Richtlinien für Indizes

Der Index ist häufig der erste Ort, an dem Leser nach Informationen suchen. Das Erstellen eines gut geplanten und vollständigen Indexes ist eine schwierige und zeitaufwendige Aufgabe, ermöglicht den Lesern aber den sofortigen Zugriff auf die Informationen des Buches. Nachstehend einige Richtlinien, die es zu beachten gilt:

Überlegen Sie, wie der Index aussehen soll. Wie viele Ebenen soll er haben? Soll er den Leser auf verwandte Themen verweisen? Genügt ein einfaches Schlagwortverzeichnis oder ist ein umfassenderer Index erforderlich?

Berücksichtigen Sie verschiedene Möglichkeiten, auf die der Leser nach Informationen suchen könnte. Zum Thema Schrift könnte ein Leser z. B. unter Schrift, Typographie, Text oder Schriftarten suchen.

Manche Personen erstellen vor dem Indizieren eine Themenliste, andere indizieren die Themen lieber während der Textarbeit und verbessern den Index später.

Das Einfügen von Indexeinträgen empfiehlt sich, sobald der Inhalt des Dokuments einigermaßen feststeht. Wenn Sie später größere Textstellen löschen, war die Arbeit am Index nutzlos.

Überarbeiten Sie die Indexeinträge mehrmals, bevor Sie den endgültigen Index generieren. Achten Sie auf doppelte Einträge, kritische Bereiche, Rechtschreibfehler und andere Probleme.

Nehmen Sie die Korrekturen direkt in den Index-einträgen vor. Änderungen am Indextextabschnitt gehen bei einer späteren Neugenerierung des Indexes verloren.