Zeigt Informationen über Systemkonfiguration, Drucker, System-DLLs, Schriftarten, Korrekturhilfen, Grafikfilter, Textumwandlungsprogramme, Anzeigekonfiguration, Audiokomponenten, laufende Anwendungen, aktiven Module und OLE-Einstellungen des Computers an.


Zeigt Informationen zum Software Service an.


Klicken Sie auf Software Service, um Informationen über die Angebote des Software Service zu erhalten. Klicken Sie auf Systeminfo, um Informationen über den Computer und die aktuell ausgeführten Anwendungen anzuzeigen.


Geben Sie eine Abkürzung ein, um zu verhindern, daß Word das auf die Abkürzung folgende Wort automatisch mit einem großen Anfangsbuchstaben versieht.


Fügt Wörter zur Liste der AutoKorrektur-Ausnahmen hinzu, die von Word nicht automatisch korrigiert werden. Nimmt Word eine ungewünschte Änderung vor, wird das Wort automatisch in die Ausnahmeliste aufgenommen, wenn Sie die RÜCKTASTE drücken und die Korrektur überschreiben. Word fügt das Wort jedoch nicht der Ausnahmeliste hinzu, wenn Sie auf Rückgängig  [image]  klicken, nachdem Word einen Begriff korrigiert hat.


Geben Sie das Wort oder Akronym mit den zwei großen Anfangsbuchstaben ein, das von Word nicht automatisch korrigiert werden soll. Geben Sie z. B. WOrtanfang ein, wenn Word den Begriff nicht automatisch durch Wortanfang ersetzen soll.


Fügt den aktuellen Eintrag der Liste der Wörter und Ausdrücke hinzu, die Word nicht automatisch korrigiert.


Löscht den gewählten Eintrag aus der Liste der AutoKorrektur-Ausnahmen, so daß die automatische Korrektur bei der Eingabe wieder erfolgt.


Zeigt die von AutoFormat vorgenommenen Änderungen an, die Sie überprüfen, annehmen oder ablehnen können.


Öffnet den Formatvorlagen-Katalog, in dem Sie Formatvorlagen anderer Dokumentvorlagen auswählen können, um das Erscheinungsbild des Dokumentes zu ändern.


Nimmt alle Änderungen in das Dokument auf, entfernt die Korrekturmarkierungen und schließt das Dialogfeld. Möchten Sie die Änderungen einzeln überprüfen, klicken Sie auf Änderungen überprüfen, und verwenden Sie eine der Suchen-Schaltflächen, um jede Änderung zu überprüfen. Klicken Sie für jede Formatänderung, die entfernt werden soll, im Dialogfeld AutoFormat-Änderungen überprüfen auf Ablehnen. Ist dieser Vorgang abgeschlossen, klicken Sie auf Abbrechen und dann auf Alle annehmen.


Lehnt alle Änderungen für das Dokument ab, entfernt die Korrekturmarkierungen und schließt das Dialogfeld. Möchten Sie die Änderungen einzeln überprüfen, klicken Sie auf Änderungen überprüfen.


Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um die AutoFormat-Änderungen im Dokument zu prüfen, anzunehmen oder abzulehnen.


Klicken Sie auf einen Dokumenttyp in der Liste und dann auf OK, um das aktuelle Dokument automatisch zu formatieren. Um bestimmte AutoFormat-Einstellungen festzulegen, klicken Sie auf Optionen.


Gibt Word an, welcher Dokumenttyp automatisch formatiert wird.


Legt die Optionen fest, die Word mit dem Befehl AutoFormat verwenden soll.


Formatiert das aktuelle Dokument automatisch. Sie werden nicht gefragt, ob Änderungen angenommen oder verworfen werden sollen.


Formatiert das aktuelle Dokument automatisch. Sie werden gefragt, ob Änderungen angenommen oder abgelehnt werden sollen.


Beschreibt die aktuell markierte Formatierungsänderung. Verwenden Sie die Suchen-Schaltflächen, um alle Änderungen zu überprüfen, klicken Sie auf Ablehnen, um eine Änderung abzulehnen, und klicken Sie dann auf Abbrechen. Klicken Sie im Dialogfeld AutoFormat auf Alle annehmen, um die angenommenen Formate zuzuweisen.


Sucht nach der letzten mit dem Befehl AutoFormat durchgeführten Änderung. Wenn Sie die Überprüfung aller Änderungen abgeschlossen haben einschließlich der Ablehnung nichtannehmbarer Änderungen, klicken Sie auf Abbrechen und dann im Dialogfeld AutoFormat auf Alle annehmen, um die angenommenen Formate zuzuweisen.


Sucht nach der nächsten mit dem Befehl AutoFormat durchgeführten Änderung. Wenn Sie die Überprüfung aller Änderungen abgeschlossen haben einschließlich der Ablehnung nichtannehmbarer Änderungen, klicken Sie auf Abbrechen und dann im Dialogfeld AutoFormat auf Alle annehmen, um die angenommenen Formate zuzuweisen.


Lehnt die aktuell markierte Formatierungsänderung ab und sucht nach der nächsten.


Blendet die Überarbeitungsmarkierungen aus und zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes nach Annahme der mit dem Befehl AutoFormat durchgeführten Änderungen an. Wenn die Überarbeitungsmarkierungen ausgeblendet sind, ändert sich diese Schaltfläche in Anzeigen, mit deren Hilfe Überarbeitungsmarkierungen wieder eingeblendet werden können.


Stellt nacheinander die letzten, automatisch durchgeführten Formatierungsänderungen, die abgelehnt wurden, wieder her. Diese Schaltfläche steht nicht zur Verfügung, wenn alle Änderungen angenommen wurden.


Klicken Sie auf Zwischenablage, um die Windows-Zwischenablage auszuführen, oder klicken Sie auf Systemsteuerung, um die Windows-Systemsteuerung zu öffnen.


Wenn Sie am Anfang eines Wortes zwei aufeinanderfolgende Großbuchstaben eingeben, wird der zweite Großbuchstabe durch den entsprechenden Kleinbuchstaben ersetzt. FRoh wird beispielsweise zu Froh.


Ersetzt den ersten Buchstaben eines Satzes ggf. durch einen Großbuchstaben.


Ersetzt den ersten Buchstaben eines Wochentags ggf. durch einen Großbuchstaben. Das Wort montag wird beispielsweise zu Montag.


Falls Sie ein Wort bei eingeschalteter FESTSTELLTASTE versehentlich in Großbuchstaben eingeben, korrigiert Word das eingegebene Wort und deaktiviert die FESTSTELLTASTE. fREUDE wird beispielsweise zu Freude.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatische Korrekturen und Textersetzungen bei der Eingabe zu verhindern.


Speichert den Eintrag im Feld Durch ohne Formatierung. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn im Dokument keine Markierung vorgenommen wurde. Ersetzt Word automatisch einen Eintrag im Format Nur Text, erhält der eingefügte Text das Format des Dokumentes.


Speichert den Eintrag im Feld Durch ohne Formatierung. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn im Dokument keine Markierung vorgenommen wurde. Ersetzt Word automatisch einen Eintrag im Format Nur Text, erhält der eingefügte Text das Format des Dokumentes.


Speichert den Eintrag im Feld Durch mit der im Dokument definierten Formatierung. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn im Dokument keine Markierung vorgenommen wurde.


Geben Sie einen Namen für den AutoKorrektur-Eintrag ein (die Abkürzung oder den Begriff, den Word bei der Eingabe automatisch ersetzen soll). Wenn Sie z. B. "Interesse" fälschlicherweise häufig als "Itneresse" eingeben, tragen Sie Itneresse im Feld Ersetzen ein.


Listet die vorhandenen AutoKorrektur-Einträge auf. Um einen Eintrag zu bearbeiten, wählen Sie diesen, geben Sie die Änderungen in den darüber liegenden Feldern Ersetzen und Durch ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ersetzen. Um einen Eintrag zu entfernen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie dann auf Löschen.


Geben Sie den Text oder die Grafik ein, die Word anstelle des Begriffs oder der Abkürzung im Feld Ersetzen einfügen soll.


Speichert Abkürzungen oder Begriffe mit einer Mischung aus Klein- und Großbuchstaben, die Word nicht automatisch korrigieren soll.


Fügt den in den Feldern Ersetzen und Durch angezeigten AutoKorrektur-Eintrag der Liste hinzu oder ersetzt ihn.


Löscht den ausgewählten AutoKorrektur-Eintrag.


Ersetzt gerade Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen.


Geben Sie den Namen des AutoText-Eintrags ein. Um den Eintrag in ein Dokument einzufügen, geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann F3, oder klicken Sie auf Alle Einträge (AutoText-Symbolleiste) und dann in der Liste auf den gewünschten AutoText-Eintrag.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Symbolleiste, die angezeigt werden soll. Um eine Symbolleiste auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Symbolleiste.


Vergrößert Symbolleistenschaltflächen, so daß sie leichter erkennbar sind.


Zeigt den Namen einer Symbolleistenschaltfläche an, wenn der Mauszeiger kurze Zeit auf dieser verweilt.


Geben Sie einen neuen Textmarkennamen ein, oder wählen Sie aus der Liste einen bestehenden Namen aus. Wenn Sie einen bereits existierenden Textmarkennamen verwenden, löscht Word die Textmarke an der ursprünglichen Stelle und ordnet sie statt dessen der aktuellen Auswahl zu.


Erstellt für den markierten Text bzw. das markierte Element im Dokument eine Textmarke mit dem Namen, der im Feld Name der Textmarke eingegeben wurde. Wenn Sie einen bereits existierenden Textmarkennamen verwenden, löscht Word an der ursprünglichen Stelle die Textmarke und ordnet sie statt dessen der aktuellen Auswahl zu.


Löscht die ausgewählte Textmarke aus dem Dokument. Word löscht nur die Textmarke, nicht den mit der Textmarke versehenen Text.


Wechselt zu der im Feld Name der Textmarke ausgewählten Textmarke.


Zeigt in der Liste Name der Textmarke verborgene Textmarken an. Word verwendet zur Kennzeichnung von Dokumentelementen, wie z. B. Querverweisen, besondere verborgene Textmarken.


Führt in der Liste Name der Textmarke Textmarkennamen hintereinander auf.


Führt in der Liste Name der Textmarke Textmarkennamen alphabetisch auf.


Klicken Sie auf Namen oder Position im Text, um in der Liste Name der Textmarke Textmarkennamen alphabetisch oder hintereinander aufzuführen.


Entfernt alle Rahmen um den markierten Text. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den zu entfernenden Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Fügt einen Rahmen um den markierten Text ein, formatiert mit den zur Zeit gültigen Einstellungen für die Linienart, Farbe und Breite. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Fügt einen Rahmen um den markierten Text ein und versieht den Rahmen mit einer voreingestellten Schattierung. Word formatiert den Rahmen mit den gegenwärtig aktiven Einstellungen für die Linienart, Farbe und Breite und verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Klicken Sie auf die Seiten des Modells oder auf die Rahmen-Schaltflächen, um einen Rahmen mit den gegenwärtig aktiven Einstellungen hinzuzufügen oder zu entfernen. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Klicken Sie auf die gewünschte Linienart für den Rahmen. Wenn Sie eine bestimmte Rahmenlinie mit einer neuen Linienart, Farbe oder Breite versehen möchten, klicken Sie zuerst auf Anpassen, dann auf die gewünschten Einstellungen für Linienart, Farbe und Breite und anschließend auf die Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau, um die neuen Optionen zu übernehmen.


Klicken Sie auf die gewünschte Linienfarbe für den Rahmen. Wenn Sie eine bestimmte Rahmenlinie mit einer neuen Linienart, einer neuen Farbe oder Breite versehen möchten, klicken Sie zuerst auf Anpassen, dann auf die gewünschten Einstellungen für Linienart, Farbe und Breite und anschließend auf die Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau, um die neuen Optionen zu übernehmen.


Klicken Sie auf die Schattierungsart, die Sie über die Füllfarbe legen möchten. Klicken Sie auf Transparent, wenn Sie nur die Füllfarbe übernehmen möchten (keine Musterfarbe). Klicken Sie auf Einfarbig, wenn Sie nur die Musterfarbe übernehmen möchten (keine Füllfarbe).


Klicken Sie auf eine Farbe für die Linien und Punkte im ausgewählten Schattierungsmuster. Wenn Sie auf Transparent im Feld Linienart geklickt haben, ist das Feld Farbe nicht verfügbar.


Schließt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung und zeigt die Symbolleiste Tabellen und Rahmen an.


Klicken Sie auf die gewünschte Füllfarbe für die Schattierung, oder klicken Sie auf Ohne, wenn Sie die Schattierungsfarbe entfernen möchten. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Dies ist der Name der gegenwärtig aktiven Füllfarbe.


Fügt einen vertikalen Rahmen zwischen markierten Tabellenzellen ein bzw. entfernt diesen.


Fügt einen horizontalen Rahmen zwischen markierten Absätzen oder Tabellenzellen ein bzw. entfernt diesen.


Fügt einen Rahmen am oberen Rand des markierten Textes ein bzw. entfernt diesen. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Fügt einen Rahmen am unteren Rand des markierten Textes ein bzw. entfernt diesen. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Fügt einen Rahmen am oberen Rand des markierten Textes ein bzw. entfernt diesen. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Fügt einen Rahmen am rechten Rand des markierten Textes ein bzw. entfernt diesen. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp oder die Schattierung zu bestimmen.


Klicken Sie auf das Design für den Seitenrahmen, das Sie anstelle der aktuellen Linienart verwenden möchten. Klicken Sie auf (ohne), um die Formatierung aus dem Feld Effekte zu entfernen. Wenn Sie einer bestimmten Rahmenlinie Effekte hinzufügen möchten, klicken Sie zuerst auf Anpassen, dann auf den gewünschten Effekt und anschließend auf die Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau, um den Effekt-Rahmen zu übernehmen.


Mit diesem Feld legen Sie fest, worauf der Rahmen und die Schattierung angewendet werden sollen.


Klicken Sie auf die gewünschte Linienstärke für den Rahmen. Wenn Sie eine bestimmte Rahmenlinie mit einem neuen Format, einer neuen Farbe oder einer neuen Breite versehen möchten, klicken Sie zuerst auf Anpassen, dann auf die gewünschten Einstellungen für Linienart, Farbe und Breite und anschließend auf die Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau, um die neuen Optionen zu übernehmen.


Richtet die Absatzrahmen und Tabellen im gesamten aktiven Dokument nach dem Seitenrahmen aus. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Lücken zwischen angrenzenden Rahmen zu beseitigen. Word richtet den Rand einer Tabelle nur aus, wenn diese eine Zeichenbreite (10,5 Punkt) oder weniger vom Seitenrahmen entfernt ist. Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Gemessen von auf Text geklickt haben.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Rand des Rahmens und dem Text ein. Bei Seitenrahmen können Sie diese Einstellung relativ zum Seitenrand angeben, indem Sie im Feld Gemessen von auf Text klicken.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Rand des Rahmens und dem Text ein. Bei Seitenrahmen können Sie diese Einstellung relativ zum Seitenrand angeben, indem Sie im Feld Gemessen von auf Text klicken.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Rand des Rahmens und dem Text ein. Bei Seitenrahmen können Sie diese Einstellung relativ zum Seitenrand angeben, indem Sie im Feld Gemessen von auf Text klicken.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten Rand des Rahmens und dem Text ein. Bei Seitenrahmen können Sie diese Einstellung relativ zum Seitenrand angeben, indem Sie im Feld Gemessen von auf Text klicken.


Mit diesem Feld legen Sie fest, worauf der Seitenrahmen angewendet werden soll.


Klicken Sie auf Text, um den inneren Rand des Seitenrahmens relativ zum linken Seitenrand zu positionieren. Klicken Sie auf Seitenrand, um den äußeren Rand des Seitenrahmens relativ zum rechten Blattrand zu positionieren.


Schließt die Kopfzeile in den Seitenrahmen ein. Wenn der Seitenrahmen die Kopfzeile nicht umschließen soll, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.


Ordnet den Seitenrahmen im Vordergrund an, d. h., vor allen Objekten und Textstellen, die sich mit dem Seitenrahmen überschneiden.


Fügt einen Rahmen mit einem voreingestellten 3D-Rahmenformat um den markierten Text ein. Dadurch sieht der Rahmen wie ein "Fenster" oder "Bilderrahmen" aus. Word verwendet die Einstellung aus dem Feld Anwenden auf, um den Rahmentyp und die Schattierung zu bestimmen.


Ordnet alle Fußzeilen innerhalb des Seitenrahmens an. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Fußzeilen außerhalb des Seitenrahmens liegen sollen. Dies ist eine Abschnittseigenschaft.


Erstellt einen benutzerdefinierten Rahmen unter Verwendung der Optionen, auf die Sie in der Vorschau klicken. Word wählt automatisch Anpassen aus, wenn Sie auf eine der Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau klicken. Wenn Sie neue Einstellungen für Linienart, Farbe oder Breite übernehmen möchten, während Anpassen ausgewählt ist, klicken Sie auf die Rahmen-Schaltflächen in der Vorschau.


Mit dieser Schaltfläche können Sie zusätzliche Einstellungen für Seitenrahmen und Position vornehmen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Anwenden auf auf Absatz geklickt haben bzw. die Registerkarte Seitenrand ausgewählt ist.


Zeigt an, wie das Dokument unter Verwendung der ausgewählten Optionen aussehen wird.


Klicken Sie auf Kasten, Schattiert oder 3-D, um Rahmenformate zu übernehmen bzw. erneut zu übernehmen, oder klicken Sie auf Ohne, um das Rahmenformat zu entfernen. Klicken Sie auf die gewünschten Einstellungen für Linienart, Farbe, Breite und Anwenden auf für den gewählten Rahmentyp.


Klicken Sie auf die gewünschte Musterart und die Farbe. Wenn Sie kein Muster wünschen, klicken Sie im Feld Linienart auf Transparent.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem inneren Rand des Seitenrahmens und jedem Seitenrand ein (oder zwischen dem äußeren Rand des Seitenrahmens und jedem Blattrand, wenn Sie im Feld Gemessen von auf Seitenrand geklickt haben). Die Standardeinstellungen für Seitenrand (die für jedes Rahmenformat variieren) ordnen den Rahmen so an, daß er den größtmöglichen Abstand vom Seitenrand hat, ohne bereits im nichtdruckbaren Bereich im Seitenrand zu liegen.


Geben Sie den gewünschten Platz ein, der zwischen dem Text und der oberen, unteren, linken und rechten Rahmenlinie oder Einzügen verbleiben soll.


Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen für den Seitenrahmen aus.


Erstellt eine vertikale oder horizontale Legendenlinie mit einem Segment.


Erstellt eine Legendenlinie mit einem Segment, das vertikal, horizontal oder diagonal angeordnet werden kann.


Erstellt eine Legendenlinie mit zwei Segmenten.


Erstellt eine Legendenlinie mit drei Segmenten.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen der Legendenlinie und dem Legendentext ein.


Klicken Sie auf den gewünschten Winkel zwischen den Liniensegmenten der markierten Legendenlinie, oder klicken Sie auf Beliebig, um den Winkel automatisch anzupassen.


Geben Sie ein Maß ein, oder klicken Sie auf Oben, Mitte oder Unten, um festzulegen, an welcher Stelle die markierte Legendenlinie dem Legendentext hinzugefügt werden soll.


Geben Sie das gewünschte Maß für die Länge des ersten Legendenliniensegmentes ein, oder klicken Sie auf Optimal, um die Länge automatisch anzupassen.


Weist dem markierten Legenden-Textfeld einen Rahmen zu.


Ändert den Anfangspunkt der Legendenlinie automatisch, wenn die Legende oder der Legendentext von links nach rechts verschoben wird.


Fügt neben dem Legendentext am Ende der Legendenlinie eine vertikale Linie ein.


Klicken Sie auf den gewünschten Legendentyp.


Wählen Sie die gewünschten Optionen für die markierte Legendenlinie aus.


Geben Sie einen neuen Etikettennamen ein.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Element, dem automatisch eine Beschriftung hinzugefügt werden soll. Im Feld Beschriftung beim Einfügen hinzufügen werden die Anwendungen angezeigt, die die Funktion OLE unterstützen.


Deaktiviert alle Kontrollkästchen in der Liste Beschriftung beim Einfügen hinzufügen.


Deaktiviert das Kontrollkästchen in der Liste Beschriftung beim Einfügen hinzufügen.


Ersellt eine neue Kategorie für die Überschrift. Klicken Sie auf Neue Kategorie, wenn die gewünschte Kategorie in der Liste Kategorie nicht angezeigt wird.


Formatiert die Numerierung der Beschriftung.


Wählen Sie die Einstellungen für die Beschriftungen aus.


Ordnet die Beschriftung über bzw. unter dem markierten Element an.


Wählen Sie einen Kategorienamen für die Beschriftungen aus. Um eine Kategorie zu erstellen, die im Feld Kategorie nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Neue Kategorie.


Klicken Sie auf das Numerierungsformat für die Beschriftung.


Fügt der Beschriftung die Kapitelnummer hinzu.


Klicken Sie auf die für Kapitelüberschriften verwendete Überschriftenart. Diese Liste ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen aktiviert ist.


Klicken Sie auf das Zeichen, das zwischen Kapitelnummer und Beschriftungsnummer angezeigt werden soll. Diese Liste ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen aktiviert ist.


Zeigt das Dokument mit den ausgewählten Optionen an.


Erstellt eine neue Kategorie für die Beschriftung. Klicken Sie auf Neue Kategorie, wenn die gewünschte Kategorie in der Liste Kategorie nicht angezeigt wird.


Löscht die ausgewählte Kategorie aus dem Feld Kategorie. Wurde die Kategorie bereits in einer Beschriftung verwendet, wird diese Kategorie im Dokument nicht gelöscht. Die Standardkategorien (Abbildung, Gleichung und Tabelle) können nicht gelöscht werden.


Zeigt für das markierte Element die Beschriftungskategorie und -nummer an. Sie können im Feld Beschriftung hinter der Nummer weiteren Text für die Beschriftung eingeben, die Kategorie und die Nummer jedoch nicht überschreiben.


Wählen Sie eine Kategorie für die Beschriftung aus. Im Lieferumfang von Word sind die Kategorien Abbildung, Gleichung und Tabelle enthalten. Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf Neue Kategorie.


Legt fest, ob die Beschriftung über oder unter dem markierten Element eingefügt werden soll.


Legt das Format für die Beschriftungsnummern fest.


Fügt automatisch eine Beschriftung (Kategorie und Nummer) hinzu, sobald Sie das ausgewählte Element in das Dokument einfügen.


Klicken Sie auf die für die Beschriftung gewünschten Optionen.


Markieren Sie die Dokumentelemente, denen Word automatisch Formatvorlagen zuweisen soll.


Wendet Listen- und Aufzählungs-Formatvorlagen auf numerierte oder gegliederte Listen, Aufzählungen und andere Listen an. Word entfernt standardmäßig alle manuell eingefügten Nummern oder Aufzählungszeichen, bevor die vordefinierten Listen- oder Aufzählungs-Formatvorlagen angewendet werden.


Wendet Absatz-Formatvorlagen, die sich nicht auf Überschriften und Listen beziehen, z. B. für Fließtext, Briefkopfadresse oder Anrede, automatisch an.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen, um die zuvor auf das Dokument angewendeten Formatvorlagen beizubehalten.


Behält die zuvor auf ein Dokument angewendeten Formatvorlagen bei.


Wählen Sie die Dokumenttypen aus, die Word immer automatisch formatieren soll.


Formatiert WordMail-Nachrichten beim Öffnen automatisch im Nur-Text-Format. Dieses Kontrollkästchen bezieht sich nur auf WordMail-Nachrichten und hat keinen Einfluß auf eingefügten Text oder andere Textdateien.


Listet den standardmäßigen Speicherort sowie den Suchpfad für Dokumente, Vorlagen und andere Elemente auf, die in Word erstellt oder verwendet werden. Klicken Sie auf das zu ändernde Element und dann auf Bearbeiten, um einen neuen Standardspeicherort festzulegen.


Klicken Sie in der Liste auf das zu ändernde Element und dann auf Bearbeiten, um einen neuen Standardspeicherort festzulegen.


Entfernt markierten Text während der Eingabe. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, fügt Word den Text, den Sie eingeben, vor dem markierten Text ein, ohne diesen zu löschen.


Verschiebt oder kopiert markierten Text durch Ziehen mit der Maus (zum Kopieren halten Sie CTRL gedrückt, und ziehen Sie die Markierung). Nachdem Sie den Text markiert haben, zeigen Sie mit der Maus auf die Markierung, bis der Mauszeiger die Form eines nach links zeigenden Pfeils  [image]  annimmt. Anschließend ziehen Sie die Markierung.

Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie durch Ziehen mit der Maus über den Text die Markierung erweitern.


Markiert automatisch ganze Wörter sowie das nachstehende Leerzeichen, wenn ein Teil des Wortes markiert wird.


Ersetzt bestehenden Text während der Eingabe Zeichen für Zeichen. Doppelklicken Sie in der Statusleiste auf ÜB, um den Überschreibmodus ein- oder auszuschalten.


Entfernt beim Löschen von Text überflüssige Leerzeichen bzw. ergänzt beim Einfügen aus der Zwischenablage den Text mit den notwendigen Leerzeichen.


Für Text mit der Sprachformatierung Französisch stellt Word eine Rechtschreibprüfung zur Verfügung, die Akzente für Großbuchstaben vorschlägt.


Klicken Sie auf die Anwendung, die Word als Bild-Editor verwenden soll.


Verwendet die EINFÜGETASTE, um den Inhalt der Zwischenablage in ein Dokument einzufügen.


Vergrößert bzw. verkleinert durch Drücken von TAB und der RÜCKTASTE linke Einzüge.


Wählen Sie die gewünschten Bearbeitungsoptionen aus.


Umbricht die Seiten eines Dokumentes während der Bearbeitung automatisch neu. Dieses Kontrollkästchen steht in der Layout-Ansicht nicht zur Verfügung, da in dieser Ansicht der Seitenumbruch im Hintergrund standardmäßig ausgeführt wird (diese Funktion kann nicht deaktiviert werden).


Zeigt Text als weiße Zeichen auf blauem Hintergrund an.


Gibt bei bestimmten Aktionen oder Ereignissen in Word und Office einen Signalton aus. In Word wird beispielsweise ein Signalton ausgegeben, wenn eine Warnung angezeigt wird oder wenn ein Vorgang abgeschlossen ist. Um den Signalton zu ändern, der mit einem Ereignis verbunden ist, öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung den Ordner Akustische Signale. Zum Ausführen der meisten Signale, muß der Computer über eine Sound-Karte verfügen.


Zeigt die Namen der zuletzt geöffneten Dokumente im Menü Datei an. Um die Anzahl der im Menü Datei aufgelisteten Dokumente zu ändern, geben Sie im Feld Einträge eine Zahl von 1 bis 9 ein.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das von Word zum Öffnen einer in einer anderen Anwendung erstellten Datei verwendete Konvertierungsprogramm auszuwählen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, verwendet Word automatisch das richtige Konvertierungsprogramm und öffnet das Dokument.


Aktualisiert bei jedem Öffnen eines Dokumentes automatisch alle Informationen die mit anderen Dateien verknüpft sind.


Um einer E-Mail das aktuelle Dokument als Anlage hinzuzufügen, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Inhalt des aktuellen Dokumentes in eine E-Mail eingefügt und nicht als Anlage hinzugefügt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist nur dann verfügbar, wenn auf dem Computer eine Mail-Anwendung installiert ist.


Klicken Sie auf die standardmäßige Maßeinheit für das horizontale Lineal sowie für in Dialogfelder einzugebende Maße.


Animiert die Bewegung der Maus in Word und anderen Office-Programmen und verwendet für Vorgänge wie Drucken, Seitenumbruch, Speichern oder AutoFormatierung spezielle animierte Einfügemarken anstatt der üblichen statischen Einfügemarken. Weiterhin werden Word-Aktionen wie Speichern im Hintergrund, Suchen- und Ersetzen-Vorgänge sowie das Lineal im AutoVerbergen-Modus animiert.


Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen für eine Option, um diese ein- oder auszuschalten.


Aktiviert eine Warnmeldung, die beim Öffnen eines Dokumentes eingeblendet wird, das möglicherweise Makro-Viren enthält (dies ist der Fall, wenn ein Dokument Makros, benutzerdefinierte Symbolleisten, Menüs oder Verknüpfungen enthält). Sie können dann entscheiden, ob das Dokument mit oder ohne die zugehörigen Makros geöffnet werden soll.

Weitere Informationen zum Überprüfen von Dokumenten auf Makro-Viren erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Geben Sie den Namen der Schriftart ein, in der der markierte Text formatiert werden soll. Die Schriftartformatierung wird entweder auf die ausgewählte Markierung oder auf das Wort mit der Einfügemarke angewendet. Möchten Sie nur einen Teil eines Wortes in einer anderen Schriftart formatieren, markieren Sie diesen Teil.


Wählen Sie die Schriftart für den markierten Text aus.    wird links neben den TrueType-Schriftarten,  [image]  links neben den Druckerschriftarten angezeigt. Bei den Schriftarten ohne nebenstehendes Symbol handelt es sich um reine Windows-Schriftarten.


Wählen Sie Kursiv, Fett oder Fett Kursiv, um den markierten Text zu formatieren. Um die eingestellte Formatierung zu entfernen, wählen Sie Standard. Die Schriftartformatierung wird entweder auf die ausgewählte Markierung oder auf das Wort mit der Einfügemarke angewendet. Soll nur ein Teil eines Wortes in einer anderen Schriftart formatiert werden, markieren Sie diesen Teil.


Geben Sie als Schriftgrad für den markierten Text jede beliebige Zahl zwischen 1 und 1638 ein. Die im Feld Schriftgrad enthaltenen Schriftgrade sind abhängig von der ausgewählten Schriftart und dem aktiven Drucker.


Wählen Sie die Unterstreichungsart für den markierten Text aus. Um die Unterstreichung zu entfernen, wählen Sie (ohne). Die Schriftartformatierung wird entweder auf die ausgewählte Markierung oder auf das Wort mit der Einfügemarke angewendet. Soll nur ein Teil eines Wortes in einer anderen Schriftart formatiert werden, markieren Sie diesen Teil.


Wählen Sie die Farbe für den markierten Text aus. Sofern Sie die Textfarbe in der Systemsteuerung von Windows nicht geändert haben, wird durch Klicken auf Automatisch die Textfarbe Schwarz angewendet. Befindet sich die Markierung in einem Abschnitt, der mit einer Schattierung von mindestens 80 Prozent formatiert ist, wird durch Klicken auf Automatisch die Textfarbe Weiß angewendet.


Zeichnet eine Linie durch den markierten Text.


Stellt den markierten Text in Bezug auf die Grundlinie höher, wobei der Schriftgrad des Textes verkleinert wird, wenn ein kleinerer Schriftgrad zur Verfügung steht. Möchten Sie den markierten Text höherstellen, ohne daß der Schriftgrad geändert wird, klicken Sie in der Registerkarte Abstand im Feld Position auf Höherstellen.


Stellt den markierten Text in Bezug auf die Grundlinie tiefer, wobei der Schriftgrad des Textes verkleinert wird, wenn ein kleinerer Schriftgrad zur Verfügung steht. Möchten Sie den markierten Text tieferstellen, ohne daß der Schriftgrad geändert wird, klicken Sie in der Registerkarte Abstand im Feld Position auf Höherstellen.


Fügt über, unter oder rechts neben dem markierten Text einen Schatten ein.


Zeigt markierten Text als Relief an.


Verhindert das Anzeigen oder Drucken von markiertem Text. Um verborgenen Text anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Verborgener Text. Um verborgenen Text zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Drucken, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text.


Formatiert markierte Kleinbuchstaben in Großbuchstaben, wobei deren Schriftgrad verkleinert wird. Zahlen, Satzzeichen, Großbuchstaben sowie sonstige nicht zum Alphabet gehörende Zeichen sind von der Formatierung in Kapitälchen ausgenommen.


Formatiert markierte Kleinbuchstaben in Großbuchstaben. Zahlen, Satzzeichen, Großbuchstaben sowie sonstige nicht zum Alphabet gehörende Zeichen sind von der Formatierung in Großbuchstaben ausgenommen.


Zeigt die inneren und äußeren Rahmen jedes beliebigen Zeichens an.


Zeigt den markierten Text in gravierter Form an.


Vergrößert oder verkleinert den Abstand zwischen Zeichen entsprechend der von Ihnen im Feld um eingegebenen Maßangabe.


Geben Sie den Betrag ein, um den Sie den Abstand zwischen den Zeichen vergrößern bzw. verkleinern möchten. Wenn Sie im Feld Laufweite auf Standard klicken, wird das Feld ohne Inhalt angezeigt.


Stellt markierten Text in Bezug auf die Grundlinie höher oder tiefer.


Geben Sie den Betrag ein, um den Sie Text in Bezug auf die Grundlinie höher- oder tieferstellen möchten.


Paßt das Kerning, d. h. den Abstand bei bestimmten Zeichenkombinationen, automatisch an, so daß der Abstand zwischen den Zeichen gleichmäßiger erscheint. Kerning ist nur bei TrueType-Schriftarten sowie bei Adobe Type Manager-Schriftarten möglich.


Geben Sie den kleinsten Schriftgrad ein, für den Sie das Kerning anpassen möchten. Ab diesem Schriftgrad paßt Word das Kerning automatisch an. Kerning ist nur bei TrueType-Schriftarten sowie bei Adobe Type Manager-Schriftarten möglich.


Speichert die in den Registerkarten Schrift, Abstand und Animation eingegebenen Werte als Standardeinstellungen für das aktive Dokument sowie für alle neuen Dokumente, die auf der gleichen Formatvorlage basieren.


Zeigt das Dokument mit den ausgewählten Optionen an.


  wird links neben den TrueType-Schriftarten,  [image]  links neben den Druckerschriftarten angezeigt.


Klicken Sie auf das Schriftartformat, das für den markierten Text verwendet werden soll.


Zeigt das Dokument mit den ausgewählten Optionen an.


Zeichnet eine doppelte Linie durch den markierten Text.


Streckt oder komprimiert Text horizontal um einen bestimmten Prozentsatz der aktuellen Größe. Sie können jeden beliebigen Prozentsatz zwischen 1 und 600 eingeben.


Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Formatierung zu entfernen. Steht ein Kontrollkästchen trotz Aktivierung nicht zur Verfügung, wird die Formatierung auf einen Teil der aktuellen Markierung angewandt.


Zeigt das Dokument mit den ausgewählten Optionen an.


Wählen Sie den Animationseffekt für den markierten Text aus. Um einen Animationseffekt zu entfernen, klicken Sie auf (ohne). Animierter Text wird auf dem Bildschirm angezeigt, kann jedoch nicht gedruckt werden (der Text wird ohne die Animation gedruckt). Es kann immer nur ein Animationseffekt angewendet werden.


Klicken Sie auf das elektronische Adreßbuch oder die elektronische Kontaktliste mit den gewünschten Adressen.


Klicken Sie auf die Option zur Großschreibung, die auf markierten Text angewendet werden soll.


Zeigt den markierten Text in Kleinbuchstaben an.


Jedes Wort im markierten Bereich beginnt mit einem Großbuchstaben.


Ändert im markierten Bereich alle Großbuchstaben in Kleinbuchstaben und umgekehrt.


Ändert den markierten Text in Großbuchstaben.


Jedes erste Wort in den markierten Sätzen beginnt mit einem Großbuchstaben.


Klicken Sie auf die Listenart, die Sie erstellen möchten.


Markieren Sie die Dokumentelemente, denen Word bei der Eingabe automatisch Formatvorlagen zuweisen soll.


Wendet die Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 automatisch auf Überschriften an, z. B. auf die Überschriften in Gliederungen oder juristischen Dokumenten.


Wendet Zeichen- und Absatzrahmen-Formatvorlagen automatisch an. Wenn Sie drei oder mehr Bindestriche (-), Unterstreichungszeichen (_) oder Gleichheitszeichen (=) eingeben, wendet Word die entsprechende Formatvorlage für dünne, dicke oder doppelte Linien an.


Wendet Aufzählungs-Formatvorlagen automatisch auf eine Liste an, wenn Sie am Absatzanfang ein Sternchen (*), ein o (Kleinbuchstabe O), > oder einen Bindestrich (-), gefolgt von einem Leerzeichen oder Tabstop, eingeben. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, um das nächste Listenelement hinzuzufügen, setzt Word automatisch das nächste Aufzählungszeichen ein. Möchten Sie die Aufzählung beenden, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE oder einmal die RÜCKSCHRITTASTE, um das letzte Aufzählungszeichen in der Liste zu löschen.


Wendet Numerierungsformate automatisch auf eine Liste an, wenn Sie am Absatzanfang eine Zahl oder einen Buchstaben eingeben, auf die ein Punkt, ein Leerzeichen oder ein Tabstop folgt. Sie können z. B. 1., A., i. oder a eingeben. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, um das nächste Listenelement hinzuzufügen, setzt Word automatisch die nächste Nummer ein. Möchten Sie die Numerierung beenden, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE oder einmal die RÜCKSCHRITTASTE, um die letzte Nummer in der Liste zu löschen.


Wählen Sie die Symbole, Zeichen und Sonderelemente aus, die Word automatisch ersetzen oder formatieren soll.


Ersetzt gerade Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen (‚x' und "x").


Formatiert englische Ordnungszahlen hochgestellt. Beispielsweise ersetzt Word "st" in "1st" durch ein hochgestelltes "st", um die Zeichen in Relation zur Grundlinie nach oben zu verschieben.


Ersetzt häufig vorkommende Brüche (1/4, 1/2 und 3/4) durch das entsprechende Sonderzeichen (¼, ½ und ¾).


Ersetzt zwei Bindestriche (--) durch einen Gedankenstrich (–) und drei Bindestriche (---) durch einen langen Gedankenstrich (—). Sollen bestimmte Zeichen, z. B. (c), (r) und (tm) durch die entsprechenden Symbole ersetzt werden, z. B. ©, ® und ™, fügen Sie diese Zeichen der Liste der AutoKorrektur-Einträge hinzu (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur).


Formatiert zwischen zwei Sternchen (*) gesetzte Wörter fett und Wörter zwischen zwei Unterstreichungszeichen unterstrichen (_). Word ersetzt beispielsweise *stark* durch stark und _Betonung_ durch Betonung (bzw. Betonung).


Formatiert Internet- und Netzwerkpfade als Hyperlink-Felder, so daß Sie durch Klicken auf den Hyperlink direkt zu dem gewünschten Element gelangen.


Wählen Sie die Aktionen aus, die Word während der Eingabe automatisch ausführen soll.


Wiederholt automatisch die Zeichenformatierung, die Sie auf den Anfang eines Listenelementes angewendet haben. Ist beispielsweise der erste Begriff oder Satzteil eines Listenelementes fett formatiert, wird der erste Begriff oder Satzteil des nächsten Listenelementes ebenfalls fett formatiert.


Erstellt neue Absatz-Formatvorlagen auf der Grundlage der im Dokument angewendeten manuellen Formatierungen. Sie können diese Formatvorlagen in Dokumenten verwenden, um Zeit zu sparen und eine einheitliche Formatierung zu gewährleisten.


Erstellt eine Tabelle, wenn eine Folge von Trennzeichen und Pluszeichen eingegeben wird, wie beispielsweise +----+----+. Word erstellt eine Spalte für je zwei Pluszeichen (+).


Stellen Sie ein, wie Word und die Dokumente in der Normalansicht auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.


Zeigt Textanimationen auf dem Bildschirm an. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Animierter Text, um eine Vorschau des gedruckten Textes anzuzeigen.


Zeigt die meisten Zeichenformatierungen unterstrichen und fett an. Grafiken werden als leere Felder angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptschriftart, um bei der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten die Bildschirmanzeige zu beschleunigen.


Bricht Text innerhalb des Dokumentfensters um, wodurch er auf dem Bildschirm besser lesbar ist. Um den Text so zu umbrechen, wie er in gedruckter Form angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen auf Fensterbreite umbrechen.


Zeigt für jede Grafik des Dokumentes ein leeres Feld an. Beschleunigt bei einem Dokument mit vielen Grafiken die Durchführung eines Bildlaufs und den Anzeigevorgang.


Zeigt Feldfunktionen anstelle von Feldergebnissen an. Beispielsweise wird { ZEIT \@ "tt. MMMM jjjj" } statt 22. Februar 1997 angezeigt. Um Feldergebnisse anstelle von Feldfunktionen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldfunktionen.


Zeigt Textmarken im Dokument in eckigen Klammern [ ] an. Die eckigen Klammern werden zwar angezeigt, jedoch nicht gedruckt.


Klicken Sie auf Immer oder Wenn ausgewählt, um Feldergebnisse schattiert anzuzeigen, so daß sie leichter zu erkennen sind. Die Feldschattierung wird auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch nicht gedruckt.


Zeigt die Statusleiste, in der Informationen über das aktive Dokument sowie über das aktive Anwendungsprogramm enthalten sind, am unteren Bildschirmrand an.


Blendet den Formatvorlagen-Anzeigebereich, in dem die Namen der angewendeten Formatvorlagen links neben dem Text angezeigt werden, ein bzw. aus. Um den Formatvorlagen-Anzeigebereich zu öffnen, geben Sie ein positives Dezimalmaß, z. B. 5 cm, ein. Um den Formatvorlagen-Anzeigebereich zu schließen, geben Sie 0 (Null) ein.


Zeigt alle unter Nichtdruckbare Zeichen aufgeführten Zeichen an. Die nichtdruckbaren Zeichen können auch angezeigt werden, indem Sie auf der Standard-Symbolleiste auf ¶ einblenden/ausblenden  [image]  klicken.


Zeigt Kommentare der Bearbeiter in gelben Popup-Feldern auf dem Bildschirm an, wenn Sie die Maus über das kommentierte Fußnotenzeichen ziehen.


Blendet die horizontale Bildlaufleiste am unteren Dokumentfenster ein bzw. aus. Die Schaltflächen Normalansicht  [image], Layoutansicht  [image]  und Gliederungsansicht  [image]  sind in der horizontalen Bildlaufleiste enthalten.


Zeigt die vertikale Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Dokumentfensters an.


Zeigt die Tabstops  [image]  im Dokument an.


Zeigt die Leerzeichen zwischen Wörtern als Punkte an.


Zeigt Absatzmarken (¶) an.


Zeigt Trennstriche (¬) an, mit denen angegeben wird, an welcher Stelle ein Wort am Zeilenende getrennt werden soll. Bedingte Trennstriche werden nur gedruckt, wenn ein Wort tatsächlich getrennt wird. Sie werden dann wie normale Trennstriche gedruckt (–).


Zeigt den Text als verborgen formatiert und mit einer gepunkteten Linie unterstrichen an. Die gepunktete Unterstreichung wird nicht gedruckt.


Wählen Sie aus, wie die Elemente auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.


Wählen Sie die Fensterbereiche aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.


Wählen Sie die nichtdruckbaren Zeichen aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.


Geben Sie die gewünschte Breite für die markierten Zellen oder Spalten ein, oder klicken Sie auf Optimale Breite, um die Spaltenbreite ihrem Inhalt anzupassen.


Geben Sie den gewünschten Spaltenabstand ein. Diese Einstellung wirkt sich auf die gesamte Tabelle aus, während die Einstellung bei Breite der Spalte nur die markierten Zellen betrifft.


Markiert die vorhergehende Spalte.


Markiert die nächste Spalte.


Paßt die Größe der markierten Spalten automatisch an deren Inhalt an.


Fügt vertikale Linien zwischen Spalten ein.


Klicken Sie auf den Dokumentabschnitt, auf den die Spaltenformatierung angewendet werden soll.


Geben Sie die Maße für die Spaltenbreite sowie für den Abstand zwischen den Spalten ein. Ist das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert, werden die Einstellungen Breite und Abstand der Spalte 1 auf alle Spalten angewendet.


Geben Sie den Abstand zwischen der aktuellen und der sich rechts anschließenden Spalte ein. Ist das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert, werden die Einstellungen Breite und Abstand der Spalte 1 auf alle Spalten angewendet.


Geben Sie ein Maß für die Spaltenbreite ein. Ist das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert, werden die Einstellungen Breite und Abstand der Spalte 1 auf alle Spalten angewendet.


Geben Sie die Maße für die Spaltenbreite sowie für den Abstand zwischen den Spalten ein. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert ist.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen der aktuellen und der sich rechts anschließenden Spalte ein. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert ist.


Erstellt Spalten gleicher Breite.


Geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten für ein Dokument oder für einen Dokumentabschnitt ein.


Fügt zwei Spalten ein, wobei die linke halb so breit ist wie die rechte.


Fügt eine Spalte ein.


Fügt zwei Spalten ein, wobei die rechte halb so breit ist wie die linke.


Fügt drei Spalten gleicher Breite ein.


Fügt zwei Spalten gleicher Breite ein.


Klicken Sie auf eines der voreingestellten Spaltenformate, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Spaltenformat.


Klicken Sie auf eines der voreingestellten Spaltenformate, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Spaltenformat.


Zeigt das Dokument mit den ausgewählten Optionen an.


Verschiebt den Text ab der Einfügemarke an den Anfang der nächsten Spalte. Um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie im Feld Anwenden auf auf Dokument ab hier.


Wechselt im aktuellen Dokument nichtverfügbare Schriftarten gegen Schriftarten aus, die auf dem System zur Verfügung stehen.


Klicken Sie auf das Textverarbeitungsprogramm, für das Sie Anzeigeoptionen festlegen möchten. Um eigene Optionen zu definieren, klicken Sie auf Benutzerdefiniert.


Wählen Sie die gewünschten Anzeigeoptionen für das aktuelle Dokument aus. Die ausgewählten Optionen werden nur bei der Bearbeitung des Dokumentes in Word angezeigt. Das Dokument wird nicht auf Dauer verändert.


Speichert die aktuellen Einstellungen in der Liste Optionen als neue Standardeinstellung der Kompatibilitätsoptionen.


Geben Sie das Kennwort für die ausgewählte Ressource im Feld Kennwort ein.


Klicken Sie auf den logischen Laufwerksbuchstaben, den Sie der Verbindung zuweisen möchten. Ist der Laufwerksbuchstabe bereits einer Ressource zugeordnet, wird der Ressourcenname im Feld Ressource angezeigt.


Geben Sie den Pfad zu der Netzwerkressource ein, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Ressourcen sind beispielsweise Ordner, Dateien oder Drucker, die von einem anderen Computer im Netzwerk für Sie freigegeben wurden.


Geben Sie, falls erforderlich, das Kennwort für die Ressource ein. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.


Zeigt Objekte an, die in der Layout-Ansicht mit den in Word verfügbaren Zeichen-Hilfsmitteln erstellt wurden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zeichnungen auszublenden, wodurch das Durchführen von Bildläufen sowie die Anzeige eines Dokumentes mit vielen Zeichnungen beschleunigt werden können. Diese Option hat keinen Einfluß auf den Druck der Zeichnungen im Dokument.


Zeigt Verankerungspunkte an, die darauf hinweisen, daß ein Objekt einem bestimmten Absatz zugeordnet ist. Verankerungspunkte werden nur dann angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Alle aktiviert ist oder wenn Sie auf ¶  einblenden/ausblenden  [image]  (Standard-Symbolleiste) klicken, um nichtdruckbare Zeichen einzublenden.


Zeigt gepunktete Linien um Seitenränder, Textspalten und Objekte an.


Zeigt im Dokument anstelle der Grafiken leere Felder an. Beschleunigt die Durchführung eines Bildlaufs sowie die Anzeige eines Dokumentes mit vielen Grafiken.


Blendet das vertikale Lineal auf der linken Seite des Dokumentfensters ein. Stellen Sie sicher, daß Sie im Menü Ansicht den Befehl Lineal ausgewählt haben.


Wählen Sie die Anzeigeart für Word und die Dokumente in der Layout-Ansicht aus.


Druckt das Dokument mit minimaler Formatierung, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird. Einige Drucker unterstützen diese Option nicht.


Druckt die Seiten in umgekehrter Reihenfolge, wobei die letzte Seite zuerst gedruckt wird. Sollen Briefumschläge gedruckt werden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht.


Aktualisiert alle Felder in einem Dokument vor dem Druckvorgang.


Druckt Dokumente im Hintergrund, wodurch das Arbeiten in Word während des Druckvorgangs fortgesetzt werden kann. Für das Drucken im Hintergrund wird zusätzlicher Systemspeicher benötigt. Um den Druckvorgang zu beschleunigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund.


Druckt die Dokumenteigenschaften nach dem Drucken des Dokumentes auf eine gesonderte Seite. Word speichert die Dokumenteigenschaften in der Registerkarte Datei-Info (Menü Datei, Befehl Eigenschaften).


Druckt Feldfunktionen anstelle von Feldergebnissen. Beispielsweise wird { ZEIT \@ "tt. MMMM jjjj" } statt 22. Februar 1997 gedruckt.


Druckt Kommentare am Ende des Dokumentes auf einer neuen Seite.


Druckt ausgeblendeten Text in einem Dokument. Die gepunktete Unterstreichung, die auf dem Bildschirm unter dem ausgeblendeten Text angezeigt wird, wird nicht gedruckt.


Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte, um den Druck von Zeichnungsobjekten, die in Word mit den Symbolen auf der Zeichnen-Symbolleiste erstellt wurden, zu verhindern. Word druckt für jedes Zeichnungsobjekt ein leeres Feld. Der Druckvorgang bei Dokumenten mit Zeichnungsobjekten kann durch Deaktivieren der Kontrollkästchens Zeichnungsobjekte beschleunigt werden.


Druckt nur die in ein Online-Formular eingegebenen Daten, nicht das Online-Formular selbst.


Druckt in einem konvertierten Dokument, welches in Word für den Macintosh erstellt wurde, den PostScript-Code über den Dokumenttext statt darunter. Aktivieren Sie z. B. dieses Kontrollkästchen, um ein konvertiertes, in Word für den Macintosh erstelltes Dokument mit einem Wasserzeichen oder einem anderen PostScript-Code zu drucken. Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkungen, wenn das Dokument keine DRUCK-Felder enthält.


Klicken Sie auf den Schacht, der beim Drucken eines Word-Dokumentes standardmäßig verwendet werden soll.


Aktualisiert vor dem Drucken alle verknüpften Informationen in einem Dokument.


Die Einstellung In Formularen nur Daten drucken wirkt sich nur auf das aktuelle Dokument aus.


Gibt an, wie die Dokumente gedruckt werden sollen.


Wählen Sie die Elemente aus, die Word mit jedem Dokument drucken soll.


In einigen Ländern wird standardmäßig das Papierformat Letter verwendet und in anderen das Papierformat A4. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Dokumente, die für das Standardpapierformat eines anderen Landes (z. B. Letter) formatiert wurden, angepaßt werden sollen, so daß sie ordnungsgemäß im gewünschten Standardpapierformat (z. B. A4) gedruckt werden. Diese Option wirkt sich nur auf den Ausdruck und nicht auf die Formatierung des Dokumentes aus.


Klicken Sie auf die gewünschte Seitenausrichtung, wenn der Druck auf gegenüberliegenden Seiten erfolgen soll. Wenn auf beiden Papierseiten gedruckt wird, ist es möglich, die Ausrichtung so anzupassen, daß die Seiten wie bei einem Buch von rechts nach links geblättert oder von unten nach oben gewendet werden können.


Erstellt ein Layout für die Umschlagadresse, die auf dem Serienbriefumschlag gedruckt werden soll. Um später zu diesem Dialogfeld zurückzukehren, klicken Sie auf  [image], um den Seriendruck-Manager zu öffnen. Klicken Sie auf Erstellen, dann auf Umschläge und anschließend auf Dokumentart ändern. Das Dialogfeld Umschlagadresse wird geöffnet, nachdem Sie im Dialogfeld Optionen für Umschläge auf OK geklickt haben.


Klicken Sie auf ein Seriendruckfeld, um dieses dem Feld Musteretiketten an der Einfügemarke hinzufügen.


Fügen Sie Seriendruckfelder ein, oder geben Sie einen feststehenden Text ein, der auf dem Serienbriefumschlag gedruckt werden soll. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken oder Tastenkombinationen verwenden, um dieses Feld mit einer Zeichenformatierung zu versehen.


Klicken Sie auf die gewünschten Optionen zum Kennzeichnen von Änderungen im Dokument. Um Änderungen zu kennzeichnen, zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.


Klicken Sie auf das zum Kennzeichnen von neuem Text zu verwendende Format.


Klicken Sie auf die zum Kennzeichnen von neuem Text zu verwendende Farbe. Wenn Sie auf Je nach Autor klicken, wird den ersten acht Bearbeitern eines Dokumentes automatisch jeweils eine andere Farbe zugeordnet. Klicken Sie auf Automatisch, um neuen Text mit der Standardtextfarbe zu kennzeichnen (in der Regel Schwarz). Wenn Sie eine bestimmte Farbe auswählen, wird der von den Bearbeitern neu hinzugefügte Text mit dieser Farbe gekennzeichnet.


Klicken Sie auf das zum Kennzeichnen von gelöschtem Text zu verwendende Format. Möchten Sie verhindern, daß gelöschter Text von anderen Bearbeitern gelesen wird, klicken Sie auf # oder ^. Diese beiden Zeichen ersetzen den gelöschten Text.


Klicken Sie auf die zum Kennzeichnen von gelöschtem Text zu verwendende Farbe. Wenn Sie auf Je nach Autor klicken, wird den ersten acht Bearbeitern eines Dokumentes automatisch jeweils eine andere Farbe zugeordnet. Klicken Sie auf Automatisch, um gelöschten Text mit der Standardtextfarbe zu kennzeichnen (in der Regel Schwarz). Wenn Sie eine bestimmte Farbe auswählen, wird der von den Bearbeitern gelöschte Text mit dieser Farbe gekennzeichnet.


Klicken Sie auf das zum Kennzeichnen von Text, dessen Formatierung sich geändert hat, zu verwendende Format.


Klicken Sie auf die zum Kennzeichnen von Text, dessen Formatierung sich geändert hat, zu verwendende Farbe. Wenn Sie auf Je nach Autor klicken, wird den ersten acht Bearbeitern eines Dokumentes automatisch jeweils eine andere Farbe zugeordnet. Klicken Sie auf Automatisch, um umformatierten Text mit der Standardtextfarbe zu kennzeichnen (in der Regel Schwarz). Wenn Sie eine bestimmte Farbe auswählen, wird der von den Bearbeitern umformatierte Text mit dieser Farbe gekennzeichnet.


Klicken Sie auf die Markierungslinie, die verwendet werden soll, um Zeilen zu kennzeichnen, die Überarbeitungen enthalten.


Klicken Sie auf die gewünschte Farbe für die Markierungslinie. Wenn Sie auf Automatisch klicken, wird die Standardtextfarbe (in der Regel Schwarz) verwendet.


Klicken Sie auf die gewünschten Optionen zum Kennzeichnen von neuem Text im Dokument.


Klicken Sie auf die gewünschten Optionen zum Kennzeichnen von gelöschtem Text im Dokument.


Klicken Sie auf die gewünschten Optionen zum Kennzeichnen von Text mit Formatierungsänderungen im Dokument.


Um Überarbeitungsmarkierungen deutlicher hervorzuheben, können in den Seitenrändern neben den Zeilen, die Änderungen enthalten, vertikale Markierungslinien eingefügt werden. Klicken Sie auf eine Linienart und eine Farbe für die vertikalen Markierungslinien, oder klicken Sie auf (ohne), wenn keine Markierungslinien hinzugefügt werden sollen.


Zeigt an, wie Text mit Formatierungsänderungen unter Verwendung der aktuell ausgewählten Optionen gekennzeichnet wird.


Zeigt an, wie neuer Text unter Verwendung der aktuell ausgewählten Optionen gekennzeichnet wird.


Zeigt an, wie gelöschter Text unter Verwendung der aktuell ausgewählten Optionen gekennzeichnet wird.


Zeigt an, wie Markierungslinien unter Verwendung der aktuell ausgewählten Optionen dargestellt werden.


Erstellt bei jedem Speichervorgang aus der vorherigen Version eines Dokumentes eine Sicherungskopie. Eine neue Sicherungskopie ersetzt die bereits vorhandene. Word speichert die Sicherungskopie (mit der Dateierweiterung .WBK) im selben Ordner wie das Original. Wenn Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen aktivieren, wird das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen automatisch deaktiviert, da Word lediglich beim Durchführen einer kompletten Speicherung eine Sicherungskopie erstellen kann.


Beschleunigt den Speichervorgang, da lediglich die im Dokument vorgenommenen Änderungen aufgezeichnet werden. Wenn Sie die Bearbeitung des Dokumentes abgeschlossen haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellspeicherung zulassen, um das gesamte Dokument zu speichern. Eine komplette Speicherung verringert möglicherweise die Dateigröße des Dokumentes.


Speichert lediglich die Windows-Version von importierten Grafiken. Wenn Sie Grafiken von einer anderen Plattform importieren (z. B. von Macintosh nach Windows), können Sie die Größe des Word-Dokumentes verringern, indem Sie lediglich die plattformspezifische Version speichern.


Speichert die zum Erstellen des Dokumentes verwendeten TrueType-Schriftarten gemeinsam mit dem Dokument. Andere Benutzer, die das Dokument öffnen, können es mit denselben Schriftarten einsehen und drucken, mit denen es erstellt wurde. Dies gilt auch für Schriftarten, die auf den jeweiligen Computern nicht installiert sind.


Bettet für die TrueType-Schriftarten im Dokument nur die tatsächlich zur Erstellung des Dokumentes verwendeten Schriftschnitte ein. Dadurch wird die Dateigröße des Dokumentes unter Umständen verringert. Wenn Sie maximal 32 Zeichen einer Schriftart verwendet haben, bettet Word lediglich diese Zeichen ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten aktiviert wurde.


Speichert die in einem Online-Formular eingegebenen Daten als einen durch Tabstops getrennten Datensatz, so daß er in einer Datenbank verwendet werden kann. Word speichert die Datei im Dateiformat Nur Text.


Speichert Dokumente im Hintergrund, so daß Sie während des Speichervorganges in Word weiterarbeiten können. Während der Speicherung im Hintergrund wird in der Statusleiste ein blinkendes Diskettensymbol angezeigt.


Speichert das Dokument automatisch in dem von Ihnen im Feld Minuten eingegebenen Intervall (eine Zahl zwischen 1 und 120). Tritt ein Systemfehler auf oder kommt es zu einem Stromausfall, öffnet Word beim nächsten Start des Programmes die automatisch gespeicherte Datei. In dieser Datei sind möglicherweise nichtgespeicherte Informationen aus dem Originaldokument enthalten, die normalerweise verloren gegangen wären. War das Originaldokument beschädigt, können Sie unter Umständen Informationen aus der automatisch gespeicherten Datei wiederherstellen.

WICHTIG: Die automatische Speicherung ist kein Ersatz für den Befehl Speichern. Sie müssen das Dokument, wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, nach wie vor speichern.


Geben Sie ein Kennwort ein, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen, um den Zugriff auf Dokumente einzuschränken und sie vor Änderungen zu schützen.


Wird im Feld Lese-/Schreibkennwort ein Kennwort eingegeben, wird das Dokument mit einem Schreibschutz geöffnet, wenn ein Benutzer das korrekte Kennwort eingibt. Öffnet ein Benutzer ein Dokument als schreibgeschützt und bearbeitet es, muß es unter einem neuen Namen gespeichert werden. Wenn Sie das Kennwort vergessen oder verlieren, können Sie das Dokument nicht öffnen. Die Groß-/Kleinschreibung des Kennwortes ist relevant. Es kann bis zu 15 Zeichen, darunter Buchstaben, Zahlen und Symbole, umfassen.


Wird im Feld Schreibschutzkennwort ein Kennwort eingegeben, wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet, wenn ein Benutzer das korrekte Kennwort eingibt. Wenn Sie das Kennwort vergessen oder verlieren, kann das Dokument nur als schreibgeschützt geöffnet werden. Die Groß-/Kleinschreibung des Kennwortes ist relevant. Es kann bis zu 15 Zeichen, darunter Buchstaben, Zahlen und Symbole, umfassen.


Blendet beim Öffnen der Datei die Empfehlung ein, daß andere Benutzer das Dokument mit einem Schreibschutz öffnen sollen. Wenn ein anderer Benutzer das Dokument als schreibgeschützt öffnet und es bearbeitet, muß es unter einem anderen Namen gespeichert werden. Das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen kann aktiviert werden, ohne daß ein Kennwort festgelegt werden muß.


Öffnet beim ersten Speichern eines Dokumentes das Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei), in dem Sie Dokumenteigenschaften wie Titel, Thema, Autor, Stichwörter und Kommentare, eingeben können.


Blendet bei jedem Beenden von Word eine Meldung mit der Frage ein, ob Sie die an den Standardeinstellungen, wie z. B. Schriftart oder Seitenrändern, vorgenommenen Änderungen speichern möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, speichert Word automatisch die Dokumentvorlage Normal, ohne vorher eine Meldung auszugeben.


Wählen Sie das Dateiformat aus, das in Word standardmäßig zum Speichern von Dokumenten verwendet werden soll.


Wählen Sie die gewünschten Optionen zur Speicherung von Dokumenten aus.


Zeigt die Liste der verfügbaren Benutzerwörterbücher an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzerwörterbuch, um dieses bei der Rechtschreibprüfung zu verwenden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das zugehörige Benutzerwörterbuch nicht weiter zu verwenden und von der Rechtschreibprüfung auszuschließen.


Klicken Sie auf die Sprache für das ausgewählte Benutzerwörterbuch. Beim Überprüfen von in einer bestimmten Sprache formatiertem Text verwendet Word alle aktiven Benutzerwörterbücher in dieser Sprache. Wenn Sie im Feld Sprache des markierten Textteils auf (Keine Überprüfung) klicken, verwendet Word das ausgewählte Wörterbuch unabhängig von der Sprache, mit welcher der Text formatiert ist.


Erstellt ein neues Benutzerwörterbuch.


Öffnet das ausgewählte Benutzerwörterbuch zum Bearbeiten in Word.


Fügt der Liste ein vorhandenes Benutzerwörterbuch hinzu, das bei der Rechtschreibprüfung verwendet werden kann.


Entfernt das ausgewählte Wörterbuch aus der Liste der Benutzerwörterbücher, löscht die Datei jedoch nicht vom Computer.


Zeigt den Speicherort des ausgewählten Benutzerwörterbuchs an.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie lediglich die Rechtschreibung und nicht die Grammatik prüfen möchten. Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Grammatikprogramm für die in der aktuellen Sitzung verwendete Sprache installiert wurde. Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkung auf die Grammatikprüfung im Hintergrund.


Paßt die in Word für die Grammatikprüfung verwendeten Stil- und Grammatikregeln an. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Grammatikprogramm für die in der aktuellen Sitzung verwendete Sprache installiert wurde.


Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Durchführung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung aus. Die Optionen für die Grammatikprüfung sind nur verfügbar, wenn das Grammatikprogramm für die in der aktuellen Sitzung verwendete Sprache installiert wurde.


Prüft die Rechtschreibung automatisch und markiert die Fehler während der Eingabe.


Prüft die Grammatik automatisch und markiert die Fehler während der Eingabe.


Blendet im Dokument die roten Wellenlinien unter möglichen Rechtschreibfehlern aus. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, kennzeichnet Word eventuelle Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, im Ausdruck jedoch nicht erscheint. Um eine Liste mit Korrekturvorschlägen einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine rote Wellenlinie.


Blendet während einer Rechtschreibprüfung automatisch eine Liste mit Korrekturvorschlägen für falsch eingegebene Wörter ein. Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkung auf die Rechtschreibprüfung im Hintergrund.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word das Dialogfeld Lesbarkeitsstatistik nach Abschluß einer Rechtschreibprüfung nicht einblenden soll. Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkung auf die Grammatikprüfung im Hintergrund.


Zeigt lediglich Korrekturvorschläge aus dem Hauptwörterbuch und nicht aus den geöffneten Benutzerwörterbüchern an. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word bei Korrekturvorschlägen sowohl die geöffneten Benutzerwörterbücher als auch das Hauptwörterbuch berücksichtigen soll.


Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word während der Rechtschreibprüfung automatisch Internet-Adressen, Dateinamen und E-Mail-Adressen ignorieren soll. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn z. B. http://www.msn.de während einer Rechtschreibprüfung nicht berücksichtigt werden soll.


Ignoriert während einer Rechtschreibprüfung Wörter in GROSSBUCHSTABEN.


Ignoriert während einer Rechtschreibprüfung Wörter, die Zahlen enthalten.


Dokument erneut prüfen prüft die Rechtschreibung und Grammatik nach dem Ändern der Rechtschreib- und Grammatikoptionen oder dem Öffnen eines Benutzer- oder Fachwörterbuches erneut. Der Schaltflächenname ist Dokument überprüfen, wenn Sie während der aktuellen Word-Sitzung noch keine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchgeführt haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche Dokument erneut prüfen klicken, setzt Word zudem die interne Liste Nie ändern zurück, d. h., daß Word bei der nächsten Rechtschreib- und Grammatikprüfung auch die Wörter berücksichtigt, die zuvor durch Klicken auf die Schaltfläche Nie ändern von der Prüfung ausgenommen wurden.


Aktiviert, erstellt, bearbeitet, entfernt oder fügt Benutzerwörterbücher hinzu. Wenn ein Benutzerwörterbuch in der Liste Benutzerwörterbuch auf der linken Seite angezeigt wird, ist es bereits aktiviert.


Blendet im Dokument die grüne Wellenlinie unter möglichen Grammatikfehlern aus. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, kennzeichnet Word eventuelle Grammatikfehler mit einer grünen Wellenlinie, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, im Ausdruck jedoch nicht erscheint. Um eine Liste mit Korrekturvorschlägen einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine grüne Wellenlinie.


Klicken Sie auf den Schreibstil, den Word für die Grammatikprüfung im aktuellen Dokument verwenden soll. Handelt es sich z. B. um ein wissenschaftliches Dokument, klicken Sie auf Technisch/Wiss. Um einen persönlichen Stil zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Option im unteren Bereich der Liste Schreibstil, und klicken Sie dann auf Einstellungen.


Listet die zur Zeit aktiven Benutzerwörterbücher auf. Word verwendet während der Rechtschreibprüfung diese Benutzerwörterbücher zusätzlich zum Hauptwörterbuch. Wenn Sie während der Rechtschreibprüfung auf Hinzufügen klicken, fügt Word den Eintrag dem zur Zeit in der Liste Benutzerwörterbuch ausgewählten Wörterbuch hinzu. Um die Liste Benutzerwörterbuch zu ändern, klicken Sie auf Wörterbücher.


Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen oder Grammatik während der Eingabe überprüfen, um die automatische Prüfung des Dokumentes ein- bzw. auszuschalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibkennzeichnung ausblenden oder Grammatikkennzeichnung ausblenden, damit Word die Wellenlinien unter Rechtschreib- bzw. Grammatikfehlern ausblendet. Die Kontrollkästchen Grammatik während der Eingabe überprüfen und Grammatikkennzeichnung ausblenden sind nur verfügbar, wenn das Grammatikprogramm installiert wurde.


Wählen Sie die Rechtschreib- und Grammatikoptionen aus, die in Word verwendet werden sollen. Die Optionen für die Grammatikprüfung sind nur verfügbar, wenn das Grammatikprogramm installiert wurde.


Wählen Sie die Elemente aus, die Word während einer Rechtschreibprüfung automatisch ignorieren soll.


Geben Sie den Namen ein, der im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) auf Briefen und Umschlägen, zum Verfolgen von Änderungen und zum Kennzeichnen aller in ein Dokument eingefügter Anmerkungen verwendet werden soll.


Geben Sie die Initialen ein, die für Kommentarzeichen sowie für verschiedene vordefinierte Brief- und Memoelemente verwendet werden sollen.


Geben Sie die Adresse ein, die als standardmäßige Absenderadresse für Umschläge und Briefe verwendet werden soll.


Entfernt die Inhalte der markierten Zellen und verschiebt die Inhalte der übrigen Zellen nach oben. Mit dieser Option werden lediglich die Inhalte gelöscht, nicht jedoch die Zellen.


Entfernt alle Zeilen mit den markierten Zellen und verschiebt die übrigen Zeilen nach oben.


Entfernt alle Spalten mit den markierten Zellen und verschiebt die übrigen Spalten nach links.


Entfernt die markierten Zellen und verschiebt die übrigen Zellen in die linke Zeile.


Klicken Sie auf Im Text oder Im Rand, um den markierten Text in Initiale im Text oder in Initiale im Seitenrand zu formatieren. Klicken Sie auf Ohne, um die Initialformatierung zu entfernen.


Geben Sie den Abstand zwischen dem Initial im Seitenrand und dem Textkörper des Absatzes ein.


Formatiert das erste Zeichen eines Absatzes als Initial im Seitenrand und richtet dieses am linken Seitenrand aus. Der Text im Absatz umfließt das Initial.


Klicken Sie auf die Schriftart für das Initial im Seitenrand.


Formatiert das erste Zeichen eines Absatzes als Initial im Seitenrand und fügt es auf der Höhe der ersten Absatzzeile in den linken Rand ein.


Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, über die das Initial von der ersten Zeile im Absatz nach unten ausgedehnt werden soll.


Entfernt Initiale im Seitenrand aus dem markierten Absatz.


Klicken Sie auf Im Text oder Im Rand, um den markierten Text als Initial im Text oder als Initial im Seitenrand zu formatieren. Klicken Sie auf Ohne, um die Initialformatierung zu entfernen.


Geben Sie die Schriftart und die Position für das Initial im Seitenrand ein.


Zeigt die Namen aller Word-Befehle und -Makros des im Feld Makros in aktuell ausgewählten Speicherortes an. Geben Sie den Namen für das Makro ein, das ausgeführt, erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden soll. Stehen die Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen für ein Makro nicht zur Verfügung, ist das Makro möglicherweise in einer schreibgeschützten Vorlage oder in einem schreibgeschützten Dokument gespeichert. Ein vordefinierter Word-Befehl kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Sie können jedoch ein neu erstelltes Makro unter dem Namen eines Word-Befehls speichern. Word führt das Makro anstelle des vordefinierten Word-Befehls aus.


Klicken Sie auf die Makroliste, die im Feld Makroname angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Word-Befehlen, um alle vordefinierten Word-Befehle anzuzeigen. Wenn Sie ein neues Makro erstellen, klicken Sie auf den Speicherort, an dem das neue Makro gespeichert werden soll. Um ein Makro in einer anderen Vorlage als der Dokumentvorlage Normal anzuzeigen oder zu speichern, fügen Sie dem aktiven Dokument die Vorlage hinzu (Befehl Vorlagen und Add-Ins, Menü Extras).


Geben Sie eine Beschreibung für das ausgewählte Makro ein. Eine Beschreibung kann aus bis zu 255 Zeichen bestehen.


Führt das ausgewählte Makro bzw. den ausgewählten Word-Befehl aus.


Öffnet das ausgewählte Dokument im Visual Basic Editor und führt es schrittweise aus, wobei bei jeder Anweisung angehalten wird und diese vor dem Ausführen hervorgehoben wird. Um mit der schrittweisen Ausführung des Makros fortzufahren, klicken Sie im Visual Basic Editor auf der Testen-Symbolleiste auf Einzelschritt  [image].


Öffnet das ausgewählte Makro im Visual Basic Editor, in dem es bearbeitet werden kann. Die Schaltfläche Bearbeiten steht für Makros, die in einer schreibgeschützten Vorlage bzw. in einem schreibgeschützten Dokument gespeichert sind, nicht zur Verfügung.


Öffnet den Visual Basic Editor und erstellt ein neues Makro. Die Schaltfläche Erstellen steht erst dann zur Verfügung, wenn im Feld Makroname ein Name eingegeben wurde. Wählen Sie vor dem Klicken auf Erstellen im Feld Makros in den Speicherort für das neue Makro aus.


Löscht das ausgewählte Makro. Diese Schaltfläche steht nicht zur Verfügung, wenn es sich bei der aktuellen Markierung um einen vordefinierten Word-Befehl handelt (vordefinierte Word-Befehle können nicht gelöscht werden) oder wenn das Makro in einer schreibgeschützten Vorlage oder in einem schreibgeschützten Dokument gespeichert ist.


Öffnet das Dialogfeld Organisieren, in dem Makros aus einem Dokument oder einer Vorlage in ein anderes Dokument oder eine andere Vorlage kopiert werden können.


Zeigt zum Bearbeiten den Makro-Code an.


Benennt das ausgewählte Makro um.


Geben Sie einen neuen Namen für das Makro ein.


Geben Sie eine Beschreibung für das Makro ein.


Klicken Sie auf die zu verwendende Formatvorlage. Zeichen-Formatvorlagen werden mit a, Absatz-Formatvorlagen mit ¶ gekennzeichnet.


Klicken Sie auf die Gruppe der Formatvorlagen, die im Feld Formatvorlagen angezeigt werden soll. Benutzte Formatvorlagen zeigt vordefinierte Formatvorlagen an, die von Ihnen geändert oder angewendet wurden, sowie Formatvorlagen, die im aktiven Dokument erstellt wurden. Alle Formatvorlagen zeigt alle im Dokument verfügbaren Formatvorlagen an, und Benutzerdef. Formatvorlagen listet nur die Formatvorlagen auf, die im aktiven Dokument erstellt wurden.


Zeigt an, wie ein Absatz bei Anwendung der aktuell ausgewählten Formatvorlage aussehen wird.


Zeigt an, wie Text bei Anwendung der aktuell ausgewählten Formatvorlage aussehen wird.


Beschreibt die Formatierung der ausgewählten Formatvorlage.


Erstellt eine neue Absatz- oder Zeichen-Formatvorlage.


Ändert die ausgewählte Formatvorlage.


Löscht die ausgewählte Formatvorlage. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn die aktuell ausgewählte Formatvorlage zu den vordefinierten Word-Formatvorlagen gehört. Vordefinierte Formatvorlagen können nicht gelöscht werden.


Öffnet das Dialogfeld Organisieren, in dem Sie einzelne Formatvorlagen aus einem Dokument oder einer Dokumentvorlage in andere Dokumente oder Dokumentvorlagen kopieren können.


Wendet die aktuellen Einstellungen auf die Markierung an und schließt das Dialogfeld.


Fügt den Umschlag am Anfang des aktiven Dokumentes hinzu, so daß Umschlag und Dokument gleichzeitig gedruckt werden. Enthält das Dokument bereits einen Umschlag, wird der Schaltflächenname in Dokument ändern umgewandelt.


Wählt eine Empfängeradresse aus dem Adreßbuch (falls verfügbar) aus.


Wählt eine Empfängeradresse aus dem Adreßbuch (falls verfügbar) aus.


Wählt eine Absenderadresse aus dem Adreßbuch (falls verfügbar) aus.


Druckt diese Empfängeradresse auf das Etikett oder den Umschlag. Verwenden Sie die von Word vorgeschlagene Adresse, geben Sie eine Adresse ein, oder klicken Sie auf  [image]  (falls verfügbar) und dann auf eine Adresse im Adreßbuch. Enthält das Dokument die Textmarke BriefumschlagAdresse, schlägt Word diese Adresse vor.


Zeigt das Layout des Umschlags mit den ausgewählten Optionen an.


Zeigt an, wie der Umschlag in das Druckerfach eingelegt wird. Um Druckoptionen anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie unter Einzug auf die Darstellung, oder klicken Sie auf Optionen.


Druckt ein Blatt mit Adreßetiketten, wobei alle Etiketten denselben Namen und dieselbe Adresse enthalten.


Zeigt die aktuellen Einstellungen unter Etiketten einrichten an. Um Informationen zu den ausgewählten Etiketten und Druckern anzuzeigen, klicken Sie auf die Darstellung in diesem Feld oder auf Optionen.


Zeigt die aktuellen Einstellungen unter Etiketten einrichten an. Um Informationen zu den ausgewählten Etiketten oder dem ausgewählten Drucker anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf dieses Feld oder auf Optionen.


Verhindert, daß Word eine Absenderadresse auf dem Umschlag druckt.


Stellt für Umschläge und Etiketten Optionen wie Größe, Position und Standardformat der Adressen ein.


Druckt das Etikett oder den Umschlag.


Legt fest, ob ein einzelnes Adreßetikett oder ein ganzes Blatt von Adreßetiketten mit derselben Adresse gedruckt werden soll.


Druckt die Absenderadresse auf den Umschlag. Verwenden Sie entweder die von Word vorgeschlagene Adresse, geben Sie eine neue Adresse ein, oder klicken Sie auf  [image]  (falls verfügbar). Klicken Sie anschließend auf eine Adresse im Adreßbuch. Enthält das Dokument die Textmarke BriefumschlagAdresse, schlägt Word diese Adresse vor.


Geben Sie die Zeile und Spalte für das zu druckende Etikett ein. Mit diesen Einstellungen können Sie ein Etikettenblatt zum Drucken einzelner Etiketten mehrfach verwenden.


Druckt ein einzelnes Adreßetikett auf das in den Feldern Zeile und Spalte angegebene Etikett.


Soll ein Briefumschlag oder ein Etikett erstellt werden, klicken Sie auf Drucken oder Dem Dokument hinzufügen.


Druckt ein Etikett mit einer Absenderadresse oder ein Etikettenblatt, wobei jedes Etikett dieselbe Absenderadresse enthält. Wurde zuvor eine Absenderadresse in der Registerkarte Benutzer-Info (Menü Extras, Befehl Optionen) angelegt oder enthält ein Dokument die Textmarke BriefumschlagAbsender, zeigt Word automatisch diese Adresse im Feld Absender(adresse) an.


Ändert die vorgeschlagene Einzugsrichtung eines Umschlags. Diese Option wird von einigen Druckern nicht unterstützt.


Ändert die Zeichenformatierung der Empfängeradresse auf dem Briefumschlag.


Ändert die horizontale Ausrichtung der Empfängeradresse auf dem Umschlag.


Ändert die vertikale Ausrichtung der Adresse auf dem Umschlag.


Formatiert die Empfängeradresse und richtet sie auf dem Umschlag aus.


Zeigt Informationen zu den aktuellen Druckoptionen für Umschläge an.


Klicken Sie auf das gewünschte Umschlagformat. Wird das gewünschte Format nicht aufgeführt, klicken Sie am Listenende auf Benutzerdefiniertes Format.


Zeigt an, in welcher Richtung der Umschlag im Druckerfach liegt. Word wählt für den aktuell ausgewählten Drucker die günstigsten Optionen aus.


Gibt an, ob der Umschlag mit der Vorderseite nach oben oder nach unten im Druckerfach liegt. Word wählt für den aktuell ausgewählten Drucker die günstigsten Optionen aus.


Zeigt das Druckerfach an, das für den Umschlageinzug verwendet wird. Word wählt für den aktuell gewählten Drucker die günstigsten Optionen aus.


Zeigt an, wie der Umschlag in das Druckerfach eingelegt werden soll. Um die Richtung des Umschlags zu ändern, klicken Sie unter Umschlageinzug auf die gewünschte Darstellung.


Zeigt an, wie der Umschlag in das Druckerfach eingelegt werden soll. Um die Ausrichtung des Umschlags zu ändern, klicken Sie auf eine der Darstellungen.


Zeigt das Layout des Umschlags mit den ausgewählten Optionen an.


Zeigt den Namen des aktiven Druckers an.


Ändert die Druckoptionen wieder in die Standardeinstellungen von Word.


Ändert die Zeichenformatierung der Absenderadresse auf dem Umschlag.


Ändert die horizontale Ausrichtung der Absenderadresse auf dem Umschlag.


Ändert die vertikale Ausrichtung der Absenderadresse auf dem Umschlag.


Formatiert die Absenderadresse und richtet sie auf dem Umschlag aus.


Geben Sie die entsprechende Höhe des Umschlags ein.


Geben Sie die entsprechende Breite des Umschlags ein.


Zeigt die Dokumentvorlage an, die mit dem aktiven Dokument verbunden ist. Um eine andere Dokumentvorlage zu verbinden, klicken Sie auf Verbinden.


Verbindet das aktive Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage.


Aktualisiert die Formatvorlagen im aktiven Dokument bei jedem Öffnen des Dokumentes, so daß sie mit den Formatvorlagen der verbundenen Dokumentvorlage übereinstimmen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie sicherstellen möchten, daß Dokumente die aktuellen Formatvorlagen aufweisen.


Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Dokumentvorlage oder ein Add-In zu laden, das nicht in der Liste enthalten ist. Wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie auf Entfernen, um es aus der Liste zu entfernen. Wenn Sie ein Kontrollkästchen deaktivieren, wird das Element nur aus dem Speicher, nicht aus der Liste entfernt. Um bei jedem Starten von Word eine Dokumentvorlage oder ein Add-In automatisch zu laden, legen Sie die Dokumentvorlage oder das Add-In im Start-Ordner ab.


Lädt eine Dokumentvorlage oder ein installiertes Add-In, das in der Liste nicht eingeblendet wird. Wird die Dokumentvorlage oder das Add-In in der Liste angezeigt, aktivieren Sie zum Laden das betreffende Kontrollkästchen.


Löscht die ausgewählte Dokumentvorlage oder das ausgewählte Add-In aus der Liste. Um ein Element aus dem Speicher, jedoch nicht aus der Liste zu entfernen, deaktivieren Sie das betreffende Kontrollkästchen. Die Schaltfläche Entfernen steht für Elemente, die sich im Start-Ordner befinden, nicht zur Verfügung. Ist die Dokumentvorlage oder das Add-In im Startordner von Word gespeichert, entfernen Sie das betreffende Element aus diesem Ordner, um zu verhindern, daß es beim nächsten Start von Word geladen wird.


Öffnet das Dialogfeld Organisieren, in dem Sie einzelne Formatvorlagen, Makros, AutoText-Einträge oder Symbolleisten aus einem Dokument oder einer Dokumentvorlage in ein anderes Dokument oder eine andere Dokumentvorlage kopieren können.


Zeigt den Speicherort der ausgewählten Dokumentvorlage oder des ausgewählten Add-Ins an.


Fügt der Datenquelle das unter Feldname eingegebene Feld hinzu. Diese Schaltfläche steht erst zur Verfügung, wenn Sie unter Feldname Text eingegeben haben.


Fügt dem Steuersatz neue Daten hinzu. Geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Der Name kann bis zu 40 Zeichen enthalten und muß mit einem Buchstaben beginnen. Bei den übrigen Zeichen kann es sich um Buchstaben, Zahlen oder Unterstreichungszeichen (_) handeln. Leerzeichen können nicht verwendet werden.


Zeigt die Datenfelder in der Datenquelle an. Wählen Sie ein Datenfeld aus, und klicken Sie dann entweder auf Entfernen oder auf Umbenennen.


Geben Sie einen neuen Namen für das ausgewählte Datenfeld ein. Der Name kann bis zu 40 Zeichen enthalten und muß mit einem Buchstaben beginnen. Bei den übrigen Zeichen kann es sich um Buchstaben, Zahlen oder Unterstreichungszeichen (_) handeln. Leerzeichen können nicht verwendet werden.


Entfernt das unter Feldnamen im Steuersatz ausgewählte Datenfeld sowie sämtliche darin enthaltene Informationen.


Benennt das unter Feldnamen im Steuersatz ausgewählte Datenfeld um.


Legen Sie die Art und Weise fest, wie der Text den Positionsrahmen seitlich umfließen soll. Klicken Sie auf Ohne, um den Positionsrahmen in einer eigenen Zeile ohne links- und rechtsstehenden Text zu plazieren. Klicken Sie auf Umgebend, um den Text seitlich neben dem Positionsrahmen anzuordnen, wobei der Abstand zwischen dem Positionsrahmen und dem Seitenrand, der Spaltenbegrenzung oder einem anderen Positionsrahmen mindestens 2,5 cm betragen muß.


Klicken Sie auf Automatisch, um die Breite des Positionsrahmens automatisch an den Inhalt anzupassen. Klicken Sie auf Genau, wenn Sie im Feld Maß die exakte Positionsrahmenbreite eingeben möchten.


Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Word die Breite des Positionsrahmens automatisch an den Inhalt anpassen soll. Möchten Sie die Breite des Positionsrahmens selbst festlegen, geben Sie die Abmessungen ein, und klicken Sie im Feld Breite auf Genau.


Klicken Sie auf Automatisch, um die Höhe des Positionsrahmens automatisch an den Inhalt anzupassen. Klicken Sie auf Genau, wenn Sie im Feld Maß die exakte Positionsrahmenhöhe (in Punkten oder Zentimetern) eingeben möchten. Klicken Sie auf Mindestens, um die im Feld Maß eingegebene Zahl als Mindesthöhe festzulegen.


Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Word die Höhe des Positionsrahmens automatisch an den Inhalt anpassen soll. Möchten Sie die Positionsrahmenhöhe selbst festlegen, geben Sie die Abmessungen ein, und klicken Sie im Feld Höhe auf Genau. Geben Sie die Mindesthöhe ein, und klicken Sie im Feld Höhe auf Mindestens, um eine Mindesthöhe für den Positionsrahmen festzulegen.


Gibt die horizontale Position des markierten Positionsrahmens in Relation zum linken/rechten Rand des Papiers, der Seite oder der Spalte an.


Teilt Word mit, ob die Position des Positionsrahmens vom Papierrand, Seitenrand oder von einer Spalte aus bemessen wird.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Positionsrahmen und dem seitlich umgebenden Text ein.


Gibt die vertikale Position des markierten Positionsrahmens in Relation zum oberen/unteren Papier-bzw. Seitenrand oder zu dem Absatz an, mit dem der Positionsrahmen verankert ist.


Teilt Word mit, ob die Position des Positionsrahmens vom Papierrand, Seitenrand oder von dem Absatz aus bemessen wird, mit dem der Positionsrahmen verankert ist.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Positionsrahmen und dem Text ein, der sich oben und unten an den Positionsrahmen anschließt.


Verschiebt den Positionsrahmen innerhalb der Seite nach oben oder unten, wenn Sie den Absatz, mit dem er verankert ist, verschieben.


Fixiert die Verankerung des Positionsrahmens auf den Absatz, mit dem er derzeit verbunden ist.


Löscht den Positionsrahmen des markierten Objektes. Der Inhalt des Positionsrahmens und eventuell vorhandene Positionsrahmen bleiben erhalten. Um den Positionsrahmen samt Inhalt zu löschen, markieren Sie den Positionsrahmen, und drücken Sie dann ENTF.


Gibt die Breite und Höhe des markierten Positionsrahmens an.


Gibt die horizontale Position des markierten Positionsrahmens relativ zum rechten/linken Papier- oder Seitenrand bzw. zur rechten/linken Spalte an.


Gibt die vertikale Position des markierten Positionsrahmens in Relation zum oberen/unteren Papier- bzw. Seitenrand oder zu dem Absatz an, mit dem der Positionsrahmen verankert ist.


Klicken Sie auf die Überschrift-Formatvorlage, die auf die Kapitelüberschriften im Dokument angewendet werden soll. Die ausgewählte Überschrift-Formatvorlage darf nur auf Kapitelüberschriften angewendet werden und nicht auf andere Dokumentelemente.


Führt die Seitennumerierung des vorhergehenden Abschnitts fort.


Druckt die Kapitelnummer zusammen mit der Seitenzahl eines Dokumentes, z. B. II-1, II-2 usw.


Klicken Sie auf das gewünschte Format für die Seitenzahlen.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen, um die Kapitelnummer zusammen mit der Seitenzahl des Dokumentes auszudrucken.


Klicken Sie auf die Numerierungsoption für die ausgewählten Abschnitte.


Geben Sie die Seitenzahl ein, die auf der ersten Seite der ausgewählten Abschnitte angezeigt werden soll.


Wählen Sie das Trennzeichen aus, das zwischen Kapitelnummer und Seitenzahl eingefügt werden soll. Dieses Listenfeld ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen deaktiviert ist.


Beschreibt die ausgewählte Schriftarten-Ersetzung. Um eine andere Ersatz-Schriftart auszuwählen, klicken Sie auf das Schriftartenpaar und anschließend im Feld Ersatz-Schriftart auf eine neue Schriftart.


Ersetzt die fehlenden Dokument-Schriftarten dauerhaft mit den ausgewählten Ersatz-Schriftarten. Der Name der fehlenden Schriftart wird im Dokument nicht mehr angezeigt.


Zeigt die auf dem System nicht verfügbaren Schriftarten und die von Word verwendeten Ersatz-Schriftarten an. Um eine andere Ersatz-Schriftart auszuwählen, klicken Sie auf das Schriftartenpaar und anschließend im Feld Ersatz-Schriftart auf eine neue Schriftart.


Klicken Sie auf die Schriftart, durch die Sie die fehlende Schriftart ersetzen möchten. Die Ersatz-Schriftart wird angezeigt und gedruckt, der Name der fehlenden Schriftart wird im Dokument jedoch weiterhin angezeigt.


Listet die Schriftarten auf, durch die fehlende Schriftarten ersetzt werden. Die Ersatz-Schriftart wird angezeigt und gedruckt, der Name der fehlenden Schriftart wird im Dokument jedoch weiterhin angezeigt. Um eine andere Ersatz-Schriftart auszuwählen, klicken Sie auf das Schriftartenpaar und anschließend im Feld Ersatz-Schriftart auf eine neue Schriftart.


Zeigt die Position der Endnote an. Klicken Sie auf Optionen, um die Positionseinstellung zu ändern.


Zeigt die Position der Fußnote an. Klicken Sie auf Optionen, um die Positionseinstellung zu ändern.


Numeriert Fuß-/Endnoten automatisch. Wenn Sie Fuß-/Endnoten verschieben, hinzufügen oder entfernen, werden diese automatisch neu numeriert. Klicken Sie auf Optionen, um die Einstellungen für das Numerierungsformat zu ändern.


Fügt ein benutzerdefiniertes Fuß-/Endnotenzeichen ein. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniert ein Fuß-/Endnotenzeichen mit bis zu 10 Zeichen ein, oder klicken Sie auf Sonderzeichen, und wählen Sie ein Sonderzeichen aus.


Fügt eine Endnote ein, die am Ende eines Abschnitts oder Dokumentes angezeigt wird.


Fügt eine Fußnote ein, die auf derselben Seite wie der zugehörige Text angezeigt wird.


Positioniert Fuß-/Endnoten, stellt Numerierungs- und Formatierungsoptionen ein und wandelt Fußnoten in Endnoten (oder umgekehrt) um.


Klicken Sie auf Optionen, um das Numerierungsformat der Fuß-/Endnoten zu ändern.


Fügt ein Sonderzeichen als benutzerdefiniertes Fuß-/Endnotenzeichen ein.


Klicken Sie auf den einzufügenden Notentyp. Klicken Sie auf Optionen, um die Positionseinstellungen von Fuß-/Endnoten zu ändern.


Klicken Sie auf Automatisch, um Fuß-/Endnoten automatisch zu numerieren, oder auf Benutzerdefiniert, um ein benutzerdefiniertes Fuß-/Endnotenzeichen einzugeben.


Klicken Sie auf Seitenende, damit Fußnoten am unteren Rand der Seite gedruckt werden, auf der das Fußnotenzeichen angezeigt wird. Klicken Sie auf Textende, damit Fußnoten unmittelbar unter der letzten Textzeile und nicht am unteren Seitenrand gedruckt werden.


Klicken Sie auf das gewünschte Numerierungsformat für automatisch numerierte Fußnoten.


Geben Sie die erste Zahl oder das erste Zeichen ein, mit dem die automatische Numerierung von Fußnoten beginnen soll.


Beginnt die automatische Numerierung von Fußnoten in jedem Abschnitt bei 1. Wenn Sie diese Option auswählen, ändert Word den Wert im Feld Beginnen mit in 1 oder A.


Beginnt die automatische Numerierung von Fußnoten auf jeder Seite bei 1. Wenn Sie diese Option auswählen, ändert Word den Wert im Feld Beginnen mit in 1 oder A.


Klicken Sie auf Ende des Dokuments, um alle Endnoten am Ende eines Dokumentes zu drucken. Klicken Sie auf Abschnittsende, um Endnoten nach der letzten Zeile des entsprechenden Abschnitts zu drucken.


Klicken Sie auf das gewünschte Numerierungsformat für automatisch numerierte Endnoten.


Geben Sie die erste Zahl oder das erste Zeichen ein, mit dem die automatische Numerierung von Endnoten beginnen soll.


Beginnt die automatische Numerierung von Endnoten in jedem Abschnitt bei 1. Wenn Sie diese Option auswählen, ändert Word den Wert im Feld Beginnen mit Nr. in 1 oder A.


Wandelt Fußnoten in Endnoten (oder umgekehrt) um.


Numeriert Fußnoten über Seiten- sowie Abschnittswechsel automatisch in fortlaufender Reihenfolge. Möchten Sie, daß die Numerierung weder mit 1 noch mit A beginnt, geben Sie den neuen Wert im Feld Beginnen mit ein.


Numeriert Endnoten über Seiten- sowie Abschnittswechsel automatisch in fortlaufender Reihenfolge. Möchten Sie, daß die Numerierung weder mit 1 noch mit A beginnt, geben Sie den neuen Wert im Feld Beginnen mit Nr. ein.


Gibt Word die Methode vor, nach der Fußnoten im Dokument automatisch numeriert werden.


Gibt Word die Methode vor, nach der Endnoten im Dokument automatisch numeriert werden.


Wählen Sie den Informationstyp aus, der von Benutzern in das Formularfeld eingegeben werden kann. Das Formularfeld akzeptiert die Eingaben nicht, wenn sie dem falschen Informationstyp angehören.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Geben Sie die maximale Zeichenanzahl ein, die das Formularfeld aufnehmen soll. Ist keine Beschränkung vorgesehen, klicken Sie auf Unbegrenzt. Ein Text-Formularfeld kann maximal 255 Zeichen aufnehmen.


Geben Sie den Text, die Zahlen, Sonderzeichen und Abstände ein, die standardmäßig im Formularfeld angezeigt werden sollen. Das Feld Vorgabetext wird zu Ausdruck, wenn Berechnung im Feld Typ ausgewählt ist.


Klicken Sie auf die Art der Groß-/Kleinschreibung für Zeichen, die von Benutzern in das Formularfeld eingegeben werden.


Paßt die Größe des Kontrollkästchens an den Schriftgrad des angrenzenden Textes an.


Legt einen bestimmten Schriftgrad für das Kontrollkästchen fest. Geben Sie den Grad im Feld Genau ein.


Aktivieren Sie Nicht markiert, wenn das Kontrollkästchen beim ersten Öffnen des Formulars nicht aktiviert sein soll. Aktivieren Sie Markiert, um das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert anzuzeigen.


Geben Sie den Text für das Dropdown-Listenfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.


Zeigt den aktuellen Inhalt des Dropdown-Listenfeldes an. Um der Liste ein Element hinzuzufügen, geben Sie es im Feld Dropdown-Element ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.


Fügt den Text im Feld Dropdown-Element am Ende des Feldes Elemente in Dropdown-Liste ein. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn im Feld Dropdown-Element etwas eingegeben wurde.


Löscht das markierte Element aus dem Feld Elemente in Dropdown-Liste.


Ändert die Reihenfolge der Elemente in Dropdown-Listenfeldern. Markieren Sie ein Element, und klicken Sie auf die Umstellpfeile, um ein Element in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.


Fügt ein Kontrollkästchen-Formularfeld ein.


Fügt ein Dropdown-Formularfeld ein.


Legt die Merkmale des ausgewählten Formularfeldes fest.


Blendet die Formular-Symbolleiste ein.


Klicken Sie auf den Typ des einzufügenden Formularfeldes und dann auf Formularfeld-Optionen, um die Merkmale festzulegen.


Klicken Sie auf das Makro, das ausgeführt werden soll, wenn die Einfügemarke in das Formularfeld gesetzt wird.


Klicken Sie auf das Makro, das ausgeführt werden soll, wenn die Einfügemarke aus dem Formularfeld entfernt wird.


Geben Sie einen Textmarkennamen ein, um eine Textmarke für das Formularfeld zu erstellen. Mit Textmarken können Sie aus einem Makro heraus auf den Inhalt des Formularfeldes verweisen.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benutzer weder Informationen in das aktuelle Formularfeld eingeben noch Informationen auswählen können.


Aktualisiert alle Felder im Dokument und berechnet sie neu, wenn das Formularfeld beendet wird. Die Neuberechnung findet erst statt, wenn Verlassen-Makros ausgeführt sind, d. h., Sie können Routinen zur Typüberprüfung in das Verlassen-Makro aufnehmen.


Erstellt Hilfetexte, die Benutzer beim Ausfüllen dieses Formularfeldes lesen können.


Klicken Sie auf die Makros, die ausgeführt werden sollen, wenn die Einfügemarke in das Formularfeld gesetzt oder daraus entfernt wird.


Verbindet einen Textmarkennamen mit diesem Formularfeld und gibt an, ob Benutzer Informationen in ein Formularfeld eintragen können.


Klicken Sie auf Automatisch, um die Größe des Kontrollkästchens an den Schriftgrad des angrenzenden Textes anzupassen. Klicken Sie auf Genau, und geben Sie einen Grad ein, um den Schriftgrad des Kontrollkästchens genau festzulegen.


Fügt ein Textformularfeld ein.


Klicken Sie auf den Typ des einzufügenden Formularfeldes und dann auf Formularfeld-Optionen, um das Formularfeld zu formatieren.


Fügt ein Textformularfeld ein.


Geben Sie den benutzerdefinierten Hilfetext ein, der in der Statusleiste angezeigt werden soll. Diese Meldung kann maximal 138 Zeichen umfassen.


Erstellt den Hilfetext für dieses Formularfeld unter Verwendung eines AutoText-Eintrags. Klicken Sie in der Liste AutoText-Eintrag auf den zu verwendenden AutoText-Eintrag.


Geben Sie den benutzerdefinierten Hilfetext ein, der zu diesem Formularfeld angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer F1 drückt. Der Hilfetext kann maximal 255 Zeichen umfassen.


Für dieses Formularfeld wird in der Statusleiste keine Hilfe angezeigt.


Für dieses Formularfeld wird keine Hilfe angezeigt.


Verwenden Sie die Informationen in diesem Dialogfeld beim Ausfüllen des aktuellen Formularfeldes.


Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) und den Funktionsnamen ein, oder klicken Sie im Feld Funktion einfügen auf eine Funktion. Geben Sie dann einen Zellbereich an, der für die Berechnung verwendet werden soll, oder klicken Sie im Feld Textmarke einfügen auf einen als Textmarke definierten Bereich.

Weitere Informationen zum Feld = (Ausdruck) erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Geben Sie das Zahlenformat für das Rechenergebnis ein.


Listet die Funktionen auf, die Sie bei Berechnungen verwenden können. Wenn Sie auf eine Funktion in dieser Liste klicken, wird diese im Feld Formel angezeigt.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Klicken Sie auf den als Textmarke definierten Zellbereich, den Sie bei der Berechnung verwenden möchten, oder geben Sie im Feld Formel einen Bereich ein.


Wandelt alle Fußnoten in Endnoten um, wobei die aktuellen Einstellungen für Endnoten angewendet werden.


Wandelt alle Endnoten in Fußnoten um, wobei die aktuellen Einstellungen für Fußnoten angewendet werden.


Wandelt alle Fußnoten im Dokument in Endnoten (oder umgekehrt) um.


Klicken Sie auf die gewünschte Endnote.


Schlägt ein Wort oder einen Ausdruck ausgehend von den ersten vier eingegebenen Buchstaben eines Elementes vor, z. B. Datumsangaben oder AutoText-Namen. Wenn der Vorschlag angezeigt wird, können Sie die EINGABETASTE oder F3 drücken, um den Vorschlag anzunehmen, oder die Eingabe fortsetzen, um ihn abzulehnen.


Geben Sie einen Namen für den AutoText-Eintrag ein, der im Feld Vorschau angezeigt wird. Um einen vorhandenen AutoText-Eintrag umzubenennen, wählen Sie diesen in der Liste aus, geben Sie einen neuen Namen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um den AutoText-Eintrag beim Schreiben in das Dokument einzufügen, geben Sie den Namen ein, und drücken Sie F3.


Zeigt den aktuell ausgewählten AutoText-Eintrag an.


Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, deren AutoText-Einträge Sie anzeigen möchten. Standardmäßig zeigt Word alle AutoText-Einträge der aktiven Dokumentvorlagen an.


Fügt den AutoText-Eintrag im Feld Bei Eingabe dieses Textes Tip anzeigen der Liste der AutoText-Einträge hinzu. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie den Namen des ausgewählten AutoText-Eintrags ändern oder einen neuen Eintrag in das Feld eingeben.


Löscht den ausgewählten AutoText-Eintrag.


Zeigt den Inhalt des ausgewählten AutoText-Eintrags so an, wie er im Dokument angezeigt wird.


Blendet die AutoText-Symbolleiste ein und schließt das Dialogfeld.


Fügt dem Dokument den ausgewählten AutoText-Eintrag hinzu.


Teilt Word mit, an welchem Ort der AutoText-Eintrag gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Global, wenn der AutoText-Eintrag in allen Dokumenten verfügbar sein soll. Klicken Sie auf In Dokumentvorlage, wenn der Eintrag nur in Dokumenten zur Verfügung stehen soll, die auf dieser Dokumentvorlage basieren.


Speichert den AutoText-Eintrag in der Standard-Dokumentvorlage. Klicken Sie auf diese Option, wenn der Eintrag in allen Dokumenten verfügbar sein soll.


Speichert den AutoText-Eintrag in der Dokumentvorlage für dieses Dokument. Klicken Sie auf die Option, wenn der Eintrag nur in den Dokumenten verfügbar sein soll, die auf dieser Dokumentvorlage basieren.


Klicken Sie auf den Satz von Grammatik- und Stilregeln, den Word anwenden soll. Word aktiviert automatisch die Kontrollkästchen in der Liste Einstellungen anpassen, welche auf den jeweiligen Stil zutreffen. Klicken Sie auf Privat/Informell, wenn Sie einen formlosen Text schreiben möchten, auf Geschäftlich/Offiziell oder Technisch/Wiss., wenn strengste Stilregeln eingehalten werden sollen, oder klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie Ihren eigenen Schreibstil entwerfen möchten.


Wählen Sie die Grammatik- und Stilregeln aus, die Word anwenden soll, oder löschen Sie diejenigen, die Word ignorieren soll. Word wählt oder löscht automatisch die Optionen in dieser Liste, wenn Sie im Feld Schreibstil auf einen bestimmten Schreibstil klicken.

Weitere Informationen zu allen Elementen in der Liste Einstellungen anpassen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Hiermit bestimmen Sie, ob in Aufzählungen ein Komma vor dem letzten Element stehen soll (zum Beispiel "rot, weiß, und blau" im Gegensatz zu "rot, weiß und blau"). Klicken Sie auf nicht überprüfen, wenn diese Regel ignoriert werden soll.


Hiermit bestimmen Sie, ob die Zeichensetzung inner- oder außerhalb von Anführungszeichen erfolgen soll. Klicken Sie auf nicht überprüfen, wenn diese Regel ignoriert werden soll.


Hiermit bestimmen Sie, ob ein oder zwei Leerzeichen zwischen Sätzen stehen sollen. Klicken Sie auf nicht überprüfen, wenn diese Regel ignoriert werden soll.


Hiermit können Sie die Standardeinstellung für den gegenwärtig im Feld Schreibstil ausgewählten Schreibstil wiederherstellen.


Klicken Sie auf die Art, wie Word jedes Element überprüfen soll. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  und dann auf die einzelnen Optionen klicken.


Zeigt die Lesbarkeitsstatistik für das aktuelle Dokument an.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Zeigt die durchschnittliche Anzahl der Sätze pro Absatz, Wörter pro Satz und Zeichen pro Wort im aktuellen Dokument an. In der Durchschnitt-Statistik werden keine unvollständigen Sätze erfaßt.


Zeigt die Anzahl der Wörter, Zeichen, Absätze und Sätze im aktuellen Dokument an. Die Zahlen-Statistik kann von der Durchschnitt-Statistik abweichen, da letztere keine unvollständigen Sätze erfaßt.


Listet Feldnamen für eine neue Steuersatzquelle auf.


Öffnet eine bestehende Steuersatzquelle. Für eine Steuersatzquelle können Sie eine bereits vorhandene Datenquelle nutzen. Word verwendet nur den Steuersatzeintrag in der Datenquelle und ignoriert sämtliche Datensätze.


Um eine bestehende Steuersatzquelle zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen. Um Feldnamen für eine neue Steuersatzquelle aufzulisten, klicken Sie auf Erstellen.


Trennt den Dokumenttext bei der Texteingabe automatisch.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Wörter in Großbuchstaben nicht getrennt werden sollen.


Geben Sie die Entfernung vom rechten Rand ein, innerhalb derer der Dokumenttext getrennt werden soll. Word trennt Wörter, die diese Silbentrennzone überschreiten. Eine schmale Trennzone führt zu einem ausgeglicheneren Flattersatz, erhöht aber die Anzahl der zu trennenden Wörter. Eine breitere Trennzone verstärkt den Flattersatz, reduziert aber die Anzahl der erforderlichen Trennungen.


Geben Sie die maximal zulässige Zahl aufeinanderfolgender Textzeilen ein, die mit einem Trennstrich enden.


Trennt das Dokument und hält bei jeder Trennstelle an, damit Sie entscheiden können, ob Sie den Trennvorschlag übernehmen, ablehnen oder ändern möchten.


Schlägt eine Trennstelle für ein Wort vor. Um den Trennstrich an anderer Stelle einzufügen, klicken Sie zuerst auf die gewünschte Stelle und dann auf Ja.


Fügt den Trennstrich an der vorgeschlagenen oder der neuen Position ein, die Sie durch Klicken vorgegeben haben.


Ignoriert die vorgeschlagene Trennung.


Wählen Sie das Symbol aus, welches das in der Datei eingebettete Objekt darstellen soll.


Geben Sie die Beschriftung ein, wie z. B. den Dateinamen, der unter dem Symbol für das in der Datei eingebettete Objekt angezeigt werden soll.


Zeigt den Namen der Datei an, welche die im Feld Symbol angezeigten Symbole enthält.


Zeigt Dateien an, die Symbole enthalten, die zur Darstellung eingebetteter Objekte verwendet werden können.


Legt den Indexeintrag fest, den Sie im Dokument markiert haben. Bearbeiten Sie ggf. den als Haupteintrag und Untereintrag festgelegten Text, legen Sie die übrigen gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Festlegen.


Kennzeichnet alle Stellen im Dokument, an denen der gleiche Text vorkommt. Bearbeiten Sie ggf. den als Haupteintrag und Untereintrag festgelegten Text, legen Sie die übrigen gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Alle festlegen.


Klicken Sie auf eine Stelle im Dokument, und markieren Sie dann den Text, der als Indexeintrag gekennzeichnet werden soll. Klicken Sie auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, um es erneut zu aktivieren. Bearbeiten Sie ggf. den als Haupteintrag festgelegten Text, und klicken Sie dann auf Festlegen oder Alle festlegen.


Klicken Sie auf eine Stelle im Dokument, und markieren Sie dann den Text, der als Indexeintrag gekennzeichnet werden soll. Klicken Sie auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, um es erneut zu aktivieren. Bearbeiten Sie ggf. den als Haupteintrag festgelegten Text, und klicken Sie dann auf Festlegen oder Alle festlegen.


Erstellt einen Untereintrag für den Index, wenn in diesem Feld Text eingegeben wird.


Fügt dem Indexeintrag einen Querverweis oder spezielle Seitennotationen hinzu. In Word wird die Option Aktuelle Seite als Standardeinstellung verwendet.


Fügt anstelle einer Seitennummer den von Ihnen eingegebenen Querverweis in den Indexeintrag ein. Word fügt den Querverweis nicht hinzu, wenn Sie auf eine der anderen Optionen in diesem Feld klicken.


Soll die aktuelle Seitenzahl für den markierten Indexeintrag aufgelistet werden, klicken Sie auf Aktuelle Seite.


Führt den Seitenbereich auf, der zu der Textmarke gehört, auf die Sie in der Liste Textmarke klicken. Soll in einem Index ein Seitenbereich angegeben werden, muß dieser zuerst mit einer Textmarke gekennzeichnet werden.


Fügt anstelle einer Seitennummer den von Ihnen eingegebenen Querverweis in den Indexeintrag ein. Word fügt den Querverweis nicht hinzu, wenn Sie auf eine der anderen Optionen im Feld Optionen klicken.


Klicken Sie auf die Textmarke, die den Seitenbereich kennzeichnet, der in dem Indexeintrag aufgeführt werden soll. Zu diesem Zweck muß der Seitenbereich zuerst mit einer Textmarke gekennzeichnet werden. Word fügt den Seitenbereich nicht hinzu, wenn Sie auf eine der anderen Optionen im Feld Optionen klicken.


Die Seitenzahl dieses Indexeintrags wird fett formatiert.


Die Seitenzahl dieses Indexeintrags wird kursiv formatiert.


Klicken Sie auf eine Stelle im Dokument, und markieren Sie dann den Text, der als Indexeintrag gekennzeichnet werden soll. Klicken Sie auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, um es erneut zu aktivieren. Bearbeiten Sie ggf. den als Haupteintrag festgelegten Text, und klicken Sie dann auf Festlegen oder Alle festlegen.


Erstellt einen Untereintrag für den Index, wenn in diesem Feld Text eingegeben wird.


Fügt dem Indexeintrag einen Querverweis oder spezielle Seitennotationen hinzu. In Word wird die Option Aktuelle Seite als Standardeinstellung verwendet.


Klicken Sie auf die Textmarke, die den Seitenbereich kennzeichnet, der in dem Indexeintrag aufgeführt werden soll. Zu diesem Zweck muß der Seitenbereich zuerst mit einer Textmarke gekennzeichnet werden. Word fügt den Seitenbereich nicht hinzu, wenn Sie auf eine der anderen Optionen im Feld Optionen klicken.


Formatiert die Seitenzahl dieses Indexeintrags fett oder kursiv.


Klicken Sie auf das Dokument, und markieren Sie dann den Text, der als Indexeintrag gekennzeichnet werden soll. Klicken Sie auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, um es erneut zu aktivieren. Word kopiert den markierten Text in das Feld Haupteintrag.


Fügt an der Einfügemarke einen manuellen Seitenwechsel ein.


Fügt an der Einfügemarke einen manuellen Spaltenwechsel ein.


Fügt einen Abschnittswechsel ein und umbricht die Seite so, daß der nächste Abschnitt am Anfang einer neuen Seite steht.


Fügt einen Abschnittswechsel ein und schließt den nächsten Abschnitt ohne Seitenwechsel an.


Fügt einen Abschnittswechsel ein und setzt den neuen Abschnitt auf die nächste gerade Seite. Fällt der Abschnittswechsel auf eine gerade Seite, läßt Word die nächste ungerade Seite leer.


Fügt einen Abschnittswechsel ein und setzt den neuen Abschnitt auf die nächste ungerade Seite. Fällt der Abschnittswechsel auf eine ungerade Seite, läßt Word die nächste gerade Seite leer.


Legen Sie fest, wo die erste Seite des neuen Abschnitts beginnen und der vorhergehende Abschnitt enden soll.


Fügt an der Einfügemarke einen manuellen Seiten- oder Spaltenwechsel ein.


Legen Sie fest, wo die erste Seite des neuen Abschnitts beginnen und der vorhergehende Abschnitt enden soll.


Fügt neue Zellen links neben den markierten Zellen ein.


Fügt neue Zellen oberhalb der markierten Zellen ein.


Fügt oberhalb der Zeile mit der Markierung eine ganze Zeile ein.


Fügt links neben der Spalte mit der Markierung eine ganze Spalte ein.


Klicken Sie auf Daten importieren, und wählen Sie dann die zu öffnende Datenquelle aus.


Legt die Optionen für die Auswahl und Sortierreihenfolge der Datensätze in der Datenquelle fest. Word nimmt nur die Informationen auf, die mit den Auswahlkriterien übereinstimmen.


Wendet ein benutzerdefiniertes Tabellenformat, einschließlich Rahmen und Schattierung, auf die Daten an.


Zeigt an, ob Abfrageoptionen gesetzt sind. Um diese Optionen zu entfernen oder zu ändern, klicken Sie auf Abfrage-Optionen.


Fügt die Datenquelle als Tabelle in das Dokument ein. Sind Abfrageoptionen gesetzt, nimmt Word nur die Informationen auf, die mit den Abfragekriterien übereinstimmen.


Gibt die ausgewählte Datenquelle an. Um eine andere Datenquelle auszuwählen, klicken Sie auf Daten importieren.


Klicken Sie auf Abfrage-Optionen, um die Optionen zur Auswahl und Sortierreihenfolge der Datensätze in der Datenquelle auszuwählen. Klicken Sie auf Tabelle AutoFormat, um ein benutzerdefiniertes Tabellenformat auf die Daten anzuwenden.


Teilt Word mit, welche Datensätze aus der Datenbank in das Dokument eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf Alle, um alle Datensätze in die Tabelle aufzunehmen. Klicken Sie auf Von, um einen Datensatzbereich in die Tabelle einzufügen. Geben Sie im Feld Von eine Datensatznummer für den Bereichsanfang und im Feld Bis eine weitere Datensatznummer für das Bereichsende ein.


Fügt die Daten als Felder in die Tabelle ein. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Daten im Word-Dokument bei jeder Änderung der Datenquelle aktualisieren möchten.


Klicken Sie auf das gewünschte Format für Datum und Uhrzeit.


Fügt Datum und Uhrzeit als Feld ein, d. h. Word aktualisiert die Datums- und Zeitangaben bei jedem Ausdruck des Dokumentes automatisch.


Speichert die aktuellen Einstellungen als neue Standardeinstellungen für Datum und Uhrzeit.


Geben Sie die Syntax für die Feldfunktion ein, oder klicken Sie in der Liste Feldnamen auf das gewünschte Feld. Wird das gewünschte Feld in der Liste Feldnamen nicht aufgeführt, müssen Sie unter Umständen in der Liste Kategorien einen anderen Feldtyp auswählen [oder auf (Alle) klicken, um in der Liste alle Felder anzuzeigen].


Die Syntax für das in der Liste Feldnamen aktuell ausgewählte Feld. Geben Sie die Schalter, Operatoren, Textmarken sowie zusätzliche Anweisungen für die Feldfunktion im Feld Feldfunktionen ein, oder klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die hinzuzufügenden Anweisungen aus.


Die Beschreibung des in der Liste Feldnamen aktuell ausgewählten Feldes.


Behält die direkt auf ein Feldergebnis angewendete Zeichenformatierung beim Aktualisieren des Feldes bei (durch Hinzufügen des Schalters \* FORMATVERBINDEN zur Feldfunktion). Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word die Formatierung beim Aktualisieren von Feldern ebenfalls aktualisieren soll.


Fügt dem ausgewählten Feld Schalter, Operatoren, Textmarken oder andere Anweisungen hinzu. Sie können die Anweisungen auch direkt im darüber angeordneten Feld Feldfunktionen eingeben.


Klicken Sie auf die hinzuzufügende Formatierungsanweisung und dann auf Hinzufügen. Word verwendet beim Aktualisieren des Feldes diese Anweisung für die Formatierung des Feldergebnistextes.


Klicken Sie auf das gewünschte Zahlenformat und dann auf Hinzufügen. Word verwendet beim Aktualisieren des Feldes diese Anweisung für die Formatierung numerischer Feldergebnisse.


Klicken Sie auf das Feld, das dem Feld Feldfunktionen hinzugefügt werden soll und dann auf Hinzufügen.


Klicken Sie auf die gewünschten Schalter oder die anderen Anweisungen und dann auf Hinzufügen. Sie können die Anweisungen auch direkt eingeben.


Die Syntax für das Feld, das Sie vor dem Klicken auf Optionen im Dialogfeld Feld ausgewählt haben. Klicken Sie auf die gewünschten Schalter oder die anderen Anweisungen und dann auf Hinzufügen. Sie können die Anweisungen auch direkt eingeben.


Fügt dem Feld Feldfunktionen den ausgewählten Schalter, die ausgewählte Eigenschaft, den ausgewählten Namen oder eine andere Anweisung hinzu.


Entfernt das dem Feld Feldfunktionen mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen zuletzt hinzugefügte Element. Die Schaltfläche Rückgängig ist nur verfügbar, wenn zuvor ein Element hinzugefügt wurde.


Die Beschreibung des Schalters oder einer anderen Anweisung, die aktuell in der darüber angeordneten Liste ausgewählt ist.


Fügt das ausgewählte Seriendruckfeld an der Einfügemarke in das Hauptdokument ein.


Fügt das ausgewählte Word-Feld an der Einfügemarke in das Hauptdokument ein.


Klicken Sie auf die Stelle, an der die Seitennumerierung gedruckt werden soll.


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung der Seitenzahl. Links, Zentriert und Rechts bezieht sich auf den linken und rechten Seitenrand. Innen und Außen bezieht sich auf den Innen- (Heftrand) und Außenrand der Seiten, die gebunden werden sollen.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word auf der ersten Seite eines Dokumentes oder Abschnitts keine Seitenzahl drucken soll.


Legt die Formatierungsoptionen für die Seitennumerierung fest.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, die Sie an der Einfügemarke in die Tabelle einfügen möchten.


Wendet alle vorgenommenen Änderungen an, speichert diese und schließt dann dieses Dialogfeld.


Die Schaltfläche Abbrechen schließt dieses Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Die Schaltfläche Schließen schließt dieses Dialogfeld und behält die vorgenommenen Änderungen bei.


Listet die Eigenschaften des Etiketts auf, das in der Liste Bestellnummer ausgewählt ist.


Konfiguriert die Etiketten zum Ausdruck auf einem Nadeldrucker.


Konfiguriert die Etiketten zum Ausdruck auf einem Laser- oder Tintenstrahldrucker. Wenn Sie auf Laser und Ink Jet klicken, wählen Sie gleichzeitig in der Liste Schacht ein Druckerfach aus.


Klicken Sie auf das Druckerfach, das die Etikettenbögen enthält. Diese Liste ist nicht verfügbar, wenn Sie die Option Nadeldrucker auswählen.


Klicken Sie auf den gewünschten Etikettentyp. Im Feld Bestellnummer wird eine Liste mit Etiketten für den ausgewählten Etikettentyp angezeigt.


Klicken Sie auf das gewünschte Etikett. Diese Liste ändert sich, wenn Sie in der Liste Etikettenmarke auf ein anderes Element klicken. Eine Beschreibung des ausgewählten Etiketts erhalten Sie im Feld Etiketteninformation. Wird das Etikett in der Liste nicht angezeigt, klicken Sie auf Neues Etikett, um ein benutzerdefiniertes Etikett zu erstellen.


Zeigt die Abmessungen des in der Liste Bestellnummer ausgewählten Etiketts an. Änderungen der Einstellungen im Dialogfeld Details wirken sich auf die Abmessungen dieses Etiketts aus. Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Etikett erstellen möchten, klicken Sie auf Neues Etikett.


Erstellt auf der Grundlage der Abmessungen des in der Liste Bestellnummer ausgewählten Etiketts ein neues Etikett mit benutzerdefinierten Abmessungen.


Löscht ein benutzerdefiniertes Etikett aus der Liste Bestellnummer. Diese Schaltfläche steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie in der Liste Bestellnummer ein benutzerdefiniertes Etikett auswählen.


Klicken Sie auf den Druckertyp, den Sie zum Drucken von Etiketten verwenden.


Listet die Eigenschaften des Etiketts auf, das in der Liste Bestellnummer ausgewählt ist.


Geben Sie einen neuen Namen für das benutzerdefinierte Etikettenlayout ein. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn Sie durch Ändern einer der Einstellungen in diesem Dialogfeld ein benutzerdefiniertes Etikett erstellen.


Hierbei handelt es sich um den Abstand vom oberen Etikettenrand zur ersten Zeile. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um den Abstand vom linken Etikettenrand zum Text. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um den Abstand vom oberen Rand eines Etiketts zum oberen Rand des nächsten Etiketts. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um den Abstand vom linken Rand eines Etiketts zum linken Rand des nächsten Etiketts. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn bei Etiketten in Zeile der Wert 1 eingegeben ist. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um den Abstand zwischen dem oberen und dem unteren Etikettenrand. Dieser Wert umfaßt nicht den Abstand zwischen den Etiketten. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um den Abstand zwischen dem linken und rechten Etikettenrand. Dieser Wert umfaßt nicht den Abstand zwischen den Etikettenspalten. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Etiketten in einer Zeile des Etikettenbogens. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Zeilen auf dem  Etikettenbogen. Bei Eingabe eines neuen Wertes drücken Sie TAB, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld, um das Feld Vorschau zu aktualisieren.


Klicken Sie auf das Seitenformat des Etikettenbogens.


Zeigt Format und Typ des aktuellen Nadeldruckeretiketts an.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Klicken Sie auf die Sprache, in welcher der Text verfaßt ist. Sollen Textabschnitte von der Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausgenommen werden oder steht für eine bestimmte Sprache kein Wörterbuch zur Verfügung, klicken Sie oben in der Liste auf (Keine Überprüfung).


Ändert die Standardsprache. Wenn Sie die Standardsprache ändern möchten, müssen Sie das geeignete Wörterbuch oder andere Korrekturhilfen für den zu prüfenden Text erwerben und installieren. Wenden Sie sich an Ihre Microsoft-Niederlassung.


Wenn Sie die Standardsprache ändern oder Text mit einem anderen Sprachformat kennzeichnen, müssen Sie u. U. das Wörterbuch oder andere Hilfsmittel für den zu prüfenden Text erwerben und installieren. Wenden Sie sich an Ihre Microsoft-Niederlassung.


Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, die mit dem Brief verbunden werden soll. In der Vorschau wird die ausgewählte Dokumentvorlage angezeigt.


Klicken Sie auf den gewünschten Briefstil. In der Vorschau wird die jeweilige Formatvorlage angezeigt.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgedruckter Briefkopf, wenn der Brief auf Papier mit einem vorgedruckten Briefkopf ausgedruckt werden soll. Geben Sie dann die Position des Briefkopfes ein, damit Word den Brief nicht über den Briefkopf druckt.


Hier geben Sie die Position des vorgedruckten Briefkopfes ein. Word verschiebt den betreffenden Seitenrand, damit der Brief nicht über den Briefkopf gedruckt wird.


Geben Sie den Abstand zwischen dem Blattrand und dem inneren Rand des Briefkopfes ein. Word verschiebt den betreffenden Seitenrand, damit der Brief nicht über den Briefkopf gedruckt wird. Angenommen, der Briefkopf befindet sich am oberen Blattrand und erstreckt sich 3 cm nach unten, dann stellt Word den oberen Seitenrand auf 3 cm ein.


Geben Sie den Namen der Person ein, an die Sie den Brief schreiben.


Geben Sie die Empfängeradresse für den Brief ein, oder klicken Sie auf  [image], um die Adresse aus Ihrem Adreßbuch zu übernehmen (sofern vorhanden).


Geben Sie in dieses Feld eine Anrede ein, oder klicken Sie auf ein Beispiel in der Liste. Der Inhalt der Liste ändert sich abhängig davon, auf welche Anrede-Formatvorlage Sie rechts klicken.


Formatiert die Anrede so: Sehr geehrte Anrede, Name,


Formatiert die Anrede so: Lieber Vorname,


Formatiert die Anrede so: Sehr geehrte Anrede, Name,


In dieses Feld geben Sie die Anrede im gewünschten Format ein.


Fügt dem Brief die Bemerkung "Anlagen" hinzu. Wenn Sie mehr als eine Anlage hinzufügen möchten, dann geben Sie die Anzahl in das Feld Anlagen ein.


Hiermit können Sie den Empfänger einer Kopie (cc) aus dem Adreßbuch auswählen (sofern vorhanden).


Geben Sie den Namen und die Adresse aller Personen ein, die eine Kopie (cc) dieses Briefes erhalten sollen, oder klicken Sie auf  [image], um die Adresse aus Ihrem Adreßbuch zu übernehmen (sofern vorhanden).


Geben Sie Ihre Absenderadresse ein, oder klicken Sie auf  [image], um die Adresse aus Ihrem Adreßbuch zu übernehmen (sofern vorhanden). Um einen vorgedruckten Briefkopf mit Ihrer Absenderadresse zu versehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Weglassen.


Geben Sie Ihren Namen oder den Namen der Person ein, die den Brief absendet.


Um dem Brief das Datum hinzuzufügen oder es zu entfernen, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum. Wenn Sie das Kontrollkästchen Datum aktivieren, wählen Sie außerdem ein Datumsformat aus der Liste aus.


Blendet den Office-Assistenten ein bzw. aus.


Zeigt die vorhergehende Registerkarte im Brief-Assistenten an.


Zeigt die nachfolgende Registerkarte im Brief-Assistenten an.


Schließt den Brief-Assistenten und aktualisiert den Brief unter Berücksichtigung aller Optionen, die Sie in den vier Registerkarten ausgewählt haben.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Element, um es Ihrem Brief hinzuzufügen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Element zu entfernen. Geben Sie für jedes aktivierte Kontrollkästchen die gewünschten Informationen in das jeweilige Feld für das Element ein. Sie können die gewünschten Informationen in jedes Feld eingeben oder auf eine der Optionen in der Liste klicken.


Läßt die Absenderadresse im Brief weg. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weglassen, wenn der vorgedruckte Briefkopf bereits Ihre Absenderadresse enthält.


Geben Sie die Informationen ein, die in den Briefschluß aufgenommen werden sollen. Sie können die gewünschten Informationen in jedem Feld eingeben. Sie können auch auf bereits verwendete Informationen in den Listen Abteilung, Firma und Unser Zeichen oder auf einen der Beispiel-Briefschlüsse (im Feld Grußformel) klicken.


Zeigt an, wie der Brief unter Berücksichtigung der ausgewählten Optionen aussehen wird.


Fügt der zweiten und den folgenden Seiten Kopf- und Fußzeilen hinzu.


Geben Sie den Namen, die Adresse und die Anrede für den Empfänger des Briefes ein, oder klicken Sie auf Adreßbuch  [image]  (sofern vorhanden), um den Brief an einen Empfänger aus Ihrem Adreßbuch zu senden.


Geben Sie die Informationen zum Absender (gewöhnlich Sie selbst) ein, oder klicken Sie auf Adreßbuch  [image]  (sofern vorhanden), um die Absenderangaben automatisch übernehmen zu lassen.


Geben Sie einen neuen Namen für das ausgewählte Element ein. Eine vordefinierte Formatvorlage kann nicht umbenannt werden. Wenn Sie dies dennoch versuchen, fügt Word den eingegebenen Namen als ein Alias für die Formatvorlage hinzu.


Elemente dieses Dokumentes oder dieser Dokumentvorlage werden im darüberliegenden Feld angezeigt. Um Elemente aus einem anderen Dokument oder einer anderen Dokumentvorlage zu kopieren, klicken Sie auf Datei schließen. Klicken Sie dann auf Datei öffnen, und öffnen Sie das gewünschte Dokument oder die Dokumentvorlage. Standardmäßig wird die mit dem aktiven Dokument verbundene Dokumentvorlage im linken Feld und die Dokumentvorlage Normal im rechten Feld angezeigt.


Die Schaltfläche Datei schließen schließt das im Feld Formatvorlagen verfügbar in aufgelistete Dokument oder die Dokumentvorlage und ändert sich dann in die Schaltfläche Datei öffnen. Wurde ein Dokument oder eine Dokumentvorlage geschlossen, klicken Sie auf Datei öffnen, und öffnen Sie dann das gewünschte Dokument bzw. die Dokumentvorlage.


Listet Elemente der Dokumentvorlage oder des Dokumentes auf, das unterhalb im Feld Formatvorlagen verfügbar in angezeigt wird. Klicken Sie auf das Element, das kopiert, gelöscht oder umbenannt werden soll. Um in einer anderen Dokumentvorlage oder in einem anderen Dokument gespeicherte Elemente aufzulisten, klicken Sie zunächst auf Datei schließen und dann auf Datei öffnen, um die gewünschte Dokumentvorlage oder das Dokument zu öffnen.


Klicken Sie im entsprechenden Listenfeld auf das Element, das aus einem Dokument oder einer Dokumentvorlage in eine andere kopiert werden soll, und dann auf Kopieren.


Klicken Sie im entsprechenden Listenfeld auf das zu löschende Element und dann auf Löschen.


Klicken Sie im entsprechenden Listenfeld auf das umzubenennende Element und dann auf Umbenennen.


Schließt das Dialogfeld und speichert alle vorgenommenen Änderungen.


Zeigt Informationen über das ausgewählte Element an.


Zeigt den aktuellen Datensatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile an. Um Informationen hinzuzufügen oder zu ändern, nehmen Sie in den Feldern die entsprechenden Eingaben vor. Handelt es sich bei der Datenquelle nicht um ein Word-Dokument, wirken sich in Word vorgenommene Änderungen nicht auf die ursprünglichen Daten in der Quellanwendung aus.


Führt einen Bildlauf durch die Liste mit den Feldern des aktuellen Datensatzes durch. Möchten Sie zu einem anderen Datensatz wechseln, klicken Sie auf eine der Schaltflächen neben Datensatz am unteren Rand des Dialogfeldes.


Zeigt den ersten Datensatz an.


Zeigt den vorherigen Datensatz an.


Zeigt die Nummer des aktuellen Datensatzes an. Um zu einem bestimmten Datensatz zu wechseln, geben Sie dessen Nummer ein, drücken Sie die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dialogfeld.


Zeigt den nächsten Datensatz an.


Zeigt den letzten Datensatz an.


Fügt am Ende der Datenquelle einen neuen, leeren Datensatz ein. Klicken Sie auf Neuer Datensatz, und geben Sie dann die gewünschten Informationen in den Feldern ein.


Löscht den angezeigten Datensatz.


Macht die am angezeigten Datensatz vorgenommenen Änderungen rückgängig.


Sucht nach Informationen in einem bestimmten Datenfeld.


Zeigt die Daten in einem Dokumentfenster als Word-Tabelle an. Handelt es sich bei der Datenquelle nicht um ein Word-Dokument, wird eine Kopie der Daten angezeigt. Um zur Datenmaske zurückzukehren, klicken Sie auf der Datenbank-Symbolleiste auf  [image].


Löscht das ungültige Seriendruckfeld im Hauptdokument.


Listet die zulässigen Datenfelder auf, die Sie anstelle des ungültigen Seriendruckfeldes einsetzen können.


Zeigt den Inhalt des ausgewählten Datenfeldes für den ersten Datensatz in der Datenquelle an.


Zeigt ein Seriendruckfeld im Hauptdokument an, für das im Steuersatz der Datenquelle kein identischer Feldname vorliegt.


Mit Hilfe der Elemente in diesem Dialogfeld können Sie den Seriendruckfehler beheben.


Listet die Abfrage- und Sortieroptionen auf, die im Dialogfeld Optionen für Abfrage festgelegt wurden.


Legt fest, ob die Seriendruckdokumente auf dem Drucker oder in eine neue Datei ausgegeben werden. Je nach System können Sie die Seriendruckdokumente auch per elektronischer Post bzw. Fax verteilen.


Legt in elektronischen Post- oder Faxprogrammen die Adresse fest, an die die Seriendruckdokumente gesendet werden sollen. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie im Feld Seriendruck in auf Elektronische Post oder Elektronisches Fax klicken.


Legt die Datensätze fest, die bei der Serienbrieferstellung berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie auf Abfrage-Optionen, um zusätzliche Seriendruckkriterien zu definieren.


Verbindet alle Datensätze aus der Datenquelle. Wenn Sie mit Hilfe der Schaltfläche Abfrage-Optionen zusätzliche Kriterien ausgewählt haben, verbindet Word alle Datensätze, die diesen Auswahlkriterien entsprechen.


Verbindet den von Ihnen festgelegten Datensatzbereich. Geben Sie in den Feldern Von und Bis die Nummer des ersten bzw. letzten Datensatzes ein. Wurden Abfrage-Optionen festgelegt, beziehen sich die in den Feldern Von und Bis eingegebenen Zahlen auf den Bereich der ausgewählten Datensätze.


Gibt den Datensatzbereich an, der verbunden werden soll. Geben Sie in den Feldern Von und Bis die Nummer des ersten bzw. letzten Datensatzes ein. Wurden Abfrage-Optionen festgelegt, beziehen sich die in den Feldern Von und Bis eingegebenen Zahlen auf den Bereich der ausgewählten Datensätze.


Verhindert Leerzeilen in Adressen und anderen Zeilen mit verbundenen Daten. Word überspringt alle Zeilen mit leeren Datenfeldern.


Druckt die Leerzeile, die sich aus einem leeren Datenfeld ergibt.


Verbindet das Hauptdokument mit der Datenquelle.


Legt die Optionen fest, die bei der aktuellen Serienbrieferstellung für Fehlerüberprüfung und Berichterstellung gelten.


Legt die Auswahl- und Sortierkriterien für die Datensätze fest, die verbunden werden sollen.


Markieren Sie den Datensatzbereich, der mit dem Hauptdokument verbunden werden soll. Klicken Sie auf Alle, um sämtliche Datensätze aus der Datenquelle zu verbinden.


Legt fest, wie Word mit aus einem leeren Datenfeld resultierenden Leerzeilen verfährt.


Klicken Sie auf das Datenfeld mit der elektronischen Post- bzw. Faxadresse, an die jedes Seriendruckdokument gesendet werden soll.


Geben Sie den gewünschten Betreff für die Nachrichten ein.


Sendet jedes Seriendruckdokument als eigenes Word-Dokument, das an eine mit der elektronischen Post gesendete Nachricht angehängt wird. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, fügt Word den Text des Seriendruckdokumentes in der Nachricht ein. Abhängig vom Mail-System können dabei unter Umständen die in Word zugewiesenen Formatierungen verlorengehen.


Aktiviert oder deaktiviert das Änderungsprotokoll, wodurch am Dokument vorgenommene Änderungen für die im Feld Tage angegebene Anzahl von Tagen erhalten bleiben.


Aktiviert oder deaktiviert das Änderungsprotokoll, wodurch am Dokument vorgenommene Änderungen für die im Feld Tage angegebene Anzahl von Tagen erhalten bleiben. Das Führen eines Änderungsprotokolls kann das Dokument vergrößern, um die Dokumentgröße zu verringern, geben Sie eine geringere Zahl an Tagen ein, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungsprotokoll führen.


Aktiviert oder deaktiviert das Änderungsprotokoll. Mit dieser Option bleiben am Dokument vorgenommene Änderungen für die von Ihnen angegebene Anzahl von Tagen erhalten.


Trennt die Verbindung zu dem Benutzer, den Sie im Feld Dokument zur Zeit geöffnet von ausgewählt haben. Verwenden Sie die Schaltfläche Benutzer entfernen, um die Verbindung eines Benutzers zu trennen, der mit einem freigegebenen Dokument verbunden ist, die Bearbeitung des Dokumentes jedoch abgeschlossen hat, oder dessen Netzwerkverbindung unterbrochen ist. Wenn Sie die Verbindung eines Benutzers während der Bearbeitung eines Dokumentes unterbrechen, ist es möglich, daß die nichtgespeicherten Daten verlorengehen.


Diese Personen haben das Dokument zur Zeit geöffnet. Ist das Dokument von mehreren Personen geöffnet, fügt Word in der Titelleiste des Dokumentes [Freigegeben] hinzu.


Erlaubt mindestens zwei Personen, eine Datei gleichzeitig zu öffnen und zu bearbeiten. Word verbindet die von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit dem Originaldokument und fordert Sie auf, zwischen verschiedenen Änderungen auszuwählen, wenn mehrere Personen denselben Teil des Dokumentes bearbeiten. Dieses Kontrollkästchen steht für Dokumentvorlagen, die jeweils nur von einer Person bearbeitet werden können, nicht zur Verfügung. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird das Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) mit einem Schreibschutz versehen, und Sie können ein Makro nur dann bearbeiten, wenn Sie die erste Person sind, die das freigegebene Dokument öffnet.


Geben Sie einen neuen Feldnamen (bis zu 40 Zeichen) ein, und klicken Sie dann zur Aufnahme des neuen Feldes in den Steuersatz auf Feldnamen hinzufügen. Der Name muß mit einem Buchstaben beginnen, alle weiteren Zeichen können Buchstaben, Ziffern oder Unterstreichungszeichen (_) sein. Leerzeichen im Namen sind nicht zulässig.


Fügt den im Feld Feldname eingegebenen Namen der Liste Feldnamen im Steuersatz hinzu. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn Sie im Feld Feldname einen Namen eingeben.


Entfernt das Feld, auf das Sie im Feld Feldnamen im Steuersatz klicken, aus dem Steuersatz. Word fügt den Namen im Feld Feldname ein, so daß Sie ihn ändern können.


Listet häufig verwendete Feldnamen für Serienbriefe, Adreßetiketten und ähnliche Seriendruckdokumente auf. Word fügt diese Felder automatisch einer neuen Datenquelle hinzu, wenn diese nicht entfernt oder umbenannt werden.


Verschiebt das im Feld Feldnamen im Steuersatz ausgewählte Feld nach oben. Die Reihenfolge der Feldnamen wirkt sich nicht auf die Verbindung von Daten aus.


Verschiebt das im Feld Feldnamen im Steuersatz ausgewählte Feld nach oben oder unten. Die Reihenfolge der Feldnamen wirkt sich nicht auf die Verbindung von Daten aus.


Verschiebt das im Feld Feldnamen im Steuersatz ausgewählte Feld nach unten. Die Reihenfolge der Feldnamen wirkt sich nicht auf die Verbindung von Daten aus.


Startet das Programm Microsoft Query, das eine Datenbank nach Daten durchsucht, die bestimmte Kriterien erfüllen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Microsoft Query installiert wurde.


Legt unter Verwendung der Standardfeldnamen in der Liste Feldnamen im Steuersatz eine Datenquelle an. Mit Hilfe der Schaltflächen Feldnamen hinzufügen und Feldnamen löschen können Sie die Liste mit den Feldnamen anpassen, bevor Sie auf OK klicken.


Klicken Sie auf das Aufzählungszeichen oder auf Zeichen, um ein anderes Aufzählungszeichen auszuwählen. Um die Schrift oder den Schriftgrad zu wechseln, klicken Sie auf Schriftart.


Öffnet das Dialogfeld Sonderzeichen, in dem Sie auf ein neues Aufzählungszeichen klicken können.


Öffnet das Dialogfeld Schriftart, in dem Sie die Schriftformatierung für das ausgewählte Aufzählungszeichen ändern können.


Geben Sie für die mit dem LISTENNR-Feld erstellten Listen das Bezeichnungsfeld ein. Verwenden Sie das LISTENNR-Feld, um mehrere Gliederungsnummern in einer Zeile zusammenzufassen.

Weitere Informationen zum Verwenden des LISTENNR-Feldes erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Ändert die Nummern in der aktuellen numerierten Gliederungsliste in den entsprechenden arabischen Wert, wie z. B.: Artikel III in Artikel 3.


Klicken Sie im Feld Numerierungsformatvorlage auf eine Formatvorlage, und geben Sie in das Feld Beginnen mit gegebenenfalls eine neue Anfangsnummer für die Liste ein. Sie können den Text vor und nach dem markierten Numerierungsschema im Feld Numerierungsformat ändern, um dem Numerierungsschema Text hinzuzufügen, der nicht bearbeitet werden kann.


Öffnet das Dialogfeld Zeichen, in dem Sie die Schriftart für das ausgewählte Numerierungsschema und den Text vor oder nach den Zahlen ändern können.


Öffnet das Dialogfeld Zeichen, in dem Sie die Schriftart des Numerierungsschemas für Gliederungen ändern können. Die Schriftart gilt auch für beliebigen Text vor oder nach den Zahlen im Feld Numerierungsformat.


Damit Word die Nummer aus einer übergeordneten Ebene in das Numerierungsschema aufnimmt, klicken Sie auf die Ebene, deren Nummer Sie einfügen möchten. Um beispielsweise dem Numerierungsschema der Ebene 4 die Nummer der Ebene 1 hinzuzufügen, klicken Sie auf Ebene 1. In diesem Fall wird die Nummer der Ebene 4 als (A3) und nicht mehr als (3) angezeigt. Word fügt die Nummer aus der übergeordneten Ebene ein, nicht aber eventuell vorhandenen Text (wenn die Gliederungsnummer der Ebene 1 Abschnitt A lautet, fügt Word der Nummer von Ebene 4 nur A hinzu).


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung und Position für das Aufzählungszeichen oder die Nummer, die Sie ausgewählt haben.


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung und Position für das Aufzählungszeichen oder die Nummer, die Sie ausgewählt haben. Die Einstellung Ausrichtung ist bezogen auf die Einstellung Nummernposition. Klicken Sie beispielsweise auf Zentriert und 2 cm, zentriert Word die Listennummer über einem Punkt, der 2 cm vom linken Rand oder Einzug entfernt ist.


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung und Position für die ausgewählte Numerierungsebene. Die Einstellung Ausrichtung ist bezogen auf die Einstellung Nummernposition. Klicken Sie beispielsweise auf Zentriert und 2 cm, zentriert Word die Listennummer über einem Punkt, der 2 cm vom linken Rand oder Einzug entfernt ist.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Ende des Aufzählungszeichens oder der Listennummer und dem Beginn des Textes ein.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Ende der Listennummer und dem Beginn des Textes ein.


Startet die Numerierung neu, wenn diese Listenebene auf eine übergeordnete Listenebene folgt. Bei einem Listenelement der Ebene 3 startet Word die Numerierung neu, wenn das Element auf ein Element der Ebene 2 folgt (nicht aber, wenn das Element der Ebene 3 auf ein Element der Ebene 4 folgt).


Klicken Sie auf das nichtbearbeitbare Zeichen, das Sie zwischen der Listennummer und dem ersten Buchstaben des Absatzes einfügen möchten. Standardmäßig fügt Word ein Tabstopzeichen ein.


Hiermit teilen Sie Word mit, auf welchen Bereich des Dokumentes Sie die Formatierung für die numerierte Gliederungsliste anwenden möchten.


Zeigt an, wie Ihr Dokument mit den ausgewählten Optionen aussehen wird.


Zeigt erweiterte Optionen für numerierte Gliederungslisten an. Der Name dieser Schaltfläche lautet Reduzieren, solange diese erweiterten Optionen angezeigt werden. Klicken Sie auf Reduzieren, um die erweiterten Optionen auszublenden.


Klicken Sie auf die Ebene, die Sie ändern möchten. Word hebt diese Ebene im Feld Vorschau hervor.


Klicken Sie im Feld Formatvorlage auf eine Formatvorlage, und geben Sie in das Feld Beginnen bei gegebenenfalls eine neue Anfangsnummer für die Liste ein. Wenn Sie den Text vor und nach dem im Feld Numerierungsformat ausgewählten Numerierungsschema ändern möchten, stellen Sie sicher, daß Sie das ausgewählte Numerierungsschema nur löschen, wenn Sie die Numerierung der aktuell ausgewählten Stufe entfernen möchten.


Klicken Sie auf die Formatvorlage, die Sie mit der ausgewählten numerierten Gliederungsebene verbinden möchten, oder klicken Sie auf (ohne), wenn Sie mit der Numerierungsebene keine Formatvorlage verbinden möchten. Wenn Sie eine numerierte Gliederungsebene mit einer Formatvorlage verbunden haben, numeriert Word automatisch alle Absätze, die Sie mit dieser Formatvorlage formatieren.


Ändert die voreingestellten Optionen für die ausgewählte Aufzählungs- oder Numerierungs-Formatvorlage.


Entfernt Aufzählungen oder Nummern von den markierten Absätzen.


Klicken Sie auf die gewünschte Aufzählungs- oder Numerierungs-Formatvorlage. Um ein benutzerdefiniertes Aufzählungs- oder Numerierungsschema zu erstellen, klicken Sie auf eine der Formatvorlagen und dann auf Anpassen.


Klicken Sie auf Neu numerieren, damit die Numerierung der Liste wieder bei 1 (bzw. A) beginnt. Klicken Sie auf Liste fortführen, wenn Sie die vorangegangene Liste fortsetzen möchten. (Lautete die letzte Nummer der vorigen Liste beispielsweise 3, startet diese Liste mit 4). Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn oben Ohne ausgewählt wurde.


Setzt die Standardoptionen für die ausgewählte Aufzählungs- oder Numerierungs-Formatvorlage zurück. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar, wenn die ausgewählte Aufzählungs- oder Numerierungs-Formatvorlage nicht benutzerdefiniert ist.


Legt das Objekt in der Zeichenebene ab, von der aus Sie es mit Hilfe der Befehle aus dem Menü Zeichnen vor oder hinter den Text und andere Objekte positionieren können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Objekt in einer Zeile im aktuellen Absatz als Zeichen eingefügt werden soll und dann wie normaler Text bearbeitet werden kann.


Zeigt den Objekttyp an, der konvertiert oder aktiviert wird.


Konvertiert das Objekt des in Aktueller Typ festgelegten Typs in das Anwendungsformat oder den Datentyp, der im Feld Objekttyp ausgewählt wurde.


Öffnet das Objekt als den Typ, den Sie im Feld Objekttyp ausgewählt haben, setzt es jedoch nach dem Bearbeiten auf Aktueller Typ zurück.


Klicken Sie auf die Anwendung oder den Objekttyp, mit dem das ausgewählte Objekt konvertiert oder geöffnet werden soll. Ist der gewünschte Objekttyp nicht in diesem Feld aufgeführt, müssen Sie ggf. das Setup-Programm von Office ausführen, um die Quellanwendung zu installieren.


Zeigt das ausgewählte Objekt als Symbol an. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um das Objekt zu öffnen oder zu bearbeiten.


Zeigt das Symbol an, das Word für das ausgewählte Objekt verwendet. Um mit einem anderen Symbol zu arbeiten, klicken Sie auf Anderes Symbol.


Ersetzt das Symbol für das ausgewählte Objekt.


Erläutert, wie sich die ausgewählten Optionen auswirken.


Klicken Sie auf den Objekttyp, den Sie im Dokument einsetzen möchten. Falls der gewünschte Objekttyp nicht angezeigt wird, müssen Sie unter Umständen das Setup-Programm von Office aufrufen, um die Quellanwendung zu installieren.


Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie als verknüpftes oder eingebettetes Objekt einfügen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen.


Sucht nach der Datei, die verknüpft oder eingebettet werden soll.


Erstellt eine Verknüpfung zur ausgewählten Datei, ohne die Datei einzubetten.


Zeigt das verknüpfte oder eingebettete Objekt als Symbol an.


Legt das Objekt in der Zeichenebene ab, wo Sie es mit Hilfe der Befehle im Menü Zeichnen vor oder hinter den Text und andere Objekte positionieren können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Objekt in eine Zeile im aktuellen Absatz als Zeichen eingefügt werden soll und dann wie normaler Text bearbeitet werden kann.


Zeigt das Symbol an, das Word für das ausgewählte Objekt verwenden wird. Um ein anderes Symbol auszuwählen, klicken Sie auf Anderes Symbol.


Ändert das Symbol des ausgewählten Objektes.


Beschreibt, wie sich die ausgewählten Optionen auswirken.


Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie als verknüpftes oder eingebettetes Objekt einfügen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen.


Listet Name, Typ, Speicherplatz und Aktualisierungseinstellungen der verknüpften Quelldateien auf.


Aktualisiert die Daten für die ausgewählte Verknüpfung, wenn die Container-Datei geöffnet wird, sowie jedes Mal, wenn neue Daten verfügbar sind. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn die Verknüpfung gesperrt ist.


Aktualisiert die Daten für die ausgewählte Verknüpfung nur dann, wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken oder wenn Sie die Verknüpfung auswählen und F9 drücken. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn die Verknüpfung gesperrt ist.


Verhindert die Aktualisierung eines verknüpften Elementes. Wenn Sie eine Verknüpfung sperren, steht die Schaltfläche Jetzt aktualisieren nicht zur Verfügung.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anstelle der eigentlichen Grafik eine Verknüpfung zu dieser im Dokument zu speichern. Wird nur die Verknüpfung gespeichert, verringert sich der Umfang des Dokumentes. Um die Grafik im Dokument zu bearbeiten, müssen Sie das Kontrollkästchen Grafik in Dokument speichern aktivieren.


Aktualisiert die ausgewählten Verknüpfungen.


Öffnet die ausgewählte Datei zur Bearbeitung in der Quellanwendung.


Ändert die Quelldatei der ausgewählten Verknüpfung in eine andere Datei.


Löst die Verbindung zwischen der Quelldatei und dem Dokument. Die Daten für die gelöste Verknüpfung werden bei Änderungen an der Quelldatei nicht mehr aktualisiert. Nach der Auflösung wird eine Verknüpfung nicht mehr in der Liste Verknüpfungen aufgeführt.


Legt das Objekt in der Zeichenebene ab, wo Sie es mit Hilfe der Befehle aus dem Menü Zeichnen vor oder hinter den Text und andere Objekte positionieren können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Objekt in eine Zeile im aktuellen Absatz als Zeichen eingefügt werden soll und dann wie normaler Text bearbeitet werden kann. Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn eine emf-Grafikdatei (Enhanced Metafile) eingefügt wird.


Fügt bzw. bettet den Inhalt der Zwischenablage an der Einfügemarke in dem Format ein, das Sie im Feld Als auswählen. Über diese Option wird der Inhalt der Zwischenablage eingefügt oder eingebettet, aber keine Verknüpfung erstellt.


Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein und erzeugt eine Verknüpfung zur Quelldatei der Daten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Inhalt der Zwischenablage aus einer Anwendung stammt, die Verknüpfungen unterstützt. Achten Sie darauf, die Quelldatei in der Quellanwendung zu speichern, bevor Sie in Word eine Verknüpfung mit ihr herstellen.


Wählen Sie aus, welcher Informationstyp aus der Zwischenablage eingefügt werden soll.


Zeigt das verknüpfte oder eingebettete Objekt als Symbol an. Um das Objekt zu öffnen oder zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Symbol.


Zeigt das Symbol an, das Word für das ausgewählte Objekt verwendet. Um ein anderes Symbol festzulegen, klicken Sie auf Anderes Symbol.


Ändert das Symbol des ausgewählten Objektes.


Zeigt Dateiformat, Quellanwendung und den ausgewählten Bereich für den Inhalt der Zwischenablage an.


Beschreibt, wie sich die ausgewählten Optionen auswirken.


Geben Sie das Kennwort für dieses Dokument ein. Sie können ein kennwortgeschütztes Dokument nur durch Eingabe des richtigen Kennwortes öffnen. Wenn Sie das Kennwort vergessen oder verlieren, kann das Dokument nicht geöffnet werden.


Zeigt zusätzliche Informationen zum Überprüfen von Dokumenten an, die möglicherweise Makroviren enthalten.


Zeigt einen Warnhinweis an, sobald Sie ein Dokument öffnen, das möglicherweise einen Virus enthält. Sie haben dann die Wahl, ob Sie das Dokument mit oder ohne dessen Makros öffnen möchten.

Um die Überprüfung von Dokumenten auf möglicherweise virenbefallene Makros zu beenden, müssen Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Darüber hinaus können Sie die Makro-Überprüfung jederzeit deaktivieren: Klicken Sie im Menü Extras zuerst auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein. Deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Makrovirus-Schutz aktivieren.


Öffnet das Dokument ohne dessen Makros, so daß eventuell darin enthaltene Makroviren nicht aktiviert werden können. Wenn Sie auf Makros deaktivieren klicken, bedeutet dies nicht, daß Word Diskette, Festplatte oder Netzlaufwerk scannt, um Makroviren zu suchen und zu beseitigen. (Für diese Art von Schutz müssen Sie spezielle Virenschutz-Software kaufen und installieren.)

WICHTIG: Wenn Sie das Dokument speichern, nachdem Sie es durch Klicken auf Makros deaktivieren geöffnet haben, gehen die Makros im Dokument verloren. Um die Makros des Dokumentes in der Originaldatei zu bewahren, speichern Sie eine Kopie des Dokumentes, indem Sie im Menü Datei auf Speichern unter klicken.


Öffnet das Dokument zusammen mit dessen Makros. Klicken Sie auf Makros aktivieren, wenn Sie die Herkunft des Dokumentes kennen, der Quelle vertrauen oder erwarten, daß das Dokument nützliche Makros enthält.

Weitere Informationen zum Überprüfen von Dokumenten auf Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Weitere Informationen zum Überprüfen von Dokumenten auf Makros erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Behält die Aktivierung des Makrovirus-Schutzes bei, wodurch Sie im Dialogfeld Makrovirenschutz-Warnung weiterhin gefragt werden, ob Sie Makros laden möchten, wenn Sie Dokumente mit Makros oder Anpassungen öffnen.


Schaltet den Makrovirus-Schutz aus, indem das Kontrollkästchen Makrovirus-Schutz aktivieren (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Allgemein) deaktiviert wird.


Klicken Sie auf Ja, um den Makrovirus-Schutz zu deaktivieren. Klicken Sie auf Nein, damit der Makrovirus-Schutz aktiviert bleibt.


Zieht einen Absatz am linken Seitenrand um den in diesem Feld angegebenen Wert ein. Soll der linke Seitenrand Text enthalten, geben Sie eine negative Zahl ein.


Zieht einen Absatz am rechten Seitenrand um den in diesem Feld angegebenen Wert ein. Soll der rechte Seitenrand Text enthalten, geben Sie eine negative Zahl ein.


Klicken Sie auf Erste Zeile, um nur die erste Zeile eines Absatzes einzuziehen. Klicken Sie auf Hängend, um den gesamten Absatz mit Ausnahme der ersten Zeile einzuziehen. Klicken Sie auf (ohne), um die Einzugsformatierung zu löschen.


Geben Sie die Größe des Einzugs für die erste Zeile bzw. den gesamten Absatz mit Ausnahme der ersten Zeile ein. Word deaktiviert dieses Feld, wenn Sie in der Liste Extra auf (ohne) klicken.


Legt den Abstand vor jedem markierten Absatz fest.


Legt den Abstand nach jedem markierten Absatz fest.


Legt den Zeilenabstand fest. Wenn Sie auf Mindestens, Genau oder Mehrfach klicken, geben Sie im Feld Maß einen Wert ein.


Geben Sie den gewünschten Zeilenabstand ein. Diese Einstellung ist erst möglich, wenn Sie im Feld Zeilenabstand auf Mindestens, Genau oder Mehrfach klicken.


Legt die Position der markierten Absätze im Verhältnis zu den Einzügen fest. Um den Text am linken oder rechten Rand auszurichten, löschen Sie alle Einzugsformatierungen.


Klicken Sie auf die Gliederungsebene, die den markierten Absätzen zugewiesen werden soll.


Verhindert, daß Word die letzte Zeile eines Absatzes am Anfang einer Seite (Hurenkind) bzw. die erste Zeile eines Absatzes am Ende einer Seite (Schusterjunge), also alleinstehende Absatzzeilen, druckt.


Verhindert einen Seitenwechsel zwischen dem markierten und dem folgenden Absatz.


Verhindert einen Seitenwechsel innerhalb eines Absatzes.


Fügt vor dem markierten Absatz einen manuellen Seitenwechsel ein.


Verhindert, daß Zeilennummern neben markierten Absätzen angezeigt werden. Diese Einstellung ist für Dokumente bzw. Abschnitte ohne Zeilennummern nicht relevant.


Schließt einen Absatz von der automatischen Silbentrennung aus.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Legt die Tabulatoreinstellungen in einem Absatz fest oder verändert diese.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Legt die Position des Textes im Verhältnis zum linken und rechten Seitenrand fest.


Legt den Abstand zwischen Zeilen und Absätzen fest.


Legt fest, wie Zeilen- und Seitenwechsel bei markierten Absätzen durchgeführt werden.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Papierrand und dem oberen Rand der ersten Zeile auf der Seite ein.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Papierrand und dem unteren Rand der letzten Zeile auf der Seite ein.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Papierrand und dem linken Rand nicht eingezogener Zeilen ein.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten Papierrand und dem rechten Rand nicht eingezogener Zeilen ein.


Geben Sie den für den Heftrand zusätzlich zu berücksichtigenden Abstand ein. Wenn Sie das Kontrollkästchen Gegenüberliegende Seiten deaktivieren, fügt Word diesen Abstand auf allen Seiten am linken Seitenrand hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen Gegenüberliegende Seiten aktivieren, wird dieser Abstand dem inneren Seitenrand hinzugefügt.


Geben Sie den gewünschten Abstand vom oberen Papierrand zum oberen Rand der Kopfzeile ein. Ist der im Feld Kopfzeile eingegebene Wert größer als der Wert im Feld Erste Seite, wird der Textkörper unter der Kopfzeile gedruckt.


Geben Sie den gewünschten Abstand vom unteren Papierrand zum unteren Rand der Fußzeile ein. Ist der im Feld Fußzeile eingegebene Wert größer als der Wert im Feld Unten, wird der Textkörper über der Fußzeile gedruckt.


Wählen Sie eines der vom eingesetzten Drucker unterstützten Papierformate aus, oder klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format, und geben Sie dann in den Feldern Breite und Höhe die Papiermaße ein.


Zeigt die Breite des im Feld Papierformat ausgewählten Formats an. Haben Sie im Feld Papierformat die Option Benutzerdefiniertes Format ausgewählt, geben Sie hier die Breite des Papiers ein.


Zeigt die Höhe des im Feld Papierformat ausgewählten Papierformats an. Haben Sie im Feld Papierformat die Option Benutzerdefiniertes Format ausgewählt, geben Sie hier die Höhe des Papiers ein.


Wählen Sie eine Seitenausrichtung aus. Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern, tauscht Word die Randeinstellungen Erste Seite und Unten gegen Links und Rechts aus.


Druckt das Dokument im Hochformat aus.


Druckt das Dokument im Querformat aus.


Wählen Sie den Druckerschacht aus, von dem aus die erste Seite jedes Abschnitts gedruckt werden soll. Word listet die Optionen auf, die bei dem eingesetzten Drucker für die Papierzufuhr zur Verfügung stehen.


Wählen Sie den Druckerschacht aus, von dem aus alle Seiten ab der ersten Seite in jedem Abschnitt gedruckt werden sollen. Word listet die Optionen auf, die bei dem eingesetzten Drucker für die Papierzufuhr zur Verfügung stehen.


Gibt an, an welcher Stelle der aktuelle Abschnitt beginnen soll.


Erstellt für Seiten mit gerader und ungerader Seitenzahl unterschiedliche Kopf- bzw. Fußzeilen.


Erstellt für die erste Seite eines Abschnitts oder Dokumentes eine Kopf- bzw. Fußzeile, die sich von den übrigen unterscheidet.


Klicken Sie auf die gewünschte vertikale Ausrichtung des Textes zwischen oberem und unterem Seitenrand. Die Einstellung Blocksatz wirkt sich nur auf volle Seiten aus; teilweise beschriebene Seiten werden am oberen Seitenrand ausgerichtet.


Verhindert den Ausdruck von Endnoten im aktuellen Abschnitt. Diese werden vor den Endnoten des nächsten Abschnitts gedruckt.


Klicken Sie auf den Teil des Dokumentes, auf den die aktuellen Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten angewendet werden sollen.


Speichert die aktuellen Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten als neue Standardeinstellungen für das aktive Dokument sowie für alle neuen Dokumente, die auf der aktuellen Dokumentvorlage basieren.


Fügt dem im Feld Anwenden auf ausgewählten Teil des Dokumentes die Zeilennumerierung hinzu oder entfernt sie.


Richtet den linken und rechten Seitenrand so aus, daß die inneren und äußeren Seitenränder auf gegenüberliegenden Seiten beim Ausdruck gleich breit sind.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Papierrand und dem oberen Rand der Kopfzeile bzw. dem unteren Rand der Fußzeile ein.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gerade/ungerade anders, um für Seiten mit gerader und ungerader Seitenzahl unterschiedliche Kopf- bzw. Fußzeilen zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Seite anders, um für die erste Seite eines Abschnitts oder Dokumentes eine Kopf- bzw. Fußzeile zu erstellen, die sich von den übrigen unterscheidet.


Geben Sie den Namen der Textmarke ein, die Sie dem im Feld Frage eingegebenen Text zuweisen möchten. Der Name kann bis zu 40 Zeichen enthalten, wobei Buchstaben, Ziffern oder Unterstreichungszeichen (_) zulässig sind. Leerzeichen sind nicht zulässig.


Geben Sie den Text ein, der im Feld Frage angezeigt werden soll.


Geben Sie die Antwort ein, die Word automatisch einfügen soll, wenn das Feld Frage keinen Text enthält.


Zeigt das Feld Frage nur dann an, wenn der erste Datensatz verbunden wurde. Word druckt die Antwort für den ersten Datensatz in alle resultierenden Seriendruckdokumente. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie bei jedem verbundenen Datensatz eine andere Antwort eingeben möchten.


Legt das Verfahren zur Fehlerüberprüfung und Berichterstellung fest. Soll die Fehlerüberprüfung ohne Erstellung der Seriendruckdokumente erfolgen, klicken Sie auf Verbindung simulieren und Fehler im neuen Dokument aufzeichnen.


Klicken Sie auf den Umwandlungstyp, den Sie zum Öffnen der Datenquelle verwenden möchten.


Zeigt alle auf dem System installierten Konvertierungsprogramme an.


Zeigt die Liste der Tabellen in der ausgewählten Microsoft Access-Datenbank an.


Zeigt die Liste der Abfragen in der ausgewählten Microsoft Access-Datenbank an.


Erstellt eine Verknüpfung zur Microsoft Access-Datenbankabfrage. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um immer die aktuelle Version aller aufgelisteten Abfragen abzurufen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Abfrage verknüpfen, um Änderungen an den ursprünglichen Abfrageanweisungen zu ignorieren.


Zeigt die SQL-Anweisungen (Structured Query Language) zum Abruf der ausgewählten Tabelle aus der Datenbank an.


Wählen Sie ein Trennzeichen aus, um die Datenfelder in den Datensätzen voneinander zu trennen. Das Feld-Trennzeichen muß sich vom Datensatz-Trennzeichen unterscheiden. In der Regel werden Tabstopzeichen als Feld-Trennzeichen verwendet.


Wählen Sie ein Trennzeichen aus, um die Datensätze in der Datenquelle voneinander zu trennen. Das Datensatz-Trennzeichen muß sich vom Feld-Trennzeichen unterscheiden. In der Regel werden Absatzmarken als Datensatz-Trennzeichen verwendet.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Klicken Sie auf ein Feld- und ein Datensatz-Trennzeichen.


Zeigt die SQL-Folge der Microsoft Access-Abfrage an.


Geben Sie den Bereich mit den gewünschten Tabellenzellen ein. A1:C5 umfaßt z. B. die Daten in den Zellen A1 bis einschließlich C5.


Geben Sie den Text ein, den Word im Feld Eingeben anzeigen soll.


Geben Sie die Antwort ein, die Word automatisch einfügen soll, wenn im Feld Eingeben kein Text enthalten ist.


Zeigt das Feld Eingeben nur an, wenn der erste Datensatz verbunden wurde. Word druckt die Antwort für den ersten Datensatz in alle resultierenden Seriendruckdokumente. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie bei jedem verbundenen Datensatz eine andere Antwort eingeben möchten.


Sucht nach dem eingegebenen Text. Sie können auch nach Wort- und Satzteilen suchen.


Durchsucht das ausgewählte Datenfeld nach dem im Feld Suchen nach eingegebenen Suchbegriff.


Startet den Suchlauf. Die Benennung der Schaltfläche ändert sich in Weitersuchen, so daß Sie nach weiteren Datensätzen suchen können, die den Suchbegriff ebenfalls enthalten.


Schließt dieses Dialogfeld und speichert die vorgenommenen Änderungen.


Wählen Sie den Namen des Datenfeldes aus, das die auszuwertenden Informationen enthält.


Klicken Sie auf den Operator für den gewünschten Vergleich.


Geben Sie den Wert (Text oder Zahl) ein, den Word mit dem Inhalt des Datenfeldes im Feld Feldname vergleichen soll. Wenn Sie nicht wissen, ob der Datenfeldinhalt aus Groß- oder Kleinbuchstaben bzw. aus beiden besteht, legen Sie mit einem Formatschalter fest, wie der Text verglichen werden soll.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Geben Sie den Text ein, den Word drucken soll, wenn der Vergleich wahr ist. Nehmen Sie keine Eingabe vor, wenn kein Text gedruckt werden soll.


Geben Sie den Text ein, den Word drucken soll, wenn der Vergleich falsch ist. Nehmen Sie keine Eingabe vor, wenn kein Text gedruckt werden soll.


Geben Sie die Bedingungen ein, die die Datensätze erfüllen müssen, damit der im Feld Dann diesen Text einfügen festgelegte Text gedruckt werden kann.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Wählen Sie den Namen des Datenfeldes aus, das die auszuwertenden Daten enthält.


Klicken Sie auf den Operator für den gewünschten Vergleich.


Geben Sie den Wert (Text oder Zahl) ein, den Word mit dem Inhalt des Datenfeldes im Feld Feldname vergleichen soll. Wenn der Vergleich wahr ist, werden die Informationen aus diesem Datensatz nicht berücksichtigt. Statt dessen verwendet Word den nächsten Datensatz.


Klicken Sie auf das Feld, für das Sie Auswahlkriterien definieren möchten. Word vergleicht den Inhalt dieses Feldes in allen Datensätzen mit der Information, die Sie im Feld Vergleichen mit eingeben. Um beispielsweise nur die Datensätze abzurufen, die im Ortsfeld den Eintrag "Hamburg" aufweisen, klicken Sie im Feld Feld auf Ort, dann im Feld Vergleich auf Gleich, und geben Sie Hamburg im Feld Vergleichen mit ein.


Klicken Sie auf den Operator, den Sie bei der Auswertung des Feldes verwenden möchten. Die Operatoren gelten für Zeichenfolgen und Zahlen gleichermaßen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Geben Sie den Wert ein, der mit dem Inhalt des ausgewählten Datenfeldes verglichen werden soll. Um beispielsweise alle Datensätze mit dem Eintrag "Frankreich" im Feld Land abzurufen, klicken Sie im Feld Feld auf Land, und geben Sie dann Frankreich im Feld Vergleichen mit ein.


Klicken Sie auf Und, um Datensätze auszuwählen, die alle Filterkriterien erfüllen. Klicken Sie auf Oder, um Datensätze auszuwählen, die einer der Filterbedingungen entsprechen. Diese Option ist erst verfügbar, nachdem Sie ein Kriterium oder mehrere Filterkriterien definiert haben.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Klicken Sie auf das Datenfeld, nach dem die Datensätze sortiert werden sollen.


Klicken Sie auf ein weiteres Datenfeld, wenn Sie ein zweites Sortierkriterium definieren möchten.


Klicken Sie auf ein weiteres Datenfeld, wenn Sie ein drittes Sortierkriterium definieren möchten.


Listet alle in der ausgewählten Datenquelle verfügbaren Datenfelder auf.


Entfernt die ausgewählten Datenfelder aus dem Feld Gewählte Felder. Wenn Sie im Feld Felder in Datenquelle ein Datenfeld auswählen, wird der Name der Schaltfläche zu Auswählen, und Word fügt das Datenfeld am Ende der Liste im Feld Gewählte Felder ein.


Entfernt alle Datenfelder aus dem Feld Gewählte Felder. Wenn Sie im Feld Felder in Datenquelle ein Datenfeld auswählen, wird der Name der Schaltfläche zu Alle auswählen, und Word fügt dem Feld Gewählte Felder alle Datenfelder hinzu.


Listet alle Datenfelder auf, die in die Tabelle eingefügt werden. Um ein Datenfeld zu entfernen, markieren Sie es, und klicken Sie dann auf Entfernen.


Verwendet die Feldnamen aus dem Steuersatz der Datenquelle als Spaltenüberschriften für die Tabelle.


Löscht die Kriterien in den Feldern 1. Sortierschlüssel, 2. Sortierschlüssel und 3. Sortierschlüssel.


Ordnet den ersten Eintrag in alphabetischer Reihenfolge (beginnend mit A), das am weitesten zurückliegende Datum oder die niedrigste Zahl am Anfang der sortierten Liste ein.


Ordnet den letzten Eintrag in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (beginnend mit Z), das aktuellste Datum oder die höchste Zahl am Anfang der sortierten Liste ein.


Klicken Sie auf eine vorhandene Textmarke, oder erstellen Sie eine neue, indem Sie einen Namen eingeben. Der Name kann bis zu 40 Zeichen umfassen und aus Buchstaben, Zahlen und Unterstreichungszeichen (_) bestehen. Leerzeichen sind nicht erlaubt.


Geben Sie den Wert (Text oder Zahl) ein, welcher der Textmarke zugewiesen werden soll.


Wählen Sie die Art des zu erstellenden Seriendruck-Hauptdokumentes aus.


Öffnet das Hauptdokument. Sie können es bearbeiten und Seriendruckfelder einfügen.


Bereitet Adreßetiketten oder Umschläge für den Seriendruck vor.


Erstellt eine neue oder öffnet eine vorhandene Datenquelle. Klicken Sie auf Adreßbuch verwenden, wenn Sie Adressen aus einem elektronischen Adreßbuch verwenden möchten.


Öffnet die aktuell verbundene Datenquelle. Sie können Daten hinzufügen oder ändern.


Führt den Seriendruck aus.


Filtert und sortiert die Datensätze für den Seriendruck.


Lesen Sie die Anweisungen oben im Dialogfeld, um sich über den nächsten Schritt zu informieren.


Beschreibt den aktuellen Status der Seriendruckaktion und nennt die nächsten Schritte.


Zeigt die Seriendruckoptionen an, die beim Klicken auf Ausführen wirksam werden.


Auswahl- und Sortierkriterien sind eingestellt. Um die Kriterien zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf Abfrage-Optionen.


Zeigt die Position und den Dateinamen der aktuell verbundenen Datenquelle an. Um zu einer anderen Datenquelle zu wechseln, klicken Sie auf Daten importieren.


Zeigt die Seriendruckart an, die Sie unter Erstellen ausgewählt haben.


Zeigt die Position und den Dateinamen des Seriendruck-Hauptdokumentes an.


Zeigt die Position und den Namen der aktuell verbundenen Steuersatzdatei an.


Klicken Sie auf den Namen des Datenfeldes, welches die auszuwertenden Daten enthält.


Klicken Sie auf den Operator, welcher den gewünschten Vergleich durchführt.


Geben Sie den Wert (Text oder Zahl) ein, den Word mit dem Inhalt des Datenfeldes im Feld Feldname vergleichen soll. Ist der Vergleich wahr, überspringt Word den aktuellen Datensatz. Ist der Vergleich falsch, setzt Word den aktuellen Datensatz ein.


Klicken Sie auf die Tabelle, welche die einzufügenden Informationen enthält.


Klicken Sie auf die Datenbank, welche die einzufügende Tabelle enthält.


Legt Anzeigeoptionen für Elemente der ausgewählten Tabelle fest.


Wählen Sie die anzuzeigenden Tabellenelemente aus.


Wählen Sie im Feld Name einen Drucker aus. Die unter dem Feld Name angezeigten Informationen beziehen sich auf den ausgewählten Drucker. Dieser wird solange als Standarddrucker eingesetzt, bis Sie die aktuelle Word-Sitzung beenden oder einen anderen Drucker auswählen.


Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Windows-Druckoptionen für den ausgewählten Drucker zu ändern. Wenn Sie die Word-Druckoptionen ändern möchten, klicken Sie auf Optionen.


Leitet die Druckausgabe des Dokumentes in eine Datei um, anstatt an einen Drucker.


Druckt das gesamte Dokument.


Druckt die Seite, in der sich die Einfügemarke befindet. Ist mehr als eine Seite markiert, druckt Word die erste Seite der Markierung.


Druckt nur die aktuelle Markierung. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Dokument keine Markierung aufweist.


Druckt die im Feld Seiten angebenden Seiten.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Gibt den Status des ausgewählten Druckers an, z. B. beschäftigt oder im Leerlauf.


Gibt den ausgewählten Drucker an.


Gibt die Position des Druckers und den verwendeten Druckeranschluß an.


Weitere Informationen zum Drucker, der im Feld Name angezeigt wird.


Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.


Druckt mehrere vollständige Exemplare eines Dokumentes nacheinander.


Klicken Sie auf den zu druckenden Dokumentteil. Sollen z. B. nur die Eigenschaften des Dokumentes gedruckt werden, klicken Sie auf Dokumenteigenschaften.


Klicken Sie auf den zu druckenden Dokumentteil. Diese Liste ist nur dann verfügbar, wenn Dokument in der Liste Drucken ausgewählt wurde.


Zeigt die Druckreihenfolge für Exemplare bei aktiviertem und bei deaktiviertem Kontrollkästchen Sortieren an.


Ändert die Druckereinstellungen für Word. Möchten Sie die Druckereinstellungen für Windows ändern, klicken Sie auf Eigenschaften.


Gibt den ausgewählten Drucker an.


Gibt die Position des Druckers und den verwendeten Druckeranschluß an.


Zusätzliche Informationen zum Drucker, der im Feld Name angezeigt wird.


Klicken Sie auf den zu druckenden Dokumentteil. Wenn Sie auf Seiten klicken, geben Sie im Feld Seiten die Seitenzahlen oder -bereiche der zu druckenden Seiten ein.


Klicken Sie auf den auszudruckenden Dokumentteil.


Wählen Sie einen Drucker im Feld Name aus. Die unter diesem Feld angezeigten Informationen beziehen sich auf den ausgewählten Drucker.


Klicken Sie auf den zu druckenden Dokumentteil. Wenn Sie auf Seiten klicken, geben Sie im Feld Seiten die Seitenzahlen oder -bereiche der zu druckenden Seiten ein.


Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren, wenn Word nacheinander vollständige Exemplare des Dokumentes drucken soll.


Druckt das Dokument beidseitig.


Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Grammatik im aktiven Dokument nicht geprüft werden soll.


Zeigt mögliche Fehler an, z. B. ein falsch geschriebenes oder doppelt vorhandenes Wort, Grammatikfehler oder eine falsche Groß-/Kleinschreibung. Bearbeiten Sie den Text in diesem Feld, und klicken Sie dann auf Ändern, oder klicken Sie im Feld Vorschläge auf das richtige Wort und dann auf Ändern.


Listet die Korrekturvorschläge für den im Feld darüber hervorgehobenen Rechtschreib- oder Grammatikfehler auf. Die Liste Vorschläge ist nicht verfügbar, wenn Sie in der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik das Kontrollkästchen Immer vorschlagen deaktiviert haben. Bei Rechtschreibfehlern werden Ersatzvorschläge aus dem Hauptwörterbuch und den geöffneten Benutzerwörterbüchern angezeigt. Bei Grammatikfehlern werden Korrekturvorschläge aufgelistet, die auf den aktuellen Stilregeln und Grammatikeinstellungen beruhen.


Läßt den hervorgehobenen Fehler unverändert und zeigt den nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehler an. Diese Schaltfläche wird zu Weiter, wenn Sie zur Bearbeitung auf eine Stelle im Dokument klicken. Klicken Sie auf Weiter, um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung fortzusetzen.


Läßt den hervorgehobenen Fehler im gesamten Dokument unverändert und setzt die Prüfung fort. Word ignoriert diesen Rechtschreib- oder Grammatikfehler für den Rest der aktuellen Word-Sitzung.


Fügt dem Benutzerwörterbuch das im Feld Nicht im Wörterbuch hervorgehobene Wort hinzu. (Klicken Sie auf Optionen, um das aktive Benutzerwörterbuch zu ändern.)


Klicken Sie auf Ändern, um die aktuelle Auswahl im Feld Vorschläge anzunehmen, oder ändern Sie den Text in diesem Feld, und klicken Sie dann auf Ändern. Handelt es sich um eine Wortwiederholung, wird diese Schaltfläche zu Löschen, damit Sie das doppelt vorhandene Wort mühelos entfernen können.


Klicken Sie auf Immer ändern, um alle Vorkommen des Wortes im Feld Nicht im Wörterbuch oder Großschreibung gegen den Begriff im Feld Vorschläge auszuwechseln, oder bearbeiten Sie den Text in diesem Feld, und klicken Sie dann auf Immer ändern. Word ändert alle Vorkommen des Wortes nur im aktiven Dokument.


Fügt der AutoKorrektur-Liste den Rechtschreibfehler und die Korrektur hinzu, damit Word den Fehler bei der Eingabe automatisch korrigiert.


Öffnet das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik, in dem Sie ein anderes Benutzerwörterbuch laden oder die Regeln ändern können, die Word bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung anwendet.


Macht die jeweils zuletzt durchgeführte Aktion bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung rückgängig.


Setzen Sie die Einfügemarke in das Dokument, und bearbeiten Sie den aktuellen Satz. Klicken Sie dann auf Nächster Satz, um die manuellen Änderungen anzunehmen und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung fortzusetzen.


Blendet den Microsoft Office-Assistenten, der Hilfestellung zu dieser Funktion leistet, ein oder aus.


Schließt das Dialogfeld, macht jedoch keine der durchgeführten Änderungen rückgängig. Der Name der Schaltfläche Abbrechen wird zu Schließen, wenn Sie eine Änderung im Dokument vorgenommen haben.


Geben Sie ein Kennwort (unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung) ein, wenn nur autorisierte Benutzer in der Lage sein sollen, Korrekturmarkierungen anzunehmen oder abzulehnen, Anmerkungen einzugeben oder zu löschen, geschützte Formularfelder zu ändern oder den Schutz eines Dokumentes aufzuheben. Ein Kennwort kann aus einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Sonderzeichen bestehen und ist auf eine Länge von maximal 15 Zeichen begrenzt. Bei der Eingabe des Kennwortes zeigt Word ein Sternchen (*) für jedes eingegebene Zeichen an.


Läßt Änderungen in einem Dokument durch Bearbeiter zu und hebt alle Änderungen hervor, so daß der Autor diese nachvollziehen kann. Solange ein Dokument gegen Überarbeitungen geschützt ist, können Sie das Verfolgen von Änderungen weder deaktivieren noch Änderungen akzeptieren oder ablehnen (Menü Extras, Befehl Änderungen verfolgen).


Bearbeiter können Kommentare einfügen, den Dokumentinhalt jedoch nicht verändern.


Schützt ein Dokument gegen Änderungen mit Ausnahme von Formularfeldern und ungeschützten Abschnitten. Um einen Abschnitt zu schützen oder dessen Schutz aufzuheben, klicken Sie auf Abschnitte.


Schützt einzelne Abschnitte eines Dokumentes oder hebt den Schutz auf. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Dokument mehr als einen Abschnitt enthält.


Wählen Sie den gewünschten Dokumentschutz aus.


Aktives Dokument

Das aktuell verwendete Dokument. Die meisten Befehle bzw. Aktionen in Word werden lediglich im aktiven Dokument ausgeführt. Wenn Sie beispielsweise Text eingeben bzw. Grafiken einfügen, werden diese im aktiven Dokument angezeigt. Die Titelleiste des aktiven Dokumentes ist hervorgehoben.


ActiveX-Steuerelement

Ein Steuerelement, wie beispielsweise ein Kontrollkästchen, ein Listenfeld oder eine Befehlsschaltfläche. Mit Hilfe dieses mit der Steuerelement-Toolbox-Symbolleiste erstellten Steuerelementes können Makros zum Automatisieren von Aufgaben ausgeführt werden. Beim Einfügen von ActiveX-Steuerelementen in benutzerdefinierte Programme, wie z. B. Formulare oder Dialogfelder, kann ein Makro geschrieben werden, das mit der Steuerung selbst gespeichert ist und nicht durch Klicken auf die Steuerung ausgeführt wird. Die Steuerung kann durch das Schreiben von Makros in Visual Basic für Applikationen "aktiviert" werden, um die Funktionen der Steuerung anzupassen. Weitere Informationen zu Eigenschaften für Steuerungseinstellungen und für das Schreiben von Makros in Visual Basic finden Sie in der Hilfe zu Visual Basic.


Add-In

Ein zusätzliches Programm zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Befehlen oder Funktionen zu Word. Sie können beispielsweise ein Add-Inn-Programm zum Einfügen von gescannten Grafiken aus einem Programm schreiben, auf das von Word aus während der Bearbeitung nicht zugegriffen werden kann.


AutoFormen

Eine Gruppe vordefinierter Formen mit Basisformen, wie beispielsweise Rechtecke und Kreise sowie mehrere Linien, Blockpfeile, Fließdiagramm-Symbole, Sterne und Banner und Legenden.

Um eine Autoform einzufügen, klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf AutoFormen. Um Text zu AutoFormen außer zu einer Linie oder Freihandform zuzuordnen, klicken Sie im Kontextmenü auf Text hinzufügen, und geben Sie anschließend den Text ein. Der Text wird Teil der AutoForm.


AutoText

Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, wie beispielsweise eine häufig verwendete Anschrift, eine Standard-Vertragsklausel oder eine große Verteilerliste für Memos. Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag mit dem gleichen Namen protokolliert. In früheren Word-Versionen wird auf AutoText-Einträge unter "Glossar-Einträge" hingewiesen.


Basis-Formatvorlage

Die zugrundeliegende bzw. ursprüngliche Formatvorlage als Basis für weitere Formatvorlagen. In Dokumenten mit der Formatvorlage Normal.dot basieren beispielsweise alle Formatvorlage auf der Standard-Formatvorlage.

Beim Ändern eines Formatierungselementes der Basis-Formatvorlage werden alle weiteren auf der Basis-Formatvorlage erstellten Formatvorlagen ebenfalls geändert.


Bitmap

Eine Grafik aus mit kleinen Punkten dargestellten Formen und Linien. Bitmaps werden mit Zeichenprogrammen, wie z. B. Microsoft Paint, oder mit Hilfe von gescannten Darstellungen erstellt. Bitmaps können mit Hilfe der Hilfsmittel auf der Grafik-Symbolleiste skaliert, zugeschnitten und neu eingefärbt, jedoch nicht in Zeichnungsobjekt konvertiert werden.


Textkörper

Text, der ohne integrierte Überschrift-Formatvorlage (Überschrift 1 bis Überschrift 9) bzw. ohne Absatzformat auf der Gliederungsebene (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert ist. In der Gliederungsansicht zeigt Word ein Symbol links neben dem Textkörper an.

  Textkörper-Symbol


Textmarke

Eine Textstelle oder ein Textausschnitt, dem Sie zu Referenzzwecken einen Namen zuweisen. Word kennzeichnet die Stelle mit dem von Ihnen zugewiesenen Namen. Textmarken erfüllen über die Platzhalterfunktion hinausgehende Aufgaben, sie können beispielsweise zum Erstellen und Numerieren von Querverweisen verwendet werden.


Zeichenformatierung

Formatierung, die zum Auswählen von Textzeichen zugewiesen werden kann. Zeichenformatierungen können direkt mit Hilfe des Befehls Zeichen im Menü Format, der Format-Symbolleiste und mit Tastenkombinationen zugewiesen werden. Weiterhin können Zeichenformatierungen mit Hilfe von Formatvorlagen zugewiesen werden.


Zeichen-Formatvorlage

Eine Kombination beliebiger Zeichen-Formatvorlagen im Dialogfeld Zeichnen (Menü Format), der ein Formatvolagenname zugewiesen ist. Der Buchstabe "a" wird links neben den Zeichen-Formatvolagen im Feld Formatvorlagen angezeigt.


Zitate

Ein Verweis auf einen bestimmten Rechtsfall, eine Rechtsbestimmung bzw. ein anderes rechtliches Dokument.


Reduzieren eines Zentraldokumentes

Funktion in der Zentraldokumentansicht zum Ausblenden der Inhalte von Filialdokumenten und zum Anzeigen von Zentraldokumenten als Hyperlinks. Das Reduzieren eines Zentraldokumentes vereinfacht das Navigieren, Anordnen und Neustrukturieren von Zentraldokumenten. Sie können beispielsweise auf einen Hyperlink klicken, um ein Filialdokument zu öffnen und im Fenster dieses Dokumentes zu arbeiten.

Um ein Zentraldokument zu reduzieren, klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf Filialdokument reduzieren  [image].


Reduzieren einer Gliederung

Funktion in der Giederungsansicht zum Ausblenden von Textkörper und Unterüberschriften. Das Reduzieren von Überschriften steht im Gegensatz zum Erweitern von Überschriften. Durch Reduzieren von Textkörper und Unterüberschriften können Sie das Augenmerk auf eine gröbere, weniger detaillierte Struktur legen, um die Neustrukturierung eines Dokumentes zu erleichtern.


Kommentar

Eine von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügte Notiz bzw. Anmerkung zu einem Dokument. Um Kommentare auf dem Bildschirm anzeigen zu lassen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem hellgelb schattierten Text. Word zeigt den Kommentar und den Namen des Autors in einem QuickInfo über dem schattierten Text an. Wenn Kommentare nicht angezeigt werden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen QuickInfo. Beachten Sie, daß in früheren Word-Versionen auf Kommentare unter "Anmerkungen" hingewiesen wird.


Kommentarzeichen

Bei jedem Hinzufügen eines Kommentars zu einem Dokument fügt Word ein Kommentarzeichen als Verborgener Text-Format in das Dokument ein (Ihre Initialien und eine Nummer). Kommentarzeichen werden bei geöffnetem Anmerkungs-Ausschnitt angezeigt. Ist der Anmerkungs-Ausschnitt nicht geöffnet, können Sie Kommentarzeichen anzeigen lassen, indem Sie auf  [image]  einblenden/ausblenden  [image]  klicken. Beachten Sie, daß in früheren Word-Versionen auf Kommentarzeichen unter "Anmerkungen" hingewiesen wird.


Konkordanzdatei

Eine Indexdatei mit zwei Spalten. In der ersten Spalte wird der zu indizierende Text im Dokument aufgelistet. In der zweiten Spalte werden die Indexeinträge aufgelistet, die aus dem Text in der ersten Spalte erstellt werden.


Steuerung

Ein grafisches Objekt der Benutzeroberfläche, wie beispielsweise ein Textfeld, eine Bildlaufleiste, ein Rechteck, ein Listenfeld oder eine Befehlsschaltfläche, zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Steuerelemente können in Formulare integriert werden, um eine Auswahl an Daten anzuzeigen, Aktionen durchzuführen oder die Lesbarkeit von Formularen zu vereinfachen.


Datenfeld

Eine Datenkategorie in einer Datenquelle. Ein Datenfeld entspricht einer Datenspalte in der Datenquelle. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (dem Steuersatz) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".


Datensatz

Ein vollständiger Satz zusammengehörender Daten in einer Datenquelle. Ein Datensatz entspricht einer Datenspalte in der Datenquelle. Ein Beispiel für einen Datensatz sind alle Daten zu einem Kunden in einer Kundenadreßliste.


Datenquelle

Eine Datei mit Text und Grafiken, die sich bei jeder Version eines Seriendruckdokumentes, wie z. B. eine Namens- und Adreßliste für einen Serienbrief zum Versenden an einige Kunden, oder in Berichten, in denen Sie Informationen aus der Datenbank verwenden möchten, ändert.


Standard

Eine vordefinierte Einstellung. Sie können die Standardeinstellungen in Word übernehmen oder diese nach Belieben ändern. Beim Erstellen eines neuen Dokumentes verwendet Word beispielsweise die Dokumentvorlage Standard mit der Standardeinstellung 2,5 cm für die Seitenränder ohne Einzüge.


Tieferstufen

Gliederungsfunktion zum Ändern einer Überschrift in einen Textkörper oder in eine tiefere Überschriftenebene, z. B. Überschrift 5 in Überschrift 6.


Design-Modus

Zeitraum, in dem ein Visual Basic für Applikationen-Programm beispielsweise durch Hinzufügen von Steuerelementen, Einstellen von Steuerelementen oder Festlegen von Eigenschaften erstellt wird. Im Gegensatz zum Design-Modus können Sie im Ausführungsmodus im jeweiligen Programm arbeiten.


Dokumentstruktur

Ein vertikaler Ausschnitt an der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Sie können die Dokumentstruktur verwenden, um sich schnell in einem Dokument zu bewegen bzw. um sich die jeweilige Stelle im Dokument anzeigen zu lassen. Sie können beispielsweise auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur klicken, um sofort auf ein mit der Überschrift verwandtes Thema im Dokument zu springen.

Word zeigt die Dokumentstruktur automatisch in der Online Layout-Ansicht an. Die Dokumentstruktur kann aber auch in jeder anderen Ansicht angezeigt werden. Um die Dokumentstruktur anzuzeigen, klicken Sie auf Dokumentstruktur  [image].


DDE (Dynamic Data Exchange, Dynamischer Datenaustausch)

Ein erstelltes Protokoll zum Datenaustausch zwischen Windows-basierten Programmen.


Einbetten

Einbetten von in anderen Programmen erstellten Daten, wie beispielsweise eine Diagramm, eine Gleichung oder Tabellendaten, in ein Word-Dokument. Nach dem Einbetten der Daten (auch Objekt genannt), sind diese Teil des Dokumentes.

Sie können auf das in Word eingebettete Dokument doppelklicken, um das Objekt im ursprünglichen Programm zu öffnen und zu bearbeiten. Alle am Objekt vorgenommenen Änderungen werden ebenfalls im Word-Dokument gespeichert.


Ausschluß-Wörterbuch

Ein Wörterbuch mit Wörtern, die das Standardwörterbuch als richtig geschrieben erkennt, die jedoch von Word während einer Rechtschreibprüfung abgefragt werden sollen. Wenn Sie z. B die Schreibweise "Photo" anstelle von "Foto" bevorzugen, nehmen Sie "Foto" in das Ausschluß-Wörterbuch auf.


Erweitern eines Zentraldokumentes

Funktion in der Zentraldokumentansicht zum Anzeigen der Inhalte aller Unterdokumente. Das Erweitern eines Zentraldokumentes vereinfacht das Arbeiten im Zentraldokument, wenn Sie beispielsweise eine Rechtschreibprüfung durchführen oder einen Index erstellen möchten.

Um ein Zentraldokument zu erweitern, klicken Sie auf der Zentraldokument-Symbolleiste auf  Filialdokument einfügen  [image].


Externe Datenquelle

Enthält die Daten, auf die ein Benutzer zugreifen möchte, beispielsweise eine Microsoft Excel-Liste; eine Microsoft Access-Datenbank; ein Verzeichnis mit einer Reihe von Microsoft FoxPro- oder dBASE-Datein, auf die Sie zugreifen möchten; eine Microsoft SQL Server-Datenbank mit dem Server, auf dem sich die Datenquelle befindet und dem Netzwerk, über das normalerweise auf diesen Server zugegriffen wird; oder weitere Daten-Server mit ODBC (Open Database Connectivity).


Feld

Eine Reihe von Funktionen zum automatischen Einfügen von Text, Grafiken, Seitenzahlen oder anderen Funktionen in Word-Dokumente. Das AktualDat-Feld fügt beispielsweise das aktuelle Datum ein, und das Zeit-Feld fügt die aktuelle Zeit ein. Felder können ebenfalls zum Eingeben von variablen Daten in Seriendruckdokumente, wie z. B. Serienbriefe, verwendet werden.


Feldfunktionen

Elemente in einem Feld, die ein Feldergebnis generieren. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen { }, die Feldart und die Anweisungen. Mit der Feldfunktion { EINFÜGENTEXT "c:\\Korrespondenz\\Briefe an Antonia.doc" } wird z. B der Text der Datei "Briefe an Antonia.doc" an allen Stellen eingefügt, an denen diese Feldfunktion im Dokument enthalten ist.

Um sich während des Arbeitens die Feldfunktionen anstelle der Feldresultate anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Feldfunktionen, oder drücken Sie ALT+F9, um zwischen der Anzeige der Feldfunktionen und der Feldergebnisse zu wechseln.


Feldname

Name der Datenkategorie in einer Seriendruck-Datenquelle. "Stadt", "Bundesland" und "Postleitzahl" sind z. B. häufig verwendete Feldnamen in einer Adreßliste.

Ein Feldname kann ausschließlich Buchstaben, Zahlen und Unterstreichungszeichen (_) enthalten. Feldnamen können bis zu 40 Zeichen und keine Leerzeichen enthalten.


Feldergebnisse

Text oder Grafiken, die eingefügt werden, wenn Word die Anweisungen in einem Feld ausführt. Als Ergebnis des Feldes { EINFÜGENTEXT "c:\\Korrespondenz\\Briefe an Antonia.doc" } wird z. B. der Text eines Briefes eingefügt. Beim Drucken oder Ausblenden der Feldfunktionen, werden anstelle der Feldfunktionen die Feldergebnisse angezeigt.


Feldart

Name, der festlegt, welcher Vorgang durch ein Feld im Dokument ausgeführt wird. Feldarten sind beispielsweise AUTOR, KOMMENTAR und AKTUALDAT.


Feste Dateiablage

Die gesamte und absolute Adresse einer Datei. Verwenden Sie eine feste Dateiablage für einen Hyperlink, z. B. einen Hyperlink zum World Wide Web, für einer Datei, deren Speicherort keinen Bezug zum aktuellen Dokument hat oder für eine sich häufig ändernde Adresse. Die feste Dateiablage steht im Gegensatz zur relativen Dateiablage, deren Adresse sich nach dem aktuellen Dokument bzw. nach der Hyperlink-Basis richtet.

Das folgende Beispiel ist ein Beispiel für eine feste Dateiablage:

www.microsoft.com/germany/unteradresse/dateiname.html

Die relative Dateiablage wäre:

germany/unteradresse/dateiname.html


Format

Ein Dokument mit auszufüllenden Leer- bzw. Formularfeldern zur Eingabe von Informationen. Sie können beispielsweise in Word Online-Registrierungsformulare erstellen, in denen Dropdown-Listen zum Auswählen von Einträgen verwendet werden.


Formularfeld

Eine Stelle in einem Formular, an der ein bestimmter Datentyp, z. B. ein Adreßfeld, gespeichert wird. Verwenden Sie die Format-Symbolleiste, um folgende Formularfelder einzufügen: Textfelder zur Eingabe, Kontrollkästchen zum aktivieren bzw. deaktivieren und Dropdown-Listenfelder zum Auswählen von Elementen.


Formatschalter (\*)

Legt die Großschreibung, Zahlenformatierung (z. B. Arabisch oder Römisch) und die von Word in einem Feldergebnis verwendete Zeichenformatierung fest. Im Feld { EINGEBEN "Wie ist Ihr Name?" \* Caps } wird der eingegebene Name mit einem großen Anfangsbuchstaben angezeigt, auch wenn Sie den gesamten Namen in Großbuchstaben eingeben.


Format-Symbolleiste

Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit deren Hilfe Sie häufig verwendete Textformate zuweisen können. In früheren Word-Versionen wird diese Leiste als "Formatierungsleiste" bezeichnet.

Um die Format-Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleiste, und klicken Sie anschließend auf Format.


Rahmen

Ein Container, dessen Größe und Position an jeder Stelle auf der Seite geändert werden kann. Wenn Sie den Rahmen an eine neue Position ziehen, stellt Word automatisch an einer anderen Stelle Platz für den Rahmen zur Verfügung. Beim Positionieren von gerahmten Elementen in der Layout-Ansicht wird die Seite mit dem neu positionierten Rahmen genau angezeigt.

In Word 97 werden Textfelder durch Rahmen ersetzt. Ein Rahmen wird nur verwendet, wenn der zu positionierendeText oder die Grafik Kommentare, Fußnoten, Endnoten oder bestimmte Felder enthält. Im Gegensatz zu Rahmen weisen Textfelder mehr vorteilhafte Funktionen auf.

Um einen Text oder eine Grafik mit Kommentaren, Fußnoten, Endnoten oder bestimmten Feldern zu positionieren, müssen Sie einen Rahmen anstelle eines Textfeldes verwenden.


Globale Vorlage

Eine Dokumentvorlage, die Sie in Word über den Befehl Vorlagen und Add-Ins im Menü Extras geladen haben. Sie können Makros, AutoText-Einträge sowie benutzerdefinierte Symbolleisten- Menü- und Tastenkombinationseinstellungen, die in einer globalen Vorlage gespeichert sind, während dem Arbeiten in beliebigen Dokumenten verwenden, nicht nur in Dokumenten, die auf diesen Vorlagen basieren.

Die Dokumentvorlage Normal ist eine normale Vorlage. Benutzerdefinierte Elemente, die Sie in der Dokumentvorlage Normal speichern, stehen in allen Dokumenten zur Verfügung.


Gitternetzlinien

Gepunktete Linien, die die Zellbegrenzung in einer Tabelle anzeigen. Gitternetzlinien können nicht gedruckt werden. Um Gitternetzlinien auszublenden, klicken Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien ausblenden.


Hängender Einzug

Eine Absatzformatierung, in der der Einzug der nachfolgenden Zeilen eines Absatzes größer ist als der der ersten Zeile. In der Regel wird ein hängender Einzug für Aufzählungen und Numerierungen verwendet.

  Text mit einem hängenden Einzug numeriert

  Numerierungen mit hängendem Einzug


Kopf- und Fußzeile

Eine Kopfzeile mit Text oder Grafiken (oder beidem), die am oberen Rand jeder Seite in einem Bereich angezeigt wird. Eine Fußzeile wird am unteren Rand jeder Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten häufig Seitenzahlen, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und Autorennamen.

Um Kopf- und Fußzeilen zu erstellen, bearbeiten und anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf-und Fußzeile.


Steuersatz

Die erste Zeile (bzw. Datensatz) in einer Seriendruck-Datenquelle. Der Steuersatz enthält Feldnamen für Datenkategorien in der Datenquelle, z. B. Name oder Stadt. Die Überschrift kann ebenfalls in einem separaten Dokument, der Steuersatzquelle, gespeichert werden.


Steuersatzquelle

Das Dokument, das den Steuersatz (Steuerdatensatz) enthält, der mit der für das Hauptdokument für den Seriendruck angegebenen Datenquelle verwendet werden soll. Der Steuersatz enthält Feldnamen für Datenkategorien in der Datenquelle, z. B. Name und Stadt.

Eine Steuersatzquelle erleichtert die Verwendung einer Reihe von Feldnamen für verschiedene Datenquellen.


Überschrift-Formatvorlage

Ein einer Überschrift zugewiesenes Format. Word enthält neun vordefinierte Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1 bis Überschrift 9).


Verborgener Text

Ein Zeichenformat zum Anzeigen und Ausblenden von markiertem Text. Word kennzeichnet verborgenen Text durch eine Unterstreichung mit einer gepunkteten Linie.

Um verborgenen Text anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text. Um verborgenen Text zu drucken, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Drucken, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text.


Horizontales Lineal

Eine Leiste, die am oberen Rand des Dokumentfensters angezeigt ist. Mit Hilfe des horizontalen Lineals können Sie Absatzeinzüge, Tabstops, Seitenränder und Spaltenbreiten anzeigen lassen und diese ändern.

Um das horizontale Lineal anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal. Um das horizontale Lineal in der Seitenansicht anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenansicht.

   Schaltfläche Seitenansicht

In der Seiten- und Layout-Ansicht wird in Word außerdem ein vertikales Lineal angezeigt, mit dem der obere und untere Seitenrand sowie die Zeilenhöhe in Tabellen angepaßt werden kann.


Hyperlink-Text

Der Teil eines Hyperlinks in einem Dokument oder einer Web-Seite, der auf dem Bildschirm als Text angezeigt wird. Durch Klicken auf diesen Text wird die Stelle angezeigt, auf die der Hyperlink springt. Der angezeigte Text ist in der Regel unterstrichen und vom übrigen Text farbig angesetzt.


Index

Listet die Wörter und Sätze mit den entsprechenden Seitenzahlen auf, die in einem gedruckten Dokument enthalten sind.


Indexeintrag

Eine Feldfunktion, die bestimmte Feldfunktionen für die Aufnahme in einen Index kennzeichnet. Word erstellt durch Einfügen eines XE (Indexeintrag)-Feldes, das als verborgener Text formatiert ist, einen Indexeintrag.


Unterscheidung

Dient zur leichten Vergrößerung bzw. Verkleinerung des Zwischenraums zwischen zwei angrenzenden Buchstaben, um das gesamte Erscheinungsbild eines Textes zu verbessern. Der Anpassungsgrad richtet sich nach der Schriftart und nach dem betreffenden Buchstabenpaar.

Die automatische Unterscheidung kann lediglich mit TrueType-Schriftarten mit proportionalen Zwischenräumen oder ähnlich skalierbaren Schriftarten mit einer bestimmten Mindestgröße erstellt werden. Die Mindestgröße unterscheidet sich bei jeder Schriftart.


Leiter

Eine Linie, die die Aufmerksamkeit des Lesers von der Legende auf die entsprechende Stelle der Abbildung lenkt.


Füllzeichen

Eine durchgehende, gepunktete oder gestrichelte Linie, die den durch ein Tabstop-Zeichen beanspruchten Platz ausfüllt. Füllzeichen werden z. B. häufig in einem Inhaltsverzeichnis verwendet, um dem Leser die Zuordnung des Kapitelnamens und der Seitenzahl, mit dem das Kapitel beginnt, zu erleichtern.

Beispiel:

Kapitel 1............................. Seite 5


Zeilenabstand

Der Abstand vom unteren Rand einer Textzeile bis zum oberen Rand der nächsten Zeile. Word paßt den Zeilenabstand an den Schriftgrad des Textes an. Bei einfachem Zeilenabstand und einem Schriftgrad von 10 Punkt beträgt der Zeilenabstand ungefähr 10 Punkt.

Word wählt einen Zeilenabstand, der für die größte Schriftart oder höchste Grafik in der jeweiligen Zeile ausreicht.


Verknüpfung

Eine Verknüpfung wird verwendet, um eine in Word oder einem anderen Programm erstellen Kopie in ein anderes Word-Programm einzufügen und eine Verbindung dieser beiden Dateien herzustellen. Änderungen an Daten in der Quelldatei werden im Zieldokument ebenfalls gespeichert. Verknüpfte Daten können manuell bzw. automatisch aktualisiert werden.

Beim Verknüpfen eines Word-Dokumentes mit einer anderen Datei speichert Word die Verknüpfung in Form einer Feldfunktion.


Lokalisierte Version

Eine Programmversion, die in eine andere Sprache übersetzt wurde (auch internationale Version genannt). Frankreich, Ungarn und die Vereinigten Staaten verwenden beispielsweise eine jeweils andere lokalisierte Word-Version.


Hauptdokument

Bei einem Seriendruck bleibt der Text und die Grafiken des Hauptdokumentes für jede Version des Seriendruckdokumentes unverändert, beispielsweise die Absenderadresse und der Textkörper eines Serienbriefs.


Makro

Eine Abfolge von Word-Funktionen, die Sie protokollieren bzw. in Form einer VBA-Funktion schreiben können. Beim Ausführen des Makros wird die Abfolge der Funktionen wiederholt.


MAPI

Der MAPI (Messaging Application Programming Interface)-Standard. Microsoft Schedule+ und Microsoft Exchange Server entsprechen diesem Standard.


Zentraldokument

Ein "Container" für eine bestimmte Anzahl getrennter Dateien (oder Filialdokumente). Mit einem Zentraldokument kann ein mehrlagiges Dokument erstellt und verwaltet werden, wie z. B ein Buch mit mehreren Kapiteln. Sie können beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis für mehrere Dokumente anzeigen lassen, neuorganisieren, formatieren, überprüfen und drucken.


Zentraldokument-Ansicht

Eine Ansicht, die das Organisieren und Verwalten eines umfangreichen Dokumentes, wie z. B. eines Buches oder mehrteiligen Berichtes, vereinfacht, wenn sich dieses aus mehreren kleinen Dokumenten, sogenannten Filialdokumenten, zusammensetzt. In der Zentraldokument-Ansicht können Sie das Dokument in einem Dokumentfenster bearbeiten, und Sie behalten gleichzeitig den Überblick über die Gesamtstruktur der Filialdokumente.

Um zur Zentraldokument-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zentraldokument.


Seriendruckfeld

Ein Platzhalter, wie beispielsweise "Name" oder "Stadt", für mit dem Hauptdokument verbundene Daten aus der Datenquelle. Das verbundene Feld "Stadt" könnte z. B. durch "Paris" ersetzt werden.


Geschützter Bindestrich

Ein Bindestrich, der einen Zeilenwechsel in einem Wort, einer Zahl bzw. einem Satz mit Bindestrich (z. B. "E-Mail") verhindert.


Geschütztes Leerzeichen

Ein Leerzeichen, das einen Zeilenwechsel zwischen zwei zusammengehörenden Wörtern (z. B. Dr. Hegemann) verhindert.


Standard-Formatvorlage

Die Standard-Absatz-Formatvorlage für Dokumente mit der Dokumentvorlage Normal. Word verwendet die Schriftart, den Schriftgrad, den Zeilenabstand, die Ausrichtung des Textes sowie weitere gegenwärtig in der Dokumentvorlage Normal definierte Formate bei jeder Neuerstellung und Bearbeitung eines Dokumentes, wenn dem Text keine andere Formatvorlage zugewiesen wird.


Normalansicht

Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Layout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.

Um zur Normalansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal oder auf der horizontalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Normalansicht.

  Schaltfläche Normalansicht


Fuß-/Endnotenzeichen

Eine Zahl, ein Zeichen oder eine Zeichenkombination, die eine Fußnote oder eine Endnote mit weiteren Informationen kennzeichnet. In der folgenden Abbildung ist die Zahl 12 ein Fuß-/Endnotenzeichen.


Schalter Numerisches Bild (\#)

Gibt an, wie Word das numerische Ergebnis eines Feldes anzeigt. Als Ergebnis des Feldes {= SUMME(ÜBER) \# $#,##0.00} könnte mit dem Schalter ("\# $#,##0.00") beispielsweise ein Wert wie "4.455,70 DM" angezeigt werden. Dieser Schalter wird als "Bild-Schalter" bezeichnet, da sie das gewünschte Feldergebnis bildlich darstellen.


Objekt

Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Gleichung sowie weitere Daten, die Sie erstellen und bearbeiten (häufig in einem anderen Programm als Word) und anschließend in ein Word-Dokument einfügen und in diesem speichern können.


ODBC-Treiber

Eine DLL (Dynamic-Link Library)-Datei, mit Hilfe derer der Zugriff auf eine bestimmte Datenquelle für Microsoft Query und Word ermöglicht wird. Jedes Datenbankprogramm (wie z. B. Microsoft Access oder dBASE) bzw. Datenbankverwaltungsprogramm (wie z. B. SQL Server) benötigt einen anderen Treiber.


Online-Layout-Ansicht

Eine Ansicht, die das Layout eines Dokumentes verbessert, um das Lesen auf dem Bildschirm zu erleichtern. Im Gegensatz zum gedruckten Text, kann dieser beispielsweise größer und auf Fensterbreite angepaßt auf dem Bildschirm angezeigt werden.

In der Online-Layout-Ansicht zeigt Word automatisch die Dokumentstruktur an. Diese ist ein separates Fenster, mit Hilfe dessen Sie sich im Dokument bewegen und sich die jeweilige Stelle, die Sie bearbeiten, anzeigen lassen können.

Um zur Online-Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Online-Layout oder auf der horizontalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Online Layout-Ansicht.

  Schaltfläche Online Layout-Ansicht


ODBC (Open Database Connectivity)

Eine Standardmethode zum Freigeben von Daten zwischen Datenbanken und anderen Programmen. ODBC-Treiber verwenden die Standardsprache SQL (Structured Query Language) zum Zugriff auf Daten, die nicht in Word gespeichert wurden. Word stellt einen Treiber-Manager und ein Reihe von ODBC-Treibern für bekannte Datenbankformate zur Verfügung.


Bedingter Trennstrich

Ein Trennstrich  ( [image])  zum Anzeigen der Stelle, an der ein Wort oder ein Satz (z. B. "AutoFormat") getrennt werden kann, wenn dies am Ende einer Zeile erforderlich ist (z. B. Auto-Format).


Gliederungsebene

Ein Absatzformat zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.


Gliederungssymbole

Symbole, die in der Gliederungsansicht neben den Absätzen angezeigt werden. Mit Hilfe dieser Symbole können untergeordnete Textebenen angezeigt und ausgeblendet werden sowie Text auf einfache Art und Weise neuorganisiert werden.


Gliederungsansicht

Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokumentes mit Einzug anzeigt, um deren Ebene in der Dokumentstruktur kenntlich zu machen. Die Gliederungsansicht erleichtert die rasche Durchsicht eines Dokumentes, die Änderung der Überschriftenebenen und die Neuanordnung umfangreicher Textstellen durch Verschieben der Überschriften.

Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung oder auf der horizontalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Gliederungsansicht.

  Schaltfläche Gliederungsansicht


Überschreiben

Eine Standard-Funktion zum Ersetzen vorhandener Zeichen bei der Eingabe. Sie können den Überschreibmodus auswählen, indem Sie die auf EINFG klicken oder in der Statusleiste auf ÜB doppelklicken. Wenn Sie im Überschreibmodus arbeiten, werden die Buchstaben "ÜB" in der Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters schwarz angezeigt.


Seitenumbruch

Die Stelle, an der eine Seite endet und eine andere beginnt. Wenn Sie auf einer Seite Text oder Grafiken eingeben, fügt Word automatisch einen "automatischen" (bzw. weichen) Seitenumbruch ein und beginnt eine neue Seite. Um einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle zu erzwingen, können Sie einen "manuellen" (bzw. harten) Seitenumbruch eingeben.

In der Layout-Ansicht, Seitenansicht sowie in einem gedruckten Dokument wird der Text nach einem Seitenumbruch auf einer neuer Seite angezeigt bzw. gedruckt. In der Normalansicht wird ein automatischer Seitenumbruch als einzelne gepunktete Linie quer über die Seite angezeigt. Ein manueller Seitenumbruch wird als gepunktete Linie mit der Kennzeichnung "Spaltenwechsel" angezeigt.


Layout-Ansicht

Eine Ansicht eines Dokumentes, die dem gedruckten Dokument entspricht. Elemente, wie beispielsweise Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und gerahmte Objekte werden in der entsprechenden Position angezeigt. Sie können Text in der Layout-Ansicht bearbeiten und formatieren, z. B. ein gerahmtes Objekt an eine neue Position ziehen.

Um zur Layout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Seiten-Layout oder auf der horizontalen Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Layout-Ansicht.

  Schaltfläche Layout-Ansicht


Absatzformatierung

Formatierungen, die sich auf den gesamten Absatz beziehen, z. B. Absatzeinzug, Ausrichtung, Zeilenabstand und Seitenumbruch. Sie können die Absatzformatierung zuweisen, indem Sie den Befehl Absatz im Menü Format in der Format-Symbolleiste bzw. Tastenkombinationen verwenden. Formatierungen, die Sie mit Hilfe der Befehle Tabulator, Rahmen und Schattierung und Numerierung und Aufzählungen zuweisen, wirken sich ebenfalls auf die Absatzformatierung aus.


Absatzmarke

Das nichtdruckbare Sonderzeichen (¶), das Word einfügt, wenn Sie zum Beenden eines Absatzes die EINGABETASTE drücken. Die Absatzmarke speichert die dem Absatz zugewiesene Formatierung.


Absatz-Formatvorlage

Eine Kombination beliebiger Zeichen- und Absatzformate, denen ein Formatvorlagenname zugewiesen ist. Wenn Sie eine Formatvorlage erstellt haben, können Sie einen Absatz markieren und die Formatvorlage verwenden, um mehrere Formate gleichzeitig zuzuweisen. Wenn Sie nur einen Teil des Absatzes markieren, können Sie mit Hilfe der Formatvorlage lediglich die Zeichenformate (wie z. B. fett oder kursiv) zuweisen.

Um eine Absatz-Formatvorlage zuzuweisen, markieren Sie den Text, und klicken Sie im Feld Formatvorlage auf eine Formatvorlage. Im Feld Formatvorlage sind Absatz-Formatvorlagen mit einer Absatzmarke (¶) rechts neben dem Namen der Formatvorlage gekennzeichnet.


Kennwort

Verhindert den Zugriff auf das geschützte Element oder Dokument durch unbefugte Benutzer. Ein Kennwort kann sich aus einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen zusammensetzen und 15 Zeichen umfassen. Bei der Eingabe des Kennwortes zeigt Word für jedes eingegebene Zeichen ein Sternchen (*) an. Bei Kennwörtern muß die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.


Fokussieren

Einen Bildlauf mit Hilfe des Zeigegerätes Microsoft IntelliMouse im Dokument durchführen.


Pfad

Daten, die Sie eingeben oder auswählen, um eine Datei oder andere Daten zu suchen bzw. auf diese zu zeigen. Sie könnten beispielsweise C:\Winword\Winword.exe (Laufwerk-, Ordner- und Dateiname) eingeben, um den Speicherort von Word für Windows festzustellen.


Pen-Kommentare

Kommentare (in früheren Word-Versionen Anmerkungen genannt), die Sie direkt in das Dokumentfenster einfügen können, falls das System mit einem Pen ausgestattet ist. Word behandelt Pen-Kommentare wie Zeichnungsobjekte. Pen-Kommentare werden nicht im Anmerkungsfenster angezeigt, und Word fügt im Dokumentfenster keine Anmerkungszeichen ein.

Um Pen-Kommentare zu verwenden, ziehen Sie die Schaltfäche Pen-Kommentar auf eine Symbolleiste. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Einfügen, und ziehen Sie anschließend die Schaltfläche Pen-Kommentar aus der Liste Befehle auf eine beliebige angezeigte Symbolleiste. Um Kommentare mit einem Pen einzufügen, klicken Sie auf  [image], und schreiben Sie anschließend den Kommentar direkt ins Dokumentfenster.


Platzhalter für Grafiken

Ein Rechteck, das eine importierte Grafik im Dokument darstellt. Sie können die Geschwindigkeit des Bildlaufs erhöhen, indem Sie Grafiken vorübergehend mit Grafik-Platzhaltern ersetzen. Um Grafik-Platzhalter einzusetzen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken.


Seitenansicht

Eine Dokumentansicht, in der das Druckergebnis angezeigt wird. Sie können sich mehrere Seiten anzeigen lassen, die Größe der Seite auf dem Bildschirm ändern, Seitenwechsel überprüfen sowie Text- und Formatierungsänderungen vornehmen.

Um ein Dokument in der Seitenansicht anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.


Höherstufen

In einer Gliederung das Umwandeln von Textkörper in eine Überschrift oder in eine Überschrift in einer höheren Überschriftebene, z. B. von Überschrift 5 in Überschrift 6.


Eigenschaft

Ein benanntes Attribut eines Steuerelementes oder Objektes, das Sie zum Definieren der jeweiligen Eigenschaften (z. B. Größe, Farbe oder Bildschirmeinstellungen) oder der jeweiligen Funktionen (z. B. ob ein Steuerelement unverankert eingegeben wurde, um es an einer beliebigen Stelle zu positionieren, oder an der Stelle im Textfluß eingebettet ist, auf die Sie klicken) festlegen.


Abfrage

Eine Möglichkeit in Microsoft Query oder Microsoft Access zum Suchen von sämtlichen in einer Datenquelle gespeicherten Datensätze, die einigen der genannten Kriterien entsprechen.

Zum Starten von Knowledge Base muß die Eingabe mindestens einen Satz umfassen. Abfragen können Operatoren, Anführungszeichen, Platzhalter und Klammern beinhalten, um die Suche zu beschleunigen.


Schreibschutz

Sie können ein schreibgeschütztes Dokument öffnen und anzeigen lassen, dieses aber nicht speichern. Wenn Sie das schreibgeschützte Dokument bearbeiten, können Sie die Änderungen nur speichern, wenn Sie dem Dokument einen neuen Namen geben.


Korrekturmarkierung

Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt. Word kann Änderungen auf eine der folgenden beiden Arten kennzeichnen: durch Markieren der Korrekturen während der Bearbeitung oder durch Vornehmen der Korrekturmarkierungen zu einem späteren Zeitpunkt während eines Vergleichs zweier Dokumentversionen.

Um festzulegen, ob in Word Korrekturmarkierungen angezeigt werden soll und auf welche Weise eingefügter, gelöschter und geänderter Text angezeigt werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Überarbeiten (Menü Extras).

Korrekturmarkierungen können folgendermaßen angezeigt werden:


Ausführungsmodus

Die Zeit, in der ein Makro ausgeführt wird. Während des Ausführungsmodus findet eine Interaktion zwischen dem Benutzer und dem Makro statt.


QuickInfo

Anmerkungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, um Informationen zu einer Funktion oder einem Dialogfeld zu erhalten. Um QuickInfos anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen QuickInfo.


Bereich

Ein Bereich in einem Dokument, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Bereich, wenn Sie Änderungen, wie z. B. Zeilennumerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten. Wenn Sie Abschnittswechsel einfügen möchten, erkennt Word ein Dokument als einen einzelnen Bereich.


Abschnittswechsel

Eine Markierung, die Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittswechsel speichert die Formatierungselemente des Bereichs, wie z. B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen und fortlaufende Seitenzahlen. Ein Abschnittswechsel wird als doppelte gepunktete Linie mit dem Wort "Abschnittsende" angezeigt.


Kontextmenü

Ein Menü, daß eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf bestimmte Element beziehen. Text, Tabellen, durch die Rechtschreibprüfung markierte Wörter und Grafiken sind Elemente, für die ein Kontextmenü angezeigt werden kann.

Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie die EINGABETAST+F10.


Server-gerichtetes Bildschema

Eine Grafik, die sensitive Bereiche bzw. "Hotspots" enthält, auf die ein Benutzer klicken kann. Ein Server-gerichtetes Bildschema erfordert ein Skript auf einem Web-Server, das die sensitiven Bereiche auf den entsprechenden URLs erkennt.


Ziehpunkt zur Größenänderung

Ein quadratischer Ziehpunkt, der in jeder Ecke entlang der Seiten eines Rechteckes, das ein markiertes Zeichnungsobjekt umrahmt, angezeigt wird. Sie ziehen einen Ziehpunkt zur Größenänderung, um die Größe eines Objektes anzupassen.


Quelldatei

Eine Datei oder ein Dokument, das Daten, Grafiken sowie weitere Informationen zu einem anderen Dokument über eine Verknüpfung zur Verfügung stellt. Wenn sich Informationen in der Quelldatei ändern, werden diese in dem damit verknüpften Dokument (auch Zieldokument genannt) aktualisiert.


Sonderzeichen

Ein Zeichen oder ein Symbol, das auf der Tastatur nicht aufgeführt ist, aber am Bildschirm angezeigt und gedruckt werden kann, wie beispielsweise das Copyright-Zeichen (©).

Um ein Sonderzeichen in ein Dokument einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen und dann auf die Registerkarte Auswahl 2. Klicken Sie auf das gewünschte Sonderzeichen und dann auf Einfügen.


Sammlung

Ein spezieller AutoText-Eintrag, der mehrere von Ihnen gelöschte Elemente speichert. Word hängt ein Element an das andere, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden.


Standard-Symbolleiste

Eine Leiste mit Schaltflächen, über die Sie die häufigsten Vorgänge in Word, z. B. das Öffnen, Speichern und Drucken von Dateien, ausführen können.

Um die Standard-Symbolleiste anzuzeigen bzw. auszublenden, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie anschließend auf Standard.


Textverknüpfung

Text, der in einem einzelnen Textfeld oder einer Reihe von verknüpften Textfelder enthalten ist. In einem Dokument können mehrere Textverknüpfungrn enthalten sein. In einer Textverknüpfung fließt der Text von einem Textfeld zum anderen, auch wenn diese nicht aneineander angrenzend bzw. auf der gleichen Seite positioniert sind. Ein Artikel kann beispielsweise auf der ersten Seite eines Rundbriefes auf Seite 4 oder Seite 5 "springen" bzw. auf diesen Seiten fortgesetzt werden. Im gleichen Rundschreiben kann ein Artikel auf Seite 2 auf Seite 4 fortgesetzt werden.


Formatvorlage

Eine Reihe von Formaten, wie z. B. Schriftart, Punktgröße und Einzüge, die benannt und als Gruppe gespeichert werden. Wenn Sie markiertem Text eine Formatvorlage zuweisen, weist Word sämtliche Formatierungsanweisungen gleichzeitig zu. Um eine Formatvorlage zuzuweisen, wählen Sie den zu formatierenden Text aus, und klicken Sie anschließend auf der Format-Symbolleiste auf die gewünschte Formatvorlage im Feld Formatvorlage.

In Word sind Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen vorhanden. Eine Absatz-Formatvorlage wirkst sich auf den gesamten Absatz aus, wie z. B. Textausrichtung, Tabstops, Zeilenabstand und Rahmen, und kann Zeichenformatierung enthalten. Eine Zeichen-Formatvorlage wirkt sich lediglich auf markierten Text aus, dem Sie im Dialogfeld Zeichnen (Menü Format) ein beliebiges Format zuweisen, wie beispielsweise Schriftart, Schriftgrad sowie Schriftschnitt.


Formatvorlagen-Anzeigebreich

Ein vertikaler Bereich am rechten Rand des Dokumentfensters, in dem der Name der für sämtliche Absätze zugewiesenen Absatz-Formatvorlage angezeigt wird. Sie können die Namen der Formatvorlagen anzeigen lassen, indem Sie im Feld Breite der Formatvorlagenanzeige, eine Option in der Registerkarte Ansicht des Dialogfeldes Optionen (Menü Extras) ein Formatvorlagenmaß eingeben.


Untereintrag

Ein Indexeintrag unter einer allgemeineren Überschrift. Der Indexeintrag "Planeten" kann beispielsweise mit den Untereinträgen "Mars" und "Venus" versehen sein.


Tiefgestellt

Text, der etwas kleiner als die übrigen Zeichen in einer Zeile dargestellt wird. Tiefgestellte Zeichen werden häufig in wissenschaftlichen Formeln verwendet. In der obigen Grafik hat die Zahl "2" eine tiefgestellte Formatierung.


Hochgestellt

Text, der etwas höher als die übrigen Zeichen in einer Zeile dargestellt wird. Word formatiert automatisch Fuß-/Endnotenzeichen als hochgestellte Zeichen. In der obigen Grafik hat die Zahl "12" eine hochgestellte Formatierung.


Schalter

Eine spezielle Anweisung beim Arbeiten mit Feldern, die eine bestimmte Vorgehensweise hervorruft. Im allgemeinenen ist eine Option einem Feld hinzugefügt, um das Ergebnis zu ändern. Sie können beispielsweise je nach Schalter einen Monat in einem AktualDat-Feld mit einer Zahl, mit einer Abkürzung oder mit dem vollständigen Namen anzeigen lassen.


Tabstop

Eine festgelegte Position zum Plazieren und Ausrichten von Text auf einer Seite. Im folgenden sind die vier Arten von in Word vorhandenen Tabstops in einer Tabelle aufgelistet.

Schaltfläche	Ausrichtung
	Linker Text geht rechts über den Tabstop hinaus. Left text extends to the right from the tab stop.
	Zentrierter Text ist am Tabstop zentriert.
	Rechter Text geht links über den Tabstop hinaus. Wenn keine Zwischenraum zwischen den Tabstops vorhanden ist, wird der Text nach rechts ausgerichtet. Right text extends to the left from the tab stop until the tab's space is filled, and then the text extends to the right.
	Dezimaltext vor dem Dezimaltrennzeichen ist nach links ausgerichtet, und Text nach dem Dezimaltrennzeichen nach rechts.


Tabelle

Zellen in einer bzw. mehreren Zeilen, die häufig zum Anzeigen von Zahlen und weiteren Elementen für eine schnelle Referenz und Analyse verwendet werden. Element einer Tabelle werden in Zeilen und Spalten angeordnet.

Eine Zelle in einer Tabelle ist die Schnittstelle zwischen einer Zeile und einer Spalte, in die Sie Text eingeben bzw. Grafiken oder Daten einfügen können.

Sie können vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln, indem Sie den Text markieren und im Menü Tabelle auf Text in Tabelle umwandeln klicken.


Inhaltsverzeichnis

Listet bestimmte Überschriften mit den entsprechenden Seitenzahlen in einem Dokument auf.


Abbildungsverzeichnis

Listet Beschriftungen für Abbildungen, Grafiken, Grafikdateien, Folien bzw. andere Darstellungen in einem Dokument mit den entsprechenden Seitenzahlen auf.


Dokumentvorlage

Eine besondere Dokumentform, die die grundlegenden Funktionen für die Gestaltung eines Dokumentes zur Verfügung stellt. Dokumentvorlagen können die folgenden Element enthalten:

•	Text oder Formatierungen, die sich in jedem Dokument des gleichen Typs entsprechen, wie z. B. in einem Memo oder einem Bericht

•	Formatvorlagen

•	AutoText-Einträge

•	Makros

•	Memü- und Tastaturzuweisungen

•	Symbolleisten


Titelleiste

Eine horizontale Leiste am oberen Rand eines Fensters, eines Dialogfeldes oder einer Symbolleiste, die den Namen des Dokumentes, des Programms oder der Symbolleiste anzeigt.


Symbolleiste

Um eine Symbolleiste anzeigen zu lassen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf die gewünschte Symbolleiste. Um Hilfe zu einer Option anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETAST+F1, und klicken Sie anschließend auf eine Option.


TrueType-Schriftart

Eine Schriftart (Schriftbild), die in einem gedruckten Dokument ebenso dargestellt wird wie auf dem Bildschirm. TrueType-Schriftarten können auf jeden Schriftgrad skaliert werden. Einige dieser Schriftarten werden beim Installieren von Windows automatisch installiert.


Vertikales Lineal

Eine Leiste, die entlang der rechten Seite des Dokumentfensters angezeigt wird. Sie können ein vertikales Lineal verwenden, um die oberen und unteren Seitenränder sowie die Höhe der Zeilen in einer Tabelle anzupassen.

Um das vertikale Linieal anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal. Um das vertikale Lineal in der Seitenansicht anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Lineal.

  Schaltfläche Lineal

In Word ist ebenfalls ein horizontales Lineal zum Einziehen von Absätzen, Einstellen von Tabstops, Anpassen von Seitenrändern und Ändern der Spaltenbreite in einer Tabelle verfügbar.


Virus

Ein Computer-Programm oder ein Makro, dessen Kopien andere Dateien im Computer "infizieren". Ist die entsprechende Datei im Speicher geladen ist, kann der Virus ebenfalls andere Dateien infizieren. Viren haben häufig ernstzunehmende Nebeneffekte.


Sprach-Kommentar

Mit dem Dokument verbundene Aufzeichnungen. Um sich den Sprach-Kommentar anzuhören (in früheren Word-Versionen "Anmerkungen" genannt), muß auf dem Computer eine Sound-Karte installilert sein. Um Kommentare aufzuzeichnen, müssen Sie ebenfalls über ein Mikrophon verfügen.

Um einen Sprach-Kommentar einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Kommentar und dann im Kommentar-Fenster auf Audio-Objekt einfügen  [image], und zeichnen Sie den Sprach-Kommentar auf. Um sowohl Text als auch einen Sprach-Kommentar einzufügen, geben Sie zunächst den Text ein. Klicken Sie anschließend auf eine Stelle rechts neben dem Kommentarzeichen, und beginnen Sie mit der Aufzeichnung. Wenn Word eine Meldung anzeigt, in der Sie wählen können, ob Sie das Audio-Objekt aktualisieren möchten, klicken Sie auf Ja. Informationen zum das Aufzeichnen und Bearbeiten eines Audio-Objektes finden Sie in der Dokumentation für die installierte Sound-Karte.


Wasserzeichen

Text oder Grafik, die während des Druckens entweder im Vorder- oder im Hintergrund eines bestehenden Dokumenttextes angezeigt wird. Sie können beispielsweise in einem Verkaufskatalog das Wort "Verkauft" im Vordergrund des ausverkauften Artikels darstellen lassen. Sie würden ebenfalls ein Wasserzeichen verwenden, wenn Sie ein Grafik, wie z. B. ein Firmen-Logo, oder Text, wie z. B. "Vertraulich", im Hintergrund jeder gedruckten Seite schemenhaft darstellen möchten.


Absatzkontrolle

Es gibt zwei Arten von alleinstehenden Absatzzeilen: solche, die im oberen Seitenbereich gedruckt und solche, die im unteren Seitenbereich gedruckt werden. In der Standardeinstellung von Word ist die Absatzkontrolle nicht aktiviert. Um die Standardeinstellung zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Absatzkontrolle. Diese Option steht Ihnen zur Verfügung, indem Sie im Menü Format auf Absatz und anschließend auf die Registerkarte Absatzkontrolle klicken.


Assistent

Eine Funktion, bei der anhand der von Ihnen beantworteten Fragen automatisch das Layout und die Formatierung eines Dokumentes (z. B. eines Rundbriefes oder eines Lebenslaufes) vorgenommen wird.


Word-Veröffentlichung

Ein Word-Dokument, in dem Hyperlinks zu anderen Stellen, wie z. B. zu einem Bereich in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt, enthalten sind. Hyperlinks können auf eine andere Stelle im Dokument oder in eine Datei auf der Festplatte, im Netzwerk, im Intranet bzw. Internet springen.


Arbeitsverzeichnis

Der Ordner, in dem das Dokument angezeigt wird, wenn die Befehle Öffnen oder Speichern unter (Menü Datei) verwendet werden. Wenn Sie beim Öffnen bzw. Speichern eines Dokumentes einen anderen Ordner auswählen, wird dieser Ordner das Arbeitsverzeichnis. Sie können ein Arbeitsverzeichnis festlegen, wenn Sie für das Öffnen und Speichern von Dokumenten einen bestimmten Ordner verwenden.


Geben Sie einen Namen für das aufzuzeichnende Makro ein. Der Name muß mit einem Buchstaben beginnen und ist auf maximal 80 Buchstaben und Zahlen beschränkt. Leer- und Sonderzeichen sind nicht zulässig. Bei Eingabe eines ungültigen Namens ist die Schaltfläche OK nicht verfügbar.


Erstellt eine Symbolleisten-Schaltfläche zur Ausführung des Makros, das Sie gerade aufzeichnen.


Definiert eine Tastenkombination zur Ausführung des Makros, das Sie gerade aufzeichnen.


Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, in der Sie das aufgezeichnete Makro speichern möchten.


Geben Sie eine Beschreibung für das aufzuzeichnende Makro ein. Haben Sie dem Makro eine Symbolleisten-Schaltfläche zugewiesen, wird die Beschreibung in der Statusleiste angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche zeigen. Eine Beschreibung darf maximal 255 Zeichen umfassen, wobei nur etwa 100 Zeichen in der Statusleiste angezeigt werden können.


Klicken Sie auf Symbolleisten, um eine Symbolleisten-Schaltfläche zur Ausführung des aufgezeichneten Makros zu erstellen, oder klicken Sie auf Tastatur, um eine Tastenkombination zur Makroausführung zu definieren.


Geben Sie einen neuen Namen für das Datenfeld ein. Der Name kann bis zu 40 Zeichen umfassen und muß mit einem Buchstaben beginnen. Für die folgenden Zeichen sind Buchstaben, Zahlen oder Unterstreichungszeichen (_) zulässig. Leerzeichen sind nicht erlaubt.


Geben Sie einen neuen Namen für das Makro ein.


Geben Sie den Ersatztext ein, fügen Sie ihn aus der Zwischenablage ein, oder wählen Sie einen der letzten Einträge in der Liste aus. Um den Text im Feld Suchen nach aus dem Dokument zu entfernen, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer. Um den Ersatztext zu formatieren, klicken Sie auf Format.


Zeigt weitere Suchkriterien an. Der Name der Schaltfläche ändert sich in Reduzieren, wenn weitere Suchkriterien angezeigt werden. Klicken Sie auf Reduzieren, um zusätzliche Suchkriterien auszublenden.


Klicken Sie auf die gewünschte Suchrichtung.


Unterscheidet zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Ist Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert, sucht Word nur die Vorkommen, deren Groß-/Kleinschreibung mit dem Text im Feld Suchen nach übereinstimmt.


Sucht nur nach Vorkommen eines ganzen Wortes und nicht nach Teilen eines Wortes.


Entfernt die für die Suche nach einer Formatierung unter dem Feld Suchen nach festgelegten Kriterien.


Sucht nach Zeichen, Absatz, Sprache oder Formatvorlage in Verbindung mit Text oder ohne Text. Word listet die Format-Suchkriterien unter dem Feld Suchen nach auf.


Fügt dem Feld Suchen nach Sonderzeichen hinzu. Ist das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich aktiviert, können Sie in der Liste Sonstiges auch Platzhalter und besondere Suchoperatoren auswählen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]..klicken.


Klicken Sie auf Format oder Keine Formatierung, um Kriterien für die Suche nach Formatierung unter dem Feld Suchen nach hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf Sonstiges, um dem Feld Suchen nach Platzhalter, Sonderzeichen oder besondere Operatoren hinzuzufügen.


Unterscheidet zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Ist Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert, sucht Word nur die Vorkommen, deren Groß-/Kleinschreibung mit dem Text im Feld Suchen nach übereinstimmt.


Sucht nur nach Vorkommen ganzer Wörter und nicht nach Teilen eines Wortes.


Sucht nach Platzhaltern, Sonderzeichen oder besonderen Suchoperatoren, die Sie dem Feld Suchen nach hinzugefügt haben. Um solche Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf Extra und anschließend auf das gewünschte Element, oder geben Sie das Element im Feld Suchen nach ein. Wenn das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich deaktiviert ist, behandelt Word Platzhalter und Suchoperatoren wie normalen Text.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Entfernt die Formatierungskriterien unter den Feldern Suchen nach bzw. Ersetzen durch.


Befindet sich die Einfügemarke im Feld Suchen nach, werden Suchkriterien für Zeichen- oder Absatzformate, Sprache oder Formatvorlagen definiert, die den Suchtext ergänzen oder alleine verwendet werden können. Word listet die Format-Suchkriterien unter dem Feld Suchen nach auf.

Befindet sich die Einfügemarke im Feld Ersetzen durch, werden Zeichen- oder Absatzformate, Sprache oder Formatvorlagen für den Ersatztext definiert. Word listet die Ersatzformate unter dem Feld Ersetzen durch auf.


Fügt den Feldern Suchen nach oder Ersetzen durch Sonderzeichen hinzu. Ist das Kontrollkästchen Mit Mustervergleich aktiviert, können Sie in der Liste Sonstiges auch Platzhalter und besondere Suchoperatoren auswählen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Klicken Sie auf Format oder Keine Formatierung, um Formatierungen unter den Feldern Suchen nach und Ersetzen durch hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf Sonstiges, um den Feldern Suchen nach oder Ersetzen durch Platzhalter, Sonderzeichen oder besondere Operatoren hinzuzufügen.


Ersetzt das markierte Vorkommen des Suchkriteriums, sucht das nächste Vorkommen, und hält dann an. Soll Word alle Vorkommen des Suchkriteriums im Dokument automatisch ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen.


Ersetzt alle Vorkommen der Suchkriterien im Dokument. Soll jedes Vorkommen einzeln überprüft und nicht alle Vorkommen ersetzt werden, klicken Sie auf Ersetzen anstatt auf Alle ersetzen.


Zeigt weitere Such- und Ersatzkriterien an. Der Name der Schaltfläche ändert sich in Reduzieren, wenn weitere Kriterien angezeigt werden. Klicken Sie auf Reduzieren, um zusätzliche Kriterien auszublenden.


Geben Sie die Nummer des Elementes ein, das angezeigt werden soll.


Geben Sie den Namen der Textmarke ein, die angezeigt werden soll.


Geben Sie den Namen des Feldes ein, das angezeigt werden soll.


Geben Sie den Namen des Objektes ein, das angezeigt werden soll.


Geben Sie den Namen des Bearbeiters ein, dessen Kommentare angezeigt werden sollen.


Geben Sie die zu suchenden Daten ein, fügen Sie sie aus der Zwischenablage ein, oder klicken Sie auf einen der zuletzt verwendeten Einträge in der Liste. Um nach einer bestimmten Formatierung zu suchen, klicken Sie auf Format. Wenn Word den Text im Dokument nicht findet, sind möglicherweise die Formatierungskriterien aus dem letzten Suchlauf noch eingestellt. Klicken Sie in diesem Fall auf Keine Formatierung, um die Formatierungskriterien zu entfernen.


Listet die Kriterien für die Suche nach Formatierung auf, die Sie mit der Schaltfläche Format festlegen können. Klicken Sie auf Keine Formatierung, um diese Kriterien zu entfernen.


Sucht und markiert das nächste Vorkommen der im Feld Suchen nach definierten Textstelle oder Formatierung.


Klicken Sie auf den Elementtyp, zu dem Sie wechseln möchten. Geben Sie dann die Nummer oder den Namen des Elementes im Feld Element eingeben ein, und klicken Sie auf Gehe zu. Wenn Sie die Einträge für das ausgewählte Element durchsuchen möchten, löschen Sie den Eintrag im Feld Element eingeben, und klicken Sie dann auf Weiter oder Vorher.


Wechselt zum nächsten Vorkommen des im Feld Gehe zu Element ausgewählten Elementes. Ist das Feld Element eingeben leer, ändert sich der Name der Schaltfläche in Weiter, so daß Sie die Elemente des ausgewählten Typs nacheinander anzeigen lassen können.


Wechselt zum vorherigen Vorkommen des im Feld Gehe zu Element ausgewählten Elementes. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Feld Element eingeben leer ist.


Schließt dieses Dialogfeld und speichert die vorgenommenen Änderungen.


Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf den Elementtyp, zu dem Sie wechseln möchten. Geben Sie im Feld Element eingeben die Nummer oder den Namen des Elementes ein, und klicken Sie dann auf Gehe zu. Wenn Sie die Elemente des gleichen Typs nacheinander anzeigen lassen möchten, löschen Sie den Eintrag im Feld Elementname eingeben, und klicken Sie dann auf Weiter oder Vorher.


Geben Sie den Ersatztext ein, fügen Sie ihn aus der Zwischenablage ein, oder wählen Sie einen der letzten Einträge aus der Liste aus. Um den im Feld Suchen nach eingegebenen Text im Dokument zu löschen, nehmen Sie im Feld Ersetzen durch keine Eingabe vor. Um den Ersatztext zu formatieren, klicken Sie auf Format.


Zeigt während des Überprüfens eines Dokumentes auf dem Bildschirm Überarbeitungsmarkierungen an.


Druckt Überarbeitungsmarkierungen mit dem Dokument aus.


Legt die Markierungen fest, die Word verwendet, um verschiedene Arten von Änderungen anzuzeigen. So wird z. B. eingefügter Text unterstrichen und gelöschter Text durchgestrichen.


Kennzeichnet Änderungen im aktiven Dokument und verfolgt jede Änderung gemäß dem Namen des Bearbeiters. Klicken Sie auf Optionen, um die Markierungen zu ändern, die Word zur Verfolgung von Änderungen verwendet.


Zeigt den Autor der ausgewählten Änderung sowie das Datum und die Uhrzeit an, an der die Änderung vorgenommen wurde, an.


Sucht und markiert die vorhergehende Überarbeitungsmarkierung.


Sucht und markiert die nachfolgende Überarbeitungsmarkierung.


Nimmt die markierte Überarbeitungsmarkierung an und entfernt die Hervorhebung.


Lehnt die markierte Überarbeitungsmarkierung ab und entfernt die Hervorhebung.


Zeigt alle Überarbeitungsmarkierungen im Dokument an.


Zeigt das unveränderte Originaldokument nach Ablehnung aller Überarbeitungsmarkierungen an.


Blendet alle Überarbeitungsmarkierungen aus und zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes nach Annahme aller Änderungen an.


Klicken Sie auf Änderungen hervorgehoben, um alle Überarbeitungsmarkierung im Dokument anzuzeigen. Klicken Sie auf Änderungen nicht hervorgehoben, um alle Änderungen auszublenden und das Erscheinungsbild des Dokumentes nach Annahme aller Änderungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Original, um das unveränderte Originaldokument nach Ablehnung aller Änderungen anzuzeigen.


Nimmt alle Überarbeitungsmarkierungen im Dokument an und entfernt die Hervorhebung.


Lehnt alle Überarbeitungsmarkierungen im Dokument ab und entfernt die Hervorhebung.


Macht die letzte Annahme oder Ablehnung einer Überarbeitungsmarkierung rückgängig.


Die Schaltfläche Abbrechen schließt das Dialogfeld, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Die Schaltfläche Schließen schließt das Dialogfeld und speichert alle durchgeführten Änderungen.


Klicken Sie auf Dokument weiterleiten an, um das Dokument an die nächste Person auf dem Verteiler zu senden (oder zurück zum Absender, falls Sie die letzte Person auf dem Verteiler sind). Klicken Sie auf Dokumentkopie ohne Verteiler weiterleiten, um eine Kopie an eine andere Person weiterzuleiten.


In diesem Feld werden die Empfänger des weitergeleiteten Dokumentes aufgelistet, wenn Sie auf Weiterleiten klicken. Um Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf Adresse. Um einen Empfänger zu entfernen, klicken Sie auf den Namen und dann auf Entfernen.


Fügt dem Verteiler Empfänger hinzu.


Entfernt den ausgewählten Empfänger aus dem Feld An. Diese Schaltfläche steht nicht zur Verfügung, wenn das Feld An keine Einträge enthält.


Geben Sie ein, welche Betreff-Zeile in der E-Mail mit dem weitergeleiteten Dokument angezeigt werden soll. Word fügt automatisch den Dokumenttitel ein, der angenommen, bearbeitet oder entfernt werden kann.


Geben Sie den Text ein, der in der E-Mail mit dem weitergeleiteten Dokument angezeigt werden soll.


Leitet das Dokument entsprechend der Reihenfolge im Feld An an die Bearbeiter weiter. Nach Überprüfen des Dokumentes zeigt jeder Bearbeiter auf Senden an (Menü Datei) und klickt dann auf Nächster Empfänger, um das Dokument an den nächsten Bearbeiter auf dem Verteiler weiterzuleiten.


Leitet das Dokument gleichzeitig an alle Bearbeiter weiter. Jeder Empfänger sendet eine Kopie des Dokumentes mit Überarbeitungsmarkierungen oder Kommentaren zurück. Sie können die Kommentare und Überarbeitungsmarkierungen in das Originaldokument einfügen, um die Überprüfung der Änderungen zu vereinfachen (öffnen Sie das Originaldokument, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Dokumente zusammenführen).


Sendet ein weitergeleitetes Dokument automatisch an Sie zurück, sobald der letzte Empfänger es geschlossen hat.


Sendet eine E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, wenn die einzelnen Empfänger ein Dokument weiterleiten.


Klicken Sie auf Kommentar, damit Bearbeiter Kommentare einfügen, nicht jedoch den Inhalt des Dokumentes ändern können. Klicken Sie auf Überarbeitungen, um die Korrekturfunktion zu aktivieren, die alle von den Bearbeitern im Dokument vorgenommenen Änderungen verfolgt. Klicken Sie auf Formulareingabe, wenn Sie ein Formular weiterleiten, das von den Empfängern beim Ausfüllen nicht verändert werden soll. Wenn Sie auf (ungeschützt) klicken, werden die Änderungen von Bearbeitern nicht verfolgt und können weder hervorgehoben noch zusammengeführt werden.


Fügt dem Dokument den Verteiler hinzu und schließt das Dialogfeld, ohne das Dokument zu senden. Klicken Sie auf Zurück zum Dokument, wenn Sie mit dem Bearbeiten des Dokumentes fortfahren möchten. Klicken Sie auf Weiterleiten, wenn Sie das Dokument senden möchten.


Fügt dem Dokument den Verteiler hinzu und sendet das Dokument gemäß den aktuell ausgewählten Optionen. Diese Schaltfläche steht nicht zur Verfügung, wenn das Feld An keine Einträge enthält.


Entfernt alle Empfänger aus dem Feld An und löscht den im Feld Nachrichtentext eingegebenen Text. Wenn Sie den Inhalt des Feldes Betreff ändern, stellt Word den Standardtext wieder her.


Zeigt die E-Mail- oder Online-Adresse an, von der aus das weitergeleitete Dokument gesendet wird. In der Regel handelt es sich hierbei um Ihre E-Mail-Adresse.


Klicken Sie auf An alle gleichzeitig, um allen Bearbeitern gleichzeitig jeweils eine Kopie zu senden. Klicken Sie auf Nacheinander, um nacheinander jeder Person eine einzelne Kopie zu senden. Auf diese Weise kann jeder Bearbeiter die Kommentare der vorherigen Bearbeiter einsehen.


Klicken Sie auf  [image]  oder auf  [image], um einen ausgewählten Empfänger in der Verteilerliste nach oben oder nach unten zu verschieben. Wenn Sie darunter auf Nacheinander klicken, wird das Dokument entsprechend der Reihenfolge im Feld An an die Empfänger weitergeleitet.


Automatisch	Klicken Sie auf Automatisch, um die Höhe der markierten Zeilen an die höchste Zelle in der Zeile bzw. in den Zeilen anzupassen
Mindestens	Klicken Sie auf Mindestens, um den markierten Zeilen eine Mindesthöhe zuzuweisen (geben Sie im Feld Bei die Mindesthöhe ein). Überschreitet der Zellinhalt die festgelegte Höhe, paßt Word die Zeilenhöhe dem Inhalt an.
Genau	Klicken Sie auf Genau, um die Höhe der markierten Zeilen genau festzulegen (geben Sie im Feld Bei die Höhe ein).Überschreitet der Zellinhalt die festgelegte Höhe, druckt Word nur den Inhalt, der der Zellgröße entspricht.


Geben Sie die Mindesthöhe oder die genaue Zeilenhöhe ein. Haben Sie Mindestens im Feld Höhe der Zeilen ausgewählt, paßt Word die Zeilenhöhe an, wenn Zellinhalte die Mindesthöhe überschreiten. Haben Sie Genau im Feld Höhe der Zeilen ausgewählt, druckt Word nur den Inhalt, der in die Zelle paßt.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem linken Rand des Textes in die markierten Zeilen ein.


Läßt zu, das Text in einer Tabellenzelle auf der nächsten Seite fortgesetzt wird.


Markiert die vorhergehende Zeile.


Markiert die nächste Zeile.


Richtet markierte Zeilen am linken Seitenrand aus.


Zentriert markierte Zeilen zwischen dem linken und rechten Seitenrand.


Richtet markierte Zeilen am rechten Seitenrand aus.


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung für die markierten Zeilen.


Gibt das Fremddateiformat des aktuellen Dokumentes an.


Beschreibt die Auswirkungen des Speicherns der aktuellen Datei in einem Fremdformat.


Wählen Sie zwischen dem Word-Format und dem genannten Fremdformat.


Speichert das Dokument im Word-Format; wobei alle Formatierungen erhalten bleiben.


Speichert das Dokument im genannten Fremdformat. Nicht unterstützte Formatierungen gehen verloren.


Horizontales Lineal

Die Markierungen im horizontalen Lineal zeigen die Einstellungen für den Absatz an, in dem sich die Einfügemarke befindet. Um die Einstellungen für Einzüge, Seitenränder und Spaltenbreite zu ändern, ziehen Sie die Markierungen auf dem horizontalen Lineal. Um mit dem horizontalen Lineal einen Tabstop zu setzen, klicken Sie auf die Schaltfläche  [image]  am linken Ende des horizontalen Lineals, bis die gewünschte Tabulatorart angezeigt wird. Klicken Sie dann auf das Lineal, um den Tabstop zu setzen.


Vertikales Lineal

Die Markierungen auf dem vertikalen Lineal zeigen die Einstellungen für den oberen und unteren Seitenrand sowie für die Zeilenhöhe in Tabellen an. Um diese Einstellungen anzupassen, ziehen Sie die Markierungen auf dem vertikalen Lineal.


Bildlaufleiste

Die schattierten Leisten rechts oder unten im Dokumentfenster. Um zu einem anderen Teil des Dokumentes zu blättern, ziehen Sie das Bildlauffeld, oder klicken Sie auf die Pfeile in der Bildlaufleiste.


Markierungsleiste

Die unsichtbare Spalte zwischen dem linken Rand des Dokumentfensters und dem linken Seitenrand. Um Text zu markieren, positionieren Sie den Mauszeiger in der Markierungsleiste neben dem zu markierenden Text. Anschließend klicken oder ziehen Sie.


  Fensterteiler

Wenn der Mauszeiger die Form von  [image]  oder  [image]  annimmt, ziehen Sie, um das Fenster in zwei Ausschnitte zu teilen. Sie können den Teiler auch aus dem Bildschirm ziehen, um ihn zu entfernen.


Statusleiste

Die Leiste am unteren Rand des Dokumentfensters zeigt Informationen zu einem Befehl oder einer Schaltfläche auf der Symbolleiste, einem laufenden Vorgang oder der Position der Einfügemarke an. Um QuickInfo für ein Element der Statusleiste zu erhalten, verweilen Sie mit dem Mauszeiger einen Augenblick über dem Element. Doppelklicken Sie auf den Namen einer Taste oder eines Modus, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.


Formatvorlagenanzeige

Der vertikale Fensterausschnitt am linken Rand des Dokumentfensters, in dem die Namen von Absatz-Formatvorlagen angezeigt werden. Um die Größe der Formatvorlagenanzeige anzupassen, ziehen Sie deren vertikalen Rahmen.


Titelleiste

Ziehen Sie die Titelleiste, um ein Fenster oder Dialogfeld zu verschieben. Um ein Fenster zu maximieren oder dessen ursprüngliche Größe bzw. Position wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf die Titelleiste.


Fensterrand

Hierbei handelt es sich um den Rand des Fensters. Wenn der Mauszeiger die Form eines Pfeils annimmt, können Sie die Größe des Fensters durch Ziehen anpassen.


  Maximieren

Vergrößert das Anwendungs- oder Dokumentfenster, bis es den ganzen Bildschirm ausfüllt. Um das Fenster in seiner ursprünglichen Größe und Position wiederherzustellen, klicken Sie auf  [image], oder doppelklicken Sie auf die Titelleiste.


  Minimieren

Verkleinert ein Anwendungs- oder Dokumentfenster zum Symbol. Um das Fenster in seiner ursprünglichen Größe und Position wiederherzustellen, klicken Sie auf  [image], oder doppelklicken Sie auf die Titelleiste.


  Wiederherstellen

Stellt ein Fenster in seiner ursprünglichen Größe und Position wieder her.


Größe

Gibt die Pfeiltasten der Tastatur frei, um die Größe des Anwendungs- oder Dokumentfensters mit der Tastatur zu ändern.


Verschieben

Um die Pfeiltasten der Tastatur verwenden zu können, wenn Sie Größe und Position des Anwendungs- oder Dokumentfensters ändern möchten, klicken Sie auf Verschieben.


  Schließen

Schließt die Anwendung oder das Dokument. Fordert Sie auf, möglicherweise noch nicht gespeicherte Änderungen vor dem Schließen zu speichern.


Verschieben

Gibt die Pfeiltasten der Tastatur frei, damit Sie die Größe des Anwendungs- oder Dokumentfensters mit der Tastatur ändern können.


Symbolleiste

Enthält Schaltflächen, mit denen Sie schnellen Zugriff auf viele Befehle und Funktionen erhalten. Sie können den Namen einer Schaltfläche anzeigen, indem Sie mit der Maus darauf zeigen. Um Symbolleisten ein- oder auszublenden, verwenden Sie den Befehl Symbolleisten aus dem Menü Ansicht. Um die Verankerung einer Symbolleiste aufzuheben oder wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf einen leeren Bereich auf der Symbolleiste.


Die aktuell ausgewählte kollidierende Änderung. Bei jeder kollidierenden Änderung können Sie Ihre eigene Änderung, die eines anderen Bearbeiters oder beide (und den Konflikt später zu lösen) akzeptieren.


Klicken Sie auf Meine Änderungen anzeigen, um Ihre Version der kollidierenden Änderungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Andere Änderungen, um die vom vorherigen Bearbeiter vorgenommenen Änderungen einzublenden.


Akzeptiert bei einer kollidierenden Änderung Ihre Änderung und lehnt die Änderung des anderen Bearbeiters ab. Wenn der andere Bearbeiter das Dokument erneut öffnet, wird er im Office-Assistenten darüber informiert, daß eine kollidierende Änderung abgelehnt wurde.


Akzeptiert bei einer kollidierenden Änderung die Änderung des anderen Bearbeiters und lehnt Ihre Änderung ab.


Akzeptiert für alle kollidierenden Änderungen Ihre Änderungen und lehnt die Änderungen des anderen Bearbeiters ab. Wenn der andere Bearbeiter das Dokument erneut öffnet, wird er im Office-Assistenten darüber informiert, daß kollidierende Änderungen abgelehnt wurden.


Die Schaltfläche Abbrechen schließt dieses Dialogfeld, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Die Schaltfläche Schließen schließt dieses Dialogfeld, und speichert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.


Akzeptiert für alle kollidierenden Änderungen die Änderungen des anderen Bearbeiters und lehnt Ihre Änderungen ab.


Behält beide Änderungen bei, damit Sie den Konflikt lösen können, wenn Sie mit der Arbeit am Dokument fertig sind. Dies muß jedoch geschehen, ehe Sie das Dokument schließen.


Behält sämtliche kollidierenden Änderungen aller Bearbeiter des Dokumentes bei, damit Sie die Konflikte lösen können, wenn Sie mit der Arbeit am Dokument fertig sind. Dies muß jedoch geschehen, ehe Sie das Dokument schließen.


Druckt Zeilennummern im linken Seitenrand der markierten Abschnitte.


Geben Sie die Zahl für die erste Zeilennummer ein.


Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten Rand der Zeilennummern und dem linken Rand des Dokumenttextes ein. Der Standardabstand, Automatisch, beträgt 0,7 cm (0,4 cm für Spalten im Zeitungsstil).


Geben Sie eine Zahl für das Numerierungsintervall ein. Wenn Sie z. B. die Zeilennummern 5, 10, 15, 20 usw. drucken möchten, geben Sie 5 im Feld Zählintervall ein.


Beginnt die Zeilennumerierung am Anfang des Dokumentes mit der im Feld Beginnen mit Nr. eingegebenen Zahl und numeriert die Zeilen fortlaufend im gesamten Dokument.


Die Zeilennumerierung beginnt bei jedem Abschnitt mit der im Feld Beginnen mit Nr. eingegebenen Zahl neu.


Die Zeilennumerierung beginnt bei jeder Seite mit der im Feld Beginnen mit Nr. eingegebenen Zahl neu.


Klicken Sie auf das gewünschte Verfahren der Zeilennumerierung.


Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Dokumentabschnitten, die nicht geschützt werden sollen.


Aktiviert oder deaktiviert das unsichtbare Raster. Sie können das Kontrollkästchen Am Raster ausrichten vorübergehend aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie während des Ziehens oder Zeichnens eines Objektes ALT drücken.


Geben Sie den horizontalen Abstand zwischen den vertikalen Gitternetzlinien ein.


Geben Sie den vertikalen Abstand zwischen den horizontalen Gitternetzlinien ein.


Geben Sie ein, an welcher Stelle am linken Papierrand das unsichtbare Raster beginnen soll.


Geben Sie ein, an welcher Stelle am oberer Papierrand das unsichtbare Raster beginnen soll.


Richtet automatisch Objekte an Gitternetzlinien aus, die durch die vertikalen und horizontalen Ränder von AutoFormen gehen.


Sortiert alle Zeilen in der Liste, einschließlich der ersten Zeile.


Die erste Zeile der Liste wird vom Sortiervorgang ausgeschlossen. Wenn Sie den Befehl Numerierung (Menü Format) verwenden, um mehrere Zeilen als Überschriften zu formatieren, überspringt Word diese Zeilen beim Sortieren.


Sortieren einer Tabelle: Klicken Sie auf die Spalte, nach der die Zeilen der Tabelle sortiert werden sollen.

Sortieren von Absätzen: Klicken Sie auf Absätze, um die Absätze nach dem ersten Wort im Absatz zu sortieren. Klicken Sie auf Feld 1, um nach dem ersten Feld in jedem Absatz zu sortieren.


Wählen Sie den Datentyp aus, der sortiert werden soll.

Weitere Informationen zu den von Word beim Sortieren verwendeten Regeln erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Klicken Sie auf eine Spalte, wenn Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten. Klicken Sie auf (ohne), um den 2. Sortierschlüssel zu deaktivieren.


Definiert zusätzliche Sortierkriterien, wie Sortieren innerhalb einer Spalte, Beachtung von Groß-/Kleinschreibung und das von Word verwendete Feldtrennzeichen.


Sortiert ausgehend vom ersten Buchstaben im Alphabet, der niedrigsten Zahl oder dem ältesten Datum.


Sortiert ausgehend vom letzten Buchstaben im Alphabet, der höchsten Zahl oder dem neuesten Datum.


Klicken Sie auf die Sprache, deren Sortierregeln Word anwenden soll.


Klicken Sie auf Keine Überschrift, um alle Zeilen der Liste, einschließlich der ersten Zeile, zu sortieren. Klicken Sie auf Überschrift, um die erste Zeile vom Sortiervorgang auszuschließen. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn die aktuelle Markierung eine Word-Tabelle ist.


Klicken Sie auf Andere, wenn Sie weder Tabstops noch Semikola als Feldtrennzeichen verwenden möchten, und geben Sie das entsprechende Feldtrennzeichen im Feld Andere ein. Jede Absatzmarke innerhalb der Markierung schließt einen Datensatz ab.


Sortiert nur die markierte Spalte und beläßt die übrigen Spalten in der aktuellen Reihenfolge.


Klicken Sie auf das Zeichen, das die Felder eines Datensatzes voneinander trennt. Sie können die Absatzmarke (¶) nicht als Feldtrennzeichen verwenden, da Word dieses Zeichen als Datensatz-Trennzeichen betrachtet. Die Optionen der Gruppe Feldtrennzeichen sind nicht verfügbar, wenn die aktuelle Markierung eine Word-Tabelle ist.


Klicken Sie auf Tabstops, wenn die Felder durch Tabstopzeichen voneinander getrennt sind.


Klicken Sie auf Semikola, wenn die Felder durch Semikola voneinander getrennt sind.


Klicken Sie auf Andere, wenn Sie weder Tabstops noch Semikola als Feldtrennzeichen verwenden möchten, und geben Sie im Feld Andere das entsprechende Feldtrennzeichen ein. Sie können die Absatzmarke (¶) nicht als Feldtrennzeichen verwenden, da Word dieses Zeichen als Datensatz-Trennzeichen betrachtet.


Legt fest, ob der Sortiervorgang auf die markierte Spalte begrenzt und ob zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.


Sortiert ein Wort in Großbuchstaben vor einem Wort in Kleinbuchstaben ein.


Klicken Sie auf die Sprache, deren Sortierregeln Word anwenden soll.


Geben Sie die Anzahl der Spalten ein, auf die die markierten Zellen aufgeteilt werden sollen.


Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, auf die die markierten Zellen aufgeteilt werden sollen.


Verbindet die markierten Zellen und wendet die Zeilen- und Spalteneinstellungen auf die gesamte Markierung an. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Tabellenstruktur schnell ändern möchten (z. B. Umwandeln einer 3x3-Tabelle in eine 4x4-Tabelle). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Werte in den Feldern Zeilen und Spalten jeder markierten Zelle individuell zuweisen möchten.


Geben Sie ein, wieviel Platz zwischen dem linken Rand des Objektes und dem linken Rand der Seite, des Seitenrandes oder der Spalte sein soll.


Klicken Sie auf die Stelle, von der aus Sie den linken Rand der ausgewählten AutoForm positionieren möchten.


Geben Sie ein, wieviel Platz zwischen dem oberen Rand des Objektes und dem oberen Rand der Seite, des Seitenrandes oder der Spalte sein soll.


Klicken Sie auf die Stelle, von der aus Sie den oberen Rand des markierten Objektes positionieren möchten.


Verschiebt das markierte Objekt auf der Seite nach oben oder unten, wenn Sie den Absatz verschieben, an dem das Objekt verankert ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ändert Word den Inhalt des Feldes Horizontal von in Spalte und des Feldes Vertikal von in Absatz. Word deaktiviert dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Einstellung von Vertikal von oder Horizontal von ändern.


Hält das markierte Objekt auf der gleichen Seite wie der Text, mit dem es verankert ist. Das Objekt kann zusammen mit der Verankerung bewegt werden, bleibt aber immer auf der gleichen Seite wie die Verankerung.


Ordnet das Bild in der Zeichnungsebene an, wo Sie es mit den Befehlen aus dem Menü Zeichnen vor oder hinter Text und anderen Objekten positionieren können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Grafik in den aktuellen Absatz einzubetten. Dort verhält sie sich wie normaler Text. Dieses Kontrollkästchen ist nur dann verfügbar, wenn es sich beim markierten Objekt um eine Grafik handelt.


Text fließt oben und unten um das Objekt, nicht aber seitlich. Der Text endet oberhalb vom Objekt und beginnt wieder in der Zeile unter dem Objekt.


Text fließt eng um die Ränder des tatsächlichen Bildes (statt um den Objektrahmen). Klicken Sie auf Kontur und anschließend auf OK, um die gepunktete Umbruchsgrenze einzustellen. Hierzu markieren Sie das Objekt, klicken Sie auf Textfluß  [image]  (Grafik-Symbolleiste) und dann auf Rahmenpunkte bearbeiten  [image]. Ziehen Sie die punktierte Linie oder den Ziehpunkt zur Größenänderung, um das Aussehen der Umbruchsgrenze zu verändern.


Ebenso wie Kontur, nur daß der Text innerhalb offener Teile des Objektes fließt. Klicken Sie auf Transparent und anschließend OK, um die gepunktete Umbruchsgrenze einzustellen. Hierzu markieren Sie das Objekt, klicken Sie auf Textfluß  [image]  (Grafik-Symbolleiste) und dann auf Rahmenpunkte bearbeiten  [image]. Ziehen Sie die punktierte Linie oder den Ziehpunkt zur Größenänderung, um das Aussehen der Umbruchsgrenze zu verändern.


Hebt den Textfluß um das markierte Objekt auf. Das Objekt wird vor oder hinter dem Text angezeigt, je nachdem, auf welche Ebene die Grafik angeordnet ist (vor oder hinter Text). Um ein Objekt relativ zum Text zu verschieben, markieren Sie das Objekt, klicken Sie im Menü Zeichnen auf Reihenfolge und dann auf Vor den Text bringen  [image]  oder auf Hinter Text bringen  [image].


Text fließt links und rechts um das Objekt herum (sofern der Platz ausreicht). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Ohne geklickt haben.


Text fließt links um das Objekt herum (sofern der Platz ausreicht), nicht jedoch rechts. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Ohne geklickt haben.


Text fließt rechts um das Objekt herum (sofern der Platz ausreicht), nicht jedoch links. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Ohne geklickt haben.


Text fließt links oder rechts um das Objekt herum, je nachdem, auf welcher Seite mehr Platz vorhanden ist. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Ohne geklickt haben.


Geben Sie ein, wieviel Platz zwischen dem Text und dem oberen, unteren, linken und rechten Rand sein soll. Die Felder Oben und Unten sind nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Kontur oder Transparent geklickt haben. Die Felder Links und Rechts sind nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Oben und unten geklickt haben.


Ändert das Aussehen der markierten Legende. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das markierte Objekt ein Legendenfüllzeichen enthält. Dies ist die Zwischenlinie zwischen der Legende und dem Teil der Illustration, der hervorgehoben werden soll.


Wandelt das markierte Textfeld in einen Word-Positionsrahmen um. Um diesen Positionsrahmen zu verändern, wählen Sie im Menü Format den Befehl Positionsrahmen.

Weitere Informationen zu dem Unterschied zwischen Positionsrahmen und Textfeldern erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Text fließt um alle Seiten des quadratischen Objektrahmens für das markierte Objekt herum.


Klicken Sie auf die gewünschte Füllfarbe für die ausgewählte AutoForm. Klicken Sie auf Fülleffekte, wenn Sie Muster, Fließend, Struktur oder Grafik verwenden möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Halb-transparent, damit die gewählte Füllfarbe teilweise durchscheinend ist.


Klicken Sie auf die gewünschten Linienoptionen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Linienoption klicken.


Klicken Sie auf die gewünschten Pfeiloptionen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Pfeiloption klicken.


Geben Sie die gewünschten Werte für Höhe, Breite und Drehung ein.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Stellt Höhe und Breite des markierten Objektes als Prozentsatz der ursprünglichen Größe ein.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Dies ist die ursprüngliche Größe der markierten Grafik. Die Einstellungen unter Originalgröße sind nur verfügbar, wenn es sich bei der aktuellen Markierung um eine Grafik handelt.


Geben Sie die gewünschte horizontale und vertikale Position für das markierte Objekt ein.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Wählen Sie aus, wie der Text um das markierte Objekt fließen soll.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Umbruchart klicken.


Klicken Sie auf die Seiten, um die Word den Text fließen lassen soll.


Geben Sie ein, wieviel Platz zwischen dem Text und dem oberen, unteren, linken und rechten Rand sein soll. Die Felder Oben und Unten sind nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Kontur oder Transparent geklickt haben. Die Felder Links und Rechts sind nicht verfügbar, wenn Sie unter Textfluß auf Oben und unten geklickt haben.


Geben Sie ein, wie weit die linke, rechte, obere und untere Seite der markierten Grafik beschnitten werden sollen. Geben Sie eine negative Zahl ein, um einer Seite eine weiße Fläche hinzuzufügen. Alle Einstellungen unter Zuschneiden beziehen sich auf die unskalierte Grafik.


Stellen Sie die Grafikoptionen ein, die Sie ändern möchten.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie erst auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Geben Sie ein, wieviel Platz zwischen den Rändern des markierten Textfeldes und dem darin enthaltenen Text sein soll.


Dieser Befehl ist wegen eines Speicher- bzw. Datenträgerproblems nicht verfügbar.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein Dokumentfenster nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument zur Bearbeitung gesperrt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da dieser Teil des Zentraldokumentes zur Bearbeitung gesperrt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da dieses Dokument in einer anderen Anwendung bearbeitet wird.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Zwischenablagefenster aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Gliederungsansicht nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Gliederungsansicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Online Layout-Ansicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung in der Tabelle teilweise oder insgesamt nicht enthalten ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da einige oder alle Objekt sich auf keine Tabelle beziehen.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einer Tabelle befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf eine Tabelle bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht im Textfeld befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf ein Textfeld bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht im Hauptdokument-Fenster befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung sich nicht in einer Kopf- bzw. Fußzeile befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt nicht auf eine Kopf- bzw. Fußzeile bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung in einer Fußnote, Endnote bzw. einem Kommentar befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf eine Fußnote, Endnote oder einen Kommentar bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument keine Fußnoten enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument keine Endnoten enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument keine Kommentare enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Zwischenablage voll oder ungültig ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Text markiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Objekt leer ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das sich das Objekt nicht auf einen einfachen Bereich bzw. eine Markierung bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da dieser auf die aktuelle Markierung nicht anwendbar ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Fenster verkleinert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung kein Objekt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf kein OLE-Objekt bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung keine Grafik ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Seitenansicht nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Aufzeichnung aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Aufzeichnung nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Apple Event-Aufzeichnung aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die gesamte Tabelle nicht markiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt nicht auf die gesamte Tabelle bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Verknüpfungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen bzw. eine Verknüpfung bereits vorhanden ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung in einem Rahmen befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf einen umrahmten Absatz bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument ein geschütztes Dokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung ein geschützter Bereich des Dokumentes ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf einen geschützten Bereich des Dokumentes bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung keine vollständige Tabellenzeile ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung ein Zeichnungsobjekt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt nicht auf ein Zeichnungsobjekt bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung ein Block ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Dokument in einer anderen Anwendung befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Fenster auf Originalgröße verkleinert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung am Ende der Tabellenzeile befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich das Objekt auf das Ende einer Tabellenzeile bezieht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Seitenansicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Seitenansicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da OLE nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Fenster nicht geteilt werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument kein Serienbrief-Hauptdokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dialogfeld AutoFormat geöffnet ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Makros ausgeführt werden.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung einen Positionsrahmen oder eine Fuß- bzw. Endnotenumrandung beinhaltet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Objekt einen Positionsrahmen oder eine Fuß- bzw. Endnotenumrandung beinhaltet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Objekt ein OLE-Objekt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Serienbrief-Hauptdokument eine Datenquelle benötigt.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Formatierungsinformationen nicht kopiert wurden.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Seriendruck-Hauptdokument eine Datenquelle mit einem Steuerdatensatz benötigt.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument eine Rich Text-Bearbeitungssteuerung ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein Dialogfeld aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Seriendruck-Hauptdokument keine Seriendruckfelder enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Dokumentstruktur nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument bereits geschützt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da der Schreibschutz des Dokumentes bereits aufgehoben ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument keine Fuß- bzw. Endnoten enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Fußnotentrennlinien-Fenster aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Fußnotenfortsetzungs-Fenster aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Endnotentrennlinien-Fenster aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Endnotenfortsetzungs-Fenster aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Option zur Zeit nicht implementiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Befehl da kein Befehl rückgängig gemacht werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Befehle rückgängig gemacht wurden.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein letzter Befehl wiederholt werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein AutoText-Eintrag zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine aktuelle Markierung zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Objekt bzw. Grafik markiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung zum Umwandeln von Text in eine Tabelle nicht gültig ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung zum Umwandeln von einer Tabelle in Text nicht gültig ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung für eine Tabellenüberschrift nicht gültig ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Tabelle an dieser Stelle nicht eingefügt werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Zellen zum Verbinden markiert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht innerhalb der Tabelle befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung nicht umrahmt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht innerhalb eines Rahmens befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung keine Grafik ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Grafiken in diesem Format nicht zerlegt werden können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung kein Formularfeld enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Verknüpfungen zur Verfügung stehen.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung keinen Rahmen enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung ein Rechteck sein muß.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Fenster nicht vergrößert bzw. verkleinert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Anwendungsfenster nicht vergrößert bzw. verkleinert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Anwendung auf ihre ursprüngliche Größe gezoomt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Anwendungsfenster verkleinert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einer zu bearbeitenden Liste bzw. Tabelle befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung kein Zeichnungsobjekt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Zeichnungsobjekte für den Ausdruck deaktiviert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die markierten Zeichnungsobjekte nicht auf einer einzelnen sichtbaren Seite befinden.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Legenden markiert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einem Grafik-Dokument befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Freihandfiguren markiert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einer Tabelle bzw. einem Block befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da der AutoText-Eintrag Sammlung nicht vorhanden ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein Makro aktuell ausgeführt wird.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein Trenn- bzw. Fortsetzungszeichen oder der Fortsetzungshinweis bereits standardmäßig eingestellt sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein Trenn- bzw. Fortsetzungszeichen oder das Fortsetzungsfenster nicht aktiv sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Audio-Ausstattung auf Ihrem Computer installiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Rechtschreibprüfung auf Ihrem Computer nicht installiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Grammatikprüfung auf Ihrem Computer nicht installiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Rechtschreib- bzw. Grammatikprüfung auf Ihrem Computer nicht installiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Zwischenablage kein Symbol enthält, das auf einer Schaltfläche angezeigt werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da in keinen vorherigen Abschnitt gewechselt werden kann.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da dies der letzte Aktion ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einer Kopf- bzw. Fußzeile befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung nicht aus mindestens zwei Filialdokumenten besteht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die markierten Filialdokumente nicht zur gleichen Ebene gehören.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die markierten Filialdokumente nicht im selben Zentraldokument enthalten sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung nicht in einem Filialdokument befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung unter Umständen die Filialdokument-Begrenzungen überschreitet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dialogfeld Änderungen akzeptieren oder ablehnen geöffnet ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dialogfeld AutoFormat geöffnet ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dialogfeld AutoFormat nicht geöffnet ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da dieser nicht auf einem WordBasic-Makro beruht, aber dennoch einer Symbolleiste, einem Menü oder einer Tastenkombination zuzuweisen ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Makros geöffnet sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Überarbeitungen im aktiven Dokument enthalten sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da es keine vorhergehende Aktion durchgeführt wurde.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die aktuelle Markierung in einem Feld befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Schaltfläche keine integrierte Schaltfläche ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Graph nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Kontrollkästchen nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Drehfeld nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Bildlaufleiste nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Bezeichnungsfeld nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Kontrollkästchen nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Befehlsschaltfläche zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Optionschaltfläche zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Listenfeld zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Kombinationsfeld zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Umschaltfläche zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Rahmensteuerung nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Bildsteuerung zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Draw nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Excel nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft WordArt nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Equation nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Photo Editor Scan nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Draw 8.0 nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Microsoft Clip Gallery nicht zur Verfügung steht.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Dokument keine Zentraldokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Dokument ein Zentraldokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Filialdokumente im aktuellen Zentraldokument reduziert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument ein Seriendruck-Hauptdokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung nicht mit automatischer Numerierung und Aufzählungen formatiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung nicht mit automatischer Gliederungsnumerierung formatiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument schreibgeschützt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Dokument nur einen Abschnitt besitzt.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung Überschriften-Formatvorlagen enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die Markierung nicht am Anfang eines Absatzes befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung eine Grafik ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da der aktuelle Absatz keinen Text enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Dokument kein gültiges Seriendruck-Hauptdokumentes oder Datendokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da der Befehl in Word für Windows nicht enthalten ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine AutoFormat-Funktion im Tip-Assistent aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein Adreßbuch gefunden werden konnte.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Microsoft Word-Hilfe nicht installiert ist.


Leider ist diese Funktion noch nicht implementiert.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da in einem vertikalen Rahmen keine Tabellen zugewiesen werden können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, in einem vertikalen Textfeld keine Tabellen zugewiesen werden können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da in einer Fuß- bzw. Endnote eines vertikalen Dokumentes keine Tabellen zugewiesen werden können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da in einem vertikalen Textfluß keine Kontrollkästchen-/Dropdown-Formularfelder zugewiesen werden können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung rechteckig und der Anzahl der Spalten mit fortlaufenden Begrenzungen entsprechen muß.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die angegebenen Zellen, Zeilen bzw. Spalten rechteckig und der Anzahl der fortlaufenden Begrenzungen entsprechen müssen.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung aus mehreren Spalten bestehen muß.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich die Anzahl der markierten Spalten in allen Zeilen der Markierung nicht unterscheiden darf, wenn die Markierung Zellen enthält, die den Umfang einer Zeile überschreiten.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung alle Zellen in den Zeilen enthalten muß.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Markierung mehrere Zeilen enthalten muß.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung eine WordMail-Anlage ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das aktuelle Dokument ein WordMail-Dokument ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung kein Textfeld ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da mehrere Textfelder markiert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da ein verknüpftes Textfeld markiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, mehrere Grafiken bzw. Zeichnungsobjekte markiert sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, mehrere Benutzer das Dokument gleichzeitig ändern können.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da Versionen für dieses Dokument aufgezeichnet sind.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die Online Layout-Ansicht nicht aktiv ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Dokument eine Version eines anderen geöffneten Dokumentes ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da auf dem Computer Outlook nicht installiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da kein gültiges Hyperlink-Objekt markiert ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da der Befehl für ein nichtgespeichertes bzw. eingebettetes Dokument ungültig ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung mehrere Hyperlink-Objekte enthält.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da keine Navigation durchgeführt wird.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich Word innerhalb eines Rahmens befindet.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung kein gleitendes Objekt ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da das Objekt kein Textfeld ist.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da sich umbrochene Objekte in einem Zentral- bzw. Kopfzeilendokument befinden müssen.


Dieser Befehl ist nicht verfügbar, da die aktuelle Markierung ein Textfeld in einer Gruppe ist.


Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, deren Formatvorlagen Sie in der Vorschau anzeigen oder auf das aktive Dokument anwenden möchten. Klicken Sie auf (Original), um die derzeit im Dokument verwendeten Formatvorlagen anzuzeigen oder anzuwenden.


Zeigt das aktive Dokument so an, wie es mit den Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage dargestellt wird. Enthält das Dokument nur wenige vordefinierte Formatvorlagen, werden unter Umständen kaum Formatierungsunterschiede sichtbar.


Zeigt das aktive Dokument so an, wie es mit den Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage dargestellt wird. Enthält das Dokument nur wenige vordefinierte Formatvorlagen, werden unter Umständen kaum Formatierungsunterschiede sichtbar.


Zeigt ein Beispieldokument an, das mit Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage formatiert ist.


Zeigt eine Liste der in der ausgewählten Dokumentvorlage verwendeten Formatvorlagen und Muster dieser Formatvorlagen an.


Gibt den Namen der Dokumentvorlage an, deren Formatvorlagen im Feld Vorschau angezeigt werden. Klicken Sie auf eine der Optionen unter Vorschau, um die Darstellung der Formatvorlagen dieser Dokumentvorlage zu ändern.


Klicken Sie auf eine der Optionen unter Vorschau, um die Darstellung der Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentvorlage zu ändern.


Klicken Sie auf die Formatvorlage, nach der gesucht werden soll.


Listet die Formatierungen der im Feld Suchen nach ausgewählten Formatvorlage auf.


Zeigt den Namen der im Dialogfeld Formatvorlage ausgewählten Formatvorlage an. Sie können diese Formatvorlagen ändern oder einen anderen Namen eingeben, um eine neue Formatvorlage zu erstellen.


Klicken Sie auf Absatz, um eine neue Absatz-Formatvorlage zu erstellen, oder auf Zeichen, um eine neue Zeichen-Formatvorlage zu erstellen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie eine vorhandene Formatvorlage ändern, da der Typ einer bestehenden Formatvorlage nicht geändert werden kann.


Klicken Sie auf einen Formatvorlagennamen, wenn Sie einer vorhandenen Formatvorlage die Formatierung der neuen oder geänderten Formatvorlage zugrunde legen möchten.


Klicken Sie auf die Formatvorlage, die auf den nächsten Absatz angewendet werden soll. Wenn Sie am Ende des Absatzes mit der neuen oder geänderten Formatvorlage die EINGABETASTE drücken, wird die im Feld Formatvorlage für nächsten Absatz angegebene Formatvorlage auf den folgenden Absatz angewendet.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den gewählten Optionen an.


Beschreibt die Formatierung der im Feld Name angegebenen Formatvorlage.


Fügt der mit dem aktiven Dokument verbundenen Dokumentvorlage die Formatvorlage hinzu und macht somit die Formatvorlagen für neue Dokumente zugänglich, die auf dieser Dokumentvorlage basieren. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen wird die Formatvorlage nur dem aktiven Dokument hinzugefügt.


Definiert die Formatvorlagen automatisch neu, wenn Sie einen beliebigen Absatz mit dieser Formatvorlage manuell formatieren. Word aktualisiert alle Absätze im aktiven Dokument, die mit dieser Formatvorlage formatiert sind.


Zeigt die Liste der Formatbefehle an, die Sie bei der Definition der Formatvorlage verwenden können.


Weist der Formatvorlage eine Tastenkombination zu.


Paßt die Formatvorlagendefinition an die Formatierung der aktuellen Markierung an.


Wendet die ursprüngliche Formatvorlagendefinition auf die Formatierung der Markierung an.


Paßt die Formatvorlagendefinition automatisch an die Formatierung der aktuellen Markierung an, ohne dieses Dialogfeld anzuzeigen. Um die automatische Aktualisierung auszuschalten, klicken Sie auf Formatvorlage (Menü Format), wählen Sie die Formatvorlage aus, klicken Sie auf Bearbeiten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.


Gibt den Namen der Formatvorlage an, die Sie neudefinieren oder erneut anwenden können.


Ersetzt die Formatierung der aktuellen Formatvorlage durch die Formatierung des markierten Textes.


Erstellt eine neue Formatvorlage mit der Formatierung des markierten Textes.


AutoRedefine ist für diese Formatvorlage deaktiviert. Das soeben angewendete Format kann unter Umständen ein in dieser Formatvorlage vorhandenes Format ändern. Word kann entweder die Definition der Formatvorlage ändern (und damit alle Absätze im Dokument, die mit dieser Vorlage formatiert sind) oder eine neue Formatvorlage mit dem soeben angewendeten Format erstellen.


Zeigt die automatische Zusammenfassung des aktiven Dokumentes an, indem die Zusammenfassung markiert wird. Der Rest des Dokumentes wird grau angezeigt.


Zeigt die automatische Zusammenfassung des aktiven Dokumentes an, indem der gesamte Text des Dokumentes, mit Ausnahme des Zusammenfassungstextes, ausgeblendet wird.


Fügt am Anfang des Dokumentes eine automatische Zusammenfassung ein. Dort können Sie diese bearbeiten oder als Teil des Dokumentes speichern.


Fügt die automatische Zusammenfassung in ein neues Dokument ein. Das neue Dokument ist nicht mit dem Original des Dokumentes verknüpft.


Klicken Sie auf die Größe für die automatische Zusammenfassung.


Aktualisiert das Eigenschaftsblatt (Menü Datei, Befehl Eigenschaften) des aktiven Dokumentes, indem die fünf obersten Stichwörter in das Feld Stichwörter und der Text der Zusammenfassung in das Feld Dokumentinhalt (Registerkarte Inhalt) kopiert werden. Mit diesem Befehl ersetzen Sie den bisherigen Inhalt der Felder Stichwörter und Dokumentinhalt.


Klicken Sie auf die gewünschten Zusammenfassungsoptionen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Klicken Sie auf die gewünschte Zusammenfassungsart.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  und dann auf die jeweilige Option klicken.


Klicken Sie auf das Sonderzeichen, das dem Dokument hinzugefügt werden soll, und dann auf Einfügen.


Klicken Sie auf eine Schriftart, um deren Zeichensatz im darunterliegenden Raster anzuzeigen.


Klicken Sie auf das Sonderzeichen, das dem Dokument hinzugefügt werden soll, und dann auf Einfügen.


Zeigt die dem ausgewählten Sonderzeichen zugewiesenen Tastenkombinationen an.


Klicken Sie auf die Untermenge der Zeichen, zu der Sie im Sonderzeichenraster springen möchten. Die Liste Abstand steht nicht zur Verfügung, wenn die aktuell ausgewählte Schriftart keine Unterkategorien enthält.


Fügt das ausgewählte Sonderzeichen in das Dokument ein und läßt das Dialogfeld geöffnet, damit weitere Sonderzeichen eingefügt werden können.


Ändert die Shortcuts, die einem ausgewählten Sonderzeichen zugewiesen sind.


Fügt der Liste AutoKorrektur ein Sonderzeichen hinzu.


Klicken Sie auf eine Schriftart, um deren Zeichensatz in der darunterliegenden Tabelle anzuzeigen.


Dies ist der Zeichensatz für jede im Feld Schriftart ausgewählte Schriftart. Klicken Sie auf das gewünschte Symbol und dann auf OK.


Klicken Sie auf die Zeichenkategorie, zu der Sie in der Zeichentabelle springen möchten. Die Liste Abstand ist nicht verfügbar, wenn die aktuell ausgewählte Schriftart keine Unterkategorien enthält.


Geben Sie die gewünschte Spaltenanzahl für die Tabelle ein.


Geben Sie die gewünschte Zeilenanzahl für die Tabelle ein.


Geben Sie die Spaltenbreite ein. Klicken Sie auf Auto, um zwischen den Seitenrändern des Dokumentes Spalten gleicher Breite einzufügen.


Zeigt das im Dialogfeld Tabelle AutoFormat ausgewählte vordefinierte Format an.


Wandelt unter Verwendung des Zeichens, das Sie als Spaltenmarke in das Feld eingegeben haben, Text in eine Tabelle um.


Wendet vordefinierte Formate einschließlich Rahmen und Schattierungen automatisch auf Tabellen an.


Wandelt unter Verwendung des Zeichens, das Sie als Spaltenmarke ausgewählt haben, Text in eine Tabelle um.


Wandelt die markierte Tabelle in Text um, wobei jede Zelle in einen einzelnen Textabsatz umgewandelt wird.


Wandelt die markierte Tabelle in Text um, wobei jede Spaltenmarke in ein Tabstop umgewandelt wird.


Wandelt die markierte Tabelle in Text um, wobei jede Spaltenmarke in ein Komma umgewandelt wird.


Wandelt eine Tabelle in Text um, wobei jede Spaltenmarke in das im Feld Andere eingegebene Zeichen umgewandelt wird.


Klicken Sie auf das Zeichen, das anstelle der Spaltenmarken als Trennzeichen verwendet werden soll.


Definiert den Standardabstand zwischen Tabstops.


Ordnet Text rechts vom Tabstop an.


Zentriert Text am Tabstop.


Ordnet Text links vom Tabstop an. Falls der Zwischenraum links vom Tabstop mit Text gefüllt ist, wird der Text nach rechts verschoben.


Richtet das Dezimalkomma am Tabstop aus. Text oder Zahlen ohne Dezimalkomma werden links vom Tabstop angeordnet.


Fügt eine vertikale Linie am Tabstop ein.


Klicken Sie auf ein Füllzeichen, um den Leerraum links vom Tabstop mit Punkten, einer gestrichelten oder einer durchgehenden Linie auszufüllen. Klicken Sie auf 1 Ohne, um den Raum freizulassen oder zuvor gesetzte Füllzeichen zu entfernen.


Läßt den Raum links vom Tabstop leer oder entfernt ein zuvor gesetztes Füllzeichen.


Füllt den Leerraum links vom Tabstop mit Punkten.


Füllt den Leerraum links vom Tabstop mit einer gestrichelten Linie.


Füllt den Leerraum links vom Tabstop mit einer durchgehenden Linie.


Listet die Tabstops auf, die beim Klicken auf OK aus den markierten Absätzen entfernt werden. Word entfernt diese Tabstops nicht, wenn Sie auf Abbrechen klicken.


Setzt einen Tabstop entsprechend den aktuellen Einstellungen.


Löscht den Tabstop, der im Feld Tabstop-Position ausgewählt ist. Word listet die zu löschenden Tabstops unten im Dialogfeld auf und löscht sie erst, wenn Sie auf OK klicken.


Löscht alle gesetzten Tabstops, die in der Liste Tabstop-Position angezeigt werden. Word listet die zu löschenden Tabstops unten im Dialogfeld auf und löscht sie erst, wenn Sie auf OK klicken.


Geben Sie die Position des neuen Tabstops ein, oder klicken Sie auf einen vorhandenen Tabstop, und geben Sie dann die neue Position ein.


Bestimmen Sie anhand der Ausrichtungsoptionen, wie der Text am Tabstop ausgerichtet werden soll. Um die Ausrichtung eines vorhandenen Tabstops zu ändern, klicken Sie im Feld Tabstop-Position auf den betreffenden Tabstop und anschließend auf die neue Ausrichtungsoption.


Klicken Sie auf ein Füllzeichen, um den Leerraum links vom Tabstop mit Punkten, einer gestrichelten oder einer durchgehenden Linie auszufüllen. Klicken Sie auf 1 Ohne, um den Raum freizulassen oder zuvor gesetzte Füllzeichen zu entfernen.


Listet die Tabstops auf, die aus den markierten Absätzen gelöscht werden, wenn Sie auf OK klicken. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, werden diese Tabstops von Word nicht gelöscht.


Klicken Sie auf den gewünschten Rahmen- und Schattierungstyp. Um Rahmen und Schattierungen zu entfernen, klicken Sie auf Ohne.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Wendet die Rahmenformatierung an, die durch das im Feld Formate ausgewählte Format definiert ist.


Wendet die Schattierung an, die durch das im Feld Formate ausgewählte Format definiert ist.


Wendet die Zeichenformatierung an, die durch das im Feld Formate ausgewählte Format definiert ist.


Wendet die Farben an, die durch das im Feld Formate ausgewählte Format definiert sind.


Paßt die Größe der Tabelle automatisch an den in der Tabelle enthaltenen Textumfang an.


Wendet die angegebene Formatierung auf die Tabellenüberschriften an.


Wendet die angegebene Formatierung auf die erste Tabellenspalte an.


Wendet die angegebene Formatierung auf die letzte Tabellenzeile an.


Wendet die angegebene Formatierung auf die letzte Tabellenspalte an.


Wählen Sie die Tabellenelemente aus, auf die die angegebenen Formate angewendet werden sollen.


Wählen Sie die gewünschten Formate aus, die auf die Tabelle angewendet werden sollen.


Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung für Text in den markierten Zellen, Textfeldern oder Rahmen.


Richtet Text horizontal in den markierten Zellen, Textfeldern oder Rahmen aus. Hierbei handelt es sich um die Standardtextausrichtung.


Richtet Text vertikal aus, von unten nach oben.


Richtet Text vertikal aus, von oben nach unten.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes mit den ausgewählten Optionen an.


Zeigt das Wort oder den Ausdruck an, den Sie vor dem Klicken auf Thesaurus (Menü Extras, Befehl Sprache) markiert haben, oder den letzten nachgeschlagenen Begriff. Ist ein markiertes Wort nicht im Thesaurus enthalten, wird der Name des Feldes zu Nicht gefunden. Um ein anderes Wort nachzuschlagen, geben Sie es im Feld Ersetzen durch oder Einfügen ein, und klicken Sie dann auf Nachschlagen.


Klicken Sie auf die Bedeutung, die dem Kontext des markierten Begriffs oder Ausdrucks am nächsten kommt. Findet Word kein Synonym für den markierten Begriff oder Ausdruck, wird im Feld Bedeutungen eine alphabetische Liste mit Einträgen angezeigt, deren Schreibweise Ähnlichkeiten mit dem gesuchten Begriff aufweist.


Zeigt alle Synonyme, Antonyme und verwandten Wörter für das im Feld Bedeutungen oder in der unter Ersetzen durch Synonym angezeigten Liste ausgewählte Wort an. Wenn Sie vor dem Klicken auf Thesaurus (Menü Extras, Befehl Sprache) nichts markiert haben, lautet der Name des Feldes Einfügen. Um ein Wort nachzuschlagen, geben Sie es im Feld Einfügen ein, und klicken Sie dann auf Nachschlagen.


Ersetzt den markierten Begriff oder Ausdruck im Dokument durch den Begriff oder Ausdruck im Feld Ersetzen durch. Wenn Sie vor dem Klicken auf Thesaurus (Menü Extras, Befehl Sprache) nichts markiert haben, lautet der Name der Schaltfläche Einfügen. Die Schaltfläche Einfügen ist verfügbar, sobald im Feld Einfügen eine Eingabe erfolgt.


Zeigt eine Liste mit Synonymen für das Wort im Feld Ersetzen durch oder Synonyme für an.


Zeigt das zuletzt nachgeschlagene Wort mit den gefundenen Bedeutungen und Synonymen an.


Beschreibt, wie sich die ausgewählten Optionen auf das Dokument auswirken.


Erstellt ein Verzeichnis mit benutzerdefinierten Überschrift-Formatvorlagen oder mit Feldeinträgen.


Kennzeichnet Text im Dokument als Indexeintrag.


Markiert Indexeinträge automatisch, indem eine Indexdatei geöffnet und zur Kennzeichnung der Einträge herangezogen wird.


Verwendet benutzerdefinierte Indexformate. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Formate auf Benutzerdefiniert klicken.


Verwendet benutzerdefinierte Formate für das Inhaltsverzeichnis. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Formate auf Benutzerdefiniert klicken.


Verwendet benutzerdefinierte Formate für das Abbildungsverzeichnis. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Formate auf Benutzerdefiniert klicken.


Klicken Sie auf das vordefinierte Format, das Sie für das Inhaltsverzeichnis verwenden möchten. Um ein eigenes Format zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und anschließend auf Bearbeiten.


Klicken Sie auf den Namen, den Sie als Beschriftung für das Verzeichnis verwenden möchten, oder auf (ohne), wenn keine Beschriftung definiert werden soll.


Klicken Sie auf das vordefinierte Format, das Sie für das Abbildungsverzeichnis verwenden möchten. Um ein eigenes Format zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und anschließend auf Bearbeiten.


Legt fest, wie Word Indexuntereinträge auflistet. Klicken Sie auf Eingezogen, um Untereinträge unterhalb der Haupteinträge anzuordnen. Klicken Sie auf Fortlaufend, um Untereinträge in derselben Zeile anzuordnen wie die Haupteinträge.


Listet Indexuntereinträge unterhalb der Haupteinträge auf.


Listet Indexuntereinträge in derselben Zeile wie die Haupteinträge auf.


Klicken Sie auf das vordefinierte Format, das Sie für den Index verwenden möchten. Um ein eigenes Format zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und anschließend auf Ändern.


Zeigt Verzeichniseinträge mit Seitenzahlen an. Seitenzahlen stehen unmittelbar neben den Einträgen, solange das Kontrollkästchen Seitenzahlen rechtsbündig nicht aktiviert ist.


Richtet Seitenzahlen am rechten Seitenrand aus. Klicken Sie auf ein Muster im Feld Füllzeichen, um Punkte, gestrichelte oder durchgehende Linien zwischen Verzeichniseinträgen und Seitenzahlen einzufügen.


Formatiert den Index für die eingegebene Spaltenanzahl. Um dieselbe Spaltenanzahl wie im Dokument zu verwenden, klicken Sie auf Auto.


Fügt Beschriftungen in das Abbildungsverzeichnis ein. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf die gewünschte Beschriftung.


Klicken Sie auf die Anzahl der Überschriftsebenen, die in dem Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Überschriften Formatvorlagen zuzuweisen.


Fügt Punkte, gestrichelte oder durchgehende Linien zwischen Einträgen und Seitenzahlen ein. Wenn Sie keine Füllzeichen möchten, klicken Sie auf (ohne). Das Feld Füllzeichen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Seitenzahlen rechtsbündig aktiviert ist.


Sortiert Wörter mit einem Akzent auf dem ersten Buchstaben unter einer eigenen Überschrift. Wörter, die z. B. mit À bzw. A beginnen, werden getrennt sortiert.


Kennzeichnet den markierten Text im Dokument als Inhaltsverzeichniseintrag.


Zeigt den Text an, den Sie im Dokument für den Inhaltsverzeichniseintrag markiert haben. Sie können den Eintrag hier bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf den Verzeichniseintrag, nicht auf den Text im Dokument aus.


Zeigt den für den Inhaltsverzeichniseintrag markierten Text an. Sie können den Eintrag hier bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf den Verzeichniseintrag, nicht auf den Text im Dokument aus.


Zeigt den Text an, den Sie im Dokument für den Inhaltsverzeichniseintrag markiert haben. Sie können den Eintrag hier bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf den Verzeichniseintrag, nicht auf den Text im Dokument aus.


Fügt der ausgewählten Gruppe den Inhaltsverzeichniseintrag hinzu. Diese Einstellung ist nur dann relevant, wenn das Dokument mehrere Inhaltsverzeichnisse enthält. Falls das Dokument nur ein Inhaltsverzeichnis enthält, akzeptieren Sie die Standardeinstellung C.


Weist dem Inhaltsverzeichniseintrag die ausgewählte Ebene zu. Wenn Sie z. B. im Feld Ebene auf 4 klicken, erstellt Word einen Inhaltsverzeichniseintrag der 4. Ebene.


Zeigt den für den Inhaltsverzeichniseintrag markierten Text an. Sie können den Eintrag hier bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf den Verzeichniseintrag, nicht auf den Text im Dokument aus.


Weist Word an, das Abbildungsverzeichnis nicht mit der Formatvorlage Beschriftung, sondern mit einer anderen Vorlage zu erstellen. Ist das Kontrollkästchen Formatvorlage aktiviert, wählen Sie im Feld Formatvorlage eine Formatvorlage aus.


Erstellt das Abbildungsverzeichnis mit einer anderen Formatvorlage als Beschriftung. Ist das Kontrollkästchen Formatvorlage aktiviert, wählen Sie im Feld Formatvorlage eine Formatvorlage aus.


Weist Word an, das Abbildungsverzeichnis nicht mit der Formatvorlage Beschriftung, sondern mit einer anderen Vorlage zu erstellen. Ist das Kontrollkästchen Formatvorlage aktiviert, wählen Sie im Feld Formatvorlage eine Formatvorlage aus.


Erstellt ein Abbildungsverzeichnis unter Verwendung von Verzeichniseintragsfeldern (Inhalt-Feldern). Wenn Sie das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern aktivieren, klicken Sie anschließend auf den geeigneten Buchstaben in der Liste Erkennungszeichen (das Erkennungszeichen entspricht dem \f-Schalter in den Inhalt-Feldern).


Erstellt nur mit den Verzeichniseintragsfeldern (Inhalt-Feldern), die das ausgewählte Erkennungszeichen enthalten, ein Abbildungsverzeichnis. Diese Einstellung ist nur dann relevant, wenn Sie den \f-Schalter in den Inhalt-Feldern angegeben haben.


Klicken Sie auf die Dokumentelemente, die Word beim Erstellen des Abbildungsverzeichnisses verwenden soll.


Erstellt das Inhaltsverzeichnis unter Verwendung der Formatvorlagen, die Sie in der Liste Verfügbare Formatvorlagen ausgewählt haben. Geben Sie für jede ausgewählte Formatvorlage eine Nummer im Feld Ebene ein.


Geben Sie die Nummer der Ebene im Inhaltsverzeichnis ein, die Sie der unter Verfügbare Formatvorlagen aufgelisteten Formatvorlage zuweisen möchten.


Wählen Sie die Formatvorlagen aus, mit denen Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen möchten.


Erstellt ein Inhaltsverzeichnis unter Verwendung von Verzeichniseintragsfeldern. Um ein Inhaltsverzeichnis nur mit Verzeichniseintragsfeldern zu erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen.


Deaktiviert das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern und ordnet den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 3 erneut die entsprechenden Formatvorlagen der Ebene 1, 2 und 3 zu.


Erstellt ein Inhaltsverzeichnis unter Verwendung von Verzeichniseintragsfeldern (Inhalt-Feldern). Aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen Formatvorlagen und Verzeichniseintragsfeldern, wenn Sie das Inhaltsverzeichnis mit Formatvorlagen und mit Verzeichniseintragsfeldern (Inhalt-Feldern) erstellen möchten.


Weist dem ausgewählten Element (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen) die im Feld Neuen Shortcut drücken angezeigte Tastenkombination zu.


Klicken Sie auf die Kategorie mit dem Element (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen), dessen zugewiesene Tastenkombinationen Sie ändern möchten. Wenn Sie die richtige Kategorie nicht finden können, klicken Sie auf Alle Befehle, um alle integrierten Word-Befehle anzuzeigen.


Drücken Sie die Tasten, die Sie dem ausgewählten Element (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen) zuweisen möchten. Wurde die von Ihnen gedrückte Tastenkombination bereits einem anderen Element zugewiesen, so listet Word die vorhandenen Tastaturzuweisungen im Feld Neuen Shortcut drücken auf.


Zeigt gegebenenfalls die aktuell zugewiesenen Tastenkombinationen für die aktuelle Auswahl (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen) an. Wenn Sie auf Zuordnen klicken, fügt Word den vorhandenen Tastenkombinationen die neue hinzu.


Schließt dieses Dialogfeld und übernimmt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.


Entfernt die von Ihnen im Feld Aktuelle Shortcuts ausgewählten Tastenkombinationen.


Entfernt die vom Benutzer zugewiesenen Tastenkombinationen und stellt die ursprünglich von Word zugewiesenen Tastenkombinationen aus der Dokumentvorlage oder dem Dokument wieder her, das Sie im Feld Speichern in ausgewählt haben.


Speichert Änderungen an den Tastenkombinationen an dem durch Klicken mit der Maus bestimmten Speicherplatz. Wenn Sie auf Normal.dot klicken, stehen die Tastenkombinationen jedem Dokument zur Verfügung, das auf der Vorlage Normal basiert.


Die Tastenkombination aus dem Feld Neuen Shortcut drücken ist diesem Element bereits zugewiesen worden. Wenn Sie auf Zuordnen klicken, entfernt Word diese Zuweisung und weist die Tastenkombination statt dessen dem neuen Element zu.


Beschreibt die aktuell ausgewählte Option.


Zeigt ein Muster der ausgewählten Schriftart an.


Weist dem ausgewählten Element (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen) die Tastenkombination aus dem Feld Neuen Shortcut drücken zu. Wenn die Tastenkombination aktuell einem anderen Element zugewiesen ist und Sie auf Zuordnen klicken, so entfernt Word diese Zuweisung und weist die Tastenkombination stattdessen dem neuen Element zu.


Klicken Sie auf das Element (Befehl, Makro, Schriftart, AutoText-Eintrag, Formatvorlage oder Sonderzeichen), für das Sie eine Tastenkombination zuweisen oder deren zugewiesene Tastenkombination Sie aufheben möchten. Wenn das von Ihnen gewünschte Element nicht angezeigt wird, klicken Sie im Feld Kategorien auf ein anderes Element.


Klicken Sie auf das Element, für das Sie eine Tastenkombination hinzufügen, ändern oder entfernen möchten, und drücken Sie dann im Feld Neuen Shortcut drücken eine neue Tastenkombination. Klicken Sie auf Entfernen, wenn Sie die Zuweisung der ausgewählten Tastenkombination aufheben möchten, oder klicken Sie auf Vorgabe, um die ursprünglich von Word zugewiesenen Tastenkombinationen wiederherzustellen.


Geben Sie das Kennwort für das Dokument ein. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, ist es nicht möglich, Überarbeitungsmarkierungen anzunehmen oder abzulehnen, Kommentare einzufügen oder zu löschen, geschützte Formularfelder zu ändern oder das dem Dokument zugewiesene Kennwort zu entfernen.


Klicken Sie auf Nur Seitenzahlen aktualisieren, wenn Sie weder Überschriften noch Inhaltsverzeichniseinträge geändert haben. Wenn Sie auf Neues Verzeichnis erstellen klicken, nimmt die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses mehr Zeit in Anspruch, da sowohl die Verzeichniseinträge als auch die Seitenzahlen aktualisiert werden.


Aktualisiert nur die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis, nicht jedoch die Verzeichniseinträge.


Aktualisiert die Verzeichniseinträge und die Seitenzahlen. Da diese Art der Aktualisierung mehr Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie nur dann auf Neues Verzeichnis erstellen klicken, wenn Sie Überschriften oder Verzeichniseinträge im Dokument geändert haben.


Geben Sie hier Kommentare für die Version ein, wenn Sie diese speichern. Wenn Sie Kommentare einer vorhandenen Version überprüfen (indem Sie im Dialogfeld Versionen ... auf Kommentare anzeigen klicken), kann in diesem Feld keine Eingabe vorgenommen werden. Sobald Sie einen Kommentar eingeben, kann er nicht mehr geändert werden.


Beschreibt die aktuell ausgewählte Version eines Dokumentes.


Klicken Sie auf Jetzt speichern, um die aktuelle Fassung des Dokumentes als neue Version zu speichern. Um eine frühere Version zu öffnen, klicken Sie auf die Version und dann auf Öffnen.


Speichert bei jedem Schließen des Dokumentes automatisch eine Version des Dokumentes. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Version nur dann zu speichern, wenn Sie auf Jetzt speichern klicken. Durch das Speichern mehrerer Versionen eines Dokumentes nimmt die Dateigröße zu. Um ein Dokument zu verkleinern, löschen Sie unnötige Versionen.


Speichert die aktuelle Fassung des Dokumentes als unabhängige Version. Klicken Sie auf Jetzt speichern, und geben Sie dann im Dialogfeld Kommentare anzeigen einen Kommentar für die Version ein.


Öffnet die aktuell ausgewählte Version. Um zu einer früheren Version zurückzukehren, öffnen Sie diese, und verwenden Sie dann den Befehl Speichern unter (Menü Datei), um die aktuelle Version des Dokumentes zu ersetzten.


Löscht die ausgewählten Versionen aus dem Dokument.


Zeigt den vollständigen Kommentar für die ausgewählte Version an. Klicken Sie auf Kommentare anzeigen, wenn der Kommentar für die darüberliegende Liste zu lang ist.


Schließt dieses Dialogfeld und behält die vorgenommenen Änderungen bei.


Klicken Sie auf Jetzt speichern, um die aktuelle Fassung des Dokumentes als neue Version zu speichern.


Klicken Sie auf das Konvertierungsprogramm, mit dem Sie die Datei öffnen möchten.


  Linksbündig

Richtet den markierten Text bündig am linken Seitenrand oder linken Absatzeinzug aus, während der rechte Rand flattert.


  Rechtsbündig

Richtet den markierten Text bündig am rechten Seitenrand oder rechten Absatzeinzug aus, während der linke Rand flattert.


  Zentriert

Zentriert den markierten Text zwischen dem linken und rechten Seitenrand bzw. Absatzeinzug.


  Blocksatz

Richtet Text bündig am linken und rechten Seitenrand bzw. Absatzeinzug aus.


  Fett

Wendet das Zeichenformat fett auf den markierten Text bzw. ab der Einfügemarke auf den neu einzugebenden Text an oder entfernt es.


  Kursiv

Wendet das Zeichenformat kursiv auf den markierten Text bzw. ab der Einfügemarke auf den neu einzugebenden Text an oder entfernt es.


Schriftartfeld (Format-Symbolleiste)

Geben Sie die Schriftart ein, die Sie auf den markierten Text oder ab der Einfügemarke auf den neu einzugebenden Text anwenden möchten.


Schriftgradfeld (Format-Symbolleiste)

Geben Sie den Schriftgrad ein, den Sie auf den markierten Text oder ab der Einfügemarke auf den neu einzugebenden Text anwenden möchten.


  Einzug verkleinern (Format-Symbolleiste)

Zieht die markierten Absätze bis zum vorhergehenden Tabstop ein. In einer Gliederung klicken Sie auf Einzug verkleinern  [image], um ein Element eine Numerierungsebene höherzustufen.


  einblenden/ausblenden

Zeigt nichtdruckbare Zeichen wie Tabstops  [image], Absatzmarken (¶) und verborgenen Text an.


  Einzug vergrößern (Format-Symbolleiste)

Zieht die markierten Absätze bis zum nächsten Tabstop ein. Klicken Sie in einer Gliederung auf Einzug vergrößern  [image], um ein Element eine Numerierungsebene tieferzustufen.


  Fußnote (Menü Einfügen)

Fügt eine Fuß- oder Endnote an der Einfügemarke ein. Sie können Numerierungsformat, Typ und Position des Fuß-/Endnotenzeichens festlegen.


  Seitenansicht (Menü Datei)

Zeigt das Erscheinungsbild eines Dokumentes in gedruckter Form an. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Seitenansicht-Symbolleiste, um vor dem Druck Änderungen durchzuführen.


  Speichern (Menü Datei)

Speichert die aktive Datei mit den aktuellen Einstellungen für Dateiname, Position und Dateiformat. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.


  Office-Assistent (Standard-Symbolleiste)

Blendet den Office-Assistenten ein oder aus.


  Unterstrichen

Wendet das Zeichenformat unterstrichen auf den markierten Text bzw. ab der Einfügemarke auf den neu einzugebenden Text an oder entfernt es. Um zusätzliche Unterstreichungsarten anzuzeigen, klicken Sie im Menü Format auf Zeichen und anschließend auf die Registerkarte Schrift.


Vorlagen und Add-Ins (Menü Extras)

Listet Dokumentvorlagen auf, die Sie dem aktiven Dokument zuweisen können. Zudem können Sie die Formatvorlagen im Dokument aktualisieren, Makros und AutoText-Einträge aus einer anderen Dokumentvorlage verwenden oder globale Dokumentvorlagen und Add-in-Programme laden.


Doppelklicken Sie auf das Dokument, das aktiviert werden soll.


Bezieht Fuß- und Endnotentext in die Statistik mit ein.


Zeigt die Anzahl der Seiten im aktiven Dokument an.


Zeigt die Anzahl der Wörter im aktiven Dokument an.


Zeigt die Anzahl der Zeichen (ohne Leerzeichen) im aktiven Dokument an. Tabstops, Zeilenende- und Absatzmarken, Seiten-, Spalten- und Abschnittswechsel sowie verborgener Text werden nie mitgezählt.


Zeigt die Anzahl der Zeichen (einschließlich Leerzeichen) im aktiven Dokument an. Tabstops, Zeilenende- und Absatzmarken, Seiten-, Spalten- und Abschnittswechsel sowie verborgener Text werden nie mitgezählt.


Zeigt die Anzahl der Absätze im aktiven Dokument an.


Zeigt die Anzahl der Zeilen im aktiven Dokument an.


Zeigt im aktiven Dokument die Anzahl der Seiten, Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen an.


Öffnet das Dokument als schreibgeschützt. Wenn ein Dokument als schreibgeschützt geöffnet und dann geändert wird, muß es unter einem anderen Namen gespeichert werden.


Geben Sie das Kennwort für dieses Dokument ein. Ist Ihnen das Kennwort nicht bekannt, können Sie das Dokument nur als schreibgeschützt öffnen.


Fügt dem Dokument den Querverweis hinzu.


Klicken Sie auf den Elementtyp, für den Sie einen Querverweis erstellen möchten.


Klicken Sie auf die Information, die Sie in den Querverweis einbeziehen möchten. Die Elemente in dieser Liste entsprechen der Auswahl im Feld Verweistyp.

Weitere Informationen zu den Elementen (kein Kontext) und (voller Kontext) in dieser Liste erhalten Sie, indem Sie auf  [image]  klicken.


Klicken Sie auf die Information, die Sie in den Querverweis einbeziehen möchten. Wird das gewünschte Element in der Liste nicht angezeigt, müssen Sie u. U. ein anderes Element in der Liste Verweistyp auswählen.


Verknüpft den Querverweis mit einem Hyperlink, so daß Sie direkt zu dem im Verweis angegebenen Element wechseln können. Befindet sich das gewünschte Element in einem anderen Dokument, müssen beide Dokumente Teil eines Zentraldokumentes sein.


Fügt die Begriffe "oben" bzw. "unten" in einen Querverweis ein, je nach relativer Position des Elementes, auf das Sie verweisen. Wird das im Verweis angegebene Element unterhalb des Querverweises angezeigt, lautet der Querverweis z. B. "Tabelle 1 unten".


Vergrößert das Dokument auf das Doppelte der Normalgröße.


Zeigt das Dokument in der Normalgröße an.


Verkleinert das Dokument auf drei Viertel der Normalgröße.


Verkleinert oder vergrößert die Dokumentanzeige so, daß der linke und rechte Seitenrand gerade noch zu sehen sind. Seitenbreite zeigt das Dokument so an, daß Sie keinen horizontalen Bildlauf durchführen müssen, um eine vollständige Textzeile einzusehen.


Verkleinert die Anzeige so, daß Sie eine ganze Seite im Dokumentfenster einsehen können. Diese Option ist nur in der Layout- oder Seitenansicht verfügbar.


Zeigt im Dokumentfenster mindestens zwei Seiten an. Wenn Sie Mehrere Seiten auswählen, klicken Sie auf  [image]  und dann auf die gewünschte Anzahl an Seiten, die angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur in der Layout- oder Seitenansicht verfügbar.


Geben Sie eine Zahl zwischen 10 und 200 ein, die dem Prozentwert der Normalgröße entspricht, in dem das Dokument angezeigt werden soll.


Zeigt das Erscheinungsbild des Textes nach Annahme der unter Zoom-Modus ausgewählten Optionen an.


Zeigt das Erscheinungsbild des Dokumentes nach Annahme der unter Zoom-Modus ausgewählten Optionen an.


Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Dokumentes prozentual zu seiner normalen Größe. Um das Dokument in Normalgröße anzuzeigen, klicken Sie auf 100%.


Zeigt an, wie das Dokument mit den ausgewählten Optionen dargestellt wird.