Laden einer globalen Vorlage oder eines Add-In-Programms

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Aktivieren Sie unter Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins das Kontrollkästchen neben der Vorlage oder dem Add-In, das geladen werden soll.

Wird die Vorlage oder das Add-In im Feld nicht angezeigt, klicken Sie zunächst auf Hinzufügen, öffnen Sie dann den Ordner mit der gewünschten Vorlage bzw. dem gewünschten Add-In, und klicken Sie anschließend auf OK.

Anmerkung   Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In laden, wird dieses während der aktuellen Word-Sitzung ausgeführt. Wenn Sie Word beenden und dann neu starten, wird die Vorlage oder das Add-In jedoch nicht automatisch geladen.

Tip   Ist im Startordner eine Vorlage oder ein Add-In-Programm gespeichert, wird dieses bei jedem Start von Word automatisch ausgeführt. Um die Einstellung AutoStart anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Dateiablage.


Entfernen einer globalen Vorlage oder eines Add-In-Programms aus Word

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Um eine Vorlage oder ein Add-In zu entfernen und im Feld unter Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins nicht mehr anzuzeigen, klicken Sie im Feld auf das entsprechende Element und dann auf Entfernen.

Um eine Vorlage oder ein Add-In zu entfernen, es jedoch weiterhin im Feld Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des entsprechenden Elementes.

Anmerkungen

•	Wenn Sie eine Vorlage, die sich im Startordner befindet, entfernen, wird diese Vorlage in der aktuellen Word-Sitzung nicht mehr ausgeführt. Beim nächsten Start von Word wird sie jedoch wieder automatisch geladen. Um die Einstellung AutoStart anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Dateiablage.

•	Die Schaltfläche Entfernen steht nicht zur Verfügung, wenn sich die ausgewählte Vorlage im Startordner befindet.

•	Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entfernen, wird dieses jedoch nicht vom Computer entfernt.


Add-In-Programme

Add-Ins sind Zusatzprogramme, mit denen die Leistungsmerkmale von Word durch Hinzufügen benutzerdefinierter Befehle sowie spezieller Funktionen erweitert werden können.

Sie können Add-In-Programme entweder bei unabhängigen Software-Händlern erwerben oder selbst erstellen. Um ein Add-In-Programm zu verwenden, muß dieses auf dem Computer installiert und in Word geladen werden. Weitere Informationen zum Laden von Add-In-Programmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Formatieren von Dokumenten und WordMail-Nachrichten

Mit Hilfe der im Hintergrund arbeitenden AutoFormat-Funktion können Sie ein Word-Dokument automatisch ansprechend und übersichtlich gestalten, so daß Sie sich ganz auf den Inhalt des Dokumentes konzentrieren können. Word prüft bei jedem Absatz des Dokumentes die jeweilige Funktion, beispielsweise, ob der Absatz als Überschrift oder als Element einer numerierten Liste verwendet wird, und weist den Absätzen dann eine geeignete Formatvorlage zu. Darüber hinaus formatiert Word automatisch Internet-, Netzwerk- und E-Mail-Adressen als Hyperlinks, weist in Sternchen (*) oder Unterstriche (_) eingeschlossenen Textelementen die Formatierungen Fett bzw. Unterstrichen zu, ersetzt zwei Bindestriche (--) durch einen langen Gedankenstrich (—) usw.

Die Funktion AutoFormat bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

•	Word formatiert während der Eingabe des Dokumentes automatisch Überschriften, Aufzählungen und numerierte Listen, Rahmen, Zahlen, Sonderzeichen usw. Sie können festlegen, welche automatischen Änderungen Word vornehmen soll, oder Sie können die Funktion AutoFormat vollständig deaktivieren.

•	Sie können mit Hilfe des Befehls AutoFormat markierten Text oder das gesamte nichtformatierte Dokument, wie z. B. eine E-Mail-Nachricht, in einem Schritt automatisch formatieren. Jede Änderung kann überprüft, angenommen oder abgelehnt werden.

•	Beim Öffnen von unformatierten WordMail-Nachrichten werden in Word Überschriften und Listen automatisch formatiert. Sie können die aktuelle Nachricht damit leicht von den vorherigen E-Mail-Nachrichten unterscheiden.

Eine vollständige Liste der mit der Funktion AutoFormat durchführbaren Änderungen sowie eine Beschreibung der Unterschiede zwischen der Option AutoFormat während der Eingabe und dem Befehl AutoFormat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie Word das erste Mal starten, ist die Funktion AutoFormat standardmäßig aktiviert. Sie können Optionen, die Sie nicht verwenden möchten, deaktivieren.

Was möchten Sie tun?

Ein Dokument während der Eingabe automatisch formatieren

Das gesamte Dokument in einem Schritt automatisch formatieren

WordMail-Nachrichten automatisch formatieren


Änderungen, die Word automatisch vornehmen kann

Word verfügt über drei Funktionen, mit deren Hilfe während der Eingabe Text- oder Grafikelemente automatisch geändert oder eingefügt werden können:

•	AutoFormat während der Eingabe formatiert während der Eingabe automatisch Überschriften, numerierte Listen und Aufzählungen, Rahmen, Zahlen, Sonderzeichen usw. Um markierten Text oder ein ganzes Dokument in einem Schritt automatisch zu formatieren, verwenden Sie den Befehl AutoFormat (Menü Format).

•	AutoKorrektur korrigiert automatisch häufig vorkommende Eingabe- sowie Grammatikfehler. Außerdem kann diese Funktion für das automatische Einfügen von Text, Grafiken und Sonderzeichen verwendet werden.

•	AutoVervollständigen ermöglicht das Einfügen von ganzen Elementen, wie z. B. Datumsangaben oder AutoText-Einträgen, durch Eingabe einiger Zeichen, mit denen das Element oder der Eintrag eindeutig identifiziert wird.

Sie können festlegen, welche Änderungen automatisch vorgenommen werden sollen, oder Sie können alle Änderungsfunktionen vollständig deaktivieren.

Was möchten Sie tun?

Informationen zu AutoFormat-Änderungen in Word erhalten

Informationen zu AutoKorrektur-Änderungen in Word erhalten

Informationen zu AutoVervollständigen-Änderungen in Word erhalten


Informationen zu AutoFormat-Änderungen in Word

In der folgenden Tabelle sind die Änderungen beschrieben, die mit Hilfe der AutoFormat-Optionen vorgenommen werden können. Abhängig von Ihrer Arbeitsweise, können Sie diese Optionen auf zwei Arten einsetzen:

•	Um festzulegen, welche Änderungen Word automatisch während der Eingabe vornehmen soll, klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe die gewünschten Optionen.

•	Um festzulegen, welche Formatierungen Word automatisch auf markierten Dokumenttext oder auf ein komplettes Dokument anwenden soll, klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat und dann auf Optionen. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Registerkarte AutoFormat die gewünschten Optionen.

Eingabe	Von Word vorgenommene Änderung
Eine Zahl, dahinter ein Punkt, ein Bindestrich, eine schließende Klammer oder ein Größer als-Zeichen (>), dahinter ein Leer- oder Tabstopzeichen und dann Text	Formatiert den Text als numerierte Liste. Um die Liste abzuschließen, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE.
Eines der folgenden Zeichen, dahinter ein Leer- oder Tabstopzeichen und dann Text:  ein Sternchen, ein oder zwei Bindestriche, ein Größer als-Zeichen (>) oder ein Pfeil aus einem Größer als-Zeichen und einem Bindestrich bzw. einem Größer als-Zeichen und einem Gleichheitszeichen (-> oder =>)	Formatiert den Text als Aufzählung. Um die Aufzählung zu beenden, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE.
Ein Sonderzeichen, das über den Befehl Sonderzeichen (Menü Einfügen) eingefügt wurde, dahinter mindestens zwei Leerzeichen oder eine Grafik in der Zeile (darf maximal die 1,5fache Zeilenhöhe aufweisen) und dann Text	Formatiert den Text als Aufzählung, bei der das Sonderzeichen oder die Grafik als Aufzählungszeichen verwendet wird.
Mindestens drei Bindestriche, Unterstriche, Gleichheitszeichen, Sternchen, Tilden (~) oder Nummernzeichen (#) oberhalb eines Absatzes	Fügt einen Rahmen oberhalb des Absatzes ein: eine dünne Linie bei Bindestrichen, eine einfache dicke Linie bei Unterstrichen, eine doppelte Linie bei Gleichheitszeichen, eine punktierte Linie bei Sternchen, eine einfache Wellenlinie bei Tilden oder eine Schmucklinie bei Nummernzeichen.*
Elemente in einem Brief, z. B. eine Anredeformel: Sehr geehrter Herr Meier,	Bietet an, den Brief-Assistenten zu starten, mit dessen Hilfe Sie Briefelemente hinzufügen, entfernen und formatieren können.
Gerade Anführungszeichen (' und ")	Wandelt die Anführungszeichen in typographische Anführungszeichen ( [image]  und  [image])  um.
Ein Bruch, z: B. 1/4, 1/2 oder 3/4	Wandelt den Eintrag in ¼, ½ oder ¾ um.
Eine Ordnungszahl, z. B. "1."	Ändert den Eintrag in  [image].
Text, ein Leerzeichen, ein Bindestrich (-), ein oder kein Leerzeichen, dahinter weiterer Text, z. B. Seiten 3 - 10	Wandelt die Leerzeichen und den Bindestrich in einen kurzen Gedankenstrich um (–): Seiten 3–10.
Text, der in doppelte Bindestriche (ohne Leerzeichen) eingeschlossen ist, z. B.  Viele Kiefern--beispielsweise Schwarzkiefern--wachsen hier.	Wandelt die Bindestriche in einen langen Gedankenstrich um (—): Viele Kiefern—beispielsweise Schwarzkiefern—wachsen hier.
Ein Sternchen (*), unmittelbar dahinter Text und ein weiteres Sternchen, z. B. Schlagen Sie *Sonnensystem* im Wörterbuch nach.	Formatiert den in Sternchen eingeschlossenen Text fett: Schlagen Sie Sonnensystem im Wörterbuch nach. (Word weist die Zeichen-Formatvorlage Betont zu.)
Ein Unterstrich (_), unmittelbar dahinter Text und ein weiterer Unterstrich, z. B. Schlagen Sie _Sonnensystem_ im Wörterbuch nach.	Formatiert den Text innerhalb der Unterstriche kursiv: Schlagen Sie Sonnensystem im Wörterbuch nach.  (Word weist die Zeichen-Formatvorlage Herausstellen zu.)
Eine Internet-, Netzwerk- oder E-Mail-Adresse, z. B. http://www.microsoft.com/germany/	Formatiert die Adresse als Hyperlink.
Ein Pluszeichen, mehrere Bindestriche, ein weiteres Pluszeichen usw. und dann Drücken der EINGABETASTE, z. B. +---+----------+----------------+	Fügt eine Tabelle ein. Die Pluszeichen werden in die seitlichen Spaltenbegrenzungen umgewandelt, die Anzahl der Bindestriche bestimmt die Spaltenbreite.
Ein Listenelement, das mit einem Aufzählungszeichen, einem Sternchen oder einem ähnlichen Zeichen beginnt, dahinter fett, kursiv oder unterstrichen formatierter Text, dahinter ein Trennzeichen (Punkt, Doppelpunkt, Bindestrich, langer Gedankenstrich, Fragezeichen, Ausrufezeichen oder ein ähnliches Zeichen) und dahinter ein Leerzeichen oder Tabstopzeichen und unformatierter Text. Beispiel: •Paul: Fang den Ball.	Wendet dieselbe Formatierung auf den einleitenden Text des nächsten Listenelementes an. Word formatiert das Trennzeichen nicht.*
Eine Überschrift oder ein Absatztext, der nachfolgend manuell formatiert wird.	Erstellt für die Überschrift oder den Absatz eine neue Formatvorlage, die auf der manuellen Formatierung basiert.* Beispielsweise formatiert Word das folgende Textelement als Überschrift: fett und zentriert formatierten Text ohne nachfolgendes Satzendezeichen. Word formatiert das folgende Textelement als Textkörper: Absatztext, der in die nächste Zeile umbrochen ist, der benutzerdefinierte Formatierungen, wie z. B. einen bestimmten Zeilenabstand oder eine besondere Schriftart, enthält und dem ein Satzendezeichen folgt.
Ein Dokument und nachfolgendes Erstellen von benutzerdefinierten Formatvorlagen bzw. das Öffnen eines Dokumentes, das benutzerdefinierte Formatvorlagen enthält	Behält die bereits im Dokument zugewiesenen Formatvorlagen bei.**
* Nur verfügbar in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

** Nur verfügbar in der Registerkarte AutoFormat.

Tips

•	Wenn Sie das Kontrollkästchen *Fett* und _unterstrichen_ durch Formatierung in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe bzw. der Registerkarte AutoFormat (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur) aktiviert haben, können Sie das Formatierungsergebnis anpassen. Beispielsweise kann festgelegt werden, daß Word bei Eingabe von *Sonnensystem* den Text automatisch als Sonnensystem formatiert (fett und kursiv anstelle von fett), indem Sie die Zeichen-Formatvorlage Betont ändern. Die Zeichen-Formatvorlage Herausstellen kann ebenfalls geändert werden, so daß Word anstelle einer kursiven Formatierung ein benutzerdefiniertes Format zuweist. Weitere Informationen zum Ändern einer vorhandenen Formatvorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können jederzeit weitere Informationen zu einer Option in einer Registerkarte erhalten, indem Sie auf das Fragezeichen  [image]  und anschließend auf die Option klicken.


Informationen zu AutoKorrektur-Änderungen in Word

In der folgenden Tabelle sind die Änderungen beschrieben, die durch Verwenden der AutoKorrektur-Funktion automatisch vorgenommen werden können. Um die Optionen anzupassen, klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Eingabe	Änderung
Zwei Großbuchstaben am Wortanfang	Word ändert den zweiten Großbuchstaben in einen Kleinbuchstaben.
Ein Kleinbuchstabe am Satzanfang	Word schreibt den ersten Buchstaben des ersten Wortes groß.
Ein Kleinbuchstabe am Anfang eines Wochentages	Word schreibt den ersten Buchstaben des Wochentages groß.
Eingaben mit versehentlich aktivierter FESTSTELLTASTE	Word kehrt die Groß-/Kleinschreibung falsch geschriebener Buchstaben um und deaktiviert die FESTSTELLTASTE.
Anmerkung   Wenn Sie im Dialogfeld AutoKorrektur das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen aktivieren, kann AutoKorrektur darüber hinaus automatisch Fehler korrigieren oder Text, Grafiken und Sonderzeichen einfügen. AutoKorrektur bietet Ihnen beispielsweise folgende Möglichkeiten:

•	Korrigieren von häufig auftretenden Eingabe- sowie Grammatikfehlern. Wenn Sie z. B. mti eingeben, ersetzt Word diese Zeichenfolge durch "mit". Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Einfügen von Sonderzeichen, z. B.    oder  [image]. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Einfügen von Text und Grafiken, z. B. eines Firmennamens oder -logos. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Informationen zu AutoVervollständigen-Änderungen in Word

Um die Funktion AutoVervollständigen zu verwenden, geben Sie die Anfangsbuchstaben eines Elementes ein, z. B. Augu für den aktuellen Monat. Wenn Word das komplette Element vorschlägt, wie beispielsweise "August 98", drücken Sie die EINGABETASTE oder F3, um den Vorschlag anzunehmen. (Wenn dann ein zusätzliches Leerzeichen eingeben, schlägt Word das aktuelle Datum vor, z. B. "22. August, 1998"). Um den Vorschlag abzulehnen, fahren Sie mit der Eingabe fort.

Folgende Elemente können automatisch ergänzt werden:

•	Das aktuelle Datum

•	Ein Wochentag

•	Ein Monatsname

•	Ihr Name

•	AutoText-Einträge

Um die Funktion AutoVervollständigen zu deaktivieren oder aktivieren, zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, klicken Sie auf AutoText, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen.


Automatisches Formatieren eines Dokumentes während der Eingabe

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Um die automatische Formatierung vollständig auszuschalten, deaktivieren Sie alle Optionen. Weitere Informationen zu unerwünschten automatischen Änderungen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Formatieren des gesamten Dokumentes in einem Schritt

Demo

1	Klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat.

2	Um das Dokument mit Hilfe von Word automatisch zu formatieren, klicken Sie auf AutoFormatierung durchführen.
Wenn Sie die automatischen Formatierungsänderungen überprüfen und annehmen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf AutoFormat mit Anzeige der Änderungen.

3	Klicken Sie auf den Dokumenttyp, dessen Format Sie für das Dokument verwenden möchten.

Anmerkungen

•	Wenn Sie die Option AutoFormat mit Anzeige der Änderungen ausgewählt haben, können Sie die mit der automatischen Formatierung vorgenommene Änderungen überprüfen, annehmen oder ablehnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Nachdem Sie das Dokument automatisch formatiert haben, können Sie den Formatvorlagen-Katalog verwenden, um dem Dokument ein professionelles Aussehen zu verleihen. Je nach dem, welche Option Sie im zweiten Schritt gewählt haben, klicken Sie entweder im Dialogfeld AutoFormat auf die Schaltfläche Formatvolagen-Katalog, oder klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen-Katalog.

•	Sie können festlegen, welche Änderungen Word automatisch vornehmen soll. Klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat und dann auf Optionen. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Registerkarte AutoFormat die gewünschten Optionen. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Automatisches Formatieren von WordMail-Nachrichten

1	Klicken Sie im Menü Format auf AutoFormat.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie unter AutoFormat immer anwenden das Kontrollkästchen WordMail-Dokumente im Textformat.

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden unformatierte E-Mail-Nachrichten, die Sie mit WordMail öffnen, automatisch formatiert.

Anmerkung   In WordMail-Nachrichten enthaltene Internet-Adressen werden automatisch als Hyperlinks formatiert.


Überprüfen oder Vornehmen von Änderungen beim Verwenden von AutoFormat

1	Klicken Sie im Dialogfeld AutoFormat auf AutoFormat mit Anzeige der Änderungen.

2	Um einen Bildlauf durchzuführen und Änderungen zu überprüfen, verwenden Sie die vertikale Bildlaufleiste, und markieren Sie dann den zu überprüfenden Absatz.

Um die Änderungen nacheinander zu überprüfen und zu überarbeiten, verwenden Sie die Schaltfläche Suchen  [image]  und die Schaltfläche  [image]  Suchen.

3	Um die Formatvorlage für den markierten Text zu ändern, klicken Sie auf der Format-Symbolleiste im Formatvorlagenfeld auf eine Formatvorlage.


Problembehandlung bei automatisch vorgenommenen Formatierungsänderungen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die automatischen Formatierungsfunktionen sind deaktiviert, trotzdem wird das Dokument weiterhin automatisch formatiert.

Die automatischen Formatierungsfunktionen sind aktiviert, trotzdem werden die Formatierungen Fett, Unterstrichen oder Kursiv nicht automatisch angewendet.

Wie können kurze und lange Gedankenstriche automatisch erstellt werden?


Die automatischen Formatierungsfunktionen sind deaktiviert, trotzdem wird das Dokument weiterhin automatisch formatiert

•	Stellen Sie sicher, daß Sie die richtige Registerkarte ausgewählt haben, nachdem Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur geklickt haben:

•	Um festzulegen, welche Änderungen Word automatisch während der Eingabe vornehmen soll, klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die gewünschten Optionen. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

•	Um festzulegen, welche Änderungen an markiertem Dokumenttext oder einem kompletten Dokument automatisch vorgenommen werden sollen, klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die gewünschten Optionen. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

•	Wenn Sie in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur) das Kontrollkästchen Konzept-Symbole (--) durch formatierte ( —) deaktiviert haben und Word weiterhin Sonderzeichen einfügt, überprüfen Sie die Liste der AutoKorrektur-Einträge. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, klicken Sie auf die Registerkarte AutoKorrektur, und überprüfen Sie, ob im Feld Ersetzen das Sonderzeichen aufgelistet ist, das Word automatisch ersetzt. Sie können die Funktion AutoKorrektur vollständig deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen deaktivieren, oder den Eintrag löschen, indem Sie diesen in der Liste auswählen und dann auf Löschen klicken.

•	Überprüfen Sie, ob bei der zugewiesenen Formatvorlage die automatische Aktualisierung aktiviert ist. Um diese Option auszuschalten, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage, wählen Sie im Feld Formatvorlagen die entsprechende Formatvorlage aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.

•	Wenn Sie das Kontrollkästchen Überschriften in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur) deaktiviert haben, dem Dokument jedoch weiterhin Überschrift-Formatvorlagen hinzugefügt werden, deaktivieren Sie in dieser Registerkarte das Kontrollkästchen Formatvorlagen basierend auf der Formatierung definieren.


Die automatischen Formatierungsfunktionen sind aktiviert, trotzdem werden die Formatierungen Fett, Unterstrichen oder Kursiv
Die automatischen Formatierungsfunktionen sind aktiviert, trotzdem werden die Formatierungen Fett, Unterstrichen oder Kursiv nicht automatisch angewendet

•	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen *Fett* und _unterstrichen_ durch Formatierung sowohl in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe als auch in der Registerkarte AutoFormat aktiviert ist (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur). Achten Sie darauf, daß Sie keine Leerzeichen zwischen dem Sternchen (*) bzw. dem Unterstrich (_) und dem Text einfügen. Vor dem Sternchen bzw. dem Unterstrich muß ein Leerzeichen eingegeben werden. Beispielsweise wird "Ich sehe *Paul* springen" zu "Ich sehe Paul springen". Die Zeichenfolgen "Ich sehe * Paul* springen" oder "Ich sehe*Paul* springen" werden jedoch nicht formatiert.

•	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Listeneintrag wie vorherigen formatieren in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe aktiviert ist (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur).


Wie können kurze und lange Gedankenstriche automatisch erstellt werden?

Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Konzept-Symbole (--) durch formatierte ( —) sowohl in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe als auch in der Registerkarte AutoFormat aktiviert ist (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur).

•	Word fügt automatisch einen kurzen Gedankenstrich (–) ein, wenn Sie Text eingeben, dem ein Leerzeichen, ein oder zwei Bindestriche und ein bzw. kein Leerzeichen sowie weiterer Text folgt. Beispielsweise ändert Word "Siehe Seiten 3 - 10" in "Siehe Seiten 3–10".

•	Word fügt nur dann automatisch einen langen Gedankenstrich (—) ein, wenn Sie Text eingeben, dem zwei Bindestriche (--) sowie weiterer Text folgen. Geben Sie vor und nach den Bindestrichen keine Leerzeichen ein. Beispielsweise ändert Word "Viele Kiefern--beispielsweise Schwarzkiefern--wachsen hier" in "Viele Kiefern—beispielsweise Schwarzkiefern—wachsen hier".


Hinzufügen oder Ändern einer AutoForm

Im Lieferumfang von Word befinden sich eine Reihe vordefinierter Formen, die in Dokumenten verwendet werden können. Sie können die Größe der Formen ändern, sie drehen, kippen und mit Farbe versehen. Darüber hinaus ist es möglich, Formen beispielsweise mit Kreisen und Quadraten zu kombinieren, um komplexere Formen zu gestalten. Viele Formen verfügen über einen Korrektur-Ziehpunkt, der verwendet werden kann, um ein typisches Merkmal einer Form zu ändern, wie z. B. die Spitze eines Pfeils. Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste beinhaltet verschiedene Kategorien von Formen, einschließlich Linien, Standardformen, Flußdiagrammen, Sternen und Bannern sowie Legenden.

Sie können AutoFormen auch Text hinzufügen. Klicken Sie hierzu zunächst mit der rechten Maustaste, klicken Sie dann im Kontextmenü auf Text hinzufügen, und geben Sie anschließend den gewünschten Text ein. Eingegebener Text wird Teil der Form, d. h. wenn Sie die Form verschieben, verschiebt sich auch der Text. Wenn Sie die Form jedoch drehen oder kippen, bleibt der Text unverändert. Es ist möglich, den Text mit Hilfe der Befehls Textrichtung aus dem Menü Format um 90° nach rechts oder links zu drehen.

Was möchten Sie tun?

Eine AutoForm, einen Kreis oder ein Quadrat hinzufügen

Eine AutoForm in eine andere ändern


Hinzufügen einer AutoForm, eines Kreises oder eines Quadrats

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form.

2	Um eine Form mit einer festgelegten Größe einzufügen, klicken Sie auf das Dokument.

Um eine andere Größe einzufügen, ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe. Um das Größenverhältnis der Form beizubehalten, halten Sie während des Ziehens die UMSCHALTTASTE gedrückt.

Tips

•	Um einen Kreis oder ein Quadrat zu zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Ellipse  [image]  oder auf Rechteck  [image], und klicken Sie dann auf das Dokument.

•	Um einer AutoForm Farbe, Schatten oder 3D-Effekte hinzuzufügen, sie zu drehen oder ihre Rahmen zu ändern, markieren Sie das Objekt, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Ändern einer AutoForm in eine andere

1	Markieren Sie die zu ändernde AutoForm.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, dann auf eine Kategorie, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Form.


Automatisches Zusammenfassen eines Dokumentes

Mit Hilfe der Funktion AutoZusammenfassen können Sie die Schwerpunkte eines Dokumentes automatisch zusammenfassen.

•	Soll die Zusammenfassung für andere Personen erstellt werden, verwenden Sie die Funktion AutoZusammenfassen, um die Schwerpunkte zu kopieren und sie in eine Kurzfassung oder ein Exposé einzufügen.

•	Soll die Zusammenfassung des Dokumentes auf dem Bildschirm gelesen werden, können Sie das Dokument in der Ansicht AutoZusammenfassen anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, in dieser Ansicht entweder nur die Schwerpunkte eines Dokumentes anzuzeigen oder diese im gesamten Dokument hervorzuheben. Beim Lesen können Sie jederzeit die Detailebene ändern.

Wie legt die Funktion AutoZusammenfassen die Schwerpunkte fest? Die Funktion AutoZusammenfassen analysiert das Dokument und weist jedem Satz eine Wertung zu. (Sätze, die im Dokument häufig verwendete Wörter enthalten, erhalten z. B. eine höhere Wertung.) Sie können einen Prozentsatz für die Sätze mit der höchsten Wertung auswählen, die in der Zusammenfassung angezeigt werden sollen.

Beachten Sie, daß mit der Funktion AutoZusammenfassen die besten Ergebnisse bei gut gegliederten Dokumenten erzielt werden, z. B. bei Berichten, Artikeln und wissenschaftlichen Abhandlungen.

Was möchten Sie tun?

Eine Kurzfassung oder ein Exposé erstellen

Ein Dokument auf dem Bildschirm auf verschiedenen Detailebenen anzeigen

Wichtig   Beachten Sie, daß die gesetzlichen Bestimmungen zum Copyright eingehalten werden müssen. Jede Zusammenfassung sollte auf ihre Genauigkeit überprüft werden, da sie nur Auszüge des Dokumentes enthält.


Automatisches Erstellen einer Kurzfassung oder eines Exposés

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoZusammenfassen.

Demo

Um den Vorgang des Zusammenfassens abzubrechen, drücken Sie ESC.

2	Klicken Sie unter Art der Zusammenfassung auf Kurzfassung oder Exposé am Beginn des Dokumentes einfügen oder Neues Dokument erstellen, welches die Zusammenfassung enthält, um die Zusammenfassung in der gewünschten Art anzuzeigen.

3	Geben Sie im Feld Prozent vom Original die Detailebene ein, die in der Zusammenfassung enthalten sein soll, bzw. wählen Sie eine Detailebene aus.

Tip   Wurde eine Kurzfassung oder ein Exposé erstellt, empfiehlt es sich, die Zusammenfassung zu überprüfen, um sicherzustellen, daß die Schwerpunkte des Dokumentes enthalten sind. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Rückgängig  [image], um die Zusammenfassung zu löschen, wiederholen Sie den Vorgang, und wählen Sie für die Originalversion des Dokumentes einen höheren Prozentsatz aus. Sie können die Zusammenfassung auch selbst ändern. Beachten Sie, daß der Text der Zusammenfassung nur eine Rohfassung darstellt, die möglicherweise noch überarbeitet werden muß.

Anmerkung   Standardmäßig wird mit der Funktion im Dokument nach Stichwörtern und Sätzen gesucht, welche die am häufigsten verwendeten Begriffe enthalten. Die Funktion AutoZusammenfassen kopiert die Stichwörter und Sätze in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) in die Felder Stichwörter und Kommentar. Auf diese Weise ist es möglich, ein Dokument schnell zu finden, indem Sie nach darin enthaltenen Stichwörtern oder Kommentaren suchen. Sollen vorhandene Stichwörter und Kommentare nicht ersetzt werden, deaktivieren Sie im Dialogfeld AutoZusammenfassung das Kontrollkästchen Dokumenteigenschaften aktualisieren (klicken Sie Eigenschaften im Datei-Menü).


Anzeigen eines Dokumentes auf verschiedenen Detailebenen auf dem Bildschirm

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoZusammenfassen.

Demo

Um den Vorgang des Zusammenfassens zu unterbrechen, drücken Sie ESC.

2	Klicken Sie unter Art der Zusammenfassung auf Schwerpunkte hervorheben oder Nur die Zusammenfassung im aktuellen Dokument einblenden, um die Zusammenfassung in der gewünschten Art anzuzeigen.

3	Geben Sie im Feld Prozent vom Original die Detailebene ein, die in der Zusammenfassung enthalten sein soll, bzw. wählen Sie eine Detailebene aus.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Um die Anzeigeart des Dokumentes zu verbessern, verwenden Sie die Optionen auf der AutoZusammenfassen-Symbolleiste:

Um die Detailebene festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler, oder klicken Sie im Feld Prozent vom Original auf die Pfeile  [image].

Um zwischen der Anzeige, in der nur die Schwerpunkte angezeigt werden, und der Anzeige, in der sie hervorgehoben werden, zu wechseln, klicken Sie auf Zusammenfassung anzeigen - Hervorheben  [image].

6	Ist der Vorgang abgeschlossen, klicken Sie auf der AutoZusammenfassen-Symbolleiste auf Schließen.

Anmerkung   Standardmäßig wird mit der Funktion AutoZusammenfassen im Dokument nach Stichwörtern und Sätzen gesucht, welche die am häufigsten verwendeten Begriffe enthalten. Die Funktion AutoZusammenfassen kopiert die Stichwörter und Sätze in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) in die Felder Stichwörter und Kommentar. Auf diese Weise ist es möglich, ein Dokument schnell zu finden, indem Sie nach darin enthaltenen Stichwörtern oder Kommentaren suchen. Sollen vorhandene Stichwörter und Kommentare nicht ersetzt werden, deaktivieren Sie im Dialogfeld AutoZusammenfassung das Kontrollkästchen Dokumenteigenschaften aktualisieren (klicken Sie Eigenschaften im Datei-Menü).

Tip   Wenn Sie die Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät verwenden, können Sie mit Hilfe dieser Maus die in der Ansicht AutoZusammenfassen angezeigte Detailebene festlegen. Um mehr bzw. weniger Details in Inkrementen von 5 Prozent anzuzeigen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Maus erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung bei der automatischen Zusammenfassung von Dokumenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Funktion AutoZusammenfassen wurde in einem Teil des Dokumentes bzw. im Gesamtdokument nicht ausgeführt.

Der in der Ansicht AutoZusammenfassen eingegebene Text wird nicht an der richtigen Stelle im Dokument angezeigt.


Die Funktion AutoZusammenfassen wurde bei einem Teil des Dokumentes bzw. bei dem Gesamtdokument nicht ausgeführt

Auf Texte mit einem anderen Sprachenformat als Englisch oder mit dem Format Keine Überprüfung kann die Funktion AutoZusammenfassen nicht angewendet werden.

Soll für einen solchen Text eine Zusammenfassung erstellt werden, muß das Format für die Sprache überprüft und geändert werden. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen, löschen Sie im Feld Suchen nach möglicherweise eingegebenen Text, und klicken Sie dann auf Erweitern. Klicken Sie auf Format, dann auf Sprache, dann im Feld Sprache des markierten Textteils auf das gewünschte Sprachenformat und anschließend auf OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang im Feld Ersetzen durch, klicken Sie jedoch auf ein englisches Sprachenformat, z. B. Englisch (Nordamerika). Klicken Sie auf Weitersuchen und dann auf Ersetzen.


Der in der Ansicht AutoZusammenfassen eingegebene Text wird nicht an der richtigen Stelle im Dokument angezeigt

Möglicherweise wurde in der Ansicht AutoZusammenfassen der Text, der nicht zu der Zusammenfassung gehört, ausgeblendet. (Dies ist möglich, indem Sie im Dialogfeld AutoZusammenfassen die Option Nur die Zusammenfassung im aktuellen Dokument einblenden aktivieren oder indem Sie auf der AutoZusammenfassen-Symbolleiste auf Zusammenfassung anzeigen - Hervorheben  [image]  klicken.) In diesem Fall verwendet Word für den Text, der nicht zu der Zusammenfassung gehört, das Format Verborgener Text. Wird in einem Absatz, der verborgenen Text enthält, eine Eingabe gemacht, kann es schwierig sein zu bestimmen, an welcher Stelle der neue Text angezeigt wird, wenn der verborgene Text wieder eingeblendet wird. Der Text kann z. B. vor oder nach dem verborgenen Text angezeigt werden, je nachdem, an welcher Stelle die Einfügemarke positioniert wurde.

Möchten Sie in der Ansicht AutoZusammenfassen Text eingeben, klicken Sie auf der AutoZusammenfassen-Symbolleiste auf Zusammenfassung anzeigen - Hervorheben  [image]. Dadurch wird der nicht zu der Zusammenfassung gehörende Text abgeblendet und nicht verborgen, so daß angezeigt wird, an welcher Stelle im Dokument der neue Text beginnt.


Einfügen von häufig verwendeten Text- und Grafikelementen mit Hilfe von Tastenkombinationen

Sie können AutoText-Einträge oder AutoKorrektur-Einträge verwenden, um Text- oder Grafikelemente zu speichern, die Sie bei Ihrer Arbeit häufig verwenden, wie z. B. Produktnamen, vorformulierte Textpassagen, ein Firmenlogo oder eine formatierte Tabelle. Wenn Sie ein bestimmtes Element abrufen möchten, können Sie dieses aus einer Liste von AutoText-Einträgen auswählen. Darüber hinaus kann ein AutoKorrektur-Eintrag automatisch während der Eingabe eingefügt werden.

AutoText-Einträge können auch verwendet werden, um ein Dokument schnell zusammenzustellen. Sie können beispielsweise beim Erstellen eines Briefs häufig verwendete vorformulierte Bausteine aus einer Liste auswählen, z. B. Anredeformeln, Schlußformeln oder eine Absenderadresse.

Außerdem können Sie die Sammlung verwenden, um Text und Grafiken, die sich an unterschiedlichen Positionen befinden, zu sammeln und als Gruppe an einer anderen Stelle einzufügen.

Was möchten Sie tun?

Einen AutoText-Eintrag zum Speichern und Wiederverwenden von Text und Grafiken erstellen

Einen AutoText-Eintrag einfügen

Einen AutoKorrektur-Eintrag zum Speichern und automatischen Einfügen von Text und Grafiken erstellen

Mit Hilfe der Sammlung Text und Grafiken aus unterschiedlichen Positionen verschieben


Erstellen eines AutoText-Eintrags zum Speichern und Wiederverwenden von Text und Grafiken

Wenn Sie einen AutoText-Eintrag erstellen, ist dieser automatisch mit der Absatz-Formatvorlage des im Eintrag gespeicherten Textes oder der Grafik verknüpft. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie einen AutoText-Eintrag in ein Dokument einfügen möchten, aus der Liste nur Einträge auswählen, die auf derselben Vorlage wie das aktuelle Dokument basieren.

Beispielsweise verfügt Word über vordefinierte AutoText-Einträge (z. B. Anrede- oder Schlußformeln), die Sie beim Erstellen von Briefen verwenden können.

1	Markieren Sie das Text- bzw. Grafikelement, das Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.

Um die Absatzformatierung zusammen mit dem Eintrag zu speichern, müssen Sie die Absatzmarke ( [image]) in die Markierung einschließen.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf Neu.

Demo

3	Geben Sie einen neuen Namen für den AutoText-Eintrag ein, oder nehmen Sie den von Word vorgeschlagenen Namen an.

Anmerkung   AutoText-Einträge werden standardmäßig in der Dokumentvorlage Normal gespeichert und stehen deshalb für alle Dokumente zur Verfügung. Wenn Sie AutoText-Einträge auf bestimmte Dokumente beschränken möchten, können Sie eine Dokumentvorlage festlegen, in der Sie den Eintrag speichern möchten. Markieren Sie den Text oder die Grafik, die Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, klicken Sie auf AutoText, und wählen Sie dann im Feld Suchen den Namen einer Dokumentvorlage aus. Geben Sie im Feld Bei Eingabe dieses Textes Tip anzeigen einen Namen für den AutoText-Eintrag ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tip   Wenn Sie beabsichtigen, eine ganze Reihe von AutoText-Einträgen zu erstellen, einzufügen oder zu bearbeiten, ist es sinnvoller, die AutoText-Symbolleiste anstelle des Befehls AutoText zu verwenden. Um diese Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf AutoText.


Einfügen eines AutoText-Eintrags

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den AutoText-Eintrag einfügen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText.

Um eine Liste aller verfügbaren AutoText-Einträge anzuzeigen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und zeigen Sie auf AutoText.

3	Wenn das Untermenü eine Liste von Absatz-Formatvorlagen enthält, wie z. B. Standard oder Anrede, zeigen Sie auf die mit dem AutoText-Eintrag verknüpfte Formatvorlage.

4	Klicken Sie auf den Namen des gewünschten AutoText-Eintrags.

Tip   Verwenden Sie zum schnellen Einfügen eines AutoText-Eintrags folgende Methode: Zunächst müssen Sie die Funktion AutoVervollständigen aktivieren: Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, klicken Sie auf AutoText, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dokument die Anfangsbuchstaben des Namens des AutoText-Eintrags ein. Wenn Word den gesamten AutoText-Eintrag vorschlägt, drücken Sie die EINGABETASTE oder F3, um den Eintrag zu übernehmen. Um den vorgeschlagenen AutoText-Eintrag abzulehnen, fahren Sie mit der Eingabe fort.


Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags zum Speichern und automatischen Einfügen von Text und Grafiken

1	Markieren Sie das Text- oder Grafikelement, das Sie als AutoKorrektur-Eintrag speichern möchten.

Um die Absatzformatierung zusammen mit dem Eintrag zu speichern, müssen Sie die Absatzmarke ( [image]) in die Markierung einschließen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

3	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist.

4	Geben Sie im Feld Ersetzen einen Namen für den AutoKorrektur-Eintrag ein (beispielsweise eine Abkürzung oder ein Wort, das während der Eingabe automatisch ersetzt wird).

5	Um den Eintrag ohne seine ursprüngliche Formatierung zu speichern, klicken Sie auf Nur Text.

Um den Eintrag mit seiner ursprünglichen Formatierung zu speichern, klicken Sie auf Text mit Format.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmerkung   Wenn Sie einen AutoKorrektur-Eintrag automatisch einfügen möchten, geben Sie an der gewünschten Stelle den Namen des Eintrags und dahinter ein Leer- oder ein Satzzeichen ein.

Tip   In Word werden häufig vorkommende Sonderzeichen als AutoKorrektur-Einträge gespeichert. Wenn Sie beispielsweise :) eingeben, wird automatisch  [image]  eingefügt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Sie können auch eigene Sonderzeichen als AutoKorrektur-Einträge speichern: Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen, dann auf das gewünschte Sonderzeichen, klicken Sie auf AutoKorrektur, und speichern Sie dann den AutoKorrektur-Eintrag wie üblich.


Verschieben von Text und Grafiken aus unterschiedlichen Positionen mit Hilfe der Sammlung

Mit Hilfe der Sammlung können Sie mindestens zwei Elemente aus unterschiedlichen Positionen entfernen, sie in den Inhalt der Sammlung aufnehmen und anschließend als Gruppe an einer anderen Position oder in einem anderen Dokument einfügen. Die Elemente verbleiben in der Sammlung, so daß sie mehrfach eingefügt werden können. Wenn Sie andere Elemente in die Sammlung aufnehmen möchten, müssen Sie zunächst den Inhalt der Sammlung löschen.

1	Um ein Element in die Sammlung aufzunehmen, markieren Sie das gewünschte Text- oder Grafikelement, und drücken Sie dann STRG+F3.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Element, das in die Sammlung aufgenommen werden soll.

2	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den Inhalt der Sammlung einfügen möchten.

3	Um den Inhalt der Sammlung einzufügen und diese zu löschen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+F3.

Um den Inhalt der Sammlung einzufügen ohne diese zu löschen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf AutoText. Klicken Sie im Feld Bei Eingabe dieses Textes Tip anzeigen auf Sammlung und dann auf Einfügen.

Tip   Um den Inhalt der Sammlung anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, klicken Sie auf AutoText und dann in der Liste der AutoText-Namen auf Sammlung. Im Feld Vorschau wird ein Ausschnitt oder der gesamte Inhalt der Sammlung angezeigt.


Bearbeiten eines AutoText-Eintrags

1	Fügen Sie den zu bearbeitenden AutoText-Eintrag in das Dokument ein.

Wie wird's gemacht?

2	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

3	Markieren Sie den bearbeiteten AutoText-Eintrag.

Um die Absatzformatierung zusammen mit dem Eintrag zu speichern, müssen Sie die Absatzmarke ( [image]) in die Markierung einschließen.

4	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf Neu.

5	Geben Sie den ursprünglichen Namen des AutoText-Eintrags ein.


Löschen eines AutoText-Eintrags

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf AutoText.

Demo

2	Geben Sie im Feld Bei Eingabe dieses Textes Tip anzeigen den Namen des zu löschenden AutoText-Eintrags ein.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Sie können das Löschen eines AutoText-Eintrags nicht rückgängig machen.

Tip   Um mehrere AutoText-Einträge zu löschen, klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins, klicken Sie dann auf Organisieren und anschließend auf die Registerkarte AutoText. Halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie im Feld In auf der linken Seite auf die zu löschenden Einträge, und klicken Sie dann auf Löschen.


Umbenennen von Formatvorlagen, AutoText-Einträgen, Makros und Symbolleisten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Klicken Sie auf Organisieren.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Formatvorlagen, AutoText, Symbolleisten oder Makros.

4	Klicken Sie auf der linken Seite im Feld In auf den umzubenennenden Eintrag, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

5	Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen den neuen Namen für den Eintrag ein.

6	Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen.


Aktivieren und Deaktivieren automatischer Änderungsfunktionen

Word enthält drei Funktionen, mit denen Text oder Grafiken automatisch während der Eingabe geändert werden können:

•	AutoFormat während der Eingabe formatiert während der Eingabe automatisch Überschriften, numerierte Listen und Aufzählungen, Rahmen, Zahlen, Sonderzeichen usw. Um markierten Text oder ein ganzes Dokument in einem Schritt automatisch zu formatieren, verwenden Sie den Befehl AutoFormat (Menü Format).

•	AutoKorrektur korrigiert automatisch häufig vorkommende Eingabe- sowie Grammatikfehler. Außerdem kann diese Funktion für das automatische Einfügen von Text, Grafiken und Sonderzeichen verwendet werden.

•	AutoVervollständigen ermöglicht das Einfügen ganzer Elemente, wie z. B. Datumsangaben oder AutoText-Einträge, durch Eingabe der Anfangsbuchstaben eines AutoText-Namens, falls durch diese der Name identifiziert werden kann.

Um eine Liste aller mit AutoFormat, AutoKorrektur und AutoVervollständigen durchführbaren Änderungen anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]. Die automatischen Änderungsfunktionen können auf einfache Weise aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Was möchten Sie tun?

AutoFormat während der Eingabe aktivieren oder deaktivieren

AutoKorrektur aktivieren oder deaktivieren

AutoVervollständigen aktivieren oder deaktivieren


Aktivieren oder Deaktivieren von AutoVervollständigen

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf AutoText.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen.


Problembehandlung beim Speichern und Wiederverwenden von Text und Grafiken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein Text- oder Grafikelement wird nicht automatisch eingefügt.

Wie kann verhindert werden, daß Text- und Grafikelemente automatisch eingefügt werden?

Wie kann ein AutoKorrektur-Eintrag unformatiert gespeichert werden?

Nach Eingabe der Anfangsbuchstaben des Namens eines AutoText-Eintrags wird kein AutoVervollständigen-Vorschlag angezeigt.

In der Liste ist ein AutoText-Eintrag nicht enthalten.

Eine Textmarke soll in einem AutoText-Eintrag eingeschossen werden.

Wie können AutoText-Einträge von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden?


Ein Text- oder Grafikelement wird nicht automatisch eingefügt

•	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.

•	Stellen Sie bei der Eingabe eines AutoKorrektur-Namens sicher, daß Sie vor dem Namen ein Leerzeichen und nach dem Namen ein Leerzeichen oder ein Satzzeichen eingeben.


Wie kann verhindert werden, daß Text- und Grafikelemente automatisch eingefügt werden?

•	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.

•	Soll ein AutoKorrektur-Eintrag nicht mehr automatisch eingefügt werden, löschen Sie den Eintrag. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wie kann ein AutoKorrektur-Eintrag unformatiert gespeichert werden?

Wenn Sie einen AutoKorrektur-Eintrag erstellen, der nur Text enthält, speichert Word den Eintrag unformatiert. Wenn Sie einen AutoKorrektur-Eintrag erstellen, der Felder, Sonderzeichen, Absatzmarken ( [image] ), importierte Grafiken oder andere Objekte als Textobjekte enthält, speichert Word den Eintrag mit seiner ursprünglichen Formatierung. Diese Standardeinstellungen können beim Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags geändert werden. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann im Dialogfeld AutoKorrektur auf Nur Text oder auf Text mit Format. Wenn Sie einen unformatierten AutoKorrektur-Eintrag einfügen, wird diesem die Formatierung des umgebenden Textes zugewiesen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Nach Eingabe der Anfangsbuchstaben des Namens eines AutoText-Eintrags wird kein AutoVervollständigen-Vorschlag angezeigt

•	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, klicken Sie auf AutoText, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen.

•	Stellen Sie sicher, daß der Name des AutoText-Eintrags mindestens vier Zeichen umfaßt. Ist dies nicht der Fall, können Sie den AutoText-Eintrag umbenennen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie müssen so viele Zeichen (mindestens vier) eingeben, bis der Name des AutoText-Eintrags eindeutig identifiziert ist. Wenn Sie beispielsweise Einträge mit den Namen "Firmenlogo" und "Firmenadresse" definiert haben, geben Sie Firmena ein, um den AutoVervollständigen-Vorschlag für die Firmenadresse anzeigen zu lassen.

•	Stellen Sie sicher, daß der AutoText-Eintrag selbst mindestens zwei Zeichen länger ist als der bereits eingegebene Teil des Eintragnamens. Angenommen, Sie haben einen AutoText-Eintrag mit dem Namen "nor", der den Text "Nord" enthält. Wenn Sie nor eingeben, zeigt Word keinen AutoVervollständigen-Vorschlag an.

•	Wenn der AutoText-Eintrag mit der Signatur-Formatvorlage (die z. B. Ihren Namen enthält), zeigt Word den AutoVervollständigen-Tip nicht an, wenn der Name Teil des Anfangs eines neuen Absatzes ist.


In der Liste ist ein AutoText-Eintrag nicht enthalten

•	Word zeigt in der Liste der AutoText-Einträge nur die Einträge an, die in der Formatvorlage des Absatzes gespeichert sind, in dem sich die Einfügemarke oder die Markierung befindet. Um eine Liste der AutoText-Einträge anzuzeigen, die in einer anderen Formatvorlage gespeichert sind, müssen Sie dem Absatz zunächst die entsprechende Formatvorlage zuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Um eine Liste aller verfügbaren AutoText-Einträge anzuzeigen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText. Alternativ können Sie auch die AutoText-Symbolleiste verwenden. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die AutoText-Liste  [image].

•	Wenn Sie AutoText-Einträge in der Dokumentvorlage Normal oder in einer globalen Dokumentvorlage gespeichert haben, stehen die AutoText-Einträge für alle Dokumente zur Verfügung. Wenn Sie AutoText-Einträge in anderen Dokumentvorlagen gespeichert haben, stehen die Einträge nur den Dokumenten zur Verfügung, die auf dieser Dokumentvorlage basieren.

Um sicherzustellen, daß Sie die richtige Dokumentvorlage verwenden, klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins. Der Name der aktuellen Dokumentvorlage wird im Feld Dokumentvorlage angezeigt. Kopieren Sie gegebenenfalls die gewünschten AutoText-Einträge in die aktuelle Dokumentvorlage. Weitere Informationen zum Kopieren von AutoText-Einträgen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Eine Textmarke soll in einem AutoText-Eintrag eingeschlossen werden

Sie können einen AutoText-Eintrag verwenden, um eine bestimmte Textmarke an einer einzigen Stelle im Dokument einzufügen. Wenn Sie Text, der eine Textmarke enthält, als AutoText-Eintrag speichern, wird die Textmarke zusammen mit dem AutoText-Eintrag gespeichert. Wenn Sie den AutoText-Eintrag mehrmals in ein Dokument einfügen, wird die Textmarke jeweils aus dem vorhergehenden Eintrag gelöscht und dem letzten Eintrag hinzugefügt.


Wie können AutoText-Einträge von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden?

Speichern Sie zunächst die AutoText-Einträge in einer Dokumentvorlage, und geben Sie diese Dokumentvorlage anschließend an andere Benutzer weiter. Dadurch können auch andere Personen auf dieser Vorlage basierende Dokumente erstellen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit Hilfe der Option Organisieren AutoText-Einträge in die Dokumentvorlage Normal zu kopieren. Um die Option Organisieren zu verwenden, klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins, dann auf Organisieren und anschließend auf die Registerkarte AutoText.

Achtung   Geben Sie auf keinen Fall die Dokumentvorlage Normal weiter. In diesem Fall werden alle vorhandenen AutoText-Einträge überschrieben, die die anderen Benutzer in ihrer Dokumentvorlage Normal gespeichert haben.


Microsoft LexiROM und Microsoft Word

Bei Microsoft LexiROM handelt es sich um eine Multimedia-Referenzsammlung, in der Ihnen Referenzbücher sowie andere Materialien online zur Verfügung gestellt werden, in denen Sie Informationen nachschlagen und abrufen können. Um Informationen zu finden, können Sie in einem Inhaltsverzeichnis nach Artikelüberschriften suchen, oder Sie können nach dem Inhalt eines Artikels in einer Referenz oder in allen Referenzen gleichzeitig suchen.

Wenn Sie Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini zusammen mit Microsoft Office 97 installiert haben, werden in Microsoft Excel, Word und PowerPoint bestimmte LexiROM-Befehle hinzugefügt. Indem Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen klicken, können Sie, ohne das Dokument zu verlassen, in LexiROM Informationen nachschlagen. Klicken Sie in Word oder PowerPoint mit der rechten Maustaste auf ein Wort im Dokument, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Definieren, um, ohne das Dokument zu verlassen, schnell eine Definition zu finden. Es ist möglich, ganze Artikel, markierten Text sowie Grafiken aus LexiROM direkt in eine neue oder vorhandene Datei in einem integrierten Programm zu kopieren. LexiROM schließt automatisch Copyright-Informationen in die Datei ein.

Bei jedem Start von LexiROM wird automatisch Alle Bücher geöffnet. Alle Bücher enthält Artikel aus allen LexiROM-Referenzen. Sie können einzelne Referenzen öffnen und zwischen Referenzen wechseln, um nach den gewünschten Informationen zu suchen.

LexiROM Mini ist im Lieferumfang von Microsoft Office 97 Professional enthalten und umfaßt folgende Online-Referenzen:

•	DUDEN - Das Fremdwörterbuch

•	Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch

Die folgenden zusätzlichen Referenzen und Materialien sind im Einzelprodukt LexiROM, Version 2.0, enthalten: DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung, DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter, Meyers Lexikon in drei Bänden, Weltatlas.

Copyright Informationen

LexiROM © 1995-1996 Microsoft Corporation und Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG. Alle Rechte vorbehalten.

DUDEN - Die deutsche Rechtschreibung © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

DUDEN - Das Fremdwörterbuch © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

DUDEN - Die sinn- und sachverwandten Wörter © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1995

Meyers Lexikon in drei Bänden © Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 1996

Langenscheidts Taschenwörterbuch Englisch © 1995 Langenscheidt KG, Berlin und München

Weltatlas © 1995-1996 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.


Nachschlagen von Informationen in LexiROM von Word aus

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Um ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz im Dokument nachzuschlagen, markieren Sie das Wort oder den Satz.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen.

3	Klicken Sie im Feld Verfügbare Nachschlagewerke auf Microsoft LexiROM oder Microsoft LexiROM Mini.

4	Enthält das Feld Text weder das gesuchte Wort noch den gesuchten Satz, geben Sie das Wort oder den Satz im Feld Text ein.

5	Um die Stichwörter der Artikel in LexiROM nach dem im Feld Text eingegebenen Wort oder Satz zu durchsuchen, klicken Sie auf Stichwort.

Um die Inhalte der Artikel in LexiROM nach dem im Feld Text eingegebenen Wort oder Satz zu durchsuchen, klicken Sie auf Volltext.

Um LexiROM zu öffnen, ohne einen Suchlauf zu starten, klicken Sie auf Keine.


Anzeigen einer LexiROM-Definition für ein Wort ohne Verlassen des Dokumentes

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort im Dokument, für das Sie eine Definition anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Definieren.

Tip   Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um zur nächsten oder vorherigen Definition zu wechseln.


Kopieren von Informationen aus LexiROM in das Dokument

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft LexiROM 1995-96 oder Microsoft LexiROM Mini installiert sein.

1	Starten Sie LexiROM 1995-96 oder LexiROM Mini.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie den LexiROM-Artikel, der die zu kopierenden Informationen enthält.

Um nur einen Teil des Artikels zu kopieren, öffnen Sie ihn, und markieren Sie dann den gewünschten Text oder die gewünschten Grafiken.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Nach Word kopieren.

Ist Word nicht geöffnet, wird die Anwendung durch LexiROM geöffnet, und die kopierte Information wird direkt in ein neues Dokument eingefügt.

4	Ist Word geöffnet, klicken Sie auf die Stelle, an der die Information eingefügt werden soll und dann auf Kopieren.

Anmerkung   Copyright-Informationen für den aus LexiROM kopierten Artikel werden als Fußnoten im Dokument eingefügt.


Starten von Microsoft LexiROM

•	Wenn Sie mit PowerPoint, Word oder Microsoft Excel arbeiten, klicken Sie im Menü Extras auf Referenz nachschlagen. Klicken Sie auf LexiROM oder auf LexiROM Mini und dann auf OK.

•	Wenn Sie nicht mit einem Office-Programm arbeiten, die Office Shortcut-Leiste jedoch verwenden, klicken Sie auf dieser Leiste auf LexiROM Mini  [image]  oder auf LexiROM  [image].

•	Wenn Sie nicht mit einem Office-Programm arbeiten und die Office Shortcut-Leiste nicht verwenden, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, dann auf Microsoft Nachschlagewerke, und klicken Sie anschließend auf LexiROM oder auf LexiROM Mini.


Hinzufügen von Aufzählungszeichen und Zahlen zu einer Liste

Wenn Sie in numerierte Listen Zahlen manuell eingeben, wandelt Word die Numerierung automatisch um. Beginnt ein Abschnitt mit einem Bindestrich, wandelt Word den Abschnitt automatisch in einen Aufzählungspunkt um, wenn Sie die EINGABETASTE zum Beenden des Abschnitts drücken.

Wenn Sie die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen verwenden, um technische Dokumente oder juristische Texte zu formatieren, können den Überschriften automatisch Zahlen in dem entsprechenden Numerierungsformat hinzugefügt werden. Es ist auch möglich, Überschriften ohne vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen Zahlen hinzuzufügen, indem jede Überschrift mit einer Formatvorlage verknüpft wird.

In einer Gliederungsliste kann das Feld LISTENNR verwendet werden, um Elemente zu numerieren oder in einer einzelnen Zeile mehrere Numerierungsebenen einzubinden. Wird beispielsweise das Listenelement mit "1. a)" bezeichnet, können Sie das Feld LISTENNR verwenden, um "a)", "b)" und nachfolgende Elemente derselben Numerierungsebene automatisch einzufügen.

Beispiele zu Listen mit Aufzählungen und Numerierungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Aufzählungszeichen und Zahlen hinzufügen

Eine Gliederungsliste erstellen

Zahlen zu Überschriften hinzufügen, die mit vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen erstellt wurden

Zahlen zu Überschriften hinzufügen, die ohne vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen erstellt wurden

Zahlen zu Elementen in Absätzen hinzufügen

Mehrere Gliederungsnummern in eine einzelne Zeile einfügen


Beispiele für Aufzählungen und numerierte Listen

Informationen zum Erstellen dieser Listen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Zahlen

1	Wählen Sie die Elemente aus, denen Sie Aufzählungszeichen oder Zahlen hinzufügen möchten.

2	Aufzählungszeichen fügen Sie hinzu, indem Sie auf Aufzählungszeichen  [image]  klicken.

Zahlen fügen Sie hinzu, indem Sie auf Numerierung  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Um eine Liste mit Aufzählungszeichen bzw. Zahlen während des Schreibens automatisch zu erstellen, geben Sie entweder 1. oder * mit nachfolgendem Leerzeichen ein oder einen Tabstop und den gewünschten Text. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, fügt Word automatisch die nächste Zahl oder das nächste Aufzählungszeichen ein. Um die Liste zu beenden, drücken Sie die EINGABETASTE zweimal. Die Liste kann auch beendet werden, indem Sie die RÜCKTASTE drücken, um die letzte Zahl in der Liste zu löschen.

•	Um das Format von Aufzählungszeichen oder Zahlen bzw. deren Abstand zum Text zu ändern, markieren Sie die Elemente, und klicken Sie anschließend im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Aufzählungen oder Numerierung und dann auf das gewünschte Format. Um den Abstand anzupassen, klicken Sie auf Anpassen, und ändern Sie den Abstand zwischen Aufzählungszeichen bzw. Zahl und Text. Word führt die Änderungen aus, wenn Sie das nächste Mal auf Aufzählungen  [image]  oder Numerierung  [image]  klicken.


Erstellen einer gegliederten numerierten Liste

Gliederungslisten können bis zu neun Ebenen enthalten.

1	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

2	Kicken Sie auf ein gewünschtes Listenformat, das den Text "Überschrift 1" nicht enthält, und klicken Sie dann auf OK.

Geben Sie die Liste ein, und drücken Sie nach jedem Element die EINGABETASTE.

3	Ein Element mit Gliederungsnummer wird auf die entsprechende Ebene verschoben, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Element und dann auf Einzug vergrößern  [image]  oder Einzug verkleinern  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Bei der Eingabe können unterschiedliche Numerierungsebenen verwendet werden. Nachdem Sie einen neuen Absatz mit Gliederungsnummern begonnen haben, drücken Sie TAB, um das Listenelement eine Numerierungsebene tieferzustufen. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um das Element höherzustufen. Geben Sie anschließend den Text für das Element ein.

•	Auf jeder Ebene kann das Zahlen- oder Aufzählungszeichenformat sowie der betreffende Text geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Eine bestehende Liste kann in eine Gliederungsliste umgewandelt werden. Markieren Sie eine Liste aus, klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen, und wählen Sie in der Registerkarte Gliederung eine Aufzählungsart aus, die nicht den Text "Überschrift 1" enthält. Ziehen Sie anschließend die Absätze, wie in Schritt 3 beschrieben, ein.

•	In einer einzelnen Zeile ist es möglich, mehreren Elementen Zahlen hinzuzufügen. Wird das Element beispielsweise mit "1. a)" bezeichnet, können Sie das Feld LISTENNR anstelle von "a)" verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Zahlen zu Elementen in Absätzen

1	Setzen Sie die Einfügemarke vor das erste Element, das Sie im Absatz numerieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf (Alle) oder Numerierung.

4	Doppelklicken Sie im Feld Feldnamen auf LISTENNR.

5	Klicken Sie vor das nächste Element, das im Absatz numeriert werden soll.

6	Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 bei jedem Listenelement.

Anmerkungen

•	Eine schnelle Möglichkeit, LISTENNR-Felder einzufügen, besteht im Erstellen einer Schaltfläche auf einer beliebigen Symbolleiste. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Befehle auf ListenNum Feld einfügen, und ziehen Sie anschließend die Schaltfläche auf die gewünschte Symbolleiste. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen zu wechseln, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie UMSCHALT+F9. Die Feldanweisungen sind in den Feldzeichen ({ }) eingeschlossen, z. B. { LISTENNR }. Stellen Sie sicher, daß Anführungszeichen oder andere Feldanweisungen weder gelöscht noch verschoben werden.

•	Um Feldfunktionen für alle Felder des Dokumentes ein- bzw. auszublenden, drücken Sie ALT+F9.

•	Sie ändern das Numerierungsformat, z. B. von (i) in (a), indem Sie das LISTENNR-Ergebnis auswählen und auf Einzug vergrößern  [image]  oder Einzug verkleinern  [image]  klicken. Wählen Sie anschließend eine Option aus der Auswahlliste aus.

•	Die Anfangszahl sowie andere Formatierungen können geändert werden, indem Sie dem LISTENNR-Feld Schalter hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen mehrerer Gliederungsnummern in eine einzelne Zeile

In einer Gliederungsliste können einer einzelnen Zeile mehrere Numerierungsebenen hinzugefügt werden. Wird z. B. das Listenelement mit "A. 1)" oder "Abschnitt 1.01 (i)" bezeichnet, können Sie das LISTENNR-Feld bei "1)" oder "(i)" sowie bei jedem nachfolgenden Element derselben Numerierungsebene verwenden. Nachstehend wird erklärt, wie Listen mit folgendem Format erstellt werden:

Artikel I.
Abschnitt 1.01	(i)
(ii)

1	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

2	Doppelklicken Sie auf das Listenformat für "Artikel I".

3	Geben Sie den gewünschten Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

4	Um "Abschnitt 1.01" hinzuzufügen, klicken Sie im Formatvorlagenfeld auf Überschrift 2.

5	Um in derselben Zeile eine zweite Gliederungsebenennummer zu erstellen, z. B. (i), klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

6	Klicken Sie im Feld Kategorien auf (Alle) oder Numerierung.

7	Doppelklicken Sie im Feld Feldnamen auf LISTENNR.

8	Geben Sie den Text für das Listenelement ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

9	Um die nächste Nummer auf derselben Ebene einzufügen, z. B. (ii), klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld und im Feld Kategorien auf Numerierung. Doppelklicken Sie anschließend im Feld Feldnamen auf LISTENNR.

10	Klicken Sie auf Einzug vergrößern  [image]  bis die Nummern vertikal angeordnet sind.

11	Geben Sie den Text für das Listenelement ein.

12	Wiederholen Sie Schritt 9, um die Numerierung auf dieser Ebene fortzusetzen.

13	Um die Zeichenformatierung bei (i) und dem entsprechenden Text zu ändern, markieren Sie diese, und verwenden Sie die Schaltfläche auf der Format-Symbolleiste.

Anmerkungen

•	Eine schnelle Möglichkeit, LISTENNR-Felder einzufügen, besteht im Erstellen einer Schaltfläche auf einer beliebigen Symbolleiste. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Befehle auf ListenNum Feld einfügen, und ziehen Sie anschließend die Schaltfläche auf die gewünschte Symbolleiste. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zwischen der Anzeige von Feldfunktion und Feldergebnis zu wechseln, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie UMSCHALT+F9. Die Feldanweisungen sind in den Feldzeichen ({ }) eingeschlossen, z. B. { LISTENNR }. Stellen Sie sicher, daß Anführungszeichen oder andere Feldanweisungen weder gelöscht noch verschoben werden.

•	Um Feldfunktionen für alle Felder des Dokumentes ein- bzw. auszublenden, drücken Sie ALT+F9.

•	Sie ändern das Numerierungsformat, z. B. von (i) in (a), indem Sie das LISTENNR-Ergebnis auswählen und auf Einzug vergrößern  [image]  oder Einzug verkleinern  [image]  klicken. Wählen Sie anschließend eine Option aus der Auswahlliste aus.

•	Sie ändern die Ebene eines LISTENNR-Feldes, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Überschriftsebene und dann auf Einzug vergrößern  [image]  oder Einzug verkleinern  [image]  klicken.

•	Die Anfangszahl sowie andere Formatierungen können geändert werden, indem Sie dem LISTENNR-Feld Schalter hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Zahlen zu Überschriften, die mit vordefinierten Formatvorlagen erstellt wurden

Werden zum Formatieren von Überschriften in einem Dokument vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen verwendet, können Sie diese in dem gewünschten Format automatisch numerieren lassen.

1	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

2	Klicken Sie auf ein Numerierungsformat, das "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. enthält.

Anmerkungen

•	Überschriften werden auf eine niedrigere Numerierungsebene gestuft, indem Sie die Überschrift markieren und auf Einzug vergrößern  [image]  klicken oder TAB drücken. Überschriften werden auf eine höhere Numerierungsebene gestuft, indem Sie die Überschrift markieren und auf Einzug verkleinern  [image]  klicken oder UMSCHALT+TAB drücken.

•	Sie können das Numerierungsformat spezieller Überschriftsebenen ändern, indem Sie in der Registerkarte Gliederung auf Anpassen klicken (Menü Format, Befehl Numerierung und Aufzählungen). Wählen Sie im Dialogfeld Gliederung anpassen die gewünschten Optionen aus. Um Hilfe zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die entsprechende Option.


Hinzufügen von Zahlen zu Überschriften, die ohne vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen erstellt wurden

1	Stellen Sie sicher, daß die Überschriften im Dokument mit benutzerdefinierten Formatvorlagen erstellt wurden.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

3	Klicken Sie auf ein Numerierungsformat.

4	Klicken Sie auf Anpassen.

5	Klicken Sie im Feld Ebene oder Vorschau auf die zu numerierende Überschriftsebene.

Möchten Sie beispielsweise die Überschrift-Formatvorlage der obersten Ebene, die Sie "Meine Formatvorlage 1" genannt haben, numerieren, klicken Sie im Feld Ebene auf 1.

6	Klicken Sie auf Erweitern.

7	Klicken Sie im Feld Mit Formatvorlage verbinden auf die Formatvorlage, die der in Schritt 5 gewählten Ebene entspricht.

Haben Sie beispielsweise im Feld Ebene auf 1 geklickt, klicken Sie auf Meine Formatvorlage 1.

8	Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 bei jeder Überschrift-Formatvorlage im Dokument.

Anmerkungen

•	Überschriften werden auf eine niedrigere Numerierungsebene gestuft, indem Sie die Überschrift markieren und auf Einzug vergrößern  [image]  klicken oder TAB drücken. Überschriften werden auf eine höhere Numerierungsebene gestuft, indem Sie die Überschrift markieren und auf Einzug verkleinern  [image]  klicken oder UMSCHALT+TAB drücken.

•	Sie können das Numerierungsformat spezieller Überschriftsebenen ändern, indem Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld Gliederung anpassen auswählen. Um Hilfe zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Entfernen von Aufzählungszeichen oder Numerierungen

1	Markieren Sie die Elemente, aus denen Sie die Numerierung oder Aufzählungszeichen entfernen möchten.

2	Aufzählungszeichen können entfernt werden, indem Sie auf Aufzählungen  [image]  klicken.

Numerierungen können entfernt werden, indem Sie auf Numerierung  [image]  klicken.

Tip   Um ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine einzelne Zahl zu entfernen, klicken Sie zwischen das Aufzählungszeichen bzw. die Zahl und den entsprechenden Text, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Um den Einzug zu entfernen, drücken Sie erneut die RÜCKTASTE.


Formatvorlagen für Aufzählungen und Numerierungen

Viele in Word vordefinierte Dokumentvorlagen enthalten Formatvorlagen für Aufzählungen und Numerierungen. Durch Anwenden dieser Formatvorlagen auf markierte Absätze werden Zahlen oder Aufzählungszeichen automatisch eingefügt, und allen Elementen der Liste wird ein durchgängiges Textformat zugewiesen. In folgenden Fällen sollten Sie anstelle der Symbolleisten-Schaltflächen Aufzählungszeichen  [image]  und Numerierung  [image]  bzw. anstelle des Befehls Numerierung und Aufzählungen die entsprechenden Formatvorlagen verwenden:

•	Wenn der Listentext ein bestimmtes Format aufweisen soll, z. B. einen kleineren Schriftgrad oder einen bestimmten Zeilenabstand. In einem Text mit doppeltem Zeilenabstand können Sie beispielsweise Listen mit einfachem Zeilenabstand erstellen.

•	Wenn eine konsistente Formatierung in einem umfangreichen Dokument oder in mehreren Dokumenten wichtig ist. Wenn Sie das Listenformat ändern, verfügen Sie über eine einfache Möglichkeit, alle Listen dieses Typs im Dokument zu aktualisieren.

Sie können die vordefinierten Formatvorlagen ändern, so daß die gewünschten Aufzählungs-, Numerierungs- und Textformate verwendet werden können.

Wie wird's gemacht?


Umwandeln von Aufzählungszeichen in Numerierungen und umgekehrt

1	Markieren Sie die Elemente mit Aufzählungszeichen oder Zahlen, die geändert werden sollen.

2	Klicken Sie auf Aufzählungszeichen  [image]  oder Numerierung  [image].


Unterbrechen einer Aufzählung bzw. Numerierung

1	Markieren Sie die Elemente, bei denen Sie die Aufzählungszeichen oder die Numerierung entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf Aufzählungszeichen  [image]  oder Numerierung  [image].

Word paßt die Zahlen einer numerierten Liste automatisch an.

Anmerkungen

•	Um ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine einzelne Zahl zu entfernen, klicken Sie zwischen das Aufzählungszeichen bzw. die Zahl und den entsprechenden Text, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Um den Einzug zu entfernen, drücken Sie erneut die RÜCKTASTE.

•	Um unterschiedlich numerierte Listen in einem Dokument zusammenzufügen, markieren Sie das Element, bei dem die Numerierung fortgesetzt werden soll. Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen. Klicken Sie in der Registerkarte Numerierung auf Liste fortführen.


Ändern von Aufzählungs- oder Numerierungsformaten

1	Markieren Sie die Absätze, die die zu ändernden Aufzählungs- oder Numerierungsformate enthalten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte für den zu ändernden Listentyp.

3	Klicken Sie auf Anpassen.

4	Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Um eine Gliederungsliste zu ändern, klicken Sie im Feld Ebene oder Vorschau auf die zu ändernde Ebene. Ändern Sie die Formatierung für diese Ebene. Wiederholen Sie diesen Schritt bei jeder zu ändernden Ebene.

Hilfe zu einer Option erhalten Sie, indem Sie zunächst auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option klicken.


Entfernen von Gliederungsnummern

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

3	Klicken Sie auf Ohne.

Bei allen Überschriften im Dokument wird die Numerierung entfernt.


Ändern der Formate für Gliederungsnummern

1	Klicken Sie auf die zu ändernde Überschrift.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

3	Klicken Sie auf das zu ändernde Überschriftsformat.

4	Klicken Sie auf Anpassen.

5	Klicken Sie im Feld Ebene oder Vorschau auf die zu ändernde Überschriftsebene.

6	Ändern Sie die gewünschten Formatierungsoptionen.

Hilfe zu einer Option erhalten Sie, indem Sie zunächst auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option klicken.

Wiederholen Sie dieses Verfahren bei jeder zu ändernden Überschriftsebene.


Problembehandlung bei Aufzählungen und Numerierungen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Überschriftskategorien "Kapitel" und "Anhang" sollen numeriert werden.

Wie wird ein benutzerdefiniertes Aufzählungs- oder Numerierungsformat gespeichert?

Aufzählungs- oder Numerierungszeichen können nicht markiert werden.

Aufzählungszeichen werden als Zifferblatt angezeigt.

Jede Zeile ist mit einem Aufzählungszeichen oder einer Zahl versehen, nicht nur die erste Zeile.

Für Text und Aufzählungszeichen bzw. Zahlen in den Listenelementen sollen unterschiedliche Formate verwendet werden.

Trotz aktivierter Gliederungsnumerierung werden die Überschriften nicht numeriert.

Anstelle der Elementnummer wird {LISTENNR \S 5} angezeigt.


Numerierung der Überschriftskategorien "Kapitel" und "Anhang"

Ändern Sie die Überschrift-Formatvorlage des Kapitels, um die Gliederungsformatierung einzubinden. Erstellen Sie anschließend eine neue Formatvorlage für die Überschriften des Anhangs, und ändern Sie die entsprechende Überschrift-Formatvorlage, um die Gliederungsformatierung einzubinden.

1	Stellen Sie sicher, daß die Kapitelüberschriften im Dokument mit Überschrift 1 formatiert sind.

2	Um die Formatvorlage Überschrift 1 mit der Gliederungsformatierung zu verbinden, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

3	Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf Überschrift 1.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Klicken Sie auf Format und dann auf Numerierung.

6	Klicken Sie in der Registerkarte Gliederung auf ein Numerierungsformat, das den Text Kapitel 1 enthält, und dann auf Anpassen.

Das Wort "Kapitel" wird im Feld Numerierungsformat angezeigt.

7	Geben Sie im Feld Numerierungsformat die benötigten Satzzeichen oder Leerstellen nach der Zahl ein.

8	Klicken Sie im Feld Formatvorlage auf das gewünschte Numerierungsformat.

9	Klicken Sie im Feld Ebene auf 1.

10	Klicken Sie auf Erweitern.

11	Klicken Sie im Feld Mit Formatvorlage verbinden auf Überschrift 1 und dann zweimal auf OK.

12	Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlage (Menü Format) auf Neu, um eine neue Formatvorlage für die Überschriften des Anhangs zu erstellen.

13	Geben Sie im Feld Name einen Namen ein (z. B. Anhang 1).

14	Klicken Sie im Feld Basiert auf auf Standard.

15	Klicken Sie im Feld Formatvorlage für nächsten Absatz auf Standard.

16	Klicken Sie auf Format, und legen Sie die Schriftart- und Absatzformate fest.

Die Formatvorlage kann so festgelegt werden, daß sie Absatz- und Schriftartformate von Überschrift 1 enthält.

17	Um die Formatvorlage für Anhang 1 zu ändern, klicken Sie auf Format und dann auf Numerierung.

18	Klicken Sie in der Registerkarte Gliederung auf das Numerierungsformat, das den Text "Kapitel 1" enthält, und dann auf Anpassen.

19	Markieren Sie im Feld Numerierungsformat das Wort "Kapitel", geben Sie Anhang ein, und fügen Sie die benötigten Satzzeichen und Leerstellen nach der Zahl ein.

20	Wählen Sie im Feld Formatvorlage das gewünschte Numerierungsformat aus.

21	Klicken Sie im Feld Ebene auf 1.

22	Klicken Sie im Feld Mit Formatvorlage verbinden auf Anhang 1, dann zweimal auf OK und anschließend auf Schließen.

23	Wenden Sie die neue Formatvorlage für Anhang 1 auf die Anhangüberschriften an.


Speichern von benutzerdefinierten Aufzählungs- und Numerierungsformaten

Wenn Sie auf der Format-Symbolleiste auf die Schaltfläche Aufzählungen oder Numerierung klicken, verwendet Word das im Dialogfeld Numerierung und Aufzählungen (Menü Format) zuletzt verwendete Aufzählungs- und Numerierungsformat. Das gewählte Format für das aktuelle Dokument wird solange beibehalten, bis Sie ein anderes Format angeben.

Um ein benutzerdefiniertes Aufzählungs- oder Numerierungsformat zur erneuten Benutzung zu speichern, können Sie die Formatvorlagen für Aufzählungszeichen und Listennummern so ändern, daß das gewünschte Aufzählungs- oder Numerierungsformat verwendet wird. Öffnen Sie die Dokumentvorlage, die Sie zur Erstellung von Dokumenten verwenden, ändern Sie die entsprechende Formatvorlage, und speichern Sie die Dokumentvorlage. Neue, auf der Dokumentvorlage basierende Dokumente verwenden die aktualisierte Listen-Formatvorlage. Wenden Sie die Formatvorlage auf Absätze an, die numeriert oder mit einem Aufzählungszeichen versehen werden sollen. Weitere Informationen zum Ändern von Formatvorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Markieren von Aufzählungs- oder Numerierungszeichen

Von Word hinzugefügte, automatische Numerierungen und Aufzählungszeichen können nicht markiert werden. Um die für Aufzählungszeichen oder Numerierungen verwendeten Zeichen oder Darstellungsformen zu ändern, wählen Sie die Listenelemente aus, und ändern Sie das Aufzählungs- oder Numerierungsformat.

Aufzählungs- oder Numerierungsformate ändern

Aufzählungszeichen oder Numerierungen entfernen


Anzeigen von Aufzählungszeichen als Zifferblatt

Wenn keine andere Schriftart ausgewählt wurde, verwendet Word das Aufzählungszeichen aus der Symbol-Schriftart. Ist die Symbol-Schriftart beschädigt oder nicht verfügbar, verwendet Word die Wingdings-Schriftart. Bei dieser Schriftart ist das entsprechende ANSI-Zeichen ein Zifferblatt. Versuchen Sie die Symbol-Schriftart erneut zu installieren, oder verwenden Sie im Menü Format den Befehl Numerierung und Aufzählungen, um ein anderes Aufzählungszeichen aus der Wingdings-Schriftart auszuwählen.


Anzeigen von Aufzählungszeichen oder Numerierungen in jeder Zeile

Wenn Sie den Elementen einer Liste automatische Aufzählungszeichen oder Numerierungen zuweisen, fügt Word jedem markierten Absatz Aufzählungszeichen oder Numerierungen hinzu. Wenn Sie die EINGABETASTE am Ende jeder Zeile eines Absatzes gedrückt halten, wird jede Zeile als separater Absatz angesehen, so daß Word jeder Zeile ein Aufzählungszeichen oder eine Numerierung hinzufügt. Löschen Sie die Absatzmarken am Zeilenende mit Ausnahme der letzten Absatzzeile, und stellen Sie sicher, daß die letzte Zeile mit einer Absatzmarke beendet wird. Soll der Absatz aus kürzeren Zeilen bestehen, verwenden Sie für den Zeilenwechsel UMSCHALT+EINGABE anstelle der EINGABETASTE.

Absatzmarken am Zeilenende werden angezeigt, wenn Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]  klicken.


Verwenden unterschiedlicher Formate bei Text und Aufzählungszeichen bzw. Numerierungen in Listenelementen

Sie können fett markierte Aufzählungszeichen oder Zahlen und unformatierten Text verwenden oder umgekehrt. Um die Formatierung der Aufzählungszeichen oder Numerierungen zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Aufzählungen oder Numerierung. Klicken Sie auf das gewünschte Format und dann auf Anpassen. Klicken Sie auf Schriftart, und wählen Sie anschließend in der Registerkarte Schrift die gewünschte Formatierung aus.


Trotz aktivierter Gliederungsnumerierung werden die Überschriften nicht numeriert

Stellen Sie sicher, daß die Überschriften mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen erstellt wurden. Weisen einige Überschriftsebenen keine Numerierung auf, klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung. Klicken Sie auf Anpassen, und stellen Sie sicher, daß für jede zu numerierende Überschriftsebene das gewünschte Numerierungsformat festgelegt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anzeigen von {LISTENNR \S 5} anstelle der Elementnummer

Auf dem Bildschirm werden Feldfunktionen angezeigt.

•	Um zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen zu wechseln, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie UMSCHALT+F9. Feldanweisungen werden in Feldzeichen ({ }) angezeigt; z. B. { LISTENNR }. Stellen Sie sicher, daß die Fragezeichen oder andere Feldanweisungen weder gelöscht noch verschoben werden.

•	Um Feldfunktionen bei allen Feldern im Dokument ein- bzw. auszublenden, drücken Sie ALT+F9.


Problembehandlung bei der Zeichenformatierung

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der gedruckte Text entspricht nicht dem Text auf dem Bildschirm.

Das Dokument wird in der falschen Schriftart angezeigt.

Die Schriftart von Text wurde geändert, und nun werden alle Buchstaben falsch angezeigt.


Der gedruckte Text entspricht nicht dem Text auf dem Bildschirm

•	Unter Umständen zeigt Word den Text in einer Konzeptschriftart an. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptschriftart. Diese Option ist nur in der Normalansicht verfügbar.

•	Unter Umständen wird ein Konzept des Textes gedruckt. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck.

•	Die dem Dokument zugewiesene Schriftart ist unter Umständen auf dem verwendeten Drucker nicht verfügbar. Ändern Sie die Schriftart in eine TrueType-Schriftart oder in eine auf dem Drucker verfügbare Schriftart.

•	Texteffekte werden nicht gedruckt. Weist der Dokumenttext Texteffekte auf, wird er mit der zugrundeliegenden Textformatierung, wie beispielsweise fett oder kursiv, jedoch ohne die Animationseffekte gedruckt.

•	Die dem Dokument zugewiesene Schriftart ist unter Umständen zwar auf dem verwendeten Drucker verfügbar, kann jedoch auf dem Bildschirm nicht angezeigt werden. Windows ersetzt diese durch eine TrueType-Schriftart, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen. Versuchen Sie, die Schriftart im Dokument in eine TrueType-Schriftart zu ändern.

Tip   Um die verfügbaren Druckerschriftarten anzuzeigen, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und führen Sie im Feld Schriftart einen Bildlauf durch.

Druckerschriftarten

TrueType-Schriftarten


Das Dokument wird in der falschen Schriftart angezeigt

Unter Umständen ist die gewünschte Schriftart auf Ihrem Computer oder Drucker nicht verfügbar. Sie können die Schriftart, die Word für die nicht verfügbare Schriftart einsetzt, ändern.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität.

Demo

2	Klicken Sie auf Schriftarten-Ersetzung.

3	Klicken Sie unter Schriftarten-Ersetzung im Feld Fehlende Dokument-Schriftart auf den fehlenden Schriftartnamen.

4	Klicken Sie im Feld Ersatz-Schriftart auf eine andere Schriftart.


Erstellen oder Entfernen von Initialen

Initiale können im Seitenrand neben einem Absatz oder im Text am Anfang eines Absatzes erstellt bzw. entfernt werden.

Was möchten Sie tun?

Initiale im Text oder im Seitenrand erstellen

Initiale im Text oder im Seitenrand entfernen


Erstellen von Texteffekten

Für Dokumente, die auf dem Bildschirm gelesen werden, können Texteffekte mit bewegten oder blinkenden Elementen erstellt werden. Die Animationseffekte können nicht gedruckt werden.

1	Markieren Sie den Text oder das Wort, das mit Animationseffekten versehen werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Animation.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Animationen auf den gewünschten Effekt.

Anmerkungen

•	Sie können jeweils nur einen Animationseffekt anwenden.

•	Um einen Animationseffekt zu entfernen, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann im Feld Animationen auf (ohne).


Großschreibung von Text

Sie können die Groß-/Kleinschreibung eines Textes ändern oder Text so formatieren, daß nur große bzw. nur kleine Buchstaben verwendet werden.

Was möchten Sie tun?

Die Groß-/Kleinschreibung in einem Text ändern

Einen Text in Großbuchstaben formatieren

Einen Text in Kapitälchen formatieren


Strecken oder Skalieren von Text

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und anschließend auf die Registerkarte Abstand.

Demo

3	Wählen Sie im Feld Skalieren die gewünschte Prozentzahl aus.


Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Text

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Groß-/Kleinschreibung.

Demo

3	Klicken Sie auf die gewünschte Option.


Höher- oder Tieferstellen von Text

Sie können tiefergestellte oder höhergestellte Zeichen erstellen. Darüber hinaus ist es möglich, Text höher- oder tieferzustellen, ohne dabei die Textgröße zu ändern.

Was möchten Sie tun?

Text oder Zahlen tieferstellen

Text oder Zahlen höherstellen

Text höher- oder tieferstellen, ohne die Textgröße zu ändern


Ändern des Zeichenabstandes

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Abstand.

Demo

3	Um den Abstand zwischen Zeichen zu vergrößern bzw. zu verkleinern, klicken Sie im Feld Laufweite auf Gesperrt oder Schmal, und geben Sie dann im Feld um den gewünschten Abstand ein.

•	Um Zeichen ab einer bestimmten Größe zu unterschneiden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschneidung ab, und geben Sie dann im Feld Punkt die erforderliche Punktgröße ein.

Anmerkung   Mit der Unterschneidung wird je nach Schriftart der Abstand zwischen bestimmten Buchstaben angepaßt. Mit der Option Gesperrt oder Schmal wird der Abstand zwischen allen Buchstaben um den gleichen Betrag geändert.


Anwenden der Zeichenformatierung

Um die Zeichenformatierung auf ein einzelnes Wort anzuwenden, klicken Sie auf das Wort. Um die Zeichenformatierung auf mehrere Wörter oder einzelne Zeichen innerhalb eines Wortes anzuwenden, markieren Sie den Text.

Was möchten Sie tun?

Die Schriftart von Text oder Zahlen ändern

Den Schriftgrad von Text oder Zahlen ändern

Text oder Zahlen unterstreichen

Text oder Zahlen fett formatieren

Text oder Zahlen kursiv formatieren

Text mit den Effekten Relief, Gravur, Umriß oder schattiert formatieren

Text oder Zahlen durchgestrichen formatieren

Die Text- oder Zahlenfarbe ändern

Tip   Unter Verwendung der Zeichenfunktionen von Word können Sie außerdem gedrehten, gestreckten und gebogenen Text erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formatieren eines Textes mit den Effekten Relief, Gravur, Umriß oder schattiert

1	Markieren Sie den zu formatierenden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

Demo

3	Wählen Sie unter Effekte die gewünschte Option aus.


Einstellen der Standardschriftart

Die Standardschriftart wird auf neue Dokumente angewendet, die auf der aktiven Dokumentvorlage basieren.

1	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen.

Demo

2	Wählen Sie die Optionen für die gewünschte Standardschrift aus.

3	Klicken Sie auf Standard.

Tip   Enthält das Dokument Text, dem das gewünschte Format bereits zugewiesen wurde, markieren Sie diesen Text, ehe Sie die Standardschriftart einstellen. Die Formatierung des markierten Textes wird im Dialogfeld ausgewählt.


Erstellen von Initialen im Text oder im Seitenrand

Demo

1	Klicken Sie in den Absatz, der mit einem Initial im Text oder im Seitenrand beginnen soll.

Der Absatz muß Text enthalten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Initial.

3	Klicken Sie auf Im Text oder Im Rand.

4	Wählen Sie beliebige Optionen aus.


Entfernen von Initialen im Text oder im Seitenrand

Demo

1	Klicken Sie in den Absatz, der ein Initial im Text oder im Seitenrand enthält.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Initial.

3	Klicken Sie auf Ohne.


Formatieren von Text in Großbuchstaben

Demo

1	Markieren Sie den Text, der in Großbuchstaben formatiert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Großbuchstaben.


Formatieren von Text in Kapitälchen

Demo

1	Markieren Sie den Text, der in Kapitälchen formatiert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitälchen.


Tieferstellen von Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den Text, der tiefergestellt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tiefgestellt.


Höherstellen von Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den Text, der höhergestellt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hochgestellt.


Höher- oder Tieferstellen von Text ohne Änderung der Textgröße

Demo

1	Markieren Sie den Text, der höher- oder tiefergestellt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Abstand.

3	Klicken Sie im Feld Position auf Höherstellen oder Tieferstellen.

4	Geben Sie im Feld um das Maß ein, um das der markierte Text höher- oder tiefergestellt werden soll.


Verbergen von Text

Demo

1	Markieren Sie den zu verbergenden Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

Anmerkung   Verborgener Text kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie auf einblenden/ausblenden  [image]  klicken.


Ändern der Schriftart von Text und Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste im Feld Schriftart  [image]  auf die gewünschte Schriftart.


Ändern des Schriftgrads von Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den zu ändernden Text.

2	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste im Feld Schriftgrad  [image]  auf den gewünschten Schriftgrad.


Formatieren von Text oder Zahlen in Fettdruck

Demo

1	Markieren Sie den Text, der fett formatiert werden soll.

2	Klicken Sie auf Fett  [image].


Unterstreichen von Text oder Zahlen

Demo

1	Markieren Sie den zu unterstreichenden Text.

2	Klicken Sie auf Unterstrichen  [image].


Ändern der Text- oder Zahlenfarbe

1	Markieren Sie den Text, der eine andere Farbe erhalten soll.

2	Um Text in der zuletzt verwendeten Farbe zu formatieren, klicken Sie auf Schriftfarbe  [image].

Um den Text in einer anderen Farbe zu formatieren, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche.


Formatieren von Text oder Zahlen in Kursivschrift

Demo

1	Markieren Sie den Text, der in Kursivschrift formatiert werden soll.

2	Klicken Sie auf Kursiv  [image].


Formatieren von Text oder Zahlen als durchgestrichen

Demo

1	Markieren Sie den Text, der durchgestrichen formatiert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durchgestrichen.


Anzeigen oder Ausblenden von Texteffekten

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Texteffekte.


Ersetzen eines ClipArt-Bildes

1	Doppelklicken Sie auf das Bild, das ersetzt werden soll.

2	Doppelklicken Sie auf ein neues Bild.

Anmerkung   Wenn Sie das Bild in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt haben, müssen Sie es erst löschen, bevor Sie ein neues Bild auswählen. (Sie können feststellen, ob das Bild umgewandelt wurde, indem Sie auf das Bild doppelklicken. Wird die Clip Gallery nicht angezeigt, handelt es sich um ein umgewandeltes Bild.) Um ein neues Bild auszuwählen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf ClipArt.


Aufheben der Gruppierung und Bearbeiten von ClipArt-Objekten

1	Klicken Sie auf das ClipArt-Objekt, das bearbeitet werden soll.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gruppierung aufheben.

3	Um ein einzelnes Objekt in einem Bild zu bearbeiten, fahren Sie mit dem Markieren und Aufheben der Gruppierung von Objekten fort, bis das gewünschte Objekt zur Verfügung steht.

4	Verwenden Sie die Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste, um das Objekt zu bearbeiten.

Sie können beispielsweise Teile des Bildes neu anordnen, zwei oder mehrere Bilder kombinieren oder die Füll- oder Linienfarbe ändern.

5	Um die einzelnen Objekte wieder zu einem Bild zusammenzufügen, markieren Sie alle Gruppen aus denen sich das Bild zusammensetzt, und klicken Sie dann auf Gruppierung.


Hinzufügen von Bildern zur Clip Gallery

1	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf ClipArt.

2	Klicken Sie in der Registerkarte ClipArt auf Clips importieren.

3	Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Bild, das hinzugefügt werden soll.

4	Markieren Sie das Bild, und klicken Sie dann auf Öffnen.

5	Fügen Sie beliebig viele Stichwörter hinzu, wählen Sie die Kategorien aus, oder erstellen Sie eine neue Kategorie, in der das Bild gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.


Erstellen von Spalten im Zeitungsstil

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Soll das gesamte Dokument in Spalten formatiert werden, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

Soll nur ein Teil des Dokumentes in Spalten formatiert werden, markieren Sie diesen Teil.

Soll ein Abschnitt des Dokumentes mehrspaltig formatiert werden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Abschnitt. Um mehrere Abschnitte mehrspaltig zu formatieren, markieren Sie die betreffenden Abschnitte.

3	Klicken Sie auf Spalten  [image].

4	Wählen Sie durch Ziehen die gewünschte Spaltenanzahl aus.

5	Um den Spaltenabstand und die Spaltenbreite zu ändern, ziehen Sie die Spaltenmarken auf dem horizontalen Lineal.

Wie wird's gemacht?

Tip   Um die Spaltenbreite und den Spaltenabstand genau einzustellen, befolgen Sie zunächst die Schritte 1 und 2. Klicken Sie dann im Menü Format auf Spalten, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Spalten im Zeitungsstil können nicht in Kopf- und Fußzeilen, Anmerkungen oder Positionsrahmen verwendet werden. Ordnen Sie solche Textbereiche mit Hilfe einer Tabelle an.


Ändern der Breite von Zeitungsspalten

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Enthält das Dokument Abschnitte, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem zu ändernden Abschnitt.

3	Ziehen Sie die Spaltenmarke auf dem horizontalen Lineal.

Tip   Da Sie eine Spalte nicht über die angrenzende Spalte hinweg verbreitern können, müssen Sie gegebenenfalls zunächst die Breite der angrenzenden Spalte verringern.

Anmerkung   Falls die Spalten gleich breit sind, ändern sich alle Spalten. Sind die Spalten unterschiedlich breit, ändert sich nur die Spalte, deren Marke Sie ziehen. Mit Hilfe des Befehls Spalten aus dem Menü Format können Sie zwischen gleicher und unterschiedlicher Spaltenbreite wählen und die genaue Spaltenbreite sowie den Abstand zwischen den Spalten festlegen.


Ändern der Anzahl von Zeitungsspalten

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Soll die Spaltenanzahl für das gesamte Dokument geändert werden, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

Soll die Spaltenanzahl für einen Teil des Dokumentes geändert werden, markieren Sie diesen Teil.

Soll die Spaltenanzahl für einen Abschnitt des Dokumentes geändert werden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem zu ändernden Abschnitt. Soll die Spaltenanzahl in mehreren Abschnitten geändert werden, markieren Sie diese Abschnitte.

3	Klicken Sie auf Spalten  [image], und wählen Sie durch Ziehen die gewünschte Spaltenanzahl aus.


Hinzufügen von vertikalen Linien zwischen Zeitungsspalten

Demo

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Enthält das Dokument Abschnitte, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem zu ändernden Abschnitt.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Spalten.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwischenlinie.


Erstellen einer Überschrift über mehrere Spalten

1	Falls der Text noch nicht in Spalten formatiert ist, erstellen Sie die Spalten.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie in der Layout-Ansicht den Überschriftstext.

3	Klicken Sie auf Spalten  [image], und wählen Sie durch Ziehen ein einspaltiges Layout aus.


Einfügen eines manuellen Spaltenwechsels

Demo

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der die neue Spalte beginnen soll.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.

4	Klicken Sie auf Spaltenwechsel.

Word verschiebt den der Einfügemarke folgenden Text an den Anfang der nächsten Spalte.


Ausgleichen der Länge von Zeitungsspalten

1	Falls der Text noch nicht in Spalten formatiert ist, erstellen Sie die Spalten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie in der Layout-Ansicht auf das Ende des Textes, dessen Spalten Sie ausgleichen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.

Demo

4	Klicken Sie auf Fortlaufend.

Word fügt einen fortlaufenden Abschnittswechsel ein, der den Text gleichmäßig auf die Spalten verteilt.

Tip   Falls Sie an der Stelle, an der Sie den fortlaufenden Abschnittswechsel eingefügt haben, eine neue Seite beginnen möchten, setzen Sie die Einfügemarke unter den fortlaufenden Abschnittswechsel, und fügen Sie einen manuellen Seitenwechsel ein.


Entfernen von Zeitungsspalten

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Falls das Dokument Abschnitte enthält, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im zu ändernden Abschnitt. Um Spalten aus mehreren Abschnitten zu entfernen, markieren Sie die betreffenden Abschnitte.

3	Klicken Sie auf Spalten  [image], und wählen Sie durch Ziehen ein einspaltiges Layout aus.


Problembehandlung bei Zeitungsspalten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die erstellten Zeitungsspalten werden nicht angezeigt.

Der Text in den Zeitungsspalten ist wesentlich schmaler (oder breiter) als erwartet.

Die Länge der Zeitungsspalten läßt sich nicht ausgleichen.


Die erstellten Zeitungsspalten werden nicht angezeigt

•	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

•	Geben Sie weiteren Text ein. Unter Umständen ist der Text zu kurz für den Umbruch in die nächste Spalte.

•	Um die Spaltengrenzen anzuzeigen, klicken Sie in der Layout-Ansicht im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Textbegrenzungen.

•	Um verborgenen Text anzuzeigen, klicken Sie auf   [image]  einblenden/ausblenden  [image].


Der Text in den Zeitungsspalten ist wesentlich schmaler (oder breiter) als erwartet

Unter Umständen wurde dem Text ein Einzug oder ein hängender Einzug zugewiesen. Klicken Sie auf den Text, und verfolgen Sie die Änderungen auf dem Lineal. Befindet sich rechts oder links von der Spaltenmarke eine Einzugsmarke, ziehen Sie diese auf die Höhe der Spaltenmarke. Weitere Informationen zum Ziehen von Einzugsmarken erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Alternativ können Sie Einzüge auch mit dem Befehl Absatz aus dem Menü Format ändern.


Die Länge der Zeitungsspalten läßt sich nicht ausgleichen

•	Falls Sie an einem Dokument arbeiten, das mit einem anderen Programm erstellt wurde, müssen Sie möglicherweise eine Kompatibilitätsoption einstellen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität. Deaktivieren Sie das Kontrollkästen Kein Spaltenausgleich bei fortlaufendem Abschnittswechsel.

•	Unter Umständen liegt eine Absatzformatierung vor, die den Ausgleich der Spaltenlängen verhindert. Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen und Seitenwechsel oberhalb.


Fortsetzen von Text in einem anderen Teil des Dokumentes mit Hilfe von verknüpften Textfeldern

Um Text in zusammenhängender Form an verschiedenen Stellen im Dokument fortzusetzen, können Sie den Text zunächst in Textfelder einfügen und dann im gesamten Dokument Textfeldverknüpfungen erstellen, auch wenn es sich um nichtangrenzende Stellen handelt. Verknüpfte Textfelder können für DTP (Desktop Publishing) verwendet werden, wie z. B. für einen Artikel in einem Rundschreiben, der von Seite 1 bis 4 fortgesetzt werden soll.

Wenn Sie einem verknüpften Textfeld Text hinzufügen, wird dieser im folgenden Textfeld fortgesetzt. Wenn Sie Text aus einem Textfeld löschen, wird der Text im folgenden Feld in das vorhergehende Feld verschoben. Sie können mehrere Textfelder zu einer Texteinheit verknüpfen und verschiedene Texteinheiten in einem Dokument verwenden. Bei der Verknüpfung muß keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden.

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.

2	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das erste Textfeld eingefügt werden soll, oder ziehen Sie es an diese Stelle.

3	Fügen Sie weitere Textfelder an den Stellen im Dokument ein, an denen der Text fortgesetzt werden soll.

4	Klicken Sie auf das erste Textfeld.

5	Klicken Sie auf der Textfeld-Symbolleiste auf Textfeld verknüpfen  [image].

6	Klicken Sie auf das Textfeld, in dem der Text fortgesetzt werden soll. (Wird der Krug über ein Textfeld verschoben, für das eine Verknüpfung erstellt werden kann, nimmt er die Form eines gekippten Krugs an.)

7	Um Verknüpfungen mit weiteren Textfeldern zu erstellen, klicken Sie auf das Textfeld, für das Sie soeben eine Verknüpfung erstellt haben, und wiederholen Sie dann die Schritte 5 und 6.

8	Geben Sie im ersten Textfeld den gewünschten Text ein. Nimmt das Textfeld keinen weiteren Text mehr auf, wird der Text in den anderen verknüpften Textfeldern fortgesetzt.

Anmerkungen

•	Das Textfeld, für das Sie eine Verknüpfung erstellen, muß leer sein und darf nicht mit einer anderen Texteinheit verknüpft sein.

•	Um das Kontextmenü des Textfeldes zu verwenden, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rahmen des Textfeldes, bis der Mauszeiger die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Rahmen.

•	Um die Textfeld-Symbolleiste wiederherzustellen, wenn diese versehentlich geschlossen wurde, klicken Sie im Dokument auf ein Textfeld, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Textfeld. (Das Dokument muß ein Textfeld enthalten, ansonsten wird diese Symbolleiste in der Liste nicht angezeigt.)

•	Um ein Rundschreiben zu erstellen, können Sie auch den Rundschreiben-Assistenten verwenden. Mit diesem Assistenten können verknüpfte Textfelder eingefügt sowie feststehender Text und Grafiken hinzugefügt werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Verknüpfte Textfelder müssen in einem einzelnen Dokument enthalten sein. Es ist nicht möglich, Textfeldverknüpfungen zwischen zwei Filialdokumenten eines Zentraldokumentes zu erstellen. Darüber hinaus können Filialdokumente mit verknüpften Textfeldern, die zur selben Texteinheit gehören, nicht geteilt werden.

•	Wenn Sie auf Textfeld verknüpfen  [image]  klicken und sich dann entscheiden, keine Verknüpfung mit einem anderen Textfeld zu erstellen, drücken Sie ESC, um den Verknüpfungsvorgang abzubrechen.

•	Um das Erscheinungsbild eines Textfeldes zu ändern, wie z. B. Rahmen entfernen bzw. ändern oder Hintergrundfarben bzw. Strukturen hinzufügen, markieren Sie das Textfeld, und klicken Sie im Menü Format auf Textfeld. Weitere Informationen zum Ändern des Erscheinungsbildes von Zeichnungsobjekten sowie zum Festlegen von Standardwerten für Zeichnungsobjekte erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen von fortgesetztem Text zwischen Formen

Sie können Textfeldverknüpfungen zwischen Formen wie Kreisen, Banner und Organisationsdiagrammen erstellen.

1	Erstellen Sie mindestens zwei Zeichnungsobjekte, wie z. B. Banner, Diamanten oder AutoFormen.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie für jede zu verknüpfende Form mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Form und dann im Kontextmenü Text hinzufügen.

3	Markieren Sie das erste Zeichnungsobjekt. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger über den Rahmen des Objektes, bis dieser die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann auf den Rahmen.

4	Klicken Sie auf der Textfeld-Symbolleiste auf Textfeld verknüpfen  [image].

5	Klicken Sie auf das Textfeld der Form, in dem der Text fortgesetzt werden soll. (Wird der Krug über ein Textfeld verschoben, für das eine Verknüpfung erstellt werden kann, nimmt er die Form eines gekippten Krugs an.)

6	Um Verknüpfungen für weitere Formen zu erstellen, markieren Sie die Form, für die Sie soeben eine Verknüpfung erstellt haben, und wiederholen Sie dann die Schritte 4 und 5.

7	Geben Sie im ersten Objekt den gewünschten Text ein. Nimmt das Textfeld keinen weiteren Text mehr auf, wird der Text in den anderen verknüpften Formen fortgesetzt.

Anmerkungen

•	Formen, die aus geraden Linien oder Freihandlinien erstellt wurden, kann kein Text hinzugefügt werden.

•	Wenn Sie auf Textfeld verknüpfen  [image]  klicken und sich dann entscheiden, keine Verknüpfung mit einem anderen Textfeld zu erstellen, drücken Sie ESC, um den Verknüpfungsvorgang abzubrechen.

•	Um die Textfeld-Symbolleiste wiederherzustellen, wenn diese versehentlich geschlossen wurde, klicken Sie im Dokument auf ein Textfeld, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Textfeld. (Damit diese Symbolleiste in der Liste verfügbar ist, müssen Sie im Dokument ein Textfeld markieren.)


Aufheben einer Textfeldverknüpfung

Ein Textfeld kann lediglich mit einem unmittelbar vorhergehenden bzw. nachfolgenden Textfeld verknüpft werden. Sie können eine Verknüpfung zwischen zwei beliebigen Textfeldern aufheben, die Teil einer Texteinheit sind. Durch Aufheben einer Verknüpfung in einer Texteinheit werden zwei Texteinheiten erstellt. Die Verknüpfungen vor und hinter der aufgehobenen Verknüpfung bleiben erhalten, der Text wird jedoch hinter der aufgehobenen Verknüpfung nicht mehr fortgesetzt. Die Textfelder hinter der aufgehobenen Verknüpfung stellen eine eigene Texteinheit dar und enthalten keinen Text.

1	Markieren Sie das Textfeld, in dem der Text nicht mehr fortgesetzt werden soll. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger über den Rahmen des Objektes, bis dieser die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann auf den Rahmen.

2	Klicken Sie auf der Textfeld-Symbolleiste auf Textfeldverknüpfung aufheben  [image].


Bewegen zwischen verknüpften Textfeldern in einer Texteinheit

1	Markieren Sie ein Textfeld, das Teil einer Kette oder einer Texteinheit ist.

2	Klicken Sie auf der Textfeld-Symbolleiste auf Nächstes Textfeld  [image]  oder auf Vorheriges Textfeld  [image].


Entfernen eines verknüpften Textfeldes ohne Löschen des zugehörigen Textes

Sie können ein verknüpftes Textfeld entfernen, ohne Text in einer Texteinheit zu löschen.

1	Markieren Sie ein Textfeld, das Teil einer Kette von verknüpften Textfeldern oder einer Texteinheit ist. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger über den Rahmen des Textfeldes, bis dieser die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann auf den Rahmen.

2	Drücken Sie ENTF.


Fortsetzen nebeneinanderstehender Spalten auf der nächsten Seite

Sie können verknüpfte Textfelder verwenden, um Text in parallelen oder nebeneinanderstehenden Spalten seitenweise fortzusetzen. Mit diesem Verfahren erhalten Sie andere Ergebnisse als unter Verwendung des Befehls Spalten im Menü Format, mit dem Text in der ersten Spalte in der zweiten Spalte auf derselben Seite fortgesetzt wird. Sie können auch Tabellen verwenden, um nebeneinanderstehende Spalten zu erstellen. Mit verknüpften Textfeldern erhalten Sie jedoch eine bessere Kontrolle über den Textfluß.

Unter Verwendung von verknüpften Textfeldern, kann der Text der ersten Spalte auf der nächsten Seite in der ersten Spalte fortgesetzt werden. Der Text in der danebenstehenden zweiten Spalte wird auf der nächsten Seite in der zweiten Spalte fortgesetzt, parallel zur ersten Spalte. Dieses Verfahren erweist sich als hilfreich, wenn Sie zwei ähnliche Geschichten oder Artikel nebeneinander anordnen möchten, wie z. B. einen Artikel in Deutsch in der linken Spalte sowie denselben Artikel in Französisch in der rechten Spalte.

1	Klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image], um die Absatzmarken anzuzeigen.

2	Setzen Sie die Einfügemarke an den Anfang der Seite, an der die nebeneinanderstehenden Spalten beginnen sollen, und drücken Sie dann zweimal die EINGABETASTE.

3	Klicken Sie auf die erste Absatzmarke auf der Seite.

4	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.

5	Ziehen Sie den Mauszeiger an die Stelle auf der Seite, an der die erste Spalte eingefügt werden soll.

6	Klicken Sie im Menü Einfügen erneut auf Textfeld.

7	Klicken Sie auf die Stelle, an der die zweite Spalte eingefügt werden soll, und ziehen Sie.

8	Klicken Sie auf die letzte Absatzmarke auf der Seite, und drücken Sie STRG+EINGABE, um einen Seitenwechsel einzufügen.

9	Wiederholen Sie dieses Verfahren für jede Seite im Dokument, die nebeneinanderstehende Spalten enthalten soll, und kehren Sie dann zum ersten erstellten Textfeld zurück.

10	Klicken Sie zum Markieren einmal auf das Textfeld auf der linken Seite.

11	Klicken Sie auf der Textfeld-Symbolleiste auf Textfeld verknüpfen  [image]. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Krugs an.

12	Klicken Sie auf das Textfeld links auf der zweiten Seite, um eine Verknüpfung zu erstellen.

13	Erstellen Sie Verknüpfungen für alle Textfelder innerhalb derselben Texteinheit auf der linken Seite des Dokumentes.

14	Wiederholen Sie dieses Verfahren für jedes Textfeld in der rechten Kette oder Texteinheit.

Anmerkung   Durch zweimaliges Drücken der EINGABETASTE am Anfang jeder Seite wird eine zusätzliche leere Absatzmarke erstellt. Dieser leere Absatz ist hilfreich, wenn Text oder Grafiken außerhalb der Textfelder eingefügt werden sollen. Sie können den leeren Absatz löschen, wenn er nicht benötigt wird.


Kopieren verknüpfter Textfelder

Sie können eine Texteinheit oder eine Kette von verknüpften Textfeldern in ein anderes Dokument oder an eine andere Stelle im selben Dokument kopieren. Um verknüpfte Textfelder sowie den zugehörigen Text zu kopieren, müssen alle Textfelder in einer Texteinheit kopiert werden.

1	Markieren Sie das erste Textfeld in einer Texteinheit. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger über den Rahmen eines Textfeldes, bis dieser die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann auf den Rahmen.

2	Halten Sie UMSCHALT gedrückt, und markieren Sie jedes weitere zu kopierende Textfeld.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an die Sie die Textfelder kopieren möchten.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

Anmerkungen

•	Sie können Textfelder verschieben, indem Sie anstelle des Befehls Kopieren den Befehl Ausschneiden verwenden.

•	Um bestimmten Text aus einer Texteinheit zu kopieren, markieren Sie den gewünschten Text, und kopieren Sie diesen. Markieren Sie nicht das Textfeld. Kopierter Text kann direkt in das Dokument, an eine andere Stelle in derselben Texteinheit oder in eine andere Texteinheit eingefügt werden.


Problembehandlung bei verknüpften Textfeldern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Kopieren eines verknüpften Textfeldes wird der zugehörige Text nicht angezeigt.

Eine Tabelle in einem verknüpften Textfeld wird abgeschnitten angezeigt.

Fußnoten oder SEQ-Felder werden in verknüpften Textfeldern nicht ausgeführt.

Beim Versuch, verknüpfte Textfelder zu erstellen, wird der Krug nicht gekippt angezeigt.


Beim Kopieren eines verknüpften Textfeldes wird der zugehörige Text nicht angezeigt

•	Wenn Sie verknüpfte Textfelder kopieren, müssen alle Textfelder in der Kette oder Texteinheit kopiert werden. Wenn Sie lediglich einige der Textfelder kopieren, werden diese ohne den zugehörigen Text kopiert. Um einen bestimmten Text aus einer Texteinheit zu kopieren, markieren Sie den entsprechenden Text, kopieren Sie diesen, und fügen Sie ihn ein. Der Text kann direkt in das Dokument, in ein anderes Textfeld oder in eine Kette von verknüpften Textfeldern kopiert und eingefügt werden.


Eine Tabelle in einem verknüpften Textfeld wird abgeschnitten angezeigt

•	Wird eine Tabelle in verknüpfte Textfelder eingefügt und geht die untere Zeile der Tabelle über das Textfeld hinaus, wird die Tabelle möglicherweise abgeschnitten angezeigt. Eine Tabelle kann zwischen Textfeldern fortgesetzt werden, eine Tabellenzeile jedoch nicht. Sie können das Textfeld entweder vergrößern, um die gesamte Zeile anzuzeigen, oder das Textfeld so verkleinern, daß die Zeile umbrochen und im folgenden Textfeld angezeigt wird.


Fußnoten oder SEQ-Felder werden in verknüpften Textfeldern nicht ausgeführt

SEQ-Felder und Fußnoten werden in Textfeldern nicht richtig ausgeführt. Verwenden Sie Positionsrahmen, um Text mit Fußnoten oder SEQ-Felder zu positionieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Versuch, verknüpfte Textfelder zu erstellen, wird der Krug nicht gekippt angezeigt

Der als Krug dargestellte Mauszeiger wird nur dann gekippt angezeigt, wenn eine Textfeldverknüpfung erstellt werden kann. Damit für ein Textfeld oder eine Form eine Verknüpfung erstellt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

•	Das Textfeld, mit dem eine Verknüpfung erstellt werden soll, muß leer sein.

•	Das Textfeld muß sich noch nicht in einer Kette oder in einer Texteinheit befinden.

•	Das Textfeld darf sich nicht in einem anderen Filialdokument eines Zentraldokumentes befinden.

•	Jede Form, die verknüpft werden soll, muß mit einem Textfeld verbunden sein. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf jede Form, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Text hinzufügen.


Festlegen der beim Konvertieren von Dateien zu verwendenden Schriftarten

1	Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Schriftarten ersetzen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität.

Demo

3	Klicken Sie auf Schriftarten-Ersetzung.

4	Klicken Sie im Feld Fehlende Dokument-Schriftart auf die Schriftart, die ersetzt werden soll.

5	Klicken Sie im Feld Ersatz-Schriftart auf die Schriftart, die Sie anstelle der fehlenden Schriftart verwenden möchten.

Word ersetzt nicht den Namen der fehlenden Schriftart, sondern ändert lediglich die Art und Weise, wie diese auf dem Bildschirm angezeigt und gedruckt wird, indem sie durch eine verfügbare Schrift ersetzt wird. Ist die Ersatz-Schriftart als "Standard" aufgeführt, wird im unteren Teil des Dialogfeldes angezeigt, durch welche Schriftart die fehlende Schriftart ersetzt wird.

6	Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede zu ändernde Schriftart.


Anpassen von Word für konvertierte Dokumente

1	Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Kompatibilitätsoptionen festlegen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extra auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Empfohlene Optionen für auf das Dateiformat der aktiven Datei. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um bestimmte Optionen festzulegen.

4	Wählen Sie im Feld Optionen die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Durch Ändern der Optionen wird nur die Anzeige des Dokumentes während des Arbeitens in Word beeinflußt. Die Formatierung des Dokumentes wird dadurch nicht dauerhaft geändert. Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt wieder in das ursprüngliche Dateiformat konvertieren, weist dieses wieder die Formatierung vor der Konvertierung auf.

Tip   Sie können die Funktionsweise eines Datei-Konvertierungsprogramms anpassen.

1	Starten Sie den Konvertierungs-Assistenten. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und wechseln Sie Ordner Microsoft Office97\Office\Makros. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien. Doppelklicken Sie auf Konvert8.

2	Wird das Feld Achtung angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren.

3	Klicken Sie im Feld Konvertierungs-Assistent auf Konverter- und Filter-Optionen einstellen.

4	Klicken Sie in der Liste Konverter auf den Namen des Konvertierungsprogramms, das Sie anpassen möchten.

5	Klicken Sie im Feld Option auf die anzupassende Option, und ändern Sie anschließend die Einstellung, indem Sie auf OK klicken. Sie können wahlweise eine Einstellung in das Feld Einstellung eingeben und anschließend auf OK klicken.

Anmerkung   Ist die Datei Konvert8.dot auf dem Computer nicht verfügbar, führen Sie das Microsoft Word 97 Setup-Programm aus, um den Assistenten zu installieren. Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen Assistenten und Dokumentvorlagen und dann das Kontrollkästchen Weitere Assistenten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Gleichzeitiges Konvertieren mehrerer Dokumente

1	Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen, um die Batch-Konvertierung durchzuführen.

2	Starten Sie den Konvertierungs-Assistenten. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und wechseln Sie zum Ordner Microsoft Office97\Office\Makros. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien. Doppelklicken Sie auf Konvert8.

3	Wird das Dialogfeld Achtung angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren.

4	Klicken Sie im Feld Konvertierungs-Assistent auf Batch-Konvertierung von Dateien.

5	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm mit Hilfe des Konvertierungs-Assistenten.

Anmerkung   Ist die Datei Konvert8.dot nicht verfügbar, führen Sie das Microsoft Word 97-Setup-Programm aus, um dem Assistenten zu installieren. Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen Assistenten und Dokumentvorlagen und dann das Kontrollkästchen Weitere Assistenten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Gemeinsame Nutzung von Dateien, die mit Word 97, Word 95 und Word 6.x erstellt wurden

Microsoft Word 97 verwendet ein anderes Dateiformat als frühere Word-Versionen. Wenn Sie in einer Arbeitsgruppe mit Word 97, Word 95 und Word 6.x für Windows, für Windows NT oder für den Macintosh arbeiten, können Sie in diesen Versionen erstellte Dokumente und Dokumentvorlagen untereinander austauschen.

Sie können in Word 95 oder Word 6.x erstellte Dateien direkt in Word 97 öffnen. Alle Daten und Formatierungen, die Sie in Word 95 oder Word 6.x erstellt haben, werden von Word 97 unterstützt.

Wenn noch nicht alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe mit Word 97 arbeiten, müssen einige Mitglieder unter Umständen Dokumente gemeinsam mit Benutzern früherer Word-Versionen nutzen. Für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten gibt es zwei Möglichkeiten:

•	Benutzer von Word 97 können Dokumente im Format Word 6.0/95 (*.doc) speichern.

•	Benutzer von Word 97 können Dokumente im Format Word 97 speichern. Nach der Installation des Word 97-Konvertierungsprogramms können Benutzer von Word 95 oder Word 6.x in Word 97 erstellte Dokumente direkt öffnen.

Was möchten Sie tun?

Ein in Word 97 erstelltes Dokument im Word 95- oder Word 6.x-Format speichern

Ein in Word 97 erstelltes Dokument in Word 95 oder Word 6.x öffnen


Speichern eines in Word 97 erstellten Dokumentes im Word 95- oder Word 6.x-Format

Da nicht alle Eigenschaften von Word 97 in früheren Word-Versionen unterstützt werden, können Daten oder Formatierungen verlorengehen, wenn Sie die im folgenden beschriebene Vorgehensweise verwenden. Informationen zu Änderungen, die in Dokumenten auftreten können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Word 6.0/95.

Anmerkung   Um das Standardformat für das Speichern von Dokumenten festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern. Klicken Sie im Feld Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat. Beim nächsten Speichern eines Dokumentes, das noch nicht im Word 97-Format gespeichert wurde, werden Sie aufgefordert, das Dokument in dem in Schritt 2 festgelegten Format zu speichern.


Öffnen eines in Word 97 erstellten Dokumentes in Word 95 oder Word 6.x

Wenn Sie in einer Arbeitsgruppe mit Word 97, Word 95 und Word 6.x für Windows, für Windows NT oder für den Macintosh arbeiten, können Sie in diesen Versionen erstellte Dokumente und Dokumentvorlagen untereinander austauschen. Benutzer von Word 97 können Dokumente im Word 97-Format speichern. Nach der Installation des Word 97-Konvertierungsprogramms können Benutzer von Word 95 oder Word 6.x in Word 97 erstellte Dokumente direkt öffnen. Informationen zur Anforderung des Dateiformat-Konvertierungsprogramms für Word 97, das für das Öffnen von Word 97-Dokumenten in Word 95 bzw. Word 6.x erforderlich ist, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Da nicht alle Eigenschaften von Word 97 in früheren Word-Versionen unterstützt werden, können Benutzer von Word 95 oder Word 6.x beim Öffnen von in Word 97 erstellten Dokumenten Daten oder Formatierungen verlieren. Informationen zu Änderungen, die im Dokument auftreten können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie in Word 95 bzw. Word 6.x im Menü Datei auf Öffnen.

Demo

2	Wählen Sie das zu öffnende Word 97-Dokument aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Anmerkung   Wenn in der Registerkarte Allgemein (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist, wählen Sie die Option Word 97, sobald Sie von der entsprechenden Meldung zur Bestätigung aufgefordert werden.


Problembehandlung beim Konvertieren von Dateiformaten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Was passiert, wenn ein in Word 97 erstelltes Dokument in Word 95 oder Word 6.x gespeichert wird?

Was passiert, wenn ein in Word 97 erstelltes Dokument in Word 95 oder Word 6.x geöffnet wird?

Im Dialogfeld Öffnen ist das gesuchte Dokument nicht aufgelistet.

Das Dokument enthält nach dem Öffnen unerwartete Symbole und Zeichen.

Das erforderliche Konvertierungsprogramm ist nicht verfügbar.

Der Text im Dokument wurde fehlerfrei konvertiert, aber die Grafiken werden nicht angezeigt.

Im konvertierten Dokument werden andere Schriftarten verwendet.

Die Zeilen- und Seitenwechsel sind verändert, oder das Dokument ist umfangreicher geworden.

Ein in Word 97 erstelltes Dokument kann nicht geöffnet werden.


Was passiert, wenn ein in Word 97 erstelltes Dokument in Word 95 oder Word 6.x gespeichert wird?

Benutzer von Word 97 können Dokumente im Word 95- oder Word 6.x für Windows-, Windows NT- oder Macintosh-Format speichern. Allerdings unterstützen frühere Versionen nicht alle Merkmale von Word 97.

In den folgenden Tabellen sind neue Word 97-Merkmale aufgeführt, die bei einer Konvertierung unter Umständen die Daten oder Formatierungen des Dokumentes beeinflussen können.

Leistungsmerkmale von Word 97	Konvertierung in  Word 95 oder Word 6.x	Bemerkungen

Allgemeines

Eingebettete Schriftarten	Nicht unterstützt	Eingebettete Schriftarten gehen bei der Konvertierung verloren; Word 95 bzw. Word 6.x weist eine verfügbare Schriftart zu, die der eingebetteten ähnlich ist.

Formatierung

Listen mit Gliederungsnummern und Überschriften- numerierung	Nicht unterstützt	Listen mit Gliederungsnummern und Listen mit numerierten Überschriften werden in normalen Text konvertiert, die Darstellung ändert sich jedoch nicht.
Aufzählungen mit mehreren Ebenen	Nicht unterstützt	Aufzählungen mit mehreren Ebenen werden in normalen Text konvertiert, die Darstellung ändert sich jedoch nicht.
Seitenränder	Nicht unterstützt	Seitenränder werden nicht umgewandelt.
Zeichenschattierung	Nicht unterstützt	Zeichenschattierung wird nicht gespeichert.
Zeichenrahmen	Nicht unterstützt	Zeichenrahmen werden nicht gespeichert.
Absatzrahmen	Nicht unterstützt	Absatzrahmen und -schattierungen werden nicht gespeichert.
Animierter Text	Nicht unterstützt	Formatierung von animiertem Text wird nicht gespeichert.
Hervorgehobene und geprägte Zeichen	Nicht unterstützt	Formatierung hervorgehobener und geprägter Zeichen wird nicht gespeichert.
EMF-, PNG- und JPEG-Grafiken	Unterstützt	Grafiken werden im EMF-, PNG- bzw. JPEG-Format gespeichert und in das WMF- (Windows Metafile) oder das PICT- (Macintosh) Format konvertiert. Um zu verhindern, daß von jeder Grafik zwei Kopien erstellt werden, setzen Sie in der Registrierung die untenstehende Option auf folgende Einstellung: ExportPicturewithMetafile = 0
In den Textfluß eingebettete, unverankerte Grafiken	Nicht unterstützt	Unverankerte Grafiken werden in einen Positionsrahmen eingefügt und in das WMF- (Windows Metafile) oder PICT-Format (Macintosh) konvertiert.
Unverankerte OLE-Objekte	Nicht unterstützt	Unverankerte OLE-Objekte werden in Textfelder umgewandelt. Um das Erstellen von zwei Kopien jedes einzelnen OLE-Objektes zu verhindern, legen Sie diese Option folgendermaßen in der Registrierung fest: ExportPicturewithMetafile = 0
Hervorhebung	Teilweise unterstützt	Die hervorgehobene Formatierung bleibt in Word 95 erhalten, wird jedoch in Word 6.x nicht gespeichert.
Tabellen

Vertikales Verbinden von Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Die Verbindung von vertikalen Tabellenzellen wird gelöst.
Vertikale Ausrichtung von Text in Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Vertikal ausgerichteter Text wird so formatiert, daß der Text am oberen Zellenrand ausgerichtet wird.
Vertikaler Text in Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Vertikaler Text wird in horizontalen Text formatiert.
Arbeitsgruppe/Internet

HYPERLINK-Feld	Teilweise unterstützt	Der letzte Wert des HYPERLINK-Feldes bleibt erhalten.
Überarbeitungs- markierungen bei Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern	Nicht unterstützt	Überarbeitungsmarkierungen bei Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern werden nicht gespeichert, andere Überarbeitungsmarkierungen bleiben jedoch erhalten.
Kennwortschutz für Dokumente	Nicht unterstützt	Sämtliche Dokumentschutz-Einstellungen werden nicht gespeichert.
Dokumentschutz für Überarbeitungen, Kommentare und Formulare	Nicht unterstützt	Sämtliche Dokumentschutz-Einstellungen werden nicht gespeichert.
Neue Dokument- eigenschaften, die in Word 95 eingeführt wurden	Teilweise unterstützt	Neue Dokumenteigenschaften bleiben in Word 95 erhalten, werden jedoch in Word 6.x nicht gespeichert.
Sonstiges

ActiveX-Steuerelemente auf Formularen	Teilweise unterstützt	ActiveX-Steuerelemente können zwar verwendet, jedoch nicht geändert werden.
Unicode-Zeichen	Nicht unterstützt; führen möglicherweise zu Datenverlusten	Unicode-Zeichen (2 Bytes pro Zeichen) werden auf entsprechende ANSI- (Windows) oder Macintosh-Äquivalente abgebildet (1 Byte pro Zeichen) oder in Fragezeichen (?) umgewandelt. Dies betrifft vor allem fremdsprachliche Zeichen.
DOKEIGENSCHAFT- Feld	Teilweise unterstützt	Bei der Konvertierung in Word 95 bleibt das DOKEIGENSCHAFT-Feld erhalten; in Word 6.x wird nur der letzte Wert des Feldes erhalten.
Visual Basic-Makros	Nicht unterstützt	Makros, die in Word 97 Visual Basic erstellt wurden, werden nicht gespeichert.


Was passiert, wenn ein in Word 97 erstelltes Dokument in Word 95 oder Word 6.x geöffnet wird?

Benutzer von Word 95 oder Word 6.x für Windows, für Windows NT oder für den Macintosh, bei denen das Word 97-Konvertierungsprogramm installiert ist, können in Word 97 erstellte Dokumente direkt öffnen. Allerdings werden in Word 95 bzw. Word 6.x nicht alle Eigenschaften von Word 97 unterstützt. Die folgende Tabelle listet Daten und Formatierungen auf, die möglicherweise nicht korrekt umgewandelt werden.

Informationen zur Anforderung des Dateiformat-Konvertierungsprogramms für Word 97 erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Leistungsmerkmale von Word 97	Konvertierung in Word 95 oder Word 6.x	Bemerkungen

Allgemeines

Eingebettete Schriftarten	Nicht unterstützt	Eingebettete Schriftarten gehen bei der Konvertierung verloren; Word 95 bzw. Word 6.x weist eine verfügbare Schriftart zu, die der eingebetteten ähnlich ist.

Formatierung

Listen mit Gliederungsnummern und Überschriften- numerierung	Nicht unterstützt	Listen mit Gliederungsnummern und Listen mit numerierten Überschriften werden in normalen Text konvertiert, die Darstellung wird nicht geändert.
Seitenränder	Nicht unterstützt	Seitenränder werden nicht gespeichert.
Zeichenschattierung	Nicht unterstützt	Zeichenschattierung wird nicht gespeichert.
Zeichenrahmen	Nicht unterstützt	Zeichenrahmen werden nicht gespeichert.
Absatzrahmen	Teilweise unterstützt	Absatzrahmen und -schattierungen werden in Word 95- bzw. Word 6.x-Rahmenarten umgewandelt.
Animierter Text	Nicht unterstützt	Formatierung von animiertem Text wird nicht gespeichert.
Hervorgehobene und geprägte Zeichen	Nicht unterstützt	Formatierung hervorgehobener und geprägter Zeichen wird nicht gespeichert.
EMF-, PNG- und JPEG-Grafiken	Unterstützt	Grafiken werden im EMF-, PNG- bzw. JPEG-Format gespeichert und in das WMF- (Windows Metafile) oder das PICT- (Macintosh) Format konvertiert.
In den Textfluß eingebettete, unverankerte Grafiken	Nicht unterstützt	Unverankerte Grafiken werden in einen Positionsrahmen eingefügt und in das WMF- (Windows Metafile) oder PICT-Format (Macintosh) konvertiert.
Unverankerte OLE-Objekte	Nicht unterstützt	Unverankerte OLE-Objekte werden in Positionsrahmen konvertiert.
Hervorhebung	Teilweise unterstützt	Die Formatierung Hervorgehoben bleibt in Word 95 erhalten, wird jedoch in Word 6.x nicht gespeichert.
Tabellen

Vertikal verbundene Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Die Verbindung von Tabellenzellen wird gelöst.
Vertikal ausgerichteter Text in Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Vertikal ausgerichteter Text wird so formatiert, daß der Text am oberen Zellenrand ausgerichtet wird.
Vertikaler Text in Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Vertikaler Text wird in horizontalen Text formatiert.
Arbeitsgruppe/Internet

HYPERLINK-Feld	Teilweise unterstützt	Das Ergebnis des HYPERLINK-Feldes bleibt erhalten.
Überarbeitungs- markierungen bei  Eigenschaften,  Absatznummern und  Anzeigefeldern	Nicht unterstützt	Überarbeitungsmarkierungen bei Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern werden nicht gespeichert, andere Überarbeitungsmarkierungen bleiben jedoch erhalten.
Freigegebene Dokumente	Nicht unterstützt	Sie müssen Word 97 ausführen, um ein freigegebenes Dokument zu bearbeiten.
Kennwortschutz für Dokumente	Nicht unterstützt	Benutzer von Word 95 bzw. Word 6.x können kennwortgeschützte Word 97-Dokumente nicht öffnen.
Dokumentschutz für Überarbeitungs- markierungen, Kommentare und Formulare	Nicht unterstützt	Der Dokumentschutz wird in Word 95 und Word 6.x nicht gespeichert. Dokumente können ohne Kennwort geöffnet werden.
Neue Dokument- eigenschaften, die in Word 95 eingeführt wurden	Teilweise unterstützt	Neue Dokumenteigenschaften bleiben in Word 95 erhalten, werden jedoch in Word 6.x nicht gespeichert.

Sonstiges

ActiveX-Steuerelemente auf Formularen	Teilweise unterstützt	ActiveX-Steuerelemente können zwar verwendet, jedoch nicht geändert werden.
Unicode-Zeichen	Nicht unterstützt; führen möglicherweise zu Datenverlusten	Unicode-Zeichen (2 Bytes pro Zeichen) werden auf entsprechende ANSI- (Windows) oder Macintosh-Äquivalente abgebildet (1 Byte pro Zeichen) oder in Fragezeichen (?) umgewandelt. Dies betrifft vor allem fremdsprachliche Zeichen.
DOKEIGENSCHAFT- Feld	Teilweise unterstützt	Bei der Konvertierung in Word 95 bleibt das DOKEIGENSCHAFT-Feld erhalten, in Word 6.x wird nur das Feldergebnis erhalten.
Visual Basic for Applications-Makros	Nicht unterstützt	In Word 97 Visual Basic erstellte Makros werden nicht gespeichert.


Das Dokument enthält nach dem Öffnen unerwartete Symbole und Zeichen

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das Schriftarten enthält, die nicht auf Ihrem Computer installiert sind, ersetzt Word diese durch verfügbare Schriftarten. Um festzulegen, welche Schriftarten ersetzt werden sollen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität. Klicken Sie auf Schriftarten-Ersetzung, und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus.


Das erforderliche Konvertierungsprogramm ist nicht verfügbar

Das Dateiformat-Konvertierungsprogramm wurde entweder gelöscht, verschoben oder nicht installiert.

•	Stellen Sie sicher, daß das benötigte Dateiformat-Konvertierungsprogramm im Lieferumfang von Microsoft Word enthalten ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Ist das Dateiformat-Konvertierungsprogramm im Lieferumfang von Word enthalten, können Sie das benötigte Konvertierungsprogramm installieren, indem Sie das Setup-Programm erneut ausführen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zur Anforderung des Dateiformat-Konvertierungsprogramms für Word 97, das für das Öffnen von Word 97-Dokumenten in Word 95 bzw. Word 6.x erforderlich ist bzw. zur Anforderung weiterer Dateiformat-Konvertierungsprogramme, die nicht im Lieferumfang von Word 97 bzw. Office 97 enthalten sind, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Text im Dokument wurde fehlerfrei konvertiert, aber die Grafiken werden nicht angezeigt

•	Stellen Sie sicher, daß die Grafikanzeige aktiviert ist. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie den erforderlichen Grafikfilter installiert haben. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, klicken Sie auf Aus Datei, und überprüfen Sie dann die im Feld Dateityp angezeigte Liste der Filter. Wird der benötigte Filter nicht in der Liste aufgeführt, führen Sie das Setup-Programm erneut aus, und installieren Sie den bzw. die benötigten Filter. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Im konvertierten Dokument werden andere Schriftarten verwendet

Dokumente, die mit anderen Textverarbeitungsprogrammen erstellt wurden, können Schriftarten enthalten, die nicht auf dem Computer zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, in dem Schriftarten verwendet wurden, die auf dem Computer nicht zur Verfügung stehen, ersetzt Word diese durch verfügbare Schriftarten. Um festzulegen, welche Schriftarten ersetzt werden sollen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität. Klicken Sie auf Schriftarten-Ersetzung, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.


Die Zeilen- und Seitenwechsel sind verändert, oder das Dokument ist umfangreicher geworden

Word behandelt Zeilen- und Seitenwechsel unter Umständen anders als das Programm, in dem die konvertierte Datei erstellt wurde. Um die Darstellung des konvertierten Dokumentes auf dem Bildschirm anzupassen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität. Wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus. Die ausgewählten Optionen beeinflussen lediglich die Darstellung des aktuellen Dokumentes beim Bearbeiten in Word. Das Dokument wird nicht dauerhaft geändert.


Ein in Word 97 erstelltes Dokument kann nicht geöffnet werden

Wenn Sie eine frühere Word-Version verwenden, müssen Sie ein Konvertierungsprogramm installieren, bevor Sie ein in Word 97 erstelltes Dokument öffnen können. Informationen zur Anforderung des benötigten Dateiformat-Konvertierungsprogramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Installieren bzw. Anfordern des Dateiformat-Konvertierungsprogramms für Microsoft Word 97 und weiterer Konvertierungsprogramme

Wenn Sie mit Word 95 oder Word 6.x für Windows, Windows NT oder den Macintosh arbeiten, müssen Sie das Dateiformat-Konvertierungsprogramm für Word 97 installieren, bevor Sie Word 97-Dokumente öffnen können. Wenn Sie Zugang zur CD-ROM-Version von Office 97 haben, können Sie eine Kopie der Datei Wrd97cnv.exe erstellen und diese dann in einen neuen Ordner auf der Festplatte kopieren. Doppelklicken Sie auf die Datei Wrd97cnv.exe, um den Dateiformat-Konverter auf dem Computer zu installieren. Je nachdem, mit welcher Word-Version Sie arbeiten, installiert Word entweder die Datei Mswrd832.cnv (die 32-Bit-Version für Word 95) oder die Datei Msword8.cnv (die 16-Bit-Version für Word 6.x). Darüber hinaus aktualisiert dieses Programm die erforderlichen Einstellungen in der Registrierung. Weitere Informationen finden Sie in der Infodatei, die zusammen mit dem Konverter für Word 97 installiert wird.

Wenn Sie keinen Zugang zur CD-ROM-Version von Office 97 haben, können Sie trotzdem das Dateiformat-Konvertierungsprogramm für Word 97 oder andere Konverter erhalten, die nicht zum Lieferumfang von Word gehören. Sie können eine Liste von Dateiformat-Konverter, die im Lieferumfang von Word enthalten sind, anzeigen, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um das Dateiformat-Konvertierungsprogramm für Word 97 oder andere Konverter kostenlos zu erhalten, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Laden Sie die benötigte Datei vom Microsoft Support im World Wide Web (http://microsoft.com/germany/support/default.htm) oder von der MS Software Library im MSN, dem Online-Service im Microsoft Network, herunter.

•	Verwenden Sie den im Lieferumfang von Office 97 oder Word 97 enthaltenen Coupon für zusätzliche Angebote.

•	Informationen zu weiteren Microsoft-Produkten und -Programmen erhalten Sie in Deutschland bei Microsoft Direkt, Tel.: 01805/251199 (Fax: 01805/251191), in Österreich bei Microsoft Info-Service, Tel.: 0660/6520 (Fax: 02236/64595) und in der Schweiz bei Microsoft Info-Service, Tel.: 01/8396111.

Weitere Informationen zu Konvertern finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zu den Bezugsquellen des englischsprachigen Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Konvertieren zwischen Word und WordPerfect

Was möchten Sie tun?

Zwischen Word und WordPerfect 5.0, 5.1 und 5.2 konvertieren

Zwischen Word und WordPerfect 6.x für Windows oder DOS konvertieren


Konvertieren zwischen Word und WordPerfect 5.0, 5.1 und 5.2

Der im Lieferumfang von Word 97 enthaltene Konverter für WordPerfect 5.x ist speziell auf die Eigenschaften und Konvertierungsmöglichkeiten in Word 97 zugeschnitten. Um beim Konvertieren zwischen Word 97 und WordPerfect 5.x optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie daher den mitgelieferten Koverter für WordPerfect 5.x verwenden.

Anmerkungen

•	Wenn Sie ein Dokument aus Word 97 in WordPerfect 5.x konvertieren, können Sie die standardmäßig vorgenommene Schriftarten-Ersetzung beeinflussen. Sie können festlegen, welche Schriftarten ersetzt werden sollen, indem Sie die Schriftartenzuweisungsdatei Rtf_wp5.txt ändern. Befolgen Sie nach dem Öffnen dieser Datei die Anweisungen auf dem Bildschirm. Ist die Datei nicht verfügbar, führen Sie das Setup-Programm aus, um die Datei zu installieren. Weitere Information erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie ein Dokument aus WordPerfect 5.x in Word 97 konvertieren, können Sie festlegen, welche Schriftarten verwendet werden sollen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Bei der Konvertierung einer Datei aus dem Word-Format in das WordPerfect-Format und anschließender Rückkonvertierung werden einige Formatierungen unter Umständen nicht gespeichert (beispielsweise Schriftarten, Blocksatz, Formatvorlagen und Seriendruckinformationen). Dies kann verhindert werden, indem Sie die umgewandelte WordPerfect-Datei laden, in dieser Datei einen Seitenumbruch durchführen und sie im WordPerfect-Format speichern, bevor Sie die Rückkonvertierung in Word vornehmen.

Formatierung	Word 97 in WordPerfect 5.x	WordPerfect 5.x in Word 97	Bemerkungen

Zeichen

Großbuch- staben	Ja	Nicht unterstützt	Mit dieser Formatierung wird der Text in Großbuchstaben angezeigt.
Verborgen	Ja	Nicht unterstützt	Verborgener Text in Word wird in WordPerfect in Kommentartext umgewandelt.
Durch- gestrichen	Siehe Bemerkung	Siehe Bemerkung	Das Format für Durchstreichen in WordPerfect wird in die Word-Formatierung für Durchgestrichen umgewandelt und umgekehrt; WordPerfect-Korrekturkennungen werden in Word-Korrekturmarkierungen umgewandelt und umgekehrt.
Unter- streichung	Ja	Ja	Das Format für Unterstreichung bleibt erhalten, die Art der Unterstreichung kann sich jedoch ändern.
Zeichen- abstand (schmal, gesperrt)	Nein	Nicht unterstützt
Unter- schneidung	Ja	Ja

Absatz

Ausrichtung	Ja	Ja	Zentrierungen müssen nach der Konvertierung in WordPerfect möglicherweise individuell korrigiert werden.
Erstzeilen- einzüge	Ja	Ja	Erstzeileneinzüge werden in WordPerfect mit Tabstops erstellt.
Seitenwechsel oberhalb	Ja	Nicht unterstützt	Entspricht in WordPerfect in etwa einem Seitenumbruch.
Abstand vor/nach Absätzen	Ja	Nicht unterstützt	Entspricht in WordPerfect in etwa den Leerzeilen.
Füllzeichen	Siehe Bemerkung	Ja	Punkte, Minuszeichen und Unterstriche werden bei der Konvertierung in Word in dieselben Füllzeichen umgewandelt. Alle anderen WordPerfect-Füllzeichen werden in Word in Punkte umgewandelt.
Führende/ Grundlinie, Linien/ Grundlinien	Nicht unterstützt	Nein
[Mitte]/[Rbdg]- Codes	Nicht unterstützt	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung von WordPerfect in Word werden die Codes für Zentriert und Rechtsbündig in zentrierte und rechtsbündige Tabstops umgewandelt.
Absatzkontrolle	Ja	Ja

Abschnitt

Seitenränder	Ja	Ja	Seitenränder in Word werden von der Blattkante bis zum Textkörper gemessen; in WordPerfect werden Seitenränder von der Blattkante bis zur Kopfzeile gemessen. Bei der Konvertierung werden die Seitenränder angepaßt, um das Seitenlayout zu erhalten. Treten im Zusammenhang mit Seitenrändern Probleme auf (werden diese z. B. außerhalb des von Word bedruckbaren Bereichs gesetzt), klicken Sie auf Seite einrichten (Menü Datei), klicken Sie auf die Registerkarte Seitenränder, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK. Falls die Seitenränder angepaßt werden müssen, erhalten Sie eine entsprechende Aufforderung von Word.
Spalten im Zeitungsstil	Ja	Ja
Parallele Spalten	Nicht unterstützt	Siehe Bemerkung	Parallele Spalten werden aus WordPerfect in Word in Tabellen umgewandelt. Enthält eine parallele Spalte ein auf der Seite verankertes Feld, wird die gesamte parallele Spalte in Spalten im Zeitungsstil umgewandelt.

Tabellen

Tabellen	Ja	Ja	Vertikale Verbindungen von Zellen werden nicht umgewandelt.
Tabellen- formeln /mathe- matische Ausdrücke	Nein	Nein
Dezimal- ausrichtung von Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung von WordPerfect in Word wird die Dezimalausrichtung von Tabellenzellen in rechtsbündige Absatzausrichtung umgewandelt.

Dokument

Standard- Tabstops	Nein	Ja
Fußnoten	Ja	Ja	Endnoten am Ende von Abschnitten in Word werden in WordPerfect am Ende des Dokumentes eingefügt, da es in WordPerfect keine Abschnitte gibt. Der Numerierungsbeginn und Fußnotentrennlinien werden nicht umgewandelt. Unterschiedliche Seitennumerierung in einzelnen Abschnitten und Fußnotentrennlinien werden nicht umgewandelt. Benutzerdefinierte Fußnotenzeichen in Word werden in WordPerfect zur automatischen Numerierung hinzugefügt.
Bundstege, Papierformat	Ja	Ja

Sonstiges

Anmerkungen	Ja	Nicht unterstützt	Anmerkungen in Word werden in WordPerfect-Kommentartext umgewandelt.
Gliederung/ Absatz- nummern/ Word 7.0- Listen	Ja	Ja	Absatznummern in WordPerfect werden in Word standardmäßig in SEQ-Felder umgewandelt. Von Word automatisch numerierte Listen werden in WordPerfect-Absatznummern umgewandelt. Um WordPerfect-Absatznummern in unformatierten Text umzuwandeln, muß in der Registrierung folgende Option bestimmt werden: FavourSequenceFields=No  Weitere Informationen zur Verwendung des Makros BearbKonvertierungsOptionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Seriendruck- befehle	Ja	Ja	Datenquelldokumente in Word müssen entweder Tabstops oder Kommata als Trennzeichen verwenden oder im Tabellenformat vorliegen, um in WordPerfect umgewandelt zu werden. Word wandelt automatisch WordPerfect-Sekundärdateien in das Datenquelldokumentformat in Word um. Bedingte Seriendruck-Konstruktionen und Makros werden bei der Konvertierung in Word nicht gespeichert.
Datums- /Uhrzeit- stempel	Ja	Ja	Nur Standardformate.
Filial- dokumente (EINFÜGEN- Feld)	Ja	Ja
Formeln	Nein	Nein
Erweiterter Zeichensatz	Ja	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung aus WordPerfect in Word werden nicht alle erweiterten Zeichensätze umgewandelt.
Textfelder/ Linien	Ja	Ja	Einige Textfelder und Linien werden in Word in Zeichnungsobjekte umgewandelt. Zeichnungsobjekte werden nur in der Layout-Ansicht, in der Seitenansicht und beim Ausdruck angezeigt. In der Normalansicht werden Zeichnungsobjekte nicht angezeigt.
Linienzeichen	Ja	Ja	WordPerfect-Linienzeichen werden umgewandelt; durch den Word-Zeilenabstand entstehen jedoch Lücken zwischen Linienzeichen in aufeinanderfolgenden Zeilen. Für den Ausdruck kann dies korrigiert werden, indem Sie für den Zeilenabstand den genauen aktuellen Schriftgrad in Punkten bestimmen. Um den Zeilenabstand zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Absatz.
Makros	Nein	Nein
PRIVAT- Feldfunktionen	Nicht unterstützt	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung aus WordPerfect in Word werden durch den Konverter PRIVAT-Felder eingefügt, um die für eine korrekte Speicherung der Datei im WordPerfect-Format erforderlichen Informationen zu erhalten. Diese Felder sollten nicht bearbeitet werden; sie haben keinerlei Auswirkungen auf das Dokument.
Format- vorlagen	Ja	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung aus WordPerfect in Word werden Formatvorlagen mit Absatzformatierungen in Absatz-Formatvorlagen umgewandelt. WordPerfect-Formatvorlagen, die nur Zeichenformatierungen enthalten, werden in Word in Zeichen-Formatvorlagen umgewandelt. In einer Formatvorlage enthaltener Text wird in normalen Text umgewandelt. Andere Elemente, z. B. Tabellen, Grafiken usw. bleiben bei der Konvertierung erhalten, ihnen wird jedoch keine Word-Formatvorlage zugewiesen.


Konvertieren zwischen Word und WordPerfect 6.x für Windows oder DOS

In Word 97 können Sie den WordPerfect 6.x-Konverter verwenden, um WordPerfect 6.x-Dokumente zu öffnen.

Sie können jedoch keine Word 97-Dokumente im WordPerfect 6.x-Format speichern. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, ein Word 97-Dokument im WordPerfect 5.x-Format zu speichern und anschließend das WordPerfect 5.x-Dokument in WordPerfect 6.x zu öffnen.

Anmerkung   Treten nach der Konvertierung eines Dokumentes aus WordPerfect 6.x in Word 97 Probleme beim Seitenlayout auf, sollten Sie folgendermaßen vorgehen: Öffnen Sie das Dokument erneut in WordPerfect 6.x, drücken Sie STRG+ENDE, oder führen Sie einen Bildlauf an das Ende des Dokumentes durch, und speichern Sie dann das Dokument erneut im WordPerfect 6.x-Format. Öffnen Sie dann das Dokument erneut in Word 97.

Formatierung	WordPerfect 6.x in  Word 97	Bemerkungen

Zeichen

Durchstreichen und Korrekturkennungen	Ja	Die Durchstreichen-Formatierung in WordPerfect wird in Word in Durchgestrichen umgewandelt; Korrekturkennungen werden in Word in Korrekturmarkierungen umgewandelt.
Unterschneidung	Ja
Wort- und Zeichenabstand	Nicht unterstützt
Verborgener Text	Ja

Absatz

[Mitte]/[Rbdg]-Codes	Ja	Die Codes für Zentriert und Rechtsbündig werden in zentrierte und rechtsbündige Tabstops umgewandelt.
Negativer Tabstop	Siehe Bemerkung	Negative Tabstops, denen Text vorausgeht, werden nicht umgewandelt.
Standard-Tabstops	Siehe Bemerkung	Standard-Tabstops im Anschluß an Zeilenenden werden nicht umgewandelt.
Füllzeichen	Siehe Bemerkung	Punkte, Minuszeichen und Unterstriche werden bei der Konvertierung aus WordPerfect in Word in dieselben Füllzeichen umgewandelt. Alle anderen WordPerfect-Füllzeichen werden in Word in Punkte umgewandelt.
Zeilen/Absätze nicht trennen	Ja
Abstandsausrichtung zwischen Linien/Grundlinien	Nicht unterstützt
Absatzränder	Ja	Absatzränder werden in Word in linke und rechte Absatzeinzüge umgewandelt.
Absatzabstand	Ja	Abstand zwischen Absätzen wird in Word in das Format Abstand nach Absätzen umgewandelt.
Formatvorlagen	Siehe Bemerkung	Bei der Konvertierung aus WordPerfect in Word werden Formatvorlagen mit Absatzformatierungen in Absatz-Formatvorlagen umgewandelt. WordPerfect-Formatvorlagen, die nur Zeichenformatierungen enthalten, werden in Word in Zeichen-Formatvorlagen umgewandelt. In einer Formatvorlage enthaltener Text wird in normalen Text umgewandelt.

Sonstiges

Versetzen	Ja	Versetzen-Codes werden in Word in VERSETZEN-Felder umgewandelt. Versetzen-Codes, durch die Text auf einer Seite nach oben verschoben wird, können in Word nicht vollständig nachgebildet werden.
Textmarken	Ja
Rahmen und Ausfüllungen (bei Spalten und Seiten)	Nicht unterstützt
Beschriftungen	Nicht unterstützt
Kapitel- und Bandnummern	Nicht unterstützt
Kommentare	Ja	Bei der Konvertierung in Word werden Kommentare in Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten nicht gespeichert.
Querverweise und Hypertext- Verknüpfungen	Nicht unterstützt	Werden bei der Konvertierung in Word in unformatierten Text umgewandelt.
Initiale	Nicht unterstützt
Formeln	Siehe Bemerkung	Formeln werden als editierbare Formelobjekte umgewandelt. Formelfelder werden nicht umgewandelt.
Fußnoten	Ja	Benutzerdefinierte Fußnotenzeichen werden in automatisch numerierte Fußnotenzeichen umgewandelt. Wird das Numerierungsformat der Fußnoten in einem Dokument geändert, werden die mit dem neuen Format numerierten Fußnoten in benutzerdefinierte Fußnoten umgewandelt.
Indizes und Listen	Nicht unterstützt	Indizes und Listen werden in Word in unformatierten Text umgewandelt.
Dateinamen einfügen	Ja
Etiketten	Nicht unterstützt	Der Text von Etiketten bleibt in Word erhalten.
Zeilennummern	Nicht unterstützt
Makros	Nicht unterstützt
Seitenränder	Ja	Die Seitenränder in WordPerfect werden von der oberen bzw. unteren Blattkante bis zum oberen Rand der Kopfzeile bzw. bis zum unteren Rand der Fußnote gemessen. Die Seitenränder in Word werden von der Blattkante bis zum Textkörper gemessen. Bei der Konvertierung werden die Seitenränder angepaßt, um das Seitenlayout zu erhalten. Werden die Seitenränder nicht korrekt umgewandelt, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, klicken Sie auf die Registerkarte Seitenränder. Wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Zentraldokumente und Filialdokumente	Ja
Seriendruck-Codes	Nicht unterstützt	Seriendruck-Konstruktionen und Makros werden bei der Konvertierung in Word nicht gespeichert.
Gliederung/ Absatznummern/ Zähler	Ja	Werden in Word in Zahlen umgewandelt.
Seitenfunktionen (Seite zentrieren, Seite binden und Seiten unterteilen)	Siehe Bemerkung	Seite zentrieren und Seite binden werden unterstützt.
Parallele Spalten	Siehe Bemerkung	Parallele Spalten werden in Tabellen umgewandelt.
Vertikale Verbindungen von Tabellenzellen und Zellenausrichtung	Ja
Textfelder/Linien	Siehe Bemerkung	Einige Textfelder und Linien werden in Word in Zeichnungsobjekte umgewandelt. Zeichnungsobjekte werden nur in der Layout-Ansicht, in der Seitenansicht und beim Ausdruck angezeigt. Grafikfelder, die auf einer Seite oder in einem Absatz verankert sind, in den Textfluß eingebettet sind sowie in Tabellen, parallelen Spalten oder Kopf-/Fußzeilen eingefügt sind, werden in Word in Felder mit umgebendem Textfluß umgewandelt. In den meisten Fällen werden diese Felder in Word in Zeichnungsobjekte umgewandelt. Grafiklinien werden in ganze Linien umgewandelt. Text, der um eine Grafik eng umbrochen ist, wird quadratisch umbrochen.
Wasserzeichen	Ja
WordPerfect-Zeichen	Ja	Sind die WordPerfect-Schriftarten mit den entsprechenden Zeichen verfügbar, werden alle Zeichen umgewandelt. Steht eine oder mehrere Schriftarten nicht zur Verfügung, werden einige Zeichen möglicherweise nicht umgewandelt.


Verschieben von Dateien zwischen Windows und dem Macintosh

Auf dem Macintosh muß die Systemsoftware-Version 7.5 oder höher installiert sein; der Macintosh muß mit einem Laufwerk ausgestattet sein, das Apple PC Exchange unterstützt.

1	Speichern Sie die Windows-Datei auf einer 3,5-Zoll-Diskette oder einer CD-ROM.

2	Legen Sie die Diskette in das Diskettenlaufwerk des Macintosh ein.

3	Kopieren Sie die Dateien direkt auf den Macintosh.

Anmerkung   Sie können auf einfache Weise Dateien zwischen Windows und dem Macintosh verschieben, wenn Sie Zugang zu einem Windows NT-Server haben, auf dem Services für Macintosh installiert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Windows NT.


Automatisches Korrigieren von Text

Mit Hilfe der AutoKorrektur-Funktion können Sie eine Vielzahl von Eingabe-, Rechtschreib- und Grammatikfehlern automatisch korrigieren. Sie können die voreingestellten AutoKorrektur-Optionen auf einfache Weise anpassen oder häufig vorkommende Eingabefehler der Liste mit den AutoKorrektur-Einträgen hinzufügen.

Um eine vollständige Liste der AutoKorrektur-Änderungen zu erhalten, die Word vornimmt, klicken Sie auf  [image].

Was möchten Sie tun?

Einen AutoKorrektur-Eintrag zum Korrigieren eines Rechtschreibfehlers hinzufügen

Einen AutoKorrektur-Eintrag während einer Rechtschreibprüfung hinzufügen

Die AutoKorrektur-Optionen für die Großschreibung ändern

Die Korrektur von großgeschriebenem Text oder bestimmten Abkürzungen durch AutoKorrektur verhindern


Hinzufügen eines AutoKorrektur-Eintrags zum Korrigieren eines Rechtschreibfehlers

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist.

3	Geben Sie im Feld Ersetzen ein Wort ein, dessen Rechtschreibung Ihnen häufig Schwierigkeiten bereitet, z. B. nummerieren.

4	Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise des Wortes ein, z. B. numerieren.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmerkung   Bei jeder Eingabe eines AutoKorrektur-Eintrags (z. B. nummerieren), dem ein Leerzeichen oder ein anderes Satzzeichen folgt, ersetzt Word die falsche Schreibweise durch die korrekte (z. B. numerieren).


Hinzufügen eines AutoKorrektur-Eintrags während einer Rechtschreibprüfung

1	Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik  [image].

2	Wird ein Wort angezeigt, dessen Rechtschreibung Ihnen häufig Schwierigkeiten bereitet, wählen Sie die richtige Schreibweise aus.

3	Um der Liste der automatisch korrigierten Wörter und Satzteile das falsch eingegebene Wort und die richtige Schreibweise hinzuzufügen, klicken Sie auf AutoKorrektur.

Tip   Wenn die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert ist, können Sie AutoKorrektur-Einträge mit Hilfe des folgenden Verfahrens noch schneller hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort, unter dem sich eine rote Wellenlinie befindet, zeigen Sie auf AutoKorrektur, und klicken Sie dann auf die richtige Schreibweise. (Falls in Word keine Liste mit Korrekturvorschlägen für ein falsch eingegebenes Wort zur Verfügung steht, wird die Option AutoKorrektur nicht im Kontextmenü angezeigt.)


Ändern der AutoKorrektur-Optionen für die Großschreibung

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Verhindern der Korrektur von großgeschriebenem Text oder bestimmten Abkürzungen durch AutoKorrektur

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie auf Ausnahmen.

3	Um die automatische Großschreibung von Wörtern nach einer bestimmten Abkürzung zu umgehen, klicken Sie auf die Registerkarte Erster Buchstabe, und geben Sie anschließend die Abkürzung einschließlich des Punktes im Feld Nicht großschreiben nach ein.

Um zu verhindern, daß Word automatisch ein Wort mit gemischter Groß- und Kleinschreibung korrigiert, klicken Sie auf die Registerkarte WOrtanfang GRoß, und geben Sie das Wort im Feld Nicht korrigieren ein.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.

Tip   Wenn Sie automatisch Ausnahmen für die AutoKorrektur hinzufügen möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld AutoKorrektur-Ausnahmen das Kontrollkästchen Wörter automatisch hinzufügen. Nimmt Word anschließend unerwünschte Änderungen vor, drücken Sie die RÜCKTASTE, und überschreiben Sie die Korrektur. Word fügt das Wort automatisch der Ausnahmenliste hinzu.


Ändern des Inhaltes eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Um den Inhalt eines unformatiert gespeicherten AutoKorrektur-Eintrags zu ändern, klicken Sie in der Liste unter dem Feld Durch auf den Eintrag.

3	Geben Sie den neuen Eintrag im Feld Durch ein.

4	Klicken Sie auf Ersetzen.

Anmerkung   Besteht der zu ändernde AutoKorrektur-Eintrag aus einem längeren Textabschnitt, einer Grafik oder Text, dessen Formatierung Sie beibehalten möchten, fügen Sie den Eintrag zunächst in einem Dokument ein. Nehmen Sie anschließend die gewünschten Änderungen vor, markieren Sie den überarbeiteten Eintrag, und klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur. Geben Sie den Namen für den AutoKorrektur-Eintrag im Feld Ersetzen ein, und klicken Sie dann auf Ersetzen.


Umbenennen eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste unter dem Feld Ersetzen auf den Eintrag.

3	Klicken Sie auf Löschen.

4	Geben Sie im Feld Ersetzen einen neuen Namen ein.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Löschen eines AutoKorrektur-Eintrags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste unter dem Feld Ersetzen auf den zu entfernenden Eintrag.

3	Klicken Sie auf Löschen.


Aktivieren oder Deaktivieren der AutoKorrektur

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen.


Warum ändert sich beim Löschen von Text die Textformatierung?

Wenn Sie eine Absatzmarke  ( [image])  löschen, übernimmt der nachfolgende Absatz die Formatierung und die Formatvorlage des vorangehenden Absatzes, sobald er mit diesem verbunden wird. Wenn Sie die Absatzmarke und die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Rückgängig  [image].


Rückgängigmachen von Fehlern

1	Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig  [image], um eine Liste mit den letzten Aktionen anzuzeigen, die Sie rückgängig machen können.

2	Klicken Sie auf die Aktion, die Sie rückgängig machen möchten. Wird diese nicht angezeigt, verwenden Sie die Bildlaufleiste.

Beim Rückgängigmachen einer bestimmten Aktion werden automatisch alle in der Liste vorhergehenden Aktionen rückgängig gemacht.

Tip   Wenn Sie eine rückgängig gemachte Aktion erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen  [image].


Schützen von Dokumenten

In Word stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Dokumente vor Änderungen zu schützen:

•	Zuweisen eines Kennwortes, das Unbefugte daran hindert, das Dokument zu öffnen.

•	Zuweisen eines Schreibschutz-Kennwortes. Es ist möglich, ein Dokument zu öffnen, ohne Kennwort können jedoch keine Änderungen gespeichert werden. Wird das Dokument ohne Kennwort geöffnet und werden Änderungen vorgenommen, kann das Dokument nur unter einem anderen Namen gespeichert werden.

•	Anderen Benutzern empfehlen, das Dokument als schreibgeschützte Datei zu öffnen. Wird das Dokument als schreibgeschützte Datei geöffnet und werden Änderungen vorgenommen, muß das Dokument unter einem anderen Namen gespeichert werden. Wird das Dokument als Datei mit Lese-/Schreibzugriff geöffnet und werden Änderungen vorgenommen, kann das Dokument unter dem ursprünglichen Namen gespeichert werden.

•	Zuweisen eines Kennwortes, wenn ein Dokument zur Überprüfung weitergeleitet werden soll. Dadurch wird es für Änderungen gesperrt, mit Ausnahme von Kommentaren oder Überarbeitungen.

•	Zuweisen eines Kennwortes bei der Verwendung von Formularfeldern zur Erstellung von Formularen, wodurch andere Benutzer daran gehindert werden, von Ihnen festgelegte Abschnitte zu ändern.

Vorsicht   Wenn Sie einem Dokument Kennwortschutz zuweisen und das Kennwort dann vergessen, können Sie das Dokument weder öffnen noch den Kennwortschutz entfernen oder Daten wiederherstellen. Es empfiehlt sich, eine Liste der Kennwörter mit den zugehörigen Dokumentnamen an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Was möchten Sie tun?

Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokumentes vergeben

Ein Kennwort zum Bearbeiten eines Dokumentes vergeben

Das Öffnen eines Dokumentes als schreibgeschützt empfehlen

Ein Dokument für die Überprüfung vorbereiten

Das Ändern eines Formulars durch andere Benutzer verhindern


Vergeben eines Kennwortes zum Öffnen eines Dokumentes

1	Öffnen Sie das Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Geben Sie im Feld Lese-/Schreibkennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

5	Geben Sie im Feld Kennwort erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf OK.

6	Klicken Sie auf Speichern.


Vergeben eines Kennwortes zum Bearbeiten eines Dokumentes

1	Öffnen Sie das Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Geben Sie im Feld Schreibschutzkennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

5	Geben Sie im Feld Kennwort für Schreibzugriff erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf OK.

6	Klicken Sie auf Speichern.

Tip   Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung weiterleiten, können andere Benutzer Kommentare und Überarbeitungen eingeben, ansonsten jedoch keine Änderungen vornehmen. Klicken Sie im Menü Extras auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Überarbeitungen. Damit bei der Überprüfung Kommentare eingefügt, der Inhalt des Dokumentes jedoch nicht verändert werden kann, klicken Sie auf Kommentare.


Empfehlen, ein Dokument mit Schreibschutz zu öffnen

1	Öffnen Sie das Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen, und klicken Sie dann auf OK.

5	Klicken Sie auf Speichern.


Ändern oder Löschen eines Kennwortes

Um das Dokument öffnen zu können, muß das Kennwort bekannt sein.

1	Öffnen Sie das Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Markieren Sie im Feld Lese-/Schreibkennwort oder im Feld Schreibschutzkennwort die Symbole, die für das Kennwort stehen.

5	Um das Kennwort zu ändern, geben Sie das neue Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Um das Kennwort zu löschen, drücken Sie ENTF, und klicken Sie dann auf OK.

6	Wenn Sie das Kennwort geändert haben, geben Sie das neue Kennwort nochmals ein, und klicken Sie dann auf OK.

7	Klicken Sie auf Speichern.


Problembehandlung beim Schützen von Dokumenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Mit dem eingegebenen Kennwort kann das Dokument nicht geöffnet werden.

Das Dokument ist geschützt, und einige Befehle können nicht ausgeführt werden.

Formatvorlagen, Makros oder AutoText-Einträge können nicht aus Dokumenten oder Vorlagen in andere Dokumente oder Vorlagen kopiert werden.


Mit dem eingegebenen Kennwort kann das Dokument nicht geöffnet werden

Kennwörter sind an die Groß-/Kleinschreibung gebunden. Überprüfen Sie, ob die FESTSTELLTASTE aktiviert ist, oder geben Sie das Kennwort erneut ein, um sicherzustellen, daß Sie das Wort korrekt eingegeben haben.


Das Dokument ist geschützt, und einige Befehle können nicht ausgeführt werden

Wenn Sie ein Formular schützen oder für ein zu schützendes Dokument Kommentare oder Überarbeitungen zulassen, sind einige Befehle nicht verfügbar. Um den Zugriff auf alle Word-Befehle wiederherzustellen, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben. Ist das Dokument mit einem Kennwort geschützt, müssen Sie das Kennwort wissen, um den Dokumentschutz aufheben zu können.


Formatvorlagen, Makros, Symbolleisten oder AutoText-Einträge können nicht aus Dokumenten oder Vorlagen in andere Dokumente oder
Formatvorlagen, Makros, Symbolleisten oder AutoText-Einträge können nicht aus Dokumenten oder Vorlagen in andere Dokumente oder Vorlagen kopiert werden

Der Zugriff auf Dokumente oder Vorlagen, in die Formatvorlagen, Makros oder AutoText-Einträge kopiert werden sollen, kann folgenden Einschränkungen unterliegen:

•	Das Dokument ist geschützt, Kommentare und Überarbeitungen werden zugelassen. Um den Dokumentschutz aufzuheben, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben. Ist das Dokument mit einem Kennwort geschützt, müssen Sie das Kennwort wissen, um den Dokumentschutz aufheben zu können.

•	Das Dokument ist mit einem Schreibschutz-Kennwort geschützt. Sie können das Dokument oder die Vorlage öffnen, ohne Kennwort jedoch keine Änderungen speichern.

•	Das Dokument ist schreibgeschützt. Sie können das Dokument oder die Vorlage öffnen; wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen, müssen Sie die Datei unter einem neuen Namen speichern.

•	Befinden sich Dokumente oder Vorlagen, auf die Sie zugreifen möchten, in einem Netzwerk, so verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigungen, die für das Speichern von Änderungen erforderlich sind.


Hinzufügen eines Hintergrundes

Es ist möglich, unterschiedliche Hintergrundarten, z. B. Strukturformen, Word-Dokumenten und Web-Seiten hinzufügen, um diese interessanter zu gestalten.

•	Sie können Farben und Strukturen Word-Dokumenten oder Web-Seiten zur Anzeige auf dem Bildschirm hinzufügen.

•	Sie können Bilder als Hintergrund von Word-Dokumenten zur Anzeige auf dem Bildschirm verwenden.

•	Sie können ein Wasserzeichen erstellen, das nur auf den gedruckten Seiten eines Dokumentes angezeigt wird.

Was möchten Sie tun?

Eine Hintergrundfarbe oder -struktur einer Web-Seite oder einem Word-Dokument hinzufügen

Ein Bild als Hintergrund zur Anzeige auf dem Bildschirm in einem Word-Dokument verwenden

Ein Wasserzeichen erstellen


Hinzufügen einer Hintergrundfarbe oder -struktur zu einer Web-Seite oder einem Word-Dokument

Word zeigt Hintergrundarten an, die Sie in der Online-Layout-Ansicht im Menü Format mit dem Befehl Hintergrund hinzugefügt haben. Diese Hintergrundarten können nicht in gedruckten Dokumenten verwendet werden.

1	Zeigen Sie im Menü Format auf Hintergrund, und klicken Sie auf die gewünschte Farbe oder auf Weitere Farben, um zusätzliche Farbauswahlmöglichkeiten anzuzeigen. Klicken Sie auf Fülleffekte, um Spezialeffekte, z. B. Strukturen, auszuwählen.

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

Tips

•	Haben Sie keinen Hintergrund für eine Web-Seite festgelegt, die Sie in Word verfassen, wird die Hintergrundfarbe Weiß verwendet

•	Hintergrundarten mit Struktur werden nebeneinander angeordnet oder wiederholt, um die Seite auszufüllen.

•	Zusätzlich zu den in der Registerkarte Struktur angezeigten Strukturen, können Sie ein beliebiges Bild als Struktur verwenden. Klicken Sie dazu in der Registerkarte Struktur auf Weitere Strukturen, wechseln Sie zu der Stelle, die die zu verwendende Datei enthält, wählen Sie diese aus, und klicken Sie dann auf OK.

•	Beim Erstellen einer Web-Seite, speichert Word die Struktur als separate Grafikdatei, z. B. Bild.gif, in dem Ordner, in dem die Web-Seite erstellt wird.


Verwenden einer Grafik als Hintergrund zur Bildschirmanzeige

Word zeigt Hintergrundarten an, die Sie in der Online-Layout-Ansicht im Menü Format mit dem Befehl Hintergrund hinzugefügt haben. Diese Hintergrundarten können nicht in gedruckten Dokumenten verwendet werden.

1	Zeigen Sie im Menü Format auf Hintergrund, klicken Sie auf Fülleffekte und dann auf die Registerkarte Grafik.

2	Klicken Sie auf Grafik markieren, wechseln Sie zu dem Ordner mit der zu verwendenden Grafik, markieren Sie eine Grafik, und klicken Sie dann auf OK.

Tips

•	Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die gewünschte Option.

•	Diese Option steht bei Web-Seiten nicht zur Verfügung. Sie können jedoch eine nebeneinander angeordnete oder wiederholte Grafik als Struktur verwenden


Erstellen eines Wasserzeichens

Um ein Wasserzeichen zu drucken, müssen Sie es in die Kopf- oder Fußzeile einfügen. Das Wasserzeichen wird an der Stelle gedruckt, an der Sie es angeordnet haben, und muß nicht auf den Seitenanfang oder das Seitenende begrenzt sein.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

Demo

2	Klicken Sie auf der Kopf- und Fußzeilen-Symbolleiste auf Dokumenttext einblenden/ausblenden  [image], um Text und Grafiken im Hauptdokument auszublenden.

3	Fügen Sie eine Grafik ein, z. B. ein Zeichnungsobjekt wie AutoForm, ClipArt, WordArt, Grafiken oder importierte Darstellungen, die auf jeder Seite angezeigt werden.

Wie wird's gemacht?

Um Text, z. B. Konzept, einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld, und geben Sie anschließend den Text ein, der auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können die Größe des Textfeldes verändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung ziehen.

4	Um die Grafik zu formatieren, markieren Sie sie, und klicken Sie dann auf Grafik oder Objekt (Menü Format). Wählen Sie in der Registerkarte Grafik unter Bildkontrolle im Feld Farbe den Eintrag Wasserzeichen aus, um die Grafik mit Hilfe von vordefinierten Einstellungen für Helligkeit und Kontrast für Wasserzeichen zu formatieren, oder legen Sie die Helligkeit und den Kontrast für die Grafik manuell fest, indem Sie die Regler zum Einstellen der Helligkeit und des Kontrastes verwenden. Soll der Dokumenttext über die Grafik anstatt um die Grafik fließen, klicken Sie auf Grafik oder Objekt (Menü Format). Klicken Sie in der Registerkarte Textfluß auf Ohne.

Um den Text im Textfeld zu formatieren, markieren Sie ihn, und klicken Sie im Menü Format auf Zeichen. Wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Um den Text zu drehen, klicken Sie im Menü Format auf Textrichtung, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Da es sich bei dem Textfeld um ein Zeichnungsobjekt handelt, können Sie mit den Optionen der Zeichnen-Symbolleiste die Rahmen, Hintergrundfarbe, usw. des Textfeldes formatieren.

5	Klicken Sie auf der Kopf- und Fußzeilen-Symbolleiste auf Schließen.

Anmerkungen

•	Um zu sehen, wie ein Wasserzeichen auf gedruckten Seiten angezeigt wird, wechseln Sie zum Seiten-Layout oder zur Seitenansicht.

•	Beeinträchtigt das Wasserzeichen die Lesbarkeit des Textes, können Sie das Objekt, das zum Erstellen des Wasserzeichens verwendet wurde, heller anzeigen lassen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern des Hintergrundes der Bildschirmanzeige

1	Zeigen Sie im Menü Format auf Hintergrund.

2	Wählen Sie die gewünschten Farben und Fülleffekte aus.


Entfernen eines Hintergrundes aus einem Dokument

Sie können sowohl einen nichtdruckbaren Hintergrund, den Sie Dokumenten hinzugefügt haben, um diese auf dem Bildschirm interessanter zu gestalten, als auch ein Wasserzeichen, das auf einem gedruckten Dokument angezeigt wird, entfernen.

Was möchten Sie tun?

Einen Hintergrund zur Bildschirmanzeige aus einer Web-Seite oder einem Web-Dokument entfernen

Ein Wasserzeichen entfernen


Entfernen eines Hintergrundes zur Bildschirmanzeige aus einer Web-Seite oder einem Web-Dokument

1	Zeigen Sie im Menü Format auf Hintergrund.

2	Klicken Sie auf Kein Füllbereich.

Anmerkung   Wurde für eine Web-Seite kein Hintergrund festgelegt, wird die Seite in der Standard-Hintergrundfarbe angezeigt, die im Web-Browser des Benutzers festgelegt ist, der die Seite aufruft. Die Standardfarbe ist häufig Grau.


Entfernen eines Wasserzeichens

Um ein Wasserzeichen zu entfernen, müssen Sie es aus der Kopf- oder Fußzeile löschen.

1	Öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie das Wasserzeichen entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

Demo

3	Wechseln Sie gegebenenfalls in die Kopf- oder Fußzeile, aus der Sie das Wasserzeichen löschen möchten.

Wie wird's gemacht?

4	Markieren Sie im Kopf- oder Fußzeilenbereich den Text oder die Grafik, und drücken Sie ENTF.


Problembehandlung bei Dokumenthintergründen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Dokumenthintergrund wird nicht gedruckt.

Der Dokumenthintergrund wird nicht angezeigt.

Das erstellte Wasserzeichen überdeckt den Text des Hauptdokumentes.

Warum werden Wasserzeichen nicht auf jeder Seite des gedruckten Dokumentes angezeigt?


Der Dokumenthintergrund wird nicht gedruckt

Dokumenthintergrundarten sind nur für die Ansicht von Dokumenten ausgerichtet. Der Hintergrund, den Sie mit dem Befehl Hintergrund, Menü Format erstellt haben, wird nicht gedruckt. Um druckbare Rahmen oder Schattierungen der Seite hinzuzufügen, verwenden Sie im Menü Format den Befehl Rahmen und Schattierung.


Der Dokumenthintergrund wird nicht angezeigt

Word zeigt Dokumenthintergrundarten nur in der Online-Layout-Ansicht an. Um zu der Online-Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Online-Layout. Soll Word beim nächsten Öffnen das Dokument in der Online-Layout-Ansicht anzeigen, speichern Sie das Dokument vor dem Schließen in dieser Ansicht.


Ein erstelltes Wasserzeichen überdeckt den Text des Hauptdokumentes

Beeinträchtigt das Wasserzeichen die Lesbarkeit des Textes, können Sie das Objekt, das zum Erstellen des Wasserzeichens verwendet wurde, heller anzeigen lassen.

•	Um Text heller anzuzeigen, verwenden Sie den Befehl Zeichen (Menü Format), um eine andere Farbe, z. B. Hellgrau, zu wählen.

•	Um mit WordArt erstellten Text mit Spezialeffekten heller anzuzeigen, verwenden Sie den Befehl WordArt (Menü Format). Ändern Sie in der Registerkarte Farben und Linien die Füllfarbe in eine hellere Grauschattierung. Verwenden Sie einen Farbdrucker, verwenden Sie eine hellere Farbschattierung.

•	Um Zeichnungsobjekte heller darzustellen, die Sie mit der Zeichnen-Symbolleiste erstellt haben, verwenden Sie den Befehl AutoForm (Menü Format). Ändern Sie in der Registerkarte Farben und Linien die Füllfarbe in eine hellere Grauschattierung. Verwenden Sie einen Farbdrucker, wählen Sie eine hellere Farbschattierung aus.

•	Um eine importierte Grafik heller darzustellen, verwenden Sie den Befehl Grafik oder Objekt (Menü Format). Ändern Sie in der Registerkarte Farben und Linien die Füllfarbe in eine hellere Grauschattierung. Wenn Sie einen Farbdrucker verwenden, wählen Sie eine hellere Farbschattierung. Klicken Sie in der Registerkarte Grafik unter Bildkontrolle neben Farbe auf Wasserzeichen, um die Grafik mit Hilfe von vordefinierten Einstellungen für die Helligkeit und den Kontrast für Wasserzeichen zu formatieren, oder legen Sie die Helligkeit und den Kontrast für das Wasserzeichen manuell fest, indem Sie die Regler für die Einstellung von Helligkeit und Kontrast verwenden. Führt dies zu keinem Ergebnis, bearbeiten Sie die Grafik in dem Programm mit dem sie erstellt wurde.

Handelt es sich bei der Grafik um eine gescannte Grafik, verwenden Sie Microsoft Photo Editor, um die Grafik zuzuschneiden, Spezialeffekte hinzuzufügen und Helligkeit, Kontrast und Farbe festzulegen. Verwenden Sie gegebenenfalls die Hilfe zu Photo Editor.


Warum werden Wasserzeichen nicht auf jeder gedruckten Dokumentseite angezeigt?

Um ein Wasserzeichen auf jeder Seite zu wiederholen, müssen Sie es in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen. Wasserzeichen werden nicht auf jeder Seite angezeigt, wenn die Kopf- oder Fußzeile für einen Teil des Dokumentes geändert wurden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die nur die erste Seite eine Kopf- oder Fußzeile hat oder auf dieser überhaupt keine angeordnet ist. Dies kann auch auftreten, wenn das Dokument unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen auf geraden und ungeraden Seiten oder in einzelnen Abschnitten enthält.

Ob das Dokument Abschnitte enthält, können Sie in der Statusleiste unten auf dem Bildschirm prüfen. Werden dort mehrere Abschnitte angezeigt, z. B. Ab 2, müssen Sie für jeden Abschnitt des Dokumentes das Wasserzeichen in die Kopf- oder Fußzeile kopieren.


Ändern der Darstellungsart von WordMail-Nachrichten

In Word stehen mehrere E-Mail-Vorlagen zur Auswahl, wenn Sie WordMail als E-Mail-Editor verwenden. Jede Vorlage hat ein anderes Thema. Verwenden Sie beispielsweise die Vorlage Dringend, um eine eilige Nachricht zu verfassen.

Zusätzlich formatiert Word beim Öffnen automatisch Überschriften und Listen in WordMail-Nachrichten mit unformatiertem Text. Die aktuelle Nachricht ist im E-Mail-Thema leicht von der vorherigen zu unterscheiden.

Was möchten Sie tun?

E-Mail-Vorlagen aus Word in Microsoft Outlook verwenden

E-Mail-Vorlagen aus Word in Microsoft Exchange verwenden

WordMail-Nachrichten automatisch formatieren


Verwenden von Word-E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook

1	Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Verfassen auf Vorlage wählen.

2	Wählen Sie in der Registerkarte Outlook die gewünschte Vorlage aus.

Anmerkung   Weiter Information zum Festlegen einer E-Mail-Vorlage als Standardvorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Festlegen der standardmäßigen Word-E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook

1	Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden.

3	Klicken Sie auf Vorlage.

4	Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.


Verwenden von Word-E-Mail-Vorlagen in Microsoft Exchange

1	Klicken Sie in Microsoft Exchange im Menü Verfassen auf WordMail-Optionen.

2	Klicken Sie im Feld Vorlage auf die gewünschte Vorlage.

3	Klicken Sie auf Verfassen.

4	Um eine Vorlage dem Feld Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Um die ausgewählte Vorlage zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten.

Anmerkung   Um die neue Vorlage als Standardvorlage zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard-Vorlage verwenden.


Erstellen einer automatischen Unterschrift für E-Mail-Nachrichten

1	Markieren Sie in einer geöffneten Nachricht den Text, den Sie in E-Mail-Nachrichten als automatische Unterschrift verwenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoSignatur.

3	Klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Die Unterschrift wird automatisch im unteren Teil jeder Nachricht hinzugefügt. Um schnell eine AutoSignatur einer einzelnen Nachricht zu entfernen, markieren Sie die AutoSignatur und drücken Sie ENTF.


Aktivieren oder Deaktivieren von Word als E-Mail-Editor

Sie können Word problemlos als E-Mail-Editor aktivieren oder zum ursprünglichen E-Mail-Editor wechseln.

Was möchten Sie tun?

Word als E-Mail-Editor für Microsoft Outlook aktivieren oder deaktivieren

Word als E-Mail-Editor für Microsoft Exchange aktivieren oder deaktivieren

Anmerkung   Bei der Installation von Word wird WordMail standardmäßig installiert. Möchten Sie WordMail vollständig von der Festplatte entfernen, müssen Sie im Office-Setup die Word-Komponente WordMail in Exchange entfernen. Weitere Informationen zum Installieren oder Entfernen einzelner Word-Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Aktivieren oder Deaktivieren von Word als E-Mail-Editor in Microsoft Outlook

1	Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail.

2	Um Word als E-Mail-Editor zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden.

Um Word nicht als E-Mail-Editor zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden.


Aktivieren oder Deaktivieren von Word als E-Mail-Editor für Microsoft Exchange

1	Klicken Sie in Microsoft Exchange im Menü Verfassen auf WordMail-Optionen.

2	Um Word als E-Mail-Editor zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Word als E-Mail-Editor verwenden.

Um Word nicht als E-Mail-Editor zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Word als E-Mail-Editor verwenden.


Problembehandlung bei der Verwendung von Word als E-Mail-Editor

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Warum werden E-Mail-Nachrichten auf anderen Computern unterschiedlich angezeigt?

Das E-Mail-Programm ist sehr langsam oder wird nicht korrekt ausgeführt.

Die Hilfe wird bei der Verwendung von Word als E-Mail-Editor nicht angezeigt.

Einige Nachricht-Eigenschaften in Microsoft Exchange werden im Dialogfeld Eigenschaften nicht angezeigt.

Bei der Verwendung von WordMail in Microsoft Exchange kann man die QuickInfo nicht ein- oder ausblenden.


Warum werden E-Mail-Nachrichten auf anderen Computern verschieden angezeigt?

Einige Formatierungsmerkmale von  WordMail werden bei anderen Editoren nicht angezeigt. Möglicherweise werden bei Empfängern, die nicht WordMail als E-Mail-Editor verwenden, Rahmen, hervorgehobener Text, numerierte Listen und unverankerte Zeichnungen nicht angezeigt. Zudem werden bei anderen Editoren Tabellen als durch Tabstops getrennter Text angezeigt sowie Aufzählungszeichen als runde Aufzählungszeichen.


Bestimmte Eigenschaften für Nachrichten in Microsoft Exchange werden im Dialogfeld Eigenschaften nicht angezeigt

Bei der Verwendung von WordMail als E-Mail-Editor für Microsoft Exchange, werden im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) die Schutzoptionen für die gesendeten Kommentare und die Schutz-, Empfänger- und Nachrichten ID-Informationen der erhaltenen Kommentare fehlen. Benötigen Sie einige dieser Merkmale wie Text und Anlagen verschlüsseln oder Digitale Unterschrift hinzufügen für bestimmte Kommentare, die Sie senden möchten, können Sie WordMail als E-Mail-Editor zeitweise deaktivieren. Weitere Informationen zum Deaktivieren von WordMail als E-Mail-Editor für Microsoft Exchange erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Das E-Mail-Programm wird sehr langsam oder fehlerhaft ausgeführt

•	Um WordMail als E-Mail-Editor zu verwenden, benötigen Sie eine verfügbare Speicherkapazität von mindestens 12 Megabyte.

•	Schließen Sie alle geöffneten Word-Dialogfenster, bevor Sie WordMail verwenden.

•	Programme, die im Hintergrund ausgeführt werden, z. B. Virenscanner-Programme, verlangsamen möglicherweise WordMail sowie das gesamte Word-Programm. Verwenden Sie das Programm System Monitor, ein optionales Zubehörprogramm für Windows 95, um festzustellen, ob Programme ausgeführt werden, die die Computerleistung herabsetzen und welches Programm die meiste Prozessorzeit in Anspruch nimmt.


Bei Verwendung von WordMail in Microsoft Exchange können QuickInfos weder ein- noch ausgeblendet werden

Möchten Sie die QuickInfo ausblenden, zeigen Sie in Word im Menü Ansicht auf Symbolleisten. Klicken Sie auf Anpassen, auf die Registerkarte Optionen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen. WordMail ignoriert die Einstellung der Option QuickInfo anzeigen in Microsoft Exchange.


Die Microsoft Outlook-Hilfe wird bei der Verwendung von Word als E-Mail-Editor nicht angezeigt

Wenn Sie in Outlook in einer geöffneten Nachricht eine Frage des Office-Assistenten, wird die Hilfe zu Word und Outlook angezeigt. Möchten Sie nur die Hilfe zu Microsoft Outlook verwenden, z. B. wie eine Nachricht adressiert wird, klicken Sie auf den Posteingang, um zurück zur Nachricht zu wechseln, und stellen Sie eine Frage.


Wissenswertes über das Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Im Lieferumfang von Word sind in der Clip Gallery eine Reihe von Grafiken enthalten. Die Clip Gallery umfaßt ein breites Band an ClipArt, mit dem Dokumenten durch professionell entworfene Grafiken ein ansprechendes Aussehen verliehen werden kann. Hier finden Sie alles, von Landkarten zu Menschen und von Gebäuden zu Landschaften.

Es ist einfach, eine Grafik auszuwählen. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, klicken Sie auf ClipArt und dann auf die Registerkarte ClipArt oder Grafiken. Die Clip Gallery umfaßt eine nützliche Suchfunktion, um die Suche nach der passenden Grafik zu erleichtern. Sie bietet auch ein eigenes Hilfesystem, in dem u. a. Informationen zum Hinzufügen eigener Bilder in die Clip Gallery, zum Aktualisieren der Clip Gallery und zum Anpassen an benutzerspezifische Bedürfnisse enthalten sind. Um die Suchfunktion zu verwenden bzw. um die Hilfe aufzurufen, klicken Sie in der Registerkarte ClipArt oder Grafiken auf Suchen oder auf Hilfe.

Grafiken und gescannte Fotos, sogenannte importierte Darstellungen oder Grafiken, können aus anderen Programmen oder Speicherorten eingefügt werden. Um eine Grafik aus einem anderen Programm einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Grafik und dann auf Aus Datei. Wenn Sie eine Grafik auswählen, wird die Grafik-Symbolleiste mit Optionen angezeigt, die verwendet werden können, um die Grafik zuzuschneiden, um ihr einen Rahmen hinzuzufügen und um die Helligkeit und den Kontrast einzustellen. Um ein gescanntes Foto einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Grafik und dann auf Von Scanner. Das Bild wird im Microsoft Photo Editor angezeigt, einem Programm, das für die Bearbeitung von Grafiken verwendet werden kann.

Es gibt zwei Typen von Grafiken, Bitmaps, deren Gruppierung nicht aufgehoben werden kann, und Grafiken, wie z. B. Metadateien, deren Gruppierung aufgehoben werden kann, die in Zeichnungsobjekte konvertiert werden und dann mit Hilfe der Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste bearbeitet werden können. Die meisten ClipArt-Elemente sind im Format Metadatei. Um bei ClipArt die Gruppierung aufzuheben und das Objekt in ein Zeichnungsobjekt zu konvertieren, markieren Sie es, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Gruppierung aufheben. Das Objekt kann nun wie jedes andere gezeichnete Objekt bearbeitet werden. Sie können z. B. das ClipArt-Bild einer Person einfügen, die Gruppierung aufheben, die Farbe der Kleidung ändern und dann einem anderen ClipArt-Bild das bearbeitete Bild hinzufügen.

Sie können auch eigene Grafiken erstellen, indem Sie die Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden. Weitere Informationen zum Zeichnen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können besondere Texteffekte erstellen, indem Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste die Schaltfläche WordArt  [image]  und zusätzliche Funktionen, z. B. 3D-Effekte und strukturierte Füllbereiche, verwenden.

Word erkennt eine Vielzahl an Grafikformaten. Wenn bei der Installation eines anderen Office-Programms, z. B. PowerPoint oder Microsoft Excel, ein Grafikfilter installiert wurde, können Sie diesen in Word verwenden, da alle Office-Programme dieselben Grafikfilter verwenden. Weitere Informationen zu Grafikformaten und Grafikfiltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen einer Grafik

Sie können ClipArt oder eine Grafik aus der Clip Gallery einfügen, oder Sie können aus anderen Programmen oder Speicherorten importierte Grafiken oder importierte gescannte Fotos einfügen. Beim Einfügen von ClipArt können Sie das Bild in Zeichnungsobjekte konvertieren und dann die Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden, um die Objekte zu bearbeiten, z. B. um die Füll- oder Linienfarben zu ändern, Teile umzustellen oder Bilder zu kombinieren. Wenn Sie eine Grafik auswählen, wird die Grafik-Symbolleiste mit Werkzeugen angezeigt, die Sie verwenden können, um die Grafik zuzuschneiden, um ihr einen Rahmen hinzuzufügen oder um die Helligkeit und den Kontrast einzustellen. Wird die Grafik-Symbolleiste nicht angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Grafiksymbolleiste anzeigen.

Anmerkung   Standardmäßig fügt Word importierte Grafiken als unverankerte Grafiken ein, d. h. als Grafiken, die so in die Zeichenebene eingefügt werden, daß sie auf einer Seite bzw. vor oder hinter Text oder anderen Objekten exakt positioniert werden können. Um eine unverankerte Grafik in eine eingebettete Grafik, d. h. eine Grafik, die direkt an der Einfügemarke in dem Text positioniert wird, umzuwandeln, markieren Sie die Grafik, und klicken Sie dann im Menü Format auf Grafik. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Position das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Was möchten Sie tun?

ClipArt oder eine Grafik aus der Clip Gallery einfügen

Eine Grafik aus einer anderen Datei einfügen

Ein gescanntes Foto einfügen


Einfügen eines ClipArt-Objektes oder einer Grafik aus der Clip Gallery

1	Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der ein ClipArt-Objekt oder eine Grafik eingefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, klicken Sie auf ClipArt und dann auf die Registerkarte ClipArt oder Grafiken.

3	Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, und doppelklicken Sie dann auf das Bild.


Einfügen einer Grafik aus einer anderen Datei

1	Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Grafik eingefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

3	Suchen Sie die Datei, die die einzufügende Grafik enthält.

4	Klicken Sie auf die Grafik, die Sie einfügen möchten.

5	Um die Grafik in der Zeichenebene so anzuordnen, daß sie auf der Seite bzw. vor oder hinter Text oder anderen Objekten exakt positioniert werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Um die Grafik an der Einfügemarke direkt in den Text oder eingebettet einzufügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Tip   Die Dateigröße kann verkleinert werden, indem eine Grafik verknüpft und nicht eingefügt wird. Klicken Sie im Dialogfeld Grafik einfügen (Menü Einfügen, Untermenü Aus Datei) auf die Grafik, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zu Datei, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit Dokument speichern. Auch wenn Sie die Grafik nicht bearbeiten können, können Sie sie anzeigen und mit dem Dokument ausdrucken.


Einfügen einer gescannten Grafik

Für dieses Verfahren muß der Computer mit einem Scanner verbunden sein.

1	Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der ein gescanntes Foto eingefügt werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Von Scanner.

3	Scannen Sie die Grafik. Befolgen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung des verwendeten Scanners.

4	Wird das Bild in Microsoft Photo Editor angezeigt, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Sie können die Grafik z. B. zuschneiden, ihr Spezialeffekte hinzufügen und die Helligkeit, den Kontrast und die Farbe einstellen. Verwenden Sie ggf. die Hilfe zum Photo Editor.

5	Klicken Sie nach Bearbeiten der Grafik in Photo Editor im Menü Datei auf Schließen und zurück zu.

Anmerkung   Ist Microsoft Photo Editor nicht installiert, führen Sie zur Installation das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bearbeiten einer Grafik

1	Markieren Sie die zu bearbeitende Grafik.

2	Wählen Sie auf der Grafik-Symbolleiste die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Sie können Microsoft Photo Editor verwenden, um eine gescannte Grafik zu bearbeiten. Verwenden Sie ggf. die Hilfe zu Photo Editor. Ist Microsoft Photo Editor nicht installiert, führen Sie zur Installation das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen transparenter Bereiche in einer Grafik

Sie können transparente Bereiche verwenden, um eine Grafik auf einer Seite zu integrieren, z. B. das Bild einer Person, bei dem der Hintergrund nicht angezeigt werden soll.

1	Markieren Sie die Grafik, in der Sie transparente Bereiche erstellen möchten.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Transparente Farbe bestimmen  [image].

3	Klicken Sie auf die Farbe, die transparent dargestellt werden soll.

Anmerkungen

•	Die Option Transparente Farbe bestimmen ist nur verfügbar für Bitmap-Grafiken, denen noch keine Transparenz zugewiesen wurde. Sie steht auch für einige ClipArt-Objekte zur Verfügung.

•	Es kann jeweils nur eine Farbe transparent dargestellt werden. Beim Drucken werden transparente Bereiche in der Farbe des Druckerpapiers dargestellt. Bei elektronischer Darstellung, z. B. auf einer Web-Seite oder in einer PowerPoint-Präsentation, werden transparente Bereiche in der Farbe des Hintergrundes dargestellt.

•	Bei einem Foto ist der Transparenzeffekt möglicherweise schwer erkennbar, da die ausgewählte Farbe u. U. in sehr kleinen Bereichen dargestellt wird. Die Darstellung einer einzigen Farbe, z. B. eines blauen Himmels, kann aus einer Reihe von vielen Farbnuancen bestehen.


Speichern einer Formatvorlage für Zeichnungsobjekte als Standardformatvorlage

1	Markieren Sie das Objekt mit den Attributen, die standardmäßig verwendet werden sollen.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Vorgaben für AutoForm bestimmen.

Der vorgegebene Standard wird nur auf das aktive Dokument angewendet.


Problembehandlung beim Arbeiten mit Grafiken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Bei Teilen einer Grafik kann die Farbe nicht geändert werden. Es kann nur die Füllfarbe, Linienfarbe oder der Schatten des Rahmens geändert werden.

Bei einer importieren Grafik kann die Gruppierung nicht aufgehoben werden.

Was ist neu bei WordArt?


Bei Teilen einer Grafik kann die Farbe nicht geändert werden. Es kann nur die Füllfarbe, die Linienfarbe oder der Schatten des
Bei Teilen einer Grafik kann die Farbe nicht geändert werden. Es kann nur die Füllfarbe, die Linienfarbe oder der Schatten des Rahmens geändert werden

•	Heben Sie die Gruppierung des Bildes auf, und verwenden Sie dann die Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste, um die Farben zu ändern.

•	Bearbeiten Sie die Grafik in Microsoft Photo Editor. Verwenden Sie ggf. die Hilfe zu Photo Editor.

Ist Microsoft Photo Editor nicht installiert, führen Sie zur Installation das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bei einer importierten Grafik kann die Gruppierung nicht aufgehoben werden

Bei dem Bild handelt es sich um eine Bitmap, bei der die Gruppierung nicht aufgehoben werden kann und die nicht in ein Zeichnungsobjekt konvertiert werden kann.

Bitmap-Bilder können in einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden. Um ein Bitmap-Bild z. B. zu kippen oder zu drehen, öffnen Sie es in einem Programm wie Microsoft Photo Editor, kippen bzw. drehen Sie es in diesem Programm, und fügen Sie es dann in das Dokument ein.

Anmerkung   Ist Microsoft Photo Editor nicht installiert, führen Sie zur Installation das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Was ist neu bei WordArt?

In früheren Office-Versionen konnten Sie besondere Texteffekte mit dem im Lieferumfang von Office enthaltenen Programm WordArt erstellten. In Office 97 können diese Effekte im Programm selbst erstellt werden, indem Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste die neue Schaltfläche WordArt  [image]  verwenden, wobei noch weitere Funktionen wie z. B. 3D-Effekte und strukturierte Füllbereiche zur Verfügung stehen.

Ist das Programm WordArt auf dem Computer installiert, bleibt es bei der Installation von Office 97 erhalten, für die Erstellung besonderer Texteffekte steht Ihnen jetzt jedoch die neue Schaltfläche WordArt zur Verfügung. Mit dem Programm WordArt erstellte Texteffekte werden nicht automatisch in neue Zeichnungsobjekte konvertiert.


Problembehandlung bei Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Linien der Zeichnung sind ungleichmäßig.

Das Freihandzeichnen ist schwierig zu kontrollieren.

Gezeichnete Freihandfiguren werden nicht gleichmäßig angeordnet.

Eine Grafik kann nicht gedreht werden.

Die Farben in einem Zeichnungsobjekt sind ungleichmäßig.

Die Zeichnungsobjekte werden im Dokument nicht angezeigt.

Die Grafiken werden beim Drucken des Dokumentes nicht mitgedruckt.


Die Linien der Zeichnung sind ungleichmäßig

•	Gekrümmte Linien und gerade Linien, die nicht exakt vertikal oder horizontal sind, werden auf dem Bildschirm bis zu einem gewissen Grad ungleichmäßig dargestellt. In der gedruckten Version werden die Krümmungen gleichmäßig dargestellt.

•	Sie können die Schaltfläche Kurve  [image]  verwenden, um Kurven exakt zu zeichnen. Wenn Sie die Schaltfläche Freihandform  [image]  verwenden, wird die Zeichnung gleichmäßiger dargestellt als bei der Verwendung der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Vergrößern Sie im Zoom-Feld den Abbildungsmaßstab. Detaillierte Zeichnungen können bei 200 Prozent einfacher erstellt werden.

•	Stellen Sie in der Windows-Systemsteuerung für die Maus die langsamste Geschwindigkeit ein. Bei langsamer Geschwindigkeit können Sie kontrollierter zeichnen.

•	Die Form von Freihandformen kann festgelegt werden, damit sie gleichmäßiger dargestellt werden. Markieren Sie die Form, klicken Sie im Menü Zeichnen auf Punkte bearbeiten, um die Scheitelpunkte anzuzeigen, und ziehen Sie dann einen beliebigen Scheitelpunkt. Um das Zeichnen von Details zu erleichtern, stellen Sie sicher, daß im Zoom-Feld der Abbildungsmaßstab mit 200 Prozent eingegeben ist.

•	Freihandformen können gleichmäßiger dargestellt werden, wenn einzelne Scheitelpunkte entfernt werden. Markieren Sie die Form, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Punkte bearbeiten, um die Scheitelpunkte anzuzeigen. Positionieren Sie den Mauszeiger über dem zu löschenden Scheitelpunkt, und halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf den Scheitelpunkt klicken.


Gezeichnete Freihandformen werden nicht gleichmäßig angeordnet

•	Anstatt im Menü Zeichnen den Befehl Ausrichten oder Verteilen zu verwenden, richten Sie die Objekte durch Verschieben aus.

•	Halten Sie STRG gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um die Freihandform pixelweise auszurichten.

•	Ist im Menü Zeichnen (Befehl Gitternetz) das Kontrollkästchen Am Raster ausrichten aktiviert, deaktivieren Sie es vorübergehend, indem Sie beim Ziehen einer Freihandform ALT gedrückt halten.


Eine Grafik kann nicht gedreht werden

Nur Zeichnungsobjekte können gekippt oder gedreht werden. Wenn ein Objekt in ein Zeichnungsobjekt konvertiert wird, indem zunächst die Gruppierung aufgehoben und dann erneut gruppiert wird, kann es gekippt oder gedreht werden. Eine Bitmap kann nicht in ein Zeichnungsobjekt konvertiert werden.

•	Um ein Objekt zu konvertieren, markieren Sie es, klicken Sie im Menü Zeichnen auf Gruppierung aufheben und dann auf Gruppierung.

•	Wenn das Objekt nicht konvertiert werden kann, öffnen Sie es in einem anderen Zeichenprogramm, drehen Sie es in diesem Programm und speichern Sie es. Wenn Sie es in Word erneut öffnen, wird es gedreht dargestellt.


Das Freihandzeichnen ist schwierig zu kontrollieren

•	Vergrößern Sie im Zoom-Feld den Abbildungsmaßstab. Detaillierte Zeichnungen können bei 200 Prozent einfacher erstellt werden.

•	Verwenden Sie die Schaltfläche Freihandform  [image]  anstelle der Schaltfläche Freihand  [image].

•	Stellen Sie in der Windows-Systemsteuerung für die Maus die langsamste Geschwindigkeit ein. Bei langsamer Geschwindigkeit können Sie kontrollierter zeichnen.

•	Die Form von Freihandformen kann festgelegt werden, damit sie gleichmäßiger dargestellt werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Farben in einem Zeichnungsobjekt sind ungleichmäßig

•	Stellen Sie sicher, daß im Zoom-Feld der Abbildungsmaßstab auf 100 Prozent gesetzt ist. Wird die Darstellung kleiner oder größer angezeigt, werden schattierte Muster u. U. verzerrt dargestellt.

•	Verfügen Sie nur über einen 16-Farben-Monitor, werden Schattierungen u. U. nicht gleichmäßig angezeigt. Schattierungen werden am besten auf Monitoren angezeigt, auf denen 256 Farben und mehr dargestellt werden.


Die Zeichnungsobjekte werden im Dokument nicht angezeigt

•	Möglicherweise arbeiten Sie in der Normal-, in der Online-Layout-, der Gliederungs- oder der Zentraldokumentansicht. Um anzuzeigen, wie Objekte, z. B. Kopf- und Fußzeilen oder Zeichnungsobjekte auf der gedruckten Seite positioniert werden, wechseln Sie zur Seiten-Layout-Ansicht.

•	Möglicherweise ist das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken aktiviert. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken.


Die Grafiken werden beim Drucken des Dokumentes nicht mitgedruckt

•	Möglicherweise drucken Sie im Konzeptmodus. Um die Rahmen und Grafiken im Dokument zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Drucken, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck.

•	Stellen Sie sicher, daß die Option Zeichnungsobjekte aktiviert ist, mit der Grafiken gedruckt werden. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Drucken, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte.

•	Word oder das Betriebssystem verfügt nicht über genügend Speicherkapazität. Gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Schließen Sie alle anderen Programme.

•	Speichern Sie das zu druckende Dokument, und schließen Sie dann alle anderen geöffneten Fenster.

•	Wechseln Sie zur Seiten-Layout-Ansicht. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken, Statusleiste, Vertikales Lineal, Horizontale Bildlaufleiste und Vertikale Bildlaufleiste.

•	Wechseln Sie zur Normal-Ansicht. Geben Sie im Feld Breite der Formatvorlagenanzeige eine 0 (Null) ein.

•	Blenden Sie die Symbolleisten aus. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen.

•	Beenden Sie Word, und starten Sie es erneut.

•	Beenden Sie alle geöffneten Programme, und starten Sie den Computer erneut.

•	Unterbrechen Sie alle Netzwerkverbindungen, und beenden Sie die TSRs (terminate-and-stay-resident programs - speicherresidente Anwendungsprogramme) und alle anderen Dienstprogramme, die Sie verwenden.


Sortieren einer Liste oder Tabelle

1	Markieren Sie den zu sortierenden Text.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Sortieren (für eine Tabelle) oder Text sortieren (für eine Liste).

3	Wählen Sie die gewünschten Sortieroptionen aus.

Tip   Sie können auch eine einzelne Spalte in einer Tabelle sortieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Sortieren einer einzelnen Spalte in einer Tabelle

Es ist möglich, in einer Tabelle lediglich eine einzelne Spalte und nicht die gesamte Tabelle zu sortieren.

1	Markieren Sie die Spalte oder die Zellen, die Sie sortieren möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Sortieren.

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Spalte sortieren.

5	Klicken Sie zweimal auf OK.

Tip   Wenn Sie nicht in einer Tabelle enthaltene Spalten mit Informationen einzeln sortieren möchten, wandeln Sie den Text zunächst in eine Tabelle um. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Regeln für die von Word verwendete Sortierreihenfolge

•	Word sortiert Text alphabetisch, numerisch oder nach Datum in aufsteigender (A bis Z bzw. 0 bis 9) oder absteigender Reihenfolge (Z bis A bzw. 9 bis 0).

•	Word verwendet Absatzmarken  ( [image]), um die zu sortierenden Elemente zu trennen.

•	Einträge, die mit Satz- oder Sonderzeichen beginnen, z. B. !, #, $, % oder &, werden zuerst sortiert, anschließend Einträge, die mit Zahlen beginnen, und zuletzt Einträge, die mit Buchstaben beginnen. Datumsangaben werden in Word wie dreistellige Zahlen behandelt.

•	Wird nach Zahlen sortiert, ignoriert Word alle übrigen Zeichen. Die Zahlen können sich an jeder beliebigen Stelle innerhalb eines Absatzes befinden.

•	Wird nach Datum sortiert, akzeptiert Word die folgenden Zeichen als Datumstrennzeichen: Bindestriche, Schrägstriche (/), Semikola und Punkte. Darüber hinaus akzeptiert Word Doppelpunkte (:) als gültige Trennzeichen für Zeitangaben. Erkennt Word eine Datums- oder Zeitangabe nicht, wird das entsprechende Element am Anfang oder am Ende der Liste eingefügt (je nachdem, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert wurde).

•	Beginnen zwei oder mehr Elemente mit demselben Zeichen, legt Word die Sortierreihenfolge anhand der nachfolgenden Zeichen fest.

•	Wird nach Feldergebnissen sortiert, und ein gesamtes Feld, wie z. B. ein Nachname, ist für zwei Einträge identisch, wertet Word die nachfolgenden Felder, z. B. Vornamen, entsprechend der angegebenen Sortieroptionen aus.


Verschieben oder Kopieren von Text und Grafiken

Sie können Text und Grafiken innerhalb eines Fensters, zwischen Dokumenten oder zwischen zwei Anwendungen verschieben oder kopieren.

Was möchten Sie tun?

Text und Grafiken innerhalb eines Fensters verschieben oder kopieren

Text und Grafiken in andere Dokumente verschieben oder kopieren

Text und Grafiken aus unterschiedlichen Positionen mit Hilfe der Sammlung verschieben

Elemente in einer Tabelle verschieben oder kopieren

Mit Drag und Drop Informationen zwischen Anwendungen verschieben


Verschieben oder Kopieren von Text und Grafiken innerhalb eines Fensters

1	Markieren Sie den Text oder die Grafik, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2	Um die Markierung zu verschieben, ziehen Sie sie an die Stelle, an der sie einfügt werden soll.

Um die Markierung zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Markierung an die Stelle ziehen, an der sie einfügt werden soll.

Anmerkung   Wenn Sie die Markierung über den sichtbaren Fensterausschnitt hinaus ziehen, wird das Dokument in dieselbe Richtung verschoben.

Tip   Sie können Text und Grafiken auch verschieben oder kopieren, indem Sie beim Ziehen der Markierung die rechte Maustaste gedrückt halten. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein Menü mit den verfügbaren Optionen für das Verschieben und Kopieren eingeblendet.


Verschieben oder Kopieren von Text und Grafiken in andere Dokumente

1	Markieren Sie den Text oder die Grafik, die Sie verschieben bzw. kopieren möchten.

2	Um den markierten Bereich zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden  [image].

Um den markierten Bereich zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren  [image].

3	Wenn Sie den Text oder die Grafik in ein anderes Dokument verschieben bzw. kopieren möchten, wechseln Sie zu diesem Dokument.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Text oder die Grafik einfügen möchten.

5	Klicken Sie auf Einfügen  [image].


Aktivieren oder Deaktivieren der Editierfunktion Drag und Drop

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Textbearbeitung durch Drag & Drop.


Automatisches Anpassen der Leerzeichen bei gelöschtem oder eingefügtem Text

Wenn Sie Text löschen oder einfügen, kann Word automatisch die Anzahl der den Text umgebenden Leerzeichen anpassen. Word kann z. B. ein überflüssiges Leerzeichen vor einem Punkt löschen oder zwischen zwei Wörtern ein Leerzeichen einfügen.

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich.


Welche Formatierung wird beim Kopieren von Text zwischen Dokumenten zugewiesen?

Wenn Sie Text zwischen Word-Dokumenten kopieren, hängt die von Word verwendete Formatierung von der kopierten Markierung ab.

Markierung	Kopierte Formate
Ohne Absatzmarke   ( [image])	Die Zeichen-Formatvorlage sowie zusätzliche Zeichenformate, die der Markierung zugewiesen wurden.
Eine einzelne Absatzmarke	Die Absatz-Formatvorlage sowie alle anderen dem Absatz zugewiesenen Absatzformate.
Enthält eine Absatzmarke	Die Absatz-Formatvorlage und sonstige dem Absatz zugewiesene Absatzformate sowie die Zeichen-Formatvorlage und zusätzliche Zeichenformate, die der Markierung zugewiesen wurden.
Enthält einen Abschnittswechsel	Die gesamte Formatierung des vorhergehenden Abschnitts, einschließlich Seitenränder, Anzahl der Spalten, Anzahl der Zeilen, Seitenformat und -ausrichtung sowie Kopf- und Fußzeilen.
Anmerkung   Wenn Sie Text mit einer zugewiesenen Absatz-Formatvorlage in ein anderes Dokument kopieren, das über eine gleichnamige Formatvorlage verfügt, übernimmt der Text die im Zieldokument definierte Formatierung.


Wiederholen des letzten Vorganges

•	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Wiederholen.

Wenn der letzte Vorgang nicht wiederholt werden kann, ändert sich der Name des Befehls Wiederholen in Wiederholen: Nicht möglich.


Suchen und Ersetzen

Sie können nach Text, bestimmten Formaten sowie nach besonderen Elementen, wie z. B. Absatzmarken  ( [image]), Feldern oder Grafiken, suchen und diese Elemente anschließend ersetzen. Verwenden Sie Stellvertreterzeichen, um eine Suche zu optimieren (die Zeichenfolge "m?ßt" findet z. B. "mußt" und "mißt").

Was möchten Sie tun?

Text suchen

Bestimmte Formatierungen suchen

Text ersetzen

Bestimmte Formatierungen ersetzen

Text- oder Zeichenformatierung suchen und entfernen

Absatzmarken, Seitenwechsel und andere Elemente suchen und ersetzen

Eine Suche mit Hilfe von Stellvertreterzeichen optimieren


Suchen von Text

Demo

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.

2	Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein.

3	Klicken Sie auf Weitersuchen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.


Suchen bestimmter Formatierungen

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.

2	Wird die Schaltfläche Format nicht angezeigt, klicken Sie auf Erweitern.

3	Um nach Text mit einer bestimmten Formatierung zu suchen, geben Sie diesen im Feld Suchen nach ein.

Um lediglich nach einer bestimmten Formatierung zu suchen, löschen Sie jeglichen Text im Feld Suchen nach.

4	Klicken Sie auf Format, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formate aus.

5	Klicken Sie auf Weitersuchen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Tip   Klicken Sie auf Keine Formatierung, um alle ausgewählten Formate zu löschen.


Ersetzen von Text

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen.

2	Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein.

3	Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.

4	Klicken Sie auf Weitersuchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.


Ersetzen bestimmter Formatierungen

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen.

2	Wird die Schaltfläche Format nicht angezeigt, klicken Sie auf Erweitern.

3	Um nach Text mit einer bestimmten Formatierung zu suchen, geben Sie diesen im Feld Suchen nach ein.

Um lediglich nach einer bestimmten Formatierung zu suchen, löschen Sie jeglichen Text im Feld Suchen nach.

4	Klicken Sie auf Format, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formate aus.

5	Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für das Feld Ersetzen durch.

6	Klicken Sie auf Weitersuchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Tip   Klicken Sie auf Keine Formatierung, um die angegebenen Formate zu löschen.


Suchen und Entfernen von Text- oder Zeichenformatierungen

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen.

2	Wird die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

3	Um lediglich nach Text zu suchen, geben Sie diesen im Feld Suchen nach ein.

Um nach Text mit einer bestimmten Formatierung zu suchen, geben Sie diesen im Feld Suchen nach ein. Klicken Sie auf Format, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formate aus.

Um lediglich nach einer bestimmten Formatierung zu suchen, löschen Sie jeglichen Text im Feld Suchen nach. Klicken Sie auf Format, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formate aus.

4	Um Text zu entfernen, löschen Sie den Eintrag im Feld Ersetzen durch.

Um die angegebene Zeichenformatierung zu entfernen, klicken Sie auf Format, dann auf Zeichen, und wählen Sie anschließend das gegenteilige Format aus (z. B. Nicht Fett, oder klicken Sie im Feld Unterstreichung auf Ohne).

5	Klicken Sie auf Weitersuchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.


Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenwechseln und anderen Elementen

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen oder Ersetzen.

2	Wird die Schaltfläche Extra nicht angezeigt, klicken Sie auf Erweitern.

3	Klicken Sie auf Extra und dann auf das gewünschte Element.

Sie können den Code für das gewünschte Element auch direkt im Feld Suchen nach eingeben.

Wie wird's gemacht?

4	Möchten Sie das Element ersetzen, geben Sie im Feld Ersetzen durch das neue Element ein.

5	Klicken Sie auf Weitersuchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Tip   Um schnell bestimmte Elemente wie Grafiken oder Anmerkungen zu finden, klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf Objekt für Durchsuchen markieren  [image]  und anschließend auf das gewünschte Element. Um das nächste oder vorhergehende Element des gleichen Typs zu suchen, klicken Sie auf Suche/gehe zu nächstem  [image]  oder Suche/gehe zu vorherigem  [image].


Beispiele für Sonderzeichen und Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können

Sie können folgende Dokumentelemente und Sonderzeichen suchen sowie ersetzen, indem Sie den entsprechenden Code in den Feldern Suchen nach und Ersetzen eingeben.

Tip   Sie können die meisten Elemente auf einfache Weise in die Felder Suchen nach und Ersetzen durch eingeben. Wenn die Schaltfläche Sonstiges nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern. Klicken Sie dann auf Sonstiges und anschließend auf das gewünschte Element.

Sonderzeichen oder Element	Eingabe	Feld
Absatzmarke  ( [image])	^a	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Tabstopzeichen  ( [image])	^t	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Kommentarzeichen	^5	Suchen nach
ANSI- oder ASCII-Zeichen	^0nnn, wobei nnn der Zeichencode ist	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Beliebiges Zeichen	^?	Suchen nach
Beliebige Ziffer	^#	Suchen nach
Beliebiger Buchstabe	^$	Suchen nach
Caret-Zeichen	^^	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Inhalt der Zwischenablage	^c	Ersetzen durch
Inhalt des Feldes Suchen nach	^&	Ersetzen durch
Endnotenzeichen	^e	Suchen nach
Feld	^d	Suchen nach
Fußnotenzeichen	^f	Suchen nach
Grafik	^r	Suchen nach
Wechsel

Sonderzeichen oder Element	Eingabe	Im Feld
Spaltenwechselmarke ( [image])	^n	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Manuelle Zeilenwechselmarke  ( [image])	^z	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Manuelle Seitenwechselmarke ( [image])	^m	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Abschnittswechselmarke ( [image])	^b	Suchen nach
Bindestriche und Leerzeichen

Sonderzeichen oder Element	Eingabe	Im Feld
Langer Gedankenstrich   ( — )	^+	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Gedankenstrich  ( – )	^=	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Geschütztes Leerzeichen  ( [image])	^g	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Geschützter Trennstrich  ( [image])	^_	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Bedingter Trennstrich  ( [image])	^-	Suchen nach oder  Ersetzen durch
Leerfläche	^l	Suchen nach
Anmerkungen

•	Wenn Sie den Code für den bedingten Trennstrich nicht angeben, sucht Word nach allen Vorkommen von übereinstimmendem Text, einschließlich Text mit bedingten Trennstrichen. Wird der Code mit eingegeben, sucht Word nur nach Text mit bedingten Trennstrichen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge.

•	Eine Leerfläche schließt eine beliebige Anzahl und Kombination von normalen und geschützten Leerzeichen, Tabstopzeichen und Absatzmarken ein.


Optimieren einer Suche mit Hilfe von Stellvertreterzeichen

Um eine Suche nach Text oder Dokumenten zu optimieren, können Sie Stellvertreterzeichen verwenden. Mit Hilfe des Stellvertreterzeichens "?" können Sie z. B. nach einem beliebigen einzelnen Zeichen suchen. Die Suche nach "m?ßt" findet "mußt" und "mißt".

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen oder Ersetzen.

2	Wenn das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich.

4	Klicken Sie auf Sonstiges, wählen Sie ein Stellvertreterzeichen aus, und geben Sie im Feld Suchen nach weiteren Text ein.

Sie können Stellvertreterzeichen auch direkt im Feld Suchen nach eingeben.

Wie wird's gemacht?

5	Wenn Sie das Element ersetzen möchten, geben Sie im Feld Ersetzen durch das neue Element ein.

6	Klicken Sie auf Weitersuchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Anmerkung   Drücken Sie ESC, um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.


Beispiele für Stellvertreterzeichen

Sie können eine Suche optimieren, indem Sie eines der folgenden Stellvertreterzeichen verwenden. Klicken Sie im Dialogfeld Suchen bzw. Ersetzen auf Erweitern, wenn das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich nicht angezeigt wird. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich, und geben Sie das Stellvertreterzeichen sowie weiteren Text im Feld Suchen nach ein.

Tip   Sie können ein Stellvertreterzeichen schnell im Feld Suchen nach eingeben, indem Sie auf Sonstiges und anschließend auf das gewünschte Zeichen klicken.

Gesuchtes Element	Stellvertreter- zeichen	Beispiele
Ein einzelnes Zeichen	?	m?ßt findet "mußt" und "mißt".
Eine Zeichenfolge	*	k*t findet "kalt" und "kühlt".
Eines der angegebenen Zeichen	[ ]	s[ie]tzt findet "sitzt" und "setzt".
Einen einzelnen Buchstaben innerhalb einer Buchstabenfolge	[-]	[r-u]orte findet "Sorte" und "Torte". Die Buchstabenfolge muß in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden.
Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der Zeichen in eckigen Klammern	[!]	m[!a]tte findet "Mitte" und "Motte", jedoch nicht "Matte".
Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der in eckigen Klammern angegebenen Buchstabenfolge	[!x-z]	s[!a-f]tzung findet "Sitzung", nicht jedoch "Satzung".
Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks	{n}	her{2} findet "Herr" und "Herren", nicht jedoch "Herd".
Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks	{n;}	star{1,}e findet "Starre" und "Stare".
Von n bis m Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks	{n;m}	10{1,3} findet "10", "100" und "1000".
Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks	@	et@e findet "Wette" und "biete".
Einen bestimmten Wortanfang	<	<(inter) findet "Interesse" und "intern", nicht jedoch "Winter".
Ein bestimmtes Wortende	>	(at)> findet "Adressat" und "Verrat", nicht jedoch "Vater".
Anmerkungen

•	Sie können Klammern verwenden, um Suchkriterien sowie Text zu gruppieren und die Reihenfolge der Auswertung festzulegen. Eine Suche nach "<(ver)*(en)>" liefert z. B. "verbieten" und "verneinen".

•	Wenn Sie nach einem Stellvertreterzeichen als Zeichen suchen möchten, geben Sie vor dem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein. Möchten Sie z. B. nach einem Fragezeichen suchen, geben Sie "\?" ein.

•	Sie können das Stellvertreterzeichen \n verwenden, um nach einem Ausdruck zu suchen und das Suchergebnis in einer anderen Reihenfolge anzuordnen. Wenn Sie z. B. im Feld Suchen nach den Ausdruck (Mouse) (Mickey) und im Feld Ersetzen durch das Stellvertreterzeichen \2 \1 eingeben, wird der Ausdruck "Mouse Mickey" durch "Mickey Mouse" ersetzt.


Word kann das gesuchte Element nicht finden

Anhand der folgenden Fragen können Sie feststellen, ob Sie den Suchtext bzw. die Formatierung im Feld Suchen nach (Menü Bearbeiten, Dialogfeld Suchen bzw. Ersetzen) korrekt angegeben haben. Werden nicht alle der unten aufgeführten Dialogfeldoptionen angezeigt, klicken Sie auf Erweitern.

•	Haben Sie den Suchtext richtig eingegeben? Stellen Sie sicher, daß der Text nicht falsch eingegeben und von zusätzlichen Leerzeichen umgeben ist.

•	Haben Sie die Formatierung richtig festgelegt? Möchten Sie die Formatierung entfernen, klicken Sie auf Keine Formatierung.

•	Haben Sie eventuell vor der Suche einen Textteil markiert? Ist dies der Fall, beschränkt Word die Suche auf den markierten Text.

•	Haben Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert? Ist dies der Fall, sucht Word nur nach Wörtern, die exakt mit der von Ihnen angegebenen Schreibweise übereinstimmen (wenn Sie z. B. nach "haus" suchen, findet Word weder "Haus" noch "HAUS").

•	Haben Sie das Kontrollkästchen Nur ganzes Wort suchen aktiviert? Ist dies der Fall, sucht Word nur nach ganzen Wörtern (wenn Sie z. B. nach "Bild" suchen, findet Word Komposita wie "Bildschirm" nicht).

•	Haben Sie im Feld Suchrichtung die Option Aufwärts bzw. Abwärts ausgewählt? In diesem Fall wird die Suche auf das Hauptdokument beschränkt und schließt Text in Kopf- bzw. Fußzeilen, Fußnoten, Anmerkungen usw. aus.

•	Haben Sie das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich aktiviert? Ist dies der Fall, interpretiert Word einige Zeichen (z. B. "?") als Stellvertreterzeichen.


Drucken einer Adresse auf einen Umschlag

In Word ist es möglich, eine Adresse auf einen Umschlag zu drucken. Absender- und Empfängeradresse können Text und Grafiken enthalten. Mit der Serienbrieffunktion können Sie nicht nur einzelne, sondern eine große Anzahl von Briefumschlägen mit verschiedenen Adressen drucken.

Was möchten Sie tun?

Einen Umschlag adressieren und drucken

Umschläge unter Verwendung einer Adreßliste drucken


Adressieren und Drucken eines Umschlags

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Umschläge.

Demo

2	Geben Sie die Adreßinformationen ein, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um die Adresse zu formatieren, markieren Sie den Adreßtext, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zeichen.

3	Um das Umschlagformat, den Papiereinzug sowie weitere Optionen auszuwählen, klicken Sie auf Optionen.

4	Um den Umschlag zu drucken, legen Sie den Umschlag in der im Feld Einzug angegebenen Richtung in den Drucker ein, und klicken Sie dann auf Drucken.

Um den Umschlagtext als separaten Abschnitt am Anfang des Dokumentes einzufügen, klicken Sie auf Dem Dokument hinzufügen. Um einen früher erstellten Umschlagtext zu ändern, der bereits als Abschnitt vorliegt, klicken Sie auf Dokument ändern. Sie können den Umschlag drucken, wenn Sie das Dokument drucken.

Anmerkung   Sie können eine Standard-Absenderadresse angeben, die auf allen Umschlägen gedruckt wird, oder ein Logo bzw. eine andere Grafik in die Absenderadresse integrieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken besonderer Textelemente und Grafiken auf einen Umschlag

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Umschläge.

Demo

2	Überprüfen Sie die Empfänger- und Absenderadresse, und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.

Um die Adresse zu formatieren, markieren Sie den Adreßtext, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zeichen.

Wenn Sie die Absenderadresse drucken möchten, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Ohne deaktiviert ist.

3	Klicken Sie auf Dem Dokument hinzufügen bzw. auf Dokument ändern.

4	Wechseln Sie zur Seiten-Layout-Ansicht.

Fügen Sie eine Grafik - ein Zeichnungsobjekt, wie z. B. eine AutoForm, eine ClipArt, eine Abbildung oder eine importierte Darstellung - ein.

Wie wird's gemacht?

Um Text einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld, und geben Sie anschließend den gewünschten Text ein. Sie können die Größe des Textfeldes anpassen, indem Sie die Gößenziehpunkte ziehen. Um den Text im Textfeld zu formatieren, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Um den Text zu drehen, klicken Sie im Menü Format auf Textrichtung, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Da es sich bei einem Textfeld um ein Zeichnungsobjekt handelt, können Sie die Optionen auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden, um beispielsweise die Rahmen und die Hintergrundfarbe zu formatieren.

5	Um die Textelemente oder die Grafik zu positionieren, ziehen Sie den Text oder die Grafik an die gewünschte Stelle.

6	Drucken Sie den Umschlag, indem Sie das Dokument drucken.

Anmerkungen

•	Sie können AutoText oder AutoKorrektur verwenden, um Texte oder Grafiken zu erstellen und zu speichern, die Sie mehrmals verwenden möchten, beispielsweise ein zeitlich befristetes Angebot. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Grafiken, beispielsweise ein Firmenlogo, können Sie nur der Absenderadresse hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken einer Adresse auf ein Adreßetikett

Sie können ein einzelnes Etikett drucken oder einen Namen und die zugehörige Adresse auf einen Bogen mit Etiketten drucken. Darüber hinaus ist es möglich, mit der Serienbrieffunktion eine große Anzahl von Etiketten mit verschiedenen Adressen zu drucken.

Was möchten Sie tun?

Eine Adresse auf ein oder mehrere Etiketten drucken

Adreßetiketten unter Verwendung einer Adreßliste drucken


Drucken einer Adresse auf ein oder mehrere Etiketten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Etiketten.

Demo

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Um die Adresse zu formatieren, markieren Sie den Adreßtext, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zeichen.

•	Sie können AutoText oder AutoKorrektur verwenden, um Elemente zu erstellen und zu speichern, die Sie mehrmals verwenden möchten, wie z. B. Grafiken, ein Firmenlogo oder eine Absenderadresse. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern des Textformats von Umschlagadressen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Umschläge.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umschlagoptionen.

3	Klicken Sie unter Empfängeradresse oder Absenderadresse auf Schriftart.

4	Wählen Sie in der Registerkarte Schrift die gewünschten Optionen aus.

Um die neuen Formate als Standard-Formate zu verwenden, klicken Sie auf Standard und dann auf Ja.

5	Um zum Dialogfeld Umschläge und Etiketten zurückzukehren, klicken Sie auf OK.

Tip   Word wendet automatisch die Formatvorlage Absenderadresse auf die Absenderadresse und die Formatvorlage Umschlagadresse auf die Empfängeradresse an. Sie können diese Formatvorlagen mit dem Befehl Formatvorlage (Menü Format) ändern.


Erstellen einer Absenderadresse für Umschläge

Sie können eine Standard-Absenderadresse erstellen, die auf allen Umschläge gedruckt wird. Weiterhin ist es möglich, ein Logo oder eine andere Grafik zusammen mit Ihrer Absenderadresse drucken.

Was möchten Sie tun?

Eine Absenderadresse erstellen, die nur aus Text besteht

Eine Absenderadresse erstellen, die ein Logo enthält


Erstellen einer nur aus Text bestehenden Absenderadresse

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Benutzer-Info.

Demo

2	Geben Sie im Feld Adresse die Absenderadresse ein.

Anmerkung   Wenn Sie die im Feld Absenderadresse angezeigte Adresse auf einen Umschlag drucken möchten, müssen Sie sicherstellen, daß das Kontrollkästchen Ohne in der Registerkarte Umschläge deaktiviert ist (Menü Extras, Befehl Umschläge und Etiketten).


Erstellen einer Absenderadresse, die ein Logo enthält

Um automatisch auf alle Umschläge ein Logo zu drucken, können Sie die entsprechende Grafik einschließlich ihrer Formatierung und Position auf dem Umschlag als AutoText-Eintrag mit dem Namen BriefumschlagExtra1 speichern.

1	Erstellen Sie in einem Grafikprogramm (beispielsweise Microsoft Paint) das gewünschte Logo. Sie können auch eine beliebige vorhandene Grafik verwenden.

2	Erstellen Sie in Word den Textteil der Absenderadresse.

3	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Logo einfügen möchten.

4	Zeigen Sie in Word im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

5	Klicken Sie auf die Datei, die das zu verwendende Logo enthält, und dann auf Einfügen.

6	Klicken Sie auf das Logo.

7	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf AutoText, und klicken Sie dann auf Neu.

8	Geben Sie im Feld Name für AutoText-Eintrag den Namen BriefumschlagExtra1 ein, und klicken Sie dann auf OK.

Word fügt das durch BriefumschlagExtra1 definierte Logo automatisch bei jedem Drucken eines Umschlags ein.

Anmerkungen

•	Als AutoText-Einträge stehen zwei BriefumschlagExtra-Einträge zur Verfügung. Wenn Word jedesmal beim Drucken eines Umschlags automatisch weiteren Text einfügen soll, beispielsweise einen Werbeslogan, können Sie einen weiteren AutoText-Eintrag mit dem Namen BriefumschlagExtra2 erstellen. Wenn Sie beide AutoText-Einträge in eine Dokumentvorlage aufnehmen, werden auf allen Umschlägen, die auf dieser Dokumentvorlage basieren, beide Einträge gedruckt. Möchten Sie diese Einträge jedoch nicht verwenden, müssen Sie eine andere Dokumentvorlage verwenden oder die AutoText-Einträge löschen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie die im Feld Absender(adresse) angezeigte Adresse nicht auf dem Umschlag drucken möchten, müssen Sie sicherstellen, daß in der Registerkarte Umschläge im Dialogfeld Umschläge und Etiketten das Kontrollkästchen Ohne aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen Ohne aktiviert ist, druckt Word auch weiterhin die BriefumschlagExtra-AutoText-Einträge auf den Umschlag.

•	Sie können die Standard-Absenderadresse entweder nur durch eine Grafik ersetzen oder durch eine Grafik, die bereits eine Absenderadresse erhält. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Benutzer-Info (Menü Extras, Befehl Optionen). Löschen Sie den im Feld Adresse eingegebenen Text, und ersetzen Sie diesen durch ein Leerzeichen.


Einfügen einer Adresse aus dem persönlichen Adreßbuch

Sie können Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch oder einer Microsoft Outlook 97 oder Microsoft Schedule+ 95-Kontaktliste verwenden, indem Sie in einigen Dialogfeldern und Assistenten auf Adreßbuch  [image]  klicken.

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie die Adresse einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten.

3	Klicken Sie auf Adreßbuch  [image].

4	Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus der Liste auswählen einen Namen ein.

Tips

•	Sie können auf den Pfeil neben der Schaltfläche Adreßbuch klicken, um die zuletzt verwendeten Namen anzeigen zu lassen.

•	Alle Änderungen, die Sie in Word an den Adressen vornehmen, wirken sich auch auf andere Anwendungen aus.


Ändern der Größe eines Adreßetiketts

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Etiketten.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie unter Druckerinformation auf den Druckertyp.

4	Klicken Sie im Feld Etikettenmarke auf die Marke des zu verwendenden Etiketts.

5	Klicken Sie im Feld Bestellnummer auf die Nummer des zu verwendenden Etiketts.

Wird die Bestellnummer des Etiketts nicht angezeigt, klicken Sie auf Neues Etikett, und geben Sie dann die Abmessungen des Etiketts ein.


Ändern des Umschlagformats

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Umschläge.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umschlagoptionen.

3	Klicken Sie im Feld Umschlagformat auf das gewünschte Format.

Wird das gewünschte Format nicht in der Liste angezeigt, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format, und geben Sie anschließend die Abmessungen des zu verwendenden Umschlags ein.


Wechseln zu verschiedenen Dokumentabschnitten mit Hilfe der Dokumentstruktur

Die Dokumentstruktur ist ein separater Ausschnitt, in dem eine Gliederung der Dokumentüberschriften angezeigt wird. Mit Hilfe der Dokumentstruktur können Sie schnell zwischen verschiedenen Dokumentabschnitten wechseln und die Position innerhalb des Dokumentes anzeigen lassen. Klicken Sie z. B. in der Dokumentstruktur auf eine Überschrift, um direkt zur zugehörigen Stelle im Dokument zu springen.

In Word wird die Dokumentstruktur standardmäßig in der Online Layout-Ansicht angezeigt. Sie können sie jedoch auch in allen anderen Ansichten einblenden.

1	Klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image].

2	Klicken Sie in der Dokumentstruktur auf die Überschrift, zu der Sie wechseln möchten.

Word blendet die Überschrift am oberen Papierrand ein. In der Dokumentstruktur wird die Überschrift hervorgehoben, um die Position im Dokument zu markieren.

Tips

•	Sie können die Anzahl der in der Dokumentstruktur angezeigten Überschriftsebenen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Größe der Dokumentstruktur anzupassen, zeigen Sie zunächst auf den rechten Rand des Ausschnitts. Wenn der Mauszeiger die Form  [image]  annimmt, ziehen Sie den Rand nach rechts oder links. Sind die Überschriften zur Anzeige in der Dokumentstruktur zu lang, ist es nicht notwendig, den Ausschnitt zu vergrößern. Verweilen Sie einfach mit dem Mauszeiger über einer Überschrift, um deren vollen Wortlaut einzublenden.

•	Um die Dokumentstruktur zu schließen, klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image], oder doppelklicken Sie auf den rechten Rand des Ausschnitts.


Auswählen der in der Dokumentstruktur einzublendenden Überschriftsebenen

In der Dokumentstruktur können Sie die einzublendenden Überschriftsebenen festlegen. Um z. B. die Struktur eines Dokumentes lediglich mit den Überschriften der ersten Ebene anzuzeigen, können Sie die untergeordneten Überschriften "reduzieren" (ausblenden). Möchten Sie weitere Details einsehen, blenden Sie die untergeordneten Überschriften wieder ein.

1	Klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image].

2	Um die einer Überschrift untergeordneten Überschriften zu reduzieren, klicken Sie auf das Minus-Zeichen (-) neben der Überschrift.

Um die einer Überschrift untergeordneten Überschriften (Ebene für Ebene) einzublenden, klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) neben der Überschrift.

Anmerkung   Um lediglich die einer bestimmten Ebene untergeordneten Überschriften einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf eine Zahl. Um z. B. die Überschriftsebenen 1 bis 3 einzublenden, klicken Sie auf Überschrift 3 einblenden.

Tip   Wenn Sie die Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät verwenden, können Sie mit dieser Maus die Überschriften in der Dokumentstruktur einblenden bzw. reduzieren. Um die einer Überschrift untergeordneten Überschriften einzublenden oder zu reduzieren, zeigen Sie auf die Überschrift, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Maus erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Einsatz der Dokumentstruktur

Wobei benötigen Sie Hilfe?

In der Dokumentstruktur werden nicht alle bzw. keine Dokumentüberschriften angezeigt.

Die Dokumentstruktur wurde ausgeblendet.

Wie kann das Erscheinungsbild der Dokumentstruktur geändert werden?


In der Dokumentstruktur werden nicht alle oder keine Dokumentüberschriften angezeigt

Wenn Sie die Dokumentstruktur einblenden, werden in diesem Ausschnitt alle Überschriften angezeigt, die mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Absatzformaten für Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert wurden.

Wenn Word keine mit den Überschrift-Formatvorlagen oder Gliederungsebenen formatierten Überschriften vorfindet, wird das Dokument automatisch nach Absätzen durchsucht, deren Erscheinungsbild Überschriften ähnelt (z. B. kurze Zeilen mit einem größeren Schriftgrad). Word weist diesen Überschriften eine Gliederungsebene zu und blendet sie in der Dokumentstruktur ein. Findet Word keine Überschriften vor, enthält die Dokumentstruktur keine Einträge.


Die Dokumentstruktur wurde ausgeblendet

•	Wenn Sie die Dokumentstruktur einblenden, ist sie lediglich in der aktuellen Ansicht "aktiv". Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, müssen Sie die Dokumentstruktur für diese Ansicht einblenden. (Beachten Sie jedoch, daß die Dokumentstruktur in der Online Layout-Ansicht automatisch angezeigt wird, wenn Sie sie nicht schließen.)

•	Wenn Sie einen anderen Ausschnitt öffnen (z. B. den Fußnoten- oder Anmerkungs-Ausschnitt), blendet Word die Dokumentstruktur vorübergehend aus. Wenn Sie den Ausschnitt schließen, blendet Word die Dokumentstruktur wieder ein.

•	Wenn Sie die Größe der Dokumentstruktur ändern und den Ausschnittrand ganz nach links oder rechts im Dokumentfenster ziehen, schließt Word die Dokumentstruktur automatisch.

Anmerkung   Um die Dokumentstruktur wieder einzublenden, klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image].


Wie kann das Erscheinungsbild der Dokumentstruktur geändert werden?

Sie können die Schriftart und den Schriftgrad der in der Dokumentstruktur angezeigten Überschriften und die Hervorhebungsfarbe der aktiven Überschrift ändern.

1	Ist die Dokumentstruktur nicht eingeblendet, klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image].

2	Stellen Sie sicher, daß die Dokumentstruktur Überschriften enthält.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

4	Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf Dokumentstruktur und dann auf Bearbeiten.

5	Klicken Sie auf Format.

6	Um eine andere Schriftart und einen anderen Schriftgrad zu verwenden, klicken Sie auf Zeichen, und nehmen Sie dann in den Feldern Schriftart und Schriftgrad die gewünschten Änderungen vor.

Um die Hervorhebungsfarbe zu ändern, klicken Sie auf Rahmen, dann auf die Registerkarte Schattierung, und wählen Sie anschließend im Feld Ausfüllen die gewünschte Farbe aus.


Feldfunktionen: Versetzen-Feld

{ VERSETZEN [Schalter ] }

Versetzt den Textanfang hinter dem VERSETZEN-Feld nach rechts, links, oben oder unten oder an eine bestimmte horizontale bzw. vertikale Position.

Anmerkungen

•	Bevor Sie dieses Feld verwenden, sollten Sie zunächst versuchen, die Textanordnung mit Hilfe der Befehle Zeichen, Absatz, Tabulator oder Rahmen und Schattierung (Menü Format) anzupassen.

•	Im VERSETZEN-Feld verwendete Schalter können dazu führen, daß sich Text überschneidet. Der Text wird nicht gedruckt, wenn mit dem VERSETZEN-Feld Text auf die vorhergehende oder nachfolgende Seite bzw. über die Seitenränder der aktuellen Seite hinaus verschoben wird.

Schalter	Verschiebung des Textes hinter dem Feld
\d	Um die angegebene Punktzahl nach unten.  { VERSETZEN \d 4 } verschiebt den Text z. B. um 4 Punkte nach unten.
\u	Um die angegebene Punktzahl nach oben.
\l	Um die angegebene Punktzahl nach links.
\r	Um die angegebene Punktzahl nach rechts.
\x	Um den angegebenen Abstand vom linken Rand der Textspalte oder des Positionsrahmens. { VERSETZEN \x 4 } läßt den Text z. B. 4 Punkte gemessen vom linken Rand beginnen.
\y	An die angegebene vertikale oder horizontale Position relativ zur aktuellen Zeilenposition. Die gesamte Textzeile, die das Feld enthält, wird verschoben. Anmerkung   Word berücksichtigt den Schalter \y nicht, wenn Sie eine Position außerhalb der Seitenränder angeben oder den Schalter in Tabellen, Positionsrahmen, Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopfzeilen oder Fußzeilen verwenden. Um das Ergebnis des Schalters \y anzuzeigen, wechseln Sie zur Seiten-Layout-Ansicht.


Feldfunktionen: Frage-Feld

{ FRAGE Textmarke "Eingabeaufforderung " [Schalter ] }

Fordert Sie zur Eingabe von Informationen auf und weist Ihrer Antwort eine Textmarke zu. Fügen Sie hinter dem FRAGE-Feld ein REF- oder TEXTMARKE-Feld an der Stelle ein, an der Word die Antwort im Dokument drucken soll. Sie können auch in andere Felder - z. B. in ein = (Ausdruck)-Feld - eingegebene Informationen verwenden, indem Sie den Namen der Textmarke in die Anweisungen des jeweiligen Feldes einfügen.

Word zeigt die Eingabeaufforderung bei jeder Aktualisierung des FRAGE-Feldes an. Eine Antwort bleibt so lange der Textmarke zugewiesen, bis Sie eine neue Antwort eingeben. Wenn Sie das FRAGE-Feld in einem Hauptdokument für den Seriendruck verwenden, wird die Eingabeaufforderung bei jedem Verbinden einen neuen Datensatzes erneut angezeigt, sofern Sie nicht den Schalter \o verwenden.

Anweisung	Erläuterung
Textmarke	Der der Antwort auf die Eingabeaufforderung zugewiesene Textmarkenname; z. B. Kundenname.
"Eingabe- aufforderung "	Text der Eingabeaufforderung, der in einem Dialogfeld angezeigt wird; z. B. "Geben Sie den Namen des Kunden ein.".
Schalter
\d "Standard "	Gibt eine Standardantwort an, wenn Sie keine Antwort im Dialogfeld der Eingabeaufforderung eingeben. Im Feld  { FRAGE Autor "Geben Sie die Initialen des Autors ein:" \d "tds" } wird "tds" der Textmarke "Autor" zugewiesen, wenn Sie keine Antwort eingeben. Wenn Sie keine Standardantwort festlegen, verwendet Word die zuletzt eingegebene Antwort. Um einen leeren Eintrag als Standardantwort festzulegen, geben Sie nach dem Schalter leere Anführungszeichen ein (\d "" ).
\o	Zeigt bei Verwendung in einem Hauptdokument für den Seriendruck die Eingabeaufforderung nur einmal und nicht bei jedem Verbinden eines neuen Datensatzes an. In jedes Seriendruckdokument wird dieselbe Antwort eingefügt.
Beispiele

Beispiele zur Verwendung der FRAGE- und EINGEBEN-Felder in einem Hauptdokument für den Seriendruck erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Feldfunktionen: Autor-Feld

{ AUTOR [ "NeuerName " ] }

Fügt den Namen des Autors aus der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) ein. Als Autorname für ein neues Dokument oder eine neue Dokumentvorlage wird zunächst der in der Registerkarte Benutzer-Info im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) angegebene Name verwendet.

Anweisung	Erläuterung
"NeuerName "	Optionaler Text, der den im Dialogfeld Eigenschaften angegebenen Autornamen für das aktive Dokument oder die aktive Dokumentvorlage ersetzt. Der Name darf maximal 255 Zeichen umfassen und muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Beispiele

Um auf allen Seiten eines Dokumentes dieselbe Information zu drucken (beispielsweise "Dokument: Umsatzbericht für Oktober 1995, gedruckt von A. Hertwig am 8.11.95 um 16.20 Uhr"), fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Dokument { DATEINAME }, gedruckt von { AUTOR } am { DRUCKDAT }

Im folgenden AUTOR-Feld wird über ein EINGEBEN-Feld der Name des Autors angefordert. Der Name wird im Dokument gedruckt und dem Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) hinzugefügt.

{ AUTOR " { EINGEBEN "Name des Autors?" } " }


Feldfunktionen: AutoNr-Feld

{ AUTONR }

Numeriert Absätze fortlaufend. Anstelle des AUTONR-Feldes kann auch das neue LISTENNR-Feld verwendet werden. Das LISTENNR-Feld kann in die Numerierung von einfachen oder gegliederten Listen integriert und an jeder Stelle in einem Absatz eingefügt werden. Das AUTONR-Feld bleibt erhalten, um die Kompatibilität zu früheren Word-Versionen sicherzustellen. Weitere Informationen zum LISTENNR-Feld erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Eine einfachere Möglichkeit zum Numerieren von Absätzen bietet der Befehl Numerierung und Aufzählungen (Menü Format). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	In Absätzen, die mit den integrierten Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind, beginnt Word in allen aufeinanderfolgenden Überschriftsebenen mit der Numerierung bei 1. Wenn nach Überschriften mit AUTONR-Feldern Textkörper-Absätze folgen, die ebenfalls AUTONR-Felder enthalten, beginnt Word nach jeder Überschrift die Numerierung des Textkörpers erneut bei 1. Wenn die Überschriften keine AUTONR-Felder enthalten, werden Textkörper-Absätze mit AUTONR-Feldern im gesamten Dokument fortlaufend durchnumeriert.

•	Ein AUTONR-Feld kann nicht manuell aktualisiert werden.

•	Das Ergebnis eines AUTONR-Feldes wird nicht angezeigt, wenn sich das Feld innerhalb eines WENN-Feldes befindet.


Feldfunktionen: AutoNrDez-Feld

{ AUTONRDEZ [Schalter ] }

Numeriert Absätze automatisch für juristische oder technische Publikationen. Anstelle des AUTONRDEZ-Feldes kann auch das neue LISTENNR-Feld verwendet werden. Das LISTENNR-Feld kann in die Numerierung von einfachen oder gegliederten Listen integriert und an jeder Stelle eines Absatzes eingefügt werden. Das AUTONR-Feld bleibt erhalten, um die Kompatibilität zu früheren Word-Versionen sicherzustellen. Weitere Informationen zum LISTENNR-Feld erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Eine einfachere Möglichkeit zum Numerieren von Absätzen bietet der Befehl Numerierung und Aufzählungen (Menü Format). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anweisung	Erläuterung
AutoNrDez	Fügt eine automatische Numerierung im juristischen Format ein.
Schalter
\e	Zeigt die Nummer im juristischen Format ohne Punkt an.
Verwenden Sie für die Formatierung der Überschriften in einem Dokument die integrierten Überschrift-Formatvorlagen, und fügen Sie dann ein AUTONRDEZ-Feld am Anfang jedes Überschriftsabsatzes ein. Die Nummern stehen für die Überschriftsebenen, die den jeweiligen Überschrift-Formatvorlagen entsprechen. Wenn Sie ein AUTONRDEZ-Feld in Textkörper-Absätze (in Absätze, die nicht mit den integrierten Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind) einfügen, wird die Nummer der vorhergehenden Überschrift in die Absatznummer übernommen. Wenn die vorhergehende Überschrift z. B. die Nummer 1.2.3 hat, werden Textkörper-Absätze mit 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 usw. numeriert.

Anmerkungen

•	Das Ergebnis eines AUTONRDEZ-Feldes kann nicht manuell aktualisiert werden.

•	Das Ergebnis eines AUTONRDEZ-Feldes wird nicht angezeigt, wenn sich das Feld innerhalb eines WENN-Feldes befindet.


Feldfunktionen: AutoNrGli-Feld

{ AUTONRGLI }

Numeriert Absätze automatisch im Gliederungsformat. Anstelle des AUTONRGLI-Feldes kann auch das neue LISTENNR-Feld verwendet werden. Das LISTENNR-Feld kann in die Numerierung von einfachen oder gegliederten Listen integriert und an jeder Stelle eines Absatzes eingefügt werden. Das AUTONRGLI-Feld bleibt erhalten, um die Kompatibilität zu früheren Word-Versionen sicherzustellen. Weitere Informationen zum LISTENNR-Feld erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Eine einfachere Möglichkeit zum Numerieren von Absätzen bietet der Befehl Numerierung und Aufzählungen (Menü Format). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Verwenden Sie für die Formatierung der Überschriften in einem Dokument die integrierten Überschrift-Formatvorlagen, und fügen Sie dann ein AUTONRDEZ-Feld am Anfang jedes Überschriftabsatzes ein. Die Nummern stehen für die Überschriftsebenen, die den jeweiligen Überschrift-Formatvorlagen entsprechen.

Anmerkungen

•	Das Ergebnis eines AUTONRGLI-Feldes kann nicht manuell aktualisiert werden.

•	Das Ergebnis eines AUTONRGLI-Feldes wird nicht angezeigt, wenn sich das Feld innerhalb eines WENN-Feldes befindet.


Feldfunktionen: AutoText-Feld

{ AUTOTEXT AutoTextEintrag }

Fügt den angegebenen AutoText-Eintrag ein. Wenn Sie anstelle eines AutoText-Eintrags ein AUTOTEXT-Feld verwenden, kann Word automatisch alle Vorkommen eines AutoText-Eintrags in Dokumenten aktualisieren, wenn Sie diesen Eintrag nachträglich ändern. Definieren Sie zunächst den AutoText-Eintrag, und fügen Sie dann an allen Stellen ein AUTOTEXT-Feld ein, an denen der AutoText-Eintrag stehen soll. Wenn Sie den AutoText-Eintrag ändern, aktualisieren Sie anschließend die AUTOTEXT-Felder im Dokument, um die Änderung sichtbar zu machen.

Anweisung	Erläuterung
AutoTextEintrag	Der Name des AutoText-Eintrags
Beispiel

Wenn Sie das folgende AUTOTEXT-Feld aktualisieren, fügt Word den aktuellen Text des AutoText-Eintrags "Widerruf" ein.

{ AUTOTEXT Widerruf }


Feldfunktionen: Textmarke- und Ref-Felder

{ [REF] Textmarke [Schalter ] }

Fügt das Text- oder Grafikelement ein, das durch die angegebene Textmarke festgelegt ist. Die Textmarke muß im aktiven Dokument definiert sein. Um die mit einer Textmarke festgelegten Text- oder Grafikelemente aus einem anderen Dokument einzufügen, verwenden Sie das EINFÜGENGRAFIK- oder EINFÜGENTEXT-Feld. Mit dem Befehl Querverweis (Menü Einfügen) werden REF-Felder zur Erstellung von Querverweisen eingefügt.

Das TEXTMARKE-Feld ist eine vereinfachte Form des REF-Feldes; es steht nicht im Dialogfeld Feld (Menü Einfügen) zur Verfügung. Wenn der Name einer Textmarke (z. B. "Titel") mit einem Feldnamen in Word (TITEL) übereinstimmt, muß das REF-Feld verwendet werden. Das Feld { REF Titel } fügt den Text ein, der durch die Textmarke "Titel" definiert ist, während das Feld { Titel } den Inhalt des Feldes Titel in der Registerkarte Datei-Info im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) einfügt.

Anmerkung   Wenn Sie Text einfügen, den Sie an einer anderen Stelle im selben Dokument kopiert haben, wird über den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) ein REF-Feld mit der Textmarke DDE_LINKn eingefügt, wobei n automatisch hochgezählt wird. Sie sollten eine DDE_LINKn-Textmarke in einem REF-Feld nicht ändern. Beachten Sie auch, daß REF-Felder mit DDE_LINKn-Textmarken in Hauptdokumenten für den Seriendruck während des Seriendruckvorgangs Fehler verursachen können.

Anweisung	Erläuterung
Textmarke	Der Name einer Textmarke. Wenn der durch die Textmarke definierte Text eine Absatzmarke (¶) enthält, übernimmt der Text vor dem TEXTMARKE-Feld die Formatierung des Absatzes innerhalb der Textmarke.
Schalter
\f	Zählt Fußnoten-, Endnoten- oder Anmerkungsnummern hoch, die durch die Textmarke gekennzeichnet sind, und fügt den entsprechenden Fuß- bzw. Endnoten- oder Anmerkungstext ein. Die Textmarke "Fussnote1" kennzeichnet z. B. das Fußnotenzeichen von Fußnote 1. Das Feld { REF Fussnote1 \f } wird nach Fußnote 2 eingefügt. Als Feldergebnis wird das Fußnotenzeichen "3" im Dokumenttext angezeigt, und der Text von Fußnote 1 wird im Fußnotenausschnitt eingefügt.
\h	Erstellt einen Hyperlink zu dem durch eine Textmarke definierten Absatz.
\n	Liefert als Feldergebnis die gesamte Absatznummer ohne nachfolgende Punkte bei Absätzen, auf die mit einer Textmarke Bezug genommen wird. Informationen zu übergeordneten Ebenen werden nur dann angezeigt, wenn diese Teil der aktuellen Ebene sind.
\p	Liefert als Ergebnis die relative Position des Feldes zur Quelltextmarke; die Anzeige erfolgt mit den Wörtern "oben" bzw. "unten". • Wenn das REF-Feld im Dokument vor der Textmarke eingefügt ist, wird als Feldergebnis "unten" angezeigt. • Wenn das REF-Feld nach der Textmarke eingefügt ist, wird als Feldergebnis "oben" angezeigt. • Wenn das REF-Feld innerhalb der Textmarke eingefügt ist, wird ein Fehler ausgegeben. • Dieser Schalter kann auch in Verbindung mit den Schaltern \n, \r und \w eingesetzt werden. In diesem Fall wird "oben" bzw. "unten" an das Ende des Feldergebnisses angehängt.
\r	Fügt die gesamte Nummer des Absatzes, auf den mit der Textmarke Bezug genommen wird, ohne nachfolgende Punkte in den relativen Kontext ein, d. h. relativ zu seiner Stellung in der Numierungsabfolge.
\t	Bewirkt, daß das REF-Feld bei gleichzeitiger Verwendung der Schalter \n, \r oder \w nichtnumerischen Text oder Text ohne Trennzeichen unterdrückt. Mit Hilfe dieses Schalters können Sie z. B. auf "Abschnitt 1.01" verweisen, und als Ergebnis wird lediglich "1.01" geliefert.
\w	Fügt die Nummer des Absatzes, auf den mit der Textmarke Bezug genommen wird, an jeder beliebigen Stelle des Dokumentes mit dem gesamten Kontext ein. Bei einem Verweis auf Absatz "ii." liefert ein REF-Feld mit dem Schalter \w als Ergebnis beispielsweise "1.a.ii".
Beispiele

Das folgende REF-Feld weist einer Textmarke das Ergebnis eines FRAGE-Feldes zu, über das der Benutzer zur Eingabe eines Einzelpreises aufgefordert wird. Das FRAGE-Feld fordert den Benutzer zur Eingabe von Daten auf, wenn das Feld aktualisiert wird, und weist anschließend die Antwort des Benutzers der Textmarke "Einzelpreis" zu:

{ FRAGE Einzelpreis "Wie hoch ist der Einzelpreis?" }

Das Ergebnis des folgenden REF-Feldes zeigt die Antwort des Benutzers an:

{ REF Einzelpreis }


Feldfunktionen: AutoTextListe-Feld

{ AUTOTEXTLISTE "Wörtlicher Text" \s [Formatvorlage] \t ["Tip-Text"] }

Erstellt eine Dropdown-Liste anhand der AutoText-Einträge in der aktiven Dokumentvorlage. Die Liste kann in Abhängigkeit von den den AutoText-Einträgen zugewiesenen Formatvorlagen variieren.

Anweisung	Erläuterung
"Wörtlicher Text"	Text, der im Dokument angezeigt wird, bevor der Benutzer die Dropdown-Liste anzeigt. Wenn der Text Leerzeichen enthält, muß er in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Formatvorlage	Der Formatvorlagenname der AutoText-Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen möchten. Bei der Formatvorlage kann es sich um eine Absatz-Formatvorlage oder eine Zeichen-Formatvorlage handeln. Wenn der Name der Formatvorlage Leerzeichen enthält, muß er in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
"Tip-Text"	Text, der im Infofeld angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über das Feldergebnis bewegt wird. Schließen Sie den Text in Anführungszeichen ein.
Schalter
\s	Legt fest, daß in die Liste Einträge mit einer bestimmten Formatvorlage aufgenommen werden. Ohne Verwendung dieses Schalters werden die AutoText-Einträge mit der aktuellen Absatz-Formatvorlage formatiert. Wenn keine AutoText-Einträge mit der aktuellen Formatvorlage vorhanden sind, werden alle Einträge angezeigt.
\t	Legt besonderen Text fest, der anstelle des Standard-Tip-Textes im Infofeld angezeigt wird.


Feldfunktionen: Kommentar-Feld

{ KOMMENTAR ["NeuerKommentar" ] }

Fügt den Inhalt des Feldes Kommentar aus der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) für das aktive Dokument oder die aktive Dokumentvorlage ein.

Anweisung	Erläuterung
"NeuerKommentar"	Optionaler Text, der den aktuellen Inhalt des Feldes Kommentar ersetzt. Der Text darf maximal 255 Zeichen umfassen und muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Beispiel

Im folgenden Beispiel werden Sie über ein EINGEBEN-Feld zur Eingabe neuer Kommentare aufgefordert. Word druckt Ihre Antwort (z. B. "Überarbeitet nach Durchsicht der Direktion") anstelle des KOMMENTAR-Feldes im Dokument, und fügt die geänderte Antwort dem Feld Kommentar im Dialogfeld Eigenschaften hinzu.

Überarbeitung: { KOMMENTAR " { EINGEBEN "Aktualisieren Sie den Kommentar für diese Überarbeitung:" } " }


Feldfunktionen: Vergleich-Feld

{ VERGLEICH Ausdruck1 Operator Ausdruck2 }

Vergleicht zwei Werte und zeigt das Ergebnis "1", wenn der Vergleich wahr ist, oder "0" (Null), wenn der Vergleich falsch ist. Sie können dieses Feld zum Erstellen zusammengesetzter logischer Vergleiche mit UND- bzw. ODER-Funktionen in einem = (Ausdruck)-Feld verwenden und anschließend das Ergebnis des = (Ausdruck)-Feldes in einem WENN-Feld verwenden.

Anweisung	Erläuterung
Ausdruck1 Ausdruck2	Die zu vergleichenden Werte. Bei den Ausdrücken kann es sich um Textmarkennamen, Zeichenfolgen, Zahlen, verschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein.
Operator	Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und hinter dem Operator ein Leerzeichen ein. Operator Beschreibung = Gleich <> Ungleich > Größer als < Kleiner als >= Größer oder gleich <= Kleiner oder gleich
Anmerkung   Wenn der Operator = oder <> verwendet wird, kann Ausdruck2 ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für ein beliebiges einzelnes Zeichen oder ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine beliebige Zeichenfolge enthalten. Der Ausdruck muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen wird. Wenn Sie ein Sternchen in Ausdruck2 verwenden, dürfen der dem Sternchen entsprechende Teil von Ausdruck1 sowie die übrigen Zeichen in Ausdruck2 maximal 128 Zeichen umfassen.

Beispiele

Angenommen, das WENN-Feld im folgenden Beispiel ist in ein Hauptdokument für den Seriendruck eingefügt. Beim Verbinden der einzelnen Datensätze überprüfen die VERGLEICH-Felder die Datenfelder Kundennummer und Kreditwürdigkeit. Die ODER-Funktion des = (Ausdruck)-Feldes gibt den Wert "1" (wahr) zurück, wenn mindestens eines der Datenfelder Zahlungsunfähigkeit anzeigt. In diesem Fall wird der erste in Anführungszeichen eingeschlossene Text gedruckt.

{ WENN { = ODER ( { VERGLEICH { SERIENDRUCKFELD Kundennummer } >= 4 }, { VERGLEICH { SERIENDRUCKFELD Kreditwürdigkeit } <= 9 } ) } = 1 "nicht kreditwürdig" "kreditwürdig"}

Das folgende VERGLEICH-Feld gibt den Wert "1" zurück, wenn ein Wert im Datenfeld Postleitzahl im Bereich 98500 – 98599 liegt:

{ VERGLEICH " { SERIENDRUCKFELD Postleitzahl } " = "985*" }


Feldfunktionen: ErstellDat-Feld

{ ERSTELLDAT [ \@ "Datum/Zeit-Bild "] }

Fügt das Datum und die Uhrzeit der erstmaligen Speicherung eines Dokumentes unter dem aktuellen Namen ein. Die Angaben stammen aus der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften).

Sofern Sie nicht ein anderes Format auswählen, werden das Datum und die Uhrzeit in dem Format angezeigt, das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen auf den Registerkarten Datum oder Uhrzeit bzw. in der Windows NT-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen ausgewählt ist.

Anweisung	Erläuterung
\@ "Datum/Zeit-Bild"	Legt ein vom Standardformat abweichendes Datums- bzw. Uhrzeitformat fest. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen für Felder (Menü Einfügen, Befehl Feld, Schaltfläche Optionen) ein Format auswählen, fügt Word den entsprechenden Datum/Zeit-Bildschalter ein. Um ein nicht im Dialogfeld Optionen für Felder aufgelistetes Format zu verwenden, geben Sie den Formatschalter im Feld Feldfunktionen ein. Weitere Informationen zum Datum/Zeit-Bildschalter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiel

Um auf jeder Seite eines Dokumentes denselben Text zu drucken (z. B. "Eidesstattliche Erklärung, abgegeben am 20. November 1996), fügen Sie den folgenden Text und das folgende Feld in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Eidesstattliche Erklärung, abgegeben am { ERSTELLDAT \@ "tt. MMMM jjjj" }.


Feldfunktionen: Aktualdat-Feld

{ AKTUALDAT [ \@ "Datum/Zeit-Bild "] [Schalter] }

Fügt das aktuelle Datum ein. Word fügt ein AKTUALDAT-Feld ein, wenn Sie auf Datum einfügen  [image]  auf der Kopf- und Fußzeile-Symbolleiste klicken. Sofern Sie nicht ein anderes Format auswählen, wird das Datum in dem Format angezeigt, das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Registerkarte Datum bzw. in der Windows NT-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen ausgewählt ist. Um diese Einstellung für Word zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche Standard im Dialogfeld Datum und Uhrzeit (Menü Einfügen).

Anmerkung   Mit den Feldern AKTUALDAT und ZEIT kann, abhängig von dem im Datum/Zeit-Bildschalter festgelegten Format, ein Datum, eine Uhrzeit oder beides angezeigt werden.

Schalter	Funktion
\l	Fügt das Datum in dem zuletzt über den Befehl Datum und Uhrzeit (Menü Einfügen) festgelegten Format ein.
\@ "Datum/Zeit-Bild"	Legt ein vom Standardformat abweichendes Datumsformat fest. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen für Felder (Menü Einfügen, Befehl Feld, Schaltfläche Optionen) ein Format auswählen, fügt Word den entsprechenden Datum/Zeit-Bildschalter ein. Um ein nicht im Dialogfeld Optionen für Felder aufgelistetes Format zu verwenden, geben Sie den Formatschalter im Feld Feldfunktionen ein. Weitere Informationen zum Datum/Zeit-Bildschalter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiele

Feld	Anzeige
{ AKTUALDAT \@ "tttt, t. MMMM" }	Samstag, 26. November
{ AKTUALDAT \@ "h:mm, tttt, t. MMMM" }	10:00, Samstag, 26. November


Feldfunktionen: DDE- und DDEAuto-Felder

{ DDE AnwName Dateiname [Positionsbezug] }
{ DDEAUTO AnwName Dateiname [Positionsbezug] }

Stellt eine DDE-Verknüpfung (Dynamic Data Exchange = Dynamischer Datenaustausch) zu einem Dokument her, das in einer anderen Anwendung unter Windows erstellt wurde. Wenn in einem verknüpften Dokument neue Informationen zur Verfügung stehen, fügt ein DDE-Feld diese erst ein, wenn es aktualisiert wird. Ein DDEAUTO-Feld fügt die neuen Daten sofort ein, wenn diese verfügbar sind. Wenn Word bei dem Versuch, ein DDE- oder DDEAUTO-Feld zu aktualisieren, die Verknüpfung nicht herstellen kann, bleibt das ursprüngliche Feldergebnis erhalten.

Anweisung	Erläuterung
AnwName	Der Name einer anderen Anwendung, die DDE unterstützt.
"Dateiname"	Der Name einer Datei oder eines anderen Elementes, das von der Anwendung AnwName erkannt wird. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.: "C:\\Eigene Dateien\\Handbuch.doc"
[Positionsbezug]	Ein Teil der angegebenen Datei oder des angegebenen Elementes, z. B. ein Zellbereich in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe oder eine Textmarke in einem Word-Dokument.


Feldfunktionen: DokEigenschaft-Feld

{ DOKEIGENSCHAFT "Name "}

Fügt die angegebenen Dokumentdaten ein, die sich im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) befinden.

Anweisung	Erläuterung
"Name"	Die Eigenschaft, die im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt wird. Um eine Eigenschaft auszuwählen, klicken Sie im Dialogfeld Feld (Menü Einfügen) auf Optionen.
Beispiel

Feld	Anzeige
Ansprechpartner: { DOKEIGENSCHAFT Manager }	Ansprechpartner: Anna Gerrard


Feldfunktionen: DokVariable

{ DOKVARIABLE "Name" }

Fügt die Zeichenfolge ein, die einer Dokumentvariablen zugewiesen ist. Jedes Dokument verfügt über eine Reihe von Variablen, die mit Hilfe der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen hinzugefügt werden können bzw. auf die Bezug genommen werden kann. Mit Hilfe dieses Feldes kann der Inhalt der Dokumentvariablen im Dokument angezeigt werden.

Anweisung	Erläuterung
"Name"	Der Name der Dokumentvariablen
Anmerkung   Weitere Informationen zu Dokumentvariablen erhalten Sie, indem Sie in der Hilfe-Datei von VBA Document.Variables suchen. Ist die Hilfe nicht installiert, führen Sie Setup aus, um diese zu installieren.


Feldfunktionen: Einbetten-Feld

{ EINBETTEN Klassenname [Schalter] }

Fügt ein Objekt ein, das in einer anderen Anwendung erstellt wurde, die OLE unterstützt. Word fügt ein EINBETTEN-Feld ein, wenn Sie Objekte, beispielsweise Microsoft Excel-Tabellenobjekte, über den Befehl Objekt (Menü Einfügen), den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) oder über eine Symbolleisten-Schaltfläche einfügen.

Das EINBETTEN-Feld steht nicht im Dialogfeld Feld zur Verfügung und kann nicht manuell eingefügt werden. Sie können jedoch in einem vorhandenen EINBETTEN-Feld Schalter direkt verändern.

Anweisung	Erläuterung
Klassenname	Der Name der Container-Anwendung, z. B. Microsoft Excel. Diese Anweisung können Sie nicht ändern.
Schalter
\s	Setzt ein eingebettetes Objekt auf dessen ursprüngliche Größe zurück, wenn das Feld aktualisiert wird. Um die Größe oder den Zuschnitt eines eingebetteten Objektes zu erhalten, löschen Sie diesen Schalter, sofern vorhanden.
\* FORMAT- VERBINDEN	Weist dem neuen Ergebnis die Größe und den Zuschnitt des vorherigen Ergebnisses zu. Um beim Aktualisieren des Feldes die zuvor festgelegte Größe und den Zuschnitt zu erhalten, löschen Sie diesen Schalter nicht aus dem Feld.
Beispiel

Das folgende Feld zeigt ein in ein Dokument eingebettetes Microsoft Graph-Objekt an:

{ EINBETTEN MSGraph \* FORMATVERBINDEN }


Feldfunktionen: Formel (Gleichung)-Feld

{ FORMEL Schalter }

Erstellt eine mathematische Gleichung. Für das Erstellen von Gleichungen empfiehlt sich die Verwendung des Formel-Editors. Sie können jedoch auch das FORMEL-Feld verwenden, wenn der Formel-Editor nicht installiert ist oder wenn Sie Gleichungen in Normalfolge schreiben möchten. Die Verknüpfung eines FORMEL-Feldes kann nicht gelöst werden. Wenn Sie auf ein FORMEL-Feld doppelklicken, konvertiert Word das Feld in ein eingebettetes Formel-Editor-Objekt. Weitere Informationen zum Formel-Editor erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Mit Hilfe von Schaltern legen Sie fest, wie die Formel mit den in Klammern eingeschlossenen Elementen erstellt werden soll. Sie können einen Schalter durch Verwendung entsprechender Schalteroptionen verändern.

Anmerkungen

•	Wenn Sie in einem Ergebnis ein Komma, eine geöffnete Klammer oder einen umgekehrten Schrägstrich verwenden möchten, stellen Sie dem jeweiligen Sonderzeichen einen umgekehrten Schrägstrich voran:  \,  \(  \\.

•	Bei einigen Schaltern muß eine Liste von Elementen angegeben werden, die durch Kommata oder Semikola voneinander zu trennen sind. Verwenden Sie Kommata als Trennzeichen, wenn Sie als Dezimaltrennzeichen für das System einen Punkt festgelegt haben (in der Registerkarte Zahlen im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen der Windows-Systemsteuerung oder, bei Windows NT, in der Registerkarte Zahlen im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen). Ist das Dezimaltrennzeichen für das von Ihnen benutzte System ein Komma, verwenden Sie Semikola zum Trennen der Elemente.

Schalter	Funktion
Matrix: \a()	Zeichnet eine zweidimensionale Matrix. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Klammer: \b()	Setzt ein einzelnes Element in Klammern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Positionierung: \d()	Verschiebt das nächste Zeichen um die angegebene Punktzahl nach links oder rechts. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Bruchzahl:  \f(,)	Erstellt einen Bruch. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Integral:  \i(,,)	Erstellt unter Verwendung des angegebenen Symbols bzw. des Standardsymbols sowie dreier Elemente ein Integral. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Liste:  \l()	Faßt Werte zu einer Liste zusammen, die im folgenden als einzelnes Element verwendet werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Überschreiben:  \o()	Überlagert das vorhandene Element mit allen nachfolgenden Elementen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Wurzel:  \r(,)	Zeichnet ein Wurzelzeichen aus einem oder zwei Elementen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Hoch-/ Tiefstellung:  \s()	Positioniert Elemente hoch- oder tiefgestellt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Rahmen:  \x()	Zeichnet Rahmenlinien um ein Element. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.


Matrix:  \a()

Ordnet Elemente in einer mehrspaltigen Matrix an. Die Elemente werden nacheinander in Zeilen angeordnet. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \a zu modifizieren.

Option	Beschreibung
\al	Linksbündige Ausrichtung innerhalb der Spalten.
\ac	Zentrierte Ausrichtung innerhalb der Spalten.
\ar	Rechtsbündige Ausrichtung innerhalb der Spalten.
\con	Ordnet die Elemente in n Spalten an (der Standardwert ist 1).
\vsn	Vertikaler Abstand zwischen den Zeilen (n Punkt).
\hsn	Horizontaler Abstand zwischen den Spalten (n Punkt).
Beispiel

{ FORMEL \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } zeigt folgendes Ergebnis an:

Axy 	Bxy

A	 B


Klammer:  \b()

Setzt ein einzelnes Element in Klammern, deren Größe an die Elementgröße angepaßt ist. Standardmäßig werden runde Klammern verwendet. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \b zu modifizieren.

Option	Beschreibung
\lc\c	Zeichnet die linke Klammer mit dem durch c festgelegten Zeichen.
\rc\c	Zeichnet die rechte Klammer mit dem durch c festgelegten Zeichen.
\bc\c	Zeichnet beide Klammern mit dem durch c festgelegten Zeichen. Wenn es sich bei dem angegebenen Zeichen um {, [, ( oder < handelt, verwendet Word das entsprechende Gegenstück als rechte Klammer. Wenn Sie ein anderes Zeichen festlegen, verwendet Word das angegebene Zeichen für beide Klammern.
Beispiel

{ FORMEL \b \bc\{ (\r(3,x)) } zeigt folgendes Ergebnis an:  .


Positionierung:  \d()

Legt fest, an welcher Stelle das Zeichen gezeichnet wird, das auf das FORMEL-Feld folgt. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \d zu modifizieren. Beachten Sie, daß in den Anweisungen leere Klammern nur hinter der letzten Option stehen dürfen.

Option	Beschreibung
\fon ()	Zeichnet n Punkte weiter rechts.
\ban ()	Zeichnet n Punkte weiter links.
\li ()	Unterstreicht den Abstand bis zum nächsten Zeichen.
Beispiel

{ FORMEL \d \fo10 \li() } zeigt folgendes Ergebnis an:

(vorangehender Text) __ (nachfolgender Text)


Bruchzahl:  \f(,)

Erstellt einen Bruch mit einem Zähler und einem Nenner, die über bzw. unter dem Bruchstrich zentriert werden. Wenn das von Ihnen benutzte System ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet, trennen Sie die beiden Elemente durch ein Semikolon.

Beispiel

{ FORMEL \f(2,Preisänderung) } zeigt folgendes Ergebnis an:

          2

Preisänderung


Integral:  \i(,,)

Erstellt unter Verwendung des angegebenen Symbols oder des Standardsymbols sowie dreier Elemente ein Integral. Das erste Element steht für den unteren Grenzwert, das zweite für den oberen Grenzwert und das dritte für den Integranden. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \i zu modifizieren.

Option	Beschreibung
\su	Ändert das Symbol in ein großes Sigma und erstellt eine Summe.
\pr	Ändert das Symbol in ein großes Pi und erstellt ein Produkt.
\in	Erstellt das Normalfolgenformat mit rechts vom Symbol (nicht oberhalb und unterhalb vom Symbol) angezeigten Grenzwerten.
\fc\c	Ersetzt das Symbol durch ein durch c festgelegtes Zeichen fester Höhe.
\vc\c	Ersetzt das Symbol durch ein durch c festgelegtes Zeichen variabler Höhe. Die Höhe des Symbols stimmt mit der Höhe des dritten Elementes überein.
Beispiel

{ FORMEL \i \su(1,5,3) } zeigt folgendes Ergebnis an:  .


Liste:  \l()

Verwendet eine beliebige Anzahl von Elementen, um eine durch Kommata oder Semikola getrennte Liste zu erstellen. Hierdurch können Sie mehrere Elemente als einzelnes Element angeben.

Beispiel

{ FORMEL \l(A,B,C,D,E) } zeigt folgendes Ergebnis an: A,B,C,D,E.


Überschreiben:  \o()

Überlagert das vorhandene Element mit allen nachfolgenden Elementen. Eine beliebige Anzahl von Elementen ist zulässig. Mehrere Elemente sind durch Kommata zu trennen.

Jedes Zeichen wird innerhalb einer unsichtbaren Zeichenumrandung gedruckt. Die Überlagerung der Umrandungen erfolgt durch die Optionen. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \o zu modifizieren.

Option	Ausrichtung der Zeichenumrandungen
\al	Am linken Rand.
\ac	In der Mitte (Standard).
\ar	Am rechten Rand.


Wurzel:  \r(,)

Zeichnet eine Wurzel unter Verwendung von einem oder zwei Elementen.

Beispiel

{ FORMEL \r(3,x) } zeigt folgendes Ergebnis an:  .


Hoch-/Tiefstellung:  \s()

Positioniert Elemente als hoch- oder tiefgestellte Zeichen. Jedem \s-Schalter können ein oder mehrere Elemente zugewiesen werden; die einzelnen Elemente sind durch Kommata voneinander zu trennen. Wenn mehrere Elemente angegeben werden, werden diese übereinander und linksbündig ausgerichtet. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen hinter dem Schalter \s verwenden, um einzelne Elemente zu positionieren.

Option	Funktion
\ain ()	Fügt oberhalb einer Zeile in einem Absatz einen Abstand ein, dessen Größe in Punkt durch n festgelegt wird.
\upn ()	Verschiebt ein einzelnes Element über den angrenzenden Text, und zwar um die durch n festgelegte Punktzahl. Der Standardwert beträgt 2 Punkt.
\din ()	Fügt unterhalb einer Zeile in einem Absatz einen Abstand ein, dessen Größe in Punkt durch n festgelegt wird.
\don ()	Verschiebt ein einzelnes Element unter den angrenzenden Text, und zwar um die durch n festgelegte Punktzahl. Der Standardwert beträgt 2 Punkt.
Beispiel

{ FORMEL \s\up8(UB)\s\do8(2) } zeigt folgendes Ergebnis an:

UB	(Höhe einer normalen Textzeile)
2


Rahmen:  \x()

Erstellt Rahmenlinien für ein Element. Wenn Sie diesen Schalter ohne Optionen verwenden, wird ein Rahmen um das Element gezeichnet. Sie können die in der Tabelle aufgelisteten Optionen verwenden, um den Schalter \x zu modifizieren.

Option	Rahmenlinie
\to	Oberhalb des Elementes.
\bo	Unterhalb des Elementes.
\le	Links vom Element.
\ri	Rechts vom Element.
Beispiel

{ FORMEL \x \to \bo(5) } zeigt folgendes Ergebnis an:

5


Feldfunktionen: DateiName-Feld

{ DATEINAME [Schalter] }

Fügt den in der Registerkarte Allgemein (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) aufgezeichneten Dateinamen des Dokumentes ein.

Schalter	Funktion
\p	Gibt zusätzlich zum Dateinamen den Pfad an.
Beispiel

Um Informationen wie Dokument: C:\MSOFFICE\WINWORD\BERICHTE\Umsatz Quartal4.doc auf jeder Dokumentseite einzufügen, fügen Sie den folgenden Text und das folgende Feld in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Dokument: { DATEINAME \p }


Feldfunktionen: Eingeben-Feld

{ EINGEBEN ["Eingabeaufforderung "] [Schalter ] }

Fordert Sie zur Eingabe von Text auf. Die Antwort wird anstelle des Feldes gedruckt. Um eine Antwort an mehreren Stellen einzufügen, verwenden Sie ein FRAGE-Feld.

Die Eingabeaufforderung wird bei jeder Aktualisierung des EINGEBEN-Feldes angezeigt. Wenn sich das EINGEBEN-Feld in einem Hauptdokument für den Seriendruck befindet, wird die Eingabeaufforderung bei jedem Verbinden einen neuen Datensatzes erneut angezeigt, sofern Sie nicht den Schalter \o verwenden.

Anweisung	Erläuterung
"Eingabe- aufforderung "	Im Dialogfeld angezeigter Text, z. B. "Geben Sie den Namen des Kunden ein:"
Schalter
\d "Standard "	Gibt eine Standardantwort vor, wenn Sie keine Eingabe im Dialogfeld vornehmen. Das Feld { EINGEBEN "Geben Sie die Initialen des Autors ein:" \d "tds" } fügt "tds" ein, wenn Sie keine Antwort eingeben. Wenn Sie keine Standardantwort festlegen, verwendet Word die zuletzt eingegebene Antwort. Um einen leeren Eintrag als Standard vorzugeben, geben Sie nach dem Schalter leere Anführungszeichen ein, z. B. \d ""
\o	Zeigt bei einem Seriendruckvorgang die Eingabeaufforderung nur einmal und nicht bei jedem Verbinden eines neuen Datensatzes an. In jedes Seriendruckdokument wird dieselbe Antwort eingefügt.
Beispiele

Beispiele zur Verwendung der FRAGE- und EINGEBEN-Felder in einem Hauptdokument für den Seriendruck erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Feldfunktionen: FussEndnoteRef-Feld

{ FUSSENDNOTEREF Textmarke [Schalter] }

Fügt ein Fuß- oder Endnotenzeichen ein, das mit einer Textmarke gekennzeichnet ist, damit Sie mehrere Bezüge auf dieselbe Fuß- oder Endnote bzw. auf den Querverweis einer Fuß- oder Endnote erstellen können. Wenn Sie die Reihenfolge der Fuß- oder Endnoten ändern, spiegelt das neue Ergebnis des FUSSENDNOTEREF-Feldes die neue Numerierung wider.

Anweisung	Erläuterung
Textmarke	Der Name der Textmarke, die auf das Fuß- oder Endnotenzeichen verweist. Die Textmarke muß sich auf das Fuß- oder Endnotenzeichen im Dokumenttext (nicht auf das im Fuß- oder Endnotenausschnitt) beziehen. Wenn die Textmarke noch nicht vorhanden ist, müssen Sie diese erstellen.
Schalter
\f	Fügt das Fuß- oder Endnotenzeichen mit der Zeichenformatierung der Fußnotenzeichen- oder der Endnotenzeichen-Formatvorlage ein.
\h	Fügt einen Hyperlink auf die mit einer Textmarke gekennzeichnete Fußnote ein.
\p	Fügt die relative Position der Fuß- bzw. Endnote ein. • Wenn das FUSSENDNOTEREF-Feld im Dokument vor der Textmarke eingefügt ist, wird als Feldergebnis "unten" angezeigt. • Wenn das FUSSENDNOTEREF-Feld hinter der Textmarke eingefügt ist, wird als Feldergebnis "oben" angezeigt. • Wenn das FUSSENDNOTEREF-Feld innerhalb der Textmarke eingefügt ist, wird ein Fehler ausgegeben. Dieser Schalter kann auch in Verbindung mit den Schaltern \n, \r und \w verwendet werden. Ist dies der Fall, wird "oben" bzw. "unten" an das Ende des Feldergebnisses angehängt.
Beispiel

Der folgende Text und das folgende Feld werden in einer Fußnote eines Dokumentes angezeigt. Die Textmarke "Brun" bezieht sich auf das Fußnotenzeichen für Fußnote 3:

"Dieses Verfahren wird in Bruns neuem Buch beschrieben (siehe Fußnote { FUSSENDNOTEREF Brun } )."

Nach dem Aktualisieren dieses Feldes wird die Fußnotennummer angezeigt:

"Dieses Verfahren wird in Bruns neuem Buch beschrieben (siehe Fußnote 3)."

Anmerkung   Das FUSSENDNOTEREF-Feld ersetzt das in früheren Versionen von Word für Windows verwendete FTNREF-Feld. Wenn Sie ein Dokument öffnen, das FTNREF-Felder enthält, bleiben diese im Dokument erhalten und funktionieren ordnungsgemäß.


Feldfunktionen: Gehezu-Feld

{ GEHEZU Gehezu-Anweisung Anzuzeigender Text }

Fügt einen Sprungbefehl ein, der das Durchsehen langer Dokumente am Bildschirm erleichtert. Wenn Sie auf die Ergebnisse eines GEHEZU-Feldes doppelklicken, verschiebt Word die Einfügemarke an die angegebene Stelle im Dokument. In vielen Fällen ist es jedoch vorteilhafter, anstelle eines GEHEZU-Feldes einen Hyperlink zu verwenden, der mit Hilfe eines HYPERLINK-Feldes erstellt wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Hyperlinks erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anweisung	Erläuterung
Gehezu- Anweisung	Eine Textmarke, Seitenzahl oder ein sonstiges Element, z. B. eine Fußnote oder Anmerkung. Als Seitenzahl kann über den Befehl Querverweis (Menü Einfügen) ein Verweis eingefügt werden. Verwenden Sie für alle Elemente außer Seitenzahlen einen Buchstaben und eine Zahl; geben Sie z. B. ab3 ein, um zum dritten Absatz des Dokumentes zu springen. Buchstabe Beschreibung ab Abschnitt ze Zeile f Fußnote a Anmerkung Anmerkung   Die Zahl bezieht sich nicht auf die tatsächlich einem Element zugeordnete Zahl. Beispielsweise bezieht sich "f4" immer auf die vierte Fußnote des Dokumentes, unabhängig von der Nummer des Fußnotenzeichens.
Anzuzeigender Text	Das Text- bzw. Grafikelement, das als "Schaltfläche" angezeigt werden soll. Sie können ein Feld verwenden, das Text oder eine Grafik ausgibt (z. B. ein TEXTMARKE- oder EINFÜGENGRAFIK-Feld). Der Text oder die Grafik müssen im Feldergebnis in eine Zeile passen; anderenfalls tritt ein Fehler auf.
Beispiele

Im folgenden Beispiel ist "Zusammenfassung" als Textmarke definiert. Durch Doppelklicken auf hier führt Word einen Sprung zur Zusammenfassung durch.

Doppelklicken Sie auf { GEHEZU Zusammenfassung hier }, um zur Zusammenfassung zu gelangen.

Das Feld und der Text, in den das Feld eingeschlossen ist, zeigen folgendes Ergebnis an:

Doppelklicken Sie auf hier, um zur Zusammenfassung zu gelangen.

Im folgenden Beispiel steht ein SEITENREF-Feld für eine Seitenzahl. Um ein SEITENREF-Feld einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis, und wählen Sie dann ein Element (z. B. eine Tabelle oder eine Überschrift) aus, zu dem der Sprungbefehl führen soll. (Stellen Sie sicher, daß im Dialogfeld Querverweis im Feld Verweisen auf die Option Seitenzahl ausgewählt ist.) Der Buchstabe "S" und das SEITENREF-Feld müssen in Anführungszeichen eingeschlossen sein.

Doppelklicken Sie auf { GEHEZU "S{ SEITENREF _Ref317041789 }"  [image]  }, um zur Zusammenfassung zu gelangen.

Das Feld zeigt folgendes Ergebnis an:

Doppelklicken Sie auf  [image],  um zur Zusammenfassung zu gelangen.


Feldfunktionen: Hyperlink-Feld

{ HYPERLINK "Dateiname" [Schalter ] }

Mit Hilfe eines Hyperlinks kann ein Sprung an eine andere Stelle erfolgen, beispielsweise zu einer anderen Datei auf derselben Festplatte oder zu einer Datei im Unternehmensnetzwerk (z. B. ein Microsoft Word-Dokument oder ein Microsoft Excel-Tabellenblatt), zu einer Internetadresse (z. B. http://www.microsoft.com/germany/) oder zu einem Element wie z. B. einer Textmarke oder einer Folie. Durch Klicken auf den im Feld enthaltenen Anzeigetext, der in den meisten Fällen blau und unterstrichen formatiert ist, erfolgt der Sprung zur angegebenen Stelle. Um Hyperlinks einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf den Befehl Hyperlink.

Anweisung	Erläuterung
"Dateiname"	Das Ziel für den Sprungbefehl. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.: "C:\\Dateien\\Handbuch.doc" Bei Internetadressen geben Sie das Protokoll des URLs an, und verwenden Sie dieselbe Syntax wie der URL, beispielsweise: "http://www.microsoft.com/germany/internet/ie/default.htm" und "mailto:agabor@volcano.com".
Schalter
\h	Legt fest, daß die Verknüpfung nicht der Verlaufsliste hinzugefügt werden soll.
\l	Definiert eine Stelle in der Datei, beispielsweise eine Textmarke, zu der mit Hilfe dieses Hyperlinks gesprungen wird.
\m	Fügt einem Hyperlink Koordinaten für eine HTML 2.0 Image Map hinzu.
\n	Bewirkt das Öffnen des Sprungzieles in einem neuen Fenster.
\s	Legt fest, daß es sich bei dem Sprungziel nicht um einen benannten Ort handelt. Dieser Schalter entsteht, wenn Sie einen Hyperlink durch Ziehen von Daten erstellen. Er ist nicht in der Liste der verfügbaren Schalter im Dialogfeld Feld aufgeführt (Menü Einfügen); Sie sollten ihn nicht manuell in die Feldfunktion einfügen.
\t	Legt das Ziel fest, auf das die Verknüpfung umgeleitet werden soll. Dieser Schalter ist nicht in der Liste der verfügbaren Schalter im Dialogfeld Feld aufgeführt (Menü Einfügen); Sie sollten ihn nicht manuell in die Feldfunktion einfügen.
Beispiel

Die folgende Feldfunktion und der folgende Text: "Der Etat für das Projekt wurde verabschiedet. Klicken Sie auf { HYPERLINK "C:\\Dateien\\Budget.xls" }, um weitere Informationen zu erhalten." liefern als Ergebnis:

"Der Etat für das Projekt wurde verabschiedet. Klicken Sie auf Etat für 1997, um weitere Informationen zu erhalten."

Durch Klicken auf den blau formatierten Text wird das Tabellenblatt Budget.xls im Ordner Dateien geöffnet. Der Hyperlink-Anzeigetext lautet "Etat für 1997" und erscheint nicht in der Feldsyntax. Sie können den Anzeigetext des Feldes durch Überschreiben ändern.


Feldfunktionen: Wenn-Feld

{ WENN Ausdruck1 Operator Ausdruck2 Wenn-WahrText Wenn-FalschText}

Vergleicht zwei Werte und fügt dann je nach Ergebnis des Vergleichs den entsprechenden Text ein. Wenn das WENN-Feld in einem Hauptdokument für den Seriendruck verwendet wird, kann dieses Feld zur Überprüfung von Daten (z. B. Postleitzahlen oder Kontonummern) in den verbundenen Datensätzen verwendet werden. Sie können hierdurch beispielsweise Briefe nur an Kunden in einer bestimmten Stadt senden.

Anweisung	Erläuterung
Ausdruck1 Ausdruck2	Die zu vergleichenden Werte. Bei diesen Ausdrücken kann es sich um Textmarkennamen, Zeichenfolgen, Zahlen, verschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein.
Operator	Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und hinter dem Operator ein Leerzeichen ein. Operator Beschreibung = Gleich <> Ungleich > Größer als < Kleiner als >= Größer oder gleich <= Kleiner oder gleich
Wenn-WahrText/ Wenn-FalschText	Der Text, der ausgegeben wird, wenn der Vergleich wahr (TextVorhanden) oder falsch (UngültigerText) ist. Wenn UngültigerText nicht angegeben ist und der Vergleich falsch ist, weist das WENN-Feld kein Ergebnis auf. Alle Zeichenfolgen müssen in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Anmerkung   Wenn der Operator = oder <> verwendet wird, kann Ausdruck2 ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für ein beliebiges einzelnes Zeichen oder ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine beliebige Zeichenfolge enthalten. Ausdruck2 muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen wird. Wenn Sie ein Sternchen in Ausdruck2 verwenden, dürfen der dem Sternchen entsprechende Teil von Ausdruck1 sowie die übrigen Zeichen in Ausdruck2 maximal 128 Zeichen umfassen.

Beispiele

Beispiele zur Verwendung von WENN-Feldern beim Seriendruck erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Feldfunktionen: EinfügenGrafik-Feld

{ EINFÜGENGRAFIK "Dateiname" [Schalter ] }

Fügt die angegebene Grafik ein. Um ein EINFÜGENGRAFIK-Feld einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, klicken Sie auf Aus Datei, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Verknüpfung zu Datei.

Anmerkung   Das EINFÜGENGRAFIK-Feld ersetzt das in früheren Word-Versionen verwendete IMPORT-Feld. Wenn Sie ein Dokument öffnen, das IMPORT-Felder enthält, bleiben diese im Dokument erhalten und funktionieren ordnungsgemäß.

Anweisung	Erläuterung
"Dateiname"	Der Name und die Pfadangabe der Grafikdatei. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.: "C:\\Handbuch\\Grafiken\\Grafik 22.bmp"
Schalter
\c Konverter	Bezeichnet den zu verwendenden Grafikfilter. Geben Sie den Dateinamen des Grafikfilters ohne die Dateinamenerweiterung .FLT ein; geben Sie beispielsweise pictim32 für den Filter Pictim32.flt ein.
\d	Verhindert, daß Grafikdaten zusammen mit dem Dokument gespeichert werden, und verringert dadurch die Dateigröße.
Anmerkungen

•	Wenn Sie auf eine über ein EINFÜGENGRAFIK-Feld eingefügte Grafik doppelklicken, zeigt Word die Grafik-Symbolleiste an. Wenn Sie die Grafik nicht mit Hilfe der Grafik-Symbolleiste ändern möchten, bearbeiten Sie die Grafik in der Anwendung, in der sie ursprünglich erstellt wurde, und aktualisieren Sie dann das Feld in Word.

•	Wenn Word das Format einer Grafikdatei nicht erkennt, überprüfen Sie das Feld Dateityp im Dialogfeld Grafik einfügen (zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei). Die in dieser Liste aufgeführten Grafikfilter sind auf dem System installiert.


Feldfunktionen: EinfügenText-Feld

{ EINFÜGENTEXT "Dateiname" [Textmarke ] [Schalter ] }

Fügt den Text und die Grafiken ein, die im angegebenen Dokument enthalten sind. Sie können das gesamte Dokument oder, wenn es sich um ein Word-Dokument handelt, einen durch eine Textmarke definierten Textausschnitt einfügen.

Anweisung	Erläuterung
"Dateiname"	Der Name und die Pfadangabe des Dokumentes. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.:"C:\\Dateien\\Handbuch.doc"
"Dateiname"
Textmarke	Der Name einer Textmarke, die sich auf den einzufügenden Dokumentausschnitt bezieht.
Schalter
\!	Verhindert, daß Word Felder im eingefügten Text aktualisiert, es sei denn, die Felder werden zuerst im Quelldokument aktualisiert. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiel

Dieses Feld fügt den Dateiausschnitt ein, auf den mit der Textmarke "Zusammenfassung" Bezug genommen wird:

{ EINFÜGENTEXT "C:\\Winword\\Hafenentwicklung RFP" Zusammenfassung }

Anmerkungen

•	Wenn es sich bei dem Quelldokument um ein Word-Dokument handelt, können Sie den mit Hilfe des EINFÜGENTEXT-Feldes eingefügten Text bearbeiten und die Änderungen anschließend wieder im Quelldokument speichern. Bearbeiten Sie den eingefügten Text, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F7.

•	Das EINFÜGENTEXT-Feld arbeitet nicht mit OLE. Informationen zum Einfügen und Verknüpfen von Daten mit Hilfe von OLE erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Information zum Zusammenfassen mehrerer Dokumente zu einem Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Dieses Feld wurde in früheren Word-Versionen als EINFÜGEN-Feld bezeichnet.


Klassennamen von Konvertierungsprogrammen

Die folgenden Klassennamen bezeichnen die Konvertierungsprogramme für den Dateiimport, die in Word enthalten sind.

Format	Klassenname
Hypertext Markup Language	HTML
Microsoft Excel	MSBiff
Lotus 1-2-3	Lotus123
WordPerfect, Version 6.x	WordPerfect6x
WordPerfect, Version 5.0	WrdPrfctDos50
WordPerfect 5.1 für DOS	WrdPrfctDos51
WordPerfect 5.x für Windows	WrdPrfctWin
WordPerfect 5.1 oder 5.2 Sekundärdatei	WrdPrfctDat
WordPerfect 5.0 Sekundärdateie	WrdPrfctDat50
Word für Macintosh 4–5.x	MSWordMac
Word für MS-DOS, Versionen 3.x–5.x	MSWordDOS
Word für MS-DOS, Version 6	MSWordDOS6
Word für Windows, Version 2.x	MSWordWin2
Word für Windows, Version 6.x	MSWordWin6
Word für Windows 6.0 und Word 7.0 (Word 95) für Windows Export	MSWord6Exp
Word 8.0 für Windows (Word 97)	MSWord8
Works für Windows 3.0	MSWorksWin3
Works für Windows 4.0	MSWorksWin4
MS-DOS Text mit Layout	MS-DOS Text mit Layout
Text mit Layout	Text mit Layout
Word konvertiert die folgenden Formate ohne Verwendung externer Konvertierungsprogramme.

Format	Klassenname
Rich Text Format	MSRTF
Nur Text	AnsiText
MS-DOS-Text (nur Text)	PCText
Nur Text + Zeilenwechsel	AnsiTextCR
Unicode Text	Unicode
MS-DOS-Text + Zeilenwechsel	PCTextCR


Feldfunktionen: Info-Feld

{ [ INFO ] Informationsart ["NeuerWert"] }

Fügt Informationen zum aktiven Dokument oder zur aktiven Dokumentvorlage ein, die im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) aufgezeichnet sind.

Anweisung	Erläuterung
Informationsart	Der Eigenschaftstyp. Um eine Eigenschaft festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Bei den Eigenschaften handelt es sich ebenfalls um einzelne Word-Felder.
"NeuerWert "	Optionale Informationen, mit denen das Dialogfeld Eigenschaften des aktiven Dokumentes oder der aktiven Dokumentvorlage aktualisiert wird. Sie können neue Informationen für die folgenden Eigenschaften festlegen: AUTOR, KOMMENTAR, STICHWÖRTER, THEMA und TITEL.


Feldfunktionen: Stichwörter-Feld

{ STICHWÖRTER ["NeueStichwörter" ] }

Fügt für das aktive Dokument oder die aktive Dokumentvorlage den Inhalt des Feldes Stichwörter aus der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) ein.

Anweisung	Erläuterung
"NeueStichwörter"	Optionaler Text, der den aktuellen Inhalt des Feldes Stichwörter im Dialogfeld Eigenschaften ersetzt. Der Text darf maximal 255 Zeichen umfassen und muß in Anführungszeichen eingeschlossen sein.


Feldfunktionen: GespeichertVon-Feld

{ GESPEICHERTVON }

Fügt aus der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) den Namen der Person ein, die das Dokument zuletzt bearbeitet und gespeichert hat.

Beispiel

Der Text und das Feld "Überarbeitet von { GESPEICHERTVON }" zeigen z. B. folgendes Ergebnis an:

"Überarbeitet von M. Mengeling"


Feldfunktionen: Verknüpfung-Feld

{ VERKNÜPFUNG Objektname "Dateiname" [Positionsangabe ] [Schalter ] }

Verknüpft Daten, die Sie aus einer anderen Anwendung kopiert haben, mit Hilfe von OLE mit der ursprünglichen Quelldatei. Word fügt dieses Feld ein, wenn Sie Daten aus einer anderen Anwendung kopieren und mit Hilfe des Befehls Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) in ein Word-Dokument einfügen.

Anweisung	Erläuterung
Objektname	Der Anwendungstyp der verknüpften Daten. Beispielsweise lautet der Objektname für ein Microsoft Excel-Diagramm "ExcelDiagramm". Word ermittelt diese Angabe aus der Quellanwendung.
"Dateiname"	Der Name und der Pfad der Quelldatei. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.:  "C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls"
Positionsangabe	Definiert den zu verknüpfenden Teil der Quelldatei. Wenn es sich bei der Quelldatei um eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe handelt, kann die Angabe ein Zellbezug oder ein benannter Bereich sein. Wenn es sich bei der Quelldatei um ein Word-Dokument handelt, ist die Angabe eine Textmarke.
Schalter
\a	Aktualisiert das VERKNÜPFUNG-Feld automatisch; löschen Sie diesen Schalter, wenn Sie das Feld manuell aktualisieren möchten.
\b	Fügt das verknüpfte Objekt als Bitmap ein.
\d	Verhindert, daß Grafikdaten zusammen mit dem Dokument gespeichert werden und verringert dadurch die Dateigröße.
\p	Fügt das verknüpfte Objekt als Grafik ein.
\r	Fügt das verknüpfte Objekt im RTF-Format (Rich Text-Format) ein.
\t	Fügt das verknüpfte Objekt im Nur-Text-Format ein.
Beispiel

Im folgenden Beispiel wird ein Zellbereich aus einem Microsoft Excel-Tabellenblatt eingefügt. Durch Verwendung des Schalters \a wird sichergestellt, daß die Daten bei jeder Änderung des Tabellenblattes in Microsoft Excel auch in Word aktualisiert werden:

{ VERKNÜPFUNG ExcelSheet c:\\Dateien\Profit.xls A1:D4 \a }


Feldfunktionen: ListenNr-Feld

{ LISTENNR "Name" [Schalter] }

Fügt an einer beliebigen Stelle in einem Absatz eine Gruppe von Zahlen ein. LISTENNR-Felder können in die Numerierung von einfachen oder gegliederten Listen integriert werden.

Anweisung	Erläuterung
Name	Verbindet ein LISTENNR-Feld mit einer angegebenen Liste. Um die Felder AUTONR, AUTONRGLI und AUTONRDEZ zu emulieren, verwenden Sie die Namen NumberDefault, OutlineDefault und LegalDefault zusammen mit dem LISTENNR-Feld.
Schalter
\l	Legt die Listenebene fest, die Vorrang vor dem Standardverhalten des Feldes hat.
\s	Legt den Anfangswert für dieses Feld fest. Bei diesem Wert handelt es sich immer eine Ganzzahl.
Beispiele

In diesem Beispiel wurden LISTENNR-Felder eingesetzt, um die Zahlen (i), (ii) und (iii) zu erzeugen:

Der Darlehensnehmer hat der Bank eine Bescheinigung seines Finanzleiters vorzulegen, aus der hervorgeht, daß (i) kein Zahlungsverzug aufgetreten ist, (ii) die beigefügten Unterlagen gemäß allgemein anerkannter Buchhaltungsprinzipien erstellt wurden und (iii) in der beigefügten Bescheinigung die Berechnung der in den Abschnitten 5.08, 5.09 und 5.10 beschriebenen Kennzahlen korrekt fortgeführt wird.

In diesem Beispiel wurden LISTENNR-Felder eingesetzt, um Buchstaben zu erzeugen, die in derselben Zeile wie die Zahlen angezeigt werden. Durch den Einsatz von LISTENNR-Feldern im folgenden Beispiel:

1.	A.	ÜBERSCHRIFT

1.	Unterüberschrift

1.	1.	{LISTENNR}	Lorem ipsum dolor…

{LISTENNR}	Lorem ipsum dolor…

1.	Unterüberschrift

1.	2.	{LISTENNR}	Lorem ipsum dolor…

{LISTENNR}	Lorem ipsum dolor…

wird beispielsweise dieses Ergebnis angezeigt:

1.	A.	ÜBERSCHRIFT

1.	Unterüberschrift

1.	1.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…

1.	Unterüberschrift

1.	2.	a)	Lorem ipsum dolor…

b)	Lorem ipsum dolor…


Feldfunktionen: Makroschaltfläche-Feld

{ MAKROSCHALTFLÄCHE Makroname Anzuzeigender Text }

Fügt einen Makrobefehl ein, den Sie durch Doppelklicken auf das Ergebnis des MAKROSCHALTFLÄCHE-Feldes ausführen lassen können. Sie können auch auf das MAKROSCHALTFLÄCHE-Feld klicken und dann ALT+UMSCHALT+F9 drücken.

Anweisung	Erläuterung
Makroname	Der Name des Makros, das ausgeführt werden soll, wenn Sie auf das Feldergebnis doppelklicken. Das Makro muß in der aktiven Dokumentvorlage oder einer globalen Vorlage enthalten sein.
Anzuzeigender Text	Das Text- bzw. Grafikelement, das als "Schaltfläche" angezeigt werden soll. Sie können ein Feld verwenden, das Text oder eine Grafik ausgibt (z. B. ein TEXTMARKE- oder EINFÜGENGRAFIK-Feld). Der Text oder die Grafik müssen im Feldergebnis in eine Zeile passen; anderenfalls tritt ein Fehler auf.
Beispiel

Durch Doppelklicken auf das folgende Feld wird das UmschlagDrucken-Makro ausgeführt.

Feld:

Doppelklicken Sie auf { MAKROSCHALTFLÄCHE UmschlagDrucken  [image]  }, um einen Umschlag für diesen Brief zu drucken.

Ergebnis:

Doppelklicken Sie auf  [image], um einen Umschlag für diesen Brief zu drucken.


Feldfunktionen: SeriendruckFeld-Feld

{ SERIENDRUCKFELD Feldname }

Zeigt den Namen eines Datenfeldes innerhalb der "Chevron"-Seriendruckzeichen in einem Hauptdokument für den Seriendruck an (z. B. «Vorname»). Wenn das Hauptdokument mit der ausgewählten Datenquelle verbunden wird, werden anstelle des Seriendruckfeldes die Daten aus dem angegebenen Datenfeld eingefügt.

Sie müssen zunächst die Datenquelle für das Hauptdokument auswählen, bevor Sie Seriendruckfelder einfügen. Um ein Seriendruckfeld einzufügen, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruckfeld einfügen.

Anweisung	Erläuterung
Feldname	Der Name eines Datenfeldes, das im Steuerdatensatz der ausgewählten Datenquelle angegeben ist. Der Feldname muß genau mit dem Feldnamen im Steuerdatensatz übereinstimmen.
Beispiel

Das Feld { SERIENDRUCKFELD Vorname } wird im Hauptdokument als «Vorname» angezeigt, wenn die Feldfunktionen verborgen sind.

Anmerkungen

•	Wenn Sie den in einem Seriendruckfeld angegebenen Feldnamen ändern müssen, bearbeiten Sie den Feldnamen in den SERIENDRUCKFELD-Feldfunktionen. Wenn beim Ändern eines Feldnamens die Feldfunktionen verborgen sind, hat dies keine Auswirkung.

•	Um die Formatierung festzulegen, drücken Sie zunächst ALT+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen, und fügen Sie anschließend dem Seriendruckfeld Schalter hinzu. Um beispielsweise die Zahl "34987,89" als "34.987,89DM" ausgeben zu lassen, verwenden Sie den Schalter numerisches Bild (\#). Um z. B. Kundennamen in Großbuchstaben zu drucken, fügen Sie den Schalter Format (\*) hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Feldfunktionen: Datensatz-Feld
óFeldfunktionen: Datensatz-Feld

{ DATENSATZ }

Zeigt als Feldergebnis «DATENSATZ» an. Verwenden Sie dieses Feld in einem Hauptdokument für den Seriendruck, um in jedem Seriendruckdokument die Nummer des jeweiligen verbundenen Datensatzes zu drucken.

Anmerkung   Die Nummer spiegelt die Reihenfolge der Datensätze wider, die Sie für eine Verbindung mit dem aktiven Hauptdokument ausgewählt und möglicherweise sortiert haben. Sie gibt jedoch nicht die tatsächliche Reihenfolge der Datensätze in der "physischen" Datenquelle an. Eine Personaldatenbank in Microsoft Access kann beispielsweise mehrere Tausend Datensätze enthalten. Um allen Angestellten, die fünf Jahre bei dem Unternehmen beschäftigt sind, einen Serienbrief zu senden, werden als Datenquelle natürlich nur die Datensätze aller Personen mit fünfjähriger Betriebszugehörigkeit ausgewählt, d. h. eine wesentlich geringere Anzahl von Datensätzen. Um eine "physische" Datensatznummer zu drucken, nehmen Sie in die Datenquelle ein Feld für die Datensatznummer auf und fügen das entsprechende Seriendruckfeld in das Hauptdokument ein.

Beispiel

Im folgenden Beispiel wird ein DATENSATZ-Feld innerhalb eines = (Ausdruck)-Feldes verwendet, um eindeutige Rechnungsnummern zu erstellen. Wenn Sie das Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden, wird die vom DATENSATZ-Feld zurückgegebene Nummer zu den Zahlen hinzugefügt, die das Datum und die Uhrzeit der Rechnungserstellung angegeben.

Feld:

Rechnungsnummer:  { = { DRUCKDAT \@ "ttMMjjHHmm" } + { DATENSATZ } }

Ergebnis:

Rechnungsnummer:  21390946


Feldfunktionen: Nächster-Feld

{ NÄCHSTER }

Weist Word an, beim Seriendruck den nächsten Datensatz nicht mit einem neuen, sondern mit dem aktuellen Seriendruckdokument zu verbinden. Das Ergebnis des NÄCHSTER-Feldes wird nicht gedruckt. Word verwendet dieses Feld, wenn Sie Hauptdokumente für Adreßetiketten und Umschläge über den Befehl Seriendruck (Menü Extras) erstellen. Um Daten aus mehreren Datensätzen in dasselbe Dokument aufzunehmen, beispielsweise in ein Mitgliederverzeichnis oder in eine Preisliste, wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager (Menü Extras) den Hauptdokumenttyp Katalog aus. Das NÄCHSTER-Feld ist jedoch hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Datensätzen in einem Seriendruckdokument drucken möchten.

Fügen Sie ein NÄCHSTER-Feld nach der ersten Gruppe von SERIENDRUCK-Feldern im Hauptdokument ein; anderenfalls überspringt Word beim Seriendruck den ersten Datensatz. Wiederholen Sie die Gruppe von SERIENDRUCK-Feldern und das NÄCHSTER-Feld nur so oft, bis eine Seite gefüllt ist oder die gewünschte Anzahl von Datensätzen gedruckt wird.

Anmerkung   NÄCHSTER-Felder können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopf- und Fußzeilen oder in Datenquellen verwendet werden. Ein NÄCHSTER-Feld kann nicht in einem anderen Feld verschachtelt oder zusammen mit dem ÜBERSPRINGEN-Feld verwendet werden.

Beispiel

Mit Hilfe der folgenden Felder werden drei Gruppen von Namen und Telefonnummern in jedem Seriendruckdokument gedruckt:

{ SERIENDRUCKFELD Name }	{ SERIENDRUCKFELD Telefonnummer }
{ NÄCHSTER }{ SERIENDRUCKFELD Name }	{ SERIENDRUCKFELD Telefonnummer }
{ NÄCHSTER }{ SERIENDRUCKFELD Name }	{ SERIENDRUCKFELD Telefonnummer }


Feldfunktionen: NWenn-Feld

{ NWENN Ausdruck1 Operator Ausdruck2 }

Vergleicht zwei Ausdrücke. Liefert der Vergleich das Ergebnis "wahr", verbindet Word den nächsten Datensatz mit dem aktuellen Seriendruckdokument. Seriendruckfelder, die auf das NWENN-Feld im Hauptdokument folgen, werden durch Werte aus dem nächsten Datensatz und nicht durch Werte aus dem aktuellen Datensatz ersetzt. Liefert der Vergleich das Ergebnis "falsch", verbindet Word den nächsten Datensatz mit einem neuen Seriendruckdokument.

Verwenden Sie das NWENN-Feld nicht in der aktuellen Word-Version. Sie können Datensätze auf einfachere Weise auswählen, indem Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager (Menü Extras) auf die Schaltfläche Abfrage-Optionen klicken.

Informationen zu den NWENN-Feldanweisungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Ein als Ausdrucksfeld verwendetes SERIENDRUCKFELD bezieht sich auf Daten im aktuellen Datensatz, nicht auf Daten im nächsten Datensatz.

•	NWENN-Felder können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopf- und Fußzeilen oder Datenquellen verwendet werden. Das NWENN-Feld kann nicht in andere Felder verschachtelt werden.


Feldfunktionen: AnzZeichen-Feld

{ ANZZEICHEN }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) die Anzahl der Zeichen des Dokumentes ein.

Beispiel

Das = (Ausdruck)-Feld { = { ANZZEICHEN } / { ANZWÖRTER } } berechnet die durchschnittliche Wortlänge durch Division der Zeichenanzahl durch die Anzahl der Wörter.


Feldfunktionen: AnzSeiten-Feld

{ ANZSEITEN }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) die Gesamtanzahl der Dokumentseiten ein.

Beispiele

Um auf jeder Dokumentseite Seitenzahlen, beispielsweise "Seite 12 von 45", zu drucken, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein. Um ein SEITE-Feld einzufügen, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seitenzahlen einfügen  [image].

Seite { SEITE } von { ANZSEITEN }

Wenn die Seitennumerierung nicht bei 1 beginnt, verwenden Sie ein = (Ausdruck)-Feld, um die Gesamtseitenzahl zu berechnen. Um die Anfangsseitenzahl (AnfangsSeitenzahl) für das aktive Dokument festzulegen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen und dann auf Format.

Seite { SEITE } von { = (AnfangsSeitenzahl - 1) + { ANZSEITEN } }


Feldfunktionen: AnzWörter-Feld

{ ANZWÖRTER }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) die Gesamtzahl der Wörter des Dokumentes ein.

Beispiel

Beispiele hierzu erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Feldfunktionen: Seite-Feld

{ SEITE [\* Format-Schalter ] }

Fügt die Nummer der Seite ein, in der sich das SEITE-Feld befindet. Word fügt ein SEITE-Feld ein, wenn Sie auf den Befehl Seitenzahlen (Menü Einfügen) oder auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seitenzahlen einfügen  [image]  klicken.

Schalter	Erläuterung
\* Format-Schalter	Optionaler Schalter, der das Zahlenformat außer Kraft setzt, das im Feld Seitennumerierung des Dialogfeldes Seitenzahlen-Format (Menü Einfügen, Befehl Seitenzahlen) ausgewählt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Anmerkung   Um die Zeichenformatierung der Seitenzahl zu ändern, ändern Sie die Zeichen-Formatvorlage Seitenzahl.


Feldfunktionen: SeitenRef-Feld

{ SEITENREF Textmarke [\* Format-Schalter ] }

Fügt die Seitenzahl einer Textmarke für einen Querverweis ein. Um einen Querverweis auf Elemente in einem Dokument zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Querverweis (Menü Einfügen).

Schalter	Erläuterung
\* Format-Schalter	Optionaler Schalter, der das Zahlenformat deaktiviert, das im Feld Seitennumerierung des Dialogfeldes Seitenzahlen-Format (Menü Einfügen, Befehl Seitenzahlen) ausgewählt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Schalter
\h	Erstellt einen Hyperlink zu dem mit einer Textmarke gekennzeichneten Absatz.
\p	Liefert als Feldergebnis die relative Position des Feldes zur Quelltextmarke. Die Zeichenfolge "Seite #" wird verwendet, wenn sich das SEITENREF-Feld nicht auf der aktuellen Seite befindet. Befindet sich das SEITENREF auf der aktuellen Seite, liefert das Feld als Ergebnis nicht "Seite #", sondern lediglich "oben" oder "unten".
Beispiele

Im folgenden Beispiel kennzeichnet die Textmarke "Weltbev1990" die Tabelle, in der die Zahlen für das Jahr 1990 enthalten sind.

Feld:

1991 belief sich die Weltbevölkerung auf 5 Milliarden. Die Zahlen für 1990 finden Sie in der Tabelle { SEITENREF Weltbev1990 \p }.

Ergebnis:

Anstelle des Feldes wird die Seitenzahl der Seite eingefügt, auf der sich die Tabelle befindet:

"... finden Sie in der Tabelle Seite #."


Feldfunktionen: Druck-Feld

{ DRUCK "Druckeranweisungen" }

Sendet Drucker-Steuercodes an den ausgewählten Drucker. Word zeigt nur dann ein Ergebnis an, wenn das Dokument gedruckt wird. Die entsprechenden Drucker-Codes finden Sie im Druckerhandbuch.

Informationen zur Verwendung des DRUCK-Feldes für das Einbetten von PostScript-Befehlen in ein Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Das DRUCK-Feld wird bei PostScript-Druckern oder Hewlett-Packard LaserJets der Serien II oder III ohne Probleme ausgeführt, arbeitet aber unter Umständen bei einem anderen Laserdruckertyp nicht ordnungsgemäß. Bei einem Matrixdrucker kann das DRUCK-Feld nur dann verwendet werden, wenn dieser den PassThrough-Befehl unterstützt.


Einbetten von PostScript-Druckerbefehlen in ein Word-Dokument

Sie können PostScript-Befehlsfolgen an einen Drucker senden, indem Sie Druckfelder in den Dokumenttext einfügen. Word sendet die Befehle als plattformspezifischen PostScript-Code an den Drucker. In ein Dokument eingebettete PostScript-Befehle werden in derselben Reihenfolge ausgeführt, in der Sie sie einfügen. Verwenden Sie die folgende Syntax:

{ DRUCK \p Gruppe "Code " }

Der Y-Koordinatenraum für PostScript-Befehle in Word ist derselbe, der auch für normale PostScript-Befehle verwendet wird. Der Ursprung (0,0) einer Grafik befindet sich in der linken unteren Seitenecke, und die positiven Richtungen verlaufen nach oben und nach rechts. PostScript-Zeichnungsanweisungen beziehen sich auf ein Zeichnungsrechteck. Der Ursprung der Grafik wird in die linke untere Ecke des Zeichnungsrechtecks übertragen.

Anweisung	Ergebnis
\p Gruppe	Legt das Zeichnungsrechteck fest, auf das sich die nachfolgenden PostScript-Anweisungen beziehen. Eine Liste der Gruppen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
"Code"	PostScript-Anweisungen. Wenn die Anweisungen aus mehr als einem Wort bestehen, schließen Sie diese in Anführungszeichen ein.
Anmerkung   Um PostScript-Code über Text zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Drucken das Kontrollkästchen PostScript über Text drucken.


PostScript-Gruppenbefehle

In einem DRUCK-Feld angegebene PostScript-Zeichnungsbefehle beziehen sich nur auf das Zeichnungsrechteck, das durch einen der in der folgenden Tabelle aufgelisteten Gruppenbefehle festgelegt wird.

Befehl	Definition des Zeichnungsrechtecks als
page	Die aktuelle Seite (Standard).
para	Der Absatz, der das DRUCK-Feld enthält. Der Absatz muß mindestens 2,5 cm hoch sein, damit "para" ein Ergebnis anzeigt.
pic	Die nächste Grafik nach dem DRUCK-Feld, jedoch vor Ende des Absatzes, der das Feld enthält.
Row	Die aktuelle Tabellenzeile.
Cell	Die aktuelle Tabellenzelle.
Eine Liste der Variablen, die in Word für PostScript-Befehle zur Verfügung stehen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Dict-Gruppenbefehl

Verwenden Sie den Gruppenbefehl "dict", um eine PostScript-Gruppe mit Definitionen und Prozeduren zu erstellen, die weiter unten auf derselben Seite ausgeführt werden. Verwenden Sie den Befehl "dict" nicht zum Zeichnen. In Word sind weder "wp$"-Variablen für "dict"-Gruppen verfügbar noch werden der Zeichnungsbeginn, das Zuschneiden und die Achsen geändert.

Anmerkungen

•	Da Word-Texte und -grafiken auf dieselbe PostScript-Seite wie die PostScript-Befehle gedruckt werden, dürfen Sie keine Operatoren verwenden, die die PostScript-Umgebung zurücksetzen. Vermeiden Sie deshalb den Einsatz folgender Operatoren, wenn Sie PostScript in Word verwenden: banddevice, copypage, framedevice, grestoreall, initgraphics, initmatrix, nulldevice, renderbands und showpage.

•	Ausführliche Informationen zur PostScript-Programmiersprache finden Sie in folgenden Adobe-Büchern: Adobe Systems, Inc.: PostScript Language Reference Manual, 2nd Edition, ISBN 0-201-18127-4 sowie Adobe Systems, Inc.: PostScript Language Tutorial and Cookbook, ISBN 0-201-10179-3. Beide Bücher gibt es nur auf Englisch und werden über den Addison Wesley Buchverlag vertrieben. Sie sind über den Buchfachhandel unter den entsprechenden ISBN-Nummern erhältlich.


Variablen für PostScript-Befehle

In Word sind Variablen definiert, die in einem DRUCK-Feld gemeinsam mit PostScript-Befehlen angegeben werden können. Die durch diese Variablen dargestellten Werte werden in Punkten angegeben, der standardmäßigen PostScript-Maßeinheit.

Variablen für alle Gruppen

Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Variablen stehen für alle PostScript-Befehlsgruppen zur Verfügung.

Variable	Bedeutung
wp$y	Die Höhe der Zeichnung auf der Seite, im Absatz, in der Zeile oder der Zelle, in der sich das DRUCK-Feld befindet (in Abhängigkeit von dem Argument, das für Gruppe verwendet wird). Wenn das Argument "\p pic" verwendet wird, bezieht sich "wp$y" auf die Zeichnungshöhe der nächsten Grafik vor dem Ende des Absatzes, in dem sich das DRUCK-Feld befindet.
wp$x	Die Breite der Zeichnung auf der Seite, im Absatz, in der Zeile oder der Zelle, in der sich das DRUCK-Feld befindet (abhängig vom Argument, das für Gruppe verwendet wird). Wird das Argument "\p pic" verwendet, bezieht sich "wp$x" auf die Zeichnungsbreite der nächsten Grafik vor dem Ende des Absatzes, in dem sich das DRUCK-Feld befindet.
wp$page	Die aktuelle Seitenzahl.
wp$fpage	Die formatierte Seitenzahl (Zeichenfolge).
wp$date	Das aktuelle Datum (formatiert).
wp$time	Die aktuelle Uhrzeit (formatiert).
wp$box	Der Pfad, der das Zeichnungsrechteck enthält.
Variablen für "page"- und "para"-Gruppen

Die folgenden Variablen stehen sowohl für "page"- als auch für "para"-Gruppen zur Verfügung.

Variable	Bedeutung
wp$top	Oberer Seitenrand; Abstand vor einem Absatz.
wp$bottom	Unterer Seitenrand; Abstand nach einem Absatz.
wp$left	Linker Seitenrand; linker Einzug eines Absatzes.
wp$right	Rechter Seitenrand; rechter Einzug eines Absatzes.
Die folgenden Variablen stehen nur für die "para"-Gruppe zur Verfügung.

Variable	Bedeutung
wp$first	Erstzeileneinzug.
wp$style	Formatvorlage.
Die folgenden Variablen stehen nur für die "page"-Gruppe zur Verfügung.

Variable	Bedeutung
wp$col	Anzahl der Spalten auf der Seite. Die Anzahl kann je nach Abschnitt, in dem der PostScript-Code angezeigt wird, variieren.
wp$colx	Breite der einzelnen Spalten.
Wp$colxb	Abstand zwischen den Spalten.


Feldfunktionen: DruckDat-Feld

{ DRUCKDAT \@ "Datum/Zeit-Bild" }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) das Datum und die Uhrzeit des letzten Dokumentdrucks ein.

Sofern Sie kein anderes Format auswählen, werden das Datum und die Uhrzeit in dem Format angezeigt, das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in den Registerkarten Datum und Uhrzeit ausgewählt ist.

Anweisung	Erläuterung
\@ "Datum/Zeit-Bild"	Legt ein von der Standardeinstellung abweichendes Datums- und Uhrzeitformat fest. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen für Felder (Menü Einfügen, Befehl Feld) ein Format auswählen, fügt Word den entsprechenden Datum/Zeit-Bildschalter ein. Um ein Format zu verwenden, das nicht im Dialogfeld Optionen für Felder aufgelistet ist, geben Sie den Formatschalter in den Feldfunktionen ein. Weitere Informationen zum Datum/Zeit-Bildschalter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiel

Um Informationen wie "Dokument: Produktverfügbarkeit, gedruckt am 6. November 1996 um 13.20 Uhr" auf jeder Dokumentseite zu drucken, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf-/Fußzeile ein:

Dokument { TITEL }, gedruckt am { DRUCKDAT \@ "t. MMMM jjjj 'um' HH.mm 'Uhr' " }


Feldfunktionen: Angeben-Feld

{ ANGEBEN "Text" }

Fügt den angegebenen Text in ein Dokument ein.

Anweisung	Erläuterung
"Text"	Eingefügter Text, der in Anführungszeichen eingeschlossen sein muß. Er kann beliebige andere Felder enthalten, mit Ausnahme der Felder AUTONR, AUTONRDEZ, AUTONRGLI oder SONDZEICHEN.
Beispiel

Das folgende ANGEBEN-Feld mit verschachtelten WENN-, = (Ausdruck)- und AKTUALDAT-Feldern gibt den Namen des vorhergehenden Monats aus. Im Februar wäre beispielsweise "Januar" das Feldergebnis. Die Verwendung dieses Feldes bietet sich z. B. bei Berichten (wie Umsatzberichten) an, die erst nach Ablauf des entsprechenden Zeitraums erstellt werden.

{ ANGEBEN { WENN { AKTUALDAT \@ "M" } = 1 "12" " {= { AKTUALDAT \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" }


Feldfunktionen: RD (Datei, auf die Bezug genommen wird)-Feld

{ RD "Dateiname "}

Bezeichnet eine Datei, die beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses oder eines Indexes mit dem VERZEICHNIS- oder INDEX-Feld berücksichtigt werden soll. Vor dem Aktualisieren des VERZEICHNIS- oder INDEX-Feldes müssen die Anfangsseiten und die Folgewerte in den Dateien, die in RD-Feldern enthalten sind, manuell festgelegt werden. Das RD-Feld zeigt im Dokument kein Ergebnis an. Die Verknüpfung eines RD-Feldes kann nicht aufgehoben werden.

RD-Felder, die sich auf mehrere Dateien beziehen, müssen in derselben Reihenfolge angegeben werden wie die Dateien im endgültigen Dokument. Die Dateien Kap1 und Kap2 enthalten beispielsweise beide auf der ersten Seite einen Indexeintrag für "Aprikose". Die erste Seitenzahl in Kap1 ist 1, die erste Seitenzahl in Kap2 ist 100.

Reihenfolge	Indexeintrag
{ RD Kap2 } { RD Kap1 }	Aprikose  100, 1
{ RD Kap1 } { RD Kap2 }	Aprikose  1, 100
Das RD-Feld wird als verborgener Text formatiert. Um dieses Feld anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

Anweisung	Erläuterung
"Dateiname"	Die beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses oder Indexes zu berücksichtigende Datei. Wenn die Pfadangabe einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einfache umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um den Pfad anzugeben, z. B.: "C:\\Dateien\\Handbuch.doc"
Beispiel

Wenn die folgenden Felder in ein Dokument eingefügt werden, wird ein Inhaltsverzeichnis erstellt, das Einträge aus den drei angegebenen Dokumenten enthält:

{ VERZEICHNIS }
{ RD C:\\Handbuch\\Kapitel\\Kapitel1.doc }
{ RD C:\\Handbuch\\Kapitel\\Kapitel2.doc }
{ RD C:\\Handbuch\\Kapitel\\Kapitel3.doc }


Feldfunktionen: Überarbeitungsnummer-Feld

{ ÜBERARBEITUNGSNUMMER }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) die Überarbeitungsnummer eines Dokumentes ein. Die Überarbeitungsnummer gibt an, wie oft ein Dokument gespeichert wurde.

Beispiel

Um Informationen wie "Maßstäbe für die Qualitätskontrolle, Version: 12, gedruckt am 11.10.95. Änderungen genehmigt von A. Hertwig." auf jeder Dokumentseite zu drucken, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein.

{ TITEL }, Version: { ÜBERARBEITUNGSNUMMER }, gedruckt am { DRUCKDAT }. { KOMMENTAR }


Feldfunktionen: SpeicherDat-Feld

{ SPEICHERDAT [\@ "Datum/Zeit-Bild"] }

Fügt das unter Geändert am in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) angegebene Datum sowie die Uhrzeit der letzten Dokumentspeicherung ein.

Sofern Sie kein anderes Format auswählen, werden das Datum und die Uhrzeit in dem Format angezeigt, das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in den Registerkarten Datum und Uhrzeit bzw. in der Systemsteuerung unter Windows NT im Dialogfeld Ländereinstellungen ausgewählt ist.

Anweisung	Erläuterung
\@ "Datum/Zeit-Bild"	Legt ein von der Standardeinstellung abweichendes Datums- und Uhrzeitformat fest. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen für Felder (Menü Einfügen, Befehl Feld) ein Format auswählen, fügt Word den entsprechenden Datum/Zeit-Bildschalter ein. Um ein Format zu verwenden, das nicht im Dialogfeld Optionen für Felder aufgelistet ist, geben Sie den Formatschalter in den Feldfunktionen ein. Weitere Informationen zum Datum/Zeit-Bildschalter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiel

Um Informationen wie "Letzte Überarbeitung des Dokumentes: 6. November 1996 um 13.20 Uhr" auf jeder Dokumentseite einzufügen, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Letzte Überarbeitung des Dokumentes: { SPEICHERDAT \@ "t. MMMM jjjj 'um' HH.mm 'Uhr' " }


Feldfunktionen: Seq (Reihenfolge)-Feld

{ SEQ Erkennungszeichen [Textmarke ] [Schalter ] }

Numeriert Kapitel, Tabellen, Abbildungen und andere Elemente in einem Dokument der Reihe nach durch. Wenn Sie ein Element und das entsprechende SEQ-Feld hinzufügen, löschen oder verschieben, können Sie die übrigen SEQ-Felder im Dokument aktualisieren, um die neue Reihenfolge anzuzeigen. Mit Hilfe des neuen LISTENNR-Feldes können Elemente ebenfalls automatisch numeriert werden. Zur Erstellung einer komplexen numerierten Liste ist ein LISTENNR-Feld in vielen Fällen besser geeignet als ein SEQ-Feld. Weitere Informationen zum LISTENNR-Feld erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Die einfachste Möglichkeit, SEQ-Felder für die Numerierung von Tabellen, Abbildungen und anderen Elementen in ein Dokument einzufügen, besteht darin, den Befehl Beschriftung (Menü Einfügen) zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Ein SEQ-Feld in einer Kopf- oder Fußzeile, Anmerkung oder Fußnote hat keine Auswirkung auf die Numerierungsreihenfolge, die sich aus den SEQ-Feldern im Dokumenttext ergibt.

Anweisung	Erläuterung
Erkennungszeichen	Der Name, den Sie einer Reihe von zu numerierenden Elementen zuweisen. Der Name muß mit einem Buchstaben beginnen und darf maximal 40 Zeichen (Buchstaben, Ziffern und Unterstriche) umfassen. Der Name für eine Gruppe von Tabellen könnte beispielsweise "Tabellen" lauten.
Textmarke	Durch Angabe eines Textmarkennamens können Sie auf ein Element verweisen, das sich an einer anderen Stelle im Dokument befindet. Um z. B. einen Querverweis für eine Abbildung zu erstellen, kennzeichnen Sie die SEQ-Feldnumerierung dieser Abbildung mit der Textmarke "Bild2", und fügen Sie anschließend einen Querverweis zu der Abbildung ein, indem Sie { SEQ Abbildung Bild2 } eingeben.
Schalter
\c	Fügt die zuletzt verwendete Folgenummer ein. Dieser Schalter eignet sich insbesondere zum Einfügen von Kapitelnummern in Kopf- oder Fußzeilen.
\h	Verbirgt das Feldergebnis. Verwenden Sie diesen Schalter, um in einem Querverweis einen Bezug zu einem SEQ-Feld herzustellen, ohne die Zahl zu drucken. Möglicherweise möchten Sie auf ein numeriertes Kapitel verweisen, die Kapitelnummer jedoch nicht drucken. Der Schalter \h verbirgt das Feldergebnis nicht, wenn zusätzlich ein Formatschalter (\*) angegeben wird.
\n	Fügt die nächste Folgenummer für die angegebenen Elemente ein. Dieser Schalter wird standardmäßig verwendet.
\r n	Setzt die Folgenummer auf die angegebene Nummer n zurück. Das Feld { SEQ Abbildung \r 3 } bewirkt z. B., daß die Numerierung von Abbildungen bei 3 beginnt.
Beispiele

Wenn Sie für die Formatierung der Dokumentüberschriften keine Formatvorlagen verwendet haben, können Sie die Kapitelüberschriften numerieren, indem Sie ein SEQ-Feld am Anfang jedes Kapitels einfügen:

Der Text und das Feld "Kapitel { SEQ Kapitel }" können z. B. folgendes Ergebnis anzeigen: "Kapitel 3".

Um die Kapitelnummer in einer Kopf- oder Fußzeile zu drucken, verwenden Sie den Schalter \c:

Seite { SEQ Kapitel \c } - { SEITE } kann z. B. folgendes Ergebnis anzeigen: "Seite 3-1".


Feldfunktionen: Bestimmen-Feld

{ BESTIMMEN Textmarke "Text" }

Legt die durch den angegebenen Textmarkennamen bezeichneten Informationen fest. Sie können in einem Makro einen Bezug zu der Textmarke herstellen oder diese in ein anderes Feld, beispielsweise ein WENN-Feld, aufnehmen. Um die Informationen zu drucken, müssen Sie in das Dokument ein REF- oder TEXTMARKE-Feld einfügen.

Anweisung	Erläuterung
Textmarke	Der Textmarkenname, der die Informationen bezeichnet, z. B. Zinssatz.
"Text"	Die durch die Textmarke bezeichneten Informationen. Schließen Sie den Text in Anführungszeichen ein. Bei Zahlen sind keine Anführungszeichen erforderlich. Bei den Informationen kann es sich um das Ergebnis eines verschachtelten Feldes handeln.
Beispiele

Im folgenden Beispiel wird über ein EINGEBEN-Feld die Eingabe der Stückzahl angefordert. Wenn an der Eingabeaufforderung der Wert 3 eingegeben wird, beträgt der Wert der Textmarke "Gesamtpreis" 86,25 DM. TEXTMARKE-Felder werden hier zum Drucken des Preises sowie des Sachbearbeiters verwendet. Ein Numerisches Bild-Schalter bewirkt, daß das Ergebnis mit einem Währungssymbol angezeigt wird. Beachten Sie die Anführungszeichen im ersten BESTIMMEN-Feld.

Feld:

{ BESTIMMEN EingegebenVon "Martin Meyer" }
{ BESTIMMEN Stückpreis 25,00 }
{ BESTIMMEN Anzahl { EINGEBEN "Geben Sie die Anzahl bestellter Produkte ein:" } }
{ BESTIMMEN MwSt 15% }

Verwendung der Felder:

{ BESTIMMEN Gesamtpreis { = (Stückpreis * Anzahl) + ((Stückpreis * Anzahl) * MwSt) } }
Gesamtpreis: { Gesamtpreis \# "#0,00 DM" }
Vielen Dank für Ihre Bestellung,
{ EingegebenVon }


Feldfunktionen: Überspringen-Feld

{ ÜBERSPRINGEN Ausdruck1 Operator Ausdruck2 }

Vergleicht zwei Ausdrücke. Wenn der Vergleich wahr ist, überspringt das ÜBERSPRINGEN-Feld das aktuelle Seriendruckdokument, geht zum nächsten Datensatz in der Datenquelle und beginnt ein neues Seriendruckdokument. Wenn der Vergleich falsch ist, setzt Word die Erstellung des aktuellen Seriendruckdokumentes fort.

Verwenden Sie das ÜBERSPRINGEN-Feld nicht in der aktuellen Word-Version. Sie können Datensätze auf einfachere Weise auswählen, indem Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager (Menü Extras) auf die Schaltfläche Abfrage-Optionen klicken.

Informationen zu den ÜBERSPRINGEN-Feldanweisungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Ein in einem Ausdruck verwendetes Seriendruckfeld (SERIENDRUCKFELD) bezieht sich auf Daten im aktuellen Datensatz, nicht auf Daten im nächsten Datensatz.

•	Ein ÜBERSPRINGEN-Feld darf nicht zusammen mit einem NÄCHSTER-Feld verwendet werden.

Beispiel

Das folgende Feld, das in ein Hauptdokument für den Seriendruck eingefügt ist, überprüft den Inhalt des Bestellung-Feldes für den aktuellen Datensatz. Wenn das Feld eine Zahl unter 100 enthält, wird für diesen Datensatz kein Seriendruckdokument erstellt:

{ ÜBERSPRINGEN { SERIENDRUCKFELD Bestellung } < 100 }


Feldfunktionen: FVRef-Feld

{ FVREF Erkennungszeichen [Schalter ] }

Fügt Text ein, der mit der angegebenen Formatvorlage formatiert ist. Wenn das FVREF-Feld in eine Kopf- oder Fußzeile eingefügt ist, druckt es die erste oder letzte Textstelle, die auf der aktuellen Seite mit der angegebenen Formatvorlage formatiert ist, so daß Sie Kopf- oder Fußzeilen im Wörterbuchformat drucken können.

Anweisung	Erläuterung
Erkennungszeichen	Name der Formatvorlage, die zur Formatierung des Textes verwendet wurde, den Sie einfügen möchten. Bei der Formatvorlage kann es sich um eine Absatz-Formatvorlage oder um eine Zeichen-Formatvorlage handeln. Enthält der Formatvorlagenname Leerzeichen, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein.
Schalter
\l	Fügt die letzte mit der angegebenen Formatvorlage formatierte Textstelle auf der aktuellen Seite ein, nicht die erste Textstelle, die mit dieser Formatvorlage formatiert ist. Word führt den Suchvorgang vom Ende der aktuellen Seite aus durch und nicht umgekehrt (Standardeinstellung).
\n	Liefert als Feldergebnis die gesamte Absatznummer ohne nachfolgende Punkte bei Absätzen, auf die mit einer Textmarke Bezug genommen wird. Informationen zu übergeordneten Ebenen werden nur dann angezeigt, wenn diese Teil der aktuellen Ebene sind.
\p	Liefert als Ergebnis die relative Position des Feldes zur Quelltextmarke; die Anzeige erfolgt mit den Wörtern "oben" oder "unten". • Wenn das FVREF-Feld im Dokument vor der Textmarke eingefügt wurde, wird als Feldergebnis "unten" angezeigt. • Wenn das FVREF-Feld nach der Textmarke eingefügt wurde, wird als Feldergebnis "oben" angezeigt. • Wenn das FVREF-Feld innerhalb der Textmarke eingefügt wurde, wird ein Fehler ausgegeben.
\r	Fügt die Nummer des Absatzes, auf den mit der Textmarke verwiesen wird, ohne nachfolgende Punkte in den Kontext ein, relativ zu seiner Stellung in der Numerierungsabfolge.
\t	Bewirkt, daß das FVREF-Feld unter gleichzeitiger Verwendung der Schalter \n, \r oder \w Text ohne Trennzeichen unterdrückt. • Mit Hilfe dieses Schalters können Sie z. B. auf "Abschnitt 1.01" verweisen. Als Ergebnis wird jedoch lediglich "1.01" zurückgegeben.
\w	Fügt die Nummer des Absatzes, auf den mit der Textmarke verwiesen wird, an jeder beliebigen Stelle des Dokumentes mit dem gesamten Kontext ein. Bei einem Verweis auf Absatz "ii. " liefert ein FVREF-Feld mit dem Schalter \w als Ergebnis beispielsweise "1.a.ii".
Die Position des FVREF-Feldes bestimmt, in welcher Richtung Word nach der Formatvorlage sucht. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Beispiele

Wenn das folgende Feld in eine Kopfzeile eingefügt wird, zeigt es den Inhalt des ersten Absatzes auf der aktuellen Seite an, der mit der Formatvorlage Überschrift 3 formatiert ist.

Feld:

Auf dieser Seite: { FVREF "Überschrift 3" }

Ergebnis:

Auf dieser Seite: Zusammenfassung der Umsätze nach Gebieten

Um im Personalverzeichnis eines Unternehmens auf jeder Seite den jeweils ersten und letzten Namen zu drucken, weisen Sie zunächst dem Nachnamen der einzelnen Personen eine Zeichen-Formatvorlage zu. Fügen Sie dann in der Kopfzeile die entsprechenden FVREF-Felder ein. Das zweite FVREF-Feld enthält den Schalter \l, über den der letzte Name auf der Seite eingefügt wird.

Feld:

{ FVREF "Nachname" } — { FVREF "Nachname" \l }

Ergebnis:

Wolters — Zimmermann


Auswirkungen der Position des FVREF-Feldes

Die Position des FVREF-Feld im Dokument legt fest, in welcher Richtung Word nach der Formatvorlage sucht und damit unter Umständen auch, welcher Text eingefügt wird.

Feldposition	Suchrichtung
Im Dokumenttext	Text unmittelbar vor dem FVREF-Feld. Wenn die Formatvorlage nicht gefunden wird, sucht Wort im Text unmittelbar nach dem Feld.
In Fußnoten, Anmerkungen und Endnoten	Text unmittelbar vor dem Fußnoten-, Anmerkungs- oder Endnotenzeichen im Dokumenttext. Wenn die Formatvorlage nicht gefunden wird, sucht Word im Text unmittelbar nach dem Fußnoten-, Anmerkungs- oder Endnotenzeichen.
In Kopf- und Fußzeilen (während des Druckvorgangs)	Die aktuelle Seite von oben nach unten. Wenn die Formatvorlage nicht gefunden wird, sucht Word zunächst vom Beginn der Seite bis zum Dokumentanfang und dann vom Ende der Seite bis zum Dokumentende. Wenn der Schalter \l verwendet wird, sucht Word vom Ende der Seite bis zum Dokumentanfang oder -ende.
In Kopf- und Fußzeilen (nicht während des Druckvorgangs)	Vom Anfang des Abschnitts, der das FVREF-Feld enthält, bis zu dessen Ende. Wenn die Formatvorlage nicht gefunden wird, sucht Word vom Ende des Abschnitts bis zum Ende des Dokumentes.


Feldfunktionen: Thema-Feld

{ THEMA ["NeuesThema "] }

Fügt den Inhalt des Feldes Thema in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) ein.

Anweisung	Erläuterung
"NeuesThema "	Optionaler Text, der den unter Thema im Dialogfeld Eigenschaften eingegebenen Text für das aktive Dokument oder die aktive Dokumentvorlage ersetzt. Der Text kann maximal 255 Zeichen umfassen und muß in Anführungszeichen eingeschlossen sein.
Beispiel

Im folgenden Feld wird über ein EINGEBEN-Feld die Eingabe des Thementextes angefordert. Die eingegebene Antwort wird im Dokument gedruckt und dem Feld Thema im Dialogfeld Eigenschaften hinzugefügt:

{ THEMA " { EINGEBEN "Wie lautet das Thema dieses Dokumentes?" } " }


Feldfunktionen: SondZeichen-Feld

{ SONDZEICHEN Zeichen [Schalter ] }

Fügt ein einzelnes Zeichen oder eine Zeichenfolge aus dem ANSI-Zeichensatz ein. Sie können ein Zeichen jedoch auf einfachere Weise einfügen, indem Sie den Befehl Sonderzeichen (Menü Einfügen) verwenden.

Auf das Feldergebnis können Sie entweder direkt eine Zeichenformatierung anwenden oder Schalter zur Angabe der Formatierung verwenden. Die über Schalter festgelegte Formatierung hebt die auf das Feldergebnis angewendeten Formatierungen auf.

Anweisung	Erläuterung
Zeichen	Das Zeichen oder der Dezimal- bzw. Hexadezimalwert des Zeichens im ANSI-Zeichensatz. Ein Hexadezimalwert muß das Format 0xn aufweisen. Hierbei wird der Hexadezimalzahl n eine 0x (eine Null) vorangestellt.
Schalter
\f "Schriftarten- name "	Die Schriftart, die das einzufügende Zeichen enthält. Der Schriftartenname muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Ohne diesen Schalter wird das Zeichen in der Schriftart eingefügt, die den SONDZEICHEN-Feldfunktionen zugewiesen ist.
\h	Fügt das Sonderzeichen ein, ohne den Zeilenabstand des Absatzes zu ändern. Wenn mit Hilfe dieses Schalters große Sonderzeichen eingefügt werden, wird Text oberhalb der Sonderzeichen unter Umständen überschrieben.
\s Punkt	Legt den Schriftgrad in Punkten fest.
Beispiele

In der Schriftart Times New Roman liefert das Feld { SONDZEICHEN 163 } das Ergebnis "£".

Das Feld { SONDZEICHEN 211 \f "Symbol" \s 12 } liefert als Ergebnis das folgende, 12 Punkt große Zeichen: ©.


Feldfunktionen: Inhalt (Inhaltsverzeichnis-Eintrag)-Feld

{ INHALT "Text " [Schalter ] [Erkennungszeichen ] }

Legt den Text und die Seitenzahlen für Einträge in einem Inhaltsverzeichnis sowie in Tabellen- und Abbildungslisten oder ähnlichen Verzeichnissen fest. Fügen Sie ein INHALT-Feld direkt vor dem Text ein, den Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Um die INHALT-Feldeinträge zu einem Verzeichnis zusammenzufassen, verwenden Sie den Befehl Index und Verzeichnisse (Menü Einfügen). Fügen Sie ein VERZEICHNIS (Inhaltsverzeichnis)-Feld an der Stelle im Dokument ein, an der das Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll.

Das INHALT-Feld ist als verborgener Text formatiert und zeigt im Dokument kein Ergebnis an. Um dieses Feld anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

Anweisung	Erläuterung
"Text "	Text, der im Inhaltsverzeichnis für einen Eintrag angezeigt werden soll.
Schalter
\f Typ	Der Typ der Elemente, die in einem bestimmten Verzeichnis zusammengefaßt werden. Verwenden Sie für jeden Verzeichnistyp einen eindeutigen Typ-Bezeichner (in der Regel einen Buchstaben von A bis Z). Um z. B. ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen, kennzeichnen Sie jede Abbildung mit einem Feld, beispielsweise { INHALT "Abbildung 1" \f i }, wobei "i" nur für Abbildungseinträge steht. Wenn kein Typ angegeben ist, wird der Eintrag in ein Inhaltsverzeichnis aufgenommen.
\l Ebene	Die Ebene eines INHALT-Eintrags. Das Feld { INHALT "Eingeben von Daten" \l 4 } kennzeichnet beispielsweise einen Eintrag der Ebene 4, und Word weist diesem Eintrag im Inhaltsverzeichnis die integrierte Formatvorlage VERZEICHNIS 4 zu. Wenn keine Ebene angegeben wird, verwendet Word automatisch Ebene 1.
\n	Zeigt den Eintrag ohne Seitenzahl an.
Beispiele

Feld	Beispielergebnisse
{ INHALT "Abbildung 8" \f i } { INHALT "Abbildung 9" \f i }	Abbildung 8 21 Abbildung 9 24
{ INHALT "Planeten" } { INHALT "Merkur" \l 2 } { INHALT "Atmosphäre" \l 3 } { INHALT "Geologie" \l 3 } { INHALT "Venus" \l 2 }	Planeten 1 Merkur 3 Atmosphäre 4 Geologie 6 Venus 7


Feldfunktionen: DokVorlage-Feld

{ DOKVORLAGE [Schalter ] }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) den Dateinamen der Dokumentvorlage des jeweiligen Dokumentes ein.

Schalter	Funktion
\p	Gibt zusätzlich zum Dateinamen den Pfad an.
Beispiel

Um Informationen wie "Dokument: Vorschlag für Hafenentwicklungsprojekt.doc, basierend auf der Dokumentvorlage RFP Projekt.dot" auf jeder Dokumentseite zu drucken, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Dokument: { DATEINAME }, basierend auf der Dokumentvorlage { DOKVORLAGE }


Feldfunktionen: Zeit-Feld

{ ZEIT [\@ "Datum-/Zeit-Bild"] }

Fügt die aktuelle Uhrzeit ein. Word fügt ein ZEIT-Feld ein, wenn Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf die Schaltfläche Uhrzeit einfügen klicken. Sofern Sie nicht einen Datum/Zeit-Bildschalter angeben, wird die Uhrzeit in dem Format angezeigt, das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Registerkarte Uhrzeit ausgewählt ist.

Anmerkung   Wenn Sie den Befehl Datum und Uhrzeit (Menü Einfügen) verwenden und das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren aktivieren, fügt Word ein ZEIT-Feld ein. In Abhängigkeit von dem ausgewählten Format verwendet Word einen Datum/Zeit-Bildschalter, um die aktuelle Uhrzeit oder das aktuelle Datum bzw. beides anzuzeigen. Wenn Sie z. B. im Dialogfeld Datum und Uhrzeit "12.10.95, 10.11" auswählen, fügt Word das Feld { ZEIT \@ "MM/tt/jj, HH.mm" } ein.

Anweisung	Erläuterung
\@ "Datum-/Zeit-Bild"	Legt ein von der Standardeinstellung abweichendes Datums- und Uhrzeitformat fest. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen für Felder (Menü Einfügen, Befehl Feld) ein Format auswählen, fügt Word den entsprechenden Datum/Zeit-Bildschalter ein. Um ein Format zu verwenden, das nicht im Dialogfeld Optionen für Felder aufgelistet ist, geben Sie den Formatschalter in den Feldfunktionen ein. Weitere Informationen zum Datum/Zeit-Bildschalter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiele

Feld	Beispielergebnisse
{ ZEIT }	11.11 (oder das in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen angegebene Standard-Zeitformat)
{ ZEIT \@ "HH.mm" }	11.00


Feldfunktionen: Titel-Feld

{ TITEL ["Neuer Titel "] }

Fügt den Inhalt des Feldes Titel in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) ein.

Anweisung	Erläuterung
"Neuer Titel "	Optionaler Text, der den aktuellen Titel im Dialogfeld Eigenschaften für das aktive Dokument oder die aktive Dokumentvorlage ersetzt. Der neue Titel kann maximal 255 Zeichen umfassen und muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Beispiele

Um Informationen wie "Umsatzbericht für Oktober 1995, gedruckt von A. Hertwig am 08.11.1995, 16.20" auf jeder Dokumentseite zu drucken, fügen Sie den folgenden Text und die folgenden Felder in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

{ TITEL }, gedruckt von { AUTOR } am { DRUCKDAT }


Feldfunktionen: Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis)-Feld

{ VERZEICHNIS [Schalter ] }

Erstellt ein Inhaltsverzeichnis. Das VERZEICHNIS-Feld ermittelt Einträge für ein Inhaltsverzeichnis anhand von Überschriftsebenen, festgelegten Formatvorlagen oder von über INHALT (Inhaltsverzeichnis-Eintrag)-Felder festgelegte Einträge. Word fügt das VERZEICHNIS-Feld ein, wenn Sie den Befehl Index und Verzeichnisse (Menü Einfügen) verwenden.

Anmerkung   Wenn das mit dem VERZEICHNIS-Feld erstellte Inhaltsverzeichnis den Seitenumbruch im Dokument ändert, müssen Sie unter Umständen das Feld erneut aktualisieren, damit das Inhaltsverzeichnis die korrekten Seitenzahlen enthält.

Schalter	Funktion
\a Bezeichner	Listet Elemente auf, die über den Befehl Beschriftung (Menü Einfügen) mit einer Beschriftung versehen wurden, läßt jedoch Kategorien und Numerierungen der Beschriftungen aus. Der Bezeichner entspricht der Kategorie. Beispielsweise wird bei einer Beschriftung auf Seite 12, die "Abbildung 8: Merkur" lautet, mit dem Feld { VERZEICHNIS \a Abbildungen } lediglich der Eintrag "Merkur............12" angezeigt.  Verwenden Sie den Schalter \c, um ein Verzeichnis zu erstellen, das auch Kategorien und Nummern der Abbildungen enthält.
\b Textmarkenname	Faßt lediglich die Dokumenteinträge zu einem Inhaltsverzeichnis zusammen, die durch die angegebene Textmarke gekennzeichnet sind.
\c  "SEQBezeichner"	Listet Abbildungen, Tabellen, Diagramme oder andere Elemente auf, die mit Hilfe eines SEQ-Feldes numeriert wurden. Word verwendet SEQ-Felder zum Numerieren von Elementen, die über den Befehl Beschriftung (Menü Einfügen) beschriftet wurden. Der SEQBezeichner, der der Kategorie entspricht, muß mit dem Bezeichner im SEQ-Feld übereinstimmen. Das Feld { VERZEICHNIS \c Tabellen } listet beispielsweise alle numerierten Tabellen auf.
\f EintragBezeichner	Erstellt ein Verzeichnis anhand der INHALT-Felder. Wenn EintragBezeichner angegeben ist, wird das Verzeichnis lediglich anhand der INHALT-Felder mit demselben Bezeichner (in der Regel ein Buchstabe) erstellt. Das Feld { VERZEICHNIS \f t } erstellt beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis anhand von INHALT-Feldern wie { INHALT "Eintragstext " \f t }.
\l Ebenen	Erstellt ein Inhaltsverzeichnis anhand von INHALT-Feldern, die einer der festgelegten Überschriftsebenen Einträge zuweisen. Das Feld { VERZEICHNIS \l 1-4 } erstellt beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis anhand von INHALT-Feldern, die den Ebenen 1 bis 4 im Inhaltsverzeichnis Einträge zuweisen. INHALT-Felder, die niedrigeren Ebenen Einträge zuweisen, werden übersprungen.
\n Ebenen	Erstellt das Inhaltsverzeichnis ohne Seitenzahlen. Alle Ebenen werden ohne Seitenzahlen angegeben, sofern nicht ein Bereich von Eintragsebenen festgelegt wird. Das Feld { VERZEICHNIS \n 3-4 } gibt beispielsweise Einträge der Ebenen 3 und 4 ohne Seitenzahlen an. Löschen Sie diesen Schalter, wenn das Inhaltsverzeichnis Seitenzahlen enthalten soll.
\o "Überschriften"	Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit integrierten Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind. Das Feld { VERZEICHNIS \o "1-3" } listet beispielsweise nur Überschriften auf, die mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 3 formatiert sind. Wenn kein Überschriftsbereich angegeben ist, werden alle im Dokument verwendeten Überschriftsebenen aufgelistet. Schließen Sie die Bereichszahlen in Anführungszeichen ein.
\p "Trennzeichen "	Legt die Trennzeichen zwischen einem Eintrag und der zugehörigen Seitenzahl fest. Das Feld  { VERZEICHNIS \p "---" } liefert als Ergebnis beispielsweise "Markieren von Text---53". Als Standardtrennzeichen wird ein Tabstopzeichen mit Punkten als Füllzeichen verwendet. Sie können maximal 5 Zeichen verwenden, die in Anführungszeichen eingeschlossen sein müssen.
\s Bezeichner	Fügt eine Zahl, beispielsweise eine Kapitelnummer, vor der Seitenzahl ein. Das entsprechende Kapitel oder andere Element muß mit einem SEQ-Feld numeriert sein. Der Bezeichner muß mit dem Bezeichner im SEQ-Feld übereinstimmen. Wenn Sie z. B. das Feld { SEQ Kapitel } vor jeder Kapitelüberschrift einfügen, zeigt das Feld { VERZEICHNIS \o "1-3" \s Kapitel } die Seitenzahlen im Format 2-14 an, wobei "2" die Kapitelnummer ist.
\d "Trennzeichen "	Gibt bei Verwendung mit dem Schalter \s die Anzahl der Zeichen (maximal 5) an, die die Folgenummern von den Seitenzahlen trennen. Schließen Sie die Zeichen in Anführungszeichen ein. Word verwendet einen Bindestrich (-), wenn der Schalter \d nicht angegeben wird. In einem Inhaltsverzeichnis, das mit dem Feld { VERZEICHNIS \o "1-3" \s Kapitel \d ":" } erstellt wird, werden Kapitel- und Seitennummern durch einen Doppelpunkt (:) voneinander getrennt; Beispiel: "2:14".
\t "Formatvorlage, Ebene, Formatvorlage, Ebene,..."	Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die nicht mit den integrierten Überschrift-Formatvorlagen, sondern mit anderen Formatvorlagen formatiert sind. Das Feld { VERZEICHNIS \t "Kapiteltitel,1, Kapitelkopf,2" } erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit den Formatvorlagen "Kapiteltitel" und "Kapitelkopf" formatiert sind. Die Zahl hinter den Formatvorlagennamen steht für die Eintragsebene im Inhaltsverzeichnis, die der jeweiligen Formatvorlage entspricht. Sie können für das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses anhand von integrierten Überschrift-Formatvorlagen bzw. anderen Formatvorlagen sowohl den Schalter \o als auch den Schalter \t verwenden.
\w	Behält Tabstop-Einträge innerhalb von Tabelleneinträgen bei.
\x	Behält Zeilenendmarken innerhalb von Tabelleneinträgen bei.
Beispiele

Feld	Ergebnis
{ VERZEICHNIS }	Erstellt ein Inhaltsverzeichnis anhand aller Überschriften, die mit den integrierten Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind.
{ VERZEICHNIS \b Teil1 \o "1-3" }	Erstellt für den mit der Textmarke "Teil1" gekennzeichneten Teil des Dokumentes ein Inhaltsverzeichnis anhand aller Überschriften, die mit den integrierten Überschrift-Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 formatiert sind.
{ VERZEICHNIS \c "Tabellen" }	Erstellt ein Verzeichnis der Tabellen, die Sie über den Befehl Beschriftung (Menü Einfügen) beschriftet haben.
{ VERZEICHNS \f m }	Erstellt ein Inhaltsverzeichnis anhand von Einträgen, die durch INHALT-Felder mit dem Schalter "\f m" gekennzeichnet sind. Beispielsweise wird der Eintrag, der durch das Feld { INHALT "Karte: Expeditionen von Champlain" \f m } gekennzeichnet ist, aufgelistet, der Eintrag mit dem Feld { INHALT "Die Expeditionen von Livingstone" \l 3 } jedoch nicht.


Feldfunktionen: BenutzerAdr-Feld

{ BENUTZERADR ["Neue Adresse "] }

Fügt die Adresse des Benutzers ein, die im Feld Adresse in der Registerkarte Benutzer-Info (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) angegeben ist.

Anweisung	Erläuterung
"Neue Adresse "	Fügt anstelle der Adresse in der Registerkarte Benutzer-Info eine neue, von Ihnen eingegebene Adresse ein. Sie können die Adresse in einer Zeile eingeben oder mit Hilfe von EINGABE oder UMSCHALT+EINGABE Zeilenumbrüche für die Adreßzeilen festlegen. Neue Adresse ändert nicht den Inhalt in der Registerkarte Benutzer-Info.
Beispiele

Im folgenden Beispiel wird das Feld BENUTZERADR verwendet, um eine Absenderadresse für einen Geschäftsbrief zu erstellen.

Feld	Beispielergebnisse
{ BENUTZERADR }	Petra Lewitzky Blumenstraße 12 50134 Neustadt
{ BENUTZERADR "P. Lewitzky¶ Blumenstraße 12¶ 50134 Neustadt" ¶ }	P. Lewitzky Blumenstraße 12 50134 Neustadt


Feldfunktionen: Benutzerinitialen-Feld

{ BENUTZERINITIALEN ["Neue Initialen "] }

Fügt die Initialen des Benutzers ein, die im Feld Initialen in der Registerkarte Benutzer-Info (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) angegeben sind.

Anweisung	Erläuterung
"Neue Initialen "	Fügt die von Ihnen angegebenen Initialen anstelle der Initialen in der Registerkarte Benutzer-Info ein. Neue Initialen ändert nicht den Inhalt der Registerkarte Benutzer-Info.


Feldfunktionen: Benutzername-Feld

{ BENUTZERNAME ["Neuer Name "] }

Fügt den Namen des Benutzers ein, der im Feld Name in der Registerkarte Benutzer-Info (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) angegeben ist.

Anweisung	Erläuterung
"Neuer Name "	Fügt den von Ihnen angegebenen Namen anstelle des Namens in der Registerkarte Benutzer-Info ein. Neuer Name ändert nicht den Inhalt der Registerkarte Benutzer-Info.


Feldfunktionen: Datenbank-Feld

{ DATENBANK [Schalter ] }

Fügt die Ergebnisse einer Datenbankabfrage in eine Word-Tabelle ein. Wenn die Anzahl der Spalten mindestens 32 beträgt, fügt das DATENBANK-Feld die Ergebnisse einer Abfrage in durch Tabstops getrennte Spalten ein. Das DATENBANK-Feld enthält alle Informationen, die zum Herstellen einer Verbindung zu einer Datenbank und zum Durchführen einer SQL-Abfrage (SQL = Structured Query Language) erforderlich sind. Um eine Datenbankabfrage erneut durchzuführen, aktualisieren Sie das Feld.

Ein DATENBANK-Feld wird mit Hilfe der Schaltfläche Datenbank einfügen  [image]  auf der Datenbank-Symbolleiste eingefügt.

Schalter	Erläuterung
\b "Summe"	Legt fest, welche der mit dem Schalter \l gesetzten Formatattribute auf die Tabelle angewendet werden sollen. Wenn der Schalter \l nicht angegeben wird, muß der Wert des Schalters \b 16 betragen (Optimale Breite). Verwenden Sie die Summe einer beliebigen Kombination der folgenden Werte, um den Wert für den Schalter festzulegen. Wert Bedeutung 0 Keine 1 Rahmen 2 Schattierung 4 Schriftart 8 Farbe 16 Optimale Breite 32 Überschriften 64 Letzte Zeile 128 Erste Spalte 256 Letzte Spalte Die Schalter "\l "3" \b "11" wenden z. B. nur die Rahmen-, Schattierungs- und Farbattribute des Tabellenformats an, das durch den Schalter \l festgelegt ist.
\c "VerbindungsInfo "	Legt eine Verbindung zu den Daten fest. Beispielsweise kann eine Abfrage in einem Zellbereich in Microsoft Excel die Verbindungsanweisungen \c "DSN=MS Access Datenbanken; DBQ=C:\\Daten\\Umsatz93.mdb; FIL=RedISAM;" enthalten.
\d "Pfad "	Der Pfad und der Dateiname der Datenbank. Der Schalter wird für alle Datenbankabfragen außer Abfragen in einer SQL-Datenbanktabelle mit ODBC verwendet. Verwenden Sie zur Angabe des Pfades doppelte umgekehrte Schrägstriche; Beispiel: "C:\\Daten\\Umsatz94.mdb".
\f "Startnummer "	Legt die Nummer des ersten einzufügenden Datensatzes fest, wie z. B. \f "2445".
\h	Fügt Feldnamen aus der Datenbank als Spaltenüberschriften in die erstellte Tabelle ein.
\l "Format# "	Wendet auf das Ergebnis der Datenbankabfrage ein Format aus dem Dialogfeld Tabelle AutoFormat (Menü Tabelle) an. Die Zahl Format# wird durch das im Dialogfeld ausgewählte Tabellenformat festgelegt. Wenn dieser Schalter verwendet wird, der Schalter \b jedoch keine Tabellenattribute festlegt, fügt Word eine unformatierte Tabelle ein.
\s "SQL "	SQL-Anweisungen. Fügen Sie vor jedem Anführungszeichen in den Anweisungen einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein. Anweisungen für eine Microsoft Access-Datenbank könnten z. B. wie folgt lauten: "select * from \"Kundenliste\"".
\t "Endnummer "	Legt die Nummer des letzten einzufügenden Datensatzes fest, wie z. B. \t "2486".
Beispiel

Das folgende Feld ist das Ergebnis einer Abfrage in einer Microsoft Access-Datenbank über ODBC unter Verwendung des Befehls Datenbank (Menü Einfügen):

{ DATENBANK \d "C:\\Daten\\Umsatz93.mdb" \c "DSN=MS Access Datenbanken; DBQ=C:\\Daten\\Umsatz93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Kundenliste\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }


Feldfunktionen: Dateigrösse-Feld

{ DATEIGRÖSSE [Schalter ] }

Fügt anhand der Angaben in der Registerkarte Statistik (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften) die Größe des Dokumentes in Bytes ein.

Schalter	Erläuterung
\k	Zeigt das Ergebnis in Kilobytes (K), gerundet auf die nächste Ganzzahl, an.
\m	Zeigt das Ergebnis in Megabytes (MB), gerundet auf die nächste Ganzzahl, an.
Beispiele

Feld	Ergebnisse (in einem 2.084.228-Byte-Dokument)
{ DATEIGRÖSSE \k }K { DATEIGRÖSSE \m } MB	2084K 2 MB


Felder für Online-Formulare

{ FORMULARKONTROLLFELD }
{ FORMULARDROPDOWN }
{ FORMULARTEXT }

Mit diesen Feldern wird ein Kontrollkästchen, ein Dropdown-Listenfeld oder ein Textfeld in ein Formular eingefügt. Sie können diese Felder nicht direkt einfügen oder bearbeiten. Sie werden über die Schaltflächen Kontrollkästchen-Formularfeld, Text-Formularfeld bzw. Dropdown-Formularfeld auf der Formular-Symbolleiste eingefügt. Verwenden Sie zum Bearbeiten dieser Felder die Schaltfläche Formularfeld-Optionen auf der Formular-Symbolleiste.

Anmerkung   Für die Erstellung von komplexen Formularen empfiehlt sich der Einsatz von ActiveX-Steuerelementen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe-Datei von Microsoft Visual Basic für Anwendungen. Wenn die Hilfe-Datei nicht installiert ist, führen Sie hierzu das Setup aus.


Feldfunktionen: Index-Feld

{ INDEX [Schalter ] }

Erstellt einen Index und fügt diesen ein. Das INDEX-Feld ermittelt alle durch ein XE (Indexeintrag)-Feld festgelegten Indexeinträge. Das INDEX-Feld wird über den Befehl Index und Verzeichnisse (Menü Einfügen) eingefügt.

Schalter	Erläuterung
\b Textmarke	Erstellt einen Index für den Teil des Dokumentes, der durch die angegebene Textmarke gekennzeichnet ist. Das Feld { INDEX \b Auswahl } erstellt einen Index für den Dokumentteil, der durch die Textmarke "Auswahl" gekennzeichnet ist.
\c Spalten	Erstellt einen Index mit mehreren Spalten pro Seite. Das Feld { INDEX \c 2 } erstellt einen zweispaltigen Index. Sie können maximal vier Spalten festlegen.
\d "Trennzeichen "	Gibt bei Verwendung mit dem Schalter \s die Zeichen (maximal 5) an, die die Folgenummern von den Seitenzahlen trennen. Das Feld { INDEX \s Kapitel \d " : " } zeigt die Seitenzahlen im Format "2:14" an. Wenn Sie den Schalter \d nicht angeben, wird ein Bindestrich (-) als Trennzeichen verwendet. Schließen Sie die Zeichen in Anführungszeichen ein.
\e "Trennzeichen "	Gibt die Zeichen (maximal 5) an, die als Trennzeichen zwischen einem Indexeintrag und der zugehörigen Seitenzahl verwendet werden. Das Feld { INDEX \e "; " } liefert im Index beispielsweise ein Ergebnis wie "Einfügen von Text; 3". Ein Komma und ein Leerzeichen (, ) werden verwendet, wenn Sie den Schalter \e nicht angeben. Schließen Sie die Zeichen in Anführungszeichen ein.
\f "Bezeichner "	Erstellt einen Index ausschließlich unter Verwendung des angegebenen Eintragstyps. Der mit dem Feld  { INDEX \f "a" } erstellte Index enthält lediglich Einträge, die durch XE-Felder gekennzeichnet sind, wie z. B. { XE "Auswählen von Text" \f "a" }. Der Standard-Eintragstyp ist "I".
\g "Trennzeichen "	Gibt die Zeichen (maximal 5) an, die als Trennzeichen in einem Seitenbereich verwendet werden. Schließen Sie die Zeichen in Anführungszeichen ein. Das Standardtrennzeichen ist ein Bindestrich (-). Das Feld { INDEX \g " bis " } beispielsweise zeigt Seitenbereiche in folgender Form an: "Suchen von Text, 3 bis 4".
\h "Überschrift "	Fügt zwischen den alphabetischen Eintragsgruppen Text ein, der mit der Formatvorlage Indexüberschrift formatiert ist. Schließen Sie den Text in Anführungszeichen ein. Das Feld  { INDEX \h "—A—" } zeigt vor den einzelnen alphabetischen Gruppen im Index den entsprechenden Anfangsbuchstaben an. Um eine Leerzeile zwischen den Gruppen einzufügen, verwenden Sie leere Anführungszeichen: \h "".
\l "Trennzeichen "	Gibt die Zeichen an, die als Trennzeichen zwischen mehreren Verweisen auf unterschiedliche Seiten verwendet werden. Die Standardtrennzeichen sind ein Komma und ein Leerzeichen (, ). Sie können maximal fünf Zeichen verwenden, die in Anführungszeichen eingeschlossen werden müssen. Das Feld { INDEX \l " oder " } zeigt Einträge, wie z. B. "Einfügen von Text, 23 oder 45 oder 66", im Index an.
\p "Bereich "	Erstellt einen Index für Einträge mit den angegebenen Anfangsbuchstaben. Das Feld { INDEX \p a-m } erstellt einen Index für alle Einträge, die mit den Buchstaben A bis M beginnen. Um auch Einträge in den Index aufzunehmen, die mit anderen Zeichen als Buchstaben beginnen, verwenden Sie ein Ausrufungszeichen (!). Der durch das Feld  { INDEX \p !--t } erstellte Index enthält alle Sonderzeichen sowie Einträge mit den Anfangsbuchstaben A bis T.
\r	Zeigt Untereinträge in derselben Zeile wie den Haupteintrag an. Doppelpunkte (:) werden als Trennzeichen zwischen Haupt- und Untereinträgen verwendet, Semikola (;) dienen als Trennzeichen zwischen Untereinträgen. Das Feld { INDEX \r } zeigt beispielsweise Einträge in folgender Form an: "Text:  Einfügen 5, 9; Markieren 2; Löschen 15".
\s	Wenn nach dem Schalter eine Folgenbezeichnung steht, wird die Folgenummer zusammen mit der Seitenzahl angezeigt. Verwenden Sie den Schalter \d, um ein vom Standardtrennzeichen (-) abweichendes Trennzeichen festzulegen.
Beispiel

Mit dem Feld { INDEX \s Kapitel \d "." } wird ein Index für ein Zentraldokument erstellt. Die einzelnen Filialdokumente sind die Kapitel. Die Kapiteltitel enthalten ein SEQ-Feld für die Kapitelnumerierung. Durch Angabe des Schalters \d wird zwischen den Kapitelnummern und den Seitenzahlen ein Punkt (.) als Trennzeichen eingefügt. Ein mit diesem Feld erstellter Index hat beispielsweise folgendes Erscheinungsbild:

Aristoteles, 1.2
Atmosphäre
Erde, 2.6
Jupiter, 2.7
Mars, 2.6


Feldfunktionen: SeriendruckSeq-Feld

{ SERIENDRUCKSEQ }

Ermittelt die Anzahl der Datensätze, die mit dem Hauptdokument verbunden wurden. Word beginnt die Numerierung der verbundenen Datensätze bei jedem Seriendruckvorgang mit 1. Die Nummer kann sich unter Umständen von der durch das DATENSATZ-Feld eingefügten Nummer unterscheiden.

Angenommen, Sie verwenden für den Seriendruck nur die Datensätze 10 bis 25. Die durch das Feld SERIENDRUCKSEQ gelieferte Nummer für den ersten Datensatz lautet 1. Die vom Feld DATENSATZ gelieferte Nummer hingegen lautet 10.


Feldfunktionen: Privat-Feld

{ PRIVAT }

Speichert Daten für Dokumente, die aus anderen Dateiformaten umgewandelt wurden. Word fügt beim Konvertieren von Dateiformaten ein PRIVAT-Feld ein. Das Feld enthält Daten, die für eine spätere Rückkonvertierung eines Dokumentes in das ursprüngliche Dateiformat benötigt werden.

Ein PRIVAT-Feld ist als verborgener Text formatiert und beeinflußt das Dokumentlayout in Word nicht. Um ein PRIVAT-Feld auszublenden, zeigen Sie verborgen formatierten Text im Dokument nicht an.


Feldfunktionen: Abschnitt-Feld

{ ABSCHNITT }

Fügt die Nummer des aktuellen Abschnitts ein.

Beispiel

Um Text, wie z. B. "Seite 4 in Abschnitt 2", auf jeder Dokumentseite zu drucken, fügen Sie die folgenden Felder und den folgenden Text in die Kopf- oder Fußzeile ein:

Seite { SEITE } in Abschnitt { ABSCHNITT }


Feldfunktionen: Abschnittseiten-Feld

{ ABSCHNITTSEITEN }

Fügt die Gesamtzahl der Seiten eines Abschnitts ein. Wenn Sie dieses Feld verwenden, sollten Sie in jedem Abschnitt, der auf den ersten Abschnitt folgt, mit der Seitennumerierung bei 1 beginnen.

Beispiel

Um Text, wie z. B. "Seite 4 von 29", auf jeder Seite eines Dokumentes zu drucken, das in Abschnitte unterteilt ist, fügen Sie die folgenden Felder und den folgenden Text in die Kopf- oder Fußzeile ein:

Seite { SEITE } von { ABSCHNITTSEITEN }


Feldfunktionen: XE (Indexeintrag)-Feld

{ XE "Text " [Schalter ] }

Legt den Text und die Seitenzahl für einen Indexeintrag fest. Um ein Element für die Aufnahme in den Index festzulegen, fügen Sie ein XE-Feld ein.

Das XE-Feld ist als verborgener Text formatiert und zeigt im Dokument kein Ergebnis an. Um das Feld anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

Anweisung	Erläuterung
"Text "	Text, der in den Index aufgenommen werden soll. Um einen Untereintrag anzugeben, geben Sie den Haupteintragstext, dahinter einen Doppelpunkt (:) als Trennzeichen und den Untereintragstext ein.
Schalter
\b	Wendet Fettformatierung auf die Seitenzahl des Eintrags an. Das Feld { XE "Hervorheben von Text" \b } zeigt den Eintrag im Index als "Hervorheben von Text, 23" an. Wenn die Index-Formatvorlage des Eintrags bereits die Fettformatierung enthält, entfernt der Schalter \b diese Formatierung.
\f "Typ "	Legt einen Eintragstyp fest. Der Eintrag für das Feld { XE "Markieren von Text" \f "a" } wird nur in einen Index aufgenommen, der über das Feld { INDEX \f "a" } eingefügt wird. Der Standard-Eintragstyp ist "i".
\i	Formatiert die Seitenzahl des Eintrags kursiv. Das Feld { XE "Suchen von Text" \i } zeigt den Eintrag als "Suchen von Text, 23 " im Index an. Wenn die Index-Formatvorlage des Eintrags bereits das Zeichenformat kursiv enthält, entfernt der Schalter die Kursivformatierung.
\r Textmarke	Fügt anstelle der Seitenzahl des Eintrags den Seitenbereich ein, der durch die angegebene Textmarke gekennzeichnet ist. Das Feld { XE "Markieren von Text" \r TextMarkieren } zeigt den Eintrag im Index in der Form "Markieren von Text, 20–25" an.
\t "Text "	Fügt den Eintragstext anstelle der Seitenzahl ein. Schließen Sie den Text in Anführungszeichen ein. Das Feld { XE "Hervorheben" \t "Siehe Markieren" } zeigt den Eintrag im Index folgendermaßen an: "Hervorheben, Siehe Markieren".


Feldfunktionen: Datenquelle-Feld

{ DATENQUELLE Datendatei [Steuersatzdatei ] }

In früheren Versionen von Word wurde dieses Feld in ein Hauptdokument für den Seriendruck eingefügt, um die Datenquelle anzugeben. Nach dem Verbinden der Datenquelle wird das Feld nicht mehr angezeigt. In den Word-Versionen 6.0 und höher ist das DATENQUELLE-Feld nicht mehr erforderlich und kann nicht über den Befehl Feld (Menü Einfügen) eingefügt werden. Bei Dateien, die in früheren Word-Versionen erstellt wurden und ein DATENQUELLE-Feld enthalten, treten jedoch keine Probleme auf.

Anmerkung   Das DATENQUELLE-Feld kann nur am Anfang eines Hauptdokumentes für den Seriendruck eingefügt werden. Es kann nicht in einem anderen Feld verschachtelt werden.

Anweisung	Erläuterung
Datendatei	Der Dateiname der Datenquelle. Geben Sie zusätzlich den Pfad an, wenn sich die Datenquelle in einem anderen Pfad als das Hauptdokument befindet. Verwenden Sie zur Angabe des Pfades doppelte umgekehrte Schrägstriche, z. B. C:\\Listen\\Kunden.doc.
Steuersatzdatei	Der Dateiname und Pfad der Datei, die den Steuerdatensatz enthält. Geben Sie den Pfad für die Datenquelle an.


Feldfunktionen: = (Ausdruck)-Feld

{ = Ausdruck [Textmarke ] [\# Numerisches Bild ] }

Berechnet eine Zahl unter Verwendung einer mathematischen Formel. Sie können den Befehl Formel (Menü Tabelle) verwenden, um ein = (Ausdruck)-Feld in eine Tabelle oder in Fließtext einzufügen.

Tip   Wenn Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel, arbeiten, ist es häufig einfacher, ein Tabellenblatt ganz oder teilweise in ein Dokument einzubetten, als das = (Ausdruck)-Feld in einer Tabelle zu verwenden.

Anweisung	Erläuterung
Ausdruck	Ein Ausdruck, der eine beliebige Kombination von Zahlen, von sich auf Zahlen beziehenden Textmarken, von Feldern mit Zahlen als Feldergebnis sowie von verfügbaren Operatoren und Funktionen enthalten kann. Der Ausdruck kann sich auf Werte in einer Tabelle sowie auf von Funktionen zurückgegebene Werte beziehen. Informationen zu Klicken Sie auf Operatoren Funktionen Tabellenbezügen
Textmarke	Der Name einer Textmarke, die sich auf einen oder mehrere Werte bezieht.
\# Numerisches Bild	Legt fest, wie das Ergebnis der Berechnung angezeigt werden soll (z. B. die Anzahl der Dezimalstellen, die Darstellung negativer Zahlen usw.). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Beispiele

Mit Hilfe des folgenden Feldes wird ein Wert von einem zweiten Wert abgezogen, der durch die Textmarke "Bruttoumsatz" dargestellt wird. Durch Angabe des Numerisches Bild-Schalters wird das Ergebnis mit einem Währungssymbol (z. B. 14.786,17 DM) dargestellt:

{ = Bruttoumsatz-29.897,62 \# "#.##0,00 DM" }

Mit Hilfe des folgenden = (Ausdruck)-Feldes wird die Gesamtzahl der Seiten in einem Dokument berechnet, dessen Seitennumerierung bei 47 beginnt. Beispielsweise wird als Ergebnis "Seite 51 von 92" angezeigt:

Seite { SEITE } von { = (47 - 1) + { ANZSEITEN } }

Die folgenden Beispiele beschreiben Bezüge auf Werte in einer Tabelle. Zellbezüge beziehen sich auf Zellen in der Tabelle, die das = (Ausdruck)-Feld enthält. Befindet sich das Feld nicht in der angegebenen Tabelle, kennzeichnen Sie die Tabelle mit einer Textmarke, und legen Sie die Textmarke und danach die Zellbezüge fest.

Feld	Ergebnis
{ = SUMME(ÜBER) } (eingefügt in eine Tabellenzelle)	Die Summe der Werte aller Zellen, angefangen bei der Zelle oberhalb des Feldes bis zum Anfang der Spalte oder bis zur ersten leeren Zelle bzw. dem ersten ungültigen Wert.
{ = (Tabelle3 C3) }	Der Inhalt der Zelle, die sich in der dritten Spalte und in der dritten Zeile der Tabelle befindet, die mit der Textmarke "Tabelle3" gekennzeichnet ist.
{ = MIN(Tabelle3 A3:D3) }	Der niedrigste Wert in den ersten vier Zellen der dritten Zeile der Tabelle, die mit der Textmarke "Tabelle3" gekennzeichnet ist.


Mathematische und relationale Operatoren

In einem = (Ausdruck)-Feld können Sie Werte und die folgenden mathematischen und relationalen Operatoren in beliebiger Kombination verwenden.

Operator	Beschreibung
+	Addition
–	Subtraktion
∗	Multiplikation
/	Division
%	Prozentsatz
^	Potenzen und Wurzeln
=	Gleich
<	Kleiner als
< =	Kleiner oder gleich
>	Größer als
> =	Größer oder gleich
< >	Ungleich


Vom = (Ausdruck)-Feld verwendete Funktionen

Das = (Ausdruck)-Feld kann Werte verwenden, die von den im folgenden beschriebenen Funktionen zurückgegeben werden. Funktionen mit leeren Klammern können eine beliebige Anzahl von durch Kommata (,) oder Semikola (;) getrennten Argumenten enthalten. Bei Argumenten kann es sich um Zahlen, Formeln oder Textmarkennamen handeln.

Anmerkung   Die folgenden Funktionen können als Argumente Bezüge auf Tabellenzellen enthalten: MITTELWERT(), ANZAHL(), MAX(), MIN(), PRODUKT() und SUMME().

Funktion	Zurückgegebener Wert
ABS(x)	Der positive Wert einer Zahl oder einer Formel, unabhängig davon, ob deren tatsächlicher Wert positiv oder negativ ist.
UND( x,y)	Der Wert 1, wenn die logischen Ausdrücke x und y beide wahr sind, oder der Wert 0 (Null), wenn einer der Ausdrücke falsch ist.
MITTEL- WERT( )	Der Mittelwert einer Liste von Werten.
ANZAHL( )	Die Anzahl der Elemente in einer Liste.
DEFINIERT(x)	Der Wert 1 (wahr), wenn der Ausdruck x gültig ist, oder der Wert 0 (falsch), wenn der Ausdruck nicht berechnet werden kann.
FALSCH	0 (Null).
WENN(x,y,z)	Das Ergebnis y, wenn der bedingte Ausdruck x wahr ist, oder das Ergebnis z, wenn der bedingte Ausdruck falsch ist. Beachten Sie, daß für y und z (in der Regel 1 und 0 (Null)) entweder ein beliebiger numerischer Wert oder die Wörter "Wahr" und "Falsch" zulässig sind.
INT(x)	Die Zahlen links von der Dezimalstelle im Wert oder der Formel x.
MIN( )	Der niedrigste Wert einer Liste.
MAX( )	Der höchste Wert einer Liste.
REST(x,y)	Der Rest, der bei einmaliger Division des Wertes x durch den Wert y übrig bleibt.
NICHT(x)	Der Wert 0 (Null) (falsch), wenn der logische Ausdruck x wahr ist, oder der Wert 1 (wahr), wenn der Ausdruck falsch ist.
ODER(x,y)	Der Wert 1 (wahr), wenn einer der Ausdrücke x und y oder beide Ausdrücke wahr sind, oder der Wert 0 (Null) (falsch), wenn beide Ausdrücke falsch sind.
PRODUKT( )	Das Ergebnis der Multiplikation einer Liste von Werten. Beispielsweise gibt die Funktion { = PRODUKT (1,3,7,9) } den Wert 189 zurück.
RUNDEN(x,y)	Der Wert von x, gerundet auf die durch y angegebene Anzahl von Dezimalstellen. x kann entweder eine Zahl oder das Ergebnis einer Formel sein.
VORZEICHEN(x)	Der Wert 1, wenn x ein positiver Wert ist, oder der Wert –1, wenn x ein negativer Wert ist.
SUMME( )	Die Summe einer Liste von Werten oder Formeln.
WAHR	1.


Suchen von Dateien

Mit Hilfe des Dialogfeldes Öffnen (Menü Datei) ist es möglich, auf der Festplatte oder auf einem Netzwerk nach Dateien zu suchen. Sie können eine Datei nach deren Namen, Typ, dem letzten Änderungsdatum, nach in der Datei enthaltenem Text oder nach Dateieigenschaften suchen. Indem Sie auf Weitere klicken, können Sie entweder nach spezifischen Dateieigenschaften, wie z. B. dem Autor, dem Thema, dem Titel, oder nach nichttextuellen Eigenschaften, wie z. B. dem Erstellungsdatum, suchen. Dateieigenschaften beschreiben Einzelheiten über Dateien, mit deren Hilfe diese identifiziert werden können, wie z. B. einen beschreibenden Titel, den Autorennamen, das Thema, in der Datei enthaltene Stichwörter sowie andere wichtige Informationen.

Bestimmte Dateieigenschaften, wie z. B. die Dateigröße, das Erstellungsdatum oder der Dateityp, werden beim Erstellen einer Datei automatisch hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateieigenschaften eingeben, wie beispielsweise einen beschreibenden Titel oder in der Datei enthaltene Stichwörter, mit deren Hilfe Sie die zu suchende Datei schnell finden können.

Die Suchkriterien, die Sie bei der Dateisuche verwenden, können gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden.

Im Lieferumfang von Office ist das Dienstprogramm Indexerstellung enthalten, mit dem im Dialogfeld Öffnen die Suche nach Dateien beschleunigt werden kann und das gestartet wird, wenn Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]  doppelklicken. Mit diesem Dienstprogramm werden zum Beschleunigen der Dateisuche Indizes nach dem Inhalt, den Eigenschaften oder beidem erstellt. Informationen zum Verwenden des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.

Was möchten Sie tun?

Nach Dateien suchen

Unter Verwendung von Eigenschaften nach Dateien suchen

Suchkriterien speichern

Gespeicherte Suchkriterien ändern


Suchen nach Dateien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des zu durchsuchenden Ordners.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie unter Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen zusätzliche Suchkriterien ein.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Um alle Unterordner der ausgewählten Ordner zu durchsuchen und die Ordner mit den gefundenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zum Verwenden des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Klicken Sie auf Suche starten.

Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.

Tip   Um zum Auffinden der gewünschten Dateien einen vorhandenen gespeicherten Suchlauf zu verwenden, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image], zeigen Sie auf Gespeicherte Suchläufe, und klicken Sie dann auf den Namen des gewünschten Suchlaufs.


Speichern von Suchkriterien

Um dieses Verfahren durchführen zu können, müssen Sie zunächst auf Öffnen  [image]  klicken und anschließend im Dialogfeld Öffnen Suchkriterien festlegen.

1	Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Weitere.

2	Klicken Sie auf Suche speichern.

3	Geben Sie im Feld Name dieses Suchlaufs einen Namen für die gespeicherten Suchkriterien ein.

Tip   Es ist möglich, lange, beschreibende Dateinamen mit bis zu 250 Zeichen, einschließlich Leerzeichen, zu verwenden.


Ändern gespeicherter Suchkriterien

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des gespeicherten Suchlaufs, der geändert werden soll, und dann auf Öffnen.

5	Klicken Sie im Feld Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen auf das zu ändernde Kriterium und dann auf Löschen.

Einstellungen der gelöschten Suchkriterien werden im Feld Weitere Kriterien bestimmen angezeigt. Um gelöschte Suchkriterien gegebenenfalls wiederherzustellen, klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

Um alle Suchkriterien zu löschen und Standardsuchkriterien zu verwenden, klicken Sie auf Neue Suche.

6	Legen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen neue Suchkriterien fest.

7	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

8	Klicken Sie auf Suche speichern, geben Sie den Namen des gespeicherten Suchlaufs ein, und klicken Sie dann auf OK.

9	Klicken Sie auf Ja, um den vorhandenen gespeicherten Suchlauf zu ersetzen.

Geben Sie einen neuen Namen für die geänderten Suchkriterien ein, und klicken Sie dann auf OK.


Suchen nach Dateien unter Verwendung von Eigenschaften

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das zu durchsuchende Laufwerk.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des zu durchsuchenden Ordners.

Informationen zum gleichzeitigen Durchsuchen mehrerer Ordner erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

4	Geben Sie im Feld Text oder Eigenschaft Text aus einer der Dateieigenschaften der zu suchenden Datei ein.

Um z. B. nach der Wortverbindung "Birne Helene" zu suchen, geben Sie den Text in Anführungszeichen ein.

5	Um alle Unterordner der ausgewählten Ordner zu durchsuchen und die Ordner mit den gefundenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

6	Um mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften nach Dateien zu suchen, klicken Sie auf Weitere.

Informationen zum Verwenden des Dialogfeldes Weitere Suche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

7	Um die Suche zu beginnen, klicken Sie auf Suche starten.

Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf Anhalten.


Suchen nach Dateien mit Hilfe spezifischer oder nichttextueller Eigenschaften

1	Um vorhandene Suchkriterien zu löschen und standardmäßige Suchwerte zu verwenden, klicken Sie im Dialogfeld Weitere Suche auf Neue Suche.

2	Legen Sie unter Weitere Kriterien bestimmen durch Auswählen der gewünschten Optionen in den Feldern Eigenschaft, Bedingung und Wert Suchkriterien fest.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

4	Um zusätzliche Suchkriterien zu erstellen, klicken Sie auf Und oder Oder, und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Tip   Die Suchkriterien können durch Klicken auf Suche speichern gespeichert werden.


Verwenden von Bedingungen und Werten im Dialogfeld Weitere Suche

Die verfügbaren Bedingungen sind abhängig von den ausgewählten Eigenschaften. Bestimmte Bedingungen erfordern einen Wert. Wird eine Eigenschaft und eine Bedingung ausgewählt, ist das Feld Wert nur dann verfügbar, wenn die Bedingung einen Wert benötigt.

Sie können im Feld Wert Operatoren wie und und oder verwenden, um mehrere Werte voneinander zu trennen. Um beispielsweise Dateien mit den Autoren Maria oder Johann zu finden, klicken Sie im Feld Eigenschaft auf Autor. Klicken Sie im Feld Bedingung auf enthält Wörter, und geben Sie dann Maria oder Johann im Feld Wert ein. Wenn Sie zwischen die zu suchenden Werte ein Leerzeichen eingeben, erhalten Sie dasselbe Ergebnis wie beim Verwenden des Operators und. So liefert z. B. Maria Johann dasselbe Ergebnis wie Maria und Johann.

Bei Textfeldern

Sie können im Feld Wert Platzhalter verwenden, wenn die Bedingung enthält oder ist (genau) ausgewählt ist. Geben Sie ? ein, um ein einzelnes Zeichen zu suchen, oder *, um eine Zeichenfolge zu suchen. F?ß findet z. B. "Faß" und "Fuß", s*n "spielen" und "singen".

Bei numerischen Werten

Um die Bedingung eine Zahl zwischen zu verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Zahlen ein, zwischen denen der Wert liegen soll, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie z. B. 1 und 5 ein.

Bei Datumswerten

Um die Bedingung Zeit zwischen zu verwenden, geben Sie im Feld Wert die beiden Datumswerte ein, und trennen Sie diese durch und voneinander. Geben Sie z. B. 1 März 1996 und 30 März 1996 ein.


Suchkriterien, die im Feld Dateiname verwendet werden können

Im Feld Dateiname im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, nach einer Datei zu suchen.

Eingabe	Beispiel
Teil des Dateinamens	Geben Sie Gebiet ein, um alle Dateien zu suchen, deren Name die Zeichenfolge "Gebiet" enthält.
Dateinamenerweiterung	Geben Sie *.txt ein, um Textdateien zu finden.
Platzhalterzeichen	Um nur nach den Dateinamen zu suchen, die auf "Gebiet" enden, geben Sie *Gebiet ein. Um nach allen Vorkommen von "Faß" und "Fuß" in Dateinamen zu suchen, geben Sie F?ß ein. Verwenden Sie ein Sternchen (*), um nach einer beliebigen Zeichenfolge zu suchen, und ein Fragezeichen (?), um nach einem einzelnen Zeichen zu suchen.
Vollständiger Pfadname	Geben Sie c:\Firmenetat\Grundsteuer für 1995 ein. Enthält der Pfadname einen Laufwerkbuchstaben, ein Netzlaufwerk oder einen Ordner, wird vom Programm automatisch im Feld Suchen in der Speicherort aktualisiert, der Name der Datei im Feld Dateiname angezeigt und die Datei anschließend geöffnet.
Mehrere Pfadnamen	Geben Sie c:\Firmenetat;c:\Meine Arbeitsdokumente ein, und trennen Sie die Pfadnamen durch ein Semikolon voneinander.
Internet-Speicherort	Um sich an einem Server im Internet oder im firmeneigenen Intranet anzumelden, geben Sie den URL (nur FTP und HTTP) ein, z. B. http://www.microsoft.com/germany/.
Tip   Um einen kürzlich verwendeten Eintrag erneut zu verwenden, klicken Sie im Feld Dateiname auf den entsprechenden Namen.


Löschen eines gespeicherten Suchlaufs

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Weitere.

3	Klicken Sie auf Suche öffnen.

4	Klicken Sie auf den Namen des Suchlaufs und dann auf Löschen.


Sortieren einer Dateiliste

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Sortieren.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Anzeigen von Dateinamen aus verschiedenen Ordnern in einer Liste

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

3	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Dateien nach Ordner gruppieren.


Problembehandlung beim Suchen und Öffnen von Dateien

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch nicht angezeigt.

Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht mehr angezeigt.

Nach Durchführung eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt.

Die Dateisuche beansprucht viel Zeit.

Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt.

Ein Dokument wird mit dem eingegebenen Kennwort nicht geöffnet.

Die Option Automatisches Speichern war aktiviert als ein Dokument verlorenging. Das wiederhergestellte Dokument kann jedoch weder geöffnet noch gespeichert werden.


Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch
Eine Datei befindet sich auf einem im Dialogfeld Öffnen aufgelisteten Laufwerk oder in einem aufgelisteten Ordner, wird jedoch nicht angezeigt

Die aktuellen Suchkriterien beinhalten unter Umständen den richtigen Speicherort der Datei, es ist jedoch möglich, daß die gesuchte Datei durch andere Kriterien ausgeschlossen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Überprüfen Sie die im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen festgelegten Kriterien.

•	Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Neue Suche, um alle aktuellen Kriterien, mit Ausnahme des Speicherortes und des standardmäßigen Dateityps, zu löschen. Legen Sie andere Kriterien fest, und klicken Sie dann auf Suche starten.

•	Klicken Sie im Feld Dateityp (Dialogfeld Öffnen) auf Alle Dateien.

•	Um alle Unterordner zu durchsuchen, klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen.

•	Wird im unteren Teil des Dialogfeldes Öffnen die Meldung Suche Dateien, die diesen Suchkriterien entsprechen (plus Kriterien in Weitere Suche) angezeigt, klicken Sie auf Weitere, und überprüfen Sie die Kriterien im Dialogfeld Weitere Suche.

•	Die Datei ist möglicherweise ausgeblendet. Um alle Dateien anzuzeigen, einschließlich der Dateitypen mit den Erweiterungen *.dll und *.sys, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Explorer. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen und dann in der Registerkarte Ansicht auf Alle Dateien anzeigen.


Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht
Beim Verwenden eines gespeicherten Suchlaufs werden einige der Dateien, die bei einem früheren Suchlauf gefunden wurden, nicht mehr angezeigt

Überprüfen Sie, ob die Suchkriterien ein Netzlaufwerk beinhalten.

•	Beinhalten die Kriterien ein Netzlaufwerk, stellen Sie sicher, daß das Laufwerk verfügbar ist.

•	Beinhalten die Kriterien kein Netzlaufwerk, sind die fehlenden Dateien nach Durchführung des letzten Suchlaufs möglicherweise gelöscht oder umbenannt worden.


Nach dem Durchführen eines Suchlaufs werden die falschen Dateien angezeigt

Microsoft Office-Programme verwenden das Dienstprogramm Indexerstellung, um die Dateisuche nach Inhalten oder Eigenschaften zu beschleunigen. Dieses Dienstprogramm wird auch in Microsoft Outlook verwendet, um die Suche nach Dateien zu beschleunigen. Wurde ein im Dienstprogramm Indexerstellung erstellter Index nicht aktualisiert, können als erstes falsche oder gelöschte Dateien angezeigt werden. Die richtigen Dateien werden am Ende des Suchlaufs angezeigt.

Ist Office installiert, erstellt das Dienstprogramm Indexerstellung automatisch einen Index für jedes lokale Laufwerk auf dem Computer, z. B. für c:\, um alle Office-Dokumente einzubeziehen. Diese Indizes werden alle 2 Stunden aktualisiert. Um festzustellen, ob die Indizes aktualisiert wurden, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image], und gehen Sie dann folgendermaßen vor:

•	Stellen Sie sicher, daß der Index automatisch aktualisiert wird. Klicken Sie hierzu im Menü Index auf Index aktualisieren. Wählen Sie den zu aktualisierenden Index aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen. Häufig befindet sich ein Index im Stammverzeichnis eines Laufwerkes oder Netzlaufwerkes. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Index vorhanden ist bzw. wo sich der Index befindet, erstellen Sie einen Index im Stammverzeichnis des zu durchsuchenden Laufwerkes bzw. Netzlaufwerkes. Befindet sich in oder unter diesem Stammverzeichnis bereits ein Index, werden Sie aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren.

•	Öffnen Sie durch Klicken auf Index-Bericht anzeigen im Menü Index den Index-Bericht. In diesem Bericht werden alle laufenden und abgeschlossenen Indizierungsvorgänge einschließlich aller aufgetretenen Fehler angezeigt. Suchen Sie nach einem Index in dem Ordner oder auf dem Laufwerk, das die gesuchten Dateien enthält. Wenn Sie beispielsweise nach Dateien auf dem Laufwerk C suchen, suchen Sie nach einem Index für "C:\". Überprüfen Sie das Fehlerprotokoll, um Informationen zu Fehlern zu erhalten, die während einer Indexaktualisierung aufgetreten sind. Sie können einen Index aktualisieren, indem Sie im Menü Index den Befehl Index aktualisieren verwenden.

•	Stellen Sie sicher, daß der Index für die zu indexierenden Dateien oft genug aktualisiert wird. Der standardmäßige Aktualisierungszeitraum beträgt 2 Stunden. Wenn Sie im Index enthaltene Dateien häufiger als alle 2 Stunden ändern, erstellen oder löschen, können Sie einen kürzeren Aktualisierungszeitraum für den Index festlegen. Um den Aktualisierungszeitraum zu ändern, verwenden Sie im Menü Index den Befehl Aktualisierungsinterval.

•	Stellen Sie sicher, daß der Befehl Indizierung anhalten im Menü Index nicht markiert ist. Ist der Befehl markiert, können Sie den Indizierungsvorgang durch nochmaliges Klicken auf Indizierung anhalten erneut starten. Das Dienstprogramm Indexerstellung wird beim Starten des Computers automatisch ausgeführt. Bei einem netzunabhängigen, tragbaren Computer wird die Indizierung automatisch angehalten, um die Akkus zu schonen.

•	Stellen Sie sicher, daß der Windows-Ordner Startmenü eine Verknüpfung zu Findfast enthält. Ist dies nicht der Fall, erstellen Sie eine Verknüpfung. Die Datei Findfast.exe befindet sich im Ordner Programme\Microsoft Office\Office. Informationen zum Ausführen eines Programms bei jedem Start von Windows erhalten Sie in der Windows-Dokumentation.


Die Dateisuche beansprucht viel Zeit

•	Suchläufe nach allen Dateien benötigen üblicherweise mehr Zeit als Suchläufe nach bestimmten Dateitypen. Ein Suchlauf wird beschleunigt, wenn Sie nach einem bestimmten Dateityp, wie z. B. nach Word-Dokumenten suchen. Standardmäßig werden vom Dienstprogramm Indexerstellung nur Indizes für Office- und Web-Dokumente erstellt.

•	Stellen Sie sicher, daß es einen im Dienstprogramm Indexerstellung erstellten Index gibt, der den Suchlauf abdeckt. In Microsoft Office-Programmen wird das Dienstprogramm Indexerstellung verwendet, um Suchläufe nach Dateien im Dialogfeld Öffnen zu beschleunigen. Dieses Dienstprogramm wird auch für Suchläufe in Microsoft Outlook verwendet. Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollte in oder über dem zu durchsuchenden Ordner ein im Dienstprogramm Indexerstellung erstellter Index verfügbar sein, der alle gesuchten Dateitypen umfaßt. Um zu überprüfen, ob ein solcher Index verfügbar ist, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Klicken Sie im Menü Index auf Index aktualisieren, und wählen Sie dann über den Speicherplatz des entsprechenden Ordners einen Index aus. Häufig befindet sich ein Index im Stammverzeichnis eines Laufwerkes bzw. eines Netzlaufwerkes. Wenn Sie weder wissen, ob ein Index vorhanden ist, noch, wo dieser sich befindet, erstellen Sie einen Index im Stammverzeichnis des zu durchsuchenden Laufwerkes bzw. Netzlaufwerkes. Befindet sich in oder unter diesem Stammverzeichnis bereits ein Index, werden Sie aufgefordert, diesen Index zu aktualisieren. Ist kein Index vorhanden, können Sie diesen erstellen, indem Sie im Menü Index den Befehl Index erstellen verwenden.

•	Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung werden lediglich Suchläufe nach Dateiinhalten sowie Dateieigenschaften beschleunigt. Suchläufe, in denen Dateien nach ihrem Namen gesucht werden, werden durch dieses Dienstprogramm nicht beschleunigt.

•	Ist ein Index vorhanden, stellen Sie sicher, daß dieser alle Dateitypen, nach denen Sie üblicherweise suchen, umfaßt. Ist dies nicht der Fall, können Sie den Index löschen und einen neuen erstellen. In der Regel ist es sinnvoll, einen Index für MS Office und Web-Dokumente zu erstellen. Dadurch werden alle in Microsoft Office-Programmen erstellte Dokumente, Text-, RTF- sowie HTML-Dateien erfaßt. Klicken Sie nur dann auf Alle Dateien, wenn Sie häufig nach Dateien suchen, die in der Liste nicht enthalten sind. Indizes, die für das Feld Alle Dateien gelten, sind in der Regel wesentlich umfangreicher. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung fortsetzen aktiviert ist.

•	Wenn Sie in Outlook nach Elementen oder Dateien suchen, stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Eigenschaftenanzeige beschleunigen im Dialogfeld Index erstellen aktiviert ist.

•	Ein Suchlauf, in dem Platzhalterzeichen (* oder ?) verwendet werden, nimmt mehr Zeit in Anspruch.

•	Ein Suchlauf, bei dem im Dialogfeld Weitere Suche das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert ist, nimmt mehr Zeit in Anspruch.

•	Ein Suchlauf, für den im Feld Text oder Eigenschaft im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) ein Satz in Anführungszeichen eingegeben wurde, benötigt mehr Zeit, ebenso wie ein Suchlauf, für den im Dialogfeld Weitere Suche Texteigenschaften mit Bedingungen wie "enthält Ausdruck" oder "enthält nahe zusammen" eingegeben wurden. Wenn Sie häufig einen dieser Suchläufe verwenden, können Sie mit Hilfe des Kontrollkästchens Wortsuche beschleunigen (Dialogfeld Index erstellen) einen Index erstellen. Beachten Sie, daß diese Option zusätzlichen Speicherplatz benötigt. Die Größe eines Indexes liegt in der Regel bei 5 Prozent der Größe der im Index enthaltenen Dokumente. Ist das Kontrollkästchen Wortsuche beschleunigen aktiviert, liegt die Größe des Indexes bei etwa 30 Prozent der Größe der im Index enthaltenen Dokumente.


Beschleunigen der Dateisuche

In Microsoft Office-Programmen wird das Dienstprogramm Indexerstellung verwendet, um Suchläufe nach Dateiinhalten und Dateieigenschaften im Dialogfeld Öffnen zu beschleunigen. Dieses Dienstprogramm wird auch in Microsoft Outlook verwendet, um die Dateisuche zu beschleunigen. Im Dienstprogramm Indexerstellung unter Windows NT Server erstellte Indizes können auch von Office WebSearch verwendet werden. Wurde das Dienstprogramm Indexerstellung mit Office installiert, wird auf jedem lokalen Laufwerk des Computers für alle Office-Dokumente automatisch ein Index erstellt. (Die Erstellung von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung ist auf Wechselfestplatten oder schreibgeschützten Medien, wie z. B. einer CD-ROM, nicht möglich.) Erstellte Indizes werden automatisch aktualisiert, so daß Sie die Vorteile eines schnelleren Suchlaufs nutzen können.

Möchten Sie Indizes für Netzwerk-Ordner erstellen oder einen vorhandenen Index ändern, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Information zu jedem Indizierungsvorgang werden angezeigt, darunter das Laufwerk, das Netzlaufwerk, der Speicherort der Ordner mit den indexierten Dokumenten sowie das Datum der letzten Aktualisierung des Indexes. Indem Sie im Dialogfeld Index aktualisieren (Menü Index) auf Informationen klicken, können Sie weitere Einzelheiten über im Dienstprogramm Indexerstellung erstellte Indizes, wie z. B. die Anzahl der indexierten Dokumente und die Größe des Indexes, anzeigen.


Wissenswertes über das Dienstprogramm Indexerstellung

Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung werden Indizes erstellt, um die Suche nach Dokumenten über das Dialogfeld Öffnen in jedem Microsoft Office-Programm oder über Microsoft Outlook zu beschleunigen. Mit dem Dienstprogramm Indexerstellung unter Microsoft Windows NT Server erstellte Indizes können auch von Office WebSearch verwendet werden. Wurde das Dienstprogramm Indexerstellung mit Office installiert, wird auf jedem lokalen Laufwerk des Computers für alle Office-Dokumente automatisch ein Index erstellt. Die Erstellung von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung ist auf Wechselfestplatten oder schreibgeschützten Medien, wie z. B. einer CD-ROM, nicht möglich. Erstellte Indizes werden automatisch aktualisiert, so daß Sie die Vorteile eines schnelleren Suchlaufs nutzen können.

Möchten Sie einen Index für einen Netzwerk-Ordner erstellen oder einen vorhandenen Index ändern, doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Indexerstellung  [image]. Information zu jedem Indizierungsvorgang werden angezeigt, darunter das Laufwerk, das Netzlaufwerk, der Speicherort der Ordner mit den indexierten Dokumenten sowie das Datum der letzten Aktualisierung des Indexes. Indem Sie im Dialogfeld Index aktualisieren (Menü Index) auf Informationen klicken, können Sie weitere Einzelheiten über im Dienstprogramm Indexerstellung erstellte Indizes, wie z. B. die Anzahl der indexierten Dokumente und die Größe des Indexes, anzeigen.

Weitere Informationen zum Erstellen, Löschen und Aktualisieren von Indizes unter Verwendung des Dienstprogramms Indexerstellung erhalten Sie, indem Sie die Hilfe im Dialogfeld Indexerstellung aufrufen.


Öffnen eines Dokumentes, das sich auf der Festplatte oder im Netzwerk befindet

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit dem gewünschten Dokument.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

Wird ein Ordner in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie nach ihm suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Doppelklicken Sie auf das zu öffnende Dokument.

Anmerkung   Um ein in einem anderen Programm erstelltes Dokument zu öffnen, wählen Sie im Feld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus, und doppelklicken Sie dann in der Ordnerliste auf den Dokumentnamen. Sie können auch die Erweiterung im Feld Dateiname eingeben. Um z. B. nach in Lotus 1-2-3, Version 4.0, erstellten Dateien zu suchen, geben Sie *.wk4 ein.

Tip   Um ein kürzlich verwendetes Dokument zu öffnen, klicken Sie im unteren Teil des Menüs Datei auf den Dateinamen. Wird die Liste mit den zuletzt geöffneten Dokumenten nicht angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein (Befehl Optionen, Menü Extras). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien.


Öffnen eines Dokumentes als Kopie

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit dem Dokument.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf die Ordner, bis der Ordner mit dem gewünschten Dokument geöffnet wird.

Wird das Dokument in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf das Dokument, das als Kopie geöffnet werden soll.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Als Kopie öffnen.

Anmerkung   Wenn Sie ein Dokument als Kopie öffnen, wird diese Kopie in demselben Ordner erstellt, in dem sich auch das ursprüngliche Dokument befindet.


Öffnen eines schreibgeschützten Dokumentes

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort mit dem Dokument.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die Ordner, bis der Ordner mit dem gewünschten Dokument geöffnet wird.

Wird das Dokument in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie danach suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf das Dokument, das schreibgeschützt geöffnet werden soll.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Schreibgeschützt öffnen.

Tip   Um die in einer schreibgeschützten Datei vorgenommenen Änderungen zu speichern, verwenden Sie den Befehl Speichern unter (Menü Datei), und speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.


Empfohlene Speicherorte für Dokumente

Beim ersten Öffnen der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter nach dem Start von Word wird der Ordner Eigene Dateien standardmäßig als Arbeitsverzeichnis bzw. als aktiver Ordner angezeigt. Der Ordner Eigene Dateien befindet sich im Stammverzeichnis und empfiehlt sich zur Speicherung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Datenbanken und anderen Dokumenten, an denen Sie gerade arbeiten.

Informationen zum Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Der Ordner Favoriten eignet sich besonders zum Speichern von Verknüpfungen mit häufig verwendeten Dateien und Ordnern einschließlich solcher, die sich in Remote-Netzwerken befinden. Die Originaldatei bzw. der -ordner wird nicht verschoben, sondern es wird eine Verknüpfung mit ihm hergestellt. Durch das Speichern von Verknüpfungen im Ordner Favoriten erhalten Sie schnellen Zugriff auf jede beliebige Datei, ohne den Speicherort zu kennen.

Informationen zum Hinzufügen von Datei- oder Ordnerverknüpfungen zum Ordner Favoriten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen einer Ordner- oder Dateiverknüpfung zum Ordner Favoriten

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk mit der Datei oder dem Ordner, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

3	Wird die Datei oder der Ordner, für den eine Verknüpfung erstellt werden soll, im Feld unter Suchen in angezeigt, klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, um ihn auszuwählen.

Wird die Datei oder der Ordner im Feld nicht aufgeführt, öffnen Sie durch einen Doppelklick den ersten Ordner in der Hierarchie und dann nacheinander alle Ordner, bis die gewünschte Datei bzw. der Ordner im Feld angezeigt wird. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, um ihn auszuwählen.

4	Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf Markiertes Element zu Favoriten hinzufügen.

Tips

•	Um den im Dialogfeld Öffnen geöffneten Ordner dem Ordner Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen  [image]  und dann auf 'Aktuellen Ordner' zu Favoriten hinzufügen.

•	Um eine im Ordner Favoriten enthaltene Datei oder einen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf Suche in Favoriten  [image], und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Verknüpfung.


Herstellen einer Verbindung zu einem Netzlaufwerk

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden.

3	Klicken Sie im Feld Laufwerk auf den gewünschten Laufwerkbuchstaben.

4	Geben Sie im Feld Pfad den Pfad des Ordners ein, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Tip   Um beim nächsten Start von Windows automatisch mit diesem Netzlaufwerk verbunden zu werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung beim Start wiederherstellen.


Gleichzeitiges Drucken mehrerer Dokumente

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner mit den zu druckenden Dokumenten.

3	Wählen Sie die zu druckenden Dokumente aus.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Drucken.


Auswählen mehrerer Dateien

•	Um nichtangrenzende Dateien im Dialogfeld Öffnen auszuwählen, klicken Sie auf den Namen einer Datei, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf den Namen jeder weiteren auszuwählenden Datei.

•	Um angrenzende Dateien im Dialogfeld Öffnen auszuwählen, klicken Sie auf den Namen der ersten Datei, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Namen der letzten auszuwählenden Datei.

Tip   Wurde eine Datei unbeabsichtigt ausgewählt, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie erneut auf den Namen dieser Datei.


Erstellen eines neuen Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Um ein neues, leeres Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Leeres Dokument.

Um ein Dokument auf der Grundlage einer Dokumentvorlage oder mit Hilfe eines Assistenten zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte für den zu erstellenden Dokumenttyp, und doppelklicken Sie dann auf den Namen der Dokumentvorlage bzw. des Assistenten.

Tip   Um ein neues Dokument auf der Grundlage der Standard-Dokumentvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Neu  [image].

Anmerkung   Wird die gewünschte Dokumentvorlage oder der Assistent im Dialogfeld Neu nicht angezeigt, können Sie eine Liste aller Microsoft Word-Dokumentvorlagen und -Assistenten einblenden und die gewünschten Dokumentvorlagen bzw. Assistenten installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die gesuchte Datei wird im Dialogfeld Öffnen nicht angezeigt

•	Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, und klicken Sie dann auf Suche starten.

•	Überprüfen Sie, ob im Feld Dateityp der richtige Dateityp ausgewählt ist.

•	Stellen Sie sicher, daß die Einträge in den Feldern Text oder Eigenschaft und Zuletzt geändert auf die gesuchten Dateien zutreffen. Um alle aktuellen Suchkriterien mit Ausnahme des Speicherortes der Datei zu löschen und den Standarddateityp wiederherzustellen, klicken Sie auf Neue Suche.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie auf dem richtigen Laufwerk und im richtigen Ordner suchen.

•	Wenn Sie den Namen des Ordners nicht kennen, können Sie alle Ordner sowie Unterordner auf dem angegebenen Laufwerk durchsuchen, indem Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Unterordner durchsuchen klicken.

•	Sie können mehrere Pfade durchsuchen, indem Sie die Pfadnamen im Feld Dateiname eingeben. Trennen Sie die Pfade durch Semikola voneinander. Geben Sie z. B. c:\Firmenetat;c:\Persönliche Dokumente ein.

•	Wenn Sie in einem Netzwerk nach einer Datei suchen möchten, das Netzlaufwerk im Feld Suchen in jedoch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Netzlaufwerk verbinden. Klicken Sie im Feld Laufwerk auf den Laufwerkbuchstaben, den Sie für die Netzwerkverbindung verwenden möchten. Geben Sie im Feld Pfad den Netzwerkpfad der Datei ein, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach Dateien auf einem Netzlaufwerk suchen, wenn das Netzwerk UNC unterstützt. Geben Sie im Dialogfeld Öffnen im Feld Dateiname den UNC-Pfad ein, z. B. \\Pläne\Dokumente.


Verwenden von Eigenschaften für die Suche nach Dateien

Dateieigenschaften sind detaillierte Angaben zu einer Datei, mit Hilfe derer die Datei problemlos gefunden werden kann, wie z. B. ein beschreibender Titel, der Autorenname, das Thema oder Stichwörter, die in der Datei enthaltene Themen oder andere wichtige Informationen identifizieren. Sie können Eigenschaften für die aktive Datei sowie für jede beliebige Office-Datei erstellen. Darüber hinaus ist es möglich, benutzerdefinierte Eigenschaften zu erstellen und mit bestimmten, in der aktiven Datei enthaltenen Elementen zu verknüpfen. Um sicherzustellen, daß Sie für Dateien Eigenschaften festlegen, können Sie eine Option aktivieren, die beim ersten Speichern einer Datei automatisch das Dialogfeld Eigenschaften einblendet.

Folgende Arten von Dateieigenschaften stehen zur Verfügung:

•	Vorgegebene Dateieigenschaften. Hierbei handelt es sich um Eigenschaften wie Autor, Titel und Thema, die bereits vorhanden sind oder für die Sie Werte eingegeben. In Word können Sie z. B. in allen Umsatzdateien das Stichwort "Kunden" einfügen und dann nach allen Umsatzdateien mit diesem Stichwort suchen.

•	Benutzerdefinierte Dateieigenschaften. Sie können benutzerdefinierte Dateieigenschaften erstellen, die jeden beliebigen von Ihnen zugewiesenen Wert enthalten oder die mit einem bestimmten Element in der Datei verknüpft sind, wie z. B. mit einer benannten Zelle in Microsoft Excel, einem markierten Element in PowerPoint oder einer Textmarke in Word. In Microsoft Excel können Sie z. B. eine in allen Budget-Dateien zu verwendende benutzerdefinierte Dateieigenschaft erstellen, die mit der Zelle, in der sich die Gesamtsumme des Budgets befindet, verknüpft ist. Anschließend können Sie nach allen Budget-Dateien mit Summen, die einen bestimmten Wert überschreiten, suchen.

•	Automatisch aktualisierte Dateieigenschaften. Bei statistischen Werten wie der Dateigröße und dem Datum der Erstellung sowie der letzten Änderung der Datei handelt es sich um Dateieigenschaften, die automatisch aktualisiert werden. Mit Hilfe dieser Eigenschaften kann z. B. nach Dateien gesucht werden, die nach dem 3. März erstellt bzw. am Vortag zuletzt geändert wurden.

Anmerkung   Die Funktion AutoZusammenfassen setzt automatisch die vorgegebenen Dateieigenschaften für Stichwörter und Kommentare ein. Um zu verhindern, daß vorhandene Stichwörter und Kommentare von der Funktion AutoZusammenfassen ersetzt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumenteigenschaften aktualisieren im Dialogfeld AutoZusammenfassung (Menü Extras).

Was möchten Sie tun?

Dateieigenschaften für das aktive Dokument festlegen

Dateieigenschaften für eine beliebige Office-Datei festlegen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften für das aktive Dokument erstellen

Benutzerdefinierte Dateieigenschaften erstellen, die mit Elementen im aktiven Dokument verknüpft sind

Das Dialogfeld Eigenschaften beim ersten Speichern eines Dokumentes automatisch einblenden


Festlegen von Dateieigenschaften für das aktive Dokument

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Datei-Info.

2	Geben Sie in den Feldern für Dateieigenschaften die gewünschten Informationen ein.

Anmerkung   Die Dateieigenschaften werden der Datei erste bei ihrer Speicherung zugewiesen.


Festlegen von Dateieigenschaften für eine beliebige Office-Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf der sich die gewünschte Datei befindet.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

Wird die Datei in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie nach ihr suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die Datei, für die Sie Eigenschaften festlegen möchten.

5	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image]  und dann auf Eigenschaften.

6	Um Eigenschaften zu ändern oder hinzuzufügen, wählen Sie in den Registerkarten Datei-Info und Anpassen die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf eine Option.

Anmerkung   Verwenden Sie dieses Verfahren für alle Office-Dateien mit Ausnahme von Microsoft Access-Dateien. Für andere Dateitypen, wie z. B. Textdateien, kann dieses Verfahren zum Festlegen von Dateieigenschaften nicht verwendet werden.


Erstellen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften für das aktive Dokument

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

3	Klicken Sie im Feld Typ auf den gewünschten Eigenschaftstyp.

4	Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein.

Der eingegebene Wert muß der im Feld Typ getroffenen Auswahl entsprechen. Wenn Sie z. B. im Feld Typ auf Zahlen klicken, muß im Feld Wert eine Zahl eingegeben werden. Werte, die dem Eigenschaftstyp nicht entsprechen, werden als Text gespeichert.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Erstellen von benutzerdefinierten Dateieigenschaften, die mit Elementen im aktiven Dokument verknüpft sind

Um dieses Verfahren durchführen zu können, müssen Sie zunächst eine Textmarke für das Dokumentelement erstellen, das mit einer benutzerdefinierten Eigenschaft verknüpft werden soll. Weitere Informationen zum Erstellen einer Textmarke erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

Wurde für das zu verknüpfende Element keine Textmarke erstellt, steht das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt nicht zur Verfügung.

4	Klicken Sie im Feld Quelle auf die Textmarke für das zu verknüpfende Element und dann auf Hinzufügen.

Anmerkung   Wird eine Verknüpfung aufgehoben, z. B. durch Entfernen einer verknüpften Textmarke aus der Datei, enthält die Dateieigenschaft die zuletzt gespeicherten Daten.


Verwenden von Microsoft Outlook zur Anzeige von Dateien nach Eigenschaften

Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß auf dem Computer Microsoft Office 97 oder Microsoft Outlook 97 installiert sein.

Sie können Outlook verwenden, um Dateien entsprechend ihren Eigenschaften in einer Tabelle darzustellen. Sie können z. B. Dateien im Ordner Eigene Dateien nach Dateiname, Autor, Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung sowie Stichwörtern anzeigen lassen.

1	Öffnen Sie Outlook.

2	Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf die Gruppe Weitere.

3	Klicken Sie auf Arbeitsplatz  [image].

4	Doppelklicken Sie auf das Laufwerk mit den Dateien, die angezeigt werden sollen.

5	Doppelklicken Sie auf den Ordner mit den Dateien, die angezeigt werden sollen.

6	Klicken Sie im Feld Aktuelle Ansicht  [image]  auf Details.

7	Um in der Tabelle eine Dateieigenschaft hinzuzufügen bzw. zu entfernen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Felder anzeigen.

Tip   Um den gewünschten Ordner schnell zu finden, verwenden Sie die Ordnerliste. Wird die Ordnerliste nicht angezeigt, klicken Sie auf Ordnerliste  [image].


Anzeigen von Dateiinhalt und -eigenschaften in der Vorschau

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk mit der Datei, die angezeigt werden soll.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf die Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

Wird die Datei in der Ordnerliste nicht angezeigt, können Sie nach ihr suchen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf die gewünschte Datei.

5	Um den Inhalt der geschlossenen Datei einzusehen, klicken Sie auf Vorschau  [image].

Um Dateieigenschaften wie Dateigröße, Erstellungs- sowie letztes Änderungsdatum anzuzeigen, klicken Sie auf Details  [image].

Um Dateieigenschaften wie Thema und statistische Werte anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften  [image].


Ändern des Autorennamens für Dokumente

Der Autorenname wird beim Festlegen von Dateieigenschaften, bei gemeinsam genutzten Dokumenten und Überarbeitungsoptionen verwendet.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Benutzer-Info.

Demo

2	Geben Sie im Feld Name einen Namen ein.

Der eingegebene Name wird im Feld Autor in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) jedesmal angezeigt, wenn eine neue Datei erstellt wird.

Tip   Um lediglich den Autorennamen für die aktive Datei zu ändern, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Datei-Info, und geben Sie dann im Feld Autor einen neuen Namen ein.


Automatisches Einblenden des Dialogfeldes Eigenschaften beim ersten Speichern eines Dokumentes

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Anfrage für Dateieigenschaften.


Speichern einer Kopie eines Dokumentes

1	Öffnen Sie das Dokument, für das eine Kopie erstellt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für das Dokument ein.

4	Klicken Sie auf Speichern.

Tip   Um die Kopie in einem anderen Ordner zu speichern, wählen Sie im Feld Speichern in entweder ein anderes Laufwerk aus, oder klicken Sie in der Ordnerliste auf einen anderen Ordnernamen oder beides. Um die Kopie in einem neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image].


Speichern eines Dokumentes mit einer anderen Dateinamenerweiterung

1	Öffnen Sie das Dokument, daß mit einer anderen Dateinamenerweiterung gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen sowie eine neue Erweiterung für das Dokument ein. Schließen Sie den Dateinamen in Anführungszeichen ein, z. B. "Budget.abc".

4	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Erweiterung speichern, ändert sich lediglich die angezeigte Erweiterung, nicht jedoch das Dateiformat. Weitere Informationen zum Speichern eines Dokumentes mit einem anderen Dateiformat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern eines Dokumentes zur Verwendung in einem anderen Programm

1	Öffnen Sie das Dokument, das zur Verwendung in einem anderen Programm gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für das Dokument ein.

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf ein Dateiformat, das mit dem anderen Programm kompatibel ist.

5	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkungen

•	Informationen zum Konvertieren von Dateien zwischen verschiedenen Word-Versionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zum Konvertieren von Dokumenten zwischen Word und WordPerfect erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zum Einstellen eines Standarddateiformats zum Speichern von Dokumenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Speichern eines in einem anderen Programm erstellten Dokumentes

1	Öffnen Sie das zu speichernde Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für das Dokument ein.

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf das Dateiformat, in dem das Dokument gespeichert werden soll.

5	Klicken Sie auf Speichern.


Speichern einer Sicherungskopie eines Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Informationen zum Speichern einer Sicherungskopie eines Dokumentes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Versuch Änderungen in einem Dokument zu speichern, wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß das Dokument
Beim Versuch Änderungen in einem Dokument zu speichern, wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß das Dokument schreibgeschützt ist

An einem schreibgeschützten Dokument können keine Änderungen vorgenommen werden. Um Änderungen zu speichern, muß das Dokument unter einem neuen Namen gespeichert werden. Sie können denselben Namen verwenden, wenn Sie das Dokument in einem anderen Ordner speichern.


Beim Speichern eines Dokumentes wird die Datei mit einer zusätzlichen Dateinamenerweiterung gespeichert

Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen als für diesen Dateityp standardmäßig eingestellten Dateinamenerweiterung gespeichert haben, fügt Word dem Dateinamen die Standarderweiterung hinzu. So kann z. B. der Dateiname eines Word-Dokumentes als Budget.abc.doc angezeigt werden. Um ein Dokument mit einer anderen als für diesen Dateityp standardmäßig eingestellten Dateinamenerweiterung zu speichern, schließen Sie den Dateinamen in Anführungszeichen ein, z. B. "Budget.abc".


Schließen eines Dokumentes

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.

Um alle geöffneten Dokumente zu schließen, ohne das Programm zu beenden, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Alles schließen.


Die gespeicherte Datei enthält zwei Punkte im Dateinamen

Wenn Sie ein Dokument mit einem Dateinamen speichern, der auf einen Punkt endet, wie z. B. Verkäufe., fügt Word dem Dateinamen einen Punkt sowie die standardmäßige Dateinamenerweiterung hinzu. So kann beispielsweise der Dateiname eines Word-Dokumentes als Verkäufe..doc angezeigt werden. Dies ist möglich, da in Windows 95 Dateinamen bestimmte Satzzeichen wie Punkt oder Komma enthalten können. Um ein Dokument mit der für diesen Dateityp standardmäßigen Erweiterung zu speichern, geben Sie nach dem Dateinamen keinen Punkt ein. Der Punkt wird beim Speichern des Dokumentes automatisch hinzugefügt.

Die Erweiterung ist notwendig, um festzustellen, um welchen Dateityp es sich handelt und welches Programm zum Öffnen der Datei verwendet werden soll.


Reduzieren der Dokumentgröße

Mit zunehmender Dokumentgröße erhöht sich der Speicherplatzbedarf und desto mehr Zeit benötigt Word zur Verarbeitung bestimmter Vorgänge, wie z. B. Speichern, Umbrechen von Seiten und Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses. Wenden Sie folgende Verfahren an, um die Dateigröße von umfangreichen Dokumenten zu verkleinern.

•	Bei geöffneten Dokumenten benötigt die Schnellspeicherung mehr Speicherplatz als eine vollständige Speicherung. Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie die Option Schnellspeicherung zulassen deaktivieren. Weitere Informationen zur Schnellspeicherung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Das Einbetten von True Type-Schriftarten vergrößert den Umfang eines Dokumentes. Wenn Sie True Type-Schriftarten einbetten, können Sie die Dokumentgröße reduzieren, indem Sie die Option Nur verwendete Zeichen einbetten aktivieren. Diese Option bettet nur die in dem Dokument verwendeten Schriftarten ein. Wenn Sie nicht mehr als 32 Zeichen einer Schriftart verwendet haben, z. B. nur wenige Sonderzeichen oder eine Überschrift, bettet Word nur diese Zeichen ein.

•	Werden einem Dokument eingebettete Objekte hinzugefügt, kann sich dessen Umfang vergrößern. Muß ein eingebettetes Objekt, das in einem Dokument enthalten ist, nicht aktualisiert werden, können Sie die Dateigröße dieses Dokumentes reduzieren, indem Sie das eingebettete Objekt in eine Grafik umwandeln. Nach dem Umwandeln des Objektes, kann es wie jede andere Word-Grafik bearbeitet werden. Ein in eine Grafik umgewandeltes eingebettetes Objekt kann jedoch nicht mehr in ein eingebettetes Objekt geändert werden.

•	Verwenden Sie ein verknüpftes Objekt anstelle eines eingebetteten Objektes. Bei einem verknüpften Objekt können Daten auf einfache Weise im Word-Dokument aktualisiert werden, wenn Sie die Daten in der Quelldatei ändern. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei abgelegt. In der Zieldatei wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert. Die verknüpften Daten werden jedoch weiterhin angezeigt.

•	Das Erstellen mehrerer Versionen eines Dokumentes unter Verwendung der Versionsfunktion vergrößert möglicherweise den Dateiumfang. Um zu überprüfen, ob ein Dokument weitere Versionen enthält, klicken Sie im Menü Datei auf Version. Ist dies der Fall, können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie die ältesten Versionen löschen.

Was möchten Sie tun?

Die Schnellspeicherung deaktivieren

Nur True Type-Schriftarten einbetten, die in dem Dokument verwendet werden

Eine oder mehrere Versionen eines Dokumentes löschen

Eingebettete Objekte in Grafiken umwandeln

Die Dokumentgröße durch Verknüpfen anstelle durch Einfügen von Grafiken reduzieren


Deaktivieren der Schnellspeicherung

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen.


Umwandeln eingebetteter Objekte in Grafiken

1	Klicken Sie auf das eingebettete Objekt, das umgewandelt werden soll.

2	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9.


Hinzufügen oder Ändern von Schattierungen oder eines Füllbereichs

Schattierungen können verwendet werden, um den Hintergrund einer Tabelle, eines Absatzes oder um den Hintergrund von markiertem Text auszufüllen.

Schattierungen, die Zeichnungsobjekten, einschließlich Textfeldern und AutoFormen hinzugefügt werden, werden als Füllbereich bezeichnet. Zeichnungsobjekte können mit einfarbigen oder fließenden (schattierten) Farben, Mustern, Strukturen oder Grafiken ausgefüllt werden. Beim Ausfüllen eines Objektes wird der alte Füllbereich durch den neuen ersetzt.

Anmerkung   Beispiele zum Ändern von Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Einer Tabelle, einem Absatz oder markiertem Text eine Schattierung hinzufügen

In einer Tabelle, einem Absatz oder in markiertem Text die Schattierung ändern

In einem Zeichnungsobjekt einen fließenden (schattierten), gemusterten, strukturierten oder mit Grafiken ausgefüllten Füllbereich hinzufügen oder ändern

In einem Zeichnungsobjekt die Füllfarbe ändern


Hinzufügen oder Ändern eines fließenden (schattierten), gemusterten, strukturierten oder mit Grafiken ausgefüllten Füllbereichs
Hinzufügen oder Ändern eines fließenden (schattierten), gemusterten, strukturierten oder mit Grafiken ausgefüllten Füllbereichs in einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], klicken Sie auf Fülleffekte und dann auf die Registerkarte Fließend, Struktur, Muster oder Grafik.

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern der Füllfarbe in einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image].

3	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Füllfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine eigene Farbe zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK.


Entfernen eines Füllbereichs aus einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], und dann auf Kein Füllbereich.


Allgemeine Schalter

Unter allgemeinen Schaltern versteht man optionale Anweisungen, die ein Feldergebnis gegen Änderungen sperren oder das Format eines Feldergebnisses verändern. Sie können die folgenden vier allgemeinen Schalter für die meisten Felder verwenden.

Schaltertyp	Beschreibung
Format (\*)	Legt Zahlenformat, Groß- und Kleinschreibung und Zeichenformatierung fest; verhindert Änderungen am Format der Feldergebnisse, wenn ein Feld aktualisiert wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Numerisches Bild (\#)	Legt die Anzeige eines numerischen Ergebnisses fest, einschließlich der Anzahl der Dezimalstellen und der Verwendung von Währungssymbolen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Datum/Zeit-Bild (\@)	Legt das Format für Felder fest, die ein Datums- oder Zeitergebnis enthalten. Beispiel: Freitag, 16.12.96, 12:35 Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.
Ergebnis sperren (\!)	Verhindert die Aktualisierung von Feldern, die in Text enthalten sind, der über ein TEXTMARKE-, EINFÜGENTEXT- oder ein REF-Feld eingefügt wurde. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.
Anmerkung   Allgemeine Schalter können nicht für folgende Felder verwendet werden:

AUTONR	GEHEZU	XE (Indexeintrag)
AUTONRDEZ	MAKROSCHALT- FLÄCHE	LISTENNR
AUTONRGLI	RD
FORMEL	INHALT (Inhaltsverzeichnis-Eintrag)


Format (\*)

Legt fest, wie Feldergebnisse angezeigt werden. Die Formatanweisungen bestimmen die Verwendung der Groß- und Kleinschreibung, der Zahlenformate, z. B. ob "9" als "IX" (römische Ziffer) oder "neunte" (Ordnungszahl in Textform) angezeigt wird sowie der Zeichenformate. Weiterhin erhalten Formatschalter bei einer Aktualisierung des Feldes die Formatierung des Feldergebnisses.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Umwandlung von Groß-/Kleinschreibung

Ziffernumwandlung

Zeichenformatierung und Schützen zuvor zugewiesener Formate


Umwandlung von Groß-/Kleinschreibung

Schalter	Großgeschriebenes Element
\* Erster Buchstabe gross	Der erste Buchstabe jedes Wortes. { EINGEBEN "Geben Sie Ihren Namen ein:" \* Erster Buchstabe gross } zeigt z. B. "Andreas Hertwig" an, selbst wenn der Name in Kleinbuchstaben eingegeben wurde.
\* Satzanfang- Gross	Der erste Buchstabe des ersten Wortes. { KOMMENTAR \* SatzanfangGross } zeigt z. B. "Wöchentlicher Umsatzbericht" an.
\* Gross- buchstaben	Alle Buchstaben. { ANGEBEN "Wort" \* Grossbuchstaben } zeigt "WORT" an.
\* Klein- buchstaben	Kein Element, alle Buchstaben werden klein geschrieben. { DATEINAME \* Kleinbuchstaben } zeigt z. B. "wöchentlicher umsatzbericht.doc" an. Anmerkung   Dieser Schalter hat keine Auswirkung, wenn das gesamte Feld, in dem dieser Schalter vorkommt, nur Kapitälchen enthält.


Ziffernumwandlung

Schalter	Ergebnis
\* alphabetisch	Alphabetische Zeichen. Das Ergebnis erhält dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie das Wort "alphabetisch" in der Feldfunktion. { SEQ Anhang \* ALPHABETISCH } zeigt z. B. "B" (anstelle von "2") an, und { SEQ Anhang \* alphabetisch } zeigt "b" an.
\* arabisch	Arabische Grundzahlen. { SEITE \* arabisch } zeigt z. B. "31" an. Anmerkung   Ist die Einstellung Seitenzahlen-Format im Dialogfeld Seitenzahlen-Format (Menü Einfügen, Befehl Seitenzahlen) nicht auf arabische Ziffern gesetzt, hat dieser Schalter Vorrang vor der Einstellung Seitenzahlen-Format.
\* Grundtext	Grundtextform. Das Feldergebnis wird standardmäßig in Kleinbuchstaben angezeigt. Sie können jedoch einen Formatschalter verwenden, um die Groß-/Kleinschreibung festzulegen. { = SUMME(A1:B2) \* Grundtext } zeigt z. B. "siebenhundertneunzig" an, und { = SUMME(A1:B2) \* Grundtext \* Erster Buchstabe gross } zeigt "Siebenhundertneunzig" an.
\* Währungstext	Grundtext. Word fügt "und" an der Dezimalstelle ein und zeigt die ersten beiden Nachkommastellen (gerundet) als arabische Ziffern in Hundertsteln an. Das Feldergebnis wird in Kleinbuchstaben formatiert, wenn Sie keinen Formatschalter hinzufügen, um die Groß-/Kleinschreibung festzulegen. { = 9,20 + 5,35 \* Währungstext \* Grossbuchstaben } zeigt  "VIERZEHN und 55/100" an.
\* hex	Hexadezimalzahlen. { ANGEBEN "458" \* hex } zeigt z. B. "1CA" an.
\* OrdText	Ordnungstextform. Das Feldergebnis wird in Kleinbuchstaben formatiert, wenn Sie keinen Formatschalter hinzufügen, um die Groß-/Kleinschreibung festzulegen. { AKTUALDAT \@ "t" \* OrdText } zeigt z. B. "einundzwanzigste" an, und { AKTUALDAT \@ "t" \* OrdText \* Erster Buchstabe gross } zeigt "Einundzwanzigste" an.
\* Ordnungszahl	Arabische Ordnungszahl. { AKTUALDAT \@ "t" \* Ordnungszahl } zeigt z. B. "21." an.
\* römisch	Römische Ziffern. Das Feldergebnis wird in derselben Groß-/Kleinschreibung formatiert wie das Wort "römisch" in der Feldfunktion. { SEQ Kapitel \* römisch } zeigt z. B. "xi" an, und { SEQ Kapitel \* RÖMISCH } zeigt "XI" an.


Zeichenformatierung und zuvor zugewiesene Formate

Schalter	Zugewiesenes Format
\* Zeichenformat	Die Formatierung des ersten Buchstabens der Feldart wird dem gesamten Ergebnis zugewiesen. Im folgenden Beispiel wird das Ergebnis fett formatiert, da das "R" in "REF" fett formatiert ist. { REF kap2titel \* Zeichenformat } zeigt z. B. "Die Blütenpracht der Alpen" an. Anmerkung   Um diesen Schalter hinzuzufügen, geben Sie ihn in der Feldfunktion oder im Dialogfeld Feld im Feld Feldfunktionen ein (Menü Einfügen, Befehl Feld).
\* FORMATVERBINDEN	Die Formatierung des vorhergehenden Feldergebnisses wird dem neuen Ergebnis zugewiesen. Wenn Sie z. B. den Namen markieren, der durch das Feld  { AUTOR \* FORMATVERBINDEN } angezeigt wird, und diesen fett formatieren, behält Word dieses Format bei, wenn sich der Name des Autors ändert.


Numerisches Bild (\#)

Legt fest, wie ein numerisches Feldergebnis angezeigt wird. Dieser Schalter wird "Schalter für numerisches Bild" genannt, weil das Format des Feldergebnisses bildlich dargestellt wird. Beispielsweise zeigt der Schalter \# #.##0,00DM in { = SUMME(ÜBER) \# #.##0,00DM } ein Ergebnis wie "4.455,70DM" an. Ist das Ergebnis eines Feldes keine Zahl, hat dieser Schalter keine Wirkung.

Durch Kombination der folgenden Anweisungen können Sie einen Schalter für ein numerisches Bild erstellen.

Anmerkung   Anführungszeichen sind bei einfachen numerischen Bildern ohne Leerstellen nicht erforderlich, z. B. { VerkäufeMärz \# #.##0,00DM }. Bei komplexen numerischen Bildern und bei Bildern, die Text oder Leerstellen enthalten, müssen die numerischen Bilder, wie in den folgenden Beispielen gezeigt, in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Word fügt Schaltern für numerische Bilder Anführungszeichen hinzu, wenn Sie mit Hilfe des Befehls Feld (Menü Einfügen) oder über den Befehl Formel (Menü Tabelle) ein Feld einfügen.

Bildelement	Funktion
0 (Null)	Legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält der Ergebniswert an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine 0 (Null) an.  { = 4 + 5 \# 00,00 } zeigt z. B. das Ergebnis "09,00" an.
#	Legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält das Ergebnis an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine Leerstelle an. { = 9 + 6 \# ###DM } zeigt z. B. das Ergebnis " 15DM" an.
x	Unterdrückt alle links vom Platzhalter "x" stehenden Ziffern. Wird der Platzhalter rechts neben dem Dezimalkomma eingefügt, wird das Ergebnis auf diese Stelle gerundet. { = 111053 + 111439 \# x## } zeigt z. B. "492" an. { = 1/8 \# 0,00x } zeigt "0,125" an. { = 3/4 \# .x } zeigt ",8" an.
, (Dezimalkomma)	Legt die Position des Dezimalkommas fest.  { = SUMME(ÜBER) \# ###,00DM } zeigt z. B. das Ergebnis "495,47DM" an. Anmerkung   Verwenden Sie das Dezimaltrennzeichen, das im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Windows-Systemsteuerung angegeben ist. Wenn Sie mit Windows NT 3.51 arbeiten, verwenden Sie das Dezimaltrennzeichen, das in der Systemsteuerung unter Ländereinstellungen im Dialogfeld Zahlenformat angegeben ist.
. (Tausender- Trennzeichen)	Unterteilt große Zahlen in Blöcke zu jeweils drei Ziffern. { = Nettoprofit \# #.###.###DM } zeigt z. B. das Ergebnis "2.456.800DM" an. Anmerkung   Verwenden Sie das Tausender-Trennzeichen, das im Dialogfeld Ländereinstellungen in der Windows-Systemsteuerung angegeben ist. Wenn Sie mit Windows NT 3.51 arbeiten, verwenden Sie das Tausender-Trennzeichen, das in der Systemsteuerung unter Ländereinstellungen im Dialogfeld Zahlenformat angegeben ist.
- (Minuszeichen)	Fügt einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis positiv oder gleich 0 (Null) ist. { = 10 - 90 \# -## } zeigt z. B. "-80" an.
+ (Pluszeichen)	Fügt einem positiven Ergebnis ein Pluszeichen bzw. einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis gleich 0 (Null) ist. { = 100 - 90 \# +## } zeigt "+10" an, und  { = 90 - 100 \# +## } zeigt das Ergebnis "-10" an.
%, $, *, etc.	Fügt das angegebene Zeichen in das Ergebnis ein. { = Nettoprofit \# "##%" } zeigt z. B. "33%" an.
"positiv; negativ"	Legt unterschiedliche Zahlenformate für positive und negative Ergebnisse fest. Handelt es sich bei der Textmarke "Umsatz95" beispielsweise um einen positiven Wert, zeigt das Feld { Umsatz95 \# "#.##0,00DM;-#.##0,00DM" } den Feldwert ohne besondere Formatierung an, z. B. "1.245,65DM". Ein negativer Wert jedoch wird fett formatiert und mit einem Minuszeichen angezeigt, z. B. "- 345,56DM".
"positiv; negativ; Null"	Legt unterschiedliche Zahlenformate für ein positives oder negatives Ergebnis bzw. für das Ergebnis 0 (Null) fest. Abhängig von dem Wert der Textmarke "Umsatz95" zeigt die Feldfunktion { Umsatz95 \# "#.##0,00DM;(#.##0,00DM);0DM" } positive, negative und Nullwerte folgendermaßen an: 1.245,65DM, (345,56DM), 0DM
'Text'	Fügt dem Ergebnis Text hinzu. Schließen Sie den Text in Hochkommata (') ein. { = { Preis } *15% \# "##0,00DM '= MwSt.'" } zeigt z. B. das Ergebnis "347,44DM = MwSt." an.
`Reihenfolge`	Zeigt die Nummer des vorhergehenden Elementes an, das Sie mit Hilfe des Befehls Beschriftung (Menü Einfügen) oder durch Einfügen eines SEQ-Feldes numeriert haben. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. "Tabelle" oder "Abbildung", in Graviszeichen (`) ein. Die fortlaufende Nummer wird in arabischen Ziffern angezeigt. { = SUMME(A1:D4) \# "##0,00 'ist die Summe aus Tabelle' `Tabelle`" } zeigt z. B. das Ergebnis "456,34 ist die Summe aus Tabelle 2" an.


Datum/Zeit-Bild (\@)

Legt das Format eines Datums- oder Zeitergebnisses fest. Dieser Schalter wird "Bildschalter" genannt, weil das Format des Feldergebnisses bildlich dargestellt wird. Beispielsweise zeigt der Schalter \@ "tttt, t. MMMM jjjj" im Feld { AKTUALDAT \@ "tttt, t. MMMM jjjj" } das Ergebnis "Freitag, 10. November 1995" an. Sie können Datums- und Zeitanweisungen, d. h. Tag (t), Monat (M) und Jahr (j); Stunden (h) und Minuten (m), kombinieren, um ein Datum/Zeit-Bild zu erstellen. Außerdem können Sie Text, Satzzeichen und Leerstellen einfügen.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Datumsanweisungen

Zeitanweisungen

Text und Satzzeichen

Anmerkung   Anführungszeichen sind bei einfachen Datum/Zeit-Bildern, die weder Leerstellen noch Text enthalten, nicht erforderlich, z. B. { AKTUALDAT \@ mm/jj }. Bei komplexen Datum/Zeit-Bildern und solchen, die Leerstellen oder Text enthalten, schließen Sie das gesamte Bild in Anführungszeichen ein, z. B. { AKTUALDAT \ @ "tttt, t. MMMM jjjj' um' h:mm" }. Word fügt Datum/Zeit-Bildern Anführungszeichen hinzu, wenn Sie ein Feld über den Befehl Datum und Uhrzeit oder den Befehl Feld (Menü Einfügen) einfügen.


Datumsanweisungen

Monat (M)

Der Buchstabe "M" muß groß geschrieben sein, um Monate von Minuten zu unterscheiden.

Bildelement	Ergebnis
M	Eine Zahl, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Juli wird im Feldergebnis z. B. als "7" dargestellt.
MM	Eine Zahl, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende 0 (Null) angezeigt wird. Juli wird im Feldergebnis z. B. als "07" dargestellt.
MMM	Der Name des Monats als dreibuchstabige Abkürzung. Juli wird im Feldergebnis z. B. als "Jul" dargestellt.
MMMM	Der vollständige Name des Monats.
Tag (t)

Zeigt die Nummer des Tages innerhalb des Monats bzw. den Wochentag an. Der Buchstabe "t" kann in Groß- oder Kleinschreibung eingegeben werden.

Bildelement	Ergebnis
t	Eine Zahl, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als "6" dargestellt.
tt	Eine Zahl, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als "06" dargestellt.
ttt	Der Name des Wochentags als dreibuchstabige Abkürzung. Dienstag wird im Feldergebnis z. B. als "Die" dargestellt.
tttt	Der vollständige Name des Wochentags.
Jahr (j)

Zeigt das Jahr mit zwei oder vier Ziffern an. Der Buchstabe "j" kann in Groß- oder Kleinschreibung eingegeben werden.

Bildelement	Ergebnis
jj	Zwei Ziffern, wobei für die Jahre 01 bis 09 eine führende 0 (Null) angezeigt wird. 1995 wird beispielsweise als "95", und 2006 als "06" dargestellt.
jjjj	Vier Ziffern.


Zeitanweisungen

Stunden (h)

Ein kleingeschriebener Buchstabe "h" zeigt als Ergebnis die Zeit im 12-Stunden-Format an. Ein großgeschriebener Buchstabe "H" zeigt die Zeit im 24-Stunden-Format an.

Bildelement	Ergebnis
h oder H	Eine Zahl, wobei für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als "9" dargestellt.
hh oder HH	Eine Zahl, wobei für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als "09" angezeigt.
Minuten (m)

Der Buchstabe "m" muß kleingeschrieben sein, um Minuten von Monaten zu unterscheiden.

Bildelement	Ergebnis
m	Eine Zahl, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. { ZEIT \@ "m" } zeigt z. B. das Ergebnis "2" an.
mm	Eine Zahl, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird.  { ZEIT \@ "mm" } zeigt z. B. das Ergebnis "02" an.


AM/PM, anderer Text und Satzzeichen
Text und Satzzeichen

Bildelement	Ergebnis
'Text'	Fügt einem Datum/Zeit-Bild beliebigen Text hinzu. Schließen Sie den Text in Hochkommata ein. { ZEIT \@ "HH:mm 'Uhr mitteleuropäischer Zeit' " } zeigt als Ergebnis z. B. "12:45 Uhr mitteleuropäischer Zeit" an.
Zeichen	Fügt beliebige Zeichen ein, beispielsweise Doppelpunkte (:), Bindestriche (-), Sternchen (*) oder eine Leerstelle. { AKTUALDAT \@ "HH:mm, t. MMMM 'jj" } zeigt als Ergebnis z. B. "11:15, 6. November '95" an.
`Reihenfolge`	Zeigt die Nummer des vorhergehenden Elements an, das mit Hilfe des Befehls Beschriftung (Menü Einfügen) oder durch Einfügen eines SEQ-Feldes numeriert wurde. Schließen Sie den Elementkennzeichner, z. B. "Tabelle" oder "Abbildung", in Graviszeichen (`) ein. Die fortlaufende Nummer wird in arabischen Ziffern angezeigt. { DRUCKDAT \@ "'Tabelle' `Tabelle` 'wurde am ' tt.M.jj 'gedruckt.'" } zeigt als Ergebnis z. B. "Tabelle 2 wurde am 25.9.95 gedruckt" an.


Ergebnis sperren (\!)

Verhindert die Aktualisierung eines Feldes, das im Ergebnis eines TEXTMARKE-, EINFÜGENTEXT- oder REF-Feldes angezeigt wird, sofern das Feldergebnis an der ursprünglichen Stelle nicht geändert wurde. Ohne diesen Schalter aktualisiert Word in einem Feldergebnis enthaltene Felder bei jeder Aktualisierung des TEXTMARKE-, EINFÜGENTEXT- oder REF-Feldes.

Das Feld { EINFÜGENTEXT C:\\Umsatz\Quartal4 Umsatz.doc \! } fügt beispielsweise den Inhalt des Dokumentes Quartal4 Umsatz.doc ein, das ein AKTUALDAT-Feld enthält. Wenn Sie das EINFÜGENTEXT-Feld aktualisieren, verhindert der Schalter "\!" das Aktualisieren des Feldes AKTUALDAT, solange dieses nicht im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) geändert wird. Mit Hilfe dieses Schalters kann sichergestellt werden, daß der durch das EINFÜGENTEXT-Feld eingefügte Text mit dem entsprechenden Text im Originaldokument übereinstimmt. Wenn Sie das Feld AKTUALDAT in beiden Dokumenten aktualisieren möchten, aktualisieren Sie zunächst das Feld im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) und anschließend das Feld EINFÜGENTEXT.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drehen oder Kippen eines Zeichnungsobjektes

Ein Zeichnungsobjekt kann um 90 Grad nach links bzw. nach rechts oder um einen beliebigen Winkel gedreht werden. Ein Objekt kann auch horizontal oder vertikal gekippt werden. Sie können ein Objekt, eine Reihe von Objekten oder eine Gruppe von Objekten kippen oder drehen.

Einige importierte Grafiken und Diagramme können nicht gedreht oder gekippt werden, da sie nicht in Word erstellt wurden. Wenn Sie bei einem importierten Objekt die Gruppierung aufheben und für die Komponenten die Gruppierung wiederherstellen können, können Sie es möglicherweise kippen oder drehen. Es ist jedoch nicht möglich, Bitmaps zu kippen oder zu drehen.

Anmerkung   Beispiele zum Positionieren und Ausrichten von Zeichnungsobjekten an anderen Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein Zeichnungsobjekt um einen beliebigen Winkel drehen

Ein Zeichnungsobjekt um 90 Grad nach links drehen

Ein Zeichnungsobjekt um 90 Grad nach rechts drehen

Ein Zeichnungsobjekt horizontal kippen

Ein Zeichnungsobjekt vertikal kippen


Drehen eines Zeichnungsobjektes um einen beliebigen Winkel

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Freies Drehen  [image].

3	Ziehen Sie eine Ecke des Objektes in die Richtung, in der es gedreht werden soll.

4	Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Objektes, um die Drehung festzulegen.

Tips

•	Um die Drehung eines Objektes um einen 15-Grad-Winkel festzulegen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Werkzeug Freies Drehen verwenden.

•	Um ein Objekt um den dem verwendeten Ziehpunkt gegenüberliegenden Ziehpunkt zu drehen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie das Werkzeug Freies Drehen verwenden.


Drehen eines Zeichnungsobjektes um 90 Grad nach links

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder kippen, und klicken Sie dann auf Linksdrehung.


Drehen eines Zeichnungsobjektes um 90 Grad nach rechts

1	Markieren Sie das zu drehende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder Kippen, und klicken Sie dann auf Rechtsdrehung.


Horizontales Kippen eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu kippende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder Kippen, und klicken Sie dann auf Horizontal kippen.


Vertikales Kippen eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu kippende Objekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Drehen oder Kippen, und klicken Sie dann auf Vertikal kippen.


Umwandeln von Fußnoten in Endnoten und umgekehrt

Nachdem Sie Fußnoten in ein Dokument eingefügt haben, können Sie diese in Endnoten umwandeln oder umgekehrt. Sie können dabei einzelne oder alle Fuß- bzw. Endnoten umwandeln.

Was möchten Sie tun?

Eine oder mehrere Fußnoten in Endnoten bzw. Endnoten in Fußnoten umwandeln

Alle Fußnoten in Endnoten bzw. Endnoten in Fußnoten umwandeln


Verschieben, Kopieren und Entfernen von Fuß- und Endnoten

Wenn Sie eine Fuß-/Endnote verschieben, kopieren oder entfernen möchten, sollten Sie mit dem Fuß-/Endnotenzeichen im Dokumentfenster arbeiten und nicht mit dem Text im Fuß-/Endnotenausschnitt. Wenn Sie ein automatisch numeriertes Fuß-/Endnotenzeichen verschieben, kopieren oder entfernen, ändert Word die Numerierung der Fuß-/Endnotenzeichen entsprechend der neuen Reihenfolge.

Was möchten Sie tun?

Eine Fuß- oder Endnote verschieben oder kopieren

Eine Fuß- oder Endnote entfernen


Optionen für Fuß- und Endnoten

Um Fuß- oder Endnoten bearbeiten zu können, wechseln Sie zur Normalansicht. Klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Normal. Um den Fuß-/Endnotenausschnitt anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten.

Zweck	Verfahren
Anzeigen aller Fußnoten oder Endnoten im Dokument	Klicken Sie auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.
Ändern der Trennlinie zwischen den Fuß-/Endnoten und dem Dokumenttext	Klicken Sie auf Fußnotentrennlinie oder Endnotentrennlinie.
Erstellen einer Trennlinie zwischen dem Dokumenttext und den Fuß-/Endnoten, die auf der nächsten Seite fortgesetzt werden	Klicken Sie auf Fußnoten-Fortsetzungstrennlinie oder Endnoten-Fortsetzungstrennlinie.
Hinzufügen eines Hinweises, daß Fuß-/Endnoten auf einer anderen Seite fortgesetzt werden	Klicken Sie auf Fußnoten-Fortsetzungshinweis oder auf Endnoten-Fortsetzungshinweis, und geben Sie dann den Text ein, z. B. Endnoten werden auf der nächsten Seite fortgesetzt.


Ändern von Fuß-/Endnotentrennlinien und Hinzufügen von Fortsetzungshinweisen

Word trennt den Dokumenttext von Fuß- und Endnoten durch eine kurze horizontale Linie, die sogenannte Fuß-/Endnotentrennlinie. Werden Fuß-/Endnoten auf der nächsten Seite fortgesetzt, druckt Word eine längere Linie, die als Fortsetzungstrennlinie bezeichnet wird und der Sie Text hinzufügen können. Sie können Trennlinien anpassen, indem Sie Rahmen, Text oder Grafiken hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Eine Fuß-/Endnotentrennlinie ändern oder entfernen

Einen Fortsetzungshinweis für eine Fuß-/Endnote erstellen


Ändern oder Entfernen einer Fuß-/Endnotentrennlinie

Um diese Aufgabe durchführen zu können, wechseln Sie zur Normalansicht. Klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Normal.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten.

Demo

2	Klicken Sie auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

3	Um die Trennlinie zu ändern, die zwischen dem Dokumenttext und den Fuß-/Endnoten angezeigt wird, klicken Sie auf Fußnotentrennlinie oder Endnotentrennlinie.

Um die Trennlinie für Fuß-/Endnoten zu ändern, die von der vorhergehenden Seite fortgesetzt werden, klicken Sie auf Fußnoten-Fortsetzungstrennlinie oder Endnoten-Fortsetzungstrennlinie.

4	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Trennlinie vor.

Um die Trennlinie zu entfernen, markieren Sie diese, und drücken Sie dann ENTF. Um die Standardtrennlinie wiederherzustellen, klicken Sie auf Zurücksetzten.

Anmerkung   Der Fuß-/Endnotentext wird nicht zusammen mit der Trennlinie angezeigt.


Erstellen eines Fortsetzungshinweises für eine Fuß-/Endnote

Um diese Aufgabe durchführen zu können, wechseln Sie zur Normalansicht. Klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Normal.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten.

Demo

2	Klicken Sie auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

3	Um anzugeben, daß die Fuß-/Endnoten auf der nächsten Seite fortgesetzt werden, klicken Sie auf Fußnoten-Fortsetzungshinweis oder Endnoten-Fortsetzungshinweis.

4	Geben Sie im Fuß-/Endnotenausschnitt den gewünschten Text für den Fortsetzungshinweis ein, beispielsweise Endnoten werden auf der nächsten Seite fortgesetzt.

Anmerkung   Um das Erscheinungsbild des Fortsetzungshinweises im Dokument einzublenden, klicken Sie in der horizontalen Bildlaufleiste auf Layout-Ansicht  [image]. Um den Hinweis zu bearbeiten, klicken Sie in der horizontalen Bildlaufleiste auf Normalansicht  [image]. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten, anschließend auf Fußnoten-Fortsetzungshinweis oder Endnoten-Fortsetzungshinweis, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Position von Fuß- und Endnoten

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

4	Wählen Sie im Feld Position die gewünschte Option aus.


Mehrmalige Verweise auf dieselbe Fuß- oder Endnote

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Verweistyp auf Fußnote oder Endnote einfügen.

4	Klicken Sie im Feld Für welche Fuß-/Endnote auf die Fuß-/Endnote, auf die Sie verweisen möchten.

5	Klicken Sie im Feld Verweisen auf auf Fußnotennummer oder Endnotennummer.

6	Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

Anmerkung   Die neuen von Word eingefügten Zahlen stellen Querverweise zu dem ursprünglichen Fuß-/Endnotenzeichen dar. Wenn Sie Fuß-/Endnoten hinzufügen, entfernen oder verschieben, aktualisiert Word die Zahlen der Querverweise, sobald Sie das Dokument drucken oder F9 drücken.


Ändern des Zahlenformats von Fuß-/Endnotenzeichen

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

4	Klicken Sie im Feld Zahlenformat auf die gewünschte Option.

Anmerkung   Sie können die Schriftart oder den Schriftgrad eines Fuß-/Endnotenzeichens wie normalen Text ändern. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten, und wählen Sie dann das Fuß-/Endnotenzeichen aus. Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und wählen Sie dann die gewünschten Formate aus.


Entfernen einer Fuß- oder Endnote

•	Markieren Sie das zu entfernende Fuß-/Endnotenzeichen im Dokument, und drücken Sie ENTF.

Anmerkung   Um alle automatisch numerierten Fuß- oder Endnoten zu entfernen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen. Klicken Sie in der Registerkarte Ersetzen auf Sonstiges und dann auf Endnotenzeichen oder Fußnotenzeichen. Achten Sie darauf, daß das Feld Ersetzen durch leer ist, und klicken Sie dann auf Alle ersetzen. Benutzerdefinierte Fußnotenzeichen können nicht gleichzeitig entfernt werden.


Verschieben oder Kopieren einer Fuß- oder Endnote

1	Markieren Sie im Dokument das zu verschiebende oder zu kopierende Fuß-/Endnotenzeichen.

2	Um das Fuß-/Endnotenzeichen zu verschieben, ziehen Sie es an die gewünschte Position.

Um das Fuß-/Endnotenzeichen zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position.

Word numeriert die Fuß-/Endnoten in der neuen Reihenfolge.


Umwandeln aller Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf Konvertieren.

4	Wählen Sie die gewünschte Option aus.


Umwandeln einer oder mehrerer Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten.

Demo

2	Klicken Sie im Fuß-/Endnotenausschnitt auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten, und markieren Sie dann die Fuß-/Endnoten, die umgewandelt werden sollen.

3	Zeigen Sie auf die markierten Fuß-/Endnoten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

4	Klicken Sie auf In Fußnoten umwandeln oder In Endnoten umwandeln.


Erneutes Durchführen der Fuß-/Endnotennumerierung beginnend mit 1 bei jeder Seite oder jedem Abschnitt

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

4	Klicken Sie neben Numerierung auf die gewünschte Option.


Fortlaufendes Numerieren von Fuß-/Endnoten über mehrere Dokumente

Wenn Sie die Fuß-/Endnoten mehrerer nicht miteinander verbundener Dokumente fortlaufend numerieren möchten, müssen Sie die Startnummern der Fuß-/Endnoten der einzelnen Dokumente so festlegen, daß sie aufeinanderfolgen.

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.

4	Klicken Sie neben Numerierung auf Fortlaufend.

5	Geben Sie im Feld Beginnen mit die gewünschte Startnummer ein.

Anmerkung   Word numeriert die Fuß-/Endnoten zwischen den Dokumenten automatisch fortlaufend, wenn die Dokumente Teil eines Zentraldokumentes sind oder mit Hilfe der Felder EINFÜGEN oder EINFÜGENTEXT verbunden wurden.


Problembehandlung bei Fuß- und Endnoten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Fußnotentext wurde entfernt, die Nummer wird aber immer noch im Dokument angezeigt.

Einige Fuß- oder Endnoten werden nicht angezeigt.

Wie druckt man Endnoten auf einer eigenen Seite?

Die Fuß-/Endnotentrennlinie wird nicht gedruckt.


Der Fußnotentext wurde entfernt, das Fußnotenzeichen wird aber immer noch im Dokument angezeigt

Sie müssen das zu der Fuß-/Endnote gehörende Fuß-/Endnotenzeichen im Dokument entfernen. Sie können eine Fuß-/Endnote nicht entfernen, indem Sie deren Fuß-/Endnotentext löschen. Der Text wird zwar ausgeblendet, die letzte Absatzmarke (¶) jedoch nicht entfernt. Dadurch verbleibt das Fuß-/Endnotenzeichen im Dokument.


Einige Fuß- oder Endnoten werden nicht angezeigt

Um Fuß-/Endnoten anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Fuß-/Endnotenzeichen. Der Fuß-/Endnotentext wird dann über dem Fuß-/Endnotenzeichen angezeigt. In der Normalansicht können die Fuß- oder Endnoten auch im Fuß-/Endnotenausschnitt am unteren Bildschirmrand angezeigt werden, indem Sie im Dokument auf ein Fuß-/Endnotenzeichen doppelklicken und dann im Fuß-/Endnotenausschnitt auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten klicken.

Wenn Sie einen Textbereich mit Fuß-/Endnotenzeichen löschen, wird auch der zugehörige Fuß-/Endnotentext entfernt. Haben Sie versehentlich ein Fuß-/Endnotenzeichen gelöscht, klicken Sie auf Rückgängig  [image].


Wie druckt man Endnoten auf einer eigenen Seite?

Damit Endnoten auf einer eigenen Seite beginnen, fügen Sie am Ende des Abschnitts oder des Dokumentes, je nachdem, wo sich die Endnoten befinden, einen Seitenwechsel ein. Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der der Seitenwechsel eingefügt werden soll. Klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel und anschließend auf Seitenwechsel.


Die Fuß-/Endnotentrennlinie wird nicht gedruckt

Manche Drucker können im Entwurfsmodus keine Trennlinie erzeugen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck, und versuchen Sie erneut, das Dokument zu drucken.


Anzeigen von Fußnoten und Endnoten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfos.

3	Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Fuß-/Endnotenzeichen. Der Fuß-/Endnotentext wird dann oberhalb des Fuß-/Endnotenzeichens angezeigt.

Anmerkung   Um einen Bildlauf durch alle Fuß- oder Endnoten im Fuß-/Endnotenausschnitt durchzuführen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Fußnoten und dann auf Alle Fußnoten oder Alle Endnoten.


Einfügen einer Fuß- oder Endnote

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Fuß-/Endnotenzeichen einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Fußnote.

3	Klicken Sie auf Fußnote oder auf Endnote einfügen.

4	Geben Sie den Fuß- oder Endnotentext in den Fuß-/Endnotenausschnitt ein, und klicken Sie anschließend auf eine Stelle im Dokument, um mit der Texteingabe fortzufahren.


Fuß- und Endnoten

Fußnoten und Endnoten sind Erläuterungen, Kommentare oder Verweise, mit denen Sie einen Text erweitern können. Sie können Fußnoten und Endnoten zusammen in einem Dokument einsetzen und beispielsweise die Fußnoten für nähere Erläuterungen und die Endnoten für Quellenangaben verwenden. Endnoten werden am Ende eines Dokumentes, Fußnoten am Ende jeder Seite eines Dokumentes angezeigt.

Eine Fußnote oder eine Endnote besteht aus zwei miteinander verknüpften Teilen, dem Fuß-/Endnotenzeichen und dem Fuß- bzw. Endnotentext. Sie können Fuß- und Endnoten automatisch numerieren und benutzerdefinierte Fuß-/Endnotenzeichen erstellen. Wenn Sie automatisch numerierte Fuß- oder Endnoten hinzufügen, entfernen oder verschieben, ändert Word die Numerierung der Fuß-/Endnotenzeichen entsprechend der neuen Reihenfolge.

Sie können in eine Fuß- oder Endnote Text von beliebiger Länge eingeben und diesen Text wie normalen Text formatieren. Sie können benutzerdefinierte Fuß-/Endnotentrennlinien erstellen, die den Dokumenttext vom Fuß- oder Endnotentext trennen.

Um Fuß- oder Endnoten anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Fuß-/Endnotenzeichen im Dokument. Der Fuß-/Endnotentext wird dann oberhalb des Fuß-/Endnotenzeichens angezeigt. Um den Fuß-/Endnotentext im Fuß-/Endnotenausschnitt am unteren Bildschirmrand einzublenden, doppelklicken Sie auf das Fuß-/Endnotenzeichen.


Entwerfen eines Formulars

Ein Formular ist ein Dokument, das folgende Elemente enthält:

•	Text oder Grafiken, die beim Ausfüllen des Formulars nicht geändert werden können. Beim Entwerfen eines Formulars können Sie Fragen, Auswahllisten sowie Informationstabellen usw. einfügen.

•	Leere Bereiche, in denen beim Ausfüllen des Formulars Informationen gesammelt und organisiert werden. Durch Einfügen von Formularfeldern oder ActiveX-Steuerelementen in das Dokument können Sie beim Entwerfen eines Formulars festlegen, an welchen Stellen Daten gesammelt werden sollen.

Bevor Sie ein Formular erstellen, sollten Sie zuerst ein Formularlayout anlegen bzw. ein bestehendes Formular als Entwurfsvorlage für das neue Formular verwenden. Entscheiden Sie anschließend, ob es sich um ein Online-Formular oder ein gedrucktes Formular handeln soll. Mit Hilfe von Online-Formularen können Benutzereingaben (z. B. eine Personalnummer) automatisch geprüft werden und andere Felder, die auf der Eingabe in ein verbundenes Feld basieren (z. B. Ort verbunden mit der entsprechenden Postleitzahl), aktualisiert werden. Des weiteren kann durch Anzeigen der Hilfe das Ausfüllen des Formulars erleichtert werden.

Viele Formulare, wie z. B. Verträge, bestehen ausschließlich aus Text, wobei der Benutzer in im Dokument eingefügten Formularfeldern spezielle Informationen eingeben kann. Bei auf einem Gitternetz basierten Formularen können verschiedene Funktionen kombiniert werden, wie beispielsweise Tabellen zum Ausrichten von Text, Rahmen zum Definieren auszufüllender Textbereiche und Schattierungen zum Hervorheben von Überschriften oder anderen Elementen, durch die ein Formular ansprechender wirkt bzw. die die Verwendung eines Formulars vereinfachen.

Wenn Sie eine grobe Vorstellung davon haben, wie das Formular aussehen soll, können Sie folgende Word-Funktionen verwenden, um das Formular entsprechend zu gestalten:

•	Um ein Formular mit einfachem Layout zu erstellen, klicken Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Tabelle einfügen  [image]. Bei einem umfangreicheren Layout können mehrere Tabellen eingefügt und durch leere Absätze voneinander getrennt werden.

•	Eine weitere Gestaltungsmöglichkeit für ein umfangreiches Formular erhalten Sie, wenn Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Tabelle zeichnen  [image]  klicken und die gewünschten Zeilen und Spalten zeichnen. Klicken Sie bei einem Fehler auf der Rahmen und Tabellen-Symbolleiste auf Radiergummi  [image], und ziehen Sie die Maus, um unerwünschte Linien zu entfernen.

•	Um einen Rahmen um einen bestimmten Bereich des Formulars hinzuzufügen, so daß Sie einen Textblock, eine Grafik oder ein Diagramm genau ausrichten können, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Text-Formularfeld  [image]. Um Rahmen, Hintergrundfarbe, Textfarbe usw. zu formatieren, verwenden Sie die Zeichnen-Optionen.

•	Um das Formular ansprechend und übersichtlich zu gestalten, können Sie besonders wichtigen Elementen einen Rahmen und eine Schattierung hinzufügen. Um Linien (Rahmen) hinzuzufügen, die in Word zwischen Tabellenzellen oder um Tabellen und Schattierung gedruckt werden, wählen Sie das hervorzuhebende Element aus, und klicken Sie auf Rahmen und Schattierung (Menü Format). Klicken Sie anschließend in den Registerkarten Rahmen und Schattierung auf die gewünschten Optionen. Die Tabellen-Gitternetzlinien werden von Word standardmäßig gedruckt.

Anmerkungen

•	Weitere Informationen und visuelle Beispiele der Layoutarten für Formulare, die mit Hilfe von Tabellen erstellt werden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Es ist ebenfalls möglich, ein Formular zu erstellen, indem Sie eines der im Lieferumfang von Word enthaltenen Musterformulare verwenden. Eine Auswahl von Geschäftsformularen steht Ihnen im Ordner Vorlagen zur Verfügung, der sich in der Regel im Microsoft Office-Ordner oder im Word-Programmordner befindet. Stehen auf dem System keine Formulare zur Verfügung, führen Sie das Setup-Programm aus, um diese zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Formulars

Ein Formular ist ein Dokument mit leeren Bereichen, in denen Informationen gesammelt und organisiert werden. Mit Hilfe von Word können Sie folgende Formulartypen erstellen:

•	Ein Formular, das gedruckt und anschließend ausgefüllt wird. Verwenden Sie die Formular-Symbolleiste, um Textfelder, in die Benutzer Informationen eingeben können, sowie Kontrollkästchen mit Auswahloptionen wie "Ja" und "Nein" einzufügen.

•	Ein Online-Formular kann über E-Mail oder einen anderen Netzwerktyp verteilt und eingesammelt werden. Verwenden Sie die Formular-Symbolleiste, um Formularfelder einzufügen. Zur Unterstützung der Benutzer können Sie Online-Formularen Hilfetexte hinzufügen.

•	Ein übersichtliches, vom Benutzer anpaßbares Online-Formular, das zusätzliche Optionen zur Verfügung stellt, um Daten einzugeben, eine Auswahl zu treffen sowie Rückmeldungen aufzuzeichnen, kann ebenfalls über E-Mail oder einen anderen Netzwerktyp verteilt und eingesammelt werden. Wenn Sie unter Verwendung der Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste eine benutzerdefinierte Anwendung mit ActiveX-Steuerelementen erstellen, wie z. B. ein Formular oder ein Dialogfeld, können Sie in Word die Programmiersprache Visual Basic verwenden.

Was möchten Sie tun?

Ein gedrucktes Formular erstellen

Ein Online-Formular erstellen

Ein Online-Formular mit Hilfe von ActiveX-Steuerelementen erstellen


Erstellen eines gedruckten Formulars

1	Erstellen Sie ein neues Dokument.

2	Entwerfen Sie ein Formular, indem Sie zuerst ein Layout skizzieren oder ein bestehendes Formular als Vorlage verwenden

Wie wird's gemacht?

3	Fügen Sie den gewünschten Text oder die Grafiken hinzu. Geben Sie beispielsweise die zu beantwortenden Fragen ein, und führen Sie die möglichen Antworten auf.

4	Um ein Textfeld für die Antworten der Benutzer einzufügen, klicken Sie auf das Dokument und dann auf der Formular-Symbolleiste auf Text-Formularfeld  [image].

Um Kontrollkästchen mit Auswahloptionen wie "Ja" und "Nein" einzufügen, klicken Sie auf das Dokument und dann auf der Formular-Symbolleiste auf Kontrollkästchen-Formularfeld  [image].

5	Speichern Sie das Formular.

6	Drucken Sie das Formular.


Erstellen eines Online-Formulars

Ein Online-Formular muß als Dokumentvorlage gespeichert und verteilt werden. Um das Formular zu verwenden, müssen Benutzer ein neues Dokument erstellen, das auf der Dokumentvorlage basiert. Die Vorlage bleibt so als "leeres Formular" erhalten und kann immer wieder verwendet werden.

1	Entwerfen Sie das Formular, indem Sie zuerst ein Layout skizzieren oder ein bestehendes Formular als Vorlage verwenden.

Wie wird's gemacht?

2	Erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage, indem Sie im Menü Datei auf Neu klicken. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Allgemein auf Leeres Dokument und dann unter Neu erstellen auf Vorlage. Klicken Sie abschließend auf OK.

Wenn Sie statt einer Vorlage ein Dokument als Grundlage für das Formular verwenden, stellen Sie sicher, daß es als Vorlage gespeichert wird.

3	Fügen Sie den gewünschten Text oder die Grafiken hinzu. Geben Sie beispielsweise die zu beantwortenden Fragen ein.

4	Klicken Sie für jedes hinzuzufügende Formularfeld auf das Dokument, in das Informationen eingegeben oder aus dem Informationen ausgewählt werden sollen. Fügen Sie dann mit Hilfe der Formular-Symbolleiste das gewünschte Formularfeld ein.

Wie wird's gemacht?

5	Um Optionen für das Formularfeld festzulegen, doppelklicken Sie auf das Formularfeld.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Klicken Sie nach Erstellung des Formulars auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image], so daß Informationen nur in die Formularfelder eingegeben werden können.

7	Speichern und schließen Sie die Vorlage.

Anmerkungen

•	Formularfelder werden schattiert angezeigt, damit sie auf dem Bildschirm leicht zu erkennen sind. Die Schattierung von Formularfeldern kann aktiviert oder deaktiviert werden, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formularfeld-Schattierung  [image]  klicken.

•	Ein Formular muß beim Entwerfen und Ändern nicht geschützt werden. Eine schnelle Möglichkeit, ein Formular zu schützen oder den Formularschutz aufzuheben, erhalten Sie, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.


Erstellen eines Online-Formulars mit Hilfe von ActiveX-Steuerelementen

Sie müssen ein Online-Formular als Dokumentvorlage speichern und verteilen. Um das Formular zu verwenden, müssen Benutzer ein neues Dokument erstellen, das auf der Dokumentvorlage basiert. Die Vorlage bleibt so als "leeres Formular" erhalten und kann immer wieder verwendet werden.

1	Entwerfen Sie das Formular, indem Sie zuerst ein Layout skizzieren oder ein bestehendes Formular als Vorlage verwenden.

Wie wird's gemacht?

2	Erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie im Menü Datei auf Neu klicken. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Allgemein auf Leeres Dokument und dann unter Neu erstellen auf Vorlage. Klicken Sie abschließend auf OK.

Wenn Sie statt einer Vorlage ein Dokument als Grundlage für das Formular verwenden, stellen Sie sicher, daß es als Vorlage gespeichert wird.

3	Fügen Sie den gewünschten Text oder die Grafiken hinzu. Geben Sie beispielsweise die zu beantwortenden Fragen ein.

Wie wird's gemacht?

4	Verwenden Sie die Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste, um die gewünschten ActiveX-Steuerelemente einzufügen.

Wie wird's gemacht?

5	Um die Eigenschaften für das ausgewählte Steuerelement festzulegen, klicken Sie auf der Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste auf Eigenschaftenkatalog  [image].

6	Um Makros in Visual Basic zu erstellen, die das Verhalten des Steuerelementes anpassen, doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um das Makrofenster von Visual Basic anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Bestimmen und Ändern von Eigenschaften einzelner Steuerelemente und zum Erstellen von Makros in Visual Basic erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen von Formularfeldern oder ActiveX-Steuerelementen in ein Formular

Soll ein Formular auf dem Bildschirm ausgefüllt werden, können Sie Formularfelder oder ActiveX-Steuerelemente einfügen.

Was möchten Sie tun?

Formularfelder in ein Formular einfügen

ActiveX-Steuerelemente in ein Formular einfügen


Einfügen von Formularfeldern in ein Formular

Verwenden Sie die Formular-Symbolleiste, um Formularfelder in ein Online-Formular oder Online-Dokument einzufügen.

Zweck	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Formularfeld in das Dokument einfügen möchten, und dann auf
Einfügen eines Eingabefeldes, in das Text eingegeben werden kann. Sie können einen Standardeintrag festlegen, so daß der Benutzer keinen Eintrag eingeben muß, es sei denn die Antwort muß geändert werden. Weitere Informationen zu Optionen von Textformularfeldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.	Text-Formularfeld
Einfügen eines Kontrollkästchens, das aktiviert oder deaktiviert werden kann, neben einer unabhängigen Option sowie Einfügen eines Kontrollkästchens neben den einzelnen Elementen einer Auswahlgruppe, die sich nicht gegenseitig ausschließen. Dabei können mehrere Kontrollkästchen aktiviert werden.	Kontrollkästchen-Formularfeld
Einfügen eines Dropdown-Listenfeldes, bei dem die verfügbaren Optionen auf die von Ihnen festgelegten Optionen beschränkt werden. Um zusätzliche Optionen anzuzeigen, können Sie gegebenenfalls einen Bildlauf durchführen.	Dropdown-Formularfeld
Anmerkung   Bevor Sie Benutzern ein Online-Formular zur Verfügung stellen, schützen Sie dieses, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken. Geschützte Formulare können ausgefüllt werden, ohne daß Layout und Standardelemente geändert werden. Möchten Sie das Formular ändern, klicken Sie erneut auf Formular schützen  [image], um den Formularschutz aufzuheben.


Einfügen von ActiveX-Steuerelementen in ein Formular

Verwenden Sie die Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste, um ActiveX-Steuerelemente in ein Online-Formular oder Online-Dokument einzufügen.

Wenn Sie auf ein Steuerelement klicken, wechselt Word automatisch zum Design-Modus und fügt das Steuerelement unverankert ein, so daß Sie es an einer beliebigen Stelle im Dokument positionieren können. Um ein Steuerelement direkt im Fließtext an der Einfügemarke bzw. in der Zeile einzufügen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Symbolleisten-Schaltfläche.

Zweck	Verfahren
Einfügen eines Kontrollkästchens, das aktiviert oder deaktiviert werden kann, neben einer unabhängigen Option sowie Einfügen eines Kontrollkästchens neben den einzelnen Elementen einer Auswahlgruppe, die sich nicht gegenseitig ausschließen. Dabei können mehrere Kontrollkästchen aktiviert werden.	Klicken Sie auf Kontrollfeld  [image].
Einfügen eines Drehfeldes, mit dem der Benutzer einen Wert vergrößern oder verkleinern kann.	Klicken Sie auf Drehen-Schaltfläche  [image].
Einfügen einer Bildlaufleiste neben einem Listenfeld, das mehr Elemente enthält als angezeigt werden. Sie können eine Bildlaufleiste auch als Eingabegerät verwenden, um beispielsweise die Lautstärke eines Computerspiels einzustellen. Eine Bildlaufleiste kann zudem als Positions-, Geschwindigkeits- oder Mengenanzeige verwendet werden, um z. B. anzuzeigen, an welcher Stelle im Formular sich der Benutzer befindet oder wieviel Zeit bei einem Vorgang vergangen ist.	Klicken Sie auf Bildlaufleiste  [image].
Einfügen eines Bezeichnungsfeldes.	Klicken Sie auf Bezeichnungsfeld  [image].
Einfügen eines Bearbeitungsfeldes oder Steuerelementes zur Anzeige von durch den Benutzer eingegebenem Text, im Design-Modus eingegebenen Informationen oder von Informationen, die dem Steuerelement während der Laufzeit zugewiesen wurden.	Klicken Sie auf Textfeld  [image].
Fügt eine Befehlsschaltfläche ein, die eine Aktion, wie z. B. das Anzeigen weiterer Optionen, ausführt.	Klicken Sie auf Befehlsschaltfläche  [image].
Einfügen eines Optionsfeldes neben den einzelnen Elementen einer Auswahlgruppe, die sich gegenseitig ausschließen. Dabei kann nur ein Optionsfeld ausgewählt werden.	Klicken Sie auf Optionsfeld  [image].
Einfügen eines Feldes, in dem die verfügbaren Optionen im Listenformat angezeigt werden. Übersteigt die Liste die Feldgröße, kann in der Liste ein Bildlauf durchgeführt werden, um weitere Optionen anzuzeigen.	Klicken Sie auf Listenfeld  [image].
Einfügen einer Kombination aus Text- und Listenfeld. Sie können einen Eintrag eingeben oder einen Eintrag aus einer Liste auswählen. Ein Kombinationsfeld enthält eine Bildlaufleiste.	Klicken Sie auf Kombinationsfeld  [image].
Einfügen einer Schaltfläche zum Ein- und Ausschalten, die zwischen zwei Einstellungen wechselt, z. B. zwischen mehr Optionen anzeigen und weniger Optionen anzeigen.	Klicken Sie auf Umschaltfläche  [image].


Verhindern von Änderungen eines Formulars mit Formularfeldern durch Benutzer

Nach Erstellen eines Online-Formulars müssen Sie dieses schützen, damit Benutzer nur in den vorgesehenen Bereichen Informationen eingeben können.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Dokument schützen.

Demo

2	Klicken Sie auf Formulareingabe.

3	Um dem Formular ein Kennwort zuzuweisen, so daß Benutzer, die das Kennwort wissen, den Schutz aufheben und das Formular ändern können, geben Sie im Feld Kennwort (optional) ein Kennwort ein. Benutzer, die das Kennwort nicht wissen, können weiterhin Informationen in die Formularfelder eingeben.

4	Um das gesamte Formular zu schützen, klicken Sie auf OK.

Um nur Teile eines Formulars zu schützen, müssen sich diese in getrennten Abschnitten befinden. Klicken Sie auf Abschnitte, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der zu schützenden Abschnitte.

Tip   Beim Entwerfen oder Ändern eines Formulars, können Sie ein Formular schnell schützen oder den Schutz aufheben, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.


Aufheben des Formularschutzes eines Online-Formulars mit Formularfeldern

Um Online-Formularfelder so zur Verfügung zu stellen, daß Benutzer Informationen eingeben können, ohne dabei beim Ausfüllen das Formular zu ändern, muß das Formular gesperrt oder geschützt sein. Soll ein Formular geändert werden, müssen Sie den Schutz aufheben.

•	Klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben.

Demo

Wird für ein Online-Formular oder Online-Dokument ein Kennwort benötigt, geben Sie das Kennwort ein.

Tip   Beim Entwerfen oder Ändern eines Formulars, können Sie ein Formular schnell schützen oder den Schutz aufheben, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.


Speichern der Daten eines Online-Formulars zur Verwendung in einer Datenbank

Demo

1	Öffnen Sie das als Online-Formular ausgefüllte Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Formularen nur Daten speichern.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Kopie speichern unter.

5	Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

6	Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Nur Text aus.

Word speichert die Formularfeld-Daten in einer durch Kommata getrennten Textdatei.


Drucken der Daten eines Online-Formulars

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Formularen nur Daten drucken.

3	Klicken Sie auf Drucken  [image].

Word druckt nur die in das Online-Formular eingegebenen Daten.

Anmerkung   Basiert der Entwurf des Online-Formulars auf einem Formularvordruck, wie z. B. dem Rechnungsvordruck eines Unternehmen oder einem Standard-Steuerformular, und werden die Formularfelder an den gleichen Stellen angezeigt, können Sie die leeren Formularvordrucke in das Druckerfach einlegen und mit diesem Verfahren die Formularvordrucke ausfüllen.


Ausfüllen eines Online-Formulars

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

Demo

2	Klicken Sie auf die gewünschte Formularvorlage und dann unter Neu erstellen auf Dokument. Klicken Sie anschließend auf OK.

3	Füllen Sie das Formular aus, indem Sie in jedes Formularfeld Informationen eingeben. Mit der TAB-TASTE, der Kombination UMSCHALT+TAB und den Pfeiltasten können Sie zwischen den Feldern wechseln.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

5	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Kopie des Formulars ein, das die eingegebenen Informationen enthält.

Anmerkung   Wenn Sie nicht wissen, was Sie in ein Online-Formularfeld eingeben sollen, klicken Sie auf das Formularfeld, und lesen Sie den Text in der Statusleiste (falls vorhanden), oder drücken Sie F1. Es ist möglich, daß der Autor des Formulars Ihnen hier zusätzliche Hilfestellung bietet.


Formatieren eines Formularfeldergebnisses in einer Formularvorlage

Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

1	Heben Sie den Formularschutz auf, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

2	Wählen Sie das zu formatierende Formularfeld aus.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Schützen Sie das Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

Tip   Um die gleiche Formatierung auf mindestens ein anderes Formularfeld anzuwenden, wählen Sie das Formularfeld mit der zu kopierenden Formatierung aus. Klicken Sie auf Format übertragen  [image], und wählen Sie dann das zu formatierende Formularfeld aus. Um die ausgewählte Formatierung auf mehrere Formularfelder anzuwenden, doppelklicken Sie auf Format übertragen. Klicken Sie nach Beenden erneut auf die Schaltfläche.


Ändern der Formularfeldoptionen in einer Formularvorlage

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die in das Formular eingefügten Formularfelder zu ändern. Enthält das Online-Formular ActiveX-Steuerelemente, ändern Sie dessen Eigenschaften, indem Sie das Steuerelement auswählen und dann auf der Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste auf Eigenschaftenkatalog  [image]  klicken. Weitere Informationen zum Bestimmen und Ändern von Eigenschaften einzelner Steuerelemente und zum Erstellen von Makros in Visual Basic erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

2	Heben Sie den Formularschutz auf, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Formularfeld.

4	Ändern Sie die gewünschten Optionen.

5	Schützen Sie das Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.


Automatisieren des Formulars

Jedes Makro, das in der Formularvorlage gespeichert ist, kann automatisch ausgeführt werden, sobald die Einfügemarke in ein Formularfeld gesetzt oder daraus entfernt wird. Aktiviert ein Benutzer z. B. das Kontrollkästchen Verheiratet, kann ein Beenden-Makro gegebenenfalls damit zusammenhängende Felder, wie z. B. Name des Ehegatten, aktivieren.

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros in Visual Basic, die das Verhalten von ActiveX-Steuerelementen anpassen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Erstellen Sie die gewünschten Makros, und speichern Sie diese in der Formularvorlage.

Enthält eine andere Vorlage Makros, die Sie verwenden möchten, kopieren Sie diese in die Formularvorlage.

Wie wird's gemacht?

4	Doppelklicken Sie auf das Formularfeld, dem ein Makro zugewiesen werden soll.

5	Soll ein Makro ausgeführt werden, wenn die Einfügemarke in das Formularfeld gesetzt wird, klicken Sie auf das Makro im Feld Eintritt.

Soll ein Makro ausgeführt werden, wenn die Einfügemarke aus dem Feld entfernt wird, klicken Sie auf das Makro im Feld Verlassen.

Anmerkung   Wenn Sie diese Makros in der Dokumentvorlage Normal speichern und anschließend das Formular an andere Benutzer verteilen, können die Makros unter Umständen nicht ausgeführt werden, da sie den Benutzern nicht zur Verfügung stehen. Die Makros, die Sie in dem Formular verwenden, müssen daher in der Formularvorlage gespeichert werden.


Hinzufügen von Hilfetext zu einem Formularfeld

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Doppelklicken Sie auf das Formularfeld, dem Sie einen Hilfetext hinzufügen möchten.

4	Klicken Sie auf Hilfe hinzufügen.

5	Um den Hilfetext in der Statusleiste anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Statusleiste.

Soll der Hilfetext in einem Meldungsfeld angezeigt werden, wenn ein Benutzer F1 drückt, klicken Sie auf die Registerkarte Hilfetaste (F1).

6	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Anzeigen oder Entfernen der Schattierung bei Textformularfeldern

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Klicken Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formularfeld-Schattierung  [image].

Anmerkung   Die Schattierung, die Sie durch Klicken auf Formularfeld-Schattierung  [image]  hinzufügen, wird auf dem Bildschirm angezeigt, so daß der Benutzer leichter erkennt, welche Felder auszufüllen sind. Diese Schattierung wird nicht gedruckt. Um einem gedruckten Formular Schattierung hinzuzufügen, wählen Sie das hervorzuhebende Formularfeld aus, und klicken Sie dann auf Rahmen und Schattierung (Menü Format). Wählen Sie in der Registerkarte Schattierung die gewünschten Optionen aus.


Hinzufügen von Elementen zu einem Dropdown-Formularfeld

1	Öffnen Sie die Vorlage mit dem zu ändernden Formular.

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Dropdown-Formularfeld.

4	Geben Sie im Feld Dropdown-Element ein Element ein.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Schützen Sie das Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

Anmerkung   Bei dem ersten Element im Feld Elemente in Dropdown-Liste handelt es um das Element, das standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Um das am häufigsten verwendete Element an die erste Stelle zu verschieben, verwenden Sie die Umstellen-Pfeile.


Entfernen von Elementen aus einem Dropdown-Formularfeld

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält.

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Dropdown-Formularfeld.

4	Klicken Sie im Feld Elemente in Dropdown-Liste auf das Element.

5	Klicken Sie auf Entfernen.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Schützen Sie das Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.


Ändern der Reihenfolge von Elementen in einem Dropdown-Formularfeld

1	Öffnen Sie die Vorlage, die das zu ändernde Formular enthält

2	Entfernen Sie den Schutz der Formularvorlage, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

3	Doppelklicken Sie auf das Dropdown-Formularfeld.

4	Klicken Sie im Feld Elemente in Dropdown-Liste auf das zu verschiebende Element.

5	Um die ausgewählten Elemente in der Liste nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf die Umstellen-Pfeilschaltflächen.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Schützen Sie das Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken.

Anmerkung   Bei dem ersten Element im Feld Elemente in Dropdown-Liste handelt es um das Element, das standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt wird.


Optionen in einem Textformularfeld

Die Liste Typ im Dialogfeld Optionen für Textformularfelder enthält sechs Feldtypen, die Sie zum Erreichen unterschiedlicher Ergebnisse in einem Textformularfeld verwenden können.

Option	Eigenschaften
Einfacher Text	Akzeptiert Text, Zahlen, Symbole oder Leerzeichen.
Zahl	Akzeptiert Zahlen.
Datum	Akzeptiert ein gültiges Datum.
Aktuelles Datum/Aktuelle Uhrzeit	Zeigt das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit an. Benutzer können dieses Feld weder ausfüllen noch ändern.
Berechnung	Verwendet ein Formel-Feld (=) zur Berechnung von Zahlen. Benutzer können dieses Feld nicht ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung bei Online-Fomularen und gedruckten Formularen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Formularfelder können nicht verwendet werden.

Die Formularfelder können nicht geändert werden.

Die Ränder des Formulars werden nicht gedruckt.

Auf dem Dropdown-Listenfeld wird kein Pfeil angezeigt.

Die Makros werden nicht ausgeführt, wenn ein Benutzer das Formular auf einem anderen Computer ausfüllt.

Statt der Formularfelder wird {FORMULARTEXT}, {FORMULARKONTROLLFELD} oder {FORMULARDROPDOWN} angezeigt.

Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Hilfemeldung kann kein weiterer Text im Feld Benutzerdefiniert eingegeben werden.

In den Feldern Eintritt oder Verlassen werden keine Makros angezeigt.

Die Einfügemarke wird von der TAB-TASTE nicht in das richtige Formularfeld verschoben.

Warum wird die Größe des Kontrollkästchens bei Anwenden der Formatierung nicht geändert?


Die Formularfelder können nicht verwendet werden

•	Schützen Sie das Dokument als Formular, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken. Erst wenn das Dokument geschützt ist, können Benutzer Text in ein Textfeld eingeben, Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren oder den Dropdown-Pfeil zum Anzeigen der verfügbaren Elemente einer Dropdown-Liste sehen.


Die Formularfelder können nicht geändert werden

•	Das Formular ist unter Umständen geschützt. Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, können Sie den Formularschutz schnell entfernen, indem Sie auf der Formular-Symbolleiste auf Formular schützen  [image]  klicken. Doppelklicken Sie anschließend auf das zu ändernde Formularfeld.


Die Ränder des Formulars werden nicht gedruckt

•	Bei vielen Druckern wird ein bestimmter Seitenrand eingehalten. Der benötigte Mindestabstand zwischen Seitenrand und Papierrand ist abhängig vom Drucker. Vergrößern Sie die Seitenränder des Formulars.


Die Makros werden nicht ausgeführt, wenn ein Benutzer das Formular auf einem anderen Computer ausfüllt

•	Stellen Sie sicher, daß die zum Erstellen des Formulars verwendete Vorlage die Makros enthält, die der Benutzer zum Ausfüllen des Formulars benötigt. Unter Umständen müssen Sie der Vorlage diese Makros hinzufügen.

Wie wird's gemacht?


Statt der Formularfelder wird {FORMULARTEXT}, {FORMULARKONTROLLFELD} oder {FORMULARDROPDOWN} angezeigt

•	Anstelle von Formularfeldern zeigt Word Feldfunktionen an. Um Formularfelder anzuzeigen, drücken Sie ALT+F9.


Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Hilfemeldung kann kein weiterer Text im Feld Benutzerdefiniert eingegeben werden

•	Ein Fenster für Hilfemeldungen kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Eine Hilfemeldung in der Statusleiste kann bis zu 138 Zeichen enthalten.


In den Feldern Eintritt oder Verlassen werden keine Makros angezeigt

•	Sie haben der zum Erstellen des Formulars verwendeten Vorlage keine Makros hinzugefügt. Sie müssen Makros in die Vorlage verschieben oder in der Vorlage erstellen.

Wie wird's gemacht?


Die Einfügemarke wird von der TAB-TASTE nicht in das richtige Formularfeld verschoben

•	Abhängig vom Entwurf des Formulars verschiebt die TAB-TASTE die Einfügemarke möglicherweise nicht in das richtige Formularfeld. Mit Hilfe eines Beenden-Makros können Sie festlegen, daß die Einfügemarke automatisch von einem Formularfeld in ein anderes verschoben wird.

Wie wird's gemacht?


Warum wird die Größe des Kontrollkästchens bei Anwenden der Formatierung nicht geändert?

•	Standardmäßig wird die Größe eines Kontrollkästchens automatisch an den umgebenden Text angepaßt. Um ein Kontrollkästchen auf eine bestimmte Größe einzustellen, klicken Sie unter Größe des Kontrollkästchens auf Genau, und geben Sie im rechten Feld die gewünschte Größe ein.


Aufrufen der Hilfe während der Bearbeitung


Wenn Sie zu einem Office-Programm Informationen benötigen, können Sie dem Office-Assistenten eine Frage stellen. Um z. B. Hilfe zum Formatieren eines Diagramms zu erhalten, geben Sie im Assistenten Wie formatiere ich ein Diagramm? ein.

Während der Arbeit können sie den Assistenten automatisch Hilfethemen zu aktuell durchgeführten Aufgaben anzeigen lassen, ohne daß Sie eine Frage formulieren müssen.

Darüber hinaus können Sie den Assistententyp festlegen und Optionen auswählen, die Ihrer persönlichen Arbeitsweise entsprechen. Da der Assistent von allen Office-Programmen gemeinsam genutzt wird, wirken sich die von Ihnen in einem Programm vorgenommen Änderungen auf den Assistenten in allen anderen Office-Anwendungen aus.


Der Office-Assistent zeigt Tips zum aktuellen Programm an, z. B. wie Sie die Programmfunktionen oder die Maus optimal einsetzten oder für welche Befehle sich Tastenkombinationen anbieten.

  Während der Arbeit gibt Ihnen der Assistent zudem Tips, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind. Klicken Sie im Assistenten auf die Glühbirne, um einen individuellen Tip anzuzeigen.


Die Hilfe kann über das gewohnte Verfahren aufgerufen werden. Klicken Sie einfach in einem beliebigen Office-Programm im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt, um einen Bildlauf durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfedatei durchzuführen. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, um mittels eines Indexes Hilfethemen aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen, um die Volltextsuche zu verwenden und nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.


  QuickInfos enthalten Informationen zu verschiedenen Bildschirmelementen. Um die QuickInfo für eine Dialogfeldoption anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen und dann auf die Option. (Wird im Dialogfeld keine Schaltfläche mit einem Fragezeichen angezeigt, wählen Sie die Option aus, und drücken Sie dann UMSCHALT+F1.)

  Um QuickInfos für Menübefehle, Symbolleisten-Schaltflächen oder verschiedene Bildschirmbereiche anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Direkthilfe und dann auf das Element, zu dem Sie Informationen benötigen.

  Um den Namen einer Symbolleisten-Schaltfläche anzuzeigen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger solange über der Schaltfläche, bis der Name eingeblendet wird.


Sie können von den Office-Programmen aus direkt eine Verbindung zu Microsoft Web-Sites herstellen, indem Sie im Menü ? (Hilfe) den Befehl Microsoft im Web auswählen. Sie erhalten z. B. Zugang zu technischen Ressourcen und können kostenloses Zubehör herunterladen, ohne das Office-Programm, in dem sie gerade arbeiten, verlassen zu müssen.


Verbinden zu technischen Ressourcen von Microsoft

Sollten Sie Fragen zu Microsoft Word haben, verwenden Sie zuerst den Office Assistenten, und sehen Sie dann in der Dokumentation Arbeiten mit ... bzw. in der Infodatei nach, die im Lieferumfang des Programms enthalten sind. Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht finden, stehen Ihnen weitere Informationen in den verschiedenen technischen Ressourcen von Microsoft zur Verfügung, darunter die Microsoft-Homepage, Microsoft Knowledge Base (KB), Microsoft Software Library (MSL), Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network-CD-ROMs sowie die Veröffentlichungen von Microsoft Press.

•	Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben und über einen Internet-Browser verfügen, können Sie von Microsoft Word eine direkte Verbindung zu verschiedenen Stellen an der Microsoft Web-Site herstellen.

•	Verwenden Sie die Microsoft Knowledge Base (KB), eine Sammlung aktueller Artikel mit detaillierten Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben und Antworten zu technischen und häufig gestellten Fragen. Interessante Artikel aus der Knowledge Base sowie Application Notes finden Sie auf der Microsoft TechNet-CD-ROM oder im Internet unter http://www.microsoft.com/germany/.

•	Verwenden Sie die Microsoft Software Library (MSL), eine Sammlung kostenloser Binärdateien (keine Textdateien), z. B. Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und Fachartikel für alle Microsoft-Produkte.

•	Wenn Sie nicht über einen Zugang zum Web verfügen, können Sie die Microsoft TechNet- oder Microsoft Developer Network-CD-ROMs bestellen, um die Informationen der Knowledge Base und der Microsoft Software Library sowie weitere technische Informationen zu erhalten.

•	Bestellen Sie Veröffentlichungen der Microsoft Press, Resource Kits und interaktive Schulungsunterlagen, die Sie und andere Benutzer bei der Verwendung von Microsoft Office unterstützen.

Über welche Ressourcen möchten Sie auf technische Informationen zugreifen?

Verbindung von Word zu Microsoft im Web

Microsoft Knowledge Base (KB)

Microsoft Software Library (MSL)

Microsoft TechNet und Microsoft Developer Network CD-ROMs

Veröffentlichungen von Microsoft Press


Herstellen einer Verbindung von Word zu Microsoft im Web

Der Befehl Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verfügt über ein Untermenü, dessen Befehle Sie verwenden können, um während der Arbeit in Microsoft Word eine Verbindung zu hilfreichen Microsoft Web-Sites herzustellen. Klicken Sie z. B. auf Fragen und Antworten, um Antworten zu häufig gestellten Fragen zu Word zu erhalten. Klicken Sie auf Online Software Service, um aktuelle Tips und Lösungen zu wichtigen Problemen zu erhalten und an Diskussionsforen zu Microsoft Word teilzunehmen. Klicken Sie auf Kostenloses Zubehör, um kostenlose Programmbestandteile und andere nützliche Elemente zu erhalten.

•	Zeigen Sie in Microsoft Word im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf den gewünschten Befehl.


Microsoft Knowledge Base (KB)

Die Microsoft Knowledge Base (KB) ist die Hauptquelle für Produktinformationen für das Kundendienstpersonal und Kunden von Microsoft. Diese umfangreiche Artikelsammlung, die täglich aktualisiert wird, enthält detaillierte Informationen zur Durchführung bestimmter Aufgaben, Antworten zu technischen und häufig gestellten Fragen und zur Behandlung auftauchender Probleme durch Microsoft. Verwenden Sie Text- und Stichwortabfragen, um auf Informationen in der Knowledge Base zuzugreifen.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Knowledge Base zugreifen. Diese Site bietet die Möglichkeit einer Volltextsuche und verfügt über automatische Hyperlinks zu Dateien in der Microsoft Software Library (MSL), so daß Sie Dateien direkt aus Knowledge Base-Artikeln laden können.

Die Knowledge Base ist auch auf den Microsoft Technet- und den Microsoft Developer CD-ROMs verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Software Library (MSL)

Die Microsoft Software Library (MSL) ist eine Sammlung von kostenlosen Binärdateien (nichttextuelle Dateien) und steht im Internet für sämtliche Microsoft-Produkte zur Verfügung. Die Microsoft Software Library umfaßt z. B. Gerätetreiber, Dienstprogramme, Hilfedateien und Fachartikel.

Sie können im World Wide Web auf die Microsoft Software Library zugreifen.

Die MSL steht ebenfalls auf den Microsoft TechNet- und Microsoft Developer Network- CD-ROMs zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft TechNet und Microsoft Developer Network-CD-ROMs

Microsoft TechNet ist die umfassende Informationsquelle für die Auswertung, Implementierung und Unterstützung von Büroanwendungen von Microsoft. Wenn Sie TechNet abonnieren, erhalten Sie monatlich eine CD-ROM mit technischen Informationen zu sämtlichen Produkten von Microsoft. TechNet bietet schnelle und detaillierte Antworten auf Fragen zu Programmen, Netzwerkverwaltung, System-Implementierung, Datenbankadministration, Treibern und Verbesserungen, zukünftigen Entwicklungen und Produktbewertungen. Mehr als 150.000 Seiten mit detaillierten technischen Informationen helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten. Sie können die Microsoft TechNet in Deutschland unter der Nummer 01 30-82 48 17, in der Schweiz unter 155 7385 (deutsch) oder 155 7382 (französisch) und in Österreich unter 00353-17038738 abonnieren.

Die Microsoft Developer Network (MSDN) Library enthält umfassende Informationen für Programmierer sowie Toolkits für Entwickler von Anwendungen für die Betriebssysteme Microsoft Windows, Windows 95 und Windows NT und für Benutzer von Microsoft-Produkten, die diese für Entwicklungszwecke einsetzen. Mitglieder mit einem Jahresabonnement der MSDN werden durch die Zusendung von Informationen, Rundschreiben und anderen Informationsquellen regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informiert.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer 0180-525 11 99.


Microsoft Press

Microsoft Press bietet Schulungsunterlagen und technische Veröffentlichungen für den professionellen Einsatz von Microsoft Office, Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows NT an.

Veröffentlichungen von Microsoft Press sind für unterschiedliche Anwendergruppen erhältlich, für Anfänger und erfahrene Benutzer, Kundendienstmitarbeiter oder Software-Entwickler, und umfassen übersichtliche Handbücher, Schulungsunterlagen mit individueller Einteilung der Lerneinheiten, Benutzerhandbücher, technische Ressourcen und Publikationen für Programmierer.

Besuchen Sie die Microsoft Press Web-Site oder wenden Sie sich an die örtliche Microsoft-Niederlassung, um zu erfahren, wo in Ihrer Nähe Veröffentlichungen von Microsoft Press erhältlich sind.


Senden von Produktvorschlägen

1	Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Feedback senden.

2	Klicken Sie auf den gewünschten Hyperlink.


Aufrufen von Informationen zum Programm und Computer

Demo

1	Klicken Sie in Microsoft Word im Menü ? (Hilfe) auf Info.

2	Im Dialogfeld Info werden Informationen zum Programm angezeigt.

Um Informationen zum Computer anzuzeigen, klicken Sie auf Systeminfo.


Bezugsquellen für Microsoft Office 97 Resource Kit

Das Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig) ist der präzise Leitfaden für die Installation, Konfiguration und Wartung von Microsoft Office in Ihrer Firma. Zur Zielgruppe dieses Buches gehören Systemadministratoren, Support-Spezialisten sowie professionelle Benutzer, und es bietet umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95, Windows NT Workstation oder auf dem Macintosh.

Sie erhalten das Office Resource Kit im EDV-Buchhandel oder direkt bei Microsoft Press.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind weltweit über Fachbuchhandlungen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.

Zudem können Sie das Microsoft Office 97 Resource Kit unter Microsoft im Web einsehen.


Bezugsquellen für den Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide (englischsprachig) unterstützt Programmierer, die über grundlegende Kenntnisse in Visual Basic verfügen, beim Erstellen von präzisen und effizienten Programm-Codes mit Hilfe der leistungsstarken, in Microsoft Office 97 verwendeten Programmiersprache. Das Buch enthält Informationen dazu, wie Visual Basic für Applikationen durch das Anpassen von Werkzeugen für besondere Zwecke effizienter genutzt werden kann; unter anderem wird das Erstellen von angepaßten Befehlen, Menüs, Dialogfeldern, Meldungen und Schaltflächen sowie das Anzeigen von benutzerdefinierte Hilfe für diese Elemente beschrieben.

Der Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide ist in jeder Fachbuchhandlung oder direkt bei Microsoft Press erhältlich.

Microsoft Press-Literatur finden Sie in jedem Fachbuchhandel. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.


Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic in Word

Um dieses Verfahren durchzuführen, müssen Sie während des Setups das Kontrollkästchen Hilfe für Visual Basic aktivieren, damit die Programmierhilfe installiert wird. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.

2	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf den Assistenten, wenn die Sprechblase des Office-Assistenten nicht angezeigt wird.

4	Geben Sie im Assistenten die Methode, Eigenschaft, Funktion, Anweisung oder das Objekt an, zu dem Sie Hilfe benötigen, oder geben Sie eine Abfrage ein.

5	Klicken Sie auf Suchen und dann auf das gewünschte Thema.

Tips

•	Um eine Liste aller Methoden, Eigenschaften, Funktionen und Objekte im Visual Basic-Editor für ein bestimmtes Office-Programm zu durchsuchen, klicken Sie auf Objektkatalog  [image].  Klicken Sie in der Bibliothekenliste auf die Bibliothek des gewünschten Programms. Um Hilfe zu einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf das Element und dann auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen im Dialogfeld Objektkatalog.

•	Um die Hilfe für den Visual Basic-Editor anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt/Index.


Die Befehle unter Microsoft im Web im Menü ? (Hilfe) stehen nicht zur Verfügung

•	Um die Befehle im Menü Microsoft im Web (Menü ? (Hilfe)) verwenden zu können, müssen Sie über einen Zugang zum Internet verfügen; der Zugang kann entweder über das Unternehmens-Intranet oder über ein Modem erfolgen, das an den lokalen Computer angeschlossen ist oder im Netzwerk zur Verfügung steht. Darüber hinaus müssen Sie einen Internet-Anschluß über einen Internet-Dienstanbieter besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig). Informationen zum Bestellen des Office Resource Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möglicherweise sind die Computereinstellungen zum Herstellen einer Verbindung mit dem Internet nicht korrekt. Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol Internet, um sicherzustellen, daß die Internet-Einstellungen korrekt sind.

•	Stellen Sie sicher, daß das Modem ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Ratgeber für Modems in der Microsoft Windows-Hilfe.

•	Möglicherweise wird die Microsoft World Wide Web-Site nicht angezeigt. Falls die obengenannten Vorschläge das Problem nicht lösen, Sie aber Zugriff auf andere Sites des World Wide Web haben, warten Sie einen Moment, und versuchen Sie es dann erneut.


Ändern der Optionen für die Grammatikprüfung

Sie können festlegen, welche Gruppe von Grammatik- und Stilregeln Word anwenden soll. Sie können beispielsweise eine der integrierten Regelgruppen wie Privat/Informell oder Technisch/Wissenschaftlich auswählen oder eigene Grammatik- und Stilregeln definieren, indem Sie eine vorhandene Gruppe anpassen oder eine neue erstellen.

Was möchten Sie tun?

Eine Grammatik- und Stilregelgruppe auswählen

Eine Grammatik- und Stilregelgruppe anpassen oder erstellen


Auswählen von Grammatik- und Stilregelgruppen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Schreibstil auf die gewünschte Regelgruppe.

Tip   Sie können die integrierten Grammatik- und Stilregelgruppen ändern, indem Sie angeben, ob bestimmte Regeln angewendet werden sollen. Sie können auch eigene Grammatik- und Stilregeln definieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anpassen oder Erstellen von Grammatik- und Stilregeln

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Um eine vorhandene Grammatik- und Stilregelgruppe anzupassen, klicken Sie auf die betreffende Gruppe im Feld Schreibstil.

Um eine neue Grammatik- und Stilregelgruppe zu definieren, klicken Sie im Feld Schreibstil auf den gewünschten Stil.

3	Klicken Sie auf Einstellungen.

4	Aktivieren Sie im Feld Einstellungen anpassen die Kontrollkästchen neben den Regeln, die Word anwenden soll.

5	Wählen Sie unter Schwellenwerte die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Um die ursprünglichen Regeln der ausgewählten Grammatik- und Stilregelgruppe wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen.


Anzeigen von Lesbarkeitstatistiken

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesbarkeitstatistik anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

4	Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik  [image].

Anmerkung   Am Ende der Rechtschreib- und Grammatikprüfung zeigt Word Informationen zur Lesbarkeit des Dokumentes an. Weitere Informationen zur Bewertung der Lesbarkeit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Lesbarkeitsformeln

Am Ende der Rechtschreib- und Grammatikprüfung zeigt Word mit Hilfe verschiedener Verfahren ermittelte Informationen zum Schwierigkeitsgrad des Dokumentes an. Die Bewertung erfolgt anhand der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort sowie Wörtern pro Satz.

Flesch Reading Ease

Bewertet einen Text nach einem Punktesystem mit maximal 100 Punkten. Je höher die Punktzahl, desto verständlicher ist das Dokument. In Standarddokumenten sollten Sie eine Punktzahl von etwa 60 bis 70 anstreben.

Flesch-Kincaid Grade Level score

Bewertet einen Text nach einem bestimmten Schulniveau. Ein Ergebnis von 8.0 bedeutet z. B., daß das Dokument für einen Schüler der achten Klasse verständlich ist. Standarddokumente sollten einen Wert von etwa 7.0 bis 8.0 erreichen.


Hinzufügen eines Diagramms zu einem Word-Dokument

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, indem Sie im Menü Einfügen auf Objekt klicken und dann Microsoft Graph 97 auswählen, erstellt Microsoft Graph ein Diagramm sowie eine Tabelle mit den zugehörigen Daten. Die Tabelle enthält Beispieldaten, die angeben, an welcher Stelle Sie Zeilenbeschriftungen, Spalten- und Daten eingeben können. Sobald Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie Daten in die Tabelle eingeben, Daten aus einer Textdatei oder einer Lotus 1-2-3-Datei importieren, ein Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm importieren oder Daten aus einem anderen Programm kopieren.

Darüber hinaus ist möglich, aus einer Word-Tabelle ein Diagramm zu erstellen oder ein Microsoft Excel-Diagramm in ein Word-Dokument einzufügen.

Was möchten Sie tun?

Ein Diagramm erstellen

Ein Diagramm aus einer Word-Tabelle erstellen

Ein Microsoft Excel-Diagramm in ein Word-Dokument einfügen


Erstellen eines Diagramms

1	Klicken Sie in Microsoft Word im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Graph 97.

3	Um das Objekt in der Zeichenebene anzuzeigen, in der Sie es mit Hilfe der Befehle aus dem Menü Zeichnen auf der Zeichnen-Symbolleiste positionieren können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Um das Diagramm so in den aktuellen Absatz einzufügen, daß es in den Text integriert wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Um die Beispieldaten zu ersetzen, klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, und geben Sie dann die gewünschten Informationen ein.

Weitere Informationen zum Importieren von Daten aus einer Textdatei oder Lotus 1-2-3-Datei erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Importieren eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Kopieren von Daten aus einem anderen Programm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Herstellen einer Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.


Erstellen eines Diagramms aus einer Word-Tabelle

1	Erstellen Sie eine Word-Tabelle mit Beschriftungen in der oberen Zeile und linken Spalte und Zahlen in den übrigen Zellen.

Wie wird's gemacht?

Um weitere Informationen zum Anordnen von Daten für ein Punkt (XY)-Diagramm zu erhalten, rufen Sie die Microsoft Graph-Hilfe auf.

2	Klicken Sie auf die Tabelle und dann im Menü Tabelle auf Tabelle markieren.

3	Klicken Sie in Microsoft Word im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

4	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Graph 97.


Importieren einer Textdatei oder einer Lotus 1-2-3-Datei zum Erstellen eines Diagramms

Importierte Daten können bis zu 4.000 Zeilen lang und 4.000 Spalten breit sein, wobei jedoch nur 255 Datenreihen im Diagramm angezeigt werden können. Weitere Informationen zu importierbaren Dateiformaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie die Zelle, in der die importierten Daten beginnen sollen. Dies ist in der Regel die obere linke Zelle der Tabelle.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Datei importieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Datei enthält.

Um eine in einem anderen Programm erstellte Datei zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Sie können auch die Dateinamenerweiterung im Feld Dateiname eingeben, wie z. B. *.txt für Textdateien. Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

5	Doppelklicken Sie auf die zu importierende Datei.

Wenn Sie eine Textdatei importieren, wird der Text-Assistent angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die Anordnung der Daten in der Tabelle festzulegen.


Importieren eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms

Importierte Daten können bis zu 4.000 Zeilen lang und 4.000 Spalten breit sein, wobei jedoch nur 255 Datenreihen im Diagramm angezeigt werden können. Weitere Informationen zu importierbaren Dateiformaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Vorsicht   Wenn das Kontrollkästchen Bestehende Zeilen überschreiben aktiviert ist, werden alle in der Tabelle enthaltenen Daten durch die importierten Daten ersetzt.

1	Wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

2	Wenn Sie ein Microsoft Excel-Tabellenblatt importieren und die Daten in einer anderen als der oberen linken Zelle der Tabelle beginnen sollen, markieren Sie die entsprechende Zelle.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Datei importieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Datei enthält.

Um eine in einem anderen Programm erstellte Datei zu öffnen, klicken Sie im Feld Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Sie können auch die Dateinamenerweiterung im Feld Dateiname eingeben, wie z. B. *.xls für Microsoft Excel-Dateien. Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf Ordner, bis der Ordner mit der gewünschten Datei geöffnet wird.

5	Doppelklicken Sie auf die zu importierende Datei.

6	Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe markieren, die mit Version 5.0 oder höher erstellt wurde, wählen Sie das zu importierende Tabellenblatt aus. Es kann lediglich ein Tabellenblatt importiert werden.

Um alle im Tabellenblatt enthaltenen Daten zu importieren, klicken Sie unter Importieren auf Gesamtes Blatt.

Um nur einen Teil der Daten zu importieren, klicken Sie auf Bereich, und geben Sie dann den gewünschten Datenbereich ein. Möchten Sie beispielsweise die Zellen A1 bis B5 importieren, geben Sie A1:B5 im Feld Bereich ein. Hat der Bereich einen Namen, können Sie anstelle des Bereichs den Namen eingeben.

Wenn Sie in Schritt 2 eine Zelle markiert haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestehende Zellen überschreiben.


Dateiformate, die von Microsoft Graph importiert werden können

Mit dem Befehl Datei importieren aus dem Menü Bearbeiten können Sie Daten aus Textdateien und anderen Programmen importieren, wie in der folgenden Tabelle dargestellt wird:

Dateinamen- erweiterung	Dateityp
.txt, .csv	Text (mit Trennzeichen, d. h. getrennt durch Tabstopzeichen, Semikola oder Leerzeichen)
.wks, .wk1	Lotus 1-2-3
.xls	Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Arbeitsmappe
.xlw	Microsoft Excel-Arbeitsmappe Version 4.0
.xlc	Microsoft Excel-Diagramm Version 4.0 oder früher
.slk	SYLK (Symbolic LinK)-Dateien


Darstellung von Lotus 1-2-3-Zahlenformaten in Microsoft Graph

Wenn Sie Daten aus einem Lotus 1-2-3-Dokument importieren, konvertiert Microsoft Graph Lotus 1-2-3-Zahlenformate entsprechend der folgenden Tabelle. Microsoft Graph versucht in ein Format zu konvertieren, das die gleiche Anzahl an Dezimalstellen aufweist, die in Lotus 1-2-3 festgelegt wurden. Gegebenenfalls erstellt Microsoft Graph ein benutzerdefiniertes Format, das zusätzliche Dezimalstellen enthält. Um weitere Informationen zu Zahlenformat-Codes zu erhalten, rufen Sie die Microsoft Graph-Hilfe auf.

Lotus 1-2-3-Format	Microsoft Graph-Format
Fest, 0 Dezimalstellen	Zahl, 0 Dezimalstellen (0)
Fest, 2 Dezimalstellen	Zahl, 2 Dezimalstellen (0.00)
Wissenschaft, 0 Dezimalstellen	Wissenschaft, 0 Dezimalstellen (0E+00)
Wissenschaft, 2 Dezimalstellen	Wissenschaft, 2 Dezimalstellen (0.00E+00)
Währung, 0 Dezimalstellen	Währung, 0 Dezimalstellen, DM Symbol (#.##0DM;(#.##0DM))
Währung, 2 Dezimalstellen	Währung, 2 Dezimalstellen, DM Symbol (#.##0,00DM;(#.##0,00DM))
Prozent, 0 Dezimalstellen	Prozent, 0 Dezimalstellen (0%)
Prozent, 2 Dezimalstellen	Prozent, 2 Dezimalstellen (0,00%)
Punkt, 0 Dezimalstellen	Zahl, 0 Dezimalstellen, Punkt (.) als Tausendertrennzeichen (#.##0;(#.##0))
Punkt, 2 Dezimalstellen	Zahl, 2 Dezimalstellen, Punkt (.) Tausendertrennzeichen (#.##0,00;(#.##0,00))
Standard	Standard
+/-	Standard
Datum1 (tt-mmm-jj)	Datum, Typ 4. Mär 96 (t. mmm jj)
Datum2 (dd-mmm)	Datum, Typ 4. Mär (t.mmm)
Datum3 (mmm-yy)	Datum, Typ Mär 96 (mmm jj)
Text	Text


Herstellen einer Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm zum Erstellen eines Diagramms

Microsoft Graph aktualisiert das Diagramm, wenn sich die Daten in der Quellanwendung ändern.

Vorsicht   Wenn Sie eine Verknüpfung zu Daten in einem anderen Programm herstellen, werden alle Daten in der Microsoft Graph-Tabelle gelöscht.

1	Markieren Sie in der Quellanwendung und im -dokument die Daten, die mit der Microsoft Graph-Tabelle verknüpft werden sollen. Wenn Sie beispielsweise in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt arbeiten, markieren Sie einen Zellbereich.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten des entsprechenden Programms auf Kopieren.

3	Wechseln Sie zu Microsoft Graph, oder doppelklicken Sie auf das Microsoft Graph-Diagramm.

4	Wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfung einfügen und dann auf OK.


Kopieren von Daten aus einem anderen Programm

1	Wechseln Sie zu dem Programm und dem Dokument, aus dem Sie Daten kopieren möchten.

2	Markieren Sie die zu kopierenden Daten.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten des entsprechenden Programms auf Kopieren.

4	Wechseln Sie zu Microsoft Graph, oder doppelklicken Sie auf das Microsoft Graph-Diagramm.

5	Wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

6	Markieren Sie die Zelle, in der die kopierten Daten beginnen sollen.

7	Klicken Sie in Microsoft Graph im Menü Bearbeiten auf Einfügen.


Wechseln zwischen Tabelle und Diagramm

•	Um zwischen der Tabelle und dem Diagramm zu wechseln, ohne die Tabelle auszublenden, klicken Sie auf die Tabelle oder das Diagramm.

Wird die Tabelle nicht angezeigt, klicken Sie auf Datenblattansicht  [image], um sie anzuzeigen.


Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Um mit Diagrammen arbeiten zu können, die in Microsoft Graph oder Microsoft Excel erstellt wurden, muß auf dem Computer das entsprechende Programm installiert sein. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um einem Microsoft Graph-Diagramm Daten hinzuzufügen, geben Sie die Daten entweder direkt in die zum Diagramm gehörende Tabelle ein, oder kopieren Sie Daten aus einem anderen Programm, und fügen Sie sie dann in die Tabelle ein. Wenn Sie beispielsweise ein Microsoft Graph-Diagramm aus einer Word-Tabelle erstellt haben und der Tabelle dann Zeilen und Spalten mit Daten hinzugefügt haben, können Sie diese Zeilen und Spalten kopieren und in die Microsoft Graph-Tabelle einfügen.

Um einem Microsoft Excel-Diagramm Daten hinzuzufügen, geben Sie die Daten in das Tabellenblatt ein, kopieren Sie die Daten, und fügen Sie sie in das Diagramm ein.

Was möchten Sie tun?

Daten in eine Microsoft Graph-Tabelle eingeben

Daten aus einem anderen Programm in Microsoft Graph kopieren

Einem Microsoft Excel-Diagramm Daten hinzufügen


Eingeben von Daten in eine Microsoft Graph-Tabelle

Microsoft Graph reserviert die erste Zeile und Spalte der Tabelle für Text, der die Daten in dieser Zeile oder Spalte beschreibt. Bei einem Punkt (XY)- oder einem Blasendiagramm enthält die erste Zeile oder Spalte Werte.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das Diagramm, dem Daten hinzugefügt werden sollen.

Die Menüs und Symbolleisten enthalten nun die entsprechenden Microsoft Graph-Elemente.

2	Wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf eine Zelle, und geben Sie den gewünschten Text oder die gewünschten Zahlen ein.

Weitere Informationen zum Arbeiten in einer Microsoft Graph-Tabelle erhalten Sie, indem Sie im Menü ? auf Microsoft Graph-Hilfe klicken.

4	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Wenn Sie vorhandenen Text oder vorhandene Werte ändern, werden die Daten im Diagramm entsprechend angepaßt.


Hinzufügen von Daten zu einem Microsoft Excel-Diagramm

1	Doppelklicken Sie in Word auf das Diagramm, dem Daten hinzugefügt werden sollen.

Die Menüs und Symbolleisten enthalten nun die entsprechenden Microsoft Excel-Elemente.

2	Klicken Sie auf das Register des Tabellenblatts, das die Daten für das Diagramm enthält, z. B. auf Tabelle1.

3	Geben Sie die neuen Daten in die Zellen des Tabellenblatts ein.

Weitere Informationen zum Arbeiten in Microsoft Excel-Tabellen erhalten Sie, indem Sie im Menü ? auf Microsoft Excel-Hilfe klicken.

4	Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die dem Diagramm hinzugefügt werden sollen.

Soll die Spalten- oder Zeilenbeschriftung für die neuen Daten im Diagramm angezeigt werden, schließen Sie die Zelle mit der Beschriftung in die Markierung ein.

5	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

6	Klicken Sie auf das Register des Diagramms, z. B. auf Diagramm1.

7	Um mit Hilfe von Microsoft Excel die Daten automatisch in das Diagramm einzufügen, klicken Sie auf Einfügen  [image].

Um festzulegen, wie die Daten im Diagramm dargestellt werden sollen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

8	Um sicherzustellen, daß das Diagramm in Word angezeigt wird, wenn Sie zu Word zurückkehren, klicken Sie auf das Register des Blatts mit dem Diagramm, z. B. Diagramm1.

9	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Um festzustellen, welches Tabellenblatt die Daten für das Diagramm enthält, klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenbereich. Im Feld Datenbereich werden die Blatt- und Bereichsbezüge angezeigt. Ist der Bereich zu umfassend, um in der Registerkarte Datenbereich angezeigt zu werden, klicken Sie in der Registerkarte Reihe in der Liste unter Datenreihe auf einen Reihennamen. Die Blatt- und Bereichsbezüge für eine einzelne Datenreihe werden in den Feldern Name und Wert angezeigt.


Ändern von Farben, Mustern, Linien, Füllbereichen und Rahmen in Diagrammen

Mit diesem Verfahren ändern Sie die Farben, die Linienstärke und die Rahmenart für folgende Elemente und wenden auf diese eine Struktur oder ein Muster an: Datenpunktmarkierungen; die Diagrammfläche; die Zeichnungsfläche; Gitternetzlinien, Axen, und Teilstriche in 2D- und 3D-Diagrammen; Fehlerindikatoren in 2D-Diagrammen sowie die Wand- und Bodenfläche in 3D-Diagrammen.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das Diagramm.

2	Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Diagrammelement.

3	Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Muster, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um einen Füllbereich festzulegen, klicken Sie auf Füllbereiche, und wählen Sie dann in den Registerkarten Fließend, Struktur und Muster die gewünschten Optionen aus. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Auf Achsen angewendete Formatierungen werden auch auf die Achsenteilstriche übertragen. Gitternetzlinien werden unabhängig von den Achsen formatiert.


Entfernen von Daten aus einem Diagramm

Um Daten aus einer Microsoft Excel- oder einer Microsoft Graph-Tabelle und dem dazugehörenden Diagramm zu entfernen, löschen Sie die Daten aus der entsprechenden Tabelle. Das Diagramm wird automatisch aktualisiert. Verwenden Sie das folgende Verfahren um eine Datenreihe aus einem Diagramm zu entfernen, ohne die entsprechenden Daten aus der Tabelle zu löschen.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das zu ändernde Diagramm.

2	Klicken Sie auf die zu löschende Datenreihe.

3	Drücken Sie ENTF.

4	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Weitere Informationen zum Löschen von Daten aus einer Microsoft Excel- oder einer Microsoft Graph-Tabelle erhalten Sie, indem Sie im entsprechenden Programm im Menü ? auf Microsoft Excel-Hilfe oder Microsoft Graph-Hilfe klicken.


Auswählen eines anderen Diagrammtyps

In den meisten 2D-Diagrammen können Sie entweder den Diagrammtyp einer Datenreihe oder den Diagrammtyp des gesamten Diagramms ändern. In Blasendiagrammen kann nur der Diagrammtyp des gesamten Diagramms geändert werden. In den meisten 3D-Diagrammen hat eine Änderung des Diagrammtyps Einfluß auf das gesamte Diagramm. In 3D-Balken- und 3D-Säulendiagrammen können Sie eine Datenreihe in den Kegel-, Zylinder- oder Pyramiden-Diagrammtyp umwandeln.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das zu ändernde Diagramm.

2	Um den Diagrammtyp einer Datenreihe zu ändern, klicken Sie auf die Datenreihe.

Um den Diagrammtyp des gesamten Diagramms zu ändern, nehmen Sie im Diagramm keine Markierung vor.

3	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagrammtyp.

4	Wählen Sie in der Registerkarte Standardtypen oder Benutzerdefinierte Typen den gewünschten Diagrammtyp aus.

Um den Kegel-, Zylinder- oder Pyramiden-Diagrammtyp auf eine Datenreihe eines 3D-Balken- oder eines 3D-Säulendiagramms anzuwenden, klicken Sie in der Registerkarte Standardtypen im Feld Diagrammtyp auf Zylinder, Kegel oder Pyramide, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden.

5	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Ist das Kontrollkästchen Auf Auswahl anwenden deaktiviert, wird der Diagrammtyp des gesamten Diagramms geändert, selbst wenn eine Datenreihe markiert ist.


Hinzufügen eines Titels zu einem Diagramm oder einer Achse

1	Doppelklicken Sie in Word auf das Diagramm, dem ein Titel hinzugefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Diagramm auf Diagramm-Optionen und dann auf die Registerkarte Titel.

3	Um einen Diagrammtitel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Diagrammtitel, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

Um einen oder mehrere Achsentitel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld für die jeweilige Achse, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

4	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Tip   Um in einen Diagramm- oder Achsentitel einen Zeilenwechsel einzufügen, klicken Sie im Diagramm auf die Stelle im Titel, an der der Zeilenwechsel eingefügt werden soll, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.


Ändern des Textes sowie der Daten in einem Diagramm

Die Werte und der Text in einem Diagramm sind mit der Microsoft Excel- oder der Mircosoft Graph-Tabelle verknüpft, aus der das Diagramm erstellt wurde. Das Diagramm wird aktualisiert, wenn Sie die Daten in der entsprechenden Tabelle ändern.

Wenn Sie den Text von Rubrikenachsenbeschriftungen, Datenreihennamen, der Legende oder von Datenbeschriftungen im Diagramm ändern, sind diese Elemente nicht mehr mit den Tabellenzellen verknüpft.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das zu ändernde Diagramm.

2	Wenn Sie in einem Microsoft Graph-Diagramm arbeiten, wechseln Sie zur Tabelle.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie in einem Microsoft Excel-Diagramm arbeiten, klicken Sie auf das Register mit dem Tabellenblatt, das die Daten für das Diagramm enthält, z. B. auf Tabelle1.

3	Klicken Sie auf die Zelle, die den zu ändernden Text oder den zu ändernden Wert enthält.

4	Geben Sie den neuen Text oder Wert ein.

5	Drücken Sie die EINGABETASTE.

6	Wenn Sie in einem Microsoft Excel-Diagramm arbeiten und sicherstellen möchten, daß das Diagramm in Word angezeigt wird, wenn Sie zu Word zurückkehren, klicken Sie auf das Register für das Blatt, das das Diagramm enthält, z. B. Diagramm1.

7	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkung   Um herauszufinden, welche Tabelle die Daten für ein Microsoft Excel-Diagramm enthält, klicken Sie auf das Diagramm und dann im Menü Diagramm auf Datenquelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenbereich. Im Feld Datenbereich werden die Blatt- und Bereichsbezüge angezeigt. Ist der Bereich zu umfassend, um in der Registerkarte Datenbereich angezeigt zu werden, klicken Sie in der Registerkarte Reihe in der Liste unter Datenreihe auf einen Reihennamen. Die Blatt- und Bereichsbezüge für eine einzelne Datenreihe werden in den Feldern Name und Wert angezeigt.


Anzeigen von weiteren Informationen zu Diagrammen

Um mit Diagrammen arbeiten zu können, die in Microsoft Graph oder Microsoft Excel erstellt wurden, muß auf dem Computer das entsprechende Programm installiert sein. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Diagrammen, wie z. B. zum Hinzufügen von Datenbeschriftungen, zum Ändern der Skalierung der Größenachse oder zur Problembehandlung bei Diagrammen, erhalten Sie, indem Sie das folgende Verfahren verwenden, um die Microsoft Excel- oder die Microsoft Graph-Hilfe aufzurufen.

1	Doppelklicken Sie in Word auf das Diagramm.

Die Menüs und Symbolleisten enthalten nun die entsprechenden Microsoft Graph- oder Microsoft Excel-Elemente.

2	Steht der Office-Assistent zur Verfügung, klicken Sie auf den Assistenten.

Steht der Office-Assistent nicht zur Verfügung, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

3	Klicken Sie auf ein Hilfethema, oder geben Sie eine Frage ein, und klicken Sie dann auf Suchen.


Hinzufügen einer Grafik zu einem Diagrammelement

Verwenden Sie dieses Verfahren, um bestimmten Arten von Datenpunktmarkierungen, der Diagrammfläche, der Zeichnungsfläche, der Legende in 2D- und 3D-Diagrammen oder der Wand- und Bodenfläche in 3D-Diagrammen eine Grafik, wie z. B. eine Bitmap, hinzuzufügen.

Mit diesem Verfahren können Sie den Datenpunktmarkierungen in Säulen-, Balken-, Flächen-, Blasen-, 3D-Linien- und Netzdiagrammen eine Grafik hinzuzufügen.

1	Klicken Sie auf das Diagrammelement, dem Sie eine Grafik hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe  [image], dann auf Fülleffekte und anschließen auf die Registerkarte Grafik.

3	Um eine Grafik festzulegen, klicken Sie auf Grafik markieren.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internet-Speicherort, der die Grafik enthält, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Grafik.

5	Wählen Sie in der Registerkarte Grafik die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Um eine Grafik als Datenpunktmarkierung in einem 2D-Linien-, Punkt- und Netzdiagramm zu verwenden, markieren Sie die Grafik in der Tabelle, im Diagramm oder in einem Bildbearbeitungsprogramm, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren, dann auf die Datenreihe und anschließend auf Einfügen (Menü Bearbeiten).

•	Wenn beim Installieren von Microsoft Office oder eines Microsoft Office-Programms das Kontrollkästchen ClipArt aktiviert wurde, werden die Grafiken im Ordner Clipart, der sich in dem Ordner befindet, in dem Sie das Programm installiert haben, abgelegt.


Gruppieren, Aufheben der Gruppierung und Wiederherstellen der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

Beim Gruppieren von Objekten werden diese so kombiniert, daß mit ihnen gearbeitet werden kann als ob es sich um ein einzelnes Objekt handelt. Sie können alle Objekte einer Gruppe als einzelnes Element kippen, drehen, in der Größe verändern oder skalieren. Sie können auch die Attribute aller Objekte einer Gruppe gleichzeitig ändern, z. B. können Sie die Füllfarbe ändern oder allen Objekten der Gruppe Schattierungen hinzufügen. Es ist auch möglich, Gruppen innerhalb von Gruppen erstellen, mit denen komplexe Zeichnungen aufgebaut werden können.

Die Gruppierung einer Gruppe von Objekten kann jederzeit aufgehoben werden, und solange das Dokument aktiv ist, kann sie wiederhergestellt werden, indem Sie ein vorher gruppiertes Objekt markieren. Wenn Sie zu einem anderen Dokument oder zu einer anderen Ansicht wechseln, müssen Sie jedes Objekt markieren und die Gruppierung wiederherstellen.

Anmerkung   Beispiele zum Positionieren und Ausrichten von Zeichnungsobjekten an anderen Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Zeichnungsobjekte gruppieren

Die Gruppierung von Zeichnungsobjekten aufheben

Die Gruppierung von Zeichnungsobjekten wiederherstellen


Gruppieren von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die Objekte, die Sie gruppieren möchten, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, während Sie auf die Objekte klicken.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und klicken Sie dann auf Gruppierung.


Aufheben der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die Gruppe, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und dann auf Gruppierung aufheben.


Wiederherstellen der Gruppierung von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie ein beliebiges Objekt, das vorher gruppiert war.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und dann auf Gruppierung wiederherstellen.

Anmerkung   Der Befehl Gruppierung wiederherstellen steht nicht zur Verfügung, wenn das markierte Objekt Teil einer anderen Gruppe ist oder wenn Sie nach dem Aufheben der Gruppierung der Objekte zu einem anderen Dokument oder eine andere Ansicht gewechselt haben.


Stapeln von Zeichnungsobjekten

Objekte werden automatisch in einzelnen Zeichnungsebenen gestapelt, wenn sie einem Dokument hinzugefügt werden. Die Stapelreihenfolge ist erkennbar, wenn Objekte sich überschneiden; das oberste Objekt überdeckt einen Teil des darunterliegenden Objektes. Wenn Sie ein Objekt in einem Stapel "verlieren", können Sie TAB gedrückt halten, um die Objekte in der Reihenfolge der Eingabe nacheinander zu aktivieren (oder UMSCHALT+TAB für die entgegengesetzte Reihenfolge), bis das gewünschte Objekt markiert ist.

Sie können einzelne Objekte oder Gruppen von Objekten in einem Stapel verschieben. Sie können z. B. Objekte innerhalb eines Stapels jeweils eine Zeichnungsebene nach oben oder nach unten verschieben, oder Sie können sie in einem Schritt auf die oberste bzw. unterste Ebene eines Stapels verschieben. Um verschiedene Effekte zu erzielen, können Sie Objekte so anordnen, daß sie sich überschneiden. Das zuunterst angeordnete Objekt muß nicht zuerst gezeichnet werden, da Objekte jederzeit verschoben werden können.

Anmerkung   Beispiele zum Positionieren und Ausrichten von Zeichnungsobjekten an anderen Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein Zeichnungsobjekt in den Vordergrund verschieben

Ein Zeichnungsobjekt in den Hintergrund verschieben

Ein Zeichnungsobjekt um eine Ebene nach vorne verschieben

Ein Zeichnungsobjekt um eine Ebene nach hinten verschieben

Ein Zeichnungsobjekt vor den Text verschieben

Ein Zeichnungsobjekt hinter den Text verschieben


Verschieben eines Zeichnungsobjektes vor den Text

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Vor den Text bringen.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes hinter den Text

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Hinter Text bringen.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes in den Vordergrund

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Vordergrund.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes in den Hintergrund

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Hintergrund.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes um eine Ebene nach vorne

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Eine Ebene nach vorne.


Verschieben eines Zeichnungsobjektes um eine Ebene nach hinten

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Markieren Sie das zu verschiebende Objekt.

Wenn das Objekt ausgeblendet ist, halten Sie TAB bzw. UMSCHALT+TAB gedrückt, bis es markiert ist.

3	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf Eine Ebene nach hinten.


Kopf- und Fußzeilen

Eine Kopf- oder Fußzeile besteht aus Text oder Grafiken, wie z. B. Seitenzahlen, Datumsangaben oder Firmenlogos, die in der Regel im oberen (Kopfzeile) bzw. unteren Seitenrand (Fußzeile) eines Dokumentes gedruckt werden.

Sie können für das gesamte Dokument dieselbe oder für bestimmte Dokumentabschnitte unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen verwenden. Sie können z. B. für die Kopfzeile der ersten Seite ein Logo und für die folgenden Seiten den Namen des Dokumentes verwenden.


Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Es ist möglich, Kopf- und Fußzeilen zu erstellen, die Text oder Grafiken enthalten, wie z. B. die Seitenzahl, das Datum, ein Firmenlogo, eine Überschrift, den Namen des Dokumentes oder des Autors usw. Sie können für das gesamte Dokument dieselbe oder für bestimmte Dokumentabschnitte unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen verwenden. Sie können z. B. lediglich die Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite des Dokumentes ausfüllen bzw. freilassen. Darüber hinaus ist es möglich, verschiedene Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten oder für einen Teil des Dokumentes zu erstellen.

Was möchten Sie tun?

Eine Kopf- oder Fußzeile erstellen

Kapitelnummer und -titel in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen

Kopfzeilen im Wörterbuchformat drucken

Eine spezielle Kopf- oder Fußzeile für die erste Seite erstellen

Unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten erstellen

Eine abweichende Kopf- oder Fußzeile für einen bestimmten Dokumentteil erstellen


Erstellen einer Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Um eine Kopfzeile zu erstellen, fügen Sie im Kopfzeilenbereich Text bzw. Grafiken ein, oder klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf die entsprechende Schaltfläche.

Zweck	Verfahren
Seitenzahlen einfügen	Klicken Sie auf Seitenzahlen einfügen  [image].
Aktuelles Datum einfügen	Klicken Sie auf Datum einfügen  [image].
Aktuelle Uhrzeit einfügen	Klicken Sie auf Uhrzeit einfügen  [image].
Häufig verwendete Kopf- oder Fußzeilenelemente, z. B. fortlaufende Seitenzahlen (Seite 1 von 10), Datei- oder Autorenname, einfügen	Klicken Sie auf AutoText einfügen und dann auf das gewünschte Element.
3	Um eine Fußzeile zu erstellen und zum Fußzeilenbereich zu wechseln, klicken Sie auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image]. Wiederholen Sie anschließend Schritt 2.

4	Klicken Sie nach dem Bearbeiten der Fußzeile auf Schließen.

Tip   In eine Kopf- oder Fußzeile eingegebener Text oder Grafiken werden automatisch am linken Seitenrand ausgerichtet. Sie können ein Element jedoch auch zentrieren oder mehrere Elemente mit unterschiedlicher Ausrichtung in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen (z. B. ein linksbündig ausgerichtetes Datum und eine rechtsbündig ausgerichtete Seitenzahl). Drücken Sie einmal TAB, um das Element zu zentrieren, und zweimal, um das Element am rechten Seitenrand auszurichten.


Einfügen von Kapitelnummer und -titel in eine Kopf- oder Fußzeile

1	Weisen Sie der Kapitelnummer und dem -titel des Dokumentes eine vordefinierte Überschrift-Formatvorlage (Überschrift 1 bis 9) zu.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

3	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der Kopf- oder Fußzeile, die Sie ändern möchten.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis.

Demo

5	Klicken Sie im Feld Verweistyp auf Überschrift.

6	Klicken Sie im Feld Für welche Überschrift auf die Überschrift mit der gewünschten Kapitelnummer und dem gewünschten Kapiteltitel.

7	Klicken Sie auf Einfügen.

Tip   Wenn Sie die Kapitelnummer oder den Kapiteltitel nachträglich ändern, aktualisiert Word die Kopf- bzw. Fußzeile automatisch beim Drucken des Dokumentes. Sie können die Kopf- bzw. Fußzeile auch aktualisieren, indem Sie sie markieren und F9 drücken.


Erstellen einer speziellen Kopf- oder Fußzeile für die erste Seite

1	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im zu ändernden Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

3	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seite einrichten  [image].

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

5	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Seite anders, und klicken Sie dann auf OK.

6	Wechseln Sie gegebenenfalls zum Bereich Erste Kopfzeile bzw. Erste Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

7	Erstellen Sie die Kopf- bzw. Fußzeile für die erste Seite des Dokumentes oder des Abschnitts.

Wie wird's gemacht?

Soll auf der ersten Seite keine Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden, geben Sie in den entsprechenden Bereichen keine Informationen ein.

8	Um zu weiteren Kopf- oder Fußzeilen im Dokument bzw. Abschnitt zu wechseln, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Nächste anzeigen  [image], und erstellen Sie anschließend die gewünschte Kopf- oder Fußzeile.


Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seite einrichten  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gerade/ungerade anders, und klicken Sie dann auf OK.

5	Wechseln Sie zum Bereich Erste Kopfzeile bzw. Erste Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

6	Erstellen Sie für jede gerade Seitenzahl eine Kopf- oder Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

7	Um zu weiteren Kopf- bzw. Fußzeile auf ungeraden Seiten zu wechseln, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Nächste anzeigen  [image].

Anmerkung   Word wendet die Kopf- oder Fußzeilen für gerade bzw. ungerade Seiten auf das gesamte Dokument an. Es ist nur dann möglich, unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten in einem bestimmten Dokumentteil zu erstellen, wenn Sie das Dokument zuvor in Abschnitte unterteilen und die Verbindung zwischen den Kopf- oder Fußzeilen im aktuellen und vorherigen Abschnitt unterbrechen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer abweichenden Kopf- oder Fußzeile für einen bestimmten Dokumentteil

Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile erstellen, wendet Word diese auf das gesamte Dokument an. Um für einen bestimmten Dokumentteil eine andere Kopf- oder Fußzeile zu erstellen, unterteilen Sie das Dokument in Abschnitte, und unterbrechen Sie anschließend die Verbindung zwischen den Kopf- bzw. Fußzeilen im aktuellen und vorherigen Abschnitt.

1	Fügen Sie an der Stelle einen Abschnittswechsel ein, an der ein neuer Abschnitt mit einer abweichenden Kopf- bzw. Fußzeile beginnen soll.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf den Abschnitt, für den eine andere Kopf- oder Fußzeile erstellt werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

4	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der zu ändernden Kopf- oder Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

5	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Wie vorherige  [image].

6	Bearbeiten Sie die bestehende Kopf- bzw. Fußzeile, oder erstellen Sie eine neue für diesen Abschnitt.

Wie wird's gemacht?

Word überträgt die vorgenommenen Änderungen automatisch auf alle Kopf- bzw. Fußzeilen in den nachfolgenden Abschnitten.

7	Um für einen weiteren Abschnitt eine abweichende Kopf- oder Fußzeile zu erstellen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6.


Positionieren von Kopf- oder Fußzeilen

Es ist möglich, die horizontale Position von Kopf- und Fußzeilen zu ändern, z. B. eine Kopf- oder Fußzeile zu zentrieren oder am linken bzw. rechten Seitenrand auszurichten. Darüber hinaus kann die vertikale Position von Kopf- und Fußzeilen geändert werden, indem Sie den Abstand zum oberen bzw. unteren Seitenrand sowie den Abstand zwischen Dokumenttext und Kopf- bzw. Fußzeile anpassen.

Was möchten Sie tun?

Die horizontale Position einer Kopf- oder Fußzeile anpassen

Die vertikale Position einer Kopf- oder Fußzeile anpassen

Den Abstand zwischen dem Dokumenttext und einer Kopf- oder Fußzeile ändern


Anpassen der horizontalen Position einer Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der Kopf- oder Fußzeile, die Sie anpassen möchten.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf eine der Schaltflächen für die Ausrichtung.

Tips

•	Mit Hilfe der voreingestellten Tabstops in den Kopf- und Fußzeilen können Sie ein Element schnell zentrieren oder mehrere Elemente am rechten bzw. linken Seitenrand ausrichten (z. B. das Datum am linken und Seitenzahlen am rechten Seitenrand). Drücken Sie einmal TAB, um ein Element zu zentrieren, und zweimal, um es am rechten Seitenrand auszurichten.

•	Um Kopf- oder Fußzeilen zu erstellen, die in den linken oder rechten Seitenrand laufen, stellen Sie negative Einzüge ein. Um z. B. eine Kopf- oder Fußzeile 2 cm in den linken Seitenrand zu rücken, klicken Sie im Menü Format auf Absatz, und geben Sie in der Registerkarte Einzüge und Abstände unter Einzug im Feld Links den Wert -2 ein.


Anpassen der vertikalen Position einer Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der Kopf- oder Fußzeile, die Sie anpassen möchten.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seite einrichten  [image].

4	Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenränder.

5	Geben Sie im Feld Kopfzeile den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Seitenrand und der Kopfzeile ein.

Geben Sie im Feld Fußzeile den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und der Fußzeile ein.


Ändern des Abstandes zwischen dem Dokumenttext und einer Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der Kopf- oder Fußzeile, die Sie anpassen möchten.

Wie wird's gemacht?

3	Zeigen Sie auf dem vertikalem Lineal auf die obere oder untere Seitenrandbegrenzung.

4	Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie den oberen oder unteren Rand nach oben bzw. unten.


Löschen einer Kopf- oder Fußzeile

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der zu löschenden Kopf- oder Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

3	Markieren Sie im Kopf- bzw. Fußzeilenbereich die zu löschenden Informationen, und drücken Sie ENTF.

Anmerkung   Wird eine Kopf- oder Fußzeile gelöscht, wird diese Änderung auf alle identischen Kopf- oder Fußzeile im gesamten Dokument übertragen. Um eine Kopf- oder Fußzeile lediglich in einem bestimmten Dokumentteil zu löschen, teilen Sie das Dokument in Abschnitte, und unterbrechen Sie anschließend die Verbindung zwischen den Kopf- oder Fußzeilen im aktuellen und vorangehenden Abschnitt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer Kopf- oder Fußzeile, die mit der vorherigen übereinstimmt

1	Klicken Sie auf den Abschnitt, der die Kopf- oder Fußzeile enthält, die mit der vorherigen übereinstimmen soll.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

3	Wechseln Sie gegebenenfalls zu der gewünschten Kopf- oder Fußzeile.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Wie vorherige  [image].

Anmerkung   Ist eine Kopf- oder Fußzeile in zwei aufeinanderfolgenden Abschnitten identisch, wird in der rechten oberen Ecke des Kopf- bzw. Fußzeilenbereichs "Wie vorherige" angezeigt.


Anzeigen, Bearbeiten oder Formatieren einer Kopf- oder Fußzeile

Wechseln Sie zum Anzeigen einer Kopf- oder Fußzeile zur Layout-Ansicht oder Seitenansicht. Um eine Kopf- bzw. Fußzeile bearbeiten oder formatieren zu können, müssen Sie diese vorher einblenden.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Um zur gewünschten Kopf- oder Fußzeile zu wechseln, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf die entsprechende Schaltfläche.

Zweck	Verfahren
Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln	Klicken Sie auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].
Zur vorherigen Kopf- oder Fußzeile wechseln	Klicken Sie auf Vorherige anzeigen  [image].
Zur nächsten Kopf- oder Fußzeile wechseln	Klicken Sie auf Nächste anzeigen  [image].
3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Kopf- bzw. Fußzeile vor.

Anmerkung   Wenn eine Kopf- oder Fußzeile geändert wird, werden diese Änderungen auf das gesamte Dokument übertragen. Um eine Kopf- oder Fußzeile lediglich in einem bestimmten Dokumentteil zu ändern, unterteilen Sie das Dokument in Abschnitte, und unterbrechen Sie anschließend die Verbindung zwischen den Kopf- oder Fußzeilen im aktuellen und vorherigen Abschnitt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tip   In der Layout-Ansicht können Sie schnell zwischen Kopf- bzw. Fußzeile und Dokumenttext wechseln, indem Sie auf die abgeblendete Kopf- bzw. Fußzeile oder den Dokumenttext doppelklicken.


Problembehandlung bei Kopf- oder Fußzeilen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Kopf- bzw. Fußzeile fehlt oder wird nur teilweise gedruckt.

Die Kopf- oder Fußzeile wird auf der ersten Seite nicht angezeigt.

In der Kopf- oder Fußzeile wird {SEITE}, {DATUM} oder ein ähnlicher Code angezeigt.

In der Kopf- oder Fußzeile werden bestimmte Elemente, z. B. Datum, Uhrzeit oder Titel, nicht korrekt angezeigt.

Beim Ändern der Kopf- oder Fußzeile für einen einzelnen Abschnitt wurden alle anderen Kopf- oder Fußzeilen im Dokument ebenfalls geändert.

Der obere oder untere Seitenrand wurde nach dem Erstellen einer Kopf- bzw. Fußzeile geändert.

Wie werden unterschiedliche Kopf- bzw. Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten bei einer einseitigen Dokumentvorlage eingerichtet?


Die Kopf- oder Fußzeile wird auf der ersten Seite nicht angezeigt

Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, in denen die Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite angezeigt werden soll. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenlayout. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Seite anders.


In der Kopf- oder Fußzeile wird {SEITE}, {DATUM} oder ein ähnlicher Code angezeigt

Wenn Sie in einer Kopf- oder Fußzeile Seitenzahlen, Datum, Uhrzeit usw. eingeben, fügt Word für diese Elemente Felder ein. Felder stellen sicher, daß Seitenzahlen automatisch beim Bearbeiten des Dokumentes und Datum, Uhrzeit sowie andere Elemente automatisch beim Drucken des Dokumentes aktualisiert werden. Werden anstelle der Seitenzahlen, des Datums, der Uhrzeit usw. Feldfunktionen wie {SEITE} oder {DATUM} angezeigt, drücken Sie ALT+F9.


In der Kopf- oder Fußzeile werden bestimmte Elemente, z. B. Datum, Uhrzeit oder Titel, nicht korrekt angezeigt

Wenn Sie in einer Kopf- oder Fußzeile Seitenzahlen, Datum, Uhrzeit usw. eingeben, fügt Word für diese Elemente Felder ein. Felder stellen sicher, daß das Datum, die Uhrzeit und andere Elemente beim Drucken des Dokumentes aktualisiert werden. Sie können ein Feld auch jederzeit aktualisieren, indem Sie auf das entsprechende Element klicken und F9 drücken.


Beim Ändern der Kopf- oder Fußzeile für einen einzelnen Abschnitt wurden alle anderen Kopf- oder Fußzeilen im Dokument
Beim Ändern der Kopf- oder Fußzeile für einen einzelnen Abschnitt wurden alle anderen Kopf- oder Fußzeilen im Dokument ebenfalls geändert

Wenn die Kopf- oder Fußzeile für einen Abschnitt geändert wird, überträgt Word diese Änderungen automatisch auf alle identischen Kopf- bzw. Fußzeilen im Dokument. Um für einen einzelnen Abschnitt eine abweichende Kopf- oder Fußzeile zu erstellen, unterbrechen Sie die Verbindung zwischen den Abschnitten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der obere oder untere Seitenrand wurde nach dem Erstellen einer Kopf- bzw. Fußzeile geändert

Reicht der festgelegte obere oder untere Seitenrand nicht aus, um eine Kopf- bzw. Fußzeile aufzunehmen, vergrößert Word automatisch den entsprechenden Rand. Um zu verhindern, daß Word die Seitenränder anpaßt, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Geben Sie im Feld Erste Seite bzw. Unten einen Bindestrich gefolgt von der gewünschten Seitenrandbreite (z. B. -1 für einen 1 cm breiten Rand) ein.

Beachten Sie, daß der Dokumenttext möglicherweise die Kopf- oder Fußzeile überlagern kann, sollte der von Ihnen eingegebene Rand nicht ausreichend sein.


Wie werden verschiedene Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten bei einer einseitigen Dokumentvorlage eingerichtet?

Um verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten oder für die erste Seite eines Dokumentes einzurichten, fügen Sie in der einseitigen Dokumentvorlage einen manuellen Seitenwechsel ein. Nachdem Sie ein auf der Vorlage basierendes Dokument erstellt haben, entfernen Sie den Seitenwechsel wieder.


Automatisches oder manuelles Trennen von Text

Um ein Dokument ansprechend und professionell zu gestalten, verwenden Sie die Funktion zur Silbentrennung. Trennen Sie Text, um z. B. Abstände zu verringern, große Lücken in im Blocksatz ausgerichtetem Text auszufüllen oder um gleiche Zeilenlängen in schmalen Spalten beizubehalten.

Sie können Text automatisch und manuell trennen. Wenn Sie Text manuell trennen, durchsucht Word das Dokument nach zu trennenden Wörtern und Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob und an welcher Stelle ein Trennstrich eingefügt werden soll.

Um die Silbentrennung übersichtlicher zu gestalten, verwenden Sie bedingte und geschützte Trennstriche. Verwenden Sie einen bedingten Trennstrich, um festlegen, an welcher Stelle ein Word oder ein Satz (z. B. "AutoFormat") getrennt wird, wenn er sich am Zeilenende befindet (z. B. "Auto-Format"). Verwenden Sie einen geschützten Trennstrich, um zu verhindern, daß ein Wort oder ein Satz mit Bindestrich (z. B. "MS-DOS") getrennt wird, wenn er sich am Zeilenende befindet.

Was möchten Sie tun?

Text automatisch trennen

Text manuell trennen

Einen bedingten Trennstrich einfügen, um festzulegen, an welcher Stelle ein Wort oder Satz getrennt wird

Einen geschützten Trennstrich einfügen, um zu verhindern, daß ein Wort oder ein Satz mit Bindestrich getrennt wird

Tip   Es empfiehlt sich, die Silbentrennung erst nach Fertigstellung des Dokumentes durchzuführen, da durch das Hinzufügen oder Löschen von Text der Zeilenumbruch beeinflußt werden kann.


Automatisches Trennen von Text

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Silbentrennung.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Silbentrennung.

3	Geben Sie im Feld Silbentrennzone den Abstand zwischen dem Ende des letzten Wortes in einer Zeile und dem rechten Seitenrand ein.

Um die Anzahl der Trennzeichen zu verringern, vergrößern Sie die Silbentrennzone. Um den Flattersatz am rechten Seitenrand zu verringern, verkleinern Sie die Silbentrennzone.

4	Geben Sie im Feld Aufeinanderfolgende Trennstriche die Anzahl der aufeinanderfolgenden Zeilen ein, die mit einem Trennstrich beendet werden dürfen.

Anmerkungen

•	Wird der Befehl Silbentrennung im Untermenü Sprache nicht angezeigt, müssen Sie das Tool zur Silbentrennung installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um zu verhindern, daß auf einen Teil des Dokumentes automatisch die Silbentrennung angewendet wird, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann im Menü Format auf Absatz. Aktivieren Sie in der Registerkarte Textfluß das Kontrollkästchen Keine Silbentrennung. Beachten Sie, daß auf Text mit dem Sprachenformat Keine Überprüfung die Silbentrennung nicht angewendet wird.


Manuelles Trennen von Text

1	Um die Silbentrennung auf einen Teil des Dokumentes anzuwenden, markieren Sie den gewünschten Text.

Um die Silbentrennung auf das gesamte Dokument anzuwenden, stellen Sie sicher, daß kein Text markiert wurde.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Silbentrennung.

Demo

3	Klicken Sie auf Manuell.

4	Wird ein zu trennendes Wort oder ein zu trennender Satz gefunden, und möchten Sie an der vorgeschlagenen Stelle einen Trennstrich einfügen, klicken Sie auf Ja.

Um den Trennstrich an einer anderen Stelle im Wort einzufügen, verwenden Sie zum Verschieben der Einfügemarke an diese Stelle die Pfeiltasten, und klicken Sie dann auf Ja.

Anmerkungen

•	Wird der Befehl Silbentrennung im Untermenü Sprache nicht angezeigt, müssen Sie das Tool zur Silbentrennung installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Haben Sie Text im Sprachenformat Keine Überprüfung markiert, wird dieser Text von der Silbentrennung ausgeschlossen.


Einfügen eines bedingten Trennstrichs, um festzulegen, an welcher Stelle ein Wort oder Satz getrennt wird

Ein bedingter Trennstrich trennt ein Wort oder einen Satz, der sich am Ende einer Zeile befindet. Befindet sich das Wort oder der Satz am Anfang oder in der Mitte einer Zeile, wird der bedingte Trennstrich im gedruckten Dokument nicht angezeigt.

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie einen bedingten Trennstrich einfügen möchten.

2	Drücken Sie STRG+TRENNSTRICH.


Einfügen eines geschützten Trennstrichs, um zu verhindern, daß ein Wort oder Satz mit Bindestrich getrennt wird

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie einen geschützten Trennstrich einfügen möchten.

2	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+TRENNSTRICH.


Einfügen von Feldern

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der die Daten eingefügt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

3	Klicken Sie auf eine Kategorie und dann auf einen Feldnamen.

Klicken Sie auf Optionen, um einer Feldfunktion Feldschalter oder andere Optionen hinzuzufügen.

Anmerkungen

•	Weitere Informationen zu einem bestimmten Feld bzw. zu einer bestimmten Option erhalten Sie, indem Sie den Feldnamen oder die Option auswählen und F1 drücken.

•	Um Daten in einer Feldfunktion zu bearbeiten, wie beispielsweise Feldschalter hinzufügen oder ändern, blenden Sie zuerst die Feldfunktion ein (klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie UMSCHALT+F9), und fügen Sie dann den entsprechenden Text hinzu, bzw. bearbeiten Sie diesen.

•	Um Felder zu verschachteln, fügen Sie zunächst das Feld ein, das ein weiteres enthalten soll, zeigen Sie dann die Feldfunktionen an, und fügen Sie das zweite Feld ein.


Ein- oder Ausblenden von Feldfunktionen

•	Um die Feldfunktionen für ein bestimmtes Feld ein- bzw. auszublenden, klicken Sie auf das Feld oder die Feldergebnisse, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9.

•	Um die Feldfunktionen für alle Felder im Dokument ein- bzw. auszublenden, drücken Sie ALT+F9.


Aktualisieren von Feldern zur Anzeige der aktuellen Daten

Wenn neue Daten verfügbar werden, können Sie ein Feld aktualisieren, um neue Feldergebnisse zu erhalten.

•	Um ein einzelnes Feld zu aktualisieren, klicken Sie auf das Feld oder die Feldergebnisse, und drücken Sie dann F9.

Um alle Felder zu aktualisieren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren, und drücken Sie dann F9.

Tip   Sie können vor jedem Druckvorgang alle Felder in einem Dokument aktualisieren. Klicken Sie hierzu im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Drucken das Kontrollkästchen Felder aktualisieren.


Verhindern von Änderungen an den über ein Feld eingefügten Daten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an Feldergebnissen zu verhindern. Sie können ein Feld entweder temporär sperren, wenn die Feldergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktualisiert werden sollen, oder Sie können die Feldverknüpfung aufheben, wenn die Feldfunktionen dauerhaft durch die Feldergebnisse ersetzt werden sollen.

Was möchten Sie tun?

Ein Feld solange sperren, bis es aktualisiert werden soll

Eine Feldverknüpfung dauerhaft aufheben und die aktuellen Feldergebnisse beibehalten


Sperren eines Feldes oder Aufheben der Sperrung

•	Um ein Feld zu sperren und so zu verhindern, daß sich die aktuellen Feldergebnisse ändern, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+F11.

•	Um die Sperrung eines Feldes aufzuheben und so Aktualisierungen zuzulassen, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F11.


Aufheben einer Feldverknüpfung

•	Klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9.

Anmerkung   Wird eine Feldverknüpfung aufgehoben, enthält das aktuelle Feldergebnis normalen Text. Wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren möchten, müssen Sie das Feld erneut einfügen.


Zuweisen einer Formatierung zu den über ein Feld eingefügten Daten

Feldergebnisse können auf zwei Arten formatiert werden:

•	Anwenden der Formatierung auf die Feldergebnisse oder die Feldfunktion. Um beispielsweise den über ein AUTOR-Feld eingefügten Namen zu unterstreichen, markieren Sie die Feldfunktion, und klicken Sie auf Unterstrichen  [image].

Wenn Sie ein Feld aktualisieren, können Formatierungen, die direkt auf Feldergebnisse angewendet werden, verloren gehen. Um die Formatierung zu erhalten, schließen Sie den Schalter \*FORMATVERBINDEN in die Feldfunktionen mit ein. Word schließt diesen Schalter beim Einfügen eines Feldes ein, wenn Sie im Menü Einfügen auf Feld klicken und anschließend das Kontrollkästchen Formatierung bei Aktualisierung beibehalten aktivieren.

•	Hinzufügen von Schaltern zu den Feldfunktionen. Angenommen, das Ergebnis des = (Ausdruck)-Feldes { = Kosten + Steuern } beträgt 4345,9. Um dieses Ergebnis im Format 4 345,90 DM anzuzeigen, fügen Sie den Schalter "Numerisches Bild (\#)" ein: { = Kosten + Steuern \# #.##0,00DM }. Weitere Informationen zu Schaltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Aktualisieren von feststehendem Text ohne erneute Eingabe

Angenommen, Sie müssen eine präzise formulierte juristische Verzichtserklärung mehrfach in ein umfangreiches Dokument aufnehmen, und Sie erwarten eine Vielzahl von Änderungen, bevor die endgültige Textversion feststeht. Um immer eine aktualisierte Version des Textes zu erhalten, definieren Sie zunächst die aktuelle Verzichtserklärung als AutoText-Eintrag. Fügen Sie dann die Verzichtserklärung als AUTOTEXT-Feld ein, das sich auf den AutoText-Eintrag bezieht.

Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld, dann im Feld Kategorien auf Verknüpfungen und Verweise und anschließend im Feld Feldnamen auf AutoText. Um den einzufügenden AutoText-Eintrag auszuwählen, klicken Sie auf Optionen. Wenn der endgültige Text feststeht, definieren Sie den AutoText-Eintrag erneut. Word druckt den endgültigen Text an allen Stellen, an denen Sie das AUTOTEXT-Feld eingefügt haben.

Anmerkung   Wenn Sie das Dokument für einen Benutzer freigeben möchten, der nicht über dieselben AutoText-Einträge verfügt, können Sie die Feldergebnisse sperren. Weitere Informationen zum Sperren von Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Aufforderung von Word zur Eingabe von Daten

Es ist möglich, mit Hilfe von FRAGE- und EINGEBEN-Feldern eine Dokumentvorlage zu erstellen, die Sie zur Eingabe von Daten auffordert. Zusätzlich zu diesen Feldern kann der Dokumentvorlage auch ein Makro hinzugefügt werden. Wenn Sie dann auf Grundlage der Vorlage ein Dokument erstellen, werden Sie zur Eingabe von Daten in Dialogfelder aufgefordert.

1	Erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage.

Wie wird's gemacht?

2	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle im Dokument, an der das erste Feld eingefügt werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

4	Klicken Sie unter Kategorien auf Seriendruck und unter Feldnamen auf Frage oder Eingeben.

Die in ein FRAGE-Feld eingegebene Antwort des Benutzers wird in einer Textmarke gespeichert. Durch Einfügen von REF-Feldern kann die Textmarke an mehreren Stellen im aktuellen Dokument oder in einem anderen Dokument gedruckt werden. Bei Verwenden eines EINGEBEN-Feldes wird die Antwort des Benutzers auf die Eingabeaufforderung hinzugefügt.

5	Geben Sie bei EINGEBEN-Feldern im Feld Feldfunktionen den Text, der in der Eingabeaufforderung angezeigt werden soll, in Anführungszeichen ein.

6	Geben Sie bei FRAGE-Feldern den Namen der Textmarke ein, die mit dem Feldergebnis verbunden wird. Geben Sie dann den Text, der in der Eingabeaufforderung angezeigt werden soll, in Anführungszeichen ein. Fügen Sie anschließend an der Stelle im Dokument REF-Felder ein, an der der in den FRAGE-Feldern enthaltene Text angezeigt werden soll.

7	Um dem Feld optionale Schalter hinzuzufügen, klicken Sie auf Optionen.

8	Klicken Sie auf OK. Wenn nach Einfügen des Feldes die Eingabeaufforderung angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen.

9	Erstellen Sie ein AutoNew-Makro, damit die Eingabeaufforderung automatisch angezeigt wird, sobald ein neues Dokument auf Grundlage der Vorlage erstellt wird.

Wie wird's gemacht?

10	Speichern Sie die Dokumentvorlage.

11	Um die Eingabeaufforderungen in einem neuen Dokument zu verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Neu und unter Neu erstellen auf Dokument. Wählen Sie dann die Dokumentvorlage aus.

Anmerkung   Verwenden Sie zum Erstellen eines Online-Formulars mit Kontrollkästchen und Dropdown-Listen die Formularfunktion. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Makros für die automatische Anzeige aller FRAGE- und EINGEBEN-Felder

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie auf Aufzeichnen.

2	Geben Sie AutoNew im Feld Makroname ein.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Klicken Sie unter Makro speichern auf die Dokumentvorlage.

5	Geben Sie im Feld Beschreibung alle Einzelheiten des zu speichernden Makros ein.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

8	Drücken Sie F9.

9	Drücken Sie STRG+POS1, um die Textmarkierung aufzuheben.

10	Klicken Sie auf Aufzeichnung beenden  [image].


Verwenden von Feldern für die Anzeige von Dokumenteigenschaften

Über das Feld DOKEIGENSCHAFT werden die im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) angegebenen Informationen, wie Name des Autors, Dateigröße (in Zeichen oder Bytes) oder die Seitenzahl, eingefügt. Um den Dateinamen eines Dokumentes zu drucken, verwenden Sie das Feld DATEINAME. Dieses Feld kann den vollständigen Pfad zur Datei enthalten.


Erstellen eines Dropdown-Listenfeldes mit AutoText-Einträgen

Mit Hilfe des Feldes AUTOTEXTLISTE können Sie eine Dropdown-Liste mit AutoText-Einträgen erstellen, die auf Formatvorlagen, wie z. B. unterschiedlichen Grußformeln, basiert. Diese Liste wird angezeigt, wenn Sie entweder auf das Feld doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken. Sie enthält alle AutoText-Einträge mit derselben Formatvorlage wie die Feldfunktion. Um AutoText-Einträge mit anderen Formatvorlagen anzuzeigen, fügen Sie dem Feld den gewünschten Formatvorlagennamen hinzu.

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

2	Klicken Sie unter Kategorien auf Verknüpfungen und Verweise.

3	Klicken Sie unter Feldnamen auf AutoTextListe.

4	Klicken Sie hinter den Feldnamen im Feld Feldfunktionen, und geben Sie den anzuzeigenden Text in Anführungszeichen ein, z. B. "Empfängerliste".

•	Um AutoText-Einträge anzuzeigen, die eine andere Formatvorlage als die Feldfunktion aufweisen, klicken Sie im Dialogfeld Feld auf Optionen und dann in der Registerkarte Spezifische Schalter unter Schalter auf \s. Klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf das Feld Feldfunktionen, und geben Sie anschließend die gewünschte Formatvorlage ein.

•	Wenn Sie mit der Maus auf das Feld zeigen und die Funktion Infofelder aktiviert ist, erhalten Sie Informationen zum Anzeigen der Liste mit AutoText-Einträgen. Um den Text der Infofelder zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Feld auf Optionen, dann in der Registerkarte Spezifische Schalter unter Schalter auf \t. Klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf das Feld Feldfunktionen, und geben Sie anschließend den Text, der in den Infofeldern angezeigt werden soll, in Anführungszeichen ein.


Drucken von Kopfzeilen im Wörterbuchformat

Am Seitenanfang können jeweils die ersten und letzten Elemente einer Seite gedruckt werden, wie z. B. der erste und letzte Name in einem Mitgliederverzeichnis. Um die Namen im Dokument zu formatieren, verwenden Sie zunächst eine Formatvorlage (Absatz- oder Zeichen-Formatvorlage), und fügen Sie dann zwei FVREF-Felder in die Kopfzeile des Dokumentes ein.

Im ersten Feld sollte das FVREF-Feld sowie die Formatvorlage der auf der Seite vorhandenen Elemente enthalten sein, z. B. {FVREF ÜBERSCHRIFT 1}. Im zweiten Feld sollte das FVREF-Feld, die Formatvorlage der auf der Seite vorhandenen Elemente sowie der Schalter \l enthalten sein, z. B. {FVREF ÜBERSCHRIFT 1 \l}. Mit dem Schalter \l wird das Feld angewiesen, beginnend am Seitenende nach dem ersten Eintrag mit der in das Feld eingegebenen Formatvorlage zu suchen. Beim Drucken des Dokumentes werden die ersten und letzten Namen einer Seite in der entsprechenden Kopfzeile angezeigt.


Addition, Subtraktion und sonstige Berechnungen

Verwenden Sie zur Ausführung einfacher arithmetischer Operationen oder zur Berechnung mathematischer Ausdrücke das Feld = (Ausdruck). Dieses Feld kann mit Textmarken in Text und mit Zellbezügen in Tabellen verwendet werden.

Mit dem folgenden Feld = (Ausdruck) wird die Summe der Einträge in einer Tabellenspalte berechnet. Mit dem Schalter "Numerisches Bild (\#  #.##0,00DM)" wird Word angewiesen, die Summe mit dem Währungssymbol anzuzeigen und einen Punkt als Tausender-Trennzeichen zu verwenden.

Unser Gewinn beträgt in diesem Monat { = SUMME(Tabelle3 C2:C7) \# #.##0,00DM }.
Unser Gewinn beträgt in diesem Monat 91.483,54DM.


Problembehandlung bei Word-Feldern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Text hat einen grauen Hintergrund.

Ein Feld zeigt die falschen Daten an.

Das falsche Datum wird gedruckt.

Welche Funktion hat der Text zwischen den geschweiften Klammern ( { } )?

Word gibt beim Versuch, das Feld zu aktualisieren oder Feldfunktionen zu bearbeiten, einen Signalton aus.

Word zeigt immer wieder Eingabeaufforderungen an. Wie kann diese Funktion deaktiviert werden?

Anstelle der Daten werden Feldfunktionen gedruckt.

In einem Dokument ändern sich Daten ohne ersichtlichen Grund.


Der Text hat einen grauen Hintergrund

Drücken Sie zunächst ALT+F9. Werden daraufhin anstelle der Daten schattierte Feldfunktionen angezeigt, ist die Option Feldschattierung aktiviert. Word druckt diese Schattierung nicht. Wenn Sie diese jedoch entfernen möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann in der Registerkarte Ansicht im Feld Feldschattierung auf Nie.


Ein Feld zeigt die falschen Daten an

Um die Feldergebnisse zu aktualisieren, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann F9. Wenn die Daten dennoch nicht aktualisiert werden, ist das Feld möglicherweise gesperrt. Um die Sperrung aufzuheben, klicken Sie auf das Feld, drücken Sie STRG+UMSCHALT+F11 und dann erneut F9.


Die Feldfunktionen sind verborgen, aber anstelle des Ergebnisses werden nach wie vor die Feldfunktionen angezeigt

•	Haben Sie die Feldzeichen ( { } ) über die Tastatur eingegeben? In diesem Fall wird das Feld nicht eingefügt. Um ein Feld ordnungsgemäß einzufügen, drücken Sie zunächst ALT+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen. Drücken Sie anschließend STRG+F9, um leere Feldzeichen einzufügen, und geben Sie dann die Anweisungen ein. Ein Feld kann auch eingefügt werden, indem Sie im Menü Einfügen auf Feld klicken.

•	Da Word die Feldfunktionen für einige Felder, wie z. B. PRIVAT oder INHALT, als verborgenen Text formatiert, sehen Sie die Feldfunktionen erst, wenn der verborgene Text angezeigt wird.


Das falsche Datum wird gedruckt

Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit mit dem Befehl Datum und Uhrzeit im Menü Einfügen eingefügt haben, wird das Datum oder die Uhrzeit nur dann aktualisiert, wenn Sie die automatische Aktualisierung wählen. Damit Datum und Uhrzeit automatisch aktualisiert werden, klicken Sie im Menü Einfügen auf Datum und Uhrzeit, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren. Wenn Sie auf das Feld klicken und F9 drücken, zeigt Word das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit an.

Wenn das Datum als Feld eingefügt, jedoch nicht aktualisiert wurde, wird nicht das aktuelle Datum angezeigt. Um das Feld zu aktualisieren, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie F9. Damit das Datum beim Drucken automatisch aktualisiert wird, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken. Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Felder aktualisieren.

Um festzustellen, wann das aktuelle Dokument erstellt, zuletzt gedruckt oder zuletzt gespeichert wurde, klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld, klicken Sie dann im Feld Kategorien auf Datum und Uhrzeit, und fügen Sie anschließend ein ERSTELLDAT-; DRUCKDAT- oder SPEICHERDAT-Feld ein. Mit Hilfe von Optionen für diese Felder können Sie festlegen, ob das Datum, die Uhrzeit oder beides gedruckt werden soll.


Welche Funktion hat der Text zwischen den geschweiften Klammern ( { } )?

Drücken Sie ALT+F9. Wenn der Text und die { }-Zeichen durch andere Daten, wie z. B. eine Grafik oder ein Datum, ersetzt werden, handelt es sich bei dem Text und den { }-Zeichen um Feldfunktionen. Durch Ändern der Feldfunktionen werden im Feld möglicherweise falsche Daten oder ein Fehler angezeigt.


Word gibt beim Versuch, das Feld zu aktualisieren oder die Feldfunktionen zu bearbeiten, einen Signalton aus

Das Feld ist möglicherweise gesperrt. Um das Feld zu entsperren, klicken Sie auf dieses, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F11.

Wenn Sie im Überschreibmodus arbeiten, können Sie die Feldzeichen ( { } ) nicht überschreiben. Stellen Sie beim Bearbeiten der Feldfunktionen sicher, daß der Überschreibmodus deaktiviert ist.


Word zeigt immer wieder Eingabeaufforderungen an. Wie kann diese Funktion deaktiviert werden?

Wenn die Feldfunktionen nicht bereits angezeigt werden, drücken Sie ALT+F9. Um im Dokument nach FRAGE- oder EINGEBEN-Feldern zu suchen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen. Klicken Sie auf Sonstiges, klicken Sie dann in der Liste der Sonderzeichen auf Feld und anschließend auf Weitersuchen. Suchen Sie nach Feldern, die den Text FRAGE oder EINGEBEN enthalten. Diese Felder enthalten den Text der angezeigten Eingabeaufforderung. Wenn Sie keine Daten mehr eingeben möchten, entfernen Sie das Feld aus dem Dokument.

Wenn es sich bei dem Feld um ein FRAGE-Feld handelt, sollten Sie auch nach dem Namen der im FRAGE-Feld angegebenen Textmarke suchen. Wenn das FRAGE-Feld z. B. den Text { FRAGE Kunde "Geben Sie den Kundennamen ein: " } enthält, suchen Sie nach Textmarken wie { Kunde } und Feldern wie {  REF Kunde }. Sie können die Verknüpfung zu den Textmarken und Feldern entweder entfernen oder aufheben, d. h. die Feldergebnisse bleiben erhalten. Wenn Sie die FRAGE-Felder entfernen und die Verknüpfung der Textmarken oder REF-Felder aufheben möchten, sollten Sie dies tun, bevor Sie die Felder im Dokument aktualisieren.


Anstelle der Daten werden Feldfunktionen gedruckt

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Drucken das Kontrollkästchen Feldfunktionen.


In einem Dokument ändern sich Daten ohne ersichtlichen Grund

Drücken Sie ALT+F9. Wenn die Daten durch eine Feldfunktion ersetzt werden, wurden sie über ein Feld eingefügt. Felder werden als Platzhalter für Daten verwendet, die sich in einem Dokument möglicherweise ändern. Sobald neue Daten zur Verfügung stehen, werden diese nach jeder Aktualisierung des Feldes angezeigt. Sollen Daten nicht geändert werden, können Sie das Feld sperren oder dessen Verknüpfung aufheben. Weitere Informationen zum Verhindern von Änderungen an Feldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über Felder

Felder werden als Platzhalter für sich ändernde Daten in einem Dokument oder zum Erstellen von Serienbriefen und Etiketten in Seriendruckdokumenten verwendet. Zu den häufigsten Feldern zählen das Feld SEITE, das bei Seitenzahlen eingefügt wird, und das Feld DATUM, das eingefügt wird, wenn Sie im Menü Einfügen auf Datum und Uhrzeit klicken und das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren aktivieren.

Felder werden automatisch eingefügt, wenn Sie im Menü Einfügen mit dem Befehl Index und Verzeichnisse ein Index- oder Inhaltsverzeichnis erstellen. Mit Feldern können Sie außerdem Dokumentinformationen (z. B. den Autoren- oder Dateinamen) automatisch einfügen, Berechnungen durchführen, Verknüpfungen und Verweise zu anderen Dokumenten oder Elementen herstellen sowie andere Funktionen ausführen.

Feldfunktionen werden in runden oder geschweiften Klammern ( { } ) angezeigt. Um die Ergebnisse von Feldfunktionen anzuzeigen, wie z. B. die Ergebnisse von Berechnungen, blenden Sie die Feldfunktionen aus. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Feldfunktionen. Felder sind mit Formeln in Microsoft Excel vergleichbar, wobei die Feldfunktion mit der Formel und das Feldergebnis mit dem mit der Formel erstellten Wert vergleichbar ist.

Feldklammern können nicht über die Tastatur eingegeben werden. Sie müssen hierzu besondere Befehle, wie z. B. Datum und Uhrzeit aus dem Menü Einfügen, verwenden oder STRG+F9 drücken und dann die entsprechenden Daten in die Klammern eingeben.


Anzeigen von Feldern mit schattierten Hintergründen

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Klicken Sie unter Feldschattierung auf die gewünschte Option.


Überschreiben von vorhandenem Text

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Um vorhandenen Text während der Eingabe buchstabenweise zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreibmodus.


Ersetzen von markiertem Text während der Eingabe

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabe ersetzt Markierung.


Einfügen von Symbolen oder Sonderzeichen

Sie können Sonderzeichen, fremdsprachliche Zeichen sowie Symbole mit Hilfe des Befehls Sonderzeichen im Menü Einfügen oder durch Eingabe des entsprechenden Zeichencodes auf der Zehnertastatur einfügen. Um ein häufig verwendetes Sonderzeichen schnell einzufügen, weisen Sie diesem eine Tastenkombination zu. In Word werden einige Tastenkombinationen automatisch durch Sonderzeichen ersetzt; wenn Sie z. B. --> eingeben, werden die Zeichen durch einen Pfeil ersetzt.

Was möchten Sie tun?

Sonderzeichen einfügen, die sich nicht auf der Tastatur befinden

Häufig verwendete typographische Zeichen einfügen

Fremdsprachliche Zeichen eingeben

Sonderzeichen durch die Eingabe von Zeichencodes erstellen

Einem Sonderzeichen eine Tastenkombination zuweisen

Pfeile, Gesichter und andere Symbole automatisch erstellen


Einfügen von Sonderzeichen, die sich nicht auf der Tastatur befinden

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie das Sonderzeichen einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen und dann auf die Registerkarte Auswahl 1.

3	Doppelklicken Sie auf das einzufügende Zeichen.

Tip   Wenn Sie eine andere Schriftart auswählen, werden andere Sonderzeichen angezeigt. Unterstützt die installierte Version mehrere Sprachen, und Sie verwenden eine erweiterte Schriftart wie Arial oder Times New Roman, so wird eine Teilmenge angezeigt. Wählen Sie mit Hilfe dieser Liste aus der erweiterten Liste der sprachspezifischen Buchstaben aus, die beispielsweise griechische und russische (cyrillische) Buchstaben enthält. Weitere Informationen enthalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen von häufig verwendeten typographischen Zeichen

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie das Zeichen einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen und dann auf die Registerkarte Auswahl 2.

3	Doppelklicken Sie auf das einzufügende Zeichen.


Eingeben fremdsprachlicher Zeichen

Zeichen	Tastenkombination
à, è, ì, ò, ù  À, È, Ì, Ò, Ù	STRG+` (ACCENT GRAVE), den Buchstaben
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	STRG+' (APOSTROPH), den Buchstaben
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û	STRG+UMSCHALT+^ (CARET), den Buchstaben
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	STRG+UMSCHALT+~ (TILDE), den Buchstaben
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ  Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ	STRG+UMSCHALT+: (DOPPELPUNKT), den Buchstaben
å, Å	STRG+UMSCHALT+@, a oder A
æ, Æ	STRG+UMSCHALT+&, a oder A
œ, Œ	STRG+UMSCHALT+&, o oder O
ç, Ç	STRG+, (KOMMA), c oder C
ð, Ð	STRG+' (APOSTROPH), d oder D
ø, Ø	STRG+/, o oder O
¿	ALT+STRG+UMSCHALT+?
¡	ALT+STRG+UMSCHALT+!
ß	STRG+UMSCHALT+&, s


Erstellen von Sonderzeichen durch die Eingabe von Zeichencodes

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie das Zeichen einfügen möchten.

2	Stellen Sie sicher, daß NUM aktiviert ist.

3	Halten Sie ALT gedrückt, geben Sie auf der Zehnertastatur 0 (Null) und dann den Zeichencode ein.

Tip   Wenn Sie den Zeichencode für ein Sonderzeichen oder einen Buchstaben nicht kennen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Auswahl 1 auf das gewünschte Sonderzeichen und dann auf Shortcut. Je nachdem, welche Schriftart Sie ausgewählt haben, wird im Feld Beschreibung ein Zeichencode angezeigt.


Zuweisen einer Tastenkombination für ein Sonderzeichen

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen.

Demo

2	Klicken Sie auf die Registerkarte, die das gewünschte Zeichen enthält.

3	Klicken Sie auf das gewünschte Zeichen.

4	Klicken Sie auf Shortcut.

5	Geben Sie im Feld Neuen Shortcut drücken die gewünschte Tastenkombination ein.

6	Klicken Sie auf Zuordnen.


Automatisches Erstellen von Pfeilen, Gesichtern und anderen Symbolen

Folgende häufig verwendete Sonderzeichen können dem Dokument hinzugefügt werden, indem Sie die entsprechenden Zeichen oder Zeichenkombinationen eingeben. Sie können z. B.    erstellen, indem Sie :) oder :-) eingeben.

Eingabe	Symbol
(c)
(r)
(tm)
...	…
-->
:) oder :-)
:| oder :-|
:( oder :-(
<--
<==
<=>
==>
Anmerkungen

•	Soll eine bestimmte Tastenkombination nicht automatisch durch ein Symbol ersetzt werden, können Sie den entsprechenden AutoKorrektur-Eintrag entfernen. Weitere Informationen zum Anpassen der AutoKorrektur-Funktion erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Mit Hilfe des Befehls AutoKorrektur können Sie individuelle Symbole hinzufügen oder Eingabefehler korrigieren. Weitere Informationen zum Erstellen neuer AutoKorrektur-Einträge erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen von Datum und Uhrzeit in ein Dokument

Sie können in ein Dokument entweder statische oder aktuelle Datums- sowie Zeitwerte einfügen. Sie können mit Hilfe von Feldern auch das aktuelle Datum bzw. die Uhrzeit einfügen und bestimmte Informationen anzeigen, wie z. B. die Gesamtbearbeitungszeit des Dokumentes, das Erstellungsdatum und den Zeitpunkt des letzten Speicher- oder Druckvorganges.

Was möchten Sie tun?

Aktuelle Datums- und Zeitwerte in ein Dokument einfügen

Datum und Uhrzeit einfügen, zu der das Dokument erstellt, zuletzt gedruckt oder gespeichert wurde


Einfügen aktueller Datums- und Zeitwerte in ein Dokument

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Datum bzw. die Uhrzeit eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datum und Uhrzeit.

3	Um das Format des Datums und der Uhrzeit festzulegen, klicken Sie im Feld Datums- und Uhrzeitformate auf einen Eintrag.

Um die Datums- und Zeitwerte beim Drucken des Dokumentes automatisch zu aktualisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren. Wird das Kontrollkästchen nicht aktiviert, wird das Dokument immer mit den ursprünglichen Datums- bzw. Zeitwerten gedruckt.

Tip   Um das aktuelle Datum auf schnelle Weise einzufügen, schalten Sie zuerst AutoEingabe ein, indem Sie auf der AutoText-Symbolleiste auf AutoText  [image]  klicken und dann das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen aktivieren. Geben Sie im Dokument die ersten Zeichen des Datums ein, z. B. jun. Word schlägt daraufhin ein vollständiges Datum (z. B. 2. Juni 1997) vor, das Sie durch Drücken der EINGABETASTE oder F3 bestätigen können. Um das Datum abzulehnen, drücken Sie ESC, oder fahren Sie einfach mit der Eingabe fort.


Einfügen des Datums und der Uhrzeit, zu der ein Dokument erstellt, zuletzt gedruckt oder gespeichert wurde

Die von Ihnen ausgewählte Datums- und Zeitwerte werden beim Drucken oder Speichern des Dokumentes automatisch aktualisiert.

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Datum bzw. die Uhrzeit eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Datum und Uhrzeit.

4	Klicken Sie im Feld Feldnamen auf das einzufügende Feld.


Ändern von Eingabe- und Bearbeitungsoptionen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Zwischen den Wörtern werden Punkte angezeigt

Bei den auf dem Bildschirm dargestellten Punkten handelt es sich um Leerzeichen, die nicht gedruckt werden. Um die Anzeige von Punkten und anderen nichtdruckbaren Zeichen zu deaktivieren, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

Werden die Punkte dennoch angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie unter Nichtdruckbare Zeichen das Kontrollkästchen Leerzeichen.


Tastenkombinationen
‹Tastenkombinationen

Häufig durchzuführende Aufgaben können Sie mit Tastenkombinationen beschleunigen. Das Drücken der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F beispielsweise hat dieselbe Auswirkung wie das Klicken auf die Schaltfläche Fett auf der Format-Symbolleiste oder die Auswahl der Option Fett im Dialogfeld Zeichen: markierter Text wird fett formatiert. Bei der Verwendung von Word als E-Mail-Editor sind möglicherweise einige der aufgeführten Tastenkombinationen nicht verfügbar oder liefern ein anderes Ergebnis.

Was möchten Sie tun?

Tasten bei der Arbeit mit Dokumenten verwenden

Tasten zum Formatieren von Zeichen und Absätzen verwenden

Tasten zum Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken verwenden

Tasten zur Überarbeitung von Dokumenten verwenden

Tasten zur Verbindung von Dokumenten verwenden

Tasten zum Drucken und zur Vorschau von Dokumenten verwenden

Tasten zum Arbeiten mit Feldern verwenden

Tasten zum Bearbeiten einer Gliederung verwenden

Tasten zum Arbeiten mit Menüs verwenden

Tasten zum Arbeiten mit Symbolleisten verwenden

Tasten zum Arbeiten in Fenstern und Dialogfeldern verwenden

Tasten zum Bearbeiten von Web-Seiten verwenden

Tasten zum Arbeiten mit Querverweisen und Notizen verwenden

Tasten zum Anfordern von Hilfe über den Office- Assistenten verwenden

Funktionstasten verwenden

Anmerkung   Die in den Hilfethemen, Menüs und Dialogfeldern aufgeführten Tastenkombinationen beziehen sich auf die deutsche Tastaturbelegung. In anderen Sprachen stimmt die Tastaturbelegung möglicherweise nicht mit der deutschen überein. Wenn die Sprachversion der Tastatur von der Sprache der installierten Word-Version abweicht, treffen die beschriebenen Tastenkombinationen unter Umständen nicht auf Ihre Einstellungen zu.


Tastenkombinationen zum Formatieren von Zeichen und Absätzen

Formatieren von Zeichen

Zweck	Tastenkombination
Schriftart ändern	STRG+UMSCHALT+A
Schriftgrad ändern	STRG+UMSCHALT+P
Schriftgrad vergrößern	STRG+UMSCHALT+>
Schriftgrad verkleinern	STRG+<
Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern	STRG+9
Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern	STRG+8
Zweck	Tastenkombination
Zeichenformatierung ändern (Befehl Zeichen, Menü Format)	STRG+D
Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben ändern	UMSCHALT+F3
Buchstaben als Großbuchstaben formatieren	STRG+UMSCHALT+G
Text fett formatieren	STRG+ UMSCHALT+F
Text unterstreichen	STRG+ UMSCHALT+U
Lediglich Wörter (keine Leerzeichen) unterstreichen	STRG+UMSCHALT+W
Text doppelt unterstreichen	STRG+UMSCHALT+D
Text verborgen formatieren	STRG+UMSCHALT+H
Text kursiv formatieren	STRG+UMSCHALT+K
Buchstaben in Kapitälchen formatieren	STRG+UMSCHALT+Q
Tiefgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand)	STRG+#
Hochgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand)	STRG+UMSCHALT+PLUS
Manuelles Zeichenformat entfernen	STRG+LEERTASTE
Dem markierten Text die Symbol-Schriftart zuweisen	STRG+UMSCHALT+B
Zweck	Tastenkombination
Nichtdruckbare Zeichen anzeigen	STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)
Textformatierung überprüfen	UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten)
Formate kopieren	STRG+UMSCHALT+C
Formate einfügen	STRG+UMSCHALT+V
Formatieren von Absätzen

Gewünschter Zeilenabstand	Tastenkombination
Einfacher Zeilenabstand	STRG+1
Doppelter Zeilenabstand	STRG+2
1,5-facher Zeilenabstand	STRG+5
Zeile vor einem Absatz hinzufügen oder entfernen	STRG+0 (Null)
Absatzausrichtung und Einzüge	Tastenkombination
Absatz zentrieren	STRG+E
Absatz im Blocksatz ausrichten	STRG+B
Absatz linksbündig ausrichten	STRG+L
Absatz rechtsbündig ausrichten	STRG+R
Absatz von links einziehen	STRG+M
Absatzeinzug von links entfernen	STRG+UMSCHALT+M
Hängenden Einzug erstellen	STRG+T
Hängenden Einzug verkleinern	STRG+UMSCHALT+T
Absatzformatierung entfernen	STRG+Q
Zuweisen von Formatvorlagen	Tastenkombination
Formatvorlage zuweisen	STRG+UMSCHALT+S
AutoFormat starten	STRG+J
Formatvorlage Standard zuweisen	STRG+UMSCHALT+N
Überschrift-Formatvorlage Überschrift 1 zuweisen	ALT+1
Überschrift-Formatvorlage Überschrift 2 zuweisen	ALT+2
Überschrift-Formatvorlage Überschrift 3 zuweisen	ALT+3
Formatvorlage Liste zuweisen	STRG+UMSCHALT+L


Tastenkombinationen zum Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken

Löschen von Text und Grafiken

Zweck	Taste(nkombination)
Zeichen links neben der Einfügemarke löschen	RÜCKTASTE
Wort links neben der Einfügemarke löschen	STRG+RÜCKTASTE
Zeichen rechts neben der Einfügemarke löschen	ENTF
Wort Zeichen rechts neben der Einfügemarke löschen	STRG+ENTF
Markierten Text in die Zwischenablage verschieben	STRG+X
Letzte Aktion rückgängig machen	STRG+Z
In die Sammlung verschieben	STRG+F3
Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken

Zweck	Tastenkombination
Text oder Grafiken kopieren	STRG+C
Text oder Grafiken verschieben	F2 (danach Verschieben der Einfügemarke und Drücken der EINGABETASTE)
AutoText erstellen	ALT+F3
Inhalt der Zwischenablage einfügen	STRG+V
Inhalt der Sammlung einfügen	STRG+UMSCHALT+F3
Einfügen von Sonderzeichen

Einzufügendes Element	Taste(nkombination)
Feld	STRG+F9
AutoText-Eintrag	EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige der QuickInfo)
Zeilenwechsel	UMSCHALT+EINGABE
Seitenwechsel	STRG+EINGABE
Spaltenwechsel	STRG+UMSCHALT+EINGABE
Bedingter Bindestrich	STRG+BINDESTRICH
Geschützter Bindestrich	STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH
Geschütztes Leerzeichen	STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Copyright-Symbol	ALT+STRG+C
Symbol für eingetragene Marke	ALT+STRG+R
Marken-Symbol	ALT+STRG+T
Auslassungspunkte	ALT+STRG+Punkt
Markieren von Text und Grafiken

Markieren Sie Text, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die entsprechende Pfeiltaste verwenden.

Erweiterung der Markierung	Tastenkombination
Um ein Zeichen nach rechts	UMSCHALT+NACH-RECHTS
Um ein Zeichen nach links	UMSCHALT+NACH-LINKS
Bis zum Wortende	STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Bis zum Wortanfang	STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Bis zum Zeilenende	UMSCHALT+ENDE
Bis zum Zeilenanfang	UMSCHALT+POS1
Um eine Zeile nach unten	UMSCHALT+NACH-UNTEN
Um eine Zeile nach oben	UMSCHALT+NACH-OBEN
Bis zum Absatzende	STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Bis zum Absatzanfang	STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
Um eine Bildschirmseite nach unten	UMSCHALT+BILD-AB
Um eine Bildschirmseite nach oben	UMSCHALT+BILD-AUF
Bis zum Ende eines Fensters	ALT+STRG+BILD-AB
Bis zum Dokumentenanfang	STRG+UMSCHALT+POS1
Um das gesamte Dokument	STRG+A
Um einen vertikalen Textblock	STRG+UMSCHALT+F8 und anschließendes Verwenden der Pfeiltasten; um den Markierungsmodus aufzuheben, drücken Sie ESC
Bis zu einer bestimmten Position im Dokument	F8+Pfeiltasten; um den Markierungsmodus aufzuheben, drücken Sie ESC
Tip   Wenn Ihnen die Tastenkombination zum Verschieben der Einfügemarke bekannt ist, können Sie mit derselben Tastenkombination und gleichzeitig gedrückter UMSCHALTTASTE den Text markieren. Die Tastenkombination STRG+NACH-RECHTS beispielsweise verschiebt die Einfügemarke zum nächsten Wort und STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS markiert den Text von der Einfügemarke an bis zum Anfang des nächsten Wortes.

Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle

Zweck	Taste(nkombination)
Markieren des Inhaltes der nächsten Zelle	TAB
Markieren des Inhaltes der vorherigen Zelle	UMSCHALT+TAB
Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie wiederholt auf eine der Pfeiltasten
Markieren einer Spalte	Klicken Sie auf die obere oder untere Zelle der Spalte, und drücken Sie wiederholt die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE
Erweitern einer Markierung (oder eines Blocks)	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F8, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten; um den Markierungsmodus aufzuheben, drücken Sie ESC
Verkleinern des Markierungsumfangs	UMSCHALT+F8
Markieren einer gesamten Tabelle	ALT+5 auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter NUM-TASTE)
Erweitern einer Markierung

Zweck	Taste(nkombination)
Erweiterungsmodus aktivieren	F8
Nächstes Zeichen markieren	Drücken Sie F8 und dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE
Markierung vergrößern	F8 (einmal zur Markierung eines Wortes, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.)
Markierung verkleinern	UMSCHALT+F8
Erweiterungsmodus deaktivieren	ESC
Verschieben der Einfügemarke

Richtung	Taste(nkombination)
Ein Zeichen nach links	NACH-LINKS-TASTE
Ein Zeichen nach rechts	NACH-RECHTS-TASTE
Ein Wort nach links	STRG+NACH-LINKS
Ein Wort nach rechts	STRG+NACH-RECHTS
Ein Absatz nach oben	STRG+NACH-OBEN
Ein Absatz nach unten	STRG+NACH-UNTEN
Eine Zelle nach links (in einer Tabelle)	UMSCHALT+TAB
Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle)	TAB
Eine Zeile nach oben	NACH-OBEN-TASTE
Eine Zeile nach unten	NACH-UNTEN-TASTE
An das Zeilenende	ENDE
An den Zeilenanfang	POS1
An den oberen Rand des Fensters	ALT+STRG+BILD-AUF
An den unteren Rand des Fensters	ALT+STRG+BILD-AB
Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf)	BILD-AUF
Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf)	BILD-AB
An den Anfang der nächsten Seite	STRG+BILD-AB
An den Anfang der vorherigen Seite	STRG+BILD-AUF
An das Ende des Dokumentes	STRG+ENDE
An des Anfang des Dokumentes	STRG+POS1
Zur letzten Bearbeitungsstelle	UMSCHALT+F5
An die Position der Einfügemarke beim letzten Schließen des Dokumentes	UMSCHALT+F5
Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen

Wechseln zu	Taste(nkombination)
Nächste Zelle in einer Zeile	TAB
Vorherige Zelle in einer Zeile	UMSCHALT+TAB
Erste Zelle in einer Zeile	ALT+POS1
Letzte Zelle in einer Zeile	ALT+ENDE
Erste Zelle in einer Spalte	ALT+BILD-AUF
Letzte Zelle in einer Spalte	ALT+BILD-AB
Vorherige Zeile	NACH-OBEN-TASTE
Nächste Zeile	NACH-UNTEN-TASTE
Einfügen von Absätzen und Tabstopzeichen in eine Tabelle

Einzufügende Elemente	Taste(nkombination)
Neue Absätze in eine Zelle	EINGABETASTE
Tabstopzeichen in eine Zelle	STRG+TAB


Tastenkombinationen zum Durchführen eines Seriendrucks

Bei Verwendung des Befehls Seriendruck	Tastenkombination
Seriendruck-Vorschau	ALT+UMSCHALT+K
Zusammenführen eines Dokumentes	ALT+UMSCHALT+N
Drucken der zusammengeführten Dokumente	ALT+UMSCHALT+M
Bearbeiten eines Dokumentes mit Seriendruckdaten	ALT+UMSCHALT+E
Einfügen eines Seriendruckfeldes	ALT+UMSCHALT+F


Tastenkombinationen zum Drucken und Anzeigen von Dokumenten

Zweck	Taste(nkombination)
Drucken eines Dokumentes	STRG+P
Wechseln zur Seitenansicht	ALT+STRG+I
Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht	Pfeiltasten
Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht	BILD-AUF oder BILD-AB
Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht	STRG+POS1
Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht	STRG+ENDE


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Feldern

Einzufügendes Feld	Tastenkombination
DATUM	ALT+UMSCHALT+D
LISTENNR	ALT+STRG+L
SEITE	ALT+UMSCHALT+P
ZEIT	ALT+UMSCHALT+T
Leeres Feld	STRG+F9
Zweck	Taste(nkombination)
Verknüpfte Daten in einem Word-Quelldokument aktualisieren	STRG+UMSCHALT+F7
Markierte Felder aktualisieren	F9
Feldverknüpfung aufheben	STRG+UMSCHALT+F9
Zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis wechseln	UMSCHALT+F9
Zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen wechseln	ALT+F9
Ausführen einer GEHEZU- oder MAKROSCHALTFLÄCHE vom Feld mit den Feldergebnissen aus	ALT+UMSCHALT+F9
Wechseln zum nächsten Feld	F11
Wechseln zum vorherigen Feld	UMSCHALT+F11
Sperren eins Feldes	STRG+F11
Freigeben eines Feldes	STRG+UMSCHALT+F11


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit einer Dokumentgliederung

In der Gliederungsansicht	Tastenkombination
Absatz höherstufen	ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Absatz tieferstufen	ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
In Textkörper umwandeln	STRG+UMSCHALT+N
Markierte Absätze nach oben verschieben	ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Markierte Absätze nach unten verschieben	ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Text unter der Überschrift einblenden	ALT+UMSCHALT+PLUS
Text unter der Überschrift ausblenden	ALT+UMSCHALT+MINUS
Gesamten Text oder alle Überschriften ein- bzw. ausblenden	ALT+UMSCHALT+A oder Sternchen (*) auf der Zehnertastatur
Zeichenformatierung aus- oder einblenden	Schrägstrich (/) auf der Zehnertastatur
Erste Zeile des Textkörpers oder gesamten Textkörper anzeigen	ALT+UMSCHALT+L
Alle Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1 anzeigen	ALT+UMSCHALT+1
Alle Überschriften bis zu Überschrift n anzeigen	ALT+UMSCHALT+n


Funktionstasten

Um diese Tabelle zu drucken, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Hilfe-Fensters auf die Schaltfläche Maximieren. Klicken Sie auf Optionen und anschließend auf Thema drucken. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, dann auf Querformat und anschließend auf OK.

	Funktions- taste	UMSCHALT- TASTE	STRG	STRG+ UMSCHALT	ALT	ALT+UMSCHALT	STRG+ALT
F1	Hilfe oder Office- Assistent	Kontext bezogene Hilfe oder Anzeigen der Formatierung			Wechseln zum nächsten Feld	Wechseln zum vorherigen Feld	Anzeigen von Microsoft Systeminfo
F2	Verschieben von Text oder Grafiken	Kopieren von Text	Befehl Seitenansicht (Menü Datei)			Befehl Speichern (Menü Datei)	Befehl Öffnen (Menü Datei)
F3	Einfügen eines AutoText- Eintrags	Ändern der Groß-/Klein- schreibung von Buchstaben	Verschieben in die Sammlung	Einfügen des Samm- lungs- inhaltes	Erstellen eines AutoText-Eintrags
F4	Wiederholen der letzten Aktion	Wiederholen einer Suchen- oder Gehe zu-Aktion	Schließen des Fensters		Beenden von Word	Beenden von Word
F5	Befehl Gehe zu (Menü Bearbeiten)	Wechseln zur letzten Bearbei- tungsstelle	Wieder- herstellen der ursprüng- lichen Größe des Doku- ment- fensters	Bearbeiten einer Textmarke	Wieder- herstellen  der ursprüng- lichen Größe des Programmfensters
F6	Wechseln zum nächsten Ausschnitt	Wechseln zum vorherigen Ausschnitt	Wechseln zum nächsten Fenster	Wechseln zum vorherigen Fenster
F7	Befehl Recht- schreibung (Menü Extras)	Befehl Thesaurus (Menü Extras)	Befehl Verschieben (System- menü)	Aktualisieren von verknüpften Daten in einem Word- Quell- dokument	Suchen des nächsten falschgeschriebenen Wortes (Automatische Rechtschreibprüfung aktiviert)
F8	Erweitern der Markierung	Verkleinern der Markierung	Befehl Größe ändern (System- menü des Doku- mentes)	Erweitern der Markierung (Block)	Ausführen eines Makros
F9	Aktualisieren der markierten Felder	Wechseln zwischen einer Feldfunktion und dem Ergebnis	Einfügen eines leeren Feldes	Aufheben der Verknüpfung eines Feldes	Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen	Ausführen von GEHEZU oder MAKROSCHALTFLÄCHE vom Feld mit den Ergebnissen
F10	Aktivieren der Menüleiste	Anzeigen eines Kontextmenüs	Maximieren des Dokument- fensters	Aktivieren des Lineals	Maximieren des Programm- fensters
F11	Wechseln zum nächsten Feld	Wechseln zum vorherigen Feld	Sperren eines Feldes	Freigeben eines Feldes	Anzeigen von Visual Basic-Code
F12	Befehl Speichern unter (Menü Datei)	Befehl Speichern (Menü Datei)	Befehl Öffnen (Menü Datei)	Befehl Drucken (Menü Datei)


Tastenkombinationen zum Überprüfen von Dokumenten

Zweck	Tastenkombination
Kommentar einfügen	ALT+STRG+M
Korrekturmarkierungen ein- oder deaktivieren	STRG+UMSCHALT+E
Einfügemarke an den Anfang eines Kommentars verschieben	STRG+POS1
Einfügemarke an das Ende eines Kommentars verschieben	STRG+ENDE


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Web-Seiten

Zweck	Tastenkombination
Hyperlink einfügen	STRG+J
Zur vorherigen Seite wechseln	ALT+NACH-LINKS
Zur nächsten Seite wechseln	ALT+NACH-RECHTS
Aktualisieren	F9


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Dokumenten

Zweck	Tastenkombination
Neues Dokument erstellen	STRG+N
Dokument öffnen	STRG+O
Dokument schließen	STRG+W
Dokument teilen	ALT+STRG+S
Dokument speichern	STRG+S
Word beenden	ALT+F4
Zweck	Tastenkombination
Nach Text, Formatierung und Sonderzeichen suchen	STRG+F
Weitersuchen	ALT+STRG+Y
Text, Formatierung und Sonderzeichen ersetzen	STRG+H
Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einen anderen Stelle im Dokument wechseln	STRG+G
Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument zurückkehren	ALT+STRG+Z
Dokument durchsuchen	ALT+STRG+POS1
Zweck	Taste(nkombination)
Aktion abbrechen	ESC
Aktion rückgängig machen	STRG+Z
Aktion wiederherstellen oder wiederholen	STRG+Y
Zweck	Tastenkombination
Wechseln zur Layout-Ansicht	ALT+STRG+L
Wechseln zur Gliederungsansicht	ALT+STRG+G
Wechseln zur Normalansicht	ALT+STRG+N
Wechseln zwischen einem Zentraldokument und den Filialdokumenten	STRG+\


Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Querverweisen, Fußnoten und Endnoten

Zweck	Tastenkombination
Inhaltsverzeichniseintrag festlegen	ALT+UMSCHALT+O
Indexeintrag festlegen	ALT+UMSCHALT+X
Fußnote einfügen	ALT+STRG+F
Endnote einfügen	ALT+STRG+E


Zuweisen von Tastenkombinationen zu einem Befehl oder einem anderen Element

Tastenkombinationen können Befehlen, Makros, AutoText-Einträgen, Formatvorlagen, Schriftarten oder häufig verwendeten Sonderzeichen zugewiesen werden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Demo

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur.

3	Klicken Sie im Feld Speichern in auf den aktuellen Dokumentnamen oder die Dokumentvorlage, in der die Änderungen der Tastenkombinationen gespeichert werden sollen.

4	Klicken sie im Feld Kategorien auf die Kategorie, die den Befehl bzw. das Element enthält.

5	Klicken Sie im Feld rechts neben Kategorien auf den Namen des Befehls oder Elementes.

Im Feld Aktuelle Shortcuts werden alle zur Zeit zugewiesenen Tastenkombinationen angezeigt.

6	Geben Sie im Feld Neuen Shortcut drücken die Tastenkombination ein, die zugewiesen werden soll.

7	Klicken Sie auf Zuordnen.


Entfernen einer Tastenkombination für einen Befehl oder ein anderes Element

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Demo

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur.

3	Klicken Sie im Feld Speichern in auf den aktuellen Dokumentnamen oder die Dokumentvorlage, die den zu entfernenden Befehl bzw. das zu entfernende Element enthält.

4	Klicken sie im Feld Kategorien auf die Kategorie, die den Befehl bzw. das Element enthält.

5	Klicken Sie im Feld rechts neben Kategorien auf den Befehl bzw. das Element.

6	Klicken Sie im Feld Aktuelle Shortcuts auf die zu entfernende Tastenkombination.

7	Klicken Sie auf Entfernen.


Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen für die Zuweisung von Tastenkombinationen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Demo

2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur.

3	Klicken Sie im Feld Speichern in auf den aktuellen Dokumentnamen oder die Dokumentvorlage, die die wiederherzustellenden Tastenkombinationen enthält.

4	Klicken Sie auf Vorgabe.


Internationale Leistungsmerkmale in Word

Word unterstützt Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit Personen, deren lokalisierte Version des Programms nicht mit Ihrer übereinstimmt. Wenn ein Kollege beispielsweise mit der französischen Ausgabe arbeitet und Ihnen auf elektronischem Wege ein Dokument zukommen läßt, können Sie dieses ohne Informationsverlust bearbeiten. Verschiedene Leistungsmerkmale in Word ermöglichen Ihnen das problemlose Arbeiten mit Dokumenten, die in einer ost-, mittel- oder westeuropäischen Sprache verfaßt sind, und das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, die mehrsprachigen Text enthalten.

Die Komponente Sprachenunterstützung muß auf dem Computer installiert sein, damit Sie Zeichen in einer beliebigen Sprache, wie z. B. Griechisch oder Russisch, verwenden können. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Nach der Installation der Sprachenunterstützung stehen Ihnen folgende Leistungsmerkmale zur Verfügung:

•	Verwenden der meisten Standard-Schriftarten in Word zur Eingabe von Buchstaben in einem beliebigen europäischen Zeichensatz. Viele Schriftarten wie Arial, Courier und Times New Roman wurden erweitert, so daß auch andere Zeichensätze unterstützt werden. Es ist z. B. nicht erforderlich, die Schriftart Arial Greek zu verwenden, um griechische Zeichen in der Schriftart Arial einzugeben.

•	Anzeigen von mehrsprachigem Text in Dialogfeldern. Word stellt z. B. den Namen eines griechischen Autors im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) in griechischen Buchstaben dar.

•	Einfacher Zugriff auf sprachspezifische Sonderzeichen und Buchstaben durch Ändern der Schriftart-Untergruppe im Dialogfeld Sonderzeichen (Menü Einfügen). Durch Wechseln zur Schriftart-Untergruppe Kyrillisch werden z. B. alle russischen Zeichen angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um ein internationales Dokument in Word zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie die eingestellte Sprache ändern. Wenn Sie zu einer Sprache wechseln möchten, die den westeuropäischen Zeichensatz verwendet, z. B. Französisch oder Spanisch, klicken Sie auf  [image]. Wenn Sie zu einer Sprache wechseln möchten, die einen anderen Zeichensatz verwendet, z. B. Griechisch, müssen Sie die Tastaturbelegung an diese Sprache anpassen. Word ändert automatisch die eingestellte Sprache, wenn Sie die Tastaturbelegung anpassen. Um eine andere Tastatur verwenden zu können, müssen Sie die Belegung auf dem Computer laden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.

Anmerkung   Wenn Sie die Sprache eines bereits vorhandenen Dokumentes ändern möchten, müssen Sie zuerst das gesamte Dokument markieren und dann die Sprache ändern.

Nachdem Sie die eingestellte Sprache geändert haben, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Einfügen eines Datums, das nach den Regeln der eingestellten Sprache formatiert wird. Das Datum 16/10/96 wird z. B. in einem englischen Dokument in der Form 10/16/96 eingefügt.

•	Verwenden entsprechenden Zeichensetzung für die eingestellte Sprache während der Eingabe. Im Englischen z. B. sind die korrekten Anführungszeichen "Text". Wenn Sie die Sprache auf Englisch umstellen, formatiert Word die Anführungszeichen automatisch richtig.

•	Verwenden von Korrekturhilfen in der eingestellten Sprache. Wenn Sie in einer anderen Sprache die Rechtschreibung überprüfen möchten, muß das entsprechende Wörterbuch installiert sein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Mit Hilfe weiterer internationaler Leistungsmerkmale können Sie folgende Aktionen ausführen:

•	Festlegen einer Sortiersprache für Listen und Tabellen. Der ungarische Doppellaut "cz" beispielsweise wird nur dann korrekt sortiert, wenn Sie als Sortiersprache Ungarisch einstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Drucken von Dokumenten, die für das Papierformat US Letter formatiert wurden. In Deutschland, wie in den meisten Ländern, wird als Standard-Papierformat A4 verwendet, in den USA hingegen das Papierformat US Letter (8,5x11 Zoll). Word kann US Letter-Dokumente neu formatieren, so daß ein Großteil des Layouts (jedoch nicht das gesamte Layout) beim Drucken auf A4-Papier beibehalten werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Verwenden von Feldern in internationalen Dokumenten. Wenn Sie z. B. ein Dokument an französische Word-Benutzer senden, unterstützen deren Programmversionen die von Ihnen eingefügten Felder.


Festlegen einer Sortiersprache

1	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Sortieren.

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Wählen Sie in der Liste Sortiersprache die Sprache aus, deren Sortierregeln Word verwenden soll.

4	Klicken Sie auf OK.


Automatisches Anpassen von Dokumenten im A4-Format auf US Letter-Format

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anpassen auf A4/US Letter, und klicken Sie dann auf OK.


Ändern der festgelegten Sprache

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Sprache bestimmen.

2	Wählen Sie eine neue Sprache aus, und klicken Sie auf OK.


Das Seitenlayout wird im Ausdruck nicht ordnungsgemäß dargestellt

Möglicherweise drucken Sie ein Dokument, das in einer für eine andere Sprache lokalisierten Word-Version erstellt und für ein anderes Papierformat formatiert wurde. Damit Word die Formatierung des Dokumentes an das Papierformat des verwendeten Druckers anpaßt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anpassen auf A4/US Letter.


In einer Druckermeldung wird die Auswahl eines nicht verfügbaren Papierformats gefordert

Möglicherweise drucken Sie ein Dokument, das in einer für eine andere Sprache lokalisierten Word-Version erstellt und für ein anderes Papierformat formatiert wurde. Damit Word die Formatierung des Dokumentes an das Papierformat des verwendeten Druckers anpaßt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anpassen auf A4/US Letter.


Nach dem Ändern der Schriftart für einen Text werden anstelle der Buchstaben die falschen Zeichen angezeigt

Möglicherweise haben Sie eine Schriftart angewendet, die die von Ihnen ausgewählten Zeichen nicht unterstützt. Griechische Zeichen werden z. B. nur von einer geringen Anzahl von in Word verfügbaren Schriftarten unterstützt. Symbol-Schriftarten, wie z. B. Wingdings und Symbol, unterstützen keine alphabetischen oder numerischen Zeichen. Um den Text wiederherzustellen, markieren Sie ihn, und wählen Sie eine andere Schriftart aus.

Anmerkung   Um Zeichen in Sprachen wie Griechisch oder Russisch anzuzeigen, muß auf dem Computer die Komponente Sprachenunterstützung installiert sein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]   klicken.


Erstellen eines Briefs

Mit Hilfe des Brief-Assistenten in Word können Sie einfach und schnell einen Brief verfassen. Der Brief-Assistent stellt Ihnen häufige Briefelemente zur Verfügung, wie z. B. Anrede und Grußformel, die Sie aus Listen auswählen können. Der Assistent unterstützt Sie darüber hinaus bei der Strukturierung Ihrer Briefe, indem er Ihnen gängige Briefvorlagen als Grundlage bietet.

Gehen Sie unter Einbezug des Office-Assistenten nach dem untenstehenden Verfahren vor, um einen Brief mit dem Brief-Assistenten zu erstellen. Wenn der Office-Assistent nicht installiert ist, starten Sie den Brief-Assistenten, indem Sie im Menü Datei auf Neu, dann auf die Registerkarte Briefe & Faxe und anschließend auf Brief-Assistent klicken.

1	Geben Sie eine Anrede wie "Lieber" oder "Sehr geehrte Frau" ein, gefolgt von einem Namen und einem Komma, z. B. Sehr geehrte Frau Schmitz, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

2	Klicken sie im Office-Assistent auf Hilfe zur Erstellung des Briefes anfordern.

3	Folgen Sie den Anweisungen im Brief-Assistenten. Wenn Sie einen Schritt überspringen oder nur bestimmte Informationen eingeben möchten, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Um mit Hilfe des Brief-Assistenten einen bereits vorhandenen Brief zu ändern oder fertigzustellen, öffnen Sie den Brief in Word, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Brief-Assistent.


Ändern eines bereits vorhandenen Briefs mit Hilfe des Brief-Assistenten

1	Öffnen Sie den Brief, den Sie ändern oder fertigstellen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Brief-Assistent.

3	Klicken Sie auf die Registerkarten, um Optionen für verschiedene Briefeinstellungen und -elemente zu erhalten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Wissenswertes über das schnelle Ändern von Briefelementen

Wenn Sie den Brief-Assistenten einsetzen, werden viele der von Ihnen angegebenen Namen und Elemente gespeichert, so daß Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wiederverwenden können. Wenn Sie einen mit dem Brief-Assistenten erstellten Brief bearbeiten, können Sie Namen und Text in Standard-Briefelementen ändern, z. B. in der Anrede oder der Grußformel, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und dann aus der eingeblendeten Liste einen neuen Eintrag auswählen. Um der Liste einen neuen Eintrag hinzuzufügen, markieren Sie das Briefelement im Dokument, und geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Briefelement, und klicken Sie auf AutoText erstellen.

Word speichert die Briefelemente als AutoText-Einträge und fügt Sie in den Dokumenten als Feldergebnisse des Typs AUTOTEXTLISTE ein. Damit sofort ersichtlich ist, welche Briefelemente geändert werden können, unterlegen Sie die Felder mit einem grauen Hintergrund. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wird anstelle der Briefelemente, wie z. B. "Mit freundlichen Grüßen", { AUTOTEXTLISTE } angezeigt, handelt es sich um die Feldfunktionen und nicht um die Feldergebnisse. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Erstellen von Briefen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Brief-Assistent wird durch die Eingabe von "Liebe(r) Name," nicht gestartet.

Es werden den Optionen des Brief-Assistenten keine Namen mehr hinzugefügt.


Der Brief-Assistent wird durch die Eingabe von "Liebe(r) Name!" nicht gestartet

Nach der Eingabe von Liebe(r) oder Sehr geehrte(r) gefolgt vom Namen einer Person und einem Ausrufezeichen oder Komma und anschließendem Drücken der EINGABETASTE wird in der Regel der Office-Assistent eingeblendet und bietet seine Hilfe an. Wenn Sie auf Hilfe zur Erstellung des Briefes anfordern klicken wird der Brief-Assistent gestartet. Unter folgenden Bedingungen wird der Office-Assistent jedoch nicht eingeblendet:

•	Sie haben nach dem Namen der Person kein Komma oder Ausrufezeichen eingegeben, oder Sie haben Liebe(r) bzw. Sehr geehrte(r) falsch geschrieben.

•	Sie haben nach der Eingabe der Anrede nicht die EINGABETASTE gedrückt.

•	Als der Office-Assistent Ihnen zuvor für die Erstellung eines Briefes seine Hilfe angeboten hat, haben Sie auf Brief erstellen ohne Hilfe geklickt.

•	Die Einstellung, die die Ausgabe von Tips durch den Office-Assistenten ermöglicht, ist deaktiviert. Um diese Option zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf en Office-Assistenten, klicken Sie im Kontextmenü auf Optionen, und aktivieren Sie dann unter Tips anzeigen das Kontrollkästchen Leistungsmerkmale effektiver nutzen.

•	Die Einfügemarke befindet sich in einer Tabelle, in einem Textfeld, dem Kopf- bzw. Fußzeilenausschnitt oder dem Kommentarausschnitt.

•	Sie arbeiten in der Gliederungsansicht oder der Zentraldokumentansicht.

•	Der Office-Assistent ist nicht installiert. Dies ist unter Umständen darauf zurückzuführen, daß Sie das benutzerdefinierte Setup ausgeführt haben und die Kontrollkästchen für den Office-Assistenten deaktiviert haben. Weitere Informationen zum Setup erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.


Den Optionen des Brief-Assistenten werden keine Namen mehr hinzugefügt

Wenn Sie den Brief-Assistenten einsetzen, werden viele der eingegebenen Namen und Elemente als AutoText-Einträge gespeichert gespeichert, so daß Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wiederverwenden können. Um zu verhindern, daß die Liste zu umfangreich wird, werden für jedes Briefelement höchstens 50 Einträge gespeichert.


Hinzufügen eines Rahmens oder einer Linie zu einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändere Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf Zeichnen  [image], um die Zeichnen-Symbolleiste einzublenden.

3	Um der Linie oder dem Rahmen eine Farbe zuzuweisen, klicken Sie auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image], und dann auf die gewünschte Farbe. Wenn die gewünschte Farbe nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Linienfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine individuelle Farbe zusammenzustellen, und klicken Sie dann auf OK.

Um einer Linie einen Rahmen hinzuzufügen oder die Linienart, z. B. die Stärke, zu ändern, klicken Sie auf Linienart  [image]  und dann auf die gewünschte Linienart, oder klicken Sie auf Weitere Linien und dann auf eine Linienart.

Um eine gestrichelte Linie oder einen gestrichelten Rahmen zu erstellen, klicken Sie auf Strichart  [image]  und dann auf die gewünschte Strichart.


Ändern des Rahmens oder der Linie eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, die Linie oder den Rahmen, den Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf Zeichnen  [image], um die Zeichnen-Symbolleiste einzublenden.

3	Um der Linie oder dem Rahmen eine Farbe zuzuweisen, klicken Sie auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image], und dann auf die gewünschte Farbe. Wenn die gewünschte Farbe nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Linienfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine individuelle Farbe zusammenzustellen, und klicken Sie dann auf OK.

Um einer Linie einen Rahmen hinzuzufügen oder die Linienart, z. B. die Stärke, zu ändern, klicken Sie auf Linienart  [image]  und dann auf die gewünschte Linienart, oder klicken Sie auf Weitere Linien und dann auf eine Linienart.

Um eine gestrichelte Linie oder einen gestrichelten Rahmen zu erstellen, klicken Sie auf Strichart  [image]  und dann auf die gewünschte Strichart.


Entfernen des Rahmens eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, dessen Rahmen Sie entfernen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image]  und dann auf Keine Linie.


Kurven und Freihand-Zeichnungsobjekte

Das Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste enthält mehrere Kategorien mit Hilfsmitteln. In der Kategorie Linien können Sie die Hilfsmittel Kurve  [image], Freihand  [image]  und Freihandform  [image]  verwenden, um Linien und Kurven sowie Formen, die sowohl aus Linien als auch aus Kurven bestehen, zu zeichnen. Soll ein Zeichnungsobjekt einer von Hand gezeichneten Skizze gleichen, verwenden Sie das Hilfsmittel Freihand. Die so entstehende Form stimmt weitgehend mit Ihrer Strichführung auf dem Bildschirm überein. Verwenden Sie das Hilfsmittel Freihandform, wenn Sie eine gleichmäßigere Form erstellen möchten, die keine gezackten Linien oder extreme Richtungsänderungen des Linienverlaufs aufweist.

Um den Kurvenverlauf besser steuern zu können und eine exakte Form zu zeichnen, verwenden Sie das Hilfsmittel Kurve. Um die Grundform einer Kurve oder Freihandform durch Verschieben, Löschen oder Hinzufügen von Scheitelpunkten zu ändern, klicken Sie im Menü Zeichnen (Zeichnen-Symbolleiste) auf Punkte bearbeiten.

Sie können Freihandformen und Kurven auf die gleiche Weise wie andere AutoFormen erweitern. Sie können ihnen z. B. Farben oder Muster hinzufügen, die Linienart ändern oder sie kippen und drehen. Es ist jedoch nicht möglich, Text einzufügen oder eine Freihandform oder Kurve in einer andere AutoForm umzuwandeln.


Ändern der Form einer Kurve oder eines Freihand-Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das Freihandobjekt oder die Kurve, die Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Punkte bearbeiten.

3	Um die Form des Freihandobjektes zu ändern, ziehen Sie einen der Scheitelpunkte, die seine Kontur bestimmen.

Um einer Freihandform einen Scheitelpunkt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Einfügestelle, und ziehen Sie anschließend.

Um einen Scheitelpunkt zu löschen, drücken Sie STRG, und klicken Sie auf den zu löschenden Scheitelpunkt.

Tip   Um den Kurvenverlauf besser steuern zu können, klicken Sie nach der Auswahl von Punkte bearbeiten mit der rechten Maustaste auf einen Scheitelpunkt. In einem Kontextmenü werden Optionen für andere Scheitelpunkttypen angezeigt, mit Hilfe derer Sie die Form der Kurve gleichmäßiger gestalten können.


Hinzufügen einer Kurve

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, und klicken Sie dann auf Kurve  [image].

2	Klicken Sie auf den Ausgangspunkt der Form, verschieben Sie dann die Maus, und klicken Sie auf die Stellen, an denen sich die Richtung des Kurvenverlaufs ändern soll.

3	Um das Zeichnen der Form zu beenden, ohne die Form zu schließen, doppelklicken Sie auf einer beliebigen Stelle.

Um die Form zu schließen, klicken Sie nahe dem Ausgangspunkt.


Hinzufügen eines Freihand-Zeichnungsobjektes

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, und zeigen Sie dann auf Linien.

2	Klicken Sie auf Freihandform  [image], um ein Objekt mit gebogenen und geraden Linien zu zeichnen. Ziehen Sie, um Freihandformen zu zeichnen; klicken Sie, und verschieben Sie die Maus, um gerade Linien zu zeichnen.

Klicken Sie auf Freihand  [image], damit ein Objekt einer von Hand gezeichneten Skizze gleicht.

3	Um das Zeichnen der Form zu beenden, ohne die Form zu schließen, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle.

Um die Form zu schließen, klicken Sie nahe dem Ausgangspunkt.


Hinzufügen einer Linie

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, und klicken Sie dann auf die gewünschte Linienart.

2	Ziehen Sie, um eine Linie zu zeichnen.

Um festzulegen, daß die Linie vom Ausgangspunkt aus in 15-Grad-Winkeln verläuft, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTTASTE gedrückt.

Um die Linie vom ersten Endpunkt aus in entgegengesetzter Richtung zu verlängern, halten Sie beim Ziehen STRG gedrückt.

Tip   Wenn Sie lediglich eine gerade Linie zeichnen möchten, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linie  [image].


Hinzufügen oder Entfernen von Pfeilspitzen

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Pfeilart  [image].

3	Um eine Pfeilspitze hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Pfeilart. Oder klicken Sie auf Weitere Pfeile und dann auf eine Pfeilart.

Um eine Pfeilspitze zu entfernen, klicken Sie oben im Menü auf die Linie ohne Pfeilspitzen.


Verwenden von verknüpften und eingebetteten Objekten zur gemeinsamen Nutzung von Daten in Office-Programmen

Verwenden Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt, um eine in einem Office-Programm oder einem anderen Programm, das verknüpfte und eingebettete Objekte unterstützt, erstellte Datei ganz oder teilweise einer anderen Datei hinzuzufügen. Sie können ein neues eingebettetes Objekt erstellen oder ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt aus einer bestehenden Datei erstellen. Wurde die zu verwendende Datei in einem Programm erstellt, das verknüpfte und eingebettete Objekte nicht unterstützt, ist es dennoch möglich, Daten aus der Datei zu kopieren und einzufügen, um die Daten in Programmen gemeinsam zu nutzen.

Der Hauptunterschied zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten besteht im Speicherort der Daten und in der Aktualisierungsart nach dem Einfügen in der Zieldatei.

Bei einem verknüpften Objekt werden die Daten nur aktualisiert, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Zieldatei wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert und eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße berücksichtigt werden muß.

Bei einem eingebetteten Objekt werden die Daten in der Zieldatei beim Bearbeiten der Quelldatei nicht geändert. Eingebettete Objekt werden Teil der Zieldatei, und sind, wenn sie einmal eingefügt wurden, nicht mehr Bestandteil der Quelldatei. Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um es im Quellprogramm zu öffnen.

Was möchten Sie tun?

Ein neues eingebettetes Objekt erstellen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt aus einer bestehenden Datei erstellen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt aus Daten einer bestehenden Datei erstellen


Erstellen eines neuen eingebetteten Objektes

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie das eingebettete Objekt einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Neu erstellen.

3	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den Objekttyp, den Sie erstellen möchten.

4	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, z. B. wenn andere Benutzer sich das Dokument auf dem Bildschirm ansehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

5	Um zu verhindern, daß das eingebettete Objekt als Zeichnungsobjekt angezeigt wird, das vor oder hinter Text oder anderen Objekten angeordnet werden kann, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Anmerkungen

•	Im Feld Objekttyp werden nur Programme angezeigt, die auf dem Computer installiert sind und die verknüpfte und eingebettete Objekte unterstützen.

•	Wenn Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle klicken, wird eine vollständige Arbeitsmappe in das Dokument eingefügt. Im Dokument wird jeweils nur ein Tabellenblatt angezeigt. Um ein anderes Tabellenblatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt und dann auf ein anderes Tabellenblatt.


Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes aus einer bestehenden Datei

1	Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie das verknüpfte Objekt oder eingebettete Objekt einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.

3	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, aus der Sie ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt erstellen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

4	Um ein verknüpftes Objekt zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen nicht aktivieren, wird ein eingebettetes Objekt erstellt.

5	Um zu verhindern, daß das verknüpfte oder das eingebettete Objekt als Zeichnungsobjekt angezeigt wird, das vor oder hinter Text oder anderen Objekten angeordnet werden kann, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

6	Um das verknüpfte oder das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, z. B. wenn andere Benutzer sich das Dokument auf dem Bildschirm ansehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

Anmerkungen

•	Es ist nicht möglich mit dem Befehl Objekt, Menü Einfügen Grafiken und bestimmte Dateitypen einzufügen. Verwenden Sie in Word zum Einfügen von Grafiken den Befehl Grafik (Menü Einfügen).

•	Wenn Sie ein eingebettetes Objekt aus einer bestehenden Microsoft Excel-Tabelle erstellen, wird die gesamte Arbeitsmappe in das Dokument eingefügt. Im Dokument wird jeweils nur ein Tabellenblatt angezeigt. Um ein anderes Tabellenblatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt und dann auf ein anderes Tabellenblatt.


Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes aus Daten einer bestehenden Datei

1	Wählen Sie die Daten aus, mit denen Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.

2	Klicken Sie auf Kopieren  [image]  oder Ausschneiden  [image].

3	Wechseln Sie zu der Datei, in der Sie die Daten anordnen möchten, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Daten angezeigt werden sollen.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

5	Um ein verknüpftes Objekt zu erstellen, klicken Sie auf Verknüpfen.

Um ein eingebettetes Objekt zu erstellen, klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Eintrag, der das Word "Objekt" enthält. Wenn Sie beispielsweise Daten aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.

Anmerkung   Wenn Sie ein eingebettetes Objekt aus Dateien einer bestehenden Microsoft Excel-Arbeitsmappe erstellen, wird die gesamte Arbeitsmappe in das Dokument eingefügt. Im Dokument wird jeweils nur ein Tabellenblatt angezeigt. Um ein anderes Tabellenblatt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Microsoft Excel-Objekt und dann auf ein anderes Tabellenblatt.


Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Um ein verknüpftes Objekt im Dokument zu bearbeiten, verwenden Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Verknüpfungen. Ist dieser Befehl nicht verfügbar, enthält das Dokument kein verknüpftes Objekt.

Ist auf dem Computer das Quellprogramm installiert, doppelklicken Sie zur Bearbeitung auf das eingebettete Objekt. Nach dem Doppelklicken auf das eingebettete Objekt, werden in einigen Programmen die Symbolleisten im aktiven Programm ersetzt, so daß Sie in diesem Programm bleiben und das eingebettete Objekt dort bearbeiten können. Andere Programme starten das Quellprogramm in einem separaten Fenster und öffnen darin das Objekt zur Bearbeitung.

Steht Ihnen das Quellprogramm nicht zur Verfügung, wandeln Sie das eingebettete Objekt in ein Dateiformat eines verfügbaren Programms um. Enthält beispielsweise ein Word-Dokument ein eingefügtes Microsoft Works-Tabellenobjekt (und Ihnen steht nicht Works sondern Microsoft Excel zur Verfügung), können Sie das Objekt in ein Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat umwandeln und das eingebettete Objekt in Microsoft Excel bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes Objekt bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt im Quellprogramm bearbeiten

Ein eingebettetes Objekt in einem anderen Programm als dem Quellprogramm bearbeiten


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes im Quellprogramm

1	Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um es zu öffnen.

2	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

3	Wenn Sie das eingebettete Objekt direkt im geöffneten Programm bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des eingebetteten Objektes, um zur Zieldatei zurückzuwechseln.

Wird das eingebettete Objekt im Quelldokument in einem separaten Fenster bearbeitet, klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Anmerkung   Einige eingebettete Objekte, z. B. Video- und Audio-Clips, werden beim Doppelklicken abgespielt und dabei wird nicht das Programm geöffnet. Um eines dieser eingebetteten Objekte zu bearbeiten, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Name-Objekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.


Bearbeiten eines eingebetteten Objektes in einem sich vom Quellprogramm unterscheidenden Programm

1	Markieren Sie das zu bearbeitende eingebettete Objekt.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Um ein eingebettetes Objekt in den Typ umzuwandeln, den Sie im Feld Objekttyp angegeben haben, klicken Sie auf Konvertieren zu.

Um ein eingebettetes Objekt in dem Typ zu öffnen, den Sie im Feld Objekttyp angegeben haben, klicken Sie auf Aktivieren als.


Ändern der Darstellungsart eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Das verknüpfte Objekt oder das eingebettete Objekt kann in einem Dokument genauso dargestellt werden wie im Quellprogramm (z. B. wenn das Dokument gedruckt werden soll) oder als Symbol (z. B. wenn Sie den Platz, den das Objekt beansprucht, verkleinern möchten oder wenn das Dokument nur auf dem Bildschirm betrachtete wird). Es ist auch möglich, das Symbol zu ändern, das das verknüpfte oder eingebettete Objekt repräsentiert, und eine Beschriftung hinzuzufügen oder zu ändern, die unter dem Symbol angezeigt wird. Wenn Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Optionen Unformatierten Text, Formatierten Text (RTF), Grafik oder Bitmap auswählen, können Sie die Darstellungsart eines verknüpften Objektes nicht ändern.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt als Inhalt anzeigen

Ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt als Symbol anzeigen

Das Symbols für ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt ändern

Die Beschriftung eines Symbols für ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt ändern oder hinzufügen


Anzeigen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes als Inhalt

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie ändern möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Anzeigen eines verknüpften oder eingebetteten Objektes als Symbol

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie ändern möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Ändern des Symbols für ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie ändern möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Klicken Sie auf Anderes Symbol und dann auf das gewünschte Symbol.


Ändern der Beschriftung eines Symbols für ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt bzw. diese hinzufügen

1	Markieren Sie das verknüpfte oder eingebettete Objekt, das Sie ändern möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), und klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Klicken Sie auf Anderes Symbol.

4	Um eine Symbolbeschriftung hinzuzufügen oder zu ändern, geben Sie im Feld Beschriftung den gewünschten Text ein.


Steuern der Aktualisierungsart verknüpfter Objekte

Standardmäßig werden verknüpfte Objekte automatisch aktualisiert. Dabei aktualisiert Word automatisch die verknüpften Daten wenn die Zieldatei geöffnet wird oder wenn bei geöffneter Zieldatei die Quelldatei geändert wird. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen eines verknüpften Objektes in manuelle Aktualisierung ändern. In diesem Fall wird das verknüpfte Objekt nur auf Anfrage aktualisiert.

Um sicherzustellen, daß immer die aktuellste Version eines Dokumentes vorliegt, können Sie verknüpfte Objekte bei jedem Dokumentdruck aktualisieren.

Um Aktualisierungen zu verhindern, können Sie einzelne verknüpfte Objekte sperren. Beim Sperren einer Verknüpfung, verwendet Word zuletzt verfügbaren Daten der Quelldatei. Es ist auch möglich die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und dessen Quelldatei dauerhaft zu unterbrechen.

Was möchten Sie tun?

Die Einstellungen eines verknüpften Objektes in automatische oder manuelle Aktualisierung ändern

Ein verknüpftes Objekt beim Auswählen manuell aktualisieren

Verknüpfte Objekte beim Drucken eines Dokumentes aktualisieren

Ein verknüpftes Objekt vor Aktualisierung schützen

Eine Verbindung zu einem verknüpften Objekt unterbrechen


Ändern der Einstellungen eines verknüpften Objektes in automatische oder manuelle Aktualisierung

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn die Datei ein verknüpftes Objekt enthält.

2	Klicken Sie auf das zu aktualisierende Objekt.

Um mehrere verknüpfte Objekte zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen verknüpften Objekte.

3	Um ein verknüpftes Objekt zu aktualisieren, jedesmal wenn die das Objekt enthaltende Datei geöffnet wird oder wenn das verknüpfte Objekt bei geöffneter Datei geändert wird, klicken Sie auf Automatisch.

Um ein verknüpftes Objekt nur dann zu aktualisieren, wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken, klicken Sie auf Manuell.

Anmerkung   Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren bei der Auswahl eines verknüpften Objektes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objektes beim Auswählen

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn die Datei ein verknüpftes Objekt enthält.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt und dann auf Jetzt aktualisieren.

Tip   Um ein verknüpftes Objekt schnell manuell zu aktualisieren, markieren Sie das verknüpfte Objekt im Dokument, und drücken Sie dann F9.


Bearbeiten eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie auf das verknüpfte Objekt und dann auf Quelle öffnen.

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4	Klicken Sie im Quellprogramm im Menü Datei auf Beenden.


Wiederherstellen der Verbindung eines verknüpften Objektes beim Verschieben oder Umbenennen der Quelldatei

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie zum Wiederherstellen der Verbindung oder Ändern auf das verknüpfte Objekt.

Um mehrere verknüpfte Objekte zu markieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen verknüpften Objekte.

3	Klicken Sie auf Quelle wechseln.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, die wieder mit dem verknüpften Objekt verbunden werden soll oder in der Sie das verknüpfte Objekt ändern möchten.

Wird die gewünschte Datei nicht angezeigt, wählen Sie im Feld Suchen in einen anderen Ordner aus.

5	Um die Verbindung eines verknüpften Objektes zu einem Teil der Quelldatei wiederherzustellen, geben Sie im Feld Element den Namen des speziellen Inhaltes der Quelldatei ein, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, z. B. einen Zellbereich in Microsoft Excel oder den Namen einer Textmarke in Word.

Anmerkung   Wenn Sie die Verknüpfung zu einer anderen Datei umleiten möchten, muß die neue Datei in demselben Programm erstellt worden sein wie die ursprüngliche Quelldatei.


Office-Programme zum Erstellen eines Online- oder gedruckten Formulars

Sie können ein Formular in Word, Microsoft Access, Microsoft Excel oder Outlook erstellen. In Word, Microsoft Excel und Outlook stehen Beispielformulare zur Verfügung, die Sie übernehmen oder als Grundlage für benutzerdefinierte Formulare verwenden können. Word bietet z. B. mehrere gängige Online-Geschäftsformulare für Rechnungen, Bestellungen und wöchentliche Arbeitszeit. In Microsoft Access stehen mehrere Beispieldatenbanken zur Verfügung, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Darüber hinaus enthält Microsoft Access einen Formular-Assistenten, der Fragen erzeugt und mit Hilfe Ihrer Antworten das Formular automatisch gestaltet und formatiert.

•	Verwenden Sie entweder Word oder Microsoft Access, um ein Formular zu erstellen, das komplexe Formatierungen, Grafiken, verknüpfte Objekte, eingebettete Objekte, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen oder Textbereiche mit speziellen Datentypen, Formatierungen und Standardtext enthält. In beiden Programmen haben Sie die Möglichkeit Online-Formulare und gedruckte Formulare, die auf dem Ausdruck ausgefüllt werden, zu erstellen. Sowohl in Word als auch in Microsoft Access können Sie Bedingungen zum Hinzufügen von Daten zum Formular festlegen, automatisch ausgeführte Makros einbinden und Hilfemeldungen zur Verfügung stellen, die das Ausfüllen des Formulars erleichtern. Zudem ist es in Microsoft Access möglich, Code aus Visual Basic für Applikationen einzubinden, der automatisch ausgeführt wird, sowie QuickInfos zur Verfügung stellen, die den Benutzer beim Ausfüllen von Formularen unterstützen.

•	Verwenden Sie Microsoft Access, wenn Sie große Datenmengen speichern möchten, den Funktionsumfang einer relationalen Datenbank benötigen, unterschiedliche Berichte aus den Daten erstellen möchten oder die Formulare zusammen in einer Anwendung abgelegt werden sollen. Des weiteren können Sie in Microsoft Access große Datenmengen zusammenstellen.

•	Erstellen Sie ein Formular in Microsoft Excel, um Daten zusammenzustellen, die für Berechnungen, Analysen oder Dokumente aus dem Finanzbereich (z. B. Hypothekentabellen oder Kundenangaben) verwendet werden. Um in ein Formular eingegebene Daten einer Datenbank hinzuzufügen, verwenden Sie den Vorlagen-Assistenten mit Datenarchivierung zum Erstellen einer Formularvorlage. Jedes neue Formular, das mit dieser Vorlage erstellt wurde, erstellt automatisch einen Datensatz in der Datenbank.

•	Verwenden Sie Microsoft Outlook-Formulare, um Nachrichten, Termine und andere Outlook-Elemente so anzupassen, daß Sie auf einfache Weise Informationen auf elektronischem Wege weiterleiten und zusammenstellen können. Bei der Verwendung von Outlook-Formularen können Sie die zusammengestellten Informationen gruppieren und sortieren, auf Informationen antworten und Informationen nach Themen anzeigen lassen, so daß die Antworten auf das Formular zusammen mit dem ursprünglichen Formular gruppiert werden.


Office-Programme zum Erstellen einer Liste mit Namen und Adressen für den Seriendruck

Vor dem Erstellen einer Liste mit Namen und Adressen für den Seriendruck, müssen Sie festlegen, welches Office-Programm für diese Aufgaben am besten geeignet ist. Sie können für den Seriendruck Listen verwenden, die in Word, Microsoft Access, Outlook oder Microsoft Excel erstellt wurden.

•	Bei einer kleinen oder mittelgroßen Liste mit Namen und Adressen, die voraussichtlich kaum geändert wird, können Sie in Word den Seriendruck-Manager verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um in der Outlook-Kontakteliste enthaltene Namen und Adressen von Kontakten mit dem Seriendruck-Manager in Word zu verwenden, müssen Sie zuvor das Outlook Adreßbuch Ihrem Benutzerprofil hinzufügen. Klicken Sie in Word im Menü Extras auf Seriendruck. Klicken Sie auf Daten importieren, dann auf Adreßbuch verwenden und anschließend auf Outlook-Adreßbuch.

•	Um eine automatisch numerierte Liste zu erstellen, verwenden Sie Word.

•	Um eine längere Liste, in der voraussichtlich Einträge hinzugefügt, gelöscht oder geändert werden, oder eine Liste mit Zahlen zu erstellen, verwenden Sie Microsoft Excel oder Microsoft Access.

•	Um leistungsstarke Sortier- oder Suchfunktionen zu erhalten, verwenden Sie Microsoft Access oder Microsoft Excel.

•	Um eine Liste mit dem vollen Leistungsumfang einer relationalen Datenbank, eine umfangreiche Liste oder eine Liste zur gemeinsamen Nutzung mit anderen Benutzern zu erstellen, verwenden Sie Microsoft Access.


Office-Programme zum Erstellen einer Tabelle

Bevor Sie eine Tabelle erstellen, müssen Sie festlegen, welches Office-Programm dafür am besten geeignet ist. Eine Tabelle kann in Word, Microsoft Excel oder Microsoft Access erstellt werden. In Microsoft Excel und Word können Tabellen automatisch formatiert werden. In Microsoft Access ist es möglich, ein ganzes Datenblatt zu formatieren.

•	Um eine Tabelle mit anspruchsvollem Layout zu erstellen, z. B. durch den Einsatz von Aufzählungen, benutzerdefinierten Tabstops, Numerierungen, hängenden Einzügen, individuellen Zellformatierungen und diagonal geteilten Zellen, verwenden Sie Word.

•	Um eine Tabelle mit umfangreichen Berechnungen, statistischen Analysen oder Diagrammen zu erstellen, verwenden Sie Microsoft Excel.

•	Um leistungsstarke Sortier- oder Suchfunktionen zu erhalten, verwenden Sie Microsoft Access oder Microsoft Excel.

•	Um den gesamten Leistungsumfang einer relationalen Datenbank zu nutzen, erstellen Sie die Tabellen in Microsoft Access.

•	Um eine Tabelle zu erstellen, die problemlos in eine PowerPoint-Präsentation eingebunden werden kann, verwenden Sie Word.


Möglichkeiten, Daten in Word gemeinsam zu nutzen

Es stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, Daten aus Office-Programmen gemeinsam zu nutzen. Auswahlkriterien dafür sind die Darstellungsart der Daten im Programm, ob die Daten bei Änderungen aktualisiert werden sollen und welche Personen auf die Daten zugreifen sollen.

Zweck	Verfahren
Erstellen einer Kopie von Daten, die in einem Programm angezeigt werden, und Einfügen der Kopie in einem anderen Programm	Kopieren und Einfügen
Schnelles Kopieren und Verschieben von Daten zwischen zwei geöffneten Dateien	Bearbeiten durch Drag & Drop
Verwenden einer Datei, die in einem anderen Programm erstellt wurde	Importieren und Exportieren
Erstellen eines Sprungs zu Daten in einem einzelnen Programm und Darstellen der Daten mit farbigem und unterstrichenem Text oder einer Grafik	Verwenden eines Hyperlinks
Kopieren von Daten aus einer Datei und Aktualisieren der kopierten Daten, wenn die ursprünglichen Daten in der Quelldatei geändert werden	Verwenden eines verknüpften Objektes
Kopieren von Daten aus einer Datei, die in einem anderen Programm erstellt wurde, so daß die Daten problemlos im Quellprogramm bearbeitet werden können, ohne daß das aktuelle Dokument verlassen werden muß	Verwenden eines eingebetteten Objektes
Bereitstellen von Daten in einem Ordner, auf den alle Benutzer Zugriff haben	Ablegen der Daten in einem öffentlichen Ordner auf dem Microsoft Exchange-Server
Gemeinsames Nutzen einer Datei zum Überprüfen und Einfügen von Kommentaren	Weiterleiten einer Datei per E-Mail
Senden einer Datei an andere Personen	Senden einer Datei per E-Mail
Um weitere Informationen zu erhalten, verwenden Sie den Office-Assistenten oder den Hilfe-Index, um nach den in der Spalte Verfahren aufgeführten Funktionen zu suchen.


Importieren oder Konvertieren von Dateien aus einem anderen Office-Programm

Um die meisten in einem anderen Format gespeicherten Dateitypen zu kopieren, öffnen Sie einfach die Dateien in Word. Erkennt Word das Dateiformat, wird das Dokument konvertiert und geöffnet. Sie können beispielsweise ein Word-Dokument in PowerPoint öffnen, wobei PowerPoint das Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation konvertiert.

Kann die gewünschte Datei nicht in Word geöffnet werden, öffnen Sie die Datei zuerst im Quellprogramm, und speichern Sie die Datei in einem Format, das Word öffnen kann. Nachdem die Quelldatei konvertiert wurde, kann Sie in Word direkt geöffnet werden.

Weitere Informationen zu den Dateiformaten, die Word importieren oder exportieren kann erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wurde ein benötigtes Dateikonvertierungsprogramm nicht installiert, führen Sie das Setup erneut aus, und fügen Sie die benötigten Konvertierungsprogrammen hinzu. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Daten in Microsoft Outlook als Elemente zu importieren, speichern Sie die Datei im durch Kommata getrennten Werteformat (.csv) oder im Textformat.


Das aus der Zwischenablage eingefügte Dateiformat

Ausgeschnittene oder kopierte Daten werden in einem anderen Programm, falls möglich, in einem Format eingefügt, das vom Programm bearbeitet werden kann. Beispielsweise werden Daten aus Microsoft Excel-Tabellenblättern und Datensätze aus Microsoft Access in Word mitsamt der Spaltenbreiten und Zeichenformatierung als Word-Tabellen eingefügt. Durch Tabstops getrennter Text in Word wird in Microsoft Excel in Zellzeilen und -spalten eingefügt. Datensätze aus Microsoft Access werden in ein Microsoft Excel-Tabellenblatt als Zeilen eingefügt, wobei jedes Feld in einer separaten Spalte aufgeführt wird.

Können Daten in einem Programm nicht bearbeitet werden, werden sie als eingebettetes Objekt eingefügt. Zum Bearbeiten von eingebetteten Objekten können Sie das Quellprogramm verwenden. Wenn die Daten nicht eingefügt werden können, werden Sie als nicht editierbare statische Grafik hinzugefügt.

Um festzulegen, wie Daten eingefügt werden, verwenden Sie den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten).


Ziehen von Daten zwischen Programmen

Mit dem Drag & Drop-Verfahren kann man zwischen Dokumenten unterschiedlicher Programme Daten verschieben oder kopieren, ein verknüpftes Objekt, einen Shortcut oder einen Hyperlink erstellen. Beide Programm müssen dazu jedoch die Funktion OLE unterstützen.

1	Ordnen Sie die Programmfenster so an, daß die Quelldatei und die Zieldatei geöffnet und sichtbar sind. Es müssen sowohl die zu ziehenden Daten als auch der Ablageort angezeigt werden.

2	Markieren Sie die Daten, und verwenden Sie die rechte Maustaste, um die Markierung an den neuen Ablageort in dem anderen Programm zu ziehen.

3	Klicken Sie im Kontextmenü auf den gewünschten Befehl.


Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird die Fehlermeldung "Bearbeitung nicht möglich" angezeigt

Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Quelldatei oder das Quellprogramm nicht geöffnet werden kann.

•	Stellen Sie sicher, daß das Quellprogramm auf dem Computer installiert ist. Wurde das Quellprogramm nicht installiert, konvertieren Sie das Objekt in das Dateiformat eines auf dem Computer verfügbar Programms. Weitere Informationen zum Konvertieren eines Objektes in ein anderes Dateiformat, klicken Sie auf  [image].

•	Stellen Sie sicher, daß genügend Speicherplatz zum Ausführen des Quellprogramms zur Verfügung steht.

•	Stellen Sie sicher, daß bei Ausführung des Quellprogramms, keine Dialogfelder geöffnet sind.

•	Stellen Sie bei einem verknüpften Objekt sicher, daß die Quelldatei nicht von einem anderen Benutzer geöffnet ist.

•	Handelt es sich um ein verknüpftes Objekt, stellen Sie sicher, daß die zu bearbeitende Quelldatei denselben Namen trägt wie zu dem Zeitpunkt als Sie die Verknüpfung erstellt haben und nicht verschoben wurde. Markieren Sie das verknüpfte Objekt, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Verknüpfungen, um den Namen der Quelldatei anzuzeigen. Wurde die Quelldatei umbenannt oder verschoben, verwenden Sie im Dialogfeld Verknüpfungen die Schaltfläche Quelle wechseln, um die Verknüpfungen wieder zu verbinden.


Anzeigen des eingebetteten Objektes anstelle des Symbols im Dokument

1	Kicken Sie auf das Symbol.

2	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Objektname-Objekt (z. B. Tabelle-Objekt), um klicken Sie dann auf Umwandeln.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Verwenden von Datenquellen im Seriendruck

Was möchten Sie tun?

Regeln für das Auswählen von Datensätzen für den Seriendruck

Eine neue Seriendruck-Datenquelle in Word erstellen

Daten in einer Seriendruck-Datenquelle in Word ändern

Daten aus einer Seriendruck-Datenquelle in Word löschen

Datensätze aus einer Datenquelle auswählen

Eine Microsoft Access-Datenbank als Seriendruck-Datenquelle verwenden


Verwenden der Gliederungsansicht

Was möchten Sie tun?

Ein Dokument gliedern

Möglichkeiten zur Organisationen eines Dokumentes in der Gliederungsansicht

Ein Dokument in der Gliederungsansicht reorganisieren

Text in der Gliederungsansicht formatieren

Überschriften zur Organisationsansicht eines Dokumentes anzuzeigen


Bearbeiten von Formularen

Was möchten Sie tun?

Den Schutz eines Online-Formulars aufheben

Ein bestehendes Online-Formular ändern

Ein Formular automatisieren

Das Format eines in ein Online-Formular eingegebenen Textes ändern

Daten eines Online-Formulars zur Verwendung in einer Datenbank speichern

Daten aus einem Online-Formular drucken


Einfügen eines Dokumentes als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument oder eine Lotus Notes-Maske

Zum Datenaustausch zwischen Lotus Notes und Word können Word-Dokumente als eingebettete Objekte in ein Lotus Notes-Dokument oder eine Lotus Notes-Maske eingefügt werden. Soll z. B. ein eingebettetes Objekt in ein einzelnes Lotus Notes-Dokument eingefügt werden oder sollen verschiedene eingebettete Objekte in mehrere Lotus Notes-Dokumente eingefügt werden, können Sie ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt in ein bearbeitungsfähiges Feld im RTF-Format in einem Lotus Notes-Dokument einfügen. Soll im Notes-Dokument ein Notes/FX-Feld verwendet werden, muß das Dokument die für den Datenaustausch gewünschten Felder von Notes/FX bereits enthalten. In einem Notes-Dokument können keine Felder eingefügt werden. Dies ist nur bei einer Notes-Maske möglich.

Bei der Erstellung einer Notes-Maske kann ebenfalls ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt eingefügt werden. Möchten Sie z. B. mehrere Notes-Dokumente erstellen, in denen dasselbe eingebettete Word-Dokument enthalten ist, fügen Sie das eingebettete Objekt bei der Erstellung der Notes-Maske ein. Auf diese Weise befindet sich das eingebettete Objekt in jedem Lotus Notes-Dokument bzw. jeder Lotus Notes-Maske, die mit Hilfe der bestehenden Maske erstellt wird. Werden der Maske mit dem eingebetteten Objekt Notes/FX-Felder hinzugefügt, kann Notes/FX auf jedes neue Notes-Dokument oder jede neue Notes-Maske angewendet werden, die auf der Grundlage dieser Maske erstellt wurde.

Was möchten Sie tun?

Ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument einfügen

Eine Lotus Notes-Maske entwerfen, die ein eingebettetes Objekt enthält


Einfügen eines Word-Dokumentes als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument

Folgende Vorgehensweise bezieht sich auf Lotus Notes 4.0. Die Vorgehensweise für Lotus Notes 3.x wird angezeigt, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf die für Lotus Notes gewünschte Datenbank und dann im Menü Erstellen auf die Maske, mit der Sie das Dokument erstellen möchten.

Die Maske muß ein bearbeitungsfähiges Feld im RTF-Format enthalten.

2	Klicken Sie auf eine Stelle im bearbeitungsfähigen Feld im RTF-Format.

3	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

4	Um ein neues leeres Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen und dann im Feld Objekttyp auf Microsoft Word-Dokument.

Um ein bestehendes Objekt als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann im Feld Datei den Namen des Dokumentes ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

5	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Einfügen eines Word-Dokumentes als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes 3.x-Dokument

Folgende Vorgehensweise bezieht sich auf Lotus Notes 3.x.

1	Klicken Sie auf die für Lotus Notes gewünschte Datenbank und dann im Menü Erstellen auf die Maske, mit der Sie die Dokumentmaske erstellen möchten.

Die Maske muß ein bearbeitungsfähiges Feld im RTF-Format enthalten

2	Klicken Sie auf eine Stelle im bearbeitungsfähigen Feld im RTF-Format.

3	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Aufnehmen, und klicken Sie dann auf Objekt.

4	Klicken Sie im Feld ,Objekttyp auf Microsoft Word Document.

5	Um das Erscheinungsbild des eingebetteten Objektes zu ändern, klicken Sie auf Format anzeigen, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

Das Standardformat Abbildung zeigt die erste Seite eines Word-Dokumentes an. Dabei handelt es sich um die kleinste verfügbare Darstellung.

6	Um ein vorhandenes Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Datei wählen, wählen Sie ein in der Liste aufgeführtes Dokument aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um ein neues leeres Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf OK.


Entwerfen einer Lotus Notes-Maske, die ein eingebettetes Dokument enthält

Folgende Vorgehensweise bezieht sich auf Lotus Notes 4.0. Die Vorgehensweise für Lotus Notes 3 x wird angezeigt, indem Sie auf  [image]  klicken

1	Um in Lotus Notes eine neue Maske zu entwerfen, klicken Sie auf die gewünschte Datenbank, zeigen Sie im Menü Erstellen auf Gestalten, und klicken Sie dann auf Maske.

Um eine bestehende Maske zu ändern, klicken Sie auf die Datenbank, welche die Maske enthält. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gestalten. Klicken Sie im Navigationsausschnitt unter Gestaltung auf Maske. Doppelklicken Sie auf die Maske.

2	Klicken Sie auf die Stelle, an der das eingebettete Objekt angezeigt werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Erstellen auf Objekt.

4	Um ein neues leeres Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Neues Objekt erstellen und dann im Feld Objekttyp auf Microsoft Word-Dokument.

Um ein vorhandenes Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Objekt aus Datei erstellen, und geben Sie dann den Namen des Dokumentes ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

5	Um das eingebettete Objekt als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.


Entwerfen einer Lotus Notes 3.x -Maske, die ein eingebettetes Dokument enthält

Folgende Vorgehensweise bezieht sich auf Lotus Notes 3.x.

1	Klicken Sie auf die für Lotus Notes gewünschte Datenbank und dann im Menü Erstellen auf Maske.

2	Klicken Sie im Feld Maske auf eine vorhandene Maske, die geändert werden soll, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Um eine neue Maske zu entwerfen, klicken Sie auf Neu oder auf Neue Kopie.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der das eingebettete Objekt angezeigt werden soll.

4	Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Aufnehmen, und klicken Sie dann auf Objekt.

5	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Word-Dokument.

6	Um das Erscheinungsbild des eingebetteten Objektes zu ändern, klicken Sie auf Format anzeigen, wählen Sie das gewünschte Format aus, und klicken Sie dann auf OK.

Das Standardformat Abbildung zeigt die erste Seite eines Word-Dokumentes an. Dabei handelt es sich um die kleinste zur Verfügung stehende Darstellung.

7	Um ein vorhandenes Dokument als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Datei wählen, wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um ein neues leeres Dokument einzufügen, klicken Sie auf OK.


Aktualisieren von Lotus Notes-Feldern

In Lotus Notes können zwei verschiedene Arten von Notes/FX-Feldern verwendet werden. Einwegfelder stellen Daten zur Verfügung, die nur in einer Richtung, und zwar von dem eingebetteten Objekt zu dem Notes-Dokument ausgetauscht werden können. Um z. B. die Daten in der Dateieigenschaft Erstellt eines Word-Dokumentes gegen ein Feld in einer Notes-Maske auszutauschen, muß das Feld zunächst in der Notes-Maske erstellt und Erstellt genannt werden. Ist das Setup für Notes/FX beendet, werden Änderungen der Eigenschaft Erstellt des Word-Dokumentes im Feld Erstellt des Notes-Dokumentes angezeigt. Änderungen im Feld Erstellt des Notes-Dokumentes haben jedoch keinen Einfluß auf die Dateieigenschaft Erstellt des Word-Dokumentes.

Zweiwegfelder stellen Daten für den Austausch in zwei Richtungen zur Verfügung, vom eingebetteten Objekt zu dem Notes-Dokument und umgekehrt. Zweiwegfelder werden im eingebetteten Objekt aktualisiert, wenn das eingebettete Objekt geöffnet oder aktiviert wird. Im Notes-Dokument werden sie aktualisiert, wenn das eingebettete Objekt geschlossen wird und Sie zu dem Notes-Dokument zurückkehren. Um z. B. die Daten in der Dateieigenschaft Titel eines eingebetteten Word-Dokumentes gegen ein Feld in einer Notes-Maske auszutauschen, muß das Feld zunächst in der Notes-Maske erstellt und Titel genannt werden. Änderungen der Dateieigenschaft Titel des eingebetteten Word-Dokumentes werden im Feld Titel des Notes-Dokumentes angezeigt, und Änderungen im Feld Titel des Notes-Dokumentes werden in der Dateieigenschaft Titel des eingebetteten Word-Dokumentes angezeigt. Benutzerdefinierte Dateieigenschaften eines Dokumentes stellen ebenfalls Zweiwegfelder dar, wenn Sie in einer Notes-Maske für den Feldaustausch eingestellt wurden.

Informationen darüber, ob es sich um ein Einweg- oder Zweiwegfeld handelt, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Einweg- oder Zweiwegfelder des eingebetteten Dokumentes aktualisieren

Zweiwegfelder in Lotus Notes aktualisieren


Aktualisieren von Einweg- oder Zweiwegfeldern des eingebetteten Dokumentes

1	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 mit der rechten Maustaste auf eine Stelle im Word-Dokument, das als eingebettetes Objekt in das Notes-Dokument oder die Notes-Maske eingefügt wurde, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in Lotus Notes 3.x auf eine Stelle im Word-Dokument, das als eingebettetes Objekt in das Notes-Dokument oder die Notes-Maske eingefügt wurde.

2	Klicken Sie in Word im Menü Datei auf Eigenschaften.

3	Ändern Sie die unter Eigenschaften zuvor festgelegten Informationen.

4	Schließen Sie das Dokument, und kehren Sie zurück zu Lotus Notes.


Aktualisieren von Zweiwegfeldern in Lotus Notes

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument mit dem zu aktualisierenden Feld.

2	Markieren Sie den Text im zu aktualisierenden Feld.

3	Geben Sie die neuen Informationen in die eckigen Klammern ein.

4	Doppelklicken Sie auf das Objekt, um das Dokument in Word zu öffnen.


Verwenden eines Textes aus einem Word-Dokument in Lotus Notes

Um die Dateieigenschaften eines Word-Dokumentes in einem Lotus Notes-Dokument, einer Lotus Notes-Maske oder -Ansicht anzuzeigen, muß das Word-Dokument zunächst als eingebettetes Objekt in eine Lotus Notes-Maske eingefügt werden. Die überwiegende Anzahl der Dateieigenschaften des Word-Dokumentes kann dann als Lotus Notes-Felder oder -Spalten angezeigt werden. Sie können z. B. eine Lotus Notes-Maske entwerfen, in der die Dateieigenschaft Kommentar des Word-Dokumentes angezeigt wird. Weiterhin ist es möglich, in der Lotus Notes-Ansicht eine Spalte zu erstellen, in welcher der Titel und der Autor des Word-Dokumentes angezeigt werden. Um in Lotus Notes einen Text aus einem Word-Dokument anzuzeigen, definieren Sie den gewünschten Text mit einer Textmarke, erstellen Sie eine mit der Textmarke verknüpfte benutzerdefinierte Dateieigenschaft und dann ein Feld in einer Lotus Notes-Maske mit dem Namen der benutzerdefinierten Dateieigenschaft.

1	Fügen Sie ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt in ein Lotus Notes-Dokument ein.

Wie wird's gemacht?

Ist kein Notes-Dokument vorhanden, das über ein Feld im RTF-Format und Felder verfügt, die den Dateieigenschaften des Dokumentes entsprechen, entwerfen Sie eine Lotus Notes-Maske, die ein eingebettetes Dokument umfaßt.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Dokument im Dokument oder in der Maske und dann im Kontextmenü auf Öffnen.

Doppelklicken Sie in Lotus Notes 3.x auf das eingebettete Dokument im Dokument oder in der Maske.

3	Markieren Sie in Microsoft Word den Text, der in Lotus Notes verwendet werden soll.

4	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.

5	Geben Sie im Feld Textmarke einen Namen ein.

6	Klicken Sie auf Hinzufügen.

7	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Anpassen.

8	Geben Sie im Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein.

9	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Inhalt.

10	Klicken Sie im Feld Wert auf die zu verknüpfende Textmarke und dann auf Hinzufügen.

Anmerkung   Wenn Sie in der Lotus Notes-Maske das entsprechende Feld erstellen, geben Sie im Feld Name den Namen der benutzerdefinierten Dateieigenschaft ein und nicht den Namen der Textmarke.


Importieren eines Word-Dokumentes in Lotus Notes

Für diese Vorgehensweise muß während des Setups das Kontrollkästchen Lotus Notes-Konverter aktiviert sein. Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente über Setup erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument oder die Maske, in die ein Word-Dokument importiert werden soll.

2	Klicken Sie in einem Notes-Dokument auf ein Feld im RTF-Format und dann im Menü Datei auf Importieren.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einer Notes-Maske und dann im Menü Datei auf Importieren.

3	Klicken Sie in der Liste der importierbaren Dateitypen auf Microsoft Word.

4	Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf das zu importierende Word-Dokument.


Exportieren von Lotus Notes-Text in das Microsoft Word Rich Text-Format

1	Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument oder die Maske, aus der Text exportiert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren.

3	Klicken Sie in Lotus Notes 4.0 im Feld Dateityp auf Microsoft Word RTF.

Klicken Sie in Lotus Notes 3.x im Feld Dateityp auf Microsoft Word RTF.

4	Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen und eine Dateinamenerweiterung für die RTF-Datei ein.


Dateieigenschaften von Word-Dokumenten und Lotus Notes-Felder

Wurde ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt in eine Lotus Notes-Maske eingefügt, können in der Notes-Maske Felder erstellt werden, in denen Informationen zu Dateieigenschaften eines Word-Dokumentes angezeigt werden. Viele Felder aus dem Dialogfeld Eigenschaften in Word können als Felder in eine Lotus Notes-Maske eingebunden werden.

Das in der folgenden Tabelle neben einer Eigenschaft aufgeführte Sternchen bedeutet, daß die Eigenschaft in beiden Richtungen aktualisiert wird. Änderungen in einem Word-Dokument werden im Lotus Notes-Feld angezeigt, und Änderungen im Lotus Notes-Feld werden im Word-Dokument angezeigt.

Die Felder MS-DOS-Name und Speicherplatz liefern leere Werte, da kein Dateiname oder Ordner für ein eingebettetes Objekt vorhanden ist.

Word-Eigenschaft	Lotus Notes-Feld	Lotus-Datentyp
*Titel	Title	Text
*Thema	Subject	Text
*Autor	Author	Text
*Stichwörter	Keywords	Text
*Kommentar	Comments	Text
Vorlage	Template	Text
*Manager	ManagerText	Text
*Firma	Company	Text
*Kategorie	Category	Text
Erstellt	DateCreated	Zeit
Geändert	LastSavedDate	Zeit
Zuletzt gespeichert von	LastSavedBy	Text
Größe	NumberOfBytes	Text
Version	NumberOfRevisions	Zahl
Bearbeitungszeit	TotalEditingTime	Zahl
Gedruckt	LastPrintedDate	Zeit
Seiten	NumberOfPages	Zahl
Folien	NumberOfSlides	Zahl
Wörter	NumberOfWords	Zahl
Zeichen	NumberOfCharacters	Zahl
Buchstaben (mit Leerzeichen)	NumberOfCharactersWithSpaces	Zahl
Absätze	NumberOfParagraphs	Zahl
Zeilen	NumberOfLines	Zahl
Dokumentklasse	DocumentClass	Text
Anwendungsname	NameOfApplication	Text
*Name der benutzerdefinierten Eigenschaft	Name of the custom property	Text


Verwenden des Lotus NotesFlow-Menüs Aktionen

Lotus NotesFlow enthält eine Reihe von Funktionen für transparenten Datenaustausch zwischen einer Lotus Notes-Datenbank und anderen Programmen, z. B. Word, Microsoft Excel und PowerPoint. Die Funktionen von NotesFlow können auch verwendet werden, um Masken weiterzuleiten, Mahnungen, Anfragen und Zusagen zu senden und auf eine bestimmte Zeit festgesetzte Stapelprozesse auszuführen. Wird Word mit NotesFlow ausgeführt, wird links vom Windows-Menü das Menü Aktionen angezeigt. Das Menü Aktionen zeigt alle verfügbaren Aktionen als Befehle an. Die im Menü Aktionen verfügbaren Befehle sind abhängig vom Entwurf der Lotus Notes-Maske. Wird eine Maske in Lotus Notes mit dem Ziel entworfen, die Funktionen von NotesFlow zu verwenden, so veröffentlichen Sie die Aktionen, die in anderen Programmen, die NotesFlow unterstützen, zur Verfügung stehen sollen.

Die Funktionen von Lotus NotesFlow erfordern Notes 4.0 oder höher. Weitere Informationen zur Verwendungsweise von Lotus NotesFlow finden Sie in der Lotus Notes-Dokumentation.


Verwenden von Makros zum Automatisieren von Aufgaben

Wenn Sie in Word eine Aufgabe wiederholt durchführen möchten, können Sie diese Aufgabe automatisieren, indem Sie ein Makro verwenden. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Word-Befehlen und Anweisungen, die zu einem einzigen Befehl gruppiert werden, so daß eine Aufgabe automatisch ausgeführt wird. Anstatt eine Reihe zeitaufwendiger wiederholter Aktionen in Word manuell durchzuführen, können Sie ein einziges Makro, sozusagen einen benutzerdefinierten Befehl, erstellen und ausführen, der die gewünschte Aufgabe durchführt.

Typische Verwendungszwecke für Makros sind:

•	Beschleunigen von Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben

•	Kombinieren von mehreren Befehlen

•	Verbessern der Zugriffsmöglichkeit auf eine Option in einem Dialogfeld

•	Automatisieren einer komplexen Reihe von Aufgaben

Word bietet zwei Möglichkeiten für die Erstellung von Makros: die Makroaufzeichnung und Visual Basic Editor. Die Makroaufzeichnung hilft Ihnen am Anfang bei der Erstellung von Makros. Word zeichnet ein Makro als eine Reihe von Word-Befehlen in der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen auf. Sie können ein aufgezeichnetes Makro in Visual Basic Editor öffnen, um die Anweisungen zu bearbeiten. Sie können Visual Basic Editor auch verwenden, um anpassungs- und leistungsfähige Makros zu erstellen, die Visual Basic-Anweisungen enthalten, die nicht aufgezeichnet werden können. Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf ''Visual Basic für Microsoft Word'' klicken. Wenn ''Visual Basic für Microsoft Word'' in der Registerkarte Inhalt nicht angezeigt wird, ist die Visual Basic Hilfe-Komponente nicht mit Word installiert worden. Informationen zur Installation der Visual Basic Hilfe-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Nachdem ein Makro einer Symbolleiste, einem Menü oder einer Tastenkombination zugewiesen wurde, ist die Ausführung des Makros so einfach wie das Klicken auf eine Symbolleisten-Schaltfläche oder auf ein Menü-Element oder wie das Drücken einer Tastenkombination. Sie können im Menü Extras auch auf Makro zeigen, dann auf Makros und anschließend auf den Namen des auszuführenden Makros klicken.

Sie können Makros in Dokumentvorlagen oder in Dokumenten speichern. Standardmäßig speichert Word Makros in der Dokumentvorlage Normal, so daß sie für jedes Word-Dokument zur Verfügung stehen. Wenn ein in der Dokumentvorlage Normal gespeichertes Makro jedoch nur für einen bestimmten Dokumenttyp von Nutzen ist, möchten Sie dieses Makro möglicherweise in die mit dem Dokument verbundene Dokumentvorlage kopieren und dann in der Dokumentvorlage Normal löschen. Um ein Makro zu kopieren, zu löschen oder umzubenennen, verwenden Sie das Dialogfeld Organisieren. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, klicken Sie dann auf Makros und anschließend auf Organisieren.


Erstellen eines Makros

Um in Word ein Makro aufzuzeichnen, starten Sie die Makroaufzeichnung, und führen Sie eine Folge von Aktionen durch. Dieses Makro kann immer ausgeführt werden, wenn Sie diese Folge von Aktionen durchführen möchten. Soll z. B. häufig eine Tabelle mit einer bestimmten Formatierung in Dokumente eingefügt werden, können Sie ein Makro aufzeichnen, das die Tabelle mit den gewünschten Rahmen, in der gewünschten Größe und mit der gewünschten Anzahl an Zeilen und Spalten einfügt.

Bei der Aufzeichnung eines Makros können Sie die Maus verwenden, um auf Befehle und Optionen zu klicken, die Makroaufzeichnung zeichnet jedoch keine Mausbewegungen in einem Dokumentfenster auf. Sie können z. B. die Maus nicht verwenden, um die Einfügemarke zu verschieben oder Elemente durch Klicken oder Ziehen markieren, kopieren oder verschieben. Solche Aktionen müssen über die Tastatur aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung eines Makros kann vorübergehend unterbrochen und später an der Stelle wieder aufgenommen werden, an der sie unterbrochen wurde.

Sie können ein Makro auch von Anfang an erstellen, indem Sie den Code zu Visual Basic für Applikationen in Visual Basic Editor eingeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf "Visual Basic für Word" klicken. Wenn "Visual Basic für Word'' in der Registerkarte Inhalte nicht angezeigt wird, ist die Visual Basic Hilfe-Komponente nicht mit Word installiert worden. Informationen zur Installation der Visual Basic Hilfe-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Tips für die Aufzeichnung eines Makros anzeigen

Ein Makro in Word aufzeichnen

Die Aufzeichnung eines Makros unterbrechen und wieder aufnehmen

Ein Makro von Anfang an erstellen


Anzeigen von Tips für die Aufzeichnung eines Makros

•	Planen Sie die Schritte und Befehle, die das Makro durchführen soll, bevor Sie ein Makro aufzeichnen bzw. schreiben. Unterläuft Ihnen bei der Aufzeichnung eines Makros ein Fehler, werden die durchgeführten Korrekturen ebenfalls aufgezeichnet. Sie können das Makro später bearbeiten und unnötigerweise aufgezeichnete Schritte entfernen.

•	Versuchen Sie, vorausschauend zu arbeiten. Umfaßt das Makro z. B. einen Befehl zum Schließen des Dokumentes, wird ein Hinweis angezeigt mit der Aufforderung, das Dokument zu speichern, wenn es nichtgespeicherte Änderungen enthält. Um die Anzeige dieser Meldung zu verhindern, zeichnen Sie den Vorgang des Speicherns und anschließenden Schließens eines Dokumentes auf.

•	Wenn ein Makro den Befehl Suchen oder Ersetzen aus dem Menü Bearbeiten enthält, klicken Sie in der Registerkarte Suchen auf Weitersuchen und dann im Feld Suchrichtung auf Gesamt. Wenn das Makro die Anweisung enthält, nur abwärts bzw. aufwärts zu suchen, hält Word das Makro an, wenn der Anfang oder das Ende des Dokumentes erreicht ist und zeigt eine Meldung an mit der Aufforderung zu entscheiden, ob die Suche fortgesetzt werden soll.

•	Wenn Sie das aufgezeichnete Makro auch in anderen Dokumenten verwenden möchten, stellen Sie sicher, daß das Makro nicht von dem Inhalt des aktuellen Dokumentes abhängt.

•	Wenn Sie ein bestimmtes Makro sehr häufig benutzen, weisen Sie ihm eine Symbolleisten-Schaltfläche, ein Menü oder eine Tastenkombination zu. Auf diese Weise können Sie das Makro ausführen, ohne das Dialogfeld Makros zu öffnen.


Aufzeichnen eines Makros in Word

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.

2	Geben Sie im Feld Makroname den Namen für das Makro ein.

3	Geben Sie im Feld Makro speichern die Dokumentvorlage oder das Dokument ein, in dem Sie das Makro speichern möchten.

4	Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Makros ein.

5	Wenn Sie das Makro nicht einer Symbolleiste, einem Menü oder einer Tastenkombination zuweisen möchten, klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

Um das Makro einer Symbolleiste, einem Menü oder einer Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie auf Symbolleisten. Klicken Sie im Feld Befehle auf das Makro, das Sie aufzeichnen, und ziehen Sie es auf die Symbolleiste oder das Menü, das Sie ihm zuweisen möchten. Klicken Sie auf Schließen, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

Um das Makro einer Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie auf Tastatur. Klicken Sie im Feld Befehle auf das Makro, das Sie aufzeichnen. Geben Sie im Feld Neuen Shortcut drücken die Tastenfolge ein. Klicken Sie auf Schließen, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

6	Führen Sie die Aktionen durch, die das Makro umfassen soll.

Die Makroaufzeichnung kann keine Mausbewegungen in einem Dokumentfenster aufzeichnen. Zur Aufzeichnung von Aktionen wie Verschieben der Einfügemarke oder Markieren, Kopieren oder Verschieben von Text muß die Tastatur verwendet werden. Die Maus kann während der Aufzeichnung eines Makros jedoch verwendet werden, um auf Befehle und Optionen zu klicken.

7	Um die Aufzeichnung eines Makros zu beenden, klicken Sie auf Aufzeichnung beenden  [image].

Anmerkung   Wenn Sie einem neuen Makro den Namen eines bereits existierenden, in Word integrierten Makros zuweisen, werden die existierenden Makroaktionen durch die neuen Aktionen ersetzt. Im Menü Datei ist dem Befehl Schließen z. B. ein Makro mit dem Namen DateiSchließen zugewiesen. Wenn Sie ein neues Makro aufzeichnen und es DateiSchließen nennen, wird es dem Befehl Schließen zugewiesen. Wenn Sie den Befehl Schließen wählen, führt Word die neu aufgezeichneten Aktionen aus. Um eine Liste der in Word integrierten Makros anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Makros in die Option Word-Befehlen aus.


Unterbrechen und Wiederaufnehmen der Aufzeichnung eines Makros

1	Um die Aufzeichnung zu unterbrechen, klicken Sie auf Aufzeichnung anhalten  [image].

2	Führen Sie beliebige Aktionen aus, die Sie nicht aufzeichnen möchten.

3	Um die Aufzeichnung wieder aufzunehmen, klicken sie auf Aufzeichnung fortsetzen  [image].


Erstellen eines Makros von Anfang an

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie in der Liste Makros in auf die Dokumentvorlage bzw. das Dokument, in dem Sie das Makro speichern möchten.

3	Geben Sie im Feld Makroname den Namen für das Makro ein.

4	Klicken Sie auf Erstellen, um Visual Basic Editor zu öffnen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf "Visual Basic für Word" klicken. Wenn "Visual Basic für Word" in der Registerkarte Inhalt nicht angezeigt wird, ist die Visual Basic Hilfe-Komponente nicht mit Word installiert worden. Informationen zur Installation der Visual Basic Hilfe-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Wenn Sie einem neuen Makro den Namen eines bereits existierenden, in Word integrierten Makros zuweisen, werden die existierenden Makroaktionen durch die neuen Aktionen ersetzt. Im Menü Datei ist dem Befehl Schließen z. B. ein Makro mit dem Namen DateiSchließen zugewiesen. Wenn Sie ein neues Makro aufzeichnen und es DateiSchließen nennen, wird es dem Befehl Schließen zugewiesen. Wenn Sie den Befehl Schließen wählen, führt Word die neu aufgezeichneten Aktionen aus. Um eine Liste der in Word integrierten Makros anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros. Wählen Sie aus der Liste Makros in die Option Word-Befehlen aus.


Ausführen eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie im Feld Makroname auf den Namen des auszuführenden Makros.

Wird das Makro in der Liste nicht angezeigt, wählen Sie im Feld Makros in eine andere Makroliste aus.

3	Klicken Sie auf Ausführen.


Bei einem aufgezeichneten Makro wird manchmal eine Fehlermeldung angezeigt

Ein aufgezeichnetes Makro wird möglicherweise nicht immer ordnungsgemäß ausgeführt. Wenn das Makro nicht ausgeführt werden kann, zeigt Word eine Fehlermeldung an. Einige Makros sind abhängig von bestimmten Optionen oder Einstellungen in Word. Ein Makro, das verborgenen Text sucht, wird z. B. nicht ordnungsgemäß ausgeführt, wenn der verborgene Text nicht angezeigt wird. Wenn die Ausführung eines aufgezeichneten Makros zu einer Fehlermeldung führt, notieren Sie die Fehlernummer. Sie können dann in der Hilfe nach "Fehlermeldungen" suchen und über die entsprechende Meldung Informationen erhalten.


Verwenden von WordBasic-Makros

Word 97 konvertiert automatisch die Makros einer Word 6.x- oder Word 95-Dokumentvorlage, wenn Sie eine der folgenden Aktionen zum ersten Mal durchführen:

•	Öffnen der Dokumentvorlage

•	Erstellen eines neuen Dokumentes auf der Grundlage der Dokumentvorlage

•	Zuweisen der Dokumentvorlage zu einem Dokument unter Verwendung des Befehls Vorlagen und Add-Ins im Menü Extras.

Während der Konvertierung der Makros wird in der Statusleiste eine Meldung angezeigt. Nach Abschluß des Konvertierungsvorgangs muß die Dokumentvorlage gespeichert werden, um die konvertierten Makros zu speichern. Wird die Dokumentvorlage nicht gespeichert, werden die Makros erneut konvertiert, wenn Sie die Vorlage das nächste Mal verwenden.

Anmerkung   Wenn ein konvertiertes Makro gespeichert wurde, kann es in früheren Word-Versionen nicht mehr ausgeführt werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf "Visual Basic für Word" klicken. Wenn "Visual Basic für Word" in der Registerkarte Inhalt nicht angezeigt wird, ist die Visual Basic Hilfe-Komponente nicht mit Word installiert worden. Informationen zur Installation der Visual Basic Hilfe-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Kopieren eines Makros

Sie können mit Hilfe des Dialogfeldes Organisieren ein Makro kopieren, um es in einem anderen Dokument oder in einer anderen Dokumentvorlage zu verwenden.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie auf Organisieren.

3	Markieren Sie die Makros, die Sie aus beiden Listen kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren.

Word zeigt die im aktiven Dokument verwendeten Makros in der linken Liste und die Formatvorlagen der Dokumentvorlage Normal in der rechten Liste an.

Tip   Wird die Dokumentvorlage, aus der Sie kopieren möchten, in keiner der beiden Listen angezeigt, klicken Sie auf Datei schließen. Um die gewünschte Dokumentvorlage oder das gewünschte Dokument auszuwählen, klicken Sie auf Datei öffnen.


Löschen eines Makros

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie im Feld Makroname auf den Namen des zu löschenden Makros.

Wird das Makro nicht in der Liste angezeigt, wählen Sie im Feld Makros in eine andere Liste aus.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Tip   Um mehrere Makros zu löschen, halten Sie STRG gedrückt, wählen Sie im Feld Makroname die zu löschenden Makros aus, und klicken Sie dann auf Löschen.


Bearbeiten eines Makros

Öffnen Sie ein Makro in Visual Basic Editor, und nehmen Sie Korrekturen vor, löschen Sie überflüssige Schritte, oder fügen Sie Anweisungen hinzu, die in Word nicht aufgezeichnet werden können.

1	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

2	Klicken Sie im Feld Makroname auf den Namen des zu bearbeitenden Makros.

Wird das Makro in der Liste nicht angezeigt, wählen Sie im Feld Makros in eine andere Makroliste aus.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.

Weitere Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf "Visual Basic für Word" klicken. Wenn "Visual Basic für Word" in der Registerkarte Inhalt nicht angezeigt wird, ist die Visual Basic Hilfe-Komponente nicht mit Word installiert worden. Informationen zur Installation der Visual Basic Hilfe-Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bei geöffnetem Dokument können Makros nicht bearbeitet werden

•	Ist das Dokument schreibgeschützt, können Sie die darin enthaltenen Makros nicht bearbeiten. Bei einem schreibgeschützten Dokument fügt Word in der Titelleiste dem Dateinamen [Schreibgeschützt] hinzu.


Bei geöffnetem Dokument kann ein Makro nicht aufgezeichnet werden

•	In einem schreibgeschützten Dokument können keine Makros aufgezeichnet werden. Bei einem schreibgeschützten Dokument fügt Word in der Titelleiste dem Dateinamen [Schreibgeschützt] hinzu.


Bei geöffnetem Dokument kann ein Makro nicht ausgeführt werden

•	In einem schreibgeschützten Dokument können Makros nicht ausgeführt werden. Bei einem schreibgeschützten Dokument fügt Word in der Titelleiste dem Dateinamen [Schreibgeschützt] hinzu.


Problembehandlung beim Aufzeichnen und Ausführen von Makros

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Aufzeichnen eines Makros wurde versehentlich eine ungewünschte Aktion aufgezeichnet.

Bei einem aufgezeichneten Makro wird manchmal eine Fehlermeldung angezeigt.

Bei geöffnetem Dokument können Makros nicht bearbeitet werden.

Bei geöffnetem Dokument kann kein Makro aufgezeichnet werden.

Bei geöffnetem Dokument kann ein Makro nicht ausgeführt werden.

Verwendung von WordBasic-Makros


Verwenden eines im Lieferumfang von Word enthaltenen Makros

Die im Lieferumfang von Word enthaltenen Makros sind in Dokumentvorlagen gespeichert, die in den Makro-Unterordnern der Word-Programmordnern installiert sind. Auf Makros in diesen Vorlagen kann zugegriffen werden, indem die Vorlagen in globale Vorlagen umgewandelt werden, indem sie in Word geöffnet werden oder indem oder indem das Dialogfeld Organisieren verwendet wird, um die gewünschten Makros in die Vorlage Normal bzw. in eine andere Vorlage zu kopieren.

Verfügt der Word-Programmordner nicht über einen Makro-Unterordner, oder sind keine Dokumentvorlagen in dem Unterordner installiert, führen Sie das Word Setup-Programm aus, um die Vorlagen zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

2	Klicken Sie auf Hinzufügen.

3	Suchen Sie die Vorlage, in der das gewünschte Makro gespeichert ist, und doppelklicken Sie darauf.

Der gewählte Vorlagenname wird im Dialogfeld Dokumentvorlagen und Add-Ins der Liste globaler Vorlagen und Add-Ins hinzugefügt und automatisch ausgewählt.

4	Klicken Sie auf OK.

5	Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.

6	Klicken Sie im Feld Makros in entweder auf Allen aktiven Dokumenvorlagen oder Dokumenten oder auf die hinzugefügte globale Vorlage.

7	Klicken Sie auf den Namen des auszuführenden Makros.

8	Klicken Sie auf Ausführen.


Beim Aufzeichnen eines Makros wurde versehentlich eine unerwünschte Aktion aufgezeichnet

Wenn die falsche Eingabe die letzte in Word durchgeführte Aktion ist, können Sie im Menü Bearbeiten auf Rückgängig klicken, um die ungewünschte Aktion rückgängig zu machen. Sie können dann mit der Aufzeichnung der gewünschten Aktion fortfahren. Wurde die falsche Eingabe zu einem früheren Zeitpunkt während der Aufzeichnung vorgenommen, können Sie das Makro in Visual Basic öffnen und beliebige Schritte entfernen.

Wie wird's gemacht?


Durchführen eines Bildlaufs und Ändern des Abbildungsmaßstabs in einem Word-Dokument unter Verwendung der Microsoft
Durchführen eines Bildlaufs und Ändern des Abbildungsmaßstabs in einem Word-Dokument unter Verwendung der Microsoft IntelliMouse

Mit der Microsoft IntelliMouse können Sie einen Bildlauf durchführen sowie den Abbildungsmaßstab ändern. (Beachten Sie, das beim Verwenden dieser Maus zum Durchführen eines Bildlaufs die Einfügmarke vor dem Bearbeiten verschoben werden muß. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie mit der Eingabe beginnen möchten.)

Zweck	Verfahren
Durchführen eines Bildlaufs nach oben bzw. nach unten über mehrere Zeilen gleichzeitig	Drehen Sie das Rad vorwärts oder rückwärts.
Verschieben eines Ausschnitts nach oben oder unten	Halten Sie das Rad gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger über oder unter die Ursprungsmarke  [image]. Um die Ausschnittverschiebung zu beschleunigen, entfernen Sie den Mauszeiger von der Ursprungsmarke. Um die Ausschnittverschiebung zu verlangsamen, nähern Sie den Mauszeiger der Ursprungsmarke.
Durchführen eines automatischen Bildlaufs nach oben oder nach unten	Klicken Sie auf das Rad, und Word führt einen Bildlauf nach unten durch. Um einen Bildlauf nach oben durchzuführen, verschieben Sie den Mauszeiger über die Ursprungsmarke in der vertikalen Bildlaufleiste. Um den Bildlauf zu beschleunigen, entfernen Sie den Mauszeiger von der Ursprungsmarke. Um den Bildlauf zu verlangsamen, nähern Sie den Mauszeiger der Ursprungsmarke. Um den automatischen Bildlauf zu beenden, klicken Sie mit einer Maustaste, oder drücken Sie eine beliebige Taste.
Verkleinern oder Vergrößern des Abbildungsmaßstabs	Halten Sie STRG gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen.
Erweitern oder Reduzieren von Überschriften in der Gliederungsansicht oder der Dokumentstruktur	Zeigen Sie auf eine Überschrift, und halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen.
Anpassen des Prozent vom Original in der Ansicht AutoZusammenfassen	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts und rückwärts drehen.
Anmerkung   Informationen zum Ändern von Optionen und Anzeigen von Tips zur Problembehandlung des Zeigegerätes Microsoft IntelliMouse erhalten Sie in der IntelliPoint Online-Hilfe. (Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, dann auf Microsoft-Eingabegeräte, und anschließend auf Maus.)


Erstellen eines Zentraldokumentes sowie von Filialdokumenten

Ein Zentraldokument ist ein sogenannter Container für eine Reihe von einzelnen Dateien (oder Filialdokumenten). Sie können ein Zentraldokument verwenden, um ein umfangreiches Dokument, z. B. ein Buch mit mehreren Kapiteln, zu erstellen und zu verwalten. Sie können z. B. ein mehrere Dokumente umfassendes Inhaltsverzeichnis anzeigen, ändern, formatieren, überprüfen, drucken oder erstellen.

Sie können das Zentraldokument alleine bearbeiten oder das Zentraldokument an einem Speicherort im Netzwerk ablegen, so daß mehrere Personen gleichzeitig an den jeweiligen Filialdokumenten arbeiten können.

Was möchten Sie tun?

Ein neues Zentraldokument erstellen

Ein bestehendes Dokument in ein Zentraldokument konvertieren

Ein bestehendes Word-Dokument in ein Zentraldokument einfügen


Erstellen eines neuen Zentraldokumentes

1	Klicken Sie auf Neu  [image].

2	Wechseln Sie zur Zentraldokumentansicht.

3	Erstellen Sie eine Gliederung des Zentraldokumentes.

Wie wird's gemacht?

4	Markieren Sie die Überschriften und den Text, der in Filialdokumente unterteilt werden soll.

Stellen Sie sicher, daß die erste Überschrift im markierten Bereich mit der gewünschten Überschrift-Formatvorlage oder der gewünschten Gliederungsebene formatiert ist, die am Anfang jedes Zentraldokumentes verwendet werden soll. Beginnt der markierte Bereich z. b. mit Überschrift 2, erstellt Word im markierten Bereich bei jeder Überschrift 2 ein neues Filialdokument.

5	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument erstellen  [image].

6	Um das neue Zentraldokument und die zugehörigen Filialdokumente zu speichern, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

7	Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für das Zentraldokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Word weist jedem Filialdokument einen Dateinamen zu auf der Grundlage der ersten Zeichen in der Überschrift des Filialdokumentes.

Anmerkung   Ist die Schaltfläche Filialdokument erstellen nicht verfügbar, klicken Sie auf Filialdokumente erweitern  [image].


Gliedern eines Zentraldokumentes

1	Geben Sie in der Zentraldokumentansicht die Überschriften für den Dokumenttitel und für jedes Filialdokument ein. Stellen Sie sicher, daß nach jeder Überschrift die EINGABETASTE gedrückt wurde.

Word formatiert die Überschriften mit der integrierten Überschrift-Formatvorlage Überschrift 1.

2	Weisen Sie jeder Überschrift eine Überschrift-Formatvorlage zu (verwenden Sie z. B. Überschrift 1 für den Titel und Überschrift 2 für jedes Filialdokument). Ziehen Sie zu diesem Zweck das Gliederungssymbol der Überschrift, entweder  [image]  oder  [image].

Um eine Überschrift um eine Ebene tieferzustufen, ziehen Sie das Symbol nach rechts.

Um eine Überschrift um eine Ebene höherzustufen, ziehen Sie das Symbol nach links.

Anmerkungen

•	Das Erstellen einer Gliederung in der Zentraldokumentansicht ist vergleichbar mit dem Arbeiten in der Gliederungsansicht. Sie können z. B. Überschrift-Formatvorlagen auch zuweisen, indem Sie die Schaltflächen auf der Gliederungs-Symbolleiste oder das Formatvorlagenfeld verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Anstelle von Überschrift-Formatvorlagen können Sie auch Gliederungsebenen verwenden, um die Gliederung des Zentraldokumentes festzulegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umwandeln eines bestehenden Dokumentes in ein Zentraldokument

1	Öffnen Sie das existierende Dokument.

2	Wechseln Sie zur Zentraldokumentansicht.

3	Erstellen Sie für das Zentraldokument eine Gliederung, indem Sie die integrierten Überschrift-Formatvorlagen oder Gliederungsebenen verwenden.

Wie wird's gemacht?

4	Markieren Sie die Überschriften und den Text, den Sie in Filialdokumente unterteilen möchten.

Stellen Sie sicher, daß die erste Überschrift im markierten Bereich mit der gewünschten Überschrift-Formatvorlage oder der gewünschten Gliederungsebene formatiert ist, die am Anfang jedes Zentraldokumentes verwendet werden soll. Beginnt der markierte Bereich z. B. mit Überschrift 2, erstellt Word im markierten Bereich bei jeder Überschrift 2 ein neues Filialdokument.

5	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument erstellen  [image].

6	Um das neue Zentraldokument und die dazugehörigen Filialdokumente zu speichern, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

7	Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für das Zentraldokument ein, und klicken Sie auf Speichern.

Word weist jedem Filialdokument einen Dateinamen zu auf der Grundlage der ersten Zeichen in der Überschrift des Filialdokumentes.


Einfügen eines bestehenden Word-Dokumentes in ein Zentraldokument

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie das Filialdokument.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der das bestehende Dokument hinzugefügt werden soll.

Stellen Sie sicher, daß Sie auf eine Leerzeile zwischen bestehende Filialdokumente klicken.

4	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument einfügen  [image].

5	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Dokumentes ein, das hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Anmerkung   Möglicherweise haben Sie für das Zentraldokument und das neue Filialdokument verschiedene Abschnittsformatierungen oder Vorlagen verwendet. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten

Nach der Erstellung eines Zentraldokumentes und der zugehörigen Filialdokumente können Sie mit ihnen arbeiten. (Ist das Zentraldokument an einem Speicherort im Netzwerk abgelegt, können mehrere Personen dieses Dokument öffnen und die jeweiligen Filialdokumenten gleichzeitig bearbeiten.) Sie können Filialdokumente z. B. umbenennen, anordnen, kombinieren, entfernen, formatieren und drucken.

Wenn Sie ein Zentraldokument öffnen, sind alle Filialdokumente reduziert, d. h. jedes Filialdokument wird als Hyperlink angezeigt. Sie können auf einen Hyperlink klicken, um ein Filialdokument zu öffnen und in einem eigenen Fenster zu bearbeiten. Möchten Sie jedoch das Zentraldokument als Einheit bearbeiten, können Sie die Filialdokumente erweitern und sie innerhalb dieses Dokumentes bearbeiten bzw. zur Normalansicht wechseln.

Anmerkung   Wenn Sie ein gesperrtes Filialdokument öffnen, müssen Sie es freigeben, ehe Sie Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Filialdokumente erweitern oder reduzieren

Ein Filialdokument innerhalb eines Zentraldokumentes öffnen

Ein Filialdokument umbenennen

Filialdokumente innerhalb eines Zentraldokumentes anordnen

Ein Filialdokument in zwei Filialdokumente teilen

Filialdokumente kombinieren

Ein Filialdokument aus einem Zentraldokument entfernen

Ein Filialdokument in einen Teil des Zentraldokumentes konvertieren

Ein Zentraldokument formatieren

Ein Zentraldokument drucken


Erweitern oder Reduzieren von Filialdokumenten

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Um Filialdokumente zu erweitern, klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokumente erweitern  [image].

Um Filialdokumente zu reduzieren, klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokumente reduzieren  [image].


Öffnen eines Filialdokumentes innerhalb eines Zentraldokumentes

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Wenn die Filialdokumente reduziert sind, klicken Sie auf den Hyperlink des zu öffnenden Filialdokumentes.

Wenn die Filialdokumente erweitert sind, doppelklicken Sie in dem zu öffnenden Filialdokument auf das Symbol für Filialdokumente  [image].

Anmerkungen

•	Speichern Sie das Filialdokument nach dem Bearbeiten. Um das Filialdokument zu schließen und zum Zentraldokument zu wechseln, klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.

•	Wenn andere Personen die Filialdokumente bearbeiten möchten, stellen Sie sicher, daß die Filialdokumente reduziert bleiben, damit diese Personen auf sie zugreifen können.


Umbenennen eines Filialdokumentes

Verwenden Sie weder den Windows 95-Explorer, noch den Datei-Manager unter Windows NT oder MS-DOS, um ein Filialdokument umzubenennen oder zu verschieben. Das Zentraldokument kann sonst das Filialdokument nicht mehr finden bzw. erkennen. Gehen Sie statt dessen folgendermaßen vor:

1	Zeigen Sie das Zentraldokument der Zentraldokumentansicht an.

2	Reduzieren Sie die Filialdokumente.

3	Klicken Sie auf den Hyperlink des umzubenennenden Filialdokumentes.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

5	Geben Sie für das Filialdokument einen neuen Dateinamen oder Speicherort ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

6	Um das Filialdokument zu schließen und zum Zentraldokument zu wechseln, klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.

7	Speichern und schließen Sie das Zentraldokument.

Anmerkung   Wenn Sie ein Filialdokument umbenennen, bleibt die Originalversion des Filialdokumentes am ursprünglichen Speicherort bestehen. Löschen Sie ggf. diese Filialdokumentdatei.


Anordnen von Filialdokumenten innerhalb eines Zentraldokumentes

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Geben Sie die anzuordnenden Filialdokumente ggf. frei.

Wie wird's gemacht?

4	Um das zu verschiebende Filialdokument zu markieren, klicken Sie auf das entsprechende Symbol für Filialdokumente  [image]. Um mehrere angrenzende Filialdokumente zu markieren, klicken Sie auf das erste Symbol, und halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das letzte Symbol der Gruppe klicken.

5	Ziehen Sie das Symbol für Filialdokumente an eine neue Position.

Tip   Sie können auch Text oder Grafiken zwischen Filialdokumenten verschieben. Erweitern Sie zunächst die Filialdokumente, wechseln Sie zur Normalansicht, und verschieben Sie dann das Element. Wenn Sie in der Zentraldokumentansicht arbeiten möchten, erweitern Sie die Filialdokumente, und verschieben Sie das Element wie in der Gliederungsansicht.


Teilen eines Filialdokumentes in zwei Filialdokumente

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Geben Sie das Filialdokument ggf. frei.

Wie wird's gemacht?

4	Erstellen Sie ggf. für das neue Filialdokument eine Überschrift. Weisen Sie dieser Überschrift eine integrierte Überschrift-Formatvorlage oder eine Gliederungsebene zu.

Wie wird's gemacht?

5	Markieren Sie die neue Überschrift.

6	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument teilen  [image].

Anmerkung   Beim Speichern eines Dokumentes weist Word dem neuen Filialdokument einen Dateinamen zu auf der Grundlage der ersten Zeichen in der Überschrift des Filialdokumentes.


Kombinieren von Filialdokumenten

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Geben Sie die zu kombinierenden Filialdokumente ggf. frei.

Wie wird's gemacht?

4	Verschieben Sie die zu kombinierenden Filialdokumente, so daß sie sich an angrenzenden Positionen befinden.

Wie wird's gemacht?

5	Markieren Sie das erste zu kombinierende Filialdokument, indem Sie auf das zugehörige Symbol für Filialdokumente klicken  [image].

6	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das letzte Symbol der Gruppe der zu kombinierenden Filialdokumente klicken.

7	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument verbinden  [image].

Anmerkungen

•	Beim Speichern des Zentraldokumentes speichert Word die kombinierten Filialdokumente unter dem Dateinamen des ersten Filialdokumentes.

•	Wenn Sie Filialdokumente kombinieren (z. B. die Dokumente A, B und C), bleiben die Versionen der ursprünglich nicht kombinierten Filialdokumentdateien (Dokumente B und C) an ihrem Speicherort bestehen. Löschen Sie ggf. diese Filialdokumentdateien.


Entfernen eines Filialdokumentes aus einem Zentraldokument

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Klicken Sie bei dem zu entfernenden Filialdokument auf das Symbol für Filialdokumente  [image].

3	Drücken Sie ENTF.

Anmerkung   Wenn Sie ein Filialdokument aus einem Zentraldokument entfernen, bleibt es am ursprünglichen Speicherort bestehen. Löschen Sie ggf. diese Filialdokumentdatei.


Umwandeln eines Filialdokumentes in einen Teil des Zentraldokumentes

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Geben Sie das zu konvertierende Filialdokument ggf. frei.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie in dem Filialdokument, das Teil des Zentraldokumentes werden soll, auf das Symbol für Filialdokumente  [image].

5	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument entfernen  [image].

Anmerkung   Wenn Sie ein Filialdokument in einen Teil des Zentraldokumentes konvertieren, bleibt die Originalversion des Filialdokumentes am ursprünglichen Speicherort bestehen. Löschen Sie ggf. diese Filialdokumentdatei.


Formatieren eines Zentraldokumentes

Wenn Sie ein Filialdokument erstellten, wird es von Word in einem eigenen Abschnitt positioniert, indem vor und hinter dem Filialdokument Abschnittswechsel eingefügt werden. Für einzelne Filialdokumente können Sie die Abschnittsformatierung (z. B. Seitenzahlen, Kopfzeilen, Seitenränder oder die Anzahl von Zeitungsspalten) ändern, die Art der Abschnittswechsel ändern und Abschnittswechsel hinzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können für das Zentraldokument und für die Filialdokumente auch verschiedene Dokumentvorlagen verwenden bzw. innerhalb der Dokumentvorlagen verschiedene Einstellungen verwenden. Wenn Sie das Filialdokument als Teil des erweiterten Zentraldokumentes anzeigen oder drucken möchten, zeigt Word das Filialdokument mit den Formatvorlagen aus den Dokumentvorlagen des Zentraldokumentes an. Um das Filialdokument, in dem die Formatvorlagen aus der Original-Dokumentvorlage verwendet werden, anzuzeigen oder zu drucken, öffnen Sie das Filialdokument in einem eigenen Fenster.


Ändern der Abschnittsformatierung in einem Zentraldokument

Sie können die Formatierung eines Abschnitts (z. B. Seitenzahlen, Kopfzeilen, Seitenränder oder die Anzahl von Zeitungsspalten) für einzelne Filialdokumente ändern, die Art von Abschnittswechseln ändern und Abschnittswechsel hinzufügen.

•	Um im ganzen Zentraldokument dieselbe Abschnittsformatierung zu verwenden, legen Sie die Formatierung im Zentraldokument fest. Wenn Sie die Abschnittsformatierung für ein einzelnes Filialdokument ändern möchten, öffnen Sie das Filialdokument, und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Fügen Sie z. B. Seitenzahlen in das Zentraldokument und dann in jedes Filialdokument ein, oder erstellen Sie eine Kopfzeile mit dem Titel des Kapitels.

•	Um den Beginn eines Filialdokumentes zu ändern (wenn ein Kapitel z. B. mit einer ungeraden Seitenzahl beginnen soll), ändern Sie die Art des Abschnittswechsels. (Standardmäßig fügt Word bei der Erstellung eines neuen Filialdokumentes vor und nach dem Filialdokument einen fortlaufenden Abschnittswechsel ein. Wenn Sie ein existierendes Dokument als Filialdokument einfügen, fügt Word vor dem Filialdokument Abschnittswechsel (Nächste Seite) und nach dem Filialdokument einen Abschnittswechsel (fortlaufend) ein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Abschnittsformatierung innerhalb eines Filialdokumentes zu steuern, fügen Sie Abschnittswechsel hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie ein existierendes Dokument als Filialdokument einfügen, übernimmt das neue Filialdokument die ursprüngliche Abschnittsformatierung. Möglicherweise müssen Sie in den Filialdokumenten die Absatzformatierung ändern, wenn dieselben Kopfzeilen, dasselbe Seitenzahlenformat usw. gewünscht sind.

Anmerkung   Wenn die Abschnittswechsel nicht angezeigt werden, erweitern Sie die Filialdokumente, und wechseln Sie zur Normalansicht. In der Zentraldokumentansicht werden die Abschnittswechsel normalerweise nicht angezeigt; um sie anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].


Drucken eines Zentraldokumentes

Um das ganze Zentraldokument zu drucken, erweitern Sie die Filialdokumente, wechseln Sie zur Normalansicht, und drucken Sie wie gewohnt. Um zu druckende Details anzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

Erweitern oder reduzieren Sie die Überschriften, um den zu druckenden Teil des Dokumentes anzuzeigen.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

5	Legen Sie die gewünschten Druckoptionen fest.


Einrichten eines Zentraldokumentes, so daß mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können

Word bietet zahlreiche Funktionen, mit denen mehrere Personen gleichzeitig an einem Zentraldokument arbeiten können, das an einem Speicherort im Netzwerk abgelegt ist.

•	Wenn ein Filialdokument von einer Person bearbeitet wird, ist es für andere Personen gesperrt, d. h. andere Personen können es zwar anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Wenn die betreffende Person das Filialdokument schließt, können Sie das Dokument freigeben und daran arbeiten.

•	Wenn Sie verhindern möchten, daß nichtberechtigte Personen ein Zentraldokument oder ein Filialdokument anzeigen oder bearbeiten, können Sie das Dokument öffnen und ihm ein Kennwort zuweisen bzw. Optionen zum Schutz des Dokumentes festlegen. (Beachten Sie, daß das Filialdokument für andere Personen gesperrt ist, wenn für gemeinsam genutzte Dateien die Option schreibgeschützt festgelegt wird.)

Was möchten Sie tun?

Ein Filialdokument freigeben

Verhindern, daß nichtberechtigte Personen ein Zentraldokument oder ein Filialdokument anzeigen bzw. bearbeiten


Freigeben eines Filialdokumentes

Wenn ein Filialdokument gesperrt ist, kann es zwar angezeigt, nicht jedoch bearbeitet werden. Word sperrt in folgenden Fällen ein Filialdokument: wenn ein anderer Benutzer das Filialdokument bearbeitet, wenn der Autor des Filialdokumentes für gemeinsam genutzte Dateien die Option schreibgeschützt festgelegt hat oder wenn das Filialdokument auf einer schreibgeschützten Freigabe gespeichert wird.

So stellen Sie fest, ob ein Filialdokument gesperrt ist: Wenn Sie die erweiterten Filialdokumente anzeigen, wird das Symbol eines gesperrten Filialdokumentes als   [image]  dargestellt. (Beachten Sie, daß bei reduzierten Filialdokumenten alle Filialdokumente als gesperrt angezeigt werden.) Wenn Sie ein gesperrtes Filialdokument in einem eigenen Fenster öffnen, wird in der Titelleiste "(Schreibgeschützt)" angezeigt.

Um das Filialdokument freizugeben, führen Sie folgende Vorgehensweise durch. Wenn das Filialdokument nicht freigegeben werden kann, erhalten Sie weitere Informationen, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem freizugebenden Filialdokument.

4	Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Dokument sperren  [image].


Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, eines Indexes oder von Querverweisen in einem Zentraldokument

Um ein einziges Inhaltsverzeichnis, einen einzigen Index oder Querverweise in mehreren Dokumenten zu erstellen, verwenden Sie ein Zentraldokument.

Anmerkung   Stellen Sie sicher, daß das Inhaltsverzeichnis, der Index oder die Querverweise im Zentraldokument aktualisiert werden. Wenn Sie das Element in einem geöffneten Filialdokument aktualisieren, werden die Änderungen nicht im ganzen Zentraldokument übernommen.

Was möchten Sie tun?

In einem Zentraldokument ein Inhaltsverzeichnis erstellen

In einem Zentraldokument Querverweise erstellen

In einem Zentraldokument einen Index erstellen


Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in einem Zentraldokument

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Erweitern Sie die Filialdokumente.

3	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

4	Erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis.

Wie wird's gemacht?


Erstellen von Querverweisen in einem Zentraldokument

1	Erweitern Sie die Filialdokumente.

2	Wechseln Sie zur Normalansicht.

3	Erstellen Sie die Querverweise.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Querverweise zu anderen Filialdokumenten können nur innerhalb desselben Zentraldokumentes erstellt werden.


Erstellen eines Indexes in einem Zentraldokument

1	Zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an.

2	Fügen Sie während der Bearbeitung der Filialdokumente Indexeinträge ein.

Wie wird's gemacht?

3	Erweitern Sie die Filialdokumente.

4	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Index einfügen möchten.

5	Erstellen Sie den Index.

Wie wird's gemacht?


Dateinamen von Filialdokumenten

Beim Speichern eines Zentraldokumentes weist Word jedem Filialdokument automatisch einen Dateinamen zu auf der Grundlage der ersten Zeichen der Überschrift des Filialdokumentes. Ein Filialdokument, das mit der Überschrift Kapitel 1 beginnt, wird Kapitel 1.doc genannt.

Um den Dateinamen jedes Filialdokumentes anzuzeigen, zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an, und reduzieren Sie dann die Filialdokumente. Die Dateinamen werden als Hyperlinks angezeigt.


Problembehandlung bei Zentraldokumenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Erstellen von Filialdokumenten wurden sie nicht an der richtigen Stelle getrennt.

Beim Öffnen eines Zentraldokumentes bzw. eines Filialdokumentes wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß die Datei momentan bearbeitet wird.

Ein Filialdokument kann zwar geöffnet, nicht jedoch geändert werden.

Suchen von Dateinamen und Speicherorten von jedem Filialdokument

Beim Bearbeiten eines einzelnen Filialdokumentes werden die Formate und Formatvorlagen anders angezeigt als bei der Bearbeitung dieses Dokumentes als Teil des erweiterten Zentraldokumentes.

Beim Drucken eines Zentraldokumentes werden am Anfang jedes Abschnitts die Seitenzahlen oder Kopf- bzw. Fußzeilen nicht korrekt dargestellt.

Bei der Anzeige des Zentraldokumentes werden die Überschriftennumerierungen nicht dargestellt.

Beim Öffnen des Filialdokumentes werden einige Querverweise durch Fehlermeldungen ersetzt.

Im Inhaltsverzeichnis und im Index werden anstelle von Seitenzahlen Fehlermeldungen angezeigt.

Das Zentraldokument wird nicht mit den zugehörigen Filialdokumenten gespeichert.


Beim Erstellen von Filialdokumenten wurden diese von Word nicht an der richtigen Stelle getrennt

Stellen Sie beim Erstellen von Filialdokumenten sicher, daß folgende Bedingungen erfüllt werden:

•	Sie haben alle Bereiche des Textes markiert, die in Filialdokumente unterteilt werden sollen.

•	Die Markierung beginnt mit der Überschrift-Formatvorlage oder der Gliederungsebene, die Sie verwenden möchten, um den Anfang jedes Filialdokumentes zu kennzeichnen.

Word verwendet die erste Überschrift im markierten Bereich, um festzulegen, an welcher Stelle Filialdokumente erstellt werden sollen. Beginnt der markierte Bereich z. B. mit einem Text, der mit der Formatvorlage Überschrift 3 formatiert wurde, erstellt Word im markierten Bereich bei jeder Überschrift 3 ein neues Filialdokument, auch wenn der Bereich Text enthält, der mit der Formatvorlage Überschrift 1 oder Überschrift 2 formatiert wurde.


Beim Öffnen eines Zentral- bzw. eines Filialdokumentes wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß die Datei momentan
Beim Öffnen eines Zentral- bzw. eines Filialdokumentes wird eine Meldung angezeigt mit dem Hinweis, daß die Datei momentan bearbeitet wird

Wenn das Zentraldokument an einem Speicherort im Netzwerk abgelegt ist, hat möglicherweise ein anderer Benutzer dieses Dokument bzw. ein Filialdokument geöffnet. Wenn das Dokument momentan in Bearbeitung ist, können Sie eine Kopie des Dokumentes erstellen oder das Dokument als schreibgeschützt öffnen, das Originaldokument jedoch nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Kopie des Zentraldokumentes erstellen bzw. das Dokument als schreibgeschützt öffnen, können Sie jedoch die zugehörigen Filialdokumente bearbeiten (wenn die Filialdokumente reduziert und nicht in Bearbeitung sind).


Ein Filialdokument kann zwar geöffnet, nicht jedoch geändert werden

Das Filialdokument ist möglicherweise gesperrt, d. h. Sie können es anzeigen, nicht jedoch bearbeiten. Word sperrt in folgenden Fällen ein Filialdokument: wenn ein anderer Benutzer das Filialdokument bearbeitet, wenn der Autor des Filialdokumentes für gemeinsam genutzte Dateien die Option schreibgeschützt festgelegt hat (Schreibschutz empfehlen oder Schreibschutzkennwort) oder wenn das Filialdokument auf einer schreibgeschützten Freigabe gespeichert wird.

So stellen Sie fest, ob ein Filialdokument gesperrt ist: Wenn Sie die erweiterten Filialdokumente anzeigen, wird das Symbol eines gesperrten Filialdokumentes als  [image]  dargestellt. (Beachten Sie, daß bei reduzierten Filialdokumenten alle Filialdokumente als gesperrt angezeigt werden.) Wenn Sie ein gesperrtes Filialdokument in einem eigenen Fenster öffnen, wird in der Titelleiste "(Schreibgeschützt)" angezeigt.

Folgenden Informationen können Sie entnehmen, ob ein Filialdokument freigegeben werden kann. Informationen zum Freigeben von Filialdokumenter erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn das Zentraldokument an einem Speicherort im Netzwerk abgelegt ist, wurde es möglicherweise von einem anderen Benutzer geöffnet, um es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Beim Versuch, das Filialdokument freizugeben, wird eine Meldung angezeigt. Wenn der andere Benutzer das Dokument schließt, kann das Dokument freigegeben und bearbeitet werden.

•	Möglicherweise hat der Autor des Filialdokumentes für gemeinsam genutzte Dateien die Option schreibgeschützt festgelegt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Wenn der Autor die Option Schreibschutz empfehlen festgelegt hat, kann das Filialdokument bearbeitet werden, wenn Sie beim Öffnen auf Nein klicken. Wenn der Autor die Option Schreibschutzkennwort festgelegt hat, können Sie das Filialdokument nur bearbeiten, wenn Ihnen das Kennwort bekannt ist.

•	Das Zentraldokument ist möglicherweise auf einer schreibgeschützten Freigabe gespeichert. In diesem Fall kann es nicht freigegeben werden.


Suchen von Dateinamen und Speicherorten jedes Filialdokumentes

Um den Dateinamen und den Speicherort von jedem Filialdokument anzuzeigen, zeigen Sie das Zentraldokument in der Zentraldokumentansicht an, und reduzieren Sie die Filialdokumente. Dem Hyperlink-Anzeigetext des Filialdokumentes ist der Dateiname und der Speicherort zu entnehmen. Wird ein Teil des Dateinamens oder des Speicherortes auf dem Bildschirm nicht angezeigt, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem Hyperlink-Anzeigetext; der Dateiname und der Speicherort werden in einem Popup-Feld angezeigt.


Beim Bearbeiten eines einzelnen Filialdokumentes werden die Formate und Formatvorlagen anders angezeigt als bei der Bearbeitung
Beim Bearbeiten eines einzelnen Filialdokumentes werden die Formate und Formatvorlagen anders angezeigt als bei der Bearbeitung des Dokumentes als Teil des erweiterten Zentraldokumentes

Für das Zentraldokument und für einzelne Filialdokumente können verschiedene Dokumentvorlagen verwendet werden bzw. können innerhalb der Dokumentvorlagen verschiedene Einstellungen verwendet werden. Wenn Sie ein Filialdokument als Teil des erweiterten Zentraldokumentes anzeigen oder drucken, zeigt Word das Filialdokument unter Verwendung der Formatvorlagen in der Dokumentvorlage des Zentraldokumentes an. Um das Filialdokument unter Verwendung der Formatvorlagen der Original-Dokumentvorlage anzuzeigen oder zu drucken, öffnen Sie das Filialdokument in einem eigenen Fenster. Wenn Sie für das Zentraldokument und die Filialdokumente dieselbe Dokumentvorlage verwenden möchten, weisen Sie jedem Filialdokument die Dokumentvorlage des Zentraldokumentes zu.


Beim Drucken eines Zentraldokumentes werden am Anfang jedes Abschnitts die falschen Seitenzahlen oder falschen Kopf- bzw.
Beim Drucken eines Zentraldokumentes werden am Anfang jedes Abschnitts die falschen Seitenzahlen oder falschen Kopf- bzw. Fußzeilen angezeigt

Um dieselbe Formatierung der Abschnitte (z. B. Seitenzahlen, Kopf- oder Fußzeilen) im ganzen Zentraldokument zu verwenden, legen Sie diese Einstellungen im Zentraldokument fest. Um für ein einzelnes Filialdokument die Seitenzahlen, die Kopf- oder Fußzeilen zu ändern, öffnen Sie das Filialdokument, und legen Sie die gewünschten Formate fest. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bei der Anzeige eines Zentraldokumentes werden die Überschriftennumerierungen nicht dargestellt

Möglicherweise haben Sie ein Filialdokument geöffnet und ihm eine Überschriftennumerierung zugewiesen. In diesem Fall weist Word den in der Dokumentvorlage (nicht in der Dokumentvorlage des Zentraldokumentes) gespeicherten Überschrift-Formatvorlagen oder Gliederungsebenen das Format der Überschriftennumerierung zu.

Wenn Sie das Zentraldokument als Teil des erweiterten Zentraldokumentes anzeigen, zeigt Word das Filialdokument unter Verwendung der Überschrift-Formatvorlagen oder Gliederungsebenen der Dokumentvorlage des Zentraldokumentes an. Um das Dokument unter Verwendung der Überschrift-Formatvorlagen oder Gliederungsebenen der Original-Dokumentvorlage anzuzeigen, öffnen Sie das Filialdokument in einem eigenen Fenster.

Die Überschriftennumerierung muß im Zentraldokument zugewiesen werden, damit Sie für das ganze Zentraldokument übernommen wird.


Beim Öffnen des Filialdokumentes werden einige Querverweise durch Fehlermeldungen ersetzt

Um Querverweise zu anderen Filialdokumenten zu aktualisieren, müssen Sie das Filialdokument innerhalb des Zentraldokumentes bearbeiten; solche Querverweise können in geöffneten Filialdokumenten nicht aktualisiert werden. Schließen Sie das Filialdokument, öffnen Sie das Zentraldokument, und erweitern Sie dann die Filialdokumente. Markieren Sie den Text, der die Fehlermeldung enthält, und drücken Sie dann F9, um die Querverweise zu aktualisieren.


Im Inhaltsverzeichnis und im Index werden anstelle von Seitenzahlen Fehlermeldungen angezeigt

Möglicherweise wurde das Inhaltsverzeichnis bzw. der Index in einem einzelnen Filialdokument erstellt. Um einen solchen Index bzw. ein solches Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, müssen Sie das Filialdokument innerhalb des Zentraldokumentes bearbeiten; bei geöffnetem Filialdokument kann in diesem weder das Inhaltsverzeichnis noch der Index bearbeitet werden. Schließen Sie das Filialdokument, das den Index bzw. das Inhaltsverzeichnis enthält, und öffnen Sie dann das Zentraldokument. Erweitern Sie die Filialdokumente. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb des Inhaltsverzeichnisses bzw. innerhalb des Indexes, und drücken Sie dann F9, um die Seitenzahlen zu aktualisieren.


Das Zentraldokument wird nicht mit den zugehörigen Filialdokumenten gespeichert

Die maximale Anzahl von Filialdokumenten in einem Zentraldokument hängt von der Anzahl der Dateien ab, die geöffnet sind, von der Größe der geöffneten Dateien, von der Anzahl der ausgeführten Programme, von der Größe des Arbeitsspeichers, von dem verwendeten Betriebssystem und von anderen Systemkonfigurationen. Ist diese Grenze beim Speichern des Zentraldokumentes erreicht, können die Dokumente nicht gespeichert werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

•	Brechen Sie das Speichern des Zentraldokumentes ab, schließen Sie die anderen Programme, und speichern Sie erneut.

•	Konvertieren Sie einige der Filialdokumente in Zentraldokument-Text, und speichern Sie dann das Zentraldokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Entfernen Sie die Filialdokumente aus dem Zentraldokument, und speichern Sie dann das Zentraldokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Sie können die Filialdokumente dann einzeln drucken oder den Text der Filialdokumente in ein normales Word-Dokument kopieren. Sie können auch ein Feld EINFÜGENTEXT verwenden, um den Inhalt eines Filialdokumentes in ein anderes einzufügen. Ferner können Sie Office Sammelmappe verwenden, um zusammengehörende Filialdokumente zu kombinieren und zu organisieren.


Vorbereiten eines Dokumentes zum Überprüfen

In Microsoft Word stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um ein Dokument zwecks Überprüfung zu senden, und um die in einem Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, zu speichern und zu protokollieren.

•	Wenn Sie ein Dokument von Ihren Mitarbeitern überprüfen lassen möchten, jedoch selbst entscheiden möchten, welche Änderungen angenommen bzw. abgelehnt werden sollen, können Sie Kopien für ein Dokument erstellen, und diese zum elektronischen Überprüfen und Kennzeichnen an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.

In Word werden Überarbeitungsmarkierungen verwendet, um Änderungen zu verfolgen, die nach dem Überprüfen des Dokumentes mit Kommentaren jedes Bearbeiters angezeigt werden können. Bearbeitungskommentare und Änderungen können in das ursprüngliche Dokument eingefügt werden, so daß jede Änderung überprüft und angenommen bzw. abgelehnt werden kann. Sie können allen Mitarbeitern gleichzeitig eine Kopie des Dokumentes senden bzw. ein einzelnes Dokument weiterleiten, so daß jeder Bearbeiter die vorgenommenen Änderungen und Kommentare seines Vorgängers anzeigen lassen kann.

•	Soll ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt von Ihnen bzw. von anderen überprüft werden, können bestimmte Einstellungen für das Dokument vorgenommen werden, um in Word automatisch ein "Bildschirmfoto" der aktuellen Version zu speichern, wenn das Dokument mit den von Ihnen bzw. von anderen vorgenommenen Änderungen geschlossen wird. Alle Versionen werden in einem Dokument gespeichert, obwohl Word standardmäßig nur die aktuelle Version anzeigt. Für jede im Dokument gespeicherte Version protokolliert Word das Datum und die Uhrzeit, in der das Dokument gespeichert wurde, und den Namen der Person, die die Änderungen vorgenommen hat. Sie können alle vorherigen Versionen in einem eigenen Fenster anzeigen lassen, indem Sie die entsprechende Version im Dialogfeld Versionen in Dokumentname öffnen.

Was möchten Sie tun?

Kopien eines Dokumentes vorbereiten, die überprüft und zusammengeführt werden sollen

Ein Dokument zum automatischen Speichern der Version einrichten


Vorbereiten von Dokumentkopien zum Überprüfen und Zusammenführen

1	Öffnen Sie das Dokument, das Sie zum Überprüfen vorbereiten möchten.

2	Überprüfen Sie, ob das Dokument mehrere Versionen enthält, indem Sie im Menü Datei auf Version klicken. Sind mehrere Versionen vorhanden, speichern Sie die aktuelle Version als eigenes Dokument unter einem anderen Namen, und verwenden Sie die Kopie als Überarbeitungskopie. Das Öffnen und Verwenden vorheriger Versionen des Dokumentes kann dadurch verhindert werden.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie im Menü Extras auf Dokument schützen.

Demo

4	Um zu gewährleisten, daß andere Personen das Dokument ändern bzw. Kommentare einfügen können, und um alle Änderungen mit Überarbeitungskennzeichen verfolgen zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überarbeitungen. Um sicherzustellen, daß andere Benutzer lediglich Kommentare einfügen, ohne den Inhalt des Dokumentes zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare. Um sicherzustellen, daß nur berechtigte Benutzer Änderungen und Kommentare eingeben können, geben Sie ein Kennwort ein.

5	Leiten Sie das Dokument zum Überarbeiten weiter.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie lokal arbeiten, können Sie Dokumentkopien an andere Personen weiterleiten, indem Sie den Befehl Speichern als (Menü Datei) verwenden, um das Dokument auf eine Diskette zu kopieren.

Anmerkungen

•	Ist ein Dokument nicht mit einem Kennwort geschützt, kann jede beliebige Person den Dokumentschutz (durch Klicken auf den Befehl Dokumentschutz aufheben im Menü Extras) aufheben und Änderungen vornehmen, die nicht verfolgt werden.

•	Sie können ein Dokument auf einfache Art und Weise zur Überarbeitung am Bildschirm weiterleiten, indem Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf die Schaltfläche An E-Mail-Empfänger senden  [image]  klicken und anschließend die Namen der Bearbeiter im Nachrichtenkopf eingeben.


Zusammenführen von Kommentaren und Änderungen verschiedener Bearbeiter in einem Dokument

1	Öffnen Sie die Kopie des Originaldokumentes, in das Sie Änderungen einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Dokumente zusammenführen.

Demo

3	Wählen Sie ein Dokument aus, dessen Änderungen Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

4	Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Kopien des Dokumentes zusammengeführt worden sind.

5	Überprüfen Sie die Kommentare, und nehmen Sie die vorgenommenen Änderungen an, bzw. lehnen Sie diese ab.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Wenn Sie für das zu überprüfende Dokument vor der Weiterleitung nicht die erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, jedoch über die Originalkopie des Dokumentes verfügen, können Sie die vorgenommenen Änderungen dennoch verfolgen, indem Sie die bearbeitete Kopie mit der Originalkopie vergleichen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie Microsoft Exchange zur Weiterleitung der Dokumentkopien an mehrere Bearbeiter verwendet haben, doppelklicken Sie in der empfangenen E-Mail-Nachricht auf das Symbol des Dokumentes, um das dieses zu öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumente zusammenführen auf OK, um die Änderungen in das Originaldokument einzufügen.


Deaktivieren der QuickInfo

Word verwendet die QuickInfo, um Kommentare, Fuß-, Endnoten und Informationen zu Überarbeitungen anzuzeigen.

Die AutoVervollständigen-Funktion in Word verwendet ebenfalls die QuickInfo, um vollständige Elemente, wie z. B. Vorschläge für Daten- und AutoText-Einträge, während der Eingabe von gültigen Zeichen anzuzeigen.

Anmerkungen

•	Word zeigt den Namen der Symbolleistenschaltfläche bzw. des Bildschirmelementes in der QuickInfo an, wenn Sie mit dem Mauszeiger über dem entsprechenden Element verweilen. Die QuickInfo kann nicht deaktiviert werden.

•	Die Farbe der QuickInfo kann nicht geändert werden.

Was möchten Sie tun?

QuickInfo für Kommentare, Überarbeitungen und Anmerkungen deaktivieren

QuickInfo für mit Hilfe der AutoVervollständigen-Funktion vorgenommenen Änderungen deaktivieren


Deaktivieren der QuickInfo für Kommentare, Überarbeitungen und Anmerkungen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo.


Deaktivieren der QuickInfo für AutoVervollständigen-Änderungen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann auf die Registerkarte AutoText.

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rest des Wortes oder Datums während der Eingabe als Tip vorschlagen.


Überarbeitungen werden nach dem Zusammenführen eines mit Änderungen versehenen Dokumentes mit dem Originaldokument nicht
Überarbeitungen werden nach dem Zusammenführen eines mit Änderungen versehenen Dokumentes mit dem Originaldokument nicht angezeigt

Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben aktiviert ist. Um diese Option zu auszuwählen, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie anschließend auf Änderungen hervorheben. Werden keine Überarbeitungsmarkierungen angezeigt, wurde die Word-Funktion zum Verfolgen von Änderungen vor dem Weiterleiten des Dokumentes zum Überarbeiten nicht aktiviert.


Zusammenfassen und Verwalten ähnlicher Dateien mit Hilfe von Office Sammelmappe

Nach der Installation von Microsoft Office können Sie die Office Sammelmappe wie einen Schnellhefter verwenden, um verwandte Dateien zusammenzufassen. Wenn ein Bericht z. B. aus einem Word-Dokument, einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe und PowerPoint-Folien besteht, können Sie diese Elemente zur gemeinsamen Bearbeitung in der Sammelmappe ablegen. Eine Sammelmappe bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

•	Überprüfen der Rechtschreibung

•	Zuweisen einer einheitlichen Formatvorlage

•	Fortlaufendes Numerieren der Seiten der zusammengehörigen Dateien (bzw. "Abschnitte" in einer Sammelmappe)

•	Drucken der Abschnitte

•	Individuelles Bearbeiten der Abschnitte

•	Seitenweises Anzeigen oder Drucken eines einzelnen Abschnitts, mehrerer markierter Abschnitte oder der gesamten Sammelmappe

•	Drucken derselben Kopf- und Fußzeile in allen Abschnitten der Sammelmappe oder Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für die einzelnen Abschnitte

Um eine neue Sammelmappe anzulegen, klicken Sie in Office Sammelmappe im Menü Datei auf Sammelmappe erstellen, oder öffnen Sie einfach Office Sammelmappe. Im Fenster von Office Sammelmappe werden im linken Ausschnitt die Abschnitte angezeigt, aus denen sich die aktuelle Sammelmappe zusammensetzt, und im rechten Ausschnitt der aktive Abschnitt. Sie können der Sammelmappe sowohl neue, leere Dateien als auch bereits vorhandene Dateien hinzufügen. Um der Sammelmappe eine bereits vorhandene Datei hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei aus dem Windows-Explorer in den linken Ausschnitt des Office Sammelmappe-Fensters, oder klicken Sie in Office Sammelmappe im Menü Abschnitt auf Aus Datei hinzufügen.

Um Office Sammelmappe zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Microsoft-Sammelmappe. Um Office Sammelmappe unter Windows NT Workstation 3.51 zu starten, klicken Sie im Programm-Manager im Menü Fenster auf Microsoft Office. Doppelklicken Sie auf das Sammelmappen-Symbol. Ist der Befehl Microsoft-Sammelmappe oder das Sammelmappen-Symbol nicht verfügbar, führen Sie Office-Setup erneut aus, um Office Sammelmappe zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von Office-Programmen oder -Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.


Beim Starten von Word mit Hilfe einer Verknüpfung ist das Standard-Arbeitsverzeichnis nicht korrekt

Diese Informationen gelten nicht für Windows NT Workstation 3.51.

Wenn Sie Word über eine Verknüpfung starten, werden die Informationen, die Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Verknüpfung in der Registerkarte Verknüpfung im Feld Ziel eingeben, unter Umständen nicht berücksichtigt. Wird ein Standard-Arbeitsverzeichnis im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) in Word eingestellt, wird dieser Pfad anstelle des Pfads im Feld Ziel für die Verknüpfung verwendet. Informationen zum Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Registrieren von Microsoft Office oder Word

Wenn Sie Zugriff auf ein Modem haben und Sie Microsoft Office oder Word beim Ausführen des Setup-Programms nicht registriert haben, können Sie das Programm registrieren, indem Sie Setup erneut ausführen. Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Modem haben oder unter Windows NT Workstation arbeiten, füllen Sie die im Lieferumfang des Programms enthaltene Registrierkarte aus, und schicken Sie sie an die angegebene Adresse.

Wenn Sie das Programm ursprünglich von einem Datei-Server im Netzwerk oder einem freigegebenen Ordner installiert haben, fragen Sie den Systemadministrator, ob das Programm bereits registriert wurde.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Wenn die Office Shortcut-Leiste verfügbar ist, klicken Sie im Kontextmenü der Office Shortcut-Leiste  [image]  auf Office-Programme hinzufügen/löschen. Klicken Sie im Feld Wählen Sie eine Anwendung auf das zu registrierende Office-Programm und dann auf OK.

Wenn die Office Shortcut-Leiste nicht zur Verfügung steht, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf das zu registrierende Office-Programm und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche Online-Registrierung.

4	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Festlegen des Standard-Arbeitsverzeichnisses, das in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigt wird

Beim ersten Einblenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter nach dem Starten von Word wird der Ordner Eigene Dateien als Standard-Arbeitsverzeichnis (oder aktiver Ordner) angezeigt. Der Ordner Eigene Dateien ist für alle installierten Office-Programme das Standard-Arbeitsverzeichnis. Er wird zudem geöffnet, wenn Sie auf der Office Shortcut-Leiste auf die Schaltfläche Office-Dokument öffnen klicken oder im Windows-Menü Start den Befehl Office-Dokument öffnen auswählen. Wenn Sie unter Microsoft Windows NT Workstation 3.51 arbeiten, wird als Standard-Arbeitsverzeichnis das Verzeichnis Eigene Dateien angezeigt.

Der Ordner Eigene Dateien befindet sich im Stammverzeichnis. Das Verzeichnis Eigene Dateien ist ein Unterverzeichnis des Windows NT Workstation-Verzeichnisses. Dieser Ordner bzw. dieses Verzeichnis eignet sich besonders zum Speichern von Dokumenten, Arbeitsmappen, Präsentationen, Datenbanken und andere Dateien, die aktuell bearbeitet werden.

Wenn Sie das Standard-Arbeitsverzeichnis noch nicht für ein einzelnes Programm geändert haben, können Sie es für alle Office-Programme sowie für die Schaltfläche und den Befehl Office-Dokument öffnen ändern, indem Sie den Ordner Eigene Dateien umbenennen, ihn an einen anderen Speicherort verschieben oder beides. Sie können das Standard-Arbeitsverzeichnis für Word sowohl unter Windows als auch unter Windows NT Workstation 3.51 ändern. Unter Windows NT Workstation 3.51 ist es jedoch nicht möglich, ein neues Standard-Arbeitsverzeichnis für alle Office-Programme festzulegen.

Was möchten Sie tun?

Das Standard-Arbeitsverzeichnis für Office ändern

Das Standard-Arbeitsverzeichnis lediglich für Word ändern


Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses für Office

1	Speichern und schließen Sie alle Office-Dateien, und beenden Sie alle Office-Programme.

2	Verschieben oder kopieren Sie im Windows-Explorer alle Dateien, auf die Sie schnellen Zugriff haben möchten, in den Ordner Eigene Dateien.

3	Um den Ordner Eigene Dateien umzubenennen, klicken Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen. Geben Sie einen neuen Ordnernamen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4	Um den Ordner Eigene Dateien zu verschieben, ziehen Sie ihn im Windows-Explorer an eine neue Stelle.


Ausschließliches Ändern des Standard-Arbeitsverzeichnisses für Word

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Dateiablage.

Demo

2	Klicken Sie in der Liste Dateiart auf Dokumente.

3	Klicken Sie auf Ändern.

4	Um als Standard-Arbeitsverzeichnis einen bereits vorhandenen Ordner auszuwählen, klicken Sie in der Ordnerliste auf den gewünschten Ordner.

Um einen neuen Ordner als Standard-Arbeitsverzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image], und geben Sie dann im Feld Name einen Namen für den neuen Ordner ein.


Anzeigen des Online-Handbuchs Arbeiten mit Office

Dieses Leistungsmerkmal ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office von CD-ROM installiert wurde.

•	Wird die Office Shortcut-Leiste angezeigt, klicken Sie auf Arbeiten mit Office  [image].

•	Wird die Office Shortcut-Leiste nicht angezeigt, legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk ein, oder stellen Sie eine Verbindung zu dem Netzlaufwerk her, von dem Office installiert wurde. Doppelklicken Sie auf den Ordner Cdonline auf der CD oder im Microsoft Office-Ordner im Netzwerk, und doppelklicken Sie dann auf die Datei Result97.htm.

Anmerkung   Wenn Sie Office von CD-ROM installiert haben, die Office Shortcut-Leiste angezeigt wird und die Schaltfläche Arbeiten mit Office nicht verfügbar ist, führen Sie Office-Setup erneut aus, um die Option Arbeiten mit Office zu installieren. Informationen zur Installation von Office-Programmen oder -Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Microsoft Office Shortcut-Leiste

Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, können Sie mit der Microsoft Office Shortcut-Leiste durch einfaches Klicken auf häufig verwendete Ressourcen zugreifen. Sie können schnell einen neuen Budgetvorschlag erstellen, eine Bildschirmpräsentation öffnen, eine E-Mail-Nachricht senden, einen Termin vereinbaren oder Aufgaben, Notizen, Kontakte oder Journaleinträge in Microsoft Outlook erstellen.

Sie können die Shortcut-Leiste an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschieben. Ist die Office Shortcut-Leiste verankert, können Sie sie mit Hilfe des Befehls Automatisch im Hintergrund im Kontextmenü der Office Shortcut-Leiste  [image]  ausblenden, bis Sie sie wieder benötigen. Wenn Sie die Shortcut-Leiste wieder benötigen, blenden Sie diese ein, indem Sie auf die Bildschirmseite zeigen, an der sie verankert ist.

Um von der Office Shortcut-Leiste aus schnell einen beliebigen Dateityp zu erstellen, z. B. eine Office Sammelmappe oder eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe, klicken Sie auf Neues Office-Dokument  [image]. Klicken Sie auf die Registerkarte mit dem zu erstellenden Dateityp, und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Datei oder Vorlage. Das benötigte Programm wird automatisch gestartet.

Um von der Microsoft Office Shortcut-Leiste aus schnell eine Datei aufzufinden und zu öffnen, klicken Sie auf Office-Dokument öffnen  [image], suchen Sie in der Ordnerliste nach der gewünschten Datei, und doppelklicken Sie darauf.

Beim ersten Starten von Microsoft Office wird auf der Office Shortcut-Leiste lediglich die Office-Symbolleiste angezeigt. Es stehen zusätzliche Verknüpfungs-Schaltflächen und -Symbolleisten zur Verfügung, die jedoch ausgeblendet sind. Um ausgeblendete Schaltflächen und Symbolleisten anzeigen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer beliebigen Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Blenden Sie z. B. die Desktop-Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste ein, damit Sie auf einfache Weise Dateien und Programme auf dem Windows-Desktop öffnen können, ohne daß dieser sichtbar ist. Um eine andere Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Symbolleiste. Um den Namen einer Schaltfläche oder einer Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste zu erfahren, verweilen Sie solange mit dem Mauszeiger über dem Schaltflächen- bzw. Symbolleisten-Symbol, bis der Name eingeblendet wird.

Sie können auch benutzerdefinierte Symbolleisten und Schaltflächen hinzufügen. Um häufig verwendete Dateien und Programme als Symbolleisten-Schaltflächen einzufügen, ziehen Sie diese aus dem Windows-Explorer oder Arbeitsplatz auf die Office Shortcut-Leiste. Ziehen Sie die Dateien unter Windows NT Workstation 3.51 vom Datei-Manager auf die Office Shortcut-Leiste.

Wenn die Office Shortcut-Leiste nicht verfügbar ist, führen Sie Office-Setup erneut aus, um sie zu installieren. Wenn Sie die Office Shortcut-Leiste installieren, wird Sie so konfiguriert, daß sie beim Starten von Windows automatisch angezeigt wird. Informationen zur Installation von Office-Programmen oder -Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten von der Office Shortcut-Leiste aus

Wenn Sie Microsoft Office verwenden und Microsoft Outlook mitinstalliert haben, bietet Ihnen die Office-Symbolleiste auf der Office Shortcut-Leiste sechs durch einfaches Klicken aktivierbare Verknüpfungen zu häufig verwendeten Microsoft Outlook-Funktionen.

Zweck	Verfahren
Senden einer Nachricht von Outlook	Klicken Sie auf Neue Nachricht  [image].
Hinzufügen eines neues Termins zum Outlook-Kalender	Klicken Sie auf Neuer Termin
Hinzufügen einer neuen Aufgabe zur Aufgabenliste in Outlook	Klicken Sie auf Neue Aufgabe
Erstellen eines Kontaktes in Outlook	Klicken Sie auf Neue Kontaktperson
Manuelles Aufzeichnen einer Aktivität im Outlook-Journal	Klicken Sie auf Neuer Journaleintrag
Erstellen einer Notiz in Outlook	Klicken Sie auf Neue Notiz


Microsoft Camcorder

Wenn Sie Office von CD-ROM installiert haben, können Sie Microsoft Camcorder installieren und einsetzen, um Aktionen, Prozeduren und Klänge aufzuzeichnen, die Sie auf dem Computer ausführen. Sie können die Aufzeichnung als Film speichern und anschließend in Camcorder wiedergeben, oder Sie können den Film als Einzelplatzprogramm speichern, das Sie zur Wiedergabe an andere Personen senden können, auch wenn diese nicht über Camcorder verfügen. Sie können Camcorder z. B. verwenden, um ein Computer-Lernprogramm zu erstellen, das Sie an andere Benutzer senden können. Sie können Voreinstellungen für die aufzuzeichnenden Filme vornehmen, z. B. die zur Beendigung der Aufzeichnung zu verwendenden Tasten, die Klangqualität, und ob Camcorder im Vordergrund eingeblendet wird, wenn weitere Programme geöffnet sind.

Obwohl Camcorder unter Microsoft Windows NT Workstation nicht ausgeführt werden kann, können Sie einen in Camcorder aufgezeichneten Film als Einzelplatzprogramm wiedergeben.

Informationen zum Einsatz von Microsoft Camcorder erhalten Sie in der Microsoft Camcorder-Hilfe.

Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Camcorder noch nicht installiert haben, legen Sie die Microsoft Office-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie dann Microsoft Camcorder-Setup aus. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: Doppelklicken Sie auf den auf der CD-ROM enthaltenen ValuPack-Ordner, doppelklicken Sie auf den Ordner MSCam und dann auf Camcordr.exe. Um Microsoft Camcorder zu starten, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme, und klicken Sie dann auf Microsoft Camcorder.


Installieren und Entfernen einzelner Komponenten

Wenn Sie Word ursprünglich von einem Datei-Server im Netzwerk oder einem freigegebenen Ordner installiert haben, führen Sie diese Kopie des Setup-Programms aus.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf das Symbol Software  [image].

4	Wenn Sie Word mit Hilfe des Office Setup-Programms installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Microsoft Office und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

Wenn Sie Word als Einzelprogramm installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Word und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Informationen zu den Setup-Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkungen

•	Wenn Sie Word von CD-ROM installiert haben und dem CD-ROM-Laufwerk nach der ursprünglichen Installation von Word einen neuen Laufwerkbuchstaben zugeordnet haben, führen Sie das Setup-Programm erneut von der CD-ROM aus. Wenn Sie Word-Dateien von CD-ROM ausführen, müssen Sie Word zunächst deinstallieren und dann erneut von CD-ROM installieren.

•	Um Word-Komponenten unter Windows NT Workstation 3.51 hinzuzufügen oder zu entfernen, starten Sie das Word- oder Office-Setup-Programm auf dieselbe Weise wie bei der ersten Installation von Word, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Ein Office-Programm kann nicht ausgeführt werden

Möglicherweise wurde das gewünschte Office-Programm oder die Office-Komponente nicht installiert, oder sie wurde entfernt, oder einige zum Ausführen des Programms oder der Komponente erforderliche Dateien sind nicht vorhanden. Informationen zur Installation von Office-Programmen oder -Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.

Wenn Sie ein gemeinsam genutztes Office-Programm, wie z. B. Equation Editor, entfernt und erneut installiert haben und dann versucht haben, dieses Programm zu starten, erhalten Sie unter Umständen die Fehlermeldung, daß das Programm nicht gefunden werden kann. In diesem Fall wurde das Programm unter Umständen nicht ordnungsgemäß registriert. Um das gemeinsam genutzte Programm ordnungsgemäß zu registrieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Ausführen.

2	Geben Sie im Feld Öffnen den Pfad des Setup-Programms für Word oder Microsoft Office (dieses befindet sich auf der CD-ROM, der Installationsdiskette 1 oder dem Netzlaufwerk, von dem installiert wurde) gefolgt von /y /r ein.

Geben Sie beispielsweise d:\Setup /y /r ein.

3	Klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Klicken Sie unter Windows NT Workstation 3.51 im Datei- oder Programm-Manager im Menü Datei auf Ausführen. Geben Sie im Feld Befehlszeile den Pfad des Setup-Programms gefolgt von /y /r ein.


Festlegen des Standarddruckers

Um das folgenden Verfahren ausführen zu können, muß ein Drucker installiert sein. Informationen zur Installation von Druckern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, der als Standarddrucker verwendet werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Standard definieren.

Wird neben dem Befehl ein Häkchen angezeigt, wird der Drucker bereits als Standarddrucker verwendet.

Anmerkung   Starten Sie unter Windows NT Workstation 3.51 die Windows-Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Drucker. Klicken Sie auf der Druck-Manager-Symbolleiste im Feld Standard auf den gewünschten Drucker.


Installieren eines neuen Druckers

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Neuer Drucker  [image].

3	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten für die Druckerinstallation.

Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, stellen Sie sicher, daß der Drucker eingeschaltet und bereit ist.

Tip   Wenn Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker verwenden möchten, können Sie zur schnellen Installation des Druckers auf dem Windows-Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung doppelklicken. Doppelklicken Sie auf den mit dem freigegebenen Drucker verbundenen Computer. Klicken Sie auf das Druckersymbol und dann im Menü Datei auf Installieren.


Anzeigen des Druckstatus des Druckers und der Dateien während der Ausgabe

•	Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol neben der Uhr in der Windows Task-Leiste.

Während der Ausgabe einer Datei wird das Druckersymbol ausgeblendet.

Anmerkung   Starten Sie unter NT Workstation 3.51 die Windows-Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Drucker. Klicken Sie auf das Fenster des Druckers, dessen Status Sie anzeigen möchten.


Löschen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu löschenden Datei.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner mit der gewünschten Datei.

Kann die gewünschte Datei in der Ordnerliste nicht aufgefunden werden, suchen Sie nach ihr.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen.

Anmerkung   Informationen zum Auswählen mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Umbenennen einer Datei

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der Datei, die Sie umbenennen möchten.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner mit der gewünschten Datei.

Kann die gewünschte Datei in der Ordnerliste nicht gefunden werden, suchen Sie nach ihr.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

5	Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.


Kopieren einer Datei

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu kopierenden Datei.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner mit der gewünschten Datei.

Kann die gewünschte Datei in der Ordnerliste nicht aufgefunden werden, suchen Sie nach ihr.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in den Sie die Datei kopieren möchten.

6	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner, in den Sie die Datei kopieren möchten.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Ordnerliste (stellen Sie dabei sicher, daß keine Datei ausgewählt wird), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Der Befehl Einfügen steht nicht zur Verfügung, wenn in der Ordnerliste eine Datei ausgewählt ist.

Anmerkung   Informationen zum Auswählen mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben einer Datei

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner mit der zu verschiebenden Datei.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner mit der gewünschten Datei.

Kann die gewünschte Datei in der Ordnerliste nicht aufgefunden werden, suchen Sie nach ihr.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verschiebende Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ausschneiden.

5	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten.

6	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Ordnerliste (stellen Sie dabei sicher, daß keine Datei ausgewählt wird), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

Der Befehl Einfügen steht nicht zur Verfügung, wenn in der Ordnerliste eine Datei ausgewählt ist.

Anmerkung   Informationen zum Auswählen mehrerer Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken eines Hilfethemas

1	Klicken Sie im Fenster des Hilfethemas auf Optionen.

2	Klicken Sie auf Thema drucken.


Ändern der Schriftart eines Hilfethemas

1	Klicken Sie im Fenster des Hilfethemas auf Optionen.

2	Um die Schriftart zu ändern, zeigen Sie auf Schriftart, und klicken Sie dann auf Klein, Normal oder Groß.

Anmerkung   Das Ändern der Schriftart wirkt sich lediglich auf die aktuelle Hilfedatei aus.


Automatisches Starten von Word beim Einschalten des Computers

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Task-Leiste.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Programme im Menü "Start" und dann auf Hinzufügen.

3	Klicken Sie auf Durchsuchen.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, auf dem Word installiert ist.

5	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner, in dem sich Word befindet.

6	Doppelklicken Sie auf Winword, und klicken Sie dann auf Weiter.

7	Klicken Sie in der Ordnerliste auf Autostart und dann auf Weiter.

8	Nehmen Sie im Feld Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein eine Eingabe vor, z. B. Microsoft Word, und klicken Sie dann auf Weiter.


Minimieren des Dokumentfensters in einem Programm

•	Klicken Sie in der Menüleiste des aktiven Dokumentes auf die Schaltfläche Fenster minimieren, um das Dokument so zu verkleinern, daß es in der linken unteren Ecke des Programmfensters angezeigt wird.

Anmerkung   Wenn Sie in der Titelleiste des Programms auf die Schaltfläche Fenster minimieren klicken, wird das Programmfenster auf Symbolgröße verkleinert und in der Windows Task-Leiste als Schaltfläche angezeigt.


Wiederherstellen eines minimierten Dokumentfensters in einem Programm

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen des wiederherzustellenden Dokumentes.

Tip   Um ein sichtbares verkleinertes Dokument schnell wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf das minimierte Dokument.


Anordnen minimierter Dokumente im Programmfenster

•	Klicken Sie im Menü Fenster auf Symbole anordnen.

Die minimierten Dokumente werden von links nach rechts am unteren Rand des Programmfensters angeordnet.

Anmerkung   Wenn keine Dokumente minimiert wurden, ist der Befehl Symbole anordnen nicht verfügbar.


Minimieren aller Programmfenster auf dem Windows-Desktop

Dieses Verfahren kann nicht unter Windows NT Workstation 3.51 durchgeführt werden.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Windows Task-Leiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Fenster minimieren.


Einstellen der Bildschirmauflösung, um die Darstellung zu vergrößern oder zu verkleinern

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Anzeige  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

4	Ziehen Sie den Regler unter Auflösung, um die Bildschirmauflösung zu ändern.

Anmerkungen

•	Doppelklicken Sie unter Windows NT Workstation 3.51 in der Hauptgruppe des Programm-Managers auf das Symbol Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Anzeige, und ziehen Sie dann den Regler unter Bildschirmauflösung, um die Bildschirmauflösung zu ändern.

•	Die Möglichkeit zur Änderung der Bildschirmauflösung hängt vom Monitor und Videoadapter ab.


Freigeben von Dokumenten auf der Festplatte für andere Personen

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Netzwerk  [image].

3	Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Datei- und Druckerfreigabe.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Benutzer sollen auf meine Dateien zugreifen können, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

5	Speichern, verschieben oder kopieren Sie das freizugebende Dokument im Arbeitsplatz in einen leeren Order oder in einen Ordner, der bereits freigegebene Dokumente enthält.

6	Doppelklicken Sie im Arbeitsplatz auf das Symbol für das Laufwerk, auf dem sich das freizugebende Dokument befindet.

7	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit dem freizugebenden Dokument, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Freigabe.

8	Klicken Sie in der Registerkarte Freigabe auf Freigegeben als.

Um den freigegebenen Ordner im Netzwerk zu erkennen, können Sie den Namen des aktiven Ordners verwenden oder im Feld Freigabename einen anderen Namen eingeben. Eine längere Beschreibung des Ordners können Sie im Feld Kommentar eingeben.

9	Wenn Sie den Zugriff auf der Benutzerebene eingeschränkt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Namen der Personen auszuwählen, die eine Berechtigung zum Zugriff auf die freigegebenen Dokumente erhalten sollen.

Wenn Sie den Zugriff auf der Benutzerebene eingeschränkt haben, wählen Sie den Zugriffstyp für den Ordner mit den freizugebenden Dokumenten aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Mit Hilfe des oben beschriebenen Verfahrens ist es auch möglich, Diskettenlaufwerke freizugeben.


Anzeigen aller Dateitypen und Dateinamenerweiterungen

1	Öffnen Sie im Arbeitsplatz oder Windows-Explorer den Ordner, aus dem Sie Dateien anzeigen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen.

3	Um alle Dateitypen anzuzeigen, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf Alle Dateien anzeigen.

Um alle Dateinamenerweiterungen unter Windows 95 anzuzeigen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Keine MS-DOS-Erweiterungen für registrierte Dateien.

Um alle Dateinamenerweiterungen unter Windows NT Workstation 4.0 anzuzeigen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Dateien vom folgenden Typ nicht anzeigen.

Anmerkung   Um unter Windows NT Workstation 3.51 alle Dateitypen anzuzeigen, starten Sie den Windows-Datei-Manager. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Angaben auswählen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Programme, Dokumente, Andere Dateien und Versteckte/Systemdateien anzeigen.


Ändern des Programms, das beim Öffnen einer Datei gestartet wird

Viele der Windows-Dateitypen sind so registriert, daß sie mit einem bestimmten Programm geöffnet werden. Notepad wird z. B. gestartet, wenn Sie eine Datei des Typs Textdokument öffnen. Sie können das Programm, das beim Öffnen einer Datei gestartet wird, jedoch ändern.

Informationen zur Durchführung des folgenden Verfahrens unter Windows NT Workstation 3.51 erhalten Sie in der Windows NT Workstation-Dokumentation.

1	Klicken Sie im Arbeitsplatz oder Windows-Explorer im Menü Ansicht auf Optionen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Dateitypen.

3	Klicken Sie im Feld Registrierte Dateitypen auf den Dateityp, der mit einem anderen Programm geöffnet werden soll.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Klicken Sie im Feld Vorgänge auf open.

6	Klicken Sie auf Bearbeiten.

7	Geben Sie im Feld Anwendung für diesen Vorgang den Pfad des Programms ein, mit dem Dateien des ausgewählten Dateityps geöffnet werden sollen. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um den Pfad aus einer Ordnerliste auszuwählen.

Anmerkung   Nicht allen registrierten Dateitypen verfügen über einen open-Vorgang.


Tasten für Menüs

Zweck	Taste(nkombination)
Einblenden des Kontextmenüs	UMSCHALT+F10
Aktivieren der Menüleiste	F10
Einblenden des Programmsymbol-Menüs (in der Titelleiste des Programms)	ALT+LEERTASTE
Auswählen des nächsten oder vorherigen Befehls im Menü oder Untermenü	NACH-UNTEN-TASTE bzw. NACH-OBEN-TASTE (bei eingeblendetem Menü bzw. Untermenü)
Auswählen des linken bzw. rechten Menüs; oder, bei eingeblendetem Untermenü, Wechseln zwischen dem Haupt- und Untermenü	NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE
Auswählen des ersten oder letzten Befehls im Menü oder Untermenü	POS1 bzw. ENDE
Gleichzeitiges Schließen des eingeblendeten Menüs und Untermenüs	ALT
Schließen des eingeblendeten Menüs; oder, bei eingeblendetem Untermenü, nur Schließen des Untermenüs	ESC
Tip   Sie können alle Menübefehle in der Menüleiste oder auf einer eingeblendeten Symbolleiste mit der Tastatur auswählen. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste zu aktivieren. (Um anschließend eine Symbolleiste zu aktivieren, drücken Sie STRG+TAB; drücken Sie diese Tastenkombination, bis die gewünschte Symbolleiste ausgewählt ist.) Drücken Sie den Buchstaben, der im Namen des Menüs mit dem gewünschten Befehl unterstrichen ist. Drücken Sie im eingeblendeten Menü den Buchstaben, der im Namen des gewünschten Befehls unterstrichen ist.


Tasten für Symbolleisten

Zweck (auf einer Symbolleiste)	Taste(nkombination)
Aktivieren der Menüleiste	F10
Auswählen der nächsten oder vorherigen Symbolleiste	STRG+TAB bzw. STRG+UMSCHALT+TAB
Auswählen der nächsten oder vorherigen Schaltfläche bzw. des nächsten oder vorherigen Menüs auf der Symbolleiste	TAB bzw. UMSCHALT+TAB (wenn eine Symbolleiste aktiv ist)
Öffnen eines Menüs	EINGABETASTE (wenn ein Menü auf einer Symbolleiste ausgewählt ist)
Ausführen der einer Schaltfläche zugewiesenen Aktion	EINGABETASTE (wenn eine Schaltfläche ausgewählt ist)
Eingeben von Text in ein Textfeld	EINGABETASTE (wenn das Textfeld ausgewählt ist)
Auswählen einer Option aus dem Dropdown-Listenfeld oder Dropdown-Menü einer Schaltfläche	Pfeiltasten, um zwischen den Optionen in der Liste oder im Menü zu wechseln; EINGABETASTE, um die gewünschte Option auszuwählen (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)


Tasten für Fenster und Dialogfelder

Zweck (in einem Fenster)	Taste(nkombination)
Wechseln zum nächsten Programm	ALT+TAB
Wechseln zum vorherigen Programm	ALT+UMSCHALT+TAB
Einblenden des Windows-Menüs Start	STRG+ESC
Schließen des aktiven Dokument- fensters	STRG+W
Wiederherstellen des aktiven Dokumentfensters	STRG+F5
Wechseln zum nächsten Dokumentfenster	STRG+F6
Wechseln zum vorherigen Dokumentfenster	STRG+UMSCHALT+F6
Ausführen des Befehls Verschieben (Dokumentsymbol- Menü, Menüleiste)	STRG+F7
Ausführen des Befehls Größe ändern (Dokumentsymbol- Menü, Menüleiste)	STRG+F8
Minimieren des Dokumentenfensters	STRG+F9
Maximieren des Dokumentfensters	STRG+F10
Auswählen eines Ordners im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei)	ALT+0, um die Ordnerliste auszuwählen; Pfeiltasten, um einen Ordner auszuwählen
Auswählen einer Symbolleisten-Schaltfläche im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei)	ALT+ Zahl (1 ist die Schaltfläche links außen, 2 die nächste Schaltfläche usw.)
Aktualisieren der im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei) angezeigten Dateien	F5
Zweck (in einem Dialogfeld)	Taste(nkombination)
Wechseln zur nächsten Registerkarte im Dialogfeld	STRG+TAB bzw. STRG+BILD-AB
Wechseln zur vorherigen Registerkarte im Dialogfeld	STRG+UMSCHALT+TAB bzw. STRG+BILD-AUF
Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe	TAB
Wechseln zur vorherigen Option oder Optionsgruppe	UMSCHALT+TAB
Wechseln zwischen Optionen im ausgewählten Dropdown- Listenfeld oder zwischen einigen Optionen in einer Optionsgruppe	Pfeiltasten
Ausführen der einer ausgewählten Schaltfläche zugewiesenen Aktion; Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens	LEERTASTE
Wechseln zu einer Option in einem Dropdown-Listenfeld über den ersten Buchstaben im Optionsnamen	Buchstabentaste für den ersten Buchstaben des Namens der gewünschten Option (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)
Auswählen der Option oder Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens über den im Optionsnamen unter- strichenen Buchstaben	ALT+ Buchstabentaste
Öffnen eines Dropdown-Listenfeldes	ALT+NACH-UNTEN-TASTE (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)
Schließen eines Dropdown-Listenfeldes	ESC (wenn ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist)
Ausführen der Aktion der Standard-Schaltfläche im Dialogfeld	EINGABETASTE
Abbrechen des Befehls und Schließen des Dialogfeldes	ESC
Zweck (in einem Textfeld)	Taste(nkombination)
Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Eintrags	POS1
Verschieben der Einfügemarke an das Ende des Eintrags	ENDE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links oder rechts	NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE
Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach links oder rechts	STRG+ NACH-LINKS-TASTE bzw. STRG+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags	UMSCHALT+POS1
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags	UMSCHALT+ENDE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Zeichen links neben der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Zeichen rechts neben der Einfügemarke	UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Wortes links neben der Einfügemarke	STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren bzw. Aufheben der Markierung eines Wortes rechts neben der Einfügemarke	STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE


Ein- oder Ausblenden der Liste zuletzt geöffneter Dateien im Menü Datei

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien.


Anzeigen aller Fenster auf dem Windows-Desktop

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Windows Task-Leiste, und klicken Sie dann auf Untereinander oder Nebeneinander.

Drücken Sie STRG+ESC unter Windows NT Workstation 3.51, um die Task-Leiste einzublenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlappend oder Nebeneinander, um die Fenster auf die von Ihnen gewünschte Weise anzuzeigen.


Hinzufügen einer Sprache oder Tastaturbelegung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Tastatur  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Sprache.

4	Klicken Sie auf Hinzufügen.

5	Klicken Sie im Feld Sprache auf die gewünschte Sprache und dann auf OK.

6	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren (Task-Leiste).

Anmerkung   Tastaturen sind unterschiedlich belegt, um alle Sonderzeichen und Symbole aufnehmen zu können, die in verschiedenen Sprachen verwendet werden. Dies wirkt sich auf die Zeichen aus, die angezeigt werden, wenn Sie die Tasten auf der Tastatur drücken. Nach dem Ändern der Tastatursprache, stimmt die Bildschirmanzeige unter Umständen nicht mehr mit der Tastaturbeschriftung überein.

Tips

•	Wenn das Kontrollkästchen Sprachanzeige aktivieren (Task-Leiste) aktiviert ist und mindestens zwei Sprachen installiert sind, wird die Standardsprache in der Windows Task-Leiste angezeigt. Um schnell zwischen Sprachen zu wechseln, klicken Sie auf die Anzeige und dann auf die gewünschte Sprache.

•	Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um während der Eingabe zwischen Sprachen zu wechseln. Wählen Sie in der Registerkarte Sprache eine der Optionen unter Sprachumschaltung aus, um die zu verwendende Tastenkombination festzulegen.


Installieren der Sprachenunterstützung

1	Zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf das Symbol Software  [image].

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Windows-Setup.

4	Klicken Sie im Feld Komponenten auf Sprachenunterstützung und dann auf Details.

5	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Sprache oder Sprachen, die Sie verwenden möchten.


Eingabehilfen für sehbehinderte und bewegungseingeschränkte Benutzer

Microsoft Word bietet Funktionen, die sehbehinderten und bewegungseingeschränkten Menschen die Arbeit am Computer erleichtern. Hierzu gehören folgende Funktionen:

•	Vergrößern oder Verkleinern der Bildschirmanzeige eines Dokumentes.

•	Verwenden von Tastenkombinationen zum Einfügen häufig verwendeter Textstellen und Grafiken.

•	Verwenden der Funktion AutoVervollständigen zum Einfügen ganzer Elemente, z. B. des aktuellen Datums, der Wochentage, der Monate, des Benutzernamens oder von AutoText-Einträgen, während der Eingabe einiger eindeutiger Zeichen.

•	Erstellen einer Symbolleiste mit den am häufigsten verwendeten Schaltflächen und Menüs. Die Symbolleisten-Schaltflächen können vergrößert und nach Bedarf nebeneinander angeordnet werden.

•	Erstellen einer Symbolleisten-Schaltfläche bzw. eines Menübefehls oder Zuweisen einer Tastenkombination für schnellen Zugriff auf häufig verwendete Befehle, Formatvorlagen, AutoText-Einträge und Schriftarten. Es ist z. B. möglich, eine Tastenkombination für häufig verwendete Absatz-Formatvorlagen oder Zeichen-Formatvorlagen zu erstellen.

•	Anzeigen und Drucken von Listen mit verfügbaren Tastenkombinationen.

•	Beim Einsatz der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät Durchführen eines Bildlaufs und Vergrößern bzw. Verkleinern der Bildschirmanzeige direkt mit der Maus. Es ist z. B. möglich, durch einfaches Klicken mit der Maus automatisch einen Bildlauf bis zum Ende des Dokumentes durchzuführen, ohne die Tastatur verwenden zu müssen.

Anmerkungen   Weitere Informationen sind bei Microsoft erhältlich.

•	Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie sich Anleitungen zum Einsatz von Eingabehilfen unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 95, Windows 3.1, Windows NT Workstation und MS-DOS sowie im Microsoft Internet Explorer herunterladen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie nicht von Ihrem Computer aus auf das World Wide Web zugreifen können, können Sie die Informationen von einem anderen, mit dem Web verbundenen Computer abrufen, z. B. von einem Computer in einer öffentlichen Bibliothek. Die entsprechenden Daten finden Sie unter http://www.microsoft.com/germany/windows/bf_win95.htm.

Was möchten Sie tun?

Ein Dokument vergrößern oder verkleinern

Tastenkombinationen verwenden, um häufig benötigten Text oder Grafiken einzufügen

AutoVervollständigen und andere Word-Automatisierungsfunktionen verwenden

Eine benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen

Symbolleisten-Schaltflächen vergrößern

Zusammengehörige Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste gruppieren

Einer Symbolleiste eine Schaltfläche hinzufügen

Einem Menü einen Befehl oder ein anderes Element hinzufügen

Einem Befehl oder einem anderen Element eine Tastenkombination zuweisen

In Word mit Hilfe von Tastenkombinationen arbeiten

In einem Word-Dokument mit der Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät einen Bildlauf durchführen und die Bildschirmanzeige vergrößern bzw. verkleinern


Speichern von in Word 97 erstellten Dokumenten in anderen Dateiformaten

Da nicht alle in Word 97 verfügbaren Funktionen von früheren Word-Versionen bzw. anderen Programmen unterstützt werden, kann das Speichern eines in Word 97 erstellten Dokumentes in einem anderen Dateiformat unter Umständen einen Datenverlust oder Formatierungsänderungen zur Folge haben.

Wenn Sie Dokumente generell in einem anderen Format speichern, z. B. wenn Sie Dokumente für Mitarbeiter, die mit früheren Office-Versionen arbeiten, freigeben müssen, können Sie das von Word zum Speichern von Dokumenten verwendete Standard-Dateiformat ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Informationen zum Speichern eines Word 97-Dokumentes in Word 95 oder Word 6.x erhalten

Informationen zum Speichern eines Word 97-Dokumentes in WordPerfect 5.x erhalten

Anmerkungen

•	Informationen zu den Auswirkungen des Speicherns eines Word 97-Dokumentes in Microsoft Word für Windows 2.0 oder in Microsoft Word für den Macintosh 4.0-5.1 finden Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Informationen zu den Auswirkungen des Speicherns eines Word 97-Dokumentes als Web-Seite (im HTML-Format) erhalten Sie, indem Sie mit Hilfe der Stichwörter Konvertieren in das HTML-Format im Office-Assistenten einen Suchlauf durchführen.


Registrieren eines neuen ActiveX-Steuerelementes

Gruppen von neuen ActiveX-Steuerelementen werden zusammen mit einem Setup-Programm geliefert, das automatisch die einzelnen Steuerelemente registriert, damit diese in Word verwendet werden können. Um ein neues Steuerelement einzusetzen, klicken Sie auf der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image]  und dann in der Liste auf das gewünschte Steuerelement.

Das gewünschte Steuerelement wird unter Umständen in der Liste Weitere Steuerelemente nicht aufgeführt, d. h. es wurde nicht registriert. Dies ist der Fall, wenn Sie das ActiveX-Steuerelement (eine Datei mit der Erweiterung .ocx oder .dll) ohne Verwendung des Setup-Programms von einer Installationsdiskette oder vom Netzwerk kopiert haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Steuerelement vor dessen Einsatz zu registrieren.

1	Klicken Sie auf der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente  [image].

2	Klicken Sie am unteren Ende der Liste auf Benutzer-Steuerelement registrieren.

3	Wählen Sie das zu registrierende Steuerelement aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.


Ersetzen typographischer Anführungszeichen durch gerade Anführungszeichen und umgekehrt

Word wandelt während der Eingabe automatisch gerade Anführungszeichen ( ' oder " ) in typographische Anführungszeichen (  [image]  oder  [image]  ) um. In einigen Fällen ist der Einsatz typographischer Anführungszeichen jedoch nicht sinnvoll (z. B. bei der Verwendung von Anführungszeichen für Zoll-Angaben). Gehen Sie deshalb folgendermaßen vor, um diese Funktion zu aktivieren bzw. deaktivieren:

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Demo

2	Aktivieren bzw. deaktivieren Sie unter Während der Eingabe ersetzen das Kontrollkästchen Gerade Anführungszeichen durch typographische.

Anmerkung   Sie können in einem Dokument alle Vorkommen typographischer Anführungszeichen suchen und durch gerade Anführungszeichen ersetzen. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Gerade Anführungszeichen durch typographische in der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe. Klicken Sie anschließend im Menü Bearbeiten auf Ersetzen. Geben Sie sowohl im Feld Suchen nach als auch im Feld Ersetzen durch die Zeichen ' oder " ein, und klicken Sie dann auf Weitersuchen oder Alle ersetzen.

Um alle geraden Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gerade Anführungszeichen durch typographische, und wiederholen Sie den Suchen-und-Ersetzen-Lauf.


Grammatik- und Stilregeln

Grammatik- oder Stilregel	Erkannte Fehler
Abkürzung	Erkennt, ob nach bestimmten Abkürzungen ein Punkt stehen muß.
Absatz		Diese Regel funktioniert in Word nicht.
Adjektiv		Erkennt einige falsche Verwendungen von Adjektivformen, z. B. falsche Steigerungsformen ("die bestmöglichste Lösung" statt richtig "die bestmögliche Lösung").
Adverb	Erkennt den falschen Einsatz von Adverbien, z. B. anstelle eines Adjektivs ("eine balde Antwort" statt richtig "eine baldige Antwort").
Amtsdeutsch	Erkennt einige für die Behördensprache typische Wendungen, die schwerfällig wirken.
Doppelte Verneinung	Erkennt Formulierungen mit doppelten Verneinungen ("Ich habe ihn nie nicht gesehen" statt richtig "Ich habe ihn nie gesehen").
Doppelwort	Das Erkennen von doppelten Wörtern sowie Satzzeichen wird in Word durch die im Lieferumfang von Office 97 enthaltene Rechtschreibprüfung erledigt. Die entsprechende Grammatikregel kann daher in Word nicht angewendet werden.
Englisch	Erkennt einige englische Wörter, für die es im Deutschen ein Äquivalent gibt ("eine gute Story" statt "eine gute Geschichte").
Ersatzinfinitiv	Erkennt den falschen Gebrauch des 2. Partizips anstelle eines Infinitivs. Der Gebrauch des Ersatzinfinitivs ist bei den Modalverben sowie bei einer Reihe anderer Verben wie "hören", "sehen" oder "fühlen" grammatikalisch korrekt ("ich habe ihn kommen gehört" statt richtig "ich habe ihn kommen hören").
Ersetzen (automatisch)	Diese Aufgabe wird in Word durch die AutoKorrektur erledigt. Die entsprechende Grammatikregel kann daher in Word nicht angewendet werden.
Ersetzen mit Bestätigung	Diese Aufgabe wird in Word durch die AutoKorrektur erledigt. Die entsprechende Grammatikregel kann daher in Word nicht angewendet werden.
Erw. Infinitiv mit "zu"	Erkennt, ob in bestimmten Konstruktionen fälschlicherweise ein erweiterter Infinitiv mit "zu" anstatt des reinen Infinitivs verwendet wurde ("er half mir zu tragen" statt richtig "er half mir tragen").
Fehlendes Zeichen	Erkennt fehlende schließende Klammern und andere paarweise angeordnete Satzzeichen.
Gehobene Stilebene	Erkennt eine Reihe von Wörtern und Wendungen, die einer gehobenen Stilebene zuzuordnen sind, und schlägt standardsprachliche Wörter und Wendungen vor (z. B. "Er änderte seine Meinung" für "Er wurde anderen Sinnes").
Gemeinplatz	Erkennt eine Reihe von klischeehaften Wendungen und Redensarten und schlägt neutrale Wendungen vor (z. B. "Er hat alles getan" für "Er hat alle Hebel in Bewegung gesetzt").
Getrenntschreibung	Erkennt in einigen Fällen Fehler bei der Getrennt- und Zusammenschreibung. Die Grammatikprüfung berücksichtigt die alten Regeln für Getrenntschreibung, nicht die nach der Rechtschreibreform gültigen.
Groß- und Kleinschreibung	Erkennt einige falsche Verwendungen von Groß- und Kleinschreibung. Die Grammatikprüfung berücksichtigt die alten Regeln für Groß- und Kleinschreibung, nicht die nach der Rechtschreibreform gültigen.
Homonyme	Erkennt eine Reihe von Wortpaaren, die in der Lautung, jedoch nicht in der Schreibweise und Bedeutung, identisch sind und verschiedenen Wortarten angehören ("blühten" und "Blüten").
Interferenzfehler	Erkennt eine Reihe von Wortpaaren, die von der Schreibweise und Bedeutung her ähnlich sind sowie der gleichen Wortart angehören und deshalb leicht verwechselt werden ("mythisch" und "mystisch", "adoptieren" und "adaptieren" oder "Emigrant" und "Immigrant").
Interpunktion	Erkennt in einigen Fällen fehlende Kommata, z. B. zwischen Haupt- und Nebensatz.
Kongruenz		Überprüft, ob ein Substantiv und Adjektiv(e) im Kasus und Numerus übereinstimmen ("das hübsches Kind" statt richtig "das hübsche Kind").
Konjunktion		Erkennt einige Fälle von falsch verwendeten Konjunktionen, z. B. "wie" anstelle von "als" bei einem Vergleich ("er ist älter wie ich" statt richtig "er ist älter als ich").
Kontamination	Erkennt Ausdrücke, die eine Verschmelzung aus zwei anderen Ausdrücken darstellen ("antelefonieren" für "anrufen" oder "telefonieren").
Nominalgruppe	Erkennt Fehler bei der Kombination von Wörtern in einer Nominalgruppe.
Nominalstil	Erkennt eine Reihe von Ausdrücken, in denen anstelle einer Nominalkonstruktion ein aussagekräftiges Verb eingesetzt werden kann ("eine Antwort erteilen" statt kürzer "antworten").
Passiv	Erkennt Passivkonstruktionen in Sätzen ("Der Apfel wurde von Hans gegessen" statt "Hans aß den Apfel"). Passivsätze sind grammatikalisch zwar korrekt, da ein zu häufiger Gebrauch jedoch stilistisch unschön ist, wird von der Grammatikprüfung darauf hingewiesen.
Pronomen	Erkennt einige Fälle von falsch verwendeten Pronomina ("alles, das recht ist" statt richtig "alles, was recht ist").
Präposition	Erkennt eine Reihe von Fällen, in denen eine falsche Präposition verwendet wurde ("rücksichtslos zu" statt richtig "rücksichtslos gegen"
Rechtschreibung	Die Orthographie wird durch die im Lieferumfang von Office 97 enthaltene Rechtschreibprüfung korrigiert. Diese Option hat in Word keine Auswirkung und kann auch nicht aktiviert werden.
Redundanz	Erkennt eine Reihe von Fällen, in denen mit mehreren aufeinanderfolgenden Wörter dieselbe Aussage getroffen wird (z. B. "ausschließlich nur").
Regional (Deutschland)	Erkennt eine Reihe regionaler Ausdrücke aus verschiedenen Gebieten Deutschlands und schlägt statt dessen standardsprachliche Wendungen vor (z. B. "Rettich" für "Radi").
Regional (Schweiz)	Erkennt eine Reihe von nur in der Schweiz gebräuchlichen Wörtern und schlägt statt dessen standardsprachliche Begriffe vor (z. B. "Bügeleisen" für "Glätteisen").
Regional (Österreich)	Erkennt eine Reihe von nur in Österreich gebräuchlichen Wörtern und schlägt statt dessen standardsprachliche Begriffe vor (z. B. "Tomaten" für "Paradeiser").
Rektion	Erkennt einige Fälle, in denen ein Verb mit einer Ergänzung im falschen Kasus verwendet wurde ("Er stieß sich an die Wand" anstatt richtig "Er stieß sich an der Wand").
Satzbau	Erkennt einige Fälle, in denen ein Satz viele verschachtelte Nebensätze oder viele durch Konjunktionen verbundene Ausdrücke enthält, z. B. Aufzählungen, in denen häufig "und" eingesetzt wird.
Satzlänge	Diese Regel weist darauf hin, daß ein Satz eine bestimmte Länge überschreitet.
Satzvariation	Diese Regel funktioniert in Word nicht ordnungsgemäß.
Satzverknüpfung	Diese Regel erkennt, ob Sätze ohne Punkte oder Kommata aneinandergereiht wurden ("Es regnet die Straße wird naß." statt richtig "Es regnet. Die Straße wird naß." oder "Es regnet, und die Straße wird naß.")
Schreibweise von Zahlen	Diese Regel weist auf eine falsche Schreibweise von Zahlen hin, z. B. die Verwendung eines Punktes als Dezimaltrennzeichen anstelle eines Kommas.
Subjekt-Prädikat-Kongruenz	Erkennt Fälle, in denen das Subjekt eines Satzes mit dem Verb in Person oder Numerus nicht übereinstimmt ("Der Mann singen" statt richtig "Der Mann singt").
Tempus	Diese Regel ist nicht mehr vorhanden und kann deshalb nicht ausgewählt werden.
Umgangsspr.	Erkennt einige umgangssprachliche Wendungen und schlägt statt dessen standardsprachliche Ausdrücke vor (z. B. "weinen" für "flennen").
Unterordnung	Erkennt eine Reihe von Fällen von alleinstehenden Nebensätzen, die mit einer Konjunktion anfangen und keinen Hauptsatz haben ("Weil es interessant ist." statt einem vollständigen Satz wie "Ich kaufe dieses Buch, weil es schön ist.").
Unvollständiger Satz	Erkennt unvollständige Sätze.
Vage Ausdrücke	Diese Regel erkennt einige Ausdrücke, die nicht notwendig sind oder wenig zur Bedeutung des Satzes beitragen.
Valenz	Erkennt einige Fälle, in denen ein Verb mit einer nominalen Ergänzung verwendet wird, die dem Typ des Verbs nicht entspricht ("Den Tisch wackelt" statt richtig "Der Tisch wackelt").
Veraltet	Erkennt eine Reihe veralteter Wörter und schlägt standardsprachliche Ausdrücke vor (z. B. "Gesicht" für "Antlitz").
Verbform	Erkennt einige falsche Verbformen ("ich habe gekommen" statt richtig "ich bin gekommen".
Vulgär	Erkennt einige der niederen Sprachschicht zuzuordnende Ausdrücke und schlägt standardsprachliche Wörter vor (z. B. "Trinker" für "Säufer").
Wortreiche Formulierungen	Erkennt einige wortreiche Formulierungen und schlägt kürzere Wendungen vor.
Wortstellung	Erkennt einige Fälle von falscher Wortstellung in Sätzen.
Ähnliche Schreibweise	Erkennt leicht verwechselbare Wörter, die ähnlich geschrieben werden und klingen, aber einer anderen Wortart angehören ("wenn" und "wann").
Die deutsche Sprache verfügt über eine relativ freie Wortstellung, d. h. es bestehen vielfältige Möglichkeiten zur Verknüpfung der einzelnen Satzteile. Aus diesem Grund erweist sich die Analyse eines deutschen Satzes als äußert schwierig, und es kann vorkommen, daß die Grammatikprüfung Fehler nicht erkennt oder einen Satz falsch interpretiert.

Weitere Informationen zur Grammatikprüfung, detaillierte Erklärungen zu den einzelnen Regeln und zur deutschen Grammatik sowie Erläuterungen von grammatikalischen Fachbegriffen finden Sie in der Hilfedatei zur Grammatikprüfung, WTGE61GE.HLP, die sich in demselben Verzeichnis wie die Korrekturhilfen befindet, in der Regel C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof.

Alternativ können Sie die Grammatik-Hilfe auch folgendermaßen aufrufen: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. Wählen Sie im Listenfeld eine Grammatik- oder Sitlregel aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erklären. Daraufhin wird die Hilfe zur ausgewählten Regel angezeigt.


In der Statusleiste angezeigte Elemente

Die Statusleiste, bei der es sich um den horizontalen Bereich unterhalb des Word-Dokumentfensters handelt, gibt Auskunft über den aktuell im Fenster angezeigten Dokumentteil und liefert kontextuelle Informationen. Um die Statusleiste einzublenden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend unter Fenster das Kontrollkästchen Statusleiste.

Element	Bedeutung
S Zahl	Die Seitenzahl der im Fenster angezeigten Seite, basierend auf Seitennumerierung.
Ab Zahl	Die Abschnittsnummer der im Fenster angezeigten Seite.
Zahl/Zahl	Die Seitenzahl im Verhältnis zur Gesamtzahl der Seiten, basierend auf der wirklichen Anzahl von Seiten im Dokument.
Bei	Der Abstand zwischen dem oberen Seitenrand und der Einfügemarke. Befindet sich die Einfügemarke außerhalb des Fensters, wird keine Maßangabe angezeigt.
Ze	Die Textzeile, in der sich die Einfügemarke befindet. Befindet sich die Einfügemarke außerhalb des Fensters, wird keine Maßangabe angezeigt.
Sp	Der Abstand, basierend auf der Anzahl an Zeichen, zwischen dem linken Seitenrand und der Einfügemarke. Befindet sich die Einfügemarke außerhalb des Fensters, wird keine Maßangabe angezeigt.
MAK	Der Status der Makroaufzeichnung. Doppelklicken Sie auf MAK, um die Makroaufzeichnung ein- oder auszuschalten. Wenn die Aufzeichnung deaktiviert ist, erscheint MAK abgeblendet.
ÄND	Der Überarbeitungsstatus. Doppelklicken Sie auf ÄND, um die Überarbeitungsfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn Änderungen nicht verfolgt werden, erscheint ÄND abgeblendet.
ERW	Der Status des Markierungserweiterungsmodus. Doppelklicken Sie auf ERW, um den Modus ein- oder auszuschalten. Wenn der Markierungsmodus deaktiviert ist, erscheint ERW abgeblendet.
ÜB	Der Status des Modus für Überschreiben. Doppelklicken auf ÜB, um den Modus ein- oder auszuschalten. Wenn der Überschreibmodus deaktiviert ist, erscheint ÜB abgeblendet.
	Der Status der Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Während Word das Dokument überprüft, wird über dem Buch ein animierter Stift angezeigt. Wenn keine Fehler gefunden wurden, wird ein Häkchen angezeigt. Wird ein Fehler gefunden, wird ein "X" angezeigt. Um den Fehler zu berichtigen, klicken Sie auf dieses Symbol.
	Der Status der Speicherung im Hintergrund. Wird ein blinkendes Diskettensymbol angezeigt, speichert Word das Dokument im Hintergrund, während Sie daran arbeiten.
	Der Status des Druckvorganges im Hintergrund. Wird ein Druckersymbol angezeigt, druckt Word das Dokument im Hintergrund, während Sie daran arbeiten. Die Zahl neben dem Druckersymbol gibt die aktuell ausgegebene Seitenzahl an. Um den Druckauftrag abzubrechen, doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.
Uhr (Windows NT 3.51)	Die aktuelle Uhrzeit. Wenn Sie unter Windows NT 3.51 arbeiten, wird in der Statusleiste von Word eine Uhr angezeigt. Wenn Sie unter Windows 95 oder Windows NT 4.0 arbeiten, wird die Uhr in der Task-Leiste des Systems am unteren Bildschirmrand angezeigt.


Ändern einer unverankerten Grafik in eine eingebettete Grafik und umgekehrt

Eingebettete Grafiken werden im Text direkt an der Einfügemarke positioniert. Unverankerte Grafiken werden in der Zeichenebene eingefügt, um sie genau vor oder hinter Text oder anderen Objekten positionieren zu können.

1	Klicken Sie auf die Grafik.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Grafik und anschließend auf die Registerkarte Position.

3	Um eine unverankerte Grafik in eine eingebettete Grafik zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Um eine eingebettete Grafik in eine unverankerte Grafik zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Anmerkung   In früheren Word-Versionen werden Grafiken eingebettet eingefügt. Microsoft Word 97 fügt importierte Grafiken standardmäßig als unverankerte Grafiken ein.


Text fließt nicht um das Zeichnungsobjekt

Wenden Sie eines oder mehrere der folgenden Verfahren an:

•	Wenn der Text passend und vollständig um ein Zeichnungsobjekt fließen soll, stellen Sie sicher, daß die richtige Umbruchart ausgewählt ist. Um dies zu prüfen, klicken Sie auf das Zeichnungsobjekt und dann im Menü Format auf AutoForm, Textfeld, Grafik oder Objekt. Stellen Sie sicher, daß in der Registerkarte Textfluß unter Umbruchart die Option Kontur und unter Umbruch nach die Option Beiden Seiten ausgewählt ist.

•	Zeichnungen, die mit dem Symbol Linien im Menü AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste erstellt worden sind, werden unter Umständen ungleichmäßig angezeigt, so daß der Text nicht passend um die Zeichnung fließt. Sie können dies korrigieren, indem Sie die Linien glätten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um Linien, Kurven oder daraus kombinierte Formen zu zeichnen, sollte bei der Auswahl eines Hilfsmittels aus der Kategorie Linien folgendes beachtet werden. Um ein Zeichnungsobjekt so anzuzeigen, als wäre es mit einem Stift gezeichnet, verwenden Sie das Hilfsmittel Freihand  [image]. Die sich daraus ergebende Form stimmt genau mit der auf den Bildschirm gezeichneten Form überein. Verwenden Sie das Hilfsmittel Freihandform  [image], wenn Sie eine genauere Form wünschen, ohne ungleichmäßige Linien oder einschneidende Richtungsänderungen. Eine bessere Kontrolle und größere Genauigkeit beim Zeichnen von Kurven erreichen Sie, indem Sie auf das Hilfsmittel Kurve  [image]  klicken.

•	Fließt der Text um eine Freihandform-Zeichnung, können Sie die Freihandformen zur geglätteten Anzeige anpassen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß es sich um eine unverankerte Grafik handelt, die an einer genauen Stelle auf der Seite bzw. vor oder hinter Text oder anderen Objekten positioniert werden kann. In Word kann Text nicht um eingebettete Grafiken fließend angezeigt werden, die an der Einfügemarke direkt in den Text positioniert werden. Um eine eingebettete Grafik in eine unverankerte Grafik umzuwandeln, markieren Sie die Grafik, klicken im Menü Format auf Grafik, anschließend auf die Registerkarte Position, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Über den Text legen.


Einfügen einer Formel

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Formel einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und anschließend auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Equation 3.0.

4	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Um Hilfe zu dieser Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Klicken Sie auf OK.

6	Um die Formel zu erstellen, wählen Sie in der Formel-Symbolleiste Symbole aus, und geben Sie Variablen und Zahlen ein. In der ersten Zeile der Formel-Symbolleiste können mehr als 150 mathematische Sonderzeichen ausgewählt werden. In der unteren Zeile können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen Symbole, wie z. B. Brüche, Integrale, Summenbildung, usw. wählen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Formel-Editor-Hilfethemen.

7	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.

Anmerkungen

•	In bestimmten Fällen sollte die Formel nicht als unverankertes Objekt eingefügt werden. Steht die Formel in einer Tabellenzelle oder soll das Word-Dokument in eine Web-Seite umgewandelt werden, ist es ratsam, das Kontrollkästchen Über den Text legen zu deaktivieren, um die Formel einzubetten.

•	Ist der Microsoft Formel-Editor nicht installiert, führen Sie das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bearbeiten einer Formel

1	Doppelklicken Sie auf die Formel, die Sie bearbeiten möchten.

2	Verwenden Sie die Optionen auf der Formel-Symbolleiste, um die Formel zu bearbeiten.

Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf die Formel-Editor-Hilfethemen.

3	Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie das auf Word-Dokument.

Anmerkung   Eine unverankerte Formel kann auf einfache Weise in eine eingebettete Formel umgewandelt werden und umgekehrt. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf die Formel, zeigen Sie im Kontextmenü auf die Option Equation-Objekt, und klicken Sie dann auf die Option Umwandeln. Um eine unverankerte Formel in eine eingebettete Formel umzuwandeln, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen. Um eine eingebettete Formel in eine unverankerte Formel umzuwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.


Einfügen eines Organisationsdiagramms

1	Positionieren Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Organisationsdiagramm einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und anschließend auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf MS Organization Chart 2.0.

4	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Um Hilfe zu dieser Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

5	Klicken Sie auf OK.

6	Wird unter Microsoft Organisationsdiagramm ein leeres Organisationsdiagramm angezeigt, fügen Sie die gewünschten Daten ein.

7	Ist die Erstellung eines Organisationsdiagramms beendet, klicken Sie in Microsoft Organisationsdiagramm im Menü Datei auf Schließen und zurückkehren zu oder auf Beenden und zurückkehren zu.

Anmerkungen

•	In bestimmten Fällen sollte das Organisationsdiagramm nicht als unverankertes Objekt eingefügt werden. Ist das Organisationsdiagramm beispielsweise in einer Tabellenzelle enthalten oder soll das Word-Dokument in eine World Wide Web-Seite umgewandelt werden, ist es ratsam, das Kontrollkästchen Über den Text legen zu deaktivieren, um das Organisationsdiagramm einzubetten.

•	Ist Microsoft Organisationsdiagramm nicht installiert, führen Sie das Setup-Programm erneut aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Daten in einem Organisationsdiagramm

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Organisationsdiagramm. Zeigen Sie im Kontextmenü auf MS Org Chart-Objekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

2	Nehmen Sie in Microsoft Organisationsdiagramm die gewünschten Änderungen vor.

3	Klicken Sie anschließend in Microsoft Organisationsdiagramm im Menü Datei auf Schließen und zurückkehren zu oder Beenden und zurückkehren zu.

Anmerkung   Ein unverankertes Organisationsdiagramm kann auf einfache Weise in ein eingebettetes Diagramm umgewandelt werden und umgekehrt. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, zeigen Sie im Kontextmenü auf MS Org Chart-Objekt, und klicken Sie anschließend auf Umwandeln. Um ein unverankertes Organisationsdiagramm in ein eingebettetes Diagramm umzuwandeln, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen. Um ein eingebettetes Organisationsdiagramm in ein unverankertes Diagramm umzuwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.


Problembehandlung bei Photo Editor, Organisationsdiagramm und Formel-Editor

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Einfügen oder Bearbeiten von gescannten Grafiken, Organisationsdiagrammen, Formeln oder Diagrammen wird die Meldung angezeigt, daß das Programm nicht gestartet werden kann.

Anstelle des Organisationsdiagramms wird die Meldung {EINBETTEN OrgChart} angezeigt.

Anstelle der Formel wird die Meldung {EINBETTEN Formel} angezeigt.


Beim Einfügen oder Bearbeiten von gescannten Grafiken, Organisationsdiagrammen oder Formeln wird die Meldung angezeigt, daß das
Beim Einfügen oder Bearbeiten von gescannten Grafiken, Organisationsdiagrammen oder Formeln wird die Meldung angezeigt, daß das Programm nicht ausgeführt werden kann

Wenden Sie eines oder mehrere der folgenden Verfahren an:

•	Stellen Sie sicher, daß auf dem Computer das zur Bearbeitung der Quelldatei benötigte Quellprogramm installiert ist. Gegebenenfalls müssen Sie das Setup-Programm ausführen und das Programm installieren bzw. erneut installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß der Computer zur Ausführung des Quellprogramms über genügend Arbeitsspeicher verfügt. Beenden Sie gegebenenfalls andere Programme, um zusätzlichen freien Arbeitsspeicher zur Verfügung zu stellen.

•	Stellen Sie sicher, daß während der Ausführung des Quellprogramms keine Dialogfelder geöffnet sind. Wechseln Sie andernfalls zum Quellprogramm, und schließen Sie die geöffneten Dialogfelder.

•	Handelt es sich um ein verknüpftes Objekt, stellen Sie sicher, daß kein anderer Benutzer die Quelldatei geöffnet hat.

•	Handelt es sich um ein verknüpftes Objekt, stellen Sie sicher, daß die zu bearbeitende Quelldatei noch den gleichen Namen hat und nicht verschoben wurde. Um den Namen der Datei anzuzeigen, markieren Sie das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen. Wurde die Quelldatei umbenannt oder verschoben, stellen Sie die Verknüpfungen wieder her, indem Sie in dem Dialogfeld Verknüpfungen die Schaltfläche Quelle wechseln verwenden.


Anstelle des Organisationsdiagramms wird die Meldung {EINBETTEN OrgChart} angezeigt

Word zeigt Feldfunktionen an. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, anschließend auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldfunktionen.


Anstelle der Formel wird die Meldung {EINBETTEN Formel} angezeigt

Word zeigt Feldfunktionen an. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, anschließend auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie  das Kontrollkästchen Feldfunktionen.


Wissenswertes über das Installieren und Verwenden der Hilfsmittel zur Erstellung von Web-Seiten

Im Lieferumfang von Microsoft Word und einigen anderen Microsoft Office-Programmen sind Hilfsmittel enthalten, die das Erstellen von Web-Seiten für Intranets und das World Wide Web erleichtern. Sie können diese Hilfsmittel und die dazugehörigen Hilfethemen gegebenenfalls installieren, indem Sie das Setup-Programm erneut ausführen.

Bei der Erstellung von Web-Seiten in Word können Sie viele der bekannten Word-Funktionen, wie z. B. Rechtschreib- und Grammatikprüfung, AutoText und Tabellen, verwenden. Einige Merkmale wie grafische Aufzählungszeichen und Linien wurden angepaßt, um die Erstellung von Web-Seiten zu vereinfachen. Funktionen, die von HTML nicht unterstützt werden, sind bei der Erstellung von Web-Seiten nicht verfügbar.

Um die Funktionen für die Erstellung einer Web-Seite zu installieren, aktivieren Sie im Setup-Programm das Kontrollkästchen Erstellung von Web-Seiten (HTML). Um weitere Informationen zum Installieren von Office-Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einrichten eines Seriendruck-Hauptdokumentes

Für den Seriendruck kann als Hauptdokument ein neues oder ein existierendes Dokument, ein Katalog, ein Mitgliederverzeichnis, eine Materialliste oder eine WordPerfect-Primärdatei verwendet werden.

Was möchten Sie tun?

Einen Serienbrief erstellen

Einen Katalog, ein Mitgliederverzeichnis, eine Materialliste oder ein vergleichbares Dokument erstellen

Eine WordPerfect-Primärdatei als Seriendruck-Hauptdokument verwenden


Erstellen eines Serienbriefs

1	Um einen bereits vorhandenen Brief als Serienbrief zu verwenden, öffnen Sie diesen.

Um einen neuen Brief zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und wählen Sie dann eine Briefvorlage aus.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Serienbriefe und anschließend auf Aktives Fenster.

Das aktive Dokument wird zum Seriendruck-Hauptdokument.

4	Klicken Sie auf Daten importieren.

Um in Word eine neue Namens- und Adreßliste zu erstellen, klicken Sie auf Datenquelle erstellen, und legen Sie dann die Datensätze an.

Wie wird's gemacht?

Um eine bereits vorhandene Namens- und Adreßliste in einem Word-Dokument bzw. einem Tabellenblatt, einer Datenbank oder einer anderen Liste zu verwenden, klicken Sie auf Datenquelle öffnen.

Um die Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch zu verwenden, klicken Sie auf Adreßbuch verwenden.

5	Wenn Sie die Datenquelle festgelegt haben und Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Hauptdokument bearbeiten.

6	Geben Sie im Hauptdokument den Text ein, der in allen Serienbriefen enthalten sein soll.

7	Klicken Sie auf die Stelle, an der ein Name, eine Adresse oder andere variable Informationen eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruckfeld einfügen und dann auf den gewünschten Feldnamen.

Wie wird's gemacht?

8	Nachdem alle Seriendruckfelder eingefügt und das Hauptdokument erstellt wurde, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck-Manager  [image].

9	Klicken Sie auf Ausführen.

10	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf Drucker.

Um den Serienbrief nur an ausgewählte Adressen zu senden, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, und legen Sie dann die Kriterien für die Auswahl der Datensätze fest.

Wie wird's gemacht?

11	Klicken Sie auf Verbinden.

Tip   Serienbriefe können vor dem Drucken oder Senden eingesehen werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Katalogs, eines Mitgliederverzeichnisses, einer Materialliste oder eines vergleichbaren Dokumentes

Wenn Sie als Hauptdokumenttyp Katalog auswählen, werden die gesamten Seriendruckdaten in ein Seriendruckdokument eingefügt. Standardtext, den Sie im Hauptdokument hinzufügen, wird für jeden Datensatz wiederholt.

1	Klicken Sie auf Neu  [image], um ein neues Dokument zu erstellen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Katalog und anschließend auf Aktives Fenster.

Das aktive Dokument wird zum Seriendruck-Hauptdokument.

4	Klicken Sie auf Daten importieren.

Um eine neue Namens- sowie Adreßliste oder andere Daten in Word zu erstellen, klicken Sie auf Datenquelle erstellen, und legen Sie dann die Datensätze an.

Wie wird's gemacht?

Um eine bereits vorhandene Namens- und Adreßliste in einem Word-Dokument bzw. einem Tabellenblatt, einer Datenbank oder einer anderen Liste zu verwenden, klicken Sie auf Datenquelle öffnen.

Um Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch zu verwenden, klicken Sie auf Adreßbuch verwenden.

5	Wenn Sie die Datenquelle festgelegt haben und Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Hauptdokument bearbeiten.

6	Geben Sie im Hauptdokument den Text ein, der für jeden Datensatz aus der Datenquelle wiederholt werden soll.

Geben Sie keinen Text ein, der im späteren Katalogdokument nur einmal enthalten sein soll, wie z. B. Kopf- oder Fußzeilen und Spaltenüberschriften in Tabellen.

7	Klicken Sie auf die Stelle, an der ein Name, eine Adresse oder andere variable Informationen eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruckfeld einfügen und dann auf den gewünschten Feldnamen.

Wie wird's gemacht?

8	Nachdem alle Seriendruckfelder eingefügt und das Hauptdokument erstellt wurde, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck-Manager  [image].

9	Klicken Sie auf Ausführen.

10	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf Neues Dokument.

Um für den Seriendruck nur bestimmte Adressen aus der Datenquelle zu verwenden, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, und legen Sie dann die Kriterien für die Auswahl der Datensätze fest.

Wie wird's gemacht?

11	Klicken Sie auf Verbinden.

Fügen Sie im erstellten Katalogdokument Kopf- bzw. Fußzeilen und beliebigen Text hinzu. Wenn die Seriendruckdaten z. B. als Tabelle formatiert sind, fügen Sie der Tabelle nach dem Verbinden der Daten Spaltenüberschriften hinzu.

12	Um den Katalog zu drucken, klicken Sie auf Drucken  [image].


Verwenden einer WordPerfect-Primärdatei als Seriendruck-Hauptdokument

Wenn Sie zum Erstellen von Serienbriefen in WordPerfect sowohl Primär- als auch Sekundärdateien eingerichtet haben, können Sie diese Dateien zum Verbinden der Dokumente und zum Drucken der Serienbriefe in Word verwenden.

1	Um eine WordPerfect-Primärdatei zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen  [image], und suchen Sie nach der Datei.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Serienbriefe und anschließend auf Aktives Fenster.

4	Kann Word die zugehörige Sekundärdatei nicht finden, klicken Sie auf Daten importieren, dann auf Datenquelle öffnen und anschließend auf den Namen der Sekundärdatei.

5	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Ausführen.

Anmerkungen

•	Word wandelt jeden {FELD}Feldname~-Mischbefehl in ein gleichnamiges Word-Seriendruckfeld um. Word bezeichnet numerierte Felder mit F1, F2, F3 usw.

•	Word kann nicht alle WordPerfect-Programmierbefehle in der Primärdatei umwandeln. Sie können jedoch viele dieser Funktionen mit Hilfe von Word-Feldern ausführen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um Adreßlisten auf Adreßetiketten und Briefumschläge zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck. Weitere Informationen zum Drucken von Adreßetiketten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Weitere Informationen zum Drucken von Briefumschlägen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken oder Senden eines Seriendruckdokumentes

Es ist möglich, vor dem Drucken oder Senden von Serienbriefen die Seriendruckergebnisse im Online-Modus zu überprüfen. Sie können Adressen auf Briefumschläge oder Adreßetiketten drucken.

Was möchten Sie tun?

Seriendruckdokumente vor dem Drucken einsehen

Einen Serienbrief drucken

Serienbriefe an E-Mail- oder Faxadressen verschicken

Briefumschläge durch Verbinden einer Adreßliste drucken

Adreßetiketten durch Verbinden einer Adreßliste drucken


Einsehen von Seriendruckdokumenten vor dem Drucken

Um Seriendruckergebnisse schnell zu überprüfen, können Sie Seriendruckdaten im Hauptdokument anzeigen und die endgültigen Seriendruckdokumente nacheinander einsehen. Um Serienbriefen Kommentare oder andere Informationen hinzuzufügen und diese zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken, können Sie alle Seriendruckdokumente in einem einzigen neuen Dokument zusammenfassen.

Was möchten Sie tun?

Seriendruckdaten im Hauptdokument anzeigen

Seriendruckdokumente in einem neuen Dokument zusammenfassen


Anzeigen von Seriendruckdaten im Hauptdokument

1	Aktivieren Sie das Hauptdokument, und klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck-Vorschau  [image].

Word zeigt anstelle der Seriendruckfelder die Daten des ersten Datensatzes an.

2	Um Daten aus anderen Datensätzen anzuzeigen, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf die Pfeilschaltflächen, oder geben Sie im Feld Gehe zu Datensatz eine Datensatznummer ein.

Tip   Um das mit den aktuell angezeigten Daten verbundene Hauptdokument zu drucken, klicken Sie auf Drucken  [image].


Zusammenfassen von Seriendokumenten in einem neuen Dokument

•	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptdokument und dann auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Ausgabe in neues Dokument  [image].

Word fügt jedes Seriendruckdokument in einen separaten Abschnitt im neuen Dokument ein.

Anmerkung   Um das Dokument zu drucken, klicken Sie auf Drucken  [image]. Informationen zum Drucken bestimmter Seiten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken eines Serienbriefs

Vor dem Verbinden oder Drucken eines Serienbriefs müssen Sie das Hauptdokument erstellen, eine Datenquelle auswählen und im Hauptdokument Seriendruckfelder einfügen.

1	Aktivieren Sie das Hauptdokument, und klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

2	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Ausführen.

3	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf Drucker.

Um nur bestimmte Datensätze zu verbinden, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, und wählen Sie die Datensätze aus.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Verbinden.


Verschicken von Serienbriefen an E-Mail- oder Faxadressen

Um Serienbriefe an eine E-Mail- oder Faxadresse zu verschicken, muß das System über eine MAPI-kompatible E-Mail- bzw. Faxanwendung verfügen, und das Hauptdokument muß zuvor erstellt sowie die Datenquelle ausgewählt worden sein.

1	Aktivieren Sie das Hauptdokument, und klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

2	Um lediglich die Datensätze zu verbinden, die eine E-Mail-Adresse enthalten, klicken Sie auf Abfrage-Optionen.

3	Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze filtern. Klicken Sie im Feld Feld auf das Datenfeld, das die E-Mail-Adressen bzw. Faxnummern enthält. Klicken Sie im Feld Vergleich auf Ist nicht leer und dann auf OK.

4	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Ausführen.

5	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf das Mail-System, das Sie verwenden möchten.

6	Klicken Sie auf Einrichten. Klicken Sie im Feld Datenfeld mit Mail/Fax-Adresse auf das Datenfeld, das die E-Mail-Adresse oder Faxnummer enthält.

Um die Formatierungen in einem über E-Mail gesendeten Seriendruckdokument beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument als Anlage senden. Andernfalls fügt Word den Dokumenttext in die Nachricht ein.

7	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck auf Verbinden.

Tip   Um Anlagen oder andere Informationen hinzuzufügen, fügen Sie ein oder mehrere EINFÜGENTEXT-Felder im Hauptdokument ein. Wenn Sie das Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden, fügt Word den Inhalt der in den EINFÜGENTEXT-Feldern angegebenen Dokumente ein.


Drucken von Briefumschlägen durch Verbinden einer Adreßliste

1	Klicken Sie auf Neu  [image], um ein neues Dokument zu erstellen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Umschläge und anschließend auf Aktives Fenster.

Das aktive Dokument wird zum Seriendruck-Hauptdokument.

4	Klicken Sie auf Daten importieren.

Um in Word eine neue Namens- und Adreßliste zu erstellen, klicken Sie auf Datenquelle erstellen, und legen Sie dann die Datensätze an.

Wie wird's gemacht?

Um eine bereits vorhandene Namens- und Adreßliste in einem Word-Dokument bzw. einem Tabellenblatt, einer Datenbank oder einer anderen Liste zu verwenden, klicken Sie auf Datenquelle öffnen.

Um die Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch, einer Outlook- oder Schedule+-Liste zu verwenden, klicken Sie auf Adreßbuch verwenden.

5	Wenn Sie die Datenquelle festgelegt haben und Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Hauptdokument einrichten.

6	Wählen Sie in der Registerkarte Umschlagoptionen die gewünschte Umschlaggröße aus, und passen Sie Adreßformat und -position auf dem Briefumschlag an.

Stellen Sie sicher, daß in der Registerkarte Druckoptionen die für den Drucker geeigneten Einstellungen für den Umschlageinzug ausgewählt sind, und klicken Sie dann auf OK.

7	Fügen Sie im Dialogfeld Umschlagadresse die Seriendruckfelder für die Adreßinformationen ein.

Wie wird's gemacht?

8	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager neben Erstellen auf Bearbeiten und dann auf den Umschlag des Hauptdokumentes. Überprüfen Sie die Absenderadresse, oder löschen Sie diese, wenn die Umschläge über eine vorgedruckte Adresse verfügen. Um das Dialogfeld Seriendruck-Manager einzublenden, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck-Manager  [image].

9	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Ausführen.

10	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf Drucker.

Um nur Umschläge für bestimmte Adressen zu drucken, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, und legen Sie dann die Kriterien für die Auswahl der Datensätze fest.

Wie wird's gemacht?

11	Klicken Sie auf Verbinden.


Drucken von Adreßetiketten durch Verbinden einer Adreßliste

1	Klicken Sie auf Neu  [image], um ein neues Dokument zu beginnen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Adreßetiketten und anschließend auf Aktives Fenster.

Das aktive Dokument wird zum Seriendruck-Hauptdokument.

4	Klicken Sie auf Daten importieren.

Um in Word eine neue Namens- und Adreßliste zu erstellen, klicken Sie auf Datenquelle erstellen, und legen Sie dann die Datensätze an.

Wie wird's gemacht?

Um eine bereits vorhandene Namens- und Adreßliste in einem Word-Dokument bzw. einem Tabellenblatt, einer Datenbank oder einer anderen Liste zu verwenden, klicken Sie auf Datenquelle öffnen.

Um Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch, einer Outlook- oder Schedule+-Liste zu verwenden, klicken Sie auf Adreßbuch verwenden.

5	Wenn Sie die Datenquelle festgelegt haben und Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Hauptdokument einrichten.

6	Wählen Sie im Dialogfeld Etiketten einrichten den gewünschten Drucker- und die gewünschte Etikettenmarke aus.

Wird die gewünschte Etikettenmarke nicht in der Liste angezeigt, können Sie eine benutzerdefinierte Etikettengröße festlegen.

Wie wird's gemacht?

7	Fügen Sie im Dialogfeld Etiketten erstellen die Seriendruckfelder für die Adreßinformationen ein.

Wie wird's gemacht?

8	Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Ausführen.

9	Klicken Sie im Feld Seriendruck in auf Drucker.

Um nur für bestimmte Adressen Etiketten zu drucken, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, und legen Sie dann die Kriterien für die Auswahl der Datensätze fest.

Wie wird's gemacht?

10	Klicken Sie auf Verbinden.


Tips zum Einfügen von Seriendruckfeldern für Adressen

•	Geben Sie Satz- und Leerzeichen zwischen den Seriendruckfeldern außerhalb der Seriendruckfeld-Zeichen (« ») ein.

•	Um eine neue Zeile zu beginnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

•	Um Adreßinformationen im Hauptdokument, z. B. alle Namen fett zu formatieren, markieren Sie das Seriendruckfeld für die zu formatierenden Informationen, und klicken Sie anschließend auf die entsprechenden Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste. Alternativ können Sie im Menü Format auf Zeichen oder Absatz klicken und dann die gewünschten Optionen auswählen.

•	Um Adreßinformationen im Dialogfeld Etiketten erstellen zu formatieren, klicken Sie auf das Seriendruckfeld, und weisen Sie die gewünschten Formate zu.


Erstellen benutzerdefinierter Adreßetiketten

Wird die gewünschte Etikettenmarke nicht im Feld Bestellnummer (Dialogfeld Etiketten einrichten) angezeigt, können Sie ein in der Liste enthaltenes Etikett verwenden oder eines erstellen.

1	Wählen Sie im Feld Bestellnummer einen Etikettentyp aus, dessen Größe weitgehend mit den von Ihnen verwendeten Etiketten übereinstimmt.

2	Klicken Sie auf Details, und vergleichen Sie dann die Etikettengröße und die Anzahl der Etiketten pro Blatt (bei Etiketten für Laser- und Tintenstrahldrucker) oder die Anzahl der Spalten des Etikettenformulars (bei Etiketten für Nadeldrucker).

Wenn das ausgewählte Etikett eine ähnliche Größe und ein vergleichbares Layout wie die von Ihnen verwendeten Etiketten aufweist, verwenden Sie dieses.

3	Wenn Größe und Layout zu stark abweichen, klicken Sie auf Abbrechen.

4	Überprüfen Sie im Dialogfeld Etiketten einrichten den Druckertyp, und klicken Sie anschließend auf Neues Etikett.

5	Geben Sie im Feld Etikettenbezeichnung den Namen des zu verwendenden Etiketts ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Das neue Etikett wird im Feld Bestellnummer als "Etikettenname - Benutzerdefiniert," angezeigt.

Anmerkung   Messen Sie die Etiketten sorgfältig ab. Die vom Etikettenhersteller angegebene Größe weicht unter Umständen geringfügig von der tatsächlichen Größe ab. Es kann z. B. vorkommen, daß ein 4 x 8 cm großes Etikett in Wirklichkeit nur 3,9 cm hoch und 7,8 cm breit ist.


Formatieren von Seriendruckdaten

Seriendruckdaten verfügen über die Zeichenformatierung, die Sie auf die Seriendruckfelder im Hauptdokument anwenden. Die Formatierung in der Datenquelle wirkt sich nicht auf die Seriendruckdaten aus.

1	Klicken Sie auf das Seriendruckfeld, das den zu formatierenden Daten entspricht.

2	Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste, oder klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Tips

•	Um andere Formatierungsaspekte festzulegen, drücken Sie ALT+F9, um alle Feldfunktionen einzublenden, und fügen Sie dann dem Seriendruckfeld Schalter hinzu. Um z. B. die Zahl "34987.89" im Format "DM 34.987,89" anzuzeigen, fügen Sie den numerischen Bildschalter (\#) hinzu. Um Kundennamen in Großbuchstaben zu drucken, fügen Sie den Formatschalter (\*) hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um sicherzustellen, daß die Seriendruckdaten in derselben Schriftart und -größe wie das Seriendruckfeld formatiert werden, fügen Sie einen \* Zeichenformat-Schalter hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Seriendruckfelder

Seriendruckfelder, die Sie in ein Seriendruck-Hauptdokument einfügen, zeigen Word an, an welcher Stelle bestimmte Daten aus einer ausgewählten Datenquelle eingefügt werden sollen. Wenn Sie z. B. das Seriendruckfeld «Ort» verwenden, fügt Word den Namen des Ortes, der im Ort-Datenfeld enthalten ist, ein.

Um Seriendruckfelder einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen auf der Seriendruck-Symbolleiste. Seriendruckfeld-Zeichen («») können weder eingegeben noch mit Hilfe des Befehls Sonderzeichen im Menü Einfügen eingefügt werden.

Werden Feldfunktionen angezeigt, handelt es sich um die SERIENDRUCKFELD-Feldfunktionen, wie z. B. { SERIENDRUCKFELD Ort }. Die Feldnamen in den SERIENDRUCKFELD-Anweisungen dürfen nicht geändert werden, da der Feldname exakt mit dem zugehörigen Feldnamen im Steuersatz der Datenquelle übereinstimmen muß. Die Ansicht, die Sie für das Hauptdokument wählen (mit ein- und ausgeblendeten Feldfunktionen), hat keine Auswirkung auf die Verbindung mit der Datenquelle.


Können in anderen Word-Versionen erstellte Hauptdokumente verwendet werden?

Sie können in der Word-Version 7.0 sowie in den nachfolgenden Word-Versionen erstellte Hauptdokumente einsetzen:

•	Word für Windows, Version 6.x, sofern das Hauptdokument mit einer Datenquelle verbunden ist.

•	Word für Windows, Version 2.x, sofern das Hauptdokument mit einer Datenquelle verbunden ist.

•	Word für Windows, Version 1.x, sofern das Hauptdokument ein DATEN-Feld enthält, das die Datenquelle angibt.

•	Word für Macintosh oder Word für MS-DOS, sofern das Hauptdokument eine die Datenquelle bezeichnende DATEN-Anweisung enthält (Datendokument).

Um die Dokumente zu verbinden, öffnen Sie das Hauptdokument, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Seriendruck. Klicken Sie gegebenenfalls auf Daten importieren, und wählen Sie dann die Datenquelle aus. Klicken Sie anschließend auf Ausführen.


Auswählen von Datensätzen aus einer Datenquelle

1	Wenn das Dialogfeld Abfrage-Optionen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptdokument, dann auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck  [image] und anschließend auf Abfrage-Optionen.

2	Klicken Sie in der Registerkarte Datensätze filtern auf ein im Feld Feld angezeigtes Datenfeld und dann auf einen Vergleichsbegriff im Feld Vergleich. Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Text oder die Zahl ein, die mit dem Inhalt des Datenfeldes verglichen werden soll.

Um mehrere Auswahlkriterien festzulegen, klicken Sie auf Und bzw. Oder, um die Regeln zu verbinden.

3	Um Datensätze in einer bestimmten Reihenfolge zu verbinden, klicken Sie in der Registerkarte Datensätze sortieren auf die Felder, nach denen die Datensätze sortiert werden sollen.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Weitere Informationen zum Auswählen von Datensätzen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Word speichert die Kriterien für die Datensatzauswahl im Hauptdokument. Bei jedem Öffnen des Hauptdokumentes ruft Word die ausgewählten Datensätze ab. Um andere Datensätze auszuwählen, ändern Sie die Auswahlkriterien. Um alle Datensätze in einer Datenquelle auszuwählen, klicken Sie in der Registerkarte Datensätze filtern auf Alle löschen.


Sortieren von Datensätzen in einer Seriendruck-Datenquelle

Beim Sortieren von Datensätzen können Sie die Reihenfolge festlegen, in der Word die Daten mit dem Hauptdokument verbindet.

1	Aktivieren Sie das Hauptdokument, klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck und dann auf Abfrage-Optionen.

2	Klicken Sie in der Registerkarte Datensätze sortieren auf mindestens ein Datenfeld und dann auf eine Sortierreihenfolge.

Anmerkungen

•	Word speichert die Sortierreihenfolge mit allen für die Datenquelle angegebenen Auswahlkriterien für Datensätze. Bei jedem Öffnen des Hauptdokumentes werden die Datensätze abgerufen und sortiert.

•	Wenn die Datenquelle in einer anderen Anwendung erstellt wurde, sortiert Word lediglich die ausgewählten Datensätze. Wurde die Datenquelle jedoch im Word-Format gespeichert, werden alle Datensätze (nicht nur die ausgewählten) sortiert. Um die angegebene Reihenfolge der Datensätze beizubehalten, speichern Sie die Datenquelle, bevor Sie Word beenden.


Kriterien für die Auswahl von Datensätzen für den Seriendruck

Um lediglich bestimmte Datensätze zu verbinden, müssen Sie Auswahlkriterien bzw. "Regeln" festlegen. Für jede Regel sind folgende Angaben erforderlich:

•	Ein Datenfeld in der ausgewählten Datenquelle.

•	Ein Vergleichsbegriff wie "Gleich" oder "Ist nicht leer".

•	Text oder Zahlen, die mit dem Inhalt des Datenfeldes verglichen werden sollen.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Vergleichen von Text

Vergleichen von Zahlen in Kombination mit Text

Festlegen mehrerer Auswahlkriterien mit Und und Oder

Auswählen von Datensätzen, die einen bestimmten Wertebereich enthalten


Vergleichen von Text

Wenn Word Text vergleicht, ist das Wort "Apfel" kleiner als das Wort "Birne", da "Apfel" in alphabetischer Reihenfolge vor "Birne" steht. Großbuchstaben beeinflussen die Sortierreihenfolge nicht. Wenn Sie z. B. die Datensätze der Kunden auswählen möchten, deren Nachname mit den Buchstaben "A" bis "L" beginnt, klicken Sie im Feld Feld auf Name, im Feld Vergleich auf Kleiner als, und geben Sie anschließend im Feld Vergleichen mit ein "M" ein.


Vergleichen von Kombinationen aus Zahlen und Text

Enthält ein Datensatz sowohl Zahlen als auch Buchstaben, Plus- und Minus- oder andere nichtnumerische Zeichen, vergleicht Word die Zahlen genauso wie Textzeichen. Eine aus fünf Ziffern bestehende deutsche Postleitzahl wird beispielsweise als Zahl verglichen, wohingegen eine britische Postleitzahl, die auch Buchstaben enthält, als Text verglichen wird.

Beim Vergleich von aus Zahlen und nichtnumerischen Zeichen bestehenden Folgen, wie z. B. Codenummern, fallen die Ergebnisse möglicherweise unterschiedlich aus, da einige Elemente längere Zahlenfolgen als andere haben.


Festlegen verschiedener Auswahlkriterien mit Und und Oder

Sie können bis zu sechs Auswahlkriterien festlegen, indem Sie diese durch Und bzw. Oder verknüpfen.

•	Um Datensätze auszuwählen, die alle verknüpften Kriterien erfüllen, verwenden Sie Und. Im folgenden Beispiel werden nur die Datensätze ausgewählt, die im Feld Land "Deutschland" und im Feld Ort "Göttingen" enthalten.

Land Gleich Deutschland
Und	Stadt Gleich Göttingen

•	Um Datensätze auszuwählen, die mindestens ein Kriterium erfüllen, verwenden Sie Oder. Im folgenden Beispiel werden alle Datensätze ausgewählt, die im Feld Land "Frankreich" oder "Spanien" enthalten.

Land Gleich Frankreich
Oder	Land Gleich Spanien

Die Art der Verknüpfung mit Und bzw. Oder beeinflußt die Auswahl von Datensätzen. Im folgenden Beispiel werden die Datensätze der Kunden ausgewählt, die in Frankreich entweder in Paris oder in Lyon leben.

Land Gleich Frankreich
Und	Ort Gleich Paris
Oder	Land Gleich Frankreich
Und	Ort Gleich Lyon

Im folgenden Beispiel werden die Datensätze der Kunden ausgewählt, die entweder in Madrid (Spanien) oder in einer Stadt mit dem Namen Paris leben, z. B. Paris (USA).

Land Gleich Spanien
Und	Ort Gleich Madrid
Oder	Ort Gleich Paris


Auswählen von Datensätzen, die einen bestimmten Wertebereich enthalten

Verwenden Sie Und, um ein ausgewähltes Feld mit einem Wertebereich zu vergleichen. Im folgenden Beispiel werden alle Datensätze ausgewählt, deren Wert im Feld Postleitzahl im Bereich von 58001 bis 58500 liegt.

Postleitzahl Größer als Oder Gleich 58001
Und	Postleitzahl Kleiner als Oder Gleich 58500


Zusammenführen von Datenquellen

Wenn Sie mit Hilfe des Befehls Seriendruck im Menü Extras eine Datenquelle erstellen, legt Word die Datenquelle in einer Tabelle an. Die Tabelle enthält eine Spalte für jedes Datenfeld in der Datenquelle. Die Feldnamen werden in der ersten Tabellenzeile, dem Steuersatz, angegeben. Alle nachfolgenden Zeilen enthalten je einen Datensatz.

Wenn Sie eine bereits vorhandene Datenquelle verwenden oder die Datenquelle in einer Tabelle bzw. einem Tabellenblatt selbst anlegen, beachten Sie die folgenden Richtlinien:

•	Sofern die Namen der Datenfelder nicht in einer separaten Steuersatzquelle aufgelistet werden, muß die erste Tabellenzeile den Steuersatz enthalten. Stellen Sie sicher, daß sich über dem Steuersatz keine Leerzeichen, Text oder Leerzeilen befinden.

•	Die Anzahl der Datenfelder (Spalten) in jedem Datensatz muß mit der Anzahl der Feldnamen im Steuersatz übereinstimmen.

•	Geben Sie die Daten für jeden Datensatz in die korrekte Spalte ein. Wenn für ein bestimmtes Feld in einem Datensatz keine Daten verfügbar sind, lassen Sie die entsprechende Zelle in dieser Spalte leer.

•	Die Reihenfolge, in der Sie die Feldnamen im Steuersatz anordnen, ist nicht relevant.

Informationen zu Programmen, die Sie zum Erstellen einer Datenquelle verwenden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Eine Liste der Dateitypen, die Sie zum Erstellen einer Word-Datenquelle verwenden können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Tips zum Aufbau einer neuen Datenquelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Informationen zu Datenquellen, in denen Tabstops oder Kommata zur Trennung der Daten verwendet werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen einer neuen Seriendruck-Datenquelle in Word

1	Wird das Dialogfeld Datenquelle erstellen nicht angezeigt, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptdokument und dann auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck-Manager  [image]. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Daten importieren und dann auf Datenquelle erstellen.

2	Überprüfen Sie die im Feld Feldnamen im Steuersatz aufgelisteten Datenfelder. Word nimmt alle im Feld Feldnamen im Steuersatz angezeigten Datenfelder in die Datenquelle auf, sofern diese nicht gelöscht oder geändert werden.

Um ein Feld zu löschen, klicken Sie im Feld Feldnamen im Steuersatz auf den Feldnamen und dann auf Feldnamen löschen.

Um ein Feld hinzuzufügen, geben Sie im Feld Feldnamen einen neuen Feldnamen ein, und klicken Sie dann auf Feldnamen hinzufügen.

Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, klicken Sie im Feld Feldnamen im Steuersatz auf einen Feldnamen und dann auf eine der Pfeilschaltflächen.

3	Enthält das Feld Feldnamen im Steuersatz alle gewünschten Felder, klicken Sie auf OK, und speichern Sie dann die Datenquelle.

4	Wenn Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Datenquelle bearbeiten.

5	Geben Sie im Dialogfeld Datenmaske die Daten für die einzelnen Felder ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn für ein bestimmtes Feld keine Daten vorhanden sind, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Feld zu überspringen. Geben Sie keine Leerzeichen ein.

Um einen neuen Datensatz zu beginnen, klicken Sie auf Neuer Datensatz.

6	Um nach der Dateneingabe zum Hauptdokument zurückzukehren, klicken Sie auf OK.

Word fordert Sie beim Schließen des Hauptdokumentes auf, Änderungen an der Datenquelle zu speichern. Um vor dem Zurückkehren zum Hauptdokument Änderungen an der Datenquelle zu speichern, klicken Sie auf Datenquelle und dann auf Speichern  [image]. Um zum Hauptdokument zurückzukehren, klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Seriendruck-Hauptdokument  [image].

Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, können Sie Microsoft Query ebenfalls zum Erstellen einer Abfrage und zum Suchen der gewünschten Daten in einer externen Datenquelle verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Auswählen einer anderen Datenquelle für das Hauptdokument

1	Aktivieren Sie das Hauptdokument, und klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

2	Klicken Sie auf Daten importieren, dann auf Datenquelle öffnen, und wählen Sie anschließend die gewünschte Datenquelle aus.

Anmerkung   Wenn Sie bereits Seriendruckfelder im Hauptdokument eingefügt haben, müssen die im Steuersatz der neuen Datenquelle verwendeten Feldnamen mit den Seriendruckfeldern im Hauptdokument übereinstimmen.


Anzeigen der Daten in einer Datenquelle

Eine Datenquelle kann im Dialogfeld Datenmaske eingesehen werden, in dem jeweils die Daten eines Datensatzes angezeigt werden. Die Bearbeitung der Datensätze wird durch die Anzeige in der Datenmaske vereinfacht. Wenn Sie Daten im Word-Format verwenden, können Sie Datensätze auch als Tabelle in einem Word-Dokumentfenster anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Datensätze im Dialogfeld Datenmaske anzeigen

Datensätze in einem Word-Dokumentfenster anzeigen


Anzeigen von Datensätzen im Dialogfeld Datenmaske

Datensätze können im Dialogfeld Datenmaske auf eine der folgenden Arten angezeigt werden, je nachdem, welchen Vorgang Sie gerade bearbeiten:

•	Wird das Dialogfeld Seriendruck-Manager angezeigt, klicken Sie neben Daten importieren auf Bearbeiten und dann auf die gewünschte Datenquelle.

•	Wenn Sie in einem Seriendruck-Hauptdokument arbeiten, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Datenquelle bearbeiten  [image].

•	Wird eine Word-Datenquelle in einem Dokumentfenster angezeigt, klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Datenmaske  [image].

Anmerkung   Wurde die Datenquelle in einer Microsoft-Anwendung erstellt, die DDE unterstützt, z. B. Microsoft Excel oder Microsoft Access, und auf dem Computer installiert ist, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager neben Daten importieren auf Bearbeiten. Sie können auch auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Datenquelle bearbeiten  [image]  klicken, um die Anwendung zu öffnen und die Datensätze in der Ursprungsdatei zu bearbeiten.


Anzeigen von Datensätzen in einen Word-Dokumentfenster

Eine Datenquelle kann in Word auf eine der folgenden Arten geöffnet werden, je nachdem, welchen Vorgang Sie gerade bearbeiten:

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und dann auf die gewünschte Datenquelle.

•	Wird das Dialogfeld Seriendruck-Manager angezeigt, klicken Sie neben Daten importieren auf Bearbeiten, dann auf die gewünschte Datenquelle und anschließend auf Datenquelle.

•	Wenn Sie im Hauptdokument arbeiten, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Datenquelle bearbeiten  [image]  und dann auf Datenquelle.


Ändern von Daten in einer Datenquelle für den Seriendruck in Word

Handelt es sich bei der Datenquelle um ein Word-Dokument, können Datensätze bearbeitet sowie neue Datensätze und Datenfelder hinzugefügt werden. Um z. B. neue Kunden in eine Adressenliste aufzunehmen, können Sie für jeden Kunden einen Datensatz hinzufügen. Um alle Datensätze um eine neue Datenkategorie, wie beispielsweise eine Faxnummer oder eine E-Mail-Adresse, zu erweitern, fügen Sie ein neues Datenfeld hinzu.

Was möchten Sie tun?

Vorhandene Datensätze bearbeiten

Neue Datensätze hinzufügen

Neue Datenfelder hinzufügen


Bearbeiten vorhandener Datensätze

1	Zeigen Sie die Datenquelle im Dialogfeld Datenmaske an.

Wie wird's gemacht?

2	Bearbeiten Sie die Datensätze, die Sie ändern möchten.

Um einen zu ändernden Datensatz zu finden, klicken Sie auf Suchen, und geben Sie dann Daten ein, die in diesem Datensatz enthalten sind.

3	Um Änderungen an der Datenquelle zu speichern, klicken Sie auf Datenquelle und dann auf Speichern  [image].


Hinzufügen neuer Datensätze

1	Zeigen Sie die Datenquelle im Dialogfeld Datenmaske an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

3	Geben Sie die Daten für die jeweiligen Felder ein, und drücken Sie dann EINGABE.

Sind für ein bestimmtes Feld keine Daten verfügbar, drücken Sie EINGABE, um das Feld zu überspringen. Geben Sie in das Feld keine Leerzeichen ein.

4	Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden neuen Datensatz.

5	Klicken Sie nach Abschluß der Datensatzeingabe auf Datenquelle und dann auf Speichern  [image].


Hinzufügen neuer Datenfelder

1	Zeigen Sie die Datenquelle in einem Dokumentfenster an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Feld-Manager  [image].

3	Geben Sie im Feld Feldname einen Namen für das neue Feld ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

4	Um den Datensätzen neue Felddaten hinzuzufügen, klicken Sie auf Datenmaske  [image], und bearbeiten Sie dann die Datensätze im Dialogfeld Datenmaske.


Löschen von Daten in einer Datenquelle für den Seriendruck in Word

Handelt es sich bei der Datenquelle um ein Word-Dokument, können Daten in einem Datensatz gelöscht werden, indem Sie den Datensatz im Dialogfeld Datenmaske bearbeiten. Um zusammengehörige Daten zu entfernen, löschen Sie einen Datensatz. Um eine Datenkategorie in allen Datensätzen zu entfernen, löschen Sie das entsprechende Datenfeld.

Um z. B. eine Person aus einem Mitgliederverzeichnis zu entfernen, löschen Sie den Datensatz der betreffenden Person. Um alle geschäftlichen Telefonnummern aus dem Verzeichnis zu entfernen, löschen Sie das Datenfeld, das die Telefonnummern enthält.

Was möchten Sie tun?

Daten in einem Datensatz löschen

Einen Datensatz löschen

Ein Datenfeld in allen Datensätzen löschen


Löschen eines Datensatzes

1	Zeigen Sie die Datenquelle im Dialogfeld Datenmaske an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Suchen, und geben Sie dann Daten ein, die in diesem Datensatz enthalten sind.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Gelöschte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.

4	Klicken Sie auf Datenquelle, und klicken Sie dann zum Speichern der Änderungen auf Speichern  [image].


Löschen eines Datenfeldes in allen Datensätzen

Wenn Sie ein Datenfeld entfernen, werden die in diesem Datenfeld enthaltenen Informationen in allen Datensätzen der Datenquelle gelöscht.

1	Zeigen Sie die Datenquelle in einem Dokumentfenster an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Feld-Manager  [image].

3	Klicken Sie im Feld Feldnamen im Steuersatz auf das zu löschende Feld und dann auf Entfernen.


Umbenennen eines Feldes in einer Datenquelle für den Seriendruck

1	Zeigen Sie die Datenquelle in einem Dokumentfenster an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Feld-Manager  [image].

3	Klicken Sie im Feld Feldnamen im Steuersatz auf das umzubenennende Feld und anschließend auf Umbenennen. Geben Sie dann einen neuen Feldnamen ein.

Anmerkung   Wenn Seriendruck-Hauptdokumente ein Seriendruckfeld für den ursprünglichen Feldnamen enthalten, müssen Sie dieses Feld durch ein neues Seriendruckfeld ersetzen. Um das neue Seriendruckfeld einzufügen, klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruckfeld einfügen.


Löschen der mit einem Hauptdokument verbundenen Datenquelle

1	Öffnen Sie das Dokument, das die zu löschende Datenquelle enthält.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

3	Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Standard-Word-Dokument wiederherstellen.


Tips zum Aufbau einer Datenquelle

•	Richten Sie so viele Datenfelder ein, daß auch die umfangreichsten Datensätze aufgenommen werden können.

Für einige Kunden in einer Adressenliste sind mehr Daten verfügbar als für andere, wie z. B. ein Firmenname, eine Abteilungsbezeichnung und bis zu drei Zeilen für die Adresse. Da in einer Datenquelle alle Datensätze die gleiche Anzahl an Datenfeldern aufweisen müssen, lassen Sie bei Datensätzen, bei denen eine bestimmte Datenkategorie fehlt, das entsprechende Feld leer.

•	Daten, nach denen Sie sortieren möchten, wie z. B. Ort, Land, Postleitzahl oder Nachname des Adressaten, müssen sich in einem separaten Datenfeld befinden.

•	Richten Sie die Daten so ein, daß Sie sie für unterschiedliche Zwecke verwenden können.

Wenn Sie z. B. eine Datenquelle zum Drucken von Serienbriefen erstellen, richten Sie die Adreßdaten so ein, daß diese zum Drucken von Adreßetiketten oder Briefumschlägen verwendet werden können. Wenn Sie Anrede, Vorname und Nachname in separate Felder eingeben, können Sie dasselbe Feld verwenden, um den Nachnamen sowohl in der Adresse (Herr Martin Vaupel) als auch in der Anrede (Sehr geehrter Herr Vaupel) zu drucken.


Für Word geeignete Datenquellen

In Word können folgenden Dateitypen als Datenquellen verwendet werden:

•	Dateien von Microsoft Access und Microsoft Excel, wenn diese Anwendungen auf dem Computer installiert sind.

•	Ein für Microsoft Exchange Server erstelltes persönliches Adreßbuch, Outlook- oder Schedule+ 7.0-Listen oder vergleichbare, in einem MAPI -kompatiblen Nachrichtensystem erstellte Adreßlisten.

•	Dateien Single-Tier-Datenbankanwendungen, für die Sie einen ODBC-Treiber (Open Database Connectivity) installiert haben. Einige dieser Treiber sind im Lieferumfang von Microsoft Office enthalten.

•	Dateien in den folgenden Formaten, wenn Sie bei der Word-Installation auch das entsprechende Konvertierungsprogramm installiert haben.

ASCII-Textdateien Microsoft Word für Macintosh, Versionen 3.0 – 6.x Microsoft Word für MS-DOS, Versionen 3.0 – 6.0	Microsoft Excel, Versionen 2.0 – 8.x WordPerfect für MS-DOS und Windows, Version 6.x Lotus 1-2-3, Versionen 2.x – 4 .x
Anmerkung   Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, können Sie ebenfalls mit Hilfe von Microsoft Query eine Abfrage erstellen und die von Ihnen gewünschten Daten in externen Datenquellen suchen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden einer Microsoft Access-Datenbank als Datenquelle für den Seriendruck

Es ist möglich, eine beliebige in einer Microsoft Access-Datenbank definierte Tabelle oder Abfrage als Datenquelle auszuwählen.

Wenn Sie eine Tabelle auswählen

Die Tabelle wird jedesmal aufgerufen, wenn Sie die Datenquelle verwenden. Sofern die Tabelle in Microsoft Access nicht geändert wird, enthält sie dieselben Datenfelder und Datensätze wie beim letzten Aufrufen der Datenquelle.

Wenn Sie eine Abfrage auswählen

•	Um stets die Datensätze zu verwenden, die über die ursprünglichen Abfrageanweisungen abgerufen werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Abfrage verknüpfen. Diese Option steht nur in Microsoft Access, Version 1.1 oder höher, zur Verfügung.

•	Wenn Sie absehen können, daß sich die Abfrageanweisungen ändern und Sie nur die über die letzte Abfrage ausgewählten Daten verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Abfrage verknüpfen. Jedesmal, wenn Sie die Datenquelle verwenden, führt Word die aktuellen Abfrageanweisungen aus. Wenn die ursprünglichen Anweisungen in einer verknüpften Abfrage geändert wurden (beispielsweise, wenn über die Abfrage andere Datenfelder oder Tabellen festgelegt werden), können sich die über die Abfrage ausgewählten Daten ändern. Die über die aktuelle Abfrage ausgewählten Datensätze werden als Datenquelle verwendet.

Angenommen, über eine Abfrage werden Datensätze mit den pro Monat am meisten verkauften Produkten ausgewählt. Sie bereiten einen Bericht vor, in dem Sie das Konsumverhalten im Dezember untersuchen. Um die Datenquelle "einzufrieren" und so stets den Dezember-Umsatz anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Abfrage verknüpfen. Wenn Sie hingegen die Datenquelle verwenden, um die "Verkaufsschlager" in den monatlichen Umsatzberichten darzustellen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Anmerkung   Unabhängig davon, ob Sie eine Tabelle oder Abfrage auswählen oder verknüpfen, werden immer die aktuellen Daten in den Datensätzen abgerufen.


Datenquellen mit Tabstopzeichen und Kommata als Trennzeichen für Daten

Wenn Sie Word zur Erstellung einer Datenquelle verwenden und die Daten mehr als 31 Felder enthalten, ist es notwendig, die Daten in Absätzen anzuordnen.

•	Drücken Sie EINGABE, um jeden Datensatz mit einer Absatzmarke (¶) abzuschließen. Löschen Sie alleinstehende Absatzmarken zwischen oder nach den Datensätzen.

•	Verwenden Sie entweder ein Tabstopzeichen ( [image]) oder ein Komma, um Datenfelder im Steuerdatensatz und in den Datensätzen zu trennen; für den Steuerdatensatz und die Datensätze muß dasselbe Zeichen verwendet werden. Tabstopzeichen sind vorzuziehen, da die Felder Kommata enthalten können.

•	Wenn ein Datensatz keine Daten für ein bestimmtes Feld enthält, fügen Sie zwei Tabstopzeichen oder Kommata ein, um das Feld als leer zu kennzeichnen. Fügen Sie jedoch kein zweites Zeichen ein, wenn es sich bei dem Feld um das letzte Feld eines Datensatzes handelt.

•	Schließen Sie ein Datenfeld in Anführungszeichen (" ") ein, wenn es eines der folgenden Zeichen enthält:

•	Ein Tabstopzeichen ( [image]) oder ein Komma, wenn dieses als Trennzeichen für die Datenfelder ausgewählt wurde.

•	Einen Zeilenwechsel ( [image]) oder eine Absatzmarke (¶).

•	Das in der Registerkarte Zahlen im Dialogfeld Ländereinstellungen der Windows-Systemsteuerung angegebene Listentrennzeichen.

•	Wenn Daten Anführungszeichen (" ") enthalten, geben Sie zwei aufeinanderfolgende Anführungszeichenpaare (" " " ") ein. Es wird nur eines dieser Anführungszeichenpaare gedruckt.


Wissenswertes über das Verwenden einer Steuersatzquelle für den Seriendruck

In den folgenden Fällen bietet es sich an, Feldnamen in einer separaten Steuersatzquelle aufzulisten:

•	Wenn Sie verschiedene Datenquellen verwenden. Durch Verwenden einer einzelnen Steuersatzquelle ersparen Sie sich die Wiederholung oder Änderung des Steuersatzes in jeder Datenquelle oder die Änderung der Seriendruckfelder im Hauptdokument.

•	Wenn eine Datenquelle aus einer anderen Anwendung keinen Steuerdatensatz enthält oder wenn Feldnamen im Steuerdatensatz nicht mit den Seriendruckfeldern im Hauptdokument übereinstimmen. Wenn Sie in einer Datenquelle keinen Steuerdatensatz ändern oder hinzufügen können, weil z. B. die Datenquelle schreibgeschützt ist, können Sie eine separate Steuersatzquelle verwenden, in der die von Ihnen angegebenen Feldnamen aufgelistet sind.

Beachten Sie bei der Verwendung einer Steuersatzquelle folgende Richtlinien:

•	Wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager sowohl eine Steuersatzquelle als auch eine Datenquelle aus. Klicken Sie auf Daten importieren, und klicken Sie dann auf Steuersatz-Optionen, um eine Steuersatzquelle auszuwählen.

•	Die Anzahl der Feldnamen in der Steuersatzquelle muß mit der Anzahl der Datenfelder in der Datenquelle übereinstimmen.

•	Feldnamen müssen in derselben Reihenfolge aufgelistet werden wie die zugehörigen Daten in der Datenquelle.

•	Feldnamen in der Steuersatzquelle müssen mit den Seriendruckfeldern übereinstimmen, die Sie in das Hauptdokument eingefügt haben. Wenn die Feldnamen und die Seriendruckfelder nicht übereinstimmen, ändern Sie die Feldnamen in der Steuersatzquelle, oder ersetzen Sie die Seriendruckfelder im Hauptdokument.

•	Wenn sowohl die Steuersatzquelle als auch die Datenquelle im Absatzformat vorliegen, verwenden Sie dasselbe Zeichen (entweder ein Tabstopzeichen ( [image]) oder ein Komma), um die Feldnamen in der Steuersatzquelle und die Datenfelder in den Datensätzen voneinander zu trennen.


Anpassen von Seriendruckdokumenten

Es ist möglich, zusätzliche Daten in Serienbriefe und andere Seriendruckdokumente aufzunehmen, indem Sie die folgenden Word-Felder in das Hauptdokument einfügen.

•	FRAGE- und EINGEBEN-Felder bewirken, daß beim Verbinden der einzelnen Datensätze mit dem Hauptdokument eine Eingabeaufforderung angezeigt wird. Die Antwort wird in den über den jeweiligen Datensatz erstellten Serienbrief, Vertrag oder in ein anderes Seriendruckdokument eingefügt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.

•	WENN (Wenn...Dann...Sonst...)-Felder bewirken, daß Daten nur dann gedruckt werden, wenn die von Ihnen angegebene Bedingung erfüllt ist. Sie können ein WENN-Feld z. B. verwenden, um Kunden mit Wohnsitz in einem bestimmten Postleitzahlenbereich zu informieren, daß Sie in der Nähe eine Filiale eröffnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	BESTIMMEN (Textmarke bestimmen)-Felder ermöglichen Ihnen die Zuweisung von Text, einer Zahl oder anderer Daten zu einer Textmarke. Daten in den Seriendruckdokumenten können mehrfach verwendet werden. Wenn sich die Daten ändern, genügt es, das BESTIMMEN-Feld einmal zu bearbeiten. Es ist nicht notwendig, das Hauptdokument zu durchsuchen und jedes Vorkommen zu ändern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Word-Felder für den Seriendruck

Durch Einfügen der folgenden Felder in ein Hauptdokument können Sie zusätzliche Daten in die Seriendruckdokumente aufnehmen und den Seriendruck steuern.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

FRAGE-Feld

EINGEBEN-Feld

WENN...DANN...SONST-Feld

SERIENDRUCK-Feld

SERIENDRUCKSEQ-Feld

NÄCHSTER-Feld

NWENN-Feld

BESTIMMEN (Textmarke bestimmen)-Feld

ÜBERSPRINGEN-Feld


Einfügen von Word-Feldern in ein Hauptdokument für den Seriendruck

1	Klicken Sie im Hauptdokument auf die Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten.

Fügen Sie an die Stelle ein WENN- oder EINGEBEN-Feld ein, an der die resultierenden Daten gedruckt werden sollen. Ein FRAGE- oder BESTIMMEN-Feld kann am Anfang des Dokumentes eingefügt werden.

2	Klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Bedingungsfeld einfügen, und klicken Sie dann auf das gewünschte Feld.

Wenn Word ein Dialogfeld anzeigt, geben Sie die für dieses Feld erforderlichen Daten ein.

3	Wenn Sie ein FRAGE- oder BESTIMMEN-Feld eingefügt haben, fügen Sie an der Stelle ein Textmarkenfeld ein, an der Word die in dieser Textmarke enthaltenen Daten drucken soll.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Um die Felder im Hauptdokument anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Feldfunktionen. Die Feldanweisungen sind in Feldzeichen ({ }) eingeschlossen, wie z. B. { EINGEBEN "Geben Sie Datum und Uhrzeit für den Termin ein:" }. Stellen Sie sicher, daß Sie keine Anführungszeichen bzw. andere Feldanweisungen löschen oder verschieben.


Einfügen eines Textmarkenfeldes

Um die Daten zu drucken, die einer Textmarke über ein FRAGE- oder BESTIMMEN-Feld zugewiesen sind, müssen Sie im Hauptdokument an der Stelle ein Textmarkenfeld einfügen, an der die Daten gedruckt werden sollen.

1	Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der die Daten gedruckt werden sollen.

2	Drücken Sie STRG+F9, um Feldzeichen ({ }) einzufügen.

3	Geben Sie innerhalb der Feldzeichen den Namen der Textmarke ein, den Sie im BESTIMMEN- oder FRAGE-Feld festgelegt haben.

Wenn der Name der Textmarke mit dem Namen eines Word-Feldes übereinstimmt, geben Sie vor dem Namen der Textmarke REF ein (z. B. { REF Title }).

Tip   Um sicherzustellen, daß der Textmarkenname mit dem Namen im FRAGE- oder BESTIMMEN-Feld übereinstimmt, kopieren Sie den Textmarkennamen, und fügen Sie ihn innerhalb der Feldzeichen ein.


Beispiele für WENN-Felder

WENN-Felder führen abhängig von der von Ihnen angegebenen Bedingung einen von zwei Vorgängen aus. Die Anweisung "Bei schönem Wetter gehen wir in den Park, bei schlechtem Wetter ins Kino" beispielsweise legt eine Bedingung fest, die erfüllt sein muß (schönes Wetter), damit eine bestimmte Unternehmung stattfinden kann (in den Park gehen). Wird diese Bedingung nicht erfüllt, gibt es eine Alternative (ins Kino gehen).

Bei dem folgenden WENN-Feld handelt es sich um einen ähnlichen Anweisungstyp. Wenn das Feld Ort des aktuellen Datensatzes "Berlin" enthält, wird der erste Text in Anführungszeichen in das aus dem Datensatz hervorgehende Seriendruckdokument gedruckt, ansonsten wird der zweite Text gedruckt.

{ WENN Stadt = "Berlin" "Bitte wenden Sie sich an die örtliche Niederlassung." "Bitte senden Sie das beiliegende Formular im dafür vorgesehenen Umschlag zurück." }

Word fügt ein WENN-Feld ein, wenn Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen und dann auf Wenn...Dann...Sonst klicken. Sie können die Feldfunktionen des WENN-Feldes ändern, um eine der folgenden Aufgaben auszuführen.

Was möchten Sie tun?

Ein Datenfeld mit einem anderen Datenfeld oder einer Textmarke vergleichen

Andere Word-Felder in ein WENN-Feld einfügen

In einem WENN-Feld Berechnungen durchführen

Festlegen, daß mehrere Bedingungen erfüllt werden sollen


Vergleichen eines Datenfeldes mit einem anderen Daten- oder Textmarkenfeld

Das folgende WENN-Feld vergleicht die Zahl im Datenfeld Preis mit der Zahl im Datenfeld Preisnachlaß. Wenn die Zahlen gleich sind, wird der festgelegte Text gedruckt.

{ WENN { SERIENDRUCKFELD Preis } = { SERIENDRUCKFELD Preisnachlaß } "Wir bieten Ihnen einen größeren Preisnachlaß. " " " }

Fügen Sie das WENN-Feld in das Hauptdokument ein; lassen Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: WENN das Feld Vergleichen mit leer. Fügen Sie in den WENN-Feldfunktionen das zweite Seriendruckfeld innerhalb der leeren Anführungszeichen nach dem Vergleichssymbol ein. Wenn das Vergleichsdatenfeld wie im vorangegangenen Beispiel nur Zahlen enthält, löschen Sie die Anführungszeichen.


Einfügen anderer Word-Felder in ein WENN-Feld

Um andere Felder mit einem WENN-Feld zu verschachteln, fügen Sie zunächst das WENN-Feld in das Hauptdokument ein. Lassen Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen die Felder für einzufügenden Text leer. Fügen Sie die gewünschten Felder in den WENN-Feldfunktionen innerhalb der entsprechenden Anführungszeichen ein.

Beispiel 1

Wenn die im folgenden WENN-Feld festgelegte Bedingung erfüllt wird, fügt das EINFÜGENTEXT-Feld den Inhalt des angegebenen Dokumentes ein. Um den Pfad und den Dateinamen für das angegebene Dokument festzulegen, verwenden Sie wie im Beispiel zwei umgekehrte Schrägstriche (\). Wenn die Bedingung nicht erfüllt wird, fügt Word den AutoText-Eintrag "Copyright" ein.

{ WENN { SERIENDRUCKFELD Land } = "USA" "{ EINFÜGENTEXT c:\\worddok\\vertrag.doc }" "{ AUTOTEXT Copyright }" }

Beispiel 2

Enthält das Datenfeld Firma in einem Datensatz beliebige Daten, druckt Word den im Feld Firmenadresse enthaltenen Text. Ist das Datenfeld leer, druckt Word den im Feld Privatadresse enthaltenen Text.

{ WENN { SERIENDRUCKFELD Firma } <> " " "{ SERIENDRUCKFELD Firmenadresse }" "{ SERIENDRUCKFELD Privatadresse }" }


Durchführen von Berechnungen in einem WENN-Feld

Fügen Sie das WENN-Feld in das Hauptdokument ein. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: WENN in der Liste Feldname auf einen Feldnamen, der als temporärer Platzhalter dienen soll. Ersetzen Sie in den WENN-Feldfunktionen das ausgewählte Seriendruckfeld durch ein = (Ausdruck)-Feld. Um die Ergebnisse einer Berechnung zu drucken, fügen Sie ein = (Ausdruck)-Feld innerhalb der entsprechenden Anführungszeichen ein. Beachten Sie die Verwendung des Schalters NUMERISCHES BILD (\#), um das Ergebnis mit einem Währungssymbol anzuzeigen.

Im ersten = (Ausdruck)-Feld des folgenden Beispiels wird der aktuelle Saldo für jedes Konto berechnet. Bleibt ein Saldo bestehen, wird das = (Ausdruck)-Feld wiederholt und zeigt den aktuellen Saldo an. Wenn der errechnete Saldo 0 (Null) oder weniger beträgt, druckt Word statt dessen den Text "Ihr Konto ist ausgeglichen. Vielen Dank."

{ WENN { = { SERIENDRUCKFELD Saldo } - { SERIENDRUCKFELD Zahlung} } > 0 "Der aktuelle Saldo beträgt { = { SERIENDRUCKFELD Saldo } - { SERIENDRUCKFELD Zahlung } \# "#.##0,00DM;( #.##0,00DM) " }." "Ihr Konto ist ausgeglichen. Vielen Dank." }


Festlegen mehrerer Bedingungen mit einem WENN-Feld

Sie können mehrere Bedingungen festlegen, indem Sie ein VERGLEICH-Feld oder ein anderes WENN-Feld mit einem WENN-Feld verschachteln.

Beispiel 1

In diesem Beispiel überprüfen VERGLEICH-Felder beim Verbinden der einzelnen Datensätze die Datenfelder Kundennummer und Kundenabteilung. Die UND-Funktion des = (Ausdruck)-Feldes gibt den Wert "1" (wahr) wieder, wenn beide Datenfeldwerte ein zufriedenstellendes Ergebnis aufweisen. In diesem Fall druckt Word den ersten Text in Anführungszeichen.

{ WENN { = UND ( { VERGLEICH { SERIENDRUCKFELD Kundennummer } >= 4 }, { VERGLEICH { SERIENDRUCKFELD Kundenbeurteilung } <= 3 } ) } = 1 "Zufriedenstellend" "Nicht zufriedenstellend "}

Fügen Sie das WENN-Feld ein. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen auf ein beliebiges Feld, das als Platzhalter dienen soll. Ersetzen Sie dann das Seriendruckfeld in den WENN-Feldfunktionen mit dem = (Ausdruck)-Feld.

Beispiel 2

In diesem Beispiel gelten bestimmte Sonderkonditionen nur in Deutschland oder Frankreich. Wenn im Feld Land ein anderes Land angegeben ist, wird kein zusätzlicher Text gedruckt, da im zweiten WENN-Feld kein Alternativtext angegeben wurde.

{WENN {SERIENDRUCKFELD Land} = "Deutschland" "In Deutschland bieten wir Vorzugsbedingungen für den Fernen Osten und Japan." "{WENN {SERIENDRUCKFELD Land } = "Frankreich" "In Frankreich bieten wir Vorzugsbedingungen für den Fernen Osten und Japan." " "} "}

Fügen Sie das erste WENN-Feld in das Hauptdokument ein. Lassen Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: WENN das Feld Sonst diesen Text einfügen leer. Fügen Sie in den WENN-Feldfunktionen das zweite WENN-Feld in die leeren Anführungszeichen ein. Um zu erreichen, daß beide Bedingungen erfüllt werden, fügen Sie das zweite WENN-Feld anstelle des ersten Textes ein, also anstelle des Textes, der gedruckt würde, wenn die Bedingung des ersten WENN-Feldes erfüllt würde.


Beispiele für FRAGE- und EINGEBEN-Felder

Bei FRAGE- und EINGEBEN-Feldern werden Eingabeaufforderungen angezeigt, in denen Sie persönliche Anmerkungen zu Kunden oder andere Daten eingeben können, die nicht in einer Datenquelle gespeichert werden können. Die Eingabeaufforderung kann jedesmal angezeigt werden, wenn ein neuer Datensatz mit dem Hauptdokument verbunden wird. Auf diese Weise können Sie für jeden Serienbrief oder ein anderes Seriendruckdokument individuelle Daten eingeben.

Fügen Sie ein EINGEBEN-Feld an der Stelle in das Hauptdokument ein, an der Ihre Antwort auf die Eingabeaufforderung gedruckt werden soll. Bei einem FRAGE-Feld hingegen wird der Name einer Textmarke anstelle Ihrer Antwort verwendet. Damit Word Ihre Antwort auf eine durch ein FRAGE-Feld angezeigte Eingabeaufforderung druckt, fügen Sie ein Textmarkenfeld in das Hauptdokument ein. Sie können die Textmarke an verschiedenen Stellen einfügen oder diese in anderen Feldern, wie z. B. WENN-Feldern oder = (Ausdruck)-Feldern, verwenden. Fügen Sie die Textmarke an einer beliebigen Stelle hinter dem FRAGE-Feld ein.

Beispiel

Dieses EINGEBEN-Feld hilft Ihnen bei der Eingabe der richtigen Daten, indem der Patientenname aus dem aktuellen Datensatz angezeigt wird (z. B. "Bitte geben Sie den Termin für Patrick Martin ein:"). Fügen Sie ein FRAGE- oder EINGEBEN-Feld in das Hauptdokument und anschließend das Seriendruckfeld in die Feldfunktionen ein.

{ EINGEBEN "Bitte geben Sie den Termin für { SERIENDRUCKFELD Patientenname } ein:"}

Beispiel

Das erste FRAGE-Feld enthält den Feldschalter \o, der eingefügt wird, wenn Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: Frage das Kontrollkästchen Einmal fragen aktivieren. Die Zahl, die Sie für AktuellerSatz eingeben, wird in allen Seriendruckdokumenten verwendet. Die zweite Eingabeaufforderung wird für jeden verbundenen Datensatz angezeigt.

{ FRAGE AktuellerSatz "Geben Sie den aktuellen Kreditzinssatz ein:" \o }
{ FRAGE Kreditzins "Geben Sie den aktuellen Kreditzins für { SERIENDRUCKFELD Kundenname }: ein" }
{ WENN AktuellerSatz < Kreditzins "Eine Refinanzierung Ihres Kredits wäre empfehlenswert." " " }

Fügen Sie zunächst die FRAGE-Felder ein, und fügen Sie dann die WENN-Felder in das Hauptdokument ein. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: WENN im Feld Feldname auf ein Feld, das als temporärer Platzhalter dienen soll, und lassen Sie das Feld Vergleichen mit leer. Ersetzen Sie in den WENN-Feldfunktionen das Seriendruckfeld durch die Textmarke AktuellerSatz. Geben Sie den Namen der zweiten Textmarke in die Anführungszeichen nach dem "<"-Symbol ein. Wenn der Wert der zweiten Textmarke wie im vorangegangenen Beispiel nur Zahlen enthält, löschen Sie die Anführungszeichen.


Beispiele für BESTIMMEN-Felder

Ein BESTIMMEN-Feld weist einer Textmarke einen Wert (entweder Text oder eine Zahl) zu. Um den Wert in allen Seriendruckdokumenten zu drucken, muß in das Hauptdokument ein Textmarkenfeld eingefügt werden. Der Wert wird in allen Seriendruckdokumenten wiederholt. Die Textmarke steht so lange für diesen Wert, bis Sie ihr einen neuen Wert zuweisen. Sie können die Textmarke an verschiedenen Stellen einfügen oder in anderen Feldern, wie z. B. WENN-Feldern oder = (Ausdruck)-Feldern, verwenden. Fügen Sie die Textmarke an einer beliebigen Stelle hinter dem BESTIMMEN-Feld ein.

Beispiel

Das erste BESTIMMEN-Feld definiert die Textmarke "Kosten", die wiederum zum Berechnen des Wertes der Textmarke "Preisnachlaß" dient. Die Textmarke Kosten muß im Hauptdokument vor dem BESTIMMEN-Feld definiert werden, das die Textmarke Preisnachlaß festlegt.

{.BESTIMMEN Kosten "95,00" }
{ BESTIMMEN Preisnachlaß " { = Kosten * 10%} " }

Fügen Sie die BESTIMMEN-Felder in das Hauptdokument ein. Wenn Sie das zweite BESTIMMEN-Feld einfügen, lassen Sie im Dialogfeld Bedingungsfeld einfügen: Bestimmen das Feld Wert leer. Klicken Sie zwischen die leeren Anführungszeichen in den BESTIMMEN-Feldfunktionen, drücken Sie STRG+F9, um die Feldzeichen ({}) einzufügen, und geben Sie dann die Anweisungen für das = (Ausdruck)-Feld ein.

Der Text und die Felder im folgenden Beispiel werden in ein Seriendruck-Hauptdokument für einen Serienbrief eingefügt. Das WENN-Feld legt fest, welche Telefonnummer der Textmarke "Telefon" zugewiesen werden soll. Die Nummer "1-415-555-1234" wird in allen Briefen gedruckt, deren Empfänger in Kalifornien leben.

{ BESTIMMEN Telefon { WENN { SERIENDRUCKFELD Land } = "Kalifornien" "1-415-555-1234" "1-415-555-4237" } }

Rufen Sie uns bis spätestens 30. November unter { Telefon } an.


Problembehandlung beim Seriendruck

Text und Zahlen sollen beim Seriendruck unterschiedliche Formatierungen aufweisen.

Beim Öffnen eines Dokumentes wird in Word eine Aufforderung zur Bestimmung der Datenquelle angezeigt.

Anstelle der Daten werden Seriendruckfelder gedruckt.

Es wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, daß es sich bei der geöffneten Datei um ein Seriendruck-Hauptdokument handelt.

Wie kann der Seriendruck für andere Zwecke als zum Erstellen von Serienbriefen verwendet werden?

Eine Datenquelle soll vor dem Anlegen eines Seriendruckdokumentes erstellt werden.

Die Etiketten- oder Briefumschlaggröße hat sich geändert. Wie kann das Hauptdokument angepaßt werden?

In den Seriendruckdokumenten sind Leerzeilen enthalten.

Die Option zur Ausgabe von Serienbriefen in ein neues Dokument ist ausgewählt. Wie können einzelne Briefe gedruckt werden?

Können in anderen Word-Versionen erstellte Hauptdokumente verwendet werden?

WENN-Felder vergleichen Datenfelder nicht richtig.

Beim Anhängen einer Seriendruck-Datenquelle oder Einfügen einer Datenbank startet Word die Quellanwendung. Wie kann ich auf die Daten zugreifen, ohne die Quellanwendung zu starten?


Beim Öffnen eines Dokumentes wird in Word eine Aufforderung zur Bestimmung der Datenquelle angezeigt

Nach dem Auswählen einer Datenquelle für ein Hauptdokument sucht Word jedesmal beim Öffnen des Hauptdokumentes nach diesen Daten. Wenn Sie ein Hauptdokument nicht mehr für den Seriendruck verwenden, können Sie die damit verbundene Datenquelle löschen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anstelle der Daten werden Seriendruckfelder gedruckt

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Drucken das Kontrollkästchen Feldfunktionen. Aktivieren Sie das Hauptdokument, und klicken Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste auf Seriendruck an Drucker  [image].

Anmerkung   Verwenden Sie zum Drucken von Serienbriefen nur dann den Befehl Drucken (Menü Datei), wenn Sie die Seriendruckdokumente zu einem neuen Dokument zusammengefaßt haben.


Es wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, daß es sich bei der geöffneten Datendatei um ein Seriendruck-Hauptdokument
Es wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, daß es sich bei der geöffneten Datendatei um ein Seriendruck-Hauptdokument handelt

Die Datenquelle war das aktive Dokument, als Sie im Menü Extras den Befehl Seriendruck ausgewählt haben. Daher wurde sie versehentlich als Hauptdokument ausgewählt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Festlegung der Datenquelle als Hauptdokument rückgängig zu machen.

1	Wechseln Sie zur Datenquelle, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Seriendruck.

Demo

2	Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Standard-Word-Dokument wiederherstellen.

3	Speichern und schließen Sie die Datenquelle.

4	Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Hauptdokument verwenden möchten.

5	Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck, klicken Sie auf Erstellen und dann auf den zu verwendenden Hauptdokumenttyp.

6	Wenn Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Aktives Fenster.


Wie kann der Seriendruck für andere Zwecke als zum Erstellen von Serienbriefen verwendet werden?

Um einen beliebigen "Standard"-Text mit bestimmten Daten zu verbinden, die in einer separaten Datei aufgelistet sind, befolgen Sie die Anweisungen für Serienbriefe. Sie können mit dieser grundlegenden Verfahrensweise juristische Dokumente, Verträge und viele andere Dokumentarten erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um eine Liste von Daten, wie z. B. eine Ersatzteilliste, ein Mitgliederverzeichnis oder einen Katalog, aus einer Datenbank zu drucken, folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen des Hauptdokumenttyps Katalog. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Eine Datenquelle soll vor dem Anlegen eines Seriendruckdokumentes erstellt werden

Die einfachste Art, eine Datenquelle in Word zu erstellen, besteht darin, mit dem Befehl Seriendruck ein Hauptdokument anzulegen. Nach dem Erstellen der Datenquelle können Sie das leere Hauptdokument löschen.

Klicken Sie in einem neuen Dokumentfenster im Menü Extras auf Seriendruck. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Serienbriefe. Wenn Word eine Meldung anzeigt, klicken Sie auf Aktives Fenster. Klicken Sie dann auf Daten importieren, und erstellen Sie eine Datenquelle. Weitere Informationen zum Erstellen einer Datenquelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zu Datenquellen für den Seriendruck erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Etiketten- oder Briefumschlaggröße hat sich geändert. Wie kann das Hauptdokument angepaßt werden?

Wenn die Größe oder andere Eigenschaften eines Umschlag-Hauptdokumentes geändert werden sollen oder wenn Sie einen anderen Drucker verwenden, öffnen Sie das Umschlag-Hauptdokument, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten. Wählen Sie im Dialogfeld Umschläge und Etiketten die gewünschten Optionen aus.

Um Etiketten zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck, und erstellen Sie dann ein neues Etiketten-Hauptdokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Option zur Ausgabe von Serienbriefen in ein neues Dokument ist ausgewählt. Wie können einzelne Briefe gedruckt werden?

Wenn Sie Serienbriefe oder vergleichbare Seriendruckdokumente zu einem neuen Dokument verbinden, wird jeder Brief in einem eigenen Abschnitt im neuen Dokument abgelegt. Um nur bestimmte Briefe im neuen Dokument zu drucken, klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Geben Sie im Feld Seiten die Nummern der Abschnitte ein, die die zu druckenden Briefe enthalten. Um z. B. den dritten, sechsten, siebten und achten Serienbrief zu drucken, geben Sie A3,A6-A8 in das Feld Seiten ein. Um die Abschnittsnummer herauszufinden, klicken Sie auf einen Brief, und lesen Sie am unteren Rand des Fensters die Abschnittsnummer, z. B. "Ab 3", ab.


Formatschalter für Textvergleiche mit WENN-Feldern

Wenn ein WENN-Feld ein Datenfeld mit von Ihnen im Feld Bedingungsfeld einfügen: WENN festgelegten Daten vergleicht, spielt die Groß-/Kleinschreibung eine wichtige Rolle. Wenn Sie nicht wissen, ob der Text in einem Datenfeld in Groß- oder Kleinschreibung dargestellt wird, verwenden Sie einen Formatschalter, um den Text so zu vergleichen, als weise er dieselbe Groß-/Kleinschreibung auf wie der in das Feld Vergleichen mit eingegebene Text.

Im folgenden Beispiel weist der Schalter (\* Initial) Word an, das Datenfeld Land so zu vergleichen, als würde jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnen. Fügen Sie den Format-Schalter, wie im Beispiel gezeigt, in die WENN-Feldfunktion ein.

{ WENN {SERIENDRUCKFELD Land \* Vereinigte Staaten } <> "Vereinigte Staaten" "Wir bieten Sonderkonditionen für Reisen innerhalb Großbritanniens an." " " }

Verwendung	Vergleich
\* Großbuchstaben	Alle Großbuchstaben (VEREINIGTE STAATEN)
\* Kleinbuchstaben	Alle Kleinbuchstaben (vereinigte staaten)
\* SatzanfangGross	Erstes Wort mit einem großen Anfangsbuchstaben (Vereinigte staaten)
\* Initial	Alle Wörter mit großen Anfangsbuchstaben (Vereinigte Staaten)


In den Seriendruckdokumenten sind Leerzeilen enthalten

Wenn in Adressen oder ähnlichen Daten unerwünschte Leerzeilen enthalten sind, überprüfen Sie, ob im Dialogfeld Seriendruck das Kontrollkästchen Aus Leerfeldern resultierende Leerzeilen auslassen aktiviert ist.

Um zu vermeiden, daß Leerzeilen in Word-Feldern wie WENN, BESTIMMEN und FRAGE enthalten sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Wenn ein Feld (wie z. B. FRAGE oder BESTIMMEN) keinen Text enthält, können Sie das Feld innerhalb des Standardtextes einfügen. Wenn das Feld in einen separaten Absatz eingefügt werden soll, formatieren Sie die Absatzmarke (¶) als verborgenen Text. Klicken Sie vor dem Seriendruck im Menü Extras auf Optionen, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Drucken das Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text.

•	Wenn der über ein WENN-Feld eingefügte Text in einem separaten Absatz gedruckt werden soll, schließen Sie die Absatzmarke in die Feldanweisungen ein. Fügen Sie das WENN-Feld in das Hauptdokument ein. Fügen Sie anschließend bei eingeblendeten Feldfunktionen das Absatzzeichen innerhalb der entsprechenden Anführungszeichen ein. Im folgenden Beispiel wird das Absatzzeichen eingefügt, das nur hinter "Faltblatt" steht, wenn der Text gedruckt wird.

{ WENN { SERIENDRUCKFELD Produkt } = "Nudeln" "Wir haben unser Angebot an Nudelprodukten erweitert. Bitte informieren Sie sich im beiliegenden Faltblatt.¶

" " " } Vielen Dank für Ihre Bestellung.¶


Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

•	Um den Office-Assistenten einzublenden, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

•	Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Assistenten.


Verschieben des Office-Assistenten und der Sprechblase

•	Ziehen Sie den Office-Assistenten an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm.

Anmerkung Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Word-Fenster, oder schließen Sie das Hilfethema.


Auswählen eines anderen Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Klicken Sie in der Registerkarte Katalog auf Zurück oder Weiter, bis der gewünschte Assistent angezeigt wird.

Anmerkung

•	Die Assistenten Mutter Natur und Der Professor (nicht verfügbar, wenn Sie Word von Disketten installiert haben) setzen einen Bildschirm und eine Grafikkarte voraus, die mindestens 256 Farben unterstützen. Informationen zur Änderung der vom Bildschirm unterstützten Anzahl von Farben erhalten Sie in der Windows-Hilfe.

•	Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie zusätzliche Assistenten von der Microsoft Office-Web-Site herunterladen. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Microsoft Office-Homepage.


Problembehandlung beim Office-Assistenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Office-Assistent lenkt bei der Arbeit ab.

Der Office-Assistent kann nicht deaktiviert werden.

Der Office-Assistent wird nicht angezeigt.

Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an.

Nach Einblenden der Hilfe werden einige Symbolleisten nicht mehr angezeigt.

Die Sprechblase des Office-Assistenten wird nicht angezeigt.

Die Arbeit in Word kann nicht fortgesetzt werden.

Ein Tip wird nicht angezeigt.


Der Office-Assistent lenkt bei der Arbeit ab

•	Einige Office-Assistenten sind aktiver als andere. Um einen anderen Assistenten auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten und dann im Kontextmenü auf Assistent auswählen. Klicken Sie in der Registerkarte Katalog auf Zurück oder Weiter, um die verfügbaren Assistenten anzuzeigen. Der Office Logo-Assistent ist der am wenigsten aktive. Die aktivsten und mit den meisten Geräuschen versehenen Assistenten sind Hupfer und Power Knuddel (nicht verfügbar, wenn Sie Word von Disketten installiert haben).

•	Um die Bewegungen des Office-Assistenten auf dem Bildschirm einzuschränken, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Automatisch Verschieben, wenn im Weg.

•	Um die Geräusche des Office-Assistenten auszuschalten, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.

•	Der Office-Assistent ist in zwei Größen verfügbar. Um die Größe zu ändern, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem Rahmen eines beliebigen Office-Assistenten, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt. Ziehen Sie den Rahmen auf die gewünschte Größe.


Der Office-Assistent kann nicht deaktiviert werden

•	Um den Assistenten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Assistent ausblenden. Zeigt der Assistent einen Tip, eine Meldung oder ein Hilfethema an, schließen Sie es, und blenden Sie dann den Assistenten aus.

•	Um den Office-Assistenten so einzustellen, daß er keine Hilfe zu Assistenten anzeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

•	Um den Office-Assistenten lediglich für einen Assistenten auszublenden, starten Sie den betreffenden Assistenten, und klicken Sie dann auf Office-Assistent  [image].

•	Sie können den Office-Assistenten aus den Office-Programmen entfernen, indem Sie das Word-Setup ausführen. Weitere Informationen zum Entfernen des Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent wird nicht angezeigt

Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image]. Wird der Assistent auch jetzt nicht eingeblendet, wurde er beim Setup vermutlich nicht installiert. Informationen zur Installation des Office-Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Der Office-Assistent zeigt das gewünschte Hilfethema nicht an

Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

•	Die besten Ergebnisse bei der Suche nach einem Hilfethema erzielen Sie, wenn Sie einen vollständigen Satz oder eine Frage anstelle eines einzelnen Wortes oder Satzfragmentes im Assistenten eingeben. Wenn Sie z. B. herausfinden möchten, wie mehrere Kopien einer Datei gleichzeitig gedruckt werden können, geben Sie Gleichzeitiges Drucken mehrerer Kopien anstatt Drucken ein.

•	Der Office-Assistent zeigt Hilfethemen zum Produkt nur dann an, wenn Sie in einem nicht zur Programmierung gehörigen Programmteil arbeiten. Hilfethemen zur Programmierung werden nur dann angezeigt, wenn Sie mit der Programmierung befaßt sind.

Möchten Sie während der Programmierung sowohl nach Produkt- als auch nach Programmierhilfethemen suchen, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Sowohl Produkt- als auch Programmierhilfe während der Programmierung durchsuchen.


Nach Einblenden der Hilfe werden einige Symbolleisten nicht mehr angezeigt

Wenn Sie die Hilfe entweder mit dem Office-Assistenten oder durch Klicken auf Inhalt und Index im Menü ? (Hilfe) aufrufen, werden unverankerte Symbolleisten vorübergehend ausgeblendet. Sobald Sie ein Hilfethema anzeigen, stellt nicht mehr Microsoft Word das aktive Fenster auf dem Bildschirm dar, sondern die Hilfe. Unverankerte Symbolleisten werden automatisch wieder eingeblendet. Um sie sofort wieder anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Word-Fenster.


Aufrufen der Hilfe ohne den Office-Assistenten

•	In dem Menü ? (Hilfe) klicken Sie auf Inhalt und Index.

Tip   Um die Hilfe ohne den Office-Assistenten anzuzeigen, wenn Sie F1 drücken, klicken Sie auf Optionen. (Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.) Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Auf F1-Taste reagieren.


Anzeigen von Tips und Tricks beim Start von Word

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Tips und Tricks beim Start anzeigen.


Aufrufen von Hilfe, Tips und Meldungen unter Verwendung des Office-Assistenten

Der Office-Assistent beantwortet Fragen, bietet Tips und stellt Hilfe zu einer Vielzahl von Funktionen zu dem Office-Programm zur Verfügung, in dem Sie gerade arbeiten. Der Assistent kann folgende Elemente anzeigen:

•	Hilfethemen erraten bezieht sich auf die spezielle Aufgabe, die Sie gerade durchführen, und wird angezeigt, bevor Sie überhaupt Hilfe anfordern können. Wenn Sie bei aktivierter Option eine Tabelle ändern und auf den Assistenten klicken, zeigt der Assistent relevante Hilfethemen für die Arbeit mit Tabellen an. Hilfe zu Assistenten wird angezeigt, wenn Sie einen Assistenten aufrufen. Benötigen Sie die Hilfe nicht, können Sie sie deaktivieren.

•	Tips zeigen auf, wie Sie die Funktionen oder Tastenkombinationen des Programms effektiver nutzen können. Ein Tip ist immer dann verfügbar, wenn eine gelbe Glühbirne im Assistenten angezeigt wird. Klicken Sie auf die Glühbirne, um den Tip einzublenden. Wird der Assistent nicht angezeigt, wenn ein Tip verfügbar ist, wird auf der Schaltfläche Office-Assistent eine Glühbirne eingeblendet. Klicken Sie auf Office-Assistent  [image], um den Assistenten anzuzeigen, und dann auf die Glühbirne, um den Tip einzublenden.

•	Meldungen werden im Office-Assistenten angezeigt, wenn dieser aktiv ist. Sie können wählen, ob die Meldungen in der Sprechblase des Office-Assistenten oder in einem Dialogfeld angezeigt werden soll.

Der Assistent wird von allen Office-Programmen gemeinsam genutzt. Jede Änderung an den Optionen des Assistenten, wie z. B. die Auswahl der im Assistenten anzuzeigenden Tips, wirkt sich auf die Assistenten in allen Office-Programmen aus. Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Microsoft Word-Fenster.

Was möchten Sie tun?

Den Office-Assistenten automatisch Hilfethemen vorschlagen lassen

Die Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten deaktivieren

Programmtips im Office-Assistenten anzeigen

Meldungen ohne den Office-Assistenten anzeigen


Anzeigen von Programmtips im Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Tips.

Wird die Schaltfläche Tips nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Tips.

3	Um einen weiteren Tip anzuzeigen, klicken Sie auf Zurück oder Weiter.

Tip   Um bestimmte Arten von anzuzeigenden Tips auszuwählen, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen unter Tips anzeigen und Weitere Tip-Optionen die Kontrollkästchen neben den gewünschten Tiparten.


Deaktivieren der Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfe zu Assistenten.

Anmerkung   Nicht für alle Assistenten steht die Hilfe durch den Office-Assistenten zur Verfügung.


Automatisches Vorschlagen von Hilfethemen durch den Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Hilfethemen erraten.


Anzeigen von Meldungen ohne den Office-Assistenten

1	Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie auf Office-Assistent  [image].

2	Klicken Sie auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

3	Deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Meldungen anzeigen.


Ändern der Größe des Office-Assistenten

1	Verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem Rahmen des Office-Assistenten, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt.

2	Ziehen Sie den Rahmen auf die große oder kleine Fenstergröße.

Anmerkung Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Word-Fenster.

Tip   Soll der Assistent nach fünf Minuten der Untätigkeit automatisch verkleinert werden, klicken Sie auf Optionen. (Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.) Aktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Automatisch Verschieben, wenn im Weg.


Aktivieren oder Deaktivieren von mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräuschen

Um die Geräusche des Office-Assistenten abspielen zu können, muß der Computer über eine Soundkarte verfügen.

1	Klicken Sie im Office-Assistenten auf Optionen.

Wird die Schaltfläche Optionen nicht angezeigt, klicken Sie auf den Assistenten und dann auf Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Geräusche aktivieren.

Anmerkung   Um den Assistenten nach dem Aufrufen eines Hilfethemas wieder anzuzeigen, schließen Sie das Hilfethema, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Word-Fenster.


Fehlen der Sprechblase des Office-Assistenten

•	Eine Sprechblase kann von einer anderen verdeckt werden. Schließen Sie die Sprechblase im Vordergrund, um die dahinterliegende anzuzeigen.

•	Tips, Meldungen und Erinnerungen werden ausgeblendet, wenn Sie die Hilfe anzeigen. Sie werden automatisch wieder angezeigt, wenn Sie das Hilfefenster schließen oder auf eine beliebige Stelle im Word-Fenster klicken.

•	Wenn Sie gerade zu einem anderen Programm gewechselt haben, wird die im ersten Programm angezeigte Sprechblase ausgeblendet. Meldungen beziehen sich auf das aktive Programm und haben keine Bedeutung mehr, wenn Sie zu einem anderen Programm wechseln.

•	Einige Sprechblasen des Office-Assistenten werden automatisch geschlossen, wenn Sie auf das Word-Fenster klicken. Diese Meldungen dienen zu Informationszwecken und erfordern keine Reaktion von Ihnen. Wenn Sie z. B. die Rechtschreibung überprüfen, wird einer Meldung angezeigt, daß die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Sie können diese Meldung nicht erneut anzeigen, es sei denn, Sie wiederholen die Tätigkeit, wie z. B. die Rechtschreibprüfung, die diese Meldung hervorgebracht hat.

•	Zeigt der Assistent in einem Programm einen Tip an, wird beim Wechseln zu einem anderen Programm ein Tip für dieses Programm eingeblendet.


Warum ist es nicht möglich, in Word weiterzuarbeiten?

Bei einigen durch den Office-Assistenten oder ohne den Assistenten angezeigten Meldungen können Sie die Arbeit in Microsoft Word erst dann fortsetzen, wenn Sie die Meldung schließen. In diesem Fall handelt es sich um wichtige Meldungen, die eine Reaktion von Ihnen erfordern. Um die Arbeit in Word fortzusetzen, klicken Sie auf eine der Optionsschaltflächen in der angezeigten Meldung. Wird dann anstelle der Meldung ein Tip oder ein Hilfethema angezeigt, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Word-Fenster, um die Meldung erneut anzuzeigen.


Warum kann ein Tip nicht angezeigt werden?

Der Office-Assistent kann nicht gleichzeitig eine Word-Erinnerung und einen Tip anzeigen. Klicken Sie auf eine Optionsschaltfläche in der Erinnerung, um sie zu schließen, und zeigen Sie dann einen Tip an.


Tastenkombinationen zur Verwendung des Office-Assistenten

Zweck	Tastenkombination
Die Sprechblase des Office-Assistenten aktivieren	ALT+F6
Ein Hilfethema aus den im Office-Assistenten angezeigten Themen auswählen	ALT+Themennummer (wobei 1 für das erste, 2 für das zweite Thema steht usw.)
Weitere Hilfethemen anzeigen	ALT+ NACH UNTEN
Vorherigen Hilfethemen anzeigen	ALT+ NACH OBEN
Eine Meldung des Office-Assistenten schließen	ESC
Hilfe vom Office-Assistenten anfordern	F1
Den nächsten Tip anzeigen	ALT+N
Den vorhergehenden Tip anzeigen	ALT+B
Tips schließen	ESC
Den Office-Assistenten in einem Assistenten ein- oder ausblenden	TAB, um die Office-Assistent-Schaltfläche auszuwählen; LEERTASTE, um den Assistenten ein- oder auszublenden


Arbeiten mit ... - Neues in Office 97

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Neues in Office 97 finden.

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Erhalten von Hilfe, Tips und Meldungen durch den Office-Assistenten

Wissenswertes über das Erstellen einer Web-Seite

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Microsoft Office Shortcut-Leiste

Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office Shortcut-Leiste

Wissenswertes über die Programmiersprache von Microsoft Word 97

Durchführen eines Bildlaufs und Zoomen eines Word-Dokumentes mit der Microsoft IntelliMouse

Möglichkeiten zum Zeichnen

Verfolgen der Arbeit in einem Dokument und Suchen nach Dateien unter Verwendung von Microsoft Outlook

Neues in Microsoft Word 97

Erste Schritte mit Word 97


Arbeiten mit ... - Installieren von Office

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Installieren und Starten von Microsoft Office finden.

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Wissenswertes über Dateiformate in Word 97, Word 95 und Word 6.0

Gemeinsames Nutzen von in Word 97, Word 95 und Word 6.x erstellten Dokumenten

Suchen nach Befehlen und Funktionen aus Word 95 oder Word 6.0 in Word 97

Installieren und Entfernen einzelner Komponenten

Mit Word installierte Funktionen

Registrieren von Microsoft Office oder Word

Verbinden mit Microsoft im Web von Word aus

Add-in-Programme

Das Office-Programm wird nicht ausgeführt.


Arbeiten mit ... - Unterstützung

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Unterstützung während der Arbeit finden.

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Unterstützung

Möglichkeiten zum Erhalten von Unterstützung während der Arbeit

Aufrufen der Hilfe ohne den Office-Assistenten

Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic in Word

Verbinden mit Microsoft im Web von Word aus

Verbinden mit den technischen Ressourcen von Microsoft

Ein- oder Ausblenden von Symbolleisten-QuickInfos

Anzeigen von Tips und Tricks beim Start von Word

Eingabehilfen für körperlich Behinderte

Tastenkombinationen

Office-Assistent

Anzeigen von Hilfe, Tips und Meldungen durch den Office-Assistenten

Auswählen eines anderen Office-Assistenten

Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

Ändern der Größe des Office-Assistenten

Verschieben des Office-Assistenten und der Sprechblase

Aktivieren oder Deaktivieren von mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräuschen

Deaktivieren der Hilfe zu Assistenten im Office-Assistenten


Arbeiten mit ... - Kürzester Weg zu Office

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Auf dem kürzesten Weg zu Office finden.

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Microsoft Office Shortcut-Leiste

Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office Shortcut-Leiste

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe der Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Gemeinsamer Einsatz der Office-Anwendungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Gemeinsamer Einsatz der Office-Anwendungen finden.

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Übersicht

Möglichkeiten zum gemeinsamen Nutzen von Daten in Word

Kopieren und Einfügen

Ziehen von Daten zwischen Programmen

Verknüpfte und eingebettete Objekte

Verwenden von verknüpften und eingebetteten Objekten zum gemeinsamen Nutzen von Daten zwischen Office-Programmen

Einfügen eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms in ein Word-Dokument

Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in ein Word-Dokument

Hinzufügen eines Diagramms zu einem Word-Dokument

Herstellen einer Verknüpfung mit Daten in einem anderen Programm zum Erstellen eines Diagramms

Einfügen eines Organisationsdiagramms

Einfügen eines gescannten Bildes

Einfügen einer Formel

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Steuern der Aktualisierung verknüpfter Objekte

Importieren und Exportieren

Importieren oder Konvertieren von Dateien aus einem anderen Office-Programm

Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in ein Word-Dokument

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation aus einer Word-Gliederung

Einfügen von Daten aus Microsoft Access in ein Word-Dokument

Einfügen von Daten aus einer Datenbank oder einer anderen Datenquelle in ein vorhandenes Word-Dokument

Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle

Importieren einer Word-Textdatei in Microsoft Access

Importieren einer Kontaktliste in Outlook

Importieren einer Aufgabenliste in Outlook

Word und Office-Programme

Office-Programme, die zum Erstellen von Namens- und Adreßlisten für den Seriendruck verwendet werden können

In Word verwendbare Datenquellen

Einfügen einer Adresse aus dem persönlichen Adreßbuch

Verwenden von Word als E-Mail-Editor

Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office Shortcut-Leiste

Verfolgen der Arbeit in einem Dokument und Suchen nach Dateien unter Verwendung von Microsoft Outlook

Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen mit Hilfe von Microsoft Outlook

Verwenden von Microsoft Outlook zum Anzeigen von Dateien nach Eigenschaften

Hyperlinks

Online-Dokumente

Wissenswertes über das Erstellen einer Web-Seite

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Erstellen von Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks

Office Sammelmappe

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien unter Verwendung der Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Anpassen von Office

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Anpassen des Office-Assistenten

Auswählen eines anderen Office-Assistenten

Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

Ändern der Größe des Office-Assistenten

Verschieben des Office-Assistenten und der Sprechblase

Aktivieren oder Deaktivieren von mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräuschen

Anpassen von Word

Steuern der Vorgänge beim Start von Microsoft Word

Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten

Add-in-Programme

Aktivieren oder Deaktivieren automatischer Änderungen

Erstellen eines Makros

Zuweisen von Tastenkombinationen zu einem Befehl oder einem anderen Element

Anpassen von Symbolleisten

Wissenswertes über Symbolleisten

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines Befehls oder eines anderen Elementes zu einem Menü

Entfernen einer Symbolleisten-Schaltfläche

Anzeigen von Text, einem Symbol oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche

Bearbeiten einer Grafik auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder in einem Menübefehl

Hinzufügen eines vordefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Anpassen von Menüs

Anpassen eines Kontextmenüs

Entfernen eines Befehls aus einem Menü

Entfernen eines Menüs von einer Symbolleiste

Anzeigen von Text bzw. eines Symbols mit Text in einem Menübefehl

Anpassen des Bildschirms

Verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen eines Word-Dokumentes

Wechseln zum Modus Ganzer Bildschirm

Ändern der Anzeigeoptionen

Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige eines Dokumentes

Ein- oder Ausblenden nichtdruckbarer Zeichen

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Ein- oder Ausblenden der Bildlaufleisten

In der Statusleiste angezeigte Elemente


Arbeiten mit ... - Dokumente und Datenbanken

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen und Öffnen von Dokumenten und Datenbanken finden.

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Erstellen und Öffnen von Dokumenten

Erstellen eines neuen Dokumentes

Öffnen eines Dokumentes

Arbeiten mit Assistenten und Dokumentvorlagen

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Erstellen einer Dokumentvorlage

Ändern einer Dokumentvorlage

Wissenswertes über die Verfügbarkeit von Dokumentvorlagen

In Dokumentvorlagen gespeicherte Einstellungen

Verwalten von Dateien

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe der Office Sammelmappe

Umbenennen einer Datei

Löschen einer Datei

Suchen nach Dateien

Suchen nach Dateien

Im Feld Dateiname zu verwendende Suchkriterien

Verwenden von Microsoft Outlook zum Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen

Verwenden von Dateieigenschaften zum Suchen nach Dateien

Die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Speicherorte für Dateien

Hinzufügen einer Ordner- oder Dateiverknüpfung zum Ordner Favoriten

Hinzufügen des aktiven Dokumentes zu den Favoriten

Geeignete Speicherorte für Dokumente

Festlegen des Standard-Arbeitsordners, der in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigt wird


Arbeiten mit ... - Verteilen von Dokumenten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Verteilen von Dokumenten auf elektronischem Wege finden.

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Versenden, Weiterleiten und Veröffentlichen von Dokumenten

Verteilen von Dokumenten an andere Personen

Überprüfen von Dokumenten

Möglichkeiten zum Hinzufügen von Kommentaren und Verfolgen von Änderungen

Vorbereiten eines Dokumentes zur Überprüfung

Überprüfen eines Dokumentes

Verwenden von Word als E-Mail-Editor

Verwenden von Word als E-Mail-Editor

Ändern des Erscheinungsbildes von WordMail-Nachrichten

Aktivieren oder Deaktivieren von Word als E-Mail-Editor

Verbreiten von Daten über das World Wide Web

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites

Speichern eines Dokumentes an einer FTP-Site

Öffnen eines Dokumentes auf einem Intranet

Öffnen eines Dokumentes an einer HTTP-Site im World Wide Web

Öffnen eines Dokumentes an einer FTP-Site


Arbeiten mit ... - Office und das Web

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Office und das Web finden.

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Übersicht

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Hyperlinks

Erstellen von Hyperlinks

Ändern des Erscheinungsbildes aller Hyperlinks in Word-Dokumenten

Ändern des Anzeigetextes oder der -grafik eines Hyperlinks

Ändern des Ziels eines Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks

Öffnen von Web-Seiten

Öffnen der Web-Suchseite

Die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Öffnen der Web-Startseite

Öffnen kürzlich durchsuchter Dateien

Hinzufügen des aktiven Dokumentes zum Ordner Favoriten

Abbrechen eines zeitintensiven Sprungs

Aktualisieren der Anzeige der aktiven Datei oder Web-Seite

Öffnen eines Dokumentes an einer FTP-Site

Öffnen eines Dokumentes an einer HTTP-Site im World Wide Web

Öffnen eines Dokumentes in einem Intranet

Ein Dokument kann im Internet nicht geöffnet werden.


Gliedern eines Dokumentes

Sie haben drei Möglichkeiten, ein Dokument zu gliedern:

•	Strukturieren Sie ein neues Dokument, indem Sie die Überschriften in der Gliederungsansicht eingeben. Word weist den Überschriften und Unterüberschriften automatisch die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen zu. Um den Überblick über ein Dokument zu verbessern und dessen Neustrukturierung zu erleichtern, können Sie das Dokument reduzieren und nur die gewünschten Überschriften anzeigen lassen. Zum Abschluß können Sie die Überschriften numerieren.

•	Weisen Sie den einzelnen Absätzen Gliederungsebenen zu. Dadurch erzielen Sie eine hierarchische Strukturierung des Dokumentes und können es z. B. in der Gliederungsansicht oder Dokumentstruktur bearbeiten, ohne den Text mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen zu formatieren.

•	Geben Sie Titel und Untertitel in einer numerierten Liste im Gliederungsformat ein. Der Text wird nicht mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen formatiert.

Was möchten Sie tun?

Ein neues Dokument mit Hilfe der Gliederungsansicht strukturieren

Einem Absatz eine Gliederungsebene zuweisen

Eine numerierte Liste im Gliederungsformat erstellen


Strukturieren eines neuen Dokumentes mit Hilfe der Gliederungsansicht

1	Wechseln Sie in einem neuen Dokument zur Gliederungsansicht.

2	Geben Sie alle Überschriften ein, und drücken Sie jeweils die EINGABETASTE.

Word formatiert die Überschriften mit der vordefinierten Überschrift-Formatvorlage Überschrift 1.

3	Um einer Überschrift eine andere Ebene zuzuweisen und die entsprechende Überschrift-Formatvorlage anzuwenden, ziehen Sie das Gliederungssymbol  [image]  oder  [image] der Überschrift:

Um eine Überschrift tieferzustufen, ziehen Sie das Symbol nach rechts.

Um eine Überschrift höherzustufen, ziehen Sie das Symbol nach links.

Um eine Überschrift an eine andere Stelle zu verschieben, ziehen Sie das Symbol nach oben oder nach unten (Der zur Überschrift gehörende Text wird ebenfalls verschoben.).

4	Sind Sie mit der Gliederung zufrieden, wechseln Sie zur Normalansicht oder zur Layout-Ansicht, um den Textkörper und Grafiken hinzuzufügen.

Tip   Informationen zur Numerierung von Überschriften erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zuweisen einer Gliederungsebene zu einem Abschnitt

Wenn Sie ein Dokument in der Gliederungsansicht oder der Dokumentstruktur bearbeiten möchten, müssen Sie das Dokument hierarchisch strukturieren. Dafür stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung: Formatieren Sie den Text mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder mit Absatzformaten für Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9).

Verwenden Sie Gliederungsebenen, wenn Sie das Erscheinungsbild des Textes nicht verändern möchten (die Überschrift-Formatvorlagen beinhalten eine bestimmte Formatierung, während die Gliederungsebenen eine "unsichtbare" Formatierung enthalten).

1	Markieren Sie einen Absatz, dem Sie eine Gliederungsebene zuweisen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und anschließend auf die Registerkarte Einzüge und Abstände.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Gliederungsebene auf die gewünschte Ebene.

Tip   Möchten Sie die Funktionalität der Überschrift-Formatvorlagen nutzen, ohne die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen zu ändern, erstellen Sie eine neue Gruppe von benutzerdefinierten Überschrift-Formatvorlagen, die die Absatzformate für Gliederungsebenen enthalten. (Weitere Informationen zum Erstellen von Formatvorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.) Nachdem Sie eigene Überschrift-Formatvorlagen definiert haben, können Sie damit wie gewohnt arbeiten. So können Sie sie beispielsweise auf Textabschnitte anwenden, die in ein Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen.


Markieren von Text in der Gliederungsansicht

In der Gliederungsansicht stehen Ihnen erweiterte Markierungsverfahren zur Verfügung.

Zweck	Verfahren
Eine Überschrift mit Unterüberschriften sowie Textkörper markieren	Klicken Sie auf  [image]  neben der Überschrift, oder setzen Sie den Mauszeiger links neben die Überschrift, bis er die Form eines nach rechts weisenden Pfeils annimmt, und doppelklicken Sie.
Eine Überschrift (ohne Unterüberschriften und untergeordneten Text) markieren	Setzen Sie den Mauszeiger links neben die Überschrift, bis er die Form eines nach rechts weisenden Pfeils annimmt, und klicken Sie.
Ein Absatz im Textkörper markieren	Klicken Sie auf  [image]  neben dem Absatz, oder setzen Sie den Mauszeiger links neben den Absatz, bis er die Form eines nach rechts weisenden Pfeils annimmt, und klicken Sie.
Mehrere Überschriften oder Absätze im Textkörper markieren	Setzen Sie den Mauszeiger links neben den Text, bis er die Form eines nach rechts weisenden Pfeils annimmt, und ziehen Sie nach oben oder nach unten.
Anmerkungen

•	In der Gliederungsansicht wird durch einmaliges Klicken links neben dem Absatz der ganze Absatz anstelle einer einzelnen Zeile markiert.

•	Wenn Sie eine Überschrift mit reduziertem untergeordnetem Text markieren, wird auch der reduzierte Text markiert (obwohl er nicht angezeigt wird). Änderungen an einer Überschrift, z. B. Verschieben, Kopieren oder Löschen, wirken sich auch auf den reduzierten Text aus.


Umstrukturieren eines Dokumentes mit Hilfe der Gliederungsansicht

In der Gliederungsansicht können Sie Text, der mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert ist, mühelos neu anordnen. Ziehen Sie lediglich die Gliederungssymbole ( [image], [image]  und  [image]) der betreffenden Überschriften und Textkörper an eine neue Position oder auf eine andere Ebene.

•	Um Text an eine andere Position zu verschieben, ziehen Sie die Gliederungssymbole nach oben oder unten.

Beim Ziehen zeigt Word eine horizontale Linie an. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich die Linie an der Stelle befindet, an der Sie den Text einfügen möchten.

•	Um eine Überschriftsebene zu ändern, ziehen Sie die Gliederungssymbole nach links oder rechts.

Um eine Überschrift eine Ebene höherzustufen oder eine Überschrift in Textkörper umzuwandeln, ziehen Sie das Gliederungssymbol nach links.
Um eine Überschrift eine Ebene tieferzustufen oder eine Überschrift in Textkörper umzuwandeln, ziehen Sie das Gliederungssymbol nach rechts.

Beim Ziehen zeigt Word bei jeder Überschriftsebene eine vertikale Linie an. Lassen Sie die Maustaste los, um den Text der neuen Ebene zuzuordnen. Word weist der Überschrift die zugehörige Überschrift-Formatvorlage zu oder wendet die Standard-Formatvorlage auf den Textkörper an.

Tip   Sie können eine markierte Überschrift auch in Textkörper umwandeln, indem Sie auf Umwandeln in Textkörper  [image]  klicken.

Anmerkung   Wenn Sie das Symbol  [image]  einer Überschrift ziehen, werden Unterüberschriften und Textkörper ebenfalls verschoben oder neu eingestuft. Um lediglich die Überschrift zu ändern oder zu verschieben, blenden Sie zuerst den reduzierten Text unter der Überschrift ein. Klicken Sie dann auf die Überschrift, um nur diesen Absatz zu markieren. Um die Überschrift zu verschieben, klicken Sie auf der Gliederung-Symbolleiste auf Nach oben  [image]  oder Nach unten  [image]. Um die Überschrift höherzustufen oder tieferzustufen, klicken Sie auf Höherstufen  [image]  oder Tieferstufen  [image].


Anzeigen der Überschriften zum Überblicken der Dokumentstruktur

In der Gliederungsansicht können Sie ein Dokument reduzieren, um nur die gewünschten Überschriften und Textkörper anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie die Dokumentstruktur besser überblicken, sich leichter durch das Dokument bewegen und größere Textabschnitte problemlos neu anordnen. Beachten Sie, daß nur mit vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) formatierter Text reduziert werden kann.

In der folgenden Tabelle wird dargestellt, wie Sie Überschriften reduzieren und einblenden. (Alle in der Tabelle aufgeführten Schaltflächen befinden sich auf der Gliederung-Symbolleiste.)

Zu reduzierendes Element	Verfahren
Text unterhalb einer bestimmten Überschriftsebene	Klicken Sie auf die numerierte Schaltfläche für die unterste anzuzeigende Ebene. Klicken Sie z. B. auf Ebene 3  [image], um die Überschriftsebenen 1 bis 3 anzuzeigen.
Alle Unterüberschriften und Textkörper unter einer Überschrift	Doppelklicken Sie auf  [image]  neben der Überschrift.
Text unter einer Überschrift, jeweils eine Ebene	Klicken Sie auf die Überschrift und anschließend auf Reduzieren  [image].
Den gesamten Textkörper	Klicken Sie auf Alle  [image].
Einzublendendes Element	Verfahren
Alle Überschriften und Textkörper	Klicken Sie auf Alle  [image].
Alle reduzierten Unterüberschriften und Textkörper unter einer Überschrift	Doppelklicken Sie auf  [image]  neben der Überschrift.
Reduzierter Text unter einer Überschrift, jeweils eine Ebene	Klicken Sie auf die Überschrift und anschließend auf Erweitern  [image].
Nur die erste Zeile des Textkörpers	Klicken Sie auf Nur erste Zeile  [image]. Auf die erste Zeile folgende Auslassungspunkte (...) weisen darauf hin, daß weitere Textzeilen reduziert sind.
Anmerkung   Wenn Sie eine Überschrift mit reduziertem untergeordnetem Text markieren, wird auch der reduzierte Text markiert (obwohl er nicht angezeigt wird). Änderungen der Überschrift, z. B. Verschieben, Kopieren oder Löschen, wirken sich auch auf den reduzierten Text aus.

Tip   Wenn Sie als Zeigegerät die Microsoft IntelliMouse verwenden, können Sie diese einsetzen, um Text in der Gliederungsansicht zu reduzieren oder anzuzeigen. Um den Text (jeweils einer Ebene) unter einer Überschrift zu reduzieren oder einzublenden, zeigen Sie auf die Überschrift, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie das Rad vorwärts oder rückwärts drehen. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Maus erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Formatieren von Text in der Gliederungsansicht

In der Gliederungsansicht vereinfacht Word die Textformatierung, damit Sie sich besser auf die Dokumentstruktur konzentrieren können. Die folgende Liste zeigt auf, wie Formatierungen in der Gliederungsansicht dargestellt werden und welche Formatierungsänderungen Sie durchführen können.

•	Jede Überschriftsebene ist mit der geeigneten vordefinierten Überschrift-Formatvorlage (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebene (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert. Diese Formatvorlagen oder Ebenen können den Überschriften wie gewohnt zugewiesen werden. In der Gliederungsansicht können Sie Überschrift-Formatvorlagen zudem automatisch anwenden, indem Sie die Überschriften auf die entsprechenden Ebenen ziehen. Wenn Sie das Aussehen einer Überschrift-Formatvorlage ändern möchten, können Sie deren Formatierung modifizieren.

•	Word zieht die Überschriften entsprechend ihrer Ebene ein. Die Einzüge werden nur in der Gliederungsansicht angezeigt und beim Wechsel zu einer anderen Ansicht entfernt.

•	Absatzformatierungen werden nicht angezeigt. Das Lineal und die Befehle zur Absatzformatierung sind ebenfalls nicht verfügbar. (Sie können jedoch Formatvorlagen zuweisen, obwohl unter Umständen nicht alle in der Vorlage enthaltenen Formate angezeigt werden.) Um die Absatzformatierung zu prüfen oder zu ändern, wechseln Sie zu einer anderen Ansicht.

•	Wenn Sie die Zeichenformatierung (z. B. große Schriftarten oder Kursivschrift) irritiert, können Sie die Gliederung als einfachen Text anzeigen. Klicken Sie auf der Gliederung-Symbolleiste auf Formatierung anzeigen  [image].

Tips

•	Um in der Gliederungsansicht einen Tabstop einzufügen, drücken Sie STRG+TAB.

•	Um die bestehende Formatierung eines Dokumentes während der Bearbeitung in der Gliederungsansicht einsehen zu können, teilen Sie das Dokumentfenster. Arbeiten Sie in einem Ausschnitt in der Gliederungsansicht und im anderen Ausschnitt in der Layout-Ansicht oder in der Normalansicht. Änderungen am Dokument, die Sie in der Gliederungsansicht durchführen, werden im zweiten Ausschnitt angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken einer Gliederung

Wenn Sie Überschriften mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert haben, können Sie in der Gliederungsansicht festlegen, wieviel vom Text des Dokumentes angezeigt werden soll, und dann den angezeigten Text ausdrucken.

1	Blenden Sie in der Gliederungsansicht die zu druckenden Überschriften sowie den Textkörper ein.

Wie wird's gemacht?

2	Sie können die Überschriften auch formatieren.

Wie wird's gemacht?

3	Klicken Sie auf Drucken  [image].

Word druckt nur die angezeigten Überschriften. Wird Textkörper angezeigt, druckt Word alle Zeilen des Textkörpers, auch wenn nur die erste Zeile zu sehen ist.

Anmerkung   Manuelle Seitenwechsel, die in der Gliederungsansicht angezeigt werden, werden auch im Ausdruck berücksichtigt. Um die Seitenwechsel vorübergehend zu entfernen, speichern Sie das Dokument, und löschen Sie anschließend die Seitenwechsel. Schließen Sie nach dem Drucken das Dokument, ohne die Änderungen zu speichern.


Problembehandlung bei der Gliederungsansicht

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Einzüge in der Gliederungsansicht werden nach einem Ansichtswechsel nicht mehr angezeigt.

Wie können lediglich die Überschriften kopiert werden?

Wie kann eine Gliederung ohne Verwendung der vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen erstellt werden?

Wie werden Überschriften gedruckt, wenn die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen nicht verwendet wurden?

Bestimmte Formate werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt oder stehen nicht zur Verfügung.

Beim Drucken aus der Gliederungsansicht werden auf jeder Seite nur bestimmte Überschriften gedruckt.

Das Ein- oder Ausblenden der Gliederung-Symbolleiste ist nicht immer möglich.


Einzüge in der Gliederungsansicht werden nach einem Ansichtswechsel nicht mehr angezeigt

In der Gliederungsansicht wird der Text eingezogen, um die verschiedenen Überschriftsebenen im Dokument darzustellen. Beim Wechsel zu einer anderen Ansicht werden die Einzüge entfernt.

Um die Überschriften permanent einzuziehen, definieren Sie die gewünschten Einzüge in den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9). Weitere Informationen zum Ändern einer Formatvorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wie können lediglich die Überschriften kopiert werden?

Wenn Sie Überschriften mit reduziertem untergeordnetem Text in der Gliederungsansicht markieren und kopieren, wird auch der reduzierte Text kopiert. Es ist nicht möglich, nur die angezeigten Überschriften zu kopieren.

Sie können die Überschriften jedoch schnell in ein Inhaltsverzeichnis aufnehmen und die Seitenzahlen weglassen. (Informationen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.) Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellt haben, klicken Sie darauf, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9, um es in normalen Text umzuwandeln. Anschließend können Sie die Überschriften aus dem Inhaltsverzeichnis kopieren.


Wie kann eine Gliederung ohne Verwendung der vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen erstellt werden?

Informationen zum Erstellen einer numerierten Liste im Gliederungsformat erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wie werden Überschriften gedruckt, wenn die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen nicht verwendet wurden?

Wenn Sie Überschriften nicht mit den vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9), sondern mit anderen Formatvorlagen formatiert haben, können Sie die Überschriften als Inhaltsverzeichnis ohne Seitenzahlen drucken. Sie müssen die zur Formatierung der Überschriften herangezogenen Formatvorlagen angeben. Weitere Informationen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Bestimmte Formate werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt oder stehen nicht zur Verfügung

Die Absatzformatierung wird in der Gliederungsansicht nicht angezeigt, und die Befehle zur Absatzformatierung sind nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Drucken aus der Gliederungsansicht werden auf jeder Seite nur bestimmte Überschriften gedruckt

Wenn Sie ein Dokument aus der Gliederungsansicht drucken, werden manuelle Seitenwechsel, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, auch im Ausdruck berücksichtigt. Um die Seitenwechsel vorübergehend zu entfernen, speichern Sie das Dokument, und löschen Sie die Seitenwechsel. Schließen Sie das Dokument nach dem Drucken, ohne die Änderungen zu speichern.


Das Ein- oder Ausblenden der Gliederung-Symbolleiste ist nicht immer möglich

Sie können die Gliederung-Symbolleiste nur in der Gliederungsansicht einblenden. Wenn Sie sich in der Gliederungsansicht befinden und die Symbolleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken Sie dann auf Gliederung.

Wenn Sie die Symbolleiste in der Gliederungsansicht ausblenden und anschließend zu einer anderen Ansicht oder einem weiteren Dokumentfenster wechseln, blendet Word beim erneuten Wechsel zur Gliederungsansicht die Symbolleiste automatisch ein.


Hinzufügen von Seitenzahlen

Sie können Seitenzahlen einfügen, indem Sie entweder aus dem Menü Einfügen den Befehl Seitenzahlen auswählen oder auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Seitenzahlen  [image]  klicken. In beiden Fällen werden die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile am oberen oder unteren Seitenrand eingefügt.

Sollen die Kopf- oder Fußzeilen nur Seitenzahlen enthalten, empfiehlt es sich, aus dem Menü Einfügen den Befehl Seitenzahlen auszuwählen. Der Befehl Seitenzahlen bietet verschiedene Optionen für die individuelle Gestaltung von Seitenzahlen. So können Sie z. B. für das Inhaltsverzeichnis römische Zahlen verwenden (z. B. i bis v) und den Haupttext des Dokumentes mit arabischen Zahlen (z. B. 1 bis 35) numerieren.

Was möchten Sie tun?

Seitenzahlen einfügen

Seitenzahl, Datum und weitere Informationen in Kopf- oder Fußzeilen einfügen

Die Seitenzahl auf der ersten Seite ein- bzw. ausblenden

Die Gesamtseitenzahl in die Seitennumerierung aufnehmen, z. B. "Seite 3 von 12"

Eine Kapitelnummer in eine Seitenzahl einbeziehen

Das Seitenzahlenformat, z. B. 1, i oder a, ändern

Die Seitennumerierung nach der ersten Seite mit 1 beginnen

Die Seitennumerierung mit einer anderen Zahl als 1 beginnen

Die Seitennumerierung in jedem Kapitel oder Abschnitt mit 1 beginnen


Einfügen von Seitenzahlen

Demo

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

2	Geben Sie im Feld Position an, ob die Seitenzahlen in der Kopfzeile am oberen Seitenrand oder in der Fußzeile am unteren Seitenrand gedruckt werden sollen.

3	Wählen Sie weitere Optionen aus.


Drucken der Gesamtseitenzahl, z. B. "Seite 3 von 12"

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Wenn Sie die Seitenzahlen am unteren Seitenrand einfügen möchten, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].

3	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf AutoText einfügen und dann auf Seite X von Y.


Ein- bzw. Ausblenden der Seitenzahl auf der ersten Seite

Demo

1	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, bei denen Sie die Seitenzahl auf der ersten Seite ein- bzw. ausblenden möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

3	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf erster Seite.


Einbeziehen einer Kapitelnummer in eine Seitenzahl

1	Stellen Sie sicher, daß die Kapitelüberschriften mit einer der vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) formatiert sind.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

3	Klicken Sie auf eine Überschrift-Formatvorlage (die den Text "Überschrift 1", "Überschrift 2" oder "Überschrift 3" enthält), und klicken Sie dann auf OK.

4	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, in denen Sie Kapitelnummern in die Seitenzahlen einbeziehen möchten.

5	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Demo

6	Klicken Sie auf Format.

7	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen.

8	Klicken Sie im Feld Kapitel beginnt mit Formatvorlage auf die den Kapitelüberschriften zugewiesene Formatvorlage.

9	Klicken Sie im Feld Trennzeichen benutzen auf das Zeichen, mit dem die Kapitelnummer von der Seitenzahl getrennt werden soll.

Tip   Enthält das Dokument mehrere Kapitel, können Sie die Seitennumerierung in jedem Kapitel neu beginnen, beispielsweise 1-1, 1-2, 1-3 und 2-1, 2-2, 2-3. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern des Seitenzahlenformats, z. B. 1, i oder a

1	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, in denen Sie das Seitenzahlenformat ändern möchten.

Sie können z. B. für das Inhaltsverzeichnis römische Zahlen verwenden und den Haupttext des Dokumentes mit arabischen Zahlen numerieren.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Demo

3	Klicken Sie auf Format.

4	Klicken Sie im Feld Seitenzahlen-Format auf das gewünschte Format.

Tip   Sie können die Seitennumerierung für jedes Kapitel oder jeden Abschnitt erneut bei 1 beginnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beginnen der Seitennumerierung nach der ersten Seite mit 1

Enthält das Dokument ein Titelblatt oder eine Einleitung, soll die Seitennumerierung unter Umständen nicht auf diesen Seiten beginnen. Hierzu müssen Sie das Dokument in Abschnitte unterteilen und dann die Verknüpfungen zwischen den Abschnitten lösen.

1	Ist das Dokument nicht in Abschnitte unterteilt, fügen Sie auf der Seite, auf der die Seitennumerierung beginnen soll, einen Abschnittswechsel ein.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf den Abschnitt, in dem die Seitennumerierung beginnen soll.

3	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

4	Möchten Sie die Seitenzahlen am unteren Seitenrand einfügen, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].

5	Klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Wie vorherige  [image].

6	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Demo

7	Klicken Sie auf Format.

8	Geben Sie im Feld Beginnen mit eine 1 ein.


Beginnen der Seitennumerierung mit einer anderen Zahl als 1

Um die Seiten mehrerer Dokumente fortlaufend zu numerieren, können Sie die Seitennumerierung mit einer anderen Zahl als 1 beginnen lassen. Verwenden Sie z. B. für das erste Dokument die Seitenzahlen 1 bis 20 und für das zweite Dokument die Seitenzahlen 21 bis 40.

1	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf den Abschnitt, in dem die Anfangsseitenzahl geändert werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Demo

3	Klicken Sie auf Format.

4	Geben Sie im Feld Beginnen mit eine Zahl ein.

Tip   Wenn Sie für die einzelnen Kapitel oder Teile des Dokumentes verschiedene Dateien verwenden, ist es zweckmäßig, mit einem Zentraldokument zu arbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beginnen der Seitennumerierung mit 1 in jedem Kapitel oder Abschnitt

Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, können Sie die Seitennumerierung für jeden Abschnitt erneut mit 1 beginnen. Verwenden Sie beispielsweise für das erste Kapitel die Seitenzahlen 1 bis 5 und für das zweite Kapitel die Seitenzahlen 1 bis 8. Sie können auch für das Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen i bis iv und für den Rest des Dokumentes die Seitenzahlen 1 bis 25 verwenden.

1	Ist das Dokument nicht in Abschnitte unterteilt, fügen Sie auf der Seite, auf der die Seitennumerierung beginnen soll, einen Abschnittswechsel ein.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf den Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, in denen die Seitennumerierung beginnen soll.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Demo

4	Klicken Sie auf Format.

5	Geben Sie im Feld Beginnen mit eine 1 ein.

Tips

•	Weitere Informationen zum Ändern des Seitenzahlenformats (wie z. B. 1 oder i) erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Enthält das Dokument mehrere Kapitel oder Teile, ist es zweckmäßig, mit einem Zentraldokument zu arbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Positionieren von Seitenzahlen an einer beliebigen Stelle auf der Seite

1	Stellen Sie sicher, daß die Seitenzahlen über den Befehl Seitenzahlen Menü Einfügen eingefügt wurden.

Wie wird's gemacht?

Word fügt die Seitenzahlen in einem Positionsrahmen ein, den Sie an einer beliebigen Stelle auf der Seite positionieren können.

2	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

3	Wenn Sie die Seitenzahlen am unteren Seitenrand eingefügt haben, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].

4	Markieren Sie den Positionsrahmen der Seitenzahl, und ziehen Sie ihn an eine neue Position.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Wenn Sie die Seitenzahlen aus dem Kopf- bzw. Fußzeilenfeld verschieben, gehören diese dennoch zur Kopf- oder Fußzeile. Sollen die Seitenzahlen bearbeitet oder formatiert werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

•	Wurden die Seitenzahlen durch Klicken auf Seitenzahlen einfügen  [image]  auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste eingestellt, fügt Word sie als Bestandteil des Kopf- oder Fußzeilentextes ein. Diesen Seitenzahlen befinden sich nicht in einem Positionsrahmen und können nicht an eine andere Position gezogen werden.


Anzeigen, Bearbeiten oder Formatieren von Seitenzahlen

Um Seitenzahlen einzublenden, wechseln Sie zur Layout-Ansicht oder zur Seitenansicht. Zur Bearbeitung oder Formatierung von Seitenzahlen muß die Kopf- oder Fußzeile mit der entsprechenden Seitenzahl angezeigt werden.

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Befinden sich die Seitenzahlen am unteren Seitenrand, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].

3	Wurden die Seitenzahlen mit Hilfe des Befehls Seitenzahlen aus dem Menü Einfügen eingefügt, ist jede Seitenzahl von einem Positionsrahmen umgeben. Um eine Seitenzahl in einem Positionsrahmen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Seitenzahl.

Um die Seitenzahl wird eine schraffierte Rahmenbegrenzung angezeigt.

4	Markieren und ändern Sie die Seitenzahl.

Tips

•	Mit der Seitenzahl können auch Text oder Grafiken eingefügt werden, z. B. "Seite 1" oder "- 1 -". Um beispielsweise eine Seitenzahl wie "Seite 1" zu erstellen, klicken Sie vor die vorhandene Seitenzahl, und geben Sie dann das Wort Seite und dahinter ein Leerzeichen ein.

•	Sie können auch Gesamtseitenzahlen einfügen, beispielsweise "Seite 3 von 12." Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Entfernen von Seitenzahlen

1	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.

2	Befinden sich die Seitenzahlen am unteren Seitenrand, klicken Sie auf der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleiste auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln  [image].

3	Markieren Sie eine Seitenzahl.

Wurden die Seitenzahlen mit Hilfe des Befehls Seitenzahlen aus dem Menü Einfügen eingefügt, stellen Sie sicher, daß der Positionsrahmen um die Seitenzahl markiert wurde.

Wie wird's gemacht?

4	Drücken Sie ENTF.

Anmerkungen

•	Word entfernt automatisch alle Seitenzahlen im Dokument. Um nur in einem Teil des Dokumentes die Seitenzahlen zu entfernen, müssen Sie das Dokument in Abschnitte unterteilen und dann die Verbindung zwischen den Abschnitten unterbrechen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn verschiedene Kopf- und Fußzeilen für die erste Seite oder für gerade bzw. ungerade Seiten erstellt wurden, stellen Sie sicher, daß die Seitenzahlen aus allen Kopf- und Fußzeilen entfernt werden.


Automatisches Umbrechen von Seiten während der Bearbeitung

Demo

1	Wechseln Sie zur Normalansicht.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch im Hintergrund.


Numerieren von Zeilen

Soll auf bestimmte Zeilen eines Dokumentes verwiesen werden, wie z. B. in einem Manuskript oder in einem Vertrag, fügen Sie Zeilennummern ein. Word druckt Zeilennummern im linken Seitenrand oder auf der linken Seite von Spalten, die im Zeitungsstil formatiert sind.

Word zählt automatisch jede Zeile im Dokument (mit Ausnahme der Zeilen in Tabellen, Fußnoten, Endnoten, Textfeldern, Positionsrahmen, Kopf- und Fußzeilen). Sie können festlegen, welche Zeilennummern angezeigt werden. Sie können beispielsweise die Zeilen im gesamten Dokument oder nur in einem Teil numerieren. Darüber hinaus können Sie Zeilennummern in bestimmten Abständen anzeigen, z. B. bei jeder zehnten Zeile (10, 20, 30 usw.). Sollen bestimmte Zeilen, beispielsweise Überschriften oder Leerzeilen, nicht numeriert werden, kann die Zeilennumerierung für diese Elemente ausgelassen und bei den folgenden Zeilen wieder aufgenommen werden.


Hinzufügen von Zeilennummern

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Um dem gesamten Dokument Zeilennummern hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

Um nur einem Teil des Dokumentes Zeilennummern hinzuzufügen, markieren Sie den Text, in dem Zeilen numeriert werden sollen.

Um vorhandenen Abschnitten Zeilennummern hinzuzufügen, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenlayout.

Demo

4	Sollen Zeilennummern in einen Teil des Dokumentes eingefügt werden, klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Markierten Text.

5	Klicken Sie auf Zeilennummern.

6	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern hinzufügen, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Entfernen von Zeilennummern

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Ist das Dokument in Abschnitte unterteilt, klicken Sie auf einen Abschnitt, oder markieren Sie mehrere Abschnitte, aus denen die Zeilennummern entfernt werden sollen.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenlayout.

Demo

4	Klicken Sie auf Zeilennummern.

5	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern hinzufügen.


Unterbrechen der Zeilennumerierung in bestimmten Absätzen

Enthält ein Dokument Überschriften oder Leerzeilen, soll die Zeilennumerierung bei diesen Elementen unter Umständen unterbrochen werden. Beispielsweise gibt es die Zeilennummern 1 bis 3, für die folgende Überschrift soll die Zeilennumerierung unterbrochen werden und die Numerierung für die folgenden Zeilen mit 4 fortgesetzt werden. Die Zeilennummern werden weder im Dokument angezeigt noch werden sie bei der Zeilenzählung berücksichtigt.

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht.

2	Markieren Sie die Absätze, in denen die Zeilennumerierung unterbrochen werden soll.

3	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß.

Demo

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern unterdrücken.


Problembehandlung bei Seitenzahlen und Zeilennummern

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Auf dem Bildschirm werden keine Seitenzahlen angezeigt.

Anstelle einer Seitenzahl wird {SEITE} angezeigt.

Einige Seitenzahlen können nicht entfernt werden.

Auf dem Bildschirm oder im Ausdruck werden keine Zeilennummern angezeigt.


Auf dem Bildschirm werden keine Seitenzahlen angezeigt

•	Word zeigt in der Normalansicht keine Seitenzahlen an. Sollen diese angezeigt werden, wechseln Sie zur Layout-Ansicht oder zur Seitenansicht.

•	Um Seitenzahlen bearbeiten oder formatieren zu können, müssen Sie die Kopf- oder Fußzeile anzeigen, welche die Seitenzahlen enthält. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wurden die Seitenzahlen mit Hilfe des Befehls Seitenzahlen aus dem Menü Einfügen eingefügt, befinden sie sich in Positionsrahmen. Überschneidet sich der Positionsrahmen mit anderen Texten oder Grafiken im Kopf-/Fußzeilen-Bereich, ziehen Sie ihn an eine andere Stelle. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Auf dem Bildschirm oder im Ausdruck werden keine Zeilennummern angezeigt

•	Word zeigt in der Normalansicht keine Zeilennummern an. Sollen diese angezeigt werden, wechseln Sie zur Layout-Ansicht oder zur Seitenansicht.

•	Word zeigt Zeilennummern im linken Seitenrand oder bei Spalten im Zeitungsstil auf der linken Seite jeder Spalte an. Sind die Ränder zu schmal, kann Word Zeilennummern weder anzeigen noch ausdrucken. Informationen zum Vergrößern der Seitenränder erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Ist der Abstand zwischen den Zeilennummern und dem Text größer als die Randbreite, kann Word Zeilennummern weder anzeigen noch ausdrucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie auf Zeilennummern, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zeilennummern hinzufügen. Geben Sie im Feld Abstand zum Text die gewünschte Maßeinheit ein.


Einige Seitenzahlen können nicht entfernt werden

•	Werden Seitenzahlen gelöscht, entfernt Word automatisch alle Seitenzahlen im ganzen Dokument. Ist das Dokument jedoch in mehrere Abschnitte unterteilt und ihre Verbindung untereinander unterbrochen, entfernt Word nur die Seitenzahlen im aktuellen Abschnitt.

•	Wenn verschiedene Kopf- und Fußzeilen für die erste Seite oder für gerade bzw. ungerade Seiten erstellt wurden, stellen Sie sicher, daß die Seitenzahlen aus jeder Kopf- bzw. Fußzeile entfernt werden.


Absatzeinzüge und Seitenränder

Die Formatierung von Absatzeinzügen ist nicht zu verwechseln mit dem Festlegen der Seitenränder. Mit der Seitenrandeinstellung wird die Gesamtbreite des Haupttextbereichs festgelegt, d. h. der Abstand zwischen Text und Papierrand. Mit dem Absatzeinzug geben Sie den Abstand des Textes zum Seitenrand ein. Mit Absatzeinzügen können Sie darüber hinaus markierte Absätze innerhalb des übrigen Dokumenttextes hervorheben.

Weitere Informationen zu Absatzeinzügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wissenswertes über das Anzeigen von Formatierungsinformationen

Text wird in Word so angezeigt, wie er gedruckt erscheint. Word verwendet keine Formatierungscodes, um die Formatierung anzuzeigen. Zur Überprüfung der Formate bestimmter Zeichen oder Absätze klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Direkthilfe. Nimmt der Mauszeiger die Form eines Fragezeichens an, klicken Sie auf den zu überprüfenden Text. Drücken Sie ESC, um die Überprüfung zu beenden.


Warum sind Linealeinstellungen oder Formatierungsinformationen manchmal abgeblendet oder leer?

Wenn Sie mindestens zwei unterschiedlich formatierte Absätze markieren, kann Word die verschiedenen Einstellungen nicht gleichzeitig anzeigen. Auf dem horizontalen Lineal zeigen abgeblendete Einzugs- und Tabstopmarken die Einstellungen für den ersten markierten Absatz an. Um ein Format auf mehrere unterschiedlich formatierte Absätzen anzuwenden, können Sie nach wie vor die Linealeinstellungen anpassen, auf Symbolleisten-Schaltflächen klicken und im Dialogfeld Absatz abgeblendete oder leere Optionen auswählen.


Absätze mit Einzügen

Durch Vergrößern bzw. Verkleinern eines Einzugs ändern Sie den Abstand des Textes zu den Seitenrändern. Wenn Sie einen hängenden Einzug erstellen, wird ein Element, beispielsweise ein Aufzählungszeichen, eine Zahl oder ein Wort, links von der ersten Zeile des Textes abgesetzt.

Was möchten Sie tun?

Linke und rechte Einzüge mit dem Lineal festlegen

Den linken Einzug mit Hilfe der TAB-Taste festlegen

Einen hängenden Einzug erstellen

Den linken Einzug verkleinern

Den linken Einzug vergrößern


Festlegen des linken und rechten Einzugs mit dem Lineal

1	Markieren Sie die Absätze, die einen Einzug erhalten sollen bzw. vom linken oder rechten Seitenrand abgesetzt werden sollen.

2	Wird das Lineal nicht eingeblendet, zeigen Sie entweder mit der Maus auf den oberen Bereich des Dokumentfensters, oder klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.

3	Um den linken Einzug für die erste Textzeile zu ändern, ziehen Sie auf dem Lineal die obere Einzugsmarke.

•	Um den Einzug für die zweite Textzeile zu ändern, ziehen Sie die linke Einzugsmarke.

•	Um den linken Einzug für alle Textzeilen eines Absatzes zu ändern, ziehen Sie das Kästchen unter der linken Einzugsmarke.

•	Um den rechten Einzug für alle Textzeilen zu ändern, ziehen Sie die rechte Einzugsmarke.

Anmerkung   Mit dem Befehl Absatz aus dem Menü Format können Sie genaue Maße für Absatzeinzüge festlegen. Weitere Informationen zu Absatzeinzügen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines hängenden Einzugs

Um mit der TAB-Taste einen hängenden Einzug zu erstellen, muß in der Registerkarte Bearbeiten (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Mit Tabulator- und Rücktaste Absatzeinzug ändern aktiviert sein.

1	Geben Sie den Text oder das Element für die linke Seite ein.

2	Drücken Sie die TAB-Taste.

3	Geben Sie den Text für die rechte Seite ein, bis der Zeilenumbruch erfolgt.

4	Setzen Sie die Einfügemarke in der zweiten Zeile an den Textanfang.

5	Drücken Sie die TAB-Taste, bis der Text an der gewünschten Stelle in der zweiten Zeile beginnt.

Word erstellt einen hängenden Einzug so, daß das erste Element bezüglich der folgenden Textzeilen hängt oder links abgesetzt ist.

Anmerkung   Sie können die Einstellungen von hängenden Einzügen ändern, indem Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal ziehen oder die Einstellungen im Dialogfeld Absatz (Menü Format) ändern.


Festlegen des linken Einzugs mit Hilfe der TAB-Taste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Mit Tabulator- und Rücktaste Absatzeinzug ändern aktiviert ist.

3	Setzen Sie die Einfügemarke an den Absatzanfang.

4	Drücken Sie die TAB-Taste.

Anmerkung   Um den Einzug zu entfernen, drücken Sie die RÜCKTASTE.


Verwenden von Tabstops

Was möchten Sie tun?

Tabstops setzen

Tabstops löschen oder verschieben

Tabstops mit Füllzeichen setzen


Zeilenabstand

Der Zeilenabstand legt den vertikalen Abstand zwischen Textzeilen fest. Standardmäßig wird der einfache Zeilenabstand verwendet. Der ausgewählte Zeilenabstand wirkt sich auf alle Textzeilen im markierten Absatz oder dem Absatz mit der Einfügemarke aus.

Option	Ergebnis
Einfach	Der an die größte Schriftart in einer Zeile angepaßte Zeilenabstand sowie ein kleiner Zwischenraum. Der Zwischenraum variiert je nach verwendeter Schriftart.
1,5 Zeilen	Das Eineinhalbfache des einfachen Zeilenabstandes. In einem Text mit einem Schriftgrad von 10 Punkt beträgt der Zeilenabstand beispielsweise etwa 15 Punkt.
Doppelt	Das Doppelte des einfachen Zeilenabstandes. In einem Text mit einem Schriftgrad von 10 Punkt beträgt der Zeilenabstand beispielsweise etwa 20 Punkt.
Mindestens	Mindestzeilenabstand, den Word bei Bedarf erhöhen kann, z. B. bei größeren Schriftarten und Grafiken, die nicht in den angegebenen Abstand passen.
Genau	Fester Zeilenabstand, den Word nicht verändert. Bei Wahl dieser Option ist der Zeilenabstand überall gleich.
Mehrfach	Der Zeilenabstand, der um einen von Ihnen angegebenen Prozentsatz vergrößert oder verkleinert werden kann. Wenn Sie beispielsweise für den Zeilenabstand den Faktor 1,2 wählen, wird der Abstand um 20 % vergrößert. Dagegen wird der Abstand um 20% verkleinert, wenn Sie für den Zeilenabstand den Faktor 0,8 wählen. Setzen Sie den Zeilenabstand auf 2, so entspricht dies einem doppelten Zeilenabstand. Geben Sie im Feld Maß den gewünschten Zeilenabstand ein, oder wählen Sie diesen dort aus. Der Standardwert beträgt 3 Zeilen.
Maß	Der Zeilenabstand, den Sie auswählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Zeilenabstand die Option Mindestens, Genau oder Mehrfach ausgewählt haben.
Anmerkung   Wenn eine Zeile ein großes Textzeichen, eine Grafik oder eine Formel enthält, erhöht Word den Abstand für diese Zeile. Damit der Abstand zwischen allen Zeilen gleich ist, klicken Sie im Feld Zeilenabstand auf Genau, und wählen Sie dann im Feld Maß einen Zeilenabstand aus, der für das größte Zeichen oder die Grafik in der Zeile ausreicht. Werden die Zeichen oder Grafiken dennoch abgeschnitten angezeigt, wählen Sie im Feld Maß eine größere Zahl aus.


Problembehandlung bei der Absatzformatierung

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die letzte Zeile in einem Absatz soll im Blocksatz ausgerichtet werden.

In einer Textzeile sollen verschiedene Ausrichtungsarten verwendet werden.

Grafiken oder Text werden in einer Zeile abgeschnitten angezeigt.

Warum ändert sich beim Löschen von Text die Textformatierung?


Ändern der horizontalen Textausrichtung

Was möchten Sie tun?

Text am linken Seitenrand ausrichten

Text zentrieren

Text am rechten Seitenrand ausrichten

Text im Blocksatz ausrichten

Die letzte Zeile in einem Absatz im Blocksatz ausrichten

In einer Textzeile linksbündige, zentrierte und rechtsbündige Ausrichtung verwenden


Verwenden unterschiedlicher Ausrichtungsarten in einer Textzeile

Die Textausrichtung, die Sie mit den Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste, mit Tastenkombinationen oder mit dem Befehl Absatz festlegen, bezieht sich auf den gesamten Absatz. Unter Umständen kann es jedoch erforderlich sein, in einer Zeile unterschiedliche Ausrichtungen zu verwenden. So ist es beispielsweise möglich, in der Kopfzeile eines Berichtes den Titel am linken Seitenrand, das Datum zentriert und die Seitenzahl am rechten Seitenrand ausrichten. Tabstops übernehmen diese Aufgabe.

1	Stellen Sie sicher, daß der Absatz, der die zu ändernde Zeile enthält, links ausgerichtet ist.

2	Verwenden Sie das Lineal, um Tabstops entsprechend der gewünschten Ausrichtung festzulegen. Setzen Sie beispielsweise einen zentrierten Tabstop in der Mitte und einen rechts ausgerichteten Tabstop am rechten Seitenrand.

3	Drücken Sie vor jedem auszurichtenden Teil der Textzeile auf TAB.

Weitere Informationen zur Verwendung von Tabstops erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ausrichten der letzten Zeile in einem Absatz im Blocksatz

Um eine kurze Textzeile am Ende eines im Blocksatz ausgerichteten Absatzes ebenfalls im Blocksatz auszurichten, drücken Sie am Ende der Zeile UMSCHALT+EINGABE.


Grafik- oder Textelemente werden in einer Zeile abgeschnitten angezeigt

Im allgemeinen hängt der Zeilenabstand von der Schriftart sowie vom Schriftgrad des Textes in den einzelnen Zeilen ab. Enthält eine Zeile ein Zeichen, das größer ist als der übrige Text (z. B. eine Grafik oder eine Formel), vergrößert Word den Zeilenabstand für diese Zeile.

Wenn Sie jedoch in der Registerkarte Einzüge und Abstände (Menü Format, Dialogfeld Absatz) einen Zeilenabstand festgelegt haben, der für größere Text- oder Grafikelemente nicht ausreicht, werden diese abgeschnitten angezeigt. Um die gesamte Grafik bzw. den gesamten Text anzuzeigen, vergrößern Sie im Feld Maß den Abstand, oder wählen Sie im Feld Zeilenabstand eine andere Option als Genau aus.

Weitere Informationen zum Zeilenabstand erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Setzen von Tabstops

1	Markieren Sie die Absätze, in denen Sie Tabstops setzen möchten.

2	Klicken Sie auf  [image]  am linken Rand des horizontalen Lineals, bis der gewünschte Tabstop-Typ angezeigt wird:        .

3	Klicken Sie auf dem horizontalen Lineal auf die Stelle, an der Sie einen Tabstop setzten möchten.

Anmerkung   Um für Tabulatoren genaue Maße festzulegen, klicken Sie im Menü Format auf Tabulator.


Setzen von Tabstops mit Füllzeichen

1	Markieren Sie die Absätze, in denen Sie Füllzeichen vor einem Tabstop einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Tabulator.

Demo

3	Geben Sie im Feld Tabstop-Position die Position für einen neuen Tabstop ein, oder wählen Sie einen vorhandenen Tabstop aus, dem Sie Füllzeichen hinzufügen möchten.

4	Wählen Sie unter Ausrichtung die Ausrichtung für den nach dem Tabstop eingegebenen Text aus.

5	Wählen Sie unter Füllzeichen die gewünschte Option aus, und klicken Sie dann auf Setzen.


Löschen oder Verschieben von Tabstops

1	Markieren Sie die Absätze, in denen Sie einen Tabstop löschen oder verschieben möchten.

2	Um einen Tabstop zu löschen, ziehen Sie die Tabstopmarke aus dem horizontalen Lineal heraus.

Um einen Tabstop zu verschieben, ziehen Sie die Tabstopmarke auf dem horizontalen Lineal nach rechts oder links.


Arten von Absatzeinzügen

Absatzformatierung	Vorgehensweise
	Einziehen der ersten Textzeile.
	Erstellen eines negativen Einzugs. Sie können den Einzug verkleinern oder ein negatives Einzugsmaß im Feld um eingeben (Menü Format, Dialogfeld Absatz).
	Erstellen eines Textes mit einem hängenden Einzug. Hängende Einzüge werden häufig in Literaturverzeichnissen, Glossaren, Lebensläufen und Aufzählungen bzw. numerierten Listen verwendet.


Welche Formate sind Absatzformate?

Mögliche Absatzformate sind:

Textausrichtung, z. B. zentriert, Flattersatz rechts oder Blocksatz

Zeilenabstand

Absatzabstand

Tabstop-Einstellungen

Einzüge vom linken und rechten Seitenrand

Rahmen und Schattierungen

Aufzählungen und Numerierungen

Position im Seitenlayout

Textfluß-Eigenschaften in Verbindung mit Seitenwechsel


Ausrichten von Text am linken Seitenrand

Demo

1	Markieren Sie den Text, den Sie am linken Seitenrand ausrichten möchten.

2	Klicken Sie auf Linksbündig  [image].


Zentrieren von Text

Demo

1	Markieren Sie den Text, den Sie zentrieren möchten.

2	Klicken Sie auf Zentriert  [image].


Ausrichten von Text am rechten Seitenrand

1	Markieren Sie den Text, den Sie am rechten Seitenrand ausrichten möchten.

2	Klicken Sie auf Rechtsbündig  [image].


Ausrichten von Text im Blocksatz

Demo

1	Markieren Sie den Text, den Sie im Blocksatz ausrichten möchten.

2	Klicken Sie auf Blocksatz  [image].


Zusammenhalten von Absätzen

Demo

1	Markieren Sie die Absätze, die auf einer Seite zusammengehalten werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absätze nicht trennen.


Ändern des Zeilenabstandes

Demo

1	Markieren Sie die Absätze, deren Zeilenabstand Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Einzüge und Abstände.

3	Wählen Sie unter Laufweite die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Weitere Informationen zum Zeilenabstand erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verkleinern des linken Einzugs

1	Markieren Sie die Absätze, deren Einzüge Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf Einzug verkleinern  [image].


Vergrößern des linken Einzugs

1	Markieren Sie die Absätze, deren Einzüge Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie auf Einzug vergrößern  [image].


Ändern des Abstandes zwischen Standard-Tabstops

Demo

1	Markieren Sie die Absätze, für die Sie die Tapstops ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Tabulator.

3	Geben Sie im Feld Standard-Tabstops den gewünschten Abstand zwischen den Tabstops ein.


Zusammenhalten von Zeilen

Demo

1	Markieren Sie die Absätze, deren Zeilen zusammengehalten werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen nicht trennen.


Anpassen des Abstandes zwischen Absätzen

1	Markieren Sie die Absätze, zwischen denen Sie die Abstände ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Einzüge und Abstände.

3	Geben Sie unter Laufweite in den Feldern Vor und Nach den gewünschten Abstand vor bzw. nach einem Absatz ein.

•	Um den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen zu ändern, wählen Sie im Feld Zeilenabstand die gewünschte Option aus.

Anmerkung   Wenn Sie Genau oder Mindestens auswählen, geben Sie den Zeilenabstand im Feld Maß ein. Wenn Sie Mehrfach auswählen, geben Sie die Anzahl der Zeilen in das Feld Maß ein. Weitere Informationen zum Zeilenabstand erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Absatzkontrolle

Demo

1	Markieren Sie die Absätze, für die Sie eine Absatzkontrolle durchführen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absatzkontrolle.


Einfügen eines manuellen Seitenwechsels und Steuern von Seitenumbrüchen

Wenn Sie eine Seite mit Text oder Grafiken ausgefüllt haben, fügt Word einen automatischen Seitenwechsel ein und fängt eine neue Seite an. Um den Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle durchzuführen, können Sie einen manuellen Seitenwechsel einfügen. Beim Bearbeiten des Dokumentes müssen Sie allerdings damit rechnen, daß Seiten häufig neu umbrochen werden müssen. Anstelle dieses Verfahrens können Sie die Seitenumbruchoptionen verwenden, um die Position der automatischen Seitenwechsel zu steuern.

Sie können beispielsweise alleinstehende Absatzzeilen am Anfang oder Ende einer Seite ebenso verhindern wie Seitenwechsel innerhalb eines Absatzes oder einer Tabellenzeile bzw. zwischen zwei Absätzen (beispielsweise zwischen einer Überschrift und dem folgenden Absatz). Außerdem können Sie einen Seitenwechsel vor einem bestimmten Absatz festlegen, damit z. B. Kapitelüberschriften immer auf einer neuen Seite beginnen.

Was möchten Sie tun?

Einen manuellen Seitenwechsel einfügen

Alleinstehende Absatzzeilen kontrollieren

Die Zeilen eines Absatzes auf einer Seite zusammenhalten

Absätze auf einer Seite oder in einer Spalte zusammenhalten

Einen Seitenwechsel vor einem Absatz festlegen

Verhindern, daß eine Tabellenzeile umbrochen wird

Dokumente während der Bearbeitung automatisch umbrechen


Einfügen eines manuellen Seitenwechsels

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.

3	Klicken Sie auf Seitenwechsel.


Einfügen eines Abschnittswechsels

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Abschnittswechsel einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.

3	Klicken Sie unter Abschnittswechsel auf die Option, welche die gewünschte Position des neuen Abschnitts definiert.

Anmerkung   Weitere Informationen zu Abschnittswechseln, die Sie einfügen können, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Arten von Abschnittswechseln

In der folgenden Tabelle werden die Arten von Abschnittswechseln beschrieben, die eingefügt werden können. (Die punktierte Doppellinie in den Abbildungen stellt den Abschnittswechsel dar.) Informationen zum Einfügen eines Abschnittswechsels erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Bei Nächste Seite fügt Word einen Abschnittswechsel ein, umbricht die Seite und beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite.
Bei Fortlaufend fügt Word einen Abschnittswechsel ein und beginnt den neuen Abschnitt auf derselben Seite.
Bei Ungerade Seite oder Gerade Seite fügt Word einen Abschnittswechsel ein und beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden oder geraden Seite.


Ändern der Art des Abschnittswechsels

Demo

1	Klicken Sie auf den zu ändernden Abschnitt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und anschließend auf die Registerkarte Seitenlayout.

3	Klicken Sie im Feld Abschnittsbeginn auf die Option, welche die gewünschte Position des neuen Abschnitts definiert.


Entfernen eines Abschnittswechsels

1	Wird der Abschnittswechsel in der Seiten-Layout-Ansicht nicht angezeigt, blenden Sie verborgenen Text ein, indem Sie auf  [image] einblenden/ausblenden  [image]  klicken.

2	Markieren Sie den zu löschenden Abschnittswechsel, und drücken Sie ENTF.

Anmerkung   Wenn Sie einen Abschnittswechsel löschen, werden auch die Abschnittsformatierungen des darüberstehenden Textes gelöscht. Dieser Text wird Teil des folgenden Abschnitts und erhält dessen Formatierungen.


Problembehandlung bei Seiten- und Abschnittswechseln

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das Dokument enthält unerwünschte Seitenwechsel.

Word hat trotz manuell eingefügtem Seitenwechsel keine neue Seite angefangen.

Wie wird die Formatierung eines Abschnitts auf einen anderen übertragen?


Das Dokument enthält unerwünschte Seitenwechsel

•	Möglicherweise haben Sie einen manuellen Seitenwechsel eingefügt. Markieren Sie den manuellen Seitenwechsel in der Normalansicht, und drücken Sie dann ENTF.

•	Möglicherweise haben Sie ein Absatzformat verwendet, das den Seitenumbruch im Dokument beeinflußt, z. B. Zeilen zusammenhalten, Absatz mit folgendem zusammenhalten oder Seitenwechsel oberhalb. Markieren Sie den Absatz, der auf den ungewollten Seitenwechsel folgt, klicken Sie im Menü Format auf Absatz und anschließend auf die Registerkarte Textfluß. Falls erforderlich, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen und Seitenwechsel oberhalb.

•	Sie haben möglicherweise einen Abschnittswechsel eingefügt und eine der Optionen Nächste Seite, Gerade Seite oder Ungerade Seite ausgewählt, die einen automatischen Seitenumbruch bewirken. Um zu verhindern, daß mit dem Abschnittswechsel gleichzeitig ein Seitenwechsel durchgeführt wird, klicken Sie in den Abschnitt, der unmittelbar auf den Abschnittswechsel folgt. Klicken Sie anschließend im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Seitenlayout und im Feld Abschnittsbeginn auf Fortlaufend.


Word hat trotz manuell eingefügtem Seitenwechsel keine neue Seite angefangen

Wenn Sie einen manuellen Seitenwechsel versehentlich als ausgeblendeten Text formatieren und dann festlegen, daß ausgeblendeter Text nicht gedruckt werden soll, ignoriert Word den manuellen Seitenwechsel. Um das Format Ausgeblendeter Text zu entfernen, stellen Sie zunächst sicher, daß der manuelle Seitenwechsel angezeigt wird: Wechseln Sie zur Normalansicht, und blenden Sie ggf. den ausgeblendeten Text ein, indem Sie auf  [image] einblenden/ausblenden  [image]  klicken. Markieren Sie dann den Seitenwechsel, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.


Wie wird die Formatierung eines Abschnitts auf einen anderen Abschnitt übertragen?

Um die Formatierung eines Abschnitts (wie Seitenrandeinstellungen und Spalten im Zeitungsstil) zu kopieren, wechseln Sie zuerst zur Normalansicht. Markieren Sie dann den Abschnittswechsel am Ende des Abschnitts, der die zu kopierenden Formate enthält. Kopieren Sie den Abschnittswechsel an die neue Position. Die Formatierung wird auf den Text oberhalb des neuen Abschnittswechsels angewandt.

Tip   Wenn die Formatierung eines bestimmten Abschnitts in anderen Dokumenten verwendet werden soll, können Sie den Abschnittswechsel als AutoText-Eintrag definieren und anschließend schnell einfügen, wenn Sie diese Abschnittsformatierung duplizieren möchten. Weitere Informationen zum Erstellen eines AutoText-Eintrags erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anpassen der Seitenränder

1	Wechseln Sie zur Layout-Ansicht oder zur Seitenansicht.

2	Um den linken oder rechten Seitenrand zu ändern, zeigen Sie auf eine der Seitenrandbegrenzungen auf dem horizontalen Lineal. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie die Begrenzung.

Um den oberen oder unteren Seitenrand zu ändern, zeigen Sie auf eine der Seitenrandbegrenzungen auf dem vertikalen Lineal. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie die Begrenzung.

Tips

•	Um die genauen Abmessungen der Seitenränder festzulegen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. In der Registerkarte Seitenränder können Sie weitere Einstellungen vornehmen, z. B. einen Bundsteg hinzufügen oder unterschiedliche Seitenränder für gegenüberliegende Seiten definieren.

•	Um die Seitenränder für einen Teil des Dokumentes zu ändern, markieren Sie den entsprechenden Text, und nehmen Sie dann in der Registerkarte Seitenränder (Menü Datei, Dialogfeld Seite einrichten) die gewünschten Seitenrandeinstellungen vor. Klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Markierten Text. Word fügt automatisch Abschnittswechsel vor und hinter dem Text mit den neuen Seitenrandeinstellungen ein. Ist das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt, können Sie auf einen Abschnitt klicken oder mehrere Abschnitte markieren und dann die Seitenränder anpassen.


Auswählen des Papierformats

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

2	Klicken Sie auf das gewünschte Papierformat.

Tip   Um das Papierformat für einen Teil des Dokumentes zu ändern, markieren Sie die Seiten, und ändern Sie dann das Papierformat wie gewohnt. Klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Markierten Text. Word fügt automatisch Abschnittswechsel vor und hinter den Seiten mit dem neuen Papierformat ein. Ist das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt, können Sie auf einen Abschnitt klicken oder mehrere Abschnitte markieren und dann das Papierformat ändern.


Auswählen der Seitenausrichtung

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.

2	Klicken Sie unter Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat.

Tip   Um die Seitenausrichtung für einen Teil des Dokumentes zu ändern, markieren Sie die Seiten, und ändern Sie dann die Seitenausrichtung wie gewohnt. Klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Markierten Text. Word fügt automatisch Abschnittswechsel vor und hinter den Seiten mit der neuen Ausrichtung ein. Ist das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt, können Sie auf einen Abschnitt klicken oder mehrere Abschnitte markieren und dann die Seitenausrichtung ändern.


Problembehandlung bei Seitenrändern und Seitenausrichtung

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Kann Text auf einer Seite sowohl im Hoch- als auch Querformat gedruckt werden?

Kann ein Dokument Seiten sowohl im Hoch- als auch im Querformat enthalten?

Beim Drucken des Dokumentes wird ein Teil des Textes abgeschnitten.

Können bei Verwendung des Lineals zum Einstellen der Seitenränder die genauen Maße angezeigt werden?

Können die Seitenrandeinstellungen so angepaßt werden, daß sie nicht für jedes neue Dokument erneut eingestellt werden müssen?


Kann Text auf einer Seite sowohl im Hoch- als auch im Querformat gedruckt werden?

Nein. Sie können diesen Effekt jedoch erzielen, indem Sie ein Zeichenprogramm, z. B. die Zeichen-Hilfsmittel von Word oder Paintbrush, verwenden. Sie können z. B. mit den Zeichen-Hilfsmitteln von Word Text drehen.


Kann ein Dokument sowohl Seiten im Hoch- als auch im Querformat enthalten?

Ja. Ist das Dokument im Hochformat ausgerichtet, markieren Sie die Seiten, die im Querformat gedruckt werden sollen. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Papierformat und anschließend auf Querformat. Klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Markierten Text.


Beim Drucken des Dokumentes wird ein Teil des Textes abgeschnitten

Die meisten Drucker können nicht bis zum Papierrand drucken. Der minimale Seitenrand richtet sich nach dem Drucker, dem Druckertreiber und dem Papierformat. Schlagen Sie die Mindestmaße im Druckerhandbuch nach, und stellen Sie sicher, daß die Werte für den Seitenrand darüber liegen.


Können bei Verwendung des Lineals zum Einstellen der Seitenränder die genauen Maße angezeigt werden?

Ja. Um die Maße des Textbereichs und der Seitenränder beim Einstellen der Abstände anzuzeigen, wechseln Sie zunächst zur Layout-Ansicht oder zur Seitenansicht, und halten Sie dann beim Ziehen der Seitenrandbegrenzung ALT gedrückt.


Können die Seitenrandeinstellungen so angepaßt werden, daß sie nicht für jedes neue Dokument erneut eingestellt werden müssen?

Ja. Möchten Sie nicht die Standardeinstellungen für Seitenränder verwenden (oben, links und rechts 2,5 cm, unten 2,0 cm), können Sie diese ändern. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Seitenränder, und geben Sie anschließend die gewünschten Werte ein. Nachdem Sie die Seitenränder neu definiert haben, klicken Sie auf Standard, damit Word die neuen Standardeinstellungen in der dem Dokument zugewiesenen Dokumentvorlage speichert. Jedes neue Dokument, das mit dieser Dokumentvorlage erstellt wird, verwendet automatisch die neuen Seitenrandeinstellungen.


Ausrichten und Anordnen von Zeichnungsobjekten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Zeichnungsobjekte auszurichten. Sie können sie zusammen mit anderen Zeichnungsobjekten ausrichten, z. B. an den Seiten, der Mitte oder den unteren bzw. oberen Rändern der Objekte. Sie können Zeichnungsobjekte relativ zur Seite ausrichten, wie z. B. am oberen oder linken Rand einer Seite. Darüber hinaus ist es möglich, Objekte unter Verwendung des Gitternetzes auszurichten. Hierbei können Sie Objekte während des Zeichnens oder Verschiebens mit einer Ecke am Gitternetz ausrichten.

Sie können Zeichnungsobjekte in gleichen Abständen anordnen (oder verteilen), z. B. vertikal oder horizontal oder relativ zur Seite.

Tip   Um Einstellungen für das Gitternetz vorübergehend zu deaktivieren, drücken Sie während des Ziehens oder Zeichnens eines Objektes ALT.

Anmerkungen   Um Beispiele zum Positionieren und Ausrichten von Zeichnungsobjekten mit anderen Zeichnungsobjekten anzuzeigen, klicken Sie auf  [image].

Was möchten Sie tun?

Zeichnungsobjekte an ihren Rändern ausrichten

Zeichnungsobjekte vertikal oder horizontal ausrichten

Zeichnungsobjekte relativ zur Seite ausrichten

Zeichnungsobjekte an einem Gitternetz ausrichten

Zeichnungsobjekte im gleichen Abstand anordnen


Ausrichten von Zeichnungsobjekten relativ zur Seite

1	Markieren Sie die Zeichnungsobjekte, die ausgerichtet werden sollen.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Ist Relativ zur Seite aktiviert, klicken Sie auf die gewünschte Option zur Ausrichtung.

Ist Relativ zur Seite deaktiviert, klicken Sie darauf, klicken Sie erneut auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.


Ausrichten von Zeichnungsobjekten an einem Gitternetz

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gitternetz.

2	Um Zeichnungsobjekte automatisch an einem sichtbaren Gitternetz auszurichten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Am Raster ausrichten.

Um Objekte automatisch an Gitternetzlinien auszurichten, auf denen sich die vertikalen und horizontalen Ränder anderer Formen befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Formen ausrichten.

3	Geben Sie die gewünschten Optionen ein.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Weitere Informationen zum Ändern der Standardabstände im Zeichnungsraster erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Anordnen von Zeichnungsobjekten im gleichen Abstand

1	Markieren Sie die Zeichnungsobjekte, die angeordnet werden sollen.

Wenn Sie die Objekte relativ zur Seite anordnen, müssen Sie mindestens drei Objekte markieren.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Um Objekte im gleichen Abstand anzuordnen, klicken Sie auf Horizontal verteilen oder auf Vertikal verteilen.

Um Objekte im gleichen Abstand relativ zur Seite anzuordnen, klicken Sie auf Relativ zur Seite. Klicken Sie erneut auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Horizontal verteilen oder auf Vertikal verteilen.


Ausrichten von Zeichnungsobjekten anhand ihrer Ränder

1	Markieren Sie die auszurichtenden Zeichnungsobjekte.

2	Um die Objekte anhand ihrer linken, rechten, oberen oder unteren Ränder auszurichten, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ausrichtung.


Horizontales oder vertikales Ausrichten von Zeichnungsobjekten

1	Markieren Sie die auszurichtenden Zeichnungsobjekte.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und zeigen Sie dann auf Ausrichten oder verteilen.

3	Um Objekte horizontal zu zentrieren, klicken Sie auf Horizontal zentrieren.

Um Objekte vertikal zu zentrieren, klicken Sie auf Vertikal zentrieren.


Verschieben eines oder mehrerer Zeichnungsobjekte

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, die Mehrfachmarkierung oder die Gruppe, die verschoben werden soll.

2	Ziehen Sie das Objekt an die neue Position.

Tip   Um nur horizontales oder vertikales Verschieben eines Objektes zuzulassen, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, während Sie das Objekt ziehen.


Ausrichten eines Zeichnungsobjektes am Raster in kleinen Inkrementen

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, das am Raster ausgerichtet werden soll.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Am Raster ausrichten, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ausrichtung.

Tip   Sie können ein Objekt auch am Raster ausrichten, indem Sie es markieren und die Pfeiltasten drücken. Drücken Sie STRG und die Pfeiltasten, um das Objekt pixelweise am Raster auszurichten.


Positionieren eines Zeichnungsobjektes relativ zum Text oder relativ zur Seite

1	Markieren Sie das zu positionierende Objekt.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, Grafik, Textfeld, oder Objekt und dann auf die Registerkarte Position.

3	Um das Objekt exakt zu positionieren, wählen Sie die horizontalen und vertikalen Verankerungen in den Feldern Von aus, und geben Sie dann die Abstände von den Verankerungen in den Feldern Horizontal und Vertikal ein.

Tip   Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Objekt mit einem Absatz zu verbinden:

•	Um sicherzustellen, daß das markierte Objekt mit dem Absatz, in dem es verankert ist, nach oben oder unten verschoben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben.

•	Um sicherzustellen, daß das markierte Objekt immer auf derselben Seite angezeigt wird wie der Absatz, in dem es verankert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verankern.


Problembehandlung beim Ausrichten und Anordnen von Text und Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das erstellte Textfeld wird nicht angezeigt.

Das Zeichnungsobjekt wird auf einer anderen Seite angezeigt als der zugehörige Text.

Warum wird beim Verschieben eines Absatzes das Zeichnungsobjekt ebenfalls verschoben?

Das Zeichnungsobjekt wird vom Text nicht ordnungsgemäß eingeschlossen.

Ein erstelltes Wasserzeichen überlagert den Dokumenttext.

Warum werden Wasserzeichen nicht auf jeder Dokumentseite gedruckt?

Die Positionsrahmen werden nicht angezeigt.

Nach dem Ausrichten der Zeichnungsobjekte überlagern sich diese gegenseitig.

Unter Verwendung des Befehls Ausrichten oder verteilen werden die Zeichnungsobjekte nicht in die gewünschte Richtung verschoben.

Im Menü Ausrichten oder verteilen sind die Elemente abgeblendet und können nicht ausgewählt werden.

Das Zeichnungsobjekt wird beim Ausrichten an eine falsche Position verschoben.


Nach dem Ausrichten der Zeichnungsobjekte überlagern sich diese gegenseitig

Zeichnungsobjekte werden abhängig von der ausgewählten Ausrichtungsoption nach oben, unten, links oder rechts verschoben und können ein Objekt, das sich bereits an dieser Position befindet, überlagern. Sie können die Ausrichtung rückgängig machen und die Objekte an eine andere Position verschieben, bevor Sie sie erneut ausrichten.


Unter Verwendung des Befehls Ausrichten oder verteilen werden die Zeichnungsobjekte nicht in die gewünschte Richtung verschoben

Stellen Sie sicher, daß die Option Relativ zur Seite im Menü Ausrichten oder verteilen aktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, werden Zeichnungsobjekte relativ zur Seite sowie relativ zu anderen Objekten verschoben.


Im Menü Ausrichten oder verteilen sind die Elemente abgeblendet und können nicht ausgewählt werden

Ist die Option Relativ zur Seite im Menü Ausrichten oder verteilen aktiviert, müssen mindestens zwei Objekte markiert werden, damit die Ausrichtungsoptionen zur Verfügung stehen, und mindestens drei Objekte, damit die Verteilungsoptionen zur Verfügung stehen.


Das Objekt wird beim Ausrichten an eine falsche Position verschoben

Sie müssen die Einstellungen für das Gitternetz vorübergehend deaktivieren. Um die Einstellungen zu deaktivieren, drücken Sie ALT, während Sie ein Objekt zeichnen oder ziehen.


Das erstellte Textfeld wird nicht angezeigt

•	Stellen Sie sicher, daß Sie sich in der Layout-Ansicht befinden.

•	Wenn Sie vor dem Klicken auf Textfeld (Menü Einfügen) keinen Text markiert haben, müssen Sie auf das Dokument klicken, um ein Textfeld mit einer vordefinierten Größe anzuzeigen. Um ein Textfeld mit einer anderen Größe einzufügen, ziehen Sie es auf die gewünschte Größe. Um das Größenverhältnis des Textfeldes beizubehalten, halten Sie während des Ziehens die UMSCHALTTASTE gedrückt.


Das Zeichnungsobjekt wird auf einer anderen Seite angezeigt als der zugehörige Text

•	Sie können das Zeichnungsobjekt sowie das Textfeld, das eine Art von Zeichnungsobjekt darstellt, gruppieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß sich die Verankerung für das Textfeld neben dem zugehörigen Text befindet. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie einem Zeichnungsobjekt eine Beschriftung hinzufügen, stellen Sie sicher, daß Sie das Objekt vor dem Klicken auf Beschriftung (Menü Einfügen) markiert haben. Stellen Sie darüber hinaus sicher, daß die Verankerung für die Beschriftung mit demselben Absatz verbunden ist wie die Verankerung für das Zeichnungsobjekt.


Seitenweises Anzeigen eines Dokumentes vor dem Drucken

Demo

•	Um die Seiten so anzuzeigen, wie sie im Ausdruck erscheinen, klicken Sie auf Seitenansicht  [image].


Bearbeiten von Text in der Seitenansicht

1	Zeigen Sie in der Seitenansicht die zu bearbeitende Seite an.

2	Klicken Sie auf eine Textstelle in dem zu bearbeitenden Bereich. Word stellt diesen Bereich vergrößert dar.

3	Klicken Sie auf Lupe  [image]. Wenn der Zeiger die Form des I-Mauszeigers annimmt, führen Sie die gewünschten Änderungen durch.

4	Um zur ursprünglichen Darstellungsgröße zurückzukehren, klicken Sie erneut auf Lupe  [image]  und dann auf das Dokument.

Um aus der Seitenansicht in die vorhergehende Dokumentansicht zu wechseln, klicken Sie auf Schließen.


Vermeiden kleiner Textmengen auf der letzten Seite

•	Falls die letzte Seite eines kurzen Dokumentes nur eine kleine Textmenge enthält, können Sie die Seitenanzahl gegebenenfalls reduzieren, indem Sie in der Seitenansicht auf Größe anpassen  [image]  klicken. Diese Funktion läßt sich am besten in Dokumenten mit geringer Seitenzahl, z. B. Briefen und Memos, einsetzen. Um das Dokument zu verkleinern, reduziert Word den Schriftgrad aller im Dokument verwendeten Schriftarten.

Anmerkung   Sie können die Größenanpassung rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten auf Rückgängig: ExtrasGrößeAnpassen klicken. Nachdem Sie das Dokument gespeichert und geschlossen haben, gibt es jedoch keine Möglichkeit mehr, die ursprüngliche Schriftgradformatierung schnell wiederherzustellen.


Übereinstimmung von Bildschirmanzeige und gedrucktem Dokument

Um die Anordnung von Objekten wie Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten oder Zeichnungsobjekten auf der gedruckten Seite zu überprüfen, wechseln Sie zur Layout-Ansicht. Um Seiten so anzuzeigen, daß sie dem Ausdruck entsprechen, verwenden Sie die Seitenansicht.

Die Bildschirmanzeige stimmt bei einer Einstellung von 100 Prozent im Dialogfeld Zoom (Menü Ansicht) mit dem Ausdruck weitestgehend überein. In der Normalansicht können Sie die Bilschirmanzeige mit folgendem Verfahren optimieren: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie anschließend unter Anzeigen die Kontrollkästchen Konzeptschriftart und Zeilen auf Fensterbreite umbrechen.

Das gedruckte Dokument unterscheidet sich von der Bildschirmanzeige, wenn Sie es aus der Online Layout-Ansicht drucken. Um ein WYSIWYG-Dokument zu drucken, wechseln Sie vor dem Drucken in die Normalansicht. Weitere Informationen zu den verschiedenen Ansichten eines Word-Dokumentes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie TrueType-Schriftarten verwenden, benutzt Word dieselbe Schriftart für die Bildschirmanzeige und den Druck. (Die Bildschirmschriftarten entsprechen weitgehend den gedruckten Zeichen.) TrueType-Schriftnamen sind im Schriftartfeld auf der Format-Symbolleiste und im Dialogfeld Zeichen (Menü Format) durch ein vorangestelltes  [image]  gekennzeichnet. TrueType-Schriftarten werden beim Windows-Setup automatisch installiert.

Wenn Sie andere Schriftarten bevorzugen, verwenden Sie eine Bildschirmschriftart, die mit der Druckerschriftart übereinstimmt. (Bildschirmschriftarten werden nur für die Darstellung auf dem Bildschirm benutzt. Beim Drucken von Dokumenten werden andere Schriftarten verwendet.) Falls keine übereinstimmende Schriftart zur Verfügung steht oder der verwendete Druckertreiber keine Informationen zur Bildschirmschriftart enthält, wählt Windows die Bildschirmschriftart, die der Druckerschriftart am nächsten kommt.

Falls Sie ein Dokument in einer sehr viel höheren Auflösung drucken möchten, als auf dem angeschlossenen Desktop-Drucker möglich ist, können Sie im Dialogfeld Drucken einen anderen Drucker auswählen, das Dokument formatieren und in eine Datei drucken. Anschließend kopieren Sie diese Datei auf einen Computer, der mit dem gewählten Drucker verbunden ist, beispielsweise bei einem Servicebüro. Eine Drucker-Datei übernimmt notwendige Informationen aus dem Dokument und speichert sie, so daß Zeilen- und Seitenumbrüche sowie Zeichenabstände nicht verändert werden. Die Datei kann auf jedem Drucker ausgedruckt werden, der dieselbe Druckersprache (z. B. PostScript) verwendet und stimmt exakt mit dem Ausdruck auf dem eigenen Computer überein, vorausgesetzt, die im Dokument verwendeten Schriftarten sind auf dem Drucker verfügbar. Darüber hinaus können Sie mit einer Drucker-Datei ein Dokument auch auf einem Computer drucken, auf dem Word nicht installiert ist.

Informationen zum Erstellen einer Drucker-Datei erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Drucken eines Dokumentes

Sie können das aktive Dokument drucken, indem Sie auf Drucken  [image]  klicken. Um Seiten so anzuzeigen, wie sie im Druck erscheinen, klicken Sie auf Seitenansicht  [image].

Was möchten Sie tun?

Einen Seitenbereich drucken

Mehrere Exemplare gleichzeitig drucken

Nur gerade oder nur ungerade Seiten drucken

Bestimmte Seiten und Abschnitte drucken

Mehrere Dokumente gleichzeitig drucken

Ein Dokument als Entwurf drucken

In umgekehrter Reihenfolge drucken

Ein Dokument in eine Datei drucken

Die Daten eines Online-Formulars drucken

Ein Zentraldokument drucken


Drucken eines Seitenbereichs

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Geben Sie unter Seitenbereich den zu druckenden Teilbereich des Dokumentes an.

Wenn Sie auf Seiten klicken, müssen Sie die zu druckenden Seitenzahlen oder Seitenbereiche bzw. beides angeben.

Anmerkungen

•	Sie können bestimmte Seiten, einen oder mehrere Abschnitte oder einen Seitenbereich über mehrere Abschnitte drucken. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie können auch den zu druckenden Teilbereich des Dokumentes auswählen. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und anschließend auf Markierung.


Gleichzeitiges Drucken mehrerer Exemplare

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Geben Sie im Feld Anzahl die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.

Anmerkung   Um ein vollständiges Exemplar des Dokumentes zu drucken, bevor die erste Seite des nächsten Exemplars gedruckt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren. Möchten Sie dagegen alle Kopien der ersten Seite und anschließend alle Kopien der Folgeseiten drucken, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Ausschließliches Drucken gerader oder ungerader Seiten

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Drucken entweder auf Ungerade Seiten oder auf Gerade Seiten.


Drucken bestimmter Seiten und Abschnitte

Sie können bestimmte Seiten, einen oder mehrere Abschnitte oder einen Seitenbereich über mehrere Abschnitte drucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Druckbereich	Eingabe im Feld Seiten
Nichtaufeinander- folgende Seiten	Geben Sie die Seitenzahlen durch Semikola getrennt ein. Geben Sie den Seitenbereich mit einem Bindestrich zwischen der Anfangs- und Endseite des Bereichs ein. Um beispielsweise die Seiten 2, 4, 5, 6 und 8 zu drucken, geben Sie 2;4-6;8 ein.
Seitenbereich innerhalb eines Abschnitts	Geben Sie S Seitenzahl A Abschnittsnummer ein. Um beispielsweise die Seiten 5 bis 7 in Abschnitt 3 zu drucken, geben Sie S5A3-S7A3 ein.
Vollständiger Abschnitt	Geben Sie A Abschnittsnummer ein. Geben Sie beispielsweise A3 ein.
Nichtaufeinander- folgende Abschnitte	Geben Sie die Abschnittsnummern durch Semikola getrennt ein. Geben Sie beispielsweise A3;A5 ein.
Seitenbereich über mehrere Abschnitte	Geben Sie einen Bereich von Seitenzahlen und die zugehörigen Abschnitte ein. Trennen Sie Anfangs- und Endseite des Bereichs durch einen Bindestrich. Geben Sie beispielsweise S2A2-S3A5 ein.


Drucken eines Dokumententwurfes

Demo

Wenn Sie ein Dokument in Entwurfsqualität drucken, werden Formatierungen und die meisten Grafiken nicht gedruckt, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird. Einige Drucker unterstützen diese Option nicht.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Konzeptausdruck.


Drucken in umgekehrter Reihenfolge

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Umgekehrte Druckreihenfolge.

Word druckt das Dokument in umgekehrter Reihenfolge, d. h. die letzte Seite zuerst. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie einen Umschlag drucken.


Drucken eines Dokumentes in eine Datei

Beim Drucken in eine Datei müssen Sie zuerst den Drucker auswählen, auf dem die Datei letztendlich gedruckt wird. Word speichert dann die Datei in der geeigneten Druckersprache. Der Zieldrucker kann mit einem beliebigen Computer verbunden sein, auf dem Word nicht installiert sein muß.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Name auf den Drucker, auf dem Sie die Datei drucken möchten.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten, und klicken Sie dann auf OK.

4	Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

Anmerkung   Informationen zu den Gründen, die für das Erstellen einer Druckdatei sprechen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Abbrechen eines Druckvorganges

•	Falls der Hintergrunddruck deaktiviert ist, klicken Sie auf Abbrechen, oder drücken Sie ESC.

•	Falls der Hintergrunddruck aktiviert ist, doppelklicken Sie auf das Druckersymbol  [image]  in der Statusleiste.

Anmerkung   Falls Sie ein kurzes Dokument bei aktiviertem Hintergrunddruck ausdrucken, wird das Druckersymbol unter Umständen nicht lange genug in der Statusleiste angezeigt, um den Druck durch Klicken auf dieses Symbol abzubrechen.


Verwenden einer anderen Papiersorte für einen Teil eines Dokumentes

Diese Option wird nicht von allen Druckern unterstützt.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und anschließend auf die Registerkarte Papierzufuhr.

Demo

2	Um den Druckerschacht für die erste Seite des Dokumentes zu definieren, klicken Sie im Feld Erste Seite auf die gewünschte Papierzufuhr.

3	Um den Druckerschacht für die Folgeseiten des Dokumentes zu definieren, klicken Sie im Feld Übrige Seiten auf die gewünschte Papierzufuhr.

Tip   Um den Druckerschacht für einen Abschnitt eines Dokumentes zu definieren, klicken Sie zuerst in den Abschnitt, dessen Papierzufuhr Sie ändern möchten.


Drucken von Eigenschaften oder anderen Dokument-Informationen

Sie können die Eigenschaften eines Dokumentes oder andere Informationen wie Kommentare, Feldfunktionen, verborgenen Text oder Zeichnungsobjekte drucken.

Sie können die Eigenschaften eines Dokumentes auch ohne das zugehörige Dokument sowie die Eigenschaften für eine Gruppe von Dokumenten drucken.

Was möchten Sie tun?

Eigenschaften oder andere Dokument-Informationen immer drucken

Eigenschaften des aktiven Dokumentes drucken

Eigenschaften mehrerer Dokumente gleichzeitig drucken


Standardmäßiges Drucken von Eigenschaften oder anderen Dokument-Informationen

Bei jedem Druck eines Dokumentes können Sie angeben, ob Sie Eigenschaften, Kommentare, Feldfunktionen, verborgenen Text oder Zeichenobjekte ebenfalls drucken möchten.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

Demo

2	Klicken Sie unter Mit dem Dokument ausdrucken auf die gewünschten Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Drucken der Eigenschaften für das aktive Dokument

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2	Klicken Sie im Feld Drucken auf Dokumenteigenschaften.


Gleichzeitiges Drucken der Eigenschaften für mehrere Dokumente

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

Demo

2	Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Dateinamen der Word-Dokumente, deren Eigenschaften Sie drucken möchten.

3	Klicken Sie auf Befehle und Einstellungen  [image].

4	Klicken Sie auf Drucken.

5	Klicken Sie im Feld Drucken auf Dokumenteigenschaften.


Aktivieren oder Deaktivieren des Druckens im Hintergrund

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund.

Sie können während des Dokumentausdrucks mit der Arbeit in Word fortfahren.

Anmerkung   Bei aktiviertem Hintergrunddruck können Sie die Arbeit in Word fortsetzen, während gedruckt wird. Der Hintergrunddruck beansprucht zusätzliche Systemressourcen. Um den Druckvorgang zu beschleunigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund.


Automatisches Aktualisieren von Feldern vor dem Drucken

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Felder aktualisieren.

Word aktualisiert die Felder, bevor das Dokument gedruckt wird.


Automatisches Aktualisieren verknüpfter Daten vor dem Drucken

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen aktualisieren.

Word aktualisiert verknüpfte Daten, bevor das Dokument gedruckt wird.


Problembehandlung beim Drucken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Versuch, ein Dokument oder einen Umschlag zu drucken, mißlingt.

Der gedruckte Text sieht anders aus als auf dem Bildschirm.

Wie läßt sich eine Übereinstimmung zwischen der Bildschirmdarstellung und dem gedruckten Dokument erzielen?

Der Text wird über die Seite hinaus gedruckt.

Grafiken werden nicht gedruckt.

Kopf- und Fußzeilen fehlen oder werden nur teilweise gedruckt.

Der Befehl Drucken im Menü Datei ist abgeblendet.

Das gedruckte Dokument enthält eine leere letzte Seite.

Beim Drucken wird die Fehlermeldung "Zu viele Schriftarten" angezeigt.

Die Schriftart im Dokument ist falsch.

Word fordert dazu auf, Umschläge manuell einzulegen, obwohl sie sich in einem Druckerschacht befinden.

Beim Ausdruck eines Zentraldokumentes werden am Abschnittsanfang falsche Seitenzahlen und Kopfzeilen gedruckt.

Beim Ausdrucken eines Dokumentes ist das Layout nicht korrekt.

Der Drucker fordert eine nicht verfügbare Papiergröße.


Der Versuch, ein Dokument oder einen Briefumschlag zu drucken, mißlingt

•	Stellen Sie zuerst fest, ob ein Problem mit der Druckereinrichtung in Windows oder in Word vorliegt, indem Sie in der Windows-Hilfe die Problembehandlung zum Thema Drucken nachlesen. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und dann auf Hilfe. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, und suchen Sie nach "Drucken, Problembehandlung". Klicken Sie auf Anzeigen, und folgen Sie dann den Anweisungen in der Windows-Hilfe.

•	Ist die Druckereinrichtung unter Windows vermutlich korrekt, überprüfen Sie die Word-Druckereinstellungen.

Stellen Sie sicher, daß der ausgewählte Drucker mit dem verwendeten Drucker identisch ist. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, und klicken Sie dann im Feld Name auf den Namen des Druckers, den Sie verwenden möchten.

Stellen Sie sicher, daß der im Dialogfeld Drucken angegebene Seitenbereich den zu druckenden Seiten entspricht.


Der Text wird über die Seite hinaus gedruckt

•	Stellen Sie sicher, daß Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie das richtige Papierformat angegeben haben, indem Sie im Menü Datei auf Seite einrichten klicken.


Grafiken werden nicht gedruckt

•	Stellen Sie sicher, daß die Option Konzeptausdruck nicht aktiviert ist. In diesem Modus werden Grafiken nicht gedruckt. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken. Das Kontrollkästchen Konzeptausdruck muß deaktiviert sein.

•	Stellen Sie sicher, daß Sie anstelle der Grafiken nicht Feldfunktionen drucken, die Sie mit in anderen Programmen erstellten Dateien verknüpft haben. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken. Das Kontrollkästchen Feldfunktionen muß deaktiviert sein.


Kopf- oder Fußzeilen fehlen oder werden nur teilweise gedruckt

Sie haben möglicherweise Text in den nichtdruckbaren Bereich einer Seite gesetzt. Schlagen Sie im Druckerhandbuch nach, wie nahe am Papierrand der Drucker drucken kann. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Geben Sie unter Abstand vom Seitenrand einen Wert ein, der größer ist als die Mindestrandeinstellung des Druckers. Zeigt Word eine Meldung an, die besagt, daß ein Rand außerhalb des druckbaren Bereichs liegt, klicken Sie auf Korrigieren.


Der Befehl Drucken im Menü Datei ist abgeblendet

•	Möglicherweise ist der Drucker nicht ausgewählt, oder der Druckertreiber wurde nicht richtig installiert. Klicken Sie auf Windows-Schaltfläche Start auf dann auf Hilfe. Klicken Sie auf die Registerkarte Index, und suchen Sie nach "Druckertreiber, installieren".

•	Ist der Drucker bereits ausgewählt, wählen Sie einen anderen Drucker, um zu prüfen, ob der Befehl dann verfügbar ist.

•	Steht der Befehl auch dann nicht zur Verfügung, installieren Sie den Druckertreiber gemäß den Anweisungen in der Microsoft Windows-Hilfe erneut.


Das gedruckte Dokument enthält eine leere letzte Seite

•	Möglicherweise enthält die letzte Seite ein paar leere Absätze. Um die Absatzmarken anzuzeigen, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]. Werden Absatzmarken ohne Text auf der letzten Seite des Dokumentes angezeigt, löschen Sie diese. Klicken Sie dann auf Seitenansicht  [image], um das Dokument in dieser Ansicht zu überprüfen.

•	Wenn Sie auf einem Netzwerkdrucker drucken, überprüfen Sie, ob der Drucker über eine Seitenvorschuboption verfügt, und schalten Sie diese Option ggf. aus.


Beim Drucken wird die Fehlermeldung "zu viele Schriftarten" angezeigt

Wenn Sie TrueType-Schriftarten verwenden, können Sie diese Meldung eventuell vermeiden, indem Sie den Drucker anweisen, TrueType-Schriftarten als Grafiken und nicht als Schriftarten zu drucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Schriftarten und anschließend auf Print TrueType as graphics.

Wird die Option Print TrueType as graphics nicht angezeigt, unterstützt der ausgewählte Drucker diese Funktion nicht.


Word fordert dazu auf, Umschläge manuell einzulegen, obwohl sie sich in einem Druckerschacht befinden

Wechseln Sie zu einem anderen Druckerschacht. Klicken Sie im Menü Extras auf Umschläge und Etiketten und dann auf die Registerkarte Umschläge. Klicken Sie auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Druckoptionen. Klicken Sie im Feld Einzugsschacht auf den Namen des gewünschten Druckerschachtes.


Importieren einer Aufgabenliste in Outlook

1	Erstellen oder öffnen Sie in Word die Aufgabenliste, die Sie in Outlook importieren möchten.

Die Daten einer einzelnen Aufgabe sollten durch Tabstops oder Kommata voneinander getrennt werden, z. B. Marketing Plan überprüfen, 03.07.96.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Nur Text und dann auf Speichern.

4	Schließen Sie das Dokument.

5	Wechseln Sie zu Outlook.

6	Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.

7	Folgen Sie den Anweisungen im Importieren/Exportieren-Assistenten.

Anmerkung   Ist Outlook nicht verfügbar, führen Sie das Office-Setup erneut aus, um Outlook zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Importieren einer Kontaktliste in Outlook

1	Erstellen oder öffnen Sie in Word die Kontaktliste, die Sie in Outlook importieren möchten.

Die Daten zu einer Kontaktperson sollten durch Tabstops oder Kommata voneinander getrennt werden, z. B. Name, Adresse, Stadt.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Nur Text und dann auf Speichern.

4	Schließen Sie das Dokument.

5	Wechseln Sie zu Outlook.

6	Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.

7	Folgen Sie den Anweisungen im Importieren/Exportieren-Assistenten.

Anmerkung   Ist Outlook nicht verfügbar, führen Sie das Office-Setup erneut aus, um Outlook zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verwenden von Microsoft Query, um Daten aus einer externen Datenquelle abzurufen

Ist Microsoft Office installiert, können Sie mit Microsoft Query eine Abfrage konstruieren und die gewünschten Daten aus einer externen Datenquelle abrufen. Sie können z. B. Microsoft Excel-Daten zu einem bestimmten Produkt nach Regionen geordnet abrufen. Eine einfache Abfrage kann mit Hilfe des Query-Assistenten erstellt werden, für umfangreichere Abfragen stehen die erweiterten Funktionen von Microsoft Query zur Verfügung.

Um externe Daten mit Microsoft Query abzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Stellen Sie sicher, daß Sie über Zugriff auf eine externe Datenquelle verfügen. Sind die Daten nicht auf dem lokalen Computer verfügbar, wenden Sie sich gegebenenfalls an den Systemadministrator der externen Datenbank, um ein Kennwort, eine Benutzerberechtigung oder weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung zu einer Datenbank zu erhalten.

•	Stellen Sie sicher, daß Microsoft Query installiert ist. Wenn Sie die Standard-Installationsoptionen während des Setup benutzt haben, ist Microsoft Query nicht auf dem Computer installiert. Weitere Informationen zum erneuten Ausführen des Setup-Programms zur Installation von Microsoft Query erhalten Sie, indem Sie auf Microsoft Query  [image]  klicken. Markieren Sie im Dialogfeld Wartungsinstallation des Setups die Option Datenzugriff, und klicken Sie anschließend auf Option ändern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Query. Wenn Sie den für die Datenquelle geeigneten ODBC-Treiber installieren müssen, wählen Sie Datenbank-Treiber aus, und klicken Sie dann auf Option ändern. Wählen Sie die zu installierenden Treiber aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

•	Geben Sie eine Quelle an, aus der Sie Daten abrufen möchten, und verwenden Sie dann Microsoft Query. Wenn Sie beispielsweise Daten aus der Datenbank einfügen möchten, zeigen Sie die Datenbank-Symbolleiste an. Klicken Sie auf Datenbank einfügen  [image], dann auf Daten importieren, und anschließend auf MS Query. Bei der Ausführung eines Seriendrucks, klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle öffnen oder im Dialogfeld Datenquelle erstellen auf MS Query. Wird Microsoft Query gestartet, hilft der Office-Assistent Ihnen bei der Erstellung der Abfrage. (Wird der Office-Assistent nicht angezeigt, klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Office-Assistent  [image]. Ist der Office-Assistent nicht installiert, können Sie im Menü ? (Hilfe) auf Inhalt und Index klicken.)

Anmerkung   Beachten Sie, daß es auch andere Möglichkeiten gibt, eine Abfrage zu konstruieren und externe Daten abzufragen. Sie können z. B. eine bestehende Microsoft Access-Abfrage oder Word zum Erstellen einer einfachen Abfrage verwenden, wenn Sie Daten aus einer Datenbank einfügen oder einen Seriendruck ausführen möchten.


Ändern der Größe oder Zuschneiden eines Zeichnungsobjektes

Beim Auswählen eines Zeichnungsobjektes werden an den Ecken und entlang der Ränder des Markierungsrechteckes Ziehpunkte zur Größeneinstellung angezeigt. Sie können die Größe eines Objektes ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größeneinstellung verschieben oder, um eine präzisere Größeneinstellung zu erreichen, einen Prozentsatz der Höhe und Breite des Objektes angeben.

Handelt es sich bei dem Objekt um eine Grafik, z. B. ein Foto, eine Bitmap oder ein ClipArt-Element, können Sie das Objekt zuschneiden und später auch das ursprüngliche Bild wiederherstellen.

Was möchten Sie tun?

Die Größe eines Zeichnungsobjektes ändern

Die Größe eines Zeichnungsobjektes um einen bestimmten Prozentsatz ändern

Beim Ändern der Größeneinstellung die Proportionen eines Zeichnungsobjektes beibehalten

Teile einer Grafik zuschneiden oder abschneiden

Die Proportionen einer in der Größe geänderten Grafik wiederherstellen


Ändern der Größe eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das gewünschte Zeichnungsobjekt.

2	Ziehen Sie einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung bis das Objekt die gewünschte Form und Größe hat.

Weitere Informationen zum Beibehalten der Proportionen eines Objektes während der Größenänderung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Größe eines Zeichnungsobjektes um einen bestimmten Prozentsatz

1	Markieren Sie das gewünschte Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Größe.

Demo

3	Geben Sie unter Skalieren in den Feldern Höhe und Breite die gewünschten Prozentsätze ein.

Tip   Um das Größenverhältnis beizubehalten, wenn Sie die Größe eines Objektes ändern, aktivieren Sie in der Registerkarte Größe das Kontrollkästchen Punktraster verankern.


Beibehalten der Proportionen eines Zeichnungsobjektes bei der Größenänderung

Ändern der Größe eines markierten Objektes	Halten Sie folgende Taste gedrückt
proportional von einer Ecke	UMSCHALT. Ziehen Sie dabei einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung an einer Eckposition.
vertikal, horizontal oder diagonal von der Mitte nach außen	STRG. Ziehen Sie dabei einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung.
proportional von der Mitte nach außen	STRG+UMSCHALT. Ziehen Sie dabei einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung an einer Eckposition.
während die Einstellungen für das Gitternetz zeitweise überschrieben  werden	ALT. Ziehen Sie dabei einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung.


Zuschneiden oder Abschneiden von Teilen einer Grafik

1	Markieren Sie die gewünschte Grafik.

2	Klicken Sie auf der Grafik-Symbolleiste auf Zuschneiden  [image].

3	Positionieren Sie das Werkzeug zum Zuschneiden über einen Ziehpunkt zur Größeneinstellung und ziehen Sie.


Wiederherstellen der Proportionen einer in der Größe geänderten Grafik

1	Markieren Sie die gewünschte Grafik.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Größe.

Demo

3	Klicken Sie auf Vorgabe.


Überprüfen eines Dokumentes

Sie können Dokumente auf dem Bildschirm überprüfen, indem Sie Kommentare und Änderungsvorschläge eingeben. Word weist den Kommentaren und Änderungen jedes Bearbeiters eine andere Farbe zu und ermöglicht es dem Autor somit, die Markierungen der einzelnen Bearbeiter zu unterscheiden.

Wenn Sie eine Anmerkung einfügen, wird sie von Word numeriert und in einem eigenen Anmerkungs-Ausschnitt aufgezeichnet. Sie können Kommentare in QuickInfos oder im Anmerkungs-Ausschnitt anzeigen. Kommentare können auch bearbeitet werden.

Um Änderungsvorschläge einzugeben, aktivieren Sie die Überarbeitungsoptionen, ehe Sie mit dem Überprüfen des Dokumentes beginnen. Word verwendet Korrekturmarkierungen, um anzuzeigen, an welchen Stellen Sie Text, Grafiken oder Formatierungen hinzufügen, löschen, ändern oder verschieben möchten. Der Autor des Dokumentes kann dann bei der Überarbeitung jede Änderung akzeptieren oder ablehnen.

Was möchten Sie tun?

Eine Anmerkung einfügen

Einen Kommentar bearbeiten

Während des Bearbeitens Änderungen verfolgen


Einfügen einer Anmerkung

1	Markieren Sie den Text oder das Element, dem Sie eine Anmerkung hinzufügen möchten, oder klicken Sie am Ende des Textes.

2	Klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Anmerkung einfügen  [image].

3	Geben Sie im Anmerkungs-Ausschnitt am unteren Bildschirmrand den Anmerkungstext ein.

Anmerkung   Verfügt der Computer über eine Sound-Karte und ein Mikrophon, können Sie Sprach-Kommentare aufzeichnen. Verfügen Sie über ein System mit Pen-Unterstützung, können Sie Pen Anmerkungen einfügen.


Bearbeiten eines Kommentars

1	Klicken Sie auf den hellgelben Text, der mit dem Kommentar verbunden ist.

2	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Kommentar bearbeiten  [image].

3	Bearbeiten Sie im Anmerkungs-Ausschnitt am unteren Bildschirmrand den Anmerkungstext.


Verfolgen von Änderungen während der Bearbeitung

1	Öffnen Sie das zu überarbeitende Dokument.

2	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Überarbeiten  [image].

3	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen durch Einfügen, Löschen oder Verschieben von Text und Grafiken vor. Formatierungen können ebenfalls geändert werden. Word verwendet Korrekturmarkierungen zur Anzeige der Änderungen.

4	Um eine Anmerkung hinzuzufügen, klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Anmerkung einfügen  [image].

Anmerkungen

•	Die von Word zur Markierung von geändertem Text und geänderten Grafiken verwendete Farbe und andere Formatierungen können geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Werden für die Überarbeitung des Dokumentes mehrere Sitzungen benötigt, können Sie in Microsoft Outlook den Mahner entsprechend einstellen. Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen  [image], und tragen Sie das Datum und den Zeitpunkt ein, zu dem Sie die Überarbeitung des Dokumentes fortsetzen möchten. Microsoft Outlook erstellt dann in der Aufgabenbeschreibung eine Verknüpfung zu diesem Dokument.


Ändern der von Word zur Änderungsmarkierung verwendeten Formatierung

Die Anzeigeart und Funktionsweise von Korrekturmarkierungen in einem Dokument können geändert werden, indem Sie zunächst auf Optionen (Menü Extras) und dann auf die Registerkarte Überarbeiten klicken und anschließend eine oder mehrere der folgenden Optionen ausführen:

Zweck	Verfahren
Ändern der Farbe und anderer von Word zur Kennzeichnung von Änderungen verwendeten Formatierungen	Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.
Kennzeichnen, daß Text gelöscht wurde, wobei der gelöschte Text nicht angezeigt wird, z. B. bei einem juristischen Dokument	Ersetzen Sie das Standardformat Durchgestrichen. Klicken Sie unter Gelöschter Text im Feld Markierung auf # oder auf ^. Das Zeichen # bzw. ^ ersetzt den gelöschten Text.
Löschen geänderter Zeilen (Korrekturleisten)	Klicken Sie im Feld Markierung unter Überarbeitete Zeilen auf (ohne).
Anzeigen und Drucken geänderter Zeilen rechts vom Text	Klicken Sie unter Überarbeitete Zeilen im Feld Markierung auf Rechter Rand. Wechseln Sie zur Layout-Ansicht. In der Normalansicht werden alle geänderten Zeilen links vom Text angezeigt.
Anzeigen und Drucken von geänderten Zeilen im linken Rand bei Seiten mit gerader Seitenzahl und im rechten Rand bei Seiten mit ungerader Seitenzahl	Klicken Sie unter Überarbeitete Zeilen im Feld Markierung auf Rand außen. Um diese Option zu verwenden, müssen Sie in der Registerkarte Seitenlayout im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) das Kontrollkästchen Gerade/ungerade anders aktivieren. Ist diese Option nicht ausgewählt, zeigt Word die geänderten Zeilen auf allen Seiten im linken Seitenrand an. Wechseln Sie zur Layout-Ansicht. In der Normalansicht werden alle geänderten Zeilen links vom Text angezeigt.


Überprüfen der Kommentare in einem Dokument

Word zeigt die Kommentare und den Namen des entsprechenden Bearbeiters in einer QuickInfo über dem Text an. Werden die Kommentare nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen QuickInfo.

In Word gibt es folgende Möglichkeiten, Kommentare in einem Dokument zu überprüfen:

Zweck	Verfahren
Anzeigen von Kommentaren auf dem Bildschirm	Positionieren Sie den Mauszeiger auf den schattierten hellgelben Text.
Anzeigen jedes Kommentars in fortlaufender Reihenfolge	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Nächster Kommentar  [image].
Anzeigen des vorhergehenden Kommentars	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Vorheriger Kommentar  [image].
Anzeigen der Kommentare eines einzelnen Bearbeiters	Zeigen Sie den Anmerkungs-Ausschnitt an, indem Sie auf das Anmerkungszeichen doppelklicken. Klicken Sie anschließend im Feld Kommentar von oben im Anmerkungs-Ausschnitt auf den entsprechenden Namen.
Suchen eines bestimmten Kommentars	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu. Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf Kommentar. Klicken Sie im Feld Überarbeitet von auf den gewünschten Namen. Klicken Sie auf Weiter, bis Sie den gewünschten Kommentar gefunden haben.
Abhören eines Sprach-Kommentars	Doppelklicken Sie auf das Klangsymbol für den Kommentar, den Sie abhören möchten.
Drucken von Kommentaren mit dem Dokument	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie auf Optionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentar.
Ausschließliches Drucken der Kommentare in einem Dokument	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie im Feld Drucken auf Kommentare.


Einarbeiten der Kommentare und Änderungen eines Bearbeiters

Sie können Kommentare, welche die Bearbeiter in das Dokument eingefügt haben, einarbeiten oder löschen.

•	Haben die Bearbeiter bei der Überprüfung des Dokumentes mit Korrekturmarkierungen gearbeitet, können Sie die Änderungsvorschläge entweder akzeptieren oder ablehnen.

•	Wurde nicht mit den Überarbeitungsoptionen gearbeitet und verfügen Sie über die Originalversion des Dokumentes, können Sie die Änderungen überprüfen, indem Sie die bearbeitete Version mit der Originalversion vergleichen.

Was möchten Sie tun?

In Kommentaren aufgeführte Vorschläge einarbeiten

Einen Kommentar löschen

Änderungen, die mit Korrekturmarkierungen versehen sind, einarbeiten oder ablehnen

Zwei Versionen eines Dokumentes vergleichen

Kommentare und Änderungen mehrerer Bearbeiter in einem Dokument zusammenfassen


Einarbeiten von Vorschlägen, die in Kommentaren aufgeführt sind

1	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Kommentar bearbeiten  [image].

2	Markieren Sie im Anmerkungs-Ausschnitt den Anmerkungstext oder das entsprechende Element.

3	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

4	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an welcher der Text oder das Element angezeigt werden soll.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.


Löschen eines Kommentars

1	Zeigen Sie den zu löschenden Kommentar an.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Kommentar löschen  [image].

Word ändert automatisch die Numerierung der restlichen Kommentare.


Einarbeiten oder Ablehnen von mit Korrekturmarkierungen versehenen Änderungen

Änderungen, die mit Hilfe der Überarbeitungsoptionen vorgenommen wurden, können auf zwei Arten überprüft werden: durch Verwenden der Überprüfung-Symbolleiste oder über das Dialogfeld Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Um Änderungen mit Hilfe der Symbolleiste zu überprüfen, stellen Sie zunächst sicher, daß die Änderungen auf dem Bildschirm hervorgehoben sind. Ist die Option QuickInfo aktiviert, können Sie für jede Änderung den Bearbeiter anzeigen, indem Sie den Mauszeiger auf der hervorgehobenen Markierung positionieren.

•	Enthält das Dokument keine Korrekturmarkierungen, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

•	Werden die Kommentare des Bearbeiters über der Änderung nicht angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber positionieren, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen QuickInfo.

Zweck	Verfahren
Überprüfen jeweils einer Änderung	Klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Nächste Änderung  [image]  oder auf Vorherige Änderung  [image].
Annehmen einer Änderung	Klicken Sie auf Änderungen annehmen  [image].
Ablehnen einer Änderung	Klicken Sie auf Änderung ablehnen  [image].
Annehmen oder Ablehnen aller Änderungen in einem Vorgang	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen und dann auf Alle annehmen oder Alle ablehnen. Um die Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig.
Anzeigen des Erscheinungsbildes des Dokumentes nach Annahme aller Änderungen	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen und dann auf Änderungen nicht hervorgehoben.
Anzeigen der ungeänderten Originalversion des Dokumentes, so daß das Erscheinungsbild des Dokumentes nach Ablehnen aller Änderungen angezeigt wird	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen und dann auf Original. Enthält das Dokument jedoch Formatierungsänderungen, wird das Dokument mit der geänderten Formatierung angezeigt.


Vergleichen zweier Versionen eines Dokumentes

1	Öffnen Sie die bearbeitete Version des Dokumentes.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Dokumente vergleichen.

3	Klicken Sie auf den Namen des Originaldokumentes, oder geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein.

4	Klicken Sie auf Öffnen.

5	Akzeptieren bzw. lehnen Sie die Änderungen ab.

Wie wird's gemacht?

Anmerkungen

•	Die von Word zur Markierung von geändertem Text oder geänderten Grafiken verwendete Farbe und andere Formatierungen können geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Haben Sie im Menü Datei den Befehl Version verwendet, um mehrere Versionen eines Dokumentes in einer Datei zu speichern, und möchten Sie nun die aktuelle Version mit einer älteren vergleichen, muß die ältere Version zunächst unter einem neuen Namen als neue Datei gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern des in Kommentaren verwendeten Namens oder der Initialen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Benutzer-Info.

Demo

2	Geben Sie in den Feldern Name und Initialen den gewünschten Namen und die gewünschten Initialen ein.

Anmerkung   Die von Ihnen im Dialogfeld Benutzer-Info eingegebene Information wird von allen Office-Anwendungen verwendet. Verwenden Sie z. B. die Überarbeitungsoptionen in Microsoft Excel, wird der eingegebene Name in der QuickInfo über der Änderung angezeigt.


Hervorheben wichtiger Textstellen

1	Klicken Sie auf Hervorheben  [image].

2	Markieren Sie den Text bzw. die Grafik, die hervorgehoben werden soll.

3	Markieren Sie das nächste Element im Dokument, das hervorgehoben werden soll.

4	Um die Option zur Hervorhebung zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf Hervorheben  [image], oder drücken Sie ESC.

Anmerkungen

•	Hervorgehobene Teile eines Dokumentes kommen am besten zur Geltung, wenn der Empfänger das Dokument auf dem Bildschirm überprüft. Verwenden Sie eine helle Farbe, um Teile eines Dokumentes, das mit einem Schwarzweiß- oder Matrixdrucker gedruckt werden soll, hervorzuheben.

•	Um die Farbe der Hervorhebung zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben Hervorheben  [image], dann auf die gewünschte Farbe, und markieren Sie anschließend den Text oder die Grafik, die hervorgehoben werden soll.

•	Die Hervorhebung (nicht jedoch der eigentliche Text) kann auf dem Bildschirm und auf dem Ausdruck angezeigt oder verborgen werden, indem Sie auf Optionen (Menü Extras) klicken und dann in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Hervorhebung aktivieren.


Entfernen oder Ändern der Hervorhebungsfarbe

Die Farbe der Hervorhebung in einem Dokument kann entfernt oder geändert werden, wenn z. B. die aktuell ausgewählte Farbe für die Anzeige des Dokumentes auf dem Bildschirm gut geeignet, für die gedruckte Version jedoch zu dunkel ist.

1	Um die Hervorhebung von einer angegebenen Textstelle zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil neben Hervorheben  [image] und dann auf Kein(e).

Um die Farbe der Hervorhebung zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben Hervorheben  [image]  und dann auf die Farbe, durch die die aktuelle Farbe ersetzt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen und anschließend auf Erweitern.

3	Löschen Sie in den Feldern Suchen nach und Ersetzen durch möglicherweise eingegebenen Text, und entfernen Sie Formatierungen (durch Klicken auf Keine Formatierung).

4	Geben Sie in beiden Feldern die Hervorhebung als Suchkriterium ein, indem Sie auf Format und dann auf Hervorheben klicken.

5	Um nach dem nächsten Vorkommen von hervorgehobenem Text zu suchen, klicken Sie auf Weitersuchen.

6	Klicken Sie auf Ersetzen.

Word verwendet die auf der Format-Symbolleiste aktuell ausgewählte Farbe. Wenn Sie Kein(e) auswählen, entfernt Word die Hervorhebung.

Anmerkungen

•	Die Hervorhebungsfarbe für Text oder Grafiken kann auch entfernt oder geändert werden, indem Sie im Dokument einen Bildlauf durchführen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Hervorheben  [image], wählen Sie Kein(e) bzw. eine andere Farbe aus, und markieren Sie dann den hervorgehobenen Text oder die hervorgehobene Grafik.

•	Um alle Hervorhebungen gleichzeitig aus einem Dokument zu entfernen, markieren Sie das Dokument, indem Sie STRG+A drücken, klicken Sie auf den Pfeil neben Hervorheben  [image]  und dann auf Kein(e).


Problembehandlung bei Kommentaren

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Im Dokument werden keine Kommentare angezeigt.

Im Dokument werden die Kommentare nicht mitgedruckt.

Ein Kommentar kann nicht gelöscht werden.


Im Dokument werden keine Kommentare angezeigt

Um den Anmerkungstext bei der Dokumentanzeige als schattierten hellgelben Text einzublenden, müssen Sie die Option zur Anzeige von QuickInfos aktivieren. Anmerkungen können auch in einem eigenen Ausschnitt angezeigt werden.

Zweck	Verfahren
Anzeigen der gelben Schattierung auf dem Bildschirm und Anzeigen von Kommentaren in Popup-Feldern	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen QuickInfo. Positionieren Sie den Mauszeiger auf den schattierten hellgelben Text. Der Name und der Kommentar des Bearbeiters werden über dem Text angezeigt.
Anzeigen von Anmerkungszeichen	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text. Um Anmerkungszeichen zu verbergen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text.
Anzeigen von Anmerkungszeichen und Kommentaren im Anmerkungs-Ausschnitt	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Kommentar bearbeiten  [image].


Im Dokument wurden die Kommentare nicht mitgedruckt

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentar.

Tip   Um nur die Kommentare zu drucken, klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie im Feld Drucken auf Kommentare.


Problembehandlung bei der Verwendung von Überarbeitungsoptionen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Überarbeitungsmarkierungen werden im Dokument nicht angezeigt.

Die Überarbeitungsmarkierungen der jeweiligen Bearbeiter sind nicht voneinander zu unterscheiden.

Unterstrichener und durchgestrichener Text, vertikale Korrekturleisten sowie die Zeichen # bzw. ^ sollen im Dokument nicht angezeigt werden.

Die Überarbeitungsoptionen können nicht deaktiviert werden.

Vor dem Ändern eines Dokumentes wurden die Überarbeitungsoptionen nicht aktiviert.

Es ist nicht möglich, Dokumente zu vergleichen.

Nachdem ein Dokument, das Korrekturen enthält, mit der Originalversion verbunden wurde, werden die Korrekturmarkierungen nicht mehr angezeigt.

Die Überarbeitungsoptionen sollen zwar verwendet, Korrekturmarkierungen jedoch weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Dokument angezeigt werden.


Die Überarbeitungsmarkierungen werden im Dokument nicht angezeigt

Um Überarbeitungsmarkierungen zu speichern, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen hervorheben, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

Werden die Korrekturmarkierungen nach wie vor nicht eingeblendet, wurden die Änderungen möglicherweise als verborgener Text oder in Feldfunktionen eingegeben, die nicht angezeigt werden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

2	Aktivieren Sie unter Anzeigen das Kontrollkästchen Feldfunktionen.

3	Aktivieren Sie unter Nichtdruckbare Zeichen das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text.


Die Überarbeitungsmarkierungen der jeweiligen Benutzer sind nicht voneinander zu unterscheiden

Um die Änderungen mehrerer Bearbeiter verfolgen zu können, weist Word jedem Bearbeiter eine andere Farbe zu. Bei mehr als acht Bearbeitern werden Farben mehrfach verwendet.

Möchten Sie selbst mit einer bestimmten Farbe arbeiten, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Überarbeiten. Klicken Sie in den Farbe-Feldern auf die Farbe, in der die Änderungsvorschläge angezeigt werden sollen.

Wenn Sie auf eine Änderung klicken, wird über der Änderung der Name des jeweiligen Bearbeiters, die Art der Änderung sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der die Änderung eingegeben wurde, angezeigt. Werden diese Informationen nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen QuickInfo.

Um unterscheiden zu können, an welcher Stelle die Änderungen des einen Bearbeiters aufhören und die Änderungen eines anderen Bearbeiters beginnen, klicken Sie auf die Stelle unmittelbar vor den Änderungen, zeigen Sie auf Änderungen verfolgen (Menü Extras), und klicken Sie dann auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie auf Suchen  [image]  klicken, hebt Word die gesamte Änderung hervor. Um die Änderung anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, und positionieren Sie den Mauszeiger über der Änderung.


Unterstrichener und durchgestrichener Text, vertikale Korrekturleisten sowie die Zeichen # bzw. ^ sollen im Dokument nicht
Unterstrichener und durchgestrichener Text, vertikale Korrekturleisten sowie die Zeichen # bzw. ^ sollen im Dokument nicht angezeigt werden

Wenn eine Formatierung mit dem Befehl Zeichen (Menü Format) nicht entfernt werden kann oder wenn das Nummernzeichen (#) bzw. das Caret-Zeichen (^) nicht gelöscht werden kann, ist diese Formatierung möglicherweise ein Hinweis darauf, daß mit den Überarbeitungsoptionen gearbeitet wurde. Mit Hilfe der Überarbeitungsoptionen vorgenommene Änderungen werden durch folgende Korrekturmarkierungen gekennzeichnet: unterstrichen, doppelt unterstrichen, kursiv, fett, durchgestrichen, vertikale Korrekturleisten im Seitenrand oder die Zeichen # bzw. ^.

Sollen Korrekturmarkierungen nicht angezeigt werden, können sie ausgeblendet werden, oder Sie können die Änderungen überprüfen und sie jeweils akzeptieren oder ablehnen.

Zweck	Verfahren
Verbergen der Überarbeitungsmarkierungen	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen hervorheben, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.
Verbergen der Überarbeitungsmarkierungen durch Wechseln zwischen der Anzeige der Originalversion und der überarbeiteten Version des Dokumentes	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen. • Um das Dokument mit Änderungsvorschlägen anzuzeigen, die durch Korrekturmarkierungen gekennzeichnet sind, klicken Sie auf Änderungen hervorheben. • Um das Dokument mit den Änderungsvorschlägen anzuzeigen, klicken Sie auf Änderungen nicht hervorgehoben. • Um die Originalversion des Dokumentes ohne die Änderungsvorschläge anzuzeigen, klicken Sie auf Original.
Entfernen von Korrekturmarkierungen aus einer überarbeiteten Änderung	Klicken Sie auf den Änderungsvorschlag (mit Korrekturmarkierungen) im Dokument, und klicken Sie dann auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Änderungen annehmen  [image]  oder auf Änderung ablehnen  [image].
Gleichzeitiges Entfernen aller Korrekturmarkierungen	Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, klicken Sie auf Änderungen akzeptieren oder ablehnen und dann auf Alle annehmen oder auf Alle ablehnen.


Die Überarbeitungsoptionen können nicht deaktiviert werden

Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Überarbeiten  [image], um diese Schaltfläche zu deaktivieren.

Wenn die Schaltfläche Überarbeiten nicht zur Verfügung steht, sind die Überarbeitungsoptionen für dieses Dokument möglicherweise geschützt. Klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben. Ist das Dokument mit einem Kennwort geschützt, muß das Kennwort bekannt sein, ehe Sie den Dokumentschutz aufheben und die Überarbeitungsoptionen deaktivieren können.


Vor dem Ändern eines Dokumentes wurden die Überarbeitungsoptionen nicht aktiviert

Wenn Sie über die Originalversion des Dokumentes verfügen, können Sie die vorgenommenen Änderungen dennoch nachvollziehen, indem Sie die überarbeitete Version mit der Originalversion vergleichen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Es ist nicht möglich, Dokumente zu vergleichen

•	Stellen Sie sicher, daß die zu vergleichenden Dokumente unter verschiedenen Dateinamen gespeichert sind. Sind die Dokumente unter dem gleichen Dateinamen gespeichert, stellen Sie sicher, daß sich die Dokumente in verschiedenen Ordnern befinden.

•	Wurde der Befehl Version (Menü Datei) zum Speichern mehrerer Versionen des Dokumentes in einer Datei verwendet und soll die aktuelle Version mit einer älteren verglichen werden, müssen Sie die ältere Version zunächst unter einem neuen Dateinamen speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Die Überarbeitungsoptionen sollen zwar verwendet, Korrekturmarkierungen jedoch weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten
Die Überarbeitungsoptionen sollen zwar verwendet, Korrekturmarkierungen jedoch weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Dokument angezeigt werden

Um die Überarbeitungsoptionen zu verwenden, ohne Korrekturmarkierungen auf dem Bildschirm einzublenden, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Bearbeitung markieren, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

Um die Überarbeitungsoptionen zu verwenden, ohne daß die Korrekturmarkierungen auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Bearbeitung markieren, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen im Ausdruck hervorheben.


Speichern mehrerer Versionen eines Dokumentes in einer Datei

Wenn Sie in früheren Programmversionen von Word die aktuelle Dokumentversion speichern wollten, mußten Sie den Befehl Speichern unter verwenden, um eine Kopie der Datei zu erstellen und diese dann in Dateiname1 umbenennen. Sollten anschließend vorgenommene Änderungen wiederum als neue Version gespeichert werden, mußte eine neue Kopie des Dokumentes erstellt und in Dateiname2 umbenannt werden. Mit Hilfe der Leistungsmerkmale zur Versionskontrolle in Word können Sie "Momentaufnahmen" der in einem Dokument vorgenommenen Änderungen aufzeichnen, indem Sie mehrere Versionen im selben Dokument speichern. Bei diesem Verfahren wird Speicherplatz eingespart, da nur die Unterschiede zwischen den Versionen und nicht eine Kopie jeder Version gespeichert werden. Wurden verschiedene Versionen eines Dokumentes gespeichert, können ältere Versionen überprüft, geöffnet, gedruckt und gelöscht werden.

In Word stehen mehrere Optionen zum Speichern einer Dateiversion zur Verfügung:

•	Eine Version kann jederzeit gespeichert werden. Sie können z. B. eine Version speichern, die Sie zur Überprüfung an einen anderen Bearbeiter gegeben haben, und diese Version dann in neuer Fassung speichern, nachdem die überprüften Änderungen eingearbeitet wurden.

•	Sie können ein Dokument so einrichten, daß bei jedem Schließen des Dokumentes automatisch eine Version gespeichert wird. Diese Funktion ist hilfreich, wenn aufgezeichnet werden soll, welcher Bearbeiter Änderungen eingegeben hat und wann diese Änderungen vorgenommen wurden, z. B. bei juristischen Texten.

•	Nachdem mehrere Versionen eines Dokumentes in einer Datei gespeichert wurden, möchten Sie eine bestimmte Version möglicherweise auch als eigene Datei speichern. Enthält das Dokument, das an einen anderen Bearbeiter zur Überprüfung gegeben wird, mehrere Versionen, stellen Sie sicher, daß er die neueste Version bzw. die gewünschte Version erhält. Der Bearbeiter könnte sonst eine ältere Version des Dokumentes öffnen. Soll eine ältere Version des Dokumentes mit der aktuellen Version verglichen werden, muß die ältere Version zunächst als neue Datei gespeichert werden. Um Dateien zu vergleichen, können Sie nur den Unterbefehl Dokumente vergleichen (Menü Extras, Befehl Änderungen verfolgen) verwenden.

Was möchten Sie tun?

Das aktuelle Dokument mit Hilfe der Versionskontrolle speichern

Die Versionskontrolle so einrichten, daß beim Schließen des Dokumentes die aktuelle Version automatisch gespeichert wird

Eine Dokumentversion als eigene Datei speichern


Speichern des aktuellen Dokumentes mit Hilfe der Versionskontrolle

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

2	Klicken Sie auf Jetzt speichern.

3	Geben Sie im Feld Kommentar zu dieser Version Informationen zu der zu speichernden Version ein.

Anmerkung   Da Dokumentversionen archiviert werden, können gespeicherte Versionen eines Dokumentes nicht geändert werden. Um eine ältere Version zu ändern, müssen Sie diese Version öffnen und sie mit dem Befehl Speichern unter als neue Datei speichern. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einrichten der Versionskontrolle, so daß beim Schließen des Dokumentes die aktuelle Version automatisch gespeichert wird

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Version beim Schließen automatisch speichern.

3	Klicken Sie auf Schließen.


Speichern einer Dokumentversion als eigene Datei

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

2	Klicken Sie auf die Version des Dokumentes, die als eigene Datei gespeichert werden soll.

3	Klicken Sie auf Öffnen.

4	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

5	Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.


Überprüfen der Versionsinformationen zu einer Datei

•	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

In Word werden das jeweilige Datum und die Uhrzeit, zu der eine Version gespeichert wurde, der Name des jeweiligen Bearbeiters und Kommentare in gekürzter Form angezeigt. Die neueste Version wird in der Liste an erster Stelle angezeigt.

Um alle Kommentare zu einer bestimmten Version anzuzeigen, klicken Sie auf die Version und dann auf Kommentare.


Öffnen einer älteren Dokumentversion

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

2	Klicken Sie auf die zu öffnende Dokumentversion.

3	Klicken Sie auf Öffnen.

Diese Version enthält alle zuvor gespeicherten Versionen.


Löschen einer oder mehrerer Versionen eines Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Version.

Demo

2	Klicken Sie auf die zu löschende Dokumentversion.

Um mehrere Versionen auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen Versionen.

3	Klicken Sie auf Löschen.


Speichern eines Dokumentes

Sie können das aktive Dokument speichern, unabhängig davon, ob es sich um ein neues oder bereits bestehendes Dokument handelt. Alle geöffneten Dokumente können gleichzeitig gespeichert werden. Des weiteren ist es möglich, eine Kopie des aktiven Dokumentes unter einem anderen Namen oder an einer anderen Stelle zu speichern.

Zur Benutzung in einem anderen Programm, können Sie ein Dokument in einem anderen Dateiformat speichern. Ein Word-Dokument kann z. B. in einem Format gespeichert werden, das von früheren Word-Versionen, Microsoft Works oder WordPerfect gelesen werden kann. Es ist auch möglich, ein Programm, das in einem anderen Dateiformat und in einem anderen Programm erstellt wurde, zu öffnen, es in Word zu bearbeiten und anschließend im ursprünglichen Format zu speichern. Sie können z. B. ein WordPerfect-Dokument öffnen, in Word ändern und es anschließend im Word- oder WordPerfect-Format speichern. Ein Dokument kann mit einer anderen Dateierweiterung gespeichert werden, ohne daß dabei das Dateiformat geändert wird. Sie können z. B. ein Word-Dokument mit der Erweiterung .abc speichern.

Word ist so eingestellt, daß Dokumente automatisch gespeichert werden, falls das Programm nicht weiter ausgeführt werden kann (nicht mehr reagiert) oder  die Stromzufuhr unterbrochen wurde. Ist die Funktion AutoWiederherstellen aktiviert, werden die im Dokument vorgenommenen Änderungen in einer Sicherungsdatei gespeichert, basierend auf dem Speicherinterval der Funktion AutoWiederherstellen. Wird diese Funktion beispielsweise auf 5 Minuten eingestellt, werden mehr Daten wiederhergestellt, als wenn Sie das Intervall auf 10 Minuten einstellen. Kann Word bei aktivierter AutoWiederherstellen-Funktion nicht weiter ausgeführt werden (oder reagiert das Programm nicht mehr) während Dokumente geöffnet sind, und müssen Sie den Computer neu starten, öffnet Word beim erneuten Starten des Programms automatisch die wiederhergestellten Dateien. Die Daten der wiederhergestellten Dateien entsprechen dem Stand der Dokumente zu dem Zeitpunkt, als die Funktion AutoWiederherstellen die Dokumente zum letzten Mal gespeichert hat. Die Funktion AutoWiederherstellen ist kein Ersatz für das regelmäßige Speichern des Dokumentes. Die wiederhergestellte Datei wird beim Speichern oder Schließen des Dokumentes gelöscht.

Sie können Word so einstellen, daß bei jeder Dokumentspeicherung ebenfalls eine Sicherungskopie gespeichert wird. Diese Sicherungskopie enthält eine frühere Kopie, so daß sowohl die aktuell gespeicherten Daten, als auch die zuvor gespeicherten Daten verfügbar sind.

Mehrere Dokumentversionen können in einem Dokument gespeichert werden. Nachdem mehrere Dokumentversionen gespeichert wurden, können Sie frühere Versionen überprüfen, öffnen, drucken und löschen.

Ein Dokument kann auf einer FTP-Site im Internet gespeichert werden, wenn Sie ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter haben, oder im Intranet der Firma, wenn Sie über Zugangsberechtigungen zu einer FTP-Site verfügen.

Was möchten Sie tun?

Ein neues, unbenanntes Dokument speichern

Ein bestehendes Dokument speichern

Alle geöffneten Dokumente gleichzeitig speichern

Eine Dokumentkopie speichern

Ein Dokument zur Verwendung in einem anderen Programm speichern

Ein in einem anderen Programm erstelltes Dokument speichern

Ein Dokument mit einer anderen Dateierweiterung speichern

Das automatische Wiederherstellen-Intervall des Dokumentes ändern

Eine Sicherungskopie eines Dokumentes speichern

Mehrere Dokumentversionen in einer Datei speichern

Ein Dokument auf eine FTP-Site speichern


Speichern eines neuen, unbenannten Dokumentes

1	Klicken Sie auf Speichern  [image].

2	Um eine Dokument in einem anderen Ordner zu speichern, klicken Sie im Feld Speichern in auf ein anderes Laufwerk, oder doppelklicken Sie in der Ordnerliste auf einen anderen Ordner.

Um das Dokument in einem neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  [image].

3	Geben Sie im Feld Dateiname einen Dokumentnamen ein.

Sie können bei Bedarf lange, beschreibende Dateinamen verwenden.

Wie wird's gemacht?

4	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung   Möchten Sie auf dieses Dokument schnell zugreifen, können Sie es im Ordner Favoriten speichern. Um den Ordner Favoriten im Feld Speichern in anzuzeigen, klicken Sie auf Suche in Favoriten  [image].

Tip   Um das Erkennen und Suchen des Dokumentes später zu erleichtern, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Geben Sie in der Registerkarte Datei-Info Informationen wie Dokumenttitel, Thema, Autor, Stichwörter und Kommentare ein. Anschließend können Sie das Dokument nach bestimmten Dateieigenschaften wie Autor, Thema oder Titel suchen.


Gleichzeitiges Speichern aller geöffneten Dokumente

•	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie im Menü Datei auf Alles speichern.

Word speichert alle geöffneten Dokumente und Dokumentvorlagen gleichzeitig. Wurde ein geöffnetes Dokument noch nicht gespeichert, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, so daß Sie einen Namen eingeben können.


Unterschied zwischen einer Schnellspeicherung und einer vollständigen Speicherung

Ist in der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen aktiviert, speichert Word nur die Änderungen im Dokument. Bei diesem Verfahren wird weniger Zeit benötigt als für eine vollständige Speicherung, bei der Word das vollständige, überprüfte Dokument speichert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, wenn Sie ein sehr umfangreiches Dokument erstellen oder bearbeiten. Bei einer vollständigen Speicherung wird jedoch weniger Speicherplatz benötigt als bei einer Schnellspeicherung. Arbeiten Sie in einem Dokument über ein Netzwerk, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen. Schnellspeicherungen können über ein Netzwerk nicht ausgeführt werden.

In folgenden Fällen sollten Sie eine vollständige Sicherung vornehmen:

•	Bevor Sie ein Dokument mit anderen Personen gemeinsam nutzen

•	Wenn Sie die Bearbeitung eines Dokumentes beenden und es letztmalig speichern.

•	Bevor Sie eine Aufgabe mit großem Speicherplatzbedarf beginnen, z. B. Text suchen oder Index kompilieren

•	Vor der Übertragung eines Dokumenttextes in ein anderes Programm

•	Vor der Konvertierung eines Dokumentes in ein anderes Dateiformat

Anmerkung   Wurde in der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen aktiviert, deaktiviert Word das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, da Sicherungskopien nur bei vollständiger Sicherung erstellt werden können.


Erhöhen der Speicherungsgeschwindigkeit eines Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie auf Optionen.

3	Um nur die Änderungen in einem Dokument zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, und fahren Sie anschließend fort, bei der Bearbeitung des Dokumentes  zu speichern.

4	Um das gesamte Dokument zu speichern, deaktivieren Sie beim Beenden des Dokumentes das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, und speichern Sie das Dokument zum letzten Mal. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, wird eine vollständige Sicherung ausgeführt.

Weitere Informationen zum Unterschied zwischen einer vollständigen Sicherung und einer Schnellsicherung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Schützen vor Datenverlust und Wiederherstellen verlorengegangener Dokumente

Sie können die vorgenommenen Arbeiten schützen, indem Sie die Funktion AutoWiederherstellen verwenden, um in bestimmten Abständen eine Zwischenkopie eines Dokumentes zu speichern, oder indem Sie bei jedem Speichervorgang eine Sicherungskopie speichern. Um die verlorengegangenen Daten nach einem Stromausfall oder ähnlichen Problemen wiederherzustellen, muß vor Auftreten des Fehlers in der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle oder das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen (oder beide) aktiviert worden sein. Stellen Sie das Speicherinterval AutoWiederherstellen gegebenenfalls auf eine kürzere Zeitspanne als 10 Minuten ein.

Um vorgenommenen Arbeiten wiederherzustellen, nachdem eine Dokument versehentlich gelöscht oder beschädigt wurde, muß das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen vor Auftreten des Fehlers aktiviert worden sein.

Möglicherweise können Sie ein beschädigtes Dokument auch öffnen und den Text wiederherstellen.

Was möchten Sie tun?

Das automatische Speicherinterval zur Wiederherstellung des Dokumentes ändern

Ein automatisch gespeichertes Intervall wiederherstellen

Eine Sicherungskopie eines Dokumentes speichern

Eine Sicherungskopie eines Dokumentes öffnen

Text aus einem beschädigten Dokument wiederherstellen


Ändern des automatischen Speicherintervalls zur Wiederherstellung des Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle.

3	Geben Sie im Feld Minuten ein Intervall ein, zu dem Word Dokumente speichern soll. Je häufiger Word Dokumente speichert, desto mehr Daten werden wiederhergestellt, wenn ein Stromausfall oder ein ähnlicher Fehler auftritt, während ein Dokument in Word geöffnet ist.

4	Klicken Sie beim Beenden der Dokumentbearbeitung auf Speichern  [image], um das Dokument zu speichern.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle aktivieren, werden die Änderungen am Dokument in einer Sicherungsdatei gespeichert. Die Funktion AutoWiederherstellen ist kein Ersatz für die reguläre Speicherung von Dokumenten, da die Sicherungsdatei beim Speichern oder Schließen eines Dokumentes gelöscht wird. Tritt ein Stromausfall auf, oder müssen Sie den Computer erneut starten, bevor Sie das Dokument speichern oder schließen, bleibt die Sicherungsdatei bestehen. Beim erneuten Starten von Word werden die Sicherungsdateien geöffnet, und Sie können sie speichern. Speichern Sie diese Datei nicht, wird sie gelöscht.


Wiederherstellen eines automatisch gespeicherten Dokumentes

1	Starten Sie Word erneut.

Es werden alle Dokumente angezeigt, die zum Zeitpunkt des Stromausfalls oder einem anderem Fehler geöffnet waren. Nur die Änderungen nach dem letzten Speichervorgang mit der Funktion AutoWiederherstellen können nicht wiederhergestellt werden.

2	Überzeugen Sie sich, daß die Sicherungsdatei die gewünschten Daten enthält, bevor Sie das bestehende Dokument ersetzen. Öffnen Sie dazu das bestehende Dokument, um die Daten zu vergleichen.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des bestehenden Dokumentes ein, oder wählen Sie diese aus.

5	Klicken Sie auf Speichern.

6	Wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob das bestehende Dokument (die vorgenommenen Änderungen bis zum letzten Speichern des Dokumentes) ersetzt werden soll, klicken Sie auf Ja.

7	Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für jedes wiederhergestellte Dokument.

Jedes wiederhergestellte Dokument, das nicht gespeichert wird, wird beim Beenden von Word gelöscht.

Anmerkung   Kann ein wiederhergestelltes Dokument nicht gespeichert werden, können Sie es dennoch öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Öffnen einer Sicherungskopie eines Dokumentes

Um eine frühere Dokumentversion nach einem Stromausfall oder einem anderen Fehler wiederherstellen zu können, muß vor Auftreten des Fehlers in der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen aktiviert worden sein, und Sie müssen das Dokument bereits mehrfach gespeichert haben.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien.

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste so lange auf die Ordner, bis der Ordner geöffnet wird, der das Dokument enthält, dessen Sicherungskopie Sie öffnen möchten.

4	Klicken Sie auf Details  [image].

In der Spalte Name wird die Sicherungskopie unter dem Namen "Sicherungskopie von Dokumentname" angezeigt; in der Spalte Typ wird als Dateityp für die Sicherungskopie "Microsoft Word Backup Document" angegeben.

5	Suchen und doppelklicken Sie auf die Sicherungskopie.


Festlegen des Speicherortes für automatisch wiederhergestellte Dokumente

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Dateiablage.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Dateiart auf AutoWiederherstellen-Dateien.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.

4	Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk mit dem Ordner, in dem automatisch wiederhergestellte Dokumente gespeichert werden sollen.

5	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf die Ordner, bis der Ordner geöffnet wird, in dem Sie die automatisch wiederhergestellten Dokumente speichern möchten.

Anmerkung   Standardmäßig werden automatisch wiederhergestellte Dokumente im Ordner Temp des Windows-Ordners abgelegt.


Im Lieferumfang von Microsoft Word enthaltene Dateiformat-Konvertierungsprogramme

Im Lieferumfang von Word sind Dateiformat-Konvertierungsprogramme für die unten aufgeführten Programme und für verschiedene "Nur Text"-Dateiformate enthalten. Informationen zum Erwerb von weiteren Konvertierungsprogrammen, die nicht mit Word geliefert werden, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Installieren von Konvertierungsprogrammen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Im Lieferumfang von Word enthaltene Dateiformat-Konvertierungsprogramme

Dateiformat	Kommentare
HTML	Konvertiert Dokumente in und aus dem HTML-Format. Unterstützt alle Versionen bis HTML 2.0, einige Internet Explorer- und Netscape-Erweiterungen.
WordPerfect für MS-DOS	Versionen 5.x und 6.0. (Kann nur zum Öffnen und nicht zum Speichern von Dokumenten der Version 6.0 verwendet werden.)
WordPerfect für Windows	Versionen 5.x und 6.x. (Kann nur zum Öffnen und nicht zum Speichern von Dokumenten der Version 6.0 verwendet werden.)
Microsoft Excel	Versionen 2.x, 3.0, 4.0, 5.0, 95, und 97. (Kann nur zum Öffnen und nicht zum Speichern von Dokumenten verwendet werden.)
Microsoft Word für Windows	Version 2.x. (Kann zum Speichern von Dokumenten in diesem Dateiformat verwendet werden. Zum Öffnen von Dokumenten im Word 2.x-Format wird in Word 97 kein Konvertierungsprogramm benötigt.)
Microsoft Word für Windows	Word 6.0 und Word 95. (Kann zum Speichern von Dokumenten in diesem Dateiformat verwendet werden.  Das Import-Konvertierungsprogramm wird von Westlichen-Versionen von Word 97 verwendet, um Dokumente zu öffnen, die in Fernost-Versionen von Word 6.0/95 erstellt wurden.
Microsoft Word	Word 97. (Dieses Konvertierungsprogramm wird von Word 6.0, Word 95, PowerPoint, Works und Publisher verwendet, um Word-Dokumente zu öffnen; es wird nicht von Word selbst verwendet. Kann nur zum Öffnen von Dokumenten, nicht zum Speichern verwendet werden.)
Microsoft Word für den Macintosh	Versionen 4.x und 5.x. (Kann zum Speichern von Dokumenten in diesen Dateiformaten verwendet werden. Um diese Formate in Word 97 zu öffnen, wird kein Konvertierungsprogramm benötigt.)
Microsoft Works	Version 3.0 für Windows.
Microsoft Works	Version 4.0 für Windows 95.
Lotus 1-2-3	Versionen 2.x, 3.x und 4.0. (Kann nur zum Öffnen und nicht zum Speichern von Dokumenten verwendet werden.)
Lotus Notes	Word 6.0, Word 95 und Word 97. (Dieses Konvertierungsprogramm wird von Lotus Notes, Version 3.x-4.x verwendet, um Word-Dokumente zu importieren; es wird nicht von Word verwendet.)
Wiederherstellen von Text aus einer beliebigen Datei	Stellt Text aus beschädigten Dokumenten wieder her.
* Beim Speichern eines Word 97-Dokumentes im Word 6.0/95-Format, wird das Dokument i tatsächlich im RTF-Format gespeichert. Der Dateityp (.doc) weist jedoch darauf hin, daß es sich bei dem gespeicherten Dokument um ein Word-Dokument handelt. Der Unterschied ist nur erkennbar, wenn Sie in der Registerkarte Allgemein (Menü Extras, Befehl Optionen) das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert haben. Wurde diese Option ausgewählt, wird beim Öffnen des Dokumentes das Format Rich Text Format (RTF) im Dialogfeld Datei konvertieren angezeigt. Klicken Sie auf OK, um mit der Bearbeitung fortzufahren.

Im Lieferumfang von Word enthaltene Nur Text-Dateiformate

Dateiformat	Kommentare
Nur Text	Speichert Text ohne Formatierung. Konvertiert alle Abschnittswechsel, Seitenumbrüche und Zeilenumbruchzeichen in Absatzmarken. Verwendet den ANSI-Zeichensatz. Wählen Sie dieses Format nur, wenn das Zielprogramm kein anderes verfügbares Dateiformat lesen kann.
MS-DOS Nur Text	Konvertiert Dateien wie im Nur Text-Format. Verwendet den erweiterten ASCII-Zeichensatz, der standardmäßig in MS-DOS-basierten Programmen verwendet wird. Verwenden Sie dieses Format, um Dokumente zwischen Word und Nicht-Windows-basierten Programmen gemeinsam zu nutzen.
Nur Text mit Zeilenumbrüchen, MS-DOS Nur Text mit Zeilenumbrüchen	Speichert Text ohne Formatierung. Konvertiert alle Zeilenumbrüche, Abschnittswechsel und Seitenumbrüche zu Absatzmarken. Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie Zeilenumbrüche beibehalten möchten, z. B: beim Übertragen von Dokumenten auf ein E-Mail-System.
Text mit Layout,  MS-DOS Text mit Layout	Behält Zeilenumbrüche bei. Fügt Leerzeichen in ein konvertiertes Dokument ein, um Einzüge, Tabellen, Zeilenabstand, Absatzabstand und Tabstops ungefähr wiederzugeben. Konvertiert Abschnittswechsel und Seitenumbrüche zu Absatzmarken. Verwenden Sie dieses Format, um ein Dokument in ein Text-Dateiformat zu konvertieren, wobei Sie das Seiten-Layout erhalten.
Rich Text Format (RTF)	Speichert alle Formatierungen. Konvertiert Formatierungen zu Anweisungen, die von anderen Programmen, einschließlich kompatiblen Microsoft-Prrogrammen, gelesen und interpretiert werden können.


Problembehandlung beim Speichern und Schließen von Dokumenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das zum Speichern eines Dokumentes gewünschte Dateiformat, wird im Feld Dateityp nicht angezeigt.

Beim Versuch das Dokument zu speichern, wird eine Meldung angezeigt,die besagt, daß die Datei zu großist.

Beim Versuch das Dokument zu speichern, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, daß das Dokument schreibgeschütztist.

Obwohl die Funktion AutoWiederherstellen aktiviert wurde, kann ein wiederhergestelltes Dokument nicht gespeichert oder geöffnet werden.

Das wiederhergestellte Dokument enthält die vorgenommenen Änderungen nicht.

Das unter Verwendung der Funktion AutoWiederherstellen wiederhergestellte Dokument wird nicht angezeigt.

Beim Speichern eines Dokumentes wird die Datei mit einer zusätzlichen Dateierweiterung gespeichert.

Der Dateiname der gespeicherten Datei enthält zwei Punkte.


Das zum Speichern eines Dokumentes gewünschte Dateiformat wird im Feld Dateityp nicht angezeigt

•	Stellen Sie sicher, daß das gewünschte Dateiformat im Lieferumfang von Microsoft Word enthalten ist. Weitere Informationen zu im Lieferumfang von Word enthaltenen Dateiformaten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wurde das Dateiformat mit Word geliefert, können Sie das gewünschte Konvertierungsprogramm installieren.  Informationen zum Installieren des Konvertierungsprogramms erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Speichern eines Dokumentes wird eine Meldung angezeigt, daß die Datei zu groß ist

•	Ist ein Dokument für den Speichervorgang zu umfangreich, teilen Sie es in kleinere Teile auf. Schneiden Sie einen Teil des Dokumentes aus, und fügen Sie es in ein neues Dokument ein. Speichern Sie anschließend jedes Teil einzeln. Um die Dateien in Folge zu drucken, verwenden Sie EINFÜGENTEXT-Felder, um die Dokumente zu verbinden. Weitere Informationen zum Verwenden von EINFÜGENTEXT-Felder erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wandeln Sie das Dokument in ein Zentraldokument um, und speichern Sie die einzelnen Teile als Filialdokumente. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Obwohl die Funktion AutoWiederherstellen aktiviert wurde, kann ein wiederhergestelltes Dokument weder gespeichert noch geöffnet
Obwohl die Funktion AutoWiederherstellen aktiviert wurde, kann ein wiederhergestelltes Dokument weder gespeichert noch geöffnet werden

1	Starten Sie Word.

2	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

3	Doppelklicken Sie in der Ordnerliste solange auf die Ordner bis der Temp-Ordner angezeigt wird, der normalerweise im Windows-Ordner abgelegt ist.

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien.

Jedes wiederhergestellte Dokument wird als "AutoWiederherstellen-Speicherung von Dateiname" bezeichnet und erhält die Dateinamenerweiterung .doc.

5	Öffnen Sie das wiederhergestellte Dokument.

6	Klicken Sie auf Speichern  [image].

7	Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen des bestehenden Dokumentes ein, oder wählen Sie diesen aus.

8	Werden Sie in einer Meldung gefragt, ob das bestehende Dokument überschrieben werden soll, klicken Sie auf Ja.

Beim Verlassen von Word wird jedes nicht gespeicherte Dokument gelöscht.

Tip   Um automatisch wiederhergestellte Dokumente schnell zu suchen, geben Sie im Feld Dateiname die Bezeichnung AutoWiederherstellen*.* ein, und klicken sie auf Suche starten (Dialogfeld Öffnen). Weitere Informationen zum Suchen von Dateien erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Benennen von Dokumenten

Um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern, können Sie lange, beschreibende Dateinamen verwenden. Der vollständige Pfadname, einschließlich Laufwerksbuchstabe, Server-Name, Ordnerpfad und Dateiname, kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Dateinamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: Schrägstrich (/), umgekehrter Schrägstrich (\), Größer als-Zeichen (>), Kleiner als-Zeichen (<), Sternchen (*), Punkt (.), Fragezeichen (?), Anführungszeichen ("), senkrechter Strich (|), Doppelpunkt (:) oder Semikolon (;).


Das wiederhergestellte Dokument enthält die vorgenommenen Änderungen nicht

Die Menge neuer Daten, die das wiederhergestellte Dokument enthält, ist abhängig von dem Speicherinterval, das Word zum Speichern der Sicherungsdatei verwendet. Wird die Sicherungsdatei nur alle 15 Minuten gespeichert, können bei Stromausfall oder einem ähnlichen Fehler die Daten der letzten 15 Minuten gelöscht sein. Um das Speicherintervall der Funktion AutoWiederherstellen zu ändern, geben Sie in der Registerkarte Speichern des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) eine Zahl in das Feld Minuten ein.


Das unter Verwendung der Funktion AutoWiederherstellen wiederhergestellte Dokument wird nicht angezeigt

•	Normalerweise öffnet Word bei eingeschalteter AutoWiederherstellen-Funktion alle wiederhergestellten Dokumente automatisch, wenn Sie das Programm nach einem Stromausfall oder ähnlichem Problem erneut starten. Ist dies nicht der Fall, können Sie das Dokument selbst öffnen. Standardmäßig wird die Datei im Ordner Temp im Windows-Ordner abgelegt. Wurde der Ablageort für Sicherungsdateien geändert, überprüfen Sie den neuen Ablageort in der Registerkarte Dateiablage des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras).

•	AutoWiederherstellen ersetzt nicht das regelmäßige Speichern des Dokumentes, da die Sicherungsdatei beim Speichern oder Schließen des Dokumentes gelöscht wird.

•	Öffnet Word eine Sicherungsdatei automatisch, wird die wiederhergestellte Datei gelöscht, wenn Sie die Datei nicht gespeichert werden sollte.


Speichern eines vorhandenen Dokumentes

Demo

•	Klicken Sie auf Speichern  [image].


Beibehalten des ursprünglichen Erscheinungsbildes eines Dokumentes beim Anzeigen oder Drucken durch andere Benutzer

In Word sind mehrere Optionen zum Erstellen plattformunabhängiger Dokumente enthalten. Es handelt sich hierbei um Dokumente, die ihr ursprüngliches Erscheinungsbild beibehalten, unabhängig vom Computer oder Drucker, der zur Anzeige bzw. Ausgabe der Dokumente eingesetzt wird. Diese Optionen erweisen sich als besonders hilfreich, wenn Sie Dokumente mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen oder wenn Sie Dokumente auf einem Computer erstellen und von einem anderen Computer aus drucken oder wenn Sie einen anderen Drucker verwenden.

Es ist beispielsweise möglich, TrueType-Schriftarten in ein Dokument einzubetten und das Layout des Dokumentes sowie Seitenwechsel beizubehalten. Auf diese Weise kann das Dokument von jedem Benutzer mit seinen ursprünglichen Schriftarten und seinem ursprünglichen Layout angezeigt und gedruckt werden.

In bestimmten Fällen kann ein Dokument andere Schriftarten als TrueType-Schriftarten enthalten. Sind diese Schriftarten auf den Computern der anderen Benutzer nicht installiert, können sie durch Schriftarten ersetzt werden, die den fehlenden Schriftarten am ehesten entsprechen.

Was möchten Sie tun?

TrueType-Schriftarten in ein Dokument einbetten

Die Seitenwechsel sowie das ursprüngliche Layout eines Dokumentes beibehalten

Schriftarten zum Ersetzen fehlender Schriftarten festlegen


Einbetten von TrueType-Schriftarten in ein Dokument

Wurden in einem Dokument TrueType-Schriftarten verwendet, können diese in das Dokument "eingebettet" bzw. im Dokument gespeichert werden. Dadurch können andere Benutzer das Dokument mit dessen ursprünglichen Schriftarten anzeigen, bearbeiten und drucken, unabhängig davon, ob die Schriftarten auf den anderen Computern installiert sind oder nicht.

Beachten Sie, daß Vertreiber von TrueType-Schriftarten die Lizensierungsrechte für das Einbetten von Schriftarten festlegen. So können beispielsweise bestimmte Schriftarten nicht eingebettet werden, oder eingebettete Schriftarten können zwar angezeigt und gedruckt, nicht jedoch bearbeitet werden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten.

3	Speichern Sie das Dokument.

Anmerkung   Wenn Sie TrueType-Schriftarten einbetten, können Sie durch Aktivieren des Kontrollkästchens Nur verwendete Zeichen einbetten die Dateigröße des Dokumentes verringern. Mit dieser Option werden nur die im Dokument verwendeten Schriftarten eingebettet. Auch wenn Sie 32 oder weniger Zeichen einer Schriftart verwenden, wie z. B. einige Symbole oder eine Überschrift, bettet Word nur diese Zeichen ein. Beachten Sie, daß sich diese Option vor allem bei Dokumenten als nützlich erweist, die von anderen Benutzern lediglich angezeigt bzw. gedruckt werden, da die nichteingebetteten Zeichen und Schriftarten zum Bearbeiten nicht zur Verfügung stehen.


Beibehalten der Seitenwechsel sowie des ursprünglichen Layouts einer Datei

Standardmäßig basiert in Word das Layout eines Dokumentes auf den verwendeten Schriftarten. Dadurch kann jeder Benutzer das Dokument mit den ursprünglichen Zeilen- und Seitenwechseln anzeigen und drucken, vorausgesetzt die Schriftarten werden nicht geändert.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer früheren Word- oder WordPerfect-Version erstellt wurde, basiert das Dokument-Layout in Word auf dem verwendeten Drucker. Wenn Sie ein druckerunabhängiges Dokument-Layout bevorzugen, kann Word das Dokument auf der Grundlage der Schriftarten gestalten.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kompatibilität.

Demo

2	Deaktivieren Sie im Feld Optionen das Kontrollkästchen Druckermaße für Dokument-Layout verwenden.

Anmerkung   Die Option Druckermaße für Dokument-Layout verwenden beeinflußt lediglich die Anzeige des Dokumentes, während Sie in Word damit arbeiten. Das Dokument wird jedoch nicht dauerhaft geändert. Um das ursprüngliche Layout des Dokumentes wiederherzustellen, aktivieren Sie die Option wieder.


Wiederherstellen des Textes aus einem beschädigten Dokument

Tritt beim Öffnen eines Dokumentes ein Systemfehler auf, wird das Dokument unter Umständen beschädigt. Beim nächsten Start von Word wird automatisch ein spezieller Datei-Konverter verwendet, um den Text aus dem beschädigten Dokument wiederherzustellen. Sie können den Datei-Konverter jederzeit einsetzen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

3	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Text wiederherstellen.

5	Öffnen Sie das Dokument wie gewöhnlich.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Wird Text wiederherstellen im Feld Dateityp nicht angezeigt, müssen Sie den Datei-Konverter installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf [image]  klicken.


Festlegen von Standarddateiformaten zum Speichern von Dokumenten

Wenn Sie ein Dokument speichern, wird dieses von Word automatisch im Word 97-Format gespeichert. Sollen Dokumente in einem anderen Format gespeichert werden, z. B. in einem Format, das von früheren Word- oder WordPerfect-Versionen gelesen werden kann, ist es möglich, das Dateiformat beim Speichern des Dokumentes auszuwählen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie Dokumente immer in einem anderen Format speichern, weil Sie z. B. Dokumente mit anderen Benutzern, auf deren Computern frühere Office-Versionen installiert sind, gemeinsam nutzen, können Sie das von Word standardmäßig verwendete Dateiformat ändern.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat.

Anmerkung   Beim nächsten Speichern wird eine Meldung angezeigt mit der Frage, ob das Dokument in dem ausgewählten oder in einem anderen Dateiformat gespeichert werden soll. Informationen zu den zu erwartenden Änderungen beim Speichern eines Word 97-Dokumentes in einem anderen Format erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein- oder Ausschalten des Speicherns im Hintergrund

Um die Arbeit während des Speichervorgangs fortsetzten zu können, aktivieren Sie die Option zum Speichern im Hintergrund. Beachten Sie, daß das Speichern im Hintergrund zusätzlichen Systemspeicher in Anspruch nimmt. Um Systemressourcen einzusparen, ist es sinnvoll, die Funktion zum Speichern im Hintergrund zu deaktivieren.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern.

Demo

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Speicherung im Hintergrund zulassen.

Anmerkungen

•	Wenn Word ein Dokument im Hintergrund speichert, wird in der Statusleiste ein blinkendes Diskettensymbol angezeigt.

•	Kann ein Dokument von Word nicht im Hintergrund gespeichert werden, weil beispielsweise auf der Festplatte nicht genügend Speicher vorhanden ist oder weil Sie ein Dokument auf eine Diskette speichern, wird das Dokument im Vordergrund gespeichert.


Verteilen von Dokumenten an andere Personen

Senden Sie ein Dokument über E-Mail, wenn mehrere Personen gleichzeitig eine Kopie des Dokumentes erhalten sollen.

Leiten Sie ein Dokument über E-Mail weiter, anstatt es zu senden, wenn andere Personen das Dokument nacheinander auf dem Bildschirm überprüfen sollen. Sie können das Dokument entweder nacheinander an die Empfänger senden, so daß jeder Empfänger die Überarbeitungen und Anmerkungen des vorhergehenden Empfängers anzeigen kann, oder das Dokument an alle Empfänger gleichzeitig senden. Sie können festlegen, daß nur bestimmte Teile des Dokumentes geändert werden können. Bei der Weiterleitung eines Dokumentes können Sie seinen Status verfolgen. Nachdem alle Empfänger das Dokument überarbeitet haben, wird es automatisch an den Sender zurückgeschickt.

Legen Sie ein Dokument in einem Öffentlichen Ordner unter Microsoft Exchange ab, wenn das Dokument anderen Personen zugänglich sein soll, Sie es jedoch nicht über E-Mail versenden möchten. Sie können ein Dokument auch in einem Microsoft Outlook-Ordner ablegen.

Um Dokumente über E-Mail zu versenden oder weiterzuleiten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

•	Microsoft Exchange (oder ein anderes Mail-System, das mit MAPI [Messaging Application Programming Interface] kompatibel ist).

•	Lotus cc:Mail (oder ein anderes Mail-System, das mit VIM [Vendor Independent Messaging] kompatibel ist).

Um Dokumente abzulegen, benötigen Sie Microsoft Exchange Server.

Anmerkung   Das Versenden und Weiterleiten von Dokumenten über E-Mail über elektronische Mail-Gateways ist u. U. nicht möglich.

Was möchten Sie tun?

Ein Dokument versenden

Ein Dokument weiterleiten

Ein Dokument in einem Microsoft Exchange-Ordner ablegen


Senden eines E-Mail-Dokumentes

1	Öffnen Sie das zu versendende Dokument.

2	Enthält das Dokument keinen Verteiler als Anlage, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger. Adressieren und senden Sie die Nachricht an die gewünschten Empfänger.

Enthält das Dokument einen Verteiler als Anlage, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Verteiler-Empfänger. Klicken Sie auf OK.


Weiterleiten eines Dokumentes

Wenn Sie der Verfasser des weitergeleiteten Dokumentes sind, müssen Sie einen Verteiler erstellen.

Wie wird's gemacht?

Wenn Sie der Empfänger eines weitergeleiteten Dokumentes sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

1	Öffnen Sie das weiterzuleitende Dokument.

2	Um das Dokument an die nächste Person auf dem Verteiler weiterzuleiten, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Nächster Empfänger. Klicken Sie auf Dokument weiterleiten an Empfängername.

Um das Dokument an eine Person weiterzuleiten, deren Name nicht auf dem Verteiler steht, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Weitere Empfänger.

Tip   Ein weitergeleitetes Dokument ist eine Anlage zu einer E-Mail-Nachricht. Um ein weitergeleitetes Dokument zu öffnen, folgen Sie den Anweisungen für das E-Mail-Programm. Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, doppelklicken Sie auf das Dokumentsymbol, um das weitergeleitete Dokument zu öffnen.


Ablegen eines Dokumentes in einem Microsoft Exchange-Ordner

1	Öffnen Sie das abzulegende Dokument.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Exchange-Ordner.

3	Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner, in dem Sie das Dokument ablegen möchten.


Erstellen eines Verteilers

1	Öffnen Sie das weiterzuleitende Dokument.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Verteiler-Empfänger.

3	Um die Teilnehmer auszuwählen, an die das Dokument weitergeleitet werden soll, klicken Sie auf Adresse.

4	Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus der Liste auswählen den Namen eines Empfängers ein, und klicken Sie dann auf An. Wenn Sie im Feld An alle gewünschten Empfängernamen eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Sie können ein Gruppen-Alias als Empfänger auswählen. Alle Mitglieder des Gruppen-Alias werden jedoch als ein einziger Empfänger angesehen. Um das Dokument nacheinander an Mitglieder eines Gruppen-Alias weiterzuleiten, leiten Sie an die einzelnen Mitglieder und nicht an das gesamte Alias weiter. Sie können die Reihenfolge, in der die Empfänger das weitergeleitete Dokument empfangen, ändern, indem Sie in der Liste die Reihenfolge ändern, in der die Empfängernamen angezeigt werden. Markieren Sie den Namen des Empfängers, den Sie innerhalb der Liste verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.

5	Wählen Sie weitere gewünschte Weiterleitungsoptionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Um das Dokument weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument weiterzuleiten, klicken Sie auf Zurück zum Dokument. Um das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuleiten, öffnen Sie das Dokument, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Nächster Empfänger.

Anmerkung   Beim Weiterleiten eines Dokumentes wird das Dokument als Anlage in einer E-Mail-Nachricht gesendet.


Bearbeiten des Verteilers eines weitergeleiteten Dokumentes

1	Öffnen Sie das Dokument mit dem zu bearbeitenden Verteiler.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Weitere Empfänger.

3	Wenn Sie der Verfasser des weitergeleiteten Dokumentes sind, ändern Sie die gewünschten Verteileroptionen.

Wenn Sie der Empfänger eines weitergeleiteten Dokumentes sind, können Sie die Reihenfolge der Empfänger ändern, die das Dokument noch nicht angezeigt haben. Markieren Sie den zu verschiebenden Empfängernamen, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Pfeil.

4	Um das Dokument weiterzuleiten, klicken Sie auf Weiterleiten.

Um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument weiterzuleiten, klicken Sie auf Zurück zum Dokument.


Problembehandlung beim Senden und Weiterleiten von E-Mail-Dokumenten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Ein Dokument soll weitergeleitet werden, Microsoft Exchange steht jedoch nicht zur Verfügung.

Welche Programme werden benötigt, um Dokumente über E-Mail zu versenden oder weiterzuleiten?

Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt.


Ein Dokument soll weitergeleitet werden, Microsoft Exchange steht jedoch nicht zur Verfügung

Sie können Dokumente Online weiterleiten, indem Sie ein beliebiges 32-Bit-E-Mail-Programm verwenden, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist, oder indem Sie ein beliebiges 16-Bit-E-MailProgramm verwenden, das mit VIM (Vendor Independent Messaging) kompatibel ist. Microsoft Exchange ist nicht obligatorisch. Wenn das E-Mail-Programm mit MAPI oder mit VIM kompatibel ist, werden die Befehle Verteiler-Empfänger und E-Mail-Empfänger angezeigt, wenn Sie im Menü Datei auf Senden an zeigen.

Wenn das verwendete E-Mail-Programm nicht mit MAPI oder VIM kompatibel ist, können Sie Dokumente manuell verteilen. Legen Sie das entsprechende Dokument in einem Netzwerk oder auf einer Diskette ab.


Welche Programme werden benötigt, um E-Mail-Dokumente zu versenden oder weiterzuleiten?

Um Dokumente über E-Mail zu versenden oder weiterzuleiten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

•	Microsoft Exchange (oder ein anderes 32-Bit-E-Mail-Programm das mit MAPI [Messaging Application Programming Interface] kompatibel ist).

•	Lotus cc:Mail (oder ein anderes 16-Bit-E-Mail-Programm, das mit VIM [Vendor Independent Messaging] kompatibel ist).

Anmerkung   Das Versenden und Weiterleiten von Dokumenten über E-Mail über elektronische Mail-Gateways ist u. U. nicht möglich.


Die Befehle E-Mail-Empfänger und Verteiler-Empfänger werden im Untermenü Senden an (Menü Datei) nicht angezeigt

Stellen Sie sicher, daß Microsoft Exchange oder ein beliebiges 32-Bit-E-MailProgramm, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist, installiert ist bzw. Lotus cc:Mail oder ein beliebiges 16-Bit-E-Mail-Programm installiert ist, das mit VIM (Vendor Independent Messaging) kompatibel ist. Wenden Sie sich bezüglich der Installierung eines geeigneten E-Mail-Programms an den Administrator.

Wenn Microsoft Exchange oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert ist, stellen Sie sicher, daß sich Mapi32.dll im Windows-Systemordner befindet.

Wenn Lotus cc:Mail oder ein kompatibles E-Mail-Programm installiert ist, stellen Sie sicher, daß sich Mapivi32.dll, Mapivitk.dll und Mvthksvr.exe im Windows-Systemordner befinden.


Hinzufügen, Ändern oder Verschieben des Schattens eines Zeichnungsobjektes

Sie können jedem beliebigen erstellten Zeichnungsobjekt, einschließlich Textfeldern, Schatten hinzufügen, und Sie können die Größe, die Richtung und die Farbe der Schatten ändern. Wenn Sie die Farbe eines Schattens ändern, wirkt sich diese Änderung nur auf den Schatten selbst und nicht auf das Objekt aus. Sie können einem Objekt auch den Effekt eines Reliefs oder einer Gravur verleihen, und Sie können dem Rahmen eines Bildes verschiedene Arten von Schatten, z. B. einen versetzten Schatten, hinzufügen.

Anmerkung   Beispiele zum Erweitern von Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Einem Zeichnungsobjekt einen Schatten hinzufügen

Einem Zeichnungsobjekt den Effekt eines Reliefs oder einer Gravur hinzufügen

Einen Schatten von einem Zeichnungsobjekt entfernen

Die Versetzungsrichtung eines Schattens bei einem Zeichnungsobjekt ändern

Die Farbe des Schattens bei einem Zeichnungsobjekt ändern


Hinzufügen eines Schattens zu einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, dem Sie einen Schatten hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image] und dann auf die gewünschte Option.

Tip   Um die Farbe oder die Versetzung eines Schattens zu ändern, klicken Sie zunächst auf Schatten  [image], dann auf Schatteneinstellungen und schließlich auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.


Hinzufügen eines Relief- oder Gravureffektes zu einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, dem Sie einen Effekt hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image].

3	Klicken Sie auf Schattenart 17  [image], wenn Sie den Effekt eines Reliefs wünschen oder auf Schattenart 18  [image], wenn Sie einen gravierten Effekt wünschen.

Anmerkungen

•	Um diese Effekte besser anzuzeigen, wird beim Einfügen des Effektes der Rahmen ausgeblendet. Um den Rahmen wieder einzublenden, klicken Sie auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image], und dann auf die für den Rahmen gewünschte Farbe.

•	Sie können einem Text den Effekt eines Reliefs oder einer Gravur hinzufügen, indem Sie den Text markieren und dann im Menü Format auf Zeichen klicken. Aktivieren Sie in der Registerkarte Schrift das Kontrollkästchen Relief oder Gravur.


Entfernen eines Schattens von einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image], und dann auf Kein Schatten.


Ändern der Versetzungsrichtung eines Schattens bei einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image] und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf eine der vier Schaltflächen zur Schattenausrichtung, um den gewünschten Effekt zu erstellen.

Durch Klicken auf eine der Schaltflächen zur Schattenausrichtung wird der Schatten um jeweils 1 Punkt erweitert. Um den Schatten um 6 Punkte zu erweitern, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf eine der Schaltflächen zur Schattenausrichtung klicken.


Ändern der Farbe eines Schattens bei einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Schatten  [image] und dann auf Schatteneinstellungen.

3	Klicken Sie auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Schattenfarbe  [image].

4	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Schattenfarben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine eigene Farbe zu definieren, und klicken Sie dann auf OK.

Tip   Um die Schattenfarbe so zu ändern, daß sie durchscheinend wirkt, klicken Sie auf Schattenfarbe und dann auf Halbtransparent.


Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines 3D-Effektes bei einem Zeichnungsobjekt

Sie können Zeilen, AutoFormen und Freihandfigur-Objekten 3D-Effekte hinzufügen. Mit den 3D-Optionen können Sie die räumliche Darstellung (die Richtung) eines Objektes und die Farbe, Drehung, den Winkel, die Richtung des Lichteinfalls und die Oberflächenstruktur ändern. Wenn Sie die Farbe eines 3D-Effektes ändern, wirkt sich diese Änderung nur auf den 3D-Effekt des Objektes und nicht auf das Objekt selbst aus. Ein Objekt kann entweder mit einem Schatten oder mit einem 3D-Effekt versehen werden, jedoch nicht mit beiden Effekten. Wenn Sie einem Objekt, das mit einen Schatten versehen ist, einen 3D-Effekt hinzufügen, wird der Schatten entfernt.

Anmerkung   Beispiele zum Erweitern von Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Einen 3D-Effekt bei einem Zeichnungsobjekt hinzufügen oder ändern

Einen 3D-Effekt von einem Zeichnungsobjekt entfernen

Die Farbe eines 3D-Effektes bei einem Zeichnungsobjekt ändern


Hinzufügen oder Ändern eines 3D-Effektes bei einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image].

Um einen 3D-Effekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Option.

Um einen 3D-Effekt zu ändern, z. B. die Farbe, Drehung, die räumliche Darstellung oder die Oberflächenstruktur, klicken Sie zunächst erneut auf 3D  [image],  dann auf 3D-Einstellungen, und dann auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf die gewünschten Optionen.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, drücken Sie UMSCHALT+F1, und klicken Sie dann auf die Option.

Tip   Um mehreren Objekten gleichzeitig den gleichen 3D-Effekt hinzuzufügen, z. B. dieselbe Farbe, markieren bzw. gruppieren Sie die Objekte, bevor Sie den Effekt hinzufügen.


Entfernen eines 3D-Effektes von einem Zeichnungsobjekt

1	Klicken Sie auf das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image], und dann auf Kein 3D.


Ändern der Farbe eines 3D-Effektes bei einem Zeichnungsobjekt

1	Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf 3D  [image], und dann auf 3D-Einstellungen.

3	Klicken Sie auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste auf den Pfeil neben 3D-Farbe  [image].

4	Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Wird die gewünschte Farbe nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere 3D-Farben. Klicken Sie in der Registerkarte Standard auf eine Farbe, oder klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen, um eine eigene Farbe zu definieren, und klicken Sie dann auf OK.


Problembehandlung beim Hinzufügen von Rahmen, Füllbereichen, Schatten und 3D-Effekten zu Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Der Rahmen eines Zeichnungsobjektes wird nicht angezeigt.

Obwohl Füllbereiche, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekte geändert wurden, werden bei der Erstellung eines Zeichnungsobjektes die ursprünglichen Einstellungen verwendet.

Dem Zeichnungsobjekt wurde ein 3D-Effekt hinzugefügt, wobei der Schatten des Objektes entfernt wurde.

Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit einem Schatten bzw. einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw. des 3D-Effektes nicht geändert.


Der Rahmen eines Zeichnungsobjektes wird nicht angezeigt

•	Wenn einem Zeichnungsobjekt ein 3D-Effekt hinzugefügt wird, wird der Rahmen des Objektes ausgeblendet.

•	Der Rahmen wurde ausgeblendet, Hintergrund- und Rahmenfarbe sind gleich oder dem Zeichnungsobjekt wurde der Effekt eines Reliefs oder einer Gravur hinzugefügt. Um einen eingeblendeten Rahmen hinzuzufügen, markieren Sie das Objekt. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf den Pfeil neben Linienfarbe  [image], und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe für den Rahmen.


Obwohl Füllbereiche, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekte geändert wurden, werden bei der Erstellung eines Zeichnungsobjektes die
Obwohl Füllbereiche, Rahmen, Schatten oder 3D-Effekte geändert wurden, werden bei der Erstellung eines Zeichnungsobjektes die ursprünglichen Einstellungen verwendet

Die standardmäßige Vorlage wird dem neuen Zeichnungsobjekt zugewiesen.

•	Um die standardmäßigen Einstellungen für neue Zeichnungsobjekte zu ändern, markieren Sie das Objekt mit den gewünschten Attributen. Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Vorgaben für AutoForm bestimmen.


Dem Zeichnungsobjekt wurde ein 3D-Effekt hinzugefügt, wobei der Schatten des Objektes entfernt wurde

Sie können demselben Objekt entweder einen Schatten oder einen 3D-Effekt hinzufügen, jedoch nicht beide Effekte gleichzeitig.


Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit einem Schatten bzw. einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw.
Beim Ändern der Füllfarbe eines Zeichnungsobjektes mit einem Schatten bzw. einem 3D-Effekt wird die Farbe des Schattens bzw. des 3D-Effektes nicht geändert

•	Das Ändern der Füllfarbe wirkt sich nur auf das Aussehen des Zeichnungsobjektes aus. Um die Farbe des Schattens bzw. des 3D-Effektes zu ändern, verwenden Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste die Optionen Schatten oder 3D.


Aktualisieren von verknüpften Objekten beim Drucken eines Dokumentes

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen aktualisieren.


Verhindern der Aktualisierung eines verknüpften Objektes

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie im Feld Quelldatei auf das verknüpfte Objekt, das Sie sperren möchten.

Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Objekte klicken.

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.


Lösen einer Verbindung zu einem verknüpften Objekt

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

2	Klicken Sie im Feld Quelldatei auf das verknüpfte Objekt, zu dem Sie die Verbindung lösen möchten.

Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Objekte klicken.

3	Klicken Sie auf Verbindung lösen.

Anmerkung   Nachdem Sie die Verbindung zu einem verknüpften Objekt gelöst haben, müssen Sie das verknüpfte Objekt erneut in das Dokument einfügen, um die Verbindung wiederherzustellen.


Einfügen eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms in ein Word-Dokument

Word stellt mehrere Möglichkeiten zum Einfügen von Microsoft Excel-Daten in ein Word-Dokument zur Verfügung. Sie können beispielsweise ein Tabellenblatt oder ein Diagramm problemlos kopieren oder einfügen. Weiterhin können Sie Tabellenblätter oder Diagramme als ein verknüpftes Objekt  oder eingebettetes Objekt einfügen. Der Hauptunterschied zwischen dem Verknüpfen und Einbetten von Objekten besteht im Speicherort der Daten und in der Aktualisierung dieser in das Dokument eingefügten Daten:

•	Ein verknüpftes Tabellenblatt oder Diagramm wird im Dokument angezeigt, die zugehörigen Informationen sind jedoch im ursprünglichen Mircosoft Excel-Tabellenblatt gespeichert. Bei jeder erneuten Bearbeitung von Microsoft Excel-Daten kann das Tabellenblatt oder Diagramm im Dokument in Word automatisch aktualisiert werden. Das Verknüpfen von Objekten empfiehlt sich, wenn Sie Informationen einbeziehen möchten, die als eigenständige Dokumente bestehen bleiben sollen, wie z. B. gesammelte Daten einer anderen Abteilung, oder wenn die Notwendigkeit besteht, Informationen in Word immer wieder zu aktualisieren. Da die verknüpften Daten an einem anderen Ort gespeichert sind, kann durch das Verknüpfen von Objekten die Dateigröße des Word-Dokumentes verringert werden.

•	In einem eingebetteten Tabellenblatt oder Diagramm werden Informationen direkt im Word-Dokument gespeichert. Um das eingebettete Objekt zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf, um Microsoft Excel zu starten, nehmen Sie die Änderungen vor, und wechseln Sie anschließend wieder zu Word. Sie können ein bereits vorhandenes oder neu erstelltes Tabellenblatt oder Diagramm einbetten, indem Sie ein neues, leeres Tabellenblatt oder Diagramm einbetten. Da die gesamten Informationen in einem einzigen Word-Dokument enthalten sind, ist das Einbetten hilfreich, wenn Sie eine Online-Version des Dokumentes an Personen verteilen möchten, die keinen Zugriff auf eigenständig verwaltete Tabellenblätter oder Diagramme haben.

Was möchten Sie tun?

Ein verknüpftes Objekt aus einem bereits vorhandenen Mircrosoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm erstellen

Ein eingebettetes Objekt aus einem bereits vorhandenen Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm erstellen

Ein neues eingebettetes Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm erstellen


Erstellen eines verknüpften Objektes aus einem bereits vorhandenen Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie zum Erstellen eines verknüpften Objektes benötigen.

2	Wechseln Sie zu Microsoft Excel, und markieren Sie anschließend das gesamte Tabellenblatt, einen Zellbereich oder das gewünschte Diagramm.

3	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

4	Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle, um das verknüpfte Objekt einzufügen.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

6	Klicken Sie auf Verknüpfen.

7	Klicken Sie im Feld Als auf die gewünschte Option.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Option Sie auswählen sollen, klicken Sie auf eine Option, und lesen Sie sich die Beschreibung im Feld Ergebnis durch.

8	Um das verknüpfte Tabellenblatt bzw. Diagramm als Symbol anzeigen zu lassen, wenn z. B. andere Benutzer das Dokument auf dem Bildschirm einsehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

9	Um zu verhindern, daß das verknüpfte Tabellenblatt bzw. Diagramm als Zeichnungsobjekt, das vor bzw. hinter Text oder andere Objekte verschoben werden kann, angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Tip   Wenn Sie einen Zellbereich verknüpfen und zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Datenzeilen oder -spalten einfügen möchten, benennen Sie zunächst den Bereich in Microsoft Excel. Kopieren Sie dann den Bereich, und fügen Sie die Verknüpfung in Word ein. Wenn Sie dem Bereich in Microsoft Excel weitere Daten hinzufügen möchten, können Sie den Bereich erneut benennen, um die zusätzlichen Zellen miteinzubeziehen. Word fügt die neuen Daten bei der nächsten Aktualisierung der Verknüpfung automatisch ein.


Erstellen eines eingebetteten Objektes aus einem bereits vorhandenen Microsoft Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie zum Erstellen eines eingebetteten Objektes benötigen.

2	Wechseln Sie zu Microsoft Excel, und markieren Sie anschließend das gesamte Tabellenblatt, einen Zellbereich oder das gewünschte Diagramm.

3	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

4	Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle, um das eingebettete Objekt einzufügen.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

6	Klicken Sie auf Einfügen.

7	Klicken Sie im Feld Als auf Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt oder Microsoft Excel 8.0-Diagramm-Objekt.

8	Um das eingebettete Tabellenblatt bzw. Diagramm als Symbol anzeigen zu lassen, wenn z. B. andere Benutzer das Dokument auf dem Bildschirm einsehen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

9	Um zu verhindern, daß das eingebettete Tabellenblatt bzw. Diagramm als Zeichnungsobjekt, das vor bzw. hinter Text oder andere Objekte verschoben werden kann, angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Anmerkungen

•	Um ein eingebettetes Objekt schnell aus einem gesamten Tabellenblatt zu erstellen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Arbeitsmappe ein, aus der Sie ein eingebettetes Objekt erstellen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Dateinamen aus einer Liste auszuwählen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen. Sie können ebenfalls die Kontrollkästen Als Symbol und Über den Text legen deaktivieren.

•	Wenn Sie zum Erstellen eines eingebetteten Microsoft Excel-Objektes den Befehl Inhalte einfügen oder den Befehl Objekte im Menü Einfügen verwenden, fügt Word die gesamte Arbeitsmappe im Dokument ein. (Wenn Sie den Befehl Inhalte einfügen verwenden, werden im eingebetteten Objekt lediglich die von Ihnen ausgewählten Tabellendaten angezeigt; wenn Sie den Befehl Objekt im Menü Einfügen verwenden, enthält das eingebettete Objekt die erste Seite der Arbeitsmappe.) In beiden Fällen können Sie jedoch nur ein Tabellenblatt aus der Arbeitsmappe anzeigen lassen. Um ein anderes Tabellenblatt anzeigen zu lassen, doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, und klicken Sie dann auf das gewünschte Tabellenblatt.


Erstellen eines neuen eingebetteten Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms

1	Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie ein neues eingebettetes Objekt für ein Tabellenblatt oder Diagramm einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekte und dann auf die Registerkarte Neu erstellen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Objekttyp auf Microsoft Excel-Tabelle oder auf Microsoft Excel-Diagramm.

4	Um das eingebettete Tabellenblatt oder Diagramm als Symbol anzeigen zu lassen, wenn z. B. andere Benutzer das Dokument auf dem Bildschirm einsehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

5	Um zu verhindern, daß das eingebettete Tabellenblatt bzw. Diagramm als Zeichnungsobjekt, das vor bzw. hinter Text oder andere Objekte verschoben werden kann, angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

6	Klicken Sie auf OK.

7	Erstellen Sie ein Tabellenblatt oder Diagramm.

Um Hilfe zum Arbeiten mit Microsoft Excel anzuzeigen, klicken Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft Excel-Hilfe.

Anmerkung   Wenn Sie ein eingebettetes Microsoft Excel-Objekt erstellen, wird eine gesamte Arbeitsmappe in das Dokument eingefügt. Sie können jedoch nicht mehrere Tabellenblätter gleichzeitig anzeigen lassen. Um ein anderes Tabellenblatt anzeigen zu lassen, doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, und klicken Sie dann auf das gewünschte Tabellenblatt.


Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in ein Word-Dokument

Word stellt mehrere Möglichkeiten zum Einfügen von PowerPoint-Informationen in ein Word-Dokument zur Verfügung. Sie können beispielsweise problemlos Text oder Grafiken kopieren und einfügen. Wenn Sie eine Präsentation zum Ändern, Drucken oder Verteilen an Word senden möchten, können Sie Notizen, Folien, eine Gliederung bzw. die gesamte Präsentation aus PowerPoint exportieren.

Sie können ebenfalls Folien bzw. die gesamte Präsentation als ein verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt einfügen. Der Hauptunterschied zwischen dem Verknüpfen und Einbetten von Objekten besteht im Speicherort der Daten und in der Aktualisierung dieser im Dokument eingefügten Daten:

•	Eine verknüpfte Folie oder Präsentation wird im Dokument angezeigt, die entsprechenden Informationen sind jedoch in der ursprünglichen PowerPoint-Präsentation gespeichert. Bei jeder erneuten Bearbeitung von PowerPoint-Daten kann Word automatisch die Daten im Dokument aktualisieren. Das Verknüpfen von Objekten empfiehlt sich, wenn Sie Informationen einbeziehen möchten, die als eigenständige Dokumente bestehen bleiben sollen, wie z. B. gesammelte Daten einer anderen Abteilung, oder wenn die Notwendigkeit besteht, Informationen in Word immer wieder zu aktualisieren. Da die verknüpften Daten an einem anderen Ort gespeichert sind, kann durch das Verknüpfen von Objekten die Dateigröße des Word-Dokumentes verringert werden.

•	Bei einer eingebetteten Folie oder Präsentation werden Informationen direkt im Word-Dokument gespeichert. Um das eingebettete Objekt zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf, um PowerPoint zu starten, nehmen Sie die Änderungen vor, und wechseln Sie anschließend wieder zu Word. Da die gesamten Informationen in einem Word-Dokument enthalten sind, ist das Einbetten hilfreich, wenn Sie eine Online-Version des Dokumentes an Personen verteilen möchten, die keinen Zugriff auf eigenständig verwaltete Tabellenblätter oder Diagramme haben.

Was möchten Sie tun?

Eine gesamte PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument exportieren

PowerPoint-Besprechungsnotizen und -Aufgaben in ein Word-Dokument exportieren

Ein verknüpftes Objekt aus einer einzigen PowerPoint-Folie bzw. einer gesamten Präsentation erstellen

Ein eingebettetes Objekt aus einer oder mehreren PowerPoint-Folien bzw. der gesamten Präsentation erstellen


Exportieren einer gesamten PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument

1	Wechseln Sie zu PowerPoint, und öffnen Sie die Präsentation, die Sie nach Word exportieren möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft Word.

3	Wählen Sie im Dialogfeld Buch erstellen das gewünschte Layout aus.

Sie können bereits vorhandene Notizen neben bzw. unterhalb der Folien einfügen, Leerzeilen für zusätzliche Notizen einfügen oder lediglich eine Gliederung des Präsentationstextes ohne Folienbild exportieren.

4	Um die Folien als eingebettete Objekte einzufügen, klicken Sie auf Einfügen.

Um die Folien als verknüpfte Objekte einzufügen, klicken Sie auf Verknüpfen.

Tip   Um die Druckqualität der Präsentation zu verbessern, wechseln Sie zu einem Schwarzweiß-Farbschema bevor Sie den Befehl Buch erstellen verwenden. (Klicken Sie im Menü Ansicht auf Schwarzweißansicht.)


Exportieren von PowerPoint-Besprechungsnotizen und -Aufgaben in ein Word-Dokument

1	Wechseln Sie zu PowerPoint.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Besprechungsnotizen.

3	Tragen Sie Ihre Besprechungsnotizen, Aufgaben bzw. beides ein.

4	Klicken Sie auf Exportieren.

5	Klicken Sie auf Besprechungsnotizen und Aufgaben an Microsoft Word senden.

6	Klicken Sie auf Jetzt exportieren.


Erstellen eines verknüpften Objektes aus einer einzigen PowerPoint-Folie bzw. einer gesamten Präsentation

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, stellen Sie sicher, daß Sie die PowerPoint-Präsentation, aus der Sie ein verknüpftes Objekt erstellen möchten, gespeichert haben. Um ein verknüpftes Objekt aus einer einzigen Folie zu erstellen, verwenden Sie das folgende Verfahren. Um ein verknüpftes Objekt aus einer gesamten Präsentation zu erstellen, beachten Sie die unten angezeigte Anmerkung.

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die PowerPoint-Präsentation mit der Folie, aus der Sie ein verknüpftes Objekt erstellen möchten.

2	Wechseln Sie zu PowerPoint und dann zur Foliensortieransicht.

3	Markieren Sie die gewünschte Folie.

4	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

5	Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der Sie die verknüpfte Folie einfügen möchten.

6	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

7	Klicken Sie auf Einfügen.

8	Klicken Sie im Feld Als auf Microsoft PowerPoint Folie-Objekt.

9	Um die verknüpfte Folie als Symbol anzeigen zu lassen, wenn z. B. andere Benutzer das Dokument auf dem Bildschirm einsehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

10	Um zu verhindern, daß die verknüpfte Folie als Zeichnungsobjekt, das vor bzw. hinter Text oder andere Objekte verschoben werden kann, angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Anmerkung   Um ein verknüpftes Objekt aus einer gesamten Präsentation zu erstellen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt und dann auf die Registerkarte Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Präsentation ein, aus der Sie ein verknüpftes Objekt erstellen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Dateinamen aus der Liste auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpften. Sie können ebenfalls die Kontrollkästchen Als Symbol und Über den Text legen aktivieren. Klicken Sie auf OK. Word zeigt nur die erste Folie im Dokument an. Um weitere Folien anzeigen zu lassen, doppelklicken Sie zum Starten der Präsentation auf das verknüpfte Objekt.


Erstellen eines eingebetteten Objektes aus einer oder mehreren PowerPoint-Folien bzw. einer gesamten Präsentation

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die PowerPoint-Präsentation, aus der Sie ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.

2	Wechseln Sie zu PowerPoint und anschließend zur Foliensortieransicht.

3	Markieren Sie eine oder mehrere Folien bzw. die gesamte Präsentation.

4	Klicken Sie auf Kopieren  [image].

5	Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der Sie das eingebettete Objekt einfügen möchten.

6	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

7	Klicken Sie auf Einfügen.

8	Wenn das eingebettete Objekt eine einzige Folie ist, klicken Sie im Feld Als auf Microsoft PowerPoint Folie-Objekt.

Wenn das eingebettete Objekt mehrere Folien oder eine gesamte Präsentation enthält, klicken Sie im Feld Als auf Microsoft PowerPoint Präsentation-Objekt.

9	Um die eingebetteten Folien bzw. die Präsentation als Symbol anzeigen zu lassen, wenn z. B. andere Benutzer das Dokument auf dem Bildschirm einsehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.

10	Um zu verhindern, daß die eingebetteten Folien bzw. die Präsentation als Zeichnungsobjekt, das vor bzw. hinter Text oder andere Objekte verschoben werden kann, angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über den Text legen.

Anmerkung   Wenn Sie ein eingebettetes Objekt aus mehreren Folien bzw. einer gesamten Präsentation erstellen, wird nur die erste Folie im Dokument angezeigt. Um weitere Folien anzeigen zu lassen, doppelklicken Sie zum Starten der Präsentation auf das eingebettete Objekt.


Erstellen einer PowerPoint-Präsentation aus einer Word-Gliederung

Sie können ein bereits vorhandenes Word-Dokument zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation verwenden. Um die Folien in einer Präsentation zu erstellen, werden im Word-Dokument die Formatvorlagen von PowerPoint verwendet. Jeder mit der Überschrift 1 formatierte Absatz wird zum Titel einer neuen Folie, jeder mit der Überschrift 2 formatierte Absatz wird zur ersten Textebene u.s.w.

1	Öffnen Sie das Dokument, das Sie zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation verwenden möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Microsoft PowerPoint.

Anmerkungen

•	Wenn Sie bereits in PowerPoint arbeiten, können Sie ein Word-Dokument nach PowerPoint importieren. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und dann im Feld Dateityp auf Alle Gliederungen. Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen und den Speicherort des Word-Dokumentes ein.

•	Sie können ebenfalls Folien aus einer Word-Gliederung in eine bereits vorhandene Präsentation einfügen. Lassen Sie in PowerPoint die Folie anzeigen, in die Sie anschließend die neuen Folien einfügen möchten. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien aus Gliederung, und wählen Sie anschließend das gewünschte Word-Dokument aus.


Einfügen von Daten aus einer Datenbank bzw. einer anderen Datenquelle in ein bereits vorhandenes Word-Dokument

Beim Verwenden einer Abfrage zum Filtern, Sortieren und Markieren bestimmter Felder, liefert die Datenquelle die gewünschten Informationen. Um sicherzustellen, daß Daten in einem Dokument immer wieder aktualisiert werden, kann eine Verknüpfung zur Datenquelle erstellt werden. Bei jeder erneuten Änderung der Daten in der Quelldatei findet eine automatische Aktualisierung des Word-Dokumentes statt.

1	Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten.

2	Zeigen Sie die Datenbank-Symbolleiste an, und klicken Sie anschließend auf Datenbank einfügen  [image].

3	Klicken Sie auf Daten importieren.

4	Möchten Sie Word-Funktionen zum Abrufen, Sortieren und Filtern von Daten verwenden, wählen Sie eine Datenquelle aus, klicken Sie auf Öffnen, und fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Möchten Sie Microsoft Query zum Abrufen, Sortieren und Filtern von Daten verwenden, klicken Sie auf MS Query, erstellen Sie die Abfrage, und fahren Sie mit Schritt 6 fort. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.

5	Klicken Sie auf Abfrage-Optionen, wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

Wie wird's gemacht?

6	Um das Word-Tabellenformat anzupassen, klicken Sie auf Tabelle AutoFormat, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

7	Klicken Sie auf Daten einfügen.

8	Wählen Sie unter Datensätze einfügen die Datensätze aus, die Sie in die Word-Tabelle einfügen möchten.

9	Wenn Sie die Daten in der Word-Tabelle nach dem Ändern der Quelldaten aktualisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Feld einfügen.

Word fügt die Daten der Word-Tabelle als ein mit den Quelldaten verknüpftes DATENBANK-Feld ein. Um das Feld zu aktualisieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld, und drücken Sie F9.


Einfügen von Microsoft Access-Daten in ein Word-Dokument

Sie können Microsoft Access-Daten in ein neues bzw. bereits vorhandenes Word-Dokument einfügen:

•	Um Microsoft Access-Daten in ein bereits vorhandenes Word-Dokument zu übertragen, fügen Sie den Inhalt einer Microsoft Access-Tabelle oder -Abfrage ein. Wenn Sie zum Filtern eine Abfrage verwenden, erhalten Sie die gewünschten Daten. Um sicherzustellen, daß Daten in einem Dokument immer wieder aktualisiert werden, kann eine Verknüpfung zu Microsoft Access-Daten hergestellt werden. Bei jeder erneuten Änderung der Daten in Microsoft Access findet eine automatische Aktualisierung des Word-Dokumentes statt.

•	Um Microsoft Access-Daten in ein neues Word-Dokument zu übertragen, exportieren Sie eine Microsoft Access-Tabelle, eine Abfrage, einen Bericht bzw. andere Datenbankobjekte. Sie können anschließend Word verwenden, um die Daten zu formatieren und zu bearbeiten. Die Daten können ebenfalls als Seriendruck-Datenquelle verwendet werden.

Was möchten Sie tun?

Den Inhalt einer Microsoft Access-Tabelle bzw. -Abfrage in ein bereits vorhandenes Word-Dokument einfügen

Microsoft Access-Daten in ein Word-Dokument exportieren


Einfügen des Inhaltes einer Microsoft Access-Tabelle bzw. -Abfrage in ein bereits vorhandenes Word-Dokument

1	Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie die Tabelle bzw. Abfrage einfügen möchten.

2	Zeigen Sie die Datenbank-Symbolleiste an, und klicken Sie auf Datenbank einfügen  [image].

3	Klicken Sie auf Daten importieren.

4	Möchten Sie Microsoft Access und/oder Word zum Abrufen, Filtern und Sortieren von Daten verwenden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Möchten Sie Microsoft Query zum Abrufen, Filtern und Sortieren von Daten verwenden, klicken Sie auf MS Query, erstellen Sie die Abfrage, und fahren Sie dann mit Schritt 9 fort. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.

5	Klicken Sie im Feld Dateityp auf MS Access-Datenbank.

6	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der gewünschten Microsoft Access-Datenbank ein, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

7	Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen bzw. Abfragen, wählen Sie die gewünschte Tabelle bzw. Abfrage aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

8	Um eine Untermenge der Datensätze oder Felder zum Einfügen in die Word-Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf Abfrage-Optionen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

9	Um die Word-Tabellenformatierung anzupassen, klicken Sie auf Tabelle AutoFormat, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

10	Klicken Sie auf Daten einfügen.

11	Wählen Sie unter Datensätze einfügen die Datensätze aus, die Sie in die Word-Tabelle einfügen möchten.

12	Wenn Sie die Daten in der Word-Tabelle nach dem Ändern der Quelldaten aktualisieren möchten, aktivieren Sie das Kontollkästchen Als Feld einfügen.

Word fügt die Daten der Word-Tabelle als ein mit den Quelldaten verknüpftes DATENBANK-Feld ein. Um das Feld zu aktualisieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, und drücken Sie F9.


Exportieren von Microsoft Access-Daten in ein Word-Dokument

1	Öffnen Sie in Microsoft Access die gewünschte Datenbank und anschließend ein Datenbankobjekt: Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht.

2	Um lediglich einen Teil der Daten zu exportieren, markieren Sie die gewünschten Zeilen bzw. Spalten.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter/Exportieren.

4	Klicken Sie auf In eine externe Datei oder Datenbank und anschließend auf OK.

5	Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat für die exportierten Daten aus:

Um ein Dokument mit der Formatierung der ursprünglichen Daten zu erstellen, klicken Sie auf Rich Text Format.

Um eine unformatierte Textdatei, die als Seriendruck-Datenquelle verwendet werden soll, zu erstellen, klicken Sie auf Microsoft Word-Seriendruck.

6	Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen für das neue Dokument ein.

7	Wenn Sie das Dokument im Format Rich Text Format speichern und das Dokument beim Starten von Word sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Autostart.

8	Wenn Sie bestimmte Zeilen oder Spalten markiert haben, klicken Sie auf Markiertes.

9	Klicken Sie auf Exportieren.

Anmerkung   Um ein Microsoft Access-Datenbankobjekt schnell exportieren zu können, wechseln Sie zunächst zu Microsoft Access, und wählen Sie die gewünschte Tabelle, die Abfrage, den Bericht bzw.das Formular aus. Zeigen Sie im Menü Extras auf OfficeVerknüpfungen, und klicken Sie anschließend auf Weiterarbeiten mit MS Word. Microsoft Access speichert die Daten als ein Dokument im Format Rich Text Format (.rtf) und öffnet das Dokument in Word. Das Dokument ist unter dem Namen des Datenbankobjektes im aktuellen Arbeitsordner gespeichert.


Importieren einer Word-Textdatei in Microsoft Access

Sie können Daten aus einer Word-Textdatei, wie z. B. eine Seriendruck-Datenquelle, importieren.

1	Speichern Sie in Word eine Kopie der Datei als durch Kommata oder Tabstops getrennte unformatierte Textdatei.

Wie wird's gemacht?

2	Wechseln Sie zu Microsoft Access, und öffnen Sie eine neue bzw. bereits vorhandene Datenbank.

3	Klicken Sie im Fenster Datenbank auf die Registerkarte Tabellen.

4	Zeigen Sie im Menü Datei auf Externe Daten, und klicken Sie anschließend auf Importieren.

5	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Textdateien.

6	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der zu importierenden Textdatei ein.

7	Klicken Sie auf Importieren.

8	Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld Textimport-Assistent.

Um weitere Optionen anzeigen zu lassen oder Änderungen an Einstellungen, wie z. B. Feldtrennzeichen, vorzunehmen, klicken Sie im ersten Dialogfeld des Assistenten auf Weitere. Wenn Sie die Einstellungen speichern möchten, um diese beim erneutem Importieren einer ähnlichen Textdatei zu verwenden, klicken Sie auf Speichern unter.


Speichern einer Kopie einer Datei als durch Kommata oder Tabstops getrennte unformatierte Textdatei

1	Wenn Daten bereits im durch Kommata oder Tabstops getrennten Format gespeichert sind, fahren Sie mit dem zweiten Schritt fort.

Sind die Daten in der Tabelle gespeichert, können diese in ein durch Tabstops getrenntes Format konvertiert werden. Löschen Sie zunächst die Absatzmarken ( [image]) in der Tabelle, und konvertieren Sie diese anschließend. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf [image] klicken.

2	Stellen Sie sicher, daß die Textdatei mit Trennzeichen den gleichen Datentyp in jedem Feld und die gleichen Felder in jeder Reihe aufweist.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

4	Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Dateinamen ein.

5	Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Nur Text + Zeilenwechsel und anschließend auf Speichern.


Einfügen einer Audio-Datei in ein Word-Dokument

Um eine Audio-Datei in ein Word-Dokument einzufügen, können Sie die CD-Wiedergabe verwenden. Die CD-Wiedergabe gehört zur Microsoft Windows-Programmgruppe Zubehör, die das Aufnehmen, Bearbeiten und Wiedergeben von Audio-Dateien ermöglicht. Um die CD-Wiedergabe zu verwenden, müssen Sie über eine Sound-Karte und einen Lautsprecher verfügen. Wenn Sie Musik live aufnehmen möchten, benötigen Sie ein Mikrophon. Weitere Informationen zur CD-Wiedergabe erhalten Sie, indem Sie in der CD-Wiedergabe auf das Menü ? (Hilfe) klicken.

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die CD-Wiedergabe-Audio-Datei, die Sie einfügen möchten.

2	Wechseln Sie zur CD-Wiedergabe, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

3	Wechseln Sie zu Word, und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Audio-Datei einfügen möchten.

4	Um die Audio-Datei als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

Um die Audio-Datei als verknüpftes Objekt einzufügen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf Klang-Objekt.

Anmerkung   Um eine Audio-Datei wiederzugeben, doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol.


Einfügen einer Video-Datei in ein Word-Dokument

Mit Hilfe der Medienwiedergabe können Sie eine Video-Datei in ein Word-Dokument einfügen. Die Medienwiedergabe gehört zur Microsoft Windows-Programmgruppe Zubehör, die die Wiedergabe von Audio-, Video- und Animationsdateien ermöglicht.

Um die Medienwiedergabe zu verwenden, sollte eine Sound-Karte auf dem Computer installiert sein. Weitere Informationen zur Medienwiedergabe erhalten Sie, indem Sie in der Medienwiedergabe auf das Menü ? (Hilfe) klicken.

1	Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Medienwiedergabe.

2	Wechseln Sie zur Medienwiedergabe, und klicken Sie anschließend im Menü Gerät auf Video für Windows.

3	Öffnen Sie die Video-Datei, die Sie einfügen möchten.

4	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Optionen, und legen Sie anschließend die gewünschten Optionen fest.

5	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Objekt kopieren.

6	Wechseln Sie zu Word, und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der Sie die Video-Datei einfügen möchten.

7	Um die Video-Datei als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

Anmerkungen

•	Um eine Video-Datei als verknüpftes Objekt einzufügen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen und dann auf die Registerkarte Auf Datei erstellen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen.

•	Um eine Video-Datei wiederzugeben, doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol.


Suchen bestimmter Datensätze in einer umfangreichen Tabelle

1	Zeigen Sie die Datenbank-Symbolleistean.

2	Klicken Sie auf Datensatz suchen  [image].

3	Geben Sie im Feld Suchen den zu suchenden Text ein.

4	Klicken Sie im Feld In Feld auf den Namen des zu suchenden Feldes.


Problembehandlung beim Verknüpfen und gemeinsamen Nutzen von Daten in anderen Anwendungen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird die Meldung angezeigt, daß eine Bearbeitung nicht möglich ist.

Anstelle des Symbols soll das eingebettete Objekt im Dokument angezeigt werden.

Umfangreiche eingebettete oder verknüpfte Objekte werden im Dokument abgeschnitten angezeigt.

Ein Microsoft Excel-Objekt kann in Word nicht geöffnet werden.

Nach dem Speichern eines Microsoft Excel-Tabellenblatts in Word kann dieses in Microsoft Excel nicht mehr geöffnet werden.

Beim Einfügen von Text aus Microsoft Excel ändert sich der Schriftgrad.

In einem verknüpften Microsoft Excel-Tabellenobjekt stimmt die Ausrichtung der Zellen nicht mehr.

Wie können Daten aus einer anderen Anwendung in Word übertragen werden, ohne das Quellprogramm zu starten?

Beim Einfügen von Daten aus Microsoft Access in Word unter Verwendung von ODBC ist die Registerkarte Abfragen nicht verfügbar.


Wie können Daten aus einer anderen Anwendung in Word übertragen werden, ohne das Quellprogramm zu starten?

Wenn Sie Daten aus einer Datenbank einfügen oder als Seriendruck-Datenquelle hinzufügen, verwendet Word standardmäßig DDE (Dynamic Data Exchange) zum Lesen der Datendatei. DDE startet automatisch das Quellprogramm (z. B. Microsoft Excel) und öffnet dann die Datendatei.

Soll das Quellprogramm nicht gestartet werden, können Sie ODBC oder ein Dateikonvertierungsprogramm anstelle von DDE verwenden, um die Datendatei direkt zu lesen. Fügen Sie hierzu wie gewohnt die Daten der Datenbank ein, oder fügen Sie sie als Seriendruck-Datenquelle hinzu. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenquelle öffnen das Kontrollkästchen Importweise auswählen, und klicken Sie dann auf Öffnen. Danach öffnet Word jedes Mal, wenn Daten aus einer Datenbank eingefügt oder als Seriendruck-Datenquelle hinzufügen werden, das Dialogfeld Datenquelle bestätigen, so daß Sie den gewünschten ODBC-Treiber oder Dateikonverter auswählen können.


Beim Einfügen von Daten aus Microsoft Access in Word unter Verwendung von ODBC ist die Registerkarte Abfragen nicht verfügbar

Werden Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank unter Verwendung von ODBC eingefügt oder als Seriendruck-Datenquelle hinzugefügt, liest ODBC die Datendatei direkt, ohne dabei Microsoft Access zu öffnen. Um jedoch eine Microsoft Access-Abfrage als Datenquelle zu verwenden, muß Microsoft Access geöffnet sein.

Möchten Sie eine Abfrage verwenden, ist es ratsam, DDE anstelle von ODBC anzuwenden (da DDE automatisch Microsoft Access beim Lesen der Datendatei öffnet). Fügen Sie zuerst die Daten der Datenbank ein, oder fügen Sie sie als Seriendruck-Datenquelle hinzu. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenquelle öffnen das Kontrollkästchen Importweise auswählen, und klicken Sie dann auf Öffnen. Danach öffnet Word jedes Mal, wenn Daten aus einer Datenbank eingefügt oder als Seriendruck-Datenquelle hinzufügen werden, das Dialogfeld Datenquelle bestätigen, so daß Sie DDE oder eine andere Konvertierungsoption auswählen können.


Ein Microsoft Excel-Objekt kann in Word nicht geöffnet werden

1	Wechseln Sie zu Microsoft Excel.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren.

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, ignoriert Microsoft Excel Abfragen von Programmen, die DDE anstelle von OLE zur Verknüpfung mit Microsoft Excel-Daten verwenden.


Beim Einfügen von Text aus Microsoft Excel ändert sich der Schriftgrad

Beim Einfügen von Text mit dem Schriftgrad 10 aus Microsoft Excel in ein Word-Dokument, verwendet Word den Schriftgrad der Formatvorlage Standard für den eingefügten Text. Ist beispielsweise der Schriftgrad der Formatvorlage Standard Times New Roman 12 und fügen Sie Text aus Microsoft Excel mit der Formatierung Arial 10 ein, ändert Word den Text in die Formatierung Arial 12.

Soll der Schriftgrad 10 für den aus Microsoft Excel eingefügten Text beibehalten werden, ändern Sie den Schriftgrad nach dem Einfügen des Textes in Word.

Anmerkung   Unter den nachfolgend aufgeführten Umständen ändert Word den Schriftgrad bei aus Microsoft Excel eingefügtem Text nicht: Der Schriftgrad ist nicht 10. Der Text wird als verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt eingefügt. Die Formatvorlage Standard in Word hat den Schriftgrad 10.


Umfangreiche eingebettete oder verknüpfte Objekte werden im Dokument abgeschnitten angezeigt

Erstellen Sie ein umfangreiches verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt, wird dieses möglicherweise an der rechten oder unteren Seite abgeschnitten angezeigt, obwohl für eine vollständige Anzeige ausreichend Platz zur Verfügung steht. Word wandelt das verknüpfte oder eingebettete Objekt in eine WMF (Windows-Metadatei) von maximaler Höhe und Breite um. Überschreitet das Objekt diese maximale Größe, wird es im Word-Dokument abgeschnitten angezeigt.

Um das Abschneiden eines verknüpften oder eingebetteten Objektes zu verhindern, wenden Sie eines der folgenden Verfahren an:

•	Verringern Sie im Quellprogramm den Umfang der Daten, aus denen Sie ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt erstellen möchten. Verkleinern Sie beispielsweise den Schriftgrad oder die Spaltengröße.

•	Fügen Sie die Daten in Word als formatierten oder unformatierten Text ein, oder verknüpfen Sie sie. Klicken Sie hierzu im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, danach auf Einfügen oder Verknüpfen und schließlich im Feld Als auf Formatierten Text (RTF) oder Unformatierten Text.


Nach dem Speichern eines Microsoft Excel-Tabellenblatts in Word kann dieses in Microsoft Excel nicht mehr geöffnet werden

Ein Tabellenblatt oder ein Bereich aus Microsoft Excel kann in Word importiert werden, indem Sie die Arbeitsmappe öffnen, in der das Tabellenblatt bzw. der Bereich gespeichert ist. Das Tabellenblatt kann jedoch nicht im Microsoft Excel-Format in Word gespeichert werden. Wird das Tabellenblatt im Word-Format gespeichert, kann Microsoft Excel dieses Tabellenblatt (oder die Arbeitsmappe, in der es enthalten ist) nicht mehr lesen.

Um Änderungen in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt zu bearbeiten oder zu speichern, sollten Sie dieses nicht in Word speichern. Öffnen Sie das Tabellenblatt statt dessen in Microsoft Excel, bearbeiten Sie es anschließend, und speichern Sie die Änderungen. Danach können Sie das Tabellenblatt wieder in Word öffnen.


In einem verknüpften Microsoft Excel-Tabellenobjekt ist die Zellausrichtung falsch

Beim Erstellen eines verknüpften Objektes aus einem Microsoft Excel-Tabellenblatt fügt Word für das Objekt ein VERKNÜPFUNG-Feld ein. Enthält das VERKNÜPFUNG-Feld den Schalter "\* FORMATVERBINDEN", bleiben alle Formatierungen, die Sie in Word auf das Tabellenblatt anwenden, erhalten. Wird die Zellausrichtung in Microsoft Excel verändert und dann in Word die Verknüpfung aktualisiert, wird die neue Zellausrichtung in Word nicht angezeigt.

•	Um die Zellausrichtung in Microsoft Excel zu ändern und die Änderungen in Word bei jeder Aktualisierung der Verknüpfung anzuzeigen, muß Schalter "\* FORMATVERBINDEN" aus dem VERKNÜPFUNG-Feld gelöscht werden.

•	Um in Word die Zellausrichtung so zu ändern, daß sie beim Aktualisieren der Verknüpfung nicht wieder in die Microsoft Excel-Zellausrichtung geändert wird, lassen Sie das VERKNÜPFUNG-Feld in Word unverändert, und ändern Sie die Ausrichtungsformatierung in Word.

•	Um die Zellausrichtung in Microsoft Excel zu ändern, aber alle folgenden in Word vorgenommen Änderungen der Ausrichtung beizubehalten, löschen Sie das VERKNÜPFUNG-Feld in Word und fügen es dann erneut ein.


Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik

Word bietet zwei Verfahren zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung:

•	Word prüft das Dokument automatisch während der Eingabe und unterstreicht mögliche Eingabe- und Grammatikfehler. Um einen Fehler zu korrigieren, blenden Sie ein Kontextmenü ein und wählen die gewünschte Korrektur aus.

•	Nach Fertigstellung eines Dokumentes lassen Sie es nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern durchsuchen. Findet Word einen möglichen Fehler, können Sie ihn korrigieren und die Prüfung anschließend fortsetzen.

Was möchten Sie tun?

Rechtschreib- und Grammatikfehler bei der Eingabe automatisch prüfen

Rechtschreibung, Grammatik und Lesbarkeit gleichzeitig überprüfen

Tip   Mit Hilfe der AutoKorrektur können Sie auch häufig vorkommende Druck-, Rechtschreib- und grammatikalische Fehler berichtigen. Wenn Sie beispielsweise udn und ein Leer- oder Satzzeichen eingeben, ersetzt Word dieses Wort automatisch durch "und". Informationen darüber, wie Sie die vorhandenen AutoKorrektur-Einträge anzeigen und eigene hinzufügen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik bei der Eingabe

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen und Grammatik während der Eingabe überprüfen.

Wird die gewünschte Option abgeblendet angezeigt, steht sie nicht zur Verfügung. Sie müssen zuerst die geeignete Rechtschreib- oder Grammatikprüfung installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

3	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibkennzeichnung ausblenden und Grammatikkennzeichnung ausblenden.

4	Klicken Sie auf OK.

Bei der Texteingabe kennzeichnet Word mögliche Rechtschreibfehler mit roten und eventuelle Grammatikfehler mit grünen Wellenlinien.

5	Um einen Fehler zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste zuerst auf das mit einer Wellenlinie gekennzeichnete Wort und anschließend im Kontextmenü auf die gewünschte Korrektur.

Möchten Sie zusätzliche Rechtschreib- oder Grammatikoptionen verwenden, klicken Sie im Kontextmenü auf Rechtschreibung oder Grammatik. Sie können den Fehler auch direkt im Dokument korrigieren.

Tips

•	Um schnell zum nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu wechseln, doppelklicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Status der Rechtschreib- und Grammatikprüfung  [image].

•	Sollten die Korrekturkennungen im Dokument überhandnehmen, können Sie sie vorübergehend ausblenden, bis Sie mit der Fehlerkorrektur beginnen. Aktivieren Sie in der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik die Kontrollkästchen Rechtschreibkennzeichnung ausblenden und Grammatikkennzeichnung ausblenden.


Gleichzeitiges Prüfen von Rechtschreibung, Grammatik und Lesbarkeit

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen und Lesbarkeitstatistik anzeigen.

Wird die gewünschte Option abgeblendet angezeigt, steht sie nicht zur Verfügung. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Grammatikprüfung installieren. Weitere Informationen zur Installation der Rechtschreib- und Grammatikprüfung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

3	Klicken Sie auf OK.

4	Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik  [image].

5	Findet Word einen eventuellen Rechtschreib- oder Grammatikfehler, tragen Sie die Änderungen im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik ein. Sie können den Fehler auch direkt im Dokument korrigieren.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die entsprechende Option.

Nach abgeschlossener Rechtschreib- und Grammatikprüfung zeigt Word Informationen zum Lesbarkeitsgrad des Dokumentes an.

Anmerkungen

•	Um während der laufenden Rechtschreib- und Grammatikprüfung Informationen anzuzeigen (z. B. Erklärungen zu jedem einzelnen Grammatikfehler), klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Office Assistent  [image].

•	Möchten Sie nur die Rechtschreibung prüfen, deaktivieren Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik das Kontrollkästchen Grammatik prüfen bzw. in der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.


Anpassen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Sie können die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung verbessern, indem Sie Rechtschreib- und Grammatikoptionen einstellen und zusätzliche Wörterbücher benutzen. Verwenden Sie z. B. ein Benutzerwörterbuch, um Wörter zu prüfen, die von der Rechtschreibprüfung nicht erkannt werden, wie z. B. technische Begriffe oder Texte in anderen Sprachen. Sie können auch ein Ausschluß-Wörterbuch verwenden, um die bevorzugte Schreibweise einzelner Wörter festzulegen.

Was möchten Sie tun?

Rechtschreiboptionen auswählen

Die Optionen der Grammatikprüfung ändern

Ein Benutzerwörterbuch erstellen und verwalten

Die gewünschte Schreibweise eines Wortes festlegen

Text während einer Rechtschreib- und Grammatikprüfung überspringen


Rechtschreiboptionen auswählen

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die entsprechende Option.


Festlegen einer bevorzugten Schreibweise für ein Wort

Um die bevorzugte Schreibweise für ein Wort festzulegen (z. B. "Grafik" anstatt "Graphik"), fügen Sie die unerwünschte Version des Wortes einem Ausschluß-Wörterbuch hinzu. Beim nächsten Korrekturlauf stellt die Rechtschreibprüfung das Wort zur Disposition, und Sie können die gewünschte Version auswählen.

1	Klicken Sie auf Neu  [image].

2	Geben Sie die Wörter ein, die in das Ausschluß-Wörterbuch aufgenommen werden sollen. Drücken Sie nach jedem Wort die EINGABETASTE.

3	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

Sie müssen das Ausschluß-Wörterbuch in dem Ordner speichern, der auch das Hauptwörterbuch enthält (in der Regel im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof oder C:\Windows\Msapps\Proof).

4	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Nur Text.

5	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Ausschluß-Wörterbuchs ein.

Das Ausschluß-Wörterbuch muß den Namen des Hauptwörterbuchs erhalten, mit dem es verbunden ist, und mit der Erweiterung .exc versehen werden. Das deutsche Hauptwörterbuch heißt beispielsweise Mssp_ge.lex. Der Name des dazugehörigen Ausschluß-Wörterbuchs lautet Mssp2_ge.exc.

6	Klicken Sie auf Speichern.

7	Schließen Sie die Datei, damit sie bei der nächsten Rechtschreibprüfung zur Verfügung steht.

Tip   Mit demselben Verfahren können Sie auch dafür sorgen, daß richtig geschriebene Wörter bei der Rechtschreibprüfung zur Korrektur vorgelegt werden (wenn Sie beispielsweise häufig "Daten" eingeben, obwohl Sie "Datei" meinen). Nachdem Sie "Daten" in das Ausschluß-Wörterbuch aufgenommen haben, wird dieser Begriff bei der nächsten Rechtschreibprüfung als fraglich angezeigt.


Überspringen von Text bei der Rechtschreib- oder Grammatikprüfung

Um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu beschleunigen, können Sie Word anweisen, bestimmte Texte, z. B. eine Liste mit Produktnamen oder Texte in anderen Sprachen, zu ignorieren.

1	Markieren Sie den Text, der nicht geprüft werden soll.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie auf Sprache bestimmen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Sprache des markierten Textteils auf (Keine Überprüfung) am Anfang der Liste.


Erstellen und Verwalten von Benutzerwörterbüchern

Wenn Sie spezielle Begriffe verwenden, die der Rechtschreibprüfung unbekannt sind, z. B. Akronyme und Eigennamen, können Sie ein oder mehrere Benutzerwörterbücher zur Prüfung heranziehen. Sie können diese Begriffe in das integrierte Benutzerwörterbuch aufnehmen oder eigene Wörterbücher erstellen. Anschließend werden sie nur noch bei falscher Schreibweise beanstandet.

Was möchten Sie tun?

Ein neues Benutzerwörterbuch erstellen

Ein vorhandenes Benutzerwörterbuch hinzufügen

Ein Benutzerwörterbuch aktivieren und verwenden

Während der Rechtschreibprüfung Wörter zu einem Benutzerwörterbuch hinzufügen

Wörter in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen, löschen oder bearbeiten

Ein Benutzerwörterbuch entfernen


Erstellen eines neuen Benutzerwörterbuchs

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie auf Wörterbücher.

3	Klicken Sie auf Neu.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Benutzerwörterbuchs ein.

5	Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkungen

•	Bevor Sie das Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung verwenden können, müssen Sie es aktivieren. Stellen Sie sicher, daß im Dialogfeld Benutzerwörterbücher das Kontrollkästchen neben dem betreffenden Wörterbuch aktiviert ist.

•	Sie können jetzt während der Rechtschreibprüfung Wörter in das Benutzerwörterbuch aufnehmen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Es ist ebenfalls möglich, in der Wörterbuchdatei Wörter direkt aufzunehmen, zu bearbeiten oder zu löschen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ein vorhandenes Benutzerwörterbuch hinzufügen

Im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sind die verfügbaren Benutzerwörterbücher aufgelistet, die im Korrekturhilfen-Ordner gespeichert sind (in der Regel im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof oder C:\Windows\Msapps\Proof). Möchten Sie ein an einer anderen Stelle gespeichertes Benutzerwörterbuch verwenden, müssen Sie es im Feld Benutzerwörterbücher eintragen, um es der Liste hinzuzufügen.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie auf Wörterbücher.

3	Wird das gewünschte Wörterbuch im Feld Benutzerwörterbücher nicht angezeigt, klicken Sie auf Hinzufügen.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des gewünschten Benutzerwörterbuchs ein.

Anmerkung   Bevor Sie das Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung verwenden können, müssen Sie es aktivieren: Stellen Sie sicher, daß im Dialogfeld Benutzerwörterbücher das Kontrollkästchen neben dem betreffenden Wörterbuch aktiviert ist.


Aktivieren und Verwenden von Benutzerwörterbüchern

Bevor Sie das Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung verwenden können, müssen Sie es aktivieren. Sie können bis zu 10 Benutzerwörterbücher gleichzeitig verwenden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie auf Wörterbücher.

3	Falls das gewünschte Benutzerwörterbuch im Feld Benutzerwörterbücher nicht angezeigt wird, fügen Sie es zur Liste hinzu.

Wie wird's gemacht?

4	Aktivieren Sie im Feld Benutzerwörterbücher das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Wörterbuch.

Bei der nächsten Rechtschreibprüfung zieht Word alle aktiven Benutzerwörterbücher heran.


Hinzufügen von Wörtern zu Benutzerwörterbüchern während der Rechtschreibprüfung

1	Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik  [image].

2	Stellen Sie sicher, daß im Feld Nicht im Wörterbuch der Begriff angezeigt wird, der in das gegenwärtig aktive Benutzerwörterbuch aufgenommen werden soll.

3	Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tip   Bei Verwendung der automatischen Korrekturhilfe steht Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung, mit der Sie ein Wort schneller in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen können: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnetes Wort, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hinzufügen.

Anmerkung   Um das Wort in ein anderes Benutzerwörterbuch aufzunehmen, klicken Sie zuerst im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Optionen. Sie können auch im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik klicken. Wählen Sie anschließend im Feld Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch aus. Wird es in der Liste nicht aufgeführt, müssen Sie es zuerst aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wörter in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen, löschen oder bearbeiten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie auf Wörterbücher.

3	Wählen Sie das zu bearbeitende Wörterbuch aus. Das Kontrollkästchen muß aktiviert sein.

4	Klicken Sie auf Bearbeiten.

5	Sie können jetzt Wörter in das Benutzerwörterbuch aufnehmen oder vorhandene bearbeiten bzw. löschen.

Drücken Sie bei der Eingabe nach jedem Wort die EINGABETASTE, so daß jedes Wort in einer eigenen Zeile steht.

6	Haben Sie alle Änderungen durchgeführt, klicken Sie auf Speichern  [image].

7	Schließen Sie die Wörterbuchdatei, damit sie bei der nächsten Rechtschreibprüfung zur Verfügung steht.

Anmerkung   Wenn Sie ein Benutzerwörterbuch bearbeiten, wird die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktiviert. Nachdem Sie die Wörterbuchdatei geschlossen haben, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung wieder aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Entfernen eines Benutzerwörterbuchs

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.

Demo

2	Klicken Sie auf Wörterbücher.

3	Klicken Sie auf das zu entfernende Wörterbuch.

4	Klicken Sie auf Entfernen.

Anmerkung   Word entfernt nur das Wörterbuch aus dem Feld Benutzerwörterbücher, die Wörterbuchdatei bleibt auf dem Computer erhalten.


Rechtschreibprüfung bei fremdsprachlichen Texten

Um die Rechtschreibung fremdsprachlicher Texte zu prüfen, installieren Sie zuerst die Wörterbücher für alle zu überprüfenden Sprachen. Versehen Sie die Texte anschließend mit der korrekten Sprachzuweisung. Während der Rechtschreibprüfung zieht Word jeweils das für den gekennzeichneten Textabschnitt geeignete Wörterbuch heran. Ist fremdsprachlicher Text der Regelfall, können Sie auch die Einstellung für das Standardwörterbuch ändern, anstatt den Text zu kennzeichnen.

Um die Rechtschreibprüfung an eigene Bedürfnisse anzupassen und zu rationalisieren, können Sie für jede verwendete Sprache ein Benutzerwörterbuch und ein Ausschluß-Wörterbuch erstellen.

Wenn Sie Text mit französischem Sprachformat gekennzeichnet haben, können Sie Word anweisen, bei der Rechtschreibprüfung Akzente für Großbuchstaben vorzuschlagen bzw. zu akzeptieren.

Was möchten Sie tun?

Ein fremdsprachliches Wörterbuch installieren und aktivieren

Die Rechtschreibung eines fremdsprachlichen Dokumentes oder Dokumentteils prüfen

Das Wörterbuch der Standardsprache für die Rechtschreibprüfung ändern

Ein Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung fremdsprachlicher Texte erstellen

Ein Ausschluß-Wörterbuch erstellen

Großbuchstaben mit Akzenten bei der Rechtschreibprüfung zulassen


Prüfen der Rechtschreibung bei Dokumenten mit vollständig oder teilweise fremdsprachlichem Text

1	Falls noch nicht geschehen, installieren und aktivieren Sie das Wörterbuch für die zu prüfende Sprache.

Wie wird's gemacht?

2	Markieren Sie den fremdsprachlichen Text.

3	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Sprache bestimmen.

Demo

4	Klicken Sie im Feld Sprache des markierten Textteils auf die zu prüfende Sprache und anschließend auf OK.

5	Sind alle Textstellen gekennzeichnet, führen Sie die Rechtschreibprüfung im Dokument durch.

Wie wird's gemacht?

Stößt die Rechtschreibprüfung auf derartig gekennzeichnete Textabschnitte, wird das Wörterbuch für die angegebene Sprache verwendet, um den Text zu prüfen. Danach wird wieder das Standardwörterbuch verwendet, um das restliche Dokument zu prüfen.

Tip   Ist ein Teil des Dokumentes in einer anderen Sprache verfaßt, für die Sie kein Wörterbuch besitzen, können Sie diesen Textabschnitt bei der Rechtschreibprüfung überspringen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern des Wörterbuchs der Standardsprache für die Rechtschreibprüfung

1	Falls noch nicht geschehen, installieren und aktivieren Sie das Wörterbuch für die zu prüfende Sprache.

Wie wird's gemacht?

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Sprache bestimmen.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Sprache des markierten Textteils auf die gewünschte Sprache.

4	Klicken Sie auf Standard.

Anmerkung   Beachten Sie, daß sich die Änderung der Standardsprache u. U. auf andere Word-Einstellungen auswirkt, wie z. B. auf das Format von Datumsangaben, Zahlen und Währungen.


Erstellen eines Benutzerwörterbuchs zur Rechtschreibprüfung bei fremdsprachlichem Text

1	Erstellen Sie ein Benutzerwörterbuch.

Wie wird's gemacht?

2	Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher das Wörterbuch aus. (Das Kontrollkästchen muß aktiviert sein.)

3	Klicken Sie im Feld Sprache auf die gewünschte Sprache.

Anmerkung   Bevor Sie das Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung von fremdsprachlichen Texten verwenden können, müssen Sie angeben, welcher Dokumentteil in der betreffenden Sprache verfaßt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zulassen von Akzenten bei Großbuchstaben während der Rechtschreibprüfung

Wenn Sie französischen Text als solchen gekennzeichnet haben, können Sie Word anweisen, bei der Rechtschreibprüfung Akzente für Großbuchstaben vorzuschlagen bzw. zu akzeptieren.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

Demo

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Großbuchstaben behalten Akzent.


Problembehandlung bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Beim Überprüfen eines Textes wird eine Meldung angezeigt, daß die Korrekturhilfe nicht installiert ist.

Bei der Rechtschreib- oder Grammatikprüfung wurde nur ein Teil des Dokumentes geprüft.

Bei der Grammatikprüfung wurden keine Fehler im Dokument gefunden.

Word kennzeichnet Rechtschreib- und Grammatikfehler nicht mit Wellenlinien.

Bei der Rechtschreibprüfung werden Wörter in Großbuchstaben nicht geprüft.

Trotz Auswahl der Schaltfläche Immer ändern zur Korrektur eines falsch geschriebenen Wortes im gesamten Dokument wurden nicht alle Vorkommen des Wortes geändert.

Die Rechtschreibprüfung beanstandet immer noch Wörter, die in ein Benutzerwörterbuch aufgenommen wurden.

Wie läßt sich verhindern, daß die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung korrekte Eingaben beanstandet?

Bei dem Versuch, fremdsprachliche Texte zu prüfen, kann Word das Wörterbuch oder andere Korrekturhilfen nicht finden.


Beim Überprüfen eines Textes wird eine Meldung angezeigt, daß die Korrekturhilfe nicht installiert ist

•	Um die Rechtschreibprüfung und andere Korrekturhilfen zu installieren, führen Sie das Setup mit einer benutzerdefinierten Installation aus. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie fremdsprachliche Texte prüfen, müssen Sie ein Wörterbuch oder andere Korrekturhilfen für die betreffende Sprache erwerben. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß die Korrekturhilfen im selben Ordner gespeichert sind wie das Hauptwörterbuch (in der Regel im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof oder C:\Windows\Msapps\Proof).


Bei der Rechtschreib- oder Grammatikprüfung wurde nur ein Teil des Dokumentes geprüft

•	Wenn Sie Text markiert haben, prüft Word nur innerhalb der Markierung. Um das gesamte Dokument zu prüfen, klicken Sie außerhalb der Markierung auf eine beliebige Stelle im Dokument. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

•	Ist kein Text markiert, haben Sie vielleicht eine andere Aktion ausgeführt, die sich auf die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung auswirkt. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie auf Dokument überprüfen oder Dokument erneut prüfen. Wiederholen Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

•	Textteile, denen das Format Keine Überprüfung zugewiesen wurde, werden bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung übersprungen. Beispielsweise kennzeichnet Word Felder wie DATUM und ZEIT automatisch mit diesem Format, damit sie bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung nicht in Frage gestellt werden. Um Text oder Felder mit diesem Format anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, löschen Sie gegebenenfalls Text im Feld Suchen nach, klicken Sie auf Erweitern, dann auf Format und anschließend auf Sprache. Klicken Sie dann im Feld Sprache des markierten Textteils auf (Keine Überprüfung). Um das Format zu entfernen, markieren Sie den Text, den Word bei der Prüfung übersprungen hat, bzw. das gesamte Dokument. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie auf Sprache bestimmen. Ist (Keine Überprüfung) im Feld Sprache des markierten Textteils ausgewählt, klicken Sie auf ein anderes Sprachformat, z. B. Deutsch.

•	Bestimmte Texte wie Makros oder geschützte Formulare werden nicht überprüft.


Bei der Grammatikprüfung wurden keine Fehler im Dokument gefunden

•	Stellen Sie sicher, daß die Grammatikprüfung aktiviert ist. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Um die automatische Grammatikprüfung einzuschalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik während der Eingabe überprüfen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatikkennzeichnung ausblenden. Möchten Sie Grammatik und Rechtschreibung gleichzeitig prüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen. Sie können die Grammatikprüfung auch während einer laufenden Rechtschreibprüfung aktivieren, indem Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik das Kontrollkästchen Grammatik prüfen aktivieren.

•	Sie müssen u. U. spezifische Grammatik- oder Stilregeln auswählen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und anschließend auf Einstellungen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Regeln.

•	Textteile, denen das Format Keine Überprüfung zugewiesen wurde, werden bei der Grammatikprüfung übersprungen. Um Text oder Felder mit diesem Format anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, löschen Sie gegebenenfalls Text im Feld Suchen nach, klicken Sie auf Erweitern, dann auf Format und anschließend auf Sprache. Klicken Sie dann im Feld Sprache des markierten Textteils auf (Keine Überprüfung). Um das Format zu entfernen, markieren Sie entweder den Text, den Word bei der Prüfung übersprungen hat, oder das gesamte Dokument. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie auf Sprache bestimmen. Ist (Keine Überprüfung) im Feld Sprache des markierten Textteils ausgewählt, klicken Sie auf ein anderes Sprachformat, z. B. Deutsch.


Word kennzeichnet Rechtschreib- und Grammatikfehler nicht mit Wellenlinien

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen und Grammatik während der Eingabe überprüfen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibkennzeichnung ausblenden und Grammatikkennzeichnung ausblenden.


Bei der Rechtschreibprüfung werden Wörter in Großbuchstaben nicht geprüft

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wörter in Großbuchstaben ignorieren.


Trotz Auswahl der Schaltfläche Immer ändern zur Korrektur eines falsch geschriebenen Wortes im gesamten Dokument wurden nicht
Trotz Auswahl der Schaltfläche Immer ändern zur Korrektur eines falsch geschriebenen Wortes im gesamten Dokument wurden nicht alle Vorkommen geändert

Wenn Sie das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik schließen, bevor die Rechtschreibprüfung das gesamte Dokument geprüft hat, werden Fehler im ungeprüften Teil nicht korrigiert.


Die Rechtschreibprüfung beanstandet immer noch Wörter, die in ein Benutzerwörterbuch aufgenommen wurden

Bevor Sie ein Benutzerwörterbuch zur Rechtschreibprüfung verwenden können, müssen Sie es aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wie läßt sich verhindern, daß die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung korrekte Eingaben beanstandet?

•	Werden Wörter beanstandet, die von der Rechtschreibprüfung nicht erkannt werden, wie z. B. Akronyme, technische Begriffe und Eigennamen, können Sie diese Wörter in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen. Bei der nächsten Rechtschreibprüfung werden diese Wörter nur bei Falschschreibung beanstandet. Weitere Informationen zu Benutzerwörterbüchern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Werden bei der Rechtschreibprüfung Wörter des Standardvokabulars beanstandet, wurde für den markierten Text unter Umständen das falsche Sprachformat ausgewählt, oder es wurde durch Ändern der Tastaturbelegung ein anderes Sprachformat festgelegt. Ist dies der Fall, müssen Sie den Text mit einem anderen Sprachformat formatieren, wie z. B. Deutsch, das von der Rechtschreibprüfung erkannt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Werden bei der Grammatikprüfung grammatikalisch korrekte Sätze beanstandet, sollten Sie eventuell die Grammatik- und Stilregeln anpassen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Versuch fremdsprachliche Texte zu prüfen, kann Word das Wörterbuch oder die Korrekturhilfen nicht finden

•	Unter Umständen müssen Sie die Wörterbücher oder Korrekturhilfen für die gewünschte Sprache erst erwerben und installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Stellen Sie sicher, daß das für die Sprache geeignete Wörterbuch oder die anderen Korrekturhilfen im Korrekturhilfe-Ordner gespeichert sind (in der Regel im Ordner C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof oder C:\Windows\Msapps\Proof).


Erstellen neuer Formatvorlagen

Am schnellsten erstellen Sie eine neue Absatz-Formatvorlage, indem Sie einen Absatz formatieren und markieren. Die Formatierung und andere Eigenschaften des markierten Absatzes werden dann der neuen Formatvorlage zugrunde gelegt.

1	Markieren Sie den Text mit der Formatierung, die in einer Formatvorlage gespeichert werden soll.

2	Klicken Sie auf das Formatvorlagenfeld  [image].

3	Überschreiben Sie den vorhandenen Formatvorlagennamen mit dem Namen der neuen Formatvorlage.

4	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Anmerkungen

Um neue Zeichen-Formatvorlagen zu erstellen, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage und dann auf Neu. Geben Sie im Feld Name den Namen der Formatvorlage ein. Klicken Sie im Feld Formatvorlagen-Typ auf Zeichen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Format, um die Attribute der Formatvorlage zu definieren.

Um zusätzliche Attribute für Absatzformate zu definieren, z. B. die Formatvorlage für den Folgeabsatz oder ob die Formatvorlage in einer Dokumentvorlage gespeichert werden soll, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage. Wählen Sie dann die zu ändernde Formatvorlage aus, klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Wissenswertes über Formatvorlagen

Formatvorlagen bestimmen das Aussehen der verschiedenen Textelemente eines Dokumentes, wie beispielsweise der Überschriften, Beschriftungen und Textkörper. Wenn Sie eine Formatvorlage auf einen Absatz oder ein Wort anwenden, können Sie eine Vielzahl von Zeichen- oder Absatzformaten bzw. eine Kombination aus beiden in einem einzigen Schritt zuweisen. Soll die Formatierung eines bestimmten Textelementes im gesamten Dokument geändert werden, ändern Sie lediglich die Formatvorlage, die mit diesem Element verbunden ist. Formatvorlagen erleichtern die Formatierung eines Dokumentes und dienen als Bausteine für Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse.

Wenn Sie Formatvorlagen verwenden, können Sie alle mit derselben Formatvorlage formatierten Texte durch Ändern der Formatvorlage in einem Schritt umformatieren. Angenommen, die Hauptüberschriften sind in Arial, 14 Punkt, linksbündig und fett formatiert. Später möchten Sie die Überschriften jedoch zentrieren und in Arial 16 Punkt formatieren. In diesem Fall müssen Sie nicht jede Überschrift einzeln ändern, sondern nur die Attribute der Formatvorlage.

Word erstellt Formatvorlagen bei der Eingabe automatisch, wenn Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur, Registerkarte AutoFormat während der Eingabe) aktivieren. Word analysiert die Art der Formatierung sowie die Anordnung des Textes und wendet Formatvorlagen an, die mit dieser Formatierung verknüpft sind. Wenn Sie z. B. ein paar Wörter in einer einzelnen Zeile eingeben, den Schriftgrad vergrößern und den Text zentrieren, kann Word automatisch eine Überschrift-Formatvorlage zuweisen. Formatvorlagen werden nicht automatisch definiert, wenn Word als E-Mail-Editor verwendet wird.

Sie können die von Word erstellten Formatvorlagen ändern sowie benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen. Sie können die automatische Formatvorlagendefinition deaktivieren. Darüber hinaus ist es möglich, die automatische Aktualisierung der Formatvorlage auszuwählen. Word stellt fest, wenn Sie die Formatierung eines mit einer Formatvorlage verbundenen Textabschnitts ändern und aktualisiert daraufhin die Formatvorlage automatisch. Wenn Word die Formatvorlage automatisch aktualisiert, werden alle mit dieser Vorlage formatierten Textteile genauso formatiert wie der Textteil, den Sie soeben geändert haben.

Formatvorlagen stellen auch die Grundlage für Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse dar. Beispielsweise erstellt Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der Überschriften, wenn Sie im Menü Einfügen auf den Befehl Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis klicken.


Anwenden einer anderen Formatvorlage

1	Um eine andere Absatz-Formatvorlage zuzuweisen, markieren Sie den oder die Absätze, die geändert werden sollen. Um einer Absatz-Formatvorlage die Zeichenattribute, wie z. B. fett oder kursiv, zuzuweisen, markieren Sie den zu ändernden Text. Um eine Zeichen-Formatvorlage anzuwenden, klicken Sie auf das Wort, oder markieren Sie die Wörter, die Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf die Vorlage, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Übernehmen. Ist die gewünschte Formatvorlage nicht aufgeführt, wählen Sie im Feld Anzeigen eine andere Formatvorlagengruppe aus.

Im Feld Formatvorlagen sind Absatz-Formatvorlagen mit einer Absatzmarke ( ¶ ) und Zeichen-Formatvorlagen mit dem Buchstaben "a" gekennzeichnet.

Tip   Eine schnelle Möglichkeit, eine Formatvorlage zuweisen, besteht darin, im Formatvorlagenfeld  [image]  auf der Format-Symbolleiste eine Absatz- oder Zeichen-Formatvorlage auszuwählen.


Löschen einer Formatvorlage

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf die zu löschende Formatvorlage und dann auf Löschen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie eine benutzerdefinierte Absatz-Formatvorlage löschen, wendet Word auf alle mit dieser Vorlage formatierten Absätze die Standard-Formatvorlage an und entfernt die Vorlagendefinition anschließend aus der Dokumentvorlage.

Wenn Sie im Feld Anzeigen auf Benutzte Formatvorlagen klicken, können Sie bestimmte vordefinierte Formatvorlagen, wie z. B. den Standardeinzug, aus einem bestimmten Dokument löschen. Word wendet die Standard-Formatvorlage auf alle Absätze an, die mit der gelöschten Formatvorlage verknüpft waren, entfernt die vordefinierten Formatvorlagen aber nicht aus der Dokumentvorlage. Die vordefinierte Formatvorlage wird wieder zugänglich, wenn Sie im Feld Anzeigen auf Alle Formatvorlagen klicken.

Sobald Sie einem Absatz im Dokument eine vordefinierte Überschrift-Formatvorlage zugewiesen haben, können Sie diese nicht mehr aus dem Formatvorlagenfeld entfernen. Die Standard-Formatvorlage ist immer im Formatvorlagenfeld enthalten und kann nicht gelöscht werden.

•	Um mehrere Formatvorlagen (ebenso wie AutoText-Einträge, Symbolleisten und Makros) zu löschen, verwenden Sie das Dialogfeld Organisieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern einer Formatvorlage

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Wählen Sie im Feld Formatvorlagen die zu ändernde Formatvorlage aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3	Klicken Sie auf Format und dann auf das zu ändernde Attribut, z. B. Zeichen oder Numerierung.

4	Klicken Sie auf OK, nachdem Sie ein Attribut geändert haben, und wiederholen Sie diesen Schritt, wenn Sie mehrere Attribute ändern möchten.

Tip   Möchten Sie die geänderte Formatvorlage in neuen Dokumenten verwenden, die auf derselben Dokumentvorlage basieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Dokumentvorlage hinzufügen. Die geänderte Formatvorlage wird der mit dem aktiven Dokument verknüpften Dokumentvorlage hinzugefügt.


Deaktivieren der automatischen Festlegung von Formatvorlagen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Demo

2	Deaktivieren Sie unter Während der Eingabe automatisch ersetzen das Kontrollkästchen Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren.

Anmerkung   Mit dieser Option wird festgelegt, ob Formatvorlagen automatisch erstellt werden. Sie hat jedoch keinen Einfluß darauf, ob bereits definierte Formatvorlagen automatisch aktualisiert werden. Weitere Informationen zur automatischen Aktualisierung von Formatvorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung bei Formatvorlagen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Eine Formatvorlage hat sich unerwartet geändert.

Durch Anwenden einer Formatvorlage wird eines der Zeichenformate Fett, Kursiv oder Unterstrichen deaktiviert.

Bei Verwendung des Befehls Formatvorlagen-Katalog wurde die Verknüpfung der Dokumentvorlage mit dem Dokument aufgehoben.

Absätze mit derselben Formatvorlage sehen unterschiedlich aus.


Eine Formatvorlage hat sich unerwartet geändert

•	Prüfen Sie nach, ob die automatische Aktualisierung für diese Formatvorlage aktiv ist. Bei aktivierter automatischer Aktualisierung wird eine Formatvorlage aufgrund der von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert, damit gleichartige Elemente im Dokument, wie z. B. Überschriften, einheitlich aussehen. Um die Funktion zu deaktivieren, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage, wählen Sie im Feld Formatvorlagen die betreffende Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.

•	Möglicherweise basiert diese Formatvorlage auf einer anderen Formatvorlage, die geändert wurde. Änderungen an einer Basis-Formatvorlage wirken sich auf andere, darauf aufbauende Formatvorlagen im Dokument aus. Wenn Sie beispielsweise die Schriftart in Standard auf Arial setzen, ändert Word die Schriftart in den für Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und andere Textelemente verwendeten Formatvorlagen. Möchten Sie verhindern, daß eine bestimmte Formatvorlage aufgrund einer Änderung an der Basis-Formatvorlage aktualisiert wird, stellen Sie sicher, daß sie nicht auf einer anderen Vorlage basiert. Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage und dann im Feld Formatvorlagen auf die zu ändernde Vorlage. Klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie (Keine Formatvorlage) im Feld Basiert auf.

•	Wenn Sie die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage ändern und anschließend ein Dokument öffnen, das auf dieser basiert, werden unter Umständen die Formatvorlagen im aktuellen Dokument aufgrund der Neudefinition in der Dokumentvorlage aktualisiert. Sollen die Formatvorlagen in Dokumenten, die auf einer bestimmten Dokumentvorlage basieren, beim Öffnen dieser Dokumente nicht aktualisiert werden, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentvorlagen und Add-Ins, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen automatisch aktualisieren.

•	Ist die Dokumentvorlage mit den Definitionen für die Formatvorlagen nicht vorhanden oder beschädigt, werden in den Formatvorlagen im aktuellen Dokument die Definitionen der Standard-Dokumentvorlage verwendet. Weitere Informationen zur Standard-Dokumentvorlage erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Aktualisieren von Formatvorlagen durch Word

Formatvorlagen können automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Text, der mit einer bestimmten Formatvorlage verbunden ist, manuell formatieren.

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Wählen Sie im Feld Formatvorlagen die Formatvorlage aus, die automatisch aktualisiert werden soll.

3	Klicken Sie auf Bearbeiten.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.

Anmerkung   Die Standard-Formatvorlage kann nicht automatisch aktualisiert werden.


Welche Bedeutung haben die Felder neben den Formatvorlagen in der Liste?

In der Formatvorlagen-Liste auf der Format-Symbolleiste, die auch als Formatvorlagen-Vorschau bezeichnet wird, werden viele mit den Formatvorlagen verbundene Formate angezeigt.

Attribut	Bedeutung
Formatvorlage mit linkem Einzug	Zeigt an, ob linksbündiger Text am linken Rand negativ oder positiv eingezogen ist.
Schriftgrad der Formatvorlage	Gibt den genauen Schriftgrad der Formatvorlage wieder, solange er zwischen 8 und 16 Punkt liegt. Word zeigt kleinere Schriften in einer 8-Punkt-, größere Schriften in einer 16-Punkt-Schriftart an.
Vier horizontale Linien	Stellt die Ausrichtung - linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz - dar.
a (Unterstrichenes a)	Steht für Zeichen-Formatvorlage.
¶ (Absatzmarke)	Steht für Absatz-Formatvorlage.


Durch Anwenden einer Formatvorlage wird eines der Zeichenformate Fett, Kursiv oder Unterstrichen deaktiviert

Das Format, das Sie mittels einer Absatz-Formatvorlage oder Zeichen-Formatvorlage zuweisen, kann die vorhandene Zeichenformatierung des Textes ändern. Wenn Sie z. B. eine Formatvorlage mit Fettformatierung auf einen Absatz anwenden, der bereits fett gedruckte Passagen enthält, werden die fett formatierten Textteile in Normalschrift umgewandelt. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie die Zeichenformatierung entweder direkt oder über eine Zeichen-Formatvorlage nach dem Zuweisen einer Absatz-Formatvorlage durchführen.


Festlegen einer Formatvorlage für den nachfolgenden Absatz

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf die Absatz-Formatvorlage, für die eine nachfolgende Formatvorlage festgelegt werden soll, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3	Klicken Sie im Feld Formatvorlage für nächsten Absatz auf die Formatvorlage, die dem nachfolgenden Absatz zugewiesen werden soll.


Beim Verwenden des Formatvorlagen-Katalogs wurde die Dokumentvorlage nicht geändert

Mit dem Befehl Formatvorlagen-Katalog können Sie die mit dem Dokument verbundene Dokumentvorlage nicht ändern. Er dient lediglich zum Kopieren von Formatvorlagen aus anderen Dokumentvorlagen in das Dokument. Um das Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage zu verbinden, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentvorlagen und Add-Ins.


Anzeigen von Formatvorlagennamen im Dokumentfenster

Demo

1	Wechseln Sie ggf. aus einer anderen Ansicht zur Normalansicht.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

3	Geben Sie unter Fenster im Feld Breite der Formatvorlagenanzeige eine positive Zahl ein, z. B. 1,2 cm. Word gibt den Namen der Formatvorlage im Formatvorlagen-Anzeigebereich links neben dem Dokumenttext wieder.

Anmerkung   Diese Option ist nur in der Normalansicht verfügbar.


Absätze mit derselben Formatvorlage sehen unterschiedlich aus

Einige Absätze wurden möglicherweise manuell mit den Formatierungsbefehlen in Word formatiert. Um diese Formatierung zu entfernen, markieren Sie den Absatz einschließlich der Absatzmarke. Drücken Sie dann STRG+LEER, um die Zeichenformatierung bzw. STRG+Q, um die Absatzformatierung zu entfernen.


Kopieren von Zeichen- und Absatzformaten

1	Markieren Sie den Text mit der gewünschten Formatierung.

2	Klicken Sie auf Format übertragen  [image], und markieren Sie dann den Text, dem Sie diese Formatierung zuweisen möchten.

Tip   Möchten Sie die ausgewählte Formatierung an mehrere Stellen kopieren, doppelklicken Sie auf Format übertragen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.


Ansehen oder Kopieren von Formatvorlagen aus einer anderen Dokumentvorlage

1	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen-Katalog.

2	Wählen Sie im Feld Vorlage die Dokumentvorlagen mit den gewünschten Formatvorlagen aus.

Die Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage werden in das Dokument kopiert.

Anmerkung   Um einen Eindruck zu bekommen, wie das Dokument mit den ausgewählten Formatvorlagen aussehen wird, klicken Sie unter Vorschau auf Dokument. Um ein Beispieldokument mit Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage anzuzeigen, klicken Sie auf Beispiel. Um die Liste der in der ausgewählten Dokumentvorlage verwendeten Formatvorlagen einzublenden, klicken Sie auf Muster.


Erzwingen eines Seitenwechsels vor einem Absatz

1	Markieren Sie den Absatz, der auf den Seitenwechsel folgen soll.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluß.

Demo

3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenwechsel oberhalb.


Im Lieferumfang enthaltene Makros

Die folgenden (im Ordner Programme\Microsoft Office\Office\Makros installierten) Dokumentvorlagen und der Assistent enthalten Makros, die die alltägliche Arbeit erleichtern, oder als Änderungs- oder Nachschlagemuster dienen.

Um die Makros zu verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und wechseln Sie zum Ordner Programme\Microsoft Office\Office\Makros. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, und führen Sie dann das gewünschte Makro aus. Weitere Informationen zur Verwendung von Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Möchten Sie eines oder mehrere dieser Makros verwenden, können Sie die Dokumentvorlage als globale Vorlage laden und dann das Makro einer Symbolleisten-Schaltfläche, einem Menüelement oder einer Tastenkombination zuzuweisen. Weitere Informationen zur Verwendung von globalen Vorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Makro80.dot

Support8.dot

Konvertierungs-Assistent (Konvert8.wiz)


Makro80.dot

Diese Dokumentvorlage enthält Makros zur Ausführung allgemeiner Arbeiten. Wird beim Öffnen von Makro80.dot das Dialogfeld Achtung! angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren.

Makro	Beschreibung
ANSIWert	Zeigt den ANSI-Wert des markierten Zeichens an.
AutoKorrekturHilfsprogramm	Erstellt von den AutoKorrektur-Einträgen im aktiven Dokument eine Sicherungskopie mit dem Namen "AutoCorrect Backup.doc". Diese Sicherungskopie können Sie verwenden, um alle AutoKorrektur-Einträge auf einen anderen Computer zu kopieren.
SymbolSuchen	Erweitert die Funktionalität der Befehle Suchen und Ersetzen zur Suche nach Konzept-Symbolen in einem Dokument.
NormalansichtKopfFußzeilen	Zeigt Kopf- und Fußzeilenbereiche in der Normalansicht an. Kopf- und Fußzeilen in umfangreichen Dokumenten können auf diese Weise schneller angezeigt werden.
SuperDokumentStatistik	Liefert Informationen zu den in jedem Dokument und Abschnitt verwendeten Formatierungen, wie z. B. Schriftarten, Formatvorlagen, Abschnitte, Hyperlinks und Textmarken.
TabellenInfo	Zeigt in der Statusleiste die aktuelle Zeile und Spalte in einer Tabellenzelle an, z. B. F17. Dies dient der Erstellung komplizierter Tabellenformeln.


Support8.dot

Diese Dokumentvorlage liefert Makros zur Datenmanipulation, Problembehandlung oder Fehlerkorrektur in einem Dokument. Wird nach dem Öffnen von Support8.dot das Dialogfeld Achtung! angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren.

Makro	Beschreibung
RegOptionen	Ändert Word-spezifische Registrierungseinstellungen
DruckerFlags	Ändert Word-spezifische Druckattribute in der Registrierung


Konvertierungs-Assistent (Konvert8.wiz)

Dieser Assistent dient zur gleichzeitigen Konvertierung mehrerer Dateien und zum Ändern der Konvertierungsoptionen. Wird nach dem Öffnen von Konvert8.wiz das Dialogfeld Achtung! angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren. Wenn Sie auf Batch-Konvertierung von Dateien klicken, führt Word das Makro StartConversionWizard aus. Klicken Sie hingegen auf Konverter- und Filter-Optionen einstellen, führt Word das Makro EditConversionOptions aus.

Makro	Beschreibung
StartWizard	Startet einen Assistenten mit dem mehrere Dateien ausgewählt und von einem anderen Format in Word oder von Word in ein anderes Format konvertiert werden können. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
EditConversionOptions	Startet einen Assistenten, der die Anpassung von Dateikonvertierungseinstellungen ermöglicht. Das Makro ändert die Konvertierungsoptionen, indem es in der von Textkonvertern und Grafikfiltern verwendeten Registrierung die Einstellungen ändert. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Schnelles Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Mehrere Dokumentvorlagen und Assistenten können verwendet werden, um Zeit beim Erstellen vieler üblicher Dokumenttypen zu sparen. Verwenden Sie beispielsweise den Memo-Assistenten zur einfachen Erstellung professioneller Memos oder den Web-Seiten-Assistenten, um mit der Erstellung von Web-Seiten zu beginnen.

Einige Assistenten und Dokumentvorlagen werden bei der Ausführung des Standard-Setups installiert, andere bei der Ausführung des benutzerdefinierten Setups und wiederum andere stehen bei der Office 97-CD-Zugabe und bei der Web-Site von Microsoft zur Verfügung. Um nach verfügbaren Dokumentvorlagen oder Assistenten zu suchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

•	Führen Sie das Setup erneut aus, und wählen Sie weitere Dokumentvorlagen und Assistenten aus. Weitere Informationen zur Installation von Word-Komponenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Besitzen Sie die CD-ROM-Version von Microsoft Office, kopieren Sie den gewünschten Assistenten oder die entsprechende Dokumentvorlage aus dem Ordner CD-Zugabe\Vorlagen in den entsprechenden untergeordneten Ordner des Ordners Vorlagen auf der Festplatte.

•	Wenn Sie auf das World Wide Web zugreifen können, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Kostenloses Zubehör. Folgen Sie den Anweisungen auf der Web-Seite, um die gewünschten Dokumentvorlagen oder Assistenten herunterzuladen.

Mit den Assistenten und Dokumentvorlagen können Sie unter anderem folgenden Dokumente erstellen: Memos, Briefe, Faxe, Berichte, Abschlußarbeiten, Verzeichnisse, Rundschreiben, Benutzerhandbücher, Broschüren, Kalender, Web-Seiten, Arbeitszeitplaner, Agendas, Zusammenfassungen, Bestellungen und Rechnungen. Ist der gewünschte Assistent oder die gewünschte Dokumentvorlage schon installiert, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, dann auf den gewünschten Dokumenttyp, und doppelklicken Sie anschließend auf die Dokumentvorlage oder den Assistenten.


Können Dokumentvorlagen aus früheren Word-Versionen verwendet werden?

Bei Ausführung des Setups benennt Word den alten Ordner Vorlagen in ''Alte Office Vorlagen" um und speichert darin die im Lieferumfang früherer Word-Versionen enthaltenen Dokumentvorlagen. Wurden diese Dokumentvorlagen, wie z. B. die Dokumentvorlage Aktueller Brief nicht geändert, sollten Sie die neuen Versionen der Dokumentvorlagen von Microsoft Word 97 verwenden.

Wurden Dokumentvorlagen, die im Lieferumfang früherer Word-Versionen enthalten sind, geändert, so können Sie diese weiterverwenden. Dabei ist es ratsam auch die neuere Version der Dokumentvorlagen auf der Festplatte zu speichern. Die Assistenten von Word 97 sind für die Dokumentvorlagen von Word 97 konzipiert.

Haben Sie den Dokumentvorlagen, die im Lieferumfang früherer Word-Versionen enthalten sind, eigene Symbolleisten, Makros, Formatvorlagen oder AutoText-Einträge hinzugefügt, können Sie diese Elemente in die Word 97-Dokumentvorlagen kopieren. Benennen Sie die alten Dokumentvorlagen um, installieren Sie die neuen, und verwenden Sie das Dialogfeld Organisieren, um diese Elemente in die neuen Dokumentvorlagen zu kopieren. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Makros in Dokumentvorlagen aus früheren Word-Versionen können auch in Microsoft Word 97 ausgeführt werden. Verwenden Sie jedoch mehrere Word-Versionen, öffnen dann eine Dokumentvorlage und speichern diese im Word 97-Format speichern, können Sie sie ohne vorherige Konvertierung in früheren Word-Versionen nicht mehr benutzen.


Erstellen einer Tagesordnung

Der Agenda-Assistent dient zur Erstellung eines Agendas der zusätzlich in einem Formular angezeigt wird, bei dem unter jedem Besprechungthema Platz für die Aufzeichnung der Besprechungsnotizen freigelassen wird.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Sonstige Dokumente.

3	Doppelklicken Sie auf Agenda-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkungen

•	Der Agenda-Assistent wird bei der Ausführung des Standard-Setups nicht installiert und ist nur auf der CD-ROM-Version von Microsoft Office 97 erhältlich. Um diesen Assistenten zu installieren, kopieren Sie ihn aus dem Ordner CD-Zugabe\Vorlagen in den Ordner Programme\Microsoft Office\Vorlagen\Sonstige Dokumente auf der Festplatte.

•	Der Agenda-Assistent kann auch von der Microsoft Web-Site auf dem World Wide Web heruntergeladen werden.

Um den Assistenten zu suchen, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Kostenloses Zubehör. Folgen Sie den Anweisungen auf der Web-Seite, um weitere Assistenten herunterzuladen.


Steuern der Vorgänge beim Starten von Microsoft Word

1	Klicken Sie in Windows 95 mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol für Microsoft Word, dann auf Eigenschaften und anschließend auf die Registerkarte Verknüpfung.

Klicken Sie in Windows NT auf das Programmsymbol für Microsoft Word und dann im Menü Datei auf Eigenschaften.

2	Geben Sie im Feld Ziel den Pfad für Microsoft Word ein. Dieser lautet normalerweise C:\Programme\Microsoft Office\Office\Winword.exe.

3	Fügen Sie am Ende des Pfads einen Startschalter hinzu.

•	Um Word zu starten, ohne daß Add-Ins und Dokumentvorlagen (einschließlich der Dokumentvorlage Normal) automatisch geladen werden, geben Sie /a ein.

Dieser Schalter verhindert auch, daß Dateien gelesen oder geändert werden.

•	Um Word zu starten und dann ein bestimmtes Add-In zu laden, geben Sie /l Add-In-Pfad ein.

•	Um Word zu starten, ohne AutoExec-Makros auszuführen, geben Sie /m ein.

•	Um Word zu starten und dann ein bestimmtes Makro auszuführen, geben Sie /mMakroname ein.

Auch dieser Schalter verhindert, daß Word AutoExec-Makros ausführt.

•	Um Word zu starten, ohne ein bestimmtes Dokument zu öffnen, geben Sie /n ein.

•	Um Word zu starten und dann ein Dokument als Vorlage zu öffnen, geben Sie /t, ein Leerzeichen und dann den Dokumentnamen ein.

Anmerkung   Um ohne Schalter die automatische Ausführung von Makros zu verhindern, halten Sie beim Starten von Word die UMSCHALTTASTE gedrückt. Wenn Sie Word von der Office Shortcut-Leiste aus starten, klicken Sie zuerst auf der Office Shortcut-Leiste auf die entsprechende Schaltfläche, und halten Sie dann sofort die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Word gestartet wird.


Erstellen einer Tabelle

Verwenden Sie Tabellen, um Daten zu organisieren und um ansprechende Seiten-Layouts zu erstellen, bei denen Text- und Grafikspalten nebeneinander angeordnet sind. Am schnellsten erstellen Sie eine einfache Tabelle, z. B. eine Tabelle mit gleicher Zeilen- und Spaltenanzahl, indem Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen  [image]  verwenden. Mit der neuen Funktion Tabelle zeichnen können Sie problemlos eine komplexe Tabelle erstellen, z. B. eine Tabelle, die Zellen unterschiedlicher Höhe oder eine unterschiedliche Anzahl von Spalten pro Zeile enthält. Die Arbeit mit dieser Funktion läßt sich mit der Verwendung eines Stiftes zum Zeichnen einer Tabelle vergleichen.

Sie können eine neue leere Tabelle erstellen und die leeren Zellen füllen, oder Sie können bestehende Textabsätze (die durch Zeichen, z. B. ein Tabstopzeichen, voneinander getrennt sind) in eine Tabelle umwandeln. Sie können eine Tabelle auch aus einer bestehenden Datenquelle, z. B. einer Datenbank oder einer Kalkulationstabelle erstellen.

Anmerkung   Beispiele zu einfachen und zu komplexen Tabellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Eine einfache Tabelle erstellen

Eine komplexe Tabelle erstellen

Vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln

Daten aus einer Datenquelle als Tabelle einfügen


Erstellen einer einfachen Tabelle

Mit diesem Verfahren können Sie eine Tabelle erstellen, die bis zu vier Zeilen hoch und fünf Spalten breit ist.

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Tabelle erstellen möchten.

2	Klicken Sie auf Tabelle einfügen  [image].

3	Verschieben Sie den Mauszeiger über dem Raster, bis die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten farblich unterlegt sind, und klicken Sie dann.


Erstellen einer komplexen Tabelle

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Tabelle erstellen möchten.

2	Wenn die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Tabellen und Rahmen  [image]. Die Symbolleiste wird angezeigt, und der Mauszeiger nimmt die Form eines Stiftes an.

Wird die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Tabelle zeichnen  [image]. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Zeigers an.

3	Um die äußeren Tabellenrahmen festzulegen, zeichnen (ziehen) Sie von einer Ecke zu der diagonal gegenüberliegenden Ecke der Tabelle. Zeichnen Sie dann die Spalten- und Zeilenlinien.

Um eine Linie zu löschen, klicken Sie auf Radiergummi  [image],  und ziehen Sie über die Linie.

4	Wenn die Tabelle erstellt ist, klicken Sie auf eine Zelle, und beginnen Sie mit der Eingabe, bzw. fügen Sie eine Grafik ein.


Umwandeln von vorhandenem Text in eine Tabelle

1	Legen Sie fest, an welcher Stelle Text in Zeilen und Spalten geteilt werden soll (mit Zeichen, die Sie in Schritt 4 einfügen). Fügen Sie z. B. Tabstopzeichen ein, um Spalten zu trennen und Absatzmarken, um das Ende einer Zeile zu kennzeichnen.

2	Markieren Sie den umzuwandelnden Text.

3	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Text in Tabelle umwandeln.

Demo

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Umwandeln einer Tabelle in Text

Wenn Sie eine Tabelle in Text umwandeln, können Sie als Trennzeichen für den umgewandelten Text Kommata, Tabstopzeichen, Absatzmarken oder andere Zeichen festlegen.

1	Markieren Sie die Zeilen oder die Tabelle, die Sie in Absätze umwandeln möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Tabelle in Text umwandeln.

Demo

3	Klicken Sie unter Text trennen durch auf das Zeichen, das Sie anstelle der Spaltenränder verwenden möchten. Zeilen werden durch Absatzmarken getrennt.


Markieren von Elementen in einer Tabelle

Markierung	Verfahren
einer Zelle	Klicken Sie auf die linke Ecke einer Zelle.
einer Zeile	Klicken Sie auf eine Stelle links neben der Zeile.
einer Spalte	Klicken Sie auf die oberste Gitternetzlinie oder den Rand der Spalte.
mehrerer Zellen, Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zelle, die Zeile oder die Spalte, oder markieren Sie eine einzelne Zelle, Zeile oder Spalte, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf eine andere Zelle, Zeile oder Spalte klicken.
von Text in der nächsten Zeile	Drücken Sie TAB.
von Text in der vorhergehenden Zeile	Drücken Sie UMSCHALT+TAB.
der ganzen Tabelle	Klicken Sie auf die Tabelle und drücken Sie dann ALT+5 auf der Zehnertastatur. NUM muß dabei deaktiviert sein.
Tip   Sie können auch Zeilen, Spalten oder die ganze Tabelle markieren, indem Sie auf die Tabelle klicken und dann im Menü Tabelle die Befehle zum Markieren bzw. Tastenkombinationen verwenden. Weitere Informationen zu Tastenkombinationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zu einer Tabelle

1	Markieren Sie die Zeile unter der Stelle, an der Sie neue Zeilen einfügen möchten, oder markieren Sie die Spalte rechts von der Stelle, an der Sie neue Spalten einfügen möchten. Markieren Sie so viele Zeilen bzw. Spalten wie Sie einfügen möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Zeilen einfügen  [image]  oder auf Spalten einfügen  [image].

Anmerkungen

•	Sie können auch das Werkzeug Tabelle zeichnen verwenden, um Zeilen oder Spalten an der gewünschten Stelle zu zeichnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um eine Zeile am Ende einer Tabelle einzufügen, klicken Sie auf die letzte Zelle in der letzten Zeile, und drücken Sie dann TAB.

•	Um rechts neben der letzten Spalte in einer Tabelle eine Spalte einzufügen, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der letzten Spalte am rechten Rand. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Spalte markieren und dann auf Spalten einfügen  [image].


Ändern der Spaltenbreite in einer Tabelle

1	Markieren Sie die Spalten, deren Breite Sie ändern möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe und -breite und dann auf die Registerkarte Spalte.

Demo

3	Um ein genaues Maß festzulegen, geben Sie im Feld Breite der Spalte eine Zahl ein.

Um die Spaltenbreite dem Inhalt anzupassen, klicken Sie auf Optimale Breite.

Anmerkungen

•	Um mehrere Spalten oder Zellen gleicher Breite zu erhalten, markieren Sie die Spalten bzw. Zellen, und klicken Sie dann im Menü Tabelle auf Spalten gleichmäßig verteilen.

•	Sie können die Spaltenbreite ebenfalls verändern, indem Sie die Spaltenränder innerhalb der Tabelle selbst ziehen oder indem Sie auf dem horizontalen Lineal die Linealmarken Tabellenspalte verschieben ziehen.

•	Wenn Sie während des Ziehens der Linealmarken auf dem Lineal ALT gedrückt halten, werden die Maßangaben für die Breite angezeigt. Wenn Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, während Sie die Linealmarken oder die Spaltenränder ziehen, wird die Tabellenbreite ebenfalls geändert.


Ändern des Spaltenabstandes in einer Tabelle

1	Klicken Sie auf die Tabelle.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe und -breite und dann auf die Registerkarte Spalte.

Demo

3	Geben Sie im Feld Abstand zwischen Spalten eine Maßangabe ein.


Ändern der Zeilenhöhe in einer Tabelle

Wenn Sie nichts anderes festlegen, hängt bei Word-Dokumenten die Höhe jeder Zeile von dem Inhalt der Zellen in der jeweiligen Reihe und dem Absatzabstand ab, den Sie vor oder nach dem Text einfügen.

1	Markieren Sie die zu ändernden Zeilen.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe- und breite dann auf die Registerkarte Zeile.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkungen

•	Um für mehrere Zeilen oder Zellen dieselbe Höhe festzulegen, markieren Sie die Zeilen bzw. die Zellen, und klicken Sie dann im Menü Tabelle auf Zeilen gleichmäßig verteilen.

•	Sie können die Zeilenhöhe auch ändern, indem Sie in der Seiten-Layout-Ansicht die Zeilenränder in der Tabelle oder auf dem vertikalen Lineal die Linealmarken Tabellenzeile ausrichten ziehen.

•	Wenn Sie während des Ziehens der Linealmarken auf dem Lineal ALT gedrückt halten, werden die Maßangaben für die Zeilenhöhe angezeigt.


Ausrichten von Tabellen oder Tabellenzeilen auf einer Seite

1	Markieren Sie entweder die ganze Tabelle oder nur die Zeilen, die Sie ausrichten möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe- und breite und dann auf die Registerkarte Zeile.

Demo

3	Wählen Sie unter Ausrichtung die gewünschten Optionen aus.

Wenn Sie die Tabelle links ausgerichtet oder zentriert haben, geben Sie im Feld Einzug von links eine Zahl ein, um die Tabelle bzw. die Zeile einzuziehen.

Tip   Um eine ganze Tabelle schnell auf einer Seite auszurichten, markieren Sie die Tabelle (drücken Sie ALT+5 auf der Zehnertastatur; NUM muß deaktiviert sein), und verwenden Sie dann auf der Format-Symbolleiste die Ausrichtungsschaltflächen.


Ändern der Textrichtung

Sie können Text in Legenden, Textfeldern, AutoFormen oder Tabellenzellen statt in horizontaler in vertikaler Anordnung positionieren.

1	Klicken Sie auf die Legende, das Textfeld, die AutoForm oder die Tabellenzelle.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Textrichtung.

Demo

3	Klicken Sie auf die gewünschte Textflußrichtung.

Anmerkung   Sie können den Inhalt der Tabellenzelle, die vertikal und horizontal ausgerichteten Text enthalten kann, auch vertikal anordnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der vertikalen Ausrichtung von Text

Sie können Text am oberen oder unteren Rand einer Seite ausrichten, zentrieren oder Text genau zwischen dem oberen und unteren Rand positionieren, z. B. bei der Formatierung von einzelnen Dokumentseiten als Titelseiten.

Sie können auch Text in einer Tabellenzelle innerhalb der oberen und unteren Ränder der Tabellenzelle ausrichten. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie zur vertikalen Ausrichtung von Text in einem Word-Dokument den Befehl Textrichtung (Menü Format) verwendet haben.

Was möchten Sie tun?

In einem Dokument die vertikale Ausrichtung von Text ändern

In einer Tabellenzelle die vertikale Ausrichtung von Text ändern


Ändern der vertikalen Ausrichtung von Text in einem Dokument

Demo

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenlayout.

2	Klicken Sie im Feld Vertikale Ausrichtung auf die gewünschte Option.


Ändern der vertikalen Ausrichtung von Text in einer Tabellenzelle

1	Klicken Sie auf Tabellen und Rahmen  [image],  um die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste anzuzeigen.

2	Klicken Sie auf die Zelle mit dem auszurichtenden Text.

3	Um horizontal angeordneten Text innerhalb der Zelle auszurichten, verwenden Sie die Schaltflächen Oben ausrichten  [image], Vertikal zentrieren  [image]  und Unten ausrichten  [image].

Um vertikal angeordneten Text innerhalb einer Zelle auszurichten, verwenden Sie die Schaltflächen Linksbündig  [image], Horizontal zentrieren  [image]  und Rechtsbündig  [image].

Anmerkung   Weitere Informationen und Beispiele zum Anordnen und Ausrichten von Tabelleninhalten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben oder Kopieren von Elementen in einer Tabelle

1	Markieren Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

Wie wird's gemacht?

Um Text an eine andere Position zu verschieben oder zu kopieren, ohne an dieser Stelle bereits vorhandenen Text zu ändern, markieren Sie nur den Text innerhalb einer Zelle und nicht die Zellenendemarke.

Um den an der neuen Position bereits bestehenden Text und die Formatierung zu ersetzen, markieren Sie den zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Text und die Zellenendemarke.

2	Um den markierten Bereich zu verschieben, ziehen Sie ihn an die neue Position.

Um den markierten Bereich zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie ihn an die neue Position ziehen.


Ein- oder Ausblenden von Gitternetzlinien in einer Tabelle

•	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien einblenden oder auf Gitternetzlinien ausblenden.

Anmerkungen

•	In Word-Dokumenten enthalten alle Tabellen standardmäßig eine ½-pt starke, einzelne, durchgezogene schwarze Rahmenlinie, die gedruckt wird. Informationen zum Entfernen dieser Rahmenlinie erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Auf Web-Seiten enthalten Tabellen standardmäßig keine Rahmen, da Tabellen häufig ohne Rahmen als Hintergrundbild verwendet werden.


Teile einer Tabelle

In Word-Dokumenten enthalten alle Tabellen standardmäßig eine ½-pt starke, einzelne, durchgezogene schwarze Rahmenlinie, die gedruckt wird. Word druckt nicht die Zellenendemarken oder die Zeilenendemarken.

Auf Web-Seiten enthalten Tabellen standardmäßig keine Rahmen.


Löschen einer Tabelle bzw. Löschen von Elementen aus einer Tabelle

Sie können einzelne oder mehrere Zellen, Zeilen oder Spalten oder die ganze Tabelle löschen. Sie können auch den Inhalt von Zellen löschen, ohne die Zellen selbst zu löschen.

Was möchten Sie tun?

Eine Tabelle und ihren Inhalt löschen

Zellen, Zeilen oder Spalten aus einer Tabelle löschen

Den Inhalt einer Tabelle löschen


Löschen einer Tabelle und ihres Inhaltes

1	Markieren Sie die Tabelle, indem Sie darauf klicken und dann ALT+5 auf der Zehnertastatur (NUM muß deaktiviert sein) drücken.

2	Klicken Sie auf Ausschneiden  [image].


Löschen von Zellen, Zeilen oder Spalten aus einer Tabelle

1	Markieren Sie die zu löschenden Zellen, Zeilen oder Spalten. Entfernen Sie beim Löschen von Zellen auch die Zellenendemarken. Entfernen Sie beim Löschen von Zeilen auch die Zeilenendemarken.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle entweder auf Zellen löschen, auf Zeilen löschen oder auf Spalten löschen.

3	Wenn Sie Zellen löschen, klicken Sie auf die gewünschte Option.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Löschen des Inhaltes einer Tabelle

1	Markieren Sie die zu löschenden Elemente.

Wie wird's gemacht?

2	Drücken Sie ENTF.


Vornehmen einer Eingabe und Verschieben der Einfügemarke in einer Tabelle

Zweck	Taste(nkombination)
Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle	TAB (Wenn sich die Einfügemarke in der letzten Zelle einer Tabelle befindet, wird durch Drücken von TAB eine neue Zeile eingefügt.)
Verschieben der Einfügemarke in die vorhergehende Zelle	UMSCHALT+TAB
Verschieben der Einfügemarke in die vorhergehende oder in die nächste Zeile	NACH-OBEN-TASTE oder NACH-UNTEN-TASTE
Verschieben der Einfügemarke in die erste Zelle der Zeile	ALT+POS1 oder ALT+7 auf der Zehnertastatur (NUM muß deaktiviert sein.)
Verschieben der Einfügemarke in die letzte Zelle der Zeile	ALT+ENDE oder ALT+1 auf der Zehnertastatur (NUM muß deaktiviert sein.)
Verschieben der Einfügemarke in die erste Zelle der Spalte	ALT+BILD-AUF oder ALT+9 auf der Zehnertastatur (NUM muß deaktiviert sein.)
Verschieben der Einfügemarke in die letzte Zelle der Spalte	ALT+BILD-AB oder ALT+3 auf der Zehnertastatur (NUM muß deaktiviert sein.)
Beginnen eines neuen Absatzes	EINGABETASTE
Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle	TAB am Ende der letzten Zeile
Hinzufügen von Text vor einer Tabelle am Anfang eines Dokumentes	EINGABETASTE am Beginn der ersten Zelle


Hinzufügen eines Rahmens

In einem Word-Dokument können Sie einzelnen oder allen Seiten einer Tabelle, eines Absatzes oder eines markierten Textes Rahmen hinzufügen. Sie können in einem Dokument einer einzelnen oder allen Seiten einen Rahmen, auch Grafikrahmen, hinzufügen.

Darüber hinaus ist es möglich, Zeichnungsobjekten, einschließlich Textfeldern, AutoFormen, Bildern oder importierten Grafiken einen Rahmen oder eine Linie hinzufügen.

Anmerkungen

•	In Word-Dokumenten enthalten alle Tabellen standardmäßig eine ½-pt starke, einzelne, durchgezogene schwarze Rahmenlinie, die gedruckt wird. Auf Web-Seiten enthalten Tabellen standardmäßig keine Rahmenlinie.

•	In Word-Dokumenten können Sie den Befehl Tabelle AutoFormat verwenden, um einer Tabelle automatisch Rahmen und Schattierungen hinzuzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Einen Rahmen zu einer Tabelle, einem Absatz oder markiertem Text hinzufügen

Einen Rahmen zu einer Seite in einem Dokument hinzufügen

Einen Rahmen oder eine Linie zu einem Zeichnungsobjekt hinzufügen


Automatisches Formatieren einer Tabelle

1	Klicken Sie auf die Tabelle.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Tabelle AutoFormat.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Formate auf das gewünschte Format.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Hinzufügen eines Rahmens zu einer Tabelle, einem Absatz oder zu markiertem Text

1	Um einer Tabelle einen Rahmen hinzuzufügen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um bestimmten Zellen einen Rahmen hinzuzufügen, markieren Sie nur diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um einen Absatz mit einem Rahmen zu umgeben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um nur einen bestimmten Text, z. B. ein Wort, mit einem Rahmen zu umgeben, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung dann auf die Registerkarte Rahmen.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und stellen Sie sicher, daß unter Anwenden auf die korrekte Option ausgewählt ist.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Um festzulegen, daß nur bestimmte Seiten mit Rahmen versehen werden, klicken Sie unter Einstellung auf Anpassen. Klicken Sie unter Vorschau auf die Seiten des Diagramms, oder verwenden Sie die Schaltflächen, um Rahmen einzufügen bzw. zu entfernen.

5	Um die genaue Position des Rahmens in Relation zum Text festzulegen, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Hinzufügen eines Rahmens zu einer Seite in einem Dokument

1	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Seitenrand.

Demo

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

3	Um festzulegen, daß die Rahmenlinien an einer bestimmten Stelle auf der Seite angezeigt wird, z. B. nur oben, klicken Sie unter Einstellung auf Anpassen. Klicken Sie unter Vorschau auf die Position, an der die Rahmenlinie angezeigt werden soll.

4	Um eine bestimmte Seite oder einen bestimmten Abschnitt festzulegen, in dem der Rahmen angezeigt werden soll, klicken Sie unter Anwenden auf auf die gewünschte Option.

5	Um die genaue Position des Rahmens auf der Seite festzulegen, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern eines Rahmens oder einer Linie

Sie können jeden Rahmen, den Sie einer Seite, einer Tabelle, einem Absatz oder markiertem Text in einem Dokument hinzugefügt haben, ändern. Sie können auch den Rahmen oder die Linien von Zeichnungsobjekten, einschließlich Textfeldern, AutoFormen, Bildern oder importierten Grafiken ändern.

Word bietet für Tabellen voreingestellte Formate. Weitere Informationen zum Verwenden des Befehls Tabelle AutoFormat zum automatischen Ändern von Rahmen und Schattierungen in einer Tabelle erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Den Rahmen auf einer Seite ändern

Den Rahmen in einer Tabelle oder den Rahmen um Text ändern

Den Rahmen oder die Rahmenlinie bei einem Zeichnungsobjekt ändern


Ändern des Rahmens auf einer Seite

1	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Seitenrand.

Demo

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

3	Um nur eine bestimmte Rahmenlinie zu ändern, z. B. nur die obere, klicken Sie unter Einstellung auf Anpassen. Klicken Sie unter Vorschau auf die gewünschte Rahmenlinie.

4	Um eine bestimmte Seite oder einen bestimmten Abschnitt festzulegen, bei dem die Rahmenlinie angezeigt werden soll, klicken Sie unter Anwenden auf auf die gewünschte Option.

5	Um die genaue Position des Rahmens auf der Seite festzulegen, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern von Rahmen in Tabellen oder von Rahmen um Text

1	Um Rahmen in Tabellen zu ändern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um die Rahmen bestimmter Zellen zu ändern, markieren Sie nur diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um den Rahmen um einen Absatz zu ändern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um den Rahmen um einen bestimmten Text, z. B. ein Wort, zu ändern, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Rahmen.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und stellen Sie sicher, daß unter Anwenden auf die korrekte Option ausgewählt ist.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Sie können die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste verwenden, um in einer Tabelle schnell die gewünschten Rahmen zu ändern. Verwenden Sie die Hilfsmittel Linienart, Linienstärke und Rahmenfarbe  [image], um die neuen Rahmenformate auszuwählen, klicken Sie auf Tabelle zeichnen  [image], und zeichnen Sie dann auf dem vorhandenen Rahmen den neuen Rahmen


Entfernen eines Rahmens

Sie können in einem Dokument Rahmen von einer beliebigen oder von allen Positionen auf einer Seite, in einem Absatz oder von markiertem Text entfernen.

Sie können Rahmen von einzelnen oder von mehreren Zellen, Zeilen oder Spalten in einer Tabelle entfernen. Sie können z. B. innerhalb einer Tabelle auch nur einige horizontale Rahmenlinien entfernen.

Sie können einen Rahmen auch von einem Zeichnungsobjekt entfernen, einschließlich Textfeldern, AutoFormen, Bildern oder importierten Grafiken.

Was möchten Sie tun?

Einen Rahmen von einer Seite in einem Dokument entfernen

Einen Rahmen von einer Tabelle, einem Absatz oder von markiertem Text entfernen

Einen Rahmen von einem Teil einer Tabelle entfernen

Einen Rahmen von einem Zeichnungsobjekt entfernen


Entfernen eines Rahmens von einer Seite in einem Dokument

1	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Seitenrand.

Demo

2	Klicken Sie unter Einstellung auf Ohne.

Anmerkung   Um nur bestimmte Rahmenlinien aus dem Dokument zu entfernen, z. B. alle Linien außer der oberen, klicken Sie unter Vorschau auf die zu entfernenden Rahmenlinien.


Entfernen eines Rahmens von einer Tabelle, einem Absatz oder von markiertem Text

1	Um alle Rahmenlinien aus einer Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um nur bei bestimmten Zellen die Rahmenlinien zu entfernen, markieren Sie nur diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um bei einem Absatz den Rahmen zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um den Rahmen um einen bestimmten Text, z. B. um ein Wort, zu entfernen, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Seitenrand.

Demo

3	Klicken Sie unter Einstellung auf Ohne.

Tip   Sie können aus einer Tabelle alle Rahmenlinien und Schattierungen schnell entfernen, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, auf Tabelle AutoFormat (Menü Tabelle) und dann im Feld Formate auf Ohne klicken.


Entfernen eines Rahmens von einem Teil einer Tabelle

1	Klicken Sie auf Tabellen und Rahmen  [image], um die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste anzuzeigen.

2	Klicken Sie auf den Pfeil neben Linienart und dann auf Kein Rand.

3	Klicken und ziehen Sie über die vorhandenen Rahmen, die Sie entfernen möchten.


Hinzufügen einer Schattierung zu einer Tabelle, einem Absatz oder zu markiertem Text

Sie können Schattierungen verwenden, um den Hintergrund einer Tabelle, eines Absatzes oder von markiertem Text auszufüllen.

1	Um einer Tabelle eine Schattierung hinzuzufügen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um bestimmten Zellen eine Schattierung hinzuzufügen, markieren Sie nur diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um einem Absatz eine Schattierung hinzuzufügen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um einem bestimmten Text, z. B. einem Wort, eine Schattierung hinzuzufügen, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Schattierung.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Klicken Sie unter Anwenden auf auf den Teil des Dokumentes, dem Sie eine Schattierung zuweisen möchten. Wenn Sie z. B. auf eine Zelle klicken, ohne sie in Schritt 1 zu markieren, klicken Sie auf Zelle, sonst weist Word die Schattierung der ganzen Tabelle zu.

Anmerkung   Sie können den Befehl Tabelle AutoFormat verwenden, um einer Tabelle automatisch Rahmen und Schattierungen hinzuzufügen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Schattierung in einer Tabelle, einem Absatz oder in markiertem Text

1	Um die Schattierung in einer Tabelle zu ändern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um die Schattierung nur bei bestimmten Zellen zu ändern, markieren Sie diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um die Schattierung in einem Absatz zu ändern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um die Schattierung bei einem bestimmtem Text, z. B. bei einem Wort, zu ändern, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Schattierung.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Tip   Sie können die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste verwenden, um die Schattierung bei einer Tabelle, einem Absatz oder bei markiertem Text schnell zu ändern. Markieren Sie in einer Tabelle die Zellen, Zeilen oder Spalten, bei denen Sie die Schattierung ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Schattierungsfarbe  [image], und dann auf die gewünschte Farbe.


Entfernen der Schattierung aus einer Tabelle oder aus Text

1	Um die Schattierung aus einer Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Um die Schattierung aus bestimmten Zellen zu entfernen, markieren Sie diese Zellen, einschließlich der Zellenendemarken.

Um die Schattierung aus einem Absatz zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Absatz. Um die Schattierung von einem bestimmten Text, z. B. von einem Wort, zu entfernen, markieren Sie den Text.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung und dann auf die Registerkarte Schattierung.

Demo

3	Klicken Sie unter Ausfüllen auf Ohne.


Teilen einer Tabelle oder Einfügen von Text vor einer Tabelle

1	Um eine Tabelle in zwei Teile zu teilen klicken Sie auf die Zeile, die in der zweiten Tabelle die erste Zeile werden soll.

Um Text vor einer Tabelle einzufügen, klicken Sie auf die erste Zeile der Tabelle.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Tabelle teilen.

Demo


Zusammenführen von Zellen zu einer Zelle in einer Tabelle

Sie können in derselben Zeile bzw. Spalte zwei oder mehr Zellen zu einer einzigen Zelle verbinden. Sie können z. B. mehrere Zelle horizontal verbinden, um eine Tabellenüberschrift zu erstellen, die mehrere Spalten umfaßt.

1	Klicken Sie auf Tabellen und Rahmen  [image], um die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste anzuzeigen.

2	Klicken Sie auf Radiergummi  [image], und klicken und ziehen Sie den Radiergummi dann über die zu entfernende Zellrahmenlinie.

Anmerkungen

•	Eine bequeme Möglichkeit, mehrere Zellen zu verbinden, besteht darin, sie zu markieren und dann auf Zellen verbinden  [image] zu klicken.

•	Wenn Sie in einer Spalte mehrere Zellen verbinden, um eine vertikal ausgerichtete Tabellenüberschrift zu erstellen, die mehrere Reihen umfaßt, verwenden Sie den Befehl Textrichtung (Menü Format), um die Ausrichtung des Überschriftentextes zu ändern. Sie können die Ausrichtung von Text auf einer Web-Seite nicht ändern.


Aufteilen einer Zelle in mehrere Zellen in einer Tabelle

1	Wenn die Tabellen und Rahmen-Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Tabellen und Rahmen  [image].

2	Klicken Sie auf Tabelle zeichnen  [image]. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Stiftes an.

3	Klicken und ziehen Sie, um neue Zellpartitionen zu erstellen.

Tip   Um mehrere Zellen zu teilen, markieren Sie diese Zellen, und klicken Sie dann auf Zellen teilen  [image]. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Einfügen von Tabstops in eine Tabellenzelle

•	Drücken Sie STRG+TAB.


Wiederholen einer Tabellenüberschrift bei aufeinanderfolgenden Seiten

1	Markieren Sie die Textzeile bzw. -zeilen, die Sie als Tabellenüberschrift verwenden möchten. Die erste Zeile der Tabelle muß dabei auch markiert werden.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Überschrift.

Anmerkungen

•	Word wiederholt Tabellenüberschriften automatisch auf neuen Seiten, die mit dem automatischen Seitenwechsel erstellt wurden. Word wiederholt die Überschrift nicht, wenn innerhalb der Tabelle ein manueller Seitenwechsel eingefügt wurde.

•	Wiederholte Tabellenüberschriften werden nur in der Seiten-Layout-Ansicht angezeigt.


Numerieren von Zellen in einer Tabelle

1	Markieren Sie die zu numerierenden Zellen.

Um den Anfang jeder Zeile zu numerieren, markieren Sie nur die erste Spalte der Tabelle.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Numerierung  [image].


Addieren von Werten in einer Zeile oder Spalte

1	Klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Formel.

Demo

3	Befindet sich die markierte Zelle am Ende einer Spalte mit Zahlenwerten, schlägt Word die Formel =SUMME(ÜBER) vor. Klicken Sie auf OK, wenn diese Formel gewünscht ist.

Befindet sich die markierte Zelle am rechten Ende einer Zeile von Zahlenwerten, schlägt Word die Formel =SUMME(LINKS) vor. Klicken Sie auf OK, wenn diese Formel gewünscht ist.

Anmerkungen

•	Wenn anstelle der aktuellen Summe Feldfunktionen zwischen geschweiften Klammern, z. B. {=SUMME(LINKS)} dargestellt werden, zeigt Feldfunktionen an. Um das Ergebnis der Feldfunktionen anzuzeigen, klicken Sie zunächst im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldfunktionen.

•	Enthält die Spalte bzw. die Zeile leere Zellen, wird nicht die ganze Spalte bzw. Zeile summiert. Um die ganze Zeile bzw. Spalte zu summieren, geben Sie in die leeren Zellen eine Null ein.

•	Um eine Zeile oder Spalte mit Zahlenwerten schnell zu summieren, klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll und dann auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste auf Summe  [image].


Durchführen von Berechnungen in einer Tabelle

1	Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Formel.

Demo

3	Wenn Word eine ungewünschte Formel vorschlägt, löschen Sie diese Formel im Feld Formel.

4	Klicken Sie im Feld Funktion einfügen auf die gewünschte Funktion. Um z. B. Zahlen zu addieren, klicken Sie auf SUMME.

Weitere Informationen zu verfügbaren Funktionen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Um einen Bezug zu dem Inhalt einer Tabellenzelle herzustellen, geben Sie in die Klammern der Formel den Zellbezug ein. Um z. B. die Zahlen in Zelle A1 und B4 zu addieren, müßte die Formel lauten =SUMME(a1;b4).

Weitere Informationen zum Herstellen von Bezügen bei Tabellenzellen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

5	Geben Sie im Feld Zahlenformat das für die Zahlen gewünschte Format ein. Um die Zahlen z. B. als Prozentzahl mit Dezimalstellen anzuzeigen, klicken Sie auf 0,00%.

Anmerkung   Word fügt das Ergebnis der Berechnung als Feld in die markierte Zelle ein. Wenn Sie die Zellen, zu denen Bezüge hergestellt wurden, ändern, können Sie die Berechnung aktualisieren, indem Sie das Feld markieren und dann F9 drücken.


Herstellen von Zellbezügen in einer Tabelle

Auf Tabellenzellen wird mit A1, A2, B1, B2 usw. Bezug genommen, wobei der Buchstabe für eine Spalte und die Zahl für eine Zeile steht.

Um in Formeln Zellbezüge herzustellen, verwenden Sie ein Semikolon, um die Bezüge der einzelnen Zellen voneinander abzutrennen, und einen Doppelpunkt, um die erste und die letzte Zelle in einem bestimmten Bereich abzutrennen (siehe folgende Beispiele).

Mittelwert der Zellen	Eingabe
	=MITTELWERT(b:b) oder = MITTELWERT(b1:b3)
	= MITTELWERT(a1:b2)
	= MITTELWERT(a1:c2) oder = MITTELWERT(1:1,2:2)
	= MITTELWERT(a1;a3;c2)
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine ganze Zeile bzw. Spalte anzugeben. Wenn Sie 1:1 verwenden, um eine Zeile anzugeben, und der Tabelle anschließend eine Spalte hinzufügen, werden alle Zeilen der Tabelle in die Berechnung einbezogen; Wenn Sie a1:c1 verwenden, um eine Zeile anzugeben, und der Tabelle anschließend eine Spalte hinzufügen, werden nur die Zeilen a, b und c in die Berechnung einbezogen.

Um Bezüge auf Zellen einer anderen Tabelle herzustellen oder um außerhalb der Tabelle einen Bezug auf eine Zelle herzustellen, kennzeichnen Sie die Tabelle mit einer Textmarke. Über das Feld { =MITTELWERT(Tabelle2 b:b) } wird für die Spalte B in der mit der Textmarke Tabelle2 gekennzeichneten Tabelle der Mittelwert errechnet.

Anmerkungen

•	Zellbezüge in Word sind im Gegensatz zu Zellbezügen in Microsoft Excel immer absolute Bezüge und werden nicht mit Dollarzeichen angezeigt. In Word entspricht der Bezug auf eine Zelle als A1 in Word dem Bezug auf eine Zelle als $A$1 in Microsoft Excel.

•	Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Durchführen von Berechnungen in Tabellen erhalten Sie, indem Sie auf [image]  klicken.


Bearbeiten einer Liste in einer Tabelle mit Hilfe einer Datenmaske

Wenn Sie über eine Tabelle verfügen, die Sie als Liste verwenden, können Sie Daten problemlos einfügen und bearbeiten, indem Sie eine Datenmaske verwenden.

1	Klicken Sie auf die Tabelle.

Die Tabelle muß über Spaltenüberschriften verfügen, da Word im anderen Fall die erste Zeile als Spaltenüberschriften verwendet.

2	Klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf Datenmaske  [image].

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Verhindern eines Seitenwechsels in einer Tabellenzeile

1	Klicken Sie auf die Tabelle.

2	Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe und -breite und dann auf die Registerkarte Zeile.

Demo

3	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenwechsel in der Zeile zulassen.


Durchführen eines Seitenwechsels in einer Tabelle

1	Klicken Sie auf die Zeile, die auf der nächsten Seite angezeigt werden soll.

2	Drücken Sie STRG+EINGABE.


Problembehandlung bei Tabellen und Rahmen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Bei einer Tabellenzeile soll kein Seitenwechsel durchgeführt werden.

Ein Teil des Textes in der Tabellenzelle wird nicht angezeigt.

Das Ändern der Seitenränder hat keine Auswirkung auf die Tabellen im Dokument.

Die dem Dokument hinzugefügten Rahmen werden nicht auf jeder Seite angezeigt.

Ein Teil des Seitenrahmens wird nicht gedruckt.


Ein Teil des Textes in der Tabellenzeile wird nicht angezeigt

•	Möglicherweise muß der Einzug innerhalb der Zelle angepaßt werden. Klicken Sie auf die Zelle. Klicken Sie im Menü Format auf Absatz, dann auf die Registerkarte Einzüge und Abstände, und geben Sie dann unter Einzug die neuen Maßangaben ein.

•	Überprüfen Sie, ob möglicherweise eine genaue Zeilenhöhe eingegeben wurde, die niedriger ist als der Text, der angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Zelle. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Zellenhöhe und -breite und dann auf die Registerkarte Zeile. Klicken Sie im Feld Höhe der Zeilen auf Automatisch.


Das Ändern der Seitenränder hat keine Auswirkung auf die Tabellen im Dokument

•	Änderungen der Seitenränder wirken sich nicht auf vorhandene Tabellen aus. Um nach dem Ändern der Seitenränder das Verhältnis zwischen Tabellenbreite und Seitenrändern beizubehalten, legen Sie die Tabellenbreite manuell fest.

Wie wird's gemacht?


Die dem Dokument hinzugefügten Rahmen werden nicht auf jeder Seite angezeigt

Wenn das Dokument Abschnitte enthält, wendet Word die festgelegten Rahmen nur auf den aktuellen Abschnitt an. Um Rahmen festzulegen, die auf jeder Seite des Dokumentes angezeigt werden, klicken Sie auf Rahmen und Schattierung (Menü Format) und dann auf die Registerkarte Seitenrand. Klicken Sie unter Anwenden auf auf Gesamtes Dokument.


Ein Teil des Seitenrahmens wird nicht gedruckt

Die meisten Drucker können nicht bis zum Papierrand drucken, vor allem nicht bis zum unteren Papierrand. Die benötigte Mindestbreite des Seitenrandes hängt von dem jeweiligen Drucker ab. Der Abstand zwischen dem Seitenrahmen und dem Text ist möglicherweise größer als der Seitenrand. Wenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten an, um die Seitenränder des Dokumentes zu vergrößern:

•	Um den Rand des Seitenrahmens festzulegen, klicken Sie zunächst auf Rahmen und Schattierung (Menü Format), dann auf die Registerkarte Seitenrand und anschließend auf Optionen. Nehmen Sie unter Seitenrand die gewünschten Einstellungen vor. Wenn dies keine Wirkung zeigt, klicken Sie unter Gemessen von auf Text.

•	Um die Seitenränder festzulegen, klicken Sie auf  [image].


Protokollieren von Aktionen in einem Dokument und Suchen nach Dateien mit Hilfe von Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein Informations- und Verwaltungsprogramm, das verwendet werden kann, um E-Mail-Nachrichten zu verschicken, Besprechungen, Ereignisse und Termine zu planen, eine Kontaktliste zu speichern, eine Aufgabenliste zu führen, anderen Personen Aufgaben zuzuweisen und eigene Aktivitäten zurückzuverfolgen. Wenn Outlook auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie einige der Outlook-Funktionen in anderen Office-Programmen verwenden. So können Sie beispielsweise der Outlook Aufgabenliste eine Aufgabe hinzufügen, die für das aktuell bearbeitete Dokument abgeschlossen sein muß. Darüber hinaus ist es möglich, alle Aktivitäten, die Sie in einem beliebigen Dokument vorgenommen haben, im Outlook-Journal zurückzuverfolgen.

Steht Outlook nicht zur Verfügung, führen Sie die Installation von Office erneut aus. Weitere Informationen zum Installieren eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Bei einer Aufgabe handelt es sich um jede persönliche oder berufliche Aufgabe bzw. um jeden persönlichen oder beruflichen Auftrag, der bis zu seiner Fertigstellung in der Outlook-Aufgabenliste geführt wird. Eine Aufgabe kann einmal oder wiederholt (Aufgabenserie) auftreten. Sie können der Outlook-Aufgabenliste eine Aufgabe für ein aktuell bearbeitetes Word-Dokument hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise daran erinnert werden möchten, daß ein Dokument bis zu einem bestimmten Termin überarbeitet werden muß, öffnen Sie das Dokument in Word, und fügen Sie der Outlook-Aufgabenliste die Dokumentüberarbeitung als Aufgabe hinzu. Darüber hinaus ist es möglich, anderen Personen Aufgaben zuzuweisen und das Fortschreiten von Aufgaben bis zu deren Fertigstellung zu verfolgen.

•	Mit Hilfe des Outlook-Journals können Sie alle Dateien, die in einem beliebigen Office-Programm erstellt wurden, zurückverfolgen. Möchten Sie z. B. Word-Dokumente anhand des Erstellungs- bzw. Überarbeitungsdatums zurückverfolgen, kann Outlook bei jedem Bearbeiten des Dokumentes einen Journaleintrag erstellen. Jeder Journaleintrag stellt eine Aktivität dar. Journaleinträge zeigen an, wann eine Datei erstellt wurde oder wann eine Aktivität, z. B. die Überprüfung einer Datei, stattgefunden hat.

•	Wenn Sie lediglich eine Datei in einem Office-Programm zurückverfolgen möchten, oder wenn Sie Dateien zurückverfolgen möchten, die nicht in einem Office-Programm erstellt wurden, können Sie einzelne bereits vorhandene Dateien zurückverfolgen, indem Sie jede Aktivität, die Sie in einer Datei durchführen, manuell in das Outlook-Journal eintragen.

•	Sie können Outlook verwenden, um nach Outlook-Elementen sowie nach Dateien in einem beliebigen Office-Programm oder im Netzwerk zu suchen. Sie können die Ansicht, in der die Suchergebnisse angezeigt werden, sortieren, gruppieren und ändern. Außerdem ist es möglich, durch Doppelklicken auf ein Element oder eine Datei, diese zu öffnen. Sie können Suchergebnisse in einer Datei speichern, die zur gemeinsamen Nutzung freigegeben wird, und Sie können einen Suchlauf öffnen, indem Sie auf die Datei des gespeicherten Suchlaufs doppelklicken.

Was möchten Sie tun?

Der Outlook-Aufgabenliste eine Aufgabe für ein Dokument hinzufügen

Word-Dokumente automatisch im Outlook-Journal zurückverfolgen

In einer beliebigen Datei durchgeführte Aktionen manuell in das Outlook-Journal eintragen

Microsoft Outlook verwenden, um nach Dateien oder Outlook-Elementen zu suchen


Hinzufügen einer Aufgabe für ein Dokument zur Outlook-Aufgabenliste

Um dieses Verfahren durchführen zu können, müssen Sie die Überprüfung-Symbolleiste anzeigen.

1	Öffnen Sie das Dokument, für das Sie in der Outlook-Aufgabenleiste eine Aufgabe hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen  [image].

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Informationen zum Erstellen einer Aufgabe oder einer Aufgabenserie zu erhalten, rufen Sie das Thema Erstellen einer Aufgabe in der Outlook-Hilfe auf.

Wenn Sie noch keinen Speichervorgang durchgeführt haben, klicken Sie auf Speichern und Schließen  [image].

Anmerkung   Weitere Informationen zum Erstellen einer Aufgabenanfrage aus einer vorhandenen Aufgabe erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Automatisches Protokollieren von Word-Dokumenten im Outlook-Journal

1	Starten Sie Outlook.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Journal.

3	Aktivieren Sie im Feld Auch Dateien eintragen aus das Kontrollkästchen Microsoft Word.

Anmerkung   Bei Dokumenten, die automatisch in das Outlook-Journal eingetragen werden, kann es einige Minuten dauern, bis sie im Journal angezeigt werden.


Manuelles Eintragen von in einer beliebigen Datei durchgeführten Aktionen in das Outlook-Journal

1	Stellen Sie sicher, daß die Datei, für die Sie Aktionen eintragen möchten, nicht geöffnet ist.

2	Starten Sie Outlook.

3	Klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Weitere.

4	Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz  [image], und suchen Sie dann nach der Datei, für die ein Eintrag erstellt werden soll.

5	Klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Outlook, und stellen Sie sicher, daß das Journal  [image]  angezeigt wird.

6	Ziehen Sie die Datei, für die ein Eintrag erstellt werden soll, auf das Journal  [image].


Erstellen einer Aufgabenanfrage aus einer vorhandenen Aufgabe

1	Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie auf Aufgabenanfrage  [image].

3	Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, der sie eine Aufgabe zuweisen möchten.

Um den Namen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche An.

4	Wählen Sie die gewünschten Fälligkeits- und Statusoptionen aus.

5	Soll die Aufgabe wiederholt werden, klicken Sie auf Serie  [image], wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

6	Um nach Fertigstellung der Aufgabe einen Statusbericht zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist.

Handelt es sich bei der Aufgabe nicht um eine Aufgabenserie, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe auf meiner Aufgabenliste speichern, um eine aktualisierte Kopie der Aufgabe in der Aufgabenliste zu erhalten.

7	Geben Sie im Textfeld Anweisungen und Informationen für die Aufgabe ein.

8	Klicken Sie auf Senden  [image].

Anmerkung   Wenn Sie eine Aufgabenserie zuweisen, befindet sich in der Aufgabenliste eine Kopie der Aufgabe, die jedoch nicht aktualisiert wird. Wenn das Kontrollkästchen Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist aktiviert ist, erhalten Sie einen Statusbericht für jede erledigte Aufgabe der Aufgabenserie.


Öffnen einer Aufgabe

1	Klicken Sie auf Aufgaben  [image]  oder Kalender  [image].

2	Suchen Sie in der Aufgabenliste nach der Aufgabe, und doppelklicken Sie dann auf das Aufgabensymbol.


Verwenden von Microsoft Outlook zum Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen

•	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Microsoft Outlook wird verwendet.


Kopieren von Formatvorlagen, AutoText-Einträgen, Symbolleisten oder Makros

Sie können Formatvorlagen, Makros und benutzerdefinierte Symbolleisten zwischen Dokumentvorlagen und Dokumenten hin- und herkopieren. Kopien von AutoText-Einträgen können jedoch nur zwischen Dokumentvorlagen ausgetauscht werden.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Klicken Sie auf Organisieren und dann auf die Registerkarte für die zu kopierenden Elemente.

3	Um Elemente in bzw. aus einer anderen Dokumentvorlage oder Datei zu kopieren, klicken Sie auf Datei schließen, um das aktive Dokument mit der verknüpften Vorlage oder die Dokumentvorlage Normal zu schließen. Klicken Sie dann auf Datei öffnen, und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage oder Datei.

4	Klicken Sie in der entsprechenden Liste auf die zu kopierenden Elemente und dann auf Kopieren.

Um einen Bereich von Elementen auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das erste und letzte Element des gewünschten Bereichs. Um nichtangrenzende Elemente auszuwählen, halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Elemente STRG gedrückt.

Anmerkung   Wenn Sie Symbolleisten kopieren, denen Sie zuvor benutzerdefinierte Makros zugewiesen haben, müssen Sie diese Makros ebenfalls kopieren.


Erstellen einer Dokumentvorlage

In einer Dokumentvorlage können Sie feststehenden Text, benutzerdefinierte Symbolleisten, Makros, Tastenkombinationen, Formatvorlagen und AutoText-Einträge speichern. Eine einfache Methode zum Erstellen einer Dokumentvorlage besteht darin, ein Dokument mit den gewünschten Elementen zu öffnen und als Dokumentvorlage zu speichern.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage im Vorlagenordner speichern, wird sie in der Registerkarte Allgemein (Menü Datei, Befehl Neu) angezeigt. Wenn Sie eine Dokumentvorlage in einem Unterordner des Ordners Vorlagen speichern, wie z. B. Memos oder Berichte, wird sie in der entsprechenden Registerkarte angezeigt, wenn Sie auf den Befehl Neu klicken.

1	Um eine neue Dokumentvorlage auf der Grundlage eines vorhandenen Dokumentes zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und öffnen Sie dann das gewünschte Dokument.

Um eine neue Dokumentvorlage auf der Grundlage einer vorhandenen Dokumentvorlage zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen. Klicken Sie auf eine Dokumentvorlage, die der zu erstellenden weitestgehend entspricht, klicken Sie unter Neu erstellen auf Vorlage und dann auf OK.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Dokumentvorlage. Dieser Dateityp ist beim Speichern eines als Dokumentvorlage erstellten Dokumentes automatisch ausgewählt.

4	Im Feld Speichern in schlägt Word den Ordner Vorlagen vor. Um die Dokumentvorlage so zu speichern, daß sie in einer anderen als der Registerkarte Allgemein angezeigt wird, wechseln Sie zum entsprechenden Unterordner des Ordners Vorlagen.

5	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der neuen Dokumentvorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

6	Fügen Sie in der neuen Dokumentvorlage den Text und die Grafiken ein, die in allen auf dieser Dokumentvorlage basierenden neuen Dokumenten enthalten sein sollen, und löschen Sie alle unerwünschten Elemente.

7	Nehmen Sie an den Seitenrandeinstellungen, dem Seitenformat, der Seitenausrichtung, den Formatvorlagen und anderen Formaten die gewünschten Änderungen vor.

8	Klicken Sie auf Speichern  [image]  und dann im Menü Datei auf Schließen.

Anmerkung   Damit AutoText-Einträge und Makros lediglich in den auf der neuen Dokumentvorlage basierenden Dokumenten verfügbar sind, speichern Sie sie in dieser Vorlage und nicht in der Dokumentvorlage Normal.


Löschen mehrerer Formatvorlagen, AutoText-Einträge, Symbolleisten oder Makros

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Klicken Sie auf Organisieren und dann auf die Registerkarte für die zu löschenden Elemente.

3	Um Elemente aus einer anderen Dokumentvorlage oder Datei zu löschen, klicken Sie auf Datei schließen, um das aktive Dokument mit der verknüpften Vorlage oder die Dokumentvorlage Normal zu schließen. Klicken Sie anschließend auf Datei öffnen, und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage oder Datei.

4	Klicken Sie auf die zu löschenden Elemente und dann auf Löschen.

Tip   Um einen Bereich von Elementen auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das erste und letzte Element des gewünschten Bereichs. Um nichtangrenzende Elemente auszuwählen, halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Elemente STRG gedrückt.


Ändern einer Dokumentvorlage

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und öffnen Sie dann die zu ändernde Dokumentvorlage.

Werden im Dialogfeld Öffnen keine Dokumentvorlagen aufgelistet, klicken Sie im Feld Dateityp auf Dokumentvorlagen.

2	Nehmen Sie an dem in der Dokumentvorlage enthaltenen Text sowie den Grafiken, Formatvorlagen, Formaten, Makros, AutoText-Einträgen, Symbolleisten, Menüeinstellungen und Tastenkombinationen die gewünschten Änderungen vor.

3	Klicken Sie auf Speichern  [image].

Anmerkung   Die an Dokumentvorlagen vorgenommenen Änderungen wirken sich nicht auf den Inhalt bereits vorhandener Dokumente aus, die auf der Grundlage dieser Dokumentvorlage erstellt wurden. Word aktualisiert geänderte Formatvorlagen nur dann beim Öffnen eines vorhandenen Dokumentes, wenn das Kontrollkästchen Formatvorlagen automatisch aktualisieren aktiviert ist. Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen vor dem Öffnen eines vorhandenen Dokumentes, indem Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins klicken.


Wissenswertes über globale Vorlagen

Beim Bearbeiten eines Dokumentes können in der Regel lediglich die AutoText-Einträge, Makros, benutzerdefinierten Symbolleisten, Menüeinstellungen und Tastenkombinationen verwendet werden, die in der mit dem Dokument verknüpften Vorlage oder der Dokumentvorlage Normal gespeichert sind. Um die in einer anderen Dokumentvorlage gespeicherten Elemente zu verwenden, können Sie diese Dokumentvorlage als globale Vorlage laden.

Um die Dokumentvorlage zu laden, verwenden Sie den Befehl Vorlagen und Add-Ins im Menü Extras. Nach dem Laden stehen die in der Dokumentvorlage gespeicherten Elemente bis zum Ende der Word-Sitzung in allen Dokumenten zur Verfügung. Wenn Sie die Elemente nicht länger benötigen, deaktivieren Sie die Dokumentvorlage, um Systemressourcen zu sparen.

Add-Ins und Dokumentvorlagen, die Sie mit Hilfe des Befehls Vorlagen und Add-Ins im Menü Extras laden, werden beim Schließen von Word deaktiviert. Um ein Add-In oder eine Dokumentvorlage bei jedem Start von Word zu laden, kopieren Sie das Add-In bzw. die Dokumentvorlage in den Startordner, den Sie in der Registerkarte Dateiablage (Menü Extras, Befehl Optionen) angegeben haben.


Wissenswertes über die Verfügbarkeit von Dokumentvorlagen

Wenn Sie oder ein anderer Benutzer im Menü Datei auf Neu klicken, bestimmen zwei Faktoren, welche Dokumentvorlagen verfügbar sind und in welcher Registerkarte die einzelnen Dokumentvorlagen angezeigt werden: der Ordner, in dem die Dokumentvorlage gespeichert wurde, und die Speicherort-Einstellungen für Benutzer-Vorlagen und Arbeitsgruppen-Vorlagen. Um die Einstellungen für den Speicherort einer Dokumentvorlage zu überprüfen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Dateiablage.

Arbeitsgruppen-Vorlagen

Der Systemadministrator sollte Dokumentvorlagen, die über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden, in dem in der Registerkarte Dateiablage neben Arbeitsgruppen-Vorlagen angegebenen Ordner speichern. Um zu verhindern, daß benutzerdefinierte Dokumentvorlagen von anderen Benutzern unbeabsichtigt geändert werden, sollte der Administrator sie mit einem Schreibschutz versehen oder auf einem Server mit eingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten speichern.

Benutzer-Vorlagen

Speichern Sie benutzerdefinierte Dokumentvorlagen in dem entsprechenden Unterordner des Ordners Vorlagen, z. B. im Ordner Memos. (Der Ordner Vorlagen befindet sich in dem Ordner, in dem die Dokumentvorlagen während des Word- oder Office-Setups installiert wurden.) Vorlagendateien (.dot), die Sie im Ordner Vorlagen oder einem beliebigen Unterordner speichern, werden im Dialogfeld Neu (Menü Datei) angezeigt. Dokumentdateien (.doc), die Sie im Ordner Vorlagen oder einem beliebigen Unterordner speichern, können ebenfalls als Dokumentvorlagen verwendet werden.

Im Vorlagenordner gespeicherte Dokumentvorlagen werden in der Registerkarte Allgemein aufgelistet. In Unterordnern des Vorlagenordners gespeicherte Dokumentvorlagen werden in Registerkarten mit gleichlautenden Namen angezeigt. Beim Speichern einer Dokumentvorlage wechselt Word zum Speicherort Benutzer-Vorlagen (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Dateiablage), der standardmäßig dem Ordner Vorlagen und seinen Unterordnern entspricht. Wenn Sie eine Dokumentvorlage in einem anderen Ordner speichern, wird sie nicht im Dialogfeld Neu angezeigt.


Verbinden des aktiven Dokumentes mit einer neuen Dokumentvorlage

Wenn Sie eine Dokumentvorlage mit einem Dokument verbinden, können Sie die darin enthaltenen Formatvorlagen, AutoText-Einträge, benutzerdefinierten Symbolleisten und Tastenkombinationen verwenden. Feststehender Text und Grafiken der verknüpften Dokumentvorlage sind jedoch nicht verfügbar. Um auf diese Elemente zugreifen zu können, kopieren Sie sie aus der Dokumentvorlage, oder erstellen Sie auf der Grundlage dieser Dokumentvorlage ein neues Dokument.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Demo

2	Klicken Sie auf Verbinden, und wählen Sie die gewünschte Dokumentvorlage aus.

3	Klicken Sie auf Öffnen.

Tip   Um die Formatvorlagen der Dokumentvorlage zu verwenden, die Sie soeben mit dem Dokument verbunden haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen automatisch aktualisieren im Dialogfeld Dokumentvorlagen und Add-Ins. Word fügt dem Dokument die Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage hinzu. Haben die Formatvorlagen des Dokumentes und der Dokumentvorlage die gleichen Namen, aktualisiert Word die Formatvorlagen im Dokument und paßt sie an die Formatvorlagen in der Dokumentvorlage an.


In Dokumentvorlagen gespeicherte Einstellungen

Die in einer Dokumentvorlage gespeicherten Einstellungen legen folgende Eigenschaften für neue Dokumente fest, die auf der Grundlage der Dokumentvorlage erstellt werden:

•	Text und Grafiken, die in jedem Dokument enthalten sein sollen, wie z. B. Kopf- und Fußzeilen, Felder für Datums- und Zeitangaben sowie Informationen wie Dateiname oder Dokumenttitel, feststehender Text und das Firmenlogo.

•	Seitenränder und weitere Seitenlayoutoptionen, die Sie mit dem Befehl Seite einrichten im Menü Datei eingestellt haben.

•	Formatvorlagen

•	Makroprojekt-Elemente

•	Text und Grafiken, die als AutoText-Einträge gespeichert wurden.

•	Benutzerdefinierte Symbolleisten, Menüs und Tastenkombinationen


Verwenden der Einstellungen aus anderen Dokumenten oder Dokumentvorlagen

Beim Arbeiten im aktiven Dokument können Sie die Makros, AutoText-Einträge, Tastenkombinationen, benutzerdefinierten Symbolleisten, Menüeinstellungen und Formatvorlagen verwenden, die in der Dokumentvorlage Normal oder in der mit dem Dokument verknüpften Vorlage gespeichert sind. Sie können auch die Makros, Tastenkombinationen, Formatvorlagen und benutzerdefinierten Symbolleisten aus einem anderen Dokument verwenden.

Sie können dem Dokument eine neue Dokumentvorlage mit benötigten Elementen hinzufügen, die die aktuell verknüpfte Dokumentvorlage ersetzt. Dies empfiehlt sich, wenn Sie z. B. ein Dokument auf der Grundlage der Dokumentvorlage Normal erstellt haben und nun eine Dokumentvorlage mit benutzerdefinierten Formatvorlagen, Makros oder anderen Einstellungen verwenden möchten. Um die verknüpfte Dokumentvorlage weiterhin einzusetzen, können Sie die benötigten Elemente in diese Vorlage oder die Dokumentvorlage Normal kopieren. Sie können jedoch auch Elemente in einer anderen Dokumentvorlage speichern, die vorübergehend allen Dokumenten zur Verfügung steht, indem Sie diese Dokumentvorlage in Word als eine globale Dokumentvorlage laden.

Was möchten Sie tun?

Dem aktiven Dokument eine neue Dokumentvorlage hinzufügen

Formatvorlagen, AutoText-Einträge, Symbolleisten oder Makros in eine Dokumentvorlage kopieren

Eine globale Vorlage oder ein Add-In-Programm in Word laden


Die Dokumentvorlage Normal

Die Dokumentvorlage Normal ist eine für alle Dokumenttypen verwendbare Vorlage. Wenn Sie Word starten oder auf Neu  [image]  klicken, wird auf der Grundlage der Dokumentvorlage Normal ein neues, leeres Dokument erstellt. Sie können diese Dokumentvorlage bearbeiten, um Standardformatierung und -inhalt des Dokumentes zu ändern.

Darüber hinaus werden in der Dokumentvorlage Normal häufig verwendete AutoText-Einträge, Makros, Symbolleisten sowie benutzerdefinierte Menüeinstellungen und Tastenkombinationen gespeichert. Benutzerdefinierte Elemente, die Sie in der Dokumentvorlage Normal speichern, stehen in allen Dokumenten zur Verfügung.

Es empfiehlt sich, die Dokumentvorlage Normal im Vorlagenordner oder dem in der Registerkarte Dateiablage (Menü Extras, Befehl Optionen) neben Benutzer-Vorlagen bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagen angegebenen Ordner zu speichern. Findet Word die Dokumentvorlage Normal in keinem dieser Speicherorte oder dem Word-Programmordner vor, wird eine neue Dokumentvorlage Normal mit den Standardformaten für Word-Dokumente sowie den Standardeinstellungen für Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen erstellt.


Problembehandlung bei Dokumentvorlagen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Können Dokumentvorlagen aus früheren Word-Versionen eingesetzt werden?

Bereits verwendete Makros, AutoText-Einträge sowie benutzerdefinierte Einstellungen für Symbolleisten, Menüs und Tastenkombinationen sind nicht mehr verfügbar.

Beim Speichern kann der Dateityp nicht von "Dokumentvorlage" in "Word-Dokument" geändert werden.

Neue Dokumente enthalten Text, wie z. B. "{ MAKROSCHALTFLÄCHE ...}", und beim Klicken auf "HIER" wird nicht der gesamte zu ersetzende Text markiert.

Die gewünschte Dokumentvorlage wird im Dialogfeld Neu nicht angezeigt.

Elemente können nicht in eine Dokumentvorlage kopiert werden.

Welche Auswirkungen hat das Ändern der zugewiesenen Dokumentvorlage auf das Dokument?


Bereits verwendete Makros, AutoText-Einträge sowie die Einstellungen für benutzerdefinierte Symbolleisten, Menüs und
Bereits verwendete Makros, AutoText-Einträge sowie die Einstellungen für benutzerdefinierte Symbolleisten, Menüs und Tastenkombinationen sind nicht mehr verfügbar

Hierfür kann es zwei Gründe geben:

•	Sie haben ein Dokument auf einen anderen Computer oder Datei-Server verschoben oder kopiert, und Word findet die Dokumentvorlage mit den fehlenden Elementen nicht mehr. In Word-Dokumenten einsetzbare Makros, AutoText-Einträge sowie benutzerdefinierte Symbolleisten, Menüs und Tastenkombinationen können in der mit dem Dokument verknüpften Vorlage oder der Dokumentvorlage Normal gespeichert werden. Wenn Sie ein Dokument an eine andere Stelle verschieben oder kopieren, müssen Sie die benötigten Elemente, ausgenommen der AutoText-Einträge, die lediglich in der Dokumentvorlage gespeichert werden können, mit Hilfe der Funktion Organisieren in das neue Dokument kopieren. Sie können die Elemente auch in die verknüpfte Dokumentvorlage kopieren und diese dann zusammen mit dem Dokument verteilen. Es empfiehlt sich, die Dokumentvorlage Normal im Vorlagenordner oder dem in der Registerkarte Dateiablage (Menü Extras, Befehl Optionen) neben Benutzer-Vorlagen bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagen angegebenen Ordner zu speichern.

•	Die nichtverfügbaren Elemente befinden sich unter Umständen in einer Dokumentvorlage, die nicht mehr mit dem aktiven Dokument verbunden ist, oder in einer Dokumentvorlage, die zuvor als globale Vorlage geladen wurde. Weitere Informationen zum Verwenden von Elementen aus anderen Dokumentvorlagen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Beim Speichern kann der Dateityp nicht von "Dokumentvorlage" in "Word-Dokument" geändert werden

•	Sie haben möglicherweise versehentlich eine Vorlagendatei geöffnet oder erstellt. Es ist nicht möglich, den Dateityp einer Dokumentvorlage zu ändern. Um die Datei als Word-Dokument und nicht als Dokumentvorlage zu speichern, speichern Sie die Dokumentvorlage, und erstellen Sie dann ein neues Dokument. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Dokumentvorlage, auf der das neue Dokument basieren soll. Klicken Sie unter Neu erstellen auf Dokument und dann auf OK. Kopieren Sie den gesamten Inhalt der Dokumentvorlage in das neue Dokument. Speichern Sie das neue Dokument, und stellen Sie sicher, daß Word-Dokument im Feld Dateityp ausgewählt ist.

•	Handelt es sich bei der zu speichernden Datei um ein Dokument und nicht um eine Dokumentvorlage, ist das Problem unter Umständen auf das Concept Virus zurückzuführen, ein Makro-Virus, das verhindert, daß eine Datei in einem anderen Dateityp als Dokumentvorlage gespeichert werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Neue Dokumente enthalten Text, wie z. B. "{ MAKROSCHALTFLÄCHE ...}", und beim Klicken auf "HIER" wird nicht der gesamte zu
Neue Dokumente enthalten Text, wie z. B. "{ MAKROSCHALTFLÄCHE ...}", und beim Klicken auf "HIER" wird nicht der gesamte zu ersetzende Text markiert

Bei dem angezeigten Text handelt es sich um Feldfunktionen, die verhindern, daß das Feld MAKROSCHALTFLÄCHE ordnungsgemäß funktioniert. Um für ein bestimmtes Feld die Feldfunktionen ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Feldfunktion oder die Feldergebnisse, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9. Um die Feldfunktionen für alle Felder im Dokument ein- oder auszublenden, drücken Sie ALT+F9.


Elemente können nicht in eine Dokumentvorlage kopiert werden

Wenn Sie versuchen, Formatvorlagen, Makros oder andere Elemente in eine Dokumentvorlage zu kopieren, die in irgendeiner Form geschützt ist, können die Änderungen an der Dokumentvorlage unter Umständen nicht gespeichert werden, oder die Schaltfläche Kopieren im Dialogfeld Organisieren ist abgeblendet. Dies kann folgende Gründe haben:

•	Die Dokumentvorlage ist gegen Überarbeitungen, Anmerkungen oder Formulareingaben geschützt.

•	Die Dokumentvorlage ist mit einem Kennwort geschützt, das über die Registerkarte Speichern (Menü Extras, Befehl Optionen) zugewiesen wurde.

•	Für die Dokumentvorlage wurde das Dateiattribut Schreibgeschützt ausgewählt.

•	Die Dokumentvorlage befindet sich auf einem Datei-Server, auf den Sie keinen Zugriff haben.

Um Änderungen an der Dokumentvorlage zu speichern, muß der Dokumentschutz aufgehoben werden, oder Sie müssen über eine Zugriffsberechtigung verfügen. Weitere Informationen zum Schützen von Dokumenten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Welche Auswirkungen hat das Ändern der zugewiesenen Dokumentvorlage auf das Dokument?

Das Ändern der mit einem Dokument verknüpften Dokumentvorlage - entweder durch Bearbeiten der aktuell verknüpften Dokumentvorlage oder durch Zuweisen einer neuen Dokumentvorlage - hat folgende Auswirkungen:

•	Makros, AutoText-Einträge sowie benutzerdefinierte Einstellungen für Symbolleisten und Befehle in einer geänderten Dokumentvorlage stehen in jedem auf der Grundlage dieser Dokumentvorlage erstellten Dokument zur Verfügung, einschließlich der bereits vorhandenen Dokumente. Wenn Sie dem Dokument eine andere Dokumentvorlage zuweisen, sind die in der neuen Dokumentvorlage enthaltenen Elemente im Dokument verfügbar.

•	Wenn Sie in einer Dokumentvorlage Formatvorlagen einfügen oder ändern, werden die Formatvorlagen in einem bereits vorhandenen Dokument, das auf der Dokumentvorlage basiert, nicht automatisch aktualisiert.

•	Damit Word die Formatvorlagen in einem vorhandenen Dokument aktualisiert und an die Formatvorlagen der verknüpften Dokumentvorlage anpaßt, öffnen Sie zunächst das Dokument. Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Formatvorlagen automatisch aktualisieren. Wenn der Dokumenttext mit Formatvorlagen formatiert wurde, deren Namen mit denen in der verknüpften Dokumentvorlage identisch sind, aktualisiert Word die Textformatierung, so daß sie mit den Formatvorlagen der Dokumentvorlage übereinstimmen.

•	Wenn Sie feststehenden Text und Grafiken in einer Dokumentvorlage oder Dokumentformate ändern, wie z. B. Seitenränder und Seitenformat, Kopf- bzw. Fußzeilen oder die Anzahl der Spalten je Seite, wirken sich diese Änderungen lediglich auf neue Dokumente aus, die auf der Grundlage dieser Dokumentvorlage erstellt werden. Bereits vorhandene Dokumente, die mit der Dokumentvorlage verknüpft sind, sind von den Änderungen nicht betroffen.


Erstellen und Senden eines Faxes mit Hilfe des Fax-Assistenten

Der Fax-Assistent gibt Ihnen schrittweise Anweisungen zum Erstellen von Fax-Deckblättern sowie zum Senden elektronischer Faxe. Sie haben die Möglichkeit, das aktive Dokument als Fax zu senden, das aktive Dokument als Fax zu senden und zusätzlich ein Fax-Deckblatt zu erstellen sowie zu senden oder lediglich ein Fax-Deckblatt zu erstellen und zu drucken. Möchten Sie das Fax mit Hilfe des Assistenten senden, stellen Sie sicher, daß der Computer die Fax-Funktionen unterstützt.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Briefe & Faxe.

3	Doppelklicken Sie auf Fax-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkung   Wird der Fax-Assistent im Dialogfeld Neu nicht angezeigt, führen Sie das Setup-Programm erneut aus, um ihn zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Briefe & Faxe.

3	Doppelklicken Sie auf Fax-Assistent.


Erstellen eines Lebenslaufs

Der Lebenslauf-Assistent unterstützt Sie bei der Darstellung Ihrer besonderen Kenntnisse, Schulbildung und Berufserfahrung in einem auf die von Ihnen angestrebte berufliche Tätigkeit zugeschnittenen Lebenslauf. Der Lebenslauf-Assistent bietet Ihnen mehrere vordefinierte Überschriften, die Sie in einer beliebigen Reihenfolge anordnen können. Darüber hinaus ist es möglich, benutzerdefinierte Überschriften zu erstellen. Der Assistent unterstützt Sie auch beim Erstellen eines Bewerbungsschreibens sowie beim Senden des Lebenslaufs und des Bewerbungsschreibens über E-Mail oder Fax. Möchten Sie die Dokumente über E-Mail oder Fax senden, stellen Sie sicher, daß der Computer diese Dienste unterstützt.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Sonstige Dokumente.

3	Doppelklicken Sie auf Lebenslauf-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkungen

•	Sie können Ihren Lebenslauf auf der Grundlage einer beliebigen Lebenslaufvorlage erstellen.

•	Wird der Lebenslauf-Assistent im Dialogfeld Neu nicht angezeigt, führen Sie das Setup-Programm erneut aus, um ihn zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Erstellen eines Rundschreibens

Der Rundschreiben-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen eines Rundschreibens mit mehreren Spalten, Grafiken, Schlagzeilen und Fließtextvarianten. In einem mit dem Assistenten erstellten Rundschreiben können Sie weitere Grafiken einfügen, den Schriftgrad des Textes ändern und ihn beliebig bearbeiten. Sie können ein Rundschreiben mit Schwarzweißeffekten oder farbigen Grafiken und Effekten erstellen. Sie können zudem Platz für Adreßetiketten reservieren.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Publikationen.

3	Doppelklicken Sie auf Rundschreiben-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkung   Wird der Rundschreiben-Assistent im Dialogfeld Neu nicht angezeigt, führen Sie das Setup-Programm erneut aus, um ihn zu installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Einfügen eines Dokumentes in ein geöffnetes Dokument

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie ein zweites Dokument einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei.

Demo

3	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der einzufügenden Datei ein.

Anmerkung   Um lediglich einen Teil einer Datei einzufügen, geben Sie im Feld Bereich einen Textmarkennamen ein.


Erstellen eines Memos

Der Memo-Assistent unterstützt Sie beim Entwerfen von Memos, indem er Ihnen Tips zum Erstellen von Verteilerlisten, zum Formatieren von Memos und zum Einfügen von Überschriften und anderen häufig verwendeten Elementen, wie Datum, Betreff und Erstellerinitialien, gibt. Der Assistent unterstützt Sie zudem beim Senden eines Memos über E-Mail oder Fax. Möchten Sie die Dokumente über E-Mail oder Fax senden, stellen Sie sicher, daß der Computer diese Dienste unterstützt.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Memos.

3	Doppelklicken Sie auf Memo-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkung   Sie können auch eine beliebige Memovorlage zum Erstellen von Memos verwenden.


Erstellen eines Kalenders

Der Kalender-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen eines Kalenders mit verschiedenen Layouts. Sie können z. B. einen Kalender mit einem Platzhalter für eine Grafik erstellen oder den Kalender mit einem beliebigen Monat beginnen.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Sonstige Dokumente.

3	Doppelklicken Sie auf Kalender-Assistent.

4	Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Anmerkungen

•	Der Kalender-Assistent wird beim Standard-Setup nicht installiert und steht nur auf der CD-ROM-Version von Microsoft Office 97 zur Verfügung. Um den Assistenten zu installieren, kopieren Sie diesen aus dem Ordner CD-Zugabe\Vorlagen in den Ordner Vorlagen\Sonstige Dokumente auf der Festplatten.

•	Sie können den Kalender-Assistenten auch erhalten, indem Sie ihn aus der Microsoft Web-Site im World Wide Web herunterladen. Um den Assistenten zu finden, zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie dann auf Kostenloses Zubehör. Folgen Sie den Anweisungen, um mehrere Assistenten herunterzuladen.


Beschriften einer Grafik oder Einfügen von Text in eine Form

Sie können Grafiken oder Formen auf verschiedene Weise Text hinzufügen:

•	Sie können einem Element eine Beschriftung hinzufügen, z. B. "Abbildung 1" und anschließend von Word automatisch ähnliche durchgehend numerierte Beschriftungen hinzufügen lassen, wenn Sie im Dokument weitere Grafiken oder Illustrationen einfügen. Der Befehl Beschriftung (Menü Einfügen) eignet sich hervorragend zum Erstellen von Beschriftungen.

•	Sie können zum Beschriften einer Grafik ein Textfeld verwenden. Soll die Beschriftung ein Füllzeichen enthalten, verwenden Sie eine AutoForm-Legende.

•	Darüber hinaus ist es möglich, Text in eine AutoForm (mit Ausnahme von Linien und Freihandfiguren) einzufügen.

Was möchten Sie tun?

Eine Beschriftung hinzufügen

Eine Legende oder Beschriftung hinzufügen

Text in eine AutoForm einfügen


Hinzufügen einer Legende oder Beschriftung

Um einem Element eine Beschriftung hinzuzufügen, gehen Sie nach dem folgenden Verfahren vor. Soll die Beschriftung ein Füllzeichen enthalten, beachten Sie die erste Anmerkung nach dem Verfahren.

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Textfeld  [image].

2	Um ein Textfeld in einer vordefinierten Größe einzufügen, klicken Sie auf das Dokument.

Um eine individuelle Größe festzulegen, ziehen Sie das Textfeld auf die gewünschte Größe. Um das Verhältnis von Höhe und Breite des Textfeldes beizubehalten, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTTASTE gedrückt.

3	Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Position.

Anmerkungen

•	Um eine Beschriftung mit einem Füllzeichen zu erstellen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Legende, und klicken Sie dann auf die gewünschte Legende. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger an die ungefähre Stelle, an der Sie die Legende einfügen möchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe. Ändern Sie durch Ziehen eines Ziehpunktes zur Größenänderung die Größe der Legende, und positionieren Sie sie durch Ziehen an der gewünschten Stelle. Weitere Informationen zur Formatierung des Füllzeichens, z. B. der Winkel oder des Abstandes zwischen Füllzeichen und Legendentext, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um die Form des Textfeldes in eine beliebige AutoForm umzuwandeln, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, dann auf eine Kategorie, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Form.


Einfügen von Text in eine AutoForm

1	Markieren Sie die AutoForm oder das Textfeld.

2	Klicken Sie zum erstmaligen Einfügen von Text mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Form (Linien und Freihandfiguren ausgenommen), klicken Sie im Kontextmenü auf Text hinzufügen, und geben Sie dann Text ein.

Um bereits vorhandenem Text weiteren Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Form (Linien und Freihandfiguren ausgenommen), klicken Sie im Kontextmenü auf Text bearbeiten, und geben Sie dann Text ein.


Formatieren eines Legendenfüllzeichens

Sie können die Füllzeichen von Legenden mit Linie ändern. Die Füllzeichen von Legenden ohne Linie, z. B. die Wolke, können jedoch nicht geändert werden.

1	Klicken Sie auf die Legende, deren Füllzeichen Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm und dann auf die Registerkarte Textfeld.

Demo

3	Klicken Sie auf Legende.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Einstellen der Ränder und Ausrichten des einer AutoForm oder einem Textfeld zugeordneten Textes

Enthält eine AutoForm oder ein Textfeld Text, können Sie den Abstand zwischen dem Text und dem Rand des Objektes oder die Ausrichtung des Textes ändern.

Was möchten Sie tun?

Die den Text in einer AutoForm oder einem Textfeld umgebenden Ränder ändern

Text in einer AutoForm oder einem Textfeld ausrichten


Ändern der den Text in einer AutoForm oder einem Textfeld umgebenden Ränder

1	Klicken Sie auf die AutoForm oder das Textfeld, dessen Ränder Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoText oder Textfeld und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Passen Sie unter Innenrand die Maße an, um den Abstand zwischen Text und Objekt zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Anmerkung   Wenn der Text nach dem Anpassen des Abstandes abgeschnitten wird oder nicht mehr sichtbar ist, können Sie das Textfeld oder die AutoForm vergrößern, in dem Sie einen Ziehpunkt zur Größenänderung ziehen.


Ausrichten von Text in einer AutoForm oder einem Textfeld

Mit Hilfe des Befehls Textrichtung (Menü Format) können Sie Text in einer AutoForm oder in einem Textfeld vertikal (von oben nach unten) ausrichten.

1	Klicken Sie auf die AutoForm oder das Textfeld mit dem auszurichtenden Text.

2	Um horizontalen Text zwischen dem linken und rechten Rand einer AutoForm oder eines Textfeldes auszurichten, verwenden Sie die Schaltflächen Linksbündig  [image], Zentriert  [image], Rechtsbündig  [image]  und Blocksatz  [image]  auf der Format-Symbolleiste.

Um vertikalen Text zwischen dem oberen und unteren Rand der AutoForm oder des Textfeldes auszurichten, verwenden Sie die Schaltflächen Oben ausrichten  [image], Zentriert  [image], Unten ausrichten  [image]  und Blocksatz  [image]  auf der Format-Symbolleiste.


Problembehandlung bei Text in Zeichnungsobjekten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Bei der Eingabe von Text nach dem Markieren eines Textfeldes ersetzt der eingegebene Text den bereits vorhandenen Text.

Der Text kann im Zeichnungsobjekt nicht aufgenommen werden.

Ein Textobjekt kann nicht verschoben werden.

Die Bearbeitung durch Ziehen und Ablegen ist nicht möglich, da die Markierung von Text aufgehoben wird.

Der Text wird nicht zusammen mit dem Zeichnungsobjekt gekippt oder gedreht.


Bei der Eingabe von Text nach dem Markieren eines Textfeldes ersetzt der eingegebene Text den bereits vorhandenen Text

Um den Text in einem Textfeld zu bearbeiten, müssen Sie die Einfügemarke in das Textfeld setzen, bevor Sie die Änderungen vornehmen. Wenn Sie das Textfeld markieren, ersetzt Word automatisch den bereits vorhandenen Text durch den neue eingegebenen Text.


Der Text wird nicht zusammen mit dem Zeichnungsobjekt gekippt oder gedreht

Um Text in einem Zeichnungsobjekt oder Textfeld zu drehen, klicken Sie auf den Text, dann im Menü Format auf Textrichtung und anschließend auf die gewünschte Ausrichtung. Mit dem Befehl Drehen oder kippen (Menü Zeichnen, Zeichnen-Symbolleiste) wird lediglich die Richtung des Objektes, nicht jedoch die Richtung des darin enthaltenen Textes, geändert.


Der Text kann im Zeichnungsobjekt nicht aufgenommen werden

Der Text ist entweder zu umfangreich, oder das Zeichnungsobjekt ist zu klein.

•	Um den Text zu verkleinern, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann im Schriftgradfeld  [image] auf einen kleineren Schriftgrad.

•	Um das Objekt zu vergrößern, klicken Sie auf das Objekt, und ziehen Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung.


Ein Textobjekt kann nicht verschoben werden

Markieren Sie das Objekt, indem Sie auf den Rahmen klicken und dann Ziehen. Wenn der Zeiger die Form eines Vierfachpfeils annimmt, können Sie das Objekt verschieben.


Warum kann ein Absatz nicht ohne das Zeichnungsobjekt verschoben werden?

Das Zeichnungsobjekt ist mit dem zu verschiebenden Absatz verankert. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, und klicken Sie dann im Menü Format auf den entsprechenden Befehl: AutoForm, Grafik, Textfeld, Objekt oder WordArt. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Position die Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben und Verankern.


Die Bearbeitung durch Ziehen und Ablegen ist nicht möglich, da die Markierung von Text aufgehoben wird

•	Stellen Sie sicher, daß sich der Zeiger über dem markierten Text befindet, wenn Sie versuchen ihn zu ziehen.

•	Möglicherweise ist die Drag & Drop-Funktion nicht aktiviert. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Bearbeiten, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Textbearbeitung durch Drag & Drop.


Positionsrahmen in Word 97

Positionsrahmen stehen in Word 97 weiterhin zur Verfügung, werden jedoch in den meisten Fällen durch Textfelder ersetzt. Beim Positionieren von Text bieten Textfelder gegenüber Positionsrahmen viele Vorteile. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Textfeldern und Positionsrahmen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hinzufügen oder Bearbeiten von speziellen Texteffekten

Sie können Spezialeffekte zu Text hinzufügen, indem Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste die Schaltfläche WordArt verwenden. Es ist möglich schattierten, schiefen, gedrehten oder gedehnten Text erstellen sowie Text, der vordefinierten Formen angepaßt wurde. Da es sich bei einem speziellen Texteffekt um ein Zeichnungsobjekt handelt, stehen auch die Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste zur Verfügung, um den Effekt zu ändern, z. B. einen Texteffekt mit einer Grafik auszufüllen. Die Schaltfläche WordArt ersetzt das WordArt-Programm, auch wenn dieses Programm auf dem Rechner in einem früheren Microsoft-Programm enthalten ist, z. B. Office, Works oder Publisher 95.

Beachten Sie, daß ein speziellen Texteffekt ein Zeichnungsobjekt ist und nicht wie normaler Text bearbeitet werden kann. So wird in der Gliederungsansicht wird der Texteffekt nicht angezeigt und die Rechtschreibprüfung kann nicht ausgeführt werden.

Was möchten Sie tun?

Einen speziellen Texteffekt hinzufügen

Den Text eines speziellen Texteffektes ändern


Hinzufügen eines speziellen Texteffektes

1	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf WordArt  [image].

2	Klicken Sie auf den gewünschten Spezialeffekt und dann auf OK.

3	Geben Sie im Dialogfeld WordArt-Text bearbeiten den zu formatierenden Text ein, wählen Sie weitere Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

4	Um dem Text Effekte hinzuzufügen oder diese zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen auf den WordArt- und Zeichnen-Symbolleisten.


Ändern des Textes in einem speziellen Texteffekt

1	Doppelklicken Sie auf den speziellen Texteffekt, den Sie ändern möchten.

2	Bearbeiten Sie den Text, nehmen Sie die gewünschte Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.


Nachschlagen von Wörtern im Thesaurus

1	Markieren Sie das Wort oder geben Sie das Wort in das Dokument ein, für das Sie ein Synonym, Antonym oder ein entsprechendes Wort benötigen.

2	Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie auf Thesaurus.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung   Wird der Befehl Thesaurus nicht im Untermenü Sprache angezeigt, müssen Sie den Thesaurus installieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zählen von Wörtern und Linien in einem Dokument

•	Klicken Sie im Menü Extras auf Wörter zählen.

Demo

Anmerkung   Es ist auch möglich, die Wort- und Linienzahl in einem Dokument anzuzeigen, indem Sie im Menü Datei auf Eigenschaften klicken und dann auf die Registerkarte Statistik.


Erstellen eines Indexes

Um einen Index erstellen zu können, müssen Sie im Dokument zunächst die gewünschten Indexeinträge festlegen, beispielsweise Wörter, Satzteile oder Sonderzeichen. Nachdem Sie alle Indexeinträge festgelegt haben, wählen Sie ein Indexformat aus, und stellen Sie dann den Index zusammen. Word führt daraufhin die Indexeinträge zusammen, sortiert diese in alphabetischer Reihenfolge, erstellt Bezüge zu den jeweiligen Seitenzahlen, sucht und entfernt Dubletten auf derselben Seite und zeigt den Index im Dokument an.

Was möchten Sie tun?

Indexeinträge festlegen

Einen Index gestalten und erstellen


Festlegen von Indexeinträgen

Bevor Sie einen Index zusammenstellen, müssen Sie zunächst die Indexeinträge im Dokument festlegen. Ein Index kann beispielsweise folgende Elemente enthalten: Wörter oder Satzteile, Sonderzeichen, Seitenbereiche sowie Querverweise. Um Zeit zu sparen, können Sie Indexeinträge automatisch mit Hilfe einer Konkordanzdatei festlegen.

Was möchten Sie tun?

Wörter oder Satzteile für Indexeinträge festlegen

Sonderzeichen, wie z. B. @ als Indexeinträge festlegen

Seitenbereiche als Bezug für Indexeinträge festlegen

Indexeinträge mit Hilfe einer Konkordanzdatei automatisch festlegen

Querverweise auf Indexeinträge erstellen


Festlegen von Wörtern oder Satzteilen für Indexeinträge

1	Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten.

Um eigenen Text als Indexeintrag einzugeben, klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der der Indexeintrag eingefügt werden soll.

2	Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.

3	Um einen Hauptindexeintrag zu erstellen, bearbeiten Sie den Indexeintrag im Feld Haupteintrag, oder geben Sie den Text ein, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten.

Um einen Untereintrag zu erstellen, geben Sie den Eintragstext im Feld Untereintrag ein. Um einen Eintrag zu erstellen, der einem Untereintrag untergeordnet ist, geben Sie den ersten Untereintrag, dahinter einen Doppelpunkt und danach den Text für den untergeordneten Untereintrag ein.

4	Um den Indexeintrag festzulegen, klicken Sie auf Festlegen.

Um alle Vorkommen dieses Textes im Dokument als Indexeinträge festzulegen, klicken Sie auf Alle festlegen.

5	Um weitere Indexeinträge festzulegen, markieren Sie die entsprechenden Textstellen, oder klicken Sie direkt hinter die Textstellen. Klicken Sie dann auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, und wiederholen Sie anschließend die Schritte 3 und 4.

Anmerkungen

•	Die Option Alle festlegen legt in jedem Textabsatz das erste Vorkommen der Textstelle fest, die genau mit der Schreibweise des Eintrags übereinstimmt.

•	Word fügt alle festgelegten Indexeinträge als verborgen formatierte XE-Felder (Indexeintragfelder) ein. Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].


Festlegen von Sonderzeichen, z. B. @, als Indexeinträge

1	Markieren Sie ein einzelnes Sonderzeichen im Dokument.

2	Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.

3	Geben Sie im Feld Haupteintrag unmittelbar nach dem Sonderzeichen ;# ein (Semikolon und dahinter ein Nummernzeichen).

4	Klicken Sie auf Festlegen.

Anmerkung   Wenn Sie den Index erstellen, fügt Word die Sonderzeichen am Anfang des Indexes ein. Wenn Sie ein Indexformat ausgewählt haben, das Überschriften für alphabetisch sortierte Gruppen enthält, werden die Sonderzeichen unter der Überschrift # (Nummernzeichen) eingeordnet. Sie können das Nummernzeichen im Index entweder löschen oder durch eine neue Überschrift ersetzen, beispielsweise "Sonderzeichen".


Festlegen von Seitenbereichen als Bezug für Indexeinträge

1	Markieren Sie den Textbereich, auf den sich der Indexeintrag beziehen soll, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Textmarke.

Demo

2	Geben Sie im Feld Name der Textmarke einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

3	Klicken Sie im Dokument auf das Ende des Textes, den Sie mit einer Textmarke gekennzeichnet haben.

4	Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.

5	Geben Sie im Feld Haupteintrag den Indexeintrag für den gekennzeichneten Text ein.

6	Klicken Sie unter Optionen auf Seitenbereich. Geben Sie im Feld Textmarke den Namen der Textmarke ein, den Sie in Schritt 2 festgelegt haben, oder wählen Sie diesen aus.

7	Klicken Sie auf Festlegen.


Verwenden einer Konkordanzdatei zum automatischen Festlegen von Indexeinträgen

1	Erstellen Sie eine Konkordanzdatei.

Wie wird's gemacht?

2	Öffnen Sie das Dokument, für das Sie einen Index erstellen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Index.

Demo

4	Klicken Sie auf AutoFestlegung.

5	Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Konkordanzdatei ein, die geöffnet werden soll.

6	Klicken Sie auf Öffnen.

Anmerkung   Word sucht im Dokument nur nach den Textstellen, die genau mit dem Text in der ersten Spalte der Konkordanzdatei übereinstimmen, und verwendet den Text in der zweiten Spalte als Indexeintrag. Word legt in jedem Absatz nur das erste Vorkommen eines Eintrags fest.

Tip   Sie können außerdem alle Vorkommen von einzelnen Wörtern oder Satzteilen automatisch als Indexeinträge festlegen, indem Sie im Dialogfeld Indexeintrag festlegen auf Alle festlegen klicken. Wenn Sie jedoch eine Konkordanzdatei verwenden, legt Word automatisch Wörter und Satzteile fest, die mehrfach vorkommen.


Erstellen einer Konkordanzdatei

1	Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Neu  [image].

2	Erstellen Sie eine zweispaltige Tabelle.

Wie wird's gemacht?

3	Geben Sie in die erste Spalte den Text ein, den Word suchen und als Indexeintrag festlegen soll. Stellen Sie sicher, daß Sie den Text genauso eingeben, wie er im Dokument angezeigt wird. Drücken Sie dann TAB.

4	Geben Sie in die zweite Spalte den Indexeintrag für den Text in der ersten Spalte ein. Drücken Sie dann TAB.

Wenn Sie einen Untereintrag erstellen möchten, geben Sie den Haupteintrag, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Untereintrag ein.

5	Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jeden Querverweis und Indexeintrag.

6	Speichern Sie die Konkordanzdatei.

7	Verwenden Sie die Konkordanzdatei, um die Indexeinträge im Dokument automatisch festzulegen.

Wie wird's gemacht?

Tips

•	Um sicherzustellen, daß Word alle Textstellen kennzeichnet, die Sie für den Index verwenden möchten, listen Sie alle unterschiedlichen Wortformen bzw. Wörter auf, nach denen gesucht werden soll. Geben Sie beispielsweise Ausbrechen, Ausbruch und Eruption in jeweils eine Zelle in der linken Spalte ein, und geben Sie dann Vulkane in die entsprechenden Zellen in der rechten Spalte ein.

•	Um das Erstellen einer Konkordanzdatei zu beschleunigen, öffnen Sie zunächst die Konkordanzdatei und das Dokument, für das Sie einen Index erstellen möchten. Um beide Dokumente gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie im Menü Fenster auf Alle anordnen. Kopieren Sie dann den Text aus dem Dokument, für das Sie den Index erstellen möchten, in die erste Spalte der Konkordanzdatei.


Erstellen von Querverweisen auf Indexeinträge

Sie können einen Querverweis auf einen Indexeintrag erstellen, beispielsweise "Siehe Fahrräder" oder "Siehe auch Fahrräder".

1	Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten.

2	Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.

3	Klicken Sie unter Optionen auf Querverweis, und geben Sie dann den Text ein, den Sie als Querverweis auf den Indexeintrag verwenden möchten.

4	Klicken Sie auf Festlegen.


Formatieren von Indexeinträgen

Sie können Indexeinträgen bereits beim Festlegen eine Formatierung zuweisen, wie z. B. Buchtitel unterstreichen oder Seitenzahlen fett formatieren.

1	Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten.

2	Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.

3	Markieren Sie den Text in den Feldern Haupteintrag bzw. Untereintrag, und drücken Sie dann die entsprechenden Tastenkombinationen für die Zuweisung von Zeichenformaten.

Wie wird's gemacht?

4	Um die Seitenzahlen zu formatieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen Fett oder Kursiv neben Format der Seitenzahlen.

5	Klicken Sie auf Festlegen.

Tip   Wenn Sie die Indexeinträge bereits erstellt haben, können Sie die Einträge im fertiggestellten Index formatieren, die Änderungen gehen jedoch bei der nächsten Aktualisierung des Indexes verloren. Um die Änderungen an der Formatierung beizubehalten, formatieren Sie die Indexeintrag-Felder im Dokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern oder Löschen eines Indexeintrags

Word fügt Indexeinträge in einem Dokument als XE-Felder (Indexeintrag) verborgen formatiert ein. Um Indexeinträge zu ändern, bearbeiten Sie den Text in den Indexeintragfeldern.

1	Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

2	Um einen Indexeintrag zu bearbeiten oder zu formatieren, bearbeiten Sie den Text innerhalb der Anführungszeichen.

Um einen Indexeintrag zu löschen, markieren Sie das gesamte Indexeintragfeld einschließlich der geschweiften Klammern {}, und drücken Sie ENTF.

Anmerkung   Sie können Indexeinträge auch im fertiggestellten Index ändern oder löschen, die Änderungen gehen jedoch bei der nächsten Aktualisierung des Indexes verloren.


Gestalten und Erstellen eines Indexes

1	Erstellen Sie die Indexeinträge im Dokument.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie den Index einfügen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Index.

Demo

4	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Indexformat erstellen.

Wie wird's gemacht?


Erstellen eines benutzerdefinierten Formats für einen Index, ein Inhaltsverzeichnis oder andere Verzeichnisse

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die entsprechende Registerkarte.

2	Klicken Sie unter Formate auf Benutzerdefiniert und dann auf Bearbeiten bzw. auf Ändern.

3	Klicken Sie unter Formatvorlagen auf die zu ändernde Formatvorlage und dann auf Bearbeiten.

4	Klicken Sie auf Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Aktualisieren von Indizes, Inhaltsverzeichnissen oder anderen Verzeichnissen nach Eingabe von Änderungen

1	Klicken Sie auf den Index, das Inhaltsverzeichnis oder ein anderes Verzeichnis, das Sie aktualisieren möchten.

2	Drücken Sie F9.

Anmerkung   Wenn Sie den gesamten Index oder das gesamte Verzeichnis aktualisieren, gehen Formatierungen und Texte verloren, die Sie dem fertiggestellten Index bzw. Verzeichnis nachträglich hinzugefügt haben.


Verwenden von Feldfunktionen für Indizes, Inhaltsverzeichnisse oder andere Verzeichnisse

Sie können Indizes, Inhaltsverzeichnisse oder andere Verzeichnisse ändern und an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie die Optionen der Feldfunktionen verwenden. Um eine Feldfunktion anzuzeigen, so daß diese bearbeitet werden kann, klicken Sie auf den Index oder das Verzeichnis, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9. Um alle Feldfunktionen in einem Dokument anzuzeigen, drücken Sie ALT+F9.

Welche Feldfunktion möchten Sie ändern?

Index

Indexeintrag (XE)

Inhaltsverzeichnis (VERZEICHNIS)

Inhaltsverzeichniseintrag (INHALT)


Löschen eines Indexes, eines Inhaltsverzeichnisses oder eines anderen Verzeichnisses

1	Klicken Sie auf den Index, das Inhaltsverzeichnis bzw. das Verzeichnis, das Sie löschen möchten.

2	Wenn die Feldfunktion nicht angezeigt wird, drücken Sie UMSCHALT+F9.

3	Markieren Sie die Feldfunktion einschließlich der geschweiften Klammern {}, und drücken Sie dann ENTF.


Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, weisen Sie den Überschriften, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, zunächst die vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) zu. Anstelle dessen können Sie auch Formatvorlagen zuweisen, die Formate für Gliederungsebenen enthalten, oder benutzerdefinierte Überschrift-Formatvorlagen verwenden. Außerdem können Sie eingebetteten Überschriften (z. B. den ersten Wörtern eines Absatzes) eine Formatvorlage zuweisen. Nachdem Sie die Formatvorlagen zugewiesen haben, können Sie ein Format auswählen und das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammenstellen, sucht Word nach Überschriften mit den festgelegten Formatvorlagen, sortiert diese nach Überschriftsebenen, erstellt Bezüge zu den jeweiligen Seitenzahlen und zeigt das Inhaltsverzeichnis im Dokument an.

Mit Hilfe des fertiggestellten Inhaltsverzeichnisses können Sie im Online-Dokument schnell zu bestimmten Textstellen gelangen. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis, um zu der entsprechenden Überschrift im Dokument zu springen.

Was möchten Sie tun?

Ein Inhaltsverzeichnis mit Hilfe von vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen gestalten und erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis mit Hilfe von Formatvorlagen für Gliederungsebenen gestalten und erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis mit Hilfe benutzerdefinierter Formatvorlagen gestalten und erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis mit Hilfe von eingebetteten Überschriften gestalten und erstellen


Gestalten und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit Hilfe von vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen

1	Weisen Sie den Überschriften im Dokument, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) zu.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.

Demo

4	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Inhaltsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Gestalten und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit Hilfe von Formatvorlagen für Gliederungsebenen

1	Weisen Sie den Überschriften im Dokument, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, Formatvorlagen zu, die Formate für Gliederungsebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) enthalten.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.

Demo

4	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Inhaltsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Gestalten und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit Hilfe benutzerdefinierter Formatvorlagen

Wenn Sie den Überschriften im Dokument bereits benutzerdefinierte Formatvorlagen zugewiesen haben, können Sie Word anweisen, welche Formatvorlagen bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden sollen.

1	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Wählen Sie unter Verfügbare Formatvorlagen die Formatvorlage aus, die Sie den Überschriften im Dokument zugewiesen haben.

5	Geben Sie unter Ebene, rechts neben dem Formatvorlagennamen, eine Nummer zwischen 1 und 9 ein, um die Überschriftsebene anzugeben, die die Überschrift-Formatvorlage erhalten soll.

6	Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle Überschrift-Formatvorlagen, mit denen das Inhaltsverzeichnis erstellt werden soll.

7	Klicken Sie auf OK.

8	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Inhaltsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Gestalten und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit Hilfe von eingebetteten Überschriften

Sie können eingebettete Überschriften (z. B. die ersten Wörter eines Absatzes) in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

1	Stellen Sie sicher, daß alle eingebetteten Überschriften separate Absätze bilden. Klicken Sie hinter die Überschrift, und drücken Sie die EINGABETASTE.

2	Weisen Sie den Überschriften im Dokument, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9) zu.

Wie wird's gemacht?

3	Wenn die Absatzmarken ( [image]) hinter den Überschriften nicht angezeigt werden, klicken Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image].

4	Markieren Sie jede Absatzmarke, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, dann auf die Registerkarte Schrift, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendet. Klicken Sie auf OK.

5	Blenden Sie die Absatzmarken wieder aus, indem Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]  klicken.

6	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

7	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.

Demo

8	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Inhaltsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses

Um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen, müssen Sie zunächst die Abbildungen im Dokument mit Beschriftungen versehen. Verwenden Sie hierzu den Befehl Beschriftung aus dem Menü Einfügen. Wenn Sie den Abbildungen bereits Beschriftungen hinzugefügt haben, können Sie den Beschriftungen eine benutzerdefinierte Formatvorlage zuweisen. Nachdem Sie alle Beschriftungen erstellt haben, können Sie ein Format für das Verzeichnis auswählen und dann das Abbildungsverzeichnis zusammenstellen. Wenn Sie ein Abbildungsverzeichnis zusammenstellen, sucht Word nach den Beschriftungen, sortiert diese nach der Beschriftungsnummer, erstellt Bezüge zu den jeweiligen Seitenzahlen und zeigt das Abbildungsverzeichnis im Dokument an.

Was möchten Sie tun?

Ein Abbildungsverzeichnis mit Hilfe von Beschriftungen gestalten und erstellen

Ein Abbildungsverzeichnis mit Hilfe von benutzerdefinierten Formatvorlagen gestalten und erstellen


Gestalten und Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses mit Hilfe von Beschriftungen

1	Beschriften Sie die Abbildungen im Dokument mit Hilfe des Befehls Beschriftung im Menü Einfügen.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Abbildungsverzeichnis einfügen möchten.

3	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Abbildungsverzeichnis.

Demo

4	Klicken Sie unter Kategorie auf die Beschriftungskategorie, die Sie im Abbildungsverzeichnis zusammenstellen möchten.

5	Um eines der vordefinierten Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Abbildungsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Gestalten und Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses mit Hilfe von benutzerdefinierten Formatvorlagen

Wenn Sie den Abbildungsbeschriftungen bereits benutzerdefinierte Formatvorlagen zugewiesen haben, können Sie festlegen, welche der Formatvorlagen beim Erstellen des Abbildungsverzeichnisses verwendet werden sollen. Beachten Sie, daß alle Abbildungsbeschriftungen mit derselben Formatvorlage formatiert sein müssen und daß diese Formatvorlage nur für Beschriftungen verwendet werden darf.

1	Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Abbildungsverzeichnis einfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Abbildungsverzeichnis.

Demo

3	Klicken Sie auf Optionen.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlage, klicken Sie auf den Namen der Formatvorlage, die Sie für die Abbildungsbeschriftungen verwendet haben, und klicken Sie dann auf OK.

5	Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie unter Formate auf eine Option.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format für das Abbildungsverzeichnis festlegen.

Wie wird's gemacht?


Problembehandlung bei Indizes, Inhaltsverzeichnissen und anderen Verzeichnissen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die im Index oder Verzeichnis angegebenen Seitenzahlen stimmen nicht mit denen im Dokument überein.

Im Indexeintrag wird anstelle des Doppelpunktes ein umgekehrter Schrägstrich (\) angezeigt.

Anstelle des Indexes oder Verzeichnisses werden Funktionen wie {INDEX} oder {VERZEICHNIS} angezeigt.

Das Inhaltsverzeichnis stimmt nicht mit den Überschriften im Dokument überein.

Anstelle der Seitenzahl wird "Fehler! Textmarke nicht definiert" angezeigt.


Die im Index oder Verzeichnis angegebenen Seitenzahlen stimmen nicht mit denen im Dokument überein

•	Klicken Sie auf den Index oder das Verzeichnis, und drücken Sie F9, um den Index oder das Verzeichnis zu aktualisieren.

•	Wird verborgener Text angezeigt (z. B. XE-Felder), blenden Sie diesen aus, indem Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]  klicken, und aktualisieren Sie dann den Index oder das Verzeichnis.

•	Enthält das Dokument Abschnittswechsel oder Seitenwechsel, die als verborgener Text formatiert sind, entfernen Sie diese Formatierung, und aktualisieren Sie dann den Index oder das Verzeichnis. (Um verborgen formatierte Abschnitts- oder Seitenwechsel zu suchen, blenden Sie verborgen formatierten Text ein, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Ersetzen. Wenn die Schaltfläche Extra nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern und anschließend auf Sonstiges).


Im Indexeintrag wird anstelle des Doppelpunktes ein umgekehrter Schrägstrich (\)angezeigt

Wenn Sie Text markieren, der einen Doppelpunkt (:) oder Anführungszeichen (" ") enthält, fügt Word im Indexeintrag einen umgekehrten Schrägstrich (\) vor dem Doppelpunkt oder jedem Anführungszeichen ein. Dadurch wird Word angewiesen, den Doppelpunkt oder die Anführungszeichen als Teil des Indexeintrags zu drucken. (Im Normalfall verwendet Word den Doppelpunkt zur Kennzeichnung eines Untereintrags und die Anführungszeichen, um den Eintragstext einzuschließen.) Der umgekehrte Schrägstrich (\) wird nicht gedruckt.

Wenn der Doppelpunkt auf einen Untereintrag hinweisen soll, löschen Sie den umgekehrten Schrägstrich.


Anstelle des Indexes oder Verzeichnisses werden Funktionen wie {INDEX} oder {VERZEICHNIS} angezeigt

Wenn Sie einen Index oder ein Verzeichnis erstellen, fügt Word für diese Elemente ein Feld ein. Bei jeder Aktualisierung des Indexes oder Verzeichnisses stellt das Feld die Index- oder Verzeichniseinträge im Dokument zusammen und fügt diese in den Index oder das Verzeichnis ein. Wenn Feldfunktionen, wie z. B. {INDEX} oder {VERZEICHNIS}, anstelle des Indexes oder Verzeichnisses angezeigt werden, drücken Sie ALT+F9.


Das Inhaltsverzeichnis stimmt nicht mit den Überschriften im Dokument überein

Word nimmt in das Inhaltsverzeichnis jeden Text und jede Grafik auf, die mit einer der folgenden Formatvorlagen formatiert sind: vorgegebene Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9), Formatvorlagen, die Formate für Gliederungsebenen enthalten, und benutzerdefinierte Formatvorlagen. Falls unerwünschte Textteile oder Grafiken im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden, verwenden Sie für diese Elemente eine andere Formatvorlage, die keine Überschrift darstellt.

Sie können eine Überschrift (beispielsweise einen Buchtitel) auch aus dem Inhaltsverzeichnis ausblenden, ohne deren Überschrift-Formatvorlage zu ändern. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf Optionen, und löschen Sie dann im Feld Ebene die Nummer der entsprechenden Formatvorlage. Beachten Sie, daß Textteile, die mit dieser Überschrift-Formatvorlage formatiert sind, nicht mehr im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden.


Anstelle der Seitenzahl wird "Fehler! Textmarke nicht definiert" angezeigt

Sie müssen das Verzeichnis oder den Index aktualisieren. Klicken Sie auf das Verzeichnis oder den Index, drücken Sie F9, und klicken Sie dann auf Neues Verzeichnis erstellen.


Wissenswertes über Symbolleisten

Mit Hilfe von Symbolleisten können Sie die in Word integrierten Befehle nach Ihren Erfordernissen anordnen, so daß Sie schnell darauf zugreifen können. Symbolleisten können problemlos angepaßt werden. Sie können z. B. Menüs und Schaltflächen hinzufügen bzw. entfernen, benutzerdefinierte Symbolleisten erstellen, Symbolleisten ein- oder ausblenden und verschieben. In früheren Office-Versionen enthielten Symbolleisten lediglich Schaltflächen. In der aktuellen Version verfügen Sie über Schaltflächen, Menüs oder Kombinationen dieser beiden Elemente.

Eine Menüleiste ist eine spezielle Symbolleiste, die am oberen Rand des Bildschirmes angezeigt wird und Menüs, wie Datei, Bearbeiten und Ansicht, enthält. Die Menüleiste kann auf die gleiche Weise wie integrierte Symbolleisten angepaßt werden, indem Sie z. B. Schaltflächen und Menüs hinzufügen bzw. entfernen. Die Menüleiste kann jedoch nicht ausgeblendet werden.

Ein Menü enthält eine Liste mit Befehlen. Neben einigen Befehlen werden Symbole angezeigt, so daß Sie schnell einen Bezug zwischen dem Befehl und dem zugehörigen Symbol herstellen können. Verwenden Sie das Dialogfeld Anpassen, um einen Befehl auf eine Symbolleiste zu ziehen und auf diese Weise für den Befehl eine Symbolleisten-Schaltfläche zu erstellen, mit Hilfe derer Sie schneller auf den Befehl zugreifen können.


Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die ein- bzw. auszublendende Symbolleiste.

Tip   Um eine unverankerte Symbolleiste schnell auszublenden, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schließen-Schaltfläche.


Verschieben einer Symbolleiste

1	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  bei einer verankerten Symbolleiste oder auf die Titelleiste bei einer unverankerten Symbolleiste.

2	Ziehen Sie die Symbolleiste an die gewünschte Stelle. Wenn Sie die Symbolleiste über den Rand des Anwendungsfensters hinausziehen, wird sie verankert.


Ändern der Größe einer Symbolleiste

•	Um die Größe einer unverankerten Symbolleiste zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand, bis er die Form eines Doppelpfeils annimmt, und ziehen Sie dann den Rand der Symbolleiste.

Anmerkung   Die Größe einer verankerten Symbolleiste kann nicht geändert werden.


Erstellen einer Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Klicken Sie auf Neu.

3	Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste den gewünschten Namen ein.

4	Klicken Sie im Feld Symbolleiste verfügbar machen in auf die Vorlage oder das Dokument, in dem die Symbolleiste gespeichert werden soll.

5	Um der Symbolleiste eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl. Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Um der Symbolleiste ein integriertes Menü hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs. Ziehen Sie das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Menüs zu einer Symbolleiste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

6	Klicken Sie nach dem Hinzufügen aller gewünschten Schaltflächen und Menüs auf Schließen.


Umbenennen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie im Feld Symbolleisten die benutzerdefinierte Symbolleiste aus, die Sie umbenennen möchten.

Durch Doppelklicken auf einen Symbolleistennamen im Dialogfeld Anpassen wird die entsprechende Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet.

3	Klicken Sie auf Umbenennen.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht umbenannt werden.


Löschen einer benutzerdefinierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie die zu löschende benutzerdefinierte Symbolleiste aus.

Durch Doppelklicken auf einen Symbolleistennamen im Dialogfeld Anpassen wird die entsprechende Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet.

3	Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung   Eine integrierte Symbolleiste kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine integrierte Symbolleiste auswählen, wird die Schaltfläche Zurücksetzen angezeigt, mit der die Standardschaltflächen, -menüs und -untermenüs auf der Symbolleiste wiederhergestellt werden können.


Wiederherstellen der Standardschaltflächen und -menüs auf einer integrierten Symbolleiste

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Wählen Sie die Symbolleiste aus, deren Standardschaltflächen und -menüs Sie wiederherstellen möchten.

Durch Doppelklicken auf einen Symbolleistennamen im Dialogfeld Anpassen wird die entsprechende Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet.

3	Klicken Sie auf Zurücksetzen.

4	Klicken Sie im Feld Änderungen an der Symbolleiste 'Symbolleistenname' löschen auf die Vorlage oder das Dokument mit den Änderungen, die rückgängig gemacht werden sollen.

Anmerkung   Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann nicht zurückgesetzt werden.


Gruppieren zusammengehöriger Schaltflächen und Menüs auf einer Symbolleiste

Um zusammengehörige Schaltflächen und Menüs zu gruppieren, können Sie zwischen den verschiedenen Gruppen auf der Symbolleiste Trennlinien einfügen, um Sie voneinander abzuheben. Auf der Standard-Symbolleiste werden z. B. die Schaltflächen Neu, Öffnen und Speichern als eine Gruppe zusammengefaßt und mit einer Trennlinie nach der Schaltfläche Speichern von der nächsten Gruppe abgegrenzt.

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, auf der Sie zusammengehörige Schaltflächen und Menüs gruppieren möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während des Gruppiervorganges geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um zwischen zwei Schaltflächen auf einer horizontalen Symbolleiste eine Trennlinie einzufügen, ziehen Sie die rechte Schaltfläche nach rechts. Ziehen Sie auf einer vertikal verankerten Symbolleiste die untere Schaltfläche nach unten.

Um eine Trennlinie zwischen zwei Schaltflächen zu entfernen, ziehen Sie eine der Schaltflächen in Richtung der anderen.

Anmerkung   Wenn Sie eine Schaltfläche zu weit ziehen, wird sie an eine andere Stelle auf der Symbolleiste verschoben, jedoch keine Trennlinie eingefügt.

Tip   Um Trennlinien zwischen Symbolleisten-Schaltflächen schnell einzufügen bzw. zu entfernen, ohne das Dialogfeld Anpassen zu öffnen, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie dann die Symbolleisten-Schaltfläche.


Ändern der Breite eines Dropdown-Listenfeldes auf einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das entsprechende Dropdown-Listenfeld, z. B. Schriftart oder Schriftgrad.

4	Zeigen Sie auf den linken oder rechten Rand des Dropdown-Listenfeldes. Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie zum Ändern der Breite den Rand des Listenfeldes.


Ändern des Symbols einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

Sie können die Symbole aller Symbolleisten-Schaltflächen und Menübefehle ändern, mit Ausnahme von Schaltflächen, bei denen durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird. Sie können Symbole zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen, zwei Menübefehlen oder einer Symbolleisten-Schaltfläche und einem Menübefehl hin- und herkopieren. Darüber hinaus ist es möglich, ein in einem Grafikprogramm erstelltes Symbol auf einer Schaltfläche oder einem Menübefehl einzufügen oder ein bestehendes Schaltflächen- oder Menübefehlsymbol zu ändern.

Auf einer Symbolleisten-Schaltfläche kann sowohl ein Symbol als auch Text oder beides dargestellt werden. Auf einem Menübefehl können Sie entweder ein Symbol und Text oder ausschließlich Text anzeigen lassen.

Was möchten Sie tun?

Ein Symbol zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen kopieren

Ein in einem Grafikprogramm erstelltes Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl einfügen

Das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls bearbeiten

Auf einem Menübefehl ein Symbol und Text oder ausschließlich Text einfügen

Text, ein Symbol oder beides auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einfügen


Kopieren eines Symbols zwischen zwei Symbolleisten-Schaltflächen oder Menübefehlen

Sie können ein Symbol nur dann von einer Schaltfläche zu einer anderen kopieren, wenn sich beide Schaltflächen auf Symbolleisten befinden.

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu kopierenden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl als auch die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem gewünschten Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

Um das Symbol eines Menübefehls zu kopieren, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem gewünschten Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol kopieren.

4	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü mit dem gewünschten Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Einfügen eines in einem Grafikprogramm erstellten Symbols auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl

Damit das Symbol einwandfrei dargestellt wird, kopieren Sie eine Grafik, deren Größe mit der des integrierten Schaltflächen- oder Menübefehlsymbols übereinstimmt. Die Standardgröße eines integrierten Schaltflächensymbols beträgt 16 x 16 Pixel. Ein größeres Symbol wird unter Umständen verzerrt dargestellt, da es an die Größe der Schaltfläche angepaßt wird.

1	Kopieren Sie die Grafik, die auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einem Menübefehl eingefügt werden soll, in die Zwischenablage.

Wählen Sie, wenn möglich, ein Format für die kopierte Grafik aus (Bitmap oder Bild).

2	Wechseln Sie zu Word.

3	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächensymbol bzw. Menübefehl ein.

4	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

5	Um das kopierte Symbol auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleisten-Schaltfläche mit dem zu ändernden Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.

Um das kopierte Symbol auf einem Menübefehl einzufügen, klicken Sie auf das Menü, in dem sich der Befehl mit dem zu ändernden Symbol befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol einfügen.


Bearbeiten des Symbols einer Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Schaltflächen- bzw. Menübefehlssymbol ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um das Symbol einer Symbolleisten-Schaltfläche zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

Um das Symbol eines Menübefehls zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü, das den Befehl mit dem zu ändernden Symbol enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schaltflächensymbol bearbeiten.

4	Wählen Sie die gewünschten Bearbeitungsoptionen aus.


Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Sie können Symbolleisten-Schaltflächen für Befehle und häufig verwendete Formatvorlagen, AutoText-Einträge und Schriftarten erstellen.

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie für den Befehl, den die Schaltfläche ausführen soll.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die ein Makro ausführt, klicken Sie auf Makros.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die eine Formatvorlage anwendet, klicken Sie auf Formatvorlagen.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die einen AutoText-Eintrag einfügt, klicken Sie auf AutoText.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die eine bestimmte Schriftart anwendet, klicken Sie auf Schriftarten.

4	Ziehen Sie den gewünschten Befehl oder das Makro aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

Anmerkung   Wird der gewünschte Befehl nicht unter einer bestimmten Kategorie aufgelistet, klicken Sie im Feld Kategorien auf Alle Befehle.


Löschen einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die zu ändernde Symbolleiste ein.

2	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche aus der Symbolleiste heraus.

Anmerkung   Wenn Sie eine integrierte Symbolleisten-Schaltfläche löschen, ist diese weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen einer benutzerdefinierten Schaltfläche ist jedoch endgültig. Um eine benutzerdefinierte Symbolleisten-Schaltfläche zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie die Schaltfläche auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben oder Kopieren einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit der zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Schaltfläche ein als auch die Symbolleiste, auf der die Schaltfläche eingefügt werden soll.

2	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu verschieben, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle auf derselben oder auf einer anderen Symbolleiste.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche zu kopieren, halten Sie STRG+ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche dann an eine neue Stelle.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen einer integrierten Symbolleisten-Schaltfläche oder eines Menübefehls

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um eine Symbolleisten-Schaltfläche wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Um einen Menübefehl wiederherzustellen, klicken Sie auf das Menü mit dem entsprechenden Befehl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkungen

•	Der Befehl Zurücksetzen stellt das ursprüngliche Symbol sowie den Standardnamen und -befehl der integrierten Symbolleisten-Schaltfläche bzw. des Menübefehls wieder her.

•	Der Befehl Zurücksetzen steht nicht für benutzerdefinierte Schaltflächen oder Schaltflächen, bei denen durch Klicken eine Liste angezeigt wird, zur Verfügung.


Einfügen von Text, einem Symbol oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit der zu ändernden Schaltfläche ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Symbolleisten-Schaltfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkungen

•	Das Text- und Symbolformat einer Schaltfläche, bei der durch Klicken eine Liste oder ein Menü eingeblendet wird, kann nicht geändert werden.

•	Wenn Sie Text auf einer Symbolleisten-Schaltfläche einfügen, wird beim Klicken auf diese Schaltfläche keine QuickInfo angezeigt.


Einfügen eines Symbols oder Textes oder ausschließliches Einfügen von Text auf einem Menübefehl

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Menübefehl ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Menübefehl.

4	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Menübefehl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Option.

Anmerkungen

•	Einige Befehle verfügen nicht über ein zugeordnetes Symbol und können auf einem Menübefehl lediglich als Text dargestellt werden.

•	Ein Menübefehl kann nicht ausschließlich als Symbol dargestellt werden. Wenn Sie jedoch für einen Menübefehl das Format Standard auswählen und ihn dann auf eine Symbolleiste kopieren oder verschieben, wird der Befehl auf der Symbolleiste als Symbol angezeigt.


Umbenennen eines Menübefehls oder einer Symbolleisten-Schaltfläche

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem zu ändernden Menübefehl oder der Symbolleisten-Schaltfläche ein.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um einen Menübefehl umzubenennen, klicken Sie auf das Menü mit dem zu ändernden Befehl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Befehl, geben Sie im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Um eine Symbolleisten-Schaltfläche umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, geben Sie im Feld Name den Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anmerkung   Wenn auf der Symbolleisten-Schaltfläche kein Text dargestellt wird, können Sie die Namensänderung lediglich in der zugehörigen QuickInfo überprüfen. Informationen zur Anzeige von Text, einem Symbol oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Verschieben von Menüs

Sie können ein Menü zwischen Symbolleisten verschieben oder kopieren. Sie können auch ein Untermenü, das über einen Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  verfügt, an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm ziehen, um eine unverankerte Symbolleiste zu erstellen. Wenn ein Untermenü nicht über einen Ziehpunkt zum Verschieben verfügt, kann es nicht verschoben werden.

Was möchten Sie tun?

Ein Menü auf eine Symbolleiste verschieben oder kopieren

Ein Untermenü an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschieben


Verschieben oder Kopieren eines Menüs auf eine Symbolleiste

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Menü als auch die Symbolleiste ein, auf der das Menü eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Um ein Menü zu verschieben, klicken Sie darauf, und ziehen Sie es dann an eine neue Stelle auf derselben oder auf einer anderen Symbolleiste.

Um ein Menü zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie das Menü auf der Symbolleiste an eine neue Stelle.


Verschieben eines Untermenüs an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, welches das zu verschiebende Untermenü enthält.

2	Blenden Sie das zu verschiebende Untermenü ein.

3	Klicken Sie auf den Ziehpunkt zum Verschieben  [image]  am oberen Rand des Untermenüs, und ziehen Sie das Untermenü dann an eine neue Stelle auf dem Bildschirm.

Das Untermenü wird zu einer unverankerten Symbolleiste.


Hinzufügen eines integrierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie ein integriertes Menü hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs.

4	Ziehen Sie das gewünschte Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.


Entfernen eines Menüs von einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, von der Sie ein Menü entfernen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Ziehen Sie das zu löschende Menü aus der Symbolleiste heraus.

Tip   Wenn Sie ein integriertes Menü löschen, ist dieses weiterhin im Dialogfeld Anpassen verfügbar. Das Löschen eines benutzerdefinierten Menüs ist jedoch endgültig. Um ein benutzerdefiniertes Menü zu entfernen und zur späteren Verwendung zu speichern, erstellen Sie eine Symbolleiste, auf der aktuell nicht benötigte Schaltflächen abgelegt werden. Verschieben Sie das Menü auf diese Speicher-Symbolleiste, die Sie anschließend ausblenden.


Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

1	Blenden Sie die Symbolleiste ein, der Sie ein benutzerdefiniertes Menü hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf Neues Menü.

4	Ziehen Sie Neues Menü aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste.

5	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das neue Menü, geben Sie im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

6	Um einem benutzerdefinierten Menü einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Namen des benutzerdefinierten Menüs, um ein leeres Feld einzublenden. Klicken Sie im Feld Kategorien auf die gewünschte Kategorie für den Befehl, und ziehen Sie den Befehl dann aus dem Feld Befehle in das leere Feld im benutzerdefinierten Menü.


Wiederherstellen der Standardeinstellungen eines integrierten Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, dessen Standardeinstellungen wiederhergestellt werden sollen.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das wiederherzustellende Menü, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

Anmerkung   Der Befehl Zurücksetzen stellt das Standardsymbol sowie die ursprünglichen Befehle und Untermenüs des integrierten Menüs wieder her.


Umbenennen eines Menüs

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, das umbenannt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf das Menü, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann im Kontextmenü im Feld Name einen Namen ein.


Hinzufügen eines Befehls oder anderen Elementes zu einem Menü

Sie können anzupassenden Menüs Befehle und häufig verwendete Formatvorlagen, AutoText-Einträge und Schriftarten hinzufügen.

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, dem Sie einen Befehl oder ein anderes Element hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.

3	Klicken Sie im Feld Kategorien auf die gewünschte Kategorie für den Befehl.

Um einen Menübefehl hinzuzufügen, der ein Makro ausführt, klicken Sie auf Makros.

Um einen Menübefehl hinzuzufügen, der eine Formatvorlage anwendet, klicken Sie auf Formatvorlagen.

Um einen Menübefehl hinzuzufügen, der einen AutoText-Eintrag einfügt, klicken Sie auf AutoText.

Um einen Menübefehl hinzuzufügen, der eine bestimmte Schriftart anwendet, klicken Sie auf Schriftarten.

4	Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle über das Menü auf der Symbolleiste. Enthält das Menü eine Liste mit Menübefehlen, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Anmerkung   Wird der gewünschte Befehl nicht unter einer bestimmten Kategorie angezeigt, klicken Sie im Feld Kategorien auf Alle Befehle.


Entfernen eines Befehls aus einem Menü

1	Blenden Sie die Symbolleiste mit dem Menü ein, welches den zu löschenden Befehl enthält.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Menü mit dem zu löschenden Befehl.

4	Ziehen Sie den zu löschenden Befehl aus dem Menü heraus.


Verschieben oder Kopieren eines Menübefehls

1	Blenden Sie sowohl die Symbolleiste mit dem Menü ein, welches den zu verschiebenden bzw. zu kopierenden Befehl enthält, als auch die Symbolleiste mit dem Menü, in dem der Befehl eingefügt werden soll.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

Da das Dialogfeld Anpassen während der Bearbeitung geöffnet sein muß, müssen Sie es gegebenenfalls verschieben.

3	Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Menü mit dem Befehl, den Sie verschieben oder kopieren möchten.

4	Um den Befehl zu verschieben, ziehen Sie ihn über das gewünschte Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Um den Befehl zu kopieren, halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie den Befehl über das gewünschte Menü. Wird im Menü eine Liste mit Befehlen angezeigt, zeigen Sie auf die Stelle, an welcher der Befehl eingefügt werden soll, und lassen Sie dann die Maustaste los.


Deaktivieren der akustischen Signale für Symbolleisten

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

Demo

2	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Audio-Feedback.

Anmerkung   Wird das Kontrollkästchen Audio-Feedback aktiviert oder deaktiviert, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ändern der akustischen Signale für Symbolleisten

1	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2	Doppelklicken Sie auf Akustische Signale  [image].

3	Klicken Sie im Feld Ereignisse auf das gewünschte Ereignis.

4	Geben Sie im Feld Name das gewünschte akustische Signal ein.


Ein- oder Ausblenden von Symbolleisten-QuickInfos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

3	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie das Kontrollkästchen QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.

•	Wird auf einer Symbolleisten-Schaltfläche Text angezeigt, wird beim Klicken auf diese Schaltfläche keine QuickInfo eingeblendet.


Ändern der Größe von Symbolleisten-Schaltflächen

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen.

2	Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

3	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen.

Anmerkung   Wenn Sie das Kontrollkästchen Große Schaltflächen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich diese Einstellung auf alle Microsoft Office-Programme aus.


Ein- oder Ausblenden von Tastenkombinationen in QuickInfos

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Optionen.

2	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen.

Anmerkung   Das Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen wirkt sich auf alle Microsoft Office-Programme aus, außer auf Microsoft Excel.


Anpassen eines Kontextmenüs

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Symbolleisten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontextmenü.

3	Um einen Befehl aus einem Kontextmenü zu entfernen, klicken Sie auf der Kontextmenü-Symbolleiste auf eine Kategorie und dann auf das Kontextmenü mit dem gewünschten Befehl. Ziehen Sie den zu löschenden Befehl aus dem Menü heraus.

Um einem Kontextmenü einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf der Kontextmenü-Symbolleiste auf eine Kategorie und dann auf das zu ändernde Kontextmenü. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf die Kategorie für den Befehl. Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle an die entsprechende Position im Kontextmenü, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Anmerkung   In Word können Sie keine Kontextmenüs hinzufügen oder löschen. Es ist jedoch möglich, das Symbol auf einem Kontextmenübefehl zu ändern, einen Kontextmenübefehl umzubenennen, ein Symbol und Text oder ausschließlich Text für einen Menübefehl anzuzeigen und Befehle zwischen Kontextmenüs auf die gleiche Weise wie andere Befehle in Word zu verschieben oder zu kopieren.


Problembehandlung beim Befehl Anpassen

•	Um eine Symbolleiste anzupassen, wenn Sie den Befehl Anpassen aus dem Menü Extras, den Befehl Symbolleisten aus dem Menü Ansicht oder auch eines der Menüs entfernt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche einer beliebigen Symbolleiste oder die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen.

•	Um den Befehl Anpassen im Menü Extras wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche einer beliebigen Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Extras. Ziehen Sie im Feld Befehle den Befehl Anpassen auf die gewünschte Stelle im Menü Extras.

•	Um den Befehl Symbolleisten im Menü Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche einer beliebigen Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü Ansicht, und dann im Kontextmenü auf Zurücksetzen.

•	Um das Menü Extras oder das Menü Ansicht in der Menüleiste wiederherzustellenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche einer beliebigen Symbolleiste oder auf die Menüleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle und dann im Feld Kategorien auf Eingebaute Menüs. Ziehen Sie das Menü Extras oder Ansicht aus dem Feld Befehle in die Menüleiste.


Markieren von Text und Grafiken

Text und Grafiken können mit der Maus oder mit Tastenkombinationen markiert werden. Word stellt zusätzliche Methoden zur Verfügung, um Elemente in einer Tabelle oder in der Gliederungsansicht zu markieren.

Markieren von Text und Grafiken mit der Maus

Markieren von Text und Grafiken mit Tastenkombinationen

Markieren von Elementen in einer Tabelle

Markieren von Text in der Gliederungsansicht


Markieren von Text und Grafiken mit der Maus

Zweck	Verfahren
Einen Textbereich markieren	Ziehen Sie den Mauszeiger über den Text.
Ein Wort markieren	Doppelklicken Sie auf das Wort.
Eine Grafik markieren	Klicken Sie auf die Grafik.
Eine Textzeile markieren	Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Zeile, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und klicken Sie anschließend.
Mehrere Textzeilen markieren	Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Zeilen, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und ziehen Sie ihn nach oben oder unten.
Einen Satz markieren	Halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Satz.
Ein Absatz markieren	Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite des Absatzes, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und doppelklicken Sie anschließend. Sie können auch auf eine beliebige Absatzstelle dreifach klicken.
Mehrere Absätze markieren	Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Absätze, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt. Doppelklicken Sie, und ziehen Sie ihn anschließend nach oben oder unten.
Einen großen Textbereich markieren	Klicken Sie auf den gewünschten Beginn der Markierung, führen Sie einen Bildlauf bis zum gewünschten Markierungsende durch, halten Sie UMSCHALT gedrückt, und klicken Sie.
Ein Gesamtdokument markieren	Verschieben Sie den Zeiger an einer beliebigen Stelle des Dokumenttextes soweit nach links, bis er die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und klicken Sie dreifach.
Kopf- und Fußzeilen markieren	Klicken Sie in der Normalansicht im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile, in der Layout-Ansicht doppelklicken Sie auf den abgeblendeten Kopf- oder Fußzeilentext. Verschieben Sie anschließend den Zeiger auf die linke Seite der Kopf- oder Fußzeile, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und klicken Sie dreifach.
Kommentare, Fußnoten und Endnoten markieren	Klicken Sie in den Ausschnitt, verschieben Sie den Zeiger auf die linke Textseite, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt, und klicken Sie dreifach.
Einen vertikalen Textblock (außer in einer Tabellenzelle) markieren	Halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger.


Automatisches Markieren ganzer Wörter

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wörter automatisch markieren.

Anmerkung   Wenn Sie den Mauszeiger über ein Wort ziehen, markiert Word automatisch das ganze Wort sowie die nachstehende Leerstelle.


Durch Klicken mit der Maus oder Drücken einer Taste markiert Word automatisch Text

Der Markierungserweiterungsmodus, mit dem Text durch Klicken mit der Maus oder Drücken der Pfeiltasten markiert werden kann, ist vermutlich aktiviert. Bei aktiviertem Modus werden die Buchstaben "EXT" in der Statusleiste angezeigt. Um diesen Modus zu deaktivieren, drücken Sie ESC, und klicken Sie anschließend auf eine beliebige Stelle im Dokument.


Bewegen in einem Dokument

Sie führen einen Bildlauf in einem Dokument durch, indem Sie die Maus oder Tastenkombinationen verwenden. Es ist auch möglich, zu einer bestimmten Seite, Textstelle oder sonstigen Stelle zu wechseln. Soll das Dokument auf dem Bildschirm gelesen werden, verwenden Sie die Dokumentstruktur oder Hyperlinks, um das Dokument zu durchsuchen, und achten Sie auf Ihre aktuelle Position im Dokument.

Was möchten Sie tun?

In einem Dokument mit Hilfe der Maus einen Bildlauf durchführen

In einem Dokument mit Hilfe des Zeigegeräts Microsoft IntelliMouse einen Bildlauf durchführen

In einem Dokument mit Hilfe von Tastenkombinationen einen Bildlauf durchführen

Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle wechseln

Zu einer zuvor bearbeiteten Stelle im Dokument zurückkehren

Text suchen

Zu zwei Stellen gleichzeitig wechseln, wobei das Fenster geteilt wird

Wechseln zu verschiedenen Dokumentausschnitten mit Hilfe der Dokumentstruktur

Mit Hilfe von Hyperlinks im Text bewegen


Durchführen eines Bildlaufs in einem Dokument mit Hilfe der Maus

Klicken Sie nach Durchführung eines Bildlaufs auf die Stelle, an der eine Eingabe erfolgen soll.

Zweck	Verfahren
Bildlauf eine Zeile nach oben durchführen	Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil aufwärts
Bildlauf eine Zeile nach unten durchführen	Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil abwärts
Bildlauf eine Bildschirmseite nach oben durchführen	Klicken Sie über dem Bildlauffeld
Bildlauf eine Bildschirmseite nach unten durchführen	Klicken Sie unter dem Bildlauffeld
Bildlauf zu einer bestimmten Seite durchführen	Ziehen Sie das Bildlauffeld
Bildlauf nach links durchführen	Klicken Sie auf den linken Bildlaufpfeil
Bildlauf nach rechts durchführen	Klicken Sie auf den rechten Bildlaufpfeil
Bildlauf in der Normalansicht nach links in den Seitenrand durchführen	Drücken Sie UMSCHALT+linker Bildlaufpfeil
Tip   Um einen Bildlauf eine Seite nach oben oder nach unten durchzuführen, klicken Sie auf der vertikalen Bildlaufleiste auf Objekt für Durchsuchen markieren  [image]  und dann auf Nach Seite durchsuchen  [image]. Anschließend klicken Sie auf Suche/gehe zu nächstem  [image]  oder Suche/gehe zu vorherigem  [image].


Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einem anderen Element

1	Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf den Elementtyp.

3	Um zu einem bestimmten Element zu wechseln, geben Sie im Feld Eingeben den Namen oder die Nummer des Elementes ein, und klicken Sie anschließend auf Gehe zu.

Um zum nächsten oder vorhergehenden Element gleichen Typs zu wechseln, lassen Sie das Feld Eingeben leer, und klicken Sie auf Weiter oder Zurück.

Tip   Um schnell zum nächsten oder vorherigen Element zu wechseln, klicken Sie auf der vertikalen Bildlaufleiste auf Objekt für Durchsuchen markieren  [image]  und dann auf das gewünschte Element. Um zum nächsten oder vorherigen Element gleichen Typs zu wechseln, können Sie auf Suche/gehe zum nächsten  [image]  oder Suche/gehe zum vorherigen  [image]  klicken.


Zurückkehren zu einer zuvor bearbeiteten Stelle im Dokument

Word speichert die letzten drei Stellen, an denen Text eingegeben oder bearbeitet wurde.

•	Um zu einer zuvor bearbeiteten Stelle zurückzukehren, halten Sie UMSCHALT+F5 gedrückt, bis Sie die gewünschte Stelle erreicht haben.

Anmerkung   Diese Option steht auch nach Speichern des Dokumentes zur Verfügung.


Gleichzeitiges Einsehen zweier Dokumentteile

1	Zeigen Sie auf das Teilungsfeld am oberen Ende der vertikalen Bildlaufleiste.

2	Wenn der Mauszeiger die Form  [image]  annimmt, ziehen Sie das Teilungsfeld an die gewünschte Position.

Tips

•	Um das Dokument wieder in einem Fenster anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Teilungsfeld.

•	Um Text zwischen Teilen eines umfangreichen Dokumentes zu verschieben oder zu kopieren, teilen Sie das Fenster in zwei Ausschnitte. Blenden Sie in einem Ausschnitt die zu verschiebenden oder zu kopierenden Textpassagen und Grafiken ein und im anderen Ausschnitt den Einfügebereich. Markieren Sie dann die gewünschten Elemente, und ziehen Sie sie über den Fensterteiler.


Vergrößern oder Verkleinern der Dokumentansicht

Sie können die Ansicht vergrößern, um einen kleinen Ausschnitt des Dokumentes detaillierter darzustellen, oder die Ansicht verkleinern, um einen größeren Seitenbereich einzusehen.

1	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zoom-Feld  [image].

2	Klicken Sie auf den gewünschten Vergrößerungsmaßstab.

Tip   Wenn Sie mit der Microsoft IntelliMouse arbeiten, können Sie dieses Zeigegerät zum Verkleinern bzw. Vergrößern der Dokumentansicht verwenden. Halten Sie STRG gedrückt, während Sie das Rad vor- bzw. zurückdrehen. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Maus erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wechseln zur Ansicht Ganzer Bildschirm

Um den größtmöglichen Dokumentausschnitt auf dem Bildschirm anzuzeigen, wechseln Sie zur Ansicht Ganzer Bildschirm. In dieser Ansicht werden Bildschirmelemente wie Symbolleisten und Bildlaufleisten entfernt.

•	Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ganzer Bildschirm.

Anmerkungen

•	Möchten Sie in der Ansicht Ganzer Bildschirm Menübefehle auswählen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den oberen Rand des Dokumentfensters, bis die Menüleiste eingeblendet wird. Sie können z. B. in der Registerkarte Ansicht (Menü Extras, Befehl Optionen) festlegen, welche Bildschirmelemente in der Ansicht Ganzer Bildschirm eingeblendet werden sollen.

•	Um von der Ansicht Ganzer Bildschirm zur vorherigen Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Ganzer Bildschirm-Symbolleiste auf Ganzer Bildschirm schließen, oder drücken Sie ESC.


Ändern der Ansichtsoptionen

Um die Dokumentanzeige in Word anzupassen, wählen Sie in der Registerkarte Ansicht (Menü Extras, Befehl Optionen) die gewünschten Optionen aus. Es ist z. B. möglich, in einem Dokument bestimmte Elemente wie Grafiken, animierten Text und Feldfunktionen oder Bildschirmelemente wie Symbolleisten ein- oder auszublenden.

Die in der Registerkarte Ansicht verfügbaren Optionen variieren je nach Ansicht. In der Layout-Ansicht und Online Layout-Ansicht können Sie z. B. das Durchführen eines Bildlaufs beschleunigen, indem Sie Grafiken ausblenden und durch Platzhalter ersetzen.

Was möchten Sie tun?

Das Durchführen eines Bildlaufs durch Ausblenden von Grafiken beschleunigen

Animierten Text ein- oder ausblenden

QuickInfos für Kommentare, Korrekturmarkierungen und Anmerkungen deaktivieren

Textmarken in einem Dokument einblenden

Feldfunktionen ein- oder ausblenden

Felder mit schattiertem Hintergrund anzeigen

Nichtdruckbare Zeichen ein- oder ausblenden

Im Dokumentfenster Formatvorlagennamen anzeigen

Bildlaufleisten ein- oder ausblenden

Für in der Online Layout-Ansicht dargestellten Text eine Mindestgröße festlegen


Ein- oder Ausblenden nichtdruckbarer Zeichen

Beim Überprüfen oder Bearbeiten eines Dokumentes auf dem Bildschirm können Sie Zeichen wie Tabstop-, Leer- und Wagenrücklaufzeichen, die im Ausdruck nicht angezeigt werden, einblenden. (In Word werden z. B. Tabstops durch Pfeile und Leerzeichen durch Punkte dargestellt.) Auf diese Weise können Sie sofort erkennen, ob Sie zwischen zwei Wörtern zu viele Leerzeichen oder Leerzeichen anstelle eines Tabstops eingegeben haben usw.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Aktivieren Sie unter Nichtdruckbare Zeichen die Kontrollkästchen für die Zeichen, die angezeigt werden sollen.

Tip   Um alle nichtdruckbaren Zeichen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle, anstatt alle anderen Kontrollkästchen einzeln zu aktivieren. Sie können das Kontrollkästchen Alle auch aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]  klicken.


Ein- oder Ausblenden von Bildlaufleisten

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Aktivieren Sie unter Fenster die Kontrollkästchen Horizontale Bildlaufleiste und Vertikale Bildlaufleiste.


Festlegen einer Mindestgröße für in der Online Layout-Ansicht dargestellten Text

In der Online Layout-Ansicht können Sie einen Mindestwert für den Schriftgrad festlegen, um sicherzustellen, daß das Dokument auf dem Bildschirm jederzeit gut lesbar ist.

1	Wechseln Sie zur Online Layout-Ansicht.

2	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

Demo

3	Geben Sie im Feld Schriftart vergrößern, wenn kleiner als den gewünschten Mindestwert für den Schriftgrad ein.


Anzeigen eines blauen Fensterhintergrundes

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiß auf blauem Hintergrund.


Ändern der Standardmaßeinheit

Sie können die Standardmaßeinheit festlegen (z. B. Zentimeter oder Punkt), die Word für die von Ihnen in Dialogfeldern eingegebenen Größenangaben und die integrierten Lineale verwendet.

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.

2	Klicken Sie im Feld Maßeinheit auf die gewünschte Option.


Problembehandlung bei Ansichten

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Das Dokument kann nicht in der gesamten Breite auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Wie kann ein größerer Dokumentausschnitt auf dem Bildschirm angezeigt werden?

Wie kann in der Online Layout-Ansicht eine größere Textmenge auf dem Bildschirm angezeigt werden?

Warum wird der gesamte Text in derselben Größe angezeigt?

Der Dokumenthintergrund wird nicht angezeigt.

Welche Bedeutung haben die roten Unterstreichungen im Dokument?

Welche Elemente werden in der Statusleiste angezeigt?


Das Dokument kann nicht in der gesamten Breite auf dem Bildschirm angezeigt werden

•	Sie können den Text umbrechen (d. h. die Zeilenlänge anpassen), so daß er im Dokumentfenster angezeigt werden kann. Damit Word Text automatisch umbricht, wechseln Sie zur Online Layout-Ansicht. Wenn Sie in der Normalansicht oder Gliederungsansicht arbeiten und nicht zur Online Layout-Ansicht wechseln möchten, können Sie Text auch umbrechen, indem Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht klicken und anschließend das Kontrollkästchen Zeilen auf Fensterbreite umbrechen.

•	Um den Text an die Breite des Dokumentfensters anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zoom-Feld  [image]  und dann auf Seitenbreite.

Anmerkung   Beachten Sie, daß sich die Änderung der Bildschirmdarstellung des Dokumentes nicht auf den Ausdruck auswirkt.


Wie kann ein größerer Dokumentausschnitt auf dem Bildschirm angezeigt werden?

Um den größtmöglichen Dokumentausschnitt auf dem Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ganzer Bildschirm. In dieser Ansicht werden Bildschirmelemente wie Symbolleisten und Bildlaufleisten entfernt. Informationen zum Anpassen und Wechseln aus der Ansicht Ganzer Bildschirm erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wie kann in der Online Layout-Ansicht eine größere Textmenge auf dem Bildschirm angezeigt werden?

Klicken Sie in der Online Layout-Ansicht im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen auf Fensterbreite umbrechen. Sie können dann gegebenenfalls die Dokumentstruktur vergrößern, verkleinern oder schließen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Warum wird der gesamte Text in derselben Größe angezeigt?

Wenn Sie das Dokument in der Online Layout-Ansicht anzeigen, haben Sie unter Umständen einen Mindestwert für den Schriftgrad festgelegt. (Wenn Sie z. B. als Mindestwert für den Schriftgrad 14 Punkte festgelegt haben, wird der Textkörper in der gleichen Größe wie die mit der vordefinierten Überschrift-Formatvorlage Überschrift 1 formatierten Überschriften dargestellt.) Um den Mindestwert für den Schriftgrad zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und geben Sie anschließend im Feld Schriftart vergrößern, wenn kleiner als die gewünschte Größe ein.


Überprüfen von Dokumenten auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten

Ein Makrovirus ist ein bestimmen Typ von Computer-Virus, der in den Makros in einem Dokument oder einer Dokumentvorlage gespeichert ist. Wird solch ein Dokument geöffnet, wird der Makrovirus aktiviert, auf den Computer übertragen und in der Dokumentvorlage Normal gespeichert. Ab diesem Zeitpunkt wird jedes Dokument, das Sie speichern automatisch mit dem Makrovirus infiziert. Öffnet nun ein anderer Benutzer ein infiziertes Dokument, wird das Makro auch auf seinen Computer übertragen.

Word kann keine Disketten, Festplatten oder Netzlaufwerke überprüfen, um Makro-Viren zu suchen und zu entfernen. (Wünschen Sie diese Art von Schutz, müssen Sie spezielle Anti-Viren-Programme erwerben und installieren.) In Word kann jedoch eine Warnmeldung angezeigt werden, wenn Sie ein Dokument öffnen, bei dem Makros eingebunden sind, die möglicherweise einen Virus enthalten. In diesem Fall können Sie das Dokument mit oder ohne die eingebundenen Makros öffnen:

•	Enthält das Dokument nützliche Makros (z. B. ein Bestellformular des Unternehmens), möchten Sie es möglicherweise mit den eingebundenen Makros öffnen.

•	Enthält das Dokument vermutlich keine Makros, oder ist die Quelle unbekannt bzw. mißtrauen Sie der Quelle, sollten Sie das Dokument ohne Makros öffnen, um die mögliche Übertragung von Makroviren zu vermeiden. Dies gilt z. B., wenn Sie das Dokument als Anlage einer E-Mail-Nachricht oder über ein unsicheres Netzwerk bzw. Internet-Site erhalten.

Die Überprüfung von Dokumenten auf Viren kann abgebrochen werden. Zeigt Word die Warnmeldung für einen Makrovirus an, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer fragen vor dem Öffnen von Dokumenten mit Makros oder Anpassungen. Es ist auch möglich die Makro-Überprüfung vollständig auszuschalten: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Makrovirus-Schutz aktivieren.

Anmerkung   Weitere Informationen zu Makroviren, einschließlich Erwerb von Anti-Viren-Programmen, die bestehende Dokumente überprüfen und Makroviren entfernen, erhalten Sie, indem Sie die Virusschutz-Information von Microsoft im World Wide Web herunterladen.


Schutzfunktionen in Word

Word enthält mehrere Sicherheits- und Schutzfunktionen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

•	"Schützen" eines Dokumentes, um die Änderungsarten einzuschränken, die ein Benutzer vornehmen kann. (Z. B. Schützen eines Online-Formulars, so daß Benutzer nur bestimmte Bereiche ausfüllen können.) Eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme ist die Zuweisung eines Kennwortes, so daß unberechtigte Benutzer nicht auf das Dokument zugreifen können. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Zuweisen eines Kennwortes, um den Zugriff auf ein Dokument einzuschränken. (Verlangen Sie beispielsweise ein Kennwort, so daß nur berechtigte Benutzer das Dokument öffnen, ändern oder speichern können.) Sie könne auch festlegen, daß Benutzer das Dokument als schreibgeschützt öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Überprüfen auf Makros, die möglicherweise Viren enthalten, bei jedem Öffnen des Dokumentes. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Anmerkung   Weitere Informationen zu anderen Word-Funktionen, die den Schutz von Dokumenten betreffen, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Problembehandlung beim Dokumentschutz

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Gelöschte Daten werden noch immer im Dokument angezeigt.

Wie wird sichergestellt, daß das Dokument keine ausgeblendeten Daten enthält?

Die zu verteilende Datei enthält mehrere Dokumentversionen. Wie kann man verhindern, daß Bearbeiter alte Versionen öffnen?


Gelöschte Daten werden noch immer im Dokument angezeigt

Wurde ein Dokument mit aktiviertem Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen gespeichert und anschließend als Textdatei geöffnet, enthält das Dokument möglicherweise zuvor gelöschte Daten. Dies tritt auf, da eine Schnellspeicherung die vorgenommenen Änderungen an das Dokumentende anhängt; die Änderungen (einschließlich gelöschte Daten) werden nicht in das Dokument selbst aufgenommen.

Um gelöschte Daten dauerhaft zu entfernen, schließen Sie die Textdatei, und öffnen Sie das Dokument als normales Word-Dokument. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann auf Speichern. Es ist auch möglich die Schnellspeicherung auszuschalten, indem Sie im Menü Extras auf Optionen klicken. Deaktivieren Sie dann in der Registerkarte Speichern das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen.


Wie wird sichergestellt, daß das Dokument keine ausgeblendeten Daten enthält?

Um die Bildschirmanzeige übersichtlich zu gestalten, haben sie möglicherweise einige Daten im Dokument als ausgeblendet formatiert, z. B. Korrekturmarkierungen für Überarbeitungen, Kommentare und ausgeblendeter Text. Bevor Sie anderen eine Dokumentkopie geben, ist es ratsam die ausgeblendeten Daten anzuzeigen und zu entscheiden, ob diese im Dokument verbleiben. Beispielsweise können Sie die Daten zeitweise in einer gedruckten Dokumentversion ausblenden oder die Daten alle gleichzeitig löschen, ehe Sie das Dokument Online verteilen.

•	Um Korrekturmarkierungen für Überarbeitungen anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen. Klicken Sie auf Änderungen hervorheben, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben. Weitere Informationen zum Ausblenden von Korrekturmarkierungen in einem gedruckten Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Weitere Informationen zum Akzeptieren oder Ablehnen von Korrekturmarkierungen in einem zur Online-Verteilung bestimmten Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Weitere Informationen zum Anzeigen von Kommentaren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken. Um ein Dokument ohne Kommentare zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Drucken, und deaktivieren Sie dann unter Mit dem Dokument ausdrucken das Kontrollkästchen Kommentar. Weitere Informationen zum Löschen von Kommentaren in einem zur Online-Verteilung bestimmten Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um ausgeblendeten Text anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie dann unter Nicht druckbare Zeichen das Kontrollkästchen Verborgener Text. Um ausgeblendeten Text in einem gedruckten Dokument zu vermeiden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Drucken, und deaktivieren Sie unter Mit dem Dokument ausdrucken das Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text. Ist das Dokument für die Online-Verteilung bestimmt, löschen Sie den ausgeblendeten Text wie normalen Text.


Die zu verteilende Datei enthält mehrere Dokumentversionen. Wie verhindert man, daß Bearbeiter alte Versionen öffnen?

•	Möchten Sie frühere Versionen erhalten, speichern Sie die aktuelle Version als separates Dokument, und verteilen Sie nur dieses Dokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Möchten Sie frühere Versionen nicht erhalten, löschen Sie die unerwünschten Version, und verteilen Sie das verbleibende Dokument. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Rahmen und Schattierung


In Word können Sie einer Seite auf einfache Weise einen Rahmen hinzufügen. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, dann auf die Registerkarte Seitenrand, und wählen Sie anschließend die gewünschten Rahmenoptionen aus. Sie können eine Linienart auswählen und deren Farbe und Breite festlegen, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten, oder aus den dekorativen Effekten ein Format auswählen.

Klicken Sie auf Optionen, um den Abstand zwischen dem Rahmen und dem Papierrand einzustellen und festzulegen, ob der Rahmen Kopf- oder Fußzeilen einschließen soll. Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, können Sie angeben, ob der Rahmen auf das gesamte oder nur auf einen Teil des Dokumentes angewendet werden soll.

Rahmen für Seiten werden nur in der Layout-Ansicht angezeigt.


Sie können markierten Absätzen einen Rahmen hinzufügen. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen, und wählen Sie dann den gewünschten Rahmen, einschließlich der Linienart, Farbe und Breite, aus.

Hinzufügen eines Feldes	Entfernen eines Feldes	Hinzufügen einer Rahmenlinie oben, unten, rechts oder links

Um einer markierten Grafik, z. B. einem Zeichnungsobjekt, WordArt oder einem Textfeld, einen Rahmen hinzuzufügen oder den Rahmen zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf den entsprechenden Befehl, z. B. Grafik. Klicken Sie dann auf Farben und Linien, und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus.


	Standardmäßig verfügen Tabellen über einen ½-Punkt breiten, schwarzen, einfachen, durchgehenden Rahmen. Um Rahmen zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Tabellen und Rahmen. Wählen Sie auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste die gewünschte Rahmenart aus, einschließlich der Linienstärke, Linienart sowie Rahmenfarbe, und zeichnen Sie dann den neuen Rahmen mit dem Hilfsmittel Tabelle zeichnen über den bestehenden Rahmen. Um die neue Rahmenart schnell auf einen markierten Zellblock anzuwenden bzw. den Rahmen zu entfernen, verwenden Sie die Rahmen-Palette auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste.
	Die Rahmen-Schaltflächen in der Rahmen-Palette


Sie können markiertem Text oder ganzen Absätzen eine Schattierung hinzufügen. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, dann auf die Registerkarte Schattierung, und wählen Sie anschließend die gewünschten Musteroptionen und die Füllfarbe aus. Um eine Schattierung auf markierten Text anzuwenden, klicken Sie in der Liste Anwenden auf auf Text. Um die Schattierung auf den gesamten Absatz anzuwenden, klicken Sie auf Absatz.


Sie können um markierten Text einen Kasten einfügen. Markieren Sie den Text, klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, dann auf die Registerkarte Rahmen, und wählen Sie dann die gewünschte Linienart, Farbe und Breite aus.

Stellen Sie sicher, daß in der Liste Anwenden auf der Eintrag Text und unter Einstellung die Option Kasten ausgewählt ist.


Querverweise, Beschriftungen und Textmarken


Textmarken sind sehr nützlich, um eine bestimmte Stelle im Text aufzufinden, ein Element als Bezugspunkt für einen Querverweis zu markieren oder einen Seitenbereich für einen Indexeintrag zu erstellen. Sie können markierten Text, Grafiken, Tabellen oder andere Elemente mit einer Textmarke versehen.

Textmarken werden als eckige Klammern auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Textmarken (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Ansicht) aktivieren. Die Klammern werden im Ausdruck nicht angezeigt.

Um eine Textmarke einzufügen, markieren Sie das zu kennzeichnende Element, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Textmarke. Geben Sie anschließend einen Namen für die Textmarke ein, oder wählen Sie einen aus. Um zu einer Textmarke zu wechseln, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.


Word kann Grafiken, Tabellen, Microsoft Excel-Diagrammen und anderen Elementen beim Einfügen automatisch numerierte Beschriftungen hinzufügen. Word kann z. B. Tabellen beim Einfügen automatisch mit "Tabelle 1", "Tabelle 2" usw. beschriften.

Sie können auch bereits in einem Dokument vorhandenen Elementen numerierte Beschriftungen hinzufügen. Zu einem mit einer Beschriftung versehenen Element können Sie in einem Querverweis einen Bezug herstellen.

Um eine Beschriftung einzufügen, markieren Sie das zu beschriftende Element, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Beschriftung.


Sie können innerhalb desselben Dokumentes einen Querverweis erstellen, um auf ein Element an einer anderen Stelle zu verweisen.

Wenn Sie in einem Dokument Überschrift-Formatvorlagen verwendet bzw. Fußnoten, Textmarken, Beschriftungen oder numerierte Absätze eingefügt haben, können Sie auf diese Elemente verweisen.

Um einen Querverweis zu erstellen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis. Damit andere Benutzer zu den mit einem Querverweis versehenen Elementen im selben Dokument springen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Hyperlink einfügen.


Wenn Sie eine Beschriftung verschieben bzw. löschen oder ein Element, zu dem in einem Querverweis ein Bezug hergestellt wird, ändern, numeriert Word die entsprechende Beschriftung bzw. den Querverweis neu. Löschen Sie z. B. eine Seite, auf der "Tabelle 2" abgebildet ist, wird "Tabelle 3" automatisch zu "Tabelle 2", und die Querverweise auf diese Tabelle werden ebenfalls aktualisiert.

Um Querverweise und Beschriftungen ohne erneute Eingabe zu aktualisieren und einzusehen, markieren Sie den Querverweis oder die Beschriftung, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren. Um alle Felder zu aktualisieren, markieren Sie zunächst das gesamte Dokument.

Beim Drucken eines Dokumentes aktualisiert Word automatisch alle Querverweise und Beschriftungen.


Objekt wurde gelöscht

Das Makro versucht auf ein gelöschtes Objekt zuzugreifen. Das Objekt wurde entweder absichtlich durch die Verwendung von Löschen oder durch einen Nebeneffekt einer anderen Operation gelöscht. Dies tritt beispielsweise auf, wenn einer eingebetteten Form Positionsrahmen hinzugefügt werden und dadurch die ursprüngliche eingebettete Form gelöscht und in dem Positionsrahmen eine Kopie dieser Form erstellt wird.

Um zu prüfen, ob ein Objekt noch besteht, verwenden Sie die IsObjectValid-Methode. Das folgende Beispiel zeigt die Anwendung dieser Methode.

Sub TesteObjekt()

    Dim a As InlineShape

    Set a = ActiveDocument.InlineShapes.Add("C:\Windows\Kugeln.bmp")

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Zeigt WAHR an

    a.Delete

    MsgBox IsObjectValid(a)     ' Zeigt Falsch an

End Sub


Ungültiger Textmarkenname

Der für die Erstellung der neuen Textmarke verwendete Textmarkenname ist ungültig. Textmarkennamen können weder mit Ziffern beginnen noch nichtalphanumerische Zeichen enthalten. Einzige Ausnahme: Textmarkennamen, die mit einem Unterstreichungszeichen ("_") beginnen, wodurch die Textmarke ausgeblendet angezeigt wird.


Vordefinierte Textmarken können nicht geändert werden

Das Makro versucht,  vordefinierte Textmarken wie \Sel oder \Para zu löschen, zu ändern oder deren Position zu verändern. Es können nur benutzerdefinierte Textmarken verändert werden.


Dokumentvorlage enthält nichtordnungsgemäß ausführbare externe Funktionen

Die in das Word 97-Format zu konvertierende Vorlage enthält Makros, die externe Funktionen deklarieren. Diese Funktionen werden aus einem der nachfolgend aufgeführten Gründe nicht ordnungsgemäß ausgeführt.

•	Das Makro deklariert eine externe Funktion in einer 16-Bit-Bibliothek. In einer 16-Bit-Bibliothek können keine Funktionen aus einem 32-Bit-Anwendungsprogramm, wie z. B. Word 97, aufgerufen werden. Legt das Makro eine Funktion in einer 16-Bit-Bibliothek (z. B. Kernel.dll, User.dll oder Gdi.dll) fest, legen Sie statt dessen die 32-Bit-Version der Bibliothek fest(z. B Kernel32.dll, User32.dll oder Gdi32.dll). Beachten Sie, daß viele Funktionen ihre Namen oder Positionen (oder beides) bei dem Wechsel von der 16-Bit zu der 32-Bit-Bibliothek ändern. Um die korrekte Angabe des Funktionsnamens im Makro zu gewährleisten, schlagen Sie in der Dokumentation zum Betriebssystem nach.

•	Das Makro deklariert eine externe Funktion, die anstatt einer auf Null endenden Zeichenfolge (LPSTR) eine binäre Zeichenfolge (BSTR) liefert. Die in Visual Basic für Applikationen verwendeten externen Funktionen dürfen nur binäre Zeichenfolgen benutzen. Um eine  aktualisierte Version zu erhalten, die binäre Zeichenfolgen verwendet, wenden Sie sich an den Händler der  DLL- oder Code-Ressource.

•	Der Name eines oder mehrerer Makros in dieser Dokumentvorlage enthält mehr als 31 Zeichen. Während in früheren Word-Versionen Makronamen bis zu 40 Zeichen enthalten konnten, sind in Visual Basic für Applikationen lediglich 31 Zeichen zulässig. Während der Konvertierung der Makrodeklarationen, kürzt Word alle Makronamen, die mehr als 31 Zeichen enthalten. Werden diese Makros in der umgewandelten Dokumentvorlage unter dem ursprünglichen Namen aufgerufen, führt dies zu keinem Ergebnis. Stimmt ein Makroname durch Verkürzung des Namens mit einem bereits umgewandelten (und verkürzten) Makronamen überein, können diese Makros nicht konvertiert und somit nicht aufgerufen werden. Um eine aktualisierte Version zu erhalten, die keine Makronamen mit mehr als 31 Zeichen enthält, wenden Sie sich an den Autor der Makros.

Anmerkung   Deklarationen dieser externen Funktionen in konvertierten Makros werden automatisch in Kommentare umgewandelt, die das Ausführen der Funktionen verhindern.

Der folgende Kommentar wird jeder Funktionsdeklaration einer 16-Bit-Bibliothek hinzugefügt.

Rem Word 97 does not support external functions called from 16-bit libraries.

Rem The declaration has been commented out, because the function will generate an error.

Der folgende Kommentar wird jeder Funktionsdeklaration hinzugefügt, die auf Null endende Zeichenfolgen (LPSTR) liefert.

Rem The return value of the external function is a null-terminated string.

Rem Visual Basic for Applications requires external functions to use BSTR strings.

Rem The declaration has been commented out, because the function will not work properly


Verschiedene Dokumentansichten in Word


Die Standardansicht in Word ist die Normalansicht. In dieser Ansicht können grundlegende Aufgaben wie das Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Text ausgeführt werden. In der Normalansicht wird die Textformatierung angezeigt, das Seitenlayout jedoch vereinfacht dargestellt, so daß Sie Text schnell eingeben und bearbeiten können.

Wird das Dokument in einer anderen Ansicht angezeigt, können Sie durch Klicken auf Normal im Menü Ansicht zur Normalansicht wechseln.


Die neue Word-Funktion Online-Layout-Ansicht optimiert das Layout, um das Lesen von Dokumenten auf dem Bildschirm zu erleichtern. Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umbrochen, wobei die Bildschirmdarstellung nicht mit dem Druckbild übereinstimmt. Standardmäßig enthält die Online-Layout-Ansicht einen in der Größe veränderbaren Navigationsausschnitt, die sogenannte Dokumentstruktur, in der Sie eine Gliederung des Dokumentes einsehen können. Durch Klicken auf ein Gliederungsthema des Dokumentes gelangen Sie direkt zum zugehörigen Dokumentabschnitt.

Um zur Online-Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Online-Layout.


In der Layout-Ansicht können Sie sehen, wie Objekte auf der gedruckten Seite angeordnet werden. Diese Ansicht empfiehlt sich für das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen, das Einstellen der Seitenränder und das Arbeiten mit Spalten, Zeichnungsobjekten und Positionsrahmen.

Um zur Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Layout.


In der Seitenansicht werden gleichzeitig mehrere Dokumentseiten in verkleinerter Form angezeigt. In dieser Ansicht können Sie das Layout des Dokumentes überprüfen und es vor dem Drucken bearbeiten bzw. Formatierungsänderungen vornehmen.

	Um zur Seitenansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Seitenansicht.


In der Gliederungsansicht ist die Struktur des Dokumentes sofort ersichtlich und Text kann durch Ziehen von Überschriften mühelos verschoben, kopiert und neu angeordnet werden. In der Gliederungsansicht können Sie ein Dokument reduzieren, um lediglich die Hauptüberschriften anzuzeigen, oder Sie können es erweitern, um das gesamte Dokument einzusehen.

Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.


Ein Zentraldokument erleichtert das Verwalten eines umfangreichen Dokumentes, z. B. eines aus mehreren Teilen bestehenden Berichtes oder eines Buches mit Kapiteln. Verwenden Sie die Zentraldokumentansicht, um mehrere Word-Dokumente in einem Zentraldokument zu gruppieren. Sie können dann an dem umfangreichen Dokument die gewünschten Änderungen vornehmen, z. B. einen Index oder ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen oder einen Querverweis erstellen, ohne die einzelnen Dokumente öffnen zu müssen.

Um zur Zentraldokumentansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zentraldokument.


Wissenswertes über Word als E-Mail-Editor


Nutzen Sie für die Bearbeitung von E-Mail-Nachrichten die umfassenden Word-Funktionen. Sie können z. B. Text hervorheben, Änderungen verfolgen, Tabellen erstellen und Text während der Eingabe automatisch formatieren und korrigieren. Mit WordMail können Sie eine spezielle E-Mail-Symbolleiste sowie die Befehle im Menü Verfassen verwenden, um Nachrichten zu erstellen, zu senden, zu lesen, zu beantworten und weiterzuleiten.

Um Word als E-Mail-Editor einzusetzen, muß Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange auf dem Computer installiert und Word als E-Mail-Editor ausgewählt sein.


Standardmäßig werden in WordMail E-Mail-Nachrichten in der Online-Layout-Ansicht angezeigt, wodurch die Lesbarkeit am Bildschirm optimiert wird. Text wird auf Fensterbreite und nicht dem Druckbild entsprechend umbrochen.

Wird eine Nachricht weitergeleitet oder beantwortet, listet WordMail die Autoren aller Nachrichten zum gleichen Thema in der Dokumentstruktur, einem in der Größe veränderbaren Navigationsausschnitt, auf. Sie können sofort zu einer bestimmten Nachricht springen, indem Sie auf den Namen des Autors klicken.


	WordMail formatiert eingehende E-Mail-Nachrichten, die unformatierten Text enthalten, automatisch beim ersten Öffnen, z. B. werden Nachrichtenköpfe sinnvoll gestaltet. Sie können auch die Schaltfläche AutoFormat verwenden, um die Lesbarkeit eingehender Nachrichten zu erhöhen.
Beim Erstellen von zu sendenden Nachrichten formatiert Word bei der Eingabe von Pfaden im Netzwerk und Internet-Adressen, wie z. B. http://www.microsoft.com/germany/, diese automatisch als Hyperlinks. Durch einfachen Mausklick auf diese Hyperlinks springt der Leser zum Anzeigetext oder der Grafik an der angegebenen Stelle (im Beispiel zur Microsoft-Homepage im World Wide Web).

Darüber hinaus können Sie die WordMail-Funktion Wer ist verwenden, um Informationen zu im Nachrichtentext erwähnten Sendern und Empfängern, z. B. deren E-Mail-Adresse, zu erhalten. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Namen, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Wer ist.


In Word stehen 10 verschiedene E-Mail-Vorlagen. Sie können z. B. die Vorlage Dringend verwenden, um dringende E-Mail-Nachrichten zu erstellen. Sie können festlegen, welche Vorlage als Standardvorlage verwendet werden soll, wenn Word als E-Mail-Editor in Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange angegeben haben.


Wurde eine umfangreiche E-Mail-Nachricht von mehreren Personen überarbeitet, können Sie auf einfache Weise die Kommentare auffinden und lesen. Wenn Änderungen in der E-Mail-Nachricht vorgenommen werden, versieht WordMail diese automatisch mit dem Namen des jeweiligen Lesers. Der Name des Lesers und das Datum der Änderung wird angezeigt, wenn Sie auf den markierten Text zeigen.


Zeichenmöglichkeiten


	Die Zeichnen-Symbolleiste stellt Ihnen Hilfsmittel zur Verfügung, mit denen Sie verschiedenartige Zeichnungsobjekte erstellen, anpassen und formatieren können. Um diese Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Zeichnen.
Durch Klicken auf eine Symbolleisten-Schaltfläche mit einem kleinen Pfeil wird ein Menü angezeigt. Sie können einige dieser Menüs neben Ihren Zeichnungsobjekten plazieren, um leichter auf Sie zugreifen zu können. Verfügt das eingeblendete Menü am oberen Rand über eine Leiste, ziehen Sie diese, um das Menü zu verschieben.


Sie können den Befehl Linien im Menü AutoFormen verwenden, um gerade Linien oder Kurven, Freihandformen sowie einfache oder Doppelpfeile zu zeichnen.

Um Linien oder Freihandformen zu zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, zeigen Sie auf Linien, klicken Sie auf das gewünschte Hilfsmittel, und ziehen Sie dann. Möchten Sie lediglich eine gerade Linie zeichnen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Linie.

Mit den Formatierungs-Schaltflächen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie Linien, Kurven und Freihandformen bearbeiten. Sie können z. B. Linien einfärben, die Stärke ändern, Pfeilspitzen hinzufügen oder sie gepunktet oder gestrichelt darstellen.


Mit Hilfe der Schaltfläche AutoFormen auf der Zeichnen-Symbolleiste können Sie eine Vielzahl an Formen automatisch erstellen.

	Das Menü AutoFormen enthält mehrere Kategorien von Formen. Neben Linien stehen Grundformen, Blockpfeile, Flußdiagramm-Elemente, Sterne und Banner sowie Legenden zur Verfügung.
Um eine AutoForm zu zeichnen, klicken Sie auf AutoFormen, zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf die gewünschte Form. Klicken Sie auf eine Stelle im Dokument, um eine Form in ihrer Standardgröße einzufügen, oder ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe.

Sie können eine AutoForm in eine andere überführen. Markieren Sie die zu ändernde AutoForm, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf AutoForm ändern, und wählen Sie die neue Form aus. Alle AutoFormen verfügen über Ziehpunkte zur Größenänderung und viele zudem über einen oder mehrere Korrektur-Ziehpunkte. Durch Ziehen dieser Punkte lassen sich AutoFormen in ihrer Größe oder Form ändern.


Sie können Zeichnungsobjekten, mit Ausnahme von geraden Linien, Freihandformen und Verbindungen, Text hinzufügen, indem Sie auf das Objekt klicken, und dann den Text eingeben. Der Text wird mit dem Objekt verbunden und zusammen mit ihm verschoben.

	Soll der Text nicht mit dem Zeichnungsobjekt verbunden werden, verwenden Sie die Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste. Mit diesem Hilfsmittel können Sie Text an einer beliebigen Stelle auf der Seite einfügen, z. B. um Beschriftungen für Grafiken zu erstellen.


Anordnen von Text und Grafiken auf einer Seite

Um Zeichnungsobjekte, einschließlich Textfelder, AutoFormen, ClipArt, WordArt, Grafiken und importierte Grafiken, zu verschieben, ziehen Sie diese Objekte in aller Regel einfach an die gewünschte Position. Sie können Zeichnungsobjekte jedoch auch an exakt bestimmten Stellen positionieren, und Sie können ein Objekt mit einem Absatz verbinden oder verankern, so daß das Objekt bei einer Verschiebung des Absatzes automatisch mitverschoben wird.

Sie können Zeichnungsobjekte jeder beliebigen Form und Größe mit Text umgeben. Sie können sowohl bestimmte Seiten des Textfeldes oder der Grafik festlegen, die von Text umgeben werden sollen, als auch den Abstand zwischen dem Textfeld bzw. der Grafik und dem Text festlegen, der sie umgibt.

Sie können Text und Grafiken in verschiedenen Ebenen anordnen. Sie können z. B. ein Wasserzeichen erstellen, das auf den gedruckten Seiten des Dokumentes dargestellt wird.

Sie können Zeichnungsobjekte mit anderen Zeichnungsobjekten ausrichten oder sie in Relation zur ganzen Seite ausrichten, z. B. am oberen oder linken Papierrand. Sie können Zeichnungsobjekte auch so anordnen (oder verteilen), daß sie entweder vertikal, horizontal oder in Relation zur ganzen Seite in gleichem Abstand dargestellt werden.

Sie können ein Zeichnungsobjekt, eine Mehrfachmarkierung oder eine Gruppe verschieben. Um ein Zeichnungsobjekt oder eine Reihe von Zeichnungsobjekten in kleinen Schritten zu verschieben, können Sie sie am Raster ausrichten.

Anmerkungen

•	Beispiele zum Positionieren von Text und Grafiken erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Beispiele zum Positionieren und Ausrichten von Zeichnungsobjekten mit anderen Zeichnungsobjekten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um Text oder Grafiken, die Kommentare, Fußnoten, Endnoten oder bestimmte Felder enthalten, zu positionieren, müssen Sie anstelle eines Textfeldes einen Positionsrahmen verwenden. Diese Felder sind u. a. AUTONR, AUTONRDZ, AUTONRGLI, die für die Numerierung von Listen und Absätzen in juristischen Dokumenten und Gliederungen verwendet werden, INHALT (Verzeichniseintrag), VERZEICHNIS (Inhalts- oder sonstiges Verzeichnis), RD (Verzeichnis aus mehreren Dokumenten) und XE (Indexeintrag). Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Was möchten Sie tun?

Ein Zeichnungsobjekt in Relation zum Text oder zur Seite positionieren

Ein Zeichnungsobjekt mit Text umgeben

Ein Wasserzeichen erstellen

Zeichnungsobjekte ausrichten und anordnen

Ein Zeichnungsobjekt oder eine Reihe von Objekten verschieben

Ein Zeichnungsobjekt in kleinen Schritten verschieben


Umgeben eines Zeichnungsobjektes mit Text

1	Markieren Sie in der Seiten-Layout-Ansicht das gewünschte Textfeld bzw. das Zeichnungsobjekt.

2	Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, Textfeld, Grafik oder Objekt und dann auf die Registerkarte Textfluß.

3	Klicken Sie unter Umbruchart auf die gewünschte Option.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

4	Klicken Sie unter Umbruch nach auf die Seiten des Textfeldes oder der Grafik, die von Text umgeben werden sollen.

5	Geben Sie unter Abstand vom Text den Abstand zwischen dem Textfeld bzw. der Grafik und dem Text ein, der sie umgibt.

Anmerkung   Bei unerwarteten Ergebnissen können Sie mehrere Optionen anwenden. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Löschen eines Zeichnungsobjektes

1	Markieren Sie das zu löschende Objekt.

2	Drücken Sie Entf, oder klicken Sie auf Ausschneiden  [image].


Unterschied zwischen einem Textfeld und einem Positionsrahmen

Word 97 verwendet sowohl Textfelder als auch Positionsrahmen als "Zeichnungsobjekte", d. h. als sogenannte Container für Text, der auf einer Seite positioniert und in der Größe verändert werden kann. In früheren Word-Versionen werden Positionsrahmen verwendet, um Grafiken mit Text zu umgeben. In Word 97 können Sie Grafiken jeder Form und Größe mit Text umgeben, ohne sie in ein Textfeld oder einen Positionsrahmen einzufügen. In früheren Word-Versionen stehen nur Positionsrahmen zur Verfügung. In Word 97 wurde die Funktion zum Erstellen von Textfeldern eingefügt, um bessere Möglichkeiten zu bieten, Text zu positionieren und die neuen Grafikeffekte zu nutzen. Positionsrahmen werden immer noch benötigt, um die Funktionen auszuführen, die mit Textfeldern nicht möglich sind.

Textfelder verfügen über fast alle Funktionen von Positionsrahmen, wobei sie jedoch noch zusätzliche Möglichkeiten bieten, die bei Positionsrahmen nicht gegeben sind. Hierzu gehören folgende Funktionen:

•	Sie können Text in einem Teil des Dokumentes beginnen und in einen anderen Teil fortsetzen, indem Sie die Textfelder verknüpfen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Sie verwenden ein Textfeld für die Erstellung eines Wasserzeichens, das Text enthält, der auf den gedruckten Seiten des Dokumentes dargestellt wird.

•	Sie können ein Textfeld unter Verwendung der Optionen auf der neuen Zeichnen-Symbolleiste formatieren. Sie können 3D-Effekte, Schatten, verschiedene Linienarten und -farben, Füllfarben und Hintergründe verwenden.

•	Ihnen steht eine größere Auswahl an Optionen zur Einstellung des Textflusses zur Verfügung.

•	Sie können Textfelder drehen und kippen.

•	Sie können bei Text in einem Feld mit dem Befehl Textrichtung (Menü Format) die Textrichtung ändern.

•	Sie können Textfelder gruppieren und ihre Ausrichtung und Verteilung als Gruppe ändern.

In den meisten Fällen ist es sinnvoll, mit Textfeldern zu arbeiten. Sie müssen einen Positionsrahmen verwenden, wenn Sie Text oder Grafiken positionieren möchten, die eines oder mehrere der folgenden Elemente enthalten:

•	Kommentare, die durch Anmerkungszeichen gekennzeichnet sind.

•	Fuß- oder Endnoten, die durch Fuß-/Endnotenzeichen gekennzeichnet sind

•	Bestimmte Felder, u. a. AUTONR, AUTONRDZ, AUTONRGLI, die für die Numerierung von Listen und Absätzen in juristischen Dokumenten und Gliederungen verwendet werden, INHALT (Verzeichniseintrag), VERZEICHNIS (Inhalts- oder sonstiges Verzeichnis), RD (Verzeichnis aus mehreren Dokumenten) und XE (Indexeintrag).

Weitere Informationen zum Positionieren von Text, der eines dieser Elemente enthält, erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das Positionsrahmen aus einer früheren Word-Version enthält, bleiben diese Rahmen in Word 97 bestehen. Wenn Sie einen Positionsrahmen markieren, wird im Menü Format der Befehl Positionsrahmen angezeigt. Um einen Positionsrahmen durch ein Textfeld zu ersetzen, können Sie ein Textfeld erstellen, indem Sie auf Textfeld (Menü Einfügen) und dann auf das Dokument klicken, um ein Textfeld in vordefinierter Größe einzufügen oder ziehen, bis das Textfeld die gewünschte Größe erreicht hat. Verwenden Sie die Befehle Ausschneiden  [image]  und Einfügen  [image], um den Inhalt eines Positionsrahmens in ein Textfeld einzufügen.


Umwandeln eines Textfeldes in einen Positionsrahmen

Wenn Sie ein Textfeld in einen Positionsrahmen konvertieren, kann dabei Formatierungsinformation verlorengehen.

1	Markieren Sie in der Seiten-Layout-Ansicht das Textfeld.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Textfeld und dann auf die Registerkarte Textfeld.

3	Klicken Sie auf Konvertieren zu Rahmen.

4	Klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Sie können jetzt den Befehl Positionsrahmen (Menü Format) verwenden, um den Inhalt des Rahmens in der Größe zu verändern, zu positionieren und mit Text zu umgeben.


Positionieren von Text, der Fuß-/Endnotenzeichen, Kommentare oder bestimmte Felder enthält

Um Text zu positionieren, der Fuß-/Endnotenzeichen, Anmerkungszeichen oder bestimmte Felder enthält, müssen Sie Positionsrahmen verwenden. Diese Felder sind u. a. AUTONR, AUTONRDZ, AUTONRGLI, die für die Numerierung von Listen und Absätzen in juristischen Dokumenten und Gliederungen verwendet werden, INHALT (Verzeichniseintrag), VERZEICHNIS (Inhalts- oder sonstiges Verzeichnis), RD (Verzeichnis aus mehreren Dokumenten) und XE (Indexeintrag).

1	Fügen Sie die Schaltfläche Positionsrahmen einfügen auf der gewünschten Symbolleiste ein. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Befehle auf Positionsrahmen, und ziehen Sie die Schaltfläche auf die gewünschte Symbolleiste.

2	Markieren Sie das einzurahmende Element.

3	Klicken Sie auf Positionsrahmen einfügen  [image].

4	Positionieren Sie den Rahmen im Dokument.

Wie wird's gemacht?

Anmerkung   Sie können jetzt den Befehl Positionsrahmen (Menü Format) verwenden, um die Optionen zu verwenden, die auch in Word 95 und Word 6.0 zur Verfügung stehen. Sie können z. B. festlegen, daß der Text den Rahmen entweder umgibt oder über bzw. unter dem Rahmen dargestellt wird.


Positionieren eines Positionsrahmens

Sie können einen Positionsrahmen positionieren, indem Sie ihn ziehen, oder Sie können ihn mit einem Bezugspunkt, z. B. einem Absatz, einer Seite, einem Seitenrand oder einer Zeitungsspalte ausrichten. Durch einen Rahmen wird der ihn umgebende Text verschoben. Ein Positionsrahmen ist immer mit dem ihm am nächsten dargestellten Absatz verankert und wird auf derselben Seite angezeigt wie dieser Absatz.

Was möchten Sie tun?

Einen Positionsrahmen durch Ziehen positionieren

Einen Positionsrahmen vertikal und horizontal positionieren


Positionieren eines Positionsrahmens durch Ziehen

•	Markieren Sie in der Seiten-Layout-Ansicht den Positionsrahmen, indem Sie den Mauszeiger über den Rand des Rahmens verschieben, bis er die Form eines Vierfachpfeils annimmt. Ziehen Sie den Rahmen dann an eine neue Position.


Vertikales und horizontales Positionieren eines Positionsrahmens

1	Markieren Sie den Positionsrahmen in der Seiten-Layout-Ansicht.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Positionsrahmen.

Demo

3	Klicken Sie in den Feldern Horizontal und Vertikal auf die gewünschten Optionen.

Sie können entweder ein genaues Maß eingeben oder auf die gewünschte Position klicken.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Sie können einen Positionsrahmen mit einem Absatz verbinden, so daß er mit dem Absatz in zwei Richtungen verschoben werden kann.

•	Um sicherzustellen, daß der markierte Rahmen mit dem Absatz, mit dem er verankert ist, nach oben bzw. unten verschoben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Text verschieben.

•	Um sicherzustellen, daß der markierte Rahmen immer auf derselben Seite angezeigt wird wie der mit ihm verankerte Absatz, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verankern.


Markieren eines Positionsrahmens

•	Verschieben Sie den Mauszeiger in der Seiten-Layout-Ansicht über den Rand des Positionsrahmens, bis der Zeiger die Form eines Vierfachpfeils annimmt, und klicken Sie dann, um die Ziehpunkte zur Größenänderung des Rahmens anzuzeigen.

Anmerkung   Werden die Ziehpunkte nicht angezeigt, haben Sie möglicherweise auf den Inhalt des Positionsrahmens und nicht auf den Positionsrahmen selbst geklickt.


Ändern der Größe eines Positionsrahmens

1	Markieren Sie in der Seiten-Layout-Ansicht den Positionsrahmen, indem Sie auf seinen Rand klicken.

2	Ziehen Sie einen Ziehpunkt zur Größenänderung, bis der Rahmen die gewünschte Größe aufweist.

Tip   Um die Größe eines Rahmens zu ändern, ohne die Größe seines Inhaltes zu ändern, verwenden Sie den Befehl Positionsrahmen (Menü Format).


Entfernen eines Positionsrahmens

1	Markieren Sie in der Seiten-Layout-Ansicht den gewünschten Positionsrahmen.

2	Klicken Sie im Menü Format auf Positionsrahmen.

Demo

3	Klicken Sie auf Positionsrahmen entfernen.

Der Inhalt des Positionsrahmens wird zum linken Rand der Seite hin verschoben.

Anmerkung   Möchten Sie hingegen einen Positionsrahmen und seinen Inhalt löschen, markieren Sie den Rahmen, indem Sie auf seinen Rand klicken, und drücken Sie dann ENTF.


Ändern des Zeichnungsrasters

Bei dem Zeichnungsraster handelt es sich um ein ausgeblendetes Netz von Linien, das Ihnen die Ausrichtung von Zeichnungsobjekten, z. B. von AutoFormen erleichtert. Auf dem Bildschirm werden keine Gitternetzlinien angezeigt. Beim Ziehen oder Zeichnen eines Objektes oder einer AutoForm wird das entsprechende Objekt am nächstliegenden Gitternetzlinienschnittpunkt ausgerichtet.

Die standardmäßige Rasterbreite von Gitternetzlinien beträgt 0,25 cm, Sie können die Rasterbreite jedoch sowohl in vertikaler als auch in horizontaler Richtung ändern. Das Gitternetz beginnt in der linken Ecke der Seite, dem Nullpunkt auf der horizontalen Leiste, Sie können diese Einstellung jedoch ebenfalls ändern.

Tip   Um die Gitternetz-Einstellungen vorübergehend aufzuheben, drücken Sie beim Ziehen oder Zeichnen eines Objektes ALT.

Was möchten Sie tun?

Die Rasterbreite bei Gitternetzlinien ändern

Die Einstellungen für den Beginn der Gitternetzlinien ändern


Ändern der Rasterbreite von Gitternetzlinien

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gitternetz.

3	Geben Sie in den Feldern Rasterbreite horizontal und Rasterbreite vertikal die gewünschte Breite ein.

Anmerkungen

•	Um das ausgeblendete Gitternetz zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Am Raster ausrichten.

•	Um Objekte mit Gitternetzlinien auszurichten, die mit den vertikalen und horizontalen Ecken von AutoFormen ausgerichtet sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Formen ausrichten.


Ändern der Einstellungen für den Beginn der Gitternetzlinien

1	Um die Zeichnen-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Zeichnen  [image].

2	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf Gitternetz.

3	Geben Sie in den Feldern Nullpunkt horizontal und Nullpunkt vertikal ein, an welchen Stellen die horizontalen und vertikalen Gitternetzlinien in Relation zu den Papierrändern beginnen sollen.


Ändern des Standardprogramms zum Bearbeiten importierter Grafiken

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Bild-Editor auf das Programm, das Sie zum Ändern importierter Grafiken verwenden möchten.


Beschleunigen der Durchführung eines Bildlaufs durch Ausblenden von Grafiken

1	Klicken Sie in der Seiten-Layout-Ansicht im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Um importierte Grafiken, die nicht über dem Text liegen oder direkt an der Einfügemarke in den Text eingefügt wurden, auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken. Word zeigt anstelle der Grafik die Kontur an.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungen, um importierte Grafiken, die entweder unverankert oder in der Zeichenebene eingefügt wurden, weil sie auf der Seite oder vor bzw. hinter Text oder anderen Objekten exakt positioniert werden sollen, auszublenden und um Objekte auszublenden, die unter Verwendung der Zeichenhilfsmittel erstellt wurden, z. B. AutoFormen.

Anmerkung   Standardmäßig fügt Word importierte Grafiken als unverankerte Grafiken ein. Um eine unverankerte Grafik in eine Grafik umzuwandeln, die nicht über dem Text liegt, markieren Sie die Grafik, und klicken Sie dann auf Grafik (Menü Format). Deaktivieren Sie in der Registerkarte Position das Kontrollkästchen Über den Text legen.


Verkleinern der Dateigröße durch Verknüpfen statt Einfügen von Objekten

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten.

2	Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

3	Klicken Sie auf die einzufügende Grafik.

4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung zu Datei.

5	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument speichern.

6	Klicken Sie auf Einfügen.

Die Grafik wird im Dokument angezeigt, kann jedoch nicht bearbeitet werden. Sie wird mit dem Dokument gedruckt. Wenn Sie die Verknüpfung jedoch lösen, z. B. wenn das Dokument auf Diskette gespeichert wird, kann die Grafik weder gedruckt noch angezeigt werden.


Problembehandlung beim Importieren von Grafiken

Wobei haben Sie Schwierigkeiten?

Der ordnungsgemäße Grafikfilter zum Importieren einer Grafik steht nicht zur Verfügung.

Der Text eines Dokumentes wurde ordnungsgemäß konvertiert, die Grafiken werden jedoch nicht angezeigt.

Beim Einfügen einer Grafik wird nur ein Teil der Grafik angezeigt.

Die eingefügte Grafik wird auf der Seite nicht dargestellt.

Das Doppelklicken auf ein eingebettetes Objekt bleibt ohne Wirkung.


Der richtige Grafikfilter zum Importieren einer Grafik steht nicht zur Verfügung

•	Stellen Sie sicher, daß der notwendige Grafikfilter installiert ist. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, klicken Sie auf Aus Datei, und überprüfen Sie dann im Feld Dateityp die Liste der Filter. Wird der benötigte Filter nicht aufgelistet, führen Sie das Setup erneut aus, und installieren Sie die benötigten Filter. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Ist der zum Importieren einer Grafik benötigte Grafikfilter nicht im Lieferumfang von Word enthalten, muß die Datei in einem Zeichenprogramm geöffnet werden. Sie können die Grafik dann markieren, kopieren und in dem Dokument einfügen. Die Grafik wird in eine Windows-Metadatei (.wmf) umgewandelt. Informationen zu im Lieferumfang von Word enthaltenen Grafikfiltern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Öffnen Sie die Datei in einem anderen Zeichenprogramm, und speichern Sie die Datei dann in einem Format, das in Word importiert werden kann.


Nach dem Einfügen einer Grafik wird nur ein Teil der Grafik angezeigt

•	Der Zeilenabstand im Dokument wurde möglicherweise auf ein bestimmtes Maß festgelegt, wobei diese Maßangabe niedriger ist als die Höhe der Grafik. Markieren Sie die Grafik, klicken Sie im Menü Format auf Absatz, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einzüge und Abstände. Klicken Sie im Feld Zeilenabstand auf Einfach. Wenn Sie im Feld Zeilenabstand die Option Genau auswählen, stellen Sie sicher, daß im Feld Maß die Maßangabe entsprechend der Höhe der Grafik geändert wird.


Die eingefügte Grafik wird auf der Seite nicht angezeigt

•	Möglicherweise haben Sie die Anzeigeoption Platzhalter für Grafiken aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei einem Dokument, das Grafiken enthält, die nicht über dem Text liegen, d. h. Grafiken, die direkt in den Text eingefügt wurden, die Durchführung eines Bildlaufs beschleunigt, indem anstelle der Grafiken Konturen angezeigt werden. Um die Grafiken anzuzeigen, klicken Sie zunächst im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken.

•	Möglicherweise haben Sie die Anzeigeoption Zeichnungen aktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Durchführung eines Bildlaufs beschleunigt, wenn das Dokument Zeichnungsobjekte, z. B. AutoFormen oder unverankerte Grafiken, enthält, d. h. Grafiken, die in der Zeichenebene eingefügt wurden, weil sie auf der Seite oder vor bzw. hinter Text oder anderen Objekten exakt positioniert werden sollen. Um Zeichnungen anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungen.

•	Möglicherweise werden Feldfunktionen für verknüpfte Grafiken angezeigt, die nicht über dem Text liegen. Bei Feldfunktionen handelt es sich um Anweisungen, die in Feldzeichen ({}) eingeschlossen sind. Um die Feldfunktionen zu deaktivieren und die Grafik anzuzeigen, drücken Sie ALT+F9.

•	Bei der anzuzeigenden Grafik handelt es sich möglicherweise um ein Zeichnungsobjekt, z. B. ein Textfeld, eine AutoForm, ClipArt, WordArt, ein Bild oder um eine importierte Grafik. Zeichnungsobjekte werden in der Normal-, Gliederungs- oder Zentraldokumentansicht nicht angezeigt. Um Zeichnungsobjekte anzuzeigen, zu zeichnen und zu ändern, müssen Sie in der Seiten-Layout-Ansicht oder in der Seitenansicht arbeiten.


Das Doppelklicken auf ein eingebettetes Objekt bleibt ohne Wirkung

•	Das für die Erstellung des eingebetteten Objektes verwendete Programm ist nicht auf dem Computer installiert.

•	Bei dem eingebetteten Objekt wurde die Gruppierung aufgehoben, und es wurde in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt. Wenn ein Objekt in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt wurde, kann es im Originalprogramm nicht mehr bearbeitet werden. Sie müssen in dem Originalprogramm ein neues Objekt erstellen und das neue Objekt dann einbetten.


Dokumente im Internet

Wenn Sie auf das Internet zugreifen können (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das Netzwerk Ihrer Firma), können Sie Dokumente im World Wide Web oder anderen Internet-Informationsquellen vom Dialogfeld Öffnen der Office-Programme aus öffnen. Sie können zudem der Liste verfügbarer Internet-Sites FTP-Sites hinzufügen. Wenn Ihre Firma über ein Intranet verfügt, können Sie auch dort Dokumente öffnen. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente vom Dialogfeld Speichern unter der Office-Programme aus zu speichern, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen und die FTP-Site das Speichern von Dateien unterstützt.

Verwenden Sie Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Microsoft Access, um Office-Dokumente zu durchsuchen, die Hyperlinks enthalten. Dabei ist es unerheblich, ob sich ein Dokument auf Ihrem Computer, auf einem Netzlaufwerk oder im Internet befindet. Sie müssen sich nicht im Internet befinden, um Hyperlinks in Office-Dokumenten zu verwenden.

Die Web-Symbolleiste steht in allen Office-Programmen zur Verfügung und erleichtert Ihnen das Durchsuchen von Dokumenten, die Hyperlinks enthalten. Verwenden Sie die Web-Symbolleiste, um eine Startseite oder Suchseite im Web-Browser. zu öffnen. Mit der Web-Symbolleiste können Sie zudem für Sie interessante Dokumente aus dem World Wide Web dem Ordner Favoriten hinzufügen, um schnell auf Sie zugreifen zu können. Die Web-Symbolleiste enthält eine Liste mit den letzten 10 Dokumenten, zu denen Sie mit Hilfe der Web-Symbolleiste oder über ein Hyperlink gesprungen sind, so daß Sie problemlos zu ihnen zurückkehren können.


Öffnen eines Dokumentes

Sie können Dokumente in verschiedenen Speicherorten vom Dialogfeld Öffnen in Word aus öffnen. Sie können Dokumente öffnen, die sich auf der lokalen Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk, zu dem Sie eine Verbindung hergestellt haben, befinden. Sie können darüber hinaus ein Dokument im Netzwerk öffnen, auch wenn Sie nicht mit einem Netzwerk-Server verbunden sind, vorausgesetzt, das Netzwerk unterstützt UNC-Adressen.

Wenn Ihre Firma über ein Intranet verfügt oder Sie Zugriff auf das Internet haben (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das Netzwerk Ihrer Firma), können Sie Dokumente öffnen, die sich auf HTTP-Sites im World Wide Web oder auf FTP-Sites befinden. Wenn Ihre Firma über ein Intranet verfügt, können Sie auch dort Dokumente öffnen. Informationen zum Einrichten eines Internet-Zugriffs erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource-Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Sie können Dokumente auf der lokalen Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk, auf die Sie Schreibzugriff haben, als Kopie öffnen, wenn Sie anstelle des Originals eine Dokumentkopie erstellen und bearbeiten möchten. Darüber hinaus können Sie jedes Dokument, unabhängig vom Speicherort, schreibgeschützt öffnen, um sicherzustellen, daß das Original nicht geändert wird.

Wenn Sie den Befehl Version im Menü Datei verwendet haben, um verschiedene Versionen eines Dokumentes zu speichern, können Sie eine frühere Version öffnen.

Was möchten Sie tun?

Ein Dokument auf der Festplatte oder im Netzwerk öffnen

Ein Dokument im Netzwerk mit Hilfe einer UNC-Adresse öffnen

Ein Dokument an einer FTP-Site öffnen

Ein Dokument an einer HTTP-Site im World Wide Web öffnen

Ein Dokument in einem Intranet öffnen

Ein Dokument als Kopie öffnen

Ein Dokument schreibgeschützt öffnen

Eine frühere Version eines Dokumentes öffnen


Öffnen eines Dokumentes im Netzwerk mit Hilfe einer UNC-Adresse

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die UNC-Adresse der Netzwerkfreigabe mit dem gewünschten Dokument ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. \\Computer1\Dateien ein, um ein Dokument zu öffnen, das sich auf dem Server Computer1 auf der Freigabe Dateien befindet.

3	Öffnen Sie in der Ordnerliste durch Doppelklicken den Ordner mit dem gewünschten Dokument.

4	Doppelklicken Sie auf das zu öffnende Dokument.

Tip   Um ein Dokument auf einer Freigabe zu öffnen, die Sie kürzlich mit Hilfe einer UNC-Adresse geöffnet haben, klicken sie im Feld Dateiname auf die UNC-Verbindung.


Öffnen eines Dokumentes an einer FTP-Site

Vor dem Öffnen eines Dokumentes auf einer FTP-Site, müssen Sie die FTP-Site der Liste mit Internet-Sites hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste mit FTP-Sites auf die gewünschte Site, und doppelklicken Sie dann auf den Speicherort der Site, in dem sich das zu öffnende Dokument befindet.

4	Doppelklicken Sie auf das zu öffnende Dokument.

Tips

•	Um schnell eine FTP-Site bzw. ein Dokument auf einer FTP-Site zu öffnen, geben Sie im Feld Dateiname die FTP-Adresse ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn das Dialogfeld FTP Logon eingeblendet wird (dies ist der Fall, wenn Sie die FTP-Site während der Word-Sitzung erstmalig öffnen), klicken Sie auf Anonym, wenn Sie sich an einer FTP-Site anmelden möchten, die diese Option unterstützt. Wenn Sie sich an einer FTP-Site anmelden möchten, für die Sie über Benutzerprivilegien verfügen, klicken Sie auf Benutzer, und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.

•	Um ein Dokument auf einem Gopher-Server zu öffnen, geben Sie die Adresse im Feld Dateiname ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Geben Sie z. B. gopher://gopher.irgendeine.homepage ein.


Öffnen eines Dokumentes an einer HTTP-Site oder im World Wide Web

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die Adresse des zu öffnenden Dokumentes im World Wide Web ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Geben Sie z. B. http://www.jemand.com/seite.doc ein.

Anmerkungen

•	Sie können ein Dokument nicht auf einer HTTP-Site speichern. Informationen zum Speichern eines Dokumentes auf einer FTP-Site erhalten Sie, indem Sie auf  [image] klicken.

•	Wenn Sie im Feld Dateiname eine Adresse ohne den Dateinamen eingeben, wird automatisch das Standard-Dokument auf der von Ihnen angegebenen HTTP-Site in Word geöffnet.

Tips

•	Wenn die Web-Symbolleiste eingeblendet ist, geben Sie die Adresse im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein, und klicken Sie dann zum schnellen Öffnen des Dokumentes die EINGABETASTE.

•	Um ein Dokument auf einem Gopher-Server zu öffnen, geben Sie die Adresse im Feld Dateiname ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Geben Sie z. B. gopher://gopher.beliebige.seite ein.


Öffnen eines Dokumentes in einem Intranet

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Geben Sie im Feld Dateiname die Adresse zum Ziel im Intranet ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie z. B. http://Umsatz/Februar/Bericht.doc ein, um einen Bericht von der Verkaufsabteilung zu öffnen.

Anmerkung   Wenn Sie im Feld Dateiname eine HTTP-Adresse ohne den Dateinamen eingeben, wird automatisch das Standard-Dokument auf der von Ihnen angegebenen HTTP-Site in Word geöffnet.

Tip Wenn die Web-Symbolleiste eingeblendet ist, geben Sie die Adresse im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein, und klicken Sie dann zum schnellen Öffnen des Dokumentes die EINGABETASTE.


Speichern eines Dokumentes an einer FTP-Site

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß Ihre Firma über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen auf eine Internet-Site zugreifen können, die das Speichern von Dateien unterstützt. Darüber hinaus müssen Sie über die für das Speichern erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.

Vor dem Speichern eines Dokumentes auf einer FTP-Site, müssen Sie der Liste mit den Internet-Sites eine FTP-Site hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen von FTP-Sites zur Liste der Internet-Sites erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

Demo

2	Klicken Sie im Feld Speichern in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Doppelklicken Sie in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site, und doppelklicken Sie dann auf den Site-Speicherort, in dem Sie das Dokument speichern möchten.

4	Geben Sie im Feld Dateiname den Dokumentnamen ein.

5	Klicken Sie auf Speichern.


Hinzufügen einer FTP-Site zur Liste der Internet-Sites

Sie können der Liste der Internet-Sites eine FTP-Site hinzufügen, um das Öffnen von Dokumenten, die sich auf der FTP-Site befinden, zu erleichtern. Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß Ihre Firma über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen Zugriff auf das Internet haben (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das lokale Netzwerk ihrer Firma). Informationen zum Einrichten eines Internet-Zugriffs erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource-Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf FTP-Ort hinzufügen/ändern.

3	Geben Sie im Feld Name der FTP-Site einen Namen ein, z. B. ftp://ftp.microsoft.de/

4	Wenn Sie sich an einer FTP-Site anmelden möchten, die eine anonyme Anmeldung ermöglicht, klicken Sie auf Anonym.

Wenn Sie sich an einer FTP-Site anmelden möchten, für die Sie über Benutzerprivilegien verfügen, klicken Sie auf Benutzer, und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.

5	Klicken Sie auf Hinzufügen.


Entfernen einer FTP-Site aus der Liste der Internet-Sites

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende FTP-Site, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entfernen.


Ändern des Anmeldenamens oder Kennwortes für eine FTP-Site

Sie können die Anmeldeart an einer FTP-Site ändern. Um dieses Verfahren durchführen zu können, muß Ihre Firma über ein Intranet verfügen, oder Sie müssen Zugriff auf das Internet haben (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das lokale Netzwerk ihrer Firma). Informationen zum Einrichten eines Internet-Zugriffs erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource-Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Klicken Sie auf Öffnen  [image].

2	Klicken Sie im Feld Suchen in auf Internet-Speicherort (FTP).

3	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende FTP-Site, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ändern.

4	Ändern Sie die gewünschten Optionen.


Öffnen der Web-Startseite

Wenn Sie einen World Wide Web-Browser starten, wird die Startseite als erste Seite im Browser angezeigt. Sie können als Startseite eine beliebige Web-Site oder ein Dokument auf der lokalen Festplatte verwenden. Sie können die Startseite von der Web-Symbolleiste aus öffnen. Eine Startseite kann Hyperlinks zu anderen Dokumenten auf dem Computer, im Netzwerk oder im World Wide Web enthalten.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Startseite  [image].

Anmerkung   Informationen zum Ändern der Startseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändern der Web-Startseite

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

1	Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Startseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Wechseln zu und dann auf Startseite bestimmen.

3	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie mit Hilfe der Web-Symbolleiste in einem Office-Programm die Startseite ändern, wird die neue in den Office-Programmen verwendete Startseite auch im World Wide Web-Browser eingesetzt, wenn der Browser mit Office kompatibel ist.


Öffnen der Web-Suchseite

Eine Suchseite stellt eine übersichtliche Methode zum Suchen und Wechseln zwischen Internet-Sites oder anderen Dokumenten in einem Intranet dar. Auf vielen Suchseiten besteht die Möglichkeit, nach Thema oder Stichwort zu suchen. Andere Seiten enthalten eine übersichtliche Liste mit Hyperlinks zu ausgewählten Internet-Sites oder Dokumenten in einem Intranet. Sie können die Suchseite von der Web-Symbolleiste aus öffnen.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Auf dem Web suchen  [image].

Anmerkung   Informationen zum Ändern der Suchseite erhalten Sie, indem Sie auf  [image].  klicken.


Ändern der Web-Suchseite

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

1	Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Suchseite verwenden möchten.

2	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Wechseln zu und dann auf Suchseite bestimmen.

3	Klicken Sie auf Ja.

Anmerkung   Wenn Sie mit Hilfe der Web-Symbolleiste in einem Office-Programm die Suchseite ändern, wird die neue in den Office-Programmen verwendete Suchseite auch im World Wide Web-Browser eingesetzt, wenn der Browser mit Office kompatibel ist.


Öffnen der zuletzt durchsuchten Dateien

•	Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web. Um das vorherige Dokument in der Verlaufsliste zu öffnen, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Zurück  [image].

Um das nächste Dokument in der Verlaufsliste zu öffnen, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Weiter  [image].

Anmerkungen

•	Die Verlaufsliste enthält die Namen der Web-Seiten und -Dateien, die Sie über Hyperlinks in den Office-Programmen und in Web-Browsern eingesehen haben.

•	Um eine der zuletzt in Word gespeicherten Dateien zu öffnen, klicken Sie im unteren Bereich des Menüs Datei auf den Dateinamen. Mit Hilfe der Einstellung Liste zuletzt geöffneter Dateien in der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) können Sie festlegen, ob diese Liste eingeblendet wird und wie viele Dateien Sie enthalten soll.


Abbrechen eines zeitintensiven Sprunges

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuellen Sprung abbrechen  [image].

Anmerkung  Die Schaltfläche Aktuellen Sprung abbrechen ist nur verfügbar, wenn Sie eine Datei öffnen oder zu dieser springen, die sich im Internet, im World Wide Web oder im Intranet Ihrer Firma befindet, und nicht zu einer Datei auf Ihrer Festplatterather im Netzwerk.


Aktualisieren der Anzeige der aktuellen Datei oder Web-Seite

Während Sie ein Dokument, das Hyperlinks enthält, im World Wide Web geöffnet haben, wird das Dokument unter Umständen vom Autor geändert. Ein Dokument wird auf der Grundlage der ursprünglichen Datei, die sich auf dem Netzwerk-Server, im Internet oder auf der lokalen Festplatte befindet, aktualisiert.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Aktuelle Seite aktualisieren  [image].


Hinzufügen des aktiven Dokumentes zum Ordner Favoriten

Wenn Sie ein Dokument im Internet, im World Wide Web, im Intranet oder auf der lokalen Festplatte öffnen, fügen Sie das Dokument dem Ordner Favoriten hinzu, so daß Sie es erneut öffnen können, ohne sich an den genauen Pfad erinnern zu müssen, den Sie beim ersten Öffnen des Dokumentes eingegeben haben.

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten und dann auf Zu Favoriten hinzufügen.


Ausblenden aller Symbolleisten mit Ausnahme der Web-Symbolleiste

Um das folgende Verfahren durchführen zu können, muß die Web-Symbolleiste eingeblendet sein. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Web.

•	Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].

Tip   Um die ausgeblendeten Symbolleisten wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen  [image].


Ändern des Hyperlink-Ziels

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Hyperlink, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten.

2	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.


Ändern des Textes oder der Grafik eines Hyperlinks

Sie können den Text oder die Grafik eines Hyperlinks, d. h. den aktivierbaren Text bzw. die Grafik, auf den ein Benutzer klickt, um einen Sprung auszuführen, auf die gleiche Weise wie beliebigen Text bzw. gewöhnliche Grafiken in einem Dokument oder auf einer Web-Seite ändern. Um das Ausführen eines Hyperlinks oder das Öffnen der Datei, zu der Sie den Hyperlink eingefügt haben, zu verhindern, empfiehlt es sich, den zu ändernden Text bzw. die Grafik mit der Tastatur zu markieren.

1	Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Textes oder der Grafik.

2	Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke direkt links oder rechts neben der zu ändernden Grafik bzw. dem Text zu positionieren.

3	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die entsprechende Pfeiltaste, um den Text bzw. die Grafik zu markieren.

Halten Sie STRG+UMSCHALT gedrückt, um ganze Wörter zu markieren.

4	Bearbeiten Sie die Grafik oder den Text.


Entfernen eines Hyperlinks

1	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu entfernenden Hyperlink, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten.

2	Klicken Sie auf Verknüpfung entfernen.

Tip   Um einen Hyperlink sowie den Text bzw. die Grafik, durch den der Hyperlink im Text dargestellt wird, zu entfernen, markieren Sie den Hyperlink, und drücken Sie dann ENTF.


Ändern der Darstellungsart aller Hyperlinks in Word-Dokumenten

Dieses Verfahren wirkt sich nicht auf Hyperlinks auf Web-Seiten aus. Informationen zum Ändern der Textfarben auf Web-Seiten erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

1	Öffnen Sie das Dokument mit den zu ändernden Hyperlinks..

2	Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.

Demo

3	Um die Darstellungsart des Hyperlinks zu ändern, klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf Hyperlink und dann auf Bearbeiten.

Um die Darstellungsart eines gesichteten Hyperlinks zu ändern, klicken Sie im Feld Formatvorlagen auf GesichteterHyperlink und dann auf Bearbeiten.

4	Klicken Sie auf Format und dann auf Zeichen.

5	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Tips

•	Um animierten Text zu verwenden, klicken Sie im Dialogfeld Zeichen auf die Registerkarte Animation und dann im Feld Animationen auf die gewünschten Optionen. Sie können z. B. Las Vegas oder Funkelnder Text verwenden, um die Hyperlinks im Dokument hervorzuheben.

•	Um die geänderte Formatvorlage Hyperlink oder GesichteterHyperlink für neue, auf der gleichen Dokumentvorlage basierende Dokumente zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Dokumentvorlage hinzufügen im Dialogfeld Formatvorlage bearbeiten. Word fügt die geänderte Formatvorlage der Dokumentvorlage des aktiven Dokumentes hinzu.


Festlegen der Hyperlink-Basis für ein Dokument

Wenn Sie in einem Dokument einen Hyperlink erstellen, können Sie den Pfad zum Ziel des Hyperlinks als festen Speicherort (absolute Verknüpfung) verwenden, in dem das Ziel anhand der vollständigen Adresse identifiziert wird, z. B. c:\Eigene Dateien\Umsatz.doc, oder Sie können den Pfad als relative Verknüpfung einsetzen. Verwenden Sie eine relative Verknüpfung, wenn Sie die Datei mit dem Hyperlink oder die Zieldatei an einen neuen Speicherort verschieben bzw. kopieren möchten. Um den Pfad einer relativen Verknüpfung zu ändern, legen Sie eine Hyperlink-Basis für das Dokument fest.

1	Öffnen Sie das Dokument, für das Sie eine Hyperlink-Basis bestimmen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Datei-Info.

3	Geben Sie im Feld Hyperlink-Basis den Pfad der relativen Verknüpfung ein, den Sie für alle im Dokument erstellten Hyperlinks verwenden möchten.


Ein Dokument im Internet kann nicht geöffnet werden

Sie müssen Zugriff auf das Internet haben (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das lokale Netzwerk ihrer Firma), um Dateien auf einer FTP-Site oder im World Wide Web öffnen zu können. Informationen zum Einrichten eines Internet-Zugriffs erhalten Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit. Informationen zum Erwerb des Office Resource-Kits erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Wenn Sie über einen Internet-Zugriff verfügen, ist die Site möglicherweise ausgelastet. Versuchen Sie, das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt zu öffnen.


Beim Klicken auf einen Hyperlink wird eine Fehlermeldung eingeblendet

•	Das Ziel des Hyperlinks wurde unter Umständen entfernt oder umbenannt.

•	Der Pfad zum Ziel des Hyperlinks wurde unter Umständen als fester Datei-Speicherort erstellt, in dem das Ziel anhand der vollständigen Adresse identifiziert wird, wie z. B. c:\Eigene Dateien\Umsatz.doc, und die Datei wurde anschließend an einen anderen Speicherort verschoben. Um den Hyperlink zu ändern und den Pfad zum Ziel in eine relative Verknüpfung umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, zeigen Sie im Kontextmenü auf Hyperlink, und klicken Sie dann auf Hyperlink bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden.

•	Befindet sich das Ziel des Hyperlinks im Internet oder im World Wide Web, müssen Sie über einen Internet-Zugriff verfügen (z. B. über ein Modem, ein Internet-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder über das lokale Netzwerk ihrer Firma). Wenn Sie über einen Internet-Zugriff verfügen, ist die Site möglicherweise ausgelastet. Versuchen Sie, das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt zu öffnen.

•	Befindet sich das Ziel des Hyperlinks im Intranet, überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindungen, um sicherzustellen, daß der von Ihnen verwendete Netzwerk-Server ausgeführt wird. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um sicherzustellen, daß Sie auf den Speicherort der Zieldatei zugreifen können.


Die Suchseite zur Web-Indexerstellung

Im Lieferumfang von Microsoft Office ist eine Suchseite enthalten, mit Hilfe derer Sie Dateien im Intranet auffinden können. Mit der Suchseite zur Web-Indexerstellung können Sie schnell und problemlos vorhandene Dateien auffinden, auch wenn Sie deren Speicherort nicht kennen. Darüber hinaus erhalten Sie auf einfache Weise alle zu einem Thema verfügbaren Informationen. Sie können außerdem schnell auf Informationen außerhalb Ihrer Arbeitsgruppe zugreifen, z. B. auf den vierteljährlichen Bericht Ihrer Firma oder auf alle Dateien, die Informationen zur Firmenpolitik enthalten.

Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die Suchseite zur Web-Indexerstellung zu erhalten.


Erweiterungsmöglichkeiten für Zeichnungsobjekte


Verwenden Sie die Schaltfläche Füllfarbe auf der Zeichnen-Symbolleiste, um ein Zeichnungsobjekt einfarbig, mit Farbverläufen, mit einem Muster, mit einer Struktur oder einer Grafik auszufüllen. Um den Fülleffekt zu entfernen oder ein transparentes Zeichnungsobjekt zu erstellen, klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe, und dann auf Kein Füllbereich.


Ein gezeichnetes Objekt wird automatisch mit einem Rahmen angezeigt, einer dünnen Linie, die den Umriß definiert. Sie können auch Textfeldern, Grafiken und importierten Darstellungen Rahmen hinzufügen. Ein Rahmen kann auf die gleiche Weise wie eine Linie geändert und formatiert werden.

Um die Stärke der Rahmenlinien zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche Linienart. Verwenden Sie die Schaltfläche Strichart, um Rahmen gestrichelt oder gepunktet darzustellen und die Schaltfläche Linienfarbe, um Rahmen eine Farbe zuzuweisen bzw. die Rahmenlinien zu entfernen.


Sie können einem Zeichnungsobjekt einen räumlichen Effekt verleihen, indem Sie die Schaltfläche Schatten auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden. Um die Schattierung auszurichten oder die Farbe zu ändern, klicken Sie auf Schatteneinstellungen, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Schatteneinstellungen-Symbolleiste.		Sie können Linien, AutoFormen und Freihandobjekten 3D-Effekte hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche 3D auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden. Mit den 3D-Optionen kann die Tiefe eines Zeichnungsobjektes sowie die Farbe, der Winkel, der Lichteinfall und die Oberflächenreflexion geändert werden. Um den 3D-Effekt eines Zeichnungsobjektes zu ändern, klicken Sie auf  3-D Einstellungen, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der 3D-Einstellungen-Symbolleiste.
Sie können einem Zeichnungsobjekt entweder einen Schatten oder einen 3D-Effekt hinzufügen. Wird z. B. einem Objekt mit Schatten ein 3D-Effekt hinzugefügt, wird der Schatten entfernt.


	Sie können Spezialeffekte erstellen, z. B. schattierten, verzerrten, gedrehten und gedehnten Text, indem Sie die Schaltfläche  WordArt auf der Zeichnen-Symbolleiste verwenden.

WordArt-Objekte sind Zeichnungsobjekte und werden nicht wie Text behandelt. Sie können die Schaltflächen auf der WordArt- und Zeichnen-Symbolleiste verwenden, um ein WordArt-Objekt auf die gleiche Weise wie ein Zeichnungsobjekt zu bearbeiten. Sie können z. B. die Füllfarbe, die Linienart, den Schatten oder den 3D-Effekt ändern. Sie können ein WordArt-Objekt jedoch nicht in der Gliederungsansicht anzeigen oder die Rechtschreibung prüfen.


Wissenswertes über das Positionieren von Text und Grafiken


Sie können Grafiken, einschließlich AutoFormen (Zeichnungsobjekte), verschieben und positionieren, indem Sie sie an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen, ausgenommen Fußnoten, Endnoten oder Kommentare. Sie können auch Textfelder verwenden, um Text mit Tabellen und Grafiken zu positionieren. Sollen Text und Grafiken zusammengehalten werden, plazieren Sie den Text in einem Textfeld, und gruppieren Sie dieses mit den Grafiken über den Befehl Gruppieren im Menü Zeichnen auf der Zeichnen-Symbolleiste.


Textfelder sind vergleichbar mit unsichtbaren Containern für zu positionierende Elemente. Verwenden Sie Textfelder, um Absätze und Grafiken zusammenzuhalten, um Text um anderen Text oder Grafiken fließen zu lassen oder um Anmerkungen im Seitenrand eines Dokumentes zu drucken. Sie können für das DTP Textfelder miteinander verbinden, um z. B. einen Artikel, der auf Seite 1 beginnt, auf Seite 4 fortzusetzen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Textfeld auf der Zeichnen-Symbolleiste, um ein Textfeld einzufügen, in das Sie anschließend Text eingeben oder dem Sie eine Tabelle oder ein Diagramm hinzuzufügen. Word fügt den Text bzw. das Element im Textfeld an der Einfügemarke ein. Um ein Textfeld mit seinem Inhalt zu verschieben, markieren Sie das Textfeld, und ziehen Sie es an eine beliebige Stelle im Dokument.

Sie können ein Textfeld auf die gleiche Weise wie AutoFormen formatieren, beispielsweise können Sie einen strukturierten Hintergrund hinzufügen. Markieren Sie das zu formatierende Textfeld, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Es empfiehlt sich, Textfelder in der Seiten-Layout-Ansicht zu bearbeiten, damit die tatsächliche Position auf der Seite angezeigt wird.


Sie können festlegen, wie Text eine Grafik oder ein Textfeld umfließen soll. Sie können z. B. zwischen Textspalten eine Grafik einfügen und das Spaltenformat beibehalten.

Damit Text eine Grafik oder ein Textfeld umfließt, markieren Sie die Grafik oder das Textfeld, klicken Sie im Menü Format auf AutoForm bzw. auf Textfeld und anschließend auf die Registerkarte Textfluß. Wählen Sie die gewünschten Umbruchoptionen aus.


Sie können die Befehle Vor den Text bringen und Hinter Text bringen im Menü Zeichnen verwenden, um Text und Grafiken zu überlagern.

Um die markierte Grafik vor oder hinter dem Text anzuordnen, zeigen Sie im Menü  Zeichnen auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Befehl.


Grafik-Dateitypen zur Verwendung in Word

Sie können viele weitverbreitete Grafikdateiformate entweder direkt oder unter Verwendung separater Grafikfilter in eine Arbeitsmappe einfügen. Für die folgenden Grafikdateiformate benötigen Sie keinen eigenen Grafikfilter: Windows Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows-Bitmap (.bmp, .rle, .dib) und Windows Metafile (.wmf). Für alle sonstigen, weiter unten aufgeführten, Grafikdateiformate muß jedoch der entsprechende Grafikfilter installiert sein. Haben Sie den benötigten Filter bei der Installation von Microsoft Word nicht installiert, können Sie das Setup ausführen und den Grafikfilter hinzufügen. Informationen zur Installation eines Programms oder einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Welche Grafikdatei möchten Sie einfügen?

Eine Datei des Typs AutoCAD Format 2D (.dxf)

Eine Datei des Typs Computer Graphics Metafile (.cgm)

Eine Datei des Typs Corel Draw (.cdr)

Eine Datei des Typs Encapsulated PostScript (.eps)

Eine Datei des Typs Windows Enhanced Metafile (.emf)

Eine Datei des Typs Graphics Interchange Format (.gif)

Eine Datei des Typs JPEG-Dateiformat (.jpg)

Eine Datei des Typs Kodak Photo CD (.pcd)

Eine Datei des Typs Macintosh PICT (.pct)

Eine Datei des Typs Micrografx Designer/Draw (.drw)

Eine Datei des Typs PC Paintbrush (.pcx)

Eine Datei des Typs Portable Network Graphics (.png)

Eine Datei des Typs Tagged Image Format (.tif)

Eine Datei des Typs Targa (.tga)

Eine Datei des Typs Windows-Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

Eine Datei des Typs Windows Metafile (.wmf)

Eine Datei des Typs WordPerfect-Grafiken (.wpg)


AutoCAD Format 2-D-Grafikfilter

Der AutoCAD Format 2D-Grafikfilter (Dxfimp32.flt) unterstützt alle AutoCAD-Versionen bis Version 12, einschließlich AutoCAD für Windows.

Der Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	3D-Richtungen werden nicht unterstützt.

•	Steuerzeichen und in Textformen, die Sonderzeichen erfordern, eingebettete Sonderzeichen werden nicht unterstützt.

•	.dxf-Dateien, die separate Formdefinitionsdateien benötigen, werden nicht unterstützt.

•	Bei .dxf-Dateien mit mehreren Darstellungsfeldern wird die Datei mit dem aktuellen Darstellungsfeld importiert.


Computer Graphics Metafile-Grafikfilter

Der Computer Graphics Metafile-Grafikfilter (Cgmimp32.flt) unterstützt Version 1 von CGM:1992. Der Filter beherrscht alle drei Kodierverfahren, interpretiert und unterstützt alle Elemente. Er behandelt alle gültigen .cgm-Grafikdateien korrekt.

Die großen Branchenprofile von ATA (Air Transport Association) und CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) werden durch den Computer Graphics Metafile-Filter in vollem Umfang unterstützt. Die Übereinstimmung des Filters mit dem ATA- und CALS-Standard wurde vom NIST (National Institute of Standards and Technology) geprüft und zertifiziert.

Wenn Sie den Filter während des Setups installieren, werden die folgenden Dateien installiert: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg und Cgmimp32.hlp.

Der Computer Graphics Metafile-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen: CGM 1992 Versionen 2, 3 und 4 werden nicht unterstützt.

Anmerkung   Beim Einfügen einer .cgm-Grafikdatei wird das Dialogfeld Optionen angezeigt, um vor dem Importieren Bildoptionen festzulegen. Wird das Dialogfeld Optionen nicht angezeigt, können Sie den Konvertierungs-Assistenten aktivieren, um das Dialogfeld anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Öffnen, und wechseln Sie zu dem Ordner Microsoft Office\Office\Makros. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Alle Dateien. Doppelklicken Sie auf Konvert8. Wird das Dialogfeld Achtung! angezeigt, klicken Sie auf Makros aktivieren. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertierungs-Assistent auf Konverter- und Filter-Optionen einstellen und dann in der Liste Konverter auf Computer Graphics Metafile. Klicken Sie im Feld Option auf ShowOptionsDialog=No. Klicken Sie auf Ändern, um diese Option in Yes zu ändern, dann auf OK und anschließend auf Schließen.

Ist Konvert8.wiz nicht installiert, führen Sie das Setup erneut aus, um das Makro zu installieren. Konvert8.wiz ist in Word im Ordner Makros enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


CorelDRAW-Grafikfilter

Der Corel Draw-Grafikfilter (Cdrimp32.flt) unterstützt Dateien der Formate .cdr, .cmt, .cmx und .pat aus Corel Draw 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0 und unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Corel Draw-Voreinstellungen, wie Seitengröße und Ausrichtung, Maßeinheiten, Gitter und Hilfslinien werden nicht unterstützt.

•	Linsen und PowerClips werden nicht unterstützt.

•	Seiten, Ebenen und gruppierte Zeichenelemente werden nicht unterstützt.

•	OLE-Objekte werden nicht unterstützt.

•	Gedrehte Bitmaps werden nicht unterstützt.

•	Objekt- und PostScript-Strukturfüllbereiche werden durch einfarbige graue Füllbereiche ersetzt.

•	Horizontale Farbverläufe werden in einfarbige Streifen aufgeteilt.

•	Vektorfüllungen werden nicht unterstützt.

•	Absatztext,der sich über mehrere Bereiche erstreckt, wird nicht unterstützt.


Encapsulated PostScript-Grafikfilter

Der Encapsulated PostScript-Grafikfilter (Epsimp32.flt) unterstützt die Adobe Systems Encapsulated PostScript-Spezifikation der Version 3.0 und früherer Versionen. Der Filter unterstützt .eps-Grafiken im TIF-Format (Tagged Image Format) und die im Windows Metafile-Format (.wmf) eingebettete Vorschau.

Enthält eine EPS-Datei eine eingebettete TIFF- oder Windows Metafile-Vorschau, wird die Grafik auf dem Bildschirm angezeigt. Die Qualität der Vorschau hängt von der beim Erstellen der EPS-Grafik gewählten Auflösung der in die EPS-Datei eingebetteten TIFF- oder Windows Metafile-Grafik ab. In der Regel sind die Optionen niedrige, mittlere und hohe Auflösung beim Erstellen einer EPS-Datei verfügbar. Je höher die Auflösung der Vorschau, desto größer wird die EPS-Datei. Da Vorschaugrafiken vorwiegend zur Positionierung einer Grafik auf der Seite verwendet werden, ist die Auflösung häufig niedrig. Eine hochauflösende Vorschau ist nicht erforderlich, da sie beim Druck der EPS-Datei auf einem PostScript-Drucker nicht berücksichtigt wird.

Enthält die importierte EPS-Grafik keine TIFF- oder Windows Metafile-Vorschau, wird anstelle der Vorschau eine Meldung in der Arbeitsmappe angezeigt. Die Grafik wird jedoch auf einem PostScript-Drucker korrekt ausgegeben. Wenn Sie eine EPS-Grafik auf einem nicht PostScript-fähigen Drucker ausgeben, wird die Vorschau genauso ausgedruckt, wie sie auf dem Bildschirm erscheint.

EPS-Grafiken sind für den Ausdruck auf einem PostScript-Drucker bestimmt.


Kodak Photo CD-Grafikfilter

Der Photo CD-Grafikfilter unterstützt Kodak Photo CD Version 3.0. Das Photo CD-Grafikdateiformat speichert mehrere Versionen einer Grafik mit unterschiedlichen Auflösungen und Farbtiefen. Der Filter muß beim Importieren einer Kodak Photo CD-Datei eine Bildversion auswählen. Wenn Sie eine Kodak Photo CD-Datei importieren, wird das Dialogfeld Optionen angezeigt, in dem Sie Auflösung, Ausrichtung und Farbtiefe der Grafik wählen können, bevor sie importiert wird. In der Standardeinstellung importiert der Filter eine Grafik mit 768 x 512 Pixel und 24 Bit Farbtiefe.

Installieren Sie den Filter während des Setups, werden die folgenden Dateien installiert: Pcdimp32.flt und Pcdlib32.dll.


Micrografx Designer/Draw-Grafikfilter

Der Micrografx Designer/Draw-Grafikfilter (Drwimp32.flt) unterstützt Micrografx Designer 3.x-, Charisma 2.1- und Draw-Dateien. Der Filter importiert die gesamte erste Seite der Datei, wie Sie im Micrografx Designer angezeigt wird, da diese Dateien keine Informationen zur Bildgröße enthalten. Nachdem Sie die Grafik importiert haben, können Sie das Begrenzungsrechteck zuschneiden, um es an die Bildgröße anzupassen.

Der Micrografx Designer/Draw-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Textdatenfelder werden nicht unterstützt.

•	Einige Micrografx Designer 3.x-Schriftarten werden nicht unterstützt.

•	Clip-Pfade und nebeneinander angeordnete Pfade werden nicht unterstützt.

•	Horizontale Farbverläufe werden nicht unterstützt.


PC Paintbrush-Grafikfilter

Der PC Paintbrush-Grafikfilter (Pcximp32.flt) unterstützt alle Versionen des .pcx-Dateiformats bis ZSoft Version 3.0 mit der 256-Farben-Option. Dies ist das von Microsoft Windows Paintbrush üblicherweise verwendete Austauschformat.


Tagged Image File Format (TIFF)-Grafikfilter

Der Tagged Image Format-Grafikfilter (Tiffim32.flt) unterstützt alle Grafiktypen und Komprimierungsarten, die der TIFF-Spezifikation, Revision 5.0 und 6.0, Teil1: Baseline TIFF, entsprechen. Dazu gehören Schwarzweiß-, Graustufen-, Palettenfarben- und RGB-Vollfarbengrafiken. Der Filter setzt einen mit einer RGB-Vollfarbengrafik gespeicherten einfachen 8-Bit-Alphakanal korrekt um. Der TIFF-Filter unterstützt auch die TIFF-Erweiterung für CMYK-Grafiken.

Der TIFF-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Bei TIFF-Dateien mit mehreren Grafiken (untergeordnete Dateien) wird nur die erste Grafik importiert.

•	Der Filter unterstützt keine (als untergeordnete Dateien gespeicherten) mehrfachen Alphakanäle oder Alphakanäle, die nicht 8 Bit pro Pixel aufweisen.


Targa-Grafikfilter

Der Targa-Grafikfilter (Tgaimp32.flt) unterstützt Truevision Targa-Grafiken mit bis zu 32 Bit pro Pixel.


Import- und Exportfilter von WordPerfect-Grafiken

Der Importfilter für WordPerfect-Grafiken (Wpgimp32.flt) unterstützt WordPerfect-Grafiken der Versionen 1.0, 1.0e und 2.0, die den WordPerfect-Versionen 6.x und früheren Versionen entsprechen. Bei in DrawPerfect erstellten .wpg-Grafiken stimmt die Bildrahmengröße mit der Bildschirmgröße überein.

Der Importfilter für WordPerfect-Grafiken unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Die PostScript-Informationen von in WordPerfect-Grafikdateien eingebetteten EPS-Grafiken gehen verloren.

•	WordPerfect-Grafikdateien mit großen, eingebetteten Bitmaps werden auf Computern mit Grafiktreibern der Serie Mach von ATI u. U. nicht korrekt angezeigt. Wenn Sie sich mit diesem Problem konfrontiert sehen, führen Sie das Windows-Setup aus, und stellen Sie versuchsweise den mit Windows gelieferten 8514/a-Treiber ein.

Beim Speichern von Word-Dokumenten im Format WordPerfect 5.x verwendet der Exportkonverter von WordPerfect 5.x den WordPerfect Graphics-Exportfilter (Wpgexp32.flt). Der Filter wandelt Grafiken, die in ein Dokument eingebettet sind, in das Format WordPerfect-Grafiken 1.0 um.


Macintosh PICT-Grafikfilter

Der Macintosh PICT-Grafikfilter (Pictim32.flt) wird beim Import von Macintosh PICT-Grafiken und zur Anzeige von Grafiken in Word für den Macintosh-Dokumenten, die in Word für Windows geöffnet werden, verwendet. Versehen Sie Macintosh PICT-Dateien mit der Erweiterung .pct, wenn Sie sie auf einen Windows-Computer kopieren, damit Microsoft Word für Windows die Dateien als PICT-Grafiken identifizieren kann. Benennen Sie beispielsweise die Grafikdatei Bär auf dem Macintosh in Bär.pct um, bevor Sie die Datei in ein Word für Windows-Dokument einfügen.


Graphics Interchange Format (GIF)-Filter

Der Graphics Interchange Format-Filter (Gifimp32.flt) unterstützt die Dateiformat-Versionen GIF87a (einschließlich Interlaced-Modus) und GIF89a (einschließlich Interlaced-Modus und Transparenz). Der GIF-Filter arbeitet mit dem Portable Network Graphics-Filter (Png32.flt), um GIF-Dateien in Microsoft Word zu importieren. Der GIF-Filter wird auch vom HTML-Konvertierungsprogramm verwendet, um Grafiken in einem Word-Dokument in mit einer HTML-Seite verknüpfte .gif-Grafiken zu exportieren.

Der GIF-Filter importiert nur die erste Grafik einer GIF-Datei mit mehreren Grafiken.


Windows-Bitmap-Dateien

Der Windows-Bitmap-Grafikfilter (Bmpimp32.flt) unterstützt Windows- und OS/2-Bitmaps, Run Length Encoded (RLE)-Bitmaps und Geräteunabhängige Bitmaps (DIB). Sie müssen den Windows-Bitmap-Filter installieren, um eine Bitmap-Datei als Microsoft Clip Gallery-Objekt oder als Photo Editor-Objekt in ein Word-Dokument einzufügen. Um eine Bitmap-Datei direkt in ein Word-Dokument einzufügen, benötigen Sie keinen Windows-Bitmap-Filter.


Windows Metafile

Der Windows Metafile-Grafikfilter (Wmfimp32.flt) unterstützt das Windows Metafile-Format. Der Windows Metafile-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine Windows Metafile-Grafik als Microsoft Clip Gallery-Objekt in ein Word-Dokument einfügen möchten. Um eine Windows Metafile-Grafik direkt in ein Word-Dokument einzufügen, benötigen Sie keinen Filter.


Enhanced Metafile

Der Windows Enhanced Metafile-Grafikfilter (Emfimp32.flt) konvertiert Windows Enhanced Metafiles (.emf) in Windows Metafiles (.wmf). Der Windows Enhanced Metafile-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .emf-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in ein Word-Dokument einfügen möchten. Um eine .emf-Datei direkt in ein Word-Dokument einzufügen, benötigen Sie keinen Filter. Der Windows Enhanced Metafile-Filter wird auch von Import-Textkonvertern in Word 97 zum Öffnen von Word 97-Dokumenten in Word 6.x und Word 95 verwendet.


Portable Network Graphics (PNG)-Filter

Der Portable Network-Grafikfilter (Png32.flt) unterstützt Dateien, die der Portable Network Graphics Tenth Specification (Version 1.0) entsprechen. Der Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .png-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in ein Word-Dokument einfügen möchten. Um eine .png-Datei direkt in ein Word-Dokument einzufügen. einzufügen, benötigen Sie keinen Filter. Sie müssen den Portable Network-Grafikfilter installieren, um GIF-Dateien in Microsoft Word zu importieren.


JPEG File Interchange Format-Datei

Der JPEG-Grafikfilter (Jpegim32.flt) unterstützt Version 6.0 des JPEG-Dateiformats (JFIF). Der JPEG-Filter muß installiert sein, wenn Sie eine .jpg-Datei als Microsoft Clip Gallery- oder Photo Editor-Objekt in ein Word-Dokument einfügen möchten. Um eine .jpg-Datei direkt in ein Word-Dokument einzufügen, benötigen Sie den JPEG-Filter nicht.

Der JPEG-Filter unterliegt den folgenden Beschränkungen:

•	Er unterstützt keine Dateien des Typs JPEG Tagged Interchange Format (JTIF).

•	Er unterstützt keine JPEG-Dateien des Typs CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Black).


Wissenswertes über das Erstellen einer Web-Seite


Verwenden Sie den Web-Seiten-Assistent oder die Vorlage Leere Web-Seite, um neue Web-Seiten zu erstellen. Der Web-Seiten-Assistent bietet Ihnen verschiedene Layouts und Farbkompositionen zur Auswahl, z. B. eine persönliche Homepage, ein Inhaltsverzeichnis, ein Umfrage- oder ein Registrierungsformular. Um den Assistenten oder die Vorlage zu verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, klicken Sie auf die Registerkarte Web-Seiten, und doppelklicken Sie dann auf Web-Seiten-Assistent oder Leere Web-Seite.

Einige zusätzliche Web-Vorlagen können von der Word World Wide Web-Site heruntergeladen werden. Beim Dateitransfer werden diese in demselben Ordner installiert, in dem sich die bereits vorhandenen Web-Vorlagen befinden.

Sie können auch Web-Seiten erstellen, indem Sie ein bereits existierendes Word-Dokument im HTML-Format speichern. Da jedoch nicht alle Aspekte in HTML unterstützt werden, kann das Dokument unter Umständen nicht ordnungsgemäß dargestellt werden.


Nutzen Sie beim Einsatz der Word-Tools zum Publizieren im Web die Vorteile der umfangreichen Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, z. B. das RTF-Format, die Rechtschreib- und Grammatikprüfung und die AutoKorrektur.

Beim Verwenden einer Web-Vorlage können Sie gängige Web-Seiten-Elemente wie Tabellen, Gliederungen und Numerierungen sowie Grafikobjekte genauso einfach erstellen und formatieren wie in einem gewöhnlichen Word-Dokument.


Sie können Formulare verwenden, um Daten auf einer Web-Seite zu sammeln und zu präsentieren. Sie können z. B. ein Formular veröffentlichen, in dem das Feedback und die Registrierungsdaten von Benutzern gesammelt werden. Die Eingabedaten können in einer Datenbank oder in einer Textdatei für die spätere Auswertung gespeichert werden. Sie können Formulare auf schnelle Weise erstellen, indem Sie ein Beispielformular auswählen und dieses dann mit Hilfe der Formular-Symbolleiste an Ihre Anforderungen anpassen.

Um ein Beispielformular auszuwählen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, dann auf die Registerkarte Web-Seiten, und wählen Sie anschließend das gewünschte Beispielformular aus. Um die Steuerelement-Toolbox anzuzeigen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Formular-Designmodus. Sie können die Web-Formular-Hilfsmittel auf die gleiche Weise wie die regulären Word-Formular-Hilfsmittel zum Einfügen von Formularelementen verwenden.


	Mit Hilfe der Schaltfläche Hyperlink einfügen auf der Standard-Symbolleiste können Sie schnell Hyperlinks zu einer Web-Seite erstellen, um zusammengehörige Daten an verschiedenen Speicherorten miteinander zu verknüpfen. Der Text des Hyperlinks wird in der Regel blau und einfach unterstrichen dargestellt.
Sie können auch auf einfache Weise mit grafischen Aufzählungszeichen versehene Listen und horizontale Linien für eine Web-Seite erstellen.

Um markiertem Text ein neues Aufzählungszeichen hinzuzufügen, klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen, und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen aus. Um markiertem Text das Standard-Aufzählungszeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf Aufzählungszeichen.

Um eine horizontale Linie einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Horizontale Linie, und wählen Sie dann die gewünschte Linienart aus.


Word erleichtert das manuelle oder automatische Aktualisieren des Systems mit den neuesten Word-Tools zum Publizieren im Web. Wenn Sie eine Verbindung zum Internet haben, werden Sie benachrichtigt, sobald eine neue Version verfügbar ist. Nehmen Sie das Angebot an, lädt Word die Dateien herunter und installiert sie auf dem Computer.

Sie können auch im Menü Extras auf AutoUpdate klicken, um zu prüfen, ob eine neue Version zur Verfügung steht und ein Update durchzuführen.


Seitenlayout


Der Seitenrand ist der Abstand zwischen Text und Papierrand. Word druckt in der Regel Text und Grafiken zwischen den Seitenrändern, während Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen im Seitenrand gedruckt werden. Verwenden Sie die Lineale in der Layout- oder Seitenansicht zum Einstellen der Seitenränder für verschiedene Abschnitte eines Dokumentes.


Um bestimmte Teile eines Dokumentes unterschiedlich zu gestalten, unterteilen Sie das Dokument in Abschnitte, und formatieren Sie jeden Abschnitt nach Belieben. Bei Abschnitten kann die Anzahl der Spalten, die Breite der Seitenränder, das Format der Seitenzahlen sowie der Inhalt und die Position von Kopf- und Fußnoten festgelegt werden.

Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie auf die Stelle, an der der neue Abschnitt beginnen soll, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.


Word führt automatisch einen Seitenwechsel durch, sobald die aktuelle Seite keinen Text mehr aufnimmt. Beim Bearbeiten des Dokumentes werden die automatischen Seitenwechsel fortlaufend angepaßt.

Soll eine Seite z. B. am Anfang eines neuen Kapitels beginnen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Seitenwechsel. Sie können einen manuellen Seitenwechsel wie jedes andere Zeichen markieren, verschieben, kopieren oder löschen.


Sie können angeben, auf welcher Seite die Numerierung beginnen soll sowie die Position und das Format der Seitenzahlen festlegen. Klicken Sie hierzu im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.

Sie können die Seitenzahlen auch mit dem Befehl Kopf- und Fußzeile im Menü Ansicht festlegen.


Sie können Text am Seitenanfang und -ende sowie zwischen den oberen und unteren Seitenrändern ausrichten. Außerdem ist es möglich, Text zu zentrieren. Diese Funktion ist hilfreich beim Formatieren von einseitigen Dokumenten, wie z. B. Titelseiten. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und wählen Sie dann in der Registerkarte Seitenlayout die gewünschte Ausrichtung.


Um Informationen, wie z. B. einen Dokumenttitel oder ein Firmenlogo, am Anfang jeder Seite zu wiederholen, erstellen Sie eine Kopfzeile. Erstellen Sie eine Fußzeile, um Informationen, wie Dateiname, Autor, Seitenzahl und das aktuelle Datum am Ende jeder Seite zu wiederholen.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile, und geben Sie dann im Kopf- oder Fußzeilenbereich einen Text oder eine Grafik ein.


Serienbriefe, Briefumschläge und Etiketten


Um Serienbriefe, Briefumschläge oder Adreßetiketten zu erstellen, verbinden Sie ein Hauptdokument mit einer Datenquelle. Die Datenquelle enthält Informationen, die in den einzelnen Dokumenten unterschiedlich sind, z. B. Namen und Adressen der Serienbriefempfänger. Sie können entweder eine bestehende Datenquelle öffnen, Ihr persönliches Adreßbuch oder die Kontaktliste in Microsoft Outlook bzw. Schedule+ verwenden oder eine neue Datenquelle in Word, Microsoft Access oder Microsoft Excel erstellen.

Um eine neue Datenquelle zu erstellen oder eine bestehende zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck und anschließend auf die Schaltfläche Daten importieren.


Um Serienbriefe, Briefumschläge oder Adreßetiketten zu erstellen, verbinden Sie ein Hauptdokument mit einer Datenquelle. Das Hauptdokument enthält Text und andere Elemente, die in allen Serienbrief-, Umschlag- oder Etikettenversionen übereinstimmen. Sie können sowohl neue als auch bestehende Dokumente als Hauptdokument verwenden.

Um Serienbriefe, Etiketten oder Umschläge zu erstellen, klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck und anschließend auf die Schaltfläche Erstellen.


Wenn Sie einen Serienbrief erstellen, enthält das Hauptdokument den Text, die Zeichensetzung, die Abstände, die Grafiken und andere Informationen, die für jedes Exemplar gleich sein sollen. Anschließend fügen Sie im Hauptdokument spezielle Anweisungen (Seriendruckfelder) ein, mit denen Sie steuern können, an welcher Stelle Word die variablen Informationen aus der Datenquelle druckt. Wenn Sie das Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden, ersetzt Word die Seriendruckfelder durch die entsprechenden Informationen aus der Datenquelle.

Der Brief-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen eines Serienbriefs. Um den Brief-Assistenten aufzurufen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Briefe & Faxe.


Namen und Adressen auf Briefumschlägen werden in Word automatisch eingefügt, angeordnet und gedruckt. Sie können entweder Empfängerdaten aus einer bestehenden Datenquelle verwenden oder eine neue Datenquelle erstellen.

Beim Einrichten des Hauptdokumentes für das Drucken mehrerer Briefumschläge können Sie die Umschlaggröße, die Position der Adresse sowie den Einzug der Briefumschläge in den Drucker festlegen.

Der Umschlag-Assistent unterstützt Sie beim Adressieren von Briefumschlägen. Um den Assistenten aufzurufen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Briefe & Faxe.


Mit Hilfe des Befehls Seriendruck können Sie Adreßetiketten gestalten und drucken. Nach dem Einrichten des Hauptdokumentes und der Datenquelle verbinden Sie die beiden Dokumente, um Adreßetiketten, Computer-Etiketten und andere Etiketten zu erstellen.

Sie können entweder eine bestehende Etikettengröße verwenden oder benutzerdefinierte Etiketten erstellen.

Der Adreßaufkleber-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen von Adreßetiketten. Um den Assistenten aufzurufen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Briefe & Faxe.


Seitenränder


In der Layout- oder Seitenansicht können Sie durch Ziehen der Seitenrandbegrenzungen auf dem Lineal die Seitenränder in einem Abschnitt oder einem Dokument ändern.

Um die Abmessungen des Textbereichs und der Seitenränder anzuzeigen, halten Sie ALT gedrückt, während Sie die Seitenrandbegrenzung ziehen.


Falls Sie beabsichtigen, ein Dokument binden zu lassen, verbreitern Sie den Innenrand durch einen Bundsteg.

Zum Erstellen eines Bundstegs klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Geben Sie dann im Feld Bundsteg eine Zahl ein.


Wenn Sie ein Dokument beidseitig drucken möchten, können Sie die Seitenränder auf den gegenüberliegenden Seiten seitenverkehrt einstellen. Zum Erstellen solcher Seitenränder klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gegenüberliegende Seiten.


Zentraldokumente


Mit Hilfe von Zentraldokumenten können Sie umfangreiche Dokumente strukturieren und verwalten, indem Sie diese in mehrere Filialdokumente aufteilen.

Mit einem Zentraldokument können auf einfache Weise Querverweise, ein Inhaltsverzeichnis sowie ein Index für alle Filialdokumente erstellt werden. Sie können mehrere Filialdokumente drucken, ohne diese vorher einzeln zu öffnen. Filialdokumente können auch mit Drag & Drop verschoben werden, um ihre Anordnung zu ändern.

Um eine neues Zentraldokument zu erstellen, geben Sie in der Zentraldokumentansicht eine Gliederung ein, und teilen Sie dann die Überschriften in Filialdokumente auf.


Verwenden Sie die Zentraldokumentansicht, um die Struktur eines umfangreichen Dokumentes zu überprüfen oder bestimmte Filialdokumente zu öffnen. Wechseln Sie zur Normalansicht, um Änderungen an mehreren Filialdokumenten vorzunehmen. In der Normalansicht werden alle Filialdokumente als Abschnitte des Zentraldokumentes angezeigt.


/	Standardmäßig werden Filialdokumente beim Öffnen eines Zentraldokumentes reduziert. Klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf die Schaltfläche Filialdokumente erweitern/reduzieren, um Filialdokumente zu erweitern oder bzw. zu reduzieren.
Filialdokumente können vom Zentraldokument aus geöffnet, bearbeitet und gedruckt werden. Um in der Zentraldokumentansicht ein Filialdokument zu öffnen, klicken Sie auf den Text des Filialdokumentes, wenn die Filialdokumente reduziert sind, oder doppelklicken Sie auf das zugehörige Filialdokument-Symbol, wenn die Filialdokumente erweitert sind.

In einer Arbeitsgruppe können die Benutzer die Besitzrechte an einem umfangreichen Dokument aufteilen, und gleichzeitig an den Filialdokumenten arbeiten.

Wenn Sie ein Filialdokument löschen oder umbenennen, stellen Sie sicher, daß dies vom Zentraldokument aus geschieht.


	Um Filialdokumente zu erstellen, markieren Sie in der Zentraldokumentansicht Überschriften, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filialdokument erstellen. (Steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung, klicken Sie zuvor auf die Schaltfläche Filialdokumente erweitern.) Word zeigt um jedes Filialdokument einen Kasten an.
Klicken Sie nach dem Erstellen der Filialdokumente im Menü Datei auf Speichern unter, und geben Sie dann den Namen und den Speicherort für das Zentraldokument ein. Word speichert das Zentraldokument unter dem angegebenen Namen und weist jedem Filialdokument auf der Grundlage der ersten Buchstaben der Filialdokument-Überschriften automatisch einen Dateinamen zu.


Spalten im Zeitungsstil


Text im Zeitungsstil fließt vom Ende einer Spalte zum Anfang der nächsten. Wechseln Sie zur Layout-Ansicht, um die Spalten anzuzeigen.


Um zwischen den Spalten vertikale Linien hinzuzufügen, klicken Sie zunächst im Menü Format auf Spalten, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zwischenlinie. Wechseln Sie zur Layout-Ansicht, um die Linien anzuzeigen.


Um die Anzahl der Spalten festzulegen, markieren Sie den Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke in den zu formatierenden Bereich.

Klicken Sie in der Layout-Ansicht auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Spalten, und ziehen Sie dann zum Festlegen der Spaltenanzahl den Mauszeiger.


Um den Abstand zwischen markierten Spalten anzupassen, ziehen Sie die Spaltenmarke einer der beiden Spalten im Lineal an eine neue Position.


Um die Breite einer markierten Spalte zu ändern, ziehen Sie die Spaltenmarke im Lineal an eine andere Position.


Online-Dokumente


Die neue Word-Funktion Online Layout-Ansicht optimiert das Layout, um das Lesen von Dokumenten auf dem Bildschirm zu erleichtern. Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umbrochen, wobei die Bildschirmdarstellung nicht mit dem Druckbild übereinstimmt.

Um zur Online Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Online-Layout.


Standardmäßig enthält die Online Layout-Ansicht einen in der Größe veränderbaren Navigationsausschnitt, in der die Dokumentstruktur in der Gliederungsansicht angezeigt wird. Wenn Sie auf eine Überschrift klicken, gelangen Sie direkt zum zugehörigen Dokumentabschnitt. Sie können die Dokumentstruktur auch zusammen mit anderen Word-Ansichten wie der Normal- und Layout-Ansicht verwenden. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Dokumentstruktur, um die Dokumentstruktur ein- oder auszublenden.

	Mit Hilfe des Dokumentnavigators, einer Gruppe von Navigations-Hilfsmitteln in Word, können Sie ein Online-Dokument nach Seiten, Abschnitten, Anmerkungen, Fuß- und Endnoten, Feldern, Tabellen, Grafiken, Überschriften oder Änderungen durchsuchen. Um den Navigator einzublenden, klicken Sie auf der vertikalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Objekt für Durchsuchen markieren und dann auf das Element, nach dem Sie das Dokument durchsuchen möchten.


Sie können Text einen Animationseffekt zuweisen, so daß er sich bewegt oder blinkt.

Um markiertem Text einen Animationseffekt zuzuweisen, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, dann auf die Registerkarte Animation und anschließend im Feld Animationen auf den gewünschten Effekt.

Animationseffekte werden im Ausdruck nicht angezeigt. Um einen Animationseffekt von markiertem Text zu entfernen, klicken Sie im Feld Animationen auf (ohne).


Sie können in einem Online-Dokument Hyperlinks erstellen, um verwandte Informationen an verschiedenen Orten zu verknüpfen. Durch Klicken auf ein Hyperlink kann der Leser des Dokumentes zu einer Stelle im selben Dokument, in einem anderen Word-Dokument oder in einer mit einer anderen Anwendung erstellten Datei, z. B. einer Zelle in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt, springen, wenn er über ein Programm verfügt, in dem die Datei gelesen werden kann. Das Zieldokument bzw. die Zieldatei kann sich auf der Festplatte, auf dem Netzwerk Ihrer Firma oder im Internet, z. B. auf einer Seite im World Wide Web, befinden.

	Um für markierten Text oder Grafiken ein Hyperlink einzufügen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Hyperlink einfügen, und geben Sie dann das Sprungziel (Dateiname und Stelle) an. Hyperlink-Text wird in der Regel blau und unterstrichen dargestellt.


Um ein Dokument für das Lesen auf dem Bildschirm ansprechender zu gestalten, können sie ihm eine Hintergrundfarbe und -struktur zuweisen. Dieser Hintergrund wird nur in der Online Layout-Ansicht angezeigt und erscheint nicht im Ausdruck.

Um einen Dokumenthintergrund zu erstellen, zeigen Sie im Menü Format auf Hintergrund. Klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe oder auf Fülleffekte, und wählen Sie einen Hintergrund mit einem Farbübergang, einer Struktur oder einem Muster aus.


Erstellen von Hyperlinks

Die Gestaltungsmöglichkeiten von Web-Seiten und Word-Veröffentlichungen, die von anderen Benutzern am Bildschirm eingesehen werden, können durch Einfügen von Hyperlinks zu anderen Elementen verbessert werden. Mit einem Hyperlink können Sie an eine Stelle im aktuellen Dokument bzw. auf der Web-Seite oder zu einer in einem anderen Programm erstellten Datei springen. Mit Hyperlinks können Sie ebenfalls zu Mulitimedia-Dateien, wie z. B. Klang- und Video-Dateien, springen.

Der Zielort des Hyperlinks kann sich auf der Festplatte, im Intranet des Unternehmens oder im Internet, wie z. B. eine Seite im World Wide Web, befinden. Sie können beispielsweise einen Hyperlink erstellen, der von einer Word-Datei in ein Microsoft Excel-Diagramm mit detaillierteren Informationen springt. Ein Hyperlink wird durch eine "aktivierbare" Grafik oder durch "aktivierbaren" Text, häufig blau und unterstrichen, angezeigt. Durch Klicken auf diesen Hyperlink springt der Benutzer an eine andere Stelle.

Verwenden Sie die automatischen Formatierungsfunktionen für Word-Dokumente und Web-Seiten, wenn Sie die Zieladressen kennen, oder wenn Sie die Dateinamen bzw. Adressen eines Dokumentes als Hyperlinks formatieren möchten. Verwenden Sie die Schaltfläche Hyperlink einfügen  [image],  um einen Hyperlink in Word-Dateien und Web-Seiten einzufügen, wenn Sie die automatischen Formatierungsfunktionen nicht verwenden oder nach der Zieladresse suchen möchten. Das Verwenden einer Drag & Drop-Funktion bietet eine schnelle Möglichkeit, um mit der Maus einen Hyperlink zu Text innerhalb einer anderen Office-Datei zu erstellen. Dieses Verfahren wird für Web-Seiten nicht empfohlen.

Was möchten Sie tun?

Einen Hyperlink einfügen

Die automatische Formatierung zum Umwandeln von Dateinamen in Hyperlinks verwenden

Eine Drag & Drop-Operation zum Erstellen von Hyperlinks in Word-Dokumenten erstellen


Einfügen eines Hyperlinks

1	Markieren Sie den Text oder ein Zeichnungsobjekt, das Sie als Hyperlink anzeigen möchten, und klicken Sie anschließend auf Hyperlink einfügen  [image].

2	Wenn Sie Änderungen noch nicht gespeichert haben, fordert Sie Word zum Speichern der Datei auf.

Das vorherige Speichern der Datei ist empfehlenswert, insbesondere, wenn Sie eine relative Verknüpfung erstellen möchten, um die Dateien zu einem späteren Zeitpunkt als Gruppe zu verschieben.

3	Geben Sie im Feld Verknüpfung zu Datei oder URL den Pfad der Datei ein, auf die der Hyperlink springen soll, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Eintrag aus einer Liste auszuwählen.

4	Geben Sie im Feld Name einer Stelle in der Datei gegebenenfalls die Unteradresse ein, und klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Eintrag aus einer Liste von Speicherorten auszuwählen.

Um an eine bestimmte Stelle in einer anderen Office-Datei zu springen, geben Sie den Namen des Bereichs aus dem Microsoft Excel-Tabellenblatt, die Microsoft PowerPoint-Foliennummer oder die Word-Textmarke ein. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Liste der zur Verfügung stehenden Elemente anzeigen zu lassen.

Anmerkungen

•	Um eine Stelle in einem Word-Dokument oder einer Web-Seite anzugeben, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, öffnen Sie die Datei, und fügen Sie eine Textmarke ein. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Um schnell einen URL im Feld Verknüpfung zu Datei oder URL Feld einzugeben, wenn Sie Internet Explorer,Version 3.0 oder höher, oder Netscape Navigator, Version 2.0 oder höher, verwenden, stellen Sie sicher, daß das Feld Verknüpfung zu Datei oder URL leer ist, wechseln Sie zu bzw. starten Sie den Web-Browser, öffnen Sie die gewünschte Seite im World Wide Web, und wechseln Sie dann zurück zu Word.

•	Wenn Sie mit einem Hyperlink ein Zielobjekt, Dokument oder eine Seite anzeigen möchten, indem Sie auf den angezeigten Text bzw. das Bild klicken, wird die Web-Symbolleiste angezeigt. Klicken Sie auf Zurück  [image], um zum ursprünglichen Speicherort in der Word-Veröffentlichung oder auf der Web-Seite zu wechseln.


Verwenden der automatischen Formatierung zum Umwandeln von Dateinamen in Hyperlinks

Mit Hilfe der automatischen Formatierungsfunktionen in Word können Sie einen Hyperlink erstellen, indem Sie lediglich die Adresse der Datei, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, eingeben. Netzwerkpfade und Internet-Adressen können automatisch in Hyperlink-Text ("Hotspots") umgewandelt werden. Durch Klicken auf den Hyperlink-Text kann der Benutzer auf das Hyperlink-Ziel springen.

Wenn Sie z. B. eine Word-Veröffentlichung mit mehreren Internet-E-Mail-Adressen erstellen, kann Word bei entsprechender Eingabe automatisch Adressen als Hyperlinks formatieren. Wenn Leser Ihrer Veröffentlichung anschließend auf einen der Hyperlinks klicken, wird eine E-Mail-Nachricht mit der in der An: line bereits erstellten richtigen Adresse angezeigt. Für diese Funktion muß jedoch eine E-Mail-Programm installiert sein.

1	Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und anschließend auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Demo

2	Aktivieren Sie unter Während der Eingabe ersetzen das Kontrollkästchen Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks.

Wenn Sie die Adresse einer im Netzwerk oder Internet gespeicherten Datei eingeben, ändert Word die Adresse in einen Hyperlink. Die Adresse der Datei wird für den Leser als Hyperlink-Text angezeigt.

Anmerkung   Wenn Sie Hyperlinks aus Adressen bestehender Dateien erstellen möchten, wie z. B. einem Dokument, das mit einer empfangenen E-Mail-Nachricht verbunden ist, verwenden Sie im Menü Format den Befehl AutoFormat. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Internet und Netzwerkpfade durch Hyperlinks unter Ersetzen aktiviert ist.


Ziehen von Grafiken, Text oder Tabellenzellen zum Erstellen von Hyperlinks in Word-Dokumenten

Sie können einen Hyperlink erstellen, indem Sie den markierten Text oder die Grafiken aus einem Word-Dokument bzw. einer PowerPoint-Folie, den markierten Bereich in Microsoft Excel oder ein markiertes Datenbankobjekt in Microsoft Access in die Word-Veröffentlichung ziehen. Wenn Sie Text oder Grafiken aus einem Office-Programm in ein Word-Dokument ziehen, wird der Speicherort der Informationen von Word erkannt.

1	Zeigen Sie beide Dateien auf dem Bildschirm an.

Wenn Sie Text von einer Word-Datei in die andere ziehen möchten, öffnen Sie beide Dateien, und klicken Sie anschließend im Menü Fenster auf Alle anordnen. Wenn Sie Text von einem zum anderen Programm ziehen möchten, ändern Sie die Fenstergröße von beiden Programmen, um diese gleichzeitig anzeigen zu lassen.

2	Markieren Sie im Zieldokument oder im Tabellenblatt den Text, die Grafiken oder andere Elemente, zu denen Sie eine Verbindung herstellen möchten.

3	Verwenden Sie die rechte Maustaste, um das markierte Element auf Ihre Veröffentlichung zu ziehen.

4	Klicken Sie auf Hyperlink hier erstellen.

Anmerkungen

•	Um den angezeigten Text zu ändern, markieren Sie diesen, und geben Sie anschließend den neuen Text oder die gewünschte Grafik ein.

•	Das Erstellen von Textmarken im Zieldokument oder das Benennen des Bereichs im Zieltabellenblatt ist nicht erforderlich.

•	Dieses Verfahren ist lediglich zum Ziehen von Text innerhalb von Office-Anwendungen anwendbar und für Web-Seiten nicht empfehlenswert.


Navigieren mit Hilfe von Hyperlinks

Enthält eine Word-Veröffentlichung oder eine Web-Seite Hyperlinks zu anderen Stellen, z. B. zu Stellen in der selben Datei bzw. zu Dateien im Netzwerk oder Internet, können Sie diese Stellen verschieben, indem Sie auf den als Hyperlink angezeigten Text oder die Grafik klicken. Wenn Sie auf den als Hyperlink angezeigten Text oder das Bild zeigen, nimmt der Zeiger die Form einer Hand an [image].

•	Enthält eine Datei oder eine Web-Seite Hyperlinks, klicken Sie auf den als Hyperlink angezeigten Text oder die Grafik.

Wenn Sie einen Hyperlink aktivieren, indem Sie auf den markierten Text klicken und auf eine andere Stelle springen, wird die Web-Symbolleiste angezeigt.

•	Klicken Sie auf Zurück  [image], um zur ursprünglichen Stelle in Ihrer Word-Veröffentlichung zu wechseln.

•	Klicken Sie auf Weiter  [image], um zu der Datei zu wechseln, in der Sie einen Hyperlink erstellt haben.


Welche Bedeutung haben die Unterstreichungen im Dokument?

Wenn auf dem Bildschirm ohne vorherige Formatzuweisung Text mit Unterstreichungen angezeigt wird, kann dies folgende Ursachen haben.

Unterstreichungsfarbe	Ursache
Rote oder grüne Wellenlinien	Bei der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung werden in Word rote Wellenlinien zum Anzeigen von möglichen Rechtschreibfehlern und grüne Wellenlinien zum Anzeigen möglicher Grammatikfehler verwendet. Weitere Informationen zur Fehlerkorrektur, zum kurzfristigen Ausblenden der Fehler oder zum Deaktivieren der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Blaue oder andersfarbige Unterstreichung	Hyperlink-Text wird standardmäßig mit blauen Unterstreichungen angezeigt.
Lila und andersfarbige Unterstreichungen	Gesichtete Hyperlinks werden standardmäßig mit lila Unterstreichungen angezeigt.
Rote oder andersfarbige Unterstreichungen (vertikale Balken können ebenfalls am rechten Rand angezeigt werden)	Neu eingefügter Text wird bei Verwendung des Befehls Änderungen hervorheben standardmäßig durch Unterstreichungen markiert. Vertikale Balken, sogenannte geänderte Linien, können ebenfalls am rechten oder linken Textrand mit geänderten Linien angezeigt werden. Sie können die Linienart und die Farbe der Überarbeitungsmarkierung ändern bzw. die Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Weitere Informationen zum Verfolgen von Änderungen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.
Unterstreichungen der Standardschriftfarbe (normalerweise Schwarz)	Sie können die Ansichtsoption Konzeptschriftart so einstellen, daß die Zeichenformatierung in Word größtenteils unterstrichen und fett angezeigt wird, um die Bildschirmanzeige zu beschleunigen. Um zur Konzeptschriftartansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie unter Anzeigen das Kontrollkästchen Konzeptausdruck. Diese Option steht lediglich in der Normalansicht zur Verfügung.


Hyperlink-Befehle werden im Kontextmenü nicht angezeigt

Das Hyperlink-Kontextmenü wird nicht angezeigt, wenn der als Hyperlink angezeigte Text einen Grammatik- bzw. Rechtschreibfehler enthält und Word automatisch eine Rechtschreibprüfung durchführt. Rechtschreibfehler im Text werden mit roten Wellenlinien angezeigt und Grammatikfehler mit grünen Wellenlinien.

Nachdem Sie die Fehlerkorrektur akzeptiert oder ignoriert haben, kann das Hyperlink-Kontextmenü in Word angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text mit der Wellenlinie, akzeptieren Sie anschließend den Verbesserungsvorschlag, oder klicken Sie auf Ignorieren.


Problembehandlung bei Hyperlinks

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Hyperlink-Befehle werden im Kontextmenü nicht angezeigt.

Beim Klicken auf einen Hyperlink wird eine Fehlermeldung angezeigt.


Verwalten eines Dokumentes in der Gliederungsansicht


In der Gliederungsansicht kann ein Dokument auf schnelle Weise umstrukturiert werden. Überschriften und Text können neu angeordnet werden, indem sie in der Gliederungsansicht nach oben oder unten verschoben werden. Darüber hinaus ist es möglich, Textkörper bzw. Überschriften auf eine höhere oder niedrigere Ebene zu verschieben.

Um Text in einer Gliederung zu verschieben, ziehen Sie entweder das Symbol  [image]  oder das Symbol  [image]  nach links, rechts, oben oder unten. Sie können auch auf eine der Schaltflächen auf der Gliederung-Symbolleiste klicken.


Eine Überschrift ist eine Titelzeile, die mit einer der neun im Lieferumfang von Word enthaltenen Überschrift-Formatvorlagen formatiert wurde. "Erde", "Geologie", "Atmosphäre" und "Monde" sind z. B. Überschriften.

In der Gliederungsansicht wird links neben jeder Überschrift ein Symbol angezeigt.

  Überschrift mit untergeordnetem Text

  Überschrift ohne untergeordneten Text


Unter Textkörper ist jeder Absatz in einer Gliederung zu verstehen, der keine Überschrift darstellt. In der Gliederungsansicht weist ein kleines Quadrat  [image]  links neben einem Absatz darauf hin, daß es sich um Textkörper handelt.


Blenden Sie den Textkörper aus, wenn Sie nur die Gesamtstruktur des Dokumentes anzeigen möchten. Eine graue Linie unter einer Überschrift bedeutet, daß diese Überschrift verborgene untergeordnete Überschriften oder Textkörper umfaßt.

Um Text anzuzeigen oder zu verbergen, doppelklicken Sie auf die  [image] -Symbole neben einer Überschrift, oder klicken Sie auf der Gliederung-Symbolleiste auf die Schaltfläche, deren Numerierung der gewünschten Überschriftsebene entspricht.


In der Gliederungsansicht wird die Dokumentstruktur angezeigt. Die Einzüge und Symbole in dieser Ansicht wirken sich nicht auf die Darstellung des Dokumentes in der Normalansicht aus und werden nicht gedruckt.

	Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, klicken Sie auf der horizontalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Gliederungsansicht.


Möglichkeiten zum Anordnen von Zeichnungsobjekten


Um ein Zeichnungsobjekt zu verschieben, ziehen Sie es, oder verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur. Möchten Sie ein Zeichnungsobjekt punktgenau verschieben, klicken Sie auf das Objekt, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltaste für die gewünschte Verschiebungsrichtung drücken.


Sie können zwei oder mehr Zeichnungsobjekte miteinander an deren linken, rechten, oberen oder unteren Rand bzw. vertikal oder horizontal an deren Mitte ausrichten. Markieren Sie die auszurichtenden Zeichnungsobjekte, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ausrichtung. Standardmäßig werden Zeichnungsobjekte aneinander ausgerichtet. Um eines oder mehrere Zeichnungsobjekte im Verhältnis zur Seite auszurichten, markieren Sie die Zeichnungsobjekte, klicken Sie auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf Relativ zur Seite. Klicken Sie erneut auf Zeichnen, zeigen Sie auf Ausrichten oder verteilen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ausrichtung.
Mit Hilfe des Befehls Ausrichten oder verteilen können Sie auch Zeichnungsobjekte im gleichem Abstand zueinander horizontal, vertikal oder relativ zur Seite anordnen bzw. verteilen.


Wenn Sie ein Objekt über ein anderes zeichnen, werden die Objekte überlagert und bilden einen Stapel. Sie können beliebig viele Zeichnungsobjekte stapeln und diese dann mit Hilfe des Befehls Reihenfolge im Menü Zeichnen anordnen. Um ein Objekt zum ersten bzw. letzten Objekt des Stapels zu machen, klicken Sie auf In den Vordergrund bzw. In den Hintergrund. Klicken Sie auf Eine Ebene nach vorne bzw. Eine Ebene nach hinten, um ein Objekt im Stapel um eine Ebene nach vorne bzw. nach hinten zu verschieben. Um ein Zeichnungsobjekt vor oder hinter dem Dokumenttext anzuordnen, klicken Sie auf Vor den Text bringen bzw. Hinter Text bringen.

Sie können auch Gruppen überlagern und deren Reihenfolge im Stapel ändern.


Sie können Zeichnungsobjekte auf einfache Weise gruppieren, um sie als ein einzelnes Zeichnungsobjekt zu bearbeiten. Die gruppierten Zeichnungsobjekte werden gemeinsam verschoben, gedreht, gekippt, in der Größe geändert oder skaliert. Um Zeichnungsobjekte zu gruppieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE beim Klicken auf die Objekte gedrückt, und klicken Sie dann im Menü Zeichnen auf Gruppierung.

	Sie können die ganze Gruppe auf einmal formatieren.

Um die Gruppierung gruppierter Zeichnungsobjekte aufzuheben, markieren Sie die Gruppe, und klicken Sie dann Im Menü Zeichnen auf Gruppierung aufheben.


Sie können ein Zeichnungsobjekt oder eine Gruppe von Zeichnungsobjekten um 90 Grad nach links oder rechts drehen bzw. horizontal oder vertikal kippen. Markieren Sie das Objekt oder die Gruppe, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen und dann auf die gewünschte Option.

	Zeichnungsobjekte können auch mit Hilfe der Schaltfläche Freies Drehen auf der Zeichnen-Symbolleiste um eine beliebige Gradzahl gedreht werden.


Arbeiten mit ... - Dateien

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Antworten auf Fragen zur Dateikompatibilität finden.

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Gemeinsames Nutzen von in Word 97, Word 95 und Word 6.x erstellten Dokumenten

Wissenswertes über Dateiformate in Word 97, Word 95 und Word 6.0

Ergebnisse beim Speichern von Word 97-Dokumenten in anderen Dateiformaten

Im Lieferumfang von Microsoft Word enthaltene Konvertierungsprogramme für Dateiformate

Konvertieren mehrerer Dokumente gleichzeitig

Konvertieren zwischen Word und WordPerfect

Problembehandlung beim Konvertieren von Dateiformaten


Arbeiten mit ... - Neues in Word 97

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Neues in Word 97 finden.

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Erhalten von Hilfe, Tips und Meldungen durch den Office-Assistenten

Wissenswertes über das Erstellen einer Web-Seite

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Neues in Microsoft Word 97

Durchführen eines Bildlaufs und Zoomen eines Word-Dokumentes mit der Microsoft IntelliMouse


Arbeiten mit ... - Installieren von Word

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Installieren von Word finden finden.

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Wissenswertes über Dateiformate in Word 97, Word 95 und Word 6.0

Gemeinsames Nutzen von in Word 97, Word 95 und Word 6.x erstellten Dokumenten

Suchen nach Befehlen und Funktionen aus Word 95 oder Word 6.0 in Word 97

Installieren und Entfernen einzelner Komponenten

Mit Word installierte Funktionen

Registrieren von Microsoft Office oder Word

Verbinden mit Microsoft im Web von Word aus

Add-in-Programme

Das Office-Programm wird nicht ausgeführt.


Arbeiten mit ... - Öffnen von Dokumenten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen und Öffnen von Dokumenten finden.

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Erstellen und Öffnen von Dokumenten

Erstellen eines neuen Dokumentes

Öffnen eines Dokumentes

Arbeiten mit Assistenten und Dokumentvorlagen

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Erstellen einer Dokumentvorlage

Ändern einer Dokumentvorlage

Wissenswertes über die Verfügbarkeit von Dokumentvorlagen

In Dokumentvorlagen gespeicherte Einstellungen

Verwalten von Dateien

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien mit Hilfe der Office Sammelmappe

Umbenennen einer Datei

Löschen einer Datei

Suchen nach Dateien

Suchen nach Dateien

Im Feld Dateiname zu verwendende Suchkriterien

Verwenden von Microsoft Outlook zum Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen

Verwenden von Dateieigenschaften zum Suchen nach Dateien

Die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Speicherorte für Dateien

Hinzufügen einer Ordner- oder Dateiverknüpfung zum Ordner Favoriten

Hinzufügen des aktiven Dokumentes zu den Favoriten

Geeignete Speicherorte für Dokumente

Festlegen des Standard-Arbeitsverzeichnisses, das in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigt wird


Arbeiten mit ... - Erstes Dokument

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Ihr erstes Word-Dokument finden.

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Bildschirmelemente von Word

Wissenswertes über Symbolleisten

Einblenden oder Ausblenden einer Symbolleiste

In der Statusleiste angezeigte Elemente

Arbeiten mit Assistenten und Dokumentvorlagen

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Erstellen einer Dokumentvorlage

Eingabetips

Von Word ausgeführte automatische Änderungsarten

Bewegen in einem Dokument

Markieren von Text und Grafiken

Bearbeiten von Text

Verschieben oder Kopieren von Text und Grafiken

Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik

Drucken und Speichern eines Dokumentes

Speichern eines Dokumentes

Drucken eines Dokumentes

Dokumentansichten

Verschiedene Anzeigemöglichkeiten für Word-Dokumente


Arbeiten mit ... - Gestaltung von Dokumenten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Geben Sie Word-Dokumenten den letzten Schliff finden.

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Formatieren von Dokumenten

Ändern der horizontalen Ausrichtung von Text

Einziehen von Absätzen

Unterschiede zwischen Absatzeinzug und Seitenrändern

Wissenswertes über Zeilenabstände

Verwenden von Tabstops

Seitenränder

Ändern der Seitenränder

Einfügen und Festlegen von Seitenumbrüchen

Einfügen von Kopf- und Fußzeilen

Hinzufügen von Seitenzahlen

Spalten im Zeitungsstil

Ändern der Formatierung von Dokumentteilen

Einfügen eines Abschnittswechsels

Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Numerierungen zu Listen

Einfügen einer Grafik

Wissenswertes über das Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Hinzufügen eines Rahmens

Hinzufügen oder Ändern von Schattierungen oder Farben

Mit verknüpften Textfeldern Text in einen anderen Teil des Dokumentes fließen lassen

Schnelles und einfaches Formatieren

Automatisches Formatieren von Dokumenten und WordMail-Nachrichten mit

Wissenswertes über von Word ausgeführte AutoFormat-Änderungen

Wissenswertes über Formatvorlagen

Erstellen neuer Formatvorlagen

Kopieren von Zeichen- und Absatzformaten

Formatieren von Zeichen

Zuweisen von Zeichenformatierung

Formatieren von Text in Großbuchstaben

Einstellen der Standardschriftart


Arbeiten mit ... - Gemeinsamer Einsatz von Anwendungen

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Einsatz von Word mit anderen Anwendungen finden.

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Übersicht

Möglichkeiten zum gemeinsamen Nutzen von Daten in Word

Kopieren und Einfügen

Ziehen von Daten zwischen Programmen

Verknüpfte und eingebettete Objekte

Verwenden von verknüpften und eingebetteten Objekten zum gemeinsamen Nutzen von Daten zwischen Office-Programmen

Einfügen eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms in ein Word-Dokument

Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in ein Word-Dokument

Hinzufügen eines Diagramms zu einem Word-Dokument

Herstellen einer Verknüpfung mit Daten in einem anderen Programm zum Erstellen eines Diagramms

Einfügen eines Organisationsdiagramms

Einfügen eines gescannten Bildes

Einfügen einer Formel

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objektes

Steuern der Aktualisierung verknüpfter Objekte

Importieren und Exportieren

Importieren oder Konvertieren von Dateien aus einem anderen Office-Programm

Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation in ein Word-Dokument

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation aus einer Word-Gliederung

Einfügen von Daten aus Microsoft Access in ein Word-Dokument

Einfügen von Daten aus einer Datenbank oder einer anderen Datenquelle in ein vorhandenes Word-Dokument

Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle

Importieren einer Word-Textdatei in Microsoft Access

Importieren einer Kontaktliste in Outlook

Importieren einer Aufgabenliste in Outlook

Word und Office-Programme

Office-Programme, die zum Erstellen von Namens- und Adreßlisten für den Seriendruck verwendet werden können

In Word verwendbare Datenquellen

Einfügen einer Adresse aus dem persönlichen Adreßbuch

Verwenden von Word als E-Mail-Editor

Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Nachrichten mit der Office Shortcut-Leiste

Verfolgen der Arbeit in einem Dokument und Suchen nach Dateien unter Verwendung von Microsoft Outlook

Suchen nach Dateien oder Outlook-Elementen mit Hilfe von Microsoft Outlook

Verwenden von Microsoft Outlook zum Anzeigen von Dateien nach Eigenschaften

Hyperlinks

Online-Dokumente

Wissenswertes über das Erstellen einer Web-Seite

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Erstellen von Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks

Office Sammelmappe

Kombinieren und Organisieren zusammengehöriger Dateien unter Verwendung der Office Sammelmappe


Arbeiten mit ... - Anpassen von Word

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Anpassen von Word an Ihre Arbeitsumgebung finden.

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Anpassen des Office-Assistenten

Auswählen eines anderen Office-Assistenten

Ein- oder Ausblenden des Office-Assistenten

Ändern der Größe des Office-Assistenten

Verschieben des Office-Assistenten und der Sprechblase

Aktivieren oder Deaktivieren von mit dem Office-Assistenten verbundenen Geräuschen

Anpassen von Word

Steuern der Vorgänge beim Start von Microsoft Word

Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten

Add-in-Programme

Aktivieren oder Deaktivieren automatischer Änderungen

Erstellen eines Makros

Zuweisen von Tastenkombinationen zu einem Befehl oder einem anderen Element

Anpassen von Symbolleisten

Wissenswertes über Symbolleisten

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines Befehls oder eines anderen Elementes zu einem Menü

Entfernen einer Symbolleisten-Schaltfläche

Anzeigen von Text, einem Symbol oder beidem auf einer Symbolleisten-Schaltfläche

Bearbeiten einer Grafik auf einer Symbolleisten-Schaltfläche oder in einem Menübefehl

Hinzufügen eines vordefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüs zu einer Symbolleiste

Anpassen von Menüs

Anpassen eines Kontextmenüs

Entfernen eines Befehls aus einem Menü

Entfernen eines Menüs von einer Symbolleiste

Anzeigen von Text bzw. eines Symbols mit Text in einem Menübefehl

Anpassen des Bildschirms

Verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen eines Word-Dokumentes

Wechseln zum Modus Ganzer Bildschirm

Ändern der Anzeigeoptionen

Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige eines Dokumentes

Ein- oder Ausblenden nichtdruckbarer Zeichen

Ein- oder Ausblenden einer Symbolleiste

Ein- oder Ausblenden der Bildlaufleisten

In der Statusleiste angezeigte Elemente


Arbeiten mit ... - Briefe

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Schreiben eines Geschäftsbriefs finden.

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Erstellen eines Briefs

Ändern eines bestehenden Briefs mit dem Briefassistenten

Wissenswertes über schnelles Ändern von Briefelementen

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Verwenden von Tastenkombinationen zum Einfügen von häufig verwendeter Texte und Grafiken

Erstellen einer Absenderadresse für Briefumschläge

Drucken außergewöhnlicher Textelemente oder Grafiken auf einen Briefumschlag


Arbeiten mit ... - Memos

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Verfassen eines Memos finden.

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Erstellen eines Memos

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten


Arbeiten mit ... - Faxe

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Faxes finden.

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Erstellen und Senden eines Faxes mit dem Fax-Assistenten


Arbeiten mit ... - Briefkopf

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen von Briefkopf und passenden Umschlägen finden.

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Erstellen einer Dokumentvorlage für einen Brief

Erstellen eines Briefs

Ändern eines bestehenden Briefs mit dem Brief-Assistenten

Wissenswertes über schnelles Ändern von Briefelementen

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Formatieren von Text

Anzeigen oder Kopieren von Formatvorlagen aus einer anderen Dokumentvorlage

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Ändern der Farbe von Text und Zahlen

Horizontales Strecken oder Skalieren von Text

Zuweisen hervorgehobener, gravierter, gegliederter oder schattierter Formatierung

Hinzufügen oder Bearbeiten eines Spezialeffektes

Hinzufügen eines Rahmens

Hinzufügen oder Ändern von Schattierung oder Farben

Hinzufügen von Grafiken

Einfügen einer Grafik

Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Erstellen eines Wasserzeichens

Drucken von Briefumschlägen

Erstellen einer Absenderadresse für Briefumschläge

Drucken außergewöhnlicher Textelemente oder Grafiken auf einen Briefumschlag


Arbeiten mit ... - Rundschreiben

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Rundschreibens finden.

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Erstellen eines Rundschreibens

Anordnen von Text und Grafiken auf einer Seite

Hinzufügen eines Rahmens

Hinzufügen oder Ändern von Schattierung oder Farben

Einfügen einer Grafik

Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Ändern der Größe oder Zuschneiden eines Zeichnungsobjektes


Arbeiten mit ... - Flugblätter

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Flugblatts finden.

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Erstellen einer umfangreichen Tabelle

Ändern der Seitenränder

Hinzufügen eines Rahmens

Entfernen eines Rahmens

Einfügen einer Grafik

Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Ändern der Größe oder Zuschneiden eines Zeichnungsobjektes


Arbeiten mit ... - Geschäftsbericht

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Geschäftsberichts finden.

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Verfassen und Bearbeiten eines Berichtes

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Hinzufügen eines Diagramms zu einem Word-Dokument

Einfügen eines Microsoft Excel-Tabellenblatts oder -Diagramms in ein Word-Dokument

Ziehen von Daten zwischen Programmen

Möglichkeiten zur Organisation eines Dokumentes in der Gliederungsansicht

Gliedern eines Dokumentes

Verwenden von Tastenkombinationen zum Einfügen häufig verwendeter Texte und Grafiken

Bearbeiten eines AutoText-Eintrags

Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik

Automatisches Zusammenfassen eines Dokumentes

Navigieren unter Verwendung der Dokumentstruktur

Formatieren von Text

Wissenswertes über Formatvorlagen

Erstellen neuer Formatvorlagen

Automatisches Formatieren von Dokumenten und WordMail-Nachrichten in Word

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Hinzufügen von Seitenzahlen

Erstellen einer Titelseite und eines Inhaltsverzeichnisses

Einfügen und Steuern von Seitenumbrüchen

Einfügen von Abschnittswechseln

Ändern der vertikalen Ausrichtung des Textes

Einfügen einer Grafik

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Aktualisieren eines Indexes, eines Inhaltsverzeichnisses oder einer anderen Tabelle nach vorgenommenen Änderungen

Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses


Arbeiten mit ... - Online-Formulare

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Online- oder Druckformulars in Word finden.

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Erstellen eines Online-Formulars

Entwerfen eines Formulars

Erstellen eines Formulars

Erstellen einer Tabelle

Wissenswertes über das Arbeiten mit Tabellen

Einfügen von Formularfelder oder ActiveX-Steuerelementen in ein Formular

Verhindern von Änderungen in einem Formular mit Formularfeldern durch Benutzer

Vereinfachen der Verwendung von Formularen

Hinzufügen und Anzeigen der Hilfe zu einem Formularfeld

Hinzufügen eines Rahmens

Automatisieren eines Formulars


Arbeiten mit ... - Serienbriefe

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines Serienbriefs finden.

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Erstellen eines Serienbriefs

Serienbriefe, Briefumschläge und Etiketten

Einrichten eines Hauptdokumentes für den Seriendruck

Arbeiten mit Datenquellen

Seriendruck-Datenquellen

Erstellen einer neuen Seriendruck-Datenquelle in Word

Verwenden einer Microsoft Access-Datenbank als Seriendruck-Datenquelle

Anzeigen von Daten in einer Datenquelle

Auswählen von Datensätzen aus einer Datenquelle

Ändern von Daten in einer Word-Seriendruck-Datenquelle

Löschen von Daten aus einer Word-Seriendruck-Datenquelle

Auswählen einer anderen Datenquelle für ein Hauptdokument

Verwenden von Seriendruckfeldern zur Anpassung eines Seriendrucks

Word-Felder für den Seriendruck

Einfügen von Word-Feldern in ein Seriendruck-Hauptdokument

Anpassen von Seriendruckdokumenten

Seriendruckfelder

Formatieren von Seriendruckdaten

Tips zum Einfügen von Adreß-Seriendruckfeldern

Drucken von Umschlägen oder Adreßetiketten

Drucken oder Senden eines Seriendruckdokumentes

Ändern der Größe von Adreßetiketten

Erstellen benutzerdefinierter Adreßetiketten

Problembehandlung beim Seriendruck

Problembehandlung beim Seriendruck

Anzeigen von Seriendruckdokumenten vor dem Drucken


Arbeiten mit ... - Diagramme in Dokumenten

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Hinzufügen eines Diagramms zu einem Dokument finden.

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Hinzufügen eines Diagramms zu einem Word-Dokument

Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm

Ändern von Farben, Muster, Linien, Fülleffekte und Rahmen in Diagrammen

Auswählen eines anderen Diagrammtyps

Ändern von Text und Daten in einem Diagramm

Erhalten weiterer Informationen zu Diagrammen


Arbeiten mit ... - Korrekturen im Team

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Lassen Sie Ihr Team ein Word-Dokument korrigieren finden.

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Möglichkeiten zum Hinzufügen von Kommentaren und Verfolgen von Änderungen

Vorbereiten eines Dokumentes zur Überprüfung

Überprüfen eines Dokumentes

Überprüfen der Kommentare zu einem Dokument

Ändern der in Word zum Markieren von Überarbeitungen verwendeten Formatierung

Einbinden von Kommentaren und Änderungen der Bearbeiter

Schützen eines Dokumentes

Ändern oder Löschen eines Kennwortes


Arbeiten mit ... - Online-Handbücher

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Verfassen eines Online-Handbuchs finden.

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Verfassen und Formatieren eines Online-Handbuchs

Online-Dokumente

Wissenswertes über Formatvorlagen

Erstellen neuer Formatvorlagen

Ändern einer Formatvorlage

Hinzufügen eines Hintergrundes

Erstellen von animiertem Text

Navigieren unter Verwendung der Dokumentstruktur

Durchführen eines Bildlaufs und Zoomen eines Word-Dokumentes mit der Microsoft IntelliMouse

Möglichkeiten zur Organisation eines Dokumentes in der Gliederungsansicht

Gliedern eines Dokumentes

Möglichkeiten zur Reorganisation eines Dokumentes in der Gliederungsansicht

Speichern mehrerer Dokumentversionen in einer Datei

Hinzufügen von Hyperlinks und Darstellungen

Erstellen von Hyperlinks

Navigieren mit Hyperlinks

Ändern der Darstellung aller Hyperlinks in Word-Dokumenten

Ändern des Anzeigetextes oder der Grafik eines Hyperlinks

Ändern des Ziels eines Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks

Erstellen eines Querverweises

Wissenswertes über das Arbeiten mit Grafiken in einem Dokument

Einfügen von ClipArt oder Grafiken aus der Clip Gallery

Schützen eines Online-Handbuchs

Schützen eines Dokumentes

Anfordern eines Kennwort zum Ändern eines Dokumentes

Erstellung einer Web-Seite aus einem bestehenden Online-Handbuch

Wissenswertes über die Erstellung von Web-Seiten

Wissenswertes über das Installieren und Verwenden von Hilfsmitteln zum Publizieren auf Web-Seiten

Verwenden von Microsoft Word im Web

Dokumente im Internet


Arbeiten mit ... - Arbeitsgruppen

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Erstellen eines Zentraldokumentes

Zentraldokumente

Erstellen von Zentraldokument und Filialdokumenten

Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten

Einrichten eines Zentraldokumentes zur gleichzeitigen Nutzung durch mehrere Benutzer

Verwenden der Versionskontrolle

Speichern verschiedener Versionen eines Dokumentes in einer Datei

Überarbeitungen

Hinzufügen von Kommentaren und Verfolgen von Änderungen


Arbeiten mit ... - Web-Seiten mit Word

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen einer Web-Seite mit Word finden.

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Übersicht

Wissenswertes über das Erstellen von Web-Seiten

Wissenswertes über das Installieren und Verwenden von Hilfsmitteln zum Publizieren auf Web-Seiten

Verwenden von Microsoft Word im Web

Dokumente im Internet

Hyperlinks

Erstellen von Hyperlinks

Ändern des Erscheinungsbildes aller Hyperlinks in Word-Dokumenten

Ändern des Anzeigetextes oder der -grafik eines Hyperlinks

Ändern des Ziels eines Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks


Arbeiten mit ... - Word und das Web

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Word und das Web finden.

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Übersicht

Verwenden von Microsoft Word im World Wide Web

Dokumente im Internet

Hyperlinks

Erstellen von Hyperlinks

Ändern des Erscheinungsbildes aller Hyperlinks in Word-Dokumenten

Ändern des Anzeigetextes oder der -grafik eines Hyperlinks

Ändern des Ziels eines Hyperlinks

Entfernen eines Hyperlinks

Öffnen von Web-Seiten

Öffnen der Web-Suchseite

Die Web-Indexerstellungs-Suchseite

Öffnen der Web-Startseite

Öffnen kürzlich durchsuchter Dateien

Hinzufügen des aktiven Dokumentes zu den Favoriten

Abbrechen eines zeitintensiven Sprungs

Aktualisieren der Anzeige der aktiven Datei oder Web-Seite

Öffnen eines Dokumentes an einer FTP-Site

Öffnen eines Dokumentes an einer HTTP-Site im World Wide Web

Öffnen eines Dokumentes in einem Intranet

Ein Dokument kann im Internet nicht geöffnet werden.


Arbeiten mit ... - Rechtsgültiger Vertrag

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Erstellen eines rechtsgültigen Vertrags finden.

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Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Numerierungen zu Listen

Unterbrechen einer mit Aufzählungszeichen versehenen oder numerierten Liste

Ändern der Formate von Aufzählungszeichen und Numerierungen

Erstellen eines Querverweises

Ändern des Bezugs eines Querverweises

Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Einfügen häufig verwendeter Texte und Grafiken


Arbeiten mit ... - Lebenslauf

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Verfassen von Lebenslauf und Bewerbungsschreiben finden.

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Verwenden des Lebenslauf-Assistenten oder der Lebenslauf-Dokumentvorlage

Erstellen eines Lebenslaufs

Schnelle Möglichkeiten zum Erstellen von Briefen, Memos und anderen Dokumenten

Erstellen einer Dokumentvorlage

Verfassen und Bearbeiten des Lebenslaufs

Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zu einer Tabelle

Löschen von Tabellen oder Tabellenelementen

Verschieben oder Kopieren von Elementen in einer Tabelle

Erstellen eindeutiger Kopf- und Fußzeilen für die erste Seite

Importieren einer Kontaktliste in Outlook

Verfolgen der Arbeit in einem Dokument und Suchen nach Dateien unter Verwendung von Microsoft Outlook

Erstellen und Senden eines Faxes mit dem Fax-Assistenten

Drucken eines Briefumschlags

Drucken einer Adresse auf einen Briefumschlag

Drucken von Briefumschläge durch Verbinden mit einer Adressenliste


Arbeiten mit ... - Automatisieren

Diese Karte enthält eine Reihe von Hilfethemen, in denen Sie Anleitungen und Informationen zum Arbeiten mit ...-Thema Automatisieren wiederkehrender Aufgaben finden.

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Verwenden von Makros zur Automatisierung von Aufgaben

Erstellen eines Makros

Tips zum Aufzeichnen eines Makros

Ausführen eines Makros

Bearbeiten eines Makros

Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste

Zuweisen von Tastenkombinationen zu einem Befehl oder einem anderen Element

Problembehandlung beim Aufzeichnen und Ausführen von Makros

Aufrufen der Hilfe zu Visual Basic in Word


Hinzufügen von Kommentaren und Kennzeichnen von Änderungen


Auf der Überprüfung-Symbolleiste befinden sich alle Schaltflächen, die Sie zum Überarbeiten von Dokumenten auf dem Bildschirm benötigen. Sie können problemlos Kommentare einfügen oder überprüfen, Änderungen kennzeichnen, akzeptieren oder ablehnen und Text hervorheben. Um diese Symbolleiste einzublenden, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Überprüfung.


Wenn Sie beim Überarbeiten eines Dokumentes Ihre Korrekturen kennzeichnen, sind dem Autor die vorgenommenen Änderungen sofort ersichtlich. Er kann dann jeweils entscheiden, ob er eine Änderung akzeptieren oder ablehnen möchte. Wird das Dokument von mehreren Personen überarbeitet, wird jedem Bearbeiter eine andere Farbe zur Kennzeichnung zugewiesen.

	Um die Änderungen während der Überarbeitung zu kennzeichnen, klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf Überprüfung.


Sie können einem Dokument Kommentare hinzufügen, ohne daß der Dokumenttext geändert wird. Word fügt ein Kommentar-Verweiszeichen ein und hebt den kommentierten Text farbig hervor. Wenn Sie auf den Text zeigen, wird der Kommentar über diesem eingeblendet.
	Um einen Kommentar einzufügen, klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf die Schaltfläche Anmerkung einfügen, und geben Sie den Kommentar dann im Kommentarfenster am unteren Bildschirmrand ein.


Verwenden Sie die Schaltfläche Hervorheben, um bestimmte Textstellen vom Rest des Dokumentes abzusetzen. Wird ein Dokument gesendet, das hervorgehobenen Text enthält, sind die wichtigen Punkte für andere Benutzer sofort ersichtlich.

	Klicken Sie auf die Schaltfläche Hervorheben, und markieren Sie dann den Text, der besonders hervorgehoben werden soll.


Im Kommentarfenster werden die in einem Dokument eingefügten Kommentare angezeigt. Kommentare können in diesem Fenster bearbeitet und überprüft werden.

	Beim Arbeiten im Dokument kann das Kommentarfenster geöffnet bleiben. Sie können es jedoch auch schließen, um einen größeren Dokumentausschnitt einsehen zu können. Um das Kommentarfenster zu öffnen, klicken Sie auf der Überprüfung-Symbolleiste auf die Schaltfläche Kommentar bearbeiten.


Wissenswertes über das Arbeiten mit Tabellen


Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten von Zellen, die mit Text oder Grafiken gefüllt werden können. Sie können Tabellen verwenden, um Zahlen in Spalten auszurichten, diese zu sortieren und Berechnungen durchzuführen. Sie können Tabellen auch verwenden, um Text und Grafiken anzuordnen, z. B. nebeneinander angeordnete Absätze in einem Lebenslauf. Um eine einfache leere Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf Tabelle einfügen, und ziehen Sie dann, um die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten einzufügen.

Um bestehenden Text in eine Tabelle umzuwandeln, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann im Menü Tabelle auf Text in Tabelle umwandeln.

	Um eine Tabelle zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste. Um diese Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Tabellen und Rahmen.


Mit Hilfe des Befehls Textrichtung im Menü Format kann Text horizontal oder vertikal angezeigt werden. Mit den Ausrichtungs-Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste und der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste können Zellinhalte horizontal oder vertikal ausgerichtet werden.

	Wird der Text horizontal angezeigt, verwenden Sie diese Schaltflächen, um ihn in den Zellen auszurichten.
	Wird der Text vertikal angezeigt, verwenden Sie diese Schaltflächen, um ihn in den Zellen auszurichten.

Um die Breite oder Höhe von Zeilen bzw. Spalten in einer Tabelle zu ändern, ziehen Sie die Trennlinien zwischen den Zellen.


Standardmäßig sind Tabellen mit einem ½-Punkt starken, schwarzen, einfachen, durchgehenden Rahmen umgeben. Um einen Rahmen zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Tabellen und Rahmen. Wählen Sie auf der Symbolleiste das neue Rahmenformat aus, einschließlich der Rahmenstärke, -farbe und Linienart, und zeichnen Sie dann mit dem Hilfsmittel Tabelle zeichnen den neuen Rahmen über den bereits vorhandenen.

Um einem markierten Zellblock schnell den neuen Rahmentyp zuzuweisen bzw. den Rahmen zu entfernen, verwenden Sie die Rahmen-Palette (die Schaltflächen Linienart, Linienstärke und Rahmenfarbe) auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste.

	Zellen können auch durch Schattierung hervorgehoben werden. Um eine Auswahl in einem Katalog mit vordefinierten Rahmen- und Schattierungsformaten zu treffen, klicken Sie auf Tabelle AutoFormat.


	Tabelleneinträge können in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge und nach Datum sortiert werden. In diesem Beispiel wurden die Verkaufszahlen von der größten zur kleinsten Zahl sortiert. Um eine Tabelle zu sortieren, markieren Sie die zu sortierenden Elemente, und klicken Sie dann auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste auf Aufsteigend oder Absteigend.
	In Tabellen können Sie auch Berechnungen durchführen. Möchten Sie z. B. eine Spalte mit Zahlen einfügen, klicken Sie auf die Zelle unterhalb der hinzuzufügenden Spalte, und klicken Sie dann auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste auf Summe. Das Ergebnis wird in der Zelle, auf die Sie geklickt haben, angezeigt. Verwenden Sie für andere Berechnungen den Befehl Formel im Menü Tabelle.


Das Erstellen und Ändern komplexer, nicht einheitlicher Tabellen wird wesentlich vereinfacht, wenn Sie die Tabellen-Schaltflächen auf der Tabellen und Rahmen-Symbolleiste verwenden.

	Verwenden Sie die neue Word-Funktion Tabelle zeichnen, um eine Tabelle wie mit einem Stift auf Papier zu zeichnen. Ziehen Sie zuerst eine Diagonale, die den Umriß der gesamten Tabelle festlegt, und zeichnen Sie dann die Spalten und Zeilen.
	Um eine Zellinie zu entfernen, klicken Sie auf Radiergummi, und klicken und ziehen Sie dann das Radiergummi entlang der zu entfernenden Linie.
	Um Zellen miteinander zu verbinden oder zu teilen, markieren Sie die Zellen, und klicken Sie dann auf Zellen verbinden oder Zellen teilen.


Verwendung von Microsoft Word im World Wide Web


Die Web-Symbolleiste ist ein neues Leistungsmerkmal von Word, mit dem Sie alle Vorteile des World Wide Web und Internet nutzen können. Über die Web-Symbolleiste können Sie beliebige Dokumente, einschließlich Web-Seiten, auf schnelle Weise auffinden, öffnen und nach bestimmten Inhalten durchsuchen.

	Um die Web-Symbolleiste ein- oder auszublenden, klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf Web-Symbolleiste.
	Um lediglich diese Symbolleiste in Word einzublenden, klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Nur Web-Symbolleiste anzeigen.


Sie können mit Word Dokumente im firmeninternen Netz oder Intranet öffnen. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie Dokumente an Internet-Sites, z. B. FTP- und HTTP-Server, öffnen. Sie können mit Word auch im HTML-Format gespeicherte World Wide Web-Dokumente öffnen.

Um eine Web-Seite oder ein beliebiges Dokument schnell zu öffnen, geben Sie die Adresse bzw. den Dateinamen einschließlich Pfad im Feld Adresse auf der Web-Symbolleiste ein, z. B. http://www.jemand.com/meineseite.doc oder http://www.microsoft.com/germany/ bzw. \\Computer1\dateien\eigenedatei.doc. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Im Feld Adresse wird eine Liste zuvor geöffneter Dokumente und besuchter Sites angezeigt. Um eines der Dokumente erneut zu öffnen bzw. eine der Sites nochmals zu besuchen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Adresse, und klicken Sie dann auf den gewünschten Listeneintrag.

Sie können auch den Befehl Öffnen im Menü Datei verwenden, um ein beliebiges Dokument oder eine Web-Seite in einem Intranet oder im Internet zu öffnen.


Hyperlinks sind Verknüpfungen, über die Sie schnell zu anderen Dokumenten, Objekten oder Seiten gelangen. Sie können zu Sites auf dem eigenen System, im Netzwerk, im Internet oder im World Wide Web springen.

	Mit Hilfe der Schaltfläche Hyperlink einfügen auf der Web-Symbolleiste können Sie Hyperlinks auf der Grundlage von markiertem Text oder Grafikobjekten, z. B. Schaltflächen, erstellen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem Hyperlink verweilen, nimmt dieser die Form einer Hand  [image]  an.
Standardmäßig wird Hyperlink-Text blau und unterstrichen angezeigt. Wenn Sie zu einem Dokument zurückkehren, nachdem Sie einen Hyperlink gesichtet haben, wird der Text des Hyperlinks violett angezeigt.

Sie können Hyperlinks in Word-Dokumenten auch außerhalb des Internets einsetzen.


Verwenden Sie die Web-Symbolleiste, um zwischen Dokumenten und Sites zu wechseln. Sie können zwischen geöffneten Dokumenten hin- und herspringen und Web-Dokumente, die für Sie von Interesse sind, dem Ordner Favoriten hinzufügen, um zu einem späteren Zeitpunkt schnell darauf zugreifen zu können.

Klicken Sie auf der Web-Symbolleiste auf Favoriten, um das aktuelle Dokument oder die Web-Seite dem Ordner Favoriten hinzuzufügen oder bevorzugte Dokumente und Seiten zu öffnen.


Sie können Microsoft Word-Dokumente im Intranet oder World Wide Web für andere Benutzer zur Verfügung stellen, so daß sie in einem Web-Browser angezeigt werden können.

Um ein Word-Dokument schnell in eine Web-Seite umzuwandeln, klicken Sie im Menü Datei auf Als HTML speichern.

Verwenden Sie den Web-Seiten-Assistent, um eine neue Web-Seite zu erstellen. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, dann auf die Registerkarte Web-Seiten, und doppelklicken Sie anschließend auf Web-Seiten-Assistent.


Ändern der Bezugsinformation eines Querverweises

1	Markieren Sie im Dokument nur den Querverweis (z. B. "Abbildung 1") und nicht den einleitenden Text (z. B. "Siehe auch").

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis.

Demo

3	Klicken Sie unter Verweisen auf auf das neue Element, zu dem Sie einen Bezug herstellen möchten.

Um den einleitenden Text eines Querverweises zu ändern, bearbeiten Sie den Text einfach im Dokument.


Problembehandlung bei Beschriftungen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Anstelle der Beschriftung werden Anweisungen in geschweiften Klammern angezeigt, z. B. {SEQ TABELLE \* ARABISCH}.

Wie kann man beim Einfügen von Tabellen, Abbildungen, Gleichungen und anderen Elementen in ein Dokument verhindern, daß diese automatisch numeriert werden?

Durch das Löschen eines beschrifteten Elementes ist die folgende Beschriftungsnumerierung falsch.


Anstelle der Beschriftung werden Anweisungen in geschweiften Klammern angezeigt, z. B. {SEQ TABELLE \* ARABISCH}

Bei dem Text in geschweiften Klammern handelt es sich um die Feldfunktion. Felder werden verwendet, um in Beschriftungen die richtige Reihenfolge beizubehalten.

•	Um alle Feldergebnisse im Dokument anzuzeigen, markieren Sie zuerst das gesamte Dokument, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion und anschließend im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.

•	Um nur ein Feldergebnis anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion und dann im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.


Durch das Löschen eines beschrifteten Elementes ist die folgende Beschriftungsnumerierung falsch

•	Wenn Sie die Felder aktualisieren, ist die Numerierung automatisch richtig. Markieren Sie das Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren.


Wie kann man beim Einfügen von Tabellen, Abbildungen, Gleichungen und anderen Elementen in ein Dokument verhindern, daß diese
Wie kann man beim Einfügen von Tabellen, Abbildungen, Gleichungen und anderen Elementen in ein Dokument verhindern, daß diese automatisch numeriert werden?

•	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung. Klicken Sie auf AutoBeschriftung, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die nicht automatisch numeriert werden sollen.


Problembehandlung bei Querverweisen

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Überschrift, auf die verwiesen werden soll, wird im Dialogfeld Querverweis nicht angezeigt.

Anstelle des Querverweises werden Anweisungen in geschweiften Klammern angezeigt, z. B {SEQ TABELLE \* ARABISCH}.

Die Änderung eines Titels oder einer Kapitelnummer, auf die in einer Kopf- oder Fußzeile verwiesen wird, wird nicht auf die Kopf- oder Fußzeile übertragen.

Welche Bedeutung haben die im Dialogfeld Querverweis aufgeführten Einträge "kein Kontext" und "vollständiger Kontext"?


Die Überschrift, auf die verwiesen werden soll, wird im Dialogfeld Querverweis nicht angezeigt

•	Stellen Sie sicher, daß Sie der Überschrift eine vordefinierte Überschrift-Formatvorlage zugewiesen haben. Klicken Sie auf die Überschrift und dann auf der Format-Symbolleiste im Formatvorlagenfeld auf eine der vordefinierten Überschrift-Formatvorlagen.


Anstelle des Querverweises werden Anweisungen in geschweiften Klammern angezeigt, z. B. {SEQ TABELLE \* ARABISCH}

Bei dem Text in geschweiften Klammern handelt es sich um die Feldfunktion. Word fügt jeden Querverweis als Feld ein.

•	Um alle Feldergebnisse im Dokument anzuzeigen, markieren Sie zuerst das gesamte Dokument, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion und anschließend im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.

•	Um nur ein Feldergebnis anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion und dann im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.


Die Änderung eines Titels oder einer Kapitelnummer, auf die in einer Kopf- oder Fußzeile verwiesen wird, wird nicht auf die
Die Änderung eines Titels oder einer Kapitelnummer, auf die in einer Kopf- oder Fußzeile verwiesen wird, wird nicht auf die Kopf- oder Fußzeile übertragen

•	Öffnen Sie den Kopf-/Fußzeilenausschnitt, markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion oder das Feldergebnis, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren.


Welche Bedeutung haben die im Dialogfeld Querverweis aufgeführten Einträge "kein Kontext" und "vollständiger Kontext"?

In einem Dokument, das numerierte Absätze (numerierte Überschriften oder Listenelemente) enthält, wie z. B. ein juristischer Text mit gegliederten Listen oder LISTENNR-Feldern, können Sie einen Querverweis auf eine Absatznummer von einem anderen Absatz aus erstellen. Klicken Sie im Dialogfeld Querverweis (Menü Einfügen) im Feld Verweistyp auf Numeriertes Element. Klicken Sie im Feld Verweisen auf auf die gewünschte Option für die Absatznummer des Elementes, auf das verwiesen werden soll.

•	Um die Nummer und die relative Position eines Absatzes in einer gegliederten Liste anzuzeigen, klicken Sie auf Absatznummer. Ein Querverweis auf Absatz 1.(a)(ii) von Absatz 1.(a)(i) aus wird z. B. als "ii" angezeigt, da beide 1.(a) untergeordnet sind. Ein Querverweis auf 1.(a)(ii) von 1.(b) wird als "(a)(ii)" angezeigt, da beide Absatz 1 untergeordnet sind. Ein Querverweis auf 1.(a)(ii) von 2.(a)(i) wird als "1.(a)(ii)" angezeigt, da kein gemeinsamer Kontext vorhanden ist. (Wenn Sie Felder verwenden, fügen Sie den Schalter \r hinzu.)

•	Um lediglich die Absatznummer ohne die relative Position des Absatzes in der gegliederten Liste anzuzeigen, klicken Sie auf Absatznummer (kein Kontext). Ein Querverweis auf Absatz 1.(a)(ii) wird z. B. als "ii" angezeigt, unabhängig vom Kontext des Querverweises. (Wenn Sie Felder verwenden, fügen Sie den Schalter \n hinzu.)

•	Um die vollständige Nummer eines Absatzes anzuzeigen, auf den von einer beliebigen Stelle im Dokument verwiesen wird, klicken Sie auf Absatznummer (vollständiger Kontext). Diese Vorgehensweise ist vergleichbar mit der Behandlung von Absatznummern in WordPerfect, Version 6.1 und früher. Ein Querverweis von einer beliebigen Stelle im Dokument auf Absatz 1.(a)(ii) wird z. B. als "1.(a)(ii)" angezeigt. (Wenn Sie Felder verwenden, fügen Sie den Schalter \w hinzu.)

Anmerkungen

•	Diese Optionen sind ebenfalls verfügbar, wenn Sie einen Querverweis auf eine Textmarke einfügen möchten.

•	Word zeigt in Querverweisen keine nachgestellten Punkte an.


Problembehandlung bei Textmarken

Wobei benötigen Sie Hilfe?

Die Textänderung innerhalb einer Textmarke wird nicht auf die Stellen übertragen, auf die mit der Textmarke verwiesen wurde.

Anstelle des Textes wird "Fehler! Textmarke nicht definiert" angezeigt.

Nach dem Erstellen eines AutoText-Eintrags mit einer Textmarke geht diese beim Einfügen des AutoText-Eintrags in ein neues Dokument verloren.

Das Bearbeiten einer Textmarke führt nicht zu den gewünschten Ergebnissen.


Die Textänderung innerhalb einer Textmarke wird nicht auf die Stellen übertragen, auf die mit der Textmarke verwiesen wurde

•	Stellen Sie sicher, daß die Textmarken eingeblendet sind, bevor Sie eine Änderung vornehmen. Um Textmarken anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Textmarken.

•	Um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, müssen Sie die Felder aktualisieren: Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren.


Anstelle des Textes wird "Fehler! Textmarke nicht definiert" angezeigt

•	Sie haben entweder auf eine nicht vorhandene Textmarke verwiesen oder einen Feldnamen falsch geschrieben.

•	Versuchen Sie, die Felder zu aktualisieren. Markieren Sie das Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren.


Nach dem Erstellen eines AutoText-Eintrags mit einer Textmarke geht diese beim Einfügen des AutoText-Eintrags in ein neues
Nach dem Erstellen eines AutoText-Eintrags mit einer Textmarke geht diese beim Einfügen des AutoText-Eintrags in ein neues Dokument verloren

•	Stellen Sie sicher, daß Sie beim Festlegen des Textes für den AutoText-Eintrag den gesamten in der Textmarke enthaltenen Text, einschließlich der letzten Absatzmarke, markieren.


Das Bearbeiten einer Textmarke führt nicht zu den gewünschten Ergebnissen

•	Sie können mit einer Textmarke versehene Elemente ausschneiden, kopieren und einfügen. Darüber hinaus können Sie den gekennzeichneten Elementen Text hinzufügen bzw. Text daraus löschen.

Aktion	Ergebnis
Kopieren des ganzen oder eines Teils eines gekennzeichneten Elementes an eine andere Stelle im selben Dokument	Die Textmarke bleibt beim ursprünglichen Element, die Kopie ist nicht gekennzeichnet.
Kopieren des ganzen gekennzeichneten Elementes in ein anderes Dokument	Beide Dokumente enthalten dieselben Elemente und Textmarken.
Ausschneiden des gesamten gekennzeichneten Elementes und anschließendes Einfügen an einer neuen Stelle im gleichen oder in einem anderen Dokument	Das Element und die Textmarke werden an die neue Stelle verschoben.
Löschen eines Teils eines gekennzeichneten Elementes	Die Textmarke bleibt beim nichtgelöschten Text.
Einfügen von Text zwischen zwei beliebige, mit einer Textmarke gekennzeichnete Zeichen	Die Änderung wird in die Textmarke aufgenommen.
Setzen der Einfügemarke direkt hinter die erste eckige Klammer einer Textmarke und anschließendes Hinzufügen, z. B. von Text, zum Element	Die Änderung wird in die Textmarke aufgenommen.
Setzen der Einfügemarke direkt hinter die zweite eckige Klammer einer Textmarke und anschließendes Hinzufügen, z. B. von Text, zum Element	Die Änderung wird nicht in die Textmarke aufgenommen.
Setzen der Einfügemarke an das Ende einer gekennzeichneten Tabelle und anschließendes Hinzufügen einer neuen Zeile	Die hinzugefügte Zeile wird in die Textmarke aufgenommen.


Erstellen eines Querverweises

1	Geben Sie im Dokument den einleitenden Text des Querverweises ein, z. B. Weitere Informationen finden Sie unter.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Querverweis.

Demo

3	Klicken Sie im Feld Verweistyp auf das Element, auf das Sie verweisen möchten, z. B. eine Kapitelüberschrift oder Tabelle.

4	Klicken Sie im Feld Verweisen auf auf die Informationen, die Sie im Dokument einfügen möchten, z. B. eine Kapitelüberschrift.

5	Klicken Sie im Feld Für welchen "Verweistyp" auf ein bestimmtes Element, auf das Sie verweisen möchten. Wenn Sie z. B. im Feld Verweistyp auf Überschrift klicken, und das Dokument enthält sechs Überschriften, klicken Sie auf die Überschrift, auf die Sie verweisen möchten.

6	Klicken Sie auf Einfügen.

Anmerkungen

•	Wird anstelle des Textes eine Anweisung in geschweiften Klammern eingeblendet, z. B. {REF _Ref249586 \* FORMATVERBINDEN}, zeigt Word die Feldfunktionen und nicht die Feldergebnisse an. Um die Feldergebnisse anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.

•	Um Lesern innerhalb des Dokumentes das Wechseln zu dem Element zu ermöglichen, auf das Sie verwiesen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Hyperlink einfügen. Befindet sich das Element, auf das Sie verweisen möchten, in einem anderen Dokument, müssen beide Dokumente Bestandteil desselben Zentraldokumentes sein.


Hinzufügen einer Beschriftung zu Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen

Sie können Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen beim Einfügen automatisch eine Beschriftung hinzufügen. Sie können auch einem bereits vorhandenen Element manuell eine Beschriftung hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen beim Einfügen automatisch eine Beschriftung hinzufügen

Bereits vorhandenen Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen eine Beschriftung hinzufügen


Hinzufügen einer Beschriftung zu vorhandenen Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen

1	Markieren Sie das Element, dem Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

3	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Beschriftungen werden als Felder eingefügt. Wird statt des Textes eine Anweisung in geschweiften Klammern eingeblendet, z. B. {SEQ TABELLE \* ARABSICH}, handelt es sich um die Feldfunktionen und nicht um die Feldergebnisse. Um die Feldergebnisse anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felderansicht umschalten.


Automatisches Hinzufügen einer Beschriftung zu Tabellen, Abbildungen, Gleichungen oder anderen Elementen beim Einfügen

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

2	Klicken Sie auf AutoBeschriftung.

3	Wählen Sie in der Liste Beschriftung beim Einfügen hinzufügen die Elemente aus, denen Word eine Beschriftung hinzufügen soll.

4	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.

Anmerkung   Beschriftungen werden nun automatisch hinzugefügt, wenn Sie den in der Liste Beschriftung beim Einfügen hinzufügen ausgewählten Elementtyp einfügen.


Ändern des Numerierungsformats von Beschriftungen

1	Markieren Sie die Beschriftung, deren Numerierungsformat Sie ändern möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

3	Klicken Sie auf Numerierung.

4	Klicken Sie im Feld Format auf das gewünschte Numerierungsformat.


Ändern der Kategorie einer Beschriftung

Sie können in einem Dokument die Kategorie einer einzelnen Beschriftung oder sämtliche Kategorien desselben Typs ändern. Sie können z. B. "Abbildung 6" in "Grafik 6" umwandeln, oder Sie können alle Vorkommen der Beschriftung "Tabelle" durch "Abbildung" ersetzen.

Was möchten Sie tun?

Die Kategorie einer einzelnen Beschriftung ändern

Alle Beschriftungen derselben Kategorie ändern


Ändern der Kategorie einer einzelnen Beschriftung

1	Markieren Sie die Beschriftung, deren Kategorie Sie ändern möchten, z. B. "Tabelle 2".

2	Löschen Sie die Beschriftung.

3	Markieren Sie das Element, dem Sie die Beschriftung hinzufügen möchten.

4	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

5	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Ändern der Kategorie für gleichartige Beschriftungen

1	Markieren Sie die Beschriftung, deren Kategorie Sie ändern möchten, z. B. "Tabelle 2".

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

Die zu ändernde Kategorie wird im Feld Beschriftung angezeigt.

3	Klicken Sie auf Neue Kategorie.

4	Geben Sie im Feld Kategorie die neue Kategorie ein, z. B. "Folie".


Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

Sie können Beschriftungen Kapitelnummern hinzufügen. Die Beschriftung "Tabelle 1-A" z. B. enthält die Nummer des Kapitels, in dem die Beschriftung enthalten ist.

1	Stellen Sie sicher, daß die Kapitelüberschriften mit einer der neun Überschrift-Formatvorlagen von Word formatiert wurden. Sie müssen den Kapitelüberschriften eine eindeutige Überschrift-Formatvorlage zuweisen, bevor Sie den Formatvorlagen ein Numerierungsformat zuweisen können. Wenn Sie z. B. für Kapitelüberschriften die Formatvorlage Überschrift 1 verwenden, dürfen Sie diese Überschrift-Formatvorlage keinem weiteren Textelement im Dokument zuweisen.

Wie wird's gemacht?

2	Klicken Sie im Menü Format auf Numerierung und Aufzählungen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

Demo

3	Klicken Sie auf ein Numerierungsformat, das mit den Überschrift-Formatvorlagen 1 bis 9 verknüpft ist, und klicken Sie dann auf OK.

4	Markieren Sie das Element, dessen Beschriftung Sie eine Kapitelnummer hinzufügen möchten.

5	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Beschriftung.

Demo

6	Klicken Sie auf Numerierung.

7	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen, und wählen Sie die Überschrift-Formatvorlage aus, die Sie den Kapitelüberschriften zugewiesen haben.

8	Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, klicken Sie auf das Fragezeichen  [image]  und dann auf die Option.


Löschen einer Textmarke

1	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.

Demo

2	Klicken Sie auf den Namen der zu löschenden Textmarke, und drücken Sie dann ENTF.

Anmerkung   Um die Textmarke sowie den zugehörigen Text zu löschen, markieren Sie den gesamten Text, und drücken Sie dann ENTF.


Hinzufügen einer Textmarke

Demo

1	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Textmarkeeinfügen möchten.

2	Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.

3	Wählen Sie unter Name der Textmarke einen Namen aus, bzw. geben Sie einen ein.


Anzeigen von Textmarken in einem Dokument

Demo

1	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht.

2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Textmarken.

Textmarken werden auf dem Bildschirm in eckigen Klammern ([…]) angezeigt, die jedoch nicht gedruckt werden.