Erstellen eines Indexes

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Erstellen eines Indexes

Einen Index können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen. Beim Erstellen eines Indexes numeriert PageMaker die Seiten der Satzdateien aus der Kapitelliste neu und erstellt einen neuen Textabschnitt, der die zusammengestellten Indexinformationen enthält. Wenn bereits ein Index in der aktiven Satzdatei existiert, können Sie ihn durch den neuen ersetzen.

Hinweis: Wenn Sie einen Index für ein gesamtes Buch in einer separaten Satzdatei erstellen möchten, müssen Sie die Kapitelliste vor dem Erstellen des Indexes in die Indexsatzdatei kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführen von Satzdateien zu einem Buch.

So erstellen Sie einen Index

1 Öffnen Sie die Satzdatei, in der Sie den Index erstellen möchten.

2 Erstellen Sie ggf. eine Kapitelliste aller Satzdateien, die vom Index erfaßt werden sollen.

3 Wählen Sie "Option" > "Index erstellen".

4 Geben Sie einen Indextitel (bis zu 30 Zeichen) ein, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Mit "Bestehenden Index löschen" wird ein bestehender Index durch den neu erstellten Index ersetzt (im Falle mehrerer Indexe wird der neueste Index ersetzt). Deaktivieren Sie diese Option, wenn der bestehende Index z. B. zu Vergleichszwecken erhalten bleiben soll.

Mit "Buchkapitel integrieren" wird ein einziger Index für alle Satzdateien in der Kapitelliste erstellt, und die Seiten werden neu numeriert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Index nur für die aktive Satzdatei erstellen möchten.

Mit "Thema ohne Verweis löschen" werden Themen ohne Seiten- oder Querverweise beim Erstellen des Indexes gelöscht. Dabei kann es sich um Themen handeln, die Sie als Querverweise importiert, aber nicht verwendet haben, Themen, für die alle Indexeinträge gelöscht wurden, oder Themen, die nach dem Löschen der Indexmarke in der Themenliste verblieben sind. Mit dieser Option werden keine Einträge gelöscht, für die die Option "Ohne Seitenverweis" gewählt wurde.

Wählen Sie "Mit Einträgen auf ausgeblendeten Ebenen" nur, wenn Sie auch Texte auf ausgeblendeten Ebenen indizieren möchten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie mehrere Ebenen zum Speichern verschiedener Übersetzungen verwenden, aber jeweils nur eine drucken.

5 Klicken Sie auf "Format", um das Dialogfeld "Indexformat" zu öffnen und Formatierungsoptionen festzulegen (siehe nächsten Abschnitt).

6 Klicken Sie auf "OK", und positionieren Sie den erstellten Index in der Satzdatei.

Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Version der Satzdatei erstellen möchten und einen positionierten Indextextabschnitt im Layoutmodus bearbeiten, achten Sie darauf, nicht die Entf-Taste zu drücken, wenn sich die Einfügemarke direkt vor einem Themen- oder Seitenverweis befindet. Dadurch wird das (unsichtbare) Lesezeichen/ Hyperlink-Textsymbol gelöscht und der Hyperlink der PDF-Datei für diesen Indexeintrag oder Seitenverweis deaktiviert.

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