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Formatieren eines Indexes


Für das Formatieren eines Index gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder geben Sie an, wie der Text in einzelnen Indexeinträgen angeordnet wird, oder Sie ändern die Schriftschnittmerkmale des Indexabschnitts.

Mit den Optionen im Dialogfeld "Indexformat" können Sie angeben, ob Abschnittsüberschriften in den Index aufgenommen werden und ob Indexeinträge der zweiten und dritten Ebene in eigenen, eingerückten Zeilen unter dem Hauptthema (verschachtelt) oder in einem Absatz mit dem Hauptthema (fortlaufend) stehen. Sie können auch festlegen, durch welche Zeichen die Teile eines Eintrags getrennt werden.

Ihre Angaben gelten bei geöffnetem Satzdateifenster für die aktive Satzdatei. Wenn Sie Vorgaben für künftige Satzdateien erstellen möchten, geben Sie die Indexformatierungen ein, ohne daß ein Satzdateifenster geöffnet ist.

So bestimmen Sie ein Indexformat

1 Klicken Sie beim Erstellen des Indexes im Dialogfeld "Index erstellen" auf "Format".

2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • "Indexüberschriften einfügen" bewirkt die Anzeige der Überschriften am Anfang jedes Indexabschnitts (Symbole, A, B, C usw.). Wenn Sie die Option deaktivieren, läßt PageMaker die Überschriften aus, fügt jedoch einen Abstand zwischen den alphabetischen Abschnitten ein.
  • "Leere Indexbereiche einbeziehen" führt zur Aufnahme aller 27 Abschnitte in den Index (Symbol - für alle Einträge, die nicht mit Buchstaben beginnen - und A bis Z), auch wenn sie keine Einträge enthalten. Leere Abschnitte erhalten den Vermerk "keine Einträge".
  • "Verschachtelt" erzeugt ein Absatzformat, bei dem jeder Untereintrag (Ebenen 2 und 3) einen eigenen Absatz darstellt, während bei "Fortlaufend" die Ebenen eines Eintrags in einem Abschnitt stehen. Das Beispiel im unteren Teil des Dialogfelds "Indexformat" verdeutlicht die gewählte Option.

    • 3 Geben Sie in den restlichen Textfeldern Abstände, Satzzeichen oder Sonderzeichen ein, mit denen Teile des Indexeintrags getrennt werden sollen:
  • "Nächster Eintrag": Zeichen, die den Eintrag von der ersten Seitenzahl trennen. Vorgegeben sind zwei Leerzeichen.
  • "Zwischen Seiten-Nr.": Zeichen, die mehrere Seitenverweise eines Eintrags voneinander trennen. Vorgegeben sind ein Komma und ein geschütztes Halbgeviert.

    • Hinweis: Ein geschütztes Zeichen verhindert einen Zeilenumbruch an der entsprechenden Stelle. Wenn die Indexeinträge im endgültigen Index zu dicht stehen, ersetzen Sie normale Leerzeichen durch geschützte Halbgevierte.
  • "Zwischen Einträgen": Zeichen zum Trennen der Einträge der zweiten oder dritten Ebene im fortlaufenden Format oder aller Querverweise. Vorgegeben sind ein Semikolon und ein geschützes Halbgeviert. (Wenn Sie Trennzeichen zwischen Einträgen der zweiten oder dritten Ebene im verschachtelten Format eingeben möchten, verwenden Sie das Feld "Eingabeende".)
  • "Seitenumfang": Zeichen zwischen der ersten und letzten Seitenzahl eines Seitenbereichs. Vorgegeben ist ein geschützter Halbgeviertstrich.
  • "Vor Querverweis": Zeichen, die vor einem Querverweis stehen. Vorgegeben sind ein Punkt und ein geschütztes Halbgeviert.
  • "Eingabeende": Zeichen, die am Ende jedes Verweises (verschaltetes Format) oder nach dem letzten Querverweis des Themas (fortlaufendes Format) stehen. Vorgegeben ist kein Zeichen.

    • Das Beispiel im unteren Teil des Dialogfelds "Indexformat" verdeutlicht die gewählte Option.

    Eine Liste aller Sonderzeichen und ihrer Funktion finden Sie unter Sonderzeichen.

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