Willkommen zu Presto! BizCard

Presto! BizCard hilft Ihnen, die Übersicht über Namen, Firmen, Postadressen, Telefon-/Faxnummern, E-Mail-Adressen und vielem mehr zu behalten. Scannen Sie einfach Ihre Visitenkarten ein, und Presto! BizCard speichert automatisch die Daten und Bilder für jede Karte. Es stehen verschiedene Ansichtmodi zur Verfügung, mit denen Sie auf einfache Weise Informationen suchen, bearbeiten, neu erstellen und sortieren können. Verbreiten Sie Informationen über Microsoft Excel, Outlook, Outlook Express, Lotus Organizer und andere Kontakt-Manager, PIMs (Personal Information Manager) und PDAs (Personal Digital Assistants). Sie können auch ID-Abzeichen, Postetiketten und Aufkleber ausdrucken.

Beginnen

Arbeiten mit Visitenkarten

Menübefehle

Tipps zum Scannen

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Beginnen

In diesem Kapitel beschreiben wir die Programmbildschirme, Schaltflächen und Symbolleisten.

Die Arbeitsfläche

Ansichtoptionen


Die Arbeitsfläche

Laut Voreinstellung öffnet sich Presto! BizCard im unten gezeigten Modus Rotationskartei. Beim ersten Ausführen des Programms wird eine leere Datenbank-Datei (Untitled.mdb) geöffnet. Die Arbeitsfläche besteht aus einer Titelleiste, einer Menüleiste, einer Symbolleiste, einem Kartenanzeigebereich und einer Statusleiste.


Titelleiste

Doppelklicken Sie auf die Titelleiste oder klicken Sie auf Maximieren [image], um das Programmfenster auf die größtmögliche Größe zu erweitern. Klicken Sie auf Wiederherstellen [image], um die ursprüngliche Größe wiederherzustellen. Klicken Sie auf Minimieren [image], um das Programmfenster zu verbergen. Sie können das Fenster wieder in der ursprünglichen Größe erscheinen lassen, indem Sie auf die Schaltfläche Presto! BizCard auf der Taskleiste klicken.


Menüleiste

Die Menüleiste bietet Befehle zum Verwalten, Ansehen und Bearbeiten von Visitenkarten. Zum Ausführen einer Aufgabe wählen Sie einen gewünschten Befehl im entsprechenden Menü. Sehen Sie den Abschnitt Menübefehle für weitere Einzelheiten über die Menübefehle.

Menübefehle


Symbolleiste

Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen schnelles Zugreifen auf oft benutzte Befehle. Klicken Sie einfach auf eine der Schaltflächen, um den entsprechenden Befehl auszuführen. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Werkzeuge sowie die dazugehörigen Tastenkürzel.

	Öffnet eine Karten-Datei. [Strg+O]
	Scannt Visitenkarten. [Strg+S]
	Öffnet eine neue leere Karte im Modus Karten-Editor. [Strg+T]
	Zeigt das Dialogfeld Drucken. [Strg+P]
	Zeigt das Dialogfeld Suchen. [Strg+F]
	Zeigt das Dialogfeld Sortieren.
	Wechselt zum Modus Karten-Editor.
	Wechselt zum Modus Rotationskartei.
	Wechselt zum Modus Kartenliste.
	Wechselt zum Modus Kartenalbum.
	Exportiert Ihre Karten-Datei in unterschiedlichen Formaten.
	Exportieren Sie nach, importieren von oder synchronisieren mit unterschiedlichen Kontakt-Managern, PIMs oder PDAs. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil, um die aktuelle Auswahl zu wechseln. Wählen Sie Palm, Windows CE, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express oder Symantec ACT!. Öffnen Sie Voreinstellungen im Menü Datei, wenn Sie zwischen Exportieren, Importieren oder Zwei-Wege-Synchronisieren wechseln wollen.
	Öffnet die Webseite von NewSoft.


Kartenanzeigebereich

Dieser Bereich zeigt die Visitenkarten im von Ihnen ausgewählten Modus.

Ansichtoptionen


Statusleiste

Wenn der Mauszeiger über eine Schaltfläche auf der Symbolleiste oder einen Befehl in einem Menü geführt wird, zeigt die Statusleiste eine Beschreibung des Befehls oder der Schaltfläche.

Am rechten Ende der Statusleiste können Sie Spracheigenschaften für die Karten bestimmen. Die Standardeinstellung, Automatisch erkennen, erkennt die Sprache als Deutsch mit Englisch oder nur Englisch für beste Ergebnisse. Für den seltenen Fall, dass die Funktion Automatisch erkennen nicht zu den besten Ergebnissen führt, können Sie die Option zu Karten in Deutsch oder Karten nur in Englisch wechseln.


Ansichtoptionen

Visitenkarten lassen sich im Programmfenster, je nach ausgewähltem Ansichtmodus, individuell oder in Gruppen anzeigen. Sie können Ihre Karten in den Modi Rotationskartei, Kartenliste, Karten-Editor, oder Kartenalbum anzeigen. In diesem Abschnitt stellen wir jeden der vier Ansichtmodi mit den entsprechenden Funktionen vor.

Rotationskartei

Karten-Editor

Kartenliste

Kartenalbum


Rotationskartei

Wenn Sie zum Modus Rotationskartei gehen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste oder wählen Rotationskartei im Menü Ansicht.

Modus Rotationskartei

Die obere Hälfte der Rotationskartei zeigt Ihnen die grundlegenden Informationen einer Karte. Auf der unteren Hälfte ist die Karte selbst zu sehen.

Das rechte Fenster der Arbeitsfläche besteht aus einer Liste all Ihrer Karten. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die jeweilige Karte auf der Rotationskartei zu zeigen. Wenn Sie auf die Rotationskartei klicken, wird die Karte im Karten-Editor gezeigt.

Die Schaltflächen über der Rotationskartei ermöglichen Ihnen das Blättern durch Ihre Karten. Sehen Sie den Abschnitt „Blättern” für weitere Informationen.


Karten-Editor

Um zum Modus Karten-Editor zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste oder wählen Karten-Editor im Menü Ansicht.

Modus Karten-Editor

Im Modus Karten-Editor können Sie Einträge hinzufügen oder verändern. Klicken Sie auf ein Feld, dass Sie bearbeiten wollen.

Das Bild der Visitenkarte, die Sie bearbeiten, wird im rechten Fenster auf der Arbeitsfläche gezeigt. Benutzen Sie die Werkzeuge zur Vergrößerung, [image], um die Perspektive zu wechseln oder die Ansicht eines Teils der Karte zu vergrößern. Die Karte wird nach und nach vergrößert oder verkleinert, wenn Sie auf die Schaltfläche [image] oder [image] klicken. Der Schieberegler [image] ermöglicht Ihnen das genaue Einstellen der Vergrößerung der Karte. Wenn die Karte zu groß wird, um ins Fenster zu passen, verwandelt sich der Mauszeiger in eine Hand, mit der Sie die Karte so verschieben können, dass Sie den gewünschten Teil im Fenster sehen können.


Kartenliste

Gehen Sie zum Modus Kartenliste, indem Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste klicken oder Kartenliste im Menü Ansicht wählen. Der Modus Kartenliste zeigt Ihre Visitenkarten in Form einer detaillierten Liste. Dies ermöglicht Ihnen das Ansehen von vielen Daten auf einen Blick.

Modus Kartenliste

♦	Sie können die Karten schnell nach Namen, Firma, Bundesland, PLZ oder Datum sortieren, indem Sie auf der Titelleiste auf die entsprechende Spalte klicken. Es erscheint ein Pfeil [image] auf der Kopfzeile der sortierten Spalte, der anzeigt, ob die Spalte in ansteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert wurde. Klicken Sie auf die Kopfzeile um die Reihenfolge umzukehren.

♦	Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, den Sie bearbeiten wollen. Die Karte wird dann im Modus Karten-Editor gezeigt.

♦	Klicken Sie auf [image] oben auf der ersten Spalte, um das Dialogfeld Listenansicht-Optionen zu öffnen, und wählen die Felder, die Sie anzeigen wollen.


Kartenalbum

Um zum Modus Kartenalbum zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste oder wählen Kartenalbum im Menü Ansicht.

Modus Kartenalbum

Die Karten werden in alphabetischer Reihenfolge nach Namen angeordnet.

♦	Wenn Sie auf einen Buchstaben klicken, werden alle Karten, deren Namen mit diesem Buchstaben beginnen, angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche [image], um zur Anzeige aller Karten zurückzukehren.

♦	Klicken Sie auf eine Karte, um sie im Modus Rotationskartei zu öffnen.

♦	Wenn es mehr als sechs Karten unter einem Buchstaben gibt, klicken Sie auf [image], um zur nächsten Seite, oder auf [image], um zur vorherigen Seite zu gelangen.


Arbeiten mit Visitenkarten

Nachdem Sie jetzt mit den Programmfenstern und der Symbolleiste vertraut sind, sind Sie für das Arbeiten mit Presto! BizCard bereit. Sie können jetzt mit dem Scannen von Karten beginnen. Dann können Sie sie organisieren, sortieren, suchen, verbreiten, exportieren, synchronisieren und ausdrucken. Sie werden in Kürze die Vorteile der elektronischen Karten-Datei zu schätzen wissen!

Hinzufügen von Karten

Bearbeiten von Karten

Sortieren

Suchen

Blättern

Exportieren

Löschen

Synchronisieren

Drucken

Arbeiten mit mehreren Karten-Dateien


Hinzufügen von Karten

Es gibt drei Möglichkeiten zum Hinzufügen von Visitenkarten zu einer Karten-Datei: Scannen, Importieren und manuelles Eingeben von Informationen.

Wenn Sie Ihr Presto! BizCard Programm zum ersten Mal benutzen, wird eine temporäre Karten-Datei (untitled.mdb) geöffnet. Danach öffnet sich das Programm jeweils mit der zuletzt benutzten Karten-Datei.

Scannen von Visitenkarten

Importieren eines Kartenbilds

Manuelles Erstellen von Visitenkarten


Scannen von Visitenkarten

Definieren der Scan-Optionen

Auswählen eines Scanners

Scannen von Visitenkarten mit einem Handheld Kartenscanner

Scannen einer Visitenkarte mit einem Flachbett-Scanner

Scannen von mehr ale einer Visitenkarte gleichzeitig


Definieren der Scan-Optionen

Scannen ist die praktischste Methode zum Hinzufügen von Visitenkarten zu einer Karten-Datei. Bevor Sie mit dem Scannen beginnen können, müssen Sie die Scan-Optionen einrichten.

1.	Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Voreinstellungen.

2.	Klicken Sie auf das Register Scan-Optionen.

3.	Wählen Sie Ihren bevorzugten Scan-Stil—Mit TWAIN-Benutzeroberfläche scannen oder Quick-Scan (dies ist die Standard-Einstellung).

a.	Wenn Sie Mit TWAIN-Benutzeroberfläche scannen wählen, erscheint ein Dialogfeld mit Optionen zum Einstellen der Parameter für Ihren Scanner immer dann, wenn Sie den Befehl Scannen ausführen. Die folgenden zwei Kontrollkästchen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie diese Option wählen:

Mehrere Karten in einem Scan. Wenn Sie einen Flachbett-Scanner verwenden und mehr als eine Visitenkarte auf einmal scannen wollen, führt Presto! BizCard nach Auswahl dieser Option eine Begrenzungsanalyse für mehrere Karten durch. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie jede Karte einzeln einscannen wollen.

Der Handheld-Kartenscanner scannt jeweils nur eine Karte, so dass Sie diese Option nicht aktivieren müssen.

Dialogfeld nach jedem Scan geöffnet lassen. Dies ermöglicht Ihnen das mehrmalige Scannen, ohne dass die TWAIN-Benutzeroberfläche geschlossen wird. BizCard führt die Stapelerkennung aus, nachdem Sie die TWAIN-Benutzeroberfläche geschlossen haben.

Diese Funktion steht für Scanner zur Verfügung, die Stapelscannen unterstützen.

b.	Wählen Sie Quick-Scan, damit das Scannen sofort beginnt, wenn Sie auf den Befehl Scannen klicken. Ein Quick-Scan wird mit den als Standard definierten Einstellungen durchgeführt.

Standardeinstellung:

Auflösung. 400 dpi (dots per inch/Bildpunkte pro Zoll) führt in den meisten Fällen zu den besten Erkennungsergebnissen. Wählen Sie 300 dpi oder 600 dpi, wenn die Buchstaben auf den Visitenkarten zu groß oder zu klein sind.

Bildtyp. Bei Schwarz-Weiß-Karten erhalten Sie in den meisten Fällen die besten Ergebnisse, wenn Sie den Bildtyp auf Grau einstellen. Für farbige Karten können Sie Farbe oder Grau wählen. Wählen Sie Farbe, um das Farbbild der Karte in Ihrer Karten-Datei beizubehalten. Wenn Sie Farbbilder speichern, wird allerdings mehr Speicherplatz beansprucht. Das Scannen in Farbe steht nicht für alle Scanner zur Verfügung. Bitte sehen Sie die technischen Angaben für Ihren Scanner, um herauszufinden, ob Scannen in Farbe möglich ist.

4.	Bestimmen Sie die Ausrichtung der Karte.

Automatisch erkennen. Wählen Sie diese Option, damit BizCard überprüft, wie die Karte positioniert ist.

Links drehen 90 Grad, Rechts drehen 90 Grad. Benutzen Sie diese Einstellungen für Karten, deren Text von Seite zu Seite anstatt standardmäßig der Länge nach geschrieben ist. Das gescannte Bild wird vor dem Erkennen gedreht.

Drehen 180 Grad oder Nicht drehen. Wenn Ihre Karten auf dem Kopf stehend erscheinen, können Sie 180 Grad wählen. Das gescannte Visitenkartenbild wird vor dem Erkennen gedreht.

5.	Klicken Sie auf OK.


Auswählen eines Scanners

1.	Klicken Sie auf Scanner wählen im Menü Karte.

2.	Wählen Sie den Treiber für Ihren Scanner im Dialogfeld Quelle wählen.


Scannen von Visitenkarten mit dem BizCard-Reader
Scannen von Visitenkarten mit einem Handheld-Kartenscanner

Wenn Sie einen Handheld-Kartenscanner benutzen, müssen Sie ihn kalibrieren, bevor Sie ihn das erste Mal benutzen, um sicher zu gehen, dass Sie die beste Bildqualität erzielen können.

Kalibrieren des Scanners

1.	Klicken Sie auf Scanner wählen im Menü Karte.

2.	Wählen Sie den Treiber für Ihren Scanner im Dialogfeld Quelle wählen.

3.	Geben die Kalibrierungskarte in den Scanner ein. Folgen Sie den Anweisungen auf der Karte.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen [image] auf der Symbolleiste oder klicken auf Scannen im Menü Karte.

5.	Es erscheint das Dialogfeld für die Kalibrierung. Für Einzelheiten sehen Sie die Anweisungen für die Hardware.

Damit Sie immer die besten Ergebnisse erhalten, empfehlen wir, dass Sie Ihren Scanner einmal im Monat, je nachdem wie häufig Sie ihn benutzen, neu kalibrieren.
1. Gehen Sie sicher, dass Sie Mit TWAIN-Benutzeroberfläche scannen als eine Scan-Option im Dialogfeld Voreinstellungen (im Menü Datei) gewählt haben.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen [image] und wählen die Kalibrierungsschaltfläche im erscheinenden Dialogfeld .

Scannen von Visitenkarten

1.	Geben Sie eine Karte mit der Vorderseite nach unten zeigend in Ihren Scanner.

2.	Wenn Ihr Kartenscanner eine Taste besitzt, drücken Sie auf die Taste des Scanners. (Oder klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder Scannen im Menü Karte). BizCard beginnt mit dem Scannen und zeigt den Fortschritt der Erkennung auf dem Bildschirm.

3.	Wenn das Scannen beendet ist, sehen Sie das Bild der Karte und alle kategorisierten Informationen auf dem BizCard-Bildschirm. Überprüfen Sie die Daten und sehen, ob Informationen falsch eingelesen wurden .


Scannen einer Visitenkarte mit einem Flachbett-Scanner

1.	Legen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach unten zeigend in Ihren Flachbett-Scanner. Gehen Sie sicher, dass sich die Karte in der oberen linken Ecke der Scan-Oberfläche befindet, bevor Sie die Abdeckung schließen. Dies ist der Standardbereich für das Scannen von Visitenkarten mit Presto! BizCard.

2.	Klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder wählen Scannen im Menü Karte.

a.	Wenn Sie Quick-Scan als Ihre Scan-Voreinstellung gewählt haben, beginnt das Scannen augenblicklich.

b.	Wenn Sie Mit TWAIN-Benutzeroberfläche scannen gewählt haben, folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld des Scanners. Im Handbuch Ihres Scanner finden Sie hierzu weitere Anweisungen.

Nach dem Scannen führt das Programm die Erkennung durch und kehrt zu dem Bildschirm zurück, an dem Sie das Scannen begonnen haben, wobei die neuen Karten zu sehen sind. Überprüfen Sie die Informationen der Karten und bearbeiten sie, falls erforderlich.


Scannen von mehr ale einer Visitenkarte gleichzeitig

Wenn Sie einen Flachbett-Scanner benutzen, können Sie Zeit sparen, indem Sie bis zu acht Karten gleichzeitig einscannen.

1.	Legen Sie bis zu acht Visitenkarten ordentlich auf Ihren Scanner (oder den Kartenhalter, falls vorhanden). Gehen Sie sicher, dass alle Karten mit der Vorderseite nach unten zeigen, bevor Sie die Abdeckung schließen.

2.	Klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder wählen Scannen im Menü Karte. Sie müssen als Scan-Voreinstellung Mit TWAIN-Benutzeroberfläche scannen und Mehrere Karten in einem Scan gewählt haben, damit BizCard mehr als eine Karte auf einmal erkennen kann.

Nach dem Scannen führt das Programm die Erkennung durch und kehrt zu dem Bildschirm zurück, an dem Sie das Scannen begonnen haben, wobei die neuen Karten zu sehen sind. Überprüfen Sie die Informationen der Karten und bearbeiten sie, falls erforderlich.

Da das Layout von Visitenkarten stark variieren kann, ist die BizCard-Software u. U. nicht in der Lage die Informationen auf allen Karten korrekt zu identifizieren. Z. B. kann die Zahl 5 mit dem Buchstaben S verwechselt werden, wenn der Druck nicht besonders deutlich oder die Karte beschädigt oder verschmutzt ist. Gehen Sie in diesem Fall zum Karten-Editor und korrigieren falsch eingelesene Worte oder Buchstaben.
Wenn viele Fehler aufgrund von komplizierter Schrift oder undeutlichem Druck auftreten, müssen Sie u. U. die Auflösung Ihres Scanners ändern, um die Genauigkeit zu erhöhen. Im Anhang finden Sie weitere Tipps zum Verbessern des Scannens.


Importieren eines Kartenbilds

Sie können Karten importieren, die als Bilddateien gespeichert wurden.

1.	Wählen Sie Kartenbilder importieren im Menü Datei.

2.	Wählen Sie im Dialogfeld Bilder öffnen eine oder mehrere Bilddateien.

3.	Klicken Sie auf OK. Presto! BizCard verarbeitet den Text, und die Kartendaten werden Ihrer Datei hinzugefügt.


Manuelles Erstellen von Visitenkarten

Sie können auch ohne eine Visitenkarte Ihrer Datei Daten hinzufügen. Wenn Sie auf diese Weise Visitenkarten einfügen, wird lediglich Textinformation und kein Bild in die Karten-Datei eingegeben.

1.	Klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder wählen Neu im Menü Karte. (Sie können hierfür auch die Tastenkombination Strg+T benutzen).

2.	Es wird eine leere Karte im Modus Karten-Editor geöffnet, und Sie können Ihren Text eingeben.

3.	Geben Sie alle verfügbaren Informationen in die leeren Felder ein.


Bearbeiten von Karten

Es gibt vier Möglichkeiten, um zum Karten-Editor zu gelangen und Daten zu bearbeiten:

•	Wählen Sie Karten-Editor im Menü Ansicht.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste.

•	Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt auf der Rotationskartei im Modus Rotationskartei.

•	Doppelklicken Sie auf eine Karte in der Liste im Modus Kartenliste.

Das linke Fenster im Karten-Editor zeigt alle Daten. Wenn Sie Einträge ändern wollen, klicken Sie auf eines der entsprechenden Felder und geben neue Daten ein. Sie können Daten auch von einem Feld zum anderen ziehen.

Das Kartenbild wird im rechten Fenster auf der Arbeitsfläche gezeigt. Benutzen Sie die Steuerelemente [image] und [image] zum Vergrößern oder Verkleinern des Bildes oder ziehen am Schieberegler [image], um die Vergrößerung des Kartenbilds genau einzustellen. Wenn die Karte zu groß wird, um in das Fenster zu passen, verwandelt sich der Mauszeiger in eine Hand. Verschieben Sie die Karte mit der Hand, um den gewünschten Ausschnitt im Fenster zu zeigen.

Es gibt mehr Datenfelder als Sie wahrscheinlich benutzen werden. Sie können sie ganz nach Belieben verwenden oder freilassen. Die leere Fläche unterhalb der Datenfelder dient als Notizblock. Wenn eine Karte in Ihre Datei eingefügt wird, legt der Rechner hier Daten ab, die keinem der vordefinierten Felder zugewiesen werden konnten. Sie können hier auch Notizen oder andere nützliche Informationen hereinschreiben.

Wenn Presto! BizCard eine Visitenkarte scannt, wird in der Regel ein Bürotelefonnummer im Feld Telefon, eine Handynummer oder Pagernummer im Feld Telefon 2 und eine Privatnummer im Feld Telefon 3 eingegeben. Wenn eine dieser Nummern nicht auf der Visitenkarte enthalten ist, füllt BizCard die Felder mit der verfügbaren Information. Wenn es z. B. keine Privatnummer gibt, wird das Feld Telefon 3 für eine andere Büronummer benutzt.


Sortieren

Presto! BizCard sortiert Ihre Karten in beliebiger Anordnung – nach Namen, Firma, Bundesland, PLZ oder Datum des Eintrags. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren.

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche [image] auf der Symbolleiste oder wählen Sortieren im Menü Karte. Bestimmen Sie dann im Dialogfeld Sortieren, wie Sie Ihre Karten sortieren wollen.

2.	Wenn Sie sich im Modus Kartenliste befinden, können Sie auf die Kopfzeilen der Spalten für die Felder Name, Firma, Bundesland, PLZ oder Datum klicken, um die Daten entsprechend des Feldes zu sortieren.

Wenn Sie erneut klicken wird die Reihenfolge umgekehrt.


Suchen

Presto! BizCard bietet drei unterschiedliche Methoden zum Auffinden einer Visitenkarte.

Namensuche

Feldsuche

Freie Suche


Namensuche

Die schnellste Methode zum Auffinden einer Visitenkarte ist die Suche nach Namen. Geben Sie im Modus Rotationskartei oder Karten-Editor den Namen der Person in das Suchfeld ein. Die erste zutreffende Karte wird auf dem Bildschirm gezeigt, klicken Sie auf Suchen, um zur nächsten zutreffenden Karte zu gelangen. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil, um Namen zu wählen, die Sie zuvor eingegeben haben.


Feldsuche

1.	Öffnen Sie das Menü Karte und wählen Suchen, klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder drücken die Tastenkombination Strg+F.

2.	Geben Sie im Dialogfeld Feldsuche den Namen der Person, die Firma oder den Titel ein. BizCard sucht nach den Einträgen, die eine der Angaben enthalten. Teilweise Übereinstimmungen werden berücksichtigt. Wenn Sie z. B. „Rich” eingeben, erhalten Sie als Suchergebnis auch „Richard“ usw.

3.	Wenn Sie Ihre Suche einschränken wollen, können Sie einen Datumbereich, d. h. einen Zeitraum in dem die Karte eingegeben wurde, eingeben.

4.	Klicken Sie auf OK, um die Karten zu suchen und anzuzeigen. Klicken Sie auf [image], um zum Durchsuchen der gesamten Karten-Datei zurückzukehren.


Freie Suche

Sie können auch nach Informationen einer Visitenkarte suchen, unabhängig davon, in welchem Feld sie sich befinden.

1.	Öffnen Sie das Menü Karte und wählen Suchen, klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder drücken die Tastenkombination Strg+F.

2.	Klicken Sie im Dialogfeld Feldsuche auf die Schaltfläche Freie Suche.

3.	Geben Sie im Dialogfeld Freie Suche bis zu drei Stichworte für die Suche ein. BizCard sucht nach Karten, die mindestens eins der Stichworte enthalten. Teilweise Übereinstimmungen wird berücksichtigt.

4.	Wenn Sie Ihre Suche einschränken wollen, können Sie einen Datumbereich, d. h. einen Zeitraum in dem die Karte eingegeben wurde, eingeben.

5.	Klicken Sie auf OK, um die Karten zu suchen und anzuzeigen. Klicken Sie auf [image], um zum Durchsuchen der gesamten Karten-Datei zurückzugehen.


Blättern

Sie können schnell durch eine Datei blättern, wobei Sie jeweils eine Karte auf dem Bildschirm sehen. Benutzen Sie im Modus Rotationskartei oder Karten-Editor die Werkzeuge zum Blättern, um von einer Karte zur anderen zu springen.

Anzeige:	Benutzen von Menü Karte	Benutzen von Tastatur	Benutzen von Blättern-Werkzeug
Karten mit Namen, die mit A…Z beginnen.			…
Gesamte Karten-Datei
Erste Karte	Erste Karte	STRG+Anfang
Letzte Karte	Letzte Karte	STRG+Ende	.
Nächste Karte	Nächste Karte	STRG+Bildlauf ab
Vorherige Karte	Vorherige Karte	STRG+Bildlauf auf
Nächstes Suchergebnis
Blättern-Befehle

Wählen Sie im Menü Karte den Befehl Gehe nach Karte, um zu einer bestimmten Karte zu springen. Geben Sie die Nummer der gewünschten Karte ein.


Exportieren

Sie können Ihre Kontaktinformation in beliebten Datenformaten speichern, die in andere Kontakt-Manager oder PIMs importiert werden können. Speichern Sie die Informationen als Text mit Kommas oder Tabs, als reinen Text oder im .csv-Format, das mit Excel, Outlook, Outlook Express, Palm Desktop oder Lotus Organizer kompatibel ist. Gehen Sie zum Exportieren einer Karten-Datei folgendermaßen vor:

1.	Markieren Sie die Karten, die Sie exportieren wollen, im Modus Kartenliste.

2.	Klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder wählen Exportieren im Menü Datei.

3.	Wählen Sie im Dialogfeld Karten-Datei exportieren ein Dateiformat in der Liste Speichern unter.

4.	Bestimmen Sie einen Speicherort und geben einen Dateinamen ein.

5.	Klicken Sie auf Speichern. (Kartenbilder werden nicht exportiert.)

Auswählen von Export-Optionen


Auswählen von Export-Optionen

Sie können die Felder mit Kontaktinformationen bestimmen, die Sie exportieren wollen:

1.	Wählen Sie Voreinstellungen im Menü Datei.

2.	Klicken Sie auf das Register Export-Optionen.

3.	Klicken Sie die Kontrollkästchen für die Felder an, die Sie in die Export-Datei aufnehmen wollen.

4.	Wählen Sie Feldnamen einschließen, um die Etiketten für die Export-Datei beizubehalten.

5.	Klicken Sie auf OK.

Die Feldnamen werden in nach Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express und Lotus Organizer exportierte .csv-Dateien immer eingeschlossen. In nach Palm exportierte .csv-Dateien, werden sie nicht eingeschlossen.


Löschen

Es gibt drei Methoden zum Löschen von Visitenkarten:

1.	Wählen Sie im Modus Karten-Editor den Befehl Karte löschen im Menü Bearbeiten oder drücken die Tastenkombination Strg+Entf, um die gezeigte Karte zu löschen.

2.	Klicken Sie im Modus Rotationskartei auf einen Eintrag im rechten Fenster auf der Arbeitsfläche und drücken Strg+Entf oder wählen Karte löschen im Menü Bearbeiten, um die Karte zu löschen, die in der Rotationskartei gezeigt wird.

3.	Markieren Sie im Modus Kartenliste eine oder mehrere Karten in der Liste und drücken Strg+Entf oder wählen Karte löschen im Menü Bearbeiten.


Synchronisieren

Synchronisieren gewährleistet, dass die Kontaktinformation in Ihrem PDA oder PIM identisch ist mit der Information Ihrer Presto! BizKarten-Dateien. Sie können Ihre Daten mit Palm-Computing-Plattformen, Windows-CE-Geräten, Psion-Palmtops (über Microsoft Outlook), Symantec ACT!, Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Express synchronisieren, um sicher zu gehen, dass die enthaltenen Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Je nach PDA-Gerät, dass Sie benutzen, sollten Sie sicher gehen, dass Sie das korrekte Gerät und die passende Software installiert und aktiviert haben: Hot Sync Manager für Palm-Computing-Geräte, Microsoft ActiveSync für Windows-CE-Geräte oder Psion Synchronizer für Psion-Geräte. Im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe für Ihr PDA-Gerät finden Sie weitere Informationen.

Auswählen der Synchronisierungs-Optionen

Wie man synchronisiert

Hinweise zur Synchronisation


Auswählen der Synchronisierungs-Optionen

Bevor Sie mit dem Synchronisieren Ihrer Daten beginnen, sollten Sie die Optionen für das gewählte Gerät oder Programm bestimmen. Wählen Sie den Befehl Voreinstellungen im Menü Datei und klicken dann auf das Register Synchronisation, um die Optionen einzustellen.

Auswählen eines Handheld-Geräts oder Kontakt-Managers
Wählen Sie Palm-Computing-Plattform, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Windows-CE-Gerät oder Symantec ACT!. Wählen Sie Als Aktiv einstellen, um den Befehl als eine Schaltfläche auf der Symbolleiste anzuzeigen.

Synchronisationsmethode
Hier ist eine Beschreibung der drei Methoden zur Synchronisation. (xxx steht für den Name des PDA- oder PIM-Geräts, das Sie benutzen.)

Exportieren (BizCard->xxx) Sendet Ihre Daten zum Gerät oder Programm, wobei Ihre BizCard-Datei nicht verändert wird.
Importieren (BizCard<- xxx) Empfängt Daten in Ihrer BizCard-Datei, wobei die Kontakt-Daten des anderen Programms oder Geräts nicht verändert werden.
Synchronisieren (BizCard<-> xxx) Synchronisiert beide Dateien. Auf diese Weise werden beide Dateien aktualisiert.

Die Optionen Importieren und Synchronisieren stehen für Palm-Handheld-Geräte oder Windows-CE-Geräte nicht zur Verfügung.

Daten zum Synchronisieren
Wählen Sie Alle Karten oder Markierte Karten, indem Sie das entsprechende Feld anklicken. Die Option Markierte Karten steht nur für die Synchronisationsmethode Exportieren (BizCard->xxx) zur Verfügung.

Feldnamen-Mapping
Es kann vorkommen, dass die Daten in unterschiedlichen Programmen zwar identisch sind, aber anders etikettiert wurden. Wenn Sie die Art und Weise ändern wollen, wie die Daten übertragen werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Feldnamen-Mapping.

Bei den Feldern auf der linken Seite handelt es sich um die BizCard-Felder. Auf der rechten Seite sind die Felder des Programms oder Geräts, mit dem Sie synchronisieren wollen. Wenn Sie ein Feld ändern wollen, klicken Sie auf den Eintrag in der rechten Spalte neben dem BizCard-Feld, für das Sie Daten senden oder empfangen wollen. Es erscheint eine Liste. Wählen Sie das Feld, auf das übertragen werden soll, indem Sie den Namen anklicken. Daten für ein nicht angepasstes Feld werden nicht übertragen.

Synchronisationsziel (nur für Palm-Computing-Plattform)
Wenn Sie mit einem Palm-Gerät synchronisieren, wählen Sie Palm-Handheld-Gerät oder Palm-Desktop-Software.

Palm-Anwender (nur für Palm-Computing-Plattform)
Bestimmen Sie den Anwendernamen für die Palm-Plattform.

Für Handheld-Geräte Gehen Sie sicher, dass Sie den korrekten Anwendernamen haben, um das angeschlossene Handheld-Gerät zu identifizieren. Wenn Sie den Anwendernamen für Ihr Gerät nicht finden können, öffnen Sie das Palm-Desktop-Programm, um einen zu erstellen.
Für Palm-Desktop-Software Bestimmen Sie den Anwendernamen für den Account, mit dem Sie synchronisieren wollen.

Im Palm-Benutzerhandbuch oder der Online-Hilfe finden Sie weitere Informationen über Anwendernamen.

ACT! Version und Datenbank (nur für Symantec ACT!)
Wenn Sie mit dem Programm Symantec ACT! synchronisieren, wählen Sie die Version des Programms und den Namen der Datenbank, mit der Sie synchronisieren wollen. Klicken Sie auf [image], um die Datenbank-Dateien von ACT! zu durchsuchen.


Wie man synchronisiert

Nach dem Einstellen der Synchronisierungsoptionen können Sie mit dem Exportieren, Importieren oder Synchronisieren Ihrer Kontaktinformationen beginnen.

Exportieren

Importieren oder Synchronisieren


Exportieren

1.	Wählen Sie den Befehl Voreinstellung im Menü Datei. Klicken Sie auf das Register Synchronisation und wählen BizCard->xxx unter Synchronisationsmethode.

2.	Wählen Sie unter Daten zum Synchronisieren die Option Alle Karten, wenn Sie all Ihre Kontaktinformationen zum Zielgerät exportieren wollen. Wählen Sie Markierte Karten zum Exportieren der markierten Einträge.

Wenn Sie markierte Karten exportieren, wechseln Sie zum Modus Kartenliste [image] und wählen die Karten, die Sie exportieren wollen. Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Einträge markieren wollen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, wenn Sie mehrere nicht zusammenliegende Einträge markieren wollen.

3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche ACT!, Outlook, Outlook Express, Windows CE oder Palm auf der Symbolleiste. Eine Nachricht teilt Ihnen mit, wenn der Vorgang ausgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen zu einem Palm-Handheld-Gerät exportieren, drücken Sie die Taste auf Ihrem Palm-Handheld-Gerät, um den Vorgang auszuführen.

Wenn die Palm-Desktop-Software ausgeführt wird, werden die aktiven Dateien gesperrt, um nicht von anderen Anwendungen überschrieben zu werden. Schließen Sie die Palm-Desktop-Software, bevor Sie Kontaktinformationen zu ihr exportieren.

Nach ACT! übertragene Telefon- oder Faxnummern, werden u. U. in Abschnitte formatiert. In der Online-Hilfe von ACT! finden Sie hierzu weitere Informationen.


Importieren oder Synchronisieren

1.	Wählen Sie den Befehl Voreinstellung im Menü Datei. Klicken Sie auf das Register Synchronisation. Wählen Sie unter Synchronisationsmethode die Option BizCard<- xxx zum Importieren oder BizCard<-> xxx zum Synchronisieren.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche ACT!, Outlook, Outlook Express, Windows CE oder Palm auf der Symbolleiste. Alle Kontaktinformationen werden importiert oder synchronisiert. Ein Nachricht teilt Ihnen mit, wenn der Vorgang beendet wurde.

Indirektes Synchronisieren

Obwohl die Synchronisierungsoptionen für Palm-Handheld-Geräte und Windows-CE-Geräte nur das Exportieren ermöglichen, gibt es trotzdem eine Möglichkeit, Ihre Daten mit diesen PDAs und Psion-Palmtop-Geräten zu synchronisieren, wobei eine dritte Software benutzt wird.

Für Palm-Handheld-Geräte
Synchronisieren Sie BizCard-Daten mit Ihrer Palm-Desktop-Software. Schließen Sie hierzu zuerst das Palm-Desktop-Programm und führen dann die Synchronisation mit der BizCard-Software durch. Synchronisieren Sie dann das Palm-Handheld-Gerät mit den Daten in der Palm-Desktop-Software.

Für Windows-CE-Geräte und Psion-Palmtops
Synchronisieren Sie zuerst die BizCard-Daten mit Microsoft Outlook. Synchronisieren Sie dann Ihr Windows-CE- oder Psion-Palmtop-Gerät mit Microsoft Outlook.

Im Benutzerhandbuch für die jeweiligen Programme finden Sie weitere Informationen.


Hinweise zur Synchronisation

•	Einträge in der Kontakt-Datei, die mit Einträgen im Zielgerät oder -programm identisch sind, werden nicht übertragen.

•	Die Standard-Synchronisation-Voreinstellungen sind: Exportieren (BizCard->xxx) und Markierte Karten.

•	Beim Palm ist das Synchronisationsziel standardmäßig Palm-Desktop-Software.


Drucken

Sie können die Daten einer Karten-Datei in unterschiedlichen Formaten ausdrucken. Drucken Sie sie als Visitenkarten, Aufkleber, Etiketten, Namensschilder, ID-Kennzeichen usw. aus.

Seiteneinrichtung

Wie man ausdruckt


Seiteneinrichtung

1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seiteneinrichtung.

2.	Wählen Sie einen Seitenstil für das Drucken. Die Liste Stil bietet eine Anzahl von Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie neue Stile zum Ausdrucken entwerfen wollen, sehen Sie den Abschnitt „Ändern oder Erstellen eines Seitenstils”.

3.	Klicken Sie unter Schablone auf [image] und wählen ein gewünschtes Layout in der Schablonenliste. Im Abschnitt „Arbeiten mit Schablonen” finden Sie weitere Informationen.

4.	Wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie der Seitenstil und die Schablone ausgedruckt aussieht.

5.	Wenn Sie mit der Einrichtung zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Ändern oder Erstellen eines Seitenstils

Arbeiten mit Schablonen


Ändern oder Erstellen eines Seitenstils

1.	Sie können einen neuen Stil erstellen, indem Sie einen Stil im Feld Stil wählen und auf Speichern unter klicken, um ihm einen neuen Namen zu geben. Sie können auch einen Stil ändern, den Sie erstellt haben, indem Sie neue Wert in die Textfelder eingeben und auf Aktualisieren klicken. Denken Sie daran, dass Sie die Einstellungen für vordefineirte Seitenstile nicht ändern können.

2.	Wenn Sie das Papierformat ändern wollen, geben Sie neue Werte für Breite und Höhe unter Papierformat ein.

3.	Zum Einstellen der Anzahl von Einträgen, die auf einer Seite ausgedruckt werden sollen, geben Sie die entsprechenden Werte unter Layout ein.

4.	Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Einstellungen mit dem aktuellen Seitenstil zu speichern, oder auf Speichern unter, um einen neuen Seitenstil zu erstellen.


Arbeiten mit Schablonen

1.	Klicken Sie unter Schablone auf [image] und wählen eine Schablone.

2.	Klicken Sie auf Bearbeiten. Es erscheint das Dialogfeld Schablone bearbeiten.

3.	Markieren Sie die Textfelder, die Sie ändern wollen. Wenn Sie zwei oder mehr Textfelder markieren wollen halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, wenn Sie auf die einzelnen Textfelder im Vorschaufenster klicken. Wenn Sie alle Felder markieren wollen, klicken Sie auf [image].

4.	Wenn Sie die Schrift-Einstellungen der markierten Textfelder ändern wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schrift.

5.	Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um den Text innerhalb jeden Feldes auszurichten.  Bei den Schaltflächen handelt es sich um: Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig sowie Rechts- und Links justiert.

6.	Zum Ausrichten der Textfelder auf der Seite benutzen Sie die anderen Schaltflächen im Dialogfeld Schablone bearbeiten. Sie sind nur aktiviert, wenn Sie ein oder mehrere Textfelder im Vorschaufenster markiert haben.

Vertikale Ausrichtung

 Linksbündig

 Zentriert

 Rechtsbündig

Horizontale Ausrichtung

 Oben

 Zentriert

 Unten

Feldgröße

 Gleiche Breite

 Gleiche Höhe

 Gleiche Breite und Höhe

Verteilung
Diese Schaltflächen sind nur aktiviert, wenn ein oder mehrere Felder im Vorschaufenster markiert sind.

 Vertikaler Abstand

 Horizontaler Abstand

7.	Geben Sie die Information, die Sie oben und unten auf jeder Seite ausdrucken wollen, unter Kopf- und Fußzeile ein.

8.	Klicken Sie auf OK, um die Schablone zu aktualisieren und zur Seiteneinrichtung zurückzukehren, oder klicken Sie auf Speichern unter, um eine neue Schablone zu erstellen.

Wenn Sie ein Feld löschen wollen, markieren Sie eine Ecke des Felds und ziehen die mit der Maus zur diagonal gegenüberliegenden Ecke.


Wie man ausdruckt

1.	Klicken Sie auf [image] auf der Symbolleiste oder Drucken im Menü Datei.

2.	Klicken Sie auf Setup, um einen Drucker und ein Papierformat zu wählen.

3.	Bestimmen Sie die Optionen für den Druckbereich.

Alle Karten	Druckt alle Karten der Datei.

Aktuell	Druckt die aktuell markierte Karte.

Karten Von _ Bis _	Druckt eine Reihe von Karten nacheinander aus. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die erste und letzte Karte bestimmen, die ausgedruckt werden soll.

4.	Klicken Sie auf OK, um das Drucken zu starten


Arbeiten mit mehreren Karten-Dateien

Erstellen einer neuen Karten-Datei

Öffnen

Speichern

Löschen einer Karten-Datei

Sichern oder Übertragen aller Kontaktinformationen zu einem anderen Rechner


Erstellen einer neuen Karten-Datei

Wenn Sie eine neue Karten-Datei erstellen wollen, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Neu. Eine leere Karten-Datei (untitled.mdb) wird geöffnet. Sie können dann mit dem Hinzufügen von Visitenkarten beginnen.


Öffnen

Benutzen Sie den Befehl Öffnen, um eine andere Karten-Datei zu suchen, mit der Sie arbeiten wollen.

Öffnen Sie nicht die Datei Untitled.mdb. Diese Datei dient lediglich dem temporären Speichern einer neu erstellten Karten-Datei.


Speichern

Benutzen Sie diese Option zum Speichern Ihrer Karten-Datei unter einem anderen Namen. Wählen Sie Speichern unter im Menü Datei, bestimmen einen Speicherort und geben einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf Speichern.


Löschen einer Karten-Datei

1.	Klicken Sie auf Löschen im Menü Datei. Es erscheint das Dialogfeld Karten-Datei löschen.

2.	Markieren Sie eine Datei, die Sie entfernen wollen.

3.	Klicken Sie auf OK.

Benutzen Sie immer diesen Befehl zum Löschen von Karten-Dateien, um sicher zu gehen, dass auch die verbundenen Bilddateien gelöscht werden.


Sichern oder Übertragen aller Kontaktinformationen zu einem anderen Rechner

Kopieren Sie die folgenden Ordner aus dem Programm-Verzeichnis des Quellcomputers zu einem entsprechenden BizCard-Verzeichnis im Zielcomputer:

1.	Den Ordner \database.
Dieser Ordner enthält alle Datenbank- (.mdb) Dateien, es sei denn, Sie haben sie (mit dem Befehl Speichern unter) an einem anderen Ort gespeichert. In diesem Fall sollten Sie die Dateien vom entsprechenden Speicherort aus im Ordner \database des Zielcomputers speichern.

Nach Wiederherstellen des Programms oder der Daten von einer CD-ROM entfernen Sie das "Schreibschutz"-Attribut im Dialogfeld Eigenschaften.

2.	Den Ordner \image.

3.	Den Ordner \thumb.


Menübefehle

Menü Datei

Menü Bearbeiten

Menü Ansicht

Menü Karte

Menü Hilfe


Menü Datei

Neu [Strg+N]	Öffnet eine neue Karten-Datei.
Öffnen [Strg+O]	Öffnet eine bestehende Karten-Datei.
Löschen	Löscht Karten-Dateien.
Speichern unter	Speichert Ihre Karten-Datei unter einem eingegebenen Namen an einem bestimmten Ort.
Exportieren	Exportiert Kontaktdaten in gängigen Dateiformaten.
Synchronisieren mit	Ermöglicht Ihnen das Senden Ihrer Karteninformationen an Handheld-Geräte oder Programme, z. B. Palm-Computing-Plattform, Windows-CE-Gerät, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express und Symantec ACT!.
Kartenbilder importieren	Ermöglicht Ihnen das Einlesen und Einfügen von gescannten Bildern in Ihre Karten-Datei.
Drucken [Strg+P]	Druckt markierte Karten.
Seiteneinrichtung	Ermöglicht Ihnen das Bestimmen des Drucklayouts für Ihre Karten.
Druckereinrichtung	Ermöglicht Ihnen das Bestimmen der Druckereinstellungen.
Voreinstellungen	Ermöglicht Ihnen das Bestimmen der Einstellungen zum Scannen, Exportieren und Synchronisieren.
Beenden [Alt+F4]	Schließt das Programm.


Menü Bearbeiten

Ausschneiden [Strg+X]	Entfernt einen markierten Teil des Texts und kopiert ihn in die Zwischenablage.
Kopieren [Strg+C]	Kopiert einen markierten Teil des Texts in die Zwischenablage, ohne ihn aus der Arbeitsfläche zu entfernen.
Einfügen [Strg+V]	Fügt die Daten der Zwischenablage an der aktuellen Mauszeigerposition ein.
Löschen [Strg+D]	Entfernt einen markierten Teil des Texts aus der Arbeitsfläche, ohne ihn in die Zwischenablage zu kopieren.
Karte löschen [Strg+Del]	Entfernt die aktuell markierte Karte.


Menü Ansicht

Karten-Editor	Zeigt den Karten-Editor.
Rotationskartei	Zeigt die Karten in einer Rotationskartei.
Kartenliste	Zeigt Karten in Form einer Liste.
Kartenalbum	Zeigt Karten in einem Album.
QuickInfo	Wenn aktiviert, erscheinen QuickInfos mit dem Namen von Schaltflächen auf der Symbolleiste, wenn der Mauszeiger über die Schaltflächen geführt wird.
Vergrößern [Strg+F5]	Vergrößert die Ansicht.
Verkleinern [Strg+F6]	Verkleinert die Ansicht.


Menü Karte

Scannen [Strg+S]	Startet den Scan-Vorgang.
Neu [Strg+T]	Öffnet eine leere Karte im Modus Karten-Editor.
Scanner wählen	Öffnet das Dialogfeld Quelle wählen, in dem Sie einen Scanner wählen können.
Sortieren	Ermöglicht Ihnen das Sortieren Ihrer Kontaktinformationen nach Namen, Firma, Bundesland, PLZ oder Datum des Eintrags.
Suchen [Strg+F]	Ermöglicht Ihnen das Suchen nach Kontaktinformationen.
Erste Karte [Strg+Anfang]	Zeigt die erste Karte in der Datei.
Letzte Karte [Strg+Ende]	Zeigt die letzte Karte in der Datei.
Nächste Karte [Strg+Bildlauf ab]	Zeigt die Karte nach der aktuell markierten Karte.
Vorherige Karte [Strg+Bildlauf auf]	Zeigt die Karte vor der aktuell markierten Karte.
Gehe nach Karte	Ermöglicht Ihnen das Ansehen einer Visitenkarte Ihrer Wahl.


Menü Hilfe

Inhalt [F1]	Öffnet die Hilfe.
Hilfe benutzen	Gibt Hinweise zum Benutzen der Hilfe.
Presto! BizCard Info	Zeigt Urheberrechtsinformation und die Software-Version


Tipps zum Scannen

Die Druckqualität von Visitenkarten ist von entscheidender Bedeutung dafür, wie die Bilder erscheinen. In diesem Abschnitt beschreiben wir, mit welcher Art von Text Sie die besten Ergebnisse erzielen können. Hier finden Sie auch Tipps zum Einrichten Ihres Scanners.

“Gute” Karten

Karten von guter Qualität weisen keine Buchstaben auf, die unterbrochen, zusammenhängend, verschmiert oder verzerrt sind. Der Inhalt der Karte lässt sich ohne Problem erkennen.

“Schlechte” Karten

Karten von schlechter Qualität lassen sich aufgrund von schwachem Kontrast, schlechtem Druck, Verschmutzung oder abgenutztem Papier nicht problemlos lesen.

Scanner-Parameter

Scanner besitzen zwei wichtige Parameter, die die Qualität der OCR-Ergebnisse beeinflussen: Auflösung und Modus (Bildtyp). Wenn Sie Presto! BizCard zum ersten Mal benutzen, sind die Scan-Parameter automatisch auf 400 dpi, Graustufen eingestellt. Diese Einstellungen führen in den meisten Fällen zu den besten Ergebnissen.

Wenn Sie einen Farbscanner benutzen und Sie Visitenkarten in Farbe speichern wollen, wechseln Sie den Bildtyp auf Farbe. Denken Sie aber daran, dass Farbbilder mehr Festplattenspeicher in Anspruch nehmen.

Wenn Sie Text mit kleinen Buchstaben (Größe 8 und kleiner) scannen wollen, stellen Sie die Auflösung auf 600 dpi. Benutzen Sie 300 dpi für Karten mit sehr großen Buchstaben.

Kalibrierung

Wenn Sie feststellen, das die Bildqualität der gescannten Karten schlecht ist, führen Sie den Kalibrierungsvorgang erneut durch.

Wir empfehlen, dass Sie den Scanner, je nachdem wie häufig Sie ihn benutzen, einmal pro Monat neu kalibrieren, um beste Ergebnisse zu erzielen.