Neues in Microsoft Word 97

In den folgenden Listen finden Sie nützliche Zusammenfassungen der wichtigsten Funktionen von Word 97 sowie Vorschläge, wie Sie diese auf Ihre Arbeit anwenden können. (Die meisten dieser Funktionen sind neue Funktionen von Word 97; einige wurden jedoch bereits in Word 95 eingeführt.)

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

 	Automatisieren von Aufgaben und Assistenten

 	Bearbeitungs- und Editierhilfen

 	Erstellen von Tabellen, Rahmen und Schattierungen

 	Erstellen von Grafiken

 	Arbeiten mit Web-Hilfsmitteln

 	Lesen von Online-Dokumenten

 	Verwenden von Word als E-Mail-Editor

 	Zusammenarbeit mit anderen Personen

 	Sprachenunterstützung


Was ist neu beim Automatisieren von Aufgaben und bei den Assistenten?

Word 97 enthält eine umfassende Sammlung von automatisch ablaufenden Funktionen, mit denen Routinearbeiten vereinfacht werden.

AutoKorrektur

Während Sie Text eingeben, kann Word die folgenden Fehler automatisch korrigieren:

•	Versehentliches Drücken der FESTSTELLTASTE (neue Funktion in Word 95). Word ersetzt z. B. am Anfang eines Satzes dIES durch Dies und schaltet dann die FESTSTELLTASTE aus.

•	Häufig auftretende Rechtschreibfehler. Word ersetzt z. B. beerits mit bereits.

AutoFormat während der Eingabe

Wenn Sie Text eingeben, kann Word den Text automatisch formatieren.

•	Word erstellt Listen mit Numerierung bzw. Aufzählungszeichen, wenn Sie eine Liste mit einer Zahl oder einem Sternchen beginnen (neue Funktion in Word 95).

•	Word erstellt einen einfachen oder doppelten Rahmen, wenn Sie drei oder mehr fortlaufende Bindestriche (-) oder Gleichheitszeichen (=) in einer Reihe eingeben und dann die EINGABETASTE drücken (neue Funktion in Word 95).

•	Word wendet integrierte Überschriften-Formatvorlagen, beispielsweise Überschrift 1, auf den Text an, wenn Sie eine Textzeile ohne abschließendes Satzzeichen eingeben und dann zweimal die EINGABETASTE drücken (neue Funktion in Word 95).

•	Word formatiert Ordnungszahlen und Brüche. So wird beispielsweise 1/4 in ¼ geändert (neue Funktion in Word 95).

•	Word formatiert Netzwerk- und Internet-Pfadangaben, beispielsweise \\Berichte\Mai\Woche1.doc und http://www.microsoft.com/germany/, als Hyperlinks. Wenn Sie auf einen Internet-Hyperlink klicken, startet Word den Web-Browser und wechselt zur angegebenen Web-Seite. Wenn Sie auf einen Netzwerk-Hyperlink klicken, startet Word das erforderliche Programm und öffnet die angegebene Datei.

•	Word automatisiert einleitende Hervorhebungen. Dabei wird die für den ersten Punkt in einer Liste verwendete Formatierung automatisch erkannt und für den nächsten Punkt übernommen. Zum Beispiel:
1.  Word 97 ist schlau! Es erledigt Ihre Arbeit.
2.  Word 97 ist Spitze! Es läßt Ihre Dokumente erstaunlich aussehen.

•	Word übersetzt gewisse Eingabemuster in entsprechende Formatierungen, beispielsweise *Fett* in Fett und _Unterstreichen_ in Unterstreichen.

•	Wenn Sie +----+----+ eingeben, erstellt Word eine Tabelle mit einer Spalte für jedes Paar Additionszeichen ( + ).

•	Word erkennt Leerzeichen am Anfang einer Zeile, die mit dem linken Einzug eines darüber befindlichen numerierten Absatzes bzw. Absatzes mit Aufzählungszeichen übereinstimmen, und ändert den linken Einzug.

AutoVervollständigen

Word kann für das Vervollständigen eines Wortes oder Satzes automatisch Vorschläge anbieten. Um einen Vorschlag zu akzeptieren, drücken Sie die EINGABETASTE. Word ersetzt dann das teilweise eingegebene Wort durch ein vollständiges Wort. Die folgenden Eingaben werden von Word 97 automatisch vervollständigt:

•	Das aktuelle Datum

•	Wochentage

•	Alle Monate außer dem aktuellen

•	Ihren Namen und Firmennamen

•	AutoText-Einträge

AutoZusammenfassen

Sie können die Word-Funktion AutoZusammenfassen verwenden, um die Schlüsselpunkte in einem Dokument automatisch zusammenfassen zu lassen. Word analysiert das Dokument statistisch und sprachlich, um die wichtigsten Sätze zu bestimmen, und erstellt auf Grundlage dieser Analyse eine individuelle Zusammenfassung. Mit AutoZusammenfassen können Sie Schlüsselpunkte in einem Online-Dokument hervorheben und Dokumente auf verschiedenen Detailebenen anzuzeigen. Auch separate Zusammenfassungen bzw. Übersichten sind möglich, wobei Sie die Länge bestimmen.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, ist es wichtig, daß Sie alle anwendbaren Urheberrechtsgesetzen beachten. Es ist außerdem ratsam, Zusammenfassungen auf ihre Richtigkeit zu prüfen, weil sie naturgemäß keine Gesamtwerke darstellen.

Automatisches Erstellen und Vorschau von Formatvorlagen

Word 97 enthält die folgenden verbesserten Funktionen für Formatvorlagen:

•	Wenn Sie Text neu formatieren, wird automatisch eine Formatvorlage erstellt.

•	Formatvorlagen werden automatisch neu definiert, um kürzlich vorgenommene Änderungen aufzunehmen.

•	Für jede Formatvorlage im Formatvorlagenfeld auf der Format-Symbolleiste ist eine sofortige Vorschau verfügbar.

Brief-Assistent

Der Brief-Assistent in Wort 97 hilft Ihnen, schnell und einfach neue Briefe zu verfassen oder in vorhandenen Briefen Elemente einzufügen bzw. zu ändern. Der Brief-Assistent besteht aus folgenden Funktionen:

•	Das Dialogfeld Brief-Assistent (verfügbar über das Menü Extras). Hier können Sie eine Reihe von Briefelementen auswählen, die Ihnen das Verfassen eines Briefes erleichtern. Wenn Sie bereits einen Brief begonnen haben, zeigt das Dialogfeld die entsprechenden Informationen aus dem Brief an. So erhalten Sie einen aktuellen Überblick der bereits vorhandenen und noch benötigten Informationen. Außerdem "erinnert sich" Word, an wen Sie Briefe gesendet haben, und speichert alle entsprechenden Informationen in einer Liste, so z. B. die Namen der Ansprechpartner sowie Adressen und Anreden. Wenn Sie einen Brief an einen früheren Empfänger eines Briefs schreiben, müssen Sie nur den Namen aus der Liste auswählen. Die restlichen Informationen werden von Word automatisch eingesetzt.

•	Schrittweise Hilfe vom Office-Assistenten. Wenn Sie eine allgemeine Briefanrede eingeben, wie z. B. "Liebe Petra", erkennt Word dies und bietet Ihnen Hilfe beim schrittweisen Erstellen des Briefes mit dem Office-Assistenten an. Der Office-Assistent ist vollständig in das Dialogfeld Brief-Assistent integriert und gibt Ihnen Vorschläge und Einzelheiten zu allen Briefelementen.

•	Leichtes Wiederverwenden von Textpassagen. Wenn Sie den Brief-Assistenten einsetzen, strukturiert Word Ihren Brief automatisch und fügt Formatvorlagen hinzu, indem Briefelemente in AutoText-Einträge umgewandelt werden. So wird der Briefschluß "Mit freundlichen Grüßen" beispielsweise in ein Briefschlußfeld umgewandelt. Wenn Sie den Cursor dann auf "Mit freundlichen Grüßen" setzen und die rechte Maustaste drücken, wird ein Menü angezeigt, das weitere Briefschlüsse anbietet, beispielsweise "Hochachtungsvoll" oder "Herzlichst". Durch Klicken auf einen anderen Briefschluß können Sie "Mit freundlichen Grüßen" einfach ersetzen.

Office-Assistent

Der Office-Assistent, der den Hilfe-Assistenten von Wort 95 ersetzt, verwendet IntelliSense™, eine Technologie zum Bearbeiten von natürlichen Sprachen. Er erkennt im voraus, welche Hilfe Sie benötigen, und empfiehlt Hilfethemen zu Ihrer derzeitigen Arbeit. Sie können auch selbst eine Frage eingeben, um so die benötigte Hilfe zu erhalten. Der Office-Assistent kann außerdem einen Assistenten vorschlagen, der Sie bei bestimmten Aufgaben unterstützt, beispielsweise beim Schreiben von Briefen. Der neue Office-Assistent in Word 97 ist ein zentraler Anlaufpunkt, der Sie mit Tips zum effizienten Einsetzen der Funktionen von Word sowie visuellen Beispielen versorgt und schrittweise Anleitungen zum Bewältigen von spezifischen Aufgaben bereithält.


Was ist neu bei den Editierhilfen?

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen von Word 97 für ein schnelles und einfaches Korrigieren und Bearbeiten von Dokumenten zusammengefaßt.

Funktion	Beschreibung
Rechtschreibprüfung während der Eingabe	Fehler in der Rechtschreibung werden bei der Eingabe überprüft. Mögliche Fehler werden direkt im Dokument markiert (neue Funktion in Word 95).
Grammatikprüfung während der Eingabe	Fehler in der Grammatik werden bei der Eingabe überprüft. Mögliche Fehler werden direkt im Dokument markiert. Wie bei der automatischen Rechtschreibprüfung werden bei der automatischen Grammatikprüfung im Text Korrekturvorschläge angeboten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken.
Intelligente Rechtschreibung	• Muster in Ihren Eingaben werden erkannt, und bestimmte Muster werden nicht als Fehler im Dokument markiert. So werden beispielsweise Wörter in Großbuchstaben sowie Worte, die Zahlen enthalten, nicht mehr als Rechtschreibfehler markiert. • Internet- und Dateiadressen werden ignoriert.
Natürlichsprachliche Grammatikprüfung	Die Fehlerstelle wird genau markiert, und Sie erhalten wirkungsvolle Vorschläge direkt im Text. Dadurch wird die für das Korrigieren erforderliche Zeit verkürzt. Die syntaktische Analyse wurde verbessert, Verbesserungsvorschläge sind noch sinnvoller, und die Stilvorgaben sind noch benutzerfreundlicher..
Zusammengefaßte Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik	Es werden keine getrennten Dialogfelder mehr angezeigt. Durch die neue Benutzeroberfläche können Sie genauso wie auf Papier Korrektur lesen. Sie können Fehler in der Rechtschreibung und in der Grammatik nun in einem Durchgang überprüfen.


Was ist neu bei den Hilfsmitteln für Tabellen, Rahmen und Schattierungen?

Word 97 bietet die folgenden neuen Funktionen, um ein schnelleres und einfacheres Arbeiten mit Tabellen, Rahmen und Schattierungen zu ermöglichen.

Hilfsmittel für Tabellen

Funktion	Beschreibung
Hilfsmittel Tabelle zeichnen	Mit diesem Hilfsmittel können Sie Tabellen erstellen und anpassen. Sie verwenden dieses intuitive Hilfsmittel wie einen Stift, mit dem Sie eine Tabelle zeichnen. Sie müssen nur klicken und ziehen, um Tabellenbegrenzungen und Zellpartitionen zu zeichnen. Einzelne Zellen können eine beliebige Höhe und Breite aufweisen.
Hilfsmittel Radiergummi	Hiermit können Sie die Zellen, Reihen oder Spaltenpartitionen entfernen und so die entsprechenden Zellen verbinden. In früheren Versionen von Word war es nur möglich, Zellen in derselben Zeile zu verbinden. In Word 97 können Sie nun alle vertikal oder horizontal angrenzenden Zellen verbinden.
Vertikale Ausrichtung	Es ist nun möglich, den Zelleninhalt mit den Ausrichtungs-Schaltflächen auf der Symbolleiste am oberen oder unteren Rand bzw. in der Mitte der Zelle auszurichten. Wenn der Text vertikal verläuft, passen sich die Schaltflächen automatisch an, so daß der Text jetzt links, zentriert oder rechts ausgerichtet werden kann.
Vertikaler Textverlauf	In Tabellenzellen, Textfeldern und Positionsrahmen können Sie Text vertikal anordnen (um 90 Grad gedreht). Diese Funktion ist nützlich beim Erstellen von Etiketten und für publizistisch orientierte Dokumente, in welchen der Urheber bzw. Urheberrechtsvermerke seitlich gedruckt werden.
Ändern der Zeilenhöhe direkt in der Tabelle	Sie können die Zeilenhöhe durch Ziehen der Zellenbegrenzung nach oben oder nach unten direkt in der Tabelle anpassen. Dies ist vergleichbar mit dem Anpassen von Spaltenbreiten. Wenn Sie beim Ziehen ALT drücken, zeigt das neue vertikale Lineal die genaue Zeilenhöhe an.
Hilfsmittel für Rahmen und Schattierungen

Funktion	Beschreibung
Neue Formatvorlagen für Rahmen	Hier finden Sie mit mehr als 150 Formatvorlagen für Rahmen, mit denen Sie das Aussehen Ihrer Dokumente individuell anpassen können. Dies schließt 3D-Formatvorlagen und verschiedene publizistisch orientierte Formatvorlagen ein, deren mehrfache Rahmenlinien besonders für professionelle Dokumente attraktiv sind.
Seitenrahmen	Sie können jede Seite mit einem Rahmen versehen. Word enthält zusätzlich zu den 150 neuen Formatvorlagen für Rahmenlinien die Publisher's fun Border Art für Seitenrahmen mit mehr als 160 zusätzlichen Vorlagen. Seitenrahmen können weitestgehend an Ihre Bedürfnisse angepaßt werden. Sie haben beispielsweise die folgenden Gestaltungsmöglichkeiten: • An jedem Seitenrand kann eine andere Linienart für den Rahmen festgelegt werden. • Kopf- und Fußzeilen können sich innerhalb des Rahmens befinden. • Die erste Seite kann anders gestaltet werden.
Textrahmen	Textrahmen ermöglichen es, Wörter oder Zeichen in einem Absatz mit Rahmen zu versehen. Durch das Übernehmen einer Rahmen-Formatvorlagen können Sie Textpassagen einfach hervorheben. Textrahmen erleichtern außerdem das Einrahmen von Überschriften.
Textschattierung	Textschattierungen ermöglichen es, Teile Ihres Dokumentes für andere hervorzuheben. Genauso wie Absätze können Sie nun einzelne Wörter oder Zeichen in einem Absatz mit einer Schattierung versehen. Sie können eine beliebige Farbe für und einen beliebigen Grad von Schattierung festlegen.


Was ist neu bei den Zeichnen-Hilfsmitteln?

Word 97 bietet neue Zeichnungs- und Grafikfunktionen, die Sie verwenden können, um Texte und Grafiken mit 3D-Effekten, Schattierungen, Struktur- und  transparenten Füllmustern sowie AutoFormen auszuschmücken.

Funktion	Beschreibung
OfficeArt	Bietet eine Reihe neuer Zeichenwerkzeuge und Funktionen, welche über die neue Zeichnen-Symbolleiste leicht zugänglich sind. Sie können Texte und Grafiken ansprechender gestalten, indem Sie aus 100 einstellbaren AutoFormen, 4 Arten von Fülleffekten (mehrfarbige Farbverläufe, Strukturen, transparente Füllmuster und Grafiken), rechtsläufigen Schatten und 3D-Effekten auswählen. Office Art ist eine vielfältige und hochentwickelte Zeichnungsebene, welche die Zeichnungsebene von Word ersetzt und von allen Anwendungen in Microsoft Office gemeinsam genutzt wird.
OfficeArt-Grafikobjekte	Mit diesen Objekten haben Sie die zur Grafikbearbeitung notwendige Flexibilität. Folgendes ist beispielsweise möglich: • Ordnen Sie Grafiken durch einfaches Ziehen mit der Maus an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument an, auch mitten im Text. • Sie können die Darstellungsebene ändern und Hinter Text bringen zur Erstellung einer Hintergrundgrafik oder eines Wasserzeicheneffektes verwenden.
Textfelder	Textfelder ersetzen Positionsrahmen und bieten den gesamten Leistungsumfang von Office Art, beispielsweise 3D-Effekte, Füllmuster, Hintergründe, Drehungen, Veränderungen der Größe und Zuschneiden.
Verknüpfte Textfelder	Textfelder können verknüpft werden. Dies ist insbesondere bei DTP nützlich. Sie können beispielsweise einen Artikel in einem Rundschreiben als Fließtext von Seite 1 bis Seite 4 gestalten. Wenn Sie zwei Textfelder verknüpfen, wird Text, der nicht mehr in ein Textfeld paßt, automatisch an den Anfang des zweiten Textfeldes gesetzt. Textfelder lassen sich in beliebiger Anzahl und Richtung verknüpfen.
Textfluß um Objekte mit unregelmäßigen Rand	Text kann um Objekte jeder Form und Größe fließen. Der umfließende Text läßt sich direkt an der Kontur eines unregelmäßigen Objektes ansetzen.


Was ist neu bei den Web-Hilfsmitteln?

Word 97 bietet eine Vielfalt an Funktionen, die Ihnen bei der Nutzung des World Wide Web und des Internet zugute kommen.

Active Web

Verwenden Sie das allen Programmen von Microsoft Office gemeinsame Active Web, um sich als Autor oder Leser durch die Dokumentenvielfalt im unternehmenseigenen Intranet oder World Wide Web zu bewegen.

Funktion	Beschreibung
Hyperlinks	Sie können Verbindungen zu beliebigen Dateien erstellen. Dies können Dateien von Microsoft Office, HTML- oder andere Dateien sein, die sich auf einer internen oder externen Web-Site oder auf einem beliebigen Datei-Server befinden. Um an ein neues Ziel zu gelangen, klicken einfach auf die Hyperlinks. Word erkennt und formatiert E-Mail-Adressen, URL und UNC-Suchpfade automatisch als Hyperlinks.
Die Web-Symbolleiste	Mit dieser Symbolleiste lassen sich beliebige Dokumente schnell öffnen, auffinden und durchsuchen, einschließlich Web-Dokumente und Web-Seiten. Sie können von einem Dokument zu einem anderen oder von einer Web-Site zu einer anderen wechseln. Innerhalb der geöffneten Dokumente können Sie vorwärts oder rückwärts zwischen Dokumenten wechseln und Ihrem Favoriten-Ordner interessante Dokumente hinzufügen, die Sie im Web gefunden haben, um später schnell zu ihnen zurückzukehren.
Komprimierte Grafiken	In Dokumenten eingefügte Bilder und Grafiken werden automatisch komprimiert. Word selbst verwendet das Grafikformat JPEG und konvertiert aller Rasterformate in das neue Komprimierungsformat PNG.
Verfassen von Web-Seiten

Funktion	Beschreibung
Web-Seiten-Assistent	Dieser Assistent hilft Ihnen beim Erstellen einer eigenen Web-Seite. Der Assistent stellt Ihnen individuelle Web-Vorlagen zur Verfügung, die Sie nach Bedarf einfach anpassen können. Verschiedene inhaltsbezogene Vorlagen für gängigen Arten von Web-Seiten stehen zur Auswahl, beispielsweise ein Muster für eine persönliche Homepage. Für diese Seiten lassen sich vordefinierte visuelle Themen verwenden, wobei jedes Thema die entsprechende Hintergrundfarbe, Aufzählungszeichen, horizontale Linien und andere Elemente enthält.
Audio	Hintergrund-Audiosignal läßt sich nahtlos in Web-Seiten integrieren, sofern Ihr Web-Browser dies unterstützt. Sie können festlegen, an welcher Stelle und wie oft die Audiodatei abgespielt wird.
Video	Sie können Video-Clips auswählen und Optionen für die Wiedergabe festlegen, beispielsweise das Abspielen beim Öffnen, das Abspielen, wenn die Maus über den Clip bewegt wird, oder beides. Legen Sie dann wie bei Audio fest, wie oft der Clip abgespielt wird. Für Browser, die Video nicht unterstützen, können Sie Alternativbilder und -texte festlegen.
Grafik	Grafiken werden auf Web-Seiten genau wie in Word-Dokumenten eingefügt,.
Laufschrift	Auf Web-Seiten kann Laufschrift angezeigt werden. Nach Eingabe des gewünschten Textes können Sie die Art von Animation, Richtung, Geschwindigkeit, Hintergrundfarbe und Größe festlegen.
Aufzählungszeichen	Word bietet eine Reihe farbiger Grafiken, die sich auf Ihren Web-Seiten als Aufzählungszeichen verwenden lassen. Dadurch erhalten Ihre Web-Seiten grafische Fülle.
Horizontale Linien	Sie können HTML-spezifische horizontale Linien auf Ihren Web-Seiten als farbige und grafische Extras verwenden. Diese Linien sind eine Erweiterung der in Word integrierten Rahmen- und Schattierungsfunktionen.
HTML-Formulare	Der Einsatz von sowohl HTML- als auch Nicht-HTML-Formularen führt zu konsistenten Ergebnissen. Die jeweils für HTML- und Nicht-HTML-Formulare verwendeten Eingabeelemente gleichen sich mit Ausnahme der Erweiterungen für bestimmte HTML-Marken.
HTML-Marken	Word vereinfacht das Verfassen von Web-Seiten. Word unterstützt WYSIWYG (What you see is what you get = Was Sie sehen, wird gedruckt) bei Web-Seiten mit gängigen Marken, beispielsweise Marken für Tabellen, Schriftarten und Hintergrundklänge. Word unterstützt mehr als 80 HTML-Marken.
Online-Funktionen

Die Web-Site von Word enthält eine Vielzahl an Hilfsmitteln zum Verfassen von Web-Seiten in Word 97. Diese Hilfsmittel werden regelmäßig aktualisiert, um immer auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in Technologie und Gestaltung zu sein.

Funktion	Beschreibung
Online-ClipArt	Hier erhalten Sie die neuesten und ausgefallensten Grafikelemente für Ihre Web-Seiten. Clip Gallery Live, die Online-Sammlung von ClipArt für Word, enthält die folgenden Seitenelemente, die Sie sich einfach herunterladen können: Hintergründe, Aufzählungszeichen, Schaltflächen, Symbole, horizontale Linien, Videodateien und Audiosignale.
Online-Dokumentvorlagen	Hier erhalten Sie neue Dokumentvorlagen zum Erstellen von Web-Seiten mit gängigen Themen.
Web-Hilfsmittel zum automatischen Aktualisieren	Sie können Ihr System manuell aktualisieren oder automatisch aktualisieren lassen, um immer die neuesten Hilfsmittel zum Verfassen von Web-Seiten aus der Web-Site von Word zur Verfügung zu haben.


Was ist neu beim Lesen von Online-Dokumenten?

Word 97 enthält viele neue Hilfsmittel, die Ihnen das Lesen von und Bewegen durch Online-Dokumente erleichtern.

Funktion	Beschreibung
Online Layout-Ansicht	Hiermit erzielen Sie für Ihre Online-Dokumente die beste Bildschirmdarstellung. Der Text wird größer angezeigt und umbrochen, um sich dem Fenster anzupassen.
Dokumentstruktur	Über die Dokumentstruktur erhalten Sie sofortigen Zugang zu jeder beliebigen Stelle in Ihrem Dokument. Word teilt das Fenster in zwei Ausschnitte: eine Dokumentübersicht im linken und das eigentliche Dokument im rechten Ausschnitt. Das in der Dokumentübersicht nach Überschriften gegliederte Dokument verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die Dokumentstruktur. Durch Klicken erhalten Sie Zugriff auf die Stellen, die Sie interessieren. Sie behalten den Überblick, an welcher Stelle im Dokument Sie sich befinden, indem diese Stelle jeweils markiert wird.
Hyperlinks	Mit einem Hyperlink stellen Sie eine Verbindung zu Microsoft Office-, HTML-Dateien oder anderen Dateien im lokalen Netz, in einer externen Web-Site oder auf einem Datei-Server her. Um an ein neues Ziel zu gelangen, klicken Sie einfach auf einen Hyperlink. Word erkennt und formatiert E-Mail-Adressen, URL und UNC-Suchpfade automatisch als Hyperlinks.
Querverweise mit Hyperlinks	In Dokumenten, die von anderen online gelesen werden, können Sie "aktive" Querverweise einfügen, indem Sie die Querverweise durch Hyperlinks ersetzen. Statt durch das Dokument zu blättern, um den Text zu finden, auf den verwiesen wird, können Sie nun einfach auf den Querverweis klicken und die Web-Symbolleiste verwenden, um zwischen verwandten Absätzen zu wechseln.
Hintergründe für Dokumente	Fügen Sie in Ihr Dokument Hintergrundfarben und -strukturen ein, um es visuell ansprechender zu gestalten. Diese Hintergründe sind nur in der Online Layout-Ansicht sichtbar und können nicht gedruckt werden.
Animierter Text	Sie können Text mit Animationseffekten versehen, so daß der Text aussieht, als ob er sich bewegt, oder blinkt.
Hilfsmittel für die Navigation	Dokumente können direkt von der Bildlaufleiste aus durchsucht werden. Sie wählen das Element aus, nach dem Sie suchen möchten. Um beispielsweise alle Tabellen oder Grafiken in einem Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf Nach Tabelle durchsuchen. Mit dieser Suchfunktion können Sie ein Dokument nach Seiten, Abschnitten, Kommentaren, Fußnoten, Endnoten, Feldern, Tabellen, Grafiken, Überschriften oder Bearbeitungen absuchen.
Microsoft IntelliMouse als Zeigegerät	Mit diesem Zeigegerät haben Sie direkte Kontrolle über Bildlauf, Ausschnitte und Zoom. Sie können außerdem festlegen, welche Detailebene in der Gliederungsansicht oder bei AutoZusammenfassen angezeigt wird.


Was ist neu bei WordMail?

Aufgrund der nahtlosen Integration von Word 97, Exchange und Outlook können Sie Word als Ihren standardmäßigen E-Mail-Editor einsetzen.

Funktion	Beschreibung
Automatisches Erstellen von Hyperlinks	Netzwerkadressen, E-Mail-Adressen und Internet-Adressen, beispielsweise http://www.microsoft.com/germany/, werden bei der Eingabe automatisch als Hyperlinks formatiert. Durch Klicken auf einen Hyperlink wechseln Sie zu dieser Adresse, in diesem Beispiel zur Homepage von Microsoft im World Wide Web.
Autoren von Nachrichten in der Dokumentstruktur	Es wird automatisch festgestellt, ob eine eintreffende Nachricht einen langen Austausch enthält. Der Autor jedes Beitrags wird in der Dokumentstruktur angezeigt. Wenn Sie auf den Namen eines Autors klicken, gelangen Sie sofort zu diesem Teil der Nachricht.
Zugriff auf Informationen im Adreßbuch zu Namen in Nachrichten	Beim Lesen oder Verfassen von Nachrichten können Sie im Adreßbuch Informationen zu beliebigen Absendern oder Empfängern nachschlagen. Zeigen Sie einfach auf den Namen, und drücken Sie auf die rechte Maustaste. Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Wer ist.
Automatische Formatierung WordMail-Nachrichten ohne Formatierung	Ankommende E-Mail-Nachrichten ohne Formatierungen werden beim erstmaligen Öffnen automatisch formatiert. Durch das Übernehmen von Formatvorlagen für Überschriften, Einfügen von Einzügen und Anwenden von Farben läßt sich der Nachrichtenfluß in einem Nachrichtenaustausch einfacher nachvollziehen.
WordMail- Dokumentvorlagen	Mit diesen Dokumentvorlagen können Sie E-Mail-Nachrichten schnell verfassen. Verwenden Sie eine der 10 E-Mail-Dokumentvorlagen, die verschiedene Themenbereiche darstellen. Sie können beispielsweise die Dokumentvorlage für dringliche Nachrichten verwenden, um eine dringliche E-Mail zu verfassen.


Was ist neu beim Zusammenarbeiten mit anderen Personen?

Word 97 stellt neue Funktionen zur Verfügung, welche die Arbeitsweise von Arbeitsgruppen Rechnung tragen und bietet Hilfsmittel für gesteigerte Leistung und Produktivität.

Funktion	Beschreibung
Versionskontrolle	Durch diese Funktion kann ein Protokoll über ein Dokumentes aufgezeichnet werden. Sie erfahren genau, welche Änderung an einem Dokument wann und von wem vorgenommen wurde. Sie können außerdem erläuternden Text zu den in jeder Version vorgenommenen Änderungen eingeben. Alle Daten zu den verschiedenen Versionen werden im Dokument gespeichert, damit nicht mehrere Exemplare des Dokumentes erstellt und gespeichert werden müssen. Außerdem kann Word am Ende jeder Arbeitssitzung automatisch eine Version speichern, so daß Sie einen Überblick darüber erhalten, wer in jeder Version welche Änderung vorgenommen hat. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn mit gemeinsam genutzten Dokumenten gearbeitet wird.
Zusammenführen von Dokumenten	In einem einfachen Schritt können alle Änderungen und Kommentare von verschiedenen Bearbeitern in ein Dokument vereint werden. Mehrere Personen können verschiedene Kopien desselben Dokumentes bearbeiten, und Sie können anschließend alle Änderungen in das Originaldokument einbinden. Es ist auch möglich, ein Dokument über Nacht mitzunehmen und die Änderungen bei Rückkehr automatisch in das Originaldokument aufzunehmen. Wenn das Originaldokument als gemeinsam genutztes Dokument eingerichtet ist, verfolgt Word nun neben inhaltlichen Änderungen auch Formatänderungen.
Kommentare und QuickInfo	Das Lesen von Kommentaren eines anderen Benutzers online ist problemlos möglich, ohne einen zusätzlichen Ausschnitt zu öffnen. Sie sehen auf einen Blick, wo Kommentare eingefügt wurden: die betreffende Textstelle wird ist hellgelb schattiert. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Text zeigen, wird eine QuickInfo mit Kommentar und Name des Bearbeiters über dem Text angezeigt. Jeder Kommentar kann so im entsprechenden Kontext gelesen werden.
Überarbeiten-Symbolleiste	Über eine einzige Symbolleiste sind alle gängigen, von Ihnen benötigten Überarbeitungshilfsmittel schnell zugänglich, so daß Sie Änderungen markieren und überarbeiten, Kommentare einfügen und überarbeiten, Text markieren, Versionen speichern und das Dokument in einer E-Mail-Nachricht versenden können.


Was ist neu bei der Unterstützung von mehreren Sprachen?

Mit Word 95 wurde eine Funktion eingeführt, mit der bei einem Tastaturwechsel automatisch auch die Schriftart und Sprache geändert wurde. Dadurch wurde mehrsprachiger Text in Dokumenten und mehreren Dialogfeldern möglich. In Word 97 wurde das Erstellen und Anzeigen von Dokumenten mit Text in unterschiedlichen europäischen Sprachen noch weiter vereinfacht. In der US-Version ist es jetzt auch möglich, Dokumente anzuzeigen, die mit Fernost-Versionen von Word erstellt wurden.

Funktion	Beschreibung
Tastaturwechsel	Beim Wechseln der Tastatur werden die Schriftarten im Dokument automatisch in die Schriftarten der von Ihnen verwendeten Sprache geändert. Der Tastaturwechsel bewirkt in Word auch ein Wechseln der Spracheigenschaften und stellt damit sicher, daß Text in einer bestimmten Sprache, beispielsweise Griechisch, nur mit den Hilfsmitteln, wie z. B. der Rechtschreibprüfung, für diese Sprache überprüft wird.
Unterstützung verschiedener Sprachen in Dialogfeldern	Unabhängig davon, welche lokalisierte Version von Word verwendet wird, kann Text in mehreren Sprachen bearbeitet und angezeigt werden. Es ist beispielsweise möglich, im Dialogfeld Datei suchen von Word nach dem Namen eines griechischen Autors zu suchen.
Öffnen von mehrsprachigen Dokumenten in lokalisierten Versionen von Word	Wenn die entsprechenden Schriftarten in Ihrem System vorhanden sind, wird Text, der in lokalisierten Versionen von Word erstellt wurde, richtig angezeigt. So läßt sich beispielsweise ein japanisches Word-Dokument in der US-Version von Word öffnen und anzeigen. Beachten Sie, daß dies für alle lokalisierten Versionen außer den bidirektionalen gilt, wie z. B. für die hebräische oder arabische Version.
Kopieren und Einfügen von Unicode-Text	Griechischer, kyrillischer oder beliebiger anderer Text in einer europäischen Sprache kann in der US-Version von Word kopiert und in eine Tabelle von Microsoft Excel eingefügt werden. Dieses Merkmal wird auch beim Kopieren und Einfügen von Unicode-Text in Eingabefeldern von Dialogfeldern eingesetzt, beispielsweise im Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
Sortieren	Sie können eine Sprache festlegen, auf der die Sortierreihenfolge für Text in einem Dokument basiert. Beispielsweise wird ein ungarischer Doppelbuchstabe wie "cz" in der US-Version von Word folgerichtig sortiert, wenn Sie Ungarisch als Sortiersprache festlegen.
Einfügen von Symbolen	Durch Ändern der Schriftart im Dialogfeld Sonderzeichen (Menü Einfügen) erhalten Sie einfachen Zugriff auf sprachenspezifische Symbole und Buchstaben. Wenn Sie beispielsweise die Schriftart auf Kyrillisch setzen, können Sie auf alle verfügbaren russischen Schriftzeichen zugreifen.


Erste Schritte in Word 97

Abhängig von Ihren Anforderungen an das Programm benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen. Die folgenden Hinweise können Ihnen bei den ersten Schritten in Word 97 helfen:

•	Wenn Sie Auskunft über die Einsatzmöglichkeiten von Word benötigen, schlagen Sie in den Handbüchern und der Hilfe nach.

•	Informationen zu besonderen Themen und weiterführende Literatur zu Word und Microsoft Office finden Sie in einer Vielzahl von Microsoft Press-Büchern.

•	Die Einarbeitung in Word kann jedoch auch problemlos ohne Handbücher erfolgen.

Wozu benötigen Sie weitere Informationen?

Informationen zur Funktionalität von Word

Microsoft Press-Literatur zu Word

Erste Schritte ohne die Hilfe von Handbüchern


Informationen zur Funktionalität von Word

Wenn Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten von Word erfahren möchten, können Sie auf folgende Ressourcen zurückgreifen:

•	Word-Hilfe. Online-Hilfe in Form von Anleitungen, Referenzinformationen, Tips und Hyperlinks zu Informationen im World Wide Web, die Ihnen die Antworten zu Ihren Fragen liefern. Weitere Informationen zum Aufrufen der Hilfe während der Arbeit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

•	Arbeiten mit .... Ein Buch mit Vorgehensweisen und Anweisungen zum Erledigen von Routineaufgaben und nützlichen Tips zum effektiveren Arbeiten. Dieses Buch ist gedruckt und online (auf der CD-ROM des Produktes oder im World Wide Web) verfügbar.

•	Microsoft im Web. Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie mit den Befehlen im Menü ? (Hilfe) von Word schnell auf Web-Ressourcen zugreifen. Zeigen Sie im Menü ? (Hilfe) auf Microsoft im Web, und klicken Sie auf eine Kategorie, die Sie interessiert.

•	Wenn Sie Ihre neue Software noch nicht online registriert bzw. die Registierungskarte noch nicht eingesandt haben, tun Sie dies jetzt, um Updates und Informationen zu neuen Microsoft-Produkten zu erhalten.


Microsoft Press-Literatur zu Word

Microsoft Press bietet Ihnen Schulungsunterlagen und unterstützende Informationen, die Ihnen dabei helfen, Word, Microsoft Office, Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows NT optimal zu nutzen.

Egal, ob Sie Programmneuling, fortgeschrittener bzw. professioneller Benutzer oder Software-Entwickler sind, Microsoft Press bietet für jeden Kenntnisstand die richtigen Bücher. Das Angebot reicht von leicht verständlichen Handbüchern über Unterlagen zum Selbststudium bis zu umfangreichen Nachschlagewerken, technischen Informationen und Programmierhandbüchern.

Bücher über Word

Kurzbeschreibung	Buch
Ein praxisorientierter Leitfaden zum Selbststudium mit grundlegenden Informationen zu Word	Microsoft Word 97 Schritt für Schritt Autor: Catapult, Inc. 352 Seiten mit einer 3,5-Zoll-Diskette. ISBN: 3-86063-730-4
Eine grafisch orientierte Schnellreferenz zur Lösung spezieller Probleme	Microsoft Word 97 auf einen Blick  Autor: Sabine Lambrich 200 Seiten ISBN: 3-57231-860-2
Ein praxisorientierter Leitfaden zum Einsatz von VBA, der in Word verwendeten Programmiersprache	Microsoft Word 97 Visual Basic Schritt für Schritt Autoren: Michael Halvorson und Chris Kinata 384 Seiten mit einer CD-ROM ISBN: 3-86063-738-x
Bücher über Office 97 mit Informationen zu Word

Kurzbeschreibung	Buch
Ein umfangreiches Benutzerhandbuch mit Referenzinformationen, Beispielen und Insider-Tips von Software-Experten	Microsoft Office 97 professionell nutzen  Autoren: Michael Halvorson und Michael Young 1104 Seiten mit einer CD-ROM ISBN: 3-86063-124-1
Ein Lehrbuch für die Programmierung in VBA, der in Office verwendeten Programmiersprache. Mit diesem Buch können Sie beispielsweise lernen, wie benutzerdefinierte Befehle, Menüs, Dialogfelder, Meldungen und Schaltflächen erstellt werden und wie Sie benutzerdefinierte Hilfe für diese Objekte bereitstellen können (englischsprachig).	Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer's Guide Microsoft Corporation 704 Seiten ISBN: 1-57231-340-4
Eine technische Referenz für VBA für Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, PowerPoint und DAO. Ein unentbehrlicher Leitfaden zum Anpassen von Office 97-Programmen an Ihre Anforderungen, zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen für andere Benutzer sowie zum Schreiben von Anwendungen, die in Office 97 integriert werden (englischsprachig).	Microsoft Office 97/Visual Basic Reference Microsoft Corporation Drei Bände mit insgesamt 3.800 Seiten ISBN: 1-57231-339-0
Eine Anleitung zu Installation, Konfiguration und Support von Microsoft Office in Ihrer Organisation. Das Microsoft Office 97 Resource Kit wurde für Systemadministratoren, Berater und professionelle Benutzer entwickelt und enthält umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95 oder Windows NT Workstation, Version 4.0, (englischsprachig).	Microsoft Office 97 Resource Kit Microsoft Corporation 1008 Seiten mit einer CD ISBN: 1-57231-329-3
Bücher von Microsoft Press sind weltweit im Fachhandel erhältlich.

Weitere Informationen finden Sie auf der Web-Site von Microsoft Press.


Erste Schritte ohne die Hilfe von Handbüchern

Wenn Sie die den Umgang mit der neuen Software lieber durch Ausprobieren im Programm erlernen möchten, starten Sie Word, und machen Sie sich mit der Oberfläche vertraut. Die meisten der benötigten Schaltflächen und Befehle, werden auf der Standard- und Format-Symbolleiste sowie in den Word-Menüs angezeigt. Wenn Sie Hilfe benötigen, geben Sie Ihre Frage im Office-Assistenten ein, und klicken Sie auf Suchen.

Wenn der Office-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Office-Assistent  [image]. Wurde der Office-Assistent nicht installiert, können Sie das Setup-Programm erneut ausführen, damit der Office-Assistent zur Verfügung steht. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Weitere Informationen zum Aufrufen von Hilfe während der Arbeit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten

Wenn Sie Word von einem Datei-Server im Netzwerk oder einem freigegebenen Ordner installiert haben, führen Sie diese Kopie des Setup-Programms aus.

1	Schließen Sie alle Programme.

2	Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Systemsteuerung.

3	Doppelklicken Sie auf das Symbol Software  [image].

4	Wenn Sie Word über das Office-Setup installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren auf Microsoft Office und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

Wenn Sie Word als Einzelprogramm installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte Installieren/Deinstallieren erst auf Word und dann auf Hinzufügen/Entfernen.

5	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Klicken Sie auf  [image], um den Speicherort der Komponenten anzeigen zu lassen.

Anmerkungen

•	Wenn Sie Word von CD-ROM installiert haben und dem CD-ROM-Laufwerk danach einen neuen Laufwerkbuchstaben zugewiesen haben, führen Sie das Setup-Programm auf der CD-ROM erneut aus. Wenn Sie Word-Dateien von der CD-ROM ausführen, müssen Sie Word deinstallieren und dann erneut von der CD-ROM installieren.

•	Um Komponenten von Word unter Windows NT Workstation 3.51 hinzuzufügen oder zu entfernen, starten Sie das Setup-Programm von Word oder Office wie bei der ersten Installation, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Wissenswertes über das Umsteigen von WordPerfect auf Microsoft Word

Wenn Sie Informationen zum Umstieg von WordPerfect zu Microsoft Word benötigen, können Sie auf folgende Informationsquellen zurückgreifen:

•	Wenn Sie herausfinden möchten, welche Word-Funktionen den WordPerfect-Funktionen entsprechen, lesen Sie die Tips zum Umstieg von WordPerfect.

•	Wenn Sie mehr über das Konvertieren von WordPerfect-Dateien erfahren möchten, lesen Sie die Informationen zum Konvertieren.

Tips zum Umsteigen von WordPerfect auf Microsoft Word

Wissenswertes über das Konvertieren von Daten zwischen Word und WordPerfect 5.0, 5.1 und 5.2

Wissenswertes über das Konvertieren von Daten zwischen Word und WordPerfect 6.x für Windows oder DOS


Tips zum Umsteigen von WordPerfect auf Microsoft Word

Funktion	Tips zum Suchen und Verwenden dieser Funktion in Word
Text blockieren	Dem Blockieren von Text in WordPerfect entspricht das Markieren von Text in Word.
Textblöcke schützen	Um den Textfluß in Word zu steuern, verwenden Sie im Dialogfeld Absatz (Menü Format) die Befehle in der Registerkarte Textfluß.
Anpassen, wie Word mit konvertierten Dokumenten verfährt	Sie können festlegen, wie Word mit konvertierten Dokumenten verfährt, indem Sie im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) die Optionen in der Registerkarte Kompatibilität verwenden.
WordPerfect-spezifische Schriftarten konvertieren	Einige Schriftarten im Microsoft Office 97 Resource Kit führen dazu, daß WordPerfect-spezifische Schriftarten (z. B. mit Linienzeichen oder Formeln erstellte Grafiken) in Microsoft Word auf dem Bildschirm und im Ausdruck ebenmäßiger erscheinen. Informationen zum Bezug des Microsoft Office 97 Resource Kit erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten nach den Stichwörtern Resource Kit suchen.
Verzeichnisse und Indizes erstellen	Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie diese Elemente einfügen möchten, und verwenden Sie dann den Befehl Index und Verzeichnisse im Menü Einfügen.
Mit Linienzeichen vergleichbare Grafikfunktionen verwenden	Word kann textbasierte Linienzeichen von WordPerfect in eine TrueType-basierte Linedraw-Schriftart für Word-Dokumente umwandeln. Word bietet darüber hinaus viele Grafikfunktionen, z. B. 3D-Formen, Seitenrahmen, Dokumenthintergründe, strukturierte Füllbereiche und grafischen Text.
Formeln und mathematische Ausdrücke einfügen	Sie können mit Formeln in Tabellen arbeiten, indem Sie auf eine Tabelle klicken und den Befehl Formel im Menü Einfügen verwenden.  Sie können Formeln mit dem Befehl Felder (Menü Einfügen) oder dem Equation Editor (Menü Einfügen, Befehl Objekt, Listenfeldeintrag Microsoft Equation 3.0) erstellen.
Verschiedene Arten von Einzügen erstellen (ähnlich der Verwendung des F4-Befehls)	In Word können Sie Einzüge erstellen, bei denen alle Zeilen eines Absatzes nach rechts oder links verschoben werden. Sie können auch Einzüge erstellen, bei denen die erste Zeile mehr oder weniger als die nachfolgenden Zeilen eingerückt wird. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten nach dem Stichwort Einzüge suchen.
Serienbriefe erstellen oder Merge Codes verwenden	Verwenden Sie den Befehl Seriendruck (Menü Extras) zum Erstellen von Serienbriefen, Adreßetiketten und Umschlägen, die auf von Ihnen bereitgestellten Informationen basieren. Sie können Daten aus WordPerfect, Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Paradox, dBASE IV und Microsoft FoxPro sowie durch Tabstops getrennten Text importieren und die Daten mit bedingten Abfragen zusammenführen.
Diagramme einfügen	Sie können mit Hilfe von Microsoft Graph oder Microsoft Excel Diagramme einfügen. Sie können Diagrammdaten aus einer Word-Tabelle, einer Microsoft Graph-Tabelle oder einem Microsoft Excel-Tabellenblatt verwenden.
Text rot anstreichen	Sie können das Kontrollkästchen Durchgestrichen im Dialogfeld Zeichen (Menü Format) verwenden, um bei markiertem Text einen ähnlichen Effekt zu erzielen. In diesem Dialogfeld sind auch andere Texteffekte verfügbar, beispielsweise Schattierung, Relief, Gravur und Animation.


Wissenswertes über das Konvertieren von Daten zwischen Word und WordPerfect 5.0, 5.1 und 5.2

Der WordPerfect 5.x-Konverter, der im Lieferumfang von Word 97 enthalten ist, nutzt die Word 97-spezifischen Leistungsmerkmale und Konvertierungsfähigkeiten. Die besten Ergebnisse bei der Konvertierung zwischen WordPerfect und Word 97 erzielen Sie, wenn Sie den mit Word 97 ausgelieferten WordPerfect 5.x-Konverter einsetzen.

Wenn Sie ein Dokument vom Word 97-Format in das WordPerfect 5.x-Format (oder umgekehrt) konvertieren, können Sie die standardmäßige Schriftartenzuweisung außer Kraft setzen. Um die zu ersetzenden Schriftarten anzugeben, ändern Sie die Schriftartenzuweisungsdatei rtf_wp5.txt. Folgen Sie nach dem Öffnen der Datei den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Beim Konvertieren einer Datei aus dem Word-Format in das WordPerfect-Format und der Zurückkonvertierung können einige Formatierungen (z. B. Schriftarten, Ausrichtung, Formatvorlagen und Seriendruck) verlorengehen, wenn Sie die konvertierte Datei vor der Zurückkonvertierung nicht in WordPerfect öffnen, paginieren und speichern.

Weitere Informationen zum Konvertieren von WordPerfect-Dateien erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten nach dem Stichwort WordPerfect suchen.


Wissenswertes über das Konvertieren von Daten zwischen Word und WordPerfect 6.x für Windows oder DOS

Zum Öffnen von WordPerfect 6.x-Dokumenten in Word 97 können Sie den WordPerfect 6.x-Konverter verwenden.

Es ist nicht möglich, ein Word 97-Dokument im WordPerfect 6.x-Format zu speichern. Speichern Sie das Word 97-Dokument statt dessen im WordPerfect 5.x-Format, und öffnen Sie dieses Dokument dann in WordPerfect 6.x.

Weitere Informationen zum Konvertieren von WordPerfect-Dateien erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten nach dem Stichwort WordPerfect suchen.

Treten bei der Konvertierung vom WordPerfect 6.x-Format in das Word 97-Format Probleme mit dem Layout des Dokumentes auf, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie das Dokument in WordPerfect 6.x, drücken Sie STRG+ENDE, oder führen Sie einen Bildlauf zum Ende des Dokumentes durch. Speichern Sie das Dokument erneut im WordPerfect 6.x-Format, bevor Sie es in Word 97 öffnen.


Installationskomponenten in Word 97

In der nachfolgenden Tabelle werden die während des Standard-Setups installierten Komponenten sowie andere Komponenten aufgeführt, die nach Auswahl der Setup-Option Benutzerdefiniert zur Verfügung stehen. Die Tabelle zeigt zudem an, an welcher Stelle diese Komponenten im Setup-Programm von Microsoft Word 97 und Office 97 zu finden sind.

Um während des Ausführens des Word- oder Office 97-Setups Komponenten hinzuzufügen, klicken Sie im Setup auf ein Element in der Liste Optionen. Möchten Sie weitere Optionen zu einem ausgewählten Element anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Option ändern.

Aktuelle Informationen zu in Microsoft Word 97 enthaltenen Komponenten erhalten Sie in der Datei Wdinfo8.txt im Ordner Microsoft Office\Office (oder im Ordner Microsoft Office bei Installation von Microsoft Word als Einzelprogramm).).

Word-Komponente	Enthalten in Standard- Installation	Office-Setup-Option	Word-Setup als Einzelversion
Microsoft Word-Programmdateien	Ja	Microsoft Word; Microsoft Word-Programmdateien	Microsoft Word-Programmdateien
Hilfe:
Hilfedateien für Microsoft Word	Ja	Microsoft Word; Hilfe	Hilfe und visuelle Beispiele
Visual Basic-Hilfe	Nein	Microsoft Word; Hilfe	Hilfe und visuelle Beispiele
Assistenten und Dokumentvorlagen:
Faxe	Ja	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Memos	Ja	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Berichte	Nein	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Zusätzliche Assistenten (Publikationen)	Nein	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Lebensläufe	Ja	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Briefe	Ja	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Makro-Vorlagen	Nein	Microsoft Word; Assistenten und Dokumentvorlagen	Assistenten und Dokumentvorlagen
Editierhilfen:
Silbentrennung	Ja	Microsoft Word; Editierhilfen	Editierhilfen
Grammatikprüfung	Ja	Microsoft Word; Editierhilfen	Editierhilfen
Thesaurus	Ja	Microsoft Word; Editierhilfen	Editierhilfen
Adreßbuch	Ja	Microsoft Word	Office-Hilfsmittel
WordMail in Exchange	Ja	Microsoft Word	Office-Hilfsmittel
Textkonverter:
Text mit Layout-Konverter	Nein	Microsoft Word; Textkonverter	Konverter und Filter; Konverter
Web-Publizierung (HTML)	Nein in Office- Setup;  Ja in  Word- Setup	Erstellung von Web-Seiten (HTML)	Erstellung von Web-Seiten (HTML)
LexiROM Mini	Ja	LexiROM Mini	Nicht verfügbar
Datenzugriff:
Microsoft Access-Treiber	Ja	Datenzugriff; Datenbank-Treiber	Nicht verfügbar
dBASE- und Microsoft FoxPro-Treiber	Ja	Datenzugriff; Datenbank-Treiber	Nicht verfügbar
Microsoft Excel-Treiber	Ja	Datenzugriff; Datenbank-Treiber	Nicht verfügbar
Microsoft SQL Server-Treiber	Ja	Datenzugriff; Datenbank-Treiber	Nicht verfügbar
Text-Treiber	Ja	Datenzugriff; Datenbank-Treiber	Nicht verfügbar
Microsoft Query	Nein	Datenzugriff	Nicht verfügbar
DataAccess-Objekte für Visual Basic	Nein	Datenzugriff	Nicht verfügbar
Office-Hilfsmittel:
Microsoft Office Shortcut-Leiste	Nein	Office-Hilfsmittel	Nicht verfügbar
Office-Assistent	Ja	Office-Hilfsmittel	Office-Assistent
Rechtschreibprüfung	Ja	Office-Hilfsmittel	Editierhilfen
Organisations- diagramm	Ja	Office-Hilfsmittel	Nicht verfügbar
Microsoft Graph	Ja in  Office- Setup;  Nein in  Word- Setup	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
Microsoft Graph-Hilfe	Ja in  Office- Setup;  Nein in  Word- Setup	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
Formel-Editor	Nein	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
Microsoft Photo Editor	Ja	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
MS Info	Ja	Office-Hilfsmittel	Office-Hilfsmittel
Populäre ClipArt	Ja	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
Clip Gallery	Ja	Office-Hilfsmittel	Gemeinsam genutzte Anwendungen
Indexerstellung	Ja	Office-Hilfsmittel	Office-Hilfsmittel
Microsoft TrueType-Schriftarten	Ja	Office-Hilfsmittel	Office-Hilfsmittel
Lotus VIM Mail-Support	Nein	Office-Hilfsmittel	Nicht verfügbar
Konverter und Filter:
Word für Windows 2.0-Konverter	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Word für den Macintosh 4.0-5.1-Konverter	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Microsoft Excel-Konverter	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Word 6.0/95 für Windows/für den Macintosh	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Word 97 für Windows/ für den Macintosh	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Word 6.0/95 Export-Konverter	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Lotus 1-2-3-Konverter	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
WordPerfect 6.x-Konverter	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
WordPerfect 5.x-Konverter	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Works für Windows 3.0	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Works für Windows 4.0	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Wiederherstellen von Text-Konverter	Ja	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
HTML-Konverter	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Konverter für die Verwendung von Lotus Notes	Nein	Konverter und Filter; Textkonverter	Konverter und Filter; Textkonverter
Tagged Image Format-Import	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Encapsulated PostScript-Import	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Windows-Bitmap- Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Windows Enhanced Metafile-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Nicht verfügbar
Targa-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
AutoCAD DXF-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Graphics  Filters
Micrografx Designer/ Draw-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Corel Draw-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Computer Graphics Metafile-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
PC Paintbrush PCX-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
WordPerfect-Grafiken- Import	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
WordPerfect-Grafiken- Export	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Macintosh PICT-Import	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Windows Metafile-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Nicht verfügbar
GIF (Graphics Interchange Format)	Ja	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Kodak Photo CD-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
JPEG-Dateiformat -Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Portable Network Graphics-Import	Nein	Konverter und Filter; Grafikfilter	Konverter und Filter; Grafikfilter
Arbeiten mit ...	Ja	Arbeiten mit ...	Nicht verfügbar


Wichtige Informationen zu Microsoft Word 97

Für Benutzer, die über Word 95 oder 6.0 verfügen

 	Neues in Word 97

 	Wissenswertes über Dateiformate in Word 97, 95 und 6.0

 	Suchen nach Befehlen und Funktionen aus Word 95 oder 6.0 in Word 97

 	Erste Schritte mit Word 97

 	Mit Word installierte Funktionen

 	Wissenswertes über die Programmiersprache von Word 97

Für Neueinsteiger

 	Neues in Word 97

 	Erste Schritte mit Word 97

 	Mit Word installierte Funktionen

 	Wissenswertes über die Programmiersprache von Word 97

Für Umsteiger von WordPerfect

 	Wissenswertes über das Umsteigen von WordPerfect

 	Neues in Word 97

 	Erste Schritte mit Word 97

 	Mit Word 97 installierte Funktionen

 	Wissenswertes über die Programmiersprache von Word 97


Wissenswertes über die Dateiformate von Word 97, Word 95 und Word 6.0

Mit Word 97 können Sie ohne Probleme Dateien aus Word 95 oder 6.0 in das Word 97-Format konvertieren und Word 97-Dateien auch unter Word 95 oder 6.0 zu verwenden.

Konvertieren von Dokumenten aus Word 95 oder 6.0 in das Word 97-Format

Um ein Dokument aus Word 95 oder 6.0 zu konvertieren, öffnen Sie das Dokument einfach in Word 97. Um das Konvertieren abzuschließen, speichern Sie das Dokument im Word 97-Format. Alle in Word 95 oder 6.0 erstellten Daten und Formatierungen werden von Word 97 vollständig unterstützt.

Verwenden von Makros aus Word 95 oder 6.0 in Word 97

In den meisten Fällen funktionieren auch Ihre WordBasic-Makros unter Word 97. Wenn Sie eine Dokumentvorlage mit WordBasic-Makros aus Word 95 oder 6.0 in Word 97 öffnen, wird der WordBasic-Code automatisch in den entsprechenden VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) konvertiert. Der konvertierte WordBasic-Code entspricht dem VBA-Code auf funktionaler Ebene, ist aber nicht identisch mit ihm. Nachdem der WordBasic-Code konvertiert wurde, kann er nicht mehr zurückkonvertiert werden. Wenn der ursprüngliche WordBasic-Code erhalten bleiben soll, müssen Sie vor dem Konvertieren eine Sicherungskopie der Dokumentvorlage erstellen. Weitere Informationen zum Konvertieren von WordBasic-Makros nach VBA erhalten Sie, indem Sie im Microsoft Office 97 Resource Kit nachschlagen. Informationen zum Bezug des Microsoft Office 97 Resource Kit erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Gemeinsames Nutzen von Dokumenten, die mit Word 97, Word 95 und Word 6.0 erstellt wurden

Wenn in Ihrer Arbeitsgruppe sowohl Word 97 als auch Word 95 und 6.0 verwendet werden, können Sie Dokumente und Dokumentvorlagen zwischen den verschiedenen Versionen austauschen. Es gibt zwei Wege, wie Sie Dokumente gemeinsam nutzen können:

•	Word 97-Dokumente werden im Format von Word 95 bzw. 6.0 gespeichert.

•	Word 97-Dokumente werden unter Verwendung des Konvertierungsprogramms für Word 97 direkt in Word 95 oder 6.0 geöffnet. Benutzer von Word 95 oder Word 6.0 benötigen diesen Konverter, um Word 97-Dokumente zu öffnen. Weitere Informationen zum Bezug des Dateikonvertierungsprogramms für Word 97 erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Speichern von Word 97-Dokumenten im Format von Word 95 oder Word 6.0

1	Klicken Sie in Word 97 im Menü Datei auf Speichern unter.

2	Klicken Sie im Feld Dateityp auf Word 6.0/95.

Anmerkungen

•	Um das Standardformat für das Speichern von Dokumenten festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Speichern. Klicken Sie im Feld Dateien speichern als auf das gewünschte Dateiformat. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument speichern, das noch nicht im Word 97-Format gespeichert wurde, fordert Word Sie auf, das Dokument im ausgewählten Dateiformat zu speichern.

•	Da nicht alle Funktionen von Word 97 auch von Word 95 bzw. 6.0 unterstützt werden, gehen beim Speichern von Word 97-Dokumenten im Format von Word 95 bzw. 6.0 möglicherweise Daten oder Formatierungen verloren. Weitere Informationen zu möglichen Änderungen im Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.

Öffnen eines Word 97-Dokumentes in Word 95 oder Word 6.0

1	Klicken Sie in Word 95 oder Word 6.0 im Menü Datei auf Öffnen.

2	Wählen Sie das gewünschte Word 97-Dokument aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Anmerkungen

•	Wenn das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen in der Registerkarte Allgemein (Menü Extras, Befehl Optionen) aktiviert ist, wählen Sie bei der Aufforderung zum Bestätigen der Konvertierung die Option Word 97 aus.

•	Da nicht alle Funktionen von Word 97 auch von Word 95 und 6.0 unterstützt werden, gehen beim Öffnen von Word 97-Dokumenten in Word 95 oder Word 6.0 unter Umständen Daten oder Formatierungen verloren. Weitere Informationen zu möglichen Änderungen im Dokument erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Suchen von Befehlen und Funktionen aus Word 95 oder 6.0 in Word 97

Finden von Menübefehlen aus Word 95 oder 6.0 in Word 97

Die folgende Tabelle faßt die Befehle aus Word 95 und 6.0 zusammen, die sich in Word 97 an anderer Stelle befinden oder eine andere Funktion haben.

Befehl in Word 95 oder 6.0	Befehl in Word 97

Menü Datei

Dokumentvorlage	Umbenannt in Vorlagen und Add-Ins. Verschoben in das Menü Extras.
Senden	Umbenannt in E-Mail-Empfänger (Untermenü Senden an).
Verteiler erstellen	Umbenannt in Verteiler-Empfänger (Untermenü Senden an).
Datei-Manager (nur Word 6.0)	Entfernt. Das Suchen von Dokumenten wurde in das Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) verschoben.
Datei-Info (nur Word 6.0)	Umbenannt in Eigenschaften.

Menü Bearbeiten

AutoText	Verschoben in das Menü Einfügen.
Textmarke	Verschoben in das Menü Einfügen.

Menü Ansicht

Anmerkungen	Umbenannt in Kommentare. Dieser Befehl fügt eine Kommentarmarke an der Einfügemarke oder Markierung ein und zeigt einen Kommentarausschnitt an, in dem Sie einen Kommentar eingeben können.

Menü Einfügen

Anmerkung	Umbenannt in Kommentar. Mit diesem Befehl können Sie einen Kommentar einfügen.
Positionsrahmen	Entfernt. Verwenden Sie den Befehl Textfeld zum Einfügen von Textfeldern. Verwenden Sie die Befehle im Untermenü Grafik zum Einfügen von Bildern.
Formularfeld	Entfernt. Verwenden Sie die Formular-Symbolleiste (Menü Ansicht, Untermenü Symbolleisten) zum Einfügen von Formularfeldern.

Menü Format

Überschriften numerieren	Verschoben in die Registerkarte Gliederung im Dialogfeld Numerierung und Aufzählungen (Menü Format).
Positionsrahmen	Nicht verfügbar, wenn kein Positionsrahmen markiert ist. Verwenden Sie die Registerkarte Textfeld im Dialogfeld Textfeld formatieren (Menü Format) zum Formatieren von Textfeldern.
Grafik	Nicht verfügbar, wenn keine Grafik markiert ist.

Menü Extras

Rechtschreibung und Grammatik	Zusammengefaßt im Befehl Rechtschreibung und Grammatik.
Thesaurus und Silbentrennung	Verschoben in das Untermenü Sprache.
Überarbeiten	Umbenannt in Änderungen hervorheben (Untermenü Änderungen verfolgen). Die Funktion Überprüfen wurde in Änderungen akzeptieren oder ablehnen geändert (Untermenü Änderungen verfolgen). Die Funktion Dokumente vergleichen wurde in das Untermenü Änderungen verfolgen verschoben. Die Funktion Dokumente zusammenführen wurde in das Menü Extras verschoben.

Menü ?

Microsoft Word-Hilfethemen	Umbenannt in Microsoft Word-Hilfe. Mit diesem Befehl rufen Sie den Office-Assistenten auf. Durch den Office-Assistenten erhalten Sie Zugriff auf die Hilfe.
Hilfe-Assistent	Entfernt. Zugriff auf den Hilfe-Assistenten erhalten Sie durch den Office-Assistenten.
Finden von Funktionen aus Word 95 und 6.0 in Word 97

Verwenden Sie die folgende Tabelle zum Auffinden von Funktionen in Word 97, die Sie bereits in Word 95 oder 6.0 verwendet haben.

Zweck	Verfahren
Hinzufügen von Anmerkungen	Klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Anmerkung einfügen.
Löschen einer Anmerkung	Klicken Sie auf den mit einer Anmerkung versehenen Text und dann auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Kommentar löschen.
Ein- und Ausschalten von Überarbeitungs- markierungen	Klicken Sie auf der Überarbeiten-Symbolleiste auf Überarbeiten.
Positionieren von Text und Grafiken mit Hilfe Positionsrahmen	Verwenden Sie Textfelder zum Positionieren von Text. Fügen Sie Grafiken direkt ein (ohne ein Textfeld oder Positionsrahmen zu verwenden). Verwenden Sie einen Positionsrahmen, wenn der Text eine Kommentarmarke, ein Fuß- oder Endnotenzeichen oder bestimmte Felder (wie zum Beispiel ein SEQ-Feld) enthält.
Auswählen von Hilfsmitteln zum Zeichnen	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf Zeichnen, und wählen Sie das gewünschte Hilfsmittel aus. Sie finden alle bereits bekannten Hilfsmittel von Word, beispielsweise Drehen, Kippen und Gruppieren von Grafiken.
Zeichnen von Freihandlinien oder Bögen	Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen, und zeigen Sie dann auf Linien oder Standardformen.
Aktivieren des automatischen Speicherns	Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf Speichern. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle.
Speichern aller geöffneten Dateien	Halten Sie UMSCHALT gedrückt, während Sie auf das Menü Datei klicken, und klicken Sie dann auf Alles speichern.
Neue Menübefehle in Word 97

Die folgende Tabelle faßt die neuen Befehle von Word 97 zusammen.

Befehl von Word 97	Funktion

Menü Datei

Als HTML speichern (wenn die Funktionen zum Verfassen von Web-Seiten (HTML) installiert sind)	Konvertiert ein Word-Dokument in eine Web-Seite.
Version	Mit diesem Befehl können Sie mehr als eine Version des aktiven Dokumentes in einer einzigen Datei speichern und eine Versionszusammenfassung für das aktive Dokument anzeigen lassen.
Befehle im Untermenü Senden an	Mit diesen Befehlen können Sie Dokumente per E-Mail an andere Personen oder andere Programme senden.

Menü Bearbeiten

Als Hyperlink einfügen	Formatieren und Einfügen des Inhaltes der Zwischenablage als Hyperlink, der eine Verknüpfung zu den kopierten Inhalt herstellt.

Menü Ansicht

Online-Layout	Wechselt zur Online-Layout-Ansicht. In dieser Ansicht wird das Dokument in einem optimierten Format für das Blättern und Lesen auf dem Bildschirm anzeigt.
Dokumentstruktur	Zeigt einen Dokumentstruktur-Ausschnitt an. So können Sie sich in einem großen, strukturierten Dokument leichter orientieren.

Menü Einfügen

Befehle im Untermenü Grafik	Mit diesen Befehlen können Sie auswählen, welchen Typ von Grafik oder Zeichnungsobjekt Sie einfügen möchten. Sie können ein Bild jetzt direkt von einem Scanner einfügen.
Hyperlink	Fügt einen Hyperlink zu Microsoft Office-, HTML- oder anderen Dateien im lokalen Netz, in einer externen Web-Site oder auf einem Datei-Server ein.
Textfeld	Fügt Textfelder ein. Verwenden Sie Textfelder zum Positionieren von Text.

Menü Format

Textrichtung	Verändert die Textflußrichtung in Tabellenzellen, Textfeldern und AutoFormen. Die Ergebnisse sind nur in der Seiten-Layout-Ansicht sichtbar.
Hintergrund	Legt Hintergrundfarben und Strukturen für das Dokument beim Betrachten online fest. Die Ergebnisse sind nur in der Online-Layout-Ansicht sichtbar.

Menü Extras

Befehle im Untermenü Sprache	Mit diesen Befehlen können Sie die Einstellungen für den Thesaurus, die Silbentrennung und die Sprache ändern.
AutoZusammenfassen	Erstellt automatisch eine Zusammenfassung für das Dokument.
Referenz nachschlagen	Schlägt ein markiertes Wort oder eine Redewendung in LexiROM 97 nach. (Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie LexiROM 97 installiert haben.)
Brief-Assistent	Öffnet das Dialogfeld Brief-Assistent, in dem Sie schnell einen Brief erstellen, bearbeiten oder formatieren können.
Visual Basic-Editor (Untermenü Makro)	Wechselt zur Entwicklungsumgebung von Visual Basic. Hier können Sie mit Visual Basic Makros erstellen und bearbeiten.

Menü Tabelle

Tabelle zeichnen	Dieser Befehl ermöglicht das Zeichnen von Tabellen und Zellen mit einem stiftähnlichen Mauszeiger.
Zeilen gleichmäßig verteilen	Gleicht die Höhe von mehreren markierten Zeilen oder Zellen an.
Spalten gleichmäßig verteilen	Gleicht die Breite von mehreren markierten Spalten oder Zellen an.

Menü ?

Inhalt und Index	Ruft die Hilfe von Word auf.
Direkthilfe	Nachdem Sie auf diesen Befehl geklickt haben, können Sie auf einen beliebigen Bereich des Bildschirmes klicken (wie z. B. eine Symbolleiste oder einen Menübefehl), um sich eine QuickInfo anzuzeigen. Der Befehl entspricht der Schaltfläche Hilfe auf der Standard-Symbolleiste in Word 95 und 6.0.
Befehle im Untermenü Microsoft im Web	Mit diesen Befehlen können Sie eine Verbindung zur Homepage von Microsoft im World Wide Web herstellen (erfordert Zugang zum Internet).


Bezugsquelle für das Dateiformat-Konvertierungsprogramm für Word 97 und andere Konvertierungsprogramme

Wenn Sie gegenwärtig Word 95 oder Word 6.0 für Windows, Windows NT oder den Macintosh verwenden, müssen Sie das Konvertierungsprogramm für Word 97 installieren, bevor Sie Word 97-Dokumente öffnen können. Wenn Sie Zugriff auf die CD-ROM-Version von Office 97 haben, können Sie die Datei Wrd97cnv.exe in einen neuen Ordner auf Ihrer Festplatte kopieren. Doppelklicken Sie auf die Datei Wrd97cnv.exe, um den Konverter für Word 97 auf Ihrem Computer zu installieren. Abhängig von der Version von Word, die Sie gegenwärtig verwenden, installiert Word entweder die Datei Mswrd832.cnv (die 32-Bit-Version für Word 95) oder die Datei Msword8.cnv (die 16-Bit-Version für Word 6.0). Dieses Programm aktualisiert auch die nötigen Einstellungen in der Registrierung. Weitere Informationen finden Sie in der Infodatei, die zusammen mit dem Konverter für Word 97 installiert wird.

Um das Konvertierungsprogramm für Word 97 oder andere Konverter kostenlos zu erhalten, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Laden Sie die gewünschte Datei vom Microsoft-Support im World Wide Web (http://microsoft.com/germany/support/default.htm) oder von der MS Software Library im MSN, dem Online-Dienst im Microsoft Network, herunter.

•	Verwenden Sie den im Lieferumfang von Office 97 oder Word 97 enthaltenen Coupon für zusätzliche Angebote.

•	Informationen zu weiteren Microsoft-Produkten und -Programmen erhalten Sie in Deutschland bei Microsoft Direkt, Tel.: 01805/251199 (Fax: 01805/251191), in Österreich bei Microsoft Info-Service, Tel.: 0660/6520 (Fax: 02236/64595) und in der Schweiz bei Microsoft Info-Service, Tel.: 01/8396111.

Weitere Informationen zu Dateikonvertern finden Sie in dem von Microsoft Press herausgegebenen Microsoft Office 97 Resource Kit. Das englischsprachige Kit kann im Fachhandel unter der ISBN-Nummer 1-57231-329-3 bestellt werden.


Was geschieht beim Speichern eines Word 97-Dokumentes im Word 95- oder Word 6.0-Format?

Benutzer von Word 97 können Dokumente im Format von Word 95 oder Word 6.0 für Windows, Windows NT oder Macintosh speichern. Frühere Versionen von Word unterstützen jedoch nicht alle Funktionen von Word 97.

Die folgenden Tabellen beschreiben die neuen Funktionen von Word 97, die sich auf Ihre Daten oder Formatierungen auswirken können.

Funktion in Word 97	Konvertierung für Word 95 oder 6.0	Bemerkung

Grundlegende
Funktionen

Eingebettete Schriftarten	Nicht unterstützt	Eingebettete Schriftarten gehen verloren. Word 95 bzw. Word 6.0 weisen die ähnlichste verfügbare Schriftart zu.

Formatierungs-
funktionen

Numerierte Gliederungen und Überschriften	Nicht unterstützt	Numerierte Gliederungen und Überschriften werden in normalen Text umgewandelt, behalten aber ihr Aussehen.
Gliederungen mit Aufzählungszeichen	Nicht unterstützt	Gliederungen mit Aufzählungszeichen werden in normalen Text umgewandelt, behalten aber ihr Aussehen.
Seitenrahmen	Nicht unterstützt	Seitenrahmen werden nicht umgewandelt.
Zeichenschattierung	Nicht unterstützt	Zeichenschattierungen geht verloren.
Zeichenrahmen	Nicht unterstützt	Zeichenrahmen gehen verloren.
Absatzrahmen	Nicht unterstützt	Absatzrahmen und -schattierungen gehen verloren.
Animierter Text	Nicht unterstützt	Formatierungen für animierten Text gehen verloren.
Relief- und Gravureffekt für Zeichen	Nicht unterstützt	Relief- und Gravureffekte für Zeichen gehen verloren.
EMF-, PNG- und JPEG-Grafiken	Unterstützt	Grafiken werden im entsprechenden EMF-, PNG- oder JPEG-Format abgespeichert und dann in das Format WMF (Windows Metafile) bzw. PICT (Macintosh) konvertiert. Um zu vermeiden, daß von jeder Grafik zwei Exemplare erstellt werden, setzen Sie diese Option in der Registrierung: ExportPicturewithMetafile = 0
Unverankerte Grafiken mit umgebendem Fließtext	Nicht unterstützt	Unverankerte Grafiken werden in einen Positionsrahmen gesetzt und in das Format WMF (Windows Metafile) bzw. PICT (Macintosh) konvertiert.
Unverankerte OLE-Objekte	Nicht unterstützt	Unverankerte OLE-Objekte werden in Textfelder konvertiert.
Hervorhebungen	Teilweise unterstützt	Hervorhebungen bleiben in Word 95 erhalten, in Word 6.0 gehen sie jedoch verloren.
Tabellenfunktionen

Vertikal verbundene Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Verbundene Tabellenzellen werden getrennt.
Vertikal ausgerichteter Text in Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Vertikal ausgerichteter Text wird umformatiert, so daß der Text am oberen Rand der Zelle ausgerichtet wird.
Vertikaler Text in Tabellenzellen	Nicht unterstützt	Vertikaler Text wird als horizontaler Text umformatiert.
Funktionen für
Arbeitsgruppen
und das Internet

Feld HYPERLINK	Teilweise unterstützt	Der letzte Wert des Feldes HYPERLINK bleibt erhalten.
Verfolgte Änderungen an Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern	Nicht unterstützt	Verfolgte Änderungen an Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern gehen verloren, andere verfolgte Änderungen bleiben erhalten.
Kennwortschutz für Dokumente	Nicht unterstützt	Jeglicher Dokumentenschutz geht verloren.
Dokumentenschutz für verfolgte Änderungen, Kommentare und Formulare	Nicht unterstützt	Jeglicher Dokumentenschutz geht verloren.
Neue Dokumenteigenschaften, die mit Word 95 eingeführt wurden	Teilweise unterstützt	Die neuen Dokumenteigenschaften bleiben in Word 95 erhalten. In Word 6.0 gehen sie verloren.
Allgemeine
Funktionen

ActiveX-Steuerelemente in Formularen	Teilweise unterstützt	ActiveX-Steuerelemente können verwendet, aber nicht geändert werden.
Unicode-Zeichen	Nicht unterstützt; können Datenverluste verursachen	Unicode-Zeichen (2 Byte pro Zeichen) werden entweder in entsprechende Äquivalente (ANSI für Windows oder Macintosh) mit 1 Byte pro Zeichen oder in Fragezeichen ( ? ) konvertiert. Zeichen aus Fremdsprachen sind am ehesten davon betroffen.
Feld DOKEIGENSCHAFT	Teilweise unterstützt	Das Feld DOKEIGENSCHAFT bleibt in Word 95 erhalten, in Word 6.0 hingegen bleibt nur der letzte Wert des Feldes erhalten.
Visual Basic-Makros	Nicht unterstützt	In Word 97 mit Visual Basic erstellte Makros gehen verloren.


Was geschieht beim Öffnen eines Word 97-Dokumentes in Word 95 oder Word 6.0?

Benutzer von Word 95 oder Word 6.0 für Windows, Windows NT oder dem Macintosh, die das Konvertierungsprogramm für Word 97 installiert haben, können Word 97-Dokumente direkt öffnen. Word 95 und Word 6.0 unterstützen jedoch nicht alle Funktionen aus Word 97. Die folgenden Tabellen beschreiben Daten oder Formatierungen, die unter Umständen nicht richtig konvertiert werden.

Information zum Beziehen des Konvertierungsprogramms für Word 97 erhalten Sie, indem Sie auf  [image],  klicken.

Funktion in Word 97	Konvertierung für Word 95 oder 6.0	Bemerkung

Grundlegende
Funktionen

Eingebettete Schriftarten	Nicht unterstützt	Eingebettete Schriftarten gehen verloren. Word 95 bzw. Word 6.0 weisen die ähnlichste verfügbare Schriftart zu.

Formatierungs-
funktionen

Numerierte Gliederungen und Überschriften	Nicht unterstützt	Numerierte Gliederungen und Überschriften werden in normalen Text umgewandelt, behalten aber ihr Aussehen.
Seitenrahmen	Nicht unterstützt	Seitenrahmen werden nicht umgewandelt.
Zeichenschattierung	Nicht unterstützt	Zeichenschattierungen geht verloren.
Zeichenrahmen	Nicht unterstützt	Zeichenrahmen gehen verloren.
Absatzrahmen	Teilweise unterstützt	Absatzrahmen werden in Rahmen-Formatvorlagen von Word 95 oder Word 6.0 konvertiert.
Animierter Text	Nicht unterstützt	Formatierungen für animierten Text gehen verloren.
Relief- und Gravureffekt für Zeichen	Nicht unterstützt	Relief- und Gravureffekte für Zeichen gehen verloren.
EMF-, PNG- und JPEG-Grafiken	Unterstützt	Grafiken werden im entsprechenden EMF-, PNG- oder JPEG-Format abgespeichert und dann in das Format WMF (Windows Metafile) bzw. PICT (Macintosh) konvertiert. Um zu vermeiden, daß von jeder Grafik zwei Exemplare erstellt werden, setzen Sie diese Option in der Registrierung: ExportPicturewithMetafile = 0
Unverankerte Grafiken mit umgebendem Fließtext	Nicht unterstützt	Unverankerte Grafiken werden in einen Positionsrahmen gesetzt und in das Format WMF (Windows Metafile) bzw. PICT (Macintosh) konvertiert.
Unverankerte OLE-Objekte	Nicht unterstützt	Unverankerte OLE-Objekte werden in Textfelder konvertiert.
Hervorhebungen	Teilweise unterstützt	Hervorhebungen bleiben in Word 95 erhalten, in Word 6.0 gehen sie jedoch verloren.
Tabellenfunktionen

Vertikal verbundene Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Verbundene Tabellenzellen werden getrennt.
Vertikal ausgerichteter Text in Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Vertikal ausgerichteter Text wird umformatiert, so daß der Text am oberen Rand der Zelle ausgerichtet wird.
Vertikaler Text in Tabellenzellen	Teilweise unterstützt	Vertikaler Text wird als horizontaler Text umformatiert.
Workgroup/Internet-
Funktionen

Feld HYPERLINK	Teilweise unterstützt	Das Ergebnis des Feldes HYPERLINK bleibt erhalten.
Verfolgte Änderungen an Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern	Nicht unterstützt	Verfolgte Änderungen an Eigenschaften, Absatznummern und Anzeigefeldern gehen verloren, andere verfolgte Änderungen bleiben erhalten.
Kennwortschutz für Dokumente	Nicht unterstützt	Benutzer von Word 95 oder Word 6.0 können kennwortgeschützte Word 97-Dokumente nicht öffnen.
Dokumentenschutz für verfolgte Änderungen, Kommentare und Formulare	Nicht unterstützt	Der Dokumentenschutz geht in Word 95 und Word 6.0 verloren. Dokumente können ohne Kennwort geöffnet werden.
Neue Dokumenteigenschaften, die mit Word 95 eingeführt wurden	Teilweise unterstützt	Die neuen Dokumenteigenschaften bleiben in Word 95 erhalten. In Word 6.0 gehen sie verloren.

Allgemeine
Funktionen

ActiveX-Steuerelemente in Formularen	Teilweise unterstützt	ActiveX-Steuerelemente können verwendet, aber nicht geändert werden.
Unicode-Zeichen	Nicht unterstützt; können Datenverluste verursachen	Unicode-Zeichen (2 Byte pro Zeichen) werden in entsprechende Äquivalente (ANSI für Windows oder Macintosh) mit 1 Byte pro Zeichen oder in Fragezeichen ( ? ) konvertiert. Zeichen aus Fremdsprachen sind am ehesten davon betroffen.
Feld DOKEIGENSCHAFT	Teilweise unterstützt	Das Feld DOKEIGENSCHAFT bleibt Word 95 erhalten, in Word 6.0 hingegen bleibt nur das Ergebnis des Feldes erhalten.
Visual Basic-Makros	Nicht unterstützt	In Word 97 mit Visual Basic erstellte Makros gehen verloren.


Bezugsquellen für Microsoft Office 97 Resource Kit

Das Microsoft Office 97 Resource Kit (englischsprachig) ist der präzise Leitfaden für die Installation, Konfiguration und Wartung von Microsoft Office in Ihrer Firma. Zur Zielgruppe dieses Buches gehören Systemadministratoren, Support-Spezialisten sowie professionelle Benutzer, und es bietet umfassende Informationen zur Ausführung von Microsoft Office unter Windows 95, Windows NT Workstation oder auf dem Macintosh.

Das Office Resource Kit ist in jeder Fachbuchhandlung oder direkt bei Microsoft Press erhältlich.

Veröffentlichungen der Microsoft Press sind weltweit über Fachbuchhandlungen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie die Microsoft Press Web-Site besuchen.

Zudem können Sie das Microsoft Office 97 Resource Kit unter Microsoft im Web einsehen.


Wissenswertes über die Programmiersprache von Microsoft Word 97

Funktion	Beschreibung
Neu in Word 97 VBA 97	Die Programmiersprache WordBasic wurde durch die Sprache VBA ersetzt. Word verwendet jetzt dieselbe Version von Visual Basic wie alle anderen Office-Programme.
Neu in Word 97 Umfassendes Objekt-Modell	Für alle Word-Elemente sind Objekte verfügbar, z. B. für Felder, Textmarken, Dokumente und Zeichen. Sie können Routineaufgaben in Word mit Hilfe der Methoden und Eigenschaften dieser Objekte automatisieren.
Neu in Word 97 Einfaches Umsteigen von WordBasic	Word 97 wandelt WordBasic-Makros, die als Dokumentvorlagen unter Word 6.0 oder Word 95 gespeichert wurden, automatisch in Visual Basic-Module um.
Neu in Word 97 Visual Basic-Editor	Sie können diese neue Entwicklungsumgebung mit verbesserten Entwicklungswerkzeugen jetzt auch in Word zum Schreiben und Bearbeiten von Makros und zur Fehlerbeseitigung verwenden.
Neu in Word 97 Visual Basic-Projekte	Word-Dokumente und Dokumentvorlagen können VBA-Projekte enthalten. Projekte können u. a. aus Formularen, Code und Klassenmodulen sowie Verweisen auf andere Word-Dokumente bestehen.
Neu in Word 97 Office-Formulare	Im Visual Basic-Editor können Sie Formulare und Steuerelemente zum Erstellen von benutzerdefinierten Dialogfeldern verwenden.
Neu in Word 97 Unterstützung von ActiveX- Steuerelementen	Word 97-Dokumente können jetzt ActiveX-Steuerelemente enthalten. Dies ermöglicht Ihnen das Erstellen qualitativ hochwertiger Dokumente und Formulare.
Neu in Word 97 Abrufen von Datenbank- informationen	Sie können die Eigenschaften, Objekte und Methoden von DAOs (Data Access Objects) verwenden, um auf Informationen in einer externen Datenbank zuzugreifen.