Umwandeln von anderen Präsentationen in das PowerPoint 97-Format

PowerPoint 97 verwendet spezielle Konvertierungsprogramme, um mit Harvard Graphics und Lotus Freelance erstellte Präsentationen zu öffnen. Wenn diese Präsentationen in PowerPoint 97 geöffnet werden, bleibt vieles vom ursprünglichen Inhalt und der ursprünglichen Formatierung erhalten.

Wenn eine Präsentation Grafiken enthält, können diese beim Konvertieren der Datei in PowerPoint 97-Grafiken konvertiert werden. Einige Grafikdateiformate können direkt in PowerPoint 97 importiert werden, andere benötigen Grafikfilter, die im Lieferumfang von PowerPoint 97 enthalten sind.

Präsentationen, die mit Programmen erstellt wurden, für die keine Konvertierungsprogramme zur Verfügung stehen, können über eines der verschiedenen Text- und Grafikdateitypen in PowerPoint übernommen werden. Bei Textformaten wird der Text der Präsentation erhalten. Dieser kann dann in PowerPoint 97 und in den meisten Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden. Durch Speichern einer Präsentation in einem Grafikformat werden die Folien als Grafiken gespeichert. Sie können die Grafiken in eine Vielzahl von Programmen einfügen, unter anderem in PowerPoint 97 und in Textverarbeitungsprogrammen.

Was möchten Sie tun?

Eine Harvard Graphics-Präsentation in das PowerPoint 97-Format konvertieren

Eine Lotus Freelance-Präsentation in das PowerPoint 97-Format konvertieren

Grafikelemente einer Präsentation in PowerPoint 97-Grafiken konvertieren

Eine Präsentation mit Hilfe von Textdateien konvertieren

Eine Präsentation mit Hilfe von Grafikdateien konvertieren


Konvertieren einer Harvard Graphics-Präsentation in das PowerPoint 97-Format

Die Konvertierungsprogramme von PowerPoint 97 können in Harvard Graphics 2.3 oder 3.0 für DOS erstellte Präsentationen automatisch in PowerPoint 97-Präsentationen konvertieren. Um ein Konvertierungsprogramm zu installieren, führen Sie das Setup erneut aus, klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen, suchen Sie die Konvertierungsprogramme für Microsoft PowerPoint-Präsentationen, und wählen Sie anschließend das gewünschte Konvertierungsprogramm aus.

1	Klicken Sie in PowerPoint im Menü Datei auf Öffnen.

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem die zu konvertierende Präsentation gespeichert ist.

3	Suchen und öffnen Sie die Präsentation, die Sie konvertieren möchten.

4	Speichern Sie die Präsentation nach dem Konvertieren im Format von PowerPoint.

Tips

•	Um mehrere Harvard Graphics-Präsentationen zu konvertieren, öffnen Sie im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) alle Präsentationen gleichzeitig. Nachdem PowerPoint die einzelnen Präsentationen konvertiert hat, speichern Sie diese einzeln im Format von PowerPoint.

•	Um Präsentationen aus höheren Versionen von Harvard Graphics in das Format von PowerPoint 97 zu konvertieren, speichern Sie diese zunächst im Format von Harvard Graphics 2.3 oder 3.0 für DOS.


Konvertieren einer Lotus Freelance-Präsentation in das PowerPoint 97-Format

Die Konvertierungsprogramme von PowerPoint 97 können in Lotus Freelance 4.0 für DOS oder Freelance Graphics für Windows 1.0-2.0 erstellte Präsentationen automatisch in PowerPoint 97-Präsentationen konvertieren. Um ein Konvertierungsprogramm zu installieren, führen Sie das Setup erneut aus, klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen, suchen Sie die Konvertierungsprogramme für Microsoft PowerPoint-Präsentationen, und wählen Sie das gewünschte Konvertierungsprogramm aus.

1	Klicken Sie in PowerPoint im Menü Datei auf Öffnen.

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem die zu konvertierende Präsentation gespeichert ist.

3	Suchen und öffnen Sie die Präsentation, die Sie konvertieren möchten.

4	Speichern Sie die Präsentation nach dem Konvertieren im PowerPoint-Format.

Tips

•	Um mehrere Lotus Freelance-Präsentationen zu konvertieren, öffnen Sie im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) alle Präsentationen gleichzeitig. Nachdem PowerPoint die einzelnen Präsentationen konvertiert hat, speichern Sie diese einzeln im PowerPoint-Format.

•	Um Präsentationen aus höheren Versionen von Lotus Freelance in das PowerPoint 97-Format zu konvertieren, speichern Sie diese zuerst im Format von Lotus Freelance 4.0 für DOS oder Freelance Graphics für Windows 1.0-2.0.


Konvertieren von Präsentationsgrafiken in PowerPoint 97-Grafiken

PowerPoint 97 verwendet Grafikfilter für den Import von eingebetteten oder verknüpften Grafiken in einer Präsentation. Um diese Grafiken zu importieren, müssen die entsprechenden Filter installiert werden.

Verschiedene Grafikformate sind in PowerPoint 97 bereits integriert und können ohne Filter direkt gelesen werden. Sie können Filter für andere Grafikformate installieren, indem Sie das Setup erneut ausführen.

Wozu benötigen Sie Informationen?

In PowerPoint 97 integrierte Grafikdateiformate

Im Lieferumfang von PowerPoint 97 enthaltene Grafikfilter


In PowerPoint 97 integrierte Grafikdateiformate

PowerPoint 97 kann die folgenden Grafikdateiformate direkt importieren.

Format	Erweiterung
JPEG-Format für Dateiaustausch	.jpg
Macintosh PICT (Nur PowerPoint für Macintosh)	.pct
Portable Network Graphics	.png
Windows Bitmap	.bmp
Windows Enhanced Metafile	.emf
Windows Metafile	.wmf


Im Lieferumfang von PowerPoint 97 enthaltene Grafikfilter

Um Grafikdateiformate zu importieren, die nicht in PowerPoint integriert sind, müssen Sie zusätzliche Grafikfilter installieren. Wenn Sie während des Setups die Standardinstallation auswählen, werden verschiedene Filter installiert. Wenn die benötigten Filter nicht installiert werden, führen Sie das Setup erneut aus, klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen, und wählen Sie dann die gewünschten Filter aus.

Die im Lieferumfang von PowerPoint 97 enthaltenen Grafikfilter unterstützen die folgenden Formate.

Format oder Programm	Erweiterung	Bemerkungen
AutoCAD	.dxf	Nur PowerPoint für Windows
CompuServe GIF	.gif	In der Standardinstallation enthalten
Computer Graphics Metafile	.cgm	Nur PowerPoint für Windows
CorelDRAW 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0	.cdr	Nur PowerPoint für Windows
Encapsulated PostScript	.eps	In der Standardinstallation enthalten
Kodak Photo CD	.pcd
Macintosh PICT	.pct	In der Standardinstallation enthalten; für PowerPoint für Windows erforderlich, in PowerPoint für den Macintosh integriert
Micrografx Designer/Draw	.drw	Nur PowerPoint für Windows
PC Paintbrush	.pcx	Nur PowerPoint für Windows
Tagged Image File Format (TIFF)	.tif	In der Standardinstallation enthalten
Truevision Targa	.tga	Nur PowerPoint für Windows
Windows Enhanced Metafile	.emf	In der Standardinstallation enthalten; für PowerPoint für den Macintosh erforderlich, in PowerPoint für Windows integriert
Windows Metafile	.wmf	In der Standardinstallation enthalten; für PowerPoint für den Macintosh erforderlich, in PowerPoint für Windows integriert
WordPerfect-Grafiken/ DrawPerfect	.wpg	In der Standardinstallation enthalten; in PowerPoint für Windows wird der Import und Export unterstützt, in PowerPoint für den Macintosh nur der Import


Konvertieren einer Präsentation mit Hilfe von Textdateiformaten

Wenn Sie eine Präsentation von PowerPoint in ein Programm übertragen möchten, für das es kein Konvertierungsprogramm gibt, können Sie die Präsentation in einem Textdateiformat speichern. In einem Textdateiformat bleiben keine Grafikelemente erhalten. Textdateiformate können jedoch von den meisten Präsentations- und Textverarbeitungsprogramme geöffnet werden.

Um die Textformatierung in Anweisungen umzuwandeln, die PowerPoint und viele andere Programme lesen können, speichern Sie die Präsentation als Rich Text Format (RTF). Wenn Sie die Textformatierung nicht speichern möchten oder das Programm dieses Format nicht unterstützt, können Sie die Präsentation als einfache Textdatei (.txt) speichern.

Anmerkung   Wenn die Grafiken in einer Präsentation von großer Bedeutung sind, können Sie die Präsentation durch Speichern in einem Grafikdateiformat konvertieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Konvertieren einer Präsentation mit Hilfe von Grafikdateiformaten

Wenn Sie eine Präsentation von PowerPoint in ein Programm übertragen möchten, für das es kein Konvertierungsprogramm gibt, und Sie auch das grafische Design der Präsentation erhalten möchten, können Sie die Präsentation in einem Grafikformat speichern. Beim Speichern einer Präsentation in einem Grafikformat wird jede Folie als eigenes Bild gespeichert.

PowerPoint kann Präsentationen öffnen, die als .wmf- oder .pct-Dateien gespeichert wurden. Wenn das Programm, von dem Sie die Präsentation importieren möchten, keine .wmf- oder .pct-Dateien unterstützt, speichern Sie die Folien in einem Grafikformat, das in PowerPoint integriert ist oder für das ein Importfilter installiert ist. Weitere Information über das Konvertieren von Grafikelementen in PowerPoint 97-Gafiken erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Wenn Sie die Präsentation nicht in einem Grafikformat speichern möchten, können Sie diese in einem Textformat speichern, um den Text der Präsentation zu konvertieren, und die Grafiken anschließend neu erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Mit PowerPoint 97 installierte Komponenten

Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Komponenten, die bei der Standard-Installation installiert werden, und der Komponenten, die bei der benutzerdefinierten Installation verfügbar sind. Die Tabelle zeigt außerdem, wo sich diese Komponenten in den Setup-Programmen von Office sowie von PowerPoint als Einzelprogramm befinden.

Um eine Komponente beim Ausführen des Office- oder PowerPoint-Setups hinzuzufügen, klicken Sie im Setup auf das in der Liste Optionen aufgeführte Element. Möchten Sie weitere Optionen zu dem ausgewählten Element anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Option ändern.

Anmerkung   Aktuelle Informationen zu den in PowerPoint 97 enthaltenen Komponenten erhalten Sie, indem Sie die Datei Ppinfo8.txt im Ordner Microsoft Office\Office öffnen (oder im Order Microsoft Office, wenn Sie nur PowerPoint installiert haben).

PowerPoint- Komponente	Standard- installation	Office Setup-Option	PowerPoint Setup-Option
Microsoft PowerPoint- Programmdateien	Ja	Microsoft PowerPoint;  Microsoft PowerPoint- Programmdateien	Microsoft PowerPoint-Programmdateien
Vorlagen:

Standard-Vorlagen	Ja	Microsoft PowerPoint; Typische Inhaltsvorlagen	Standard-Standardvorlagen
Zusätzliche Vorlagen	Nein	Microsoft PowerPoint; Zusätzliche Inhaltsvorlagen	Zusätzliche Inhaltsvorlagen
Designvorlagen	Ja	Microsoft PowerPoint; Designvorlagen	Designvorlagen
Hilfsmittel für Web- Veröffentlichungen	Nein	Erstellung von Web-Seiten (HTML)	Erstellung von Web-Seiten (HTML)
Hilfe:

Für PowerPoint	Ja	Microsoft PowerPoint; Hilfe; Online-Hilfe für Microsoft PowerPoint	Hilfe; Online-Hilfe für Microsoft PowerPoint
Für Visual Basic für Applikationen	Nein	Microsoft PowerPoint; Hilfe; Online-Hilfe für Visual Basic	Hilfe; Online-Hilfe für Visual Basic
Klänge	Ja	Microsoft PowerPoint; Klänge für Animationseffekte	Klänge für Animationseffekte
Präsentationskonverter:

Lotus Freelance 4.0 für DOS	Nein	Microsoft PowerPoint; Präsentationskonverter; Lotus Freelance 4.0 für DOS-Filter	Präsentationskonverter; Lotus Freelance 4.0 für DOS-Filter
Lotus Freelance 2.1 für Windows	Nein	Microsoft PowerPoint; Präsentationskonverter; Lotus Freelance 2.1	Präsentationskonverter; Lotus Freelance 2.1
Harvard Graphics 3.0 für DOS	Nein	Microsoft PowerPoint; Präsentationskonverter; Harvard Graphics 3.0 für DOS-Filter	Präsentationskonverter; Harvard Graphics 3.0 für DOS-Filter
Harvard Graphics 2.3 für DOS	Nein	Microsoft PowerPoint; Präsentationskonverter; Harvard Graphics 2.3 Filter	Präsentationskonverter; Harvard Graphics 2.3 Filter
ClipArt	Ja	Microsoft PowerPoint;  Microsoft PowerPoint- Programmdateien	Microsoft PowerPoint-Programmdateien
Office-Tools:

Microsoft Office Shortcut-Leiste	Nein	Office-Tools	Nicht verfügbar
Office-Assistent	Ja	Office-Tools	Office-Assistent
Rechtschreibprüfung	Ja	Office-Tools	Rechtschreibprüfung
Clip Gallery	Ja	Office-Tools; Clip Gallery	Clip Gallery
Organisations- diagramm	Ja	Office-Tools; Organisationsdiagramm	Organisationsdiagramm
Microsoft Graph	Ja	Office-Tools; Microsoft Graph	Microsoft Graph
Microsoft Graph-Hilfe	Ja	Office-Tools; Microsoft Graph-Hilfe	Microsoft Graph-Hilfe
Formel-Editor	Nein	Office-Tools; Formel-Editor	Formel-Editor
Microsoft Photo Editor	Nein	Office-Tools; Microsoft Photo Editor	Microsoft Photo Editor
TrueType-Schriftarten	Ja	Office-Tools; Microsoft TrueType-Schriftarten	Microsoft TrueType-Schriftarten
Import- und Exportfilter für Grafiken	Einige	Konverter und Grafikfilter; Grafikfilter	Grafikfilter
Arbeiten mit ...	Ja	Arbeiten mit ...	Nicht verfügbar


Neues in PowerPoint 97

In den folgenden Listen finden Sie eine hilfreiche Zusammenfassungen der wichtigsten Funktionen von PowerPoint 97 sowie Vorschläge, wie Sie diese auf Ihre Arbeit anwenden können. (Die meisten dieser Funktionen sind neue Funktionen von PowerPoint 97; einige wurden jedoch bereits in PowerPoint 95 eingeführt.)

Zu welchen Themen benötigen Sie weitere Informationen?

 	Grundlagen für das Erstellen von Präsentationen

 	Zeichnungen und Grafiken hinzufügen

 	Unterstützung für Mutimedia und das World Wide Web

 	Präsentationen abspielen

 	Programmierbarkeit


Was ist neu bei den grundlegenden Funktionen zum Erstellen von Präsentationen

PowerPoint 97 bietet viele neue Funktionen, um die Anwendung des Programms zu vereinfachen.

Office-Assistent

Der Office Assistent ersetzt den Hilfe-Assistenten von PowerPoint 95. Er verwendet IntelliSense™, eine Technologie zum Bearbeiten von natürlichen Sprachen. Der Assistent erkennt im voraus, welche Hilfe Sie benötigen, und empfiehlt Hilfethemen für Ihre aktuelle Arbeit. Er überwacht Ihre Tätigkeiten und bietet Lösungsvorschläge zu möglichen Problemen. Wenn Sie beispielsweise für jede Folie dieselbe Grafik verwenden, teilt Ihnen der Assistent mit, daß Sie Schritte einsparen können, indem Sie die Grafik auf einer Master-Folie einfügen. Dadurch wird die Grafik auf jeder Folie automatisch wiederholt. Sie können auch selbst eine Frage eingeben, um so die benötigte Hilfe zu erhalten. Der neue Assistent ist ein zentraler Anlaufpunkt, der Sie mit Tips zum effizienten Einsetzen der Funktionen von PowerPoint sowie mit visuellen Beispielen versorgt und schrittweise Anleitungen zum Bewältigen von spezifischen Aufgaben bereithält.

AutoInhalt-Assistent

Der AutoInhalt-Assistent wurde für PowerPoint 97 erweitert. Er bietet eine Auswahlhilfe für viele neue vorgefertigte Mustervorlagen sowie Ideen, Vorgabentext, Formatierungen und eine Organisationshilfe für Ihre Präsentation. Die Vorlagen decken ein breites Spektrum an Themen ab, beispielsweise Status- oder Teambesprechungen, Informationskioske, Bescheinigungen, Handzettel, Ereigniskalender und sogar Web-Homepages. Der Assistent enthält außerdem Vorlagen aus Dale Carnegie Training® mit Tips für bessere Präsentationen.

Designvorlagen

Zu Ihrer Foliengestaltung gibt es eine große Auswahl neuer Entwürfe, beispielsweise eine Reihe animierter Mustervorlagen mit voreingestellten Animationen.

PowerPoint Zentral

Mit Hilfe von PowerPoint Zentral können Sie auf viele hilfreiche Ressourcen, z. B. Lehrgänge, professionell gestaltete Vorlagen, zusätzliche Strukturen, Audio- und Video-Clips zugreifen. Wenn Sie in Ihrer Präsentation beispielsweise einen Film zeigen möchten, können Sie mit Hilfe von PowerPoint Zentral auf Filme von Microsoft und anderen Anbietern im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM sowie auf Filme an der Web-Site von PowerPoint und anderen Anbietern im Internet zugreifen.

CD-Zugabe

Auf der CD-ROM von PowerPoint 97 und Office 97 befindet sich ein Paket mit zusätzlichen Funktionen und Multimedia-Funktionen. Die CD-Zugabe enthält Filme, Musik und Klänge, Vorlagen, Designs und Add-Ins, die Ihren Präsentationen das gewisse Etwas verleihen. Um den Inhalt der CD-Zugabe anzeigen zu lassen, durchsuchen Sie die Übersichtspräsentation im Ordner CD-Zugabe. Weitere Informationen zu neuen Elementen erhalten Sie, indem Sie über Hyperlinks zu anderen Anbietern springen.

Foliensuche

Die Foliensuche (Menü Einfügen, Befehl Folien aus Dateien) erleichtert das Suchen und Anzeigen von Folien aus vorhandenen Präsentationen (auch in einem Unternehmensnetzwerk) und das Einfügen von den von Ihnen gewünschten Folien.

Automatische Rechtschreibprüfung

Ähnlich wie Word überprüft PowerPoint 97 Ihren Text bereits bei der Eingabe auf Rechtschreibfehler und markiert eventuelle Fehler direkt in Ihrer Präsentation. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken, werden Korrekturvorschläge angeboten, die Sie sofort annehmen können.

Mehrere Änderungen rückgängig machen

Sie können mit Hilfe der Schaltfläche Rückgängig auf der Standard-Symbolleiste genau auswählen, welche Änderung Sie rückgängig machen möchten. Im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) können Sie eingeben, wie viele Aktionen in PowerPoint rückgängig gemacht werden können.

Inhaltsfolie

Sie können die neue Schaltfläche Inhaltsfolie auf der Foliensortierungs- und Gliederungs-Symbolleiste verwenden, um eine Inhaltsfolie Ihrer Präsentation auf Grundlage der von Ihnen ausgewählten Folientitel zu erstellen. Sie können eine Inhaltsfolie in eine Tagesordnungsfolie umwandeln, indem Sie den Titeln Hyperlinks hinzufügen. Mit einer Tagesordnungsfolie können Sie zu verwandten Abschnitten in Ihrer Präsentation wechseln.

Folien erweitern

Der neue Befehl Folie erweitern (Menü Extras) teilt eine überladene Folie automatisch in mehrere Folien auf. Die Darstellung Ihre Präsentation wird dadurch klarer und strukturierter. Dieser Befehl wandelt jeden Punkt auf der höchsten Ebene einer Aufzählung in eine eigene Folie und die Unterpunkte in Aufzählungspunkte auf den entsprechenden neuen Folien um.

Vortragsnotizen

Zusätzlich zum Erstellen und Bearbeiten von Notizen in der Notizblattansicht können Sie nun in der Folien- und Gliederungsansicht Vortragsnotizen hinzufügen. So können Sie gleichzeitig Ihre Notizen sowie Text und Grafiken der Präsentation bearbeiten. Das Fenster Notizblatt bleibt geöffnet, bis Sie es schließen, auch wenn Sie von Folie zu Folie wechseln.

Miniaturbild in der Gliederungsansicht

Wenn Sie in der Gliederungsansicht arbeiten, wird in PowerPoint 97 ein Miniaturbild der bearbeiteten Folie angezeigt. So können Sie leicht erkennen, wann Sie eine Folie mit Text gefüllt haben und eine neue Folie einfügen müssen.

Schwarzweißansicht

Sie können die in PowerPoint 95 neue Schwarzweißansicht verwenden, um das Druckergebnis der Folie in schwarz und weiß anzeigen zu lassen. Zeigen Sie auf ein beliebiges Objekt, und klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Druckbild in schwarz und weiß anzeigen zu lassen bzw. zu ändern. Mit diesen Optionen wird die Farbdarstellung der Präsentation nicht verändert.

Präsentationen Kommentare hinzufügen und überarbeiten

Sie können Präsentationen nun Kommentare hinzufügen, ohne die aktuellen Folieninhalte zu ändern, so daß es für die Benutzer leichter wird, wertvolle Rückmeldungen oder Eingaben von anderen Benutzern zu erhalten. Sie können Kommentare anzeigen lassen bzw. ausblenden sowie Form und Farbe des Kommentars ändern. Wenn einer Folie ein Kommentar hinzugefügt wurde, zeigt PowerPoint automatisch die Überarbeitungs-Symbolleiste an. Sie können diese Symbolleiste verwenden, um eine Aufgabe an Microsoft Outlook zu senden, die Sie an ausstehende Arbeiten erinnert. Wenn Sie die Überarbeitung Ihrer Präsentation beendet haben, können Sie Microsoft Outlook verwenden, um die Präsentation an ein anderes Team-Mitglied zu senden.


Was ist neu beim Hinzufügen von Zeichnungen und Grafiken

PowerPoint 97 bietet eine Reihe von neuen Funktionen für Zeichnungen und Grafiken, so daß Sie einfach Diagramme erstellen und die grafische Darstellung Ihrer Texte und Grafiken mit 3D- und Schattendarstellungen, Struktur-, Grafik-, oder transparenten Füllbereichen und AutoFormen verbessern können.

Office Art

Office Art, das von allen Office 97-Programmen gemeinsame verwendete neue Hilfsmittel zum Zeichnen, verleiht PowerPoint 97 herausragende Grafikfunktionen, auf die Sie über die neue Zeichnen-Symbolleiste bequem zugreifen können. Die folgenden Merkmale und Funktionen sind neu bzw. wurden verbessert:

•	AutoFormen. Die sechs neuen AutoForm-Kategorien (Verbindungslinien, Blockpfeile, Symbole für Flußdiagramme, Sterne und Banner, Legenden und interaktive Schaltflächen) machen das Zeichnen von Diagrammen, Erstellen von Flußdiagrammen, Kommentieren von Dokumenten und Hinzufügen von Navigations-Schaltflächen sehr viel einfacher.

•	Bezier-Kurven. Mit dem neuen Hilfsmittel zum Zeichnen von Kurven lassen sich elegante und punktgenaue Kurven auf einfache Art und Weise zeichnen.

•	3D-Effekte. Mit dem neuen 3D-Effekten können Sie 2D-Formen in realistische 3D-Meisterwerke verwandeln und sogar die Beleuchtungsperspektive eines 3D-Objektes ändern.

•	Perspektivische Schatten. Sie können nun aus einer großen Auswahl von perspektivischen Schatten auswählen und die Tiefe bzw. die Winkel jedes Schattens einstellen, um Grafiken ein realistischeres Aussehen zu verleihen.

•	Verbindungslinien. Diagramme und Flußdiagramme können Sie nun mit neuen geraden, gewinkelten und kurvenförmigen Verbindungslinien zwischen den Formen erstellen. Wenn die Formen bewegt werden, bleiben die Verbindungslinien verknüpft und stellen sich automatisch auf die neue Position ein.

•	Pfeilspitzen-Formatvorlagen. Mit den neuen Pfeilspitzen-Formatvorlagen können Sie Breite und Höhe von Pfeilspitzen ändern, um eine optimale optische Wirkung zu erzielen.

•	Objektausrichtung. Objekte können nun horizontal wie vertikal gleichmäßig verteilt und in gleichen Abständen voneinander angeordnet werden.

•	Präzise Kontrolle über Linienstärken. Sie haben nun erweiterte Kontrolle über Linienstärken: Sie können vorgegebene Optionen oder benutzerdefinierte Linienstärken auswählen.

•	Bildbearbeitung. Zur Verbesserung der Darstellung können Sie Helligkeit und Kontrast einer Grafik einstellen.

•	Transparenter Hintergrund. Wenn Sie eine eingefügte Bitmap auf Ihren Folien oder Web-Seiten mit dem Design verschmelzen lassen möchten, können Sie Hintergrundfarben in transparente Flächen umwandeln.

•	AutoClipArt. Als Neuheit in PowerPoint 95 durchsucht AutoClipArt eine Präsentation automatisch nach schwierig darstellbaren konzeptionellen Schlüsselwörtern, wie beispielsweise "Teamwork", und empfiehlt Grafikelemente, die Ihren Folien ein professionelleres Aussehen verleihen. In PowerPoint 97 sind weitere konzeptionelle Schlüsselwörter verfügbar, und diese sind mit zusätzlichen Elementen in der Clip Gallery verbunden.

Verbesserungen bei Diagrammen

Graph 97 ist das vielfach verbesserte Diagramm-Modul für PowerPoint und Office 97. Es ist jetzt leichter bedienbar und grafisch vielseitiger als je zuvor. Graph 97 bietet die folgenden Funktionen und Merkmale:

•	Zusätzliche Diagrammtypen. PowerPoint 97 bietet Ihnen neue Diagrammtypen, wie beispielsweise Blase, Kreis aus Kreis und Balken aus Kreis, sowie zusätzliche 3D- und 2D-Diagramme, wie beispielsweise Zylinder, Pyramide und Kegel.

•	Zeitachsen. Zeitbasierte Diagramme können jetzt automatisch nach Monaten oder Jahren gruppiert werden, um bei Zeitanalysen eine angemessene Detailebene darzustellen.

•	Datentabellen in Diagrammen. Sie können Berichte besser gestalten, indem Sie einem Diagramm erläuternde Einzelheiten hinzufügen. Sie können einfach eine Datentabelle mit den in jeder Zeile dargestellten Zahlen direkt in das Diagramm einfügen.

•	Textrotation entlang der Diagrammachsen. Um die Anzeige aller notwendigen Daten zu verbessern, können Sie die Schriftzeichen skalieren und Text längs der Diagrammachsen anordnen.

•	Grafiken, Text und Farbverläufe als Füllmuster. Um Daten grafisch darzustellen, können Diagrammelemente, wie beispielsweise Balken, Bereiche und Oberflächen, jetzt mit Strukturen, importierten Grafiken oder Farbverläufen gefüllt werden.

•	Animierte Diagrammme. Balken, Datenpunkte oder andere Diagrammdaten können animiert werden, um zusätzliche Multimedia-Effekte zu erzielen.

Konsistente Farben

Sie können die in einer PowerPoint 97-Präsentation verwendeten Farben an die in jedem anderen Microsoft Office-Dokument verwendeten Farben anpassen. In allen Office-Programmen können die Farben von Formen und Objekten aus derselben 40-Farben-Palette ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, daß die Farben konsistent sind, wenn Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Programmen kopieren und einfügen.

Grafikformate

In PowerPoint 97 erstellte Präsentationen können jetzt mit zusätzlichen Grafikformaten gespeichert werden, beispielsweise in JPEG, WMF, EPS, PICT und GIF.


Was ist neu bei der Multimedia- und Web-Unterstützung

Mit der Vielzahl an neuen Funktionen in PowerPoint 97 können Sie interaktive Multimedia-Präsentationen erstellen und vom World Wide Web und dem Internet profitieren.

Animationseffekte und Funktionen für Multimedia

In PowerPoint 95 wurde die Animationseffekte-Symbolleiste eingeführt. Mit den Schaltflächen auf dieser Symbolleiste können Sie Text und Objekte animieren. Sie können außerdem eine Schaltfläche erstellen, auf die Sie während einer Bildschirmpräsentation klicken können, um zu einer bestimmter Folie zu wechseln, eine in einer Folie eingebettete Präsentation aufrufen und andere Programme starten.

•	Benutzerdefinierte Animationen. PowerPoint 97 enthält mehr Animationseffekte für Text und Objekte, sowie den Befehl Benutzerdefinierte Animation im Menü Bildschirmpräsentation. Hiermit ist es noch einfacher, Animationseffekte festzulegen und eine Vorschau von diesen zu erhalten. In einem einzigen Dialogfeld können Sie den Animationseffekt und die Reihenfolge der Animationen festlegen, die Zeitdauer vor Beginn jeder Animation setzen und eine Vorschau der Animation anzeigen lassen.

•	Animierte Diagramme. Balken, Datenpunkte oder andere Diagrammdaten können animiert werden, um zusätzliche Multimedia-Effekte zu erzielen.

•	Stimmen aufzeichnen. Sie können die Stimme eines Sprechers aufzeichnen, um eine selbstablaufende Bildschirmpräsentation zu erstellen, und sie anschließend online oder auf einem Datenträger an ein Remote-Publikum zu senden.

•	Benutzerdefinierte Soundtracks. Das im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM enthaltene Add-In Benutzerdefinierte Soundtracks kann zum Untermalen von Animationseffekten oder zum Einfügen von individueller Hintergrundmusik und Klangeffekten in Ihrer Präsentation verwendet werden, ohne die Datei wesentlich zu vergrößern. Sie wählen eine gewünschte Art sowie Länge und Tempo aus, und Benutzerdefinierte Soundtracks erstellt umgehend ein Ihren Kriterien entsprechendes Musikstück. Sie können die Hintergrundmusik so einstellen, daß sie am Ende einer Präsentation automatisch ausgeblendet oder beim Wechseln von Folien übergeblendet wird.

•	Native AVI-Steuerung. Sie können Filme direkt aus PowerPoint ablaufen lassen. Dies verbessert die Leistung bei der Wiedergabe und ermöglicht eine bessere Verwaltung von Farbpaletten.

•	Clip Gallery. Die im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM enthaltene neue Clip Gallery kann mehr, als einfach nur Grafiken zu speichern. Hier können Klänge, Filme und Grafiken an einer einzigen Stelle zusammengefaßt werden. Dies ist eine nützliche Hilfe beim Erstellen von Multimedia-Präsentationen.

•	Animierte Vorlagen. PowerPoint verfügt über einige professionell erstellte Präsentations-Designs, die Animationseffekte enthalten. Diese Animationseffekte sind im Folien-Master gespeichert und beim Erstellen von Folien automatisch eingefügt.

Active Web

Sie können das von allen Microsoft Office-Programmen gemeinsam genutzte Active Web verwenden, um sich durch die Dokumentenvielfalt auf dem eigenen Computer, einem beliebigen Server, einem Intranet oder im World Wide Web zu bewegen.

Suche durch das Active Web

PowerPoint 97 ist mit der Active Web-Suchtechnologie ausgestattet, mit der Sie verschiedene Microsoft Office- oder HTML-Dokumente in einem Netzwerk oder Intranet leicht finden können.

Hyperlinks

Eine Präsentation kann Hyperlinks enthalten, um zu bestimmten Folien in der Präsentation, einer weiteren Präsentation, einem Word-Dokument oder einer Adresse im Internet zu wechseln. Hyperlinks können durch beliebige Texte oder Objekte dargestellt werden, beispielsweise von Formen, Tabellen, Grafiken oder interaktiven Schaltflächen.

Interaktive Schaltflächen

PowerPoint 97 enthält einige integrierte 3D-Schaltflächen für Aktionen wie Vorwärts, Zurück, Anfang, Hilfe, Informationen, Klang und Film. Bei einer Präsentation können Sie auf diese Schaltflächen klicken, um ein anderes Programm zu starten, einen Klang oder Film wiederzugeben oder zu anderen Folien, Dateien oder Web-Seiten zu wechseln.

Aktionseinstellungen

Der neue Befehl Aktionseinstellungen (Menü Bildschirmpräsentation) erleichtert Ihnen das Festlegen einer interaktiven Aktion für ein Objekt. In nur einem Dialogfeld können Sie das Ziel eines Hyperlinks, ein Programm zum Starten oder einen Klang oder Film zum Wiedergeben festlegen. Sie können einem Objekt auch zwei verschiedene Aktionen zuweisen, und festlegen, daß eine Aktion gestartet wird, wenn die Maus auf das Objekt zeigt, und die andere, wenn auf das Objekt geklickt wird. Beispielsweise könnten Sie mit der Maus auf ein Objekt zeigen, um einen Klang wiederzugeben, und anschließend auf dieses Objekt klicken, um zu einer anderen Folie zu wechseln.

Bildschemata verfassen

PowerPoint unterstützt die Fähigkeit, eine Aktionseinstellung mit einem bestimmten Punkt auf einer Folie zu verknüpfen. Eine mögliche Einstellung ist ein URL einer Web-Site. Wenn Sie die Folie als HTML-Dokument speichern, werden die interaktiven "Hotspots" auf der Folie in Bildschemata konvertiert, mit denen Sie zu verschiedenen Stellen im Web wechseln können.

Als HTML speichern

Sie können Ihre Präsentation in Web-Seiten konvertieren, indem Sie die Präsentations-Datei in einem Standard-HTML-Format speichern.

Als Web-Animation speichern

Sie können Ihre Präsentation als PowerPoint-Animationsdatei speichern und diese in einem HTML-Dokument einbetten. Anschließend können Sie mit den PowerPoint Animation Player (eine Gratiserweiterung für Internet-Browser) verwenden, um eine Bildschirmpräsentation automatisch zu starten und in einem geschützten Fenster auf einer HTML-Seite abzuspielen.

PowerPoint-Projektor

Mit dem PowerPoint-Projektor können Bildschirmpräsentationen auf Computern abgespielt werden, auf denen PowerPoint nicht installiert ist . Der im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM enthaltene Projektor ist ein Programm, das Sie gratis weitergeben können. Der verbesserte PowerPoint-Projektor für Windows 95 unterstützt Kennwortschutz für Informationskioske und Hyperlinks zu anderen Folien und zu URLs im World Wide Web.


Was ist neu beim Vorführen von Präsentationen

PowerPoint 97 bietet eine Fülle von Hilfsmitteln, um das Erstellen von PowerPoint-Dateien für jede denkbare Situation zu vereinfachen, wie beispielsweise für herkömmliche oder formale Präsentationen, Informationskioske, Besprechungen bzw. formlose Präsentationen und "virtuelle" Präsentationen im Internet.

Pack-and-Go-Assistent

Als Neuheit in PowerPoint 95 dient der Pack-and-Go-Assistent zum Komprimieren und Speichern Ihrer Präsentation einschließlich aller verknüpften Dokumente und Multimedia-Dateien auf mehreren Datenträgern, so daß Sie Ihre Präsentationen bequem auf eine Reise mitnehmen oder an andere Personen weitergeben können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob auf dem Ziel-Computer PowerPoint installiert ist, können Sie Ihrer Präsentation auch noch den Power Point-Projektor beilegen.

Ansicht auf zwei Bildschirmen

Sie können die neue Funktion zum direkten Verbinden zweier Computer mit einem Kabel verwenden, um sowohl Ihre Notizen als auch die Hilfsmittel für die Präsentationssteuerung auf Ihrem Bildschirm anzeigen zu lassen, während Ihr Publikum auf einem Großbildschirm oder einer Großanzeige nur die Bildschirmpräsentation sieht.

Besprechungsnotizen

Mit PowerPoint 95 wurde eine Funktion für Besprechungsnotizen eingeführt, mit der Sie Notizen, Protokolle und Aufgaben aufzeichnen und am Ende einer Präsentation automatisch eine Folie erstellen können, die eine Liste mit allen aufgezeichneten Aufgaben enthält. Mit PowerPoint 97 können Sie das Dialogfeld Besprechungsnotizen geöffnet lassen und bei der gesamten Besprechung zum Aufzeichnen von Notizen und Aufgaben nutzen. Sie können die Funktion für Besprechungsnotizen auch so einstellen, daß Aufgaben automatisch direkt zur Aufgabenliste in Microsoft Outlook gesendet werden und die nächste Besprechung in Microsoft Outlook geplant wird.

Aufgaben

Mit der neugestalteten Registerkarte Aufgaben in den Besprechungsnotizen können Sie nun zu jeder Aufgabe die verantwortliche Person, das Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung aufzeichnen. Um Aufgaben einfacher verfolgen und die Erledigung nachfolgender Aufgaben einfacher planen zu können, können diese anschließend automatisch dem Aufgaben-Manager in Microsoft Outlook hinzugefügt werden.

Zielgruppenorientierte Präsentationen

Innerhalb einer einzigen Datei können Sie auf ein bestimmtes Publikum zugeschnittene Minipräsentationen erstellen. Jede Präsentationsdatei enthält die grundlegenden Folien. Mit der Funktion für zielgruppenorientierte Präsentationen können Sie auf verschiedene Versionen dieser Präsentation zugreifen, so daß kein zusätzlicher Bedarf an Speicherplatz für das Aufbewahren von zahlreichen Versionen entsteht. Für eine zielgruppenorientierte Präsentation müssen Sie nur die einzubeziehenden Folien auswählen und die Reihenfolge der Anzeige festlegen. Da PowerPoint den Folien in einer zielgruppenorientierten Präsentation jeweils eine Folienkennung zuordnet, können Sie die Folien ohne Einschränkungen neu anordnen oder den grundlegenden Folien neu hinzufügen, ohne befürchten zu müssen, daß eine zuvor festgelegte zielgruppenorientierte Präsentation zerstört wird.

Präsentationskonferenz

Mit PowerPoint 97 können Sie Ihre Präsentationen über Windows NT Server und einem Novell-Netzwerk, über ein unternehmensinternes Intranet und über das Internet übermitteln. Der Präsentationskonferenz-Assistent gibt Ihnen Anweisungen beim Herstellen einer Verbindung mit den Konferenzteilnehmern, unabhängig davon, ob sich die Teilnehmer in derselben oder einer anderen Stadt oder gar in einem anderen Land befinden.

Kioskpräsentationen

Mit dieser neuen Option wird Ihre Präsentation als Informationskiosk automatisch geöffnet, so daß einzelne Personen eine Präsentation selbständig durchlaufen können oder eine Präsentation selbsttätig abgespielt wird und sich bei Erreichen des Endes automatisch wiederholt. Sie können einen Sprecher hinzufügen, welchen die Zuschauer bei laufender Präsentation hören können.

Als HTML speichern

Sie können Ihre Präsentation in Web-Seiten konvertieren, indem Sie die Präsentations-Datei in einem Standard-HTML-Format speichern.

Als Web-Animation speichern

Sie können Ihre Präsentation als PowerPoint-Animationsdatei speichern und diese in einem HTML-Dokument einbetten. Anschließend können Sie mit dem PowerPoint Animation Player (eine Gratiserweiterung für Internet-Browser) verwenden, um eine Bildschirmpräsentation automatisch zu starten und in einem geschützten Fenster auf einer HTML-Seite abzuspielen.

PowerPoint-Projektor

Mit dem PowerPoint-Projektor können Bildschirmpräsentationen auf Computern abgespielt werden, auf denen PowerPoint nicht installiert ist . Der im Ordner CD-Zugabe auf der CD-ROM enthaltene Projektor ist ein Programm, das Sie gratis weitergeben können. Der verbesserte PowerPoint-Projektor für Windows 95 unterstützt Kennwortschutz für Informationskioske und Hyperlinks zu anderen Folien und zu URLs im World Wide Web.

Grafikformate

In PowerPoint 97 erstellte Präsentationen können jetzt in zusätzlichen Grafikformaten gespeichert werden, beispielsweise in JPEG, WMF, EPS, PICT und GIF.


Was ist neu bei der Programmierbarkeit

PowerPoint 97 verfügt über eine robuste Programmierumgebung, die das Programm als eines der besten Präsentationspakete für individuelle Problemlösungen darstellt.

Visual Basic für Applicationen (VBA)

Wie andere Programme von Office besitzt auch PowerPoint 97 eine VBA-Implementierung. Hier findet sich beispielsweise der Visual Basic Editor (VBE) und die Microsoft Forms-Komponente. Programmierer können ihre Kenntnisse von Visual Basic zum Entwickeln individueller Dialogfelder, Funktionen und Add-Ins für PowerPoint 97 einsetzen.

ActiveX-Steuerelemente in Präsentationen

Mit Office 97 können leistungsfähige benutzerdefinierbare ActiveX-Steuerelemente programmiert und in Präsentationen eingesetzt werden. PowerPoint 97 bietet eine Benutzeroberfläche zum Anzeigen und Ändern der Eigenschaften von Steuerelementen. Diese Benutzeroberfläche unterstützt in einem Eigenschaftsfenster sowohl die Eigenschaften von Steuerelementen als auch die Eigenschaften des X-Objektes des Containers, wie beispielsweise Position und Größe. Im Visual Basic Editor kann das Code-Modul betrachtet werden, das die Ereignis-Handler des Steuerelements enthält. Mit ActiveX-Steuerelementen können Sie folgende Aufgaben meistern:

•	Verwenden Sie PowerPoint 97 als Trainingshilfe oder als Fragebogen, in dem die Befragten Text in eine Eingabefeld eingeben oder Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren können. Diese Informationen können zu einem späteren Zeitpunkt analysiert werden.

•	Fügen Sie einer Bildschirmpräsentation Steuerelemente hinzu, mit denen eine Auswahl getroffen oder eine Option geändert werden kann.

•	Fügen Sie PowerPoint 97-Folien Steuerelemente hinzu, mit denen Daten online aus dem Web erfaßt werden.

Makroaufzeichnung

PowerPoint 97 besitzt eine Funktion zum Aufzeichnen von Makros mit einer in allen Office-Programmen gleichen Benutzeroberfläche und Funktionalität. Hiermit können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Unterstützung für Add-Ins

PowerPoint 97 verfügt über eine erweiterte Unterstützung von Add-Ins. Es ist jetzt möglich, individuelle Funktionen bzw. Merkmale zu erstellen, um so den Menü- und Symbolleisten von PowerPoint 97 anwenderspezifische Funktionen hinzuzufügen. Dadurch kann die Funktionalität von PowerPoint 97 noch verbessert werden.


Wichtige Informationen zu PowerPoint 97

Wozu benötigen Sie Informationen?

 	Neues in PowerPoint 97

 	Wissenswertes über das Aktualisieren von PowerPoint 95 und 4.0

 	Umwandeln von anderen Präsentationen in das PowerPoint 97-Format

 	Erste Schritte in PowerPoint 97

 	Was wird mit PowerPoint 97 installiert?


Erste Schritte in PowerPoint 97

Abhängig vom Verwendungszweck benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen zu PowerPoint. Die folgenden Hinweise stehen Ihnen bei den ersten Schritten in PowerPoint 97 zur Verfügung:

•	Wenn Sie Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint wünschen, lesen Sie die Handbücher und die Hilfe.

•	Informationen zu Spezialthemen und weiterführende Informationen zu Word und Microsoft Office finden Sie in einer Vielzahl von Büchern von Microsoft Press.

•	Die Menüs und Symbolleisten von PowerPoint sowie der Office-Assistent unterstützen Sie bei der zügigen Einarbeitung, auch ohne Lektüre der Handbücher.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Informationen zur Funktionalität von PowerPoint

Microsoft Press-Literatur zu PowerPoint

Erste Schritte ohne Lektüre der Handbücher


Informationen über die Funktionalität von PowerPoint
Informationen zur Funktionalität von PowerPoint

Wenn Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint erfahren möchten, können Sie folgende Hilfsmittel verwenden:

•	PowerPoint-Hilfe. Hilfe in Form von Anleitungen, Referenzinformationen, Tips und Hyperlinks zu Informationen im World Wide Web zur Beantwortung Ihrer Fragen.

•	Arbeiten mit ... Ein Buch mit Strategien und Anleitungen zum Erledigen von Routineaufgaben und wertvollen Tips zum effektiveren Arbeiten. Dieses Buch im Druck und online (auf der CD-ROM des Produktes bzw. im World Wide Web) verfügbar.

•	Microsoft im Web. Wenn Sie über einen Zugang zum World Wide Web verfügen, können Sie mit den Befehlen im Menü ? (Hilfe) in PowerPoint schnell auf Informationen im World Wide Web zugreifen. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie auf die gewünschte Kategorie.

Wenn Sie Ihre neue Software noch nicht online registriert bzw. die Registierungskarte noch nicht eingesandt haben, sollten Sie diese jetzt ausfüllen und einsenden, um Updates und Informationen zu neuen Produkten von Microsoft zu erhalten.


Microsoft Press-Literatur zu PowerPoint

Microsoft Press bietet Materialien zur Weiterbildung und Unterstützung an. Diese Materialien helfen Ihnen, Word, Microsoft Office, Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows NT optimal zu verwenden.

Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind, ob Sie im Software Service arbeiten oder Software entwickeln: Microsoft Press stellt die entsprechende Literatur zur Verfügung. Das Angebot reicht von Anleitungen zum schnellen und einfachen Einsatz des Programms über Materialien zum Selbststudium bis zu umfangreichen Nachschlagewerken, technischen Informationen und Programmierhandbüchern.

Bücher über PowerPoint

Kurzbeschreibung	Buch
Ein praxisorientiertes Lernprogramm zum Selbststudium mit grundlegenden Informationen zu PowerPoint	Microsoft PowerPoint 97 Schritt für Schritt Autor: Perspection, Inc. 352 Seiten mit einer 3,5-Zoll-Diskette ISBN: 3-86063-732-0
Eine grafisch orientierte Schnellreferenz zum Lösen von Spezialproblemen	Microsoft PowerPoint 97 auf einen Blick  Autor: Eva Kolberg 200 Seiten ISBN: 3-86063-862-9
Bücher über Office 97 mit Informationen zu PowerPoint

Kurzbeschreibung	Buch
Ein umfangreiches Benutzerhandbuch mit Referenzinformationen, Beispielen und Insider-Tips von Software-Experten	Microsoft Office 97 professionell nutzen Autoren: Michael Halvorson und Michael Young 1.104 Seiten mit einer CD-ROM ISBN: 3-86063-124-1
Ein Lehrbuch für die Programmierung in VBA, der in Office verwendeten Programmiersprache. Mit diesem Buch können Sie beispielsweise lernen, wie benutzerdefinierte Befehle, Menüs, Dialogfelder, Meldungen und Schaltflächen erstellt werden, und wie Sie benutzerdefinierte Hilfe für diese Objekte anzeigen lassen können (englischsprachig).	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 Seiten ISBN: 1-57231-340-4
Eine technische Referenz für VBA für Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint und DAO. Ein unentbehrliches Lehrbuch beim Anpassen von Office 97-Programmen an Ihre eigenen Bedürfnisse, beim Erstellen von Anwendungen für andere sowie beim Erstellen von Anwendungen, die auf Office 97 zugreifen (englischsprachig).	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation 3.800 Seiten in 3 Bänden  ISBN: 1-57231-339-0
Eine Anleitung zum Installieren, Konfigurieren und Unterstützen von Microsoft Office in Ihrem Unternehmen. Das Microsoft Office 97 Resource Kit wurde für Systemadministratoren, Berater und professionelle Benutzer entwickelt und behandelt den Einsatz von Microsoft Office unter Windows 95 und Windows NT Workstation Version 4.0 (englischsprachig).	Microsoft Office 97 Resource Kit Microsoft Corporation 1.008 Seiten mit einer CD-ROM ISBN: 1-57231-329-3
Microsoft Press Bücher sind weltweit im Fachhandel erhältlich.

Weitere Informationen finden Sie auf der Web-Site von Microsoft Press.


Erste Schritte ohne Lektüre der Handbüchern

Wenn Sie die Funktionen eines neuen Programms lieber dadurch ausprobieren möchten, daß Sie das Programm erkunden, starten Sie Word, und machen Sie sich mit der Oberfläche vertraut. Die meisten zur Verfügung stehenden Schaltflächen und Befehle befinden sich auf der Standard-Symbolleiste, der Format-Symbolleiste, der Zeichnen-Symbolleiste und in den Menüs von Word. Wenn Sie Hilfe benötigen, geben Sie Ihre Frage in den Office-Assistenten ein, und klicken Sie auf Suchen.

Wenn der Office-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Office-Assistent  [image]. Wenn Sie den Office-Assistenten nicht installiert haben, können Sie das Setup-Programm erneut ausführen und den Office-Assistenten installieren.


Wissenswertes über das Aktualisieren von PowerPoint 95 und 4.0

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Dateiformate von PowerPoint 97, 95 und 4.0

Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für Benutzer von PowerPoint 95

Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für Benutzer von PowerPoint 4.0

Auffinden von Befehlen aus PowerPoint 95 in PowerPoint 97

Auffinden von Befehlen aus PowerPoint 4.0 in PowerPoint 97


Dateiformate von PowerPoint 97, 95 und 4.0

PowerPoint 97 macht es Ihnen leicht, Dateien aus PowerPoint 95 oder 4.0 in das Format von PowerPoint 97 zu konvertieren und PowerPoint 97-Dateien auch unter PowerPoint 95 und 4.0 zu verwenden.

Konvertieren von Präsentationen aus PowerPoint 95 oder 4.0 in das Dateiformat von PowerPoint 97

Um ein Dokument aus PowerPoint 95 oder 4.0 zu konvertieren, öffnen Sie das Dokument einfach in PowerPoint 97. Um das Konvertieren abzuschließen, speichern Sie das Dokument im Format von PowerPoint 97. Alle in PowerPoint 95 oder 4.0 erstellten Daten und Formatierungen werden von PowerPoint 97 voll unterstützt.

Gemeinsames Verwenden von Präsentationen, die mit PowerPoint 95 und PowerPoint 97 erstellt wurden

Wenn Ihre Arbeitsgruppe das Update von PowerPoint 95 auf PowerPoint 97 schrittweise durchführt, müssen Sie möglicherweise gemeinsam auf Präsentationen zugreifen. Hierfür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Sie können Präsentationen im dualen Format von PowerPoint 95 und 97 speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können PowerPoint 97-Präsentationen PowerPoint 95-Format speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Beim ersten Verfahren können Benutzer von beiden Versionen die Präsentationen öffnen, und Benutzer von PowerPoint 97 können die Präsentationen bearbeiten und speichern. Dieses Verfahren erhöht jedoch sowohl die Dateigröße als auch die zum Speichern einer Datei benötigte Zeit. Beim zweiten Verfahren können Benutzer von beiden Versionen Präsentationen öffnen, bearbeiten und speichern. Die grafische Darstellung auf dem Bildschirm bleibt erhalten. Wenn jedoch ein Benutzer von PowerPoint 95 die Präsentation speichert, gehen die in PowerPoint 97 vorhandenen Merkmale verloren. Weitere Informationen zu möglichen Änderungen beim Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 95-Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Gemeinsames Verwenden von Präsentationen, die mit PowerPoint 4.0 und PowerPoint 97 erstellt wurden

Wenn Ihre Arbeitsgruppe das Update von PowerPoint 4.0 auf PowerPoint 97 schrittweise durchführt und die Benutzer Präsentationen gemeinsam verwenden möchten, müssen die Benutzer von PowerPoint 97 die Präsentationen im PowerPoint 4.0-Format speichern.

Weitere Informationen zum Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 4.0-Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Aufgrund von Änderungen im Dateiformat von PowerPoint kann das Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 4.0-Format zum Verlust von Formatierungen oder Merkmalen von PowerPoint 97 führen. Weitere Informationen zu möglichen Änderungen beim Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 4.0-Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Kurz nach der Veröffentlichung von Office 97 werden PowerPoint-Konvertierungsprogramme veröffentlicht, mit denen Benutzer von PowerPoint 95 oder 4.0 Präsentationen aus PowerPoint 97 öffnen können. Aktuelle Informationen zu Konvertierungsprogrammen erhalten Sie an der Web-Site von PowerPoint unter der Adresse http://www.microsoft.com/germany/office/powerpoint/. Sobald die Programme zur Verfügung stehen, können dieser heruntergeladen werden.

•	Für PowerPoint 97 als auch PowerPoint 95 ist das Betriebssystem Windows 95 oder Windows NT 3.51 (bzw. höher) erforderlich.


Speichern von Präsentationen im PowerPoint 97- und 95-Format

1	Klicken Sie in PowerPoint 97 im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PowerPoint 95 & 97-Präsentation (*.ppt).

Anmerkung   Um das Standardformat für das Speichern von Dokumenten festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern. Klicken Sie in der Liste PowerPoint-Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument speichern, das noch nicht im Format von PowerPoint 97 gespeichert wurde, fordert PowerPoint Sie auf, das Dokument im ausgewählten Dateiformat zu speichern.


Speichern von Präsentationen im PowerPoint 95-Format

1	Klicken Sie in PowerPoint 97 im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PowerPoint 95 (*.ppt).

Anmerkung   Um das Standardformat für das Speichern von Dokumenten festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern. Klicken Sie in der Liste PowerPoint-Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument speichern, das noch nicht im Format von PowerPoint 97 gespeichert wurde, fordert PowerPoint Sie auf, das Dokument im ausgewählten Dateiformat zu speichern.


Speichern von Präsentationen im PowerPoint 4.0-Format

1	Klicken Sie in PowerPoint 97 im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PowerPoint 4.0 (*.ppt).

Anmerkung   Um das Standardformat für das Speichern von Dokumenten festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern. Klicken Sie in der Liste PowerPoint-Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument speichern, das noch nicht im Format von PowerPoint 97 gespeichert wurde, fordert PowerPoint Sie auf, das Dokument im ausgewählten Dateiformat zu speichern.


Suchen nach PowerPoint 95-Befehlen in PowerPoint 97

In der folgendes Tabelle werden die Befehle aus PowerPoint 95 zusammengefaßt, die sich in PowerPoint 97 an anderer Stelle befinden oder eine andere Funktion haben.

Befehl aus PowerPoint 95	Veränderung in PowerPoint 97

Menü Datei

Senden	Umbenannt in Mail-Empfänger (Untermenü Senden an).
Verteiler erstellen	Umbenannt in Verteiler-Empfänger (Untermenü Senden an).

Menü Einfügen

ClipArt	Verlagert in das Untermenü Grafik.
Film und Klang	Zusammengefaßt in Film und Klang.
Microsoft Graph	Umbenannt in Diagramm.
Microsoft Word-Tabelle	Verlagert in das Untermenü Grafik.

Menü Format

Punkte	Entfernt. Verwenden Sie den Befehl Anpassen (Menü Extras), um der Format-Symbolleiste die Schaltfläche Punkte hinzuzufügen.
Textverankerung	Diese Funktion wurde in die Registerkarte Textfeld im Dialogfeld Textfeld formatieren verlagert (Menü Format).
Schatten	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Schatten auf der Zeichnen-Symbolleiste.
Objektformat kopieren	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Format übertragen auf der Standard-Symbolleiste, um die Eigenschaften der Markierung zu kopieren.
Dem Standardformat zuweisen	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Format übertragen auf der Standard-Symbolleiste, um kopierte Eigenschaften für die Markierung zu übernehmen.
Benutzerdefinierter Hintergrund	Umbenannt in Hintergrund.

Menü Extras

Zeichen ersetzen	Verlagert in das Menü Format.
Folienübergang	Verlagert in das Menü Bildschirmpräsentation.
Folie ausblenden	Verlagert in das Menü Bildschirmpräsentation.
Folientext aufbauen	Umbenannt in Voreingestellte Animation (Menü Bildschirmpräsentation).
Animationseinstellungen	Umbenannt in Benutzerdefinierte Animation (Menü Bildschirmpräsentation).
Interaktive Einstellungen	Umbenannt in Aktionseinstellungen (Menü Bildschirmpräsentation).
Buch erstellen	Umbenannt in Microsoft Word (Menü Datei, Untermenü Senden an).
Neu einfärben	Verlagert in die Registerkarte Grafik im Dialogfeld AutoForm formatieren (Menü Format). Zum erneuten Einfärben von Grafiken können Sie auch die Schaltfläche Grafik neu einfärben auf der Grafik-Symbolleiste verwenden.
Grafik zuschneiden	Verlagert in die Registerkarte Grafik im Dialogfeld AutoForm formatieren (Menü Format). Zum Zuschneiden von Grafiken können Sie auch die Schaltfläche Zuschneiden auf der Grafik-Symbolleiste verwenden.

Menü Zeichnen

Dieses Menü und die meisten der enthaltenen Befehle wurden auf die Zeichnen-Symbolleiste verlagert. Die folgenden Befehle im Menü Zeichnen befinden sich jetzt an anderer Stelle bzw. beinhalten eine andere Funktion.

In den Vordergrund, In den Hintergrund, Eine Ebene nach vorne, und Eine Ebene nach hinten	Verlagert in das Untermenü Reihenfolge.
Am Raster ausrichten	Verlagert in das Untermenü Ausrichten.
Größe ändern	Diese Funktion wurde in die Registerkarte Größe im Dialogfeld Objekt formatieren verlagert (Menü Format).

Menü ? (Hilfe)

Microsoft PowerPoint-Hilfe-Themen	Umbenannt in Microsoft PowerPoint-Hilfe. Mit diesem Befehl rufen Sie den Office-Assistenten auf. Mit den Office-Assistenten erhalten Sie Zugriff auf die Hilfe.
Hilfe-Assistent	Entfernt. Diese Funktion wurde durch den Office-Assistenten ersetzt.
Tips und Tricks	Entfernt. Verwenden Sie den Office-Assistenten zum Anzeigen von Tips.


Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für PowerPoint 95-Anwender
Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für PowerPoint 95-Benutzer

In der folgenden Tabelle werden die Befehle zusammengefaßt, die neu in PowerPoint 97 sind oder sich jetzt an anderer Stelle befinden.

Befehl	Zweck

Menü Datei

Als HTML speichern (wenn die Funktionen zum Verfassen von Web-Seiten (HTML) installiert sind)	Konvertiert eine Präsentation, so daß Sie von einem World Wide Web-Browser gelesen werden kann.
Befehle im Untermenü Senden an	Mit diesen Befehlen können Sie Dokumente per E-Mail an andere Personen senden.

Menü Bearbeiten

Als Hyperlink einfügen	Formatiert den Inhalt der Zwischenablage als Hyperlink und fügt diesen ein. Der Hyperlink verweist auf die Stelle, von welcher der Inhalt der Zwischenablage kopiert wurde.

Menü Ansicht

Vortragsnotizen	Mit diesem Befehl können Sie Notizen zu jeder Folie in Ihrer Präsentation erstellen und anzeigen lassen. Diese Funktion war Bestandteil der Besprechungsnotizen in PowerPoint 95.
Kommentare	Blendet Kommentare zu einer Folie ein bzw. aus.

Menü Einfügen

Folie duplizieren	Dupliziert eine Folie in der Folienansicht.
Sonderzeichen	Fügt ein Sonderzeichen in einer Folie ein.
Kommentar	Fügt einer Folie Kommentare hinzu.
Befehle im Untermenü Grafik	Mit diesen Befehlen fügen Sie Grafiken ein.
Befehle im Untermenü Film und Klang	Mit diesen Befehlen fügen Sie Film- bzw. Audio-Clips ein.
Hyperlink	Fügt einen Hyperlink zu Microsoft Office-, HTML- oder anderen Dateien im lokalen Netz, an einer externen Web-Site bzw. auf einem Datei-Server ein.

Menü Format

AutoForm, Objekt, Grafik, WordArt oder Textfeld (abhängig davon, was Sie markiert haben)	Ändert die Formatierung des markierten Objektes.

Menü Extras

Sprache	Formatiert die markierten Zeichen als Zeichen in einer Fremdsprache.
Detaillierte Suche	Schlägt ein markiertes Wort oder eine Redewendung in LexiROM 97 nach. (Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie LexiROM 97 installiert haben.)
PowerPoint zentral	Öffnet eine Datei auf der CD-ROM von Office oder stellt eine Verbindung zu einer World Wide Web-Site zum Herunterladen von ClipArt, Fotos, Audiodateien, Vorlagen oder anderen PowerPoint-Ressourcen her.
Folie erweitern	Erstellt neue Folien auf der Grundlage des Textkörpers auf der aktiven Folie.
Befehle im Untermenü Makro	Mit diesen Befehlen können Sie Makros erstellen, verwalten und ausführen sowie VBA-Code bearbeiten.
Add-In-Manager	Installiert ein PowerPoint-Add-in, um den Funktionsumfang von PowerPoint zu erweitern.

Menü Bildschirmpräsentation

Dieses Menü ist neu in PowerPoint 97 und enthält sowohl neue Befehle als auch viele Befehle, die sich vorher im Menü Extras befanden.

Bildschirmpräsentation vorführen	Startet die Bildschirmpräsentation in der Bildschirmpräsentationsansicht.
Neue Einblendezeiten testen	Hiermit können Sie eine Präsentation einüben.
Stimme aufzeichnen	Zeichnet einen gesprochenen Kommentar zur Bildschirmpräsentation auf.
Bildschirmpräsentation einrichten	Definiert den Typ von Präsentation, die Auswahl der Folien, die Übergänge zwischen Folien und die Stiftfarbe.
Ansicht auf zwei Bildschirmen	Zeigt eine Präsentation von einem Computer auf einem anderen unter Verwendung einer seriellen Verbindung an.
Aktionseinstellungen	Definiert eine Aktion für das Objekt, beispielsweise das Hinzufügen eines Hyperlinks oder das Abspielen eines Klangs, wenn während einer Bildschirmpräsentation auf das Objekt geklickt wird.
Interaktive Schaltflächen	Ordnet eine 3D-Schaltfläche mit Aktionseinstellungen auf einer Folie an.
Voreingstellte Animation	Weist dem markierten Objekt Animationseffekte zu.
Benutzerdefinierte Animation	Definiert Animationen, Klänge und zeitliche Abläufe für Objekte auf einer Folie.
Animationsvorschau	Zeigt die aktuelle Folie als Miniaturbild an, einschließlich aller der Folie zugeordneten Animationen.
Folienübergang	Definiert Spezialeffekte für den Übergang von einer Folie zur nächsten in einer Bildschirmpräsentation. Dieser Befehl befand sich vorher im Menü Extras.
Folie ausblenden	Überspringt die ausgewählte Folie bei einer Bildschirmpräsentation. Dieser Befehl befand sich vorher im Menü Extras.
Zielgruppenorientierte Präsentationen	Erstellt Abschnitte innerhalb von Präsentationen. Damit wird es einfacher, Präsentationen auf eine bestimmte Zielgruppe abzustimmen.

Menü Hilfe

Inhalt und Index	Zeigt die Hilfe für PowerPoint an.
Direkthilfe	Zeigt eine kurze Erklärung (QuickInfo) an, wenn Sie auf dem Bildschirm auf ein Objekt klicken (wie zum Beispiel eine Symbolleiste oder einen Menübefehl).
Befehle im Untermenü Microsoft im Web	Diese Befehle ermöglichen den Zugriff auf Produktinformationen, auf den Software Service sowie auf weitere Informationen im World Wide Web (Internet-Verbindung erforderlich).


Suchen nach PowerPoint 4.0-Befehlen in PowerPoint 97

In der folgenden Tabelle werden die Befehle aus PowerPoint 4.0 zusammengefaßt, die sich in PowerPoint 97 an anderer Stelle befinden oder eine andere Funktion haben.

Befehl aus PowerPoint 4.0	Veränderung in PowerPoint 97

Menü Datei

Datei-Manager	Entfernt. Verwenden Sie das Dialogfeld Neue Präsentation (Menü Datei) zum Suchen von Präsentationen.
Datei-Info	Umbenannt in Eigenschaften.
Senden	Umbenannt in Mail-Empfänger (Untermenü Senden an).
Verteiler erstellen	Umbenannt in Verteiler-Empfänger (Untermenü Senden an).

Menü Ansicht

Gliederung	Entfernt. Verwenden Sie Handzettel-Master (Untermenü Master) zum Anpassen des Folien-Layouts von Handzetteln und Gliederungen.

Menü Einfügen

Datum und Uhrzeit	Zusammengefaßt in Datum und Uhrzeit.
Seitenzahl	Umbenannt in Foliennummer.
ClipArt	Verlagert in das Untermenü Grafik.
Microsoft Word-Tabelle	Verlagert in das Untermenü Grafik.
Microsoft Graph	Umbenannt in Diagramm.

Menü Format

Punkte	Entfernt. Verwenden Sie den Befehl Anpassen (Menü Extras), um der Format-Symbolleiste die Schaltfläche Punkte hinzuzufügen.
Textverankerung	Diese Funktion wurde in die Registerkarte Textfeld im Dialogfeld Textfeld formatieren verlagert (Menü Format).
Schatten	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Schatten auf der Zeichnen-Symbolleiste.
Format kopieren	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Format übertragen auf der Standard-Symbolleiste, um die Eigenschaften der Markierung zu kopieren.
Dem Standardformat zuweisen	Entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Format übertragen auf der Standard-Symbolleiste, um kopierte Eigenschaften für die Markierung zu übernehmen.
Präsentationslayout	Umbenannt in Design übernehmen (Menü Format).
Formatauswahl-Assistent	Entfernt. Verwenden Sie den AutoInhalt-Assistenten in der Registerkarte Präsentationen im Dialogfeld Neue Präsentationen (Menü Datei), um ein Gesamtbild für Ihre Präsentation auszuwählen.
Folienhintergrund	Umbenannt in Hintergrund.

Menü Extras

Schriftarten ersetzen	Verlagert in das Menü Format.
Übergang	Umbenannt in Folienübergang (Menü Bildschirmpräsentation).
Animation	Umbenannt in Voreingestellte Animation (Menü Bildschirmpräsentation).
Folie ausblenden	Verlagert in das Menü Bildschirmpräsentation.
Wiedergabeeinstellungen	Umbenannt in Benutzerdefinierte Animation (Menü Bildschirmpräsentation).
Neu einfärben	Verlagert in die Registerkarte Grafik im Dialogfeld AutoForm formatieren (Menü Format). Zum erneuten Einfärben von Grafiken können Sie auch die Schaltfläche Grafik neu einfärben auf der Grafik-Symbolleiste verwenden.
Grafik zuschneiden	Verlagert in die Registerkarte Grafik im Dialogfeld AutoForm formatieren (Menü Format). Zum Zuschneiden von Grafiken können Sie auch die Schaltfläche Zuschneiden auf der Grafik-Symbolleiste verwenden.

Menü Zeichnen

Dieses Menü und die meisten der enthaltenen Befehle wurden auf die Zeichnen-Symbolleiste verlagert. Die folgenden Befehle im Menü Zeichnen befinden sich jetzt an anderer Stelle bzw. besitzen eine andere Funktion.

In den Vordergrund, In den Hintergrund, Eine Ebene nach vorne und Eine Ebene nach hinten	Verlagert in das Untermenü Reihenfolge.
Am Raster ausrichten	Verlagert in das Untermenü Ausrichten.
Größe ändern	Diese Funktion wurde in die Registerkarte Größe im Dialogfeld Objekt formatieren verlagert (Menü Format).

Menü Hilfe

Inhalt und Index	Zusammengefaßt in Inhalt und Index.
Suchen, Tips und Tricks und Ratgeber	Entfernt. Verwenden Sie Microsoft PowerPoint-Hilfe, um den Office-Assistenten anzeigen zu lassen. Durch den Office-Assistenten erhalten Sie Zugriff auf die Hilfe.
Kurzübersicht	Entfernt.
Software Service	Entfernt. Verwenden Sie Microsoft im Web, um eine Verbindung zur Homepage von Microsoft im World Wide Web herzustellen (Internet-Zugang erforderlich).


Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für PowerPoint 4.0-Anwender
Neue Menübefehle in PowerPoint 97 für PowerPoint 4.0-Benutzer

In der folgenden Tabelle werden die Befehle zusammengefaßt, die neu in PowerPoint 97 sind oder sich jetzt an anderer Stelle befinden.

Befehl	Zweck

Menü Datei

Als HTML speichern (wenn die Funktionen zum Verfassen von Web-Seiten (HTML) installiert sind)	Konvertiert eine Präsentation, so daß diese von einem World Wide Web-Browser gelesen werden kann.
Pack and Go	Pack & Go: Komprimiert die Präsentation zum Weiterleiten an einen anderen Computer.
Befehle im Untermenü Senden an	Mit diesen Befehlen können Sie Dokumente per E-Mail an andere Personen senden.

Menü Bearbeiten

Wiederholen	Wiederholt die letzte Aktion.
Als Hyperlink einfügen	Formatiert den Inhalt der Zwischenablage als Hyperlink und fügt diesen ein. Der Hyperlink verweist auf die Stelle, von welcher der Inhalt der Zwischenablage kopiert wurde.
Gehe zu Eigenschaft	Wechselt zu den zugewiesenen benutzerdefinierten Eigenschaftsfeldern.

Menü Ansicht

Schwarzweißansicht	Zeigt farbige Folien in Schwarz und Weiß an.
Miniaturbild	Zeigt die aktuelle Folie als farbiges Miniaturbild an.
Vortragsnotizen	Mit diesem Befehl können Sie Notizen zu jeder Folie in Ihrer Präsentation erstellen und anzeigen lassen.
Kopf- und Fußzeile	Erstellt Kopf- und Fußzeilen, die auf jeder Folie der Präsentation angezeigt werden.
Kommentare	Blendet Kommentare zu einer Folie ein bzw. aus.

Menü Einfügen

Folie duplizieren	Dupliziert eine Folie in der Folienansicht.
Tabulator	Erstellt einen Tabstop.
Sonderzeichen	Fügt ein Sonderzeichen auf einer Folie ein.
Kommentar	Fügt einer Folie Kommentare hinzu.
Befehle im Untermenü Grafik	Mit diesen Befehlen fügen Sie Grafiken ein.
Befehle im Untermenü Film und Klang	Mit diesen Befehlen fügen Sie Film- bzw. Audio-Clips ein.
Hyperlink	Fügt einen Hyperlink zu Microsoft Office-, HTML- oder anderen Dateien im lokalen Netz, an einer externen Web-Site oder auf einem Datei-Server ein.

Menü Format

Schriftarten ersetzen	Ersetzt eine Schriftart in der gesamten Präsentation durch eine andere. Dieser Befehl befand sich vorher im Menü Extras.
AutoForm, Objekt, Grafik, WordArt oder Textfeld (abhängig von Ihrer Auswahl)	Ändert die Formatierung des markierten Objektes.

Menü Extras

Formatprüfung	Überprüft die Konsistenz in bezug auf Rechtschreibung, Übersichtlichkeit, Groß- und Kleinschreibung sowie Zeichensetzung am Satzende.
Sprache	Formatiert die markierten Zeichen als Zeichen in einer Fremdsprache.
AutoKorrektur	Korrigiert automatisch Fehler unter Verwendung einer Liste mit Textersetzungen und Regeln, die vom Benutzer angepaßt werden können.
Detaillierte Suche	Schlägt ein markiertes Wort oder eine Redewendung in LexiROM 97 nach. (Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie LexiROM 97 installiert haben.)
AutoClipArt	Mit diesem Befehl können Sie ClipArt passend zum Präsentationskonzept auswählen.
PowerPoint zentral	Öffnet eine Datei auf der CD-ROM von Office oder verbindet Sie mit einer World Wide Web-Site zum Herunterladen von ClipArt, Fotos, Audiodateien, Vorlagen oder anderen PowerPoint-Ressourcen.
Präsentationskonferenz	Dieser Befehl ermöglicht es, eine Präsentation mit anderen Mitgliedern Ihrer Arbeitsgruppe abzuspielen bzw. einzusehen.
Besprechungsnotizen	Zeigt Notizblätter, Besprechungsnotizen und Aufgaben an.
Folie erweitern	Erstellt neue Folien auf Grundlage des Textkörpers der aktiven Folie.
Befehle im Untermenü Makro	Mit diesen Befehlen können Sie Makros erstellen, verwalten und ausführen sowie VBA-Code bearbeiten.
Add-In-Manager	Installiert ein PowerPoint-Add-In, um den Funktionsumfang von PowerPoint zu erweitern.

Menü Bildschirmpräsentation

Dieses Menü ist neu in PowerPoint 97 und enthält sowohl neue Befehle als auch viele Befehle, die sich vorher im Menü Extras befanden.

Bildschirmpräsentation vorführen	Startet die Bildschirmpräsentation in der Bilschirmpräsentationsansicht.
Neue Einblendezeiten testen	Hiermit können Sie eine Präsentation einüben.
Stimme aufzeichnen	Zeichnet einen gesprochenen Kommentar zur Bildschirmpräsentation auf.
Bildschirmpräsentation einrichten	Definiert den Präsentationstyp, die Auswahl der Folien, die Übergänge zwischen Folien und die Stiftfarbe.
Ansicht auf zwei Bildschirmen	Zeigt eine Präsentation von einem Computer auf einem anderen unter Verwendung einer seriellen Verbindung an.
Aktionseinstellungen	Definiert eine Aktion für das Objekt, beispielsweise Hinzufügen eines Hyperlinks oder das Abspielen eines Klangs, wenn während einer Bildschirmpräsentation auf das Objekt geklickt wird.
Interaktive Schaltflächen	Ordnet eine 3D-Schaltfläche mit Aktionseinstellungen auf einer Folie an.
Voreingstellte Animation	Weist dem markierten Objekt Animationseffekte zu.
Benutzerdefinierte Animation	Definiert Animationen, Klänge und zeitliche Abläufe für Objekte auf einer Folie.
Animationsvorschau	Zeigt die aktuelle Folie als Miniaturbild an, einschließlich aller der Folie zugeordneten Animationen.
Folienübergang	Definiert Spezialeffekte für den Übergang von einer Folie zur nächsten in einer Bildschirmpräsentation. Dieser Befehl befand sich vorher im Menü Extras.
Folie ausblenden	Überspringt die ausgewählte Folie bei einer Bildschirmpräsentation. Dieser Befehl befand sich vorher im Menü Extras.
Zielgruppenorientierte Präsentationen	Erstellt Abschnitte innerhalb von Präsentationen. Das Abstimmen von Präsentationen auf eine bestimmte Zielgruppe wird somit erleichtert.

Menü Hilfe

Inhalt und Index	Zeigt die Hilfe für PowerPoint an.
Direkthilfe	Zeigt eine kurze Erklärung (QuickInfo) an, wenn Sie auf ein Objekt auf dem Bildschirm klicken (wie zum Beispiel eine Symbolleiste oder einen Menübefehl).
Befehle im Untermenü Microsoft im Web	Diese Befehle ermöglichen den Zugriff auf Produktinformationen, auf den Software Service und auf weitere Informationen im World Wide Web (Internet-Zugang erforderlich).


Was geschieht beim Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 95-Format?

Aufgrund von Änderungen im Dateiformat kann das Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 95-Format zu geänderten Daten oder Formatierungen führen, die nicht mehr in die ursprüngliche Form gebracht werden können. Die folgende Tabelle beschreibt die Merkmale von PowerPoint 97, die von PowerPoint 95 nicht vollständig unterstützt werden.

Merkmal von PowerPoint 97	Ergebnis beim Speichern in das PowerPoint 95-Format

Grundlegende Funktionen

Animierte Diagrammelemente	Werden als statische Diagrammobjekte angezeigt. Benutzer von PowerPoint 95 müssen Microsoft Graph zum Bearbeiten von Diagrammen installieren.
Zielgruppenorientierte Präsentationen	Die Folien werden in der Präsentation angezeigt, es können jedoch keine zielgruppenorientierten Präsentationen erstellt werden.
Verkürzt-Effekte	Werden in den Effekt "Verkürzt von ..." konvertiert.
Filme und Klänge in deren ursprünglichen Formaten	Werden in Medienwiedergabe-Objekte konvertiert.
Wiedergabeoptionen für CD-Titelreihenfolge und Wiederholschleifen bei Filmen	Optionen werden ignoriert.

Grafikfunktionen

3D-Effekte	Werden in Grafiken konvertiert.
AutoFormen	Werden in eine Freihandform oder, wenn keine übereinstimmende Form vorhanden ist, in eine Grafik konvertiert.
Verbindungen	Werden in Freihandlinien konvertiert. Die Funktion für das automatische Verbinden ist nicht vorhanden.
Kurven	Der Kurvenverlauf wird so originalgetreu wie möglich mit verbundenen Linienabschnitten wiedergegeben.
Farbverläufe als Füllmuster	Halbtransparenz geht verloren.
Verknüpfungen and Linienabschlüsse	Werden bei AutoFormen in mitraförmige Verknüpfungen und abgerundete Abschlüsse und bei Freihandformen in abgerundete Verknüpfungen und Abschlüsse konvertiert.
Verknüpfte oder eingebettete Objekte	Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, und Farbtransformation gehen verloren.
Helligkeit, Kontrast und Farbtransformation bei Grafiken	Die aktuellen Einstellungen aus PowerPoint 97 werden übernommen.
Grafikfüllmuster	Werden in Grafikobjekte konvertiert.
Grafikfüllmuster in Formen	Die Form wird in ein Grafikobjekt konvertiert und mit der zuletzt zugewiesenen Vordergrundfarbe ausgefüllt.
Schatten mit Gravureffekt	Werden als Schatten mit Reliefeffekt dargestellt.
Perspektivische Schatten	Werden in Formen oder Grafiken konvertiert und werden zusammen mit der Form gruppiert, die den Schatten wirft.
Formen oder Bögen mit zugehörigem Text, die neu in PowerPoint 97 sind	Werden in PowerPoint 95-Freihandformen oder -bögen und Textfelder konvertiert.
Ränder in Textfeldern	Es wird ein Durchschnittswert berechnet, so daß der Textblock im Textfeld zentriert wird.
Texteffekte	Werden in Grafiken konvertiert.
Dicke zusammengesetzte Linien	Werden in Grafikobjekte konvertiert.
Funktionen für Arbeitsgruppen
und das Internet

Kommentare	Werden in das Rich Text Format konvertiert, und versteckte Kommentare werden angezeigt.
Hyperlinks, bei denen Klang wiedergeben mit anderen Aktionseinstellungen kombiniert sind	Die Einstellungen für Klang wiedergeben gehen verloren.
In Objekte eingebettete Hyperlinks	Die Hyperlinks gehen verloren.
In Objekte eingebettete Aktionseinstellungen	Die Aktionseinstellungen gehen verloren.
Andere Funktionen

Diagramme	Können nur bearbeitet werden, wenn der Benutzer Microsoft Graph installiert hat.
Clip Gallery	ClipArt wird als Grafikobjekt wiedergegeben. In PowerPoint 95 ist es nicht möglich, durch Doppelklicken auf ClipArt die ClipArt Gallery zu starten.
PowerPoint-Makros	Werden nicht konvertiert. PowerPoint 95 besitzt keine Programmiersprache für Makros.
Unicode-Zeichen (2 Byte pro Zeichen)	Werden in entsprechende ANSI-Zeichen umgewandelt. Zeichen aus Fremdsprachen sind am ehesten davon betroffen.


Was geschieht beim Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 4.0-Format?

Beim Speichern einer PowerPoint 97-Präsentation im PowerPoint 4.0-Format gehen die neuen Funktionen aus PowerPoint 97 verloren. Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionen von PowerPoint 97, die von PowerPoint 4.0 nicht vollständig unterstützt werden.

Funktion in PowerPoint 97	Ergebnis beim Speichern in das PowerPoint 4.0-Format

Grundlegende Funktionen

Animierte Diagramm-elemente	Werden als statische Diagrammobjekte angezeigt. Benutzer von PowerPoint 4.0 müssen Microsoft Graph zum Bearbeiten von Diagrammen installieren.
Benutzerdefinierte Eigenschaften	Benutzerdefinierte Eigenschaften gehen verloren.
Zielgruppenorientierte Präsentationen	Die Folien werden in der Präsentation angezeigt, es können jedoch keine zielgruppenorientierten Präsentationen erstellt werden.
Rolleffekte	Werden in den Effekt "Von unten rollen" konvertiert.
Eingebettete Schriftarten	Eingebettete Schriftarten gehen verloren, und PowerPoint 4.0 weist eine ähnliche Schriftart zu.
Filme und Klänge in deren ursprünglichen Formaten	Werden in Medienwiedergabe-Objekte konvertiert.
Wiedergabeoptionen für CD-Titelreihenfolge und Wiederholschleifen bei Filmen	Optionen werden ignoriert.
Eigenschaften der Präsentation	Nur die folgenden Eigenschaften bleiben erhalten: Titel, Thema , Autor, Stichwörter, Kommentar, Dateiname (MS-DOS-Name), Verzeichnis, Präsentationsvorlage, und Folien. Alle anderen Eigenschaften gehen verloren.
Einstellungen für voreingestellte Animationen	Die Einstellungen werden nur auf Aufzählungen angewendet, alle anderen Effekte gehen verloren .

Grafikfunktionen

3D-Effekte	Werden in Grafiken konvertiert.
Pfeilspitzen	Werden an das ähnlichste PowerPoint 4.0-Format angepaßt.
Automatische Füllmuster	Die Standardfarbe für Füllmuster wird angezeigt.
Automatische Linienfarben	Die Standardfarbe für Linien wird angezeigt.
AutoFormen	Eine ähnliche PowerPoint 4.0-Form wird ausgewählt. Wenn keine entsprechende Form vorhanden ist, werden AutoFormen in Freihandform bzw. Grafiken konvertiert.
Hintergrundmuster bei Folien	Werden nicht übernommen.
Hintergrundgrafiken bei Folien	Ein entsprechendes, an die Größe der Folie angepaßtes Grafikobjekt wird angezeigt.
Hintergrundstrukturen bei Folien	Werden nicht übernommen.
Ansicht Schwarz-und-Weiß	Folien werden farbig wiedergegeben.
Verbindungen	Werden in Freihandlinien konvertiert. Die Funktion für das automatische Verbinden ist nicht vorhanden.
Kurven	Der Kurvenverlauf wird so originalgetreu wie möglich mit verbundenen Linienabschnitten wiedergegeben.
Gestricheltes Linienformat	Ein ähnliches PowerPoint 4.0-Format wird ausgewählt.
Farbverläufe als Füllmuster	Halbtransparenz geht verloren.
Verknüpfungen and Linienabschlüsse	Werden bei AutoFormen in mitraförmige Verknüpfungen und gerundete Abschlüsse und bei Freihandformen in gerundete Verbindungen und Abschlüsse konvertiert.
Objektmuster	Das ähnlichste PowerPoint 4.0-Muster wird ausgewählt..
Verknüpfte oder eingebettete Objekte	Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, und Farbtransformation gehen verloren.
Helligkeit, Kontrast und Farbtransformation bei Grafiken	Die aktuellen Einstellungen aus PowerPoint 97 werden übernommen.
Grafikfüllmuster	Werden in Grafikobjekte konvertiert.
Grafikfüllmuster in Formen	Die Form wird in ein Grafikobjekt konvertiert und mit der zuletzt zugewiesenen Vordergrundfarbe ausgefüllt.
Voreingestellte schattierte Füllmuster	Werden nicht übernommen.
Halbtransparente Objektfüllmuster	Es wird die nächstliegende nichttransparente Farbe angezeigt.
Schatten mit Gravureffekt	Werden als Schatten mit Reliefeffekt dargestellt.
Perspektivische Schatten	Werden in Formen oder Grafiken konvertiert und werden zusammen mit der Form gruppiert, die den Schatten wirft.
Neue Formen oder Bögen mit zugehörigem Text in PowerPoint 97	Werden in PowerPoint 95-Freihandformen oder -bögen und Textfelder konvertiert.
Ränder in Textfeldern	Es wird ein Durchschnittswert berechnet, so daß der Textblock im Textfeld zentriert wird.
Texteffekte	Werden in Grafiken konvertiert.
Strukturfüllmuster	Das schattierte Füllmuster des Objektes wird angezeigt. Wenn kein schattiertes Füllmuster vorhanden ist, zeigt PowerPoint die Standardfarbe für Füllmuster an.
Dicke zusammengesetzte Linien	Werden in Grafikobjekte konvertiert.
Zweifarbige schattierte Füllmuster	Die in PowerPoint 97 als Farbe 1 definierte Farbe wird angezeigt. Wenn Farbe 1 schwarz ist, wird statt dessen Farbe 2 angezeigt.
Funktionen für Arbeitsgruppen
und das Internet

Kommentare	Werden in das Rich Text Format konvertiert, und versteckte Kommentare werden angezeigt.
Hyperlinks, die Klang wiedergeben mit anderen Aktionseinstellungen kombinieren	Einstellungen für Klang wiedergeben gehen verloren.
In Objekte eingebettete Hyperlinks	Die Hyperlinks gehen verloren.
In Objekte eingebettete Aktionseinstellungen	Die Aktionseinstellungen gehen verloren.
Andere Funktionen

Diagramme	Können nur bearbeitet werden, wenn Microsoft Graph installiert ist.
Clip Gallery	ClipArt wird als Grafikobjekt wiedergegeben. In PowerPoint 4.0 ist es nicht möglich, durch Doppelklicken auf ClipArt die ClipArt Gallery zu starten.
Kopf- und Fußzeilen	Werden angezeigt, können aber nicht bearbeitet werden.
PowerPoint-Makros	Werden nicht konvertiert. PowerPoint 4.0 besitzt keine Programmiersprache für Makros.
Unicode-Zeichen (2 Byte pro Zeichen)	Werden in entsprechende ANSI-Zeichen umgewandelt. Zeichen aus Fremdsprachen sind am ehesten davon betroffen.
TrueType-Schriftarten	Eingebettete TrueType-Schriftarten werden nicht unterstützt. Benutzer von PowerPoint 97 müssen sicherstellen, daß die Schriftarten in den Präsentationen auf dem Computer des Benutzers von PowerPoint 4.0 verfügbar sind.