   Um in einem Diagramm- oder Achsentitel einen Zeilenumbruch einzufügen, klicken Sie im Diagramm auf den Text, dann auf die Stelle, an der der Zeilenumbruch eingefügt werden soll, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.


Ändern von Text und Daten in einem Diagramm

Die Werte und der Text in einem Diagramm sind mit dem Tabellen- bzw. Datenblatt verknüpft, anhand dessen das Diagramm erstellt wird. Das Diagramm wird aktualisiert, wenn Sie die Daten im Tabellen- oder Datenblatt ändern.

Wenn Sie den Text der Rubrikenachsenbeschriftungen, Datenreihennamen, die Legende oder Datenbeschriftungen im Diagramm ändern, sind diese nicht mehr mit den Zellen des Tabellen- oder Datenblatts verknüpft. Um den Text dieser Elemente zu ändern und die Verknüpfung zu den Zellen aufrechtzuerhalten, überarbeiten Sie den Text im Tabellen- bzw. Datenblatt.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das zu ändernde Diagramm.

2	Wenn Sie an einem Microsoft Graph-Diagramm arbeiten, wechseln Sie zum Datenblatt.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie an einem Microsoft Excel-Diagramm arbeiten, klicken Sie auf das Register der Tabelle, auf dem sich die Daten für das Diagramm befinden, wie z. B. Tabelle1.

3	Klicken Sie auf die Zelle mit dem zu ändernden Text bzw. Wert.

4	Geben Sie den neuen Text oder Wert ein.

5	Drücken Sie die EINGABETASTE.

6	Wenn Sie an einem Microsoft Excel-Diagramm arbeiten und sicherstellen wollen, daß das Diagramm beim Wechsel zu PowerPoint in der PowerPoint-Präsentation angezeigt wird, klicken Sie auf das Register der Tabelle, auf dem sich das Diagramm befindet, wie z. B. Diagramm1.

7	Um zu PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms.

Anmerkung   Um festzustellen, welches Tabellenblatt die Daten für das Diagramm enthält, klicken Sie zuerst auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. In der Registerkarte Datenbereich gibt das Feld Datenbereich Aufschluß über die für das Diagramm geltenden Tabellen- und Bereichsbezüge. Ist der Bereich für die Anzeige in der Registerkarte Datenbereich zu umfangreich, klicken Sie auf die Registerkarte Reihe und dann auf eine Datenreihenbezeichnung in der Liste. Die Felder Name und Werte enthalten die Tabellen- und Bereichsbezüge für die einzelnen Datenreihen.


Weitere Informationen zu Diagrammen

Um mit Diagrammen zu arbeiten, die mit Microsoft Graph oder Microsoft Excel erstellt wurden, muß Microsoft Graph oder Microsoft Excel installiert sein. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Diagrammen, wie z. B. zum Hinzufügen von Datenbeschriftungen, zum Ändern der Skala der Größenachse oder zur Problembehandlung bei Diagrammen, erhalten Sie, indem Sie zum Anzeigen der Microsoft Excel-Hilfe bzw. Microsoft Graph-Hilfe folgendermaßen vorgehen.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm.

In den Menüs und Symbolleisten werden die zu Microsoft Graph oder Microsoft Excel gehörigen Menüs und Schaltflächen angezeigt.

2	Wenn der Office Assistent zur Verfügung steht, klicken Sie auf den Assistenten.

Steht der Office-Assistent nicht zur Verfügung, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf ein Hilfethema, oder geben Sie eine Frage ein, und klicken Sie dann auf Suchen.


Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement

Gehen Sie folgendermaßen vor, um bestimmten Typen von Datenpunktmarkierungen, der Diagrammfläche, der Zeichnungsfläche oder der Legende in 2D- und 3D-Diagrammen oder den Wänden und Bodenflächen in 3D-Diagrammen eine Grafik, wie z. B. ein Bitmap, hinzuzufügen.

Mit diesem Verfahren können Sie den Datenpunktmarkierungen in Spalten-, Balken-, Flächen-, Blasen-, 3D-Linien- und gefüllten Netzdiagrammen eine Grafik hinzufügen.

1	Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm.

2	Klicken Sie auf das Diagrammelement, dem eine Grafik hinzugefügt werden soll.

3	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], dann auf Fülleffekte und anschließend auf die Registerkarte Grafik.

4	Um eine Grafik festzulegen, klicken Sie auf Grafik markieren.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder die Internet-Adresse, an der sich die Grafik befindet, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Grafik.

6	Wählen Sie in der Registerkarte Grafik die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

Anmerkungen

•	Um eine Grafik in 2D-Linien-, Punkt (XY)- und normalen Netzdiagrammen als Datenpunktmarkierung zu verwenden, markieren Sie die Grafik in einem Bildbearbeitungsprogramm, klicken Sie auf Kopieren (Menü Bearbeiten), wechseln Sie zu Microsoft Graph, oder doppelklicken Sie auf das Microsoft Graph-Diagramm, klicken Sie auf die Datenreihe und dann auf Einfügen (Menü Bearbeiten).

•	Wenn Sie bei der Installation von Microsoft Office oder einem Microsoft Office-Programm das Kontrollkästchen ClipArt aktiviert haben, sind die Grafiken im ClipArt-Ordner unter dem Ordner zu finden, in dem das Programm installiert wurde.


Gruppieren von Objekten, Aufheben bzw. Wiederherstellen der Gruppierung

Durch Gruppierung werden Objekte zusammenfaßt, so daß Sie mit ihnen wie mit einem einzigen Objekt arbeiten können. Sie können alle Objekte in einer Gruppe als Einheit kippen, drehen, vergrößern bzw. verkleinern oder skalieren. Darüber hinaus können Sie die Attribute aller Objekte in einer Gruppe gleichzeitig ändern. Es ist z. B möglich, in einem einzigen Schritt die Füllbereichsfarbe aller Objekte zu ändern oder ihnen einen Schatten hinzuzufügen. Sie können auch innerhalb von Gruppen andere Gruppen erstellen, um auf diese Weise leichter komplexe Zeichnungen anfertigen zu können.

Sie können die Gruppierung von Objekten jederzeit aufheben und mühelos wiederherstellen, indem Sie eines der zuvor gruppierten Objekte markieren.

Was möchten Sie tun?

Objekte gruppieren

Die Gruppierung von Objekten aufheben

Die Gruppierung von Objekten wiederherstellen


Stapeln von Objekten

Objekte werden beim Hinzufügen zu einer Folie automatisch in Ebenen gestapelt. Bei überlagerten Objekten können Sie die Stapelfolge leicht erkennen: das oberste Objekt verdeckt lediglich einen Teil der darunterliegenden Objekte. Wenn ein Objekt im Stapel nicht sichtbar ist, können Sie durch Drücken von TAB (vorwärts) bzw. UMSCHALT+TAB (rückwärts) zwischen den Objekten wechseln, bis das gesuchte Objekt markiert wird.

Sie können einzelne Objekte oder Gruppen von Objekten innerhalb eines Stapels verschieben. Sie können z. B. Objekte in einem Stapel um jeweils eine Ebene nach oben oder unten verschieben oder sie in einer einzigen Aktion im Vorder- bzw. Hintergrund anordnen. Sie können Objekte auch beim Zeichnen überlagern, um verschiedene Effekte zu erzeugen. Dabei ist es nicht notwendig, das unterste Objekt zuerst zu zeichnen, da es jederzeit verschoben werden kann.

Was möchten Sie tun?

Ein Objekt in den Vordergrund verschieben

Ein Objekt in den Hintergrund verschieben

Ein Objekt eine Ebene nach vorne verschieben

Ein Objekt eine Ebene nach hinten verschieben


Verschieben eines Objektes in den Vordergrund

Demo

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Ist das Objekt nicht sichtbar, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis es markiert wird.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Vordergrund.


Verschieben eines Objektes in den Hintergrund

Demo

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Ist das Objekt nicht sichtbar, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis es markiert wird.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Hintergrund.


Verschieben eines Objektes um eine Ebene nach vorne

Demo

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Ist das Objekt nicht sichtbar, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis es markiert wird.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Eine Ebene nach vorne.


Verschieben eines Objektes um eine Ebene nach hinten

Demo

1	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Ist das Objekt nicht sichtbar, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, bis es markiert wird.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Eine Ebene nach hinten.


Gruppieren von Objekten

Demo

1	Markieren Sie das zu gruppierende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppieren.


Aufheben der Gruppierung von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die Gruppe von Objekten, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung aufheben.


Wiederherstellen der Gruppierung von Objekten

Demo

1	Markieren Sie eines der Objekte, die zu einem früheren Zeitpunkt gruppiert waren.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung wiederherstellen.


Erstellen einer Präsentation zur Verwendung im Internet

Im Lieferumfang von PowerPoint befinden sich mehrere Vorlagen, die Ihnen das Erstellen von Online-Präsentationen sowie das Speichern der Präsentationen im HTML-Format zur Anzeige im Internet erleichtern sollen.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Präsentationen, und doppelklicken Sie dann auf AutoInhalt-Assistent.

3	Klicken Sie auf Präsentationstyp, wählen Sie den gewünschten Präsentationstyp aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

4	Klicken Sie unter Wie wird diese Präsentation verwendet auf Internet, Kiosk und dann auf Weiter.

5	Folgen Sie den übrigen Anweisungen im AutoInhalt-Assistenten.

PowerPoint erstellt ein Präsentationsbeispiel, dem Sie eigenen Text, eigene Grafiken, Animationen und Hyperlinks hinzufügen können. Danach speichern Sie die Präsentation.

6	Um die Präsentation im HTML-Format zu speichern, klicken Sie im Menü Datei auf Als HTML speichern. Weitere Informationen zum Speichern im HTML-Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über selbstablaufende Präsentationen

Selbstablaufende Präsentationen sind eine ausgezeichnete Lösung zur Vermittlung von Informationen, ohne daß eine Person zur Vorführung der Bildschirmpräsentation anwesend sein muß. Sie möchten beispielsweise eine Präsentation einrichten, die in einer Kabine oder einem Kiosk auf einer Messe bzw. einem Kongreß selbständig abläuft. Mit Ausnahme der Maus, die zum Klicken auf bestimmte Elemente vorgesehen ist, können Sie festlegen, daß die meisten Steuerelemente nicht zur Verfügung stehen, so daß die Benutzer an der Präsentation keine Änderungen vornehmen können. Eine selbstablaufende Präsentation wird nach Beendigung wieder gestartet. Sie wird auch erneut gestartet, wenn bei einer manuell eingeblendeten Folie länger als fünf Minuten keine Eingabe erfolgt.

Beim Entwerfen einer selbstablaufenden Präsentation sollten Sie an die Vorführumgebung denken, wie z. B., ob die Kabine bzw. der Kiosk sich an einem nicht überwachten öffentlichen Ort befinden oder ob Personal bereitsteht. Die Antwort hilft Ihnen zu bestimmen, welche Elemente Sie der Präsentation hinzufügen sollen, bis zu welchem Grad die Benutzer die Präsentation steuern können und wie sich ein Mißbrauch vermeiden läßt, z. B. wie Sie verhindern können, daß jemand eine Bildschirmpräsentation anhält oder ändert bzw. eine für Benutzereingaben verfügbare Tastatur manipuliert.

Um eine selbstablaufende Präsentation einzurichten, öffnen Sie die Präsentation, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten und dann auf Ansicht an einem Kiosk (Volle Bildschirmgröße). Wenn Sie auf diese Option klicken, wird automatisch Wiederholen, bis "Esc" gedrückt wird ausgewählt.

Die folgenden Optionen sollten beim Entwerfen einer selbstablaufenden Präsentation in Betracht gezogen werden:

•	Automatische oder manuelle Einblendezeiten. Mit Hilfe automatischer Einblendezeiten können Sie festlegen, daß eine Bildschirmpräsentation automatisch abläuft. Oder Sie richten es so ein, daß sich die Benutzer die Präsentation in ihrer eigenen Geschwindigkeit erschließen, indem sie mit der Maus auf bestimmte Schaltflächen klicken. Mausklicks werden ignoriert, es sei denn, der Benutzer klickt auf Objekte, zu denen Sie Hyperlinks eingerichtet haben. Informationen zur Einstellung der Einblendezeiten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Hyperlinks. Sie können Hyperlinks einrichten, um die Bildschirmpräsentation zu durchlaufen oder zu anderen Folien und Programmen zu wechseln. Informationen zur Einrichtung von Hyperlinks erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stimmaufzeichnung. Sie können eine Stimmaufzeichnung hinzufügen, die zusammen mit der Bildschirmpräsentation abgespielt wird. Informationen zur Stimmaufzeichnung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	ActiveX-Steuerelemente. Sie können die im Lieferumfang von PowerPoint enthaltenen ActiveX-Steuerelemente verwenden, um eine Antwortfolie für die Präsentation zu erstellen. So können Sie z. B. ein Textfeld hinzufügen, in das der Name und die Adresse eingegeben werden kann, um weitere Informationen anzufordern. Informationen zu ActiveX-Steuerelementen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern einer Präsentation im HTML-Format

Im Lieferumfang von PowerPoint befindet sich ein Internet-Assistent, der aus der Präsentation HTML-Dokumente zur Veröffentlichung im World Wide Web erstellt. Der Internet-Assistent hilft Ihnen dabei, die Präsentation Ihren Anforderungen entsprechend zu gestalten. So können Sie z. B. Animationen aufnehmen, Rahmen verwenden, den Wechsel zu anderen Folien oder Dokumenten festlegen und verschiedene Schaltflächenformate auswählen. Der Internet-Assistent behält die interaktiven Einstellungen in PowerPoint bei, über die zu anderen Folien oder Dokumenten gewechselt wird.

1	Öffnen Sie die Präsentation, die im HTML-Format gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Als HTML speichern, und folgen Sie dann den Anweisungen im Internet-Assistenten.

Tips

•	Wenn Sie eine Präsentation im HTML-Format speichern, können Sie auch die aktuellen Einstellungen im Internet-Assistenten speichern, um sie beim Konvertieren anderer Präsentationen problemlos wiederzuverwenden.

•	Sie können auch PowerPoint Animation Player, eine kostenlose Browser-Erweiterung für das Internet, verwenden, um dynamische, animierte Web-Seiten zu erstellen. Informationen zum Animation Player erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Weitere Informationen zum Internet-Assistenten und zum PowerPoint Animation Player sowie die aktuellsten Produktinformationen zu PowerPoint und Office erhalten Sie, indem Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web zeigen und dann auf Produktneuigkeiten klicken.


Tastenkombinationen zum Löschen und Kopieren von Text und Objekten

Zweck	Tastenkombination
Löschen eines Zeichens links neben der Einfügemarke	RÜCKTASTE
Löschen eines Wortes links neben der Einfügemarke	STRG+RÜCKTASTE
Löschen eines Zeichens rechts neben der Einfügemarke	ENTF
Löschen eines Wortes rechts neben der Einfügemarke	STRG+ENTF
Ausschneiden des markierten Objektes	STRG+X
Kopieren des markierten Objektes	STRG+C
Einfügen des ausgeschnittenen oder kopierten Objektes	STRG+V
Rückgängigmachen der letzten Aktion	STRG+Z


Tastenkombinationen zum Verschieben der Einfügemarke im Text

Verschieben der Einfügemarke	Tastenkombination
Ein Zeichen nach links	NACH-LINKS-TASTE
Ein Zeichen nach rechts	NACH-RECHTS-TASTE
Eine Zeile nach oben	NACH-OBEN-TASTE
Eine Zeile nach unten	NACH-UNTEN-TASTE
Ein Wort nach links	STRG+NACH-LINKS
Ein Wort nach rechts	STRG+NACH-RECHTS
An das Ende einer Zeile	ENDE
An den Anfang einer Zeile	POS1
Einen Absatz nach oben	STRG+NACH-OBEN
Einen Absatz nach unten	STRG+NACH-UNTEN
An das Ende eines Textfeldes	STRG+ENDE
An den Anfang eines Textfeldes	STRG+POS1
Zum nächsten Titel- oder Textkörper-Platzhalter	STRG+EINGABE
Zum vorherigen Objekt	UMSCHALT+TAB
Zum nächsten Objekt	TAB
Zum nächsten Vorkommen des  für eine Suchaktion  festgelegten Textes	UMSCHALT+F4


Tastenkombinationen zum Arbeiten in einer Gliederung

Zweck	Tastenkombination
Höherstufen eines Absatzes	ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Tieferstufen eines Absatzes	ALT+ UMSCHALT+NACH-RECHTS
Verschieben markierter Absätze nach oben	ALT+ UMSCHALT+NACH-OBEN
Verschieben markierter Absätze nach unten	ALT+ UMSCHALT+NACH-UNTEN
Einblenden der Überschriftsebene 1	ALT+UMSCHALT+1
Erweitern von Text unterhalb einer Überschrift	ALT+UMSCHALT+PLUS
Reduzieren von Text unterhalb einer Überschrift	ALT+UMSCHALT+MINUS
Einblenden des gesamten Textes und aller Überschriften	ALT+UMSCHALT+A
Aktivieren bzw. Deaktivieren der Zeichenformatierung	SCHRÄGSTRICH (/) auf der Zehnertastatur
Tip   Sie können in der Folienansicht zum Höher- bzw. Tieferstufen von Absätzen und zum Verschieben markierter Absätze dieselben Tastenkombinationen wie in der Gliederungsansicht verwenden.


Tastenkombinationen zum Markieren von Text und Objekten

Markierung	Tastenkombination
Ein Zeichen rechts neben der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-RECHTS
Ein Zeichen links neben der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-LINKS
Von der Einfügemarke bis zum Ende des Wortes	STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Von der Einfügemarke bis zum Anfang des Wortes	STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Eine Zeile nach oben	UMSCHALT+NACH-OBEN
Eine Zeile nach unten	UMSCHALT+NACH-UNTEN
Ein Objekt	TAB oder UMSCHALT+TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist
Alle Objekte (Folienansicht)	STRG+A
Alle Folien (Foliensortieransicht)	STRG+A
Den gesamten Text (Gliederungsansicht)	STRG+A


Tastenkombination zum Arbeiten mit Menüs

Sie können alle Menübefehle über die Tastatur auswählen. Drücken Sie ALT, dann den im Menünamen unterstrichenen Buchstaben und anschließend den im Befehlsnamen unterstrichenen Buchstaben. Um z. B. zur Schwarzweißansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+A und dann W.

Zweck	Tastenkombination
Einblenden eines Kontextmenüs, in dem eine Liste mit den für das markierte Objekt relevanten Befehlen angezeigt wird	UMSCHALT+F10
Einblenden des Systemmenüs der Anwendung	ALT+LEERTASTE
Auswählen des vorangehenden oder nächsten Menübefehls	NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE
Auswählen des links oder rechts angeordneten Menüs	NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE
Wechseln zwischen einem Untermenü  und dem entsprechenden Hauptmenü	NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE


Verwenden von Tastenkombinationen

Welche Tastenkombinationen möchten Sie verwenden?

Tastenkombinationen zum Löschen oder Kopieren von Text und Objekten

Tastenkombinationen zum Verschieben der Einfügemarke im Text

Tastenkombinationen zum Arbeiten in einer Gliederung

Tastenkombinationen zum Markieren von Text und Objekten

Tastenkombinationen zum Arbeiten in Fenstern und Dialogfeldern

Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Menüs

Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Symbolleisten

Tastenkombinationen zum Vorführen einer Bildschirmpräsentation

Tastenkombinationen zum Verwenden des Office-Assistenten


Ändern der Farbe einer Linie oder eines Rahmens

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image].

3	Um die Farbeinstellung auf Standard zurückzusetzen, klicken Sie auf Automatisch.

Um zu einer in der Farbskala enthaltenen Farbe zu wechseln, klicken Sie auf eine der acht Farben unter Automatisch.

Um zu einer in der Farbskala nicht enthaltenen Farbe zu wechseln, klicken Sie auf Weitere Linienfarben. Wählen Sie in der Registerkarte Standard die gewünschte Farbe aus, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine neue Farbe zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf OK.

Anmerkung   Wenn Sie eine Farbe ausgewählt haben, die in der aktuellen Farbskala nicht enthalten ist, bleibt die Farbe der Linie unverändert, selbst wenn Sie die Farbskala später ändern.


Entfernen eines Rahmens

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Rahmen Sie entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image] und dann auf Keine Linie.


Freihandobjekte und Kurven

Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste umfaßt verschiedene Kategorien von Hilfsmitteln. In der Kategorie Linien können Sie die Schaltflächen Kurve  [image], Freihand  [image]  und Freihandform  [image]  verwenden, um Linien und Kurven sowie Formen, die beide Elemente enthalten, zu zeichnen. Wenn Sie möchten, daß ein Objekt wie mit einem Stift gezeichnet dargestellt wird, verwenden Sie die Schaltfläche Freihand. Das Ergebnis entspricht weitgehend der auf dem Bildschirm gezeichneten Form. Verwenden Sie die Schaltfläche Freihandform, um eine gleichmäßige Form ohne verzerrte Linien oder Ecken zu erhalten.

Sollen Kurven genauer und akkurater gezeichnet werden, verwenden Sie die Schaltfläche Kurve. Um die Basisform einer Kurve oder eines Freihandobjektes durch Verschieben, Entfernen oder Hinzufügen der Scheitelpunkte zu ändern, klicken Sie im Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste) auf Punkte bearbeiten.

Sie können Freihandobjekte oder Kurven in der gleichen Weise erweitern wie AutoFormen, indem Sie Ihnen z. B. Farben, Muster oder Text hinzufügen, die Linienart ändern oder die Objekte und Kurven drehen oder kippen. Es ist jedoch nicht möglich, ein Freihandobjekt oder eine Kurve in eine AutoForm umzuwandeln.


Ändern der Form eines Freihandobjektes oder einer Kurve

1	Markieren Sie das zu ändernde Freihandobjekt oder die zu ändernde Kurve.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Punkte bearbeiten.

3	Um die Form eines Freihandobjektes zu ändern, ziehen Sie einen der Scheitelpunkte.

Um einem Freihandobjekt einen Scheitelpunkt hinzuzufügen, klicken Sie auf die vorgesehene Stelle, und ziehen Sie.

Um einen Scheitelpunkt zu löschen, drücken Sie STRG, und klicken Sie auf den zu löschenden Scheitelpunkte.

Tip   Um die Form einer Kurve besser steuern zu können, klicken Sie zuerst auf Punkte bearbeiten und dann auf einen Scheitelpunkt. Ein Kontextmenü mit Optionen für weitere Arten von Scheitelpunkte wird angezeigt, die Sie verwenden können, um die Form einer Kurve gleichmäßiger zu gestalten.


Hinzufügen, Verschieben oder Neuerstellen einer Verbindungslinie

Es gibt drei Arten von Linien, mit denen Objekte verbunden werden können: gerade, gewinkelte und gekrümmte Linien. Wenn Sie Objekte neu anordnen, bleiben die Verbindungslinien bestehen. Wird einer der beiden Scheitelpunkte einer Verbindungslinie verschoben, wird an dieser Stelle die Verbindung zum Objekt aufgelöst. Sie können die Verbindung dann an einer anderen Stelle desselben Objektes wiederherstellen, oder Sie können die Linie mit einem anderen Objekt verbinden. Um die Verbindung aufzulösen, ziehen Sie die Mitte der Verbindungslinie.

Nach dem Neuanordnen von Objekten ist es unter Umständen notwendig, bestimmte Verbindungslinien neu zu erstellen, um eine direkte Verbindung herzustellen bzw. um zu verhindern, daß sich Objekte und Verbindungslinien kreuzen.

Was möchten Sie tun?

Eine Verbindungslinie hinzufügen oder verschieben

Eine Verbindungslinie neu erstellen


Hinzufügen oder Verschieben einer Verbindungslinie

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Verbindungen, und wählen Sie dann die gewünschte Verbindung aus.

2	Zeigen Sie auf die Stelle, an der die Verbindung beginnen soll.

Verbindungspunkte werden als blaue Quadrate angezeigt.

3	Klicken Sie auf den Verbindungspunkt, ziehen Sie diesen an eine Stelle auf dem Objekt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf einen Verbindungspunkt.

Belegte Verbindungen werden als rote Quadrate, freie Verbindungen als grüne Quadrate angezeigt.

Um die Verbindungslinie zu verschieben, ziehen Sie einen der beiden Endpunkte, und verbinden Sie diesen mit einem anderen Punkt oder Objekt. Um die Verbindung aufzulösen, ziehen Sie die Mitte der Verbindungslinie.


Neuerstellen einer Verbindungslinie

1	Markieren Sie eines der verbundenen Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Verbindungen neu erstellen.

Tip   Wenn zwei oder mehr Verbindungslinien mit demselben Objekt verbunden sind und Sie ein Objekt markieren und anschließend auf Verbindungen neu erstellen klicken, werden alle Verbindungslinien so verschoben, daß sie auf dem kürzesten Weg verbunden werden. Möchten Sie nicht, daß alle Linien neu erstellt werden, markieren Sie nur die gewünschten Linien, und klicken Sie dann auf Verbindungen neu erstellen.


Hinzufügen einer Kurve

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, und klicken Sie dann auf Kurve  [image].

2	Klicken Sie auf die Stelle an der die Form beginnen soll, bewegen Sie die Maus, und klicken Sie auf eine beliebige Stelle, an der eine Kurve hinzugefügt werden soll.

3	Um eine Form offen zu beenden, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Form.

Um eine Form zu schließen, klicken Sie neben ihren Anfangspunkt.


Hinzufügen eines Freihandobjektes

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, und zeigen Sie dann auf Linien.

2	Klicken Sie auf Freihandform  [image], um ein aus geraden und gebogenen Linien bestehendes Objekt zu zeichnen. Ziehen Sie zum Zeichnen von Freihandformen die Maus. Um gerade Linien zu zeichnen, klicken Sie, und bewegen Sie dann die Maus.

Klicken Sie auf Freihand  [image], wenn Sie möchten, daß ein Objekt wie mit einem Stift gezeichnet aussieht.

3	Um eine Form offen zu beenden, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Form.

Um eine Form zu schließen, klicken Sie neben ihren Anfangspunkt.


Hinzufügen einer Linie

Demo

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, und wählen Sie dann die gewünschte Linienart aus.

2	Verschieben Sie die Maus, um eine Linie zu zeichnen.

Um die Linie ab ihrem Anfangspunkt in 15°-Schritten zu zeichnen, halten Sie während des Verschiebens die UMSCHALTTASTE gedrückt.

Um die Linie in entgegengesetzter Richtung zum ersten Endpunkt zu verlängern, halten Sie während des Ziehens STRG gedrückt.

Tip   Wenn Sie lediglich eine gerade Linie zeichnen möchten, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linien  [image].


Hinzufügen oder Entfernen von Pfeilspitzen

Demo

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Pfeilart  [image].

3	Um eine Pfeilspitze hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Pfeilart, oder klicken Sie auf Weitere Pfeile und dann auf eine Pfeilart.

Um eine Pfeilspitze zu entfernen, klicken Sie oben im Menü auf die Linie ohne Pfeilspitzen.


Ändern der Linien- oder Rahmenart

Demo

1	Markieren Sie die Linie oder den Rahmen, den Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linienart  [image].

3	Wählen Sie eine Linien- oder Rahmenart aus, oder klicken Sie auf Weitere Linien, und wählen Sie dann eine Linien- oder Rahmenart aus.


Erstellen einer gestrichelten Linie oder eines gestrichelten Rahmens

Demo

1	Markieren Sie die Linie oder den Rahmen, den Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Strichart  [image], und wählen Sie dann die gewünschte Linien- oder Rahmenart aus.


Verwenden von verknüpften und eingebetteten Objekten zum gemeinsamen Nutzen von Daten in Office-Programmen

Verwenden Sie ein verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt, um einer anderen Datei eine in einem Office-Programm oder einem beliebigen Programm, das verknüpfte und eingebettete Objekte unterstützt, erstellte Datei ganz oder teilweise hinzuzufügen. Sie können ein neues eingebettetes Objekt erstellen oder aus einer bereits vorhandenen Datei ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt erzeugen. Wurde die gewünschte Datei in einem Programm erstellt, das verknüpfte und eingebettete Objekte nicht unterstützt, können Sie die Daten aus der Datei dennoch zum Verwenden in anderen Programmen kopieren und einfügen.

Verknüpfte und eingebettete Objekte unterscheiden sich hauptsächlich darin, an welcher Stelle die Daten gespeichert und wie sie aktualisiert werden, nachdem Sie sie in die Zieldatei aufgenommen haben.

Wenn ein Objekt verknüpft ist, werden die Daten nur aktualisiert, wenn die Quelldatei geändert wird. Die verknüpften Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Zieldatei wird nur die Position der Quelldatei gespeichert und eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße eine Rolle spielt.

Wenn ein Objekt eingebettet ist, haben Änderungen an der Quelldatei keine Auswirkungen auf die Zieldatei. Die eingebetteten Objekte werden Teil der Zieldatei und gehören nach dem Einfügen nicht mehr zur Quelldatei. Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um es im Quellprogramm zu öffnen.

Was möchten Sie tun?

Ein neues eingebettetes Objekt erstellen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt aus einer bereits vorhandenen Datei erstellen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt aus Daten in einer bereits vorhandenen Datei erstellen


Erstellen eines neuen eingebetteten Objektes

1	Klicken Sie in der Präsentation auf die Stelle, an der das eingebettete Objekt eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.

3	Klicken Sie auf Neu erstellen.

4	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den zu erstellenden Objekttyp.

5	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

Anmerkungen

•	Im Feld Objekttyp werden nur installierte Programme angezeigt, die verknüpfte und eingebettete Objekte unterstützen.

•	Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, wird eine ganze Arbeitsmappe in die Präsentation eingefügt. Die Präsentation zeigt jeweils nur eine Tabelle an. Um eine andere Tabelle anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf eine andere Tabelle.


Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes aus einer bereits vorhandenen Datei

1	Klicken Sie in der Präsentation auf die Stelle, an der das verknüpfte Objekt bzw. das eingebettete Objekt eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.

3	Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.

4	Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, aus der ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt erstellt werden soll, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

5	Um ein verknüpftes Objekt zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung nicht aktivieren, wird ein eingebettetes Objekt erstellt.

6	Um das verknüpfte oder eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

Anmerkungen

•	Um Grafiken in PowerPoint einzufügen, verwenden Sie den Befehl Grafik (Menü Einfügen).

•	Wenn Sie ein eingebettetes Objekt auf der Grundlage einer bereits vorhandenen Microsoft Excel-Tabelle erstellen, wird die gesamte Arbeitsmappe in die Präsentation eingefügt. Die Präsentation zeigt jeweils nur eine Tabelle an. Um eine andere Tabelle anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf eine andere Tabelle.


Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes aus Daten einer bereits vorhandenen Datei

1	Markieren Sie die Daten, aus denen Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image]  oder auf Ausschneiden  [image].

3	Wechseln Sie zur Zieldatei, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Daten eingefügt werden sollen.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

5	Um ein verknüpftes Objekt zu erstellen, klicken Sie auf Verknüpfen.

Um ein eingebettetes Objekt zu erstellen, klicken Sie auf Einfügen und dann im Feld Als auf den entsprechenden Eintrag. Wenn Sie z. B. Daten aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.

Anmerkungen

•	Daten aus einer Präsentation können nicht als verknüpftes oder eingebettetes Objekt in dieselbe oder eine andere Präsentation eingefügt werden.

•	Wenn Sie ein eingebettetes Objekt aus Daten einer bereits vorhandenen Microsoft Excel-Arbeitsmappe erstellen, wird die gesamte Arbeitsmappe in die Präsentation eingefügt. Die Präsentation zeigt jeweils nur eine Tabelle an. Um eine andere Tabelle anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf eine andere Tabelle.


Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Um ein verknüpftes Objekt in der Präsentation zu bearbeiten, verwenden Sie den Befehl Verknüpfungen aus dem Menü Bearbeiten. Steht der Befehl Verknüpfungen nicht zur Verfügung, enthält die Präsentation kein verknüpftes Objekt.

Wenn das Quellprogramm auf dem Computer installiert ist, können Sie einfach auf das eingebettete Objekt doppelklicken. Einige Programme ersetzen die Symbolleisten im geöffneten Programm vorübergehend durch ihre eigenen Symbolleisten, so daß Sie das Programm nicht verlassen müssen, um das Objekt zu bearbeiten. Andere Programme starten das Quellprogramm in einem eigenen Fenster und öffnen das Objekt dann dort zur Bearbeitung.

Wenn das Quellprogramm nicht zur Verfügung steht, können Sie das eingebettete Objekt in das Dateiformat eines verfügbaren Programms konvertieren. Wenn die PowerPoint-Präsentation z. B. ein eingebettetes Microsoft Works-Tabellenobjekt enthält und Sie zwar über Micorsoft Excel, nicht jedoch über Works verfügen, können Sie das Objekt in das Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel konvertieren und es dann in Microsoft Excel bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes Objekt bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt im Quellprogramm bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt nicht im Quellprogramm, sondern in einem anderen Programm bearbeiten


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes im Quellprogramm

1	Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um es zu öffnen.

2	Nehmen Sie am Objekt die gewünschten Änderungen vor.

3	Wenn Sie das Objekt im geöffneten Programm bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objektes, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Wenn Sie das Objekt im Quellprogramm bearbeiten, klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Anmerkung   Bestimmte eingebettete Objekte, wie z. B. Video- und Audio-Clips, werden durch Doppelklicken abgespielt und nicht in einem Programm geöffnet. Um ein solches Objekt zu bearbeiten, markieren Sie es, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname Objekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes in einem sich von dem Quellprogramm unterscheidenden Programm

1	Markieren Sie das zu bearbeitende eingebettete Objekt.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Um das eingebettete Objekt in den im Feld Objekttyp angegebenen Typ umzuwandeln, klicken Sie auf Umwandeln in.

Um das eingebettete Objekt zu öffnen, ohne den im Feld Objekttyp angegebenen Typ zu ändern, klicken Sie auf Aktivieren als.


Bearbeiten eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt und dann auf Quelle öffnen.

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am verknüpften Objekt vor.

4	Klicken Sie im Quellprogramm im Menü Datei auf Beenden.


Lösen der Verbindung zu einem verknüpften Objekt

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, dessen Verbindung Sie lösen möchten.

Um mehrere verknüpfte Objekte zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jedes Objekt klicken.

3	Klicken Sie auf Verknüpfung lösen.

Anmerkung   Nachdem Sie die Verbindung zu einem verknüpften Objekt gelöst haben, müssen Sie es zum Wiederherstellen der Verknüpfung erneut in die Präsentation einfügen.


Wiederherstellen der Verbindung zu einem verknüpften Objekt bei verschobener oder umbenannter Quelldatei

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, zu dem eine erneute Verbindung hergestellt werden soll.

Um mehrere verknüpfte Objekte zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jedes Objekt klicken.

3	Klicken Sie auf Quelle wechseln.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, in der Sie eine erneute Verbindung zu einem verknüpften Objekt herstellen möchten.

Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, wählen Sie im Feld Suchen in einen anderen Ordner aus.


Ändern der Darstellungsart eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Sie können ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt in einer Präsentation genau so anzeigen, wie es im Quellprogramm dargestellt wird, oder Sie reduzieren es auf ein Symbol, wenn Sie den vom Objekt beanspruchten Platz auf ein Minimum beschränken möchten bzw. planen, die Präsentation nur auf einem Computer vorzuführen. Darüber hinaus können Sie zur Darstellung des verknüpften oder eingebetteten Objektes ein anderes Symbol festlegen und eine Beschriftung unter dem Symbol hinzufügen bzw. eine bereits vorhandene Beschriftung ändern. Wenn Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) jedoch Unformatierten Text, Formatierten Text (RTF), Grafik oder Bitmap auswählen, haben Sie keinen Einfluß auf die Darstellungsart des verknüpften Objektes.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt in voller Größe anzeigen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt als Symbol anzeigen

Das Symbol zur Darstellung eines verknüpften oder eingebetteten Objektes ändern

Das Symbol zur Darstellung eines verknüpften oder eingebetteten Objektes ändern oder eine Beschriftung hinzufügen


Vollständiges Anzeigen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das geändert werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, z. B. Tabellen-Objekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.


Anzeigen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes als Symbol

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das geändert werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, z. B. Tabellen-Objekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.


Ändern des Symbols zur Darstellung eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Symbol.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, z. B. Tabellen-Objekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Klicken Sie auf Anderes Symbol und dann auf das gewünschte Symbol.


Ändern oder Hinzufügen der Beschriftung eines Symbols zur Darstellung eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Symbol.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, z. B. Tabellen-Objekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Klicken Sie auf Anderes Symbol.

4	Geben Sie den Text der Beschriftung im Feld Beschriftung ein.


Bearbeiten und Aktualisieren eines verknüpften Objektes

Wenn Sie ein verknüpftes Objekt bearbeiten, wird es jedesmal automatisch aktualisiert, wenn Sie die Zieldatei öffnen oder wenn Änderungen an der Quelldatei vorgenommen werden, während die Zieldatei geöffnet ist. Sie können festlegen, daß das verknüpfte Objekt manuell aktualisiert wird, indem Sie den Befehl Verknüpfungen aus dem Menü Bearbeiten verwenden. Sie können die Verknüpfungen wiederherstellen, wenn die Quelldatei verschoben oder umbenannt wird, und Verknüpfungen lösen, wenn die Daten nicht mehr aktualisiert werden sollen.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes Objekt bearbeiten

Art der Aktualisierung eines verknüpften Objektes ändern

Ein verknüpftes Objekt manuell aktualisieren

Die Verbindung zu einem verknüpften Objekt wiederherstellen, wenn die Quelldatei verschoben oder umbenannt wird

Die Verbindung zu einem verknüpften Objekt lösen


Ändern der Aktualisierungsart eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

Um mehrere verknüpfte Objekte zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jedes gewünschte Objekt klicken.

3	Um ein verknüpftes Objekt bei jedem Öffnen der Datei, in der es enthalten ist, oder bei jeder Änderung in der geöffneten Datei zu aktualisieren, klicken Sie auf Automatisch.

Um ein verknüpftes Objekt nur dann zu aktualisieren, wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken, klicken Sie auf Manuell.


Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann auf Jetzt aktualisieren.


Office-Programme zum Erstellen eines Online-Formulars oder eines gedruckten Formulars

Ein Formular können Sie in Word, Microsoft Access, Microsoft Excel oder Outlook erstellen. Die meisten dieser Programme bieten Musterformulare, die Sie unverändert übernehmen oder als Ausgangspunkt zum Erstellen von benutzerdefinierten Formularen verwenden können. In Word z. B. stehen mehrere Formulare für den allgemeinen Geschäftsbetrieb zur Verfügung, wie z. B. Rechnungen, Aufträge und Wochenpläne. Microsoft Access liefert Musterdatenbanken mit verschiedenen Formulartypen, die Sie eigenen Anforderungen entsprechend abwandeln können. Microsoft Access verfügt auch über den Formular-Assistenten, der Fragen stellt und dann auf der Grundlage der Antworten automatisch das Layout erstellt und das Formular formatiert.

•	Verwenden Sie entweder Word oder Microsoft Access, um ein Formular zu erstellen, das umfangreiche Formatierungen, Grafiken, verknüpfte Objekte, eingebettete Objekte, Kontrollkästchen, Dropdown-Listenfelder oder Textbereiche mit bestimmten Datentypen, Formatierungen und Standardtext enthält. Sie können in jedem Programm Formulare erstellen, die am Computer ausgefüllt werden, sowie Formulare, die gedruckt und dann auf Papier ausgefüllt werden. Sie können auch Bedingungen zum Eintragen von Daten in einem Formular festlegen, automatisch ablaufende Makros einfügen sowie anderen Personen Hilfestellung beim Ausfüllen von Formularen geben. Darüber hinaus können Sie in Microsoft Access den Programmcode von Visual Basic für Applikationen aufnehmen, der automatisch ausgeführt wird, sowie Infofelder bereitstellen, die den Anwendern das Ausfüllen der Formulare erleichtern.

•	Verwenden Sie Microsoft Access, wenn Sie großen Datenmenge erfassen und speichern müssen, umfassende Funktionen einer relationalen Datenbank benötigen, auf der Grundlage der Daten eine Reihe von Berichten erstellen möchten, oder wenn Sie die Formulare gemeinsam in ein Programm einbinden möchten.

•	Verwenden Sie Microsoft Excel, wenn Sie zum Sammeln von Daten für Berechnungen, Analysen oder Finanzberichte, wie z. B. eine Hypothekentabelle oder Angebote für Kunden, ein Formular erstellen möchten. Um einer Datenbank in Formulare eingegebene Daten hinzuzufügen, verwenden Sie zum Erstellen einer Formularvorlage den Vorlagen-Assistenten mit Datenverfolgung. Jedes neue Formular, das auf der Grundlage der Vorlage erstellt wird, erzeugt automatisch einen entsprechenden Datensatz in der Datenbank.

•	Verwenden Sie Microsoft Outlook-Formulare, wenn Sie Nachrichten, Termine sowie alle anderen Outlook-Elemente als eine einfache Möglichkeit zur elektronischen Verteilung und Erfassung von Daten Ihren Anforderungen entsprechend gestalten möchten. Mit Hilfe von Outlook-Formularen können Sie die erfaßten Daten gruppieren und sortieren, auf Fragen antworten sowie Daten nach Ausgangsthema anzeigen, so daß die Antworten auf das Formular zusammen mit dem Ausgangsformular gruppiert werden.


Office-Programme zum Erstellen von Namens- und Adreßlisten für den Seriendruck

Um einen Seriendruck durchzuführen, können Sie eine in Word, Outlook, Microsoft Access oder Microsoft Excel erstellte Liste verwenden.

•	Für eine Namens- und Adreßliste kleinen oder mittleren Umfangs, die Sie voraussichtlich nicht ändern werden, empfiehlt sich der Seriendruck-Manager in Word. Informationen zur Verwendung des Seriendruck-Managers in Word erhalten Sie in der Word-Hilfe.

•	Um Namen und Adressen von Kontakten aus der Outlook-Kontaktliste gemeinsam mit dem Seriendruck-Manager in Word zu verwenden, fügen Sie dem Benutzerprofil zuerst das Outlook-Adreßbuch hinzu. Klicken Sie in Word im Menü Extras auf Seriendruck, dann auf Daten importieren und anschließend auf Steuersatz-Optionen. Klicken Sie auf Outlook-Adreßbuch.

•	Zur Erstellung einer automatisch numerierten Liste verwenden Sie Word.

•	Zur Erstellung einer längeren Liste, in der Sie Einträge hinzufügen, löschen und ändern möchten, oder einer Liste mit Zahlen verwenden Sie Microsoft Access oder Microsoft Excel.

•	Benötigen Sie leistungsfähige Sortier- und Suchfunktionen, verwenden Sie Microsoft Access oder Microsoft Excel.

•	Zur Erstellung einer Liste mit uneingeschränkten relationalen Datenbankfunktionen, einer umfangreichen Liste oder einer Liste, die Sie mit anderen gemeinsam bearbeiten können, verwenden Sie Microsoft Access.


Office-Programme zum Erstellen einer Tabelle

Um eine Tabelle zu erstellen, können Sie Word, Microsoft Excel oder Microsoft Access verwenden. Microsoft Excel und Word können die Tabelle automatisch formatieren. In Microsoft Access können Sie ein ganzes Datenblatt formatieren.

•	Verwenden Sie Word zur Erstellung einer Tabelle, die problemlos in eine PowerPoint-Präsentation eingefügt werden kann.

•	Verwenden Sie Word zur Erstellung einer Tabelle, die umfangreiche Grafikformatierungen aufweist, wie z. B. Aufzählungen, benutzerdefinierte Tabstops, Numerierungen, hängende Einzüge, individuelle Zellformate sowie diagonal geteilte Zellen.

•	Verwenden Sie Microsoft Excel zur Erstellung einer Tabelle mit umfangreichen Berechnungen, statistischen Analysen oder Diagrammen.

•	Benötigen Sie leistungsfähige Sortier- und Suchfunktionen, verwenden Sie Microsoft Access oder Microsoft Excel.

•	Benötigen Sie uneingeschränkte relationale Datenbankfunktionen, verwenden Sie Microsoft Access.


Importieren oder Konvertieren von Dateien aus einem anderen Office-Programm

Um die meisten in einem anderen Format gespeicherten Dateitypen zu konvertieren, öffnen Sie die entsprechende Datei einfach in PowerPoint. Wenn PowerPoint das Dateiformat erkennt, konvertiert es die Datei und öffnet sie. So können Sie z. B. ein Word-Dokument in PowerPoint öffnen, das dann automatisch in eine PowerPoint-Präsentation konvertiert wird.

Wenn PowerPoint die gewünschte Datei nicht öffnen kann, öffnen Sie die Datei zuerst im Quellprogramm, und speichern Sie sie in einem Dateiformat, das PowerPoint öffnen kann. Nachdem die Quelldatei konvertiert wurde, kann sie direkt in PowerPoint geöffnet werden. Wenn Sie ein erforderliches Dateikonvertierungsprogramm nicht installiert haben, führen Sie das MS Office-Setup nochmals aus, und fügen Sie die benötigten Konvertierungsprogramme hinzu. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Das Format der aus der Zwischenablage eingefügten Daten

Die aus einem anderen Programm ausgeschnittenen oder kopierten Daten werden, falls möglich, in einem Format eingefügt, das PowerPoint bearbeiten kann. So werden z. B. Daten aus Microsoft Excel-Tabellen als Text in eine PowerPoint-Folie eingefügt.

Wenn PowerPoint die Daten nicht bearbeiten kann, werden die Daten als eingebettetes Objekt eingefügt. Sie können das Quellprogramm verwenden, um das eingebettete Objekt zu bearbeiten. Können die Daten nicht eingefügt werden, werden sie als statische Grafik aufgenommen, die nicht bearbeitet werden kann.

Um festzulegen, wie Daten eingefügt werden, verwenden Sie den Befehl Inhalte einfügen aus dem Menü Bearbeiten.


Ziehen von Daten von einem Programm zu einem anderen

Sie können Daten verschieben bzw. kopieren oder ein verknüpftes Objekt, eine Verknüpfung oder ein Hyperlink zwischen Dokumenten in verschiedenen Programmen unter Verwendung von Drag und Drop erstellen. Beide Programme müssen OLE unterstützen.

1	Ordnen Sie die Programmfenster so an, daß sowohl die Quelldatei mit den zu ziehenden Daten als auch die Zieldatei mit der Stelle, an der die Daten abgelegt werden sollen, geöffnet sind und angezeigt werden.

2	Markieren Sie die gewünschten Daten, und verwenden Sie dann die rechte Maustaste, um die Markierung an die neue Position im anderen Programm zu ziehen.

3	Klicken Sie im Kontextmenü auf den gewünschten Befehl.


Möglichkeiten zum gemeinsamen Nutzen von Daten in PowerPoint und einem anderen Office-Programm

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Daten in Office-Programmen gemeinsam zu nutzen. Welche Möglichkeit Sie für sich in Anspruch nehmen möchten, hängt davon ab, wie die Daten im Programm angezeigt werden sollen, ob die Daten bei Änderungen aktualisiert werden sollen und mit wem Sie die Daten gemeinsam nutzen möchten.

Zweck	Verfahren
Eine Kopie der in einem Programm angezeigten Daten erstellen und diese in ein anderes Programm einfügen	Verwenden Sie die Funktionen Kopieren und Einfügen.
Daten schnell zwischen zwei geöffneten Programmen verschieben oder kopieren	Verwenden Sie Drag und Drop.
Eine in einem anderen Programm erstellte Datei verwenden	Verwenden Sie die Funktionen Importieren und Exportieren.
Einen Sprung zu Daten in einem Programm erstellen und diesen entweder mit farbigem, unterstrichenem Text oder einer Grafik darstellen	Erstellen Sie ein Hyperlink.
Daten aus einer anderen Datei kopieren und die kopierten Daten aktualisieren, falls die Ausgangsdaten in der Quelldatei sich ändern	Erstellen Sie ein verknüpftes Objekt.
Daten aus einer in einem anderen Programm erstellten Datei kopieren, so daß die Daten problemlos im Quellprogramm bearbeitet werden können, ohne daß Sie die aktuelle Präsentation verlassen müssen	Erstellen Sie ein eingebettetes Objekt.
Daten öffentlich zur Verfügung stellen	Legen Sie die Daten in einem öffentlichen Ordner auf dem Microsoft Exchange-Server.
Eine Datei mit anderen Personen gemeinsam nutzen, so daß diese sie lesen und kommentieren können	Leiten Sie die Datei als E-Mail weiter.
Eine Datei zu anderen Personen senden	Senden Sie die Datei als E-Mail.
Verwenden Sie zur Anzeige weiterer Informationen den Office-Assistenten oder den Hilfeindex, um nach der Funktion zu suchen, zu der Sie mehr erfahren möchten.


Umwandeln eines eingebetteten Objektes in ein PowerPoint-Objekt

1	Markieren Sie das umzuwandelnde eingebettete Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, dann auf Gruppierung aufheben und schließlich im eingeblendeten Meldungsfeld auf Ja.

Sie können die Objekte, deren Gruppierung aufgehoben wurde, wieder zu einem Objekt gruppieren, indem Sie im Menü Zeichnen auf Gruppierung klicken. Danach können Sie die Gruppe verschieben, ausschneiden und einfügen oder kopieren.

Anmerkung   Nachdem Sie ein eingebettetes Objekt in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt haben, ist es nicht mehr mit dem Quellprogramm verknüpft.


Problembehandlung bei verknüpften und eingebetteten Objekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Meldung angezeigt, daß die Bearbeitung nicht möglich ist.

In der Präsentation soll das eingebettete Objekt und nicht ein Symbol angezeigt werden.

Beim Doppelklicken auf das eingebettete Objekt wird anstelle des Quellprogramms das Dialogfeld Objekt eingeblendet.

Der Objekttyp, der eingebettet werden soll, wird im Dialogfeld Objekt einfügen nicht angezeigt.

Ein eingebettetes Objekt wurde kopiert und eingefügt, die kopierten Daten werden jedoch nicht aktualisiert.

PowerPoint schneidet manchmal die Ränder der eingebetteten Word-Tabellen ab.

PowerPoint schränkt den Umfang der Word-Tabellen ein, die eingebettet werden können. Wie kann eine umfangreichere Word-Tabelle eingebettet werden?

Der Hintergrund der eingebetteten Microsoft Excel-Objekte soll transparent angezeigt werden, so daß die Folienhintergrundfarben erkennbar sind.

PowerPoint kann eine Verknüpfung nicht aktualisieren.

Ein OLE-Objekt aus PowerPoint kann nicht in ein anderes Programm eingefügt werden.


PowerPoint schränkt den Umfang der Word-Tabellen ein, die eingebettet werden können. Wie kann eine umfangreichere Word-Tabelle
PowerPoint schränkt den Umfang der Word-Tabellen ein, die eingebettet werden können. Wie kann eine umfangreichere Word-Tabelle eingebettet werden?

Es gibt eine Reihe von Verfahren zum Einbetten einer Word-Tabelle in PowerPoint. Die Anzahl der Spalten und Zeilen, die maximal eingefügt werden können, ist von Verfahren zu Verfahren unterschiedlich.

•	Um eine Tabelle mit bis zu 30 Spalten und 7 Zeilen zu erstellen, wählen Sie das Tabellen-AutoLayout für die Folie aus, doppelklicken Sie auf den Tabellenplatzhalter auf der Folie, und geben Sie dann die gewünschte Anzahl an Spalten und Zeilen ein.

•	Um eine Tabelle mit bis zu 16 Spalten und 6 Zeilen zu erstellen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Microsoft Word-Tabelle einfügen  [image], und wählen Sie dann die gewünschte Anzahl an Spalten und Zeilen aus.

•	Um eine Tabelle zu erstellen, die eine größere Anzahl an Spalten und Zeilen enthält, betten Sie ein neues Word-Dokument in der Folie ein, wechseln Sie zu Word, und verwenden Sie dann die Befehle aus dem Menü Tabelle, um die gewünschte Tabelle zu erzeugen.


Der Hintergrund der eingebetteten Microsoft Excel-Objekte soll transparent angezeigt werden, so daß die Folienhintergrundfarben
Der Hintergrund der eingebetteten Microsoft Excel-Objekte soll transparent angezeigt werden, so daß die Folienhintergrundfarben erkennbar sind

Wenn der Hintergrund der Microsoft Excel-Tabelle oder des Diagramms nicht transparent ist, ist die Hintergrundfarbe der PowerPoint-Folie nicht zu sehen. Um einen transparenten Hintergrund festzulegen, doppelklicken Sie auf die eingebettete Tabelle bzw. das eingebettete Diagramm und führen dann einen der folgenden Arbeitsschritte aus:

•	Markieren Sie in einer Tabelle die Zellen, deren Hintergrund transparent angezeigt werden soll. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Muster und anschließend im Feld Farbe auf Keine Farbe.

•	Markieren Sie in einem Diagramm den Diagrammbereich, indem Sie auf den unbeschriebenen Bereich zwischen dem Diagrammrand und der Zeichnungsfläche klicken. Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], und klicken Sie anschließend auf Kein Füllbereich.

Um zu PowerPoint zu wechseln, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms bzw. der Tabelle.


Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Meldung angezeigt, daß die Bearbeitung nicht möglich
Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird eine Meldung angezeigt, daß die Bearbeitung nicht möglich ist

Diese Meldung wird eingeblendet, wenn die Quelldatei oder das Quellprogramm nicht geöffnet werden kann.

•	Stellen Sie sicher, daß das Quellprogramm auf dem Computer installiert ist. Ist das nicht der Fall, wandeln Sie das Objekt in das Dateiformat eines installierten Programms um. Informationen zur Konvertierung eines Objektes in ein anderes Dateiformat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß zur Ausführung des Quellprogramms genügend Speicherplatz vorhanden ist. Um die Speicherkapazität zu erhöhen, schließen Sie alle nicht benötigten Programme.

•	Wenn das Quellprogramm ausgeführt wird, wechseln Sie zu diesem Programm, und schließen Sie eventuell geöffnete Dialogfelder.

•	Wenn ein verknüpftes Objekt vorliegt, stellen Sie sicher, daß die Quelldatei nicht von einer anderen Person geöffnet wurde.

•	Wenn ein verknüpftes Objekt vorliegt, stellen Sie sicher, daß die zu bearbeitende Quelldatei nach wie vor denselben Namen und denselben Pfad aufweist wie bei der Erzeugung der Verknüpfung. Um den Namen und den Pfad der Quelldatei anzuzeigen, markieren Sie das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen. Wenn die Quelldatei umbenannt oder verschoben wurde, klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungen auf Quelle wechseln, um die Verknüpfungen wiederherzustellen.


In der Präsentation soll das eingebettete Objekt anstelle des Symbols angezeigt werden

1	Klicken Sie auf das Symbol.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objekttyp-Objekt, wie z. B. Tabellenobjekt, und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.


Ein eingebettetes Objekt wurde kopiert und eingefügt, die kopierten Daten werden jedoch nicht aktualisiert

Um die Kopien eines eingebetteten Objektes zu aktualisieren, z. B. ein Diagramm aus Microsoft Graph, erstellen Sie das Objekt zuerst in einem anderen Programm. Öffnen Sie z. B. ein Word-Dokument, und erstellen Sie das eingebettete Objekt in Word. Markieren Sie das Objekt, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann auf Verknüpfen, um das Objekt in die PowerPoint-Präsentation einzufügen. Genauso fügen Sie die übrigen Kopien ein. Wenn Sie das Objekt im Word-Dokument aktualisieren, werden die Kopien in der PowerPoint-Präsentation ebenfalls aktualisiert.


PowerPoint kann eine Verknüpfung nicht aktualisieren

Das Quellobjekt wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht. Wenn es verschoben oder umbenannt wurde, können Sie die Verknüpfung zum Objekt wiederherstellen. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen und dann auf Quelle wechseln. Klicken Sie auf das verschobene oder umbenannte Quellobjekt und dann auf Jetzt aktualisieren.


Der einzubettende Objekttyp wird im Dialogfeld Objekt einfügen nicht angezeigt

PowerPoint kann das Quellprogramm für das einzubettende Objekt nicht finden. Sie müssen das Programm installieren und den Computer erneut starten, bevor Sie das Objekt einbetten können.


Beim Doppelklicken auf ein eingebettetes Objekt wird anstelle des Quellprogramms das Dialogfeld Objekt angezeigt

Die das eingebettete Objekt betreffende Gruppierung wurde aufgehoben, und das Objekt wurde in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt. Nachdem Sie es in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt haben, können Sie es im Quellprogramm nicht mehr bearbeiten. Sie müssen im Quellprogramm ein neues Objekt erstellen und dieses dann einbetten.


PowerPoint schneidet unter Umständen die Ränder der eingebetteten Word-Tabellen ab

Ein eingebettetes Word-Objekt weist einen Standardrand von 0 (Null) Zentimeter und ein Papierformat von 15 x 22 Zentimeter oder kleiner auf. Wenn die Seitenbreite des eingebetteten Word-Objektes über 15 Zentimeter liegt, wird eine Seite des Objektes u. U. abgeschnitten angezeigt.

Um bei einem eingebetteten Word-Dokument Ränder und Papierformat beizubehalten, fügen Sie ein neues Word-Objekt ein, und setzen Sie dann den Inhalt des Word-Dokumentes in das geöffnete Objekt ein. Wenn Sie das Word-Dokument markieren, stellen Sie sicher, daß die zugehörigen Abschnittswechsel und die letzte Absatzmarke, die das Papierformat und die Randeinstellungen für das Dokument enthält, ebenfalls markiert werden.


Ein OLE-Objekt aus PowerPoint kann nicht in ein anderes Programm eingefügt werden

Sie können nur eine vollständige Folie oder Präsentation aus PowerPoint verknüpfen oder einbetten. Sie können ein Objekt als Grafik einfügen, indem Sie die Befehle aus dem Menü Bearbeiten verwenden, das Objekt kann jedoch weder verknüpft noch eingebettet werden.


Einfügen einer Präsentation als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument bzw. -Formblatt

Um Daten zwischen Lotus Notes und PowerPoint auszutauschen, können Sie eine PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Objekt in ein editierbares RTF-Feld in einem Notes-Dokument oder -Formblatt einfügen. Sie können die Präsentation in ein einziges Notes-Dokument oder verschiedene Präsentationen in mehrere Notes-Dokumente einbetten. Wenn Sie im Notes-Dokument den Austausch über Notes/FX-Felder verwenden möchten, muß das Dokument bereits die gewünschten Felder enthalten. In ein Notes-Dokument können keine Felder eingefügt werden. Dies ist nur bei einem Notes-Formblatt möglich.

Sie können eine Präsentation auch einbetten, wenn Sie ein Notes-Formblatt entwerfen, wie z. B. wenn Sie mehrere Notes-Dokumente erstellen möchten, die dieselbe eingebettete Präsentation enthalten. Auf diese Weise liegt die Präsentation bereits in jedem neuen Dokument oder Formblatt vor, das Sie auf der Grundlage des vorhandenen Formblatts erstellen. Wenn Sie dem Formblatt Notes/FX-Felder hinzufügen, ist jedes neue Dokument oder Formblatt, das Sie anhand des vorhandenen Formblatts erstellen, bereit für den Austausch über Notes/FX-Felder.

Was möchten Sie tun?

Eine PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument einfügen

Ein Lotus Notes-Formblatt entwerfen, das eine eingebettete Präsentation enthält


Einfügen einer PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument

Dieses Verfahren gilt für Lotus Notes 4.0. Um eine Präsentation in ein mit Lotus Notes 3.x erstelltes Dokument einzubetten, klicken Sie auf  [image].

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank und dann im Menü Erstellen auf das Formblatt, anhand dessen das Dokument erstellt werden soll.

Das Formblatt muß ein editierbares RTF-Feld enthalten.

2	Klicken Sie auf das editierbare RTF-Feld.

3	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

4	Um eine neue, leere Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen und dann im Feld Objekttyp auf Microsoft PowerPoint-Präsentation.

Um eine bereits vorhandene Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann den Namen der Präsentation im Feld Datei ein. Wenn Sie den Namen der Präsentation nicht kennen, klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

5	Um die eingebettete Präsentation als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.


Einfügen einer PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Objekt in ein mit Lotus Notes 3.x erstelltes Dokument

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank, und klicken Sie dann im Menü Erstellen auf das Formblatt, anhand dessen das Dokument erstellt werden soll.

Das Formblatt muß ein editierbares RTF-Feld enthalten.

2	Klicken Sie auf das editierbare RTF-Feld.

3	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Objekt.

4	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft PowerPoint Präsentation.

5	Um die Anzeige der eingebetteten Präsentation zu ändern, klicken Sie auf Anzeigeformat, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

6	Um eine bereits vorhandene Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Wähle Datei, markieren Sei die gewünschte Präsentation, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine neue, leere Präsentation einzubetten, klicken Sie auf OK.


Entwerfen einer Lotus Notes-Maske mit einer eingebetteten Präsentation

Dieses Verfahren gilt für Lotus Notes 4.0. Um unter Lotus Notes 3.x ein Formblatt zu entwerfen, klicken Sie auf  [image].

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank.

2	Um ein neues Formblatt zu erstellen, zeigen Sie im Menü Erstellen auf Gestalten, und klicken Sie dann auf Formblatt.

Um ein bereits vorhandenes Formblatt zu bearbeiten, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gestaltung. Klicken Sie unter Gestaltung auf Formblatt, und doppelklicken Sie dann auf das Formblatt.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der die eingebettete Präsentation angezeigt werden soll.

4	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

5	Um eine neue, leere Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen und dann im Feld Objekttyp auf Microsoft PowerPoint Präsentation.

Um eine bereits vorhandene Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann den Namen der Präsentation im Feld Datei ein. Wenn Sie den Namen der Präsentation nicht kennen, klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

6	Um die eingebettete Präsentation als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.


Entwerfen einer Maske mit einer eingebetteten Präsentation in Lotus Notes 3.x

1	Klicken Sie in Lotus Notes auf die gewünschte Datenbank, und klicken Sie dann im Menü Gestalten auf Formblatt.

2	Um ein bereits vorhandenes Formblatt zu bearbeiten, klicken Sie im Feld Formblatt auf das entsprechende Formblatt und dann auf Bearbeiten.

Um ein neues Formblatt zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der die eingebettete Präsentation angezeigt werden soll.

4	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Objekt.

5	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft PowerPoint-Präsentation.

6	Um die Anzeige der eingebetteten Präsentation zu ändern, klicken Sie auf Anzeigeformat, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

7	Um eine bereits vorhandene Präsentation einzubetten, klicken Sie auf Wähle Datei, markieren Sie die gewünschte Präsentation, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine neue, leere Präsentation einzubetten, klicken Sie auf OK.


Aktualisieren von Lotus Notes-Feldern

In Lotus Notes können Sie zwei Notes/FX-Feldtypen verwenden, Felder zum Datenaustausch in einer Richtung sowie Felder zum Datenaustausch in beiden Richtungen. Beim Datenaustausch in einer Richtung erfolgt der Austausch von der eingebetteten Präsentation zum Notes-Dokument. Wenn Sie z. B. Daten aus der PowerPoint-Dateieigenschaft Erstellt mit den Daten aus einem Feld in einem Notes-Formblatt austauschen möchten, müssen Sie im Notes-Formblatt zuerst ein Feld mit der Bezeichnung "ErstellDatum" anlegen. Wenn Sie die Konfiguration für den Austausch über ein Notes/FX-Feld abgeschlossen haben, werden Änderungen an der PowerPoint-Eigenschaft Erstellt automatisch im Feld ErstellDatum im Notes-Dokument nachvollzogen. Änderungen im Feld ErstellDatum wirken sich jedoch nicht auf die PowerPoint-Eigenschaft Erstellt aus.

Beim Datenaustausch in beiden Richtungen erfolgt der Austausch von der eingebetteten Präsentation zum Notes-Dokument und vom Notes-Dokument zur Präsentation. Felder zum Datenaustausch in beiden Richtungen werden in der eingebetteten Präsentation automatisch aktualisiert, wenn Sie diese öffnen oder drucken. Im Notes-Dokument werden sie aktualisiert, wenn Sie die Präsentation schließen und zum Dokument zurückkehren. Wenn Sie z. B. die Daten aus der PowerPoint-Eigenschaft Titel mit den Daten eines Feldes im Notes-Formblatt austauschen möchten, müssen Sie im Notes-Formblatt zuerst ein Feld mit der Bezeichnung "Titel" erstellen. Änderungen an der PowerPoint-Eigenschaft Titel werden im Feld Titel im Notes-Dokument angezeigt und umgekehrt. Sie können Felder zum Datenaustausch in beiden Richtungen erstellen, indem Sie die Registerkarte Vorgaben (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) verwenden. Benutzerdefinierte Eigenschaften sind ebenso Felder zum Datenaustausch in beiden Richtungen, wenn Sie diese zum Feldaustausch in einem Notes-Formblatt konfigurieren.

Weitere Informationen zu Feldern zum Datenaustausch in einer oder in beiden Richtungen sowie zu Dateieigenschaften erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Felder zum Datenaustausch in einer oder in beiden Richtungen von einer eingebetteten Präsentation aus aktualisieren

Ein Feld zum Datenaustausch in einer Richtung von Lotus Notes aus aktualisieren


Aktualisieren von Feldern mit Datenaustausch in einer bzw. zwei Richtungen von einer eingebetteten Präsentation aus

1	Klicken Sie in einem mit Lotus Notes 4.0 erstellten Dokument oder Formblatt mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Präsentation, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in einem mit Lotus Notes 3.x erstellten Dokument oder Formblatt auf die eingebettete Präsentation.

2	Klicken Sie in PowerPoint im Menü Datei auf Eigenschaften.

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Eigenschaftsfeldern vor.

4	Schließen Sie die Präsentation, und kehren Sie zu Lotus Notes zurück.


Aktualisieren eines Feldes mit Datenaustausch in zwei Richtungen von Lotus Notes aus

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument mit dem zu aktualisierenden Feld.

2	Markieren Sie den Text im zu aktualisierenden Feld.

3	Geben Sie die Änderungen in den Klammern ein.

Die Daten dieses Feldes werden in der Präsentation automatisch aktualisiert, wenn Sie die Präsentation das nächste Mal drucken oder öffnen.


Verwenden von Text aus einer in Lotus Notes eingebetteten Präsentation

Viele Dateieigenschaften einer Präsentation können als Lotus Notes-Felder oder -Spalten angezeigt werden. Wenn Sie Text anzeigen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Dateieigenschaft erzeugen, diese mit dem markierten Text in der Präsentation verknüpfen und dann in einem Notes-Formblatt ein Feld erstellen, das den gleichen Namen aufweist wie die benutzerdefinierte Eigenschaft.

1	Klicken Sie in einem mit Lotus Notes 4.0 erstellten Dokument oder Formblatt mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Präsentation, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in einem mit Lotus Notes 3.x erstellten Dokument oder Formblatt auf die eingebettete Präsentation.

2	Markieren Sie in PowerPoint den Text, der in Lotus Notes verwendet werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

4	Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein.

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tip   Wenn Sie das entsprechende Feld in einem Lotus Notes-Formblatt erstellen, stellen Sie sicher, daß der Name der benutzerdefinierten Eigenschaft eingegeben ist, der im Feld Name angezeigt wird, und nicht der Text, den Sie in der Präsentation markiert haben.


Importieren des Textes einer Präsentation in Lotus Notes

1	Speichern Sie die zu importierende Präsentation in PowerPoint im Format Gliederung/RTF.

2	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument oder Formblatt, in das eine Präsentation importiert werden soll.

3	Klicken Sie im Dokument auf ein RTF-Feld oder auf eine beliebige Stelle im Formblatt, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Importieren.

4	Klicken Sie in der Liste der Importdateitypen auf Word for Windows 6.0 oder Microsoft Word RTF.

5	Doppelklicken Sie in der Dateiliste auf die Präsentation, aus der der Text importiert werden soll.


Zusammenhang zwischen PowerPoint-Dateieigenschaften und Lotus Notes-Feldern

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Lotus Notes-Formblatt eingebettet haben, können Sie im Formblatt Felder zum Anzeigen von Eigenschaftsdaten über die Präsentation erstellen. Viele der Eigenschaften im PowerPoint-Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) können als Felder in Lotus Notes eingefügt werden. (Da für ein eingebettetes Objekt kein Dateiname oder Ordner existiert, liegen in den Feldern Dateiname und Ordner keine Werte vor.)

In der folgenden Tabelle weist ein Sternchen darauf hin, daß jeweils sowohl die Eigenschaft als auch das Feld aktualisiert werden, d. h., Änderungen an der Präsentation spiegeln sich im entsprechenden Notes-Feld wider und umgekehrt. Ist ein Eintrag nicht mit einem Sternchen versehen, bedeutet dies, daß der Informationsaustausch nur in einer Richtung stattfindet, d. h., von der eingebetteten Präsentation zum Notes-Dokument. Änderungen im Notes-Feld wirken sich hingegen nicht auf die Präsentation aus.

PowerPoint-Eigenschaft	Lotus Notes-Feld	Lotus- Datentyp
*Titel	Titel	Text
*Thema	Betreff	Text
*Autor	Autor	Text
*Stichwörter	Stichwörter	Text
*Kommentar	Kommentar	Text
Präsentationsvorlage	Vorlage	Text
*Manager	Manager	Text
*Firma	Firma	Text
*Kategorie	Kategorie	Text
Erstellt von	ErstellDatum	Zeit
Geändert von	LetztesSpeicherDatum	Zeit
Zuletzt gespeichert von	Zuletzt gespeichert von	Text
Größe	Größe	Text
Version	Version	Zahl
Bearbeitungszeit	Bearbeitungszeit	Zahl
Gedruckt am	ZuletztGedruckt	Zeit
Folien	AnzahlFolien	Zahl
Wörter	AnzahlWörter	Zahl
Absätze	AnzahlAbsätze	Zahl
*Name der benutzerdefinierten Eigenschaft	Name der benutzerdefinierten Eigenschaft	Text
Notizen	AnzahlNotizen	Text
Multimedia-Clips	AnzahlMMClips	Zahl
Präsentationsformat	Präsentation	Text


Das Menü Aktionen in Lotus NotesFlow

Lotus NotesFlow stellt eine Reihe von Arbeitsablauffunktionen dar, die ein transparentes Zusammenspiel zwischen einer Lotus Notes-Datenbank und anderen Programmen, wie z. B. Word, Microsoft Excel und PowerPoint, ermöglichen. Die NotesFlow-Funktionen können auch verwendet werden, um Formblätter weiterzuleiten, Erinnerungen zu senden, Genehmigungen anzufordern und zu bearbeiten sowie um eine planmäßige Stapelverarbeitung durchzuführen. Wenn PowerPoint an NotesFlow beteiligt ist, wird links vom Menü Fenster das Menü Aktion eingeblendet. Je nachdem, wie ein Lotus Notes-Formblatt aufgebaut ist, zeigt das Menü Aktion jeden verfügbaren Arbeitsschritt als einen Befehl an. Wenn Sie in Lotus Notes ein Formular entwerfen und die NotesFlow-Funktion verwenden möchten, veröffentlichen Sie die Aktionen, die in anderen NotesFlow unterstützenden Programmen zur Verfügung gestellt werden sollen.

Für die NotesFlow-Funktionen ist Lotus Notes 4.0 oder eine aktuellere Version erforderlich. Weitere Informationen zur Verwendung von NotesFlow erhalten Sie in der Lotus Notes-Dokumentation.


Makros: Automatisieren häufig anfallender Aufgaben

Wenn Sie eine bestimmte Aufgabe wiederholt durchführen, können Sie ein Makro aufzeichnen, das diese Aufgabe automatisch erledigt. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Visual Basic-Modul gespeichert sind und die immer dann ausgeführt werden, wenn eine bestimmte Aufgabe ausgeführt werden soll. Sie können ein Makro in PowerPoint aufzeichnen oder im Visual Basic-Editor erstellen. Ein Makro zeichnen Sie genauso auf wie Musik mit einem Kassettenrecorder. Dann führen Sie das Makro aus, um die Befehle zu wiederholen oder "abzuspielen". Ein Makro können Sie zu folgenden Zwecken ausführen:

•	Schnellere Durchführung routinemäßiger Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben

•	Zusammenführen mehrerer Befehle in einen einzigen

•	Vereinfachter Zugriff auf Optionen in Dialogfeldern

•	Automatische Erledigung einer umfassenden Reihe von Aufgaben

Bevor Sie ein Makro aufzeichnen oder schreiben, müssen Sie die Arbeitsschritte und Befehle, die das Makro ausführen soll, planen. Wenn Ihnen bei der Aufzeichnung ein Fehler unterläuft, können Sie auch eine Korrektur aufzeichnen. Jedes aufgezeichnete Makro wird in einem neuen Visual Basic-Modul gespeichert, das der geöffneten Präsentation zugeordnet wird. Da eine Präsentationsvorlage Teil einer Präsentation wird und mit einer Vorlage verbundene Makros nicht in eine Präsentation kopiert werden, empfiehlt es sich, die Makros mit der Präsentation selbst und nicht mit der Vorlage zu speichern.

Nicht alle PowerPoint-Funktionen können aufgezeichnet werden. Sie können ein Makro daher auch schreiben, indem Sie im Visual Basic-Editor die entsprechenden Visual Basic-Befehle eingeben. Im Visual Basic-Editor können Sie Makros bearbeiten, Makros von einem Modul in ein anderes bzw. von einer Präsentation in eine andere kopieren, die Module mit den Makros umbenennen sowie exportieren. Der Visual Basic-Editor enthält eine eigene Hilfedatei. Informationen zum Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic-Editor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Aufzeichnen eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.

Demo

2	Geben Sie im Feld Makro-Name einen Namen für das Makro ein.

Das erste Zeichen des Namens muß ein Buchstabe sein. Die übrigen Zeichen können aus Buchstaben, Zahlen oder einem Unterstrich bestehen. Da in einem Makronamen keine Leerzeichen zulässig sind, empfiehlt sich der Unterstrich zur Trennung von Worten.

3	Um für das Makro eine andere Beschreibung festzulegen, bearbeiten Sie die Informationen im Feld Beschreibung.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Führen Sie die Arbeitsschritte aus, die aufgezeichnet werden sollen.

6	Um die Aufzeichnung des Makros anzuhalten, klicken Sie auf der Visual Basic-Symbolleiste auf Aufzeichnung beenden  [image].


Bearbeiten eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Geben Sie im Feld Makro-Name die Bezeichnung des Makros ein.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.

Das Makro wird im Visual Basic-Editor geöffnet, wo Sie Korrekturen vornehmen, unnötige Arbeitsschritte entfernen oder Anweisungen hinzufügen können, die in PowerPoint nicht aufgezeichnet werden können.

Visual Basic-Editor enthält eine eigene Hilfedatei. Informationen zum Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic-Editor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ausführen eines Makros

1	Öffnen Sie die Präsentation, die das Makro enthält.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

3	Geben Sie im Feld Makro-Name die Bezeichnung des Makros ein, das ausgeführt werden soll.

4	Klicken Sie auf Ausführen.

Tip   Um ein Makro vor Abschluß der einzelnen Arbeitsschritte zu unterbrechen, drücken Sie STRG+PAUSE.


Anhalten eines Makros während des Ausführens

•	Um ein Makro vor Abschluß der einzelnen Arbeitsschritte zu unterbrechen, drücken Sie STRG+PAUSE.


Zuordnen eines Makros zu einer Symbolleisten-Schaltfläche

Sie können ein Makro über eine Schaltfläche auf einer integrierten oder benutzerdefinierten Symbolleiste ausführen. Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, die die Schaltfläche enthält, der ein Makro zugeordnet werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie unter Kategorien auf Makros.

4	Ziehen Sie den Makronamen zu der Schaltfläche, über die das Makro ausgeführt werden soll.

5	Um die Grafik oder den Text auf der Schaltfläche zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.


Kopieren eines Makros

Ein Makro wird in einem Modul gespeichert, das einer Präsentation oder einer Präsentationsvorlage zugeordnet ist. Sie können ein Makro freigeben oder ein neues erstellen, indem Sie das Makro in ein anderes Makromodul kopieren. Sie können ein Makromodul auch kopieren, um alle darin gespeicherten Makros zu duplizieren, und das Modul dann in eine andere Präsentation kopieren. Makros, die Sie einer Vorlage zugeordnet haben, sind nur für die Vorlage verfügbar, nicht aber für die Präsentationen, die die Vorlage verwenden.

Was möchten Sie tun?

Einen Teil eines Makros in ein anderes Makro kopieren

Ein Makromodul in eine andere Präsentation kopieren


Kopieren eines Makroteils zum Erstellen eines anderen Makros

1	Öffnen Sie die Präsentation, die das zu kopierende Makro enthält.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

3	Klicken Sie im Feld Makro-Name auf den Namen des zu kopierenden Makros.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Markieren Sie die Zeilen des Makros, die kopiert werden sollen.

Um das gesamte Makro zu kopieren, stellen Sie sicher, daß die Zeilen Sub und End Sub ebenfalls markiert sind.

6	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

7	Wechseln Sie zu dem Modul, in dem Sie das kopierte Makro ablegen möchten.

8	Klicken Sie auf Einfügen  [image].


Kopieren eines Makromoduls in eine andere Präsentation

1	Öffnen Sie sowohl die Präsentation, die das zu kopierende Modul enthält, als auch die Präsentation, in die das Modul kopiert werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.

3	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Projekt-Explorer.

4	Ziehen Sie das zu kopierende Modul in die Zielpräsentation.


Erstellen eines Makros im Visual Basic-Editor

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Geben Sie im Feld Makro-Name einen Namen für das Makro ein, und klicken Sie dann auf Erstellen, um Visual Basic-Editor zu öffnen.

3	Erstellen Sie das Makro.

Visual Basic-Editor enthält eine eigene Hilfedatei. Informationen zum Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic-Editor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Aufzeichnen und Ausführen von Makros

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die einer Vorlage hinzugefügten Makros werden in einer Präsentation, die die Vorlage verwendet, nicht angezeigt.

Bei der Aufzeichnung eines Makros wurde versehentlich ein Arbeitsschritt ausgeführt, der nicht aufgezeichnet werden sollte.

Ein aufgezeichnetes Makro erzeugt unter Umständen eine Meldung.


Bei der Aufzeichnung eines Makros wurde versehentlich ein Arbeitsschritt ausgeführt, der nicht aufgezeichnet werden sollte

PowerPoint kann die Ausführung des Befehls Rückgängig aus dem Menü Bearbeiten nicht aufzeichnen. Um einen unerwünschten Arbeitsschritt rückgängig zu machen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

•	Löschen Sie das Makro, und zeichnen Sie ein neues auf.

•	Führen Sie die Arbeitsschritte fort, die Sie aufzeichnen möchten. Falls der Fehler bereits am Anfang der Aufzeichnung aufgetreten ist, können Sie das Makro im Visual Basic-Editor öffnen und alle unerwünschten Arbeitsschritte entfernen.

Informationen zum Bearbeiten eines Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein aufgezeichnetes Makro erzeugt unter Umständen eine Meldung

Ein Makro wird möglicherweise nicht in jeder Situation einwandfrei ausgeführt. Wenn das Makro nicht ausgeführt werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Einige Makros hängen von bestimmten Optionen oder Einstellungen in PowerPoint ab. So kann z. B. ein Makro, das ein Zeichnungsobjekt einfügt, nicht richtig ausgeführt werden, wenn die Folienansicht nicht ausgewählt ist. Wenn ein aufgezeichnetes Makro eine Meldung verursacht, notieren Sie sich die Nummer der Fehlermeldung. Sie können dann in der Visual Basic-Hilfe die Einträge unter "Fehlermeldungen" anzeigen und eine Erklärung für die erhaltene Fehlermeldung suchen.


Die einer Vorlage hinzugefügten Makros werden in einer Präsentation, die die Vorlage verwendet, nicht angezeigt

Wenn Sie einer Präsentation eine Vorlage zuweisen, wird diese Vorlage Teil der Präsentation. Der Vorlage zugeordnete Makros sind nur für die Vorlage verfügbar, nicht für die Präsentation. Damit die Makros auch für eine Präsentation zur Verfügung stehen, kopieren Sie die Makromodule in die eigentliche Präsentation. Informationen zum Kopieren von Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Löschen eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie im Feld Makro-Name auf den Namen des zu löschenden Makros.

3	Klicken Sie auf Löschen.


Zusammenfassen und Verwalten ähnlicher Dateien mit Hilfe von Office Sammelmappe

Wenn Sie Office installiert haben, können Sie die Office Sammelmappe verwenden, um miteinander in Verbindung stehende Dateien zusammenzuhalten - so wie Sie eine Büroklammer verwenden. Wenn Sie z. B. ein Word-Dokument, eine mit Microsoft Excel erstellte Arbeitsmappe und einige PowerPoint-Folien in einem einzigen Bericht zusammen verwenden möchten, können Sie diese in einer Sammelmappe ablegen und dort gemeinsam bearbeiten. In einer Sammelmappe können Sie die folgenden Arbeitsschritte ausführen:

•	Überprüfung der Rechtschreibung.

•	Zuweisung einer einheitlichen Formatvorlage.

•	Einfügen von durchgehenden Seitenzahlen über sämtliche Dateien (die sogenannten Abschnitte einer Sammelmappe) hinweg.

•	Ausdruck von Abschnitten.

•	Bearbeitung einzelner Abschnitte.

•	Seitenansicht oder Ausdruck eines einzelnen Abschnitts, der markierten Abschnitte bzw. der gesamten Sammelmappe.

•	Verwenden derselben Kopf- und Fußzeile in allen Abschnitten oder Erstellen einer unterschiedlichen Kopf- und Fußzeile für jeden Abschnitt.

Um eine neue Sammelmappe zu beginnen, klicken Sie in der Office Sammelmappe im Menü Datei auf Sammelmappe erstellen, oder öffnen Sie das Programm Microsoft Sammelmappe. Wenn Sie im Fenster der Office Sammelmappe arbeiten, werden im linken Fensterbereich die Abschnitte angezeigt, aus denen die bearbeitete Sammelmappe besteht; im rechten Bereich wird der aktive Abschnitt angezeigt. Sie können leere oder bereits vorhandene Dateien in die Sammelmappe aufnehmen. Um der Sammelmappe eine bereits vorhandene Datei hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei vom Windows-Explorer in den linken Bereich des Fensters der Office Sammelmappe, oder klicken Sie in der Office Sammelmappe im Menü Abschnitt auf Aus Datei hinzufügen.

Um die Office Sammelmappe zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie anschließend auf Microsoft-Sammelmappe. Um die Office Sammelmappe unter Windows NT Workstation 3.51 zu starten, klicken Sie im Menü Fenster im Programm-Manager auf Microsoft Office. Doppelklicken Sie auf das Symbol der Sammelmappe. Wenn der Befehl Microsoft-Sammelmappe bzw. das Symbol der Sammelmappe nicht verfügbar ist, führen Sie das Office-Setup-Programm erneut aus, um die Office Sammelmappe zu installieren. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses

Diese Angaben gelten nicht für Windows NT Workstation 3.51.

Wenn Sie PowerPoint über eine Verknüpfung starten, werden unter Umständen die Informationen, die Sie im Feld Arbeitsverzeichnis in der Registerkarte Verknüpfung (Dialogfeld Eigenschaften der Verknüpfung) eingegeben haben, nicht verwendet. Wenn im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) ein Standard-Arbeitsverzeichnis festgelegt wurde, wird dieser Ordner anstelle des im Feld Arbeitsverzeichnis festgelegten Ordners für die Verknüpfung verwendet. Informationen zum Festlegen eines anderen Standard-Arbeitsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Registrieren von Microsoft Office oder PowerPoint

Wenn Sie Zugang zu einem Modem haben und beim Ausführen des Setup-Programms Office oder PowerPoint nicht registriert werden konnten, können Sie das Setup-Programm erneut ausführen. Wenn Sie nicht über ein Modem verfügen oder mit Windows NT Workstation arbeiten, füllen Sie die mit dem Programm gelieferte Registrierkarte aus, und schicken Sie diese per E-Mail.

Wenn Sie das Programm ursprünglich von einem Datei-Server eines Netzwerks oder einem freigegebenen Ordner aus installiert haben, erkundigen Sie sich beim Systemadministrator, ob das Programm bereits registriert wurde.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Wenn die Office Shortcut-Leiste zur Verfügung steht, klicken Sie im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  auf Office-Programme hinzufügen/löschen. Klicken Sie im Feld Wählen Sie eine Anwendung auf das zu registrierende Programm und dann auf OK.

Wenn die Office Shortcut-Leiste nicht zur Verfügung steht, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf das zu registrierende Programm, und klicken Sie dann auf Hinzufügen/Entfernen.

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche Online-Registrierung.

4	Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen.


Festlegen des Standard-Arbeitsverzeichnisses, das in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigt wird

Beim ersten Öffnen der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter in PowerPoint oder einem beliebigen anderen Office-Programm ist der Ordner Eigene Dateien der Standard-Arbeitsverzeichnis (auch aktiver Ordner genannt). Wenn Sie die Office Shortcut-Leiste installieren, ist der Ordner Eigene Dateien auch der Standardordner, der über die Schaltfläche Office-Dokument öffnen auf der Office Shortcut-Leiste sowie über den Befehl Office-Dokument öffnen aus dem Windows-Menü Start geöffnet wird. Wenn Sie mit Windows NT Workstation 3.51 arbeiten, ist der Standardordner das Verzeichnis Persönlich.

Der Ordner Eigene Dateien befindet sich im Stammverzeichnis. Das Verzeichnis Persönlich ist ein Unterverzeichnis des Verzeichnisses von Windows NT Workstation. Jeder dieser Ordner empfiehlt sich für das Speichern der Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen, Datenbanken und anderen Dateien, an denen Sie arbeiten.

Sie können für alle Office-Programme und für die Schaltfläche bzw. den Befehl Office-Dokument öffnen ein anderes Standard-Arbeitsverzeichnis festlegen, indem Sie den Ordner Eigene Dateien umbenennen, verschieben bzw. beides tun. Sie können nur den Standardordner für PowerPoint sowohl unter Windows und Windows NT Workstation 3.51 ändern, aber nicht den Standardordner für alle Office-Programme unter Windows NT Workstation 3.51.

Was möchten Sie tun?

Für Office ein anderes Standard-Arbeitsverzeichnis festlegen

Nur für PowerPoint ein anderes Standard-Arbeitsverzeichnis festlegen


Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses für Office

1	Speichern und schließen Sie alle Office-Dateien, und schließen Sie anschließend alle Office-Programme.

2	Verschieben oder kopieren Sie im Windows-Explorer alle Dateien, auf die Sie schnell zugreifen möchten, in den Ordner Eigene Dateien.

3	Um den Ordner Eigene Dateien umzubenennen, klicken Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner Eigene Dateien, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4	Um den Ordner Eigene Dateien zu verschieben, ziehen Sie diesen in den Windows-Explorer an die gewünschte Position.


Ausschließliches Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses für PowerPoint

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Weitere.

2	Geben Sie im Feld Standard-Dateiablage den Pfad für den Ordner ein, der als Standardordner angezeigt werden soll - z. B.

c:\work


Anzeigen des Online-Handbuchs Arbeiten mit Office

Dieses Leistungsmerkmal steht nur zur Verfügung, wenn Sie Office von einer CD-ROM installiert haben.

•	Wenn die Office Shortcut-Leiste aktiv ist, klicken Sie auf Arbeiten mit Office  [image]  auf der Office-Symbolleiste.

•	Wenn Sie nicht mit der Office Shortcut-Leiste arbeiten, legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, oder stellen Sie eine Verbindung zu dem Netzlaufwerk her, von dem Sie Office installiert haben. Doppelklicken Sie auf den Ordner Cdonline und dann auf die Datei Result97.htm.

Anmerkung   Wenn Sie Office mit einer CD-ROM installiert haben, die Office Shortcut-Leiste aktiv ist, die Schaltfläche Arbeiten mit Office jedoch nicht zur Verfügung steht, führen Sie das Setup-Programm von Office erneut aus, um die Option Arbeiten mit Office zu installieren. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Office Shortcut-Leiste

Wenn Sie Office installiert haben, können Sie mit Hilfe der Office Shortcut-Leiste durch einmaliges Kicken auf die Ressourcen zugreifen, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können schnell einen neuen Etatvorschlag erarbeiten, eine Bildschirmpräsentation lokalisieren und öffnen, eine Nachricht via E-Mail senden, einen Termin planen oder in Microsoft Outlook eine Aufgabe, eine Notiz, einen Kontakt oder einen Journaleintrag erstellen.

Sie können die Office Shortcut-Leiste an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm ziehen und - wenn diese verankert ist, durch Klicken auf Automatisch im Hintergrund im Menü Office Shortcut-Leiste  [image]  ausblenden, bis Sie diese wieder benötigen. Wenn die Leiste wieder eingeblendet werden soll, zeigen Sie auf den Bereich, in dem die Leiste verankert ist.

Um von der Office Shortcut-Leiste aus schnell eine Datei eines beliebigen Typs - z. B. eine Office Sammelmappe oder eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe - zu erstellen, klicken Sie auf Neues Office-Dokument  [image]. Klicken Sie auf die Registerkarte, die den gewünschten Dateityp enthält, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Datei bzw. Dateivorlage.

Um von der Office Shortcut-Leiste aus schnell eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf Office-Dokument öffnen  [image], lokalisieren Sie die gewünschte Datei in der Ordnerliste, und doppelklicken Sie dann auf diese.

Beim ersten Arbeiten mit Office zeigt die Office Shortcut-Leiste nur die Office-Symbolleiste an. Weitere Schaltflächen und Symbolleisten stehen zur Verfügung, werden aber nicht angezeigt. Um die ausgeblendeten Schaltflächen oder Symbolleisten einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Wenn z. B. die Desktop-Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste eingeblendet ist, können Sie problemlos Dateien und Programme auf dem Windows-Desktop öffnen, auch wenn der Desktop nicht angezeigt wird. Um auf der Office Shortcut-Leiste eine andere Symbolleiste einzublenden, klicken Sie auf das Symbol, das die entsprechende Symbolleiste darstellt. Um die Bezeichnung einer Schaltfläche oder Symbolleiste anzuzeigen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über der jeweiligen Schaltfläche bzw. über dem Leistensymbol, bis deren Bezeichnung eingeblendet wird.

Sie können auch eigene Symbolleisten und Schaltflächen hinzufügen. Um häufig verwendete Dateien und Programme als Schaltflächen in die Symbolleiste aufzunehmen, ziehen Sie diese vom Windows-Explorer oder aus dem Ordner Eigene Dateien auf die Office Shortcut-Leiste. Unter Windows NT Workstation 3.51 ziehen Sie die Dateien aus dem Datei-Manager auf die Leiste.

Wenn die Office Shortcut-Leiste nicht zur Verfügung steht, führen Sie das Setup-Programm von Office erneut aus, um die Leiste zu installieren. Bei der Installation wird die Office Shortcut-Leiste so konfiguriert, daß diese beim Start von Windows automatisch aktiviert wird. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten von der Office Shortcut-Leiste aus

Wenn Sie mit Office arbeiten und Microsoft Outlook installiert haben, bietet die Office-Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste sechs durch einmaliges Klicken zu aktivierende Verknüpfungen zu den am häufigsten verwendeten Funktionen von Microsoft Outlook.

Zweck	Verfahren
Senden einer Mail-Nachricht	Klicken Sie auf Neue Nachricht
Hinzufügen eines Termins zum Kalender	Klicken Sie auf Neuer Termin
Hinzufügen einer neuen Aufgabe zur Aufgabenliste	Klicken Sie auf Neue Aufgabe
Erstellen eines Kontaktes	Klicken Sie auf Neuer Kontakt
Manuelle Aufzeichnung einer Aktivität im Journal	Klicken Sie auf Neuer Journaleintrag
Erstellen einer Notiz	Klicken Sie auf Neue Notiz


Microsoft Camcorder

Wenn Sie Office mit einer CD-ROM installiert haben, können Sie Microsoft Camcorder installieren und dazu verwenden, um auf dem Computer ausgeführte Arbeitsschritte, Verfahren und Klänge aufzuzeichnen. Sie können die Aufzeichnung als einen Film speichern, der dann in Camcorder wiedergegeben werden kann, oder Sie können den Film als unabhängiges Programm speichern, das Sie anderen Benutzern zur Wiedergabe übermitteln können - auch wenn diese nicht über Camcorder verfügen. So können Sie Camcorder z. B. verwenden, um eine Computer-Schulung zu erstellen, die Sie dann anderen senden und zur Verfügung stellen können. Sie können für aufgezeichnete Filme Einstellungen festlegen, z. B. die Tasten zum Anhalten der Aufzeichnung, die Qualität des aufgezeichneten Tons und das Anzeigen von Camcorder im Vordergrund.

Obwohl Camcorder nicht unter Windows NT Workstation ausgeführt werden kann, können Sie einen Film wiedergeben, der unter Camcorder als unabhängiges Programm aufgezeichnet wurde.

Informationen zur Verwendung von Camcorder erhalten Sie in der Hilfe zu Microsoft Camcorder.

Anmerkung   Wenn Sie Camcorder noch nicht installiert haben, legen Sie die Office CD-ROM im CD-ROM-Laufwerk ein, und starten Sie das Setup-Programm für Microsoft Camcorder. Zu diesem Zweck doppelklicken Sie auf den Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM, doppelklicken dann auf den Ordner MSCam und anschließend auf Camcordr.exe. Um Camcorder zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie anschließend auf Microsoft Camcorder.


Installieren und Entfernen einzelner Komponenten

Wenn Sie PowerPoint ursprünglich von einem Datei-Server eines Netzwerks oder einem freigegebenen Ordner aus installiert haben, starten Sie diese Kopie des Setup-Programms.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf das Symbol Software  [image].

4	Wenn Sie PowerPoint über das Setup-Programm von Office installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Microsoft Office und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

Wenn Sie PowerPoint gesondert installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf PowerPoint und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen.

Um die Komponenten im Setup-Programm zu lokalisieren, klicken Sie auf  [image].

Anmerkungen

•	Wenn Sie PowerPoint mit einer CD-ROM installiert und dem CD-ROM-Laufwerk seit der Installation von PowerPoint einen neuen Laufwerksbuchstaben zugewiesen haben, führen Sie das Setup-Programm von der CD-ROM erneut aus. Wenn Sie PowerPoint-Dateien von der CD-ROM aus starten, müssen Sie PowerPoint deinstallieren und anschließend über die CD-ROM erneut installieren.

•	Um PowerPoint-Komponenten unter Windows NT Workstation 3.51 hinzuzufügen oder zu entfernen, starten Sie das Setup-Programm von PowerPoint Setup bzw. Office genauso wie bei der Erstinstallation von PowerPoint, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Problembehandlung bei der Ausführung von Office-Programmen

Das Office-Programm bzw. die Office-Komponente wurde u. U. nicht installiert, wurde womöglich gelöscht, oder es fehlen unter Umständen einige der erforderlichen Dateien. Informationen zur Installation eines Office-Programms oder einer Office-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, daß das Programm nicht auffindbar ist - wenn Sie versuchen, ein von mehreren Benutzern gemeinsam verwendetes Office-Programm, wie z. B. den Formeleditor, auszuführen, und Sie das Programm bereits entfernt und dann erneut installiert haben, ist es unter Umständen nicht ordnungsgemäß registriert. Um ein gemeinsam verwendetes Programm ordnungsgemäß zu registrieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

1	Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Ausführen.

2	Geben Sie im Feld Öffnen den Pfad für das Setup-Programm von PowerPoint oder Office (zu finden auf der CD-ROM, der Setup-Diskette 1 oder dem Netzlaufwerk, von dem aus Sie PowerPoint installiert haben) ein, gefolgt von /y /r. Geben Sie z. B. den folgenden Befehl ein:

d:\Setup /y /r

3	Klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Klicken Sie unter Windows NT Workstation 3.51 im Datei- oder Programm-Manager im Menü Datei auf Ausführen. Geben Sie im Feld Befehlszeile den Pfad zum Setup-Programm ein, wie in Arbeitsschritt 2 beschrieben.


Definieren des Standarddruckers

Um dieses Verfahren auszuführen, müssen Sie einen Drucker eingerichtet haben. Informationen zum Einrichten eines Druckers erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, der als Standarddrucker verwendet werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Standard definieren.

Ist dieser Befehl mit einem Häkchen versehen, wurde der Drucker bereits als Standarddrucker eingerichtet.

Anmerkung   Starten Sie unter Windows NT Workstation 3.51 die Systemsteuerung von Windows, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Drucker. Klicken Sie in der Druck-Manager-Symbolleiste auf einen Drucker im Feld Standard.


Installieren eines neuen Druckers

Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Neuer Drucker  [image].

3	Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten für die Druckerinstallation.

Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, stellen Sie sicher, daß der Drucker eingeschaltet und druckbereit ist.

Tip   Wenn Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker verwenden möchten, können Sie auf das Symbol Netzwerkumgebung auf dem Windows-Desktop doppelklicken, um den Drucker schnell einzurichten. Doppelklicken Sie auf den Computer, der mit dem freigegebenen Drucker verbunden ist, klicken Sie auf das Druckersymbol und dann im Menü Datei auf Installieren.


Anzeigen des Druckerstatus und des Dateistatus während der Ausgabe

•	Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol neben der Uhr auf der Task-Leiste von Windows.

Nach dem Ausdruck einer Datei wird das Symbol ausgeblendet.

Anmerkung   Starten Sie unter Windows NT Workstation 3.51 die Systemsteuerung von Windows, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Drucker. Klicken Sie auf das Fenster des Druckers, dessen Status angezeigt werden soll.


Senden einer Fax-Mitteilung

Um dieses Verfahren ausführen zu können, müssen Sie Fax-Software und -Hardware installiert haben.

1	Erstellen bzw. öffnen Sie die Präsentation, die per Fax übermittelt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3	Klicken Sie im Feld Name auf den Fax-Treiber.

4	Aktivieren Sie die übrigen gewünschten Druckoptionen, und klicken Sie dann auf OK.


Löschen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, der die zu löschende Datei enthält.

3	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

Wenn Sie die Datei in der Liste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen.

Anmerkung   Informationen zur Auswahl mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umbenennen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, der die Datei enthält, die umbenannt werden soll.

3	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

Wenn Sie die Datei in der Liste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die umbenannt werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

5	Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.


Kopieren einer Datei

Informationen zur Ausführung dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, der die Datei enthält, die kopiert werden soll.

3	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

Wenn Sie die Datei in der Liste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die kopiert werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, in das bzw. den die Datei kopiert werden soll.

6	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, in den die Datei kopiert werden soll.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Ordnerliste (stellen Sie sicher, daß keine Datei markiert ist), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Anmerkung   Informationen zur Auswahl mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben einer Datei

Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, der die Datei enthält, die verschoben werden soll.

3	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, der die gewünschte Datei enthält.

Wenn Sie die Datei in der Liste nicht finden, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die verschoben werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ausschneiden.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk bzw. den Ordner, in das bzw. den die Datei verschoben werden soll.

6	Lokalisieren und öffnen Sie in der Ordnerliste den Ordner, in den die Datei verschoben werden soll.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Ordnerliste (stellen Sie sicher, daß keine Datei markiert ist), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Anmerkung   Informationen zur Auswahl mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken eines Hilfethemas

1	Klicken Sie im Fenster des Hilfethemas auf Optionen.

2	Klicken Sie auf Thema drucken.


Ändern der Schriftart in einem Hilfethema

1	Klicken Sie im Fenster des Hilfethemas auf Optionen.

2	Zeigen Sie auf Schriftart, und klicken Sie dann auf Klein, Normal bzw. Groß.

Anmerkung   Wenn Sie den Schriftgrad ändern, wirkt sich dies nur auf die aktuell verwendete Hilfedatei aus.


Automatisches Starten von PowerPoint beim Einschalten des Computers

Informationen zur Ausführung dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Task-Leiste.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Programm im Menü "Start" und dann auf Hinzufügen.

3	Klicken Sie auf Durchsuchen.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem PowerPoint installiert ist.

5	Lokalisieren und öffnen Sie den Ordner, der PowerPoint enthält.

6	Doppelklicken Sie auf Powerpnt, und klicken Sie dann auf Weiter.

7	Klicken Sie in der Ordnerliste auf Autostart und dann auf Weiter.

8	Geben Sie im Feld Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein einen Namen für die Verknüpfung - z. B. PowerPoint - ein, und klicken Sie dann auf Ende.


Minimieren eines Präsentationsfensters

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche Minimieren  [image]  in der Menü- oder Titelleiste der aktiven Präsentation, um das Präsentationsfenster auf Symbolgröße zu verkleinern und um das Symbol in die linke untere Ecke des Programmfensters zu verschieben.

Anmerkung   Wenn Sie in der Titelleiste des Programms auf die Schaltfläche Minimieren klicken, wird das Programmfenster auf ein Symbol in der Task-Leiste von Windows verkleinert.


Wiederherstellen eines minimierten Präsentationsfensters

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Präsentation, die wiederhergestellt werden soll.

Tip   Um eine auf Symbolgröße verkleinerte Präsentation wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf das Symbol für die Präsentation.


Anordnen minimierter Präsentationen im Programmfenster

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf Symbole anordnen.

Die auf Symbolgröße verkleinerten Präsentationen werden von links nach rechts am unteren Rand des Programmfensters angeordnet.

Anmerkung   Liegen keine auf Symbolgröße verkleinerten Präsentationen vor, steht der Befehl Symbole anordnen nicht zur Verfügung.


Minimieren aller Programmfenster auf dem Windows-Desktop

Dieses Verfahren gilt nicht für Windows NT Workstation 3.51.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Task-Leiste von Windows und dann im Kontextmenü auf Alle Fenster minimieren.


Ändern der Bildschirmauflösung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie das Symbol Anzeige  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

4	Ziehen Sie den Regler unter Auflösung, um die Bildschirmauflösung zu ändern.

Anmerkungen

•	Ob Sie die Bildschirmauflösung ändern können, hängt von Bildschirm und Videokarte ab.

•	Unter Windows NT Workstation 3.51 doppelklicken Sie in der Hauptgruppe des Programm-Managers auf das Symbol Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Anzeige, und ziehen Sie dann den Regler unter Auflösung an die entsprechende Position, um die Bildschirmauflösung zu ändern.


Freigeben von lokalen Präsentationen für andere Personen

Informationen zur Ausführung dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Netzwerk  [image].

3	Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Datei- und Druckerfreigabe.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Benutzer sollen auf meine Dateien zugreifen, klicken Sie auf OK und dann nochmals auf OK.

5	Speichern, verschieben oder kopieren Sie die Präsentation, die freigegeben werden soll, im Arbeitsplatz entweder in einen leeren oder in einen anderen Ordner, der weitere freizugebende Präsentationen enthält.

6	Doppelklicken Sie im Arbeitsplatz auf das System, das das Laufwerk darstellt, in dem sich die freizugebende Präsentation befindet.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der die freizugebende Präsentation enthält, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Freigabe.

8	Klicken Sie in der Registerkarte Freigabe auf Freigegeben als.

Um den freigegebenen Ordner auf dem Netzwerk zu bezeichnen, können Sie entweder den aktiven Ordnernamen verwenden oder im Feld Freigabename einen anderen Namen eintragen. Um den Ordner etwas detaillierter zu erläutern, geben Sie im Feld Kommentar einen Kommentar ein.

9	Wenn Sie mit Zugriffssteuerung auf Benutzerebene arbeiten, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Namen der Benutzer zu markieren, die Zugriff auf die freigegebene Präsentation haben sollen.

Wenn Sie mit Zugriffssteuerung auf Freigabeebene arbeiten, wählen Sie den Zugriffstyp für den Ordner aus, der die freizugebende Präsentation enthält.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

Tip   Mit Hilfe dieses Verfahrens können Sie auch Laufwerke freigeben.


Anzeigen aller Dateitypen und Dateinamenerweiterungen

1	Öffnen Sie im Arbeitsplatz oder im Windows-Explorer den Ordner, dessen Dateien angezeigt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

3	Um alle Dateitypen anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Dateien anzeigen.

Um alle Dateinamenerweiterungen in Windows 95 anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine MS-DOS-Erweiterungen für registrierte Dateien.

Um alle Dateinamenerweiterungen in Windows NT Workstation 4.0 anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien vom folgenden Typ nicht anzeigen.

Anmerkung   Um unter Windows NT Workstation 3.51 alle Dateitypen anzuzeigen, starten Sie den Datei-Manager von Windows. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Nach Typ, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Programme, Dokumente, Andere Dateien sowie Versteckte/Systemdateien anzeigen.


Ändern des Programms, das beim Öffnen einer Datei gestartet wird

In Windows sind viele Dateitypen so registriert, daß sie durch ein bestimmtes Programm geöffnet werden. So wird z. B. Notepad gestartet, wenn Sie den Dateityp Textdokument öffnen möchten. Sie können festlegen, daß beim Öffnen einer Datei ein anderes Programm gestartet wird.

Informationen zur Ausführung dieses Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT Workstation.

1	Klicken Sie unter Arbeitsplatz oder im Windows-Explorer auf das Menü Ansicht, klicken Sie dann auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Dateitypen.

2	Klicken Sie in der Liste Registrierte Dateitypen auf den Dateityp, der mit einem anderen Programm geöffnet werden soll, und dann auf Bearbeiten.

3	Klicken Sie im Feld Aktionen auf Öffnen und dann auf Bearbeiten.

4	Geben Sie im Feld Anwendung für diesen Vorgang den Pfad zu dem Programm ein, das zum Öffnen des markierten Dateityps verwendet werden soll, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Pfad aus einer Ordnerliste auszuwählen.

Anmerkung   Nicht alle registrierten Dateitypen weisen im Feld Aktionen die Option Öffnen auf.


Gemeinsames Nutzen von PowerPoint-Präsentationen

Bei PowerPoint und anderen Office-Programmen können Sie Dateien mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen und bearbeiten. Die Office-Programme erleichtern es Ihnen, die Dateien anderer Benutzer zu überprüfen, bzw. machen es für andere Benutzer einfacher, Ihre Dateien zu überprüfen.

Um eine Präsentation zusammen mit anderen zu nutzen, können Sie auf dem Computer einen freigegebenen Ordner erstellen, auf den andere Benutzer zugreifen können, und dann die Präsentation in diesem Ordner ablegen. Wenn Sie eine Präsentation zum Überprüfen an andere Benutzer verteilen möchten, können Sie diese über das E-Mail-System senden bzw. weiterleiten oder in einem öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange ablegen.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation auf der Festplatte mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden

Präsentationen an andere Benutzer verteilen

Einer Präsentation Kommentare hinzufügen


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Symbolleisten

Zweck	Betätigung der Tasten
Aktivieren der Menüleiste	F10
Auswahl der nächsten oder vorherigen Symbolleiste	STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB
Auswahl der nächsten oder vorherigen Schaltfläche bzw. des nächsten oder vorherigen Menüs auf der aktiven Symbolleiste	TAB oder UMSCHALT+TAB
Öffnen des ausgewählten Menüs	EINGABETASTE
Ausführen des Arbeitsschritts, der der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen wurde	EINGABETASTE
Eingabe von Text im markierten Textfeld	EINGABETASTE
Auswahl einer Option in einem Dropdown-Listenfeld oder einem Dropdown-Menü auf einer Schaltfläche	Pfeiltasten zum Ansteuern der Optionen, dann EINGABETASTE zur Auswahl der Option


Tastenkombination zum Arbeiten in Fenstern und Dialogfeldern

Zweck (in einem Fenster)	Betätigung der Tasten
Wechsel zum nächsten Programm	ALT+TAB
Wechsel zum vorherigen Programm	ALT+UMSCHALT+TAB
Anzeige des Windows-Menüs Start	STRG+ESC
Schließen des aktiven Präsentationsfensters	STRG+W
Wiederherstellen des aktiven Präsentationsfensters	STRG+F5
Wechsel zum nächsten Präsentationsfenster	STRG+F6
Wechsel zum vorherigen Präsentationsfenster	STRG+UMSCHALT+F6
Ausführen des Befehls Verschieben (Menü des Präsentationssymbols, Menüleiste)	STRG+F7
Ausführen des Befehls Größe (Menü des Präsentationssymbols, Menüleiste)	STRG+F8
Minimieren des Präsentationsfensters	STRG+F9
Maximieren des Präsentationsfensters	STRG+F10
Auswahl eines Ordners im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei)	ALT+0 zur Auswahl der Ordnerliste, dann die Pfeiltasten zur Auswahl eines Ordners
Auswahl einer Schaltfläche im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei)	ALT+Zahl (1 für die Schaltfläche am äußeren linken Rand, 2 für die nächste usw.)
Aktualisieren der in den Dialogfeldern Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei) angezeigten Dateien	F5
In einem Dialogfeld Zweck	Bestätigung der Tasten
Wechsel zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld	STRG+TAB oder STRG+BILD-AB
Wechsel zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld	STRG+UMSCHALT+TAB oder STRG+BILD-AUF
Wechsel zur nächsten Option oder Optionsgruppe	TAB
Wechsel zur vorherigen Option oder Optionsgruppe	UMSCHALT+TAB
Wechsel zwischen den Optionen in einem markierten Dropdown-Listenfeld oder zwischen mehreren Optionen in einer Optionsgruppe	Pfeiltasten
Ausführen des Arbeitsschritts, der der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet wurde; Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens	LEERTASTE
Wechsel zu einer Option in einem ausgewählten Dropdown-Listenfeld	Der erste Buchstabe des Optionsnamens
Wählen einer Option oder Aktivieren bzw. Deaktivieren eines Kontrollkästchens	ALT+der im Optionsnamen unterstrichene Buchstabe
Öffnen eines ausgewählten Dropdown-Listenfeldes	ALT+NACH-UNTEN-TASTE
Schließen eines ausgewählten Dropdown-Listenfeldes	ESC
Ausführen des Arbeitsschritts, der der Standardschaltfläche in einem Dialogfeld zugeordnet wurde	EINGABETASTE
Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfeldes	ESC
In einem Textfeld Zweck	Betätigung der Tasten
Wechsel an den Beginn des Eintrags	POS1
Wechsel an das Ende des Eintrags	ENDE
Wechsel um ein Zeichen nach links oder rechts	NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE
Wechsel um ein Wort nach links oder rechts	STRG+NACH-LINKS-TASTE oder STRG+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn des Eintrags	UMSCHALT+POS1
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags	UMSCHALT+ENDE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens links von der aktuellen Position	UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens rechts von der aktuellen Position	UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Wortes links von der aktuellen Position	STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Wortes rechts von der aktuellen Position	STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE


Anzeigen aller Fenster auf dem Windows-Desktop

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Task-Leiste von Windows, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Horizontal teilen oder Vertikal teilen.

Betätigen Sie unter Windows NT Workstation 3.51 die Tastenkombination STRG+ESC, um die Task-Leiste anzuzeigen, und klicken Sie dann entweder auf die Schaltfläche Überlappend oder Nebeneinander, um die Fenster entsprechend anzuordnen.


Hinzufügen einer Sprache oder Tastaturbelegung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Tastatur  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Sprache.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen

5	Klicken Sie in der Liste Sprache auf die gewünschte Sprache und dann auf OK.

6	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren.

Anmerkung   Die Tastaturbelegung variiert je nach den in den unterschiedlichen Sprachen verwendeten Sonderzeichen und Symbolen. Dies wirkt sich nur auf die Zeichen aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wenn Sie die Tasten auf der Tastatur betätigen. Nachdem Sie eine andere Sprache für die Tastatur festlegen, entsprechen die auf dem Bildschirm angezeigten Zeichen unter Umständen nicht mehr den auf der Tastatur ausgewiesenen Zeichen.

Tips

•	Wenn das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren aktiviert ist und zwei oder mehrere Sprachen installiert sind, wird auf der Task-Leiste von Windows ein Indikator angezeigt, der die Standardsprache darstellt. Um schnell zwischen den Sprachen zu wechseln, klicken Sie auf den Indikator und dann auf die gewünschte Sprache.

•	Während der Eingabe können Sie auch mit Tastenkombinationen zwischen den einzelnen Sprachen wechseln. Wählen Sie eine der unter Sprachumschaltung genannten Optionen in der Registerkarte Sprache, um die Tastenkombinationen festzulegen.


Installieren der Sprachenunterstützung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Software  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Windows-Setup.

4	Klicken Sie in der Liste Komponenten auf Sprachunterstützung und dann auf Details.

5	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für beliebig viele Sprachen, die Sie verwenden möchten.


Erstellen einer Druckdatei zum Ausdruck durch einen anderen Drucker oder ein anderes Service-Büro

Wenn die Präsentation von einem Service-Büro oder auf einem anderen Drucker gedruckt wird, kann sie als Datei auf der Festplatte oder einer Diskette gespeichert werden, so daß sie zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden kann. Beim Ausdrucken einer Datei müssen Sie unbedingt wissen, an welchem Drucker die Datei ausgegeben wird. Wenn Sie mit einem Service-Büro arbeiten, erhalten Sie diese Auskunft vom Büro.

1	Öffnen Sie die Präsentation, die die Folien enthält, die Sie in eine Datei drucken möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckausgabe in Datei umleiten.

4	Klicken Sie im Feld Name auf den Drucker bzw. Druckertreiber, zu dem gedruckt werden soll, und speichern Sie dann die Datei.


Erstellen einer Druckdatei zum Ausdruck durch einen anderen Drucker oder ein anderes Service-Büro
Senden einer Liste von Aktionen an Outlook

Wenn Sie Microsoft Outlook 97 installiert haben, können Sie Outlook verwenden, um die in den Besprechungsnotizen aufgezeichneten Elemente zu übermitteln.

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Extras auf Besprechungsnotizen.

Klicken Sie während einer Bildschirmpräsentation zuerst mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Besprechungsnotizen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und dann auf Exportieren.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufgaben in Microsoft Outlook eintragen, und klicken Sie dann auf Jetzt exportieren.

Die Aktionselemente werden in der Aufgabenliste unter Outlook abgelegt. Sie können jede Aufgabe zur Nachbearbeitung den entsprechenden Mitarbeitern zuteilen.


Zugriffsmöglichkeiten für Behinderte

PowerPoint bietet Funktionen, die sehbehinderten und bewegungseingeschränkten Menschen die Arbeit am Computer erleichtern. Hierzu gehören folgende Funktionen:

•	Ändern des Vergrößerungsfaktors einer Präsentation durch Vergrößern bzw. Verkleinern des Folienausschnitts.

•	Automatische Korrektur häufig auftretender Eingabefehler sowie Erstellen einer Liste mit häufig vorkommenden Fehlern, die bereits während der Eingabe korrigiert werden sollen.

•	Erstellen einer Symbolleiste mit den am häufigsten verwendeten Schaltflächen und Menüs. Sie können die Schaltflächen auch vergrößern und zusammengehörige Schaltflächen gruppieren.

•	Anzeigen und Drucken von Listen mit allen verfügbaren Tastenkombinationen.

•	Durchführen eines Bildlaufs und Vergrößern bzw. Verkleinern der Bildschirmanzeige direkt mit der Maus, wenn Sie mit der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät arbeiten.

Was möchten Sie tun?

Eine Folie vergrößern bzw. verkleinern

Text automatisch korrigieren

Eine Symbolleiste erstellen

Die Größe der Schaltflächen in einer Symbolleiste ändern

Zusammengehörige Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste in Gruppen zusammenfassen

Einer Symbolleiste eine Schaltfläche hinzufügen

Einem Menü einen Befehl hinzufügen

Tastenkombinationen verwenden

Bildlauf und Zoom in PowerPoint unter Verwendung der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät

Anmerkungen   Weitere Informationen erhalten Sie von Microsoft.

•	Wenn Sie Windows 95 einsetzen, können Sie verschiedene Optionen für Eingabehilfen festlegen. Die Tastaturmaus-Funktion ermöglicht Ihnen beispielsweise das Verschieben des Mauszeigers, das Klicken bzw. Doppelklicken und das Ziehen der Maus mit Hilfe der Tasten auf der Zehnertastatur. Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf Eingabehilfen, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

•	Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie sich Anleitungen zum Einsatz von Eingabehilfen unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation und MS-DOS sowie im Microsoft Internet Explorer von der Web-Seite des Microsoft Accessibility Support herunterladen.

Wenn Sie keinen Zugang zum World Wide Web haben, können Sie über einen vernetzten Computer, z. B. in einer öffentlichen Bibliothek, auf diese Informationen unter der folgenden Adresse zugreifen: http://www.microsoft.com/germany/windows/bf_win95.htm.


Erneutes Kolorieren eines Diagramms

Wenn Sie ein in Microsoft Graph oder Microsoft Excel erstelltes Diagramm oder ein Organisationsdiagramm einfügen, richten sich die Diagrammfarben automatisch nach dem Farbschema der Präsentation. Nach Einfügen des Diagramms können Sie dessen Farben ändern.

1	Klicken Sie auf das Diagramm, das erneut eingefärbt werden soll.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Grafik neu einfärben  [image].

3	Klicken Sie auf die gewünschte Option.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Doppelklicken Sie auf die Grafik, und legen Sie dann die gewünschten Farben fest.

5	Klicken Sie auf den Bereich außerhalb der Grafik, um die neu eingefärbte Grafik einzufügen.

Tips

•	PowerPoint legt als Standardschriftart für eingefügte Grafiken Arial mit 18 Punkt fest. Um eine andere Schriftart zu verwenden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Diagramme nehmen PowerPoint Farben und Schriftarten an.

•	Wenn Ihr Unternehmen mit bestimmten Farben arbeitet, können Sie unter Verwendung dieser Farben ein neues Farbschema erstellen und es auf die Präsentation anwenden. Wenn Sie dann eine Grafik einfügen, werden für diese Grafik dieselben Farben verwendet wie im Farbschema. Informationen zum Erstellen eines Farbschemas erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bildlauf und Zoom in PowerPoint unter Verwendung der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät

Zweck	Verfahren
Bildlauf nach oben oder unten	Drehen Sie das Rad vorwärts oder rückwärts.
Vergrößern oder Verkleinern	Halten Sie STRG gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen.
Gliederungsebenen in der Gliederungsansicht ein- bzw. ausblenden	Zeigen Sie auf eine Überschrift, und halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen.
Tip   Informationen zum Ändern der Optionen sowie zum Anzeigen von Tips zur Problembehandlung der Microsoft IntelliMouse finden Sie in der IntelliPoint Online-Hilfe. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft-Eingabegeräte und dann auf Maus, und klicken Sie anschließend auf IntelliPoint Online-Hilfe.


Einfügen eines gescannten Bildes

Um dieses Verfahren auszuführen, muß der Computer an einen Scanner angeschlossen sein.

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der die gescannte Grafik eingefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Von Scanner.

3	Scannen Sie die Grafik. Folgen Sie den Anweisungen zu dem verwendeten Scanner.

4	Wenn die Grafik in Microsoft Photo Editor angezeigt wird, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Die Grafik kann z. B. zugeschnitten werden, es können Spezialeffekte hinzugefügt sowie Helligkeit, Kontrast und Farbe der Grafik eingestellt werden. Wenn Sie Hilfe benötigen, rufen Sie die Hilfe zu Photo Editor auf.

5	Wenn Sie die Bearbeitung der Grafik abgeschlossen haben, klicken Sie im Menü Datei von Photo Editor auf Schließen und zurück zu.

Anmerkung   Wenn Microsoft Photo Editor nicht installiert ist, starten Sie das Setup-Programm nochmals und installieren dieses Programm. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen von transparenten Bereichen in einer Grafik

Sie können transparente Flächen verwenden, um eine Grafik in eine Folie zu integrieren, wenn Sie z. B. das Bild einer Person haben, dessen Hintergrundfarbe nicht sichtbar sein soll.

1	Markieren Sie die Grafik, in der Sie transparente Flächen erstellen möchten.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Transparente Farbe bestimmen  [image].

3	Klicken Sie auf die Farbe, die transparent werden soll.

Anmerkungen

•	Die Option Transparente Farbe bestimmen steht für Bitmap-Grafiken zur Verfügung, die noch keine Transparenzinformationen aufweisen, außerdem für einige, aber nicht alle ClipArts.

•	Sie können nur eine Farbe transparent darstellen. Beim Druck haben die transparenten Flächen dieselbe Farbe wie das Papier, auf dem sie gedruckt werden. Bei einer elektronischen Anzeige, z. B. einer Web-Seite oder in einer PowerPoint-Präsentation, nehmen die transparenten Flächen dieselbe Farbe an wie der Hintergrund.

•	Es ist u. U. schwierig, den Transparenzeffekt in einem Foto zu erkennen, da die gewählte Farbe womöglich auf sehr kleiner Fläche angezeigt wird. Was einfarbig angezeigt wird, z. B. ein blauer Himmel, kann in Wirklichkeit aus einer Reihe feiner Farbschattierungen bestehen.


Starten einer Bildschirmpräsentation

Je nach Zweck oder Zielpublikum haben Sie beim Starten einer Bildschirmpräsentation mehrere Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Präsentation so zu speichern, daß sie bei jedem Öffnen als Bildschirmpräsentation gestartet wird. Sie können eine Bildschirmpräsentation auch von PowerPoint aus starten oder eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen und die Bildschirmpräsentation von dort aus starten.

Sie können auch eine selbstablaufende Präsentation, z. B. für einen Kiosk oder einen Stand, einrichten, die in einer Schleife immer wiederholt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation so speichern, daß sie immer als Bildschirmpräsentation geöffnet wird

Eine Bildschirmpräsentation von PowerPoint aus starten

Eine Bildschirmpräsentation vom Desktop aus starten


Starten einer Bildschirmpräsentation von PowerPoint aus

Führen Sie einen der folgenden Arbeitsschritte aus:

•	Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Präsentationsfensters auf Bildschirmpräsentation  [image].

•	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation vorführen.

•	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bildschirmpräsentation.


Starten einer Bildschirmpräsentation vom Desktop aus

1	Suchen Sie unter Arbeitsplatz oder im Windows-Explorer die Datei, die als Bildschirmpräsentation geöffnet werden soll.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf Bildschirmpräsentation.

Tip   Die Bildschirmpräsentation läßt sich immer schnell und einfach starten, wenn Sie auf dem Desktop eine Verknüpfung einrichten. Um eine Verknüpfung zu erstellen, ziehen Sie die entsprechende Datei mit der rechten Maustaste auf den Desktop. Wenn Sie die Maustaste loslassen, klicken Sie auf Verknüpfung(en) hier erstellen.


Speichern einer Präsentation zum automatischen Öffnen als Bildschirmpräsentation

1	Öffnen Sie die Präsentation, die als Bildschirmpräsentation gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Präsentationen.

Anmerkung   Die Erweiterung einer als Bildschirmpräsentation gespeicherten Datei lautet .pps. Wenn Sie diesen Dateityp von PowerPoint oder vom Desktop aus öffnen, wird die Datei automatisch als Bildschirmpräsentation geöffnet. Wenn Sie die Präsentation vom Desktop aus starten, wird PowerPoint nach Abschluß der Präsentation beendet, und der Desktop wird wieder angezeigt. Wenn Sie die Bildschirmpräsentation von PowerPoint aus starten, bleibt die Präsentation nach Abschluß der Vorführung offen und kann bearbeitet werden.


Beschleunigen des Speicherns einer Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

2	Um nur die an einer Präsentation ausgeführten Änderungen zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen; speichern Sie die Präsentation dann während der weiteren Bearbeitung.

3	Um eine Präsentation komplett zu speichern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, wenn Sie die Bearbeitung der Präsentation abgeschlossen haben, und speichern Sie sie dann. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird eine vollständige Speicherung ausgeführt.

Weitere Informationen zum Unterschied zwischen einer vollständigen Speicherung und einer Schnellspeicherung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Unterschied zwischen Schnellspeicherung und vollständiger Speicherung

Wenn Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen in der Registerkarte Speichern im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) aktivieren, speichert PowerPoint nur die an einer Präsentation vorgenommenen Änderungen. Das ausschließliche Speichern der Änderungen nimmt weniger Zeit in Anspruch als eine vollständige Speicherung, bei der PowerPoint die gesamte überarbeitete Präsentation speichert. Eine vollständige Speicherung beansprucht jedoch weniger Speicherplatz als eine Schnellspeicherung. Wenn Sie die Bearbeitung einer Präsentation abgeschlossen haben und diese ein letztes Mal speichern, sollten Sie eine vollständige Speicherung durchführen.


Überprüfen von Präsentationen auf Viren enthaltende Makros

Ein Makrovirus ist eine Art Computer-Virus, der in den Makros innerhalb einer Präsentation oder einer Vorlage gespeichert ist. PowerPoint kann Disketten, Festplatten oder Netzlaufwerke nicht überprüfen, um Makroviren zu finden und zu entfernen. (Wenn Sie diese Art von Schutz wünschen, müssen Sie spezielle Programme zur Bekämpfung von Viren erwerben und installieren.) PowerPoint kann jedoch eine Warnmeldung anzeigen, wenn Sie eine Präsentation mit Makros öffnen, die unter Umständen einen Virus enthalten. Dann können Sie entscheiden, ob die Präsentation mit oder ohne Aktivierung der zugehörigen Makros geöffnet werden soll.

Wenn Sie davon ausgehen, daß eine Präsentation nützliche Makros enthält, sollte sie so geöffnet werden, daß die Makros zugänglich sind. Wenn Sie nicht wissen, woher eine Präsentation stammt, Sie haben sie z. B. als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht oder aus einem Netzwerk bzw. einer unsicheren Internet-Site erhalten, empfiehlt es sich, die Präsentation ohne Aktivierung der zugehörigen Makros zu öffnen, um eine mögliche Übernahme eines Virus zu vermeiden.

Wenn Präsentationen nicht auf Makroviren durchsucht werden sollen, können Sie das Kontrollkästchen Vor dem Öffnen von Dokumenten mit Makros Bestätigung einholen deaktivieren, wenn die Virenwarnmeldung angezeigt wird. Um die Makroüberprüfung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu deaktivieren, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Allgemein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Makrovirenschutz.

Anmerkung   Um mehr über Makroviren zu erfahren, auch über den Erwerb von Software zur Bekämpfung von Viren, die bereits vorhandene Präsentationen überprüft und Makroviren entfernt, können Sie die Informationen zum Virenschutz von Microsoft im World Wide Web laden.


PowerPoint Animation Player

Der Microsoft PowerPoint Animation Player ist ein Add-In, das in den Web-Browser integriert wird, um über das Internet animierte PowerPoint-Präsentationen in Echtzeit wiederzugeben.

Wenn das Zielpublikum mit Windows 95 oder Windows NT Workstation arbeitet und die ganze Bandbreite der PowerPoint-Spezialeffekte kennenlernen möchte, verwenden Sie den Animation Player. Um eine Präsentation über das Internet wiederzugeben, muß das Publikum über den Microsoft Internet Explorer 2.0 bzw. 3.0 oder den Netscape Navigator 1.22 bzw. 2.0 zusammen mit dem Add-In Animation Player installiert haben. Informationen zur Installation des Microsoft Animation Player erhalten Sie, indem Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web und dann auf Produktneuigkeiten klicken.


PowerPoint zentral

Über den Befehl PowerPoint zentral (Menü Extras) wird ein Online-Magazin für PowerPoint-Benutzer gestartet, das Artikel und Tips zur besseren Gestaltung von Präsentationen enthält. Es umfaßt außerdem Hyperlinks, mit deren Hilfe Sie Internet-Sites oder den Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM öffnen und sich so Ressourcen wie weitere ClipArts, Videos, Soundclips, grafische Effekte, Vorlagen und Präsentationstips zunutze machen können.

Die Funktion PowerPoint zentral wird während der Ausführung des Setup-Programms installiert, wenn Sie die Standardinstallation auswählen.


Für den Fernen Osten geltende Leistungsmerkmale

PowerPoint wird für verschiedene Sprachen automatisch konfiguriert. Was die Sprachen des Fernen Ostens betrifft, z. B. Japanisch, Koreanisch, Chinesisch mit herkömmlichem und mit vereinfachtem Zeichensatz, bedeutet dies, daß PowerPoint die sprachspezifischen Funktionen eines Windows-Betriebssystems nutzt. Die zur Unterstützung und Umsetzung der Computer-Anforderungen im Fernen Osten konzipierten Funktionen werden automatisch aktiviert, wenn PowerPoint auf einem Windows-Betriebssystem mit Fernost-Ländereinstellungen ausgeführt wird. (Viele dieser Funktionen sind bei der Verwendung der US-amerikanischen oder europäischen Version des Systems nicht verfügbar.)

Im folgenden werden die beiden Funktionen erläutert, die aktiviert werden, wenn PowerPoint auf einem für den Fernen Osten konzipierten Windows-Betriebssystem ausgeführt wird. Außerdem erhalten Sie Informationen zum Vergleich des Hoch- und Querformats bei Verwendung in einer Präsentation.

Autogedrehte Zahlen

Die in einem senkrecht ausgerichteten Text enthaltenen Zahlen werden automatisch gedreht und somit waagrecht ausgerichtet. Um die Zahlen wieder senkrecht auszurichten, markieren Sie den entsprechenden Text, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Autogedrehte Zahlen  [image].

Senkrechte und waagrechte Textausrichtung im Vergleich

Sie können ein waagrechtes Textfeld senkrecht ausrichten und umgekehrt. Markieren Sie das Textfeld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vertikaler Text  [image].

Tip   Um über eine der oben erläuterten Schaltflächen verfügen zu können, gehen Sie folgendermaßen vor.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

2	Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Format, und suchen Sie dann in der Liste Befehle nach der Schaltfläche Autogedrehte Zahlen  [image]  oder Vertikaler Text  [image].

3	Ziehen Sie die Schaltfläche auf eine Symbolleiste.

Hochformat und Querformat im Vergleich

Bei Sprachen des Fernen Ostens wird für die meisten Präsentationen das Hochformat verwendet. Um das Hochformat zu ändern, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf Hochformat. Um die Präsentation im Hochformat zu gestalten, können Sie Änderungen an der Folienvorlage vornehmen; so können Sie z. B. die Form ändern oder Spalten mit Textplatzhaltern hinzufügen.


Aktivieren oder Deaktivieren des Druckens im Hintergrund

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund im Bereich Druckoptionen.

Während ein Dokument ausgedruckt wird, können Sie nun in PowerPoint arbeiten.


Wissenswertes über die Clip Gallery

Die Clip Gallery umfaßt eine breites Spektrum an ClipArt, Grafiken, Klängen und Video-Clips, das zur Verwendung in Präsentationen zur Verfügung steht. Um einer Folie einen Clip hinzuzufügen, klicken Sie auf ClipArt einfügen  [image].

Die Clip Gallery beinhaltet eine nützliche Suchfunktion, mit deren Hilfe Sie die passenden Clips für Ihre Präsentation finden können. Weiterhin verfügt sie über ein Hilfesystem, in dem Informationen zum Hinzufügen eigener Clips, zum Aktualisieren sowie zum Anpassen der Clip Gallery an Ihre Bedürfnisse enthalten sind. Zur Verwendung der Suchfunktion bzw. der Hilfe, klicken Sie in der Clip Gallery auf Suchen oder auf Hilfe.

Informationen zu Speicherorten zusätzlicher Clips erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen von Musik oder Klängen auf einer Folie

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der Musik oder Klänge hinzugefügt werden sollen.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Klang.

3	Um einen Klang aus der Clip Gallery einzufügen, klicken Sie auf Klang aus Gallery, und doppelklicken Sie dann auf den gewünschten Klang.

Um einen Klang aus einem anderen Speicherort einzufügen, klicken Sie auf Klang aus Datei, suchen Sie nach dem Ordner, der den gewünschten Klang enthält, und doppelklicken Sie dann auf den Klang.

Ein Klangsymbol  [image]  wird auf der Folie angezeigt.

Tip   Standardmäßig wird der Klang eingespielt, wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation auf das Klangsymbol klicken. Möchten Sie diese Standardeinstellung beispielsweise dahingehend ändern, daß ein Klang eingespielt wird, wenn Sie den Mauszeiger über das Klangsymbol positionieren, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.


Einfügen eines Videos auf einer Folie

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der ein Video hinzugefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Klang.

3	Um ein Video aus der Clip Gallery einzufügen, klicken Sie auf Film aus Gallery, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Video.

Um ein Video aus einem anderen Speicherort einzufügen, klicken Sie auf Film aus Datei, suchen Sie nach dem Ordner, der das gewünschte Video enthält, und doppelklicken Sie dann auf das Video.

Tip   Standardmäßig wird das Video abgespielt, wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation darauf klicken. Möchten Sie diese Standardeinstellung beispielsweise dahingehend ändern, daß ein Video beginnt, wenn Sie den Mauszeiger über das entsprechende Symbol positionieren, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.


Einfügen einer CD Audiospur auf einer Folie

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der eine CD Audiospur hinzugefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Klang, und klicken Sie dann auf Wiedergabe der CD Audiospur.

Demo

3	Wählen Sie die Optionen für die Spur und den zeitlichen Ablauf aus, und klicken Sie dann auf OK.

Ein CD-Symbol  [image]  wird auf der Folie angezeigt.

Anmerkung   Um diese Einstellungen vornehmen zu können, muß keine CD in das Laufwerk eingelegt werden.


Wissenswertes über das Hinzufügen von Musik, Klängen und Videos

Im Lieferumfang von PowerPoint befinden sich Musikstücke, Klänge sowie Videos, die während einer Bildschirmpräsentation eingesetzt werden können. Bestimmte Klänge, wie z. B. der Klang einer Schreibmaschine oder Applaus, stehen auf der Animationseffekte-Symbolleiste zur Verfügung. Andere Klänge, Musikstücke und Videos befinden sich in der Clip Gallery. Um die Clip Gallery zu verwenden, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Klang, und klicken Sie dann entweder auf Film aus Gallery oder auf Klang aus Gallery. Informationen zu Speicherorten anderer Musikstücke, Klänge und Videos erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können einen Musik-, Klang- oder Video-Clip an der Stelle auf einer Folie einfügen, an der dieser während einer Bildschirmpräsentation wiedergegeben werden soll. Standardmäßig wird ein Klang oder Video wiedergegeben, wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation auf das entsprechende Symbol klicken. Um diese Standardeinstellung zu ändern oder dem Clip einen Hyperlink hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

Weiterhin ist es möglich, durch Klicken auf Benutzerdefinierte Animation im Menü Bildschirmpräsentation Animationseffekte hinzuzufügen sowie Wiedergabeeinstellungen zu ändern. Sie können beispielsweise festlegen, daß ein Klang oder ein Video automatisch in einer Animationssequenz eingespielt wird.

Klänge, Musikstücke und Videos werden als PowerPoint-Objekte eingefügt. Um einen Klang oder ein Video als Medienwiedergabe-Objekt einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf Medien-Clip. Bei diesem Verfahren wird die Medienwiedergabe, ein zusammen mit Windows 95 installiertes Programm, verwendet, um Klänge oder Videos auszuführen. Dieses Programm dient der Wiedergabe von Multimedia-Dateien sowie der Steuerung von Wiedergabegeräten, wie z. B. von CD- und VideoDisc-Geräten. Weitere Informationen zur Medienwiedergabe erhalten Sie in der Hilfe zu diesem Programm.

Der Computer muß spezielle Hardware-Voraussetzungen erfüllen, um Musik, Klänge oder Videos wiedergeben zu können. Um festzustellen, welche Programme auf dem Computer installiert sind und welche Einstellungen verwendet werden, überprüfen Sie die Kategorien Multimedia und Akustische Signale in der Windows-Systemsteuerung.


Festlegen von Optionen zur Wiedergabe von Audio- oder Videoeffekten während einer Bildschirmpräsentation

1	Wählen Sie in der Folienansicht das Video- oder das Klangsymbol aus, für das Optionen festgelegt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation und dann auf die Registerkarte Wiedergabeeinstellungen.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, oder klicken Sie auf Weitere Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Sie können ein Klangsymbol oder ein Video mit Animationseffekten versehen. So kann z. B. ein Klangsymbol von der linken Seite ausgehend eingeblendet werden, das dann in einer Animationssequenz ausgeführt wird. Weitere Informationen zum Animieren von Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Größe eines Videos

Unter Verwendung der Ziehpunkte zur Größenänderung kann die Größe eines Videos ebenso geändert werden wie die Größe jedes anderen PowerPoint-Objektes. Um jedoch für die Anzeige in einer Bildschirmpräsentation ein optimales Ergebnis zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Klicken Sie in der Folienansicht auf das Video, dessen Größe geändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Grafik und dann auf die Registerkarte Größe.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optimal für Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens Optimal für Bildschirmpräsentation wird verhindert, daß Videos während einer Präsentation verzerrt dargestellt werden.


Aufzeichnen einer Stimme oder eines Klanges in einer Bildschirmpräsentation

Folgende Gründe erfordern möglicherweise das Hinzufügen eines Sprechtextes zu einer Bildschirmpräsentation:

•	Für Personen, die an einer Präsentation nicht teilnehmen können

•	Für selbstablaufende Bildschirmpräsentationen

•	Um Zugang zu einer Bildschirmpräsentation im Internet zu bekommen

•	Zur Aufzeichnung einer Besprechung, so daß sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüft und die während der Präsentationen aufgezeichneten Kommentare abgehört werden können

Um eine Stimme aufzeichnen zu können, muß der Computer über eine Sound-Karte und ein Mikrophon verfügen. Eine Stimme kann vor oder während einer Bildschirmpräsentation aufgezeichnet werden und kann Zuschauerkommentare enthalten. Soll nicht die gesamte Präsentation mit einer Stimmaufzeichnung versehen werden, können Sie einzelne Klänge oder Kommentare für ausgewählte Folien oder für Objekte aufzeichnen.

Möchten Sie gegebenenfalls Änderungen an der Aufzeichnung vornehmen, müssen Sie die gesamte Aufzeichnung löschen und die geänderte Aufzeichnung erneut aufnehmen. Da Stimmaufzeichnungen Vorrang vor allen anderen Klängen haben, wird in einer Bildschirmpräsentation, die neben einer Stimmaufzeichnung noch andere Klänge enthält, nur die Stimmaufzeichnung wiedergegeben.

Was möchten Sie tun?

Eine Stimme aufzeichnen

Eine Stimmaufzeichnung während der Aufzeichnung anhalten oder beenden

Stimmaufzeichnungen aus einer Folie löschen

Einen Klang oder Kommentar auf einer einzelnen Folie aufzeichnen


Aufzeichnen einer Stimme

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Stimme aufzeichnen.

Ein Dialogfeld wird eingeblendet, in dem der freie Platz auf dem Datenträger sowie die zur Aufzeichnung zur Verfügung stehenden Minuten angezeigt werden.

2	Um die Stimme auf den Folien als eingebettetes Objekt einzufügen und mit der Aufzeichnung zu beginnen, klicken Sie auf OK.

Um die Stimme als verknüpftes Objekt einzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stimmen verknüpfen in, und klicken Sie dann auf OK, um mit der Aufzeichnung zu beginnen.

3	Fügen Sie während der Bildschirmpräsentation die Stimmaufzeichnung hinzu.

Am Ende der Präsentation wird eine Meldung angezeigt.

4	Um die Aufzeichnungszeiten zusammen mit der Stimme zu speichern, klicken Sie auf Ja. Um lediglich die Stimme zu speichern, klicken Sie auf Nein.

Ein Klangsymbol  [image]  wird in der unteren rechten Ecke jeder Folie, die eine Stimmaufzeichnung enthält, angezeigt.

Anmerkungen

•	Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation vorführen, wird die Stimmaufzeichnung zusammen mit der Präsentation wiedergegeben. Um die Bildschirmpräsentation ohne Stimmaufzeichnung vorzuführen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Präsentation ohne Stimmen.

•	Da es nicht möglich ist, mehrere Klänge gleichzeitig aufzuzeichnen und wiederzugeben, können andere Klänge, die in die Bildschirmpräsentation eingefügt wurden, während des Aufzeichnens nicht wahrgenommen werden.


Anhalten oder Beenden einer Stimmaufzeichnung während einer Aufzeichnung

•	Klicken Sie während des Aufzeichnens mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Aufzeichnung anhalten.

Um die Aufzeichnung wiederaufzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Aufzeichnung fortsetzen.


Aufzeichnen eines Klanges oder eines Kommentars auf einer einzelnen Folie

Um dieses Verfahren durchführen zu können, benötigen Sie ein Mikrophon.

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die Folie an, der ein Klang hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Film und Klang und dann auf Klang aufzeichnen.

3	Um den Klang aufzuzeichnen, klicken Sie auf Aufzeichnen  [image].

4	Nach Beenden der Aufzeichnung klicken Sie auf Stop  [image].

5	Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Klang ein, und klicken Sie dann auf OK.

Ein Klangsymbol [image]  wird auf der Folie angezeigt.

Tip   Um einen Klang automatisch in einer Animationssequenz einzuspielen, markieren Sie das Klangsymbol, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.


Löschen einer Stimmaufzeichnung aus einer Folie

•	Markieren Sie in der unteren rechten Ecke der Folie das Klangsymbol  [image], und drücken Sie dann ENTF.

Wiederholen Sie dieses Verfahren für jede Folie, aus der die Stimmaufzeichnung gelöscht werden soll.

Tip   Wenn Sie die Bildschirmpräsentation ohne die Stimmaufzeichnung vorführen möchten, diese jedoch nicht löschen möchten, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Präsentation ohne Stimmen.


Vortragsnotizen und Handzettel

Jede Folie enthält ein Notizblatt, auf dem sich eine kleinere Ausgabe der Folie und Raum für Vortragsnotizen befinden. Diese Notizblätter können gedruckt und während der Präsentation als Gedankenstütze für die wichtigsten Stichpunkte verwendet werden. Es können auch Handzettel mit zwei, drei oder sechs Folien pro Seite gedruckt werden, die es den Zuschauern erleichtern, der Präsentation zu folgen.

Sowohl für Notizblätter als auch für Handzettel existieren Master, in die Elemente eingefügt werden können, die auf jeder Seite angezeigt werden sollen.

Verwenden Sie Handzettel, wenn Sie nur den Inhalt der Folien zeigen möchten. Verwenden Sie Notizblätter, wenn Sie die Vortragsnotizen in die Folie aufnehmen möchten.


Erstellen von Vortragsnotizen und Handzetteln

Während der Erstellung einer Präsentation können Sie Notizblätter verfassen und diese bei einer Bildschirmpräsentation als Vortragsnotizen verwenden. Sie können für die Zuschauer auch Handzettel der Folien erstellen.

Darüber hinaus können die Notizen und Folienbilder in Word geöffnet und die Leistungsmerkmale von Word genutzt werden, um ihr Erscheinungsbild zu erweitern. In Word können Notizen und Folienbilder auch als Basis für gut ausgearbeitete Handzettel, z. B. Schulungsunterlagen, verwendet werden.

Was möchten Sie tun?

Bei der Ausarbeitung einer Präsentation Notizen eingeben

Auf dem Notizen-Master Elemente hinzufügen, ändern oder entfernen

Handzettel erstellen

Notizen, Handzettel oder Gliederungen an Microsoft Word senden


Aufzeichnen und Drucken von Besprechungsnotizen und Aufgaben

Während einer Bildschirmpräsentation können Sie mit Hilfe der Besprechungsnotizen Notizen und Aufgaben aufzeichnen und sie den Notizblättern hinzufügen. Aufgaben werden am Ende einer Bildschirmpräsentation auf einer neuen Folie angezeigt. Aufgaben können an Microsoft Outlook gesendet werden, und Besprechungsnotizen und Aufgaben können in ein neues Word-Dokument übertragen und dort gedruckt werden.

Nehmen Sie während einer Präsentationskonferenz Notizen auf, werden Besprechungsnotizen allein auf Ihrem Bildschirm angezeigt, die anderen Teilnehmer können nur die Bildschirmpräsentation sehen.

Tip   Ist Outlook installiert, können Sie im Dialogfeld Besprechungsnotizen auf die Schaltfläche Zeitplan klicken, um einen Zeitplan für eine Besprechungsnotiz zu erstellen.

Was möchten Sie tun?

Während einer Bildschirmpräsentation Notizen oder Besprechungsnotizen aufzeichnen

Während einer Bildschirmpräsentation eine Aufgabenliste erstellen

Eine Aufgabenliste an Outlook senden

Während einer Bildschirmpräsentation aufgezeichnete Besprechungsnotizen und Aufgaben an ein Word-Dokument senden


Erstellen von Handzetteln

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Handzettel-Master.

Um das gewünschte Layout anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltflächen auf der Handzettel-Master-Symbolleiste.

2	Fügen Sie im Handzettel-Master die gewünschten Elemente ein, z. B. Darstellungen, Text, Kopf- oder Fußzeilen, Datums- und Zeitangaben oder Seitenzahlen.

Hinzugefügte Elemente werden nur auf den Handzetteln angezeigt, der Folien-Master bleibt unverändert.

3	Klicken Sie auf der Master-Symbolleiste auf Schließen.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

5	Klicken Sie im Feld Drucken auf die Anzahl der für den Handzettel gewünschten Folien und dann auf OK.


Ändern der Stiftfarbe

Die Farbe des Stiftes, mit dem Sie der Folie während einer Bildschirmpräsentation Anmerkungen hinzufügen, kann vor oder während der Präsentation geändert werden.

Was möchten Sie tun?

Die Stiftfarbe während einer Bildschirmpräsentation ändern

Die Stiftfarbe vor einer Bildschirmpräsentation ändern


Eingeben von Notizen während der Ausarbeitung einer Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Vortragsnotizen.

2	Klicken Sie auf das Notizenfeld, und geben Sie dann die Notizen für die aktuelle Folie ein.

Zur Vergrößerung der Anzeige des Notizenfeldes verwenden Sie das Zoom-Feld  [image].

3	Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um weitere Folien anzuzeigen, denen Notizen hinzugefügt werden sollen.

Tip   Notizen können auch hinzugefügt werden, indem sie im Dialogfeld Vortragsnotizen eingegeben werden. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Vortragsnotizen, und geben Sie dann die Notizen ein. Diese Notizen werden den Notizblättern hinzugefügt.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Elementen auf dem Notizen-Master

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Notizen-Master.

2	Passen Sie die Position des Folienbildes bzw. des Notizenfeldes wie gewünscht an.

3	Fügen Sie dem Notizen-Master die gewünschten Elemente, z. B. Darstellungen, Text, Kopf- oder Fußzeilen, Datums- und Zeitangaben oder Seitenzahlen hinzu.

4	Klicken Sie auf der Master-Symbolleiste auf Schließen.


Aufzeichnen von Notizen oder Besprechungsnotizen während einer Bildschirmpräsentation

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Besprechungsnotizen oder Vortragsnotizen.

2	Klicken Sie in das Feld, geben Sie die Notizen bzw. Besprechungsnotizen ein, und klicken Sie dann auf OK bzw. auf Schließen.


Erstellen einer Aufgabenliste während einer Präsentation

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Besprechungsnotizen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

2	Klicken Sie in das Feld, geben Sie die Daten für die erste Aufgabe ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

3	Wiederholen Sie Schritt 2 für jede Aufgabe, und klicken Sie dann auf OK.

Am Ende der Bildschirmpräsentation werden die Aufgaben auf einer neuen Folie angezeigt.


Senden von während einer Bildschirmpräsentation aufgezeichneten Besprechungsnotizen und Aufgaben an ein Word-Dokument

1	Klicken Sie in der Folienansicht im Menü Extras auf Besprechungsnotizen.

Klicken Sie während einer Bildschirmpräsentation die rechte Maustaste, und klicken Sie dann auf Besprechungsnotizen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Besprechungsnotizen und dann auf Exportieren.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Besprechungsnotizen und Aufgaben an Microsoft Word senden, und klicken Sie dann auf Jetzt exportieren.

In Word wird ein neues Dokument geöffnet, in dem die Besprechungsnotizen und Aufgaben enthalten sind.


Ändern der Stiftfarbe während einer Bildschirmpräsentation

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie auf Zeigeroptionen, zeigen Sie auf Stiftfarbe, und wählen Sie dann auf die gewünschte Farbe aus.


Ändern der Stiftfarbe vor einer Bildschirmpräsentation

Demo

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

2	Klicken Sie im Feld Stiftfarbe auf die gewünschte Farbe.


Schreiben oder Zeichnen (Anmerkungen vornehmen) auf Folien während einer Bildschirmpräsentation

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Stift.

2	Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie auf der Folie schreiben oder zeichnen.

Anmerkung   Teilnehmer einer Präsentationskonferenz können den Stift ebenfalls verwenden, um auf Folien zu schreiben oder zu zeichnen. Die Anmerkungen können von allen eingesehen werden.


Löschen von Anmerkungen während einer Bildschirmpräsentation

•	Drücken Sie den Buchstaben E.

Anmerkung   Anmerkungen, die während der Bildschirmpräsentation nicht gelöscht wurden, werden automatisch ausgeblendet, wenn eine andere Folie angezeigt wird.


Ausblenden des Stiftes oder des Zeigers während einer Bildschirmpräsentation

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie auf Zeigeroptionen, und klicken Sie dann auf Jetzt ausblenden oder Immer ausblenden.

Bei aktivierter Funktion Jetzt ausblenden wird der Stift bzw. der Zeiger erst angezeigt, wenn die Maus bewegt wird. Bei aktivierter Funktion Immer ausblenden wird der Stift bzw. der Zeiger für den Rest der Bildschirmpräsentation ausgeblendet.


Senden von Notizen, Handzetteln oder Gliederungen an Microsoft Word

Demo

1	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft Word.

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Tip   In Word werden die besten Druckergebnisse erzielt, wenn Sie auf Schwarzweißansicht  [image]  klicken, ehe Sie den Befehl Senden an verwenden.


Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

•	Um den Assistenten einzublenden, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie im Assistenten auf die Schließen-Schaltfläche.

Anmerkung   Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des PowerPoint-Fensters, oder schließen Sie das Hilfethema.


Auswählen eines anderen Office-Assistenten

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image]  und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Muster und dann auf Zurück oder Weiter, bis Sie den gewünschten Assistenten sehen.

Anmerkung   Für die Assistenten Mutter Natur und Der Professor (nicht verfügbar, wenn Sie PowerPoint von Disketten installiert haben) ist es erforderlich, daß Bildschirm und Videokarte mindestens 256 Farben unterstützen. Informationen zur Einstellung der vom Monitor unterstützten Anzahl von Farben finden Sie in der Windows-Hilfe.


Problembehandlung beim Office-Assistenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Office-Assistent lenkt ab.

Der Office-Assistent läßt sich nicht deaktivieren.

Es steht kein Office-Assistent zur Verfügung.

Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an.

Einige Symbolleisten werden bei Einblenden der Hilfe ausgeblendet.

Die Sprechblase des Office-Assistenten ist verschwunden.

Ein Tip wird nicht angezeigt.


Der Office-Assistent lenkt von der Arbeit ab

•	Einige Assistenten sind aktiver als andere. Um einen anderen Assistenten zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten und klicken dann im Kontextemenü auf Assistent auswählen. Klicken Sie in der Registerkarte Muster auf Zurück oder Weiter, um die verfügbaren Assistenten anzuzeigen. Das Office-Logo ist von den Assistenten am wenigsten aktiv. Die aktivsten Assistenten, bei denen auch am häufigsten Geräusche wiedergegeben werden, sind Hupfer und Power Knuddel (nicht verfügbar, wenn Sie PowerPoint mit Hilfe von Disketten installiert haben).

•	Um die Bewegungen des Assistenten auf dem Bildschirm einzuschränken, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. In der Registerkarte Optionen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschieben, wenn im Weg.

•	Um die Tonwiedergabe auszuschalten, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. In der Registerkarte Optionen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.

•	Der Office-Assistent läßt sich in zwei Größen darstellen. Um die Anzeige des Assistenten zu verkleinern (oder zu vergrößern), richten Sie den Mauszeiger auf eine der Umrandungen, so daß er die Form eines Doppelpfeils annimt, und ziehen dann den Rand.


Der Office-Assistent kann nicht deaktiviert werden

•	Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihn und klicken dann im Kontextmenü auf Assistent ausblenden. Wenn der Assistent einen Tip, eine Meldung oder ein Hilfethema anzeigt, schließen Sie diese vor dem Ausblenden des Assistenten.

•	Um den Office-Assistenten so einzurichten, daß zu den Assistenten keine Hilfe geboten wird, klicken Sie auf den Assistent und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

•	Um den Office-Assistenten für nur einen Assistenten auszublenden, starten Sie den Assistenten und klicken dann auf Office-Assistent  [image].

•	Sie können den Assistenten aus den Office-Programmen entfernen, indem Sie das PowerPoint-Setup-Programm ausführen. Weitere Informationen zum Entfernen des Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent wird nicht angezeigt

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image]. Ist der Assistent nicht zu sehen, wurde er bei der Ausführung des Setup-Programms wahrscheinlich nicht installiert. Informationen zur Installation des Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an

•	Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, geben Sie im Assistenten einen vollständigen Satz bzw. eine vollständige Frage ein - nicht nur ein einzelnes Wort oder einen Begriff. Um z. B. Informationen zum Drucken mehrere Kopien einer Datei in einem Arbeitsgang zu finden, geben Sie anstatt "Drucken" den Satz "mehrere Kopien auf einmal drucken" ein.

•	Der Assistent zeigt nur dann Hilfethemen zum Produkt an, wenn Sie sich nicht im Programmierbereich des Produktes befinden. Hilfethemen zur Programmierung werden nur dann angezeigt, wenn Sie im Programmierbereich des Produktes arbeiten.

Um nach Hilfethemen zu Produkt und Programmierung zu suchen, während Sie im Programmierbereich des Produktes arbeiten, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. In der Registerkarte Optionen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sowohl Produkt- als auch Programmierhilfe während der Programmierung durchsuchen.


Nach Einblenden der Hilfe werden einige Symbolleisten nicht mehr angezeigt

Wenn Hilfethemen angezeigt werden, entweder unter Verwendung des Office-Assistenten oder durch Klicken auf Inhalt und Index im Menü Hilfe, werden unverankerte Symbolleisten vorübergehend ausgeblendet. Der Grund hierfür liegt darin, daß nicht das Fenster von PowerPoint aktiv ist, sondern das Hilfefenster. Die unverankerten Symbolleisten werden automatisch wieder angezeigt. Um sie sofort wieder anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im PowerPoint-Fenster.


Aufrufen der Hilfe ohne den Office-Assistenten

•	Klicken Sie im Menü Hilfe auf Inhalt und Index.

Tip   Um die Hilfe ohne den Assistenten anzuzeigen, wenn Sie F1 drücken, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. In der Registerkarte Optionen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf F1-Taste reagieren.


Anzeigen von Tips und Tricks beim Starten von PowerPoint

1	Klicken Sie auf den Office-Assistenten.

2	Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image]  und dann auf den Assistenten.

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Tips und Tricks beim Start anzeigen.


Aufrufen von Hilfe, Tips und Meldungen mit Hilfe des Office-Assistenten

Der Assistent kann Fragen beantworten, Tips anbieten und Hilfe zu einer Reihe von Funktionen liefern, die speziell in dem gerade aktiven Programm vorkommen. Der Assistent kann folgendes anzeigen:

•	Tips und Tricks beim Start anzeigen ist für die gerade ausgeführte spezielle Aufgabe relevant - und wird bereits angezeigt, bevor Sie sie anfordern.

•	Hilfe zu Assistenten wird beim Start eines Assistenten angezeigt. Möchten Sie zu den Assistenten keine Hilfe anzeigen, können Sie diese Funktion deaktivieren.

•	Tips weisen darauf hin, wie die Funktionen oder Tastenkombinationen im Programm effizienter genutzt werden können. Wenn die gelbe Glühbirne mit dem Assistenten angezeigt wird, ist ein Tip verfügbar. Klicken Sie einfach auf die Glühbirne, um den Tip anzuzeigen. Ist der Assistent nicht zu sehen, wenn ein Tip zur Verfügung steht, wird auf der Schaltfläche Office-Assistent eine Glühbirne angezeigt. Klicken Sie auf Office-Assistent  [image]  und dann auf die Glühbirne, um den Tip einzublenden.

•	Meldungen werden der Aktivierung des Assistenten angezeigt. Sie können wählen, ob die Meldungen in der Sprechblase des Office-Assistenten oder in einem anderen Dialogfeld angezeigt werden sollen.

Der Assistent ist allen Office-Programmen gemeinsam. Alle Änderungen, die an den dazugehörigen Optionen vorgenommen werden - z. B. welche Arten von Tips angezeigt werden - wirken sich in allen Office-Programmen auf den Assistenten aus.

Was möchten Sie tun?

Den Office-Assistenten ein- oder ausblenden

Den Office-Assistenten automatisch Hilfethemen vorschlagen lassen

Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten deaktivieren

Programm-Tips im Office-Assistenten anzeigen

Nachrichten ohne den Office-Assistenten anzeigen


Anzeigen von Programmtips im Office-Assistenten

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image] und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Tips.

3	Um einen anderen Tip einzublenden, klicken Sie auf Zurück oder Weiter.

Tip   Um bestimmten Arten von Tips anzuzeigen, klicken Sie auf den Assistent und dann auf Optionen. Markieren Sie in der Registerkarte Optionen die Kontrollkästchen neben den gewünschten Tips.


Deaktivieren der Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image] und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

Anmerkung   Der Office-Assistent liefert nicht zu allen Assistenten Hilfe.


Automatisches Vorschlagen von Hilfethemen durch den Office-Assistenten

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image] und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfethemen raten.


Anzeigen von Meldungen ohne den Office-Assistenten

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image] und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Meldungen anzeigen.


Ändern der Größe des Office-Assistenten

•	Der Office-Assistent läßt sich in zwei Größen darstellen. Um die Anzeige des Assistenten zu verkleinern (oder zu vergrößern), richten Sie den Mauszeiger auf eine der Umrandungen, so daß er die Form eines Doppelpfeils annimt, und ziehen dann den Rand.

Tip   Sie können festlegen, daß der Assistent nach fünf Minuten automatisch verkleinert wird, wenn in dieser Zeit kein Arbeitsschritt durchgeführt wird. Klicken Sie hierzu auf Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Verschieben, wenn im Weg.


Aktivieren oder Deaktivieren von mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräuschen

Damit eine Tonwiedergabe möglich ist, muß auf dem Computer eine Sound-Karte installiert sein.

1	Klicken Sie auf den Assistenten.

Wird der Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Assistent  [image] und dann auf den Assistenten.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.


Fehlen der Sprechblase des Office-Assistenten

•	Unter Umständen wird ein Ballon von einem anderen verdeckt. Schließen Sie den Ballon im Vordergrund, um den Ballon dahinter anzuzeigen.

•	Tips, Meldungen und Erinnerungen werden beim Anzeigen der Hilfe ausgeblendet. Sie werden automatisch wieder eingeblendet, wenn Sie das Hilfefenster schließen oder auf eine beliebige Stelle außerhalb des PowerPoint-Fensters klicken.

•	Da sich Meldungen speziell auf das aktive Programm beziehen, wird der im ersten Programm angezeigte Ballon ausgeblendet, wenn Sie zu einem anderen Programm wechseln. Wenn im ersten Programm jedoch ein Tip angezeigt wird, wird auch im zweiten Programm ein Tip eingeblendet.

•	Einige Ballons werden automatisch geschlossen, wenn Sie auf das PowerPoint-Fenster klicken. Diese Meldungen dienen zu Informationszwecken und erfordern keine Antwort. Wenn Sie z. B. die Rechtschreibung überprüfen, werden Sie mit einer Meldung auf den Abschluß der Rechtschreibprüfung hingewiesen. Meldungen dieser Art werden nicht erneut eingeblendet, es sei denn, Sie wiederholen den Arbeitsschritt, der zur Einblendung dieser Meldungen führt - z. B. wenn Sie die Rechtschreibprüfung nochmals ausführen.


Warum wird ein Tip nicht angezeigt?

Wenn der Office-Assistent eine Outlook-Erinnerung anzeigt, kann nicht auch ein Tip angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Erinnerung, um diese zu schließen, und zeigen Sie dann den Tip an.


Tastenkombinationen zur Verwendung des Office-Assistenten

Zweck	Tastenkombination
Ein Hilfethema aus den vom Assistenten angezeigten Themen auswählen	ALT+Zahl (ALT+1 steht für das erste Thema, ALT+2 für das zweite usw.)
Eine Meldung des Assistenten schließen	ESC
Hilfe vom Assistenten erhalten	F1
Den nächsten Tip einblenden	ALT+N
Den vorherigen Tip einblenden	ALT+B
Einen Tip schließen	ESC
Ein- oder Ausblenden der Hilfe in einem Assistenten	TAB zur Auswahl der Schaltfläche Office-Assistent, dann die LEERTASTE, um den Assistenten ein- oder auszublenden


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Öffnen einer Präsentation auf einer HTTP-Site im World Wide Web

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Ändern der Reihenfolge von Folien in einer Präsentation

•	Ziehen Sie in der Gliederungsansicht das Foliensymbol  [image]  an eine neue Position.

Ziehen Sie in der Foliensortieransicht die Folie an eine neue Position.


Organisieren des Präsentationsinhaltes in der Gliederungsansicht

In der Gliederungsansicht wird die Präsentation als Gliederung angezeigt, die aus den Titeln und dem Textkörper der einzelnen Folien besteht. Sie können eine Gliederung direkt in PowerPoint eingeben, mit einer vom AutoInhalt-Assistenten erstellten Gliederung beginnen oder eine Gliederung aus einem anderen Programm als Microsoft Word importieren. In der Gliederungsansicht können Sie auf einfache Weise den Inhalt einer Präsentation organisieren und entwickeln.

Jeder Folientitel ist mit einer Nummer und einem Symbol versehen. Der Textkörper wird unter dem Folientitel angezeigt und bis zu fünf Ebenen eingezogen. Beim Arbeiten in der Gliederungsansicht können Sie die Aufzählungspunkte einer Folie neu anordnen, die Position von Folien durch Verschieben ändern sowie Titel und Textkörper markieren und bearbeiten.

Sie können den Inhalt der Präsentation in der Gliederungsansicht problemlos organisieren, da alle Folientitel und der Textkörper während der Arbeit auf dem Bildschirm angezeigt werden. Um beispielsweise Folien und/oder Aufzählungspunkte neu anzuordnen, markieren Sie einfach den zu verschiebenden Inhalt, und ziehen Sie ihn an die neue Position.

Beim Wechseln zur Gliederungsansicht wird automatisch die Gliederungs-Symbolleiste eingeblendet, die Schaltflächen enthält, mit deren Hilfe Sie auf schnelle Weise den Präsentationsinhalt organisieren können. Mit diesen Schaltflächen können Sie die Einzugsebene eines Aufzählungspunktes ändern oder einen Aufzählungspunkt sowie ganze Folien in der Gliederung nach oben oder unten verschieben. Sie können darüber hinaus die Formatierung der Folien ein- oder ausblenden sowie den Text markierter Folien erweitern oder reduzieren.


Erstellen einer neuen Präsentation in der Gliederungsansicht

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und wählen Sie anschließend den Präsentationstyp aus, den Sie erstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.

3	Geben Sie einen Titel für die erste Folie ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4	Klicken Sie auf der Gliederungs-Symbolleiste auf Tieferstufen  [image], um die erste Aufzählungsebene zu erstellen.

5	Geben Sie eine Reihe von Aufzählungspunkten für die Folie ein, und drücken Sie am Ende jedes Punktes die EINGABETASTE.

Klicken Sie auf Höherstufen  [image]  bzw. auf Tieferstufen  [image], um verschiedene Einzugsebenen zu erstellen.

6	Drücken Sie am Ende des letzten Aufzählungspunktes STRG+EINGABE, um die nächste Folie zu erstellen.

7	Geben Sie den Titel und den Text für jede weitere Folie ein.

8	Klicken Sie auf Speichern  [image], um die Präsentation zu benennen und zu speichern.

9	Um die Folien in der Folienansicht einzusehen, doppelklicken Sie auf das Foliensymbol  [image].

Tip   Wenn Sie den AutoInhalt-Assistenten verwendet oder eine Präsentation mit vorgeschlagenem Inhalt gewählt haben, markieren Sie einfach den zu ändernden Inhalt, und nehmen Sie anschließend eine neue Eingabe vor.


Erstellen einer Präsentation anhand einer Gliederung

Sie können in der Gliederungsansicht eine neue Präsentation erstellen oder eine Gliederung importieren, die in einem anderen Programm, z. B. Word, erstellt wurde. Sie können darüber hinaus eine Gliederung in eine vorhandene Präsentation einfügen. Weitere Informationen zur Verwendung von Text aus anderen Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine neue Präsentation in der Gliederungsansicht erstellen

Eine Präsentation durch Importieren einer Gliederung erstellen

Eine Gliederung in eine vorhandene Präsentation einfügen


Ändern der Reihenfolge von Absätzen in einer Gliederung

1	Klicken Sie in der Gliederungsansicht auf eine beliebige Stelle in dem zu verschiebenden Absatz.

2	Klicken Sie auf der Gliederungs-Symbolleiste auf Nach-Oben  [image]  oder auf Nach-Unten  [image], um den Absatz zu verschieben.


Erstellen einer Präsentation durch Importieren einer Gliederung

Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, verwenden Sie ein Dokument, das mit Überschrift-Formatvorlagen, z. B. in Microsoft Word, erstellt wurde. Mit Hilfe dieser Formatvorlagen können Sie Folien in PowerPoint einfacher gestalten.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Gliederungen.

3	Doppelklicken Sie im Feld Dateiname auf das gewünschte Dokument.

Die importierte Gliederung wird in PowerPoint in der Gliederungsansicht geöffnet. Jede Hauptüberschrift wird als einzelner Folientitel und jeder Unterpunkt als Textkörper angezeigt.

Tip   Zur Erstellung einer Präsentation kann ein Word-Dokument, das Überschrift-Formatvorlagen enthält, problemlos importiert werden. Öffnen Sie in Word das entsprechende Dokument, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft PowerPoint. Jeder Absatz, der mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert wurde, wird auf einer neuen Folie als Titel dargestellt, jeder Absatz, der mit der Formatvorlage Überschrift 2 formatiert wurde, wird als erste Textebene dargestellt usw.


Einfügen einer Gliederung in eine vorhandene Präsentation

1	Klicken Sie in der Folien-, Gliederungs- oder Foliensortieransicht auf die Folie, hinter der die Gliederung eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien aus Gliederung.

3	Öffnen Sie den Ordner, in dem das als Gliederung zu verwendende Dokument gespeichert ist.

4	Doppelklicken Sie auf das einzufügende Dokument.


Aufteilen des Textkörpers einer Folie in zwei Folien

1	Setzen Sie die Einfügemarke in der Gliederungsansicht an die Stelle, an der Sie den Text aufteilen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

2	Klicken Sie auf der Gliederungs-Symbolleiste solange auf Höherstufen  [image], bis ein neues Foliensymbol und eine neue Foliennummer angezeigt werden. Geben Sie anschließend den Titel für die neue Folie ein.


Wissenswertes über das Importieren von Text aus anderen Programmen

Sie können Text aus anderen Programmen verwenden, um daraus eine neue Präsentation zu erstellen oder um einer bereits vorhandenen Präsentation Folien hinzuzufügen. Dieser Text wird in Form einer Gliederung importiert.

Wenn Sie Text importieren, verwendet PowerPoint die Gliederungsstruktur, die auf den im Dokument verwendeten Formatvorlagen basiert. Aus einer Überschrift 1 wird ein Folientitel, aus einer Überschrift 2 die erste Textebene usw. Wenn das Dokument keine Formatvorlagen enthält, erstellt PowerPoint die Gliederung mit Hilfe von Absatzeinzügen. Bei Dokumenten im Textformat wird die Gliederungsstruktur durch Tabstops am Absatzanfang festgelegt.

Wenn Sie Gliederungen aus Textverarbeitungsprogrammen importieren, liest PowerPoint die Dokumente im Rich Text Format (.RTF) und im Textformat. Alle Überschriften der ersten Ebene einer importierten Gliederung werden zu Folientiteln umgewandelt und Textkörper den verschiedenen Einzugsebenen hinzugefügt. Das Format für Titel und Textkörper wird aus dem Folien-Master der aktuellen Präsentation übernommen.

Anmerkung   Eine Präsentation kann problemlos aus einer bereits vorhandenen Word-Gliederung erstellt werden. Öffnen Sie in Word das entsprechende Dokument, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft PowerPoint. Jeder Absatz, der mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert wurde, wird auf einer neuen Folie als Titel dargestellt, jeder Absatz, der mit der Formatvorlage Überschrift 2 formatiert wurde, wird als erste Textebene dargestellt usw.


Aufrufen einer Gliederung für die Bearbeitung

Demo

•	Klicken Sie auf Gliederungsansicht  [image].


Tieferstufen eines Gliederungspunktes

Demo

1	Klicken Sie in der Gliederungs- oder Folienansicht auf den Text, den Sie tieferstufen möchten.

2	Klicken Sie auf Tieferstufen  [image].


Höherstufen eines Gliederungspunktes

Demo

1	Klicken Sie in der Gliederungsansicht auf den Text, den Sie höherstufen möchten.

2	Klicken Sie auf Höherstufen  [image].


Beginnen einer neuen Zeile im selben Absatz

•	Drücken Sie UMSCHALT+EINGABE, und beginnen Sie dann die neue Zeile.


Anzeigen der Einstellungen für Tabstops und Einzüge

1	Markieren Sie in der Folienansicht den Text mit den Tabstops und Einzügen, die angezeigt werden sollen.

2	Wenn das Lineal nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.

Auf dem Lineal werden die Tabstop- und Einzugseinstellungen für den gesamten Text in einem Textobjekt dargestellt.

Anmerkung   Wenn Sie ein Objekt markieren, das keinen Text enthält, wird das Lineal zu einem Folienlineal mit dem Nullpunkt in der Mitte. Es zeigt die Maße für die gesamte Folie an.


Einstellen von Absatzeinzügen

1	Markieren Sie den Text, für den Sie einen Einzug einstellen möchten.

2	Wenn das Lineal nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.

3	Ziehen Sie die obere Einzugsmarke, um den Einzug für die erste Zeile eines Absatzes einzustellen.

Ziehen Sie die untere Einzugsmarke, um den linken Einzug für die übrigen Zeilen eines Absatzes einzustellen. Der rechteckige Teil der unteren Einzugsmarke wird ebenfalls verschoben.

Um die Beziehung zwischen der ersten Zeile und dem übrigen Absatz beizubehalten, verschieben Sie beide Marken, indem Sie den rechteckigen Teil der unteren Marke ziehen.

Anmerkung   Enthält der Text Aufzählungspunkte in zwei oder mehr Ebenen, werden auf dem Lineal Einzugsmarken für alle Ebenen angezeigt.


Setzen oder Löschen von Tabstops

1	Markieren Sie den Text, in dem Sie Tabstops setzen oder löschen möchten.

2	Wenn das Lineal nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.

3	Um einen Tabstop zu setzen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Tabstop-Schaltfläche  [image]  links auf dem horizontalen Lineal, um den gewünschten Tabstop-Typ anzeigen zu lassen. Klicken Sie dann auf die Stelle des Lineals, an der Sie den Tabstop setzen möchten. Weitere Informationen zu Tabstop-Typen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um einen Tabstop zu löschen, ziehen Sie die Tabstopmarke vom Lineal.

Anmerkung   Sie können beliebig viele Tabstops setzen. Standard-Tabstops vor den von Ihnen gesetzten Tabstops werden gelöscht.


Ändern des Abstandes zwischen Standard-Tabstops

1	Markieren Sie den Text mit den Standard-Tabstops, die Sie verschieben möchten.

2	Wenn das Lineal nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.

3	Ziehen Sie eine beliebige Tabstopmarke an eine neue Position.

Der Abstand zwischen den Standard-Tabstopmarken wird proportional geändert. Wenn Sie z. B. eine Standard-Tabstopmarke auf 1,25 cm verschieben, werden alle weiteren Tabstopmarken in einem Abstand von jeweils 1,25 cm gesetzt.


Tabstop-Typen

Ausrichtung	Symbol
Linker Rand des Textes am Tabstop
Textmitte am Tabstop
Rechter Rand des Textes am Tabstop
Dezimalstellen im Text am Tabstop


Vergrößern des Abstandes oberhalb eines Absatzes

Demo

1	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz, vor dem Sie den Abstand vergrößern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeilenabstand.

3	Geben Sie unter Vor einem Absatz den gewünschten Abstand ein, und klicken Sie dann auf Zeilen oder auf Punkte.


Vergrößern des Abstandes unterhalb eines Absatzes

Demo

1	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz, nach dem Sie den Abstand vergrößern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeilenabstand.

3	Geben Sie unter Nach einem Absatz den gewünschten Abstand ein, und klicken Sie dann auf Zeilen oder Punkte.


Ändern des Zeilenabstandes innerhalb eines Absatzes

Demo

1	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz, in dem Sie den Zeilenabstand ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeilenabstand.

3	Geben Sie unter Zeilenabstand den gewünschten Abstand ein, und klicken Sie dann auf Zeilen oder Punkte.


Ausrichten eines Absatzes am linken Seitenrand

Demo

1	Klicken Sie in der Folienansicht auf den Text, den Sie ausrichten möchten.

2	Klicken Sie auf Linksbündig  [image].


Zentrieren der Zeilen in einem Absatz

Demo

1	Klicken Sie in der Folienansicht auf den Text, den Sie zentrieren möchten.

2	Klicken Sie auf Zentriert  [image].


Funktionsweise von Farbskalen


Bei Farbskalen handelt es sich um Zusammenstellungen von acht aufeinander abgestimmten Farben, die in Präsentationen verwendet werden können. Darüber hinaus können sie zur farbigen Gestaltung von Diagrammen oder Tabellen sowie zur Neueinfärbung von auf Folien eingefügten Grafiken eingesetzt werden.

In jeder Designvorlage stehen mehrere Farbskalen zur Verfügung. Um eine Skala zuzuweisen, klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala, und wählen Sie dann die gewünschte Skala aus.

Nach dem Zuweisen einer Farbskala können die Farben auf alle Objekte in einer Präsentation angewendet werden. Alle für eine Präsentation erstellten Elemente werden farblich automatisch aufeinander abgestimmt.


Um die Farben in einer Farbskala zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala und dann auf die Registerkarte Anpassen. Die Farbänderung wird automatisch auf alle Objekte übertragen, in denen die alten Farben verwendet wurden. Um die Änderungen in einer neuen Skala zu speichern, klicken Sie auf Als Standardskala hinzufügen.


Es ist möglich, einen Teil der Präsentation oder eine einzelne Folie, wie z. B. eine Folie mit besonders wichtigen Punkten oder einer Agenda, durch Zuweisen einer anderen Farbskala hervorzuheben.

Um eine neue Farbskala zu verwenden, markieren Sie die zu ändernden Folien in der Foliensortieransicht, und klicken Sie dann im Menü Format auf Folienfarbskala. Wählen Sie in der Registerkarte Standard die gewünschte Farbskala aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.


Zeichnungsmöglichkeiten


Mit Hilfe der Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie alle Arten von Objekten zeichnen, bearbeiten und formatieren. Diese Symbolleiste wird standardmäßig am unteren Bildschirmrand eingeblendet. Wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, wird ein Menü angezeigt. Die meisten dieser Menüs können an eine andere Stelle verschoben werden, um den Zugriff auf die Menüoptionen zu erleichtern.


Mit Hilfe der Linien-Schaltflächen im Menü AutoFormen können Sie gerade, gebogene oder Freihandlinien, einfache bzw. doppelte Pfeillinien und Freihandobjekte zeichnen.

Um eine Linie oder ein Freihandobjekt zu zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, wählen Sie das gewünschte Hilfsmittel aus, und ziehen Sie. Möchten Sie lediglich eine gerade Linie zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf die Schaltfläche Linie.

Mit Hilfe des Befehls Verbindungen im Menü AutoFormen können Sie Formen Verbindungslinien hinzufügen, z. B. zum Erstellen von Diagrammen. Auch beim Neuanordnen der Formen bleiben die Verbindungslinien mit der jeweiligen Form verbunden.

Mit Hilfe der Formatierungsschaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie Linien, Kurven und Freihandobjekte bearbeiten. Sie können Linien z. B. einfärben, deren Stärke ändern, ihnen Pfeilspitzen hinzufügen oder sie in eine gepunktete oder gestrichelte Linie umwandeln.


Sie können eine Vielzahl von Formen automatisch erstellen, indem Sie die AutoFormen-Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden.

	Das Menü AutoFormen enthält mehrere Kategorien von Formen. Neben Linien und Verbindungen finden Sie dort Standardformen, Blockpfeile, Flußdiagramme, Sterne und Banner, Legenden sowie interaktive Schaltflächen.
Um eine AutoForm zu zeichnen, klicken Sie auf AutoFormen, zeigen Sie auf eine Kategorie, und wählen Sie dann auf die gewünschte Form aus. Klicken Sie auf die Folie, um die Form in ihrer Standardgröße einzufügen, oder ändern Sie durch Ziehen die Größe der Form.

Sie können eine AutoForm durch eine andere ersetzen, indem Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen klicken und anschließend auf AutoForm ändern zeigen. Alle AutoFormen verfügen über Ziehpunkte zur Größenänderung und die meisten zudem über einen oder mehrere Korrektur-Ziehpunkte. Mit Hilfe der Ziehpunkte können Sie die Größe und Form einer AutoForm ändern. In der Regel kann eine AutoForm auf die gleiche Weise wie ein gewöhnliches PowerPoint-Objekt bearbeitet werden.


Sie können jedem beliebigen Zeichnungsobjekt, außer geraden Linien, Freihandobjekten und Verbindungen, Text hinzufügen, indem Sie einfach auf das Objekt klicken und dann den gewünschten Text eingeben. Der Text ist mit dem Objekt verbunden und wird auch zusammen mit diesem verschoben. Wenn Sie z. B. das Objekt drehen, wird auch der Text entsprechend gedreht.

	Soll der Text nicht mit einem Zeichnungsobjekt verbunden werden, verwenden Sie die Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste. Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie Text an einer beliebigen Stelle auf der Folie einfügen, z. B. um Schlagtext für  Grafiken zu erstellen.


Möglichkeiten zum Hervorheben von Objekten


Mit Hilfe der Schaltfläche Füllfarbe auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie Objekte einfarbig bzw. mit einer schattierten Farbe, mit einem Muster oder einer Struktur füllen. Um den Füllbereich zu entfernen oder ein transparentes Objekt zu erstellen, klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe und dann auf Kein Füllbereich.


Wenn Sie ein Objekt zeichnen, wird dieses automatisch mit einem Rahmen versehen (eine dünne Linie, die die Form hervorhebt). Sie können auch Textfeldern, Grafiken und importierten Darstellungen Rahmen hinzufügen. Rahmen können auf die gleiche Weise wie Linien formatiert und geändert werden.

Um die Dicke der Rahmenlinien zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche Linienart. Mit Hilfe der Schaltfläche Strichart können Sie gepunktete oder gestrichelte Rahmenlinien erstellen, mit der Schaltfläche Linienfarbe Rahmenlinien einfärben bzw. vollständig entfernen.


Mit Hilfe der  Schaltfläche  Schatten auf der  Zeichnen- Symbolleiste  können Sie einem  Objekt eine  Tiefenwirkung  verleihen. Um die  Position oder die  Farbe des  Schattens  anzupassen,  klicken Sie auf  Schatten- einstellungen,  und verwenden  Sie anschließend  die Schaltflächen  auf der  Schatteneinstellungen- Symbolleiste.		Mit Hilfe der Schaltfläche 3D auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie Linien, AutoFormen und Freihandobjekten einen 3D-Effekt verleihen. Mit den verfügbaren 3D-Optionen können Sie die Tiefe (Verdrängung) und Farbe des Objektes, den Winkel und die Richtung des Lichteinfalls sowie die Oberflächenreflexion festlegen. Um den 3D-Effekt eines Objektes zu ändern, klicken Sie auf 3D-Einstellungen, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste.
Sie können einem Objekt entweder einen Schatten hinzufügen oder einen 3D-Effekt verleihen, es jedoch nicht mit beiden Effekten hervorheben. Wenn Sie einem mit einem Schatten unterlegten Objekt z. B. einen 3D-Effekt zuweisen, wird der Schatten entfernt.


	Mit der Schaltfläche WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste haben Sie die Möglichkeit, Spezialeffekte zu erstellen (schattierten, verzerrten, gedrehten oder gedehnten Text).

Bei WordArt-Objekten handelt es sich um Zeichnungsobjekte. Diese werden nicht als Text behandelt. Sie können mit Hilfe der Schaltflächen auf der WordArt- und Zeichnen-Symbolleiste ein WordArt-Objekt auf die gleiche Weise wie ein Zeichnungsobjekt bearbeiten. Sie können z. B. den Füllbereich, die Linienart, den Schatten oder den 3D-Effekt ändern. Sie können ein WordArt-Objekt jedoch nicht in der Gliederungsansicht anzeigen lassen oder die Rechtschreibung überprüfen.


Wissenswertes über das Erstellen interaktiver Präsentationen


In einer Präsentation können Hyperlinks erstellt werden, um zu bestimmten Folien in einer Präsentation, anderen Präsentationen, einem Word-Dokument oder einer Adresse im Internet zu springen. Sie können aus jedem beliebigen Text oder Objekt einen Hyperlink erstellen, einschließlich Formen, Tabellen oder Grafiken. Beim Springen in einer Präsentation können Sie gegebenenfalls einen Hyperlink zum Ausgangspunkt erstellen.

Weiterhin können Sie für jedes beliebige Objekt einen interaktiven Vorgang festlegen, um z. B. ein Makro oder ein anderes Programm zu starten oder um einem Hyperlink einen Klang hinzuzufügen.

Um einen Hyperlink oder einen interaktiven Vorgang für ein ausgewähltes Objekt oder Text zu erstellen, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.


Sie können einer Präsentation eine interaktive Schaltfläche hinzufügen und anschließend den Verwendungszweck dieser Schaltfläche in der Bildschirmpräsentation festlegen. So kann beispielsweise unter Verwendung dieser Schaltfläche zu einer anderen Folie gesprungen oder mit dem Abspielen eines Filmes begonnen werden.

Um eine interaktive Schaltfläche zu erstellen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Interaktive Schaltflächen. Klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche und anschließend auf die Folie, um die Schaltfläche in der Standardgröße hinzuzufügen. Das Dialogfeld Aktionseinstellungen wird automatisch eingeblendet, so daß Sie den Verwendungszweck der Schaltfläche festlegen können. Jede Schaltfläche verfügt über eine standardmäßige Aktionseinstellung. Durch Klicken auf Abbrechen wird jede mit der Schaltfläche verbundene Aktionseinstellung aufgehoben.

Nachdem Sie den Verwendungszweck der Schaltfläche festgelegt haben, können Sie die Schaltfläche ziehen, um sie zu verschieben oder in der Größe zu ändern.


Sie können einen einem Objekt zugewiesenen interaktiven Vorgang starten, indem Sie auf das Objekt klicken oder den Mauszeiger über das Objekt verschieben. Es ist auch möglich, einem Objekt zwei verschiedene interaktive Vorgänge zuzuweisen. Klicken Sie zum Starten des ersten Vorganges auf das Objekt, und verschieben Sie zum Starten des zweiten Vorganges den Mauszeiger über das Objekt. So können Sie beispielsweise den Mauszeiger über das Objekt verschieben, um einen Klang wiederzugeben und dann auf dasselbe Objekt klicken, um zu einer anderen Folie zu springen.

Um einem Objekt einen Vorgang zuzuweisen, der durch Klicken auf das Objekt ausgeführt wird, klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen, dann auf die Registerkarte Mausklick, und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Mauskontakt, um einem Objekt einen Vorgang zuzuweisen, der ausgeführt wird, wenn der Mauszeiger über das Objekt verschoben wird.


Ausrichten und Anordnen von Objekten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Objekte auszurichten. Sie können mehrere Objekte gleichzeitig ausrichten, wie beispielsweise die Seiten, die oberen und unteren Ränder sowie die Mittelpunkte von Objekten. Darüber hinaus ist es möglich, Objekte auf der gesamten Folie auszurichten, z. B. am oberen Rand oder in der linken Ecke einer Folie. Objekte können unter Verwendung von Führungslinien visuell ausgerichtet werden. Verwenden Sie das Raster, wenn die Objekte während des Zeichnens oder Verschiebens an einer Ecke des Rasters ausgerichtet werden sollen.

Objekte können horizontal, vertikal oder auf der gesamten Folie so angeordnet (bzw. verteilt) werden, daß alle den gleichen Abstand zueinander aufweisen.

Was möchten Sie tun?

Mehrere Objekte gleichzeitig ausrichten

Objekte auf der Folie ausrichten

Objekte mit Führungslinien ausrichten

Objekte am Raster ausrichten

Objekte im gleichen Abstand anordnen


Anordnen von Objekten im gleichen Abstand

1	Markieren Sie die anzuordnenden Objekte.

Um Objekte auf der gesamten Folie anordnen zu können, müssen mindestens drei Objekte markiert werden.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Um Objekte im gleichen Abstand anzuordnen, klicken Sie auf Horizontal verteilen oder auf Vertikal verteilen.

Um Objekte auf der gesamten Folie im gleichen Abstand anzuordnen, klicken Sie auf Im Verhältnis zur Folie. Klicken Sie erneut auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Horizontal verteilen oder auf Vertikal verteilen.


Ausrichten von Objekten auf der Folie

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

Ist die Option Im Verhältnis zur Folie aktiviert, wählen Sie eine der Optionen zur Ausrichtung aus.

Ist die Option Im Verhältnis zur Folie deaktiviert, klicken Sie darauf, klicken Sie erneut auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.


Verschieben eines oder mehrerer Objekte

1	Wählen Sie das Objekt, den Platzhalter, die Mehrfachmarkierung oder die Gruppe aus, die Sie verschieben möchten.

2	Ziehen Sie das Objekt an die gewünschte Stelle.

Tip   Um ein Objekt nur horizontal oder nur vertikal zu verschieben, halten Sie während des Ziehens die UMSCHALTTASTE gedrückt.


Messen des genauen Abstandes zwischen Objekten

1	Setzen Sie eine Führungslinie an die Stelle, ab welcher der Abstand gemessen werden soll.

Werden die Führungslinien nicht angezeigt, klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Führungslinien.

2	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Führungslinie an die Stelle ziehen, an der die Messung enden soll.

Die eingeblendete Zahl zeigt den genauen Abstand zwischen den Objekten an.


Hinzufügen oder Entfernen einer Führungslinie

1	Werden die Führungslinien nicht angezeigt, klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Führungslinien.

2	Um eine Führungslinie hinzuzufügen, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie eine vorhandene Führungslinie.

Um eine Führungslinie zu entfernen, ziehen Sie diese aus der Folie hinaus.

Tip   Um die Führungslinien zu verbergen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Führungslinien.


Das Lineal zum Zeichnen

Mit Hilfe der horizontalen und vertikalen Lineale können Objekte präzise verschoben und ausgerichtet werden. Werden die Lineale nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal. Sind die Lineale eingeblendet, werden sie in der Notizen- und Folienansicht am oberen Rand und an der linken Seite des Folienfensters angezeigt. Wenn Sie den Zeiger oder ein Zeichnen-Hilfsmittel verschieben, wird diese Aktion auf den Linealen nachvollzogen, so daß Sie genau wissen, an welcher Position auf der Folie Sie gerade arbeiten.

Abhängig von der aktuellen Markierung ändert sich das Aussehen des Lineals. Wenn Sie eine Grafik oder eine AutoForm markieren, befindet sich der Nullpunkt des Lineals in der Mitte. Wird Text markiert, befindet sich der Nullpunkt auf der linken Seite. Wenn Sie Text in einem Textfeld markieren, zeigt das Lineal die Einzugsmarken und Tabstops für den Text an. Jedes Textfeld verfügt über ein eigenes Lineal sowie über die Einstellungen für Einzüge und Tabstops.


Schrittweises Ausrichten eines Objektes am Raster

1	Markieren Sie das Objekt, das am Raster ausgerichtet werden soll.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Am Raster ausrichten, und bestimmen Sie durch Klicken die Richtung, in der das Objekt am Raster ausgerichtet werden soll.

Tip   Es ist auch möglich, ein Objekt durch Markieren und anschließendes Drücken der Pfeiltasten am Raster auszurichten.


Mehrere Objekte gleichzeitig ausrichten

Was möchten Sie tun?

Die linken Ränder von Objekten ausrichten

Die Mittelpunkte von Objekten horizontal ausrichten

Die rechten Ränder von Objekten ausrichten

Die oberen Ränder von Objekten ausrichten

Die Mittelpunkte von Objekten vertikal ausrichten

Die unteren Ränder von Objekten ausrichten


Ausrichten von Objekten an einem Raster

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten.

2	Um Objekte automatisch an einem unsichtbaren Raster auszurichten, klicken Sie auf am Gitter.

Um Objekte automatisch an Gitternetzlinien auszurichten, welche die vertikalen und horizontalen Ränder anderer Formen kreuzen, klicken Sie auf an Form.


Ausrichten von Objekten mit Führungslinien

1	Ziehen Sie eine Führungslinie an die Stelle, an der die Objekte ausgerichtet werden sollen.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Führungslinien, um diese einzublenden.

2	Ziehen Sie das auszurichtende Objekt in die Nähe der Führungslinie, so daß dessen Mittelpunkt oder dessen Rand automatisch an der Linie ausgerichtet wird.


Vorübergehendes Deaktivieren der Einstellungen für Führungslinien und Raster

•	Um die Einstellungen für Führungslinien und Raster vorübergehend zu deaktivieren, halten Sie ALT gedrückt, während Sie ein Objekt ziehen bzw. zeichnen.


Problembehandlung beim Ausrichten und Anordnen von Objekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Objekte wurden beim Ausrichten überlagert.

Beim Verwenden des Befehls Ausrichten oder verteilen werden die Objekte nicht an die gewünschte Position verschoben.

Optionen des Befehls Ausrichten oder verteilen werden abgeblendet angezeigt und können nicht ausgewählt werden.


Die Objekte wurden beim Ausrichten überlagert

Je nach der ausgewählten Option zur Ausrichtung bewegen sich Objekte nach oben, unten, links oder rechts und können unter Umständen ein bereits vorhandenes Objekt überlagern. Sie können die Ausrichtung rückgängig machen und die entsprechenden Objekte vor dem Ausrichten an eine andere Position verschieben.


Beim Verwenden des Befehls Ausrichten oder verteilen werden die Objekte nicht an die gewünschte Position verschoben

Stellen Sie sicher, daß die Option Im Verhältnis zur Folie deaktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, werden die Objekte in Relation zur Folie sowie zu anderen Objekten verschoben.


Optionen des Befehls Ausrichten oder verteilen werden abgeblendet angezeigt und können nicht ausgewählt werden

Ist die Option Im Verhältnis zur Folie deaktiviert,, müssen Sie mindestens zwei Objekte markieren, um die Optionen zur Ausrichtung einzublenden, und mindestens drei Objekte, um die Optionen zur Verteilung anzuzeigen.


Ausrichten der linken Ränder von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Linksbündig.


Horizontales Ausrichten der Mittelpunkte von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Horizontal zentrieren.


Ausrichten der rechten Ränder von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Rechtsbündig.


Ausrichten der oberen Ränder von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Oben ausrichten.


Vertikales Ausrichten der Mittelpunkte von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Vertikal zentrieren.


Ausrichten der unteren Ränder von Objekten

Demo

1	Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Unten ausrichten.


Anzeigen oder Verbergen von Führungslinien

Demo

•	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Führungslinien.


Positionieren eines Objektes auf der Folie

In der Regel werden Objekte einfach an die gewünschte Position gezogen. Soll ein Objekt jedoch an einer bestimmten Stelle positioniert werden, verwenden Sie dieses Verfahren.

1	Markieren Sie das zu positionierende Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm oder Grafik und dann auf die Registerkarte Position.

3	Wählen Sie im Feld Von die Optionen für die horizontalen und vertikalen Verankerungspunkte aus, und geben Sie dann in der Feldern Horizontal und Vertikal die Abstände zwischen den Verankerungspunkten ein.


Möglichkeiten zum Ausrichten von Objekten


Mit Hilfe des Befehls Führungslinien im Menü Ansicht können Sie Objekte exakt positionieren. Wenn sich ein Objekt einer Führungslinie nähert, wird es an dieser ausgerichtet. Um eine Führungslinie hinzuzufügen, halten Sie beim Ziehen einer bereits vorhandenen Führungslinie STRG gedrückt.

Eine Führungslinie wird durch Ziehen verschoben. Wenn das Raster aktiviert ist, "springt" die Führungslinie beim Verschieben jeweils eine Gitternetzlinie weiter. Soll die Führungslinie gleichmäßig verschoben werden, d. h. um jeweils ein Pixel, halten Sie beim Ziehen ALT gedrückt.

Befindet sich ein Objekt an der ungefähr entsprechenden Position und soll am Raster ausgerichtet werden, klicken Sie auf das Objekt, und drücken Sie dann die Pfeiltaste auf der Tastatur, die in die Richtung weist, in der das Objekt ausgerichtet werden soll.


Ein Objekt kann an der linken, rechten, oberen bzw. unteren Seite sowie an seinem Mittelpunkt ausgerichtet werden. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ausrichtung. Standardmäßig werden Objekte im Verhältnis zueinander ausgerichtet. Um die Objekte im Verhältnis zur Folie auszurichten, klicken Sie auf Ausrichten oder verteilen und dann auf Im Verhältnis zur Folie.
Sie können den Befehl Ausrichten oder verteilen auch verwenden, um Objekte in gleichmäßigem Abstand vertikal, horizontal oder im Verhältnis zur gesamten Folie auszurichten bzw. anzuordnen.


Wenn Sie ein Objekt auf einem anderen zeichnen, erstellen Sie einen sich überlagernden Stapel. Sie können beliebig viele Objekte überlagern und diese dann im Stapel mit Hilfe des Befehls Reihenfolge im Menü Zeichnen nach oben oder unten verschieben. Um ein Objekt in den Vorder- bzw. Hintergrund eines Stapels zu verschieben, klicken Sie auf In den Vordergrund oder In den Hintergrund. Klicken Sie auf Eine Ebene nach vorne oder Eine Ebene nach hinten, um ein Objekt um eine Ebene im Stapel nach vorne bzw. hinten zu verschieben.

Sie können auch Gruppen stapeln und anschließend deren Stapelfolge ändern.


Wenn Sie Objekte gruppieren, können Sie diese wie ein einzelnes Objekt bearbeiten. Die gruppierten Objekte werden als Einheit verschoben, gedreht, gekippt, vergrößert bzw. verkleinert oder skaliert. Um Objekte zu gruppieren, halten Sie beim Klicken auf die Objekte die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Gruppierung.

	Sie können alle Objekte in einer Gruppe gleichzeitig formatieren.

Um die Gruppierung von zuvor gruppierten Objekten aufzuheben, verwenden Sie den Befehl Gruppierung aufheben im Menü Zeichnen.


Sie können ein Objekt oder eine Objektgruppe um 90° nach links bzw. rechts drehen oder horizontal bzw. vertikal kippen. Markieren Sie das Objekt, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf die gewünschten Optionen.

	Mit Hilfe der Schaltfläche Freies Drehen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie Objekte auch um eine beliebige Gradzahl drehen.


Der Folien-Master


Sie verwenden den Folien-Master zum Formatieren der Titel und des Haupttextes von Folien. Dazu gehören Schriftarten, Schriftgrad und Spezialeffekte wie Schattierung. Um das Format eines Aufzählungszeichens zu ändern, klicken Sie auf den Textplatzhalter und dann im Menü Format auf Aufzählungszeichen.

	Um den Folien-Master einzublenden, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Folien-Master.


Um für jede Folie den gleichen Text und die gleichen Darstellungen zu erstellen, fügen Sie diese auf dem Folien-Master ein. Objekte werden auf den Folien an der gleichen Stelle wie auf dem Folien-Master angezeigt. Um die Größe eines Objektes zu ändern, markieren Sie es, und ziehen Sie dann einen Ziehpunkt zur Größenänderung. Um ein Objekt zu verschieben, ziehen Sie es an die gewünschte Position.

	Um auf jeder Folie den gleichen Text zu verwenden, fügen Sie diesen dem Folien-Master mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste hinzu.

Um auf jeder Folie einen Fußzeilentext einzufügen, wie z. B. die Foliennummer oder das Datum, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, fügen Sie Text hinzu, und klicken Sie dann auf Allen zuweisen.


Mit Hilfe des Titel-Masters erstellen Sie die Titelfolie oder erste Folie einer Präsentation und formatieren den Titel sowie Untertitel. Um die Titelfolien aller von Ihnen erstellten Präsentationen einheitlich zu gestalten, verwenden Sie den Titel-Master.

Um einen Titel-Master zu erstellen, wechseln Sie zur Folien-Master-Ansicht, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Neuer Titel-Master. Um den Folien-Master einzublenden, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie anschließend auf Titel-Master.


Wenn Sie einer Präsentation eine Designvorlage zuweisen, aktualisiert PowerPoint automatisch die Textformate und Grafiken auf dem Folien-Master und ändert die Farbskala.

Sie können eine Designvorlage bearbeiten, so daß sie z. B. mit den Firmenfarben harmoniert. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen direkt auf dem Folien-Master vor, oder, wenn Sie die Farbskala bearbeiten, klicken Sie im Dialogfeld Farbskala auf Allen zuweisen, um den Folien-Master und alle auf ihm basierenden Folien zu ändern.


Arbeiten mit ... - Installieren von PowerPoint

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Installieren und Starten von PowerPoint 97 finden.

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Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten

Microsoft im Web

Add-Ins


Arbeiten mit ... - Öffnen von Präsentationen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Erstellen und Öffnen von Präsentationen finden.

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Was Sie mit PowerPoint erstellen können

Erstellen einer neuen Präsentation

Erstellen einer eigenen Vorlage

Öffnen einer Präsentation

Hinzufügen der aktiven Datei zum Ordner Favoriten

Ändern des Standardarbeitordners von Office


Arbeiten mit ... - PowerPoint mit anderen Anwendungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Verwenden von PowerPoint mit anderen Anwendungen finden.

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Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Informationen durch PowerPoint und ein anderes Office-Programm

Verwendung verknüpfter und eingebetteter Objekte zur gemeinsamen Nutzung von Informationen durch Office-Programme

Ziehen von Informationen von einem Programm zu einem anderen

Herstellen einer Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm, um ein Diagramm zu erzeugen

Hinzufügen eines Diagramms zu einer Präsentation

Einfügen einer Word-Tabelle

Office-Programme zur Erstellung einer Tabelle

Organisationsdiagramm, Graph, Photo Editor und Formel-Editor

Bearbeiten und Aktualisieren eines verknüpften Objektes

Wissenswertes über Hyperlinks in einer Präsentation

Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks in einer Präsentation

Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach PowerPoint

Senden von Notizen, Handzetteln oder Gliederungen an Microsoft Word

Aufzeichnung und Ausdruck von Besprechungsprotokollen und Aktionselementen

Problembehandlung bei verknüpften und eingebetteten Objekten


Arbeiten mit ... - Erste Präsentation

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Ihre erste PowerPoint-Präsentation finden.

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Was Sie mit PowerPoint erstellen können

Erstellen einer neuen Präsentation

Erstellen einer neuen Präsentation in der Gliederungsansicht

PowerPoint-Ansichten

Text hinzufügen

Zeichnungsmöglichkeiten

Möglichkeiten zum Einfügen von Grafiken in eine Präsentation

Einfügen und Bearbeiten einer Grafik

Automatische Textkorrektur

Rechtschreibprüfung

Überprüfung der Präsentation auf einheitliche Gestaltung und Stil


Arbeiten mit ... - Grafiken

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Bringen Sie es Grafiken auf den Punkt finden.

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Zeichnungsmöglichkeiten

Möglichkeiten zur besseren Gestaltung von Objekten

Möglichkeiten zum Einfügen von Grafiken in eine Präsentation

Einfügen und Bearbeiten einer Grafik

Hinzufügen oder Ändern einer AutoForm

Freihandformen und Kurven

Hinzufügen oder Bearbeiten eines speziellen Texteffektes

Problembehandlung beim Zeichnen von Objekten

Problembehandlung bei der Arbeit mit Grafiken


Arbeiten mit ... - Anpassen von PowerPoint

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Anpassen von PowerPoint an Ihre Arbeitsumgebung finden.

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Individuelle Gestaltung des Office-Assistenten

Wahl eines anderen Office-Assistenten

Ein- bzw. Ausblenden des Office-Assistenten

Ändern der Größe des Office-Assistenten

Ein- bzw. Ausschalten des Tons des Office-Assistenten

Individuelle Gestaltung von Symbolleisten

Ein- bzw. Ausblenden einer Symbolleiste

Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü

Löschen einer Schaltfläche in einer Symbolleiste

Anzeige von Text bzw. eines Symbols oder von beiden auf einer Schaltfläche in einer Symbolleiste

Bearbeiten der Grafik einer Schaltfläche in der Symbolleiste oder eines Menübefehls

Hinzufügen eines integrierten Menüs zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Individuelle Gestaltung von Menüs und Bildschirm

Individuelle Gestaltung eines Kontextmenüs

Löschen eines Befehls aus einem Menü

Löschen eines Menüs aus einer Symbolleiste

Anzeige eines Symbols und Textes bzw. ausschließliche Anzeige von Text bei einem Menübefehl

Das Lineal

Vergrößern bzw. Verkleinern des Ausschnitts einer Folie

PowerPoint-Ansichten

Problembehandlung beim Befehl Anpassen


Arbeiten mit ... - Schwarzweiß

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Schnelles Erstellen einer Schwarzweiß-Präsentation finden.

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Möglichkeiten zum Ausdruck einer Präsentation

Wissenswertes über den Ausdruck von Farbfolien in Schwarzweiß

Anzeige von Objekten und Text auf einer Folie in Schwarzweiß

Ausdruck in Schwarzweiß

Problembehandlung beim Drucken


Arbeiten mit ... - Präsentationshandzettel

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Erstellen von Präsentationshandzetteln und Notzitblättern finden.

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Notizen und Handzettel

Erstellen von Notizen und Handzetteln


Arbeiten mit ... - Datenaustausch

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Datenaustausch zwischen PowerPoint und anderen Anwendungen finden.

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Senden von Notizen, Handzetteln oder Gliederungen an Microsoft Word

Aufzeichnung und Ausdruck von Besprechungsprotokollen und Aktionselementen

Wissenswertes über das Importieren von Text aus anderen Programmen

Kopieren einer Folie aus einer Präsentation in eine andere

Einfügen einer Gliederung in eine bereits vorhandene Präsentation

Konvertieren anderer Präsentationen in das Format von PowerPoint 97


Arbeiten mit ... - Erscheinungsbild

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Anpassen des Erscheinungsbilds einer Präsentation finden.

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Überblick

Möglichkeiten zur einheitlichen Gestaltung einer Präsentation

Farbskalen

Funktionsweise von Farbskalen

Nicht in der Farbskala vorhandene Farben

Anwenden der Farbskala einer Folie auf eine andere

Ändern einer Farbe der Farbskala

Vorlagen

Erstellen einer Präsentation auf der Grundlage eines Inhalts- und Designvorschlags

Erstellen einer Präsentation auf der Grundlage einer Designvorlage

Erstellen einer eigenen Vorlage

Erstellen einer Präsentation auf der Grundlage einer leeren Präsentation

Master

Folien-Master

Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Elementen aus dem Notizen-Master

Erstellen einer sich vom Folien-Master unterscheidenden Folie

Wie wirken sich Änderungen am Master auf die Folien aus?

Kopf- und Fußzeilen

Hinzufügen oder Ändern von Datum, Uhrzeit, Foliennummer oder Fußzeilentext


Arbeiten mit ... - PowerPoint-Diagramme

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Hinzufügen eines Diagramms zu einer Präsentation finden.

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Hinzufügen eines Diagramms zu einer Präsentation

Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Animieren der Elemente eines Diagramms


Arbeiten mit ... - Automatisieren

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Automatisierung wiederkehrender Aufgaben finden.

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Makros: Automatisieren von häufig anfallenden Aufgaben

Aufzeichnen eines Makros


Arbeiten mit ... - Vorbereiten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Vorbereitung einer computergesteuerten Präsentation finden.

Klicken Sie auf das Thema, zu dem Sie mehr erfahren möchten.

Designrichtlinien für Bildschirmpräsentationen

Wissenswertes über selbstablaufende Präsentationen

Animationen und Übergänge

Wissenswertes über das Animieren von Text und Objekten

Erstellen von animierten Folien

Hinzufügen von Übergängen zu einer Bildschirmpräsentation

Verzweigung und Anordnung

Festlegen einer Folie, die während einer Bildschirmpräsentation ausgeblendet werden soll

Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks in einer Präsentation

Erstellen einer Agenda-Folie

Erstellen und Bearbeiten einer benutzerdefinierten Präsentation

Zeitlicher Ablauf und Probelauf

Festlegen von Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation

Multimedia-Effekte

Wissenswertes über Musik, Klänge und Videos

Aufzeichnung einer Stimme oder eines Klangs in einer Bildschirmpräsentation

Einfügen von Musik oder Klängen in einer Folie

Einfügen einer CD-Audiospur auf einer Folie

Einfügen eines Videos auf einer Folie


Arbeiten mit ... - Bildschirmpräsentationen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Vorführen einer Bildschirmpräsentation finden.

Klicken Sie auf das Thema, zu dem Sie mehr erfahren möchten.

Aufzeichnung und Ausdruck von Besprechungsprotokollen und Aktionselementen

Wechsel zu einer bestimmten Folie

Anzeige einer verborgenen Folie während einer Bildschirmpräsentation

Vorbereiten einer Präsentation zum Einsatz auf einem anderen Computer


Arbeiten mit ... - Kommentare

Klicken Sie auf das folgende Thema, um Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Hinzufügen von Kommentaren zu einer PowerPoint-Präsentation zu finden.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation


Arbeiten mit ... - Präsentation auf einem Remote-Computer

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Vorführen einer Präsentation auf einem Remote-Computer finden.

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Wissenswertes über das Durchführen einer Präsentationskonferenz

Einrichten und Durchführen einer Präsentationskonferenz

Anzeige einer Bildschirmpräsentation auf einem Computer bei Steuerung der Präsentation von einem anderen Computer aus


Arbeiten mit ... - Selbstablaufende Präsentationen

Klicken Sie auf das folgende Thema, um Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Vorbereiten einer selbstablaufenden Präsentation zu finden.

Wissenswertes über selbstablaufende Präsentationen


Arbeiten mit ... - PowerPoint und das Web

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema PowerPoint 97 und das Web finden.

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Überblick

Präsentationen im Internet

PowerPoint zum Einsatz im World Wide Web

Hyperlinks

Wissenswertes über Hyperlinks in einer Präsentation

Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks in einer Präsentation

Web-Seiten öffnen

Öffnen der Web-Suchseite

Öffnen der Web-Startseite

Öffnen kürzlich durchsuchter Dateien

Hinzufügen der aktiven Datei zum Ordner Favoriten

Abbrechen eines zu lange dauernden Sprungs

Aktualisieren der Anzeige der aktiven Datei oder Web-Seite

Öffnen einer Präsentation auf einer FTP-Site

Öffnen einer Präsentation auf einer HTTP-Site im World Wide Web

Öffnen einer Präsentation in einem Intranet


Arbeiten mit ... - Web-Präsentationen mit PowerPoint

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Erstellen einer Web-Präsentation mit PowerPoint 97 finden.

Klicken Sie auf das Thema, zu dem Sie mehr erfahren möchten.

Erstellen einer Präsentation zum Einsatz im Internet

Speichern einer Präsentation im HTML-Format

PowerPoint Animation Player


Arbeiten mit ... - Dateien

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Antworten auf Fragen zur Kompatibilität von Dateien finden.

Klicken Sie auf das Thema, zu dem Sie mehr erfahren möchten.

Arbeiten mit unterschiedlichen PowerPoint-Versionen

Wissenswertes über das Importieren von Text aus anderen Programmen

Konvertieren von Macintosh-Schriftarten in Windows-Schriftarten

Konvertieren von anderen Präsentationen in das Format von PowerPoint 97


Arbeiten mit ... - Neues in PowerPoint 97

Klicken Sie auf das folgende Thema, um Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Neues in PowerPoint 97 zu finden.

Neue Funktionen von PowerPoint 97


Arbeiten mit ... - Stets aktuelle Diagramme

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ... - Thema Hinzufügen eines stehts aktuellen Diagramms finden.

Klicken Sie auf das Thema, zu dem Sie mehr erfahren möchten.

Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Löschen von Daten aus einem Diagramm

Hinzufügen eines Titels zu einem Diagramm oder einer Achse

Ändern von Farben, Mustern, Linien, Füllbereichen und Rahmen in einem Diagramm

Ändern von Text und Daten in einem Diagramm

Auswahl eines anderen Diagrammtyps


Der PowerPoint-Projektor

Der PowerPoint-Projektor ist ein Programm, das zum Vorführen von Bildschirmpräsentationen bei Computern verwendet wird, auf denen PowerPoint nicht installiert ist. Durch Einsatz des Pack and Go-Assistenten können Sie den Projektor auf derselben Diskette speichern wie eine Präsentation. Dann können Sie den Projektor und die Präsentation zusammen entpacken und die Bildschirmpräsentation auf einem anderen Computer vorführen. Außerdem können Sie eine Wiedergabeliste für den Projektor erstellen, so daß mehrere Präsentationen hintereinander vorgeführt werden können.

Der Projektor, der ohne zusätzliche Lizenz gebührenfrei erhältlich ist, wird mit PowerPoint geliefert und befindet sich im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM. Wenn Sie PowerPoint nicht mit einer CD-ROM installiert haben und Zugang zum World Wide Web haben, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Kostenloses Zubehör.

Sie können den Projektor auch von der PowerPoint-Web-Site laden und von dort aktuelle Versionen und Informationen beziehen. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Produktneuigkeiten.

Der mit PowerPoint 97 gelieferte Projektor unterstützt alle Funktionen von PowerPoint 95 und kann zusammen mit PowerPoint für Windows und für den Macintosh verwendet werden.


Vorführung einer Bildschirmpräsentation mit dem PowerPoint-Projektor

Bevor Sie eine Bildschirmpräsentation mit dem Projektor vorführen können, müssen Sie den Projektor auf dem für die Vorführung vorgesehenen Computer installieren. Der Projektor wird mit PowerPoint geliefert und befindet sich im Verzeichnis CD-Zugabe auf der CD-ROM - oder Sie können den Projektor von der PowerPoint-Web-Site laden. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Produktneuigkeiten.

1	Lokalisieren Sie den Projektor im Windows-Explorer - Ppview32 - und doppelklicken Sie darauf.

2	Suchen und markieren Sie die vorzuführende Präsentation, und wählen Sie dann die übrigen gewünschten Optionen aus.

3	Klicken Sie auf Vorführen.

Tip   Auf der Grundlage einer Wiedergabeliste können Sie eine oder mehrere Präsentationen vorführen. Geben Sie im Projektor den Dateinamen des Dokumentes ein, das die Wiedergabeliste enthält, und klicken Sie dann auf Vorführen. Informationen zum Erstellen einer Wiedergabeliste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Wiedergabeliste zur Vorführung von Präsentationen von dem PowerPoint-Projektor aus

1	Öffnen Sie ein neues, unbeschriebenes Dokument in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm.

2	Geben Sie im Dokument den Dateinamen der vorzuführenden Präsentation ein.

Um mehrere Präsentationen vorzuführen, geben Sie jeden Dateinamen in einer eigenen Zeile ein.

3	Speichern Sie das Dokument als Textdatei mit der Erweiterung .lst in demselben Ordner wie die zugehörigen Präsentationen.


Vorbereiten einer Präsentation zum Einsatz an einem anderen Computer

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation an einem anderen Computer vorführen möchten, können Sie mit dem Pack and Go-Assistenten arbeiten. Der Assistent packt alle in der Präsentation verwendeten Dateien und Schriftarten auf einer Diskette zusammen. Wenn Sie die Präsentation an einem Computer vorführen möchten, an dem PowerPoint nicht installiert ist, wird auch der PowerPoint-Projektor auf die Diskette gepackt. Weitere Informationen zu dem Projektor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können verknüpfte Dateien sowie TrueType-Schriftarten - sofern Sie diese verwenden - in das Paket aufnehmen. Wenn Sie nach der Verwendung des Pack and Go-Assistenten Änderungen an der Präsentation vornehmen, starten Sie den Assistenten erneut, um das Paket zu aktualisieren.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation zum Einsatz an einem anderen Computer packen

Eine Präsentation zur Vorführung auf einem anderen Computer entpacken


Packen einer Präsentation zum Einsatz an einem anderen Computer

1	Öffnen Sie die Präsentation, die auf Diskette gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Pack and Go.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Pack and Go-Assistenten.

Legen Sie bei Aufforderung eine andere Diskette ein.

Tip   Wenn Sie den mit PowerPoint 97 gelieferten Projektor ebenfalls auf der Diskette speichern, werden die neuen PowerPoint-Funktionen in vollem Umfang unterstützt.


Entpacken einer Präsentation zur Vorführung auf einem anderen Computer

Bevor Sie die folgenden Arbeitsschritte ausführen können, muß der Pack and Go-Assistent die Präsentation gepackt haben.

1	Legen Sie die Diskette ein, auf die die Präsentation kopiert wurde.

2	Wechseln Sie im Windows-Explorer zu dem Laufwerk, in dem sich die Diskette befindet, und doppelklicken Sie dann auf Pngsetup.

3	Geben Sie den Zielordner ein, in den die Präsentation kopiert werden soll.

4	Um die Bildschirmpräsentation vorführen zu können, doppelklicken Sie auf den PowerPoint-Projektor - Ppview32 -, und klicken Sie dann auf die gewünschte Präsentation.


Wechseln zur Schwarzweißansicht

•	Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Schwarzweißansicht  [image].


Erstellen einer neuen Präsentation

Sie können eine neue Präsentation auf verschiedene Arten erstellen. Eine neue Präsentation kann mit Hilfe des AutoInhalt-Assistenten erstellt werden, der Ihnen eine Präsentation mit vorgegebenem Inhalt und Layout anbietet. Der AutoInhalt-Assistent enthält Musterpräsentationen zu verschiedenen Themen, z. B. für eine Konferenz oder die Planung wichtiger Ereignisse, sowie Präsentationen, die im Internet verwendet werden können.

Eine Präsentation kann aber auch erstellt werden, indem Sie eine Designvorlage auswählen, die zwar das Layout, aber nicht den Inhalt der Präsentation festlegt. Sie können eine neue Präsentation auch damit beginnen, daß Sie eine Gliederung aus einer anderen Anwendung, wie etwa Word, importieren. Sie können auch mit einer leeren Präsentation beginnen, die weder inhaltliche Vorschläge noch ein Layout enthält.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation mit inhaltlichen Vorschlägen und vorgegebenem Layout erstellen

Eine Präsentation für das Internet erstellen

Eine Präsentation unter Verwendung eines Präsentationslayouts erstellen

Eine Präsentation durch Importieren einer Gliederung erstellen

Eine Präsentation unter Verwendung einer leeren Präsentation erstellen


Erstellen einer Präsentation mit inhaltlichen Vorschlägen und vorgegebenem Layout

1	Klicken Sie im Menü Datei zunächst auf Neu und dann auf die Registerkarte Präsentationen.

2	Doppelklicken Sie auf AutoInhalt-Assistent, und folgen Sie dann den Anweisungen.

PowerPoint erstellt eine Musterpräsentation, der Sie eigenen Text und eigene Grafiken hinzufügen können, und zeigt diese dann in der Gliederungsansicht an.

3	Doppelklicken Sie auf Folie 1, um zu der Gliederungsansicht zu wechseln. Geben Sie anschließend den Titel der Präsentation ein.

4	Um zu anderen Folien zu wechseln, führen Sie einen Bildlauf durch, und fahren Sie mit dem Ersetzen des Mustertextes fort.

5	Klicken Sie nach Beenden des Vorgangs im Menü Datei auf Speichern.

6	Benennen Sie die Präsentation, und klicken Sie auf Speichern.

Tip   Um die Bildschirmpräsentation anzuzeigen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image]  unten links im Anwendungsfenster.


Verwenden von Kontextmenüs

1	Markieren Sie das Objekt, für das Sie ein Kontextmenü verwenden möchten.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und dann auf einen Befehl im Kontextmenü.


Erstellen einer Präsentation unter Verwendung einer leeren Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Doppelklicken Sie anschließend auf das Symbol Leere Präsentation, und wählen Sie ein Layout für die erste Folie aus.

Die neue Präsentation verwendet die Farbskala sowie die Titel- und Textformate der Standardpräsentation.

3	Geben Sie den Titel und Inhalt ein, die in der Titelfolie angezeigt werden sollen.

4	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie, führen Sie einen Bildlauf durch, um weitere Layouts anzuzeigen, und wählen Sie anschließend das Layout für die nächste Folie aus.

5	Fügen Sie den gewünschten Inhalt hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede neue Folie.

6	Klicken Sie nach Beenden im Menü Datei auf Speichern.

7	Benennen Sie die Präsentation, und klicken Sie auf Speichern.

Tip   Um Ihre Bildschirmpräsentation anzuzeigen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image]  unten links im Anwendungsfenster.


Erstellen einer Präsentation unter Verwendung eines Präsentationslayouts

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Präsentationslayouts.

2	Führen Sie einen Bildlauf durch, um alle Präsentationslayouts anzuzeigen. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und dann auf OK.

3	Führen Sie einen Bildlauf durch, um die Präsentationslayouts anzuzeigen, und wählen Sie dann ein Layout für die Titelfolie aus.

4	Geben Sie den Titel und den Inhalt ein, die in der Titelfolie angezeigt werden sollen.

5	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie, und wählen Sie dann ein Layout für die nächste Folie aus.

6	Fügen Sie den gewünschten Inhalt hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede neue Folie.

7	Klicken Sie beim Beenden im Menü Datei auf Speichern.

8	Benennen Sie die Präsentation, und klicken Sie auf Speichern.

Tip   Um die Bildschirmpräsentation anzuzeigen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image]  unten links im Anwendungsfenster.


Überprüfen der Präsentation im Hinblick auf Konsistenz und Format

1	Öffnen Sie die zu überprüfende Präsentation.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Formatprüfung.

3	Markieren Sie die gewünschten Elemente.

Um weitere Elemente auszuwählen, klicken Sie auf Optionen.

4	Klicken Sie auf Beginnen.


Umwandeln von Macintosh-Schriftarten in Windows-Schriftarten

Wenn Sie eine Apple Macintosh-Präsentation in eine Microsoft Windows-Präsentation umgewandelt haben, stehen auf beiden Computern möglicherweise nicht dieselben Schriftarten zur Verfügung. Die folgende Tabelle zeigt Apple Macintosh-Schriftarten und deren Microsoft Windows-Entsprechungen.

Macintosh-Schriftart	Windows-Schriftart
Avant Garde	Century Gothic
Bookman	Bookman Old Style
Helvetica	Arial
N Helvetica Narrow	Arial Narrow
New Century Schlbk	Century Schoolbook
Palatino	Book Antiqua
Times	Times New Roman
Zapf Chancery	Monotype Corsiva
Zapf Dingbats	Monotype Sorts
Um eine Macintosh-Schriftart zu ersetzen, klicken Sie im Menü Format auf Schriftarten ersetzen. Klicken Sie in den Feldern Ersetzen und Durch auf die zu entsprechenden Schriftarten. PowerPoint ersetzt die Schriftart, behält jedoch den Macintosh-Schriftartnamen bei.


Anzeigen oder Ausblenden der Liste zuletzt geöffneter Präsentationen im Menü Datei

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dateien.


Vergrößern oder Verkleinern der Folienansicht

•	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zoom-Feld [image]  und dann auf den gewünschten Vergrößerungsgrad.

Tip   Klicken Sie auf Anpassen, um die gesamte Folie oder das gesamte Notizblatt im Fenster anzuzeigen.


Öffnen einer Präsentation, die sich auf der Festplatte oder in einem Netzwerk befindet

Demo

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit der gewünschten Präsentation.

3	Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner mit der Präsentation, und öffnen Sie ihn.

Befindet sich die Präsentation nicht in der Ordnerliste, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Doppelklicken Sie auf die gewünschte Präsentation.

Tip   Um eine zuvor verwendete Datei zu öffnen, klicken Sie im unteren Teil des Menüs Datei auf den Dateinamen. Wird die Liste zuvor verwendeter Dateien nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dateien.


Arbeiten an einer bestimmten Folie

Demo

•	Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Folie in der Gliederungs-, Foliensortier- oder Notizenansicht.


Arbeiten mit Notizzettelseiten

Demo

1	Klicken Sie auf die Folie, deren Notizzettelseiten Sie bearbeiten möchten.

2	Klicken Sie auf Notizenansicht  [image].


Arbeiten an Handzetteln

Demo

•	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Handzettel-Master.


Arbeiten am Folien-Master

Demo

•	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie anschließend auf Folien-Master.


Möglichkeiten zum Drucken einer Präsentation

Sie können Ihre gesamte Präsentation (Folien, Gliederung, Notizblätter und Handzettel) in Farbe oder in Schwarzweiß drucken. Die Vorgehensweise ist dabei für alle Präsentionskomponenten grundsätzlich dieselbe: Sie öffnen die zu druckende Präsentation und legen fest, ob Folien, Handzettel, Notizblätter oder eine Gliederung gedruckt werden soll. Anschließend geben Sie die entsprechenden Folien und die Anzahl der gewünschten Exemplare an.

Sie können aus Ihren Folien farbige oder Schwarzweiße Overheadfolien anfertigen. Zudem ist es möglich, mit Hilfe eines Desktop-Filmrekorders oder einer Datei für einen Belichtungsdienst 35-mm-Dias zu erstellen. Beim Drucken von Handzetteln ist es möglich, eine, zwei, drei oder sechs Folien je Seite auszugeben. Sie können auch den Befehl Microsoft Word (Menü Datei, Befehl Senden an) verwenden, um andere Layoutvarianten in Microsoft Word zu drucken.

Wenn Sie die Besprechungsnotizen verwendet haben, um während einer Präsentation Notizen zu machen oder Aufgaben aufzuzeichnen, können Sie die Protokolle und Aufgaben als Word-Dokument drucken. Sie können die Protokolle auch automatisch bereits erstellten Notizblättern hinzufügen.


Möglichkeiten zum Drucken einer Präsentation
Drucken von farbigen Folien in Schwarzweiß

In der Regel werden Präsentationen zur Vorführung in Farbe entworfen. Handzettel hingegen werden normalerweise in Schwarzweiß gedruckt. Es kann vorkommen, daß schattierte Füllbereiche, Objekte mit Füllbereich und Hintergründe, die auf dem Bildschirm korrekt dargestellt werden, die Lesbarkeit der gedruckten Handzettel beeinträchtigen.

Wenn Sie auf Schwarzweißansicht  [image]  klicken, können Sie einer Vorschau in Graustufen entnehmen, wie die Folien im Schwarzweißdruck erscheinen. Sie können den Ausdruck der Folien ändern, indem Sie in der Folienansicht auf die rechte Maustaste klicken, im Kontextmenü auf Schwarzweiß zeigen und dann auf die gewünschte Option klicken. Klicken Sie beispielsweise auf Automatisch, um einen strukturierten oder schattierten Hintergrund auszublenden und lediglich Text und Grafiken auf der Folie anzeigen zu lassen. Die während Ihrer Arbeit in der Schwarzweißansicht vorgenommenen Änderungen wirken sich nicht auf die Farben der Bildschirmpräsentation aus. Weitere Informationen zur Vorschau von Objekten in der Schwarzweißansicht erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können eine Präsentation auch ohne Schattierung drucken, d. h. alle Graustufen sowie die Objektfüllbereiche werden ausgeblendet und die gesamte Präsentation wird ausschließlich in Schwarzweiß gedruckt.


Drucken in Schwarzweiß

Sie können Folien vor dem Drucken in Schwarzweiß einsehen und bearbeiten. Die während Ihrer Arbeit in der Schwarzweißansicht vorgenommenen Änderungen wirken sich nicht auf die Farben der Bildschirmpräsentation aus.

Was möchten Sie tun?

Folien, Notizen, Gliederungen oder Handzettel in Schwarzweiß drucken

Folien, Notizen, Gliederungen oder Handzettel vor dem Drucken in Schwarzweiß einsehen

Die Einstellungen eines Objektes für den Ausdruck in Schwarzweiß ändern


Drucken von Folien, Notizen, Gliederungen oder Handzetteln in Schwarzweiß

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schwarzweiß.

Um beim Drucken in Schwarzweiß alle Graustufen auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reines Schwarzweiß.


Einrichten der Foliengröße und -ausrichtung für das Drucken

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.

2	Klicken Sie im Feld Seitengröße auf die gewünschte Option.

Wenn Sie auf Sondergröße klicken, geben Sie die gewünschten Maße in den Feldern Breite und Höhe ein.

3	Klicken Sie unter Folien auf Hochformat oder Querformat.

Alle Folien einer Präsentation müssen dieselbe Ausrichtung haben.

4	Klicken Sie unter Notizen, Handzettel und Gliederung auf Hochformat oder Querformat.

Sie können Notizen, Handzettel und Gliederungen im Hochformat drucken, auch wenn Sie für die Folien Querformat gewählt haben.

Tips

•	Um die Foliennumerierung mit einer anderen Zahl als 1 zu beginnen, geben Sie die gewünschte Zahl im Feld Numerierung beginnt bei ein.

•	Wenn die Folienausrichtung geändert wird, muß möglicherweise im Folien-Master die Form von Text-Platzhaltern oder anderen Elementen geändert werden, um sie der neuen Ausrichtung anzupassen.


Drucken einer Gliederung

Eine Gliederung wird entsprechend der Anzeige in der Gliederungsansicht gedruckt.

•	Um lediglich die Folientitel zu drucken, klicken Sie auf Alle Ebenen ausblenden  [image].

•	Um alle Textebenen zu drucken, klicken Sie auf Alle Ebenen einblenden  [image].

•	Um die Gliederung mit oder ohne Formatierung zu drucken, klicken Sie auf Formatierung anzeigen  [image]. Die Formatierung wird dann entsprechend auf dem Bildschirm angezeigt bzw. ausgeblendet.

•	Um den Schriftgrad für die gedruckte Gliederung zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf das Zoom-Feld  [image], und ändern Sie den Ansichtsmaßstab.

•	Um Kopf- und Fußzeilen der gedruckten Gliederung hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile und dann auf die Registerkarte Notizblätter und Handzettel. Wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus. Die Kopf- und Fußzeilen werden den Handzetteln und den Notizblättern sowie der gedruckten Gliederung hinzugefügt.


Ändern der Objektdarstellung beim Drucken in Schwarzweiß

1	Klicken Sie in der Folienansicht auf Schwarzweißansicht  [image].

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Objekt, und zeigen Sie im Kontextmenü auf Schwarzweiß. Klicken Sie dann auf eine Option.

Weitere Informationen zu den Schwarzweiß-Standardoptionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tip   Sie können mehrere Objekte gleichzeitig ändern, indem Sie beim Klicken auf die einzelnen Objekte die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann eine Option auswählen. Darüber hinaus ist es möglich, auf einer Folie verschiedene Schwarzweißoptionen zu verwenden.


Erscheinungsbild von Objekten und Text auf einer Folie in der Schwarzweißansicht

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation in Farbe erstellen, können Sie gegebenenfalls die Handzettel in Schwarzweiß drucken. Wenn Sie durch Klicken auf Schwarzweißansicht  [image]  zur Schwarzweißansicht wechseln, werden die in der Präsentation enthaltenen Objekte und der Text wie in der folgenden Tabelle auf dem Bildschirm angezeigt und gedruckt. Um den Ausdruck eines Objektes zu ändern, klicken Sie in der Folienansicht mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, zeigen Sie im Kontextmenü auf Schwarzweiß, und klicken Sie anschließend auf eine andere Option.

Objekt	Anzeige in Schwarzweißansicht
Text	Schwarz
Textschatten	Ausgeblendet
Hervorhebung	Ausgeblendet
Füllbereiche	Graustufen
Rahmen	Schwarz
Musterfüllbereiche	Graustufen
Linien	Schwarz
Objektschatten	Graustufen
Bitmaps	Graustufen
Folienhintergründe	Weiß


Problembehandlung beim Drucken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Druckvorgang wird nicht ausgeführt.

Im gedruckten Dokument werden für Tabellen keine Microsoft Word-Gitternetzlinien angezeigt.

Der Druckvorgang ist zu langsam.

Der Text geht über den Seitenrand hinaus.

Die Schriftarten auf gedruckten Folien, Notizen oder Handzetteln stimmen nicht mit der Bildschirmdarstellung überein.

Die Folien werden auf der gedruckten Seite nicht zentriert oder haben nicht die gewünschte Größe.

Beim Drucken wird die Fehlermeldung "Zu viele Schriftarten" angezeigt.

Der Schwarzweißausdruck einer Folie weist Mängel auf.


Der Druckvorgang kann nicht ausgeführt werden

•	Stellen Sie sicher, daß der Drucker aktiviert und druckbereit ist. In der Regel verfügt der Drucker über einen "Online"-Schalter.

•	Überprüfen Sie, ob beide Kabelenden (an Computer und Drucker) ordnungsgemäß angeschlossen sind.

•	Überprüfen Sie, ob der Seitenbereich, den Sie im Dialogfeld Drucken (Menü Datei) ausgewählt haben, mit den zu druckenden Seiten übereinstimmt.

•	Stellen Sie sicher, daß der Druckername im Dialogfeld Drucken (Menü Datei) dem verwendeten Drucker entspricht.

•	Überprüfen Sie den Status des Druckauftrags im Windows-Ordner Drucker.

•	Versuchen Sie, eine andere Präsentation zu drucken. Ist dies möglich, hängt das Problem unter Umständen mit dem Inhalt der ursprünglichen Präsentation zusammen.

•	Wenn Sie über ein Netzwerk drucken, stellen Sie sicher, daß die Netzwerkverbindung ordnungsgemäß hergestellt ist. Falls Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

•	Kann der Druckvorgang dennoch nicht ausgeführt werden, versuchen Sie, eine Datei aus der Windows 95-Anwendung WordPad zu drucken. Sollte auch dieser Versuch mißlingen, beeinträchtigt das vorliegende Problem vermutlich alle Windows-basierten Anwendungen.


Im gedruckten Dokument werden in Tabellen keine Microsoft Word-Gitternetzlinien angezeigt

Word-Gitternetzlinien werden in Tabellen nur auf dem Bildschirm angezeigt. Um vertikale und horizontale Linien zwischen den Zellen zu drucken, müssen Sie der Tabelle Rahmenlinien zuweisen.

Mit Hilfe des Befehls Tabelle AutoFormat im Menü Tabelle können Sie automatisch vordefinierte Rahmenlinien und Schattierungen in Word zuweisen. Verwenden Sie den Befehl Rahmen und Schattierung im Menü Format, um benutzerdefinierte Rahmen und Schattierungen in Word zu erstellen.


Der Druckvorgang ist zu langsam

•	Stellen Sie sicher, daß auf der Festplatte eine Speicherkapazität von mindestens 2 MB zur Verfügung steht.

•	Schließen Sie alle nicht benötigten Anwendungen.


Der Text geht über den Seitenrand hinaus

•	Der falsche Drucker ist ausgewählt. Klicken Sie auf der Windows-Task-Leiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Wählen Sie den richtigen Drucker aus, und klicken Sie im Menü Datei auf Als Standard definieren.

•	Unter Umständen liegt ein Problem mit dem Druckertreiber vor oder eine falsche Treiberversion wurde installiert. Um die richtigen Treiber zu installieren, führen Sie das Drucker-Setup erneut neu.


Die Schriftarten auf gedruckten Folien, Notizen oder Handzetteln stimmen nicht mit der Bildschirmdarstellung überein

Die Schriftarten wurden vom Drucker ersetzt. Ändern Sie die Schriftarten in der Präsentation in TrueType-Schriftarten, oder verwenden Sie eine Druckerschriftart, für die eine entsprechende Windows-Bildschirmschriftart zur Verfügung steht. Klicken Sie in der Windows-Task-Leiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Wählen Sie den Drucker aus, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Schriftarten und anschließend auf die gewünschten Optionen.


Die Folien werden auf der gedruckten Seite nicht zentriert oder haben nicht die gewünschte Größe

•	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten sind nicht korrekt. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und anschließend im Feld Seitengröße auf die richtige Option. Wenn Sie den Eintrag Sondergröße auswählen, stellen Sie sicher, daß in den Feldern Breite und Höhe die richtigen Maße angezeigt werden.

•	Weitere Informationen zu den Druckbereichen, die vom Drucker unterstützt werden, finden Sie in der Druckerdokumentation.


Beim Drucken wird die Fehlermeldung "Zu viele Schriftarten" angezeigt

Sie verwenden möglicherweise zu viele ladbare Schriftarten. Die Treiber von Laserdruckern unterstützen nur eine begrenzte Anzahl ladbarer Schriftarten. Bei PostScript-Druckertreibern liegt die Höchstgrenze in der Regel bei ungefähr 170.


Der Schwarzweißausdruck einer Folie weist Mängel auf

Sie können die Präsentation vor dem Drucken in Schwarzweiß anzeigen lassen, indem Sie auf Schwarzweißansicht  [image]  klicken. In der Schwarzweißansicht können Sie die Einstellungen für die Druckausgabe eines einzelnen Objektes ändern. Klicken Sie in der Folienansicht mit der rechten Maustaste auf das Objekt, zeigen Sie im Kontextmenü auf Schwarzweiß, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option. Klicken Sie erneut auf Schwarzweißansicht  [image], um zur Farbansicht der Präsentation zurückzukehren. Die vorgenommenen Änderungen haben keine Auswirkung auf die Farbeinstellungen.

Sie können eine Präsentation auch in reinem Schwarzweiß drucken, d. h. alle Graustufen, einschließlich der Objektfüllbereiche, werden ausgeblendet. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Reines Schwarzweiß.


Drucken bestimmter Folien, Handzettel, Notizseiten oder Gliederungsseiten

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Klicken Sie im Feld Drucken auf das zu druckende Element.

3	Geben Sie unter Druckbereich im Feld neben Folien die zu druckenden Folien- bzw. Seitennummern ein.


Drucken einer bestimmten Anzahl von Exemplaren

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Geben Sie unter Exemplare die Anzahl der gewünschten Kopien ein.


Drucken von Folien, Notizen, Handzetteln und Gliederungen

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Klicken Sie im Feld Drucken auf das zu druckende Element.


Anzeigen von Folien, Notizen, Gliederungen oder Handzetteln vor dem Drucken in Schwarzweiß

Demo

•	Klicken Sie in der Folien-, Foliensortier- oder Notizblattansicht auf Schwarzweißansicht  [image].

Tip   Sie können das Erscheinungsbild der Präsentation vor dem Drucken in Schwarzweiß ändern. Wechseln Sie zur Folienansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie im Kontextmenü auf Schwarzweiß, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.


PowerPoint-Ansichten


	In der Folienansicht können Sie einzelnen Folien Text und Grafiken hinzufügen. Um zu dieser Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Folienansicht. Sie können sich die gesamte Folie anzeigen lassen oder durch Ändern der Zoom-Einstellungen einen Teil der Folie zur detaillierten Ansicht vergrößern.
Um zwischen den Folien zu wechseln, ziehen Sie die Bildlaufleiste am rechten Rand des PowerPoint-Fensters.


Um bestimmte Elemente, wie z. B. das Firmenlogo oder Formatierung, auf allen Folien, Notizblättern oder Handzetteln hinzuzufügen, nehmen Sie die Änderungen auf dem entsprechenden Master vor. Um zur Master-Ansicht zu wechseln, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie auf eine der Schaltflächen für die Ansicht.


	In der Gliederungsansicht, die sich besonders zum Organisieren von Präsentationspunkten eignet, wird die Abfolge der Hauptaspekte Ihrer Präsentation folienweise dargestellt. Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Gliederungsansicht.
Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Gliederungs-Symbolleiste, um Folien oder Text zu verschieben, lediglich die Folientitel einzublenden und die Einzugsebene von Titeln sowie Text zu ändern.


	In der Foliensortieransicht wird die gesamte Präsentation angezeigt, so daß Sie Folien auf einfache Weise einfügen, löschen und verschieben können. Um zu dieser Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortieransicht. Mit Hilfe der Schaltflächen auf der Foliensortierungs-Symbolleiste können Sie die Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation festlegen und zwischen verschiedenen animierten Folienübergängen wählen.


	In der Notizenansicht können Sie Notizen eingeben, die Sie während der Präsentation einsetzen können. Darüber hinaus können Sie eine Kopie Ihrer Notizen als Referenzmaterial drucken. Um zu dieser Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizenansicht.
Sie können das Folienbild und das Notizfeld verschieben sowie deren Größe ändern. Um die gewünschten Änderungen auf dem Notizen-Master vorzunehmen, so daß diese auf alle Notizblätter übertragen werden, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie auf die Schaltfläche Notizen Master.


PowerPoint zur Web-Verwendung


Die Web-Symbolleiste, eine neues Leistungsmerkmal in allen Microsoft Office-Anwendungen, bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, die Vorteile des Internets oder des firmeninternen Netzes (auch Intranet genannt) zu nutzen. Mit Hilfe der Web-Symbolleiste können Sie jede beliebige Präsentation, einschließlich Web-Dokumenten oder Web-Seiten, auf schnelle Weise suchen, öffnen und durchsuchen.

	Um die Web-Symbolleiste ein- oder auszublenden, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Web-Symbolleiste.
	Um lediglich die Web-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen.


Verwenden Sie die Web-Symbolleiste, um zwischen Präsentationen, Dokumenten oder Web-Sites zu wechseln. Sie können zwischen geöffneten Präsentationen, Dokumenten oder Web-Seiten vor und zurück springen. Auf der Festplatte oder im World Wide Web gefundene Daten, die für Sie von besonderem Interesse sind, können dem Ordner Favoriten hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie später schnell zu diesen Daten zurückkehren.

Um dem Ordner Favoriten die aktive Präsentation, das aktive Dokument oder die aktive Web-Seite hinzuzufügen oder um bevorzugte Präsentationen, Dokumente oder Web-Seiten zu öffnen, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten.


Sie können einer Präsentation während der Erstellung Hyperlinks hinzufügen. Hyperlinks bieten eine schnelle Möglichkeit, zu anderen Präsentationen, Objekten, Dokumenten oder Seiten auf der Festplatte und im Netz, im Internet oder im World Wide Web zu springen. Sie benötigen jedoch keinen Zugang zum Internet, um Hyperlinks in PowerPoint-Präsentationen zu verwenden.

Sie können einen Hyperlink aus jedem beliebigen markierten Text oder Objekt erstellen, wie z. B. aus einer Schaltfläche oder einer Grafik, indem Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen klicken und dann die gewünschten Optionen auswählen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem Hyperlink verweilen, nimmt dieser die Form einer Hand an  [image].


Sie können PowerPoint zum Öffnen von Präsentationen auf dem firmeninternen Netz (oder Intranet) verwenden. Wenn Sie über einen Zugang zum Internet oder zum World Wide Web verfügen, können Sie dort ebenfalls Präsentationen öffnen. Weiterhin ist es möglich, PowerPoint zum Öffnen von im HTML-Format gespeicherten Web-Dokumenten zu verwenden. Geben Sie lediglich die Adresse oder den Dateinamen und Pfad im Adresse-Feld auf der Web-Symbolleiste ein, wie z. B. http://www.microsoft.com/germany/ oder \\Computer1\Dateien\meinedemo.ppt, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Im Adresse-Feld ist eine Liste mit geöffneten Dateien und besuchten Sites gespeichert. Um eine Datei erneut zu öffnen oder eine Site erneut zu besuchen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Adresse-Feld, und klicken Sie dann auf die gewünschte Adresse.


Eine Präsentation, die im World Wide Web verwendet werden soll, unterscheidet sich in der Erstellung kaum von einer anderen PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie lediglich nach dem Erstellen oder Öffnen der gewünschten Präsentation im Menü Datei auf Als HTML speichern, und folgen Sie dann den Anweisungen im Internet-Assistenten zum Einrichten eines Dateiordners, der auf einen Web-Server im Internet oder Intranet verschoben werden kann. Sie erhalten die neueste Version des Internet-Assistenten, indem Sie ihn vom World Wide Web herunterladen. Um weitere Informationen zu erhalten, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Produktneuigkeiten.

Um eine professionelle Darstellung der Präsentation im World Wide Web sicherzustellen, können Sie gegebenenfalls eine der im AutoInhalt-Assistenten zur Verfügung stehenden Online- oder Internet-Präsentationsvorlagen verwenden. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und doppelklicken Sie dann in der Registerkarte Präsentationen auf AutoInhalt-Assistent.


Erstellungsmöglichkeiten in PowerPoint


Folien, die Sie für eine Bildschirmpräsentation erstellen, können sowohl Text, Diagramme, Zeichnungsobjekte und Formen als auch in anderen Programmen erstellte ClipArt, Filme, Klangeffekte und Grafiken enthalten. Sie können bis zuletzt Änderungen an einer Präsentation vornehmen und Folienübergänge, Einblendezeiten und Animationseffekte einsetzen, um den Ablauf der Präsentation zu steuern.

Sie können eine Präsentation auf einem einzelnen Computer oder gleichzeitig auf mehreren, über ein Netzwerk verknüpften Computern vorführen.


Sie können eine Präsentation erstellen, in der Overhead-Folien eingesetzt werden, indem Sie die Folien in Schwarzweiß oder Farbe drucken. Sie können die Folien im Hoch- oder Querformat gestalten.


Sie können eine Präsentation so gestalten, daß die hochwertige Qualität der farbigen Bildschirmdarstellung auch beim Drucken mit Graustufen oder in reinem Schwarzweiß auf einem Laserdrucker erhalten bleibt.

	Sie können die Präsentation vor dem Drucken in Schwarzweiß einsehen und die Darstellung bearbeiten. Um die Farben optimal für den Schwarzweißdruck einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schwarzweißansicht. Klicken Sie in der Folienansicht mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt auf der Folie, zeigen Sie im Kontextmenü auf Schwarzweiß, und klicken Sie dann auf die gewünschten Optionen. Die Änderungen, die Sie in der Schwarzweißansicht vornehmen, wirken sich nicht auf die Farben der Bildschirmpräsentation aus.


Um die Vorführung einer Präsentation effektiver zu gestalten, können Sie Handzettel an die Zuschauer verteilen. Dabei handelt es sich um Miniaturausgaben der Folien, von denen jeweils zwei, drei oder sechs auf einer Seite gedruckt werden. Sie können auch Ihre Notizen für das Publikum drucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann im Feld Drucken auf Handzettel oder Notizen.

Während Sie eine Präsentation bearbeiten, können Sie die Gliederung mit den Folientiteln und Hauptpunkten drucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann im Feld Drucken auf Gliederungsansicht.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe des Dialogfeldes Buch erstellen (Menü Datei, Befehl Senden an Microsoft Word) Folienbilder und Notizen an Word senden und diese dann mit den Word-Funktionen überarbeiten.


In einem Fotolabor können Sie aus elektronischen Folien 35-mm-Dias erstellen lassen. Auskunft darüber erhalten Sie bei einem Fotolabor in Ihrer Nähe.

Um Folien in der für 35-mm-Dias benötigten Höhe und Breite zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann im Feld Seitengröße auf 35-mm-Dias.


Sie können eine Präsentation speziell für das World Wide Web gestalten und sie dann in einer Reihe Web-kompatibler Formate, wie HTML, speichern.


Ändern der Größe oder Zuschneiden von Objekten

Wenn Sie ein Objekt markieren, werden Ziehpunkte zur Größenänderung an den Ecken und den Seiten der Markierungsrechtecke angezeigt. Die Größe eines Objektes kann entweder durch Ziehen dieser Punkte geändert werden oder durch Angabe eines bestimmten Prozentsatzes, um den die Höhe und Breite des Objektes geändert werden soll.

Handelt es sich bei dem Objekt z. B. um eine Grafik, eine Fotografie, eine Bitmap oder ein Grafikelement, können Sie es zuschneiden. Später kann das ursprüngliche Bild wiederhergestellt werden.

Was möchten Sie tun?

Die Größe eines Objektes ändern

Die Größe des Objektes um einen bestimmten Prozentsatz ändern

Beim Ändern der Größe eines Objektes die Proportionen beibehalten

Teile einer Grafik zu- oder abschneiden

Die Proportionen einer in der Größe veränderten Grafik wiederherstellen


Ändern der Größe eines Objektes

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Größe geändert werden soll.

2	Ziehen Sie einen Ziehpunkt zur Größenänderung, bis das Objekt die gewünschte Form und Größe aufweist.

Informationen zum Beibehalten der Proportionen eines Objektes bei einer Größenänderung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tip   Die Größe eines Platzhalters kann auf die gleiche Art verändert werden wie jedes andere Objekt.


Wiederherstellen der Proportionen einer in der Größe veränderten Grafik

1	Markieren Sie die Grafik, die wiederhergestellt werden soll.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Format Zeichnungsobjekt  [image]. Klicken Sie auf die Registerkarte Größe und dann auf die Schalfläche Zurücksetzen.


Beibehalten der Proportionen beim Ändern der Größe eines Objektes

Zweck	Verfahren
Proportionales Vergrößern oder Verkleinern eines Objektes von einer Ecke aus	Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und ziehen Sie einen Eckziehpunkt zur Größenänderung
Vertikales, horizontales oder diagonales Vergrößern oder Verkleinern eines Objektes von innen nach außen	Drücken Sie CTRL, und ziehen Sie einen Ziehpunkt zur Größenänderung
Proportionales Vergrößern oder Verkleinern eines Objektes von innen nach außen	Drücken Sie CTRL+UMSCHALT, und ziehen Sie einen Eckziehpunkt zur Größenänderung
Vergrößern oder Verkleinern eines Objektes, wobei die Einstellungen des Rasters und der Führungslinien vorübergehend aufgehoben werden	Drücken Sie ALT, und ziehen Sie einen Ziehpunkt zur Größenänderung


Ändern der Größe eines Objektes um einen bestimmten Prozentsatz

1	Markieren Sie das Objekt, dessen Größe geändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Größe.

3	Geben Sie unter Skalierung in den Feldern Höhe und Breite die gewünschten Prozentsätze ein.

Tip   Um das Verhältnis zwischen der Höhe und Breite eines Objektes bei jeder Größenänderung beizubehalten, aktivieren Sie in der Registerkarte Größe das Kontrollkästchen Ansichtsverhältnis verankern.


Zu- oder Abschneiden von Teilen einer Grafik

1	Markieren Sie die Grafik, die zugeschnitten werden soll.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Zuschneiden  [image].

3	Positionieren Sie das Zuschneide-Hilfsmittel über einem Ziehpunkt zur Größenänderung, und ziehen Sie dann.


Wissenswertes über Hyperlinks in einer Präsentation

Sie können der Präsentation Hyperlinks hinzufügen und diese dann verwenden, um zu einer Reihe von Stellen zu wechseln, wie z. B. zu einer zielgruppenorientierten Präsentation, einer bestimmten Folie innerhalb der Präsentation, einer anderen Präsentation, einem Word-Dokument oder einer Microsoft Excel-Tabelle, zum Intranet einer Firma oder einer Adresse im Internet.

Ein Hyperlink kann unter Verwendung eines beliebigen Textes oder Objektes erstellt werden. Sie können entweder auf den Hyperlink klicken oder darauf zeigen, um dessen Aktion einzuleiten. Sie können dem Text oder Objekt auch zwei Aktionen zuordnen. So können Sie z. B. veranlassen, daß bei Mauskontakt mit einem Objekt ein Klang abgespielt wird, und dann auf das Objekt klicken, um zu einer anderen Folie zu wechseln. Wenn Sie einen Hyperlink einrichten, empfiehlt es sich, das Mausklickverfahren auszuwählen. Wenn Sie das Mauskontaktverfahren auswählen, kann ein Wechsel stattfinden, wenn dieser gar nicht erwünscht ist. Das Mauskontaktverfahren eignet sich gut für Feedback, z. B. zum Einblenden der Meldung "Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten".

Wenn Text innerhalb einer Form vorliegt, können Sie separate Hyperlinks für die Form und den Text erstellen. Text, der einen Hyperlink darstellt, wird unterstrichen und in einer Farbe angezeigt, die auf das Farbschema abgestimmt ist. Die Farbe ändert sich, nachdem Sie über einen Hyperlink einen Wechsel vorgenommen haben. Sie können also erkennen, welche Hyperlinks bereits angezeigt wurden.

Sie können Hyperlinks einfügen, indem Sie das Dialogfeld Aktionseinstellungen (Menü Bildschirmpräsentation) öffnen oder auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen  [image]  klicken, die auch in Word, Microsoft Excel und Microsoft Access zur Verfügung steht. Im Lieferumfang von PowerPoint befinden sich darüber hinaus eine Reihe von Schaltflächen (Befehl Interaktive Schaltflächen im Menü Bildschirmpräsentation), die Sie als Hyperlinks in die Präsentation einfügen können. Diese Schaltflächen werden, nachdem auf sie geklickt wurde, als gedrückt angezeigt und enthalten gängige Formen wie Rechts- und Linkspfeile.

Wenn Sie Hyperlinks zu Adressen im Internet einfügen, können Sie die Web-Symbolleiste verwenden, um eine Startseite zu öffnen, dem Ordner Favoriten interessante Dateien hinzufügen oder ein Protokoll über die Präsentationen zu führen, zwischen denen Sie wechseln. Informationen zu Präsentationen im Internet erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks in einer Präsentation

Mit Hilfe des Befehls Aktionseinstellungen aus dem Menü Bildschirmpräsentation können Sie anhand eines beliebigen Objektes, wie z. B. Text, Formen, Tabellen, Diagrammen oder Grafiken, einen Hyperlink erstellen und ihn dazu verwenden, zu einer anderen Stelle in der Präsentation, zu einer anderen Präsentation, einem anderen Programm wie Word oder zu einer Adresse im Internet zu wechseln. Hyperlinks werden aktiv, wenn Sie die Bildschirmpräsentation durchführen und nicht, wenn Sie die Präsentation erstellen. Sie können demselben Objekt verschiedene Aktionen einschließlich Klängen zuordnen, je nachdem, ob Sie auf das Objekt klicken oder einen Mauskontakt zum Objekt herstellen. Text, der einen Hyperlink darstellt, wird unterstrichen und in einer Farbe angezeigt, die auf das Farbschema abgestimmt ist. Sie können das Ziel eines Hyperlinks bearbeiten oder ändern oder das Objekt ändern, das einen Hyperlink darstellt, ohne dabei den Hyperlink zu zerstören. Wenn Sie jedoch den gesamten Text bzw. das gesamte Objekt löschen, geht der Hyperlink verloren.

Wenn Sie einen Hyperlink erstellen, können Sie den Pfad zu dessen Ziel als absolute Verknüpfung festlegen, d. h., als einen feststehenden Dateipfad, der das Ziel mittels vollständiger Adresse kennzeichnet, wie z. B. c:\Dokumente\Vertrieb.doc, oder Sie können den Pfad als eine relative Verknüpfung festlegen.

Anmerkung   Hyperlinks können schnell eingerichtet werden, indem Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Hyperlink einfügen  [image]  klicken. Diese Schaltfläche steht auch in Word, Microsoft Excel und Microsoft Access zur Verfügung.

Was möchten Sie tun?

Einen Hyperlink in einer Präsentation einrichten

Das Ziel eines Hyperlinks bearbeiten oder ändern

Einen Hyperlink entfernen

Eine Hyperlink-Basis für eine Präsentation festlegen


Einrichten eines Hyperlinks in einer Präsentation

1	Speichern Sie die Präsentation, in der Sie den Hyperlink einfügen möchten. Soll ein Hyperlink vor dem Speichern einer Präsentation eingefügt werden, können Sie keine relative Verknüpfung erstellen.

2	Markieren Sie den Text oder das Objekt, das den Hyperlink darstellen soll.

3	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Mausklick, um durch Klicken auf das ausgewählte Objekt einen Wechsel durchzuführen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Mauskontakt, um durch Verweilen mit dem Mauszeiger über dem Objekt einen Wechsel durchzuführen.

Um demselben Objekt mehrere Aktionen zuzuordnen, wie z. B. einen Hyperlink und einen Klang, verwenden Sie die Registerkarte Mausklick, um den Hyperlink einzurichten, und die Registerkarte Mauskontakt, um den Klang festzulegen.

5	Klicken Sie auf Hyperlink zu, und wählen Sie dann das Ziel aus.

6	Wählen Sie die übrigen gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

7	Um einen Hyperlink im voraus in der Bildschirmpräsentation anzuzeigen, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation  [image]  in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters.

Tips

•	Um einer bereits fertigen Form, z. B. einer Schaltfläche oder einem Pfeil, einen Hyperlink hinzuzufügen, zeigen Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Interaktive Schaltflächen, und wählen Sie dann die gewünschte Schaltfläche aus. Das Dialogfeld Aktionseinstellungen wird automatisch angezeigt, so daß Sie den Hyperlink schnell einrichten können.

•	Wenn Sie einen Hyperlink zu einer einzelnen Folie eingerichtet haben, fügen Sie auch dieser Folie einen Hyperlink hinzu, um wieder zur ursprünglichen Folie zurückzukehren.

•	Um sicherzustellen, daß das Ziel des Hyperlinks verfügbar ist, wenn Sie Dateien verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden. Informationen zum Einrichten einer Hyperlink-Basis für die Präsentation erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bearbeiten oder Ändern des Ziels eines Hyperlinks

1	Markieren Sie den Text oder das Objekt, das den Hyperlink darstellt.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Tip   Sie können einen Hyperlink auch mit Hilfe des Dialogfeldes Hyperlink einfügen bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten.


Entfernen eines Hyperlinks

1	Markieren Sie den Text oder das Objekt, das den zu löschenden Hyperlink darstellt.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen und dann auf Keine.

Tip   Um einen Hyperlink und den zugehörigen Text bzw. das zugehörige Objekt in der Präsentation zu entfernen, markieren Sie das Objekt oder den gesamten Text, und drücken Sie dann ENTF.


Festlegen einer Hyperlink-Basis für eine Präsentation

Wenn Sie einen Hyperlink erstellen, können Sie den Pfad zu seinem Ziel als absolute Verknüpfung (ein Dateipfad, der das Ziel mittels vollständiger Adresse kennzeichnet, z. B. c:\Dokumente\Vertrieb.doc) oder als relative Verknüpfung einrichten. Wenn Sie die Datei, die den Hyperlink enthält, oder dessen Zieldatei in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren möchten, verwenden Sie eine relative Verknüpfung. Um den Pfad einer relativen Verknüpfung zu ändern, legen Sie eine Hyperlink-Basis für die Präsentation fest.

1	Öffnen Sie die Präsentation, für die Sie eine Hyperlink-Basis festlegen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Datei-Info.

3	Geben Sie im Feld Hyperlink-Basis den Pfad der relativen Verknüpfung ein, die Sie für alle in dieser Präsentation erstellten Hyperlinks verwenden möchten.


Erstellen und Bearbeiten einer zielgruppenorientierten Präsentation

Im Lieferumfang von PowerPoint 97 ist ein neues Leistungsmerkmal enthalten, das als zielgruppenorientierte Präsentation bezeichnet wird und das verwendet werden kann, um eine Präsentation innerhalb einer Präsentation zu erstellen. Anstatt mehrere, fast identische Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen, können Sie die unterschiedlichen Folien gruppieren und benennen und dann während der Präsentation zu diesen Folien wechseln.

Sie möchten z. B. zwei Gruppen innerhalb des Unternehmens, die an zwei verschiedenen Standorten arbeiten, eine Präsentation vorführen. Die Bildschirmpräsentation umfaßt die Folien 1 bis einschließlich 10, die für beide Gruppen gleich sind, sowie zwei zielgruppenorientierte Präsentationen, die speziell auf die beiden Standorte abgestimmt wurden. Die ersten 10 Folien können Sie beiden Gruppen zeigen und dann zu einer zielgruppenorientierten Präsentation mit der Bezeichnung "Filiale 1" für die erste Gruppe sowie zu einer zielgruppenorientierten Präsentation mit der Bezeichnung "Filiale 2" für die zweite Gruppe wechseln.

Sie können zu einer zielgruppenorientierten Präsentation wechseln, indem Sie das Dialogfeld Aktionseinstellungen (Menü Bildschirmpräsentation) verwenden, um einen Hyperlink zur Präsentation einzurichten. Oder Sie können während einer Präsentation mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü auf Gehe zu und dann auf Zielgruppenorientierte Präsentation zeigen und anschließend auf die gewünschte Präsentation klicken.

Nach dem Erstellen können Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation bearbeiten, indem Sie der Präsentation Folien hinzufügen oder diese entfernen.

Was möchten Sie tun?

Eine zielgruppenorientierte Präsentation erstellen

Einer zielgruppenorientierten Präsentation Folien hinzufügen oder Folien aus ihr entfernen


Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und dann auf Neu.

2	Markieren Sie unter Folien in der Präsentation die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Um mehrere Folien auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.

3	Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, wählen Sie eine Folie aus, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um sie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

4	Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Tip   Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation aufzurufen, markieren Sie den Namen der Präsentation im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen, und klicken Sie dann auf Präsentation.


Hinzufügen von Folien zu oder Entfernen von Folien aus einer zielgruppenorientierten Präsentation

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

2	Markieren Sie den Namen der zu ändernden zielgruppenorientierten Präsentation, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3	Fügen Sie die gewünschten Folien hinzu bzw. entfernen Sie diese, und klicken Sie dann auf OK.

Tip   Um eine vollständige zielgruppenorientierte Präsentation zu entfernen, markieren Sie deren Namen im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen, und klicken Sie dann auf Entfernen. Damit wird zwar die zielgruppenorientierte Präsentation entfernt, die Folien jedoch verbleiben in der Präsentation.


Anzeigen einer ausgeblendeten Folie während einer Bildschirmpräsentation

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die vor der ausgeblendeten Folie angezeigt wird, zeigen Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Ausgeblendete Folie. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn die nächste Folie ausgeblendet ist.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie in einer Präsentation, zeigen Sie auf Gehe zu, klicken Sie auf Foliennavigator, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Folie. In Klammern genannte Zahlen weisen auf ausgeblendete Folien hin.


Möglichkeiten zur Durchführung einer Bildschirmpräsentation

Je nachdem, welche Anforderungen Sie haben, stehen Ihnen zur Durchführung einer Bildschirmpräsentation drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten klicken.

•	Präsentation durch einen Redner (Volle Bildschirmgröße). Klicken Sie auf diese Option, um eine Präsentation in voller Bildschirmgröße, dem gängigsten Verfahren, vorzuführen, in der Regel mit einem Redner, der die Präsentation leitet.

Der Redner hat vollständige Kontrolle über die Präsentation und kann diese automatisch oder manuell vorführen, sie anhalten, um Besprechungsnotizen oder Aktionselemente hinzuzufügen und im Verlauf der Präsentation sogar Stimmen aufzeichnen. Verwenden Sie diesen Modus außerdem, wenn Sie eine Bildschirmpräsentation auf einen größeren Bildschirm projizieren oder eine Präsentationskonferenz durchführen möchten.

•	Ansicht durch ein Individuum (Fenster). Klicken Sie auf diese Option, um eine Präsentation auf einem kleineren Bildschirm vorzuführen, die dann z. B. den Personen in einem Firmennetzwerk zur Ansicht zur Verfügung steht.

Die Präsentation wird in einem kleineren Fenster angezeigt, wobei Befehle zum Ansteuern der Präsentationselemente sowie zum Bearbeiten, Kopieren und Drucken von Folien verfügbar sind. In diesem Modus können Sie unter Verwendung der Bildlaufleiste von Folie zu Folie wechseln und gleichzeitig ein anderes Programm geöffnet lassen. Sie können auch die Web-Symbolleiste einblenden, so daß Sie andere Präsentationen und Office-Dokumente durchsuchen können.

•	Ansicht an einem Kiosk (Volle Bildschirmgröße). Klicken Sie auf diese Option, um eine selbstablaufende Präsentation beispielsweise auf einer Messe oder einem Kongreß vorzuführen.

Wenn Sie eine Kabine, einen Kiosk oder eine andere Möglichkeit zur Vorführung einer selbstablaufenden Bildschirmpräsentation haben, können Sie festlegen, daß die Präsentation vorgeführt wird, ohne daß die meisten Menüs und Befehle verfügbar sind, und nach jedem Ablauf erneut gestartet wird. Weitere Informationen zu selbstablaufenden Präsentationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Steuerelemente für Bildschirmpräsentationen

Bei der Vorführung einer Bildschirmpräsentation in voller Bildschirmgröße können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.

Zweck	Verfahren
Wechseln zur nächsten Folie	Drücken Sie N, EINGABETASTE oder LEERTASTE  (oder klicken).
Wechseln zu vorherigen Folie	Drücken Sie V oder RÜCKTASTE.
Wechseln zur Folie <Nummer>	Geben Sie die Foliennummer ein, und drücken Sei dann die EINGABETASTE.
Anzeigen eines schwarzen Bildschirms oder Zurückkehren von einem schwarzen Bildschirm zur Bildschirmpräsentation	Drücken Sie S.
Anzeigen eines leeren Bildschirms oder Zurückkehren von einem leeren Bildschirm zur Bildschirmpräsentation	Drücken Sie W.
Anhalten einer automatischen Bildschirmpräsentation oder erneutes Starten	Drücken Sie S.
Beenden einer Bildschirmpräsentation	Drücken Sie ESC.
Löschen von Notizen auf dem Bildschirm	Drücken Sie L.
Wechseln zur nächsten ausgeblendeten Folie	Drücken Sie H.
Testen mit neuen Einblendezeiten	Drücken Sie E.
Testen mit den ursprünglichen Einblendezeiten	Drücken Sie O.
Testen mit Einblenden durch Mausklick	Drücken Sie M.
Zurückkehren zur ersten Folie	Halten Sie beide Maustasten für zwei Sekunden gedrückt.
Umwandeln des Zeigers in einen Stift	Drücken Sie STRG+P.
Umwandeln des Stiftes in einen Zeiger	Drücken Sie STRG+A.
Vorübergehendes Ausblenden von Zeiger und Schaltfläche	Drücken Sie STRG+H.
Ständiges Ausblenden von Zeiger und Schaltfläche	Drücken Sie STRG+L.
Anzeigen des Kontextmenüs	Drücken Sie UMSCHALT+F10 (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste).
Tip   Während einer Bildschirmpräsentation können Sie F1 drücken, um eine Liste der Steuerelemente einzublenden.


Fortlaufendes Wiederholen einer Bildschirmpräsentation

1	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholen, bis 'Esc' gedrückt wird.

Tip   Wenn eine selbstablaufende Bildschirmpräsentation vorgeführt werden soll, z. B. an einem Kiosk auf einer Messe, klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten auf Ansicht an einem Kiosk (Volle Bildschirmgröße). So wird festgelegt, daß die Bildschirmpräsentation ständig wiederholt wird. Außerdem schränkt dies die Möglichkeiten der Benutzer ein, die Bildschirmpräsentation zu ändern. Weitere Informationen zu selbstablaufenden Präsentationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Vornehmen von Einstellungen zum Öffnen eines Programms während einer Bildschirmpräsentation

Während einer Bildschirmpräsentation können Sie jedes beliebige vorhandene Programm öffnen, wie z. B. Microsoft Excel oder Paintbrush. Das Programm wird lediglich geöffnet und nicht in die Präsentation eingebettet.

1	Markieren Sie in der Folienansicht den Text oder das Objekt, das Sie zum Öffnen des Programms verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

3	Um das Programm während der Bildschirmpräsentation durch Klicken auf das ausgewählte Objekt zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Mausklick.

Soll das Programm durch Verweilen mit dem Mauszeiger über dem Objekt geöffnet werden, klicken Sie auf die Registerkarte Mauskontakt.

4	Klicken Sie auf Programm ausführen, und geben Sie den Pfad des zu öffnenden Programms ein.

Wenn Sie den Pfad nicht kennen, klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie nach dem Programm, und klicken Sie dann auf OK.

5	Wählen Sie die übrigen gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

6	Um in der Vorschau zu überprüfen, wie das Programm während der Bildschirmpräsentation geöffnet wird, klicken Sie in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf Bildschirmpräsentation  [image].


Vornehmen von Einstellungen zur Ausführung eines Makros während einer Bildschirmpräsentation

Makros können in PowerPoint aufgezeichnet oder in Visual Basic erstellt werden. Weitere Informationen zu Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Markieren Sie in der Folienansicht den Text oder das Objekt, das Sie zum Ausführen des Makros verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

3	Um das Makro während der Bildschirmpräsentation durch Klicken auf das ausgewählte Objekt auszuführen, klicken Sie auf die Registerkarte Mausklick.

Soll das Makro ausgeführt werden, wenn mit dem Mauszeigers über dem Objekt verweilt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Mauskontakt.

4	Klicken Sie auf Makro ausführen, und wählen Sie dann das gewünschte Makro aus.

5	Wählen Sie die übrigen gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

6	Um in der Vorschau  zu überprüfen, wie das Makro während der Bildschirmpräsentation ausgeführt wird, klicken Sie in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf Bildschirmpräsentation  [image].


Vornehmen von Einstellungen zum Öffnen eines OLE-Objektes während einer Bildschirmpräsentation

1	Markieren Sie in der Folienansicht das zu öffnende OLE-Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

3	Um das OLE-Objekt während einer Bildschirmpräsentation durch Klicken zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Mausklick.

4	Um es bei Kontakt mit dem Mauszeiger zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Mauskontakt.

5	Klicken Sie auf Objektaktion und dann auf Öffnen.

6	Um in der Vorschau zu überprüfen, wie das OLE-Objekt während der Bildschirmpräsentation geöffnet wird, klicken Sie in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf Bildschirmpräsentation  [image].


Speichern einer Präsentation

Eine Präsentation kann unabhängig davon, ob es sich um eine neu erstellte oder eine bereits vorhandene Präsentation handelt, gespeichert werden. Darüber hinaus ist es möglich, eine Kopie einer Präsentation unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort zu speichern. Jede Präsentation kann im HTML-Format gespeichert werden und kann somit im Internet angezeigt und verwendet werden. Eine Präsentation kann auch so gespeichert werden, daß sie immer als Bildschirmpräsentation geöffnet wird.

Sie können eine Präsentation auf einer FTP-Site im Internet speichern, wenn Sie über ein Internet-Konto bei einem Dienstanbieter verfügen, oder im firmeneigenen Intranet, wenn Sie Speicherrechte an der FTP-Site haben.

PowerPoint speichert Präsentationen automatisch, um diese beim Auftreten eines Systemfehlers oder bei Stromausfall wiederherstellen zu können. Die Änderungen werden entsprechend dem AutoRecover-Speicherintervall in einer Sicherungsdatei gespeichert. Da die Sicherungsdatei beim Speichern oder Schließen einer Präsentation automatisch gelöscht wird, sollte die Funktion zur automatischen Speicherung nicht als Ersatz für den normalen Speichervorgang angesehen werden. Weitere Informationen zum Wiederherstellen verlorengegangener Daten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine neue oder eine vorhandene Präsentation speichern

Eine Präsentation so speichern, daß sie immer als Bildschirmpräsentation geöffnet wird

Eine Kopie einer Präsentation speichern

Eine Präsentation im HTML-Format speichern

Eine Präsentation auf einer FTP-Site speichern

Das AutoRecover-Speicherintervall ändern


Speichern einer Folie als Grafik zur Verwendung in anderen Anwendungen

Sie können eine Folie im Metadatei-Format speichern und diese dann als Grafik in andere Anwendungen einfügen.

1	Markieren Sie die Folie, die als Grafik gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Windows-Metadatei.


Sicherstellen, daß Text auf einem anderen Computer ordnungsgemäß angezeigt wird

Wenn Sie auf einem Computer mit einem bestimmten Schriftartensatz eine Präsentation erstellen, ist es möglich, das dieselbe Präsentation auf einem Computer mit einem anderen Schriftartensatz anders dargestellt wird. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie die Schriftarten in der Präsentation speichern oder in diese einbetten.

1	Klicke Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen TrueType einbetten.

Anmerkungen

•	Sie können jede TrueType-Schriftart, die im Lieferumfang von Windows enthalten ist, einbetten. Andere TrueType-Schriftarten können nur dann eingebettet werden, wenn sie keinen Lizenzeinschränkungen unterliegen. Ist es nicht möglich, eine Schriftart einzubetten, weil sie beispielsweise als nicht editierbar oder nicht installierbar gekennzeichnet ist, wird eine Warnung eingeblendet, die den entsprechenden Grund anzeigt.

•	Wenn Sie eine Präsentation mit eingebetteten Schriftarten speichern, nimmt deren Dateigröße zu.


Wissenswertes über das Benennen von Präsentationen

Zum mühelosen Auffinden von Präsentationen können Sie lange, beschreibende Dateinamen verwenden. Der vollständige Pfad zu einer Datei, einschließlich des Laufwerkbuchstabens, des Server-Namens, des Ordnerpfades sowie des Dateinamens, kann aus bis zu 255 Zeichen bestehen. Folgende Zeichen können in Dateinamen nicht verwendet werden: Schrägstriche (/), umgekehrte Schrägstriche (\), Größer-als-Zeichen (>), Kleiner-als-Zeichen (<), Sternchen (*), Fragezeichen (?), Anführungszeichen (" "), Pipe-Zeichen (|), Doppelpunkte (:) oder Semikola (;).


Dateiformate zum Speichern von Präsentationen

Dateityp	Erweiterung	Zweck
Präsentationen	.ppt	Speichern einer typischen PowerPoint-Präsentation
Windows- Metadatei	.wmf	Speichern einer Folie als Grafik
Gliederung/RTF	.rtf	Speichern einer Präsentationsgliederung als Gliederung
Präsentations- vorlagen	.pot	Speichern einer Präsentation als Vorlage
PowerPoint- Bildschirm- präsentation	.pps	Speichern einer Präsentation, die immer als Bildschirmpräsentation geöffnet wird


Schließen einer Präsentation

Demo

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Präsentation das erste Mal speichern, werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Präsentation einzugeben.


Speichern einer neuen oder vorhandenen Präsentation

Demo

•	Klicken Sie auf Speichern  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine Präsentation das erste Mal speichern, werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Präsentation einzugeben.


Speichern einer Präsentationskopie

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Präsentation ein.

3	Klicken Sie auf Speichern.

Tip   Um die Kopie in einen anderen Ordner zu speichern, wählen Sie im Feld Speichern in ein anderes Laufwerk oder in der Ordnerliste einen anderen Ordner oder beides aus. Um die Kopie in einen neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image].


Beenden von PowerPoint

Demo

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden.


Problembehandlung beim Speichern einer Präsentation

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Lediglich der Text einer Präsentation soll gespeichert werden.

Beim Speichern von Änderungen in einer Präsentation wird eine Meldung eingeblendet mit dem Hinweis, daß die Präsentation schreibgeschützt ist.

Beim Speichern einer Präsentation erhält die Datei eine zusätzliche Dateinamenerweiterung.

Die gespeicherte Datei enthält zwei Punkte im Dateinamen.

Die Funktion AutoRecover war aktiviert, als eine Präsentation verlorenging, dennoch kann die wiederhergestellte Präsentation weder gespeichert noch geöffnet werden.

Die vorgenommenen Änderungen sind in der wiederhergestellten Präsentation nicht enthalten.

Trotz Verwendung der Funktion AutoRecover ist eine wiederhergestellte Präsentation nicht aufzufinden.


Lediglich der Text einer Präsentation soll gespeichert werden

Sie können den Text einer Präsentation als RTF-Gliederung (Rich Text Format) speichern und diesen in verschiedenen Anwendungen öffnen. Die Grafiken einer in PowerPoint 97 erstellten Präsentation gehen jedoch verloren.


Beim Speichern von Änderungen in einer Präsentation wird eine Meldung eingeblendet mit dem Hinweis, daß die Präsentation
Beim Speichern von Änderungen in einer Präsentation wird eine Meldung eingeblendet mit dem Hinweis, daß die Präsentation schreibgeschützt ist

An einer schreibgeschützten Präsentation können keine Änderungen vorgenommen werden. Um Änderungen zu speichern, verwenden Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei, und geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Sie können denselben Namen verwenden, wenn Sie die Präsentation in einem neuen oder einem anderen Ordner speichern.


Beim Speichern einer Präsentation erhält die Datei eine zusätzliche Dateinamenerweiterung

Wenn Sie eine Präsentation mit einer anderen als für diesen Dateityp standardmäßig eingestellten Erweiterung speichern, fügt PowerPoint dem Dateinamen die Standarderweiterung hinzu. So kann beispielsweise der Dateiname einer PowerPoint-Präsentation als Budget.abc.ppt angezeigt werden. Um eine Präsentation mit einer anderen als der standardmäßig eingestellten Erweiterung zu speichern, geben Sie den vollständigen Dateinamen in Anführungszeichen ein, wie z. B. "Budget.abc".


Die gespeicherte Datei enthält zwei Punkte im Dateinamen

In Windows 95 können Dateinamen bestimmte Satzzeichen wie Kommata oder Punkte enthalten. Wenn Sie eine Präsentation unter einem Namen speichern, der auf einen Punkt endet, wie z. B. Verkäufe., fügt PowerPoint dem Dateinamen einen weiteren Punkt sowie die Standarderweiterung hinzu. Folglich wird eine Datei, die als Verkäufe. gespeichert wurde, als Verkäufe..ppt angezeigt. Wird eine Datei mit der Standarderweiterung gespeichert, ist es nicht notwendig, hinter dem Dateinamen einen Punkt einzugeben, da dieser automatisch mit der Erweiterung hinzugefügt wird.


Die Funktion zur automatischen Speicherung war aktiviert, als eine Präsentation verlorenging, dennoch kann die
Die Funktion zur automatischen Speicherung war aktiviert, als eine Präsentation verlorenging, dennoch kann die wiederhergestellte Präsentation weder gespeichert noch geöffnet werden

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Temp-Ordner, der sich in der Regel im Windows-Ordner befindet, und doppelklicken Sie dann auf diesen.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien.

Jede wiederhergestellte Präsentation hat den Namen "AutoWiederherstellen-Speicherung von Dateiname" und die Dateinamenerweiterung .ppt.

4	Öffnen Sie die wiederhergestellte Präsentation.

5	Klicken Sie auf Speichern  [image].

6	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der vorhandenen Präsentation ein.

7	Wird eine Meldung angezeigt mit der Frage, ob Sie die vorhandene Präsentation ersetzten möchten, klicken Sie auf Ja.

Wiederhergestellte Präsentationen, die nicht gespeichert wurden, werden beim Beenden von PowerPoint gelöscht.

Tip   Automatisch wiederhergestellte Dateien können schnell gesucht werden, indem Sie AutoWiederherstellen*.* im Feld Dateiname eingeben und dann im Dialogfeld Öffnen auf Suche starten klicken. Weitere Informationen zum Auffinden von Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die vorgenommenen Änderungen sind in der wiederhergestellten Präsentation nicht enthalten

Die Anzahl der Änderungen, die in der wiederhergestellten Präsentation enthalten sind, ist abhängig vom Speicherungsintervall der Sicherungsdatei. Wird beispielsweise die Sicherungsdatei lediglich alle 15 Minuten gespeichert, gehen die in den letzten 14 Minuten vor einem Stromausfall oder einem Systemfehler durchgeführten Änderungen verloren. Um das AutoRecover-Speicherintervall zu ändern, geben Sie im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Speichern im Feld Minuten eine Zahl ein.


Trotz Verwendung der Funktion AutoRecover ist eine wiederhergestellte Präsentation nicht aufzufinden

•	Beim Neustart von PowerPoint nach einem Stromausfall oder einem Systemfehler werden automatisch alle wiederhergestellten Präsentationen geöffnet. Wird die wiederhergestellte Datei aus irgendwelchen Gründen nicht geöffnet, können Sie diese selbst öffnen. Standardmäßig befindet sich die Datei im Windows-Ordner im Temp-Ordner.

•	Wenn Sie eine wiederhergestellte Datei nach dem automatischen Öffnen durch PowerPoint nicht speichern, wird die Datei beim Beenden von PowerPoint gelöscht.


Verhindern von Datenverlust und Wiederherstellen verlorengegangener Präsentationen

Sie können Dokumente schützen, indem Sie die Funktion AutoRecover verwenden. Mit dieser Funktion wird in regelmäßigen Abständen eine temporäre Kopie der Präsentation erstellt, an der Sie gerade arbeiten. Um nach einem Stromausfall oder Systemfehler eine Präsentation wiederherstellen zu können, muß vorher im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in der Registerkarte Speichern das Kontrollkästchen AutoRecover-Informationen alle aktiviert worden sein. Sie können das AutoRecover-Speicherintervall auf weniger als die standardmäßige Einstellung von 10 Minuten festlegen. Wenn Sie z. B. das Speicherintervall auf alle 5 Minuten festlegen, können mehr Informationen wiederhergestellt werden, als bei einem Intervall von 10 Minuten.

Tritt bei aktivierter AutoRecover-Funktion zu einem Stromausfall oder einem Systemfehler, werden beim Neustart von PowerPoint Sicherungsdateien der zum Zeitpunkt des Stromausfalls oder Systemfehlers geöffneten Präsentationen automatisch geöffnet. Die Informationen in den Dateien spiegeln den Stand nach der letzten automatischen Speicherung wieder. Da die Sicherungsdatei beim Speichern oder Schließen einer Präsentation gelöscht wird, sollte die Funktion zur automatischen Speicherung nicht als Ersatz für den normalen Speichervorgang angesehen werden.

Was möchten Sie tun?

Das AutoRecover-Speicherintervall ändern

Wiederherstellen einer automatisch gespeicherten Präsentation


Ändern des AutoRecover-Speicherintervalls

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoRecover-Informationen alle.

3	Geben Sie im Feld Minuten das Speicherintervall für Präsentationen ein.

4	Wenn Sie die Arbeit an einer Präsentation beendet haben, klicken Sie auf Speichern  [image].

Anmerkung   Ist das Kontrollkästchen AutoRecover-Informationen alle aktiviert, werden Änderungen an einer Präsentation in einer Sicherungsdatei gespeichert, bis die Präsentation geschlossen oder gespeichert wird. Dann wird die Sicherungsdatei gelöscht. Kommt es zu einem Stromausfall oder muß der Computer neu gestartet werden, bevor eine Datei gespeichert oder geschlossen werden konnte, bleibt die Sicherungsdatei erhalten. Beim Neustart von PowerPoint werden alle wiederhergestellten Dateien geöffnet, so daß Sie diese speichern können. Soll eine wiederhergestellte Datei nicht gespeichert werden, wird sie gelöscht.


Wiederherstellen einer automatisch gespeicherten Präsentation

Beim Neustart von PowerPoint werden alle zum Zeitpunkt eines Stromausfalls oder Systemfehlers geöffneten Präsentationen in Sicherungsdateien gespeichert. Lediglich die Änderungen, die nach der letzten automatischen Speicherung vorgenommen wurden, sind in den Sicherungsdateien nicht enthalten.

1	Um vor dem Ersetzen einer vorhandenen Präsentation sicherzustellen, daß eine Sicherungsdatei die gewünschten Daten enthält, öffnen Sie die Präsentation, und vergleichen Sie die Daten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der vorhandenen Präsentation ein.

4	Klicken Sie auf Speichern.

5	Wird eine Meldung eingeblendet mit der Frage, ob Sie die vorhandene Präsentation ersetzen möchten (mit den Änderungen, die seit dem letzten Speichern der Präsentation vorgenommen wurden), klicken Sie auf Ja.

6	Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für jede wiederhergestellte Präsentation.

Jede wiederhergestellte Präsentation, die nicht gespeichert wird, wird beim Beenden von PowerPoint gelöscht..

Anmerkung   Ist es nicht möglich, eine wiederhergestellte Präsentation zu speichern, kann diese dennoch geöffnet werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Markieren

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein eingefügtes Objekt, das nicht angezeigt wird, soll markiert werden.

Ein Objekt, das sich neben anderen Objekten befindet, soll markiert werden.

Ein Objekt oder ein Text kann auf einer Folie nicht markiert oder geändert werden.

Das Hintergrundbild bzw. die -struktur kann nicht markiert werden.


Problembehandlung beim Markieren
Ein Objekt oder Text in einer Folie kann nicht markiert oder geändert werden

•	Das Objekt oder der Text befindet sich auf dem Folien-Master. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Folien-Master. Die vorgenommenen Änderungen wirken sich auf alle Folien der Präsentation aus.

•	Sie müssen entweder in der Folienansicht oder in einer der Master-Ansichten arbeiten. Es können keine Objekte markiert werden, wenn Sie in der Notizblatt- oder der Foliensortieransicht arbeiten oder wenn eine Präsentation angezeigt wird.


Markieren eines verdeckten Objektes

•	Drücken Sie TAB, um das folgende, bzw. UMSCHALT+TAB, um das vorangehende Objekt zu markieren, bis für das zu markierende Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung eingeblendet werden.

Tip    Befindet sich das zu bearbeitende Objekt in einem Stapel, verschieben Sie es an die oberste Position, indem Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen klicken. Zeigen Sie anschließend auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Vordergrund.


Markieren von Objekten oder Aufheben der Objektmarkierung

Zweck	Verfahren
Markieren eines Objektes mit Füllbereich	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Objekt. Ziehpunkte zur Größenänderung zeigen an, daß das Objekt markiert ist.
Markieren eines Objektes ohne Füllbereich	Klicken Sie auf den Rahmen des Objektes.
Aufheben der Markierung eines Objektes	Klicken Sie außerhalb des Objektes.
Tip   Um mehrere Objekte zu markieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Objekte klicken. Um eine Markierung aufzuheben, klicken Sie erneut auf das Objekt, während Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.


Markieren eines eingefügten Objektes, das nicht angezeigt wird

Ein Objekt kann durch ein anderes verdeckt sein oder keinen Füllbereich oder Rahmen haben. Drücken Sie TAB, um das nächste Objekt zu markieren, bis für das zu markierende Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt werden.


Markieren eines Objektes, das sich neben anderen Objekten befindet

•	Markieren Sie ein anderes Objekt auf der Folie, und drücken Sie so lange TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist.

•	Verwenden Sie eine größere Ansicht. Klicken Sie auf das Zoom-Feld  [image], um die Ansicht zu vergrößern und dicht nebeneinander angeordnete Objekte leichter markieren zu können.


Das Hintergrundbild bzw. die -struktur kann nicht markiert werden

Wurde eine Grafik oder eine Struktur dem Folienhintergrund oder dem Master hinzugefügt, kann sie nicht markiert werden.

•	Um einen Grafik- oder Strukturhintergrund zu ändern, verwenden Sie den Befehl Hintergrund im Menü Format.

•	Um zur Master-Ansicht zu wechseln, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Folien-Master.


Markieren aller Objekte auf einer Folie

Demo

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.


Automatisches Markieren ganzer Wörter

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wortwahl.


Verteilen von Präsentationen an andere Personen

Sie können eine Präsentation über E-Mail senden, wenn alle Empfänger gleichzeitig eine Kopie erhalten sollen.

Wenn andere Personen die Präsentation nacheinander überprüfen sollen, können Sie sie über E-Mail weiterleiten. Sie können die Präsentation von einem Empfänger zum nächsten weiterleiten, um jeweils die Kommentare des Vorgängers anzuzeigen, oder Sie können sie an alle Empfänger gleichzeitig senden. Bei der Weiterleitung der Präsentation können Sie deren Status verfolgen. Nachdem alle Empfänger die Präsentation überprüft haben, wird sie automatisch an Sie zurückgesendet.

Wenn Sie anderen Personen eine Präsentation zur Verfügung stellen möchten, diese jedoch nicht über E-Mail gesendet werden soll, können Sie sie in einem öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange ablegen.

Um Präsentationen über E-Mail zu senden oder weiterzuleiten, muß eines der folgenden Programme installiert sein:

•	Microsoft Exchange oder ein anderes Mail-System, das MAPI-kompatibel ist (Messaging Application Programming Interface).

•	Lotus cc:Mail oder ein anderes Mail-System, das VIM-kompatibel ist (Vendor Independent Messaging).

Um Präsentationen abzulegen, benötigen Sie Microsoft Exchange Server.

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Präsentationen mittels E-Mail funktioniert unter Umständen über Gateways für elektronische Post nicht.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation per E-Mail senden

Eine Präsentation weiterleiten

Eine Präsentation in einem Microsoft Exchange-Ordner ablegen


Senden einer Präsentation per E-Mail

1	Öffnen Sie die zu sendende Präsentation.

2	Verfügt die Präsentation über einen Verteiler, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, klicken Sie auf Nächster Verteiler-Empfänger und dann auf OK.

Wurde kein Verteiler angehängt, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Mail-Empfänger. Adressieren und senden Sie die Nachricht an die Empfänger, die die Präsentation erhalten sollen.


Weiterleiten einer Präsentation

Wenn Sie der Absender der weitergeleiteten Präsentation sind, müssen Sie einen Verteiler erstellen.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie der Empfänger einer weitergeleiteten Präsentation sind, gehen Sie folgendermaßen vor.

1	Öffnen Sie die weiterzuleitende Präsentation.

2	Um die Präsentation an die nächste Person auf der Verteilerliste weiterzuleiten, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, klicken Sie auf Nächster Verteiler-Empfänger und dann auf Dokument weiterleiten an Empfängername.

Um die Präsentation an eine Person weiterzuleiten, deren Name sich nicht auf der Verteilerliste befindet, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Anderer Verteiler-Empfänger.

Tip   Eine weitergeleitete Präsentation ist eine Anlage in einer E-Mail-Nachricht. Um die Präsentation zu öffnen, folgen Sie den Anweisungen zum Öffnen von Anlagen im E-Mail-Programm. Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, doppelklicken Sie zum Öffnen der Präsentation auf ihr Symbol.


Ablegen einer Präsentation in einem Microsoft Exchange-Ordner

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie ablegen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Exchange-Ordner.

3	Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, in dem Sie die Präsentation ablegen möchten.


Erstellen eines Verteilers

1	Öffnen Sie die weiterzuleitende Präsentation.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Verteiler-Empfänger.

3	Klicken Sie auf Adresse, um die Empfänger auszuwählen.

4	Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus der Liste auswählen einen Namen ein, und klicken Sie dann auf An. Klicken Sie nach Eingabe des letzten Namens auf OK.

5	Wählen Sie die gewünschten Optionen zum Weiterleiten der Präsentation aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

6	Um die Präsentation weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Präsentation weiterzuleiten, klicken Sie auf Verteiler hinzufügen. Um die Präsentation später weiterzuleiten, öffnen Sie sie, klicken Sie im Menü Datei auf Senden an und dann auf Nächster Verteiler-Empfänger.

Tips

•	Wenn Sie eine Präsentation weiterleiten, wird diese als Anlage in einer E-Mail-Nachricht gesendet. Sie können als Empfänger ein Gruppen-Alias auswählen. Alle zu diesem Alias gehörenden Personen gelten jedoch als ein Empfänger. Um die Präsentation nacheinander an die einzelnen Mitglieder eines Gruppen-Alias weiterzuleiten, leiten Sie sie nicht an das Alias, sondern an die einzelnen zum Alias gehörenden Personen weiter.

•	Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Empfänger die weitergeleitete Präsentation erhalten, indem Sie die Reihenfolge der Namen in der Liste An neu festlegen. Markieren Sie den Namen, der in der Liste nach oben oder nach unten verschoben werden soll, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.


Bearbeiten des Verteilers einer weitergeleiteten Präsentation

1	Öffnen Sie die Präsentation, die den zu bearbeitenden Verteiler enthält.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Anderer Verteiler-Empfänger.

3	Wenn Sie der Absender einer weitergeleiteten Präsentation sind, ändern Sie die gewünschten Optionen.

Wenn Sie ein Empfänger sind, können Sie die Reihenfolge ändern, in der die anderen Empfänger die Präsentation erhalten. Markieren Sie den Empfänger, dem Sie eine andere Position in der Liste zuordnen möchten, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.

4	Um die Präsentation weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Präsentation weiterzuleiten, klicken Sie auf Verteiler hinzufügen.


Problembehandlung beim Senden und Weiterleiten von Präsentationen per E-Mail

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Präsentation soll weitergeleitet werden, obwohl Microsoft Exchange nicht zur Verfügung steht.

Erforderliche Programme zum Senden und Weiterleiten von Präsentationen per E-Mail

Die Befehle Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt.


Eine Präsentation soll weitergeleitet werden, obwohl Microsoft Exchange nicht zur Verfügung steht

Sie können außer Microsoft Exchange jedes beliebige 32-Bit-Mail-Programm verwenden, das MAPI-kompatibel (Messaging Application Programming Interface) ist, oder jedes 16-Bit-Mail-Programm, das VIM-kompatibel (VIM für Vendor Independent Messaging) ist. Ist das Programm MAPI- oder VIM-kompatibel, werden die Befehle Verteiler-Empfänger und Mail-Empfänger angezeigt, wenn Sie im Menü Datei auf Senden an zeigen.

Ist das Programm nicht kompatibel, können Sie die Präsentationen manuell verteilen, indem Sie sie auf ein Netzwerk oder eine Diskette kopieren.


Erforderliche Programme zum Senden und Weiterleiten von Präsentationen per E-Mail

Hierzu benötigen Sie eines der folgenden Programme:

•	Microsoft Exchange oder ein anderes 32-Bit-Mail-Programm, das MAPI-kompatibel (Messaging Application Programming Interface) ist.

•	Lotus cc:Mail oder ein anderes 16-Bit-Mail-Programm, das VIM-kompatibel (Vendor Independent Messaging) ist.

Anmerkung   Das Senden und Weiterleiten von Präsentationen mittels E-Mail funktioniert unter Umständen über Gateways für elektronische Post nicht.


Die Befehle Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt

Stellen Sie sicher, daß Sie eines der folgenden Programme installiert haben, oder wenden Sie sich zur Installation des richtigen Programms an den Systemadministrator:

•	Microsoft Exchange oder ein anderes 32-Bit-Mail-Programm, das MAPI-kompatibel (Messaging Application Programming Interface) ist, und stellen Sie dann sicher, daß sich die Datei Mapi32.dll im Systemordner von Windows befindet.

•	Lotus cc:Mail oder ein anderes 16-Bit-Mail-Programm, das VIM-kompatibel (Vendor Independent Messaging) ist, und stellen Sie dann sicher, daß sich die Dateien Mapivi32.dll, Mapivitk.dll und Mvthksvr.exe im Systemordner von Windows befinden.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Objektschattens

Sie können jedem erstellten Objekt, einschließlich Textfeldern, Schatten hinzufügen und die Größe, die Richtung sowie die Farbe der Schatten ändern. Wird die Farbe eines Schattens geändert, wirkt sich die Änderung nur auf den Schatten aus, nicht auf das Objekt. Sie können ein Objekt auch mit hervorgehobenen oder gravierten Effekten versehen. Darüber hinaus können Sie den Grafikrändern verschiedene Arten von Schatten hinzufügen, z. B. einen versetzten Schatten.

Was möchten Sie tun?

Einem Objekt einen Schatten hinzufügen

Einem Objekt einen hervorgehobenen oder gravierten Effekt hinzufügen

Einen Schatten von einem Objekt entfernen

Die Versetzungsrichtung eines Objektschattens ändern

Die Farbe eines Objektschattens ändern


Entfernen eines Schattens von einem Objekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Kein Schatten.


Ändern der Farbe eines Objektschattens

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Schattenfarbe  [image].

4	Um die Standardschattenfarbe wiederherzustellen, klicken Sie auf Automatisch.

Um eine Farbe der Farbskala zu verwenden, klicken Sie auf eine der acht Farben unter Automatisch.

Um eine Farbe zu verwenden, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere Schattenfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen, und dann auf OK.

Tip   Um die Schattenfarbe so zu ändern, daß sie durchscheinend wirkt, klicken Sie auf Schattenfarbe und dann auf Halbtransparenter Schatten.


Ändern der Versetzungsrichtung eines Objektschattens

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf eine der vier Schaltflächen zum Ausrichten des Schattens am Raster, um den gewünschten Effekt zu erstellen.

Durch Klicken auf eine der Schaltflächen zum Ausrichten des Schattens am Raster wird der Schatten um einen Punkt versetzt. Um einen Schatten um sechs Punkte zu versetzen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf eine der Schaltflächen zum Ausrichten des Schattens am Raster klicken.


Hinzufügen eines hervorgehobenen oder gravierten Effektes zu einem Objekt

1	Markieren Sie das Objekt, dem ein Effekt hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image].

3	Um einen hervorgehobenen Effekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Schattenart 17  [image].

Um einen gravierten Effekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Schattenart 18  [image].

Tips

•	Zur besseren Anzeige dieser Effekte werden die linien des jeweiligen Objektes ausgeblendet, nachdem der Effekt hinzugefügt wurde. Um die Randlinien wieder einzublenden, klicken Sie auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image]  und dann auf die für die Randlinie gewünschte Farbe.

•	Text kann mit einem Hervorhebungseffekt versehen werden, indem Sie im Dialogfeld Schriftart (Menü Format, Befehl Zeichen) das Kontrollkästchen Hervorgehoben aktivieren.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des Textschattens bzw. der Texthervorhebung

Je nach gewünschtem Effekt gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, Text mit Schatten bzw. Hervorhebungseffekten zu versehen. Zum einen kann Text durch Verwenden der Schaltfläche Schatten auf der Format-Symbolleiste direkt mit einem Schatten versehen werden. Bei dieser Methode können bestimmte Merkmale von Schatten, z. B. Position oder Farbe, nicht geändert werden. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, ein nichtausgefülltes Objekt, das Text enthält, mit einem Schatten zu versehen. Bei dieser Methode werden für den Schatten des Textes dieselben Optionen verwendet wie für das Objekt, und die Merkmale des Schattens können gesteuert und geändert werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Schaltfläche WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste zu verwenden, um einen besonderen Texteffekt einzufügen, z. B. ein Zeichnungsobjekt, das Text enthält.

Was möchten Sie tun?

Einem Text einen Schatten hinzufügen

Einen Hervorhebungseffekt von einem Text entfernen

Einen Objektschatten hinzufügen, ändern oder entfernen

Einen Spezialeffekt für Text hinzufügen oder bearbeiten


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen des 3D-Effektes eines Objektes

Linien, AutoFormen und Freihandobjekten können 3D-Effekte hinzugefügt werden. Mit den 3D-Optionen können die Tiefe (3D-Richtung) eines Objektes, die Farbe und Drehung, der Winkel, die Richtung des Lichteinfalls sowie die Oberflächenstruktur geändert werden. Die Änderung der Farbe eines 3D-Effektes wirkt sich nur auf den 3D-Effekt des Objektes und nicht auf das Objekt selbst aus. Sie können einem Objekt entweder einen Schatten hinzufügen oder einen 3D-Effekt verleihen, es jedoch nicht mit beiden Effekten hervorheben. Wenn Sie einem mit einem Schatten versehenen Objekt z. B. einen 3D-Effekt zuweisen, wird der Schatten entfernt.

Tip    Sie können einem Text einen 3D-Effekt hinzufügen, indem Sie im Dialogfeld Schriftart (Menü Format, Befehl Zeichen) das Kontrollkästchen Hervorgehoben aktivieren.

Was möchten Sie tun?

Einem Objekt einen 3D-Effekt hinzufügen bzw. den 3D-Effekt eines Objektes ändern

Einen 3D-Effekt von einem Objekt entfernen

Die Farbe des 3D-Effektes eines Objektes ändern


Ändern der Farbe des 3D-Effektes eines Objektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image]  und dann auf 3D-Einstellungen.

3	Klicken Sie auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben 3D-Farbe  [image].

4	Um die standardmäßige 3D-Farbe wiederherzustellen, klicken Sie auf Automatisch.

Um eine Farbe der Farbskala zu verwenden, klicken Sie auf eine der acht Farben unter Automatisch.

Um eine Farbe zu verwenden, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere 3D-Farben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen, und dann auf OK.


Hinzufügen eines 3D-Effektes zu einem Objekt bzw. Ändern des 3D-Effektes eines Objektes

1	Markieren Sie das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image].

Um einen 3D-Effekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Option.

Um einen 3D-Effekt zu ändern, wie z. B. Farbe, Drehung, Tiefe, Oberflächenstruktur oder die Richtung des Lichteinfalls, klicken Sie erneut auf 3D  [image], klicken Sie auf 3D-Einstellungen und dann auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.

Tip   Um mehreren Objekten gleichzeitig denselben 3D-Effekt hinzuzufügen, z. B. dieselbe Farbe, markieren oder gruppieren Sie die Objekte, bevor Sie den Effekt hinzufügen.


Entfernen eines 3D-Effektes von einem Objekt

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image]  und dann auf Kein 3D.


Problembehandlung beim Hinzufügen von Rändern, Füllbereichen, Schatten und 3D-Effekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Rand eines Objektes wird nicht angezeigt.

Das Ändern der Einstellungen für Füllbereiche, Ränder, Schatten oder 3D-Effekte bleibt ohne Wirkung.

Dem Text kann kein Schatten hinzugefügt werden.

Dem Objekt wurde ein 3D-Effekt hinzugefügt, wobei der Objektschatten entfernt wurde.

Beim Ändern der Füllbereichsfarbe eines Objektes mit einem Schatten oder einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw. des 3D-Effektes nicht geändert.


Beim Ändern der Füllbereichsfarbe eines Objektes mit einem Schatten oder einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw. des
Beim Ändern der Füllbereichsfarbe eines Objektes mit einem Schatten oder einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw. des 3D-Effektes nicht geändert

Die Änderung der Füllbereichsfarbe wirkt sich nur auf die Vorderseite des Objektes aus. Um die Farbe des Schatten bzw. des 3D-Effektes zu ändern, verwenden Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste die Schaltflächen Schatten oder 3D.


Beim Hinzufügen eines 3D-Effektes zu einem Objekt wurde der Objektschatten entfernt

Ein Objekt kann nicht gleichzeitig über 3D-Effekte und Schatten verfügen.


Der Rand eines Objektes wird nicht angezeigt

•	Der Rand wurde ausgeblendet oder weist die gleiche Farbe auf wie der Hintergrund. Markieren Sie das Objekt. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image]  und dann auf eine Linienfarbe.

•	Beim Hinzufügen eines 3D-Effektes wird der Rand eines Objektes ausgeblendet. Wenn der 3D-Effekt entfernt wird, wird der Rand wieder angezeigt.

•	Auch beim Hinzufügen eines hervorgehobenen oder gravierten Effektes wird der Rand eines Objektes ausgeblendet. Wenn dieser Effekt entfernt wird, bleibt der Rand ausgeblendet.


Das Ändern der Einstellungen für Füllbereiche, Ränder, Schatten oder 3D-Effekte bleibt ohne Wirkung

Dem neuen Objekt ist das Standardformat zugewiesen.

•	Um die Standardeinstellungen für neue Objekte zu ändern, markieren Sie ein Objekt, das die gewünschten Attribute enthält. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Standardeinstellungen für Objekte festlegen.

Tip   Um die Standardattribute eines Textes zu ändern, markieren Sie den Text, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte.


Dem Text kann kein Schatten hinzugefügt werden

Verwenden Sie die Schaltfläche Schatten  [image] für Text auf der Format-Symbolleiste anstatt der Schaltfläche Schatten  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste, die dazu dient, Objekten einen Schatten hinzuzufügen.


Hinzufügen eines Schattens zu einem Text

Demo

1	Markieren Sie den Text, dem ein Schatten hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf Schatten  [image].


Hinzufügen eines Schattens zu einem Objekt

1	Markieren Sie das Objekt, dem ein Schatten hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

Tip   Um die Farbe oder die Position eines Schattens zu ändern, klicken Sie auf Schatten  [image], dann auf Schatteneinstellungen und anschließend auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.


Hinzufügen oder Entfernen eines Effektes zum Hervorheben von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen.

3	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hervorgehoben.


Anzeigen eines Objektes auf allen Folien einer Präsentation

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Folien-Master.

2	Fügen Sie dem Folien-Master das Objekt hinzu.

3	Um zur Folie zurückzukehren, klicken Sie auf der Master-Symbolleiste auf Schließen.

Anmerkung   Werden die Objekte auf den Folien nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund, und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken aus Master ausblenden deaktiviert ist.


Anzeigen eines Objektes auf allen Folien einer Präsentation
Welche Auswirkungen hat das Ändern des Folien-Masters auf vorhandene Folien?

Für jede Präsentation sind zwei Master verfügbar: ein Folien-Master und ein Titel-Master. Mit dem Folien-Master kann die Formatierung aller Folien festgelegt werden. Formatierungsänderungen im Folien-Master, z. B. Ändern der Schriftgrad, werden im Titel-Master übernommen.

Wenn Sie eine neue Designvorlage anwenden, die Farbe oder den Schriftgrad von Folientiteln oder die Hintergrundfarbe auf dem Folien-Master ändern, werden diese Änderungen auf allen Folien standardmäßig angezeigt. Fügen Sie dem Folien-Master ein Grafikelement hinzu, wird dieses auf jeder Folie angezeigt. Wenn Sie das Layout des Titel-Masters neu festlegen, ändern sich die als Titelfolien der Präsentation vorgesehenen Folien.

Erstellen Sie jedoch besondere Folien, indem Sie z. B. vom Master abweichende Hintergründe oder in der Farbskala des Masters nicht enthaltene Füllbereichsfarben verwenden, behalten diese Folien ihre Besonderheit auch bei einer Änderung des Masters bei. Es ist jederzeit möglich, das Master-Format für geänderte Folien wiederherstellen. Haben Sie z. B. Hintergrundelemente auf einer Folie ausgeblendet, können Sie diese wieder anzeigen, indem Sie im Menü Format auf Hintergrund klicken und dann das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken aus Master ausblenden deaktivieren.


Zuweisen des Master-Textformats zu einer Folie

1	Blenden Sie in der Folienansicht die Folie ein, auf die Sie das Format des Master-Textes anwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Folienlayout.

3	Klicken Sie auf Erneut übernehmen.


Ändern des Layouts einer Folie

1	Markieren Sie in der Foliensortier- oder der Folienansicht die zu ändernde Folie.

2	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Folienlayout.

3	Verwenden Sie zum Anzeigen aller Layouts die Bildlaufleiste, wählen Sie das gewünschte Layout aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

4	Ändern Sie die Anordnung überlappender oder verborgener Objekte, um sie an das neue Layout anzupassen.


Verschieben, Kopieren oder Duplizieren von Folien

Sie können Zeit sparen, indem Sie Folien innerhalb einer Präsentation duplizieren. Möchten Sie z. B. jeder Folie mit Aufzählungszeichen einen Animationseffekt hinzufügen, erstellen Sie die Elemente einmal, und duplizieren Sie diese dann für alle Präsentationsfolien mit Aufzählungszeichen.

Sie können Folien auch aus einer Präsentation in eine andere kopieren oder verschieben sowie alle Folien aus einer anderen Präsentation einfügen.

Was möchten Sie tun?

Folien innerhalb einer Präsentation duplizieren

Folien aus einer Präsentation in eine andere verschieben

Folien aus einer Präsentation in eine andere kopieren


Duplizieren von Folien innerhalb einer Präsentation

1	Markieren Sie die Folie oder die Folien, die Sie duplizieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folie duplizieren.

Tip   Folien können auch mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+D dupliziert werden.


Verschieben von Folien aus einer Präsentation in eine andere

1	Öffnen Sie die Präsentationen, in die und aus denen Sie Folien verschieben möchten, und zeigen Sie diese in der Foliensortieransicht an.

2	Klicken Sie im Menü Fenster auf Alle anordnen, um beide Präsentationen anzuzeigen.

3	Klicken Sie auf die zu verschiebende Folie, und ziehen Sie diese in die gewünschte Präsentation.

Um mehrere Folien zu markieren, halten Sie UMSCHALT gedrückt, und klicken Sie.

Anmerkung   In der Gliederungsansicht können Sie eine Folie mit Hilfe der Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen kopieren oder verschieben.


Erstellen einer vom Folien-Master abweichenden Folie

Nicht jede Einzelheit des Folien-Masters muß in alle Folien übernommen werden. Beispielsweise kann bei einer Folie eine andere Hintergrundfarbe oder ein anderes Schattierungsmuster als beim Master verwendet werden. Sie können auch eine Hintergrundgrafik, wie z. B. ein Firmenlogo, ausblenden, damit es auf einer bestimmten Folie nicht angezeigt wird. Bei einer anderen Folie möchten Sie vielleicht einen anderen Schriftgrad oder eine andere Farbe für das Titel- oder Textformat verwenden oder aber die Informationen in einer Kopf- oder Fußzeile ändern. Außerdem kann in einer Folie eine andere Farbskala als beim Master verwendet werden.

Was möchten Sie bei einer Folie ändern, damit sie vom Master abweicht?

Hintergrund

Titel- oder Textformat

Farbskala

Hintergrundgrafiken und -text


Erstellen einer Folie mit einem vom Master abweichenden Hintergrund

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die zu ändernde Folie an.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund.

3	Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und dann auf eine Option (Klicken Sie z. B. auf Fülleffekte und dann auf Struktur oder Muster).

4	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Zuweisen.

Anmerkung   Die Änderungen wirken sich nur dann auf andere Folien oder den Master aus, wenn Sie auf Allen zuweisen klicken.


Erstellen einer Folie mit einem vom Master abweichenden Titel- oder Textformat

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die zu ändernde Folie an.

2	Ändern Sie das Format des Titels und Textes.

Anmerkung   Die Änderungen wirken sich nicht auf andere Folien oder den Master aus.


Erstellen einer Folie mit einer vom Master abweichenden Farbskala

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die zu ändernde Folie an.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Folienfarbskala und dann auf die Registerkarte Standard.

3	Klicken Sie auf die gewünschte Farbskala und dann auf Übernehmen.

Sie können auch auf die Registerkarte Anpassen klicken, um die Farbskala zu ändern.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Die Änderungen wirken sich nur dann auf andere Folien oder den Master aus, wenn Sie auf Allen zuweisen klicken.


Erstellen einer Folie mit vom Master abweichenden Hintergrundelementen

1	Zeigen Sie in der Folienansicht die zu ändernde Folie an.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken aus Master ausblenden.

4	Klicken Sie auf Zuweisen, um die Änderung nur auf die aktuelle Folie anzuwenden.


Verwenden von Layouts für die Gestaltung von Folien

Beim Erstellen einer neuen Folie haben Sie die Auswahl zwischen 24 AutoLayouts für verschiedene Zwecke. So gibt es beispielsweise ein Layout mit Platzhaltern für einen Titel, Text und ein Diagramm sowie ein Layout mit Platzhaltern für einen Titel und ClipArt. Die Platzhalter für Titel und Text übernehmen die Formatierung des Folien-Masters für die Präsentation. Sie können Platzhalter verschieben, ihre Größe ändern oder sie so formatieren, daß sie vom Folien-Master abweichen. Zum Erstellen einer neuen Folie klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie. Um Text in einen Platzhalter für Titel oder Text einzugeben, klicken Sie, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Es ist auch möglich, das Layout einer Folie nach dem Erstellen zu ändern. Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie, und wählen Sie das gewünschte Layout aus. Verfügt das ausgewählte Layout nicht über die benötigten Platzhalter (Sie haben möglicherweise ein Diagramm erstellt, das neue Layout enthält jedoch keinen Platzhalter für Diagramme), bleiben die Informationen dennoch erhalten. Alle Objekte auf der Folie bleiben erhalten, können bei Bedarf neu angeordnet und so an das neue Layout angepaßt werden.


Wechseln zu einer bestimmten Folie

Ansicht	Verfahren
Folie oder Notizblätter	Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste, bis die gewünschte Foliennummer angezeigt wird.
Gliederung	Doppelklicken Sie auf das Foliensymbol.
Folien- sortierung	Doppelklicken Sie auf die Folie.
Bildschirm- präsentation	Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie im Kontextmenü auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Foliennavigator. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Folientitel. Wenn Sie die Nummer der gewünschten Folie kennen, geben Sie diese Nummer ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.


Seitenränder in PowerPoint

PowerPoint hat keine festen Seitenränder wie beispielsweise ein Textverarbeitungsprogramm. Daher können Sie Text und Objekte auch am Rand der Folie positionieren.

Sie können Objekte ausrichten, indem Sie auf neuen Folien die Größe ihrer Platzhalter ändern, oder indem Sie auf bereits erstellten Folien die Größe der Objekte ändern. Es ist möglich, zum Ausrichten von Objekten Führungslinien auf einer Folie zu verwenden. Weitere Informationen zur Ausrichtung von Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren von Folien aus einer Präsentation in eine andere

1	Markieren Sie die Folie, nach der Sie eine weitere Folie einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien aus Dateien.

3	Wählen Sie die Präsentation mit der zu kopierenden Folie aus, und klicken Sie auf Anzeigen.

4	Markieren Sie die Folie oder die Folien, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Um eine gesamte Präsentation zu kopieren, klicken Sie auf Alle einfügen.

Tip   Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen, um die aktuell angezeigte Präsentation der Liste der bevorzugten Präsentationen hinzuzufügen.


Anzeigen der nächsten Folie

•	Klicken Sie in der Folien- oder Notizenansicht auf Nächste Folie  [image].


Anzeigen der vorhergehenden Folie

•	Klicken Sie in der Folien- oder Notizenansicht auf Vorhergehende Folie  [image].


Erstellen einer neuen Folie

1	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Neue Folie.

2	Führen Sie einen Bildlauf durch, um weitere Layouts anzuzeigen, und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus.


Löschen einer Folie

1	Markieren Sie die zu löschende Folie.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Folie löschen.

Tip   Um mehrere Folien zu löschen, wechseln Sie zur Foliensortier- oder Gliederungsansicht. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Folien klicken. Anschließend klicken Sie auf Folie löschen.


Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibung kann automatisch während der Eingabe von Text oder zu jedem beliebigen Zeitpunkt, beispielsweise nach dem Erstellen der Folien, geprüft werden. Bei der automatischen Rechtschreibprüfung weisen wellenförmige Unterstreichungen auf mögliche Fehler hin. Wird eine Folie durch die Unterstreichungen unübersichtlich, können Sie diese vorübergehend ausblenden und die Fehler später korrigieren.

Weiterhin ist es möglich, die Rechtschreibung fremdsprachlicher Texte zu prüfen. PowerPoint verwendet dieselben fremdsprachlichen Wörterbücher sowie zusätzliche Wörterbücher, die in anderen Microsoft Office-Anwendungen, wie beispielsweise in Word, installiert wurden.

Was möchten Sie tun?

Die Rechtschreibung während der Eingabe prüfen

Die Rechtschreibung zu einem beliebigen Zeitpunkt prüfen

Die Rechtschreibkennzeichnung vorübergehend ausblenden

Die automatische Rechtschreibprüfung deaktivieren

Die Rechtschreibung eines fremdsprachlichen Textes prüfen


Vorübergehendes Ausblenden der Rechtschreibfehler

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibfehler ausblenden.

Um die Rechtschreibkennzeichnung erneut einzublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibfehler ausblenden.


Deaktivieren der automatischen Rechtschreibprüfung

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung.

Demo

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung.


Prüfen der Rechtschreibung eines fremdsprachlichen Textes

1	Markieren Sie den zu prüfenden Text.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Sprache.

Demo

3	Wählen Sie im Feld Markierten Text kennzeichnen als die Sprache aus, in der der Text verfaßt ist, und klicken Sie dann auf OK.

4	Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um den gesamten zu prüfenden Text zu markieren.

5	Klicken Sie auf Rechtschreibung  [image].

Tip   Um die Standardsprache des Wörterbuchs zu ändern, wählen Sie die gewünschte Sprache im Feld Markierten Text kennzeichnen als aus, und klicken Sie dann auf Standard.


Prüfen der Rechtschreibung während der Eingabe

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung.

Jedes Wort, das nicht im PowerPoint-Wörterbuch enthalten ist, wird während der Eingabe wellenförmig unterstrichen.

Tip   Um die Rechtschreibung zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine wellenförmige Linie, und wählen Sie dann im Kontextmenü die gewünschte Option aus.


Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung

Im Lieferumfang von PowerPoint ist ein Wörterbuch mit den am häufigsten verwendeten Wörtern enthalten, das während der Rechtschreibprüfung in einer Präsentation eingesetzt wird. Dieses Wörterbuch wird mit anderen Microsoft-Produkten, wie Word und Microsoft Excel, gemeinsam genutzt. PowerPoint verwendet darüber hinaus dieselben fremdsprachlichen Wörterbücher und zusätzlichen Wörterbücher, die in anderen Microsoft Office-Anwendungen, wie beispielsweise in Word, installiert wurden.

Wenn Sie eine Rechtschreibprüfung durchführen, werden unter Umständen Wörter angezeigt, die im Hauptwörterbuch nicht enthalten sind. Diese Wörter können einem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden. Verwenden Sie das Benutzerwörterbuch z. B. für medizinische oder firmeninterne Begriffe.


Automatisches Korrigieren von Text

Häufig auftretende Fehler können unter Verwendung des Befehls AutoKorrektur im Menü Extras während der Eingabe automatisch korrigiert werden. Diese Funktion beinhaltet, daß jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnt, zwei Großbuchstaben am Wortanfang berichtigt werden und daß ein unbeabsichtigtes Verwenden der FESTSTELLTASTE korrigiert wird.

Sie können die AutoKorrektur-Funktion auch individuell anzupassen, indem Sie ein Liste mit häufig auftretenden Fehlern erstellen, die während der Eingabe korrigiert werden sollen. Sie geben beispielsweise das Wort "Brief" häufig als "Breif" ein und möchten, daß dieser Fehler jedesmal automatisch korrigiert wird. Sie können der AutoKorrektur-Liste Einträge hinzufügen sowie diese entfernen und den Inhalt eines AutoKorrektur-Eintrags bei Bedarf ändern.

Was möchten Sie tun?

Die automatische Korrektur von Eingabefehlern deaktivieren

Einer AutoKorrektur-Liste einen Eintrag hinzufügen

Einen AutoKorrektur-Eintrag umbenennen

Den Inhalt eines AutoKorrektur-Eintrags ändern

Einen AutoKorrektur-Eintrag entfernen


Entfernen eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Wählen Sie den zu entfernenden Eintrag aus, und klicken Sie auf Löschen.


Ändern des Inhaltes eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extra auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste unterhalb des Feldes Durch auf den gewünschten Eintrag.

3	Geben Sie im Feld Durch den neuen Eintrag ein.

4	Klicken Sie auf Ersetzen.


Umbenennen eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extra auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste unterhalb des Feldes Ersetzen auf den gewünschten Eintrag.

3	Klicken Sie auf Löschen.

4	Geben Sie im Feld Ersetzen den neuen Eintrag ein.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Hinzufügen eines Eintrags zur AutoKorrektur-Liste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Geben Sie im Feld Ersetzen das Wort so ein, wie es von Ihnen häufig falsch geschrieben wird.

3	Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise des Wortes ein.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Problembehandlung bei der AutoKorrektur

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Funktion AutoKorrektur wird nicht ausgeführt.

Ein AutoKorrektur-Eintrag soll nur einmal rückgängig gemacht werden.


Die Funktion AutoKorrektur wird nicht ausgeführt

•	Die AutoKorrektur-Funktion ist möglicherweise deaktiviert. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.

•	Die AutoKorrektur-Funktion steht nicht zur Verfügung bei Besprechungsnotizen oder beim Weiterleiten von elektronischer Post.


Ein AutoKorrektur-Eintrag soll nur einmal rückgängig gemacht werden

Wenn der entsprechende AutoKorrektur-Eintrag angezeigt wird, klicken Sie auf Rückgängig  [image], und fahren Sie mit der Eingabe fort.


Problembehandlung bei der Rechtschreibprüfung

Wobei benötigen Sie Hilfe?

In der Präsentation werden wellenförmige Unterstreichungen angezeigt.

Trotz Klickens auf die Schaltfläche Immer ändern wurde nicht jedes Vorkommen eines falsch geschriebenen Wortes geändert.

Einem Benutzerwörterbuch hinzugefügte Wörter werden während der Rechtschreibprüfung weiterhin angezeigt.

Bei der Rechtschreibprüfung wurde nur ein Teil der Präsentation geprüft.

Beim Versuch, einen Text zu prüfen, wird in einer Meldung darauf hingewiesen, daß die Rechtschreibprüfung nicht installiert ist.

Beim Versuch, einen fremdsprachlichen Text zu prüfen, findet PowerPoint weder das Wörterbuch noch andere Editierhilfen.


In der Präsentation werden wellenförmige Unterstreichungen angezeigt

Bei der automatischen Rechtschreibprüfung weisen wellenförmige Unterstreichungen auf mögliche Eingabefehler hin. Um diese Unterstreichungen vorübergehend auszublenden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Rechtschreibfehler ausblenden.


Trotz Klickens auf die Schaltfläche Immer ändern wurde nicht jedes Vorkommen eines falsch geschriebenen Wortes geändert

Die Rechtschreibprüfung kann weder in eingebetteten Objekten, wie Diagrammen, noch in bestimmten Texteffekten noch in eingefügten Objekten, wie Word-Dokumenten oder Tabellen, durchgeführt werden.


Einem Benutzerwörterbuch hinzugefügte Wörter werden während der Rechtschreibprüfung weiterhin angezeigt

Bei der Rechtschreibprüfung wird nicht das Benutzerwörterbuch verwendet, dem Sie Wörter hinzugefügt haben. Klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung (Menü Extras) im Feld Wörter hinzufügen in auf den Pfeil, und wählen Sie ein anderes Benutzerwörterbuch aus.


Beim Versuch, einen Text zu prüfen, wird in einer Meldung darauf hingewiesen, daß die Rechtschreibprüfung nicht installiert ist

Um die Rechtschreibprüfung zu installieren, führen Sie das Setup aus und eine benutzerdefinierte Installation durch.

Wie wird's gemacht?

Aktivieren Sie in der Liste Optionen das Kontrollkästchen Office-Tools. Klicken Sie auf die Schaltfläche Option ändern, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibprüfung.


Bei der Rechtschreibprüfung wurde nur ein Teil der Präsentation geprüft

Die Rechtschreibprüfung kann weder in eingebetteten Objekten, wie Diagrammen, noch in besonderen Texteffekten noch in eingefügten Objekten, wie Word-Dokumenten oder Tabellen, durchgeführt werden.


Beim Versuch, einen fremdsprachlichen Text zu prüfen, findet PowerPoint weder das Wörterbuch noch andere Editierhilfen

•	PowerPoint verwendet dieselben fremdsprachlichen und zusätzlichen Wörterbücher, die in anderen Microsoft Office-Programmen, wie beispielsweise Word, installiert wurden. Stellen Sie sicher, daß das entsprechende Wörterbuch sowie weitere Editierhilfen im Editierhilfen-Ordner, in der Regel der Ordner C:\Windows\Msapps\Proof oder C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof, gespeichert sind.


Prüfen der Rechtschreibung zu jedem beliebigen Zeitpunkt

Demo

•	Klicken Sie auf Rechtschreibung  [image].

Anmerkung   Es ist nicht möglich, eine Rechtschreibprüfung in eingebetteten Objekten, wie Diagrammen, in besonderen Texteffekten oder in eingefügten Objekten, wie Word-Dokumenten oder Tabellen, durchzuführen.


Deaktivieren der automatischen Korrektur von Eingabefehlern

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.


Protokollieren der Bearbeitung einer Präsentation sowie Suchen nach Dateien unter Verwendung von Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein Programm zur Verwaltung von Desktop-Informationen, das Sie verwenden können, um Nachrichten zu senden, Besprechungen, Ereignisse und Termine zu planen, Kontaktlisten zu speichern, eine Aufgabenliste für Sie selbst zu führen, anderen Personen Aufgaben zuzuweisen und Aktivitäten zu verfolgen. Wenn Sie Outlook installiert haben, können Sie einige der Funktionen dieses Programms auch in anderen Office-Programmen verwenden.

Falls Outlook nicht zur Verfügung steht, führen Sie das Setup-Programm von Office aus, um die Anwendung zu installieren. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Eine Aufgabe stellt eine persönliche oder arbeitsbezogene Verpflichtung dar, die Sie in der Aufgabenliste von Outlook führen und bis ihrem Abschluß verfolgen. Eine Aufgabe kann einmal vorkommen oder zu einer Aufgabenserie gehören. Sie können der Aufgabeliste von Outlook eine Aufgabe für eine Präsentation, an der Sie in PowerPoint arbeiten, hinzufügen. Wenn Sie sich z. B. notiert haben, daß Sie eine Präsentation zu einem bestimmten Datum überprüfen müssen, fügen Sie diese Überprüfung der Aufgabenliste in Outlook hinzu. Von Outlook aus können Sie anderen Personen Aufgaben zuweisen und den Fortgang bis zum Abschluß der Aufgaben verfolgen.

•	Mit Outlook Journal können Sie alle Dateien, die Sie in einem Office-Programm erstellen, automatisch verfolgen. Wenn Sie z. B. Präsentationen anhand ihres Erstell- und Überprüfungsdatums und nicht anhand ihrer Position verfolgen müssen, können Sie veranlassen, daß Outlook jedes Mal, wenn Sie an einer Präsentation arbeiten, Journaleinträge anlegt. Jeder Eintrag stellt eine Aktivität dar.

•	Wenn Sie in einem Office-Programm nur eine Datei oder in anderen Programmen mit Ausnahme von Office Dateien überwachen möchten, können Sie die einzelnen Dateien verfolgen, indem Sie im Journal von Outlook manuell jede Aktivität aufzeichnen, die Sie an der Datei vornehmen.

•	Sie können Outlook verwenden, um Dateien für ein Office-Programm, Dateien im Netzwerk sowie Outlook-Elemente zu suchen. Sie können die Suchergebnisse sortieren, gruppieren oder deren Anzeige ändern. Außerdem können Sie ein Element oder eine Datei in den Suchergebnissen öffnen, indem Sie darauf doppelklicken. Sie können die Suchergebnisse als eine Datei speichern, die Sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen, und Sie können eine Datei mit einer Suche öffnen, indem Sie auf die gespeicherte Suchdatei doppelklicken.

Was möchten Sie tun?

Der Aufgabenliste in Outlook eine Aufgabe für eine Präsentation hinzufügen

Präsentationen im Journal von Outlook automatisch verfolgen

Die Bearbeitung einer beliebigen Datei im Journal von Outlook manuell aufzeichnen

Microsoft Outlook verwenden, um Dateien oder Outlook-Elemente zu suchen


Hinzufügen einer Aufgabe für eine Präsentation zur Outlook-Aufgabenliste

Um dieses Verfahren durchzuführen, muß die Überprüfen-Symbolleiste eingeblendet sein.

1	Öffnen Sie die Präsentation, für die Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Überprüfen-Symbolleiste auf Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen  [image].

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Informationen zum Erstellen einer Aufgabe bzw. einer Aufgabenserie anzuzeigen, rufen Sie die Outlook-Hilfe auf.

4	Klicken Sie auf Speichern und Schließen  [image].

Anmerkung   Informationen zum Erstellen einer Aufgabenanfrage anhand einer bereits vorhandenen Aufgabe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Protokollieren von Präsentationen im Outlook-Journal

1	Starten Sie Outlook.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Journal.

3	Aktivieren Sie im Feld Auch Dateien eintragen aus das Kontrollkästchen Microsoft PowerPoint.

Anmerkung   Bei Präsentationen, die im Journal von Outlook automatisch aufgezeichnet werden, dauert es manchmal ein paar Minuten, bis sie angezeigt werden.


Manuelles Aufzeichnen der Bearbeitung einer beliebigen Datei im Outlook-Journal

1	Stellen Sie sicher, daß die Datei, deren Bearbeitung aufgezeichnet werden soll, nicht offen ist.

2	Starten Sie Outlook.

3	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Weitere.

4	Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz  [image], und suchen Sie dann die Datei, die aufgezeichnet werden soll.

5	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Outlook, und stellen Sie sicher, daß Journal  [image]  zu sehen ist.

6	Ziehen Sie die aufzuzeichnende Datei auf Journal  [image].


Erstellen einer Aufgabenanfrage anhand einer bereits vorhandenen Aufgabe

1	Öffnen Sie in Outlook die Aufgabe, die zugewiesen werden soll.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen  [image].

3	Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, der Sie die Aufgabe zuweisen wollen.

Um einen Namen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche An.

4	Wählen Sie den Zeitrahmen und die gewünschten Statusoptionen aus.

5	Wenn die Aufgabe wiederholt werden soll, klicken Sie auf Serie  [image], wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die entsprechende Option.

6	Um bei Abschluß der Aufgabe einen Statusbericht zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist.

Um eine aktualisierte Kopie einer nicht wiederholten Aufgabe in der Aufgabenliste beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe auf meiner Aufgabenliste speichern.

7	Geben Sie im Textfeld Anweisungen oder Informationen zur Aufgabe ein.

8	Klicken Sie auf Senden  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine Aufgabenserie zuweisen, verbleibt eine Kopie der Aufgabe in der Aufgabenliste, wird aber nicht aktualisiert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist aktiviert haben, erhalten Sie bei Abschluß jeder Aufgabe aus der Aufgabenserie einen Statusbericht.


Öffnen einer Aufgabe

1	Klicken Sie in Outlook auf Aufgaben  [image]  oder Kalender  [image].

2	Suchen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste, und doppelklicken Sie dann auf das Aufgabensymbol.


Verwenden von Microsoft Outlook zum Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen

•	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Mit Microsoft Outlook.


Einheitliches Erscheinungsbild einer Präsentation

Mit PowerPoint können Sie den Folien Ihrer Präsentationen ein einheitliches Erscheinungsbild verleihen. Hierzu stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung: Master, Farbskalen und Präsentationslayouts.

Mit dem Folien-Master können Sie das Format und die Anordnung der auf Folien eingegebenen Titel und Texte festlegen. Mit dem Titel-Master können Sie das Format und die Anordnung der Titelfolie sowie jeder anderen von Ihnen als Titelfolie bestimmten Folie, wie z. B. die erste Folie eines Abschnitts, festlegen. Master enthalten außerdem Hintergrundelemente, wie z. B. Grafiken, die auf jeder Folie oder Titelfolie angezeigt werden können. Änderungen an einem Folien-Master wirken sich auf alle zugehörigen Folien aus. Soll eine einzelne Folie vom Master abweichen, können Sie an dieser Änderungen vornehmen.

Farbskalen enthalten acht aufeinander abgestimmte Farben, die als die Hauptfarben einer Präsentation verwendet werden können: für Text, Hintergrund, Füllbereich, Akzente usw. Jede Farbe der Skala wird automatisch für ein bestimmtes Folienelement verwendet. Sie können eine Farbskala für eine einzelne Folie oder eine ganze Präsentation auswählen. Wenn Sie ein Präsentationslayout auf eine Präsentation anwenden, können Sie aus einer Reihe von Farbskalen auswählen, die für jedes Präsentationslayout bereits fertig zusammengestellt sind. Farbskalen für eine Folie oder eine ganze Präsentation lassen sich so problemlos ändern, da die neue Farbskala zu den übrigen Folien der Präsentation paßt.

Präsentationslayouts enthalten Farbskalen, Folien- und Titel-Master mit benutzerdefinierter Formatierung sowie spezielle Schriftarten, mit denen Sie ein besonderes Erscheinungsbild erzielen können. Wenn Sie der Präsentation ein Präsentationslayout zuweisen, werden der Folien-Master und die Farbskala der Präsentation durch den Folien-Master und die Farbskala des neuen Layouts ersetzt. Nach Anwenden eines Präsentationslayouts erhält jede hinzugefügte Folie unabhängig von ihrem AutoLayout dasselbe Erscheinungsbild.

In PowerPoint stehen Ihnen zahlreiche Präsentationslayouts zur Verfügung, die durch Ihre eigenen Vorlagen ergänzt werden können. Wenn Sie für eine Ihrer Präsentationen ein besonderes Erscheinungsbild erstellen, können Sie dieses als Vorlage speichern. Eine als Vorlage gespeicherte Präsentation kann auch einen benutzerdefinierten Notizen- oder Handzettel-Master enthalten.


Erstellen eigener Vorlagen

In PowerPoint stehen Ihnen zwei Vorlagentypen zur Verfügung: Präsentationslayouts und Inhaltsvorlagen. Präsentationslayouts enthalten vordefinierte Formate und Farbskalen, die Sie auf jede beliebige Präsentation anwenden können, um ihr ein individuelles Erscheinungsbild zu verleihen. Inhaltsvorlagen verfügen neben Formaten und Farbskalen über Vorschläge zur Strukturierung bestimmter Themen.

Sie können jede Vorlage Ihren Anforderungen gemäß gestalten. Wenn Sie eine auf einer vorhandenen Präsentation basierende Vorlage erstellen, werden Text, Grafiken und Folien der Präsentation in die neue Vorlage übernommen. Bei jedem Verwenden der Vorlage müssen Sie die nicht benötigten Teile der Präsentation löschen.

Was möchten Sie tun?

Ein eigenes Präsentationslayout erstellen

Eigene Inhaltsvorlagen erstellen


Erstellen eigener Inhaltsvorlagen

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Präsentationen.

2	Öffnen Sie die Präsentation mit dem geeigneten Thema.

3	Ändern Sie die Vorlage gemäß Ihren Anforderungen.

Ersetzen Sie z. B. die Vorschläge zur Strukturierung bestimmter Themen, ändern Sie die Farbskala, weisen Sie eine andere Designvorlage zu, oder verwenden Sie zur Änderung von Hintergrundelementen den Folien-Master.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

5	Öffnen Sie im Ordner Microsoft Office den Ordner Vorlagen und anschließend den Ordner Präsentationen.

6	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Präsentationsvorlagen.

7	Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Sie können eine neue Präsentationsvorlage auf der Grundlage einer vorhandenen Präsentation erstellen. Öffnen Sie die Präsentation, und folgen Sie dann den Schritten 3 bis 7.


Ändern des Standardformats der leeren Präsentation

Sie möchten möglicherweise das Standardformat der leeren Präsentation ändern, wenn Sie z. B. immer eine bestimmte Farbskala verwenden oder das Logo Ihrer Firma in jede Präsentation aufnehmen möchten.

1	Öffnen Sie eine bereits vorhandene Präsentation, oder erstellen Sie eine neue.

2	Ändern Sie die Präsentationsvorlage gemäß Ihren Anforderungen.

Ändern Sie z. B. die Farbskala, weisen Sie ein anderes Präsentationslayout zu, oder verwenden Sie zur Änderung von Hintergrundelementen den Folien-Master.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Präsentationsvorlagen.

5	Öffnen Sie im Ordner Microsoft Office den Ordner Vorlagen.

6	Klicken Sie auf Leere Präsentation und dann auf Speichern.

7	Um das alte Standardformat zu ersetzen, klicken Sie im angezeigten Meldungsfeld auf Ja.


Erstellen eigener Präsentationslayouts

1	Öffnen Sie eine vorhandene Präsentation, oder verwenden Sie ein Präsentationslayout, um eine Präsentation als Grundlage für das neue Layout zu erstellen.

Wie wird's gemacht?

2	Ändern Sie das Präsentationslayout gemäß Ihren Anforderungen.

Ändern Sie z. B. die Farbskala, oder verwenden Sie zur Änderung von Hintergrundelementen den Folien-Master.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

4	Geben Sie einen Namen für das Präsentationslayout ein, und klicken Sie dann im Feld Dateityp auf Präsentationsvorlagen.

Sie können das neue Präsentationslayout entweder in einem eigenen Ordner oder zusammen mit den anderen Präsentationslayouts im Ordner Präsentationslayouts speichern.

Tip   Wenn keine der Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, oder wenn Sie eine Präsentation mit einem besonderen Erscheinungsbild erstellen möchten, verwenden Sie eine leere Präsentation, und folgen Sie dann den oben genannten Schritten. Um eine leere Präsentation zu öffnen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Allgemein.


Anwenden eines anderen Layouts auf eine Präsentation

Demo

1	Öffnen Sie die Präsentation, auf die Sie ein anderes Layout anwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Allgemeines-Symbolleiste auf Design übernehmen.

3	Wählen Sie entweder das gewünschte Layout oder eine Präsentation aus, deren Layout Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Zuweisen.


Hinzufügen von Text

In der Regel empfiehlt es sich, einer Folie Text hinzuzufügen, indem dieser direkt in einen Platzhalter auf der Folie eingegeben wird. Soll Text außerhalb eines Platzhalters oder einer Form eingegeben werden, z. B. um Grafiken Unter- bzw. Überschriften hinzuzufügen, kann die Schaltfläche Textfeld  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste verwendet werden. Um Text hinzuzufügen, der nicht umbricht, z. B. eine Unter- bzw. Überschrift, klicken Sie auf die Schaltfläche, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Text hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Um Text hinzuzufügen, der umbricht, klicken Sie auf die Schaltfläche, ziehen Sie an die Stelle, an der Text hinzugefügt werden soll, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Um einer AutoForm Text hinzuzufügen, klicken Sie auf die Form, und geben Sie den Text ein. Der Text ist mit der Form verknüpft und wird mit dieser verschoben oder gedreht. Den meisten AutoFormen, außer Linien, Verbindungen und Freihandobjekten, kann Text hinzugefügt werden

Was möchten Sie tun?

Einem Platzhalter Text hinzufügen

Text mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld hinzufügen

Einer AutoForm Text hinzufügen


Hinzufügen von Text zu einer AutoForm

•	Markieren Sie eine beliebige Form, außer einer Linie, einer Verbindung oder einem Freihandobjekt, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Neuer Text wird am Ende eines vorhandenen Textes hinzugefügt.

Anmerkung   Der Text wird mit dem Objekt verknüpft und als Teils des Objektes angesehen. Soll der Text nicht verknüpft werden, verwenden Sie zum Einfügen des Textes die Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Hinzufügen von Text zu einem Platzhalter

•	Setzen Sie die Einfügemarke in einen Platzhalter für Text, und geben Sie den gewünschten Text ein.

Tip   Sie können jeden Platzhalter für ein Objekt in einen Platzhalter für Text umwandeln, indem Sie Text hinzufügen.


Einfügen eines Symbols oder eines Sonderzeichens

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen.

Um die Schriftart zu ändern, klicken Sie im Feld Schriftart auf einen Namen.

2	Klicken Sie auf das gewünschte Symbol oder Sonderzeichen und dann auf Einfügen.

Tip   Ist Ihnen der Zeichencode für das Symbol oder das Sonderzeichen bekannt, stellen Sie sicher, daß NUM aktiviert ist, halten Sie ALT gedrückt, und verwenden Sie dann die Zehnertastatur, um 0 (Null) und anschließend den Zeichencode einzugeben.


Markieren von Text

Zweck	Verfahren
Ein Wort markieren	Doppelklicken Sie auf das Wort.
Einen Absatz oder (in der Gliederungsansicht) einen Absatz und alle Unterabsätze markieren	Klicken Sie dreifach auf eine beliebige Stelle im Absatz.
Den gesamten Text auf einer Folie (in der Gliederungsansicht) markieren	Klicken Sie auf  [image]  oder auf die Foliennummer neben dem Titel.
Den gesamten Text in einem Objekt oder (in der Gliederungsansicht) eine Gliederung markieren	Drücken Sie STRG+A.


Verschieben oder Kopieren von Text durch Ziehen

1	Markieren Sie den Text, der verschoben oder kopiert werden soll.

2	Um den Text zu verschieben, ziehen Sie ihn an die neue Position.

Um den Text zu kopieren, drücken Sie STRG, und ziehen Sie die Kopie an die neue Position.


Ändern der Darstellungsart von Text

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Um die Änderungen als Standard für neue Texte zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte.


Ändern der Groß-/Kleinschreibung

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Groß-/Kleinschreibung.

3	Klicken Sie auf die gewünschte Option.


Problembehandlung bei Text in Objekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Text wird nicht mit dem verknüpften Objekt gekippt oder gedreht.

Der Text paßt nicht in das Objekt.

Die Seitenrandeinstellungen eines Textes innerhalb eines Objektes können nicht geändert werden.

Beim Hinzufügen von Text ändert sich die Größe des Objektes.


Beim Hinzufügen von Text ändert sich die Größe des Objektes

Das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen ist aktiviert.

•	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, dann auf die Registerkarte Textfeld, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen.

•	Soll der Text rechts und links über das Objekt hinausragen, deaktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Text in AutoForm umbrechen. Soll der Text nach oben und nach unten über das Objekt hinausragen, jedoch innerhalb der rechten und linken Begrenzung des Objektes bleiben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text in AutoForm umbrechen.


Der Text wird nicht mit dem verknüpften Objekt verschoben, gekippt oder gedreht

Mit der Schaltfläche Textfeld  [image]  erstellter Text, der über einem Objekt positioniert wurde, ist nicht mit dem Objekt verknüpft. Er kann mit dem Objekt weder verschoben, gekippt oder gedreht werden.

•	Um einen Text so zu verknüpfen, daß er zu einem Teil des Objektes wird, klicken Sie auf das Objekt, und geben Sie den Text ein.

•	Um das Textfeld und das Objekt so zu gruppieren, daß sie als Einheit verschoben werden, halten Sie beim Markieren des Textes und des Objektes die UMSCHALTTASTE gedrückt, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung.


Der Text paßt nicht in das Objekt

Die Größe des Objektes wird nicht dem Text entsprechend geändert.

•	Markieren Sie das Objekt, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, dann auf die Registerkarte Textfeld, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen. Soll der Text innerhalb des Objektes umbrochen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text in AutoForm umbrechen.


Die Seitenrandeinstellungen eines Textes innerhalb eines Objektes können nicht geändert werden

Die Seitenrandeinstellungen zwischen einem Text und dem Objekt können nur angepaßt werden, wenn das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen aktiviert ist.

•	Markieren Sie das Objekt, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, dann auf die Registerkarte Textfeld, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen.


Das Bearbeiten mit Drag & Drop ist nicht möglich, da der markierte Text nicht markiert bleibt

•	Stellen Sie sicher, daß sich der Mauszeiger über dem markierten Text befindet, wenn Sie diesen ziehen möchten.

•	Möglicherweise ist die Funktion Drag & Drop nicht aktiviert. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Bearbeiten, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Textbearbeitung durch Drag & Drop.


Problembehandlung beim Verschieben, Bearbeiten und Formatieren von Text

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Anstatt einer Textzeile wird das Format eines ganzen Absatzes geändert.

Ein Textobjekt kann nicht verschoben werden.

Das Bearbeiten mit Drag & Drop ist nicht möglich, da der markierte Text nicht markiert bleibt.

Bei der Eingabe von Text in ein markiertes Textobjekt wird der bestehende Text nicht durch die neue Eingabe ersetzt.

Die Seitenrandeinstellungen eines Textes innerhalb eines Objektes können nicht geändert werden.

Die Gliederung enthält nur Teile des Folientextes.


Ein Textobjekt kann nicht verschoben werden

•	Markieren Sie das Objekt, indem Sie auf seinen Rahmen klicken, und ziehen Sie es anschließend.

•	Das Textobjekt ist möglicherweise unter Verwendung des Folien-Masters mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld  [image]  erstellt worden. Um ein Objekt in den Folien-Master zu verschieben, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie dann auf Folien-Master.


Bei der Eingabe von Text in ein markiertes Textobjekt wird der bestehende Text nicht durch die neue Eingabe ersetzt

•	Um in einem Textobjekt Text zu ersetzen, markieren Sie den Text und nicht den Rahmen des Objektes, ehe Sie mit der Eingabe beginnen.

•	Um bei der Verwendung einer PowerPoint-Präsentationsvorlage den Beispieltext zu ersetzen, markieren Sie den Beispieltext, ehe Sie mit der Eingabe beginnen.


Anstatt einer Textzeile wird das Format eines ganzen Absatzes geändert

•	Markieren Sie nur den Text, der geändert werden soll. Wird ein ganzer Absatz markiert, wirken sich die Änderungen auf den gesamten Text im Absatz aus.

•	Einige Formatierungsänderungen, z. B. Zeilenabstand, Ausrichtung, Aufzählungszeichen und Tabstops, wirken sich auf den ganzen Absatz aus und können nicht auf eine einzelne Zeile angewandt werden.


Die Gliederung enthält nur Teile des Folientextes

•	Text, der mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld  [image]  erstellt wurde oder mit einem Objekt verknüpft ist, besondere Texteffekte sowie Textpassagen in eingebetteten Objekten werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt.

•	Ist die Schaltfläche Alle Ebenen ausblenden  [image]  ausgewählt, wird in der Gliederungsansicht nur der Titel der Folie angezeigt. Klicken Sie auf Alle Ebenen einblenden  [image], damit der gesamte Text angezeigt wird.


Positionieren, Ausrichten und Ändern des Abstandes zwischen dem Text und dem Objektrand bei Texten in einer AutoForm

Ist ein Text mit einer AutoForm verknüpft, z. B. mit einem Legenden- oder Flußdiagrammsymbol, ist es möglich, die Position des Textes zu ändern, die Form des Objektes so zu ändern, daß es dem Text angepaßt wird, den Text im Objekt umzubrechen oder den Abstand zwischen dem Text und dem Rand des Objektes zu ändern. Um einen Text mit einem Objekt zu verknüpfen, klicken Sie auf das Objekt, und geben Sie den Text ein.

Anmerkung   Diese Verfahren können auch angewendet werden, um Text, der mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste hinzugefügt wurde, zu positionieren und auszurichten sowie bei diesem Text den Abstand zwischen dem Text und dem Rand des Objektes zu ändern.

Was möchten Sie tun?

Text in einem Objekt positionieren

Ein Objekt automatisch an den Text anpassen

Text in einem Objekt umbrechen

Den Abstand zwischen Text und Objekt ändern


Automatisches Anpassen eines Objektes an den Text

1	Markieren Sie das Objekt, bei dem die Größe verändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen aktiviert haben und zu einem späteren Zeitpunkt versuchen, die Form zu verkleinern, wird die Größe nur soweit geändert, daß der Text weiterhin aufgenommen werden kann.


Positionieren von Text in einem Objekt

1	Markieren Sie das Objekt mit dem Text, der positioniert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Klicken Sie im Feld Textverankerungspunkt auf die Position, an welcher der Text beginnen soll.

Der Text wird an die gewählte Position verschoben, es sei denn, das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen ist aktiviert. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Text nicht verschoben, sondern in die der ausgewählten Position entgegengesetzten Richtung ausgedehnt.


Umbrechen von Text in einem Objekt

1	Markieren Sie das Objekt mit dem Text, der umbrochen werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text in AutoForm umbrechen.


Ändern des Abstandes zwischen Text und Objekt

1	Markieren Sie das Objekt mit dem Text, dessen Innenrand geändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe der AutoForm dem Text anpassen.

4	Legen Sie unter Innenrand das Maß zur Vergrößerung bzw. Verkleinerung des Abstandes zwischen dem Text und dem Objekt fest.

Das Objekt wird entsprechend des neuen Innenrandes vergrößert bzw. verkleinert.


Ändern der Textfarbe

1	Markieren Sie in der Folienansicht oder Notizansicht den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Schriftfarbe  [image].

3	Um die Farbe des Textes wieder auf die Standardtextfarbe zurückzusetzen, klicken Sie auf Automatisch.

Um eine Farbe aus der Farbskala zu verwenden, klicken Sie unter Automatisch auf eine der acht Farben.

Um eine Farbe zu verwenden, die nicht in der Farbskala enthalten ist, klicken Sie auf Weitere Schriftartfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf die gewünschte Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen, und dann auf OK.


Automatisches Ausgleichen von Leerzeichen beim Einfügen oder Entfernen von Wörtern

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich.

Durch den Leerzeichenausgleich wird beim Einfügen oder Löschen von Text automatisch ein Leerzeichen zwischen Wörter eingefügt oder ein Leerzeichen vor einem Punkt gelöscht.


Suchen von Text

Demo

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.

2	Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein.

3	Klicken Sie auf Weitersuchen.

Tip   Um die Suche abzubrechen, drücken Sie ESC.


Ersetzen von Text

Demo

1	Klicken Sie im Menü  Bearbeiten auf Ersetzen.

2	Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, der gesucht und ersetzt werden soll.

3	Geben Sie im Feld Ersetzen durch den Text ein, durch den der im Feld Suchen nach eingegebene Text ersetzt werden soll.

4	Um nach dem nächsten Vorkommen des Textes zu suchen, klicken Sie auf Weitersuchen.

Um das nächste Vorkommen des gesuchten Textes zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen.

Um alle Vorkommen des gesuchten Textes zu ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen.

Tip   Um die Suche abzubrechen, drücken Sie auf ESC.


Fettformatieren von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf Fett  [image].


Kursivformatieren von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf Kursiv  [image].


Verkleinern von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf Schriftart verkleinern  [image].


Vergrößern von Text

Demo

1	Markieren Sie den Text, der geändert werden soll.

2	Klicken Sie auf Schriftart vergrößern  [image].


Unterstreichen von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu unterstreichenden Text.

2	Klicken Sie auf Unterstrichen  [image].


Festlegen einer bestimmten Textgröße

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Schriftgradfeld  [image]  auf die gewünschte Punktgröße.


Ersetzen von geraden Anführungszeichen durch typographische während der Eingabe

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gerade Anführungszeichen durch typographische ersetzen.


Ersetzen von Schriftarten in einer Präsentation

Demo

1	Klicken Sie im Menü Format auf Schriftarten ersetzen.

2	Klicken Sie im Feld Ersetzen auf die zu ersetzende Schriftart.

3	Klicken Sie im Feld Durch auf die Schriftart, die statt dessen verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf Ersetzen.


Hinzufügen von Text mit Hilfe der Schaltfläche Textfeld

Demo

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Textfeld  [image].

2	Um Text hinzuzufügen, der nicht umbricht, setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Um Text hinzuzufügen, der umbricht, ziehen Sie ihn an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Anmerkung   Um die Form eines Textfeldes in eine beliebige AutoForm umzuwandeln, markieren Sie das Textfeld, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie zunächst auf AutoForm ändern, dann auf eine Kategorie, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Form.


Aktivieren und Deaktivieren der Bearbeitungsfunktion Drag & Drop

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Textbearbeitung durch Drag & Drop, um diese Option verfügbar zu machen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn diese Option nicht gewünscht ist.


Abbrechen oder Rückgängigmachen einer Aktion

Demo

1	Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig  [image], um die letzten Aktionen anzuzeigen, die rückgängig gemacht werden können. Sie können einen Bildlauf durchführen, um weitere Aktionen anzuzeigen.

2	Klicken Sie auf die Aktion, die Sie rückgängig machen möchten.

Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen, werden alle darüber aufgelisteten Aktionen ebenfalls rückgängig gemacht.

Tip   Nachdem Sie auf Rückgängig geklickt haben, kann eine Aktion wiederhergestellt werden, indem Sie auf Wiederherstellen  [image]  klicken.


Wiederholen der letzten Aktion

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Wiederholen.


Hinzufügen oder Bearbeiten eines Spezialeffektes für Text

Durch Verwenden der Schaltfläche WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste können einem Text Spezialeffekte hinzugefügt werden. Sie können schattierten, schiefgestellten, gedrehten und gedehnten Text erstellen. Darüber hinaus ist es möglich Text zu erstellen, der vordefinierten Formen angepaßt ist. Da es sich bei einem Spezialeffekt für Text um ein Zeichnungsobjekt handelt, können die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwendet werden, um den Effekt zu ändern, z. B. um einem Texteffekt eine Grafik hinzuzufügen. Die Schaltfläche WordArt ersetzt das Programm WordArt, das noch auf dem Computer installiert ist, wenn Sie ein früheres Microsoft-Programm, z. B. Office oder Publisher 95, verwenden.

Beachten Sie, daß ein Spezialeffekt für Text ein Zeichnungsobjekt darstellt und nicht wie Text behandelt wird. Ein Texteffekt kann nicht in der Gliederungsansicht angezeigt werden. Darüber hinaus ist es nicht möglich, wie bei normalem Text eine Rechtschreibprüfung durchzuführen.

Was möchten Sie tun?

Einen Spezialeffekt für Text hinzufügen

Den Text in einem Spezialeffekt für Text bearbeiten


Hinzufügen eines Spezialeffektes für Text

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf WordArt  [image].

2	Klicken Sie auf den gewünschten Spezialeffekt und dann auf OK.

3	Geben Sie im Dialogfeld WordArt-Text bearbeiten den zu formatierenden Text ein, wählen Sie weitere Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

4	Verwenden Sie die Schaltflächen auf der WordArt- und Zeichnen-Symbolleiste, um Texteffekte hinzuzufügen bzw. zu ändern.


Bearbeiten des Textes in einem Spezialeffekt für Text

1	Doppelklicken Sie auf den zu ändernden Spezialeffekt für Text.

2	Bearbeiten Sie den Text, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.


Das Programm WordArt

In früheren Office-Versionen wurden Spezialeffekte für Text mit Hilfe des im Lieferumfang von Office enthaltenen Programms WordArt erstellt. Mit Office 97 können diese Effekte jetzt unter Verwendung der neuen Schaltfläche WordArt  [image]  auf der Zeichnen-Symbolleiste direkt im Programm erstellt werden. Darüber hinaus ist es möglich, zusätzliche Leistungsmerkmale, wie z. B. 3D-Effekte und strukturierte Füllbereiche, zu nutzen.

Ist das Programm WordArt schon auf dem Computer installiert, bleibt es bei der Installierung von Office 97 erhalten, aber möglicherweise möchten Sie die neue Schaltfläche WordArt zur Erstellung von Spezialeffekten für Text verwenden. Texteffekte, die im Programm WordArt erstellt wurden, werden nicht automatisch in neue Zeichnungsobjekte umgewandelt.


Wissenswertes über Symbolleisten

Mit Hilfe von Symbolleisten können Sie die in PowerPoint integrierten Befehle nach Wunsch anordnen, so daß Sie schnell darauf zugreifen können. Symbolleisten können problemlos angepaßt werden. Sie können z. B. Menüs und Schaltflächen hinzufügen bzw. entfernen, benutzerdefinierte Symbolleisten erstellen, Symbolleisten ein- oder ausblenden und verschieben. In früheren PowerPoint-Versionen enthielten Symbolleisten lediglich Schaltflächen. In der aktuellen Version verfügen Sie über Schaltflächen, Menüs oder Kombinationen dieser beiden Elemente.

Eine Menüleiste ist eine spezielle Symbolleiste, die am oberen Rand des Bildschirmes angezeigt wird und Menüs wie Datei, Bearbeiten und Ansicht enthält. Die Menüleiste kann auf die gleiche Weise wie integrierte Symbolleisten angepaßt werden, z. B. indem Sie Schaltflächen und Menüs hinzufügen bzw. entfernen. Die Menüleiste kann jedoch nicht ausgeblendet werden.

Ein Menü enthält eine Liste mit Befehlen. Neben einigen Befehlen werden Symbole angezeigt, so daß Sie schnell einen Bezug zwischen dem Befehl und dem zugehörigen Symbol herstellen können. Um schneller zu einem Befehl wechseln zu können, erstellen Sie mit Hilfe des Dialogfeldes Anpassen (Menü Extras) eine Symbolleisten-Schaltfläche für diesen Befehl.


Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Symbolleiste.

Tip   Um eine unverankerte Symbolleiste schnell auszublenden, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Schließen.


Verschieben einer Symbolleiste

1	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  bei einer verankerten Symbolleiste oder auf die Titelleiste bei einer unverankerten Symbolleiste.

2	Ziehen Sie die Symbolleiste an die gewünschte Stelle. Wenn Sie die Symbolleiste über den Rand des Anwendungsfensters hinaus ziehen, wird sie verankert.


Ändern der Symbolleistengröße

•	Um die Größe einer unverankerten Symbolleiste zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand, bis er die Form eines Doppelpfeils annimmt, und ziehen Sie dann den Rand der Symbolleiste.

Anmerkung   Die Größe einer verankerten Symbolleiste kann nicht geändert werden.


Erstellen einer Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Klicken Sie auf Neu.

3	Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste den gewünschten Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle.

5	Um der Symbolleiste eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl, und ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Um der Symbolleiste ein integriertes Menü hinzuzufügen, klicken Sie im Feld Kategorien auf Integrierte Menüs, und ziehen Sie dann das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Menüs zu einer Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Klicken Sie nach dem Hinzufügen aller gewünschten Schaltflächen und Menüs auf Schließen.


Umbenennen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie im Feld Symbolleisten die benutzerdefinierte Symbolleiste aus, die Sie umbenennen möchten.

3	Klicken Sie auf Umbenennen.

4	Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste einen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht umbenannt werden.


Löschen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie im Feld Symbolleisten die zu löschende benutzerdefinierte Symbolleiste aus.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine integrierte Symbolleiste auswählen, wird die Schaltfläche Zurücksetzen angezeigt, mit der die Standardschaltflächen, -menüs und -untermenüs auf der Symbolleiste wiederhergestellt werden können.


Wiederherstellen der Standardschaltflächen und -menüs auf einer integrierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie im Feld Symbolleisten den Namen der wiederherzustellenden Symbolleiste aus.

3	Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann nicht zurückgesetzt werden.


Gruppieren zusammengehöriger Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste

Sie können zwischen Gruppen von Schaltflächen und Menüs eine Trennlinie einfügen, um die einzelnen Gruppen auf der Symbolleiste voneinander abzuheben. Auf der Standard-Symbolleiste werden z. B. die Schaltflächen Neu, Öffnen und Speichern als eine Gruppe zusammengefaßt und mit einer Trennlinie nach der Schaltfläche Speichern von der nächsten Gruppe abgegrenzt.

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während des Gruppiervorganges geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um zwischen zwei Schaltflächen auf einer horizontalen Symbolleiste eine Trennlinie einzufügen, ziehen Sie die rechte Schaltfläche nach rechts. Ziehen Sie auf einer vertikal verankerten Symbolleiste die untere Schaltfläche nach unten.

Um eine Trennlinie zwischen zwei Schaltflächen zu entfernen, ziehen Sie eine der Schaltflächen in Richtung der anderen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Schaltfläche zu weit ziehen, wird sie an eine andere Stelle auf der Symbolleiste verschoben, jedoch wird keine Trennlinie eingefügt.

Tip Um schnell Trennlinien zwischen Symbolleisten-Schaltflächen einzufügen bzw. zu entfernen, ohne das Dialogfeld Anpassen zu öffnen, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie dann die Symbolleisten-Schaltfläche.


Ändern der Breite eines Dropdown-Listenfeldes auf einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf das zu ändernde Listenfeld, z. B. auf der Standard-Symbolleiste auf Schriftart oder Schriftgrad.

4	Zeigen Sie auf den linken oder rechten Rand des Feldes. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie den Rand des Feldes, um die Breite zu ändern.


Ändern des Symbols einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Befehls

Sie können das Symbol aller Symbolleisten-Schaltflächen und Befehle ändern, mit Ausnahme von Schaltflächen, bei denen durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird. Sie können Symbole zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen, zwei Menübefehlen oder einer Symbolleisten-Schaltfläche und einem Menübefehl kopieren. Darüber hinaus ist es möglich, ein in einem Grafikprogramm erstelltes Symbol auf einer Schaltfläche oder einem Menübefehl einzufügen oder ein bestehendes Schaltflächen- oder Menübefehlsymbol zu ändern.

Auf einer Symbolleisten-Schaltfläche kann sowohl ein Symbol als auch Text oder beides dargestellt werden. Auf einem Menübefehl können Sie entweder ein Symbol und Text oder ausschließlich Text anzeigen lassen.

Was möchten Sie tun?

Ein Symbol zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen kopieren

Ein in einem Grafikprogramm erstelltes Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl einfügen

Das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls bearbeiten

Text, ein Symbol oder beides auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einfügen

Auf einem Menübefehl ein Symbol und Text oder ausschließlich Text einfügen


Kopieren eines Symbols zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu kopierenden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl als auch die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem gewünschten Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

Um das Symbol eines Menübefehls zu kopieren, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem gewünschten Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

4	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü mit dem gewünschten Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Einfügen eines in einem Grafikprogramm erstellten Symbols auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl

Damit das Symbol einwandfrei dargestellt wird, kopieren Sie eine Grafik, deren Größe mit der des integrierten Schaltflächen- oder Menübefehlsymbols übereinstimmt. Die Standardgröße eines integrierten Schaltflächensymbols beträgt 16 x 16 Pixel. Ein größeres Symbol wird unter Umständen verzerrt dargestellt, da es an die Größe der Schaltfläche angepaßt wird.

1	Kopieren Sie die Grafik, die auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl eingefügt werden soll, in die Zwischenablage.

Wählen Sie, wenn möglich, ein Format für die kopierte Grafik aus (Bitmap oder Bild).

2	Wechseln Sie zu PowerPoint.

3	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

4	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

5	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem zu ändernden Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem zu ändernden Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Bearbeiten des Symbols einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächen- bzw. Menübefehlsymbol ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

Um das Symbol eines Menübefehls zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü, das den Befehl mit dem zu ändernden Symbol enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl und dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

4	Wählen Sie die gewünschten Bearbeitungsoptionen aus.


Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl, den die Schaltfläche ausführen soll.

4	Ziehen Sie den gewünschten Befehl oder das Makro aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.


Löschen einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche aus der Symbolleiste heraus.

Anmerkung   Wenn Sie eine integrierte Symbolleisten-Schaltfläche löschen, ist diese weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen einer benutzerdefinierten Schaltfläche ist jedoch endgültig. Um eine benutzerdefinierte Symbolleisten-Schaltfläche zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie die Schaltfläche auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden.

Wie wird's gemacht?


Verschieben oder Kopieren einer Symbolleisten-Schaltfläche

Sie müssen sowohl die Symbolleiste mit der zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Schaltfläche einblenden als auch die Symbolleiste, auf der die Schaltfläche eingefügt werden soll.

•	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu verschieben, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, halten Sie STRG+ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen einer integrierten Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Um einen Menübefehl wiederherzustellen, klicken Sie auf das Menü mit dem entsprechenden Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkungen

•	Der Befehl Zurücksetzen stellt das ursprüngliche Symbol sowie den Standardnamen und -befehl der integrierten Symbolleisten-Schaltfläche bzw. des Menübefehls wieder her.

•	Der Befehl Zurücksetzen steht für Schaltflächen, bei denen durch Klicken eine Liste angezeigt wird, nicht zur Verfügung.


Anzeigen von Text, eines Symbols oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der zu ändernden Schaltfläche ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkung   Der Text oder das Symbol auf einer Schaltfläche, bei der durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird, kann nicht geändert werden.


Anzeigen eines Symbols oder Textes oder ausschließliches Anzeigen von Text auf einem Menübefehl

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Menübefehl.

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkungen

•	Einige Befehle verfügen nicht über ein zugeordnetes Symbol und können lediglich als Text dargestellt werden.

•	Ein Menübefehl kann nicht ausschließlich als Symbol dargestellt werden, es sei denn, Sie wandeln ihn in eine Symbolleisten-Schaltfläche um. Wenn Sie im Kontextmenü auf die Option Standard klicken und den Befehl dann auf eine Symbolleiste kopieren oder verschieben, wird der Befehl auf der Symbolleiste als Symbol angezeigt.


Umbenennen eines Menübefehls oder einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um einen Menübefehl umzubenennen, klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Befehl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Befehl, geben Sie im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, geben Sie im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anmerkung   Wenn auf der Symbolleisten-Schaltfläche kein Text dargestellt wird, können Sie die Namensänderung lediglich im zugehörigen Infofeld überprüfen. Informationen zur Anzeige von Text, eines Symbols oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben von Menüs

Sie können ein Menü zwischen Symbolleisten verschieben oder kopieren. Sie können auch ein Untermenü, das über einen Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  verfügt, an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm ziehen, um eine unverankerte Symbolleiste zu erstellen.

Was möchten Sie tun?

Ein Menü auf eine Symbolleiste verschieben oder kopieren

Ein Untermenü an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschieben


Verschieben oder Kopieren eines Menüs auf eine Symbolleiste

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Menü als auch die Symbolleiste, auf der das Menü eingefügt werden soll, ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um ein Menü zu verschieben, klicken Sie darauf, und ziehen Sie es dann an eine neue Stelle auf derselben oder auf einer anderen Symbolleiste.

Um ein Menü zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie das Menü an eine neue Stelle.


Verschieben eines Untermenüs an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm

1	Blenden Sie das zu verschiebende Untermenü ein.

2	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  am oberen Rand des Untermenüs, um das Untermenü an eine neue Stelle zu verschieben.

Das Untermenü wird zu einer unverankerten Symbolleiste.


Hinzufügen eines integrierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Integrierte Menüs.

4	Ziehen Sie das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.


Entfernen eines Menüs von einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, von der Sie ein Menü entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Ziehen Sie das zu löschende Menü aus der Symbolleiste heraus.

Tip   Wenn Sie ein integriertes Menü löschen, ist dieses weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen eines benutzerdefinierten Menüs ist jedoch endgültig. Um ein benutzerdefiniertes Menü zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie das Menü auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden.


Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Neues Menü.

4	Ziehen Sie Neues Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

5	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das neue Menü, geben Sie im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

6	Um einem benutzerdefinierten Menü einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Namen des benutzerdefinierten Menüs, um ein leeres Feld einzublenden. Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie, und ziehen Sie den Befehl dann aus dem Feld Befehle in das leere Feld.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen eines integrierten Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das wiederherzustellende Menü, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Der Befehl Zurücksetzen stellt das Standardsymbol sowie die ursprünglichen Befehle und Untermenüs des integrierten Menüs wieder her.


Umbenennen eines Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, das umbenannt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein.


Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü

1	Blenden Sie das zu ändernde Menü ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf die gewünschte Kategorie für den Befehl.

4	Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle über das zu ändernde Menü. Enthält das Menü eine Liste mit Befehlen, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.


Entfernen eines Befehls aus einem Menü

1	Blenden Sie das zu ändernde Menü ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Ziehen Sie den zu löschenden Befehl aus dem Menü heraus.


Verschieben oder Kopieren eines Menübefehls

Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Menübefehl ein als auch die Symbolleiste, auf welcher der Menübefehl eingefügt werden soll.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

2	Klicken Sie auf das Menü mit dem Befehl, den Sie verschieben oder kopieren möchten.

3	Um den Befehl zu verschieben, ziehen Sie ihn über das zu ändernde Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Um den Befehl zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie den Befehl über das zu ändernde Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.


Deaktivieren der akustischen Signale für Schaltflächen, Menüs und andere Bildschirmelemente

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Audio-Feedback für Bildschirmelemente.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Audio-Feedback für Bildschirmelemente aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ändern der akustischen Signale für Schaltflächen, Menüs und andere Bildschirmelemente

1	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf Akustische Signale  [image].

3	Klicken Sie im Feld Ereignisse auf das gewünschte Ereignis.

4	Geben Sie im Feld Name das gewünschte akustische Signal ein.


Ein- oder Ausblenden von Symbolleisten-QuickInfos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ändern der Größe von Symbolleisten-Schaltflächen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ein- oder Ausblenden von Tastenkombinationen in QuickInfos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen.

Anmerkung   Das Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen wirkt sich auf alle Microsoft Office-Programme aus, mit Ausnahme von Microsoft Excel.


Anpassen eines Kontextmenüs

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontextmenü.

3	Um einen Befehl aus einem Kontextmenü zu entfernen, klicken Sie auf der Kontextmenü-Symbolleiste auf eine Kategorie und dann auf das Kontextmenü mit dem gewünschten Befehl. Ziehen Sie den zu löschenden Befehl aus dem Menü heraus.

Um einem Kontextmenü einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf der Kontextmenü-Symbolleiste auf eine Kategorie und dann auf das zu ändernde Kontextmenü. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf die Kategorie für den Befehl. Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle an die entsprechende Position im Kontextmenü.

Anmerkung   In PowerPoint können Sie keine Kontextmenüs hinzufügen oder löschen. Es ist jedoch möglich, ein Befehlssymbol zu ändern, einen Befehl umzubenennen, ein Symbol und Text oder ausschließlich Text für einen Befehl anzuzeigen und Befehle zwischen Kontextmenüs auf die gleiche Weise wie andere Befehle in PowerPoint zu verschieben oder zu kopieren.


Problembehandlung beim Befehl Anpassen

•	Um eine Symbolleiste anzupassen, wenn Sie den Befehl Symbolleisten aus dem Menü Ansicht oder das Menü Ansicht oder Extras entfernt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einer beliebigen Symbolleiste auf eine Schaltfläche oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen.

•	Um dem Befehl Symbolleisten im Menü Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü Ansicht und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

•	Um das Menü Extras oder Ansicht in der Menüleiste wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste oder die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Integrierte Menüs. Ziehen Sie das Menü Extras oder Ansicht aus dem Feld Befehle in die Menüleiste.


Eine Präsentation kann im Internet nicht geöffnet werden

•	Um Dateien auf Internet-Sites- z. B. auf World Wide Web- oder FTP-Sites - zu öffnen, müssen Sie entweder über einen direkten Netzwerkanschluß oder einen Internet-Dienstanbieter zum Einwählen Zugang zum Internet haben und es muß ein Web-Browser installiert sein. Überprüfen Sie, ob der Internet-Anschluß aktiv ist, indem Sie eine WWW-Site ansteuern.

•	Die Site ist unter Umständen zu stark frequentiert. Versuchen Sie später nochmals, die Präsentation zu öffnen.


Problembehandlung bei Hyperlinks

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Klicken auf einen Hyperlink geschieht nichts.

Beim Klicken auf einen Hyperlink wird eine Nachricht eingeblendet.

Im Internet kann eine Präsentation nicht geöffnet werden.

Das Herunterladen von verknüpften Informationen oder der Wechsel zu dem mit einem Hyperlink verknüpften Ziel dauert lange.


Das Herunterladen verknüpfter Daten oder Springen zu einem Hyperlink-Ziel ist sehr zeitaufwendig

Der Server oder die Ziel-Site ist u. U. belegt. Versuchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal, den Wechsel durchzuführen oder die verknüpften Informationen herunterzuladen. Um herauszufinden, wann die Chancen auf eine Antwort am günstigsten sind, experimentieren Sie zu unterschiedlichen Uhrzeiten ein wenig mit Verknüpfungen und Sprüngen. Informationen zum Server erhalten Sie vom Netzwerkadministrator.


Beim Klicken auf einen Hyperlink wird keine Aktion ausgeführt

•	Das Ziel des Hyperlink wurde u. U. entfernt oder umbenannt. Um das Ziel zu überprüfen, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink und klicken dann auf Öffnen.

•	Hyperlinks funktionieren nur, während eine Bildschirmpräsentation vorgeführt wird - nicht während der Bearbeitung der Präsentation in der Folien-, Foliensortierungs- oder Gliederungsansicht.


Beim Klicken auf einen Hyperlink wird eine Nachricht angezeigt

•	Das Ziel des Hyperlink wurde u. U. entfernt oder umbenannt.

•	Der Pfad zum Ziel des Hyperlink wurde u. U. als eine feste Dateiablage erstellt, die das Ziel anhand der vollständigen Adresse kennzeichnet - z. B. C:\Eigene Dateien\Vertrieb.doc -, und dann wurde das Ziel an einen anderen Speicherort verschoben. Um den Pfad zu einer relativen Verknüpfung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, zeigen im Kontextmenü auf Hyperlink und klicken dann auf Hyperlink bearbeiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden.

•	Sie haben u. U. einige Spezialeffekte oder unterschiedliche Aktivierungsverfahren für den Hyperlink festgelegt. Um dessen Einstellungen zu überprüfen, markieren Sie den Hyperlink, und klicken Sie dann im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.

•	Falls sich das Ziel des Hyperlink im Internet oder World Wide Web befindet, müssen Sie entweder über einen direkten Netzwerkanschluß oder einen Internet-Dienstanbieter zum Einwählen Zugang zum Internet haben und es muß ein Web-Browser installiert sein. Überprüfen Sie, ob der Internet-Anschluß aktiv ist, indem Sie eine WWW-Site ansteuern.

•	Wenn sich das Ziel des Hyperlink in einem Intranet befindet, überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen, um sicherzustellen, daß der verwendete Server in Betrieb ist. Um sich zu vergewissern, daß Sie Zugang zum Ordner des Ziels haben, wenden Sie sich an den Systemverwalter.

•	Die Site ist u. U. zu stark frequentiert. Versuchen Sie später nochmals, die Präsentation zu öffnen.


Weitere Speicherorte für ClipArt, Grafiken, Musik, Klänge, Videoclips und Animationen

Wenn Sie eine Grafik, Musik, einen Klang, Videoclip oder eine Animation in PowerPoint nicht finden können, gibt es einige Stellen, an denen Sie nach weiteren Clips suchen können (Um Clip Gallery Live und PowerPoint zentral zu verwenden, benötigen Sie Zugang zum Internet sowie einen Web-Browser - z. B. Microsoft Internet-Explorer):

•	Ordner Windows Media

Windows 95 bietet zusätzliche Klänge und Musik, die Sie in einer Präsentation verwenden können. Zeigen Sie einfach im Menü Einfügen auf Film und Klang, und klicken Sie dann auf Klang aus Datei. Lokalisieren und öffnen Sie den Ordner Media (im Ordner Windows), und wählen Sie dann den gewünschten Klang aus.

•	Clip Gallery Live

Wenn Sie die Clip Gallery installiert haben, können Sie die Verbindung zu Clip Gallery Live herstellen - einer Web-Site, an der Sie Grafiken, Klang- und Filmclips in einer Vorschau anzeigen lassen und laden können. Klicken Sie auf ClipArt einfügen  [image],  um die Clip Gallery zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mit dem Web verbinden, um zusätzliche Clips zu suchen  [image].

•	PowerPoint zentral

Von der Präsentation PowerPoint zentral aus können Sie Internet-Sites oder den Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM ansteuern, um Ressourcen wie ClipArt, Videos, Tonclips, grafische Effekte, Vorlagen und Präsentationstips zu erhalten. Klicken Sie im Menü Extras auf PowerPoint zentral.


Arbeiten mit unterschiedlichen PowerPoint-Versionen

Wenn Sie eine Präsentation haben, die mit PowerPoint 95 für Windows oder mit PowerPoint 4.0 für Windows oder den Macintosh erstellt wurde, können Sie diese in PowerPoint 97 öffnen. Wenn Sie die Präsentation speichern, wird sie im Format der Programmversion gespeichert, mit dem sie erstellt wurde. Um die Präsentation als PowerPoint 97-Präsentation zu speichern, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter und geben der Datei einen neuen Namen oder speichern diese in einem anderen Ordner.

Genauso können Sie eine mit PowerPoint 97 erstellte Präsentation entweder unter PowerPoint 95 oder 4.0 öffnen. Zu diesem Zweck müssen Sie die mit PowerPoint 97 erstellte Präsentation jedoch erst im Dateiformat der Versionen PowerPoint 95 oder 4.0 speichern, indem Sie im Menü Datei auf Speichern unter klicken und dann in der Liste Dateityp auf die gewünschte Version klicken.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Dateiformate von PowerPoint 97, 95 und 4.0

Speichern von Präsentationen im Format von PowerPoint 97 und 95

Speichern von Präsentationen im Format von PowerPoint 95

Speichern von Präsentationen im Format von PowerPoint 4.0

Was passiert, wenn eine mit PowerPoint 97 erstellte Präsentation im Format von PowerPoint 95 gespeichert wird?

Was passiert, wenn eine mit PowerPoint 97 erstellte Präsentation im Format von PowerPoint 4.0 gespeichert wird?


Kopieren von Microsoft Excel-Daten nach PowerPoint

Sie können Tabellenzellen und Diagramme aus Microsoft Excel in PowerPoint-Präsentationen kopieren. Um einer Folie das Ergebnis einer Berechnung hinzuzufügen, können Sie eine einzelne Zelle kopieren, die eine Formel enthält. Sie können wählen, ob die aktuellen Daten in PowerPoint lediglich eingefügt werden sollen oder ob die Kopie mit den ursprünglichen Daten in Microsoft Excel verknüpft werden kann. Wenn Sie die Daten verknüpfen, werden die nach PowerPoint kopierten Daten aktualisiert, sobald sich die Ausgangsdaten in Microsoft Excel ändern.

Was möchten Sie tun?

Microsoft Excel-Tabellenzellen in eine Präsentation kopieren

Ein Microsoft Excel-Diagramm in eine Präsentation einfügen

Das Ergebnis einer Formel in eine Präsentation kopieren


Kopieren von Microsoft Excel-Tabellenzellen in eine Präsentation

1	Markieren Sie in der Tabelle den zu kopierenden Zellbereich, und klicken Sie dann auf Kopieren  [image].

2	Wechseln Sie zur Präsentation, und klicken Sie auf die Stelle, an der die Zellen eingefügt werden sollen.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten von PowerPoint auf Inhalte einfügen.

4	Um die Zellen so einzufügen, daß Sie diese wie eine Grafik verkleinern bzw. vergrößern und positionieren können, klicken Sie auf Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt.

Um die Zellen als durch Tabulatoren getrennten Text einzufügen, klicken Sie auf Unformatierten Text.

5	Um nur das momentane Ergebnis einer Formel zu übernehmen, klicken Sie auf Einfügen.

Um sicherzustellen, daß das Ergebnis aktualisiert wird, falls sich die Ausgangsdaten in Microsoft Excel ändern, klicken Sie auf Inhalte einfügen.

Anmerkungen

•	Die Option Inhalte einfügen steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie das Format Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt auswählen.

•	Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt und Einfügen auswählen, werden nur die in den Zellen sichtbaren Daten in der eingebetteten Grafik angezeigt. Werden die Daten abgeschnitten, doppelklicken Sie auf das Objekt, und vergrößern Sie die Spalten, um die Daten vollständig anzuzeigen. Wenn Sie ein Tabellenobjekt über die Option Inhalte einfügen einfügen, folgt die eingebettete Grafik der Spaltenbreite sowie der übrigen Formatierung der Ausgangszellen, wie diese momentan in der als Quelle dienenden Tabelle angezeigt werden.

•	Wenn Sie die Option Inhalte einfügen auswählen, wird das Ergebnis als verknüpftes Objekt eingefügt. Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt und Einfügen auswählen, wird das Ergebnis als eingebettetes Objekt eingefügt. Weitere Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie die Zellen verknüpft haben und später u. U. zusätzliche Datenzeilen oder -spalten aufnehmen möchten, benennen Sie zunächst den Zellbereich in Microsoft Excel. Dann kopieren Sie den Bereich und fügen die Zellen als verknüpftes Objekt in PowerPoint ein. Wenn Sie dem Zellbereich unter Microsoft Excel weitere Daten hinzufügen, können Sie zur Aufnahme der zusätzlichen Zellen die Bezeichnung des Bereichs neu definieren. Die neuen Daten werden dem verknüpften Objekt in PowerPoint bei der nächsten Aktualisierung der Verknüpfung hinzugefügt.


Kopieren des Formelergebnisses in eine Präsentation

1	Klicken Sie in der Microsoft Excel-Tabelle auf die Zelle, die die Formel enthält.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wechseln Sie zur Präsentation.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der die Ergebnisse eingefügt werden sollen.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten in PowerPoint auf Inhalte einfügen.

6	Um das Ergebnis als Text innerhalb eines anderen Textes in der Präsentation einzufügen, klicken Sie auf Formatierten Text (RTF) oder Unformatierten Text.

Um das Ergebnis so einzufügen, daß Sie diese wie eine Grafik verkleinern bzw. vergrößern und positionieren können, klicken Sie auf Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt.

7	Um nur den momentanen Wert der Formel zu verwenden, klicken Sie auf Einfügen.

Um das aktuellste Ergebnis der Formel zu verwenden, falls sich die Ausgangsdaten in Microsoft Excel ändern, klicken Sie auf Inhalte einfügen.

Anmerkungen

•	Die Option Inhalte einfügen steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Format Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt auswählen.

•	Wenn Sie die Option Inhalte einfügen verwenden, wird das Ergebnis als verknüpftes Objekt eingefügt. Wenn Sie die Optionen Microsoft Excel 8.0 Worksheet-Objekt und Einfügen auswählen, wird das Ergebnis als eingebettetes Objekt eingefügt. Weitere Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Präsentationen im Internet

Wenn Sie Zugang zum Internet haben - wenn Sie z. B. über ein Modem und durch einen Dienstanbieter Zugriff auf das Internet haben oder in einem Unternehmen arbeiten und durch dessen Netzwerk auf das Internet zugreifen - können Sie vom Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) in den Office-Programmen aus Präsentationen auf dem World Wide Web oder im Internet öffnen. Sie können der Liste mit verfügbaren Internet-Sites auch FTP-Sites hinzufügen. Wenn Ihr Unternehmen über ein Intranet verfügt, können Sie auch dort Präsentationen öffnen. Außerdem können Sie, wenn Sie die entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen und die FTP-Site das Speichern von Dateien unterstützt, vom Dialogfeld Speichern unter (Menü Datei) in den Office-Programmen aus Präsentationen im Internet speichern.

Die Web-Symbolleiste steht in den Office-Programmen zur Verfügung, um das Durchsuchen von Präsentationen und anderen Office-Dokumenten zu erleichtern, die Hyperlinks enthalten. Sie können die Web-Symbolleiste verwenden, um eine Startseite oder eine Suchseite im Web-Browser zu öffnen. Wenn Sie im World Wide Web interessante Präsentationen finden, können Sie die Web-Symbolleiste verwenden, um diese Präsentationen dem Ordner Favoriten hinzuzufügen, damit sie schnell wieder auffindbar sind. Die Web-Symbolleiste führt eine Liste mit den letzten zehn Präsentationen, zu denen Sie über die Symbolleiste oder ein Hyperlink gewechselt haben, und erleichtert damit den Wechsel zu jeder in der Liste genannten Präsentation.

Wenn Sie eine Präsentation im World Wide Web veröffentlichen möchten, bietet PowerPoint einige Online-Präsentationsvorlagen, die Ihnen beim Aufbau der Präsentation zur Online-Ansicht helfen. Sie können dann jede vorhandene Präsentation zur Ansicht im World Wide Web im HTML-Format speichern. PowerPoint weist außerdem einen Internet-Assistenten auf, der die Präsentation schnell in eine Reihe von miteinander verknüpften Web-Seiten umwandelt, die im WWW veröffentlicht werden können. Sie können auch PowerPoint Animation Player - eine kostenlose Browser-Erweiterung für das Internet - verwenden, um dynamische, animierte Web-Seiten zu erstellen.

Wenn die Präsentationen hauptsächlich aus Text bestehen und diese unter jedem beliebigen Betriebssystem aufrufbar sein sollen, verwenden Sie den Internet-Assistenten. Wenn die Zielgruppe Windows 95 oder Windows NT verwendet und Sie die gesamte Palette an in PowerPoint verfügbaren Spezialeffekten vorführen möchten, verwenden Sie PowerPoint Animation Player. Oder Sie verwenden eine Kombination aus Internet-Assistent und Animation Player, um die Präsentationen in der für ein Betriebssystem optimalen Wiedergabetreue vorzuführen.

Um weitere Informationen zum Internet Assistenten und zu PowerPoint Animation Player anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Hilfe auf Microsoft im Web und klicken dann auf Produktneuigkeiten.


Öffnen einer Präsentation

Vom Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) aus können Sie Präsentationen an vielen unterschiedlichen Speicherorten öffnen - z. B. auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Netzlaufwerk, auf das Sie Zugriff haben. Wenn das Netzwerk UNC-Adressen unterstützt, können Sie eine Präsentation auch dann auf einem Netzwerk öffnen, wenn Sie gar keine Verbindung zu einem Netzwerk-Server haben.

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie eine in einer HTTP-Site auf dem World Wide Web oder in einer FTP-Site befindliche Präsentation öffnen. Wenn Ihr Unternehmen über ein Intranet verfügt, können Sie auch dort Präsentationen öffnen. Informationen zum Zugriff auf das Internet erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen darüber, wie Sie den Office Resource Kit beziehen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können eine Präsentation, auf die Sie - entweder auf der Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk - Zugriff haben, als Kopie öffnen, wenn Sie eine Kopie erstellen und anstelle des Originals bearbeiten möchten. Unabhängig vom Speicherort einer Präsentation können Sie sie im Schreibschutzmodus öffnen, wenn Sie sicherstellen möchten, daß das Original nicht verändert wird.

Was möchten Sie tun?

Eine Präsentation auf der Festplatte oder einem Netzwerk öffnen

Eine Präsentation unter Verwendung einer UNC-Adresse auf einem Netzwerk öffnen

Eine Präsentation an einer FTP-Site öffnen

Eine Präsentation an einer HTTP-Site im WWW öffnen

Eine Präsentation auf einem Intranet öffnen

Eine Präsentation als Kopie öffnen

Eine Präsentation im Schreibschutzmodus öffnen


Öffnen einer Präsentation unter Verwendung einer UNC-Adresse auf einem Netzwerk

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die UNC-Adresse für den freigegebenen Netzwerkordner ein, der die gewünschte Präsentation enthält, und dann drücken Sie die EINGABETASTE.

Geben Sie z. B. \\Computer1\Dateien ein, um eine Präsentation im freigegebenen Ordner Dateien auf dem Server Computer1 zu öffnen.

3	Suchen Sie die gewünschte Präsentation in der Ordnerliste, und öffnen Sie sie.

Tip   Um eine Präsentation in einem freigegebenen Netzwerkordner zu öffnen, die Sie vor kurzem unter Verwendung einer UNC-Adresse geöffnet haben, klicken Sie im Feld Dateiname auf die UNC-Verbindung.


Öffnen einer Präsentation an einer FTP-Site

Bevor Sie dieses Verfahren durchführen können, müssen Sie die FTP-Site der Liste mit Internet-Sites hinzufügen. Information zum Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste mit Internet-Sites erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste mit FTP-Sites auf die gewünsche Site und dann auf den Speicherort, der die zu öffnende Präsentation enthält.

4	Doppelklicken Sie auf die Präsentation.

Tips

•	Um eine FTP-Site oder eine Präsentation an einer FTP-Site schnell zu öffnen, geben Sie die FTP-Adresse im Feld Dateiname ein, und dann drücken Sie die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. ftp://ftp.microsoft.com/ ein, um die Microsoft FTP-Site zu öffnen. Wenn das Dialogfeld FTP Log On eingeblendet wird, klicken Sie auf Anonym, um sich an einer Site anzumelden, die eine anonyme Anmeldung zuläßt. Wenn Sie sich an einer Site anmelden möchten, wo Sie Benutzerrechte vorweisen können, klicken Sie auf Benutzer, geben Sie Ihren Namen dann Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

•	Um eine Präsentation auf einem Gopher-Server zu öffnen, geben Sie die Adresse im Feld Dateiname ein und drücken die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. folgendes ein:

gopher://gopher.irgendwer.homepage


Öffnen einer Präsentation an einer HTTP-Site im World Wide Web

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die Adresse der zu öffnenden Präsentation ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. folgendes ein:

http://www.jemand.homepage/meinepage.ppt

Anmerkungen

•	An einer HTTP-Site können Sie keine Präsentation speichern. Informationen zum Speichern einer Präsentation an einer FTP-Site erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie im Feld Dateiname eine Adresse ohne einen Dateinamen eingeben, wird automatisch die an der Site festgelegte Standardpräsentation in PowerPoint geöffnet.

Tips

•	Wenn die Web-Symbolleiste eingeblendet ist, geben Sie die Adresse im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein und drücken dann die EINGABETASTE, um die Präsentation schnell zu öffnen.

•	Um eine Präsentation auf einem Gopher-Server zu öffnen, geben Sie die Adresse im Feld Dateiname ein. Geben Sie z. B. folgendes ein:

gopher://gopher.jemand.homepage


Öffnen einer Präsentation in einem Intranet

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname eine Adresse zu einem Ziel auf dem Intranet ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie können z. B. http://vertrieb/februar/folien.ppt eingeben, um die Folien einer Präsentation aus der Vertriebsabteilung zu öffnen.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Dateiname eine HTTP-Adresse ohne einen Dateinamen eingeben, wird automatisch die an der Site festgelegte Standardpräsentation in PowerPoint geöffnet.

Tip   Wenn die Web-Symbolleiste eingeblendet ist, geben Sie die Adresse im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein und drücken dann die EINGABETASTE, um die Präsentation schnell zu öffnen.


Speichern einer Präsentation an einer FTP-Site

Um dieses Verfahren durchzuführen, muß Ihr Unternehmen über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen Zugang zu einer Internet-Site haben, die das Speichern von Dateien unterstützt. Darüber hinaus müssen Sie die Berechtigung zum Speichern vorweisen können und die FTP-Site der Liste mit Internet-Sites hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste mit Internet-Sites erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Klicken Sie im Feld Speichern in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site und dann auf den Speicherort, an dem die Präsentation gespeichert werden soll.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Präsentation ein.

5	Klicken Sie auf Speichern.


Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites

Um dieses Verfahren durchzuführen, muß Ihr Unternehmen über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen Zugang zum Internet haben. Informationen zum Zugriff auf das Internet erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen darüber, wie Sie den Office Resource Kit beziehen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf FTP-Ort hinzufügen/ändern.

3	Geben Sie im Feld Name der FTP-Site den Namen der Site ein. Geben Sie z. B. folgendes ein:

ftp://ftp.microsoft.com/

4	Um sich an einer Site anzumelden, die eine anonyme Anmeldung zuläßt, klicken Sie auf Anonym.

Um sich an einer Site anzumelden, wo Sie Benutzerrechte vorweisen können, klicken Sie auf Benutzer, und geben Sie Ihren Namen und dann Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Entfernen einer FTP-Site aus der Liste der Internet-Sites

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Site, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entfernen.


Ändern des Anmeldenamens oder -kennwortes für eine FTP-Site

Um dieses Verfahren durchzuführen, muß Ihr Unternehmen über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen Zugang zum Internet. haben Informationen zum Zugriff auf das Internet erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen darüber, wie Sie den Office Resource Kit beziehen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte FTP-Site, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ändern.

4	Ändern Sie die gewünschten Optionen.


Öffnen der Web-Startseite

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Startseite  [image].

Anmerkung   Wenn Sie einen World Wide Web-Browser starten, ist die Startseite die erste Seite, die im Browser angezeigt wird. Für diese Seite können Sie eine beliebige Web-Site oder eine Präsentation auf der Festplatte festlegen. Eine Startseite kann Hyperlinks zu anderen Präsentationen auf Ihrem Computer, auf dem Netzwerk oder dem WWW enthalten. Informationen zum Ändern der Startseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Web-Startseite

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie als Startseite verwenden möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

3	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Optionen und dann auf Startseite bestimmen.

4	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie die Startseite unter Verwendung der Web-Symbolleiste ändern, wird die neue Startseite, die in den Office-Programmen verwendet wird, auch im World Wide Web-Browser verwendet, sofern der Browser mit Office kompatibel ist.


Öffnen der Web-Suchseite

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Im Web suchen  [image].

Anmerkung   Eine Suchseite bietet eine Möglichkeit zur strukturierten Suche und zum Wechsel zu anderen Internet-Sites oder Präsentationen auf einem Intranet. Viele Suchseiten lassen eine Suche nach einem Thema oder Schlüsselbegriff zu. Andere enthalten einfach eine übersichtliche Liste mit Hyperlinks zu ausgewählten Internet-Sites oder Präsentationen auf einem Intranet. Informationen zum Bestimmen der Suchseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Web-Suchseite

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie als Suchseite verwenden möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

3	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Optionen und dann auf Suchseite bestimmen.

4	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie die Suchseite unter Verwendung der Web-Symbolleiste in einem Office-Programm ändern, wird die neue Suchseite, die in den Office-Programmen verwendet wird, auch im World Wide Web-Browser verwendet, sofern der Browser mit Office kompatibel ist.


Öffnen von kürzlich gesuchten Dateien

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Zurück  [image],  um die vorherige Datei aus der Protokolliste zu öffnen. Um die nächste Datei zu öffnen, klicken Sie auf Vorwärts  [image].


Abbrechen eines zeitaufwendigen Sprunges

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuellen Sprung abbrechen  [image].

Anmerkung   Die Schaltfläche Aktuellen Sprung abbrechen ist nur verfügbar, wenn Sie eine Datei öffnen oder zu einer Datei springen, die sich im Internet, im World Wide Web oder dem Intranet Ihrer Firma befindet; sie ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Datei öffnen oder zu einer Datei springen, die sich auf der Festplatte oder in einem Netzwerk befindet.


Aktualisieren der Anzeige der aktiven Datei oder Web-Seite

Wenn Sie in einer Präsentation auf dem World Wide Web arbeiten, die Hyperlinks enthält, kann die Präsentation vom Autor geändert werden, während sie offen ist. Wenn Sie eine Präsentation aktualisieren, wird sie auf der Grundlage der Ausgangsdatei, die sich auf dem Netzwerk-Server, dem Internet oder der Festplatte befindet, aktualisiert.

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuelle Seite aktualisieren  [image].


Hinzufügen der aktiven Datei zum Ordner Favoriten

Wenn Sie eine Datei im Internet, dem World Wide Web, einem Intranet oder sogar auf der Festplatte öffnen, können Sie sie dem Ordner Favoriten hinzufügen und dann später erneut öffnen, ohne den Pfad der Datei wissen zu müssen.

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten und dann auf Zu Favoriten hinzufügen.


Ausblenden aller Symbolleisten mit Ausnahme der Web-Symbolleiste

1	Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].

Tip   Um die ausgeblendeten Symbolleisten einzublenden, klicken Sie nochmals auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].


Die Suchseite der Microsoft Web-Indexerstellung

Microsoft Office bietet eine Suchseite, die Sie verwenden können, um Dateien auf dem Intranet zu finden. Die Suchseite von Web-Indexerstellung ermöglicht eine schnelle und problemlose Suche nach einer Datei, von der Sie zwar wissen, daß es sie gibt, aber keinen Pfad kennen. Die Suchseite von Web-Indexerstellung erleichtert außerdem die Lokalisierung von Informationen, die zu einem beliebigen Thema verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie schnell nach Informationen außerhalb Ihrer Arbeitsgruppe suchen - z. B. nach dem Quartalsbericht Ihres Unternehmens oder nach allen Dateien, die sich auf die Firmenstrategie beziehen.

Wie man zur Suchseite von Web-Indexerstellung gelangt, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.


In PowerPoint verwendbare Grafikdateitypen

Sie können viele gängige Grafikdateiformate entweder direkt oder unter Verwendung eigener Grafikfilter in eine Präsentation einfügen. Zum Einfügen der folgenden Dateitypen benötigen Sie keine separaten Filter:

•	Enhanced Metadatei (.emf)

•	Joint Photographic Experts Group (.jpg)

•	Portable Network Graphics (.png)

•	Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

•	Windows-Metadatei (.wmf)

Alle anderen Dateiformate in der folgenden Liste erfordern jedoch einen separaten Filter. Wenn Sie den jeweils benötigten Filter nicht bei der Installation von PowerPoint installiert haben, können Sie das Setup-Programm nochmals ausführen und den Filter hinzufügen. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Welchen Dateityp möchten Sie einfügen?

AutoCAD für 2D-Format (.dxf)

Computer Graphics Metafile (.cgm)

CorelDRAW (.cdr)

Encapsulated PostScript (.eps)

Enhanced Metadatei (.emf)

Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG File Interchange Format (.jpg)

Kodak Photo CD (.pcd)

Macintosh PICT (.pct)

Micrografx Designer/Draw (.drw)

PC Paintbrush (.pcx)

Portable Network Graphics (.png)

Tagged Image File Format (.tif)

Targa (.tga)

Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

Windows-Metadatei (.wmf)

WordPerfect Graphics (.wpg)


AutoCAD Format 2D-Grafikfilter

Der AutoCAD-Grafikfilter für 2D-Format (Dxfimp32.flt) unterstützt alle AutoCAD-Versionen bis einschließlich Version 12 und auch AutoCAD für Windows.

Für den Filter gelten die folgenden Einschränkungen:

•	Mehrere viewport-Dateien mit der Erweiterung .dxf werden unter Verwendung des aktuellen viewport importiert.

•	Folgendes wird nicht unterstützt:

•	Extrusionen, die zu 3D-Zeichnungen gehören

•	Steuer-Codes und Sonderzeichen, die in Textformen eingebettet sind, für die Sonderzeichen erforderlich sind

•	Die Dateien mit der Erweiterung .dxf, für die eigene Formdefinitionsdateien erforderlich sind


Computer Graphics Metafile-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) unterstützt die Version 1 von CGM:1992. Der Filter bewältigt alle drei Kodierungen, interpretiert und unterstützt alle Elemente. Der Filter bearbeitet alle gültigen Grafikdateien mit der Erweiterung .cgm fehlerfrei.

Die wichtigsten Industrieprofile der ATA (Air Transport Association) und CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) werden vom Filter für Computer Graphics Metafile in vollem Umfang unterstützt. Der Filter wurde am NIST (National Institute of Standards and Technology) Prüfungen unterzogen und als den ATA- und CALS-Anforderungen entsprechend zertifiziert.

Wenn Sie den Filter während der Ausführung des Setup-Programms installieren, werden die folgenden Dateien installiert: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg und Cgmimp32.hlp.

Für diesen Filter gelten die folgenden Einschränkungen: Die Versionen 2, 3 und 4 von CGM 1992 werden nicht unterstützt.


CorelDRAW-Grafikfilter

Der Grafikfilter für CorelDRAW (Cdrimp32.flt) unterstützt Dateien mit der Erweiterung .cdr, .cmt, .cmx und .pat von CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0.

Für diesen Filter gelten die folgenden Einschränkungen:

•	Objekt- und PostScript-Füllmuster werden durch einfarbige graue Füllungen ersetzt.

•	Farbverlaufsfüllungen werden in einfarbige Streifen aufgeteilt.

•	Folgendes wird nicht unterstützt:

•	CorelDRAW-Einstellungen wie z. B. Seitengröße und -ausrichtung, Einheiten, Gitterlinien und Hilfslinien

•	Linsen und PowerClips

•	Seiten, Ebenen und Gruppen

•	OLE-Objekte

•	Gedrehte Bitmaps

•	Vektorfüllungen

•	Mengentextabsätze


Encapsulated PostScript-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Encapsulated PostScript (Epsimp32.flt) unterstützt die Adobe Systems Encapsulated PostScript Specification Version 3.0 und frühere Versionen. Der Filter unterstützt Grafiken mit der Erweiterung .eps mit eingebetteter Vorschau auf der Basis der Dateiformate Tagged Image File Format (TIFF) und Windows-Metadatei (.wmf).

Wenn eine Encapsulated PostScript-Grafikdatei eine eingebettete TIFF- oder Windows-Metadatei-Vorschau enthält, wird eine Darstellung der Grafik auf dem Bildschirm angezeigt. Die Qualität der Vorschau hängt von der Auflösung der TIFF- oder Windows-Metadatei-Grafik ab, die beim Erstellen in die Encapsulated PostScript-Datei eingebettet wird. Zum Erstellen einer EPS-Datei stehen im allgemeinen eine niedrige, mittlere und hohe Auflösung zur Verfügung. Je höher die Auflösung der Vorschaugrafik, desto größer wird die EPS-Datei sein. Da eine Vorschau in erster Linie zur Positionierung der Grafiken auf einer Seite dienen soll, ist die Auflösung oft niedrig. Eine Vorschau mit hoher Auflösung ist nicht erforderlich, da diese verworfen wird, sobald die EPS-Datei an einem Postscript-Drucker gedruckt wird.

Wenn zur importierten Encapsulated PostScript-Grafik keine eingebettete TIFF- oder Windows-Metadatei-Vorschau gehört, zeigt die Grafik anstatt der Vorschau eine Nachricht in der Präsentation an. Die Grafik wird jedoch fehlerfrei an einem PostScript-Drucker gedruckt. Wenn Sie eine EPS-Grafik an einem Drucker ohne Postscript-Unterstützung drucken, wird die Vorschaugrafik so gedruckt, wie diese auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Encapsulated PostScript-Grafiken sind für den Ausdruck an einem PostScript-Drucker vorgesehen.


Kodak Photo CD-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Photo CD unterstützt Kodak Photo CD Version 3.0. Mit dem Grafikdateiformat für Photo CD werden mehrere Bilder mit unterschiedlicher Auflösung und Farbtiefe gespeichert, und der Filter muß eine der Bildversionen auswählen, wenn Sie eine Kodak Photo CD-Datei importieren. Beim Importieren einer Kodak Photo CD-Datei wird das Dialogfeld Optionen eingeblendet, so daß Sie die Auflösung, Ausrichtung und Farbtiefe des Bildes vor dem Importieren auswählen können. Standardmäßig importiert der Filter ein Bild mit einer Auflösung von 768 x 512 Pixel und einer Farbtiefe von 24 Bit.

Wenn Sie den Filter während der Ausführung des Setup-Programms installieren, werden die folgenden Dateien installiert: Pcdimp32.flt und Pcdlib32.dll.


Micrografx Designer/Draw-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Micrografx Designer/Draw (Drwimp32.flt) unterstützt mit Micrografx Designer 3.x, Charisma 2.1 und Draw erstellte Dateien. Da diese Dateien keine Informationen zu der Größe der Grafik enthalten, importiert der Filter die erste Seite der Datei, wie diese in Micrografx Designer aussehen würde. Nach dem Importieren der Grafik können Sie können Sie das Begrenzungsrechteck auf die Größe der Grafik zuschneiden.

Dieser Filter unterstützt folgendes nicht:

•	Textelemente

•	Einige Schriftarten von Micrografx Designer 3.x

•	Farbverlaufsfüllungen


PC Paintbrush-Grafikfilter

Der Grafikfilter für PC Paintbrush (Pcximp32.flt) unterstützt alle Versionen des Dateiformats .pcx bis ZSoft Version 3.0 mit Unterstützung von Grafiken mit 256 Farben. Hierbei handelt es sich um ein gängiges Datenaustauschformat, das von Microsoft Windows Paintbrush verwendet wird.


Tagged Image File Format (TIFF)-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Tagged Image File Format (Tiffim32.flt) unterstützt alle Grafiktypen und Komprimierungen, die der TIFF Specification Revision 5.0 und 6.0, Teil 1: Baseline TIFF, entsprechen. Zu diesen Grafiktypen gehören Schwarzweiß-, Graustufen-, Palettenfarben- und RGB-Vollfarbengrafiken. Der Filter bewältigt einen einzelnen 8-Bit-Alphakanal fehlerlos, der mit einer RGB- Vollfarbengrafik gespeichert wird. Der TIFF-Filter unterstützt außerdem die TIFF-Erweiterung für CMYK-Grafiken.

Für diesen Filter gelten die folgenden Einschränkungen:

•	Nur die erste Grafik einer TIFF-Datei mit mehreren Grafiken (Unterdateien) wird importiert.

•	Der Filter bietet keine Unterstützung für mehrere Alphakanäle (als Unterdateien gespeichert) oder Alphakanäle, die keine 8 Bit pro Pixel aufweisen.


Targa-Grafikfilter

Der Targa-Grafikfilter (Tgaimp32.flt) unterstützt Truevision Targa-Grafiken mit bis zu 32 Bits pro Pixel.


WordPerfect Graphics-Importfilter

Der Importfilter für WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) unterstützt die Versionen 1.0, 1.0e und 2.0 von WordPerfect Graphics, die WordPerfect Version 6.x und früheren Versionen entsprechen. Bei unter DrawPerfect erstellten .wpg-Grafiken entspricht die Bildrahmengröße der Größe des Bildschirms.

Für diesen Filter gelten die folgenden Einschränkungen:

•	Die PostScript-Informationen gehen bei Encapsulated PostScript-Grafiken, die in mit WordPerfect Graphics erstellten Dateien eingebettet werden, verloren.

•	Mit WordPerfect Graphics erstellte Dateien mit großen, eingebetteten Bitmaps werden u. U. auf Computern, die mit Videotreibern der Serie Mach von ATI laufen, nicht richtig angezeigt. Wenn dieses Problem Ihrer Meinung nach auf dem Computer auftritt, versuchen Sie, das Setup-Programm von Windows auszuführen und als Videotreiber die mit Windows mitgelieferten 8514/a-Treiber festzulegen.


Macintosh PICT-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Macintosh PICT (Pictim32.flt) wird verwendet, um Macintosh PICT-Grafiken zu importieren. Benennen Sie die Macintosh PICT-Dateien mit der Erweiterung.pct beim Kopieren auf einen Computer, der mit Windows läuft, um, so daß PowerPoint für Windows die Dateien als PICT-Grafiken erkennen kann. Wenn Sie z. B. eine Grafikdatei mit der Bezeichnung Hirsch auf dem Macintosh haben, sollten Sie diese Datei in Hirsch.pct umbenennen, bevor Sie diese in eine PowerPoint-Präsentation unter Windows einfügen.


Graphics Interchange Format (GIF)-Grafikfilter

Der Filter für Graphics Interchange Format (Gifimp32.flt) unterstützt die Dateiformatversionen GIF87a (einschließlich Interlacing) und GIF89a (einschließlich Interlacing und Transparenz). Der Filter kann zusammen mit dem Filter für Portable Network Graphics (Png32.flt) verwendet werden, um unter PowerPoint GIF-Dateien zu importieren. Außerdem wird er verwendet, um eine Präsentation oder eine einzelne Folie durch Aufruf des Befehls Speichern unter aus dem Menü Datei in eine GIF-Datei zu exportieren.

Für diesen Filter gilt die folgende Einschränkung: Bei einer aus mehreren Grafiken bestehenden GIF-Datei wird nur die erste Grafik importiert.


Windows Bitmap-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Windows Bitmap (Bmpimp32.flt) unterstützt Windows- und OS/2-Bitmaps, Run Length Encoded (RLE)-Bitmaps sowie geräteunabhängige Bitmaps (DIB, device-independent bitmap). Diesen Filter müssen Sie installieren, um eine Bitmap-Datei als Objekt der Microsoft Clip Gallery oder als Photo Editor-Objekt in eine Präsentation einzufügen. Um eine Bitmap-Datei jedoch direkt in eine Präsentation einzufügen, benötigen Sie diesen Filter nicht.


Windows Metafile-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Windows-Metadateien (Wmfimp32.flt) unterstützt das Format Windows-Metadatei. Diesen Filter müssen Sie installieren, um eine Windows-Metadatei als Objekt der Microsoft Clip Gallery in eine Präsentation einzufügen. Um eine Windows-Metadatei jedoch direkt in eine Präsentation einzufügen, benötigen Sie diesen Filter nicht.


Enhanced Metafile-Grafikfilter

Der Grafikfilter für Enhanced-Metadateien (Emfimp32.flt) konvertiert Enhanced-Metadateien (.emf) in Windows-Metadateien (.wmf). Diesen Filter müssen Sie installieren, um eine .emf-Datei als Objekt der Microsoft Clip Gallery oder als Photo Editor-Objekt in eine Präsentation einzufügen. Um eine .emf-Datei jedoch direkt in eine Präsentation einzufügen, benötigen Sie diesen Filter nicht.


Portable Network Graphics-Filter

Der Filter für Portable Network Graphics (Png32.flt) unterstützt Dateien, die der Portable Network Graphics Tenth Specification (Version 1.0) entsprechen. Diesen Filter müssen Sie installieren, um eine .png-Datei als Objekt der Microsoft Clip Gallery oder als Photo Editor-Objekt in eine Präsentation einzufügen. Um eine .png-Datei jedoch direkt in eine Präsentation einzufügen, benötigen Sie diesen Filter nicht. (Dieser Filter ist auch erforderlich, um GIF-Dateien in PowerPoint zu importieren.)


JPEG File Interchange Format-Grafikfilter

Der Grafikfilter für JPEG (Jpegim32.flt) unterstützt die Version 6.0 des JPEG File Interchange Format (JFIF). Diesen Filter müssen Sie installieren, um eine .jpg-Datei als Objekt der Microsoft Clip Gallery oder als Photo Editor-Objekt in eine Präsentation einzufügen. Um eine .jpg-Datei jedoch direkt in eine Präsentation einzufügen, benötigen Sie diesen Filter nicht. Dieser Filter wird auch verwendet, um eine Präsentation oder eine einzelne Folie durch Aufruf des Befehls Speichern unter aus dem Menü Datei in eine GIF-Datei zu exportieren.

Dieser Filter unterstützt folgendes nicht:

•	Dateien des Formats JPEG Tagged Interchange Format (JTIF)

•	Dateien des Formats CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Black) JPEG